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OKIFAX 730 / OKIOFFICE

1. COS Si despu s de haber insertado el cabezal aparece de nuevo el mensaje COMPROB CABEZAL pro bar a extraer y a reinsertar el cabezal presionando con m s fuerza Si el mensaje permanece extraer el cabezal y limpiar los contactos el ctricos tanto del cabezal como del carro del cabezal de impresi n consultar Limpieza de los contactos el ctricos del cabezal de impresi n cap tulo Mantenimien to 1 1 10 p65 4 24 05 01 15 02 o 1 1 10 p65 Para desbloquear el cabezal empujar las palanquitas en la direcci n indicada por la flecha 5 Elfaxinicia el procedimiento de limpieza y control de los inyectores que termina con e la impresi n en la hoja autom ticamente inser tada del siguiente resultado diagn stico escala numerada reas negras IE EE 0123456789 rre een rl add yr iei dedetght sy d Ei Er I road abi idodo 270 A lly ECPEFGHI AKLNNOPORSTUVKXYZ J gt abededetghi Ikimoparotuvanyzt 1 usa Bo khansbionsaiiinee h i T L EEE INTERRUPCION EN LA ESCALA NUMERADA SUPERIOR O BIEN LINEAS HORIZONTALES BLANCAS EN LAS AREAS NEGRAS PUEDE SIGNIFICAR UNA CALIDAD INFERIOR DE IMPRESION CONSULTAR LA SECCION MANTENIMIENTO DE LAS INSTRUCCIONES PARA EL USO que contiene una escala numerada para el control del flujo de tinta y de los circuitos el ct
2. 1 Asegurarse de haber RECEP AUTOM predispuesto un SOND A 17 15 sondeo en recepci n 2 Pulsar la tecla de RECEPC EN SONDEO FUNCI N hasta F S que aparezca en el visor gt 3 Pulsar la tecla INICIO YA DEFINIDA D M 4 Pulsar la tecla INICIO CAMBIAR PARAM lt D D gt Si se desea cancelar la recepci n en sondeo ya predispuesta pulsar la tecla gt en el visor aparece el mensaje CANCEL PARAM lt gt 1 despu s pulsar INICIO para confirmar la cancelaci n El fax regresa autom ticamente al estado de espera inicial En cambio si se desea cambiar la hora a la que se debe efectuar la solicitud de transmisi n o bien el n mero del comunicante del cual se desea recibir el documento continuar de la siguiente manera 5 Pulsar la tecla INICIO INTRODUCIR HORA HH MM 6 Introducir en INTROD NUMERO sobreposici n la nueva 0125 45686 hora y despu s confirmar la predisposici n con la tecla INICIO o bien confirmar la existente pulsando directamente la tecla INICIO 7 Introducir en RECEP AUTOM sobreposici n el SOND A 18 00 n mero nuevo y confirmarlo con la tecla INICIO o bien confirmar el existente pulsando directamente la tecla INICIO El fax regresa autom ticamente al estado de espera inicial Predisposici n del original para la transmi si n sondeo en transmisi n Pasos del procedimiento VISOR 1 Asegurarse de que en el RECEP AUTOM v
3. 2 AJUSTE DEL CONTRASTE Y LA RESOLUCI N Conexi n a la l nea telef nica o oonnicinninninnn 2 DE UN ORIGINAL A TRANSMITIR 0 14 Conexi n del contestador autom tico o de un TRANSMISI N DE UN ORIGINAL 14 eventual tel fono de emergencia u otros aparatos 2 CASOS PARTICULARES DE MARCADO 16 ABASTECIMIENTO DE PAPEL sissien 3 INSERCI N DEL CABEZAL DE IMPRESI N 3 MODIFICACI N DE LA FECHA Y LA HORA 6 INTRODUCCI N DEL NOMINATIVO Y DEL N MERO DE FAX ccoioasaiainoonorassarasnsassaiorasmerescaso 6 Predisposici n del propio nombre 6 Predisposici n del n mero de faX oooococic 7 Posici n del nominativo y del n mero de fax 7 Para el modelo multifuncional o oon cin 7 CONEXI N A UN ORDENADOR PERSONAL 7 CARGA DEL SOFTWARE ss 8 INSTALACI N DEL SOFTWARE LINKFAX 8 ENTORNO WINDOWS 95 98 ME 8 Instalaci n PLUG amp PLAY ocios 8 Instalaci n NO PLUG amp PLAY aeee 9 DOCUMENTACI N ELECTR NICA 10 DESINSTALACI N DEL SOFTWARE 10 ENTORNO WINDOWS NT 2000 10 DESINSTALACI N DEL SOFTWARE 10 CONFIGURACI N DEL FAX SEG N LAS CARACTER STICAS DE L NEA 11 CONEXI N DEL FAX A UNA L NEA P BLICA 1
4. 39 Procedimiento para escuchar la RESPUESTA 2 39 Grabaci n del MENSAJE DE TRANSFERENCIA 39 Procedimiento para grabar los promemoria MEMO canana 39 PROGRAMACI N DE LA DURACI N DE LOS PROMEMORIA MEMO Y DE LOS MENSAJES EN ENTRADA ssiri 40 PROCEDIMIENTO PARA ESCUCHAR LOS MENSAJES EN ENTRADA Y LOS PROMEMORIA MEMO o conconccnocononncninoioccnorooioooooso 40 CANCELACI N DE LOS MENSAJES Y LOS PROMEMORIA YA ESCUCHADOS occnccnconiccninos 40 Cancelaci n del mensaje o el promemoria actualmente escuchado oociccccciciccccccnononincnncannnnono 41 Cancelaci n de todos los mensajes ya escuadra 41 TRANSFERENCIA DE LOS MENSAJES Y LOS PROMEMORIA MEMO A UN TELEFONO A DISTANC Acasuso dan plates 41 CONTROL REMOTO DEL CONTESTADOR AUTOMATICO cnica 42 FUNCIONES ESPECIALES DEL CONTESTADOR AUTOM TICO sssi 43 A 43 S lo respuesta ici 43 Recepci n silenciosa de los mensajes en Mi e E 44 AVISOS isis ainda 44 IMPRESI N DE LOS PAR METROS DE CONFIGURACI N DEL CONTESTADOR AUTOM ICO eo 45 PARA SU EMPLEO M S SOFISTICADO 46 OTRAS PREDISPOSICIONES TILES PARA LA RECEPCI N ainiaan 46 EL CONTESTADOR AUTOMATICO 36 Reducci n del rea de impresi n de un documento en recepci n ss sssssisseersssirrrseersrrresse 46 LA CONSOLA PARA EL CONTESTADOR 36 Recepci n de un documento m s largo del MODIFICACI N O CANCELACI N DEL formato de papel utilizado oo cnicnc io
5. 46 C DIGO DE ACCESO AL CONTESTADOR Habilitaci n de la recepci n silenciosa 47 AUTOMATICO vasi nuiasancrcnicin ja 37 ji in i iii p65 2 24 05 01 15 10 IS e l in i iii p65 EE CCA e l T Visualizaci n del identificativo del comunicante 47 PEQUE OS INCONVENIENTES 60 Menea Pe Qe tonos AMM oda LOS C DIGOS DE ERROR coccion 61 Modificaci n del volumen de los tonos de g E An 48 SE ALES Y MENSAJES crn 62 Reconocimiento del ritmo de los tonos de Se ales ac sticas occcicioininnncicnconnnonnnrcrorononnnnss 62 lamada tin d 48 Mensajes de error en el O A 62 Modificaci n de la duraci n de la se al ac stica 49 a O OTRAS SE ALES AC STICAS v v 64 Modificaci n del tiempo de silencio 49 Modificaci n del c digo de control remoto 50 OTROS MENSAJES EN EL VISOR 64 OTRAS PREDISPOSICIONES TILES PARA LA z TRANSMISI N ossosa 50 LOS DATOS TECNICOS y Predisposici n de la resoluci n autom tica 50 EJEMPLO DEL FORMATO ITU TS TEST SHEET Habilitaci n Deshabilitaci n de la activaci n de N 1 SLEREXE LETTER ooconconicoconicocinninoconnnocnonnosoo 66 una transmisi n err nea desde la memoria 51 Procedimiento para escuchar las se ales de CONSOLA A E R TE A ENEAS 51 Ajuste del volumen del altavoz 51 Ajuste del volumen de l
6. gt 3 Pulsar la tecla INICIO y DURAC MENSAJES despu s la tecla de E oO O FUNCI N hasta que aparezca en el visor gt 4 Pulsar la tecla INICIO 30 seg DD D gt 5 Pulsar las teclas lt gt 60 seg para visualizar el otro DID gt valor disponible 60 seg 6 Pulsar la tecla INICIO REC CONT FAX 00 para confirmar la propia 01 03 99 15 15 elecci n y despu s la tecla PARADA para dejar el fax en el estado de espera inicial PROCEDIMIENTO PARA ESCUCHAR LOS MENSAJES EN ENTRADA Y LOS PROMEMORIA MEMO Si el contestador tiene en memoria uno o m s mensajes en entrada o bien uno o m s promemoria que no se ha escuchado a n el indicador luminoso MENSAJES par padea y en el visor aparece el n mero total de mensajes grabados incluidos los promemoria por ejemplo 03 REC CONT FAX 03 04 03 99 10 32 A continuaci n se puede escuchar mediante el altavoz o descolgando el auricular del tel fono todos los mensa jes incluidos los promemoria que se graban en la me moria con una numeraci n progresiva hasta un m ximo de 50 a partir del primero 01 Pasos del procedimiento VISOR 1 Asegurarse de que en REC CONT FAX 03 el visor aparezca el 04 03 99 10 55 estado de espera inicial con la fecha y la hora 2 Pulsar la tecla ESCUCHAR 01 03 gt para oir a trav s 04 03 99 10 55 del altavoz los mensajes que el fax emite uno tras otro separados entre s por una breve
7. INTROD N FAX NUM lt gt M 7 Introducir el n mero para seleccionar el destinatario en una de las modalidades previstas y luego pulsar la tecla INICIO El fax invita a introducir otro n mero Si se desea enviar el original a m s de un destinata rio repetir el paso 7 las veces necesarias y sucesiva mente pulsar la tecla INICIO para terminar el proce dimiento 18 3 13 31 p65 18 24 05 01 15 05 O MAA TT En cambio si se desea enviar el original a un s lo destinatario pulsar directamente la tecla INICIO sin introducir ulteriores n meros Una vez terminada la transmisi n si ha sido habilitado en modo apropiado el fax imprime autom ticamente el informe de transmisi n circular si se ha efectuado una transmisi n a varios comunicantes o bien el informe de transmisi n si se ha efectuado una transmisi n a un s lo comunicante Consultar m s adelante la secci n Impresi n de informes y listas Para interrumpir la transmisi n vale el procedimiento descrito en la secci n Transmisi n de un original El fax cancela autom ticamente todas las transmisiones desde la memoria con resultado positivo Una vez predispuesta la trasmisi n desde la memoria sta puede ser e modificada s lo si no est ya en curso e activada de nuevo s lo si ha tenido resultado nega tivo despu s de la programaci n correspondiente consultar Habilitaci n deshabilitaci n de la activaci n de u
8. Modelos sin contestador autom tico Si se ha equipado el fax con un contestador autom ti co externo y se ha predispuesto pulsando la tecla MODO REC a esta modalidad de recepci n en el visor debe aparecer REC CONT FAX comprobar antes de nada que e el contestador est encendido el n mero de tonos de llamada despu s de los cuales entrar en funci n el contestador sea infe rior a 5 e el tiempo de silencio es decir el intervalo de tiem po despu s del cual el contestador interrumpe si no oye ni un mensaje de respuesta ni los tonos de co nexi n interrumpe la conexi n predispuesto en el contestador sea superior al predispuesto en el fax el tiempo predispuesto en el propio fax es de 6 segundos para modificarlo verla m s adelante Mo dificaci n del tiempo de silencio 22 3 13 31 p65 22 24 05 01 15 05 O MAA TT e PROGRAMACI N DEL MARCADO R PIDO Y ABREVIADO e enel contestador haya sido grabado un mensaje de respuesta con una duraci n no superior a 15 20 segundos Adem s con la modalidad de recepci n REC CONT Como se indica en la secci n Casos particulares de FAX es posible en algunos pa ses acceder al servicio marcado es posible programar el fax para desarrollar de reconocimiento del ritmo de los tonos de l nea los siguientes procedimientos r pidos de marcado ver el cap tulo Otras predisposiciones tiles para e marcado r pido la recepci n transmisi n marcado
9. VISOR 1 Asegurarse de que en visor aparezca el estado de espera inicial con la fecha y la hora 2 Pulsar la tecla de RECEP AUTOM 02 03 99 10 48 CONFIGURAC FAX LISTA RETAR ACT lt D D lt gt 6 Pulsar las teclas lt gt para visualizar la otra opci n disponible LISTA RETAR ACT 7 Pulsar la tecla INICIO RECEP AUTOM para confirmar la propia 02 03 99 elecci n y despu s pulsar la tecla PARADA para dejar el fax en el estado de espera inicial 10 48 Impresi n del informe de transmisi n de actividades de transmisi n circular y el informe de identificaci n de llamadas DISPLAY RECEP AUTOM 02 03 99 Pasos del procedimiento 1 Asegurarse de que en el visor aparezca el estado de espera inicial con la fecha y la hora 10 48 IMPRES INFORME 2 Pulsar la tecla de D D FUNCI N hasta que aparezca en el visor gt 3 Pulsar la tecla INICIO INFORM ULT TRANS D D gt 4 Pulsar las teclas lt gt para INFORM DE ACTIV visualizar las otras D D lt gt opciones disponibles INFORM DE ACTIV INF COMUNICANTES ULTINETR CIRC y SIN IMPRESION En el ejemplo INFORM DE ACTIV 5 Pulsar la tecla INICIO para confirmar la propia elecci n El fax regresa autom ticamente al estado de espera inicial RECEP AUTOM 02 03 99 10 48 FUNCI N hasta que F lt gt M aparezca en el visor gt 3 Pulsar la tecla
10. cap tulo Uso normal en EXTERNO transmisi n y recepci n pulsar una vez la tecla O antes de marcar el n mero del comunicante si el fax est conectado a una l nea p blica o bien pulsar la misma tecla dos veces si el fax est conectado a una l nea privada 35 5 34 35 p65 35 24 05 01 15 06 O AT E EL CONTESTADOR AUTOM TICO Si se ha adquirido el modelo de fax dotado de un contes tador autom tico integrado es posible ejecutar las mis mas funciones que desarrollan los contestadores auto m ticos externos Por lo tanto es posible e grabar respuestas que se emitir n autom ticamente cuando el usuario est autente para invitar a los comunicantes a dejar un mensaje o avolver a llamar e grabarlos promemoria tambi n llamados MEMO e escuchar las respuestas y los promemoria e sustituir las respuestas y los promemoria e grabar los mensajes que los comunicantes dejan cuando el usuario est ausente evitando as que se pierdan las llamadas a l dirigidas La capacidad de grabaci n del contestador depende de la capacidad de memoria disponible y en cualquier caso no supera nunca los 50 mensajes inclu dos los promemoria que son gestionados por el contestador como mensajes en entrada Su duraci n se puede progra mar y est prevista en 30 60 segundos ver Progra maci n de la duraci n de los promemoria y de los mensajes en entrada e escuchar los mensajes grabados e cancelar los
11. gt el visor gt 5 Pulsar las teclas lt gt TIEMPO SILENC 4 para visualizar los D D lt gt dem s valores disponibles 3 4 8 10 y NO En el ejemplo 4 6 Pulsar la tecla INICIO RECEP CONT FAX para confirmar la propia 28 03 99 12 55 elecci n y despu s la tecla PARADA para dejar el fax en el estado de espera inicial Modificaci n del c digo de control remoto Si el fax est conectado a un tel fono derivado que funciona en multifrecuencia y est predispuesto para la recepci n manual o para la recepci n autom tica con reconocimiento del tipo de llamada en cada llamada por parte de un comunicante que desea enviar un docu mento es posible ordenar la recepci n al fax introdu ciendo el c digo en el mismo tel fono derivado La maniobra es similar a pulsar la tecla INICIO en el fax En este c digo se puede sustituir el segundo asterisco utilizando los d gitos de 0 a 9 Si el fax modelo sin contestador autom tico est conectado a un contestador autom tico externo se aconseja elegir una cifra diferente de la utilizada para el control remoto del contestador autom tico Pasos del procedimiento VISOR 1 Asegurarse de que en RECEP FAX TEL el visor aparezca el 28 03 99 12 55 estado de espera inicial con la fecha y la hora 4 Pulsar la tecla INICIO LIN PUBL PSTN lt D D lt gt 5 Pulsar la tecla INICIO CONTR REMOTO SI hasta que aparezca en
12. A 1 1 10 p85 6 E 24 05 01 15 02 O OA T l Proceder an logamente hasta terminar el propio nomi nativo y despu s controlar que sea exacto deslizando el cursor teclas lt gt a lo largo de los caracteres Si existen caracteres err neos colocar el cursor en el car cter err neo e introducir en sobreposici n el ca r cter correcto en cambio si se desea cancelar com pletamente el nominativo pulsar CANCELAR 8 Pulsar la tecla INICIO NUMERO REMITENTE para confirmar el nominativo F Predisposici n del n mero de fax VISOR Pasos del procedimiento 9 Pulsar la tecla INICIO NUMERO REMITENTE 10 Introducir el propio d gitos introduci ndo uno por uno los d gitos que lo componen por ej 620103 Para introducir un espacio pulsar la tecla gt NUMERO REMITENTE n mero de fax m x 20 620103 o Si se ha cometido alg n error en la introducci n del n mero proceder como para la predisposici n del nominativo Si en el marcado del n mero se desea introducir el prefijo internacional pulsar en lugar de los ceros la tecla en el visor aparece el simbolo Dicho s mbolo se imprimir junto al n mero en cada p gina recibida por el fax del comunicante 11 Pulsar la tecla INICIO DIAGNOSTICO para confirmar el n mero 12 Pulsar la tecla PARADA RECEP AUTOM para dejar el fax en el 21 03 99 estado de espera inicial Posici n del nominativo y de
13. AUTOM para iniciar la 21 03 99 10 51 transmisi n Al finalizar la misma aparece en el visor durante unos segundos el mensaje TRANSM TERMINADA y despu s el estado de espera inicial Pasos del procedimiento VISOR 1 Asegurarse de que en RECEP AUTOM el visor aparezca el 22 03 99 15 10 estado de espera inicial con la fecha y la hora 2 Insertar el original en el DOCUM PREPARADO ADF En el visor y NORMAL aparecen los valores iniciales relativos al tipo de contraste y resoluci n previstos NORMAL y STD est ndar respectivamente 3 Tomar la linea alzando LLAMADA TELEFON el auricular del telefono 4 Marcar el n mero m x 52 d gitos directamente en el teclado num rico del fax para seleccionar el destinatario al cual se desea enviar el propio original Si el fax del destinatario est predispuesto para la recepci n autom tica se oir como respuesta el tono del fax En cambio si est predispuesto para la recepci n manual responder el destinatario mismo al cual se invitar a pulsar la tecla de inicio en su fax y despu s se esperar hasta oir el tono del fax 5 Pulsar la tecla INICIO RECEP AUTOM para iniciar la 22 03 99 15 11 transmisi n y colgar el auricular Al finalizar la misma aparece en el visor durante unos segundos el mensaje TRANSM TERMINADA y despu s el estado de espera inicial Si al terminar la transmisi n se olvida colgar el auricu
14. CODIGO ERROR XX si la transac ci n no se ha producido por la causa que indica el c digo de error ver Los c digos de error cap tulo Mantenimiento Las listas En cualquier momento se puede obtener la impresi n de las listas completas de los par metros de insta laci n y de configuraci n as como la impresi n de los datos memorizados en las teclas de marcado r pido y en los c digos de marcado abreviado Solicitando la impresi n de las listas de los par metros de instalaci n y configuraci n se puede obtener un infor me actualizado tanto de los valores predefinidos como de los que se predisponen cada vez para adecuarlos a las distintas exigencias de empleo Impresi n de la lista de los par metros de instalaci n Pasos del procedimiento VISOR 1 Asegurarse de que en RECEP AUTOM el visor aparezca el 02 03 99 10 48 estado de espera inicial con la fecha y la hora 2 Pulsar la tecla de INSTALACION FUNCI N hasta que FED O D aparezca en el visor gt 3 Pulsar la tecla INICIO CONFIG LINEA TEL F D M 4 Pulsar la tecla de IMPRES INSTALAC FUNCION hasta que D D lt gt aparezca en el visor gt 5 Pulsar la tecla INICIO IMPRESION SI D DM gt Con las teclas lt gt se puede igualmente visualizar la otra opci n disponible IMPRESION NO 6 Pulsar la tecla INICIO para confirmar la propia elecci n Si se ha elegido IMPRESION Sl al terminar la misma el fax reg
15. El contestador confirma con una se al ac stica la operaci n Si se ha predispuesto el c digo de acceso al contesta dor apenas se oye la RESPUESTA 1 marcar el c digo e siel c digo es correcto se oir una breve se al ac s tica de confirmaci n despu s de la cual se podr predisponer el ulterior c digo de la funci n a distancia e si el c digo es err neo se oir n dos breves se ales ac sticas En tal caso manteniendo pulsada cada tecla durante un segundo al menos marcar de nuevo el c digo correcto 42 6 36 45 p65 42 E 24 05 01 15 07 IS TIA O MAA TT 6 36 45 p65 Interrumpir la comunicaci n seg n la modalidad pro pia del tel fono que se est utilizando FUNCIONES ESPECIALES DEL CONTESTADOR AUTOMATICO Es posible predisponer el contestador para las siguientes funciones especiales e EVITAR TARIFA e S LO RESPUESTA e RECEPCI N SILENCIOSA DE LOS MENSAJES EN ENTRADA e ACTIVACI N DE LOS MENSAJES SINTETIZADOS Evitar tarifa Con esta funci n cuando se accede a distancia al con testador autom tico para escuchar eventuales mensa jes el fax responder como sigue e si no existen mensajes en el contestador entrar en comunicaci n dos tonos de llamada despu s de los predispuestos e si existen mensajes en el contestador entrar en comunicaci n despu s del n mero de tonos de llamada predispuestos ver Modificaci n del n mero de tonos de llamada del cap tul
16. El programa el controlador y los ficheros de documen taci n copiados en el disco duro del ordenador durante la instalaci n ocupar n aproximadamente 20 Mb de es pacio en el disco ENTORNO WINDOWS 95 98 ME Instalaci n PLUG amp PLAY La instalaci n de este tipo se puede realizar s lo des pu s de haber conectado el fax al ordenador y a la toma de corriente fax encendido 1 Encender el ordenador y mientras est entrando en entorno Windows 95 98 introducir el CD en la unidad CD ROM 2 Alfinal de la fase de inicio de Windows 95 98 en la pantalla aparece una ventana de di logo que indica un nuevo componente hardware e invita a selec cionar el controlador correspondiente que se desea instalar Ya est seleccionado por defecto el controlador en disco entregado por el fabricante del hardware Confirmar ACEPTAR 3 Aparece en la pantalla la ventana de di logo referida a la instalaci n desde CD Confirmar ACEPTAR Si el sistema operativo del ordenador es el Windows 95 versi n 4 00 950 B OSR2 el procedimiento de instalaci n Plug amp Play es algo distinto En este caso seguir atentamente las instrucciones que apare cen en la pantalla del ordenador y no hay que preocu parse si aparece un mensaje de error Continuar y al final en la casilla Copiar fichero de escribir el nombre de la unidad en la que est colocado el CD por ejemplo D 4 Arranca el procedimiento de inst
