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MANUAL DEL USUARIO

1. 5 Abrala bandeja de salida trasera Tire del papel atascado para retirarlo de la unidad de fusi n Si consigue desatascar el papel contin e a partir del paso 7 A Si tiene que tirar del papel en direcci n a la parte trasera del equipo MFC la unidad de fusi n podr a mancharse con polvo de t ner manchando las siguientes impresiones Imprima unas pocas copias de prueba hasta que desaparezcan las manchas de t ner 22 8 SOLUCI N DE PROBLEMAS Y MANTENIMIENTO RUTINARIO A ADVERTENCIA Si ha estado utilizando recientemente el equipo MFC algunas piezas de su interior pueden estar muy CALIENTES Espere a que el equipo MFC antes de tocar sus piezas internas Vista posterior 6 Abra la cubierta para desatascar el papel cubierta de unidad fusora Saque el papel atascado de la unidad fusora Cubierta para desatas car el papel cubierta de gt unidad fusora Cierre la cubierta de desatasco de papel Cierre la bandeja de salida trasera SOLUCI N DE PROBLEMAS Y MANTENIMIENTO RUTINARIO 22 9 8 Empuje la palanca de bloqueo hacia abajo y extraiga el cartucho de t ner del conjunto de la unidad de tambor Extraiga el papel atascado que pudiera haber en el interior de la unidad de tambor 9 Vuelva a instalar el conjunto de la unidad de tambor en el eq
2. 14 1 Carga autom tica del Centro de Control Brother 14 2 C mo desactivar la opci n Carga autom tica 14 2 Caracter sticas del Centro de Control Brother 14 3 Configuraci n autom ltiCa cocooonccccccoccnnccnnoninononanoss 14 3 Operaciones de la tecla Escanear c cooocccccccnnccn 14 4 Operaciones de COPla cccccccccconncnccncccnonacononnnnnnnnnonos 14 4 Funcionamiento de PC FaX occcoccccccoocccocconcncoconononcnnos 14 4 Configuraci n de escaneo para los botones Esc ner Copiadora y PC F2X occcccccconoccccnncnnnnanonos 14 5 Configuraci n global ooococccccccoooconnncnonnonnnnncnnos 14 5 Configuraci n del esc ner oocccccoocccccccoccnncccnnnonnnonanoos 14 6 C mo realizar una operaci n desde la pantalla del Centro de Control c oocnnccccconnnccccocnnncconoconcnnnonnos 14 7 EXBIOra rad ACN O arcoiris 14 8 Para acceder a la pantalla de configuraci n de Escanear a arChiVO oocconncnconnccconncnonncnnnnonanononnnnonons 14 8 Configuraci n del esC N8T oocccccconnccnnconconcnononnnncnonnos 14 8 Carpeta de destino ccccccocccccccnncccccnncnonoconononononons 14 9 Escanear y enviar a correo electr nico ooncccccoo 14 10 Para acceder a la pantalla de configuraci n de Escanear y enviar a correo electr nico 14 10 xvi Configuraci n del esSC NOT oooooccccccconococcnncnnnnaconnnnss 14 10 Aplicaci n de correo electr nico
3. SOLUCI N DE PROBLEMAS Y MANTENIMIENTO RUTINARIO 22 27 Abra la cubierta delantera y extraiga la unidad de tambor Aviso E Coloque la unidad de tambor sobre un pa o limpio o sobre un trozo de papel de cocina para evitar que se derrame el t ner E Para evitar que el equipo MFC resulte da ado por la electricidad est tica evite tocar los electrodos indicados en la ilustraci n 22 28 SOLUCI N DE PROBLEMAS Y MANTENIMIENTO RUTINARIO 2 Empuje hacia abajo la palanca de bloqueo de la derecha y a continuaci n extraiga el cartucho de t ner de la unidad de tambor Palanca de bloqueo Aviso Los cartuchos de t ner deben manipularse con todo cuidado Si se derrama t ner en sus manos o prendas limpie de inmediato o lave con agua fr a 3 Desembale el cartucho de t ner nuevo Guarde el cartucho de t ner usado en la bolsa de aluminio Para el vertido de este tipo de materiales se estar a lo dispuesto por la legislaci n local Aviso E El cartucho de t ner nuevo debe desembalarse inmediatamente antes de instalarlo en el equipo MFC Si se deja el cartucho de t ner desembalado durante un per odo prolongado ello podr a acortar su vida til E Los equipos multifunci n de Brother han sido dise ados para funcionar con t ner de determinada especificaci n Obtendr resultados
4. oomcccconnooo 14 11 Opciones de ENVial ooccccccccnocnconcccconocononcnononacinnnnos 14 11 Escanear a OCR Procesador de textos 14 12 Para acceder a la pantalla de configuraci n de Escanear a OCR ooooccnccncnnnccnncncnnnncnnnncnononanenenononos 14 12 Configuraci n del esC dNeT occocoooccccccnnoccnnconononnnnnonos 14 12 Procesador de textOS ooocccoccccoccccocccccccnooncnnoncnnononos 14 13 Escanear a Mage msnuernian cascada 14 14 Para acceder a la pantalla de configuraci n de Escanear a imagen ccccoocccnnccnonccnoncononnnninncnnononos 14 14 Configuraci n del esC Ne TF ooccoconcccconoccnnconnononnnonanos 14 15 APICACION ore a cae Re 14 15 CODIE an sedes cicl n 14 16 Para acceder a la pantalla de configuraci n de GOD oscense oaco ect 14 16 Configuraci n del esC aNeT ococcoconcccccnoconncocnononononanos 14 17 N mero de COPIAS ooocccccccocccccccncnncncnonnnnonnnanonnnonanos 14 17 CIU AP I AA A 14 18 Para acceder a la pantalla de configuraci n de A T A a E A 14 18 Configuraci n del esC NeT ocococoncccccncccnnconnoconnnnnanos 14 18 Configuraci n de PC FAX cooooooccccccconococonccononaconnnnos 14 19 Uso del Centro de Control Brother SmartUl basado en WINCOWS stc tia 15 1 Centro de Control Brother SmantUl ooooncnnoncn 15 1 Carga autom tica del Centro de Control Brother 15 2 C mo desactivar Carga autom tica ccccoccccco 15 2 Caracter sticas del Cen
5. Fotograf a i Preescanear C Web Y Ancho 210 1 mm C Texto F 2481 p xeles i i lto 290 3 mm Resoluci n 3 3429 p xeles 300 x 300 ppp Tama o a A Tipo de escaneo i l Color de 24 bits z Eri le VR IA NR ISA EOntaste i i a Iniciar Tama o documento i aa g 210 x 297 mm z i Predeterminado mm C pda Cancelar C MO ESCANEAR UTILIZANDO WINDOWS 13 2 C mo escanear un documento para enviarlo al PC Se puede escanear una p gina entera O BIEN escanear una parte de la p gina tras preescanear el documento Escaneo de una p gina entera 1 Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF alimentador autom tico de documentos o bien boca sobre el cristal de escaneo 2 Si fuese necesario configure las siguientes opciones en la ventana Esc ner Escanear Resoluci n Tipo de escaneo Brillo Contraste E Tama o documento A Una vez seleccionado el tama o del documento podr ajustar a n m s el rea de escaneo haciendo clic con el bot n principal del rat n y arrastr ndolo Esto es necesario en los casos en que desee recortar una imagen mientras la escanea Consulte Opciones de configuraci n de la ventana Esc ner en la p gina 13 6 3 Haga clic en el bot n Iniciar de la ventana Esc ner Una vez concluido el escaneo haga clic en Cancelar para volver a la ventana PaperPorn 13 3 C MO ESCANEAR UTILIZANDO WINDOWS Preescaneo para recortar la parte
6. ccccocccccocccccononncnno 21 2 Conexi n a redes LAN 0oocccoccccccccconccnoncnncononcnonnos 21 2 Declaraci n de conformidad con ENERGY STAR 21 2 Instrucciones de seguridad importantes 21 3 Marcas ComercialesS ooccconcconiocccoccconcconncnnnonncononnnnnnnnns 21 5 Soluci n de problemas y mantenimiento rutinario 22 1 Soluci n de problemas ccccccccccccccccccnoncconcnnnnnoccncnaancnnos 22 1 Mensajes de BlTOF occcoccnccccnccncnccconccncnccncncnnnaconancnnnns 22 1 Atascos de documentos occcccccnonccccccnnncncncnannnnnnnnnnnos 22 5 Documento atascado en la parte superior de la unidad ADP oriai 22 5 Documento atascado dentro de la unidad ADF 22 5 Atascos de Pal cnccocccccoccccccccccncncnacnnnnononnonnnnnnnonannnos 22 6 Papel atascado en la bandeja d plex para MFC 8840D occcccooccccccocccococonococonncnonnnonononononos 22 10 Si tiene problemas con el equipo MEC 22 12 Mejora de la calidad de la impresi n 22 17 Embalaje y transporte del equipo MEC oocccccccncco 22 21 Mantenimiento rutinario o ccocccccnnoccncnnniconcnnnnonnnonanos 22 24 Limpieza del esC N8T ooccccconcncccccccccncnononncocannonnnnnanos 22 24 Limpieza de la impresora ccooccccccncnccnccccnncnnnnonnnnnns 22 25 Limpieza de la unidad de tambor ooocccocccccccnnnoc 22 26 Sustituci n del cartucho de t ner ccccoocccccccnnccoo
7. 2 Con ambas manos inserte el papel en la bandeja de alimentaci n manual hasta que el borde superior del papel toque el rodillo de alimentaci n del papel Mantenga el papel en esta posici n hasta que el equipo MFC cargue autom ticamente un corto tramo del papel A continuaci n suelte el papel PAPEL 2 7 A Al cargar papel en la bandeja de alimentaci n manual recuerde lo siguiente La cara a imprimir debe estar boca arriba Inserte primero el borde de entrada parte superior del papel y emp jelo suavemente hacia la bandeja Aseg rese de que el papel est recto y en posici n adecuada De lo contrario la alimentaci n ser incorrecta y puede producirse una impresi n sesgada o un atasco de papel En la bandeja de alimentaci n manual no inserte m s de una hoja o un sobre cada vez ya que de lo contrario podr a producirse un atasco 2 8 PAPEL Para cargar papel u otros soportes en la bandeja polivalente bandeja MP para MFC 8840D A Para imprimir sobres y etiquetas utilice exclusivamente la bandeja polivalente Abrala bandeja MP y b jela suavemente Aleta de soporte de la bandeja MP PAPEL 2 9 3 Al cargar papel en la bandeja MP aseg rese de que toque la parte posterior de la bandeja A Aseg rese de que el papel est recto y en posici n adecuada De lo contrario la alimentaci n ser incorrecta y puede producirse una impresi n sesgada o un atasco de papel A En la bandej
8. 3 Pulse Set 4 Pulse Detener Salir MFC 8840D La configuraci n predeterminada de Automa permite que el MFC seleccione la Bandeja MP o la Bandeja n 2 opcional cuando se acabe el papel en la Bandeja n 1 o la seleccione cuando el tama o del documento se ajuste mejor al papel de la Bandeja n 2 1 Pulse Menu 1 7 17 Bandeja Copia 2 Pulse e o para A Panora Solo seleccionar Bandeja 1 s lo MP MP BOLO F y Automa AA O BIEN Si ha instalado la bandeja de papel 17 Bandeja Copia opcional Pulse vw o a para A Bandeja 1 s lo seleccionar Bandeja 1 s lo Bandeja 2 s lo Bandeja 2 s lo MP s loO y MP solo z Automa 3 Pulse Set 4 Pulse Detener Salir A 1 Las copias se imprimir n autom ticamente desde la Bandeja n 2 s lo si la configuraci n de Tama o Papel para la Bandeja n 2 es la misma que la de la Bandeja n 1 2 Si utiliza la unidad ADF alimentador autom tico de documentos las copias se imprimir n autom ticamente desde la Bandeja n 2 si la configuraci n de Tama o Papel para la Bandeja n 2 es diferente de la de la Bandeja n 1 y este tama o es m s adecuado para el original escaneado INTRODUCCI N 4 13 Configuraci n de la bandeja para el modo Fax Si el equipo MFC no tiene instalada la bandeja opcional n 2 puede saltarse estas instrucciones La configuraci n predeterminada Autom permite que el equipo MFC seleccione la bandeja opcional n 2 si se ha
9. 6 9 transmisi n oooococcnccncncnncno 6 6 AYUD Bosnian 3 1 Manual aaeocae 11 5 11 8 Bandeja polivalente bandeja MP 2 1 Bloqueo del esc ner 22 21 Buscar n meros guardados 7 7 Cancelaci n de tareas de fax en la memoria evi ciab 6 12 de un reenv o de fax 8 5 tareas en espera de remarcaci nN a e 6 13 Car tula comentarios personalizados 6 15 COMPOSICI N occcocccccccncno 6 14 formulario impreso 6 17 para todos los faxes 6 16 s lo para el fax siguiente ete cia 6 15 Cartucho de t ner SUStItUCI N oooccccoccnco 22 27 Centralita privada PABX 4 5 Centro de Control Brother uso y configuraci n 14 1 C digos de acceso almacenamiento y Marcaci n instancias 7 9 C digos de fax C digo de acceso remoto 8 3 C digo de activaci n remota cooccoccccconcnccnnnononanos 5 8 C digo de desactivaci n remota cooccoccoccnccnccncnononanos 5 8 Combinar elementos en un solo archivo si es posible 14 11 Conexi n contestador autom tico TAD externo n a 1 15 TAD externo aaaea 1 15 tel fono externo 1 14 Conexiones de l neas m ltiples PBX 1 18 Configuraci n Fecha y hora cooocccccccccccncncoo 4 1 ID de la estaci n encabezado del fax 4 2 Configuraci n de LAN len 3 13 3 14 Configuraci n temporal de CODI usada 10 6 Contador de p
10. el La opci n D plex autom tico s lo est disponible en el equipo MFC 8840D 18 5 USO DEL EQUIPO MFC CON UN MACINTOSHO Imprimir configuraci n Impresora MFC 8840D Preajustes Est ndar Configuraci n de i He Calidad O Normal 300 ppp Fina 600 ppp O Super fina HQ1200 Soporte de impresi n Papel normal E Ahorro de t ner na rA F Y 2 Previsualizar Guardar como PDF Cancelar imprimir Uso del controlador PS con el ordenador Apple Macintosh Para utilizar el controlador PS en una red consulte el Manual del usuario de red de NC 9100h que encontrar en el CD ROM Para utilizar el controlador PS con un cable USB deber configurar Emulaci n como BR Script 3 Men 4 1 antes de conectar el cable USB Consulte Configuraci n de la selecci n de emulaci n en la p gina 11 18 A El controlador PS no admite las siguientes funciones E HQ 1200 E Impresi n segura E Env o de PC Fax USO DEL EQUIPO MFC CON UN MACINTOSH 18 6 Para usuarios de Mac OS 8 6 hasta 9 2 Para usuarios de Mac OS 8 6 hasta 9 04 Abra la carpeta Extras Apple Abra la carpeta Software LaserWriter Apple Para usuarios de Mac OS 9 1 hasta 9 2 Abra la carpeta Aplicaciones Mac OS 9 Abra la carpeta Utilidades n Carpeta del Sistema Macintosh HD Inst
11. l i Unidad mm Pulgadas l l USO DEL EQUIPO MFC CON UN MACINTOSH 18 20 Escaneo de una imagen para enviarla al ordenador Macintosh Se puede escanear una p gina entera O BIEN escanear una parte de la p gina despu s de haber preescaneado el documento Escaneo de una p gina entera 1 2 Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF o bien boca abajo sobre el cristal de escaneo Si fuese necesario configure las siguientes opciones en el cuadro de di logo de Configuraci n del esc ner Resoluci n Tipo de color rea de escaneo Brillo Contraste Haga clic en Iniciar Una vez concluido el escaneo la imagen aparecer en la aplicaci n de gr ficos 18 21 USO DEL EQUIPO MFC CON UN MACINTOSH Preescaneo de una imagen El preescaneo permite escanear r pidamente una imagen a baja resoluci n En el Area de escaneo aparecer una versi n en miniatura de la imagen Se trata tan s lo de una vista preliminar de la imagen para que pueda ver su aspecto El bot n Preescanear le permitir recortar las reas de la imagen que no desee conservar Una vez que la vista preliminar tenga el aspecto deseado haga clic en Iniciar para escanear la imagen 1 2 Inserte el documento boca arriba en la unidad ADF o bien boca abajo sobre el cristal de escaneo Haga clic en Preescanear Se escanear la imagen ntegra y ser enviada al Mac
12. o z para 3 Trans sondeo seleccionar Seguro A Est ndar v Seguro Pulse Set 4 Introduzca un c digo de seguridad de cuatro d gitos Debe ser el mismo c digo de seguridad del aparato de fax que pretende sondear 5 Pulse Set 6 Introduzca el n mero del aparato de fax que vaya a sondear Pulse Inicio Configuraci n de la Recepci n por sondeo diferida El equipo MFC se puede configurar para iniciar una Recepci n por sondeo en otro momento Si no est iluminado en verde pulse 143 Fax 2 Pulse Menu 2 1 8 21 C Conf recepci n 3 Pulse o a para 8 Trans sondeo seleccionar Diferido A Estandar v Seguro Pulse Set 4 Enia pantalla aparecer un mensaje pidiendo que especifique la hora de comienzo del sondeo 5 Especifique a qu hora en formato de 24 horas desea que se inicie el sondeo Por ejemplo especifique 21 45 si desea que se inicie a las diez menos cuarto de la noche 6 Pulse Set Enla pantalla aparecer un mensaje indicando que especifique el n mero del equipo de fax que desea sondear y que seguidamente pulse Inicio El equipo MFC realizar la llamada de sondeo a la hora especificada A Se puede configurar una sola operaci n de Sondeo diferido 5 11 CONFIGURACI N DE LA RECEPCI N Sondeo secuencial El equipo MFC puede solicitar documentos a varios aparatos de fax en una misma operaci n Para ello bastar con que especifique los n meros de los diver
13. A Si el interruptor de encendido est apagado o el equipo MFC est en modo Espera el LED estar apagado INTRODUCCI N 1 11 Acerca de los aparatos de fax Los tonos de fax y el intercambio de protocolos Cuando alguien le env a un fax el equipo MFC env a los tonos de llamada de fax tonos CNG Se trata de pitidos intermitentes de bajo volumen a intervalos de 4 segundos Los oir despu s de marcar y pulsar Inicio seguir oy ndolos durante unos 60 segundos despu s de marcar Durante este per odo el aparato que env a el fax debe iniciar el intercambio de protocolos con el aparato receptor Cada vez que env e un fax autom ticamente estar enviando tonos CNG a trav s de la l nea telef nica Pronto se acostumbrar a identificar estos tonos de baja intensidad cada vez que conteste una llamada por la l nea a la que est conectado el aparato de fax y sabr si est por recibir un fax El aparato receptor responder con los tonos de recepci n de fax que son unos pitidos de mayor volumen y m s estridentes El aparato receptor emitir estos tonos durante unos 40 segundos y en la pantalla LCD aparecer el mensaje Recibiendo Si el equipo MFC est configurado en el modo s lo fax responder autom ticamente a toda llamada con tonos de recepci n de fax Si el interlocutor cuelga el equipo MFC continuar emitiendo estos pitidos durante unos 40 segundos la pantalla LCD seguir presentando el mens
14. Recibiendo datos El equipo MFC est recibiendo datos desde el ordenador est procesando datos en la l memoria o est imprimiendo datos Amarillo O Quedan datos en la Quedan datos de impresi n en la memoria del memoria equipo MFC Amarillo 1 10 INTRODUCCI N Error de servicio Siga este procedimiento 1 Apague el equipo 2 Espere a que transcurran algunos segundos y a continuaci n vuelva a encenderlo y a intentar imprimir Si el error no queda eliminado y aparece el mismo error de servicio despu s de haber vuelto a encender el equipo MFC consulte al distribuidor o al centro de servicio t cnico autorizado Brother Cubierta abierta La cubierta est abierta Cierre la cubierta Consulte Mensajes de erroren la p gina 22 1 T ner agotado Sustituya el cartucho de t ner por uno nuevo Consulte Sustituci n del cartucho de t neren la p gina 22 27 Error de papel Coloque papel en la bandeja o bien retire el papel atascado Observe el mensaje de la pantalla LCD Consulte Soluci n de problemas y mantenimiento rutinario en la p gina 22 1 Esc ner bloqueado Compruebe que ha desbloqueado la palanca de bloqueo del esc ner Consulte Palanca de bloqueo del esc ner en la p gina 1 4 Otros Observe el mensaje de la pantalla LCD Consulte Soluci n de problemas y mantenimiento rutinario en la p gina 22 1 Sin memoria La memoria est llena Consulte Mensajes de error en la p gina 22 1
15. 4 Pulse Inicio El equipo MFC imprimir una copia de la car tula 5 Pulse Detener Salir Multienv ios Se entiende por Multienv os el env o autom tico del mismo mensaje de fax a m s de un n mero de fax Usando la tecla Set podr incluir Grupos n meros de Marcaci n r pida n meros de Marcaci n abreviada y un m ximo de 50 n meros de marcaci n manual Si no se utiliza alguno de los n meros de Grupos c digos de acceso o n meros de tarjetas de cr dito puede realizar un multienv o de faxes hasta un m ximo de 390 n meros distintos No obstante la cantidad de memoria disponible depender de los tipos de tareas que haya en la memoria as como del n mero de ubicaciones utilizadas para el multienv o Si pretende realizar un multienv o a un n mero superior a los m ximos disponibles no podr utilizar las funciones Acceso doble ni Fax diferido Para incluir n meros de Marcaci n abreviada de Marcaci n r pida y de marcaci n manual en el mismo multienv o deber pulsar Set entre cada uno de los n meros Utilice la funci n Buscar M abreviada que le facilitar la selecci n de n meros Consulte Configuraci n de Grupos para multienv os en la p gina 7 5 Una vez concluido el multienv o se imprimir el informe pertinente que le permitir conocer los resultados E Introduzca los n meros de secuencias de marcaci n larga de la manera habitual pero recuerde que cada n mero de Marcaci n abreviada
16. 4 timbres Red telef nica p blica Hasta 600 1 500 p ginas Hasta 600 1 500 p ginas K ea i fi ee i 1 Por P ginas se entiende lo especificado en la Tabla de pruebas Brother n 1 una carta comercial normal con resoluci n est ndar y c digo JBIG Las especificaciones y la documentaci n impresa est n sujetas a modificaci n sin previo aviso Z i fi ee i 2 Por P ginas se entiende lo especificado en la Tabla de pruebas ITU T n 1 una carta comercial normal con resoluci n est ndar y c digo JBIG Las especificaciones y la documentaci n impresa est n sujetas a modificaci n sin previo aviso E 3 ESPECIFICACIONES Esc ner Color Monocromo Compatible con TWAIN Compatible con TWAIN Resoluci n Tama o del documento Ancho de escaneo Escala de grises Color Monocromo S Windows 98 98SE Me 2000 Professional y Windows NT Workstation versi n 4 0 Mac OS 8 6 9 2 Mac OS X 10 2 1 o superior S Windows XP Hasta 9 600 x 9 600 ppp interpolada Hasta 600 x 2 400 ppp ptica M ximo 1200 x 1200 ppp con Windows XP se puede obtener una resoluci n de 9600 x 9600 ppp utilizando la Utilidad de escaneo Brother Ancho de la unidad ADF 148 mm hasta 216 mm Alto de la unidad ADF 148 mm hasta 356 mm Ancho del cristal de escaneo m x 216 mm Alto del cristal de escaneo m x 356 mm 212 mm 256 niveles A Se puede escanear directamente a un P
17. Ajuste correctamente las gu as del papel Si est utilizando la bandeja de alimentaci n manual o la bandeja polivalente Consulte C mo cargar papel en la p gina 2 5 Es posible que la bandeja de papel est demasiado cargada Compruebe el tipo y la calidad del papel Consulte Acerca del papel en la p gina 2 1 Impresi n sesgada SOLUCI N DE PROBLEMAS Y MANTENIMIENTO RUTINARIO 22 19 Ejemplos de mala calidad de Recomendaci n impresi n Compruebe el tipo y la calidad del papel El papel puede curvarse como ODE consecuencia de altas temperaturas o altos niveles de humedad abcdefghijk Si no utiliza la impresora con demasiada frecuencia es posible que el ada pe papel haya estado en la bandeja durante demasiado tiempo Retire la 01234 pila de papel de la bandeja y vuelva a cargarla en posici n inversa Asimismo pruebe a aventar la pila de papel y a continuaci n g relo 180 grados en la bandeja Intente imprimir a trav s del camino recto de salida del papel Consulte C mo cargar papel en la p gina 2 5 Curvado u ondulado Aseg rese de que el papel est correctamente cargado ANS ABCDEFGH Compruebe el tipo y la calidad del papel Consulte Acerca del papel en abcdefghijk la p gina 2 1 Ae Intente imprimir a trav s del camino recto de salida del papel Consulte 01234 C mo cargar papelen la p gina 2 5 Arrugas o dobleces Voltee la pila de papel en la bandeja o g relo 180 grados en la b
18. Configuraci n de OCR x Drientar p gina autom ticamente V Salida de una sola columna Cancelar Seleccione la opci n de su preferencia y a continuaci n haga clic en Aceptar E Orientar p gina autom ticamente Active esta casilla de verificaci n si quiere rotar autom ticamente las p ginas de modo que el texto quede boca arriba E Salida de una sola columna Haga clic en esta casilla si quiere eliminar columnas de los documentos con columnas m ltiples para que el texto convertido aparezca en formato de una columna 14 13 C MO UTILIZAR EL CENTRO DE CONTROL BROTHER Escanear a imagen Walor del esc ner Fotos Buena calidad z Modificar valores Aplicaci n Aplicaci n microsoft Paint ES Yalores de vinculo personalizados Para acceder a la pantalla de configuraci n de Escanear a imagen 1 Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF De este modo se abrir la pantalla del Centro de Control Brother 2 Con el bot n secundario del rat n haga clic en la aplicaci n de gr ficos y a continuaci n haga clic en Configuraci n Haga clic en el bot n Modificar valores para ver la pantalla de configuraci n del CONTROL CENTRE 3 Para guardar las opciones de configuraci n haga clic en Aceptar O BIEN Para restablecer la configuraci n predeterminada haga clic en el bot n Restaurar predeterminados C MO UTILIZAR EL CENTRO DE CONTROL BROTHER 14 14
19. S lo elementos de imagen de PaperPort MAX Active esta casilla de verificaci n si desea convertir s lo los archivos adjuntos que sean archivos MAX de PaperPort Combinar elementos en solo archivo si es posible Active esta casilla de verificaci n si desea combinar todos los datos adjuntos en un solo archivo Si esta casilla de verificaci n est desactivada cada p gina escaneada se guardar en su propio archivo individual Tipo de archivo Seleccione en la lista desplegable en qu tipo de archivo desea guardar las im genes escaneadas Elemento de imagen de PaperPort9 max Visible en explorador de PaperPort htm Vista autom tica de PaperPort9 exe Elemento de imagen de PaperPort 5 0 max Elemento de imagen de PaperPort 4 0 max Elemento de imagen de PaperPort 3 0 max Mapa de bits de Windows bmp PC Paintbrush pcx PCX de varias p ginas dcx JPEG jpg TIFF Sin comprimir tif TIFF Group 4 tif Multip gina Sin comprimir tif Multip gina Group 4 tif USO DEL CENTRO DE CONTROL BROTHER SMARTUI BASADO EN WINDOWS 15 19 Configuraci n del esc ner Si lo desea puede cambiar la configuraci n del esc ner utilizado para crear los archivos adjuntos Haga clic en la ficha Configuraci n de escaneo y a continuaci n seleccione la opciones de configuraci n de su preferencia Digitalizar a correo electr nico Acci n de digitalizaci n Configuraci n Par
20. Asistente para configuraci n de faxes Opciones de enrutamiento Especifique las opciones de enrutamiento para los faxes entrantes Al recibir un fax C Imprimirlo en C Almacenar una copia en una carpeta i Los faxes recibidos sin errores se almacenan en el archivo Bandeja de entrada de la Consola de fax Elija esta opci n para guardar una copia adicional del fax en la carpeta especificada 11 Haga clic en Finalizar Asistente para configuraci n de faxes Finalizaci n del Asistente para configuraci n de faxes Complet correctamente el Asistente para configuraci n de faxes Resumen de configuraci n A Dispositivos configurados para enviar faxes Brother MFC 8840D El TSID de estos dispositivos es Fax Dispositivos configurados para recibir faxes Brother MFC 8840D Los dispositivos est n configurados para responder autom ticamente a las llamadas de fax entrantes despu s de 2 timbres Haga clic en Finalizar para cerrar el asistente el Mientras est activada la funci n Recepci n por PC FAX est activada no se podr ejecutar la utilidad Configuraci n Remota Para utilizar Configuraci n Remota desactive la casilla de verificaci n Habilitar recepci n en el paso 7 Para m s informaci n sobre c mo utilizar Env o y Recepci n por PC FAX consulte la Ayuda de la Consola de fax De este modo habr concluido la instalaci n de PC FAX 17 25 USO DEL SOFTWARE PC FAX DE BROTHER C mo
21. BAN_HKRHHKH OOOOOOOSO Brother MECA Cancel ESCANEO EN RED 19 3 3 Haga clic en la ficha Bot n Escanear a del cuadro de di logo y a continuaci n escriba el nombre del PC en el campo Mostrar nombre En la pantalla LCD del equipo MFC aparecer el nombre que haya especificado La configuraci n predeterminada es el nombre de su PC Si lo desea podr asignarle un nombre Propiedades de Brother MFC 6840D LAN General Sucesos Administraci n del color Ajustes de red Bot n Escanear a W Registre su PC en las funciones Escanear a del equipo multifunci Nombre del PC M x 15 caracteres Este nombre aparecer cuando el meng Escanear a se selecciona en el equipo IDES1 454 multifunci n N mero PIN de este PC para el bot n Escanear a Activar protecci n de n mero FIN N mero PIN 009 4 d gitos Vuelva a escribir el nimero PIN 4 Podr impedir la recepci n de documentos no deseados configurando un n mero PIN de 4 d gitos Introduzca el n mero PIN en el campo N mero PIN y a continuaci n en Vuelva a escribir el n mero PIN Para enviar datos a un PC protegido mediante PIN en la pantalla LCD aparecer un mensaje pidi ndole que introduzca el n mero PIN para poder escanear un documento y enviarlo al equipo MFC Consulte Uso de la tecla Escanear a en la p gina 19 5 hasta 19 10 19 4 ESCANEO EN RED Uso de la tecla Escanear a Escanear a correo electr nico PC Si se selecciona l
22. Configuraci n del esc ner En la lista desplegable seleccione el modo de escaneo adecuado para el tipo de archivo Enviando por fax archivando y copiando Texto para OCR Fotos Fotos Buena calidad Fotos Exploraci n r pida Personalizado Copia borrador o Copia fina Para cambiar cualquiera de las opciones de configuraci n de modo haga clic en Modificar valores Aplicaci n Aplicaci n En la lista desplegable seleccione la aplicaci n que desea agregar a esta ventana emergente Haga clic en el bot n Valores de v nculo personalizados para configurar los v nculos de la aplicaci n personalizada 14 15 C MO UTILIZAR EL CENTRO DE CONTROL BROTHER Copia Walor del esc ner Copia borrador Modificar valores Walorez de copia Brother MFE 3440 Copias j Opciones de copia Para acceder a la pantalla de configuraci n de Copia 1 Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF De este modo se abrir la pantalla del Centro de Control Brother 2 Con el bot n secundario del rat n haga clic en Copiar y a continuaci n haga clic en Configuraci n Haga clic en el bot n Modificar valores para ver la pantalla de configuraci n del CONTROL CENTRE 3 Para guardar las opciones de configuraci n haga clic en Aceptar O BIEN Para restablecer la configuraci n predeterminada haga clic en el bot n Restaurar predeterminados C MO UTILIZAR EL CENTRO DE CONTROL BROTHER 14 16 Configurac
23. 2 Frec informe Personalizaci n del Informe Verificaci n de la transmisi n Los informes de transmisi n se pueden utilizar como comprobantes del env o de faxes Este informe indica la fecha y hora de transmisi n y si sta fue satisfactoria OK Si selecciona s o s Imagen se imprimir un informe por cada fax que env e Si env a un gran n mero de faxes al mismo destinatario puede que los n meros de las transmisiones no sean suficientes para saber qu faxes tiene que volver a enviar Si selecciona S Imagen o No Imagen en el informe se imprimir una secci n de la primera p gina del fax que le servir para refrescar la memoria Si esta funci n est configurada como No el informe se imprimir s lo si se produce un error de transmisi n NG 1 Pulse Men 2 4 1 24 Ajuste informe l Ver transmisi n 2 Pulse e o zm para A S seleccionar No v S Imagen No Imagen Si0OS Imagen Pulse Set 3 Pulse Detener Salir IMPRESI N DE INFORMES 9 1 Configuraci n del intervalo de los informes de actividad El equipo MFC puede configurarse para imprimir informes de actividad a intervalos espec ficos cada 50 faxes cada 6 12 24 horas cada 2 7 d as Si el intervalo se configura como No podr imprimir el informe efectuando el procedimiento indicado en la p gina siguiente La configuraci n predeterminada es Cada 50 faxes 1 Pulse Men 2 4 2 24 Ajuste informe 2 Pu
24. 2 Seguidamente el ordenador enviar el comando de impresi n y los datos pertinentes al equipo MFC El LED parpadear en amarillo y el equipo MFC comenzar a imprimir A El tama o del papel y la orientaci n del mismo se pueden seleccionar desde la aplicaci n Si la aplicaci n no admite el tama o de papel personalizado escogido seleccione el tama o inmediatamente superior A continuaci n ajuste el rea de impresi n cambiando los m rgenes izquierdo y derecho desde el software de aplicaci n 11 2 USO DEL EQUIPO MFC COMO IMPRESORA Impresi n y env o simult neos de faxes El equipo MFC puede imprimir desde el ordenador y simult neamente enviar o recibir faxes o bien escanear un documento El env o de faxes no se detiene durante la impresi n desde el PC Impresi n a dos caras impresi n d plex El controlador de impresora adjunto admite la impresi n a dos caras Si desea informaci n m s detallada consulte Impresi n a doble cara d plex en la p gina 12 6 Impresi n d plex autom tica para MFC 8840D En este modo el equipo MFC imprime autom ticamente a doble cara en papel A4 Carta u Oficio Abra el cuadro de di logo Propiedades del controlador de impresora 2 Seleccione el modo Impresi n a doble cara de la ficha Avanzadas asegur ndose de haber seleccionado asimismo Utilizar unidad d plex A continuaci n haga clic en el bot n Aceptar Consulte Impresi n a doble cara d
25. 5 Pulse 1 para enviar el fax 6 Cuelgue el auricular del tel fono externo v 2 Recib1r Sel AV Y Set CONFIGURACI N DE ENV O 6 5 Transmisi n autom tica sta es la forma m s f cil de enviar un fax Si no est iluminado en verde pulse LED Fax Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF o bien boca abajo en el cristal de escaneo 2 Introduzca el n mero del fax con el teclado de marcaci n la Marcaci n r pida la Marcaci n abreviada o Buscar Consulte Marcaci n r pida en la p gina 7 7 y Marcaci n abreviada en la p gina 7 8 3 Pulse Inicio 4 Si est utilizando el cristal de escaneo pulse 2 o Inicio Env o de un fax al finalizar una conversaci n Al finalizar una conversaci n puede enviar un fax a su interlocutor antes de que ambos cuelguen Pida a su interlocutor que espere a escuchar los tonos de fax pitidos y que a continuaci n pulse Inicio antes de colgar 2 Sino est iluminado en verde pulse Fax Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF o bien boca abajo en el cristal de escaneo Pulse Inicio En la pantalla LCD aparecer el Enviar o recibir texto 3 Pulse 1 f A 1 Enviar ulse 1 para enviar el fax Yo raon 4 Cuelgue el auricular externo 6 6 CONFIGURACI N DE ENV O Operaciones b sicas de env o Env o de faxes con m ltiples configuraciones Al enviar un fax podr seleccionar cualquier combinaci n de las siguientes opciones de configurac
26. E Imprimi ndolos en Ver Escritorio desde otra aplicaci n como por ejemplo Microsoft Excel E importando archivos guardados en otros formatos de imagen como Mapa de bits de Windows BMP o TIFF Es posible exportar elementos a otros formatos Es posible exportar o guardar elementos de PaperPort en diversos formatos de archivo como BMP JPEG TIFF o vista autom tica Por ejemplo para crear un archivo para una p gina Web exp rtelo como archivo JPEG Las p ginas Web suelen utilizar archivos JPEG para mostrar im genes Exportaci n desde un archivo de imagen Seleccione el comando Guardar como en el men desplegable Archivo de la ventana PaperPort De este modo se abrir el cuadro de di logo Guardar XXXXX como 2 Seleccione la unidad y directorio donde desee guardar el archivo Asigne un nuevo nombre al archivo y especifique de qu tipo debe ser o bien seleccione un nombre en el cuadro de texto Nombre de archivo Puede desplazarse por las listas Directorios y Nombre de archivo 4 Seleccione el bot n Aceptar para guardar el archivo o bien Cancelar para volver a PaperPort9 sin guardarlo 13 23 C MO ESCANEAR UTILIZANDO WINDOWS C mo desinstalar PaperPort9 y ScanSoft9 OmniPage Para Windows 98 98SE Windows NT Workstation 4 0 y Windows Me Seleccione sucesivamente Inicio Configuraci n Panel de control Agregar o quitar programas y por ltimo la ficha Instalar Desinstalar Seleccion
27. No es posible iniciar un escaneo en red desde el Centro de Control Brother SmartU l 1 Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF o bien boca abajo sobre el cristal de escaneo 2 Pulse Esc ner 3 Pulse Y 0 y para AEscan a E Mail seleccionar Escan a imagen Escan a imagen Pul S t Escanear a OCR ulse del Viscanear a archivo 4 Pulse em o gt para seleccionar el destino del env o Pulse Set Si en la pantalla LCD aparece un mensaje pidiendo que introduzca un n mero PIN introduzca desde el panel de el n mero PIN de 4 d gitos correspondiente al PC de destino Pulse Set El equipo MFC iniciar el proceso de escaneo 19 8 ESCANEO EN RED Escanear y enviar a OCR Si se selecciona la opci n Escanear a OCR el documento ser escaneado y enviado directamente al PC de la red que especifique Brother SmartUl activar ScanSoft OmniPage y convertir el documento en texto para que pueda verlo y modificarlo en una aplicaci n de procesador de textos del PC especificado Se puede cambiar la configuraci n predeterminada de Esc ner Para Windows 98 Me 2000 Consulte Escanear a OCR Procesador de textos en la p gina 14 12 hasta 14 13 Para Windows XP Consulte Secci n hardware Cambio de la configuraci n del bot n Escanear a en la p gina 15 5 hasta 15 11 e Para Escaneo en red las opciones de configuraci n del Centro de Control Brother SmartUl se utilizan exclusivamente para configurar
28. Pulse Set 5 Pulse Detener Salir A Si recibe mensajes de fax divididos en dos p ginas active esta configuraci n 5 5 CONFIGURACI N DE LA RECEPCI N Recepci n en memoria En cuanto la bandeja de papel se vac a durante la recepci n de un fax en la pantalla LCD aparecer el mensaje Comprobar papel cargue papel en la bandeja Consulte la Gu a de configuraci n r pida Si la opci n Recepci n en memoria est activada ON en ese momento Continuar la recepci n en curso guard ndose las p ginas restantes en la memoria en funci n de la cantidad de memoria que haya disponible Los faxes siguientes tambi n se guardar n en la memoria hasta que sta se llene despu s de lo cual el equipo dejar de contestar autom ticamente las siguientes llamadas de fax Para imprimir todos los datos coloque papel en la bandeja Si la opci n Recepci n en memoria est desactivada OFF en ese momento Continuar la recepci n en curso guard ndose las p ginas restantes en la memoria en funci n de la cantidad de memoria que haya disponible El equipo no contestar autom ticamente las siguientes llamadas de fax entrantes hasta que cargue papel en la bandeja de papel Para imprimir el ltimo fax recibido cargue papel en la bandeja Si no est iluminado en verde pulse 142 Fax 2 Pulse Menu 2 1 6 21 Conf receyel n 3 Pulse W o 4 para A 6 ES seleccionar s o bien No y NO Pulse Set 4 Pul
29. Tonos Pulse Set 3 Pulse Detener Salir INTRODUCCI N 4 15 Configuraci n de la recepci n Operaciones b sicas de recepci n Selecci n del modo de Recepci n El equipo MFC tiene cuatro modos distintos de recepci n Podr optar por el m s adecuado a sus necesidades C mo funciona Cu ndo utilizarlo El equipo MFC contesta autom ticamente cada llamada como si fuera de fax S lo fax recepci n autom tica Fax Tel fax y tel fono El equipo MFC controla la l nea y contesta todas las llamadas autom ticamente Si la llamada es de fax recibir el fax Si la llamada no es de fax sonar un timbre semitimbre doble timbre para que el usuario conteste la llamada con tel fono externo o extensi n telef nica El contestador autom tico externo TAD contesta autom ticamente todas las llamadas Los mensajes de voz se guardan en el TAD externo Los mensajes de fax se imprimen Ext Tel Tad con un contestador autom tico externo En este modo usted controla la l nea telef nica y debe contestar personalmente todas las llamadas Manual recepci n manual con un tel fono externo una extensi n telef nica o un timbre diferenciado Para l neas de fax dedicadas Utilice este modo si prev recibir un gran n mero de faxes y pocas llamadas de voz No se puede conectar un contestador autom tico en la misma l nea ni siquiera a trav s de otro conector telef n
30. Utilidades incluidas BRAdmin Professional y Web Based Management Es E La funci n escaneo en red no est disponible para Mac E BRAdmin Professional no es compatible con Mac OS ESPECIFICACIONES E 8 Servidor opcional externo inal mbrico de Impresi n Escaneo NC 2200w El servidor externo inal mbrico de Impresi n Escaneo opcional Tipos de red Compatible con Protocolos E 9 ESPECIFICACIONES Al conectar el servidor externo inal mbrico de Impresi n Escaneo NC 2200w a su equipo MFC podr imprimir o escanear a trav s de la red inal mbrica IEEE802 11b inal mbrico LAN Windows 98 98SE Me 2000 XP y Windows NT Mac OS X 10 2 4 o superior Apple Rendezvous TCP IP ARP RARP BOOTP DHCP APIPA Auto IP WINS NetBIOS DNS LPR LPD Port9100 SMB Print IPP RawPort Apple Rendezvous TELNET SNMP HTTP E No es posible escanear directamente a un PC conectado en red en los sistemas operativos Windows NT y Mac OS E Se puede asignar la tecla esc ner s lo a un ordenador de red ndice Acceso doble 6 10 ADF Alimentador autom tico de documentos 6 1 Almacenamiento de faxes 8 2 ACUVACI N drid as 8 2 impresi n desde 5 7 Almacenamiento en MEMORIA seroraren 3 1 Atascos documento n se 22 5 papel cooooccccccncccoccnccnonionono 22 6 Autom tica recepci n de faxes 5 1 remarcaci n de fax
31. desde el cristal de escaneo Si los documentos est n en tama o oficio deber configurar el tama o como Oficio Si no lo hace el destinatario no ver la parte inferior de los faxes Si no est iluminado en verde pulse 1 3 Fax 2 Pulse Men 2 2 0 3 Pulse o para seleccionar Oficio Pulse Set 4 Pulse Detener Salir Mensaje Sin memoria Si mientras est escaneando la primera p gina de un fax en la pantalla aparece el mensaje Sin memoria pulse Detener Salir para cancelar el escaneo Si mientras est escaneando una de las p ginas siguientes aparece el mensaje Sin memoria tendr la opci n de pulsar Inicio para enviar las p ginas escaneadas hasta el momento o bien Detener Salir para cancelar la operaci n Transmisi n manual La transmisi n manual permite o r la marcaci n el timbre y los tonos de recepci n del fax durante el env o de un fax Si no est iluminado en verde pulse Fax Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF o bien boca abajo en el cristal de escaneo 2 Levante el auricular del tel fono externo y espere hasta escuchar el tono de marcar 3 Desde el tel fono externo marque el n mero de fax al que desea llamar 4 Cuando oiga el tono de fax pulse Inicio Si est enviando el documento desde Enviar o recibir la unidad ADF vaya directamente al paso 6 A 1l Enviar Si est enviando el documento desde el cristal de escaneo vaya directamente al paso 5
32. el cristal de escaneo 2 Pulse Buscar M abreviada y a continuaci n los tres d gitos del n mero de Marcaci n abreviada Consulte Almacenamiento de los n meros de Marcaci n abreviada en la p gina 7 3 3 Pulse Inicio A Si intenta utilizar una ubicaci n de Marcaci n r pida o de Marcaci n abreviada en la que no haya guardado ning n n mero oir un sonido de advertencia y en la pantalla LCD aparecer el mensaje No asignado La pantalla LCD volver a su situaci n normal al cabo de 2 segundos Marcaci n manual Se entiende por marcaci n manual tener que pulsar todos los d gitos del n mero de tel fono Uso de un tel fono externo El m todo m s sencillo para utilizar el tel fono externo consiste en levantar el auricular y marcar el n mero de destino en el tel fono externo tal y como lo hace habitualmente 1 Levante el auricular del tel fono externo 2 Marque el n mero del tel fono externo 3 Para cortar la comunicaci n vuelva a colgar el auricular 7 8 N MEROS DE MARCACI N AUTOM TICA Y OPCIONES DE MARCACI N C digos de acceso y n meros de tarjeta de cr dito En ocasiones tendr la posibilidad de optar entre varias compa as telef nicas para hacer llamadas de larga distancia Las tarifas pueden variar en funci n de la hora y del destino Para aprovechar las tarifas m s bajas puede guardar los c digos de acceso o los n meros de las compa as y de las tarjetas de cr dito como n me
33. especificar el modo de configuraci n del WINS Permite especificar la direcci n IP del servidor primario o secundario A La configuraci n predeterminada de f brica aparece en negrita con x 3 13 PROGRAMACI N EN PANTALLA Pulse los n meros de men por ejemplo pulse 1 1 para seleccionar Temporiz modo O BIEN 9 E 8 Q 9 selecci n selecci n para aceptar Men Selecciones Opciones Descripci n P gina principal de men 6 LAN 1 Setup TCP IP 8 Servidor Primario Permite especificar opcional continuaci n DNS Secundario la direcci n IP del continuaci n servidor primario O secundario Asigna autom ticamente la direcci n IP a partir del intervalo de direcciones del v nculo local 2 Setup 1 Direcc 60 caracteres Especifique la Internet E Mail direcci n de correo electr nico 2 Servidor 000 255 000 Especifique la SMTP 255 000 255 direcci n del 000 255 servidor SMTP 3 Servidor 000 255 000 Especifique la POP3 255 000 255 direcci n del 000 255 servidor POP3 Consulte el Manual del usuario de la red en el CD ROM 4 Mailbox m ximo 20 Especifique el Name caracteres nombre del buz n 5 Mailbox Clave tt Introduzca la Pwd contrase a para conectarse al servidor POP3 3 Setup Mail RX 1 Sondeo Comprueba autom t autom ticamente si hay nuevos mensajes en el servidor POPS 2 Intervalo 10Min Permite configurar act el
34. ginas 22 35 Controlador de impresora NDICE 1 Controlador de impresora PS A EEE AEE EN 12 17 Controladores Compatible con TWAIN iiaa 13 1 IMpresora coccocccocccocononnnns 12 1 Windows IMpresora coccoccccccconcnno 11 1 Copia Ampliaci n Reducci n 10 7 Calidad tipo de documento 10 9 Clasificar s lo con unidad ADE sad 10 9 configuraci n predeterminada cambal ann 10 19 configuraci n temporal 10 2 10 6 contraste occconcccccccco 10 19 cristal de escaneo 10 4 D plex N en 1 10 12 modo Copia ococcccoccncnoo 10 1 m ltiples oc 10 4 Papel nia 2 1 Seleccionar bandeja 10 11 LECAS oaa a 10 6 UNICA ias 10 3 10 4 uso de bandejas 4 13 uso de la unidad ADF 10 3 Corriente el ctrica A 3 1 Cubierta de la unidad ADF 22 5 Detecci n de faxes 5 4 D plex N en 1 tecla 10 12 D plex 1 en 1 10 16 D plex 2 en 1 10 18 D plex 4 en 1 10 18 2 NDICE ECM Modo de Correcci n de EMOTES A 1 13 Ecolog a L mpara del esc ner 4 11 Tiempo de espera 4 11 Escala de grises E 3 E 4 Escanear al PC 13 3 ScanSoft PaperPort 13 19 Scansoft Omnipage O A 13 22 Extensi n telef nica uso 5 8 Fax diferido 6 20 Fax independiente env o al finalizar la c
35. la e AD SELIS YE GEED AOO ASA Extras ColorSync Extras para tipos co AppleScript Bloc de Notas Panel de control Mapamundi Las pantallas est n basadas en Mac OS 9 04 2 Abra el icono Utilidad Impresora Escritorio Software LaserWriter Apple Utilidad Impresora Escritorio 18 7 USO DEL EQUIPO MFC CON UN MACINTOSHO 3 Seleccione Impresora USB y a continuaci n haga clic en Aceptar impresora de escritorio nueva Con LaserWriter 8 Z crear icono de escritorio para Impresora AppleTalk impresora LPR impresora sin conexi n Conversor Po stscript ll Crea una impresora de escritorio para una conexi n por USE 4 Haga clic en Cambiar del archivo PPD de PostScript Seleccione Brother MFC 8840D y a continuaci n haga clic en Seleccionar Sin t tulo 1 r Archivo PPD PostScript Printer Description Autom tica Selecci n de impresora USB lt lt sin especificar gt gt Cambiar Uso de la impresora Enviar a lt lt sin especificar gt gt Seleccione un archivo PPD Con el driver LaserWriter 8 E 3 Descripci n de la impre Macintosh H Seleccionar Modelo de impresora Brother MFC 8840D BR Script3 USO DEL EQUIPO MFC CON UN MACINTOSH 18 8 5 Haga clic en Cambiar de Selecci n de impresora USB Seleccione Brother MFC 8840D y a continuaci n ha
36. n R pida E Haga clic en el bot n Libreta de direcciones y a continuaci n seleccione en la misma un miembro o un grupo el Si comete alg n error puede hacer clic en Limpiar para eliminar todas las entradas 5 Para incluir una portada haga clic en P gina de Cubierta Activa y a continuaci n haga clic en el icono Portada FJ para introducir la informaci n de portada o modificarla S 6 Haga clic en Inicio para enviar el fax A Si desea cancelar el fax haga clic en Parar Remarcar Si desea volver a marcar un n mero haga clic en Remarcar para desplazarse por los cinco n meros de fax m s recientes y a continuaci n haga clic en Inicio Env o de un archivo como PC FAX empleando el estilo Sencillo Cree un archivo en Word Excel Paint Draw o en cualquier otra aplicaci n del PC 2 Enel men Archivo seleccione Imprimir De este modo se abrir el cuadro de di logo Imprimir 2 imprimir e General Seleccionar impresora EN Agregar impresora 24 Impresora a color de PaperPort CA Brother MFC 8840D USB Printer 3 PaperPort Brother PC FAX Estado Listo E Imprimir a un archivo Ubicaci n Comentario Buscar impresora Intervalo de p ginas Todo N mero de copias 1 F5 Cancelar Aplicar 17 17 USO DEL SOFTWARE PC FAX DE BROTHER 3 Seleccione Brother PC FAX como impresora y a continuaci n haga clic en Imprimir De este modo se abrir el cuadro de di log
37. n del ID de la estaci n en la p gina 4 2 Si la car tula est activada Men 2 2 7 el n mero de p ginas quedar en blanco Puede seleccionar un comentario para incluirlo en la car tula 1 Ninguna nota Ziblame P tavor 1 Urgente 4 Confidencial En lugar de utilizar alguno de los comentarios predeterminados puede introducir dos mensajes personales de un m ximo de 27 caracteres de longitud Consulte en la tabla de la p gina 4 3 informaci n que le ayudar a Introducir los caracteres Consulte Creaci n de los comentarios personalizados en la p gina 6 15 Po Deftinido pOr usuario 6 Definido por usuario La mayor a de los ajustes de Conf env o son temporales con el fin de permitir al usuario realizar cambios en cada fax que env e No obstante al configurar Car tula y Comentarios de car tula estar modificando la configuraci n predeterminada para que estas opciones est n disponibles al enviar faxes 6 14 CONFIGURACI N DE ENV O Creaci n de los comentarios personalizados Puede redactar un m ximo de dos comentarios propios Si no est iluminado en verde pulse Fax 2 Pulse Men 2 2 8 22 Conf env o 3 Pulse o 4 para 8 Comen cubierta seleccionar 5 6 para la inserci n de un comentario personalizado Pulse Set 4 Utilice el teclado de marcaci n para escribir el comentario personalizado Pulse Set Consulte Introducci n de texto en la p gina 4 3 5 Pulse 1 si dese
38. p gina 22 6 y Papel atascado en la bandeja d plex para MFC 8840D en la p gina 22 10 SOLUCI N DE PROBLEMAS Y MANTENIMIENTO RUTINARIO 22 3 MENSAJES DE ERROR MENSAJE DE CAUSA QU HACER ERROR Hay una p gina trozo de papel clip etc atascado en el interior del equipo MFC T ner vac o No hay instalado un cartucho de t ner O BIEN El t ner se ha agotado y no es posible imprimir T ner bajo Si en la pantalla LCD aparece el mensaje T ner bajo podr seguir imprimiendo Pero si el t ner est bajo m nimos muy pronto se agotar Abra la cubierta delantera Si observa papel u otro material atascado ret relo con cuidado y vuelva a cerrar la cubierta delantera Si el mensaje de error persiste abra la cubierta delantera y vuelva a cerrarla Si el equipo MFC no vuelve a la normalidad y presenta la fecha y la hora en la pantalla tras unos instantes presentar el mensaje Error general XX Llame al servicio de asistencia t cnica de Brother o del distribuidor Vuelva a instalar el cartucho de t ner O BIEN Sustituya el cartucho de t ner por uno nuevo Consulte Sustituci n del cartucho de t ner en la p gina 22 27 Encargue un nuevo cartucho de t ner 22 4 SOLUCI N DE PROBLEMAS Y MANTENIMIENTO RUTINARIO Atascos de documentos Dependiendo de d nde se haya producido el atasco de documentos siga las instrucciones correspondientes para solucionarlo Documento atas
39. pandas MP Bandeja polivalente bandeja MP Bot n de desbloqueo de la cubierta P lselo para abrir la cubierta delantera delantera Aleta de soporte de la bandeja de Despli guela para evitar que el papel salida boca abajo con extensi n impreso caiga del equipo MFC aleta de soporte 4 Panel de control Utilice las teclas y la pantalla para controlar el funcionamiento del equipo MFC Alimentador autom tico de Utilice la unidad ADF para procesar documentos ADF documentos de varias p ginas Extensi n del soporte de Si utiliza la unidad ADF coloque el documentos del alimentador documento aqu autom tico de documentos ADF 7 Aleta del soporte de salida de Despli guela para evitar que las p ginas documentos alimentador escaneadas caigan del equipo MFC autom tico de documentos ADF Cubierta de documentos brala para colocar el documento sobre el cristal de escaneo Interruptor de encendido Encienda o apague el equipo con este interruptor Cubierta delantera brala para instalar un cartucho de t ner o un tambor Bandeja de papel bandeja n 1 Cargue el papel por aqu 1 2 INTRODUCCI N E Vista posterior 16 Cubierta de la unidad ADF 15 Bandeja de salida boca arriba bandeja de salida posterior 17 Toma de la l nea telef nica 14 Conector de alimentaci n CA 18 Conector de la interfaz USB 13 Bandeja d plex MFC 8840D 19 Conector de la inter
40. plex en la p gina 12 6 La impresora imprimir autom ticamente ambas caras del papel A E Si selecciona la opci n Utilizar unidad d plex la opci n HQ1200 no est disponible E Si tambi n desea utilizar Impresi n a doble para operaciones de fax y copiadora consulte C mo utilizar la funci n D plex autom tico para faxes copias e impresiones para MFC 8840D en la p gina 2 11 USO DEL EQUIPO MFC COMO IMPRESORA 11 3 Impresi n d plex manual El equipo MFC imprime primero todas las p ginas pares sobre una cara del papel A continuaci n el controlador de Windows mostrar instrucciones mediante un mensaje emergente para que vuelva a insertar el papel Antes de volver a insertar el papel al selo bien ya que de lo contrario pueden producirse atascos No recomendamos utilizar papel demasiado fino ni demasiado grueso Recomendamos utilizar papel entre 75 y 90 g m 11 4 USO DEL EQUIPO MFC COMO IMPRESORA Bandeja de salida boca abajo El papel sale con la cara impresa boca abajo a la bandeja de salida del equipo MFC situada en la parte delantera Despliegue la aleta de soporte para que se apoyen las p ginas impresas A Al imprimir transparencias ret relas una a una de la aleta de soporte una vez que salgan del equipo MFC Aleta de soporte con extensi n Impresi n en papel normal La bandeja de alimentaci n manual para MFC 8440 A El equipo MFC pasar autom ticamente al modo
41. utilice la unidad ADF Las p ginas se imprimir n en orden 123 123 123 y as sucesivamente 1 2 3 4 Pulse Es Copiadora para que se ilumine en verde Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF Utilice el teclado de marcaci n para especificar el n mero de copias de su preferencia hasta un m ximo de 99 Pulse Ordenar Pulse Inicio O BIEN Pulse otra tecla de copia temporal para configurar m s opciones 10 9 HACER COPIAS Contraste Se puede ajustar el contraste de las copias para hacerlas m s claras o m s oscuras 1 Aa Q Pulse Contraste Pulse Copiadora para que se ilumine en verde Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF o bien boca abajo en el cristal de escaneo Utilice el teclado de marcaci n para especificar el n mero de copias de su preferencia hasta un m ximo de 99 Pulse Contraste Pulse a para hacer una copia m s clara O BIEN Pulse 9 para que la copia salga m s oscura Pulse Set Pulse Inicio O BIEN Pulse otra tecla de copia temporal para configurar m s opciones Contraste HACER COPIAS 10 10 Seleccionar bandeja Es posible cambiar la bandeja utilizada s lo para la siguiente copia Pulse Copiadora para que se ilumine en verde Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF o bien boca abajo en el cristal
42. 18 16 SOFTWARE PC FAX DE RED BROTHER 20 5 Informaci n importante Especificaci n IEC 60825 Este equipo es un producto l ser Clase 1 tal y como lo definen las especificaciones de la norma IEC 60825 La etiqueta que se reproduce a continuaci n va pegada en los pa ses que as lo exigen CLASS 1 LASER PRODUCT APPAREIL LASER DE CLASSE 1 LASER KLASSE 1 PRODUKT Este equipo incorpora un diodo l ser Clase 3B que emite radiaciones l ser invisibles en la unidad de esc ner La unidad de esc ner no debe abrirse bajo ninguna circunstancia Diodo l ser Longitud de onda 760 810 nm Salida 5 mW m x Clase de l ser Clase 3B Precauci n El uso de mandos ajustes o procedimientos distintos de los especificados en el presente manual puede provocar una exposici n peligrosa a radiaciones 21 1 INFORMACI N IMPORTANTE Para su seguridad Con el objeto de garantizar un funcionamiento seguro el enchufe de dos polos deber enchufarse exclusivamente en una toma de corriente est ndar de dos clavijas conectada correctamente a tierra a trav s del cableado normal del edificio El hecho de que el equipo funcione correctamente no implica que la alimentaci n el ctrica est puesta a tierra y que la instalaci n sea completamente segura Por su propia seguridad si tiene cualquier duda sobre la puesta a tierra de la alimentaci n el ctrica consulte a un electricista cualificado Desconexi n del dispositivo
43. 400 ppp S 600 x 600 ppp S 1200 x 1200 ppp No 2400 x 2400 ppp No 4800 x 4800 ppp No 9600 x 9600 ppp No C MO ESCANEAR UTILIZANDO WINDOWS 13 6 Tipo de escaneo Blanco y Configure Tipo de escaneo como Blanco y negro negro para textos o l neas Escala de Configure tipo de escaneo como Grises grises Difusi n de errores o Gris verdadero para escanear im genes fotogr ficas Colores Seleccione 256 colores que escanea un m ximo de 256 colores o bien Color de 24 bits que escanea un m ximo de 16 8 millones de colores Aunque la opci n Color de 24 bits permite generar im genes con colores m s fieles el archivo de imagen ser aproximadamente tres veces mayor que si hubiese sido creado con 256 colores Brillo Ajuste esta opci n entre 50 y 50 para obtener una imagen ptima El valor predeterminado es 0 que representa un valor medio Se puede configurar el nivel arrastrando la barra deslizante hacia la derecha o hacia la izquierda para aclarar u oscurecer la imagen Otra opci n es especificar el valor en el cuadro Si la imagen escaneada resulta demasiado clara seleccione un valor de brillo m s bajo y vuelva a escanear el documento Si la imagen es demasiado oscura seleccione un valor de brillo m s alto y vuelva a escanear el documento Contraste Esta opci n podr configurarse s lo si se ha seleccionado alguna de las opciones de escala de grises Esta opci n no estar disponible si
44. Atributos de p gina LH Formato para MFC 8840D e Brother HL MPFL Pro Tama o de papel 8 25 pulg x 11 68 pulg Orientaci n Escala ancelar e 2 Desde el software de la aplicaci n como Presto PageManager haga clic en Archivo y a continuaci n seleccione Imprimir Haga clic en Imprimir para iniciar la impresi n Impresora MFC 8840D re ih Preajustes Est ndar H Copias y p ginas E Copias M intercaladas P ginas Todas Desde 1 a 1 5 a e A O IT A 9 Previsualizar Guardar como PDF Cancelar USO DEL EQUIPO MFC CON UN MACINTOSH 18 4 Opciones de configuraci n espec ficas Configure las opciones de Soporte de impresi n Resoluci n y otras Pulse Copias y p ginas para seleccionar las opciones de configuraci n que desea modificar Impresora MFC 8840D 0 Preajustes Est ndar Y Copias y p ginas E Disposici n Opciones de impresi n Alimentador de papel E Configuraci n de impresi n 1 Enviar Fax Resumen AA aN PE Previsualizar 1 Guardar como PDF Cancelar E imprimir 0 AS AS ds aaa D plex Impresora MFC 8840D re 0 Preajustes Est ndar H D plex Ea M D plex Utilizar unidad d plex gt D plex manual m Dar vuelta borde largo yii pd J Dar vuelta borde corto C EA AAA 2 Previsualizar Guardar como PDF f Cancelar E imprimir y
45. Consumible aaa E 7 Tarjeta de red LAN NC 9100h ooocccccccnccccccccccccnnccnonoss E 8 Servidor opcional externo inal mbrico de Impresi n Escaneo INC 2200W occccoccccccocccococnncnoncononannnnnnnononannnos E 9 dic o o es 1 Tarjeta de acceso a recuperaci n remota occccccccnncnnicenanos T 1 Introducci n C mo utilizar este Manual Gracias por adquirir el equipo Centro Multifunci n MFC de Brother Los modelos MFC 8440 y MFC 8840D son equipos de f cil uso e incluyen una pantalla LCD cuyas instrucciones le guiar n en el proceso de instalaci n Dedicando unos minutos a leer este Manual podr sacar el m ximo partido al equipo MFC C mo encontrar la informaci n Todos los t tulos y subt tulos de cap tulo aparecen relacionados en la Tabla de contenido Podr encontrar la informaci n sobre el tema o funci n de su inter s consultando el Indice que aparece al final del Manual S mbolos que se utilizan en este Manual En este Manual ver varios s mbolos especiales cuyo objeto es destacar advertencias notas y procedimientos importantes Para que las explicaciones le resulten m s claras y para ayudarle a pulsar las teclas correctas hemos utilizado fuentes especiales e incluido algunos de los mensajes que aparecen en la pantalla LCD Negrita La tipograf a en negrita identifica teclas especiales del panel de control del equipo MFC Cursiva La tipograf a en cursiva tiene por objeto destacar puntos importante
