Home

Utilidades - OKI Support

1. Send mail Message to be sent with logs y Title Send logs Default Header Footer 2 Configurar la informaci n general en la ficha Mail Setup Configurar correo Incluyendo e el servidor de correo C9800 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 45 e cuando debe ser enviado e el texto que debe aparecer en el encabezado y en el pi de p gina del mensaje Bajo la ficha Mail Address Direcci n de correo entre el nombre y la direcci n electr nica e del remitente y e el nombre y la direcci n electr nica del Administrador que recibir el correo Bajo la ficha Log Storing Folder Carpeta para guardar registros entre el directorio donde ser n guardados los registros exportados autom ticamente Bajo la ficha Change the closing date Cambiar fecha de cierre entre el d a del mes que servir de fecha de cierre de los registros Los informes de registros son enviados autom ticamente al Administrador el d a siguiente a la fecha de cierre Haga clic en OK Aceptar C9800 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 46 Grupos de impresoras Creaci n Para crear un grupo de impresoras 1 De la ventana principal de Contabilidad de trabajos de impresi n haga clic en Printer Impresora gt Manages multiple printers as a group Manejar varias computadoras como un grupo
2. Aparece la siguiente pantalla Add a printer group 2 Entre un nombre de su escogencia bajo Group Name Nombre de grupo Haga clic en Next Siguiente C9800 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 47 Aparece la siguiente pantalla Add a printer group Printer Address Group Status NOTA En este momento como a n no ha registrado ninguna impresora el cuadro est vac o Cuando est registrando las impresoras puede agregarlas al mismo tiempo a los grupos que cre Si crea un grupo nuevo despu s de registrar las impresoras aparecer una lista de impresoras registradas en el cuadro y puede resaltarlas con el cursor e incluirlas en el nuevo grupo 3 Haga clic en Finish Finalizar C9800 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 48 Impresoras Registro Para utilizar el software de Contabilidad de trabajos de impresi n primero debe registrar las impresoras con el software del servidor Antes de empezar debe comprobar que las impresoras est n encendidas y conectadas correctamente 1 En la ventana principal de Contabilidad de trabajos de impresi n haga clic en Printer Impresora gt Add a printer Agregar impresora Aparece la siguiente pantalla Add a printer for which logs will be acquired 24x Specify the printer for which logs will be acquired I Local Port Parallel
3. ERROR No fue posible convertir el PDF a PS el archivo contiene una fuente incrustada que no est instalada en su sistema Utilizando Acrobat borre el texto que contiene la fuente incrustada o desactive la opci n de fuente incrustrada En Acrobat seleccione Tool Herramienta gt Touchup Retocar gt Text attribute Atributo de texto Retire la marca de verificaci n de la casilla Embed incrustada C9800 Gu a de Utilidades Utilidad PDF Direct Print Impresi n directa de PDF 27 Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n Introducci n El software de Contabilidad de trabajos de impresi n dise ado espec ficamente para las impresoras OKI instaladas en una red le permite realizar tareas de c lculo como son mantener registros del uso de las impresoras calcular costos de impresi n y especificar el tipo de acceso con que cuentan los clientes usuarios Eile Printer Log Help E Printer 2003 11 ox 192 16801 rogNo accconto Us Docunenttiane A 1002 192 8 0 9 10001 User01 Microsoft Word Documentl El Log 10001 User01 Book1 E Date 10002 Userd2 property XXX1 192 168 0 1 10002 User02 Untitled Notepad 2003 10 D Administrator users3 csv 2003 11 me Administrator Microsoft Word Documentl 1 User No page to display A 10003 User03 Document 2003 10 10004 User04 ReadMe pdf 2003 11 10004 User04 Acrobat pdf E Printer O Administrator OKI Print Job Accounting E 2003 10 0
4. Estado de la impresora Direcci n IP NOTA Para encontrar la direcci n IP de la impresora siga una de las siguientes opciones Abra el software de Contabilidad de trabajos de impresi n y seleccione el rbol de impresoras luego haga clic en Printer Impresora gt Properties Propiedades Utilice el panel delantero de la impresora para navegar el men de la red vea la Gu a del usuario de su impresora para mayores detalles Imprima una lista de la configuraci n del men vea la Gu a del usuario de su impresora para mayores detalles C9800 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 111 Estado de la impresora Verificaci n 1 Abra Microsoft Internet Explorer 2 Entre la direcci n IP de la impresora por ejemplo http 192 168 0 1 3 Presione Enter Entrar Aparece la siguiente ventana del estado de la impresora http 77192 168 0 17 Microsoft Internet Explorer Mi E Eie Edt View Favorites Tools Help lt e 0 Ala w y 7 ino Entes K Back Forward Stop Refresh Home Search Favorites History Address J http 192 168 0 1 Po Network Connection Entes Printer Status Network Summary a a Exa Print Jobs Job Log Printer Menu Network Network Summary General Settings Printer Port NetWare TCP IP EtherTalk Email Alerts SNMP Traps Admin Web 4 Seleccione entre e Printer Statu
5. Utilidades Fiery 1 Fiery Color Files Archivos de Color Fiery El CD2 trae archivos adicionales Puede copiarlos del CD2 a su disco duro Muchos de estos archivos son archivos PostScript que puede bajar e imprimir con el programa Descargador Fiery Ver Fiery Color Files Archivos de Color Fiery en la p gina 180 y en la EFI Software Installation Guide Gu a de instalaci n de Programas EFI Cap tulo 1 instalaci n de archivos de color con el Software del Usuario CD2 Fiery ColorWise Pro Tools Herramientas Fiery ColorWise Pro Esta utilidad es el sistema de administraci n de color que viene incorporado en Fiery Est dise ado para suministrar a los usuarios casuales o con experiencia con los medios para imprimir con la mejor calidad de color en varias situaciones Ver Fiery ColorWise Pro Tools Herramientas Fiery ColorWise Pro en la p gina 181 en la EFI Color Guide Gu a de Color EFI en l nea Fiery Command Workstation Estaci n de Trabajo de Comandos Fiery Esta utilidad suministra un modo gr fico para monitorear previsualizar y manejar tareas en m s de un servidor Fiery Puede esconder o reordenar los componentes en la interfase para crear presentaciones personalizadas que se ajusten a sus requisitos de manejo de tareas Ver Fiery Command Workstation Estaci n de Trabajo de Comandos Fiery en la p gina 182 y en la Gu a de Administraci n de Trabajos EFI Cap tulo 2 Fiery Downloader Des
6. XXX1 Printer Status Network Connection Printer Menu Printer Summary General Settings Print and Media System and PCL Parallel and USB Memory System Adjust Finisher Menu Network Network Summary General Settings Printer Port NetWare TCP IP EtherTalk Email Alerts SNMP Traps Admin Web H C E La ventana izquierda contiene una lista de los grupos de configuraci n del men que puede seleccionar e Printer Summary Resumen de la impresora e General Settings Configuraci n general e Print and Media Impresi n y tipos de medio e System and PCL Sistema y PCL e Parallel and USB Paralelo y USB e Memory Memoria e System Adjust Ajuste del sistema e Finisher Menu Men de Acabador solo aparece si tiene instalado el Acabador opcional C9800 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 119 Estado de la impresora Cambio de configuraci n del men p gina Web El Administrador de sistemas puede hacer cambios en el men de configuraci n a trav s de la p gina Web Por ejemplo 1 Haga clic en Print and Media Impresi n y tipos de medio 2 Realice los cambios deseados 3 En la parte inferior de la pantalla haga clic en Submit Changes Hacer cambios y http 7 192 168 0 14 Microsoft Internet Explorer lol Ele Edt View Favorites Tools Help gt e gt Q Ala u 3 fum E Best of the Web i Back Foward Stop Rekesh Home
7. e Habilitar deshabilitar la impresi n o solo la impresi n a color e Indicar los l mites para ciertos tems como el n mero de p ginas que pueden imprimir e Crear una cuenta permitiendo la impresi n s lo dentro de los l mites establecidos e Crear registros con ciertos tems de su selecci n como por ejemplo Date Fecha User Name Nombre de usuario Printer Name Nombre de la impresora Number of Printed Pages N mero de p ginas impresas indicando las p ginas impresas a color y las monocrom ticas Paper Size Tama o del papel Simplex or Duplex Printing Impresi n por un lado o ambos lados Document Name Nombre del documento NOTA En algunos casos no es posible obtener el nombre de los documentos cuando imprime con ciertas aplicaciones de Windows o de Macintosh C9800 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 37 Software para el Servidor Configuraci n de la impresora Indicar tarifas de acuerdo a las p ginas tama os de papel etc Activar o desactivar la impresi n o activar o desactivar la impresi n a color Indicar las restricciones para ciertos tems como un l mite de p ginas que pueden imprimir Crear una cuenta permitiendo la impresi n s lo dentro de los l mites establecidos Crear grupo s en donde puede incluir la impresora Configuraci n de Informes Registros de impresi n Exportar
8. 39 Software para el Servidor C mo abrir el software del Servidor Haga clic en Inicio Programas gt Oki Data gt Print Job Accounting gt Print Job Accounting Aparece la siguiente pantalla Print Job Accounting File Printer Log Option Help Printer Log C9800 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 40 Software para el Servidor Men s desplegable Hay cinco Software para el Servidor Men s desplegable e Men File Archivo e Printer Menu Men de impresoras e Log Menu Men de registros e Option Menu Men de opciones e Help Menu Men de ayuda File Printer Log Option Help Men File Archivo Exit Salir Cerrar el programa C9800 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 41 Printer Menu Men de impresoras Add a Printer Agregar impresora Registrar una nueva impresora Manages multiple printers as a group Manejar varias impresoras como un grupo Configurar varias impresoras registradas como un grupo Delete a Printer Printer Group Eliminar una impresora grupo de impresoras Eliminar la impresora registrada o el grupo de impresoras Change a Printer Group Cambiar un grupo de impresoras Agregar o eliminar impresoras registradas en un grupo Start End Log Iniciar Finalizar Registro Iniciar finalizar el proceso de a
9. Administrator Functions Funciones del Administrador Notas y Precauci ns NOTA n mero PIN Si se prefiere los clientes pueden seleccionar su propio n mero PIN El Administrador deber ser informado para poder tener acceso a la informaci n de los clientes PRECAUCI N Eliminar archivos Con Show Resources puede buscar el archivo y seleccionarlo haciendo clic luego puede hacer clic en Delete Eliminar y luego en OK para borrarlo Si utiliza Administrator Functions para eliminar un archivo primero debe imprimir una Lista de archivos y luego utilizar la informaci n para indicar la ruta exacta sensible a min sculas y may sculas del archivo El archivo es eliminado sin que se pida confirmaci n Formatear la unidad del disco duro Tambi n puede utilizar Storage Device Manager para formatear las particiones del disco duro de la impresora Pero al hacerlo borrar toda la informaci n de las particiones y ello puede resultar en serios problemas Se recomienda que utilice Show Resources Mostrar recursos y HDD Print Jobs Trabajos de impresi n del disco duro para dar mantenimiento al disco C9800 Gu a de Utilidades Storage Device Manager Administrador de Dispositivos de Almacenamiento para Windows 132 Utilizaci n C mo abrir el programa 1 Haga clic en Inicio gt Programas gt Oki gt Oki Storage Device Manager gt Oki Storage Device Manager Aparece el cuadro de di logo SDM P
10. NOTA El o los controladores de la impresora deben ser instalados en los PC Cliente PC Cliente bajo Windows 1 Coloque el CD de controladores que vino con su impresora en la unidad CD ROM y espere a que se ejecute Menu Installer Instalador Si el CD no se ejecuta haga clic en Inicio Ejecutar Examinar Busque la unidad CD ROM y haga doble clic en Install exe luego haga clic en Aceptar 2 Haga clic en Next Siguiente para aceptar los t rminos del Contrato de licencia C9800 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 33 3 Seleccione su idioma 4 Haga clic en Network Software Software de redes gt Administration Tools Herramientas de administraci n gt Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n Client Cliente y siga las instrucciones en pantalla 5 La siguiente pantalla aparece cuando finaliza la instalaci n Ver Software del PC Cliente en la p gina 107 para mayor informaci n Print Job Accounting Client 21xj File Hide Mode Help Job Accounting Mode Driver IE C Tab Popup C Hide Not supported Los PC Cliente bajo Macintosh Generalmente el software de Contabilidad de Oki se instala autom ticamente cuando instala el controlador de la impresora Para activar el software de Contabilidad de trabajos de impresi n en los PC Cliente 1 Seleccione Print Desktop Escritorio de impresi n
11. Option Printer Name XX1 Address LPT1 Change Address Log Not acquired Printer Group Not in a group y C9800 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 57 3 Realice los cambios necesarios bajo cada ficha e Ficha Printer Impresora cambiar nombre direcci n o grupo de la impresora e Ficha User Usuario agregar un nuevo ID de usuario o cambiar la informaci n de las ID de usuarios existentes e Ficha Option Opci n modificar las horas intervalos de la adquisici n de registros las tarifas el procedimiento cuando los registros est n llenos la inhibici n de inicializaci n la exportaci n autom tica de los registros y las restricciones de los usuarios 4 Haga clic en OK Aceptar C9800 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 58 Fees Tarifas Informaci n general Los fees tarifas se establecen cuando usted establece las impresoras Ver Impresoras en la p gina 49 De la lista desplegable seleccione el tipo de tarifa Existen valores por defecto para ciertas tarifas Para crear su propia configuraci n para la impresora haga clic en Define fees Definir tarifas Haga clic en Add Agregar en la ventana Defined Fees Tarifas definidas ventana Defined Fees Tarifas definidas Define fees 128 x Name RKT Belt fuser use amount Finisher l Printer Use Time Si
12. Programas gt Oki Data gt Print Job Accounting Client Change Job Accounting Mode Print Job Accounting Client C9800 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 107 Software del PC Cliente Modos Job Account Existen cuatro modos Job Account Cuentas de trabajos e Modo Tab ver p gina 109 e Modo Popup ver p gina 109 e Modo Hide ver p gina 109 e Modo Not supported ver p gina 110 Seleccione el modo que desea utilizar Print Job Accounting Client 12 1x File Hide Mode Help r dob Accounting Mode Driver ESTI A C Tab C Popup Hide Not supported C9800 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 108 Software del PC Cliente Modos Job Account Modo Tab En este modo la ficha para asignar el Nombre de usuario y la ID de cuenta aparecer bajo Job Account Printer Driver Property Propiedad del controlador de impresora Se debe seleccionar este modo cuando la computadora es utilizada por una sola persona Modo Popup En este modo el cuadro de di logo para entrar el Nombre de usuario y la ID de cuenta de trabajos aparecer cada vez que imprime El cliente entra el Nombre de usuario y la ID de cuenta que le fueron asignados para poder imprimir Este modo es til si varias personas comparten la misma computadora Modo Hide En este modo el Administrador de sistemas crea un ID file
13. Search Favortes Histo Address htip 192 168 0 1 y Go Lime Per Page 60 Edit Size CASSETTESIZE Network Connection Printer Menu Printer Summary Media Menu General Settings Paper Source Paper Size Media Type Media Weight Print and Media MP Tray TABLOIDEXTRA E PLAN y Auro y System and PCL Tray 1 LETTERLONGEDGE PLAN Y auto z Parallel and USB Tray 2 TABLOID PAN z auto H Memory System Adjust Custom Paper Size Einisher Men Unit of Measure INCH X Dimension 8 5 Y Dimension 11 Submit Changes C9800 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 120 Resoluci n de problemas Problemas y sus soluciones 1 La impresora que seleccion no aparece en la lista cuando haga clic en Printer Impresora gt Add a printer Agregar impresora gt Next Siguiente Si la impresora est fuera de l nea no aparece Aseg rese de que la impresora est en l nea A veces sucede que la impresora no aparece cuando est imprimiendo Espere un rato y luego vuelva a intentarlo Si a n no aparece indique la direcci n IP de la impresora en la ventana Specify the printer for which logs will be acquired Indicar la impresora de la cual desea adquirir registros antes de hacer clic en Next Siguiente El contenido del Panel de registros lado derecho de la pantalla no se actualiza Haga clic en Log Registro gt Refr
14. Excel ver p gina 96 y luego los env a por administrador correo electr nico al Administrador en forma de anexo al final del d a de acuerdo a la fecha de cierre que usted selecciona a El valor por defecto b Para utilizar esta funci n primero debe indicar la direcci n electr nica y la fecha de cierre de los registros ver p gina 45 Use Restrictions Utilizar restricciones m Use Restrictions Unregistered ID Local Print Disable Printing L E Disable Color Printing E r Puede crear limitaciones para clientes desconocidos datos sin 1D y para impresi n local impresi n desde el panel de control con un mapa de men s o una lista de archivos Cuando se tiene seleccionado Disable Printing Impresi n deshabilitada los clientes no pueden cambiar los dem s valores e Disable Printing Impresi n deshabilitada Todas los trabajos de impresi n son cancelados e Disable Color Printing Impresi n a color deshabilitada Se cancela la impresi n a color C9800 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 56 Impresoras Cambio de configuraci n 1 De la ventana principal de Contabilidad de trabajos de impresi n resalte con el cursor la impresora a la que desea hacer cambios 2 Haga clic en Printer Impresora gt Properties Propiedades Aparece la siguiente pantalla Properties of printer from which logs are acquired Printer User
15. Group Other Printer 3 Haga clic en el nombre de la ID de cuenta que desea borrar Haga clic en Delete Borrar 4 Haga clic en Yes S para confirmar y borrar la cuenta 5 Haga clic en End Finalizar Haga clic en OK Aceptar C9800 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 89 Informes Impresi n de registros NOTA El PC Servidor debe estar encendido continuamente o por lo menos debe estar encendido a la hora o horas programadas para que software puede adquirir la informaci n sobre los trabajos de impresi n Intervalo de adquisici n de registros C mo configurar cambiar El intervalo de adquisici n de registros generalmente es configurado cuando registra una impresora ver Registro en la p gina 49 Para cambiar el intervalo de adquisici n de registros de una impresora registrada o de un grupo en particular 1 De la ventana principal de Contabilidad de trabajos de impresi n haga clic en Printer Impresora para abrir el rbol de impresoras y luego haga clic en la impresora cuyo intervalo de adquisici n desea cambiar 2 Haga clic en Printer Impresora gt Properties Propiedades 3 En la ficha Options Opciones haga los cambias que desee bajo Acquire Logs Adquirir registros y luego haga clic en OK Aceptar C9800 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 90 Informes Imp
16. Oki LPR es compatible con TCP IP Primero el Administrador de redes debe configurar una direcci n IP y las propiedades TCP IP para la impresora 1 Para instalar el programa inserte el Oki CD1 en la unidad CD ROM Si el CD no se ejecuta haga clic en Start Inicio Run Ejecutar gt Browse Examinar Busque la unidad CD ROM Haga doble clic en Install exe Haga clic en OK Aceptar 2 Haga clic en Network Software Software de red gt Installation Config Instalaci n Config gt LPR Utility Utilidad LPR Siga las instrucciones en pantalla Cuadro de estado de LPR L Gl s we je elo ME E Fie Remote Print Option Help Printer Queue Status Finish Queue C9800 Gu a de Utilidades Utilidad LPR 18 El cuadro de LPR muestra la siguiente informaci n e Printers Impresoras Nombre de las impresoras agregadas puede agregar hasta 30 impresoras e Status Estado Estado de LPR vac o conect ndose enviando detenido verificando estado sin conexi n e Finish Completo N mero de trabajos finalizados e Queue Cola N mero de trabajos en espera para imprimir Informaci n adicional Para obtener m s informaci n consulte la ayuda en l nea en la utilidad C9800 Gu a de Utilidades Utilidad LPR 19 Network Extensions Extensiones de redes Windows e S lo est disponible en redes con conexiones TCP IP La utilidad Network Printer Status Estado de la Impresora de Red est di
