Espanol User Guide to eSupplier
Contents
1. Programa Pagos Personalizar Buscar er Todo E BR Primero LU 1d F Programada Pago H mero Pago importe Bruto Pago Descuento M todo Estado Retenido 17 09 2007 Sa EE 0 00 GBP EFT NoSelet No a le v Pagos Realizados Personalizar Buscar ver Todo i Primero 1 4 de 1 Mo hay pagos realizados 7 da i Pedidos Personalizar Buscar ver Todo 5 Primero C 1 de 1 Fecha Pedido 1210034123 19 07 2007 Despachado Desde la p gina que se muestra arriba usted puede ver los siguientes detalles pulsando en el v nculo o icono que se muestra en la descripci n del campo tems individuales que conforman la factura Previsiones de pago para esta factura Detalles de cualquier pago ya efectuado Pedidos de Compra que 3M envi relacionados con esta factura Notas 1 Los Estados de Aprobaci n son Aprobada para el Pago No Aprobada Negada y Pendiente Los diferentes Estados de Pago son A Pagar Pagada en su Totalidad y Aprobada para el Pago 2 Con esta versi n de PeopleSoft v nculos a las recepciones desde la p gina Revisi n de Facturas no siempre son posibles Por lo tanto si usted necesita ver datos de recepciones por favor refi rase a la lecci n n mero 5 Recepciones Lecci n 3 Pagos Desde el men principal que se muestra debajo pulse en el v nculo que dice Revisi n Informaci n de Cobros PeopleSoft Imicio A adir a Favoritos b2. IT La p gina Revisi n de Facturas Opciones de Filtro aparecer en su pantalla PeopleSoft Men A adir a Favoritos Nueva ventana Ay E Mantenimiento Datos a Proveedor Revisi n Facturas b Gesti n de Pedidos Opciones de Filtro gt Revisi n Informaci n de Cobros ER E SUPPLIER TEST YENDOR Facturas Cobros Introduzca criterios de b squeda y haga clic en Buscar o deje en blanco todos los campos Saldos de Cuentas Criterios B squeda t PeopleToo s Cambio de Contrase a Mis Personalizaciones De N Factura Mi Perfil de Sistema Mi Diccionario A H Factura ID Articulo a ID Art culo Proveedor a Desde lecha 13 07 2007 tejemplo 01 31 2000 Hata Fedia 13 08 2007 ejemplo 01 31 2000 De Importe A Importe Estado Aprobaci n Buscar Le recomendamos realizar su b squeda de facturas utilizando uno de los siguientes criterios e DeN Factura A N Factura e Desde Fecha Hasta Fecha e De Importe A Importe Despu s de haber ingresado su criterio de b squeda pulse en el cuadro que dice Buscar Nota Si tiene un gran volumen de facturas le llevar al sistema un minuto o dos encontrarlas Para agilizar su b squeda trate de ser lo m s espec fico posible al utilizar el criterio de b squeda Por ejemplo trate de limitar el rango de fechas a un per odo no mayor de 3 4
3. Visualizaci n de Definici n Opciones Filtro Revisi n Informaci n de Cobros PeopleTools D H Recep Fecha Recepci n n mero Pedido ln Env o ID Art culo Descripci n Cambio de Contrase a 1000108316 19 07 2007 1210034123 TEST Mis Personalizaciones Mi Perfil de Sistema Mi Diccionario Esta p gina le permite revisar informaci n relacionada con recepciones y acceder a detalles de las diferentes l neas que conforman la recepci n PeopleSoft t Mantenimiento Datos Proveedor y Gesti n de Pedidos Pedidos Visualizaci n Resumen Pedido Visualizaci n de b Revisi n Informaci n de Cobros L PeopleTools Cambio de Contrase a Mis Personalizaciones Mi Perfil de Sistema MI Diccionario Inicio A adir a Favoritos Nueva ventana Ayl Revisi n Notas Recepci n L neas Recepci n E SUPPLIER TEST YENDOR Definici n Opciones Filtro D H Recep Fecha Recepci n H mero Pedido H Envio ID Art culo Descripci n 1000108316 19 07 2007 1210034123 TEST Para ver informaci n m s detallada de una recepci n en particular ingrese en el v nculo que indica el N de Recibo bajo la columna titulada con este nombre La p gina Detalles de Recepci n se despliega mostrando informaci n sobre la recepci n seleccionada PeopleSoft Buscar O Mantenimiento Datos Proveedor 7 Gesti n de Pedidos Pedidos
