Manual del usuario
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1. Printer ya que el controlador de impresora o el men de la configuraci n del men de impresi n en la aplicaci n del software y a continuaci n haga clic en Aceptar para iniciar la impresi n D El ordenador env a los datos al equipo La LCD muestra Recibiendo datos a Cuando el equipo acaba de imprimir todos los datos en la pantalla LCD se visualiza la fecha y la hora KA Nota El tama o del papel y la orientaci n del mismo se pueden seleccionar desde la aplicaci n de software Si la aplicaci n no admite el tama o de papel personalizado escogido seleccione el tama o inmediatamente superior A continuaci n ajuste el rea de impresi n cambiando los m rgenes izquierdo y derecho desde el software de aplicaci n Utilizaci n del equipo como impresora Impresi n desde la ranura de alimentaci n manual KA Nota El equipo pasar autom ticamente al modo de alimentaci n manual si carga papel en la ranura de alimentaci n manual Q Ajuste el Tama o de papel Soporte de impresi n Fuente del papel y otros ajustes en el controlador de la impresora Ajuste la opci n Fuente del papel a Manual D Deslice las gu as del papel para ajustarlas al tama o del papel D Con ambas manos inserte el papel en la ranura de alimentaci n manual hasta que el borde superior del papel toque el rodillo de alimentaci n del papel Mantenga el papel en esta posici n hasta que la impresora cargue autom ticamente un corto tramo d2. fax a m s de un destinatario la informaci n acerca del mismo no aparecer impresa en la portada Uso del software PC FAX Configuraci n de Marcaci n r pida Desde el cuadro de di logo Configuraci n PC FAX TYPE 2 Configuraci n PC FAX TYPE 1190 1190 haga clic en la ficha Marcaci n R pida Para poder AA ERA utilizar esta funci n deber haber seleccionado la interfaz de lieta die rencon jaa e iii usuario Estilo Fax Nombre En cada uno de los diez botones de Marcaci n R pida podr registrar un miembro o un grupo 1 2 3 Para registrar una direcci n en un bot n de Marcaci n R pida O 0 J M e en Ne L m E L a m L D Haga clic en el bot n Marcaci n R pida que desea programar 2 Haga clic en el miembro o grupo que desea guardar en Cancelar el bot n Marcaci n R pida O Haga clic en A adir gt gt para guardarlo Para borrar un bot n de Marcaci n R pida D Haga clic en el bot n de Marcaci n R pida que desee borrar Haga clic en Limpiar borrarlo Libreta de direcciones Desde el men Inicio seleccione Programas TYPE 1190 y a continuaci n haga clic en Libreta de Direcciones PC FAX De este modo se abrir el cuadro de di logo Libreta de o AAA direcciones Archivo Editar Ayuda Nombre Fax E Mail EBsales E Joe Smith 908 555 1234 LE John Roller 908 704 2312 Uso del software PC FAX Configuraci n de un miembro en la Libr
3. miembros que desea incluir en el grupo y a continuaci n haga click en A adir gt gt Los Miembros que se a adan al Grupo ser n agregados en el cuadro Miembros de Grupo A adir gt gt lt lt Quitar Una vez agregados todos los miembros haga clic en Cancelar OK Modificaci n de la informaci n de los miembros ED Seleccione el miembro o el grupo cuya informaci n desea modificar D Haga clic en el icono de modificaci n Ef D Cambie la informaci n del miembro o del grupo Haga clic en OK para guardar los cambios Uso del software PC FAX Eliminaci n de un miembro o de un grupo D Seleccione el miembro o el grupo que desee eliminar Haga clic en el icono de quitar fi g O Cuando aparezca el cuadro de di logo Esta seguro que quiere borrar el elemento seleccionado haga clic en Aceptar Exportaci n de la Libreta de direcciones La Libreta de direcciones ntegra puede exportarse a un archivo de texto ASCII csv O si lo prefiere puede seleccionar y crear un archivo vCard para adjuntarlo a los mensajes de correo electr nico dirigidos al miembro especificado Los archivos vCard son tarjetas de visita electr nicas que contienen informaci n de contacto del remitente Para exportar la Libreta de direcciones actual entera KA Nota Si va a crear un archivo vCard primero deber seleccionar el miembro Si selecciona Vcard en el Paso 1 Guardar como archivos de tipo ser
4. vCard vcf ED Desde la Libreta de direcciones seleccione Archivo elija Exportar y a continuaci n haga clic en Texto Pulse vCard y contin e a partir del Paso 5 O Desde la columna Elementos Disponibles seleccione RETE los campos de datos que desea exportar y a Coo f 7 f n eleccione elementos en el orden en que quiera que sean listados Puede utilizar continuaci n haga clic en A adir gt gt el car cter separador para que sea T Aii elementos KA N ot a Elementos Disponibles Elementos Seleccionados _ _ _ gt gt gt gt gt gt Nombre j T tulo seleccione los elementos en el mismo orden en que desee Comp q que aparezcan en la lista T tulo de trabajo Ciudad o i 5 A f Distinto Postal C digo Postal _ lt SQuiter 3 Si est exportando a un archive ASCII seleccione el Aiea Car cter Separador Tabulador o Coma Esto Car cter Separador selecciona una Tabulador o Coma para separar los er campos de datos Ai Cancelar Seleccione Aceptar para guardar los datos E Escriba el nombre del archivo y a continuaci n Guardar como seleccione Guardar Guardar en E Mis documentos OMi m sica EG Mis im genes Documentos My PaperPort Documents recientes Escritorio Mis documentos pL Mi PC Teon D Mis sitios de red Nombre E Tipo Ficheros de Texto csv y Cancelar Uso del software PC FAX Importaci n a la Libreta de direccio
