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Manual Alexa - Master-Web

1. contrase a Email Perfil Docente r Enviar Escriba su Correo electr nico y seleccione el perfil al que pertenece haga clic en Enviar se enviar un mensaje a su correo electr nico con un enlace para restaurar su contrase a si no lo encuentra en la bandeja de entrada revise su carpeta de Spam Una vez que haga clic en el enlace aparecer una pantalla donde deber escribir 2 veces la nueva contrase a y una vez guardado podr ingresar al sistema Si al intentar restaurar su contrase a se le presenta un error ac rquese al Departamento de Soporte para solicitar ayuda Volver a Contenido Manual de Usuario Sistema Alexa Universidad de Santander UDES 2014 P gina 4 Sistema de Reservas de Aulas y VideoBeam Alexa Manual de Usuario Docentes y Jefe de Audiovisuales y Universidad de Santander MANUAL PARA DOCENTES Pol ticas de Pr stamo de Aula y VideoBeam Para reservar un Aula o un VideoBeam se tienen las siguientes pol ticas institucionales Horas de Pr stamo Durante el semestre usted podr realizar prestamos de Aulas y VideoBeam deber tener en cuenta que estas reservas se limitar n de acuerdo a las horas asignadas para usted estas se calculan con la cantidad de horas de clase que tenga registradas en el sistema una vez se hayan consumido el total de horas asignadas no podr hacer m s reservas Tenga en cuenta estas limitaciones y haga un buen uso de los pr stamos Sanciones
2. 06 50 06 14 Complementaria jele de auitivynuales akra 2 2013 b 06 34 4 Para hacer una nueva reserva haga clic en la opci n Reservar un VideoBeam se mostrar una imagen como la siguiente Registrar una reserva Actividad Aciwidad Complementaria v Tipo ss fecha especifica rango de fechas dia x rango de fechas Fecha Inicio ud US 2 Fecha Fin 75 Hora Inicio y Hora Fin Seleccionar Dia Responsable Lugar Sin asignar Descripci n Videobeam Seleccionar Determinar Videcbaam O Guardar 5 Adem s usted podr editar y Eliminar las reservas que haya hecho en el Sistema Volver a Contenido Manual de Usuario Sistema Alexa Universidad de Santander UDES 2014 P gina 12 r Universidad de Santanc Santander o Reserva Ejecutada Reserva Activa Det Videobeam Hora Fecha Actividad Usuario Videobeam 06 00am 2013 Actividad audioaux audioaux E 1 06 50am 06 14 Complementaria jefe de audiovisuales 2013 06 14 Reservar Audiovisuales Sistema de Reservas de Aulas y VideoBeam Alexa Manual de Usuario Docentes y Jefe de Audiovisuales Como Jefe de Audiovisuales usted podr reservar las Aulas de Audiovisuales estas aulas estas integradas con equipos de audio y VideoBeam para aquellas actividades que lo requieran Para esto usted debe Reservas Salones de Audiovisuales T1 Reservas para una fecha espec fica T2 Reservas por un rango de fechas T3 Reservas
3. Cuando se reserva un VideoBeam se deber reportar la llegada y la salida al personal encargado si no se reporta el sistema lo sancionar durante 15 d as para realizar pr stamos Tiempo m nimo para Reservar con Anterioridad Las reservas de Aula y VideoBeam se deben hacer m nimo con 60 horas de anterioridad Tiempo M ximo para Cancelar una Reserva El tiempo m ximo para cancelar una reserva son 12 horas si usted no puede asistir a la reserva que ha solicitado y no cancela la reserva ser sancionado por un periodo de 15 d as la primera vez 30 d as la segunda y suspensi n del servicio la tercera Tiempo M ximo para Reservar Si usted desea reservar un aula o VideoBeam con d as de anterioridad recuerde que solo lo podr hacer 15 d as m ximo antes de la fecha en que desea reservar es decir si usted quiere reservar un aula para dentro de un mes no la podr realizar Duraci n M nima y M xima de una Reserva de Aula El tiempo m ximo por el que podr reservar un aula ser de 3 horas y el tiempo m nimo de 1 hora Duraci n M nima y M xima de una Reserva de VideoBeam El tiempo m ximo por el que podr reservar un VideoBeam ser de 2 horas y el tiempo m nimo de 1 hora Pasos Para Reservar un Aula Durante el Semestre usted podr reservar aulas para diferentes actividades por ejemplo recuperar clases presentar supletorios etc para poder realizar una reserva de aula usted deber cumplir con las pol ticas de pr sta
