MANUAL DEL USUARIO – UDIA SISTEMA DE GESTION DE
Contents
1. F 2 158 PEO e 207 PEO Mn 22 Proa E 229 2012 10 34 2012 19 01 20120901 2013 0401 200150422 201302 2 20 50415 2012 11 15 2213043 2013 0802 20170803 5162222020 sAr 430 000 Mejoretuermtz de del de el de pa Dierreri r costa Se Oene maicadoss de qee Plan ge reraderen cia t 5981888 convenio CONVENIO 297 F Pa Descripci n Disminuir el tiempo de proceso de requerimientos Avance PF 25 75 Ejecutado SENA 25 75 Ejecutado Conviniente 25 75 Prioridad tri Adjuntos No se ha seleccionado ning n archivo Productos Finales Gestiona y organiza todos la informaci n pertinente y suficiente dentro de un convenio O Le a Mm e O Fecha Finalizados Prepa PAM 340 0 1 has ones 20120910 2012 19 17 109 3 01 2012 10 30 207301 10 H2 01 00 seremevceoor 20190144 20120219 109 2 01 7 seremos 20190143 20750140 348 POP Denci sesmevussor 2012 09 28 2212 71 1 100 w 4 im genes de las Las archivo 2012022 2013 04 30 273 347 1 de gosber y 20120421 2013 08 33 100 w 242 3 de 2013 042. PoFnaas Fiimiannedica Maude Surgeri Eras ad Ponas 2 Prapen Torre 822 mM 1140009739 la Tarro ya MAPAS Po aa tor 4 91793 i UT ario Ze ar per 9 Lo 977 2 Fo 641276593 1 rs w mer e Tora rad M4 207101704 3 a m DA 22 000003 bo mts 1 _ Fe 1 e Es 3 15227023 i Terra poe 20 25914401 gt Er yeno bi i MEDIOS 4 9 Terri per 2 129800023 1077 10 74 928 1 0 20706501 8 Er eno 221100009 2 Es geno e Es aque TAO bo mu mo 194 7733 Er 122 ATA 2 Termar Moe 16 TOGel pi gt 15538 3 La interface del sistema se compone de un explorador de b squeda y de una matriz que muestra la informaci n relevante de cada convenio Datos B sicos nos indica su estado actual de ejecuci n proyectos un cuadro de Este maneja toda la informaci n b sica del convenio a grandes rasgos Dats B sicos SOMAD Diagrama Estadslcas Tana antos Asia Importante Por favor no modifique la informaci n del convenio que no le corresponda i Orra 292 DORPORACI N PARA LA INVESTIGACION OBJETO Mejorar la peston empresarial y desarrollo terco de las empresas que conforman la Agiomerc n productiva loshua el incremento de su p
3. 22 201350542 100 E 340 Visita en 2 s impia 20120421 2013 03 43 100 200 PEDO 203 OBJETIVO DEL PROYECTO 5013064 20130430 100 5 1 PELA EA Dusumernta Flan de Tarsia 20150441 199 342 PFODFNS Pien de 1 SE 5013022 20130443 100 5 PFOLPN H Loana lrratados del 01 20 DTBORAT 312900005 105 Me PEDIFMZ 20120941 20120810 100 1 2012094 199 Convento connor Cod o Nombre Descripci n Actualizacion de conocimientos para la comunidad Fecha de Inicio 22042013 Fecha Finalizacion 03 05 2013 Avance Pl 259 TIA Presupuesto S O as ss 2 Prioridad Ani Ejecutado SENA 25 75 Ejecutado Conviniente 25 75 Adjunto Examinar No se ha seleccionado ning n archivo 2 2 Modulo de Documentos Este m dulo pretende organizar y guardar los documentos digitales de todo lo que tiene que ver con la Interventor a de acci n de formaci n Para ingresar al m dulo de documentos seleccione en el men que muestra la pantalla la opci n de archivo de Interventor a Inicio Interventoria Convocatorias Noticias Herramientas SENA Formaci n Continua y ES E 4 Especializada 2013 i 3 SENA Innovacion 2013 Gestor de Convenios Archivo de Interventor a Iinnpulsa Colombia 2014 Reportes de Interventoria yA R e ingreso al sistema Al sel