17. Pasos del procedimiento VISOR 1 Pulsar la tecla de IMPRES INFORME FUNCI N varias F S veces 2 Pulsar la tecla INICIO ULT INFORM TRANS Oe a 3 Pulsar las teclas lt gt INFOR DE ACTIV para visualizar las otras D ID lt gt opciones disponibles ULT INF TR CIRC INFOR DE ACTIV INF COMUNICANTES y SIN IMPRESION en el ejemplo INFOR DE ACTIV 4 Pulsar la tecla INICIO RECEP AUTOM para confirmar la propia 22 03 99 10 48 elecci n El fax regresa autom ticamente al estado de espera inicial Moa MENE PARA ACTIVAR EL CONTESTADOR AUTOM TICO MODELO CON CONTESTADOR AUTOMATICO INCORPORADO Pasos del procedimiento VISOR 1 Pulsar la tecla de CONFIG CONT AUT FUNCION hasta que F lt gt Mm aparezca en el visor gt 2 Pulsar la tecla INICIO y GRAB RESPUESTA 1 despu s la tecla de FED DO D FUNCION hasta que aparezca en el visor gt 3 Pulsar la tecla INICIO DESCOLGAR TELEF PULSAR Y 4 Descolgar el auricular lt gt PARA GRAB D gt 5 Pulsar la tecla INICIO y GRABACION 20 empezar a grabar la D respuesta i 24 05 01 15 10 DAZA C NXX AMA sere LINE TEL c En la figura se ilustran las parte
18. TONOS GRIS si el original contiene sombras En la l nea superior del visor aparece DOCUM PREPA RADO y en la l nea inferior una flecha en corres pondencia de la escrita TONOS GRIS impresa en la consola TRANSMISI N DE UN ORIGINAL A DO J gt gt 20 B Y 69066 GOOG 99800 14 3 13 31 p65 14 24 05 01 15 05 Pasos del procedimiento VISOR 1 Asegurarse de que en RECEP AUTOM visor aparezca el estado 21 03 99 10 50 de espera inicial con la fecha y la hora 2 Insertar el original en el DOCUM PREPARADO ADF En el visor y NORMAL aparecen los valores iniciales relativos al tipo de contraste y resoluci n previstos respectivamente NORMAL y STD est ndar Si el original que se desea transmitir es demasiado claro o demasiado oscuro o bien contiene caracteres muy peque os o dibujos es preciso modificar los valores de contraste y resoluci n predefinidos utilizando las teclas CONTRASTE y RESOLUCI N 3 Marcar el n mero m x INTROD NUMERO 52 d gitos directamente 125 230223 en el teclado num rico del fax para seleccionar el destinatario al cual se desea enviar el propio original Si existen n meros err neos situar el cursor utilizando las teclas lt gt en el n mero err neo e introducir en sobreposici n el n mero correcto en cambio si se desea cancelar completamente el n mero pulsar la tecla CANCELAR 4 Pulsar la tecla INICIO RECEP
19. a la p blica 5 Pulsar la tecla INICIO MARC PSTN TONOS lt D D lt gt Pulsar las teclas lt gt MARC PSTN DECAD para seleccionar el lt D D lt gt otro tipo de marcado MARC PSTN DECAD Pulsar la tecla INICIO RECEP AUTOM para confirmar la 02 03 99 10 48 propia elecci n y despu s pulsar la tecla PARADA para dejar el fax en el estado de espera inicial o 2 11 12 p65 24 05 01 15 03 O OA E y CONEXI N DEL FAX A UNA L NEA PRIVADA Para conectar el fax a una l nea privada y tener acceso auna l nea p blica es preciso e seleccionar el par metro LINEA PRIVADA e adecuar el tipo de marcado a impulsos dec dico o a tonos multifrecuencia al utilizado por la central telef nica privada centralita que gestiona la l nea en la cual se ha conectado el fax En caso de dudas en la elecci n pedir informaci n al administrador de la red telef nica privada e predisponer la modalidad de salida prefijo o flash para acceder desde la central telef nica privada centralita a la central telef nica p blica e adecuar el tipo de marcado dec dico o multifrecuencia al utilizado por la central telef nica p blica En algunos pa ses el marcado a impulsos dec dico no est disponible En este caso el fax no mostrar los mensajes que aparecen en los pasos 6 7 10 y 11 del procedimiento siguiente Pasos del procedimiento VISOR 1 Asegurarse de que
20. efectuada por parte de personal no autorizado La toma de pared debe ser accesible y estar cerca Para desconectar la m quina de la alimentaci n el ctrica hay que sacar el enchufe del cable de alimentaci n copy s p65 2 24 05 01 15 10 CO IA Separar y conservar Separar y conservar Separar y conservar Separar y conservar Separar y conservar Separar y conservar Separar y conservar Separar y conservar O E MODIFICACI N DE LA FECHA Y LA HORA Pasos del procedimiento VISOR 1 Pulsar la tecla CONFIGURAC FAX FUNCI N hasta qe F lt gt D aparezca en el visor gt 2 Pulsar la tecla INICIO FECHA Y HORA F D D FECHA DD MM AA DADES FORMATO HORA 24H DAA 3 Pulsar la tecla INICIO 4 Pulsar la tecla INICIO 5 Pulsar la tecla INICIO DD MM AA HH MM 02 03 99 16 30 6 Introducir la fecha y la DD MM AA HH MM hora nuevas y despu s 03 03 99 08 00 pulsar INICIO para confirmar y PARADA para dejar el fax en el estado de espera inicial GU A R PIDA INTRODUCCI N DEL PROPIO NOMINATIVO Y NUMERO DE FAX Pasos del procedimiento VISOR 1 Pulsar la tecla INSTALACION FUNCI N hasta que F lt gt m aparezca en el visor gt 2 Pulsar la tecla INICIO CONFIG LINEA TEL F D 3 Pulsar la tecla NOMBRE REMITENTE FUNCI N hasta que F lt gt m aparezca en el visor gt 4 Pulsar la tecla INICIO NOMBRE REMITENTE Es posible predisp
21. el visor aparece el nombre del PA S actualmente configurado Pulsar INICIO si el PA S visualizado es el propio pa s Pulsar las teclas lt gt para seleccionar el propio pa s si el que se visualiza no es exacto luego pulsar INICIO El fax vuelve autom ticamente al estado de espera inicial El fax quedar permanentemente conectado preparado para recibir y transmitir documentos 24 horas al d a Si se desea apagarlo es ne cesario extraer el enchufe del cable de alimen taci n de la toma de pared puesto que el fax no tiene interruptor de activaci n Silos mensajes a n no aparecen escritos en el idioma deseado elegir el IDIOMA entre los disponibles pulsando en secuencia las siguien testeclas FUNCI N hasta que aparezca en el visor INS TALACION INICIO FUNCI N INICIO lt gt hasta seleccionar el idioma deseado INICIO y por ltimo PARADA Conexi n a la l nea telef nica 1 La conexi n entre el fax y la l nea telef nica debe ser efectuada mediante el cable suministrado Con otros cables no se garantiza el funcionamento del fax Introducir el conector miniatura del cable de co nexi n a la l nea telef nica el peque o y transparen te en la toma LINE presente en la parte trasera del fax Si se oye un clic significa que se ha introducido correctamente 2 Introducir el conector miniatura situado en el otro extremo del cable en la toma de pared de conexi n a
22. gt 5 Pulsar la tecla INICIO PROGR MARC RAP TECLA 0 9 6 Pulsar la tecla num rica NUMERO FAX a la cual se desea D ID lt gt asociar el n mero de fax por ejemplo 1 7 Pulsar la tecla INICIO 1 N FAX Si existiese ya un n mero de fax memorizado aparecer a en el visor 23 23 24 05 01 15 05 O OA E y 8 Marcar el n mero de 1 NOMBRE fax del destinatario m x 52 d gitos directamente en el teclado num rico del fax y pulsar la tecla INICIO para confirmar la predisposici n Si el num ro es err neo situar el cursor en el n mero err neo y predisponer en sobreposici n el n mero correcto en cambio si se desea cancelar completamente el n mero pulsar la tecla CANCELAR Si el fax est conectado a una l nea privada acceder a la l nea p blica pulsando antes de marcar el n mero la tecla EXTERNO En el visor aparece la letra E externo Si la modalidad de salida solicitada por la propia centralita fuese distinta de la predispuesta en el fax programarlo seg n la modalidad de salida necesaria ver Conexi n del fax a una l nea privada cap tulo Configuraci n del fax seg n las caracter sticas de l nea Si el comunicante pertenece a un otro distrito telef nico es una buona costumbre predisponer una pausa tecla PAUSA entre el prefijo internacional el prefijo del rea y el n mero del destinatario Procedimiento para asociar un nominativo El nominativo
23. n del identificativo del comuni cante Esta funci n activable s lo por el administrador de la red telef nica si lo solicita el usuario est presente s lo en algunos pa ses y es compatible con la Nor ma ETSI ETS 300 778 1 Esta funci n permite saber enseguida qui n est lla mando Por lo tanto se puede decidir si responder o no a la llamada Con esta funci n si el fax se encuentra en estado de espera para cada llamada muestra siempre y de modo autom tico una de las siguientes informaciones el n mero o el nombre del comunicante que ha llamado PRIVADO en el caso que el comunicante decida no mostrar la propia identidad NO DISPONIBLE en el caso que el comunicante est conectado a una centralita telef nica que no dispone de este servicio Si en cambio se est en fase de programaci n del fax y se desea al recibirse una llamada saber quien est llamando es preciso pulsar la tecla LINEA antes de responder a la llamada No obstante podr a ocurrir que debido a la peculiaridad de la centralita telef nica a la que se est conectado el n mero de quien llama no sea visualizado en el fax Si ocurre este inconveniente ponerse en contacto con el servicio de asistencia t cnica del propio pa s Modificaci n del n mero de tonos de llamada Esta funci n est habilitada s lo en algunos pa ses Si al llegar una llamada el fax est predispuesto para la recepci n autom tica con reconocimien
24. para permitir escuchar los mensajes a n sin escuchar Adem s de la hora y el n mero al cual debe llamar el fax se puede programar la modalidad en que se debe produ cir la transferencia nica o cotidiana Pasos del procedimiento VISOR 1 Asegurarse de que en REC CONT FAX 00 el visor aparezca el 01 03 99 15 15 estado de espera inicial con la fecha y la hora 2 Pulsar la tecla de CONFIG CONT AUT FUNCION hasta que F lt gt m aparezca en el visor gt 3 Pulsar la tecla INICIO y TRANSF MENSAJES despu s la tecla de F O O FUNCI N hasta que aparezca en el visor gt 4 Pulsar la tecla INICIO TRANSF MENS NO D D lt gt 5 Pulsar las teclas lt gt TRANSFER UNICA para visualizar las otras lt gt D lt gt dos opciones disponibles TRANSFER UNICA y TRANSFER DIARIA en el ejemplo TRANSFER UNICA 6 Pulsar la tecla INICIO INTRODUCIR HORA para confirmar la 11 11 opci n 7 introducir la hora a la INTRODUCIR HORA que se desea que se 11 45 produzca la transferencia de los mensajes por ejemplo 11 45 i 24 05 01 15 07 41 O OA E y Pulsar la tecla INICIO Introducir el n mero de tel fono al cual se INTROD N TEL F INTROD N TEL F 528492 C DIGO FUNCI N OPERATIVA desea ser llamado por ejemplo 528492 10 Pulsar la tecla INICIO GRAB MENS TRANSF A continuaci n se F D o puede iniciar la grabaci n d
25. por ejemplo en el contestador existen tres mensajes a n sin escuchar despu s de haber activado la escucha de los mensajes tanto desde local como desde remoto el contestador responder inicialmente con la respuesta sintetizada n 1 a la cual seguir n la n 2 y n 3 seguidas a su vez de la escucha de los mensajes propiamente di chos Al terminar la escucha se oir la respuesta sinteti zada n 4 IMPRESI N DE LOS PAR METROS DE CONFIGURACI N DEL CONTESTADOR o AUTOM TICO Es posible imprimir los par metros de configuraci n del contestador autom tico y por lo tanto de las programa ciones efectuadas Pasos del procedimiento VISOR 1 Asegurarse de que en REC CONT FAX 00 el visor aparezca el 04 03 99 13 00 estado de espera inicial con la fecha y la hora 2 Pulsar la tecla de CONFIG CONT AUT FUNCION hasta que F lt gt Mm aparezca en el visor gt 3 Pulsar la tecla INICIO y IMPRES PARAMETR despu s la tecla FPD O O FUNCI N hasta que aparezca en el visor gt 4 Pulsar la tecla INICIO IMPRESION SI lt D D lt gt Con las teclas lt gt se puede ver la otra opci n disponible IMPRESION NO 45 6 36 45 p65 45 24 05 01 15 07 O OA E y PARA SU EMPLEO M S SOFISTICADO OTRAS PREDISPOSICIONES TILES PARA LA RECEPCION Reducci n del rea de impresi n de un documento en recepci n El fax permite reducir el rea de impresi n de un
26. 04 03 99 10 55 estado de espera inicial con la fecha y hora ESCUCHA 01 03 04 03 99 10 55 2 Activar la escucha de los mensajes o promemoria pulsando la tecla gt 3 Cancelar el mensaje ESCUCHA 02 02 que se est 04 03 99 10 55 escuchando pulsando la tecla ANULAR Si no se desea cancelar pulsar la tecla PARADA El contestador propone el mensaje sucesivo si se desea cancelarlo pulsar de nuevo la tecla ANULAR Proceder an logamente para todos los mensajes que se desea cancelar Cancelaci n de todos los mensajes ya escuchados Supogamos que en el contestador existen 6 mensajes de los cuales 3 han sido ya escuchados Pasos del procedimiento VISOR 1 Asegurarse de que en RECEP AUTOM 06 el visor aparezca el 04 03 99 10 55 estado de espera inicial con la fecha y la hora 2 Pulsar la tecla ANUL MENS ESCU ANULAR ANULAR CO RECEP AUTOM 03 04 03 99 10 55 3 Pulsar de nuevo la tecla ANULAR En el visor aparece el estado de espera inicial y el n mero de mensajes que han quedado despu s de la cancelaci n en tal caso 03 Si no se desea cancelar pulsar la tecla PARADA Si se han cancelado todos los mensajes se apaga tam bi n el indicador luminoso MENSAJES CS CTA TRANSFERENCIA DE LOS MENSAJES Y LOS PROMEMORIA MEMO A UN TELEFONO A DISTANCIA Si se desea es posible programar el contestador de modo que llame a un tel fono a distancia y a una cierta hora
27. A 32 6 Introducir el c digo de NUMERO FAX marcado abreviado al D ID lt gt cual se desea asociar el n mero de fax por ejemplo 01 Procedimiento para asociar un nominativo Seguir el mismo procedimiento del marcado r pido Procedimiento para asociar un n mero de tel fo no Seguir el mismo procedimiento del marcado r pido con las siguientes variaciones Pasos del procedimiento VISOR 10 Confirmar el Sl con la SELEC MARC ABREV tecla INICIO para DE 01 A 32 proceder a la memorizaci n del n mero de tel fono 11 Introducir de nuevo el NUMERO TELEFONO c digo de marcado D D lt gt abreviado 01 y pulsar las teclas lt gt Como para el marcado r pido si se desea es posible asociar a un c digo de marcado abreviado s lo un n mero de tel fono sin tener que memorizar previa mente un n mero di fax Seguir el Procedimiento para asociar un n mero de fax del marcado r pido sin olvidar las variaciones inhe rentes al marcado abreviado hasta el paso 6 y despu s continuar con el procedimiento siguiente Pasos del procedimiento VISOR 1 Pulsar la tecla gt NUMERO TELEFONO lt D D gt 2 Pulsar la tecla INICIO 01 N TELEFONO 3 Marcar el n mero de 01 NOMBRE tel fono del comunicante directamente en el teclado num rico del fax y pulsar la tecla INICIO para confirmar la predisposici n Desde este paso en adelante el procedimiento continua
28. Desinstalaci n del LINKFAX de la gu a en l nea que indica c mo eliminar correcta y completa mente todos los ficheros cargados del CD y o creados en el ordenador durante la instalaci n del software lue go reinstalarlos consultar Instalaci n del software ENTORNO WINDOWS NT 2000 1 Asegurarse de que el ordenador y el fax est n apa gados 2 Conectar el cable paralelo al ordenador y al fax 3 Encender el ordenador y esperar que entre en en torno Windows NT o 2000 S lo despu s de haber entrado en el entorno Windows encender el fax 4 Colocar el CD en la unidad CD ROM seleccionar en el men Inicio la opci n Ejecutar y escribir xisetup en donde x es el nombre de la unidad CD confirmar ACEPTAR 5 Arranca el procedimiento de instalaci n de Linkfax 10 Color Printer 6 Ahora seleccionar el propio idioma y realizar las otras operaciones siguiendo las instrucciones que aparecen en el monitor del ordenador hasta concluir el procedimiento de instalaci n 7 Cuando la instalaci n se ha completado hay que reiniciar el ordenador 8 En la carpeta Impresoras cuando la instalaci n se haya completado se habr agregado el icono de Linkfax 10 Color Printer En el grupo de la impresora en Programas adem s de la documentaci n elec tr nica se encontrar el programa para desinstalar correctamente el software DESINSTALACI N DEL SOFTWARE Para mayor informaci n sobre la desinstalaci n d
29. FOTO como el valor de reproducci n 100 70 y 140 4 Pulsar directamente la 100 TEX tecla E si se desea NORMAL 5 hacer una sola copia o bien introducir el n mero de copias deseado m x 9 antes de pulsar la tecla E El fax memoriza una por una las p ginas que constituyen el original antes de efectuar las copias Si se desea interrumpir el copiado en curso pulsar dos veces la tecla PARADA la primera vez para expulsar el original del ADF la segunda para dejar el fax en el estado de espera inicial Si el documento a extraer est compuesto por m s de una hoja antes de pulsar PARADA para expulsar la primera extraer manualmente todas las dem s hojas 32 4 32 33 p65 32 24 05 01 15 05 O MAA T y o 4 32 33 p65 Para obtener una copia de ptima calidad de un origi nal que contiene sombras adem s de predisponer el valor de resoluci n FOTO asegurarse de que el par metro COPIA ALTA CAL del fax est activo Si no lo est actuar de la siguiente manera Pasos del procedimiento VISOR 1 Asegurarse de que en el visor aparezca el estado de espera inicial con la fecha y la hora Pulsar la tecla de FUNCI N hasta que aparezca en el visor gt Pulsar la tecla INICIO Pulsar la tecla de FUNCI N hasta que aparezca en el visor gt Pulsar la tecla INICIO hasta que aparezca en el visor gt Pulsar l
30. FUNCION hasta que aparezca en el visor gt Grabaci n del MENSAJE DE TRANSFERENCIA Grabar el MENSAJE DE TRANSFERENCIA como se ha grabado las RESPUESTAS 1 y 2 con la siguiente varia ci n visor gt 4 Pulsar la tecla INICIO o ESCUCHA bien pulsar la tecla D D Pasos del procedimiento VISOR INICIO y descolgar el auricular para escuchar la respuesta 1 grabada precedentemente Alterminar de escuchar el fax propone autom ticamente la grabaci n de una nueva RESPUESTA 1 En este caso si se desea se puede modificar o sustituir la respuesta anteriormente grabada repitiendo el procedimiento de grabaci n Si el contestador no tienene respuestas grabadas el fax muestra el mensaje RESP NO GRABADA y propo ne autom ticamente la grabaci n de una Para dejar el fax en el estado de espera inicial pulsar la tecla PARADA Procedimiento para grabar la RESPUESTA 2 Grabar la RESPUESTA 2 siguiendo el mismo procedi miento de grabaci n de la RESPUESTA 1 con la siguente variaci n No olvidarse que se dispone s lo de 10 segun dos Pasos del procedimiento VISOR 3 Pulsar la tecla INICIO y GRAB RESPUESTA 2 despu s la tecla de F lt D gt MD FUNCI N hasta que aparezca en el visor gt 3 Pulsar la tecla INICIO y GRAB MENS TRANSF despu s la tecla de F D FUNCION hasta que aparezca en el visor gt Procedimiento para grabar los promemoria ME
31. INICIO FECHA Y HORA FY lt OD 4 Pulsar la tecla de PARAMET GENERAL FUNCI N PD O O 5 Pulsar la tecla INICIO LISTA RETAR DES hasta que aparezca en lt gt MD lt gt el visor gt 28 28 24 05 01 15 05 3 13 31 p65 O MAA TT Interpretaci n de los informes Los informes contienen las siguientes informaciones Act n N mero progresivo de las transaccio nes transmisiones recepciones desa rrolladas e Tipo Tipo de transacci n TRANSMISION TRANS ECM SONDEOTR TR SOND ECM para la transmisi n RECEPCION RECEP ECM SONDEO RC RC SOND ECM para la recepci n N Doc N mero de referencia del original me morizado Este n mero servir para asociar el original a cada transmisi n simple o circular desarrollada desde la memoria N mero marcado N mero de fax del destinatario al cual se ha llamado Identificativo destinatario N mero y eventual nominativo del destinatario marcado Este n mero corresponde al n mero marcado s lo si el destinatario ha pre dispuesto correctamente el propio n me ro de fax En caso contrario puede ser distinto o incluso faltar Fecha Hora Fecha y hora a la que se ha efectuado la transacci n Duraci n Duraci n de la transacci n en minu tos y segundos P gina N mero total de p ginas que se han transmitido recibido Resul Resultado de la transacci n OK si la transacci n ha terminado correctamente
32. RECEP AUTOM 05 03 99 16 10 Pasos del procedimiento VISOR 1 Asegurarse de que en RECEP AUTOM el visor aparezca el 02 03 99 10 48 estado de espera inicial con la fecha y la hora 2 Pulsar la tecla de INSTALACION FUNCI N hasta F D D que aparezca en el visor gt 3 Pulsar la tecla INICIO CONFIG LINEA TEL F D M 4 Pulsar la tecla de DIAGNOSTICO FUNCI N hasta que F D O aparezca en el visor gt 5 Pulsar la tecla INICIO CONTROL LINEA NO hasta que aparezca en lt gt 1MmD lt gt el visor gt CONTROL LINEA SI lt D D lt gt 6 Pulsar las teclas lt gt hasta que aparezca en el visor gt 7 Pulsar la tecla INICIO para confirmar la predisposici n y despu s la tecla PARADA para dejar el fax en el estado de espera inicial RECEP AUTOM 02 03 99 10 48 Ajuste del volumen del altavoz Si el volumen tanto de los tonos de l nea como de las se ales de conexi n es demasiado bajo o demasiado alto ajustarlo mediante las teclas lt gt respectivamente Pasos del procedimiento VISOR RECEP AUTOM 02 03 99 10 48 1 Asegurarse de que en el visor aparezca el estado de espera inicial con la fecha y la hora Procedimiento para escuchar las se ales de conexi n Como se ha indicado anteriormente en la secci n Ca sos particulares de marcado el fax est ya predis puesto para que se puedan oir los tonos de l nea du rante la fase de marcado as como
