Formularios - Facultad de Ciencias Agrarias
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1. de las secciones del formulario y de los controles podemos personalizarlo de manera que tenga la apariencia y el comportamiento deseados Para presentar las propiedades de un control o un formulario realice cualquiera de las siguientes opciones Seleccionar del men Ver el comando Propiedades gt a Hacer un clic en Al realizar cualquiera de esta opciones muestra la siguiente caja de di logo Recopilaci n y Creaci n ISI Carla M Mansilla Facultad de Ciencias Agrarias Universidad Nacional del Litoral Manual del Usuario de Microsoft Access Formularios P gina 11 fs Formulario Ed Formato Datos Eventos l Otras Todas aaa Clientes E Wista predeterminada 00 Formulario simple Wistas permitidas 000 Ambas Barras de desplazamiento Ambas Selectores de registrO naaa aaraa si Botones de desplazamiento si Separadores de tegistr0s si Ajuste de tama o autom tico si Centrado autom tico 0 0 0 si Estilo de los bordes 0 Ajustable Cuadro de combrOl 000 si Botones Minimizar Maximizar Ambos activados A ETEA aana aaa ai si V 8 Ejecutar o Abrir un Formulario Una vez determinados todos los par metros del formulario para ejecutarlo o abrirlo se utiliza cualquiera de la siguientes opciones Seleccionar del men Ver el comando Formulario E gt Es 4 Hacer un clic en Recopilaci n y Creaci2. NEPTUNO amp amp Compa a Los botones de opci n se usan de la misma manera que los botones de alternar y casillas de verificaci n Estos tres controles s lo difieren en su apariencia y en los lugares donde pueden usarse formularios e informes para los botones de opci n y las casillas de verificaci n y s lo formularios para los botones de alternar Utilice un grupo de opciones cuando haya un conjunto fijo de unas pocas opciones a seleccionar y cuando los registros vayan a ser mostrados principalmente en formularios o informes Sin embargo al ser almacenados los datos de los grupos de opciones como un n mero especificado por la propiedad Valor del comando debe considerar el uso de un cuadro de lista o de un cuadro combinado cuando vaya agregar editar registros en el Modo Hoja de datos De este modo el comando aparecer con su texto completo y el resto de las opciones estar n disponibles en una lista desplegable El marco de grupo puede ser dependiente de un campo de una tabla puede establecerse en l una expresi n y tambi n puede ser nulo Un formulario se puede usar con un subformulario para presentar relaciones de uno a varios En lugar de crear primero el formulario principal y luego trazar en l el control subformulario puede crear simult neamente el formulario principal y el subformulario con un asistente Tambi n puede crear un subformulario o subinforme arrastrando uno ya existente desde la ventana
3. de la base de datos hasta el formulario o informe principal El campo de la tabla subyacente del que depende el marco de objeto dependiente debe tener el tipo de datos objeto OLE El objeto incluido en un marco de objeto dependiente es distinto para cada registro Un marco de objeto dependiente puede mostrar tanto objetos vinculados como incrustados Los rect ngulos trazados sobre otros controles los ocultan excepto los cuadros de lista y los subformularios Puede colocar el rect ngulo detr s de los controles eligiendo el comando Enviar al fondo en el men Formato o hacerlo trasparente estableciendo Borrar en la propiedad Estilo del fondo Recopilaci n y Creaci n ISI Carla M Mansilla Facultad de Ciencias Agrarias Universidad Nacional del Litoral Manual del Usuario de Microsoft Access Formularios P gina 8 Es posible mover un rect ngulo y los controles que contiene como un todo En un formulario un salto de p gina s lo estar activo cuando se haya establecido la propiedad Presentaci n predeterminada como Formulario simple Los saltos de p gina no afectan a la hoja de datos de los formularios En el modo de presentaci n Formulario presione la lecha lt AvP g gt para moverse al siguiente salto de p gina en la misma l nea que otro control los datos del control se dividir n Para mostrar objetos que est n almacenados en la base de datos use un control Marco
4. n ISI Carla M Mansilla Facultad de Ciencias Agrarias Universidad Nacional del Litoral
