GUÍA PARA ELABORAR MANUAL DE USUARIO
Contents
1. Salud DESARROLLO DE SOLUCIONES INFORM TICAS DIRECCI N DE PLANEACI N Y Elaborado por SISTEMAS Ludy Gonzalez SISTEMA INTEGRADO DE GESTI N O apo ALCALDIA MAYOR GUIA PARA ELABORAR MANUAL DE br Porra PU Diaz Secretar a USUARIO Director de Planeaci n Control documental C digo 114 GTI GUI 04 V 02 Calidad Enero 19 de 2012 Direcci n de Planeaci n El esquema de vacunaci n lo encontraran seg n la edad de aplicaci n de estos Biol gicos Mes de acuerdo a la dosis 2 4 6 Agno a o de edad 1 o 5 a os La letra a b c d fue necesaria para diferenciar la vacuna Esquema de vacunaci n e Para los 2 4 y 6 meses usted podr ver el esquema de la siguiente manera Mes2a Mes2b Mes2c Mes2d Antipolio Penta DPT HB Hib Neumococo Rotavirus Mes2a Antipolio Mes2b Penta DPT HB Hib 2 meses de edad Mes2c Neumococo Mes2d Rotavirus Mes4a Antipolio Mes4b Penta DPT HB Hib 4 meses de edad Mes4c Neumococo Mes4d Rotavirus Mes6a Antipolio p 6 meses de edad Mes6b Penta DPT HB Hib i ASESORIA ELABOR REVIS APROB METODOLOGICA Grupo Ludy Gonzalez Jairo Bahamon Gabriel Lozano Diaz Calidad MECI Profesional Director de Planeaci n y Direcci n de Planeaci n y Direcci n de Salud Publica Profesional Especializado Sistemas Sistemas ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA D C Secretaria Salud SISTEMAS USUARIO DIRECC2. ASESORIA ELABOR REVIS APROB METODOLOGICA Grupo Ludy Gonzalez Jairo Bahamon Gabriel Lozano Diaz Calidad MECI Profesional Director de Planeaci n y Direcci n de Planeaci n y Direcci n de Salud Publica Profesional Especializado Sistemas Sistemas ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA D C Secretaria Salud DIRECCI N DE PLANEACI N Y SISTEMAS i SISTEMA INTEGRADO DE GESTI N GU A PARA ELABORAR MANUAL DE USUARIO DESARROLLO DE SOLUCIONES INFORM TICAS C digo 114 GTI GUI 04 V 02 Enero 19 de 2012 Elaborado por Ludy Gonzalez Aprobado por Control documental Calidad Revisado Hector Chaparro Dr Gabriel Lozano Diaz Director de Planeaci n Direcci n de Planeaci n Campos que se generan en este listado Esquema de vacunaci n Tipo de Identificaci n del menor N mero de Identificaci n del menor CNV Tipo de Identificaci n de la madre N mero de Identificaci n de la madre Numero de hijo Nombre1 del menor Nombre2 del menor Apellido1 del menor Apellido2 del menor Genero Fecha de nacimiento Correo C digo de la Aseguradora Nombre de la Aseguradora Localidad Barrio Direcci n Telefono1 Telefono2 AH1N1 DOS1 AH1N1 DOS2 Anti R bica DOS1 Anti R bica DOS2 Anti R bica DOS3 Anti R bica DOS4 Anti R bica DOS5 Antipolio ADC1 Adicional Antipolio DOS1 Antipolio DOS2 Antipolio DOS3 Antipolio REF Antipoli
3. Profesional Especializado Sistemas DIRECCI N DE PLANEACI N Y NN y SISTEMAS Ludy Gonzalez SISTEMA INTEGRADO DE GESTI N so so Chaparro ALGALDIA MAYOR GUIA PARA ELABORAR MANUAL DE Dr Gabriel Lozano Diaz Secretar a USUARIO Director de Planeaci n Salud Control documental DESARROLLO DE SOLUCIONES INFORMATICAS Direcci n de Planeaci n C digo 114 GTI GUI 04 V 02 Calidad Enero 19 de 2012 A E dao que mienta aber 20111010 110090418632 penarQlro l ale bere otro formato que el especificado por la extensi n de Ano Compruebe que el arto no est da ado y procede de un Origen de confiarda artes de abrrto Deses alv O aero mes si ma Lp Figura 9 Exportar Excel 2 Despu s de realizar todos los pasos mencionados anteriormente usted acaba de exportar el archivo en formato Excel gu rdelo y puede realizar los filtros y an lisis que requiera en este archivo encontrara las siguientes variables des o Calibri a A Pear coplariomato E rA AL Tipo_Identificacionid B G D E la F G H 1 Tipo Identificacionid Tipo_Identificacion Numero Identificacion Certificado Nacido Vivo Tipo Identificacionld Mama Identificacion_Mama Primer Nombre Segundo Nombre Primer_Apellido 2 Certificado de Nacido Vivo 7168213 7168213 CC 52993313 VALERIE SOFIA MARQUEZ j 3 CN Certificado de Nacido Vivo 7168213 7168213 CC 529933
4. Tipo de Identificaci n del adulto N mero de Identificaci n del adulto Nombre1 del adulto Nombre2 del adulto Apellido1 del adulto Apellido2 del adulto Genero Condici n de Usuaria Fecha de nacimiento Correo C digo de la Aseguradora Nombre de la Aseguradora Localidad Barrio Direcci n Telefono1 Telefono2 Esquema de vacunaci n Anti R bica DOS1 Anti R bica DOS2 Anti R bica DOS3 Anti R bica DOS4 Anti R bica DOS5 DPT UNI1 Fiebre amarilla DOS1 Fiebre amarilla REF1 Fiebre tifoidea DOS1 Fiebre tifoidea DOS2 Hepatitis A DOS1 Hepatitis A DOS2 Hepatitis A Hepatitis B DOS1 Hepatitis A Hepatitis B DOS2 Hepatitis A Hepatitis B DOS3 Hepatitis B DOS1 ASESORIA METODOLOGICA Calidad MECI Direcci n de Planeaci n y Sistemas Grupo ELABORO Ludy Gonzalez Profesional Direcci n de Salud Publica REVISO Jairo Bahamon Profesional Especializado APROB Gabriel Lozano Diaz Director de Planeaci n y Sistemas ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA D C Secretaria Salud DIRECCION DE PLANEACION Y SISTEMAS SISTEMA INTEGRADO DE GESTI N GU A PARA ELABORAR MANUAL DE USUARIO DESARROLLO DE SOLUCIONES INFORM TICAS C digo 114 GTI GUI 04 V 02 Enero 19 de 2012 Elaborado por Ludy Gonzalez Revisado Hector Chaparro Aprobado por Dr Gabriel Lozano Diaz Director de Planeaci n Control documental Direcci n de Planeaci
5. DE BOGOTAD C Secretar a Salud DESARROLLO DE SOLUCIONES INFORM TICAS C digo 114 GTI GUI 04 V 02 Enero 19 de 2012 DIRECCI N DE PLANEACI N Y SISTEMAS SISTEMA INTEGRADO DE GESTI N ALCALDIA MAYOR GUIA PARA ELABORAR MANUAL DE USUARIO Elaborado por Ludy Gonzalez Revisado Hector Chaparro Aprobado por Dr Gabriel Lozano Diaz Director de Planeaci n Control documental Direcci n de Planeaci n Calidad MANUAL DE USUARIO PARA LA GENERACIONDE REPORTES DEL PROGRAMA AMPLIADO DE INMUNIZACIONES PAI 2 0 DIRECCI N DE PLANEACI N Y SISTEMAS Manual del Usuario Secretar a Distrital de Salud Bogot Enero de 2012 ASESORIA METODOLOGICA Grupo Calidad MECI Direcci n de Planeaci n y Sistemas ELABORO Ludy Gonzalez Profesional Direcci n de Salud Publica REVISO Jairo Bahamon APROB Gabriel Lozano Diaz Director de Planeaci n y Profesional Especializado Sistemas DIRECCI N DE PLANEACI N Y l SISTEMAS prol SISTEMA INTEGRADO DE GESTI N pa veo Chaparro ALCALDIA MAYOR GU A PARA ELABORAR MANUAL DE ara e EE DE BOGOTA D C a O USUARIO Director de Planeaci n Salud DESARROLLO DE SOLUCIONES INFORM TICAS na C digo 114 GTI GUI 04 V 02 Calidad Enero 19 de 2012 TABLA DE CONTENIDO Contenido e INTRODUCCI N personas rs saeta leds 4 2 REQUERIMIENTOS sorcerien a eraa A E EAEE 5 3 ROLES ici 5 4 RE
