Manual de usuario PDF
Contents
1. 1999 999 999 1800 01 01 999 18009 01 01 999 999 1845 01 01 0 0 1000 01 91 1900 01 01 1999 999 1 Yy 1843 01 91 11843 01 071 1843 01 0111410 010 0 18435 01 01 5 Al intentar procesar archivos con una estructura incorrecta se genera la siguiente notificaci n de advertencia A Advertencia 5 Nombramiento de archivos El nombre del archivo permite identificar de forma nica un conjunto de informaci n ste se asigna de acuerdo a sus requerimientos generalmente cada entidad define los est ndares de nombramiento seg n el proceso que se est evaluando Procex Software defini un est ndar de nombramiento para la carga de informaci n con el fin de tener un control sobre la informaci n que ser reportada El nombre consta de dos partes separadas por un gui n de piso _ son las siguientes C DIGO DE HABILITACI N Es el c digo asignado por el ministerio de salud y protecci n social que certifica a una IPS para prestar servicios de salud la cual debe contener una longitud de 12 caracteres El c digo solo debe contener valores num ricos sin espacios ni caracteres especiales gente cuidando gente nueva eps FECHA FINAL PERIODO Es la fecha del periodo habilitado para el reporte de informaci n la cual debe contener una longitud m xima de 8 caracteres La fecha debe ser nombra con el format DDMMYYYY no debe llevar espacios ni caracteres como 1 _ 6 Validaciones de aplicaci n Actualmente2. la estructura y el nombramiento definido por Nueva EPS la secci n del archivo se puede realizar de dos maneras A Damos clic sobre el bot n Buscar archivo Choose buscamos la ruta donde se encuentra almacenado el archivo y luego hacemos clic sobre el bot n Abrir 1 Men principal 2 Carga de archivos CARGA DE ARCHIVOS Esta opci n permite verificar el er Al aalicin d Abrir El eT di lt Archivos_migr archivos v iC Buscar en archivos p DESPUES DE TERMIN Organizar v Nueva carpeta J v i 2 de app A Nombre Fecha de modifica Tipo di Archivos de pri de Archivos de pri de Archivos_migri de eclipse de GitOrcl v lt gt ad 123456789012_31102014 t t 11 04 2015 14 39 Archivo T uvo con las filas corregidas Nombre 123456789012_31102014 tt v Todos los archivos v B El portal cuenta con una propiedad llamada Drag and Drop Arrastrar y soltar la cual permite arrastrar y soltar archivos directamente sobre el portal para gente cuidando gente nueva eps ser procesados el proceso debe realizarse sobre el recuadro indicado con color verde en la siguiente imagen a Movera lt Eliminar 5 dj Copiar J Copiara Cambiar nombre a Prop Luego de cargar el archivo se debera verificar tan o g e PT ob Esteequipo Windows8_OS C Archivos_migraci zr Favoritos Nombre Descargas a 123456789012_31102014 b4t E Escritorio o Si
3. rol asignado Recuerde que esta es una gu a preliminar dise ada a apoyar al usuario en las diferentes operaciones a las cuales tiene acceso lo cual facilitara la interacci n y uso del portal web en todo momento Los invitamos a leer las instrucciones contenidas aqu antes de utilizar nuestro portal web nueva eps gente cuidando gente gente cuidando gente hueva Contenido del manual TL IMdreso a la ADICACI N sorna tres realce EE 4 2 N NORAD CD insista 4 d CAC ACINOS ea A EE N Ae 5 As ESTU a Aela A E E 6 Extension y tamano de al CNNOS posar annaa EEE ea ETE IE 6 5 Nombra mientosde arGnIVO Seasne easier E 7 O Validaciones de anCacON aneian E e T AR 8 fa Proceso de carga de aArCNIWO Sucia caia iii 9 9 LOgs Qe arCNIVOS MU oe P o o II 14 9 Certificados de Carga ccccconononcononcnononinananannnonocononanannnnanoncconoonnnnnnnnnnocononnnnnnnnnnnonononcannnancnnnnccnoss 15 gente cuidando gente nueva eps 1 Ingreso a la aplicaci n Esta es la p gina principal del acceso por la cual todos los usuarios autorizados por parte de Nueva EPS ingresaran al m dulo para el ingreso se deber ingresar el usuario designado por parte de Procex Software la contrase a de acceso ser creada por cada usuario con unos criterios de seguridad designados por Nueva EPS PROCEX SOFTWARE A l a m 5 Usuario ts Contrase a Ingresar Recuperar contrase a Copyright 2015 PROCEX Par