33. abreviado En ambos casos con esta modalidad de recepci n el comportamiento del fax depende de quien lo llama como El marcado r pido se ilustra en el esquema siguente Despu s del n mero de N tonos de llamada predispuestos El comunicante que ha llamado escucha la respuesta grabada en el contestador en el fax Si ha llamado un FAX El fax se predis pone autom ti camente para la recepci n Si ha llamado un comunicante que desea transmitir un fax El comunicante pulsa la tecla de inicio de transmi si n El fax se predis pone autom ti camente para la recepci n Si ha llamato un comunicante que desea s lo con versar El comunicante deja un mensaje despu s de la se al ac stica Es posible asociar a cada una de las 10 teclas num ri cas 0 9 un n mero de fax un n mero de tel fono y un nominativo que ser n autom ticamente seleccio nados cuando se pulse durante m s de un segundo la tecla correspondiente Procedimiento para asociar un n mero de fax VISOR RECEP AUTOM 26 06 99 17 45 Pasos del procedimiento 1 Asegurarse de que en el visor aparezca el estado de espera inicial con la fecha y la hora 2 Pulsar la tecla de CONFIGURAC FAX FUNCI N hasta que F lt gt D aparezca en el visor gt 3 Pulsar la tecla INICIO FECHA Y HORA F D D 4 Pulsar la tecla de MARCADO RAPIDO FUNCI N hasta que F lt gt m aparezca en el visor
34. condici n de error Se ales ac sticas Se al breve de 1 segundo Se ha pulsado una tecla err nea durante una fase operativa cualquiera Se al larga de 3 segundos m s el indicador lumi noso de error encendido e Transacci n incorrecta Se al continua e Invitaci n a colgar el auricular si se ha olvidado ha cerlo al finalizar cualquier operaci n que haya nece sitado descolgarlo Para apagar el indicador luminoso ERROR pulsar la tecla PARADA Mensajes de error en el visor Los mensajes se citan en orden alfab tico y para cada uno se indica qu hacer para evitar el error Mensaje CODIGO ERRONEO PULSAR CO El c digo de acceso al contestador autom tico es err neo pulsar la tecla PARADA y predisponer de nuevo el c digo correcto Mensaje COMPROB CABEZAL Elfax no detecta la presencia del cabezal de impre si n porque se ha olvidado insertarlo o bien porque no se ha introducido correctamente insertar reinsertar el cabezal de impresi n e Algunos inyectores del cabezal est n da ados influ yendo negativamente en la calidad de impresi n efec tuar el procedimiento de restablecimiento del cabe zal ver Restablecimiento del cabezal de impre si n y control manual de los inyectores Mensaje CONTROL PAPEL PULSAR C gt e Falta papel en la bandeja de alimentaci n del papel a adir papel y pulsar PARADA para cancelar el mensaje del visor El papel no es alim
35. docu mento en recepci n hasta el 70 del formato original Los valores de reducci n disponibles son 94 80 76 y 70 El valor apropiado que se debe seleccionar de pende del formato de papel utilizado A4 94 Letter 80 Legal No deshabilitada El valor de reducci n predispuesto en el fax es el 94 Pasos del procedimiento VISOR 1 Asegurarse de que en RECEP AUTOM el visor aparezca el 03 03 99 10 48 estado de espera inicial con la fecha y la hora 2 Pulsar la tecla de CONFIGURAC FAX FUNCI N hasta que F lt gt m aparezca en el visor gt 3 Pulsar la tecla INICIO FECHA Y HORA F D D 4 Pulsar la tecla de PARAMETR IMPRES FUNCI N hasta que F lt D m aparezca en el visor gt 5 Pulsar la tecla INICIO REDUCCION AL 94 hasta que aparezca en lt gt MD lt gt el visor gt 6 Pulsar las teclas lt gt RECEP AUTOM para elegir uno de los 03 03 99 10 48 valores de reducci n disponibles 80 76 70 y NO ninguna reducci n y despu s confirmar la elecci n con la tecla INICIO y pulsar la tecla PARADA para dejar el fax en el estado de espera Recepci n de un documento m s largo del formato de papel utilizado Si se recibe un documento m s largo del formato de papel utilizado el fax puede imprimir el texto excedente en otra hoja Pasos del procedimiento VISOR 1 Asegurarse de que en RECEP AUTOM el visor aparezca el 10 03 99 10 48 esta
36. fase de recepci n de un docu mento que imped a su impresi n verificar en la l nea inferior del visor el tipo de anomal a y solucionar el pro blema Mensaje REMARCADO nnn La conexi n no se ha producido debido a anomal as de l nea o porque el comunicante estaba ocupado el fax est a la espera de efectuar los intentos de marcado autom tico Mensaje REMAR SOND nnn Se ha predispuesto un sondeo en recepci n y la co nexi n no se ha producido debido a anomal as de l nea o porque el comunicante estaba ocupado el fax est a la espera de efectuar los intentos de marcado autom tico Mensaje SYSTEM ERROR nn Se ha verificado una anomal a que bloquea el fax desactivar y activar de nuevo el fax Si el error permane ce desactivar el fax y llamar al servicio de asistencia t cnica Mensaje TRANSM ERR La transmisi n no se ha producido correctamente pul sar la tecla PARADA para apagar el indicador luminoso ERROR y para cancelar el mensaje en el visor des pu s repetir la transmisi n Mensaje ULTIMA TR ERR XX La ltima transmisi n no se ha producido correctamen te se puede pulsar dos veces la tecla 99 REMARCADO para intentar de nuevo la transmisi n o bien pulsar la tecla PARADA para dejar el fax en el estado de espera inicial l 63 24 05 01 15 08 MAA TT OTRAS SE ALES AC STICAS Se al breve de 1 segundo e Transacci n efectuada correctame
37. identificar m s r pidamente el original me morizado imprime una peque a porci n de texto MODIFICACI N REACTIVACI N CANCELACI N DE UNA TRANSMISI N DESDE MEMORIA YA PREDISPUESTA Pasos del procedimiento VISOR 1 Asegurarse de haber RECEP AUTOM establecido una TR DESDE MEMORIA transmisi n desde la memoria 2 Pulsar la tecla TRANS DE MEMORIA FUNCI N F D M 3 Pulsar la tecla INICIO YA DEFINIDA D D 4 Pulsar la tecla INICIO IMPR PARAMETR D D lt gt Si se desea imprimir solamente los par metros relativos pulsar la tecla INICIO Una vez terminada la impresi n el fax regresa al estado de espera inicial En cambio si se desea modificar reactivar o cancelar la transmisi n anteriormente predispuesta seguir los pasos indicados a continuaci n CAMBIAR PARAM lt D D gt 5 Pulsar las teclas lt gt para visualizar una de las otras dos opciones disponibles CAMBIAR PARAM o CANCEL PARAM En el ejemplo CAMBIAR PARAM luego pulsar la tecla INICIO para confirmar la elecci n Si se elige CAMBIAR PARAM proceder como se indica en los pasos 6 y 7 del procedimiento Transmisi n de un original desde la memoria Si la transmisi n desde la memoria est ya iniciada en el visor aparece el mensaje TR EN CURSO En este caso como se ha visto anteriormente no se puede modificar Si se elige CANCEL PARAM el fax despu s de haber cancelado la pre
38. la transmisi n o el copiado puede ocurrir que un original quede atascado dicha condici n es se alada en el visor con el mensaje EXTRAER DOCUM PULSAR Puede ocurrir tambi n que se atasque el papel que sirve para imprimir los documentos en recepci n o para copiar los originales dicha condici n es se ala da en el visor con el mensaje ERROR PAPEL PUL SAR 7 En ambos casos intentar expulsar el original o la hoja de carta pulsando la tecla PARADA 59 24 05 01 15 08 O OA E y Si el original ola hoja de papel no salen autom ticamente extraerlos manualmente como se indica a continuaci n 1 Alzar la cubierta del alojamiento del cabezal colocan do el dedo en la muesca central Si se debe extraer un original compuesto por varias hojas antes de alzar la cubierta del alojamiento del cabezal extraer las eventuales hojas restantes en superficie de intro ducci n Pulsar la palanca situada en el lado izquierdo del fax y manteni ndola pulsada extraer el original o la hoja de papel atascados E PEQUE OS INCONVENIENTES La lista que sigue puede servir como gu a para resolver peque os inconvenientes INCONVENIENTE SOLUCI N El fax no da se ales de vida El original no se inserta correctamente El fax no consigue transmitir El fax no recibe de modo autom tico El fax no consigue ni copiar ni recibir El fax imprime copias
39. las se ales de co nexi n intercambiadas entre el propio fax y el del comu nicante Si as no fuese programarlo como sigue Pulsar la tecla LINEA Pulsar las teclas lt O gt para disminuir o aumentar el volumen del altavoz INTROD NUMERO 24 05 01 15 07 51 Ajuste del volumen de la se al ac stica Pasos del procedimiento 1 Asegurarse de que en el visor aparezca el estado de espera inicial con la fecha y la hora 2 Pulsar la tecla de FUNCI N hasta que aparezca en el visor gt 3 Pulsar la tecla INICIO 4 Pulsar la tecla de FUNCI N 5 Pulsar la tecla INICIO hasta que aparezca en el visor gt 6 Pulsar las teclas lt gt para visualizar las otras tres opciones disponibles VOL AVIS ALTO VOL AVIS BAJO y VOL AVIS MEDIO En el 1 ejemplo VOL AVIS ALTO 7 Pulsar la tecla INICIO para confirmar la propia elecci n y despu s pulsar la tecla PARADA para dejar el fax en el estado de espera inicial VISOR RECEP AUTOM 02 03 99 10 48 CONFIGURAC FAX F D m FECHA Y HORA F PARAMET GENERAL F S VOL AVIS BAJO lt D D lt gt VOL AVIS ALTO lt D D lt gt RECEP AUTOM 02 03 99 10 48 3 Pulsar la tecla INICIO FECHA Y HORA F D D 4 Pulsar la tecla de PARAMET GENERAL FUNCI N F D MO VELOCIDAD 14 4 lt D D lt gt 5 Pulsar la tecla INICIO hasta que aparezca en el visor g
40. mada Con esta funci n habilitada el comportamiento del fax depende de la modalidad de recepci n seleccionada y de qui n lo llama e con las modalidades RECEP AUTOM y REC CONT FAX el fax al recibir la llamada no emite nunca tonos de llamada con la modalidad RECEP FAX TEL el fax al reci bir una llamada no emite tonos de llamada s lo si quien llama es otro fax Si la llamada es una llamada telef nica el fax emitir una se al ac s tica en lugar de los tonos de llamada para recordar que es preciso descolgar el auricular Se recuerda que en ambos casos si se est en estado de programaci n el fax emite tonos de llamada siempre al recibir una llamada independientemente de quien lo llama y de la modalidad de recepci n seleccionada Pasos del procedimiento VISOR 1 Asegurarse de que en RECEP AUTOM el fax aparezca el 14 03 99 12 15 estado de espera inicial con la fecha y la hora 2 Pulsar la tecla de INSTALACION FUNCI N hasta que F lt gt m aparezca en el visor gt 3 Pulsar la tecla INICIO RESP SILEN NO hasta que aparezca en lt D D lt gt el visor gt 4 Pulsar las teclas lt gt RESP SILEN SI para ver la otra opci n 7 ED disponible RESP SILEN SI 5 Pulsar la tecla INICIO RECEP AUTOM para connfirmar la RESP SILEN propia elecci n y despu s la tecla PARADA para dejar el fax en el estado de espera inicial CAS e l Visualizaci
41. marcado del n mero ver m s adelante Transmisi n con marcado r pi do y Transmisi n con marcado abreviado TRANSMISI N DE UN ORIGINAL A UNA HORA PREESTABLECIDA TRASMISION RETARDADA Esta funci n permite evitar problemas de huso hora rio cuando el destinatario se encuentra a miles de kil me tros de distancia y elegirlos horarios con menortr fico en las l neas telef nicas para no pagar tarifas elevadas 1 Asegurarse de que en RECEP AUTOM el visor aparezca el 22 03 99 15 10 estado de espera inicial con la fecha y la hora 2 Introducir el original en DOCUM PREPARADO el ADF NORMAL 3 Elegir el tipo de contraste y resoluci n que se considere oportuno TRANSM RETARDADA F S 4 Pulsar la tecla de FUNCI N hasta que aparezca en el visor gt 5 Pulsar la tecla INICIO INTRODUCIR HORA En el visor se solicita HH MM la introducci n de la hora a la que se desea efectuar la transmisi n Por ej 17 00 6 Pulsar la tecla INICIO INTROD N FAX NUM RAP ABREV 7 Marcar el n mero para INTROD NUMERO seleccionar el 011 233323 comunicante con una de las modalidades previstas Por ejemplo marc ndolo directamente en el teclado num rico del fax 8 Pulsar la tecla INICIO para confirmar la predisposici n El fax si ha sido habilitado imprime autom ticamente los par metros relativos a la transmisi n retardada ver Impresi n de informes y listas y en el vi
42. no influye en el marcado pero es til como elemento de control Si existiese ya memorizado un nominativo aparecer a en el visor 9 Introducir el nominativo OTRAS PROGR SI del comunicante m x 0 lt gt 16 caracteres como se ha hecho para el propio nominativo ver Introducci n del nominativo y del n mero de fax cap tulo Instalaci n y despu s confirmarlo con la tecla INICIO Si existen caracteres err neos situar el cursor bajo el car cter err neo e introducir en sobreposici n el car cter correcto en cambio si se desea cancelar completamente el nominativo pulsar la tecla CANCELAR Ahora es posible continuar el procedimiento desde el paso 10 o bien se puede programar otra tecla num rica de marcado r pido pulsando la tecla INICIO y re pitiendo el procedimiento desde el paso 6 Procedimiento para asociar un n mero de tel fono 10 Confirmar el SI con la PROGR MARC RAP tecla INICIO para TECLA 0 9 proceder a la memorizaci n del n mero de tel fono 11 Pulsar de nuevo la NUMERO TELEFONO tecla num rica 1 y D D lt gt pulsar las teclas lt gt 12 Pulsar la tecla INICIO 1 N TELEFONO 13 Introducir el n mero del 1 NOMBRE destinatario m x 52 d gitos directamente en el teclado num rico del fax y pulsar la tecla INICIO para confirmar la predisposici n 14 A este punto visto que RECEP AUTOM las dem s 26 03 99 17 46 informac
43. normalmente Si se desea es posible imprimir las informaciones memorizadas en las 10 teclas num ricas de mar cado r pido y en los 32 c digos de marcado abre viado ver m s adelante la secci n Impresi n de informes y listas De este modo se podr verificar la exactitud de los n meros predispuestos de fax y detel fono y de todas las dem s informaciones como el nominativo del destinatario la velocidad de trans misi n etc Adem s es posible verificar qu teclas han sido programadas y cu les est n a n libres TRANSMISI N CON MARCADO R PIDO p gt u Como en el caso de la transmisi n normal ver Trasmi si n de un original es posible predisponer el con traste y la resoluci n antes de iniciar la transmisi n Pulsando durante m s de un segundo la tecla num ri ca deseada en el ejemplo 1 en el visor aparece el n mero de fax a ella asociado Si se ha memorizado tambi n el nominativo en el visor aparece ste ltimo Una vez finalizado el marcado continuar la transmisi n como se describi en los procedimientos anteriores l 25 24 05 01 15 05 TRANSMISI N CON MARCADO ABREVIADO MARC ABREV 7 gt 2 gt 0 gt 00 Como en el caso de la transmisi n normal ver Trans misi n de un original es posible predisponer el con traste y la resoluci n antes de iniciar la transmisi n Apenas se pulsa la tecla MARC ABREV seguida del c digo de marcado abreviado deseado en el
44. se al ac stica o bien si se desea escuchar los mensajes en forma confidencial despu s de haber pulsado la tecla gt descolgar enseguida el auricular del tel fono Una vez escuchado el ltimo mensaje el fax emite dos breves se ales ac sticas y regresa autom ticamente al estado de espera inicial El indicador luminoso MENSA JES cesa de parpadear y permanece encendido fijo Si mientras se escucha se desea pasar r pidamente al mensaje siguiente pulsar la tecla MEMO En cambio si mientras se escucha se desea regresar al mensaje precedente pulsar la tecla 44 Si se desea interrumpir momentaneamente la escucha pulsar la tecla para continuar la escucha pulsar la tecla 11 Si se desea interrumpir definitivamente la escucha antes de la ltima llamada pulsar la tecla PARADA CANCELACI N DE LOS MENSAJES Y LOS PROMEMORIA YA ESCUCHADOS Se puede cancelar un mensaje o un promemoria s lo mientras se escucha o despu s de haberlo escu chado Los mensajes o los promemoria a n no escuchados no son canceladps Por lo tanto la cancelaci n completa de la memoria est subordinada a la escucha preliminar de todos los mensajes y los promemoria 40 6 36 45 p65 40 E 24 05 01 15 07 CS CTA O MAA TT Cancelaci n del mensaje o el promemoria actualmente escuchado Pasos del procedimiento VISOR 1 Asegurarse de que en REC CONT FAX 00 el visor aparezca el
45. se produce como se ha explicado en la recepci n manual Recepci n autom tica con reconocimiento del tipo de llamada Para predisponer el fax en esta modalidad basta pulsar la tecla MODO REC en el visor debe aparecer RECEP FAX TEL El comportamiento del fax en esta modalidad de recep ci n depende de quien lo llama como lo ilustra el esque ma siguiente 21 21 24 05 01 15 05 Despu s de dos tonos de llamada O Si llama un TELEFONO El fax se predispone El fax emite una se al autom ticamente para ac stica durante 20 la recepci n segundos En el vi sor aparece DES COLGAR TELEF Se han terminado los 20 segundos y no se ha descolgado el auricular del tel fono El fax se predispone autom ticamente para la recepci n Permane ce en espera de recibir un documento durante 30 segundos aprox luego regresa al esta do de espera inicial El comunicante ha lla El comunicante invita a mado s lo para conver recibir sar al final de la con versaci n se puede col gar El fax se predispone para recibir Es posible modificar tanto el n mero como el vo lumen de los tonos de llamada as como la dura ci n de la se al ac stica emitida por el fax Ade m s con esta modalidad de recepci n es posible en algunos pa ses acceder al servicio de reconocimento del ritmo de los tonos de llama da ver el cap tulo Otras predisposiciones
46. tambi n como copiadora Las operaciones de copia se realizan utilizando la prime ra columna de teclas ubicadas a la izquierda del panel del operador El resultado de impresi n obtenido depende de los valo res de contraste y resoluci n que mediante las teclas DO y 1 se seleccionar n antes de activar la funci n de copiado Elegir el tipo de contraste en funci n de los siguientes criterios NORMAL si el original no es ni demasiado claro ni demasiado oscuro CLARO si el original es muy oscuro e OSCURO si el original es muy claro Elegir el tipo de resoluci n en funci n de los siguientes criterios e TEXTO si el original contiene texto f cilmente le ble o gr fica simple FOTO si el original contiene sombras El fax puede efectuar una nica copia del original o varias copias del mismo as como ejecutar reduccio nes o ampliaciones de las copias tecla y gt 7 Pasos del procedimiento VISOR 1 Asegurarse de que en RECEP AUTOM el visor aparezca el 22 03 99 15 10 estado de espera inicial con la fecha y la hora 2 Insertar el original en el 100 TEX ADF y pulsar la tecla NORMAL 1 En el visor aparecen los valores iniciales relativos al tipo de contraste y resoluci n previstos respectivamente NORMAL y TEX 3 Elegir mediante las 100 TEX teclas NORMAL 1 CET tanto el tipo de contraste CLARO OSCURO y NORMAL y de resoluci n TEX y
47. 1 CONEXI N DEL FAX A UNA L NEA PRIVADA 12 TRANSMISI N DE UN ORIGINAL A UNA HORA PREESTABLECIDA TRASMISION RETARDADA sonsinicaii iia 17 MODIFICACI N CANCELACI N DE UNA TRANSMISI N RETARDADA YA PREDISPUESTA vecino dcaci 18 TRASMISI N DE UN ORIGINAL DESDE LA MEMORIA cios ona ars 18 MODIFICACI N REACTIVACI N CANCELACI N DE UNA TRANSMISI N DESDE MEMORIA YA PREDISPUESTA c coocccicccoiconoconnocionnocnonorinono conocio 19 TRANSMISI N CON RESULTADO NEGATIVO 20 RECEPCI N DE UN DOCUMENTO ccccccocooooo 20 PAPEL O TINTA AGOTADOS O CA DA DE CORRIEN TEsuoniriaannad na 20 MODALIDADES DE RECEPCI N occcccccccccccooooo 21 Recepci n Malal vera data 21 Recepci n autom tica 21 Recepci n autom tica con reconocimiento del tipo d llamada aiii aa 21 Recepci n con contestador autom tico 22 PROGRAMACI N DEL MARCADO R PIDO Y ABREVIADO cocooncoccconinconoconoorooroonoornornoconooronrnoznororoos 23 El Marcado TAPIA crias 23 El marcado abreviado ccccoconiconononocincoronnncncnnnos 25 TRANSMISI N CON MARCADO R PIDO 25 TRANSMISI N CON MARCADO ABREVIADO 26 24 05 01 15 10 O OA E y TRANSMISI N CON MARCADO R PIDO O ABREVIADO MEDIANTE B SQUEDA EN LAS LISTAS CORRESPONDIENTES niii 26 IMPRESI N DE INFORMES Y LISTAS 26 LOS IO Me rai 26 Habilitaci n deshabilitaci n de la impresi n automatica del informe de transmisi n y d
48. A E REC CONT FAX 00 01 03 99 15 15 Si se ha elegido DESHABIL CONFIG cada vez que se intente operar en el contestador autom tico aparecer en el visor el mensaje INTR CODIGO 6 36 45 p65 37 24 05 01 15 07 37 OA T y LAS RESPUESTAS Es posible grabar distintos tipos de respuesta RESPUESTA 1 con una duraci n m xima de 20 segundos para invitar al interlocutor a dejar un men saje en el contestador por ejemplo Responde el contestador autom tico de Estoy moment neamente ausente Puede dejar un mensaje despu s de la se al ac stica o bien pulsar la tecla de inicio de su fax para transmitir un docu mento Gracias El contestador se puede activar s lo despu s de haber grabado la RESPUESTA 1 RESPUESTA 2 con una duraci n m xima de 10 segundos puede ser grabada e cuanto el usuario est ausente y por lo tanto ha seleccionado la modalidad de recepci n REC CONT FAX para avisar al interlocutar de que el contestador no puede recibir mensajes por que tiene la memoria llena por ejemplo Por el momento acepto s lo fax Para conversar llame m s tarde cuando el usuario est presente pero ha selec cionado la modalidad RECEP FAX TEL para avisar al interlocutor de que no debe colgar el auricular por ejemplo Espere por favor MEMO con una duraci n programable prevista entre 30 y 60 segungos para notas de car cter personal promemori
49. A para apagar el indicador luminoso ERROR y para cancelar el mensaje en el visor 62 8 55 64 p65 62 24 05 01 15 08 IS TA 8 55 64 p65 EE CS CTA Mensaje EXTRAER DOCUM PULSAR Se ha atascado un original durante el copiado o la transmisi n pulsar la tecla PARADA y despu s si el original no sale autom ticamente extraer manual mente el original atascado ver Extracci n de ori ginales y hojas de papel atascados e Se ha interrumpido la fase de escansi n del original pulsando la tecla PARADA Mensaje FIN DE LA TINTA Se ha terminado la tinta del cabezal sustituir el cabezal de impresi n ver Sustituci n del cabezal de impre si n Mensaje MEMORIA LLENA Uno o m s documentos recibidos en memoria a causa de una anomal a surgida durante la recepci n han lle nado la memoria verificar el tipo de anomal a ausencia o atasco del papel tinta agotada cubierta abierta etc y solucionar el inconveniente Los documentos ser n impresos autom ticamente dejando as libre la memo ria Mensaje NO PROGRAM Se ha elegido una tecla de marcado r pido o un c digo de marcado abreviado que no estaba previamente pro gramado programar la tecla o el c digo ver Progra maci n del marcado r pido y abreviado cap tulo Transmisi n Mensaje RECEP EN MEM La recepci n continua en la memoria porque ha surgido una anomal a durante la
