Manual de Usuario Sistema de Control Patrimonial Municipal
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1. Quitar Todos SERVICIOS Agregar gt lt Quitar Agregar Todos gt gt lt lt Quitar Todos Cerrar Limpiar Formulario Fig 14 0 Padr n de proveedores Es C O E F r CU A O Far C O O Sistema de Control Patrimonial Municipal versi n 1 0 Una vez terminado de llenar los datos d clic sobre la opci n Guardar datos y de inmediato podr visualizar proveedor en la ventana principal conos 2 Modifica los datos del proveedor seleccionado x Da de baja el registro del proveedor Control Patrimonial x IN Sistema de Control Patrimonial Municipal versi n 1 0 O CERRAR SESI N Y SALIR DEL CREG Y 2007 Para proteger su informaci n y trabajo realizado le recomendamos que si va a dejar de utilizar el sistema por periodos prolongados cierre su sesi n ya que usted es el nico responsable por los movimientos que su usuario almacene en el sistema El sistema cuenta con un m dulo de auditor a a la base de datos que permite rastrear todos y cada uno de los movimientos realizados por cada usuario Inicio de sesi n tiempo de uso del sistema registros creados modificados o eliminados Para cerrar la aplicaci n presione el cono que se muestra en la figura 15 0 En autom tico se registrar su salida Fig 15 0 cerrar sesi n Para volver a entrar en el sistema es necesario autenticarse es decir ingresar con su nombre de usuario y contrase a n2. M xico Manual de Usuario Sistema de Control Patrimonial Municipal versi n 1 0 Contenido A ASA 1 e Accediendo al SiISteMa ocoonccccnnccnconconconconnonnonnonconnnnnonnonnnnnnnnnnnnnnnnnnns 2 a 40 PP UU yq o ER EE 5 3 e Configuraci n del SiSteMa occoccoccoccocioconconconconconcnnconcnnconconconconconcnons 4 Datos generales de la Entidad de GObIernNo o oooccocccoccccoccconcncnnncannnannnnnnnnnos 4 Dependencias de la Entidad de GObIerno oocccccccccccccccncoccnconcncnccnnncnnnnns 5 Administraci n de USUAFrIOS ooccoccccoccccoccnconcnononnocannnconcncannncnnnnnnnrnnranonnnns 6 O alamo MINIMO LOMA Denrrataanera api E E E lero 7 e Control PARIO osa a 8 Relaci n de Bienes Muebles por Dependencia ccccccccccccccccccnncoccnncnnnnnano nos 8 lt Bienes dados de Daja AAA ee o E OO EATR E EERI RI ENNET 11 Bienes INMUEebles ooococcoccccccccccccccnoccnnoncnnonnnnnnnnnnannnnannnnannnnnnnnnnannnnannns 12 Relaci n de Veh culos oficiales oooococcccccccccoccncoconcocnnnncnnnnnnnanannnnanans 15 Control de Armamento y Equipo de Seguridad ococcccccccococcncoccncccnnnnonnoos 19 GC Oniol dS S cmo WS Saad a coi EE tasas raja 20 Cat logo de Productos y ServiCiOS ocococccccccoccncoccnncccnnnonnnnonnnnocnnnnonnnnonons 21 Padron de PrOveGdO OS IO O eaa A 23 e e oO 25 Contacto Sistema de Control Patrimonial Municipal versi n 1 0 Este documento esta d
3. adquisici n del inmueble si no se encuentra en las opciones utilice el campo de otros detallar Ver fig 9 2 MEDIO DE ADQUISICI N ADQUISICI N POR Donaci n E Adjudicaci n lis Compra e Expropiaci n Permuta e Otros Detallar USUARIO Y OCUPANTES APROVECHAMIENTO DEL INMUEBLE e 100 C Menos del 50 C 50 o m s C sin aprovechar Fig 9 2 Medio de adquisici n Aseguramiento del Inmueble si el inmueble est asegurado proporcione los datos correspondientes Ver fig 9 3 ASEGURAMIENTO DEL INMUEBLE El bien cuenta con alg n seguro al activar esta casilla se deben actvar todos los campos de seguro Tipo de Seguro Compa a Aseguradora N mero de P liza 2 Vigencia de la P liza Observaciones a A Control Patrimonial Fig 9 3 Aseguramiento del inmueble Sistema de Control Patrimonial Municipal versi n 1 0 Situaci n legal Especifique la situaci n legal del inmueble Ver fig 9 4 SITUACI N LEGAL No de Escritura o No de Registro de la Convenio Propiedad Valor Catastral o Clave Catastral Fiscal Estado Legal y o Juicio Pendiente de Resoluci n Fecha de ltimo 01 Enero SAP dd mm yyyy aval o 7 Grav men Pendiente Cual es Observaciones NOTA Los campos marcados con son obligatorios Cerrar Limpiar Formulario Fig 9 4 Situaci n legal Una vez que