4. MANVAL DE USUARIO Preliminar Portal PYP Procex Res 4505 nueva gente cuidando gente Reservados todos los derechos a Procex Software Ninguna parte de esta obra puede ser reproducida en cualquier forma o por cualquier medio gr fico electr nico o mec nico incluyendo fotocopia grabaci n o sistemas de almacenamiento y recuperaci n sin el permiso por escrito del editor Los productos que se mencionan en este documento pueden ser marcas comerciales y o marcas comerciales registradas de sus respectivos propietarios El editor y el autor no pretenden estas marcas Si bien todas las precauciones se han tomado en la preparaci n de este documento el editor y el autor no asumen responsabilidad alguna por errores u omisiones ni por da os resultantes del uso de la informaci n contenida en este documento o del uso de los programas y c digo fuente que puede acompa arlo En ning n caso la editorial y el autor ser n responsables de ninguna p rdida de beneficios o cualquier otro da o comercial causado o presuntamente causado directa o indirectamente por este documento A QUIEN ESTA DIRIGIDO Por PROCEX Software Este es un manual y o gu a de usuario fue destinado a dar asistencia especializada a los usuarios que se encuentren autorizados y o habilitados ra parte de Nueva EPS para usar la aplicaci n web de la Resoluci n 4505 de 2012 del MSPS el cual le permitir acceder y realizar diferentes tipos de transacciones seg n el
5. Nombre Fecha de modifica Tipo Tama o El archivo se encuentra distribuido b sicamente en 3secciones A Informaci n de cargue B Errores a nivel de estructura C Errores a nivel de datos INFORME ARCHIVO 123456789012 31102014 TXT INICIO 14 12 2014 04 12 39 PROCESO EJECUTADO POR EL USUARIO 9999 FILAS VALIDAS PROCESADAS 4 FILAS INVALIDAS PROCESADAS 1 A TERMINA 14 12 2014 04 12 39 CANTIDAD DE FILAS PROCESADAS A EFFES LOG DE ERRORES EN ESTRUCTURA LOG 1 LINEA 3 MOTIVO T po de identificaci n del usuario zipo de daros no valido HALA cc K lt CKCLAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA AAA LOG DE ERRORES DATOS ARCHIVO B LOG 1 LINEA 1 CAMPO 16 INCONSISTENCIA No aplica Hipertensi n ind RAZ Graraci n PAX ARK de genero LOG T ee LOG LOG LOG LOG r a LOG LINEA LINEA LINEA LINEA LINEA LINEA LINEA LINEA JAA AON CAMPO 95 INCONSISTENCIA No aplica codigo habiliraci n IPS biopsia cervical gino CAMPO 99 INCONSISTENCIA No aplica fecha de biopsia de seno si es mujer menor de pa pa pa pa pr ps per pa w CAMPO 21 INCONSISTENCIA CANDO no marcado como peso normal pero 1 IMC esra enrre 18 CAMPO 88 INCONSISTENCIA No aplica resulrado cirologia si no piene fecha de Sirolog 1 CAMPO 89 INCOMNSISTENCIA No aplica calidad de la muestre citologia s no piene fecha CAMPO 90 INCONSISTENCIA Mo aplica s babiliraci n IPS cirolog a sino tiens f
6. a ge arcnivos CARGA DE ARCHIVOS Esta opci n permite verificar el estado de la solcimd tanto las mconsistencias reportadas pura su coneccion la 2ereraadior Ce un nue o 1 chivo con las fila corregidas A Permite realizar la b squeda de los archivos a procesar B Permite realizar la carga para efectuar las validaciones C C Permite cancelar el archivo que se desea cargar gente cuidando gente nueva eps 4 Estructura del archivo La estructura de archivos es el nivel m s b sico estandarizado lo cual facilita su orden y procesamiento Es la combinaci n de representaciones de datos en archivos al poseer una estructura de archivos definida asegura que los usuarios y programas puedan acceder y escribirlos con mayor facilidad Extensi n y tama o de archivos Una extensi n de archivo o extensi n de fichero es