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1. Depende directamente del Superintendente de Bienes Nacionales Tiene autoridad sobre los Gerentes y los servidores de la SBN Denominaci n del Cargo Profesional Asistente Funciones Espec ficas a Asesorar a la Gerencia General en el control de la legalidad de los actos de administraci n y toma de decisiones que le sean consultados Asesorar a la Gerencia General en la gesti n administrativa de la entidad respecto de los temas que le sean consultados Participar en las comisiones y o reuniones de trabajo en las que sea designado por la Gerencia General Absolver las consultas formuladas por la Gerencia General Elaborar los informes y afines que le encomiende la Gerencia General Las dem s que se le designen y que sean inherentes a su cargo L nea de Autoridad y Responsabilidad Depende directamente de la Gerencia General Tiene autoridad sobre el t cnico de la Gerencia 3 Denominaci n del Cargo T cnico Secretaria Funciones Espec ficas a Recibir registrar y sistematizar la documentaci n que ingresa y egresa de la Gerencia General as como organizar y actualizar el archivo de la misma Preparar la documentaci n para la revisi n y firma del Gerente General Participar en la organizaci n de los eventos que realice la Gerencia General Redactar atender dictado taquigr fico y realizar trabajos computarizados de los documentos de la instituci n Procesar textos de informes t cnico
2. Depende directamente del Gerente de Administraci n Tiene autoridad sobre los t cnicos a su cargo Denominaci n del Cargo T cnicos en Archivo 2 Funciones espec ficas a Atender a los usuarios internos y externos que soliciten expedientes y realizar el seguimiento de estos ltimos b Realizar labores de mantenimiento a los expedientes administrativos tales como foliaci n de expedientes antiguos cambio de car tulas y actualizaci n de expedientes matrices c Efectuar las acciones necesarias para la adecuada conservaci n documentaria d Fotocopiar documentos y planos tanto para los profesionales de la Instituci n como para los recurrentes que soliciten copias de los documentos de sus expedientes e Registrar en el sistema de c mputo los documentos y expedientes f Otras que le sean asignadas L nea de Autoridad y Responsablidad e Depende directamente del Jefe de la Oficina de Tr mite Documentario TITULO V ORGANO FUNCIONAL CAPITULO UNICO GERENCIA DE OPERACIONES Art culo 17 La Gerencia de Operaciones tiene la siguiente estructura org nica GERENCIA GENERAL GERENCIA DE OPERACIONES Art culo 182 Para su normal funcionamiento la Gerencia de Operaciones de la SBN cuenta con los siguientes cargos 1 Gerente de Operaciones 1 Profesional Asistente de Operaciones 1 T cnico Secretaria 1 Jefe de Adquisiciones y Recuperaciones 24 Profesionales en Adquisicione
3. a a la normatividad vigente Mantener coordinaci n con la Contralor a General de la Rep blica dentro de la relaci n que existe con este rgano de Control respecto a la funci n de dicho organismo como ente rector del Sistema Nacional de Control k Otras funciones inherentes a su cargo L nea de Autoridad y Responsabilidad Depende jer rquicamente del Superintendente de Bienes Nacionales y funcionalmente de la Contralor a General de la Rep blica e Tiene autoridad sobre el profesional y el t cnico de la Oficina a su cargo Denominaci n del Cargo Profesional Funciones Espec ficas a Ejecutar las acciones de control y auditor as programadas en el Plan Anual de Control aprobado para lo cual participa como responsable de dichas acciones b Elabora los programas de auditor a correspondientes estableciendo los procedimientos m nimos necesarios para la ejecuci n de las acciones de control programadas concordante normas aprobadas c Formula los Informes de Auditor a como resultado de las acciones llevadas a cabo proponiendo las recomendaciones pertinentes las cuales deben estar orientadas a mejorar la metodolog a y controles de la instituci n d Investigar las denuncias quejas y reclamos que se plantean a la instituci n sobre asuntos de su competencia e Efect a los arqueos sorpresivos previstos realizar en la instituci n f Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas adoptadas por la insti
4. actos de disposici n adquisici n y recuperaci n de la propiedad estatal m Delegar sus funciones y facultades o parte de ellas a los funcionarios de las reas bajo su cargo n Mantener informado al Gerente General sobre el cumplimiento de las acciones programadas o Emitir las Resoluciones de su competencia p Las dem s que le sean asignadas L nea de Autoridad y Responsabilidad Depende directamente de la Gerencia General Tiene autoridad sobre los profesionales y t cnicos de la Gerencia a su cargo Denominaci n del Cargo Profesional Asistente de Operaciones Funciones Espec ficas a Apoyar en la planificaci n coordinaci n y ejecuci n de las acciones de administraci n registro y control de los bienes de propiedad estatal a cargo de la SBN b Coordinar la elaboraci n de los informes sobre las oposiciones entre entidades estatales relativas al saneamiento inmobiliario Emitir para la Gerencia de Operaciones los informes que sta le solicite relacionados con los actos de disposici n adquisici n y recuperaci n de la propiedad estatal Apoyar a la Gerencia de Operaciones en el requerimiento a las entidades p blicas de la informaci n relativa a los bienes de propiedad estatal Las dem s que le sean asignadas L nea de Autoridad y Responsabilidad Depende directamente del Gerente de Operaciones Denominaci n del Cargo T cnico Secretaria Funciones Espec ficas a Recibir
5. competencia p Las dem s que le sean asignadas L nea de Autoridad y Responsabilidad Depende directamente del Gerente de Operaciones Tiene autoridad sobre los profesionales y t cnicos a su cargo Denominaci n del Cargo Profesionales en Adquisiciones y Recuperaciones Para el cumplimiento de las funciones asignadas la Jefatura de Adquisiciones y Recuperaciones contar con un equipo de veinticuatro 24 profesionales los cuales tendr n las siguientes funciones a Calificar y tramitar las solicitudes relativas a los actos de adquisici n y recuperaci n de los bienes del Estado b Analizar t cnica y legalmente el contenido de los expedientes administrativos relacionados con los actos de competencia de la Jefatura c Realizar acciones de saneamiento t cnico legal de los predios del Estado o o susceptibles de ser incorporados a su propiedad seg n la competencia de la Jefatura Elaborar proyectos de documentaci n en general seg n la competencia de la jefatura para suscripci n del superior jer rquico Elaborar la documentaci n t cnica relacionada con los predios del Estado o susceptibles de ser incorporados a su propiedad seg n la competencia de la Jefatura Realizar inspecciones de los predios del Estado y de los susceptibles de ser incorporados a su propiedad Emitir informes t cnicos legales que le requiera la Jefatura Elaborar proyectos de Resoluci n de Superintendencia Ministeri
6. n Proponer los dispositivos legales de aprobaci n o modificaci n presupuestal y de gesti n que considere necesarios para la SBN Programar la ejecuci n de los calendarios de compromisos mensuales Supervisar coordinar y controlar el cumplimiento de los procesos t cnicos de presupuesto de la SBN cautelando la correcta aplicaci n legal y presupuestal del egreso Revisar y proponer las modificaciones presupuestales que sean necesarias y preparar la informaci n que la Gerencia de Administraci n la Alta Direcci n y los organismos centrales del Gobierno requieran sobre las evaluaciones y modificaciones de presupuesto Mantener informado al Gerente de Administraci n sobre el cumplimiento de las acciones programadas Emitir opini n y absolver las consultas que en materia presupuestaria le sean requeridas Mantener una relaci n t cnico funcional de orientaci n gesti n y coordinaci n con el Ministerio de Econom a y Finanzas Gestionar la aprobaci n del presupuesto institucional Elaborar la programaci n peri dica de recursos por cada fuente de financiamiento q v w x Gestionar la disponibilidad de recursos financieros para el pago de las obligaciones de la instituci n Mantener actualizadas las estad sticas presupuestales y metas para la toma de decisiones Cumplir con remitir oportunamente la informaci n requerida por las entidades del Estado en la materia de su competencia Mantenerse actualizado en
7. propiedad estatal Proponer la capacitaci n necesaria en los temas relacionados con la administraci n de la propiedad del Estado Resolver las oposiciones entre entidades estatales relativas al saneamiento inmobiliario estatal Proponer a la Alta Direcci n la suscripci n de convenios interinstitucionales que permitan una mejor administraci n de la propiedad del Estado y o contribuyan al perfeccionamiento del Sistema Nacional de Informaci n de Bienes de Propiedad Estatal SINABIP Proponer a la Gerencia General la implementaci n de las medidas que permitan generar una mayor rentabilidad de la propiedad estatal Firmar los documentos que contengan actos de adquisici n y disposici n de propiedad del Estado aprobados por Resoluci n de la SBN Dictar las disposiciones y disponer las acciones necesarias para la tutela y conservaci n de los expedientes que sustentan las Resoluciones de la Gerencia de Operaciones Resolver como segunda instancia respecto de los actos administrativos de adquisici n disposici n y administraci n sobre los bienes de propiedad estatal a cargo de la SBN j Requerir a las entidades p blicas la informaci n relativa a los bienes de propiedad estatal k Solicitar a la Gerencia General la aprobaci n de los procesos de selecci n y contrataci n de los bienes y servicios necesarios para el desarrollo de las actividades operativas 1 Proponer las directivas o normas legales que tengan relaci n con los