46. Correspondencia Por percepci n Perfil Escaner Y Utilice Papel Foto 18 23 USO DEL EQUIPO MFC CON UN MACINTOSH Tipo de color Blanco y negro Contfigure el Tipo de imagen como Blanco y negro para texto o l neas Para im genes fotogr ficas seleccione la opci n Gris Difusi n de errores o Gris verdadero Gris Difusi n de errores J se utiliza para documentos con im genes fotogr ficas o gr ficos Difusi n de errores es un m todo de creaci n de im genes grises simuladas mediante la inserci n en una matriz espec fica de puntos negros en vez de puntos de gris verdadero Gris verdadero se utiliza para documentos con im genes fotogr ficas o gr ficos Este modo es m s exacto debido a que utiliza hasta 256 tonalidades de gris Utiliza m s memoria y el tiempo de transferencia es m s prolongado Colores Elija entre Color de 8 bits que escanea colores de hasta 8 bits o bien Color de 24 bits que escanea hasta 16 8 millones de colores Aunque al usar Color de 24 bits se crea un archivo de imagen con los colores m s exactos ste ser unas tres veces m s grande que el que se crea con el Color de 8 bits Imagen Resoluci n Tipo de color CAGA ERE rea de escaneo A4 210 x 297 mm Ancho 210 Alto 297 Unidad mm Pulgadas a Ajustar 8 Personalizar O ColorSync Correspondencia Perfil Escan
47. E 2 Pulse Inicio De este modo el 2 Configuraci n equipo MFC proceder a imprimir la lista de opciones de configuraci n 3 Pulse Detener Salir Restablecimiento de la configuraci n predeterminada de f brica Si lo desea podr restablecer la configuraci n original de f brica del equipo MFC Las fuentes y macros de la configuraci n temporal se borrar n Pulse Menu 4 3 43 Reconf impres 2 Pulse 1 para restablecer la TESE yi A 1l Reiniciar configuraci n predeterminada y li O BIEN Pulse 2 para salir sin hacer cambios 3 Pulse Detener Salir A S lo podr restablecer la configuraci n original de la impresora USO DEL EQUIPO MFC COMO IMPRESORA 11 19 Configuraci n del controlador de impresora S lo Windows Configuraci n del controlador de impresora Para imprimir desde el ordenador es posible modificar las siguientes opciones de impresora Soporte de impresi n P ginas m ltiples D plex Estampilla Escala Imprimir fecha y hora Configuraci n r pida de impresi n Impresi n segura 1 Estas opciones de configuraci n no est n disponibles en el controlador BR Script 2 Estas opciones de configuraci n no est n disponibles en el Controlador de impresora universal C mo acceder a la configuraci n del controlador de impresora 1 2 12 Seleccione Imprimir en el men Archivo de la aplicaci n de software Seleccione Brother MFC 8440 o MFC 884
48. Emulaci n Autom ticoX Permite seleccionar 11 18 HP LaserJet el modo de BR Script 3 emulaci n 2 0pcions 1 Fuente impres interna 2 Configuraci n 3 Reconf impres Permite imprimir una 11 19 lista de las fuentes informes 2 Lis una pulsac 3 Inf actividad 4 Verif Trans internas del equipo MFC o bien la 11 19 configuraci n actual de la impresora Permite restablecer 11 19 la configuraci n original de f brica del equipo MFC 5 Config sistema 6 Hoja de pedido Permite imprimir 9 3 SO listas e informes A La configuraci n predeterminada de f brica aparece en negrita con x 3 11 PROGRAMACI N EN PANTALLA Pulse los n meros de men por ejemplo pulse 1 1 para seleccionar Temporiz modo O BIEN End ER E E O Stop Exit 209 109 6909 9 E E tu para salir selecci n selecci n para aceptar Men Selecciones Opciones Descripci n principal de men 0 Conf 1 Modo S lo fax Permite seleccionar inicial recepci n Fax Tel el modo de recepci n Ext Tel Taa M s adecuado a sus Manual necesidades Muestra la fecha y la hora en la pantalla LCD y la inserta en los faxes enviados Fax 2 Fecha Hora Tonos Permite seleccionar Pulsos el modo de marcaci n Si Active esta funci n si No el equipo est conectado a una centralita PABX A E La configuraci n predeterminada de f brica aparece en negrit
49. L kr P M USO DEL EQUIPO MFC CON UN MACINTOSH 18 16 4 Seleccione Facsimil en el men desplegable Impresora MFC 8840D 9 Preajustes Est ndar y Enviar Fax A Salida Facsimil y Entrar N mero de Fax A adir N meros de Fax Almacenados fax casa ES Agenda N meros de Fax de Destino Nombre N de Fax Tras O Previsualizar Y Guardar como PDF Y f Cancelar imprimir 5 Para enviar el fax escriba el n mero del fax de destino en el cuadro Entrar N mero de Fax y a continuaci n haga clic en Imprimir A Si desea enviar un fax a m s de un destinatario haga clic en A adir tras especificar el primer n mero de fax Los n meros de fax de destino aparecer n en el cuadro de di logo Impresora mFc 88400 0 Preajustes Est ndar f Enviar Fax Y Salida Facsimil Y Entrar N mero de Fax A adir N meros de Fax Almacenados fax casa 3 i Agenda N meros de Fax de Destino N de Fax 9998880000 mm Y f Previsualizar Y Guardar como PDF Y Cancelar C imprimir 18 17 USO DEL EQUIPO MFC CON UN MACINTOSH Arrastre de formulario a vCard desde la aplicaci n Libreta de direcciones de Mac OS X 1 Haga clic en el bot n Libreta de Direcciones 2 Arrastre un formulario vCard desde la aplicaci n Libreta de Direcciones del Mac OS X hasta los N meros de Fax de Destino a
50. PC Fax Consulte Env o de un archivo como PC FAX empleando el estilo Facs mil en la p gina 17 16 De este modo se abrir el cuadro de di logo Configuraci n de la P gina de Cubierta de PC FAX Brother EN Configuraci n de la P gina de Cubierta de PC FAX Brother V P gina de Cubierta Activa a Comentario Limpiar Nombre Taro Nagoya Departamento Sales Compa ia Brother Intemational Corp De Forma Nombre John Doe Tipo1l Tipo 2 MEL 908 555 1 212 FAZ 808 555 1 212 Y Importar BMP Examinar E Mail JDoe springboad org Nombre archivo Cvipage Departamento U56 Alineaci n Izquierda C Centrado Compa ia Intemational Spring Board ss es Direccion fi 23 Rose Hill Driver C Escritorio Direccion2 Potsville NJ 08888 V Cuenta de P gina de Cubierta Wista Previa Por Defecto Cancelar USO DEL SOFTWARE PC FAX DE BROTHER 17 14 Se puede introducir informaci n en cada campo Si desea enviar un fax a m s de un destinatario la informaci n acerca del mismo no aparecer impresa en la portada A De Comentario Escriba el comentario que desee que aparezca en la portada Forma Seleccione el formato de portada que desea utilizar Importar BMP Si lo desea en la portada se puede insertar un archivo de mapa de bits con por ejemplo el logotipo de la organizaci n Utilice el bot n Examinar para seleccionar el archivo BMP de su preferencia y a continuaci n seleccione el
51. PC Fax Rx Ring Delay fi y Save file to CAPROGRAM FILESABROTHERA Browse File Format 7 max Default Required for use with PaperPort o tif Eta wave file when receivina RE Wave File 3 En Retardo del Timbre seleccione el n mero de timbres que deben sonar antes de que el PC conteste a las llamadas entrantes 4 En Guardar fichero en use el bot n Examinar si quiere cambiar la ruta de acceso de los archivos PC FAX 17 19 USO DEL SOFTWARE PC FAX DE BROTHER 5 En Formato del Fichero seleccione tif o max como formato en que se guardar el documento recibido El formato predeterminado es tif 6 Silo desea puede activar la casilla de verificaci n Reproduce archivo de sonido cuando recibe un FAX y a continuaci n especificar la ruta de acceso Para cargar autom ticamente la recepci n de PC FAX al iniciar Windows active la casilla de verificaci n A adir a la carpeta de inicio Ver nuevos mensajes de PC FAX Cada vez que comience a recibir un PC FAX el icono ke ES parpadear con colores azul y rojo Una vez recibido el fax el icono se mantendr rojo El icono rojo pasar a ser verde una vez que haya llegado el fax Ejecute PaperPort 2 Abrala carpeta Faxes recibidos 3 Haga doble clic en cualquiera de los nuevos faxes para abrirlo y verlo A El nombre de los mensajes de PC no le dos ser la fecha y ha hora hasta tanto le asigne un nombre de archivo Por ejemplo Fax 2 20 2002 16 40 21
52. Para configurar el tipo de archivo y especificar el directorio en el que desea guardarlo haga clic con el bot n secundario del rat n en el bot n Escanear a archivo y a continuaci n haga clic en Configuraci n La ficha Acci n de escaneo est configurada como Archivo y no puede ser modificada Digitalizar a archivo Acci n de digitalizaci n Configuraci n Par metros de digitalizaci n Tipo de digitalizaci n C Aplicaci n C Correo electr nico Cancelar d USO DEL CENTRO DE CONTROL BROTHER SMARTUI BASADO EN WINDOWS 15 15 Para cambiar la configuraci n haga clic en la ficha Configuraci n Digitalizar a archivo Acci n de digitalizaci n Configuraci n Par metros de digitalizaci n Aplicaci n Formato Elemento de imagen de PaperPort max Carpeta PaperPort C Otra carpeta D Documents and SettingsicsgsMy Documents Mis documentos de Examinar Cancelar Seleccione el tipo de archivo de su preferencia para guardar la imagen escogi ndolo en la lista desplegable Formato El archivo se puede guardar en la carpeta de PaperPort predeterminada para que aparezca en PaperPort o si lo desea seleccione otra carpeta y directorio haciendo clic en el bot n Examinar Se puede cambiar la configuraci n predeterminada seleccionando el bot n Otra carpeta y a continuaci n Examinar A continuaci n seleccione la carpeta en la que desea guardar los archivos 15 16 USO
53. Podr sencillamente arrastrarlos y colocarlos en la carpeta de su preferencia Cuando la carpeta aparezca resaltada suelte el bot n del rat n para guardar el elemento en dicha carpeta E Las carpetas se pueden anidar es decir guardarse dentro de otras carpetas E Al hacer doble clic en una carpeta sus elementos tanto los archivos MAX de PaperPort9 como los no generados en PaperPort aparecer n en el Escritorio E Tambi n se puede utilizar el Explorador de Windows para administrar las carpetas y elementos que aparecen en Ver Escritorio V nculos r pidos a otras aplicaciones ScanSoft PaperPort reconoce autom ticamente muchas otras aplicaciones inform ticas y es capaz de crear un v nculo de trabajo con las mismas Los iconos de las aplicaciones vinculadas se encuentran en la barra Enviar a situada en la parte inferior del Escritorio Para utilizar un v nculo arrastre un elemento hasta alguno de los iconos para iniciar la aplicaci n que representa Un uso t pico de la barra Enviar a es seleccionar un elemento para enviarlo por fax Este ejemplo de la barra Enviar a muestra diversas aplicaciones con v nculos a PaperPorf pza V MH 2 WM 3 y Si PaperPort no reconoce autom ticamente una de las aplicaciones del ordenador puede crear un v nculo manualmente mediante el comando Agregar a la barra Enviar a Si desea informaci n m s detallada acerca del modo de crear nuevos v nculos consu
54. Recuperaci n remota 8 4 c digo de acceso 8 3 8 4 comandos ccooccnccccccncncnnnnnnos 8 5 recuperar de los faxes 8 6 Reducci n COPIAS mission a 10 7 Faxes entrantes 5 5 Reenv o de faxes cambiar remotamente 8 5 8 6 Remarcaci n Pausa 1 7 6 9 Resoluci n configuraci n para el siguiente fax coooccocccccnccncos 6 9 Escanear aaen 13 6 E 4 fax Normal Fina Superfina Foto E 3 IMPIESI N occcocccccccnncnnoncnos E 5 Seguridad de la Memoria tii 6 23 Se ales de tonos en l neas de pulsos cccoccoo 7 10 SODES aiii 2 3 Software Centro de Control Brother aaeeea 14 1 ScanSoft Paper Por 13 19 Soluci n de problemas 22 1 mensajes de error en la pantalla LCD 22 1 si tiene problemas impresi n o recepci n de AOS ad 22 12 llamadas entrantes 22 13 manipulaci n de papel cooccccccccncccnnccoo 22 15 problemas con la impresora ns 22 14 problemas con la l nea telef nica 22 12 Tabla de men s cocccccncnncos 3 1 TAD Contestador autom tico externo ooocncccnncncnnnoo 1 15 5 1 CONEXION diras 1 14 Modo de recepci n 5 1 Tecla Calidad copia 10 6 Tel fono externo 1 14 Texto introducci n 4 3 Caracteres especiales 4 4 Tomas telef nicas Toma EXT TAD contestador autom tico 1 15
55. Una vez que haya terminado de seleccionar el o los destinatarios del fax haga clic en Enviar Fax A Para seleccionar y enviar s lo determinadas p ginas del documento haga clic en Aceptar para ir al cuadro de di logo Imprimir A Si hace clic en Enviar Fax sin especificar un destinatario aparecer el siguiente mensaje de error Ning n n mero de fax est seleccionado AN Pulsa OK para continuar y selecciona los N meros de Fax de Destino Haga clic en Aceptar para ir al cuadro de di logo Enviar Fax 18 15 USO DEL EQUIPO MFC CON UN MACINTOSH Para usuarios de Mac OS X Para enviar un fax directamente desde una aplicaci n de Macintosh efect e el siguiente procedimiento Cree un documento en una aplicaci n de Macintosh 2 Para enviar un fax seleccione Imprimir en el men Archivo De este modo se abrir el cuadro de di logo Impresora Impresora MFC 8840D o Preajustes Est ndar M Copias y p ginas HH Copias 1 M intercaladas P ginas Todas CO Desde 1 W Previsualizar Guardar como PDF Cancelar Ma 3 Seleccione Enviar Fax en el men desplegable Impresora l MFC 8840D HH o Preajustes Est ndar HH Y Copias y p ginas Disposici n Opciones de impresi n intercaladas D plex Alimentador de papel Configuraci n de impresi n a l Resumen P R E E F T r a CP Previsualizar 7 Guardar como PDF Cancelar 3 C imprimir Sk
56. a correo electr nico Outlook Express Walor del esc ner Fotos Exploraci n r pida Modificar valores Aplicaci n de correo electr nico Aplicaci n de correo Outlook Express y electr nico 0 Walores de correo electr nico Para acceder a la pantalla de configuraci n de Escanear y enviar a correo electr nico 1 Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF De este modo se abrir la pantalla del Centro de Control Brother 2 Con el bot n secundario del rat n haga clic en la aplicaci n de correo electr nico y a continuaci n haga clic en Configuraci n Haga clic en el bot n Modificar valores para ver la pantalla de configuraci n del CONTROL CENTRE 3 Para guardar las opciones de configuraci n haga clic en Aceptar O BIEN Para restablecer la configuraci n predeterminada haga clic en el bot n Restaurar predeterminados Configuraci n del esc ner En la lista desplegable seleccione el modo de escaneo adecuado para el tipo de archivo Enviando por fax archivando y copiando Texto para OCR Fotos Fotos Buena calidad Fotos Exploraci n r pida Personalizado Copia borrador o Copia fina Para cambiar cualquiera de las opciones de configuraci n de modo haga clic en Modificar valores C MO UTILIZAR EL CENTRO DE CONTROL BROTHER 14 10 Aplicaci n de correo electr nico Aplicaci n de correo electr nico En la lista desplegable seleccione la ap
57. a escanear y volver al paso 8 Repita los pasos 8 y 9 por cada p gina adicional 6 18 CONFIGURACI N DE ENV O Modo Sat lite Si tiene problemas para enviar un fax al extranjero debido a posibles interferencias en la l nea telef nica recomendamos activar el modo Sat lite Despu s de enviar un fax con esta funci n sta se desactivar autom ticamente 1 Si no est iluminado en verde pulse Z Fax Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF o bien boca abajo en el cristal de escaneo Pulse Men 2 2 9 22 Cont env o Pulse W o 4 para 9 ka sat lite seleccionar s o bien No y No Pulse Set Pulse 1 si desea seleccionar m s opciones de configuraci n la pantalla LCD volver al men Conf env o O BIEN Pulse 2 si ha terminado de configurar opciones y prosiga a partir del paso 5 Introduzca el n mero del fax de destino Pulse Inicio Si est enviando el documento desde el cristal de escaneo vaya directamente al paso 7 Para enviar una sola p gina pulse 2 o bien vuelva a pulsar Inicio El equipo MFC comenzar a enviar el fax O BIEN Para enviar m s de una p gina pulse 1 y contin e a partir del paso 8 Coloque la siguiente p gina sobre el cristal de escaneo Pulse Set El equipo MFC comenzar a escanear y volver al paso 7 Repita los pasos 7 y 8 por cada p gina adicional CONFIGURACI N DE ENV O 6 19 Fax diferido Durante e
58. a una clavija distinta conectada a la misma l nea que el equipo MFC Consulte Operaci n desde extensiones telef nicas en la p gina 5 8 Sino est iluminado en verde pulse Fax 2 Pulse Men 2 1 2 21 Conf recepci n 3 Pulse e o m para especificar E 2 i Timbre F T durante cu nto tiempo debe sonar w 30 el equipo MFC para avisar que se trata de una llamada de voz Pulse Set 4 Pulse Detener Salir A Incluso si la persona que llama cuelga mientras est sonando el semitimbre doble timbre el equipo MFC continuar sonando durante el per odo establecido 5 3 CONFIGURACI N DE LA RECEPCI N Detecci n de faxes Si se utiliza esta funci n no es necesario pulsar Inicio ni el c digo de activaci n remota 51 al contestar una llamada de fax Al seleccionar s el equipo MFC recibir autom ticamente las llamadas de fax incluso si levanta el auricular de una extensi n telef nica o de un tel fono externo Si en la pantalla LCD aparece el mensaje Recibiendo o si se oyen los pitidos por el auricular de una extensi n telef nica conectada a otra clavija de la pared clavija telef nica s lo tendr que colgar el auricular para que el equipo MFC se encargue del resto Si se selecciona No tendr que activar manualmente el equipo MFC levantando el auricular de un tel fono externo o de una extensi n telef nica y a continuaci n pulsar Inicio en el equipo MFC O BIEN pulsando 51 si no se encuent
59. agotado el papel en la bandeja n 1 o bien si el tama o de los faxes entrantes se ajusta mejor al papel cargado en la bandeja n 2 Pulse Menu 1 8 18 Bandeja Fax 2 Pulse e o zm para seleccionar A Bandeja 1 s lo P l Bandeja 2 s lo Bandeja 1 s lo Bandeja 2 y DS s lo O Autom 3 Pulse Set 4 Pulse Detener Salir A Si la opci n Reducci n Auto est activada los faxes entrantes se imprimir n desde la bandeja que est definida para dicha opci n Consulte Impresi n reducida de faxes entrantes Reducci n autom tica en la p gina 5 5 Ajuste del contraste de la pantalla LCD Se puede modificar el contraste para que el texto de la pantalla LCD aparezca m s claro o m s oscuro 1 MFC 8440 Pulse Men 1 des 19 Contraste de LCD MFC 8840D Pulse Men 1 8 JN O BIEN Si tiene instalada la bandeja sel d gt Y Set opcional n 2 pulse Men 1 9 2 Pulse 9 para aumentar el contraste O BIEN Pulse 8 para disminuir el contraste Pulse Set 3 Pulse Detener Salir 4 14 INTRODUCCI N Configuraci n initial en funci n de su Pais Selecci n del modo de marcaci n por Tonos o por Pulsos El equipo viene configurado para la marcaci n por Tonos multifrecuencia Si su l nea es de marcaci n por Pulsos rotativa tendr que cambiar el modo de marcaci n 1 Pulse Menu 0 4 04 Tono Pulsos 2 Pulse o a para j A Tonos seleccionar Pulsos o bien v pulsos
60. amp z Y EPM A I SetupAssistant Stufflt Expander Terminal T Ee 4 Haga clic en A adir impresora 6006 Lista de impresoras Estado Borrar A adir impresora 5 Seleccione USB AppleTalk Impresoras LPR sobre IP A O 00 EN O o y Servicios de directorio q___APA AaA A _ 4 424 A lt A lt K lt K l L Nombre T Tipo f Cancelar A adir N USO DEL EQUIPO MFC CON UN MACINTOSH 18 12 6 Seleccione Brother MFC 8840D y a continuaci n haga clic en A adir 0 0909 Lista de impresoras USB T Tipo Es MFC 8840D PostScript printer f Cancelar A adir Ne Seleccione Salir de Centro de impresi n en el men Centro de impresi n A OSA Edici n Impresoras Cola Ventana Acerca del Centro de Impresi n Preferencias Ocultar 36H Ocultar otros Ocultar Centro de impresi n Salir Centro de impresi n 18 13 USO DEL EQUIPO MFC CON UN MACINTOSH Env o de un fax desde una aplicaci n de Macintosh Para usuarios de Mac OS 8 6 9 2 Para enviar un fax directamente desde una aplicaci n de Macintosh efect e el siguiente procedimiento Cree un documento en una aplicaci n de Macintosh 2 Para enviar un fax seleccione Imprimir en el men Archivo De este modo se abrir el cuadro de di logo Impresora brother MFC 8840D salida Cancelar Copias E P ginas Todo O Desde A Wa Resoluci n 0 300 ppp 60
61. aparezca en la pantalla LCD De este modo en la pantalla LCD aparecer el siguiente nivel del men Pulse o a para desplazarse hasta la siguiente selecci n del men Pulse Set Cuando haya terminado de configurar una opci n en la pantalla LCD aparecer el texto Aceptado A Si ya ha pasado la opci n de su preferencia o desea reducir las pulsaciones de teclas utilice um La opci n actualmente configurada es siempre la que aparece con el signo 3 3 PROGRAMACI N EN PANTALLA Men Para acceder al men pulse Q Men Pulse los n meros de men por ejemplo pulse 1 1 para seleccionar Temporiz modo O BIEN E S selecci n Menu 7D Men principal 1 Temporiz modo 1 Config gral 1 Band MP MFC 8840D 2 Tipo de papel 3 Tama o papel Es 2 Superior Este men no aparecer en el equipo MFC 8440 3 Inferior opcional 1 Superior Esta opci n s lo aparecer si ha instalado la bandeja opcional ne 2 e SUEZ selecci n Y Stop Exit JO para salir para aceptar Selecciones Opciones Descripci n de men Permite especificar durante cu nto tiempo el equipo MFC se mantendr en modo Copiadora o Esc ner antes de volver al modo Fax O Seg 30 Sec 1 Min 2 Mins 5 Mins No Permite seleccionar el tipo de papel cargado en la bandeja polivalente MP Fino Normal Grueso M s Grueso
62. casilla de verificaci n Como fondo para imprimir la imagen de la marca de agua como fondo del documento Si esta funci n est desactivada la marca de agua se imprimir en el primer plano del documento Texto en contorno S lo Windows 2000 Professional XP NT9 WS 4 0 Active la casilla de verificaci n Texto en contorno si s lo desea imprimir el contorno de la marca de agua CONFIGURACI N DEL CONTROLADOR DE IMPRESORA 12 8 Imprimir estampilla La funci n Imprimir estampilla dispone de las siguientes opciones de impresi n E En todas las p ginas E S lo en la primera p gina E Desde la segunda p gina E Personalizado Configuraci n de la estampilla Se puede modificar el tama o y la posici n de la marca de agua Para ello seleccione la marca de agua y a continuaci n haga clic en el bot n Editar Si quiere agregar una marca de agua nueva haga clic en el bot n Nueva y a continuaci n seleccione Texto o Mapa de bits en Estilo de la estampilla Configuraci n de la estampilla Wista previa Ad 210 x 297 mm Estilo de la estampilla O Texto Mapa de bits Estampilla de texto Texto Fuente Tama o Intensidad Posici n Estilo C Centrado autom tico Estampilla de mapa de bits Archivo Escala 100 lx E T tulo Puede seleccionar las opciones Confidencial Copia o Borrador como t tulo est ndar o bien escribir el t tulo de su preferencia en el campo E Estampilla de
63. de digitalizaci n Configuraci n Par metros de digitalizaci n Aplicaci n Microsoft WordPad z Preferencias de vinculo Formato ma y Carpeta Cancelar Para cambiar las preferencias de v nculo del programa haga clic en el bot n Preferencias del v nculo Opciones de Enviar Microsoft WordPad Wi nculos de programas Enviar elemento de imagen como Tipo de archivo Windows write wri d Convertir imagen en texto con OCR PaperPort OCR v w Configuraci n Y Incluir icono en la barra Enviar a Cancelar Ayuda Tipo de archivo En la lista desplegable seleccione el formato de archivo que desea utilizar para los documentos OCR En la lista desplegable OCR seleccione la aplicaci n OCR de su preferencia 15 22 USO DEL CENTRO DE CONTROL BROTHER SMARTUI BASADO EN WINDOWS Digitalizar a aplicaci n ejemplo Microsoft Paint La funci n Escanear a gr ficos permite escanear una imagen para modificarla como tal Para cambiar la aplicaci n de gr ficos predeterminada haga clic en el bot n con el bot n secundario del rat n y a continuaci n seleccione Configuraci n La ficha Acci n de escaneo est configurada como Aplicaci n y no puede ser modificada Digitalizar a aplicaci n Acci n de digitalizaci n Configuraci n Par metros de digitalizaci n Tipo de digitalizaci n e Aplicaci n C Archivo OCR C Correo electr nico Para cambiar la con
64. de impresi n 3 Seleccione Origen del papel Primera p gina y Otras p ginas La opci n Selecci n autom tica permite al controlador de impresora seleccionar autom ticamente una bandeja adecuada para Tama o de papel Puede definir el tama o de papel para cada bandeja en la ficha Accesorios Consulte Ficha Accesorios en la p gina 12 14 4 Para volver a la configuraci n predeterminada haga clic en el bot n Predeterminado CONFIGURACI N DEL CONTROLADOR DE IMPRESORA 12 2 Tama o de papel Seleccione el tama o de papel que est usando entre las opciones del men P ginas m ltiples La opci n P ginas m ltiples permite reducir el tama o de la imagen de una p gina para imprimir varias en una sola hoja de papel o bien ampliar el tama o de la imagen para imprimir una p gina en varias hojas Ad 210 x 297 mm Ad 2105 297 mm Ejemplo 4 en 1 Ejemplo 1 en 2 x 2 p ginas L nea del borde Al imprimir varias p ginas en una misma sola mediante la funci n P ginas m ltiples puede optar por un borde continuo discontinuo o sin borde para cada p gina de la hoja Orientaci n La opci n Orientaci n permite seleccionar la orientaci n del documento impreso Vertical u Horizontal Ad 210 297 mm Ad 1 210 297 mm Vertical Horizontal 12 3 CONFIGURACI N DEL CONTROLADOR DE IMPRESORA Copias La opci n Copias permite especificar el n mero de copias que van a imprimirse Clasificar Activando
65. de p ginas de w Copia 120002 Total y de Copia Pulse para ver Imprimir y Lista Fax 3 Pulse Detener Salir SOLUCI N DE PROBLEMAS Y MANTENIMIENTO RUTINARIO 22 35 Accesorios opcionales Tarjeta de memoria La tarjeta de memoria se instala en la tarjeta de controlador principal dentro del MFC Si agrega la tarjeta de memoria opcional aumenta el rendimiento para las operaciones de la impresora y la copiadora Nombre del modelo Memoria opcional MFC 8440 memoria est ndar de 32 MB 32 MB TECHWORKS 12457 0001 MFC 8840D memoria est ndar de 32 64 MB TECHWORKS 12458 0001 MB 128 MB TECHWORKS 12459 0001 En general la memoria DIMM debe tener las siguientes especificaciones Tipo 100 patillas y 32 bits de salida Latencia CAS 26063 Frecuencia de reloj 100 MHz o m s Capacidad 32 64 128 MB Altura 35 mm o menos Paridad NINGUNA Tipo de DRAM SDRAM de 4 bancos Algunos m dulos DIMM pueden no funcionar con el equipo MFC Si desea obtener informaci n reciente de Brother visite http solutions brother com 23 1 ACCESORIOS OPCIONALES Instalaci n de la tarjeta de memoria opcional 4 ADVERTENCIA E NO TOQUE la superficie de la tarjeta principal hasta haber transcurrido como m nimo 15 minutos despu s de desconectar la alimentaci n E Antes de instalar la tarjeta de memoria opcional aseg rese de que no haya mensajes de fax en la memoria Desconecte el cable telef nico apague el equ
66. de papel bandeja n 1 MFC 8440 y MFC 8840D Bandeja de alimentaci n manual MFC 8440 Bandeja polivalente bandeja MP MFC 8840D Bandeja inferior opcional bandeja n 2 Opcional en los equipos MFC 8440 y MFC 8840D Papel recomendado Papel normal Xerox Premier 80 g m Xerox Business 80 g m DATACOPY 80 g m IGEPA X Press 80 g m Papel reciclado Xerox Recycled Supreme Transparencias 3M CG 3300 Etiquetas Etiquetas Avery l ser L 7163 E Antes de encargar determinado tipo de papel realice pruebas de impresi n para asegurarse de que sea el adecuado Utilice papel elaborado para fotocopias en papel normal Utilice papel de entre 75 y 90 g m Utilice papel neutro Evite utilizar papel cido o alcalino Utilice papel de fibra larga Utilice un papel con un contenido de humedad de aproximadamente el 5 PAPEL 2 1 Aviso No utilice papel para inyecci n de tinta Este papel podr a atascarse y da ar el equipo MFC A La calidad de la impresi n depender del tipo y de la marca del papel Visite el sitio Web http solutions brother com donde encontrar las marcas de papel recomendadas que pueden utilizarse con los equipos MFC 8440 y MFC 8840D Selecci n del papel id neo Antes de encargar papel en especial tama os y tipos de papel especiales recomendamos hacer pruebas de impresi n con el equipo MFC E Evite cargar hojas parcialmente utilizadas ya que el equipo MFC podr a da arse E Evite util
67. de tareas haga clic en el icono Centro de Control Pl con el bot n secundario del rat n y a continuaci n seleccione Mostrar para acceder al Centro de Control Brother SmartUl Carga autom tica del Centro de Control Brother Inicialmente el Centro de Control est configurado para cargarse autom ticamente cada vez que se inicia Windows Al cargarse el Centro de Control en la barra de tareas aparecer el icono Centro de Control Si no desea que el Centro de Control se cargue autom ticamente puede desactivar la funci n Carga autom tica C mo desactivar Carga autom tica Con el bot n secundario del rat n haga clic en el icono Centro de Control de la bandeja de tareas y a continuaci n haga clic en Mostrar 2 De este modo se abrir la ventana principal de Centro de Control SmartUl Busque en la parte inferior de la ventana la casilla de verificaci n Carga autom tica Secci n de hardware Secci n de software Digitalizar Copiar Fax Salir g A M del Usuari i Digitalizar a m n Copiar uno a rA Brother PC FAX leaiii ania o archivo A UNO Restaurar Personalizada Digitalizar a r Outlook Express aa Copiar dos a archivo Microsoft En 2 Copiar cuatro a F Digitalizar a WordPad uno archivo w Microsoft Paint 2 M vour sid MV Cuadro emergente Carga autom tica brother Brother MFC 8840D Digitalizar a archivo 3 Desactive la opci n Carga autom tica para evitar que
68. de verificaci n Utilizar semitonos del sistema para imprimir utilizando los semitonos del sistema Para cambiar la configuraci n pulse Configuraci n E Sino es posible imprimir correctamente los semitonos active la casilla de verificaci n Mejorar impresi n de grises Impresi n a doble cara d plex Seleccione el icono Impresi n a doble cara para ver las opciones de impresi n a doble cara existentes 2 Preferencias de impresi n aa B sica Avanzada Asistencia D plex Utilizar unidad d plex O D plex manual Tipo de d plex Voltear hacia el borde Izquierdo O Voltear hacia el borde derecho O Voltear hacia el borde superior O Yoltear hacia el borde inferior O Voltear hacia el borde superior Sin inversi n O Voltear hacia el borde inferior Sin inversi n C Desplazamiento de encuadernaci n Predeterminado CONFIGURACI N DEL CONTROLADOR DE IMPRESORA 12 6 Utilizar unidad d plex para MFC 8840D Active la casilla de verificaci n A doble cara y a continuaci n seleccione Utilizar unidad d plex En este modo el equipo MFC imprimir autom ticamente sobre ambas caras del papel D plex manual Active la casilla de verificaci n A doble cara y a continuaci n seleccione D plex manual En este modo el equipo MFC imprimir primero todas las p ginas pares A continuaci n el controlador de impresora se detendr y en la pantalla LCD aparecer n instrucciones para que vuelva a ins
69. el documentos cristal de escaneo Tira de cristal Se emplea para escanear documentos si se est utilizando la unidad ADF Palanca de bloqueo del Utili cela para bloquear o desbloquear el esc ner si esc ner instala el equipo MFC en otro lugar Cubierta de brala para colocar el documento sobre el cristal documentos de escaneo Pel cula blanca L mpiela con frecuencia para obtener copias y escaneados de buena calidad 26 Cristal de escaneo Coloque aqu el documento que desee escanear 1 4 INTRODUCCI N Informaci n general del panel de control Las teclas del panel de control de los equipos MFC 8440 y MFC 8840D son similares dz 5 2 _ 5 Q Ss o o lt lt DEF o 0 lt a O Copiadora pun INTRODUCCI N 1 5 1 6 lo oo torso o o o noe np po soo 21 40 Para acceder a las ubicaciones de memoria 21 hasta 40 de las teclas de marcaci n r pida Teclas de marcaci n r pida Mediante estas 20 teclas podr acceder instant neamente a los 40 n meros marcados previamente almacenados Ey Teclas de impresi n Impresi n segura Permite imprimir los datos guardados en la memoria introduciendo la contrase a de 4 d gitos Cancelar trabajo Borra los datos de la memoria de la impresora si O EOS LED de estado diodo emisor de luz El LED parpadear y cambiar de col
70. el Tpo Espera la nueva configuraci n se har efectiva la pr xima vez que el MFC copie imprima o se reinicie INTRODUCCI N 4 11 Ahorro de energ a La configuraci n del modo Ahorro de energ a permite reducir el consumo de electricidad Si se configura el modo Ahorro de energ a como s Cuando el equipo MFC est inactivo y la l mpara del esc ner apagada entrar autom ticamente en modo Ahorro de energ a tras aproximadamente 10 minutos No obstante con el modo Ahorro de energ a no se pueden utilizar las funciones de detecci n de faxes ni de activaci n remota Estando en este modo la pantalla LCD del equipo MFC no mostrar la fecha y la hora 1 Pulse Men 1 6 3 16 Ecolog a seleccionar s o bien No y No 3 Cuando en la pantalla aparezca la opci n de su preferencia pulse Set 4 Pulse Detener Salir 4 12 INTRODUCCI N Configuraci n de la bandeja para el modo Copiadora A Si est utilizando un modelo MFC 8440 sin la bandeja opcional n 2 puede saltarse estas instrucciones MFC 8440 La configuraci n predeterminada de Automa permite que el MFC seleccione la Bandeja n 2 opcional cuando se acabe el papel en la Bandeja n 1 o la seleccione cuando el tama o del documento se ajuste mejor al papel de la Bandeja n 2 Pulse Men 1 7 17 Bandeja Copia 2 Pulse e o a para seleccionar A Bandeja 1 s lo Bandeja 1 s lo Bandeja 2 Bandeja 2 s lo f E v Autom s lo O Autom
71. el software de la aplicaci n como Presto PageManager haga clic en Archivo y a continuaci n seleccione Imprimir Haga clic en Imprimir para iniciar la impresi n brother MFC 8840D salida Cancelar Copias E P ginas Todo O Desde A meo Resoluci n 2 300 ppp 600 ppp HQ 1200 Soporte de impresi n Defecto O Ahorro de t ner yf Escala de grises Ayuda A Si desea modificar las opciones de Copias P gina Resoluci n Fuente del papel y Soporte de impresi n h galo antes de hacer clic en Imprimir Opciones de dispositivo permite seleccionar D plex Opciones de dispositivo S Disposici n 1 lt Paginas por hoja 211 D plex 7 Imprimir en ambas caras O Utilizar unidad d plex O D plex manual Desplazamiento de O Pulgadas encuadernaci n mm A La opci n D plex autom tico s lo est disponible en el equipo MFC 8840D 18 3 USO DEL EQUIPO MFC CON UN MACINTOSH C mo utilizar el controlador de impresi n de Brother con un ordenador Apple Macintosh Mac OS X Opciones de configuraci n de p gina Desde el software de la aplicaci n como Presto PageManager haga clic en Archivo y a continuaci n seleccione Configurar p gina Aseg rese de haber seleccionado MFC 8440 y MFC 8840D en el men emergente Impresora Podr modificar la configuraci n de Tama o de papel Orientaci n y Escala cuando haya concluido haga clic en Aceptar Ajustes
72. en la tabla de la p gina 4 3 c mo introducir letras O BIEN Pulse Set para guardar el n mero sin asignarle un nombre 6 Para guardar otro n mero de Marcaci n r pida contin e a partir del paso 2 O BIEN Pulse Detener Salir Cuando se llama a un n mero de marcaci n autom tica en la pantalla LCD aparecer el nombre y el n mero que haya O bien si no ha guardado ning n nombre el n mero correspondiente 7 2 N MEROS DE MARCACI N AUTOM TICA Y OPCIONES DE MARCACI N Almacenamiento de los n meros de Marcaci n abreviada Los n meros de Marcaci n abreviada pueden guardarse en la memoria de este modo al marcar s lo tendr que pulsar unas pocas teclas Buscar M abreviada el n mero de tres d gitos e Inicio El equipo MFC puede almacenar en memoria un m ximo de 300 n meros de Marcaci n abreviada 1 Pulse Men 2 3 2 23 Marcado r pido 2 Use el teclado de marcaci n para 2 M abreviado introducir un n mero de Marcaci n e T dl abreviada de 3 d gitos 001 300 Por ejemplo pulse 005 introd y Set Pulse Set Si no ha instalado la tarjeta LAN opcional NC 9100h contin e a partir del paso 4 O BIEN Si tiene instalada la tarjeta LAN opcional NC 9100h en la pantalla LCD del equipo MFC aparecer un mensaje preguntando si la tecla de Marcaci n abreviada corresponde a un n mero de fax tel fono o a una direcci n de correo electr nico Contin e a partir del paso 3 3 Pul
73. equipo MFC PC FAX de red de Brother se puede configurar a trav s de la ficha Env o de Configuraci n de PC FAX SOFTWARE PC FAX DE RED BROTHER 20 1 Configuraci n de Env o Para aprovechar todas las funciones de PC FAX de red se recomienda encarecidamente activar la opci n Configuraci n de PC FAX de red en la ficha Env o de Configuraci n de PC FAX de Brother Para acceder a la ficha Env o del cuadro de di logo PC FAX haga clic en 4 O BIEN En el men Inicio seleccione sucesivamente todos Programas Brother MFL Pro Suite MFC 8840D y por ltimo Ajustes PC FAX 2 Active la casilla de verificaci n Activar Configuraci n PC FAX Brother Informaci n de Usuario Enviando Marcaci n R pida Estilo Fax solo Ajuste Marcaci n Numero de acceso a linea externa Cabecera Fax Internet Y Incluir cabecera Y Activar La situaci n de la libreta de direcciones puede cambiarse en la ventana de Instalaci n PC F4X Puede acceder desde la pantalla principal de transmisi n de PC F4X Interfaz de Usuario C Estilo simple e Estilo Fax A Este software puede utilizarse en un entorno de red con un equipo conectado localmente Es importante que al utilizarlo en un entorno de red el PC FAX de red est activado 20 2 SOFTWARE PC FAX DE RED BROTHER Opciones adicionales de la Libreta de direcciones Una vez seleccionada la opci n Activar PC FAX de red en la ventana de contactos de la Libreta de d
74. es posible Permite combinar todos los elementos seleccionados en un nico archivo de varias p ginas Esta opci n estar disponible s lo si el tipo de archivo admite p ginas m ltiples como por ejemplo TIFF multip gina 14 11 C MO UTILIZAR EL CENTRO DE CONTROL BROTHER Escanear a OCR Procesador de textos Microsoft WordPad Walor del esc ner Texto para OCA bi Modificar valores Procesador de texto Procesador de texto Microsoft WordPad Walores de vinculo Para acceder a la pantalla de configuraci n de Escanear a OCR 1 Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF De este modo se abrir la pantalla del Centro de Control Brother 2 Con el bot n secundario del rat n haga clic en la aplicaci n de procesador de textos y a continuaci n haga clic en Configuraci n Haga clic en el bot n Modificar valores para ver la pantalla de configuraci n del CONTROL CENTRE 3 Para guardar las opciones de configuraci n haga clic en Aceptar O BIEN Para restablecer la configuraci n predeterminada haga clic en el bot n Restaurar predeterminados Configuraci n del esc ner En la lista desplegable seleccione el modo de escaneo adecuado para el tipo de archivo Enviando por fax archivando y copiando Texto para OCR Fotos Fotos Buena calidad Fotos Exploraci n r pida Personalizada Copia borrador o Copia fina Para cambiar cualquiera de las opcio
75. est preparado para utilizar Esc ner aseg rese de que la aplicaci n Centro de Control Brother est ejecut ndose en el ordenador Si desea informaci n detallada acerca del modo de configurar los botones del Centro de control Brother para ejecutar la aplicaci n de su preferencia con Esc ner consulte el cap tulo pertinente E Para Windows 98 98SE Me 2000 Professional y Windows NTE WS 4 0 consulte C mo utilizar el Centro de Control Brother en la p gina 14 1 E Para Windows XP consulte Uso del Centro de Control Brother SmartUl basado en Windows en la p gina 15 1 E Siel equipo MFC est conectado tanto con un cable USB como con un cable en paralelo en cada paso deber seleccionar USB o Paralelo como destino C MO ESCANEAR UTILIZANDO WINDOWS 13 16 Escanear y enviar a correo electr nico Puede escanear un documento en blanco y negro o en color y enviarlo a la aplicaci n de correo electr nico en forma de un archivo adjunto Se puede cambiar la configuraci n predeterminada de Esc ner Consulte Escanear y enviar a correo electr nico en la p gina 14 10 hasta 14 11 Para Windows XP Consulte Secci n hardware Cambio de la configuraci n del bot n Escanear a en la p gina 15 5 hasta 15 11 1 Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF o bien boca abajo en el cristal de escaneo s z AEscan a E Mail 2 Pulse gt Escaner Escan a imagen Escanear a OCR 3 Pulse o 4 para VEsc
76. estilo de alineaci n Cuenta de P gina de Cubierta Si se activa la casilla de verificaci n Contar portada la portada ser incluida en la numeraci n de p ginas Si esta casilla de verificaci n est desactivada la portada no ser incluida en el recuento ni en la numeraci n 17 15 USO DEL SOFTWARE PC FAX DE BROTHER Env o de un archivo como PC FAX empleando el estilo Facsimil Cree un archivo en Word Excel Paint Draw o en cualquier otra aplicaci n del PC 2 Enel men Archivo seleccione Imprimir De este modo se abrir el cuadro de di logo Imprimir Seleccionar impresora 3 agregar impresora z Impresora a color de PaperPort SD Brot Estado Listo C Imprimir a un archivo Ubicaci n Comentario Buscar impresora Intervalo de p ginas Iodo N mero de copias Selecci n P gina actual P ginas Intercalar OLI GEl 3 Seleccione Brother PC FAX como impresora y a continuaci n haga clic en Imprimir De este modo se abrir el cuadro de di logo Env o de fax brother S P gina de Cubierta Activa P Marcaci n R pida 1123 102050050 4 15 6 a ra Pausa Remarcar R 8 9 ME Limpiar 1 E Libreta de Direcciones T DG o Bro USO DEL SOFTWARE PC FAX DE BROTHER 17 16 4 Especifique el n mero de fax empleando cualquiera de los siguientes m todos E Marque el n mero con el teclado de marcaci n E Haga clic en cualquiera de los 10 botones Marcaci
77. han seleccionado las opciones Blanco y negro y Color como Tipo de escaneo Se puede aumentar o disminuir el nivel de contraste deslizando la barra hacia la izquierda o hacia la derecha Al aumentar el valor se destacan las reas oscuras y claras de la imagen mientras que al disminuirlo se revelan con mayor detalle las reas grises Otra opci n es especificar el valor en el cuadro 13 7 C MO ESCANEAR UTILIZANDO WINDOWS Tama o documento A continuaci n se indican las opciones de tama o Carta 216 x 279 mm A4 210 x 297 mm Oficio 216 x 356 mm A5 148 x 210 mm B5 182 x 257 mm Ejecutivo 190 x 254 mm Tarjeta de presentaci n 90 x 60 mm Fotograf a 9 x 13 cm Fotograf a 13 x 18 cm APS C 10 x 15 cm Personalizar configurable por usuario entre 8 9 x 8 9 mm y 215 9 X 355 6 mm Para escanear fotograf as o tarjetas de presentaci n seleccione el tama o del documento y a continuaci n coloque el documento boca abajo en el centro del cristal de escaneado Al escanear fotos u otros tipos de im genes para utilizarlas en un procesador de textos u otra aplicaci n de gr ficos pruebe distintos ajustes de contraste y resoluci n para escoger el m s adecuado a sus necesidades C MO ESCANEAR UTILIZANDO WINDOWS 13 8 Si se seleccion la opci n Personalizar se abrir el cuadro de di logo Tama o documento personalizado Tama o documento personalizado Ei Nombre del tama o documento persona
78. iluminado en verde pulse Fax Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF o bien boca abajo en el cristal de escaneo 2 Marque el n mero de fax de destino 3 Pulse Inicio para enviar el fax El equipo MFC comenzar a escanear la primera p gina y en la pantalla LCD aparecer el n mero de tarea XXX del fax Para el siguiente fax puede repetir los pasos del 1 al 3 O BIEN Si est enviando el documento desde el cristal de escaneo vaya directamente al paso 4 4 Para enviar una sola p gina AT pulse 2 o bien vuelva a pulsar Siguient p gina Inicio A 1 S z v 2 No Enviar lp enviar el documento O BIEN Para enviar m s de una p gina pulse 1 y contin e a partir del paso 5 5 Coloque la siguiente p gina sobre Escanea Fax el cristal de escaneo Pulse Set El equipo MFC comenzar a a escanear y volver al paso 4 ME Repita los pasos 4 y 5 por cada p gina adicional Para enviar el siguiente fax vuelva al paso 1 6 10 CONFIGURACI N DE ENV O Transmisi n inmediata Al enviar un fax el equipo MFC escanear los documentos y guardar la informaci n en la memoria antes de enviarlos Seguidamente en cuanto la l nea telef nica est libre el equipo MFC comenzar el proceso de marcaci n y env o Si la memoria se llena el equipo MFC enviar el documento inmediatamente incluso si se ha configurado la opci n Trans t real COMO No A veces puede que quiera enviar
79. impresi n el Origen del papel y dem s opciones de configuraci n en el controlador de impresora Soporte de impresi n Papel Grueso o papel M s grueso Origen del papel Manual 2 Abra la bandeja de salida trasera 3 Abra la bandeja de alimentaci n manual Deslice las gu as del papel para ajustarlas al tama o del papel 11 8 USO DEL EQUIPO MFC COMO IMPRESORA 4 Con ambas manos inserte el papel en la bandeja de alimentaci n manual hasta que el borde superior del papel toque el rodillo de alimentaci n del papel y la unidad MFC retiene el papel A E Aseg rese de que el papel est recto y en posici n adecuada en la bandeja de alimentaci n manual De lo contrario la alimentaci n ser incorrecta y puede producirse una impresi n sesgada o un atasco de papel E En la bandeja de alimentaci n manual no inserte m s de una hoja cada vez ya que de lo contrario podr a producirse un atasco 5 Env e los datos de impresi n al equipo MFC 6 En cuanto la p gina impresa salga del equipo MFC inserte la hoja siguiente como en el paso 4 precedente Repita la operaci n por cada p gina que desee imprimir Una vez que haya concluido la tarea de impresi n cierre la bandeja de salida trasera Aviso Extraiga cada hoja inmediatamente despu s de ser impresa El apilamiento de hojas puede provocar un atasco o curvar el papel USO DEL EQUIPO MFC COMO IMPRESORA 11 9 La bandeja polival
80. intervalo de comprobaci n de llegada de nuevos mensajes al servidor POP3 A La configuraci n predeterminada de f brica aparece en negrita con x PROGRAMACI N EN PANTALLA 3 14 Pulse los n meros de men por ejemplo pulse 1 1 para E O 0 09 UD lt A seleccionar Temporiz modo O BIEN selecci n D S9 selecci n Stop Exit para salir Menu 7O para aceptar Men Seleccionesde Opciones Descripci n P gina principal men Permite seleccionar continuaci n 4 Del error mail 5 Notificaci n 4 Setup Mail 1 Asunto TX env o 2 L mite tama o 3 Notificaci n 5 Setup Relay 1 Rly broadcast 2 Dominio seguro 3 Informe trans 6 LAN 3 Setup Mail RX 3 Cabecera Todo opcional continuaci n Asunto De Pp el contenido del ara encabezado de los Ninguno mensajes de correo electr nico que deben imprimirse Elimina autom ticamente errores de env o de mensajes de correo electr nico Permite enviar mensajes de notificaci n Muestra el asunto adjunto a los datos de fax por Internet Permite limitar el tama o de los documentos de correo electr nico Permite enviar mensajes de notificaci n Permite retransmitir un documento a otro aparato de fax Permite registrar el nombre de dominio Permite imprimir el informe Retransmisi n multienv o Consulte el Manual del usuario de la red en el CD ROM A La co
81. jela suavemente 3 Extraiga y despliegue la aleta de soporte de la bandeja MP 11 6 USO DEL EQUIPO MFC COMO IMPRESORA 4 A cargar papel en la bandeja MP aseg rese de que toque la parte posterior de la bandeja Palanca de desbloqueo de la gu a del papel A Aseg rese de que el papel est recto y en posici n adecuada De lo contrario la alimentaci n ser incorrecta y puede producirse una impresi n sesgada o un atasco de papel 5 Pulsando la palanca de desbloqueo de las gu as del papel deslice la gu a de papel para adaptarla al tama o del papel A Al cargar papel en la bandeja MP recuerde lo siguiente E La cara a imprimir debe estar boca arriba E Durante la impresi n la bandeja interior se eleva para cargar papel al equipo MFC E Inserte primero el borde de entrada parte superior del papel y emp jelo suavemente hacia la bandeja 6 Env e los datos de impresi n al equipo MFC USO DEL EQUIPO MFC COMO IMPRESORA 11 7 Impresi n en papel grueso y cartulina Al empujar hacia abajo la bandeja de salida posterior el equipo MFC tendr una ruta de circulaci n de papel directa desde la bandeja de alimentaci n manual o desde la bandeja MP hasta la parte posterior del equipo MFC Utilice este tipo de alimentaci n de papel y m todo de salida si desea imprimir papel grueso 106 161 g m cartulina La bandeja de alimentaci n manual para MFC 8440 Seleccione el Tama o de papel el Soporte de
82. la casilla de verificaci n Clasificar se imprimir una copia completa del documento y a continuaci n se repetir el n mero de veces que se haya especificado Si la casilla de verificaci n Clasificar est desactivada cada p gina se imprimir el n mero de veces especificado y a continuaci n se imprimir la siguiente p gina del documento Ad Ad 1 2105 297 mm 1 2105 297 mm e 22 12 11 Casilla de verificaci n Casilla de verificaci n Intercalar activada Intercalar desactivada Soporte de impresi n En el equipo MFC podr utilizar los siguientes tipos de soportes de impresi n Para obtener una calidad de impresi n ptima seleccione el tipo de soporte que desea utilizar Papel normal Papel fino Papel grueso Papel m s grueso Papel de cartas Transparencias Sobres Sobre grueso Sobre fino A Si se est utilizando papel normal com n 70 a 95 g m2 seleccione la opci n Papel normal Si va a utilizar papel sobres o cartulina de mayor gramaje seleccione las opciones Papel grueso o Papel m s grueso Para papel Bond seleccione Papel de cartas para transparencias de retroproyector seleccione Transparencias CONFIGURACI N DEL CONTROLADOR DE IMPRESORA 12 4 Ficha Avanzada pen O HG 1200 Resoluci n 600 ppp O 300 ppp horro de t ner Desactivado O Activado Configuraci n de 3 Utilizar semitonos de la impresora impresi n p j Utilizar semitonos del sistema C Mejorar i
83. los usuarios que conozcan la contrase a El equipo MFC no imprimir datos seguros a menos que se introduzca la contrase a Una vez impreso el documento los datos se borrar n de la memoria Para utilizar esta funci n es necesario configurar una contrase a en el cuadro de di logo Controlador de impresora Consulte Opciones de dispositivo en la p gina 12 11 al La funci n Impresi n segura no estar disponible si se utiliza el controlador BR Script de Brother Pulse Impresi n segura O BIEN En la pantalla LCD aparecer el mensaje No hay datos si en la memoria no hay datos protegidos 2 Pulse o e para Impresi n segura seleccionar el nombre de usuario Usuario A PEPE Pulse Set En la pantalla LCD Y oi aparecer n las opciones de tarea 3 Pulse gt o a para Impresi n segura seleccionar la tarea Prana o A Pruebal Pulse Set En la pantalla LCD Y r aparecer un mensaje pidiendo que introduzca la contrase a de 4 d gitos USO DEL EQUIPO MFC COMO IMPRESORA 11 17 4 Introduzca la contrase a desde el Impresi n segura panel de control Pruebal Pulse Set Clave XXXX 5 Pulse o gt para seleccionar Imprimir Pulse Set El equipo MFC proceder a imprimir los datos O BIEN Si desea eliminar los datos protegidos pulse o a para seleccionar Eliminar Pulse Detener Salir A E Si apaga el equipo los datos protegidos guardados en la memoria se borrar n E
84. max USO DEL SOFTWARE PC FAX DE BROTHER 17 20 Recepci n de un fax en el PC S lo Windows XP C mo recibir un fax autom ticamente Antes de empezar a recibir faxes instale el controlador apropiado de Windows XP controlador de Windows XP In box o controlador de Brother Windows XP Una vez instalado rem tase a la siguiente informaci n para configurar el PC con sistema operativo Windows para la recepci n de faxes Para activar la recepci n de faxes haga clic en Configurar la opci n de fax del men Tareas de impresi n 2 Impresoras y faxes Archivo Edici n Ver Favoritos Herramientas Ayuda Q ar s Q B B squeda gt Carpetas EE Direcci n Impresoras y Faxes Brother MFC 8840D 2 De este modo los servicios de fax habr n quedado instalados en el PC Configurando componentes El programa de instalaci n est haciendo los cambios de configuraci n solicitados ja ntra 7a RP Estado Finalizando la 17 21 USO DEL SOFTWARE PC FAX DE BROTHER 3 A continuaci n aparecer el icono Fax en la carpeta Impresoras y faxes Si el icono Fax no aparece haga clic en Instalar una impresora de fax local del men Tareas de impresi n OUO DHR w Archivo Edici n Yer Favoritos Herramientas Ayuda Q rs z gt i s B squeda gt Carpetas Ez Direcci n ty Impresoras y faxes de a G j 19 2 sa gt Brother Fax MFC 8840D 4 Seleccione Iniciar programas Acces
85. meros de men por ejemplo pulse 1 1 para seleccionar Temporiz modo O BIEN tE Ss selecci n Menu 7O Men principal 7 Bandeja Copia Este men no aparecer en el equipo MFC 8440 Si ha instalado la bandeja opcional n 2 consulte la p gina 3 17 1 Config gral continuaci n 8 Bandeja Fax Esta opci n s lo aparecer si ha instalado la bandeja opcional n 2 consulte la p gina 3 17 7 Contraste de LCD MFC 8440 8 Contraste de LCD MFC 8840D 9 Contraste de LCD Con la bandeja opcional n 2 1 N m timbres 1 Conf recep ci n S lo en modo Fax 2 Dur Timbre F T La configuraci n predeterminada de f brica aparece en negrita con es Y Stop Exit JO para salir 29 eS selecci n para aceptar Selecciones Opciones Descripci n de men Permite seleccionar la bandeja que se utilizar para hacer copias Bandeja 1 s lo MP s lo Autom tico Permite seleccionar la bandeja que se utilizar para el env o y recepci n de faxes Permite ajustar el contraste de la pantalla LCD Permite seleccionar el n mero de timbres antes de que el equipo MFC conteste en modo FAX o FAX TEL 02 04 02 70 40 30 20 Permite ajustar la duraci n del semitimbre doble timbre en el modo FAX TEL PROGRAMACI N EN PANTALLA 3 6 Pulse los n meros de men po
86. n de Usuario Enviando Marcaci n R pida Estilo Fas zolo Aquete Marcaci n Numero de accesa a linea externa Cabecera Fas Internet W Incluir cabecera Activar La situaci n de la libreta de direcciones puede cambiarse en la ventana de Instalaci n PC F Puede acceder desde la pantalla principal de transmisi n de PC F 42 Interfaz de Usuario Estilo simple Estilo Fax La opci n Incluir encabezado permite enviar una p gina adicional junto con los datos de fax o de correo electr nico que contiene informaci n acerca del usuario y del asunto El usuario podr optar por dos interfaces de usuario Estilo simple o Estilo Fax Para cambiar la interfaz de usuario seleccione la opci n de su preferencia Estilo simple o Estilo Fax 17 3 USO DEL SOFTWARE PC FAX DE BROTHER Numero de acceso a linea externa Si tiene que teclear un n mero para acceder a una l nea exterior especif quelo aqu En ocasiones esto es necesario en las centralitas privadas por ejemplo si tiene que marcar el 9 para acceder a una l nea exterior desde la oficina Incluir cabecera Para insertar informaci n en la parte superior de las p ginas de fax que env e active la casilla de verificaci n Incluir encabezado Archivo Libreta de direcciones Se puede seleccionar m s de un archivo de base de datos para utilizarlo con la Libreta de direcciones Para seleccionarlo debe especificarse la ruta de acceso y el nombre del archiv
87. n manual o MP C mo se cargan los sobres Los sobres pueden cargarse desde la bandeja de alimentaci n manual o desde la bandeja MP El software de aplicaci n debe estar configurado para imprimir sobres del mismo tama o que est utilizando Puede configurarlo desde los men s Configuraci n de p gina o Configuraci n de documento del software Consulte el manual de la aplicaci n de software Qu tipo de papel se puede Se puede utilizar papel normal sobres transparencias y etiquetas utilizar compatibles con impresoras l ser Para obtener informaci n acerca de los tipos de papel que pueden utilizarse consulte Teclas de impresora en la p gina 11 17 C mo solucionar los atascos Consulte Atascos de papel en la p gina 22 6 de papel SOLUCI N DE PROBLEMAS Y MANTENIMIENTO RUTINARIO 22 15 PROBLEMA SUGERENCIAS Problemas de calidad de impresi n El problema puede deberse a que el papel es demasiado grueso o demasiado fino Aseg rese de haber configurado un Tipo de papel acorde con el que est utilizando Consulte Configuraci n del tipo de papel en la p gina 4 7 y Soporte de impresi n en la p gina 12 4 Las p ginas impresas salen curvadas Las p ginas impresas salen manchadas Las impresiones salen demasiado claras Es posible que la configuraci n de Tipo de papel no coincida con el tipo de material que est utilizando O BIEN El soporte de impresi n puede ser demasiado grueso o su
88. ni para comunicar una fuga de gas en las proximidades de la misma Utilice exclusivamente el cable de alimentaci n especificado en el manual INFORMACI N IMPORTANTE 21 4 Marcas comerciales El logotipo de Brother es una marca comercial registrada de Brother Industries Ltd Brother es una marca comercial registrada de Brother Industries Ltd Multi Function Link es una marca comercial registrada de Brother International Corporation Copyright 2003 Brother Industries Ltd Todos los derechos reservados Windows Microsoft y Windows NT son marcas registradas de Microsoft en Estados Unidos y otros pa ses Macintosh QuickDraw iMac e Book son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de Apple Computer Inc Postscript y Postscript Level 3 son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de Adobe Systems Incorporated PaperPort y OmniPage son marcas comerciales registradas de ScanSoft Inc Presto PageManager es una marca comercial registrada de NewsSoft Technology Corporation Todas las empresas cuyos programas de software se mencionan en el presente manual cuentan con un Acuerdo de Licencia de Software espec fico para sus programas patentados Todos los dem s nombres de marcas y productos mencionados en el presente Manual del usuario son marcas comerciales registradas de sus respectivos titulares 21 5 INFORMACI N IMPORTANTE Soluci n de problemas y mantenimiento rutinario Soluci n de proble
89. nsparencia Permite seleccionar el tipo de papel cargado en la bandeja de papel n 1 Grueso nsparencia Permite seleccionar el tipo de papel cargado en la bandeja de papel n 2 Grueso nsparencia Permite seleccionar el tama o de papel cargado en la bandeja e de papel n 1 G La jecutivo A5 A6 B5 B6 La configuraci n predeterminada de f brica aparece en negrita con x PROGRAMACI N EN PANTALLA 3 4 Pulse los n meros de men por ejemplo pulse 1 1 para seleccionar Temporiz modo O BIEN selecci n selecci n para aceptar Men Selecciones Opciones Descripci n P gina principal de men 1 Config 3 Tama o 2 Inferior Al X Permite seleccionar el 4 8 gral papel option Carta tama o de papel continuaci n continuaci n Legal cargado en la bandeja Ejecutivo de papel n 2 A5 4 Volumen 1 Sonar Permite ajustar el volumen del timbre 2 Alarma Permite ajustar el 4 9 volumen de la alarma 3 Altavoz Permite ajustar el 4 10 volumen del altavoz No 5 Luz d a six Cambia la hora de auto No verano autom ticamente 6 Ecolog a 1 Ahorro Si Esta opci n t ner No incrementa la vida til del cartucho de t ner 2 Tiempo 00 99 Esta opci n permite reposo O5MIN ahorrar energ a 3 Ahorro Si Modo Ahorro de energ a No energ a A La configuraci n predeterminada de f brica aparece en negrita con x 3 5 PROGRAMACI N EN PANTALLA Pulse los n
90. opciones y prosiga a partir del paso 6 6 Pulse Inicio El equipo MFC comenzar a escanear el documento Q A GON 6 22 CONFIGURACI N DE ENV O Si ha colocado el documento en la unidad ADPF espere a que el mensaje de fax sea sondeado O BIEN Si ha colocado el documento sobre el cristal de escaneo vaya directamente al paso 8 8 Para enviar una sola p gina pulse 2 o bien vuelva a pulsar Inicio y espere a que el fax sea sondeado O BIEN Para enviar m s de una p gina pulse 1 y contin e a partir del paso 9 9 Coloque la siguiente p gina sobre el cristal de escaneo Pulse Set El equipo MFC comenzar a escanear y volver al paso 8 Repita los pasos 8 y 9 por cada p gina adicional A La opci n Sondeo seguro puede utilizarse s lo con otro aparato de fax de Brother Seguridad de la memoria La opci n Seguridad de la memoria permite impedir el acceso no autorizado al equipo MFC Tampoco podr continuar programando Faxes diferidos ni tareas de sondeo No obstante ser n enviados todos los Faxes diferidos programados antes de configurar iS de la memoria como s con el objeto de evitar que se pierdan Si la opci n Almacenamiento de faxes ha sido configurada como s antes de configurar Seguridad de la memoria como s las funciones Reenv o de faxes y Recuperaci n remota se mantendr n activadas Mientras Seguridad de la memoria est configurada como S estar n disponibles las siguient