50. HORA 24H a Si se desea seleccionar el otro formato de hora 12 oras pulsar las teclas lt gt 5 Pulsar la tecla INICIO DD MMAA HH MM El cursor parpadea en 20 03 99 09 22 el primer d gito de la fecha Si se ha elegido el formato hora en 12 horas en el visor aparece la letra P post meridiem o la letra A ante meridiem Para pasar de una letra a la otra pulsar la tecla de FUNCI N 6 Introducir la fecha y la DD MMAA H MM hora nuevas por ej 21 03 99 10 30 21 03 99 10 30 Cada vez que se introduce un d gito el cursor se desplaza al sucesivo Si se desea cambiar s lo algunos d gitos desplazar el cursor a los mismos con las teclas lt gt e introducir en sobreposici n los d gitos correctos 7 Pulsar la tecla INICIO PARAMET GENERAL El procedimiento de F D m cambio de fecha y hora ha terminado La fecha y hora nuevas se actualizar n autom tica mente y se imprimir n en cada p gina transmitida 8 Pulsar la tecla PARADA RECEP AUTOM para dejar el fax en el 21 03 99 10 32 estado de espera inicial Si en cualquier fase operativa no se introduce ning n dato durante aprox dos minutos el fax regresa autom ticamente al estado de espera inicial Se recuerda que el estado de espera indica las con diciones de inactividad en que se encuentra el fax INTRODUCCI N DEL NOMINATIVO Y DEL NUMERO DE FAX Una vez predispuestos nombre y n mero identificativo comuni
51. MO Se puede utilizar el contestador autom tico para grabar uno o m s memor ndum personales MEMO que son gestionados del mismo modo que los mensajes en entra da Pasos del procedimiento VISOR 1 Asegurarse de que en REC CONT FAX 00 el visor aparezca el 01 03 99 15 15 estado de espera inicial con la fecha y la hora 2 Pulsar la tecla DESCOLGAR TELEF gt gt MEMO PULSAR C 3 Descolgar el auricular GRAB MENS MEM D9 4 Pulsar la tecla INICIO y GRABACION 30 despu s iniciar la 2 grabaci n 39 24 05 01 15 07 O OA E y Se dispone de 30 o 60 segundos ver Programaci n de la duraci n de los promemoria MEMO y de los mensajes en entrada para dictar el propio promemoria con las mismas modalidades de las RESPUESTAS 1 y 2 Una vez terminada la grabaci n no se emite autom ticamente el promemoria grabado pero el indica dor luminoso MENSAJES parpadea para recordar que existe un promemoria que escuchar Si en la memoria del contestador existen llamadas a n sin escuchar el indicador luminoso MENSAJES est ya parpadeando PROGRAMACI N DE LA DURACI N DE LOS PROMEMORIA MEMO Y DE LOS MENSAJES EN ENTRADA Pasos del procedimiento VISOR 1 Asegurarse de que en RX SEGR FAX 00 el visor aparezca el 01 03 99 15 15 estado de espera inicial con la fecha y la hora 2 Pulsar la tecla de CONFIG CONT AUT FUNCI N hasta qe F Dm aparezca en el visor
52. OKIFAX 730 OKIOFHCE 55 Manual del usuario is Slut nd 08820 El Prat BARCELONA 28700 S SEBASTIAN DE LOS REYES MADRID SUCURSAL EN PORTUGAL 7 Tor a Global Society Bergued 1 local 5 Planta Baja Esc A Teide 3 Rua Quinta Do Paizinho Edif Bepor Edifici Muntadas Parc Mas Blau Tel 91 343 16 20 Bloco 2 12 Esq n Tel 93 479 00 00 Fax 91 343 16 24 CARNAXIDE PORTUGAL Ok tems Ib rica Fax 93 479 00 01 Tel 00 351 2 1 424 67 40 Parte del grupo Oki Electric Fax 00 351 2 1 417 29 12 MAT TT e PUBLICACI N REALIZADA POR Realizaci n editorial Olivetti l Jet S p A Olivetti Tecnost S p A Localit Le Vieux Direzione Home Office 11020 ARNAD ltalia Via Jervis 77 10015 IVREA Italia Copyright 2001 Olivetti Todos los derechos reservados El fabricante se reserva el derecho de aportar cambios al producto descrito en este manual en cualquier momento y sin aviso previo AVISO este equipo ha sido certificado de acuerdo con la Decisi n del Consejo 98 482 EC para la conexi n paneuropea de un terminal simple a la red telef nica p blica conmutada RTPC No obstante a la vista de las diferencias que existen entre las RTPC que se ofrecen en diferentes paises la certificaci n no constituye por si sola una garant a incondicional de funcionamiento satisfactorio en todos los puntos de terminaci n de la red de una RTPC En caso de surgir alg n problema procede ponerse en contacto en primer lugar co
53. ONFIGURAC FAX FIDE FECHA Y HORA F S Pulsar la tecla de PARAMET GENERAL FUNCION F o 00 Pulsar la tecla INICIO TONOS LLAM ALTO hasta que aparezca en DOS el visor gt Pulsar las teclas lt gt para ver las otras dos opciones disponibles TONOS LLAM BAJO TONOS LLAM DES En el ejemplo TONOS LLAM BAJO Pulsar la tecla INICIO para confirmar la propia elecci n y despu s la tecla PARADA para dejar el fax en el estado de espera inicial TONOS LLAM BAJO EE RECEP FAX TEL 19 03 99 12 55 Reconocimiento del ritmo de los tonos de llamada En algunos pa ses los administradores de las redes telef nicas ofrecen la posibilidad de asignar a la misma l nea telef nica dos o m s n meros a los cuales corresponden usuarios distintos En el momento de la llamada un ritmo de tonos de llamada distinto indi car qu usuario debe responder Esta funci n es muy til en mbito dom stico o en peque as oficinas donde la misma l nea est compartida por varias persontas Este fax puede reconocer uno de estos ritmos ver el procedimiento siguiente De este modo el fax en la modalidad de recepci n RECEP FAX TEL y REC CONT FAX cuando recibe una llamada con ese espec fico ritmo de tonos de llamada se predispone siem pre y s lo para la recepci n de un documento Si no reconoce el ritmo el fax se comportar como se describe en Recepci n autom tica con reconoc
54. ORA el visor aparezca el 02 03 99 10 48 F D M estado de espera inicial 4 Pulsar la tecla de PARAMET GENERAL con la fecha y la hora FUNCI N F D D 2 Pulsar la tecla de CONFIGURAC FAX FUNCI N hasta que F lt gt m 5 Pulsar la tecla INICIO ECM HABILITADO aparezca en el SDE visor gt 52 24 05 01 15 07 7 46 54 p65 52 O OA T l o 7 46 54 p65 ECM DESHABILIT lt D D lt gt 6 Pulsar las teclas lt gt hasta que aparezca en el visor gt 7 Pulsar la tecla INICIO RECEP AUTOM para confirmar la 06 03 99 12 12 predisposici n y despu s la tecla PARADA para dejar el fax en el estado de espera inicial TRASMISI N RECEPCI N DE UN ORIGINAL CON EL M TODO SONDEO Definici n de sondeo s una solicitud de transmisi n de un fax a otro fax para que ste ltimo env e el documento solicitado de modo autom tico Las caracter sticas fundamentales de la comunicaci n con el m todo sondeo son dos e es el usuario que recibe el documento quien solicita el env o Es decir un usuario se puede conectar a otro fax para que ste le env e autom ticamente un documento especialmente pre dispuesto incluso en ausencia del usuario al otro lado de la l nea e la transacci n es adeudada a quien solicita la transmisi n es decir al usuario que recibe el do cumento y no a quien transmite el documento CS l l Solicitud de transmisi n sondeo en recep ci n
55. Ponerse de acuerdo con el comunicante sobre la hora a la cual se desea efectuar la solicitud de transmisi n para que el mismo introduzca el documento que se desea transmitir en su fax Sucesivamente predisponer el pro pio fax para recibir el documento programando el tipo de marcado con el que se desea llamar al comunicante y la hora a la cual recibir el documento Pasos del procedimiento VISOR 1 Asegurarse de que en RECEP AUTOM el visor aparezca el 22 03 99 15 10 estado de espera inicial con la fecha y la hora 2 Pulsar la tecla de RECEPC EN SONDEO FUNCI N hasta que F lt gt m aparezca en el visor gt 3 Pulsar la tecla INICIO INTRODUCIR HORA En el visor aparece un HH MM mensaje que solicita la introducci n de la hora a la cual se desea efectuar la solicitud de transmisi n 4 Pulsar la tecla INICIO INTROD N FAX para confirmar la hora NUM RAP ABREV en curso o bien introducir la nueva en sobreposici n 5 Marcar el n mero para INTROD NUMERO seleccionar el 02 458629 comunicante con una de las modalidades previstas Por ejemplo marc ndolo directamente en el teclado num rico del fax 6 Pulsar la tecla INICIO RECEP AUTOM para confirmarlo El fax SOND A 17 15 regresa autom ticamente al estado de espera inicial 53 24 05 01 15 07 O OA E y Modificaci n cancelaci n de un sondeo en recepci n ya predispuesto Pasos del procedimiento VISOR
56. RIGINALES QUE SE PUEDEN TRANSMITIR Dimensiones Anchura m n 148 mm m x 216 mm e Longitud m n 216 mm m x 600mm Grosor De 60 90 gr m hoja m ltiple 50 140 gr m 1 hoja cada vez 140 160 gr m si se introduce en la apropiada carpeta portadocumentos Para los originales distintos de los formatos de papel especificados se puede usar una transparen cia con hoja trasera como portadocumentos Recomendaciones Para no provocar da os que podr an dejar fuera de ser vicio el fax y anular an su garant a asegurarse de que los originales que se desea utilizar no presenten grapas clips cinta adhesiva l quido corrector o cola h medos i 24 05 01 15 04 O OA E y NO UTILIZAR NUNCA k papel enrollado yL eo ON papel demasiado fino papel rasgado EK papel mojado o h medo E eS Q papel demasiado peque o papel arrugado papel carb n a En todos estos casos es necesario efectuar una fotoco pia del original y transmitir la copia o bien usar las apro piadas carpetas portadocumentos INTRODUCCI N DEL ORIGINAL EN EL ADF Insertar el original sin forzar la introducci n en la superficie de introducci n autom tica para los documen tos originales ADF con la cara que se desea transmitir orientada hacia abajo y despu s ajustar las gu as en funci n de su anchura AJUSTE DEL CONTRASTE Y LA RESOLUCION DE UN ORIGINAL A TRANSMITIR Antes de transmitir un origina
57. a Este grabaci n no es emiti da nunca cuando llama un intelocutor MENSAJE DE TRANSFERENCIA con una dura ci n m xima de 10 segundos para advertir al usua rio que se ha conectado desde un tel fono a dis tancia que hay mensajes para l en el contesta dor autom tico a n sin escuchar Para efectuar la transferencia verdaderamente di cha de los mensajes a n no escuchados es preciso e haber programado oportunamente el contesta dor autom tico ver m s adelante Transteren cia de los mensajes y los promemoria MEMO a un telefono a distancia e activar las funciones que pemiten el control remo to del contestador autom tico ver Control re moto del contestador autom tico AS l l Procedimiento para grabar la RESPUESTA 1 Pasos del procedimiento VISOR 1 Asegurarse de que en REC CONT FAX 00 el visor aparezca el 01 03 99 15 15 estado de espera inicial con la fecha y la hora CONFIG CONT AUT Pulsar la tecla de D D FUNCI N hasta que aparezca en el visor gt Pulsar la tecla INICIO y GRAB RESPUESTA 1 despu s la tecla de PD O O FUNCI N hasta que aparezca en el visor gt Pulsar la tecla INICIO DESCOLGAR TELEF PULSAR 1 Descolgar el auricular lt gt PARA GRAB D M Pulsar la tecla INICIO y GRABACION 20 despu s iniciar la D D grabaci n de la respuesta Se dispone de 20 segundos que se cuentan en el visor de 00 a 19 para dicta
58. a se al ac stica 52 Reducci n de la velocidad de transmisi n 52 Habilitaci n Deshabilitaci n de la modalidad EM 52 TRASMISI N RECEPCI N DE UN ORIGINAL CON EL METODO SONDEO ssec 53 Definici n de SONUEO ococonononinininnnnonininininaninnan 53 Solicitud de transmisi n sondeo en recepci n 53 Modificaci n cancelaci n de un sondeo en recepci n ya predispuesto ococciciciconocmmmm 54 Predisposici n del original para la transmisi n sondeo en transmisi n ooccicciciicininnnnncocaoss 54 MANTENIMIENTO 55 SUSTITUCI N DEL CABEZAL DE IMPRESI N 55 RESTABLECIMIENTO DEL CABEZAL DEL IMPRESION Y CONTROL MANUAL DE LOS INYECTORES vacunado n 57 LIMPIEZA DE LOS CONTACTOS EL CTRICOS DEL CABEZAL DE IMPRESI N nsis 57 LIMPIEZA DEL LIMPIACABEZAL oonnininccncncncono 58 LIMPIEZA DEL LECTOR PTICO sssaaa 59 LIMPIEZA DE LA CARROCER A coocccciocccccc 59 EXTRACCI N DE ORIGINALES Y HOJAS DE PAPEL ATASCADOS nenene 59 jii 24 05 01 15 10 o 1 1 10 p65 CAS TIA INSTALACI N CONTENIDO DEL EMBALAJE Adem s de la m quina ya dotada de cable de conexi n a la red de alimentaci n y adem s de este manual el embalaje contiene e el cable de conexi n ala l nea telef nica laclavija telef nica e la confecci n que contiene un cabezal de impresi n Starter Cartdrige e elauricular telef nico receptor el soporte para el papel
59. al caso en lugar de la respuesta ordinaria es oportu no grabar una respuesta distinta por ejemplo Desde el 22 de junio hasta el 19 de septiembre acepto s lo fax No dejar mensajes Pasos del procedimiento VISOR 1 Asegurarse de que en el visor aparezca el estado de espera inicial con la fecha y la hora Pulsar la tecla de FUNCI N hasta que aparezca en el visor gt Pulsar la tecla INICIO y despu s la tecla de FUNCI N hasta que aparezca en el visor gt Pulsar la tecla INICIO Pulsar las teclas lt gt para ver la otra opci n Pulsar la tecla INICIO para confirmar la elecci n Si se ha grabado ya la RESPUESTA 1 en el visor aparece el mensaje ESCUCHA y el contestador lo emite En cambio si no se ha grabado en el visor aparece el mensaje RESP NO GRABADA A continuaci n pulsar la tecla INICIO REC CONT FAX 00 01 03 99 15 15 CONFIG CONT AUT F SOLO RESPUESTA EA SOLO RESPUES NO lt D D lt gt SOLO RESPUES SI DA DESCOLGAR TELEF PULSAR lt gt i 24 05 01 15 07 43 MAT Y 7 Descolgar el auricular lt D gt PARA GRAB D D 8 Pulsar la tecla INICIO y GRABACION 20 proceder con la grabaci n normalmente gt W Recepci n silenciosa de los mensajes en entrada Con esta funci n se puede recibir los mensajes de modo confidencial En otras palabras el contestador autom ti co recibe los mensajes
60. alaci n de LinkFax 10 Plus Seleccionar el propio idioma si a n no est seleccio nado y confirmar ACEPTAR aparece un mensaje de bienvenida con las instrucciones para actuar Si guiente gt gt o para abandonar la instalaci n Salir del programa de instalaci n ATENCI N Desde este momento y en todas las ventanas sucesivas se tiene la posibilidad de abandonar la instalaci n Si se elige dicha opci n primero aparece el pedido de confirmaci n S y de regreso al entorno Windows 95 98 Abandonando el procedimiento de instalaci n no se instalar nada de cuanto se ha selecciona do 5 Seleccionar ahora los componentes que se desean instalar 6 Continuar con la selecci n de la puerta en la que se ha conectado el fax 7 Seleccionar ahora en la lista de carpetas disponi bles la carpeta en la que se desea instalar el m dulo LinkFax 10 Plus se propone autom ticamente la carpeta Programas LinkFax 10 Plus ATENCI N La opci n LinkFax 10 Plus se coloca autom ticamente en el men Programas del men Inicio 8 Se haseleccionado todo lo que se desea instalar Se puede volver lt lt Atr s a las ventanas anteriores para controlar la exactitud de las configuraciones o se puede continuar o 1 1 10 p65 8 e 24 05 01 15 02 CS CTA O MAA TT o 1 1 10 p65 9 Empezar la instalaci n aparece una ventana que informa en la marcha del proceso de instalaci n de los ficher
61. ar de nuevo el cabezal Extraer el cabezal y controlar visualmente si existe un corp sculo sobre los inyectores de impresi n en caso afirmativo retirar el corp sculo con cuidado sin tocar los contactos el ctricos despla zar el carro contra el lado izquierdo y despu s limpiar el limpiacabezal consultar Limpieza del limpiacabezal cap tulo Mantenimiento Por ltimo insertar de nuevo el cabezal Extraer el cabezal y limpiar los contactos el ctricos tanto del cabezal como del carro del cabezal de impresi n consultar Limpieza de los contac tos el ctricos del cabezal de impresi n cap tulo Mantenimiento Insertar de nuevo el cabezal Llamar al servicio de asistencia t cnica Sustituci n del cabezal de impresi n Para sustituir el cabezal de impresi n consultar el cap tulo Mantenimiento 24 05 01 15 02 E MODIFICACI N DE LA FECHA Y LA HORA Si la fecha y la hora visualizadas en el visor no son co rectas es posible modificarlas en cualquier momento Pasos del procedimiento VISOR 1 Pulsar la tecla FUNCI N CONFIGURAC FAX hasta que aparezca en F lt gt M el visor gt 2 Pulsar la tecla INICIO FECHA Y HORA CE Si se comete un error pulsar PARADA y repetir el procedimiento 3 Pulsar la tecla INICIO FECHA DD MM AA DD Si se desea seleccionar un formato distinto del visualizado pulsar las teclas lt gt 4 Pulsar la tecla INICIO FORMATO
62. ar el auricular El fax empieza a recibir y en el visor aparecen algunas informaciones inherentes a la recepci n en curso entre las cuales el n mero de fax del comunicante o si se ha programado su nominativo CONEXION RECEP MANUAL 22 03 99 15 10 Una vez terminada la recepci n en el visor aparece durante algunos segundos el mensaje RECEP TERMINADA y despu s el estado de espera inicial LLAMADA TELEFON CS CTA Si el comunicante ha llamado s lo para conversar al final de la conversaci n E ul Si se posee una instalaci n telef nica con varias tomas y el tel fono conectado est lejos del fax es posible ordenar a este ltimo que reciba en remo to siempre que el tel fono funcione con el m todo del marcado a tonos multifrecuencia Tomarla l nea descolgando el auricular del tel fono e Pulsar en el tel fono seguido del c digo de control remoto Se recuerda que la cifra del c digo debe ser la programada anteriormente consultar Modificaci n del c digo de con trol remoto cap tulo Otras predisposiciones tiles para la recepci n transmisi n Recepci n autom tica El fax recibe los documentos en perfecta autonom a sin que sea necesaria la intervenci n del usuario El fax est ya predispuesto para recibir los documentos de modo autom tico no obstante si no lo estuviese pulsar la tecla MODO REC hasta que aparezca en el visor RECEP AUTOM La recepci n
63. as teclas lt gt para seleccionar el otro valor disponible Pulsar la tecla INICIO para confirmar la predisposici n y despu s la tecla PARADA para dejar el fax en el estado de espera inicial RECEP AUTOM 22 03 99 09 00 CONFIGURAC FAX F M FECHA Y HORA F M PARAMETR IMPRES F D M0 COPIA NORMAL lt D D lt gt COPIA ALTA CAL lt D D lt gt RECEP AUTOM 22 03 99 09 00 33 24 05 01 15 05 33 O OA E y e CONEXI N A OTROS SERVICIOS DE RED El fax permite la conexi n directa con la red de otro administrador telef nico Despu s de haber adecuado el fax a las caracter sticas de l nea seguir el procedimiento Conexi n del fax a una l nea p blica o el procedimiento Conexi n del fax a una l nea privada del cap tulo Configuraci n del fax seg n las caracter sticas de l nea proce der como sigue Pasos del procedimiento VISOR 1 Pulsar la tecla INICIO 2 Pulsar la tecla INICIO 3 Escribir el nombre nuevo y pulsar despu s la tecla INICIO o bien confirmar el existente pulsando directamente la tecla INICIO e 4 Introducir el prefijo nuevo y pulsar despu s la tecla INICIO o bien confirmar el existente pulsando directamente la tecla INICIO 5 Introducir la sigla nueva y pulsar despu s la tecla INICIO o bien confirmar la existente pulsando directamente la tecla INICIO Despu s pulsar la tecla PARADA para d
64. bir incluso si falta el papel la tinta o el cabezal de impresi n la cubierta del alojamiento del cabezal est abier ta En caso de ca da de corriente el fax mantiene en memoria la fecha y la hora los n meros programa dos para el marcado r pido y abreviado y los infor mes En cambio los documentos presentes en la memoria se perder n En este caso el fax imprimir autom ticamente un informe para indicar el n mero total de p ginas en transmisi n y recepci n cance ladas de la memoria Si durante la recepci n falta el papel o se atasca se agota la tinta o bien se abre la cubierta del alojamiento del cabezal la impresi n se interrumpe en el visor aparece el mensaje oportuno y el docu mento que se est recibiendo es grabado tempo ralmente en la memoria Una vez resuelta la ano mal a el fax reactiva la impresi n 20 3 13 31 p65 20 24 05 01 15 05 3 13 31 p65 MODALIDADES DE RECEPCI N Recepci n manual MODO REC Pasos del procedimiento VISOR 1 Asegurarse de que en RECEP AUTOM el visor aparezca el 22 03 99 15 10 estado de espera inicial con la fecha y la hora Pulsar la tecla MODO REC hasta seleccionar la recepci n manual RECEP MANUAL 22 03 99 15 10 Cuando suene el tel fono descolgar el auricular para tomar la LINEA En cuanto se oiga el tono del fax o bien si el comunicante invita a recibir pulsar la tecla INICIO Colg
65. cante quedar n inalterados hasta la sucesiva variaci n y aparecer n en cada p gina recibida por el fax del destinatario Predisposici n del propio nombre VISOR 1 Pulsar la tecla INSTALACION FUNCI N hasta que F lt D M aparezca en el visor gt 2 Pulsar la tecla INICIO CONFIG LINEA TEL Pasos del procedimiento F D D 3 Pulsar la tecla NOMBRE REMITENTE FUNCI N hasta que F D M aparezca en el visor gt 4 Pulsar la tecla INICIO NOMBRE REMITENTE Se puede predisponer hasta un m ximo de 16 caracteres seleccion ndolos uno tras otro mediante las teclas num ricas Cada tecla num rica selecciona c clicamente los caracteres del propio repertorio ver el lado derecho de la consola empezando por el car cter num rico y proporcionando el car cter sucesivo cada vez que se pulsa una tecla Adem s pulsando las teclas y se puede introducir en el propio nominativo una cierta variedad de s mbolos por ej 8 Si se desea introducir un espacio vac o desplazar simplemente el cursor con la tecla gt sin introducir ning n car cter Por ejemplo para introducir el nominativo LARA Pasos del procedimiento VISOR 5 Pulsar la tecla 5 hasta NOMBRE REMITENTE que se seleccione la L letra L 6 Pulsar la tecla gt El NOMBRE REMITENTE cursor de desplaza una L_ posici n hacia delante 7 Pulsar la tecla 2 hasta NOMBRE REMITENTE que aparezca en el LA_ visor la letra A