5. 0 8 pulgadas 0 203 2 mm Utilizaci n del equipo como impresora Marca de agua Puede incluir un logotipo o texto en el documento en forma Marca de agua Puede seleccionar cualquiera de las Marcas de agua predeterminadas o bien puede utilizar un archivo de mapa de bits o de texto que haya creado Active la casilla de verificaci n Utilizar estampilla y a continuaci n seleccione la marca de agua que desee utilizar Transparente Active la casilla de verificaci n Transparente para imprimir la imagen de la marca de agua como fondo del documento Si esta funci n est desactivada la marca de agua se imprimir en el primer plano del documento Texto en contorno Active la casilla de verificaci n Texto en contorno si s lo desea imprimir el contorno de la marca de agua Imprimir estampilla 2 Preferencias de impresi n de TYPE 1190 Printer B sica Avanzada Asistencia jaa aja Y Utilizar estampilla V Transparente b IEEE 210 x 237 mm Seleccionar estampilla Testo en contomo A Editar 3 Eliminar ds Nueva KOFIA SZKIC CONFIDENTIAL COPY Imprimir estampilla Eliminar En todas las p ginas v sed y Predeterminado La funci n Imprimir estampilla permite las siguientes opciones de impresi n E En todas las p ginas E S lo en la primera p gina E Desde la segunda p gina E Personalizado Configuraci n de la estampilla Se puede modificar el ta
6. A eo A Env o de un archivo como PC FAX empleando la interfaz de usuario de ESO SIMIO dond 3 Configuraci n remota del equipo Configuraci n remota del equipo occcccoccccocccoconcnoconnncocnnnononononnnnnnnnnnnnnnnnnnnonenonanons Utilizaci n del equipo como impresora Utilizaci n del controlador de la Impresora El controlador de impresora es un programa de software que traduce datos desde el formato utilizado por el ordenador al formato espec fico de una determinada impresora empleando para ello el lenguaje de comandos de impresora o de descripci n de p gina Windows Impresi n El controlador exclusivo de la impresora para Microsoft Windows 2000 XP Vista 7 est disponible para el dispositivo El controlador es compatible con nuestro exclusivo modo de compresi n que agiliza la velocidad de impresi n en aplicaciones Windows y permite configurar varias opciones de impresi n como por ejemplo la impresi n econ mica y con tama o de papel personalizado C mo imprimir los documentos Cuando el aparato recibe datos del ordenador empieza a imprimir tomando papel de la bandeja La bandeja de papel admite una gran diversidad de tipos de papel y sobres Vea el Manual del usuario para obtener informaci n acerca de la Bandeja del papel y el Papel recomendado D Desde la aplicaci n seleccione el comando Imprimir Si queda instalado cualquier otro controlador de la impresora en el ordenador seleccione TYPE 1190
7. Ad Ad 1 210 x 297 mm 210 x 297 mm Vertical Horizontal Copias La opci n Copias permite especificar el n mero de copias que van a imprimirse Intercalar Activando la casilla de verificaci n Clasificar se imprimir una copia completa del documento y a continuaci n se repetir el n mero de veces que se haya especificado Si la casilla de verificaci n Clasificar est desactivada cada p gina se imprimir el n mero de veces especificado y a continuaci n se imprimir la siguiente p gina del documento Ad A4 1 210 x 297 mm 1 210 x 297 mm 1 2 2 2 Chi hi Casilla de verificaci n Intercalar activada Casilla de verificaci n Intercalar desactivada Utilizaci n del equipo como impresora Tipo de Soporte En el equipo podr utilizar los siguientes tipos de soportes de impresi n Para obtener una calidad de impresi n ptima seleccione el tipo de soporte que desea utilizar Papel normal Papel fino Papel grueso Papel m s grueso Papel de cartas g Transparencias Sobres Sobre grueso Sobre fino Papel recidado KA Nota E Siva a utilizar papel normal 70 hasta 95 g m seleccione Papel normal Si va a utilizar un papel de mayor gramaje sobres o de mayor espesor seleccione Papel grueso o Papel m s grueso Para papel Bond seleccione papel de cartas para transparencias de retroproyector a continuaci n Transparencies E Cuando utilice sobres seleccione Sobres Si el t ner no est adecuado para el sobre correctamente cu