17. Para obtener m s informaci n consulte la ayuda en l nea en la utilidad C9800 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 29 Ejemplo de diagrama de red Servidor Windows XP 2000 o NT 4 0 Iil UNUNUN SP6 o m s DAA reciente IN Cliente PC Clientes Mac Windows XP 2000 Me 98 H e i OS 8 x 9 x 95 NT 4 0 E SP6 o m s reciente Macintosh C9800 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 30 Requisitos Informaci n general El software de Contabilidad de trabajos de impresi n requiere 1 PC Servidor Con el sistema operativo de Windows apropiado 2 PC Clientes Con el sistema operativo de Windows o de Macintosh apropiado 3 Conexi n a la s impresora s Que van a ser monitoreadas una conexi n directa USB o Paralela al servidor o una conexi n de redes tipo TCP IP NOTA El software de Contabilidad de trabajos de impresi n no funciona bajo los ambientes de NetBEUI o de NetWare Sistema operativo Servidor solamente Windows El software de Contabilidad de trabajos de impresi n para el servidor se puede instalar bajo los siguientes sistemas operativos de Windows que adem s tengan instalado el Service Pack m s reciente para dicho sistema e Windows XP e Windows 2000 e Windows NT 4 0 Service Pack 6 o m s reciente PC Clie
18. a la EFI Software Installation Guide Gu a de instalaci n de Programas EFI en l nea Informaci n adicional Ver la EFI Job Management Guide Gu a de Administraci n de Trabajos EFI Cap tulo 2 C9800 Utilities Guide Fiery Command Workstation Estaci n de Trabajo de Comandos Fiery 182 Fiery Downloader Descargador Fiery Informaci n general Esta utilidad le permite enviar archivos PostScript PS PostScript Encapusaldo EPS Formato Tagged Image File TIFF y Portable Document Format PDF directamente a Fiery sin utilizar el programa con el que fueron creados Tambi n sirve para manejar las fuentes de impresi n en Fiery Instalaci n Las Utilidades de Fiery se instalan con el CD2 Para mayor informaci n referirse a la EFI Software Installation Guide Gu a de instalaci n de Programas EFI en l nea Informaci n adicional Ver la EFI Printing Guide Gu a de Impresi n EFI Cap tulo 4 C9800 Utilities Guide Fiery Downloader Descargador Fiery 183 Fiery Hot Folders Carpetas Calientes Fiery Informaci n general Esta utilidad le permite guardar y volver a utilizar opciones de impresi n que utiliz anteriormente cuando imprimi archivos PostScript y PDF con Fiery Esta utilidad solo est disponible para modelos C9800 GA No es compatible con los modelos est ndar C9800 Instalaci n Las Utilidades de Fiery se instalan con el CD2 Para mayor informaci n referirse a la EFI Software Installa
19. acquisition started Hora de inicio de adquisici n de datos Hora cuando se obtuvo el registro de la impresora inicio Time the log was acquired Hora cuando se obtuvo el registro Time the process began Hora de inicio del proceso Hora cuando se obtuvo el registro de la impresora finalizado Hora de inicio del procesamiento del trabajo Time the process ended Hora cuando finaliz el proceso Hora cuando finaliz el procesamiento del trabajo Total Sheets Total de hojas N mero de hojas de papel Tray1 Bandeja 1 N mero de hojas alimentadas desde la Bandeja 1 Tray2 Bandeja 2 N mero de hojas alimentadas desde la Bandeja 2 Tray3 Bandeja 3 N mero de hojas alimentadas desde la Bandeja 3 C9800 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 105 Columna Descripci n Tray4 Bandeja 4 N mero de hojas alimentadas desde la Bandeja 4 Tray5 Bandeja 5 N mero de hojas alimentadas desde la Bandeja 5 User Usuario User Name Nombre de usuario a Este tem no se muestra por defecto Para mostrarlo ver C mo configurar manualmente los tems que aparecen en el registro en la p gina 91 C9800 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 106 Software del PC Cliente C mo abrir el software del PC Cliente En el PC Cliente haga clic en Inicio
20. de impresi n Aparece el cuadro de di logo Preferencias de Impresi n Oki Haga clic en la ficha Plantilla Haga clic en Definir plantillas Bajo Nombre de plantilla entre un nombre para la plantilla Bajo Valor ID entre el n mero de ID del archivo que almacen con Storage Device Manager ver el impreso de la Lista de archivos De la lista desplegable Imprimir en p ginas seleccione las p ginas donde desea imprimir la plantilla o seleccione Personalizado e indique los n meros de las p ginas bajo P ginas personalizadas Haga clic en Agregar y luego haga clic en Cerrar La plantilla que defini aparece en la lista de Plantillas definidas Haga clic en Aceptar y luego cierre el cuadro de di logo de impresoras C9800 Gu a de Utilidades Storage Device Manager Administrador de Dispositivos de Almacenamiento para Windows 158 Impresi n utilizando plantillas PCL y Windows 2000 1 Abra el documento en su programa de aplicaci n 2 Haga clic en Archivo gt Imprimir Aparece el cuadro de di logo Imprimir 3 Haga clic en la ficha Plantillas 4 Bajo Plantillas definidas haga clic en las plantillas que desea para seleccionar varias presione la tecla Ctrl mientras selecciona los archivos y luego haga clic en Agregar e Cada archivo aparece en el cuadro Plantillas activas e Para imprimir una muestra de una plantilla para ver como luce haga clic en su nombre bajo Plantillas definidas y l
21. de instalaci n de Programas EFI en l nea Informaci n adicional Esta utilidad no cuenta con un archivo de Ayuda No se requiere informaci n adicional C9800 Utilities Guide Fiery Printer Delete Borrar Impresora Fiery 186 ICC Profiles Perfiles ICC Informaci n general Los Perfiles ICC que vienen con la impresora le permiten igualar lo que ve en pantalla con el impreso Los perfiles est n personalizados para utilizarse con su impresora Oki Data Puede utilizar los perfiles con las Herramientas ColorWise Pro Tambi n puede utilizar los perfiles con los programas compatibles con los est ndar ICC Instalaci n Ver la EFI Software Installation Guide Gu a de instalaci n de Programas EFI en l nea Cap tulo 1 secciones instalaci n de perfiles ICC Informaci n adicional Ver la EFI Color Guide Gu a de Color EFI en l nea Cap tulo 1 C9800 Utilities Guide ICC Profiles Perfiles ICC 187 ndice A Acceso acceso de clientes 6 Ajuste de color c mo crear colores personalizados 16 de su monitor 17 los n meros RGB para las aplicaciones 16 luminosidad 17 muestrario de colores 14 15 oscuridad 17 saturaci n del color 17 tonalidad 17 Alimentaci n de energ a Energy Star 2 Cc Calidad de impresi n ajuste de los colores del monitor 17 Colores personalizados c mo crear 14 16 Compatibilidad electromagn tica 2 Contabilidad uso de las impresoras 6 Contabilidad de Trabajos de Impre
22. entre un nombre para la plantilla Bajo Valor ID entre el n mero de ID del archivo que almacen con Storage Device Manager ver el impreso de la Lista de archivos En la lista desplegable Imprimir en p ginas seleccione las p ginas donde desea imprimir la plantilla o seleccione Personalizado e indique los n meros de las p ginas bajo P ginas personalizadas Haga clic en Agregar y luego haga clic en Cerrar Las plantillas que defini aparecer n en la ventana de Plantillas definidas Haga clic en Aceptar y luego cierre el cuadro de di logo de impresoras C9800 Gu a de Utilidades Storage Device Manager Administrador de Dispositivos de Almacenamiento para Windows 170 Impresi n de plantillas PCL y Windows NT 4 0 1 Haga clic en Archivo gt Imprimir Aparece el cuadro de di logo Print Imprimir 2 Aseg rese de que el controlador Oki PCL est seleccionado y luego haga clic en Propiedades o el equivalente en su aplicaci n Aparece el cuadro de di logo Propiedades Oki 3 Haga clic en la ficha Plantilla 4 Bajo Definir plantillas haga clic en las plantillas que desea para seleccionar varias presione la tecla Ctrl mientras selecciona los archivos y luego haga clic en Agregar Los nombres aparecen en el cuadro Plantillas activas NOTA Para imprimir una muestra de una plantilla para ver como luce haga clic en su nombre en el cuadro Plantillas definidas y luego haga clic en Imprimir pr
23. ficha Advanced Avanzado del cuadro de di logo Properties Propiedades de la impresora compartida Sin embargo al desactivar la opci n tambi n desactiva las caracter sticas de Booklet PCL Folleto PCL y Page Order PS Orden de p ginas PS C9800 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 122 Desinstalaci n del software Desinstalaci n del software del servidor 1 Seleccione una impresora del panel izquierdo de la ventana de software de servidor 2 Seleccione Start end log Iniciar Finalizar registro del men de impresoras Importante En esta etapa el software del servidor deja de adquirir registros de la impresora en el intervalo establecido Sin embargo la impresora continuar registrando datos hasta que sea eliminada Por lo tanto aseg rese de ejecutar el paso 3 Delete a printer Eliminar impresora sin falta antes de desinstalar el software de servidor 3 Seleccione Delete a printer Eliminar impresora de Printer Menu Men de impresoras Aparece un mensaje pidiendo que confirme si desea o no eliminar el registro de impresi n de los trabajos de impresi n realizados por la impresora que est eliminando PRECAUCI N Aunque seleccione No en este momento a menos que registre la impresora otra vez el registro de impresi n de esos trabajos no pueden ser referenciados Si necesita el registro despu s de eliminar la impreso
24. instrucciones en pantalla C9800 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 96 Informes Excel Herramienta de informes Uso Creaci n de un informe de registros con Excel 1 2 Aseg rese de que el software del servidor de Contabilidad de trabajos de impresi n est abierto y que el registro ha sido adquirido Del men Inicio haga clic en Okidata gt Print Control Control de impresi n Open Print Control Reports Abrir informes de control de impresi n Haga clic en Enable Macros Habilitar macros El programa Excel se abre Aparece la siguiente ventana encima de Excel Select CSY file JEAN Look in A Logs e as E History Ge D esktop EN My Documents vi My Comput 6 jean MN Fie name ode Open Files of type csv ha Cancel J Open as read only My Network EN Busque el archivo de registros que desea abrir y haga clic en Open Abrir El archivo se abre y los datos aparecen sin formato Seleccione una hoja por ejemplo Printer Usage Uso de la impresora utilizando la lista desplegable Change worksheet Cambiar de hoja C9800 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 97 Aparece la ventana con la hoja seleccionada El Job Accounting Reports Tool C Program FilesOkidatalPrint Job AccountingLogs XKKXI cs jarepresis Change worksheet Printer Usage Toggle
25. l mites por periodos de 24 horas para una ID de cuenta de acuerdo a uno o todos los siguientes valores Total pages N mero de p ginas e Total dollars Total de d lares e Total minutes N mero de minutos e Total staples used N mero de grapas utilizadas Estos l mites son verificados en el intervalo seleccionado o en la hora configurada para la adquisici n de registros NOTA La verificaci n de si los limites superiores de un usuario en particular han sido excedidos se realiza solo a hora fijada para el intervalo Si los l mites superiores son excedidos entre las funciones de verificaci n la impresi n contin a a n cuando los l mites han sido excedidos En la siguiente verificaci n el usuario es bloqueado de manera que no puede imprimr m s hasta el siguiente periodo de 24 horas Si lo indic en las ventanas anteriores ver arriba el usuario es informado por correo electr nico que ha excedido sus l mites para dicho periodo de 24 horas i Haga clic en Finish Finalizar 6 Repita los pasos anteriores para cada ID de cuenta que desea agregar 7 Haga clic en End Finalizar Haga clic en OK Aceptar C9800 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 81 Account IDs IDs de Cuentas Notificaciones de correo electr nico Notifies total result by e mail Notificar por correo electr nico el resultado total Seleccionar esta casilla para enviar al usua
26. la cuenta Unregistered ID 0 ID desconocida 0 Generalmente se asigna una ID de cuenta a cada cliente en particular Si la misma ID de cuenta es asignada a varios clientes entonces todas los trabajos de impresi n realizados por ellos formar n parte de la misma suma cuando el Sistema calcula los totales Se debe asignar una ID de cuenta para cada impresora registrada que est conectada al Servidor La misma ID de cuenta puede asignarse a m s de una impresora Adem s se pueden fijar diferentes restricciones para cada impresora Por lo tanto puede configurar diferentes clientes para que tengan acceso a solo ciertas impresoras Para que solo ciertos clientes puedan imprimir En este caso no tiene que asignar una ID de cuenta a cada uno de los clientes Solo tiene que asignar una ID de cuenta a los clientes que tendr n autorizaci n para imprimir C9800 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 35 Todos los dem s clientes caen bajo Unregistered ID 0 Clientes con ID desconocida por lo tanto solo tiene que impedir la impresi n a clientes con ID desconocida Para que solo ciertos clientes puedan imprimir a color No tiene que asignar una ID de cuenta a cada uno de los clientes Solo tiene que asignar una ID de cuenta a los clientes que tendr n autorizaci n para imprimir a color Todos los dem s clientes caen bajo Unregistered ID 0 Que inhibir la impres
27. los registros como archivos de valores separados por comas csv que pueden ser importados en cualquier programa de hojas de c lculo disponible en el mercado Configurar el env o autom tico por correo electr nico de los registros de impresi n al Administrador en forma mensual o en una fecha determinada Seleccionar los tems que desea incluir en el registro ya sea manualmente ver p gina 91 o utilizando uno de los muchos macros de la hoja de c lculo Excel de Microsoft suministrados ver p gina 96 Obtener un registro de impresi n de los trabajos de impresi n enviados por un cliente directamente a la impresora sin utilizar el servidor de impresi n Recopilar informaci n sobre el n mero de p ginas impresas en el registro de impresi n a n cuando el cliente cancela el trabajo de impresi n o cuando ocurren atascos de papel C9800 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 38 IP Address Direcci n IP Importante La siguiente pantalla aparece cuando ejecuta el software del Servidor por primera vez Tome nota de la ID del Servidor ya que la necesitar en el futuro Tambi n puede encontrar la ID haciendo clic en Help Ayuda gt Server ID ID del Servidor en la ventana principal de Job Accounting Contabilidad de trabajos Print Job Accounting C9800 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n
28. no son compatibles con Mac OS 10 3 y solo pueden usarse con Mac 9 x y Classic OS El programa de Contabilidad de Trabajos de Impresi n es instalado por el Administrador de Redes y el mismo se ejecuta en forma totalmente transparente en las operaciones del controlador de la impresora conectada al sistema OS X Ver Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n en la p gina 28 C9800 Gu a de Utilidades Utilidades 12 Instalaci n de las utilidades Fiery Windows Macintosh Las Utilidades de Fiery se instalan con el CD2 Para mayor informaci n referirse a la EFI Software Installation Guide Gu a de instalaci n de Programas EFI en l nea C9800 Gu a de Utilidades Utilidades 13 Utilidad Color Swatch de Muestrario de Colores Informaci n general Esta utilidad le permite e imprimir muestras de los colores de su impresora e create custom color swatches Las muestras de color impresas le permiten seleccionar los colores para sus impresos en una forma similar como cuando selecciona los colores para su casa de un muestrario Cada muestra contiene informaci n que su software requiere para reproducir el color con exactitud NOTA Esta utilidad de muestrario de colores no garantiza que los impresos tendr n el mismo color que el que observa en el monitor Debe considerar el color en pantalla como una referencia solamente Es posible que la impresora no pueda imprimir el color exacto que
29. o de RAM y utilizado DiscalMemona Tama o de memoria Flash y utilizado Toner Remaining de t ner restante en todos los Nivel de t ner cartuchos restante Importante Si la casilla de Automatic Status Estado autom tico est activada este programa hace contacto con la impresora cada vez que usted abre el cuadro de di logo de Propiedades de la Impresora con el controlador de la impresora Esto ocasiona una demora considerable para abrir el di logo Para evitar esto utilice el bot n Update Status Actualizar Estado en la ficha Status Estado para actualizar la informaci n directamente C9800 Gu a de Utilidades Network Extensions Extensiones de redes 22 Verificaci n del estado de la impresora Haga clic en el bot n WEB SETTING Config Web Aparece la siguiente pantalla y http 7 192 168 1 197 Microsoft Internet Explorer le xj Ele Edt View Favorites Tools Help j ed gt 9 4 Aseach Favorites Chisty lt R A Addes ET np A gt Printer Status Network Summary Login as Admin Print Jobs Job Log Printer Menu E a Network Network Summary General Settings Printer Port NetWare TCPAP EtherTalk Email Alerts SNMP Traps Admin Web E Done DT 49 Intemet Haga clic en los elementos en la parte izquierda para ver e Network Summary Resumen de red e Login for Administrators Inicio de sesi n de Administradores e Job Logi
30. 20 OKI Admin Manager Gerente de Administraci n OKI 24 PDF Direct Print Impresi n directa de PDF 25 Print SuperVision Supervisi n de Impresi n 125 Web Installer Instalador Web 179 Utilidades de software 20 V Voltage cumplimiento 2 C9800 Gu a de Utilidades ndice 190
31. Administrator OKI Print Job Accounting XXX1 192 168 0 1 10005 useg5 a ee 1 ser xis a Pot AS 10005 User05 Print Bubbles bmp 1 page E 10005 User05 Untitled Notepad XXX1 192 168 0 1 XXX2 192 168 0 2 NOTA Las im genes mostradas en este Manual del usuario son gen ricas Cuando ve XXX1 XXX2 etc en la pantalla las mismas representan el n mero de un modelo espec fico que var a de acuerdo con los modelos que est utilizando con su equipo Con el software de Contabilidad de trabajos de impresi n puede e Controlar costos limitando el acceso de ciertos clientes para imprimir a color e Planificar la disponibilidad de equipos en base al volumen de impresi n de cada uno de los clientes C9800 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 28 e Definir la facturaci n de cada cliente de acuerdo a su volumen de impresi n NOTA El software guarda los registros que adquiere en el disco duro de la impresora opcional en algunos modelos Si la impresora no cuenta con un disco duro los registros adquiridos son guardados en la memoria Flash La memoria Flash no puede almacenar mucha informaci n La unidad de disco duro tiene una mayor capacidad de almacenamiento Por lo tanto recomendamos que equipe la impresora con una unidad de disco duro para utilizar el software de Contabilidad de trabajos de impresi n en forma satisfactoria Informaci n adicional
32. Archivo de ID que contiene la informaci n de todos los clientes Luego cada cliente hace clic en Import ID File Importar Archivo de ID en su computadora y especifica este archivo Los clientes no necesitan conocer los detalles de su propia ID de Cuenta Este Archivo de ID contiene la informaci n de cada uno de los clientes en una l nea con el siguiente formato Login User Name Account ID User Name Login User Name El nombre de usuario utilizado para iniciar la sesi n de Nombre de usuario Windows de inicio de sesi n C9800 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 109 Account ID ID de ID de Cuenta que corresponde al nombre de usuario cuenta User Name Nombre El Nombre del usuario que aparece en este sistema El de Usuario mismo es opcional Si no se asigna un nombre el nombre de usuario de inicio de sesi n aparece como el nombre de usuario del sistema Utilice la extensi n csv para guardar el archivo Modo Not supported En este modo todos los trabajos de impresi n se registran bajo Unregistered ID 0 ID desconocido 0 NOTA Puede permitir o inhibir los trabajos de impresi n realizados bajo ID desconocido pero los nombres de los documentos no aparecer n en los registros de impresi n C9800 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 110
