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Manual de Usuario del Sistema de Costos ABC

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1. Artistica Seleccione la designaci n a la cual se va a definir las modificaciones y haga clic en el v nculo de la columna Modificaciones El sistema mostrara una lista con las modificaciones por Designaciones Mi r Agregar Modficaci n j F y j lifi L nes por Designaciones Rubro 3 1 2 02 99 12 AUTOEVALUACI N Y ACREDITACI N Asignaci n 1 Presupuesto 2006 Designaci n 2 Presupuesto 2006 Codigo Descripci n Fecha Monto Acci n E o o 2006 12 14 12 14 06 10 Modificar Eliminar 1 prueba volar 2 2 8 6 4 4 1 Agregar Modificaci n de Designaci n Seleccione el vinculo Agregar Modificaci n 3 Agregar Modificaci n Designaci n Microsoft Internet Explorer Agregar Modificaci n Designaci n El sistema mostrara un formulario con Codigo Monto el c digo nombre fecha monto y Fecha 0000 00 00 descripci n de la Modificaci n de la Descripci n Modificaci n designaci n diligencie los datos y iida oprima el bot n Guardar Guardar Cerrar 45 2 2 8 6 4 4 2 Modificar Modificaci n de Designaci n Modificar Modificaci n Designaci n Seleccione el vinculo Modificar de la lista de Modificaciones el sistema mostrara un formulario con los datos de Biiiisai 1 iii la modificaci n de la designaci n Fecha 2006 12 1412 14 06 Modifique los datos y oprima el bot n ONON ii Guardar Cambios aiaiai 2 2
2. INICIO INFORMES FUNDAMENTOS y Informe General Centro de Costos Fecha Inicial Fecha Inicial 2005 12 18 2006 12 18 Codigo Centro de Costos Costo Total Arinona Epa ad Directa indirecta 100 UNIVERSIDAD DISTRITAL 2 DISTRITAL 230 781 320 234 576 320 5 205 000 IS ORGANOS DE DIRECCI N ACADEMICOS Y ADMINISTRATIVOS 174 583 084 173 781 417 200 667 o1 01 GRUPO FUN FUNCIONAL DE WICERRECTORIA 2 174 583 084 72 787 wW 200 667 101 01 01 Coordinaci n Hieneral des fereditasiBayoflmoe valuaci n General de Acreditaci n y Autoevaluaci n 139 749 40 104 138 948 437 138 048 437 salad 01 01 02 RS 7 500 000 7 500 000 01 01 03 Evaluaci n Docente 27 234 980 27 333 980 03 FACULTAD DE CIENCIAS Y EDUCACI N 16 813 393 15 340 126 1 473 207 RGANOS DE DIRECCI N Y PLANEACI N ACAD MICA 02 D1 ACUTA UE CIENCIAS EOUERCI N 11 953 067 10 478 200 1 473 267 Dz 01 01 Coordinaci n de Acreditaci n Facultad de Ciencias w Educaci n 11 952 067 10 478 800 11078 787 PROYECTOS CURRICULARES DE PREGRADO FACULTAD DE 07 02 ES Y EDUCACI N 2 876 325 2 876 326 2 3 4 Obtener Informe de Rubros por Centros de costos En el men de costos ABC seleccione el icono de Informe Rubros INICIO INFORMES FUNDAMENTOS nor Informe Rubros Centro de Costos Intorme Este informe permite que el usuario seleccione un Centro de Costos Rubros especifico de una Organizacion w defina un periodo de
3. Activaci n 2 2 6 5 Definir rbol de Actividades por Centro de Costos Para definir el rbol de actividades el administrador selecciona el Centro de Costos y en la columna de Actividades da Click en el v nculo de Arbol para centros de costos antiguos o el vinculo Definir Izquierdo para nuevos centros de costos INICIO INFORMES PARAMETROS CAPTURA DE INFORMACION FUNDAMENTOS Sa Agregar Nuewo Administrar Listar Activos de 05 Listar Todos Codigo Hombre inductores Actividades Productos Acci n Do UNIVERSIDAD DISTRITAL gt gt gt t gt gt edificar Inactivar Eliminar 0012 prueba jil Definir Definir Definir Definir Modificar Inactivar Eliminar 01 ORGANOS DE DIRECCI N ACADEMICOS Y MadiHesrs lracrtosr Eliminar ADMINISTRATIVOS 27 El sistema mostrara un formulario con los rboles que est n relacionados con el centro de costos una lista desplegable de los grupos de actividades creadas en el par metro de Actividades 2 2 6 5 1 Agregar rbol de Actividades El administrador selecciona el rbol del men desplegable ubicado arriba de la lista de rboles oprime el bot n agregar y el sistema agrega a la lista el nuevo rbol luego oprima el bot n Guardar Nuevo el sistema guardara el registro del nuevo rbol Oprima el bot n Agregar Todos para relacionar todos los rboles de actividades con el centro de costos INICIO INFORMES PARAMETROS CAPTURA DE INFORMACION FUNDAMENT
4. El modulo de Captura de informaci n puede ser accesado por el administrador de la organizaci n o el Proveedor El administrador encontrara en el men principal un icono para ingresar al Modulo haga click en l lniversidad Distrital TEA Francisco Jos de Caldas Captura de Informacion M dulo que permite el registro de las transacciones o movimientos causados por un rubro especifico de un Plan de Cuentas b genero y la actividad que lo origino E Universidad Distrital ul her Francisco Jos de Caldas relaci n permitiendo detallar ell Centro de Costos que Terminer sesion SICUD Informes Par metros Generales Captura de Informacion Fundamentaci n ABE SICIUO Todos los Derechos Reservados 59 El Proveedor de igual manera encontrara un icono de acceso al modulo Universidad Distrital A Francisco Jos de Caldas Captura de Informacion Enmdamentacion 480 Captura de Informacion Modulo que permite el registro de las transacciones o movimientos causados por un rubro especifico de un Plan de Cuentas permitiendo detallar ell Centro de Costos que b genero y la actividad que lo origina Di Universidad Distrital onalaci n Francisco Jos de Caldas Todos los Derechos Reservados En ambos casos el sistema mostrara otro men para acceder a las transacciones INICIO CAPTURA DE INFORMACION FUNDAMENTOS J P Captura de Informacion ra
5. oooocccnnccconncccconccinnnoss 51 2 3 2 Obtener Informe de Seguimiento Presupuestal por Centro de Costos 52 2 3 3 Obtener Informe general de Centros de COSTOS oooocccccoccccnnnnnccinnnnacinanacinanananinunacos 53 2 3 4 Obtener Informe de Rubros por Centros de COSTOS o oconocccccnoccccnnnccconnacinnanacano 54 2 3 5 Obtener Informe de Actividades por Centros de COSTOS cooo cccconccccnnncccnonunccinnanacino 56 2 3 6 Obtener Informe de productos por Centros de COSTOS coooccccnnocccnnncncccnnnnccinnanacino 57 2 3 6 1 Obtener Informe de Actividades por productos por Centros de costos 58 2 4 MODULO CAPTURA DE INFORMACION oooconcncccnoncnonncconncnoncconononancconnccnancconnnconanonancccnnncnns 59 2 5 MODULO FUNDAMENTOS ADC cuand 62 INTRODUCCI N En el sitio Web http acreditacion udistrital edu co autoevalges modulares2 se puede acceder a la aplicaci n inform tica que responde a la metodolog a de costeo de un Sistema de Costeo por Actividades ajustada a las necesidades de la Universidad Distrital El presente Manual tiene como objetivo orientar a los usuarios sobre el manejo del Sistema de Costos ABC SICUD ABC El cap tulo 1 del manual presenta informaci n sobre el alcance del sistema su estructura general y el procedimiento de conexi n al SICUD ABC El cap tulo 11 incluye informaci n detallada sobre las diferentes facilidades
6. Actividad 1 Asistencia 4dminstratia Coordinaci n de Acreditaci n Facultad Guardar Cambios 2 2 9 4 Eliminar una Transacci n Microsoft Internet Explorer E En la parte de acci n de la lista seleccione la Transacci n y haga click en el v nculo Eliminar el sistema mostrara un mensaje para comprobar la eliminaci n de la transacci n si se acepta el mensaje la transacci n ser borrada pero Aceptar si se cancela no se borrara ning n registro i Esta seguro de eliminar la Transacci n 48 2 3 MODULO INFORMES El modulo de informes puede ser accesado por el administrador de la organizaci n o el analista El administrador encontrara en el men principal un icono para ingresar al Modulo haga click en l Universidad Distrital A Francisco Jos de Caldas Ho Universidad Distrital hr Francisco Jos de Caldas Informes Este m dulo genera informes detallados via Web de la aplicacion metodologica de un Sistema de Costeo por Actividades 482 en Una Organizacion LEVAN redii Terming sesion SICUD 4 Informes Parametros Gererales Captura de Informacion Fundamentaci n ABC 49 El analista de igual manera encontrara un icono de acceso al modulo Terminar sesi n SIFA Umversidad Distrital gt a TH Francisco Jos de Caldas SJ CUD SISTEMA DE COSTOS ABC Fundamentaci n ABC informes Este m dulo genera inforrnes detallados via we
7. Codigo Producto Saldo Acci n Do PRODUCTOS DE LA UNIVERSIDAD DISTRITAL 4 118 467 lr PRODUCTOS ACREDITACI N Y AUTOEVALUACI N Al 4 118 467 m 05 PRODUCTOS DE DIRRECCIONSMIENTO DEL PROCESO DE ACREDITACI N aid 01 05 01 j Capacitaciones en Educaci n Superior 1 091 667 Actividades 101 05 02 E Informes de Asesoramiento Educaci n superior E 434 000 Actividades b106 PRODUCTOS DEL PROCESO DE ACREDITACI N INSTITUCIONAL j 2 592 800 01 06 03 Plan de mejoramiento Institucional 2 592 800 Actividades 2 3 6 1 Obtener Informe de Actividades por productos por Centros de costos En el informe de productos en la columna Acci n seleccione el vinculo Actividades el sistema mostrara las actividades del producto INICIO INFORMES FUNDAMENTOS Informe Centro de Costos Ys Productos Ys Actividades Centro de Costos 1 00 UNPERSIDAD Els TRITAL ka i l Informes ue A A E Productos ol 05 07 Capacitaciones en Educaci n Superior e Fecha Inicial penha aieia 2006 07 16 2006 12 11 Codigo Actividad j Saldo 00 O ACTIVIDADES UNIVERSIDAD DISTRITAL j 1 000 000 o1 GESTI N ACAD MICA 1 000 000 01 04 ACREDITACI N Y AUTOEVALUACI N INSTITUCIONAL 1 000 000 01 04 01 IDIRECCIONAMIENTO DEL PROCESO DE ACREDITACI N Y AUTOEVALUACI N 1 000 000 01 01 01 02 Capacitaci n docente en temas de Educaci n Superior 1 000 000 58 2 4 MODULO CAPTURA DE INFORMACION
8. 1 Presupuesto 006 448 375 000 0 Centro de Costos 448 375 000 Modificar Eliminar volver 2 2 8 6 1 Agregar Asignaciones Presupuestales de los Rubros a Agregar Asignaci n Microsoft Internet Explorer Seleccione el vinculo Agregar Asignaci n el sistema mostrara un formulario con el c digo nombre fecha monto descripci n fecha inicial y final de la Asignaci n diligencie los datos y oprima el bot n Guardar El sistema mostrara la lista con las nuevas asignaciones presupuestales 2 2 8 6 2 23 Agregar Asignaci n Microsoft Internet Explorer Modificar Asignaci n Codigo 1 2006 01 01 00 00 00 fecha Agregar Asignaci n Fecha 0000 00 00 Hombre Descripci n Asignaci n Descripci n Fecha inicial Fecha final 0000 00 00 Modificar Asignaciones Presupuestales de los Rubros Para modificar una asignaci n presupuestal seleccione de la lista i Monto 448375000 v nculo Modificar de una asignaci n el sistema mostrara un formulario con Presupuesto 2006 Hombre los datos de la asignacion Modifique Presupuesto 2006 Descripci n los datos y oprima el bot n Guardar 2006 01 01 00 00 00 fecha fecha Cerrar Cambios 2006 12 31 00 00 00 42 2 2 8 6 3 Eliminar Asignaciones Presupuestales de los Rubros Microsoft Internet Explorer Faf En la parte de acci n de la lis
9. n de Acreditaci n Facultad de Ciencias y Educaci n Novedades Inductores Centro de Costos inductor 2 N Asistentes Evento Seminario Fecha de la Hovedad 2006 06 21 00 00 00 agregar Mowedad En i Eg Centro de Costo Valor 1 Codigo Acci n keo o o E O Modificar Eliminar PE INTA Iodifil Elimir Aceptar Cancelar NA Modificar Eliminar 2 INF A IN asistentes Evento Seminario 1 2006 06 21 00 00 00 1 Modificar Eliminar volver 2 2 6 7 3 Eliminar Inductor de un centro de costos Microsoft Internet Explorer ES En la lista de inductores del centro de costos haga click en a el v nculo Eliminar del inductor seleccionado el sistema 2 Aecomo dais EE mostrara un mensaje corroborando la eliminaci n del h inductor si se acepta el mensaje se borrara el inductor del Cancel centro de costos Aceptar 2 2 6 8 Definir rbol de productos por Centro de Costos En la lista de centros de costos en la columna Productos seleccione el vinculo Definir del centro de costos al que quiere agregar rbol de productos INICIO INFORMES PARAMETROS CAPTURA DE INFORMACION FUNDAMENTOS Agregar Muewo Administrar Lister Activos Centros de Costos e ENES Listar Todos Codigo Hombre Inductores Actividades Productos Acci n loo UNIVERSIDAD DISTRITAL jj Modificar Inactiwar Eliminar b012 prueba Def
10. oooconconicnonioninncononicinanincnninnss 31 2 2 6 8 1 Agregar rbol de Productos a un Centro de COSTOS ccciocionionicnnrnncnnnonncaconss 32 2 2 6 8 2 Eliminar Arbol de Productos de un centro de COSTO ooocccnoccccnnnccinncccnnnoss 32 2 2 6 9 Definir rbol de productos para cada una de las Actividades por Centro de COSTOS net ara e rs ads 32 2 2 6 9 1 Agregar rbol de Productos a una Actividad o ononncninmmamms 33 2 2 6 9 2 Eliminar Arbol de Productos de una Actividad oococccoccnncccconcncnanncinnness 33 2 2 6 10 Definir el valor del inductor para cada una de los productos definidos para las Actividades del Centro de COSTOS oooooonoccconocononcnonacnnoonananananonancnnanonorananonan ano ranananocncrananaranananns 34 2 2 6 10 1 Agregar inductor al rbol de Productos de una Actividad 34 2 2 6 10 2 Modificar valor de inductor del rbol de Productos de una Actividad 34 2 2 6 10 3 Eliminar un inductor del rbol de Productos de una Actividad 35 2 2 7 Administraci n de Unidades onoonoonicnocinccnccncnncnncnncnncnnc nac ono conon conc cnn cno conc cn cnn cnn cnn can canon 35 2 2 7 1 Agregar una Udada a E EN as 36 PPTA Modificar los datos de una UNidad ocoooccccnncccnoncinoncconanccononaconanononanaconanonanos 36 22a Inactvar o Activar una Und diia 37 2 2 7 4 Eli