8. MA E XXXXMXK PC XEXXXXXXXX 0 000 0 0 0 FAX 1190L Gu a del usuario del Software Lea este manual detenidamente antes de utilizar este producto y t ngalo a mano para consultarlo cuando sea necesario Para la seguridad y el uso correcto aseg rese de leer la Informaci n importante en la Gu a del usuario antes de utilizar el equipo Tabla de contenido Utilizaci n del equipo como impresora Utilizaci n del controlador de la Impresora oocccconnccoccccccncconcccnconnnnconanonorononanonas Gomo mprmirlos dOC UMEN OS sita nda Impresi n desde la ranura de alimentaci n manual ooccconcccncnncncncnnnninaninos Impresi n d plex manual cooccccoccccocnccccnccononcncncncononcnononcnnanononononnncnanconanonos Impresi n y env o simult neos de faxes cccooocccccccccocncocncononononocnnnnnonnnonanononononanonos Ajustes programables del controlador de la impresora ooccoccccococcncnncnnocicnnncnconos C mo acceder a la configuraci n del controlador de impresora occcccoccccnnccoo Caracter sticas del controlador de iIMpresora ooccccoocncoccncconiconcnoncncononenononannonanoss ea Ba Cai ARA oOU NNUVCOPEPR OC C C o nan eE Irala A E e E O O Calidad Qe Mpio DUDIK A E Marca De U e E AE EE Comiauracion de padina neser anarag eE E EEEE EE Opciones del diSPOSITIVO ooocccccocnccccncnccnnonononoconcnnonnnnnnnnononarnnonornnonnnnnnnanoss co A a oe o oo M
9. Ontorael estad scrape C mo activar el monitor del estado ccoocccccccnccccnoncconononncononnnnnonnnononnnnnanoss Monitorizaci n y visualizaci n del estado del equipo cccooccccocccocconoccoocnnnas Uso del software PC FAX Ne O MA A Configuraci n de la informaci n del usuario ccooccccnconcnccnoconccnncncnnoncnnononannnnns Onura on GE ENVIO AA eo UA P a loas a Mole o e AA A Configuraci n de una P gina de Cubierta cccocccccccccncccononccnnnnncnonnnonnnananonos Para introducir la Informaci n de la portada occcoccccccncccncncocncononocaninonnnnanoss Configuraci n de Marcaci n r pida ccccocccnccoccncncconnnconacononaconnnnnnnonononononnnncnnnnns Libreta de direcciones ooccoccccccncocccconocononononononnnnoncnnnnnonanonnnnnnrnnnnnnnnnnnnnonanenanes Configuraci n de un miembro en la Libreta de direcciones ccooccconnnnccn Configuraci n de un grupo para Multienv oS cccooonccccnoccncconcncnnnncnnononennnnos Modificaci n de la informaci n de los MiembrosS coocccocnccoccconcconocaninnanononos Eliminaci n de un miembro o de UN QlUpPO occcoooccnccncccnccnncncnnncnnonaconnnnncnnnnnnnnnos Exportaci n de la Libreta de direcciones ooccccccccononoconconccncnnnnonononanonannonnnons Importaci n a la Libreta de dIrecciones ooccccocncccnncocnccnnccnonocononononcnnononanonos Env o de un archivo como PC FAX empleando la interfaz de usuario de A
10. Tambi n se puede utilizar la Libreta de direcciones para seleccionar los n meros de fax de destino para ello haga clic en el bot n A Si comete un error al introducir un n mero haga clic en el bot n Limpiar para eliminar todas las entradas E Para enviar una portada y una nota active la casilla de verificaci n P gina de Cubierta Activa KA Nota Tambi n puede hacer clic en el icono U para crear o modificar una portada 6 Cuando est preparado para enviar el fax haga clic en el icono Enviar ik o Si desea cancelar el fax haga clic en el icono Cancelar S Configuraci n remota del equipo Configuraci n remota del equipo La aplicaci n de configuraci n remota del equipo le permite A ESO i 7 EJ ryre 1100 onfig gral configurar diversos ajustes desde una aplicaci n de ni oal eds Windows Cuando se accede a esta aplicaci n la Hara stan configuraci n del aparato se descarga al PC y para su es visualizaci n Si cambia la configuraci n puede descargarla cti s directamente al equipo Altavoz Me Luz d a auto Ecolog a Desde el men Inicio seleccione Todos los programs A A TYPE 1190 y a continuaci n seleccione el bot n A E Configuraci n remote Bot n OK Cuando haga clic en OK comienza el proceso de env o de los datos al equipo El programa Configuraci n remota se cerrar si aparece un mensaje de error En tal caso introduzca los datos correctos y haga c
11. ado antes de realizar la impresi n Imprimir fecha y hora Cuando se activa la fu nci n Imprimir fecha y hora imprime 2 Preferencias de impresi n de TYPE 1190 Printer la fecha y hora del reloj del ordenador en el documento B sica Avanzada Asistencia x aha Funci n de impresora Fecha y hora Configuraci n r pida de impresi n Monitor de estado Protecci n de p gina Imprimir fecha y hora Ajuste de la densidad Configuraci n Predeterminado Haga clic en el bot n Configuraci n para cambiar el Fecha Fecha y hora Hora Posici n y Fuente Para incluir el fondo con el Fecha A y Hora seleccione Opaco Cuando se selecciona Opaco Fecha MA e Hora 19 43 43 vw puede ajustar Intensidad del fondo de Fecha y Hora E e cambiando el porcentaje Fuento Fecha amp Hora ETS Fondo C Izquierda Centro Derecha AR p g C Superior Inferior G E Cancelar Predeterminado KA Nota La Fecha y Hora en el cuadro de selecci n muestra el formato que ser impreso La Fecha y Hora actual imprimida en el docuemto es autom ticamente recuperada desde los ajsutes de su ordenador Ajuste de la densidad Incrementa o reduce la densidad de la impresi n Utilizaci n del equipo como impresora Ficha Asistencia La ficha Asistencia presenta informaci n sobre la versi n y la configuraci n del controlador Imprimir configuraci n Es posible imprimir una lista de las opciones de configuraci n