4. de Interventor a Inicio se loguea con usuario y contrase a tal y como aparece en la siguiente imagen anus 7 Aplicativo de gesti n de convenios Usuario Clave Permancer contectado Ingresar Una vez ingresamos a index observaremos los sub m dulos adyacentes del sistema Pu 1900 58 306 D T Larra e DFW al A paro A UDIA deL Espora plani CE Cameru Tarna Cocrartanol Lara Fear CONFOFACI N PARA LA MM VILO LINA CORPORAL MMT A FICDACI N ESGCLNTEP Y PROUD MAFIA SEETINA 4 HORNADY LA N A COMPILA DE GALLETAS CORPOSADII N RIAL CENTRO TE INTEL A DE 5777 TE COL CONPORA DON PLA DE CAPA TAC Fia CTA CIA METITFUTO 086 040 DA FIDACI N TAPADA A MEUT Y 17326 1524 3 12185 ASUT 26 7 patt sat 2 2 gp 0613 2235 rar Camigia 1310113 340213 1998 12 zort 210311 120813 170813 21013 MG YO Champo Examo Aamenaraci n RINCON ALFONSO eg
5. en la Interventor a B scos Cormanin Diagrama Exlodrtcas Comeman os Documemos istas hagAcdhadadas PFinder AFERA nero fem Exportar pla CS Y Faros nada ID Femei Ceod Der de Lagar Estaco 14051 gt Mire Dunara Day marcados gt Ac se documentan tanto las visitas t cnicas como las financieras del proyecto Importante Por favor no modifique la informaci n del Cod Visita Tipo de visita VISITA TECNICA Comienzo 27 01 2014 19 45 Fin 19 45 Convenio CONVENIO 297 Descripci n Lugar Moderador Participante 1 Cargo participante 1 En representaci n CONVINIENTE Participante 2 Cargo participante En representaci n CONVINIENTE en representaci n CONMMENTE e A A A en representaci n conuen fe en representaci n CONMMENTE Revisi n administrativa del convenio Revisi n t cnica del convenio Documentos no evidenciados durante la visita Compromisos dela visita Dudas comentarios del conviniente O OE Comentarios de los interventores Adjuntos Examinar No se ha seleccionado ning n archivo Registro de Actividades El sub m dulo gestiona toda la informaci n de las actividades involucradas en el proceso de Interventor a cuenta con los campos suficie
6. 0 gt BB 002 MM 100220 BR 00221 e BENEFICIARIOS PRUEBAS p MI um Parte 1 kis rm dor Sistemas de Comunicaci n i q En esta opci n encontrara un MENU donde podr hacer lo siguiente e Comprimir Se puede comprimir en un zip el archivo seleccionado e Etiquetas Puede colocar un nombre para recordar de que se trata el archivo Por ejemplo INNOVACION 2013 e Renombrar Puede cambiar el nombre del archivo o carpeta e Copiar y MOVER Copia el contenido de un archivo en otra carpeta Y el sistema pregunta cu l es la carpeta donde va a copiar el archivo Copiar selecci n a seleccionar carpeta de destino lt Repositorio Actual gt AD FORMACION AD FORMACION2 AD FORMACIONN AF VIRTUALES T BENEFICIARIOS PRUEBAS 1 y 2 e Suprimir Elimina una carpeta o un archivo e Permisos del archivo Permisos de archivo Q y Usuario Y Y Grupo Y LA Todo Y Y Y 0777 Aplicar a niveles inferiores y Q 5 e Enlace directo e Se utiliza para publicar un archivo para que lo ven a trav s de la web e Por ejemplo este archivo se p blico e http 190 0 58 106 81 innovacion repositorio goto defaultY2FPRUEBAS 2Fnot as e Se utiliza para buscar un documento en los diferentes directorios inclusive o p
7. CI N PARA EL TRABAJO 02 00 3013 ESTADOS PRODUCTOS FINALES INSTITUTO CAPACITACI N P TRABAJO 30 01 2013 INETITITO DE CAPACITACI N PAAA El TRARAIO 01 10 2012 MAJO 1 0 30 OOO PROGUCTO FINAL FECHA PARA LA INVESTIGACI N DOCTOECOMOMICA Y TECH 01 10 2011 3 Requerimientos t cnicos de UDIA El sistema para su correcto desempe o debe contar con los siguientes elementos e Conexi n a internet preferiblemente de 2MB o Superior ya que la carga de archivos en librer as como Dojox que cargan tanta informaci n simultanea requieren de un buen desempe o de en la constancia de la conectividad e Navegador predeterminado Mozilla Firefox Safari u Opera ya que estos navegadores son los ue mejor se adaptan a la configuraci n del aplicativo e Sistema operativo en cualquier equipo que tenga cualquiera de estos sistemas operativos MAC Windows Linux IOS y Android