11. se cierra el formulario de L ingresos el sistema lo enviara a la lista de Productos Descripci n del Producto Descripci n 21 2 2 4 2 Modificar Productos y o servicios En la parte de acci n de la lista de Productos selecciona el producto o servicio y da click en el vinculo modificar 3 Modificar Producto Microsoft Internet Explorer El sistema mostrara un formulario con Modificar los datos del producto o servicio el Producto ZIN administrador edita los datos y para guardar los cambios oprime el bot n Codigo 100 Hivel Padre EA A guardar cambios o si no quiere Hombre PRODUCTOS DE LA UNIVERSIDAD DISTRITAL lt modificar los datos oprime el bot n PRODUCTOS DE LA UNIVERSIDAD DISTRITAL Cerrar al cerrarse el formulario el P 1 PESANAN sistema mostrara el producto actividad en una lista con los nuevos datos Actividad Padre Wmo TA Guardar Cambios 2 2 4 3 Inactivar o Activar un Producto En la parte de acci n de la lista de Productos se selecciona el producto y el v nculo Activa o Inactivar seg n sea la opci n y lo que se quiera hacer el sistema mostrara un formato para cada acci n con el nombre del producto y un campo de facha para indicar cuando el sistema deber activa o inactivar el producto A Activar Producto Microsoft Inter ul m 163 3 Activar Producto Microsoft Inter EBDE inactivar Producto Activar ENY F j Producto PA
12. 01 03 01 01 Elaboraci n Plan de Mejoramiento Institucional Eliminar 01 01 03 01 02 Revisi n Plan de Mejoramiento Institucional Eliminar 01 01 03 01 03 Ajustes Plan de Mejoramiento Institucional Eliminar 01 01 03 01 04 Aprobaci n Plan de Mejoramiento Institucional Eliminar 01 01 03 01 05 Seguimiento Plan de Mejoramiento Institucional Eliminar 01 01 03 01 06 Socializaci n Plan de Mejoramiento Institucional Eliminar 01 01 03 01 07 Capacitaci n Plan de hMejoarmiento Institucional Eliminar oler 2 2 3 5 3 Agregar Actividades al grupo En la barra sobre los botones de click y el sistema mostrara una lista de actividades registradas 01 01 04 03 02 Dise o Portal del Conocimiento 01 01 04 03 03 Desarrollo Portal de Conocimiento en Autoewaluaci n 01 07 04 03 04 Integrar los componentes de 4utoewaluaci n en l nea y Autoevaluaci n Financiera w i 01 02 02 Evaluaci n Docente 02 01 01 01 01 Secretaria tecnica Comit de Acreditaci n 02 01 01 01 02 Organizaci n Archivo fisico 02 01 01 01 03 Organizaci n Archivo Digital 02 01 07 01 04 tenci n al p blico 02 01 07 02 05 Organizaci n de eventos yo reuniones 02 01 07 02 06 Gesti n presupuestal del rubro de Acreditaci n y Autoewaluaci n 02 01 01 02 07 Elaboraci n informe presupuestal del Rubro de Acreditaci n y Autoevaluaci n 02 01 07 02 06 Formulaci n del Plan de Acci n Seleccione una fecha 2006 01 01 OL Iil 02 01 01 02 09
13. 2 1 Administraci n de Organizaciones oooncconccccccoconoccononnninncnnconncnncnnncnncnnnonnc nac cononnnconann con ncnness 10 22 dde Ingreso de Organizaciones o ooonncccnonoccnoncncnnnanonnananonananananonananonananonnc cn ronana ran anocananos 11 ZN Modificar Datos de Organizaciones ooooocnncccnonoccconocononcnononccnonanononanonnnccnonanaconanoninos 11 2 2 1 3 Eliminar Organizaciones i EN EOE 12 2 2 2 Administraci n de USUAFiOS ooooooooconooccconccconcconnnconnnononccnnnccnnnc cnn ncnnnnc conc cnn nc nan na nannrnann rancia 12 2 2 2 1 Ingreso de usuarios al sistema caras 12 2222 Modificar los datos de un usuario ccoccccnooooocccccccccccononononcnnncncncnnnnananonnnnnnnncccccnanannns 15 2 2 2 3 Inactivar o Activar un US Orina dra ii 15 2 2 2 4 Eliminar Umuda A II II 15 ERAS Cambiar clave de usuario cccccnnncnonooocccccccoconononononononnnccononcnnononononnnnnnccccnnnnananonnnnnss 15 2 2 3 Administraci n de Actividades ooooooooconnnccnnnocnnccooccconnccnnnccnnccnonccnoncccnn cc cnn ccnnnncnnnc cnn nccns 16 2 2 3 1 Agregar ACUDA pitt 17 2 2 3 2 Modificar ACUVIdAES rides ole dedo Dale ad leen de 17 22d Inactivar o Activar una Actividad cccccnonoooocccccccccnonononononcnnncccnononnnnnonononcncnancnon 18 2 2 3 4 Eliminar una Actividad enc a dai 18 2 2 3 5 Administrar grupos de actividades oooonoccccnncncnnnonacinnanacinnnncc nana naccnnanaccn
14. 2 2 2 Modificar los datos de un usuario 3 Modificar Usuario Microsoft Internet Explorer Modificar Usuario Para modificar los datos de un usuario el administrador selecciona A A de la lista al usuario y selecciona el A rc vinculo Modificar y el sistema mostrara un formulario con los datos del usuario seleccionado el administrador modifica los datos y oprime el bot n Guardar E mail admintWcordinacion Usuario admin_cor Organizaci n Hivel Administrador Estado Activo Fecha de Expiraci n 2006 12 31 Guardar Cerrar 2 2 2 3 Inactivar o Activar un usuario En la parte de acci n de la lista de usuarios se selecciona el usuario y se escoge el v nculo Activa o Z Esta seguro de cambiar el estado del usuario Inactivar seg n sea lo que se quiera hacer el sistema mostrara un mensaje para comprobar el cambio de estado Microsoft Internet Explorer 2 2 2 4 Eliminar un usuario En la parte de acci n de la lista de usuarios se selecciona Microsoft Internet Explorer ES el usuario y se escoge el v nculo Eliminar el sistema mostrara un mensaje para comprobar la eliminaci n del usuario si se acepta el mensaje el registro del usuario ser borrado del sistema pero si se cancela no se borrara Aceptar ning n registro P Esta seguro de eliminar el usuario 2 2 2 5 Cambiar clave de usuario 3 Cambiar Clave Usuario Microsoft Intern Ea px Se listan todos los usuarios o los d
15. 5ab Dom Dom Fecha Inicial ACE n SICU 1 Todos los Derechos Reservados TEF b E Y de 5 6 zoe 9d H g2 aE a as je n Pas 19 20 21 22 23 24 se 6 S7 pp a M Hora Seleccionar fecha S6 El sistema mostrara el informe con los datos de las Actividades de los Centro de Costos INICIO INFORMES FUNDAMENTOS Informe Centro de Costos Ys Actividades Centro de Costo 00 UONPERSIDSO DISTRITAL Fecha Inicial Fecha Inicial 2005 12 12 2006 12 18 Generar Informe Codigo Actividad Costo Total Costo Directos Costos indirectos lon ACTIVIDADES UNIVERSIDAD DISTRITAL 218 923 720 55 174 520 163 649 200 101 GESTI N ACAD MICA 137 552 253 47 674 520 89 877 733 01 01 ACREDITACI N Y AUTOEVALUACI N INSTITUCIONAL 110 218 273 10 340 540 69 877 723 DIRECCIONAMIENTO DEL PROCESO DE ACREDITACI N Y EE AUTOEVALUACI N 10 522 040 10 522 040 01 01 01 02 Capacitaci n docente en temas de Educaci n Superior 5 990 561 5 990 561 101 01 01 03 Asesoramiento en temas de Educaci n Superior 3 227 942 3 227 942 ll 01 01 01 04 Eventos de socializaci n y evaluaci n del proceso de 1 663 237 1 663 237 0 Acreditaci n y Autoevaluaci n 04 01 02 ACREDITACI N DE PROYECTOS CURRICULARES 12 913 033 6 865 700 6 047 333 101 01 02 01 ACREDITACI N OBLIGATORIA REGISTRO CALIFICADO 226 591 o 226 591 2 3 6 Obtener Informe de productos por Cent
16. 6 4 3 Eliminar Designaci n presupuestal de los Centros de Costos En la parte de acci n de la lista seleccione el la Mi Xx Designaci n y haga click en el v nculo Eliminar el sistema mostrara un mensaje para comprobar la eliminaci n de la Designaci n si se acepta el mensaje la Designaci n se borrara pero si se cancela no se borrara ning n registro J Esta seguro de eliminar la Designaci n 44 2 2 8 6 4 4 Definir modificaci n de Designaci n presupuestal INICIO INFORMES PARAMETROS CAPTURA DE INFORMACION FUNDAMENTOS i i f Rubro 3 1 2 02 99 12 AUTOEVALUACI N Y ACREDITACI N Asignaci n 1 Presupuesto 2006 Agregar Designaci n Saldo 369 162 655 Codigo Hombre Centro de Costos Monto Modificaciones Saldo Acci n S T n ai n g a TN a tr F z Cpe TEF pT ah l Presupuesto 2006 a e lee acia 1 200 000 12 245 1 212 345 Modificar Eliminar Basica con nfasis en Matematicas f 02 02 02 Lic en Educaci n 2 Presupuesto 2006 Basica con enfasis en Ciencias 1 200 000 o 1 200 000 Modificar Eliminar Sociales r A qm e p gt l3 Presupuesto 2006 Ve Da do Less Eden cio 1 200 000 o 1 200 000 Modificar Eliminar Basica con enfasis en ingl r li 02 02 04 Lic en Educaci n E il ld Presupuesto 2006 Basica con nfasis en Educaci n 1 200 000 o 1 200 000 Modificar Eliminar
17. Distrital 7 7 Camba de contrase a F Francisco Jos de Caldas y UD SISTEMA DE COSTOS ABC INICIO INFORMES PARAMETROS CAPTURA DE INFORMACION FUNDAMENTOS su PET Centros de Costos E NY Productos yio Senicos Rubros Administracion de Usuarios Dnidades D inductores Transacciones a Actividades Universidad Distrital evalLaci n SICIUD S7 Francisco Jos de Caldas redioni Todos los Derechos Reservados 2006 39 Al ingresar al par metro se visualizara una lista de Rubros registrados en el sistema INICIO INFORMES PARAMETROS CAPTURA DE INFORMACION FUNDAMENTOS Agregar Muero Administrar Listar Activos Rubros La Iinactwos Listar Todos Codigo Hombre Naturaleza Nivel Inductor Presupuesto Acci n 3 GASTOS oj E Cuenta 0 Modificar Inactiwar Eliminar 31 GASTOS DE FUNCIONAMIENTO 2 Cuenta 0 Modificar Inactiwar Eliminar EE GATOS OPERATIVOS Cuenta O Modificar Inactiwar Eliminar 3 1 2 02 99 OTROS GASTOS OPERATIVOS o Cuenta 0 o O Modificar Inactivar Eliminar 3 1 2 02 99 12 AUTOEVALUACI N Y ACREDITACI N zo subcuenta 2 Asignaciones Modificar Inactiwar Eliminar 2 2 8 1 Agregar Rubros Agregar Muero Listar Activos Listar inactivos Listar Todos Agregar Rubro Hombre Seleccione el vinculo Agregar A Padre Ninguno Nuevo el sistema mostrara un Fecha de Activaci n 0000 00 00 00 00 00 formulario con los campos c digo nivel nomb
18. Seguimiento al Plan de Acci n Acci n 02 01 01 02 10 Elaboraci n de Informes de Gesti n 3 Eliminar 02 01 02 01 Servicio Asistencial Oficina de Admisiones Icerrectoria R 01 01 03 01 02 Revisi n Plan de Mejoramiento Institucional Eliminar 101 01 03 01 03 Ajustes Plan de Mejoramiento Institucional Eliminar 01 01 03 01 04 aprobaci n Plan de hejoramiento Institucional Eliminar 01 01 03 01 0 Seguimiento Plan de Mejoramiento Institucional Eliminar 01 01 03 01 06 Socializaci n Plan de Mejoramiento Institucional Eliminar 01 01 03 01 07 Capacitaci n Plan de Mejoarmiento Institucional Eliminar oh er Seleccione una actividad y luego oprima el bot n Agregar y luego el bot n Guardar Nuevo el sistema guardara la actividad en el grupo y mostrara la lista con la nueva actividad registrada Seleccione una Seleccione la Actividad a Agregar al Grupo ES 01 01 01 01 Participaci n Activa Comite de Acreditaci n y Autoevaluaci n Agregar Todos Eliminar Todos Si desea agregar todas las actividades oprima el Bot n Agregar Todos se guardaran todas las actividades y se ver n el tabla de actividades del grupo Eliminar 2 2 3 5 4 Eliminar Actividades de un grupo Para eliminar una Activada especifica en un grupo seleccione la actividad y la opci n Eliminar en la parte de Acci n en la tabla de actividades del grupo y presione el bot n Guardar Cambios Para eliminar todas las Actividades simplemente oprima el bot n Elimi
19. a la Unidad una lista desplegable de centros de costos registrados en el sistema Seleccione un centro de costos men desplegable oprima el bot n agregar y el sistema agrega a la lista el centro luego oprima el bot n Guardar Nuevo el sistema guardara el nuevo centro de costos en la Unidad Oprima el bot n Agregar Todos para relacionar todos los Centros de costos con la Unidad 37 2 2 7 6 Eliminar un Centro de Costos de una Unidad Seleccione el centro de costos de la lista y de click en el vinculo Eliminar el sistema borra de la lista el centro de costos luego oprima el bot n Guardar Cambios y el sistema borrara el centro de costos Oprima el bot n Eliminar Todos y Guardar Cambios para borrar todos los centros 2 2 7 7 Definir inductor para un Centro de Costos de una Unidad Seleccione el centro de costos de la lista y de click en el v nculo de la columna Inductor Agregar Novedad inductor Terminar sesion Cambie de contrase a Centro de 01 01 05 Evaluaci n Docente Costos inductor HN Asistentes Evento Seminario INICIO INFORMES Fecha de l la 0000 00 00 00 00 00 Valor Hovedad Novedades Inductores Aceptar Cancelar Centro de Costos 01 01 03 Evaluaci n Docente Codigo Hombre Inductor Fecha Hovedad Valor Acci n oler El sistema mostrara una lista de inductores relacionada con el cetro de costos para agregar un nuevo inductor de click en el vinculo Agrega