5. y Creaci n ISI Carla M Mansilla Facultad de Ciencias Agrarias Universidad Nacional del Litoral Manual del Usuario de Microsoft Access Formularios P gina 10 Orden de tabulaci n lx Secci n gt gt Orden personalizado C Encabezado del Formulario F dcliente o ApellidoMombreCliente F Tel fonolasaCliente Pje del Formulario Haga clic para seleccionar una Fila o haga clic y arrastre para seleccionar varias Filas Arrastre las Filas seleccionadas para moverlas al orden de tabulaci n deseado Cancelar Orden autom tico El sistema organiza autom ticamente las columnas de la hoja de datos del formulario en el orden de tabulaci n especificado El formulario cuenta con tres secciones el Encabezado del formulario la secci n Detalle y el Pie del formulario Las opciones para el encabezado y el pie no estar n disponibles si el formulario no la contiene En Orden personalizado se enumeran los campos existentes en la secci n del formulario que especifique de acuerdo con el orden de tabulaci n activo Para cambiar el orden de tabulaci n selecciones con un clic en la barra que est a la izquierda de los campos que desee mover y de un clic sostenido hasta la nueva posici n de la lista Con el bot n Orden autom tico se establece el orden de tabulaci n de izquierda a derecha y de arriba abajo V 7 Propiedades de un Formulario Al establecer las propiedades del formulario
6. Manual del Usuario de Microsoft Access Formularios P gina 1 Tema V Formularios V 1 Creaci n de un Formulario Un formulario es un dise o que permite introducir cambiar y ver los registros de una base de datos Al dise ar un formulario se especifica la manera en que se presenta los datos posteriormente el sistema recupera los datos de la tabla y los presenta de acuerdo a su dise o Para crear un formulario realice alguna de las siguientes opresiones Seleccionar del men Insertar el comando Formulario A l 4 Damos un clic en el separador Formulario y en el bot n Nuevo Al realizar cualquiera de las dos operaciones aparecer la siguiente caja de di logo Huevo formulario El Wiska Dise o Asistente para Formularios Autoformulario en columnas Autoformulario en tabla Autoformulario en hoja de datos Asistente para gr ficos Asistente para tablas din micas Crear un Formulario nueso sin utilizar el asistente Elija la tabla o consulta de donde a proceden los datos del objeto Para crear un formulario podemos utilizar el asistente para formularios o directamente crear un formulario en blanco si se utiliza el comando Modo Dise o autom ticamente se abrir un formulario vac o Si se inicia el Asistente para formularios aparecer la siguiente caja de di logo Recopilaci n y Creaci n ISI Carla M Mansilla Facultad de Ciencias Agrarias Universidad Nacional del Litoral Manua
7. a contiene los temas Con el icono podemos ver la caja de di logo de dise o si estamos en otra forma de visualizaci n del formulario Agregar un Campo a un Formulario Para agregar un campo de un formulario realice cualquiera de las siguientes operaciones Seleccionar del men Ver el comando Lista de campos Pa El Hacer un clic en _ Recopilaci n y Creaci n ISI Carla M Mansilla Facultad de Ciencias Agrarias Universidad Nacional del Litoral Manual del Usuario de Microsoft Access Formularios P gina 5 Cualquiera de las dos opciones muestra una caja de di logo similar a la siguiente E LCE EJ ApelidoMombreTliente Direcci nCliente Ciudadcliente ProwinciaCliente C dPostalCliente PaisCliente Tel fonoCasaCliente Tel fonoTrabajoCliente Esta caja de di logo var a seg n el nombre y contenido de la tabla Con esta caja de opci n se controla la presentaci n de la lista de campos en el Modo Dise o de un formulario o informe La lista de campos contiene una lista de los campos de la tabla consulta o instrucci n del SQL El sistema muestra en negrita los campos de clave principal Para agregar un campo de un clic sostenido sobre esta lista y arr strelo al rea del formulario V 4 Elementos de un Formulario La secci n de Detalle contiene los campos de la tabla a partir de la cual se halla generado el formulario Cuando los datos se presentan en la pantalla la secci n de detalle se re
8. ccionar del men Formato el comando Autoformato E El Ta y Hacer un clic en Muestra la siguiente caja de di logo Recopilaci n y Creaci n ISI Carla M Mansilla Facultad de Ciencias Agrarias Universidad Nacional del Litoral Manual del Usuario de Microsoft Access Formularios P gina 9 ES Autoformato Autoformatos de Formulario Arenisca Est ndar Expedici n Gu a Industrial Mezcla Papel de arroz Piedra Pintura Sumi Seleccione algunos de los Autoformatos previamente determinados y selecciones los Atributos que desea aplicar Si presiona Personalizar se mostrar la siguiente caja de di logo ES Personalizar Autoformato Personalizar opciones O Crear un nuevo Autoformato basado en el Formulario Clientes C Eliminar Internacional Esto agregar la informaci n del documento actual al Autoformato seleccionado Con estas opciones puede determinar Crear un nuevo Autoformato basado en el formulario que se tenga activo en ese momento Actualizar el formulario con los valores del formulario actual o Eliminar el Autoformato que se esta utilizando actualmente V 6 Orden de Tabulaci n Para especificar el orden en que se mueve el punto de inserci n a trav s de los campos de un formulario usando la tecla lt Tab gt utilizamos del men Ver el comando Orden de tabulaci n Aparece la siguiente caja de di logo Recopilaci n