66. completamente blancas Controlar que est conectado a la toma de alimentaci n Controlar que el original respete las recomendaciones citadas en el apartado Tipos de originales que se pueden transmitir cap tulo Uso normal en transmisi n y recepci n Controlar que el original no est atascado La l nea est ocupada esperar a que est libre y despu s transmitir Se ha predispuesto para la recepci n manual pre disponerlo en recepci n autom tica Controlar que el original o la hojas de papel no est n atascados Se est utilizando un tipo de papel no adecuado controlar las caracter sticas del papel citadas en el Ap ndice Colocar correctamente el original con el lado a copiar hacia abajo El no funcionamiento del fax en transmisi n o recep ci n puede depender tambi n de causas distintas de la apenas citadas que ser n se aladas bajo forma de c digo de error en el Informe de transmi si n y en el Informe de actividades ver Impre si n de informes y listas cap tulo Uso normal en transmisi n y recepci n 60 8 55 64 p65 60 24 05 01 15 08 O MAA TT e LOS C DIGOS DE ERROR Los c digos de error impresos tanto en el informe de transmisi n como en el informe de actividades est n representados por dos d gitos que indican la causa del error Por motivos de espacio en el informe de actividades se presenta s lo el c digo con dos d gitos
67. de alimentaci n una plantilla para nacionalizar el panel del operador En el embalaje del modelo multifuncional se encuen tra adem s e el cable paralelo para la conexi n a su ordenador e el CD con el software de instalaci n del m dulo LinkFax 10 Plus Linkfax Color Printer e la hoja de publicidad e el contenedor para cabezales MONTAJE 1 Insertar el soporte del papel en la ranura correspon diente empujando hasta que se enganche 2 Insertar el conector del cable del auricular a la toma indicada con el s mbolo de la parte trasera del fax 3 Depositar el auricular en su alojamiento 24 05 01 15 02 MAA TT CONEXI N A LA RED DE ALIMENTACI N Y A LA L NEA TELEF NICA Conexi n a la red de alimentaci n 1 Insertar el enchufe del cable de alimentaci n en la toma de la pared de la red de alimentaci n El fax ejecuta autom ticamente un breve test para contro lar la funcionalidad de sus componentes y despu s aparece en el visor el mensaje RECEP AUTOM en la l nea superior y COMPROB CABEZAL en la l nea inferior Para el modelo con contestador autom tico incorporado en la l nea superior del visor al lado del mensaje RECEP AUTOM apare ce adem s el n mero total de mensajes recibi dos Apenas el fax ha completado el autodiagn stico pulsar en sucesi n las teclas PARADA 4 En
68. del papel para garantizar el correcto fun cionamiento del fax es preciso verificar tambi n que el formato de impresi n predispuesto en el fax coinci da con el formato del papel que se desea utilizar Pasos del procedimiento VISOR 1 Pulsar la tecla de CONFIGURAC FAX FUNCI N hasta que F S0 aparezca en el visor gt 2 Pulsar la tecla INICIO FECHA Y HORA P D M 3 Pulsar la tecla de PARAMETR IMPRES FUNCI N hasta que F lt gt Mm aparezca en el visor gt 4 Pulsar la tecla INICIO FORMATO A4 D 0 lt gt 5 Pulsar las teclas lt gt FORMATO LETTER hasta que aparezca en lt gt el visor el formato que se desea utilizar en el ejemplo Letter 6 Pulsar la tecla INICIO para confirmar la predisposici n y despu s pulsar la tecla PARADA RECEP AUTOM COMPROB CABEZAL INSERCI N DEL CABEZAL DE IMPRESI N 1 Alzar la cubierta del alojamiento del cabezal colocan do el dedo en la muesca central 24 05 01 15 02 e AS TA 3 Insertar el cabezal en su alojamiento con los contac tos el ctricos orientados hacia la parte anterior del fax 2 Extraer el cabezal de su envoltorio y sujet ndolo por su empu adura retirar la pel cula que protege los inyectores 4 Empujar el cabezal en la direcci n de la flecha hasta o r el clic que confirma su correcta inserci n y cerrar la cubierta del alojamiento del cabezal
69. detectado una anomal a Llamar al comunicante y pedirle durante la recepci n que env e de nuevo el documento 11 Ning n mensaje Durante la fase de recepci n se ha Solucionar la anomal a y esperar a producido una anomal a de que termine la impresi n del impresi n La recepci n ha documento presente en memoria continuado en memoria pero la memoria se ha llenado antes de que terminase la recepci n 13 ERROR DURANTE EL SONDEO El comunicante no ha dejado Llamar al comunicante ning n original en el ADF y no ha predispuesto su fax para la transmisi n con el m todo de sondeo 16 CAIDA DE TENSION EN PAG nn Se ha producido una ca da de Repetir la transmisi n a partir de la tensi n durante una fase de p gina indicada en el informe transmisi n o recepci n OK Ning n mensaje El documento se ha recibido pero Llamar al comunicante la calidad de impresi n no es satisfactoria Occ LINEA OCUPADA La l nea est ocupada Intentar de nuevo con la l nea libre 61 8 55 64 p65 61 24 05 01 15 08 MAA TT SE ALES Y MENSAJES Los eventuales inconvenientes que se pueden detec tar son indicados generalmente con se ales ac sticas acompa adas algunas veces por se ales visuales indicador luminoso ERROR encendido o bien por men sajes de error en el visor En al ap ndice de este manual se encuentra la lista de las se ales ac sticas y de los mensajes en el visor que no indican una
70. disposici n regresa autom ticamente al estado de espera inicial 19 24 05 01 15 05 O OA E y TRANSMISI N CON RESULTADO NEGATIVO 1 A veces a causa de problemas de l nea como el tr fico telef nico demasiado intenso o disturbios de otro tipo el original transmitido es recibido mal por el destinatario que por lo tanto solicita que sea trans mitido otra vez En estos casos es apropiado transmitir otra vez el original a velocidad inferior El fax transmite nor malmente a la velocidad de 14400 bps bit per secondo que es posible reducir a 9600 o 4800 bps siguiendo el procedimiento descrito en la secci n Reducci n de la velocidad de transmisi n cap tulo Otras predisposiciones tiles para la transmisi n Si la transmisi n no se produce debido a anoma l as de l nea o del fax el indicador luminoso ERROR se enciende y se oye una breve se a ac stica en este caso el fax imprime autom ticamente el infor me de transmisi n ver m s adelante Impresi n de informes y listas en el cual un c digo de error indica la causa de la anomal a es posible con sultar la lista de todos los c digos de error en el cap tulo Mantenimiento Una vez terminada la impresi n pulsar la tecla PA RADA para apagar el indicador luminoso ERROR y extraer manualmente el original del ADF Si se transmite un original demasiado largo su perior a 600 mm o bien el original se atasca durante la transmis
71. do de espera inicial con la fecha y la hora 2 Pulsar la tecla de CONFIGURAC FAX FUNCI N hasta qe F lt gt D aparezca en el visor gt 3 Pulsar la teclas INICIO FECHA Y HORA F 4 Pulsar la tecla FUNCI N PARAMETR IMPRES hasta que aparezcaen F lt D M el visor gt 5 Pulsar la tecla INICIO EXCESO FORM AUT hasta que aparezca en F lt gt mD el visor gt 6 Pulsar las tecla lt gt EXCESO FORM SI para elegir uno de los lt D D lt gt otros dos par metros disponibles EXCESO FORM NO o EXCESO FORM SI En el ejemplo EXCESO FORM SI y despu s pulsar la tecla INICIO para confirmar la elecci n 7 Pulsar la tecla RECEP AUTOM PARADA para dejar el 10 03 99 10 48 fax en el estado de espera incial Si se elige el par metro EXCESO FORM AUT el fax imprimir en otra hoja el texto excedente siempre que la excedencia sea superior a 12 mm inicial Si se elige el par metro EXCESO FORM SI el fax imprimir siempre en otra hoja el texto excedente Si se elige el par metro EXCESO FORM NO el fax no imprimir el texto excedente 46 7 46 54 p65 46 E 24 05 01 15 07 O MAA TT o 7 46 54 p65 Habilitaci n de la recepci n silenciosa Con la modalidad de recepci n RECEP AUTOM RECEP FAX TEL y REC CONT FAX se puede pre disponer el fax para recibir los documentos sin que al recibirse la llamada se produzcan tonos de lla
72. e transmisi n err nea ccicicinnicinninnniocnoocornrcornoconoos 27 Habilitaci n deshabilitaci n de la impresi n autom tica del informe de transmisi n circular 28 Habilitaci n deshabilitaci n de la impresi n autom tica de los datos relativos a la transmisi n A 28 Impresi n del informe de transmisi n de actividades de transmisi n circular y el informe de identificaci n de llamadas 28 Interpretaci n de los informeS cicicici 29 Lal taa e 29 Impresi n de la lista de los par metros de instalaci n comarcas al 29 Impresi n de la lista de los par metros de configuraci n y de los datos memorizados en las teclas num ricas de marcado r pido y en los c digos de marcado abreviado 30 EMPLEO COMO TEL FONO 31 TELEFONEAR CON EL MARCADO R PIDO 31 TELEFONEAR CON EL MARCADO ABREVIADO osvorotos mena die ns radra dad ar 31 TELEFONEAR CON EL MARCADO R PIDO O ABREVIADO MEDIANTE BUSQUEDA EN LAS LISTAS CORRESPONDIENTES sssi 31 EMPLEO COMO COPIADORA 32 TIPOS DE ORIGINALES QUE SE PUEDEN COPIAR cinta ca a paca 32 COPIADO civiiiiiraiia nara ici as 32 CONEXI N A OTROS SERVICIOS DE RED 34 LAS RESPUESTAS cociciocicccoconiononcoioncoiooroocoroncnnonss 38 Procedimiento para grabar la RESPUESTA 1 38 Procedimiento para escuchar la RESPUESTA 1 39 Procedimiento para grabar la RESPUESTA 2
73. efijo m x 3 d gitos Una vez confirmada la modalidad seg n la cual el fax podr acceder a la l nea p blica despu s basta pulsar la tecla EXTERNO para poder acceder a ella 12 2 11 12 p65 12 24 05 01 15 03 3 13 31 p65 USO NORMAL ENTRANSMISI N Y RECEPCI N Ahora que el fax posee el nominativo y el n mero de fax es posible emplearlo normalmente para e transmitir documentos incluso en modo retardado desde la memoria o utilizando el m todo sondeo e recibir documentos incluso utilizando el m todo sondeo e telefonear ver el cap tulo Empleo como tel fo no e copiar documentos ver el cap tulo Empleo como copiadora Desde este momento en adelante para simplifi car la descripci n de los procedimientos se adop tan las siguientes convenciones gr ficas que se encontrar n bajo forma de esquema al inicio de cada procedimiento Pulsar una vez esta tecla Pulsar X veces esta tecla Insertar el original con el lado que se desea transmitir o copiar m x 15 hojas de 80 gr m a la vez hacia abajo Descolgar el auricular Colgar el auricular IN le Introducir mediante el tecla do num rico OOG Pulsar una tecla num rica durante m s de un segundo tecla de marcado r pido OOO ORAGO cese NS 000 008 E 100 CANCELAR 7 9 Pulsar la tecla MARC ABREV e introducir un c digo de marcado abreviado Llamada en entrada TIPOS DE O
74. ejar el fax en el estado de espera inicial OTRA RED S lt D D lt gt ESCRIBIR NOMBRE _XXXXX INTROD PREFIJO DE0A9 XXXX INTRODUCIR SIGLA A Z X RECEP AUTOM 02 03 99 10 48 34 5 34 35 p65 34 24 05 01 15 06 O TOA TT e Una vez predispuesta la conexi n para obtener el acceso es preciso antes de marcar el n mero de fax o de tel fono del EXTERNO comunicante pulsar una vez la tecla si el fax est conectado a una l nea p blica o bien dos veces si est conectado auna l nea privada En el visor aparece durante algunos segundos el nombre del administrador y despu s la sigla memorizada que queda fija Los esquemas que siguen sirven como gu a para efectuar una transmisi n o una llamada telef nica en cualquier modalidad de marcado prevista Se recuerda que para la llamada telef nica no se debe insertar el original en el ADF 1 Para marcar el n mero directamente desde el teclado num rico pl EXTERNO gt gt 7 2 Para marcar el n mero desde el tel fono 1919 606 O la s GS E O y e z EXTERNO gt E gt gt gt 7 3 Para escuchar los tonos de l nea durante el marcado sin alzar el auricular manos libres 66066 O 6 td 6 OOOO DOS QUO Para poder utilizar los procedimientos veloces de marcado como el marcado r pido y el marcado abreviado es necesario durante su programaci n ver Programaci n del marcado r pido y abreviado
75. ejemplo 01 en el visor aparece el n mero de fax asociado Si se ha memorizado tambi n el nominativo en el visor apa rece ste ltimo Una vez finalizado el marcado continuar la transmisi n como se describi en los procedimientos anteriores TRANSMISI N CON MARCADO R PIDO O ABREVIADO MEDIANTE B SQUEDA EN LAS LISTAS CORRESPONDIENTES Si se ha olvidado a qu tecla num rica de marcado r pido o a qu c digo de marcado abreviado se ha aso ciado un determinado n mero de fax es posible igual mente activar la transmisi n consultando las listas relativas del siguiente modo MARC ABREV 7 gt 0 gt gt gt 0 CANCELAR Pasos del procedimiento VISOR 1 Asegurarse de que en RECEP AUTOM el visor aparezca el 24 03 99 17 00 estado de espera inicial con la fecha y la hora 2 Insertar el original en el DOCUM PREPARADO ADF NORMAL Como en el caso de la transmisi n normal ver Transmisi n de un original es posible predisponer el contraste y la resoluci n antes de iniciar la transmisi n 3 Pulsar la tecla MARC LLAMADA FAX ABREV CODIGO O gt 4 Pulsar las teclas lt gt para buscar el n mero de fax o el nominativo del destinatario al cual se desea enviar el original 5 Pulsar la tecla INICIO para iniciar el marcado Una vez terminado el marcado la transmisi n continua normalmente IMPRESI N DE INFORMES Y LISTAS Los informes El fax mediante la impr
76. el cabezal de impresi n 1 Alzar la cubierta del cabezal colocando el dedo en la muesca central i 24 05 01 15 08 55 MAT Y 8 55 64 p65 2 Desbloquear el cabezal de impresi n mediante las palancas y despu s extraerlo de su alojamiento 3 Extraer el cabezal nuevo de su confecci n y sujet n dolo por la empu adura retirar la pel cula que pro tege los inyectores No tocar los inyectores ni los contactos el ctricos e CS TT 4 Insertar el cabezal en su alojamiento con los contac tos el ctricos orientados hacia la parte anterior del fax 5 Empujar el cabezal en el sentido de la flecha hasta oir el clic que confirma su correcta inserci n y cerrar la cubierta del alojamiento del cabezal Si se ha sustituido el cabezal porque se hab a agotado la tinta el fax reconoce autom ticamente la sustituci n efectuada y en el visor aparece el mensaje CABEZAL NUE VO 1 SI 0 NC Predisponer el valor 1 En cambio si se ha sustituido el cabezal debi do auna disminuci n de la calidad de impre si n ejecutar el procedimiento Restableci miento del cabezal de impresi n y control manual de los inyectores presentado m s adelante 56 56 24 05 01 15 08 O MAT Y Al cerrar la cubierta el fax ejecuta LIMPIEZA DE LOS CONTACTOS autom ticamente un con
77. el mensaje de transferencia consultar Grabaci n del mensaje de transferencia o bien terminar el procedimiento pulsando la tecla PARADA Si se ha grabado precedentemente un mensaje de transferencia en el visor aparece el mensaje ESCUCHA y el contestador lo emite Para modificarlo o sustituirlo ver Grabaci n del mensaje de transferencia Una vez programado el contestador para la transferen cia a distancia de los mensajes a n no escuchados es posible escucharlos utilizando el contestador con las mis mas modalidades descritas a continuaci n en Control remoto del contestador autom tico CONTROL REMOTO DEL CONTESTADOR AUTOMATICO Se puede utilizar el contestador autom tico no s lo direc tamente a trav s de teclas espec ficas de la consola operativa del fax sino tambi n desde cualquier otro lugar lejano o cercano siempre que sea un tel fono que fun cione en multifrecuencia Para utilizar a distancia el contestador es preciso predisponer el fax en la modalidad de recepci n REC CONT FAX y adem s introducir el c digo de acceso depu s de haber escuchado la RESPUESTA 1 valor predeterminado 1234 Cada vez que se accede a distancia al contestador auto m tico el fax muestra el mensaje ACCESO REMOTO Las funciones disponibles a distancia se activan mediante un ulterior c digo num rico de uno o dos d gitos ver la tabla que sigue Si el c digo est compuesto por dos d gitos se aconseja
78. el soft ware consultar la documentaci n NT 2000 operaci n de desinstalaci n est ndar 10 o 1 1 10 p65 10 e 24 05 01 15 02 IS CTA O OA T l CONFIGURACI N DEL FAX SEG N LAS CARACTER STICAS DE L NEA CONEXI N DEL FAX A UNA L NEA P BLICA El fax est ya predispuesto para ser conectado a una l nea p blica En cualquier caso es una buena norma asegurarse de que el par metro LINEA PUBLICA est selecciona do la elecci n del tipo de marcado a impulsos dec dico o a tonos multifrecuencia sea adecuada a la central telef nica p blica que gestio na la l nea en la cual se ha conectado el fax En caso de dudas sobre la elecci n pedir informaci n al ad ministrador de la red telef nica p blica En algunos pa ses el marcado a impulsos dec dico no est disponible En este caso el fax no mostrar los mensajes que aparecen en los pasos 5 y 6 del procedimiento siguiente Pasos del procedimiento VISOR 1 Asegurarse de que en RECEP AUTOM visor aparezca 02 03 99 10 48 aparezca el estado de espera inicial con la fecha y la hora Pulsar la tecla de INSTALACION FUNCION hasta que F lt gt M aparezca en el visor gt Pulsar la tecla INICIO CONFIG LINEA TEL F D Pulsar la tecla INICIO LIN PUBL PSTN lt D D lt gt Si el fax est predispuesto para la conexi n a la L nea privada pulsar la tecla gt para seleccionar la conexi n
79. en RECEP AUTOM 1 el visor aparezca el 02 03 99 10 48 estado de espera inicial con la fecha y la hora 2 Pulsar la tecla de INSTALACION FUNCI N hasta F D m que aparezca en el visor gt 3 Pulsar la tecla INICIO CONFIG LINEA TEL F D M 4 Pulsar la tecla INICIO LIN PUBL PSTN DA 5 Pulsar las teclas lt gt LIN PRIVADA PBX para visualizar la otra D D lt gt opci n disponible LIN PRIVADA PBX 6 Pulsar la tecla INICIO MARC PBX TONOS lt D D gt 7 Pulsar las teclas lt gt MARC PBX DECAD para visualizar el otro D D lt gt tipo de marcado MARC PBX DECAD 8 Pulsar la tecla INICIO LINEA EXT PREF para confirmar la propia lt gt D lt gt elecci n 9 10 11 Pulsar las teclas lt gt para visualizar la otra opci n disponible LINEA EXT FLASH o bien pasar directamente al punto 10 si se desea confirmar la modalidad de salida LINEA EXT PREF Pulsar la tecla INICIO Pulsar las teclas lt gt para visualizar el otro LINEA EXT FLASH DA MARC PSTN TONOS DD MARC PSTN DECAD DL D A tipo de marcado MARC PSTN DECAD 12 Pulsar la tecla INICIO RECEP AUTOM para confirmar la propia 02 03 99 10 48 elecci n y despu s la tecla PARADA para dejar el fax en el estado de espera inicial Si se ha confirmado la modalidad de salida LINEA EXT PREF el fax solicitar la introducci n del n mero correspondiente al pr
80. entado correctamente colocar de nuevo el papel en la bandeja y pulsar la tecla PARA DA para restablecer las condiciones de operatividad del fax Mensaje CONTROLAR DOCUM PULSAR C El original no es alimentado correctamente colocar de nuevo el original en la superficie de introducci n autom tica ADF y pulsar la tecla PARADA para restablecer las condiciones de operatividad del fax Mensaje COPIA INTERRUMP Se ha interrumpido el copiado pulsando la tecla PA RADA Se ha verificado una anomal a durante la fase de copiado del original que imped a su impresi n verifi car en el visor el tipo de anomal a y solucionarla Mensaje CUBIERTA ABIERTA Se ha olvidado cerrar la cubierta del alojamiento del ca bezal cerrarla Mensaje DOCUM EN MEMORIA El documento recibido ha sido memorizado por la pre sencia de una anomal a durante la fase de recepci n que imped a su impresi n inmediata verificar el tipo de anomal a agotamiento o atasco del papel tinta agota da cubierta abierta etc y solucionar el inconveniente Mensaje ERROR PAPEL PULSAR CO Se ha atascado el papel durante el copiado o la recep ci n pulsar la tecla PARADA y despu s si la hoja no sale autom ticamente verificar d nde se ha atascado y extraerla ver Extracci n de originales y hojas de papel atascados Mensaje ERROR REC La recepci n no se ha producido correctamente pulsar la tecla PARAD
81. esi n de los informes ofrece la posibilidad de verificar el resultado de todas las transac ciones desarrolladas transmisiones y recepciones el volumen de documentos gestionados y muchas otras informaciones tiles Algunos informes son impresos siem pre y de modo autom tico por el fax otros en cambio pueden ser impresos despu s de una oportuna progra maci n con regularidad y de modo autom tico o si se solicita en el momento deseado La lista siguiente puede servir como gu a para identificar los tipos de informes para su impresi n e interpretaci n ver m s adelante los apartados correspondientes Informe de ca da tensi n se imprime siempre y de modo autom tico despu s de una ca da de tensi n obviamente Al restablecerse las condiciones de funcionamiento el fax puede comportarse de dos modos distinos 26 3 13 31 p65 26 24 05 01 15 05 O OA T l e 3 13 31 p65 Si la tensi n ha ca do durante una transmisi n o recepci n se imprimir autom ticamente un informe con los datos de la transmisi n o recep ci n en curso Si la tensi n ha ca do durante o despu s de una transmisi n desde memoria o una recepci n en memoria se imprime autom ticamente un informe que contiene el n mero total de las p ginas en transmisi n y recepci n canceladas de la memoria como consecuencia de la ca da de tensi n Informe actividades contiene los datos relativos a las ltimas 32 transaccio