6. 04 2011 F NULL NULL 3 1993784 52868094 CC GLORIA PATRICIA BALLEN MAECHA 01 04 2011 F NULL NULL 4 50754567 53061891 CC CECILIA ESTHER ARRIETA ANAYA 01 04 2011 F NULL NULL 5 50754567 53061891 CC CECILIA ESTHER ARRIETA ANAYA 01 04 2011 F NULL NULL 5 51414098 52377858 CN CRISTIAN LEONARDO ARIAS PASCAGAZA 01 04 2011 M cc 1015401792 a 51414098 52377858cn CRISTIAN LEONARDO ARIAS PASCAGAZA 01 04 2011 M cc 1015401792 3 51414098 52377858 CN CRISTIAN LEONARDO ARIAS PASCAGAZA 01 04 2011 M oc 1015401792 3 51414098 52377858 CN CRISTIAN LEONARDO ARIAS PASCAGAZA 01 04 2011 M cc 1015401792 o 51414098 52377858 CN CRISTIAN LEONARDO ARIAS PASCAGAZA 01 04 2011 M cc 1015401792 1 51414098 52377858 CN nnan 401792 2 51414098 52377858 CN Microsoft Oia Excel ame ane gt hor792 3 51414098 52377858 CN 01792 El archivo que intenta abrir 200611 2012111 110010918610 novacunados 2 xis tiene otro formato que el especificado por la extensi n de archivo Compruebe que A 51414098 52377858 CN 3 el archivo no est da ado y procede de un origen de confianza antes de abrirlo Desea abrir el archivo ahora 01792 5 51414098 52377858 CN 01792 6 51414098 52377858 CN ARIES Crw 01792 7 51414098 52377858 CN 401792 8 51414099 52377859 CN SANTIAGO NULL MORENO FIERRO 01 04 2011 F cc 52373757 3 51414099 52377859 CN SANTIAGO NULL MORENO FIERRO 01 04 2011 F cc 52373757 10 51414099 52377859 CN SANTIAGO NULL MORENO FIERRO 01 04 2011 F cc 52373757 Z 51414099 52377859 CN
7. ALCALDIA MAYOR DE BOGOTAD C Secretar a Salud DIRECCI N DE PLANEACI N Y SISTEMAS i SISTEMA INTEGRADO DE GESTI N GU A PARA ELABORAR MANUAL DE USUARIO DESARROLLO DE SOLUCIONES INFORM TICAS C digo 114 GTI GUI 04 V 02 Enero 19 de 2012 Elaborado por Ludy Gonzalez Revisado Hector Chaparro Aprobado por Dr Gabriel Lozano Diaz Director de Planeaci n Control documental Direcci n de Planeaci n Calidad A gt Volver Atr s Listado diario nacidos Listado diario menores Listado diario adultos Listado de no vacunados contactenos reportes Programa Ampliado de inmunizacione Descarga de archivos contrase a administracion Bienvenido legonzalezp2 Salir Desea abrir o guardar este archivo pl Nombre 20120102 110010918632 adultoDiario xls De app saludcapital gov co Abrir Aunque los archivos procedentes de Intemet pueden ser tiles algunos archivos pueden llegar a da ar el equipo Si no conf a en el origen no abra ni guarde este archivo Cu l es el riesgo y 9 Tipo Hoja de c lculo de Microsoft Office Excel 97 2003 Esa Cnr amano Extension D17578125 xls ESArorzo110_110010918632_adultoDiario sls 11 01 2012 02 39 07 p m 12 42578125 a yo CJA 0120116_110010918632_adultoDiario xls 17 01 2012 01 25 40 p m 24 703125 Figura 12 Exportar Excel 1 20120113 110010918632 adultoDiario xis 16 0
8. FRANCO Femenino 19 02 1996 SANITAS 15 cc Cedula de Ciudadania 52499578 ANA MILENA ECHEVERRY Femenino 21 11 1978 SANITAS 16 cc Cedula de Ciudadania 53119304 DIANA MILENA BOHADA LOPEZ Femenino 27 10 1985 SANITAS 17 cc Cedula de Ciudadania 1032374551 LINIVER APONTE PULIDO Femenino Mujer en edad fertil 11 11 1986 SANITAS 18 CC Cedula de Ciudadania 53123163 SANDRA MILENA ACERO GARZON Femenino 30 03 1985 SANITAS 19 cc Cedula de Ciudadania 1032458036 LIBNI MARION LEMUS VARGAS Femenino Mujer en edad fertil 05 07 1993 SANITAS 20 cC Cedula de Ciudadania 1022384901 LESLY ANDREA TREJOS SOTO Femenino Mujer en edad fertil 05 07 1993 SANITAS 21 Figura 14 Listado de Adultos en Excel ASESORIA ELABOR REVIS APROB METODOLOGICA Grupo Ludy Gonzalez Jairo Bahamon Gabriel Lozano Diaz Calidad MECI Profesional Director de Planeaci n y Direcci n de Planeaci n y Direcci n de Salud Publica Profesional Especializado Sistemas Sistemas ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA D C Secretaria Salud DIRECCION DE PLANEACION Y SISTEMAS SISTEMA INTEGRADO DE GESTI N GU A PARA ELABORAR MANUAL DE USUARIO DESARROLLO DE SOLUCIONES INFORM TICAS C digo 114 GTI GUI 04 V 02 Enero 19 de 2012 Elaborado por Ludy Gonzalez Revisado Hector Chaparro Aprobado por Dr Gabriel Lozano Diaz Director de Planeaci n Control documental Direcci n de Planeaci n Calidad Campos que se generan en este listado
9. GUI 04 V 02 Enero 19 de 2012 Elaborado por Ludy Gonzalez Aprobado por Calidad Revisado Hector Chaparro Dr Gabriel Lozano Diaz Director de Planeaci n Control documental Direcci n de Planeaci n Nombre hace referencia al d a de ingreso de la informaci n el c digo de la IPS vacunadora y el nombre del listado en este caso menorDiario con la extensi n xls que es el formato para exportar a Excel Seleccione del listado el d a que quiera consultar o puede exportarlos a Excel uno a uno Volver Atr s Listado diario nacidos Listado diario menores Listado diario adultos Listado de no vacunados AY Y E E CR o120104_110010918632_menorDiario xls11 01 2012 02 28 51 p m 3 5 8632 Diario xlsh11 01 29 5 9Aj20120105_110010918632 menorDiario xls 11 01 2012 02 29 54 p m 7 DIE 20120106 110010918632 menorDiario xls 11 01 2012 02 30 55 p m E Y lzo120107 110010918632 menorDiario xls 11 01 2012 02 32 04 p m SA 20107_ 918632 3 32 04 p m A go120110 110010918632 menorDiario xis 11 01 2012 02 33 11 p m Programa Ampliado de inmunizaciones Nombre z P A 20120102 110010918632 menorDiario xls 11 01 2012 02 25 21 p m DP 20120103 110010918632 menorDiario xls 11 01 2012 02 27 51 p m ES pos20113 a 100010918632 menorDiario xls 16 01 2012 01 03 31 p m inicio contactenos nacido menores adultos reportes contrase a Descarga de listados dia
10. SANTIAGO NULL MORENO FIERRO 01 04 2011 F cc 52373757 2 51414099 52377859 CN SANTIAGO NULL MORENO FIERRO 01 04 2011 F cc 52373757 3 51414099 52377859 CN SANTIAGO NULL MORENO FIERRO 01 04 2011 F cc 52373757 4 51414099 52377859 CN SANTIAGO NULL MORENO FIERRO 01 04 2011 F cc 52373757 5 51414099 52377859 CN SANTIAGO NULL MORENO FIERRO 01 04 2011 F cc 52373757 16 51414099 52377859 CN SANTIAGO NULL MORENO FIERRO 01 04 2011 F cc 52373757 po 51414099 52377859 CN SANTIAGO NULL MORENO FIERRO 01 04 2011 F cc 52373757 Figura 19 Exportar a Excel 2 ASESORIA ELABOR REVIS APROB METODOLOGICA Grupo Ludy Gonzalez Jairo Bahamon Gabriel Lozano Diaz Calidad MECI Profesional Director de Planeaci n y Direcci n de Planeaci n y Direcci n de Salud Publica Profesional Especializado Sistemas Sistemas ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA D C Secretaria Salud DIRECCI N DE PLANEACI N Y SISTEMAS i SISTEMA INTEGRADO DE GESTI N GU A PARA ELABORAR MANUAL DE USUARIO DESARROLLO DE SOLUCIONES INFORM TICAS C digo 114 GTI GUI 04 V 02 Enero 19 de 2012 Elaborado por Ludy Gonzalez Aprobado por Director de Planeaci Control documental Calidad Revisado Hector Chaparro Dr Gabriel Lozano Diaz Direcci n de Planeaci n n Despu s de realizar todos los pasos mencionados anteriormente usted acaba de exportar el archivo en formato Excel y puede realizar los filtros y an lisis