33. ColorWise Pro Informaci n general Esta utilidad es el sistema de administraci n de color que viene incorporado en Fiery Est dise ado para suministrar a los usuarios casuales o con experiencia con los medios para imprimir con la mejor calidad de color en varias situaciones La configuraci n por defecto suministra un color de alta calidad para uso instant neo con programas bajo Windows y Mac OS Esto permite que los usuarios ocasionales puedan lograr impresos de calidad sin tener que conocer ni cambiar los par metros de color con Fiery Instalaci n Las Utilidades de Fiery se instalan con el CD2 Para mayor informaci n referirse a la EFI Software Installation Guide Gu a de instalaci n de Programas EFI en l nea Informaci n adicional Ver Fiery ColorWise Pro Tools Herramientas Fiery ColorWise Pro en la p gina 181 y en la Color Guide Gu a de Color EFI en l nea C9800 Utilities Guide Fiery ColorWise Pro Tools Herramientas Fiery ColorWise Pro 181 Fiery Command Workstation Estaci n de Trabajo de Comandos Fiery Informaci n general Esta utilidad suministra un modo gr fico para monitorear previsualizar y manejar tareas en m s de un servidor Fiery Puede esconder o reordenar los componentes en la interfase para crear presentaciones personalizadas que se ajusten a sus requisitos de manejo de tareas Instalaci n Las Utilidades de Fiery se instalan con el CD2 Para mayor informaci n referirse
34. Device Manager Administrador de Dispositivos de Almacenamiento para Windows 151 Examinar y Eliminar Archivos HDD Print Jobs Trabajos de impresi n del disco duro Disco duro interno Memoria Flash Con las funciones de HDD Print Jobs puede examinar y eliminar los trabajos de impresi n de los archivos de Prueba de impresi n e Impresi n segura que est n almacenados en el disco duro interno de la impresora 1 Bajo Storage Device Manager haga clic en el icono de la impresora que contiene los archivos que desea examinar 2 Haga clic en Printers Impresoras gt HDD Print Jobs Trabajos de impresi n del disco duro Se abre el cuadro de di logo de HDD Print Jobs HDD Print Jobs J x Access Job Types C View User Jobs viewAl Jobs Enter PIN Enter Admin Password 0000 7777 eaz 7 Proof and Print Jobs Apply PIN Aprly Pasemos Name 1D Type Copies Stored 3 Bajo Job Types Tipo de trabajos seleccione Secure Jobs para ver la lista de trabajos de Impresi n segura y o Proof and Print Jobs para ver las trabajos de Prueba de impresi n C9800 Gu a de Utilidades Storage Device Manager Administrador de Dispositivos de Almacenamiento para Windows 152 4 Para ver los trabajos almacenados de un cliente en particular a Seleccione View User Jobs Ver trabajos de usuarios bajo Access Acceso b Entre el PIN de 4 d gitos del cliente c Presione Enter Entrar Para ver to
35. OKI C9800 Gu a de Utilidades 59367903 Informaci n de Copyright T tulo del Documento C9800 Gu a de Utilidades P N 59367903 Revisi n 1 0 Mayo 13 2005 Aviso Es nuestra intenci n que la informaci n contenida en este documento sea completa exacta y actualizada El fabricante no asume ninguna responsabilidad por las consecuencias de errores fuera de su control El fabricante tampoco garantiza que los cambios en el software y el equipo que hagan otros fabricantes y a los que se hace referencia en esta gu a no afectar n la aplicaci n de la informaci n aqu contenida La menci n de productos de software fabricados por otras compa as no constituye una aprobaci n por parte de fabricante Aunque se han realizado todos los esfuerzos posibles para que este documento sea exacto y til no se ofrece ninguna garant a expresa o impl cita de que la informaci n contenida en el documento es exacta y completa Los controladores y manuales m s recientes se pueden obtener en el sitio Web de Oki Data en http www okidata com y http my okidata com Informaci n de Copyright Copyright O 2005 Reservados todos los derechos Escrito y producido por el Departamento de capacitaci n y publicaciones de Oki Data Como empresa Participante en el Programa de ENERGY STAR el fabricante ha determinado que este producto cumple las oneri directrices de ENERGY STAR en cuanto a consumo energ tico ENERGY STAR Este pro
36. Port 9100 15934 Print Jobs Time Elapsed 0 hours 2 minutes 1 seconds Job Information TCP IP IP Address 192 168 0 2 TCP Port 9100 165 By Time Elapsed 0 hours 7 minutes 47 seconds Job Information TCP IP IP Address 192 163 0 3 LPR Queue LP 2595 Time Elapsed 0 hours 33 minutes 57 seconds Job Information TCP IP IP Address 192 168 0 4 TCP Port 9100 74 By C9800 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 115 Estado de la impresora Cambio de configuraci n del men Printer Menu Men de impresoras 1 Abra Microsoft Internet Explorer 2 Entre la direcci n IP de la impresora por ejemplo http 192 168 0 1 3 Presione Enter Entrar Aparece la siguiente ventana del estado de la impresora Z http 77192 168 0 17 Microsoft Internet Explorer olx Eie Edit View Favorites Tools Help a gt 9 ala uJ is E Best of the Web Back Forward Stop Refresh Home Search Favorites History Address J http 77192 168 0 1 y Po a Network Connection ErinteriStatus Printer Status Network Summary Loli as Adri a Print Jobs Job Log Network Network Summary General Settings Printer Port NetWare TCP IP EtherTalk Email Alerts SNMP Traps Admin Web El A EI 4 Haga clic en Login as Admin Iniciar sesi n como Administrador C9800 Gu a de Utilidade
37. USB V ICPP Network Broadcast Address 255 255 255 255 Specify the printer by address TCP IP Network Address P ddress C Display export the log acquired by another remote server Remote Server Display Servers Back Cancel C9800 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 49 2 Seleccione la o las casillas apropiadas NOTA La b squeda se limita a las impresoras compatibles con este sistema Si la b squeda no tiene xito verifique que las impresoras est n encendidas y conectadas correctamente e Para que el software realice la b squeda de las impresoras en red o locales seleccione Search printers Buscar impresoras y luego seleccione Local Port Puerto local y o TCP IP Network Red TCP IP e Para indicar manualmente la ubicaci n de una impresora ya sea local o en una red seleccione Specify the printer by address Especificar la impresora seg n su direcci n IP y llene la informaci n necesaria 3 Haga clic en Next Siguiente Espere a que el software ubique las impresoras Aparece una pantalla con una lista de las impresoras que fueron encontradas Por ejemplo Add a printer for which logs will be acquired Select the printer from the list 192 168 0 1 Acquired by other se 2 192 168 0 2 Page count only 3 LPT1 Nat acquired A 192 168 0 3 Page count only End local port search Start new sea
38. a click en OK Aceptar C9800 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 52 Impresoras Configuraci n Informaci n general Cu ndo usted establece la impresora usted determina el e Printer Name Nombre de la impresora ver p gina 53 e Printer Group Grupo de impresoras ver p gina 53 e Acquire Logs Adquirir registros ver p gina 54 e Fees Tarifas ver p gina 54 e Operation at log full Procedimiento cuando el registro est lleno ver p gina 54 e Inhibit the initialization of HDD Inhibir la iniciaci n del disco duro ver p gina 55 e Auto Export Logs Exportar registros autom ticamente ver p gina 55 e Use Restrictions Utilizar restricciones ver p gina 56 Printer Name Nombre de la impresora Entre un nombre de hasta 32 caracteres para la impresora Printer Group Grupo de impresoras Si desea incluir la impresora en un grupo seleccione el grupo aqu NOTA Primero debe creear los grupos seleccionando Printer Impresora gt Manages multiple printers as a group Manejar varias impresoras como un grupo en la ventana principal de Contabilidad de trabajos de impresi n Ver p gina 47 C9800 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 53 Acquire Logs Adquirir registros Existen dos maneras para indicar la hora en que el programa debe adquirir los registros e Con un intervalo de ha
39. a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 66 Fees Tarifas Ficha Tray Bandeja Tray Bandeja Haga su selecci n para definir una tarifa por cada hoja impresa que var a de acuerdo a la bandeja utilizada Haga clic en Change Cambiar para determinar las tarifas de acuerdo a diferentes bandejas Pages Toner use amount Drum use amount Belt fuser use amount Finisher Printer Use Time Size Tray l Media Type M Tray Fees dollar s she Change C9800 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 67 Fees Tarifas Ficha Media Type Tipo de medio Media Medio Haga su selecci n para definir una tarifa por cada hoja impresa que var a de acuerdo al tipo de medio utilizado Haga clic en Change Cambiar para determinar las tarifas de acuerdo a los diferentes tipos de medio incluyendo transparencias etiquetas papel membrete cartulina etc Pages Toner use amount Drum use amount Belt fuser use amount Finisher Printer Use Time Size Tray Media Type V Media Fees dollar s she Change C9800 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 68 Fees Tarifas Ficha Belt fuser use amount Consumo de Correa Fusor Belt fuser use amount Consumo de correa fusor Haga su selecci n para definir una tarifa de consumo de la correa y o el fus
40. adro de di logo de impresoras C9800 Gu a de Utilidades Storage Device Manager Administrador de Dispositivos de Almacenamiento para Windows 166 Impresi n utilizando plantillas PostScript y Windows Me 98 95 1 2 3 Abra el documento en su programa de aplicaci n Haga clic en Archivo gt Imprimir Aseg rese de que la impresora Oki PostScript est seleccionada y luego haga clic en Propiedades o el equivalente en su aplicaci n Aparece el cuadro de di logo Propiedades Oki Haga clic en la ficha Plantilla Haga clic en Activar plantillas de la lista desplegable Haga clic en hasta cuatro grupos bajo Plantillas definidas y haga clic en Agregar Haga clic en Aceptar e imprima el documento C9800 Gu a de Utilidades Storage Device Manager Administrador de Dispositivos de Almacenamiento para Windows 167 C mo cambiar las plantillas definidas PostScript y Windows Me 98 95 1 Haga clic en Inicio gt Configuraci n gt Impresoras 2 Haga clic con el bot n derecho en el icono de la impresora Oki PostScript y luego haga clic en Propiedades Aparece el cuadro de di logo Oki Properties 3 Haga clic en la ficha Opciones de trabajos Haga clic en el bot n Plantilla 4 Bajo Plantillas definidas haga clic en el nombre del grupo que desea cambiar y luego haga clic en Editar Aparece el cuadro de di logo Definir plantillas 5 Haga los cambios que desea luego haga clic en Aceptar dos vec
41. ambos lados con el controlador PostScript si el lado opuesto est en blanco no se cuenta como una p gina Installer Instalador instala un archivo con la unidad monetaria de acuerdo a la Configuraci n regional de su sistema operativo Si no se instal el archivo correcto verifique la Configuraci n regional Si desea configurarlo de acuerdo al est ndar del sistema active Set as system default local Configurar como predeterminado del sistema local bajo Regional Setting Configuraci n regional Cuando se imprime utilizando el men de la red PRINT SETTING CONFIG DE IMPRESION la impresi n se registra como un trabajo de cliente desconocido y no es reconocida como un trabajo de impresi n local Los controladores PostScript Macintosh no almacenan los nombres del documento en el registro En las aplicaciones que crean sus propios c digos PostScript cuando utilizan el controlador PS de Windows el comando de Job Accounting Job Account ID user name no es registrado Ejemplos de estas aplicaciones son Adobe PageMaker y CorelDraw cuando la casilla de verificaci n de Use PPD Usar PPD est activada en el cuadro de di logo de imprimir Si imprime bajo Win2000 Cliente a Win2000 y tiene configurado el modo Shared Printer Job Account Cuenta de trabajos de impresora compartida debe desactivar la opci n Enable advanced printing features Habilitar caracter sticas de impresi n avanzadas bajo la
42. ar impresoras conectadas a una red TCP IP e Mostrar las impresoras detectadas en la p gina Web de Oki Data Env o de correo electr nico a los usuarios indicando el URL para bajar programas de instalaci n de controladores de impresoras para las impresoras detectadas Los administradores pueden utilizar esta utilidad para manejar las impresoras e usuarios agrupados de acuerdo a departamentos o pisos de la oficina Instalaci n Instale estos programas que se encuentran en el CD1 utilizando el men de instalaci n Menu Installer Informaci n adicional Haga clic en el icono del Manual para abrir el manual en l nea C9800 Gu a de Utilidades Web Installer Instalador Web 179 Fiery Color Files Archivos de Color Fiery Informaci n general El CD2 trae archivos adicionales Puede copiarlos del CD2 a su disco duro Muchos de estos archivos son archivos PostScript que puede bajar e imprimir con el programa Descargador Fiery Instalaci n Las Utilidades de Fiery se instalan con el CD2 Para mayor informaci n referirse a la EFI Software Installation Guide Gu a de instalaci n de Programas EFI en l nea Informaci n adicional Ver en la EFI Software Installation Guide Gu a de instalaci n de Programas EFI Cap tulo 1 instalaci n de archivos de color con el Software del Usuario CD2 C9800 Utilities Guide Fiery Color Files Archivos de Color Fiery 180 Fiery ColorWise Pro Tools Herramientas Fiery
43. archivo que va a imprimir Utilice plantillas e en lugar de papel preimpreso e para agregar el logo o la direcci n de la compa a a un documento e para crear formularios utilizando piezas modulares pre almacenadas Importante Cuando est instalado el disco duro debe utilizar el men de Apagado antes de apagar la impresora e Para poder utilizar elementos sobrepuestos primero debe crearlos con el software de su preferencia y guardarlos en el disco duro de la impresora utilizando Storage Device Manager e Sila memoria del disco duro es insuficiente para recibir los datos enviados aparece el mensaje DISCO LLENO C9800 Gu a de Utilidades Storage Device Manager Administrador de Dispositivos de Almacenamiento para Windows 156 e Sila aplicaci n tiene la opci n de intercalar impresos la misma debe estar desactivada para poder imprimir plantillas e No se pueden imprimir plantillas con el controlador de PostScript de Windows 2000 o el controlador de Macintosh C9800 Gu a de Utilidades Storage Device Manager Administrador de Dispositivos de Almacenamiento para Windows 157 PCL y Windows 2000 XP Con Windows 2000 se pueden imprimir plantillas utilizando el controlador PCL Definici n de plantillas PCL y Windows 2000 1 Haga clic en Inicio gt Configuraci n gt Impresoras 2 Haga clic con el bot n derecho en el icono de la impresora Oki oa Aa OQ PCL y luego haga clic en Preferencias
44. cargador Fiery Esta utilidad le permite enviar archivos PostScript PS PostScript Encapusaldo EPS Formato Tagged Image File TIFF y Portable Document Format PDF directamente a Fiery sin utilizar el programa con el que fueron creados Tambi n sirve para manejar las fuentes de impresi n en Fiery Ver Fiery Downloader Descargador Fiery en la p gina 183 y en la Gu a de Impresi n EFI en l nea Cap tulo 4 Fiery Hot Folders Carpetas Calientes Fiery Esta utilidad le permite guardar y volver a utilizar opciones de impresi n que utiliz anteriormente cuando imprimi archivos PostScript y PDF con Fiery Esta utilidad solo est disponible para modelos C9800 GA No es compatible con los modelos est ndar C9800 Ver Fiery Hot Folders Carpetas Calientes Fiery en la p gina 184 y en la Gu a de Impresi n EFI en l nea Cap tulo 6 C9800 Gu a de Utilidades Utilidades 8 6 Fiery Mail Port Puerto de Correo Fiery Esta utilidad sirve para imprimir y controlar la C9800 a distancia Las tareas son enviadas a la impresora como anexos en correos electr nicos Ver Fiery Mail Port Puerto de Correo Fiery en la p gina 185 y en la EFI Software Installation Guide Gu a de instalaci n de Programas EFI en l nea Cap tulo 1 secci n Instalaci n del Puerto de Correo Fiery EFI 7 Fiery Printer Delete Borrar Impresora Fiery Esta utilidad sirve parar borrar controladores Ver Fiery Printer Delete Bo
45. ce Manager Administrador de Dispositivos de Almacenamiento para Windows 140 Formularios PostScript Paso 5 Guarde el proyecto y desc rguelo en la impresora 1 Haga clic en Projects Proyectos gt Save Project Guardar proyecto 2 Haga clic en Projects Proyectos gt Send Project Files to Printer Enviar archivos del proyecto a impresora Aparece el mensaje Command Issued Comando emitido 3 Haga clic en OK C9800 Gu a de Utilidades Storage Device Manager Administrador de Dispositivos de Almacenamiento para Windows 141 Formularios PostScript Paso 6 Imprima una prueba del formulario 1 Abra Storage Device Manager resalte el icono de la impresora correspondiente y luego haga clic en Printers Impresoras gt Test Form Prueba del formulario Aparece el cuadro de di logo Test PostScript Form Prueba de formulario PostScript 2 Haga clic en el archivo del formulario que desea imprimir puede buscar el nombre en el impreso de la Lista de archivos y luego haga clic en OK Aparece el mensaje Command Issued Comando emitido 3 Haga clic en OK y espere que se imprima el formulario C9800 Gu a de Utilidades Storage Device Manager Administrador de Dispositivos de Almacenamiento para Windows 142 Formularios PCL Importante Si no tiene experiencia con comandos de macros PCL es preferible que se limite a crear formularios PostScript Paso 1 Cree el formulario Paso 2 Cree un proye
46. count ID registration C9800 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 75 5 Defina la nueva ID de cuenta a Entre la siguiente informaci n de la nueva ID de cuenta e Account ID number N mero de ID de cuenta Name Nombre e Email address Correo electr nico Si desea establecer restricciones para imprimir entre la direcci n electr nica del cliente para poder informarle cuando ha alcanzado su l mite y luego para informarle cuando puede volver a imprimir b Haga clic en Add Agregar El nuevo Nombre ID aparece en el cuadro c Haga clic en Next Siguiente Aparece la siguiente pantalla Job Account ID registration 12 x Set functions corresponding to Job 4ccount ID TF Notifies by e mail when Limit Value was exceeded TF Do not process Limit Value as a group lt Back Cancel C9800 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 76 Las opciones son las siguientes Notifies total result by e mail Notificar por correo electr nico el resultado total Seleccionar esta casilla para enviar al usuario correo electr nico con un resumen de su uso mensual de la impresora Notifies by e mail when Limit Value is exceeded Notificar por correo electr nico cuando ha excedido el Valor l mite Seleccionar esta casilla para alertar al usuario por correo electr nico cuando ha alcanzado su l mite de impre
47. cto Paso 3 Convierta los archivos Paso 4a Agregue archivos al proyecto Paso 4b Eliminar un archivo del proyecto Paso 5 Verifique la ubicaci n para guardar los archivos en la memoria de la impresora Paso 6 Guarde el proyecto y desc rguelo en la impresora Paso 7 Imprima una prueba del formulario C9800 Gu a de Utilidades Storage Device Manager Administrador de Dispositivos de Almacenamiento para Windows 143 Formularios PCL Importante Recuerde que los nombres de archivos y las rutas de acceso son sensibles a may sculas y min sculas Paso 1 Cree el formulario en su programa de aplicaci n 1 Cree el documento en su programa de aplicaci n 2 Haga clic en Archivo gt Imprimir y aseg rese de que el controlador Oki PCL est seleccionado 3 Imprima el documento a un archivo con la extensi n PRN Paso 2 Cree un proyecto nuevo 1 Abra el programa Storage Device Manager 2 Haga clic en Projects Proyectos gt New Project Proyecto nuevo Aparece el cuadro de di logo Project Proyecto 3 Haga clic en Projects Proyectos gt Save Project Guardar proyecto y entre la ruta nombre para almacenar el proyecto en el disco duro o en la red y luego haga clic en Save Guardar C9800 Gu a de Utilidades Storage Device Manager Administrador de Dispositivos de Almacenamiento para Windows 144 Formularios PCL Paso 3 Convierta los archivos a formato binario bin 1 Haga clic en Projec
