Manual Buzon Electronico CFE-OperaciónV3
Contents
1. Esta notificaci n de respuesta a trav s de un correo interno de ustedes es opcional donde a trav s de su servidor de correo SMTP un usuario y contrase a podr notificar v a correo a las cuentas configuradas en el sistema cuando recibieron el acuse de recepci n por parte de CFE Para la notificaci n solo se requiere lo siguiente 1 FrameWork 3 o superior 2 Servidor de correo de ustedes tecnologia SMTP 3 Salida de internet para envi de correo electr nicos del equipo donde se instala la aplicaci n La configuraci n la realizaremos con el usuario Admin quien es quien podr borrar los correos que se den de alta en caso de requerirlo El usuario Consulta tambi n podr dar de alta la notificaci n de correo electr nico pero no podr realizar una eliminaci n de correos dados de alta 19 I I lements COMISION FEDERAL DE ELECTRICIDAD Usuario Administrador Usuario Admin Password 123 Nos dirigimos a Registra Hotware Genera Menu CFE Menu Administrador CFE 8 20 IT lements COMISI N FEDERAL DE ELECTRICIDAD Seleccionamos Tipo de Expediente PROVEEDOR y damos clic en ENVIAR Hotware Buscar Expediente al E E nn Buscar Expediente Tipo de Expediente Palabra a Buscar Gi OA a Ti gg Y 5 pa L T gt vasa a O Taa 2 CFE370814 COMISION FEDERALDEE 77mm ae DERA DEEE GTRIG DE Expediente Virtual Envios Pagos Recepcion Cobros Modifica Datos Gr2. 16 I Y lements COMISI N FEDERAL DE ELECTRICIDAD Para eliminar el pago enviado seleccionamos el pago a borrar y damos clic derecho del mouse y seleccionamos eliminar Pago Nota esta eliminaci n solo es para el buz n del cliente este no se elimina del sistema de CFE Hotware Recepcion Pagos Listado Pagos 38 ITCPRUEBAS Archivo Fecha En Hora Envio Estatus Fecha Recepcion Hora Recepcion Folio Documento Prueb 24 10 14 11 30 45 RECIBI 24 1014 11 30 55 j 2 Prueb 241014 11 51 27 REE 11 51 35 Prueb 24 10 14 12 32 01 RECIBI 24 10 14 12 32 12 17 IT lements COMISI N FEDERAL DE ELECTRICIDAD Existen sistemas automatizados que env an el pago directo a CFE el cual en este buz n tambi n podemos automatizar para ello contamos con una carpeta vigilada por el buz n que se ubica en la ruta C ITC Hot7 Server FC Doctos Importacion G C AITCYVHot7F Server FC Doctos Importacion Archivo Edici n Ver Favoritos Herramientas Ayuda Q atr s F P B squeda gt Carpetas gt gt X 9 m r CYUTCIHot7 Server FC DoctosiImportacion Fecha de modificaci n atributos Direcci n 0 bytes J mec o objetos Aqu la aplicaci n lo tomara lo registra directamente en el buz n y a su vez es notificado a CFE como el proceso manual antes explicado 18 I lements COMISI N FEDERAL DE ELECTRICIDAD Notificaci n de Respuesta v a Correo
3. comerciales no tendr n que pagar por el uso del buz n COBEL O Se cubrir n los huecos de seguridad existentes debido a la operaci n manual en el env o y recepci n de los archivos de COBEL El buz n COBEL deber integrar esquemas de encriptaci n y empaquetamiento seguro de la informaci n a transmitir I fi lements COMISI N FEDERAL DE ELECTRICIDAD Para iniciar la aplicaci n se deber dar doble clic en el icono llamado Buz n CFE que se encuentra localizado en el escritorio de la PC Buzon CFE La aplicaci n iniciara solicitando la autenticaci n mediante usuario y contrase a Hotware