11. Tipo Hoja de c lculo de Microsoft Office Excel 97 2003 Guarder Cancelar algunos archivos pueden llegar a da ar el equipo Si no conf a en ALCALDIA MAYOR Dr Gabriel Lozano Diaz Secretaria USUARIO Director de Planeaci n A Control documental Salud DESARROLLO DE SOLUCIONES INFORM TICAS Direcci n de Plancaci n C digo 114 GTI GUI 04 V 02 Calidad Enero 19 de 2012 inicio nacido menores adultos cohorte entrega contactenos reportes contrase a administracion Bienvenido legonzalezp2 Salir amano Extension 1595703125 x1s 55078125 xls Figura 8 Exportar Excel 1 20120107 110010918632 menorDiario xls 11 01 2012 02 32 04 p m 35 8369140625 x1s 20120110 110010918632 menorDiario xls 11 01 2012 02 33 11 p m 36 02734375 20120113 110010918632 menorDiario xls 16 01 2012 01 03 31 p m 25 0419921875 xls 20120104 110010918632 menorDiario xls11 01 2012 02 28 51 p m 28 8154296875 xls 20120105 110010918632 menorDiario xls 11 01 2012 02 29 54 p m 27 544921875 xls 20120106 110010918632 menorDiario xls11 01 2012 02 30 55 p m 30 908203125 xls xls Posteriormente debe darle clic en el bot n de Si en el momento que genere el siguiente mensaje ASESORIA ELABOR REVIS APROB METODOLOGICA Grupo Ludy Gonzalez Jairo Bahamon Gabriel Lozano Diaz Calidad MECI Profesional Director de Planeaci n y Direcci n de Planeaci n y Sistemas Direcci n de Salud Publica
12. con la extensi n xls que es el formato para exportar a Excel Seleccione del listado el d a que quiera consultar o puede exportarlos a Excel uno a uno Volver Atr s Listado diario nacidos Listado diario menores Listado diario adultos Listado de no vacunados Programa Ampliado de inmunizacione Nombre inicio contactenos nacido menores adultos reportes contrase a Descarga de listados diarios de vacunaci n de recien nacidos De la siguiente lista seleccione el archivo que requiere para iniciar su descarga FechaCreacion cohorte entrega administracion Bienvenido legonzalezp2 Salir Tamano Extension 20120102 110010916301 recienNacidoDiario xls 11 01 2012 02 20 17 p m 2 1533203125 Xxls z X AROMAS 5A20120103_110010916301_recienNacidoDiario xls 11 01 2012 02 20 52 p m 1 31640625 xls A se O 5 A20120104_110010916301_recienNacidoDiario xls11 01 2012 02 21 31 p m 2 1875 xls so 3 E A 20120105_110010916301_recienNacidoDiario xlsl11 01 2012 02 22 09 p m 1 2783203125 xls yA EE CA po120110 110010916301 recienNacidoDiario xis 11 01 2012 02 23 48 p m 1 3017578125 xls en Figura 3 Listado diario Nacidos Seleccione abrir cuando en la pantalla aparezca el mensaje Desea abrir o guardar este archivo ASESORIA ELABORO REVISO APROB METODOLOGICA Grupo Ludy Gonzalez Jairo Bahamon Gabriel Lozano Diaz Calidad MECI Profesional Director de Planea
13. 012 1 INTRODUCCI N La Regi n de las Am ricas sigue siendo pionera en la generaci n de conocimientos y experiencias valiosas para la erradicaci n de las enfermedades prevenibles por vacunaci n Las estrategias de erradicaci n de enfermedades han sido uno de los principales veh culos para desarrollar o mejorar las capacidades de vacunaci n y vigilancia en Colombia sentando las bases para el establecimiento de los programas actuales de vacunaci n El Sistema de Informaci n Aplicativo PAI en Conectividad fue desarrollado para manejar de una manera r pida oportuna y eficaz la informaci n generada en los servicios de vacunaci n de las instituciones de salud mejorando as la atenci n al usuario y con el fin de realizar seguimiento al esquema del menor desde que nace El sistema Web PAI Versi n 2 0 fue creado por la necesidad de actualizar el aplicativo web existente PAI Versi n 1 0 Desarrollado en Visual Studio 2003 desarrollado en Visual Studio 2010 adicionalmente se complement el desarrollo con la correcci n de funcionalidades y agregando funcionalidades nuevas as mismo las salidas o reportes est n ajustados seg n la normatividad vigente del ministerio de la Protecci n Social Este manual pretende servir de base para la comprensi n y correcta utilizaci n del modulo de reportes del aplicativo PAI versi n 2 0 En las p ginas siguientes se especificar en detalle y desde el punto de vista del usu
14. 04 V 02 Calidad Enero 19 de 2012 inicio nacido menores adultos cohorte entrega contactenos reportes contrase a administracion Bienvenido Legonzalezp2 Salir mes modulo de l Seleccione el reporte que desea generar Listado diario nacidos Listado diario menores Listado diario adultos Listado de no vacunados ASESORIA METODOLOGICA Calidad MECI Direcci n de Planeaci n y Sistemas Grupo ELABORO Ludy Gonzalez Profesional Direcci n de Salud Publica REVISO Jairo Bahamon Profesional Especializado APROB Gabriel Lozano Diaz Director de Planeaci n y Sistemas DIRECCI N DE PLANEACI N Y Elaborado por SISTEMAS Ludy Gonzalez SISTEMA INTEGRADO DE GESTI N Po e Chaparro ALCALDIA MAYOR GUIA PARA ELABORAR MANUAL DE Dr cat ARET Diaz Secretaria USUARIO Director de Planeaci n A Control documental Salud DESARROLLO DE SOLUCIONES INFORM TICAS e nE C digo 114 GTI GUI 04 V 02 Calidad Enero 19 de 2012 inicio nacido menores adultos cohorte entrega contactenos reportes contrase a administracion Programa Ampliado de inmunizacione Bienvenido legonzalezp2 Salir lver Atr i iari i radial Descarga de listados diarios de vacunaci n Listado diario nacidos cdo diario aano De la siguiente lista seleccione el archivo que requiere para iniciar su descarga Listado diario adultos Listado de no vacunados No hay archivos para des
15. 1 2012 01 09 46 p m 15 57421875 12421875 xls xls zis xls Posteriormente debe darle clic en el bot n de Si en el momento que genere el siguiente mensaje ASESORIA ELABOR REVIS APROB METODOLOGICA Grupo Ludy Gonzalez Jairo Bahamon Gabriel Lozano Diaz Calidad MECI Profesional Director de Planeaci n y Direcci n de Planeaci n y Sistemas Direcci n de Salud Publica Profesional Especializado Sistemas DIRECCI N DE PLANEACI N Y NN SISTEMAS Ludy Gonzalez SISTEMA INTEGRADO DE GESTI N so so Chaparro ALCALDIA MAYOR GUIA PARA ELABORAR MANUAL DE Dr Gabriel Lozano Diaz Secretar a USUARIO Director de Planeaci n Salud DESARROLLO DE SOLUCIONES INFORM TICAS na C digo 114 GTI GUI 04 V 02 Calidad Enero 19 de 2012 Bartra que miento aber 20111000 110070018632 memorlik bere oro formato que el espec ficado por la extensi n de too Compruebe que d tro ra est da ado y procede de un origen de confianza antes de aero Desea abrir el mewo Mora Ca E tm Figura 13 Exportar Excel 2 Despu s de realizar todos los pasos mencionados anteriormente usted acaba de exportar el archivo en formato Excel gu rdelo y puede realizar los filtros y an lisis que requiera en este archivo encontrara las siguientes variables Calibri ju AA CANES Tipo Ide B G D E F G rr 1 J IU o