8. supervisar y coordinar soluciones integradas basadas en sistemas de informaci n como respuesta a las necesidades de procesamiento de datos de las diferentes reas de la SBN Evaluar nuevas herramientas tecnol gicas relacionadas con el hardware software y comunicaciones su aplicabilidad y est ndares a fin de incrementar la productividad y calidad en las tareas de ingenier a de software Recomendar la plataforma id nea para la instituci n y diversos proyectos de desarrollo l Mantener operativa la plataforma tecnol gica de la SBN a fin de garantizar la continuidad de las operaciones m Realizar los estudios t cnicos que sean necesarios para la ptima administraci n de los sistemas e informaci n referentes a los bienes muebles e inmuebles a cargo de la SBN n Conducir y coordinar las acciones inherentes a la generaci n procesamiento y producci n de informaci n estad stica interna y externa de inter s institucional o Elaborar y efectuar el seguimiento de est ndares e indicadores de producci n para los servicios propios y externalizados p Dar los lineamientos t cnicos y apoyo a la Gerencia de Administraci n en el mantenimiento del inventario actualizado de los equipos y componentes inform ticos as como dirigir las pol ticas relacionadas con la administraci n y uso de licencias de software q Emitir las Directivas de su competencia r Las dem s que le sean asignadas L nea de Autoridad y Responsabi
9. Emitir las Resoluciones de su competencia Las dem s inherentes a sus funciones L nea de Autoridad y Responsabilidad Depende directamente del Gerente de Operaciones 13 Tiene autoridad sobre los profesionales y el t cnico de la Jefatura a su cargo Denominaci n del Cargo S Profesionales en Sistemas 3 Para el cumplimiento de las funciones asignadas la Jefatura SINABIP contar con un equipo de tres 3 profesionales los cuales tendr n las siguientes funciones a Verificar la documentaci n t cnico legal sustentatoria del derecho de propiedad de los predios estatales a fin de ser incorporados al Sistema de Informaci n Nacional de Bienes de la Propiedad Estatal SINABIP b Analizar t cnica y legalmente el contenido de los expedientes administrativos relacionados con los actos de competencia de la Jefatura c Ingresar y actualizar la informaci n pertinente en el SINABIP d Proponer modificaciones de los software utilizados por el SINABIP a fin de optimizar la administraci n de la informaci n contenida en el mismo e Custodiar el archivo f sico que contiene de la documentaci n t cnico legal que dio m rito al registro en el SINABIP f Brindar a solicitud de los interesados la informaci n contenida en el SINABIP g Orientar e informar a los miembros del Comit de Gesti n Patrimonial de los distintos organismos p blicos respecto a la implementaci n de software y manejo de informaci n conten
10. acciones programadas x Emitir opini n y absolver las consultas que en materia log stica le sean requeridas y Emitir y suscribir las ordenes de compra y ordenes de servicio z Las dem s que le sean asignadas L nea de Autoridad y Responsabilidad Depende directamente del Gerente de Administraci n Tiene autoridad sobre los t cnicos de la Oficina a su cargo Denominaci n del Cargo T cnico en mantenimiento y servicios Funciones Espec ficas a Informar sobre cualquier deterioro que acontezca en las instalaciones de la SBN interviniendo personalmente para superarlos y de no poder hacerlo solicitar la contrataci n y presencia de personal especializado para lograr el normal funcionamiento de las instalaciones b Atender los requerimientos diarios que formulen las diferentes 13 f reas formalizando dicha atenci n con los respectivos documentos de aceptaci n Formular los pedidos de materiales y herramientas que sean indispensables para realizar el mantenimiento de los servicios del local institucional Mantener en buen estado el local de la SBN y sus instalaciones adoptando las acciones necesarias en coordinaci n con el Jefe de la Oficina de Log stica Mantener en buen estado la flota vehicular de la SBN adoptando las acciones necesarias en coordinaci n con el Jefe de la Oficina de Log stica Las dem s funciones que se le asigne L nea de Autoridad y Responsabilidad Depende directamente
11. arrendamiento as como aqu llos que al vencer el plazo otorgado no son adjudicados o destinados a los fines propuestos cautelando que a la propiedad inmobiliaria estatal se le est dando el uso estatal Desafectar los inmuebles de propiedad estatal Verificar el uso de los aportes reglamentarios que le corresponden al Estado as como controlar los porcentajes que en las habilitaciones urbanas le corresponde al Estado por aporte reglamentario de acuerdo con la normatividad Identificar los terrenos eriazos y o en abandono con la finalidad de incorporarlos al dominio del Estado formalizando su reversi n Promover la inmatriculaci n de predios a favor del Estado cuando se carece de t tulos probatorios de dominio Realizar todas las acciones destinadas a la recuperaci n de los inmuebles de propiedad estatal 24 j Ejecutar y supervisar cuando sea el caso las acciones de saneamiento registral de los bienes de propiedad estatal k Registrar en el SINABIP las primeras de dominio l Tramitar la inscripci n de la propiedad inmobiliaria estatal y de los actos de su competencia ante los Registros P blicos m Realizar las acciones de saneamiento previstas en el Decreto de Urgencia No 071 2001 y reglamentadas mediante el Decreto Supremo No 130 2001 EF y normas conexas n Mantener informado al Gerente de Operaciones sobre el cumplimiento de las acciones programadas o Emitir como primera instancia las Resoluciones de su
12. del Jefe de la Oficina de Log stica Denominaci n del Cargo T cnico en Almac n y Control Patrimonial Funciones Espec ficas a Recibir de los proveedores los materiales solicitados con ordenes de compra y verificar que sus caracter sticas correspondan a los requerimientos acreditando en documentos su conformidad con los bienes que ingresan as como los que salen Mantener actualizado el Kardex de inventario controlando el saldo de existencias Mantener actualizadas las tarjetas Bincard de control f sico de almac n Atender los pedidos de tiles e impresos solicitados por todas las unidades org nicas de la SBN Determinar el stock de seguridad para cada item del almac n y 14 solicitar la reposici n de stock oportunamente f Almacenar tiles e impresos en los respectivos anaqueles del almac n 9 Efectuar el control de los tiles duraderos asignados individualmente a cada trabajador de la SBN h Emitir los reportes mensuales del movimiento del Almac n para Contabilidad incluyendo las respectivas Notas Contables as como el control de la depreciaci n de los activos de la instituci n i Elaborar las p lizas de entrada y salida de bienes de Almac n y dem s documentos de control de los consumos PECOSA llevando asimismo las respectivas estad sticas para fines de control y reporte j Proporcionar los datos e informaci n necesaria para suministrarlos a la Jefatura de Contabilidad k Codifica
13. gicos que se produzcan en el rea de inform tica y comunicaciones Elaborar y proponer la implementaci n de nuevos Proyectos de desarrollo de Sistemas y Tecnolog as de Informaci n y otros Formular y proponer la ejecuci n de las pol ticas de informaci n catastral e Supervisar coordinar y controlar el desarrollo de los proyectos en relaci n con sus metas institucionales f Mantener coordinaciones de trabajo con los organismos y o instituciones que efect an actividades afines a fin de conocer y comparar las soluciones inform ticas que permitan plantear acciones que generen nuevas oportunidades para la Instituci n g Proponer el Plan de Entrenamiento Interno de la Instituci n en funci n de las necesidades de las gerencias h Realizar an lisis peri dicos de calidad y productividad de su propia Jefatura i Proponer a la Gerencia de Planeamiento y Desarrollo los Proyectos de Directiva que correspondan j Las dem s que le sean asignadas L nea de Autoridad y Responsabilidad Depende directamente del Gerente de Planeamiento y Desarrollo Tiene autoridad sobre los profesionales y t cnicos de la Jefatura a su cargo Denominaci n del Cargo Profesionales en Proyectos 4 Para el cumplimiento de las funciones asignadas la Jefatura de Proyectos contar con un equipo de cuatro 4 profesionales los cuales tendr n las siguientes funciones a Prestar asesor a a las Jefaturas en los aspectos avanzado