48. dades Storage Device Manager Administrador de Dispositivos de Almacenamiento para Windows 147 Formularios PCL Paso 5 Verifique la configuraci n de los archivos bin y guarde el proyecto 1 Para verificar la configuraci n de los archivos bin haga doble clic en el nombre del archivo Aparece el cuadro de di logo Edit Component Name and ID Editar nombre e ID del componente Aqu puede editar e el nombre del archivo e el n mero ID el n mero que debe entrar en el controlador de la impresora cuando imprime plantillas e el volumen 0 partici n PCL del disco duro de la impresora 1 partici n Common del disco duro de la impresora disk0 partici n PostScript del disco duro de la impresora 2 secci n PCL de la memoria Flash Flash0 secci n PostScript de la memoria Flash e ruta de acceso 2 Haga clic en OK 3 Cuando termine de revisar la configuraci n haga clic en Projects Proyectos gt Save Project Guardar proyecto C9800 Gu a de Utilidades Storage Device Manager Administrador de Dispositivos de Almacenamiento para Windows 148 Formularios PCL Paso 6 Descargue el proyecto en la impresora 1 Haga clic en Projects Proyectos gt Send Project Files to Printer Enviar archivos del proyecto a impresora Aparece el mensaje Command Issued Comando emitido 2 Haga clic en OK C9800 Gu a de Utilidades Storage Device Manager Administrador de Dispositivos de Almacenami
49. desea Es posible que su software no pueda igualar los colores utilizando la informaci n del muestrario Puede que tenga que utilizar otros m todos de igualaci n El muestrario de colores no indica todos los colores que la impresora a color puede imprimir Existen otros factores que influyen sobre como se percibe el color el color y acabado del papel la luminosidad ambiental y hasta el color circundante al color que usted est observando Instalaci n Instale estos programas que se encuentran en el CD1 utilizando el men de instalaci n Menu Installer C9800 Gu a de Utilidades Utilidad Color Swatch de Muestrario de Colores 14 Informaci n adicional Para mayor informaci n en el archivo Read me L ame que se encuentra en la lista de Programas de Windows Impresi n de muestrarios de color NOTA Esta utilidad de muestrario de colores no garantiza que los impresos tendr n el mismo color que el que observa en el monitor Debe considerar el color en pantalla como una referencia solamente Es posible que la impresora no pueda imprimir el color exacto que desea El muestrario de colores no indica todos los colores que la impresora a color puede imprimir 1 Instale estos programas que se encuentran en el CD1 utilizando el men de instalaci n Menu Installer 2 Haga clic en Start Inicio gt Programs Programas gt Color Swatch Muestrario de colores Color Swatch Utility Utilidad de M
50. di logo Open Abrir Aseg rese de que Print spool files prn Archivos de impresi n indirecta prn est seleccionado de la lista desplegable bajo File of type Tipo de archivos Busque la carpeta donde tiene almacenados los archivos que desea agregar al proyecto y luego haga clic en Open Abrir Aparece el cuadro de di logo Information Informaci n Haga clic en OK Los archivos son guardados en formato HST Repita los pasos 1 al 4 hasta que haya agregado todos los archivos que desea incluir en el proyecto Paso 3b Eliminar un archivo del proyecto Para eliminar un archivo del proyecto 1 Haga clic en el nombre del archivo luego haga clic en Remove File from Project Retirar archivo del proyecto C9800 Gu a de Utilidades Storage Device Manager Administrador de Dispositivos de Almacenamiento para Windows 139 Formularios PostScript Paso 4 Almacena los formularios Unidad de disco duro interno Storage Device Manager autom ticamente almacena los formularios en la partici n PostScript del disco duro Memoria de la impresora Para almacenar los formularios en la memoria Flash en lugar del disco duro 1 Haga doble clic en el nombre del archivo en la ventana Project Proyecto Aparece el cuadro de di logo Edit Component Name and ID Editar nombre e ID del componente 2 Bajo Volume Volumen entre in Flash0 y luego haga clic en oK C9800 Gu a de Utilidades Storage Devi
51. dos los trabajos almacenados e Seleccione View All Jobs Ver todos los trabajos e Entre la contrase a del Administrador e Presione Enter Entrar 5 Elimine los archivos Importante No aparece un mensaje solicitando que confirme su intenci n de de eliminar los archivos e Haga clic en Cancel Job s Cancelar trabajo s para eliminar los archivos sin imprimirlos e Haga clic en Print Job s Imprimir trabajo s para imprimir los archivos antes de que sean eliminados autom ticamente C9800 Gu a de Utilidades Storage Device Manager Administrador de Dispositivos de Almacenamiento para Windows 153 Eliminar Archivos Show Resources Mostrar recursos Disco duro interno Memoria Flash Utilice la funci n Show Resources para eliminar archivos del disco duro interno y de la memoria Flash 1 Bajo Storage Device Manager haga clic en el icono de la impresora que contiene los archivos que desea examinar 2 Haga clic en Printers Impresoras Show Resources Mostrar recursos Storage Device Manager KONICA 7821dxn LPT1 PEE Projecte Printers View Window Help lex El E KONICA 7821dn E DISK ES Volume 0 68 22 common E Volume disk0 common 3 Haga clic en el o los archivos que desea eliminar Presione Shift para seleccionar un grupo continuo de archivos Presione Ctrl para seleccionar archivos adicionales e Los archivos macro PCL se encuent
52. dquisici n de los registros de una impresora en el intervalo de tiempo establecido Acquire a Log Obtener registro Obtener un registro de impresi n almacenado en la impresora Setting the time Poner la hora Configurar la hora actual en la impresora Define Fees Definir tarifas Configurar y seleccionar tarifas Properties Propiedades Configurar las propiedades de la impresora a Antes de ejecutar primero seleccione la impresora en cuesti n de Printer Tree rbol de Impresoras a la izquierda de la ventana b Seleccione Log Menu Men de registros Refresh Display Actu alizar la pantalla para actualizar la informaci n en la ventana de registros despu s de ejecutar este men c Si la impresora ha sido encendida y apagada la hora correcta no podr ser asignada a la impresora hasta la pr xima vez que se adquieran los registros de impresi n Solo tiene que hacer esto si la impresora ha sido encendida y apagada entre las tareas de adquisici n de registros C9800 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 42 Log Menu Men de registros Display Logs Mostrar registros Mostrar Total en lugar de Logs Registros Display Total Mostrar Total Cambiar la ventana para mostrar e Total per Printer Total por impresora Account ID ID de cuenta o e Month Mes Export Report Logs Expo
53. ducto cumple con los requisitos de las Directivas del Consejo 89 336 EEC EMC y 73 23 EEC LVD seg n sus enmiendas donde sea aplicable sobre la aproximaci n de las leyes de los Pa ses Miembros en relaci n con la compatibilidad electromagn tica y bajo voltaje Aviso sobre marcas registradas OKI y OKIDATA son marcas registradas de Oki Electric Industry Company Ltd ENERGY STAR es una marca registrada de la Environmental Protection Agency de los Estados Unidos Hewlett Packard HP y LaserJet son marcas de f brica registradas de Hewlett Packard Company Microsoft MS DOS y Windows son marcas de f brica registradas de Microsoft Corporation Apple Macintosh y Mac OS son marcas de f brica registradas de Apple Computers Inc Otros nombres de productos y marcas de productos son marcas de f brica registradas o marcas de f brica de sus propietarios Tabla de Contenido E aaa E E E E E 4 Informaci n general simsssryriia isni aeaieie 4 Descripci n de las Utilidades oonnonncnnnnnncnnonnnnnnancononononanonnconocanonaconncnns 5 Instalaci n de las utilidades oonnnnocnonnnonnonnnancnnnnnnonncnnncnnoranonncnnncnncnnno 10 Utilidad Color Swatch de Muestrario de Colores oooccnnocccnnncncconnnn no 14 Utilidad LER cocaina 18 Network Extensions Extensiones de redes oooooocnnocccnoocccononnncnoncncnonnnnnno 20 Utilidad OKI Admin Manager Gerente de Administraci n OKD 24 Utilidad PDF Direct Print Impre
54. e aparecen en el registro Standard acquisition Log Registro de adquisici n est ndar Aparece la siguiente pantalla Log Display Items uE ltem List Log No Job Account ID User Document Name Fees Total Sheets Pages Status y DK Cancel MT Down Default M C9800 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 92 Informes Impresi n de registros C mo configurar manualmente los tems que aparecen en el registro Total Display Items Total de tems que aparecen en el registro Lista de los totales de una impresora registrada Aparece la siguiente pantalla Total Display Items 12 1x ltem List Group Fees Jobs Sheets Pages Color Mono Printer Use Time y DK Cancel M Down Default mM C9800 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 93 Informes Impresi n de registros C mo configurar manualmente los tems que aparecen en el registro Log Export Items tems del registro para exportar Los tems que desea incluir en el archivo de registros a exportar Aparece la siguiente pantalla Log Export Items 12 x ltem List Log No Job 4ccount ID User Document Name Fees Total Sheets Pages Status y DK Cancel MM Down Default Pe C9800 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de traba
55. e comunica directamente con el software de Storage Device Manager sino que env a los mensajes de error a la pantalla de la impresora Si el funcionamiento de la impresora parece estar paralizado verifique los mensajes en la pantalla C9800 Gu a de Utilidades Storage Device Manager Administrador de Dispositivos de Almacenamiento para Windows 128 Resumen de las funciones de Storage Device Manager Crear o modificar un proyecto Descargar archivos a la impresora Agregar o quitar impresoras que forman parte del sistema de gesti n Reinicializar la impresora Manejar los trabajos de Prueba de impresi n e Impresi n segura del disco duro interno que fueron enviados en cola Eliminar archivos del disco duro interno o de la memoria flash Ver el estado configuraci n y variables de una impresora Imprimir la p gina demo la lista de fuentes PCL o PostScript de una impresora Imprimir uno o m s macros con formato PCL o formularios PostScript plantillas Instalaci n Primero debe instalar la utilidad que viene en el CD1 y utilizar el men de instalaci n Oki Menu Installer C9800 Gu a de Utilidades Storage Device Manager Administrador de Dispositivos de Almacenamiento para Windows 129 Informaci n adicional C mo obtener ayuda NOTA Debe contar con Microsoft Internet Explorer 4 0 o superior para poder utilizar Storage Device Manager El disco duro interno de la impresora no se comunica d
56. eccione Imprimir a un archivo Seleccione la opci n de salida PostScript encapsulado EPS Windows Me 98 95 e Haga clic en Propiedades o el equivalente en su aplicaci n e Haga clic en la ficha PostScript y si no est seleccionada haga clic en la casilla PostScript encapsulado EPS Windows NT 4 0 e Haga clic en Propiedades o el equivalente en su aplicaci n e Busque la opci n Opciones PostScript y haga clic en ella luego haga clic en Opci n de salida PostScript y seleccione PostScript encapsulado EPS Haga clic en Aceptar Imprima el documento a un archivo con la extensi n PRN C9800 Gu a de Utilidades Storage Device Manager Administrador de Dispositivos de Almacenamiento para Windows 137 Formularios PostScript Paso 2 Cree un proyecto nuevo 1 Abra el programa Storage Device Manager 2 Haga clic en Projects Proyectos gt New Project Proyecto nuevo Aparece el cuadro de di logo Project Proyecto 3 Haga clic en Projects Proyectos gt Save Project Guardar proyecto y entre la ruta nombre para almacenar el proyecto en el disco duro o en la red y luego haga clic en Save Guardar C9800 Gu a de Utilidades Storage Device Manager Administrador de Dispositivos de Almacenamiento para Windows 138 Formularios PostScript Paso 3a Agregue archivos al proyecto 1 Haga clic en Projects Proyectos gt Add File to Project Agregar archivo al proyecto Aparece el cuadro de
57. en al lado de Log Registro para expandir el rbol de registros Print Job Accounting File Printer Log Option Help E Printer H Log Date Printer 8 Haga clic en al lado de los submen s para avanzar al registro que desea ver Submen Date Fecha Presenta los registros seg n la fecha a o mes y seg n la impresora registrada Submen Printer Impresora Presenta una lista de los registros de acuerdo a la impresora registrada y seg n la fecha 9 Para ver un registro e Haga doble clic en una entrada o bien e Haga clic en una entrada y luego haga clic en Log Registro gt Display Log Mostrar registro C9800 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 103 Informes Para ver los registros adquiridos Interpretaci n de las entradas de los registros Los tems que aparecen en Print Log Registro de impresi n son los siguientes Columna Descripci n 1200dpi ppp 1200x600dpi ppp N mero de hojas impresas con 1200 ppp N mero de hojas impresas con 1200 x 600 ppp 600dpi ppp N mero de lados impresos con 600 ppp Account ID ID de cuenta User Account ID ID de la cuenta del usuario Color N mero de lados impresos a color Document Name Nombre del documento Document Name Nombre del documento Duplex Print Impresi n duplex Simplex or Duplex Imp
58. en el men File Archivo 2 Aseg rese de que tiene seleccionado el modelo de su impresora Haga clic en General Seleccione Plug in Preferences Preferencias Plug in 3 Abra el men Print Time Filters Filtros de tiempo de impresi n Luego active las casillas de Print Time Filters JobType Tipo de trabajo y JobAccounting Contabilidad de trabajos 4 Haga clic en Save Settings Guardar configuraci n Haga clic en OK Aceptar 5 Haga clic en Cancel Cancelar C9800 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 34 Nombre de usuario versus ID de cuenta User Name Nombre de usuario El nombre de usuario aparece cuando abre los registros de impresi n El nombre de usuario sirve para identificar con facilidad al cliente que ha estado imprimiendo El Nombre de usuario se asigna cuando crea la ID de la cuenta ver p gina 72 El mismo puede ser configurado para representar a un cliente en particular o a un grupo de clientes El Nombre adem s es asociado con un n mero de ID de cuenta El Nombre de usuario no tiene que ser necesariamente el mismo nombre de usuario de inicio de sesi n de Windows Account ID ID de cuenta La ID de cuenta es el n mero que Contabilidad de trabajos de impresi n utiliza para identificar a los clientes Se pueden asignar ID de cuentas con n meros del 1 al 1879048191 Los clientes que no tienen su propio ID de cuenta ser n incluidos en
59. ento para Windows 149 Formularios PCL Paso 7 Prueba de impresi n de los macros PCL 1 Abra Storage Device Manager y primero resalte el icono de la impresora correspondiente y luego haga clic en Printers Impresoras gt Test Macro Prueba del macro Aparece el cuadro de di logo Test Macro Prueba del macro Entre el n mero de ID del archivo macro que desea imprimir Puede obtenerlo del impreso de la Lista de archivos Busque bajo Volume 0 Por ejemplo si el archivo es 2 0KI BIN entre 2 Haga clic en OK Aparece el mensaje Command Issued Comando emitido Haga clic en OK y espere que se imprima el macro C9800 Gu a de Utilidades Storage Device Manager Administrador de Dispositivos de Almacenamiento para Windows 150 Impresi n de la Lista de archivos Utilizando Storage Device Manager Para imprimir una lista de los archivos almacenados en la memoria de la impresora 1 Bajo Storage Device Manager haga 2 Haga clic en Printers Impresoras gt Print File Listing Imprimir lista de archivos Aparece el mensaje Command Issued Comando emitido 3 Haga clic en OK y espere que se imprima la lista Utilizando el men de la impresora Tambi n puede imprimir la Lista de archivos utilizando el men de la impresora 1 Presione MENU hasta que aparezca MENU INFORMATIVO 2 Presione ITEM hasta que aparezca IMPRIMIR LISTA ARCHIVOS 3 Presione SELECT C9800 Gu a de Utilidades Storage
60. es Preferencias de impresi n Aparece el cuadro de di logo Oki Printing Preferences Preferencias de Impresi n Oki Haga clic en la ficha Plantilla Haga clic en Definir plantillas Aparece el cuadro de di logo Definir plantillas Bajo Plantillas definidas haga clic en la plantilla que quiere eliminar Haga clic en Eliminar y luego haga clic en Cerrar C9800 Gu a de Utilidades Storage Device Manager Administrador de Dispositivos de Almacenamiento para Windows 161 PCL y Windows Me 98 95 Definici n de plantillas PCL y Me 98 95 1 2 Haga clic en Inicio gt Configuraci n gt Impresoras Haga clic con el bot n derecho en el icono de la impresora Oki PCL y luego haga clic en Propiedades Aparece el cuadro de di logo Propiedades Oki Haga clic en la ficha Opciones de trabajos y haga clic en el bot n Plantilla Haga clic en Definir plantillas Bajo Nombre de plantilla entre un nombre para la plantilla Bajo Valor ID entre el n mero de ID del archivo que almacen con Storage Device Manager ver el impreso de la Lista de archivos De la lista desplegable Imprimir en p ginas seleccione las p ginas donde desea imprimir la plantilla o seleccione Personalizado e indique los n meros de las p ginas bajo P ginas personalizadas Haga clic en Agregar y luego haga clic en Cerrar La plantilla que defini aparece en la lista de Plantillas definidas Haga clic en Acepta
61. es que no forman parte de Fiery 1 Utilidad Color Swatch de Muestrario de Colores Esta utilidad le permite imprimir muestras de los colores de su impresora Las muestras de color impresas le permiten seleccionar los colores para sus impresos en una forma similar como cuando selecciona los colores para su casa de un muestrario Cada muestra contiene informaci n que su software requiere para reproducir el color con exactitud Ver Utilidad Color Swatch de Muestrario de Colores en la p gina 14 2 Utilidad LPR El programa LPR le permite imprimir directamente a la impresora en la red sin pasar por el Servidor de Impresi n El programa crea un puerto de impresora e instala un cuadro de estado para que usted pueda supervisar el estado de la impresora El programa LPR se puede instalar bajo los sistemas operativos Windows Me 98 Windows NT 4 0 Windows 2000 y Windows XP Ver Utilidad LPR en la p gina 18 3 Network Extensions Extensiones de redes Esta utilidad le permite visualizar mas no cambiar el estado de los siguientes tems en la ficha Status Estado e las bandejas de papel instaladas y el tipo de medio que tienen asignadas e tama o total y porcentaje utilizado del disco memoria e porcentaje restante de t ner Ver Network Extensions Extensiones de redes en la p gina 20 C9800 Gu a de Utilidades Utilidades 5 4 Utilidad OKI Admin Manager Gerente de Administraci n OKI Esta utilidad sir
62. es y cierre el di logo de impresoras C9800 Gu a de Utilidades Storage Device Manager Administrador de Dispositivos de Almacenamiento para Windows 168 Eliminaci n de plantillas definidas PostScript y Windows Me 98 95 1 Haga clic en Inicio gt Configuraci n gt Impresoras 2 Haga clic con el bot n derecho en el icono de la impresora Oki PostScript y luego haga clic en Propiedades Aparece el cuadro de di logo Propiedades Oki 3 Haga clic en la ficha Opciones de trabajos Haga clic en el bot n Plantilla 4 Bajo Plantillas definidas haga clic en el nombre del grupo que desea eliminar y luego haga clic en Editar 5 Haga clic en Aceptar dos veces y luego cierre el cuadro de di logo de impresoras 6 Haga clic en Aceptar y luego cierre el cuadro de di logo de impresoras C9800 Gu a de Utilidades Storage Device Manager Administrador de Dispositivos de Almacenamiento para Windows 169 PCL y Windows NT 4 0 Definici n de plantillas PCL y Windows NT 4 0 1 2 Haga clic en Inicio gt Configuraci n gt Impresoras Haga clic con el bot n derecho en el icono de la impresora Oki PCL y luego haga clic en Valores por defecto del documento Aparece el cuadro de di logo Valores predeterminados de Oki Haga clic en la ficha Opciones de trabajos Haga clic en el bot n Plantilla Haga clic en Definir plantillas Aparece el cuadro de di logo Definir plantillas Bajo Nombre de plantilla