una cadena de caracteres vinculada al nombre de un archivo usualmente precedida por un punto Su funci n principal es diferenciar el contenido del archivo de modo que el sistema operativo disponga el procedimiento necesario para ejecutarlo o interpretarlo sin embargo la extensi n es solamente parte del nombre del archivo y no representa ning n tipo de obligaci n respecto a su contenido El portal PyProcex cuenta con las siguientes validaciones relacionadas con las extensiones y tama o de cada archivo 1 Solo es permitido cargar archivos con extensi n txt TXT los cuales son conocidos
7. a informaci n detallada del cargue realizado el nombre del archivo viene nombrado con el c digo de habilitaci n m s la fecha de cargue Para acceder a la informaci n se deben realizar los siguientes pasos A Se descarga el archivo adjunto 123456789012_311020 zip 7 B Se busca la ruta donde se encuentra almacenado se realiza clic derecho sobre el archivo luego seleccionamos el programa o aplicaci n que se tenga configurado para descomprimir archivos y se procede a la extracci n como el siguiente ejemplo 3 123456739012_31102014 xp T TER ron EDAD 7 Abrir A adir al menu inicio 7 Lp Open archive y Edit with Notepad Extract files Y Analizar 123456739012_31102014 ip Extract Here Abt con n Extract to 123456789012 31102014 3 Test archive Compartir con b Add to archore Enmiar a Compress and email Cortas Add to 123456789012 31102014 72 Copiar Compress to 123456739012 _31102014 77 and email Add to 123456789012 311020U p Crear acceso directo i Compress to 123456739012 31102014 mp and email hrnenar Cambiar nombre Propiedades Se muestra la opci n para descomprimir los archivos se selecciona la ruta y luego clic en Aceptar como en el siguiente ejemplo gente cuidando gente nueva 8 Despu s de descomprimir los archivos se puede visualizar el archivo con el nombre compuesto por Radicado_C digo Habilitacion_Fecha Fin Periodo como en el siguiente ejemplo
8. a una correcta visualizaci n use Google chrome superior 2 Ventana principal El sistema despu s de verificadas las credenciales ingresadas lo redirigir a la ventana principal de la aplicaci n la cual tiene las siguientes opciones E CARGA DE ARCHIVOS LOGS ARCHIVOS CERTIFICADO DE CARGA VERIFICACI N ESTADO SOLICITUD PROCEX SOFTWARE Carga de archivos logs Archivos Permite verificar el estado de la solicitud Permite consultar los logs generados INICIO Certificado de carga Verificaci n estado solicitud MANUAL Permite generar los certificados de carga Permite registrar los casos solucionados ACERCA DE CAMBIAR S CONTRASENA CERRAR SESION gente cuidando gente nueva eps Opci n que permite regresar a p gina principal desde cualquier opci n Opci n que contiene el manual de usuario para el uso de la aplicaci n Opci n que muestra informaci n acerca de la f brica desarrolladora Opci n que permite realizar el cambio de contrase a Opci n para cerrar sesi n y salir del portal Opciones del sistema O NMOOU gt Atajos de las opciones del sistema 3 Carga de archivos Esta opci n permite realizar el cargue de la informaci n cada cierto periodo autorizado por Nueva EPS 1 En el men principal se selecciona la opci n Carga de archivos A Carga de archivos Permite verificar el estado de la solicitud CARGA DE ARCHIVOS U Menu principal d Z Larg