14. la misma Preparar la documentaci n para la revisi n y firma del Gerente de Administraci n Apoyar en los eventos organizados por la instituci n Redactar atender dictado taquigr fico y realizar trabajos computarizados de los documentos de la instituci n Procesar textos de informes t cnicos y diversos tipos de documentaci n Coordinar la impresi n reproducci n distribuci n y publicaci n de documentos y o ejemplares de la Gerencia de Administraci n Atender y efectuar llamadas telef nicas y fax Recibir y atender visitas as como concertar entrevistas Elaborar los pedidos de tiles mantener su existencia y encargarse de la distribuci n de los materiales correspondientes Las dem s funciones que se le asignen L nea de Autoridad y Responsabilidad Depende directamente del Gerente de Administraci n Presta apoyo a los Jefes de las Oficinas integrantes de la Gerencia de Administraci n 3 Denominaci n del Cargo Jefe de la Oficina de Recursos Humanos Funciones Espec ficas l m Programar organizar ejecutar y conducir el sistema de personal normar su proceso supervisarlo y evaluar su comportamiento administrativo de conformidad con la normatividad vigente Ejecutar supervisar los procesos t cnicos de personal relacionados con el desplazamiento asistencia puntualidad evaluaci n de desempe o inducci n y desarrollo liquidaci n de beneficios sociales y capacitaci n del personal Rea
15. presupuestales necesarias para la ejecuci n de las acciones pertinentes a trav s de la Oficina de Prepuesto Disponer y asignar acciones de control previo para el adecuado funcionamiento administrativo Designar comisiones para el adecuado funcionamiento administrativo Gestionar la disponibilidad de recursos financieros para el pago de las obligaciones de la instituci n a trav s de la Oficina de Presupuesto Cautelar y administrar el patrimonio de la SBN a trav s de la Oficina de Log stica Disponer que se mantenga un inventario valorado de los activos f sicos de la instituci n y que se ejecuten inventarios f sicos peri dicamente Formular controlar y evaluar un plan anual de mantenimiento y de servicios generales requeridos para el adecuado funcionamiento de la instituci n Dirigir y controlar las actividades de seguridad del personal equipos e instalaciones de la Instituci n Formular y proponer a la Gerencia General los lineamientos de pol tica para el adecuado funcionamiento de los Sistemas Administrativos Dirigir coordinar y controlar las transacciones administrativas y financieras de la SBN cautelando la correcta aplicaci n legal y presupuestal del egreso Proporcionar a trav s de la Oficina de Log stica los bienes y servicios que requieran las dependencias de la instituci n Manejar las cuentas bancarias de la instituci n Programar la ejecuci n de los calendarios de compromiso mensuales Cautelar la
16. sistema inform tico generar y mantener actualizado el diccionario de la base de datos que forma parte de la documentaci n t cnica y el manual de los sistemas en producci n Realizar el an lisis y dise o de los sistemas inform ticos a implementarse y velar por su buen funcionamiento y mantenimiento de ser necesario Realizar el an lisis dise o supervisi n y mantenimiento de sistemas relacionados al SINABIP recopilar actualizar y proveer de informaci n respecto de asientos expedientes y ciudades implementando para ello un sistema de informaci n catastral apoyado en sistemas de informaci n geogr fica Mantener en buen funcionamiento los sistemas de Internet de la SBN como la p gina web p blica la intranet y la extranet Supervisar y efectuar las pruebas respectivas a los sistemas en mantenimiento antes de su pase definitivo a producci n Cumplir con la capacitaci n a los usuarios durante la etapa de implementaci n de un nuevo sistema inform tico Recepcionar y probar los aplicativos adquiridos por la instituci n Documentar las aplicaciones y programas existentes elaborando los manuales t cnicos as como el manual del usuario respectivo L nea de Autoridad y Responsabilidad Dependen directamente del Jefe de Sistemas Denominaci n del Cargo T cnicos en Sistemas 4 Para el cumplimiento de las funciones asignadas la Jefatura de Sistemas contar con un equipo de cuatro 4 t cnicos los c
17. son necesarios para las contrataciones y adquisiciones que requiera la SBN Aprobar la adquisici n y contrataci n de los bienes y servicios necesarios para la ejecuci n de las actividades de la Instituci n Suscribir los contratos y convenios que le delegue el Superintendente de Bienes Nacionales Proponer al Superintendente de Bienes Nacionales para su aprobaci n la pol tica de renumeraci n del personal de la Instituci n Proponer para la aprobaci n del Superintendente de Bienes Nacionales los planes programas presupuestos memorias balances y los estados financieros anuales de la instituci n Ejercer ante cualquier autoridad pol tica judicial arbitral o administrativa con las facultades de representaci n correspondientes la defensa de los intereses y derechos de la instituci n as como la de los funcionarios y los trabajadores que sean emplazados por el ejercicio de sus funciones Podr delegar en la persona natural o jur dica que estime conveniente la facultad de representaci n se alada Proponer al Superintendente de Bienes Nacionales para su aprobaci n los manuales y reglamentos de organizaci n y funciones de la Instituci n y dem s documentos de gesti n Delegar sus funciones y facultades en cualesquiera de las Gerencias cuando lo considere conveniente Las dem s que le se alen las normas aplicables a la instituci n y las que sean inherentes a su cargo L nea de Autoridad y Responsabilidad
18. Log stica 1 T cnico en Mantenimiento y Servicios 1 T cnico en Almac n y Control Patrimonial 2 T cnicos en Log stica 1 Jefe de la Oficina de Tr mite Documentario 2 T cnicos en Archivo ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE CARGOS DE LA GERENCIA DE ADMINISTRACION GERENCIA De ADMIMISTRAC On __frecuco SECARTARIA pa L RaR Ji E SA ar li orcima pe RECURSOS OFICIMA DE OFICINA DE OFICNADE OFICINA DE TRAMTE OFICINA CE HUMANOS TES ne CONTABILIDAD DOCUMENTARIO A TECNICO exo PERSONAL PROFESIONAL PROFESIONAL TECNICOS remco meo CAE EN PRESUPUESTO EN CONTABILIDAD En ARCIANO reco O 1 TECNICO EN ME Y EN LOGISTICA CONTROL PATRIMONA S TECNICO EN MANTENIMENTO Y SERVICIOS RESUMEN DE PLAZAS Funcionarios 1 Profesionales 9 T cnicos 8 TOTAL 18 Art culo 16 Son funciones espec ficas de los cargos conformantes de la Gerencia de Administraci n los siguientes 1 Denominaci n del Cargo Gerente de Administraci n Funciones Espec ficas Planificar organizar coordinar dirigir ejecutar controlar evaluar y supervisar las actividades y los procesos t cnicos de administraci n de personal presupuesto contabilidad tesorer a log stica y tr mite documentario de la SBN de conformidad con la norma t cnica vigente Formular ejecutar controlar y evaluar el presupuesto y los estados financieros de la SBN as como las medidas
19. Presentaci n El Manual de Organizaci n y Funciones MOF de la Superintendencia de Bienes Nacionales es el documento normativo que completa la estructura organizacional de la instituci n El Manual de Organizaci n y Funciones MOF proporciona a las unidades org nicas conformantes de la Superintendencia de Bienes Nacionales los elementos funcionales de gesti n describiendo las funciones espec ficas de cada cargo y las l neas de autoridad y responsabilidad en el entendido de que cada uno de estos cargos como c lulas b sicas de la organizaci n son elementos fundamentales para el logro de los objetivos espec ficos de cada unidad org nica de la instituci n y por ende de los objetivos generales de la Superintendencia de Bienes Nacionales El dise o del presente Manual de Organizaci n y Funciones se ha basado en la siguiente normatividad El Decreto Supremo N 131 2001 EF por el que se aprob el Estatuto de la Superintendencia de Bienes Nacionales La Resoluci n de la Superintendente de Bienes Nacionales No 214 2001 SBN por la que se crearon las Oficinas y Jefaturas para el adecuado desarrollo de las operaciones de la SBN El Reglamento de Organizaci n y Funciones de la SBN aprobado por Resoluci n de la Superintendente de Bienes Nacionales N 315 2001 SBN del 3 de setiembre del 2001 La Resoluci n Jefatural No 095 95 INAP DNR por la que se aprob la Directiva N 001 95 INAP DNR Normas para la formulac
20. Responsabilidad Dependen directamente del Jefe de Adquisiciones y Recuperaciones 7 Denominaci n del Cargo T cnico Secretaria Funciones Espec ficas a Recibir registrar y sistematizar la documentaci n que ingresa y egresa de la Jefatura de Adquisiciones y Recuperaciones as como organizar y actualizar el archivo de la misma Preparar la documentaci n para la revisi n y firma del Jefe de Adquisiciones y Recuperaciones Apoyar en los eventos organizativos por la instituci n Redactar atender dictado taquigr fico y realizar trabajos computarizados de los documentos de la instituci n Procesar textos de informes t cnicos y diversos tipos de documentaci n Coordinar la impresi n reproducci n distribuci n y publicaci n de documentos y o ejemplares de la Jefatura de Adquisiciones y Recuperaciones Atender y efectuar llamadas telef nicas y fax Recibir y atender visitas as como concertar entrevistas Elaborar los pedidos de tiles mantener su existencia y encargarse de la distribuci n de los materiales correspondientes Las dem s funciones que se le asignen L nea de Autoridad y Responsabilidad Depende directamente de la Jefatura de Adquisiciones y Recuperaciones Denominaci n del Cargo Jefe de Adjudicaciones Funciones Espec ficas a b Afectar en uso la propiedad inmobiliaria estatal Realizar las transferencias patrimoniales de la propiedad inmobiliaria estatal entre entid