4. Visualizaci n Resumen Pedido Visualizaci n de Recepciones b Revisi n Informaci n de Cobros PeopleToo s Cambio de Contrase a Mis Personalizaciones Mi Perfil de Sistema Mi Diccionario Inicio A adir a Favoritos Detalles Recepci n E SUPPLIER TEST VYENDOR N Nota Recepci n 1000108316 W Hota Embalaje Fecha Hora Recepci n 19 07 2007 05 43 W Seguimiento Estado Recepci n Ped Recibido Totalmente ID Art culo ID Art culo Proveedor Cantidad Recibida 100 0000 Each Cantidad Inspeccionada 0 0000 Each Cantidad Aceptada 100 0000 Each Cantidad Devoluci n 0 0000 Each Cantidad Rechazada 0 0000 Each Cantidad Neta Recepci n 100 0000 Each Motivo Rechazo N mero RMA Linea RMA Utilice la barra de desplazamiento vertical que se encuentra a la derecha de la pantalla As podr ver toda la p gina la cual lista los pedidos y las facturas contabilizadas contra la recepci n que ha seleccionado Visualizaci n de ciones ecen E F Linea de Eno de Pedido b Revisi n Informaci n de Cobros t PeopleTools Cambio de Contrase a Mis Personalizaciones Mi Perfil de Sistema Mi Diccionario N mero Pedido Fecha Vencimiento Cantidad Env o Transporte Coni Flete 1210034123 0208 2007 1000000 UPO Antolin Kent y o DDF ncoterma Limited 2000 Lineas Factura Descripci n Valor Estad stico UN Precio Unitario Nose han encontrado facturas Volver a Lista Nota
5. Mi Perfil de Sistema Mi Diccionario Inicio A adir a Favoritos Pedidos Detalles de Pedido E SUPPLIER TEST VENDOR N mero Pedido 1210034125 Fecha Pedido 19 03 2007 Estado Pedido Despachado ltimo Despacho 19 07 07 09 35 23 Comprador Tap Knopper Maria H Total Pedido Ubicaci n Facturaci n GBRO1REMIT Importe Mercanc a 0332 Condiciones Pago Flete Ampuesto Varios 1 455 Importe Total Lineas de Pedido M a E Primero Personalizar Buscar Wer Todo Cantidad 3333 0000 EA 0 325 F le Personalizar Buscar ver Todo 1 Fecha Factura importe Fecha Vencimiento Estado Aprob POPAIDVINVOICE 2103 2007 4 790 69 GBP 20 05 2007 Aprobada 10127024 Las facturas contabilizadas bajo un n mero de pedido ser n listadas en el cuadro que se encuentra en la parte inferior de la pantalla titulado Lista de Facturas Usted puede ver la informaci n de la factura seleccionando el v nculo que indica el n mero de factura Para m s informaci n relacionada con b squeda de facturas por favor refi rase a la Lecci n n mero 2 Facturas
6. Pedidos Visualizaci n Resumen E SUPPLIER TEST YENDOR Pedido 3 TE de Definici n Opciones Filtro Vista p Def rdenes Cambio Todas L neas P n no j E J J b Revisi n Informaci n de Lista de Pedidos Personalizar Buscar ver Todo EH Primero LH 4 3 Cobros PeopleToo s Cambio de Contrase a Detalles Pedido Detalles Cabecera Fecha Hora ltimo Despacho Lineas Importe Total Mis Personalizaciones E Mi Peril de Sistema Perfil de Sistema 1210034125 Despachado 19 07 2007 09 35 23 1 4 190 69 GBP Mi Diccionario 1210034124 Despachado 19 07 2007 05 41 14 1 7149 06 GBP 1210034123 Despachado 19 07 2007 05 40 12 1 293 75 GBP El bot n Yer PDF permite generar una versi n del pedido que se puede imprimir Laz campo Vista p Def rdenes Cambio le permiten seleccionar la vista de todas las line PA seleccionar Todo OborrarTodo Var Parnird Inc an Enfrratr l en Formati ltimos cambios Esta mima opci n se utiliza para controlar la vista en linea del per Si selecciona la solapa Detalles de Cabecera podr ver la unidad de negocio de 3M que emiti el pedido por ejemplo 3M Espa a 13820 y el nombre del comprador Esto puede ser de mucha utilidad si su empresa le emite facturas a m s de una compa a de 3M por ejemplo a 3M Francia y a 3M Alemania PeopleSoft Buscar O b Mantenimiento Datos Proveedor 7 Gesti n de Pedidos Pedidos Visualizaci