12. ando haya seleccionado Sobres seleccione Sobre grueso Si el sobre queda arrugado cuando haya seleccionado Sobres seleccione Sobre fino Fuente de papel Puede elegir Selecci n autom tica Bandeja1 o Manual y especificar bandejas separadas para imprimir la primera p gina y para imprimir desde la segunda p gina en adelante Utilizaci n del equipo como impresora Ficha Avanzada 1200 x 600 ppp Resoluci n 600 ppp C 300 ppp horro de t ner Desactivado C Activado Configuraci n de Autom tica se recomienda impresi n 5 C Manual Predeterminado Cambie las opciones de configuraci n de la ficha seleccionando cualquiera de los siguientes iconos 1 Calidad de impresi n 2 D plex 3 Estampilla 4 Configuraci n de p gina 5 Opciones de dispositivo KA Nota Para volver a la configuraci n predeterminada haga clic en el bot n Predeterminado Utilizaci n del equipo como impresora Calidad de impresi n Resoluci n Puede cambiar la resoluci n seleccionando la siguientes opciones MH 1200 x 600 ppp Mi 600 ppp Mi 300 ppp Ahorro de t ner Podr ahorrar gastos de funcionamiento activando el modo Ahorro de t ner que reduce la densidad de la impresi n Configuraci n de impresi n Puede cambiar la configuraci n de la impresi n manualmente E Autom tica Seleccionando el bot n Autom tica se recomienda le permitir la impresi n autom tica con los ajustes programado
13. as entradas E Para incluir una portada haga clic en i P gina de Cubierta Activa y a continuaci n haga clic en el icono de P gina de Cubeirta El para introducir la informaci n de portada o modificarla Haga clic en Inicio para enviar el fax KA Nota Si desea cancelar el fax haga clic en Parar Redial Si desea volver a marcar un n mero haga clic en Remarcar para desplazarse por los cinco n meros de fax m s recientes y a continuaci n haga clic en Inicio Uso del software PC FAX Env o de un archivo como PC FAX empleando la interfaz de usuario de estilo simple D Cree un archivo en Word Excel Paint Draw o en cualquier otra aplicaci n del PC a D Desde el men Archivo seleccione Imprimir De este modo se abrir el cuadro de di logo Imprimir p General Seleccionar impresora E Agregar impresora dy TYPE 1190 E Estado Listo C Imprimir a un archivo Preferencias Ubicaci n Comentario Buscar impresora Intervalo de p ginas Todo N mero de copias no E QUA A Cancelar Aplicar D Seleccione PC FAX y a continuaci n haga clic en Imprimir La interfaz de usuario de Estilo simple aparecer si no se PC FAX TAPE 1190 Efx marca la configuraci n de interfaz de usuario tal como se 158 gur gt gt Pp detalla en la p gina 2 2 senm V P gina de Cubierta Activa 21 A Limpiar E En el campo A escriba el n mero del fax del destinatario
14. cciones para encontrar r pidamente los destinatarios a los que desee enviar el fax KA Nota E La cantidad m xima de faxes que puede enviarse mediante la funci n multienv o usando PC FAX es de 50 faxes E Si est utilizandoWindows XP o Windows 2000 Professional tendr que iniciar la sesi n como administrador E Visite nuestro sitio Web para consultar las ltimas actualizaciones disponibles para el TIPO 1190 Configuraci n de la informaci n del usuario D Desde el men Inicio seleccione Programas TYPE 1190 y a continuaci n seleccione Ajustes PC FAX De este modo se abrir el cuadro de di logo Configuraci n PC FAX TYPE 1190 O Introduzca la informaci n necesaria para crear el Encabezado de fax y la Portada G Haga clic en OK para guardar la Informaci n de Usuario KA Nota Para acceder a la informaci n del usuario desde el cuadro de di logo Env o por PC FAX haga clic en k Consulte Env o de un archivo como PC FAX empleando la interfaz de usuario de estilo Fax en la p gina 2 10 A Configuraci n PC FAX TYPE 1190 Libreta de Direcciones Marcaci n R pida Estilo Fax solo Informaci n de Usuario Enviando Nombre Compa ia Departamento N mero de Tel fono N mero de Fax E mail Direcci n 1 Direcci n 2 Uso del software PC FAX Configuraci n de Env o Desde el cuadro de di logo Configuraci n PC FAX TYPE 2 Configuraci n PC FAX TYPE 1190 1190 ha
15. de impresora Comprobar configuraci n La opci n Comprobar configuraci n presenta una lista de las opciones de configuraci n actuales del controlador 2 TYPE 1190 Printing Preferences o B sica Avanzada Asistencia Controlador de impresora TYPE 1190 Wersi n del controlador Wersi n 1 00 22 Ene 2010 Copyright C 2010 RICOH COMPANY LTD All rights reserved Imprimir configuraci n a Comprobar configuraci n Utilizaci n del equipo como impresora Monitor del estado El monitor del estado es una utilidad configurable de software que le permite controlar el estado de uno o m s dispositivos permiti ndole tener informaci n inmediata de cualquier error que se produzca como puede ser el caso de un atasco de papel o papel agotado C mo activar el monitor del estado T Haga clic en TYPE 1190 ublicado en Inicio Tados los S Monitor de estado programas TYPE 1190 Monitor de estado en el a ordenador Aparecer la ventana Monitor de estado Lista e Haga clic derecha en la ventana del monitor del estado y seleccione Cargar Estado Monitor en Inicio en el men Seleccione el Dispositivo de Control 57 Haga clic con el bot n derecho en la ventana del monitor A del estado y seleccione Ubicaci n y depu s seleccione 4 Cargar Estado Monitor en Irido la forma de visualizador del monitor del estado en el Opciones ordenador en la taskbar en la Bandeja de tareas A f Siemp
