manual de baja de preimpresos - Servicio de Rentas Internas del
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1. Tributaria Atentamente REGIONAL NORTE Servicio de Rentas Internas d Motivo Robo o Hurto Para dar de baja los documentos preimpresos por este motivo deber contar con denuncia la misma debe hacer referencia a los documentos robados especificando el tipo de documento y su numeraci n adicionalmente debe cumplir las disposiciones del C digo de Procedimiento Penal e Motivo Impresi n sin solicitud del Contribuyente Deber contar con denuncia la misma debe hacer referencia a los documentos no entregados por la imprenta especificando los datos de la imprenta RUC c digo de autorizaci n y Raz n Social el tipo de documento y su numeraci n adicionalmente debe cumplir las disposiciones del C digo de Procedimiento Penal f Motivo Boletos a Espect culos P blicos Deber contar con un Acta remanente que sustente esta transacci n o deber destruir los documentos en su poder que vaya a dar de baja 26 04 2011 132. 2178 Esta pantalla muestra la confirmaci n de la Solicitud de Baja confirme esta informaci n y presione el bot n Siguiente que despliega el siguiente mensaje de confirmaci n Ca pagina en a e A E dice En caso de aceptar se dar de baja la autorizaci n Desea continuar yi Cancelar De clic en el bot n Aceptar que despliega la Confirmaci n de la Solicitud de Baja como se muestra en la siguiente figura 26 04 2011 10 Manual del Usuario M dulo de Baja de Documentos Preimpresos Autorizaci n de Documentos BAJA DE DOCUMENTOS PREIMPRESOS APROBACI N Lote 225427 Documento 5 Tr mite 8506259 RIOBAMBA 10 03 2011 Se ores SERVICDENTAL CIA LTDA RUC No 0691708055001 10 DE AGOSTO 22 10 Y ESPEJO RIOBAMBA Le informamos que la solicitud de Baja de Documentos Autorizados por CIERRE DEL PUNTO DE EMISI N ha sido aprobada de acuerdo al siguiente detalle AUTORIZACI N No 1109077276 Documentos Series Desde Hasta COMPROBANTE DE 001 001 5649 5649 RETENCION Recuerde que los documentos incluidos en esta solicitud no debieron ser emitidos Atentamente REGIONAL CENTRO II Servicio de Rentas Internas Finalmente al aparecer el oficio se da por terminado el tr mite el contribuyente debe imprimirlo y conservar el mencionado documento Para salir de esta pantalla de clic en el link Servicio de Rentas Internas que regresa a la pantalla principal del sistema 5 Casos Especiale
3. pantalla 26 04 2011 5 Manual del Usuario M dulo de Baja de Documentos Preimpresos Autorizaci n de Documentos RUC 1792146739001 Cerrar Sesi n Raz n Social PRUEBA NATURAL LOGS Autorizaci n de Documentos Men Principal Men Principal Autorizaci n de Petici n de D Drei Documentos Copyright Servicio de Rentas Internas del Ecuador SRi Damos en el link Ingreso de formularios y se presenta la siguiente pantalla RUC 1792146739001 Cerrar Sesi n Raz n Social PRUEBA NATURAL LOGS Autorizaci n de Documentos Men Principal Ingreso de Formularios Men Principal Autorizaci n de Autoimpresores gt Aoi sa gt Documentos Electr nicos o ci O E CN 4 Baja de Documentos Preimpresos Damos en el link Baja de Documentos Preimpresos y se presenta la siguiente pantalla RUC 1792146739001 Cerrar Sesi n Raz n Social PRUEBA NATURAL LOGS Autorizaci n de Documentos Men Principal Ingreso de Formularios Registro de Autorizaci n Solicitud de Baja de Documentos Pre Impresos A Documentos Ingrese la informaci n del n mero de autorizaci n para el cual solicita la baja RUC 1792146739001 Nro de Autorizaci n 1108939925 El usuario ingresa el n mero de autorizaci n de los documentos preimpresos la autorizaci n deber estar en estado Reportado Si no ingresa este n mero mostrar el siguiente mensaje de alerta 26 04 2011 6 Manua
