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TCMS V2 - TecNet Angola

1. dun ends Se usa la lengua es i hi cogida la proxima vez E que haga el login Figura 1 4 Existe una selecci n de idiomas disponibles en el FingerTecO 5 V2 seg n se muestra en la Figura 1 4 Puede seleccionar el idioma a usar para el software Mensaje de bienvenida del Asistente de Configuraci n Introduzca la clave del 2015 producto en las tres Felicitaci instalad it nte el soft Tec 5 ist Casillas que se muestran epi alado extosamente el software Finger en sistema en la Fig ura 1 Yo soy el Asistente de Configuraci n que va a en el ingreso de algunos clic en el bot n 5 Igu par metros simples para completar este proceso nico de instalaci n T n lente pa proc eder Por favor ubique su c digo de Clawe del Producto e ingr selo en el espacio Enc ontrar continuaci n Encontrar dicho c digo en la calcoman a tipo holograma del software original en la cubierta del CD de instalaci n del software su producto en la cal coman a de seguridad en tipo holograma origi nal en su CD de insta laci n del software Figura 1 5 Cancelar lt Siguiente gt Terminar Formato de fecha hora ioj xi El software FingerTec TCMS mantiene registros de asistencia de acuerdo a la fecha y hora en la cual el usuario marca el reloj Por defect
2. 505 Otro d a de descanse Borrar turnos 507 Figura 3 14 Para el turno laboral de la ta rde Use esta funci n para facilitar la asignaci n de cronogramas de trabajo en d as de la semana recurrente por tipo de d a y un n mero del cronograma de marcado Turnos m lt secuencia 213 Rango de fecha efectiva 0101 2006 3112 2006 Posible opci n de c digos de cronograma para asistencia cronograma abierto que no cuenta con c digo de cronograma predeterminado Ayuda Okay Cancelar Figura 3 15 2 Lista de turnos por grupo Deber inser Extra ta r el ra ngo Seleccione el c digo de turno deseado desde el c digo de grupo 0 9 o A Z y el a o del Grupo Lista de feriados planificador de turnos Arrastre el tipo de d a y su ltelo sobre la celda de la cuadr cula para definir B de fec h a efec el tipo de d a seg n lo indicado por color e ingrese el c digo de cronograma 0 9 6 a z Turnos m lt tiva para que e Tipo de d a turno entre en 2006 010172006 Descrci n Evening amp Nort O OO vigencia 282 2 2 2 6 2 0021 22123 2426128122 1
3. PILOTO SEE 9 06134 8 9 04 E h 10 11 FETH FILIE EL E HEH Li 1d HE 1 1 11 39 FINE 18 9 ELE ALA FILA bi LEE e 18 55 Lo 11 ET 18 29 LEE E a TEN TEE L IAE gt i 001459 2501704 1 6 5144 0 Hide 1017 HENI 8154 y 9 10132 2 11 83 HENA E no FEIA HE Wocldride 154 El Informe de actividad del terminal es el registro de transacciones del personal por lector Listado de transacciones del terminal FingerTec 5 v2 1 1 Listado de transacciones del 01 09 2006 00 00 15 10 2006 00 00 51 60 2004 08 29 060005 Javier Morano 010592006 000001 Carlos Diego 51 09 2004 ddig Fidelia Vaga 01 09 2006 2 00000323 Fracoleca Alejandro 01 09 3006 Al j ndro 01082006 257 000004 Raquel Estavan 01 09 3006 57 000004 Espsel Entavar 51 09 2006 12 000002 Fidelia Vega 01 09 3005 020004 Estavan 51 09 2006 12 3 060005 Javier Moreno 21 09 2006 7 0000121 Carlos Diego 51 00 2008 3 Diga 21 09
4. Cerrar Figura 1 13 A medida que existan actualizaciones las mismas ser n cargadas al Servidor de Internet de FingerTec TCMS V2 Para recuperar las actualizaciones m s recientes desde Internet aseg rese de que su ordenador est conectado a Internet luego haga clic en el icono y haga clic en el bot n Conectar como se muestra en la Figura 1 13 para iniciar el proceso Si existen actualizaciones disponibles el sistema le pedir hacer clic en el bot n Descargar para descargar el parche De lo contrario el sistema indicar que no existen archivos nuevos para descargar y que su copia del software S V2 est actualizada Simplemente haga clic en el bot n Cerrar para continuar Si no tiene acceso a Internet para el ordenador 5 V2 puede solicitar el CD con la ltima actualizaci n a su vendedor Para recuperar la ltima actualizaci n desde el CD simplemente haga clic en el icono y clic en el bot n CD ROM Se le presentar un di logo de directorio de selecci n Apunte al directorio en su lector de CD ROM y haga clic en el bot n Seleccionar para iniciar el proceso PERMI FUNCIONES OCULTAS config Notepad Es posible hacer que todas las funciones ocultas est n de a visibles y funcionales el software FingerTec 5 options V2 Para ello necesita configurar desde un archivo MutripleSpifr
5. Rango de fecha efectiva 0101 2006 31122006 Posible opci n de c digos de cronograma asistencia en cronograma abierto que no cuenta con c digo de cronograma Importar turnos predeterminado Okay Cancelar Cerrar _ Borrarturmos Otro d a de descanse Figura 3 25 Para turno Nocturno Lista de turnos Asistente para cronograma autom tico 1 Seleccione el e esta facilitar la pe ale de Grupo planificador de tabajo en d as de la semana recurrente por tipo de d a y un n mero B el tipo de d a s del cronograma de marcado de cronograme Turnos m l Turnos m lt Tipo de d a z006 3 secuencia Ji 2 37 J WorKDA Y 2 worsY 2 1 5 hoor p e hoor bp bp orav Rango de fecha efectiva 010172006 13171272006 e Posible opci n de c digos de cronograma para asistencia en cronograma abierto que no cuenta con c digo de cronograma Importar turnos predeterminado AAA Borrar turnos Okay Cancelar Cerrar Figura 3 26 Puede escoger usar los Turnos de Grupo A yB como se muestra Esto se debe a que los Turnos de Grupo A hasta Z pueden soportar los turnos de trabajo nocturnos Refi rase a la tabla a continuaci n para la relaci n entre d as en Secuencia y d
6. 5 2 2 gt TITTI 0 0 Q El Descripci n Tama o Posici n Descripci n ID de usuario Nombre 40 gt o D a de semana Trabajo en horas Dif TE Corto No empleado 14 Tipo de d a Resumir Salir OT Listo Departamento 30 No del turno Secci n 30 Cronograma 11111 Grupo Tipo de licencia Aplicar Deshacer y Especifique el nombre del archivo de destino EXCEL ASCII ODBC YAINDOWISIDESKTOPITRANSACTION TXT Delimitado con doble comillas y separado con coma Suprimir el decimal centenar Anexar datos al archivo de salida existente a L E L Permiso en d as Permiso en horas Comentario 111111112 Exportar Detalle Cancelar Figura 3 33 Haga clic en Exportar Resumen para exportar la informaci n resumida de la asistencia Exportar registros de asistencia Puede seleccionar cu les archivos de datos desea exportar especificando su posici n vertical con orden de precedencia La longitud de cada columna es indicada por el tama o del campo 2 Bn O orto Tama o Permisotomadd D a Hora Tama o 8 ABSENT 8 ANNUAL SICK HOSPITAL MATERNITY PATERNITY EMERGENCY Posici n Descripci n Tama o Tipo de d a ID de usuario 6 WORKDAY Nombre 40 E No empleado EENE Departamento Secci n Entrada tarde 11111 Grupo Salida temprano Aplic
7. El formato que se muestra es TT UUUUUU DDMMYY hh mm X donde es el nombre del lector UUUUUU es el ID del usuario DDM M YY es la fecha hh mm es la hora A es la actividad del ID del usuario y X es el tipo de transacci n del ID del usuario EXPORTED RAW DATA Notepad Edit Format Help 010901 010901 010900 010900 010900 010900 010900 010900 010900 010900 010900 010900 040900 040900 040900 040900 040900 040900 040900 040901 040901 040901 040901 050901 050900 050900 050900 050900 050900 050900 050900 050900 050900 050900 050900 050900 050900 050900 050901 050901 050901 DSDODODOOOOO OOO OOOO OOOO OOO OOO cocoa Figura 3 41 ENVI AR ASI STENCIA A N MINA Enviar an mina OO O O OO siguiente es una lista de softwares de n mina disponibles 7 Otro sistema de Puede seleccionar Un rango de registros mediante Departamento empleado gt 0110 2006 3140 2006 Ayuda Aplicar Cancelar Figura 3 42 S lo existe un n mero de soluciones de software de n mina seleccionado Contacte su vendedor para verificar si su soluci n de software de n mina est incluida Haga clic en el icono y aparecer l
8. Esta funci n se utiliza para respaldar la base de datos existente en el medio de almacenamiento para restaurar al sistema la base de datos desde la base de datos previamente respaldada como se muestra en la Figura 2 11 Seleccione Respaldar base de datos Cambie el nombre del archivo y haga clic en el bot n Aplicar para Nota ejecutar el proceso de respaldo a tual ser reemplazada e Seleccione Restaurar base de datos por la base de datos Haga clic en el bot n para seleccionar el archivo de respaldo m s reciente despu s de ejecutar el desde el cual desea restaurar y haga clic en el bot n Aplicar para dede restauraci n iniciar el proceso de restauraci n Haga respaldo autom tico todos los d as Ingrese el horario en este formato hh mm es decir ingrese 13 00 y el sistema har un re spaldo autom tico a la 1 00pm todos los d as Definici n de departamento Definici n del nombre del departame Abajo encontrar una tabla que consiste en nombres de departamento que pueden ser definidos por el usuario Recurso PA tecnologia de a agregar un nuevo registro pulse la flecha hacia abajo cuando se encuentre al final de la lista Para retirar un registro simplemente borre la deserpei n Figura 2 12 2 Como se muestra en la Figura 2 12 puede usar esta func
9. 3 CONFI GURACI DE HORA Y ASI STENCI A CRONOGRAMA DE MERCADO DEL RELOJ Figura 3 1 Los cronogramas de marcado son grupos de cronogramas de trabajo que una compa a puede predeterminar y estos cronogramas de marcado pueden luego ser asignados a empleados rel Cronograma de marcado i 2 Cronograma Por favor seleccione el c digo del cronograma de marcado deseado del cronograma semanal de 0 9 o cronograma diario de a z y luego especifique sus configuraciones de marcado seg n se indica a 0 continuaci n Nota el cronograma 9 es para marcado de hora flexible Marcado Rango Configuraciones Descripci n Pausa se or Domingo Y A Lunes 0900 230 35 heoo Martes foso 230 330 200 _ 230 330 200 woroay 00 230 330 100 200 230 330 s nado YY Desea usar OT Listo como trabajo programado en lugar de tiempo etra 7 S POr favor especifique el intervalo de tiempo para diferenciar las tarifas por tiempo extra Cerrar evantes de manera correspondiente Para que el sistema autom ticamente determine la ranura de tiempo de marcado m s apropia da deber asignar el
10. a se visualizar inmediatamente e eliminar la fotograf a arrastre la fotograf a el Icono Cambiar informaci n del personal e Haga clic en el n mero de ID del usuario y seleccione el registro del personal e Mueva el cursor a la informaci n que necesita cambiar Columna Descripci n ID del usuario N mero de ID del usuario Nombre Nombre del empleado No Emp N mero del empleado Departamento Descripci n del departamento Secci n Grupo Tasal Hora Eliminar un usuario Arrastre el n mero de ID del usuario al icono y haga clic en el 1 bot n Aplicar para confir mar su eliminaci n Asignaci n de configuraci n de asistencia del personal Para asegurar la precisi n de la asistencia del personal debe asignar cada empleado a su respectivo c digo de turno del grupo A medida que cada empleado se presenta a trabajar sobre la base de su turno del grupo todos los empleados que han sido asignados al mismo turno ser n asignados el mismo c digo de turno del grupo Refi rase al Cap tulo 3 para con figuraci n del turno del grupo IMPORTANTE f Antes de salir de la pantalla Cambiar 10 de Registros del Usuario e Haga clic en el bot n Cambiar ID y aparecer una ventana debe hacer clic en el bot n emergente Seleccione el ID a cambiar ingrese el nuevo ID y Aplicar para guardar los registros que ha a adido haga clic en Aplicar para confirmar adado
11. digo de acceso e Nivel de privilegios del usuario e Zona horaria del usuario Cargar los terminales con zona horaria zona horaria de grupo y c digos de accesos e Configurar zona horaria en el Control del Usuario Terminal e Asignar zona horaria al zona horaria de Grupo en el Control del Usuario Terminal e Asignar zona horaria de Grupo a los C digos de Accesos el Control del Usuario Terminal e Actualizar las configuraciones a los terminales e Asignar los usuarios en C digos de Accesos en Codigos Accesos de Usuarios e Actualizar las configuraciones a los terminales M ONI TOREAR ACTI VI DADES DEL TERM NAL Esta pantalla le permite monitorear y visualizar el estado de los terminales de reloj instalados en la pantalla Haga clic en el bot n Sinc para sincronizar la hora Puede marcar Saltar para obviar el monitoreo de ese terminal Hora local 23 0 2006 14 39 09 IS OSO 14 E A A RRA AH OOOO AU IE _ pp PI Mostrar foto Cerrar Figura 4 5 Bot n En Pausar Esta funci n le permite monitorear el estatus de los lectores terminales de acceso haciendo clic en el Bot n En l nea Pausar Para pausar el proceso haga clic en el Bot n Pausar Para continuar monitoreando el estatus haga clic en el Bot n Pausar nuevamente y este conmutar al estatus En l nea como se muestra la Figura 4 5 Bot n abrir puerta
12. el usuario puede cambiar las configuraciones en el lector Abajo encontrar los detalles de cada opci n Ddel terminal Para especificar el n mero de identificaci n del terminal Modelo Para seleccionar desde una lista de modelos de lectores 9 Descripci n Para describir los detalles del terminal por ejemplo Terminal 1 se describe como ubicado en la entrada principal Halando hu sped Para recuperar y mostrar el IP del hu sped S lo un ordenador con esta direcci n IP puede descargar los datos desde el lector No hay registros de asistencia Marcando esta casilla no proveer registro alguno de asisten cia Esta funci n es apta para lectores solamente para acceso a puertas Idioma Para escoger el idioma para el lector Formato de fecha Para escoger el formato de fecha desde la lista a ser desplegado en el lector Voz Para habilitar o deshabilitar la emisi n de voz desde el lector Umbral 1 N Especificar el valor para el umbral de concordancia 1 N del lector lo cual significa el n mero total de puntos que ser n le dos por el escaner durante la verificaci n El rango v lido del umbral debe ser entre 0 50 el rango recomendado es 45 50 Umbral 1 1 Especificar el valor para el umbral de concordancia 1 1 del lector El rango v lido deber a ser entre 050 El rango recomendado es 3550 S lo 1 1 Para especificar el m todo de verificaci n del terminal Si se es