16. dispone de Outlook Express instalado en su PC puede seleccionar la libreta de direcciones a usar para enviar PC FAX Libreta de direcciones o Libreta de direcciones Outlook Express desde la ficha Libreta de Direcciones Para seleccionar el archivo Libreta de direcciones se debe especificar la ruta de acceso y el nombre del archivo de base de datos que contiene la informaci n de la libreta de direcciones Utilice el bot n Examinar para buscar la base de datos que desea seleccionar Si se selecciona Outlook Express se puede usar la Libreta de direcciones de Outlook Express cuando se haga clic en el bot n Libreta de Direcciones de la ventana de env o E Configuraci n PC FAX TYPE 1190 Informaci n de Usuario Enviando Libreta de Direcciones Marcaci n R pida Estilo Fax solo Seleccione la Libreta de Direcciones Libreta de Direcciones FA4X PE v Archivo Libreta de direcciones CA rchivos de programa BrmfI04b 4ddress ba2 Examinar Cancelar Libreta de direcciones Escriba el nombre o selecci nelo de la lista Buscar Contactos z Destinatarios del mensaje Nombre Direcc lt gt Nuevo contacto Propiedades lt Aceptar Cancelar Uso del software PC FAX Configuraci n de una P gina de cubierta En el cuadro de di logo PC FAX haga clic en CH para acceder a la pantalla de configuraci n de portada de PC Fax De este modo se abrir el cuadro de di logo C
17. el papel A continuaci n suelte el papel O Env e los datos de impresi n al equipo KA Nota E Coloque el papel en la ranura de alimentaci n manual con la cara a imprimir encarada hacia arriba E Aseg rese de que el papel est recto y en posici n adecuada en la ranura de alimentaci n manual De lo contrario la alimentaci n ser incorrecta y puede producirse una impresi n sesgada o un atasco de papel E No inserte m s de una hoja cada vez en la ranura de alimentaci n manual ya que de lo contrario podr a producirse un atasco En cuanto la p gina impresa salga del equipo inserte la hoja siguiente como en el paso 3 precedente Repita la operaci n por cada p gina que desee imprimir Impresi n d plex manual El equipo imprime primero todas las p ginas pares sobre una cara del papel A continuaci n el controlador de Windows mostrar instrucciones mediante un mensaje emergente para que vuelva a insertar el papel Antes de volver a insertar el papel al selo bien ya que de lo contrario pueden producirse atascos No recomendamos utilizar papel demasiado fino ni demasiado grueso Utilizaci n del equipo como impresora Impresi n y env o simult neos de faxes El equipo permite imprimir desde el ordenador mientras est enviando o recibiendo un fax en la memoria El env o de faxes no se detiene durante la impresi n desde el PC No obstante cuando el equipo est copiando o recibiendo un fax sobre papel de
18. en la Bandeja de tareas cuand Error o en el Escritorio Monitorizaci n y visualizaci n del estado del equipo El icono del monitor de estado cambiar de color dependiendo del estado del equipo El icono verde significa condici n normal en espera Blnicio 215P El icono amarillo significa advertencia ETE 0 TA Inicio ES 2 15 PM El icono rojo significa que ha ocurrido un error de impresi n Blnicio 215Pu KA Nota E Puede comprobar el estado del aparato en cualquier momento mediante un doble clic en el icono de la barra de tareas o seleccionadndo el Monitor de estado ubicado en el Inicio Tados los programas TYPE 1190 Monitor de estado del ordenador E Para obtener m s informaci n acerca del software del monitor de estado haga clic en el bot n derecho del icono del monitor de estado y elija Ayuda Env o por PC FAX Uso del software PC FAX La funci n PC FAX permite utilizar el PC para enviar cualquier archivo de aplicaci n o documento en forma g de fax normal As un archivo creado en cualquier aplicaci n del PC podr ser enviado como PC FAX Incluso es posible adjuntarle una nota de car tula Todo lo que tendr que hacer ser configurar a los destinatarios como miembros o grupos de la Libreta de direcciones de PC FAX o bien s lo limitarse a especificar la direcci n de destino o n mero de fax en la interfaz de usuario A continuaci n podr utilizar la funci n de b squeda de la Libreta de dire
19. eros de Texto csv Mis documentos Pr e Mis sitios de red Nombre A abrio Tipo Ficheros de Texto txt csw X Cancelar Uso del software PC FAX Env o de un archivo como PC FAX empleando la interfaz de usuario de estilo Fax D Cree un archivo en Word Excel Paint Draw o en cualquier otra aplicaci n del PC O Desde el men Archivo seleccione Imprimir De este modo se abrir el cuadro de di logo Imprimir imprimir Seleccionar impresora El Agregar impresora El TYPE qa Estado Listo C Imprimir a un archivo Preferencias Ubicaci n Intervalo de p ginas Todo N mero de copias 1 gt O Seleccione PC FAX y a continuaci n haga clic en Imprimir La interfaz de usuario de estilo Fax aparecer si no se marca la configuraci n de interfaz de usuario tal como se AO detalla en la p gina 2 2 a E E 3 OROBO 0150 sgr olg giog fique el n 000 Especifique el n mero de fax empleando cualquiera de A A los siguientes m todos Ed 8 E E ET Direcciones T E Utilice el teclado de marcaci n para introducir el n mero Y 0 E C parar co 223 inicio 0 E Haga clic en cualquiera de los 10 botones Marcaci n R pida E Haga clic en el bot n Libreta de Direcciones y a continuaci n seleccione en la misma un miembro o un grupo KA Nota Si comete alg n error puede hacer clic en Limpiar para eliminar todas l