7. Recepci n Lecci n 6 Pedidos de Compra En la pantalla que se muestra debajo pulse el v nculo que dice Gesti n de Pedidos PeopleSoft Inicio A adir a Favoritos t Mantenimiento Datos Proveedor b Gesti n de Pedidos b Revisi n Informaci n de Cobros l PeopleTools Cambio de Contrase a Mis Personalizaciones Mi Perfil de Sistema Mi Diccionario Las siguientes opciones aparecer n en su pantalla Por favor seleccione el v nculo que dice Pedidos PeopleSoft Inicio A adir a Favoritos Men Principal 7 Gesti n de Pedidos Permite consultar y descargar pedidos introducir acuses de recibo y crear avisos de envio anticipado para los pedidos de clientes Buscar O b Mantenimiento Datos Proveedor Gesti n de Pedidos Pedidos Visualizaci n Resumen Pedido Visualizaci n de Recepciones E Pedidos A Permite revisar y levar a cabo las acciones Permite consultar lineas de env o de pedidos Permite consultar recepciones de cli 3 visualizaci n Resumen necesarias respecto a los pedidos de los por articulo y fecha de vencimiento Pedido clientes Visualizaci n de Recepciones gt Revisi n Informaci n de Cobros b PeopleToo ls Cambio de Contrase a Mis Personalizaciones Mi Perfil de Sistema Mi Diccionario La p gina Opciones de Filtro se despliega permiti ndole buscar pedidos de compra emitidos por 3M PeopleSoft A adir a Favor
8. de Contrase a Wis Personalizaciones Mi Perfil de Sistema Mi Diccionario Por favor seleccione el v nculo que dice Saldos de Cuentas La p gina Lista de Facturas se despliega mostrando todas las facturas previstas de pago PeopleSoft Inicio A adir a Favoritos Buscar Nueva ventana Ayl b Mantenimiento Datos Proveedor Saldo Cuentas Gesti n de Pedidos Lista de Facturas lt Revisi n Informaci n de Cobros Facturas E SUPPLIER TEST VENDOR Cobros Saldos de Cuentas Importe 79375 GBP b PeopleToo s Cambio de Contrase a Mis Personalizaciones Mi Perfil de Sistema a Mi Diccionario H mero Factura Fecha Factura Importe Fecha Vencimiento Estado TESTPOINVOICEID 19 07 2007 229375 GBP 17 09 2007 Aprobada 10127023 Para ver informaci n detallada de cada factura seleccione el v nculo que indica el n mero de factura bajo la columna titulada N mero de Factura PeopleSoft Inicio A adir a Favoritos Buscar O b Mantenimiento Datos Mueva ventana Ayl Saldo Cuentas Proveedor Gesti n de Pedidos Lista de Facturas Revisi n Informaci n de Cobros Facturas E SUPPLIER TEST VENDOR Cobros Saldos de Cuentas Importe 20375 GBP b PeopleToo s Cambio de Contrase a Mis Personalizaciones Mi Perfil de Sistema Mi Diccionario H mero Factura Fecha Factura Importe Fecha Vencimiento Est
9. meses Utilizando el ejemplo que se muestra en la pantalla anterior el usuario buscar facturas que tengan una fecha comprendida entre los d as 13 07 07 y 13 08 07 Despu s de pulsar el cuadro que dice Buscar la lista de facturas se despliega PeopleSoft Inicio A adir a Favoritos Buscar Mueva ventana A O b Mantenimiento Datos me Revisi n Facturas Proveedor gt Gesti n de Pedidos Lista de Facturas 7 Revisi n Informaci n de Cobros E SUPPLIER TEST VENDOR Facturas Cobros Saldos de Cuentas b PeopleTools Cambio de Contrase a Mis Personalizaciones Mi Perfil de Sistema Mi Diccionario Definici n Opciones Filtro dE i Personalizar Buscar H Primero H mero Factura Fecha Factura importe Bruto Factura Estado Aprobaci n Fecha Vencimiento TESTPOINVOICEID 1910712007 2293 75 GBP Aprobada 17 09 2007 1C La p gina Lista de Facturas le permite revisar informaci n general de facturas como as tambi n acceder a detalles de una factura espec fica Pulsando en el v nculo que indica el n mero de factura podr acceder a la p gina que muestra los detalles de una factura en particular PeopleSoft Inicio A adir a Favoritos Detalles de Factura Buscar o b Mantenimiento Datos Proveedor b Gesti n de Pedidos E SUPPLIER TEST YENDOR Total Factura WN Factura TESTPOINYOICEID Revisi n Informaci