13. guarde las configuraciones en el mismo archivo con el mismo nom bre CONFIG IN y salga del archivo Reinicie el software FingerTecO TCM S V2 para que los cam bios surjan efecto 2 CONFI GURACI N B SI CA CONFI GURACI N DEL LECTOR NGERTECO 21515 Las siguientes funciones de control del terminal est n disponibles Configurar terminales FingerTec Administraci n de huellas dactilares C digos de acceso de usuario Control de usuarios del terminal Configurar fecha y hora Configurar intervalo de descarga autom tica Descargar datos del terminal Limpiar todos los datos en el terminal Lista de auditor a de datos del terminal Monitorear actividades del terminal Establecer Cerrar Figura 2 1 El lector 9 es un dispositivo de hardware electr nico en el cual un empleado escanea su dedo para reportar su asistencia Es posible configurar los datos del lector desde el sistema hacienda clic en el icono en su escritorio Aparecer una pantalla emergente del Terminal huellas dactilares Como se muestra en la Figura 2 1 arriba Haga clic en Configurar terminales 9 en la Figura 2 1 para configurar el lector Terminal FingerTec Especifique el n mero de identificaci n y el tipo de modelo de cada terminal instalado y su puerto de comunicaci n conocido para la conexi n RS 232 485 o su direcci n nica para conexi n Para poder habilitar un terminal deshabilitado
14. 3 18 Ayuda okay Cancelar Tambi n debe ingresar el rango de fecha efectiva para que el turno entre en vigencia A contin uaci n el Turno del Grupo Lista de turnos por grupo Seleccione el c digo de turno deseado desde el c digo de grupo 0 9 y el a o del Grupo Lista de feriados planificador de turnos Arrastre el tipo de d a y su ltelo sobre la celda de la cuadr cula para definir el tipo de d a seg n lo indicado por color e ingrese el c digo de cronograma 0 9 a z Turnos m lt hat Tipo de d a 2006 4 1 101 2006 Descripci n Tight 8 Morning WORKDAY 2 5 7 r0 19 12 13 19 158 16 17 18 19 20 21 22 23 2425 26 27 26 201301311 1 HOLIDA Y RESTDA Y OFFDAY Horario autom tico Importar turnos Otro d a de descanse comer Boertumos 0 0 T 0 0 Figura 3 19 En vista que el Grupo de Turno muestra s lo 1 turno laboral puede escoger ver la segunda p gina para ver el segundo cronograma laboral haciendo clic en la columna turnos m ltiples Lista
15. C mo determinar el cronograma diario Turnos de los grupos Configuraci n de turnos m ltiples Turno de trabajo nocturno Licencia extendida del personal Hoja de asistencia Asistencia hist rica Exportar registros de asistencia Importar registros de asistencia Exportar registros de transacciones Enviar asistencia a n mina 32 33 34 35 35 36 38 39 39 39 39 39 39 40 41 43 46 49 57 61 62 65 66 67 68 71 4 CONFIGURACI N DE ACCESO A PUERTAS Para usuarios de Horario y Asistencia por favor obviar este cap tulo Opciones de acceso C digos de acceso del usuario Control de usuarios del terminal Autorizados Zona horaria Control de usuarios Monitorear actividades del terminal AP NDICE NFORM ES DE UESTRA Informes de horarios y de asistencia Hoja de asistencia Tarjeta de horario electr nico Etime Informe de licencias Lista de asistencia diaria Informe de tardanzas Hoja de trabajo de aprobaci n de tiempo extra Resumen de asistencia Informe de salarios brutos Calendario de turnos An lisis d a a d a An lisis mes a mes Informe de correcciones An lisis de movimientos del personal Informe de actividad del terminal Listado de transacciones del terminal 72 72 73 73 74 75 76 78 78 79 80 80 81 82 82 83 83 84 84 85 86 87 88 PREFACIO Bienvenido al Manual de FingerTecO TCMS V2 Este manual le i
16. Esta funci n libera el candado magn tico de la puerta 2 Bot n sincronizar horario Esta funci n sincroniza el horario de la PC con el horario del lector Bot n mostrar foto Esta funci n habilita deshabilita la visualizaci n de la foto del usuario que acaba de acceder a ese lector terminal en particular 4 AP NDICE INFORMES DE MUESTRA NFORM ES DE HORARI OY DE ASI STENCI A Hoja de asistencia Finga Tat TEMS 121 2 Hoja de 0105 2006 3005 2006 EMTA 1 E E a M E E A EA E E paa mepe mag ma g maa EHE Y prep O E A A E 1 a AE o A ira de ea cai mia tor dl AS A A AS E do iii pj iia aaa pg cg q pa eg qe SES OS SAS A SS La Hoja de asistencia es un informe completo que detalla las actividades de todo el personal en un mes Tarjeta de horario electr nico E Time 17 de 13 01 08 2006 30 09 2006 La Tarjeta de Horario Electr nico es un detalle de las actividades de un empleado un mes Informe de licencias Finger TOMS Informe de licancias 21 09 2006 10 09 2006 El Informe de Licencias es un informe que muestra las licencias tomadas por el personal
17. Informs de correccionsa 01 09 2006 30 05 2006 El Informe de correcciones indica si hubo actividad del reloj pendiente para que el personal ad ministrativo tome las medidas correctivas An lisis de movimientos del personal Finger Ter TOMS v 1 1 1 de del paracmal 1 7 05 72206 00 00 30 09 2004 00 50 El An lisis de movimientos del personal es un registro de transacciones de personal individual por ID de usuario Informe de actividad del terminal FingerTes 12 1 1 Infor de actividad del terminal UNION ALA AT rigira 010923006 00 00 30092005 00 00 PFiagarTec ltd 38 MA ES El La El EEN E BELLA 1182 007031 28 44 EA a EE a 66 ipii 1 EOC Ci BEL old LELE FAIT TARNE A PILIIN a LLH TE EMB 11 38 1 111 IELE ELIES 18 33 L LEJH 6111 18 07 Ik LA 10 45 AA PELE A 11152 fiiit id di 41 hidi iiit 1 148 08 95 hiii HEL
18. Selecci n del idioma e Mensaje de bienvenida del Asistente Formato de fecha hora Tipo de d a Cronograma laboral diario Contrase a y contacto Finalizar Men principal Servicio de actualizaci n Permitir funciones ocultas 2 CONFI GURACI N B SI CA Configuraci n del Lector FingerTece Configuraciones avanzadas del terminal Configuraciones del sistema Formato de fecha hora Tipo de d a Tipo de licencia Compa a y persona contacto Cambiar contrase a Idioma preferido Reconstruir ndices de bases de datos Respaldar Restaurar archivos de bases de datos Definici n de departamento Definici n de secci n Definici n de comentarios 10 11 12 13 14 15 16 17 19 22 23 24 24 25 26 26 27 27 28 29 31 Configurar fecha y hora del terminal Configurar intervalo de descarga autom tica Descargar datos del terminal Limpiar todos los datos del terminal Lista de auditor a de datos del terminal Administraci n de huellas dactilares Registros de usuarios Agregar un nuevo usuario Agregar o eliminar una fotograf a e Cambiar informaci n del personal Eliminar un usuario Asignaci n de configuraci n de asistencia del personal Cambiar ID CONFI GURACI N DE HORA Y ASI STENCI A Para usuarios de Control de Acceso a Puertas favor obviar este cap tulo Cronograma de marcado del reloj C mo determinar el cronograma semanal
19. Shit del cronograma de marcado 5 Entrada Horario de marcado del reloj cogidos para usar cuales soportan Rango de marcado del reloj crono g ramas Marcado del reloj antes de esta hora D jelo en blanco para utilizar el rango def laborales diarios Marcado m s reciente Estos Reemplace el marcado m s reciente el mas de marcado rango de marcado a hasta 7 pueden Desea usar OT Listo como trabajo programado en lugar de tiempo extra s soportar turnos POr favor especifique el intervalo de tiempo para diferenciar las tarifas por tiempo extra m laborales noc turnos Si este es un turno rotativo especifique los minutos que califican antes de que comience el turno 5 Cerrar Figura 3 24 Lista de turnos Asistente para cronograma autom tico Paso 2 EE 4 Seleccione el Use esta funci n para facilitar la asignaci n de cronogramas de Grupo ados C onfig uracion del planificador de trabajo en d as de la semana recurrente por tipo de d a y un n mero definir el tipo de d a del cronograma de marcado Turno del Grupo Turnos Tipo de d a 2005 or 8 Para turnos diurnos A E worxoay TEN EE COS CAS UN O poro h e hoor fa restoay e hoor oros
20. WorkDA Y 100 100 El d a feriado laboral es HoLiDa y 100 100 Otros d as no laborales son RESTDA Y 100 100 100 f Cerrar Esta funci n especifica las palabras claves que representan el tipo de d a para cada d a de la semana como se muestra en la Figura 2 6 favor IGNORE esto si est usando un lector s lo para control de acceso a las puertas Recomendamos que deje las configuraciones por defecto Para cambiar las configuraciones Haga doble clic en Tipo de d a en la ventana de Configuraci n del Sistema e Especifique las palabras clave que representen el tipo d a D a normal laboral es WORKDAY D a feriado no laboral es HOLIDAY Otros d as no laborales son RESTDAY d a de descanso o OFFDAY d a libre La columna Salarios x est disponible para calcular el monto bruto pagadero por trabajo tiempo extra Defina la Tasa Hora en Registros del Usuario y los porcentajes de tiempo extra y el Informe de Salarios Brutos presentar la cantidad de trabajo y tiempo extra pagaderos e Haga clic en Cerrar para guardar los cambios Figura 2 6 Tipo de licencia Esta funci n especifica el tipo de licencias permitido por el sistema seg n se muestra en la Figura 2 7 favor IGNORE esto si est usando el sistema solo para control de acceso a puer tas Ausencia un d a laboral es un tipo especial de licencia Esta Ausenci
21. al software para ver Contrase a Reezcribir Iniciar sesi n Administrador E los datos Si el usuario necesita hacer cualquier modificaci n deber iniciar una sesi n como administrador Cerrar Figura 2 9 Esta funci n le permite proteger el sistema de todo ingreso no autorizado Haga doble clic en Cambiar contrase a en la ventana de Configuraci n del Sistema e ingrese su contrase a usando un m ximo de 10 caracteres alfanum ricos e ingrese nuevamente la palabra para confirmar la contrase a como se muestra la Figura 2 9 e Haga clic en Cerrar para guardar el registro Idioma preferido Ay LA sable EE Chinese Chinese Select this option for Englsh version English Choisissez cette option pour la version Fran aise Fenk Diese Option deutsche ausw hlen Geman Pilih opsi untuk versi bahasa Indonesia Indonesian p an mi unuk versi Bahasa Malaysia Malaysisa Figa Seleccione esta opci n pera la versi n en Espa ol Spanish eins Chon a chon niy cho b n Erg Figura 2 10 El sistema est capacitado para visualizaci n en varios idiomas Se ofrecen seis idiomas por de fecto que son Ingl s Bahasa M a
22. as semanales normales Secuencia D a es 1 AS _ 2 Paso 3 Una vez finalizada la configuraci n de los Turnos del Grupo el resumen general ser el siguiente Para el turno diurno Lista de turnos por grupo Seleccione el c digo de turno deseado desde el c digo de grupo 0 9 o 4 Z y el a o del Grupo Lista de feriados planificador de turnos Arrastre el tipo de d a y su ltelo sobre la celda de la cuadr cula para definir el tipo de d a seg n lo indicado por color e ingrese el c digo 4 de cronograma 0 9 6 a z Turnos m t 5 Tipo de d a 2005 fororz005 Descripci n Day Shit CT WORKDAY 42 3 4 5 6 7 8 11 12 13 14 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 28 27 28 29 20 31 HOLIDA Y RESTDA Y OFFDA Y Horario autom tico Importar turnos Otro d a de descans Borrar turnos w 55 z olol sl sl olos w w w w w w w v w w w w w v w w w v v v w w w w w w w 9 Figura 3 27 Para el turno nocturno Lista de turnos por grupo Seleccione el c digo de turno deseado desde el c digo de gru
23. de turnos por grupo Seleccione el c digo de turno deseado desde el c digo de grupo 0 9 o 4 Z y el a o del Grupo Lista de feriados planificador de turnos Arrastre el tipo de d a y su ltelo sobre la celda de la cuadr cula para definir G el tipo de d a seg n lo indicado por color e ingrese el c digo de cronograma 0 9 6 a z Turnos 2 y Tipo de d a 2006 3 1 101 2006 Descripci n Night amp Morning 2 WORKDAY HOLIDAY RESTDAY OFFDA Y Horario autom tico Importar turnos cerrar Borertumos w w w w w FEE w w w v v v v T 9 o 9 v v E 9 o Figura 3 20 Despu s de la configuraci n recuerde hacer clic en el bot n Aplicar para guardar la configu raci n Identificaci n de usuario 000001 o emo Carlos Diego 3 Administraci n B 247 recurso tamano P Francisca Alejandro 000004 _ Raquel Estavan D123 tecnolog a de inform 9 000005 Javier Moreno E123 Mets FingerTec Worldwide Ltd Carlos Diego Nombre Administraci n Clic para foto Departamento Secci n 000001 29 03 2006 EE Emitido Figura 3 2 1 Ayuda Agregar Usuario Cambiar identificaci n Importar us
24. debe usar la columna LISTO van en parejas Desea usar OT Listo como trabajo programado en lugar de horas extra Si selecciona Si significa que el cronograma laboral programado en su totalidad comienza con la ENTRADA y finaliza con LISTO en lugar de finalizar con SALIDA y las horas extra se capturar n despu s del horario de marcado del reloj programado para LISTO Solamente har clic en Si cuando existan dos horarios de pausa durante el mismo d a laboral o si existe trabajo extra fijo y los usuarios deben completar ese trabajo extra Ra ng a Cronograma Por favor seleccione el c digo del cronograma de marcado deseado del cronograma semanal de 0 9 o cronograma diario de a z y luego especifique sus configuraciones de marcado seg n se indica a 0 continuaci n Mota el cronograma 9 es para marcado de hora flexible Marcado Configuraciones Descripci n Tecessosccossossos 2 Opcional Puede especificar un horario m ximo para que un marcado en particular recaiga en esa ranura de tiempo D a de semana Tipoded a Entrada Pausa Resumir Salir Listo Domingo fRestoay Lunes ooo Martes mi rcoles Jueves worxDaY S bado restbaY_ _ Reemplace con el marcado m s reciente Cerrar Figura 3 3
25. e En la pesta a de Rango que se muestra en la Figura 3 3 especifique el rango de marcado correspondiente Opcional Nota Por ejemplo si el rango de marcado para el horario de Entrada 7 4 del d a laboral es entre 7 00am y 9 00am y el de Salida es en MO configuraci n tre 5 00pm y 7 00pm mueva el puntero a la columna del horario por defecto Entrada ingrese 9 00 y en la columna de horario de Salida ingrese 19 00 de lunes a viernes Si selecciona Reemplazar el marcado m s reciente esto sig nifica que el horario demarcado ser siempre reemplazado con el Nota horario de marcado m s reciente Se recomienda marcar Por ejemplo si selecciona Salida y un empleado tiene pocos mar 1 e cados para Salida es decir 18 05pm 18 10pm 18 15pm y sistema tomar 18 15pm como el horario de Salida C mo determinar el cronograma diario Cronograma de marcado i Cronograma Por favor seleccione el c digo del cronograma de marcado deseado del cronograma semanal de 0 9 o cronograma diario de a z y luego especifique sus configuraciones de marcado seg n se indica a av continuaci n Nota el cronograma 9 es para marcado de hora flexible Marcado configuraciones Descripci n Resumir Horario de marcado del reloj Horario actual de marcado del reloj D jelo en blanco si no lo a usar Rango de marcado del reloj htarcado del re