20. eta de direcciones En el cuadro de di logo Libreta de direcciones podr agregar modificar y borrar la informaci n guardada de miembros y de grupos En el cuadro de di logo Libreta de direcciones haga clic en el icono ff para agregar un miembro De este modo se abrir el cuadro de di logo Gonfieuraci n de Josmiembros de Libreta de Direcciones Configuraci n de los miembros de Libreta de Nombre 2 loe Sm in Direcciones Compa a ABC Intemational Cop Departamento Sales T aal Sales Rep Domicilio 100 Some Steet e En el cuadro de di logo Configuraci n de miembro ES E introduzca los datos del miembro El Nombre es un a E siisii E campo requerido Haga clic en OK para guardar la oole Be LL i n fo rm aci n l Fax 908 555 1234 Tel fono Movil E Mail joe smith corr E Mail del MFC Configuraci n de un grupo para multienv os Si suele enviar el mismo PC FAX a varios receptores puede combinar a stos en un grupo D En el cuadro de di logo Libreta de direcciones haga clic en el icono i para crear un Grupo El cuadro de di logo Configuraci n de los grupos de Libreta de Direcciones aparecer Configuraci n de los grupos de Libreta de Direcciones aso ls EB sad Nombres disponibles Miembros de Grupo D Escriba el nombre que desea asignar al nuevo grupo en la onn MONET el campo Nombre de Grupo Jos Smith D En el cuadro Nombres disponibles seleccione cada uno de los
21. ga clic en la ficha Enviando Libreta de Direcciones Marcaci n R pida Estilo Fax solo Informaci n de Usuario Enviando El usuario podr optar por dos interfaces de usuario Estilo simple o Estilo Fax Para cambiar la interfaz de usuario eel O seleccione la opci n de su preferencia Estilo simple o Estilo Fax Consulte nterfaz de usuario en la p gina 2 3 Cabecera V Incluir cabecera N mero de acceso a l nea externa Interfaz de Usuario Si tiene que teclear un n mero para acceder a una l nea e exterior especif quelo aqu En ocasiones esto es necesario O en las centralitas autom tica privadas PBX por ejemplo si tiene que marcar el 9 para acceder a una l nea exterior desde la oficina Cancelar Incluir cabecera Para insertar informaci n en la parte superior de las p ginas de fax que env e active la casilla de verificaci n Incluir cabecera Uso del software PC FAX Interfaz de usuario En la ficha Enviando seleccione la interfaz de usuario que desee utilizar Puede seleccionar el Estilo simple o el Estilo Fax Estilo simple PC FAX TAPE 1190 of x a P 4 P gina de Cubierta Activa 2 Ex Limpiar Estilo Fax e P gina de Cubierta Activa P i Marcaci n R pida D OE asm gR i Non o a fi Pausa i Remarcar R 9 ME Limpiar 1 W Libreta de Direcciones 1 E ES Parar X Inicio 0 Uso del software PC FAX Libreta de direcciones Si
22. lap Funci n de impresora Configuraci n r pida de impresi n gJ pi Monitor de estado Protecci n de p gina C Activado Imprimir fecha y hora 7 Ajuste de la densidad Desactivado Lartiguraci n Predeterminado 2 Preferencias de impresi n de TYPE 1190 Printer B sica Avanzada Asistencia F 3 ajos Funci n de impresora p de ERS Protecci n de p gina Imprimir fecha y hora Ajuste de la densidad Desactivado Configuraci n Predeterminado Utilizaci n del equipo como impresora Monitor de estado Esto le informa del estado del equipo sobre cualquier error que pueda haber sucedido en el aparato cuando se imprima La configuraci n predeterminada para el Monitor del estado es desactivado Si desea activar el Monitor del estado vaya a la ficha Avanzada seleccione Opciones de dispositivo y a continuaci n seleccione Monitor de estado Protecci n de p gina La protecci n de p gina se refiere a los ajustes que reservan un espacio de memoria adicional para la creaci n de im genes que cubren la p gina en su totalidad Las selecciones son AUTO DESACTIVADO y Predeterminado de impresora La funci n protecci n de p gina le permite crear con el equipo im genes a toda p gina para que sean impresas primero en la memoria y a continuaci n imprimi ndolas f sicamente sobre el papel Utilice esta funci n cuando la imagen sea muy complicada y el equipo tenga que esperar a su proces