9. cluir en un formulario utilizando la barra de herramientas que se activa con cualquiera de las siguientes opciones Seleccionar del men Ver el comando Caja de herramientas 37 5 2 Hacer un clic en Con cualquiera de estas opciones se muestra la siguiente barra de herramientas p A Aabe er BEA Cada uno de estos iconos tiene una funci n que se describe a continuaci n Herramientas Icono Funi n o Seleccionar P objetos ls Seleccionar mover cambiar el tama o y editar objetos de un formulario Activa o desactiva los asistentes para controles antes de agregar un control a un formulario o Asistente para 9 informe Si a continuaci n agrega un control para el que Access dispone de Asistente podr controles crear el control utilizando el asistente Tambi n se puede llamar desde el men Ver con el comando Asistente para controles Control leono Funci n S Etiqueta an Crea una etiqueta que muestran textos descriptivos o instrucciones Cuadro de texto abl Muestra datos compuestos por texto n meros y s mbolos en un formulario o informe xy Muestra un marco de grupo al que pueden agregarse casillas de verificaci n botones de Hi opci n o botones de alternar que representan opciones en un formulario o en un informe Un control que se selecciona para indicar que una situaci n es verdadera o cuando no est seleccionado indica que la situaci n es falsa Indica una elecci n de un conj
10. de objeto dependiente Para incrustar o vincular un gr fico que toma datos de otras aplicaciones utilice un Marco de objeto independiente o un control Marco de objeto dependiente Efecto Sobre los Controles Los controles de un formulario se pueden seleccionar cambian de tama o mover y manejar en Modo Dise o Para mover un control basta con dar un clic sostenido sobre ste y soltarlo sobre la nueva posici n para cambiar de tama o un control de un clic sostenido sobre alguno de los puntos que aparecen alrededor del control al ser seleccionado Para eliminar un control selecci nelo y presione la tecla de lt Supr gt Para cambiar el aspecto de un control se tienen las siguientes herramientas IdEspecie Tahoma E MY S z d A Tiaj e m I pa A j Cambiar Control Se pude cambiar el aspecto de un control previamente insertado seleccionando del men Formato el comando Cambiar a Este comando contiene un submen con diversas opciones que se activar n seg n el control que se tengo seleccionado puesto que no es posible cambiar de un control determinado a cualquier otro el sistema copia las propiedades comunes del objeto seleccionado al nuevo V 5 Autoformato Aplica formatos predefinidos a un formulario o informe tales como el mapa de bits de fondo para formularios e informes y las fuentes para los controles Para utilizar esta opci n realice cualquiera de las siguientes acciones Sele
11. illa Facultad de Ciencias Agrarias Universidad Nacional del Litoral Manual del Usuario de Microsoft Access Formularios P gina 7 Sugerencias para el Manejo de los Controles Access autom ticamente incluye una etiqueta cuando se crea casi cualquier tipo de control El texto de una etiqueta adjunta a control aparece como t tulo de columna en la hoja de datos de los formularios en lugar del valor de la propiedad Nombre del control El texto de una etiqueta no adjunta a ning n control no parece en la hoja de datos de los formularios Despu s de elegir la herramienta Etiqueta puede agregar una etiqueta a un formulario o informe de las siguientes maneras 1 Haciendo clic en el informe o formulario y escribiendo la etiqueta se extiende al escribir cada letra Presione las teclas lt Ctrl gt lt Entrar gt para crear una nueva l nea en el control 2 Dibujando la etiqueta con un tama o espec fico El texto que escriba se ajustar autom ticamente en la siguiente l nea cuando llegue al borde derecho de la etiqueta Al cambiar la fuente del texto de una etiqueta puede ser necesario tambi n cambiar el tama o de la etiqueta para ajustarlo al del texto Debido a que el s mbolo amp se utiliza para definir teclas de acceso en las etiquetas si desea incluirlo como texto deber indicar un segundo signo es decir 44 Por ejemplo para que aparezca NEPTUNO amp Compa a de introducir