26. el turno 5 Cerrar Figura 3 9 e Cronograma m a rca do b pa tra Por favor seleccione el c digo del cronograma de marcado deseado del cronograma semanal de 0 9 E bajado res del tu rno o cronograma diario de a z y luego especifique sus configuraciones de marcado seg n se indica a continuaci n Nota el cronograma 9 es para marcado de hora de la Tarde flexible Marcado Configuraciones Descripci n Evening shift Entrada Resumir Salir OT Listo Horario de marcado del reloj 0 Horario actual de marcado del reloj 16 00 21 00 D jelo en blanco si no lo wa a usar Rango de marcado del reloj Marcado del reloj antes de esta hora D jelo en blanco para utilizar el rango por defecto Marcado m s reciente Reemplace el marcado m s reciente con el rango de marcado Desea usar OT Listo como trabajo programado en lugar de tiempo extra 7 POr favor especifique el intervalo de tiempo para diferenciar las tarifas por tiempo extra Si este es un turno rotativo especifique los minutos que califican antes de que comience el turno 5 Cerrar Figura 3 10 Cronograma marcado p Por favor seleccione el c digo del cronograma de marcado deseado del cronograma semanal de 0 9 tra bajado res del o cronograma diario de a z y luego especifique sus configuraciones de marcado seg n se indica a X contin
27. en el Men de Inicio y escoja progra mas Seleccione 5 V2 y haga clic sobre este como se indica en la Figura 1 2 Finger Terc TEMS Figura 1 3 2 Desde el escritorio de Windows haga doble clic en el icono FingerTec 5 V2 como se muestra en la Figura 1 3 Si est ejecutando el programa por primera vez se iniciar el Asistente para la Configuraci n ASI STENTE DE CONFI GURACI Este Asistente para la Configuraci n le guiar a trav s de la configuraci n inicial del FingerTec 6 5 2 Las secciones siguientes describen las pantallas del asistente y la informaci n uerida Una vez completada exitosamente el sistema estar listo para su uso Selecci n del idioma 47 Ai Chinese Simple Los idiomas en la Fig AAA Chinesa ura 1 4 no salen cor Select this option for English version English rectamente porque Choisssez cette option pow la version Fran aise Fron el ordenador o PC no Diese Option flr deutsche Wersion ausw hlen German soporta algunos idio Pilih umuk versi bahasa Indonesia indonesian mas La visualizaci n Pih phan ini untuk versi Bahasa Malaysia Malaysisa incorrecta no inter Peman fiere con el funcion Seleccione esta opci n para la versi n en Espanol Spanish amiento del sistema
28. marcado semanal no puede justificar la pol tica de horario de su compa a puede definir turnos adicionales usando los c digos de grupo de A hasta Z El cronograma de marcado de hasta Z est dise ado para cumplir con trabajo en turnos rotativos programados con turnos m ltiples opcionales un m ximo de 3 por d a Cambie el c digo del grupo para al c digo del grupo deseado entre y Z y haga clic Horario Autom tico para automatizar la gen puede programar 106 eraci n de la programaci n de turnos mediante la definici n de un turnos de todo el a o patr n de rotaci n del cronograma de marcado diario hacienda clic en Horario Autom tico Por ejemplo Cronograma de marcado Cronograma Por favor seleccione el c digo del cronograma de marcado deseado del cronograma semanal de 0 9 o cronograma diario de a z y luego especifique sus configuraciones de marcado seg n se indica a continuaci n Nota el cronograma 9 es para marcado de hora flexible Descripci n morning shift Entrada Resumir Horario de marcado del reloj Horario actual de marcado del reloj 1300 D jelo en blanco si no lo va a usar Rango de marcado del reloj del reloj antes de esta hora D jelo en blanco para utilizar el rango por defecto Marcado m s reciente Reemplace el marcado m s reciente con el rango de marcado Desea usar como
29. puede estar encima e Eliminar un nombre de secci n o por debajo de un departamento en particular Por ejemplo si una Para agregar una secci n nueva use la flecha abajo para secci n se define usando una mover el cursor hasta el final de la lista e ingrese el nombre categor a tal como Local y de la nueva secci n tranjero significa que tanto Lo cal como Extranjero pueden caer Para editar un nombre de secci n apunte al nombre de bajo una Divisi n que es mayor secci n seleccionado y cambie la descripci n que un Departamento y por ende puede contener los departamen Para eliminar una secci n apunte a la secci n seleccionada tos mencionados en la Definici n y borre la descripci n de Departamento Definici n de nombre de secci n Abajo encontrar una tabla que consiste en nombres de secci n que pueden ser definidos por el usuario Para agregar un nuewo registro pulse la flecha hacia abajo cuando se encuentre al final de la lista Para retirar un registro simplemente borre la desenpei n Cerrar Figura 2 14 Si una secci n se define como se indica arriba esto significa que la secci n siguiente cae bajo un departamento mientras que un departamento puede ser segregado a n m s Por ejemplo el departamento de Cuentas puede dividirse en varias unidades tales como Cuentas por Pagar Cuentas por Cobrar Control de Cr dito como se muestra en la Figura 2 14 Definici n de comentarios Puede u
30. t el directorio 5 V2 Por favor ignore este paso si PostPayroll 1 4 lt Export rtendance 1 est usando el software s lo para control de acceso Importattendance 1 a las puertas ndows 0 Figura 1 14 Desde Mi PC busque el directorio TCMS V2 y haga doble clic sobre l Desde el direc torio TCMS V2 busque y haga doble clic sobre l Una vez abierto CONFIG INI ver algo similar a lo que se indica en la Figura 1 14 Opci n Funci n Por defecto M ultipleShift Habilitar Deshabilitar turnos m ltiples PostPayroll Habilitar Deshabilitar depositar n mina ExportAttendance Habilitar Deshabilitar exportar asistencia ImportAttendance Habilitar Deshabilitar importar asistencia inimiseW indows Habilitar Deshabilitar la minimizaci n autom tica de las ventanas ExtendAccessCode Ampliar a 50 codigos de acceso al usuario del grupo para permitir acceso KeepLogHistory Definir los d as de guardar archivos de registro de las transacciones descargadas e Habilitar 1 Deshabilitar 0 Para activar cualquier de las funciones modifique el archivo de configuraci n del 9 TCMS V2 seg n sus necesidades Para activar o desactivar cambie la configu raci n de 0 a 1 de 1 a 0 ejemplo para cambiar los Turnos M ltiples desde deshabilitado a habilitado cambie ultipleShift 0 por MultipleShift 1 Una vez hechos los cambios
31. w 2 w 9 010 44 EEE EEE so o o so w JE Figura 3 13 En vista que el Grupo de Turno muestra s lo 1 turno laboral puede escoger ver la segunda p gina para ver el segundo cronograma laboral haciendo clic en la columna turnos m ltiples Lista de turnos por grupo Seleccione el c digo de turno deseado desde el c digo de grupo 0 9 A Z y el a o del Grupo Lista de feriados planificador de turnos Arrastre el tipo de d a y su ltelo sobre la celda de la cuadr cula para definir el tipo de d a seg n lo indicado por color e ingrese el c digo 1 de cronograma 0 9 6 a z Turnos 2 Tipo de d a 2006 101 2006 Descripci n Morning amp Evening 2 7 e a b Sl b b b b HOLIDAY RESTDA Y OFFDA Y Horario autom tico Importar turnos 7 O O 5 5 1
32. 18 30pm Especifique 2 horarios de descarga diarias para la descarga autom tica de datos todos los d as Por ejemplo si la primera descarga se fija para las 09 30 yla segunda se fija para las 19 00 El sistema descargar los datos autom ticamente a las 9 30am y a las 7 00 pm todos los d as DESCARGAR DATOS DEL TERMINAL Use esta funci n para descargar los datos de transacciones de marcado del terminal de datos de forma manual Estos datos de marcado retirar n del terminal una vez descargados a la Por favor no interrumpa descarga y proceso de conversi n Cerrar Figura 2 18 Esta funci n le permite descargar los datos cuando usted lo requiera Esta funci n descargar los datos que se encuentran en el terminal Los datos descargados ser n almacenados en la Lista de Auditor a de Datos del Terminal Haga doble clic en Descargar datos del terminal aparecer la pantalla que se muestra la Figura 2 18 e clic en Aplicar para comenzar la descarga de datos LI M PI AR TODOS LOS DATOS DEL TERM Use esta funci n para limpiar todas las transacciones de marcado en el terminal de datos de forma permanente Figura 2 19 Para poder continuar debe ingresar nuevamente el c digo provisto abajo y confirmar el proceso Si ha decidido lim piar todos los datos en el lector ingrese el c digo de con firmaci n seg n se muestra en el campo de la Figura 2 19 y haga cl
33. 2 29301311 b b 7 bib b b b b HOLIDAY ojojo ojojo T ojojo Este es el Turno o o gt S ele els Importar turnos Otro d a de descanse Ple L b b b b b b b b b bb bb b bb 5 bb bb bb bb del Grupo 2 e fe fe fiile foo fe foo o Te se muestra b 6 b blb b Tolo b abajo To Horario autom tico H b b Figura 31 6 Borrar turnos En vista que el Grupo de Turno muestra s lo 1 turno laboral puede escoger ver la segunda p gina para ver el segundo cronograma laboral haciendo clic en la columna turnos m ltiples Lista de turnos grupo Seleccione el c digo de turno deseado desde el c digo de g
34. 2006 0060002 Fidelia Vega 01 09 3008 000003 01 09 2006 F 000004 Esquel Estavan 01083006 11 000005 Javier Morano 01 09 2006 4 0000032 Freaccisca Alejandro 01 09 3006 18 0060002 Fidelia Vega 01 69 2006 46 060005 Javier Moreno 000001 Francisca Alejandro 51 60 2006 FT 5 080004 Raquel Estavan 01092006 000001 Carlos Diego 54 60 2608 ititi Carlos DA OA 2006 i 0060004 Estavan 54 09 3006 zi 0000027 Fidelia 92006 z 0600032 Fraccieca Alejandro at 000005 Javier Moreno Didar Doia J 0600082 Fidelia Vega at Maat OO 4 000007 Alejaniro 54 60 2004 12 0 sE 0680084 Raquel Estavan El Listado de transacciones del terminal es un registro de todas las transacciones descargadas desde cada lector
35. REGI STROS DE TRANSACCIONES Lista de auditoria de datos de marcado 7E Ioj x Exportar datos de auditor a Abajo encontrar la lista de datos de marcac que el marcado actual fall en registrar la ranura de marcado en la hoja por favor especifique el rango de registros de auditor a de marcado que desea exportar a un archivo externo para usar como datos de entrada crudos de marcado para otro sistema de control de la asistencia y el horario Puede seleccionar un rango de registros mediante a Francisca Alejandro El Javier Moreno ID de usuario 000001 Carlos Diego Javier Moreno f Todos 000002 Fide a Javier Moreno Ninguno Algunos Ingrese su criterio de selecci n para visualize ID ID Desd Ayuda rgar Cerrar Figura 3 39 Esta funci n como se muestra en la Figura 3 39 exportar los registros de transacciones a un archivo de texto Primero haga clic en el icono Luego haga doble clic en Lista de auditor a del terminal Haga clic en el bot n Pausar para suspender las actividades del lector Haga clic en el bot n Exportar y obtendr la ventana que se muestra en la Figura 3 40 Lista de auditoria de datos de marcado ol Abajo encontrar la lista de datos de marcac que el marcado actual fall en registrar la ranura de marcado en la hoja Debe definir el formato de exportaci n de datos de longitud fija usando las tec
36. WORKDAY Cancelar bado Figura 1 8 Para que el sistema pueda determinar autom ticamente la ranura de tiempo m s apropiada para el marcado del reloj el asistente necesita que usted especifique el horario laboral oficial para todos los d as en una semana de lunes a domingo Como se muestra en la Figura 1 8 puede hacer clic en la lista desplegable en la columna del tipo de d a para indicar el tipo de d a para cada d a de la semana Nota Las columnas de Entrada y de Salida son obligato rias Las otras columnas no son obligatorias pero Complete el horario laboral oficial en la ranura de tiempo apropiada Columna Definici n de la columna Grado de importancia Entrada La primera hora de entrada Obligatoria Pausa Pausa para el almuerzo Opcional si utiliza la columna de PAUSA debe usar la comuna de RESUMIR Si utiliza la columna de OT debe usar la columna LISTO van en pares Resumir Regreso del almuerzo OT Inicio del horario para tiempo extra Listo Fin del horario para tiempo extra Opcional Haga clic en el bot n Siguiente para continuar Contrase a y contacto FingerTec TCMS Asistente de Configuraci n _ 1 Ahora llegamos a una parte d nde es posible que desee proteger este programa de uso no autorizado Puede ingresar una contrase a secreta usando 10 caracteres alfa num ricos para proteger el programa de uso no autorizado o puede dejarla en blanco si no la req
37. a pantalla de Configuraci n del Sistema Despl cese al final de la pantalla y encontrar una nueva opci n Enviar asistencia a n mina y haga clic sobre esta opci n Aparecer la ventana que se muestra en la Figura 3 42 Defina la soluci n del software de n mina que est usando y defina las fechas de los registros de asistencia necesarias Los tipos de informaci n transferidos variar n dependiendo del tipo de soluci n de software de n mina escogido los d as laborales y las horas extra trabajadas son el contenido obligatorio 4 CONFI GURACI DE ACCESO A PUERTAS OPCIONES DE ACCESO C digos de acceso del usuario El C digo de Acceso del Usuario es un c digo utilizado para organizar la accesibilidad del usuario de acuerdo a privilegios de acceso Los n meros del 0 al 9 representan los c digos de acceso El usuario puede tener asignado un c digo de acceso diferente y cada usuario tendr un c digo de acceso por defecto lo cual significa que los usuarios que reciben como c digo de acceso el 0 s lo tendr n acceso autorizado para el c digo de acceso 0 solamente Cuando el c digo de acceso del usuario es modificado haga clic en el bot n Actualizar Usuario para actualizar los ltimos cambios al lector FingerTec S lo el supervisor tiene derecho a cambiar el c digo de acceso de un usuario En la figura 4 1 a continuaci n se muestran las caracter sticas que se hallan en la ventana de C digos de acceso del u
38. a significa que no hubo aprobaci n previa Se presentan 20 tipos de licencias adicionales para su conveniencia Si ntase en libertad de cambiar las descripciones por defecto de acuerdo a sus requerimientos Tipo de licencia Por favor ingrese palabras clave para licencia para ausentarse y cualquier otra licencia Ausencia un d a laboral es kesent Otro tipo de licencias son MATERNITY PATERNITY EMERGENCY Cerrar Compa a y persona contacto FT J5AZ 4KH2 Worldwide Ltd No de Serial Compa a Direcci n No de tel fono e mail Nombre Ayuda Copyright 2001 2006 System All Rights Reserved Cerrar Figura 2 7 Haga doble clic en Tipo de licencia y especifique los tipos de licencia que aplican para su compa a Haga clic en el bot n Cerrar para confirmar las palabras clave de los tipos de licencias Figura 2 8 Esta funci n le permite especificar el nombre de su compa a de la perso na contacto y su direcci n de e mail para correspondencias futuras e Haga doble clic en Compa a persona contacto e ingrese su nombre y direcci n de e mail Cambiar contrase a Cambiar contrase a Por favor ingrese su nueva contrase a usando m ximo de 10 caracteres alfanum ricoz Nota Abrir una sesi n bajo la cuenta Login le per mitir al usuario ingre sar
