Módulo de Requisición de Compras
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1. el texto de control desplegado en el recuadro podr iniciar la sesi n de trabajo CEP Mozilla Firefox Pe Ed ye Hgy Bookmar s Tools Mel ES A UE MY roren po NS A A ACA A gt gt P Ricar C X UNIVERSIDAD CONSEJO DE ESTUDIOS DE POSTGRADO Cer DE LOS ANDES Sistema de Requisici n de Compras AN i i MS 04 11 2014 05 26 35 En esta interfaz se disponen de 3 opciones e Inicio presenta la interfaz anterior e Realizar compras presenta la interfaz para registrar modificar o imprimir el resumen de compras registradas e Salir para finalizar la sesi n de trabajo Consejo de Estudios de Postgrado Gu a para el uso del M dulo de requisici n de compras Opci n Realizar Compras A trav s de esta opci n se realiza el registro de bienes y servicios que se prev n adquirir Permanentemente se despliega el resumen de la cuant a de los recursos asignados comprometidos y disponibles CEP Mozilla Firefox Ple Edt yew Mgoy pomes Toos Heb X 6 W nurrensona vekenkcomorasioncosoro CAEC E 4 X UNIVERSIDAD CONSEJO DE E STUDIOS DE POSTGRADO ers DE LOS ANDES Sistema de Requisici n de Compras Xx y i A MATES 0 1 1 2014 08 26 35 PA m No hav Bienes inchidos para el a o actual Cuando el usuario decide realizar una compra se procede a trav s del bot n para tal fin Agregar Bien dando paso a la interfaz que se muestra a continuaci n para especifi2. la solicitud Consejo de Estudios de Postgrado Gu a para el uso del M dulo de requisici n de compras Cierre del proceso de formulaci n del proyecto de compras Una vez que se haya completado la actividad de planificaci n de las compras la administraci n central del CEP proceder al cierre del sistema Antes del cierre general el usuario deber imprimir el documento con el detalle de todos los bienes y servicios registrados para la procura por parte de la Comisi n de Contrataciones y Licitaciones cuya imagen es similar a la que se muestra a continuaci n Vicerrectorado Acad mico UNIVERSIDAD DE LOS ANDES Requisici n de Compras Disponibilidad del Programa Acad mico A o 2014 Facultad Nucleo Consejo de Estudios de Postgrado Postgrado Soporte DSIA Programa Soporte DSIA2 100 000 00 900004 91 000 00 Fondo Trabajo Total _____ 1750000 94080 16559200 404 90000 9 00 40800 054 940800 5 38 LISTA DE BIENES Sub total Cargo IP Cargo FT DISCO DURO 4 200 00 8 400 00 1 008 00 9 000 00 408 00 500GB SATA3 Oo Toes Totales 8 400 00 1 008 00 9 000 00 408 00 Prof Soporte Coordinador a del Postgrado Fecha de Emisi n 04 11 2014
3. Consejo de Estudios de Postgrado Gu a para el uso del M dulo de requisici n de compras o o y M dulo de Requisici n de Compras Manual de Usuario El presente documento va dirigido a los usuarios del Subsistema de Requisici n de Compras de los programas de postgrado de la Universidad de Los Andes A trav s de este subsistema cada programa podr elaborar el anteproyecto de compras de bienes y servicios que aspira a efectuar en el siguiente proceso de compras que el Consejo de Estudios de Postgrado gestionar ante la comisi n de contrataciones y licitaciones El subsistema estar disponible en la intranet del CEP y podr ser accedido por el responsable de la administraci n de cada programa al cual se le entregar una cuenta de usuario con su respectiva clave La escogencia de los bienes y servicios disponibles en el cat logo previsto estar n regidas por la codificaci n y descripci n establecida por el Servicio Nacional de Contrataciones Entrada al sistema El acceso al sistema se podr realizar desde un navegador para internet accediendo a la siguiente direcci n http intranetx adm ula ve cep compras 3 CEP Mozilla Firefox Z X UNIVERSIDAD CONSEJO DE ESTUDIOS DE POSTGRADO HDE LOS ANDES Sistema de Requesici n de Compras Entrada al Sistema de Compras 0 E Usuario C La Imagen Cocer i A a Texto Controll o Entrada Una vez suministrada la identificaci n de usuario clave y