20. campo de facha para indicar cuando el sistema deber activa o inactivar la Unidad 3 Activar Unidad Microsoft Inte E la 3 Activar Unidad Microsoft Inte al E Activar Unidad A J activar Unidad Unidad Unidad 03 26 00 00 Coordinaciones Acreditacion 08 26 00 00 CEoordinaciones Acreditacion Fecha de A o Feetha Ue Essence inactivaci n 9900 00 00 00 00 00 Activaci n 0000 00 00 00 00 00 2 2 7 4 Eliminar una Unidad Microsoft Internet Explorer X En la parte de acci n de la lista seleccione la Unidad con el v nculo Eliminar el sistema mostrara un mensaje para comprobar la eliminaci n de la Unidad si se acepta el mensaje la Unidad ser borrada pero Aceptar si se cancela no se borrara ning n registro j Esta seguro de eliminar la unidad 2 2 7 5 Agregar centro de Costos a una Unidad En la parte de acci n de la lista seleccione la Unidad con el v nculo Detalles INICIO INFORMES PARAMETROS CAPTURA DE INFORMACION FUNDAMENTOS Detalles Unidad Seleccione una fecha Seleccione el Centro de Costos a Agregar a la Unidad Licenc al S r l EE E l 2 e A 0000 00 00 i al ta AE Eliminar Todos Guardar Cambios Unidad 08 06 00 00 Proyectos Curriculares Facultad de A E y Educaci n Codigo J o Hombre l inductor Acci n 01 01 03 Evaluaci n Docente No definido Eliminar oler El sistema muestra una pantalla con una lista de cetros de costos relacionados
21. en Matem ticas Definir Arbol Grupos Arbol hModiticar Inactivar Eliminar 25 2 2 6 1 Agregar Centros de costos Para agregar un nuevo centro de costos seleccione la opci n Agregar nuevo junto al icono Agregar Muewo Lister ctwos Lister inactivos Listar Todos El sistema mostrara un formulario para ingresar datos como dao nombre centro de costo padre nivel y fecha en que se activara el centro Diligencie el formulario y oprima el bot n Ag regar y Limpiar si quiere A Agregar Centro de Costos Microsoft Internet Explorer ingresar otro centro de costos para ingresar solo ese centro oprima Agregar y Guardar si quiere cambiar Agregar Centro de Costos los datos ingresados antes de Codigo guardar oprima limpiar o si pa no quiere guardar el centro A A de costos oprima cerrar AAA Cuando se cierra el Hivel Padre M activaci n 0000 00 00 00 00 00 A enviara a la lista de Centros de costos 2 2 6 2 Modificar Centros de costos En la parte de acci n de la lista seleccione el centro de costos y de click en el vinculo modificar 3 Modificar Centro de Costos Microsoft Internet Explorer mil E AZ AA El sistema mostrara un formulario con los datos del Modificar Centro de Costos per Centro de costo el administrador edita los datos y Codigo 01 01 01 para guardar los cambios oprime Hombre Coordinaci n General de Acreditaci n y Autoevaluaci n el bot n Guardar cambios cambios
22. ingresar al par metro se visualizara una lista con las unidades registradas en el sistema INICIO INFORMES PARAMETROS CAPTURA DE INFORMACION FUNDAMENTOS Agregar Nuevo Administrar Listar Activos MN Unidades Listar Inactiwos j Listar Todos Codigo Hombre Estado Detalles Acci n 08 06 00 00 Proyectos Curriculares Facultad de Ciencias Y Educaci n Activo Detalles Modificar Inactiwar Eliminar 02 07 00 00 Proyectos Curriculares Facultad de Ingenieria Ji Activo Detalles ii Modificar Inactivar Eliminar 08 08 00 00 Proyectos Curriculares Facultad del Medio Ambiente y Recursos Naturales Activo Detalles Modificar Inactiwar Eliminar 08 09 00 00 Proyectos Curriculares Facultad Tecnol gica Activo Detalles Modificar Inactiwar Eliminar 08 10 00 00 Proyectos Curriculares Academia Superior de Artes de Bogota Activo Detalles T Modificar Inactiwar Eliminar 08 11 00 00 Proyectos Curriculares Uniwersidad Distrital jii Activo Detalles f Modificar Inactiwar Eliminar 08 24 00 00 Proyectos Curriculares de Especializaciones y haestriaz Activo Detalles Modificar Inactiwar Eliminar 08 25 00 00 Proyectos Curricul
23. la instituci n acceder a cada uno de los m dulos del sistema mediante el uso del un navegador Web esto garantiza que la gran mayor a de los usuarios cuenten con la plataforma necesaria para el uso del sistema solo requiriendo una conexi n a Internet bien sea dentro de la red institucional o fuera de ella 1 3 ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE COSTOS ABC SICUD SISTEMA INTEGRADO DE COSTOS PARAMETROS GENERALES CAPTURA DE INFORMACION INFORMES Unmversidad Dis trital 5 Fr ancisco SL le Caldas El sistema esta compuesto b sicamente por tres m dulos funcionales y uno de tipo informativo y se describen a continuaci n 1 M dulo de Captura de Informaci n Con este modulo los proveedores del sistema cargan los datos requeridos para ejecutar el proceso de costeo 2 M dulo de Informes El m dulo se encarga de ejecutar el proceso de costeo planteado por la metodolog a y posteriormente genera informes en un periodo de tiempo determinado 3 M dulo Par metros Generales Este modulo permite agregar modificar eliminar activar o inactivar cada uno de los par metros definidos por la metodolog a de costeo como lo son Rubros Centro de Costos Actividades Productos Unidades inductores etc 4 Fundamentaci n ABC En este modulo se encuentra el soporte te rico de un Sistema de Costeo basado en Actividades describiendo las definiciones objetivos metodolog a y ventajas del mismo 1 4 ENTORNO DE USUARIO El usua
24. sica con enfasis en Ciencias 1 200 000 1 200 000 Modificar Eliminar Sociales 3 Presupuesto 2006 Ue Da debio Equoaclo al 1 200 000 o 1 200 000 Modificar Eliminar Basica con enfasis en ingl 02 02 04 Lic en Educaci n 4 Presupuesto 2006 Basica con nfasis en Educaci n 1 200 000 o 1 200 000 Modificar Eliminar Art stica 43 2 2 8 6 4 1 Agregar Designaciones presupuestales hacia los Centros de Costos as Seleccione el vinculo Agregar Designaci n 3 Agregar Asignaci n Microsoft Internet Explorer Agregar Designaci n El sistema mostrara un formulario con el c digo Codigo Monto nombre fecha monto Fecha 0000 00 00 descripci n y centro de costos nii de la designaci n diligencie los Centro de Seleccione un Centro de Costos datos y oprima el bot n Torts Guardar 2 2 8 6 4 2 Modificar Designaciones presupuestales de los Centros de Costos E Agregar Asignaci n Microsoft Internet Explorer m m Seleccione el vinculo Modificar de la TORT RESOURCER 3 lista de designaciones el sistema mostrara un formulario con los datos de la designaci n Modifique los datos y oprima el bot n Guardar Cambios Codigo 1 Monto 1200000 Fecha 2006 01 01 00 00 00 Hombre Presupuesto Centro de 02 02 01 Lic en Educaci n B sica con nfasis en Matem ticas Costos Guardar Cerrar 2 2 8
25. 2 99 12 AUTOEVALUACI N Y ACREDITACI N o 443 375 000 239 781 320 208 593 580 51 2 3 2 Obtener Informe de Seguimiento Presupuestal por Centro de Costos En el men secundario del modulo de informes haga click sobre el icono Seguimiento resupuestal por centro de costos el sistema mostrara otro men seleccione el icono informe or centro de Costos INICIO INFORMES FUNDAMENTOS F 4 S teme c nenal Seguimiento Presupuestal A Informe por Centro de Costos cl gt Informe por Este informe permite conocer como se ha ejecutado el monta e4 a Centros de Costos presupuestal asignado por Centro de Costos de un rubro especifico asi como tambien el valor de su saldo El sistema mostrara un men desplegable un par de campos para escoger las fechas entre las cuales quiere generar el informe Seleccione el Rubro en el men desplegable de click en los campos de fecha y seleccione las fechas y luego presione el bot n Generar Informe INICIO INFORMES FUNDAMENTOS Informe Rubros Vs Centro de Costos Rubros 31 2 02 99 12 AUTOEVALUACI N Y ACREDITACI N v E Inicial Fecha Inicial 0000 00 00 0000 00 00 S E 2006 2006 de MESES SICUD Lun E Mi e vie S b Dom loggi sueo Todos los Derechos Reservados mag 27 22 29 2 E g 4 5 6 7 a 9 10 11 12 13 14 135 16 1 Dis 19 20 21 22 23 24 5 Zb e zo 9 ME 31 Hora E Ea 15 seleccionar fecha El siste
26. 5 Seguimiento Plan de Mejoramiento Institucional 10 oler 29 2 2 6 7 Definir valor del inductor para cada una de las Actividades de un Centro de Costos Para definir el valor del inductor el administrador selecciona el centro de costos y en la columna Inductores da click en el v nculo Definir INICIO INFORMES PARAMETROS CAPTURA DE INFORMACION FUNDAMENTOS Agregar Nuevo Administrar Listar Activos i 4 Listar Inactivos Centros de Costos AS Codigo Hombre E nductores Actividades Productos Acci n bo UNIVERSIDAD DISTRITAL ES o Modificar Inactiwar Eliminar 0012 j prueba ORGANOS DE DIRECCI N ACADEMICOS Y ml ADMINISTRATIVOS il Definir Definir Definir Definir Modificar Inactiwar Eliminar Modificar Inactiwar Eliminar Drot GRUPO FUNCIONAL DE ICERRECTORIA Modificar Inactiwar Eliminar AT Coordinaci n General de Acreditaci n y 1 ji 01 01 01 Arbol Grupos Arbol Modificar Inactiwar Eliminar Autoevaluaci n 01 01 02 Micerrectoria Definir Arbol Definir Definir Modificar Inactiwar Eliminar 01 01 03 Evaluaci n Docente Detinir Arbol Definir Definir Modifiear Insctivar Eliminar El sistema mostrara
27. 8 6 4 4 3 Eliminar Modificaci n de Designaci n En la parte de acci n de la lista seleccione el la Mitad x Modificaci n de Designaci n y haga click en el v nculo Eliminar el sistema mostrara un mensaje para uy Esta seguro de eliminar la Designaci n comprobar la eliminaci n de la Modificaci n si se acepta el mensaje la Modificaci n se borrara pero si se cancela no se borrara ning n registro 2 2 9 Administraci n de Transacciones Para administraci n de transacciones despu s de ingresar al modulo de par metros generales se visualiza otro men en el cual debe escoger el par metro de Transacciones Terminar sesion fil pi Universidad Distrital Cambia de contrase a E FW Francisco Jos de Caldas UD INICIO INFORMES PARAMETROS CAPTURA DE INFORMACION FUNDAMENTOS EY Rubros Administracion de Usuarios a Incluctores gt Agividades Centros de Costos Productos y o Serdcios Unidades Transacciones SICUO Universidad Distrital Todos los Derechos Reservados x Francisco Jos de Caldas 46 Al ingresar al par metro se visualizara una pantalla con varios men s desplegables para seleccionar un Rubro y centro de costos INICIO INFORMES PARAMETROS CAPTURA DE INFORMACION FUNDAMENTOS e Agregar Nuewo seleccione un Rubro Seleccione un Centro de Costos 01 01 01 Coordinaci n General de Acreditaci n y Autoe Buscar por Codigo Fecha Inicial Fecha Fina
28. Actividad 01 01 01 01 Documento Registro Calificado Lic en Educaci n B sica con Enfasiz en Ciencias sociales Actividad 00 PRODUCETOS DE LA UNIVERSIDAD DISTRITAL pena de 0000 00 00 00 00 00 Activaci n inactivaci n 2 2 4 4 Eliminar un Producto En la parte de acci n de la lista de Productos se Rimini x selecciona el Producto y se escoge el v nculo Eliminar el sistema mostrara un mensaje para comprobar la eliminaci n del Producto o servicio si se acepta el mensaje el registro del producto ser borrado del sistema pero si se cancela no se borrara ning n registro i P Esta seguro de eliminar el producto 22 2 2 5 Administrar Inductores La Administraci n de los productos en responsabilidad del Administrador de la organizaci n Para poder administrar los productos en el men principal el administrador entra al modulo Par metros Generales aparecer otro men y el administrador presiona el icono de Productos y Servicios O desde el barra de herramienta en par metros y productos Terminar sesion e mi Universidad Distrital e i A ei E Francisco Jos de Caldas a UD INICIO INFORMES PARAMETROS CAPTURA DE INFORMACION FUNDAMENTOS Centros de Costas Proclictos wo Servicios Rubros Administracion de Usuarios Unidades inductores Transacaones H Universidad Distrital a k SICUD ES Francisco Jos de Caldas recitaci n Todos las Derechos Resarvados Al ingresa
29. Arbol de productos al centro de costos Oprima el bot n Agregar Todos para relacionar todos los Arboles de Productos con las actividades 2 2 6 8 2 Eliminar rbol de Productos de un centro de costo El administrador selecciona el rbol de la lista y da click en el vinculo Eliminar el sistema borra de la lista el rbol luego oprima el bot n Guardar Cambios y el sistema borrara el rbol del centro de costos Oprima el bot n Eliminar Todos y Guardar Cambios para borrar todos los arboles 2 2 6 9 Definir rbol de productos para cada una de las Actividades por Centro de Costos En la lista de centros de costos en la columna Actividades seleccione el vinculo Arbol del centro de costos elegido INICIO INFORMES PARAMETROS CAPTURA DE INFORMACION FUNDAMENTOS Agregar Nuewo Admmistrar Listar Activos Centros Cost n Lester Inacivia i de OS Listar Todos Codigo Hombre inductores Actividades Productos Acci n 00 UNIVERSIDAD DISTRITAL i Modificar Inactivar Eliminar 00012 prueba Detinir Definir Definir Definir Modificar Inactiwar Eliminar ORGANOS DE DIRECCI N ACADEMICOS Y E ios ADMINISTRATIVO 01 01 GRUPO FUNCIONAL DE YICERRECTORLA Modificar Inactiwar Eliminar mengn Estrflnaci n penera Us AErecracien Y 1 Arbol Grupos Arbol Modificar Inactiwar Eliminar Autoevaluaci n 32 00 01 101 01 101 01 El sistema mostrara una lista con los rboles de Actividades relacionadas con el centro de costo
