Manual del Usuario Módulo Memorias
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1. Firma Formulario Comienzan los 6 meses para realiza Fin de Memoria antes de 6 meses Ingresa Nota Mayor a gt SI _ aro Reprueba Memoria memoria Enviar Correo Recordatorio Alumnos Realiz Memoria Secretaria de Pregrado Registrar en Intranet i Registrar N Desactivar solicitud Hacia Direcci n de Estudios Enviar Formulario ba a Direcci n de de Estadio Estudios Registrar copia Registro de Memoria de Direcci n de Estudio Enviar Documento Registro de Memoria a Profesor Gu a Alumno y Profesor de Seminario de Memoria Solicitud de Registro de Inscripci n Registrar memoria Formulario 6 3 2015 Fecha del formulario 06 03 2015 Nombre German Ignacio Ortega Rodriguez Rol 2973001 6 Telefono Email gortega Walumnos inf utfsm cl Profesor guia Profesor correferente a llenar por el Jefe de Carrera en acuerdo con el Profesor Gu a y el profesor del Seminario de Memoria Tema Plan de trabajo Examinar Ning n archivo seleccionado Registrar memoria Recuerda e Imprimir tu formulario e Conseguir la firma de tu profesor gu a e Adjuntar el documento abajo descrito e Entrega el formulario al Profesor de Seminario de Memoria del Departamento de Inform tica Plazo de Desarrollo m ximo 6 meses Los alumnos tendr n como plazo hasta 6 meses para obtener la nota final de la asignatura Trabajo de Titulaci2. cl gortega Walumnos inf uttsm cl plreyesOalumnos inf utftsm cl sespinoz Walumnos inf uttsm cl tigonza alumnos inf utfsm cl Rol db 2973024 5 2973001 6 2973062 8 201004157 3 201173040 2 Memoria Memoria terminada Memoria nueva El alumno no registra memorias El alumno no registra memorias El alumno no registra memorias Search ik ab VOR DELS Ver detalles Registrar nueva memoria Registrar nueva memoria Registrar nueva memoria Previous Next Estado de Memorias Estado de memoria Alumno Francisco Jose Lira Del canto N mero de registro 1 Tema Memoria terminada Profesor guia Profesor Profesor correferente Profesor Fecha de formulario 01 03 2015 Fecha de profesor de 02 03 2015 Seminario de Memoria Fecha de aprobaci n de 03 03 2015 Jefe de Carrera Fecha de env o a DEE 04 03 2015 Fecha de regreso desde 05 03 2015 DEE N mero de registro de 134 DEE Fecha del ex men 06 03 2015 Nota examen 99 Plan de trabajo Descargar archivo Dentro del buscador siguiendo la opci n de Ver detalles o bien haciendo clic en el nombre del tema en cualquiera de las pesta as de seguimientos se puede ver el estado en detalle de una memoria en donde se podr n tanto ingresar datos necesarios como tambi n ver los que ya est n ingresados En el caso de una memoria ya finalizada como la expuesta anteriormente se podr visualizar todos sus campos con la informaci n
3. haya sido desactivada aparecer aca A la derecha del todo existe el bot n de Borrar el cual eliminar completa e irreversiblemente una memoria de la base de datos Solo el administrador tiene permiso para hacer uso de esta acci n En la zona inferior derecha de esta p gina se encuentra el boton de Exportar a Excel el cual entregar un archivo de excel el cual contiene esta misma informaci n
4. n Si el informe Final es aprobado por la Comisi n Examinadora se pondr la nota de dicha asignatura y quedar en condiciones de rendir su Examen de Titulaci n De ser reprobado su Informe Final deber acogerse a la aplicaci n de este reglamento asumiendo para estos efectos que la asignatura Trabajo de Titulaci n es equivalente a Trabajo de T tulo 2 Ver ART 18 del Reglamento de Memorias de Titulaci n EL MEMORISTA DEBE ADJUNTAR en 5 p ginas formato pdf e OBJETIVOS hasta 200 palabras DEFINICI N INICIAL DEL PROBLEMA e DICUSI N BIBLIOGR FICA PRELIMINAR e PLAN DE TRABAJO La solicitud de registro hecha por la secretar a de pregrado o bien por un alumno solo pasa al proceso de seguimiento una vez inscrita la fecha en que el profesor del seminario de memoria la aprueba El profesor de seminario de memoria hace un an lisis previo y firma en caso de estar de acuerdo con el plan de trabajo del alumno Buscador de alumnos La plataforma provee un buscador de alumnos que permite registrar nuevas solicitudes o bien ver el actual estado de la solicitud El buscador acepta b squeda tanto por el tema como por nombre profesores etc Buscador de alumnos Usuarios Intranet 10 records per page Nombre a Francisco Jose Lira Del canto German Ignacio Ortega Rodriguez Pablo Luis Reyes Fernandez Samuel Espinoza Jimenez Tomas Ignacio Gonzalez Ghio Showing 1 to 5 of 5 entries ib fliraCalumnos inf utftsm