91. para prolongar la vida til del cartucho de t ner Seleccionando esta opci n la impresi n del documento recibido ser m s clara Alarma El sonido que hacen las teclas al ser pulsadas al producirse un error o al recibir o transmitir un fax Almacenamiento de faxes Los faxes guardados se pueden imprimir m s tarde y tambi n es posible recuperarlos utilizando las funciones Reenv o de faxes o Recuperaci n remota Buscar Un listado alfab tico electr nico de los n meros de Marcaci n r pida Marcaci n abreviada y de Grupos Car tula Esta opci n imprime p gina en el equipo de fax del destinatario que contiene el nombre del remitente y del destinatario el n mero de fax de ste el n mero de p ginas y opcionalmente un comentario Se pueden generar car tulas electr nicas en el equipo destinatario con informaci n preprogramada procedente de la memoria o bien imprimir una car tula de muestra para enviarla junto con el documento Cartucho de t ner Un accesorio que contiene el t ner para la unidad de tambor de los modelos l ser de Brother C digo de acceso remoto Su propio c digo de cuatro d gitos que permite llamar al equipo MFC y acceder al mismo a distancia C digo de activaci n remota Pulse este c digo 51 al contestar una llamada de fax desde una extensi n o desde un tel fono externo para transferir la llamada al equipo MFC GLOSARIO G 1 C digo de desactivaci n modo Fax Tel Cuando el equipo MF
92. plex PAPEL 2 3 Especificaciones del papel para cada bandeja de papel Tipos de Bandeja Papel normal papel Bond papel polivalente papel reciclado sobres MP etiquetas y transparencias Bandeja de Papel normal papel Bond alimentaci papel reciclado sobres n manual etiquetas y transparencias Bandeja de Papel normal papel reciclado y transparencias papel Bandeja Papel normal papel reciclado y transparencias inferior opcional Gramajes Bandeja de 60 hasta 161 g m de papel polivalente MP Bandeja de de 60 hasta 161 g m alimentaci n manual Bandeja de de 60 hasta 105 g m papel Bandeja de 60 hasta 105 g m inferior opcional Tama os Bandeja Ancho 69 8 hasta 220 mm de papel polivalente Alto 116 hasta 406 4 mm MP Bandeja de Ancho 69 8 hasta 220 mm N A alimentaci Alto 116 hasta 406 4 mm n manual Bandeja de A4 Carta Oficio B5 ISO B5 JIS Ejecutivo A5 A6 papel B6 ISO Bandeja A4 Carta Oficio B5 ISO B5 JIS Ejecutivo A5 inferior B6 ISO opcional 1 Un m ximo de 3 sobres 2 Un m ximo de 10 hojas A Al imprimir transparencias ret relas a medida que vayan saliendo de la bandeja de salida boca abajo del equipo MFC 2 4 PAPEL C mo cargar papel Para cargar papel u otros soportes en la bandeja de papel 1 Extraiga totalmente la bandeja de papel del equipo MFC ED ZE DEE O 2 Pulsando la palanca de desbloqueo
93. por su parte inferior E Adopte las debidas precauciones al instalar o modificar l neas telef nicas No toque nunca los cables o terminales telef nicos que no est n aislados excepto si han sido desconectados de la toma de la pared Nunca instale cables telef nicos durante tormentas el ctricas Nunca instale una toma de tel fono en un lugar h medo E Instale el equipo en las proximidades de una toma de red f cilmente accesible E En caso de producirse una fuga de gas no utilice el tel fono en las proximidades de la misma para informar de ello E Evite usar este producto en las proximidades de aparatos que empleen agua en s tanos h medos o cerca de piscinas E Existe una peque a probabilidad de electrocuci n en estos casos Aviso E Las descargas el ctricas y las sobretensiones pueden da ar el aparato Recomendamos instalar un dispositivo de protecci n contra sobretensiones de buena calidad en el cable de alimentaci n de CA y en el cable telef nico o bien desenchufar el aparato durante las tormentas el ctricas C mo escoger el lugar de instalaci n Sit e el equipo MFC sobre una superficie plana y estable que no est expuesta a vibraciones ni a golpes Por ejemplo sobre un escritorio Instale el equipo MFC cerca de la toma de tel fono y de una toma de corriente normal puesta a tierra Escoja un lugar donde la temperatura no sea inferior a 10 ni superior 35 C Aviso E No instale el equipo MFC en
94. ptimos si utiliza cartuchos de t ner originales Brother Brother no puede garantizar este rendimiento ptimo si se utiliza t ner o cartuchos de t ner de especificaciones diferentes Brother recomienda utilizar exclusivamente cartuchos Brother originales con este equipo as como no recargar los cartuchos vac os con t ner de otros fabricantes Si alguna pieza de este equipo sufre da os como consecuencia del uso de t ner o de cartuchos de t ner que no sean productos Brother originales debido a la incompatibilidad de los mismos con este equipo las reparaciones necesarias no estar n cubiertas por la garant a SOLUCI N DE PROBLEMAS Y MANTENIMIENTO RUTINARIO 22 29 4 Sacuda suavemente el cartucho de t ner de lado a lado unas 5 6 veces para distribuir el t ner uniformemente dentro del cartucho 6 Inserte el cartucho de t ner nuevo en la unidad de tambor hasta que quede encajado firmemente en su posici n Si lo coloc correctamente la palanca de bloqueo se levantar autom ticamente Unidad de tambor WR Cartucho de t ne 22 30 SOLUCI N DE PROBLEMAS Y MANTENIMIENTO RUTINARIO Limpie el filamento de corona principal del interior de la unidad de tambor deslizando suavemente y varias veces la aleta azul de derecha a izquierda Vuelva a situar la aleta azul en su posici n inicial W antes de volver a instalar el conjunto de la unidad de tambor y cartucho de t ner Posici n inicial W F
95. que hayan quedado restos de cola procedente de etiquetas en la superficie del tambor de OCR Limpie la unidad de tambor siguiendo este procedimiento Manchas blancas en texto negro y gr ficos a intervalos de 94 mm 1 Coloque la muestra de impresi n delante de la unidad de tambor y busque la posici n exacta de la impresi n deficiente Manchas negras a intervalos de 94 mm 2 Haga girar manualmente el mecanismo de la unidad de tambor observando la superficie del tambor Aviso Evite tocar el tambor fotosensible con los dedos Tambor fotosensible 3 Una vez que haya encontrado en el tambor la marca que coincide con la prueba de impresi n limpie la superficie del tambor con un pa o de algod n hasta haber eliminado el polvo o el polvillo de papel de la superficie Aviso No intente limpiar la superficie del tambor fotosensible con un objeto afilado como la punta de un bol grafo o similar La unidad de tambor podr a da arse Pruebe a instalar una unidad de tambor nueva Consulte Sustituci n de la unidad de tambor en la p gina 22 32 22 18 SOLUCI N DE PROBLEMAS Y MANTENIMIENTO RUTINARIO Ejemplos de mala calidad de Recomendaci n impresi n u Es posible que la unidad de tambor est averiada Pruebe a instalar una read unidad de tambor nueva Consulte Sustituci n de la unidad de tambor en abedefghijk la p gina 22 32 ABCD Aseg rese de estar utilizando papel acorde con las especificaci
96. se abrir un cuadro de di logo Walor de Pop up v Cargar Pop up autom ticamente Valores globales del esc ner Texto para OCRA y Resoluci n 200x200 y dica Blanco 8megro H e PSda Tama o de E y an 3 Desactive la casilla de verificaci n Carga autom tica C MO UTILIZAR EL CENTRO DE CONTROL BROTHER 14 2 Caracter sticas del Centro de Control Brother Configuraci n autom tica Durante la instalaci n el Centro de Control comprobar el sistema para configurar las aplicaciones predeterminadas de correo electr nico procesador de textos y visor editor de gr ficos Por ejemplo si su aplicaci n predeterminada de correo electr nico es Outlook el Centro de Control crear un v nculo y un bot n de escaneo para Outlook Si lo desea puede cambiar la aplicaci n predeterminada Haga clic con el bot n derecho en el bot n apropiado del Centro de Control para ver Configuraciones y a continuaci n haga clic en el mismo Seleccione otra aplicaci n Por ejemplo puede cambiar el bot n de escaneo de MS Word Pad Z por MS Word m cambiando la aplicaci n que aparece en la lista de Procesador de textos Microsoft WordPad Walor del esc ner Texto para OCA gt Modificar valores Procesador de texto Procesador de texto Microsoft WordPad X Walores de vinculo 14 3 C MO UTILIZAR EL CENTRO DE CONTROL BROTHER Operaciones de la
97. seins 11 12 Impresora fax desde la memoria 5 7 MONMES asii 9 1 Verificaci n de la transmisi n seese 9 1 Inserci n de texto 4 3 Instrucciones de seguridad ccooccccoco iv 21 3 L mpara del esc ner 4 11 LCD pantalla de cristal IQUIdO ennan 1 6 9 3 Contraste de la pantalla E E TET 4 14 Limpieza mantenimiento rutinario A sann 22 24 IMpresora coccoccccccnnccnnncns 22 25 unidad de tambor 22 26 L nea telef nica CONEXIONES cccoocccccconnoccnos 1 16 l neas m ltiples PBX 1 18 problemas occoocccocooo 22 12 Lista de Ayuda occcooccccocccoco 9 3 Mantenimiento rutinario 22 24 Manual POCepcCi N cccccccnccccncononnnnnnos 5 1 transmisi n oococcocnccncnncnnos 6 5 Marcaci n B squeda eocccocccccccnccnccnnnoo 7 7 de c digos de acceso y n meros de tarjeta de o sssrin 7 9 de Una pausa cccocncoccconoc 7 10 desde un tel fono EXICIMO lt ictaacnaiandacia 7 8 GUDOS eins ica 6 17 NDICE 3 N meros de Marcaci n abreviada oococcconnccccono 7 8 remarcaci n autom tica de A 6 9 Marcaci n abreviada 1 6 almacenamiento 7 1 MArcaci nN soiin n 7 8 Mensajes de error en la pantalla LCD 22 1 Comprobar papel 22 1 Error COM aca sica 22 2 No registrado 22 3 SIN MEeMON a cccocccocc 22 3 durante el escaneo de un documento 1
98. sobre el cristal de escaneo 3 Pulse Men 2 2 5 4 Pulse o eu para seleccionar s y a continuaci n pulse Set O BIEN S lo para la siguiente transmisi n pulse W o gt para seleccionar S lo Sig Fax y a continuaci n pulse Set 5 S lo para el siguiente fax pulse W o 4 para seleccionar Sig fax Si y a continuaci n pulse Set 6 Pulse 1 si desea configurar m s opciones la pantalla LCD volver al men Configuraci n de env o O BIEN Pulse 2 para enviar un fax Marque el n mero de fax de destino 8 Pulse Inicio Recepci n de faxes Seleccione el modo de Recepci n Pulse Men 0 1 Pulse aw o a para seleccionar S lo fax Manual Fax Tel y Ext Tel Tad a continuaci n pulse Set C mo guardar los n meros Almacenamiento de n meros de Marcaci n r pida Pulse Men 2 3 1 2 Pulse la tecla de Marcaci n r pida en la que desee almacenar un n mero 3 Introduzca un n mero m ximo 20 d gitos y a continuaci n pulse Set 4 Escriba un nombre hasta 15 caracteres o d jelo en blanco y a continuaci n pulse Set 5 Pulse Detener Salir vii Almacenamiento de los n meros de Marcaci n abreviada Pulse Men 2 3 2 2 Introduzca un n mero de Marcaci n abreviada de tres d gitos y a continuaci n pulse Set 3 Introduzca un n mero m ximo 20 d gitos y a continuaci n pulse Set Escriba un nombre ha
99. superficie muy irregular Consulte Configuraci n del tipo de papel en la p gina 4 7 y Soporte de impresi n en la p gina 12 4 Desactive la opci n Ahorro de t ner desde la ficha Avanzadas del controlador de impresora Consulte Ahorro de t neren la p gina 12 6 Problemas de red No es posible imprimir a trav s de la red Aseg rese de que el equipo MFC est encendido en l nea y preparado Pulse el interruptor de prueba De ese modo se imprimir la configuraci n actual de la tarjeta NC 9100h Verifique que el cableado y las conexiones de red sean correctos Si fuese posible intente conectar el equipo MFC a un puerto diferente utilizando un cable distinto Observe si hay alguna actividad del LED La tarjeta NC 9100h tiene un LED de dos colores para el diagn stico de problemas 22 16 SOLUCI N DE PROBLEMAS Y MANTENIMIENTO RUTINARIO Mejora de la calidad de la impresi n En esta secci n presentamos informaci n acerca de los siguientes temas Ejemplos de mala calidad de Recomendaci n impresi n Compruebe el entorno de la impresora Este problema puede deberse a condiciones como la humedad altas temperaturas y similares Consulte C mo escoger el lugar de instalaci n en la p gina vi Si toda la p gina es demasiado clara es posible que est activado el modo Ahorro de t ner Desactive el modo Ahorro de t ner en la ficha Propiedades E tet del controlador de impresora xcesivamente tenue _ OB
100. tel fono externo 1 14 TONOS ONG isa 1 12 Transmisi n diferida por es 6 21 Transporte del equipo 22 21 Unidad de tambor comprobaci n de la vida A AAE EEE A EN T T 22 35 Sustituci n ooccoccn 22 32 Uso de la bandeja configuraci n CODI uessincinndanotoduncsciaads 4 13 A 4 14 Volumen ajuste 4 9 alarma ici ii io 4 9 E 4 10 timbre necrtcaton codiciada 4 9 NDICE 5 o 2 Tarjeta de acceso a recuperaci n remota Si espera recibir mensajes de fax mientras est fuera la tarjeta de A OTET Acceso a la recuperaci n remota que aparece impresa a continuaci n agenda T ngala a mano y le ayudar a sacar el m ximo partido de las funciones de reenv o de faxes y recuperaci n remota del equipo MFC le servir para recordar f cilmente c mo hacerlo S lo tiene que recortar la tarjeta y doblarla para que le quepa en la cartera o en la ansen Y odmboa o 0199 e 1 uod exed y 6 sqnd opeurua e ey opuen G opuewos UN BIZNPOHUI SOJIOI sopnid z SPIL p safesusu By ON Oppid unSulyn Xey 9p S9fESUIJA 03 18 Opnid y OpIqroaJ ey anb solesuatu ap sody so s ey s guerpou gepu a DAW Odmbo g E A p SOpIN39S SOJISIP Jowa os 2 IP OFIPOI ns gu uwryprpowur eoznponur 9 S3JUO JAW Od mba a opueny Z SOU0 10d UOIDRITRUI IJUBIPIVI xey 9p odmbo9 ono n Ou0Jo a Un apsap xey ns ap oJaunu p ombre 0 0UI3 0S3228 3p OBIPOI j p osn Q
101. tenga que reajustar la fecha y la hora 3 1 PROGRAMACI N EN PANTALLA Aceptar una opci n Teclas de navegaci n sorrarvower Salir del men pulsando Men lt e 5 Q Acceso al men Usa Ir al siguiente nivel del O men lt gt repetidamente a gt Volver al nivel del men precedente Borrar Volver Men Desplazarse por el nivel O O gt actual del men Q Volveral nivel del men precedente Ir al siguiente nivel del men Q Detener Salir Salir del men Para acceder al modo Men pulse Men Al entrar en el men observar que la pantalla LCD se desplaza Pulse 1 para ir al men Configuraci n 1T Contfig gral general 2 Fax O BIEN 3 Copia Pul 9 1 delf 4 Impresora TARA a A O BIEN Pulse 3 para ir al men de la copiadora O BIEN Pulse 4 para ir al men de la impresora 2 Impresora O BIEN 5 Imp informes Pulse 5 para ir al men Impresi n de O LAN Af 9p p 0 Coni inicial D O BIEN Pulse 6 para ir al men LAN s lo si est instalada la tarjeta LAN opcional NC 9100h O BIEN Pulse O para ir al men Configuraci n inicial O BIEN Si desea desplazarse m s r pidamente por un nivel del men pulse la flecha correspondiente a la direcci n hacia la que desea avanzar gt o bien 4 PROGRAMACI N EN PANTALLA 3 2 A continuaci n seleccione la opci n de su preferencia pulsando Set cuando dicha opci n
102. texto y enviar la imagen como un fax desde el PC mediante el software PC FAX de Brother C MO UTILIZAR EL CENTRO DE CONTROL BROTHER 14 4 Configuraci n de escaneo para los botones Esc ner Copiadora y PC Fax Cuando aparezca la pantalla desplegable podr acceder a la ventana de Configuraci n de esc ner Haga clic en el icono Configuraci n del CONTROL CENTRE situado en la esquina superior derecha de la pantalla del Centro de Control Brother O BIEN Haga clic en el bot n Modificar valores que hay en cualquiera de las pantallas de Configuraci n Walor de Pop up Cargar Pop up lv autom ticamente Walores globales del esc ner Texto para OCRA y Configuraci n global Cargar Pop up autom ticamente Active esta casilla de verificaci n si desea que el Centro de Control MFL de Brother se cargue al iniciar el ordenador 14 5 C MO UTILIZAR EL CENTRO DE CONTROL BROTHER Configuraci n del esc ner La aplicaci n Pop Up puede guardar ocho modos distintos de escaneo Cada vez que escanee un documento podr seleccionar el modo m s adecuado de entre las siguientes opciones Enviando por fax archivando y copiando Texto para OCR Fotos Fotos Buena calidad Fotos Exploraci n r pido Personalizar Copia borrador Copia fina Cada modo tiene configuradas sus propias opciones Puede mantenerse la configuraci n predeterminada o bien cambiarla en cualquier momento Res
103. y y 0 100 Restaurar predeterminados USO DEL CENTRO DE CONTROL BROTHER SMARTUI BASADO EN WINDOWS 15 35 Configuraci n remota del equipo MFC Para Windows Configuraci n remota del equipo MFC La aplicaci n Configuraci n remota de MFC permite configurar el equipo MFC con la facilidad y rapidez de programaci n del PC Al acceder a esta aplicaci n la configuraci n del equipo MFC se descargar autom ticamente en el PC y aparecer en la pantalla del mismo Si modifica la configuraci n podr despu s cargarla directamente al equipo MFC A La aplicaci n Configuraci n remota de MFC no podr ser utilizada si el equipo MFC est conectado a una red s lo con la tarjeta LAN de red opcional NC 9100h Consulte Configuraci n basada en Web del Manual del usuario de la tarjeta NC 9100h ZA Brother MFC programa de configuraci n remota MFC 8840D Conf recepci n Config gral ES a N m timbres Dur Timbre F T Detecci n fax Activ remota Bot n OK Al hacer clic en OK se inicia el proceso de carga de datos en el equipo MFC El programa Configuraci n remota de MFC se cerrar si aparece un mensaje de error En tal caso introduzca los datos correctos y haga clic en OK Bot n Cancelar El bot n Cancelar anula los cambios y sale de la aplicaci n de Configuraci n remota sin cargar ning n dato en el equipo MFC 16 1 CONFIGURACI N REMOTA DEL EQUIPO MFC Bot n Aplicar El bot n
104. 0 5 Modo de recepci n TAD externo sassone 5 1 FAX Telas adi 5 1 Manual occoonccoccconcccnconono 5 1 SOMO cidad 5 1 Modo Fax T 8l onn 5 1 Ajuste de la duraci n del timbre de F T occcc 5 3 Ajuste del n mero de timbres tara nda 5 2 C digo de activaci n cn 5 8 C digo de desactivaci n cu 5 8 doble timbre llamadas DS VOZ rresia 5 3 recepci n de faxes 5 8 respuesta en extensiones telef nicas coccccoonco 5 8 Multienv oS arrn 6 17 configuraci n de Grupos Pata oa 7 9 N mero de timbres ajuste 5 2 4 NDICE N meros de Marcaci n r pida almacenamiento 7 1 N meros de tarjeta de Credo sissie naaa 7 9 OCR cambiar configuraci n o on 15 11 Panel de control informaci n general coooocconnccoccconcnoninnoo 1 6 AA eieae E 2 A A 22 5 capacidad ooccocccocccocccon 2 3 Lamas 4 8 tama o del documento 6 1 PaperPort9 ACCESO oniinn 13 2 eXportaci n ccccccccoconos 13 23 IMportaci n ccccoccccco 13 23 Para cambiar la configuraci n predeterminada de escaneo haga clic en la ficha Configuraci n de escaneo conoccnonnnononononannnns 15 9 PC FAX para Windows cnn 17 1 env o Car tula oo 17 14 configuraci n 17 14 estilo fax 17 16 estilo sencillo 17 17 LUPO resaca 17 9 libreta de direcciones 17 7 PECepcCi N cccccccccncnocnnnnno 17 19
105. 0 para octubre 4 Introduzca los dos d gitos del d a Pulse Set Por ejemplo introduzca 06 para el d a 6 5 Introduzca la hora en formato de 24 horas Pulse Set Por ejemplo introduzca 15 25 para las 3 25 PM 6 Pulse Detener Salir En la pantalla LCD aparecer entonces la fecha y la hora cada vez que el equipo MFC est en el modo de espera INTRODUCCI N 4 1 Configuraci n del ID de la estaci n Debe guardar su nombre o el nombre de su organizaci n junto con el n mero de fax y de tel fono para que se impriman en todas las p ginas de fax que env e Recomendamos introducir los n meros de fax y de tel fono en formato internacional normalizado es decir siguiendo estrictamente la secuencia que a continuaci n se expone E El car cter m s pulsando para ello la tecla E El c digo de su pa s por ejemplo 34 para Espa a 54 para Argentina E El c digo local sin incluir ning n 0 a la izquierda por ejemplo 1 2 V para Argentina E Un espacio E El n mero de tel fono local insertando los espacios adecuados para facilitar la lectura por ejemplo 638 62 99 Por ejemplo si el equipo est instalado en Buenos Aires Argentina se utiliza la misma l nea para llamadas de fax y de voz y el n mero de tel fono nacional es el 011 4302 9737 deber configurar los n meros de fax y de tel fono de su ID de estaci n como 54 11 4302 9737 Pulse Menu 0 3 03 Lad
106. 06 snd VLOW3y N I9Y43d0 30 VANVS spnd PI XLA Z sjnd xey 0108 lt Doblar aspnd 0U 19IX9 AYL OMVWOJMEL JOpe3s9uo un DIVA UQIIVNUNUOI V 86 asIMd NOI9d393Y 3q OQO 13q OIBNVO s fesu sw Ly ON 03 109 soppid XBJ 9p S9 ESUIJA 03 18 opp d y L Z6 snd N 1943934 3q 00V1SJ 13 NOIOW8OUANO Doblar gt T 1 TARJETA DE ACCESO A RECUPERACI N REMOTA Cambio del c digo de acceso remoto Si est junto al equipo 1 Pulse Men 2 5 3 2 Introduzca cualquier n mero de tres d gitos entre 000 y 999 No es posible cambiar 3 Pulse Configurar 4 Pulse Detener Salir Comandos remotos Cambio De La ConFIGURACI N De Reenv o De FAXES Pulse 9 5 a continuaci n para desactivar la funci n pulse 1 Para seleccionar Reenv o de faxes pulse 2 Doblar gt Para programar el n mero de reenv o de faxes pulse 4 Introduzca el nuevo n mero de fax al que desee que se le reenv en los faxes seguido de H Para activar la funci n Almacenamiento de faxes pulse 6 Para desactivar la funci n Almacenamiento de faxes pulse 7 Recuperaci n De Un Fax Pulse 9 6 a continuaci n para recuperar todos los faxes pulse 2 y a continuaci n introduzca el n mero del equipo de fax remoto seguido de H Tras el pitido cuelgue y espere Para borrar todos los mensajes de fax pulse 3 At your side O Este aparato ha sido aprobado para ser utilizado s lo en el pa s en que s
107. 07 Pais Regi n USA Postal Tel fono Trabajo Fax E Mail E Mail del MFC 908 555 1234 Tel fono Casa 908 555 1234 Tel fono Movil fioe smith 3 com 2 En el cuadro de di logo Configuraci n de miembro introduzca los datos del miembro Nombre es un campo que debe cumplimentarse obligatoriamente Haga clic en OK para guardar la informaci n USO DEL SOFTWARE PC FAX DE BROTHER 17 8 Configuraci n de un grupo para multienv os Si suele enviar el mismo PC FAX a varios miembros puede combinar a stos en un grupo En el cuadro de di logo Libreta de direcciones de Brother haga clic en el icono le para crear un grupo De este modo se abrir el cuadro de di logo Configuraci n de Grupo Configuraci n de los grupos de Libreta de Direcciones Brother con BB fa Nombres disponibles Miembros de Grupo A adir gt gt lt lt Quitar Cancelar 2 Escriba el nombre que desea asignar al nuevo grupo en el campo Nombre de Grupo En el cuadro Nombres disponibles seleccione cada uno de los miembros que desea incluir en el grupo a continuaci n haga clic en A adir gt gt Los miembros as seleccionados ser n agregados al cuadro Miembros de Grupo 4 Una vez agregados todos los miembros haga clic en OK 17 9 USO DEL SOFTWARE PC FAX DE BROTHER Modificaci n de la informaci n de los miembros Seleccione el miembro o el grupo cuya informaci n desea modificar 2 Haga clic
108. 0D USB como impresora y a continuaci n haga clic en Propiedades Preferencias De este modo se abrir el cuadro de di logo Preferencias de impresi n La forma de acceder a la conadraci n del controlador de impresora depender del sistema operativo y de las aplicaciones de software S Las pantallas que aparecen en esta secci n han sido extra das de un sistema operativo Windows XP Las pantallas de su ordenador pueden ser distintas en funci n del sistema operativo Windows que utilice Algunas descripciones en este cap tulo se basan en el MFC8840D Eso cubre tambi n el MFC8440 1 CONFIGURACI N DEL CONTROLADOR DE IMPRESORA Caracter sticas del controlador nativo Brother El controlador de impresora nativo de Brother ha sido desarrollado exclusivamente por Brother e incluye m s prestaciones que el controlador de impresora universal de Microsoft Windows Ficha B sica 2 Preferencias de impresi n B sica Avanzada Asistencia as Tama o de papel E y 210 x 297 mm 1 P ginas m ltiples Normal Orientaci n Vertical O Horizontal Copias 1 E Soporte de impresi n Papel normal Fuente del papel Primera p gina Selecci n autom tica 3 Otras p ginas Como en la primera p gina Y 7 eee Predeterminado rees 4 Seleccione Tama o de papel P ginas m ltiples L nea del borde si procede y Orientaci n 2 Seleccione el n mero de Copias y el Soporte
109. 0ppp 0 HQ 1200 Fuente de papel selecci n autom tica T Soporte de impresi n Papel normal ll Defecto O Ahorro de t ner JEscala de grises 5alvar configuraci n Ayuda Al seleccionar Impresora el bot n superior mostrar el texto Imprimir mientras que el bot n Direcci n aparecer atenuado 3 Enel men desplegable Salida seleccione Facs mil brother MFC 8840D 197 Enviar Fax Cancelar Opci n P ginas f Todo O Desde A Resoluci n 300 ppp B600ppp 0 HQ 1200 Ayuda Fuente de papel selecci n autom tica T Soporte de impresi n Papel normal ll Defecto O Ahorro de t ner Escala de grises Salvar configuraci n Al seleccionar la opci n Facs mil el bot n superior se convertir en Enviar fax y el bot n Direcci n se activar USO DEL EQUIPO MFC CON UN MACINTOSH 18 14 4 Haga clic en Enviar Fax De este modo se abrir el cuadro de di logo Enviar Fax Enviar Fax Entrar N mero de Fax N meros de Fax de Destino A AS N meros de Fax Almacenados 908 477 8888 908 869 8888 908 236 8888 908 569 8888 El cuadro de di logo Enviar fax contiene dos cuadros de lista El izquierdo muestra todos los N meros de Fax Almacenados previamente en tanto que el derecho presenta los N meros de Fax de Destino seleccionados por el usuario 5 Para enviar el fax escriba el n mero del fax de destino en el cuadro Entrar N mero de Fax
110. 1 Configuraci n del intervalo de los informes de 5 A 9 2 Impresi n de INforMesS ccccoonccnncccconcccnnonononccanonnnnnnanos 9 3 Para imprimir UN Informe ccoocccccnncnccnccnnnnncnnnnnannnos 9 3 Hacer CODIAS scssi ein ri loci n ies cicid 10 1 Uso del equipo MFC como copiadora coooccncccconnnnccoo 10 1 Entrada al modo Copiadora occcccccconcnccccnoconnnonanos 10 1 Configuraci n temporal de COpia ccccccoccncco 10 2 Hacer una copia nica desde la unidad ADF 10 3 Hacer varias copias desde la unidad ADF 10 3 Copia nica o varias copias utilizando el cristal de ESCASO qn A E A doo actos A 10 4 Mensaje Sin MeMoOrla ccccccccccnnccnocnncncnnnnoncnonnncnnnnnnnnos 10 5 Uso de la tecla Copiadora Configuraci n temporal cocccccoconncincccconononcnncnnonanonos 10 6 Ampliaci n Reducci n occccccococcnncccnocinnnonannnnnnnnnnnnnnnns 10 7 Calidad tipo de documento coocccccccnccccccnncconocos 10 9 Clasificaci n de las copias utilizando la unidad ADF 10 9 CONTA asta 10 10 Seleccionar Dandeja ooonnnccccoccnncccnocinncnonanonononanos 10 11 D plex N n dooocccccncnoccncccnnoconononannnnnnncnnnonnancennnnnanos 10 12 Copa Nen laa 10 14 Copia N n coooccnncnnnncnnnocnnnncnnnnnncnncnnonnnannencnononos 10 14 POST e En 10 15 D plex 1 en 1 para MFC 8840D 10 16 D plex 2 en 1 y D plex 4 en 1 para MEFC 88400D oooccococcccccocccccccnn
111. 1 Drientaci n e Vertical C Horizontal Resoluci n 200x200 ppp C 200x100 ppp Predeterminado Acerca de 24 210 x 297 mm Seleccione las opciones Tama o de papel Orientaci n Vertical u horizontal y Resoluci n 200x200 ppp o 200x100 ppp y por ltimo haga clic en Aceptar Para volver a la configuraci n predeterminada haga clic en el bot n Predeterminado USO DEL CENTRO DE CONTROL BROTHER SMARTUI BASADO EN WINDOWS 15 29 Personalizado botones personalizados El Centro de Control Brother SmartUl incluye tres botones Personalizado NOTA el n mero de estos botones puede variar en funci n del modelo de equipo Brother que haya adquirido Podr definir sus preferencias y opciones de configuraci n en funci n de la aplicaci n que vaya a darles Para configurar un bot n Personalizado haga clic en el mismo con el bot n secundario del rat n y a continuaci n haga clic en Configuraci n A continuaci n se abrir ventana Configuraci n All podr elegir entre cuatro opciones de funci n Aplicaci n Archivo OCR y Correo electr nico Aplicaci n Esta opci n vincular el bot n Panel de control a cualquier bot n que aparezca en la barra Enviar a de PaperPor Consulte informaci n m s detallada acerca de las aplicaciones compatibles con PaperPort en el archivo de Ayuda de PaperPort Archivo Esta opci n permite guardar las im genes escaneadas en cualquier directorio de un disco duro loc
112. 1998 A1 2001 EN61000 3 2 2000 EN61000 3 3 1995 A o en que se aplic por primera vez la marca CE 2004 Emitido por Brother Industries Ltd Fecha 2 de febrero de 2004 Lugar Nagoya Jap n Precauciones de seguridad Uso seguro del equipo MFC Guarde estas instrucciones para consultarlas cuando sea necesario A ADVERTENCIA El equipo contiene en su Evite manipular el enchufe con interior electrodos de alta las manos h medas De lo tensi n Antes de limpiar el contrario podr a sufrir un equipo MFC o de desatascar choque el ctrico papel en su interior aseg rese de haber desenchufado el cable de alimentaci n de la toma de red Despu s de su uso algunas piezas internas del equipo MFC pueden estar MUY CALIENTES Para evitar lesiones evite colocar los dedos en el rea indicada en la ilustraci n Para evitar lesiones evite Para evitar lesiones evite colocar las manos en el borde colocar los dedos en el rea del equipo MFC debajo de la indicada en la ilustraci n cubierta del esc ner Para evitar lesiones evite colocar los dedos en el rea indicada en la ilustraci n 4 ADVERTENCIA E Al mover el equipo MFC t melo por los asideros laterales que hay debajo del esc ner NO LEVANTE el equipo MFC tom ndolo
113. 2 11 Programaci n en pantalla Programaci n simplificada El equipo MFC ha sido dise ado para que resulte f cil utilizarlo Incorpora un sistema de programaci n a trav s de la pantalla LCD que se maneja con las teclas de navegaci n La programaci n simplificada le ayudar a sacar el m ximo partido a todas las opciones de men s del equipo MFC Dado que la programaci n se maneja a trav s de la pantalla LCD hemos incorporado a la misma instrucciones paso a paso que le ayudar n a programar el equipo MFC S lo tiene que seguir las instrucciones que le guiar n en la selecci n de men s y de opciones de programaci n Tabla de men s Posiblemente consiga programar el equipo MFC sin necesidad de consultar el Manual del usuario No obstante para entender mejor las selecciones y opciones de men s que encontrar en los programas del equipo MFC consulte la tabla de men s de la p gina 3 4 A Para programar el equipo MFC pulse Men y a continuaci n los n meros de men pertinentes Por ejemplo para configurar Fax resoluci n como Fina Pulse sucesivamente Men 2 2 2 y o a para seleccionar Fina Pulse Set Almacenamiento en memoria En caso de producirse un corte de corriente el ctrica la configuraci n de men s no se perder ya que los valores quedan permanentemente almacenados Se perder n en cambio los ajustes temporales como el Contraste el modo Sat lite etc Tambi n es posible que
114. 22 27 C mo sustituir el cartucho de t ner cocccccoo 22 27 Sustituci n de la unidad de tambor 22 32 Comprobaci n de la vida til del tambor 22 35 Contador de p ginas ooccccccccnccnccononcnnnnncnnnnnnnnnonnos 22 35 Accesorios opcionales ocmcccconnccccnonnoncnnnconannnnenannnnnnanronanans 23 1 Tarjeta de Memolla sica 23 1 Instalaci n de la tarjeta de memoria opcional 23 2 Tarjeta de red LAN Fssceasnsndaia liada 23 5 Antes de iniciar la instalaci n ooccccoconcncconocs 23 6 Paso 1 Instalaci n del hardware cccccoccccccccnncco 23 6 Paso 2 Conexi n de la tarjeta NC 9100h a una red 10BASE T o 100BASE TX Ethernet mediante un cable de par trenzado no apantallado 23 9 E A S EE A A 23 9 INTERRUPTOR DE PRUEBA occccooccccccccnnnon oo 23 10 Bandeja de papel n 2 c cooccccccccoccnccccconcncnononnnnnnos 23 11 GIOS FO sucinta G 1 Especificaciones occconccoocccoonnnonancnnnnnonnanonnarnnnanrnnanrenanrenanennn E 1 Descripci n del producto ccccccocccccccnoconcccnoncnnnononccnnnnnnanos E 1 Especificaciones generales oooocccoocccccooonccconononnnnonnnannnons E 1 Soportes de iIMpresi nN oooccnccccconoconcnccononocennnnnnnnonncononnnnnos E 2 CO iron E 2 o E E EE A E 3 xxii RETE e EE ode E 4 o o E 5 HENRICO S ad E 5 Requisitos del Ordenador ooocccocccconccccccnonoccnocnnonononononnnos E 6
115. 3 11 Escaneo de un documento con la unidad ADF 13 11 Preescaneo para recortar una parte a escanear utilizando el cristal de escaneo ccocococcoco 13 13 Utilidad de escaneo Brother ooccconncccoccco 13 15 Uso de la tecla Escanear para usuarios de cable de interfaz USB o paralelo cccoonnccccoocnnnccccoconnoos 13 16 Escanear y enviar a correo electr nico 13 17 Escanear y enviar a IMagen oocccoocnccccnnoncnnononnnnnnnos 13 17 Escanear y enviar a OCR oooocccccncnccnnoconcnnnnnnnacononoss 13 18 Escanear a archiVO occoocccccccnnoncnconnnncnnnnonannonnnnnnnnnns 13 18 Uso de ScanSoft PaperPort y OmniPage OCR 13 19 Visualizaci n de elementos oocccccccncccocccccconncnno 13 20 Organizaci n de los elementos en carpetas 13 21 V nculos r pidos a otras aplicaciones 13 21 ScanSoft OmniPage OCR permite convertir im genes de texto en archivos de texto que pueden modificarse cooccccconnccconnnncnncnnnnnnnnnos 13 22 Es posible importar elementos desde otras ApliCACIONES ooocococccccncncnnononanononnnnonnnnonnnnonnnnnnnnnos 13 23 Es posible exportar elementos a otros formatos 13 23 Exportaci n desde un archivo de imagen 13 23 C mo desinstalar PaperPort y ScanSoft OMAPAgO ccciiosiisoena becas icono 13 24 C mo utilizar el Centro de Control Brother 14 1 Centro de Control MFL Pro de Brother
116. 40D Utilidad del Esc ner Dispositivo wA Brother MFC 8840D v Resoluci n m x ppp C 600x600 1200x1200 C 2400 2400 C 4800x4800 96009600 Tama o escaneado m x A4 Carta C Oficio Cancel A Si escanea el original a una reducci n superior a 1200 ppp es posible que el tama o del archivo sea demasiado grande Aseg rese de disponer de suficiente memoria y espacio en el disco duro para el tama o del archivo que est intentando escanear Si no tiene suficiente memoria y espacio en el disco duro el ordenador podr a bloquearse y el archivo perderse 13 15 C MO ESCANEAR UTILIZANDO WINDOWS Uso de la tecla Escanear para usuarios de cable de interfaz USB o paralelo Se puede utilizar gt Esc ner del panel de control para escanear originales y enviarlos directamente a un procesador de textos un programa de gr ficos una aplicaci n de correo electr nico o una carpeta del ordenador La ventaja de utilizar Esc ner es que permite evitar el engorroso proceso necesario para escanear desde el ordenador gsc ne A S lo para Escanear y enviar a correo electr nico Escanear y enviar a imagen Escanear y enviar a OCR y Escanear y enviar al archivo Antes de poder utilizar Esc ner del panel de control el equipo MFC deber estar conectado a un ordenador con sistema operativo Windows y tener cargados los controladores Brother adecuados para la versi n de Windows Una vez que
117. 5 5 L nea telef nica o conexiones No es posible marcar Compruebe que exista tono de marcar Cambie la configuraci n de Tono Pulsos Consulte Selecci n del modo de marcaci n por Tonos o por Pulsos en la p gina 4 15 Compruebe todas las conexiones del cable telef nico Compruebe la conexi n del cable de alimentaci n el ctrica Env e manualmente un fax levantando el auricular externo y marcando el n mero Espere a escuchar los tonos de recepci n de fax antes de pulsar Iniciar El equipo MFC no contesta a Aseg rese de que el equipo MFC est configurado en el modo de las llamadas recepci n correcto Consulte Operaciones b sicas de env o en la p gina 6 7 Compruebe que exista tono de marcar Si fuese posible haga una llamada al equipo MFC para o r c mo contesta Si todav a no hubiera respuesta compruebe la conexi n del cable de la l nea de tel fono Si al llamar al equipo MFC no suena pida a la compa a telef nica que revise la l nea 22 12 SOLUCI N DE PROBLEMAS Y MANTENIMIENTO RUTINARIO PROBLEMA SUGERENCIAS Mala calidad de env o Prueba a cambiar la resoluci n a Fina O Superf ina Haga una copia para comprobar el funcionamiento del esc ner del equipo MFC Si la calidad de la copia no es buena limpie el esc ner Consulte Limpieza del esc ner en la p gina 22 24 En el informe de verificaci n Posiblemente exista un ruido temporal o est tica en la l nea telef nica de la transmisi n
118. 6 A ADVERTENCIA Antes de instalar o de extraer la tarjeta NC 9100h apague el equipo MFC accionando el interruptor de encendido 2 Quite la cubierta lateral Afloje los dos tornillos y a continuaci n retire la placa de blindaje met lico 3 Afloje los dos tornillos y a continuaci n retire la placa de blindaje met lico Placa met lica 23 7 ACCESORIOS OPCIONALES 4 Inserte la tarjeta NC 9100h en el conector P1 situado en la O OONO Q placa principal como indica la ilustraci n presione con firmeza y asegure con los dos tornillos 3 7 AN Vuelva a instalar la placa met lica y aseg rela con los dos tornillos Vuelva a instalar la cubierta lateral Vuelva a conectar el cable de la l nea telef nica Vuelva a conectar todos los cables de interfaz adicionales que haya desconectado Vuelva a conectar el cable de alimentaci n el ctrica y a continuaci n encienda el equipo MFC accionando el interruptor de encendido Pulse el interruptor de prueba e imprima la p gina de configuraci n de la red Consulte INTERRUPTOR DE PRUEBA en la p gina 23 10 ACCESORIOS OPCIONALES 23 8 Paso 2 Conexi n de la tarjeta NC 9100h a una red 10BASE T o 100BASE TX Ethernet mediante un cable de par trenzado no apantallado Para conectar la tarjeta NC 9100h a una red 10BASE T o 100BASE TX deb
119. Aplicar carga los datos en el equipo MFC pero sin salir de la aplicaci n de Configuraci n Remota para que pueda hacer m s cambios Bot n Imprimir El bot n Imprimir permite imprimir los elementos seleccionados en el equipo MFC No podr imprimir los cambios realizados en Configuraci n remota de MFC hasta que no haga clic en el bot n Aplicar para cargar los nuevos datos en el equipo MFC A continuaci n haga clic en el bot n Imprimir para generar una copia impresa actualizada Bot n Exportar Haga clic en el bot n Exportar para guardar la configuraci n actual en un archivo Bot n Importar Haga clic en el bot n Importar para leer en la pantalla de Configuraci n Remota de MFC la configuraci n guardada en el archivo A Los botones Exportar e Importar pueden utilizarse para guardar y utilizar las diversas configuraciones del equipo MFC CONFIGURACI N REMOTA DEL EQUIPO MFC 16 2 Uso del software PC FAX de Brother Para Windows Env o por PC FAX La funci n PC FAX de Brother permite enviar archivos desde el PC As un archivo creado en cualquier aplicaci n del PC podr ser enviado como PC FAX Incluso es posible adjuntarle una nota de car tula Lo nico que debe hacerse es configurar a los destinatarios como miembros o grupos en la Libreta de direcciones de PC FAX A continuaci n podr utilizar la funci n de b squeda de la Libreta de direcciones para encontrar r pidamente los destinatarios a los que d
120. At your side MANUAL DEL USUARIO MPFC 8440 MPFC 8840D AOS 5 SOS Nx 4 E At your side ESTE EQUIPO HA SIDO DISE ADO PARA FUNCIONAR CON UNA L NEA TELEF NICA P BLICA CONMUTADA PSTN ANAL GICA DE DOS HILOS EQUIPADA CON EL CONECTOR ADECUADO INFORMACI N DE HOMOLOGACI N Brother advierte que es posible que este producto no funcione correctamente fuera del pa s en el que fue originalmente adquirido y no otorga ning n tipo de garant a en caso de que sea utilizando conectado a l neas p blicas de telecomunicaciones de otro pa s Aviso de compilaci n y publicaci n Este manual ha sido compilado y publicado bajo la supervisi n de Brother Industries Ltd e incluye las descripciones y especificaciones m s recientes del producto El contenido de este manual as como las especificaciones de este producto est n sujetos a modificaci n sin previo aviso Brother se reserva el derecho de modificar sin previo aviso las especificaciones y materiales descritos en el presente manual y no asume responsabilidad alguna por los da os incluyendo los da os consiguientes causados por el uso de los materiales presentados incluyendo entre otros los errores tipogr ficos y de otra ndole que pudiera contener esta publicaci n orother EC Declaration of Conformity Manufacturer Brother Industries Ltd 15 1 Naeshiro cho Mizuho ku Nagoya 467 8561 Japan Plant Brother Corpor
121. C conectado en red con Windows 98 98SE Me 2000 Professional y XP A La funci n Escaneo de Mac OS X es compatible con Mac OS X 10 2 1 o superior ESPECIFICACIONES E 4 Impresora Emulaci n Controlador de impresora Resoluci n Calidad de impresi n Velocidad de impresi n Impresi n a doble cara d plex Primera copia impresa Interfaces Interfaz Paralelo USB PCL6 modo de emulaci n de Sistema de impresi n Brother para Windows de HP LaserJet y BR Script PostScript9 nivel 3 Controlador para Windows 98 98SE Me 2000 Professional XP y Windows NT Workstation versi n 4 0 compatible con el modo de Compresi n Nativa de Brother y capacidad bidireccional Controlador Apple Macintosh9 QuickDrawY y PostScript PPD para Mac OS 8 6 9 2 Mac OS x 10 1 10 2 1 o superior HQ1200 M x 2400 x 600 ppp Modo de impresi n Normal Modo de impresi n Econ mico ahorra uso de t ner Hasta 20 p ginas por minuto papel A4 carga de papel desde la bandeja de papel Hasta 8 5 p ginas minuto s lo MFC 8840D 8 5 caras por minuto 4 25 hojas por minuto Hasta 12 segundos papel tama o A4 cargado en la bandeja de papel Cable recomendado Cable paralelo bidireccional apantallado compatible con IEEE 1284 y de una longitud no superior a 2 m Cable de alta velocidad USB 2 0 con una longitud m xima de 2 m A Aseg rese de utilizar un cable de alta velocidad USB 2 0 homologado si el ordenado
122. C contesta una llamada de voz se oir un semitimbre doble timbre Puede descolgar el auricular de la extensi n telef nica pulsando este c digo 51 1 Configuraci n temporal Es posible seleccionar una serie de opciones para cada transmisi n de fax y cada copia sin que ello modifique la configuraci n predeterminada Contraste Opci n de configuraci n para compensar documentos demasiado claros o demasiado oscuros que permite aclarar los mensajes de fax o las copias oscuros y oscurecer los claros Detecci n de faxes Permite que el equipo MFC responda a tonos CNG si el usuario interrumpe una llamada de fax contest ndola Duraci n del timbre F T Eltiempo durante el cual suena el timbre del equipo Brother MFC si el modo de recepci n est configurado como Fax Tel para indicarle que debe atender una llamada de voz que ha contestado ECM Modo de Correcci n de Errores Funci n que detecta errores durante la transmisi n de faxes y vuelve a enviar la o las p ginas del fax en las que se detect un error Error de comunicaciones o Error com Error que se produce al enviar o recibir un fax normalmente como consecuencia del ruido o de la est tica en la l nea Escala de grises Lastonalidades de gris disponibles para copiar y enviar fotograf as por fax Escaneo El proceso de env o de la imagen electr nica de un documento en papel a un ordenador Extensi n telef nica Un tel fono con el mismo n mero del fax que est conec
123. CAUSA QU HACER ERROR No asignado Se ha intentado acceder a un n mero de Configure el n mero de Marcaci n Marcaci n r pida o de Marcaci n abreviada r pida o de Marcaci n abreviada que no ha sido programado Consulte Almacenamiento de n meros de Marcaci n r pida en la p gina 7 1 y Almacenamiento de los n meros de Marcaci n abreviada en la p gina 7 3 Sin memoria No es posible almacenar m s datos en la Env o de fax en curso memoria Pulse Detener Salir y espere hasta que terminen de procesarse las dem s operaciones en curso A continuaci n vuelva a intentarlo O BIEN Borre datos de la memoria Consulte Mensaje Sin memoria en la p gina 10 5 Operaci n de copiado en curso Pulse Detener Salir y espere hasta que terminen de procesarse las dem s operaciones en curso A continuaci n vuelva a intentarlo O BIEN Borre datos de la memoria Consulte Mensaje Sin memoria en la p gina 10 5 O BIEN Agregue una memoria opcional Consulte Tarjeta de memoria en la p gina 23 1 Operaci n de impresi n en curso Reduzca la resoluci n de la impresi n Consulte Calidad de impresi n en la p gina 12 5 O BIEN Borre datos de la memoria Consulte Mensaje Sin memoria en la p gina 10 5 O BIEN Agregue una memoria opcional Consulte Tarjeta de memoria en la p gina 23 1 Atasco de Se ha producido un atasco de papel en el Consulte Atascos de papel en la papel equipo MFC
124. DEL CENTRO DE CONTROL BROTHER SMARTUI BASADO EN WINDOWS Digitalizar a correo electr nico La funci n Escanear a correo electr nico est autom ticamente configurada para su aplicaci n de correo electr nico predeterminada Para cambiar la aplicaci n de correo electr nico o el tipo de archivo predeterminados haga clic en el bot n Correo electr nico y a continuaci n seleccione Configuraci n La ficha Acci n de escaneo est configurada como Correo electr nico y no puede ser modificada Digitalizar a correo electr nico Acci n de digitalizaci n Configuraci n Par metros de digitalizaci n Tipo de digitalizaci n C Aplicaci n C Archivo Para cambiar la aplicaci n de correo electr nico haga clic en la ficha Configuraci n En la lista desplegable Aplicaci n seleccione la aplicaci n de correo electr nico de su preferencia USO DEL CENTRO DE CONTROL BROTHER SMARTUI BASADO EN WINDOWS 15 17 Digitalizar a correo electr nico Acci n de digitalizaci n Configuraci n Par metros de digitalizaci n Aplicaci n Outlook Express Preferencias de v nculo Formato Carpeta Cancelar Para cambiar el tipo de archivo de los datos adjuntos haga clic en el bot n Preferencias de v nculo y configure los v nculos Active la casilla de verificaci n Convertir elementos adjuntos a un tipo de archivo especificado y a continuaci n seleccione el tipo de archivo adecuado en la l
125. E S P ster 1 gt Bo e la 3 5 v S D plex 4 en 1 Forma V1 MFC 8840D HH EEE 10 13 HACER COPIAS Copia Nen 1 Copia N en 1 Puede ahorrar papel copiando dos o cuatro p ginas en una sola Aseg rese de que el tama o del papel est configurado como 44 Carta UOfIicCio Pulse 85 Copiadora para que se ilumine en verde Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF o bien boca abajo en el cristal de escaneo 2 Utilice el teclado de marcaci n para especificar el n mero de copias de su preferencia hasta un m ximo de 99 3 Pulse D plex N en 1 Pulse Set para seleccionar N en 1 4 Pulse e o e para seleccionar 2 en 1 Vert 2 en 1 Hor1 4 en 1 Vert O4 en 1 Hori Pulse Set 5 si ya est preparado para hacer la Ampl Red 1003 copia vaya directamente al paso 7 Calidad Autom O BIEN Contrast DOBODO Pulse o 4 para seleccionar Bandeja 1 LTR 01 Calidad Contraste o Bandeja Pulse AYo Inichio Pulse Set 6 Pulse e O 9 para seleccionar una Copia expositor nueva configuraci n Siguient p gina Pulse Set 1 S 2 NO Sel AV Y Set Pulse Inicio Si est utilizando la unidad ADF el equipo MFC escanear los originales e imprimir las copias O BIEN Si est utilizando el cristal de escaneo el equipo MFC escanear la p gina Coloque el siguiente original sobre el cristal de escaneo 8 Seleccione 1 y pulse Set o bien pulse 1 para copiar la p gina sigui
126. E Me gt e RR _EEOSOoXS a o al E en y Teclas de navegaci n Men Permite acceder al men para programar el equipo Set Permite guardar las opciones de configuraci n en la memoria del equipo MFC Borrar Volver Elimina los datos introducidos o si la pulsa repetidamente permite salir del men e o bien 3 Pulse para desplazarse hacia delante o hacia atr s en la selecci n de men s Siutiliza el altavoz o el timbre puede pulsar estas teclas para ajustar el volumen en modo Fax gt o bien W Pulse para desplazarse por los men s y opciones Adem s en modo Fax puede utilizar estas teclas para realizar b squedas num ricas para saber a qui nes corresponden los n meros guardados previamente 1 8 INTRODUCCI N Domerarsal D e PQRS WXYZ e Ampliar e Reducir o e E o T 0b ej So 7 Sorrar Volver M p E Ordenar Neni gt o 0Q O 0 0 Esc n e Teclas de la funci n Copiar Configuraci n temporal Ampliar Reducir Permite ampliar o reducir las copias en funci n del porcentaje seleccionado Contraste Permite realizar una copia m s clara u oscura que el documento original Calidad Permite seleccionar la calidad de la copia en funci n del tipo de documento Seleccionar bandeja Esta opci n permite seleccionar qu bandeja utilizar para la siguiente copia Ordenar Pue
127. El volumen del timbre se puede ajustar cuando el equipo MFC est inactivo no est siendo utilizado Puede desactivar el timbre No o bien seleccionar el nivel de volumen del mismo 1 Pulse Men 1 4 1 14 Volumen 2 Pulse o para 1 Sonar l A Med seleccionar y ee Bajo Med Alto O No Pulse Set 3 Pulse Detener Salir O BIEN En modo Fax pulse d O 9 para ajustar el nivel del volumen Cada vez que pulse estas teclas el equipo MFC sonar para que pueda escuchar el ajuste activado tal y como aparece indicado en la pantalla LCD El volumen cambiar cada vez que pulse una tecla La nueva configuraci n se mantendr hasta que la cambie otra vez Ajuste del volumen de la alarma Es posible modificar el volumen de la alarma La configuraci n predeterminada de f brica es Med Cuando la alarma est activada el equipo MFC emitir un pitido cada vez que pulse una tecla o cometa un error as como al finalizar el env o o la recepci n de un fax Pulse Men 1 4 2 Pen 2 Pulse o para Ma aci seleccionar la opci n de su v aio preferencia Bajo Med Alto O No Pulse Set 3 Pulse Detener Salir INTRODUCCI N 4 9 Ajuste del volumen del altavoz Es posible modificar el volumen del altavoz unidireccional del equipo MFC Pulse Men 1 4 3 Vo 2 Pulse m o zm para 3 Altavoz A Med seleccionar v Alto Bajo Med Alto O No Pulse Set 3 Pulse Detener Salir Acti
128. Este producto debe instalarse en las proximidades de una toma de red a la que deber poderse acceder f cilmente En caso de emergencia debe desenchufar el cable el ctrico de la toma de red para desconectar completamente la alimentaci n Conexi n a redes LAN Precauci n Este producto puede conectarse a una red LAN que no est expuesta a sobretensiones Declaraci n de conformidad con Enercy Star El objeto del programa Enerey Star es promover el desarrollo y popularizaci n de equipos de oficina que utilicen eficientemente los recursos energ ticos Como asociada a Enerey STtaR Brother Industries Ltd ha determinado que el producto cumple las directrices de econom a energ tica de EnereY STAR LS INFORMACI N IMPORTANTE 21 2 Instrucciones de seguridad importantes LL O N a Q 0 10 11 12 Lea detenidamente la totalidad de estas instrucciones T ngalas a mano para consultarlas cuando sea necesario Respete todas las advertencias e instrucciones del producto Apague el equipo antes de limpiarlo No utilice productos de limpieza l quidos o en aerosol Utilice un pa o h medo para limpiarlo Abst ngase de utilizar este producto cerca del agua No coloque este producto encima de un carro soporte o mesa inestables Podr a caerse y averiarse seriamente Las ranuras y orificios de la parte posterior e inferior de la carcasa son necesarios para la ventilaci n Para garantizar un funcionamiento f
129. F De este modo el equipo MFC comenzar a escanear la primera p gina Si est enviando el documento desde el cristal de escaneo vaya directamente al paso 7 Para enviar una sola p gina pulse 2 o bien vuelva a pulsar Inicio El equipo MFC comenzar a enviar el documento O BIEN Para enviar m s de una p gina pulse 1 y contin e a partir del paso 8 8 Coloque la siguiente p gina sobre el cristal de escaneo Pulse Set El equipo MFC comenzar a escanear y volver al paso 7 Repita los pasos 7 y 8 por cada p gina adicional 6 8 CONFIGURACI N DE ENV O Resoluci n del fax Teniendo un documento en la unidad ADF o en el cristal de escaneo puede utilizar la tecla Resoluci n para cambiar temporalmente la resoluci n s lo para este fax Si no est iluminado en verde pulse Fax Pulse varias veces Resoluci n hasta que en la pantalla LCD aparezca la opci n de su preferencia O BIEN Puede cambiar la configuraci n predeterminada Si no est iluminado en verde pulse Fax 2 Pulse Men 2 2 2 ETSII 3 Pulse gt O lt a para 2 Fax resoluci n seleccionar la resoluci n de su A Pre erena Pulse Set 4 Pulse Detener Salir Est ndar La opci n m s id nea para la mayor a de los documentos mecanografiados Fina Opci n id nea para letra peque a la velocidad de transmisi n es un poco m s lenta que la de la resoluci n Est ndar Superfina Id nea para letra peque
130. I BASADO EN WINDOWS 15 33 Correo electr nico Seleccione la aplicaci n de correo electr nico de destino en la lista desplegable Bot n1 personalizado Acci n de digitalizaci n Configuraci n Par metros de digitalizaci n Aplicaci n Microsoft WordPad Preferencias de vinculo Formato Carpeta Cancelar Haga clic en el bot n Preferencias de v nculo para configurar las opciones de Enviar a correo electr nico Tambi n podr especificar el tipo de archivo y una lista de direcciones de correo para env o r pido Opciones de Enviar Outlook Express WYinculos de programas Los elementos se env an por correo electr nico como archivos adjuntos Convertir elementos adjuntos a un tipo de archivo especificado V Incluir icono en la barra Enviar a Aceptar Cancelar Ayuda Comos Amato 15 34 USO DEL CENTRO DE CONTROL BROTHER SMARTUI BASADO EN WINDOWS 3 Seleccione la configuraci n de escaneo Podr seleccionar la configuraci n de escaneo desde cualquier opci n Tipo de escaneo de los botones Personalizado Podr seleccionar las opciones de configuraci n Modo de color Resoluci n Tama o del papel Brillo y Contraste Bot n1 personalizado Acci n de digitalizaci n Configuraci n Par metros de digitalizaci n Modo de color Blanco y negro v Resoluci n Tama o d pen j A4 210 s 297 mm gt AAA I 1 I Oscurecer Aclarar Contraste y y y y y y y
131. IEN Si el equipo MFC no est conectado a un ordenador desactive el modo Ahorro de t ner desde el propio equipo MFC Consulte Ahorro de t ner en la p gina 4 10 Pruebe a instalar un cartucho de t ner nuevo Consulte Sustituci n del cartucho de t ner en la p gina 22 27 Pruebe a instalar una unidad de tambor nueva Consulte Sustituci n de la unidad de tambor en la p gina 22 32 Aseg rese de estar utilizando un papel acorde con las especificaciones EEA recomendadas Consulte Acerca del papelen la p gina 2 1 abcdefghijk Compruebe el entorno de la impresora Las altas temperaturas y altos AEE niveles de humedad pueden aumentar el problema del sombreado de 01234 fondo Consulte C mo escoger el lugar de instalaci n en la p gina vi Utilice un cartucho de t ner nuevo Consulte Sustituci n del cartucho de t ner en la p gina 22 27 Utilice una unidad de tambor nueva Consulte Sustituci n de la unidad de tambor en la p gina 22 32 Fondo gris Aseg rese de estar utilizando papel acorde con las especificaciones La causa de este problema puede ser el uso de un papel de superficie muy irregular o demasiado grueso Aseg rese de haber configurado el tipo de soporte de impresi n adecuado en el controlador de impresora Consulte Acerca del papel en la p gina 2 1 Pruebe a instalar una unidad de tambor nueva Consulte Sustituci n de la unidad de tambor en la p gina 22 32 Imagen secundaria Aseg r
132. IONES E 6 Consumibles Vida til del cartucho de t ner El Vida til de la unidad de tambor El E 7 ESPECIFICACIONES TN 3030 Cartucho de t ner est ndar Hasta 3 500 p ginas TN 3060 Cartucho de t ner de alto rendimiento Hasta 6 700 p ginas imprimiendo en papel tama o Carta o A4 con una cobertura de impresi n del 5 La vida til del cartucho de t ner puede variar en funci n de las tareas de impresi n Hasta 20 000 p ginas unidad de tambor DR 3000 Existen numerosos factores que determinan la vida til real del tambor como la temperatura la humedad el tipo de papel y de t ner utilizados y el n mero de p ginas de las tareas de impresi n Tarjeta de red LAN NC 9100h MFC 8440 opcional Cuando se instala la tarjeta opcional de red LAN MFC 8840D opcional NC 9100h se puede conectar el equipo MFCa la red para utilizar las funciones de FAX por Internet Esc ner en red Impresora en red y Gesti n en red A Para el env o de fax por Internet se requiere un servidor de correo SMTP POP3 Compatible con Windows 98 Me NT 4 0 2000 XP Novell NetWare 3 X 4 X 5 X Mac OS 8 6 9 2 X 10 0 10 2 1 o superior Negociaci n autom tica Ethernet 10 100 BASE TX TCP IP IPX SPX AppleTalk DLC LLC RARP BOOTP DHCP APIPA NetBIOS WINS LPR LPD Port9100 SMTP POP3 SMB NetBIOS IP IPP SSDP Apple Rendezvous FTP MIBII y MIB privada Brother TELNET SNMP HTTP TFTP
133. MAS Y MANTENIMIENTO RUTINARIO 22 13 PROBLEMA Problemas con la impresora El equipo MFC no imprime El equipo MFC imprime imprevistamente o bien imprime s mbolos legibles El equipo MFC imprime las primeras p ginas correctamente y en las siguientes falta texto El equipo MFC no imprime las p ginas completas de un documento En la pantalla LCD aparece el mensaje Sin memoria Los encabezados o pies de p gina aparecen en la pantalla del ordenador pero no al imprimir el documento SUGERENCIAS Compruebe lo siguiente Que el equipo MFC est enchufado y que el interruptor de encendido est en la posici n ON Consulte la Gu a de configuraci n r pida Que el cartucho de t ner y la unidad de tambor est n correctamente instalados Consulte Sustituci n de la unidad de tambor en la p gina 22 32 Que el cable de interfaz est firmemente conectado entre el equipo MFC y el ordenador Consulte la Gu a de configuraci n r pida Compruebe que no haya ning n mensaje de error en la pantalla LCD Consulte Mensajes de error en la p gina 22 1 Reinicie el equipo MFC o bien ap guelo y vuelva a encenderlo Compruebe la configuraci n principal del software de aplicaci n para asegurarse de que sea la adecuada para funcionar con el equipo MFC Es posible que el ordenador no reconozca la se al de b fer lleno Aseg rese de que el cable del equipo MFC est conectado correctamente Reduzca la resoluci n de la
134. OPCIONES DE FAX REMOTO 8 1 Configuraci n del almacenamiento de faxes Si la funci n de Almacenamiento de Faxes est activada ON podr recuperar los mensajes de fax desde otro lugar mediante las funciones de Reenv o de faxes o Recuperaci n remota En la pantalla LCD aparecer indicado si hay faxes guardados en la memoria Pulse Menu 2 5 2 25 0Opcn fax remot En la pantalla LCD aparecer un a A A E mensaje pidiendo que seleccione y NO una configuraci n de fax 2 Pulse o e para seleccionar s o bien No Pulse Set 3 Pulse Detener Salir A Si hay faxes en la memoria al desactivar la funci n Almacenado fax en la pantalla LCD aparecer un mensaje preguntando si desea borrar los faxes que hay en la memoria Si pulsa 1 se borrar n todos los datos de los faxes y la funci n Almacenado fax quedar desactivada Si pulsa 2 los faxes no se borrar n de la memoria y la funci n Almacenado fax se mantendr activada Consulte Sondeo en la p gina 5 10 A E Una vez seleccionada la opci n Reenv o de faxes la funci n Almacenamiento de faxes quedar autom ticamente configurada como s Si vuelve a configurar la funci n Reenv o de faxes como No la funci n Almacenamiento de faxes se mantendr activada E En caso de producirse un corte de electricidad los datos almacenados en la memoria se mantendr n guardados hasta un m ximo de 4 d as 8 2 OPCIONES DE FAX REMOTO Configuraci n del c dig