4. O E har CU A O Far C O O Sistema de Control Patrimonial Municipal versi n 1 0 PADR N DE PROVEEDORES En Padr n de Proveedores puede guardar los datos de sus proveedores nombre giro domicilio etc agregar nuevos proveedores dar de baja especificar el tipo de producto o servicio ofrece cada uno de ellos con lo cual puede llevar un mejor control de stos Al igual que en las anteriores ventanas para dar de alta un proveedor es necesario dar clic sobre la opci n de agregar un nuevo registro Lo cual nos abrir una nueva pantalla que solicita la informaci n a capturar Ver fig 14 0 PADR N DE PROVEEDORES DATOS GENERALES Clave Nombre o Raz n Social del Proveedor R F C Calle y n mero Colonia Delegaci n o municipio Estado CP Tel fono Correo Electr nico P gina Web Nombre Puesto Tel fono Celular Correo Electr nico Giro o Actividad Condiciones de Pago D2PAP 2 Papelerias TONY 2 TPE19842009222Z DIRECCI N FISCAL ave lacancodnes 307 tezozomoc azcapotzalco Distrito Federal ve 07070 57570189 Ext 124 paptony tonys net WwwWw papeleriastony com max DATOS DE CONTACTO juan perez vendedor 57570189 Ext 124 04455666666 juanp dtonys net DATOS COMERCIALES papelerial Nota Los campos mercados con son obligatorios ARMAS Y EQUIPOS DE SEGURIDAD PRODUCTOS Agregar gt gt lt Quitar Agregar Todos gt gt
5. 1 Opciones del men Control patrimonial 5 C o9 2 Sistema de Control Patrimonial Municipal versi n 1 0 Configuraci n del sistema En este apartado como su nombre lo indica se configura el sistema con los datos de la entidad de gobierno Ayuntamiento DIF Odas Instituto del deporte o Fideicomiso p blico municipal las dependencias de esta el Salario m nimo general zona C y los usuarios que har n uso del sistema DA TOS GENERALES DE LA ENTIDAD DE GOBIERNO Datos generales de la entidad de Gobierno En este apartado se ingresan los datos de la entidad de gobierno como son Nombre del ayuntamiento u organismo que usar el sistema como son nombre del ayuntamiento n mero direcci n tel fono etc tera Ver fig 3 0 Datos generales del Ayuntamiento z DATOS DE LA ENTIDAD DE GOBIERNO Nombre del gt Ayuntamiento 4 Este campo deber llenarse con el Nombre DATOS GENERALES DE LA ENTIDAD DE GOBIERNO N mero O del Municipio Por a f ga Direcci n ejemplo Acolman DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD Jaltenco Huehuetoca Tel fono 1 2 Toluca Naucalpan Tel fono 2 2 etc Este campo debe DE GOBIERNO Qu gt llenarse solo con letras FUNCIONARIOS PU ADMINISTRACI N DE USUARIOS Presidente GA Secretario S ndico SALARIO M NIMO ZONA C CONTROL PATRIMONIAL Tesorero Contralor osoft M xico Nota Los campos marcados con son obligato
6. LE CLASIFICACI N DE LA ZONA Terreno C Pisoo Departamento Condominio R stico C Urbano O Otros C Edifici C gji Edificio Detallar Ejidal uso C Edificio P blico o Comercial C Monumento o Reloj Cc Parque C Rancho C Otros Detallar TIPO DE PROPIEDAD Ejidal O Privada C Comunal SUPERFICIE TOTAL m2 SUPERFICIE CONSTRU DA m2 SERYICIOS a Agua Potable I Alcantarillado I Pavimentaci n Tel fono 7 alumbrado P blico I Luz Otros Detallar Fig 9 0 Identificaci n del inmueble Es O z v A e O O Sistema de Control Patrimonial Municipal versi n 1 0 Tipo de inmueble clasificaci n de la zona tipo de propiedad superficie total M2 superficie construida servicios Todos estos campos se llenan seleccionando la casilla correspondiente Ver fig 9 1 TIPO DE INMUEBLE CLASIFICACI N DE LA ZONA Terreno C Pisoo Departamento Condominio R stico C Urbano 5 Otros C Edificio i C Ejidal Detallar Escuela C Edificio P blico o Comercial C Monumento o Reloj Ss Parque C Rancho C Otros Detallar C Comunal SUPERFICIE TOTAL m2 SUPERFICIE CONSTRU DA m2 SERVICIOS TIPO DE PROPIEDAD Ejidal C Privada m Agua Potable IE Alcantarillado I Pavimentaci n Tel fono JUN Alumbrado P blico IIF Luz Otros Detallar Fig 9 1 Identificaci n del inmueble Medio de Adquisici n Marque la casilla correspondiente al tipo de
