Manual de Usuario del Servicio de Fax IP
Contents
1. El env o de fax se realiza a trav s del correo electr nico corporativo permitiendo el env o de fax directamente desde el cliente de correo electr nico de su PC El Servidor de fax recibir el correo electr nico lo convertir a formato fax y lo enviar al n mero de fax destino elegido enviandole un acuse de recibo del env o a su direcci n de correo electr nico Nota Importante Para que funcione el servicio de fax IP su usuario debe estar autorizado para enviar faxes desde la l nea que nos indique por favor en caso de que no pueda enviar faxes env e una incidencia a Telefon a para su comprobaci n Para enviar un fax por favor remita un correo electr nico con los siguiente datos Indicando como destinatario del mail fax Wduc3m es Indicando el n mero de fax de destino en el campo Asunto OXXXXXXXXX para faxes fuera de la Universidad o XXXX para faxes internos ej 0916502356 para faxes externos o 8324 para un fax de la UC3M Agregando un texto en el cuerpo del correo electr nico y o un archivo adjunto Enviar email A continuaci n se adjunta una pantalla de ejemplo de env o de una fax a la l nea de fax 8322 incluyendo un texto y un adjunto ambos se enviar n como cuerpo del fax 8322 Mensaje HTML Formato de texto Revisar ES 1 Adjuntar archivo y EU Adjuntar elemento Nombres Etiquetas 2 Firma Portapapeles Incluir De telefonia ucam es Enviar2. Manual de Usuario del Servicio de Fax IP rea de Telefon a Servicio de Inform tica Universidad Carlos lll de Madrid Contenido MIME 2 2 C MO ENVIAR UN FAX DESDE FAX IP i rvvrvrrververvesverrerrevesvesvesververvesvestersevesvervesververvestentenen 2 3 C MO RECIBIR UN FAX DESDE FAX IP urrrvrverververververreresverververververvesseresvesvesvesververvesventenen 3 3 1 RECEPCI N EN LA M QUINA DE FAX vsvvrvververvesvesvesvesvesnvesvesvesvesvesvesvesvesnvesvesvenvesvenvenens 4 3 2 RECEPCI N EN IMPRESORA EN RED orvorvrrververververrenrsvesvervesvervestessensevesvesvesvesvesvesteneenen 4 3 3 RECEPCI N EN CORREO ELECTR NICO oooonoocnnnncncnonononnnnnnnnnnonononnnnnnnonononanannnnnnnncnnnnnns 4 1 INTRODUCCI N Este manual tiene como objeto mostrar el funcionamiento a los usuarios del servicio Fax IP corporativo y servir de gu a para enviar y recibir faxes a trav s de la soluci n de Fax IP implantada en la Universidad Para enviar un fax no es necesario contar con una m quina de fax tradicional con Fax IP se pueden enviar faxes desde el correo electr nico corporativo de la Universidad y recibir faxes en el correo o en una impresora evitando el coste de mantenimiento de la m quina de fax y de sus consumibles toner papel etc El envi de fax puede realizarse desde cualquier lugar donde se encuentre configurado su correo corporativo pc smarphone o tablet 2 C MO ENVIAR UN FAX DESDE FAX IP
3. Para fax uc3m es Es Asunto Adjunto 4 El texto de mail se utilizar como cuerpo fax Tambi n se pueden adjuntar documento al mail para ser enviados como cuerpo de fax El Servidor de fax permite los siguientes formatos de ficheros ajuntos bmp doc docx gif jpeg jpg pdf png rtf tif tiff txt wri xls xlsx Puede enviar fax a varios destinos incluyendo los n meros de tel fonos en el asunto separados por punto y coma ej 0916876087 8324 0916248596 Una vez enviado el fax el usuario recibir un aviso por mail del progreso del env o de su fax de forma que cuando lo reciba el destinatario recibir un acuse de recibo con el siguiente formato ge fa ueme fapuestoeno iemes0aprpmaisa F 41d 4 9 F Fax enviado a satisfactoriamente 8322 a 8322 Mensaje Texto sin formato o Ed EA Mensaje Y Q O Los saltos de l nea adicionales de este mensaje se han eliminado De faxQuc3m es Enviado el martes 01 07 2014 11 12 Para asundion di uc3m es LE Asunto Fax enviado a satisfactoriamente 8322 a 8322 gt Mensaje 20140701_1112 from 916248322 to 8322 tiff 6 KB Fax enviado a satisfactoriamente 8322 8322 Fax subject SendAt 11 15 Fax submitted 01 07 2014 11 11 29 Transmision comenzada 01 07 2014 11 11 31 Transmision finalizada 01 07 2014 11 12 01 Numero de repeticiones 0 Numero de paginas 1 3 C MO RECIBIR UN FAX DESDE FAX IP Existen varias v as de de recepci n d
4. e los faxes a trav s de FAX IP la configuraci n para cada fax se ha realizado seg n la necesidad de cada usuario son las siguientes 3 1 RECEPCI N EN LA M QUINA DE FAX Para aquellos usuarios que tengan una m quina de fax puede seguir recepcionando los faxes como hasta ahora en la m quina de fax Esta soluci n es til para aquellas m quinas que se encuentran en periodo de amortizaci n GA RECEPCI N EN IMPRESORA EN RED La mayor a de las m quinas de fax de la Universidad son utilizadas por varios usuarios de un departamento o servicio por lo que la soluci n m s adecuada en este caso es recepcionar el fax en una impresora en red del rea De esta forma los faxes entrantes se imprimir n por la impresora configurada de igual forma que antes se recib an a trav s de la m quina de fax evitando los costes de mantenimiento del mismo 33 RECEPCI N EN CORREO ELECTR NICO Para aquellos faxes que son utilizados por una o muy pocas personas se recomienda configurar la recepci n del fax en el correo electr nico corporativo del usuario que utiliza la l nea de fax De esta forma se puede abrir el documento recibido directamente desde el correo electr nico pudiendo o bien guardarlo en el disco o bien imprimirlo en la impresora que dese
Download Pdf Manuals
Related Search