5. of 2 entries Previous Next Una vez enviada la solicitud a direcci n de estudios se pasa a la fase 3 que corresponde a la fecha en que secretar a de pregrado recibe de direcci n de estudios una copia del registro En espera de regreso desde DEE 10 gt records per page Search Fecha Profesor profesor Fecha Fecha env o Profesor correferente Fecha Seminario de aprobaci n a direcci n Alumno Tema guia formulario Memoria Jefe Carrera de estudios 5 Samuel Memoria Profesor Profesor 03 05 2015 04 03 2015 05 03 2015 05 03 2015 Registrar fecha Espinoza nueva Jimenez Showing 1 to 1 of 1 entries Previous Next Siguiente 13 sta incluye el n mero de registro de direcci n de estudios a ser ingresado a la intranet por secretar a de pregrado en la vista del estado de la memoria Este n mero es de utilizaci n interna de direcci n de estudios y no tiene mayor relevancia interna Estado de memoria Alumno N mero de registro Tema Profesor guia Samuel Espinoza Jimenez 3 Memoria nueva Profesor Profesor correferente Profesor Fecha de formulario 03 05 2015 Fecha de profesor de 04 03 2015 Seminario de Memoria Fecha de aprobaci n de 05 03 2015 Jefe de Carrera Fecha de env o a DEE 05 03 2015 Fecha de regreso desde 05 03 2015 DEE gt N mero de registro de lt DEE Fecha del examen Sin registrar a n Nota examen No se ha registrado la fecha del examen a n Plan de trabajo Descargar arch
6. que contienen as como los botones de Seguimiento Editar Desactivar y Descargar e Seguimiento Redirige al seguimiento en el paso en que se encuentre la memoria en cuesti n explicado m s adelante con m s detalles e Editar Redirige a la vista de Edici n de una memoria explicado con m s detalles m s adelante e Desactivar Este campo sirve para que una memoria deje de ser considerada activa es decir para efectos del buscador y del seguimiento dejar de existir y el alumno aparecer sin memoria registrada pero seguir n existiendo registros de que alguna vez existi dentro del sistema e Descargar Sirve para descargar una copia del Formulario de Inscripci n generado autom ticamente Edici n de memorias Editar memoria Formulario Numero de registro 1 Tema Memoria terminada Profesor guia Profesor Profesor correferente Profesor Fecha del formulario 01 03 2015 ES Fecha de profesor de seminario de memoria 02 03 2015 ES Fecha de aprobaci n de jete de carrera 03 03 2015 ES Fecha de env o a direcci n de estudios 04 03 2015 S Fecha de regreso de direcci n de estudios 05 03 2015 S Numero de registro de direcci n de estudios 134 Fecha del examen 06 03 2015 Es Nota del examen 99 Informaci n Se debe seguir el procedimiento normal para ingresar los datos por primera vez Guardar cambios En la secci n de estado de memoria el bot n de Editar ll
7. Manual del Usuario Modulo Memorias Tutorial para entender el seguimiento del proceso de Titulaci n del departamento de Inform tica en la intranet del departamento de Inform tica de la UTFSM desarrollado por la Unidad de Tecnolog a e Infraestructura Autores Germ n Ortega Rodr guez Samuel Espinoza Jim nez y Francisco Lira Del Canto Indice Indice Introducci n Diagrama de Flujo Solicitud de Registro de Inscripci n Buscador de alumnos Estado de Memorias Edici n de memorias Sequimiento Temas de memorias Introducci n Esta documentaci n pretende dar un entendimiento de c mo se realiza el seguimiento de una memoria en intranet de la UTFSM brindando un paseo por todo el proceso Se abarca exclusivamente el seguimiento interno del departamento de Inform tica excluyendo el proceso externo llevado a cabo en Direcci n de Estudios Diagrama de Flujo El siguiente diagrama muestra el flujo del proceso de titulaci n partiendo desde la solicitud del formulario de Registro Inscripci n tema de memoria de Titulaci n hasta la fecha en que el alumno da el alumno da el ex men de t tulo Profesor Alumnos Profesor Seminario de Jefe de Gu a Memoria Carrera Aprueba y Firma y Solicitar Formulario Firma revisa Formulario Formulario An lisis de Situaci n alumno Llenar Datos Y Fromulario y AP obs NO solicitud Si NO Inscrito Escribir Memo para inscribir Ramo IC1 310
8. a Jimenez Showing 1 to 2 of 2 entries Previous Next Estado de memoria Alumno N mero de registro Tema Profesor guia Profesor correferente Fecha de formulario Fecha de profesor de Seminario de Memoria Fecha de aprobaci n de Jete de Carrera Fecha de env o a DEE Fecha de regreso desde DEE N mero de registro de DEE Fecha del examen Nota examen Plan de trabajo Samuel Espinoza Jimenez 3 Memoria nueva Profesor Profesor 03 05 2015 04 03 2015 05 03 2015 05 03 2015 05 03 2015 123 05 03 2015 Descargar archivo 15 16 Temas de memorias Temas de Memoria Memorias 10 M records per page Search Cursa Cambio Fecha Ex en tema de Titulaci n paralelo memoria Abandona Congela PET Finanzas Titulado E mail 5 06 03 2015 X flira alumnos inf utfsm cl gortega alumnos inf utfsm cl 5 02 02 2021 X gortega alumnos inf utfsm cl 5 19 03 2015 X sespinoz alumnos inf utfsm cl 5 18 03 2015 X X gortega alumnos inf utfsm cl tigonza alumnos inf utfsm cl 5 03 03 2015 sespinoz alumnos inf utfsm cl TE i a X flira alumnos inf utfsm cl Showing 1 to 10 of 10 entries Exportar a Excel En la opci n Temas de Memoria se encuentra una planilla en la que se pueden visualizar todas las memorias existentes en el sistema con columnas como Nro registro A o Profesores gu a y correferente fechas del proceso entre otros columnas que son nicamente visibles ac Aun cuando una memoria