4. Sistema Alexa Universidad de Santander UDES 2014 P gina 14 Sistema de Reservas de Aulas y VideoBeam Alexa Manual de Usuario Docentes y Jefe de Audiovisuales Evaluar Reserva de Videobeam Dia jueves Hora 10 10am 11 50am Fecha 2013 04 11 Videobeam Videobeam U Responsable Fornes Guevara Jose Ricardo Evaluar Criterio Buen Uso Y adecuadamente Guardar Sanciones Como cultura de buena utilizaci n de los recursos del Sistema se manejan unos criterios de sanciones para las reservas por ejemplo cuando se hace una reserva de VideoBeam y el responsable no asisti el Sistema lo sancionar por un periodo de 15 d as la primera vez 30 d as la segunda y todo el semestre la tercera En este m dulo podr ver los docentes que han sido sancionados las sanciones que est n activas y las que han sido ejecutadas iwi Esrcutada Sanon Achyn Descripcion Docente Vigencia La reserva tunes Viduobeam 7 2013 05 20 07 50008 Ipm id Panzo Cardona Cesar 2013 07 1545 n0 mastr salida AnGuUuto 19 La reserva luran Vidocbeam 8 2013 05 20 05 40pm 0620pm id Parizo Cardona Cosar 2019 05 1544 no tegair sulida Auguslo te p rURErya unos yaradagi 0130520 1150 ASIA g S n Monsatre Glaru OTi IASI no rmustr saita ie nd J le i na Me i t Ut 3 H g si l A i Tr j e 2 f E mat ES 2i IY DOS AI Sanr va UNI Vilca ar JOTOS 20 04 SU O 2 el ler ji MAD OVA 102 Pe ES H HAKH RINI imi CELO arvu I Vdocden 020710 Omi t S Daz Pach
5. a Contenido Manual de Usuario Sistema Alexa Universidad de Santander UDES 2014 P gina 6 Sistema de Reservas de Aulas y VideoBeam Alexa Manual de Usuario Docentes y Jefe de Audiovisuales gt Universidad WY de Santander MIDES Reservar VideoBeam Adem s de reservar aulas durante el semestre podr reservar VideoBeams como apoyo durante las clases que tenga asignadas debe tener en cuenta la limitaci n de horas establecidas en las pol ticas de pr stamo mencionadas al inicio de este documento Reservar VideoBeam Sobre Horarios de Clase Para facilitar la reserva de VideoBeam dentro del sistema podr encontrar la opci n de reserva de VideoBeam sobre los horarios que tenga asignados Para hacer una reserva debe 1 Ingresar al Sistema 2 Seleccionar el m dulo Gesti n Pr stamo de VideoBeam y dar clic en la opci n Horarios de Clase se mostrar la siguiente vista Horarios de clases Horas Totales Videobeam 12 Horas Utilizadas 1 Dia Hora Grupo Aula Reservar miercoles 11 00am 04434 A MEDIOS PUBLICITARIOS e 12 40pm IMPRESOS Merca jueves 10 10am 04434 A MEDIOS PUBLICITARIOS L 4 11 50am IMPRESOS Merca gt Para reservar un VideoBeam haga clic sobre el icono de L piz en el horario que desee reservar se le desplegar la siguiente pantalla debe seleccionar las horas y fechas en las que desea reservar el VideoBeam Reservar VideoBeam Sobre Reservas de Aula Si usted