39. abajo ausencias licencias tardanzas en la entrada sali das temprano marcados fallidos etc El Resumen de asistencia es un informe que resume la asistencia del personal el cual comprende un rendimiento general en la tasa de trabajo ausen clas licencias tardanzas en la entrada salidas temprano marcados fallidos etc Informe de salarios brutos TEAMS 421 1 Infor de brotos 0140943006 300523006 El Informe de salarios brutos es un c lculo bruto de las horas trabajadas por el personal en base a su tasa por hora en un per odo espec fico Calendario de turnos Finger Tec TEMS viii Calendario de turnos 0 El Calendario de turnos es un calendario que consiste en los feriados laborales d as de descanso y d as libres para un grupo espec fico An lisis d a a d a Finge Ter y7 11 1 y Prier El An lisis d a a d a es un informe de asistencia resumido diario en t rminos del rendimiento gen eral y el n mero de ausencias licencias tardanzas salidas tempranas marcados fallidos etc An lisis mes a mes FingarTec 421 1 11 014 01 09 2006 30 09 2008 El An lisis mes a mes es un informe de asistencia resumido mensual en t rminos del rendimiento general y el n mero de ausencias licencias tardanzas salidas tempranas marcados fallidos etc Informe de correcciones Finger TEMS 1 1
40. adores deben asistir y completar su turno de trabajo asignado antes de continuar con el turno siguiente En el TCMS V2 1 1 cada trabajador puede asistir a 3 turnos de trabajo en un d a de 24 horas Se recomienda que use el cronograma de marcado del 1 al 8 que soporta programaciones con base semanal Primero debe configurar hasta 3 cronogramas de marcado como se muestra a continuaci n Cronograma de marcado a para trabajadores del turno de la Cronograma de marcado Cronograma Por favor seleccione el c digo del cronograma de marcado deseado del cronograma semanal de 0 9 cronograma diario de a z y luego especifique sus configuraciones de marcado seg n se indica continuaci n Nota el cronograma 9 es para marcado de hora flexible Descripci n Morning shift Resumir Horario de marcado del reloj Horario actual de marcado del reloj fiz 00 D jelo en blanco si no lo va a usar Rango de marcado del reloj D jelo en blanco para utilizar el rango por defecto Marcado m s reciente Reemplace el marcado m s reciente con el rango de marcado Marcado del reloj antes de esta hora Desea usar OT Listo como trabajo programado en lugar de tiempo extra 7 POr favor especifique el intervalo de tiempo para diferenciar las tarifas por tiempo extra Si este es un turno rotativo especifique los minutos que califican antes de que comience
41. al disponibles y especifique los c digos de acceso deseados que est n autorizados accederlos para que los usuarios de los c digos de acceso autorizados puedan ser inscritos en el terminal Las configuraciones de zona horaria son opcionales para ciertos modelos de lectores para limitar la accesibilidad de los usuarios con los per odos de tiempo especificados Haga clic en el bot n Actualizar terminal para cargar los usuarios autorizados o las configuraciones de zona horaria opcional al terminal Seleccionar ID del terminal Autorizado Zona horaria Verificar usuarios caca Peviego Contrase a acceso Zona norara canos 2 riera a o ferons 1 afoooooa fram 1 1 SIS IS ATT ltima actualiz TIE Actualizar terminal Duplicar config Guardar cambios Cerrar Figura 4 4 Esta funci n seg n se muestra en la Figura 4 4 le permite al administrador controlar y verificar la informaci n del usuario en el lector Bajo esta secci n es posible recuperar la informaci n que se indica a continuaci n e Nombre del usuario e Contrase a registrada del usuario e Huellas dactilares totales registradas del usuario C
42. ar Especifique el nombre del archivo de destino onec Delimitado con doble comillas y separado con 7 Suprimir el decimal centenar Anexar datos al archivo de salida existente Ocurrencia Ayuda lt Atr s Exportar Resumen Cancelar Figura 3 34 La hora de asistencia que se muestra en la Figura 3 31 se compone de cinco partes e La lera parte se compone de 4 columnas Esta secci n representa el ID del usuario el Nom bre del tipo de d a y el cronograma de marcado para el d a La 2da parte que se compone de un m nimo de 2 columnas y un m ximo de 6 columnas son las ranuras de horario de asistencia Haciendo clic en esta secci n los datos de marcado descargados aparecer n en el cuadro superior derecho presentando los datos posibles a ser actualizados en las ranuras de tiempo seleccionadas e La 3era parte presentar las horas trabajadas las horas extra y las tardanzas totales Todo c lculo ser presentado en la forma de horas 4ta parte representa las licencias o permisos tomados e La 5ta parte es la columna de comentarios que se muestra parcialmente en la Figura 3 31 Refi rase a la Figura 3 34 hacienda clic en el bot n Editar podr ajustar la posici n de cada campo Dejando el campo en blanco deshabilitar la exportaci n de una columna en particular La longitud de cada campo puede ser modificada ASI STENCI A HI ST RI CA Hist rico
43. aseg rese que el terminal est conectado en l nea con su PC antes de que desmarque Deshabilitado IMPORTANTE Haga clic en el bot n Activar el Terminal para activar el terminal y habilitar la descarga de datos de marcado del terminal rres esay muJe eanwc7Fa 1 100 7100383 115200 19214681210 Ayuda Agregar Borrar Activar terminal Config avanzadas Aplica Cerrar Figura 2 2 Pa La funci n en la Figura 2 2 especifica los par metros de configuraci n para cada lector FingerTec 6 instalado Es posible conectar el lector a la PC v a un puerto de comunicaciones o por la red Para ello es necesario asignar una direcci n IP al lector e ingresar la direcci n IP en la columna ap ropiada Para agregar un nuevo lector debe proveer una clave de producto v lida y pulsar Enter Para continuar con la activaci n del software debe introducir una clave de activaci n v lida Nota La clave del producto y la de activaci n del software se encuentran en la calcoman a del CD Fingre Simon 2 Clave del producto LS N mero de serial del lector o a on soora Ker Clave de activaci n E GIRA AAN De Yer ARTO e Sitiene alg n problema con el proceso de activaci n del software Notas por favor refi rase a nuestra gu a video del software Para m s in No podr des
44. cargar formaci n sobre este tema por favor contacte a FingerTec W orld dato alguno del lector sin activar primero wide Ltd en supportafingertec com CONFI GURACI ONES AVANZADAS DEL TERM Configuraciones avanzadas del terminal 5 1D del terminal Descripci n Halando hu sped No hay registros asistencia Idioma Formato de fecha Woz Umbral 1 4 Umbral 1 1 Solo 1 1 Minuto inactiwo Acci n inactiva Retardo en el bloqueo Formato Engish y Off Sleep Mode y 100 20 Config por defecto Baudios Direcci n Conexi n Llave de comunicaci n Horario en reposo Horario de apagado Horario de encendido Wersi n SDK Wersi n Firmware Administrador Usuario Huella dactilar Contrase a Registro actividad del usuario Determinar config z 1821 68 1 210 En punto 300 En punto En punto 5 11 1 Wer 5 25 Jun 22 2006 5 y Actualizar Firmware 00 5 5 Cerrar Figura 2 3 La funci n de Configuraci n avanzada del terminal que se muestra en la Figura 2 3 le permite al usuario cambiar las configuraciones internas del lector 9 desde el software Para acceder a las Configuraciones Avanzadas del Terminal haga clic en el bot n Configuraciones Avanzadas que se muestra en la Figura 2 2 Gracias a estas Configuraciones Avanzadas del Terminal
45. ci n Formato de fecha hora Formato Fecha Hora Escoja una de las opciones siguientes para visualizar la fecha de asistencia y la hora calculada MMDD AAAA Ejemplo de fecha y 23 0 2006 12 32 AAAA 700 C hhhh Ejemplo de hora ai 12 32 Cerrar Esta funci n establece el formato de visualizaci n de la fecha y de la hora en todo el sistema como se muestra en la Figura 2 5 Puede escoger uno de tres formatos y podr ver la fecha de ejemplo Tambi n puede escoger el formato de presentaci n de la hora que desee Figura 2 5 Haga doble clic en Formato de fecha hora y seleccione el formato de fecha y de hora que desee implementar Existen tres tipos de formatos de fecha disponibles MM DD AAAA indica mes d a y a o DD MM AAAA indica d a mes y a o MM DD indica a o mes y d a e Existen dos tipos de formatos de hh hh indica el tiempo en horas Por ejemplo 08 30am se presentar como 08 50 hh mm indica el tiempo en horas y minutos Por ejemplo 08 30am se presentar como 08 30 Una vez hecha la selecci n haga clic en Cerrar para Nota es el mes DD es el d a y confirmar el formato de fecha Tipo de d a Tipo de d a Por favor ingrese palabras calve para el d a laboral feriado d a de descanso etc salarios Trabajo Dif TE El d a laboral normal es
46. ci n de tardanza o asistencia que necesite y los datos se refres car n autom ticamente En la parte inferior de la pantalla existen algunos botones Haciendo clic en el bot n Descargar autom ticamente descargar los datos m s recientes de to dos los lectores instalados y los datos ser n desplegados inmediatamente en la hoja de asistencia Haciendo clic en el bot n A hist rico los registros de asistencia seleccionados pasar n de la Hoja de Asistencia a la Asistencia Hist rica Haciendo clic en el bot n Generar aparecer un cuadro de di logo Seleccione todos los usuarios con un rango de fecha efectiva y haga clic en Generar Aparecer un cuadro de confirmaci n Haga clic en Okay para continuar y haga clic en Cancelar para regresar a la pantalla anterior Deber hacer clic en Generar una vez aparezca el mensaje que se muestra en la Figura 3 32 Cambiar a un c digo de cronograma nuevo 0 9 az Seleccione y el sistema generar registros de asistencia y dejar el cronograma de mar cado por defecto De lo contrario generar registros sobre la base de nuevos cronogramas de marcado Convertir desde lista de auditor a de datos Por defecto esta opci n debe estar habilitada Selecci nela y el sistema ESO generar registros de asistencia 2 or fawor seleccione las placas y el rango de fechas para los cuales desde la lista de auditor a de datos desea expor
47. cia Los siguientes componentes de configuraci n est n disponibles Cambiar contrase a Idioma preferido Reconstruir ndices de las bases de datos Respaldar Reestablecer archivos de bases de datos Definici n de departamentos Definici n E E Importar registros de asistencia Definici n de Enviar asiste Exportar rec Por favor especifique la ubicaci n del archivo desde el cual desea importar Nota los registros existentes se sobrescribir n mediante esta funci n de Qu hay importaci n Puede seleccionar un rango de registros mediante Configurar DASS ID de usuario Use esta tun asistencia de Ninguno Algunos Ayuda Fecha 01710 2006 Ez 3111012006 portar desde archivo Cancelar Figura 3 38 Aplicar Abra la Configuraci n del Sistema haga doble clic en Importar registros de asistencia Aparecer un cuadro de di logo en pantalla e Escoja por lo menos 1 usuario en la lista e Seleccione un rango de fecha efectiva Haga clic en el bot n buscar y escoja archivos de registro v lidos Los archivos deben tener la extensi n att y Escoja aunque sea un archivo Haga clic en el bot n Aplicar y los registros relacionados ser n importados de los ar chivos Sino puede encontrar algunas de estas funciones disponibles por favor refi rase al Cap tulo 1 Habilitar Funciones Ocultas EXPORTAR
48. clic en Todos despu s de seleccionar la ID del lector correcta para descargar todos los usuarios del lector Si el ID de usuario existe tanto en la base de datos como en el lector actualizar la ltima informaci n del lector de lo contrario se almacenar como un registro nuevo e Actualizar usuario Este bot n cargar los registros del usuario al lector e Borrar usuario Terminal Este bot n borrar los registros del usuario del lector e Borrar usuario PC Este bot n borrar los registros del usuario de la PC e Guardar usuario Este bot n guardar el ltimo registro en la base de datos STROS DE USUARI OS Identificaci n de usuario 000001 nome ifen cars pego ma A a O ajooooss Jrrencisca anar E 4foooo04 Raquel Estavan 02 gt ftecnolog adeintormp Moreno veas EA ANS AA FingerTec Worldwide Ltd Carlos Diego Nombre Administraci n PERICO Departamento secci n 000001 29 03 2006 EE Emitidl Ayuda Agregar Usuario Cambiar identificaci n Importar usuario Aplicar Cancelar Figura 2 23 Para usar el FingerTec TCMS V2 cada empleado debe estar registrado tanto en el lector como en la PC El registro de ID del usuario como se muestra en la Figura 2 23 es equivalente a la tarjeta de marcado de horas La diferencia rad
49. coge el lector funcionar con 1 N al igual que con 1 1 Si se escoge Si el escaner no responder a la en trada de la huella dactilar a menos que el usuario ingrese su ID Minuto inactivo Para especificar el n mero de minutos antes de disparar la acci n inactiva ya sea sin alimentaci n o en modalidad de inactividad Escoger el valor 0 deshabilita esta funci n Acci n inactiva Para especificar la acci n inactiva ya sea sin alimentaci n o en modalidad de inactividad Retardo en el bloqueo Para especificar el temporizador de la puerta despu s de realizada la verificaci n y antes de que se cierre nuevamente la puerta Esta funci n es solamente para uso de acceso a las puertas Formato Wiegand Para especificar el formato W iegand utilizado Esto solo funciona cuando se usa un modelo W G de productos FingerTec 9 El formato W es otra interfaz de comu nicaci n adem s de ethernet 5232 RS485 El formato W iegand normalmente se integra con el software de un tercero o un controlador Baudios Para especificar los Baudios del lector lo cual implica la velocidad de transmisi n de datos desde el dispositivo al ordenador Esto s lo es efectivo cuando se utilizan los m todos de comunicaci n RS232 RS485 ign relo si utiliza TCP IP Deje el valor en 115200 por defecto Direcci n Para especificar la Direcci n del lector Esto s lo es efectivo cuando se utiliza el m todo de co
50. da operaci n de horas extra ser capturada despu s de dicho horario es decir despu s del horario de marcado programado para LISTO M arque Si s lo si existen dos horarios de pausa durante el mismo d a laboral o si existe trabajo extra fijo y los usuarios deben completar dicho trabajo Si selecciona Reemplazar con el marcado m s reciente significa que el horario de marcado ser siempre reemplazado por el horario de marcado m s reciente Por ejemplo si selecciona Salida y un empleado tiene pocos marcados para Salida es decir 18 05pm 18 10pm 18 15pm el sistema tomar 18 15pm como el horario de Salida Se recomienda marcar las columnas Salida y Listo Si se trata de un turno rotativo especifique el n mero de minutos necesarios antes de que comience el turno Especifique el n mero de minutos en la columna de texto para que con cada rotaci n de turno habr un retardo de minutos entre un turno y otro Esto le permite a los usuarios contar con suficiente tiempo para marcar la entrada o salida sin causar un enorme flujo de tr fico en los lectores Configuraciones Por favor seleccione el c digo del cronograma de marcado deseado del cronograma semanal de 0 9 cronograma o cronograma diario de a z y luego especifique sus configuraciones de marcado seg n se indica a 0 continuaci n Nota el cronograma 9 es para marcado de hora flexible Marcado Rango Configuraciones Descripci n Pe