9. a la solicitud junto con la especificaci n del profesor correferente secretar a de pregrado registra el nombre de este profesor en el estado de la memoria Estado de memoria Alumno N mero de registro Tema Profesor guia Profesor correferente Fecha de formulario Fecha de profesor de Seminario de Memoria Fecha de aprobaci n de Jefe de Carrera Fecha de env o a DEE Fecha de regreso desde DEE N mero de registro de DEE Fecha del examen Nota examen Plan de trabajo Samuel Espinoza Jimenez 3 Memoria nueva Profesor 03 05 2015 04 03 2015 05 03 2015 Sin registrar a n Sin registrar a n No se ha registrado el n mero de registro de la direcci n de estudios Sin registrar a n No se ha registrado la fecha del examen a n Descargar archivo 11 Una vez ingresado el profesor correferente se pasa a la fase 2 que corresponde a la fecha en que secretar a de pregrado env a el formulario con todos los documentos a direcci n de estudios 12 En espera de env o a DEE 10 records per page Search Fecha profesor Fecha Profesor Profesor Fecha Seminario de aprobaci n Jete Alumno 2 Tema guia correferente formulario Memoria Carrera gt German Memoria a Profesor Profesor 03 03 2015 04 03 2015 03 03 2015 Registrar fecha Ignacio Ortega medio Rodriguez camino Samuel Memoria Profesor Profesor 03 05 2015 04 03 2015 05 03 2015 Registrar fecha Espinoza nueva Jimenez Showing 1 to 2
10. eva a una vista dedicada a modificar los distintos campos de la memoria seleccionada a fin de poder corregir o modificar los campos ingresados seg n corresponda Los campos modificables son solamente aquellos que ya han sido ingresados por la v a normal En caso contrario aparecer n como desactivados Seguimiento Estado de memoria Alumno N mero de registro Tema Profesor guia Profesor correferente Fecha de formulario Fecha de profesor de Seminario de Memoria Fecha de aprobaci n de Jefe de Carrera Fecha de env o a DEE Fecha de regreso desde DEE N mero de registro de DEE Fecha del examen Nota examen Plan de trabajo Samuel Espinoza Jimenez Memoria nueva Profesor No se ha registrado la fecha de la firma del jefe de carrera aun 03 05 2015 05 03 2015 e lt March 2015 gt Su Mo Tu We Th Fr Sa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 No se ha registrado el n mero de registro de la direcci n de estudios Sin registrar a n No se ha registrado la fecha del examen a n Descargar archivo 10 Una vez registrada la fecha del profesor de seminario de memoria secretar a de pregrado env a la solicitud al Jefe de Carrera y espera su firma o rechazo de la solicitud Est seguro a Cancelar Aceptar El Jefe de carrera es el que decide por reglamento quien ser el profesor correferente Una vez aprobada y firmad
11. ivo Una vez que el alumno avanza en su memoria y se va acercando a la fecha l mite de entrega el sistema le enviar un mail autom tico record ndole esto En esta fase 4 se env a a direcci n de estudios un documento con informaci n de cu ndo ser la fecha del ex men Una vez que direcci n de estudios retorne un documento indicando que todo est en orden y aprobando la fecha del ex men secretar a de pregrado registra esta fecha en la intranet 14 En espera de asignaci n de fecha para examen Anterior 10 records per page Search Fecha Fecha Fecha profesor Fecha env o a registro Profesor Fecha Seminario aprobaci n direcci n direcci n Alumno Profesor correferente formulario de Jete de de 2 Tema guia Memoria Carrera estudios estudios Samuel Memoria Profesor Profesor 03 05 2015 04 03 2015 05 03 2015 05 03 2015 05 03 2015 Espinoza nueva Jimenez Showing 1 to 1 of 1 entries Previous Next 10 z records per page Search Fecha Fecha Fecha profesor Fecha env o a registro Profesor Fecha Seminario aprobaci n direcci n direcci n Profesor correferente formulario de Memoria Jefe Carrera de de Fecha del Alumno Tema guia gt E 5 estudios estudios examen Francisco Memoria Profesor Profesor 01 03 2015 02 03 2015 03 03 2015 04 03 2015 05 03 2015 06 03 2015 Jose Lira terminada Del canto Samuel Memoria Profesor Profesor 03 05 2015 04 03 2015 05 03 2015 05 03 2015 05 03 2015 05 03 2015 Espinoza nuev
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