7. Registro vehiculos Oficiales Vista Previa Veh culos Oficiales Formato Oficial Veh culos Accidentados o en Reparaci n Vista Previa Veh culos Accidentados o en Reparaci n Formato Oficial Seleccione la Dependencia Ver Todas B squeda por Yer Todos Buscar Fig 10 0 Relaci n de veh culos oficiales En la figura anterior se muestra las opciones de la pantalla principal de veh culos oficiales el men de b squeda por dependencia y estado del veh culo Para comenzar a agregar veh culos seleccione la opci n Agregar un Nuevo Registro al seleccionar dicha opci n se abrir una nueva pantalla la cual contiene todos los campos para el llenado del registro del veh culo Ver fig 10 1 EJ 5 Es O E v A e iS O O Sistema de Control Patrimonial Municipal versi n 1 0 DATOS DEL VEH CULO N mero de Inventario 1IDO9 VEHOO2 rea a la que est asignado Tipo de Veh culo E Cuenta Contable Concepto Marca 12 Modelo Submarca o Versi n i 7 Color 7 Serie 12 N mero de Motor 3 2 N mero de pasajeros Clase y Tipo Transmisi n Combustible p Placas RENAVE t7 162 Reg Federal de Veh culos i 2 Clave Vehicular Procedencia al Nacional e Extranjera Pa s de Procedencia j 7 Pedimento de Importac
8. ajo este concepto El cono de la derecha nos sirve para modificar datos espec ficos de cada arma Nota no se modificaran los datos generales del bien Es O z F r CU A La opci n del men Control de Armamento y Equipo de Seguridad nos 2 C O O Ver fig 11 2 r CONTROL DE ARMAS Y EQUIPO DE SEGURIDAD No de Inventario Descripci n Matricula E P IE 5 PITOOODO2 PISTOLA 1 Axa Fig 11 2 Armamento almacenado Sistema de Control Patrimonial Municipal versi n 1 0 e CONTROL DE SEMOWIENTES Para dar de alta semovientes equinos caninos vacunos porcinos etc en Control de Bienes Patrimoniales tenemos la opci n de que tipo de bien guardar de acuerdo a su cuenta contable en el caso de semovientes los datos son los siguientes Ver fig 11 0 y 11 1 pag 19 No de Inventario Descripci n Especie TULOO 08 01 04 01 EQO1 003925 EQUINO PERRO TULOO 08 01 04 01 EQO1 003928 EQUINO 1 2 3 TULOO 08 01 04 01 EQU1 003929 EQUINO 4 TULOO 7 08 01 04 01 EQU1 003931 EQUINO A 5 TUL007 08 01 04 01 EQ01 003932 EQUINO 6 TUL007 08 01 04 01 EQ01 003934 EQUINO 7 TULOO 08 01 04 01 EQU1 003936 EQUINO 8 TULOO 08 01 04 01 EQ01 003937 EQUINO 9 TULOO 7 08 01 04 01 EQ01 003939 EQUINO A Fig 12 0 Semovientes almacenados En la fig 12 0 puede visualizar una lista con animales dados de alta previamente Tal como pue
9. ario Elimina el usuario x Cabe se alar que estas opciones est n presentes s lo para usuarios con privilegios de administrador del sistema SALARIO M NIMO ZONA C N mero de Salario M nimo General en la Zona Econ mica C Esta opci n se configura de acuerdo a los lineamientos para el control patrimonial publicados el 08 de mayo del 2009 Gaceta de gobierno No 82 Ver fig 6 0 SALARIO M NIMO ZONA C Monto del Salario Minimo 151 95 N mero de Salarios Minimos 35 Nota Los campos marcados con 7 son obligatorios Salir Borrar De Fig 6 0 Salario m nimo zona econ mica C Monto del Salario M nimo Se introduce la cantidad del Salario m nimo General Zona Econ mica C vigente N mero de Salarios M nimos Se introduce el n mero de salarios m nimos que determine el OSFEM para considerar a un bien como parte del patrimonio Configuraci n del Sistema Sistema de Control Patrimonial Municipal versi n 1 0 Control Patrimonial Se podr n realizar las altas o bajas seg n sea el caso de los bienes muebles e inmuebles veh culos oficiales llevar el control de armamento y equipo de seguridad as como de semovientes equinos caninos vacunos porcinos etc Visualizar y generar formatos oficiales como reportes de cuenta publica reportes de resguardos por dependencia o por trabajador libro especial de bienes c dula de bienes muebles patrimoniales c dula d