63. esh Display Actualizar ventanal Aparece el siguiente mensaje Cannot connect to the printer Wait for a while and try again No se pudo establecer conexi n con la impresora Espere un rato y luego vuelva a intentarlo Aseg rese de que la impresora est en l nea Este mensaje a veces aparece cuando la impresora est imprimiendo Int ntelo m s tarde El siguiente mensaje aparece cuando selecciona Printer Impresora gt Delete a Printer Eliminar una impresora Cannot delete while log is being acquired No se puede eliminar mientras se est obteniendo un registro Seleccione la impresora en el rbol de impresoras y haga clic en Printer Impresora gt Start End Log Iniciar Finalizar registros para cancelar el proceso mediante el cual se obtienen los registros de impresi n de la impresora Luego haga clic en Printer Impresora gt Delete a Printer Printer Group Eliminar una impresora grupo de impresoras El siguiente mensaje aparece cuando selecciona Printer Impresora gt Acquire a Log Adquirir un registro This processing cannot do between acquisition of a Log Este proceso no puede realizarse mientras se est obteniendo un registro Se est obteniendo un registro de impresi n de la impresora en este momento C9800 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 121 Algunos problemas y sus soluciones 1 2 Cuando se imprime por
64. go Definir plantillas Bajo Grupo de plantillas definidas haga clic en el nombre del grupo que desea cambiar y luego haga clic en Editar Aparece el cuadro de di logo Definir plantillas Haga los cambios que desea y luego haga clic en Aceptar Haga clic en Aceptar dos veces y luego cierre el cuadro de di logo de impresoras C9800 Gu a de Utilidades Storage Device Manager Administrador de Dispositivos de Almacenamiento para Windows 177 Eliminaci n de plantillas definidas PostScript y NT 4 0 1 2 Haga clic en Inicio gt Configuraci n gt Impresoras Haga clic con el bot n derecho en el icono de la impresora Oki PostScript y luego haga clic en Valores por defecto del documento Aparece el cuadro de di logo Propiedades Oki Busque la opci n Distribuci n y haga clic en Plantilla Haga clic en Colocaci n de plantilla Aparece el cuadro de di logo Definir plantillas Haga clic en el nombre de Grupo de plantillas definidas que desea eliminar y luego haga clic en Eliminar y haga clic en S para confirmar y borrarlo Haga clic en Aceptar dos veces y luego cierre el cuadro de di logo de impresoras C9800 Gu a de Utilidades Storage Device Manager Administrador de Dispositivos de Almacenamiento para Windows 178 Web Installer Instalador Web Informaci n general Web Installer es una aplicaci n que puede utilizar la Web Automatiza las tareas del administrador de redes e Detect
65. guraci n gt Impresoras Haga clic con el bot n derecho en el icono de la impresora Oki PCL y luego haga clic en Propiedades Aparece el cuadro de di logo Propiedades Oki Haga clic en la ficha Opciones de trabajos Haga clic en el bot n Plantilla Haga clic en Definir plantillas Aparece el cuadro de di logo Definir plantillas Bajo Plantillas definidas haga clic en la plantilla a la que quiere hacer cambios 6 Haga los cambios deseados y luego haga clic en Aplicar Haga clic en Cerrar Haga clic en Aceptar y luego cierre el cuadro de di logo de impresoras C9800 Gu a de Utilidades Storage Device Manager Administrador de Dispositivos de Almacenamiento para Windows 164 Eliminaci n de plantillas definidas PCL y Me 98 95 1 2 Haga clic en Inicio Configuraci n Impresoras Haga clic con el bot n derecho en el icono de la impresora Oki PCL y luego haga clic en Propiedades Aparece el cuadro de di logo Propiedades Oki Haga clic en la ficha Opciones de trabajos Haga clic en el bot n Plantilla Haga clic en Definir plantillas Aparece el cuadro de di logo Definir plantillas Bajo Plantillas definidas haga clic en la plantilla a la que quiere hacer cambios 6 Haga clic en Eliminar y luego haga clic en Cerrar Haga clic en Aceptar y luego cierre el cuadro de di logo de impresoras C9800 Gu a de Utilidades Storage Device Manager Administrador de D
66. haga clic en Valores por defecto del documento Aparece el cuadro de di logo Propiedades Oki Haga clic en la ficha Opciones de trabajos Haga clic en el bot n Plantilla 4 Haga clic en Definir plantillas Bajo Plantillas definidas haga clic en la plantilla que quiere eliminar 6 Haga clic en Eliminar y luego haga clic en Cerrar Haga clic en Aceptar y luego cierre el cuadro de di logo de impresoras C9800 Gu a de Utilidades Storage Device Manager Administrador de Dispositivos de Almacenamiento para Windows 173 Definici n de plantillas PCL y Windows NT 4 0 1 2 Haga clic en Inicio gt Configuraci n gt Impresoras Haga clic con el bot n derecho en el icono de la impresora Oki PostScript y luego haga clic en Valores por defecto del documento Aparece el cuadro de di logo Propiedades Oki Busque la opci n Distribuci n y haga clic en Plantilla Bajo Cambiar configuraci n de de plantilla haga clic en Utilizar plantilla Haga clic en Colocaci n de plantilla Aparece el cuadro de di logo Definir plantillas Cree un grupo de plantillas 6 Haga clic en Nuevo Aparece el cuadro de di logo Definir plantillas Bajo Nombre de grupo entre un nombre para el grupo de plantillas que desea crear De la lista desplegable Imprimir en p ginas seleccione las p ginas donde desea imprimir la plantilla o seleccione Personalizado e indique los n meros de las p ginas baj
67. i n a color a usuarios con ID desconocido solo tiene autorizaci n para imprimir en blanco y negro Para establecer l mites de impresi n y recolectar registros de impresi n por departamentos En este caso no tiene que asignar una ID de cuenta a cada uno de los clientes Todo lo que tiene que hacer es asignar una ID de cuenta a cada departamento y especificar un Group Name Nombre de Grupo en lugar de User Name Nombre de Usuario Para establecer restricciones de impresi n y recolectar registros de impresi n de cada cliente En este caso debe asignar una ID de cuenta para cada cliente en particular Tenga cuidado de no asignar la misma ID de cuenta a m s de un cliente NOTA Todas las ID de cuentas deben ser configuradas en el PC Servidor para cada una de los PC Cliente que tienen autorizaci n para imprimir en una impresora determinada C9800 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 36 Software para el Servidor Caracter sticas Utilice el software de Contabilidad para trabajos de impresi n en el Servidor e para registrar las impresoras y los clientes e para definir las restricciones de impresi n e para configurar la generaci n autom tica de informes sobre los registros de impresi n e para configurar la generaci n autom tica de correos electr nicos dirigidos al Administrador con los informes sobre registros de impresi n Configuraci n de Cliente
68. ilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 43 Option Menu Men de opciones Setup Configuraci n Para configurar e el servidor de correo e la direcci n electr nica del remitente e la direcci n electr nica del Administrador e el lugar donde desea guardar los registros e indicar la fecha de cierre de los registros seleccione el d a del mes para cerrar los registros y comenzar un nuevo registro para el siguiente mes Help Menu Men de ayuda Server ID ID del Servidor Mostrar la ID del Servidor Help Ayuda Mostrar la ventana con los temas de ayuda en diferentes fichas e Contents Contenido Index ndice Find Buscar Version Info Informaci n sobre la versi n Mostrar informaci n sobre la versi n del programa C9800 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 44 Notificaciones de correo electr nico Configuraci n Para configurar el correo electr nico autom tico que contenga los datos de los registros de impresi n para enviar al administrador abra el software de Contabilidad de trabajos de impresi n y luego 1 Haga clic en Option Opci n gt Setup Configurar Aparece la siguiente pantalla Setup El E3 Mail setup Mail Address Log Storing Folder Change the closing date Mail server SMTP setup Mail server name Port number
69. inistra el estado en tiempo real de todas sus impresoras para supervisar e informar sobre el uso de las impresoras como el consumo y reaprovisionamiento de consumibles e La interfaz al sistema se logra a trav s de un explorador Web que le permite verificar el estado de las impresoras y dispositivos multifunci n compatibles desde cualquier punto en la Web e Realiza la localizaci n y configuraci n de los dispositivos de impresi n conectados a la red e Puede examinar grupos de impresoras de acuerdo a una lista planos o mapas e Supervisa los dispositivos por periodos de tiempo lo que incluye datos de mantenimiento y guarda la informaci n para crear informes estad sticos Env a alertas por correo de eventos que afectan la funcionabilidad del dispositivo C9800 Gu a de Utilidades Print SuperVision Supervisi n de Impresi n 125 e Genera informes en pantalla en formatos XHTML Excel XML texto y CSV e Se integra con el apoyo Web en l nea de Oki Data Tipo de usuarios Visitantes Sin nombre de usuario pueden obtener informaci n b sica sobre los dispositivos como el tipo estado y ubicaci n de los mismos Usuarios est ndar Adem s de la informaci n que obtienen los visitantes los usuarios est ndar pueden obtener informaci n sobre los recursos de impresi n configurar los e mail de alerta y obtener informes estad sticos b sicos Administradores pueden gestionar los dispositivos mapas aler
70. irectamente con el software de Storage Device Manager Sino que env a los mensajes de error a la pantalla de la impresora Si el funcionamiento de la impresora parece estar paralizado verifique los mensajes en la pantalla El software de Oki Storage Device Manager contiene ayuda en l nea Para ver la ayuda en la pantalla principal de Storage Device Manager haga clic en Help Topics Temas de ayuda del men desplegable Help Ayuda Para ver la ayuda desde las otras pantallas de Storage Device Manager haga clic en el bot n Help Ayuda C9800 Gu a de Utilidades Storage Device Manager Administrador de Dispositivos de Almacenamiento para Windows 130 Administrator Functions Funciones del Administrador Informaci n general En los sistemas de redes el Administrador e supervisa el software Storage Device Manager e y puede usarlo para manejar y supervisar el disco duro interno y la memoria flash de la impresora Las funciones del administrador le permiten e Indicar una contrase a para el Administrador e Establecer un n mero PIN de cuatro d gitos para cada cliente utilizando cualquier n mero entre 0 y 7 no se pueden usar los n meros 8 y 9 e Reinicializar la impresora e Eliminar archivos es preferible utilizar Show Resources Mostrar recursos e Formatear el disco duro interno C9800 Gu a de Utilidades Storage Device Manager Administrador de Dispositivos de Almacenamiento para Windows 131
71. ispositivos de Almacenamiento para Windows 165 PostScript y Windows Me 98 95 Definici n de plantillas PostScript y Windows Me 98 95 1 Haga clic en Inicio gt Configuraci n gt Impresoras 2 Haga clic con el bot n derecho en el icono de la impresora Oki PostScript y luego haga clic en Propiedades Aparece el cuadro de di logo Propiedades Oki 3 Haga clic en la ficha Opciones de trabajos Haga clic en el bot n Plantilla 4 Cree un grupo de plantillas Haga clic en Nuevo Aparece el cuadro de di logo Definir plantillas 5 Bajo Nombre de grupo entre un nombre para el grupo de plantillas que desea crear 6 De la lista desplegable Imprimir en p ginas seleccione las p ginas donde desea imprimir la plantilla o seleccione Personalizado e indique los n meros de las p ginas bajo P ginas personalizadas 7 Bajo Nombre de plantilla entre el nombre del archivo de la plantilla exactamente como fue almacenada con Storage Device Manager ver el impreso de la Lista de archivos incluyendo la extensi n del archivo HST Los nombres de los archivos de las plantillas son sensibles a las may sculas y min sculas 8 Haga clic en Agregar o Repita los pasos 7 y 8 para agregar plantillas adicionales m ximo de tres por grupo 10 Haga clic en Aceptar Para crear grupos de plantillas adicionales puede definir hasta 32 grupos repita los pasos 4 al 10 Finalizar 11 Haga clic en Aceptar y luego cierre el cu
72. jo Look in Mirar en vaya a la carpeta donde est n almacenados los archivos y haga doble clic en el nombre del archivo El archivo se guarda en formato bin Aparece el mensaje Filter File Created Se cre el archivo de filtro 6 Haga clic en OK 7 Repita los pasos 1 al 6 hasta que haya hecho la conversi n de todos los archivos que desea incluir en el proyecto C9800 Gu a de Utilidades Storage Device Manager Administrador de Dispositivos de Almacenamiento para Windows 146 Formularios PCL Paso 4a Agregue los archivos bin al proyecto 1 Haga clic en Projects Proyectos gt Add File to Project Agregar archivo al proyecto Aparece el cuadro de di logo Open Abrir 2 Seleccione el archivo bin que desea agregar y luego haga clic en Open Abrir El nombre del archivo aparece en el cuadro de di logo Project Proyecto 3 Repita los pasos 1 al 2 hasta que todos los archivos que desea incluir aparezcan en el cuadro de di logo Project NOTA Tambi n puede agregar los archivos al proyecto utilizando Mi PC o Microsoft Explorer busque el directorio donde est n almacenados los archivos prn seleccione los archivos y arr strelos al cuadro Project Proyecto Paso 4a Eliminar un archivo del proyecto Para eliminar un archivo del proyecto 1 Haga clic en el nombre del archivo 2 Haga clic en Projects Proyectos gt Remove File from Project Retirar el archivo del proyecto C9800 Gu a de Utili
73. jos de impresi n 94 Informes Impresi n de registros C mo configurar manualmente los tems que aparecen en el registro Total Export Items Total de tems a exportar Los tems que desea incluir en el archivo a exportar que contiene una lista de los totales de una impresora registrada Aparece la siguiente pantalla Total Export Items ltem List Group DK Fees Jobs Sheets Pages Color Mono po vr Printer Use Time x Cancel uk C9800 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 95 Informes Excel Herramienta de informes El software de Contabilidad de trabajos de impresi n puede utilizarse conjuntamente con Microsoft Excel para generar informes de registros utilizando uno de los nueve macros preprogramados Instalar 1 Coloque el CD de controladores que vino con su impresora en la unidad CDROM en el PC cliente y espere a que se ejecute Menu Installer Instalador Si el CD no se ejecuta haga clic en Inicio gt Ejecutar gt Examinar Busque la unidad CD ROM y haga doble clic en Install exe luego haga clic en OK Aceptar Haga clic en Next Siguiente para aceptar los t rminos del Contrato de licencia Seleccione su idioma Haga clic en Network Software Software de redes gt Administration Tools Herramientas de Administraci n Job Accounting Contabilidad de Trabajos gt Reports Tool Herramienta de informes y siga las
74. lice esta funci n para impedir el borrado de los registros almacenados en la impresora Auto Export Logs Exportar registros autom ticamente Sirve para indicar si los registros deben ser exportados autom ticamente cuando son adquiridos y la forma de hacerlo Auto Export Logs Do not automatically export No exportar autom ticamente Do not automatically export b Los registros no son exportados autom ticamente Automatically export logs Exportar los registros autom ticamente Exporta los registros autom ticamente utilizando el formato que seleccion ver p gina 91 Automaticall export logs for report Exporta los datos autom ticamente a un informe de registros Exporta los registros autom ticamente en un formato compatible con informes que utilizan los macros de Microsoft Excel ver p gina 96 Mail logs to administrator Enviar los registros al administrador Exporta autom ticamente los registros en el formato de su selecci n ver p gina 91 luego los env a por correo electr nico al Administrador en forma de anexo el d a siguiente a la fecha de cierre que usted selecciona C9800 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 55 Mail logs for report to Exporta autom ticamente los registros en un formato administrator Enviar compatible con los informes que utilizan los macros de informe de registros al Microsoft
75. n Inici de sesi n de trabajos Printer Menu Men de impresoras Para ver el estado de las impresoras en tiempo real haga clic en el bot n UPDATE STATUS C9800 Gu a de Utilidades Network Extensions Extensiones de redes 23 Utilidad OKI Admin Manager Gerente de Administraci n OKI Informaci n general Esta utilidad sirve para configurar la impresora en la red de manera f cil Instalaci n Instale estos programas que se encuentran en el CD1 utilizando el men de instalaci n Menu Installer Informaci n adicional Refi rase a la Gu a de Configuraci n en l nea para mayor informaci n sobre c mo utilizar esta utilidad La Gu a de Configuraci n se encuentra en l nea y puede encontrarla en los CDs que vinieron con su impresora C9800 Gu a de Utilidades Utilidad OKI Admin Manager Gerente de Administraci n OKI 24 Utilidad PDF Direct Print Impresi n directa de PDF Informaci n general Esta utilidad le permite enviar el archivo PDF seleccionado directamente a la impresora Este sistema es m s f cil y r pido que la impresi n con Adobe Acrobat PDF Direct Print puede seleccionar la fuente de papel el n mero de copias indicar la impresi n por ambos lados del papel y hacer otras configuraciones Instalaci n Instale estos programas que se encuentran en el CD1 utilizando el men de instalaci n Menu Installer Informaci n adicional Para obtener m s informaci n consulte la a
76. n Change Password Cambiar contrase a 3 Entre la contrase a alfa num rica de 8 d gitos que desea en New Password Nueva contrase a 4 Vuelva a entrar la contrase a en Confirm New Password Confirmar nueva contrase a Aparece el mensaje New Password Accepted Se acept la nueva contrase a 5 Haga clic en OK 6 Haga clic en Exit Salir dos veces C9800 Gu a de Utilidades Storage Device Manager Administrador de Dispositivos de Almacenamiento para Windows 135 Formularios PostScript NOTA Utilice formularios PostScript si no tiene experiencia con los comandos de macros PCL Paso 1 Cree el formulario en su programa de aplicaci n Paso 2 Cree un proyecto nuevo Paso 3a Agregue archivos al proyecto Paso 3b Eliminar un archivo del proyecto Paso 4 Verifique la ubicaci n para guardar los archivos en la memoria de la impresora Paso 5 Guarde el proyecto y desc rguelo en la impresora Paso 6 Imprima una prueba del formulario Importante Recuerde que los nombres de archivos y rutas de acceso son sensibles a las may sculas y min sculas C9800 Gu a de Utilidades Storage Device Manager Administrador de Dispositivos de Almacenamiento para Windows 136 Formularios PostScript Paso 1 Cree el formulario 1 2 Cree el documento en su programa de aplicaci n Haga clic en Archivo gt Imprimir y aseg rese de que el controlador Oki PostScript est seleccionado Sel
77. n conectados a una red PrintSuperVision proporciona acceso a los datos de las impresoras en la red para realizar tareas de supervisi n creaci n de reportes y dem s gestiones El programa cuenta con una amplia gama de funciones de gesti n para las impresoras Oki y para impresoras de otras marcas Ver Print SuperVision Supervisi n de Impresi n en la p gina 125 8 Storage Device Manager Administrador de Dispositivos de Almacenamiento para Windows Esta utilidad le permite controlar la memoria flash interna y el disco duro de la impresora Tambi n le permite bajar archivos im genes compuestas etc y almacenarlos en la memoria interna y en el disco duro Ver Storage Device Manager Administrador de Dispositivos de Almacenamiento para Windows en la p gina 128 9 Web Installer Instalador Web Web Installer es una aplicaci n que puede utilizar la Web Automatiza las tareas del administrador de redes e Detectar impresoras conectadas a una red TCP IP e Mostrar las impresoras detectadas en la p gina Web Env o de correo electr nico a los usuarios indicando el URL para bajar programas de instalaci n de controladores de impresoras para las impresoras detectadas Los administradores pueden utilizar esta utilidad para manejar las impresoras e usuarios agrupados de acuerdo a departamentos o pisos de la oficina Ver Web Installer Instalador Web en la p gina 179 C9800 Gu a de Utilidades Utilidades 7