16. 13 VALERIE SOFIA MARQUEZ 1 4 CN Certificado de Nacido Vivo 7683683 7683683 CC 52836691 DAVID SATIAGO ANGEL j 5 CN Certificado de Nacido Vivo 52192057 52192057 CC 52516072 EMANUEL CHINCHILLA 6 CN Certificado de Nacido Vivo 10335635 10335635 CC 52227798 ANGEL ALEJANDRO GOMEZ 7 CN Certificado de Nacido Vivo 10335636 10335636 CC 52227798 SAMUEL DAVID GOMEZ 1 8 CN Certificado de Nacido Vivo 10436009 10436009 CC 52515675 JUAN MARTIN FALLA 1 9 CN Certificado de Nacido Vivo 10452396 10452396 CC 52837950 ALEJANDRO CRUZ 1 10 CN Certificado de Nacido Vivo 10452396 10452396 CC 52837950 ALEJANDRO CRUZ E 11 CN Certificado de Nacido Vivo 10458278 10458278 CC 32799401 SOFIA RINCON 1 12 CN Certificado de Nacido Vivo 10458290 10458290 CC 37900379 MARTIN AYALA j 13 CN Certificado de Nacido Vivo 10527528 10527528 CC 56077671 SAMUEL RICARDO BUSTOS y 14 CN Certificado de Nacido Vivo 10726795 10726795 CC 65822986 GABRIEL GUALTERO 1 15 CN Certificado de Nacido Vivo 10698807 10698807 CC 52690984 JOAQUIN ANTONIO PARRA 16 CN Certificado de Nacido Vivo 10924781 10924781 CC 52514988 EMANUEL PACHON 17 CN Certificado de Nacido Vivo 10930771 10930771 CC 52194170 ORIANNA VALENTINA BERMUDEZ j 18 CN Certificado de Nacido Vivo 10930777 10930777 CC 53119304 THIAGO RODRIGUEZ 19 CN Certificado de Nacido Vivo 10930809 10930809 CC 52382021 MARIA JOSE SUAREZ 1 20 CN Certificado de Nacido Vivo 11006197 11006197 CC 52915179 MATIAS GOMEZ I 21 Figura 10 Listado de Menores en Excel
17. 3 48 p m 1 3017578125 xls voa _ _ AAAAA2 lt lt Ejoo 104 110010916301 recienNacidoDiario xls11 01 2012 02 21 31 p m 2 1875 xls Na Na Figura 4 Exportar Excel 1 Posteriormente debe darle clic en el bot n de Si en el momento que genere el siguiente mensaje ASESORIA ELABOR REVIS APROB METODOLOGICA Grupo Ludy Gonzalez Jairo Bahamon Gabriel Lozano Diaz Calidad MECI Profesional Director de Planeaci n y Direcci n de Planeaci n y Direcci n de Salud Publica Profesional Especializado Sistemas Sistemas DIRECCI N DE PLANEACI N Y Elaborado por SISTEMAS Ludy Gonzalez SISTEMA INTEGRADO DE GESTI N so so Chaparro ALCALDIA MAYOR GUIA PARA ELABORAR MANUAL DE Dr Gabriel Lozano Diaz Secretar a USUARIO Director de Planeaci n Salud DESARROLLO DE SOLUCIONES INFORM TICAS na C digo 114 GTI GUI 04 V 02 Calidad Enero 19 de 2012 B dao que mienta aber 20111010 1100990 ale bene otro formato que el especificado por la extensi n de Ano Compruebe que el arden 18632 seradurel no est da ado y procede de un onge de contara artes de aberlo Deses aber el archro ms sa Ea Art Figura 5 Exportar Excel 2 Despu s de realizar todos los pasos mencionados anteriormente usted acaba de exportar el archivo en formato Excel gu rdelo y puede realizar los filtros y an lisis que requiera en este archivo encontrara las siguientes va
18. C digo 114 GTI GUI 04 V 02 Calidad Enero 19 de 2012 DOSIS VALIDACIONES DOSIS 2 RECIEN Mostrara los pendientes a la IPS que atendi el parto cuando no NACIDO tenga si no las dosis de Reci n Nacido Mostrara los pendientes a la IPS que aplico las primeras dosis de 2 MESES los 2 meses Independientemente que tenga las dosis de reci n nacido Mostrara los pendientes a la IPS que aplico las segundas dosis de 4 MESES los 4 meses Independientemente que tenga las dosis de reci n nacido y que no tenga aplicadas las dosis de los 2 meses Mostrara los pendientes a la IPS que aplico las terceras dosis de los 6 meses Independientemente que tenga las dosis de reci n 6 MESES E nacido y que no tenga aplicadas las de los 2 meses ni las de los 4 meses Mostrara los pendientes a la IPS que aplico las dosis del a o 12 1 A O meses Independientemente que tenga las dosis de reci n nacido y que no tenga aplicadas las de los 2 meses 4 meses ni las de los 6 meses Mostrara los pendientes a la IPS que aplico los primeros refuerzos 18 meses Independientemente que tenga las dosis de reci n 18 MESES l nacido y que no tenga aplicadas las de los 2 meses 4 meses 6 meses y las del a o SIN DOSIS Mostrara los pendientes a la IPS que ingreso los datos personales por primera vez y que no tienen ninguna dosis aplicada ASESORIA ELABOR REVIS APROB METODOLOGICA Grupo Ludy Gonzalez Jairo Bahamon Gabriel Lozano Diaz Calidad MECI Profesional D
19. EGRADO DE GESTI N GUIA PARA ELABORAR MANUAL DE USUARIO DESARROLLO DE SOLUCIONES INFORM TICAS C digo 114 GTI GUI 04 V 02 Enero 19 de 2012 Elaborado por Ludy Gonzalez Aprobado por Calidad Revisado Hector Chaparro Dr Gabriel Lozano Diaz Director de Planeaci n Control documental Direcci n de Planeaci n Volver Atr s Listado diario nacidos Listado diario menores Listado diario adultos istado de no vacunados Programa Ampliado de inmunizacione m Descarga de listados diarios de vacunaci n inicio nacido menores contactenos adultos reportes cohorte contrase a entrega administracion Bienvenido legonzalezp2 Salir De la siguiente lista seleccione el archivo que requiere para iniciar su descarga No hay archivos para descargar Figura 16 Acceso Listado de No vacunados 3 Seleccione el nico archivo que aparece en el link haga clic sobre la grafica de la enfermera ASESORIA ELABOR REVIS APROB METODOLOGICA Grupo Ludy Gonzalez Jairo Bahamon Gabriel Lozano Diaz Calidad MECI Profesional Director de Planeaci n y Direcci n de Planeaci n y Sistemas Direcci n de Salud Publica Profesional Especializado Sistemas ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA D C Secretaria Salud DIRECCI N DE PLANEACI N Y Elaborado por SISTEMAS Ludy Gonzalez SISTEMA INTEGRADO DE GESTI N Ae e Chaparro GU A PARA ELABO
20. EXCel occonccnonoccccccccccnnnnnananancnonnnnnnnnnnnnnncnncnnnnncnnnnnnnnnnno 11 Figura 7 Listado diario MenarES ion D ER RED REDE D DE DER D ADE E DD DER DER RR aa DD Deibe DDDo 13 Figura 8 Exportar Excel ccoo ooo ino cian 14 Figura 9 Exportar Excel 2 patada rd idneliaes 15 Figura 10 Listado de Menores en EXC8l ooocooonoocccccccccccoccnononcnonononononannnnncnnnnnnnannnnnnnnncnnr 15 Figura 11 Listado diario AULAS o 19 Figura 12 Exportar Excel usais 20 Figura 13 Exportar EXCOIZ coat 21 Figura 14 Listado de Adultos en ExCOl vn 21 Figura 15 ACCESO LISTOS ecc ATADA arap oarre REE 25 Figura 16 Acceso Listado de NO vacunados oocooocccccccccccnonononnncnonnncnonnnnnnnoncnnnnncnannnanannnors 26 Figura 17 Seleccionar Archivo NO VACuUNadOsS ooooocccccccccononcnonncnononcnonannnnnnncnnnnncnannnnnnnnnnos 27 Figura 13 EXpo ar a Extel duales ai 28 Fig ra 19 Exportar a Excel ies 28 ASESORIA ELABOR REVIS APROB Calidad MECI Profesional nd Director de Planeaci n y Direcci n de Planeaci n y Direcci n de Salud Publica Profesional Especializado Sistemas Sistemas DIRECCI N DE PLANEACI N Y Elaborado por SISTEMAS Ludy Gonzalez SISTEMA INTEGRADO DE GESTI N O apa ALCALDIA MAYOR GUIA PARA ELABORAR MANUAL DE br Porra PU Diaz Secretar a USUARIO Director de Planeaci n Salud DESARROLLO DE SOLUCIONES INFORM TICAS prama EA E C digo 114 GTI GUI 04 V 02 Calidad Enero 19 de 2