21. aci n de su rea Cumplir con remitir oportunamente la informaci n requerida por las entidades del Estado en la materia de su competencia Mantenerse actualizado en el mbito de su competencia respecto de la normatividad vigente y proponer a la Gerencia de Administraci n la emisi n de documentos y directivas internas concordantes con las nuevas normas Elaborar y presentar peri dicamente informaci n de la gesti n administrativa a su cargo Informar al Gerente de Administraci n sobre el cumplimiento de las acciones programadas Proponer a la Gerencia de Administraci n directivas en el mbito de su competencia Emitir opini n y absolver las consultas que en materia de su competencia le sean requeridas Las dem s que le sean asignadas L nea de Autoridad y Responsabilidad Depende directamente del Gerente de Administraci n Tiene autoridad sobre el t cnico a su cargo Denominaci n del Cargo T cnico Cajero Funciones Espec ficas a b Efectuar los pagos en efectivo o con cheque seg n corresponda Elaborar las Rendiciones del Fondo de Caja Chica y o Fondo para pagos en efectivo debidamente sustentadas para su posterior reembolso Ejecutar la fase de determinado y recaudado en el SIAF Efectuar los cobros que correspondan Efectuar los pagos de las obligaciones tributarias y de los servicios en general Ordenamiento y control de los archivos que se originan comprobantes de pago recibo de ingres
22. ades p blicas Constituir servidumbres cargas grav menes y dem s derechos reales conforme a ley Realizar las transferencias patrimoniales de la propiedad inmobiliaria estatal a favor de las Municipalidades Provinciales y Distritales Autorizar la b squeda de tesoros en terrenos del Estado Autorizar la demolici n de predios del Estado Entregar en comodato los inmuebles de propiedad del Estado Permutar la propiedad inmobiliaria del Estado Emitir opini n favorable para la donaci n y venta directa de la propiedad del Estado j Proponer la donaci n de la propiedad inmobiliaria estatal k Ejecutar las acciones necesarias referentes a los procesos de enajenaci n de los bienes a cargo de la SBN 1 Otorgar en aporte de capital los inmuebles de propiedad del Estado a favor de las empresas p blicas m Emitir como primera instancia las Resoluciones de su competencia n Tramitar la inscripci n de los actos administrativos de su competencia ante los Registros P blicos o Mantener informado al Gerente de Operaciones sobre el cumplimiento de las acciones programadas p Las dem s que le sean asignadas L nea de Autoridad y Responsabilidad Depende directamente del Gerente de Operaciones Denominaci n del Cargo Profesionales en Adjudicaciones 16 Para el cumplimiento de las funciones asignadas la Jefatura de Adquisiciones y Recuperaciones contar con un equipo de diecis is 16 profesionales los cuale
23. al o Suprema seg n corresponda de acuerdo con la competencia de la Jefatura Realizar las tasaciones de los predios del Estado a cargo de la SBN a fin de ser incorporados al Sistema Nacional de Informaci n de Bienes del Estado SINABIP Realizar las diligencias necesarias ante las diversas entidades a fin de conseguir informaci n relacionada con los predios del Estado seg n la competencia de la Jefatura Formular reportes del trabajo realizado y pendiente as como organizar la informaci n con la que cuente Definir procedimientos t cnicos a seguir en campo y gabinete para la tramitaci n interna de los expedientes Dar cuenta al superior jer rquico de las acciones realizadas Otras funciones que les sean encomendadas L nea de Autoridad y Responsabilidad Dependen directamente del Jefe de Adquisiciones y Recuperaciones 6 Denominaci n del Cargo T cnicos en Adquisiciones y Recuperaciones Para el cumplimiento de las funciones asignadas la Jefatura de Adquisiciones y Recuperaciones contar con un equipo de tres 3 t cnicos los cuales tendr n las siguientes funciones a Efectuar el diagn stico de los expedientes de acuerdo a las funciones de la Jefatura Organizar la documentaci n para el saneamiento t cnico legal de los predios del Estado Realizar las acciones que coadyuven a la prosecuci n de los expedientes que le sean encomendados d Las dem s que le sean asigna L nea de Autoridad y
24. as diferentes bases de datos de la instituci n Elaborar los planes de contingencia y respaldo que permitan asegurar el ptimo funcionamiento de los sistemas inform ticos cuando se presenten emergencias Supervisar el desarrollo e implementaci n de proyectos inform ticos encargados a terceros Supervisar y controlar la implementaci n de las pol ticas institucionales en materia de licenciamiento de software l m Proponer a la Gerencia de Planeamiento y Desarrollo los Proyectos de Directiva que corresponden Las dem s que le sean asignadas L nea de Autoridad y Responsabilidad Depende directamente del Gerente de Planeamiento y Desarrollo Tiene autoridad sobre los profesionales y t cnicos de la Jefatura a su cargo Denominaci n del Cargo Profesionales en Sistemas 3 Para el cumplimiento de las funciones asignadas la Jefatura de Sistemas contar con un equipo de tres 3 profesionales los cuales tendr n las siguientes funciones a Prestar asesor a a las Jefaturas en los aspectos de la Tecnolog a de Informaci n especialmente en los adelantos y explotaci n de las plataformas del desarrollo inform tico redes y telecomunicaciones Dise ar e implementar la pol tica de seguridad de los sistemas y poner en marcha los planes de contingencia necesarios El planeamiento concepci n desarrollo cuando sea posible e implantaci n de modelos de datos as como de la base de datos para el
25. bre ste Proveer al Sistema Nacional de Informaci n de los Bienes de Propiedad Estatal SINABIP la informaci n de los inventarios de bienes muebles de las entidades del Estado Organizar y o realizar los actos de disposici n de los bienes muebles puestos a disposici n administrativa de esta Superintendencia Administrar el almac n y la informaci n de los bienes muebles puestos a disposici n administrativa de esta Superintendencia Formular reporte del trabajo realizado as como del pendiente y organizar la informaci n con la se cuente Definir procedimientos t cnicos a seguir en campo y gabinete para la 17 r s tramitaci n interna de los expedientes Dar cuenta al superior jer rquico de las acciones realizadas Las dem s que le sean asignadas L nea de Autoridad y Responsabilidad Dependen directamente del Jefe de Patrimonio Mobiliario Denominaci n del Cargo T cnicos en Patrimonio Mobiliario 2 Para el cumplimiento de las funciones asignadas la Jefatura de Patrimonio Mobiliario contar con un equipo de dos 2 t cnicos los cuales tendr n las siguientes funciones a e En base a muestreo revisar los inventarios de bienes muebles de las entidades p blicas y realizar la fiscalizaci n de los mismos asistir la difusi n y entrega del Software Inventario Mobiliario Institucional y absolver las consultas que se formulen sobre ste Apoyar la administraci n del almac n y de
26. ctado taquigr fico y realizar trabajos computarizados de los documentos de la instituci n Procesar textos de informes t cnicos y diversos tipos de documentaci n Coordinar la impresi n reproducci n distribuci n y publicaci n de documentos y o ejemplares de la Gerencia de Planeamiento y Desarrollo Atender y efectuar llamadas telef nicas y fax Recibir y atender visitas as como concertar entrevistas Elaborar los pedidos de tiles mantener su existencia y encargarse de la distribuci n de los materiales correspondientes Las dem s funciones que se le asignen L nea de Autoridad y Responsabilidad Depende directamente de la Gerencia de Planeamiento y Desarrollo Apoya a las Jefaturas de Sistemas y de Proyectos TITULO IV ORGANOS DE APOYO CAPITULO Il GERENCIA DE ADMINISTRACION Art culo 14 La Gerencia de Administraci n tiene la siguiente estructura org nica GERENCIA GENERAL GERENCIA DE ADMINISTRACION Art culo 15 Para su normal funcionamiento la Gerencia de Administraci n cuenta con los siguientes cargos 1 Gerente de Administraci n 1 T cnico Secretaria 1 Jefe de la Oficina de Recursos Humanos 1 T cnico en Personal 1 Jefe de la Oficina de Presupuesto 1 Profesional en Presupuesto 1 Jefe de la Oficina de Contabilidad 1 Profesional en Contabilidad 1 Jefe de la Oficina de Tesorer a Tesorero 1 T cnico Cajero 1 Jefe de la Oficina de
27. de Bienes Nacionales ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LOS CARGOS DE LA GERENCIA GENERAL TECNICO SECRETARIA Art culo 42 Son funciones espec ficas de los cargos de la Gerencia General las siguientes 1 Denominaci n del Cargo Gerente General Funciones Espec ficas a Proponer al Superintendente de Bienes Nacionales los lineamientos de la pol tica institucional objetivos estrategias planes presupuestos programas y proyectos a desarrollarse por la instituci n Supervisar la administraci n del Presupuesto Institucional Programar conducir supervisar dirigir coordinar y evaluar el desarrollo de las actividades cautelando el cumplimiento de los objetivos institucionales d Proponer al Superintendente de Bienes Nacionales la aprobaci n de las directivas en materia administrativa presupuestal y de organizaci n necesarias para el adecuado desarrollo de las operaciones de la SBN Ejercer la representaci n legal y procesal de la SBN Proponer al Superintendente de Bienes Nacionales para su aprobaci n los reglamentos internos que sean necesarios para el mejor funcionamiento de la instituci n Dictar directivas de cumplimiento obligatorio para las diferentes reas de la instituci n Nombrar contratar sancionar remover o cesar con arreglo a ley al personal de la SBN que no ejerza cargo de confianza dando cuenta al Superintendente de Bienes Nacionales Designar a los Comit s Especiales que