51. de asistencia 02 10 2006 1 Ordenado por Identificaci n 4 Mostrar tardanzas Entrada tarde Marcado arrastrancd Salida temprano De permiso 0110 2006 Interrupci n extendidW Ausentes fallido 03 10 2006 Ausentes 04 10 2006 Escoja el cronograma a El Escoja el departamento y 110 AAA Purgar Editar Turnos Generar Imp licencia Exportar Cancelar Figura 3 35 Por qu necesitamos asistencia hist rica El motivo principal por el cual se utiliza la asistencia hist rica es para optimizar el rendimiento del software Despu s de realizar la funci n A hist rico el sistema pasar los registros de asistencia viejos de la Hoja de Asistencia a la Asistencia Hist rica para reducir la carga de datos innecesarios desde durante el procesamiento e Qu puede hacer la asistencia hist rica La asistencia hist rica cuenta con la mayor a de las funciones y Nota caracter sticas de la Hoja de Asistencia La asistencia hist rica es Por favor refi rase a responsable por mantener el almacenamiento y rastreo de viejos registros de asistencia para futuras referencias funciona la asistencia hist rica Haciendo clic en el bot n Purgar como se muestra en la Figura 3 35 puede limpiar los registros de asistencia seleccionados Configuraci n del si Exportar registros de asistencia Lo
52. dedo lo soluciona todo Xo 2 2 MANUAL DEL USUARIO DEL SOFTWARE TCMS V2 AVI SO DE DERECHOS DE AUTOR Todos los derechos reservados Ninguna parte de este libro puede ser reproducida o transmitida de forma alguna o por cualquier medio electr nico o mec nico in cluyendo fotocopias grabaciones o mediante cualquier sistema de almacenamiento y recuperaci n de informaci n sin la autorizaci n escrita de FingerTec Worldwide Ltd La informaci n en este docu mento est sujeta a cambios sin previo aviso Las compa as nom bres y datos usados en los ejem plos son ficticios a menos que se indique lo contrario Se ha tomado toda precauci n para proveer informaci n completa y precisa EXENCI N DE RESPONSABI DAD Ninguna persona debe depender en el contenido de esta publicaci n sin primero obtener consejos de un profesional calificado La com pa a expl citamente se exime de toda responsabilidad ante cualqui er lector o usuario de este folleto con respecto a cualquiera y toda las consecuencias resultantes de la dependencia total o parcial de cualquier persona de toda o parte del contenido de este manual NGERTEC WORLDWI DE LTD Para cualquier consulta tecnica favor de enviar un mensaje a supporttOfingertec com INALNOO 1 CONFI GURACI N INI Cl AL Requerimientos m nimos del sistema Instalaci n Inicio TCMS V2 Asistente de configuraci n
53. do haga clic en un c digo de acceso los usuarios que se listan bajo ese c digo de acceso en particular se mostrar n en este panel La informaci n desple gada incluye el ID del usuario Nombre Departamento y C digo de Acceso Panel de usuario derecho Los usuarios asignados a diferentes c digos de acceso de los del panel izquierdo se mostrar n aqu Bot n shift izquierda Al hacer clic este bot n los usuarios seleccionados en el panel dere cho de usuarios ser n movilizados al panel izquierdo de usuarios Bot n shift derecha Al hacer clic en este bot n los usuarios seleccionados el panel izquierdo de usuarios ser n movilizados al panel derecho de usuarios CONTROL DE USUARI OS DEL TERM Autorizado Control de usuarios del terminal 1 Seleccione los lectores del terminal disponibles y especifique los c digos de acceso deseados que est n autorizados accederlos para que los usuarios de los c digos de acceso autorizados puedan ser inscritos en el terminal Las configuraciones de zona horaria son opcionales para ciertos modelos de lectores para limitar la accesibilidad de los usuarios con los per odos de tiempo especificados Haga clic en el bot n Actualizar terminal para cargar los usuarios autorizados o las configuraciones de zona horaria opcional al terminal Seleccionar ID del terminal Autorizado Zona horaria Verificar usuarios Cinco grupos de combinaciones de zona hora
54. eger la confidencialidad e Tarjeta Mostrar la tarjeta RFID inscrita con la identificaci n del usuario Sol aplica para modelos 100 100 Dejar Inv lido Para dejar inv lido el usuario a verificar la huella dactilar o contrase a o tarjeta RFID en los terminales 6 DESCARGAR USUARI OS AAA Lista de plantillas de huellas dactilares almacenadas en base Lise esta funci n para descargar todos incluyendo los nuevos dactilares inscritas el tipo de privilegios del usuario y la contras seleccionados usuarios del terminal la PC Puede escoger descargar Haga clic en los botones abajo para descargar los usuarios del Jas huellas dactilares el nombre de usuario privilegios contrase a o del terminal o borrar usuarios de la PC ambos conjuntos de datos no D deusug Nombre Departamento Puede seleccionar un rango de registros mediante __1 Carios Diego aciministraci n ur 2000002 Fideia Vega Recurso Humano 000003 Francisca Alejandro Producci n ID de usuario 000004 Raquel Estavan tecnolog a de informi Todos 000005 Javier Moreno Ventas Ninguno Algunos Datos seleccionados Aplicar Cancelar ATRAE Cerrar Figura 2 22 Al hacer clic en el bot n Descargar usuarios aparecer un cuadro de di logo como se muestra en la Figura 2 22 Este ofrece un rango de opciones Haga
55. en fechas espec ficas Lista de asistencia diaria Finas TOM 12 11 Lista de aspistenoia 01 09 2006 Viernes a a La Lista de asistencia diaria es una lista de la asistencia de todo el personal en la fecha uerida Informe de tardanzas FingaTec TOM 1 1 IL 1 0 010926008 30 00 2066 Fecha Horari 1 Carlos 0 120 EJE ELL 12209 VA D S A A A A PA RIES a Pounder El Informe de tardanzas es un informe que muestra las actividades diarias del personal tales como Entradas Salidas Tiempo Extra etc Hoja de trabajo de aprobaci n de tiempo extra Fago To TEME 424 1 Esja de trabaje de aprobaci n de capa 0109 23008 0070952006 La Hoja de trabajo de aprobaci n de tiempo extra revela la hoja de trabajo de usuarios y la apro baci n otorgada para una persona en particular para trabajar horas extra Resumen de asistencia Faga Tar TOWS 42 1 1 de apigtancia 2 El Resumen de asistencia es un informe que resume la asistencia del personal el cual comprende un rendimiento general en la tasa de tr
56. es como sigue Para trabajadores del turno matutino Asistente para cronograma autom tico Use esta funci n para facilitar la asignaci n de cronogramas de trabajo en d as de la semana recurrente por tipo de d a y un n mero del cronograma de marcado secuencia Teada po RESTDAY 2 workDaw h b Incluya siempre el rango de fecha Rango de fecha efectiva 0110172006 EL 311212006 efectiva para que Posible opci n de c digos de cronograma para asistencia en el turno entre en cronograma abierto que no cuenta con c digo de cronograma vigencia predeterminado Figura 3 12 Ayuda Okay Cancelar Tendr el Turno de Grupo como se muestra abajo Lista de turnos por grupo Seleccione el c digo de turno deseado desde el c digo de grupo 0 9 o 4 Z y el a o del Grupo Lista de feriados planificador de turnos Arrastre el tipo de d a y su ltelo sobre la celda de la cuadr cula para definir el tipo de d a seg n lo indicado por color e ingrese el c digo 1 de cronograma 0 9 a z Turnos y Tipo de d a 2006 3 101 2006 Descripci n Morning amp Evening WORKDAY 2 4 5 6 12 114i 16 17 2021 22 23 24 25 26 27 22 20 30 31 1 HOLIDAY a RESTDA Y OFFDAY Horario autom tico Importar turnos Otro d a de descanse Borrar turnos
57. horario de trabajo oficial Para comenzar haga doble clic en Cronograma de Marcado en la ventana de Configuraci n del Sistema Existen dos tipos de cronogramas de marcado Los cronogramas semanales se utilizan cuando el horario laboral se repite semanalmente durante todo el a o El c digo del cronograma para cronogramas semanales se determina mediante un n mero de 0 9 El cronograma diario se utiliza cuando el horario laboral cambia diariamente El c digo del cronograma para cronogramas diarios se determina mediante una letra entre a z C mo determinar el cronograma semanal El Cronograma Semanal se reserve para el c digo de cronograma de 0 a 9 Por ejemplo D A LABORAL D A DE DESCANSO RANGO DE MARCADO 0 Lunes a S bado Domingo 9 00ama 5 00pm 1 po yo MartesaDomingo Lunes 9 00am to 5 00pm 9 00am to 5 00pm 3 S bado ueves Viernes 9 00amto 5 00pm El cronograma de marcado 9 se refiere como un marcado de horario flexible El usuario con marcado flexible no tiene derecho a entrada tarde o salida temprano 5 V2 s lo capturar las primeras 4 marcaciones de hora de ese usuario en particular Bajo el cronograma 9 no son necesarias las definiciones para el horario de ENTRADA y de SALIDA Marcado Cronograma Por favor seleccione el c digo del cronograma de marcado deseado del cronograma semanal de 0 9 o cronograma diario de a z y luego especifique sus configuraciones de marcado seg n se ind
58. i n para definir su departamento por nombre Existen tres cosas que puede hacer aqu Estas son e Agregar un nombre de departamento nuevo e Editar un nombre de departamento Nota e Eliminar un nombre de departamento Si existe una contrase a definida para el depar Para agregar un nuevo departamento use la flecha abajo para mov tamento al iniciar una er el cursor hasta que apunte a la parte inferior de la lista e ingrese sesi n en el software el nombre del nuevo departamento con esta contrase a los datos s lo mos Para editar el nombre de un departamento apunte al nombre de trar n aquella informa departamento seleccionado y cambia la descripci n ci n que corresponda al Para eliminar el departamento apunte al departamento y borre la Definici n de secci n Definici n de nombre de secci n 4 Abajo encontrar una tabla que consiste en nombres de secci n que pueden ser definidos por el usuario Local Secci n agregar un nuewo registro pulse la flecha hacia abajo cuando se encuentre al final de la lista Para retirar un registro simplemente borre la deseripei n Cerrar Figura 2 13 Como se muestra en la Figura 2 13 puede usar esta funci n para definir su secci n por nombre Existen tres cosas que puede hacer aqu Estas son e Agregar un nombre nuevo de secci n e Editar un nombre de secci n Una secci n
59. ia en minutos para salida temprano de 15 tarde salidas 7 Esto significa que la SALIDA TEMPRANO s lo se calcular si vero al fijar el per odo de se retira antes de las 4 45pm asumiendo que su horario de gracia en 5 minutos el empleado SALIDA es a las 5 00am ser reportado con una tardanza de entrada de 10 minutos Minutos m nimos trabajados para calificar para tiempo extra 60 Esto significa que si un empleado trabaja tiempo extra durante 45 minutos no tendr derecho al pago por horas extra S lo tendr derecho al pago de horas extra si trabaja durante un tiempo igual o superior a 1 hora No m ximo de horas para reclamar horas extra 24 Por defecto este valor est configurado en 24 Esto significa que el n mero m ximo de horas que un empleado es elegible para reclamar horas extra en un d a es 24 horas Deber dejar el espacio en blanco si los usuarios no tienen derecho a reclamar horas extra No ver horas extra desplegadas en la Hoja de Asistencia en los informes Horas laborales redondeadas hacia arriba o hacia abajo en minutos de 15 Todos los minutos ser n redondeados hacia arriba como sigue 1 15 minutos 15 16 30 minutos 30 31 45 minutos 45 46 59 minutos 1 hora Horas de tiempo extra redondeadas hacia arriba o hacia abajo en minutos 15 Todos los minutos ser n redondeados hacia abajo como sigue 1 15 minutos 0 16 30 minutos 15 31 45 minu
60. ic el bot n Si para continuar LISTA DE AUDITOR A DE DATOS DEL TERMI Lista de auditoria de datos de marcado Ioj Abajo encontrar la lista de datos de marcado descargada del terminal del reloj El registro de marcado sin Ranura indica que el marcado actual fall en registrar la ranura de marcado en la hoja de asistencia debido a un cronograma inapropiado O woe roen A 128 Javier Moreno Salir Fidelia Resumir Francisca Alejandro Resumir Javier Moreno Resumir Javier Moreno Resumir su de selecci n la suario Convertir E Exportar Purgar e Cerrar Figua 2 20 Esta funci n le permite ver todos los datos descargados del lector de acceso como se muestra en la Figura 2 2 Para ver los datos pulse el bot n Pausar para detener el proceso de descarga e Puede ejecutar la conversi n de datos para asistencia o borrar los registros existentes mien tras se encuentre en modalidad de pausa ADMI STRACI HUELLAS LARES Lista de plantillas de huellas dactilares almacenadas en la base de datos de la PC para cada usuario indicando el no de huellas dactilares inscritas el tipo de privilegios del usuario y la contrase a de ingreso manual Haga clic en los botones abajo para descargar los usuarios del terminal actualizar los usuarios en el terminal borrar usuarios del terminal
61. ica a 0 continuaci n Nota el cronograma 9 es para marcado de hora flexible Marcado rango Configuraciones Descripci n 1230 339 800 panes fea _ woroay 000 2 1330 8 woroav 230 30 8 300 Desea usar OT Listo como trabajo programado en lugar de tiempo etra POr favor especifique el intervalo de tiempo para diferenciar las tarifas por tiempo extra Figura 3 2 mii En la pesta a Marcado que se muestra en la Figura 3 2 mueva el puntero a la columna de tipo de d a para indicar el tipo de d a para cada d a de semana Por ejemplo si lunes es un W orkday D a laboral mueva el puntero a la columna de tipo de d a Lunes y escoja W orkday del men desplegable Una vez activado cambiar de gris a blanco Debe definir d a laboral y d a de descanso por cada d a para activar el horario Nota Complete el horario laboral oficial en la ranura de tiempo apropiada La columna ENTRADA y la columna SALIDA son obliga torias Las otras columnas no son obligatorias pero si Columna Definici n de columna Grado de importancia Entrada Primer horario de entrada Obligatorio Pausa Pausa para almorzar Opcional utiliza la columna PAUSA debe usar la columna RE SUMIR Si utiliza la columna OT