23. lic en el bot n OK Bot n Cancelar El bot n Cancelar anula los cambios y sale de la aplicaci n de Configuraci n remota sin cargar ning n dato en el equipo Bot n Aplicar El bot n Aplicar carga los datos al aparato pero no sale de la aplicaci n de Configuraci n Remota para que pueda hacer m s cambios Bot n Imprimir El bot n Imprimir imprime los elementos seleccionados en el equipo No podr imprimir los cambios realizados en la Configuraci n remota hasta que no haga clic en el bot n Aplicar para cargar los nuevos datos al equipo A continuaci n haga clic en el bot n Imprimir para generar una copia impresa actualizada Bot n Exportar Haga clic en el bot n Exportar para guardar la configuraci n actual en un archivo Bot n Importar Haga clic en el bot n Importar para leer en la pantalla de Configuraci n Remota la configuraci n guardada en el archivo KA Note Puede utilizar los botones Exportar y Importar para guardar y utilizar distintas configuraciones del equipo Este equipo puede utilizarse nicamente en el pa s en el que se ha adquirido H558 6124
24. ma o y la posici n de la marca de la marca de agua Para ello seleccione la marca de agua y a continuaci n haga clic en el bot n Editar Si desea a adir una nueva marca de agua haga clic en el bot n Nueva y a continuaci n seleccione Texto o Mapa de bits en el Estilo de la estampilla E T tulo Puede seleccionar CONFIDENCIAL COPIA o BORRADOR como t tulo est ndar o introducir el t tulo que desee en ese campo E Estampilla de texto Introduzca el texto de la marca de agua en el Texto cuadro y despu s seleccione el Fuente Tama o Intensidad y Estilo E Estampilla de mapa de bits Configuraci n de la estampilla Wista previa T tulo 5d 210 x 297 mm CONFIDENCIAL Estilo de la estampilla e Texto Mapa de bits Estampilla de texto Texto CONFIDENCIAL Fuente Arial x Tama o 72 5 Intensidad 20 5 x Posici n A Estilo Normal w Estampilla de mapa de bits x S fo g Archivo EAS ngulo ls E Escala H E Examinar Cancelar Ayuda Introduzca el nombre y la ubicaci n del archivo de la imagen de mapa de bits en el cuadro Archivo o Examinar para ver la ubicaci n del archivo Tambi n puede especificar el tama o de escala de la imagen E Posici n Use esta opci n si desea elegir la posici n de la marca de agua en la p gina Utilizaci n del equipo como impresora Configuraci n de p gina Escala Puede cambiar el tama o de impresi n de su documento con la opci n Escala E Acti
25. nes Se pueden importar archivos ASCII csv o vCard vcf tarjetas de presentaci n electr nicas a la Libreta de direcciones Para importar un archivo de texto ASCII D Desde la Libreta de direcciones seleccione Archivo elija Importer y a continuaci n haga clic en Texto Pulse vCard y contin e a partir del Paso 5 Desde la columna Elementos Disponibles seleccione los campos de datos que desea exportar y a Elementos Seleccionados continuaci n haga clic en A adir gt gt apraka pai e miei iaia a Debe seleccionar el car cter separador utilizado en el fichero de texto a Importar A Elementos Disponibles Elementos Seleccionados K Nota M A A i i tulo En la lista Elementos disponibles seleccione los campos en Compa ia i i epartamento A adir el mismo orden en que aparezcan relacionados en el archivo T tulo de trabajo de texto a importar Bais Estado Provincia A A Distrito Postal C digo Postal S Quitar Pa s Regi n Tel fono Trabajo Mi Car cter Separador e Tabulador O Seleccione el Car cter Separador Tabulador o Coma C Coma Cancelar en funci n del formato de archivo que est importando 4 Para importar los datos haga clic en Aceptar Escriba el nombre del archivo y a continuaci n seleccione Abrir Buscar en E Mis documens O eme gt nia KA N ot a Documentos ii Documents Si ha seleccionado un archivo de texto en el Paso 1 el Tipo G ser Fich
26. onfiguraci n m Configuraci n de la P gina de Cubierta de PC FAX TYPE 1190 x de la P gina de Cubierta de PC FAX F P gina de Cuit Activa A Comentario Limpiar Nombre Taro Nagoya ooo Departamento Sales Compa a ABC Intemational Corp pe Forma Nombre JohnDoe AB Pia TEL 908 555 1212 Ai aA u a FAx 908 555 1212 V Importar BMP Examinar E Mail JDoe springboad org Nombre archivo Cvipage Alineaci n Izquierda Departamento U56 E C Centrado Compa a International Spring Board 4ss o 7 Direccion 123 Rose Hill Driver C Escritorio Direccion2 Potsville NJ 08888 V Cuenta de P gina de Cubierta Vista Previa Por Defecto Cancelar Para introducir la Informaci n de la portada A De Comentario Escriba el comentario que desee que aparezca en la portada Forma Seleccione el formato de portada que desea utilizar Importar BMP Si lo desea en la portada se puede insertar un archivo de mapa de bits con por ejemplo el logotipo de la organizaci n Utilice el bot n Examinar para seleccionar el archivo BMP de su preferencia y a continuaci n seleccione el estilo de alineaci n Cuenta de P gina de Cubierta Si se activa la casilla de verificaci n Cuenta de P gina de Cubierta la portada ser incluida en la numeraci n de p ginas Si esta casilla de verificaci n est desactivada la portada no ser incluida en el recuento ni en la numeraci n KA Nota Si desea enviar un