135. Panel de control E Mis documentos E Documentos compartidos Mis sitios de red Detalles Con el bot n secundario del rat n haga clic en el icono del dispositivo de esc ner y seleccione Propiedades para abrir el cuadro de di logo Propiedades del Esc ner de red 2 Haga clic en la ficha Ajustes de red del cuadro de di logo y a continuaci n seleccione un m todo para especificar el equipo MFC como esc ner de red del PC Propiedades de Brother MFC 8840D LAN General Sucesos Administraci n del color Ajustes de red Bot n Escanear a C Especifique su equipo multifunci n por su direcci n Direcci n IP Especifique su equipo multifunci n por su nombre Nombre del nodo BRN OOOK Editar Aceptar Cancelar Aplicar 19 2 ESCANEO EN RED Especifique su equipo multifunci n por su sirecci n Especifique la direcci n IP del equipo MFC en el campo Direcci n IP Haga clic en Aplicar y a continuaci n en Aceptar Especifique su equipo multifunci n por su nombre Especifique el nombre de nodo del equipo MFC en el campo Nombre de nodo Haga clic en Aplicar y a continuaci n en Aceptar B squeda en una lista de dispositivos disponibles Haga clic en Examinar y seleccione el dispositivo que desee utilizar Haga clic en Aceptar Haga clic en Aplicar y a continuaci n en Aceptar Buscar equipos MFC Nombre de nodo BRAN _KYMMUM OOO Brother MFC XX BRANDON SOOSO Brother DCP XW
136. Para Windows XP Centro de Control Brother SmartUl El Centro de Control Brother es una utilidad de software que permite acceder f cilmente con unos pocos clics del rat n a las aplicaciones de escaneo utilizadas con mayor frecuencia El uso del Centro de Control elimina la necesidad de ejecutar manualmente las aplicaciones espec ficas y permite escanear documentos para guardarlos directamente en una carpeta del ordenador El Centro de Control Brother permite cuatro categor as de operaciones Escanear directamente a un archivo a la aplicaci n de correo electr nico al procesador de textos o a la aplicaci n de gr ficos de su preferencia 2 Funciones de copia avanzadas como Cuatro Dos o Uno a uno 3 Env o de faxes directamente desde el PC utilizando el software PC Fax de Brother 4 Los botones personalizados pueden ser configurados a la medida de los requisitos de cada aplicaci n Secci n de hardware Secci n de software Digitalizar Copiar Cm Digitalizar a archivo m Outlook Express gt A Microsoft S WordPad Y Microsoft Paint V Cuadro emergente Carga autom tica Brother MFC 8840D Copiar uno a uno Copiar dos a uno Copiar cuatro a uno Digitalizar a archivo Digitalizar a archivo Digitalizar a archivo Salir Manual del Usuario Restaurar USO DEL CENTRO DE CONTROL BROTHER SMARTUI BASADO EN WINDOWS 15 1 En la bandeja
137. SmantUl se cargue autom ticamente cada vez que se inicia Windows 15 2 USO DEL CENTRO DE CONTROL BROTHER SMARTUI BASADO EN WINDOWS Caracter sticas del Centro de Control Brother El Centro de Control SmartUl permite configurar la tecla de hardware Digitalizar del equipo MFC con por ejemplo la opci n Escanear a archivo La funci n Escanear a archivo permite escanear un documento directamente en el disco duro seleccionando el formato de archivo y la carpeta de destino sin necesidad de ejecutar ninguna otra aplicaci n Seleccione la secci n de su preferencia haciendo clic en la ficha pertinente Secci n de hardware Secci n de softw Digitalizar USO DEL CENTRO DE CONTROL BROTHER SMARTUI BASADO EN WINDOWS 15 3 Configuraci n autom tica Durante el proceso de instalaci n el Centro de Control comprobar el sistema para determinar las aplicaciones predeterminadas de correo electr nico procesador de textos y visor editor de gr ficos Por ejemplo si su aplicaci n predeterminada de correo electr nico es Outlook el Centro de Control crear un v nculo y un bot n de escaneo para Outlook Si lo desea puede cambiar la aplicaci n predeterminada haciendo clic con el bot n secundario del rat n en cualquiera de los botones de escaneo del Centro de Control y a continuaci n haciendo clic en Configuraci n Seleccione la ficha Configuraci n en el men desplegable Aplicaci n seleccione la aplicac
138. Una vez impresos los datos protegidos se borrar n de la memoria Configuraci n de la selecci n de emulaci n El equipo MFC incorpora la funci n Selecci n autom tica de emulaci n Cuando el equipo MFC recibe informaci n desde el PC selecciona autom ticamente el modo de emulaci n La configuraci n predeterminada de esta funci n es AUTO Puede cambiar el modo de emulaci n predeterminado desde el panel de control 1 Pulse Men 4 1 41 Emulaci n 2 Pulse gt 0 9 para A Autom tico i m HP LaserJet seleccionar Automatico HP Y BR Script 3 baserJot O BRASCEIDE e Pulse Set 3 Pulse Detener Salir A Pruebe esta funci n con el software de aplicaci n o el servidor de red Si no funciona correctamente seleccione manualmente el modo de emulaci n de su preferencia mediante los botones del panel del equipo MFC o bien utilice los comandos de selecci n de emulaci n del software 11 18 USO DEL EQUIPO MFC COMO IMPRESORA Impresi n de la lista de fuentes internas Se puede imprimir la lista de las fuentes internas o residentes en el equipo MFC para ver el aspecto de cada una antes de seleccionarla Pulse Men 4 2 1 DAS OT 2 Pulse Inicio De este modo el 1 Fuente interna equipo MFC proceder a imprimir la lista 3 Pulse Detener Salir Impresi n de la configuraci n de impresora Es posible imprimir una lista de las opciones de configuraci n de impresora Pulse Men 4 2 2 DO
139. a 5 Enchufe primero el cable de alimentaci n el ctrica y a continuaci n el cable del tel fono 22 26 SOLUCI N DE PROBLEMAS Y MANTENIMIENTO RUTINARIO Sustituci n del cartucho de t ner El equipo MFC puede imprimir hasta 6 700 p ginas con un cartucho de t ner de alto rendimiento Cuando el contenido del cartucho de t ner comience a agotarse en la pantalla LCD aparecer el mensaje T ner bajo El equipo MFC se suministra con un cartucho de t ner est ndar que debe sustituirse tras imprimir aproximadamente 3 500 p ginas El n mero total de p ginas puede variar en funci n del tipo de documento impreso por ejemplo una carta normal o gr ficos detallados A Es conveniente tener un cartucho de t ner nuevo listo para sustituir cuando aparezca el mensaje T ner bajo El vertido de los cartuchos de t ner usados deber realizarse cumpliendo las normas locales y separ ndolo de los residuos dom sticos Aseg rese de guardar herm ticamente el cartucho de t ner para evitar que el polvo se derrame Consulte informaci n sobre el particular a las autoridades locales Recomendamos limpiar el equipo MFC al sustituir el cartucho de t ner C mo sustituir el cartucho de t ner A ADVERTENCIA Inmediatamente despu s de haber utilizado el equipo MFC algunas piezas de su interior pueden estar muy CALIENTES En consecuencia nunca toque las partes sombreadas indicadas en la Ilustraci n
140. a Si en esta situaci n intenta imprimir o hacer una copia habr un peque o retardo hasta que la unidad de fusi n se caliente hasta alcanzar la temperatura de servicio Pulse Men 1 6 2 2 Utilice el teclado de marcaci n para especificar durante cu nto tiempo deber estar inactivo el equipo MFC antes de pasar al modo de espera 00 hasta 99 3 Pulse Set 4 Pulse Detener Salir A E Si desea desactivar el modo de espera pulse simult neamente Impresi n segura y Cancelar trabajo en el paso 2 E Si el equipo MFC est en el Modo Espera cuando cambie este tiempo de espera la nueva configuraci n tendr efecto la siguiente vez que el equipo MFC haga una copia o la siguiente vez que haga una impresi n Apagado de la l mpara del esc ner La l mpara del esc ner permanecer encendida durante 16 horas antes de apagarse con el fin de prolongar su vida til Si lo desea podr apagarla manualmente pulsando simult neamente las teclas y La l mpara del esc ner permanecer apagada hasta la siguiente vez que utilice la funci n de esc ner Apagando la l mpara del esc ner tambi n reducir el consumo de energ a ol E Recuerde que apagar con demasiada frecuencia la l mpara del esc ner reducir su vida til Hay quienes prefieren apagarla al final de la jornada de trabajo Esto no es necesario salvo que pasen varios d as hasta que vuelva a trabajar E Siel MFC se encuentra en Modo Espera cuando se cambia
141. a MP se puede insertar un m ximo de 3 sobres o de 50 hojas de papel de 80 g m 4 Pulsando la palanca de desbloqueo de las gu as del papel deslice la gu a de papel para adaptarla al tama o del papel A Al cargar papel en la bandeja MP recuerde lo siguiente E La cara a imprimir debe estar boca arriba E Durante la impresi n la bandeja interior se eleva para cargar papel al equipo MFC E Inserte primero el borde de entrada parte superior del papel y emp jelo suavemente hacia la bandeja 2 10 PAPEL C mo utilizar la funci n D plex autom tico para faxes copias e impresiones para MFC 8840D Si desea imprimir ambas caras del papel utilizando la funci n D plex en modo Fax Copiadora o Impresora tendr que ajustar la palanca de ajuste del papel al tama o del papel que est utilizando Esta funci n s lo es compatible con papel tama o A4 Carta u Oficio Consulte Configuraci n de la impresi n D plex a dos caras desde el modo Fax para MFC 8840D en la p gina 5 13 D plex N en 1 en la p gina 10 12 y Impresi n a dos caras impresi n d plex en la p gina 11 3 1 Cargue papel en la bandeja de papel o en la bandeja polivalente MP 2 Ajuste la palanca de ajuste del papel para impresi n d plex que encontrar en la parte posterior del equipo MFC para adecuarla al tama o del papel LTR LGL A4 3 Deeste modo el equipo MFC habr quedado configurado para imprimir a dos caras PAPEL
142. a calidad Fotos Exploraci n r pida Personalizado Copia borrador o Copia fina Para cambiar cualquiera de las opciones de configuraci n de modo haga clic en Modificar valores C MO UTILIZAR EL CENTRO DE CONTROL BROTHER 14 8 Carpeta de destino Carpeta PaperPor Active esta casilla de verificaci n para escanear el documento y enviarlo a la carpeta PaperPort Otra carpeta Active esta casilla de verificaci n para escanear el documento como otro tipo de archivo o bien para guardarlo en otro directorio carpeta Archivo Si se seleccion la opci n Otra carpeta en la lista desplegable seleccione el tipo de archivo Elemento de imagen de PaperPort9 max Vista autom tica de PaperPort9 exe Visible en explorador de PaperPort9 htm Elemento de imagen de PaperPort 5 0 max Elemento de imagen de PaperPort 4 0 max Elemento de imagen de PaperPort 3 0 max Mapa de bits de Windows bmp PC Paintbrush pcx PCX de varias p ginas dcx JPEG jpg TIFF Sin comprimir tif TIFF Group 4 tif TIFF Class F tif TIFF Multip gina Sin comprimir tif TIFF Multip gina Group 4 tif TIFF Multip gina Class F tif Gr ficos de red port tiles png FlashPix fpx Para buscar en el sistema el directorio y la carpeta que desea haga clic en el bot n Examinar Haga clic en Aceptar para guardar la configuraci n 14 9 C MO UTILIZAR EL CENTRO DE CONTROL BROTHER Escanear y enviar
143. a con x E 6 El men Idioma local no est disponible en los equipos comercializados en el Reino Unido 4 Tono Pulsos 5 Centralita 3 Iden Esta opci n le estaci n Tel permitir programar Nomb su nombre n mero de fax y n mero de tel fono para que aparezcan en todas las p ginas enviadas PROGRAMACI N EN PANTALLA 3 12 Pulse los n meros de men por ejemplo pulse 1 1 para seleccionar Temporiz modo O BIEN Menu E X A 8O09 0O selecci n selecci n Stop Exit gt para salir para aceptar A Si tiene instalada la tarjeta LAN opcional NC 9100h en la pantalla LCD aparecer el siguiente men LAN Men Seleccione Opciones Descripci n P gina principal s de men 6 LAN opcional 1 BOOT Method Auto X Static RARP BOOTP DHCP 000 255 000 255 000 255 000 255 000 255 000 255 000 255 000 255 4 Gateway 000 255 000 255 000 255 000 255 1 Setup TCP IP 2 Direcci n IP 3 M scara Subred Permite seleccionar el m todo de inicio m s adecuado a sus necesidades Especifique la direcci n IP Especifique la m scara de subred Consulte el Manual del usuario de la red en el CD ROM Especifique la direcci n de la puerta de enlace 5 Nombre BRN_XXXXXX Especifique el de Host nombre del host 6 WINS Auto config Static 7 WINS Primario Server Secundario Esta opci n permite
144. a o gr ficos la velocidad de transmisi n es m s lenta que la de la resoluci n Fina Foto Utilice esta opci n si el documento contiene distintas tonalidades de gris Su velocidad de transmisi n es la m s lenta Remarcaci n de fax manual y autom tica Si est enviando un fax manualmente y la l nea comunica pulse Remarcar Pausa y a continuaci n Inicio para volver a intentarlo Si desea volver a llamar al ltimo n mero marcado podr ahorrar tiempo pulsando sucesivamente Remarcar Pausa e Inicio La opci n Remarcar Pausa s lo tendr efecto si ha marcado el n mero desde el panel de control Si est enviando un fax autom ticamente y la l nea est comunicando el equipo MFC remarcar autom ticamente el n mero tres veces a intervalos de 5 minutos CONFIGURACI N DE ENV O 6 9 Acceso doble Es posible marcar un n mero y comenzar a escanear el fax en la memoria incluso mientras el equipo MFC est recibiendo enviando o imprimiendo un fax desde la memoria En la pantalla LCD aparecer el nuevo n mero de tarea A Si mientras est escaneando la primera p gina de un fax en la pantalla LCD aparece el mensaje Sin memoria pulse Detener Salir para cancelar el escaneo Si mientras est escaneando una de las p ginas siguientes aparece el mensaje Sin memoria tendr la opci n de pulsar Inicio para enviar las p ginas escaneadas hasta el momento o bien Detener Salir para cancelar la operaci n Si no est
145. a opci n Escanear a correo electr nico PC el documento ser escaneado y enviado directamente al PC de la red que especifique Brother SmantUl activar la aplicaci n de correo electr nico predeterminada en el PC especificado para enviar el documento al destinatario Se pueden escanear documentos en blanco y negro o en color que ser n enviados desde el PC como datos adjuntos a un mensaje de correo electr nico A Para Escaneo en red las opciones de configuraci n del Centro de Control Brother SmartUl se utilizan exclusivamente para configurar el bot n Escanear a No es posible iniciar un escaneo en red desde el Centro de Control Brother SmartU l Se puede cambiar la configuraci n predeterminada de Esc ner Para Windows 98 98SE Me 2000 Consulte Escanear y enviar a correo electr nico en la p gina 14 10 hasta 14 11 Para Windows XP Consulte Secci n hardware Cambio de la configuraci n del bot n Escanear a en la p gina 15 5 hasta 15 9 1 Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF o bien boca abajo sobre el cristal de escaneo 2 Pulse Esc ner 3 Pulse gt o au para AEscan a E Mail seleccionar Escan a E Mail Escan a imagen Pulse Set n 4 Pulse e o eu para seleccionar PC Pulse Set O BIEN Si no va a seleccionar ninguna otra opci n contin e a partir del paso 5 ESCANEO EN RED 19 5 5 Pulse o a para seleccionar el PC de destino que desea utilizar para envia
146. a seleccionar m s opciones de configuraci n la pantalla LCD volver al men Conf env o O BIEN Pulse 2 para salir Car tula del siguiente fax solamente Esta funci n no estar disponible sin el ID de estaci n por lo que tiene que asegurarse de haber configurado dicha opci n Consulte Configuraci n del ID de la estaci n en la p gina 4 2 Si s lo quiere enviar una car tula con determinado fax esta car tula incluir el n mero de p ginas del documento 1 Si no est iluminado en verde pulse Z Fax Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF o bien boca abajo en el cristal de escaneo Pulse Menu 2 2 7 22 Cont envio Cuando en la pantalla LCD 7 Conf cubierta y A S lo S1d FaXx aparezca el mensaje S lo y 34 Sig Fax Pulse Set Pulse W o 42 para seleccionar Sig fax s o bien Sig fax No Pulse Set Pulse o 4 para seleccionar cualquiera de los comentarios preconfigurados o bien un comentario personalizado Pulse Set CONFIGURACI N DE ENV O 6 15 6 Introduzca dos d gitos para indicar el n mero de p ginas que va a enviar Pulse Set Por ejemplo pulse 0 2 si va a enviar 2 p ginas o bien 0 0 para dejar en blanco el n mero de p ginas Si comete un error pulse q para retroceder y volver a introducir el n mero de p ginas Pulse 1 si desea seleccionar m s opciones de configuraci n la pantalla LCD volver al men Conf env o O BIEN Pu
147. aci n Imprimir en ambas caras O Orient vertical O Orient horizontal Ninguno Orden de las p ginas 2 Ascendente O Descendente P ginas por hoja Folleto Para MFC 8840D Para Windows 2000 XP Puede imprimir un folleto seleccionando Folleto en la lista P ginas por hoja CONFIGURACI N DEL CONTROLADOR DE IMPRESORA 12 20 Ficha Papel Calidad A Si est utilizando Windows NT 4 0 Windows 2000 o XP podr acceder a la ficha Papel Calidad haciendo clic en la opci n Preferencias de impresi n de la ficha General de la pantalla Propiedades de Brother MFC 8840D BR Script3 Seleccione el Origen del papel 2 Preferencias de impresi n de Brother MFC 8840D BR Script3 EE EEES Papel Calidad Selecci n de la bandeja Origen del papel Selecci n autom tica ka Selecci n autom tica Selecci n autom tica Bandeja Bandeja Bandeja MU Alimentaci n manual 12 21 CONFIGURACI N DEL CONTROLADOR DE IMPRESORA Opciones avanzadas A Si est utilizando Windows NT 4 0 Windows 2000 o XP podr acceder a la ficha Opciones avanzadas haciendo clic en el bot n Avanzadas de la ficha Presentaci n o de la ficha Papel Calidad Opciones avanzadas de Brother MFC 6840D BR Script3 EJE Calidad de impresi n 600 ppp 2 Escala 100 Fuente TrueType Sustituir con fuente de dispositivo t Opciones de documento Caracteristicas awanzadas
148. ado con otra aplicaci n pueden ser Seleccione Digitalizar en el men desplegable Archivo o bien seleccione el bot n Escanear En el panel izquierdo se abrir la ventana Digitalizar Seleccione el esc ner que desea utilizar en el cuadro de lista desplegable Esc ner Haga clic en Digitalizar De este modo se abrir el cuadro de di logo Escanear Seleccione una de las siguientes opciones en funci n del tipo de imagen que desea digitalizar pude 2 Imagen en color jad O Imagen en escala de grises a O Texto o imagen en blanco y negro y O Configuraci n personalizada Tambi n puede Ajustar la calidad de la imagen digitalizada Digitalizar C MO ESCANEAR UTILIZANDO WINDOWS 13 10 C mo escanear un documento para enviarlo al PC Existen dos m todos para escanear una p gina entera Puede utilizar la unidad ADF o el cristal de escaneo Plano Si desea escanear y luego recortar una parte de la p gina despu s de haber preescaneado el documento utilice el cristal de escaneo Plano Escaneo de un documento con la unidad ADF 1 Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF Digitalizar mediante Brother MFC 8840D Qu desea digitalizar Origen del papel A Alimentador de documentos v Seleccione una de las siguientes opciones en funci n del tipo de imagen que desea digitalizar pr Imagen en color nd O Imagen en escala de grises e O Texto o imagen en blanco y ne
149. ado los documentos en la unidad ADF tal y como se indica en la pantalla LCD a continuaci n pulse Inicio Una vez escaneadas todas las p ginas del documento de una cara coloque la otra cara del documento boca arriba en la unidad ADF Pulse Inicio 10 17 HACER COPIAS D plex 2 en 1 y D plex 4 en 1 para MFC 8840D 1 Pulse 185 Copiadora para que se ilumine en verde Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF o bien boca abajo en el cristal de escaneo Utilice el teclado de marcaci n para especificar el n mero de copias de su preferencia hasta un m ximo de 99 Pulse D plex N en 1 y o am para seleccionar D plex 2 en 1 OD plex 4 en 1 Pulse Set Pulse o 4 para seleccionar Forma V1 Forma V2 Forma H1 O Forma H2 Pulse Set Pulse Inicio para escanear el documento Si ha colocado el documento en la unidad ADF el equipo comenzar a imprimir O BIEN Si ha colocado el documento sobre el cristal de escaneo vaya directamente al paso 6 Coloque la siguiente p gina sobre el cristal de escaneo Seleccione 1 y pulse Set o bien pulse 1 para copiar la p gina siguiente Una vez escaneadas todas las p ginas del documento seleccione 2 y pulse Set o bien pulse 2 para imprimir HACER COPIAS 10 18 Cambio de la configuraci n predeterminada de las copias Se pueden modificar las opciones de configuraci n de copia indicadas en la tabla Estas opciones se mantendr
150. aje Recibiendo Para cancelar la recepci n pulse Detener Salir El intercambio de protocolos del fax se produce en el momento en que se solapan los tonos CNG del equipo emisor y los pitidos del equipo receptor Este per odo debe prolongarse como m nimo entre 2 y 4 segundos con el objeto de que ambos aparatos intercambien informaci n sobre c mo van a enviar y a recibir el fax El intercambio de protocolos no podr iniciarse hasta que sea contestada la llamada los tonos CNG se emiten s lo durante unos 60 segundos despu s de marcar el n mero Por ello es importante que el aparato receptor conteste la llamada tras el menor n mero posible de timbres A Si se dispone de un contestador autom tico externo TAD conectado a la l nea del fax el TAD decidir el n mero de timbres que deben sonar antes de contestar la llamada Preste especial atenci n a las instrucciones para conectar un TAD expuestas en este cap tulo Consulte Conexi n de un contestador autom tico externo TAD en la p gina 1 15 1 12 INTRODUCCI N ECM Modo de Correcci n de Errores El Modo de Correcci n de Errores ECM es un m todo que permite al equipo MFC verificar la transmisi n de un fax mientras se est produciendo Si el equipo MFC detecta errores durante la transmisi n del fax reenviar las p ginas del fax en las que se haya producido el error Las transmisiones en modo ECM s lo son posibles si ambos aparatos incorporan esta funci n En ta
151. al El n mero de p ginas que pueden escanearse y guardarse en la memoria depender del volumen de datos que haya en cada p gina Poner hora 00 00 Introd y set 6 20 CONFIGURACI N DE ENV O Transmisi n diferida por lotes Antes de enviar faxes diferidos el equipo MFC le ayudar a ahorrar clasificando todos los documentos guardados en la memoria por destino y por hora programada Todos los faxes diferidos cuyo env o est programado para la misma hora y el mismo destinatario ser n enviados como un nico fax 1 2 3 4 Si no est iluminado en verde pulse Z Fax Pulse Men 2 2 4 22 COME envio Pulse gt o 4 para 4 E RES seleccionar s o bien No y No Pulse Set Pulse Detener Salir Configuraci n de Transmisi n por sondeo est ndar La Transmisi n por sondeo consiste en configurar el equipo para que espere antes de enviar un documento a que otro aparato de fax lo recupere ON Si no est iluminado en verde pulse Fax Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF o bien boca abajo en el cristal de escaneo Pulse Men 2 2 6 Pulse o 4 para seleccionar Est ndar Pulse Set Pulse 1 si desea configurar opciones adicionales La pantalla LCD volver al men Conf env o O BIEN Pulse 2 si ha terminado de configurar opciones y prosiga a partir del paso 5 Pulse Inicio El equipo MFC comenzar a escanear el documento Si ha colocado
152. al o de red Asimismo permite elegir el formato de archivo que se desea utilizar OCR Con esta opci n los documentos escaneados ser n convertidos en archivos de texto modificables Si en su PC tiene instalado un programa de software OCR de otro fabricante podr seleccionarlo El software OCR predeterminado es OmniPage integrado en PaperPort9 8 0 SE Tambi n podr seleccionar el procesador de textos de destino y el formato de archivo de su preferencia Correo electr nico Con esta opci n las im genes escaneadas ser n adjuntadas a un mensaje de correo electr nico Podr seleccionar la aplicaci n de correo electr nico de su preferencia de entre las que tenga instaladas en el sistema Asimismo podr seleccionar el formato del archivo adjunto y crear una lista de env o r pido de direcciones de correo electr nico seleccionadas en la libreta de direcciones de la aplicaci n de correo predeterminada Personalizaci n de un bot n personalizado Para configurar un bot n Personalizado haga clic en el mismo con el bot n secundario del rat n y a continuaci n haga clic en Configuraci n Para configurar un bot n Personalizado efect e el siguiente procedimiento 1 Seleccione el bot n Acci n de escaneo Seleccione el tipo de escaneo haciendo clic en el bot n pertinente 15 30 USO DEL CENTRO DE CONTROL BROTHER SMARTUI BASADO EN WINDOWS Bot n1 personalizado Acci n de digitalizaci n Configuraci n Par m
153. alado el controlador y la impresora inserte el CD ROM en la unidad CD ROM del PC y haga clic en Instalar software Seleccione la opci n MFL Pro Suite y siga las instrucciones que ir n apareciendo en pantalla Cuando aparezca la pantalla Tipo de instalaci n seleccione Personalizada y active la casilla de verificaci n Controlador de impresora PS A continuaci n siga las instrucciones que ir n apareciendo en pantalla Podr descargar los controladores m s recientes desde el Centro de Soluciones de Brother en http solutions brother com A Las pantallas que aparecen en esta secci n han sido extra das de un sistema operativo Windows XP Las pantallas de su ordenador pueden ser distintas en funci n del sistema operativo que est utilizando 12 17 CONFIGURACI N DEL CONTROLADOR DE IMPRESORA Ficha Puertos Seleccione el puerto al que est conectada la impresora o bien la ruta de acceso a la impresora de red que est utilizando Propiedades de Brother MFC 6840D BR Script3 General Compartir Puertos Opciones avanzadas Seguridad Configuraci n de dispositivo S Brother MFC 88400 BR Script3 Imprimir en los siguientes puertos Los documentos se imprimic n en el primer puerto libre seleccionado Puerto Descripci n Impresora Puerto de impresora Brother MFC 86400 BR Serpta Brother Puerto de impresora Puerto de impresora Puerto serie Puerto serie Puerto
154. an a fiche seleccionar Escan a E Mail Pulse Set El equipo MFC escanear el documento crear un archivo adjunto e iniciar la aplicaci n de correo electr nico abriendo el nuevo mensaje en el que deber especificar la direcci n de destino Escanear y enviar a imagen Se puede escanear una imagen de color y enviarla a una aplicaci n de gr ficos para verla y modificarla Se puede cambiar la configuraci n predeterminada de Esc ner Consulte Escanear a imagen en la p gina 14 14 Para Windows XP Consulte Secci n hardware Cambio de la configuraci n del bot n Escanear a en la p gina 15 5 hasta 15 11 1 Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF o bien boca abajo en el cristal de escaneo s z AEscan a E Mail 2 Pulse gt Esc ner Escan a imagen 3 Pulse O para Escanear a OCR VEscan a fiche seleccionar Escan a imagen Pulse Set El equipo MFC iniciar el proceso de escaneo 13 17 C MO ESCANEAR UTILIZANDO WINDOWS Escanear y enviar a OCR Si el original es un documento de texto podr hacer que ScanSoft OmniPage lo convierta en un archivo de texto editable y a continuaci n abrir el resultado en un procesador de textos para verlo y modificarlo Se puede cambiar la configuraci n predeterminada de Esc ner Consulte Escanear a OCR Procesador de textos en la p gina 14 12 hasta 14 13 Para Windows XP Consulte Secci n hardware Cambio de la configuraci n d
155. andeja de entrada A La unidad de tambor es un consumible que debe reemplazarse peri dicamente 22 20 SOLUCI N DE PROBLEMAS Y MANTENIMIENTO RUTINARIO Embalaje y transporte del equipo MFC Siempre que transporte el equipo MFC utilice el material de embalaje original Si no embala correctamente el equipo MFC la garant a podr a quedar nula y sin efecto 1 Apague el equipo MFC accionando el interruptor de encendido 2 Desconecte el equipo MFC de la toma telef nica de pared 3 Desenchute el equipo MFC de la toma de corriente CA Bloquee el bloqueo del esc ner 4 Empuje hacia arriba la palanca de bloqueo del esc ner Esta palanca se encuentra a la izquierda del cristal de escaneo Palanca de bloqueo del esc ner Aviso Los da os que sufra el equipo MFC por no haber bloqueado el esc ner antes de moverlo y transportarlo pueden dejar la garant a nula y sin efecto 5 Abra la cubierta delantera SOLUCI N DE PROBLEMAS Y MANTENIMIENTO RUTINARIO 22 21 6 Extraiga el conjunto de unidad de tambor y cartucho de t ner Deje el cartucho de t ner instalado dentro de la unidad de tambor Guarde el conjunto de unidad de tambor y cartucho de t ner dentro de la bolsa de pl stico y cierre sta herm ticamente 8 Cierre la cubierta delantera Pliegue la aleta de la bandeja de salida boca abajo Desconecte el cable de la l nea telef nica 9 Envuelva el equipo MFC en la bolsa de pl st
156. apel de peri dico ni tela Para enviar por fax este tipo de documentos consulte Env o de faxes desde el cristal de escaneo en la p gina 6 3 E Aseg rese de que la tinta de los documentos impresos est completamente seca E Los documentos a enviar por fax han de tener como m ximo unas dimensiones de 148 hasta 216 mm de ancho y 148 hasta 356 mm de largo CONFIGURACI N DE ENV O 6 1 Env o de faxes desde la unidad ADF Extensi n del soporte de 1 Si no est iluminado en documentos de la unidad ADF A i verde pulse 13 Aleta del soporte de Fax Extraiga la salida de documento extensi n de soporte de de la unidat documentos de la unidad ADF 2 Despliegue la aleta del 8 OO soporte de documentos A de salida de la unidad A ADF 3 Avente bien las hojas y despli guelas formando un ngulo Aseg rese de colocar los documentos en la unidad ADF boca arriba y con el borde superior primero hasta que sienta que tocan el rodillo de alimentaci n 4 Ajuste las gu as del papel al ancho de los documentos Los documentos deben estar O boca arriba en la unidad ADF Soporte de documentos 5 Marque el n mero de fax Pulse Inicio De este modo el equipo MFC comenzar a escanear la primera p gina 6 2 CONFIGURACI N DE ENV O Env o de faxes desde el cristal de escaneo Puede utilizar el cristal de escaneo para enviar por fax p ginas de un libro o bien una p gina cada vez El tama
157. ar Reducir Contraste a Q nl Seleccionar a Teclas de Copia temporal 1 Calidad bandeja 0 0 f D plex Ordenar Neni Se pueden utilizar diferentes combinaciones La pantalla LCD grande mostrar la configuraci n actual del modo Copiadora Ampl l Rea 100 Calidad Automa D plex N en 1 Contrast LJOM Cl Bandeja 1 A4 PulseAYVo Inicio M Dl Ejemplo de la pantalla LCD en modo Copiadora HACER COPIAS 10 6 Ampliaci n Reducci n Puede seleccionarse cualquiera de los siguientes porcentajes de ampliaci n o de reducci n Autom t 1co define el MFC para que calcule el factor de reducci n que se ajusta al tama o de su papel Pers permite especificar cualquier porcentaje entre 25 y 400 Pulse Ampliar Reducir Ampliar ds 141 A5 gt A4 0 Esta opci n s lo aparece cuando el documento se coloca en la unidad ADF Pulse Es Copiadora para que se ilumine en verde Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF o bien boca abajo en el cristal de escaneo 2 Utilice el teclado de marcaci n para especificar el n mero de copias de su preferencia hasta un m ximo de 99 3 Pulse Ampliar Reducir Ampl Red 100 i i Calidad Autom 4 Pulse Ampliar Reducir o ON Bandeja 1 A4 01 10 7 HACER COPIAS 5 Pulse o a para seleccionar el porcentaje de ampliaci n o de reducci n de su preferencia Pu
158. ar el continuaci n remot No equipo MFC para reenviar mensajes de fax 2 Almacenado Si Permite almacenar fax No los faxes entrantes en la memoria de modo que sea posible recuperarlos cuando est alejado del equipo MFC 3 Acceso Debe configurar su remoto propio c digo para la recuperaci n remota 4 Imprimir Permite imprimir los doc faxes entrantes guardados en la memoria 6 Trab Permite verificar qu restantes tareas hay en la memoria o bien cancelar un fax diferido o una tarea de sondeo 0 Varios 1 Segur Permite inhabilitar la memoria mayor a de las funciones a excepci n de la recepci n de faxes en la memoria Permite verificar cu nta vida til en porcentaje le queda al tambor 3 Cont Total Permite comprobar p ginas Copia el total de p ginas que el equipo MFC ha impreso hasta el momento Imprimir Lista Fax A La configuraci n predeterminada de f brica aparece en negrita con x PROGRAMACI N EN PANTALLA 3 10 Pulse los n meros de men por ejemplo pulse 1 1 para seleccionar Temporiz modo O BIEN Menu DD LTD A O SARA 809 099 099 A A ti para salir selecci n selecci n para aceptar Men Selecciones Opciones Descripci n P gina principal de men 3 Copia 1 Calidad Permite configurarla 10 19 resoluci n de copiadora id nea para el tipo de documento 2 Contraste Permite ajustar el 10 19 contraste de las copias 4 Impresora 1
159. ar la recepci n tanto manual como autom tica de los faxes Grabe 5 segundos de silencio al inicio del mensaje De esta manera el equipo MFC tendr tiempo de detectar los tonos CNG de fax durante la transmisi n autom tica antes de que se interrumpan 2 Limite la duraci n del mensaje a 20 segundos 3 Acabe el mensaje de 20 segundos comunicando su C digo de activaci n remota para usuarios que env en sus faxes manualmente Por ejemplo Despu s de la se al deje su mensaje o env e su fax pulsando sucesivamente X 51 e Iniciar A Recomendamos comenzar el mensaje del contestador con un silencio inicial de 5 segundos dado que el equipo MFC es incapaz de detectar los tonos de fax si hay una voz alta o resonante al mismo tiempo Puede intentar omitir esta pausa aunque si el equipo MFC tiene problemas de recepci n deber volver a grabar el mensaje del contestador para incluirla INTRODUCCI N 1 17 Conexiones de l neas m ltiples PBX La mayor a de las oficinas utilizan un sistema telef nico centralizado Aunque suele ser relativamente sencillo conectar el equipo MFC a un sistema de marcaci n por teclado o a una centralita privada PBX recomendamos solicitar a la compa a que instal el sistema que se encargue de la conexi n del equipo MFC Asimismo recomendamos una l nea separada para el equipo MFC De este modo podr dejar el equipo en modo S lo Fax para recibir faxes a cualquier hora del d a o de
160. argar papel u otros soportes en la bandeja polivalente bandeja MP para MFC 8840D en la p gina 2 9 SOLUCI N DE PROBLEMAS Y MANTENIMIENTO RUTINARIO 22 1 MENSAJES DE ERROR MENSAJE DE CAUSA QU HACER ERROR Ver tama o Si aparece este mensaje de error se debe a Cargue papel del tama o adecuado papel que el papel cargado en la bandeja no o bien modifique la configuraci n coincide con el especificado en Men 1 3 predeterminada Consulte Configuraci n del modo Temporizador en la p gina 4 6 Bloqueo El bloqueo del esc ner est activado Desbloquee la palanca de bloqueo esc ner del esc ner y a continuaci n pulse Detenerf Salir Error comm Se ha producido un error de comunicaciones Intente volver a llamar Si el debido a la calidad deficiente de la l nea problema persiste pida a la telef nica compa a telef nica que revise la l nea Fallo Se ha intentado sondear un equipo de fax Verifique la configuraci n de conexi n que no est en modo de Espera de sondeo sondeo del otro equipo Enfriamiento La temperatura de la unidad de tambor o del El equipo tardar aproximadamente Espere un cartucho de t ner es demasiado alta El unos 20 minutos en enfriarse momento equipo MFC interrumpir moment neamente la tarea actual y pasar a modo de enfriamiento Durante el modo de enfriamiento oir funcionar el motor de enfriamiento mientras en la pantalla del equipo MFC aparecen los mensaje
161. as Multienv os La posibilidad de enviar el mismo mensaje de fax a m s de un destinatario n mero de Grupo Una combinaci n de n meros de Marcaci n r pida o Marcaci n abreviada almacenados como n mero de Marcaci n abreviada para multienv os N mero de timbres El n mero de timbres antes de que el equipo MFC conteste en modo FAX OCR reconocimiento ptico de caracteres La aplicaci n de software integrada ScanSoft OmniPage convierte en las im genes de texto en texto que puede ser modificado por el usuario Pausa Permite insertar un retardo de 3 5 segundos en la secuencia de marcaci n guardada en los n meros de Marcaci n abreviada Pulse Remarcar Pausa tantas veces como lo desee para insertar pausas m s prolongadas Per odo de actividad El per odo de tiempo preprogramado entre las impresiones autom ticas de informes de actividad Si lo desea puede imprimir estos informes en cualquier momento sin que ello interrumpa el ciclo especificado Pulsos Una modalidad de marcaci n rotativa en una l nea telef nica Recepci n sin papel Opci n que permite recibir faxes en la memoria del equipo MFC cuando se ha agotado el papel Reducci n autom tica Esta funci n permite reducir el tama o de los faxes entrantes Reenv o de faxes Permite enviar un fax recibido y guardado en la memoria a otro n mero de fax preprogramado Remarcaci n autom tica Una funci n que permite que el equipo MFC vuelva a marcar el ltimo n m
162. asta que el borde superior del sobre toque el rodillo de alimentaci n del papel y el equipo MFC retenga el sobre A E Aseg rese de que el sobre est recto al insertarlo en la bandeja de alimentaci n manual De lo contrario la alimentaci n ser incorrecta y puede producirse una impresi n sesgada o atascarse el sobre E En la bandeja de alimentaci n manual no inserte m s de un sobre cada vez ya que de lo contrario podr a producirse un atasco E Coloque el sobre en la bandeja de alimentaci n manual asegur ndose de que la superficie a imprimir est boca arriba 5 Cuando el sobre impreso salga del equipo MFC ste esperar a que inserte el siguiente sobre Repita el paso 4 por cada sobre que desee imprimir 6 Env e los datos de impresi n al equipo MFC Una vez que haya concluido la tarea de impresi n cierre la bandeja de salida trasera 11 14 USO DEL EQUIPO MFC COMO IMPRESORA Para MFC 8840D 2 Abra la bandeja de salida trasera y a continuaci n despliegue el soporte de la bandeja de salida boca abajo si fuese necesario 3 Abra la bandeja MP y b jela suavemente 4 Extraiga y despliegue la aleta de soporte de la bandeja MP Si los sobres se han doblado despu s de ser impresos En la parte posterior del equipo MFC abra la bandeja de salida trasera y empuje hacia abajo las aletas situadas a la izquierda y a la derecha como puede verse en la ilustraci n de la p gina siguien
163. ation Asia Ltd Brother Buji Nan Ling Factory Gold Garden Ind Nan Ling Village Buji Rong Gang Shenzhen China Herewith declare that Products description Facsimile Machine Type Group 3 Model Name MFC 8440 MFC 8840D are in conformity with provisions of the R TTE Directive 1999 5 EC and we declare compliance with the following standards Standards applied Harmonized Safety EN60950 2000 EMC EN55022 1998 Class B EN55024 1998 A1 2001 EN61000 3 2 2000 EN61000 3 3 1995 Year in which CE marking was first affixed 2004 Issued by Brother Industries Ltd Date 2nd February 2004 Place Nagoya Japan Signature ERE T Takashi Maeda Manager Quality Management Group Quality Management Dept Information amp Document Company Declaraci n de Conformidad bajo la directiva R amp TTE de la CE Fabricante Brother Industries Ltd 15 1 Naeshiro cho Mizuho ku Nagoya 467 8561 Jap n Planta Brother Corporation Asia Ltd Brother Buji Nan Ling Factory Gold Garden Ind Nan Ling Village Buji Rong Gang Shenzhen China Declaran por la presente que Descripci n de Productos Impresora L ser Tipo Grupo 3 Nombre de productos MFC 8440 MFC 8840D Cumplen las disposiciones de la Directiva R amp TTE 1999 5 EC y declaramos el cumplimiento de los siguientes est ndares Normas aplicadas Armonizadas Seguridad EN60950 2000 EMC EN55022 1998 Clase B EN55024
164. ba LED Ethernet RJ 45 ET LED el Para configurar el equipo MFC en la red consulte el Manual del usuario de red NC 9100h incluido en el CD ROM ACCESORIOS OPCIONALES 23 10 Bandeja de papel n 2 Se puede instalar el accesorio Bandeja de papel n 2 LT 5000 para utilizarla como tercera fuente de papel La bandeja n 2 tiene una capacidad de 250 hojas de papel de 80 g m Bandeja de papel n22 Capacidad aprox 250 hojas de 80 g m Gramaje b sico de 60 hasta 105 g m Contenido de entre el 4 y el 6 por peso humedad Recomendamos Xerox Premier 80 g m Xerox Business 80 g m Hojas sueltas DATACOPY 80 g m IGEPA X Press 80 g m 23 11 ACCESORIOS OPCIONALES Glosario Acceso de recuperaci n remota La capacidad de acceder remotamente al equipo MFC desde un tel fono de marcaci n por tonos Acceso doble El equipo MFC puede escanear en la memoria faxes salientes o tareas programadas al mismo tiempo que env a recibe o imprime un fax entrante Actividad Imprime una lista con informaci n acerca de los 200 mensajes de fax entrantes y salientes m s recientes TX significa Transmisi n RX significa Recepci n ADF Alimentador autom tico de documentos El documento puede colocarse en la unidad ADF y escanear autom ticamente una p gina cada vez Ahorro de t ner Un proceso que permite aplicar menos t ner a la p gina
165. caci n Cuando se marca un n mero de marcaci n autom tica en la pantalla LCD aparecer indicado el nombre y el n mero del fax correspondiente B squeda Puede realizar una b squeda de los n meros previamente guardados en la memoria de Marcaci n r pida y de Marcaci n abreviada Consulte Almacenamiento de n meros de Marcaci n r pida en la p gina 7 1 y Almacenamiento de los n meros de Marcaci n abreviada en la p gina 7 3 1 Si no est iluminado en verde pulse Z Fax Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF o bien boca abajo en el cristal de escaneo Pulse Buscar M abreviada Pulse Q o Para realizar una b squeda alfab tica de los nombres guardados introduzca la primera letra del nombre que desea encontrar y pulse 0 a O BIEN Pulse W y Para buscar los n meros por orden num rico pulse o A Cuando en la pantalla LCD aparezca el n mero al que desea llamar Pulse Inicio Marcaci n r pida 1 Si no est iluminado en verde pulse Fax Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF o bien boca abajo en el cristal de escaneo Pulse la tecla de Marcaci n r pida correspondiente a la ubicaci n a la que desea llamar 3 Pulse Inicio N MEROS DE MARCACI N AUTOM TICA Y OPCIONES DE MARCACI N 7 7 Marcaci n abreviada Si no est iluminado en verde pulse Fax Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF o bien boca abajo en
166. caci n r pida la pantalla LCD mostrar el nombre si es que lo ha almacenado o el n mero Consulte Marcaci n r pida en la p gina 7 7 Las teclas de marcaci n r pida son las 20 teclas de n meros 01 hasta 40 situadas a la izquierda del panel de control 1 Pulse Men 2 3 1 23 Marcado r pido 2 Pulse la tecla de Marcaci n r pida 1 Una pulsaci n en la que desee almacenar un a n mero Marc r pida Sel Una Pulsac Si no ha instalado la tarjeta LAN opcional NC 9100h contin e a partir del paso 4 O BIEN Si tiene instalada la tarjeta LAN opcional NC 9100h en la pantalla LCD del equipo MFC aparecer un mensaje preguntando si la tecla de Marcaci n r pida corresponde a un n mero de fax tel fono o a una direcci n de correo electr nico N MEROS DE MARCACI N AUTOM TICA Y OPCIONES DE MARCACI N 7 1 Contin e a partir del paso 3 3 Pulse o para 23 Marcado r pido seleccionar F T 007 Pulse Set F T Em1 4 Introduzca el n mero con un m ximo de 20 d gitos Pulse Set E Si desea insertar una pausa en la secuencia de marcaci n por ejemplo para acceder a una l nea exterior pulse Remarcar Pausa al introducir los d gitos Cada vez que pulse la tecla Remarcar Pausa se insertar una pausa de 3 5 segundos al marcar el n mero en la pantalla aparecer un gui n 5 Utilice el teclado de marcar para introducir el nombre con un m ximo de 15 caracteres Pulse Set Consulte
167. cado en la parte superior de la unidad ADF 1 Extraiga de la unidad ADF el papel que no est atascado 2 Levante la cubierta de la unidad ADF 3 Tire del documento atascado hacia la derecha 4 Cierre la cubierta de la unidad ADF 5 Pulse Detener Salir Documento atascado dentro de la unidad ADF Extraiga de la unidad ADF el papel que no est atascado Levante la cubierta de documentos Tire del documento atascado hacia la derecha Cierre la cubierta de documentos 5 Pulse Detener Salir O BIEN 1 Extraiga la extensi n de soporte de la unidad ADF Tire del documento atascado hacia la derecha 2 Pulse Detener Salir Aa O N SOLUCI N DE PROBLEMAS Y MANTENIMIENTO RUTINARIO 22 5 Atascos de papel Para solucionar los atascos de papel siga las instrucciones de esta secci n 4 ADVERTENCIA Si ha estado utilizando recientemente el equipo MFC algunas piezas de su interior pueden estar muy calientes Al abrir la cubierta delantera o la bandeja de salida trasera del equipo MFC nunca toque las piezas que aparecen sombreadas en el siguiente diagrama Vista delantera Vista posterior Para desatascar el papel efect e el siguiente procedimiento Si consigue desatascar el papel e
168. cargar los datos en el equipo MFC Aplicar Con este bot n se cargan los datos al equipo MFC pero sin salir de la aplicaci n de configuraci n remota USO DEL EQUIPO MFC CON UN MACINTOSHO 18 30 Imprimir Este comando permite imprimir los elementos seleccionados en el equipo MFC Los datos no podr n imprimirse hasta tanto no se hayan cargado en el equipo MFC Haga clic en Aplicar para cargar los nuevos datos en el equipo MFC y a continuaci n haga clic en Imprimir Exportar Este comando permite guardar la configuraci n actual en un archivo Importar Este comando permite leer la configuraci n de un archivo 18 31 USO DEL EQUIPO MFC CON UN MACINTOSH Escaneo en red E S lo para Windows 98 98SE Me 2000 Professional y XP Para utilizar el equipo MFC como esc ner de red deber haber previamente instalado la tarjeta de red NC 9100h configurando las opciones de TCP IP y de servidor de correo para utilizar la funci n Escanear a correo electr nico servidor de correo electr nico Las opciones de NC 9100h pueden configurarse o modificarse desde el panel de control o bien con las utilidades Professional o Web Management BRAdmin Consulte el Manual del usuario de NC 9100h en el CD ROM Licencia de red Este producto incluye una licencia para cada PC Si ha comprado una tarjeta LAN de red opcional NC 9100h que incluye una licencia para ser utilizada por 4 usuarios adicionales como m ximo puede instalar el MFL Pro Sof
169. ccccoccnocccncnnnnncnnnnnanncncnonons 2 1 Selecci n del papel id N O cccooooccnccccoccnnccccoccnnononononnnnos 2 2 Capacidad de las bandejas de papel 2 3 Especificaciones del papel para cada bandeja de o A 2 4 C MO Cargar Papel oooccccconnncnccccnoncccnoconnccnnaconnnonannnnnnnos 2 5 Para cargar papel u otros soportes en la bandeja de elo AAA OOO An 2 5 Para cargar papel u otros soportes en la bandeja de alimentaci n manual para MFC 8440 2 7 Para cargar papel u otros soportes en la bandeja polivalente bandeja MP para MFC 8840D 2 9 C mo utilizar la funci n D plex autom tico para faxes copias e impresiones para MFC 8840D 2 11 Programaci n en pantalla ooonoocnnnnnicicococennnnanananarononennnnanas 3 1 Programaci n simplificada ooocicccccononnconcnnnonoconnnnnnns 3 1 Tabla de Men S senccoscinositeacicds palacic nd nia 3 1 Almacenamiento en memoria cooccccccconnncccccnancncnnnnnnss 3 1 Teclas de navegaci n occcccccooncnccccnncnncnonanncnnnnnnnnonnnnnnnnnns 3 2 INTO QUCCI N ssania enina 4 1 Configuraci n inicial ooonccncccconononcnnnononacenonnnnnnnanonos 4 1 Ajuste de la fecha y la hora ooocccccooncccoccncccnncnnnnnanonos 4 1 Configuraci n del ID de la estaci n ooococoo 4 2 Introducci n de texto cooooccnccccconcnccononncccnononncnnnnos 4 3 Inserci n de espaciOS oocccccccccncccconcnncno
170. ccoccnnonanonos 10 18 Cambio de la configuraci n predeterminada de A a Ea E ER 10 19 Gal E A EE N E E T E 10 19 GONTA ria opa 10 19 Uso del equipo MFC COMO impresora connnnnccconcnncincnannnnonas 11 1 C mo utilizar los controladores de impresora Brother MFC 8440 y MFC 88400D cccoooococcncccccnnocccnnononcnnnncononnns 11 1 C mo imprimir dOCUMBNTOS oooccccccnccnccccnconnccnnnconnnnnannos 11 2 Impresi n y env o simult neos de fax8S coccccccooocccnncoo 11 3 Impresi n a dos caras impresi n d plex 11 3 Impresi n d plex autom tica para MFC 8840D 11 3 Impresi n d plex manual ooocccccoccnnccccoccnncconaccnnnos 11 4 Bandeja de salida boca abajo ooccconnncconnimmmm 11 5 Impresi n en papel normal ooocnnccccconcnccoccnncccnannnnnos 11 5 La bandeja de alimentaci n manual para MEFC 8440 ooccccccocccccccoconccncnononoccconnnnnnnnnos 11 5 La bandeja MP polivalente para MFC 8840D 11 6 Impresi n en papel grueso y cartulina 11 8 La bandeja de alimentaci n manual para MEFC 8440 oocccccoooncccconconnocconnononcconanonnnonos 11 8 La bandeja polivalente bandeja MP para MFO 8840D nto E 11 10 Impresi n de Sobres coocccccconoccnnccnooncnononcnncnonanennnos 11 12 Teclas de IMpreS0ra usssiisenincrsiienniinn eaa 11 17 Cancelar trabajo ccoonnnccccccnncccccoconncconaconononanncnonnns 11 17 Impresi n segura oooocccccnnconcccconnonecononcnononancnnnnnn
171. comentarios de su continuaci n preferencia en la car tula del fax 9 Modo Si Permite ajustar el sat lite No equipo para transmisiones al extranjero que en ocasiones pueden presentar problemas 0 Fax Al CartaxX Permite ajustar el expositor Legal rea del cristal de escaneo al tama o del documento Y Stop Exit JO para salir Menu 7D 3 Marcado 1 Una Permite almacenar los r pido pulsaci n n meros de Marcaci n r pida con lo que podr marcarlos pulsando una sola tecla y la tecla Iniciar 2 M Permite almacenar los abreviado n meros de Marcaci n abreviada con lo que podr marcarlos pulsando s lo unas pocas teclas y la tecla Iniciar 3 Conf Permite configurar grupos un n mero de Grupo para multienv os 4 Ajuste 1 Ver Si Configuraci n inicial informe transmisi n si para los informes Imagen Verificaci n de la No transmisi n y Actividad No Imagen Cada 7 d as Cada 2 d as Cada 24 horas Cada 12 horas Cada 6 horas Cada 50 faxes No A La configuraci n predeterminada de f brica aparece en negrita con x 3 9 PROGRAMACI N EN PANTALLA Pulse los n meros de men por ejemplo pulse 1 1 para seleccionar Temporiz modo O BIEN End ER A E O Stop Exit 3 209 109 909 2 E E TL para salir selecci n selecci n para aceptar Men Selecciones Opciones Descripci n principal de men 2 Fax 5 0pcn fax 1 Loc fax Si Permite configur
172. copias de su preferencia hasta un m ximo de 99 Por ejemplo si desea 38 copias pulse 3 8 4 Pulse Inicio El equipo MFC comenzar a escanear el documento Si desea ordenar copias m ltiples utilice la unidad ADF Consulte Hacer una copia nica desde la unidad ADF en la p gina 10 3 HACER COPIAS 10 4 Mensaje Sin memoria Si aparece el mensaje Sin memoria pulse Detener Salir para cancelar o Inicio para copiar las p ginas escaneadas hasta el momento Para poder continuar tendr que borrar algunas tareas de la memoria S n memorla Copias INICIO Salir Puls Parar Para liberar memoria desactive la funci n de Almacenamiento de faxes Consulte Configuraci n del almacenamiento de faxes en la p gina 8 2 O BIEN Imprima los faxes que haya guardados en la memoria Consulte Impresi n de un fax desde la memoria en la p gina 5 7 Si aparece el mensaje Sin memoria podr hacer copias si primero imprime los faxes entrantes que se encuentran en la memoria para restaurar sta al 100 A A continuaci n si este mensaje de error aparece m s de una vez quiz convenga incrementar la capacidad de la memoria Para obtener informaci n sobre el particular consulte Tarjeta de memoria en la p gina 23 1 10 5 HACER COPIAS Uso de la tecla Copiadora Configuraci n temporal Si desea cambiar la configuraci n s lo para la copia siguiente utilice las teclas de Copia temporal Copiadora Ampli
173. da de impresi n La opci n Configuraci n r pida de impresi n permite seleccionar r pidamente las opciones de configuraci n del controlador Para ver la configuraci n s lo tiene que hacer clic en el icono de la bandeja de tareas Esta funci n se puede activar o desactivar desde la secci n Opciones de dispositivo A La configuraci n predeterminada de f brica es Desactivada sica Avanzada Asistencia SERIE Administrador S lo para usuarios de Windows 98 98SE Me Las opciones de administrador permiten bloquear y proteger mediante contrase a las funciones Copiar Escala y Marca de agua Propiedades de Brother MFC 8840D Printer 2 x General Detalles B sica Avanzada Accesorios Asistencia E ajo al A Impresi n segura Funci n de impresora Configuraci n r pida de impresi n Administrador Configuraci n Imprimir fecha y hora Administrador Administraci n X M Bloquea de copias M Eoque de escala EL Bloques de estampilla Contrase a Aceptar e Apunte la contrase a y gu rdela en lugar seguro para consultarla cuando sea necesario Si olvida la contrase a no podr tener acceso a estas opciones CONFIGURACI N DEL CONTROLADOR DE IMPRESORA 12 12 Imprimir fecha y hora Si est activada la opci n Imprimir fecha y hora en el documento se imprimir autom ticamente la fecha y hora del reloj del sistema 2 Preferencias de impr
174. de alimentaci n manual si carga papel en la bandeja de alimentaci n manual Seleccione el Tama o de papel el Soporte de impresi n el Origen del papel y dem s opciones de configuraci n en el controlador de impresora Soporte de impresi n Papel normal Origen del papel Manual 2 Env e los datos de impresi n al equipo MFC 3 Abra la bandeja de alimentaci n manual Deslice las gu as del papel para ajustarlas al tama o del papel USO DEL EQUIPO MFC COMO IMPRESORA 11 5 4 Con ambas manos inserte el papel en la bandeja de alimentaci n manual hasta que el borde superior del papel toque el rodillo de alimentaci n del papel y la unidad MFC retiene el papel A E Aseg rese de que el papel est recto y en posici n adecuada De lo contrario la alimentaci n ser incorrecta y puede producirse una impresi n sesgada o un atasco de papel E En la bandeja de alimentaci n manual no inserte m s de una hoja cada vez ya que de lo contrario podr a producirse un atasco 5 En cuanto la p gina impresa salga del equipo MFC inserte la hoja siguiente como en el paso 4 precedente Repita la operaci n por cada p gina que desee imprimir La bandeja MP polivalente para MFC 8840D Seleccione el Tama o de papel el Soporte de impresi n el Origen del papel y dem s opciones de configuraci n en el controlador de impresora Soporte de impresi n Papel normal Origen del papel Bandeja MP 2 Abra la bandeja MP y b
175. de MFC Para utilizar el equipo MFC como PC FAX de red consulte Uso del software PC FAX de Brother en la p gina 17 1 SOFTWARE PC FAX DE RED BROTHER 20 3 Uso del software PC FAX de red de Brother La funci n PC FAX de red de Brother permite utilizar el PC para enviar cualquier archivo de aplicaci n o documento en forma de fax normal As un archivo creado en cualquier aplicaci n del PC podr ser enviado como PC FAX de red Incluso es posible adjuntarle una nota de car tula Todo lo que tendr que hacer ser configurar a los destinatarios como miembros o grupos de la Libreta de direcciones de PC FAX o bien s lo limitarse a especificar la direcci n de destino o n mero de fax en la interfaz de usuario A continuaci n podr utilizar la funci n de b squeda de la Libreta de direcciones para encontrar r pidamente los destinatarios a los que desee enviar el fax Consulte en el Centro de Soluciones de Brother las actualizaciones m s recientes de PC FAX de red de Brother Visite http solutions brother com Recomendaciones Por favor consulte Activaci n de PC FAX de red en la p gina 20 1 antes de utilizar PC FAX de red de Brother Aseg rese de que PC FAX de red est configurado como Activado en la ficha Env o de Configuraci n Consulte Activaci n de PC FAX de red en la p gina 20 1 2 Para enviar un mensaje de correo electr nico desde PC FAX de red de Brother introduzca la direcci n de correo electr
176. de escaneo Utilice el teclado de marcaci n para especificar el n mero de copias de su preferencia hasta un m ximo de 99 Pulse Seleccionar bandeja Pulse 8 O 3 para seleccionar la bandeja utilizada Pulse Set Pulse Inicio O BIEN Pulse otra tecla de copia temporal para configurar m s opciones Q AQ N Para MFC 8440 con bandeja de papel opcional n 2 Pulse Seleccionar ona 2 Seleccionar bandeja 4 XXX Para MFC 8840D con bandeja de papel opcional n 2 Pulse Seleccionar bandeja 1 1000 Seleccionar bandeja 2 XXX PH Bandeja MP polivalente XXX es el tama o de papel configurado mediante Men 1 3 A En el equipo MFC 8440 la pantalla LCD mostrar las opciones de uso de bandeja s lo si est instalada la bandeja de papel opcional 10 11 HACER COPIAS D plex N en 1 La opci n D plex permite imprimir en ambas caras del papel Tecla Pulse N en 1 2 en 1 D plex N en 1 Vert MFC 8840D A Nen 1 a Hor1 MFC 8440 D plex End Nen1 Vert 4 en 1 Hor1 D plex 1 en 1 Forma V1 MFC 8840D Forma V2 Una cara Dos caras Forma H1 Una cara 4 Gl v Dos caras v Sus aaa HACER COPIAS 10 12 Tecla 2 Pulse D plex 2 en 1 Forma V1 D plex N en 1 MFC 8840D MFC 8840D N en 1 Forma V2 MFC 8440 D plex Forma H1 Nen1 i y y a E el 3 gt v SE v ES v la v Ed
177. de impresi n Habilitadas S Opciones PostScript Caracteristicas de la impresora Soporte de impresi n Papel normal 3 Ahorro de t ner Desactivado BR Script Level 3 Seleccione el Tama o de papel y el N mero de copias Especifique las opciones de Calidad de impresi n de Escala y de Fuente TrueType 3 Podr cambiar la configuraci n seleccion ndola en la lista Caracter sticas de la impresora E Soporte de impresi n E Ahorro de t ner E BR Script Level Ny A CONFIGURACI N DEL CONTROLADOR DE IMPRESORA 12 22 C mo escanear utilizando Windows A Las operaciones y los controladores de escaneo var an en funci n del sistema operativo que se est utilizando Para Windows 98 98SE Me 2000 Professional y Windows NT Workstation 4 0 El equipo MFC utiliza un controlador compatible con TWAIN para escanear documentos desde las aplicaciones Consulte Escaneo de documentos Compatible con TWAIN en la p gina 13 1 Para Windows XP El equipo MFC utiliza Windows Imaging Acquisition WIA para escanear documentos Consulte Escaneo de documentos Para Windows XP solamente en la p gina 13 10 A Para OCR de ScanSoft PaperPort y OmniPage Consulte Uso de ScanSoft PaperPort y OmniPage OCR en la p gina 13 19 Escaneo de documentos Compatible con TWAIN El software MFL Pro Suite de Brother incluye un controlador de esc ner compatible con TWAIN Los controladores TWAIN son compatibles con e
178. de impresora de Windows para funciones de copia avanzadas Podr escanear la p gina en el equipo MFC e imprimir copias utilizando cualquiera de las funciones del controlador de impresora del equipo MFC O BIEN enviar la copia a cualquier controlador de impresora est ndar de Windows instalado en el PC incluyendo impresoras de red Copia Cuatro Dos a Uno permite utilizar las funciones de Cuatro Dos a Una p gina del controlador de impresora de Brother para copiar cuatro o dos p ginas de un documento en una misma p gina USO DEL CENTRO DE CONTROL BROTHER SMARTUI BASADO EN WINDOWS 15 13 Fax Enviar un fax PC FAX de Brother permite escanear cualquier p gina o documento y enviar autom ticamente la imagen en forma de fax desde el PC utilizando el software PC FAX de Brother Personalizada Explorar a archivo Estos botones han sido preprogramados para la funci n Escanear a archivo Podr cambiar la configuraci n de cada uno de estos botones para adaptarlos a los requisitos espec ficos Para ello haga clic con el bot n secundario del rat n en cualquiera de los botones y siga los men s de configuraci n 15 14 USO DEL CENTRO DE CONTROL BROTHER SMARTUI BASADO EN WINDOWS Digitalizar a archivo El bot n Escanear a archivo permite escanear una imagen y guardarla en el formato de archivo de su preferencia en cualquier directorio del disco duro De este modo podr archivar f cilmente los documentos en papel