78. n el intervalo seleccionado o en la hora configurada para la adquisici n de registros NOTA La verificaci n de si los limites superiores de un usuario en particular han sido excedidos se realiza solo a hora fijada para el intervalo Si los l mites superiores son excedidos entre las funciones de verificaci n la impresi n contin a a n cuando los l mites han sido excedidos En la siguiente verificaci n el usuario es bloqueado de manera que no puede imprimr m s hasta el siguiente periodo de 24 horas Si lo indic en las ventanas anteriores ver arriba el usuario es informado por correo electr nico que ha excedido sus l mites para dicho periodo de 24 horas C9800 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 83 Account IDs IDs de Cuentas Importar ID de cuentas de impresoras registradas Una vez que crea una ID de cuenta para una impresora registrada puede importar la cuenta en los registros de otras impresoras registradas o grupos de impresoras en el sistema La ID de cuenta trae consigo las mismas configuraciones como los l mites de uso pero puede cambiar los valores de la cuenta en su nueva relaci n con la impresora ver abajo una vez que los datos son importados De la ventana principal de Contabilidad de trabajos de impresi n 1 Haga doble clic en la impresora o grupo a la que desea importar una ID de cuenta 2 En la ficha User Usuario haga clic en Regis
79. ner registros haga clic en una impresora en el rbol de C9800 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 62 impresoras gt Printer Impresora gt Properties Propiedades gt Option Opci n C9800 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 63 Fees Tarifas Ficha Drum use amount Consumo de cilindro Drum use amount Consumo de cilindro Haga su selecci n para definir una tarifa est ndar por p gina a color o p gina monocrom tica Automatic calculation C lculo autom tico Esta configuraci n sirve para definir el c lculo autom tico de tarifas para el consumo de cilindro y para guardar la informaci n bajo el nombre que usted define Despu s de guardar la configuraci n puede utilizarla con otras impresoras con solo seleccionar el nombre con que guard la configuraci n en la caja desplegable Fees Tarifas en la ventana Add a printer for which logs will be acquired Agregar una impresora de la que desea obtener registros Printer Impresora gt Add a Printer Agregar una impresora gt haga clic en una impresora gt Next Siguiente o bajo la ficha Option Opci n bajo la ventana Properties of printer from which logs are acquired Propiedades de la impresora de la que desea obtener registros haga clic en una impresora en el rbol de impresoras gt Printer Impresora gt P
80. nter Use Time Size Tray Media Type Pages Toner use amount Drum use amount Belt fuser use amount Finisher M Staple 0 dollar s times C9800 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 71 ID de cuentas Agregar Agregar ID de cuentas a las impresoras registradas De la ventana principal de Contabilidad de trabajos de impresi n 1 Haga doble clic en la impresora a la que desea agregar y configurar ID de cuentas Aparece la siguiente pantalla Properties of printer from which logs are acquired 12 1x Printer User Option Printer Name xXxX1 Address LETI Change Address Log Not acquired Printer Group Not in a group y 2 En la ficha User Usuario haga clic en Register Registrar C9800 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 72 Aparece la siguiente pantalla Job Account ID registration Unregistere Local Print 18790481 C9800 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 73 3 Haga clic en Add Agregar Aparece la siguiente pantalla Job Account ID registration Not in a group moup ame EXralEadress C9800 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 74 4 Haga las selecciones necesarias Haga clic en Next Siguiente Aparece la siguiente pantalla Job Ac
81. ntes Windows o Macintosh El software de Contabilidad para trabajos de impresi n para los PC Clientes puede instalarse bajo los siguientes sistemas operativos Windows e XP e 2000 e Me e 98 C9800 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 31 e 95 e NT4 0 Service Pack 6 o m s reciente Macintosh e OS 8 1 8 5 x 8 6 x con Adobe PS 8 6 o m s reciente e OS 9 0 9 0 4 9 1 x 9 2 x con LaserWriter 8 7 C9800 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 32 Instalaci n Servidor 1 Coloque el CD de controladores que vino con su impresora en la unidad CDROM en el PC cliente y espere a que se ejecute Menu Installer Instalador Si el CD no se ejecuta haga clic en Inicio gt Ejecutar gt Examinar Busque la unidad CD ROM y haga doble clic en Install exe luego haga clic en Aceptar 2 Haga clic en Next Siguiente para aceptar los t rminos del Contrato de licencia 3 Seleccione su idioma 4 Haga clic en Network Software Software de redes gt Administration Tools Herramientas de administraci n Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n gt Server Servidor y siga las instrucciones en pantalla 5 Si desea crear los informes de registros utilizando Excel instale las herramientas de informes Haga clic en Report Tools Herramientas de informes y siga las instrucciones en pantalla PC Cliente
82. nu Installer 1 Inserte el CD1 en la unidad CD ROM Si el CD no se ejecuta haga clic en Start Inicio gt Run Ejecutar Browse Examinar Busque la unidad CD ROM Haga doble clic en Install exe Haga clic en OK Aceptar Haga clic en Network Software Software de red gt Administration Tools Herramientas de administraci n gt Network Printer Status Estado de impresora en red Siga las instrucciones en pantalla Utilizaci n 1 Haga clic en Start Inicio Settings Configuraci n gt Printers Impresoras Haga clic con el bot n derecho en el icono de la impresora Oki Haga clic en Propiedades Haga clic en la ficha STATUS Estado Haga clic en el bot n UPDATE ACTUALIZAR para ver la configuraci n del dispositivo Aparece la siguiente pantalla Setup Job Options Color Device Options PostScript General l Details l Color Management Status Fonts Device Setting a 192 168 1 19 Tray E Tray E Multi Purpose Tray E Duplex Installed E Disi Memory E RAM B Flash Memory E Toner Remaining Black 99 Cyan 99 Magenta 99 Yellow 99 TT Auto Status Check Web Setting DK Cancel Apply Help C9800 Gu a de Utilidades Network Extensions Extensiones de redes 21 Haga clic en uno de los elementos para ver la siguiente informaci n Trays Bandejas Paper Type Tipo de papel weight gramaje Duplex Instalado no instalado Disk Memory Tama
83. o P ginas personalizadas C9800 Gu a de Utilidades Storage Device Manager Administrador de Dispositivos de Almacenamiento para Windows 174 PostScript y Windows NT 4 0 Definici n de plantillas PostScript y NT 4 0 1 2 10 11 Haga clic en Inicio gt Configuraci n gt Impresoras Haga clic con el bot n derecho en el icono de la impresora Oki PostScript y luego haga clic en Document Defaults Valores por defecto del documento Aparece el cuadro de di logo Oki Default Predeterminados de Oki Haga clic en Opciones de trabajos y luego haga clic en Plantilla Haga clic en Nuevo Aparece el cuadro de di logo Definir plantillas Bajo Nombre de plantilla entre un nombre para el grupo de plantillas que desea crear De la lista desplegable Imprimir en p ginas seleccione las p ginas donde desea imprimir la plantilla o seleccione Personalizado e indique los n meros de las p ginas bajo P ginas personalizadas Bajo Nombre de formulario entre el nombre del archivo de la plantilla exactamente como fue almacenada con Storage Device Manager ver el impreso de la Lista de archivos incluyendo la extensi n del archivo HST Los nombres de los archivos de las plantillas son sensibles a las may sculas y min sculas Haga clic en Agregar Repita los pasos 9 y 10 para agregar plantillas adicionales m ximo de tres por grupo Haga clic en OK Para crear grupos de plantillas adici
84. olores 15 17 muestra de impresi n 15 Muestrario de colores utilidad 14 N Network Extensions Utilidad Extensiones de redes 20 O OKI Admin Manager Utilidad Gerente de Administraci n OKI 24 Oscuridad ajuste de color 17 P PDF archivos de impresi n 25 fuentes incrustada 27 PDF Direct Print Utilidad Impresi n directa de PDF 25 Print Job Accounting Contabilidad de Trabajos de Impresi n registro de utilizaci n y costo 6 Print SuperVision Supervisi n de Impresi n 125 R RGB n meros para las aplicaciones de software 16 S Saturaci n del color ajuste de color 17 Software utilidades de 20 Storage device manager administrador de dispositivos de almacenamiento 128 Supervisi n de Impresi n Print SuperVision 125 T Tonalidad ajuste de color 17 C9800 Gu a de Utilidades ndice 189 U WwW Utilidades Web Installer Utilidad administrador de dispositivos Instalador Web 179 de almacenamiento 128 Fiery Color Files Archivos de Color Fiery 180 Fiery ColorWise Pro Tools Herramientas Fiery ColorWise Pro 181 Fiery Command Workstation Estaci n de Trabajo de Comandos Fiery 182 Fiery Downloader Descargador Fiery 183 Fiery Hot Folders Carpetas Calientes Fiery 184 Fiery Mail Port Puerto de Correo Fiery 185 Fiery Printer Delete Borrar Impresora Fiery 186 ICC Profiles Perfiles ICC 187 LPR 18 Muestrario de Colores 14 Network Extensions Extensiones de redes
85. onales puede definir hasta 32 grupos repita los pasos 6 al 11 Haga clic en Aceptar dos veces y luego cierre el cuadro de di logo de impresoras C9800 Gu a de Utilidades Storage Device Manager Administrador de Dispositivos de Almacenamiento para Windows 175 Impresi n utilizando plantillas PostScript y NT 4 0 1 2 Abra el documento en su programa de aplicaci n Haga clic en Archivo gt Imprimir Aparece el cuadro de di logo Print Imprimir Busque la opci n Distribuci n y luego haga clic enUtilizar plantilla Haga clic en Setting of Overlay Colocaci n de plantilla Aparece el cuadro de di logo Define Overlays Seleccione el o los grupos de plantillas que desea imprimir y luego haga clic en Agregar El grupo aparece en la lista de Grupos de plantillas activas Haga clic en Aceptar dos veces e imprima el documento C9800 Gu a de Utilidades Storage Device Manager Administrador de Dispositivos de Almacenamiento para Windows 176 C mo cambiar las plantillas definidas PostScript y NT 4 0 7 8 11 12 13 Haga clic en Inicio gt Configuraci n gt Impresoras Haga clic con el bot n derecho en el icono de la impresora Oki PostScript y luego haga clic en Valores por defecto del documento Aparece el cuadro de di logo Propiedades Oki Busque la opci n Distribuci n y luego haga clic enPlantilla Haga clic en Colocaci n de plantilla Aparece el cuadro de di lo
86. or por cada p gina impresa Automatic calculation C lculo autom tico Esta configuraci n sirve para definir el c lculo autom tico de tarifas para el consumo de la correa y del fusor y para guardar la informaci n bajo el nombre que usted define Despu s de guardar la configuraci n puede utilizarla con otras impresoras Para hacer esto con solo seleccionar el nombre con que guard la configuraci n en la caja desplegable Fees Tarifas en la ventana Add a printer for which logs will be acquired Agregar una impresora de la que desea obtener registros Printer Impresora gt Add a Printer Agregar una impresora gt haga clic en una impresora gt Next Siguiente 0 bajo la ficha Option Opci n bajo la ventana Properties of printer from which logs are acquired Propiedades de la impresora de la que desea obtener registros Haga clic en una impresora en el rbol de impresoras gt Printer Impresora gt Properties Propiedades gt Option Opci n C9800 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 69 C9800 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 70 Fees Tarifas Ficha Finisher Acabador Staple Engrapado Haga su selecci n para definir una tarifa para el consumo de grapas Solo se utiliza si tiene instalado el acabador opcional en los modelos respectivos Pri
87. por cada hoja impresa En este caso se aplica la misma tarifa por la impresi n por ambos lados y la impresi n por un solo lado Printer Use Time Size Tray Media Type Belt fuser use amount Finisher Pages Toner use amount Drum use amount Y Page Color 0 dollar s pages Mono 0 dollar s pages MV Sheet 0 dollar s sheets C9800 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 61 Fees Tarifas Ficha Toner use amount Consumo de t ner Toner use amount Consumo de t ner Haga su selecci n para definir una tarifa est ndar por p gina a color o p gina monocrom tica Automatic calculation C lculo autom tico Esta configuraci n sirve para definir el c lculo autom tico de tarifas para el consumo de t ner y para guardar la informaci n bajo el nombre que usted define Despu s de guardar la configuraci n puede utilizarla con otras impresoras con solo seleccionar el nombre con que guard la configuraci n en la caja desplegable Fees Tarifas en la ventana Add a printer for which logs will be acquired Agregar una impresora de la que desea obtener registros Printer Impresora gt Add a Printer Agregar una impresora gt haga clic en una impresora gt Next Siguiente o bajo la ficha Option Opci n bajo la ventana Properties of printer from which logs are acquired Propiedades de la impresora de la que desea obte
88. r y luego cierre el cuadro de di logo de impresoras C9800 Gu a de Utilidades Storage Device Manager Administrador de Dispositivos de Almacenamiento para Windows 162 Impresi n de plantillas PCL y Me 98 95 1 2 Abra el documento en su programa de aplicaci n Click Archivo gt Imprimir Aparece el cuadro de di logo Imprimir Aseg rese de que el controlador Oki PCL est seleccionado y luego haga clic en Propiedades o el equivalente en su aplicaci n Aparece el cuadro de di logo Propiedades Oki Haga clic en la ficha Plantilla Bajo Plantillas definidas haga clic en las plantillas que desea para seleccionar varias presione la tecla Ctrl mientras selecciona los archivos y luego haga clic en Agregar Los nombres aparecen en el cuadro Plantillas activas e Para imprimir una muestra de una plantilla para ver como luce haga clic en su nombre bajo Plantillas definidas y luego haga clic en Imprimir prueba e Si desea agregar m s plantillas a la lista haga clic en Definir plantillas suministre la informaci n necesaria en el cuadro de di logo Definir plantillas y luego haga clic en Cerrar Haga clic en Imprimir con las plantillas activas y luego haga clic en Aceptar e imprima el documento C9800 Gu a de Utilidades Storage Device Manager Administrador de Dispositivos de Almacenamiento para Windows 163 C mo cambiar las plantillas definidas PCL y Me 98 95 1 2 Haga clic en Inicio gt Confi
89. ra aseg rese de seleccionar Export Logs Exportar registros del men Log Registro y gu rdelos en un archivo antes de eliminar la impresora 4 Haga clic en Inicio Programas gt Oki Data gt OKI Print Job Accounting gt Delete Eliminar OKI Print Job Accounting C9800 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 123 Desinstalaci n del software Desinstalaci n del software del PC Cliente En cada PC Cliente haga clic en Inicio Programas gt Oki Data gt OKI Print Job Accounting Client gt Delete Eliminar OKI Print Job Accounting client C9800 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 124 Print SuperVision Supervisi n de Impresi n Informaci n general Print SuperVision es una aplicaci n que puede utilizar la Web para gestionar los dispositivos de impresi n conectados a una red Print SuperVision proporciona acceso a los datos de las impresoras en la red para realizar tareas de supervisi n creaci n de reportes y dem s gestiones El programa cuenta con una amplia gama de funciones de gesti n para las impresoras Oki y para impresoras de otras marcas Instalaci n Instale estos programas que se encuentran en el CD1 utilizando el men de instalaci n Menu Installer Informaci n adicional Para mayor informaci n haga clic en Help Ayuda en el programa Print SuperVision Caracter sticas e Sum
90. ran en Volume 0 disco duro interno oen Volume 2 memoria Flash e Los formularios PostScript se encuentran en Volume amp disk0 disco duro interno oen C9800 Gu a de Utilidades Storage Device Manager Administrador de Dispositivos de Almacenamiento para Windows 154 flash0 memoria Flash Haga clic en Printers Impresoras gt Delete File s Eliminar archivo s Haga clic en Yes S para confirmar y eliminar los archivos Cierre el cuadro de di logo C9800 Gu a de Utilidades Storage Device Manager Administrador de Dispositivos de Almacenamiento para Windows 155 Utilizaci n de plantillas Antes de que pueda imprimir plantillas debe crearlas utilizando una aplicaci n de software y guardarlas como un archivo de impresi n luego debe cargarlas en el disco duro interno o en la memoria Flash de la impresora utilizando Storage Device Manager Informaci n general Para utilizar plantillas debe tener instalado el software Oki Storage Device Manager Es recomendable que la impresora tenga un disco duro interno est ndar en los modelos Oki dxn Puede guardar logotipos membretes etc como plantillas e en el disco duro interno de la impresora espacio m ximo de 2 MB para cada uno macros PCL y formularios PostScript o e enla memoria Flash de la impresora espacio m ximo de 0 5 MB para cada uno macros PCL y formularios PostScript y luego agregue una o m s combinaciones de las plantillas al
91. rch End TCP IP network search Hers Cancel C9800 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 50 4 Seleccione la impresora que desea registrar de la lista de impresoras y haga clic en Next Siguiente Aparece la siguiente pantalla Add a printer for which logs will be acquired 12 x Set Other Items Printer Name xxi Printer Group Not in a group X Acquire Logs Interval f Hour jo Minutes C Time Fees Define fees Operation at Log Full Delete old logs X IV Inhibit the initialization of Hard Disk and Flash Memory uto Export Logs Do not automatically export y Use Restrictions Unregistered ID Local Print Disable Printing E B Disable Color Printing E r lt Back Cancel 5 Configure la impresora Ver Configuraci n en la p gina 53 6 Haga clic en Finish Finalizar C9800 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 51 Aparece la siguiente pantalla Job Account ID registration 12 x List of registered IDs Add Name Job cco Group Unregistere 0 Delete Local Print 18730481 Bhange hange Group Other Printer 7 En esta ventana puede agregar User Account IDs ID de cuenta de usuarios para la impresora Para mayor informaci n ver el paso 3 ff bajo Agregar en la p gina 72 8 Al terminar haga clic en End Terminar Hag
92. resi n de registros C mo configurar manualmente los tems que aparecen en el registro Para configurar los tems que aparecen o son exportados en el registro 1 2 De la ventana principal de Contabilidad de trabajos de impresi n haga clic en la impresora grupo cuyos tems quiere configurar en el registro Haga clic en Log Registro gt Display Export Item Settings Mostrar exportar la configuraci n de los tems Haga clic en una de las selecciones siguientes para configurar los items y el orden en que ser n mostrados e Log Display Items tems que aparecen en el registro Ver p gina 92 e Total Display Items Total de tems que aparecen en el registro Ver p gina 93 Log Export Items tems del registro para exportar Ver p gina 94 Total Export Items Total de tems a exportar Ver p gina 95 Haga su selecci n a Para incluir un tem coloque una marca de verificaci n en la casilla respectiva Para borrar o agregar un tem haga clic en la casilla para colocar o borrar la marca de verificaci n b Para cambiar la ubicaci n de un tem en el registro haga clic en el nombre y luego haga clic en Up Arriba o Down Abajo Haga clic en OK Aceptar C9800 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 91 Informes Impresi n de registros C mo configurar manualmente los tems que aparecen en el registro Log Display Items tems qu
93. resi n por un lado o ambos lados Envelope Feeder Alimentador de sobres N mero de hojas alimentadas desde el Alimentador de sobres Log No No de registro La ID del trabajo Media Tipo de medio Tipo de papel utilizado Transparencia etc Mono Multi Purpose Tray Bandeja Multi Uso N mero de lados impresos en monocromo N mero de hojas alimentadas desde la Bandeja Multi Uso Off line time during printing Tiempo fuera de l nea durante la impresi n Tiempo fuera de l nea durante la impresi n si lo hubo C9800 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 104 Columna Descripci n Off line time during processing Tiempo fuera de l nea durante el procesamiento Tiempo fuera de l nea durante el procesamiento si lo hubo Pages P ginas N mero de lados impresos Paper Size Tama o del papel Tama o de papel utilizado Paper Type Tipo de papel Tipo de papel utilizado Ligero Mediano etc Sheets Hojas N mero de hojas de papel Staple Engrapado N mero de grapas utilizadas Status Estado Resultados Impresos Rehusados etc Time printing began Hora de inicio de impresi n Hora de inicio del proceso de impresi n Time printing ended Hora cuando finaliz la impresi n Hora cuando finaliz el proceso de impresi n Time the log