9. como archivos planos com nmente se pueden visualizar de la siguiente manera Mombre x _ archivo_plano txt Si tratamos de procesar un archive con una extensi n diferente por ejemplo png se genera la siguiente advertencia ES El archivo posee una extensi n diferente a la permitida minsalud pnag 3 5 KB 2 Solo es permitido cargar archivos con un tama o m ximo de 100MB si se intenta procesar archivos con un tama o superior se genera la siguiente alerta ES El archivo excede el limite de tama o permitido bakcup_10112014 txt 1 2 GB gente cuidando gente nueva eps 3 Solo es permitido procesar un archivo a la vez si se intenta cargar un archivo adicional se genera la siguiente alerta FS Solo es permitido cargar un archivo a la vez 4 El s mbolo separador de campos permitido es el pipe y debe ser usado exclusivamente para este fin Los campos que corresponden a descripciones no deben incluir el car cter especial pipe Ning n dato en el campo debe venir entre comillas ni tampoco otro car cter especial 111707020104001 C0011002182327 MINIVE CARCAMO JARACELIS LAUDID 1992 05 18 F16 39999 14 12 21 21 0 21121121 21 21121121 11010 0101 0101 0101010101012212212211845 01 07 1945 01 07119845 01 021 1845 01 01 1845 01 01123111200 01 0711845 0 45 01 01 13245 01 01 1245 01 01 1182145 01 01 1845 01 01 118245 01 0110 1012014 10 17 1845 01 01 0 1245 01 01 11845 01 01 Y1 01 0122 11800 01 01
10. echi CAMPO 92 INCONSISTENCIA No aplica ce habilitaci n IPS colposcopia Jina sienes fes CAMPO 94 INCONSISTENCIA Mo aplica resulrado biopsia cervical 23 no piene Iecha de E vier 35 4 LOG 10 LINEA 1 CAMPO 100 INCONSISTENCIA No aplica fecha de resulrado de biopsia de seno s no regi LOG 11 LINZA 1 CAMPO 101 INCONSISTENCIA No aplica zesuirado de biopsia de seno 21 no zegistia TODOS LOS DERECHOS RESERVADOS PROCEX SOFTWARE 2014 Q el archivo principal y realizar nuevamente el cargue siguiente manera HBEARALAAAAACAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAIAAIAIAAIAAAIAAAAAAAAAIAAAAAAAAAAAAIAAAAAAAAAAAAAAAAA INFORME ARCHIVO 123456789012 31102014 TXT INICIO 14 12 2014 04 12 39 PROCESO EJECUTADO POR EL USUARIO 9999 FILAS VALIDAS PROCESADAS 3 4 FILAS INVALIDAS PROCESADAS 1 TERMINA 14 12 2014 04 12 39 CANTIDAD DE FILAS PROCESADAS 5 HORA cn cnn nn o e ns nen eo eo nn CLA LOG DE ERRORES EN ESTRUCTURA LOG DE ERRORES DATOS ARCHIVO A A TODOS LOS DERECHOS RESERVADOS PROCEX SOFTWARE 2014 4 lec Si no se presentan nuevamente los errores los archivos procesados salen de la Logs de archivos Esta opci n permite consultar gente cuidando gente nueva Todas las inconsistencias que se encuentren en este archivo LOG se deben corregir en y descargar los archivos que han presentado inconsistencias al momento de realizar la carga los archivos a descargar son los mismos que se en
11. el aplicativo cuenta con una serie de reglas de validaci n las cuales garantizan que el nombramiento de los archivos se encuentre con el est ndar definido las validaciones son las siguientes 1 Al tratar de procesar un archivo que no tiene el nombramiento correcto CodHabilitacion_FechaFin txt TXT por ejemplo Archivo s 707020 b t Se genera la siguiente advertencia AA Advertencia El nombre del archivo no cumple con la estructura establecida actualment 2 Al cargar un archivo que se encuentre separado correctamente CodHabilitacion_FechaFin txt TXT pero no tiene la longitud permitida ya sea en el c digo de habilitaci n o en la fecha final por ejemplo Archivo s 707020_31102014 bd 123456789012_311020 b gente cuidando gente nueva eps Se genera la siguiente advertencia dee Ace rtbencin i archivo 1 mtii e l a longitud rrecta egun La onhauraci n del mos E 3 His 3 Al procesar un archivo con un c digo de habilitaci n no autorizado o con la fecha final inv lida del periodo habilitado se genera la siguiente advertencia AA Advertencia El prestador de servicios o la fecha final de corte n E v lida Nr favor werifigi Nofa Los mensajes ilustrados en este manual no son los definitivos ya que son parametrizables y en cualquier momento pueden ser modificados por el administrador del portal 7 Proceso de carga de archivos 1 Se selecciona el archivo a procesar el cual debe contener