12. io para er o introducir informaci n Modificar el dise o del Formulario TT Mostrar ayuda mientras trabaja con el formulario Cancelar lt Atr s siguiente Einaizar Escriba el t tulo que desea aplicar a su formulario Presione Finalizar para terminar con el proceso El resultado ser algo similar a lo siguiente Recopilaci n y Creaci n ISI Carla M Mansilla Facultad de Ciencias Agrarias Universidad Nacional del Litoral Manual del Usuario de Microsoft Access Formularios P gina 4 ES Clientes Registro 14 4 l Er de 1 V 2 Autoformulario Este asistente no contiene paso simplemente crea el formulario con todos los campos seleccionados y seg n la caracter stica que se pala escogido es decir en columnas tabular y hoja de datos Esto se realiza haciendo clic en V 3 Dise o de un Formulario Una vez creado un formulario se debe dise ar para completar o verificar todas sus caracter sticas Para ver el formulario de esta forma presione el bot n Dise o de la ventana de la base de datos Al hacerlo aparecer una caja de di logo similar a la siguiente zg Proveedores Formulario Mel ES Encabezado del formulario Els S1 al momento de crear el formulario no se utiliz el asistente autom ticamente el sistema nos llevar a esta pantalla pero vac a N tese tambi n que el aspecto de al barra de herramientas ha variado ligeramente y ahor
13. l del Usuario de Microsoft Access Formularios P gina 2 Tabla Clientes Direcci nCliente El IdCliente CiudadCliente ApellidolombreCliente ProvinciaCliente Tel fonoCasaCliente C dPostalCliente PaisClente Tel fonoTrabajoCliente DirCorreoElectr nico Seleccione los campos seg n la Tabla o Consulta deseada y agr guelos con las herramientas descriptas previamente como cualquier asistente Presione Siguiente para continuar con el proceso Asistente para formularios p Selecciones la distribuci n deseada para el formulario Presione Siguiente para continuar con el proceso Recopilaci n y Creaci n ISI Carla M Mansilla Facultad de Ciencias Agrarias Universidad Nacional del Litoral Manual del Usuario de Microsoft Access Formularios P gina 3 Asistente para formularios Qu estilo desea aplicar Arenisca Est ndar Expedici n Guia Industrial Mezcla Papel de arroz Piedra Pintura Sumi A E s F l j U gt 2 e atos r o Cancelar lt Atr s siguiente gt Finalizar Determine el estilo que desea aplicar de la lista Presione Siguiente para continuar con el proceso Asistente para formularios Qu titulo desea aplicar al Formulario Erico O o Esta es toda la informaci n que necesita el asistente para crear el Formulario Desea abrir el Formulario o modificar el dise o del Formulario Abrir el formular
14. pite para cada registro de la tabla Al imprimir el formulario se presenta el n mero de registros que caben en la hoja Todos los formularios tiene una secci n de detalle pero no todos ellos tienen un encabezado y un pie de formulario El pie de formulario actualmente est en blando Cuando los datos aparecen en la pantalla el pie de formulario aparece una sola vez en la parte inferior de la ventana Para agregar esta secci n a un formulario en el men Formato seleccione el comando Encabezado Pie del formulario A los objetos de manejo del formulario se les llama controles Access contiene los siguientes tipos de controles en de formulario Cuadro de Texto Cuadro Combinado Etiqueta ES Pedidos Formulario E A AA O A Escturar a cCiente C dPostal CiudadD estinata Regi nDestinz C dPostalDe IdEmpleado z Grupo de ld de pedido dPedido Fecha de pedido FechaP 1 1 1 1 l 1 edic a a Fecha de entrega FechaEntre OPCIONES LP LB 0 dd 121 14 E a 14d 1 E Encabezado del Formulario Detalle Subtotal Moll SubtotalPedido Mostrar productos del mes Imprimir factura Cargo Total Subtotal Cargo Pi Bot n de comando Subformulario Recopilaci n y Creaci n ISI Carla M Mansilla Facultad de Ciencias Agrarias Universidad Nacional del Litoral Manual del Usuario de Microsoft Access Formularios P gina 6 Los controles se pueden in
15. unto de opciones A este tipo de bot n tambi n se le llama bot n circular Indica si una situaci n es verdadera o falsa es decir seleccionar valores de tipo nico Si No Combina las caracter sticas de un cuadro de texto y un cuadro de lista Utilice los cuadros combinados cuando desee poder introducir un valor de dos formas escribi ndolo o seleccion ndolo en una lista Muestra una lista de opciones a partir de los que puede elegir un valor Use un cuadro de lista cuando desea limitar el valor de un control a los valores de la lista Crea un bot n que se puede utilizar para realizar muchas acciones por ejemplo localizar un registro imprimir un registro o aplicar un filtro a un formulario Para utilizar un asistente que le ayude a crear el bot n de comando debe presionar OOO Un marco para presentar una imagen est tica en un formulario o informe Dado que una imagen est tica no es un objeto OLE no es posible editar la imagen desde dentro de Access una vez que ha sido incluida en una formulario o informe Muestra una imagen un gr fico o cualquier objeto OLE que no est almacenado en una tabla de base de datos de Access y Un control que muestra una imagen un gr fico o cualquier objeto OLE almacenado en una tabla de base de datos de Access Subformulario Muestra un formulario incrustado en un formulario o informe o bien muestra un informe Subinforme incrustado en un informe Recopilaci n y Creaci n ISI Carla M Mans
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