28. des que se le asignen L nea de Autoridad y Responsabilidad Depende directamente del Jefe de Contabilidad 9 Denominaci n del Cargo Jefe de la Oficina de Tesorer a Tesorero Funciones Espec ficas a b i Elaborar y evaluar los flujos de caja Coordinar y controlar la ejecuci n de los calendarios de compromiso mensuales Realizar el pago de las obligaciones con cargo al presupuesto de la SBN previa revisi n de los documentos sustentatorios Manejar las cuentas bancarias de la instituci n Ejecutar la fase de Girado en el sistema SIAF Controlar registrar y efectuar el cumplimiento de las obligaciones tributarias y de pago en general Procesar y controlar el pago de vi ticos que requieran los funcionarios autorizados en comisi n de servicios Mantener actualizadas las fianzas y garant as as como controlar los fondos y valores dejados en custodia Custodiar los documentos valorados y fondos de la instituci n j Cumplir con todas aquellas funciones que se establezcan en los dispositivos internos y directivas de la instituci n Administrar y controlar las rendiciones de fondos para pagos en efectivo Mantener en custodia los comprobantes de pago hasta que sean enviados al Archivo Central de la SBN Registrar y custodiar los talonarios de cheques y formularios de comprobantes de pago Girar comprobantes de pago e ingresar la informaci n al sistema SIAF Mantener actualizar y archivar la inform
29. edactar atender dictado taquigr fico y realizar trabajos computarizados de los documentos de la instituci n Procesar textos de informes t cnicos y diversos tipos de documentaci n Coordinar la impresi n reproducci n distribuci n y publicaci n de documentos y o ejemplares de la Jefatura del SINABIP Atender y efectuar llamadas telef nicas y fax Recibir y atender visitas as como concertar entrevistas Elaborar los pedidos de tiles mantener su existencia y encargarse de la distribuci n de los materiales correspondientes Las dem s funciones que se le asignen L nea de Autoridad y Responsabilidad Depende directamente de la Jefatura del SINABIP Denominaci n del Cargo Jefe de Patrimonio Mobiliario Funciones Espec ficas a Registrar administrar controlar y fiscalizar la propiedad mobiliaria a su cargo Proponer y o divulgar normas directivas manuales instructivos y similares conducentes a una eficiente administraci n y disposici n de los bienes muebles del Estado Requerir informaci n a las entidades p blicas privadas y o particulares sobre la propiedad mobiliaria estatal Promover brindar asesor a y capacitaci n en los aspectos relacionados con los actos de administraci n registro y disposici n de los bienes muebles del Estado Atender las consultas t cnico legales formuladas por las entidades p blicas privadas o p blico en general Resolver los casos de oposici n y o controve
30. edimientos t cnicos a seguir en campo y gabinete para la tramitaci n interna de los expedientes Dar cuenta al superior jer rquico de las acciones realizadas Otras funciones que les sean encomendadas L nea de Autoridad y Responsabilidad Dependen rectamente del Jefe de Adjudicaciones Denominaci n del Cargo T cnicos en Adjudicaciones Para el cumplimiento de las funciones asignadas la Jefatura de Adjudicaciones contar con un equipo de tres 3 t cnicos los cuales tendr n las siguientes funciones Efectuar el diagn stico de los expedientes de acuerdo con las funciones de la Jefatura Organizar la documentaci n para el saneamiento t cnico legal de los predios del Estado Realizar las acciones que coadyuven a la prosecuci n de los expedientes que le sean encomendados Las dem s que le sean asignadas L nea de Autoridad y Responsabilidad Dependen directamente del Jefe de Adjudicaciones Denominaci n del Cargo T cnico Secretaria Funciones Espec ficas a Recibir registrar y sistematizar la documentaci n que ingresa y egresa de la Jefatura de Adjudicaciones as como organizar y actualizar el archivo de la misma Preparar la documentaci n para la revisi n y firma del Jefe de Adjudicaciones Apoyar en los eventos organizados por la instituci n Redactar atender dictado taquigr fico y realizar trabajos computarizados de los documentos de la instituci n Procesar textos de info
31. el mbito de su competencia respecto de la normatividad vigente y proponer a la Gerencia de Administraci n la emisi n de documentos y directivas internas concordantes con las nuevas normas Elaborar y presentar peri dicamente informaci n de la gesti n administrativa a su cargo Informar al Gerente de Administraci n sobre el cumplimiento de las acciones programadas Proponer a la Gerencia de Administraci n directivas y dem s documentos normativos en el mbito de su competencia Las dem s que le sean asignadas L nea de Autoridad y Responsabilidad Depende directamente de la Gerencia de Administraci n Tiene autoridad sobre el profesional a su cargo Denominaci n del Cargo Profesional en Presupuesto Funciones Espec ficas a Prestar apoyo en todos los asuntos de car cter presupuestal o financiero a cargo de la Oficina de Presupuesto Elaborar proyectos de documentos de car cter presupuestal o financiero relacionados con las actividades de la Oficina de Presupuesto Participar en la elaboraci n y gesti n de los requerimientos h i presupuestales mensuales o trimestrales ante el Ministerio de Econom a y Finanzas Participar en el control y evaluaci n del avance de la ejecuci n presupuestal de los recursos presupuestales asignados a la SBN Participar en la elaboraci n del Programa Anual de Inversiones y en el proyecto de presupuesto de la SBN Coordinar el cumplimiento de los avances f sicos
32. herentes a su cargo L nea de Autoridad y Responsabilidad Depende directamente del Ministro de Econom a y Finanzas Ejerce autoridad sobre todos los funcionarios y servidores de la SBN Denominaci n del Cargo Profesional Asistente Funciones Espec ficas a Recibir registrar analizar clasificar y sistematizar la documentaci n que ingresa y egresa del despacho del Superintendente de Bienes Nacionales Organizar el archivo de documentaci n as como sistematizar sus antecedentes y coordinar con las diversas unidades org nicas la remisi n de la documentaci n que sea necesaria Preparar elaborar y o sustentar la documentaci n para la revisi n y firma del Superintendente de Bienes Nacionales Organizar el control y seguimiento de los documentos originados en el rea preparando peri dicamente los informes de situaci n Realizar el control y seguimiento de los documentos derivados a otras reas para acci n seg n indicaciones del Superintendente de Bienes Nacionales f Efectuar el seguimiento y recopilaci n de la informaci n solicitada para la elaboraci n de documentos y o informes 9 Asistir al Superintendente de Bienes Nacionales en la coordinaci n con otras entidades y la organizaci n de reuniones de trabajo h Realizar otras funciones afines que le sean asignadas por el Superintendente de Bienes Nacionales L nea de Autoridad y Responsabilidad Depende directamente del Superintendente
33. i n del Manual de Organizaci n y Funciones TITULO ALTA DIRECCION CAPITULO ESTRUCTURA ORGANICA Art culo 1 La Alta Direcci n de la SBN tiene la siguiente estructura org nica SUPERINTENDENTE DE BIENES NACIONALES GERENCIA GENERAL RESUMEN DE PLAZAS Funcionarios 2 Profesionales 2 T cni cnicos 1 TOTAL 5 ver organigrama completo de la SBN CAPITULO II CUADRO ORGANICO DE CARGOS Art culo 22 Para su normal funcionamiento la Alta Direcci n de la SBN cuenta con los siguientes cargos SUPERINTENDENCIA NACIONAL 1 Superintendencia de Bienes Nacionales 1 Profesional Asistente GERENCIA GENERAL 1 Gerente General 1 Profesional Asistente 1 T cnico Secretaria ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE CARGOS DEL DESPACHO DEL SUPERINTENDENTE DE BIENES NACIONALES CAPITULO IlI DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESPECIFICAS Art culo 3 2 Son funciones espec ficas de los cargos de la Alta Direcci n de la SBN las siguientes 1 Denominaci n del Cargo Superintendente de Bienes Nacionales Funciones Espec ficas a b j Ejercer la titularidad del Pliego Presupuestal y emitir opini n institucional Ejercer la representaci n oficial en los actos p blicos y privados de la instituci n Establecer la pol tica institucional y los lineamientos de gesti n Aprobar los planes programas presupuestos memorias balances y los estados financieros instit
34. ida en el SINABIP a fin de que dichos organismos p blicos implementen un sistema de informaci n propio h Elaborar proyectos de documentaci n en general seg n la competencia de la Jefatura para suscripci n del superior jer rquico l Emitir informes t cnicos legales que le requiera la Jefatura j Elaborar proyectos de Resoluci n de Superintendencia Ministerio o Suprema seg n corresponda de acuerdo con la competencia de su Jefatura k Realizar las diligencias necesarias ante las diversas entidades a fin de conseguir informaci n relacionada con los predios del Estado seg n la competencia de la Jefatura l Formular reportes del trabajo realizado y pendiente as como organizar la informaci n con la que cuente m Definir procedimientos t cnicos a seguir en campo y gabinete para la tramitaci n interna de los expedientes n Dar cuenta al superior jer rquico del resultado de las labores encomendadas o Otras funciones que le sean encomendadas L nea de Autoridad y Responsabilidad Dependen directamente del Jefe del SINABIP Denominaci n del Cargo T cnico Secretaria Funciones Espec ficas a Recibir registrar y sistematizar la documentaci n que ingresa y egresa de la Jefatura del SINABIP as como organizar y actualizar el archivo de la misma Preparar la documentaci n para la revisi n y firma del Jefe del SINABIP Apoyar en los eventos organizados por la instituci n R