30. Derechos Reservados El sistema mostrar un men con los conceptos de la Fundamentaci n ABC INICIO INFORMES PARAMETROS CAPTURA DE INFORMACION FUNDAMENTOS Fundamentos Costeo ABC Definicion Las organizaciones necesitan establecer con mayor precisi n los costos precisan descubrir oportunidades para mejorarlos requiere mejorar su Objetivos toma de decisiones y preparar y actualizarsus planes de negocios Actualmente las empresas especialmente las que tenen muchos productos y grandes costos indirectos est n adoptando el Costeo Basado en Actreidades yenvez de asignar costos rastrean cada categor a de gastas relacionada con un objeto de costeo Metodologia La nueva situaci n refleja que la comprensi n de las actridades tunciamentales los costos la estructura y la estrategia de una organizaci n se traducir en el mejoramiento del dise o y efectividad de la misma y especialmente del c lculo de los costos de los productos Wentajas y servicios elementos que posibilitar n el xito de cualquier estrategia Cada vez que pase el puntero del Mouse sobre los iconos el sistema mostrara una peque a explicaci n de cada uno de ellos 62
31. Inactivar Eliminar 0012 prueba Definir Definir Definir Definir blodificar Inactivar Eliminar a ORGANOS DE DIRECCI N ACADEMICOS Y aae auna ADMINISTRATIVOS 101 01 GRUPO FUNCIONAL DE YICERRECTORIA Modificar Inactivar Eliminar 01 04 01 A F ERE DIAI n y Arbol Grupos Arbol Modificar Inactivar Eliminar 01 01 02 Mcerrectoria Definir Arbol Definir Definir Modificar Inactivar Eliminar 01 01 03 Evaluaci n Docente Definir Arbol Definir Definir Modificar Inactivar Eliminar 02 FACULTAD DE CIENCIAS Y EDUCACI N Modificar Inactiwar Eliminar 28 El sistema mostrara un formulario con los grupos Actividades que est n relacionadas con el centro de costos una lista desplegable de los grupos de actividades creadas en el par metro de Actividades INICIO INFORMES PARAMETROS CAPTURA DE INFORMACION FUNDAMENTOS Centros de Costos Seleccione la Actividad a Agregar al Centro de costos EOS una 10 Proceso Plan de Mejoramiento Institucional Y 0000 00 00 Y Agregar Todos Eliminar Todos Guardar Cambio Centro de Costos 0012 prueba Codigo Hombre Detalles Acci n 1 Asistencia Adiminstrativa Coordinaci n de Acreditaci n Facultad Detalles Eliminar E Proceso Documento Registro Calificado Detalles Eliminar Aplicar a otros CE 2 2 6 6 1 Agregar Grupo de Actividades El administrador selecciona el grupo de actividades del men desplegable ubicado arriba de la list
32. M dulo que se encarga del mantenimiento del sistema permitiendo agregar eliminar modificar activar O inactivar variables propias de un Sistema de Costeo Basado en Actividades coalici n P a SICUD Todos los Derechos Reservados Universidad Distrital Francisco Jos de Caldas Terminar sesion SICUD nc INICIO INFORMES PARAMETROS CAPTURA DE INFORMACION FUNDAMENTOS Universidad Distrital Francisco Jos de Caldas Centros de Costos Productos yo Servicios Rubros Administracion de Usuarios Unidades Transacciones i rSn SICUO phedi Todos los Derechos Reservados 2006 13 Al ingresar al modulo de administraci n de usuarios tanto el administrador General o el Administrador de la Organizaci n el sistema mostrara lista con los usuarios que est n registrados para el caso del Administrador de la Organizaci n se visualizaran solo los usuarios de la organizaci n a la que pertenece y para el Administrador General se ver n todos los usuarios Umversidad Distrital FW Francisco Jos de Caldas INICIO INFORMES PARAMETROS CAPTURA DE INFORMACION FUNDAMENTOS FF ninis F Terminar sesion SICUD Cambia de contrase a SISTEMA ecosios ABC Agregar Muero Listar ctivos Listar inactivas Lister Registrados Usuarios Listar Recuperar Clawe Listar
33. MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE COSTOS ABC SICUD ABC Terminar sesion SICUD na manane ABC l ntversidad Distrital TE Francisco Jos de Caldas Informes Par metros Generales Captura de Informacion Sn nn FEundamentacion ABC SICUD Sistema de Costos ABC El SICUD es una herramienta de software gerencial basada en los principios del Sistema de costos por atividades 481 tiene como fnalidad proporcionar informacion periodica a las entes encargados del direccionamiento de la Institucion sobre el comportamiento estrategico de sus costos Aj Universidad Distrital I N sieun 22 Francisco Jos de Cald O uN pa R E a Todos los Derechos Reservados UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSE DE CALDAS COORDINACION GENERAL DE AUTOEVALUACION Y ACREDITACION 2006 TABLA DE CONTENIDO o AE A AAE OT 5 J GENERALIDADES DEL SISTEMA DE COSTOS ABC cccconnnnccncnononononnncncnonanncnccccnanancnccccncnnns 6 1 1 A II 6 1 2 ARQUITECTURA GENERAL renien dida 6 1 3 ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE COSTOS ABC oooccccnnnnononincnonononnnnnncconononnnncccnannnnnnncccnanannnnnss 7 1 4 ENTORNO DE USUARIO ooocccccnnonononinononocnoncccncnonnonoconcnnnnononcnnccnnnononcnnnncnnonannnnncnnnnannnnnnncnnnnnnecnss 8 1 5 USUARIOS DEL SISTEM Ara o a eo ode ada de al 8 2 AE e E AEA A 9 Zii INGRESO AL SISTEMA cons a e aaa eones de 9 2 2 MODULO PARAMETROS GENERALES ooooooooccccccnnononnncncconononnncnccnnonannncncccnnononnnnnocononannnnncc ns 10 2
34. OS Actividades por Centros de Costos Seleccione una fecha 0000 00 00 Seleccione la Actividad a Agregar al Centro de costos 01 01 01 01 Participaci n Activa Comite de Acreditaci n y Autoevaluaci n Agregar Agregar Todos Eliminar Todos Guardar Cambios Centro de Costos 0012 prueba Codigo Hombre inductor Productos Acci n 00 ACTIVIDADES UNIVERSIDAD DISTRITAL 01 GESTI N ACAD MICA 01 01 ACREDITACI N Y AUTOEVALUACI N INSTITUCIONAL 01 01 01 DIRECCIONAMIENTO DEL PROCESO DE ACREDITACI N Y AUTOEYALUACI N 01 01 01 02 Capacitaci n docente en temas de Educaci n Superior No definido Ho definido Eliminar Aplicar a otros CE 2 2 6 5 2 Eliminar rbol de Actividades de un centro de costo El administrador selecciona el rbol de la lista y da click en el vinculo Eliminar el sistema borra de la lista el rbol luego oprima el bot n Guardar Cambios y el sistema borrara el rbol del centro de costos Oprima el bot n Eliminar Todos y Guardar Cambios para borrar todos los arboles 2 2 6 6 Definir Grupo de Actividades por Centro de Costos Para definir el grupo de actividades el administrador selecciona el Centro de Costos y en la columna de Actividades da Click en el v nculo de Grupos para centros de costos antiguos o el vinculo Definir derecho para nuevos centros de costos Codigo Hombre Inductores Actividades Productos Acci n UNIVERSIDAD DISTRITAL Modificar
35. Todos S Hombre Usuario Organizaci n Hivel Creado Expira Accion INTA miz E 7 F Ti admin cordinaci n ladmin_cor O A eo 1 2006 08 25 2006 12 31 Modificar Inactivar Eliminar Autoewaluaci n y Acreditaci n jairo lawado airolh O uo 1 2006 11 23 2007 04 08 Modificar Inactiwar Eliminar Sutoewaluaci n y Acreditaci n E A omae eher lo an A e analista coordinacion analista_cor PS TE E 2006 08 25 2006 12 31 Modificar Inactivar Eliminar Autoevaluaci n y Acreditaci n A 10 Cordinaci n General de B J iil F AN proveedor coordinacion proveedor_cor E o 3 2006 08 28 2006 12 31 Modificar Inactivar Eliminar Autoevaluaci n y Acreditaci n SS Universidad Distrital pu cualaci n SICUn Francisco Jos de Caldas satan Agregar Nuewo Listar Activos Listar Inactivos Listar Registrados Listar Recuperar Clave Listar Todos Registro de Usuario Para ingresar un nuevo usuario Todos los Derechos Reservados 3 Registro de Usuario Microsoft Internet Explorer seleccione el vinculo Agregar Nuevo y Nombres se mostrara un formulario para Apellidos ingresar los datos del nuevo usuario E mail el cual se debe diligenciar en su Usuario totalidad al oprimir el bot n registrar Clave Repita Clave el sistema guarda los datos y el Organizaci n D SICUD usuario ser incluido en la lista se usuarios 14 2
36. a de rboles oprime el bot n agregar y el sistema agrega a la lista el nuevo grupo luego oprima el bot n Guardar Nuevo el sistema guardara el registro del nuevo grupo al centro de costos Oprima el bot n Agregar Todos para relacionar todos los Grupos de actividades con el centro de costos 2 2 6 6 2 Eliminar Grupo de Actividades de un centro de costo El administrador selecciona el rbol de la lista y da click en el vinculo Eliminar el sistema borra de la lista el rbol luego oprima el bot n Guardar Cambios y el sistema borrara el grupo del centro de costos Oprima el bot n Eliminar Todos y Guardar Cambios para borrar todos los grupos de actividades 2 2 6 6 3 Ver Actividades de un grupo En la lista de grupos el administrador selecciona el grupo de actividades y el vinculo Detalles el sistema mostrara la lista de actividades que pertenecen a ese grupo INIGO INFORMES PARAMETROS CAPTURA DE INFORMACION FUNDAMENTOS Detalles Grupo de Actividades por Centros de Costos Centro de Costos 01 01 01 Coordinaci n General de Acreditaci n y Autoevaluaci n Grupo de Actividades 10 Proceso Plan de Mejoramiento Institucional Codigo Hombre Yalor Inductor 01 01 03 01 01 Elaboraci n Plan de Mejoramiento Institucional 20 01 01 03 01 02 Revisi n Plan de Mejoramiento Institucional 10 01 01 03 01 03 Ajustes Plan de Mejoramiento Institucional 10 01 01 03 01 04 Aprobaci n Plan de Mejoramiento Institucional 4 01 01 03 01 0
37. a mostrara otro men en el cual debe escoger el men Informe Centro de Costos INICIO INFORMES FUNDAMENTOS Informe Centro de Costos Informe Centro de Costos Intorme informe que presenta la relacion del costo total que le corresponde a Rubros cada una de las dependencias o Centro de Costos que constituyen una Organizacion en un periodo de tempo determinado Este informe desagrega el costo total del Centro de Costos en costos de Informe asignaci n directa es decir transacciones que se Iimputaron directamente Adtridaces a dicha dependencia y costos de asignaci n indirecta que son costos comunes a varios Centros de Costos y deben ser distribuidos atraves de enteros de prorrateo Informe Productos El sistema mostrara dos campos para escoger las fechas entre las cuales quiere generar el informe Seleccione fechas en los campos y luego presione el bot n Generar Informe INICIO INFORMES FUNDAMENTOS Informe General Centro de Costos Fecha Inicial Fecha Inicial 0000 00 00 0000 00 00 7 Diciembre 2006 x AS Lun Mar Mi Jue Vie S b Dom Generar Informe torvaluaci n SICUO ediaci n Todos los Derechos Reservados E er as PL 30 2 3 4 5 is a S 16 11 12 13 14 15 146 7 Ee da 20 2i 2 A 2 25 26 27 28 29 30 31 Hora 20 30 Seleccionar Fecha 53 El sistema mostrara el informe con los datos de costos y asignaciones de los Centro de Costos
38. aci n 0000 00 00 00 00 00 Rubro 3 1 2 02 99 12 A4UTOEYALUACI N Y ACREDITACI N Fecha de e 0000 00 90 00 00 00 2 2 8 4 Eliminar un Rubro Microsoft Internet Explorer E En la parte de acci n de la lista seleccione el Rubro con el v nculo Eliminar el sistema mostrara un mensaje para E Esta seguro de eliminar el Rubro comprobar la eliminaci n del Rubro si se acepta el mensaje el Rubro ser borrada pero si se cancela no se borrara ning n registro 2 2 8 5 Definir Asignaciones Presupuestales de los Rubros Seleccione en la columna Presupuesto el vinculo Asignaciones del Rubro a que se va agregar la asignaci n Codigo Hombre Haturaleza Nivel Inductor Presupuesto Acci n E GASTOS F Cuenta i f O Modificar Inactiwar EA GASTOS DE FUNCIONAMIENTO 2 Cuenta 0 Modificar Inactiwar 3 1 2 GATOS OPERATIYOS Cuenta Modificar Inactiwar 3 1 2 02 99 OTROS GASTOS OPERATIWOS 0 Cuenta Modificar Inactiwar 3 1 2 073 99 12 AUTOEVALUACI N Y ACREDITACI N 2 Subcuenta 2 O modificar Inactiwar 41 Eliminar Eliminar Eliminar Eliminar Eliminar El sistema mostrara una lista con las asignaciones presupuestales de ese Rubro INICIO INFORMES PARAMETROS CAPTURA DE INFORMACION FUNDAMENTOS pa Agregar Asignaci n Rubro 3 1 2 02 99 12 AUTOEVALUACI N Y ACREDITACI N Codigo j Hombre Monto Modificaciones Designaciones Saldo Acci n
39. ares de Pregrado Activo Detalles Modificar Inactivar Eliminar Activo pi Detalles P llodificar Inactiwar Eliminar 02 26 00 00 lc sordinaciones Acreditaci n 2 2 7 1 Agregar una Unidad A Agregar Unidad Microsoft Internet Explorer Agregar Muewo Lister Activos Listar inactivos Listar Todos Agregar Unidad Seleccione el vinculo Agregar codigo cha de 0000 00 00 00 00 00 Nuevo el sistema mostrara un formulario con los campos c digo nombre y fecha de i m i Limpiar Agregar yv Limpiar Agregar y Cerrar Cerrar activacion de la unidad diligencie los datos y oprima el bot n Agregar y cerrar para guardar solo esa unidad Agregar y limpiar para ingresar otra Unidad para cambiar los datos el bot n Limpiar 2 2 7 2 Modificar los datos de una Unidad A Modificar Unidad Microsoft Internet Explorer Para modificar los datos de una Unidad seleccione de la lista la Unidad y se respectivo vinculo Modificar el sistema mostrara un formulario con los datos de Unidad Modifique los datos y oprima el bot n Guardar Cambios Modificar Unidad Codigo 08 06 00 00 Hombre Proyectos Curriculares Facultad de Ciencias y Educaci n Guardar Cambios 36 2 2 7 3 Inactivar o Activar una Unidad En la parte de acci n de la lista seleccione la Unidad y el v nculo Activa o Inactivar seg n sea la opci n el sistema mostrara un formato para cada acci n con el nombre de la Unidad y un