4. LOS ANDES Sistema de A de Compras N i E ooto MA E Coordinador Postorado MES 04 11 2014 08 26 35 Partida Grupo Selecci n un Grupo v Descripci n Adquisici n de equpos cientificos Predio QU Cantidad Adquisici n de equpos de Oona Adquisici n de equipos de laboratono Adquisici n de equpos de procesamiento de datos Adquisici n de equipos m dico quir rgicos Fondo IP Adquisici n de mobiliano Adquisici n de paquetes de computaci n Total del tem Comprometer 0 Fondo Grupo 2 parida 404 Trabajo lt Comprometer g Validar Compra Regresar Una vez ubicado el bien o servicio el usuario deber proceder a especificar la cantidad de tems que prev adquirir El catalogo ya dispone de un precio promedio estimado mediante consultas realizadas a diferentes proveedores A todos los programas les ha sido precargada una asignaci n de recursos tanto por Ingresos Propios como por Fondo de Trabajo manejadas independientemente por el usuario para descontar los cargos ocasionados por las compras realizadas por el usuario En raz n de lo anterior el usuario deber decidir la de distribuci n del costo de la compra es decir debe especificar el monto que causar tanto al disponible por Ingresos propios como al disponible por Fondo de Trabajo La suma de esas dos imputaciones deber totalizar el equivalente al monto des
5. ble 75000 Comprometer 408 validar Compra Guardar Regresar Finalmente se procede a Guardar para registrar la operaci n e imputar el costo dando paso a la interfaz que permite realizar la siguiente compra y muestra el resumen de los bienes adquiridos y disponibilidad de fondos CEP Mozilla Firefox Ele Edt Yen Mgtry pomers Toos ep a X 6 R aurren soua ve cepcomores orcos oro 3J lar o Disponibilidad del A o 2014 3 Facultad N cleo Consejo de Estudios de Postgrado Postgrado Soporte DSIA Agregar Bien Lista de Bienes Descripda n Predio Unid Cantidad LV A Sub total argo IP Cargo FT Acci n DISCO DURO 50068 SATAJ UNIDAD 4 200 00 1 008 00 8 400 00 000 00 408 00 Editar j _ Eliminar tales 1 008 00 8 400 00 9 000 00 408 00 4 Inicio Sobre la interfaz anterior el usuario podr adicionalmente proceder a Eliminar una compra desplegada en la lista de biene o Editar detalles de la compra tales como variar la cantidad de tems o variar los montos de distribuci n entre el Fondo de Trabajo y el Fondo de Ingresos propios Consejo de Estudios de Postgrado Gu a para el uso del M dulo de requisici n de compras 3 CEP Mozilla Firefox Me Et Ye matory Bootmaris Tools Mep X 6 W royprrecens m lo ve cepicomoros prrcosl oro 4 LE UNIVERSIDAD CONSEJO DE ESTUDIOS DE POSTGRADO HDE LOS ANDES Sistema d