35. inistrativas y financieras as como la ejecuci n presupuestal de la instituci n cautelando la correcta aplicaci n legal y presupuestal del egreso Controlar la disponibilidad de los recursos presupuestarios y el incremento o variaci n del estado financiero presupuestal o patrimonial Llevar a cabo la conciliaci n bancaria Elaborar la liquidaci n de proyectos coordinando con el rea ejecutora Elaborar el Balance de Comprobaci n Mensual y el Balance Constructivo Anual Realizar arqueos de fondos y valores en custodia Ejecutar la fase de devengado del SIAF Conciliar con Log stica los saldos valorizados de activos de la entidad Velar por el adecuado cumplimiento de la normatividad tributaria de las actividades de la entidad Analizar revisar y visar documentos fuentes de compromisos para los pagos respectivos Evaluar la documentaci n sustentatoria de los registros contables en general Atender auditor as y otra acciones de control con relaci n a las funciones de su competencia Mantener actualizar y archivar la informaci n de su rea x Elaborar analizar y remitir los informes que corresponden a los organismos competentes referentes a los estados financieros y cumplir con remitir oportunamente la informaci n requerida por las entidades del Estado en la materia de su competencia Mantenerse actualizado en el mbito de su competencia respecto de la normatividad vigente y proponer a la Gerencia de Adminis
36. la informaci n de los bienes muebles puestos a disposici n administrativa de esta Superintendencia Proponer al Jefe de Patrimonio Mobiliario la programaci n de las recepciones y entregas de bienes muebles puestos a disposici n administrativa de esta Superintendencia Apoyar en la organizaci n y o realizaci n de los actos de disposici n de los bienes muebles puestos a disposici n administrativa de esta Superintendencia Apoyar en la recepci n y o entrega de los bienes muebles puestos a disposici n administrativa de esta Superintendencia Asistir la valorizaci n mediante tasaci n los bienes muebles puestos a disposici n administrativa de esta Superintendencia en los casos que corresponda h Apoyar la inspecci n de los bienes muebles para los diferentes actos de Administraci n de la propiedad mobiliaria en los casos que corresponda i Administrar el acervo documentario de la Jefatura de Patrimonio Mobiliario j Realizar las acciones que coadyuven a la prosecuci n de los expedientes que le sean encomendados k Las dem s que le sean asignadas L nea de Autoridad y Responsabilidad Dependen directamente del Jefe de Patrimonio Mobiliario
37. liaria estatal b Analizar t cnica y legalmente el contenido de los expedientes administrativos relacionados con los actos de competencia de la Jefatura c Elaborar proyectos de documentaci n en general seg n la competencia de la Jefatura para suscripci n del superior jer rquico d Elaborar la documentaci n t cnica relacionada con los predios del Estado seg n la competencia de la jefatura Coordinar y o realizar inspecciones en los casos que corresponda Emitir informes t cnicos legales que le requiera la Jefatura Elaborar los proyectos de Resoluci n de Superintendencia Ministerio o Suprema seg n corresponda de acuerdo con la competencia de la jefatura Valorizar mediante tasaci n los bienes muebles puestos a disposici n administrativa de esta Superintendencia en los casos que corresponda Realizar las diligencias necesarias ante las diversas entidades del Estado a fin de conseguir informaci n relacionada con los bienes muebles del Estado seg n la competencia de la jefatura En base a muestreo revisar los inventarios de bienes muebles de las entidades p blicas y realizar la fiscalizaci n de los mismos k Realizar la catalogaci n y codificaci n de los bienes muebles susceptibles de ser incorporados al Catalogaci n al Catalogo Nacional de Bienes Muebles del Estado l Realizar la difusi n y entrega del Software Inventario Mobiliario Institucional y m absolver las consultas que se formulen so
38. lidad Depende directamente del Gerente General Tiene autoridad sobre los jefes profesionales y t cnicos de la Gerencia a su cargo Denominaci n del Cargo Jefe de Sistemas Funciones Espec ficas a Planificar organizar y supervisar las actividades inform ticas a fin de dar el soporte y la asesor a necesaria respecto de la implementaci n operaci n y seguimiento de los sistemas inform ticos computarizados a las diferentes reas de la SBN Dise ar y analizar el procesamiento de datos de la Instituci n a fin de sistematizar automatizar y mejorar los existentes Asegurar la disponibilidad de la informaci n almacenada en los distintos dispositivos a trav s de respaldos oportunos y sistem ticos que aseguren la integridad de la red Intervenir en las decisiones sobre la calidad y medios de procesamiento que emplea la Instituci n participando en la selecci n e instalaci n de equipos Dictar medidas que normalicen los procedimientos operativos y de seguridad de la informaci n asegurando el material inform tico de la Instituci n Brindar un ptimo funcionamiento de los sistemas inform ticos incluyendo los servicios de Internet y establecer los par metros t cnicos para la transmisi n de datos Efectuar el mantenimiento preventivo y supervisar el mantenimiento correctivo de los equipos inform ticos y de los equipos de comunicaciones de la instituci n Administrar la red local y o remota as como l
39. lizar el proceso de b squeda y selecci n del personal cuando se le requiera para ello de conformidad con las disposiciones vigentes Velar que al ingreso de un nuevo trabajador ste cumpla con entregar la informaci n y declaraciones acordes con la normatividad vigente Formular el Plan Anual de Capacitaci n y llevar a cabo su ejecuci n Velar y controlar el cumplimiento del Reglamento Interno y dem s disposiciones internas establecidos para regular las relaciones laborales existentes Controlar la asistencia comisiones de servicio permisos e inasistencias del personal Elevar a la Gerencia de Administraci n los resultados de la Evaluaci n del Personal Ejecutar la pol tica remunerativa de la SBN Elaborar y mantener actualizadas las planillas de remuneraciones registros de la seguridad social fondo de pensiones y otros y elaborar las respectivas boletas Proporcionar los servicios de asistencia bienestar y desarrollo social del personal de la instituci n promoviendo relaciones humanas y laborales armoniosas Administrar las p lizas de seguros del personal Emitir los certificados de trabajo certificados de retenciones del Impuesto w a la Renta las boletas de pago de remuneraciones y las de beneficios sociales as como las dem s que correspondan de acuerdo a ley Velar que al cese de un trabajador ste cumpla con entregar la informaci n y declaraciones acorde con la normatividad vigente Mantener actualiza
40. lmac n Supervisar el uso adecuado de los bienes de la instituci n acorde con la normatividad vigente Elaborar un plan anual de mantenimiento y servicios generales Supervisar y ejecutar el plan anual de mantenimiento y servicios generales Asegurar el ptimo funcionamiento de los servicios de mensajer a limpieza y otros similares Asegurar el mantenimiento preventivo de instalaciones mobiliario y veh culos de la instituci n Dar conformidad a la prestaci n de servicios y adquisici n de bienes seg n lo corresponde as como a la factura para su respectiva cancelaci n de aquello que este en su competencia Ejecutar y controlar las actividades necesarias de seguridad integral de la entidad as como velar por el cumplimiento de las obligaciones de la empresa de vigilancia 12 r Procesar controlar y mantener actualizadas las p lizas de seguros s Mantener actualizar y archivar la informaci n de su rea t Cumplir con remitir oportunamente la informaci n requerida por las entidades del Estado en la materia de su competencia u Mantenerse actualizado en el mbito de su competencia respecto de la normatividad vigente y proponer a la Gerencia de Administraci n la emisi n de documentos y directivas internas concordantes con las nuevas normas v Elaborar y presentar peri dicamente informaci n de la gesti n administrativa a su cargo w Informar al Gerente de Administraci n sobre el cumplimiento de las
41. n para superar las observaciones e implementar las recomendaciones contenidas en los informes de auditor a Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas adoptadas por la instituci n para superar las observaciones e implementar las recomendaciones contenidas en los informes de auditor a h Participa de su competencia en los encargos que formula la Contralor a General de la Rep blica i Otras funciones que se asigne el Jefe de Auditor a Interna L nea de Autoridad y Responsabilidad Depende directamente de la Jefatura de la Oficina de control institucional TITULO IlI ORGANO DE ASESORAMIENTO CAPITULO UNICO GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y DESARROLLO Art culo 8 2 La Gerencia de Planeamiento y Desarrollo tiene la siguiente estructura org nica GERENCIA GENERAL GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y DESARROLLO Art culo 9 Para su normal funcionamiento la Gerencia de Planeamiento y Desarrollo cuenta con los siguientes cargos 1 Gerente de Planeamiento y Desarrollo 1 Jefe de Sistemas 3 Profesionales en Sistemas 4 T cnicos en Sistemas 1 Jefe de Proyectos 4 Profesionales en Proyectos 1 T cnico en Proyectos 1 T cnico Secretaria ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LOS CARGOS DE LA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y DESARROLLO Gerencia de Planeamiento y Desarrollo SS pm A Jefatura de Jefatura de Sistemas Proyectos PA 3 a Profesionales en Sistemas ias en a n Pro
