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Manual para crear facturas y nueva versión facturae 3.1.1.

1. MANUAL DE USUARIO DE LA APLICACI N DE GESTI N DE FACTURAS ELECTR NICAS FACTURAE 3 1 1 La versi n de la Aplicaci n de Gesti n de Facturas Electr nicas FACTURAe 3 1 1 permite informar los datos de los receptores de la factura c digos de DIR3 manualmente con previo registro de su certificado en https face gob es es proveedores solicitud PASO 1 La instalaci n Ejecutar el programa ubicado en https ssweb seap minhap es almacen descarga fichero b2f0659 ef7ecd118d7bb3f2b8702783179ebf6b94 Curs ee o gurda Faturse_ 2 1 1 Sebup exe 24 5 MB dende mtb srapminhap el D Entbps de archoro podr a da ar el equipo Guardar k Carcelar Se ejecuta el programa directamente Se pasa el acuerdo de licencia se pulsa ACEPTO Se pasa la selecci n de componentes se pulsa SIGUIENTE Directorio de instalaci n Directorio de instalaci n C Facturae 3 1 1l Examinar Es importante tener cuidado en esta etapa de la instalaci n de FACTURAE 3 1 se debe tener lo siguiente Directorio de instalaci n CoFacturae 3 1 Examinar El programa procede a la instalaci n en la misma carpeta donde se instal la versi n anterior En su escritorio aparecer el icono a PASO 2 Las configuraciones CONFIGURACION FACE GOB ES Para que el programa comunique correctamente con FACe se debe obligatoriamente estar registrado en FACe Proveedores https face gob es es proveedores solicitud Para esos pasos usted tiene
2. de la empresa ese tiene siempre que empezar por ES si es de Espa a Una vez terminado de estar informado el emisor se debe guardar pulsando Guardar Es en el campo receptor que se debe configurar todos los datos de Oficina Contable rgano Gestor y Unidad tramitadora Los datos b sico de e Residencia o Pesta a General e Direcci n Se debe rellenar de la misma manera que en la pesta a Emisor Definici n de un Receptor gt Se debe declarar un nuevo receptor pulsando Es gt Aparece la pregunta Desea crear un receptor de la Administraci n dado de alta en el servicio de recepci n de facturas FACe M s informaci n sobre FACe Se debe dar a la aspa V gt La pesta a FACe se pone de color oscuro General La pesta a de FACE tiene el contenido siguiente Organo Gestor Unidad Tramitadora Oficina Contable rgano Proponente M s informaci n sobre FACe Jo El s mbolo de LUPA permite informar manualmente de los datos del DIR 3 con conexi n a FACe El s mbolo LAPIZ permite descargar autom ticamente los datos del DIR 3 sin conexi n a FACe Es este manual solamente veremos c mo informar MANUALMENTE los datos del DIR 3 sin conectar a FACe gt Dar al l piz Informaci n del campo rgano Gestor Unidad tramitadora Oficina contable rgano Gestor General C digo 112345678 El c digo es el c digo DIR 3 del rgano Descripci n Descripc
3. ion del organo gestor Gestor Nombre Organo Primer Apellido segundo Apellido GLN Fisico Punto L gico Op Otros datos No se informan GLN F sico ni Punto L gico OP Direcci n Direcci n Direccion del receptor de la factura C digo Postal 28000 de direcci n En caso de no tener la informaci n se pondr los datos del Receptor de la factura Poblaci n Madrid Prowincia Madrid Pals Espa a Se pulsa Vuna vez terminado gt Una vez que se pulsa el OK aparece activo el LAPIZ de la unidad tramitadora gt Una vez informado la unidad tramitadora se informa la Oficina Contable gt Una vez terminado de rellenar toda la informaci n se puede pulsar el bot n grabar A rgano Gestor organo gestor 2 Unidad Tramitadora unidad tramitadi Oficina Contable Oficina contable rgano Proponente M s informaci n sobre FACe Se debe obligatoriamente informar los datos No se debe informar la pesta a de Contacto gt Se debe informar la factura desde el apartado Detalle de Factura Detalle de Factura Descripci n Cantidad U de medida Importe E Base Imponible E Imp Repercut Imp Retenidos Importe Total E Ak cable 1X35 tierra 1 0 Otro 0 0 0 0 NA 0 0 0 0 M s informaci n en http www facturae gob es formato Documents Gesti n 20de 20Facturaci n 20Electr nica 203 1 Guia Usuario Facturaev3 1 pdf gt Una vez terminado de informar la factura se puede guarda
4. n de configuraci n FACe se debe declarar el correo del remitente de las facturas Correo notificaciones Micorreo Memail net Certificado Q VE Almac n de Windows f Internet Explorer dni Utilizar DNIe po Seleccionar certificado de disco p12 gt Seleccionar certificado Se debe seleccionar el ALMACEN DE WINDOWS INTERNET EXPLORER Una vez seleccionado el certificado se pulsa el vot En ning n momento se debe pulsar ATE repetimos h GENERAR UNA FACTURA CON FACTRUAE 3 1 1 Los pasos siguientes explican c mo generar una factura informando manualmente los receptores c digos de DIR3 sin tener que descargar los datos desde FACe l Generar Factura 32 Desde el men principal de FACTURAE se pulsa Se entra en la p gina principal de FACTURAe 3 1 1 donde se informa todos los datos de nuestra nueva factura Campo EMISOR Emisor Emisor 5 Persona Juridica 2 Persona Fisica D E Tipo de Residencia Residente General Direcci n Registro Contacto FACe identificador 28 ld Fiscal ESOOOODOdaO Raz n Social MIEMPRESA Mombre Comercial 8 Campo RECEPTOR Receptor Receptor G Persona Juridica 5 Persona Fisica D A Tipo de Residencia Identificador ld Fiscal Raz n Social Nombre Comercial EN CASO DE EMPRESAS DE ESPA A SE DEBE INFORMAR Residente La pesta a General y Direcci n deben ser informadas El ID fiscal es NIF CIF
5. que tener M quina JAVA versi n 7 Un certificado v lido de persona f sica o jur dica a nombre de una persona o del responsable de la empresa Puede consultar la informaci n publicada al respecto en documento tambi n adjunto Integraci n y Recomendaciones pdf p gina 11 Durante los pasos del alta en la p gina de FACe se solicita el campo PEM Les remitimos los pasos necesarios para la generaci n de la clave PEM El campo PEM es la parte p blica de su certificado digital Para poder obtener dicha parte p blica los pasos a seguir son los siguientes En su explorador ir al men de Exportaci n de Certificados Men contenido Certificados del Internet Explorer Se abrir un asistente para la exportaci n de certificados En este es importante seleccionar la opci n X 509 codificado en base 64 CER Se seleccionar el nombre de un fichero en una carpeta local Por ejemplo certificado cer A partir de ese momento se puede abrir el fichero obtenido con cualquier editor de texto Pegar la parte publica del certificado que empieza por BEGIN CERTIFICATE y termina por END CERTIFICATE Ambos campos se deben escribir CONFIGURACION PROGRAMA FACTURAe 3 1 1 gt En la p gina principal de FACTURA se debe entrar en el men Configuraci n Configuraci n FACe Configuraci n gt Entrar en el men arriba a la derecha FACe Configuraci n FACe Informaci n sobre F4Ce Desde el me
6. r el borrador o se puede FIRMAR la factura PASO 3 El env o gt Una vez firmada la factura aparece en EMITIDA en el rbol de facturas de FACTURAE rbol de Facturas O Facturas Borrador Emitida Enviada 2 Recibida H a Rectificativa gt Se pulsa el bot n Se env a la factura FIN

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