10. n de importe Bruto 293 75 GBP Cobros Fecha Factura 19 07 2007 Facturas Descuento 0 00 GBP Fecha Vencimiento 17 09 2007 Cobros Saldos de Cuentas b PeopleToo s importe Heto 293 75 GBP Fecha Final Descuento Cambio de Contrase a Estado Aprobaci n Aprobado Pago Mis Personalizaciones Estado Pago Para pagar Mi Perfil de Sisterna o Mi Diccionario Condiciones r ts p Detalles Linea Factura Personalizar Buscar ver Todo E Primero A ENO Valor E ID Articulo Descripci n Estadistico UM Precio Unitario TEST EA 2 50000 Po Programa Pagos Personalizar Buscar ver Todo Primera F Programada Pago H mero Pago Importe Bruto Pago Descuento M todo Estado Retenido 17 09 2007 293 75 GBP 0 00 GBP EFT Mo Selec Mo Si se desliza hacia abajo utilizando la barra de desplazamiento vertical que se encuentra a la derecha de la pantalla podr ver m s informaci n PeopleSoft Inicio A adir a Favoritos Buscar Detalles L nea Factura Personalizar Buscar Ver Todo BH Primera ID Art culo Descripci n Yalor UM Precio Unitario Estad stico TEST 2 50000 O Mantenimiento Datos Proveedor b Gesti n de Pedidos 7 Revisi n Informaci n de Cobros Facturas Cobros saldos de Cuentas t PeopleToo ls Cambio de Contrase a Mis Personalizaciones Mi Perfil de Sistema Mi Diccionario
11. Mantenimiento Datos Proveedor Gesti n de Pedidos gt Revisi n Informaci n de Cobros t PeopleToo s Cambio de Contrase a Mis Personalizaciones Mi Perfil de Sistema Mi Diccionario Aparecer n en su pantalla las siguientes opciones PeopleSoft Inicio A adir a Favoritos Men Principal Revisi n Informaci n de Cobros F Mantenimiento Datos I Permite consultar facturas cobros de chegues y saldos iniciales Proveedor AA E Facturas E Cobros E Saldos de Cuentas pa Informaci n de Permite consultar informaci n de facturas Permite consultar informaci n de cobros Permite consultar los saldos de cue Cobros abiertas Facturas Cobros Saldos de Cuentas PeopleTools Cambio de Contrase a Wis Personalizaciones Mi Perfil de Sistema Mi Diccionario Por favor seleccione el v nculo que dice Cobros La p gina Revisi n de Pagos Opciones de Filtro aparecer en su pantalla PeopleSoft Buscar O P Mantenimiento Datos Proveedor Gesti n de Pedidos 7 Revisi n Informaci n de Cobros Facturas Saldos de Cuentas PeopleToo s Cambio de Contrase a Mis Personalizaciones Mi Perfil de Sistema Mi Diccionario Inicio A adir a Favoritos Mueva Ventana Ay Revisi n Pagos Opciones de Filtro E SUPPLER TEST VYENDOR Introduzca criterios de b squeda y haga clic en Buscar o deje en b
12. a en la parte superior derecha PeopleSoft Imicio A tadir a Favoritos n Nueva Ventana Ayuda E C Mantenimiento Datos ES Proveedor Revisi n Facturas gt Gesti n de Pedidos Opciones de Filtro v Revisi n Informaci n de Cobros E SUPPUIER TEST YENDOR Facturas Cobros Introduzca criterios de b squeda y haga clic en Buscar o deje en blanco todos los Campos saldos de Cuentas Criterios B squeda t PeopleTools Cambio de Contrase a f Mis Personalizaciones De N Factura o Mi Perfil de Sistema f O Mi Diccionario A H Factura ID Articulo a Bajar informaci n a Excel Una de las mejores caracter sticas de este sistema es la habilidad que tiene de transferir la informaci n que usted necesita a una hoja de c lculo de Excel Cuando vea el siguiente icono usted puede pulsar en l y PeopleSoft autom ticamente bajar la informaci n que est visualizando a Excel Ampliar y reducir la pantalla Usted puede comprimir el men que aparece a la izquierda de la pantalla para hacer m s lugar a la informaci n que se muestra en la pantalla principal PeopleSoft Inicio A tadir a Favoritos Buscar Nueva ventana E b Mantenimiento Datos Proveedor Gesti n de Pedidos w Revisi n Informaci n de Cobros Revisi n Facturas Opciones de Filtro TZ E SUPPLIER TEST VENDOR Cobros introduzca criterios de b squeda y haga clic en Buscar o