42. n los planes de desarrollo L nea de Autoridad y Responsabilidad Dependen directamente del Jefe de Proyectos Denominaci n del Cargo T cnico en Proyectos 1 8 Para el cumplimiento de las funciones asignadas la Jefatura de Proyectos contar con un 1 t cnico el cual tendr las siguientes funciones a Apoyo en recopilar organizar mantener y actualizar la documentaci n de los sistemas y aplicativos de la SBN as como los manuales de procedimientos Apoyar en la organizaci n y realizaci n de las charlas conferencias y eventos que realice la Gerencia y la Instituci n Colaborar con la validaci n y consistencia de la informaci n recibida y procesada Coordinar la recopilaci n de informaci n estad stica y su procesamiento de acuerdo a las normas y disposiciones t cnicas del INEI L nea de Autoridad y Responsabilidad Depende directamente del Jefe de Proyectos Denominaci n del Cargo T cnico Secretaria Funciones Espec ficas a Recibir registrar y sistematizar la documentaci n que ingresa y egresa de la Gerencia de Planeamiento y Desarrollo de la Jefatura de Sistemas y de la Jefatura de Proyectos as como organizar y actualizar el archivo de la misma Preparar la documentaci n para la revisi n y firma del Gerencia de Planeamiento y Desarrollo as como de los Jefes de Sistemas y de Proyectos Apoyar en los eventos organizados por la instituci n Redactar atender di
43. ntario e implementar sistemas automatizados para esta tarea en coordinaci n con la Jefatura de Sistemas d Organizar dirigir y controlar las actividades relacionadas con el archivo documentario de la Alta Direcci n e Establecer los procedimientos de archivo de los despachos de la Alta Direcci n f Numerar y archivar las resoluciones directivas y circulares dictadas por los distintos rganos de la SBN g Custodiar y administrar el Archivo Central de la Instituci n h Efectuar el seguimiento y control de los documentos solicitados en pr stamo por las diferentes reas de la SBN y o por personas o entidades externas 16 i Mantener estricta confidencialidad de la documentaci n obrante en los archivos j Atender los requerimientos de los usuarios de los documentos del Archivo Central k Ejecutar las medidas necesarias para la adecuada conservaci n de los documentos de archivo 1 Mantener informado al Gerente de Administraci n sobre el cumplimiento de las acciones programadas m Emitir opini n y absolver las consultas que en materia de su competencia le sean requeridas n Cumplir con remitir oportunamente la informaci n requerida por las entidades del Estado en la materia de su competencia o Proponer a la Gerencia de Administraci n los proyectos de directiva a emitirse por sta p Controlar la eficacia del acto administrativo a partir de la notificaci n L nea de Autoridad y Responsabilidad
44. ogramar ejecutar evaluar y supervisar las acciones de control ejecutadas en la instituci n dentro del marco normativo establecido por el Sistema Nacional de Control Informar oportunamente al titular de la instituci n respecto de los resultados de sus acciones de control efectuadas indicando las recomendaciones pertinentes Asesorar a la Alta Direcci n de la instituci n sobre asuntos de control Formular proponer y ejecutar el Plan Anual de Control as como verificar su cumplimiento en concordancia a las normas del Sistema Nacional de Control Remitir los informes resultantes de las acciones control aprobadas en el Plan Anual de Control al titular de la instituci n del Sector y simult neamente a la Contralor a General de la Rep blica Atender e investigar las denuncias quejas y reclamos que se plantean a la instituci n sobre asuntos de su competencia Ejecutar cuando lo estime necesario acciones sorpresivas de control informando los resultados al Titular de la instituci n Efectuar la auditor a a los estados financieros y presupuestarios de la instituci n en la forma y pautas que establece la Contralor a General Efectuar el seguimiento correspondiente a las medidas correctivas adoptadas por la instituci n para superar las observaciones e implementar las recomendaciones contenidas en los informes de auditor a e informar este resultado al Titular de la instituci n y Contralor a General de la Rep blica en armon
45. os recibo de caja etc L nea de Autoridad y Responsabilidad Depende directamente del profesional Tesorero Denominaci n del Cargo Jefe de la Oficina de Log stica Funciones Espec fica a d Programar organizar ejecutar conducir y controlar el sistema log stico normar su proceso supervisarlo y evaluar su comportamiento administrativo de conformidad con la normatividad vigente El sistema log stico comprende los siguientes subsistemas abastecimiento almacenamiento servicios generales seguridad y vigilancia y control patrimonial Formular y consolidar el Cuadro de Necesidades y o el Plan Anual de Adquisiciones de la Instituci n Ejecutar los procesos de programaci n adquisici n almacenamiento conservaci n y distribuci n de bienes y servicios Suministrar los bienes y servicios necesarios para el buen funcionamiento de las unidades org nicas de la SBN Asistir t cnicamente al Comit Especial de Adquisiciones y Contrataciones en las Adjudicaciones Licitaciones y Concursos que se convoquen Efectuar las liquidaciones de los contratos de adquisici n de bienes y prestaci n de servicios Cautelar el patrimonio de la instituci n disponiendo las medidas pertinentes Mantener un inventario f sico valorizado que est permanentemente actualizado Efectuar el control tanto de existencias de almac n como de activos de bienes patrimoniales Realizar los inventarios f sicos de activos fijos y de a
46. programados y el seguimiento de las medidas correctivas que se acuerden Efectuar control a las solicitudes de gastos que se realicen en la SBN informando al Jefe de Presupuesto sobre aquellos que distorsionen significativamente la programaci n de ingresos y gastos aprobados Participar en la formulaci n del presupuesto anual de la Instituci n Todas las dem s que le sean asignadas L nea de Autoridad y Responsabilidad Depende directamente del Jefe de la Oficina de Presupuesto Denominaci n del Cargo Jefe de la Oficina de Contabilidad Funciones Espec ficas a b c Programar organizar ejecutar conducir y controlar el sistema contable normar su proceso y evaluar su comportamiento de conformidad con la normatividad vigente Elaborar y analizar los Estados Financieros y Presupuestales de la instituci n en forma completa y oportuna Elaborar analizar y remitir los informes complementarios que correspondan y o soliciten la Alta Direcci n y o los organismos competentes referentes a los Estados Financieros y Presupuestarios Elaborar y presentar los balances mensuales y anuales as como los dem s estados y reportes econ micos y financieros de la instituci n dentro de su competencia Elaborar analizar y o modificar el Plan Contable de la entidad acorde con las necesidades institucionales y en el marco de la normatividad vigente Efectuar el registro contable y el control previo de las transacciones adm
47. r los bienes patrimoniales y mantener actualizado el registro de control patrimonial 1 Participar en los inventarios peri dicos que programe la Gerencia de Administraci n m Realizar las dem s funciones que se le asigne L nea de Autoridad y Responsabilidad Depende directamente del Jefe de la Oficina de Log stica Denominaci n del Cargo T cnicos en Log stica 2 Funciones Espec ficas a Prestar apoyo en todos los asuntos del mbito de log stica a cargo de la Oficina b Elaborar las rdenes de compra y ordenes de servicio c Atender los requerimientos de los proveedores d Elaborar los cuadros y las estad sticas propias del rea 15 e Realizar gestiones externas propias del rea o de la Instituci n f Proponer un valor referencial de mercado g Atender los requerimientos diarios de las Gerencias y Jefes que correspondan con su rea h Realizar las dem s funciones que se le asigne L nea de Autoridad y Responsabilidad Dependen directamente del Jefe de la Oficina de Log stica Denominaci n del Cargo Jefe de la Oficina de Tr mite Documentario Funciones Espec ficas a Organizar dirigir y controlar el sistema de tr mite documentario de la SBN a trav s de las unidades de recepci n documental y archivo documental b Organizar procesar y analizar la documentaci n interna y externa que egresa e ingresa respectivamente de la SBN c Establecer procedimientos de tr mite docume