6. ha realizado una reserva de aula y el coordinador ya la ha aprobado podr reservar un VideoBeam para esa reserva de aula para esto usted debe 1 Ingresar al Sistema 2 Seleccionar el m dulo Gesti n Pr stamo de VideoBeam y dar clic en la opci n Reservas de Aula se mostrar la siguiente vista para reservar deber dar clic en icono de Reservar Volver a Contenido Manual de Usuario Sistema Alexa Universidad de Santander UDES 2014 P gina 7 Sistema de Reservas de Aulas y VideoBeam de Santanc Santander Alexa Manual de Usuario Docentes y Jefe de Audiovisuales f Horas Totales Videobeam 12 Horas Utilizadas 1 Grupo Hora Aula Fecha Dia Reservar 04434 A MEDIOS PUBLICITARIOS 11 00am B 2013 06 miercoles e IMPRESOS 11 50am 301 19 e Horarios de clase Horas Totales Videobeam 12 Horas Utilizadas 1 Dia miercoles Hora 11 00am 12 40pm Grupo 04434 A MEDIOS PUBLICITARIOS I IMPRESOS Aula L Merca Laboratorio de Mercadeo Reservar Inicio 11 00am Y Final 11 50am Y Fecha 2013 06 19 y Reservar Ver Reservas de VideoBeam sobre Horarios de Clase Dentro del Sistema usted podr ver las reservas de VideoBeam que ha realizado sobre los horarios de clase para esto usted debe 1 Ingresar al Sistema 2 Seleccionar el m dulo Gesti n Pr stamo de VideoBeam y dar clic en la opci n Ver Sobre Horarios se mostrar la siguiente vista Para cancelar la reserv
7. 434 A MEDIOS C 304 2013 Videobeam e 0400pm PUBLICITARIOS Auta C 06 17 5 UIMPRESOS 304 Volver a Contenido Manual de Usuario Sistema Alexa Universidad de Santander UDES 2014 P gina 9 Sistema de Reservas de Aulas y VideoBeam Alexa Manual de Usuario Docentes y Jefe de Audiovisuales Universidad de Santander Evaluar Reserva Usted podr evaluar una reserva despu s de haberla consumido para hacerlo usted debe 1 Ingresar al Sistema 2 Seleccionar el modulo Gesti n Pr stamo de VideoBeam y dar clic en la opci n Evaluar para evaluar la reserva deber dar clic en icono de Evaluar Consultar Grupos Como Docente usted tendr asignado un n mero de grupos de clase durante el semestre en este modulo se podr consultar los grupos que tiene asignados y los estudiantes matriculados en ese grupo para esto usted debe 1 Ingresar al Sistema 2 Seleccionar el modulo Consultar Grupos y dar clic en la opci n Consultar Estudiantes Matriculados se mostrar la siguiente vista dando clic en el icono en forma de l piz mostrar el listado de los estudiantes matriculados en el grupo Usted se Encuentra en Consultar Grupos gt Consultar Estudiantes Matriculados Grupos Asignados i Grupo Fusionado De clic en el icono para visualizar el grupo con el que se encuentra Fusionado Grupo Materia Departamento Capacidad Matr culados Modalidad Ver P 13263 MODELOS DE ingenieria de 17 6 teoric
8. OVISUALES sossioiioninido isos uri isa 11 Gesti n Pr stamo de VideoBeaM 00ccccocccnccnnnnnnannnnnannnnanannnnnanonnnnanrnnnnarananananas 11 Reservar VideoBeam pirineo ete 11 Reservar Audio0viSUaleS coocccccconnncncccncccorcnnnca narrar 13 EVallar RESEV conan a a ania 14 AP A E T 15 R DO OE rae a E E E e 15 Consultar Reservas de VideoBeam 000ccccccoonccccrcorccoroconnna ar nnnna rr rre rro 16 Consultar Reservas de VideoBeam DiarlaS cccccccccccccccnnnnnnnnnnnnnn rn nn 16 Consultar Reservas de VideoBeam por FechaS cccccccccccnnnnnnnnnnnnnnn nn 17 Volver a Contenido Manual de Usuario Sistema Alexa Universidad de Santander UDES 2014 P gina 2 Sistema de Reservas de Aulas y VideoBeam Alexa Manual de Usuario Docentes y Jefe de Audiovisuales Universidad de Santander INTRODUCCI N Estimado Docente este Manual le ayudar a operar el Sistema de Reservas de Aula y VideoBeam Alexa tenga en cuenta los diferentes mensajes que el sistema le estar mostrando por favor tome nota de estos para prestarle un soporte adecuado cuando aparezcan errores en su sesi n El Sistema de Reservas de Aula y VideoBeam permitir reservar durante el semestre aulas y videobeams con el fin de apoyar los grupos asignados INGRESO SISTEMA DE GESTI N DE RESERVAS Al ingresar al Sistema de Reservas de Aula y VideoBeam por el enlace respectivo consulte la p gina Web de su sede o instituci n en convenio para conocer el en