13. a Recepci n e De ID Pedido A ID Pedido Por favor tenga en cuenta que buscar bajo el campo ID Art culo Proveedor no es posible En el ejemplo que se muestra debajo el usuario realiza su b squeda bajo fecha de recepci n PeopleSoft Inicio A adir a Favoritos Buscar E b Mantenimiento Datos Mueva Ventana fo Proveedor Revisi n Notas Recepci n w Gesti n de Pedidos Opciones de Filtro Pedidos EOS E SUPPLIER TEST VENDOR Visualizaci n de Introduzca criterios de b squeda y haga clic en Buscar o deje en blanco todos los campos SERIE NES E Criterios B squeda b Revisi n Informaci n de Cobros E PeopleToo s Cambio de Contrase a Mis Personalizaciones Mi Perfil de Sistema Mi Diccionario De Fecha Recepci n El 0712007 ES ejemplo 311212000 A Fecha Recepci n h 408 2007 E ejemplo 311 2120001 De ID Pedido A ID Pedido N mero Env o a ID Art culo a ID Art culo Proveedor a Estado Recepci n Para este ejemplo el usuario ha ingresado las fechas 31 07 07 a 14 08 07 Luego de pulsar en el cuadro que dice Buscar la p gina L neas de Recepci n aparece en su pantalla PeopleSoft Inicio A adir a Favoritos Nueva ventana Ayl Mantenimiento Datos eTR E Proveedor Revisi n Notas Recepci n gt Gesti n de Pedidos Lineas Recepci n Pedidos Visualizaci n Resumen Pedido E SUPPLIER TEST YENDOR
14. ado TESTPOINVOICEID 19 07 2007 29375 GBP 1709 2007 Aprobada 10127023 La p gina Detalles de Factura aparecer en su pantalla Aqu puede ver las l neas de la factura el n mero de art culo descripci n precio unitario e importe El cuadro que se titula Programa Pagos indica la fecha prevista de pago Programa Pagos Personalizar Buscar Wer Tc E F Programada Pago Pago Importe Descuento M todo Estado 10412007 293 15 GBF 0 00 EFT No Seler Mo Lecci n 5 Recepciones Desde el men principal que se muestra debajo pulse en el v nculo que dice Gesti n de Pedidos PeopleSoft Imicio A adir a Favoritos b Mantenimiento Datos Proveedor Gesti n de Pedidos Revisi n Informaci n de Cobros t PeopleTools Cambio de Contrase a Mis Personalizaciones Mi Perfil de Sistema Mi Diccionario Aparecer n en su pantalla las siguientes opciones Inicio A adir a Favoritos PeopleSoft Men Principal gt Gesti n de Pedidos b Mantenimiento Datos l a l l E l i Fermite consultar y descargar pedidos introducir acuses de recibo y crear avisos de envio anticipado para los pedidos de clientes Proveedor v Gesti n de Pedidos Pedidos Visualizaci n Resumen Pedido Visualizaci n de Recepciones B Pedidos s Permite revisar y levar a cabo las acciones Permite consultar l neas de envio de pedidos Permite consultar recepciones de cli gt vi
15. amiento vertical que se encuentra a la derecha de la pantalla para desplazarse hacia abajo y poder ver el resto de la informaci n Ciudad AMO THER CITY Cd Postal ABI 20D Condado MGL M Mid Glamorgan De Lloyds TSB 3M UK POPAIDVINVOICE 9 790 69 GBP 0 00 GBF 0 00 GBF gr Nota Si en el pago fueron incluidas m s de una factura los n meros de las facturas ser n listados al pie de la pantalla en la secci n titulada Aviso Pago Lecci n 4 Revisi n de Saldos Contables Desde el men principal que se muestra debajo pulse en el v nculo que dice Revisi n Informaci n de Cobros PeopleSoft Imicio A adir a Favoritos b Mantenimiento Datos Proveedor Gesti n de Pedidos gt Revisi n Informaci n de Cobros b PeopleToo ls Cambio de Contrase a Mis Personalizaciones Mi Perfil de Sistema Mi Diccionario Aparecer n en su pantalla las siguientes opciones PeopleSoft Inicio A adir a Favoritos Men Principal A Revisi n Informaci n de Cobros Permite consultar facturas cobros de cheques y saldos iniciales Buscar O b Mantenimiento Datos Proveedor D Gesti n de Pedidos Facturas Cobros Saldos de Cuentas A Informaci n de Permite consultar informaci n de facturas Permite consultar informaci n de cobros Permite consultar los saldos de cue Cobros abiertas Facturas Cobros Saldos de Cuentas L PeopleTools Cambio