10. arse el campo correspondiente basta con deslizar el cursor sobre el signo de interrogaci n En Alta de nuevos Usuarios crea los usuarios del sistema servidores p blicos con nombre de usuario y contrase a de acceso En Permisos de Usuario asignar los permisos correspondientes a cada m dulo marque las casillas convenientes dando clic de esa forma quedar aceptado el permiso para el usuario Ver fig 5 0 Usuarios del Sistema ALTA DE NUEVOS USUARIOS Dependencia Seleccione una opci n v 2 Nombre 2 Cargo Nombre de Usuario 2 Contrase a 2 Confirme la contrase a PERMISOS DE USUARIO PATRIMONIO Marcar Todos Limpiar Todos Bienes Muebles por Dependencia Bienes Inmuebles Control de Veh culos Oficiales Generaci n de Reportes SA S D T Padr n de Proveedores ADMINISTRADOR TOTAL DEL SISTEMA CU E aD 2 0 lO O C O O CU S D Q C O O Limpiar Formulario Guardar Datos Regresar al Men Principal Fig 5 0 Usuarios del sistema Sistema de Control Patrimonial Municipal versi n 1 0 Al terminar se activa el bot n Guardar Datos el cual al dar clic almacena la informaci n proporcionada Ver fi 5 1 Nombre de Usuario Nombre 2 2 2 1 administrador IIDESOFT M xico XA x Fig 5 1 Usuarios nuevos Iconos a Modifica los permisos con los que cuenta el usuario X Modifica la contrase a del usu
11. atrimonial Sistema de Control Patrimonial Municipal versi n 1 0 rea d Sub E Nombre Inventario dstri ci n enenda Situaci n Uso CIEI EI EGEJ El EC I CPU EQUIPO DE TULOO 01 01 01 05 i ma s C compuro CP01 000847 PRESIDENCIA 0101 J B E D ls x j Fig 7 2 Fig 7 2 Detalles de la b squeda 2 Modifica los datos del bien seleccionado El Muestra el libro especial de determinado bien Inicia y da seguimiento a la reparaci n de un bien Muestra la bit cora de reparaci n E Muestra resguardo del bien por rea y trabajador S Muestra el lbum fotogr fico del bien Permite registrar o agregar accesorios al bien z Da de baja un bien Control Patrimonial B 3 Sistema de Control Patrimonial Municipal versi n 1 0 O BIENES DADOS DE BAJA Bienes dados de baja Esta opci n del sistema permite visualizar los bienes que se han dado de baja Ver fig 8 0 Seleccione la Dependencia ver Todas Buscar Fig 8 0 Bienes dados de baja por dependencia Seleccione la dependencia al seleccionar la dependencia se desplegar la relaci n de los bienes dados de baja Ver fig 8 1 Ejemplo Nombre Inventario Imagen 1 DISCO DURO PORTATIL DD0001 2 ALGUITO EN C MPUTO IID07 ECE030 3 VIDEO PROYECTOR IID07 RAV010 4 EQUIPO PORT TIL DE C MPUTO 11D08 EPCO009 Fig 8 1 Bienes dados d
12. datos que solicita el sistema Al t rmino del llenado de la forma se activar el bot n de Guarda datos el cual al dar clic guardar la informaci n proporcionada Vista Previa del Formato Esta opci n le muestra la informaci n almacenada en formatos oficiales pero sin logotipos ni titulares para firma Generar Formato Genera el formato oficial con logotipos y titulares de rea para firma que contiene los bienes dados de alta Inventario General de Bienes Muebles Patrimoniales Muestra el inventario general Inventario General de Bienes Muebles no Patrimoniales Muestra el inventario general de todos aquellos bienes que por su monto de adquisici n no son sujetos a un n mero de inventario Reporte General de Cuenta P blica Muestra el reporte de cuenta p blica apartado bienes muebles e inmuebles Reporte de Resguardo por Dependencia Muestra los bienes asignados a determinada dependencia Reporte de Resguardos por Trabajador Muestra un reporte de los bienes que est n bajo resguardo de un trabajador especifico Podr hacer b squedas generales y espec ficas Por dependencia subdependencia tipo de bien subcuenta contable o usuario responsable Ver fig 7 1 Seleccione la Dependencia PRESIDENCIA hd Ssubdependencia secretario PARTICULAR OOOO Tipo de Bien MAQUINARIA Y EQUIPO SELECCIONE TIPO DE BIEN Usuario Responsable ver t s E Buscar mi Fig 7 1 B squeda de bienes Control P