40. arte de acci n de la lista de Actividades se selecciona la actividad y el v nculo Activa o Inactivar seg n sea la opci n y lo que se quiera hacer el sistema mostrara un formato para cada acci n con el nombre de la actividad y un campo de facha para indicar cuando seel sistema deber activa o inactivar la actividad Y Activar Actividad Microsoft Inter E x x S Al Activar Actividad Microsoft Inter a 3 163 Actividad Actividad Actividad 00 248 TIWIDA4DES UNIVERSIDAD DISTRITAL Actividad 00 A CTIYICACQES UHIYER SICA DISTRITAL Fecha de Fech de essa ra amara 1 A de 0000 00 D0 00 00 00 activaci n 0000 00 00 00 00 00 Inactivar LD inactivar 2 2 3 4 Eliminar una Actividad En la parte de acci n de la lista de Actividades se MARA a 3 selecciona la Actividad y se escoge el v nculo E Eliminar el sistema mostrara un mensaje para DS a eanna aa comprobar la eliminaci n de la Actividad si se uy acepta el mensaje el registro de la Actividad ser borrado del sistema pero si se cancela no se borrara ning n registro 2 2 3 5 Administrar grupos de actividades Para visualizar los grupos de actividades seleccione la opci n listar por grupos se visualizara una lista con los grupos de Actividades Agregar Nueva Listar Activas Lister Inactivas Listar Grupos Listar Todas INICIO INFORMES PARAMETROS CAPTURA DE INFORMACION FUNDAMENTOS Agregar Nueva
41. b de la aplicacion metodologica de un Sistema de Costeo por Actividades 482 en Una Crganizacion Universidad Distrital iocvalueci n l A Francisco Jos de Caldas redtub SICUO Terminar seston BS Universidad Distrital Cambio de contrase a EN Francisco Jos de Caldas SICUD INICIO INFORMES FUNDAMENTOS 7 Seguimiento Informes Presupuestal por Centro de Costos Este Sistema presenta dos tipos de informes por un lado los que estan relacionados con la aplicacion de un Sistema de Costeo por Actividades o Costos ABC Costos ABC y por otra parte pero no menos importante se cuenta con unos reportes que permiten hacer seguimiento a la asignaci n presupuestal de un rubro especifico de una Plan de Cuentas y de la designacion presupuestlal del mismo hacia unos Centros de Costos especificos Con la informacion proporcionada por estos dos tipos de informes el analista del Sistema puede saber no solamente cuantos recursos consumio un Centro de Costos sino cuanto le queda de sus recursos disponibles Universidad Distrital hcin SICUD i Francisco Jos de Caldas tac n Todos los Bernai Resarvados 50 2 3 1 Obtener Informe general de Seguimiento presupuestal En el men secundario del modulo de informes haga click sobre el icono Seguimiento resupuestal por centro de costos el sistema mostrara otro men seleccione el icono informe General INICIO INFORMES FUNDAMENTOS e Informe General Intorr
42. e recuperar Cambiar Clave Esad clave y en la parte de acci n de la lista de usuarios se selecciona el usuario que tenga un A A vinculo Clave el sistema mostrara un formulario Clave para ingresar una nueva clave para el usuario o Clave 15 2 2 3 Administraci n de Actividades La administraci n de Actividades es realizada por el administrador de la organizaci n y puede ingresar desde el men principal escogiendo el modulo Par metros generales y en el siguiente men selecciona el icono de Actividades o desde la barra de herramientas en la parte superior por par metros y luego Actividades Terminar sesion Universidad Distrital uu Tr Cambia de contrase a EN Francisco Jos de Caldas SIC UD SISTEMA DE COSTOS a INICIO INFORMES PARAMETROS CAPTURA DE INFORMACION FUNDAMENTOS Centros de Costos Rubros Unidades Transacciones Centros de Costos Productos 0 SEMiCOS Admiristeci n de Uisiarios ifcinctores Acihddades Productos Rubros Administracion de AA usuarios Unidades Inductores Transacdones Adiaidades J Universidad Distrital evadir SICUD recitaci n Todos los Derechos Res rwados pa gt Francisco Jos de Caldas El sistema muestra una lista con las actividades actualmente registradas su c digo nivel estado y un grupo de opciones para agregar Activar Inactivar o Eliminar tambi n para listar las actividades Activas Inactivas por grupos o todas Terminar sesan SICUD Cambia de con
43. el Inductor el administrador edita los datos y para guardar los cambios oprime el bot n guardar cambios o si no Nombre Dedicaci n N horas semanales a actvide quiere modificar los datos oprime el bot n Dedicaci n semanal a Cerrar al cerrarse el formulario el sistema E sd AICA a AAA PATEN mostrara el inductor en una lista con los nuevos datos Modificar inductor Guardar Cerrar 2 2 5 3 Eliminar Inductores En la parte de acci n de la lista de Inductores Microsoft Internet Explorer ES selecciona el Inductor y da click en el vinculo Eliminar el sistema muestra un mensaje reiterando la eliminaci n del inductor si el administrador lo acepta el sistema borra el registro del inductor pero si lo cancela no se elimina el inductor y el sistema Are i vuelve a la lista de inductores 2 Esta seguro de eliminar el Inductor 24 2 2 6 Administrar Centros de Costos Para la administraci n de los Centros de costos el Administrador de la organizaci n ingresa al men principal y entra al modulo Par metros Generales aparecer otro men y el administrador presiona el icono de Centros de Costos o desde el barra de herramienta en par metros y centros de costos Terminer sesion Umversidad Distrital i Cambie de contrase a Y Francisco Jos de Caldas INICIO INFORMES PARAMETROS CAPTURA DE INFORMACION FUNDAMENTOS Centros de Costos Productos y 0 Sericos Rubros Administracion de Usuarios Lnidades Inc
44. en una pantalla con una tabla con la lista de inductores relacionados con el centro de costos 2 2 6 7 1 Agregar Novedad Inductor a un centro de costos Haga click en el v nculo Agregar Novedad que esta junto al icono de centro de costos el sistema mostrara un formulario con un men desplegable con los inductores registrados una fecha de novedad y el valor del inductor el administrador diligencia el formulario y oprime Aceptar para guardar el valor del inductor Activar Centro de Costos Microsoft Internet Explorer Agregar md Novedad inductor Te Terminer sesi n Camba de contrase a Centro de 01 01 02 Yicerrectoria Costos Inductor Dedicaci n N horas semanales a actidades de Acreditaci n Fecha de la 0000 00 00 00 00 00 Valor Hovedad g Aceptar Cancelar N P Codigo Nombrelnductor FechaHowedad Valor Acci n Centro de Costos 07 07 02 Vicerrectoria Yolver 30 2 2 6 7 2 Modificar Valor del Inductor de un centro de costos En al lista de inductores del centro de costos haga click en el v nculo Modificar del inductor seleccionado el sistema mostrara un formulario con los datos del inductor el administrador modifica el valor y oprime el bot n Aceptar para guardar el cambio Eg Terminar sasian Unive PA ac y o rea Francise E KO o q XA _ o Modificar Novedad inductor INICIO INFORMES 02 01 01 Coordinaci
45. entros de Costos 44 Seleccione el vinculo Agregar Designaci n ooooococoncccoconoccnnconccononanonncononancnn conc cono nnnonnonnncononnccanonnos 44 2 2 8 6 4 2 Modificar Designaciones presupuestales de los Centros de Costos 44 2 2 8 6 4 3 Eliminar Designaci n presupuestal de los Centros de Costos 44 2 2 8 6 4 4 Definir modificaci n de Designaci n presupuestal oo onooncnnnnnnnncncccnonno 45 2 2 8 6 4 4 1 Agregar Modificaci n de DeSigNaci N cocccnnnocinninccnnnncnnonanccananicanananinccanino 45 3 Seleccione el vinculo Agregar Modificaci n ooooooocnnccnocinoccnnconanononnconocononononn cnn nonn cono cononancnnonnos 45 2 2 8 6 4 4 2 Modificar Modificaci n de DesignNaci n oooconncnnnciocinocconcnnnnoncnncinncnncnaninncnnoso 46 2 2 8 6 4 4 3 Eliminar Modificaci n de Designaci n oooconnonncnnonionnnoccnncnncnanonacinocanonancnnoso 46 2 2 9 Administraci n de TranSacciONes oconccnonnonnocinicninnnnnonannconanicononononncnncnn cnn conc cn cana nncnn cnn ccnnns 46 2 2 9 1 Mer transacciones msi 47 2 2 9 2 Agregar Transacciones ia T E 48 2 2 9 3 Modificar los datos de una Transacci n ooconccnocinccoccnccnnnnnnonncananacananononcconanncnnc nano 48 2 2 9 4 Eliminar na Transation ii ii 48 20 MODULO INFORMES enreda ento eco ur cud cad dios 49 2 3 1 Obtener Informe general de Seguimiento presupuestal
46. es Eliminar acad micas tendientes al cumplimiento oportuno de las acciones consagradas en el Plan de Acci n 2006 9 2006 01 23 00 00 00 10 472 200 Detalles Eliminar Fa 47 2 2 9 2 Agregar Transacciones 3 Detalles Transacci n Microsoft Internet Explorer dsd end Seleccione el vinculo Agregar Nuevo el sistema mostrara un formulario Eo Monto con los campos c digo Monto Saena E fecha Concepto Rubro Centro de A costos y Actividad diligencie los Concepto datos y oprima el bot n Guardar para agregar transacci n al sistema Rubro Seleccione un Rubro Centro de Costos Seleccione un Centro de Costos Actividad Guardar Cerrar 2 2 9 3 Modificar los datos de una Transacci n A Detalles Transacci n Microsoft Internet Explorer Para modificar los datos de Detalles una Transacci n seleccione de TOA Rcc 0n hoi la lista de Transacciones codigo 2 10478800 vinculo Detalles el sistema fecha 2006 01 23 00 00 00 mostrara un formulario con los arera a a Me da a il a datos de la Transacci n Concepto a Prestar Servicio Asistencial en la Coordinaci n de Modifique los datos y oprima Acreditaci n de la Facultad de Ciencias y Educaci n ka el bot n Guardar Cambios Rubro 3 1 2 02 99 1 2 AUTOEVALUACI N Y ACREDITACI N v Centro de PST N 02 01 01 Coordinaci n de Acreditaci n Facultad de Ciencias y Educaci n w
47. f Administrar Listar Activas i y Listar Inactivas Actividades Listar Grupos Listar Todas Codigo Hombre Hivel Estado Acci n 1 Asistencia Adiminstrativa Coordinaci n de Acreditaci n Facultad Grupa Activo Detalles Modificar Inactiwar Eliminar jio Proceso Plan de Mejoramiento Institucional o Grupo Ativo Detalles Modificar Inactiwar Eliminar 41 Proceso doc Registro Calificado e Informe de Autoevaluaci n Grupo Activo Detalles Modificar Inactivar Eliminar z Proceso Documento Registro Calificado Grupo Activo Detalles Modificar Inactiwar Eliminar 18 2 2 3 5 1 Agregar Grupo de Actividades La opci n de crear grupos de actividades se realiza en el momento de crear una actividad se le da nivel Grupo 2 2 3 5 2 Ver lista de Actividades por grupo En la lista de Grupos de Actividades en la parte de acciones seleccione el grupo de Actividades y la opci n Detalles el sistema mostrara una tabla con las actividades de ese grupo INICIO INFORMES PARAMETROS CAPTURA DE INFORMACION FUNDAMENTOS Detalles Grupo de Actividades Seleccione una Seleccione la Actividad a Agregar al Grupo hacia 01 01 01 01 Participaci n Activa Comite de Acreditaci n y Autoevaluaci n v 2006 01 01 Dl v Agregar Todos Eliminar Todos Grupo 9 Asistencia Acad mica Coordinaci n General de Acreditaci n Codigo Hombre Acci n 01 01 01 03 Asesoramiento en temas de Educaci n Superior Eliminar 01
48. i no quiere guardar la activada oprima cerrar Cuando se cierra el formulario de ingresos el sistema lo enviara a la lista de Actividades 2 2 3 2 Modificar Actividades En el men ubicado en la parte superior derecha de la pagina seleccione Agregar Nueva A Agregar Actividad Microsoft Internet Explorer proporcionado Eok g Madre Hija Descripci n de la Actividad Grupo Agregar Actividad Codigo Hombre Descripci n Actividad Fecha de ass Activaci n VODO0 00 00 00 00 00 Agregar y Limpiar Agregar y Cerrar En la parte de acci n de la lista de Actividades selecciona la actividad y da click en el vinculo modificar Codigo Hombre 00 ACTIVIDADES UNIVERSIDAD DISTRITAL Hivel Estado Acci n ladre Activo hodificar Inactiwar Eliminar A Modificar Actividad Microsoft Internet Explorer El sistema mostrara un formulario con los datos de la actividad el administrador edita los datos y para guardar los cambios oprime el bot n guardar cambios o si no quiere modificar los datos oprime el bot n Cerrar al cerrarse el formulario el sistema mostrara la actividad en una lista con los nuevos datos Modificar Actividad Codigo 100 Hivel Madre Hombre ACTIVIDADES UNIVERSIDAD DISTRITAL ACTIVIDADES UNIVERSIDAD DISTRITAL Descripci n Actividad Madre Minguno Guardar Cambios 17 2 2 3 3 Inactivar o Activar una Actividad En la p
49. icipaci n Activa Comite de Acreditaci n y Autoevaluaci n 01 05 03 Comites de Acreditaci n Hiwel de Actividad del Producto p06 01 01 00 00 00 De click en el vinculo Modificar de la columna acci n de la tabla de inductores el sistema muestra un formulario con los datos del centro de costos Actividad y producto el administrador inductor fecha de novedad y valor del inductor modifique el valor del inductor y oprima el bot n Aceptar para guardar los cambios 34 2 2 6 10 3 Eliminar un inductor del rbol de Productos de una Actividad De la lista de inductores seleccione la opci n eliminar el Mid E sistema mostrar un mensaje de reiteraci n de eliminaci n si acepta el mensaje se borrara el inductor de los contrario no ys Esta seguro de eliminar la novedad se eliminar 2 2 7 Administraci n de Unidades La administraci n de unidades es responsabilidad del administrador de la organizaci n Al ingresar al modulo de par metros generales se visualiza otro men en el cual debe escoger el par metro de unidades Terminer sesion linmversidad Distrital PY Francisco Jos de Caldas INICIO INFORMES PARAMETROS CAPTURA DE INFORMACION FUNDAMENTOS Centros de Costos Productos wo Seriados Rubros Administracion de usuarios D Inductores Unidades Tansacaones 85 Universidad Distrital sentis t Nersida isina Todos los Derechos Reservados a Francisco Jos de Caldas 35 Al