9. a deber dar clic en icono de Cancelar Volver a Contenido Manual de Usuario Sistema Alexa Universidad de Santander UDES 2014 P gina 8 fe U Universidad Sistema de Reservas de Aulas y VideoBeam de Santander Alexa AAA ES Manual de Usuario Docentes y Jefe de Audiovisuales Uned se Encoenra en Geson Preso de VaroBieam gt Yer Sobre Horarios Reservas de Videobeam sobre Horarios de Clase Buscas por Fechas 99500 e hasia e ej 7 e Sin fechas Consultar Dia Hora Grupo Auta Fecha Videobeam Cancelar jueves 11 00m 13263 P MODELOS DE INF O6 2013 Videobeam 2 11 50am PROGRAMACION II INF 05 06 27 3 fueves 10 10am 13263P MODELOS DE INFOS 2013 WVoeobeam 3 11 S0am PROGRAMACION tl INFOS 06 20 4 miercoles 0600amr 10502 T BMOMECANICA Y B 408 2013 Videobeam H 07 40am MEDICIONES Auin 8 408 0619 11 Ver Reservas de VideoBeam sobre Reservas de Aula Dentro del sistema usted podr ver las reservas de VideoBeam que ha realizado sobre las reservas de aula para esto usted debe 1 Ingresar al Sistema 2 Seleccionar el modulo Gesti n Pr stamo de VideoBeam y dar clic en la opci n Ver Sobre R de Aulas se mostrar la siguiente vista para cancelar la reserva deber dar clic en icono de Cancelar Reservas de Videobeam sobre Reservas de Aula Buscar Reservas por Fechas 9e5 e i _ j sj hasta he Sin fechas Consultar Dia Hora Grupo Aula Fecha Videobeam Cancelar lunes 03 10pm 04
10. e encuentran los enlaces a los Videobeam modulos del sistema dependiendo de sus permisos podr o no acceder a estos Trabajamos para hacer el sistema m s amigable Gesti n Pr stamo de VideoBeam Este M dulo le permitir gestionar todo lo relacionado con el pr stamo de VideoBeam Reservar VideoBeam Como Jefe de Audiovisuales usted podr hacer reservas de VideoBeam para las diferentes actividades que se realizan durante el semestre Para esto usted debe 1 Ingresar al Sistema 2 Seleccionar el modulo Gesti n Pr stamo de VideoBeam y dar clic en la opci n Reservar VideoBeam aparecer una vista como se muestra en la imagen 3 Se mostrar el listado de las reservas que se han hecho en el sistema tenga en cuenta el patr n de colores que all se explica Volver a Contenido Manual de Usuario Sistema Alexa Universidad de Santander UDES 2014 P gina 11 Sistema de Reservas de Aulas y VideoBeam Alexa Manual de Usuario Docentes y Jefe de Audiovisuales condes tande Reservas de Videobeams T1 Reservas para una techa especifica T2 Reservas por un rango de fechas TJ Reservas por un d a por un rango de fechas ld Reservar un vdegbeam Videobenm j Responsable dnsdo Fechas Pasta 7 Pj y Sin fechas Consultar hes ra Exsostada Reserva ciiva Det Videobeam Hora Fecha Actividad Usuario Loca Admin Vi eobeam 0 l0am 2013 Actividad ACI AUD sn Ti
11. eoBeam este m dulo es de vital importancia ya que aqu es donde se verifica que un docente haya efectuado una reserva de VideoBeam correctamente Consultar Reservas de VideoBeam Diarias Este m dulo permite mostrar las reservas de VideoBeam del d a adem s de hacer el seguimiento respectivo sobre cada una Cuando se hace una reserva de VideoBeam usted debe ingresar a este m dulo y darle salida a los VideoBeam de cada reserva Se mostrar una pantalla como la siguiente y el icono de salida se activa a la hora de inicio de la reserva Consultar Reservas de Videobeam Diarias Generar Nombres Apellidos Consstar Hora Concepto Aula Fecha Dia Responsable Videobeam Salida 07 10pm Horario de L 2013 miercoles Videobeam Q 04 DOpm Case Merca 06 13 1 Volver a Contenido Manual de Usuario Sistema Alexa Universidad de Santander UDES 2014 P gina 16 fs U Universidad de Santander Consultar Reservas de VideoBeam por Fechas Sistema de Reservas de Aulas y VideoBeam Alexa Manual de Usuario Docentes y Jefe de Audiovisuales Este m dulo permite consultar las reservas de VideoBeam por un rango de fechas se muestran las reservas activas y las que ya fueron ejecutadas a trav s de un patr n de color en la siguiente imagen se muestra con m s detalle Consultar Reservas de Videobeam por Fechas Buscar por Nombres Apellidos Fechas 95de vj gt eZ hasta ej vj e 0 Sin fechas Cons