179. de las gu as del papel deslice los ajustadores para adaptarlos al tama o del papel Cerci rese de que las gu as queden firmemente encajadas en las ranuras A En el caso de papel Oficio pulse el bot n de desbloqueo de la gu a universal y extraiga la parte trasera de la bandeja de papel Bot n de desbloqueo de la gu a universal PAPEL 2 5 3 Avente bien la pila de papel para evitar que se produzcan atascos y problemas de alimentaci n de papel 4 Coloque el papel en la bandeja Compruebe que el papel est bien apilado en la bandeja por debajo de la marca m xima y que la gu a est nivelada con la pila de papel Hasta aqu 5 Vuelva a colocar firmemente la bandeja en el equipo MFC y despliegue la aleta de soporte antes de utilizar el equipo MFC Aleta de soporte con extensi n A Al cargar papel en la bandeja recuerde lo siguiente E La cara a imprimir debe estar boca abajo E Inserte primero el borde de entrada parte superior del papel y emp jelo suavemente hacia la bandeja E Para realizar copias o recibir faxes en papel Oficio despliegue tambi n la extensi n de la aleta de soporte 2 6 PAPEL Para cargar papel u otros soportes en la bandeja de alimentaci n manual para MFC 8440 A Para imprimir sobres y etiquetas utilice exclusivamente la bandeja de alimentaci n manual Abralia bandeja de alimentaci n manual Deslice las gu as del papel para ajustarlas al tama o del papel
180. de ordenar copias m ltiples cuando se utiliza la unidad ADF N en 1 para MFC 8440 N en 1 permite copiar 2 4 p ginas en una sola D plex N en 1 para MFC 8840D Puede seleccionar la opci n D plex para imprimir la copia en ambas caras del papel o bien N en 1 para copiar 2 4 p ginas en una sola Teclado de marcaci n Utilice estas teclas para marcar n meros de tel fono y de fax as como para introducir informaci n en el equipo MFC La tecla permite cambiar temporalmente el tipo de marcaci n durante las llamadas telef nicas de Tonos a Pulsos Q Detener Salir e Detener Salir Interrumpe el env o de un fax cancela una operaci n de copiadora y de esc ner o sale del men Q Inicio ae Permite iniciar el env o de faxes o de realizaci n de copias o de escaneos INTRODUCCI N 1 9 Indicaciones del LED de estado El LED diodo emisor de luz de Status parpadear y cambiar de color en funci n del estado del equipo MFC W m W W Las indicaciones del LED que aparecen en la siguiente tabla se utilizan en las ilustraciones del presente cap tulo Estado del LED T apagado encendido LED parpadeando MFC estado Descripci n Modo Espera El interruptor de encendido est apagado o bien el equipo MFC est en el modo Espera o Ahorro de energ a Calentamiento El equipo MFC se est calentando antes de proceder a imprimir El equipo MFC est listo para imprimir
181. de red ccoccocccocconconconccononccnnnonnnnnonnocaronncnnnns 19 1 Registro en el PC del equipo MEC oooccococccccccnnccnnno o 19 1 Uso de la tecla Escanear Q oocconncccccccccccccccnonconnnonnnanononos 19 5 Escanear a correo electr nico PC ccccccncncconnc 19 5 Escanear a correo electr nico servidor de correo 1 o E 19 6 Escanear a lMageN occcoocnnnnonnnnnnnonanncnnnnonannnnannnnnnnnnns 19 8 Escanear y enviar a OCR ooocccccccnnnnoconccnnonnnnnonnnonnnans 19 9 Escanear a archivo ocoocconncoccconcncncccnconcnnnnonnnonononos 19 10 Software PC FAX de red Brother oooocnccoocccccnnocccononcnnnanors 20 1 Activaci n de PC FAX de fed cocccccccccocccccccnnononnnonos 20 1 Configuraci n de ENV O occcccconnccnnnoncnnonononnnnononnos 20 2 Opciones adicionales de la Libreta de CIFECCIONES sica 20 3 Uso del software PC FAX de red de Brother 20 4 Recomendaciones occccccccccoccconicononcnconononcnnnnonnnons 20 4 Env o de un PC FAX de red desde una aplicaci n de Macintosh cccocococonococonononononanono cnn cnn nc nano non nnncnnnns 20 5 Para usuarios de Mac OST 8 6 9 2 c 20 5 Para usuarios de Mac OSO X neren 20 5 Informaci n importante occccccoccccnnccnccccnancnconananccnnnananenennnns 21 1 Especificaci n IEC 608B25 ccconnccccccnnccccconcncocononannnnos 21 1 A 21 1 PEGALO rra as 21 1 Para SU Seguridad ooooccconcccccnncccnnccncnnonnnnnnnnnonannonannos 21 2 Desconexi n del dispositivo
182. der a instalarla Guarde la unidad de tambor usada en la bolsa de pl stico Para el vertido de este tipo de materiales se estar a lo dispuesto por la legislaci n local 5 Instale el cartucho de t ner en la unidad de tambor nueva Consulte Sustituci n del cartucho de t neren la p gina 22 27 6 Instale la unidad de tambor nueva manteniendo la cubierta delantera abierta Pulse Borrar Volver 8 Pulse 1 cuando en la pantalla tE ao LCD aparezca el mensaje A 1 S Aceptado cierre la cubierta v 2 No delantera Aviso Si se derrama t ner en sus manos o prendas limpie de inmediato o lave con agua fr a 22 34 SOLUCI N DE PROBLEMAS Y MANTENIMIENTO RUTINARIO Comprobaci n de la vida til del tambor Es posible verificar cu nta vida til en porcentaje le queda al tambor 1 Pulse Men 2 0 2 20 Varios 2 Durante 5 segundos la pantalla a ESSE LCD indicar el porcentaje de vida estantes ios til restante del tambor Incluso si la vida til restante es 0 podr seguir utilizando el tambor hasta que se produzcan problemas de calidad de impresi n Contador de p ginas Es posible saber el n mero total de p ginas p ginas copiadas p ginas impresas y p ginas de Listas Fax total impresiones de fax total impresiones de listas que ha impreso el equipo MFC 1 Pulse Men 2 0 3 20 Varios 2 Enla pantalla LCD aparecer 3 Cont p ginas e p 7 o p En A Total 123456 indicado el n mero
183. diatamente despu s de ser impresa El apilamiento de hojas puede provocar un atasco o curvar el papel USO DEL EQUIPO MFC COMO IMPRESORA 11 11 Impresi n de sobres Para imprimir sobres utilice la bandeja de alimentaci n manual o la bandeja polivalente MP A E El equipo MFC pasar autom ticamente al modo de alimentaci n manual si carga papel en la bandeja de alimentaci n manual E Todas las caras deber n estar correctamente plegadas sin arrugas no dobleces Seleccione el Tama o de papel el Soporte de impresi n el Origen del papel y dem s opciones de configuraci n en el controlador de impresora Soporte de impresi n Sobre Sobre fino o Sobre grueso 11 12 USO DEL EQUIPO MFC COMO IMPRESORA Para MFC 8440 2 Abra la bandeja de salida trasera 3 Abra la bandeja de alimentaci n manual Deslice las gu as del papel para ajustarlas al tama o del sobre Si los sobres se han doblado despu s de ser impresos En la parte posterior del equipo MFC abra la bandeja de salida trasera y empuje hacia abajo las aletas situadas a la izquierda y a la derecha como puede verse en la ilustraci n de la p gina siguiente Una vez que haya terminado de imprimir los sobres cierre la bandeja de salida trasera para devolver las dos aletas a su posici n original USO DEL EQUIPO MFC COMO IMPRESORA 11 13 4 Con ambas manos inserte el sobre en la bandeja de alimentaci n manual h
184. do aunque sencillo sistema de archivaci n que le ayudar a organizar sus documentos de gr ficos y de texto Permite combinar o apilar documentos de diferentes formatos para su impresi n env o por fax o archivaci n Para acceder a ScanSoft PaperPort seleccione el grupo de programas ScanSoft PaperPort Consulte en el CD ROM Documentaci n de ScanSoft PaperPort 2 PaperPort al x Archivo Edici n Wer Elemento Herramientas Ayuda 1290 alat a E a Encontrar el Manual del usuario completo de ScanSoft PaperPort incluyendo ScanSoft OmniPage en la secci n Documentaci n del CD ROM Este cap tulo s lo presenta una introducci n a las funciones b sicas Al instalar MFL Pro Suite ScanSoft PaperPort para Brother y ScanSoft OmniPage OCR se instalar n autom ticamente Si utiliza Windows XP Windows NT 4 0 o Windows 2000 Professional recomendamos iniciar la sesi n como administrador 13 19 C MO ESCANEAR UTILIZANDO WINDOWS Visualizaci n de elementos ScanSoft PaperPort ofrece diversas opciones para ver elementos Ver Escritorio presenta una miniatura un peque o gr fico que representa cada elemento de un escritorio o carpeta Los elementos de la carpeta seleccionada aparecer n en el Escritorio de PaperPort All podr ver tanto los elementos de PaperPort9 archivos MAX como elementos no creados en PaperPort9 archivos generados mediante otras aplicaciones Los e
185. do de la tarea 6 12 Cancelaci n de una tarea durante el escaneo del ale Bpel MO vertida adas dior e 6 12 Cancelaci n de una tarea programada c 6 13 Operaciones avanzadas de env o occccccoccnnccccnncncncnnonos 6 14 Creaci n de la car tula electr nica c ooonncc 6 14 Creaci n de los comentarios personalizados 6 15 Car tula del siguiente fax solamente 6 15 Enviar una car tula con todos los faxes 6 16 C mo utilizar una car tula impresa oooccccconnncccc 6 17 MUENVI OS estarian 6 17 Modo Selle osoren 6 19 PAEO O iea E E ds tia 6 20 Transmisi n diferida por lotes oooooccccnoo 6 21 Configuraci n de Transmisi n por sondeo Cc A 6 21 Configuraci n de Transmisi n por sondeo con c digo de Seguridad oooccccccocncccccoccnnccnnnccnnnnnanos 6 22 Seguridad de la memorila ccccconnconccccnnncncnnnnnncnnnnos 6 23 Configuraci n de la contrase a occccocccccccnnnccoo 6 24 Activaci n de la funci n Seguridad de la MENO src ei 6 24 Desactivaci n de la funci n Seguridad de la A E E 6 24 N meros de marcaci n autom tica y opciones de so AP A Almacenamiento de n meros para simplificar la Marcano tal Almacenamiento de n meros de Marcaci n r pida Almacenamiento de los n meros de Marcaci n ADC iii Cambio de los n meros de Marcaci n r pida y Marcaci n abr
186. documento o haga clic con el bot n derecho del rat n para configurar las opciones de Escanear a Cargue el documento en la unidad ADF del equipo MFC y a continuaci n haga clic en OK para ir a la pantalla del Centro de Control ey Si desea escanear el documento desde el cristal de escaneo utilice Esc ner del panel de control del equipo MFC 14 7 C MO UTILIZAR EL CENTRO DE CONTROL BROTHER Explorar a archivo Walor del esc ner Fotos Buena calidad z Modificar valores Carpeta de destino Carpeta PaperPort C Otra carpeta Archivo Elemento de imagen de PaperPort max N e ninquno seleccionar Para acceder a la pantalla de configuraci n de Escanear a archivo 1 Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF De este modo aparecer la pantalla del Centro de Control Brother 2 Con el bot n secundario del rat n haga clic en Escanear a archivo y a continuaci n haga clic en Configuraci n Haga clic en el bot n Modificar valores para ver la pantalla de configuraci n del CONTROL CENTRE 3 Para guardar las opciones de configuraci n haga clic en Aceptar O BIEN Para restablecer la configuraci n predeterminada haga clic en el bot n Restaurar predeterminados Configuraci n del esc ner En la lista desplegable seleccione el modo de escaneo adecuado para el tipo de archivo Enviando por fax archivando y copiando Texto para OCR Fotos Fotos Buen
187. dos Espere hasta que todas las p ginas hayan salido del interior del equipo MFC antes de recogerlas 21 3 INFORMACI N IMPORTANTE 13 Desenchufe el aparato de la toma de red y encargue la reparaci n al personal del servicio t cnico autorizado se produzcan las siguientes circunstancias 14 15 Si el cable de alimentaci n est da ado o deshilachado Si se ha vertido l quido en el equipo Si el equipo ha estado expuesto a la lluvia o al agua Si el equipo no funciona con normalidad cuando se siguen las instrucciones de uso Ajuste s lo los controles que se indican en las instrucciones de uso El ajuste incorrecto de otros controles puede da ar el equipo el cual probablemente necesitar de reparaciones serias por parte de un t cnico cualificado para devolverlo a condiciones de servicio normales Si el equipo se ha ca do o si la carcasa ha resultado da ada Si el funcionamiento del equipo cambia notablemente indicando la necesidad de una reparaci n Para proteger al equipo contra las sobretensiones recomendamos que utilice un dispositivo de protecci n contra sobrecorrientes moment neas Pare reducir los riesgos de incendios descargas el ctricas y lesiones f sicas Evite usar este producto en las proximidades de aparatos que empleen agua en s tanos h medos o cerca de piscinas No utilice el tel fono del equipo MFC durante una tormenta el ctrica existe la remota posibilidad de una descarga el ctrica
188. dro emergente Carga autom tica brother Brother MFC 85840D 15 12 USO DEL CENTRO DE CONTROL BROTHER SMARTUI BASADO EN WINDOWS Digitalizar 1 Explorar a archivo permite escanear directamente un documento y guardarlo en un archivo de disco Puede cambiar el tipo de archivo y el directorio de destino seg n considere oportuno 2 Explorar a correo electr nico Predeterminado Outlook Express permite escanear una p gina o documento directamente en forma de datos adjuntos de una aplicaci n de correo electr nico Tendr la opci n de seleccionar el tipo de archivo y la resoluci n del archivo de datos adjuntos 3 Texto para OCR Predeterminado MS WordPad permite escanear una p gina o documento ejecutar autom ticamente ScanSoft OmniPage OCR e insertar el texto no una imagen gr fica en un procesador de textos Tendr la opci n de seleccionar el procesador de textos de su preferencia WordPad MS Word Word Perfect o cualquier otro que est instalado en el ordenador 4 Bot n definido por el usuario Predeterminado MS Paint permite escanear una p gina directamente a cualquier aplicaci n de visualizaci n o edici n de gr ficos Podr seleccionar la aplicaci n de destino de su preferencia MS Paint Corel PhotoPaint Adobe PhotoShop o cualquier tipo de editor de im genes que tenga ya instalado en su ordenador Copiar Copia Copia una a una permite utilizar el PC y cualquier controlador
189. e adquiri Las compa as Brother o sus distribuidores s lo prestar n apoyo a los aparatos adquiridos en sus propios pa ses SPA
190. e Extensiones Brother para Paperport y a continuaci n haga clic en el bot n Agregar o quitar En la lista seleccione PaperPort 8 0 SE y haga clic en el bot n Agregar o quitar Para Windows 2000 Professional Seleccione sucesivamente Inicio Configuraci n Panel de control y Agregar o quitar programas Seleccione Extensiones Brother para Paperport y a continuaci n haga clic en el bot n Cambiar Quitar En la lista seleccione PaperPort 8 0 SE y a continuaci n haga clic en el bot n Cambiar Para Windows XP Seleccione sucesivamente Inicio Panel de control Agregar o quitar programas y por ltimo el icono Cambiar o quitar programas En la lista seleccione PaperPort 8 0 SE y a continuaci n haga clic en el bot n Cambiar C MO ESCANEAR UTILIZANDO WINDOWS 13 24 C mo utilizar el Centro de Control Brother Para Windows 98 98SE Me 2000 Professional y Windows NT9 WS 4 0 A Si utiliza Windows 2000 Professional o Windows NT 4 0 recomendamos iniciar la sesi n como administrador Centro de Control MFL Pro de Brother El Centro de Control Brother es una utilidad de software que aparece en la pantalla del PC cada vez que se carga papel en la unidad ADF alimentador autom tico de documentos del equipo MFC Esto le permitir acceder r pidamente con unos pocos clics del rat n a las aplicaciones de escaneo utilizadas con mayor frecuencia El Centro de Control elimina la necesidad de iniciar ma
191. e de papel La ilustraci n de la pantalla mostrar la segunda bandeja 2 Propiedades de Brother MFC 8840D Printer General Compartir Puertos Opciones avanzadas Seguridad Accesorios Opciones disponibles Instalado LT 5000 Bandeja2 Configuraci n de fuente de papel Fuente Tama o de papel EFE sin definir andeja sin definir Bandeja 2 in defini Bandeja MU sin definir Tama o de papel e a Fuente predeterminada v Predeterminado 12 15 CONFIGURACI N DEL CONTROLADOR DE IMPRESORA Ficha Asistencia La ficha Asistencia presenta informaci n sobre la versi n y la configuraci n del controlador Adem s contiene v nculos a las p ginas Web del Centro de Soluciones de Brother y de Actualizaci n de controladores Haga clic en la ficha Asistencia para abrir la siguiente pantalla 2 Preferencias de impresi n 5 B sica Avanzada Asistencia Controlador de impresora brother Centro de soluciones de Brother MFC 8840D Con ctese directamente al sitio web del Centro de soluciones de Brother solutions brother com para obtener informaci n actualizada sobre los Versi n 0 10 for Windows 20004 lt P controladores de impresora manuales de usuario boletines t cnicos y otra documentaci n disponible 05 Dic 2002 para su impresora Brother Brother Industries Ltd 1993 2003 n Todos los derechos reservados Comprobar configuraci n Centro de Soluciones de Brother El Centr
192. e disponer de un cable de doble par trenzado no apantallado Un extremo del cable debe estar conectado a un puerto libre del hub Ethernet y el otro al conector 10BASE T o 100BASE TX un conector RJ45 de la tarjeta NC 9100h Tn A al IIA Verificaci n de la instalaci n correcta del hardware Enchufe el cable de alimentaci n el ctrica CA Tras la inicializaci n y el calentamiento que pueden tardar algunos segundos el equipo estar preparado LED Apagado Si ambos LED est n apagados el servidor de impresi n no est conectado a la red LED de enlace velocidad anaranjado Fast Ethernet Este LED de enlace velocidad estar anaranjado si el servidor est conectado a una red 100BASETX Fast Ethernet 23 9 ACCESORIOS OPCIONALES LED de enlace velocidad verde 10 BASE T Ethernet Este LED de enlace velocidad estar verde si el servidor est conectado a una red 10 BASE T Ethernet LED de actividad amarillo El LED de actividad parpadear si el servidor de impresi n est recibiendo o transmitiendo datos A Si existe una conexi n v lida a la red el LED parpadear anaranjado o verde INTERRUPTOR DE PRUEBA Presi n breve Imprime la p gina de configuraci n de la red Presi n prolongada m s de 5 segundos Restablece la configuraci n predeterminada de la red Interruptor de prue
193. e la aplicaci n de software que est utilizando aparecer s lo el rea seleccionada del documento En la ventana PaperPort aplique las opciones disponibles para afinar la imagen 13 5 C MO ESCANEAR UTILIZANDO WINDOWS Opciones de configuraci n de la ventana Esc ner Escanear Seleccione el tipo de imagen de salida entre las opciones Fotograf a Web o Texto La configuraci n de Resoluci n y de Tipo de escaneo se modificar cada vez que se cambie la configuraci n predeterminada La configuraci n predeterminada es la siguiente Tipo de imagen Resoluci n Tipo de escaneo Fotograf a Seleccione esta opci n para 300 x 300 ppp Color de 24 escanear im genes fotogr ficas bits Seleccione esta opci n para 100 x 100 ppp Color de 24 adjuntar la imagen escaneada a p ginas Web Texto Seleccione esta opci n para 200 x 200 ppp Blanco y negro escanear documentos de texto Resoluci n La resoluci n de escaneo se puede modificar desde la lista desplegable Resoluci n Cuanto m s alta la resoluci n m s memoria ocupar y m s se prolongar el tiempo de transferencia aunque como contrapartida la imagen escaneada contendr m s detalles La siguiente tabla indica las opciones de resoluci n y los colores disponibles Resoluci n Blanco y negro 256 colores Gris verdadero Gris Color de 24 bits Difusi n de errores 100 x 100 ppp S 150 x 150 ppp S 200 x 200 ppp S 300 x 300 ppp S 400 x
194. ea pendiente en la pantalla LCD aparecer el mensaje Ning n trabajo Pulse Men 2 6 26 Trab restantes A 001 12 34 BROTHER 2 i hay m n r n Si hay m s de una tarea e E desplazarse por la lista 3 Pulse Detener Salir Cancelaci n de una tarea durante el escaneo del documento Es posible cancelar una tarea mientras se est escaneando en la memoria pulsando Detener Salir 6 12 CONFIGURACI N DE ENV O Cancelaci n de una tarea programada Es posible cancelar cualquier tarea de env o de fax almacenada en la memoria y pendiente de env o 1 Pulse Men 2 6 26 Trab restantes Todas las tareas pendientes ad a ROTEER 002 15 00 BIC aparecer n en la pantalla LCD v 003 17 30 ABCDEFG 2 Si hay m s de dos tareas pendientes pulse o au para seleccionar la que desea cancelar Pulse Set O BIEN Si hay una sola tarea pendiente vaya al paso 3 3 Pulse 1 para cancelar O BIEN Pulse 2 para salir sin cancelar Para cancelar otra tarea vaya al paso 2 4 Pulse Detener Salir CONFIGURACI N DE ENV O 6 13 Operaciones avanzadas de env o Creaci n de la car tula electr nica La car tula se crea en el aparato receptor La car tula incluye el nombre guardado en la memoria de Marcaci n r pida o de Marcaci n abreviada Si marca manualmente el nombre quedar en blanco La car tula muestra el ID de la estaci n y el n mero de p ginas que van a enviarse Consulte Configuraci
195. el 3 Conf grupos grupo Marea gr po Y Pulse una tecla de Marcaci n r pida O BIEN Pulse Buscar M abreviada introduzca los 3 d gitos de la ubicaci n y por ltimo pulse Set Por ejemplo pulse la tecla de Marcaci n r pida 2 para el Grupo 1 3 Utilice el teclado de marcar para 23 Marcado r pido introducir el n mero del grupo 002 Pulse Set Grupo Hum 0 Por ejemplo pulse 1 para el Grupo 1 Unt No y Fijar N MEROS DE MARCACI N AUTOM TICA Y OPCIONES DE MARCACI N 7 5 4 Para incluir los n meros de Marcaci n r pida o de Marcaci n abreviada en el Grupo introd zcalos como si fuese a marcar Por ejemplo para la tecla de Marcaci n r pida 05 pulse la tecla de Marcaci n r pida 05 Para la ubicaci n de Marcaci n abreviada 009 pulse Buscar M abreviada y a continuaci n 009 en el teclado de marcaci n En la pantalla LCD aparecer indicado 005 009 5 Pulse Set para aceptar los n meros de este grupo 6 Utilice el teclado de marcar y la tabla de la p gina 4 3 para asignar un nombre al grupo Pulse Set Por ejemplo escriba CLIENTES NUEVOS Pulse Detener Salir A Si lo desea puede imprimir una lista de todos los n meros de Marcaci n r pida y Marcaci n abreviada Consulte Impresi n de informes en la p gina 9 3 Los n meros de grupo aparecer n indicados en la columna GRUPO 7 6 N MEROS DE MARCACI N AUTOM TICA Y OPCIONES DE MARCACI N Opciones de mar
196. el bot n Escanear a No es posible iniciar un escaneo en red desde el Centro de Control Brother SmartU l 1 Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF o bien boca abajo sobre el cristal de escaneo Pulse Esc ner Pulse ep o au para AEscan a E Mail seleccionar Escanear a OCR Escan a imagen Pulse Set VEscanear a archivo 4 Pulse o gt para seleccionar el destino del env o Pulse Set Si en la pantalla LCD aparece un mensaje pidiendo que introduzca un n mero PIN introduzca desde el panel de el n mero PIN de 4 d gitos correspondiente al PC de destino Pulse Set El equipo MFC iniciar el proceso de escaneo GQ N Escanear a OCR ESCANEO EN RED 19 9 Escanear a archivo Al seleccionar la funci n Escanear a archivo podr escanear un documento en blanco y negro o en color y enviarlo directamente al PC de la red que especifique El archivo quedar guardado en la carpeta y en el formato que haya configurado en la utilidad Brother SmantUl del PC especificado Se puede cambiar la configuraci n predeterminada de Esc ner Para Windows 98 Me 2000 Consulte Explorar a archivo en la p gina 14 8 hasta 14 9 Para Windows XP Consulte Secci n hardware Cambio de la configuraci n del bot n Escanear a en la p gina 15 5 hasta 15 11 A Para Escaneo en red las opciones de configuraci n del Centro de Control Brother SmartUl se utilizan exclusivamente para configurar el bot n Escanear a N
197. el bot n Escanear a en la p gina 15 5 hasta 15 11 Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF o bien boca abajo en el cristal de escaneo a AEscan a E Mail 2 Pulse gt Esc ner Escan a imagen Escanear a OCR 3 Pulse gt o E para VEscan a fiche seleccionar Escanear a OCR Pulse Set El equipo MFC iniciar el proceso de escaneo Escanear a archivo Se puede escanear un original en blanco y negro o en color y enviarlo al ordenador donde podr guardarlo como archivo en la carpeta de su preferencia El tipo de archivo y la carpeta espec fica depender n de la configuraci n seleccionada en la pantalla Escanear a archivo del Centro de Control Brother MFL Pro Consulte Explorar a archivo en la p gina 14 8 hasta 14 9 Para Windows XP Consulte Secci n hardware Cambio de la configuraci n del bot n Escanear a en la p gina 15 5 hasta 15 11 1 Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF o bien boca abajo en el cristal de escaneo s 5 AEscan a E Mail 2 Pulse Esc ner Escan a imagen Escanear a OCR 3 Pulse gt o e para VEscan a fiche seleccionar Escan a fiche Pulse Set El equipo MFC iniciar el proceso de escaneo C MO ESCANEAR UTILIZANDO WINDOWS 13 18 Uso de ScanSoft PaperPort y OmniPage OCR ScanSoft PaperPorn para Brother es una aplicaci n de gesti n de documentos PaperPort se utiliza para ver documentos escaneados PaperPort incorpora un sofistica
198. el documento en la unidad ADF espere a que el mensaje de fax sea sondeado O BIEN Si ha colocado el documento sobre el cristal de escaneo vaya directamente al paso 7 CONFIGURACI N DE ENV O 6 21 Para enviar una sola p gina pulse 2 o bien vuelva a pulsar Inicio y espere a que el fax sea sondeado O BIEN Para enviar m s de una p gina pulse 1 y contin e a partir del paso 8 8 Coloque la siguiente p gina sobre el cristal de escaneo Pulse Set El equipo MFC comenzar a escanear y volver al paso 7 Repita los pasos 7 y 8 por cada p gina adicional A El documento quedar guardado y podr recuperarse desde cualquier otro aparato de fax hasta que lo borre de la memoria mediante la funci n Cancelar tarea Consulte Cancelaci n de una tarea programada en la p gina 6 13 Configuraci n de Transmisi n por sondeo con c digo de seguridad Si selecciona la opci n Seguro todo aparato que sondee el equipo deber introducir el c digo de seguridad de sondeo Si no est iluminado en verde pulse Fax Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF o bien boca abajo en el cristal de escaneo Pulse Men 2 2 6 Pulse W o 4 para seleccionar Seguro Pulse Set Introduzca el c digo de seguridad de cuatro d gitos Pulse Set Pulse 1 si desea configurar opciones adicionales La pantalla LCD volver al men Conf env o O BIEN Pulse 2 si ha terminado de configurar
199. el miembro o grupo que desea guardar en el bot n Marcaci n abreviada 3 Haga clic en A adir gt gt para guardarlo Para borrar un bot n de Marcaci n abreviada 1 Haga clic en el bot n de Marcaci n abreviada que desea borrar 2 Haga clic en Limpiar para borrarlo USO DEL SOFTWARE PC FAX DE BROTHER 17 6 La Libreta de direcciones En el men Inicio seleccione sucesivamente Programas Brother MFL Pro Suite MFC 8840D y por ltimo Libretade direcciones PC FAX De este modo se abrir el cuadro de di logo Libreta de direcciones de Brother Libreta de direcciones de Brother Archivo Editar Ayuda A i Fax E Mail 908 555 1234 John Roller 908 704 2312 17 7 USO DEL SOFTWARE PC FAX DE BROTHER Configuraci n de un miembro en la Libreta de direcciones En el cuadro de di logo Libreta de direcciones de Brother podr agregar modificar y borrar la informaci n guardada de miembros y de grupos Enel cuadro de di logo Libreta de direcciones haga clic en el icono E para agregar un miembro De este modo se abrir el cuadro de di logo Configuraci n de los miembros de Libreta de Direcciones Brother Configuraci n de los miembros de Libreta de Direcciones Brother Nombre Compa a Departamento Domicilio Ciudad E Joe Smith T tulo Brother Intemational Corp Sales T tulo de Sales Rep trabajo 11 00 Some Street Estado Provincia Na Distrito Postal C digo 088
200. en estaci n 2 Introduzca su n mero de fax m ximo 20 d gitos Pulse Set 3 Introduzca su n mero de tel fono m ximo 20 d gitos Pulse Set Si los n meros de tel fono y de fax son id nticos introduzca el mismo n mero otra vez A El n mero de tel fono introducido se utilizar s lo para las funciones de Car tula Consulte Creaci n de la car tula electr nica en la p gina 6 14 A No se pueden introducir guiones 4 2 INTRODUCCI N 4 Utilice el teclado de marcaci n para introducir su nombre m ximo 20 caracteres Pulse Set 5 Pulse Detener Salir La pantalla LCD mostrar la fecha y la hora A Si el ID de estaci n ya ha sido programado en la pantalla LCD aparecer un mensaje pidiendo que pulse 1 para modificarla o bien 2 para salir sin hacer ning n cambio Introducci n de texto Al configurar ciertas funciones como por ejemplo el ID de estaci n es posible que tenga que introducir texto en el equipo MFC La mayor a de las teclas num ricas incluyen tres o cuatro letras Las teclas correspondientes a 0 y a no incluyen letras ya que se utilizan para caracteres especiales Pulsando repetidamente la tecla num rica pertinente podr acceder al car cter de su preferencia Pulse la tecla 2 O O JO O Bb 0 Inserci n de espacios una vez S2 4 TUTZECOU gt dos veces B XCD ZATIM tres veces cuatro veces C 2 F 3 4 L 5 O 6 R S V 8 Y Z Para
201. en el icono de modificaci n 3 Cambie la informaci n del miembro o del grupo 4 Haga clic en OK para guardar los cambios Eliminaci n de un miembro o de un grupo Seleccione el miembro o el grupo que desea eliminar 2 Haga clic en el icono de borrar fp 3 Cuando aparezca el cuadro de di logo Confirmar borrar elemento haga clic en Aceptar Exportaci n de la Libreta de direcciones La Libreta de direcciones ntegra puede exportarse a un archivo de texto ASCII csv O si lo prefiere puede seleccionar y crear un archivo vCard para adjuntarlo a los mensajes de correo electr nico dirigidos al miembro especificado Los archivos vCard son tarjetas de visita electr nicas que contienen informaci n de contacto del remitente Para exportar la Libreta de direcciones actual ntegra A Si va a crear un archivo vCard primero deber seleccionar el miembro Si en el paso 1 seleccion la opci n vCard en Guardar como archivo de tipo deber seleccionar vCard vcf Enla Libreta de direcciones seleccione Archivo elija Exportar y a continuaci n haga clic en Texto O BIEN Haga clic en Vcard y contin e a partir del paso 5 2 Enla columna Elementos Disponibles seleccione los campos de datos que desea exportar y a continuaci n haga clic en A adir gt gt A Seleccione los elementos en el mismo orden en que desee que aparezcan en la lista USO DEL SOFTWARE PC FAX DE BROTHER 17 10 3 Siest exporta
202. enen nenen nnmnnn 1 1 C mo utilizar este Manual oooccccccnccccccnnccnononeconnnnnos 1 1 C mo encontrar la informaci n ooccccccccccconncnn 1 1 S mbolos que se utilizan en este Manual 1 1 Nombres de piezas y funciones del equipo MFC 1 2 Informaci n general del panel de control 1 5 Indicaciones del LED de estado occcooccocccconn 1 10 Acerca de los aparatos de fAX oocccoccccoccooccconononcnoncnnnanos 1 12 Los tonos de fax y el intercambio de protocolos 1 12 ECM Modo de Correcci n de Errores 1 13 Conexi n del equipo MEC occccccccccccconccccnnocononcnononanenonnss 1 14 Conexi n de un tel fono externo ccooocccccccnncconoco 1 14 Conexi n de un contestador autom tico aem MAD stas 1 15 SeCUeNCia cooocccccococonncononncncnoonononononnnnononnnnnncnnannnnnos 1 15 CONEXIONES esencia 1 16 Grabaci n del mensaje del contestador OGM en un TAD externo cooccconcccccccocnoncncnannoncconanonon 1 17 Conexiones de l neas m ltiples PBX 1 18 Si se est instalando el equipo MFC para funcionar con una centralita 1 18 Funciones personalizables de la l nea telef nica 1 18 A EA 2 1 Acerca del papel cccooncccoccconccconccconcnccnnnncnnnncnnnnnonaness 2 1 Tipo y tama o del papel coooccccoccncccccnnccnoccnonannnnnos 2 1 Papel recomendado occcoccncc
203. ente 9 Repita el pasos 7 y 8 para cada p gina del dise o 10 Una vez escaneadas todas las p ginas del documento seleccione 2 y pulse Set o bien pulse 2 para imprimir las copias A vert significa Vertical y Hori significa Horizontal HACER COPIAS 10 14 A Tambi n es posible combinar las operaciones N en 1 y D plex Consulte D plex 2 en 1 y D plex 4 en 1 para MFC 8840D en la p gina 10 18 Para2 en 1 Vert 2 en 1 Hor1 4 en 1 Vert 01 en 1 Hori no se puede utilizar la configuraci n de Ampliar Reducir P ster Si lo desea puede hacer una copia de una fotograf a en tama o p ster Debe utilizar el cristal de escaneo Sit e el documento boca abajo sobre el cristal de escaneo 2 Pulse D plex N en 1 y HP o 4 para seleccionar P ster Pulse Set 3 Pulse Inicio El equipo MFC comenzar a escanear el original e imprimir las p ginas del p ster A En el caso de copias en P ster no se puede hacer m s de una copia ni utilizar la funci n Ampliar Reducir 10 15 HACER COPIAS D plex 1 en 1 para MFC 8840D Permite hacer una copia a doble cara a partir de un documento impreso por una sola cara e gt gt Pulse Copiadora para que se ilumine en verde Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF o bien boca abajo en el cristal de escaneo Utilice el teclado de marcaci n para especificar el n mero de copias de su preferencia hasta un m ximo de 99 3 Pul
204. ente bandeja MP para MFC 8840D Seleccione el Tama o de papel el Soporte de impresi n el Origen del papel y dem s opciones de configuraci n en el controlador de impresora Soporte de impresi n Papel Grueso o papel M s grueso Origen del papel Bandeja MP 2 Abra la bandeja de salida trasera y a continuaci n extraiga el soporte de la bandeja de salida boca abajo si fuese necesario 3 Abra la bandeja MP y b jela suavemente 4 Extraiga y despliegue la aleta de soporte de la bandeja MP 5 A cargar papel en la bandeja MP aseg rese de que toque la parte posterior de la bandeja A Aseg rese de que el papel est recto y en posici n adecuada en la bandeja MP De lo contrario la alimentaci n ser incorrecta y puede producirse una impresi n sesgada o un atasco de papel 11 10 USO DEL EQUIPO MFC COMO IMPRESORA 6 Pulsando la palanca de desbloqueo de las gu as del papel deslice la gu a de papel para adaptarla al tama o del papel A Al cargar papel en la bandeja MP recuerde lo siguiente E Durante la impresi n la bandeja interior se eleva para cargar papel al equipo MFC E La cara a imprimir debe estar boca arriba E Inserte primero el borde de entrada parte superior del papel y emp jelo suavemente hacia la bandeja Env e los datos de impresi n al equipo MFC 8 Una vez que haya concluido la tarea de impresi n cierre la bandeja de salida trasera Aviso Extraiga cada hoja inme
205. er mFc 88400 L Utilice Papel Foto PP PP PP 7 7 5 5 5 o o cc cc USO DEL EQUIPO MFC CON UN MACINTOSHO 18 24 rea de escaneo Para Tama o seleccione cualquiera de las siguientes opciones Carta 216 x 279 mm A4 210 x 297 mm Oficio 216 x 356 mm A5 148 x 210 mm B5 182 x 257 mm Ejecutivo 184 x 267 mm Tarjeta de presentaci n 90 x 60 mm Personalizar configurable por usuario entre 8 9 x 8 9 mm y 216 x 355 6 mm Si selecciona un tama o personalizado podr ajustar el rea de escaneo Para recortar la imagen haga clic con el bot n del rat n y sin soltarlo arrastre la imagen Ancho Especifique el ancho del tama o personalizado Alto Especifique el alto del tama o personalizado Tama o Tarjeta de presentaci n Para escanear tarjetas de presentaci n seleccione el tama o Tarjeta de presentaci n 90 x 60 mm y coloque la tarjeta en el centro del cristal de escaneo Cuando escanee fotos u otras im genes para utilizarlas en un procesador de textos u otra aplicaci n de gr ficos es recomendable probar distintos ajustes de Contraste Modo y Resoluci n con el objeto de determinar con cu les se obtienen mejores resultados 18 25 USO DEL EQUIPO MFC CON UN MACINTOSH Ajuste de la imagen Brillo Ajuste el Brillo para conseguir una imagen m s n tida El controlador de escaneo TWAIN de Brother dispone de 100 niveles de brillo entre 50 y 50 El valor predeterminado es 0 que representa u
206. ero de fax si el fax no pudo ser enviado por estar la l nea comunicando Resoluci n El n mero de l neas verticales y horizontales por pulgada V ase Normal Fina Superfina y Foto Resoluci n Fina Una resoluci n de 203 x 196 ppp Se utiliza para letra peque a y gr ficos G 4 GLOSARIO Resoluci n Foto Un ajuste de resoluci n que utiliza diversas tonalidades de gris para representar mejor las fotograf as Resoluci n normal 203 x 97 ppp Se utiliza para texto de tama o normal y para agilizar las transmisiones Resoluci n Superfina 203 x 391 ppp Id nea para texto muy peque o y l neas Sondeo El proceso durante el cual un equipo de fax llama a otro para recuperar mensajes de fax en espera TAD contestador autom tico Se puede conectar un contestador telef nico TAD externo al conector EXT del equipo MFC Tel fono externo Un contestador autom tico TAD o tel fono conectado a la toma correcta del equipo MFC Tonos Una forma de marcaci n telef nica utilizada por los tel fonos por tonos Tonos CNG Los tonos especiales pitidos que los equipos de fax env an durante la transmisi n autom tica para indicar al equipo receptor que proceden de un equipo de fax Tonos de fax Las se ales enviadas por los equipos de fax remitente y destinatario al comunicar informaci n Trabajos restantes Es posible comprobar qu trabajos hay pendientes en la memoria as como cancelarlos uno por uno Transmisi n El proceso de en
207. ertar el papel Una vez que haga clic en Aceptar se imprimir n las p ginas impares Tipo de d plex Se puede seleccionar el Tipo de d plex Existen seis tipos de impresiones a doble cara para cada orientaci n Voltear hacia el borde Izquierdo Voltear hacia el borde derecho 3 2 3 Voltear hacia el borde superior PENI Voltear hacia el borde inferior amp Ta Voltear hacia el borde superior Sin inversi n LAETI Voltear hacia el borde inferior Sin inversi n Desplazamiento de encuadernaci n Active la casilla de verificaci n Desplazamiento de encuadernaci n para especificar el valor de desplazamiento del lado de la encuadernaci n en pulgadas o en mil metros 0 8 pulgadas O 203 2 mm 12 7 CONFIGURACI N DEL CONTROLADOR DE IMPRESORA Marca de agua Puede incluir un logotipo o texto en el documento como marca de agua Puede seleccionar cualquiera de las marcas de agua predeterminadas o bien puede utilizar un archivo de mapa de bits o de texto que haya creado Active la casilla de verificaci n Utilizar estampilla y a continuaci n seleccione la marca de agua que desee utilizar 2 Preferencias de impresi n B sica Avanzada Asistencia Utilizar estampilla Como fondo 5d 210 x 297 mm Seleccionar estampilla C Texto en contomo CONFIDENTIAL F COPY DRAFT VERTRAULICH KOPIE y Imprimir estampilla En todas las p ginas Predeterminado Como fondo Active la
208. es operaciones E Recepci n de faxes en la memoria limitada por la capacidad de la memoria MH Reenv o de faxes siempre y cuando la funci n Almacenamiento de faxes haya estado configurada como s E Recuperaci n remota Mientras Seguridad de la memoria est configurada como S estar n disponibles las siguientes operaciones Env o de faxes Impresi n de faxes recibidos Copia Imprimir y enviar al PC Escanear y enviar al PC A Para imprimir los faxes configure Seguridad de la memoria como No CONFIGURACI N DE ENV O 6 23 Con El 1 2 3 figuraci n de la contrase a Si olvida la contrase a de Seguridad de la memoria llame al distribuidor Brother Pulse Men 2 0 1 20 Varios Introduzca un n mero de 4 d gitos os E E como contrasena Clave nueva Xxxx Pulse Set Si est introduciendo la contrase a por primera vez en la pantalla LCD aparecer el mensaje Verif clave Vuelva a introducir la contrase a Pulse Set Activaci n de la funci n Seguridad de la memoria 1 2 3 El Pulse Men 2 0 1 20 Varios Pulse gt 0 au para 1 Segur memoria A Conf seguridad seleccionar Conf seguridad y Cambia eleve Pulse Set Introduzca la contrase a registrada de 4 d gitos Pulse Set El equipo MFC se desconectar de la l nea y en la pantalla LCD aparecer el texto Modo seguro En caso de producirse un corte de electricidad los datos de la memoria se mantend
209. ese de estar utilizando papel acorde con las especificaciones La causa del problema puede ser un papel de superficie demasiado irregular Consulte Acerca del papel en la p gina 2 1 Es posible que la unidad de tambor est averiada Pruebe a instalar una unidad de tambor nueva Consulte Sustituci n de la unidad de tambor en la p gina 22 32 Aseg rese de estar utilizando papel acorde con las especificaciones Consulte Acerca del papel en la p gina 2 1 Seleccione Papel grueso en el controlador de impresora o bien utilice un papel de menor espesor que el actual Compruebe el entorno de la impresora ya que este problema puede deberse a condiciones como altos niveles de humedad Consulte C mo escoger el lugar de instalaci n en la p gina vi Impresi n hueca Este problema puede solucionarse limpiando el filamento de corona principal del interior de la unidad de tambor Para ello deslice la aleta azul Aseg rese de volver a colocar la aleta azul en su posici n original A Consulte Limpieza de la unidad de tambor en la p gina 22 26 Es posible que la unidad de tambor est averiada Pruebe a instalar una unidad de tambor nueva Consulte Sustituci n de la unidad de tambor Todo negro en la p gina 22 32 SOLUCI N DE PROBLEMAS Y MANTENIMIENTO RUTINARIO 22 17 Ejemplos de mala calidad de Recomendaci n impresi n Si no consigue resolver el problema tras imprimir unas p ginas de prueba es posible
210. esee enviar el fax E PC FAX admite s lo archivos en blanco y negro E Siutiliza Windows XP Windows NT9 4 0 o Windows 2000 Professional recomendamos iniciar la sesi n como administrador 17 1 USO DEL SOFTWARE PC FAX DE BROTHER Configuraci n de la informaci n del usuario Para acceder a la informaci n del usuario desde el cuadro de di logo Env o por PC FAX haga clic en Consulte Env o de un archivo como PC FAX empleando el estilo Facs mil en la p gina 17 16 Configuraci n PC FAX Brother Informaci n de Usuario Enviando Marcaci n R pida Estilo Fax solo Nombre fJ ohn Doe Compa ia International Spring Board Assoc Departamento USG N mero de 908 555 1214 Tel fono N mero de Fax 908 555 1212 E mail JDoe springaboad org Direcci n 1 123 Rose Hill Driver Direcci n 2 Potsville NJ 08888 Enel men Inicio seleccione sucesivamente Programas Brother MFL Pro Suite MFC 8840D y por ltimo Ajustes PC FAX De este modo se abrir el cuadro de di logo Configuraci n PC FAX Brother 2 Introduzca la informaci n necesaria para crear el Encabezado de fax y la Portada 3 Haga clic en Aceptar para guardar la Informaci n de Usuario USO DEL SOFTWARE PC FAX DE BROTHER 17 2 Configuraci n de Enviando El el cuadro de di logo Configuraci n PC FAX Brother haga clic en la ficha Enviando para abrir la siguiente pantalla Configuraci n PC FAX Brother Informaci
211. esi n B sica Avanzada Asistencia de E Funci n de impresora E Fecha y hora Impresi n segura Configuraci n r pida de impresi n Imprimir fecha y hora Activar Fecha y hora Formato Fecha Lun 16 Abr 2001 y Hora 19 49 43 y Fecha Hora Posici n Fondo O Izquierda Centro Derecha Intensidad O Opaco Transparente O Superior Inferior Haga clic en el bot n Configuraci n para cambiar el formato de Fecha y Hora Si lo desea puede cambiar la fuente haciendo clic en el bot n Fuente o en Posici n Para incluir un fondo con la Fecha y la Hora seleccione Opaco Si selecciona la opci n Opaco podr configurar la Intensidad del fondo de la Fecha y la Hora modificando el porcentaje A La Fecha y la Hora que pueden verse en el cuadro de selecci n muestran el formato en que van a imprimirse La Fecha y la Hora que se imprimen en el documento se obtienen autom ticamente del ordenador 12 13 CONFIGURACI N DEL CONTROLADOR DE IMPRESORA Ficha Accesorios La ficha Accesorios incluye las opciones de configuraci n del controlador de impresora correspondientes al tama o del papel cargado en cada origen del papel Adem s esta ficha permite instalar cualquier opci n adicional en la configuraci n de controlador Configuraci n de fuente de papel Para configurar el tama o del papel de cada origen del papel resalte el origen en la lista Con
212. esto PageManager podr gestionar f cilmente sus documentos editar mensajes de correo electr nico y archivos y leer documentos Siutiliza el equipo MFC como esc ner recomendamos instalar Presto PageManager Para instalar Presto PageManager consulte informaci n en la Gu a de configuraci n r pida A Encontrar el Manual del usuario completo de Presto PageManager 4 0 de NewSoft en el CD ROM de Macintosh incluido con el equipo MFC Funciones m s destacadas E OCR En un solo paso escanea una imagen reconoce el texto y permite editarlo con un procesador de textos E Botones de escaneo Permiten en un solo paso escanear documentos y abrirlos en el programa especificado E Edici n de im genes Permite retocar recortar y girar im genes o bien abrirlas con el programa de edici n de im genes de su preferencia E Anotaci n Permite agregar notas sellos y dibujos a las im genes Ventana Vista rbol Permite ver y organizar la jerarqu a de carpetas para facilitar el acceso E Ventana Miniatura Permite ver los archivos en formato de miniatura para facilitar su identificaci n 18 27 USO DEL EQUIPO MFC CON UN MACINTOSH Requisitos del sistema E Procesador PowerPC E Sistema 8 6 9X 10 1 o superior E Unidad de CD ROM E Disco duro con 120 MB de espacio libre como m nimo Recomendado E Tarjeta gr fica de color de 8 bits o superior E Software de correo electr nico Eudora Mail o Outl
213. etros de digitalizaci n Tipo de digitalizaci n C Aplicaci n Archivo C OCR Correo electr nico 2 Seleccione la configuraci n de Tipo de escaneo Para configurar la operaci n de escaneo haga clic en la ficha Configuraci n En funci n del bot n Tipo de escaneo que haya seleccionado la lista de opciones de la ficha Configuraci n puede variar Aplicaci n Seleccione la aplicaci n de destino en la lista desplegable Bot n1 personalizado Acci n de digitalizaci n Configuraci n Par metros de digitalizaci n Aplicaci n Microsoft WordPad y Preferencias de v nculo Formato Carpeta Haga clic en el bot n Preferencias del v nculo para configurar las opciones de Enviar a Podr seleccionar la aplicaci n de su preferencia en el men desplegable de la izquierda USO DEL CENTRO DE CONTROL BROTHER SMARTUI BASADO EN WINDOWS 15 31 Opciones de Enviar Microsoft WordPad Wi nculos de programas Enviar elemento de imagen como Tipo de archivo windows write wri lt Convertir imagen en texto con OCR PaperPort OCR z Configuraci n V Incluir icono en la barra Enviar a Cancelar Ayuda Archivo Seleccione el formato de archivo en la lista desplegable Formato Podr optar por enviar el archivo al directorio de PaperPort predeterminado o bien seleccionar cualquier otro directorio de destino para ello seleccione Otra carpeta Utilice el bot n Examinar pa
214. eviada ccooonncccccnnccconincconncnconnnnnnnns Configuraci n de Grupos para multienv os Opciones de Marcaci n mision ra B SQUeda icono roca sirpdtiesi Marcaci n r pida cccccocccccccconnnnconnoconcnonannnnonononnnnnnnos Marcaci n abreviada oooccccccnnccoccnnnccononenoncnnnnananonnns Marcaci n Manual ooccccncncccocnccconncconnnonnnnonnnncnnnncnnnnnnos Uso de un tel fono Eexterno oooccccocnncccccnncccononocuononos C digos de acceso y n meros de tarjeta de cr dito TONOS O PUISOS scionrioricandarceaiicodce 7 10 Opciones de fax remoto coonmcancccccccocnnnconeconannnanonnnananarernnnnanans 8 1 REENVIO de TAXES cciconinidanoca EE 8 1 Programaci n de n meros para reenv o de faxes 8 1 Configuraci n del almacenamiento de faxes o 8 2 Configuraci n del c digo de acceso remoto co 8 3 Recuperaci n remota occcccccconcoccncccncnonanonnnnonancnnnncnononanenns 8 4 Uso del c digo de acceso remoto cccccocccnccccnccnncnnnoco 8 4 Comandos remotos sessiodacrasicesenicasiaeniadencccadaci 8 5 Recuperaci n de los mensajes de faX oocccccoo 8 6 Cambio del n mero de Reenv o de faxes 8 6 Impresi n de informes 0ococccccccoccanccoccnonananconenonnnnnanennenanannnnns 9 1 Configuraci n y actividad del equipo MEC cccccccccccc 9 1 Personalizaci n del Informe Verificaci n de la ManSmisiON siones sonjosala sepa 9
215. fax archivando y copiando Texto para OCR Fotos Fotos Buena calidad Fotos Exploraci n r pida Personalizado Copia borrador o Copia fina Para cambiar cualquiera de las opciones de configuraci n de modo haga clic en Modificar valores C MO UTILIZAR EL CENTRO DE CONTROL BROTHER 14 18 Configuraci n de PC FAX PC FAX de Brother Resoluci n de FAX Fina 200 x 200 Para cambiar las opciones de fax haga clic en el bot n Opciones de FAX De este modo se abrir la pantalla Propiedades de PC FAX de Brother Para Windows 98 98SE Me y Windows NT WS 4 0 Propiedades de Brother PC FAX on LPT1 4 ES Opciones de dispositivo Carta 8 1 x 11 pda Tama o de papel Carta 8 x 11 pda y Drientaci n Vertical C Horizontal Resoluci n 200x200 ppp C 200x100 ppp Para Windows 2000 Professional 8 Propiedades de Brother PC FAX lx B sica Tama o de papel z 1 Drientaci n Vertical C Horizontal AS Resoluci n 200x200 ppp 210 x 297 mm gt 200x1 00 ppp Predeterminado Acerca de Cancelar Ayuda 2 Seleccione el tama o y orientaci n de papel Vertical u Horizontal y a continuaci n haga clic en Aceptar A Para restablecer la configuraci n predeterminada haga clic en el bot n Restaurar predeterminados o Predeterminado 14 19 C MO UTILIZAR EL CENTRO DE CONTROL BROTHER Uso del Centro de Control Brother SmartUl basado en Windows
216. faz en paralelo 12 Palanca de ajuste del papel 20 Toma de la l nea para impresi n a dos caras d plex telef nica externa MFC 8840D Palanca de ajuste del papel Util cela para ajustar el tama o del papel al para impresi n a dos caras imprimir a dos caras d plex MFC 8840D Bandeja d plex Despl cela para quitar los fragmentos de papel MFC 8840D atascados en el interior del equipo MFC Conector de alimentaci n CA Conecte aqu el conector de alimentaci n CA Bandeja de salida boca arriba brala si inserta papel de mayor grosor en bandeja de salida posterior la bandeja MP o en la bandeja de alimentaci n manual Cubierta de la unidad ADF brala para quitar el papel atascado en el interior de la unidad ADF 17 Toma de la l nea telef nica Enchufe aqu el cable telef nico incluido con el equipo Conector de la interfaz USB Conecte aqu el cable USB Conector de la interfaz en Conecte aqu el cable paralelo paralelo Toma de la l nea telef nica Enchufe aqu el conector modular de la externa excepto el Reino l nea telef nica externa Unido INTRODUCCI N 1 3 MH Vista del interior con la cubierta de documentos abierta 24 Cubierta de documentos 25 Pel cula blanca 23 Palanca de bloqueo del esc ner 22 Tira de cristal 21 Gu as de los documentos escaneo N Nombre Descripci n Gu as de los Util celas para centrar el documento sobre
217. fectuando el siguiente procedimiento instale primero la bandeja de papel y a continuaci n cierre la cubierta delantera El equipo MFC reanudar la impresi n autom ticamente A E Si se produce un atasco de papel al utilizar la bandeja inferior opcional cerci rese de que la bandeja de papel superior est correctamente instalada E Al cargar papel nuevo primero retire todo el papel de la bandeja y apile bien todas las hojas Esto ayuda a evitar la entrada simult nea de varias hojas al equipo MFC y reduce los atascos de papel 22 6 SOLUCI N DE PROBLEMAS Y MANTENIMIENTO RUTINARIO 1 Extraiga totalmente la bandeja de papel del equipo MFC 2 Tire del papel atascado y extr igalo del equipo MFC a O o 2o 3 Pulse el bot n de desbloqueo de la cubierta y abra la cubierta delantera 4 Extraiga el conjunto de la unidad de tambor Tire del papel atascado y extr igalo del equipo MFC Si no puede extraer f cilmente el conjunto de la unidad de tambor no aplique una fuerza excesiva En su lugar tire del borde del papel atascado para sacarlo de la bandeja SOLUCI N DE PROBLEMAS Y MANTENIMIENTO RUTINARIO 22 7 A ADVERTENCIA Para evitar que el equipo MFC pueda averiarse como consecuencia de la electricidad est tica no toque los electrodos indicados en el siguiente diagrama
218. figuraci n de fuente de papel Seleccione la opci n Tama o de papel en el cuadro desplegable y a continuaci n haga clic en Actualizar Cuando la opci n Selecci n Autom tica Fuente de Papel predeterminada est definida en la ficha B sico del controlador de impresora see Ficha B sica on page 12 2 el controlador utiliza autom ticamente la Configuraci n de fuente de papel para seleccionar una bandeja que se ajuste a la configuraci n de Tama o de papel del mismo Fuente predeterminada La opci n Fuente predeterminada permite seleccionar el origen del papel que se utilizar si el tama o del papel del documento enviado no coincide con la configuraci n de Origen del papel 2 Propiedades de Brother MFC 8840D Printer General Compartir Puertos Opciones avanzadas Seguridad 4ccesorios Opciones disponibles Instalado LT 5000 Configuraci n de fuente de papel Fuente Tama o de papel EUREEN sin definir Bandeja MU sin definir Tama o de papel m v Fuente predeterminada Selecci n autom tica v Predeterminado CONFIGURACI N DEL CONTROLADOR DE IMPRESORA 12 14 Opciones disponibles Para acceder a la segunda bandeja de papel opcional la opci n pertinente deber estar instalada en el controlador Resalte el n mero de modelo en la lista Opciones disponibles y a continuaci n haga clic en A adir La bandeja opcional aparecer en el cuadro Instalado y en la lista Configuraci n de fuent
219. figuraci n de la aplicaci n de destino haga clic en la ficha Configuraci n Digitalizar a aplicaci n Acci n de digitalizaci n Configuraci n Par metros de digitalizaci n Aplicaci n Microsoft Paint sa Preferencias de vinculo Formato y Carpeta USO DEL CENTRO DE CONTROL BROTHER SMARTUI BASADO EN WINDOWS 15 23 Para cambiar la aplicaci n de destino seleccione la aplicaci n de su preferencia en la lista desplegable Aplicaci n Para cambiar las dem s opciones de configuraci n haga clic en el bot n Preferencias del v nculo Opciones de Enviar Microsoft Paint Vinculos de programas V Reducir la imagen a la resoluci n de la pantalla 96 ppp V Mostrar advertencia si el elemento tiene anotaciones Si el elemento se actualiza las anotaciones quedar n incorporadas definitivamente en la imagen V Actualizar el elemento original si se modific el elemento enviado Y Incluir icono en la barra Enviar a Cancelar Ayuda Esta opci n permite reducir la imagen a la resoluci n de la pantalla 96 ppp mostrar un mensaje de advertencia si el elemento contiene anotaciones y actualizar el elemento original si el elemento enviado ha sido modificado 15 24 USO DEL CENTRO DE CONTROL BROTHER SMARTUI BASADO EN WINDOWS Copiar El bot n Copia se puede personalizar para permitirle aprovechar las avanzadas funciones de copia incorporadas en los controladores de impresora Brother como por e
220. ga clic en Aceptar Sin t tulo 1 Archivo PPD PostScript Printer Description Autom tica Brother MFC 8840D Selecci n de impresora USB lt lt sin especificar gt gt Impresora USB Impresora USB Uso de la impresora Enviar a BrotherMFC 8840D Con el driver LaserWriter 8 Modelo Brother MFC 8840D 6 Haga clic en Crear Sin t tulo 1 Archivo PPD Post5Script Printer Description Autom tica B Cambiar selecci n de impresora USB Bm ther HF CE 340D Cambiar Uso de la impresora Enviar a EmtherkFCS40D Con el driver LaserWriter E 18 9 USO DEL EQUIPO MFC CON UN MACINTOSHO Especifique el nombre del equipo MFC MFC 8840D y a continuaci n haga clic en Guardar Macintosh H ES MFC 8840D Expulsar Escritorio amp Macintosh Guardar impresora como rcz000 gt 8 Seleccione Salir en el men Archivo 3 EAT Edici n Ayuda Muevo Abrir Cerrar Guardar Guardar como Volver 10 Seleccione Impresora por omisi n del men Impresi n 4 Archivo Edici n Listado Especial ALS Iniciar cola de impresi n Detener cola de impresi n Cambiar configuraci n w Aviso de alimentaci n manual e Impresora por omisi n SeL USO DEL EQUIPO MFC CON UN MACINTOSH 18 10 Para u
221. gro g O Configuraci n personalizada C Tambi n puede Ajustar la calidad de la imagen digitalizada D Tama o de p gina A4 210 x 297 mm Digitalizar 2 Seleccione Alimentador de documentos en el cuadro de la lista desplegable Origen del papel A Seleccione el tipo de imagen B Seleccione Tama o de p gina en el cuadro de lista desplegable D Aa Q 13 11 C MO ESCANEAR UTILIZANDO WINDOWS 5 Si desea configurar opciones avanzadas haga clic en la ficha Ajustar la calidad de la imagen digitalizada C Podr seleccionar Brillo Contraste Resoluci n y Tipo de imagen en Propiedades avanzadas Haga clic en el bot n Aceptar una vez que haya configurado las opciones Propiedades avanzadas PIN INA NAAA NAAA ANO OR NN IN ANS INR SIN ASS Propiedades avanzadas Brillo Y Contraste O Resoluci n PPP Tipo de imagen 100 Imagen en color v Restablecer A E La resoluci n m xima de esc ner que puede seleccionarse es 1200 x 1200 ppp E Para resoluciones mayores de 1200 ppp utilice la Utilidad de escaneo Brother Consulte Utilidad de escaneo Brother en la p gina 13 15 6 Para empezar a escanear el documento haga clic en el bot n Digitalizar del cuadro de di logo Escanear C MO ESCANEAR UTILIZANDO WINDOWS 13 12 Preescaneo para recortar una parte a escanear utilizando el cristal de escaneo El bot n Vista previa se utiliza para abrir la vista preliminar de una imagen c
222. i n car tula contraste resoluci n modo sat lite fax diferido transmisi n por sondeo o T a z u A 7 transmisi n inmediata Si no est iluminado en verde pulse ZI Fax antes de pulsar Men Una vez aceptada cada opci n de configuraci n en la pantalla LCD aparecer un mensaje preguntando si desea configurar m s opciones Pulse 1 para seleccionar m s opciones gt conft enyio de configuraci n La pantalla LCD Siguiente volver al men Conf env o A 1 Si v 2 NO 0 BIEN Pulse 2 si ya no va a configurar m s opciones y vaya al paso siguiente CONFIGURACI N DE ENV O 6 7 Contraste Si el documento es demasiado claro o demasiado oscuro puede que desee ajustar el contraste Seleccione Claro para que el documento sea m s oscuro Seleccione Oscuro para que el documento sea m s claro Si no est iluminado en verde pulse Fax Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF o bien boca abajo en el cristal de escaneo 2 Pulse Men 2 2 1 22 Conf envio 3 Pulse em o para ii R A Automa seleccionar Autom Claro u y Claro Oscuro Pulse Set 4 Pulse 1 si desea seleccionar m s opciones de configuraci n la pantalla LCD volver al men Conf env o O BIEN Pulse 2 si ha terminado de configurar las opciones de la p gina y contin e a partir del paso 5 5 Introduzca el n mero de fax 6 Pulse Inicio para enviar el fax desde la unidad AD
223. i n de su preferencia Por ejemplo puede cambiar el bot n de escaneo para correo electr nico de Outlook Express a Outlook con s lo seleccionar esta ltima aplicaci n en la lista Digitalizar a OCR Acci n de digitalizaci n Configuraci n Par metros de digitalizaci n Aplicaci n Microsoft WordPad x Preferencias de vinculo Formato Carpeta Cancelar 15 4 USO DEL CENTRO DE CONTROL BROTHER SMARTUI BASADO EN WINDOWS Secci n hardware Cambio de la configuraci n del bot n Escanear a Al abrirse el Centro de Control SmartUl podr acceder a la Secci n hardware para reconfigurar el bot n Esc ner del equipo MFC Haga clic en la ficha Secci n hardware situada en la esquina superior izquierda del Centro de Control SmartUl Consulte Uso de la tecla Escanear para usuarios de cable de interfaz USB o paralelo en la p gina 13 16 SmartUl Secci n de hardware Secci n de software Botones de hardware Scan To File Scan To Image Scan To OCR Brother MFC 55840D USO DEL CENTRO DE CONTROL BROTHER SMARTUI BASADO EN WINDOWS 15 5 Digitalizar a correo electr nico Para configurar la funci n Escanear a correo electr nico haga clic en el bot n Scan To E mail tras lo cual aparecer la siguiente pantalla All podr cambiar la configuraci n especificando entre otras cosas las opciones de aplicaci n de correo electr nico de destino de archivo ad
