C:\DATASIFI 2.0\RECIBIDO\ - Superintendencia de Sociedades
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1. lt DataSIF Sistema de Diligenciamiento de Informaci n Prueba Informes Digitados Crear Sociedad Duplicar Formato Borrar Formato Superintendencia de Sociedades SOCIEDAD PRUEBA olicitud a un Proceso de Reorganizacion Vista Cargue desde Excel 0 0 Preeliminar Columna Cifras en pesos X v Asignar Validar Generar Archivo Aparece una ventana de dialogo Cargue de Datos desde EXCEL Informe 21 Sociedad 899 999 999 Fecha Corte 2007 07 31 Formato Columna Unidad Renglon Valor ar Registros Insertados Registros Errados Procesar Asignar Validar Generar Archivo De clic sobre el bot n Procesar para que se proceda a la selecci n del archivo a cargar Seleccione el archivo a cargar y pulse el bot n abrir Cargue de Datos desde EXCEL E Archivo a Procesar 3 PROCESO DE INSOLVENCIA Instructivo de instalaci n y env o del software de diligenciamiento Buscaren bitacora e ea recibido resulta balance Cab Archivo Excel xls v Cancelar Asignar Validar Generar Archivo Al finalizar el cargue de informaci n desde un archivo Excel el aplicativo genera un reporte con el estado del cargue de la informaci n as DataSIFI Sistema de Diligenciamiento de Informaci n Prueba Superintendencia de Sociedades i 299999999 _ SOCIEDAD PRUEBA I CARGUE_EXCEL Bloc2. Cuotas 36 Resultados Del Ejercicio 37 Resultados De Ejercicios Anteriores 38 Super vit por Valorizaci n Total Patrimonio Actualizar Ctri4 s Borrar Rengl n CE 2 Asignar Validar Generar Archivo Verifique que la informaci n se ha cargado en su totalidad e Luego pulse el bot n Asignar y verifique que la informaci n se ha cargado en su totalidad e Valide la informaci n y genere el archivo de acuerdo con el numeral 3 de este instructivo 8 Recomendaciones generales e El software s lo se debe instalar en microcomputadores ubic ndolo en el disco duro e Los formatos en blanco se encuentran en el archivo Formatos_informe21 xls y Formatos_informe22 xls en la carpeta cidatasifi 2 0layuda los cuales puede imprimir desde Microsoft Excel en cualquier impresora e La instalaci n debe hacerse una vez de lo contrario se borrar n los datos que se ingresen despu s de actualizar e Los valores deben diligenciarse en PESOS La Superintendencia de Sociedades atender de lunes a viernes en jornada continua de 7 00 a m a 4 00 p m en la sede de la Superintendencia de Sociedades Bogot marcado al PBX 2201000 Grupo de Reorganizaci n y Concordatos Extensi n 3126 Grupo de Liquidaci n Judicial Extensi n 3145 Grupo de Sistemas Extensi n 3013 Atender consultas de instalaci n y operaci n del Datasifi y el actualizador de informes 4 PROCESO DE INSOLVENCIA Instructivo de instalaci n y env o del
3. informaci n v a Internet debe registrarse como sociedad frente a la Superintendencia de Sociedades dirigi ndose a la p gina de Internet http superwas supersociedades gov co registroSociedad All encontrar un formulario de registro con los datos b sicos de la sociedad como NIT Raz n Social Nombre del representante legal y correo electr nico entre otros donde podr asignar la clave para env o de informaci n de m nimo 6 caracteres Y adicionalmente asignar la clave para los servicios de audio respuesta prestados por la Entidad Elimine la columna B Unidad de Informaci n 2 PROCESO DE INSOLVENCIA Instructivo de instalaci n y env o del software de diligenciamiento Elimine las tres primeras filas Caja 4110 Bancos 1115 _ Remesas en Tr nsito 1120 Cuentas de Ahorro 1125 _ Fondos 1 Subtotal Disponible 1205 Acciones 14210 Cuotas o partes de inter s social 1215 Bonos 1220 c dulas 1225 Certificados 1230 Papeles comerciales 1235 Thulos Inversiones Temporales 1240 _ Aceptaciones Bancarias o Financieras nss pereohosriduiates Y gt Y 1250 Derechos de Recompra de Inversiones Negociadas 1255 Obligatorias 1260 Cuentas en Participaci n 1295 _ Otras Inversiones 1299 _ Provisiones 12 Subtotal Inversiones Temporrales 7 1 Caracter sticas principales e Para realizar el carg
4. software de diligenciamiento
5. Para la solicitud de admisi n a un proceso de insolvencia se ha dise ado un software de diligenciamiento por tipo de informe as Solicitud a un Proceso de Reorganizaci n Tipo de Informe 21 Solicitud a un Proceso de Liquidaci n Judicial Tipo de Informe 22 gt TIPO DE INFORME 21 En este tipo de informe fue dise ado para que el deudor presente la informaci n relacionada con los numerales 4 2 4 3 4 4 4 5 4 7 4 9 4 10 4 11 y 4 13 de la circular adjunta gt TIPO DE INFORME 22 Este tipo de informe contiene los formatos que deben ser diligenciados por el deudor para ingresar al proceso de liquidaci n judicial citados en esta circular en los numerales 6 2 6 3 6 4 6 5 y 6 7 Requerimiento t cnico que debe cumplir el computador donde se instalar el software de diligenciamiento e Sistema operacional Windows 95 o Superior no debe instalarse bajo ning n otro sistema operativo software de 1 Instrucciones obtener el diligenciamiento para Para obtener el software de diligenciamiento de informaci n DataSIFl es importante que primero descargue el manual de instalaci n y desinstalaci n del mismo ingresando a nuestro portal Empresarial en Internet www supersociedades gov co en la secci n Env o de Informaci n opci n software bloque Otros tipos de informe el cual le brindar la informaci n suficiente para proceder a instalar el aplicativo De la misma forma y seleccionando informe que requi
6. chivo con otro nombre Cuentas 1120 de Ahorro 1125 Subtotal 999999 Disponible e A partir de la fila tercera y columna D van los datos e La columna B corresponde al c digo del rengl n Para formatos variables se inicia el rengl n en 0 este n mero debe ser nico y consecutivo al igual el rengl n 999999 no se debe modificar e La columna C corresponde a la descripci n del rengl n seg n definici n del formato Si es un formato de tipo variable entonces va en blanco e No pueden existir filas intermedias en blanco Cuando el aplicativo detecta una fila en blanco asume el final del archivo 7 2 Procedimiento Para Cargar Archivo de Excel a Datasifi Realizar los siguientes pasos Emina lt DataSIFI Sistema de Diligenciamiento de Informaci n Prueba e Ingrese al aplicativo DataSIFl y digite los datos correspondientes a el NIT de la sociedad la fecha de corte y tipo de informe Archivo Herramientas Ayuda Unidad de Informaci n Superintendencia de Sociedades Nit 899999999 SOCIEDAD PRUEBA Solicitud a un Proceso de Reorganizacion Informe z Vista Formato A K E Preeliminar Ea Columna Cifras en pesos v Archivo MAGICU Ayuda Unidad de Informaci n Asignar Validar Generar Archivo e De clic sobre la opci n Herramientas donde se despliega el siguiente Men y Cargue desde Excel seleccione la opci n
7. de notas Fecha de Corte 2007 08 01 Archivo Edici n Formato Yer Ayuda REPORTE DEL CARGUE DESDE EXCEL C iidatasifi 2 0 ayuda formatosliq xls Tipo de Informe Fecha de Corte 8 1 2007 NIT 899999999 LIBRO 1 Unidad q HOJA 900 El c digo de_la Unidad de Informaci n no es v lido CELDAC3 1 El c digo del Rengl n no es v lido CELDAC3 2 TOTAL INSERTADOS O TOTAL ERRORES 0 Primer paso para salir de clic L nea 10 columna 21 Proceso N Asignar Validar Generar Archivo Segundo paso para terminar de clic El final de cada formato reporta un error esto sucede al encontrar un blanco en la columna B En todos los totales que corresponden al rengl n 999999 es necesario re calcular de la siguiente forma Digite el valor cero de clic derecho y escoja la opci n de actualizar lt DataSIFI Sistema de Diligenciamiento de Informaci n Prueba Archivo Herramientas Ayuda Unidad de Informaci n Mes Anterior a la Solicitud del Proceso Superintendencia de Sociedades Nit 899999999 SOCIEDAD PRUEBA Informe Solicitud a un Proceso de Reorganizacion 806 ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO 806 Columna A A Vista Preeliminar Cifras en pesos psa Saldo Inicial z Formato 31 Capital Social 32 Super vit De Capital 33 Total Reservas 34 Revalorizaci n del Patrimonio 35 Dividen O Partc Decret En Acc O
8. era_utilizar podr bajarlo a su equipo seg n las instrucciones 2 Manuales de instrucciones A trav s de la opci n manuales encontrar para su descargue el manual del usuario el instructivo para el diligenciamiento de los formatos de solicitud a un Proceso de Reorganizaci n o de Liquidaci n Judicial como los formatos en blanco los cuales sirven_como gu a y herramienta de trabajo Todos estos elementos los podr consultar en la carpeta cAiDataSIFI2 0lAyuda despu s de instalado el Datasifi 3 Generaci n del archivo de resultado El archivo resultado es generado en forma autom tica por el software de diligenciamiento una vez haya validado correctamente la informaci n Este archivo esta en la ruta CADATASIFI 2 MRECIBIDO El nombre asignado para el archivo est conformado as Nombre Ocho 8 primeros d gitos del NIT mas 2 d gitos del c digo del tipo de informe 21 22 1 PROCESO DE INSOLVENCIA Instructivo de instalaci n y env o del software de diligenciamiento Extensi n compuesta por el a o de la fecha de corte y la letra que representa el mes de corte enero la letra A febrero la letra B diciembre la letra L etc Por ejemplo el Nit de la sociedad es 890100134 5 y presenta informaci n con corte a julio 31 de 2007 para reorganizaci n entonces el nombre del archivo generado ser el siguiente 89010013421 07G 4 Env o del archivo de resultado Para acceder a los servicios de enviar lo
9. erior y dando clic en el bot n Consultar Estado de informe El estado de validaci n del archivo puede estar en una de las siguientes situaciones Pendiente por procesar se presenta cuando el archivo es recibido por el sistema de la Superintendencia y se encuentra ejecutando el proceso de validaci n Con errores se presenta cuando el archivo luego de ser validado tiene inconsistencias en los datos o en su estructura las cuales deben ser corregidas y el archivo debe ser enviado nuevamente Esto debe realizarse tantas veces como sea necesario hasta que el estado del mismo sea correcto Correcto pendiente de n mero de radicaci n en este caso el archivo enviado luego de ser validado no presenta errores raz n por la cual el proceso termin satisftactoriamente y esta pendiente de asignarle un n mero de radicaci n Correcto la Superintendencia a trav s de un n mero de radicaci n da por recibido el archivo Recuerde que el n mero de la radicaci n es la prueba de presentaci n de la informaci n ante esta Superintendencia y debe incluirse como referencia al remitir los documentos adicionales a la solicitud Si el env o por Internet no esta disponible el archivo resultado se puede presentar en las instalaciones de la Superintendencia de Sociedades en medio magn tico Recuerde usar solo un medio de env o 6 Suministro de la contrase a Para obtener la contrase a que le permitir realizar los env os de
10. s estados financieros y consultar el resultado de la validaci n del archivo ingrese al Portal Empresarial en Internet www supersociedades gov co ubique el recuadro derecho de Ingreso de Sociedades Registradas y suministre el n mero del Nit de la sociedad el d gito de verificaci n y la contrase a de la sociedad Una vez el Portal Empresarial de la Superintendencia ha validado satisfactoriamente el ingreso de la sociedad seleccione el Tipo de informe Solicitud a un Proceso de Reorganizaci n o Solicitud a un Proceso de Liquidaci n Judicial seg n sea el caso Pulse el bot n Enviar Archivo Informe a continuaci n seleccione la fecha de corte de los Estados Financieros del mes anterior a la solicitud Posteriormente de clic en utilice el bot n Examinar para ubicar el archivo resultado generado en la carpeta C DATASIFI 2 01RECIBIDO y de clic en el bot n Enviar Archivo Informe para completar el env o e iniciar el proceso de validaci n Si desea puede esperar el resultado de la validaci n dando clic en el bot n Consultar Estado Informe o ingresar posteriormente al Portal Empresarial de la Superintendencia siguiendo los pasos descritos en este numeral 5 Consulta del estado de validaci n del informe enviado Las sociedades que hayan enviado el archivo de resultado podr n consultar por Internet el indicador del resultado de la validaci n siguiendo los pasos para el ingreso descritos en el numeral ant
11. ue desde Excel es necesario que en el aplicativo Datasifi el formato este en blanco e El archivo EXCEL puede contener una o varias hojas donde cada hoja corresponde a un formato y el nombre de la hoja corresponde al c digo del formato el cual no debe modificarse Para cada hoja e La primera y segunda fila corresponde al c digo y Nombre de la columna la cual no debe modificarse O O O O C 4 le J En caso de que la sociedad ya se encuentre registrada E E cuente con la contrase a para el env o de estados O Con Eon Soles Me A o A o A o Fila 2 podr remitir la informaci n utilizando dicha contrase a en evento en que no recuerde su contrase a deber ingresar a registrarse nuevamente para que asigne su clave y actualice los datos que le hagan falta Para esto el sistema har una serie de preguntas para confirmar la identidad de la Sociedad E a a e 1115 Tr neito 7 Cargue desde Excel e La aplicaci n Datasifi permite cargar nicamente los formatos en blanco en Excel que suministra la Superintendencia de Sociedades e El Archivo con los formatos en blanco quedan despu s de instalar la aplicaci n Datasifi en el disco duro dentro de la carpeta cidatasifi 2 0layudalformatos en blanco xis e Despu s de diligenciar la informaci n en los formatos en blanco se debe realizar los siguientes pasos Elimine la columna B Unidad de Informaci n Elimine las tres primeras filas Guarde el Ar
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