12. formar si se present alguna inconsistencia durante el pr stamo Para realizar esto usted debe 1 Ingresar al Sistema 2 Seleccionar el modulo Gesti n Pr stamo de VideoBeam y dar clic en la opci n Evaluar Reserva aparecer una vista como se muestra en la imagen 3 Para hacer la evaluaci n haga clic sobre el icono de burbuja 4 Se mostrar una vista como la imagen siguiente Una evaluaci n tiene dos criterios buen uso y mal uso sea detallado con la justificaci n en cualquiera de los dos casos Evaluar Reservas de Videobeam Hora Concepto Aula Fecha Dia Responsable Evaluar 10 10am Horario de B305 201304 beves Fomes Guevara Joso 1150am Clase 11 Ricardo 10 10am Horario de INF 201304 meves Pabon Vilamizar Jaime 11 50m Clase 02 11 Andres 01 30pm gt Horario de C503 201304 peves Bustos Sosa Nancy 03 10pm Clase 11 0220pm Horario de C405 201304 pmeves Osorio Caballero Ana 04 G0pm Clase 11 Yolma 04 O0pm gt Horario de E 306 201304 meves Gonzales Angelca 04 SOpen Clase 11 04 O0per Horano de L 201304 meves Sierra Arenas Yeni 05 40pm Clase inma 11 Catherine 04 O0pmn Horario de 8307 201304 paws Valderama Hernandez 05 40pm Clase 11 Elda 04 50pm Horario de 8404 201304 pews Cels Moreno Edwin Alberto 06 20pm Clase 11 04 SOpm Horario de C402 201304 jueves Garcia G mez Maria 06 20pm Clase 11 honni 04 SOpm Horario de 83903 201304 paves Medra barra Rosa 06 20pen Clase 11 Hay de Volver a Contenido Manual de Usuario
13. lace aparecer la siguiente pantalla registre los campos que se le solicitan Ingresar al Sistema Usuario gt Usuario Asignado Contrase a gt Contrase a por Defecto Perfil Docente v Enviar Olvid su contrase a Usuario Iniciales Primer Nombre Apellido Manuales Contrase a Codigo Asignado Ejemplo de Ingreso al Sistema Docente de Ingenier a de Sistemas Jorge Cuadros Para este ejemplo los datos de acceso al sistema ser an Usuario jcuadros Contrase a por Defecto CUA04 NOTA IMPORTANTE La primera vez que ingrese al sistema se debe cambiar la contrase a Volver a Contenido Manual de Usuario Sistema Alexa Universidad de Santander UDES 2014 P gina 3 Universidad Sistema de Reservas de Aulas y VideoBeam Alexa Manual de Usuario Docentes y Jefe de Audiovisuales Olvid su contrase a Si olvid su contrase a de ingreso podr restaurarla a trav s del correo electr nico registrado en el sistema si ha cambiado de correo comun quese con la Universidad o ac rquese al Departamento de Sistemas para actualizarlo Para restaurar su contrase a deber ingresar al sistema y en la p gina de Ingreso hacer clic sobre el enlace Olvid su Contrase a donde se mostrar la siguiente pantalla Cambiar contrase a Si ha olvidado su contrase a utilice el siguiente formulario Se le enviar un link a su cuenta de correo para reestablecer la
14. mo mencionadas anteriormente 1 Ingrese al Sistema y seleccione el modulo Gesti n Pr stamo de Aula haga clic en la opci n reservar Aula se mostrar una vista como la siguiente Volver a Contenido Manual de Usuario Sistema Alexa Universidad de Santander UDES 2014 P gina 5 fe U Universidad Sistema de Reservas de Aulas y VideoBeam de Santander Alexa Manual de Usuario Docentes y Jefe de Audiovisuales used se Ercuerta en Gestion Prestamo de Aula gt Reservar Aula Reservas de Aulas e Hacer una reserva Buscar Reservas Grupo z Fechas 44508 Y D e JEE hasta T D x 3 Consultar Detalle Grupo Hora Fecha Dia Estado D 13263 P