8. MANUAL DEL USUARIO UDIA SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS Y CONVENIOS DE INTERVENTORIA Convenios de Conventos de Mesa de ayuda y innovaci n formaci n soporte 1 Ingreso al sistema Para el ingreso al sistema debemos ingresar la siguiente url www udiacol info C A udiacolorg Luego seleccionamos cualquiera de las opciones que nos presenta el portal e Gestor de convenios Cuenta con los m dulos de radicaci n de convenios productos finales productos intermedios actividades de convenios tareas entre otros e Archivos de Interventor a Alberga todos los documentos generados dentro del proceso de Interventor a e Reportes de Interventor a Contiene reportes y gr ficos con informaci n de los convenios de Interventor a Nota Recuerde que para ingresar a cada modulo es indispensable digitar la cuenta de usuario o login y la respectiva clave de acceso 2 Descripci n del Sistema y m dulos UDIA es un sistema de gesti n de proyectos basado en la web mediante la utilizaci n de plataformas de desarrollo como PHP y Mysql El aplicativo cuenta con m dulos PHP LDAP que permiten mayor seguridad en el logueo de los usuarios ical y Dojox M dulos del sistema 2 1 Modulo Gestor de Convenios y Proyectos Este modulo es el encargado de capturar la informaci n pertinente de cada uno de los proyecto de Interventor a a revisar cuenta con sub m dulos los cuales permiten la gesti n diaria en las tareas
9. eccionar la opci n de documentos el sistema le muestra una ventana donde podr ingresar digitando un usuario y una contrase a as C A 190 0 58 106 UdiA Innovaci n BIENVENIDO AL REPOSITORIO DE INNOVACION Interface Al ingresar al m dulo de DOCUMENTOS muestra la siguiente imagen CI a E 190 052 10621101 9 EZ ETA Archivos por Defecto ps ye f to e Hal 5 AGS T A ji E AD FOA A 4 a f ea lt qre Muestra la lista de carpetas donde hay contenidas los documentos almacenados en este sitio web e Opciones del modulo A CREAR UNA NUEVA CARPETA Workspace Archivos por Defecto 2 Subir sl Carpetas OE MM Carpeta Archivos por Defecto ES Nuevo Archivo 4 AD FORMACIONA 0036 B 0040 9 0040 PM AD FORMACION2 v W AD FORMACIONN1 h Ar innrita re e Ub quese en el punto donde quiere crear la carpeta y luego seleccione como lo muestra la gr fica e Luego digite el nombre de la NUEVA CARPETA y de clic en el bot n verde como lo muestra la gr fica Crear nueva carpeta O de la nueva carpeta PRUEBA B Subir un nuevo archivo Recibidos 25 velezmar Y J P ginas Sugeridas x YC UDIA REPOSITORIO FOR C UDIA REPOSITORIO FOR gt C 5 190 0 58 106 81 formacion repo
10. ntes y pertinentes para realizar una gesti n eficiente Datos Basicos Disgparma Estadabcas Tarsa Comem anos Doaismentos Vedas Reg Acirecades Pr rales pes Pro ACTIVIDADES DE PRODUCTO INTERMEDIO 20124501 2451 109 en ALTIVODADES 06 PRODUCTO INTERMASDIO 30154001 2032910 109 541 1 ACTIVIDADES DE PRODUCTO MTENMIEDIO 2012490 201234010 101 ASTIVICADER DE PRODUCTO INTERMEDIO 203400 108 t54 601 ALTIVDADES PRODUCTO ADO 20 24810 Mn 10 ACTIVICADES DE PRODUCTO INTERMEDIO 2012 2925 103 E pe USTIVIDADES OE PSGOUCTO 20124525 20129827 108 054 PEO ACTIVDADES PRODUCTO INTRAMEDIO 30134910 2042 4017 O Pro ACTIVIDADES DE PRODUCTO INTERMEDIO 20121024 1002180 chick para edtar 102 E DE PRODUCTO INTERMEDIO 108 Pra ACTIVIDADES PRODUCTO INTERMEDIO 2013 41 04 20 341 10 108 Fl pk 607 ACTIVIDADES DE PRODUTTO IMPERIO 213011 20192208 108 Convenio Tipo de actividad ACTIVIDADES DE CONVI 297 Fecha de inicio 27 01 2014 Fecha Finalizaci n 27 01 2014 Avance de la actividad 25 Tre Ejecutado SENA Ejecutado Conviniente A rr hiri Productos Intermedios Gestiona y organiza todos la informaci n pertinente y suficiente dentro de un convenio 25 25 rs La Ml A a Mi