Login Login usuario GEED Password Version 2 1 0 0 Valle de M xi o I fi lements COMISI N FEDERAL DE ELECTRICIDAD Usuario Consulta Usuario Consulta Password 123 Una vez validados los datos de usuario y contrase a entraremos en el men del USUARIO CONSULTA donde se tendr n los siguientes botones eConsulta Recibo CFE eConsulta Menu Consulta CFE CFE ctia empresarial CO 13 UIL TRAA Powered by 1 plements I fi lements COMISI N FEDERAL DE ELECTRICIDAD Deberemos dar clic sobre la opci n Consulta dentro de esta opci n se tendr n 2 botones e Por Expediente e CFD Hotware Genera Menu CFE Filej EZ Menu Consulta CFE CFEstHya empresarial Vag Nn CASAL THA anii re Powered by IT plements La opci n que usaremos ser Por Expediente la opci n CF
4. con Exito E CY Folio 3 Fecha 24 10 14 Y Enviado con Exito E Folio 4 Fecha 24 10 14 Y Enviado con Exito 10 IT rlements aan DE ELECTRICIDAD La opci n de env os Pagos Hotware Generar Grid Expedientes Listado de Proveedores eS Aa LA ll DA 1 Folio RFC Razon Social Nombre Comercial Telefono 2 CFE370814 COMISION FEDERAL DE Totninn ma Expediente Virtual Recepcion Cobros IN FEDERAL DE ELECTRICID Hotware Recepcion Pagos Listado Pagos e ITCPRUEBAS Archivo Fecha En Hora Envio Estatus Fecha Recepcion Hora Recepcion Folio Documento Prueb 24 10 14 11 30 45 RECIBI 24 10 14 11 30 55 Prueb 2410 14 11 51 27 RECIBI 24 10 14 11 51 35 Prueb 24 10 14 12 32 01 RECIBI 24 1014 12 32 12 Eliminar Pagos 11 I fi lements COMISI N FEDERAL DE ELECTRICIDAD Para realiza un envi de pago mediante el buz n vamos a utilizar el bot n de INTERCAMBIO que se encuentra en la pantalla anterior posterior a ello nos mostrara una opci n donde al dar clic al icono del folder podemos seleccionar el archivo a enviar Hotware Intercambio Documentos Pagos Una vez que tenemos seleccionado el archivo a enviar solo damos clic en la tecla ENTER para confirmar el archivo a enviar 12 I I lements COMISION FEDERAL DE ELECTRICIDAD La opci n Recepci n de Pagos Aqu nos mostrara toda recepci n de pago que env a CFE
5. D por el momento no est en operaci n ya que dicha funci n es para validaci n de los CFDI Comprobante Fiscal Digital por Internet I fi lements COMISI N FEDERAL DE ELECTRICIDAD Dentro de la aplicaci n existen 2 tipos de expedientes Clientes y Proveedores en este caso seleccionaremos Proveedores Cabe mencionar que la aplicaci n Buz n CFE tiene la posibilidad de administrar otro tipo de documentos electr nicos y crear expedientes virtuales as como la recepci n y validaci n de los CFDI Factura Electr nica Hotware Buscar Expediente a nn Buscar Expediente Tipo de Expediente Palabra a Buscar Hotware Buscar Expediente Ue Buscar Expediente MIA SCA PROVEEDORES Palabra a Buscar I I lements COMISION FEDERAL DE ELECTRICIDAD Una vez seleccionada la opci n Proveedores esto nos llevara a la lista de proveedores donde encontraremos a la COMISION FEDERAL DE ELECTRICIDAD Hotware Generar Grid Expedientes miie FG Listado de Proveedores ES ee ODE 4 DV 3 e S Razon Social Nombre Comercial Telefono 2 CFE370814 COMISION FEDERAL DE ELECTRICID COMISION FEDERAL DE ELECTRICID Se deber seleccionar la l nea de la CFE colocando el puntero del mouse y dando clic izquierdo sobre la l nea una vez seleccionada podremos usar las opciones de clic derecho dichas opciones son eExpediente Virtual eEnv o de Pagos eRecepci n de Cobros RE SON S l lements COMI