4. 001 Direcci n PRUEBA S N Y PRUEBA Nro Autorizaci n 1108939925 Seleccione el motivo por el cual se da de baja a esta Autorizaci n Motivo O O O O O O O O O O O O O O O O CIERRE DEL PUNTO DE EMISI N CUANDO EL EMISOR DETECTARE FALLAS T CNICAS GENERALIZADAS EN LOS DOCUMENTOS EXTRAV O ap pr DE RAZ N SOCIAL DENOMINACI N DIRECCI N U OTRAS CONDICIONES DEL CONTRIBUYENTE QUE HAYAN SIDO REPORTADAS EN CAMBIO DE REGIMEN ROBO DETERIORO VENCIMIENTO DEL PLAZO DE VIGENCIA CIERRE DEL ESTABLECIMIENTO P RDIDA DE LA CALIDAD DE OBLIGADO A LLEVAR CONTABILIDAD SUSPENSI N POR EL SRI BOLETOS A ESPECT CULOS P BLICOS CESE DE OPERACIONES FALTA DE RETIRO DE DOCUMENTOS AUTORIZADOS CUANDO EL EMISOR HAYA PERDIDO LA CALIDAD DE CONTRIBUYENTE ESPECIAL IMPRESI N SIN SOLICITUD DEL CONTRIBUYENTE Recuerde que durante el proceso puede salir sin guardar ninguna informaci n en la solicitud presionando la opci n Cancelar METEO METEO Desde esta pantalla el usuario podr seleccionar el motivo por el cual se da de baja los documentos preimpresos Si no selecciona el motivo el sistema presentar el siguiente mensaje de alerta Mensaje de p gina web A continuaci n presione el bot n Siguiente que permite ingresar el rango de documentos que se dar n de baja en la pantalla que muestra la figura siguiente 26 04 2011 8 Manual del Usuario M dulo de Baja de Documentos Preimpresos Autorizaci n de Docume
5. Manual de Capacitaci n y de Usuario M dulo Baja de Documentos Preimpresos 2011 Manual del Usuario M dulo de Baja de Documentos Preimpresos Autorizaci n de Documentos 1 INTRODUCCI N oooocconnonnconcoonconncnnocnnooononnonnnonnconoconnonnnonoconconnnonnonnnonnnonnonnannnonoconncnnnonnconccnconncnnos 3 2 DEFI NI CIONES GENERALES coooooooonccnccnnoncconconconnonnonnnonconnononnnononnnonononconnonnnnnconnonconnanoconaons 3 ESQUEMA COMUN PARA LAS PANTALLAS A AAA 3 3 MEN PRINCIPAL ooooonoconconnconconnoonncnnconnconnonnconnonnnonnonononnnonnnonconconnonnnonnonnnnonnonccnnnonncnnncnncons 4 4 BAJA DE DOCUMENTOS PREIMPRESOS c ooocccncncncncncnococnonononancncononanonanacannononononacacocnononanaso 6 5 CASOS ESPECIALES oooooonncnnconconnonnonnnonnonconnnnconnonconnonononononononnnnonnonnonnnnnnonnonnonaooononccnnonncnnons 11 26 04 2011 2 Tabla de Contenido Manual del Usuario M dulo de Baja de Documentos Preimpresos Autorizaci n de Documentos 1 Introducci n Este documento detalla la funcionalidad del M dulo de Baja de Documentos Preimpresos del Sistema de Facturaci n para Internet 2 Definiciones Generales Esquema com n para las pantallas En esta secci n se detallar n ciertos elementos que son comunes a la aplicaci n y que ser n utilizados durante todo el Sistema Las pantallas se encuentran separadas en 5 diferentes reas La primera zona es la barra de iden
6. ciones anteriores Por ejemplo 885 250 260 En este ejemplo se dar n de baja el documento 885 y los documentos desde el 250 al 260 Si no especifica el rango de documentos que se dar n de baja se mostrar el siguiente mensaje de alerta Mensaje de p gina web A Debe ingresar un rango v lido de la serie autorizada Seg n el motivo por el cual se da de baja los documentos el usuario solo podr ingresar nicamente desde que numero de serie se da baja ya que el n mero de serie final se encuentra ya definido como se muestra a continuaci n 26 04 2011 