21. Gonzalez SISTEMA INTEGRADO DE GESTI N Revisado Hector Chaparro ALCALDIA MAYOR GUIA PARA ELABORAR MANUAL DE br cat ARET Diaz Secretar a USUARIO Director de Planeaci n Salud DESARROLLO DE SOLUCIONES INFORM TICAS Gontrol documental i n C digo 114 GTI GUI 04 V 02 Calidad Enero 19 de 2012 inicio nacido menores adultos cohorte entrega contactenos reportes contrase a administracion G RA Descarga de archivos Desea abrir o guardar este archivo Programa Ampliado de inf Bienvenido legonzalezp2 E Nombre 200611 2012111 110010918610 novacunados xis E il Salir Tipo Hoja de c lculo de Microsoft Office Excel 97 2003 Volver Atr s De app saludcapital gov co Listado diario nacidos Ce Ceao Listado diario menores Listado diario adultos Listado de no vacunados No 2 Tamano Extension i d Aunque los archivos procedentes de Intemet pueden ser tiles 1773 0908203125 xls algunos archivos pueden llegar a da ar el equipo Si no conf a en el origen no abra ni guarde este archivo Cu l es el riesgo Figura 18 Exportar a Excel 1 Posteriormente debe darle clic en el bot n de Si en el momento que genere el siguiente mensaje 1 Consecuivo Identificacion Tipo Identificacion per Nombre1 per_Nombre2 per_Apellido1 per Apellido2 per_FechaNac per Sexo Tipo IDMadre per ldM 2 641319 52460143 CC LUZ FERNANDA CASTILLO MESA 01
22. I N DE PLANEACI N Y SISTEMA INTEGRADO DE GESTI N GUIA PARA ELABORAR MANUAL DE DESARROLLO DE SOLUCIONES INFORM TICAS C digo 114 GTI GUI 04 V 02 Enero 19 de 2012 Elaborado por Ludy Gonzalez Revisado Hector Chaparro Aprobado por Dr Gabriel Lozano Diaz Director de Planeaci n Control documental Direcci n de Planeaci n Calidad e Para el a o usted podr ver el esquema de la siguiente manera Agnola Triple viral Agno1a Triple viral Agno1b Triple viral Agno1c Neumococo Agno1d Hepatitis A Agno1b Fiebre amarilla Agno1c Neumococo Agno1d Hepatitis A 1 A o de edad e Para los 18 meses usted podr ver el esquema de la siguiente manera Mes18a Antipolio Mes18b DPT Mes18a Mes18b Antipolio DPT 18 meses de edad e Para los 5 a os usted podr ver el esquema de la siguiente manera ASESORIA METODOLOGICA Calidad MECI Direcci n de Planeaci n y Sistemas Grupo ELABORO Ludy Gonzalez Profesional Direcci n de Salud Publica REVISO APROB Jairo Bahamon Profesional Especializado Gabriel Lozano Diaz Director de Planeaci n y Sistemas ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA D C DIRECCI N DE PLANEACI N Y SISTEMAS SISTEMA INTEGRADO DE GESTI N GUIA PARA ELABORAR MANUAL DE Elaborado por Ludy Gonzalez Aprobado por Revisado Hector Chaparro Dr Gabriel Lozano Diaz Agno5a An
23. PORTES tud dada 6 4 1 Acceso Modulo de Reportes ccoccocoonoocccnnccccccnnnnoncnnnncnnnnnnnannnnnnncnnnnnnrnnnnnnnnnos 6 5 GENERACION DE LISTADOS 0ccocccccccnnnnnncconanononononanaccnononnnononnnancnononcnononnnnarccnnanananos 8 5 1 Listado Madido Sirain a a ADA 8 5 2 Listado Menores istas da Te ada iaia Aa daia Ariaid iaiia 12 5 3 Listado AQUIOS cata a tade 18 5 4 Generacion Listado de NO VACUNADOS oocccccccnccnnncnnncnnnnnnnncnononononnnnnnanonenonocnnnns 23 ASESORIA ELABOR REVIS APROB METODOLOGICA Grupo Ludy Gonzalez Jairo Bahamon Gabriel Lozano Diaz Calidad MECI Profesional Director de Planeaci n y Direcci n de Planeaci n y Sistemas Direcci n de Salud Publica Profesional Especializado Sistemas SISTEMAS Ludy Gonzalez SISTEMA INTEGRADO DE GESTI N SS e Chaparro ALCALDIA MAYOR GUIA PARA ELABORAR MANUAL DE br Porra PU Diaz Secretar a USUARIO Director de Planeaci n Salud DESARROLLO DE SOLUCIONES INFORM TICAS na DIRECCI N DE PLANEACI N Y Elaborado por C digo 114 GTI GUI 04 V 02 Calidad Enero 19 de 2012 TABLA DE FIGURAS Figura 1 Acceso al Modulo de Reportes ooooooocccccccccccocononocononononcnnnanannconononnnnnnnnnncnnncnnnn 7 Figura 2 Men de lts asas 8 Figura 3 Listado diario Naci id 9 Figura 4 Exportar Excel cc iis lt rd DD DR RR Ra DD DD DD sa 10 Figura 5 Exportar Excel 11 Figura 6 Listado Nacidos en
24. RAR MANUAL DE a USUARIO Director de Planeaci n A Control documental DESARROLLO DE SOLUCIONES INFORMATICAS Direcci n SA Planeaci n C digo 114 GTI GUI 04 V 02 Calidad Enero 19 de 2012 Volver Atr s Listado diario nacidos Listado diario adultos inicio nacido menores adultos cohorte entrega contactenos reportes contrase a administracion Programa Ampliado de inmunizacione Bienvenido legonzalezp2 Salir Descarga de listados diarios de vacunaci n de no vacunados PUS AO ca Dela siguiente lista seleccione el archivo que requiere para iniciar su descarga FechaCreacion Tamano Extension Listado de no vacunados 4 Seleccione abrir cuando en la pantalla aparezca el mensaje 1 01 2012 03 09 07 b m 3773 0908203125 x1s Figura 17 Seleccionar Archivo No vacunados El nombre hace referencia a la fecha de cohorte en que se genero el listado y el c digo de la IPS con la que usted ingreso al Aplicativo La fecha de creaci n hace referencia al d a en que se genera este reporte desde la base de datos Desea abrir o guardar este archivo ASESORIA ELABOR REVIS APROB METODOLOGICA Grupo Ludy Gonzalez Jairo Bahamon Gabriel Lozano Diaz Calidad MECI Profesional Director de Planeaci n y Direcci n de Planeaci n y Direcci n de Salud Publica Profesional Especializado Sistemas Sistemas DIRECCI N DE PLANEACI N Y a SISTEMAS Ludy
25. aci n Calidad Campos que se generan en este listado Tipo de Identificaci n del menor N mero de Identificaci n del menor CNV Tipo de Identificaci n de la madre N mero de Identificaci n de la madre Nombre1 del menor Nombre2 del menor Apellido1 del menor Apellido2 del menor Genero Peso Fecha de nacimiento Correo Aseguradora Localidad Barrio Telefono1 Telefono2 BCG UNI1 HepatitisB ADC1 Revise el listado que acaba de generar y si lo requiere imprima 5 2 Listado Menores Este listado debe ser generado por las que tengan el servicio de vacunaci n regular 2 meses en adelante en el cual podr n ver los menores ingresados del d a seleccionado independientemente de la fecha de vacunaci n Si se desea ver los listados con los datos del mismo d a de la vacuna se debe ingresar la informaci n oportunamente el mismo d a en que se aplico la vacuna ASESORIA METODOLOGICA Calidad MECI Direcci n de Planeaci n y Sistemas Grupo ELABORO Ludy Gonzalez Profesional Direcci n de Salud Publica REVISO Jairo Bahamon Profesional Especializado APROB Gabriel Lozano Diaz Director de Planeaci n y Sistemas ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA D C Secretaria Salud DIRECCI N DE PLANEACI N Y SISTEMAS SISTEMA INTEGRADO DE GESTI N GUIA PARA ELABORAR MANUAL DE USUARIO DESARROLLO DE SOLUCIONES INFORM TICAS C digo 114 GTI