16. deje en blanco todos los campos Saldos de Cuentas Criterios B squeda PeopleTools Cambio de Contrase a Mis Personalizaciones Mi Perfil de Sistema Mi Diccionario De N Factura AN Factura ID Art culo a ID Art culo Proveedor a Desde Fecha 09 07 2007 ejemplo 01 31 2000 Hasta Fecha 09 08 2007 Ed ejemplo 01 31 2000 De Importe A A Importe IA Estado Aprobaci n gt Buscar Para hacer esto pulse en el signo menos palabra Men 66 66 que se encuentra al lado de la Para expandir nuevamente el men pulse en icono que aparece en la parte superior izquierda de la pantalla debajo de donde dice PeopleSoft Cerrar Sesi n PeopleSoft Inicio A adir a Favoritos Desconexi n Ayuda t Mantenimiento Datos Proveedor gt Gesti n de Pedidos b Revisi n Informaci n de Cobros PeopleTools Cambio de Contrase a Mis Personalizaciones Mi Perfil de sistema Mi Diccionario Teonolog a A PeopleSoft Para salir del sistema por favor pulse en el v nculo que dice Desconexi n que se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla Qu es un Voucher En sta gu a de entrenamiento ver que en muchas de las pantallas que se muestran aparece la palabra Voucher Cuando 3M contabiliza una factura de un proveedor en su sistema llamado PeopleSoft se genera un n mero de referencia interna A ste n
17. eSupplier A User Guide for 3M s Vendors eSupplier A User Guide for 3M s Vendors ooooooncccnnnncnnnonononnnnnnnnnnnnnnonnnnnnnnnnnnnnnannnnnss 1 PTS E AE A EN EA EI EEA A E E TS TEE 2 Mena pancita 2 ADA U a MUEVA VENA aiii ei 3 Bajar mtormaci n a EXC is 3 Ampliar y reducir la pantalla asi iii 4 Cortar Seo io 5 QUES UM VOUC O a a A er A a AA TA A E aa IA 5 ESC A aU E E A TEO aos 6 LECHO PATOS AAA AAA AAA 10 Lecci n e Revisi n de saldos Contables ci ia 14 leccion o RECEPCIONES ur Dio aci 16 Lecci n Pedidos de COMPA aan 21 Lecci n 1 Men principal Cada lecci n se empieza desde el Men Principal o P gina de Inicio Esta es la p gina que aparece despu s de haber ingresado a PeopleSoft Usted puede f cilmente volver al Men Principal cuando lo desee si pulsa en el v nculo que dice Inicio en la parte superior de cualquier pantalla de PeopleSoft PeopleSoft Inicio A adir a Favoritos Desconexi n Avuda Men t Mantenimiento Datos Proveedor gt Gesti n de Pedidos t Revisi n Informaci n de Cobros PeopleTools Cambio de Contrase a Mis Personalizaciones Mi Perfil de sistema Mi Diccionario i PeopleSoft Abrir una nueva ventana Si usted est mirando cierta informaci n como una factura por ejemplo y desea al mismo tiempo buscar otro documento sin perder la informaci n que tiene en su actual pantalla pulse en el v nculo que dice Nueva Ventan
18. itos Nueva ventana A Mantenimiento Datos Proveedor Pedidos 7 Gesti n de Pedidos Opciones de Filtro Pedidos Visualizaci n Resumen ESUPPREER TEST VENDOR Pedido Visualizaci n de Introduzca criterios de b squeda y haga clic en Buscar o deje en blanco todos los campos recepciones Criterios B squeda b Revisi n Informaci n de Cobros b PeopleTools De ID Pedido 7 Pedido Espera Acuse Recibo Cambio de Contrase a l e Mis Personalizaciones A ID Pedido Mi Perfil de Sistema OM P f a a Mi Diccionario Or da Articulo _ o e O Hbr ID Articulo Proveedor Desde Fecha f woz2oo7 E ejemplo 01 51 20001 Hasta Fecha 1008 2007 ejemplo 01 31 2000 Comprador a ID Contrato A AL O Buscar Para agilizar su b squeda le recomendamos que deje el cuadro que dice Pedido Espera Acuse de Recibo sin tildar y que busque pedidos utilizando uno de los siguientes criterios e Desde ID Pedido A ID Pedido e Desde Fecha Hasta Fecha Por favor tenga en cuenta que no es posible realizar una b squeda utilizado el campo ID Art culo Proveedor Luego de haber ingresado su criterio de b squeda pulse en el cuadro que dice Buscar Nota Si usted tiene un gran n mero de pedidos le llevar al sistema uno o dos minutos encontrarlos Para agilizar la b squeda trate de ser lo m s espec fico posible con su criterio de b squeda y limite el