9 Manual del Usuario M dulo de Baja de Documentos Preimpresos Autorizaci n de Documentos Mo Serie Documento Rango inicial Rango final Ramga dar de baja 1 001 001 FACTURA 2152 2179 2170 2179 Tambi n tiene que considerar que el rango que ingrese debe corresponder al rango inicial y final si esta fuera de rango mostrar el siguiente mensaje de alerta Mensaje de p gina web ES t Mio S700 fuera de rango Una vez especificado las series a dar de baja presione el bot n Siguiente que mostrar la pantalla con la confirmaci n de los rangos ingresados a dar de baja Formulario aza Bai 010000015501 Barka Secial PAGUE MOE Bic Aka ETE Establecido 100 Mimbre lara al Direcci n LARJA S A 7 HER PUSO MOLE hr doren 1100401 Por Niro rerilicpee que la nord presidida 4 conri 0 dorrecia hijas dd e tapete parra ica A AE 061 061 FACTURA 2170
7. ione el rango de documentos pendientes que desea dar de baja Ingrese los n meros de documentos y o rangos separados por comas en caso de dar bajas individuales Por ejemplo 4 99 Ingrese los n meros de documentos y o rangos separados por guiones en caso del que el rango a dar de baja sea consecutivo Por ejemplo 1 5 4 101 899 001 001 FACTURA La quinta zona es la que corresponde a la secci n que contiene botones de navegaci n los mismos que permiten seguir la secuencia del tr mite sea para regresara la p gina anterior Anterior sea para seguir con el tr mite Siguiente sea para cancelar la acci n Cancelan tambi n se incluye en esta zona un mensaje de aviso sobre la opci n para cancelar la acci n que se encuentra realizando Esta zona est definida como se muestra en la siguiente pantalla Recuerde que durante el proceso puede salir sin guardar ninguna informaci n en la solicitud presionando la opci n Cancelar En caso de que se presione el bot n Cancelar se presenta la siguiente pantalla de advertencia Mensaje de p gina web P Si cancela su solicitud esta no se registrar Desea continuar En caso de que se presione el bot n Aceptar el usuario regresar al men en el que se encontraba al comenzar el tr mite caso contrario permanecer en la misma pantalla sin que se realice ninguna acci n 3 Men Principal Para ingresar al men principal se debe seguir las sig
8. l del Usuario M dulo de Baja de Documentos Preimpresos Autorizaci n de Documentos Mensaje de p gina web E A Ingrese el n mero de autorizaci n En caso de ingresar un n mero de autorizaci n que no corresponda al RUC logeado o que no se encuentre registrado en la base del SRI se desplegar un PDF que representar un intento fallido como se muestra a continuaci n DOCUMENTOS PREIMPRESOS RESULTADO DE SOLICITUD QUITO 26 04 2011 Su solicitud no pudo ser procesada El n mero de autorizaci n 1234 no se encuentra registrado en la base de datos por favor verifiquelo y vuelva a intentar Atentamente REGIONAL NORTE Servicio de Rentas Internas k Servicio de Rentas Internas El usuario podr salir de esta pantalla al hacer clic en el lin O cual le permitir regresar a la p gina principal Una vez ingresado los datos requeridos presione el bot n Siguiente que muestra la siguiente pantalla 26 04 2011 7 Manual del Usuario M dulo de Baja de Documentos Preimpresos Autorizaci n de Documentos RUC 1792146739001 Cerrar Sesi n Raz n Social PRUEBA NATURAL LOGS Autorizaci n de Documentos Men Principal Ingreso de Formularios Registro de Autorizaci n Seleccionar Motivo para Baja de Documentos Seleccionar Motivo para Baja de Documentos Autorizaci n de Formulario 321 Documentos Ruc 1792146739001 Raz n Social PRUEBA NATURAL LOGS Establecimiento 001 Nombre Comercial PRUEBA