62. ica en que el empleado no necesita cargar consigo una tarjeta f sica Lo que el usuario debe hacer es colocar su dedo en el lector 5 V2 y obtendr un saludo indicado que los datos del usuario han sido registrados en el lector La funci n de ID del usuario es la de almacenar el Nombre Departamento e informaci n del Turno del Grupo de todos los empleados Tambi n muestra una fotograf a de todo el personal Existen seis cosas que puede hacer aqu Estas son e Agregar un nuevo usuario e Eliminar un usuario e Agregar o eliminar una fotograf a e Asignar la configuraci n de asistencia del personal e Cambiar la informaci n del personal e Cambiar el ID Agregar un nuevo usuario e clic en Agregar usuario e ingrese el ID del usuario el nombre del empleado el depar tamento y otra informaci n e El sistema autom ticamente actualizar la informaci n del nuevo usuario Cuando el usuario se reporta para asistencia ante el lector TCMS V2 por primera vez el n mero de seis d gitos asociado con su personal ser transferido autom ticamente a esta pantalla durante la descarga de datos del lector Agregar o eliminar una fotograf a e Para agregar una fotograf a simplemente haga clic en el n mero de ID del usuario y seleccione el registro de personal Luego haga clic en el cuadro con la etiqueta Clic para foto y asigne la foto escaneada s lo en formato J PEG La fotograf
63. icular puede ingresar la fecha del fes Abajo encontrar una lista de feriados a incluir en la tivo y la descripci n del festivo lista de turnos por grupo 02 02 2006 AMO NUEYO 01 05 2006 DE PO agregar un nuewo registro pulse la flecha hacia abajo cuando se encuentre al final de la lista Para retirar un registro simplemente borre la deserpei n Cerrar Figura 3 7 Esta funci n le permite definir los turnos utilizados por cada empleado en la compa a En vista que el Cronograma de Marcado se reserva los c digos 0 a 9 para el cronograma de marcado semanal los c digos de grupo de 0 a 9 tambi n se han reservado para reflejar cada uno de los 10 cronogramas de marcado semanales del a o En la imagen de pantalla de la Figura 3 6 los cuadros resaltados en colores donde el blanco representa un D a Laboral el gris representa un D a de Descanso o D a Libre y el azul rep resenta un Festivo Haga clic en D a de Descanso diferente Puede configurar d as de descanso diferentes bajo el grupo sobre la base de los diferentes requerimientos del personal Cada vez que haga un ajuste debe hacer clic en el bot n Generar en la hoja de asistencia si desea que el ajuste entre en efecto de inmediato en los registros de asistencia existentes D a de Descanso diferente s lo es v lido para los Turnos del Grupo de 0 a 9 Si el cronograma de
64. istente de Configuraci n Un d a laboral es un d a en el cual se requiere la presencia del individuo en el trabajo de lo contrario se trata de un d a feriado o un d a de descanso etc en el cual no se requiere la presencia del individuo en el trabajo Por defecto el sistema sugiere las palabras claves especiales siguientes para representar cada tipo de d a Si desea puede cambiarlas Para su referencia se recomienda que no las cambie El d a laboral normal es WorkDA Y El d a feriado no laboral es Otros d as no laborales son Cancelar lt Atr s Siguiente gt 1 7 Cronograma laboral diario FingerTec TCMS Asistente de Configuraci n Para que el sistema pueda determinar autom ticamente la ranura de tiempo para marcado del reloj m s apropiada para la identificaci n del usuario necesito que usted me indique los intervalos de horario en su cronograma laboral para cada d a de la semana Adem s tambi n debe indicarme para cada d a de semana si el mismo es un d a laboral o un d a de descanso seg n el tipo de d a que ha definido anteriormente Erroa sele or us Domingo restos Y TO lunes fosos ho O JT ueves 1000 0800
65. l Informe de actividad del terminal y Lista de transacciones del terminal Estos c digos s lo aplican si el usuario pulsa la funci n respectiva en el lector donde Entrada es el bot n ARRIBA Salida es el bot n ABAJ O Entrada en tiempo extra es el bot n ESC y Salida en tiempo extra es el bot n OK No es necesario pulsar bot n alguno de entrada o salida durante la verificaci n El sistema cap turar sus datos de asistencia y los comparar con las normas de trabajo preestablecidas en el cronograma de marcado del reloj El sistema ubicar sus datos de asistencia en las ranuras de tiempo relativas M PORTANTE Antes de salir de la Configuraci n del Sistema haga clic en el bot n Aplicar despu s de la configuraci n de cada funci n arriba indicada CONFIGURAR FECHA Y HORA DEL TERM NAL Por favor especifique la fecha y hora a configurar en el terminal de datos 234 0 2006 13 58 42 Figura 2 16 Cerrar Esta funci n que se muestra en la Figura 2 16 se utiliza para enviar su fecha y hora al lector de acuerdo al horario de la PC Esto se utiliza en caso de que la fecha y hora del lector no sean cor rectas al momento de la primera instalaci n CONFI GURAR NTERVALO DE DESCARGA AUTOM CA Use esta funci n para especificar el intervalo de tiempo para que el sistema autom ticamente descargue los datos de marcado desde el terminal de datos o Seg
66. las reservadas como se indica a continuaci n Debe verificar el formato antes de exportar los datos ID del terminal DD d a hh hora actividad es U ID s de usuario mes minutos X transacci n Francisca Alejandro a o Javier Moreno Javier Moreno Ingrese el formato de exportaci n deseado Javier Moreno hh z Editar 12345 01234567 234567 El les al ds de salida al descargar datos Especifique el nombre del archivo de destino C DOCUMENTS AND SETTINGSA DMINISTRATORIDESKTOP Ingrese su criterio de selecci n para visualize i ID de usuario Desde Y Anexar datos al archivo de salida existente rr Ayuda lt Atr s Ayuda AAA A AAA gt Cerrar Figura 3 40 Ahora puede configurar el formato deseado para la exportaci n del archivo de texto Haga clic en el bot n Editar para modificar el formato M arque la casilla de Anexar datos al archivo de salida durante la descarga de datos como se muestra en la Figura 3 40 para exportar autom ticamente datos crudos a un archivo especifi cado M arque el bot n Verificar para confirmar Luego deber especificar el nombre del archivo de salida receptor y hacer clic en el bot n Ex portar para comenzar la exportaci n El formato del archivo de texto despu s de la exportaci n ser como el que aparece en la Figura 3 40
67. lasia Chino Simple Chino Tradicional Indonesio y Tailand s Para m s idiomas por favor verifique con su distribuidor o vendedor m s cercano Una vez activado se le presentar n varias opciones de idioma como se muestran en la Figura 2 10 Haga doble clic en Idioma preferido y escoja su idioma e Haga clic en Aplicar para confirmar Nota Los idiomas en la Figura 2 10 no salen correcta Reconstruir ndices de bases de datos 2 2 4 7 u Esta funci n se utiliza para reconstruir todos los ndices de domas siena laci n i las bases de datos Normalmente esto no se requiere a correcta no interfiere con el menos que sus ndices no est n al d a o est n corruptos funcionamiento del sistema Se usa la lengua escogida e Haga doble clic en Reconstruir ndices de bases de da la proxima vez que haga el tos y todos los ndices de las bases de datos se recon login struir n en segundos Respaldar Restaurar archivos de bases de datos Respaldar Restaurar bases de datos Haga clic en la opci n Respaldar Base de datos si desea respaldar la base de datos actual en un archivo comprimido o haga clic en la opci n Restaurar Base de datos si desea restaurar y sobrescribir la base de datos actual con el archivo de respaldo anterior pi Realizar respaldo autom tico todos los d as a las ooo En punto Aplicar Cancelar Figure 2 11 Restaurar base de datos
68. loj antes de esta hora D jelo en blanco para utilizar el rango por defecto Marcado m s reciente Reemplace el marcado m s reciente con el rango de marcado Desea usar OT Listo como trabajo programado en lugar de tiempo extra POr favor especifique el intervalo de tiempo para diferenciar las tarifas por tiempo extra Si este es un turno rotativo especifique los minutos que califican antes de que comience 20 Cerrar Figura 3 4 El cronograma diario utiliza las letras de la a a la z como puede ver en la esquina superior derecha de la Figura 3 4 El cronograma diario es efectivo para horarios de marcado con d as de 24 horas donde los d as no se conocen como Lunes Martes etc El Horario de Marcado especifica el horario programado actual El sistema capturar el ho rario m s cercano sobre la base de la configuraci n del cronograma Los detalles de las columnas se describen en la secci n C mo determinar el cronograma semanal Marcado El Rango de Marcado es una manera alterna para fijar el horario de programaci n El sistema capturar el horario que se encuentre dentro del rango de marcado Desea usar OT Listo como horario programado de trabajo en lugar de horas extra Si selecciona Si significa que el cronograma de trabajo programado su totalidad es desde las columnas de ENTRADA hasta LISTO en lugar de la columna normal de SALIDA y to
69. municaci n TCP IP Conexi n Para escoger desde la lista de tipos de conexi n disponibles Ethernet RS232 o RS485 Escoja s lo uno Llave de comunicaci n Para especificar la llave de comunicaci n una contrase a oculta para que el software se comunique con el dispositivo el cual ya ha sido establecido en el lector el valor por defecto es 0 e Horario en reposo especificar el horario de reposo del lector e Horario de apagado Para especificar el horario de apagado autom tico del lector e Horario de encendido Para especificar el horario de encendido autom tico del lector e Versi n SDK mostrar la versi n SDK del lector e Versi n del Firmware Para mostrar la versi n del Firmware del lector e Administrador Para mostrar el n mero de administradores disponibles en el lector e Usuarios Para mostrar el n mero total de usuarios disponibles en el lector e Huellas dactilares Para mostrar el n mero total de plantillas de huellas dactilares disponibles en el lector e Contrase as Para mostrar el n mero total de usuarios con contrase as disponibles en el lector e Registro de usuarios Para mostrar el n mero de transacciones que se est n realizando en el lector e Obtener configuraciones Haga clic aqu para obtener las configuraciones actuales del lector e Configuraciones defecto Haga clic aqu para obtener las configuraciones defecto del lector e Determinar c
70. naci n de 100 o m s para bases de datos de compa as Disco duro lector de CD ROM Impresora de matriz de puntos Impresora l ser NSTALACI ON Los archivos de 5 V2 se producen en formato comprimido y se descomprimen autom ticamente durante el proceso de instalaci n Por lo tanto para instalar y ejecutar Fin 5 V2 su ordenador primero debe ejecutar el programa de instalaci n Nota No copie los archivos 5 V2 en un directorio de su disco duro Hay 2 maneras de ejecutar el programa de instalaci n Autorun e Inserte el CD 5 V2 en el lector de CD ROM de su ordenador y el sistema autom ticamente ejecutar el programa de Instalaci n Manualmente En caso que su lector de CD no soporte la funci n AutoRun e Inserte el CD 5 V2 en el lector de CD ROM su ordenador Aseg rese de que W indows 98 o un programa superior se encuentren instalados en su ordenador the of program Folder document ar Figura 1 1 Escoja ECUTAR desde Windows 98 o programa superior Men de Inicio y escriba D Setup gt en el cuadro de texto Abierto haga clic en OK como se muestra en la Figura 1 1 Para ejecutar autom ticamente o manualmente el programa de instalaci n siga las instruc ciones en pantalla Recomendamos que acepte las opciones preestablecidas para
71. ntroduce a las configuraciones y funciones del Software para la Administraci n del Control del Horario de FingerTec6 para que inicie a usarlo lo antes posible El manual le gu a a trav s de las tareas comunes y la indica las funciones tiles del software El software FingerTec TCMS V2 se enfoca en tres tipos de aplicaciones e Horario y asistencia solamente Control de acceso a puertas solamente Tanto asistencia y horario como control de acceso a puertas Al usar este manual s rvase tener presente lo siguiente Configuraci n Cap tulo Nota importante HORARIO Y ASISTENCIA Obvie el cap tulo 4 CONTROL DE ACCESO Obvie el cap tulo 3 A PUERTAS HORARIO Y ASISTENCIA 1 2 3 4 Todos los cap tulos Y CONTROL DE ACCESO PUERTAS Nota este manual no incluye una secci n de Preguntas Frecuentes Si encuentra problemas durante el uso del TCMS V2 por favor refi rase siempre a nuestro Centro de Recursos para Clientes en www fingertec com para las Preguntas Frecuentes m s recientes es posible que encuentre all respuesta a sus problemas 1 CONFI GURACI N INI Cl AL Este cap tulo ofrece unas instrucciones simples y r pidas sobre c mo comenzar a usar el Soft ware TCMS V2 MIENTOS M NI MOS DEL SI STEMA Pentium 11 450MHZ y superior 128 MB de memoria Windows 98 o superior lo menos 14 de espacio libre en disco para el FingerTec 5 V2 Se recomienda una asig
72. nuaci n una ventana de estado de la comunicaci n y un cuadro de b squeda Apagar programa le permite salir de TCMS V2 Hoja de asistencia le ofrece los resultados instant neos de la asistencia Hist rico de asistencia le ofrece los resultados hist ricos de la asistencia Registros de usuarios lleva un control de los registros de los usuarios Imprimir reportes permite la impresi n de una lista de reportes provistos por el sistema Terminal biom trico dactilar le permite configurar su lector Configuraci n del sistema se utiliza para configurar los requerimientos del sistema antes del uso actual del TCMS V2 Conectar al Servidor de Internet de FingerTec TCMS V2 le permite registrarse en l nea y des cargar las ltimas actualizaciones La actualizaci n del CD ROM tambi n est disponible Av aqu Consejero r pido lleva un control de los registros de los usuarios SERVI O DE ACTUALI ZACI N i Conectar al servidor de Internet de La Descarga del Software de Internet le ofrece la ltima edici n este software desde nuestro servidor de Internet de acuerdo nuestra pol tica de actualizaci n del software Con ctese con nuestro servidor de Internet para descargar la ltima edici n del software con mejoras y funciones adicionales Compa a FingerTec Worldwide Ltd Servidor Descargar e mail
73. o el sistema siempre registra la hora en formato de 2400 horas C mo desea registrar la fecha Seleccione una de las opciones a continuaci n y un ejemplo de la fecha y hora actual se mostrar para su referencia MMDD AAAA DD Ejemplo de fecha y 0 2006 12 02 13 Cancelar Atr s Siguiente gt Terminar Figura 1 6 Esta configuraci n del formato seg n se muestra en la Figura 1 6 le permite seleccionar el formato de fecha requerido de acuerdo a las preferencias de su compa a o pa s Y Nota clic en el bot n de opci n para seleccionar el formato de fecha requerido es el mes DD es el d a Haga clic en el bot n Siguiente para continuar y AAAA es el a o Tipo de d a Configure el tipo de d a como se muestra en la Figura 1 7 para especificar las palabras claves que representan el tipo de d a para cada d a de la semana Recomendamos que acepte las op ciones preestablecidas configuraci n por defecto del sistema las cuales son D a laboral normal por defecto es W ORKDAY Nota D a feriado no laboral por defecto es HOLIDAY Para algunos pa ses musul e Otros d as no laborales son RESTDAY d a de descanso manes los viernes son d as OFFDAY d a libre de descanso y los domin gos son d as laborales e Haga clic en el bot n Siguiente para continuar TCMS As