MODELOS DE 06 00am 2013 06 evaluacion PROGRAMACION Il 07 40am 15 sabado Se mostrar un listado con todas las reservas que est n asignadas en el Sistema 2 Para hacer una reserva seleccione la opci n Hacer una reserva Aparecer la siguiente vista debe seleccionar la fecha de pr stamo las horas de inicio y fin la actividad que realizar el grupo y escribir una justificaci n para la reserva Nueva Reserva Docente X Fecha LY lor v E Hora Inicio a Hora Fin Click en horas iniciales y Actividad Presentaci n de supletorio y Grupo 04434 A MEDIOS PUBLICITARIOS IMPRESOS Y Asocie la reserva a un grupo Justificaci n Le Escriba una breve explicaci n de las actividades a realizar O Guardar Volver
15. o PROGRAMACION II Sistemas practico D F 10602 BIOMECANICA Y Terapia 35 14 teorico D MEDICIONES Ocupacional practico HORARIOS En este m dulo usted podr realizar dos acciones de consulta la primera es imprimir su horario de clases y la segunda consultar su horario de asesor as Imprimir Horario de Clases 1 Ingresar al Sistema 2 Seleccionar el modulo Horarios y dar clic en la opci n Imprimir Horario se generar un PDF con el horario de los diferentes grupos que tiene asignado Horario de Asesor a 1 Ingresar al Sistema 2 Seleccionar el modulo Horarios y dar clic en la opci n Horario de Asesor as se mostrar un listado con el horario de asesor a que tiene durante el semestre Volver a Contenido Manual de Usuario Sistema Alexa Universidad de Santander UDES 2014 P gina 10 Sistema de Reservas de Aulas y VideoBeam Alexa Manual de Usuario Docentes y Jefe de Audiovisuales MANUAL PARA JEFE DE AUDIOVISUALES Universidad gt de Santander El Jefe de Audiovisuales ser el encargado de administrar las reservas de Aula y VideoBeam una vez haya ingresado al sistema se mostrar la siguiente pantalla Menu de Usuario Bienvenidos al sistema ALEXA Gesti n Pr stamo de Por favor para ingresar a una determinada opci n haga clic sobre el Videobeam rea correspondiente en el menu de la izquierda se desplegar Consultar Reservas de el listado de items relacionados all s
16. on Huan ULA eputr saldy Gulen A A LITO GOOD ma 3 f Lo ji Ta Pf minn i D 4 mos Md A UTA p i 4 la l uar 1153 i PS PO it io Reportes Dentro del sistema usted podr generar reportes de Reservas de Aula y VideoBeam para generar las estad sticas necesarias sobre el uso de aulas y VideoBeam los docentes sancionados programaci n por aulas entre otros Para esto usted debe 1 Ingresar al Sistema 2 Seleccionar el modulo Gesti n Pr stamo de VideoBeam y dar clic en la opci n Reportes aparecer una Volver a Contenido Manual de Usuario Sistema Alexa Universidad de Santander UDES 2014 P gina 15 Sistema de Reservas de Aulas y VideoBeam Alexa Manual de Usuario Docentes y Jefe de Audiovisuales E de Santander vista como la se muestra en la imagen Reportes Pr stamo de Videobeam ss Disponibilidad de Videobeam e S DUsponiilidad de Audiovsumios Programaci n x Videobean ra Sa a Reservas de Videobeam por Rango 7 Reservas de Videobeam por Docente i p Reservas de Videobeam por Departarnerdto a uo Resarvyas de Auvdonsuales por Rango E Reservas de Videobeam Jefe Audronsusdes por Rango rus e E Sanciones por Rango de Fechas E Evaluaciones Al hacer clic sobre cada una de las opciones se mostrar una vista que permitir generar los reportes Consultar Reservas de VideoBeam Este m dulo permitir hacer las consultas diarias y por fecha de las reservas de Vid