19. lanco todos los campos Criterios B squeda W Factura A Referencia Pago S De Fecha Pago 3007 2007 ejemplo 3141 22000 A Fecha Pago 13 08 2007 El ejemplo 3112 2000 Buscar volvera Lista Proveedores Esta p gina le permite buscar detalles de pagos Ingrese su criterio de b squeda y pulse en el cuadro que dice Buscar Para agilizar su b squeda le recomendamos realizarla utilizando uno de los siguientes criterios e N Factura e De Fecha Pago A Fecha Pago En el ejemplo que se muestra debajo el usuario busca un pago entre los d as 01 05 07 y 01 08 07 PeopleSoft A adir a Favoritos Nueva ventana b Mantenimiento Datos Proveedor b Gesti n de Pedidos lt Revisi n Informaci n de Cobros Revisi n Pagos Opciones de Filtro E SUPPLIER TEST VENDOR Introduzca criterios de b squeda y haga clic en Buscar o deje en blanco todos los campos Criterios B squeda Facturas Saldos de Cuentas b PeopleToo s Cambio de Contrase a Mis Personalizaciones WN Factura Mi Perfil de Sistema i Mi Diccionario Referencia Pago De Fecha Pago 01 08 2007 ejemplo 3111 212000 A Fecha Pago 01 08 2007 ejemplo 3111212000 Buscar volver a Lista Proveedores Pulse en el cuadro que dice Buscar Aparecer en su pantalla la p gina de Pagos Realizados PeopleSoft O Mantenimiento Datos Proveedor b Gesti n de Pedidos y Revisi n Infor
20. maci n de Cobros Facturas Saldos de Cuentas PeopleTools Cambio de Contrase a Mis Personalizaciones Mi Perfil de Sistema Mi Diccionario Inicio A adir a Favoritos Nueva ventana Revisi n Pagos Pagos Realizados E SUPPLIER TEST VENDOR Definici n Opciones Filtro de F Ee Personalizar Buscar Primero 4 de 4 LO Ultimo H Factura Fecha Pago importe POPAIDVINVOICE 20 05 2007 9 790 69 GBP Referencia NRESSP Esta p gina le permite revisar informaci n de la lista de pagos que coincide con el criterio de b squeda que ha especificado Si pulsa en el v nculo que se encuentra en la columna Referencia podr acceder a informaci n detallada de un pago en particular PeopleSoft E b Mantenimiento Datos Proveedor b Gesti n de Pedidos Revisi n Informaci n de Cobros Facturas Saldos de Cuentas b PeopleToo s Cambio de Contrase a Mis Personalizaciones Inicia A adir a Favoritos Detalles de Pago E SUPPLIER TEST YENDOR NRESSP W Factura POPAIDVINVOICE Fecha Pago 20 05 2007 M todo Pago Chg Man Estado Pago Pagado Importe 9 790 69 GBP Destinatario Pago E SUPPLIER TEST YENDOR Pa s GBR Reino Unido Direcci n 1 1 ADDRESS LINE 1 Direcci n 2 ADDRESS LINE 2 Direcci n 3 3 ADDRESS LINE 3 Ciudad ANOTHER CITY Cd Postal ABI 22D Condado M LAR Mid Glamorgan De Lloyds TSB 31 UK Utilice la barra de desplaz
21. mero de referencia interna se le llama Voucher o Voucher Number Este n mero puede ser de mucha utilidad si usted necesita contactar con 3M Si tiene alguna duda acerca de una factura en particular puede ponerse en contacto con nosotros y mencionar el n mero de Voucher sobre el cual desea realizar la consulta Lecci n 2 Facturas Desde el men principal que se muestra debajo pulse en el v nculo que dice Revisi n Informaci n de Cobros PeopleSoft Imicio A adir a Favoritos b Mantenimiento Datos Proveedor Gesti n de Pedidos gt Revisi n Informaci n de Cobros b PeopleToo ls Cambio de Contrase a Mis Personalizaciones Mi Perfil de Sistema Mi Diccionario Aparecer n en su pantalla las siguientes opciones PeopleSoft Inicio A adir a Favoritos Men Principal Revisi n Informaci n de Cobros Buscar O F Mantenimiento Datos s Permite consultar facturas cobros de cheques y saldos iniciales Proveedor D Gesti n de Pedidos Facturas Cobros Saldos de Cuentas A Informaci n de Permite consultar informaci n de facturas Permite consultar informaci n de cobros Permite consultar los saldos de cue Cobros abiertas Facturas Cobros saldos de Cuentas L PeopleTools Cambio de Contrase a Wis Personalizaciones Mi Perfil de Sistema Mi Diccionario Por favor seleccione el v nculo que dice Facturas