50. inir Definir Definir Definir Modificar Inactiwar Eliminar la ORGANOS DE DIRECCI N ACADEMICOS Y TN men e ADMINISTRATIVOS 01 01 GRUPO FUNCIONAL DE WICERRECTORIA Modificar Inactiwar Eliminar 31 El sistema muestra una pantalla con una tabla con una lista de rboles de productos relacionados al centro de costos una lista desplegable de rboles productos registrados en el sistema INICIO INFORMES PARAMETROS CAPTURA DE INFORMACION FUNDAMENTOS Producto por Centro de Costos seleccione el Producto a Agregar al Centro de costos 017 01 02 05 D Seleccione una fecha o genier ocumento Registra Calificada In Ev 0000 00 00 Agregar Agregar Todos Eliminar Todos Guardar Cambios Centro de Costos 0012 prueba Codigo Hombre Acci n 00 PRODUCTOS DE LA UNIVERSIDAD DISTRITAL 01 PRODUCTOS ACREDITACI N Y AUTOEWALUIACION 01 01 DOCUMENTO REGISTRO CALIFICADO 01 01 02 FACULTAD DE INGENIER A 01 01 02 03 Documento Registro Calificado Ingenieria Industrial Eliminar Yolver Aplicar a otros CO 2 2 6 8 1 Agregar rbol de Productos a un Centro de Costos El administrador selecciona el rbol de productos del men desplegable ubicado arriba de la lista de rboles oprime el bot n agregar y el sistema agrega a la lista el nuevo Arbol luego oprima el bot n Guardar Nuevo el sistema guardara el registro del nuevo
51. iteraci n de borrado oprima el bot n Aceptar para Borrar o Cancelar para no borrar 2 2 2 Administraci n de Usuarios 2 Esta seguro de eliminar la Organizaci n La administraci n de usuarios puede ser realizada por el administrador General para usuarios en general o el Administrador de la organizaci n para los usuarios de una organizaci n especifica 2 2 2 1 Ingreso de usuarios al sistema Terminar sesion Y mversidad Distrital e Cambio de contrase a Francisco Jos de Caldas SIC UD SISTEMA DE COSTOS ABC Organizaciones a Lisuarios Usuarios Esta aplicaci n ofrece un esquema de seguridad confiable y sencillo que permite definir usuarios con diferentes niveles de autorizaci n para que en funci n de los mismos elsistema determine a que procesos y consultas puede acceder cada Usario S Universidad Distrital A Francisco Jos de Caldas SICUO Todos los Derechos Reservados El administrador general selecciona el modulo de Usuarios en el men principal 12 El administrador de la organizaci n selecciona el modulo de par metros generales y luego Administraci n de usuarios Universidad Distrital Francisco Jos de Caldas Universidad Distrital FE Francisco Jos de Caldas Termine sesion Cambio de contrase a SICUD me Informes Par metros Generales Captura de Informacion Fundamentacion ABC Par metros Generales
52. l A a a a 3 A 2006 01 23 00 00 00 2006 12 06 14 36 54 Fecha Monto Acci n me a e a Codigo Concepto Determine Inicialmente los criterios de busqueda Universidad Distrital y Daire ea z versida sua Todos los Derechos Reservados gt Francisco Jos de Caldas 2 2 9 1 Ver transacciones En los men s desplegables seleccione un Rubro y o un centro de costos el c digo fecha inicial y o fecha final luego presione el bot n Mostrar se visualizara una lista de transacciones seg n los par metros de b squeda INICIO INFORMES PARAMETROS CAPTURA DE INFORMACION FUNDAMENTOS Agregar Nuevo Seleccione un Rubro Seleccione un Centro de Costos Todos e Todos Y Buscar por Codigo Fecha Inicial Fecha Final 0 2006 01 23 00 00 00 2006 12 06 14 36 54 Codigo Concepto Fecha Monto Acci n Contrataci n 0 P S Flor Estrella Rodriguez Rodriguez Prestar Servicio Asistencial en la Coordinaci n de Acreditaci n de la Facultad de Ciencias y Educaci n Pregrado y Posgrado en las actividades administrativas y acad micas tendientes al cumplimiento oportuno de las acciones consagradas en el Plan de Acci n 2006 Contrataci n 0 P S Hels n Javier Fontecha Prestar Servicio Tecnol gico en la Coordinaci n de Acreditaci n de la Facultad 93 Tecnol gica pregrado en las actividades administrativas y 2006 01 23 00 00 00 13 668 000 Detall
53. l Sistema 2 APLICATIVO 2 1 INGRESO AL SISTEMA Para ingresar al Sistema de Costos ABC se debe ingresar a cualquier navegador a la siguiente direcci n http acreditacion udistrital edu co autoevalges modulares2 donde aparecer la siguiente pantalla SISTEMA DE COSTOS 4 p lniwversidad Distrital F Francisco Jos de Caldas Control de Acceso Usuario Clave Registro Olridosu clave Aceptar E d 2 zl y HL ji E T E S f SICUD Sistema de Costos ABC El SICUD es una herramienta de software gerencial basada en los principios del Sistema de Costos por Actividades ABC tiene como finalidad proporcionar informacion periodica a las entes encargados del direccionamiento de la Institucion sobre el comportamiento estrategico de sus costos al Universidad Distrital ar Ta SICUD ABC a Francisco Jos de Caldas O Todos los Derechos Reservados Ingrese sus datos de usuario como nombre y clave y oprima el bot n aceptar Si es usuario registrado o activo el sistema autom ticamente le mostrara un men con los m dulos seg n el tipo de usuario asignado A SICUD Recuperar Clave Micr E Recuperar Clave Si olvido su clave haga clic sobre el vinculo Olvido su Clave luego aparecer el te formulario ombre de Usuarios siguiente formulario el cual debe diligenciar y Telefono de contacto esperar que el administrador del sistema se I E C comunique con us
54. luctores Transacciones Adtividades Universidad Distrital pan SICUD Francisco Jos de Caldas notaci n Todea los Derechos Reservados Al ingresar al par metro se visualizara una lista con los Centros de costos que est n registrados en el sistema INICIO INFORMES PARAMETROS CAPTURA DE INFORMACION FUNDAMENTOS Agregar Miuewo h s f Listar Actwos Centros de Costos as Listar Todos Codigo Hombre menas aeeie Actividades Productos Acci n 00 TERETERE DISTRITAL Modificar Inactiwar Eliminar fa ORGANOS DE DIRECCI N ACADEMICOS Y eae Es ADMINISTRATIVOS Di 01 GRUPO FUNCIONAL DE YICERRECTORILA Modificar Inactiwar Eliminar DR T Coordinaci n General de Acreditaci n Y 1 Arbol Grupos Arbol Modificar Inactivar Eliminar dd Autoevaluaci n 01 01 02 Wicerrectoria Detinir Arbol Definir Definir Modificar Inactiwar Eliminar aan RA Docente Definir Arbol Definir E Definir po Modificar Inactiwar Eliminar oz FACULTAD DE CIENCIAS Y EDUCACI N cc __ 3 pp Modificar Inactivar Eliminar M aa ecos RGANOS DE DIRECCI N Y PLANEACI N 07 01 ACAD MICA FACULTAD DE CIENCIAS Y hodificar Inactiwar Eliminar EDUCACI N O TE a a aaa a 02 01 01 E de Acreditaci n Facultad de Ciencias y Arbol O aaas Arbol Modificar Inactivar Eliminar 02 0 PROYECTOS CURRICULARES DE PREGRADO e O A e Eiitir FACULTAD DE CIENCIAS Y EDUCACI N 02 02 01 Lie en Educaci n B sica con nfasis
55. ma mostrara el informe con los datos de Rubros por Centro de Costos INICIO INFORMES FUNDAMENTOS Informe Rubros Vs Centro de Costos POT Rubros E a 31 2 02 99 12 AUTOEVALUACI N Y ACREDITACI N had Se a Fecha Inicial Fecha Inicial 2005 1 2 05 006 1216 Generar Informe Codigo Centro de Costos Presupuesto Ejecutado Saldo lon UNIVERSIDAD DISTRITAL 13 200 010 7 518 326 oz FACULTAD DE CIENCIAS Y EDUCACI N 8 400 010 4 861 326 PROYECTOS CURRICULARES DE PREGRADO FACULTAD DE 02 02 CIENCIAS Y EDUCACI N 6 000 010 2 976 326 02 02 02 Lie en Educaci n B sica con nfasis en Ciencias Sociales ili 1 200 010 632 200 567 810 02 02 03 Lie en Educaci n B sica con nfasis en Ingl o 4 200 000 gooo 510 000 02 02 04 Lie en Educaci n B sica con nfasis en Educaci n Artistica AL 1 200 000 208 500 301 500 52 2 3 3 Obtener Informe general de Centros de costos En el men secundario del modulo de informes seleccione presione en el icono de Costos ABC INICIO INFORMES FUNDAMENTOS Seguimiento Informe Costos ABC esupuestal por Centro de Costos Este tipo de Informes despliegan el Modelo de Costeo por 4cttudades definido por Robert y kaplan permitiendo visualizar los recursos requeridos por los Centros de Costos de una Organizacion para levar a cabo sus actividades funcionales y obtenerlos productos o servicios que son su razon de ser Costos ABC El sistem
56. me por Este informe presenta un listado con la relaci n del monto presupuestal Centros de Costos asignado a cada uno de los rubros de un Plan de Cuentas de una Seguimiento Presupuestal Informe General Organizacion y elsaldo de cada uno de ellos despues de ejecutar transacciones en el tiempo El sistema mostrara un par de campos para escoger las fechas entre las cuales quiere generar el informe De click en los campos de fecha seleccione las fechas y luego presione el bot n Generar Informe INICIO INFORMES FUNDAMENTOS Informe General Rubros Fecha Inicial f Fecha Inicial 0000 00 00 v Diciembre 2006 x E a 1 i F a g g 11 12 13 14 15 Dag 19 Z0 21 22 25 26 27 28 29 Seleccionar Fecha E lt y O E MES Lun Mar Mi Jue vie 5 b Dom 2 3 16 a 30 E SICUO Todos los Derechos Reservados 2006 3 10 17 2 31 El sistema mostrara una pantalla con el informe General de rubros INICIO INFORMES FUNDAMENTOS Informe General Rubros Fecha Inicial 2006 01 02 Fecha Inicial Codigo Rubro Presupuesto Ejecutado Saldo E IEASTOS o To aso 230701320 208 593 680 3 1 GASTOS DE FUNCIONAMIENTO i 443 375 000 239 781 320 208 593 680 3 1 2 GATOS OPERATIVOS l 448 375 000 239 781 320 208 593 680 3 1 2 02 99 OTROS GASTOS OPERATIVOS pos 448 375 000 239 781 320 208 593 680 3 1 2 0
57. minar una Unidan A 37 2 2 7 5 Agregar centro de Costos a una Unidad oooocccoccccnnoccconcnonannnonananonanacinnacannnos 37 2 2 7 6 Eliminar un Centro de Costos de una Unidad oooocccnocccionccconnccnancconanacinnss 38 2 2 7 7 Definir inductor para un Centro de Costos de una Unidad o o 38 2 2 7 8 1 Modificar valor del inductor para un Centro de Costos de una Unidad 38 2 2 7 0 2 Eliminar inductor de un Centro de Costos de una Unidad 39 2 28 Administracion de RUBROS ia A na 39 2 2 8 1 Agregar RUDROS tea 40 2 2 8 2 Modificar los datos de Un RUDIO ocoooncccconoccconicinanncnanacanananorananonnanarananorananananos 40 2 2 8 3 Inactivar o Activar UN RUDFO oooocccnocccconcccnoncconanaconancconnnncononoronanononanorananocinnnccnnnnos 41 2 2 8 4 ARA AAA E E a O 41 2 2 8 5 Definir Asignaciones Presupuestales de los RUDFOS ooocccoccccoonccinnnccinnoconnos 4 2 2 8 6 1 Agregar Asignaciones Presupuestales de los RUDTOS ooooccccnccccncccconnos 42 2 2 8 6 2 Modificar Asignaciones Presupuestales de los Rubros ccecce 42 2 2 8 6 3 Eliminar Asignaciones Presupuestales de los Rubros ooccoocccccnoncccnnnncss 43 2 2 8 6 4 Definir Designaciones presupuestales hacia los Centros de Costos 43 2 2 8 6 4 1 Agregar Designaciones presupuestales hacia los C
58. nar todos y luego Guardar Cambios Nota las opciones de Activa Inactivar o Eliminar grupos de actividades se realizan en la misma forma de una actividad como se indica en este manual 2 2 4 Administrar Productos y o Servicios La Administraci n de los productos en responsabilidad del Administrador de la organizaci n Para poder administrar los productos en el men principal el administrador entra al modulo Par metros Generales aparecer otro men y el administrador presiona el icono de Productos y Servicios O desde el barra de herramienta en par metros y productos Terminar sesion Mio f y Umversdad Distrital aa l Cambio de contrase a i FE Francisco Jos de Caldas UD SIS IA DE COSTOS 1BC INICIO INFORMES PARAMETROS CAPTURA DE INFORMACION FUNDAMENTOS Centros de Costos Productos yio Sendcios Rubros Administracion de usuarios Unidades gt Inductores i Transacdaones 4 Agmidades SICUO Todos los Derechos Reservados 2006 Universidad Distrital Francisco Jos de Caldas 20 Al ingresar al par metro de productos se visualizara una lista con los productos que est n registrados en el sistema e Si Unrwersidad Distrital y AA Francisco Jos de Caldas SICUD r 3 A E gt A Terminer sesion Cambo de contase a INICIO INFORMES PARAMETROS CAPTURA DE INFORMACION FUNDAMENTOS Agregar Muero Administrar Listar Activos
59. no 18 AS Agregar Grupo de Actividades oooonnnnccnnnonnccnanicaninonacinananananonaconanananinnnnnns 19 Zi did Ver lista de Actividades por QrUPO ccconccccnnnocccnnnnnccnonacaninanacinanananononononanacananunnnns 19 LL Agregar Actividades al grupo cocoocccnncccconocononcnononccnonanonananononacononcccnnnnccnnncccnnanos 19 2 2 3 5 4 Eliminar Actividades de UN grupo ooo occccncnccconnccnonunccinananonanonacinnnnacanannncnananacinnnnas 20 2 2 4 Administrar Productos y o ServiciOS coooccononocccioncnccononnccnonanacinanaccnanonacinonoconananacinanacos 20 2 2 4 1 Agregar Productos y o Se VICIOS iia 21 2 2 4 2 Modificar Productos y o ServiciOS coooococnnoocccinonnccnnnananinanacinananorananacnonanaconananacino 22 2 2 4 3 Inactivar o Activar un Producto cccccccccncnonononncncccccononanonononcnnncccccnnnnnnnnnnnnncncnincnon 22 2 2 4 4 Elmmar n PO UC O ie dos a cb O 22 2 2 5 Administrar Inductores oooooooooooccccccccccnocoonoonnnncccccncnononnnnnnnnnnnncncnnnnnnnnn no nnnnncccncnnnnanenennnnncninnnos 23 2 2 5 1 Agregar 1MduUCto eS ei A T 24 2 29 22 Modificar IMduUCtOr ES aaeeea E e N R 24 LLO Elina IN dUCO Ss ne rd E E 24 2 2 6 Administrar Centros de COSTOS coccccnncooooccccccccccconononencnnnnnccoconnnnnnnnnnnnnnoncccnnnnonanenennnnncnnnnnos 25 2 2 6 1 Agregar Centros de COSOS elias 26 2 2 6 2 Modificar Centros de COSTOS cccccccccnnncnonococcncn