13. de verla en pantalla Modificar el registro para modificar un registro es necesario activar el cono de modificar para abrir una nueva ventana la cual contiene la informaci n del registro que se desea modificar En la nueva ventana puede visualizar los conceptos que puede modificar excepto el campo de No de inventario el cual no puede modificar en este apartado Ver fig 12 1 CONTROL DE SEMOVIENTES No de Inventario Descripci n Identificaci n CHP y Modo de adquisici n COMPRA y Documento de Tenencia 2 Especie o Nombre Com n 2 Sexo Masculino Femenino Raza PASTOR ALEMAN Color GRIS Se as o Marcas Particulares Fecha de Nacimiento 2008 09 02 Nombre del Animal KAISER Cuenta con certificado A acunaci n s Cno Cerrar Limpiar Formulario Guardar datos Fig 12 1 Modifica semovientes conos 2 Modifica el registro seleccionado Sistema de Control Patrimonial Municipal versi n 1 0 CAT LOGO DE PRODUCTOS Y SERWICIOS El sistema contiene este apartado en el cual puede agregar productos y servicios El cual est sincronizado con el Control de Bienes Patrimoniales C mo funciona Para dar de alta un nuevo producto papeler a material de construcci n etc o servicio se da un clic en la opci n Agregar un nuevo registro el cual abrir una nueva ventana la cual contiene los campos para dar de alta nuestro regis
14. e baja Al seleccionar la dependencia y el bot n buscar desplegar una lista de los bienes dados de baja Ver fig 8 1 E GS Control Patrimonial Sistema de Control Patrimonial Municipal versi n 1 0 e BIENES INMUEBLES Bienes Inmuebles Este apartado sirve para guardar todo lo relacionado a los bienes inmuebles agregar un nuevo registro generar c dulas generar el reporte de cuenta p blica Para agregar un nuevo registro en la parte superior derecha de la pantalla se encuentra la opci n Agregar un nuevo Registro al dar clic dicha opci n aparece en la pantalla una nueva ventana C dula de Bienes Inmuebles la cual cuenta con varios apartados con los datos solicitados Identificaci n del inmueble En este espacio se colocan los datos de la localizaci n del inmueble y se puede agregar una o varias fotograf as del mismo bien en formato JPG y PNG Las colindancias con otros predios el tipo de inmueble la clasificaci n de la zona el uso que se le da el tipo de propiedad la superficie total la superficie construida y los servicios con los que cuenta el inmueble Ver fig 9 0 Fotograf a del Inmueble No de Inventario Nombre del Inmueble Tipo de Inmueble Seleccione una opci n x Cuenta Contable N mero Colonia Municipio Localidad Examinar 12 COLINDANCIAS PROPIETARIO Norte Sur Este Deste 2 2 TIPO DE INMUEB
15. e bienes muebles patrimoniales de bajo costo c dula de bienes inmuebles A il RELACI N DE BIENES MUEBLES POR DEPENDENCIA Agregar un Nuevo Registro Esta opci n le permite dar de alta bienes muebles al dar clic sobre dicha opci n se abrir una ventana en donde se encuentra el formulario aqu se vac an los datos del bien que se quiere dar de alta Algunos datos son obligatorios de no contar con ellos el sistema no le permitir guardar el registro http Ibaguesoft Alta de un nuevo registro Windows Internet Explorer INVENTARIO DE BIENES MUEBLES Dependencia o Area DIRECCI N COMERCIAL Nombre o Descripci n del Bien SILLON Tipo de Bien MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA Cuenta Contable 1202 01 05 No de Inventario 5 570177TUL 2 Inventario Anterior 5 57TUL 2 Marca 00 2 Modelo AFR56 2 Serie 57570177ASIODU 2 Pa s de origen Procedencia EXTRANJERA PERU 2 Fig T 0 Cuenta con certificado de origen gt esta casilla activar el campo siguiente N mero y tipo de certificado 2 Peso Neto 0 Peso Bruto 0 Control Patrimonial Caracter sticas Especiales Estado de Uso Regular C Malo a 3 E Intermet Fig 7 0 Inventario de bienes muebles Sistema de Control Patrimonial Municipal versi n 1 0 En el lado derecho de la ventana de Control Patrimonial encontrar una barra desplazadora con la cual podr ubicar los