6. car el detalle de la compra CEP Mozilla Firefox f IO X Ple Edt yew Mgoy fpomeis Toos pib lt X 6 H aurrena ejes corras orcos oro 4 J CONSEJO DE ESTUDIOS DE POSTGRADO Sistema de Requisici n de Compras O ME o 112014 08 26 35 Todas las Paddas Presupuestanas Y Seleccione un Grupo Y Descripci n Seleccione un Bien Y Predio Cantidad Total del Item Fondo 1P Disponible 100000 Comprometer 0 Fondo Trabajo Disponible 75000 _Validar Compra Regresar Sobre esta interfaz de Requisici n de Compras el usuario podr elegir el bien o servicio que desea registrar para su adquisici n La codificaci n de los bienes y servicios ha sido estructurada respondiendo jer rquicamente a e C digo de Partida presupuestaria y o Grupo de categor a de bienes Partida 3 CEP Mozilla Firefox Ple Edt yew Mgtory Boomar s Tools Heb o e X 4 A rmysrrorerca n la ve ceo cororos orcos oro 2 CONSEJO DE ESTUDIOS DE POSTGRADO Sistema de Requisici n de Compras Descripa n Predio Cantidad Total del Item Fondo IP Fondo Trabajo Disponible 75000 f Validar Compra Consejo de Estudios de Postgrado Gu a para el uso del M dulo de requisici n de compras Categor a 3 CEP Mozilla Firefox He Et ye matory Bootmars Tools peb a C X a E rmoyprroenco n la vescepcomores rro ro E 33 Riar 4 X UNIVERSIDAD CONSEJO DE ESTUDIOS DE POSTGRADO e DE
7. e Requisici n de Compras MIME 0 15 201008 2635 Paruda Grupo Descripa n Predo Unitario LVA Cantidad Total del Item Fondo IP Disponible 91000 _ Comprometer 3000 Fondo Trabajo Disporzble 7 4592 Comprometer 1408 Validar Compra 2 Regresar Agregar un Bien al cat logo de compras En el caso de que un bien no se encuentre disponible en el cat logo de compras el usuario podr realizar la solicitud para su inclusi n en el mismo a trav s de la interfaz de Requisici n de Bienes mediante el bot n Agregar Bien al Cat logo ubicado en la esquina superior izquierda de la ventana de detalles de la compra dando paso a la siguiente interfaz 3 CEP Mozilla Firefox Pe E dt ye mMgtory Boobmaris Toos Heb o DA y PA lu A A Riar E Uivers de los Andes A SIRE P UNIVERSIDAD CONSEJO DE ESTUDIOS DE PO HDE LOS ANDES Sistema de Requisaci n de O o 112014 06 26 Descripci n Computador r Satelit tal 1268 Ram 5 51 TB disco M or 2 Unidad de Medida UN IDAD Predio Observaci n Guardar Regresar J En la que el usuario proceder a aportar los datos espec ficos que permitir n la codificaci n e inclusi n del bien en el cat logo general quedando disponible para todos los usuarios Cualquier duda deber ser resuelta con la administraci n central del CEP qui n finalmente aprobar la inclusi n ajustes o rechazo de
8. plegado en la casilla Total del tem el cual incluye el cargo por IVA 3 CEP Mozilla Firefox Ple Edt yen Mgtory pomers Joos peb o X dd MN ruoprroren som do ve cep comoros jorrcos oro 4 Sistema de Requisici n de Compras Z X UNIVERSIDAD CONSEJO DE E STUDIOS DE POSTGRADO DE LOS ANDES 1 N O 01102014 08 26 35 Grupo Adquisici n de equipos de Computaci n v NE DISCO DURO 50068 SATAJ UNIDAD s Disporable 100000 Comprometer 9000 Disponible 75000 Comprometer 403 Validar Compra Regresar Consejo de Estudios de Postgrado Gu a para el uso del M dulo de requisici n de compras Una vez realizada y registrada en las respectivas casillas Comprometer se debe pulsar el bot n Validar Compra que verificar la consistencia de la distribuci n con el total real de la disponibilidad de los fondos y el costo total del tem _ CEP Mozilla Firefox o X dy MM normen o vejeo cororasorrcos oro 3 CONSEJO DE ESTUDIOS DE POSTGRADO Sistema de Requisici n de Compras Agregar Bien al Catalogo Partida 404 v The page at http intranetx adm ula ve says Grupo Adquisici n de equipos de Computaci n A DISCO DURO 50068 SATA3 UNIDAD A Comora iCD por lavo Qur Ce su solo de regusc n v reco AES Cantidad 2 PETE Disporible 100000 Comprometer 19000 Disponi
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