27. pe Copies M Br ES 2 ri v 1 Media Type Plain Paper 2 Rapel salita e First Page SN Iii ther Pages Same as First page e O Defaut 7 T Abon ca D Seleccione el Tama o de papel P ginas m ltiples L nea del borde si hay alguno y Orientaci n O Seleccione el n mero de Copias y Soporte de impresi n D Seleccione el Fuente del papel Primera p gina y Otras p ginas C Haga clic en el bot n Aceptar para aplicar las opciones de configuraci n seleccionadas Para volver a los ajustes predeterminados haga clic en el bot n Predeterminado y a continuaci n haga clic en el bot n Aceptar Utilizaci n del equipo como impresora Tama o del papel Desde la lista desplegable seleccione el Tama o del Papel que est utilizando P ginas m ltiples La opci n P ginas m ltiples permite reducir el tama o de la imagen de una p gina para imprimir varias en a una sola hoja de papel bien ampliar el tama o de la imagen para imprimir una p gina en varias hojas Ad 210 x 297 mm Ad 210 x 297 mm Ejemplo 4 en 1 Ejemplo 1 en 2 x 2 p ginas L nea del borde Al imprimir varias p ginas en una misma sola mediante la funci n P ginas m ltiples puede optar por un borde continuo discontinuo o sin borde para cada p gina de la hoja Orientaci n La opci n Orientaci n permite seleccionar la orientaci n del documento impreso Vertical Horizontal
28. s m s apropiados para esa determinada tarea de impresi n E Manual Puede cambiar los ajustes programables manualmente mediante el bot n Manual y haciendo clic en el bot n Configuraci n Utilizaci n del equipo como impresora Duplex El controlador de impresora admite la impresi n d plex es 2 Preferencias de impresi n de TYPE 1190 Printer decir impresi n por ambas caras B sica Avanzada Asistencia Hjem 4 AR D plex manual HE E Ed Po A D plex manual Compruebe D plex manual En este modo el equipo Tipo de dis imprimir primero todas las p ginas pares A continuaci n el Votes hacia el borde derecho controlador de impresora se detendr y en la pantalla LCD AEE aparecer n instrucciones para que vuelva a insertar el papel er cta Cuando haga clic en Aceptar se imprimen las p ginas ANA impares dE o D plex manual Predeterminado Existen seis tipos de impresiones d plex ambas caras para cada orientaci n Voltear hacia el borde Izquierdo Voltear hacia el borde derecho E Voltear hacia el borde superior amp Voltear hacia el borde inferior Voltear hacia el borde superior Sin inversi n Voltear hacia el borde inferior Sin inversi n Desplazamiento de encuadernaci n Active la casilla de verificaci n Desplazamiento de encuadernaci n para especificar el valor de desplazamiento del lado de la encuadernaci n en pulgadas o en mil metros
29. tiene la operaci n de a impresi n por PC y a continuaci n contin a imprimiendo al acabar la copia o recepci n del fax Ajustes programables del controlador de la impresora Para imprimir desde el ordenador es posible modificar las siguientes opciones de impresora Tama o de papel P ginas m ltiples Orientaci n Copias Soporte de impresi n Fuente del papel Resoluci n Ahorro de t ner D plex manual Utilizar Estampilla Escala Imprimir fecha y hora Configuraci n r pida de impresi n Monitor de estado Utilizaci n del equipo como impresora C mo acceder a la configuraci n del controlador de Impresora ED Seleccione Imprimir desde el men Archivo de la aplicaci n de software Seleccione TYPE 1190 Printer y haga clic en Properties o Preferences De este modo se abrir el cuadro de di logo de la Impresora KA Nota E La forma de acceder a la configuraci n del controlador de impresora depender del sistema operativo y de las aplicaciones de software E Las pantallas que aparecen en este cap tulo pertenecen al sistema operativo Windows XP Las pantallas del ordenador pueden ser distintas en funci n del sistema operativo Windows que utilice Caracter sticas del controlador de impresora Ficha B sica 2 TYPE 1190 Printer Printing Defaults Basic Advanced Support Lae eann N Pap r SEE T 7 f Multiple Page Moma o i E Orientation Portrait 44 1 210 x 297 mm Ta gt Landsca
30. ve la casilla de verificaci n Apagada si desea imprimir el documento tal y como aparece en la pantalla E Active la casilla de verificaci n Ajustar a tama o de si el tama o del documento no es habitual si s lo tiene papel de tama o normal M Active la casilla de verificaci n Libre si desea cambiar el tama o Tambi n puede usar la opci n Impresi n reflejada o Impresi n inversa para los ajustes de p gina Opciones del dispositivo 2 Preferencias de impresi n de TYPE 1190 Printer B sica Avanzada Asistencia z e A 8 E Escala Apagada A A 210 x 297 mm Ajustar a tama o de papel C Libre A m Impresi n reflejada Impresi n inversa Predeterminado Puede ajustar los siguientes modos de Funci n de impresora en esta ficha Configuraci n r pida de impresi n Monitor de estado Protecci n de p gina Imprimir fecha y hora Ajuste de la densidad KA Nota La lista Funci n de impresora puede ser diferente dependiendo del modelo Configuraci n r pida de impresi n La opci n Configuraci n r pida de impresi n le permite seleccionar r pidamente los ajustes programables del controlador Para ver los ajustes programados s lo tiene que hacer clic en el icono de la bandeja de tareas Esta opci n puede ajustarse en Activado o Apagada desde Opciones de dispositivo 2 Preferencias de impresi n de TYPE 1190 Printer B sica Avanzada Asistencia 31091 19
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