26. ario el acceso y funcionamiento general a este modulo ASESORIA ELABORO REVISO APROB METODOLOGICA Grupo Ludy Gonzalez Jairo Bahamon Gabriel Lozano Diaz Calidad MECI Profesional Director de Planeaci n y Direcci n de Planeaci n y Direcci n de Salud Publica Profesional Especializado Sistemas Sistemas DIRECCI N DE PLANEACI N Y Elaborado por SISTEMAS Ludy Gonzalez SISTEMA INTEGRADO DE GESTION SS e Chaparro ALCALDIA MAYOR GU A PARA ELABORAR MANUAL DE a SIS Secretaria USUARIO Director de Planeaci n A Control documental Salud DESARROLLO DE SOLUCIONES INFORM TICAS e Y C digo 114 GTI GUI 04 V 02 Calidad Enero 19 de 2012 2 REQUERIMIENTOS Para acceder correctamente al modulo de reportes es necesario Y Contar con un equipo con conexi n a Internet m nimo de 256 Kbps disponibles para el aplicativo PAI 2 0 v Navegador Internet Explorer 7 o superior Y PC con procesador de 2 6 GHz con 512 M en RAM Y Contar con un usuario y una contrase a para poder acceder al aplicativo 3 ROLLES ROL ACTIVIDAD e Generaci n de reportes de acuerdo a la localidad y o EPS que coordine As en La localidad de Usaqu n podr obtener datos de todos las Coordinador PAI IPS que est n ubicadas en esta localidad las EPS podr n obtener la informaci n de vacunaci n sus asegurados que est n ingresados en el Aplicativo PAI 2 0 e Generaci n
27. cargar Seleccione el Listado Figura 2 Men de Listados 5 GENERACION DE LISTADOS Estos listados se encuentran ordenados cronol gicamente a o mes d a 20120102 y corresponden a la informaci n ingresada durante el d a independientemente de que estos datos sean de vacunas aplicadas en d as anteriores 5 1 Listado nacidos Este listado debe ser generado por las IPS de atenci n de partos en el cual podr n ver los menores ingresados del d a seleccionado independientemente de la fecha de nacimiento y o de vacuna ASESORIA ELABORO REVISO APROB METODOLOGICA Grupo Ludy Gonzalez Jairo Bahamon Gabriel Lozano Diaz Calidad MECI Profesional Director de Planeaci n y Direcci n de Planeaci n y Direcci n de Salud Publica Profesional Especializado Sistemas Sistemas ALCALDIA MAYOR DE BOGOTAD C Secretar a Salud DIRECCI N DE PLANEACI N Y SISTEMAS SISTEMA INTEGRADO DE GESTI N GUIA PARA ELABORAR MANUAL DE USUARIO DESARROLLO DE SOLUCIONES INFORM TICAS C digo 114 GTI GUI 04 V 02 Enero 19 de 2012 Elaborado por Ludy Gonzalez Aprobado por Dr Gabriel Loz Director de Plai Calidad Revisado Hector Chaparro Control documental Direcci n de Planeaci n ano Diaz neaci n Nombre hace referencia al d a de ingreso de la informaci n el c digo de la IPS vacunadora y el nombre del listado en este caso recienNacidoDiario
28. ci n y Direcci n de Planeaci n y Sistemas Direcci n de Salud Publica Profesional Especializado Sistemas DIRECCI N DE PLANEACI N Y Elaborado por SISTEMAS Ludy Gonzalez SISTEMA INTEGRADO DE GESTI N SS e Chaparro ALCALDIA MAYOR GUIA PARA ELABORAR MANUAL DE br cat ARET Diaz Secretaria USUARIO Director de Planeaci n Salud DESARROLLO DE SOLUCIONES INFORM TICAS Control documental Direcci n de Planeaci n C digo 114 GTI GUI 04 V 02 Calidad Enero 19 de 2012 inicio nacido menores adultos cohorte entrega contactenos reportes contrase a administracion Desea abrir o guardar este archivo Programa Ampliado de ing Bienvenido legonzalezp2 Ex Nombre 20120102 110010916301_recienNacidoDiario xls 3 EHL Salir Tipo Hoja de c lculo de Microsoft Office Excel 97 2003 Volver Atr s De app saludcapital gov co Listado diario nacidos so Ea canos Listado diario menores De la sig Listado diario adultos Tamano Extension 5 Aunque los archivos procedentes de Intemet pueden ser tiles E Q algunos archivos pueden llegar a da ar el equipo Si no conf a en 2 1533203125 xls el origen no abra ni guarde este archivo Cu l es el riesgo 131640625 xls 20120105 110010916301 recienNacidoDiario xls 11 01 2012 02 22 09 p m 1 2783203125 xls Aj20120110_110010916301_recienNacidoDiario xls 11 01 2012 02 2
29. de inmunizacione Bienvenido legonzalezp2 Salir Volver Atr s PAS E PER SA q Descarga de listados diarios de vacunaci n de adultos Listado diario nacidos A AO ORDERS De la siguiente lista seleccione el archivo que requiere para iniciar su descarga AS Nombre FechaCreacion Tamano Extension Listado de no vacunados TR 20120102_110010918632_adultoDiario xls 11 01 2012 02 34 16 p m 17 3017578125 xls 20120103 110010918632 adultoDiario xls 11 01 2012 02 35 00 p m 25 6435546875 x1s 20120104 110010918632 adultoDiario xls11 01 2012 02 35 51 p m 13 3154296875 xls 20120105 110010918632 adultoDiario xls 11 01 2012 02 36 47 p m 17 1943359375 xls Y Se 5e 50e 50 ESA zor20106_110010918632_adultoDiario xls 11 01 2012 02 37 40 p m 17 2421875 xls SA po120107 110010918632 adultoDiario xis 11 01 2012 02 38 18 p m 8 359375 xls SA po120110 110010918632 adultoDiario xis 11 01 2012 02 39 07 p m 12 42578125 xls CA po120113 110010918632 adultoDiario xis 16 01 2012 01 09 46 p m 15 57421875 xls Figura 11 Listado diario Adultos Seleccione abrir cuando en la pantalla aparezca el mensaje Desea abrir o guardar este archivo ASESORIA ELABORO REVISO APROB METODOLOGICA Grupo Ludy Gonzalez Jairo Bahamon Gabriel Lozano Diaz Calidad MECI Profesional Director de Planeaci n y Direcci n de Planeaci n y Direcci n de Salud Publica Profesional Especializado Sistemas Sistemas
30. de listados diarios nacidos menores adultos de las IPS asignadas a su cargo e Generaci n de los listados de No vacunados de las IPS asignadas a T cnico su cargo e Generaci n del reporte mensual de las IPS asignadas a su cargo e Generaci n del reporte cabecera para facturaci n IPS Publicas ASESORIA ELABOR REVIS APROB METODOLOGICA Grupo Ludy Gonzalez Jairo Bahamon Gabriel Lozano Diaz Calidad MECI Profesional Director de Planeaci n Direcci n de Planeaci n y Direcci n de Salud Publica Profesional Especializado Sistemas Sistemas ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA D C Secretaria Salud DIRECCI N DE PLANEACI N Y SISTEMAS i SISTEMA INTEGRADO DE GESTI N GU A PARA ELABORAR MANUAL DE USUARIO DESARROLLO DE SOLUCIONES INFORM TICAS C digo 114 GTI GUI 04 V 02 Enero 19 de 2012 Elaborado por Ludy Gonzalez Revisado Hector Chaparro Aprobado por Dr Gabriel Lozano Diaz Director de Planeaci n Control documental Direcci n de Planeaci n Calidad Vacunador e Generaci n de listados diarios nacidos mensual adultos de su IPS vacunadora Generaci n de los listados de No vacunados de su IPS vacunadora Generaci n del reporte mensual de su IPS vacunadora Manejo de los reportes Aplicativo PAI Versi n 2 0 4 REPORTES Mediante este m dulo el usuario puede generar los reportes establecidos a parti