82. esperar la se al de confirmaci n entre un d gito y otro Permite escuchar los mensajes a n no escuchados 2 Permite escuchar todos los mensajes Repite el mensaje que se est 3 escuchando o regresa al mensaje precedente 4 Interrumpe el mensaje y pasa al mensaje siguiente 5 Cancela todos los mensajes ya escuchados Pulsando se accede a las funciones de programaci n C DIGO FUNCI N DE PROGRAMACI N Deshabilita la modalidad de recepci n 1 REC CONT FAX predisponiendo la modalidad de recepci n RECEP AUTOM Predispone el fax en la modalidad de recepci n REC CONT FAX 3 Habilita la grabaci n de la RESPUESTA 1 2 Cierra y confirma la grabaci n de la 4 RESPUESTA 1 5 Deshabilita la transferencia de los mensajes y los promemoria a un tel fono a distancia 6 Habilita la grabaci n S LO de la RESPUESTA 1 Pulsando 0 despu s de una secuencia operativa de 1 a 5 interrumpe la funci n en curso Pulsando 0 despu s de una secuencia de programaci n de 1 a 6 se interrumpe la programaci n en curso y se regresa a las funciones operativas En este caso para continuar la fase de programaci n pulsar de nuevo Procedimiento para escuchar y programar a distancia Es preciso e marcar el n mero del fax desde el tel fono remoto El contestador responde con la RESPUESTA 1 e elegir la funci n que se desea efectuar y marcar el c digo relativo consultando la tabla de arriba
83. evo con el comunicante Mensaje LLAMADA TELEFON Se ha tomado la l nea telef nica alzando el auricular del tel fono conectado Mensaje MARCADO El fax est efectuando el marcado del n mero del desti natario Mensaje MEMORIZACION El fax est memorizando las p ginas que constituyen el original a copiar Mensaje RECEP INTERRUMP Se ha interrumpido la recepci n pulsando la tecla PA RADA Mensaje RECEP TERMINADA La recepci n se ha producido correctamente Mensaje SOND A HH MM Se ha efectuado una solicitud de transmisi n Sondeo en recepci n Mensaje TRANSMISION El fax est transmitiendo Mensaje TRANSM INTERR Se ha interrumpido la transmisi n pulsando la tecla PA RADA Mensaje TRANSM TERMINADA La transmisi n se ha producido correctamente Mensaje TR DESDE MEMORIA Se ha predispuesto un transmisi n desde la memoria Mensaje TR EN CURSO Existe una transmisi n en curso Mensaje ULT TR CORRECTA La ltima transmisi n se ha producido correctamente 64 8 55 64 p65 64 24 05 01 15 08
84. firmar la existente pulsando directamente la tecla INICIO 7 Introducir el nuevo RECEP AUTOM n mero y confirmar la HORA TR 18 00 predisposici n con la tecla INICIO o bien confirmar la existente pulsando directamente la tecla INICIO El fax regresa autom ticamente al estado de espera inicial TRASMISI N DE UN ORIGINAL DESDE LA MEMORIA La memoria que posee el facsimile permite enviar origi nales a una hora preestablecida transmisi n retarda da y transmitir un original a varios destinatarios m x 10 transmisi n circular El fax permite predisponer una sola transmisi n des de la memoria cada vez Pasos del procedimento VISOR 1 Asegurarse de que en RECEP AUTOM el visor aparezca el 22 03 99 15 10 estado de espera inicial con la fecha y la hora 2 Insertar el original en el DOCUM PREPARADO ADF y NORMAL 3 Elegir el tipo de contraste y resoluci n que se considere oportuno 4 Pulsar la tecla TRANS DE MEMORIA FUNCI N F 5 Pulsar la tecla INICIO INTRODUCIR HORA El fax empieza a HH MM memorizar el original Una vez terminada la memorizaci n aparece en el visor durante algunos segundos el mensaje DOC N XXXX y luego INTRODUCIR HORA 6 Introducir la hora a la cual se desea efectuar la transmisi n y luego pulsar la tecla INICIO o bien pulsar directamente la tecla INICIO para confirmar la hora en curso INTROD N FAX NUM lt gt 0
85. funcional Si se desea utilizar el fax como impresora o esc ner primero hay que conectarlo un ordenador e instalar el software espec fico Seguir las instrucciones presenta das en este punto CONEXI N A UN ORDENADOR PERSONAL 1 Asegurarse de que el fax y el ordenador est n apagados y o desconectados de la red de alimentaci n el ctrica 2 Conectar el conector del cable de interfaz en la puerta paralela de la parte trasera del fax 3 Conectar el otro conector del cable en la puerta paralela del ordenador 4 Conectar nuevamente y o encender el fax y el ordenador 1 1 10 p65 7 24 05 01 15 02 O OA E y CARGA DEL SOFTWARE El fax se entrega con el software necesario para llevar a cabo las funciones de impresi n Requisitos m nimos del ordenador e Para Windows 95 y Windows 98 primera edici n Pentium 166 MHz 32 MB RAM Para Windows 98 segunda edici n Windows NTA4 Windows ME Windows 2000 Pentium 166 MHz 64 MB RAM Todas las configuraciones exigen como equipamiento m nimo una unidad de CD un monitor VGA placa 24 bits para v deo de colores y una conexi n de interfaz para lela IEEE 1284 Nibble Mode INSTALACI N DEL SOFTWARE LINKFAX El CD de instalaci n contiene un programa de interco nexi n fax ordenador un controlador de impresi n y los ficheros de documentaci n en l nea que contienen ma yor informaci n acerca de las funciones del fax en entor no ordenador
86. gunos segundos la imagen de presentaci n del m dulo LinkFax 10 Plus ATENCI N Sino se ha instalado ninguna aplicaci n de co rreo electr nico en ingl s E mail que tenga como interfaz Simple MAPI el icono Internet LinkFax no aparecer en la base de la pantalla mientras que el que aparece en la pantalla no est activo Adem s cada vez que se reinicie el sistema aparecer un mensaje para recordar que no se dispone de ninguna aplicaci n de co rreo electr nico AS e l T La reactivaci n de los dos iconos Internet LinkFax se producir autom ticamente despu s de la instalaci n de una aplicaci n de correo elec tr nico Para instalar ahora una aplicaci n de correo electr ni co actuar de la siguiente manera En entorno Windows 95 e Hacer doble clic en el icono del Panel de control del icono Mi PC e hacer doble clic en el icono Instalar aplicaciones e seleccionar la opci n Instalaci n de Windows e seleccionar el componente Windows Messaging o Microsoft Exchange e confirmar el bot n Detalles seleccionar la casilla Windows Messaging o Microsoft Exchange y confirmar ACEPTAR e acabar confirmando nuevamente ACEPTAR En entorno Windows 98 cargar los siguientes ficheros que se encuentran en el CD de instalaci n de Windows 98 toolsloldwin95imessagelawfax exe para instalar Microsoft FAX tools oldwing5 message wms exe para instalar Microsoft Exchange Leer tambi
87. i miento del tipo de llamada y Recepci n con con testador autom tico del cap tulo Uso normal en transmisi n y recepci n Esta funci n es muy indicada si se asocia a la recepci n silenciosa puesto que el fax emitir tonos de llamada s lo en caso de llamada telef nica Para ulteriores informaciones a cerca de la accesibilidad a este servicio ponerse en contacto directamente con el administrador de la red telef nica Para los modelos con contestador autom tico externo se aconseja desconectar el contestador antes de activar el procedimiento de reconocimiento Pasos del procedimiento VISOR 1 Asegurarse de que en RECEP FAX TEL el visor aparezca el 19 03 99 12 55 estado de espera inicial con la fecha y hora 2 Pulsar la tecla de INSTALACION FUNCI N hasta F D D que aparezca en el visor gt 3 Pulsar la tecla INICIO CONFIG LINEA TEL F S 4 Pulsar la tecla INICIO DIS S ACUS NO hasta que aparezca en D D lt gt el visor gt 5 Pulsar las teclas lt gt CAMBIA RITMO hasta que aparezca en lt DD gt el visor gt 48 7 46 54 p65 48 E 24 05 01 15 07 O MAA TT e 6 Pulsar la tecla INICIO DETEC AUTOMAT para confirmar la propia Mm elecci n 7 Llamar al fax con el ritmo deseado para que el fax la detecte En el visor debe aparecer el mensaje DETECTADA 8 Pulsar la tecla RECEP FAX TEL PARADA para dejar el 19 03 99 12 55 fax en el e
88. i n el fax interrumpe autom ticamente la transmisi n el indicador lumi noso ERROR se enciende y se emite una se al ac stica de alarma para avisar de lo ocurrido RECEPCI N DE UN DOCUMENTO Es posible predisponer el fax para la recepci n de docu mentos enviados por otros comunicantes con cuatro modalidades diferentes a las que es posible acceder pulsando la tecla MODO REC Recepci n manual paratodas las ocasiones en las que el usuario est presente y por lo tanto puede responder personalmente a las llamadas Recepci n autom tica para todas las ocasiones en las que el usuario est ausente pero desea igual mente recibir es la modalidad en la que est predis puesto el fax Recepci n autom tica con reconocimiento del tipo de llamada Con esta modalidad de recepci n el fax despu s de un cierto n mero de tonos de llamada se conecta a la l nea telef nica y puede reconocer si la llamada es una llamada de fax o una llamada telef nica CS l l Recepci n con contestador autom tico Con esta modalidad de recepci n el contestador recibe las llamadas graba los eventuales mensajes del interlo cutor y si ste desea enviar un documento deja libre el fax para recibirlo Cualquier tipo de recepci n puede ser interrumpida pulsando la tecla PARADA El fax regresa as al esta do de espera inicial PAPEL O TINTA AGOTADOS O CA DA DE CORRIENTE El fax gracias a la memoria que posee puede reci
89. ida nece saria ver Conexi n del fax a una l nea privada del cap tulo Configuraci n del fax seg n las caracter sticas de l nea Se desea modificar temporalmente el tipo de marcado Si el fax est predispuesto para el marcado a impul sos dec dico ver Configuraci n del fax seg n las caracter sticas de l nea y se desea predispo nerlo para el marcado a tonos multifrecuencia modificar temporalmente el propio tipo de marca do pulsando la tecla antes o durante el marcado del n mero Alterminar la transmisi n el fax restablece siem pre el tipo de marcado para el cual ha sido predis puesto IS CTA Se desea volver a llamar al destinatario sin te ner que marcar de nuevo su n mero El fax memoriza siempre el ltimo n mero marcado y por lo tanto basta simplemente reclamarlo pul sando dos veces la tecla REMARCADO Esta prestaci n es til tambi n cuando la transmisi n no se produce a pesar de los intentos de remarcado autom tico El destinatario pertenece a otro distrito telet nico Si el destinatario pertenece a otro distrito telef nico es una buena norma en caso de marcado a impul sos dec dico predisponer una pausa tecla PAU SA entre el prefijo internacional el prefijo del rea y el n mero del destinatario En el visor aparece una P pausa El destinatario est conectado a una central telef nica a la cual se accede al detectar un segundo tono Para atribuir a
90. iones permanecen inalteradas pulsar la tecla PARADA para dejar el fax en el estado de espera inicial Si se desea se puede asociar a una tecla num rica de marcado r pido s lo un n mero de tel fono sin tener que memorizar previamente un n mero de fax Consultar el Procedimiento para asociar un n mero de fax hasta el paso 6 y despu s continuar de la si guiente manera Pasos del procedimiento VISOR NUMERO TELEFONO lt D D lt gt 2 Pulsar la tecla INICIO 1 N TELEFONO 1 Pulsar la tecla gt 3 Marcar el n mero de 1 NOMBRE tel fono del destinatario directamente en el teclado num rico del fax y pulsar la tecla INICIO para confirmar la predisposici n Desde este paso en adelante el procedimiento contin a como se describi en los procedimientos anteriores 24 3 13 31 p65 24 24 05 01 15 05 O MAA TT 3 13 31 p65 El marcado abreviado Es posible asociar mediante c digos 01 32 ulterio res n meros de fax de tel fono y nominativos que ser n autom ticamente seleccionados pulsando la tecla MARC ABREV e introduciendo el c digo mismo Procedimiento para asociar un n mero de fax Seguir el mismo procedimiento del marcado r pido con las siguientes variaciones Pasos del procedimiento VISOR 4 Pulsar la tecla de MARC ABREVIADO FUNCI N hasta que F S o aparezca en el visor gt 5 Pulsar la tecla INICIO SELEC MARC ABREV DE 01
91. isor aparezca el estado 22 03 99 15 10 de espera inicial con la fecha y la hora Insertar el original en DOCUM PREPARADO el ADF y NORMAL 3 Elegir el tipo de contraste y resoluci n que se considere oportuno 4 Pulsar la tecla de TRANSM EN SONDEO FUNCI N hasta que F D O aparezca en el visor gt 5 Pulsar dos veces la RECEP AUTOM tecla INICIO TR SONDEO SELECC Es posible cancelar la predisposici n del sondeo en transmisi n extrayendo el original del ADF o bien pulsando la tecla PARADA 54 7 46 54 p65 54 E 24 05 01 15 07 8 55 64 p65 CI CTA MANTENIMIENTO Para garantizar el mantenimiento de las prestaciones del fax son v lidas las recomendaciones presentes al inicio de este manual recomendaciones que se refieren tambi n a la natural sustituci n de los accesorios ca bezal de impresi n y la limpieza peri dica de las si guientes partes inyectores del cabezal de impresi n contactos el ctricos del cabezal de impresi n limpiacabezal lector ptico carrocer a y la eventual extracci n tanto de los originales atas cados como del papel de alimentaci n atascado Para los peque os inconvenientes debidos sobretodo a un empleo incorrecto consultar el apartado correspon diente SUSTITUCI N DEL CABEZAL DE IMPRESION Cuando la tinta presente en el cartucho se agota en el visor aparece el mensaje de FIN DE LA TINTA A este punto es preciso sustituir
92. l n mero de fax Las informaciones que constituyen la cabecera del origi nal a transmitir nominativo n mero de fax fecha y hora y n mero de p ginas pueden ser recibidas por el fax destinatario en la zona externa al rea del texto osea inmediatamente debajo del borde superior de la hoja o bien en la zona interna del rea del texto un poco m s abajo que en el caso anterior El fax est predispuesto para enviar estas informacio nes en la zona interna del texto Cambio de posici n Pasos del procedimiento VISOR 1 Pulsar la tecla FUNCI N CONFIGURAC FAX hasta que aparezca en el F lt gt m visor gt 2 Pulsar la tecla INICIO FECHA Y HORA F S 3 Pulsar la tecla FUNCI N PARAMET GENERAL F S 4 Pulsar la tecla INICIO CABEC INT TEXTO hasta que aparezca en el D D lt gt visor gt 5 Pulsar la tecla lt gt para CABEC EXT TEXTO seleccionar el par metro D ID lt gt alternativo 6 Pulsar la tecla INICIO TRANSM DOC DES para confirmar la D ID lt gt predisposici n 7 Pulsar la tecla PARADA RECEP AUTOM para dejar el fax en el 21 03 99 10 40 estado de espera inicial El fax puede funcionar aut nomamente como fax tel fono independiente o como copiadora pasar al punto Contiguraci n del fax seg n las caracter sticas de l nea y siguientes para consultar la descripci n de las Operaciones que se pueden realizar Para el modelo multi
93. l n mero marcado la prerrogativa de detectar un segundo tono de central pulsar la tecla F FUNCI N durante el marcado del n mero En el visor aparecen dos puntos esta funci n est habilitada s lo en algunos pa ses Se desea escuchar los tonos de l nea durante el marcado sin alzar el auricular manos libres El fax est ya predispuesto para escuchar tanto los tonos de l nea como las se ales de conexi n Si no fuese as actuar del modo indicado a continua ci n o ver Procedimiento para escuchar las se ales de conexi n del cap tulo Otras predispo siciones tiles para la recepci n transmisi n O 7 gt gt 606 CIS GS E te 16 3 13 31 p65 24 05 01 15 05 3 13 31 p65 1 Tomar la l nea pulsando INTROD NUMERO en el fax la tecla LINEA 2 Marcar el n mero del INTROD NUMERO destinatario en el 230087 teclado num rico del fax Pasos del procedimiento VISOR 7 Se desea desarrollar procedimientos r pidos de marcado El fax puede desarrollar procedimientos r pidos de marcado como el marcado r pido y el marcado abreviado para los cuales necesita la oportuna pro gramaci n descrita m s adelante en la secci n Pro gramaci n del marcado r pido y abreviado Una vez programados bastar pulsar una s la tecla marcado r pido o bien una tecla seguida de un c digo num rico con dos d gitos marcado abreviado para iniciar el
94. l polvo acumulado en el cristal del lector ptico puede causar problemas en la lectura de los documentos Para evitar dichos inconvenientes es preciso limpiar de vez en cuando el cristal como sigue 1 Conelfax apagado alzar la cubierta del alojamien to del cabezal colocando el dedo en la muesca cen tral 2 Desplazar el cabezal de impresi n contra el lado izquierdo y alzar la pantalla del lector ptico median te la palanca situada en el lado derecho del fax CS l l 3 Manteniendo la pantalla alzada limpiar el cristal del lector ptico usando un pa o humedecido con un producto espec fico para la limpieza de los cristales y despu s secarlo perfectamente No verter o pulveri zar directamente en el cristal el producto para la limpieza Cerrar la cubierta del alojamiento del cabezal Para verificar si el lector ptico est limpio efec tuar una copia con un original blanco Si en la copia existiesen l neas verticales y un ulterior examen del lector ptico determinase una per fecta limpieza ponerse en contacto con el per sonal t cnico cualificado LIMPIEZA DE LA CARROCER A 1 Desconectar el fax de la toma de alimentaci n y de la toma telef nica 2 Utilizar nicamente un pa o suave que no deje hilos humedecido con un detergente neutro diluido en agua EXTRACCI N DE ORIGINALES Y HOJAS DE PAPEL ATASCADOS Durante
95. l se pueden efectuar algu nos ajustes para optimizar la calidad de impresi n En particular es posible utilizar el contraste de impre si n mediante la tecla CONTRASTE para elegir tonos m s claros o m s oscuros y la tecla RESOLUCI N para definir mejor los caracteres predisponiendo valores de resoluci n de grado menor o mayor seg n el tipo de texto o de imagen presente en el original Elegir el tipo de contraste seg n los siguientes criterios NORMAL si el original no es ni demasiado claro ni demasiado oscuro En la l nea superior del visor aparece DOCUM PREPARADO y en la l nea infe rior NORMAL e CLARO si el original es particularmente oscuro En la l nea superior del visor aparece DOCUM PREPARADO y en la l nea inferior CLARO OSCURO si el original es particularmente claro En la l nea superior del visor aparece DOCUM PREPARADO y en la l nea inferior OSCURO Elegir el tipo de resoluci n en base a los siguientes criterios STD EST NDAR si el original contiene caracte res f cilmente le bles En la l nea superior del visor aparece DOCUM PREPARADO y en la l nea inferior una flecha en correspondencia de la escri ta STD impresa en la consola FINA si el original contiene caracteres muy pe que os o bien dibujos En la l nea superior del visor aparece DOCUM PREPARADO y en la l nea inferior una flecha en correspondencia de la escri ta FINA impresa en la consola
96. la l nea telef nica Conexi n del contestador autom tico o de un eventual tel fono de emergencia u otros aparatos 1 Extraer eventualmente la tapa precortada que cubre la toma de conexi n ala l nea telef nica TEL en la parte trasera del fax despu s insertar el conector del cable del contestador autom tico o del cable telef ni co en dicha toma s lo para los modelos sin con testador autom tico incorporado 1 1 10 p65 2 24 05 01 15 02 O OA T l o 1 1 10 p65 ABASTECIMIENTO DE PAPEL La bandeja de alimentaci n del papel ASF puede con tener una cantidad de hojas que no supere la muesca de referencia normalmente 80 hojas de 80 gr m que son utilizadas para imprimir los documentos recibidos o bien para fotocopiar cualquier tipo de original La bande ja puede contener los formatos del papel A4 210 x 297 mm US Letter 216 x 279 mm y US Legal 216 x 356 mm de peso comprendido entre 70 gr m y 90 gr m 1 Coger las hojas por el borde superior e insertarlas en la bandeja sin doblarlas y sin forzarlas MUESCA DE REFERENCIA 2 Empujar las hojas contra el lado izquierdo de la ban deja mediante la palanca de regulaci n de la dere cha Si se a aden hojas en la bandeja del papel asegu rarse de insertar las nuevas debajo y no encima de las que quedan Despu s de haber regulado manualmente la bandeja de alimentaci n
97. lar el fax emite una se al ac stica para indicar la necesidad de colgarlo i 24 05 01 15 05 O OA E y En ambos casos una vez terminada la transmisi n el fax imprime si ha sido habilitado el informe de transmisi n para cuya interpretaci n ver m s ade lante Impresi n de informes y listas Es posible igualmente imprimir el informe de trans misi n cada vez que se desee ver Impresi n de informes y listas Sila conexi n no se produce debido a anomal as de l nea o porque el n mero del destinatario est ocupa do el fax marca de nuevo autom ticamente el n mero hasta tres veces Si se desea interrumpir la transmisi n en curso pulsar la tecla PARADA El fax expulsa el original del ADF y regresa al estado de espera inicial Si el original a extraer est formado por m s de una hoja antes de pulsar PARADA para expulsar la pri mera extraer manualmente todas las dem s hojas CASOS PARTICULARES DE MARCADO En los casos siguientes modificar el procedimiento para marcar el n mero descrito en el paso 3 procedimiento A y en el paso 4 procedimiento B El fax est conectado a una l nea privada e 1 Acceder a la l nea p blica pulsando antes de mar car el n mero la tecla EXTERNO En el visor apare ce una E externo Si la modalidad de salida solicitada por la propia cen tralita fuese distinta de la predispuesta en el propio fax programarlo seg n la modalidad de sal