224. i n del esc ner En la lista desplegable seleccione el modo de escaneo adecuado para el tipo de archivo Copia borrador o Copia fina Para cambiar cualquiera de las opciones de configuraci n de modo haga clic en Modificar valores N mero de copias Copias Especifique el n mero de copias que desea imprimir Para cambiar las opciones de copia haga clic en el bot n Opciones de copia Haga clic en Aceptar para guardar la configuraci n de copia 14 17 C MO UTILIZAR EL CENTRO DE CONTROL BROTHER Enviar un Fax Walor del esc ner Enviando por fax archivando y copiando y Modificar valores Walores del FAX Brother PC FAX Resoluci n de Fax Fino 200x200 x Opciones de FAX Para acceder a la pantalla de configuraci n de Enviar un fax 1 Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF De este modo se abrir la pantalla del Centro de Control Brother 2 Coneel bot n secundario del rat n haga clic en Enviar un fax y a continuaci n haga clic en Configuraci n Haga clic en el bot n Modificar valores para ver la pantalla de configuraci n del CONTROL CENTRE 3 Para guardar las opciones de configuraci n haga clic en Aceptar O BIEN Para restablecer la configuraci n predeterminada haga clic en el bot n Restaurar predeterminados Configuraci n del esc ner En la lista desplegable seleccione el modo de escaneo adecuado para el tipo de archivo Enviando por
225. ia Digitalizar mediante Brother MFC 8840D Qu desea digitalizar Drigen del papel ET Seleccione una de las siguientes opciones en funci n del tipo de imagen que desea digitalizar e phd 2 Imagen en color aa O Imagen en escala de grises a O Texto o imagen en blanco y negro g O Configuraci n personalizada C Tambi n puede Ajustar la calidad de la imagen digitalizada C MO ESCANEAR UTILIZANDO WINDOWS 13 14 Propiedades avanzadas Brillo Contraste J Resoluci n PPP Tipo de imagen 1100 Imagen en color i Ji Restablecer Para empezar a escanear el documento haga clic en el bot n Escanear del cuadro de di logo Escanear En esta ocasi n en la ventana PaperPort o bien en la ventana de la aplicaci n de software que est utilizando aparecer s lo el rea seleccionada del documento Utilidad de escaneo Brother La Utilidad de escaneo Brother se utiliza para configurar el controlador de esc ner para resoluciones superiores a 1200 ppp as como para cambiar el tama o del papel Si desea configurar Oficio como tama o predeterminado cambie esta opci n con esta utilidad Para que la nueva configuraci n tenga efecto deber reiniciar el PC Para ejecutar la utilidad La utilidad puede ejecutarse seleccionando la opci n Utilidad de Esc ner que se encontrar siguiendo la secuencia del men Inicio Programas Brother MFL Pro Suite MFC 88
226. iable del producto y protegerlo contra un posible recalentamiento dichos orificios no deben bloquearse ni cubrirse No obstruya los orificios apoyando el producto sobre una cama sof moqueta o superficie similar Bajo ninguna circunstancia se instalar el producto en las proximidades a un radiador o calefactor Tampoco deber colocarse dentro de un armario o similar salvo que se garantice una ventilaci n adecuada Este producto debe conectarse a la fuente de alimentaci n indicada en la etiqueta Si desconoce qu tipo de corriente dispone consulte al distribuidor o a la compa a de electricidad Utilice exclusivamente el cable de alimentaci n incluido con el equipo MFC Este producto est equipado con un enchufe de 3 polos con puesta a tierra es decir con un enchufe que tiene una tercera clavija para la conexi n a tierra Este enchufe s lo podr conectarse a una toma de corriente con puesta a tierra Se trata de una medida de seguridad Si no puede conectar el enchufe a la toma de corriente solicite a un electricista que instale una toma de corriente adecuada No ignore la finalidad del enchufe con puesta a tierra Evite que haya cualquier objeto apoyado sobre el cable de alimentaci n No instale este producto en un lugar en el que est expuesto a que otras personas pisen el cable No coloque nada delante del equipo MFC que pudiera bloquear los faxes entrantes No coloque ning n objeto en la trayectoria de los faxes recibi
227. ico toma de pared en la misma l nea En este modo no es posible utilizar el servicio de correo de voz contestador autom tico de la compa a telef nica Utilice este modo si tiene un contestador autom tico externo conectado a la l nea telef nica La configuraci n del TAD funciona s lo con un contestador autom tico externo Las funciones N mero de timbres y la Duraci n del timbre F T no funcionan con esta opci n Utilice este modo si tiene conectado un m dem de ordenador a la misma l nea si no recibe muchos mensajes de fax o si est suscrito al servicio Timbre diferenciado Si oye los tonos del fax espere hasta que el equipo MFC se encargue de la llamada y a continuaci n cuelgue Consulte Detecci n de faxes en la p gina 5 4 Enel modo Fax Tel es necesario ajustar tanto el N mero de timbres como la Duraci n del timbre F T A La bandeja MP no estar disponible si se ha seleccionado la opci n Recepci n de faxes 5 1 CONFIGURACI N DE LA RECEPCI N Para seleccionar o cambiar el modo de Recepci n Pulse Menu O 1 01 Modo recepci n 2 Pulse e o para A a seleccionar S lo fax Fax Tel y el mad Ext Ext Tel Tado0 Manual Pulse Set 3 Pulse Detener Salir A Si va a cambiar el modo de recepci n mientras est realizando otra operaci n la pantalla LCD volver a dicha operaci n S lo Fax 01 03 2003 18 15 Fax Tel Tel Tad Ext Tel Tad Ext Manual Ajuste de
228. ico y guarde sta en la caja original junto con el material de embalaje 22 22 SOLUCI N DE PROBLEMAS Y MANTENIMIENTO RUTINARIO 10 Embale el conjunto de unidad de tambor y cartucho de t ner el cable de la l nea telef nica el cable de alimentaci n CA y los materiales impresos en el embalaje original tal y como se indica en la ilustraci n 11 Cierre la caja con cinta adhesiva SOLUCI N DE PROBLEMAS Y MANTENIMIENTO RUTINARIO 22 23 Mantenimiento rutinario Limpieza del esc ner Apague el equipo MFC accionando el interruptor y levante la cubierta de documentos Limpie el cristal del esc ner y la tira de cristal con un pa o seco y la pel cula blanca con un pa o que no deje pelusa embebido en alcohol isoprop lico Pel cula blanca Tira de cristal Cubierta de documentos Pel cula blanca 22 24 SOLUCI N DE PROBLEMAS Y MANTENIMIENTO RUTINARIO Limpieza de la impresora Aviso E AO utilice alcohol isoprop lico para limpiar la suciedad del panel de control Esta sustancia puede resquebrajar el panel E ANo utilice alcohol isopropilo para limpiar la ventana del esc ner de l ser E NOtoque la ventana del esc ner con los dedos E La unidad de tambor contiene t ner por lo que debe manipularse con todo cuidado Si se derrama t ner en sus manos o prendas limpie de inmediato o lave con agua fr a 1 Apague el equipo MFC accionando el interruptor y levante
229. ida y de Marcaci n abreviada ordenados num ricamente 3 Inf actividad Imprime una lista con informaci n acerca de los mensajes de fax entrantes y salientes m s recientes TX significa Transmisi n RX significa Recepci n 4 Ver1f Trans Imprime el Informe de Verificaci n de transmisi n correspondiente a la ltima transmisi n 5 Config sistema Imprime una lista de la configuraci n del sistema 6 Hoja de pedido Esta opci n permite imprimir un pedido de accesorios que podr cumplimentar y enviar al distribuidor Brother Para imprimir un informe Pulse Men 5 2 Pulse o gt para seleccionar el informe de su preferencia Pulse Set O BIEN Introduzca el n mero del informe que desea imprimir Por ejemplo pulse 1 para imprimir la lista Ayuda 3 Pulse Inicio IMPRESI N DE INFORMES 9 3 j Hacer copias Uso del equipo MFC como copiadora El equipo MFC puede ser utilizado como copiadora y puede hacer hasta 99 copias consecutivas Entrada al modo Copiadora Antes de hacer copias aseg rese de que j Copiadora est iluminado en verde Si no lo est pulse Copiadora para entrar al modo Copiadora La configuraci n predeterminada es Fax Puede modificarse el n mero de segundos o de minutos en que el equipo MFC se mantendr en modo Copiadora tras haber realizado una operaci n de copia Consulte Configuraci n del modo Temporizador en la p gina 4 6 Copiadora El
230. ilamento de corona 8 Vuelva a instalar el conjunto de unidad de tambor y cartucho de t ner y cierre la cubierta delantera SOLUCI N DE PROBLEMAS Y MANTENIMIENTO RUTINARIO 22 31 Sustituci n de la unidad de tambor El equipo MFC utiliza una unidad de tambor para plasmar las im genes sobre papel Si en la pantalla LCD aparece el mensaje Rec sust tambor estar indicando que la unidad de tambor se aproxima al final de su vida til y que deber adquirir una nueva Aunque aparezca el mensaje Rec sust tambor podr seguir imprimiendo durante alg n tiempo antes de tener que sustituir la unidad de tambor No obstante si se produce un deterioro notable de la calidad de las copias impresas incluso antes de que aparezca el mensaje Rec sust tambor sustit yala de inmediato Al sustituir la unidad de tambor limpie tambi n el equipo MFC Consulte Limpieza de la unidad de tambor en la p gina 22 26 Aviso Al extraer la unidad de tambor manip lela con cuidado ya que contiene t ner Si se derrama t ner en sus manos o prendas limpie de inmediato o lave con agua fr a A El n mero real de p ginas que podr imprimir el tambor puede ser significativamente inferior a las estimaciones Por cuanto no tenemos ning n control sobre los diversos factores que determinan la vida til real del tambor no podemos garantizar que imprimir determinado n mero m nimo de p ginas 4 ADVERTENCIA Inmediatamente despu s de haber
231. illos Vuelva a instalar la cubierta lateral Vuelva a conectar el cable de la l nea telef nica Vuelva a conectar todos los cables de interfaz adicionales que haya desconectado 10 Vuelva a conectar el cable de alimentaci n el ctrica y a continuaci n encienda el equipo MFC accionando el interruptor de encendido A E Para comprobar que ha instalado correctamente la tarjeta DIMM imprima la configuraci n de impresora utilizando las opciones del controlador Compruebe la impresi n para asegurarse de que refleje la memoria adicional E El tama o actual de la memoria se puede comprobar en la lista de configuraci n del usuario Consulte el Manual del usuario de NC 9100h en el CD ROM OD NX 0 4h ADVERTENCIA Si el LED de estado indica un error de servicio rojo llame al distribuidor o al centro de asistencia t cnico autorizado de Brother ACCESORIOS OPCIONALES 23 4 Tarjeta de red LAN Cuando se instala la tarjeta opcional de red LAN NC 9100h se puede conectar el equipo MFCa la red para utilizar las funciones de FAX por Internet Esc ner en red Impresora en red y Gesti n en red 4 ADVERTENCIA NO TOQUE la superficie de la tarjeta principal hasta haber transcurrido como m nimo 15 minutos despu s de desconectar la alimentaci n Si desea informaci n m s detallada acerca de c mo configurar la tarjeta de red consulte el Manual del usuario de red NC 9100h que encontrar en el CD ROM adjunto al equi
232. impresi n Reduzca la complejidad del documento y vuelva a intentarlo Reduzca la calidad de la impresi n o el n mero de tama o de fuentes en el software de la aplicaci n La mayor a de las impresoras l ser tienen un rea restringida en la que no imprimen Normalmente son las dos primeras y las dos ltimas l neas lo que deja un total de 62 l neas imprimibles Ajuste los m rgenes superior e inferior de los documentos en consecuencia Problemas de escaneo Se producen errores de TWAIN durante el escaneo Aseg rese de que haber seleccionado el controlador TWAIN de Brother como controlador principal En PaperPort haga clic en la opci n Escanear del men Archivo y a continuaci n seleccione el controlador TWAIN de Brother Problemas de software No se puede instalar el software ni tampoco imprimir No se puede realizar la impresi n 2 en 1 64en1 No es posible imprimir utilizando Adobe Illustrator Al utilizar fuentes ATM algunos caracteres faltan o se imprimen otros distintos Ejecute el programa de Reparaci n e instalaci n de MFL Pro Suite del CD ROM Este programa reparar y reinstalalar el software Compruebe que la configuraci n de tama o de papel en la aplicaci n y en el controlador de impresi n sea id ntica Intente reducir la resoluci n de la impresi n Si utiliza Windows 98 98SE Me seleccione Configuraci n de impresora del men Inicio Seleccione las propiedades de Impreso
233. indica las funciones admitidas OO A a superior S S N S No 0 1 mws SS Escaneo TWAIN SS e o ICI INC CIO S S Env o por PC FAX Configuraci n remota no no s s 1 Los usuarios de Mac OS X 10 2 deben actualizarse a Mac OS X 10 2 1 o superior Para consultar la informaci n m s reciente acerca de Mac OS X visite el sitio Web http solutions brother com 18 1 USO DEL EQUIPO MFC CON UN MACINTOSH Uso del controlador de impresora Brother con el ordenador Apple Macintosh Mac OS 8 6 9 2 Para seleccionar una impresora Enel men Apple abra el Selector selector Conectar a LaserWriter E Impresi n en segundo plano f Encendido Apagado Activa AppleTalk O Inactiva 1762 2 Haga clic en el icono Brother Laser A la derecha de la ventana Selector haga clic en la impresora con la que desea imprimir Cierre el Selector Para imprimir un documento Desde el software de la aplicaci n como Presto PageManager haga clic en Archivo y a continuaci n seleccione Configurar p gina Podr modificar la configuraci n de Tama o de papel Orientaci n y Escala cuando haya concluido haga clic en Aceptar brother MFC 8840D 197 Aceptar Tama o del papel O Carta E Ad O Oficio O Ejecutivo Papel Ocomto O y Orientaci n LES t Escala 100 Cancelar Ayuda Defecto USO DEL EQUIPO MFC CON UN MACINTOSH 18 2 2 Desde
234. insertar un espacio pulse una vez 3 entre los n meros y dos veces entre los caracteres INTRODUCCI N 4 3 Correcciones Si se equivoc al introducir una letra y desea modificarla pulse 8 para mover el cursor y situarlo debajo del car cter incorrecto A continuaci n pulse Borrar Volver La letra situada sobre el cursor quedar eliminada Introduzca el car cter correcto Repetici n de letras Si tiene que introducir un car cter incluido en la misma tecla que el car cter precedente pulse 3 para mover el cursor hacia la derecha antes de volver a pulsar la tecla Caracteres y s mbolos especiales Pulse o 0 y a continuaci n pulse 8 O 9 para situar el cursor debajo del car cter especial o del s mbolo que desea insertar A continuaci n pulse Set para seleccionarlo Pulse para espacio 8 X 8 Pulse para lt gt Q _ Pulse O para O 4 4 INTRODUCCI N Centralita autom tica privada y transferencia de llamadas Inicialmente el equipo est configurado para conectarse a l neas telef nicas p blicas PSTN No obstante muchas oficinas utilizan un sistema telef nico centralizado o una centralita privada PABX El aparato de fax se puede conectar a la mayor a de los modelos de centralitas La funci n de rellamada del equipo s lo admite las rellamadas por interrupci n temporizadas TBR normalmente las centralitas emplean esta funci n para acceder a una l nea exte
235. intosh tras lo cual aparecer en el Area de escaneo del cuadro de di logo del esc ner Para escanear s lo una parte de la imagen preescaneada haga clic con el rat n y arr strela para recortarla rea de escaneo O r es 3 pa 6 a 3 A E u x 2 m O Si est utilizando la unidad ADF inserte el documento en la misma En el cuadro de di logo Configuraci n del esc ner configure las opciones de Resoluci n Tipo de color Escala de grises Brillo Contraste y Tama o de su preferencia Haga clic en Iniciar Esta vez en el rea de escaneo s lo aparecer la parte recortada del documento Puede afinar la imagen utilizando el software de edici n USO DEL EQUIPO MFC CON UN MACINTOSH 18 22 Opciones de configuraci n de la ventana Esc ner Imagen Resoluci n En el men emergente Resoluci n especifique la resoluci n del escaneo Cuanto m s alta la resoluci n m s memoria ocupar y m s se prolongar el tiempo de transferencia aunque como contrapartida la imagen escaneada contiene m s detalles Brother MFLPro Scanner 100x 100 ppp 7 Imagen 150x 150 ppp 0 rea de escaneo Resoluci n v 200x200 ppp Tipo de color 300 x 300 ppp 400 x 400 ppp 600 x 600 ppp 1200 x 1200 ppp Ancho 2400 x 2400 ppp 3 4800 x 4800 ppp Largo 9600 x 9600 ppp Unidad mm Pulgadas Ajustar e 8 Personalizar Ajuste Imagen O Colorsync
236. iosnaran inte 18 6 Para usuarios de Mac OS 8 6 hasta 9 2 18 7 Para usuarios de Mac OSO X 18 11 Env o de un fax desde una aplicaci n de Macintosh 18 14 Para usuarios de Mac OS 8 6 9 2 asce 18 14 Para usuarios de Mac OSO X 18 16 Arrastre de formulario a vCard desde la aplicaci n Libreta de direcciones de Mac OS X 18 18 Uso del controlador de esc ner TWAIN de Brother con el ordenador MacintoshY ccoocccconocacccononanininuna cinco non 18 20 C mo acceder al esc NeT oooccccoccnccccccnccnnccnccnnnnnnos 18 20 Escaneo de una imagen para enviarla al ordenador Macintosh ooococonnccconnonicicinnnnncnnnnos 18 21 Escaneo de una p gina entera ccccccconccnccc 18 21 Preescaneo de una IMageN ooccccocncnncnncncnnoncnnnnannnns 18 22 Opciones de configuraci n de la ventana ESC nseries saciar 18 23 MAC puras 18 23 rea de escaneo c mccccccccccnnoncnnnnnnononononnnnnannnanonos 18 25 Tama o Tarjeta de presentaci n cccconnccnccc o 18 25 Ajuste de la IMageN oococonnccnccnnnccncnncnnnnnnnoncnnnnnos 18 26 Uso de Presto PageManage ooococcnnccccocccccconanonanoss 18 27 Funciones m s destacadas cococncociccccococonanononononos 18 27 Requisitos del sistema occcoonccccccconccoccnnnnoncnnnnn 18 28 Asistencia t CNiCA ooococnoccccccccococonononononononcncnronananons 18 28 Escaneo en req cnncoccconononoconconncnncnnnnnnaronannnnnnnrnanennnenananananan 19 1 Licencia
237. ipo MFC desenchufe el cable de alimentaci n de la toma de CA y por ltimo desconecte el cable de la interfaz 4h ADVERTENCIA Antes de instalar o de extraer la tarjeta de memoria apague el equipo MFC accionando el interruptor de encendido ACCESORIOS OPCIONALES 23 2 2 Quite la cubierta lateral Afloje los dos tornillos y a continuaci n retire la placa de blindaje met lico 3 Desembale el m dulo DIMM y t melo por los bordes A ADVERTENCIA Las tarjetas DIMM pueden da arse incluso por la m s m nima electricidad est tica Evite tocar los chips de memoria o la superficie de la tarjeta Col quese un protector antiest tico antes de instalar o de extraer la tarjeta Si no tiene ninguno a mano toque con frecuencia la superficie de metal de la impresora 4 Tome el m dulo DIMM con los dedos por los costados laterales con el pulgar sobre el borde trasero Alinee las muescas de la tarjeta DIMM con la ranura DIMM Aseg rese de que los cierres de cada lado de la ranura DIMM est n abiertos u orientados hacia el exterior 23 3 ACCESORIOS OPCIONALES 5 Presione firmemente la tarjeta DIMM para insertarla en la ranura Aseg rese de que los cierres de cada lado de la tarjeta DIMM encajen en su posici n correcta Para extraer una tarjeta DIMM deber abrir estos cierres Vuelva a instalar la placa met lica y aseg rela con los dos torn
238. irecciones aparecer n tres opciones adicionales 4 Es En el cuadro de di logo Libreta de direcciones haga clic en el Icono E para agregar un miembro De este modo se abrir el cuadro de di logo Configuraci n de los miembros de Libreta de Direcciones Brother Configuraci n de los miembros de Libreta de Direcciones Brother Nombre E T tulo Compa a Departamento T tulo de trabajo Domicilio Ciudad Estado Provincia Distrito Postal C digo Pa s Regi n Postal Tel fono Trabajo Tel fono Casa Tel fono Movil Fax E Mail E Mail del MFC DK Cancelar En el cuadro de di logo Configuraci n de los miembro de Libreta de Direcciones Brother introduzca los datos del miembro Es obligatorio rellenar el campo Nombre Tambi n es posible especificar una direcci n de correo electr nico de contacto as como la direcci n de MFC del miembro de la libreta de direcciones Para realizar un env o a este contacto es necesario especificar el m todo preferido de env o de documentos activando las casillas de verificaci n Fax Correo electr nico o Correo electr nico de MFC que aparecen junto al contacto Haga clic en el bot n Aceptar para guardar la informaci n del miembro Si desea enviar un documento a este contacto empleando m s de un m todo podr crear un segundo contacto y seleccionar una opci n distinta entre Fax Correo electr nico o Direcci n
239. ista desplegable Opciones de Enviar Outlook Express Wi nculos de programas Los elementos se env an por correo electr nico como archivos adjuntos Y Convertir elementos adjuntos a un tipo de archivo especificado Convertir Todos los documentos y elementos de imagen C S lo elementos de imagen de PaperPort MAX Tipo de archivo Elemento de imagen de PaperPort max v i Elemento de imagen de PaperPort max Combinar eler Visible en explorador de PaperPort htm Wisualizaci n autom tica de PaperPort exe Elemento de imagen de PaperPort 5 0 max Elemento de imagen de PaperPort 4 0 max Elemento de imagen de PaperPort 3 0 max Mapa de bits de Windows bmp PC Paintbrush pex PCX de varias p ginas dcx JPEG ipg Y Incluir icono en I TIFF Sin comprimir tif TIFF Grupo 4 tif TIFF de varias p ginas Sin comprimir tif TIFF de varias p ginas Grupo 4 7 tif Esas 15 18 USO DEL CENTRO DE CONTROL BROTHER SMARTUI BASADO EN WINDOWS Archivos adjuntos Los elementos se env an por correo electr nico en forma de datos adjuntos en el formato seleccionado Convertir elementos adjuntos a un tipo de archivo especificado Active esta casilla de verificaci n si desea cambiar el tipo de archivo de los datos adjuntos Todos los documentos y elementos de imagen Active esta casilla de verificaci n si desea convertir todas las im genes escaneadas al mismo tipo de archivo
240. ivo Permite configurar las siguientes opciones de impresora 2 Preferencias de impresi n B sica Avanzada Asistencia f i 2 F E S 07 A Funci n de Impresora E a Impresi n segura Impresi n segura Configuraci n r pida de impyesi n O Impresi n segura Imprimir fecha y hora Predeterminado Impresi n segura Los documentos seguros son aqu llos que est n protegidos mediante contrase a al ser enviados al equipo MFC Estos documentos s lo podr n ser impresos por los usuarios que conozcan la contrase a Por cuanto los documentos son protegidos en el equipo MFC deber utilizar el panel de control del mismo con la contrase a para imprimirlos Para enviar un documento protegido Seleccione Impresi n segura en Funci n de impresora y a continuaci n active la casilla de verificaci n Impresi n segura 2 Introduzca su contrase a su nombre de usuario y el nombre de la tarea y a continuaci n pulse Aceptar 3 Los documentos protegidos deben ser impresos desde el panel de control del equipo MFC Consulte Impresi n segura en la p gina 11 17 Para eliminar un documento protegido Para eliminar un documento protegido debe utilizar el panel de control del equipo MFC Consulte Impresi n segura en la p gina 11 17 A La memoria del equipo MFC tiene una capacidad m xima de 8 MB de datos protegidos 12 11 CONFIGURACI N DEL CONTROLADOR DE IMPRESORA Configuraci n r pi
241. izar papel estucado como por ejemplo papel revestido con vinilo E Evite utilizar papel preimpreso demasiado texturizado o con membretes en relieve Para una impresi n ptima utilice el tipo recomendado de papel en especial papel normal y transparencias Si desea informaci n m s detallada acerca de las especificaciones del papel consulte al representante de ventas autorizado m s pr ximo o al distribuidor donde adquiri el equipo MFC E Utilice etiquetas o transparencias dise adas para impresoras l ser E Para obtener una calidad de impresi n ptima recomendamos utilizar papel de fibra larga E Siutiliza papel especial y tiene problemas de alimentaci n desde la bandeja vuelva a intentarlo empleando la bandeja de alimentaci n manual o la bandeja polivalente E El equipo MFC admite el uso de papel reciclado 2 2 PAPEL Capacidad de las bandejas de papel EN Tama o del papel N mero de hojas Bandeja polivalente Ancho 69 8 hasta 220 mm 50 hojas bandeja MP Alto 116 hasta 406 4 mm 80 g m MFC 8840D Bandeja de Ancho 69 8 hasta 220 mm Hoja suelta alimentaci n manual Alto 116 hasta 406 4 mm MFC 8440 Bandeja de papel A4 Carta Oficio B5 ISO 250 hojas bandeja n 1 B5 JIS Ejecutivo A5 A6 80 g m B6 ISO Bandeja inferior A4 Carta Oficio B5 ISO 250 hojas opcional bandeja n 2 B5 JIS Ejecutivo he B6 ISO 80 g m Impresi n a doble cara A4 Carta Oficio d
242. jas de papel normal de 80 g m s lo MFC 8840D Bandeja de alimentaci n manual polivalente MP E Tama o del papel Ancho 69 8 220 0 mm Alto 116 0 406 4 mm Gramaje 60 161 g m Salida del papel Hasta 150 hojas de papel normal Entrega de hojas impresas boca abajo en el soporte de papel de salida Copia Color Monocromo Monocromo Copias m ltiples Apila o clasifica hasta 99 p ginas Ampliaci n Reducci n de 25 hasta 400 en incrementos de 1 Resoluci n m x 1200 x 600 ppp ESPECIFICACIONES E 2 Fax Compatibilidad Sistema de codificaci n Velocidad del m dem Tama o del documento Ancho de escaneo Ancho de impresi n Escala de grises Tipos de sondeo Control de contraste Resoluci n Marcaci n r pida Marcaci n abreviada Remarcaci n autom tica Contestaci n autom tica Fuente de comunicaciones Transmisi n desde la memoria Recepci n sin papel ITU T Grupo 3 MH MR MMR JBIG 33600 2400 bps Retroceso autom tico Ancho de la unidad ADF 148 mm hasta 216 mm Altura de la unidad ADF 148 mm hasta 356 mm Ancho del esc ner m x 212 mm Altura del esc ner m x 356 mm 208 mm 208 mm 64 niveles Normal Seguro Temporizado Secuencial Autom tico Claro Oscuro configuraci n manual e Horizontal 8 puntos mm e Vertical e Normal 3 85 l neas mm e Fina Foto 7 7 l neas mm e Superfina 15 4 l neas mm 40 20 x 2 300 estaciones 3 veces a intervalos de 5 minutos 2 3
243. jemplo impresi n n en 1 El bot n Copia est autom ticamente vinculado al controlador de impresora Windows predeterminado Se puede configurar cualquier impresora como predeterminada incluyendo impresoras que no sean Brother Antes de poder utilizar los botones de Copia primero deber configurar el controlador de impresora Para ello haga clic con el bot n secundario del rat n en alguno de los botones Copia y a continuaci n seleccione Configuraci n Copiar uno a uno Par metros de digitalizaci n Modo d das i Color de 24 bits Resoluci n 1100 X Tama o d paper A4 210 297 mm y Oscurecer Aclarar Brillo Contraste AA a 0 100 Restaurar predeterminados Opciones de copia En la ventana Configuraci n de escaneo seleccione las opciones de modo de color resoluci n tama o del papel brillo y contraste de su preferencia Para finalizar la configuraci n del bot n Copia deber configurar el controlador de impresora Haga clic en el bot n Opciones de copia para ver las opciones de configuraci n del controlador de impresora A El contenido de la pantalla Opciones de copia puede variar en funci n del modelo de Brother que haya adquirido USO DEL CENTRO DE CONTROL BROTHER SMARTUI BASADO EN WINDOWS 15 25 2 Preferencias de impresi n de Brother MFC 8840D Printer NA B sica Avanzada Asistencia Tama o de papel Ad si 54 210 x 297 mm 1 P ginas m ltiples Normal
244. junto y de esc ner Digitalizar a correo electr nico Acci n de digitalizaci n Configuraci n Par metros de digitalizaci n Aplicaci n Outlook Express y Preferencias de v nculo Formato Carpeta Cancelar Para cambiar la aplicaci n de correo electr nico de destino seleccione la aplicaci n de su preferencia que deber estar instalada en el sistema desde la lista desplegable Aplicaci n Si desea cambiar el tipo de archivo adjunto haga clic en el bot n Preferencias de v nculo para ver una lista de tipos de archivos 15 6 USO DEL CENTRO DE CONTROL BROTHER SMARTUI BASADO EN WINDOWS Digitalizar a archivo SmartUl Secci n de hardware Secci n de software Botones de hardware Salir Scan To E mail Manual del Usuario Restaurar Scan To Image Scan To OCR Brother MFC 8840D Para configurar la funci n Escanear a archivo haga clic en el bot n Escanear a archivo tras lo cual aparecer la siguiente pantalla Digitalizar a archivo Acci n de digitalizaci n Configuraci n Par metros de digitalizaci n Aplicaci n Formato Elemento de imagen de PaperPort max Carpeta e PaperPort Otra carpeta D ADocuments and Settingstcsga My DocumentsiMis documentos de Examinar Cancelar Seleccione el tipo de archivo de su preferencia para guardar la imagen escogi ndolo en la lista desplegable Formato El archivo se puede guardar en la carpeta de PaperPor
245. l Ze Erecds informe ulISe Si O para A Cada 50 faxes seleccionar un intervalo v Cada 6 horas Pulse Set Si escoge 7 d as en la pantalla LCD aparecer un mensaje pidiendo que seleccione el d a de la semana en el que debe iniciarse la cuenta atr s de 7 d as 3 Especifique la hora en que debe iniciarse la impresi n en formato de 24 horas Pulse Set Por ejemplo especifique 19 45 para las ocho menos cuarto de la tarde 4 Pulse Detener Salir Si selecciona 6 12 24 horas o bien 2 7 d as el equipo MFC imprimir el informe en el momento seleccionado y a continuaci n borrar todas las tareas de la memoria Si la memoria del equipo MFC se llena m s de 200 tareas antes de haberse alcanzado la hora especificada imprimir el informe en ese momento y a continuaci n borrar todas las tareas de la memoria Si desea imprimir un informe adicional antes de que llegue el momento especificado para imprimirlo podr hacerlo sin eliminar las tareas de la memoria Si ha seleccionado la opci n Cada 50 faxes el equipo MFC imprimir el informe de actividad cuando en su memoria se hayan almacenado 50 tareas 9 2 IMPRESI N DE INFORMES Impresi n de informes Hay cinco informes disponibles 1 Ayuda Imprime la lista Ayuda en la que podr ver a simple vista c mo programar r pidamente el equipo MFC 2 Lis una pulsac Imprime una lista de los nombres y n meros guardados en la memoria de Marcaci n r p
246. l caso podr n enviarse y recibirse faxes continuamente supervisados por el equipo MFC Para que esta funci n pueda ejecutarse el equipo MFC debe tener suficiente memoria INTRODUCCI N 1 13 Conexi n del equipo MFC Conexi n de un tel fono externo Aunque el equipo MFC no incorpora auricular puede conectar un tel fono o contestador autom tico independiente directamente al MFC como puede verse en el siguiente diagrama f Extensi n telef nica G Y Tel fono K Siempre que este tel fono o el TAD est en uso la pantalla LCD presentar el mensaje Tel fono 1 14 INTRODUCCI N Conexi n de un contestador autom tico externo TAD Secuencia Si lo desea puede conectar un contestador autom tico No obstante si tiene conectado un TAD externo a la misma l nea telef nica a la que est conectado el equipo MFC el TAD contestar todas las llamadas mientras que el equipo MFC estar a la escucha de tonos de llamada CNG de fax Si los detecta el equipo MFC se encargar de contestar la llamada y de recibir el fax Si no detecta tonos CNG el equipo MFC dejar que el TAD contin e reproduciendo el mensaje saliente para que el interlocutor deje un mensaje de voz El TAD tiene que contestar antes de que suenen los primeros cuatro timbres el n mero de timbres recomendado es dos El equipo MFC no podr o r los tonos CNG hasta que el TAD haya contestado a la llamada con cuatro timbres queda
247. l fichero de texto a Importar Debe seleccionar el car cter separador utilizado en el fichero de texto a Importar Elementos Disponibles Elementos Seleccionados A adir gt gt Estado Provincia i lt lt lt lt Quitar Distrito Postal C digo Postal _ lt lt Quitar a Pa s Regi n Tel fono Trabajo b Car cter Separador e Tabulador 2 Enla columna Elementos Disponibles seleccione los campos de datos que desea importar y a continuaci n haga clic en A adir gt gt A En la lista Elementos disponibles seleccione los campos en el mismo orden en que aparezcan relacionados en el archivo de texto a importar 3 Seleccione el Car cter Separador Tabulador o Coma en funci n del formato del archivo que est importando 4 Para importar los datos haga clic en Aceptar USO DEL SOFTWARE PC FAX DE BROTHER 17 12 5 Escriba el nombre del archivo y a continuaci n seleccione Abrir Buscar en E Mis documentos e me mi m sica 2 mis im genes D ocumentos 5 My PaperPort Documents recientes Escritorio Mis documentos Mis sitios de red Nombre A Tipo Ficheros de Texto txt csw y Cancelar A Si en el paso 1 seleccion un archivo de texto el Tipo de archivos ser Ficheros de texto csv 17 13 USO DEL SOFTWARE PC FAX DE BROTHER Configuraci n de una portada En el cuadro de di logo PC FAX haga clic en El para acceder a la pantalla de configuraci n de portada de
248. l horario diurno cuando la tarifa de las llamadas telef nicas es m s alta podr guardar en la memoria hasta 50 faxes para enviarlos m s tarde en el curso de las 24 horas siguientes Estos faxes se enviar n a la hora especificada en el paso 3 Pulse Set para aceptarla o bien especifique otra hora en la que desee que se env en los faxes 1 2 Es Si no est iluminado en verde pulse Fax Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF o bien boca abajo en el cristal de escaneo Pulse Men 2 2 3 22 Coni envio Especifique a qu hora desea que 3 Horario se env e el fax en formato de 24 horas Pulse Set Por ejemplo introduzca 19 45 para las 8 menos cuarto de la tarde Pulse 1 si desea seleccionar m s opciones de configuraci n la pantalla LCD volver al men Conf env o O BIEN Pulse 2 si ha terminado de configurar opciones y prosiga a partir del paso 5 Marque el n mero de fax de destino Pulse Inicio Si est enviando el documento desde el cristal de escaneo vaya directamente al paso 7 Para enviar una sola p gina pulse 2 o bien vuelva a pulsar Inicio El equipo MFC comenzar a escanear el documento O BIEN Para enviar m s de una p gina pulse 1 y contin e a partir del paso 8 Coloque la siguiente p gina sobre el cristal de escaneo Pulse Set El equipo MFC comenzar a escanear y volver al paso 7 Repita los pasos 7 y 8 por cada p gina adicion
249. l n mero de timbres La opci n N mero de timbres permite ajustar el n mero de veces que el equipo MFC sonar antes de respuestas en s lo Fax O Fax Tel Si tiene conectadas extensiones en la misma l nea que el equipo MFC o bien si est suscrito al servicio Timbre diferenciado de la compa a telef nica deje la opci n N mero de timbres ajustada en 4 Consulte Detecci n de faxes en la p gina 5 4 y Operaci n desde extensiones telef nicas en la p gina 5 8 Si no est iluminado en verde pulse Fax 2 Pulse Men 2 1 1 21 Conf recepel n 3 Pulse o m para especificar A 1 a CANTER cu ntas veces deber sonar el y 04 timbre antes de que el aparato MFC conteste Pulse Set 4 Pulse Detener Salir CONFIGURACI N DE LA RECEPCI N 5 2 Ajuste de la duraci n del timbre F T s lo modo Fax Tel Si se configura el modo de recepci n como Fax Tel deber decidir durante cu nto tiempo el equipo MFC har sonar semitimbre doble timbre especial en el caso de recibirse una llamada de voz Si se trata de una llamada de fax el equipo MFC imprimir el fax Este semitimbre doble timbre sonar despu s del timbre inicial habitual de la compa a telef nica El semitimbre doble timbre especial s lo sonar en el equipo MFC durante 20 30 40 70 segundos y en ning n otro tel fono conectado a la misma l nea No obstante podr contestar la llamada desde cualquier extensi n telef nica enchufada
250. l protocolo universal normalizado para las comunicaciones entre esc neres y las aplicaciones de software Ello implica no s lo que podr escanear im genes directamente al visor PaperPort que Brother incluye con el equipo MFC sino tambi n escanear directamente im genes en centenares de otras aplicaciones de software compatibles con TWAIN Entre dichas aplicaciones se incluyen programas que han alcanzado una gran popularidad como Adobe Photoshop Adobe PageMaker CorelDraw y muchos m s 13 1 C MO ESCANEAR UTILIZANDO WINDOWS C mo acceder al esc ner Abra la aplicaci n de software ScanSoft PaperPort9 para escanear un documento A Las instrucciones para escanear que aparecen en este documento corresponden a ScanSoft PaperPort 8 0 SE 2 Seleccione Digitalizar en el men desplegable Archivo o bien seleccione el bot n Esc ner En el panel izquierdo se abrir la ventana Esc ner 3 Seleccione Brother MFC 8840D Brother MFC 8840D USB o Brother MFC 8840D LAN en el cuadro de lista desplegable Origen 4 Haga clic en Digitalizar Si el equipo MFC est conectado a trav s de puerto paralelo utilice Brother MFC 8840D USB utilice Brother MFC 8840D USB red LAN utilice Brother MFC 8840D LAN De este modo se abrir el cuadro de di logo Configuraci n del esc ner Brother MFC 8840D Brother MFC 8840D USB o Brother MFC 8840D LAN Configuraci n del Esc ner Brother MFC 8840D 3 0 Escanear
251. la cubierta delantera 2 Extraiga el conjunto de unidad de tambor y cartucho de t ner 4h ADVERTENCIA Inmediatamente despu s de haber utilizado el equipo MFC algunas piezas de su interior pueden estar muy CALIENTES Al abrir la cubierta delantera del equipo MFC nunca toque las piezas que aparecen sombreadas en el siguiente diagrama Vista delantera SOLUCI N DE PROBLEMAS Y MANTENIMIENTO RUTINARIO 22 25 3 Limpie suavemente la ventana del esc ner frot ndola con un pa o suave seco y limpio NO utilice alcohol isoprop lico L ES A DA AA A DS Ls a La MOOIER N e o Dr O ES 1 ha AA Limpieza de la unidad de tambor Ventana del esc ner Recomendamos colocar el conjunto de unidad de tambor y cartucho de t ner sobre un pa o o papel de cocina para evitar derramar t ner 1 Limpie el filamento de corona principal del interior de la unidad de tambor deslizando suavemente y varias veces la aleta azul de derecha a izquierda 2 Vuelva a colocar la aleta azul y eng nchela en su posici n inicial W Filamento de corona Aviso Si la aleta azul no est en su posici n inicial W pueden aparecer rayas verticales en las hojas impresas 3 Vuelva a instalar el conjunto de unidad de tambor y cartucho de t ner en el equipo MFC Consulte Sustituci n de la unidad de tambor en la p gina 22 32 4 Cierre la cubierta delanter
252. la noche Si es necesario conectar el equipo MFC a un sistema de l neas m ltiples solicite al instalador que lo conecte a la ltima l nea del sistema De esta manera se impide que el equipo se active cada vez que se recibe una llamada telef nica Si se est instalando el equipo MFC para funcionar con una centralita No garantizamos que el equipo funcionar correctamente en todas las circunstancias con centralitas PBX En caso de presentarse alguna dificultad consulte en primer lugar a la compa a que gestiona la centralita PBX 2 Si todas las llamadas entrantes van a ser respondidas por una operadora recomendamos configurar el modo de recepci n como Manual De este modo todas las llamadas entrantes ser n tratadas inicialmente como si fuesen llamadas telef nicas Funciones personalizables de la l nea telef nica Si la l nea telef nica dispone de servicios como correo de voz llamada en espera gesti n de l neas telef nicas RingMaster servicio de contestador sistema de alarma u otra funci n personalizada el funcionamiento del equipo MFC puede verse afectado Consulte Funciones personalizadas en la misma l nea en la p gina 22 13 1 18 INTRODUCCI N f Papel Acerca del papel Tipo y tama o del papel El equipo MFC carga el papel desde la bandeja de papel instalada la bandeja de alimentaci n manual la bandeja polivalente o la bandeja inferior opcional Tipo de bandeja Nombre del modelo Bandeja
253. lementos no creados en PaperPort9 incluyen un icono que indica cu l fue la aplicaci n utilizada para crearlos los elementos no creados en PaperPort aparecen representados por una peque a miniatura rectangular que no refleja su imagen real Carpetas QCCOCOCO F EETAS EET ET ES 111 Mitosis FEF FR 353 351 iR so g 353 g 8 ajaja PE S Y a E EP 3 ey Muera elementos Ver Escritorio muestra los elementos en forma de miniaturas Ver p gina muestra la vista ampliada de una p gina y se puede abrir como elemento de PaperPort9 haciendo doble clic en la misma Siempre y cuando tenga la aplicaci n correspondiente en el ordenador para abrirlo tambi n podr hacer clic en un elemento no generado en PaperPort para abrirlo bols gt 071 lt oBBgBo 30 Hawai max PaperPort Document 200 ppp Color de 24 b s Ver p gina presenta cada elemento como p gina entera C MO ESCANEAR UTILIZANDO WINDOWS 13 20 Organizaci n de los elementos en carpetas PaperPort incorpora un sencillo sistema de archivaci n para facilitar la organizaci n de los elementos Este sistema consta de carpetas y de elementos que pueden seleccionarse en Ver Escritorio Los elementos pueden ser de PaperPort o no de PaperPort E Las carpetas est n organizadas en una estructura de rbol en la vista Carpetas Esta secci n se utiliza para seleccionar las carpetas y ver los elementos contenidos en Ver Escritorio E
254. licaci n de correo electr nico que est utilizando Configuraci n de correo electr nico Haga clic en Valores de correo electr nico para configurar los v nculos De este modo se abrir la ventana Opciones de Enviar a Vinculos de programas Los elementos se env an por correo electr nico como archivos adjuntos Convertir elementos adjuntos a un tipo de archivo especificado M Incluir icono en la barra Enviar a Cancelar Ayuda Opciones de Enviar Convertir elementos adjuntos a un tipo de archivo especificado Convierte los elementos al tipo especificado en el cuadro Tipo de archivo Desactive esta casilla de verificaci n si desea guardar los archivos en el formato original por ejemplo para guardar los documentos de Word en el formato doc y las im genes JPEG en el formato jpg Todos los documentos y elementos de imagen Convierte todos los elementos independientemente del programa con el que hayan sido creados por ejemplo convierte todos los archivos de Word doc y JPEG jpg al tipo de archivo especificado S lo elementos de imagen de PaperPort MAX Convierte s lo los archivos de elementos de imagen de PaperPort max PaperPort no convierte otros tipos de archivos como por ejemplo im genes JPEG y documentos de Word Tipo de archivo Permite especificar a qu formato deben ser convertidos los elementos por ejemplo JPEG o TIFF Combinar elementos en un solo archivo si
255. lizado Ancho 839 2159 210 Alto 89 3556 23 Unidad i mm C pda Guardar Errar o Cancelar Ayuda Especifique el Nombre Ancho y Alto del documento Puede seleccionar mm o pulgada como unidad del Ancho y el Alto A En la pantalla podr ver el tama o real seleccionado Preescanear Ancho 210 1 mm 2481 pixeles Alto 290 3 mm 3429 pixeles Tama o datos 24 3 MB MW Ancho muestra el ancho del rea escaneada Alto muestra el alto del rea escaneada E Tama o datos muestra el tama o aproximado de los datos calculado en formato de mapa de bits El tama o podr ser diferente para otros formatos de archivo como por ejemplo JPEG 13 9 C MO ESCANEAR UTILIZANDO WINDOWS Escaneo de documentos Para Windows XP solamente Compatible con WIA Windows XP utiliza Windows Image Acquisition WIA para escanear im genes desde el equipo MFC Las im genes pueden escanearse para enviarlas directamente al visor PaperPort9 que Brother incluye con el equipo MFC o bien escanearse directamente en cualquier otra aplicaci n de software compatible con WIA o TWAIN C mo acceder al esc ner Abrala aplicaci n de software para escanear el documento Es Digitalizar mediante Brother MFC 8840D Qu desea digitalizar Drigen del papel Plano v Las instrucciones para escanear que aparecen en este documento corresponden a ScanSoft PaperPort 8 0 Los pasos para el escane
256. lse 2 si ha terminado de configurar opciones Introduzca el n mero del fax de destino 9 Pulse Inicio Enviar una car tula con todos los faxes Esta funci n no estar disponible sin el ID de estaci n por lo que tiene que asegurarse de haber configurado dicha opci n antes de continuar Consulte Configuraci n del ID de la estaci n en la p gina 4 2 Puede configurar el equipo MFC para que env e una car tula cada vez que env e un fax El n mero de p ginas del fax no se incluye en si se selecciona esta opci n Si no est iluminado en verde pulse LD Fax 2 Pulse Men 2 2 7 22 _Conf env o 3 Pulse W o para 7 Conf cubierta l A SOLO SL rax seleccionar S y ci Pulse Set 4 Siha seleccionado la opci n S pulse o para seleccionar un comentario preconfigurado o bien alg n comentario personalizado Pulse Set 5 Pulse 1 si desea seleccionar m s opciones de configuraci n la pantalla LCD volver al men Conf env o O BIEN Pulse 2 para salir si ya ha terminado de configurar opciones 6 16 CONFIGURACI N DE ENV O C mo utilizar una car tula impresa Si prefiere usar una car tula impresa sobre la que pueda escribir puede imprimir una p gina de muestra y adjuntarla al fax Si no est iluminado en verde pulse Fax 2 Pulse Men 2 2 7 3 Pulse o 4 para 33 Conf env o seleccionar Impr ejemplo TT Conf cubierta A No Pulse Set v Impr ejemplo
257. lse Set O BIEN Puede seleccionar Pers y a continuaci n pulsar Set Utilice el teclado de marcaci n para seleccionar un porcentaje de ampliaci n o de reducci n entre 25 y 4003 Pulse Set Por ejemplo pulse 5 3 para especificar 53 6 Pulse Inicio O BIEN Pulse otra tecla de copia temporal para configurar m s opciones E Las opciones de copia especiales 2 en 1 4 en 1 o P ster no pueden utilizarse con Ampliar Reducir E La opci n Auto no est disponible con el cristal de escaneo HACER COPIAS 10 8 Calidad tipo de documento Permite seleccionar la calidad de la copia en funci n del tipo de documento La configuraci n predeterminada es Autom que se emplea para documentos que contienen tanto texto como fotograf as Texto se emplea para documentos que contienen s lo texto Foto se utiliza para hacer copias de fotograf as 1 Aa Q Pulse J Copiadora para que se ilumine en verde Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF o bien boca abajo en el cristal de escaneo Utilice el teclado de marcaci n para especificar el n mero de copias de su preferencia hasta un m ximo de 99 Pulse Calidad Pulse 8 O 9 para seleccionar el tipo de documento Autom Texto O Foto Pulse Set Pulse Inicio O BIEN Pulse otra tecla de copia temporal para configurar m s opciones Clasificaci n de las copias utilizando la unidad ADF Si desea ordenar copias m ltiples
258. lte PaperPort en la secci n Documentaci n del CD ROM 13 21 C MO ESCANEAR UTILIZANDO WINDOWS ScanSoft OmniPage OCR permite convertir im genes de texto en archivos de texto que pueden modificarse A Software de ScanSoft A ScanSoft OmniPage OCR se instala autom ticamente junto con PaperPort al instalar MFL Pro Suite en el ordenador ScanSoft PaperPort puede convertir r pidamente el texto de un elemento de ScanSoft PaperPort que en realidad no es m s que la imagen del texto en un archivo de texto que puede modificarse con un procesador de textos PaperPort utiliza la aplicaci n de reconocimiento ptico de caracteres ScanSoft OmniPage incluida con PaperPort O BIEN PaperPort6O le permite utilizar la aplicaci n OCR de su preferencia Se puede convertir el elemento ntegro o bien utilizando el comando Copiar texto se puede seleccionar s lo una parte del texto Al arrastrar un elemento hasta el icono del v nculo del procesador de textos se cargar la aplicaci n de OCR incluida con PaperPort9 No obstante si lo desea puede utilizar la aplicaci n de reconocimiento ptico de caracteres de su preferencia pe C MO ESCANEAR UTILIZANDO WINDOWS 13 22 Es posible importar elementos desde otras aplicaciones Adem s de escanear elementos podr llevarlos hasta PaperPort9 empleando diversos m todos y convertirlos en archivos de PaperPort9 MAX de muchas maneras distintas
259. marcaci n por tonos Cuando su equipo MFC conteste introduzca inmediatamente su c digo de acceso remoto 3 d gitos seguidos de El equipo MFC emitir una se al para indicar si ha recibido mensajes de fax 1 pitido largo Mensaje s de fax Ning n pitido No hay mensajes El equipo MFC emitir dos breves pitidos indicando que debe introducir un comando Si tarda m s de 30 segundos en introducir un comando el equipo MFC colgar Si introduce un comando no v lido el equipo MFC emitir tres pitidos Pulse 90 para reiniciar el equipo MFC una vez que haya terminado 6 Cuelgue 8 4 OPCIONES DE FAX REMOTO Comandos remotos Si se encuentra alejado del equipo MFC utilice los siguientes comandos para acceder a las diversas funciones Al llamar al equipo MFC e introducir el C digo de acceso remoto 3 d gitos seguidos de X el sistema emitir dos breves pitidos tras lo cual deber introducir un comando remoto Comandos remotos Detalles de la operaci n 95 Cambio de la configuraci n de Reenv o de faxes Un pitido largo indicar que el cambio ha sido a aceptado Si oye tres pitidos cortos no podr ai E realizar el cambio debido a que las 4 N mero de reenv o de condiciones no se han cumplido Para faxes registrar el n mero de Reenv o de faxes introduzca 4 Consulte Cambio del n mero de Reenv o de faxes en la p gina 8 6 Una vez registrado el n mero la funci n Reenv o de faxes quedar config
260. mas IMPORTANTE Para obtener asistencia t cnica debe llamar a la delegaci n del pa s en que adquiri el equipo MFC Las llamadas deben realizarse desde dentro de dicho pa s Mensajes de error Al igual que con cualquier otro producto electr nico sofisticado es posible que se produzcan errores En tal caso el equipo MFC identificar el problema y presentar un mensaje de error A continuaci n se exponen los mensajes de error m s comunes MENSAJES DE ERROR MENSAJE DE CAUSA QU HACER ERROR Rec sust La unidad de tambor se aproxima al final de Utilice la unidad de tambor hasta tambor su vida til que se produzca un problema de calidad de impresi n a continuaci n sustit yala por una nueva El contador de tambor no se ha puesto a cero 1 Abra la cubierta delantera y pulse Borrar Volver 2 Pulse 1 para poner a cero la unidad Ver original La inserci n o alimentaci n de los Consulte Atascos de documentos documentos es incorrecta o bien enelcaso en la p gina 22 5 de un documento escaneado desde la unidad ADF su longitud supera los 90 cm Comprobar Se ha agotado el papel del equipo MFC o Recargue la bandeja de papel o la papel bien no ha sido correctamente cargado en la bandeja MP Comprobar bandeja de papel O BIEN papel en 1 Extraiga el papel y vuelva a Comprobar cargarlo papel en 2 Cargue papel El papel de la bandeja MP se ha agotado Recargue papel Consulte Para MP c
261. metros de digitalizaci n Modo de color Blanco y negro Resoluci n 1100 Tama o de papel 24 210 x 297 mm v ATA J y Oscurecer Aclarar Contraste i 0 100 Restaurar predeterminados Cancelar 15 20 USO DEL CENTRO DE CONTROL BROTHER SMARTUI BASADO EN WINDOWS Digitalizar a OCR Procesador de textos Escanear a OCR convierte los datos de imagen de una p gina de gr ficos en texto que puede ser modificado por cualquier procesador de textos Si lo desea puede cambiar el procesador de textos predeterminado por ejemplo Word Pad en lugar de Word as como el tipo de archivo Tambi n podr seleccionar otro paquete de software OCR adem s de OmniPage OCR integrado en PaperPort Para configurar la funci n Escanear a OCR haga clic con el bot n secundario del rat n en el bot n WordPad y a continuaci n seleccione Configuraci n La ficha Acci n de escaneo est configurada como OCR y no puede ser modificada Digitalizar a OCR Acci n de digitalizaci n Configuraci n Par metros de digitalizaci n Tipo de digitalizaci n C Aplicaci n C Archivo C Correo electr nico Para cambiar la aplicaci n de procesador de textos haga clic en la ficha Configuraci n En la lista desplegable Aplicaci n seleccione la aplicaci n de procesador de textos de destino USO DEL CENTRO DE CONTROL BROTHER SMARTUI BASADO EN WINDOWS 15 21 Digitalizar a OCR Acci n
262. mpresi n de grises Predeterminado A Para volver a la configuraci n predeterminada haga clic en el bot n Predeterminado Cambie las opciones de configuraci n de la ficha seleccionando cualquiera de los siguientes iconos 1 Calidad de impresi n 2 D plex 3 Estampilla 4 Configuraci n de p gina 5 Opciones de dispositivo Calidad de impresi n Resoluci n Puede cambiar la resoluci n seleccionando la siguientes opciones E HQ 1200 MH 600 ppp MH 300 ppp A Si selecciona la opci n Utilizar unidad d plex la opci n HQ1200 no estar disponible 12 5 CONFIGURACI N DEL CONTROLADOR DE IMPRESORA Ahorro de t ner Podr ahorrar gastos de funcionamiento activando el modo Ahorro de t ner que reduce la densidad de la impresi n Configuraci n de impresi n Para Windows 98 98SE Me Configuraci n de impresi n se utiliza para optimizar la calidad de las copias impresas y ajustarla al tipo de documento que se est imprimiendo fotos gr ficos o im genes escaneadas Si selecciona la opci n Autom tica Se recomienda la impresora imprimir autom ticamente con la configuraci n de impresi n ptima Si Configuraci n de impresi n se configura como Manual podr cambiar manualmente las opciones de Brillo Contraste y Calidad de gr ficos Para Windows 2000 XP NT WS 4 0 E Active la casilla de verificaci n Utilizar semitonos de la impresora para imprimir utilizando semitonos E Active la casilla
263. n 7 Bandeja Bandeja 1 s lo Permite seleccionar Copia Bandeja 2 s lo la bandeja que se utilizar para hacer copias Autom X 8 Bandeja Bandeja 1 s lo Permite seleccionar Fax Bandeja 2 s lo la bandeja que se utilizar para el env o y recepci n de faxes Autom X Para MFC 8840D con bandeja de papel opcional n 2 Men Selecciones Opciones Descripci n P gina principal de men 1 Config 7 Bandeja Bandeja 1 s l Permite seleccionar gral Copia Bandeja 2 s l la bandeja que se WE 2816 utilizar para hacer copias Autom 8 Bandeja Bandeja 1 s l Permite seleccionar Fax Bandeja 2 s lo la bandeja que se Autom utilizar para el env o y recepci n de faxes A La configuraci n predeterminada de f brica aparece en negrita con x 3 17 PROGRAMACI N EN PANTALLA Introducci n Configuraci n inicial Ajuste de la fecha y la hora El equipo MFC indica la fecha y la hora si se configura la opci n ID de la estaci n aparecer impresa en cada fax que env e En caso de producirse un corte de electricidad es posible que tenga que volver a ajustar la fecha y la hora Ninguna de las dem s opciones de configuraci n se ver afectada 1 Pulse Men O 2 02 Fecha Hora 2 Introduzca los dos ltimos d gitos del a o A o 20XX Pulse Set 3 Introduzca los dos d gitos del mes Pulse Set Por ejemplo introduzca 09 para septiembre 1
264. n Microsoft Windows 98 98SE Me 2000 Professional XP y Windows NT 4 0 en el CD ROM adjunto al equipo MFC Podr instalarlos f cilmente en el sistema Windows utilizando nuestro programa de instalaci n El controlador es compatible con nuestro exclusivo modo de compresi n que agiliza la velocidad de impresi n en aplicaciones Windows y permite configurar varias opciones de impresi n como por ejemplo la impresi n econ mica y con tama o de papel personalizado Compatibilidad con la emulaci n de las impresoras m s populares El equipo MFC es compatible con los modos de emulaci n de impresora HP LaserJet PCL nivel 6 y BR Script 3 Post Script 3 Si utiliza un software de aplicaci n DOS podr emplear los modos de emulaci n de HP LaserJet PCL nivel 6 y BR Script 3 Post Script 3 para trabajar con la impresora USO DEL EQUIPO MFC COMO IMPRESORA 11 1 C mo imprimir documentos Cuando el equipo MFC recibe los datos procedentes del ordenador comienza a imprimir en el tipo de papel que hay en la bandeja La bandeja de papel admite una gran diversidad de tipos de papel y sobres Desde el ordenador seleccione el comando Imprimir Si el ordenador tambi n est conectado a otras impresoras seleccione Brother MFC 8440 o MFC 8840D USB como controlador de impresora a trav s del men Imprimir o Configuraci n de impresora de la aplicaci n de software A continuaci n haga clic en Aceptar para iniciar la impresi n
265. n entre 8 y 10 segundos para que los tonos CNG inicien el intercambio de protocolos de fax Aseg rese de seguir al pie de la letra las instrucciones de grabaci n del mensaje saliente expuestas en este manual No recomendamos utilizar la funci n de ahorro de tarifa con el contestador autom tico externo si el n mero de timbres es superior a cinco A Si no recibe todos los faxes reduzca el ajuste de N mero de timbres del TAD externo INTRODUCCI N 1 15 O No conecte un TAD en otro punto de la misma l nea telef nica Conexiones Conecte el cable telef nico procedente de la toma de la pared a la parte trasera del equipo MFC en la toma LINE 2 Enchufe el cable telef nico procedente del TAD externo en la toma correspondiente del equipo Aseg rese de que este cable est conectado al TAD en la toma de la l nea telef nica del TAD y no en la toma del tel fono 3 Ajuste el n mero de timbres del TAD externo a uno o dos La funci n n mero de timbres configurada para el equipo MFC no es de aplicaci n en este caso Grabe el mensaje saliente en el TAD externo Configure el TAD para que conteste las llamadas Configure el modo de recepci n como Tel TAD ext Consulte Selecci n del modo de Recepci n en la p gina 5 1 Q 0 A 1 16 INTRODUCCI N Grabaci n del mensaje del contestador OGM en un TAD externo La sincronizaci n es importante al grabar este mensaje El mensaje determina c mo se va a gestion
266. n hasta la siguiente vez que las modifique Selecciones de Opciones Configuraci n men dieta bi 1 Calidad 2 Contraste E oomoo Calidad Pulse Men 3 1 31 Calidad 2 Pulse em o m para a seleccionar Texto Foto O v Pott Autom Pulse Set 3 Pulse Detener Salir Contraste Se puede modificar el contraste para que la imagen sea m s clara o m s oscura 1 Pulse Men 3 2 32 Contraste 2 Pulse e para que la imagen sea DOBCO mea ala O BIEN Pulse 9 para que sea m s oscura Pulse Set 3 Pulse Detener Salir 10 19 HACER COPIAS Uso del equipo MFC como Impresora C mo utilizar los controladores de impresora Brother MFC 8440 y MFC 8840D El controlador de impresora es un programa de software que traduce datos desde el formato utilizado por un ordenador al formato espec fico de determinada impresora empleando para ello un lenguaje de comandos de impresora o de descripci n de p gina Encontrar los controladores de impresora en el CD ROM adjunto Instale primero los controladores siguiendo las instrucciones de la Gu a de configuraci n r pida Adem s podr descargar la versi n m s reciente de los controladores de impresora desde el Centro de Soluciones de Brother en el sitio Web http solutions brother com Impresi n en Windows Encontrar el controlador de impresora dedicado y las fuentes TrueType compatibles co
267. n valor medio Puede ajustar el nivel de Brillo arrastrando la barra hacia la derecha para que la imagen sea m s clara o bien hacia la izquierda para oscurecerla Tambi n puede especificar el nivel introduciendo el valor en el cuadro Haga clic en Aceptar Si la imagen escaneada queda demasiado clara reduzca el nivel de brillo y vuelva a escanearla Si la imagen queda demasiado oscura incremente el nivel de brillo y vuelva a escanearla Brillo m Contraste Contraste Podr ajustar el nivel de Contraste s lo si ha seleccionado cualquiera de las opciones de Escala de grises no podr utilizar Contraste si ha seleccionado Blanco y negro como Tipo de color Al aumentar el nivel de Contraste arrastrando la barra hacia la derecha se destacan las reas oscuras y claras de la imagen mientras que al disminuirlo arrastrando la barra hacia la izquierda se revelan con mayor detalle las reas grises En vez de utilizar la barra puede escribir el valor directamente en el cuadro Contraste Haga clic en Aceptar USO DEL EQUIPO MFC CON UN MACINTOSH 18 26 Uso de Presto PageManager Presto PageManager es un software de aplicaci n para la gesti n de los documentos guardados en el ordenador Dado que es compatible con la mayor a de los editores de im genes y procesadores de textos Presto PageManager permite un grado de control sin igual de los archivos inform ticos Con el software OCR incorporado en Pr