31. do por las que tengan el servicio de vacunaci n regular 2 meses en adelante en el cual podr n ver los adultos ingresados del d a seleccionado independientemente de la fecha de vacunaci n Si se desea ver los listados con los datos del mismo d a de la vacuna se debe ingresar la informaci n oportunamente el mismo d a en que se aplico la vacuna Nombre hace referencia al d a de ingreso de la informaci n el c digo de la IPS vacunadora y el nombre del listado en este caso adultoDiario con la extensi n xls que es el formato para exportar a Excel ASESORIA METODOLOGICA Calidad MECI Direcci n de Planeaci n y Sistemas ELABORO Ludy Gonzalez Profesional Direcci n de Salud Publica Grupo REVISO Jairo Bahamon Profesional Especializado APROB Gabriel Lozano Diaz Director de Planeaci n y Sistemas DIRECCI N DE PLANEACI N Y Elaborado por SISTEMAS Ludy Gonzalez SISTEMA INTEGRADO DE GESTI N edo epa ALCALDIA MAYOR GUIA PARA ELABORAR MANUAL DE br cat ARET Diaz Secretar a USUARIO Director de Planeaci n l l Salud DESARROLLO DE SOLUCIONES INFORM TICAS Sone Aomen aa a C digo 114 GTI GUI 04 V 02 Calidad Enero 19 de 2012 Seleccione del listado el d a que quiera consultar o puede exportarlos a Excel uno a uno inicio nacido menores adultos cohorte entrega contactenos reportes contrase a administracion Programa Ampliado
32. irector de Planeaci n y Direcci n de Planeaci n y Sistemas Direcci n de Salud Publica Profesional Especializado Sistemas ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA D C Secretaria Salud DIRECCI N DE PLANEACI N Y SISTEMAS SISTEMA INTEGRADO DE GESTI N GUIA PARA ELABORAR MANUAL DE USUARIO DESARROLLO DE SOLUCIONES INFORM TICAS C digo 114 GTI GUI 04 V 02 Enero 19 de 2012 Aprobado por Calidad Elaborado por Ludy Gonzalez Revisado Hector Chaparro Dr Gabriel Lozano Diaz Director de Planeaci n Control documental Direcci n de Planeaci n 1 Ingrese al Modulo de reportes del Aplicativo PAI en conectividad version 2 0 y seleccione el link de listados Mensual POS Programa Ampliado de inmunizacione gra P inicio nacido menores contactenos reportes adultos contrase a administracion cohorte entrega Bienvenido legonzalezp2 Salir Figura 15 Acceso Listados 2 En el link de listados seleccione Listado de no vacunados ASESORIA METODOLOGICA Calidad MECI Direcci n de Planeaci n y Sistemas Grupo ELABOR Ludy Gonzalez Profesional Direcci n de Salud Publica REVIS Jairo Bahamon Profesional Especializado APROB Gabriel Lozano Diaz Director de Planeaci n y Sistemas ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA D C Secretaria Salud DIRECCI N DE PLANEACI N Y SISTEMAS SISTEMA INT
33. n Calidad 5 4 Hepatitis BDOS2 Hepatitis BDOS3 Influenza UNI1 Meningo Polisacarido DOS1 Meningococo Conjugado UNI1 Neumo Polisacarido DOS1 Neumo Polisacarido REF1 Neumococo DOS1 Neumococo REF1 Sarampi n y Rubeola UNI1 Td DOS1 Td DOS2 Td DOS3 Td DOS4 Td DOS5 Td REFA Toxoide tet nico DOS1 Toxoide tet nico DOS2 Toxoide tet nico DOS3 Toxoide tet nico REF Triple viral DOS1 Varicela DOS1 Varicela DOS2 VPH DOS1 VPH DOS2 VPH DOS3 Generacion Listado de No vacunados Este reporte se generara seg n los pendientes que tiene la IPS de vacunacion y se deben tener en cuenta las siguientes consideraciones que se definieron en la validacion cuando se realizo el analisis dise o y desarrollo de este listado ASESORIA METODOLOGICA Calidad MECI Direcci n de Planeaci n y Sistemas Grupo ELABORO Ludy Gonzalez Profesional Direcci n de Salud Publica REVISO Jairo Bahamon Profesional Especializado APROB Gabriel Lozano Diaz Director de Planeaci n y Sistemas ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA D C DIRECCI N DE PLANEACI N Y SISTEMAS i SISTEMA INTEGRADO DE GESTI N GU A PARA ELABORAR MANUAL DE Elaborado por Ludy Gonzalez Revisado Hector Chaparro Aprobado por Dr Gabriel Lozano Diaz Secretaria USUARIO Director de Planeaci n Salud DESARROLLO DE SOLUCIONES INFORM TICAS S a EO E
34. nfluenza UNI1 Meningo Polisacarido DOS1 Meningococo Conjugado DOS1 Meningococo Conjugado DOS2 Meningococo Conjugado UNI1 ASESORIA METODOLOGICA Grupo Calidad MECI Direcci n de Planeaci n y Sistemas ELABORO Ludy Gonzalez Profesional Direcci n de Salud Publica REVISO Jairo Bahamon Profesional Especializado APROB Gabriel Lozano Diaz Director de Planeaci n y Sistemas ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA D C Secretaria Salud SISTEMAS USUARIO DIRECCI N DE PLANEACI N Y SISTEMA INTEGRADO DE GESTI N GUIA PARA ELABORAR MANUAL DE DESARROLLO DE SOLUCIONES INFORM TICAS C digo 114 GTI GUI 04 V 02 Enero 19 de 2012 Elaborado por Ludy Gonzalez Aprobado por Director de Planeaci Control documental Calidad Revisado Hector Chaparro Dr Gabriel Lozano Diaz Direcci n de Planeaci n n Neumo Polisacarido DOS1 Neumo Polisacarido REF1 Neumococo DOS1 Neumococo DOS2 Neumococo DOS3 Neumococo REF1 Penta DPT HB Hib Penta DPT HB Hib Penta DPT HB Hib Polio Inyectable VIP Polio Inyectable VIP Polio Inyectable VIP DOS1 DOS2 DOS3 DOS1 DOS2 DOS3 REF REF2 Polio Inyectable VIP Polio Inyectable VIP Rotavirus DOS1 Rotavirus DOS2 Sarampi n y Rubeola UNI1 Triple viral DOS1 Triple viral REF1 Varicela DOS1 Varicela DOS2 gt A A OU OU O 5 3 Listado Adultos Este listado debe ser genera
35. nld Tipo_Identificacion Numero_Identificacion Primer Nombre Segundo Nombre Primer Apellido Segundo_Apellido Genero Condicion_Usuaria Fecha Nacimiento Correo Asegurad 2 Cedula de Ciudadania 52514988 MARIANA PAOLA PACHON MOJICA Femenino Mujer en edad fertil 25 04 1979 SANITAS 3 Cc Cedula de Ciudadania 52837950 LILIANA SABOGAL SOLANO Femenino Mujer en edad fertil 26 09 1981 SANITAS 4 jcc Cedula de Ciudadania 52837950 LILIANA SABOGAL SOLANO Femenino Mujer en edad fertil 26 09 1981 EPS SURA 5 cc Cedula de Ciudadania 52179326 YAMILI LEGUIZAMON ALARCON Femenino Mujer en edad fertil 28 09 1974 SANITAS 6 cc Cedula de Ciudadania 28688659 MARIA STELLA ORTIZ MESA Femenino Mujer en edad fertil 04 02 1970 SANITAS 7 jcc Cedula de Ciudadania 28688659 MARIA STELLA ORTIZ MESA Femenino Mujer en edad fertil 04 02 1970 NUEVA EF 8 cc Cedula de Ciudadania 52993313 ANDREA KATHERINE ROMERO NARANJO Femenino Mujer en edad fertil 13 09 1983 SANITAS 9 cc Cedula de Ciudadania 53133636 MAYERLY ORTIZ MESA Femenino Mujer en edad fertil 20 04 1985 SANITAS 10 cc Cedula de Ciudadania 52382021 CLAUDIA CONSTANZA TAPIA LADINO Femenino Mujer en edad fertil 18 03 1978 SANITAS acc Cedula de Ciudadania 39716193 AIDA MARLENY FLOREZ Femenino 14 10 1962 SANITAS 12 TI Tarjeta de Identidad 97120912171 DANIELA VALENTINA ALVAREZ SOLER Femenino 09 12 1997 SANITAS 13 cc Cedula de Ciudadania 52105271 NAYIBI SOLER CHICACAUSA Femenino 07 10 1972 SANITAS 1 TI Tarjeta de Identidad 96021902893 MARIA CAMILA JARAMILLO
36. o REF2 ASESORIA METODOLOGICA Calidad MECI Direcci n de Planeaci n y Sistemas ELABORO Grupo Ludy Gonzalez Profesional Direcci n de Salud Publica REVISO Jairo Bahamon Profesional Especializado APROB Gabriel Lozano Diaz Director de Planeaci n y Sistemas ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA D C Secretaria DIRECCI N DE PLANEACI N Y SISTEMAS SISTEMA INTEGRADO DE GESTION GUIA PARA ELABORAR MANUAL DE USUARIO Elaborado por Ludy Gonzalez Revisado Hector Chaparro Aprobado por Dr Gabriel Lozano Diaz Director de Planeaci n Salud DESARROLLO DE SOLUCIONES INFORM TICAS a C digo 114 GTI GUI 04 V 02 Calidad Enero 19 de 2012 e BCG UNI1 nica e DPT Acelular HB HiB VIP DOS1 e DPT Acelular HB HiB VIP DOS2 e DPT Acelular HB HiB VIP DOS3 DPT Acelular HiB VIP DOS1 DPT Acelular HiB VIP DOS2 DPT Acelular HiB VIP DOS3 DPT Acelular HiB VIP REF DPT Acelular VIP DOS1 DPT Acelular VIP DOS2 DPT Acelular VIP DOS3 DPT Acelular VIP REF DPT Acelular VIP REF2 DPT DOS1 DPT DOS2 DPT DOS3 DPT REF1 DPT REF2 Fiebre amarilla DOS1 Fiebre amarilla REF Fiebre tifoidea DOS1 Fiebre tifoidea DOS2 Hepatitis A DOS1 Hepatitis A DOS2 Hepatitis A Hepatitis B DOS1 Hepatitis A Hepatitis B DOS2 Hepatitis A Hepatitis B DOS3 Hepatitis B ADC1 Hepatitis B DOS1 Hepatitis B DOS2 Hepatitis B DOS3 Influenza DOS1 Influenza DOS2 I