74. o autom tico Importar turnos Otro d a de descanse Cerar 0 0 ojojojojojojojojojojojo ojojojojojojojojo olo olo ojojojojojo Ojojojoajojojojojojojo ojojojojojojojojojo oO ojojojojojojojojo jo o ojojo alo olo ojajojo ojojojojojojojojojojo ojojojojojojojojojo Figura 3 6 Seleccione el c digo del turno de 0 a 9 o de A Z y especifique el a o para planificador de turnos haga clic en Horario Autom tico para facilitar la asignaci n de un cronograma de trabajo recurrente por tipo de d a Arrastre Holiday Festivo y lib relo sobre la fecha para indicar el festivo por color seleccione una fila en part
75. o borrar usuarios de la PC Escoja el departamento A A EN caros Diego A O O a al 10 00 Francisca Alejandro Aran user J oo a looo004 Raguel Estavan ftecnoiogia ae mior user oo javier moreno ventas pse _ T T Figura 2 21 Esta funci n le ayuda a administrar los datos de usuarios almacenados en la PC Con esta opci n puede asignar nombres de usuario tipos de privilegios y contrase as para cada usuario como se muestra en la Figura 2 21 Usando los botones en la parte inferior de la pantalla puede des cargar los usuarios del terminal actualizar usuarios al terminal borrar usuarios del terminal y borrar usuarios de la PC e Identificador del Usuario Mostrar el numero de identificaci n del usuario inscrito en el termi nal 9 e Nombre Mostrar los nombres completos de los usuarios Departamento Mostrar el departamento que pertenece al usuario e Huella dactilar Mostrar la cantidad de huellas dactilares inscritas por cada usuario e Nombre del Usuario Nombre del usuario que aparece en el terminal de m ximo de 9 car cteres e Privilegio Para mostrar y cambiar el nivel de privilegio de los usuarios e Contrase a Para mostrar y cambiar la contrase a de los usuarios de los terminales Fin Aparece en asteriscos para prot
76. onfiguraciones Una vez realizados los cambios haga clic en este bot n para actualizar las configuraciones del lector e Actualizar Firmware Para actualizar la ltima versi n del firmware del lector Puede obtener los archivos de actualizaci n del firmware de su revendedor Nota No podr descargar dato alguno del lector sin activar primero el software e Cerrar Para cerrar la ventana de Configuraciones Avanzadas del Terminal CONFI GURACI ONES DEL SI STEM A REE Los siguientes componentes de configuraci n est n disponibles Formato Fecha Hora Tipo de d a Tipo de licencia Personal con licencia extendida Cronograma de marcado Lista de turnos por grupo Compa a y persona contacto Cambiar contrase a Idioma preferido Reconstruir ndices de las bases de datos Respaldar Reestablecer archivos de bases de datos Definici n de departamentos Configurar Aplicar Cancelar Figura 2 4 Este cap tulo le guiar en la configuraci n del sistema y del lector sobre la base de la pol tica de horario de su compa a Esta funci n se activa haciendo clic en el en el Men Princi pal Le indica toda la pol tica de horario de la compa a antes del uso actual del TCMS V2 Consiste de los temas siguientes seg n se muestran en la Figura 2 4 Nota Por favor refi rase a los t picos individuales para elaboraci n Puede ignorar todo el que se complete durante el asistente de configura
77. ormaci n necesaria como se muestra en la Figura 1 11 FingerTec TCMS Asistente de Configuraci n Acaba de completar unos pasos simples requeridos por el sistema para automatizar e H aga clic en OK su sistema de asistencia Es posible que desee regresar a cualquiera de los pasos anteriores para cambiar los par metros De lo contrario haga clic el bot n Finalizar en la Figura 1 10 El S istem a le pedir ra concluir este asistente de configuraci n que ingrese la Al finalizar la configuraci n voy a dejarle con el centro de control de FingerTec TCMS Aseg rese de que el terminal del reloj est conectado con esta computadora contrase a si de acuerdo a las instrucciones provistas en la Gu a de Instalaci n R pida del Terminal configurado el 150 Ahora puede comenzar a registrar las huellas dactilares de un nuevo usuario de una contrase a De lo inmediato contrario aparecera Ha sido un placer servirle y una vez m s gracias por usar el software FingerTec TCMS y espero que disfrute explorando este sistema de asistencia el men principal de FingerTec e 5 V2 como se muestra en la Figura 1 12 Figura 1 11 Cancelar Siguiente gt Terminar MEN PRI NCI PAL FingerTec 5 y2 1 1i Figura 1 12 El Men Principal es una lista de conos que se muestran en la Figura 1 12 arriba El mismo cuenta con 9 conos que se explican individualmente a conti
78. po 0 9 o A Z y el a o del Grupo Lista de feriados planificador de turnos Arrastre el tipo de d a y su ltelo sobre la celda de la cuadr cula para definir B el tipo de d a seg n lo indicado por color e ingrese el c digo 1 de cronograma 0 9 a z Turnos Tipo de d a 2006 101 2006 Descripci n Night shift TI WORKDAY 2 314 5 7 8 14 2021 22 23 24 25 26 27 22 20 30 31 b b b b b b b b b b b HOLIDAY OFFDA Y Horario autom tico Importar turnos kod oloo d a de Borrar turnos Figu
79. ra 3 28 Paso 4 Asignaci n de usuarios al Turno del Grupo de aras CCU A FingerTez 194 Caos Ahora puede asignar usuarios de acuerdo a su grupo laboral El Grupo A es para turnos diurnos y el Grupo B es para turnos nocturnos Deber ejecutar el Proceso de Generar en la Hoja de Asistencia para que la nueva configu raci n entre en efecto LI CENCI A EXTENDI DEL PERSONAL Use la tabla a continuaci n para ingresar la licencia extendida tomada por el personal individual en un per odo dado Estos registros de licencia ser n incluidos autom ticamente en la hoja de asistencia actual para reflejar la licencia tomada Y ser n excluidos de la hoja de asistencia si usted retira el registro de licencia de la tabla D de usuario Permiso tomado Desde Hasta 000002 Fidelia Vega 0111 2006 0811 2006 Para agregar un nuevo registro pulse la flecha hacia abajo al final de la lista Para retirar un registro simplemente borre la identificaci n del usuario Cerrar Figura 3 30 Esta funci n le permite a los usuarios especificar la duraci n del la licencia aplicada adelan tado Debe especificar el tipo de licencia antes de seleccionar de la columna Permiso Tomado Para agregar un nuevo registro pulse la flecha abajo has
80. ria 1 5 pueden utilizarse para cada c digo de acceso para acceso autorizado sin embargo puede seleccionar O para ning n acceso o 6 para sobrescribir la combinaci n de zona horaria Por favor refi rase a la p gina de Zona Horaria para configuraci n de la zona horaria Grupo TZ Zona horarig d de acceso Zona de acceso Zona horaria Acceso de usuarios especiales e 2 2 3 4 1 6 E Modelo acao 4 fa 3 8 ltima actualiz 2 5 5 4 5 9 Actualizar terminal Duplicar config Guardar cambios _ Cerrar Figura 4 2 La ventana de Control de Usuarios del terminal sirve para controlar el acceso de los usuarios a los lectores Existen 3 cosas principales que pueden establecer las cuales incluyen determinar el acceso autorizado a los usuarios la zona horaria para cada lector as como verificar la informa ci n del usuario en el lector Grupo de zona horaria Grupo TZ El usuario puede fijar hasta tres combinaciones de zonas horarias semanales bajo un grupo Existen un m ximo de 5 grupos de zona horaria disponibles Zona horaria Cada grupo usuario puede tener hasta tres combinaciones de zonas horarias por defecto Por ende existen tres columnas disponibles para ingresar el n mero de d gitos de la zona ho raria Puede a adir una zona horaria semanal nueva o cambiar la configuraci n bajo el campo de
81. rmita un per odo de gracia en minutos para entrada tarde o mm Permita un periodo de gracia en minutos para salida temprana o Minutos m nimos trabajados para calificar para tiempo extra No m ximo de horas para reclamar tiempo extra 2 2 Horas laborales redondeadas hacia arriba o hacia abajo en minutos de Horas de tiempo extra redondeadas hacia arriba o hacia abajo en minutos Duraci n de hora de almuerzo cena para almuerzo cena flexible en rango de minutos Desea excluir la hora de almuerzo cena del horario de trabajo e Desea proveer tiempo extra para trabajar antes de tiempo tiempo temprano Figura 3 5 e pesta a de Configuraciones que se muestra en la Figura 3 5 especifique las configu raciones necesarias aplicables para el c lculo de la asistencia e Esto le permite especificar la pol tica de tiempo para calcular las entradas tarde salidas temprano horas extra y horario laboral Permita un per odo de gracia en minutos para entrada tarde de lt 15 Note Esto significa que la ENTRADA TARDE s lo se calcular si llega El per odo de gracia en minutos a trabajar despu s de las 9 15am asumiendo que su horario para entrada tarde y salida tem de ENTRADA es a las 9 00 am prano es el tiempo de tolerancia en minutos al tratar con entradas Permita un per odo de grac
82. rupo 0 2 y el a o del Grupo Lista de feriados planificador de turnos Arrastre el tipo de d a y su ltelo sobre la celda de la cuadr cula para definir B el tipo de d a seg n lo indicado por color e ingrese el c digo de cronograma 0 9 a z Turnos 2 y Tipo de d a 2006 1 101 2006 Descripci n Evening 8 Night WworkDa Y C PeT 202122022 24125 120 1221 2 1 HOLIDAY 5 OFFDA Y Horario autom tico Importar turnos Otro d a de descanse ri Borrar turnos 0 Oojojojojojojo Ojojojojojojojo 0 0 Figura 3 17 Para trabajadores del turno Nocturno Use esta funci n para facilitar la asignaci n de cronogramas de trabajo en d as de la semana recurrente por tipo de d a y un n mero del cronograma de marcado Turnos m lt secuencia tpodeda 1112 37 remar _ 2 or fe fa E foros fe foros fe fa s hoor e _ e hoor o Te h Rango de fecha efectiva 101 2006 3172 2006 EE Posible opci n de c digos de cronograma para asistencia en cronograma abierto que no cuenta con c digo de cronograma predeterminado Figura
83. s siguientes componentes de configuraci n est n disponibles Cambiar contrase a preferido Reconstruir ndices de las bases de datos Respaldar Reestablecer archivos de bases de datos Definici n de departamentos Definici n E Exportar registros de asistencia Definici n Enviar asiste Por favor especifique el rango de registros y la ubicaci n del archivo al cual desea exportar Importar reg Qu hay de Puede seleccionar un rango de registros mediante Configurar ID de usuario Use esta opc 5 Todos asistencia Ninguno Algunos Fecha 017072006 E 31 10 2006 Exportar a archivo ES Cancelar Figura 3 36 Aplicar Abra la Configuraci n del Sistema haga doble clic en Exportar Registros de Asistencia Aparecer un cuadro de di logo en pantalla Escoja lo menos 1 usuario de la lista Seleccione un rango de fecha efectiva Haga clic en el bot n Explorar para escoger una ruta v lida Como se muestra en la Figura 3 36 haga clic en el bot n Aplicar y se crear un archivo ZIP en la ruta relativa como se muestra en la Figura 3 37 Nota Estos 3 archivos que se muestran en la Figura 3 36 deben agruparse juntos en una ruta local mientras se importan los regis tros de asistencia mportar registros Configuraci n del sistema de asisten
84. sar esta funci n para definir sus comentarios Existen tres cosas que puede hacer aqu Estas son e Agregar un nuevo comentario e Editar un comentario e Eliminar un comentario Para agregar un nuevo comentario use la flecha abajo para mover el puntero al final de la lista e ingrese el nuevo comentario Para editar un comen Definici n de comentario de asistenci tario apunte al comen tario seleccionado y Abajo encontrar una tabla que consiste en cambie la descripci n comentarios de asistencia que pueden ser definidos 22 el usuario Para eliminar un mentario apunte al co a 1 mentario seleccionado E y borre la descripci n legue cheque hacia fuera adentro hacia fuera Para agregar un nuevo registro pulse la flecha hacia abajo cuando se encuentre al final de la lista Para retirar un registro simplemente borre la descripci n Cerrar Figure 2 15 A adir c digo extra para definici n de comentarios de asistencia Como se muestra en la Figura 2 15 puede especificar comentarios con valores c digo El sistema s lo reconoce los c digos que se describen en la tabla a continuaci n C digo D scripci n Comentarios Descripci n Comentarios 00 Salida de tiempo extra El prop sito de especificar el c digo es permitir el entendimiento de los movimientos del personal en informes de Acceso de Puertas tales como An lisis de movimientos del persona
85. seleccione el c digo del cronograma de marcado deseado del cronograma semanal de 0 9 o cronograma diario de a z y luego especifique sus configuraciones de marcado seg n se indica a continuaci n Nota el cronograma 9 es para marcado de hora flexible Descripci n Day Shift Horario de marcado del reloj Horario actual de marcado del reloj 08 30 13 30 17 00 Entrada Resumir Salir D jelo en blanco si no lo wa a usar Rango de marcado del reloj htarcado del reloj antes de esta hora D jelo en blanco para utilizar el rango por defecto Marcado m s reciente Reemplace el marcado m s reciente con el rango de marcado Desea usar OT Listo como trabajo programado en lugar de tiempo extra POr favor especifique el intervalo de tiempo para diferenciar las tarifas por tiempo extra Si este es un turno rotativo especifique los minutos que califican antes de que comience el turno 5 Cerrar Figura 3 23 Para el turno noc turno Crono Por favor seleccione el c digo del cronograma de marcado deseado del cronograma semanal de 0 9 Es pos cronograma diario de a z y luego especifique sus configuraciones de marcado seg n se indica b y h aya d a do cuenta continuaci n Nota el cronograma 9 es para marcado de hora que los c digos Descripci n night
86. suario C digos de acceso del usuario iol xi Cada usuario puede tener asignado un c digo de acceso de 0 9 donde el c digo de acceso por defecto 0 Estos c digos de acceso se utilizan para organizar la accesibilidad de los usuarios de acuerdo a sus privilegios de acceso La autenticidad de los u suarios en un lector del terminal puede verificarse mediante c digos de acceso permitidos en ese terminal Haga clic en el c digo de acceso para ver una lista de usuarios que pertenecen al c digo de acceso seleccionado Puede seleccionar los usuarios de la lista a ser incluidos o retirados del c digo de acceso seleccionado usando los botones shift izquierda o shift derecha PEA ME SO Lista de usuarios no en el c digo de acceso seleccionado de usuari Nombre Departamento C d de acceso de usuari Nombre Departamento C d de acceso 000001 Carlos Diego Administraci n Recurso Humano 000003 Francisca Alejandro 000004 Raquel Estavan 000005 Javier Moreno F gura 4 1 Actualizar usuario Guardar cambios O C digo de acceso Diferentes c digos de acceso tendr n diferentes accesos autorizados El c digo de acceso puede ser configurado de acuerdo a configuraciones de zonas horarias 2 Campo de texto de descripci n Para escribir la descripci n de los varios c digos de acceso tale como acceso las 24 horas acceso matutino etc 9 Panel de usuario izquierdo Cuan