268. naconncnonanennnns 4 3 GONGCCIONGS naaa 4 4 Repetici n de letras cooocccccconcccccnncnconononannnnos 4 4 Caracteres y s mbolos especiales o 4 4 Centralita autom tica privada y transferencia de El A o NU A 4 5 Configuraci n para centralita oco oo o nccnn 4 5 Configuraci n general oooonnnnninccccccoccoconaconononononononrnnannos 4 6 Configuraci n del modo Temporizador 4 6 Configuraci n del tipo de papel ccccooccncccconccnccooono 4 7 Configuraci n del tama o del papel 4 8 Ajuste del volumen del tiMbr8 ocooooocccnocccccnnccnnnnoccco 4 9 Ajuste del volumen de la alarma ooocccoonccccnocccccnocc 4 9 Ajuste del volumen del altavoz o ooocccconccccnnocccnnnn co 4 10 Activaci n autom tica de la hora de verano 4 10 Ahorro de t ne esiin 4 10 Tiempo de ESPERMA coocccocccccnonconcnncnnnncnncnonannnnnnnnonannonons 4 11 Apagado de la l mpara del esc ner ooccccco 4 11 Ahorro de enNergla occccccocccnncccnoccncccnnonononononnconancnonons 4 12 Configuraci n de la bandeja para el modo C piadO ssnin eo A 4 13 Configuraci n de la bandeja para el modo Fax 4 14 Ajuste del contraste de la pantalla LCD 4 14 Configuraci n initial en funci n de su Pal sS 4 15 Selecci n del modo de marcaci n por Tonos o par FUSOS usina 4 15 Co
269. ndo que debe levantar el auricular utilice el C digo de desactivaci n 51 para contestar desde una extensi n telef nica Consulte Ajuste de la duraci n del timbre F T s lo modo Fax Tel en la p gina 5 3 Si se contesta una llamada y no hay nadie en la l nea puede suponerse que se est recibiendo un fax manual E Desde una extensi n telef nica conectada a una toma clavija telef nica independiente pulse 51 espere a o r los tonos de recepci n del fax pitidos y a continuaci n cuelgue E Desde un tel fono externo conectado a la toma EXT del equipo MFC pulse 51 y espere hasta que se desconecte el tel fono antes de colgar en la pantalla LCD aparecer el mensaje Recibiendo El interlocutor deber pulsar Inicio para enviar el fax S lo para el modo FAX TEL Si el equipo MFC est en el modo FAX TEL utilizar la Duraci n del timbre F T semitimbre doble timbre para avisar que debe contestar una llamada de voz Levante el auricular del tel fono externo y a continuaci n pulse Tel fono R para contestar Si atiende desde una extensi n telef nica deber levantar el auricular antes de que transcurra el per odo configurado como Duraci n del timbre F T y a continuaci n pulsar 51 entre cada doble timbre Si no hay nadie en la l nea o si alguien desea enviarle un fax reenv e la llamada al equipo MFC pulsando 51 CONFIGURACI N DE LA RECEPCI N 5 8 Uso de un auricular inal mbrico extern
270. ndo un archivo ASCII seleccione Car cter Separador Tabulador o Coma De este modo podr selecciona entre un Tabulador o una Coma como car cter separador de los campos de datos 4 Seleccione Aceptar para guardar los datos Elementos Seleccionados Seleccione elementos en el orden en que quiera que sean listados Puede utilizar el car cter separador para que sea insertado entre elementos Elementos Disponibles Elementos Seleccionados A adir gt gt e i la lt lt lt lt Quitar Tel fono Trabajo Car cter Separador e Tabulador j 5 Escriba el nombre del archivo y a continuaci n seleccione Guardar Guardar como Guardar en E Mis documentos a e ea Mi m sica Mis im genes Documentos My PaperPort Documents recientes Escritorio Mis documentos Mis sitios de red Nombre e Tipo Ficheros de Texto csv Y Cancelar 17 11 USO DEL SOFTWARE PC FAX DE BROTHER Importaci n a la Libreta de direcciones Se pueden importar archivos ASCII csv o vCard vcf tarjetas de presentaci n electr nicas a la Libreta de direcciones Para importar un archivo de texto ASCII Enla Libreta de direcciones seleccione Archivo elija Importar y a continuaci n haga clic en Texto O BIEN Haga clic en Vcard y contin e a partir del paso 5 Elementos Seleccionados Seleccione los campos en la lista de datos disponibles en el mismo orden en el que aparecen listados en e
271. nes de configuraci n de modo haga clic en Modificar valores C MO UTILIZAR EL CENTRO DE CONTROL BROTHER 14 12 Procesador de textos Procesador de texto En la lista desplegable seleccione el procesador de textos que desea utilizar Haga clic en el bot n Valores de v nculo para que aparezca la pantalla desde la que podr configurar el formato del documento y especificar el programa OCR de su preferencia Opciones de Enviar Microsoft WordPad X Vinculos de programas l r Enviar elemento de imagen como Tipo de archivo Windows Write wri Convertir imagen en texto con j OCR PaperPort OCA h j Configuraci n Y Incluir icono en la barra Enviar a Cancelar Ayuda Tipo de archivo En la lista desplegable seleccione el tipo de archivo que desea utilizar para documentos de procesador de textos o de texto OCR Permite especificar el programa OCR que va a utilizarse para convertir las im genes de documentos escaneados en documentos editables Esta opci n estar disponible s lo si dispone de un programa OCR distinto del incluido en PaperPort PaperPort 8 0 utiliza el mismo motor de OCR incluido en el producto OmniPage Pro Millennium de ScanSoft Haga clic en el bot n Configuraci n para especificar de qu modo la aplicaci n OCR va a leer las p ginas que se escaneen y se guarden en el procesador de textos De este modo se abrir la ventana Configuraci n de OCR
272. nfiguraci n de la recepci n nmcmncncicononecnnanananaronenennnnanas 5 1 Operaciones b sicas de recepci n occccoocccnccccnoconononanoss 5 1 Selecci n del modo de Recepci n cccooccnccccnccnnccnnoooo 5 1 Para seleccionar o cambiar el modo de Recepci n 5 2 Ajuste del n mero de timbres oocccccccccccccnnccnonono 5 2 Ajuste de la duraci n del timbre F T s lo modo 014 reli o e 5 3 Detecci n de fax8sS eerca a 5 4 Impresi n reducida de faxes entrantes Reducci n autom tica occcccccoccnncccnnccnnnnnnoncnnnnos 5 5 Recepci n en MeMoOlTlA occcccccccnonccnnccnnnnncnnnnnonanannnnnnnos 5 6 Impresi n de un fax desde la memoria 5 7 Ajuste de la densidad de la impresi n ccccooccncc 5 7 Operaciones avanzadas de recepci n cccooocnnccccnccnnnnnnonos 5 8 Operaci n desde extensiones telef nicas 5 8 S lo para el modo FAX TEL ooooooocccccccoococonccnonnncoconnnnos 5 8 Uso de un auricular inal mbrico externo 5 9 Cambio de los c digos remotos oooocccccccnnncccconcnnnnno 5 9 e o E O 5 10 Sondeo SeQuioO mesma caos osados peana 5 10 Configuraci n de Recepci n por sondeo EA T Pe A E S N 5 10 Configuraci n para Recepci n por sondeo con c digo de seguridad cccoocccccconcnccconcconcnoncnnn 5 11 Configuraci n de la Recepci n por sondeo A A E E 5 11 Sondeo secuencial aserria 5 12 Configuraci n de la impresi n D
273. nfiguraci n predeterminada de f brica aparece en negrita con x gt 3 15 PROGRAMACI N EN PANTALLA Pulse los n meros de men por ejemplo pulse 1 1 para Menu 7O seleccionar Temporiz modo O BIEN selecci n selecci n para aceptar Men principal 6 LAN opcional continuaci n Selecciones Opciones Descripci n de men 6 MMiscel neo 1 Netware six Seleccione s para No utilizar el equipo MFC en una red Netware es 2 Net frame Autom ticoX Estaopci n permite 802 3 especificar el tipo ENET de trama de red 802 2 SNAP 3 AppleTalk j Seleccione S para utilizar el equipo MFC en una red Macintosh 4 DLC LLC j Seleccione S para DLC LLC usuario de la 5 Net i Seleccione s para Y BIOS IP utilizar el equipo Ol MFC en una red i Net BIOS IP 6 Ethernet Autom tico Estaopci n permite 100b FD seleccionar el modo 100b HD de enlace de 10b FD Ethernet 10b HD 7 Zona GMT XX XX Permite configurar horaria el huso horario de su pa s 1 Color PDF Permite seleccionar JPEG el tipo de archivo 2 B W PDF X TIFF La configuraci n predeterminada de f brica aparece en negrita con PROGRAMACI N EN PANTALLA 3 16 A Si ha instalado la bandeja de papel opcional en la pantalla LCD aparecer n las siguientes opciones Men 1 7 Men 1 8 Para MFC 8440 con bandeja de papel opcional n 2 Men Selecciones Opciones Descripci n principal de me
274. nico en el campo Para o en la pantalla Estilo fax utilizando el teclado del PC o bien seleccionando un miembro en la Libreta de direcciones Dicho miembro deber tener una direcci n de correo electr nico seleccionada como destino 3 Para enviar un fax de Internet desde PC FAX de red de Brother introduzca la direcci n de fax de Internet en el campo Para o en la pantalla Estilo fax utilizando el teclado del PC o bien seleccionando un miembro en la Libreta de direcciones Dicho miembro deber tener una direcci n de correo electr nico de MFC seleccionada como destino 4 Para enviar un fax de red seleccione al miembro en la Libreta de direcciones o bien especifique su n mero de fax en la interfaz de usuario con el teclado del PC Dicho miembro deber tener un n mero de fax seleccionado como destino Para el env o de un PC FAX de red a una direcci n de correo electr nico as como para el env o de un fax de Internet se requiere un servidor de correo compatible con SMTP POP3 20 4 SOFTWARE PC FAX DE RED BROTHER Env o de un PC FAX de red desde una aplicaci n de Macintosh Para enviar un fax directamente desde una aplicaci n de Macintosh efect e el siguiente procedimiento Para usuarios de Mac OS 8 6 9 2 1 Siga los pasos de la Gu a de configuraci n r pida 2 Siga los pasos de las p ginas 18 14 Para usuarios de Mac OS X 1 Siga los pasos de la Gu a de configuraci n r pida 2 Siga los pasos de las p ginas
275. nnos 11 17 Configuraci n de la selecci n de emulaci n 11 18 Impresi n de la lista de fuentes internas 11 19 Impresi n de la configuraci n de impresora 11 19 Restablecimiento de la configuraci n predeterminada de OGO e E 11 19 i Configuraci n del controlador de impresora ccccc 12 1 Configuraci n del controlador de impresora 12 1 C mo acceder a la configuraci n del controlador de loo coo a 12 1 Caracter sticas del controlador nativo Brother 12 2 Ficha BASICA reee o isets 12 2 Tama o de papel ooo occcccooccccccccnccnnccnocannccnnnnnnnnnoos 12 3 P ginas m ltiples ccocooccnnccononcnnccnnnnnnnnonannnnonnos 12 3 Orientaci n oocccccccnoccncconoonononononnnnonnnnnnononncnnnnonanos 12 3 xiv A E A O 12 4 Soporte de IMpresi nN oocccccccccccncconcnnnnnonononcnnnonos 12 4 SE A A 12 5 Calidad de iMpresi N cccccoonnnccccoconncccnoconncnnnnnnnnos 12 5 Impresi n a doble cara d plex ooccccooccocoo 12 6 Marca de agua ccooccccoccnccnccccnccnonccnonccnnnncnnnnnnnonannnns 12 8 Configuraci n de p gina cccccocccnccccncconcconannnnnnos 12 10 Opciones de dispositivo cccccccononncencncnnno 12 11 Impresi n SEQU A cionado iia 12 11 Ficha Accesorios cooccccccccccccccoccoccconocononcncnncnannnns 12 14 Ficha Asistencia idaronma adria a ad 12 16 Caracter sticas del controlador de impresora PS Para Wind
276. nualmente cada aplicaci n concreta El Centro de Control Brother permite realizar tres operaciones escaneo copia y PC Fax E Escanear y enviar directamente a un archivo o a la aplicaci n de correo electr nico de procesamiento de textos o de gr ficos de su preferencia E Copia E Env o de faxes directamente desde el PC utilizando el software PCFax de Brother Brother MFL Pro Control Center f e vw All in One MEC Escaneat a Estat Dim Copiar Euros Outlook EE comia 14 1 C MO UTILIZAR EL CENTRO DE CONTROL BROTHER Carga autom tica del Centro de Control Brother El Centro de Control se carga cada vez que se inicia Windows Cuando se carga el Centro de Control en la barra de tareas aparecer el icono Centro de Control Si no desea que el Centro de Control se cargue autom ticamente puede desactivar la funci n Carga Autom tica A Si el icono Centro de Control e no aparece en la barra de tareas tendr que ejecutar el sottware EN Haga doble clic en el icono Centro de Control lt del escritorio o bien desde el men Inicio seleccione sucesivamente Programas ScanSoft PaperPort 8 0 y por ltimo Brother SmartUl PopUp C mo desactivar la opci n Carga autom tica 1 Haga clic en el icono Centro de Control A y a continuaci n en Mostrar 2 Cuando aparezca la ventana Centro de Control haga clic con el bot n izquierdo del rat n en el bot n Configuraci n del CONTROL CENTRE De este modo
277. o Si el tel fono inal mbrico est conectado a la toma telef nica correcta del equipo MFC y si normalmente lleva consigo el tel fono inal mbrico le resultar m s f cil contestar las llamadas durante el N mero de timbres Si deja que el equipo MFC conteste primero tendr que ir al equipo MFC para pulsar Tel fono R y as transferir la llamada al tel fono inal mbrico Cambio de los c digos remotos Es posible que los c digos remotos no funcionen en algunos sistemas telef nicos El c digo de activaci n remoto predeterminado es 51 El c digo de desactivaci n remoto predeterminado es 51 A Si siempre se desconecta la llamada al acceder remotamente al contestador autom tico TAD externo pruebe a cambiar los c digos de activaci n y desactivaci n remota por otro c digo de tres d gitos como por ejemplo y 999 Sino est iluminado en verde pulse 13 Fax 2 Pulse Menu 2 1 4 21 Cont recepci n 3 Pulse em o mz para seleccionar n i A remota s o bien No y No Pulse Set 4 Silo desea especifique un nuevo C digo de activaci n remota Pulse Set 5 Silo desea especifique un nuevo C digo de desactivaci n remota Pulse Set 6 Pulse Detener Salir 5 9 CONFIGURACI N DE LA RECEPCI N Sondeo El sondeo es el proceso mediante el cual se recuperan faxes desde otro aparato de fax Puede utilizar su equipo para sondear otros aparatos o bien puede dejar que otra persona sondee el s
278. o Env o de fax Brother PC FAX Jof x D e p V P gina de Cubierta Activa 2 A Limpiar 4 Enel campo A escriba el n mero del fax del destinatario Tambi n se puede utilizar la Libreta de direcciones para seleccionar los n meros de fax de destino para ello haga clic en el bot n A Si comete un error al introducir un n mero haga clic en el bot n Limpiar para eliminar todas las entradas 5 Para enviar una portada y una nota active la casilla de verificaci n P gina de Cubierta Activa el Tambi n puede hacer clic en el icono para crear o modificar una portada 6 Cuando est preparado para enviar el fax haga clic en el icono Enviar lid Si desea cancelar el fax haga clic en el icono Cancelar ls USO DEL SOFTWARE PC FAX DE BROTHER 17 18 Configuraci n de la recepci n mediante PC FAX S lo Windows 98 98SE Me 2000 Professional y Windows NT WS 4 0 Funcionamiento de la recepci n de PC FAX En el men Inicio seleccione sucesivamente Programas Brother MFL Pro Suite MFC 8840D y por ltimo Recepci n PC FAX en la De este modo aparecer el icono PC FAX Barra de tareas del PC correspondiente a la actual sesi n de Windows Configuraci n del PC 1 Haga clic con el bot n derecho del rat n en el icono PC FAX p SE QA Ja a de la Barra de tareas del PC y a continuaci n haga clic en Configuraci n PC Fax Rx 2 De este modo se abrir el cuadro de di logo Configuraci n de
279. o MFC atienda el mensaje de fax Haga clic en Siguiente Asistente para configuraci n de faxes Seleccionar un dispositivo para enviar y recibir faxes Seleccione el dispositivo que desea utilizar para enviar o recibir faxes Seleccione el dispositivo de fax Brother MFC 8840D Habilitar env o Habilitar recepci n O Respuesta manual Respuesta autom tica despu s de 25 timbres 17 23 USO DEL SOFTWARE PC FAX DE BROTHER 8 Especifique el Identificador de suscriptor de transmisi n TSID y a continuaci n haga clic en Siguiente Asistente para configuraci n de faxes Identificador de suscriptor de transmisi n TSID Escriba el identificador de suscriptor de transmisi n TS1D que servir para identificar su equipo ante un destinatario de fax EI TSID se transmite cuando se env a un fax y suele estar formado por un n mero de fax y un nombre de empresa TSID 9 Especifique el Id de abonado llamado CSID y a continuaci n haga clic en Siguiente Asistente para configuraci n de faxes ld de abonado llamado CSID Escriba el ld de abonado llamado CSID que servir para identificar su equipo ante un remitente de fax EI CSID se transmite cuando se recibe un fax y suele estar formado por un n mero de fax y un nombre de empresa CSID Fs USO DEL SOFTWARE PC FAX DE BROTHER 17 24 10 Especifique si desea imprimir el fax o guardarlo en una carpeta a continuaci n haga clic en Siguiente
280. o con el fin de incrementar la duraci n de la pausa Tonos o pulsos Si dispone de un servicio de marcaci n por pulsos pero necesita enviar se ales de tonos por ejemplo para operaciones de banca telef nica efect e el siguiente procedimiento Si tiene una l nea de marcaci n por tonos no necesitar esta funci n para enviar se ales de tonos 1 Descuelgue el auricular de un tel fono externo 2 Pulse H en el panel de control del equipo MFC Todo d gito marcado despu s de esta secuencia enviar se ales de tonos 3 A colgar el equipo MFC volver a la modalidad de marcaci n de pulsos 7 10 N MEROS DE MARCACI N AUTOM TICA Y OPCIONES DE f Opciones de fax remoto Reenv o de faxes A Una vez seleccionada la opci n Reenv o de faxes la funci n Almacenamiento de faxes quedar autom ticamente configurada como S Programaci n de n meros para reenv o de faxes Si la funci n Reenv o de faxes est configurada como s el equipo MFC guardar los faxes recibidos en la memoria A continuaci n marcar el n mero de fax que se haya programado y reenviar el mensaje de fax 1 Pulse Men 2 5 1 25 0pcn fax remot 2 Pulse e o para AS seleccionar s o bien No Pulse Set En la pantalla LCD aparecer un mensaje pidiendo que introduzca el n mero de fax al que deben reenviarse los mensajes de fax 3 Introduzca el n mero de reenv o m ximo 20 d gitos Pulse Set 4 Pulse Detener Salir
281. o de Soluciones de Brother es un sitio Web en el que se ofrece informaci n acerca de los productos Brother incluyendo Preguntas m s frecuentes Manuales del usuario actualizaciones de controladores y consejos de uso del equipo MFC Actualizar desde Web La opci n Actualizar desde Web comprueba si en el sitio Web de Brother hay versiones m s recientes de controladores de impresora y descarga y actualiza autom ticamente el controlador de impresora en el ordenador Comprobar configuraci n La opci n Comprobar configuraci n presenta una lista de las opciones de configuraci n actuales del controlador CONFIGURACI N DEL CONTROLADOR DE IMPRESORA 12 16 Caracter sticas del controlador de impresora PS Para Windows Los sistemas operativos Windows 98 98SE Me 2000 Professional XP y Windows NT 4 0 utilizan el controlador de impresora BR Script 3 emulaci n de lenguaje PostScript 3 Para instalar el controlador PS Si ya ha instalado el controlador de impresora siguiendo las instrucciones de la Gu a de configuraci n r pida inserte el CD ROM en la unidad CD ROM del PC y a continuaci n haga clic en Instalar software Seleccione la opci n MFL Pro Suite y siga las instrucciones que ir n apareciendo en pantalla Cuando aparezca la pantalla Seleccionar componentes active la casilla de verificaci n Controlador de impresora PS y contin e siguiendo las instrucciones que ir n apareciendo en pantalla Sitodav a no ha inst
282. o de acceso remoto El c digo de acceso remoto permite acceder a las funciones de Recuperaci n remota cuando est lejos del equipo MFC Antes de poder utilizar las funciones de acceso remoto y de recuperaci n deber configurar su propio c digo El c digo predeterminado es un c digo inactivo 2 Introduzca un c digo de 3 d gitos E OC OSO SOLO a A C digo utilizando los n meros del 0 al 9 o bien Pulse Set No es posible cambiar la opci n preconfigurada A No utilice los mismos d gitos que aparecen en el C digo de activaci n remota 51 ni en el C digo de desactivaci n remota 51 Consulte Operaci n desde extensiones telef nicas en la p gina 5 8 3 Pulse Detener Salir A El c digo se puede cambiar en todo momento introduciendo uno nuevo Si desea que el c digo vuelva a ser inactivo Borrar Volver en el paso 2 para restablecer la configuraci n inactiva OPCIONES DE FAX REMOTO 8 3 Recuperaci n remota Puede llamar al equipo MFC desde cualquier tel fono o aparato de fax utilizando marcaci n por tonos A continuaci n utilice el C digo de acceso remoto y los comandos remotos para recuperar los mensajes de fax Aseg rese de recortar la tarjeta del Acceso de recuperaci n remota de la ltima p gina y de llevarla consigo en todo momento Uso del c digo de acceso remoto 1 2 Marque el n mero de su fax desde un tel fono u otro equipo de fax mediante
283. o de base de datos O BIEN Utilice el bot n Editar para buscar la base de datos que desea seleccionar USO DEL SOFTWARE PC FAX DE BROTHER 17 4 Interfaz de Usuario En la ficha Enviando seleccione la interfaz de usuario Podr optar entre Estilo simple o Estilo Fax Estilo simple Brother PC FAX a Ox Deo e 7 P gina de Cubierta Activa 2 a Limpiar Estilo Fax brother mia S P gina de Cubierta Activa P Marcaci n R pida DOD P102050 0sC 4 15 Yo Dm p Pausa 14 Remarcar R 8 9 ME Limpiar L W Libreta de Direcciones T a E Parar x Inicio 0 17 5 USO DEL SOFTWARE PC FAX DE BROTHER Configuraci n de Marcaci n R pida En el cuadro de di logo Configuraci n PC FAX Brother haga clic en la ficha Marcaci n R pida Para poder utilizar esta funci n deber haber seleccionado la interfaz de usuario Estilo Fax solo Configuraci n PC FAX Brother Informaci n de Usuario Enviando Marcaci n R pida Estilo Fax solo Libreta de Direcciones Marcaci n R pida Fax 2 Nombre Fax John Roller 908 704 F Joe Smith 908 555 123 Joe Smith 908 5557 E John Roller 908 704 231 a Sales A adir gt gt Cancelar En cada uno de los diez botones de Marcaci n abreviada podr registrar un miembro o un grupo Para registrar una direcci n en un bot n de Marcaci n abreviada 1 Haga clic en el bot n Marcaci n abreviada que desea programar 2 Haga clic en
284. o de los documentos debe ser A4 carta u oficio entre 216 mm y 356 mm Para cancelar pulse Detener Salir Si no est iluminado en verde pulse LED Fax Levante la cubierta de documentos Los documentos deben ponerse boca abajo en el cristal de escaneo Gu as de documentos A o 2 Utilizando las gu as para documentos que hay a la izquierda centre el documento colocado boca abajo sobre el cristal de escaneo 3 Cierre la cubierta de documentos A Si el documento es un libro o si es grueso no cierre la cubierta de golpe ni haga presi n sobre ella 4 Marque el n mero de fax Pulse Inicio De este modo el equipo MFC comenzar a escanear la primera p gina CONFIGURACI N DE ENV O 6 3 5 Para enviar una sola p gina pulse Escanea Fax 2 o bien vuelva a pulsar Inicio Siguiente pagina El equipo MFC comenzar a Too l A 2 No Enviar E TS O BIEN Para enviar m s de una p gina pulse 1 y contin e a partir del paso 6 6 Coloque la siguiente p gina sobre Escanea Fax el cristal de escaneo Ajuste sig p g Pulse Set T El equipo MFC comenzar a escanear Repita los pasos 5 y 6 por cada p gina adicional E Sila memoria est llena y est enviando una sola p gina sta se enviar inmediatamente E Si tiene que cancelar antes de que el fax sea enviado pulse Detener Salir 6 4 CONFIGURACI N DE ENV O Env o por fax de documentos en tama o Oficio
285. o es posible iniciar un escaneo en red desde el Centro de Control Brother SmartU l 1 Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF o bien boca abajo sobre el cristal de escaneo Pulse Esc ner Pulse gt o a para AEscan a E Mail seleccionar Escanear a Escan a imagen archivo GQ N Escanear a OCR VEscanear a archivo Pulse Set 4 Pulse e o gt para seleccionar el destino del env o Pulse Set Si en la pantalla LCD aparece un mensaje pidiendo que introduzca un n mero PIN introduzca desde el panel de el n mero PIN de 4 d gitos correspondiente al PC de destino Pulse Set El equipo MFC iniciar el proceso de escaneo A En una red es posible conectar un m ximo de 25 clientes a un equipo MFC Por ejemplo si 30 clientes intentan conectarse en un mismo momento 5 no aparecer n en la pantalla LCD 19 10 ESCANEO EN RED Software PC FAX de red Brother Activaci n de PC FAX de red Para utilizar el equipo MFC como PC FAX de red deber haber previamente instalado la tarjeta de red NC 9100h configurando las opciones de TCP IP y de servidor de correo para utilizar la funci n Escanear a correo electr nico servidor de correo electr nico Consulte Uso del software PC FAX de Brother en la p gina 17 1 Nota Los elementos descritos en este cap tulo son espec ficos de la versi n para red del software PC FAX que se instala desde Aplicaciones de red opcionales del CD ROM adjunto al
286. oluci n En la lista desplegable seleccione la resoluci n de escaneo que utilice habitualmente Modo del color En la lista desplegable seleccione la configuraci n de color que utilice con mayor asiduidad Tama o de exploraci n En la lista desplegable seleccione el tama o de escaneo que m s utilice Brillo Deslice el control deslizante para seleccionar cualquier opci n entre 0 y 100 Contraste Deslice el control deslizante para seleccionar cualquier opci n entre 0 y 100 Haga clic en Aceptar para guardar los cambios Si comete un error o quiere restablecer la configuraci n predeterminada del original s lo tiene que hacer clic en el bot n Restaurar predeterminados mientras est en pantalla el modo de escaneo C MO UTILIZAR EL CENTRO DE CONTROL BROTHER 14 6 C mo realizar una operaci n desde la pantalla del Centro de Control Si ve esta pantalla significa que ha hecho clic con el bot n izquierdo del rat n en un bot n de la ventana del Centro de Control sin antes haber cargado un documento en la unidad ADF 5 Smartur x Para modelos con ADF Por favor coloque el documento original en el ADF antes de pulsar los botones del Brother MFL Pro Control Center o haga clic con el bot n derecho del rat n para configurar las opciones de Escanear a Para modelos sin ADF o modelos conectados a trav s de red Por favor utilice las opciones de Escanear en el panel de control de su equipo para escanear el
287. omo Blanco y negro Gris de 8 bits o Color de 24 bits Para la resoluci n se puede seleccionar cualquier valor entre 100 y 1200 ppp Se puede definir el tama o del papel as como ajustar el brillo y el contraste antes de proceder a escanear USO DEL CENTRO DE CONTROL BROTHER SMARTUI BASADO EN WINDOWS 15 9 Digitalizar a OCR Secci n de hardware Secci n de software Botones de hardware Salir Scan To E mail Manual del Usuario Scan To File Scan To Image Restaurar Brother MFC 8840D Para configurar la funci n Escanear a OCR haga clic en el bot n Scan To OCR tras lo cual aparecer la siguiente pantalla All podr seleccionar diversas opciones de configuraci n como por ejemplo las aplicaciones de destino Digitalizar a OCR Acci n de digitalizaci n Configuraci n Par metros de digitalizaci n Aplicaci n Microsoft WordPad Preferencias de vinculo Formato Carpeta Cancelar 15 10 USO DEL CENTRO DE CONTROL BROTHER SMARTUI BASADO EN WINDOWS Asimismo tendr la opci n de enviar el archivo escaneado como tipo de archivo diferente Para ello seleccione la aplicaci n de su preferencia en la ventana Tipo de archivo Opciones de Enviar Microsoft WordPad Wi nculos de programas Enviar elemento de imagen como A al F Tipo de archivo Windows write wri z Lotus123 wk1 windows Write wri EZA bi Word 7 0 Convertir imagen el Word Office 9714 OCR Wo
288. on el objeto de recortar partes de la misma Una vez que la vista preliminar tenga el aspecto deseado haga clic en el bot n Escanear de la ventana Esc ner para escanear la imagen 1 Coloque el documento boca abajo sobre el cristal de escaneo 2 Aseg rese de seleccionar Plano en el cuadro desplegable Origen del papel A Digitalizar mediante Brother MFC 8840D Qu desea digitalizar Origen del papel Seleccione una de las siguientes opciones en funci n del tipo de imagen que desea digitalizar mz phd 2 Imagen en color 2 O Imagen en escala de grises Area de escaneo a O Texto o imagen en blanco y negro g O Configuraci n personalizada Tambi n puede Ajustar la calidad de la imagen digitalizada 3 Seleccione el tipo de imagen B 4 En el cuadro de di logo Escanear haga clic en el bot n Vista previa A continuaci n se escanear el documento ntegro y ser enviado al PC apareciendo en el rea de escaneo 13 13 C MO ESCANEAR UTILIZANDO WINDOWS 5 Seleccione la parte que desea escanear haciendo clic con el bot n izquierdo del rat n y arrastr ndolo sobre el rea rea de escaneo 6 Si desea configurar opciones avanzadas haga clic en Tipo de imagen de la ficha Ajustar la calidad de la imagen digitalizada C Podr seleccionar Brillo Contraste Resoluci n y Propiedades avanzadas Haga clic en el bot n Aceptar una vez que haya configurado las opciones de su preferenc
289. one la configuraci n de Tipo de ESCASO ciiraim eisenii 15 31 3 Seleccione la configuraci n de escaneo 15 35 Configuraci n remota del equipo MEC 0onccccccconncacanononnna 16 1 Configuraci n remota del equipo MFC occcccoccccco 16 1 Uso del software PC FAX de Brother oooooocccconccccicconanonona 17 1 Envio por PO FAX creta ies 17 1 Configuraci n de la informaci n del usuario 17 2 Configuraci n de ENVIanNdo cooocccccccoccnncccnoconnnonanoos 17 3 Numero de acceso a linea exterNa occoonccc o n o 17 4 INCU CADECO urna dador acicaaccd 17 4 Archivo Libreta de direcciOnes occcocccoccconcncccnnnos 17 4 Interfaz de Usuario eiscnciascariadasdrccsidndocuo tina 17 5 Estilo SIMPle occooocccocccnonoccnncnonoconcnanncnnnonanonos 17 5 E SO E e E R E 17 5 Configuraci n de Marcaci n R pida oooncccccoonnncoo 17 6 La Libreta de direcciones oocoocccconcccccononononcnnnoo 17 7 Configuraci n de un miembro en la Libreta de OIECCIONE S cosce sarien eai E eTa 17 8 Configuraci n de un grupo para multienv os 17 9 Modificaci n de la informaci n de los miembros 17 10 Eliminaci n de un miembro o de un grupo 17 10 Exportaci n de la Libreta de direcciones 17 10 Importaci n a la Libreta de direcciones 17 12 Configuraci n de una portada cccccccnnccncccccnncnnnnn 17 14 Se puede int
290. ones A s A Consulte Acerca del papel en la p gina 2 1 y Si utiliza pliegos de etiquetas para impresoras l ser se posible que la Marcas de t ner negro en la cola de las mismas se pegue a la superficie del tambor de OPC Limpie pagina la unidad de tambor Consulte Limpieza de la unidad de tambor en la p gina 22 26 Evite utilizar papel con clips o grapas ya que stas pueden rayar la superficie del tambor Si expone la unidad de tambor desembalada a la luz solar directa o incluso a una iluminaci n interior muy intensa podr a da arse Aseg rese de estar utilizando papel acorde con las especificaciones La causa de este problema puede ser el uso de un papel de superficie abodefghijk muy irregular o demasiado grueso D abede Aseg rese de haber configurado el tipo de soporte de impresi n 04234 adecuado en el controlador de impresora El problema puede desaparecer solo Intente imprimir varias p ginas para solucionar este problema en especial si no ha utilizado la impresora desde hace mucho tiempo Es posible que la unidad de tambor est averiada Pruebe a instalar una unidad de tambor nueva Consulte Sustituci n de la unidad de tambor en la p gina 22 32 L neas blancas en la p gina Limpie el interior de la impresora y el filamento de corona principal de la unidad de tambor Consulte Limpieza de la unidad de tambor en la p gina 22 26 Es posible que la unidad de tambor est averiada Pruebe a in
291. onversaci n a o 6 6 cancelaci n desde la memoria aeos 6 13 contraste aaeeea 6 8 desde el cristal de escaneo cnccnccccncnnnnnnnnnos 6 3 desde la memoria acceso doble 6 10 desde la unidad ADF 6 1 AMOO scasraa 6 20 PesolUCi N coccoccncnccncccons 6 9 satele erene 6 19 tama o oficio desde el cristal de escaneo 6 5 transmisi n autom tica a n 6 6 Transmisi n en tiempo real aonana E 6 11 transmisi n manual 6 5 PECOBPCI N coccocccccnccnnnononnnon 5 1 impresi n d plex 5 13 n mero de timbres ajuste aia 5 2 problemas 22 12 recuperaci n desde UE oia 8 6 reducci n para ajustar al e A N 5 5 POONV O cocoocccoccconononononnnos 8 5 Fecha y hora aeeoe 4 1 Funciones personalizables del tel fono 1 18 Grupos para multienv os 7 5 Impresi n A 10 1 atascos mirate 22 6 bandeja de alimentaci n Manli 11 5 bandeja polivalente MPE uscar 11 6 controlador 12 1 dos caras impresi n d plex 11 3 emulaci n Windows ENA 11 1 11 18 12 17 en papel grueso 11 8 especificaciones E 5 impresi n segura 11 17 informes y listas 11 19 mejora de la calidad de la IMPIesi nN ccoocccccccncno 22 17 problema oocccocccocccooo 22 12 resoluci nN ccccccccconcncconnnnns E 5 Selecci n de emulaci n ccoocccoo 11 18 SODI S
292. ook Express Asistencia t cnica Alemania Nombre de la empresa Direcci n postal R Tel fono Fax Correo electr nico Sitio Web Nombre de la empresa Direcci n postal Tel fono Fax Correo electr nico Sitio Web Reino Unido Nombre de la empresa Direcci n postal Tel fono Fax Correo electr nico Sitio Web NewsSoft Europe Regus Center Fleethof Stadthausbrucke 3 0355 Hamburgo Alemania 40 37644530 49 40 37644500 contact newsoft eu com http de newsoft eu com SoftBay GmbH Carlstrase 50 D 52531 Ubach Palenberg 49 0 2451 9112647 49 0 2451 409642 newsoftO softbay de http de newsoft eu com Guildsoft Ltd N A 44 01752 201148 44 01752 894833 Tech guildsoft co uk http uk newsoft eu com USO DEL EQUIPO MFC CON UN MACINTOSH 18 28 Francia Nombre de la empresa Direcci n postal Tel fono Correo electr nico Italia Nombre de la empresa Direcci n postal Tel fono Fax Correo electr nico Espa a Nombre de la empresa Direcci n postal Tel fono Fax Correo electr nico Otros pa ses Correo electr nico Asociados en Europa Unit 14 Distribution Centre Shannon Ind Est Shannon Co Clare Irlanda 0800 917171 Newsoft O pie ie V I P N A 166821700 532786999 supporto gensoftonline com Atlantic Devices Caputxins 58 08700 Igualada 938040702 33 938054057 suppor
293. opiadora para que se ilumine en verde Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF 2 Pulse Inicio NO tire del documento mientras se est haciendo la copia A Para detener la copia y expulsar el documento pulse Detener Salir Hacer varias copias desde la unidad ADF Pulse Copiadora para que se ilumine en verde Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF 2 Utilice el teclado de marcaci n para especificar el n mero de copias de su preferencia hasta un m ximo de 99 3 Pulse Inicio A Para ordenar las copias pulse la tecla Ordenar 10 3 HACER COPIAS Copia nica o varias copias utilizando el cristal de escaneo Utilizando el cristal de escaneo se pueden hacer copias m ltiples Las copias m ltiples se apilan primero todas las copias de la p gina 1 a continuaci n todas las copias de la p gina 2 y as sucesivamente Utilice las teclas temporales de copia para seleccionar m s opciones de configuraci n Consulte Uso de la tecla Copiadora Configuraci n temporal en la p gina 10 6 Pulse Es Copiadora para que se ilumine en verde Levante la cubierta de documentos Coloque el documento boca abajo sobre el cristal de escaneo Gu as de los documentos MT 2 2 Usando las gu as de la izquierda centre el documento boca abajo sobre el cristal de escaneo y a continuaci n cierre la cubierta de documentos 3 Mediante el teclado de marcaci n especifique el n mero de
294. or en funci n del estado del equipo MFC E Pantalla de cristal l quido LCD de 5 l neas Presenta los mensajes que le ayudar n a configurar y a utilizar el equipo MFC INTRODUCCI N O o0 Impresi n Cancelar o segura trabajo e ej Buscar Remarcar Mabreviada Pausa e eoe o o BIOL REC 8840D o 00000000000 bovooovovvoovo o o_o o o o a Ez 5 Teclas de modo Permite acceder al modo Fax Copiadora Permite acceder al modo Copiadora Esc ner Permite acceder al modo Esc ner Teclas del fax y el tel fono Tel fono R Esta tecla se utiliza para mantener una conversaci n telef nica despu s de haber levantado el auricular de un tel fono externo durante el semitimbre F T etc Tambi n se puede utilizar para acceder a una l nea exterior y o para hablar con la operadora o transferir una llamada a otra extensi n si se est conectado a una centralita Resoluci n Ajusta la resoluci n al enviar un fax Buscar M abreviada Permite buscar n meros previamente guardados en la memoria de marcaci n Asimismo permite marcar los n meros guardados pulsando y un n mero de tres d gitos Remarcar Pausa Vuelve a marcar el ltimo n mero al que se ha llamado Asimismo introduce una pausa en los n meros de marcaci n autom tica INTRODUCCI N 1 7 ther MECESA D O o O O e o O O O O O 0000000000000000000
295. orios Comunicaciones Fax Consola de fax A Si no ha configurado la conexi n del fax aparecer la siguiente pantalla Introduzca la informaci n asegur ndose de especificar el n mero de acceso a la l nea exterior si fuese necesario y a continuaci n haga clic en Aceptar Seleccione el bot n de opci n Mi ubicaci n si no est seleccionado y a continuaci n haga clic en Aceptar 5 De este modo se iniciar el Asistente para configuraci n de faxes Haga clic en Siguiente Asistente para configuraci n de faxes Asistente para configuraci n de faxes Este asistente le ayuda a configurar el equipo para enviar y recibir faxes Haga clic en el bot n Siguiente para continuar USO DEL SOFTWARE PC FAX DE BROTHER 17 22 6 Introduzca la informaci n del remitente y a continuaci n haga clic en Siguiente Asistente para configuraci n de faxes Informaci n del remitente Escriba la informaci n de remitente que se mostrar en las portadas de fax Nombre completo N mero de fax Direcci n de coreo electr nico Puesto Compa a Brother Ubicaci n de la oficina Departamento Tel fono particular Tel del trabajo Direcci n C digo de facturaci n Seleccione Brother MFC 8440 o MFC 8840D USB en la lista desplegable Seleccione el dispositivo de fax Active la casilla de verificaci n Habilitar recepci n Especifique el n mero de timbres que deben sonar antes de que el equip
296. ows oooooncccnnnonicicinoncncnnnononananacinanononano 12 17 Para instalar el controlador PS ooccccccnniccccnnnco 12 17 Fena PUSIMOS rele eia 12 18 Ficha Configuraci n de dispositivo 12 19 FONEDD SENO OPC CO 12 20 Ficha Papel Calidad occcccconnconccoonocononononnnnonos 12 21 Opciones avanzadas ooocccccccnoccnccononcnncnononnnnnunnnnnns 12 22 C mo escanear utilizando Windows ooounccinonnnnnanannnas 13 1 Escaneo de documentos ccocccocccccccononcnnoncnonnonnnonncnnnnnnnns 13 1 Compatible con TWAIN oooconcnnncccnnnccononcccnonanenonnss 13 1 C mo acceder al esC N6T occocccnnccccoccnccoccnconnncnnnnnnnos 13 2 C mo escanear un documento para enviarlo al PC 13 3 Escaneo de una p gina entera ccccconccnncccnnnnn 13 3 Preescaneo para recortar la parte que se desea e A 13 4 Opciones de configuraci n de la ventana Esc ner 13 6 ESCANCAN reinante d 13 6 PRO OUG Osito caca 13 6 TIPO de escaneo cococccnncncconncccnncnnnncnnnancnnannnnancnnnnnos 13 7 A e op Ae 13 7 og issi1 APP E6N OOOOOO mm 13 7 Tama o documento cooccccccconcccccconcncnccconnncnnnnnnonos 13 8 Escaneo de documentos Para Windows XP solamente o oooonnnnccccninccccncnnss 13 10 Compatible con WIA oconnnincccconnnoncnccononaconnnnss 13 10 C mo acceder al esc N8T ooccccccccccocccccccncconnnononnnno 13 10 C mo escanear un documento para envianioral PO arcano eos 1
297. plex a dos caras desde el modo Fax para MFC 8840D 5 13 Configuraci n de env o coomamanncononocnnnnnnnanannronennrnrnnnnnanannnnnnnns 6 1 C MO enviar faxX8S cooocccccccnccccccnnccnonononnnnononnnnonannnnnnannnnnos 6 1 Entrada al modo FOX ooccoocconcccnocccocccncnnonnnnnnnnannnnnnnnons 6 1 Env o de faxes desde el alimentador autom tico de documentos ADF occcccocncccccnncccccnncconccncnanncnnos 6 1 Env o de faxes desde la unidad ADF 6 2 Env o de faxes desde el cristal de escaneo 6 3 Env o por fax de documentos en tama o Oficio desde el cristal de escaneo ccoooccconccccncconccnnnnannnns 6 5 Mensaje Sin Memoria ooooccncncccnncocinncnnnnnnnccnncnnnnnns 6 5 Transmisi n Manual cccocccnccccnncconcnncccocnncnonnnnonannnnnos 6 5 Transmisi n autom tica cccoonccccccnncccccnnccnononenanonnnos 6 6 sta es la forma m s f cil de enviar un fax 6 6 Env o de un fax al finalizar una conversaci n 6 6 Operaciones b sicas de envV O oocccocccconnncccocnnconnncnonncnonons 6 7 Env o de faxes con m ltiples configuraciones 6 7 Contraste usan iii 6 8 Resoluci n del fax ooooccccccnnccccccnccooconoonnnncnononncnnnnnos 6 9 Remarcaci n de fax manual y autom tica 6 9 xii ACCESO ODIO sondae odon 6 10 Transmisi n inmediata cccccocccccoccnccconncncononenonon 6 11 Comprobaci n del esta
298. po MFC NC 9100h Servidor de impresi n fax 23 5 ACCESORIOS OPCIONALES Antes de iniciar la instalaci n Tenga cuidado al manipular la tarjeta NC 9100h Contiene numerosos componentes electr nicos delicados susceptibles de resultar da ados por la electricidad est tica Para evitarlo adopte las siguientes precauciones al manipular la tarjeta E Deje la tarjeta NC 9100h dentro de su bolsa antiest tica hasta que est preparado para instalarla E Antes de tocar la tarjeta NC 9100h aseg rese de estar adecuadamente conectado a masa Utilice un dispositivo antiest tica y si fuese posible una alfombrilla de puesta a tierra Si no tiene ninguno a mano toque con frecuencia la superficie met lica de la parte posterior del equipo antes de tocar la tarjeta NC 9100h E Limite al m ximo sus movimientos en el rea de trabajo para evitar la acumulaci n de est tica E En la medida de lo posible evite trabaja sobre una superficie enmoquetada No doble la tarjeta ni toque sus componentes Herramientas necesarias Destornillador Phillips E Paso 1 Instalaci n del hardware A ADVERTENCIA NO TOQUE la superficie de las tarjetas principales hasta haber transcurrido como m nimo 15 minutos despu s de desconectar la alimentaci n Desconecte el cable telef nico apague el equipo MFC desenchufe el cable de alimentaci n de la toma de CA y por ltimo desconecte el cable de la interfaz ACCESORIOS OPCIONALES 23
299. que se desea escanear El bot n Preescanear se utiliza para ver una presentaci n preliminar de la imagen con el objeto de recortar aquellas partes que no se desea que formen parte de la imagen final Una vez que la vista preliminar presente la imagen de su preferencia haga clic en el bot n Iniciar de la ventana Esc ner para escanear la imagen 1 Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF o bien boca abajo en el cristal de escaneo Tipo de escaneo Escan h h Color de 24 bits ad i h Brig rea de escaneo 2 Seleccione las opciones de configuraci n de Escanear Resoluci n Tipo de escaneo Brillo y Contraste seg n sus preferencias 3 Enel cuadro de di logo Configuraci n del esc ner de Brother MFC 8840D Brother MFC 8840D USB o Brother MFC 8840D LAN haga clic en el bot n Preescanear El documento ntegro ser escaneado y enviado al PC y aparecer en el rea de escaneo rea de escaneo C MO ESCANEAR UTILIZANDO WINDOWS 13 4 4 Seleccione el rea que desee escanear haciendo clic en la misma con el bot n izquierdo del rat n y arrastr ndola Para ampliar el rea seleccionada y verla con mayor detalle pulse e Si desea seleccionar un rea distinta utilice cl para deshacer la selecci n 5 Sienel paso 1 utiliz la unidad ADF vuelva a colocar el documento boca abajo en la unidad ADF 6 Haga clic en Iniciar En esta ocasi n en la ventana PaperPort o bien en la ventana d
300. r n guardados durante 4 d as Desactivaci n de la funci n Seguridad de la me 1 2 Es moria Pulse Men Introduzca la contrase a registrada de 4 d gitos y a continuaci n pulse Set La funci n Seguridad de la memoria se desactivar autom ticamente y en la pantalla LCD aparecer la fecha y la hora Si introduce una contrase a err nea en la pantalla LCD aparecer el mensaje Clave err nea y el equipo se mantendr fuera de l nea El equipo MFC seguir en el modo Seguro hasta que introduzca la contrase a registrada 6 24 CONFIGURACI N DE ENV O N meros de marcaci n autom tica y opciones de marcaci n Almacenamiento de n meros para simplificar la marcaci n El equipo MFC se puede configurar para realizar tres tipos de marcaci n simplificada Marcaci n r pida Marcaci n abreviada y Grupos para multienv o de faxes A Si se produce un corte de corriente el ctrica los n meros de marcaci n autom tica guardados en la memoria no se perder n o AMENO de n meros de Marcaci n r pida El equipo MFC tiene 20 teclas de marcaci n o o o o o r pida mediante las cuales podr almacenar A r r 26 O O O O O 40 n meros de tel fono o de fax para marcarlos autom ticamente Para acceder a 2 los n meros 21 hasta 40 mantenga pulsado 0 0 0 0 21 40 mientras pulsa la tecla de marcaci n r pida correspondiente Al pulsar una tecla de mar
301. r ejemplo pulse 1 1 para seleccionar Temporiz modo pa BIEN Hu selecci n para aceptar Men Selecciones Opciones Descripci n principal de men six 2 Fax 1 Conf 3 Detecci n Permite recibir continuaci n recepci n fax No mensajes de fax sin S lo en modo necesidad de pulsar Fax la tecla Inicio continuaci n 4 Activ Si Permite contestar remota 51 51 todas las llamadas No X desde una extensi n o desde un tel fono externo as como utilizar c digos para activar o desactivar el equipo MFC Estos c digos se pueden personalizar 5 Reducci n j Esta funci n permite auto No reducir el tama o de los faxes entrantes 6 Recepcn Guarda memo autom ticamente todos los faxes entrantes en la memoria cuando se acaba el papel 7 Densid Permite ajustar las imprsn densidad de la impresiones para que salgan m s claras o m s oscuras 8 Trans Est ndar Permite configurar el sondeo Seguro equipo MFC para Diferid que sondee a otro aparato de fax 9 D plex Permite recibir MFC 8840D mensajes de fax impresos por ambas caras del papel A La configuraci n predeterminada de f brica aparece en negrita con x 3 7 PROGRAMACI N EN PANTALLA Pulse los n meros de men por ejemplo pulse 1 1 para seleccionar Temporiz modo O BIEN Menu ES AA E O Stop Exit m m m e 099 0292 selecci n selecci n para aceptar Men Seleccione
302. r el documento por correo electr nico Pulse Set Si en la pantalla LCD aparece un mensaje pidiendo que introduzca un n mero PIN introduzca desde el panel de el n mero PIN de 4 d gitos correspondiente al PC de destino Pulse Set El equipo MFC iniciar el proceso de escaneo Escanear a correo electr nico servidor de correo electr nico Con la opci n Escanear a correo electr nico servidor de correo electr nico podr escanear un documento en blanco y negro o en color y enviarlo directamente a una direcci n de correo electr nico desde el equipo MFC El documento ser enviado en forma de datos adjuntos a un mensaje de correo electr nico en formato TIFF blanco y negro o bien PDF o JPEG color La funci n Escanear a correo electr nico servidor de correo electr nico requiere un servidor de correo compatible con SMTP POP3 Consulte el Manual del usuario de NC 9100h en el CD ROM 1 Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF o bien boca abajo sobre el cristal de escaneo Pulse Esc ner 3 Pulse o e para seleccionar Escan a E Mail Pulse Set N 4 Pulse gt o para AEscan a E Mail seleccionar Servidor E mail Escan a imagen Pul Set Escanear a OCR ulse det VEscanear a archivo O BIEN Si no va a seleccionar ninguna otra opci n contin e a partir del paso 5 5 Pulse o a para seleccionar Cambiar calidad Pulse Set 19 6 ESCANEO EN RED 10 Pulse W o 4 pa
303. r emplea una interfaz de alta velocidad USB 2 0 A Incluso si su ordenador dispone de una interfaz USB 1 1 podr conectarlo al equipo MFC E 5 ESPECIFICACIONES Requisitos del ordenador Requisitos m nimos del sistema Plataforma inform tica y Velocidad Memoria Memoria RAM Espacio disponible en el versi n del sistema operativo m nima del RAM recomendada disco duro rocesador m nima P Controlador Software de aplicaci n operativo MHz Windows l Pentium a 32 MB 64 MB o me NT Workstation Pentium a 75 4 0 MHz 2000 Pentium a 64 MB 128 MB Professional 133 MHz xP Pentium a 128 MB 256 MB 180 MB 233 MHz Sistema Mac OS 8 6 Todos los 32 MB 64 MB 50 MB 200 MB operativo 9 2 modelos Apple S lo impresi n b sicos Macintosh escaneo y env o cumplen los de PC FAX Requisitos Mac OS X Hi 128MB 160 MB 10 1 10 2 1 0 superior S lo impresi n escaneo env o de PC FAX y configuraci n remota NOTA USB no est soportado con Windows NT WS 4 0 Todas las marcas comerciales registradas a las que se hace referencia en la presente documentaci n son propiedad de sus respectivos titulares Para informarse acerca de los controladores m s recientes visite el Centro de Soluciones de Brother en http solutions brother com A 1 El software de aplicaci n es diferente para Windows y para Macintosh El escaneo es compatible con las versiones 10 2 1 o superiores ESPECIFICAC
304. ra 20 C 30 C Humedad 50 70 Papel 75 g m tama o A4 250 de 80 g m 50 de 80 g m3 s lo MFC 8840D Una hoja 80 q m4 s lo MFC 8440 L ser Electrofotograf a mediante barrido por haz l ser semiconductor 22 caracteres x 5 l neas M x 18 segundos a 23 C 220 240 V CA 50 60 Hz Medio en servicio copias 450W o menos 25 C M ximo 1090 W o menos Inactividad 14 W o menos 16 W o menos Si est instalada la tarjeta de red LAN NC 9100h En reposo 85 W o menos 25 C 532 x 444 x 469 mm Sin tambor t ner MFC 8440 16 6 kg MFC 8840D 18 1 kg En servicio 53 dB A o menos En reposo 30 dB A o menos E 1 ESPECIFICACIONES Especificaciones generales continuaci n Temperatura En servicio 10 32 5 C Almacenamiento 0 40 C Humedad En servicio 20 a 80 no condensada Almacenamiento 10 a 90 no condensada Soportes de impresi n Entrada de papel Bandeja de papel E Tipo de papel Papel normal papel reciclado y transparencias sobres bandeja de alimentaci n manual polivalente E Tama o del papel A4 Carta Oficio B5 ISO B5 JIS Ejecutivo A5 A6 B6 ISO Gramaje 60 105 g m bandeja de papel Si desea informaci n m s detallada consulte Especificaciones del papel para cada bandeja de papel en la p gina 2 4 E Capacidad m xima de la bandeja de papel Aprox 250 hojas de papel normal de 80 g m MW Capacidad m xima de la bandeja polivalente MP Aprox 50 ho
305. ra Brother MFC 8440 MFC 8840D USB Haga clic en Configuraci n de la cola de impresi n en la ficha Detalles Seleccione Sin formato en Formato de datos de la cola 22 14 SOLUCI N DE PROBLEMAS Y MANTENIMIENTO RUTINARIO PROBLEMA SUGERENCIAS Aparece el mensaje de error Aseg rese de que el equipo MFC est encendido enchufado a la No se puede escribir en LPT1 toma de red CA y con el interruptor de encendido en posici n ON y o LPT1 en uso conectado directamente al ordenador mediante el cable en paralelo bidireccional IEEE 1284 El cable no debe pasar por otro dispositivo perif rico como una unidad Zip una unidad CD ROM externa o una caja de conmutadores Aseg rese de que en la pantalla LCD del equipo MFC no aparece ning n mensaje de error Aseg rese de que ning n otro controlador de dispositivo que tambi n se comunique a trav s del puerto paralelo se ejecute autom ticamente al arrancar el ordenador como controladores de unidades Zip unidades CD ROM externas etc Sugerimos comprobar las siguientes reas L neas de comandos Load Run del archivo win ini o del Grupo de inicio Pida al fabricante del ordenador que confirme que la configuraci n del puerto paralelo de la BIOS admite equipos bidireccionales como por ejemplo Modo puerto paralelo ECP Aparecen los mensajes de error MFC ocupado o Fallo de conexi n de MFC Fallo de conexi n de MFC Si el equipo MFC no es
306. ra junto al equipo Consulte Operaci n desde extensiones telef nicas en la p gina 5 8 A Si esta funci n est configurada como s pero el equipo MFC no conecta la llamada de fax cuando se levanta el auricular de un tel fono externo o de una extensi n telef nica pulse el C digo de activaci n remota 51 Si env a faxes desde un ordenador a trav s de la misma l nea telef nica y el equipo MFC los intercepta configure la funci n Detecci n fax COMO No Si no est iluminado en verde pulse Fax 2 Pulse Menu 2 1 3 21 Cont recepci n 3 Utilice e o para M i 1 seleccionar S o bien No y NO Pulse Set 4 Pulse Detener Salir CONFIGURACI N DE LA RECEPCI N 5 4 Impresi n reducida de faxes entrantes Reducci n autom tica Si se selecciona la opci n s el equipo MFC reducir autom ticamente los faxes entrantes para que quepan en una p gina tama o A4 carta y oficio independientemente del tama o del papel del original El equipo MFC calcular el porcentaje de reducci n utilizando el tama o de la p gina del original y la configuraci n de Tama o de papel que haya especificado Men 1 3 Si no est iluminado en verde pulse 143 Fax 2 Pulse Menu 2 1 5 21 Conf recepci n 3 Siha instalado la bandeja de papel A a O i O opcional n 2 pulse o uu y No para seleccionar Superior O Inferior Pulse Set 4 Pulse e o gt para seleccionar s o bien No
307. ra seleccionar Color 150 ppp Color 300 ppp Color 600 ppp ByN 200 pppOByN 200 x100 ppp Pulse Set Si en el paso 6 ha seleccionado la opci n Color 150 ppp Color 300 pppOColor 600 ppp contin e a partir de paso 7 O BIEN Si en el paso 6 ha seleccionado la opci n ByN 200 ppp O ByN 200 x100 ppp contin e a partir del paso 8 Pulse o 4 para seleccionar PDF O JPEG Pulse Set Pulse o 4 para seleccionar PDF o TIFF Pulse Set La pantalla LCD presentar un mensaje pidiendo que seleccione una direcci n Especifique la direcci n de correo electr nico de destino con el teclado de marcaci n o bien mediante una tecla de Marcaci n r pida o Marcaci n abreviada Pulse Iniciar El equipo MFC iniciar el proceso de escaneo ESCANEO EN RED 19 7 Escanear a imagen Si se selecciona la opci n Escanear a imagen el documento ser escaneado y enviado directamente al PC de la red que especifique Brother SmartUl activar la aplicaci n de gr ficos predeterminada en el PC especificado Se puede cambiar la configuraci n predeterminada de Esc ner Para Windows 98 Me 2000 Consulte Escanear a imagen en la p gina 14 14 Para Windows XP Consulte Secci n hardware Cambio de la configuraci n del bot n Escanear a en la p gina 15 5 hasta 15 10 A Para Escaneo en red las opciones de configuraci n del Centro de Control Brother SmartUl se utilizan exclusivamente para configurar el bot n Escanear a
308. ra seleccionar el directorio de destino Digitalizar a archivo Acci n de digitalizaci n Configuraci n Par metros de digitalizaci n Aplicaci n Formato Elemento de imagen de PaperPort max v Carpeta PaperPort Otra carpeta D ADocuments and SettinostcsgMy Documents Mis documentos de Examinar Cancelar 15 32 USO DEL CENTRO DE CONTROL BROTHER SMARTUI BASADO EN WINDOWS OCR Seleccione el procesador de textos de destino en la lista desplegable Bot n1 personalizado Acci n de digitalizaci n Configuraci n Par metros de digitalizaci n Aplicaci n Microsoft WordPad ul Preferencias de vinculo Formato Carpeta Cancelar Haga clic en Preferencias del v nculo y a continuaci n seleccione la aplicaci n de destino en el men desplegable de la izquierda Seleccione el formato de archivo en la lista desplegable Tipo de archivo Tambi n podr seleccionar otra aplicaci n OCR en la lista desplegable OCR siempre y cuando ya est instalada en el sistema Scansoft OmniPage est instalado como puerto de la aplicaci n PaperPor 8 0 Opciones de Enviar Microsoft WordPad Wi nculos de programas Enviar elemento de imagen como Tipo de archivo Windows Write wri Convertir imagen en texto con OCR PaperPort OCR y Configuraci n 4 Incluir icono en la barra Enviar a Aceptar Cancelar Ayuda two USO DEL CENTRO DE CONTROL BROTHER SMARTU
309. ra situar el cursor en la posici n en que desee insertarlos y a continuaci n introd zcalos 3 Siga las instrucciones a partir del paso 4 de Almacenamiento de n meros de Marcaci n r pida y Almacenamiento de n meros de Marcaci n abreviada Consulte Almacenamiento de n meros de Marcaci n r pida en la p gina 7 1 y Almacenamiento de los n meros de Marcaci n abreviada en la p gina 7 3 7 4 N MEROS DE MARCACI N AUTOM TICA Y OPCIONES DE MARCACI N Configuraci n de Grupos para multienv ios Los grupos que pueden almacenarse en una ubicaci n de Marcaci n r pida o de Marcaci n abreviada permiten enviar el mismo mensaje de fax a varios aparatos de fax pulsando s lo una tecla de Marcaci n r pida e Inicio o bien Buscar M abreviada los 3 d gitos de la ubicaci n e Inicio En primer lugar es necesario guardar cada n mero de fax como n mero de Marcaci n r pida o Marcaci n abreviada A continuaci n podr combinarlos dentro de un grupo cada grupo utiliza un m ximo de una ubicaci n de Marcaci n r pida o de Marcaci n abreviada Por ltimo podr configurar un m ximo de 6 grupos peque os o bien asignar hasta 339 n meros a un nico grupo grande Consulte Almacenamiento de los n meros de Marcaci n abreviada en la p gina 7 3 y Cambio de los n meros de Marcaci n r pida y Marcaci n abreviada en la p gina 7 4 Pulse Men 2 3 3 23 Marcado r pido 2 Decida d nde desea almacenar
310. rchivados Una vez que haya terminado de seleccionar el o los destinatarios del fax haga clic en Imprimir 1 MFC 8840D Impresora MFC 8840D B Q Preajustes Est ndar 3 Enviar Fax 9 Salida Facsimil 4 Entrar N mero de Fax f A adir N meros de Fax Almacenados fax casa 43 Agenda N meros de Fax de Destino N de Fax Bob 9998880000 d Guardar como PDF d Cancelar Cimprimir r a 7 Previsualizar 606 Agenda mo Buscar Salida mo N j Grupo Nombre Hei E E Tod CET Bob El Directorios casa 999 888 0001 fax casa 999 888 0000 casa bob xxx yyy com E ES Editar QU Ah C USO DEL EQUIPO MFC CON UN MACINTOSH 18 18 A La tarjeta vCard utilizada debe contener un n mero de fax trab o fax casa A Al seleccionar fax trab o fax casa en la lista desplegable N meros de Fax Almacenados se utilizar nicamente el n mero de fax guardado en la Libreta de direcciones del Mac OS X correspondiente a la categor a seleccionada Si el n mero de fax est almacenado en una sola de las categor as de la Libreta de direcciones del Mac OS X el n mero ser recuperado independientemente de la categor a seleccionada trabajo o casa 18 19 USO DEL EQUIPO MFC CON UN MACINTOSH Uso del controlador de esc ner TWAIN de Brother con el ordenador Macintosh El software del equipo MFC de Brother incluye un con
311. rdPerfect 7 0 wpd f WordPerfect 8 0 wpd w Configuraci n 4 Incluir icono en la barra Enviar a Cancelar Ayuda Podr seleccionar las opciones de configuraci n de OCR entre Salida de una sola columna y Orientar p gina autom ticamente Configuraci n de OCR Orientar p gina autom ticamente Cancelar kW Salida de una zola columna USO DEL CENTRO DE CONTROL BROTHER SMARTUI BASADO EN WINDOWS 15 11 Secci n software La Secci n software contiene cuatro grupos de botones Escanear a Cada secci n tiene varios botones diversos preconfigurados para las aplicaciones de uso m s frecuente La secci n Digitalizar contiene cuatro botones Escanear a archivo Escanear a correo electr nico Escanear a procesador de textos y Escanear a imagen La secci n Copiar contiene cuatro botones para copias N a 1 El bot n de la secci n Fax sirve para enviar faxes utilizando la aplicaci n PC FAX de Brother en tanto que la secci n Personalizado contiene tres botones a los que podr asignar las funciones de su preferencia Secci n de hardware Secci n de software Digitalizar Copiar Salir a E E Manual del Usuario 4 Digitalizar a Copiar uno a archivo uno Restaurar T2 ar Outlook Express E Copiar dos a a uno Digitalizar a archivo 3 Microsoft af Copiar cuatro a Digitalizar a WordPad m uno archivo 4 Microsoft Paint Digitalizar a archivo M your sid M Cua
312. rea de impresi n del equipo MFC comienza a aproximadamente 2 mm de ambos extremos y a 3 mm desde el borde superior o inferior del papel Ejemplo Documento A4 gt Papel A4 rea no imprimible 3 mm 10 1 HACER COPIAS Configuraci n temporal de copia Para mejorar la calidad de las copias utilice las teclas temporales de copia Ampliar Reducir Contraste Calidad Seleccionar bandeja Ordenar y N en 1 para MFC 8440 o D plex N en 1 para MFC 8840D Las opciones as configuradas son temporales el equipo MFC volver al modo predeterminado Fax 1 minuto despu s de terminar de copiar Si desea volver a utilizar esta configuraci n temporal coloque el siguiente documento en la unidad ADF o sobre el cristal del esc ner antes de que transcurra ese per odo No obstante si ha configurado el temporizador de modo de Copiadora y Esc ner como 0 30 segundos el equipo MFC volver a la configuraci n predeterminada transcurrido dicho per odo Consulte Configuraci n del modo Temporizador en la p gina 4 6 y Uso de la tecla Copiadora Configuraci n temporal en la p gina 10 6 Copiadora Ampliar Reducir Contraste Calidad bandeja Teclas de copia temporales D plex Seleccionar a Ordenar Nen1 a Mientras el equipo MFC est copiando los faxes entrantes se guardar n en la memoria en lugar de imprimirse HACER COPIAS 10 2 Hacer una copia nica desde la unidad ADF Pulse C