17. por un d a por un rango de fechas QGresnar un aula Buscar Reservas de Salones Audiovisuales Por Aula E Responsable Fechas desde gi 7 e E hasta y vi Sin fechas Consu ar Reserva Ejecutada Reserva Adiva E Det Aula Hora Inicio F Fin Actividad DD tu ot 06 50am 2017 2013 Actividad audioaux audioatx Ti Audovwsuales 0T 40am 05 14 06 14 Complementaria jefe de audiovisuales Ena lA Audio 14 065 O0am 2013 2013 Actwiiad audioaux aubnaux Aubowsuales O6 50am 06 13 06 13 Complementaria jefe de audovmsusles 1 Ingresar al Sistema 2 Seleccionar el modulo Gesti n Pr stamo de VideoBeam y dar clic en la opci n Reservar VideoBeam aparecer una vista como se muestra en la imagen 3 As como en el m dulo de VideoBeam usted podr realizar reservas de Aula Modificar y Eliminar las que ya est n registradas en el sistema Volver a Contenido Manual de Usuario Sistema Alexa Universidad de Santander UDES 2014 P gina 13 Sistema de Reservas de Aulas y VideoBeam Alexa Manual de Usuario Docentes y Jefe de Audiovisuales Evaluar Reserva Para evaluar el buen uso de los recursos se cuenta con el m dulo de Evaluar Reserva el cual describe si durante una reserva de VideoBeam esta herramienta fue usada correctamente y no se presentaron inconvenientes como Jefe de Departamento usted deber evaluar cada una de las reservas e in
18. te Universidad Sistema de Reservas de Aulas y VideoBeam de Santander Alexa Manual de Usuario Docentes y Jefe de Audiovisuales Sistema de Reservas de Aulas y VideoBeam Alexa Manual de Usuario Docentes y Jefe de Audiovisuales Manual de Usuario Sistema Alexa Universidad de Santander UDES 2014 P gina 1 Sistema de Reservas de Aulas y VideoBeam Alexa Manual de Usuario Docentes y Jefe de Audiovisuales Universidad de Santander Contenido NS 3 INGRESO SISTEMA DE GESTI N DE RESERVAS ccoccnccnccnncnnconcnnncnncnnnnnnrnnrnnnnnncnnnnnnos 3 Ejemplo de Ingreso al Sistema sima 3 OMS ctas End tiesa 4 MANUAE PARA DOCENTES ns aaa rb aci 5 Pol ticas de Pr stamo de Aula y VideoBeaM ccoccccconccnconnnnnnannnnnannnnnannnnnnanonnnanons 5 Pasos Para Reservar UN Aula 000ccccccccccccccnnncccnnn nn 5 Reservar VideoBeaM pisa 7 Reservar VideoBeam Sobre Horarios de ClaS ooocccccccccccccccncnccnnnnnnnnnnnn nr rra 7 Reservar VideoBeam Sobre Reservas de Aula 00oocccccccccccccccnccccnn naar nn 7 Ver Reservas de VideoBeam sobre Horarios de ClaS oocccccccccccnnnnnnnnnnnnnnnnnnn noo 8 Ver Reservas de VideoBeam sobre Reservas de Aula occcccccccnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 9 Evaluar Reserva cooccccccccccccnnnca cnn rr rr rr rr rr 10 Consultar SrFUDO Su isassesiss aaron barcas 10 HORARIO Sri ie temas 10 Imprimir Horario de Clases src rara Ins 10 Horaro de A E Or E EEEE T A EE EER 10 MANUAL PARA JEFE DE AUDI
19. ultar Reserva Ejecutada Reserva Activa Hora Concepto Aula Fecha Dia Responsable 05 40pm Horario de B 2013 04 lunes Chia Jaimes William 07 06pm Clase 307 29 Alexander 05 40pm Horario de C 2013 04 miercoles Chia Jaimes William 07 06pm Clase 501 17 Alexander 05 40pm Horario de C 2013 04 miercoles Chia Jaimes William 07 05pm Clase 501 10 Alexander 05 40pm Horario de B 2013 04 lunes Chia Jaimes Willam 07 05pm Cinso 307 00 Alexandor 05 40pm Horario de C 2013 04 miercoles Chia Jaimes William 07 06pm Clase 501 03 Alexander 05 40pm Horario de B 2013 04 lunes Chia Jaimes William 07 05pm Clase 307 01 Alexander 05 40pm Horario de C 2013 03 miercoles Chia Jaimes Viliam 07 05pm Clase 501 20 Alexandar 05 40pm Horario de B 2013 03 lunes Chia Jalmes William 07 05pm Clase 307 16 Alexander 05 40pm Horario do 2013 03 minrcoles Ghia Jaimes Willlam 07 05pm Clase 501 06 Alexander 06 40pm Horario de 2013 02 miercoles Chia James Wiliam 501 27 07 05pm Cinsa Alexander Videobeam Videabeam 8 Videobaam 3 y eoheam Videobesm 6 Videobeam Videobeam 5 Videobeam 6 Videobaam 5 Vidoobeam 11 Videobeam 12 Volver a Contenido Manual de Usuario Sistema Alexa Universidad de Santander UDES 2014 P gina 17

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