22. n Resumen Pedido Visualizaci n de Recepciones gt Revisi n Informaci n de Cobros PeopleToo s Cambio de Contrase a His Personalizaciones MI Perfil de Sistema MI Diccionario Pedidos Lista de Pedidos E SUPPUER TEST VENDOR Definici n Opciones Filtro Lista de Pedidos Detalles Pedido Detalles Cabecera Inicio MuevaWentana AvL Todas Lineas m Vista p Def rdenes Cambio i EJ Primero 4 4 3 Personalizar Buscar Ver Todo H 1210034125 Despachado 7 1210034124 Despachado 1210034173 Despachado BA lista Elora Tod Yer Fedidos seleccionados en Formato Descarga FechaHora ltimo Despacho Lineas Importe Total 19 07 2007 09 35 23 1 3 790 59 GBF 19 07 2007 05 41 14 1 749 06 GBP 19 07 2007 05 40 12 1 293 75 GBP El bot n ver PDF permite generar una versi n del pedido que se puede imprimir Laz campo Vista p Def rdenes Cambio le permiten seleccionar la vista de todas las line ltimos cambios Esta mima opci n se utiliza para controlar la vista en l nea del per Para ver informaci n m s detallada de un pedido de compra seleccione el v nculo que indica el n mero de pedido que desea ver bajo la columna Pedido La p gina Detalles de Pedido se despliega PeopleSoft b Mantenimiento Datos Proveedor 7 Gesti n de Pedidos Pedidos Visualizaci n Resumen Pedido Visualizaci n de Recepciones b Revisi n Informaci n de
23. rango de la fecha a un per odo no mayor a 3 meses En el ejemplo que se muestra debajo el usuario realiza su b squeda bajo n mero de pedido Tenga en cuenta que en el ejemplo el usuario ha especificado un rango de n meros de pedidos Desde ID Pedido 1210034123 Hasta ID Pedido 1210034125 PeopleSoft Inicio A adir a Favoritos Buscar Nueva ventana Ayi S gt Mantenimiento Datos Proveedor 7 Gesti n de Pedidos Pedidos Pedidos Opciones de Filtro Visualizaci n Resumen E SUPPLIER TEST YENDOR Pedido J visualizaci n de Introduzca criterios de b squeda y haga clic en Buscar o deje en blanco todos los campos Recepciones Criterios B squeda b Revisi n Informaci n de Cobros b PeopleToo s De ID Pedido 1210034123 T Pedido Espera Acuse Recibo Cambio de Contrase a Mis Personalizaciones A ID Pedido 1210034123 Mi Peril de Sistema OM ID Articulo a Mi Diccionario Order Abr E JA ID Articulo Proveedor Desde Fecha 10 07 2007 ejemplo 01 51 2000 HAS Fecha 10 08 2007 ejemplo 01 31 2000 Comprador a ID Contrato al Buscar El resultado de su b squeda se despliega en la p gina Lista de Pedidos en la cual se muestra el estado de los pedidos y el importe PeopleSoft Inicio A adir a Favoritos Buscar Mueva Ventana Ayl O Mantenimiento Datos Proveedor Pedidos 7 Gesti n de Pedidos Lista de Pedidos
24. sualizaci n Resumen necesarias respecto a los pedidos de los por articulo y fecha de vencimiento Pedido clientes Visualizaci n de Recepciones o b Revisi n Informaci n de Cambio de Contrase a Mis Personalizaciones Mi Perfil de Sistema Mi Diccionario Por favor seleccione el v nculo que dice Visualizaci n de Recepciones La p gina Revisi n Recepci n Opciones de Filtro aparecer en su pantalla Esta p gina k permite ver recepciones de 3M PeopleSoft A adir a Favoritos Buscar E b Mantenimiento Datos Mueva Ventana fo Proveedor Revisi n Notas Recepci n w Gesti n de Pedidos Opciones de Filtro Pedidos EOS E SUPPLIER TEST VENDOR Visualizaci n de Introduzca criterios de b squeda y haga clic en Buscar o deje en blanco todos los campos SERBIA i Criterios B squeda b Revisi n Informaci n de Cobros E PeopleToo s Cambio de Contrase a Mis Personalizaciones Mi Perfil de Sistema Mi Diccionario De Fecha Recepci n El MOr2007 ejemplo 311212000 A Fecha Recepci n h 408 2007 E ejemplo 311 2120001 De ID Pedido A ID Pedido N mero Env o a ID Art culo a ID Art culo Proveedor a Estado Recepci n Buscar Para agilizar su b squeda le recomendamos utilizar uno de los siguientes criterios de b squeda y dejar el campo Estado Recepci n en blanco e De Fecha Recepci n A Fech
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