94. rinter Discovery SDM Localizaci n de impresoras 2 Seleccione la o las conexiones del PC y luego haga clic en Start Inicio SDM Printer Discovery lx Filters IV Show Parallel IF Show USB IF ShowlP Scope 255 255 255 255 Default FEDE Adata Scope list El programa localiza las impresoras que est n conectadas y coloca los iconos correspondientes en la parte inferior del cuadro de di logo 3 Haga clic en Exit Salir Storage Device Manager Administrador de Dispositivos de Almacenamiento para Windows C9800 Gu a de Utilidades 133 Aparece el cuadro de di logo de Storage Device Manager Storage Device Manager C9800 Gu a de Utilidades Storage Device Manager Administrador de Dispositivos de Almacenamiento para Windows 134 Configuraci n de la contrase a del administrador 1 En Storage Device Manager haga clic en Administrator Functions Funciones del administrador bajo el men Printers Impresoras Storage Device Manager Administrator s Functions Password Enter Password f 8 characters Change Password Tasks DECEASE Ei EORMET aUe Dare rie Hebootkrinten NOTA Las contrase as consisten de ocho d gitos letras o n meros y hay que discriminar entre may sculas y min sculas 2 Entre la contrase a por defecto p1xs7d0m bajo Enter Password Entrar contrase a y luego haga clic e
95. rio correo electr nico con un resumen de su uso mensual de la impresora Notifies by e mail when Limit Value is exceeded Notificar por correo electr nico cuando ha excedido el Valor l mite Seleccionar esta casilla para alertar al usuario por correo electr nico cuando ha alcanzado su l mite de impresi n y luego para informarle que puede volver a imprimir Do not process Limit Value as a group No procesar el Valor l mite como parte de un grupo Sirve para restringir los Valores l mites a un usuario en particular Solo se utiliza cuando la impresora usuario forma parte de un grupo C9800 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 82 Account IDs IDs de Cuentas C mo restringir utilizaci n Disable Printing Impresi n deshabilitada Todas los trabajos de impresi n son cancelados Cuando selecciona esta opci n las dem s configuraciones no pueden ser cambiadas Disable Color Printing Impresi n a color deshabilitada No se puede imprimir a color bajo esta ID de cuenta Si env an un trabajo de impresi n a color el mismo es cancelado autom ticamente Coloque l mites por periodos de 24 horas para una ID de cuenta de acuerdo a uno o todos los siguientes valores Total pages N mero de p ginas e Total dollars Total de d lares Total minutes N mero de minutos e Total staples used N mero de grapas utilizadas Estos l mites son verificados e
96. roperties Propiedades gt Option Opci n Printer Use Time Size Tray Media Type Belt fuser use amount Finisher Pages Toner use amount Drum use amount MV Drum use amount Color Fee 0 dollar s pages Mono Fee 0 dollar s pages A printer used for fee automatic calculation Color Price 0 dollar s Mono Price 0 dollar s Automatic calculation C9800 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 64 Fees Tarifas Ficha Printer Use Time Tiempo de uso de impresora Printer Use Time Tiempo de uso de impresora Haga su selecci n para definir la tarifa por cada minuto de uso de la impresora Pages Toner use amount Drum use amount Belt fuser use amount Finisher Printer Use Time Size Tray Media Type Y Printer Use Time 0 dollar s minutes C9800 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 65 Fees Tarifas Ficha Size Tama o Size Tama o Haga su selecci n para definir una tarifa por cada hoja impresa que var a de acuerdo al tama o del tipo de medio utilizado Haga clic en Change Cambiar para determinar las tarifas de acuerdo a diferentes tama os de medios de impresi n Pages Toner use amount Drum use amount Belt fuser use amount Finisher Printer Use Time Size Tray Media Type V Size Size Fees dollar s she Change C9800 Gu
97. rrar Impresora Fiery en la p gina 186 8 ICC Profiles Perfiles ICC Los Perfiles ICC que vienen con la impresora le permiten igualar lo que ve en pantalla con el impreso Los perfiles est n personalizados para utilizarse con su impresora Oki Data Puede utilizar los perfiles con las Herramientas ColorWise Pro Tambi n puede utilizar los perfiles con los programas compatibles con los est ndar ICC Ver Perfiles ICC en la p gina 191 en la EFI Software Installation Guide Gu a de instalaci n de Programas EFI en l nea Cap tulo 1 en las secciones Instalaci n de Perfiles ICC y en la EFI Color Guide Gu a de Color EFI Cap tulo 1 C9800 Gu a de Utilidades Utilidades 9 Instalaci n de las utilidades Utilidades que no forman parte de Fiery Windows Instale estos programas que se encuentran en el CD1 utilizando el men de instalaci n Menu Installer Mac OS 9 x Importante Estas utilidades no son compatibles con Mac OS 10 x Inserte el CD en la unidad CD ROM Haga doble clic en el icono del CD que aparece en su escritorio Abra la carpeta MAC Haga clic en PSDRV gt English Ingl s Haga doble clic en el icono MAC Installer Mac Installer hb o0oNa 5 Haga clic en Continue Continuar y para indicar que est de acuerdo con el Contrato de licencia C9800 Gu a de Utilidades Utilidades 10 6 Seleccione Custom Install Instalaci n personalizada abrir la utilidad de ins
98. rtar los informes de los registros Exportar los campos deseados a un archivo csv para utilizarlos con el macro de informes Export Logs Exportar registros Exportar el registro a un archivo csv Export Total Exportar Total Exportar los totales a un archivo csv de acuerdo a e Printer Impresora e Account ID ID de cuenta o e Month Mes Delete the log Borrar registro Borrar el registro seleccionado Display Details Mostrar detalles Alternar entre mostrar solo los tems por defecto en el registro o mostrar la lista detallada completa de los tems en el registro Display Export Item Settings Mostrar Exportar las configuraciones de los tems Seleccione los tems que desea mostrar o exportar que son parte de los tems en la ventana de registros o de totales ver p gina 91 para mayor informaci n gt Refresh Display Actualizar ventana Sirve para actualizar la ventana a Antes de ejecutar primero debe seleccionar un tem bajo Log Tree Arbol de registros a la izquierda de la ventana Si selecciona Log Registro to dos los elementos son mostrados exportados Si selecciona una sola impre sora la misma ser la nica que ser mostrada b Seleccione Log Menu Men de registros gt Refresh Display Actu alizar ventana para actualizar la informaci n en la ventana de registros despu s de ejecutar este men C9800 Gu a de Utilidades Ut
99. s Estado de la impresora e Network Summary Resumen de red e Login as Admin Iniciar sesi n como Administrador e Job Log Registro de trabajos C9800 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 112 Estado de la impresora Verificaci n Printer Status Estado de la impresora La ventana de inicio por defecto Para ver el estado de las impresoras en tiempo real haga clic en Update Status Actualizar estado E http 77192 168 0 17 Microsoft Internet Explorer of Ele Edt View Favorites Tools Help e 0 Ala a J lio dE Best of the Web 5 Back Forward Stop Refresh Home Search Favorites History Address E hup 7192 168 0 1 Go 5 Cannection AS Network Summary Login as Admin t Jobs Job Log Network Summary General Settings Printer Port NetWare TCP IP EtherTalk Email Alerts SNMP Traps Admin Web C9800 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 113 Estado de la impresora Verificaci n Network Summary Resumen de red Al hacer clic aqu se abre una ventana con informaci n detallada de la red lo que incluye e General Settings Configuraci n general e NetWare TCP IP e JetAdmin e LAN Server DLC e EtherTalk e Port Configuration Configuraci n del puerto 3 http 77192 168 0 17 Microsoft Internet Explorer Eie Edt View Favorites Tool
100. s Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 116 Aparece la siguiente ventana del estado de la impresora Enter Network Password 12 x D gt Please type your user name and password Site 192 168 0 1 Realm Network Print Server User Name Password I Save this password in your password list Cancel 5 Se abre la ventana Enter Network Password Entrar la contrase a de la red primero debe iniciar la sesi n para tener acceso al Printer Menu Men de impresoras Entre su User Name Nombre de usuario y su Password Contrase a Si desea haga clic en Save this password in your password list Est habilitada la marca de verificaci n aparece en el cuadro 6 Haga clic en OK Aceptar C9800 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 117 Aparece la siguiente ventana del estado de la impresora Z http 77192 168 0 17 M icrosott Internet Explorer E http 192 168 0 1 7 Haga clic en Printer Menu Men de impresoras C9800 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 118 Aparece la siguiente ventana del estado de la impresora 3 http 77192 168 0 17 M crosott Internet Explorer Ele Edt View Favorites Toos Help e e Q A Ga IES E Best of the Web 4 Back Forward Stop Refresh Home a Favorites 3 Address E htp 7192 168 0 1 7 20
101. s Help e gt A a u y us E Best of the Web Al Back Foward Stop Refresh Home Search Favorites History Address ja http 192 168 0 1 y Go F Network Summary Network Connection General Serial Number 9043589 Printer Status Ethernet Address 00401789FE85 Cable Type 10B Network Summary Speed 100Mbps Link Status Goot F V Version 6 51 4232B Polarity Norr Print Jobs Rx Packets A 852710 Tx Packets 856 Rx Packets Unavailable 0 Tx Packet Errors 0 Job Log Rx Packet Errors o Tx Packet Retries 0 Checksum Errors D Printer Menu Error TCP IP None EtherTalk None NetWare DISABLED Mode PSERVER C9800 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 114 Estado de la impresora Verificaci n Job Log Registro de trabajos Aparece la ventana de Print Job Log Registro de trabajos de impresi n de la impresora seleccionada Z http 7 192 168 0 17 Microsoft Internet Explorer Ele Edt View Favorites Tools Help e ala a 3 ins extesave vas Back Foward Stop Refresh Home Favorites History Address hup 7192 168 0 1 60 Print Job Log System Up Time 06 days 03 hours 40 mins 40 secs Network Connection Printer Statu Network Summary Total Jobs Printed 315 Login as Admin Job Information TCP IP IP Address 192 168 0 1 TCP
102. si n Print Job Accounting registro de utilizaci n y costo 6 Costos registro de 6 E Econ mica Energy Star 2 Energ a Energy Star 2 ERROR No fue posible convertir el PDF a PS ERROR PDF to PS conversion failed 27 ERROR PDF to PS conversion failed ERROR No fue posible convertir el PDF a PS 27 Extensiones de redes Utilidad 20 F Fiery Color Files Archivos de Color Fiery 180 Fiery ColorWise Pro Tools Herramientas Fiery ColorWise Pro 181 Fiery Command Workstation Estaci n de Trabajo de Comandos Fiery 182 Fiery Downloader Descargador Fiery 183 Fiery Hot Folders Carpetas Calientes Fiery 184 Fiery Mail Port Puerto de Correo Fiery 185 Fiery Printer Delete Borrar Impresora Fiery 186 Fuentes archivos PDF 27 fuentes incrustada en archivos PDF 27 ICC Profiles Utilidad Perfiles ICC 187 C9800 Gu a de Utilidades ndice 188 Impresi n archivos PDF 25 c mo crear colores personalizados 14 16 impresi n lenta 20 22 Impresi n directa de PDF Utilidad PDF Direct Print 25 Impresi n lenta 20 22 Impresora acceso 6 registro de utilizaci n 6 Informes muestrario de colores 15 Instalador Web Web Installer Utilidad 179 L LPR Utilidad 18 Luminosidad ajuste de color 17 M Mensajes ERROR PDF to PS conversion failed ERROR No fue posible convertir el PDF a PS 27 Muestrario de colores 14 15 archivo Read me L ame por Color Swatch Utility Utilidad de Muestrario de C
103. si n y luego para informarle que puede volver a imprimir Do not process Limit Value as a group No procesar el Valor l mite como parte de un grupo Sirve para restringir los Valores l mites a un usuario en particular Solo se utiliza cuando la impresora usuario forma parte de un grupo C9800 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 77 d Haga las selecciones necesarias e Haga clic en Next Siguiente Aparece la siguiente pantalla Job Account ID registration C9800 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 78 Las opciones son las siguientes e Disable Printing Impresi n deshabilitada Todas los trabajos de impresi n son cancelados Cuando selecciona esta opci n las dem s configuraciones no pueden ser cambiadas e Disable Color Printing Impresi n a color deshabilitada No se puede imprimir a color bajo esta ID de cuenta Si env an un trabajo de impresi n a color el mismo es cancelado autom ticamente C9800 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 79 f Indique las restricciones de impresi n apropiadas bajo la ID de cuenta g Haga clic en Next Siguiente Aparece la siguiente pantalla Job ccount ID registration C9800 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 80 h Coloque
104. si n directa de PDP o ooonnccnnicninccnacnno 25 Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n ooonncnoncnocnnnnnoncnnnnnncnnnnancnanonannns 28 Print SuperVision Supervisi n de Impresi n ooonconncnoninonconconnnanananono 125 Storage Device Manager Administrador de Dispositivos de Almacenamiento para Windows oconcccocnnonconnnonconononcnnonnonanonacnnornns 128 Web Installer Instalador Web ooooooncccnnocccnoonnccnonnnoooncnononcncnonncconnnos 179 Fiery Color Files Archivos de Color Fiery 180 Fiery ColorWise Pro Tools Herramientas Fiery ColorWise Pro 181 Fiery Command Workstation Estaci n de Trabajo de Comandos Fliery oooonnconocinccnoccnnnnancnnonnncnncnnoo 182 Fiery Downloader Descargador Fiery ooooncnnccnocinonconnnoncononancnncnnncannnno 183 Fiery Hot Folders Carpetas Calientes Fiery ooooonocnicnonnnonconnnancnnnnnnon 184 Fiery Mail Port Puerto de Correo Fiery ccoconncnonnnnnnonnonncocnnncnncnnncancnno 185 Fiery Printer Delete Borrar Impresora Fiery ooooonccnicnnonionnonnnancnnnnnnons 186 ICC Profiles Perfiles ICC e r a aa a r R nRa 187 e E A E A 188 C9800 Gu a de Utilidades Tabla de Contenido 3 Utilidades Informaci n general La siguiente es una lista de los programas de utilidades de que dispone Despu s de la lista encontrar una breve descripci n de cada programa Los programas de utilidades que puede usar dependen del sistema de s
105. soft Personal Web Server Version que se puede descargar gratis en el sitio de Microsoft bajo el nombre de Option Pack 4 0 Windows 2000 o NT4 Server SP6 0a Microsoft IIS que se puede descargar gratis en el sitio de Microsoft bajo el nombre de Option Pack 4 0 Software de Cliente Microsoft Internet Explorer 4 01 o superior Netscape Navigator 4 0 o superior Se recomienda una pantalla con una resoluci n m nima de 1024 x 768 p xeles C9800 Gu a de Utilidades Print SuperVision Supervisi n de Impresi n 127 Storage Device Manager Administrador de Dispositivos de Almacenamiento para Windows Informaci n general Esta utilidad le permite la gesti n del disco duro y la memoria flash de la impresora descargar fuentes macros y firmware Storage Device Manager SDM le permite gestionar e La unidad de disco duro interna de la impresora est ndar en todos los modelos dxn 10 GB con las particiones Common PCL y PostScript e La memoria flash de la impresora 2 MB El uso del software mejora el funcionamiento interno de la impresora y sirve de herramienta para descargar archivos desde el PC a la memoria de la impresora incluyendo e Plantillas como logotipos direcciones etc e Archivos de gr ficos e Formularios como facturas papel membrete etc NOTA Debe contar con Microsoft Internet Explorer 4 0 o superior para poder utilizar Storage Device Manager El disco duro interno de la impresora no s
106. software de Contabilidad de trabajos de impresi n C9800 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 100 Macro Incluye User Detail Detalles del usuario Informaci n detallada de cada trabajo enviado a la impresora clasificado seg n la ID de usuario lo que incluye User ID ID de usuario e Job ID ID de trabajo Date Fecha Document Name Nombre del documento e Paper Size Tama o del papel e Media Type Tipo de medio e Total Sheets Total de hojas e Color Pages P ginas a color Mono Pages P ginas monocrom ticas e Job Cost Costo del trabajo C9800 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 101 Macro Incluye User Usage Utilizaci n por Un gr fico con los datos de la hoja User usuarios Summary Resumen de utilizaci n por usuarios User Summary Resumen de Incluye lo siguiente por cada User ID ID utilizaci n por usuarios de usuario e Total Jobs Total de trabajos e Total Sheets Total de hojas e Color Pages P ginas a color e Mono Pages P ginas monocrom ticas Duplex Pages P ginas duplex e Total Costs Costo total C9800 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 102 Informes Para ver los registros adquiridos De la ventana principal de Contabilidad de trabajos haga clic
107. soras y haga doble clic en la impresora cuyas ID de cuentas desea cambiar 2 En la ficha User Usuario haga clic en Register Registrar Aparece la siguiente pantalla Job Account ID registration 12H x List of registered IDs Add Name Job cco Group Fred G 122 Delete Local Print 18790481 Writers 1000 Chenge Change Group Other Printer C9800 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 87 3 Haga clic en el nombre cuya configuraci n desea cambiar y luego haga clic en Change Cambiar Aparece la siguiente pantalla Properties of Job Account ID 121 x m ul Ja Donotprecessilimit ale as8 aroup r 4 Realice los cambios de su escogencia Haga clic en OK Aceptar 5 Haga clic en End Finalizar Haga clic en OK Aceptar C9800 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 88 Account IDs IDs de Cuentas Borrar De la ventana principal de Contabilidad de trabajos de impresi n 1 Abra el rbol de impresoras Haga doble clic en el nombre de la impresora o grupo de donde quiere borrar una ID de cuenta 2 En la ficha User Usuario haga clic en Register Registrar Aparece la siguiente pantalla Job Account ID registration 12 1x List of registered IDs Add Name Job cco Group Fred G 122 Delete Local Print 18790481 Writers 1000 hange Ehangae
108. sponible siempre y cuando el Administrador la haya instalado Si la utilidad est instalada el cuadro de di logo Properties Propiedades del controlador de la impresora cambia aparece una nueva ficha con nombre Status Estado e aparece un nuevo bot n Option Opci n en la ficha Device Option Opci n de Dispositivos Esta utilidad le permite visualizar mas no cambiar el estado de los siguientes tems en la ficha Status Estado e las bandejas de papel instaladas y el tipo de medio que tienen asignadas e tama o total y porcentaje utilizado del disco memoria e porcentaje restante de t ner Importante Si la casilla de Automatic Status Estado autom tico est activada este programa hace contacto con la impresora cada vez que usted abre el cuadro de di logo de Propiedades de la Impresora con el controlador de la impresora Esto ocasiona una demora considerable para abrir el di logo Para evitar esto utilice el bot n Update Status Actualizar Estado en la ficha Status Estado para actualizar la informaci n directamente Informaci n general Este programa coloca una ficha adicional STATUS ESTADO en los controladores PostScript y PCL que le permiten al cliente supervisar el estado de la impresora seleccionada C9800 Gu a de Utilidades Network Extensions Extensiones de redes 20 Installation Instale estos programas que se encuentran en el CD1 utilizando el men de instalaci n Me
109. sta 24 horas Si este valor excede las 24 horas el sistema lo registra cada 24 horas o bien e Hasta cinco veces al d a a la s hora s que usted indique Seleccione Interval Intervalo luego haga clic en Change Time Cambiar hora para fijar la s hora s para adquirir registros Fees Tarifas Ver Fees Tarifas en la p gina 59 Operation at log full Procedimiento cuando el registro est lleno Aqu puede indicar lo que debe hacer la impresora cuando la memoria intermedia para guardar registros est llena y no puede almacenar m s datos Operation at Log Full Delete old logs y Cancel the job Cancelar Cancela el trabajo si la memoria intermedia est el trabajo llena Do not acquire the log Imprime sin crear registros cuando la memoria No adquirir registros intermedia est llena Delete old logs Borrar Borra los registros viejos y almacena los registros registros viejos nuevos a El valor por defecto C9800 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 54 Inhibit the initialization of HDD Inhibir la iniciaci n del disco duro IV Inhibit the initialization of Hard Disk and Flash Memory Sirve para indicar si se puede iniciar o no el Disco duro si est instalado o el Flash de la impresora si est instalado Si la iniciaci n est desactivada el usuario no puede borrar un registro utilizando el panel delantero Uti