11. or medio de una palabra de su nombre titulo o descripci n 2 3 Reportes y Gr ficos Este modulo maneja un grupo de informes y consultas de b squeda que permiten obtener informaci n detallada de la gesti n realizada en el proceso de Interventor a Para acceder seleccione la opci n de index del sitio udiacol org la opci n que nos muestra el men Interventor a SENA innovaci n 2013 Reportes de Interventor a Inicio Interventoria Convocatorias Noticias Herramienta SENA Formaci n Continua y Especializada 2013 SENA Innovaci n 2013 Gestor de Convenios Archivo de Interventor a Reportes de Interventora EA AAA M ar pe B 4 24 10 2011 0702 2012 DI 103013 01 06 2012 01202013 Jaba Jt PECHA MICO FECHA INICIO OF PLAMEACT N Y TRANSTERENCIA TECHOLOGICA 03 06 3013 or OACI Y TEANGFERINCIA TECHOLOGICA 1 0 3013 INFORMACION VISITAS SFER Pe 1504 3013 BINCUCI N PRESUPUESTOS Y AVANCE TECMICO O CONVIMIEXTE MODUCTO FECHA INICIO SITAS A CONVENIO IMETTTUTO GE CAPACITACI N PERA E TRABAJO rest UV 1011 BA s INSTITUTO OE Capacitaci n Pe a TMABAJO 02 05 2012 INSTITUTO DE CAPACITACI N PARA TRABAJO davat PRODUCTOS FINALES ESTADOS DE CAPACITACI N PL TRABAJO 02 08 2017 CAPACITACI N PARA PL TRABAJO D4 D0 3013 PRESUPUESTOS EJECUTADOS DE CAPACITACI N PARA TRABAJO 03 13 3012 IMETTTUTO OC CAPACITA
12. rodurindd y comper tindad 150147201 Tomado 104000000 100000 92000000 154000000 Tarea Este modulo se encarga de registrar todas los desembolsos de los convenios de la Interventor a nos indica la descripci n del desembolso las fechas la prioridad y el estado as como el usuario dentro de la Interventor a encargado de realizar el control w ETT Ww FU TUI nuevo Exportar archivo plano CEY Y itos maude O Thi raras Em Pd HE PTA E 21 Segundo WN 24 02 1 2 Conta eca liarzarta Mo 21 Oaermbochio 70 010212 2390713 9 3usperdd Casta eda Mie 27 mwnran r el Orec 0 FiraLizm3z Casta eda Fora 24 Pion Tamoingis aprte 3404713 1494 4 s dMerjarta Fora 2 Plan Tamimenas Teoti 2 007113 20704 4 s Firalzass Costa edca Atarjarte Rore 5A Pin de Treralararcia Pendiente 2404 17 2492 te Firaiazado Merpaita Rona T Marais Damama ladas Cos tera marcados Comentarios Permite guardar comentarios al interventor sobre el convenio los cuales pueden ser tiles al momento de realizar su gesti n Importante Por favor no modifique la informaci n del Convenio ponveno3 e Titulo Commentarios Tags Visitas Gestiona y captura la informaci n de todas las visitas realizadas
13. sitorio Workspace Archivos por Defecto Subir Ay O Desde el ordenador i Archivos por Defecto Nom TE el ordenador AD FORMACION1 W 0036 04 1 gt EM AD FORMACION2 EM 0040 0411 EC E gt AD FORMACIONN1 E AF VIRTUALES B BENEFICIARIOS gt FM PRUEBAS 21 Papelera De clic en SUBIR y luego desde el ordenador El programa pregunta la ruta donde est el archivo pr ximo a subir Puede ser que se arrastre y suelte en esta ventana Seleccione ficheros en su ordenador El sistema mostrara el avance de la carga as Seleccione ficheros en su ordenador test xml C DESCARGAR ARCHIVOS Workspace Archivos por Defecto ica CENT E E gt PRUEBAS E 00119 Nombre Tama o Modificado 00143 1 08 11 2013 10 46 E 00164 E CERTIFICACION ASISTENCIA GRUPO 3 VIF 863 38 08 11 2013 10 45 Parte 1 xls 640 5 07 11 2013 10 49 kini Portafolio ONU doc 326 5Kb 08 11 2013 10 44 Pi Ub quese en el archivo o carpeta que desea descargar Presione clic en la opci n donde muestra la grafica DESCARGAR Y el sistema comenzar a descargar en su computador el archivo seleccionado o donde est ubicado D OPCION M S Archivos por Defecto EC E J ues MM 00119 BM 00143 aR pi EM gt CERTIFICACION ASISTENCIA GRUPO 3 BE 00169 gt 8 00177 gt MR 00 71 gt 0018 gt MM 0020
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