313. reso que muestra la configuraci n actual del equipo MFC Lista de Marcaci n abreviada Un listado de los nombres y n meros guardados en la memoria de Marcaci n abreviada ordenados num ricamente Marcaci n abreviada Un n mero preprogramado para facilitar la marcaci n Para iniciar el proceso de marcaci n pulse la tecla Buscar M abreviada y a continuaci n seguido del c digo de dos d gitos Marcaci n r pida Teclas del panel de control del equipo MFC en las que podr almacenar n meros para facilitar la marcaci n Se puede almacenar un segundo n mero en cada tecla pulsando simult neamente 21 40 y la tecla de Marcaci n r pida Mensaje de la car tula El comentario incluido en la car tula Se trata de una opci n programable M todo de codificaci n M todo para codificar la informaci n contenida en un documento Todos los equipos de fax deben utilizar como m nimo el est ndar Modified Huffman MH El equipo MFC admite m todos para una mayor compresi n Modified Read MR Modified Modified Read MMR y JBIG siempre y cuando el equipo receptor sea compatible con dichas normas MFL Pro Suite Convierte el equipo MFC en una impresora y esc ner y posibilita la funci n PC FAX utilizando MFC GLOSARIO G 3 Modo Men Modo de programaci n para cambiar la configuraci n de equipo MFC Modo Sat lite Efect a cambios temporales en los tonos de fax para adaptarse a los ruidos y a la est tica en l neas telef nic
314. rior o para transferir llamadas a otra extensi n Esta funci n se activa al pulsar la tecla Tel fono R Configuraci n para centralita Si el equipo est conectado a una centralita privada configure la opci n Centralita como S De lo contrario seleccione No Pulse Men O 5 05 Centralita 2 Pulse e o e para A e seleccionar s o bien No y No Pulse Set 3 Pulse Detener Salir A Se puede programar la pulsaci n de la tecla Tel fono R como parte de un n mero almacenado en la memoria de Marcaci n r pida o Marcaci n abreviada Al programar el n mero de Marcaci n r pida o Marcaci n abreviada men de funci n 2 3 1 2 3 2 pulse primero Tel fono R en la pantalla aparecer el s mbolo y a continuaci n introduzca el n mero de tel fono De este modo no tendr que pulsar Tel fono R cada vez que desee utilizar un n mero de Marcaci n r pida o de Marcaci n abreviada Consulte Almacenamiento de n meros para simplificar la marcaci n en la p gina 7 1 No obstante si ha configurado Centralita como No no podr utilizar el n mero de Marcaci n r pida o de Marcaci n abreviada para el cual se haya programado la inserci n de la tecla Tel fono R INTRODUCCI N 4 5 Configuraci n general Configuraci n del modo Temporizador El equipo MFC tiene en su panel de control tres teclas de configuraci n temporal Fax Copiadora y Esc ner Se puede especificar el n mero de minutos o de seg
315. roducir informaci n en cada campo 17 15 Env o de un archivo como PC FAX empleando estilo FacsiMil oonncconnnconnnccocnncccnncoroncnrnnnononnnns 17 16 REMATE 17 17 Env o de un archivo como PC FAX empleando el estilo Sencillo ccoooonnccccccnccconiciccnnncnos 17 17 Configuraci n de la recepci n mediante PC FAX S lo Windows 98 98SE Me 2000 Professional y Windows NT WS 4 0 cccoonniccccononncnccnonanininananonnonon 17 19 Funcionamiento de la recepci n de PC FAX 17 19 Configuraci n del PC ococccccconnccnccnccnonocencncnonaconnnnss 17 19 Ver nuevos mensajes de PC FPAX oooccicccccccnooccnnnoss 17 20 Recepci n de un fax en el PC S lo Windows XP 17 21 C mo recibir un fax autom ticamente 17 21 C mo ver los faxes recibidos oocccccconnccnccono0 17 26 Uso del equipo MFC con un Macintosh oncccnnnaccncnnos 18 1 Configuraci n del ordenador Apple Macintosh equipado con USB occocooccnnccnncccnnccononnnonnnconccnnnnconnnonanos 18 1 Uso del controlador de impresora Brother con el ordenador Apple Macintosh Mac OS 8 6 9 2 18 2 C mo utilizar el controlador de impresi n de Brother con un ordenador Apple Macintosh Mac OS X 18 4 Opciones de configuraci n de p gina 18 4 Opciones de configuraci n espec ficas 18 5 Uso del controlador PS con el ordenador Apple Macintosh nsscor
316. ros de Marcaci n r pida y Marcaci n abreviada Estas largas secuencias de marcaci n pueden guardarse dividi ndolas y configur ndolas mediante varias teclas en la combinaci n de su preferencia Asimismo podr incluir la marcaci n manual mediante el teclado de marcar El n mero combinado se marcar en el mismo orden en que lo haya introducido en cuanto pulse Inicio Consulte Almacenamiento de n meros de Marcaci n r pida en la p gina 7 1 Por ejemplo podr guardar 555 en la tecla de Marcaci n r pida 03 y 7000 en la tecla de Marcaci n r pida 02 Si pulse la tecla de Marcaci n r pida 03 la tecla de Marcaci n r pida 02 y por ltimo inicio Inicio podr marcar 555 7000 Para cambiar temporalmente un n mero puede sustituir parte del mismo por marcaci n manual usando el teclado de marcar Por ejemplo para cambiar el n mero a 555 7001 pulse la tecla de Marcaci n r pida 03 y a continuaci n pulse 7001 con el teclado de marcar A Si tiene que esperar a o r otro tono o se al en cualquier momento de la secuencia de marcaci n inserte una pausa en ese lugar pulsando la opci n Remarcar Pausa Cada vez que pulse esta tecla a adir una pausa de 3 5 segundos N MEROS DE MARCACI N AUTOM TICA Y OPCIONES DE MARCACI N 7 9 Pausa Pulse Remarcar Pausa para insertar una pausa de 3 5 segundos entre los n meros Si la llamada es al extranjero puede pulsar Remarcar Pausa tantas veces como sea necesari
317. rueso O A Normal Transparencia M Grueso 3 Pulse Set 4 Pulse Detener Salir e Puede seleccionar Transparencia para Bandeja n 1 y Bandeja n 2 s lo si se ha seleccionado A4 Carta O Legal en Men 1 3 INTRODUCCI N 4 7 Configuraci n del tama o del papel Puede utilizar hasta ocho tama os de papel para imprimir copias A4 carta oficio ejecutivo A5 A6 B5 y B6 y tres tama os para imprimir faxes A4 carta y oficio Si cambia el tama o del papel en el equipo MFC deber cambiar la configuraci n de Tama o de papel de modo que el equipo MFC pueda ajustar los faxes entrantes o la copia reducida al tama o de la p gina 1 Pulse Men 1 3 13 Tama o papel 2 Pulse em o zm para seleccionar os A4 Carta Oficio Ejecutivo v Legal A5 A6 B5 B6 Pulse Set 3 Pulse Detener Salir Con la bandeja de papel opcional 1 Pulse Men 1 3 1 para 13 Tama o papel configurar el tama o de papel de la bandeja Superior SOS 2 LNLScTtor O BIEN Pulse Men 1 3 2 para configurar el tama o de papel de la bandeja Inferior 2 Pulse e o au para seleccionar A4 Carta Oficio Ejecutivo A5 A6 B5 B6 Pulse Set 3 Pulse Detener Salir A E Sise est utilizando la bandeja de papel opcional el tama o A6 no estar disponible E Si ha seleccionado la opci n Transparencia en Men 1 2 s lo podr seleccionar A4 Carta u Oficio 4 8 INTRODUCCI N Ajuste del volumen del timbre
318. s Enfriamiento y Espere un momento Tapa abierta La cubierta delantera no est cerrada Cierre la cubierta delantera de la Por favor completamente unidad de tambor cierre la cubierta L nea El interlocutor o el equipo de fax del Intente volver a enviar o a recibir desconect interlocutor interrumpi la llamada Error palanca La palanca de ajuste del papel para la Sit e la palanca d plex en posici n DX impresi n d plex no est correctamente correcta Consulte C mo utilizar la configurada para el tama o del papel funci n D plex autom tico para faxes copias e impresiones para MFC 8840D en la p gina 2 11 Boca arriba La bandeja de salida boca arriba est abierta Cierre la bandeja de salida boca abierta arriba Fusor abierto La cubierta de la unidad de fusi n est Cierre la cubierta de desatasco de abierta papel Consulte Atascos de papel en la p gina 22 6 o general El equipo MFC ha sufrido un problema Llame al servicio de asistencia mec nico t cnica de Brother o del distribuidor Ha intentado imprimir a doble cara con la Instale correctamente la bandeja de cubierta de d plex abierta d plex Consulte Papel atascado en la bandeja d plex para MFC 8840D en la p gina 22 10 Sin El n mero marcado no contesta o comunica Verifique el n mero y vuelva a Resp Ocupado intentarlo 22 2 SOLUCI N DE PROBLEMAS Y MANTENIMIENTO RUTINARIO MENSAJES DE ERROR MENSAJE DE
319. s Opciones Descripci n principal de men 2 Fax 2 Conf env o 1 Contraste Autom Permite cambiar el continuaci n S lo en modo Claro contraste m s claro Fax Oscuro o m s oscuro de los faxes enviados 2 Fax Est ndar Permite configurar la resoluci n Fina resoluci n predeterminada de Superfina i los faxes salientes Foto 3 Horario Permite especificar a qu hora del d a en formato de 24 horas deben enviarse los faxes diferidos 4 Trans Esta opci n permite diferida combinar los faxes diferidos destinados al mismo n mero de fax para enviarlos a la misma hora en una sola transmisi n 5 Trans t Permite enviar un fax real sin utilizar la S lo Sig Fax memoria 6 Recep Est ndar Permite configurar el sondeo Seguro documento en el equipo MFC para que sea recuperado por otro aparato de fax 7 Conf S lo Sig Fax Esta opci n permite cubierta Gi enviar No autom ticamente una car tula previamente programada Impr ejemplo A La configuraci n predeterminada de f brica aparece en negrita con x PROGRAMACI N EN PANTALLA 3 8 Pulse los n meros de men por ejemplo pulse 1 1 para seleccionar Temporiz modo O BIEN gt ty lt SoSe selecci n selecci n para aceptar Men Selecciones Opciones Descripci n principal de men p 2 Fax 2 Conf env o 8 Comen Esta opci n permite continuaci n S lo en modo cubierta insertar los Fax
320. s o derivarle a un tema af n Courier La fuente tipogr fica Courier New identifica los New mensajes de la pantalla LCD del equipo MFC o indica que debe consultar un tema relacionado A Las advertencias informan qu medidas deben adoptarse para evitar lesiones f sicas o da os materiales al equipo MFC En los Avisos se indican los procedimientos que deben seguirse para evitar causar posibles da os al equipo el Las Notas indican c mo responder ante situaciones que pueden presentarse y ofrecen consejos sobre c mo act a la funci n tratada combinada con otras funciones O Configuraci n incorrecta advierte sobre dispositivos y operaciones incompatibles con el equipo MFC INTRODUCCI N 1 1 Nombres de piezas y funciones del equipo MFC M Vista delantera 5 Alimentador autom tico de documentos ADF 6 Extensi n del soporte de documentos del alimentador autom tico de documentos ADF 4 Panel de contro 7 Aleta del 3 Aleta de soporte de la soporte de salida bandeja de salida boca de documentos del abajo con extensi n alimentador autom tico de 2 Bot n de desbloqueo de documentos ADF la cubierta delantera 8 Cubierta de documentos 1 MFC 8440 Bandeja de alimentaci n manual MFC 8840D Bandeja polivalente bandeja MP 9 Interruptor de encendido 10 Cubierta delantera 11 Bandeja de papel bandeja n 1 E nomre pescan MFC 8440 Bandeja de Cargue el papel por aqu alimentaci n manual
321. se D plex N en 1 y o az para seleccionar D plex 1 en 1 Pulse Set 4 Pulse o gt para seleccionar Forma V2 O Forma H1 Pulse Set O BIEN Pulse o 4 para seleccionar Forma V1 O Forma H2 y a continuaci n vaya al Paso 6 Pulse Set 5 Pulse o a para seleccionar Una cara Si se est utilizando el cristal de escaneo o si se ha cambiado el n mero de copias en el paso 2 esta opci n no aparecer Pulse Set 6 Pulse Inicio para escanear el documento Si ha colocado el documento en la unidad ADF el equipo comenzar a imprimir O BIEN Si ha colocado el documento sobre el cristal de escaneo vaya directamente al paso 7 Coloque la siguiente p gina sobre el cristal de escaneo Seleccione 1 y pulse Set o bien pulse 1 para copiar la p gina siguiente Una vez escaneadas todas las p ginas del documento seleccione 2 y pulse Set o bien pulse 2 para imprimir HACER COPIAS 10 16 Permite hacer una copia a doble cara a partir de un documento impreso por ambas caras No disponible para m ltiples copias QU A Q N P gt a Pulse Copiadora para que se ilumine en verde Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF Pulse D plex N en 1 y o am para seleccionar D plex 1 en 1 Pulse Set Pulse o 4 para seleccionar Forma V2 O Forma H1 Pulse Set Pulse o 4 para seleccionar Dos caras Pulse Set Pulse Inicio Aseg rese de haber insert
322. se Detener Salir CONFIGURACI N DE LA RECEPCI N 5 6 Impresi n de un fax desde la memoria Si se activa la funci n Almacenamiento de faxes para Recuperaci n remota podr no obstante imprimir los faxes desde la memoria cuando est junto al equipo MFC Consulte Configuraci n del almacenamiento de faxes en la p gina 8 2 Pulse Men 2 5 4 O 2 Pulse Inicio 4 Imprimir doc 3 Una vez concluida la impresi n pulse Detener Salir Ajuste de la densidad de la impresi n Podr ajustar la densidad de la impresi n para que las p ginas se impriman m s claras o m s oscuras Si no est iluminado en verde pulse amp Fax 2 Pulse Men 2 1 7 21L Cont recepeli n 3 Pulse para obtener una 7 Densid imprsn Impresion mas oscura DOOB0O O BIEN Pulse q para obtener una impresi n m s clara Pulse Set 4 Pulse Detener Salir 5 7 CONFIGURACI N DE LA RECEPCI N Operaciones avanzadas de recepci n Operaci n desde extensiones telef nicas Si se contesta a una llamada de fax desde una extensi n telef nica o desde un tel fono externo conectados a la toma pertinente del equipo MFC ste recibir la llamada utilizando el C digo de activaci n remota Al introducir el c digo de activaci n remota 51 el equipo MFC comenzar a recibir el fax Consulte Detecci n de faxes en la p gina 5 4 Si el equipo MFC contesta a una llamada de voz y suena el semitimbre doble timbre indica
323. se e o au para seleccionar 23 marcado r pido F T 100 Pulse Set F T Em1 i Sel AV Y Set 4 Introduzca el n mero de tel fonoo SS st de fax con un m ximo de 20 d gitos Pulse Set 5 Utilice el teclado de marcar para introducir el nombre con un m ximo de 15 caracteres Pulse Set Consulte en la tabla de la p gina 4 3 c mo introducir letras O BIEN Pulse Set para guardar el n mero sin asignarle un nombre 6 Para guardar otro n mero de Marcaci n abreviada contin e a partir del paso 2 O BIEN Pulse Detener Salir N MEROS DE MARCACI N AUTOM TICA Y OPCIONES DE MARCACI N 7 3 Cambio de los n meros de Marcaci n r pida y Marcaci n abreviada Si intenta guardar un n mero de Marcaci n r pida o de Marcaci n abreviada en la misma posici n en la que ya hay almacenado un n mero la pantalla LCD mostrar el nombre o n mero all guardado y pedir que efect e alguna de las siguientes Operaciones Pulse 1 para cambiar el n mero 23 Marcado r pido almacenado 005 PEPE O BIEN yo 2isalir Pulse 2 para salir sin hacer cambios 2 Introduzca un n mero nuevo Pulse Set E Para borrar el n mero o el nombre ntegros pulse varias veces Borrar Volver hasta borrar todos los d gitos o letras Para borrar un solo d gito o letra utilice 8 O 3 para situar el cursor debajo y a continuaci n pulse Borrar Volver E Si desea insertar caracteres utilice e O 9 pa
324. se indica Intente enviar nuevamente el fax Si est enviando un mensaje PC FAX RESULT NG o y en el informe de verificaci n se indica RESULT NG es posible que RESULT ERROR la memoria del equipo MFC est llena Para liberar memoria desactive la funci n Almacenamiento de fax consulte Configuraci n del almacenamiento de faxes en la p gina 8 2 imprima los mensajes de fax guardados en la memoria consulte Sondeo en la p gina 5 10 o cancele cualquier trabajo de Fax diferido o de Sondeo consulte Cancelaci n de una tarea durante el escaneo del documento en la p gina 6 12 Si el problema persiste pida a la compa a telef nica que revise la l nea L neas negras verticales al Haga una copia si presenta el mismo problema lo m s probable es que el enviar esc ner est sucio Consulte Limpieza del esc neren la p gina 22 24 Gesti n de las llamadas entrantes El equipo MFC interpreta los Si est activada la opci n Detecci n de faxes el equipo MFC ser m s mensajes de voz como tonos sensible a los sonidos Lo m s probable es que el equipo MFC haya CNG interpretado correctamente ciertas voces o m sica de la l nea telef nica como tonos de un aparato de fax por lo cual responde con tonos de recepci n de fax Desactive el fax pulsando Detener Salir Intente evitar este problema desactivando la opci n Detecci n de faxes Consulte Detecci n de faxes en la p gina 5 4 Env o de una llamada de fax al Si con
325. serle Puerto serie Agregar puerto Eliminar puerto Configurar puerto Habilitar compatibilidad bidireccional C Habilitar la cola de la impresora Aceptar Cancelar Aplicar CONFIGURACI N DEL CONTROLADOR DE IMPRESORA 12 18 Ficha Configuraci n de dispositivo Permite seleccionar las opciones instaladas gt Propiedades de Brother MFC 8840D BR 5cript3 al E FT Opciones avanzadas Seguridad Configuraci n de dispositivo Enviar Ctrl D despu s de cada trabajo Si Convertir texto en gris como PostScript en gris Mo Convertir gr ficos en gris como PostScript en gris Mo Agregar simbolo del Euro a fuentes PostScript Si Tiempo de espera del trabajo O segundos Tiempo de espera 300 segundos Tama o min Fuente para descarga como contorno 100 pixeles Tama o m x fuente para descarga como mapa de bits 600 pixele 12 19 CONFIGURACI N DEL CONTROLADOR DE IMPRESORA Ficha Dise o A Si est utilizando Windows NT 4 0 Windows 2000 o XP podr acceder a la ficha Presentaci n haciendo clic en la opci n Preferencias de impresi n de la ficha General de la pantalla Propiedades de Brother MFC 8840D BR Script3 Podr cambiar la configuraci n de dise o seleccionando las opciones Orientaci n Orden de las p ginas y P ginas por hoja 2 Preferencias de impresi n de Brother MFC 8840D BR Script3 x Presentaci n Papel Calidad Orientaci n Vertical O Horizontal O Horiz con rot
326. si n D plex a dos caras desde el modo Fax para MFC 8840D Si ha configurado la opci n D plex como s para la recepci n de faxes el equipo MFC imprimir todos los faxes recibidos en ambas caras del papel Para esta funci n se pueden utilizar s lo tres tipos de papel carta oficio y A4 Si no est iluminado en verde pulse amp Fax 2 Pulse Menu 2 1 9 21 Cont recepaL n 3 Pulse em o para Ma seleccionar s o bien No y NO Pulse Set 4 Pulse Detener Salir A Mientras la opci n de impresi n de faxes D plex est activada tambi n se activar temporalmente s la Reducci n autom tica 5 13 CONFIGURACI N DE LA RECEPCI N i Configuraci n de env o C mo enviar faxes Podr enviar faxes desde la unidad ADF alimentador autom tico de documentos o desde el cristal de escaneo Entrada al modo Fax Antes de proceder a enviar faxes aseg rese de que Fax so 27 est iluminado en color verde Si no lo est pulse Fax para entrar al modo Fax La configuraci n predeterminada es Fax LA p Fax Env o de faxes desde el alimentador autom tico de documentos ADF Iy vaio La unidad ADF tiene capacidad para 50 p ginas que se alimentan una a una Use papel normal 75 g m y avente siempre las hojas antes de cargarlas en la unidad ADF O NO use papel enrollado arrugado doblado roto grapado con clips pegamento o cinta adhesiva NO use cartulina p
327. sistencia t cnica a Brother o al distribuidor Impresi n de mala calidad Consulte Mejora de la calidad de la impresi n en la p gina 22 17 L neas negras verticales en En ocasiones pueden aparecer rayas o l neas negras verticales en los los faxes recibidos faxes que reciba Es posible que su filamento corona principal del equipo MFC est sucio o bien que lo est el del equipo de fax del remitente Limpie el filamento corona principal Consulte Limpieza de la unidad de tambor en la p gina 22 26 o solicite al remitente que le env e una copia para ver si el problema es de su aparato Pruebe a recibir un fax desde otro aparato Si el problema persiste solicite asistencia t cnica a Brother o al distribuidor Rayas horizontales l neas Es posible que reciba un fax con rayas horizontales o con l neas borradas borradas Normalmente esto es consecuencia de una conexi n telef nica deficiente Pida al remitente que vuelva a enviarle el fax Los faxes recibidos aparecen Silos datos recibidos aparecen divididos e impresos en dos p ginas o si divididos o con p ginas en recibe una p gina en blanco adicional es posible que la configuraci n de blanco Tama o del papel no sea la adecuada para el papel que est utilizando Consulte Tipo y tama o del papel en la p gina 2 1 Aseg rese de que la funci n de reducci n autom tica est activada Consulte Impresi n reducida de faxes entrantes Reducci n autom tica en la p gina
328. sos aparatos de destino en el paso 4 Una vez finalizada la operaci n el equipo imprimir el Informe de Sondeo secuencial Si no est iluminado en verde pulse LED Fax 2 Pulse Men 2 1 8 3 Pulse o eu para especificar Est ndar Seguro O Diferido Cuando en la pantalla aparezca la opci n de su preferencia pulse Set 4 Si ha seleccionado la opci n Est ndar vaya directamente al paso 5 E Si ha seleccionado la opci n Seguro introduzca el c digo de 4 d gitos pulse Set y vaya directamente al paso 5 E Sila opci n seleccionada es Diferido especifique a qu hora en formato de 24 horas desea que se inicie el sondeo Seguidamente pulse Set y vaya al paso 5 5 Especifique los n meros de los aparatos de fax de destino hasta un m ximo de 390 que desea sondear utilizando las funciones Marcaci n abreviada B squeda un n mero de Grupo consulte Configuraci n de Grupos para multienv os en la p gina 7 5 o el teclado de marcaci n Debe pulsar Set entre cada ubicaci n 6 Pulse Inicio As el equipo MFC sondear cada n mero o grupo uno cada vez en busca de documentos A Para cancelar el proceso de sondeo en curso pulse Detener Salir mientras el equipo MFC est marcando Para cancelar todas las tareas de recepci n por sondeo secuenciales pulse Men 2 6 Consulte Cancelaci n de una tarea programada en la p gina 6 13 CONFIGURACI N DE LA RECEPCI N 5 12 Configuraci n de la impre
329. sta 15 caracteres o d jelo en blanco y a continuaci n pulse Set 4 Pulse Detener Salir Operaciones de marcaci n Marcaci n r pida Marcaci n abreviada Sino est iluminado en verde pulse 233 Fax 2 Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF o bien boca abajo sobre el cristal de escaneo 3 Pulse la tecla de Marcaci n r pida correspondiente al n mero al que desea llamar O BIEN Pulse sucesivamente Buscar M abreviada y y a continuaci n marque los tres d gitos del n mero de Marcaci n abreviada 4 Pulse Inicio Uso de la funci n Buscar 1 Si no est iluminado en verde pulse 1 3 Fax viii 2 Pulse Buscar M abreviada y a continuaci n introduzca la primera letra del nombre que est buscando 3 Pulse o para buscar en la memoria 4 Pulse Inicio Hacer copias Copia nica Pulse En Copiadora para que se ilumine en verde 2 Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF o bien boca abajo sobre el cristal de escaneo 3 Pulse Inicio Ordenaci n de m ltiples copias Utilizando la unidad ADF Pulse Es Copiadora para que se ilumine en verde 2 Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF 3 Use el teclado de marcaci n para entrar el n mero de copias que desee m ximo 99 4 Pulse Ordenar 5 Enla pantalla LCD aparecer el icono Ordenar M 6 Pulse Inicio Tabla de contenido Introducci n cir n
330. stalar una unidad de tambor nueva Consulte Sustituci n de la unidad de tambor en la p gina 22 32 L neas a trav s de la p gina Limpie el filamento de corona principal de la unidad de tambor Aseg rese de que el limpiador del filamento de corona principal est en su posici n inicial A Es posible que la unidad de tambor est averiada Instale una unidad de tambor nueva Consulte Sustituci n de la unidad de tambor en la p gina 22 32 L neas negras en la parte Es posible que el cartucho de t ner est averiado Instale un cartucho de inferior de la p gina t ner nuevo Consulte Sustituci n del cartucho de t neren la p gina 22 27 Las p ginas impresas Aseg rese de que no haya fragmentos de papel en el interior de la cubierta presentan manchas de t ner de impresi n de la ventana del esc ner en la parte inferior Es posible que la unidad fijadora est manchada Llame al Servicio al cliente a Este problema puede solucionarse limpiando la ventana del esc ner con ROEG un pa o suave Consulte Limpieza de la impresora en la p gina 22 25 abcpefghijk Es posible que el cartucho de t ner est averiado Instale un cartucho A do de t ner nuevo Consulte Sustituci n del cartucho de t ner en la L neas blancas en la parte inferior de la p gina Aseg rese de que el papel u otro soporte de impresi n est correctamente cargado en la bandeja y de que las gu as no est n demasiado apretadas o flojas
331. suarios de Mac OS X Para instalar el controlador PS efect e el siguiente procedimiento Si se utiliza un cable USB y el sistema operativo del Macintosh es Mac OS X podr registrar un solo controlador de impresora para el equipo MFC en el Centro de impresi n A Si en la lista Impresora aparece el controlador nativo de Brother MFC 8440 8840D deber eliminarlo y a continuaci n instalar el controlador PS Para utilizar el controlador PS con un cable USB deber configurar Emulaci n como BR Script 3 Men 4 1 antes de conectar el cable USB Consulte Configuraci n de la selecci n de emulaci n en la p gina 11 18 Seleccione Aplicaciones en el men Ir A Finder Archivo Edici n Listado MIA Ventana Ayuda Ordenador Inicio Disk Favoritos Aplicaciones Carpetas recientes Irala carpeta tetroceder Conectar al servidor 2 Abrala carpeta Utilidades 50060 le Applications q e 2 de i z m My A Retroceder Listado Ordenador Inicio Favoritos Aplicaciones o Q i LA a Ze as a Preview QuickTime Player Sherlock 8 EA Stickies System Preferences TextEdit Utilities 18 11 USO DEL EQUIPO MFC CON UN MACINTOSH 3 Abra el icono Centro de impresi n Utilities a m MAY gt O AiL m Retroceder Listado Ordenador Inicio Favoritos Aplicaciones R Key Caps Keychain Access Metinfo Manager Network Utility Print Center ProcessWlewer Y
332. t atlanticdevices com tech newsoft eu com 18 29 USO DEL EQUIPO MFC CON UN MACINTOSH Configuraci n remota del equipo MFC Mac OS X La aplicaci n Configuraci n remota del equipo MFC permite configurar r pidamente el equipo aprovechando la facilidad y rapidez de programaci n del ordenador Macintosh Al acceder a esta aplicaci n la configuraci n del equipo MFC se descargar autom ticamente en el Macintosh y aparecer en la pantalla del ordenador Si modifica la configuraci n podr despu s cargarla directamente al equipo MFC A El icono de la aplicaci n Configuraci n remota de MFC se encuentra en Macintosh HD Biblioteca Impresoras Brother Utilidad Brother MFC programa de configuraci n remota Y MFC 8840D Conf inicial Config gral Modo recepci n S lo fax 19 y Fax 5 Conf recepci n Fecha Hora Desde el reloj del PC Conf env o Iden estaci n Marcado r pido Ajuste informe Fax Opcn fax remot Tel Nomb Tono Pulsos Tonos Centralita E Si A No Conf inicial no f EN m A gt f Ex parlar Impoitai Imprimir OK 70 Cancela Aplicar Aceptar Con este bot n se inicia el proceso de cargar los datos al equipo MFC y de salir del programa de configuraci n remota En caso de que aparezca un mensaje de error vuelva a introducir los datos correctos Haga clic en Aceptar Cancelar Con este bot n se sale de la aplicaci n de configuraci n remota sin
333. t conectado al PC y ya ha cargado el software Brother el PC mostrar el mensaje Fallo de conexi n de MFC cada vez que reinicie Windows R Puede optar por ignorar este mensaje o bien por desactivarlo Para ello efect e el siguiente procedimiento En el CD ROM adjunto haga doble clic en tooNWarnOFF REG La tecla Escanear del panel de control del equipo MFC no funcionar a menos que reinicie el PC con el equipo MFC conectado al mismo Para volver a activar el mensaje haga doble clic en tooNWarnON REG del CD ROM adjunto Problemas de manipulaci n del papel El equipo MFC no carga papel Observe si en la pantalla LCD aparecen los mensajes Comprobar En la pantalla LCD aparecen papel O Atasco de papel Si la bandeja est vac a cargue una los mensajes Comprobar nueva pila de papel Si hay papel en la bandeja aseg rese de que est papel OAtasco de papel correctamente colocado Si el papel est curvado ender celo En ocasiones resulta til retirar el papel voltear la pila y volver a cargarla en la bandeja de papel Reduzca la cantidad de papel cargado en la bandeja y vuelva a intentarlo Compruebe que en el controlador de impresora no est n seleccionados los modos Alimentaci n manual o Bandeja MP El MFC no carga papel desde Vuelva a insertar correctamente el papel una hoja cada vez Aseg rese la bandeja de alimentaci n de que en el controlador de impresora no est n seleccionados los manual modos Alimentaci
334. t predeterminada para que aparezca en PaperPort9 o si lo desea seleccione otra carpeta y directorio haciendo clic en el bot n Examinar USO DEL CENTRO DE CONTROL BROTHER SMARTUI BASADO EN WINDOWS 15 7 Digitalizar a imagen Secci n de hardware Secci n de software Botones de hardware Salir Scan To E mail Manual del Usuario Scan To File Restaurar Scan To OCR Brother MFC 5840D Para configurar la funci n Escanear a imagen haga clic en el bot n Scan To Image tras lo cual aparecer la siguiente pantalla All podr seleccionar diversas opciones de configuraci n como por ejemplo el formato de imagen de destino o la aplicaci n del documento Digitalizar a imagen Acci n de digitalizaci n Configuraci n Par metros de digitalizaci n Aplicaci n Microsoft Paint hd Microsoft Paint A Microsoft WordPad E Dutlook Express 2 Papelera de reciclaje a5 Formato Carpeta Cancelar 15 8 USO DEL CENTRO DE CONTROL BROTHER SMARTUI BASADO EN WINDOWS Para cambiar la configuraci n predeterminada de escaneo haga clic en la ficha Par metros de digitalizaci n Digitalizar a imagen Acci n de digitalizaci n Configuraci n Par metros de digitalizaci n Modo de color Color de 24 bits x Resoluci n 1200 X Tama o d paper A4 210x 297 mm y AAA Oscurecer Aclarar Contraste ANT TE 0 100 Restaurar predeterminados El color se puede configurar c
335. tado a una toma de pared separada Fax diferido Funci n que permite enviar un documento de fax en otro momento Fax manual Descolgar el auricular del tel fono externo o pulsar Tel fono R para o r la respuesta del equipo receptor de fax antes de pulsar Inicio para dar comienzo a la transmisi n Fax Tel Esta modalidad permite recibir llamadas de fax y de tel fono No la utilice si est empleando un contestador autom tico TAD Fuentes TrueType Las fuentes que utilizan los sistemas operativos Windows Si instala las fuentes Brother True Type dispondr de m s fuentes para las aplicaciones de Windows G 2 GLOSARIO Grupo de compatibilidad La capacidad de un equipo de fax de comunicarse con otro Est garantizada la compatibilidad entre grupos ITU T ID de estaci n La informaci n almacenada que aparece en la parte superior de las p ginas enviadas por fax Incluye el nombre y n mero de fax del remitente Informe Xmit informe de Verificaci n de la transmisi n Listado de cada transmisi n que indica su fecha hora y n mero LCD pantalla de cristal l quido La pantalla del equipo MFC que presenta los mensajes interactivos durante el proceso de Programaci n en pantalla y que muestra la fecha y la hora cuando el equipo MFC est en reposo Lista Ayuda Copia impresa del men completo que puede utilizarse para programar el equipo MFC si no tiene el Manual del usuario a mano Lista Configuraci n del sistema Informe imp
336. te Una vez que haya terminado de imprimir los sobres cierre la bandeja de salida trasera para devolver las dos aletas a su posici n original USO DEL EQUIPO MFC COMO IMPRESORA 11 15 5 Cargue los sobres en la bandeja MP de tal modo que toquen la parte posterior de la bandeja No cargue m s de 3 sobre en la bandeja MP ya que de lo contrario podr a producirse un atasco A Aseg rese de que los sobres est n correctamente apilados y posicionados en la bandeja MP De lo contrario la alimentaci n ser incorrecta y puede producirse una impresi n sesgada o atascarse el sobre 6 Presione y deslice la gu a del papel hasta que se ajuste al tama o del sobre A Al cargar sobres en la bandeja MP recuerde lo siguiente E Durante la impresi n la bandeja interior se eleva para cargar sobres al equipo MFC E La cara a imprimir debe estar boca arriba E Inserte primero el borde de entrada parte superior del sobre y emp jelo suavemente hacia la bandeja Env e los datos de impresi n al equipo MFC Una vez que haya concluido la tarea de impresi n cierre la bandeja de salida trasera 11 16 USO DEL EQUIPO MFC COMO IMPRESORA Teclas de impresora Cancelar trabajo Esta opci n permite borrar los datos de la a memoria l Impresi n Cancelar y segura trabajo Impresi n segura Los datos de impresi n segura est n protegidos mediante contrase a Estos datos s lo podr n ser impresos por
337. tecla Escanear Escanear y enviar a archivo permite escanear directamente a un archivo del ordenador Puede cambiar el tipo de archivo y el directorio del documento escaneado Escanear y enviar a correo electr nico Permite escanear una imagen o documento de texto y enviarlo a una aplicaci n de correo electr nico como archivo de datos adjuntos Puede especificarse el tipo de archivo y la resoluci n de los datos adjuntos Escanear a OCR Procesador de texto permite escanear un documento de texto ejecutar ScanSoft OmniPage OCR e insertar el texto original no una imagen gr fica en un archivo de procesador de textos Podr seleccionar el procesador de texto de su preferencia Word Pad MS Word etc Escan a imagen Permite escanear una imagen directamente en cualquier aplicaci n de edici n o visi n de gr ficos Puede seleccionar la aplicaci n de gr ficos de su preferencia como por ejemplo Microsoft Paint Operaciones de copia Copia Permite usar el PC y cualquier controlador de impresi n de Windows para realizar operaciones mejoradas de copia Puede escanear la p gina en el equipo Brother MFC e imprimir las copias utilizando cualquiera de las funciones del controlador de impresi n Brother MFC O BIEN Puede enviar la salida de la copia a cualquier controlador de impresi n est ndar de Windows que haya en el PC Funcionamiento de PC Fax Enviar un Fax Permite escanear una imagen o documento de
338. test desde el equipo MFC pulse Inicio y cuelgue equipo MFC inmediatamente Si contest desde una extensi n o desde un tel fono externo introduzca su C digo de activaci n remota la configuraci n predeterminada es 51 Cuando el equipo MFC conteste cuelgue Funciones personalizadas en Si tiene configuradas las opciones ID de llamada llamada en espera la misma l nea gesti n de l neas telef nicas RingMaster servicio de contestador un sistema de alarma o cualquier otra funci n personalizada en la misma l nea telef nica a la que est conectado el equipo MFC pueden producirse problemas al enviar o recibir datos de fax Problemas en la configuraci n de men s El equipo MFC emite pitidos Aseg rese de que el equipo MFC est en modo Fax Si la tecla Fax cuando se intenta acceder al men Configuraci n de no est iluminada p lsela para activar el modo Fax Las recepci n y Configuraci n de Opciones Configuraci n de recepci n Men 2 1 y Configuraci n de env o Men 2 2 s lo est n disponibles si el equipo MFC est en modo Fax env o Problemas en la calidad de las copias En las copias aparecen rayas Es posible que aparezcan rayas verticales en las copias Es posible que verticales el esc ner o que el filamento de corona principal est n sucios Limpie ambos Consulte Limpieza del esc neren la p gina 22 24 y Limpieza de la unidad de tambor en la p gina 22 26 SOLUCI N DE PROBLE
339. texto Escriba el texto de la marca de agua en el cuadro Texto y a continuaci n seleccione la Fuente el Tama o el Intensidad y el Estilo de su preferencia E Estampilla de mapa de bits Especifique el nombre y la ubicaci n del archivo de mapa de bits en el cuadro Archivo o bien haga clic en Editar para localizar el archivo Tambi n puede especificar el tama o de escala de la imagen E Posici n Esta opci n permite controlar en qu posici n de la p gina va a insertarse la marca de agua 12 9 CONFIGURACI N DEL CONTROLADOR DE IMPRESORA Configuraci n de p gina Es posible cambiar el tama o de la impresi n del documento mediante la funci n Escala 2 Preferencias de impresi n B sica Avanzada Asistencia Escala Apagada O Ajustar a tama o de papel Libre Ad 210 x 297 mm A C Impresi n reflejada C Impresi n inversa Predeterminado E Active la casilla de verificaci n Apagada si desea imprimir el documento tal y como aparece en la pantalla E Active la casilla de verificaci n Ajustar a tama o de papel en caso de que el tama o del documento no sea habitual o si s lo tiene papel de tama o normal E Active la casilla de verificaci n Libre si desea ampliar o reducir manualmente la impresi n E Tambi n pueden utilizarse las opciones Impresi n reflejada o Impresi n inversa para configurar la p gina CONFIGURACI N DEL CONTROLADOR DE IMPRESORA 12 10 Opciones de disposit
340. tro de Control Brother 15 3 Configuraci n autoM tiCaA cooonnncconnncnnccnnnnnnnnanennnos 15 4 Secci n hardware Cambio de la configuraci n del bot n Escanear A ooonnncccncccnccccoconnnccunnnnnnonancnnnnnanons 15 5 Digitalizar a correo electr nico oooocccccconnnnconnncnnos 15 6 DIQtalizard ACHIV O scce aa E i 15 7 Digitalizar a imagen oooccccccccccnccnnnccnonccnnonnnnoncnnnnnnnnos 15 8 Digitalizar a OGR tarada aik 15 10 SECCI N SO WATFE sanasana eira ana 15 12 DIONAIZAT sg A 15 13 o 15 13 A e N IEE AEA AE VAA A A AN 15 14 PersonaliZada coocccocccoonncccccnonoccncnonnonnnonannonnnnnannns 15 14 Digitalizar a archivo ooocooncccoccnccncncnncnnoncnnonnnnonnnnonnnnnnnos 15 15 Digitalizar a correo electr nico ooccccccoccnncccnononnnonanos 15 17 xviii ATONIVOS AQUINTOS sericinia cdi 15 19 Configuraci n del esc ner ooccccccoccnnccconoccnnnonnonononnns 15 20 Digitalizar a OCR Procesador de textos 15 21 Digitalizar a aplicaci n ejemplo Microsoft Paint ooooonnncccccncnncconncinnnnnonno 15 23 eo E 15 25 Configuraci n de fax PC Fax con controlador de fax o o oara a E A 15 27 Configuraci n del faX occcccccconoconcccconococoncnononanonos 15 28 Personalizado botones personalizados 15 30 Personalizaci n de un bot n personalizado 15 30 1 Seleccione el bot n Acci n de escaneo 15 30 2 Selecci
341. trolador de esc ner compatible con TWAIN para Macintosh Este controlador de esc ner TWAIN para Macintosh TWAIN se puede utilizar con cualquier aplicaci n compatible con las especificaciones TWAIN A La funci n Escaneo de Mac OS X es compatible con Mac OS X 10 2 1 o superior C mo acceder al esc ner Ejecute el software de la aplicaci n compatible con TWAIN en Macintosh La primera vez que utilice el controlador TWAIN de Brother MFL Pro P2500 config relo como predeterminado escogiendo Seleccionar origen o bien el nombre del otro men para seleccionar el dispositivo A partir de entonces para cada documento podr seleccionar la opci n Digitalizar imagen o Escanear A continuaci n se abrir el cuadro de di logo de configuraci n del esc ner A La pantalla que puede verse en esta secci n es de Mac OS 9 La pantalla del Macintosh puede variar en funci n del sistema operativo A El m todo de seleccionar el origen o la funci n de escaneado podr variar en funci n del software de aplicaci n que est utilizando Brother MFLPro Scanner Imagen 213 _ rea de escaneo Resoluci n 200x 200 ppp p Rca Tipo de color Color de 24 bits 5 rea de escaneo A4 210 x 297 mm 5 Ancho 210 Alto 297 Ajustar 8 Personalizar O ColorSync Correspondencia Perfil Escaner O Utilice Papel Foto 210 Mac OS 8 6 9 2 l l
342. tware Suite que incluye el ScanSoft PaperPort9 en un m ximo de 5 ordenadores para el uso en red Si desea usar ScanSoft PaperPort instalado en m s de 5 ordenadores obtenga el NL 5 el cual contiene una licencia m ltiple de 5 usuarios adicionales Para comprar NL 5 p ngase en contacto con la Oficina de ventas de Brother Abra la bandeja de salida trasera y a continuaci n despliegue el soporte de la bandeja de salida boca arriba si fuese necesario Registro en el PC del equipo MFC Si tiene que cambiar el equipo MFC registrado en el PC durante la instalaci n de MFL Pro v ase la Gu a de instalaci n r pida efect e el siguiente procedimiento Para Windows 98 Me 2000 En el men Inicio seleccione sucesivamente Panel de control y Esc neres y c maras a continuaci n con el bot n secundario del rat n haga clic en el icono del dispositivo de esc ner y seleccione Propiedades para abrir el cuadro de di logo Propiedades del Esc ner de red Para Windows XP En el men Inicio seleccione sucesivamente Panel de control Impresoras y otro hardware y Esc neres y c maras o bien Panel de control y Esc neres y c maras ESCANEO EN RED 19 1 gt Esc neres y c maras Archivo Edici n Wer Favoritos Herramientas Ayuda Q Atr s v Q O ya B squeda E Carpetas EE Direcci n Esc neres y c maras Tareas de Imaging y Brother MFC 8840D LAN Bl Agregar un dispositivo de imagen Otros sitios Y
343. uipo MFC 10 Vuelva a instalar la bandeja de papel en el equipo MFC 11 Cierre la cubierta delantera Papel atascado en la bandeja d plex para MFC 8840D Extraiga la bandeja d plex del equipo MFC 22 10 SOLUCI N DE PROBLEMAS Y MANTENIMIENTO RUTINARIO 3 Vuelva a instalar la bandeja d plex y la bandeja de papel en el equipo MFC A E Elmensaje Atasco d plex aparecer si retira una hoja de papel de la bandeja boca abajo despu s de haberse impreso una sola cara E Sila palanca de ajuste para impresi n a dos caras no est configurada correctamente para el tama o del papel pueden producirse atascos y la impresi n estar descentrada SOLUCI N DE PROBLEMAS Y MANTENIMIENTO RUTINARIO 22 11 Si tiene problemas con el equipo MFC Si considera que el aspecto de los faxes no es el adecuado haga primero una copia Si la copia es buena lo m s probable es que no se trate de un problema del equipo MFC Consulte la siguiente tabla y siga las recomendaciones para la soluci n de problemas PROBLEMA SUGERENCIAS Impresi n o recepci n de faxes Impresi n condensada con Si el aspecto de la copia es bueno lo m s probable es que se trate de una rayas que cruzan la p gina o conexi n deficiente con est tica o interferencias en la l nea telef nica Si la parte superior y la inferior a el aspecto de la copia es malo limpie el rea de escaneo Si el problema las frases es ilegible persiste solicite a
344. un documento importante inmediatamente sin esperar a la transmisi n desde la memoria En ese caso configure la opci n Trans t real como s para todos los documentos o bien s lo para el siguiente fax Si desea enviar por fax m s de una p gina utilice la unidad ADF Si no est iluminado en verde pulse Fax Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF o bien boca abajo en el cristal de escaneo 2 Pulse Men 2 2 5 22 Cont envio 3 Para cambiar la configuraci n A E mo 5 T 1g X predeterminada pulse 0 a y Si i para seleccionar s o bien No Pulse Set Contin e a partir del paso 5 O BIEN Para transmitir s lo el siguiente fax pulse w o m para seleccionar S lo Sig Fax Pulse Set 4 Pulse o gt para seleccionar Sig fax s o bien Sig fax No Pulse Set 5 Pulse 1 si desea seleccionar m s opciones de configuraci n la pantalla LCD volver al men Conf env o O BIEN Pulse 2 si ha terminado de configurar las opciones de la p gina y contin e a partir del paso 6 CONFIGURACI N DE ENV O 6 11 6 Marque el n mero de fax de destino Pulse Inicio para enviar el fax A Durante la transmisi n en tiempo real desde el cristal de escaneo la funci n de remarcaci n autom tica no funciona Comprobaci n del estado de la tarea En todo caso recomendamos verificar qu tareas hay pendientes de env o en la memoria Si no existe ninguna tar
345. un lugar por el que transite mucha gente E Evite instalarlo en las proximidades de calefactores equipos de aire acondicionado agua sustancias qu micas neveras o refrigeradores E No exponga el equipo MFC a la luz solar directa ni al calor la humedad o el polvo excesivos E No conecte el equipo MFC a tomas de red controladas por interruptores de pared o temporizadores autom ticos E La interrupci n de la alimentaci n el ctrica puede borrar la informaci n contenida en la memoria del equipo MFC E No conecte el equipo MFC a tomas de corriente que se encuentren en el mismo circuito que aparatos grandes u otros equipos que pudiesen afectar a la alimentaci n el ctrica E Evite las fuentes de interferencias como por ejemplo los altavoces o las bases de los tel fonos inal mbricos vi Gu a de referencia r pida Env o de faxes Transmisi n autom tica Si no est iluminado en verde pulse Fax 2 Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF o bien boca abajo sobre el cristal de escaneo 3 Introduzca el n mero del fax con el teclado de marcaci n la Marcaci n r pida la Marcaci n abreviada o Buscar Pulse Inicio 4 5 Si est utilizando el cristal de escaneo pulse 2 o Inicio Transmisi n inmediata Los faxes pueden ser enviados inmediatamente de la siguiente forma Si no est iluminado en verde pulse Fax 2 Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF o bien boca abajo
346. undos que debe tardar el equipo MFC para volver al modo Fax despu s de la ltima operaci n de Copiadora o Esc ner Si selecciona la opci n No el equipo MFC se mantendr en el ltimo modo seleccionado Pulse Menu 1 1 11 Temporiz modo 2 Pulse o 4 para A 0 BEG 30 Secs 0 Seg 0 SOS L MID 2 Mins 5 Mins ONo 3 Pulse Set 4 6 INTRODUCCI N Configuraci n del tipo de papel Para obtener una calidad de impresi n ptima configure el equipo MFC para el tipo de papel que est utilizando Para MFC 8440 1 Pulse Men 1 2 12 Tipo de papel O BIEN A Normal Grueso Si ha instalado la bandeja de papel v M s Grueso opcional pulse Men 1 2 1 para configurar el papel de la bandeja Superior o bien Men 1 2 2 para configurar el de la bandeja 1 Superior Inferior 2ed NLErLOr 2 Pulse o 4 para seleccionar Fino Normal Grueso M s Grueso O Transparencia 3 Pulse Set 4 Pulse Detener Salir 12 Tipo de papel Para MFC 8840D Pulse Men 1 2 1 para 1 1 de papel configurar el tipo de papel cargado 1 Band MP en la Band MP E ea Interior O BIEN Pulse Men 1 2 2 para configurar el tipo de papel de la bandeja Superior O BIEN Si ha instalado la bandeja de papel opcional pulse Men 1 2 3 para configurar el tipo de papel de la bandeja Inferior 2 Pulse lt o para 12 Tipo de papel seleccionar Fino Normal 1 Band MP Grueso M s G
347. urada como s 6 Almacenado fax SI Podr configurar Almacenado fax como s o bien como No una vez recuperados o borrados todos los mensajes Recuperaci n de un fax 2 Recuperaci n de todos los Introduzca el n mero del equipo de fax faxes remoto en el que desea recibir los mensajes de fax guardados Consulte Recuperaci n de los mensajes de fax en la p gina 8 6 3 Borrado de los faxes de la Si oye un pitido largo podr borrar los memoria mensajes de fax guardados en la memoria Compruebe el estado de la recepci n 1 Fax Puede comprobar si el equipo MFC ha recibido alg n fax En caso afirmativo oir un pitido largo De lo contrario oir tres pitidos cortos Cambio del modo de recepci n 1 Tel Tad Ext Si oye un pitido largo podr cambiar el modo 2 Fax Tel de recepci n 3 S lo Fax Tras un pitido largo podr salir de Recuperaci n remota OPCIONES DE FAX REMOTO 8 5 Recuperaci n de los mensajes de fax 1 Marque el n mero de su aparato de fax 2 Cuando su equipo MFC conteste introduzca inmediatamente su c digo de acceso remoto 3 d gitos seguidos de Si oye un pitido largo es se al de que hay mensajes 3 En cuanto oiga dos pitidos cortos utilice el teclado de marcaci n para marcar 962 4 Espere al pitido largo y a continuaci n utilice el teclado de marcaci n para marcar el n mero del equipo de fax remoto al que desea que se env en los mensajes de fax seguido de m
348. utilizado el equipo MFC algunas piezas de su interior pueden estar muy CALIENTES Tenga cuidado 22 32 SOLUCI N DE PROBLEMAS Y MANTENIMIENTO RUTINARIO Para sustituir la unidad de tambor efect e el siguiente procedimiento Pulse el bot n de desbloqueo de la cubierta y abra la cubierta delantera 2 Extraiga el conjunto de unidad de tambor usada y cartucho de t ner Col quelo sobre pa o o papel de cocina para evitar que se derrame t ner Aviso Para evitar que la impresora resulte da ada por la electricidad est tica evite tocar los electrodos indicados en la ilustraci n SOLUCI N DE PROBLEMAS Y MANTENIMIENTO RUTINARIO 22 33 3 Empuje hacia abajo la palanca de bloqueo de la derecha y a continuaci n extraiga el cartucho de t ner de la unidad de tambor Consulte Sustituci n del cartucho de t ner en la p gina 22 27 Palanca de bloqueo El vertido de la unidad de tambor usada deber realizarse cumpliendo las normas locales y separ ndola de los residuos dom sticos Aseg rese de guardar herm ticamente la unidad de tambor para evitar que el polvo de t ner se derrame Consulte informaci n sobre el particular a las autoridades locales 4 Desembale la unidad de tambor nueva inmediatamente antes de proce
349. uyo Todas las partes implicadas en un sondeo tienen que configurar sus aparatos de fax para ello La parte que sondee su equipo para recibir un fax es la que corre con los gastos de la llamada Si es usted quien sondea el aparato de fax de otra persona para recibir un fax los gastos de la llamada correr n de su cuenta A Algunos aparatos de fax no responden a la funci n de sondeo Sondeo seguro El Sondeo seguro permite impedir que tanto sus documentos como los de otros usuarios caigan en manos no autorizadas cuando el equipo est configurado para la funci n de sondeo La opci n Sondeo seguro puede utilizarse s lo con otro aparato de fax de Brother Cualquier persona que desee utilizar la funci n de sondeo para recibir un fax deber introducir el c digo de seguridad de sondeo Configuraci n de Recepci n por sondeo est ndar La Recepci n por sondeo consiste en llamar a otro aparato de fax para que le env e un fax Si no est iluminado en verde pulse Fax 2 Pulse Men 2 1 8 3 Pulse e o para seleccionar Est ndar Pulse Set 4 Introduzca el n mero del aparato de fax que vaya a sondear Pulse Inicio CONFIGURACI N DE LA RECEPCI N 5 10 Configuraci n para Recepci n por sondeo con c digo de seguridad Es imprescindible asegurarse de utilizar el mismo c digo de seguridad que el interlocutor Si no est iluminado en verde pulse LD Fax 2 Pulse Menu 2 1 8 21 Conf recepci n 3 Pulse
350. v o de faxes a trav s de la l nea telef nica desde el equipo MFC a un equipo de fax receptor Transmisi n autom tica de fax Permite enviar un fax sin descolgar el auricular de un tel fono externo Transmisi n en tiempo real Si la memoria est llena existe la posibilidad de enviar mensajes de fax inmediata Transmisi n por lotes Una funci n de ahorro gracias a la cual todos los faxes retenidos con destino al mismo n mero son enviados como una nica transmisi n Unidad de tambor Un dispositivo de impresi n del equipo MFC Volumen de la alarma Ajuste del volumen del pitido de la alarma al pulsar una tecla o producirse un error Volumen del timbre Ajuste del volumen del timbre del equipo MFC GLOSARIO G 5 Especificaciones Descripci n del producto Los equipos MFC 8440 y MFC 8840D son Centros multifunci n 5 en 1 Impresora copiadora esc ner de colores fax y PC Fax a trav s del PC El equipo MFC 8840D incluye la funci n de impresi n a dos caras d plex Especificaciones generales Capacidad de la memoria Memoria opcional Alimentador autom tico de documentos ADF Bandeja de papel E da polivalente MP Bandeja de alimentaci n manual Tipo de impresora M todo de impresi n LCD pantalla de cristal l quido Calentamiento Fuente de alimentaci n Consumo el ctrico Dimensiones Peso Ruido 32 MB 1 ranura DIMM memoria ampliable hasta 160 MB Hasta 50 p ginas Temperatu
351. vaci n autom tica de la hora de verano Se puede ajustar el equipo MFC para que cambie autom ticamente a la hora de verano Se reajustar el mismo para adelantarse una hora en primavera y retrasarse una hora en oto o Aseg rese de que ha ajustado correctamente tanto la fecha como la hora en la configuarci n fecha hora La configuarci n predeterminada est activada 1 Pulse Men 1 5 15 Luz di a auto 2 Pulse o e para seleccionar s o bien No 3 Pulse Set 4 Pulse Detener Salir Ahorro de t ner Esta funci n permite ahorrar t ner Si configura Ahorro de t ner como s obtendr impresiones un poco m s claras que lo normal La configuraci n predeterminada es No 1 Pulse Men 1 6 1 16 Ecolog a 2 Pulse gt o 4 para 1 Ae t ner i 1 seleccionar s o bien No y No 3 Pulse Set 4 Pulse Detener Salir 4 10 INTRODUCCI N Tiempo de espera La configuraci n del tiempo de espera reduce el consumo de energ a al desconectar la unidad de fusi n del interior del equipo MFC cuando ste est inactivo Se puede seleccionar el tiempo en que el equipo MFC debe estar inactivo entre 00 y 99 minutos antes de pasar al modo de espera El temporizador se pondr autom ticamente a cero cuando el equipo MFC reciba un fax o datos del PC o bien haga una copia La configuraci n predeterminada son 05 minutos Mientras el equipo MFC est en modo de espera en la pantalla LCD aparecer el texto Esper
352. ver los faxes recibidos Los faxes recibidos en el PC aparecer n en la Consola de fax Haga clic en Inicio seleccione sucesivamente programas Accesorios Comunicaciones y Fax por ltimo haga clic en Consola de fax para abrir la Consola de fax En el panel izquierdo expanda la carpeta Fax si a n no est expandida DER Id de suscriptor de transmisi n TSID EY Fax Entrante E t Ef Bandeja de entrada 5 Bandeja de salida E Elementos enviados La carpeta Fax contiene las siguientes carpetas La carpeta Entrante que contiene los faxes que se est n recibiendo en ese momento La carpeta Entrada contiene los faxes que ya se han recibido La carpeta Salida que contiene los faxes que est n programados para su env o La carpeta Elementos Enviados que contiene los faxes que ya se han enviado correctamente USO DEL SOFTWARE PC FAX DE BROTHER 17 26 Uso del equipo MFC con un Macintosh Configuraci n del ordenador Apple Macintosh equipado con USB A E Antes de conectar el equipo MFC al Macintosh debe disponer de un cable USB de 1 8 metros de longitud como m ximo No conecte el equipo MFC al puerto USB de un teclado ni a un hub USB sin alimentaci n el ctrica E Algunas descripciones en este cap tulo se basan en el MFC8840D Eso cubre tambi n el MFC8440 Las funciones admitidas por el equipo MFC depender n del tipo de sistema operativo que se est utilizando La siguiente tabla
353. w Drientaci n C Vertical i E Copias 1 Soporte de impresi n Papel normal v Fuente del papel Primera p gina Selecci n autom tica v Otras p ginas Como en la primera p gina v Predeterminado Acerca de En las opciones de Escala especifique el n mero de P ginas por hoja Por ejemplo para configurar el bot n Copia para que copie dos p ginas en una deber seleccionar la opci n 2 en 1 A Antes de poder utilizar los botones Copia deber configurarlos amp Preferencias de impresi n de Brother MFC 8840D Printer B sica Avanzada Asistencia Ad Tama o de papel Ad v 210 x 297 mm 1 P ginas m ltiples 2en1 v L nea del borde v Orientaci n C Horizontal Copias BE T Soporte de impresi n Papel normal pe Fuente del papel Primera p gina Selecci n autom tica v Otras p ginas Como en la primera p gina y Predeterminado Acerca de 15 26 USO DEL CENTRO DE CONTROL BROTHER SMARTUI BASADO EN WINDOWS Configuraci n de fax PC Fax con controlador de fax Brother El equipo MFC incluye un controlador de PC Fax que permite que cualquier aplicaci n Windows env e un fax con la misma sencillez que imprimir un documento SmantUl de Brother configura autom ticamente el bot n Fax para utilizar el controlador PC FAX de Brother no es necesario ning n tipo de configuraci n por usuario La ficha Acci n de escaneo est configurada como Aplicaci n
354. ximo 20 d gitos A No se pueden utilizar ni como n meros de marcaci n No obstante puede pulsar si quiere insertar una pausa 5 Cuelgue despu s de haber escuchado el pitido del equipo MFC El equipo MFC llamar al otro aparato que seguidamente imprimir los mensajes de fax Cambio del n mero de Reenv o de faxes Es posible cambiar el n mero predeterminado de reenv o de faxes desde otro tel fono o aparato de fax empleando la marcaci n por tonos 1 Marque el n mero de su aparato de fax 2 Cuando su equipo MFC conteste introduzca inmediatamente su c digo de acceso remoto 3 d gitos seguidos de Si oye un pitido largo es se al de que hay mensajes 3 Cuando oiga dos pitidos cortos utilice el teclado de marcaci n para marcar 954 4 Espere al pitido largo y a continuaci n utilice el teclado para marcar el n mero del equipo de fax remoto al que desea que se reenv en los mensajes de fax seguido de m ximo 20 d gitos A No se pueden utilizar ni como n meros de marcaci n No obstante puede pulsar si quiere insertar una pausa 5 Cuelgue despu s de haber escuchado el pitido del equipo MFC 8 6 OPCIONES DE FAX REMOTO Impresi n de informes Configuraci n y actividad del equipo MFC El Informe Verificaci n de la transmisi n y el Informe de actividad se configuran desde la tabla de men s Pulse Men 2 4 1 24 Ajuste informe O BIEN l Ver transmisi n Pulse Men 2 4 2
355. y de Marcaci n r pida cuenta como un n mero de forma que el n mero de ubicaciones que podr guardar es limitado CONFIGURACI N DE ENV O 6 17 E Si la memoria est llena pulse Detener Salir para detener la tarea si se ha escaneado m s de una p gina pulse Inicio para enviar aquella parte del fax guardada en la memoria Si no est iluminado en verde pulse Fax Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF o bien boca abajo en el cristal de escaneo 2 Introduzca un n mero mediante Marcaci n r pida Marcaci n abreviada n mero de Grupo Buscar o el teclado de marcar Ejemplo n mero de Grupo 3 Cuando en la pantalla LCD aparezca el n mero de fax del remitente pulse Set Aparecer un mensaje indicando que introduzca el siguiente n mero 4 Introduzca el siguiente n mero Ejemplo n mero de Marcaci n abreviada 5 Cuando en la pantalla LCD aparezca el n mero de fax del remitente pulse Set 6 Introduzca otro n mero de fax Ejemplo marcaci n manual mediante el teclado de marcar Pulse Inicio Si est enviando el documento desde el cristal de escaneo vaya directamente al paso 8 8 Para enviar una sola p gina pulse 2 o bien vuelva a pulsar Inicio El equipo MFC comenzar a enviar el fax O BIEN Para enviar m s de una p gina pulse 1 y contin e a partir del paso 9 9 Coloque la siguiente p gina sobre el cristal de escaneo Pulse Set El equipo MFC comenzar
356. y no puede ser modificada Digitalizar a fax Acci n de digitalizaci n Configuraci n Par metros de digitalizaci n Tipo de digitalizaci n e Aplicaci n C Archivo OCR C Correo electr nico Para cambiar la configuraci n de PC FAX haga clic en el bot n Preferencias del v nculo que encontrar en la ficha Configuraci n Digitalizar a fax Acci n de digitalizaci n Configuraci n Par metros de digitalizaci n Aplicaci n Brother PC FAX hd Preferencias de vinculo Formato Carpeta USO DEL CENTRO DE CONTROL BROTHER SMARTUI BASADO EN WINDOWS 15 27 Configuraci n del fax PC FAX de Brother Opciones de Enviar Brother PC FAX Wi nculos de programas V Orientaci n autom tica de p gina Controlador de impresora de fax Brother PC F4X en NeD2 Configurar V Incluir icono en la barra Enviar a Cancelar Ayuda Para cambiar la configuraci n del controlador haga clic en el bot n Configuraci n y a continuaci n en el bot n Opciones Configurar impresi n a Orientaci n r Papel E A Autom tico Origen Auto Select y Opciones 15 28 USO DEL CENTRO DE CONTROL BROTHER SMARTUI BASADO EN WINDOWS Seleccione el Tama o de papel y la Fuente del papel Si desea realizar una configuraci n m s personalizada haga clic en el bot n Opciones Propiedades de Brother PC FAX ETEEN B sica Tama o de papel ME y

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