12. tios recientes Copiar 3 Dropbox 2 Luego de seleccionar el archivo se vera de la siguiente manera 123456789012 _31102014 txt 755 5 KB Nofa Si se oprime el bot n Cancelar o la X se elimina el archivo del portal autom ticamente 3 Al hacer clic sobre el bot n cargar si el archivo cumple con las validaciones de estructura se procede a realizar el cargue del archivo el sistema realiza 3 validaciones importantes antes de procesar el archivo son las siguientes A Si no se ha realizado la parametrizaci n o configuraci n de ning n periodo para el cargue de informaci n se genera la siguiente advertencia PiN Advertencia Actualmente no hay periodos configurados B Si se encuentra parametrizado m s de un periodo se genera la siguiente advertencia AA Advertencia Actualmente hay varios periodos activos por favor verifique 2 gente cuidando gente nueva eps C Al realizar el procesamiento de archivos con una estructura incorrecta se genera la siguiente advertencia de Advertencia E mi T Y co imee Liria i ggi tura rreci para e En los casos A y B se debe comunicar con la entidad para que realicen la configuraci n respectiva Con respecto al punto C se debe verificar que cada l nea del archivo contenga los 118 Pipes y no tenga caracteres especiales o min sculas 4 Si la configuraci n se encuentra correcta el sistema notificar que el archivo se radico correctamente y en
13. tra en proceso de validaci n de su contenido se genera autom ticamente un n mero de radicado el cual le permitir consultar la informaci n procesada y ser el respaldo de que el cargue se realiz de manera efectiva QU Potilicaci m 5 Luego de que el portal termine de procesar el archivo env a un correo electr nico con el resultado de la carga yo gt 13 21 3 Notificaci n carga archivo 123456789012 _31102014 txt Estimado a usuario a USUARIO PRUEBAS A o notifi 6 Al abrir el correo con la notificaci n de carga de archivo se informar con el siguiente resumen Radicado de carga de archivo A Cantidad de registros procesados 8 Cantidad de registros correctos Cantidad de registros incorrectos D Cantidad de errores detectados E Fecha de procesamiento de archivo F A Radicado que se gener con la carga B Cantidad de filas contenidas en el archivo C Cantidad de filas correctas del archivo D Cantidad de filas incorrectas del archivo A nivel de estructura E Cantidad de errores detectados por la totalidad de registros A nivel de consistencia de datos gente cuidando gente nueva eps Esta informaci n aplica tanto cuando se presenta errors como cuando el archive procesa correctamente lo cual los valores varian dependiendo de su estado 7 En cualquiera de los dos casos anteriores se env a un archivo comprimido con extensi n Zip el cual tiene un archivo con extensi n txt con l
14. v an al correo electr nico 1 Men principal gt 2 logs Archivos LOGS ARCHIVOS Esta opci n permite consultar los logs generados Seleccione archivo Resoluci n pyp Seleccione tipo Radicado Nombre archivo Tama o archivo 34532 Sura documentoPaciente 245 Mb 78657 Confama archivoHistorial 210 Mb 200 Mb Tama o bloque 300 Mb gente cuidando gente nueva eps Acciones Descargar log Descargar log 45732 Coomeva history 50 Mb m 9 Certificados de carga 30 Mb Descargar log Esta opci n permite generar un certificado de aprobaci n o rechazo de los archivos carados por el usuario esta es una constancia que genera Procex Software con el fin de garantizar la transparencia y constancia en cada una de sus operaciones 1 Menu principal pi 2 Certificado de carga CERTIFICADO DE CARGA Esta opci n permite generar el certificado de carga de archivos Seleccione archivo Resoluci n pyp Radicado Nombre archivo Periodo inicia Periodo termina Acciones documentoPaciente 34532 Sura 78657 Confama archivoHistorial 45732 Coomeva history 2 2 2 gente cuidando gente nueva Un desarrollo de PROCEX Software a nueva PROCEX SOFTWARE DESARROLLO TP ESN OL OSLO 0O Versi n manual 0 5 Publicaci n 10 06 2015 Equipo de desarrollo Procex Software
Download Pdf Manuals
Related Search