16. el sistema cuenta con ayudas que le indicar n c mo se deben de llenar los campos Basta con deslizar el cursor sobre el signo de para que se despliegue una peque a pantalla con la informaci n que el sistema requiere para el correcto llenado y su funcionamiento Usuario Contrase a Fig 1 1 Usuario y contrase a e Accediendo al sistema Sistema de Control Patrimonial Municipal versi n 1 0 El men principal del sistema se compone de tres botones desplegables fig 2 0 Configuraci n del sistema Control patrimonial y Salir del sistema Es un men desplegable se encuentra del lado izquierdo de la pantalla y se activa accionando el bot n derecho del mouse para desplegar la opci n elegida CONFIGURACI N DEL SISTEMA CONTROL PATRIMONIAL SALIR DEL SISTEMA Fig 2 0 Menu del sistema CONFIGURACI N DEL SISTEMA SALIR DEL SISTEMA CONTROL PATRIMONIAL a p l a d E RELACI N DE BIENES MUEBLES DATOS DE LA CERRAR SESI N Y SALIR DEL POR DEPENDENCIA ENTIDAD DE GOBIERNO CREG V 2007 IN Fig 2 3 salir del sistema DE GOBIERNO A Oso ES BIENES INMUEBLES GENES DADOS DE BAJA ADMINISTRACI N DE USUARIOS FA gt RELACION DE WEHICULOS Md OFICIALES SALARIO MINIMO ZONA CE CONTROL DE ARMAMENTO Y EQUIPO DE SEGURIDA D CONTROL DE SEMOWIENTES CAT LOGO DE PRODUCTOS Y SERWICIOS PADR N DE PROVEEDORES Fig 2 2 Opciones del men Configuraci n del sistema Fig 2
17. haya agregado un registro podr visualizarlo en la pantalla principal del sistema o recargando la p gina con el bot n del teclado f5 Ver fig 9 5 Nombre del Inmueble Direcci n Imagen 2 2 CIRUELOS PONIENTE A x Fig 9 5 Inmueble almacenado conos A Modifica los datos del inmueble seleccionado x Da de baja un inmueble Generar Formato por C dula Esta opci n le permite imprimir una c dula por cada registro o inmueble capturado al hacer clic sobre la opci n mencionada Inventario General de Bienes Inmuebles Muestra en pantalla una lista de los registros capturados Reporte General de Cuenta P blica Muestra el reporte general de cuenta p blica Sistema de Control Patrimonial Municipal versi n 1 0 E RELACI N DE VEH CULOS OFICIALES En este apartado se podr n incluir los registros de veh culos oficiales ver la lista de todos los registros el formato oficial o modificar registros Realizar una lista de veh culos por dependencia y o funcionario responsable de su resguardo Asimismo podr verificar el estado en que se encuentra la unidad conocer la lista de veh culos accidentados o en reparaci n tambi n consultar el uso de combustible sufijos torreta equipos de comunicaci n GPS luces estrob ticas etc si es el caso se podr dar de baja el registro de la unidad anotando el motivo de la baja Ver fig 10 0 RELACI N DE VEH CULOS OFICIALES Agregar un nuevo
18. i n j Situaci n Actual En Uso IC Accidentado En Reparaci n C T Malo Estado de Uso Bueno Regular No de Factura Costo Fecha de Adquisici n 155 t Localizaci n F sica a FOTOGRAF AS Y DOCUMENTACI N DIGITALIZADA Fotograf a Principal Examinar k Cuenta con documentaci n digitalizada del veh culo i J Examinar DATOS DE ASEGURAMIENTO DEL VEH CULO El veh culo cuenta con alg n seguro Fl Compa a Aseguradora 1 N mero de P liza Vigencia de la P liza Control Patrimonial Observaciones RESGUARDO DEL VEH CULO Dependencia Responsable del Resguardo Fig 10 1 Datos del veh culo 16 Sistema de Control Patrimonial Municipal versi n 1 0 Cuando se agrega un nuevo registro se podr visualizar en la pantalla principal Ver fig 10 2 N mero Concepto Marca Situaci n Actual Estado de 2 23 2 023 2 2 t2 t27 t2 IID07 VEH001 HSG HSGDSHG u B Alal Als 21410 a Fig 10 2 Veh culo almacenado conos Modifica el veh culo seleccionado A Muestra la bit cora de combustible en una nueva ventana E Muestra en pantalla el libro especial del veh culo o Este bot n guarda la informaci n si el veh culo se encuentra en reparaci n Muestra la bit cora de reparaci n a Muestra resguardo del bien