6. I N FEDERAL DE ELECTRICIDAD Cuenta aqu va a colocarse la cuenta de correo a notificar Descripci n es una peque a descripci n de la cuenta de correo no dejar en blanco Hotware Generar Grid Expedientes CapturaCUENTASCORREO MENE LIMPIAR AUTE perezOitcomplements com BER Cuenta de JUAN PEREZ Finanzas Una vez que tenemos la cuenta configurada damos clic en enviar 25 I 1 lements COMISI N FEDERAL DE ELECTRICIDAD Eliminar o Modificar cuenta de correo Si requerimos modificar o eliminar la cuenta de correo a donde se enviaran las notificaciones el usuario Admin solo podr realizarlo para ello vamos a seleccionar el correo electr nico a modificar o eliminar y dar clic derecho Hotware Generar Grid Expedientes CUENTASCORREOg ES Cuenta escripcion jperezEitcomplements c Cuenta de II IAN PERF7 Fir Modifica Eliminar Cuenta Confirmamos si eliminamos Eliminar Cuenta XI Desea Eliminar la Cuenta de Correo Ek 26 I fi lements COMISI N FEDERAL DE ELECTRICIDAD O en su defecto Modificar Cuenta aqu solo podremos modificar la descripci n Hotware Modificar Cuenta Modifica Cuenta Cuenta El T a 27
7. IDOS ST r lements Fu COMISION FEDERAL DE ELECTRICIDAD k SS JP re BUZON DE ELECTRONICO CFE COBEL Manual de Operaci n I 1 lements COMISI N FEDERAL DE ELECTRICIDAD INDICE INtrodUCCI N cooccnnocnnccnnnonnncnnnnonononnnonnnnccnnononncononnonaro naco nonannano nar cnn ara nar an O3 Manual de USuario srrnrnvrnnnvvnernnnrnnvnnnvrnsvennvvnnernuvenennnnernernesensnsnerserer OG I lements COMISI N FEDERAL DE ELECTRICIDAD INTRODUCCION La implementaci n del buz n electr nico para COBEL tendr su principal efecto en la reducci n sustancial de las quejas por cortes indebidos causados por la falta de oportunidad en el env o y recepci n de la informaci n manejada en el esquema de la cobranza electr nica A continuaci n se enlistan los beneficios de este proyecto los cuales est n sustentados en las caracter sticas funcionales de los componentes tecnol gicos que se integrar n a la implementaci n actual de la herramienta Forms Appeal en la CFE O Automatizaci n total en el proceso de env o y recepci n de archivos con lo que se evitar n los errores humanos debido a la operaci n manual en el intercambio de dichos archivos O Reducci n sustancial del tiempo en el env o y recepci n de la informaci n relativa a COBEL O Se pondr a disposici n de todos los actores del esquema de COBEL un m todo homologado y f cil de operar para el intercambio de informaci n O Los bancos y casas
8. SI N FEDERAL 25 Y DE ELECTRICIDAD E gt SA La opci n de Expediente Virtual nos mostrara la informaci n del proveedor de una manera organizada y amigable mostrando los diferentes nodos con los que cuenta el expediente Hotware Generar Grid Expedientes Listado de Proveedores eS A HU yl BN uz dl m DA me oe 1 4 Razon Social Nombre Comercial Telefono COMISION FEDERAL DE ELF gt Aracin FEDERAL DE ELECTRICID xpe CUERAL DE E Envios Pagos Recepcion Cobros I Y lements COMISI N FEDERAL DE ELECTRICIDAD Tambi n podemos observar los documentos enviados asociados al nodo de Archivos Pagos donde los archivos se presentan en modo de rbol de la fecha m s vieja a la m s