110. sumen de Un resumen de la informaci n de cada la cuenta cuenta C9800 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 99 Macro Incluye Printer Detail Detalles de la impresora Informaci n detallada de cada trabajo enviado a la impresora lo que incluye Printer Name Nombre de la impresora e Job ID ID de trabajo Date Fecha Account ID ID de cuenta User ID ID de usuario Duplex Pages P ginas duplex e Total Sheets Total de hojas e Color Pages P ginas a color Mono Pages P ginas monocrom ticas e Total Costs Costo total Nota Para limitar el n mero de columnas haga clic en Fields Campos Para limitar el n mero de filas puede especificar una fecha l mite o puede hacer clic en Accounts Cuentas Printer Usage Utilizaci n de la impresora Un gr fico con los datos de la hoja Printer Summary Resumen de la impresora Printer Summary Resumen de la impresora La siguiente informaci n para cada impresora que tiene datos disponibles e Printer Name Nombre de la impresora Total Jobs Total de trabajos Total Sheets Total de hojas Number of Color Pages Printed N mero de p ginas a color impresas Number of Duplex Pages Printed N mero de p ginas duplex impresas solo aparece si est instalada la unidad duplex opcional Total Costs Incurred Costo total incurrido seg n los c lculos del
111. talaci n Mac Installer Driver Selection Oki Plug Ins Apple Laser Writer Oki Plug Ins Adobe PS Please click I for more information Color Profiles Selection Storage Device Manager Oki Swatch Utility Fonts Downloader Disk space available gt 4GB Approximate disk space needed OK Install Location The folder Okidata will be created on the disk mac hd 7 Haga clic en las casillas en el lado izquierdo de las Utilidades que desea instalar Haga clic en el bot n Install Instalar De esta forma la utilidades son instaladas en la carpeta que se seleccion durante el proceso de instalaci n Mac OS 10 1 amp 10 2 Con la excepci n del programa Contabilidad de Trabajos de Impresi n los programas de utilidades que se encuentran en el CD de Controladores no son compatibles con Mac OS X y solo pueden usarse con Mac 9 x y Classic OS El programa de Contabilidad de Trabajos de Impresi n es instalado por el Administrador de Redes y el mismo se ejecuta en forma totalmente transparente en las operaciones del controlador de la impresora conectada al sistema OS X Ver Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n en la p gina 28 C9800 Gu a de Utilidades Utilidades 11 Mac OS 10 3 Con la excepci n del programa Contabilidad de Trabajos de Impresi n los programas de utilidades que se encuentran en el CD de Controladores
112. tas cuentas de los usuarios informaci n de mantenimiento y crear informes estad sticos Usos t picos del programa e El Administrador de redes en una organizaci n grande puede obtener informes diarios personalizados sobre el estado de todas las impresoras incluyendo informes sobre su utilizaci n Las cuentas de los usuarios pueden ser configuradas de manera que una persona en cada departamento puede manejar sus impresoras locales e El sistema puede ser configurado para alertar al usuario local y al administrador cuando se producen problemas El Administrador puede conectarse al sistema de Print SuperVision desde cualquier m quina cliente y manejar las impresoras en diferentes lugares examinando un mapa en pantalla que le indica inmediatamente el estado de todas las impresoras e El Administrador puede mantener un control estricto del costo de las impresoras incluyendo las necesidades de mantenimiento Print SuperVision tambi n puede diagnosticar cuando ser necesario reabastecer un consumible C9800 Gu a de Utilidades Print SuperVision Supervisi n de Impresi n 126 bas ndose en la utilizaci n de la impresora impresoras a color Oki Requisitos del sistema Software de servidor Pentium 75 64 MB o mayor unidad CD ROM y Windows 98 con Microsoft Personal Web Server Version M que se puede descargar gratis en el sitio de Microsoft M bajo el nombre de Option Pack 4 0 Windows NT4 Workstation SP6 0a Micro
113. ter Registrar Aparece la siguiente pantalla Job Account ID registration 12 1x List of registered IDs Name Job cco Group Fred G 122 Local Print 18790481 Writers 1000 Shange Group Other Printer C9800 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 84 3 Haga clic en Other Printer Otra impresora Aparece la siguiente pantalla Import User m Group XX3 C9800 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 85 4 De la lista Import Source Importar fuente seleccione una impresora o grupo desde donde quiere importar ID de cuentas y haga clic en Add Agregar Las ID que no est n registradas con la impresora aparecen en el cuadro de User Usuario Import User 12 x User Name Job Account IL Delete Graphic Artists 1101 Managers 1201 Import Source Group Publications Group T raining DK Cancel 5 Haga clic en cualquier Nombre ID de cuenta que no desea agregar y luego haga clic en Delete Borrar y luego en OK Aceptar Las ID de cuentas seleccionadas son importadas en la lista de las ID registradas de la impresora C9800 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 86 Account IDs IDs de Cuentas Cambiar De la ventana principal de Contabilidad de trabajos de impresi n 1 Abra el rbol de impre
114. tion Guide Gu a de instalaci n de Programas EFI en l nea Informaci n adicional Ver la EFI Printing Guide Gu a de Impresi n EFI Cap tulo 6 C9800 Utilities Guide Fiery Hot Folders Carpetas Calientes Fiery 184 Fiery Mail Port Puerto de Correo Fiery Informaci n general Esta utilidad sirve para imprimir y controlar la C9800 a distancia Las tareas son enviadas a la impresora como anexos en correos electr nicos Instalaci n Las Utilidades de Fiery se instalan con el CD2 Para mayor informaci n referirse a la EFI Software Installation Guide Gu a de instalaci n de Programas EFI en l nea Informaci n adicional Ver la EFI Software Installation Guide Gu a de instalaci n de Programas EFI en l nea Cap tulo 1 secci n Instalaci n de Puerto de Correo Fiery EFI C9800 Utilities Guide Fiery Mail Port Puerto de Correo Fiery 185 Fiery Printer Delete Borrar Impresora Fiery Informaci n general Utilice esta utilidad para desinstalar la impresora Fiery de su computadora Debe usar este programa para borrar un controlador o una impresora Fiery Esta utilidad borrar los archivos de los controladores de impresoras Fiery de la carpeta de impresoras sin que el usuario tenga que borrar manualmente el controlador de la impresora en la carpeta de impresoras Instalaci n Las Utilidades de Fiery se instalan con el CD2 Para mayor informaci n referirse a la EFI Software Installation Guide Gu a
115. tras La barra Hue cambia la tonalidad de la muestra por ejemplo rojo a verde o azul a amarillo La barra Saturation influye en la intensidad o saturaci n del color Labarra Lightness influye en el margen de luminosidad 3 Ajuste las barras hasta obtener el color deseado Las variaciones de color que aparecen lo ayudan a ajustar el color 4 Haga clic en OK 5 Luego imprima la p gina de muestras personalizadas 6 Repita los pasos anteriores si no est satisfecho con el color que aparece en el impreso Para mayor informaci n lea el archivo Read me L ame que se encuentra en la lista de Programas de Windows El archivo incluye Applying Color Value in your Application C mo aplicar los valores de los colores en su programa e Setting Monitor Color C mo configurar el color del monitor C9800 Gu a de Utilidades Utilidad Color Swatch de Muestrario de Colores 17 Utilidad LPR Informaci n general El programa LPR le permite imprimir directamente a la impresora en la red sin pasar por el Servidor de Impresi n El programa crea un puerto de impresora e instala un cuadro de estado para que usted pueda supervisar el estado de la impresora El programa LPR se puede instalar bajo los sistemas operativos Windows Me 98 Windows NT 4 0 Windows 2000 y Windows XP Instalaci n Instale estos programas que se encuentran en el CD1 utilizando el men de instalaci n Menu Installer El programa
116. ts Proyectos gt Filter Macro File Filtrar archivo macro Aparece el cuadro de di logo Filter Printer Patterns Filtrar modelos de impresora T Paper Size F Orientation T Vertical Motion Index F Simplex Duplex T Line Spacing F Job Separation W Top Margin F Leit Ofiset Registration T Text Length FZ Number of Copies M OuiputBin F Top Dl set Registration Duplex Page Side F Page Length te Image Data I Render Algorithm ing Iluminat F Palette Contol ID onfiguration I Palette Contol IZ Monochrome Print Mode Special Options T Add Push Pop Cursor Commands IT Separate Compound Macros into individual fies s e e 2 Haga los ajustes necesarios a la configuraci n Ejemplo Si crea un ovalo negro en MS Paint y deja activados todos los filtros de los comandos de color el ovalo negro se imprime comc un rect ngulo negro cuando utiliza la plantilla Para conservar la forma del ovalo desactive los filtros Configure Image Data Configurar datos de plantilla Palette ID ID de paleta y Palette Control Control de paleta 3 Haga clic en OK Aparece el cuadro de di logo Open Abrir 4 Aseg rese de que Print spool files prn Archivos de impresi n indirecta prn est seleccionado de la lista desplegable File of type Tipo de archivo C9800 Gu a de Utilidades Storage Device Manager Administrador de Dispositivos de Almacenamiento para Windows 145 5 Ba
117. u computadora Existen dos tipos de utilidades e Utilidades que no forman parte de Fiery disponibles en CD1 e Utilidades Fiery disponibles en CD2 Utilidades que no forman parte de Fiery 1 Utilidad Color Swatch de Muestrario de Colores ver p gina 14 2 Utilidad LPR ver p gina 18 3 Network Extensions Extensiones de redes ver p gina 20 4 Utilidad OKI Admin Manager Gerente de Administraci n OKI ver p gina 24 Utilidad PDF Direct Print Impresi n directa de PDF ver p gina 25 6 Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n ver p gina 28 7 Print SuperVision Supervisi n de Impresi n ver p gina 125 8 Storage Device Manager Administrador de Dispositivos de Almacenamiento para Windows ver p gina 128 9 Web Installer Instalador Web ver p gina 179 Utilidades Fiery 1 Fiery Color Files Archivos de Color Fiery ver p gina 180 2 Fiery ColorWise Pro Tools Herramientas Fiery ColorWise Pro ver p gina 181 3 Fiery Command Workstation Estaci n de Trabajo de Comandos Fiery ver p gina 182 Fiery Downloader Descargador Fiery ver p gina 183 Fiery Hot Folders Carpetas Calientes Fiery ver p gina 184 Fiery Mail Port Puerto de Correo Fiery ver p gina 185 Fiery Printer Delete Borrar Impresora Fiery ver p gina 186 ICC Profiles Perfiles ICC ver p gina 33 a SISs C9800 Gu a de Utilidades Utilidades 4 Descripci n de las Utilidades Utilidad
118. ueba Si desea agregar m s plantillas a la lista haga clic en Definir plantillas suministre la informaci n necesaria en el cuadro de di logo Definir plantillas y luego haga clic en Cerrar 5 Haga clic en Imprimir con plantillas activas y luego haga clic en Aceptar e imprima el documento C9800 Gu a de Utilidades Storage Device Manager Administrador de Dispositivos de Almacenamiento para Windows 171 C mo cambiar las plantillas definidas PCL y Windows NT 4 0 1 Haga clic en Inicio gt Configuraci n gt Impresoras 2 Haga clic con el bot n derecho en el icono de la impresora Oki PCL y luego haga clic en Valores por defecto del documento Aparece el cuadro de di logo Propiedades Oki 3 Haga clic en la ficha Opciones de trabajos Haga clic en el bot n Plantilla 4 Haga clic en Definir plantillas Aparece el cuadro de di logo Define Overlays 5 Bajo Definir plantillas haga clic en la plantilla a la que quiere hacer cambios 6 Haga los cambios deseados y luego haga clic en Aplicar 7 Haga clic en Cerrar 8 Haga clic en Aceptar y luego cierre el cuadro de di logo de impresoras C9800 Gu a de Utilidades Storage Device Manager Administrador de Dispositivos de Almacenamiento para Windows 172 Eliminaci n de plantillas definidas PCL y Windows NT 4 0 1 2 Haga clic en Inicio Configuraci n gt Impresoras Haga clic con el bot n derecho en el icono de la impresora Oki PCL y luego
119. uego haga clic en Imprimir prueba e Si desea agregar m s plantillas a la lista haga clic en Definir plantillas suministre la informaci n necesaria en el cuadro de di logo Definir plantillas y luego haga clic en Cerrar 5 Haga clic en Imprimir con plantillas activas y luego haga clic en Imprimir C9800 Gu a de Utilidades Storage Device Manager Administrador de Dispositivos de Almacenamiento para Windows 159 C mo cambiar las plantillas definidas PCL y Windows 2000 1 Haga clic en Inicio gt Configuraci n gt Impresoras 2 Haga clic con el bot n derecho en el icono de la impresora Oki PCL y luego haga clic en Preferencias de impresi n Aparece el cuadro de di logo Preferencias de Impresi n Oki 3 Haga clic en la ficha Plantilla 4 Haga clic en Definir plantillas Aparece el cuadro de di logo Definir plantillas 5 Bajo Plantillas definidas haga clic en la plantilla a la que quiere hacer cambios 6 Haga los cambios deseados y luego haga clic en Aplicar 7 Haga clic en Cerrar 8 Haga clic en Aceptar y luego cierre el cuadro de di logo de impresoras C9800 Gu a de Utilidades Storage Device Manager Administrador de Dispositivos de Almacenamiento para Windows 160 Eliminaci n de plantillas definidas PCL y Windows 2000 1 2 Haga clic en Inicio gt Configuraci n gt Impresoras Haga clic con el bot n derecho en el icono de la impresora Oki PCL y luego haga clic en Printing Preferenc
120. uestrario de Colores 3 Aparece el muestrario con los colores m s comunes C9800 Gu a de Utilidades Utilidad Color Swatch de Muestrario de Colores 15 4 Seleccione Print Imprimir para imprimir las p ginas con las muestras watch Utility x File Help Ll pa a a 2 203 153 G10 EN z0 pe co 1 0 5 Utilice los bloques de color para seleccionar los colores que desea para su documento impreso Cada bloque de color contiene informaci n que su software requiere para reproducir el color con exactitud El n mero bajo cada bloque indica la medida de los colores primarios red rojo R green verde G y blue azul B que se combinan para formar un color en particular La medida est indicada por un valor num rico entre 0 y 255 C mo crear muestras de colores personalizados NOTA Esta utilidad de muestrario de colores no garantiza que los impresos tendr n el mismo color que el que observa en el monitor Debe considerar el color en pantalla como una referencia solamente Es posible que la impresora no pueda imprimir el color exacto que desea Si no encuentra el color de su preferencia puede crear o personalizar colores C9800 Gu a de Utilidades Utilidad Color Swatch de Muestrario de Colores 16 1 Seleccione Custom Swatch Muestra personalizada del men File Archivo 2 Aparece una ventana que contiene 3 barras deslizantes que le permiten personalizar las mues
121. ve para configurar la impresora en la red de manera f cil Refi rase a la Gu a de Configuraci n en l nea para mayor informaci n sobre c mo utilizar esta utilidad La Gu a de Configuraci n se encuentra en l nea y puede encontrarla en los CDs que vinieron con su impresora 5 Utilidad PDF Direct Print Impresi n directa de PDF Esta utilidad le permite enviar el archivo PDF seleccionado directamente a la impresora Este sistema es m s f cil y r pido que la impresi n con Adobe Acrobat PDF Direct Print puede seleccionar la fuente de papel el n mero de copias indicar la impresi n por ambos lados del papel y hacer otras configuraciones Ver Utilidad PDF Direct Print Impresi n directa de PDF en la p gina 25 6 Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n El programa de Contabilidad de Trabajos de Impresi n dise ado espec ficamente para las impresoras Oki Data en un ambiente de redes cuenta con caracter sticas de contabilidad que le permiten hacer un registro de la utilizaci n de la impresora calcular los costos de impresi n y establecer el tipo de acceso que tiene cada cliente usuario Ver Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n en la p gina 28 C9800 Gu a de Utilidades Utilidades 6 7 Print SuperVision Supervisi n de Impresi n PrintSuperVision es una aplicaci n que puede utilizar la Web para gestionar los dispositivos de impresi
122. worksheet visibility Printer Detail Y Refresh 3 Open new file Ts select date range Q Printer usage by printer v Chart e E m Colour Pages O Mono Pages O Total Jobs XKX Printer Hame pl Printer Usage Printer Detail Z Account Summary Account Usage Account Detail User Summary User Usage User De Calculate IE SeA 6 Para imprimir los datos presione Ctrl P 7 Al terminar haga clic en X para cerrar Excel C9800 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 98 Informes Excel Herramienta de informes Macros Macro Incluye Account Detail Detalles de la Informaci n detallada de cada trabajo cuenta para cada ID de cuenta lo que incluye Account ID ID de cuenta e Job ID ID de trabajo Date Fecha Document Name Nombre del documento Paper Size Tama o del papel e Media Type Tipo de medio Total Sheets Total de hojas e Color Pages P ginas a color e Mono Pages P ginas monocrom ticas e Total Costs Costo total Nota Para limitar el n mero de columnas haga clic en Fields Campos Para limitar el n mero de filas puede especificar una fecha l mite o puede hacer clic en Accounts Cuentas Account Usage Utilizaci n de Un gr fico con los datos de la hoja cuentas Account Summary Resumen de la cuenta Account Summary Re
123. yuda en l nea en la utilidad Requisitos para su uso e Compatibilidad con la versi n PDF 1 3 Acrobat 4 0 o inferior e Un sistema de fuentes instalado NOTA Es posible que algunos archivos PDF no se impriman correctamente Utilizaci n NOTA Compatibilidad con la versi n PDF 1 3 Acrobat 4 0 o inferior C9800 Gu a de Utilidades Utilidad PDF Direct Print Impresi n directa de PDF 25 1 Haga clic con el bot n derecho Utilizando Windows Explorer haga clic con el bot n derecho en el archivo que desea imprimir O en el icono del archivo en el escritorio 2 Haga clic en PDF Direct Print 3 Haga clic en Print Imprimir to 5p to 54 03 zip Printe Seting 4 Aparece la pantalla Start Inicio Le permite configurar las siguientes caracter sticas Select Print seleccionar impresora Paper Source fuente de papel Copies copias 2 sided printing impresi n por ambos lados Binding encuadernaci n Collate intercalar Fit to page cuadrar en la p gina Print page range p ginas a imprimir C9800 Gu a de Utilidades Utilidad PDF Direct Print Impresi n directa de PDF 26 e Restore Default restaurar valores por defecto e Save Settings guardar configuraciones e Print imprimir e Cancel cancelar e Help ayuda About acerca de 5 Sial intentar imprimir un archivo PDF directamente con la utilidad obtiene el mensaje ERROR PDF to PS conversion failed
124. ze Tray Media Type Pages Toner use amount Drum use amount I Page C9800 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 59 Fees Tarifas Los tipos de Fees Tarifas Cueste por P gina Mono Ficha Pages P ginas ver p gina 61 Ficha Toner use amount Consumo de t ner ver p gina 62 Ficha Drum use amount Consumo de cilindro ver p gina 64 Color Ficha Pages P ginas ver p gina 61 Ficha Toner use amount Consumo de t ner ver p gina 62 Ficha Drum use amount Consumo de cilindro ver p gina 64 Ficha Belt fuser use amount Consumo de Correa Fusor ver p gina 69 Cueste por Hoja Ficha Pages P ginas ver p gina 61 Ficha Size Tama o ver p gina 66 Ficha Tray Bandeja ver p gina 67 Ficha Media Type Tipo de medio ver p gina 68 C lculo autom tico Ficha Toner use amount Consumo de t ner ver p gina 62 Ficha Drum use amount Consumo de cilindro ver p gina 64 Cueste por Minuto Ficha Printer Use Time Tiempo de uso de impresora ver p gina 65 Uso de grapadora Ficha Finisher Acabador ver p gina 71 C9800 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 60 Fees Tarifas Ficha Pages P ginas lv Page P gina Haga su selecci n para fijar la tarifa por cada p gina impresa a color y para cada p gina impresa en monocrom tico V Sheet Hoja Haga su selecci n para fijar la tarija

Utilidades - OKI Support

Contents

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents