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CIRCULAR SSPD CRA 2 DE 2004

1. Cu ntas solicitudes nuevas de conexi n atendi en el a o Cu l es el tiempo promedio de atenci n de conexi n en d as Cu l es el n mero de reclamos escritos recibidos por facturaci n Cu l es el n mero de reclamos telef nicos recibidos por facturaci n Cu l es el n mero de reclamos verbales recibidos por facturaci n Cu l es el n mero de reclamos escritos atendidos por facturaci n Cu l es el n mero de reclamos telef nicos atendidos por facturaci n Cu l es el n mero de reclamos verbales atendidos por facturaci n Cu l es el n mero de reclamos escritos por servicio recibidos Cu l es el n mero de reclamos telef nicos por servicio recibidos Cu l es el n mero de reclamos verbales por servicio recibidos Cu l es el n mero de reclamos escritos por servicio atendidos Cu l es el n mero de reclamos telef nicos por servicio atendidos Cu l es el n mero de reclamos verbales por servicio atendidos Cu l es el n mero de reclamos resueltos a favor de la ESP Cu l es el n mero de reclamos resueltos a favor del usuario Cu l es el tiempo promedio en d as para resolver los reclamos Cu l es el n mero de silencios administrativos Cu l es el n mero de recursos interpuestos por los usuarios Cu l es el n mero de recursos fallados por el prestador 1 1 8 Solicitudes y reclamos aseo Cu l es el n mero de reclamos escritos recibidos por facturaci n
2. Cu l es el n mero de reclamos telef nicos recibidos por facturaci n Cu l es el n mero de reclamos verbales recibidos por facturaci n Cu l es el n mero de reclamos escritos atendidos por facturaci n Cu l es el n mero de reclamos telef nicos atendidos por facturaci n Cu l es el n mero de reclamos verbales atendidos por facturaci n Cu l es el n mero de reclamos escritos por servicio recibidos Cu l es el n mero de reclamos telef nicos por servicio recibidos Cu l es el n mero de reclamos verbales por servicio recibidos Cu l es el n mero de reclamos escritos por servicio atendidos Cu l es el n mero de reclamos telef nicos por servicio atendidos Cu l es el n mero de reclamos verbales por servicio atendidos Cu l es el n mero de reclamos resueltos a favor de la ESP Cu l es el n mero de reclamos resueltos a favor del usuario Cu l es el n mero de silencios administrativos Cu l es el tiempo promedio en d as para resolver los reclamos Cu l es el n mero de recursos interpuestos por los usuarios Cu l es el n mero de recursos fallados por el prestador ANEXO NUMERO 04 Sustituye la Circular conjunta SSPD CRA 0001 DE 22 AGOSTO DE 2003 En cumplimiento con la Ley 732 de 2002 1 Instrucciones Los prestadores de servicios p blicos domiciliarios de Acueducto Alcantarillado y Aseo que facturan al usuario final deben reportar al SUI la informaci n de su facturaci n
3. Para mayor detalle ver el manual t cnico de diligenciamiento de formularios en el SUI en la p gina www sui gov co 1 1 Detalle de formularios acueducto alcantarillado y aseo 1 1 1 Costos de referencia servicio de acueducto a diciembre del a o base A o base estudio A o tomado como base para la realizaci n del estudio de cos tos y tarifas Acto administrativo de aprobaci n del estudio de costos y tarifas Tipo de Acto administrativo a trav s del cual se aprob el estudio de costos y tarifas N mero del acto administrativo Fecha Fecha del acto administrativo Costo Medio de Administraci n CMA usuario mes Costo Medio a Largo Plazo CMLP m3 Costo Medio de Operaci n CMO m3 Costo Medio de Inversi n CMI m3 Valor Reposici n de Activos VRA Valor del Plan de Inversiones VPI P rdidas Tasa de descuento Valor prestante de la Demanda en el a o base m3 Valor Presente de la Demanda en el Horizonte de Largo Plazo VPD m3 Se inform a los vocales de control S No Se publicaron tarifas S No Se remiti estudio a la CRA S No Se remiti estudio a la SSPD S No 1 1 2 Costos de referencia servicio de alcantarillado a diciembre del a o base A o base estudio A o tomado como base para la realizaci n del estudio de costos y tarifas Acto administrativo de aprobaci n del estudio de costos y tarifas Tipo de Acto administr
4. TARIFAS APLICADAS 1 de Junio de 2004 ACTUALIZACI N DE TARIFAS APLICADAS FONDOS DE SOLIDARIDAD Y REDISTRIBUCION DE INGRESOS 19 de Mayo de 2002 2003 y 2004 2004 1 de Junio de 2004 CONTRIBUCIONES Y SUBSIDIOS 19 de Mayo de 2002 2003 y 2004 2004 1 de Junio de 2004 Dentro de los 15 d as siguientes al SOLICITUDES Y RECLAMOS vencimiento del mes TARIFAS APLICADAS EVENTUAL RES CRA 200 1 de Junio de 2004 DE 2001 ACTUALIZACI N DE LAS TARIFAS APLICADAS 19 de Mayo de COSTOS DE REFERENCIA Anual Eventual 2004 2004 1 de Junio de 2004 ALCANTARILLADO FONDOS DE SOLIDARIDAD 19 de Mavo de Y REDISTRIBUCION DE Anual 2002 2003 y 2004 2004 z INGRESOS CONTRIBUCIONES Y 19 de Mayo de Dentro de los 15 dias E y r A partir de 2004 FEM mite siguientes al SOLICITUDES Y RECLAMOS ida ta pm pez y 2003 19 de Mayo d i de Timin de 2004 DICIEMBRE 2003 19 4 Mavo de TARIFAS APLICADAS Anual A DICIEMBRE de Junio de 2004 2004 EVENTUAL RES CRA 200 1 de Junio de 2004 ACTUALIZACION DE LAS TARIFAS APLICADAS 19 de Mayo de 2004 1 de Junio de 2004 COSTOS DE REFERENCIA FONDOS DE SOLIDARIDAD Dd Y REDISTRIBUCION DE 2002 2003 y 2004 10 de Mayo de INGRESOS CONTRIBUCIONES Y 19 de Mavo de SUBSIDIOS 2002 2003 y 2004 2004 1 de Junio de 2004 Dentro de los 15 d as A partir de 2004 Fem Mayo do siguientes al SOLICITUDES Y RECLAMOS vencimiento del mes 19 de Mayo de 2002 y 2003 1 de J
5. o ProductorComercial__ 165 Peque o Productor Comercial Rango5 tes Peque o Productor Comercial Rango6 Peque o Productor Industrial O TE Peque o Productor Oficial Peque o Productor Oficial Rango 1 IA 18 Peque o Productor Especial 106 Peque o Productor Especial Rango6 1 La codificaci n DANE y o IGAC se encuentra para mayor facilidad en la p gina del SUI www sui gov co en la secci n de normatividad Se refiere a la clasificaci n de los usuarios seg n la tarifa cobrada por el prestador de servicio Se debe codificar el uso con base en la siguiente codificaci n NOTA La clasificaci n de rangos solo se aplica para los peque os productores En cumplimiento con lo definido en el numeral 4 2 3 1 de la Resoluci n 151 de la CRA la cual indica en su Par grafo que la entidad tarifaria local puede diferenciar las tarifas de los usuarios no residenciales Para peque os productores el volumen m ximo a cobrar de 1 metro c bico Para lo cual se dispuso de m ximo 6 rangos para esta clasificaci n 13 Tipo de Factura Con Aforo o sin Aforo 14 D as Facturados Corresponde al n mero de d as facturados en el per odo 15 Aforo Unidades basura producidas solo para grandes productores y a domicilios multiusuarios 16 Valor del subsidio o contribuci n Corresponde al valor facturado debido al subsidio o al aporte solidario en caso de la contribuci n Estos valores se deben reportar negativos para e
6. de la Naci n destinados al sector Valor en pesos de recursos municipales o distritales provenientes del Sistema General de Participaciones de la Naci n destinados al sector 4 Recursos del Fondo Nacional de Regal as Valor en pesos de recursos provenientes del Fondo Nacional de Regal as 5 Recursos presupuestales de entidades descentralizadas Valor en pesos de recursos presupuestales de entidades descentralizadas 6 Otros recursos presupuestales de entidades territoriales Valor en pesos de otros recursos presupuestales de entidades territoriales 7 Rendimientos de los recursos o bienes aportados bajo condici n por entidades oficiales o territoriales Valor en pesos de los recursos o bienes aportados bajo condici n por entidades oficiales o territoriales 8 Rendimientos de bienes servicios derechos o recursos de capital aportados por las entidades oficiales o territoriales Valor en pesos de rendimientos de bienes servicios derechos o recursos de capital aportados por las entidades oficiales o territoriales 9 Otros recursos presupuestales a los que se refiere el art culo 89 8 de la Ley 142 94 Valor en pesos de recursos presupuestales a los que se refiere el art culo 89 8 de la Ley 142 94 10 Subsidios otorgados Valor en pesos de los subsidios asignados a los usuarios atendidos por el prestador 1 5 Estructura del archivo plano contribuciones aseo C
7. digo DANE nes de la Naci n de libre inversi n nes de la Naci n destinados al sector 4 Recursos del Fondo Nacional de Regal as 5 Recursos presupuestales de entidades descentralizadas 6 Otros recursos presupuestales de entidades territoriales 00 municipio 9 Subsidios Requeridos 10 Subsidios Otorgados 2 Recursos Municipales o Distritales provenientes del Sistema General de Participacio 3 Recursos Municipales o Distritales provenientes del Sistema General de Participacio Otros recursos presupuestales a los que se refiere el art culo 89 8 de la Ley 142 94 Recursos provenientes del Fondo de Solidaridad y Redistribuci n de Ingresos del 1 C digo DANE Corresponde a la codificaci n dada por el DANE a la divisi n pol tico administrativa de Colombia Con la siguiente estructura DDMMMCCC donde DD es el c digo del departamento MMM corresponde al c digo del municipio y CCC corresponde al c digo del centro poblado Para los casos en que no aplique el centro poblacional se debe diligenciar 000 2 Recursos municipales o Distritales provenientes del Sistema General de Participaciones de la Naci n de libre inversi n Valor en pesos de recursos municipales o distritales provenientes del Sistema General de Participaciones de la Naci n de libre inversi n 3 Recursos municipales o distritales provenientes del Sistema General de Participaciones de la Naci n destinados al sec
8. en archivos planos con las caracter sticas descritas en los numerales 2 Formato A 3 Formato B y 4 Formato C del presente anexo Perioricidad de reporte de informaci n 25 del mes siguiente a la expedici n de la facturaci n a reportar Formato de los archivos a reportar La informaci n detallada en los siguientes anexos se deber preparar en formato de valores delimitados por comas Comma Separated Values CSV en cuya elaboraci n se deber tener en cuenta lo siguiente El separador de valores ser el s mbolo coma El separador de punto decimal permitido ser el s mbolo punto Los valores num ricos deben ir sin especificaciones de unidad de moneda Los valores num ricos no deben tener separador distinto al decimal Cada registro termina en nueva l nea LF y retorno de carro RC Los campos de tipo texto no deben contener comas al interior del mismo En aquellos casos donde la informaci n no sea aplicable el campo deber enviarse vac o Los campos de tipo fecha deben reportarse en formato dd mm aaaa La primera l nea del archivo deber contener los t tulos La informaci n de las categor as de las variables se mantendr actualizada a trav s del sitio WEB del SUI con el fin de que se conozcan los nuevos c digos que puedan surgir La informaci n se debe reportar a trav s de Internet seg n el procedimiento que se describa en el Manual SUI el cual se puede encontrar en la p gina wwwWw sui
9. lt I CIRCULAR SSPD CRA 2 DE 2004 mayo 14 Diario Oficial No 45 556 de 22 de mayo de 2004 COMISI N DE REGULACI N DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BASICO Para Empresas Prestadoras de los Servicios P blicos de Acueducto Alcantarillado y Aseo De Superintendente de Servicios P blicos Domiciliarios y Director Ejecutivo Comisi n de Regulaci n de Agua Potable y Saneamiento B sico Asunto Reporte Oficial de Informaci n Comercial Tarifas Aplicadas Facturaci n La Superintendencia de Servicios P blicos Domiciliarios SSPD y la Comisi n de Regulaci n de Agua Potable y Saneamiento B sico CRA en cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 689 de 2001 y en la Resoluci n SSPD 000321 de 2003 imparten las siguientes instrucciones a las empresas prestadoras de los servicios de acueducto alcantarillado y aseo actividad de comercializaci n teniendo en cuenta Que la Superintendencia de Servicios P blicos Domiciliarios SSPD en cumplimiento de lo dispuesto en el art culo 14 de la Ley 689 de 2001 se encuentra desarrollando el Sistema Unico de Informaci n SUI Que en adelante la SSPD no requerir la informaci n a trav s del Sistema de Vigilancia y Control SIAS SIVICO sino por medio del Sistema Unico de Informaci n SUI conforme a lo dispuesto en la Resoluci n SSPD 321 de 2003 Que de acuerdo con el art culo 79 de la Ley 142 de 1994 modificado por el art culo 13 de la Ley 689 de 2001 es competencia de la SS
10. n del registro dado al domicilio por la empresa de servicios p blicos 2 N mero de Factura Corresponde al consecutivo de la factura por usuario Diligenciar el n mero de la factura el cual corresponde al consecutivo de la factura por usuario 3 C digo DANE Corresponde a la codificaci n dada por el DANE a la divisi n pol tico administrativa de Colombia Con la siguiente estructura DDMMMCCC donde DD es el c digo del departamento MMM corresponde al c digo del municipio y CCC corresponde al c digo del centro poblado Para los casos en que no aplique el centro poblacional se debe dejar el campo vac o 4 Sector Es el rea cartogr fica mayor que comprende varias secciones contiguas Lo conforman uno dos o m s barrios o urbanizaciones tambi n se encuentran casos en los que el Sector es una parte de un barrio grande El sector se identifica en el plano con un n mero encerrado en un rect ngulo En las ciudades capitales e intermedias este es de cuatro d gitos los dos primeros corresponden a un c digo de Comuna o agrupamiento de barrios Sus l mites se indican con trazos gruesos de l neas interrumpidas por puntos 5 Secci n Es la divisi n cartogr fica que corresponde a un n mero aproximado entre 9 y 20 manzanas en la parte urbana Se identifica con un n mero de dos d gitos encerrado en un c rculo y sus l mites se indican con l neas discontinuas de trazos delgados 6 Manzana o vereda C digo de m
11. y grandes productores Manzana Fecha inicio del per odo de facturaci n lumero de Factura Cargo fio multiusuario aseo Cargo variable multiusuario aseo Clase de Uso C digo Clase de Uso Tipo de facura D as Facturados o Y E 5 Sy 3 D a D T 3 o Q E o T o Dn e gt o Valor reliquidaci n o refacturaci n Fecha de Expedici n de la Factura Valor subsidio o contbud n Departamento Unidad Poblacional Valor de mora Intereses por mora Valor total facturado ARA RRA AAAAARA DANE Donde 1 NUID N mero nico de identificaci n del domicilio asignado por la empresa Diligenciar con el n mero nico de identificaci n del domicilio asignado por la empresa Reglas y Posibles Valores Identificaci n del registro dado al domicilio por la empresa de servicios p blicos 2 Fecha de expedici n de la factura Se refiere a la fecha de expedici n de la factura de acuerdo con el formato establecido en el Anexo A 3 C digo DANE Corresponde a la codificaci n dada por el DANE a la divisi n pol tico administrativa de Colombia Con la siguiente estructura DDMMMCCC donde DD es el c digo del departamento MMM corresponde al c digo del municipio y CCC corresponde al c digo del centro poblado Para los casos en que no aplique el centro poblacional se debe dejar el campo vac o 4 Sector Es el rea cartogr fica mayor que comprende varias seccion
12. 2004 los FSRI deber ser reportada la informaci n 2004
13. MO DE RECOLECCION Tarifas aplicadas para el servicio MASIVO de alcantarillado usuarios residenciales Tarifas aplicadas para el servicio MASIVO de alcantarillado usuarios no residenciales Costos de referencia FORMULARIO WEB Fondos de Solidaridad y Redistribuci n FORMULARIO WEB de Ingresos Contribuciones MASIVO Solicitudes y reclamos FORMULARIO WEB SERVICIO DE ASEO NOMBRE DEL FORMATO MECANISMO DE RECOLECCION Tarifas cobradas para el servicio de aseo MASIVO usuarios residenciales y opci n tarifaria para multiusuarios residenciales del servicio de aseo Tarifas cobradas para el servicio de aseo MASIVO usuarios no residenciales y opci n tarifaria para multiusuarios No residenciales del servicio de aseo Costos de referencia para ciudades FORMULARIOS WEB capitales de departamento y municipios con m s de 8 000 usuarios Costos de referencia servicio de aseo FORMULARIOS WEB prestadores con menos de 8 000 usuarios Fondos de Solidaridad y Redistribuci n FORMULARIOS WEB de Ingresos Contribuciones MASIVO Solicitudes y reclamos FORMULARIO WEB 2 Per odos de recolecci n de informaci n La informaci n comercial y de tarifas de acueducto alcantarillado y aseo se deber reportar con periodicidad de acuerdo con los plazos se alados en las tablas Calendario de Reporte de Informaci n T pico comercial de tarifas que se encuentran en este documento No obstante las entidades vinculadas al SUl r
14. PD evaluar la gesti n financiera t cnica y administrativa de los prestadores de servicios p blicos sujetos a su inspecci n vigilancia y control de acuerdo con los indicadores definidos por las Comisiones de Regulaci n lo cual se har con fundamento en la informaci n que se reporte al SUI Que el SUI solicit Informaci n comercial de facturaci n por medio de la Circular Conjunta SSPD CRA n mero 0001 de 22 de agosto de 2003 Que la Ley 732 de 2002 en su art culo 30 dispone Que es competencia de la SSPD vigilar y controlar por medio del SUI la correcta adopci n de la estratificaci n conforme a lo establecido por DNP La Superintendencia de Servicios P blicos Domiciliarios mediante el Sistema Unico de Informaci n previsto en el art culo 14 de la Ley 689 de 2001 implementar el control y la vigilancia permanente del cabal cumplimiento de la aplicaci n de las estratificaciones adoptadas por decretos de los Alcaldes al cobro de las tarifas de servicios p blicos domiciliarios por parte de las empresas Que es necesario que las empresas de servicios p blicos de acueducto alcantarillado y aseo reporten al SUI la informaci n comercial y de tarifas Instrucciones 1 Los prestadores de los servicios p blicos domiciliarios de acueducto alcantarillado y aseo deber n preparar y enviar al sitio www sui gov co la informaci n comercial y de tarifas de los servicios de acueducto alcantarillado y aseo de acuerdo con
15. aci n de tarifas aplicadas ALCANTARILLADO 1 2 Estructura del archivo plano tarifas aplicadas para el servicio de alcantarillado Tarifa Vertimiento m3 Pagina de Publicaci n Tarifa Vertimiento Suntuario m3 Publicaci n Tarifa Vertimiento B sico m3 Tarifa Vertimiento Complementario Departamento Unidad Poblacional Ubicaci n C digo Mes Clase de Uso C digo Clase de Uso Cargo Fijo Usuario mes Tarifa Plena Usuario mes 1 C digo DANE Corresponde a la codificaci n dada por el DANE a la divisi n pol tico administrativa de Colombia Con la siguiente estructura DDMMMCCC donde DD es el c digo del departamento MMM corresponde al c digo del municipio y CCC corresponde al c digo del centro poblado Para los casos en que no aplique el centro poblacional se debe diligenciar 000 2 Ubicaci n Corresponde a la identificaci n de ubicaci n de la zona en la cual se presta el servicio para lo cual debe seguirse la siguiente estructura Par metro Rural Urbano 3 C digo Mes Corresponde al mes para el cual se reportan las tarifas Fecha de Publicaci n Fecha aplicaci n de Tarifas C digo Mes Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Diciembre A o 2003 4 Clase de uso Se refiere al tipo de usuario el cual puede ser residencial y no residencial para lo cual se debe seguir la siguiente estructura Cla
16. antarillado y aseo dispuestos en el sitio www sui gov co del sul 1 Generalidades Procesos para la incorporaci n de datos a cada uno de los formularios A continuaci n se presenta la secuencia para el diligenciamiento de los formularios 1 Incorporar los datos al sistema 2 Aceptar los datos registrados a trav s de la opci n Validar en el formulario 3 Almacenar los datos registrados o incorporados total o parcialmente en su disco duro mediante la opci n Guardar 4 Remitir la informaci n a la base de datos del SUI mediante la opci n Enviar a diligenciados Para la recolecci n de la informaci n los prestadores de los servicios p blicos domiciliarios deber n acceder a dichos formularios contestando un cuestionario ubicado en el sitio www sui gov co de acueducto sobre los componentes del sistema a trav s de los cuales presta el servicio Ver del Anexo n mero 1 el numeral 3 Cada vez que se concluya el diligenciamiento de un formulario se activar la opci n ENVIADO Terminado el diligenciamiento de todos los formularios se activar la opci n OBTENER RADICADO con la que se asigna de manera autom tica un n mero para todos los formularios enviados Con este procedimiento termina el proceso de enviar la informaci n a trav s de formularios al SUI del respectivo t pico a o y periodicidad A partir de ese momento el sistema no permite cambios a la informaci n reportada y se considera informaci n oficial
17. anzana o c digo de vereda Es la divisi n cartogr fica que corresponde a un n mero aproximado entre 9 y 20 manzanas en la parte urbana Se identifica con un n mero de dos d gitos encerrado en un c rculo y sus l mites de indican con l neas discontinuas de trazos delgados 7 Ubicaci n Corresponde a la identificaci n de ubicaci n de la zona en la cual se presta el servicio para lo cual debe seguir la siguiente estructura Par metro C digo Rural Urbano 8 Multiusuarios Alcantarillado N mero Unidades Es la edificaci n de apartamentos oficinas o locales con medici n colectiva o general constituida por dos o m s unidades independientes 9 Inquilinato No familias Corresponde a la informaci n actualizada del catastro de usuarios 10 Clase de uso Se refiere al tipo de usuario el cual puede ser residencial y no residencial para lo cual se debe seguir la siguiente estructura C digo Clase de Uso Residencial No Residencial 11 C digo Clase de Uso Corresponde a la clasificaci n definida para usuario residencial y no residencial para lo cual se debe seguir la siguiente estructura Residencial Estrato Se refiere al estrato asociado a la estructura tarifaria aplicada El valor reportado debe corresponder a la siguiente clasificaci n Bajo Bajo Bajo Medio Bajo Medio Medio Alto Alto Tabla 1 Clasificaci n de los usuarios residenciales seg n sector de consumo No Res
18. ativo a trav s del cual se aprob el estudio de costos y tarifas N mero del acto administrativo Fecha del acto administrativo Costo Medio de Administraci n CMA usuario mes Costo Medio a Largo Plazo CMLP m3 Costo Medio de Operaci n CMO m3 Costo Medio de Inversi n CMI m3 Valor Reposici n de Activos VRA Valor del Plan de Inversiones VPI P rdidas Tasa de descuento Valor prestante de la Demanda en el a o base m3 Valor Presente de la Demanda en el Horizonte de Largo Plazo VPD m3 Se inform a los vocales de control S No Se publicaron tarifas S No Se remiti estudio a la CRA S No Se remiti estudio a la SSPD S No 1 1 3 Costos de referencia servicio de aseo ciudades capitales de e y municipios con m s de 8 000 usuarios habitantes a junio A o base estudio A o tomado como base para la realizaci n del estudio de costos y tarifas Ho Horas Tipo de disposici n efectuada Costo por recolecci n y transporte CRT Ton Costo por disposici n y tratamiento de residuos s lidos CDT Ton Costo medio del servicio por usuario CSU Usuario Costo medio del servicio por tonelada CST Ton Tarifa media ponderada meta TMPm Tarifa media pondera aplicada TMPp 1 1 4 Costos de referencia servicio de aseo prestadores con menos de 8 000 usuarios a Diciembre del a o base A o base estudio A o tomado como base para
19. bles Valores Identificaci n del registro dado al domicilio por la Empresa de servicios p blicos 2 N mero de Factura Corresponde al consecutivo de la factura por usuario Diligenciar el n mero de la factura el cual corresponde al consecutivo de la factura por usuario 3 C digo DANE Corresponde a la codificaci n dada por el DANE a la divisi n pol tico administrativa de Colombia Con la siguiente estructura DDMMMCCC donde DD es el c digo del departamento MMM corresponde al c digo del municipio y CCC corresponde al c digo del centro poblado Para los casos en que no aplique el centro poblacional se debe dejar el campo vac o 4 Sector Es el rea cartogr fica mayor que comprende varias secciones contiguas Lo conforman uno dos o m s barrios o urbanizaciones tambi n se encuentran casos en los que el Sector es una parte de un barrio grande El sector se identifica en el plano con un n mero encerrado en un rect ngulo En las ciudades capitales e intermedias este es de cuatro d gitos los dos 2 5 E Intereses por mora 26 En Valor total facturado B Pagos del cliente durante el periodo facturado 8 Direcci n primeros corresponden a un c digo de Comuna o agrupamiento de barrios Sus l mites se indican con trazos gruesos de l neas interrumpidas por puntos 5 Secci n Es la divisi n cartogr fica que corresponde a un n mero aproximado entre 9 y 20 manzanas en la parte urbana Se id
20. ctura por usuario Diligenciar el n mero de la factura el cual corresponde al consecutivo de la factura por usuario 9 Cargo Fijo Multiusuarios Aseo No Unidades Valor unitario por suscriptor o usuario que refleja los costos econ micos involucrados en garantizar la disponibilidad permanente del servicio independientemente del nivel de uso 10 Cargo Variable Multiusuarios Aseo No Unidades Es el cargo por la parte proporcional de los residuos s lidos generados y presentados por la agrupaci n o concentraci n de usuarios a la persona prestadora del servicio ordinario de aseo de acuerdo con el aforo realizado por esta y seg n la metodolog a que defina la Comisi n de Regulaci n de Agua Potable y Saneamiento B sico CRA 11 Clase de uso Se refiere al tipo de usuario el cual puede ser residencial y no residencial para lo cual se debe seguir la siguiente estructura C digo Clase de Uso R Residencial NR No Residencial 12 C digo Clase de Uso Corresponde a la clasificaci n definida para usuario residencial y no residencial para lo cual se debe seguir la siguiente estructura Residencial Estrato Se refiere al estrato asociado a la estructura tarifaria aplicada El valor reportado debe corresponder a la siguiente clasificaci n Bajo Bajo Bajo Medio Bajo Medio Medio Alto Alto Tabla 1 Clasificaci n de los usuarios residenciales seg n su estrato No residencial 2 te Peque
21. de tarifas de los servicios de acueducto alcantarillado y aseo tendr una periodicidad de acuerdo con lo se alado en el calendario que se encuentra descrito en el Anexo n mero 05 de la presente circular 6 Cuando se efect en actualizaciones tarifarias conforme con se alado en el art culo 125 de la Ley 142 de 1994 y en la Resoluci n CRA 200 de 2001 estas deben ser reportadas a trav s del sitio www sui gov co mediante un Plan de Carga de Informaci n eventual conforme al manual del usuario disponible en el referido sitio de internet 7 La informaci n comercial y de tarifas reportada dentro del SUI se entender como la informaci n oficial del prestador del servicio para todos los efectos previstos en la Ley 142 de 1994 y dem s normas concordantes 8 Los prestadores de los servicios p blicos domiciliarios de acueducto alcantarillado y aseo deber n reportar a trav s del sitio www sui gov co los formatos anexos de la presente circular conforme a las fechas se aladas en el calendario descrito en el Anexo n mero 05 que hace parte integral de esta circular 9 Una vez reportada la informaci n esta se considerar oficial para todos los efectos previstos en la ley Los prestadores s lo podr n solicitar modificaciones a dicha informaci n mediante petici n motivada dirigida al Superintendente de Servicios P blicos Domiciliarios Delegado para Acueducto Alcantarillado y Aseo y suscrita por el representante legal La SSPD e
22. digo Mes Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Diciembre A o 2003 4 Clase de uso Se refiere al tipo de usuario el cual puede ser residencial y no residencial para lo cual se debe seguir la siguiente estructura C digo Clase de Uso Residencial No Residencial 5 C digo Clase de Uso Corresponde a la clasificaci n definida para us uario residencial y no residencial para lo cual se debe seguir la siguiente estructura Residencial Estrato Se refiere al estrato asociado a la estructura tarifaria aplicada El valor reportado debe corresponder a la siguiente clasificaci n C digo Estrato Bajo Bajo Bajo Medio Bajo Medio Medio Alto Alto Tabla 1 Clasificaci n de los usuarios residenciales seg n sector de consumo No Residencial Se refiere a la clasificaci n asociada para los usuarios no residenciales El valor reportado debe corresponder a la siguiente clasificaci n Industrial Comercial Oficial Especial Temporal Provisional Tabla 2 Clasificaci n de los usuarios no residenciales seg n sector de consumo 6 Cargo fijo usuario mes Valor unitario por suscriptor o usuario que refleja los costos econ micos involucrados en garantizar la disponibilidad permanente del servicio independientemente del nivel de uso 7 Tarifa consumo b sico usuario mes m3 Es el valor que se aplica a los metros c bicos cons
23. e tener acceso telef nicamente a trav s del n mero 571 6913005 extensi n 2064 y a trav s del sitio en Internet www sui gov co ANEXO NUMERO 2 Estructura de formatos de los archivos planos de cargue masivo a reportar La informaci n detallada se deber preparar en formato de valores delimitados por comas Comma Separated Values CSV en cuya elaboraci n se deber tener en cuenta lo siguiente El separador de valores ser el s mbolo coma El separador de punto decimal permitido ser el s mbolo punto Los valores num ricos deben ir sin especificaciones de unidad de moneda Los valores num ricos no deben tener separador distinto al decimal Cada registro termina en nueva l nea LF y retorno de carro RC Los campos de tipo texto no deben contener comas al interior del mismo En aquellos casos donde la informaci n no sea aplicable el campo deber enviarse vac o Los campos de tipo fecha deben reportarse en formato dd mm aaaa La primera l nea del archivo deber contener los t tulos de los campos La informaci n de las categor as de las variables se mantendr actualizada a trav s del sitio web del SUI con el fin de que se conozcan los nuevos c digos que puedan surgir La informaci n se debe reportar a trav s de internet seg n el procedimiento que se describa en el Manual SUI el cual se puede encontrar en la p gina www sui gOv CcO Para efectos del env o de la informaci n el SUI ha di
24. entifica con un n mero de dos d gitos encerrado en un c rculo y sus l mites se indican con l neas discontinuas de trazos delgados 6 Manzana o vereda C digo de manzana o c digo de vereda Es la divisi n cartogr fica que corresponde a un n mero aproximado entre 9 y 20 manzanas en la parte urbana Se identifica con un n mero de dos d gitos encerrado en un c rculo y sus l mites de indican con l neas discontinuas de trazos delgados 7 Ubicaci n Corresponde a la identificaci n de ubicaci n de la zona en la cual se presta el servicio para lo cual debe seguirse la siguiente estructura Par metro Rural Urbano 8 Multiusuarios Acueducto N mero Unidades Es la edificaci n de apartamentos oficinas o locales con medici n colectiva o general constituida por dos o m s unidades independientes 9 Inquilinato N mero familias Corresponde a la informaci n actualizada del catastro de usuarios 10 Clase de uso Se refiere al tipo de usuario el cual puede ser residencial y no residencial para lo cual se debe seguir la siguiente estructura C digo Clase de Uso Residencial NR No Residencial 11 C digo Clase de Uso Corresponde a la clasificaci n definida para usuario residencial y no residencial para lo cual se debe seguir la siguiente estructura 1 La codificaci n DANE y o IGAC se encuentra para mayor facilidad en la p gina del SUI www sui gov co en la secci n de normatividad Residencia
25. eportado No incluye subsidios ni contribuciones 19 Valor del subsidio o contribuci n Corresponde al valor facturado debido al subsidio o al aporte solidario en caso de la contribuci n Estos valores se deben reportar negativos para el caso de los subsidios y positivos para el caso de la contribuci n 20 Cobros de conexi n Son los pagos que realiza el suscriptor o suscriptor potencial para conectar un inmueble por primera vez o para cambiar el di metro de la acometida al sistema o red existente 21 Cargos por reconexi n Valor cobrado a los usuarios por efecto de la suspensi n del servicio 22 Cargos por reinstalaci n Valor cobrado a los usuarios por efecto del corte del servicio 23 Valor reliquidaci n o refacturaci n solo por consumo Corresponde al valor en del consumo realizado durante periodos anteriores al facturado no incluye subsidios ni contribuciones 24 Valor de mora Corresponde al valor pendiente de pago por parte del cliente y sobre el cual se liquidaron los intereses de mora 25 Intereses por mora Corresponde al valor en de los intereses de mora cobrados durante el per odo 26 Valor total facturado Corresponde al total del valor facturado al usuario en el periodo reportado en pesos 27 Cargo fijo Valor unitario por suscriptor o usuario que refleja los costos econ micos involucrados en garantizar la disponibilidad permanente del servicio independienteme
26. es contiguas Lo conforman uno dos o m s barrios o urbanizaciones tambi n se encuentran casos en los que el Sector es una parte de un barrio grande El sector se identifica en el plano con un n mero encerrado en un rect ngulo En las ciudades capitales e intermedias ste es de cuatro d gitos los dos primeros corresponden a un c digo de Comuna o agrupamiento de barrios Sus l mites se indican con trazos gruesos de l neas interrumpidas por puntos Frecuencia de barrido 5 Secci n Es la divisi n cartogr fica que corresponde a un n mero aproximado entre 9 y 20 manzanas en la parte urbana Se identifica con un n mero de dos d gitos encerrado en un c rculo y sus l mites se indican con l neas discontinuas de trazos delgados 1 La codificaci n DANE y o IGAC se encuentra para mayor facilidad en la p gina del SUI www sui gov co en la secci n de normatividad 6 Manzana o vereda C digo de manzana o c digo de vereda Es la divisi n cartogr fica que corresponde a un n mero aproximado entre 9 y 20 manzanas en la parte urbana Se identifica con un n mero de dos d gitos encerrado en un c rculo y sus l mites se indican con l neas discontinuas de trazos delgados 7 Fecha inicio per odo de facturaci n Corresponde a la fecha desde la cual se comienza a registrar el valor por la prestaci n del servicio de acuerdo con el formato establecido en el anexo A 8 N mero de Factura Corresponde al consecutivo de la fa
27. es o Distritales provenientes del Sistema General de Participacio nes de la Naci n de libre inversi n Recursos Municipales o Distritales provenientes del Sistema General de Participacio nes de la Naci n destinados al sector Recursos del Fondo Nacional de Regal as Recursos presupuestales de entidades descentralizadas Otros recursos presupuestales de entidades territoriales Rendimientos de los recursos o bienes aportados bajo condici n por entidades oficiales o territoriales Rendimientos de bienes servicios derechos o recursos de capital aportados por las entidades oficiales o territoriales Otros recursos presupuestales a los que se refiere el articulo 89 8 de la Ley 142 94 Subsidios Otorgados 1 C digo DANE Corresponde a la codificaci n dada por el DANE a la divisi n pol tico administrativa de Colombia Con la siguiente estructura DDMMMCCC donde DD es el c digo del departamento MMM corresponde al c digo del municipio y CCC corresponde al c digo del centro poblado Para los casos en que no aplique el centro poblacional se debe diligenciar 000 2 Recursos municipales o distritales provenientes del Sistema General de Participaciones de la Naci n de libre inversi n Valor en pesos de recursos municipales o distritales provenientes del Sistema General de Participaciones de la Naci n de libre inversi n 3 Recursos municipales o distritales provenientes del Sistema General de Participaciones
28. eservan el derecho de solicitar informaci n adicional y o en per odos diferentes a los estipulados cuando por circunstancias especiales as lo requiera Requerimiento de informaci n eventual El reporte de informaci n con periodicidad eventual los cuales corresponden espec ficamente a la actualizaci n de tarifas deben ser reportados al SUI luego de haber efectuado la publicaci n conforme lo dispone el art culo 125 de la Ley 142 y la regulaci n vigente Los aplicativos para el reporte de la informaci n de tarifas estar n disponibles de manera permanente seg n necesidad de actualizar la informaci n tarifaria 3 Unidad de Medida Monetaria La presentaci n de los valores de la informaci n monetaria deber hacerse en las unidades b sicas se aladas pesos colombianos y con dos decimales cuando los formatos as lo requieran No deber resumirse la informaci n en miles millones o cualquier otra unidad 4 Certificaci n de la informaci n enviada 4 1 Formularios Web La informaci n correspondiente a los formularios se certifica con los datos registrados para el diligenciamiento y con el radicado establecido en el env o Para obtener el radicado de recibo de los formularios enviados al SUI se debe cumplir con el presente prerrequisito Todos los formularios d efinidos para un determinado servicio t pico a o y periodicidad deben estar en estado ENVIADO En consecuencia todo prestador del servicio p blico deber r
29. evisar de manera detallada la informaci n diligenciada en cada formulario antes de efectuar el env o Se debe tener en cuenta que una vez enviado el formulario el prestador no podr hacer ning n cambio a la informaci n reportada salvo cuando exista petici n motivada al Superintendente de Servicios P blicos Domiciliarios Delegado suscrita por el representante legal 4 2 Cargue Masivo La informaci n correspondiente a los cargues masivos o archivos planos se certifica con los datos registrados para el diligenciamiento y con el radicado establecido en el env o Esta certificaci n se obtiene en el ltimo paso realizado en el env o de informaci n al SUI Esta opci n certifica la informaci n enviada por cada formato presentando al usuario el reporte cargado o un resumen del mismo que permite constatar y certificar el env o de la informaci n Una vez ejecutada esta opci n no se puede hacer ning n cambio en la informaci n El m dulo de cargue de informaci n del SUI maneja varios estados que indican el modo en que se encuentra la informaci n del archivo La opci n C Certificado indica que ha certificado la informaci n En este momento es considerada oficial para todos los efectos 5 Manuales y Soporte Para contar con mayor informaci n para la elaboraci n de los formatos a reportar en el sitio www sui gov co estar disponible el manual actualizado De igual forma el SUI dispone de un Centro de Soporte al cual se pued
30. gOV CO Para efectos del env o de la informaci n el SUI ha dispuesto un programa SUI Validador todo archivo CSV debe ser cotejado mediante este validador Este programa verifica la sintaxis del archivo realiza controles l gicos comprime y fragmenta el archivo en vol menes Se recomienda que el tama o de estos vol menes a enviar no excedan los 2MB Formato Acueducto 2 Informaci n a reportar por el prestador de Acueducto Formato A Informaci n de Acueducto Este formato consiste en un archivo plano tipo csv que cumple con las especificaciones establecidas en el Anexo A y que contiene las siguientes columnas y en el orden expuesto a continuaci n NUID N mero de factura Departamento Municipio Unidad Poblacional ector Secci n Manzana bicaci n Wultiusuarios Acueducto Inquilinato D as Facturados Lectura Actual Consumo del per odo en m3 Facturaci n por consumo Valor subsidio o contribuci n Cargos por reconexi n Fecha inicio del per odo de facturaci n Fecha de expedici n de la factura Cobros de conexi n Cargos por reinstalaci n C digo Clase de Uso Clase de Uso Tipo de factura AF reliquidaci n o refacturaci n solo por consumo X vao de mora 79 P3 a Sa 3 DANE Donde 1 NUID N mero nico de identificaci n del domicilio asignado por la empresa Diligenciar con el n mero nico de identificaci n del domicilio asignado por la empresa Reglas y Posi
31. idencial Se refiere a la clasificaci n asociada para los usuarios no residenciales El valor reportado debe corresponder a la siguiente clasificaci n Industrial Comercial Oficial Especial Temporal Provisional Tabla 2 Clasificaci n de los usuarios no residenciales seg n sector de consumo 12 D as Facturados Corresponde al n mero de d as facturados en el periodo 13 Fecha de expedici n de la factura Se refiere a la fecha de expedici n de la factura de acuerdo con el formato establecido en el anexo A 14 Fecha inicio per odo de facturaci n Corresponde a la fecha desde la cual se comienza a registrar el consumo a facturar de acuerdo con el formato establecido en el anexo A 15 Tipo de Factura Corresponde a la forma como fue obtenido el consumo por concepto de alcantarillado Con Medici n o sin Medici n Real o promedio Con medici n Real Sin medici n Promedio 16 Facturaci n por prestaci n del servicio Corresponde al valor en pesos del consumo facturado por concepto de alcantarillado durante el periodo reportado 17 Valor del subsidio o contribuci n Corresponde al valor facturado debido al subsidio o al aporte solidario en caso de la contribuci n Estos valores se deben reportar negativos para el caso de los subsidios y positivos para el caso de la contribuci n 18 Cobros de conexi n Son costos en que se incurre para recoger las aguas vertidas desde la caja de salida de
32. l Estrato Se refiere al estrato asociado a la estructura tarifaria aplicada El valor reportado debe corresponder a la siguiente clasificaci n Bajo Bajo Bajo Medio Bajo Medio Medio Alto Alto Tabla 1 Clasificaci n de los usuarios residenciales seg n sector de consumo No Residencial Se refiere a la clasificaci n asociada para los usuarios no residenciales El valor reportado debe corresponder a la siguiente clasificaci n Industrial Comercial Oficial Especial Temporal Provisional Tabla 2 Clasificaci n de los usuarios no residenciales seg n sector de consumo 12 D as Facturados Corresponde al n mero de d as facturados en el periodo 13 Fecha de expedici n de la factura Se refiere a la fecha de expedici n de la factura de acuerdo con el formato establecido en el anexo A 14 Fecha inicio per odo de facturaci n Corresponde a la fecha desde la cual se comienza a registrar el consumo a facturar o la fecha de lectura de acuerdo con el formato establecido en el anexo A 15 Tipo de Factura Con Medici n o sin Medici n Real o promedio Con medici n Real Sin medici n Promedio 16 Lectura Actual Lectura tomada en la fecha fin de per odo de facturaci n 17 Consumo del periodo en metros c bicos Es el consumo en m3 que es facturado y reportado para el respectivo periodo 18 Facturaci n por consumo Corresponde al valor en del consumo facturado durante el periodo r
33. l caso de los subsidios y positivos para el caso de la contribuci n 17 Valor reliquidaci n o refacturaci n producci n de residuos Corresponde al valor en de la producci n de basura realizada durante periodos anteriores al facturado no incluye subsidios ni contribuciones 18 Valor de mora Corresponde al valor pendiente de pago por parte del cliente y sobre el cual se liquidaron los intereses de mora 19 Intereses por mora Corresponde al valor en de los intereses de mora cobrados durante el per odo 20 Valor Total Facturado Corresponde al total del valor facturado al usuario en el periodo reportado en pesos 21 Pagos del cliente durante el per odo facturado Se debe registrar el recaudo que hace la empresa de los pagos que han hecho los usuarios por los conceptos que le apliquen durante el periodo de facturaci n 22 Frecuencia de recolecci n N mero de veces por semana que se presta el servicio de recolecci n al usuario Veces semana 23 Frecuencia de barrido N mero de veces por semana que se presta el servicio de barrido al usuario Veces semana 24 Tarifa Cobrada seg n el periodo que corresponda 25 Direcci n Corresponde a la direcci n del predio al cual se le presta el servicio ANEXO 05 CALENDARIO DE REPORTE DE INFORMACI N COMERCIAL Y TARIFARIA NOMBRE DEL PERIODICIDAD RO DE ENTREGA FORMULARIO z A REPORTAR DE INFOR INFORMACION MACION 2004 2004
34. l predio hasta la l nea matriz 19 Valor reliquidaci n o refacturaci n solo por vertimiento Corresponde al valor en del vertimiento realizado durante periodos anteriores al facturado no incluye subsidios ni contribuciones 20 Valor de mora Corresponde al valor pendiente de pago por parte del cliente y sobre el cual se liquidaron los intereses de mora 21 Intereses por mora Corresponde al valor en de los intereses de mora cobrados durante el per odo 22 Valor total facturado Corresponde al total del valor facturado al usuario en el periodo reportado en pesos 23 Cargo fijo Valor unitario por suscriptor o usuario que refleja los costos econ micos involucrados en garantizar la disponibilidad permanente del servicio independientemente del nivel de uso 24 Pagos del cliente durante el per odo facturado Corresponde al Recaudo que la empresa hace de los pagos del cliente del per odo de facturaci n 25 Direcci n Corresponde a la direcci n del predio al cual se le presta el servicio Formato Aseo 4 Informaci n a reportar por el prestador de Aseo Formato C Informaci n de Aseo Este formato consiste en un archivo plano tipo csv que cumple con las especificaciones establecidas en el Anexo A y que contiene las siguientes columnas y en el orden expuesto a continuaci n Se debe reportar solo la informaci n correspondiente a los usos residencial oficial especial multiusuarios peque os
35. l valor mensual cobrado al gran productor conforme a los metros cubicos producidos y aforados 7 Cargo fijo multiusuario usuario mes Valor cobrado a cada usuario agrupado multiusuario de conformidad con lo establecido en la metodolog a definida por la Comisi n de Regulaci n de Agua Potable y Saneamiento B sico CRA ver Resoluci n CRA 233 de 2002 247 de 2003 o la norma que la sustituya derogue o modifique 8 Publicaci n Corresponde al medio de amplia circulaci n en el que se publicaron la actualizaci n de las tarifas aplicadas Se debe reportar el c digo ISSN asignado por el ICFES a las publicaciones de amplia circulaci n o el c digo que defina la Superintendencia de Servicios P blicos Domiciliarios SSPD conforme a lo registrado en el listado disponible en el Sitio www sui gov co 9 P gina Se debe reportar la p gina en la cual se public la actualizaci n de tarifas aplicadas 10 Fecha de Publicaci n Corresponde a la fecha en la cual se efectu la publicaci n de las tarifas aplicadas 11 Fecha de aplicaci n de tarifas Este campo aplica solamente para actualizaci n de tarifas aplicadas 1 4 Estructura del archivo plano contribuciones y subsidios acueducto y alcantarillado La estructura del archivo plano del formato Contribuciones es el mismo para los servicios de acueducto alcantarillado Se deb e reportar un archivo independiente por cada servicio prestado C digo DANE Recursos Municipal
36. la realizaci n del estudio de costos y tarifas Costos de Operaci n Mantenimiento y Administracion del componente Domiciliario CMD Costo Medio de Operaci n Mantenimiento y Administraci n del Componente de Barrido y Limpieza CMB 1 1 5 Fondos de solidaridad y redistribuci n de ingresos Este formulario debe diligenciarse por servicio Existe contrato o convenio entre el F S R l y E S P Fecha del contrato o convenio dd mm aaaa Cu l es el n mero del contrato o convenio Llevan cuentas detalladas de los recaudos de sobreprecios y la asignaci n de subsidios Desde qu fecha dd mm aaaa Estas cuentas se adec an al procedimiento establecido en las definiciones contables b sicas de la Superintendencia 1 1 6 Compra y venta de agua en bloque Aplica nicamente a los prestadores de Acueducto que compran o venden agua en bloque Persona Natural o Jur dica a la que se le vende o compra agua en bloque Tipo de transacci n Opci n futura de compra Volumen anual facturado m3 Tarifa media anual m3 Valor anual facturado en miles de pesos Valor recaudado o pagado en miles de pesos 1 1 7 Solicitudes y reclamos para acueducto y alcantarillado La estructura del formulario solicitudes y reclamos es el mismo para los servicios de acueducto y alcantarillado Se debe reportar un formulario independiente por cada servicio prestado Cu ntas solicitudes nuevas de conexi n recibi en el a o
37. los anexos que hacen parte integral de la presente Circular 2 La informaci n comercial y de tarifas de acueducto y alcantarillado est conformado por los siguientes formatos Costos de referencia tarifas aplicadas para usuarios residenciales usuarios residenciales tarifas aplicadas para usuarios no residenciales usuarios no residenciales subsidios fondos de solidaridad y redistribuci n de ingresos contribuciones solicitudes y reclamos compra y venta de agua en bloque ver anexos de los respectivos servicios 3 La informaci n comercial y de tarifas de aseo est conformada por los siguientes formatos Costos de referencia servicio de aseo ciudades capitales de departamento y municipios con m s de 8 000 usuarios costos de referencia servicio de aseo prestadores con menos de 8 000 usuarios tarifas cobradas servicio de aseo uso residencial y opci n tarifaria para multiusuarios residenciales del servicio de aseo tarifas cobradas servicio de aseo uso no residencial y opci n tarifaria para multiusuarios no residenciales del servicio de aseo subsidios fondos de solidaridad y redistribuci n de ingresos contribuciones solicitudes y reclamos ver anexos 4 Los prestadores de servicios p blicos domiciliarios de acueducto alcantarillado y aseo deber n reportar la informaci n del t pico comercial y de tarifas de acueducto alcantarillado y aseo nicamente a trav s del sitio Www sui gov co 5 La informaci n comercial y
38. nte del nivel de uso 28 Pagos del cliente durante el per odo facturado Corresponde al Recaudo que la empresa hace de los pagos del cliente del per odo de facturaci n 29 Direcci n Corresponde a la direcci n del predio al cual se le presta el servicio Formato Alcantarillado 3 Informaci n a reportar por el prestador de Alcantarillado Formato B Informaci n de Alcantarillado Este formato consiste en un archivo plano tipo csv que cumple con las especificaciones establecidas en el Anexo A y que contiene las siguientes columnas y en el orden expuesto a continuaci n alor refiquidaci n o refacturaci n solo p r consumo actracion por prestacion del servicio alor subsidio o contribuci n ipo de factura obros de conexi n alor de mora ntereses por mora s o alor total facturado e echa inicio del periodo de facturaci n e Pagos del cliente durante el per odo facturado e gt 6dgo Clase de Us B D as Facturados E Eo AN H g pe S su E 2 3 z o 5 e E 3 5 5 pa 5 Q 3 5 2 g 5 3 o a 2 E d 2 g kd 8 B dra gt D 5 D gt j o ne oa o O o gt 3 D E E 5 3 T Z f 2 2 c lt Y 3 0 2 E 5 A Donde 1 NUID N mero nico de identificaci n del domicilio asignado por la empresa Diligenciar con el n mero nico de identificaci n del domicilio asignado por la empresa Reglas y Posibles Valores Identificaci
39. o Bajo Medio Medio Alto Alto Tabla 1 Clasificaci n de los usuarios residenciales seg n su estrato No residencial Se refiere a la clasificaci n de los usuarios seg n la tarifa cobrada por el prestador de servicio Se debe codificar el uso con base en la siguiente codificaci n P 1 eque o Productor Oficial E Y Ti 6 197 Peque o Productor Especial Rango 6 2 Gran Productor Oficial 8 Peque o Productor Especial AA 0 NOTA La clasificaci n de rangos solo se aplica para los peque os productores En cumplimiento con lo definido en el numeral 4 2 3 1 de la Resoluci n 151 de la CRA la cual indica en su par grafo que la entidad tarifaria local puede diferenciar las tarifas de los usuarios no residenciales Para peque os productores el volumen m ximo a cobrar de 1 metro c bico Para lo cual se dispuso m ximo 6 rangos para esta clasificaci n 6 Tarifa cobrada Dependiendo el tipo de usuario debe tener en cuenta la siguiente informaci n para reportar la tarifa cobrada Tarifa cobrada usuario residencial usuario mes Es el valor cobrado mensualmente a un usuario por concepto del servicio ordinario de aseo La unidad de medida est dada en pesos usuario mes Tarifa cobrada peque o productor usuario mes Es el valor mensual cobrado a los peque os productores de acuerdo con los rangos de producci n definidos por la entidad tarifaria local Tarifa cobrada gran productor m3 Es e
40. per odo de aplicaci n de tarifas fecha de publicaci n y selecci n del medio donde fue publicado 1 Instructivo de diligenciamiento para los Formatos de Cargue Masivo Los siguientes formatos deben reportarse al SUI mediante el formato de archivo plano CSV cumpliendo con las especificaciones establecidas en el numeral anterior y en la descripci n de las variables de cada formato ACUEDUCTO 1 1 Estructura del archivo plano tarifas aplicadas para el servicio de acueducto Cargo Fijo Usuario mes arifa Plena Usuario mes Clase de Uso 8 B O aa 5 2 Q o E arifa Consumo Complementario arifa Consumo Suntuario m3 arifa Consumo m3 Unidad Poblacional C digo Clase de Uso ii DANE 1 C digo DANE Corresponde a la codificaci n dada por el DANE a la divisi n pol tico administrativa de Colombia Con la siguiente estructura DDMMMCCC donde DD es el c digo del departamento MMM corresponde al c digo del municipio y CCC corresponde al c digo del centro poblado Para los casos en que no aplique el centro poblacional se debe diligenciar 000 2 Ubicaci n Corresponde a la identificaci n de ubicaci n de la zona en la cual se presta el servicio para lo cual debe seguir la siguiente estructura Par metro Rural Urbano 3 C digo Mes Corresponde al mes para el cual se reportan las tarifas Pagina de Publicaci n Fecha de Publicaci n Fecha aplicaci n de Tarifas C
41. residencial 9 Tarifa vertimiento suntuario usuario mes m3 Es el valor unitario en pesos por suscriptor o usuario por la porci n del consumo suntuario que se vierte a la red de alcantarillado uso residencial 10 Tarifa plena usuario mes m3 Es el valor cobrado mensualmente a un usuario por el servicio de alcantarillado incluido el cargo fijo 11 Tarifa Vertimiento m3 Es el valor unitario en pesos por suscriptor o usuario por la porci n del consumo de acueducto que se vierte a la red de alcantarillado uso no residencial 12 Publicaci n Corresponde al medio de amplia circulaci n en el que se publicaron la actualizaci n de las tarifas aplicadas Se debe reportar el c digo ISSN asignado por el ICFES a las publicaciones de amplia circulaci n o el c digo que defina la Superintendencia de Servicios P blicos Domiciliarios SSPD conforme a lo registrado en el listado disponible en el Sitio www Ssui gOv CO 13 P gina Se debe reportar la p gina en la cual se public la actualizaci n de tarifas aplicadas 14 Fecha de Publicac i n Corresponde a la fecha en la cual se efectu la publicaci n de las tarifas aplicadas 15 Fecha de aplicaci n de tarifas Este campo aplica solamente para actualizaci n de tarifas aplicadas ASEO 1 3 Estructura del archivo plano tarifas cobradas servicio de aseo y opci n tarifaria para multiusuarios del servicio de aseo aifa Cobrada agina de Publicaci n echa de P
42. se de Uso Residencial No Residencial 5 C digo Clase de Uso Corresponde a la clasificaci n definida para usuario residencial y no residencial para lo cual se debe seguir la siguiente estructura Residencial Estrato Se refiere al estrato asociado a la estructura tarifar a aplicada El valor reportado debe corresponder a la siguiente clasificaci n Bajo Bajo Bajo Medio Bajo Medio Medio A lto Alto Tabla 1 Clasificaci n de los usuarios residenciales seg n sector de consumo No Residencial Se refiere a la clasificaci n asociada para los usuarios no residenciales El valor reportado debe corresponder a la siguiente clasificaci n Industrial Comercial Oficial Especial Temporal Provisional Tabla 2 Clasificaci n de los usuarios no residenciales seg n sector de consumo 6 Cargo fijo usuario mes Valor unitario por suscriptor o usuario que refleja los costos econ micos involucrados en garantizar la disponibilidad permanente del servicio independientemente del nivel de uso 7 Tarifa vertimiento b sico usuario mes m3 Es el valor unitario en pesos por suscriptor o usuario por la porci n del consumo b sico de acueducto que se vierte a la red de alcantarillado uso residencial 8 Tarifa vertimiento complementario usuario mes m3 Es el valor unitario en pesos por suscriptor o usuario por la porci n del consumo complementario que se vierte a la red de alcantarillado uso
43. spuesto el programa SUI Validador todo archivo CSV debe ser cotejado mediante este validador Este programa verifica la s ntaxis del archivo realiza controles l gicos comprime y fragmenta el archivo en vol menes Se recomienda que el tama o de estos vol menes a enviar no excedan los 2MB no obstante cada empresa puede configurar los tama os de los vol menes como lo establece el manual PROCEDIMIENTO PARA ACCEDER AL CARGUE DE LA INFORMACI N Una vez el prestador de servicios p blicos ingrese al SUI con la cuenta login y contrase a password asignados para el reporte de informaci n deber tener en cuenta las siguientes consideraciones Deber revisar el Plan de Cargue el cual consite en un listado de la informaci n que el prestador deber reportar de manera peri dica conforme a las fechas definidas en la presente circular ver Anexo n mero 5 Cuando se trate de informaci n tarifaria con base en la regulaci n vigente y en particular las Resoluciones CRA 151 y CRA 200 de 2001 y la Circular CRA 02 de 2003 una vez se publique la informaci n tarifaria en medios escritos de amplia circulaci n local o en facturas de cobro de los servicios de las tarifas mensuales a aplicar de que tratan los mencionados actos administrativos el prestador informar en el m dulo de tarifas p blicas la informaci n se alada en los formatos dispuestos en el sitio www sui gov co previo diligenciamiento de la correspondiente informaci n de
44. tor Valor en pesos de recursos municipales o distritales provenientes del Sistema General de Participaciones de la Naci n destinados al sector 4 Recursos del Fondo Nacional de Regal as Valor en pesos de recursos provenientes del Fondo Nacional de Regal as 5 Recursos presupuestales de entidades descentralizadas Valor en pesos de recursos presupuestales de entidades descentralizadas 6 Otros recursos presupuestales de entidades territoriales Valor en pesos de otros recursos presupuestales de entidades territoriales 7 Otros recursos presupuestales a los que se refiere el art culo 89 8 de la Ley 142 94 Valor en pesos de recursos presupuestales a los que se refiere el art culo 89 8 de la Ley 142 94 8 Recursos provenientes del Fondo de Solidaridad y Redistribuci n de Ingresos del Municipio Corresponde a las transferencias en dinero de las Entidades Territoriales giradas a las entidades prestadoras del servicio p blico para la aplicaci n de los subsidios 9 Subsidios Requeridos Es la sumatoria de las diferencias entre el valor que el usuario paga por el servicio y el costo econ mico de referencia cuando el costo es mayor que el pago que efect a el suscriptor 10 Subsidios Otorgados Valor en pesos de los subsidios asignados a los usuarios atendidos por el prestador ANEXO 03 Instructivo para diligenciar los formularios del m dulo comercial y de tarifas de acueducto alc
45. ublicaci n echa aplicaci n de Tarifas Cargo Fijo Multusuario ublicacion Departamento C digo Clase de uso El F U Coon Corresponde a la codificaci n dada por el DANE a la divisi n pol tico administrativa de Colombia Con la siguiente estructura DDMMMCCC donde DD es el c digo del departamento MMM corresponde al c digo del municipio y CCC corresponde al c digo del centro poblado Para los casos en que no aplique el centro poblacional se debe diligenciar 000 1 C digo DANE 2 Ubicaci n Corresponde a la identificaci n de ubicaci n de la zona en la cual se presta el servicio para lo cual debe seguir la siguiente estructura Par metro Rural Urbano 3 C digo Mes Corresponde al mes para el cual se reportan las tarifas Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Diciembre A o 2003 4 Clase de uso Se refiere al tipo de usuario el cual puede ser residencial y no residencial para lo cual se debe seguirse la siguiente estructura C digo Clase de Uso Residencial No Residencial 5 C digo Clase de Uso Corresponde a la clasificaci n definida para usuario residencial y no residencial para lo cual se debe seguir la siguiente estructura Residencial Estrato Se refiere al estrato asociado a la estructura tarifaria aplicada El valor reportado debe corresponder a la siguiente clasificaci n Bajo Bajo Bajo Medi
46. umidos en el rango comprendido entre 0 y 20 metros c bicos al mes usuario residencial 8 Tarifa consumo complementario usuario mes m3 Es el valor que se aplica a los metros c bicos consumidos en el rango comprendido entre 21 y 40 metros c bicos al mes usuario residencial 9 Tarifa cargo por consumo suntuario usuario mes m3 Es el valor que se aplica a los metros c bicos consumidos por encima de 40 metros c bicos al mes usuario residencial 10 Tarifa plena usuario mes m3 Es el valor cobrado mensualmente a un usuario por el servicio de acueducto prestado incluido el cargo fijo cuando no existe medici n de acueducto 11 Tarifa consumo m3 Valor unitario por suscriptor cobrado mensualmente por consumo usuario no resi dencial 12 Publicaci n Corresponde al medio de amplia circulaci n en el que se publicaron la actualizaci n de las tarifas aplicadas Se debe reportar el c digo ISSN asignado por el Icfes a las publicaciones de amplia circulaci n o el c digo que defina la Superintendencia de Servicios P blicos Domiciliarios SSPD conforme a lo registrado en el listado disponible en el sitio www sui gov co 13 P gina Se debe reportar la p gina en la cual se public la actualizaci n de tarifas aplicadas 14 Fecha de Publicaci n Corresponde a la fecha en la cual se efectu la publicaci n tarifas aplicadas 15 Fecha de aplicaci n de tarifas Este campo aplica solamente para actualiz
47. unio de 2004 1 de Junio de 2004 Para acueducto alcantarillado y aseo posterior a lo se alado y solicitado en el formato anterior para los siguientes a os se remitir n los siguientes formularios Tarifas aplicadas De diciembre del a o anterior y la proyecci n a los doce meses del a o en que se env a la informaci n Por ejemplo para el a o 2004 se remitir n las tarifas de cada uno de los meses comprendidos entre diciembre 2003 a diciembre 2004 y as en los a os siguientes La informaci n tarifaria para los a os siguientes deber ser reportada a m s tardar el 15 de enero de cada a o Costos de referencia Se entregan por una vez a pesos del a o base del estudio de costos y tarifas Se vuelven a remitir cuando se haya tramitado modificacion a la Comisi n de Regulaci n de Acueducto y Saneamiento B sico Contribuciones y Subsidios Se reportar informaci n del a o de la solicitud de la informaci n por ejemplo para el 2004 los subsidios y las contribuciones deber ser reportada la informaci n de proyectada Enero a Diciembre 2004 Solicitudes y reclamos Se reportar informaci n anual para los a os 2002 y 2003 A partir del a o 2004 el reporte de la informaci n se har mensualmente y se debe reportar dentro de los 15 d as siguientes al vencimiento del mes Fondos de Solidaridad y Redistribuci n de Ingresos Se reportar informaci n del a o de la solicitud de la informaci n por ejemplo para el
48. valuar la petici n y adoptar las decisiones a que haya lugar La presente circular junto con sus Anexos 1 2 3 y 5 rige a partir de la fecha de su publicaci n y el Anexo n mero 4 entrar a regir a partir del 10 de julio de 2004 fecha esta ltima a partir de la cual queda derogada en su totalidad junto con sus anexos la Circular Conjunta SSPD CRA n mero 0001 del 22 de agosto de 2003 14 de mayo de 2004 Cordialmente EVAMAR A URIBE TOB N Superintendente SSPD CARLOS EDUARDO HERN NDEZ C Director Ejecutivo CRA ANEXO NUMERO 1 1 Mecanismos de reporte de informaci n El SUI ha desarrollado dos mecanismos de reporte de informaci n Sistema de cargue masivo Formularios en Web En la p gina Web www sui gov co se encuentran dispuestos los manuales t cnicos para el reporte de la informaci n En el siguiente cuadro se describen los formatos mencionados en el articulado de la presente resoluci n y el mecanismo de recolecci n a trav s del sitio www sui gov co SERVICIO DE ACUEDUCTO NOMBRE DEL FORMATO MECANISMO DE RECOLECCION Tarifas aplicadas para el servicio MASIVO de acueducto usuarios residenciales Tarifas aplicadas para el servicio MASIVO de acueducto usuarios no residenciales Costos de referencia FORMULARIO WEB Fondos de Solidaridad y Redistribuci n FORMULARIO WEB de Ingresos Contribuciones MASIVO Solicitudes y reclamos FORMULARIO WEB SERVICIO DE ALCANTARILLADO NOMBRE DEL FORMATO MECANIS

CIRCULAR SSPD CRA 2 DE 2004

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