98. lt gt disponible CABEZAL NUEVO NOC 5 Pulsar dos veces la CON RESTABLECIM tecla INICIO El fax inicia la operaci n de reactivaci n del cabezal y de control de los inyectores imprimiendo el resultado diagn stico Pulsando la tecla PARADA el fax regresa al estado de espera inicial Para interpretar el resultado diagn stico consultar el cap tulo Instalaci n 57 8 55 64 p65 57 24 05 01 15 08 O AA TT e CS TT 3 Extraer el cabezal LIMPIEZA DEL LIMPIACABEZAL 1 Conelfax apagado alzar la cubierta del alojamien to del cabezal colocando el dedo en la muesca cen tral 4 Limpiar los contactos el ctricos usando un pa o lige ramente humedecido 2 Desplazar el carro del cabezal de impresi n contra el lado derecho como se indica en la figura No tocar los inyectores 5 Limpiar con un pa o ligeramente humedecido tam bi n los contactos el ctricos del carro del cabezal de impresi n y despu s de haber reinsertado el cabe zal cerrar la cubierta del alojamiento del cabezal 3 Limpiar el limpiacabezal con un palito con algod n seco y despu s cerrar la cubierta del alojamiento del cabezal 58 8 55 64 p65 58 24 05 01 15 08 O MAA TT 8 55 64 p65 LIMPIEZA DEL LECTOR PTICO E
99. lt D MD lt gt el visor gt Con las teclas lt gt se puede ver la otra opci n disponible CONTR REMOTO NO 6 Pulsar la tecla INICIO TECLEE CODIGO COD 0 9 qe 7 Introducir el nuevo TECLEE CODIGO c digo por ejemplo 8 COD 0 9 8 8 Pulsar la tecla INICIO RECEP MANUAL para confirmar la 28 03 99 12 55 introducci n y despu s la tecla PARADA para dejar el fax en el estado de espera inicial Si el fax est conectado a una l nea privada seguir el mismo procedimiento con la siguiente variaci n despu s del paso 4 pulsar la tecla gt para ver la opci n LIN PRIVADA PBX OTRAS PREDISPOSICIONES TILES PARA LA TRANSMISI N Predisposici n de la resoluci n autom tica Si no se selecciona el tipo de resoluci n antes de tras mitir un original el fax ejecutar la transmisi n autom ticamente en funci n del valor en que est ya predispuesto en este caso EST NDAR Si se desea es posible predisponerlo para ejecutar la transmisi n autom ticamente con resoluci n FINA del siguiente modo Pasos del procedimiento VISOR 1 Asegurarse de que en RECEP AUTOM el fax aparezca el 14 03 99 12 15 estado de espera inicial con la fecha y la hora 2 Pulsar la tecla de CONFIGURAC FAX FUNCI N hasta que F lt gt m aparezca en el visor gt 2 Pulsar la tecla de INSTALACION FUNCI N hasta F D 3 Pulsar la tecla INICIO ooo que aparezca en el Ez visor g
100. luye tambi n la funci n R REGISTER RECALL activable mediante la tecla R que permite ac ceder a los servicios especiales puestos a disposici n por el administrador de la red telef nica Adem s se puede disponer de las siguientes funciones e llamar al comunicante utilizando los procedimientos r pidos de marcado programados ver m s adelan te Telefonear con el marcado r pido y Telefo near con el marcado abreviado e interrumpir moment neamente una conversaci n telef nica pulsando la tecla A ESPERA La con versaci n se restablece en cuanto se pulsa de nuevo la misma tecla TELEFONEAR CON EL MARCADO R PIDO DP Pulsando durante algo m s de un segundo la tecla num rica deseada en el ejemplo 1 en el visor aparece el n mero de tel fono asociado ver Programaci n del marcado r pido y abreviado cap tulo Uso nor mal en transmisi n y recepci n Si se ha memoriza do tambi n el nominativo en el visor aparece ste ltimo Si el destinatario est libre apenas responde alzar el auricular para convesar TELEFONEAR CON EL MARCADO ABREVIADO PP gt MARC ABREV O gt 0 gt 1 CANCELAR Apenas se pulsa la tecla MARC ABREV seguida del c digo de marcado abreviado en el ejemplo 01 en el visor aparece el n mero de tel fono asociado ver Pro gramaci n del marcado r pido y abreviado cap tulo Uso normal en transmisi n y recepci n Si se ha memorizado
101. mensajes grabados e transferir los mensajes a un tel fono a distan cia e controlar a distancia el contestador Se recuerda que con la modalidad de recepci n REC CONT FAX el fax se predispone autom ticamente en recepci n cuando llama otro fax evitando as que se pierdan documentos dirigidos al usuario Adem s para impedir que cualquier abonado pueda ope rar a distancia con el contestador autom tico sin la auto rizaci n del usuario salvo para dejar mensajes se pue de proteger el acceso mediante un c digo num ri co de cuatro d gitos que se puede modificar o cancelar siempre ver m s adelante Modificaci n o cancelaci n del c digo de acceso al contestador autom tico LA CONSOLA PARA EL CONTESTADOR A continuaci n se ilustran y se describen s lo las teclas necesarias para el uso del contestador autom tico Las restantes teclas est n ilustradas y descritas en la solapa CONTESTADOR MENSAJES E Co gt Z 5 ES EIO O F FUNCI N e Permite acceder al men de configuraci n del con testador e Selecciona los distintos submen s e Permite escuchar los mensajes y los promemoria a n no escuchados e interrumpe moment neamente la escucha de los mensajes y promemoria Si se pulsa una segunda vez continua la escucha MEMO e Activa la grabaci n de los promemoria personales e Alescucharlos mensajes y los promemoria pasa al inicio del mensaje o
102. mensajes sintetizados es preciso Pasos del procedimiento VISOR 1 Asegurarse de que en REC CONT FAX 00 el visor aparezca el 10 03 99 10 39 estado de espera inicial con la fecha y la hora 2 Pulsar la tecla de CONFIG CONT AUT FUNCI N hasta qe F lt gt M aparezca en el visor gt 3 Pulsar la tecla INICIO y AVISOS sucesivamente la tecla F lt gt M de FUNCI N hasta que aparezca en el visor gt 4 Pulsar la tecla INICIO INACTIVO lt D D gt 5 Pulsar las teclas lt gt ACTIVO para ver la otra opci n lt gt D lt gt 6 Pulsar la tecla INICIO DIA DE LA SEMANA D 0 7 Pulsar la tecla INICIO DOMINGO DD 44 6 36 45 p65 44 24 05 01 15 07 O MOT Y 8 Pulsar las teclas lt gt LUNES 5 Pulsar la tecla INICIO para elegir el d a en lt D D lt gt para confirmar la propia curso Por ejemplo elecci n Lungs Si se ha elegido IMPRESION SI al finalizar la misma 9 Pulsar la tecla INICIO REC CONT FAX 00 el fax regresa autom ticamente al estado de espera para confirmar la 10 03 99 10 39 inicial En caso contrario para dejarlo en el estado de elecci n y despu s la espera inicial pulsar la tecla PARADA tecla PARADA para dejar el fax en el estado de espera inicial Una vez habilitada la escucha de los mensajes sintetiza dos el contestador responder coherentemente con cuan to se describe en la tabla anterior Si
103. n el fichero de texto toolsloldwin951 message wms fax txt para consultar la informaci n detallada de las dos aplicaciones Instalaci n NO PLUG 8 PLAY La instalaci n de este tipo se puede realizar inicialmen te como una alternativa del Plug amp Play con el fax desconectado del ordenador o para realizar la actuali zaci n del m dulo LinkFax 10 Plus 1 Encender el ordenador y esperar que entre en en torno Windows 95 98 introducir el CD en la unidad CD ROM 2 Seleccionar en el men Inicio la opci n Ejecutar y escribir x isetup en donde x es el nombre de la unidad CD ROM confirmar ACEPTAR 3 Se activa el procedimiento de instalaci n de LinkFax 10 Plus Ahora realizar la selecci n del propio idioma y pro seguir con las otras operaciones hasta el final del proce dimiento de instalaci n ver el paso 3 y siguientes de la secci n Instalaci n Plug amp Play l 24 05 01 15 02 O OA E y DOCUMENTACI N ELECTR NICA Junto con el software se cargan ficheros de documenta ci n electr nica HELP que brindan mayor informaci n acerca de las caracter sticas y funciones de impresi n de escaneado y de m dem consultar la Gu a en l nea que se carga junto con el programa LINKFAX DESINSTALACI N DEL SOFTWARE Si durante la impresi n se encuentran problemas que no se pueden resolver con las operaciones normales de control podr a ser necesario reinstalar el controlador Consultar
104. n el proveedor del equipo El fabricante declara bajo su responsabilidad que este aparato cumple con lo dispuesto en la Directiva 99 05 CE del Parlamento Europeo y del Consejo del 9 de Marzo de 1999 transpuesta a la legislaci n espa ola mediante el Real Decreto 1990 2000 del 20 de novembre La conformidad est demostrada con la marca C colocada en el producto Declaraci n de compatibilidad de red Se declara que el producto ha sido dise ado para funcionar en todas las redes de los pa ses de la Comunidad Europea as como de Suiza y Noruega La plena compatibilidad con las redes de cada pa s puede depender de espec ficos par metros software nacionales oportunamente configurables en el producto En caso de problemas de conexi n con redes no EC PSTN ponerse en contacto con el centro de soporte t cnico del propio pa s S LO PARA ESPA A Este aparato funciona correctamente con la interface de la Red Telef nica Anal gica Conmutada de Telef nica de Espa a S A Se ruega prestar mucha atenci n a las siguientes acciones que pueden comprometer la conformidad arriba certificada y obviamente las caracter sticas del producto e alimentaci n el ctrica err nea e instalaci n o uso err neos impropios o no conformes con las advertencias detalladas en el manual de utilizaci n entregado con el producto e sustituci n de componentes o accesorios originales por otros no aprobados por el fabricante o bien
105. n pulsar la tecla CANCELAR y a continuaci n la tecla INICIO para cancelarlo Pulsar la tecla PARADA para dejar el fax en el estado de espera inicial REC CONT FAX 00 01 03 99 15 15 CONFIG CONT AUT F CODIGO DE ACCESO F S W INTR CODIGO DEOA9 1234 HABILIT ESCUCHA lt D D lt gt REC CONT FAX 00 01 03 99 15 15 El c digo de acceso del contestador autom tico puede ser utilizado ulteriormente para impedir que cualquier persona pueda escuchar en local los mensajes dirigidos al usuario impedir que cualquier persona pueda modificar los par metros de configuraci n del contestador auto m tico predispuestos por el usuario Seguir el procedimiento Modificaci n o cancelaci n del c digo de acceso al contestador autom tico hasta el paso 5 y despu s continuar con el procedimiento siguiente Pasos del procedimiento VISOR 1 Pulsar las teclas lt gt para impedir que cualquier persona pueda escuchar los mensajes recibidos en el contestador autom tico Pulsar la tecla INICIO para confirmar la propia elecci n Pulsar las teclas lt gt para impedir que cualquier personas pueda programar sin la autorizaci n del usuario el contestador autom tico Pulsar la tecla INICIO para confirmar la propia elecci n y despu s la tecla PARADA para dejar el fax en el estado de espera inicial DESHABIL ESCUCHA 0 7 HABILIT CONFIG DD DESHABIL CONFIG OIE
106. na transmisi n err nea desde la memoria cap tulo Otras predisposiciones ti les para la recepci n transmisi n e cancelada en cualquier momento Adem s es posible solicitar la impresi n de los relativos par metros para obtener las siguientes informaciones consultar el procedimiento de al lado N2Doc N mero de referencia del original memorizado Este n mero servir para asociar el original a cada tras misi n simple o circular desarrolla da desde la memoria N mero total de las p ginas que constituyen el original memorizado Fecha y hora a la que se ha predis puesto la transmisi n desde la me moria simple o circular N mero progresivo de cada transmi si n predispuesta desde la memoria En el caso de transmisi n circular el n mero aumenta para cada transmi si n asociada a la circular e P ginas e Inicio Tr Act n2 N mero marcado N mero de fax predispuesto en el fax del destinatario que se ha llamado e Fecha Hora Fecha y hora a la cual se ha efectua do la transmisi n desde la memoria En el caso de transmisi n circular se indicar la fecha y la hora a la cual se ha efectuado cada transmisi n asociada a la circular Estado actual de la transmisi n es tablecida desde la memoria En caso de transmisi n circular se indicar el estado de cada transmisi n asocia da ala circular Estado Adem s de los par metros ya indicados el fax para ayudar a
107. nes desarrolladas trans misiones y recepciones que el fax mantiene en me moria y se imprime autom ticamente despu s de la transacci n n mero 32 con la consiguiente can celaci n de los datos en memoria o bien si se soli cita Informe ltima transmisi n contiene los datos relativos a la ltima transmisi n y puede ser im preso previa programaci n siempre y de modo autom tico despu s de cada transmisi n o bien si se solicita en el momento deseado Informe de transmisi n err nea tambi n ste contiene los datos relativos a la ltima transmisi n pero se imprime de modo autom tico s lo en caso de trasmisi n err nea El fax est ya predis puesto para imprimir siempre de modo autom tico este tipo de informe si se desea deshabilitarlo ver el apartado correspondiente Informe ltima transmisi n circular contiene los datos relativos a la ltima transmisi n circular y puede serimpreso previa programaci n siempre y de modo autom tico despu s de cada transmi si n circula o bien si as se solicita en el momento deseado Informe de identificaci n de llamadas se puede imprimir s lo si as se solicita y contiene las siguientes informaciones Nombre comunicante Bajo esta voz puede apare cer el nombre del comunicante que ha llamado o bien PRIVADO en el caso que el comunicante haya decidido no mostrar la propia identidad o bien NO DISPONIBLE en el caso que el comunicante est conectad
108. nibles 15 30 y 40 En el ejemplo 15 6 Pulsar la tecla INICIO RECEP FAX TEL para confirmar la propia 28 03 99 12 55 elecci n y despu s la tecla PARADA para dejar el fax en el estado de espera inicial con la fecha y hora Modificaci n del tiempo de silencio Esta funci n est habilitada s lo en algunos pa ses Se recuerda que si el tiempo de silencio predispuesto en el contestador autom tico externo es inferior al predispuesto en el fax ste ltimo no podr nunca pre disponerse autom ticamente para recibir puesto que el contestador entra en funcionamiento antes y si no oye ning n mensaje de respuesta antes de transcurridos los segundos preestablecidos interrumpe la conexi n A este punto es preciso disminuir el valor del tiempo de silencio predispuesto en el propio fax para que ste se conecte a la l nea en primer lugar Para modificar el valor del tiempo de silencio predis puesto en el propio fax proceder como sigue Pasos del procedimiento VISOR 1 Asegurarse de que en RECEP CONT FAX visor aparezca el 28 03 99 12 55 estado de espera inicial con la fecha y la hora gt 7 46 54 p65 49 49 24 05 01 15 07 O OA E y 2 Pulsar la tecla de INSTALACION FUNCI N hasta F D O que aparezca en el visor gt 3 Pulsar la tecla INICIO CONFIG LINEA TEL FW lt gt 4 Pulsar la tecla INICIO TIEMPO SILENC 6 hasta que aparezca en lt gt 1D lt
109. nte Se al intermitente de 20 segundos e Invitaci n a descolgar el auricular para responder a una llamada telef nica OTROS MENSAJES EN EL VISOR Mensaje CABEZAL NUEVO 1 SI 0 NO Se ha insertado un cabezal de impresi n por primera vez o bien se ha extra do e insertado de nuevo respon der oportunamente Si se responde afirmativamente pero el cabezal no es nuevo el fax no detectar la ausencia de tinta Mensaje COMPROB IMPRES 1 SALIR 0 REPET El fax ha efectuando autom ticamente un control de los inyectores del cabezal de impresi n con la consiguiente prueba de impresi n mediante la prueba verificar si la calidad de impresi n es aceptable y elegir oportunamen te Mensaje CONEXION El fax est efectuando la conexi n con el fax del comuni cante Mensaje DESCOLGARTELEF El comunicante ha reservado una comunicaci n vocal descolgar el auricular para responder a la llamada Mensaje DOCUM PREPARADO Se ha insertado correctamente el original en el ADF Mensaje HORA TR HH MM Se ha predispuesto una transmisi n a una hora preestablecida transmisi n retardada Mensaje IMPRES EN CURSO El fax est ejecutando la impresi n de un informe o de una lista Mensaje LIN ALA ESPERA PULSAR ESPERA Se interrumpido moment neamente una conversaci n telef nica pulsando la tecla ESPERA pulsar otra vez la tecla ESPERA para poder conversar de nu
110. o Otras predisposiciones tiles para la recepci n transmisi n Por lo tanto si se oir un tono de llamada m s respecto alos predispuestos se sabr enseguida que no existen mensajes y se podr colgar antes de que el fax entre en comunicaci n Esta funci n la puede habilitar s lo el servicio de asisten ciat cnica y no est disponible en todos los pa ses Pasos del procedimiento VISOR 1 Asegurarse de que en REC CONT FAX 00 el visor aparezca el 01 03 99 13 00 estado de espera inicial con la fecha y la hora 2 Pulsar la tecla CONFIG CONT AUT FUNCI N hasta qe I F aparezca en el visor gt 3 Pulsar la tecla INICIO y EXCLUS PAGO LLAM despu s la tecla F FUNCION hasta que aparezca en el visor gt 4 Pulsar la tecla INICIO ACTIVO D D gt Pulsar otra vez la tecla INICIO para confirmar la predisposici n y despu s la tecla PARADA para dejar el fax en el estado de espera inicial o bien para desactivar la funci n pulsar en este orden las teclas lt gt INICIO y PARADA REC CONT FAX 00 01 03 99 13 00 S lo respuesta Con esta funci n cada vez que llama un comunicante el contestador no se predispone para la grabaci n de los mensajes despu s de emitir la RESPUESTA 1 Esta funci n se puede utilizar cuando se prev un perio do de ausencia muy largo durante el cual no ser a posi ble memorizar todos los eventuales mensajes En t
111. o a una centralita telef nica que no dispone de este servicio N mero comunicante Bajo esta voz puede apa recer el n mero del comunicante que ha llamado o bien PRIVADO en el caso que el comunicante haya decidido no mostrar la propia identidad o bien NO DISPONIBLE en el caso que el comunicante est conectado a una centralita telef nica que no dispone de este servicio Fecha hora Fecha y hora de recepci n de la lla mada Habilitaci n deshabilitaci n de la impresi n automatica del informe de transmisi n y de transmisi n err nea Pasos del procedimiento VISOR 1 Asegurarse de que en RECEP AUTOM visor aparezca el 02 03 99 10 48 estado de espera inicial con la fecha y la hora 2 Pulsar la tecla de CONFIGURAC FAX FUNCI N hasta que F lt gt m aparezca en el visor gt 3 Pulsar la tecla INICIO FECHA Y HORA F D M 4 Pulsar la tecla de PARAMET GENERAL FUNCI N FPD O D 5 Pulsar la tecla INICIO INFORME TR ERR hasta que aparezca en lt gt 1D lt gt el visor gt INF TR SIEMPRE lt D D lt gt 6 Pulsar las teclas lt gt para visualizar las otras dos opciones disponibles INF TR SIEMPRE y INFORME TR NO en el ejemplo INF TR SIEMPRE Eligiendo INFORME TR ERR se predispone el fax para imprimir autom ticamente un informe s lo despu s de cada transmisi n err nea Eligiendo INF TR SIEMPRE se predispone el fax
112. oner un m ximo de 16 caracteres seleccion ndolos uno tras otro mediante las teclas num ricas 5 Pulsar la tecla INICIO NUMERO REMITENTE F 1 6 Pulsar la tecla INICIO NUMERO REMITENTE 7 Introducir el propio NUMERO REMITENTE n mero de fax m x 20 230023 d gitos por ej 230023 y despu s pulsar INICIO para confirmar y PARADA para dejar el fax en el estado de espera inicial TRANSMISI N DE UN ORIGINAL Pasos del procedimiento VISOR 1 Insertar el original en el DOCUM PREPARADO ADF y NORMAL Marcar el n mero del INTROD NUMERO destinatario m x 52 02 489078 d gitos directamente en el teclado num rico del fax Pulsar la tecla INICIO para iniciar la transmisi n 24 05 01 15 10 HACER UNA O M S COPIAS Pasos del procedimiento VISOR 1 Insertar el original en el 100 TEX ADF y pulsar la tecla NORMAL 1 gl 2 Elegir mediante las 100 TEX NORMAL 1 teclas D Ay kl tanto el tipo de contraste CLARO e OSCURO y NORMAL y de resoluci n TEX y FOTO como el valor de reproducci n 100 70 y 140 3 Pulsar directamente la 100 TEX tecla El si se desea NORMAL 5 hacer una s la copia en caso contrario introducir el n mero de copias deseado m x 9 antes de pulsar la tecla E GU A R PIDA IMPRESI N DEL INFORME DE TRANSMISION DE ACTIVIDADES Y DE TRANSMISION CIRCULAR
113. os del CD en el disco duro junto con algunos mensajes de promoci n sobre las funciones del m dulo LinkFax 10 Plus ATENCI N Si se hace clic en Anular durante la carga de los ficheros la instalaci n se interrumpe y el sistema sereinicia 1 o Una vez completada la carga de los ficheros apare ce la invitaci n para reiniciar el sistema 1 Confirmar ACEPTAR aparece el mensaje Windows est reiniciando que permanece hasta que termina la reiniciaci n 1 MD Extraer el CD y comprobar que en el men Progra mas se hayan agregado la opci n LinkFax 10 Plus y los componentes instalados Aplicaci n de escansi n Desinstalador Internet LinkFax Im presora Tambi n aparecen las gu as espec ficas de cada uno de los componentes indicadas con el icono del libro Entre ellas e la opci n Gu a operativa da las instrucciones para imprimir las Instrucciones de uso de LinkFax 10 Plus e la opci n Impresora que permite elegir la correspondiente Gu a y el Monitor de estado Los componentes instalados del m dulo LinkFax 10 Plus ahora est n activos dentro del entorno Windows 95 98 y est n indicados con los respectivos iconos en la base de la pantalla Administrador de Fax e Internet LinkFax para las funciones de recepci n Otro icono Internet LinkFax se encuentra en la pantalla para las funciones de transmisi n Adem s desde este momento cada vez que se reinicie el sistema aparecer por al