87. t n autorizados a accederlos para que los usuarios de los c digos de acceso autorizados puedan ser inscritos en el terminal Las configuraciones de zona horaria son opcionales para ciertos modelos de lectores para limitar la accesibilidad de los usuarios con los per odos de tiempo especificados Haga clic en el bot n Actualizar terminal para cargar los usuarios autorizados o las configuraciones de zona horaria opcional al terminal Seleccionar ID del terminal Autorizado Werificar usuarios Es posible usar un m ximo de 50 zonas horarias para definir el marco de tiempo durante el cual se permite la entrada para cada d a de la semana respectivo Es posible usar una combinaci n de m ximo 3 zonas horarias para definir las combinaciones de zona horaria de acceso por ejemplo 1 2 3 significa que las zonas horarias 1 2 3 se est n usando ona horaria Domingo Lunes 200 2555 0 00 23 59 00 00 23 59 00 00 23 58 00 00 23 59 00 00 23 59 00 00 23 59 0 00 23 59 00 00 23 59 00 00 23 59 00 00 23 59 00 00 23 59 00 00 23 59 00 00 23 59 yl 2210 2555 0 00 23 59 lima 7r 0 00 23 59 Actualizar terminal Duplicar config Guardar cambios Cerrar 3 Figura 4 3 Por defecto los usuarios se regir n por la zona horaria 1 la cual les permite ingreso a las insta laciones las 24 horas del d a 00 00 23 5 9 Control de usuarios Seleccione los lectores del termin
88. ta el final de la lista Para eliminar un registro simplemente borre el ID del usuario A DE ASI STENCIA Hojas de asistencia 11 09 2006 1 1 Ordenado por Identificaci n 4 Mostrar tardanzas Entrada tarde Marcado arrastrandd 10 09 2006 Interrupci n extendidJ Ausentes 09 li ja gt is Marcado fallido Li 12 09 2006 Ausentes Escoja el cronograma y Escoja el departamento y D deus nomere Tipo de dia Horario Entrada Pausa 552 o 0 peso 59 0 o 00004 Raquel Estava WORKDAY 000005 javier Jo 5 255 haso isos y pop pp S S y po pp ip y pp op pp y Total Ayuda Descargar hist rico Editar Turnos Imp licencia Exportar Figura 3 31 Puede escoger mostrar la lista por fecha o por ID de usuario Haga clic en Fecha o en el bot n ID del usuario para disparar los cambios Puede tambi n seleccionar un cronograma de marcado diario de la lista Seleccionar Crono grama para mostrar s lo aquellos programados para un d a de marcado en particular o puede seleccionar mostrar s lo un departamento en particular Para ver aquellos con tardanzas tardanzas ausentismo etc o asistencia tiempo extra o en permiso haga clic en la verifica
89. tar a un archivo externo como registros de asistencia de entrada para un sistema de n mina Haciendo clic en el bot n Editar se acti Puede escoger exportar ya sea registros de asistencia detallados o var n otros botones solamente res menes de asistencias Puede seleccionar un rango de registros mediante Turnos m ltiples presenta una pantalla de entrada r pida para que configure turnos m ltiples de acuerdo a un d a par ticular o un usuario en particular Haga clic en Okay para confirmar y haga clic en Cancelar para obviar Exportar presenta una pantalla de en trada r pida para la exportaci n de los registros de asistencia Seleccione todos o una porci n de usuarios Figura 3 32 Departamento ID de usuario 000001 Diego 000002 Fidelia 000003 Francisca Alejandro Raquel Estavan Todos Ninguno Algunos Ayuda Exportar Detalle Exportar Resumen Cancelar Haga clic en Exportar Detalle para exportar los detalles de la informaci n de asistencia Exportar registros de asistencia Puede seleccionar cuales campos de datos detallados desea exportar especificando su posici n vertical en orden de precedencia La longitud de cada columna es indicada por su tama o del campo El o El Descripci n Trabajo en d as Descripci n Entrada Pausa El
90. texto C digo de acceso Es posible establecer un c digo de acceso de 0 9 siguiendo los pasos a continuaci n Config de c digo de acceso Definici n Representa ning n acceso Representa acceso al grupo 1 de zona horaria Grupo TZ 1 Representa acceso al grupo 2 de zona horaria Grupo TZ 2 Representa acceso al grupo 3 de zona horaria Grupo TZ 3 Representa acceso al grupo 4 de zona horaria Grupo TZ 4 Representa acceso al grupo 5 de zona horaria Grupo TZ 5 Representa acceso a una zona horaria configurada por el usuario Acceso a Usuarios especiales Bajo esta secci n los usuarios pueden obtener accesos de autorizaci n espec fica para algu nos usuarios en particular Para aquellos usuarios que han sido escogidos para formar parte de esta lista su autoridad para acceder a una puerta ser anulada por las configuraciones del c digo de acceso Zona horaria Es posible configurar 50 zonas horarias diferentes en esta secci n seg n se muestra en la Figura 4 3 Cada zona horaria contiene el cronograma de una semana Esta secci n tambi n le permite configurar zonas horarias individuales nicas Los usuarios que no se encuentran bajo ninguna zona horaria no tendr n acceso entrada y un mensaje de error aparecer en el lector indicando Per odo de Tiempo Denegado Control de usuarios del terminal Ioj Seleccione los lectores del terminal disponibles y especifique los c digos de acceso deseados que es
91. tos 30 46 59 minutos 45 Duraci n de hora de almuerzo cena para almuerzo cena flexible en minutos Especifique la duraci n del almuerzo si se implementa la hora flexible e Especifique la duraci n de la cena si se implementa Listo horario laboral en lugar horas extra Desea excluir la hora de almuerzo cena del Horario de Trabajo Si selecciona Sl para la columna almuerzo el horario de trabajo deducir la hora de almuerzo Horario de trabajo 8 horas 1 hora de almuerzo 7 horas Si selecciona SI para la columna el horario de trabajo deducir la hora de cena Horario de trabajo 7 horas 1 hora de cena 6 horas Desea proveer tiempo extra para trabajo antes de tiempo tiempo temprano Si selecciona 51 se calcular n horas extra tempranas si llega antes del horario de ENTRADA e clic en Cerrar para guardar los registros TURNOS DE LOS GRUPOS Seleccione el c digo de turno deseado desde el c digo de grupo 0 9 A Z y el a o del Grupo Lista de feriados planificador de turnos Arrastre el tipo de d a y su ltelo sobre la celda de la cuadr cula para definir 0 el tipo de d a seg n lo indicado por color e ingrese el c digo de cronograma 0 9 6 a z Tipo de d a 2008 0170172006 Descripci n UETAN WORKDAY 21 31 4 5 6 7 8 1 10 11 12 1314 16 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 20 30 31 HOLIDAY RESTDA Y OFFDA Y Horari
92. trabajo programado en lugar de tiempo extra POr favor especifique el intervalo de tiempo para diferenciar las tarifas por tiempo extra Si este es un turno rotativo especifique los minutos que califican antes de que comience el turno 5 Cerrar Efectivo a partir del 1 de enero de 2006 el domingo es un D a de Descanso por ende existen 6 d as laborables por semana Repita la configuraci n para cada semana hasta el final del a o Figura 3 8 Por ende en el Asistente de Horario Autom tico deber definir el domingo como Restday D a de Descanso y los dem s d as como W orkday D a Laborable Aseg rese de configurar el rango de fecha efectiva Por ejemplo el cronograma comienza desde el domingo por ende el rango de fecha efectiva debe comenzar desde el domingo 2006 01 01 Cuando pulse el bot n Okay se crear la programaci n de turnos como se muestra en la Figura 3 6 Haga clic en Cerrar para guardar el registro CONFI GURACI N DE TURNOS M LTI PLES Por ejemplo Una f brica est trabajando 24 horas al d a de lunes a s bado Existen tres turnos de trabajo que se muestran en la tabla Turno Entrada Pausa Resumir Salida Ma ana 8am 12pm 1 4 12 12 4am 8am Tabla 1 Cronogramas de trabajo Los trabajadores est n autorizados a trabajar para el turno siguiente si pueden hacerlo Los trabaj
93. uaci n Nota el cronograma 9 es para marcado de hora turno de la Noche flexible Marcado Configuraciones Descripci n Shift Resumir Salir OT Listo Horario de marcado del reloj z Horario actual de marcado del reloj 05 00 D jelo en blanco si lo wa a usar Rango de marcado del reloj Marcado del reloj antes de esta hora 5 D jelo en blanco para utilizar el rango defecto Marcado m s reciente Reemplace el marcado m s reciente con el rango de marcado Desea usar OTListo como trabajo programado en lugar de tiempo extra POr favor especifique el intervalo de tiempo para diferenciar las tarifas por tiempo extra Si este es un turno rotativo especifique los minutos que califican antes de que comience el turno 5 Cerrar Figura 3 11 Ahora debe configurar los Turnos del Grupo para este ambiente laboral Se recomienda que use los Turnos del Grupo de la A hasta la Z para turnos m ltiples En los Turnos del Grupo de la A hasta la Z no existen d as semanales ni fines de semana solo secuencias Por lo tanto debe seguir las secuencias como d a de la semana y fines de semana Por ejemplo Secuencia D a Lunes Mi rcoles 5 7 Tabla 2 Secuencia para el d a Puede acomodar la secuencia de acuerdo a su formato deseado En Horario Autom tico puede acomodar los d as laboral
94. uario Aplicar Cancelar Configuraci n del sistema Los siguientes componentes de configuraci n est n disponibles Asigna cada usuario al grupo Formato Fecha Hora que pertenece Vaya a la pan Tipo de d a Tipo de licencia talla Hoja de Asistencia y haga Personal con licencia extendida clic en el buton Generar para Cronograma de marcado cambiar los datos de como fi char a la llegada y a la salida los a ambiar contrase a usuarlos Idioma preferido Reconstruir ndices de las bases de datos Respaldar Reestablecer archivos de bases de datos Definici n de departamentos No se reflejar n los nuevos ajus tos si fall esto Configurar Use esta configuraci n para establecer los turnos por grupo de trabajo individual Figura 3 22 TURNO DE TRABA O NOCTURNO Por ejemplo En una f brica existen dos equipos de trabajadores 1 equipo trabaja el turno diurno y el otro trabaja el turno nocturno Los cronogramas de trabajo son los siguientes ENTRADA PAUSA RESUMIR SALI DA 12 30pm 1 30pm 5 00pm 5 00pm 11 30pm 12 30am 5 00am En esta f brica un empleado no puede cambiar su turno laboral sin autorizaci n de la gerencia Este es un horario de trabajo fijo En este caso puede configurar los pasos a continuaci n en el TCMS v2 1 1 Paso 1 Configuraci n del cronograma de marcado Para el turno diurno Cronograma de marcado Cronograma Por favor
95. uiere su discreci n puede activar o desactivar la protecci n por contrase a si llegara a decir cambiarla posteriormente Contrase a Reescribir Finalmente puede presentarse brevemente para que podamos ponernos en contacto Compa a Nombre e mail 23 Cancelar lt Atr s Siguiente gt Terminar Figura 1 9 Esta funci n le permite proteger el sistema de uso no autorizado Una vez definido aparecer un cuadro de di logo indicando Ingresar Contrase a de Acceso la pr xima vez que inicie una sesi n e Ingrese su contrase a usando un m ximo de 10 caracteres alfanum ricos en el campo de contrase a como se muestra en la Figura 1 9 y reescriba la contrase a para confirmarla Deje estos espacios en blanco si no desea utilizar esta medida de seguridad Ingrese el nombre de la compa a el nombre del usuario y el email para futuros contactos Haga clic en el bot n Siguiente para continuar ES hecho Gracias por usar el software FingerTec TCMS y confiamos que lo encontrar de utilidad para controlar la administraci n de su asistencia Figura 1 10 Si ha completado todos los campos requeridos al hacer clic en el bot n Finalizar aparecer un cuadro de di logo de Bienvenida a 5 V2 como se muestra en la Figura 1 10 caso contrario se le regresar para que indique toda la inf
96. una insta laci n m s completa Al final de la instalaci n se crear un acceso directo en su escritorio M el rat n o dispositivo de apunte hasta el M en de Inicio en la parte inferior izquierda de su pantalla Haga clic en el bot n derecho del rat n y aparecer un men Haga clic en Explorar y aparecer el Explorador de W indows con el contenido de la carpeta del M en de Inicio Haga doble clic en la carpeta Programas Busque TCMS 2 Use el bot n derecho del rat n para hacer clic sobre FingerTecO 5 V2 y arr strelo hasta el escritorio Libere el bot n del rat n y aparecer un men No maximice el Explorador de Windows ya que no tendr espacio para arrastrar el men Haga clic en Crear Acceso Directo Aqu Se crear un acceso directo en su escritorio NI CI O Fl NGERTECO TCM S V2 Una vez finalizada la instalaci n puede comenzar a ejecutar el FingerTec TCMS V2 de dos formas como se explica en los pasos siguientes Programs Gtk For Windows Google Desktop id 5 Google Earth Settings Google Web Accelerator FingerTec TCMS v2 Search ES Adobe Reader 6 0 A Location D FingerTec_210 TCM5v2 HE ChangeLog Run C2 Google 2 Internet Explorer Log Off Administrator 1 mn Messenger 7 0 Outlook Express Shut Down Pandion Figura 1 2 Y about config Mozilla Fire B Windows Media Player 1 Haga clic
97. undo s Especifique el intervalo de tiempo para que el sistema active el proceso de descarga autom tica antes y despu s de cada horario de marcado o Especifique el temporizador de descarga diario para que el sistema active el proceso de descarga autom tico todos los d as 0 00 En punto 0 00 En punto Aplicar Cerrar Esta funci n especifica el tiempo de intervalo en el cual el sistema autom ticamente descargar datos del lector y los colocar en una Lista de Auditor a de Datos del Terminal Como se muestra en la Figura 2 17 puede llenar los valores de los 4 campos de acuerdo a sus necesidades Especifique el intervalo de tiempo en segundos La configuraci n por defecto 0 segundos Por ejemplo si el intervalo de tiempo se fija en 60 segundos significa que los datos ser n descargados autom ticamente cada 60 segundos Figura 2 17 Especifique el intervalo de tiempo para que el sistema active el proceso de descarga autom tica antes y despu s de cada marcado del reloj La configuraci n por defecto es 0 minutos Por ejemplo si el intervalo de tiempo se fija en 30 minutos y el horario de ENTRADA es a las 9 00am el horario de SALIDA es a las 8 00 pm el sistema activar la descarga autom tica de datos del reloj 30 minutos antes y despu s de la hora de ENTRADA entre 8 30am y 9 30am y 30 minutos despu s y antes de la hora de SALIDA entre 17 30pm y

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