19. irigido a los administradores y usuarios del sistema a los cuales guiar en el uso de las herramientas con las que cuenta este Sugerencia Es recomendable contar con conocimientos b sicos en computaci n y el uso de dispositivos perif ricos como impresoras Introducci n O Sistema de Control Patrimonial Municipal versi n 1 0 La figura 1 0 muestra la primera ventana del Sistema de Control Patrimonial Municipal que usted visualizar para acceder Sistema de Control Patrimonial Municipal versi n 1 0 Para la visualizaci n ptima del sistema recomendamos una resoluci n de pantalla de 1024 748 pixeles al A SA Fig 1 0 Pantalla de acceso al sistema El sistema es muy intuitivo por lo que la sola interpretaci n de las im genes que se encuentran en el sistema suelen ser muy concretas de los datos pide el sistema En la primera pantalla el sistema nos pide nuestro usuario y contrase a como se puede apreciar en la figura 1 0 Al introducir los datos correctos se activa la casilla de ingreso la cual se presiona para acceder a ste En caso de no acceder al sistema y se tenga la certeza de que los datos introducidos son los correctos por favor contactar con el administrador del sistema Una vez dentro del sistema el manejo de este y su interfaz son muy limpios a la vista Es muy similar a cualquier pagina Web que visite frecuentemente c mo correo electr nico chat blog etc aunado a esto
20. nial Municipal versi n 1 0 CONTROL DE ARMAMENTO Y EQUIPO DE SEGURIDA D Como hemos mencionado al dar de alta un bien en Control de Bienes Patrimoniales tenemos la opci n de que tipo de bien guardar de acuerdo a su cuenta contable en el caso de armamento los datos adicionales del registro son los siguientes Ver fig 11 0 y 11 1 Control de Bienes Patrimoniales INVENTARIO DE BIENES MUEBLES Dependencia o Area DIRECCI N GENERAL 2 Nombre o Descripci n del Bien armamento 2 Tipo de Bien MAQUINARIA Y EQUIPO 2 M Seleccione una opci n MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA MAQUINARIA Y EQUIPO 0000000 a Cuenta Contable ENES CAPTALIZABLES PARA FOMENTO Y DESARROLLO AGROPECUARIO OTROS BIENES No de Inventario ri Toar ranta min Antanina Fig 11 0 Inventario de bienes muebles tipo de bien Control de Bienes Patrimoniales INVENTARIO DE BIENES MUEBLES Dependencia o Area DIRECCI N GENERAL s 7 Nombre o Descripci n del Bien armamento 7 Tipo de Bien MAQUINARIA Y EQUIPO 2 SELECCIONE TIPO DE BIEN s F SELECCIONE TIPO DE BIEN Cuenta Contable Eea 5 MAQUINARIA Y ACCESORIOS No de Inventario na QunaRia Y EQUIPO DE CONSTRUCCI N MAQUINARIA Y EQUIPO DIVERSO Inventario Anterior EQUIPO HIDR ULICO EQUIPO DE RADIO Y COMUNICACI N Marca Fig 11 1 Inventario de bienes muebles cuenta contable mostrar todos los registros que tendremos dados de alta b
21. oporcionados el sistema no permitir continuar con el almacenamiento de los datos Al t rmino del llenado del formato se activar el bot n de Almacenar Datos al dar clic guardar los datos Para ver las dependencias guardadas seleccione la opci n Dependencias de la Entidad de Gobierno Ver fig 4 1 Seleccione la dependencia EI PRESIDENCIA A SINDICATURA A REGIDORES E A SECRETARIA DEL H AYUNTAM E A TESORERIA MUNICIPAL E A CONTRALORIA MUNICIPAL A loBRAS PUBLICAS E A SEGURIDAD PUBLICA E A DESARROLLO URBANO TENENC E ES A Fig 4 1 Dependencias Configuraci n del Sistema 5 Sistema de Control Patrimonial Municipal versi n 1 0 En la parte derecha de la lista de dependencias se encuentran dos conos los cuales Permite visualizar los detalles de la dependencia Permite editar los datos guardados de la dependencia ADMINISTRACI N DE USUARIOS Administraci n de Usuarios Este apartado le permite agregar modificar eliminar usuarios del sistema as como asignar los permisos correspondientes a este apartado s lo tendr n acceso usuarios con privilegios de administrador C mo dar de alta un usuario Dar clic en la opci n Agregar un nuevo usuario que se encuentra en Configuraci n del sistema Administraci n de Usuarios Nos desplegar una nueva pantalla la cual se divide en dos partes Altas de nuevos Usuarios y Permisos de usuario que le indican c mo debe llen