9. ntos RUC 1792146739001 Cerrar Sesi n Raz n Social PRUEBA NATURAL LOGS Autorizaci n de Documentos Men Principal Ingreso de Formularios Registro de Autorizaci n Seleccionar Motivo para Baja de Documentos Establecer Documentos a Dar de Baja g SN Registre la Numeraci n a Dar de Baja Autorizaci n de Documentos Ruc 1792146739001 Raz n Social PRUEBA NATURAL LOGS Establecimiento 001 Nombre Comercial PRUEBA 001 Direcci n PRUEBA S N Y PRUEBA Nro Autorizaci n 1108939925 Seleccione el rango de documentos pendientes que desea dar de baja Ingrese los n meros de documentos y o rangos separados por comas en caso de dar bajas individuales Por ejemplo 4 99 Ingrese los n meros de documentos y o rangos separados por guiones en caso del que el rango a dar de baja sea consecutivo Por ejemplo 1 5 1 101 899 001 001 FACTURA 887 889 Recuerde que durante el proceso puede salir sin guardar ninguna informaci n en la solicitud presionando la opci n Cancelar Ingrese el rango de documentos que se dar n de baja tomando en cuenta las siguientes consideraciones Puede ingresar el n mero de documentos separados por comas Por ejemplo 885 887 889 En este ejemplo se dar n de baja tres documentos Puede ingresar el rango de documentos Por ejemplo 230 256 En este ejemplo se dar n de baja desde el documento 230 al 256 se dar n de baja 26 documentos Tambi n podr combinar las dos op
10. olog a llamada Encriptaci n que codifica los datos con c digo secreto de manera que nadie puede encontrar sentido al mensaje mientras se est transmitiendo Cuando el mensaje llega a su destino el programa decodifica la informaci n Para el correcto funcionamiento de este Sitio Web se requiere Internet Explorer 6 0 Firefox 1 5 o superiores Se ingresa los datos del RUC y contrase a luego de lo cual se verifica los datos de no ingresar los datos solicitados o ingresar datos incorrectos no permite avanzar de esta pantalla Caso contrario si los datos son correctos se presenta la siguiente pantalla RUC 1792146739001 Raz n Social PRUEBA NATURAL LOGS Cerrar Sesi n Autorizaci n de Documentos Actualizar Email Actualizar Email Autorizaci n de Documentos Si desea actualizar su correo electr nico cambie el que se encuentra registrado y presione modificar Si no lo desea presione Siguiente Correo Electr nico pruebasri gob ec MITO MET Si fuera el caso se debe actualizar el mail seleccionando el bot n Modificar caso contrario se da en Siguiente para que se presente la siguiente pantalla RUC 1792146739001 Raz n Social PRUEBA NATURAL LOGS Cerrar Sesi n Autorizaci n de Documentos Seleccione el Tipo de Contribuyente Seleccione el Tipo de Contribuyente are Documentos Imprenta Damos en el link Contribuyente y se presenta la siguiente
11. s a Motivo Vencimiento en el Plazo de Vigencia Al escoger este motivo se validar que la autorizaci n se encuentre caducada en caso de estar vigente se desplegar un mensaje de error 26 04 2011 11 Manual del Usuario M dulo de Baja de Documentos Preimpresos Autorizaci n de Documentos Mensaje de p gina web t Elja otro motiva ya que no ha vencido el plazo de vigencia de la autorizaci n F b Motivo Falta de Retiro de Documentos Autorizados Este motivo no permitir la baja desde internet El contribuyente deber acercarse a las oficinas de la Administraci n Tributaria se desplegar un PDF de intento fallido DOCUMENTOS PREIMPRESOS RESULTADO DE SOLICITUD RIOBAMBA 09 03 2011 Su solicitud no pudo ser procesada