actual indicando el estatus del env o Del lado derecho de la pantalla del Expediente se cuenta con un visor el cual nos mostrara el contenido del archivo enviado una vez que sea seleccionado como se observa en la imagen siguiente Hotware Exp Yirtual Proveedores Mie ES Expediente Virtual Proveedor COMISION FEDERAL DE ELECTRICIDAD Expediente Documento ha S Datos Generales gt 0 Contactos y ENVIO POR TRANSCEPTOR Documentos Oficiales Gen corno OFICIO COMUNICADO rmes 3 Cedula del RFC RECIBIDO POR EL CLIENTE Fecha 24 10 14 Hora 11 24 39 e Alta Hacienda I Curriculum amp Archivos Pagos CY Folio 1 Fecha 20 10 14 Y Enviado con Exito EY Folio 2 Fecha 24 10 14 Y Enviado
9. a trav s del buz n Hotware Generar Grid Expedientes IX Listado de Proveedores EY HU yl m 2 gt m AI in aun 1 4 Razon Social eg meg gr re Envios Pagos Hotware Envio Cobros Listado Cobros EY Archivo Fecha Envio Hora Envio Estatus Fecha Recepcion Hora Recepcion Folio Documento Eliminar Cobros 13 I I lements COMISION FEDERAL DE ELECTRICIDAD Usuario Administrador Usuario Admin Password 123 Aqu podemos observar un men de administraci n diferente al de consulta donde podemos realizar una limpieza de la base de datos Eliminar Pagos Hotware Genera Menu CFE Menu Administrador CFE ES 14 I I lements COMISION FEDERAL DE ELECTRICIDAD Consulta El men de consulta ser el mismo del usuario Consulta el cual la funci n extra es la eliminaci n de los pagos Hotware Genera Menu CFE Menu Administrador CFE dm lt E Arme Hotware Buscar Expediente Palabra a Buscar ar E 50110001 15 I I lements COMISION FEDERAL DE ELECTRICIDAD Aqui podemos realizar una eliminaci n completa del RFC de CFE junto con todo el expediente Hotware Generar Grid Expedientes Listado de Proveedores A y nn en an Vi e oe Razon Social Nombre Comercial Telefono 370814 Pei man N FEDERAL DE ELECTRICID ente Virtual ss Envios Pagos Recepcion Cobros gt Modifica Datos Grales
10. ales Elimina Proveedor E Correos Notificacion 21 I I lements COMISION FEDERAL DE ELECTRICIDAD En el Grid de Correo Notificaci n vamos a dar de alta primero los datos de su servidor de correo Estos datos son los de su servidor de correo Seleccionamos Servidor Hotware Generar Grid Expedientes CUENTASCORREO9 ES Cuenta Y Descripc 22 I fi lements COMISI N FEDERAL DE ELECTRICIDAD Los datos a configurar son los siguientes posteriormente damos clic ENVIAR Servidor Es el servidor de correo de ustedes como clientes de CFE Cuenta Es la cuenta con la que se enviara el correo electr nico Password Es la contrase a de la cuenta se recomienda que la cuenta que enviara correo tenga contrase a Tecnolog a La tecnolog a ser SMTP para un envi directo y sin problema SSL si la cuenta solicita SSL activarlo en SI en caso contrario poner NO Puerto es el puerto de salida v a SMTP Hotware Generar Grid Expedientes CapturaSERVERCORREO a Generador il o JE ail itcomplements com Cueft emonroyOitcomplements com password CZD Tecnologia SMTP bg ENO hd Puero 23 I I lements COMISION FEDERAL DE ELECTRICIDAD La siguiente opci n es para dar de alta los correos a enviar la respuesta aqu no tiene un l mite fijo de correos a enviar Hotware Generar Grid Expedientes CUENTASCORREOg ES Cuenta Y Descripc 24 I fi lements COMIS
Download Pdf Manuals
Related Search