22. por rea y trabajador o Muestra el lbum fotogr fico del veh culo Permite agregar al sufijos al veh culo x Da de baja el veh culo OU O Si desea hacer una b squeda de un veh culo en espec fico de clic en el E apartado de Relaci n de Veh culos Oficiales En la pantalla principal se T encuentran los campos de b squeda QA Seleccione la dependencia Muestra las dependencias 5 B squeda por Muestra el estado de los veh culos Ver fig 10 3 S O Yer Todas w Seleccione la Dependencia B squeda por Ver Todos Buscar Fig 10 3 B squeda de veh culos EZ 7 Sistema de Control Patrimonial Municipal versi n 1 0 Vehiculos Oficiales Vista Previa Veh culos Oficiales Formato Oficial Veh culos Accidentados o en Reparaci n Vista Previa Veh culos Accidentados o en Reparaci n Formato Oficial Fig 10 4 Men de veh culos oficiales Veh culos Oficiales Vista Previa muestra una pantalla con la relaci n de los veh culos oficiales sin logotipos ni espacio para firmas Veh culos Accidentados o en Reparaci n Vista Previa muestra en pantalla la relaci n de los veh culos accidentados o en reparaci n Veh culos Oficiales Formato Oficial muestra el formato oficial de los veh culos Veh culos Accidentados o en Reparaci n Formato Oficial muestra en pantalla la relaci n de los veh culos accidentados o en reparaci n Sistema de Control Patrimo
23. rios Salir Borrar Todos los datos que se encuentran marcados con asterisco son obligatorios Fig 3 0 Datos Generales de la entidad de gobierno Una vez llenado este apartado se activa el bot n de modificar datos el cual se acciona con clic y aparecer una ventana que le indicar que la modificaci n se ha realizado Ver fig 3 1 y Los datos se han modificado en forma correcta Configuraci n del Sistema Regresar al menu principal 4 Fig 3 1 Modificaci n correcta Sistema de Control Patrimonial Municipal versi n 1 0 ES DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD DE GOBIERNO Dependencias de la entidad de gobierno En este apartado se dan de alta las dependencias de la entidad de gobierno por ejemplo Presidencia Tesorer a Contralor a etc tera Para agregar una nueva dependencia de clic al bot n marcado con la etiqueta Agregar un nuevo registro abrir una ventana solicitando los datos de la dependencia que se quiere dar de alta Ver Fig 4 0 Dependencias Ingrese los datos de la dependencia Clave 2 Nombre de la Dependencia Jefe de rea Depende de Ninguno ha AYUNTAMIENTO C ODAS Tipo de Dependencia DIF E OTROS NOTA Los campos marcados con son obligatorios Regresar al Men Limpiar Forma Almacenar Datos Fig 4 0 Ingrese los datos de la dependencia Todos los datos que antecede un asterisco son obligatorios de no ser pr
24. tro Ver fig 13 0 CAT LOGO DE PRODUCTOS Y SERVICIOS Clave Nombre Tipo Producto Servicio 2 NOTA Los campos marcados con son obligatorios Cerrar Limpiar Formulario Fig 13 0 Catalogo de productos y servicios Se le asigna una clave al producto o bien se le da un nombre y se selecciona si es un producto o un servicio al llenar los datos se activar el bot n de guarda datos el cual presiona para guardar la informaci n proporcionada Ver fig 13 1 CAT LOGO DE PRODUCTOS Y SERVICIOS Clave sp 001 Nombre ARMAS Y EQUIPO DE SEGURIDAD Producto Servicio 2 mun Pl Tipo NOTA Los campos marcados con son obligatorios Cerrar Limpiar Formulario Guardar datos Fig 13 1 Catalogo de productos y servicios 1 Sistema de Control Patrimonial Municipal versi n 1 0 Una vez guardada la informaci n se cierra la ventana y se regresa a la ventana principal en donde puede visualizar la informaci n guardada Ver fig 13 2 CAT LOGO DE PRODUCTOS Y SERVICIOS Agregar un nuevo Registro Clave Nombre Tipo 2 2 1 sp 001 ARMAS Y EQUIPOS DE SEGURIDAD P x Fig 13 2 Catalogo de productos y servicios almacenados conos 2 Modifica el registro seleccionado x Da de baja un producto o servicio Los datos que se dan de alta en este apartado se visualizan en Relaci n de Bienes Muebles por Dependencia cuando agrega un nuevo registro Es C
25. uevamente Puede consultar la pag na n mero 1 de este manual para ver los pasos a seguir CU E SD 2 U O z U Sistema de Control Patrimonial Municipal versi n 1 0 Acerca de Titulo Manual de Usuario del Sistema de Control Patrimonial Municipal 1 0 Versi n del manual 1 0 IDESOFT M xico S A de C V Elabor WAC Revisi n JLF LFT Contacto Correo electr nico contactoODiidesoft com mx Tel 01 55 58 81 06 19 y 11 13 03 07 Contacto 3
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