37. que requiera en este archivo encontrara las siguientes variables Tipo de Identificaci n del menor N mero de Identificaci n del menor Tipo de Identificaci n de la madre N mero de Identificaci n de la madre Numero de hijo Nombre1 del menor Nombre2 del menor Apellido1 del menor Apellido2 del menor Genero Barrio Fecha de nacimiento Direcci n Localidad C digo de la Aseguradora Nombre de la Aseguradora C digo de la Instituci n vacunadora Nombre de la Instituci n vacunadora Fecha de Generaci n del reporte Edad Actual Esquema de vacunaci n Adicionalmente se deben tener en cuenta las siguientes consideraciones para este listado 1 En los nombres y o apellidos que contengan la letra encontrara que el nombre sale desconfigurado como por ejemplo PE A PEA A esto se debe a que en la utilizaci n de la herramienta de Reporting Services con la que se dise an los reportes el idioma esta en ingles y no reconoce la letra N usted puede omitirlo o si desea puede hacer el reemplazo desde Excel 2 El c digo de la Instituci n aparece 1 10011E 11 si desea puede convertirlo en n mero desde las herramientas de Excel ASESORIA ELABORO METODOLOGICA Grupo Ludy Gonzalez Calidad MECI Profesional Direcci n de Planeaci n y Sistemas Direcci n de Salud Publica REVISO Jairo Bahamon Profesional Especializado APROB Gabriel Lozano Diaz Director de Planeaci n y Sistemas
38. r de la informaci n ingresada al sistema establecida por cada una de las actividades desarrolladas PAI Cada uno de los reportes generados se puede exportar a diferentes programas Usted debe Seleccionar de la lista el programa al cual se quiere exportar y hacer clic en el link Exportar 4 1 Acceso Modulo de Reportes Para ingresar a la opci n reportes haga click en el bot n reportes del men principal ASESORIA METODOLOGICA Calidad MECI Direcci n de Planeaci n y Sistemas ELABORO REVISO Grupo Ludy Gonzalez Jairo Bahamon Profesional Direcci n de Salud Publica Profesional Especializado APROB Gabriel Lozano Diaz Director de Planeaci n y Sistemas ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA D C Secretaria Salud DIRECCI N DE PLANEACI N Y SISTEMAS SISTEMA INTEGRADO DE GESTI N GUIA PARA ELABORAR MANUAL DE USUARIO DESARROLLO DE SOLUCIONES INFORM TICAS Elaborado por Ludy Gonzalez Aprobado por Control documental Revisado Hector Chaparro Dr Gabriel Lozano Diaz Director de Planeaci n Direcci n de Planeaci n Noti PAI 0000000 Se deben hacer todas las b squedas por y Cedula de la madre CNV nombres y apellidos ya que se han encontrado datos duplicados que solo cambia el numero del hijo Figura 1 Acceso al Modulo de Reportes Seleccionar en el nube el reportes PP oct C digo 114 GTI GUI
39. riables General F S e omfg sra E r Formato Darformato Estilos de condicional como tabla celda Ga Copiar Sa F copiar tornato PAPERS E SS EE E ana G D E F G H 1 Tipo Identificacionid Tipo doc le Identificacion Certificado Nacido Vivo Tipo Identificacionld Mama Identificacion_Mama Primer Nombre Segundo Nombre Primer_Apellido 2 CN Certificado de Nacido Vivo 10953455 10953455 CC 1026562556 EILEEN MARIANA RUIZ 3 CN Certificado de Nacido Vivo 11023394 11023394 CC 1031124183 N N a CN Certificado de Nacido Vivo 11091904 11091904 CC 1015435699 5 6l 7 8 9 10 n 12 1 14 15 16 17 18 Figura 6 Listado Nacidos en Excel ASESORIA ELABOR REVIS APROB METODOLOGICA Grupo Ludy Gonzalez Jairo Bahamon Gabriel Lozano Diaz Calidad MECI Profesional Director de Planeaci n y Direcci n de Planeaci n y Direcci n de Salud Publica Profesional Especializado Sistemas Sistemas ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA D C Secretaria Salud DIRECCI N DE PLANEACI N Y SISTEMAS i SISTEMA INTEGRADO DE GESTI N GU A PARA ELABORAR MANUAL DE USUARIO DESARROLLO DE SOLUCIONES INFORM TICAS C digo 114 GTI GUI 04 V 02 Enero 19 de 2012 Elaborado por Ludy Gonzalez Revisado Hector Chaparro Aprobado por Dr Gabriel Lozano Diaz Director de Planeaci n Control documental Direcci n de Plane
40. rios de vacunaci n de menores Dela siguiente lista seleccione el archivo que requiere para iniciar su descarga FechaCreacion Figura 7 Listado diario Menores 2 7544921875 xls cohorte entrega administracion Bienvenido legonzalezp2 Salir Tamano Extension 26 0595703125 xls 29 955078125 xls 28 8154296875 xls 30 908203125 xls 35 8369140625 x1s 36 02734375 xls 25 0419921875 xls Seleccione abrir cuando en la pantalla aparezca el mensaje Desea abrir o guardar este archivo ASESORIA ELABORO REVISO APROB METODOLOGICA Grupo Ludy Gonzalez Jairo Bahamon Gabriel Lozano Diaz Calidad MECI Profesional Director de Planeaci n y Direcci n de Planeaci n y Sistemas Direcci n de Salud Publica Profesional Especializado Sistemas DIRECCI N DE PLANEACI N Y SISTEMAS i SISTEMA INTEGRADO DE GESTI N GU A PARA ELABORAR MANUAL DE Elaborado por Ludy Gonzalez Revisado Hector Chaparro Aprobado por Volver Atr s Listado diario nacidos Listado diario menores Listado diario adultos Listado de no vacunados Programa Ampliado de ing Desea abrir o guardar este archivo Nombre 20120102_110010918632_menorDiario xls De app saludcapital gov co Abrir Aunque los archivos procedentes de Intemet pueden ser tiles a el origen no abra ni guarde este archivo Cu l es el riesgo
41. tipolio Agno5b DPT Agno5c Triple viral IMPORTANTE Antipolio DPT Secretar a USUARIO Director de Planeaci n Salud DESARROLLO DE SOLUCIONES INFORM TICAS a C digo 114 GTI GUI 04 V 02 Calidad Enero 19 de 2012 Agno5a Agno5b Agno5c Triple viral 5 a os de edad 1 Tenga en cuenta que en la columna que aparece el nombre del Bil gico es la dosis que est pendiente si por el contrario la columna esta en blanco esta dosis ya la tiene el menor y usted no deber hacerle seguimiento 2 Tenga en cuenta la edad del menor y revise que dosis est n pendientes para la edad si el menor tiene 3 a os mostrara las columnas de las vacunas de los 5 a os en blanco ya que aun no le corresponden estas vacunas para la edad de este menor ASESORIA METODOLOGICA Calidad MECI Direcci n de Planeaci n y Sistemas Grupo ELABORO Ludy Gonzalez Profesional Direcci n de Salud Publica REVISO Jairo Bahamon Profesional Especializado APROB Gabriel Lozano Diaz Director de Planeaci n y Sistemas
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