60. o si NN a o quiere modificar los datos oprime el bot n Cerrar al Hivel Componente J a cerrarse el formulario el sistema mostrara el Centro de costos en una lista con los nuevos datos 26 2 2 6 3 Eliminar Centros de costos En la parte de acci n de la lista seleccione el Microsoft Internet Explorer Centro de Costos y de click en el vinculo Eliminar el sistema muestra un mensaje reiterando la eliminaci n del Centro de costos si el administrador lo acepta el sistema borra el registro del Centro de costos pero si lo cancela el registro no ser borrado 2 Esta seguro de eliminar el centro de costos 2 2 6 4 Inactivar o Activar un Centro de costos En la parte de acci n de la lista se selecciona el Centro de costos y el v nculo Activa o Inactivar seg n sea la opci n el sistema mostrara un formato para cada acci n con el nombre del Centro de costos y un campo de facha para indicar cuando el sistema deber activa o inactivar el Centro de costos A Activar Centro de Costos Microso E x E A Activar Centro de Costos Microso a z Ea OK X K E A A AA q AAA A A A A A lt A A _ EA A A A AA A a a A A A AA A A Dn lt Activar EA inactivar Centro de Costos Centro de Costos Centro de Costos Centro de Costos 112 prueba 01 01 04 Coordinaci n General de Acreditaci n y Autoevaluaci n Fecha de AN A inactivaci n 0000 00 00 00 00 00 Fecha de 0000 00 00 00 00 00
61. ococonononononononcncccncnnnnanononnnnnncccccnanannns 26 2 2 6 3 Eliminar Centros decos st died 27 2 2 6 4 Inactivar o Activar un Centro de COSTOS ccococccooocccccccccocononononcnononcccnononannnnnnncncnnnc nn 21 2 2 6 5 Definir rbol de Actividades por Centro de COSTOS oococcncnnnioniciocononoccncnoooononos 27 2 2 2 6 5 1 Agregar rbol de Actividades ociosos 28 2 2 6 5 2 Eliminar Arbol de Actividades de un centro de COSTO ccoocccnnccccnnccccnnnos 28 2 2 6 6 Definir Grupo de Actividades por Centro de COSTOS oo ccnocccconccconncccnnnccinnnccnos 28 2 2 6 6 1 Agregar Grupo de Actividades ooomoononnnnonnoconananinananonancnnananoconanocananorananos 29 2 2 6 6 2 Eliminar Grupo de Actividades de un centro de COSTO coooccccnnccccnnccccnncos 29 2 2 6 6 3 Ver Actividades de UN grupo coooccccconcccnonnnccinonnnonananacinnnnacononnccnnnanacononcncnnnnnncnananass 29 2 2 6 7 Definir valor del inductor para cada una de las Actividades de un Centro de COSTOS cocinada 30 2 2 6 7 1 Agregar Novedad Inductor a un centro de COSTOS o ccnoccccnncccnoncccnonnconnnoss 30 2 2 6 7 2 Modificar Valor del Inductor de un centro de COSTOS ocoocccnnccccnoncccnnncconnnos 31 2 2 6 7 3 Eliminar Inductor de un centro de COSTOS cccoocccnccccnoncccnonccinanccinnnconanacinnnoss 31 2 2 6 8 Definir rbol de productos por Centro de CoOSTOS
62. que ofrece cada uno de los modulo que componen el sistema Para facilidad del usuario se ilustra la informaci n con gr ficas que muestran las mismas pantallas que se despliegan en el aplicativo 1 GENERALIDADES DEL SISTEMA DE COSTOS ABC 1 1 ALCANCE El sitio Web del Sistema de Costos SICUD ABC es una soluci n computacional que reproduce el modelo de costeo por actividades ajustado a las necesidades y requerimientos de la Instituci n mediante el cual a trav s de estaciones de trabajo remotas conectadas en tiempo real a un servidor los actores del sistema involucrados pueden ingresar la informaci n necesaria para el procesamiento de las operaciones del sistema y los entes acad micos y administrativos pueden consultar informes en tiempo real de los informes propios de un sistema de costeo en forma transparente segura y confiable Las principales caracter sticas del SICUD ABC son las siguientes e F cil acceso y transmisi n de informaci n e Operaciones simples amigables y confiables para los usuarios e M xima informaci n visual m nima informaci n escrita e Instalaci n sobre plataforma de alta disponibilidad e Integridad de los datos e Confidencialidad en la informaci n 1 2 ARQUITECTURA GENERAL La arquitectura est basada en un ambiente Web El sistema cuenta con el servidor de la Universidad Distrital actual el cual es de alta disponibilidad Esta plataforma permitir a cada uno de los diferentes entes de
63. r Novedad el sistema mostrara un formulario con el nombre del centro de costos una lista desplegable de inductores fecha de novedad y valor del inductor diligencie los campos y oprima el bot n Aceptar 2 2 7 8 1 Modificar valor del inductor para un Centro de Costos de una Unidad 3 Modificar Novedad Inductor Microsoft Internet Explorer a a 153 En la columna Acci n de la a lista de inductores seleccione el vinculo Modificar Novedad inductor Modificar del inductor el sistema mostrara un Centro de Costos 01 01 03 Evaluaci n Docente formulario con los datos del Inductor 2 N Asistentes Evento Seminario inductor modifique el valor Fecha de la Hovedad 2006 12 18 08 17 22 del inductor y oprima el Valor bot n Aceptar 38 2 2 7 8 2 Eliminar inductor de un Centro de Costos de una Unidad Microsoft Internet Explorer E En la parte de acci n de la lista seleccione el v nculo Eliminar del inductor el sistema mostrara un mensaje para comprobar la eliminaci n del Inductor si se acepta el mensaje el Inductor ser borrado pero si se a l Acept Cancel cancela no se borrara ningun registro k 7 Esta seguro de eliminar la novedad 2 2 8 Administraci n de Rubros La administraci n de Rubros es responsabilidad del administrador de la organizaci n Al ingresar al modulo de par metros generales se visualiza otro men en el cual debe escoger el par metro de Rubros Terminar sesion ha JAE Universidad
64. r al par metro de inductores se visualizara una lista con los Inductores que est n registrados en el sistema INICIO INFORMES PARAMETROS CAPTURA DE INFORMACION FUNDAMENTOS Agregar MNuewo A af i ES A a Codigo Hombre Descripci n Accion Dedicaci n N horas 1 semanales a actvidades de Acreditaci n Dedicaci n semanal a actividades de Acreditaci n hModificar Eliminar H Asistentes Evento Seminario 3 o iaiia Nivel de Actividad del Producto Modificar Eliminar Producto N Asistentes Seminario hiiodificar Eliminar 23 2 2 5 1 Agregar Inductores Para agregar un producto o servicio seleccione la opci n Agregar nuevo junto al icono 3 Agregar Inductor Microsoft Internet Explorer Ea Ea El sistema mostrara un formulario para Agregar ingresar datos como c digo y descripci n del Inductor inductor Oprima el bot n Agregar y Cerrar n A Si no quiere guardar el inductor oprima cerrar Cuando se cierra el formulario el Descripci n sistema lo enviara a la lista de Inductores Hombre Agregar y Cerrar 2 2 5 2 Modificar Inductores En la parte de acci n de la lista de Inductores selecciona el Inductor y da click en el vinculo modificar 3 Modificar Inductor Microsoft Internet Explorer El sistema mostrara un formulario con los datos d
65. rancisco Jos de Caldas INICIO dns gregar Nueva i Codigo Hombre Acci n 1 Cordinaci n General de Autoevaluaci n y Acreditaci n ji Modificar Eliminar 2 Facultad de Ingenieria 0 Modificar Eliminar 3 Facultad Ciencias Al Modificar Eliminar D O ISICUD if Modificar Eliminar 4 Organizaci n de Prueba TT Modificar Eliminar naai SICUO Todos los Derechos Reservados P Francisco Jos de Caldas 3 prepar Organizaci n Microsoft Internet Explorer Agregar Z El administrador selecciona el vinculo Organizaci n Agregar Nueva y aparecer un formulario para agregar una nueva organizaci n con los campos nombre y descripci n los cuales se deben diligenciar Nombre Desoripol rn Agregar y Cerrar Cerar 3 Modificar Organizaci n Microsoft Internet Explorer E E 2 2 1 2 Modificar Datos de 0 p _ Organizaciones Modificar E Para modificar los datos de una Organizaci n organizaci n seleccione la organizaci n y haga click en el v nculo Modificar se mostrara un formulario con los datos de a UREA IUERUROgO Ue EDIEDI E y an Descripci n de la Universidad Distrital la organizaci n modifique los datos y luego oprima en bot n Guardar Hombre 11 2 2 1 3 Eliminar Organizaciones PO dd Microsoft Internet Explorer Para Eliminar una organizacion seleccione la organizaci n y haga click en el v nculo Eliminar se mostrara un mensaje de re
66. re fecha de activaci n acens O E panai E J i r SIignacion z NAULUCTOT naturaleza Inductor Asignaci n de actividades Directa esiuidades Ninguno M Actividades e Inductor de Actividades del Rubro diligencie los datos y oprima el bot n Agregar y cerrar para guardar solo un Rubro Agregar y limpiar para ingresar otro Rubro para cambiar los datos el bot n Limpiar 2 2 8 2 Modificar los datos de un Rubro Para modificar los datos de un Rubro seleccione de la lista de Rubros el Codigo 31 202 99 12 Miver Subcuenta zf respectivo vinculo Modificar el sistema mostrara un formulario con los datos R Padre 3 1 2 0299 0TROS GASTOS OPERATIVOS gf del Rubro Modifique los datos y mn E oprima el bot n Guardar Cambios Haturaleza Indirecto o w Inductor M Asistentes Ewenti v e Asignaci n 7 Inductor ops aoe a Actividades Actividades 1 Dedicaci n N horas v Guardar Cambios Modificar Rubro Hombre AUTOEVALUACI N Y ACREDITACI N 40 2 2 8 3 Inactivar o Activar un Rubro En la parte de acci n de la lista seleccione el Rubro y el v nculo Activa o Inactivar seg n sea la opci n el sistema mostrara un formato para cada acci n con el nombre del Rubro y un campo de fecha para indicar cuando el sistema deber activa o inactivar el Rubro 3 Activar Rubro Microsoft Internet Inactivar Rubro Activar Rubro Rubro 3 1 2 02 99 0TROS GASTOS OPERATIVOS Fecha de a Activ
67. rio opera sobre un interfaz Web a trav s de un navegador HTTP con soporte para HTML 4 0 javascript y Cascada Style Sheet 1 0 1 5 USUARIOS DEL SISTEMA El SICUD permite la interacci n de varios tipos de participantes o usuarios que configuran y controlan el sistema B sicamente existen cuatro tipos de usuarios el administrador General el administrador a nivel de Organizaci n el analista y el proveedor de informaci n El siguiente cuadro describe la relaci n que tienen con el SICUD y su mbito de acci n M dulos a los que Nombre Descripci n Identificaci n se tiene acceso Responsables de proporcionar Proveedor Captura Proveedor la informaci n requerida para de Informaci n ejecutar el modelo de costeo Personal interesado en Analista Informes obtener informes detallados Analista propios de la metodologia de costeo Responsable de administrar Administrador Par metros generales ri r metr os usuarios y los parametros informes generales de una Administrador a Organizaci n especifica Captura de i Informaci n nivel Responsable de ingresar la Organizacional informaci n por carga directa Usuarios o archivo plano Responsable de definir y Administrador Organizaciones agregar las diferentes greg General Usuarios organizaciones que utilizan el Sistema de Costos ABC Responsable de administrar todos los usuarios que emplean el Sistema Administrador General Revisor primario de inconsistencias de
68. ro Costo Total Asignaci n Directa Asignaci n Indirecta 13 o GASTOS 239 781 320 234 576 320 5 205 000 Baro GASTOS DE FUNCIONAMIENTO FR PB E PART 0 000 3 1 2 GATOS OPERATIWOS 239 781 320 234 576 320 5 205 000 3 1 3 03 09 OTROS GASTOS OPERATIVOS 239 781 320 234 576 320 5 205 000 239 781 320 234 576 320 5 205 000 3 1 3 02 99 12 AUTOEVALUACI N Y ACREDITACI N 55 2 3 5 Obtener Informe de Actividades por Centros de costos En el men de costos ABC seleccione el icono de Informe Actividades INICIO INFORMES FUNDAMENTOS Informe Informe Actividades Centro de Costos Informe iara Informe que presenta un listado con el costo total de los macroprocesos procesos y actividades que desarrolla un Centro de Costos especifico de una Organizacion en un periodo de tiempo determinado Informe Adhidaces Informe Productos El sistema mostrara un men desplegable y dos de campos para escoger las fechas entre las cuales quiere generar el informe Seleccione un Centro de Costos en el men desplegable de click en los campos de fecha y seleccione las fechas y luego presione el bot n Generar Informe INICIO INFORMES FUNDAMENTOS Informe Centro de Costos Ys Actividades Centro de Costos 00 UNPERSIDAD DISTRITAL Y Fecha Inicial A 0000 00 00 2 Mo oa T le Lun Mar Mi Jue Vie