Para dar de baja rele por FALTA DE RETIRO DE DOCUMENTOS AUTORIZADOS debe acercarse a la Administraci n Tributaria Atentamente REGIONAL CENTRO II Servicio de Rentas Internas c Motivo Suspensi n por el SRI Este motivo no permitir la baja desde internet El contribuyente deber acercarse a las oficinas de la Administraci n Tributaria se desplegar un PDF de intento fallido 26 04 2011 12 Manual del Usuario M dulo de Baja de Documentos Preimpresos Autorizaci n de Documentos DOCUMENTOS PREIMPRESOS RESULTADO DE SOLICITUD QUITO 09 03 2011 Su solicitud no pudo ser procesada Para dar de baja los documentos por SUSPENSI N POR EL SRI debe acercarse a la Administraci n
12. tificaci n del usuario donde se desplegar n datos del contribuyente como son el RUC y la Raz n Social adem s existe un link para Cerrar Sesi n con el cual el usuario puede terminar correctamente su sesi n de trabajo RUC 1792146739001 Cerrar Sesi n Raz n Social PRUEBA NATURAL LOGS La segunda zona es la barra de navegaci n por medio de la cual el usuario conoce en qu m dulo se encuentra y puede utilizar los links proporcionados para navegar en diferentes opciones Esta zona est definida como se muestra en la siguiente imagen Autorizaci n de Documentos Men Principal Ingreso de Formularios La tercera zona es la barra de ubicaci n por medio de la cual el usuario conoce qu acci n se encuentra realizando en ese momento Esta zona est definida como se muestra en la siguiente imagen Solicitud de Baja de Documentos Pre Impresos La cuarta zona es la que corresponde a la acci n misma que el usuario se encuentra realizando que para nuestro ejemplo es el registro de la numeraci n a dar de baja de los documentos preimpresos Esta zona est definida como se muestra en la siguiente imagen 26 04 2011 3 Manual del Usuario M dulo de Baja de Documentos Preimpresos Autorizaci n de Documentos Formulario 321 Ruc 1792146739001 Raz n Social PRUEBA NATURAL LOGS Establecimiento 001 Nombre Comercial PRUEBA 001 Direcci n PRUEBA S N Y PRUEBA Nro Autorizaci n 1108939925 Selecc
13. uientes pantallas 26 04 2011 4 Manual del Usuario M dulo de Baja de Documentos Preimpresos Autorizaci n de Documentos Desconectado Autorizaci n de Documentos Ingreso al sistema Ingreso al Sistema Autorizaci n de Documentos RUC Titular 1792146739001 Obligatorio CI Adicional Requerido solamente para usuario adicional Contrase a e ono El objetivo de esta clave es proporcionar seguridad en la realizaci n de cualquier transacci n que involucre el traspaso de informaci n confidencial Las transacciones realizadas en el Sistema de Autorizaci n de Impresi n de Comprobantes de Venta es confidencial raz n por la cual el Servicio de Rentas Internas se ha preocupado por desarrollar un sistema confiable que resguarde debidamente los datos que se trasmiten a trav s de su sitio en Internet No obstante la confidencialidad de la informaci n depende tambi n de usted por lo que le solicitamos cuidar y resguardar adecuadamente su Clave Secreta En caso de que usted decida comunicar su Clave Secreta a un tercero el SRI asumir que dicha persona ha sido autorizada por usted a realizar cualquier transacci n en el sistema Lo anterior sin perjuicio de la eventual responsabilidad civil o penal que pudiese derivarse de su utilizaci n en forma indebida Una vez que ingrese la Clave Secreta toda la informaci n transmitida y recibida viaja en forma segura a trav s de un sistema confiable y de una tecn
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