114. para imprimir autom ticamente un informe despu s de cada transmisi n independientemente del resultado de la misma Eligiendo INFORME TR NO se predispone el fax para no imprimir ning n informe 7 Pulsar la tecla INICIO RECEP AUTOM para confirmar la propia 02 03 99 10 48 elecci n y despu s pulsar la tecla PARADA para dejar el fax en el estado de espera inicial 27 24 05 01 15 05 Habilitaci n deshabilitaci n de la impresi n autom tica del informe de transmisi n circular Pasos del procedimiento 1 Asegurarse de que en el visor aparezca el estado de espera inicial con la fecha y la hora 2 Pulsar la tecla de FUNCION hasta que aparezca en el visor gt 3 Pulsar la tecla INICIO 4 Pulsar la tecla FUNCI N 5 Pulsar la tecla INICIO hasta que aparezca en el visor gt 6 Pulsar las tecla lt gt para visualizar la otra opci n disponible INETR CIRC DES 7 Pulsar la tecla INICIO para confirmar la propia elecci n y despu s pulsar la tecla PARADA para dejar el fax en el estado de espera inicial VISOR RECEP AUTOM 02 03 99 10 48 CONFIGURAC FAX F O D FECHA Y HORA F D M PARAMET GENERAL 1 0 INF TR CIRC ACT MAS INF TR CIRC ACT DT EED E RECEP AUTOM 02 03 99 10 48 Habilitaci n deshabilitaci n de la impresi n autom tica de los datos misi n retardada relativos a la trans Pasos del procedimiento
115. promemoria sucesivo 14 e Al escuchar los mensajes y los promemoria regresa al mensaje o promemoria precedente X ANULAR e Cancela los mensajes y los promemoria ya escucha dos INDICADOR LUMINOSO MENSAJES e Encendido indica que en memoria existen mensa jes o promemoria ya escuchados e Intermitente indica que en memoria existen men sajes o promemoria a n no escuchados e Apagado indica que no existen mensajes o promemoria en memoria PARADA e Interrumpe la grabaci n y la escucha e interrumpe la programaci n en curso e Deja el fax en el estado de espera inicial 36 6 36 45 p65 36 24 05 01 15 07 O MAA TT INICIO Activa la grabaci n y la escucha Confirma la selecci n del men de configuraci n de contestador de los submen s de los par metros y los relativos valores e inicia el paso a la condici n sucesiva MODIFICACI N O CANCELACI N DEL C DIGO DE ACCESO AL CONTESTADOR AUTOM TICO Pasos del procedimiento VISOR 1 Asegurarse de que en el visor aparezca el estado de espera inicial con la fecha y la hora Pulsar la tecla de FUNCI N hasta que aparezca en el visor gt Pulsar la tecla INICIO y despu s la tecla de FUNCI N hasta que aparezca en el visor gt Pulsar la tecla INICIO En el visor aparece el c digo predeterminado 1234 Introducir el nuevo c digo por ejemplo 0001 para modificar el existente despu s pulsar la tecla INICIO o bie
116. r la propia respuesta si la respuesta es inferior a 20 segundos concluir la grabaci n en cuanto se termine de hablar colgan do el auricular o bien pulsando la tecla INICIO o la tecla PARADA Si se pulsa la tecla PARADA el fax no dejar escuchar autom ticamente el mensaje grabado si se termina el tiempo a disposici n el fax emite una breve se al ac stica y permite escuchar autom ticamente la respuesta grabada A continua ci n colgar el auricular En ambos casos para dejar el fax en el estado de espera inicial pulsar la tecla PARADA Si el volumen de la respuesta es demasiado bajo o demasiado alto se puede regular mientras se escucha con lasteclas lt gt 38 6 36 45 p65 38 24 05 01 15 07 O MAA TT Procedimiento para escuchar la RESPUESTA 1 Pasos del procedimiento VISOR 1 Asegurarse de que en REC CONT FAX 00 el visor aparezca el 01 03 99 15 15 estado de espera inicial con la fecha y la hora 2 Pulsar la tecla de CONFIG CONT AUT FUNCI N hasta qe F lt gt Mm aparezca en el visor gt 3 Pulsar la tecla INICIO y ESCU RESPUESTA 1 despu s la tecla de F lt gt D WD FUNCION hasta que aparezca en el Procedimiento para escuchar la RESPUESTA 2 Escuchar la RESPUESTA 2 como se ha escuchado la RESPUESTA 1 con la seguente variaci n Pasos del procedimiento VISOR 3 Pulsar la tecla INICIO y ESCU RESPUESTA 2 despu s la tecla de F S0
117. resa autom ticamente al estado de espera inicial En caso contrario para dejarlo en el estado de espera se debe pulsar la tecla PARADA l 29 24 05 01 15 05 Impresi n de la lista de los par metros de configuraci n y de los datos memorizados en las teclas num ricas de marcado r pido y en los c digos de marcado abreviado Pasos del procedimiento VISOR 1 Asegurarse de que en RECEP AUTOM visor aparezca el 02 03 99 10 48 estado de espera inicial con la fecha y la hora 2 Pulsar la tecla de CONFIGURAC FAX FUNCI N hasta que F aparezca en el visor gt 3 Pulsar la tecla INICIO FECHA Y HORA F S 4 Pulsar la tecla de IMPRES CONFIGUR FUNCI N hasta que F lt gt m aparezca en el visor gt 5 Pulsar la tecla INICIO PARAMETROS SI D D lt gt 6 Pulsar las teclas lt gt MARC RAPIDO SI para visualizar las otras tres opciones DD 1 disponibles MARC RAPIDO SI MARC ABREV Sl y IMPRESION NO En el ejemplo MARC RAPIDO Sl 7 Pulsar la tecla INICIO para confirmar la propia elecci n 30 3 13 31 p65 30 24 05 01 15 05 3 13 31 p65 IS CTA EMPLEO COMO TEL FONO El fax es tambi n un aparato tel fonico tradicional Por lo tanto cuando se toma la linea alzando el auricular se puede disponer de todas las funciones telef nicas comunes a los normales aparatos telef nicos en comer cio Entre estas se inc
118. ricos relativos a los inyectores del cabezal de impresi n un conjunto de gr fica y texto para valorar la calidad de impresi n e la visualizaci n en el visor del mensaje COMPROB IMPRES 1 SALIR 0 REPET A CTA 6 Iniciar el examen de la muestra de impresi n como sigue Controlar que la escala numerada no presente interrupciones y que las reas negras no pre senten l neas blancas horizontales en dichas condiciones que confirman la correcta inserci n y la perfecta funcionalidad del cabezal predisponer el valor 1 el fax regresa al estado de espera inicial y est preparado para el uso En el visor aparece el mensaje RECEP AUTOM en la l nea superior y la fecha y hora en la l nea inferior En cambio en el caso que existan interrupcio nes o l neas blancas predisponer 0 para repetir sobretodo la limpieza de los inyectores si la nueva muestra de impresi n sigue siendo insatisfactoria repetir otra vez el procedimiento Si despu s de tres repeticiones del procedimien to la calidad de impresi n es a n inferior a la esperada ejecutar las siguientes operaciones con el orden indicado deteni ndose apenas se obtie ne una muestra de impresi n satisfactoria Efectuar con el fax la copia de un documento con el tipo de gr fica o texto deseado y valorar su Cambiar el tipo de papel el papel utilizado podr a ser particularmente poroso y repetir otra vez el procedimiento o Extraer e insert
119. s externas comunes a los tres modelos de fax con con excepci n de la segunda fila de teclas ilustrada en la parte izquierda de la consola presente s lo en el modelo con contestador autom tico incorporado y la interfaz paralela presente s lo en el modelo multifuncional 1 2 3 Receptor auricular incorporado Extensi n de soporte papel Bandeja de alimentaci n para papel normal ASF regulable en funci n de los siguientes formatos de papel A4 Letter y Legal Capacidad m xima 80 hojas 809r m Palanca de regulaci n de la bandeja del papel Superficie de introducci n autom tica de documentos originales para su transmisi n o copiado ADF Capacidad m xima 15 hojas A4 A5 Letter e Legal Gu as del papel Regulables en funci n de la anchura del original a transmitir o copiar Consola operativa Visor Salida de los originales y de los documentos recibidos o copiados Altavoz Tomas de conexi n Cubierta del alojamiento del cabezal Alojamiento del cabezal Lector ptico Placa de matr cula de la m quina compone p65 1 24 05 01 15 09 in i iii p65 AS TA INDICE INSTALACI N 1 USO NORMAL ENTRANSMISI N Y RECEPCI N 13 CONTENIDO DEL EMBALAJE seen 1 TIPOS DE ORIGINALES QUE SE PUEDEN MONTAJE A 1 TRANSMITIR A EE 13 CONEXI N A LA RED DE ALIMENTACI N Y A LA L NEA TELEF NICA osiin 2 A EIA EN EE ADE s l Conexi n a la red de alimentaci n
120. sin ning n mensaje C DIGO MENSAJE CAUSA DEL ERROR SOLUCI N OK Ning n mensaje Resultado Ninguna acci n positivo 02 CONEXION IMPOSIBLE El fax no detecta ning n tono de Verificar que el fax est conectado l nea o bien recibe se alaciones correctamente a la l nea telef nica irregulares y que el auricular no est alzado Despu s intentar de nuevo la conexi n 03 DESTINATARIO NO RESPONDE El destinatario no responde o no Verificar que el n mero del es un fax destinatario sea correcto 04 ERRORES EN TRANSMISION Se ha detectado una anomal a Repetir la transmisi n a partir de la RETRANSM DESDE PAGINA nn durante la transmisi n nn p gina indicada en el informe n mero de p gina en la que se ha detectado el error 05 RETRANSMITIR PAGINAS El fax del destinatario ha detectado Repetir la transmisi n de las errores durante la recepci n nn p ginas indicadas en el informe N mero de p gina en la que se ha detectado el error 07 DOCUM DEMASIADO LARGO El original a transmitir es Subdividir el original a transmitir demasiado largo El tiempo empleado para la transmisi n supera los l mites permitidos o 08 CONTROLAR EL DOCUMENTO El lector ptico no consigue leer el Extraer el original del ADF e original insertarlo de nuevo despu s intentar de nuevo la conexi n 09 TRANSM INTERR CON PARADA Se ha interrumpido la transmisi n Ninguna acci n 10 Ning n mensaje Se ha
121. sin reproducirlos a trav s del alta voz para que otras personas no puedan escuchar los mensajes personales Pasos del procedimiento VISOR 1 Asegurarse de que en REC CONT FAX 00 el visor aparezca el 01 03 99 15 15 estado de espera inicial con la fecha y la hora 2 Pulsar la tecla de FUNCI N hasta que aparezca en el visor gt 3 Pulsar la tecla INICIO 4 Pulsar la tecla INICIO 5 Pulsar las teclas lt gt para ver la otra opci n 6 Pulsar la tecla INICIO para confirmar la propia elecci n y despu s la tecla PARADA para dejar espera inicial el fax en el estado de CONFIG CONT AUT FIS 200 MEN EN ALTAVOZ FI 50 MEN EN ALT SI D D lt gt MEN EN ALT NO lt D D lt gt REC CONT FAX 00 01 03 99 15 15 Avisos Los avisos son mensajes est ndar y est n siempre pre sentes en la memoria del contestador Estos avisos son 5 y est n en ingl s Ne Aviso en ingl s Significado _ N 9 A al You have nn messages Monday Tuesday ecc 0 12 AM o PM End of messages You have no messages Indica el n mero de mensajes recibidos en el contestador nn de 1a 50 Indica el d a en que se ha recibido el mensaje Indica la hora a la que se ha recibido el mensaje de 0 a 12 m s la sigla AM o PM Indica que no hay otros mensajes que escuchar Indica que no hay mensajes Para habilitar la escucha de los
122. sor aparece IMPR TR RET Despu s regresa al estado de espera inicial RECEP AUTOM HORA TR 17 00 Es posible cancelar la predisposici n de la transmisi n retardada extrayendo el original del ADF o bien pulsando la tecla PARADA i 24 05 01 15 05 MODIFICACI N CANCELACI N DE UNA TRANSMISI N RETARDADA YA PREDISPUESTA Pasos del procedimiento VISOR 1 Asegurarse de haber RECEP AUTOM predispuesto una HORA TR 17 00 transmisi n retardada 2 Pulsar la tecla de TRANSM RETARDADA FUNCI N hasta qe F lt gt m aparezca en el visor gt 3 Pulsar la tecla INICIO YA DEFINIDA lt D M 4 Pulsar la tecla INICIO CAMBIAR PARAM lt D D lt gt Si se desea cancelar la transmisi n anteriormente predispuesta pulsar la tecla gt en el visor aparece el mensaje CANCEL PARAM lt gt lt gt Despu s pulsar INICIO para confirmar la cancelaci n El fax regresa autom ticamente al estado de espera inicial En cambio si se desea cambiar la hora a la que se debe efectuar la transmisi n o bien el n mero del destinatario al cual se desea enviar el original ver los pasos siguientes 5 Pulsar la tecla INICIO INTRODUCIR HORA HH MM Si se desea restablecer la hora en curso pulsar la tecla CANCELAR la tecla INICIO y ver los pasos siguientes 6 Introducir la nueva hora INTROD NUMERO y despu s confirmar la 06 3361551 predisposici n con la tecla INICIO o bien con
123. stado de espera inicial Si el fax no consigue detectar ese ritmo espec fico en el visora aparece el mensaje NO DETECTADA A continuaci n pulsar la tecla PARADA y repetir el procedimiento desde el principio Modificaci n de la duraci n de la se al ac stica Esta funci n est habilitada s lo en algunos pa ses Cuando el fax est predispuesto para la recepci n au o tom tica con reconocimiento del tipo de llamada se comporta del siguiente modo e si quien lo est llamando es un fax se predispondr autom ticamente para recibir despu s del n mero de tonos de llamada predispuesto e si quien lo est llamando es un aparato telef nico emitir una se al ac stica durante 20 segundos y despu s si a n no se ha descolgado el auricular se predispondr autom ticamente para recibir Si se desea se puede modificar la duraci n de la se al ac stica del siguiente modo Pasos del procedimiento VISOR 1 Asegurarse de que en RECEP FAX TEL visor aparezca el 28 03 99 12 55 estado de espera inicial con la fecha y hora 2 Pulsar la tecla de INSTALACION FUNCI N hasta que F lt gt m aparezca en el visor gt 3 Pulsar la tecla INICIO CONFIG LINEA TEL F D D 4 Pulsar la tecla INICIO TIEMP TEL FAX 20 hasta que aparezca en lt gt MmD lt gt el visor gt 5 Pulsar las teclas lt gt para TIEMP TEL FAX 15 visualizar los dem s D D lt gt valores dispo
124. t VELOCIDAD 4 8 DADA 6 Pulsar las teclas lt gt para visualizar los dem s valores disponibles 9 6 y 4 8 En el ejemplo VELOCIDAD 4 8 7 Pulsar la tecla INICIO RECEP AUTOM para confirmar la propia 02 03 99 10 48 elecci n y despu s la tecla PARADA para dejar el fax en el estado de espera inicial Habilitaci n Deshabilitaci n de la modalidad ECM El ECM Modalidad Correcci n Errores es un siste ma de correcci n de los errores provocados por las interferencias presentes en la l nea Esta funci n tiene efecto s lo si se ha habilitado tanto en el propio fax como en el del comunicante y est se alada por la aparici n de una E en el visor El fax est ya predispuesto para transmitir con esta mo dalidad No obstante es posible predisponerlo para trans mitir de modo normal con siguiente procedimiento Pasos del procedimiento VISOR Reducci n de la velocidad de transmisi n El fax transmite normalmente a la velocidad de 14400 bps bit por segundo La velocidad de transmisi n a 9600 y 4800 bps es aconsejable en l neas telef nicas con interferencias Pasos del procedimiento VISOR Asegurarse de que en el visor aparezca el estado de espera inicial con la fecha y la hora Pulsar la tecla de FUNCI N hasta que aparezca en el visor gt RECEP AUTOM 06 03 99 12 12 CONFIGURAC FAX 1D 1 Asegurarse de que en RECEP AUTOM 3 Pulsar la tecla INICIO FECHA Y H
125. t 4 Pulsar la tecla de PARAMET GENERAL 3 Pulsar la tecla INICIO CONFIG LINEA TEL FUNCI N F S F D O 5 Pulsar la tecla INICIO RESOL TRANS EST hasta que aparezca en lt gt MD lt gt el visor gt 50 o 7 46 54 p65 50 E 24 05 01 15 07 O MAA TT 6 Pulsar las teclas lt gt para ver el otro valor RESOL TRANS FINA a a disponible RESOL TRANS FINA 7 Pulsar la tecla INICIO RECEP AUTOM para confirmar la propia 22 03 99 12 15 elecci n y despu s la tecla PARADA para dejar el fax en el estado de espera inicial Habilitaci n Deshabilitaci n de la activaci n de una transmisi n err nea desde la memoria Pasos del procedimiento VISOR 1 Asegurarse de que en el visor aparezca el estado de espera inicial con la fecha y la hora 2 Pulsar la tecla de FUNCI N hasta que aparezca en el visor gt 3 Pulsar la tecla INICIO 4 Pulsar la tecla de FUNCI N 5 Pulsar la tecla INICIO hasta que aparezca en el visor gt 6 Pulsar las teclas lt gt para visualizar la otra opci n disponible TRANSM DOC DES 7 Pulsar la tecla INICIO para confirmar la propia elecci n El fax regresa autom ticamente al estado de espera inicial RECEP AUTOM 05 03 99 16 10 CONFIGURAC FAX F D D FECHA Y HORA F D D PARAMET GENERAL F D D TRANSM DOC ACT lt D D lt gt TRANSM DOC DES lt D D lt gt
126. tambi n el nominativo en el visor apa rece ste ltimo Una vez terminado el marcado si el destinatario est libre se puede conversar TELEFONEAR CON EL MARCADO R PIDO O ABREVIADO MEDIANTE BUSQUEDA EN LAS LISTAS CORRESPONDIENTES Si se ha olvidado a qu tecla num rica de marcado r pido o a qu c digo de marcado abreviado se ha aso ciado un determinado n mero de tel fono se puede igualmente efectuar la llamada telef nica consul tando las correspondientes listas del siguiente modo MARC ABREV Gr O 2 gt gt 0 Pasos del procedimiento 1 Asegurarse de que en el visor aparezca el VISOR RECEP AUTOM 24 03 99 17 00 estado de espera inicial con la fecha y la hora 2 Descolgar el auricular LLAMADA TELEFON para tomar la l nea 3 Pulsar la tecla MARC ABREV LLAMADA TELEFON CODIGO O gt 4 Pulsar las teclas lt gt para buscar el n mero de tel fono o el nominativo del comunicante al cual se desea telefonear 5 Pulsar la tecla INICIO para iniciar el marcado l 24 05 01 15 05 31 O OA E y EMPLEO COMO COPIADORA TIPOS DE ORIGINALES QUE SE PUEDEN COPIAR Antes de hacer una copia asegurarse de que el original tenga las caracter sticas que se describen en Tipos de originales que se pueden transmitir cap tulo Uso normal en transmisi n y recepci n COPIADO Como se ha indicado anteriormente se puede utilizar el fax
127. ti les para la recepci n transmisi n E IS CTA Si se alza el auricular del tel fono antes de los dos tonos de llamada y se oye como respuesta las se ales de conexi n del fax del comunicante pulsar la tecla INICIO y colgar el auricular El propio fax se predispone para recibir Si la instalaci n telef nica tiene varias tomas es posible ordenar al fax que reciba en remoto como se explica en la secci n Recepci n manual Si la instalaci n telef nica tiene varias tomas se puede tomar la l nea antes de transcurridos 20 se gundos incluso desde un tel fono conectado con tal que el tel fono funcione con el m todo del marcado atonos multifrecuencia e descolgar el auricular y pulsar en el tel fono las teclas y Recepci n con contestador autom tico Modelo con contestador autom tico incorporado Si se ha predispuesto el fax pulsando la tecla MODO REC para esta modalidad de recepci n en el visor debe aparecer REC CONT FAX asegurarse antes de nada de que enelcontestador se haya grabado la RESPUESTA 1 con una duraci n no superior a 20 segundos ver el Procedimiento para grabar la RESPUESTA 1 del cap tulo El contestador autom tico por ejemplo Responde el contestador autom tico de Estoy moment neamente ausente Puede dejar un mensaje despu s de la se al ac stica o bien pulsar la tecla de inicio de su fax para transmitir un docu mento Gracias
128. to del tipo de llamada ste puede reconocer autom ticamente despu s de dos tonos de llamada si quien lo est llamando es otro fax FAX o bien un aparato telef nico TEL Es posible modificar el n mero de tonos de llamada como se indica a continuaci n Pasos del procedimiento VISOR 1 Asegurarse de que en RECEP FAX TEL el fax aparezca el 28 03 99 12 55 estado de espera inicial con la fecha y la hora 2 Pulsar la tecla de INSTALACION FUNCI N hasta que F aparezca en el visor gt 3 Pulsar la tecla INICIO CONFIG LINEA TEL F 47 24 05 01 15 07 O OA E y Pulsar la tecla INICIO N TON LLAMADA 02 hasta que aparezca en el visor gt Pulsar las teclas lt gt para ver la otros valores disponibles 01 T 04 08 En el ejemplo 04 D D gt Ne TON LLAMADA 04 lt D D lt gt Pulsar la tecla INICIO RECEP FAX TEL para confirmar la propia 28 03 99 12 55 elecci n y despu s la tecla PARADA para dejar el fax en el estado de espera inicial Modificaci n del volumen de los tonos de llamada Si se desea es posible modificar tambi n el volumen de los tonos de llamada procediendo como sigue Pasos del procedimiento VISOR Asegurarse de que en RECEP FAX TEL el visor aparezca el 19 03 99 12 55 estado de espera inicial con la fecha y hora Pulsar la tecla de FUNCI N hasta que aparezca en el visor gt Pulsar la tecla INICIO C
129. trol de los inyectores ELECTRICOS DEL CABEZAL DE IMPRESION y una prueba de impresi n ya descritos en In serci n del cabezal de impresi n cap tulo 1 Con el fax apagado alzar la cubierta del alojamien Instalaci n to del cabezal colocando el dedo en la muesca cen tral RESTABLECIMIENTO DEL CABEZAL DEL IMPRESION Y CONTROL MANUAL DE LOS INYECTORES Si se verifica un deterioramiento de la calidad de im presi n se puede proceder a una operaci n r pida de restablecimiento del cabezal de impresi n y de limpieza f t y control de los inyectores que termina con la impresi n K 4 del resultado diagn stico relativo a su condici n 4 A Loy N Pasos del procedimiento VISOR 1 Asegurarse de que en RECEP FAX TEL el visor aparezca el 10 03 99 12 55 estado de espera inicial con la fecha y la hora 2 Pulsar la tecla de MANTENIM CABEZAL FUNCI N hasta que F lt D M 2 Desbloquear el cabezal de impresi n mediante las aparezca en el palancas visor gt 3 Pulsar la tecla INICIO CABEZAL NUEVO SI lt D D gt Si el cabezal de impresi n es nuevo pulsar la tecla INICIO El fax activa autom ticamente la operaci n de reactivaci n del cabezal y de control de los inyectores imprimiendo el resultado diagn stico En cambio si el cabezal de impresi n no es nuevo ver los pasos siguientes 4 Pulsar las teclas lt gt CABEZAL NUEVO NO para ver la otra opci n D D

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