69. ros de costos En el men de costos ABC seleccione el icono de Informe Productos INICIO INFORMES FUNDAMENTOS Informe Informe Productos y o Servicios Centro de Costos eS Informe que presenta un cat logo de los servicios y o productos que ofrece 08 un Centro de Costos especifico de la Organizacion y el costo asociado a cada uno de ellos permitiendo visualizar que actividades se requerieron para obtenerlo y cual fue su costo Intorrne Adridades Informe Productos 57 El sistema mostrara un men desplegable y dos de campos para escoger las fechas entre las cuales quiere generar el informe Seleccione un Centro de Costos en el men desplegable de click en los campos de fecha y seleccione las fechas y luego presione el bot n Generar Informe INICIO INFORMES FUNDAMENTOS Informe Centro de Costos Ys Productos Centro de Costos E 00 UNWERSIDAD DISTRITAL Fecha Inicial ax 0 0 o Fecha Imicial SICUO Todos los Derechos Reservados 3 E Bel EJE po E IO E Lun Mar Mi Jue Vie s b Dom E ii 1 E 3 4 5 6 T 5 3 8 i Tte 3 14 15 Y 17 Seleccionar Fecha El sistema mostrara el informe con los datos de los Productos de los Centro de Costos INICIO INFORMES PARAMETROS CAPTURA DE INFORMACION FUNDAMENTOS Informe Centro de Costos Ys Productos Centro de Costos Fecha Fecha Inicial Fecha Inicial 2006 06 18 2006 09 18 Generar Informe
70. s Centro de Costos 01 01 01 Coordinaci n General de Acreditaci n y Autoevaluaci n Codigo Hombre inductor Productos Acci n ACTIVIDADES UNIVERSIDAD DISTRITAL GESTI N ACAD MICA nE ACREDITACI N Y AUTOEVALUACI N INSTITUCIONAL 01 01 DIRECCIONAMIENTO DEL PROCESO DE ACREDITACI N Y AUTOEVYALUACI N 01 01 01 Participaci n Activa Comite de Acreditaci n y Autoevaluaci n Productos Eliminar 01 01 02 Capacitaci n docente en temas de Educaci n Superior Productos Eliminar Seleccione el vinculo Productos de la actividad a la que se va a agregar los rboles de productos 2 2 6 9 1 Agregar rbol de Productos a una Actividad INICIO INFORMES PARAMETROS CAPTURA DE INFORMACION FUNDAMENTOS Productos Vs Actividades por Centros de Costos Seleccione una fecha 2006 01 01 00 00 00 vw Seleccione el Producto 3 4gregar a la Actividad Seleccione una fecha 01 01 01 01 Documento Registro Calificado Lic en Educaci n B sica con nfasis en Ciencias Socie Agregar Todos Eliminar Todos 2006 01 01 00 v Eliminar Centro de Costos 01 01 01 Coordinaci n General de Acreditaci n y Autoevaluaci n Actividad 01 01 01 01 Participaci n Activa Comite de Acreditaci n y Autoevaluaci n 01 Aplicar a otras Actwuldades Codigo Hombre inductores Acci n 05 03 Comites de Acreditaci n j ji Eliminar oler El si
71. sacci rnes Este m dulo permite la captura directa delas transacciones generadas de un rubro especifico de un plan de cuentas permbiendo definir latechade causaci n elo los centro de costos responsables del costo yel tipo de actitidad que la soportar 60 El sistema mostrara un formulario con los campos c digo Monto fecha Concepto Rubro Centro de costos y Actividad diligencie los datos y oprima el bot n Agregar Transacci n para guardar la transacci n al sistema INICIO INFORMES PARAMETROS CAPTURA DE INFORMACION FUNDAMENTOS Agregar T id Codigo Monto fecha Ml D 0 0000 00 00 00 00 00 Concepto Concepto Transacci n Rubro seleccione un Rubro v Centro de Costos seleccione un Centro de Costos v Actividad No aplica Agregar Transacci n 61 2 5 MODULO FUNDAMENTOS ABC El modulo de fundamentos puede ser accesado por todos los usuarios del sistema y pueden ingresar a el presionando el icono de Fundamentaci n ABC Terminer sesion ig H Umversidad Distrital T Fa Cambio de contrase a EEN Francisco Jos de Caldas SICUD Informes Par metros Generales Captura de Informacion Fundamentaci n 48 Fundamentaci n ABC En esta seccion se podra consultar los conceptos basicos objetivos ventajas y metodolog a de un Sistema de Costeo basado en Actividades S Universidad Distrital tpealusci n A RF Francisco Jos de Caldas noue in SICUD Todos los
72. stema muestra una pantalla con una tabla con una lista de rboles de productos relacionados a la Actividad una lista desplegable de arboles productos registrados en el sistema Seleccione el Arbol de productos del men desplegable oprime el bot n agregar y el sistema agrega a la lista el nuevo Arbol luego oprima el bot n Guardar Nuevo el sistema guardara el nuevo Arbol de productos a la Actividad Oprima el bot n Agregar Todos para relacionar todos los Grupos de actividades con el centro de costos 2 2 6 9 2 Eliminar rbol de Productos de una Actividad El administrador selecciona el rbol de la lista y da click en el vinculo Eliminar el sistema borra de la lista el rbol luego oprima el bot n Guardar Cambios y el sistema borrara el rbol de la Actividad Oprima el bot n Eliminar Todos y Guardar Cambios para borrar todos los rboles 33 2 2 6 10 Definir el valor del inductor para cada una de los productos definidos para las Actividades del Centro de Costos En la tabla de Arboles de Productos por actividad selecciones en la columna Inductores el v nculo del rbol seleccionado El sistema mostrara una lista de inductores relacionados con el rbol de productos INICIO INFORMES PARAMETROS CAPTURA DE INFORMACION FUNDAMENTOS Novedades Inductores por Agregar Movedad Producto Vs Actividades y Centro de Costos Centro de Costos 01 01 01 Coordinaci n General de Acreditaci n y Autoevaluaci n Actividad 01 01 01 01 Par
73. ta seleccione el la 7 Asignaci n y haga click en el v nculo Eliminar el sistema mostrara un mensaje para comprobar la eliminaci n de la Asignaci n si se acepta el mensaje la Asignaci n se borrara pero si se cancela no se borrara ning n registro A P Esta seguro de eliminar la Asignaci n 2 2 8 6 4 Definir Designaciones presupuestales hacia los Centros de Costos INICIO INFORMES PARAMETROS CAPTURA DE INFORMACION FUNDAMENTOS EF Agregar Asignaci n Administrar Asignaciones Rubro 3 1 2 02 99 12 AUTOEVALUACI N Y ACREDITACI N Codigo Hombre Monto Modificaciones Designaciones Saldo Acci n 1 Presupuesto 2006 448 375 000 0 Centro de Costos 448 375 000 Modificar Eliminar volver En la tabla de asignaciones seleccione el v nculo centros de costos de la asignaci n para ver los centros de costos relacionados El sistema mostrara una lista con el nombre del Rubro la asignaci n los centros de costos relacionados INICIO INFORMES PARAMETROS CAPTURA DE INFORMACION FUNDAMENTOS Ls Agregar Designaci n Administrar Rubro 3 1 2 02 99 12 AUTOEVALUACI N Y ACREDITACI N Asignaci n 1 Presupuesto 2006 Saldo 369 162 655 Codigo Hombre Centro de Costos Monto Modificaciones Saldo Acci n 11 Presupuesto 2006 Ue Da Dd Llevar uo clan 1 200 000 12 348 1 212 245 Modificar Eliminar Basica con nfasis en Matem ticas 02 02 02 Lie en Educaci n 2 Presupuesto 2006 B
74. ted para indicarle su nueva clave Si aun no es usuario registrado en el sistema seleccione la opci n Registro y se mostrara el siguiente formulario 2 Registro de Usuario Microsoft Internet Explorer Registro de Usuario Diligencie todos los datos que Hombres all se le solicitan y oprima el Apellidos bot n registro el sistema E mail guardara sus datos Para poder Usuario A acceder al sistema debe claves mepitaciave esperar a ser activado por el administrador del sistema Organizaci n IAEA 2 2 MODULO PARAMETROS GENERALES 2 2 1 Administraci n de Organizaciones El ingreso de organizaciones es tarea del administrador general el cual una vez haya iniciado sesi n se visualizara el siguiente men E i Universidad Distrital ra e CIEN Francisco Jos de Caldas i UD TETU He Dimi de o Organktac iones sSuanios Ompanizaciones ElSICUD ABC brinda la posibilidad de sms trar una Canidad muy grande de organizaciones con el mimo setena en la misma inctalaci n 5 por MUI ranon es peceta io pe Lnvormsdad Derim Paat Franosco Jon de Caldm Seun Todos bpi Derechos ii 10 2 2 LL Ingreso de Organizaciones El administrador ingresa al m dulo de organizaciones y se listara en la pantalla una lista de organizaciones que ya fueron ingresadas al sistema Terminer sesion l mversidad Distrital Qi N ad F
75. tempo del cual quiera que se obtenga el reporte con el f n de obtener una relacion con el walor que le corresponde a cada uno de los rubros de un plan de cuentas para el Centro de Costos seleccionado Informe Actlidacdes Aligual que el informe por Centro de Costos se detallan los costos de asignaci n directa e indirecta que se causaron en los diferentes rubros y en el Centro de Costos especifico Informe Productos 54 El sistema mostrara un men desplegable y dos de campos para escoger las fechas entre las cuales quiere generar el informe Seleccione un Centro de Costos en el men desplegable de click en los campos de fecha y seleccione las fechas y luego presione el bot n Generar Informe INICIO INFORMES FUNDAMENTOS Informe Centro de Costos Ys Rubros Centro de Costos Selecione un Centro de Costos Y Fecha Inicial Doom Fecha Inicial Fer 0000 00 00 SICUO Todos los Derechos Reservados 28 29 30 4 2 3 e 5 e zx e em a 42 SEN as as je N S 19 20 21 22 23 24 25 26 EE le E Mar Mi Jue Vie S b Dom 27 7 29 20 El sistema mostrara el informe con los datos de los Rubros de los Centro de Costos INICIO INFORMES FUNDAMENTOS Informe Centro de Costos Ys Rubros Centro de Costos 00 UINPERSIDAD DISTRITAL hd Fecha Inicial Fecha Inicial A A 2005 12 05 2006 1 2 18 Generar Informe AAA AAA gt 22 k Codigo Rub
76. ticipaci n Activa Comite de Acreditaci n Y Autoevaluaci n Producto 01 05 03 Comites de Acreditaci n Accion hioditicar Fecha Hovedad Valor 2006 01 04 00 00 00 i 1 Codigo inductor 3 Hiwel de Actividad del Producto Eliminar oler 3 Agregar Novedad Inductor Microsoft Internet al al x 2 2 6 10 1 Agregar inductor al rbol de Productos de una Actividad Agregar Novedad Inductor por Producto Vs Actividades y Centro de costos 01 01 01 Coordinaci n General de Acreditaci n y Autoevaluaci n 01 01 01 01 Farticipaci n Activa Comite de Acreditaci n y Autoevaluaci n 01 05 03 Comites de Acreditaci n De click en el vinculo Agregar Novedad el Centro de Costos sistema muestra un formulario con los datos del centro de costos Actividad y producto el administrador debe diligenciar los campos del inductor fecha de novedad y valor del inductor e Dedicaci n N horas semanal para guardar oprima el bot n Aceptar 0000 00 00 00 00 00 Actividad Producto Fecha de la Hovedad Valor 3 Modificar Novedades Inductores Microsoft Int valor de rbol de una Modificar inductor del Productos de Actividad 2 2 6 10 2 Modificar Novedad inductor por Productos Vs Actividades y Centro de costos 01 01 01 Coordinaci n General de Centro de Costos Actividad Producto inductor Fecha de la Hovedad Valor Acreditaci n y Autoevaluaci n 01 01 01 01 Part
77. trase a SISTEMA DE COSTOS Universidad Distrital EY Francisco Jos de Caldas INICIO INFORMES PARAMETROS CAPTURA DE INFORMACION FUNDAMENTOS Agregar Nueva Administrar E RAT SH ne Listar Inactivas ts Actividades Listar Grupos Listar Todas Codigo Hombre Hivel Estado Acci n 00 ACTIVIDADES UNIVERSIDAD DISTRITAL Madre Activo Modificar Inactiwar Eliminar 101 GESTI N ACAD MICA hadre Actiwo Modificar Inactivar Eliminar 101 01 ACREDITACI N Y AUTOEWALUACI N INSTITUCIONAL Madre Activo Modificar Inactiwar Eliminar lao DIRECCIONAMIENTO DEL PROCESO DE ACREDITACI N Y Jooo aua o aa iz rea 01 01 01 AUTOEVALUACI N hitadre Actiwo Modificar Inactivar Eliminar 01 01 01 01 Participaci n Activa Comite de Acreditaci n y Autoevaluaci n E Hija Actiwo l Modificar Inactiwar Eliminar 16 2 2 3 1 Agregar Actividades Agregar Nueva Listar Activas Listar Imactivas Listar Grupos Listar Todas El sistema mostrara un formulario para ingresar datos como c digo nivel nombre descripci n actividad madre y fecha de activaci n al ingresar los datos si quiere ingresar otra actividad oprima Agregar y Limpiar para ingresar solo esa actividad oprima Agregar y Guardar si quiere cambiar los datos ingresados antes de guardar oprima limpiar o s
78. ye E J Productos Listar inactivos NI Listar Todos Codigo Hombre Hivel Estado Acci n bo PRODUCTOS DE LA UNIVERSIDAD DISTRITAL Padre Activo Modificar Imactiwar Eliminar bi PRODUCTOS ACREDITACI N Y AUTOEYALUACION A Padre Activo Modificar Inactiwar Eliminar 101 01 DOCUMENTO REGISTRO CALIFICADO r Padre Activo Modificar Inactiwar Eliminar 01 01 01 FACULTAD DE CIENCIAS Y EDUCACI N Padre activo Modificar Inactiwar Eliminar 01 01 01 01 E eart REPRAPI a e SA Eoee a on Hijo inactivo Modificar Activar Eliminar Enfasis en Ciencias Sociales B pir sn mar Ca WT E 101 01 01 02 ES pegistto Lalificade 216 211 FAUrasion Bagio doj Hijo Actiwo Modificar Inactiwar Eliminar Enfasis en Ingles 2 2 4 1 Agregar Productos y o Servicios Para agregar un producto o servicio seleccione la opci n Agregar nuevo Agregar Muewo Lister Actos Lister inactivos Listar Todos El sistema mostrara un formulario para ingresar datos a Agregar como c digo nivel nombre Producto descripci n si tiene producto padre y fecha de activaci n al codigo ingresar los datos si quiere MES ingresar otro producto oprima Agregar y Limpiar Para ingresar solo ese producto oprima Agregar y Guardar Si quiere i 4 Product cambiar los datos ingresados Paare Ninguno A antes de guardar oprima limpiar ta ar 0000 00 00 00 00 00 o si no quiere guardar la activada oprima cerrar Cuando

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