48. r y archivar los contratos y legajos del personal Organizar y mantener el Registro de Viajes al Exterior de la entidad Cumplir con remitir oportunamente la informaci n requerida por las entidades del Estado en la materia de su competencia Mantenerse actualizado en el mbito de su competencia respecto de la normatividad vigente y proponer a la Gerencia de Administraci n la emisi n de documentos y directivas internas concordantes con las nuevas normas Elaborar y presentar peri dicamente informaci n de la gesti n administrativa a su cargo Informar al Gerente de Administraci n sobre el cumplimiento de las acciones programadas Proponer a la Gerencia de Administraci n directivas en el mbito de su competencia as como documentos t cnicos relacionados con el sistema de personal Realizar tr mites administrativos ante la Seguridad Social el Ministerio de Trabajo y otros Las dem s que le sean asignadas L nea de Autoridad y Responsabilidad Depende directamente de la Gerencia de Administraci n Tiene autoridad sobre el t cnico de la Oficina a su cargo 4 Denominaci n del Cargo T cnico en Personal Funciones Espec ficas Prestar apoyo en todos los asuntos del mbito de personal a cargo de la Oficina de Recursos Humanos Elaborar los c lculos de la planilla del personal activo y cesante Elaborar las boletas de pago Elaborar los c lculos de Compensaci n por Tiempo de Servicios Beneficios Sociales Seg
49. registrar y sistematizar la documentaci n que ingresa y egresa de la Gerencia de Operaciones as como organizar y actualizar el archivo de la misma Preparar la documentaci n para la revisi n y firma del Gerente de Operaciones Apoyar en los eventos organizados por la instituci n Redactar atender dictado taquigr fico y realizar trabajos computarizados de los documentos de la instituci n Procesar textos de informes t cnicos y diversos tipos de documentaci n Coordinar la impresi n reproducci n distribuci n y publicaci n de documentos y o ejemplares de la Gerencia de Operaciones Atender y efectuar llamadas telef nicas y fax Recibir y atender visitas as como concertar entrevistas Elaborar los pedidos de tiles mantener su existencia y encargarse de la distribuci n de los materiales correspondientes Las dem s funciones que se le asignen L nea de Autoridad y Responsabilidad Depende directamente de la Gerencia de Operaciones Denominaci n del Cargo Jefe de Adquisiciones y Recuperaciones Funciones Espec ficas a Aceptar donaciones de propiedad inmobiliaria a favor del Estado Regularizar los procesos expropiatorios Tramitar los desaportes de capital de inmuebles a favor del Estado Adquirir inmuebles a favor del Estado o de la SBN Revertir y o recuperar para el dominio del Estado aquellos inmuebles que hubieran sido aplicados a una finalidad distinta de la adjudicaci n afectaci n en uso
50. remisi n de la informaci n requerida por las entidades del Estado en las materias de su competencia Proponer emitir y difundir las directivas normas y procedimientos para la buena administraci n de los recursos y patrimonio de la entidad as como para posibilitar un mejor desenvolvimiento operativo de las Oficinas que conforman la Gerencia de Administraci n Celebrar los contratos para la adquisici n de bienes y prestaci n de servicios Firmar las rdenes de compra y o servicio Recepcionar los recursos de la SBN por cualquier concepto Proponer la aprobaci n y o modificaci n de los reglamentos administrativos y de trabajo Administrar y controlar la gesti n de las p lizas de seguro contratadas por la instituci n Formular y controlar la gesti n del archivo central de la instituci n Celebrar los convenios de pr cticas pre profesionales Disponer la publicaci n y archivo de las Resoluciones emitidas por los distintos rganos de la SBN Emitir las Resoluciones de su competencia Las dem s que le sean asignadas L nea de Autoridad y Responsabilidad Depende directamente de la Gerencia General Tiene autoridad sobre los profesionales y t cnicos de la Gerencia a su cargo 2 Denominaci n del Cargo T cnico Secretaria Funciones Espec ficas a Recibir registrar y sistematizar la documentaci n que ingresa y egresa de la Gerencia de Administraci n as como organizar y actualizar el archivo de
51. rmes t cnicos y diversos tipos de documentaci n Coordinar la impresi n reproducci n distribuci n y publicaci n de documentos y o ejemplares de la Jefatura de Adjudicaciones Atender y efectuar llamadas telef nicas y fax Recibir y atender visitas as como concertar entrevistas Elaborar los pedidos de tiles mantener su existencia y encargarse de la 12 distribuci n de los materiales correspondientes j Las dem s funciones que se le asignen L nea de Autoridad y Responsabilidad Depende directamente de la Jefatura de Adjudicaciones Denominaci n del Cargo Jefe del SINABIP Funciones Espec ficas Administrar el Sistema Nacional de Informaci n de Bienes de Propiedad Estatal Mantener el archivo f sico que contiene la documentaci n t cnico legal de cada inmueble de manera ordenada y en orden correlativo por cada departamento Administrar y actualizar la informaci n de los inventarios de bienes muebles del Estado registrados en el SINABIP Incorporar y o actualizar la informaci n del SINABIP en la medida que surjan nuevos actos que creen modifiquen y o regulen situaciones jur dicas de la propiedad del Estado Emitir constancias de las propiedades del Estado registradas en el SINABIP Requerir a las entidades p blicas la informaci n y los documentos relativos a los bienes inmuebles de propiedad estatal Mantener informado al Gerente de Operaciones sobre el cumplimiento de las acciones programadas
52. rsia sobre la propiedad mobiliaria del Estado Emitir opini n t cnica sobre los tr mites administrativos de bienes muebles que se siguen en la SBN y elaborar informes sobre la gesti n de las actividades de la Jefatura de Patrimonio Mobiliario h Designar a los funcionarios p blicos que representaran a la SBN ante los actos de disposici n y administraci n de bienes muebles de ser el caso Realizar facultativamente inspecciones oculares de los bienes muebles dados de baja Decepcionar facultativamente los bienes muebles dados de baja y puestos a disposici n administrativamente a la SBN y administrar controlar cautelar y disponer de los bienes muebles decepcionados Transferir los bienes muebles decepcionados a favor de entidades del sector p blico y registrar las transferencias intersectoriales de los bienes muebles dados de baja entre entidades del Estado Autorizar las subastas p blicas de bienes muebles dados de baja cuyo monto base de remate sea mayor o igual a 12 UIT Revisar la hoja de liquidaci n y acta de remate de las subastas p blicas y ventas directas de bienes muebles del Estado realizadas de conformidad con la normatividad vigente Autorizar la venta directa de bienes muebles de las entidades p blicas de ser el caso Emitir facultativamente opini n sobre los bienes muebles a ser permutados y emitir opini n para el arrendamiento de bienes muebles de propiedad estatal Aprobar la cesi n en uso gratui
53. s de la Tecnolog a de Informaci n especialmente en su aplicaci n a los sistemas de planeamiento desarrollo inform tico estrategia Internet y aprovechamiento de las telecomunicaciones Formular y evaluar los planes de desarrollo global de la SBN que se le encomienden Colaborar en el an lisis de los alcances del SINABIP y su proyecci n a la comunidad Recomendar los contenidos de la web p blica la intranet y la extranet as como sugerir temas a incluirse en ellas Coadyuvar en las labores de planeamiento de la instituci n as como el cumplimiento de los est ndares respectivos Evaluar la utilidad facilidad de uso y aprovechamiento de las aplicaciones y programas para sugerir mejoras Fomentar y proponer mecanismos de Cooperaci n T cnica Proponer normas y procedimientos para la formulaci n y evaluaci n de planes de desarrollo as como organizar y administrar la base de datos estad stica de la SBN Elaborar estudios e investigaciones inherentes a la planificaci n orientadas a evaluar el impacto de las pol ticas en el desarrollo de la SBN Ejecutar los planes de comunicaci n interna Formular y proponer un plan de imagen institucional y de difusi n de las labores de la SBN ante la comunidad ofreciendo informaci n que facilite el uso en l nea de los sistemas de atenci n al p blico de la instituci n Coordinar con los organismos correspondientes la compatibilizaci n de metas a ser consignadas e
54. s tendr n las siguientes funciones a Calificar y tramitar las solicitudes relativas a los actos de administraci n y disposici n de los bienes del Estado b Analizar t cnica y legalmente el contenido de los expedientes administrativos relacionados con los actos de competencia de la Jefatura c Realizar acciones de saneamiento t cnico legal de los predios del Estado seg n la competencia de la Jefatura d Elaborar proyectos de documentaci n en general seg n la competencia de la Jefatura para suscripci n del superior jer rquico m n Elaborar la documentaci n t cnica relacionada con los predios del Estado seg n la competencia de la Jefatura Efectuar inspecciones de los bienes del Estado y de propiedad particular en los casos de permuta y dem s acciones para tal fin Emitir informes t cnicos legales que le requiera la Jefatura Elaborar los proyectos de Resoluci n de Superintendencia Ministerial o Suprema seg n corresponda de acuerdo con la competencia de la Jefatura Realizar las tasaciones de los predios del Estado incorporados en el Sistema Nacional de Informaci n de Bienes del Estado SINABIP Realizar las diligencias necesarias ante las diversas entidades del Estado a fin de conseguir informaci n relacionada con los predios del Estado seg n la competencia de la Jefatura Formular reporte del trabajo realizado as como del pendiente y organizar la informaci n con la que se cuente Definir proc
55. s y Recuperaciones 4 T cnicos en Adquisiciones y Recuperaciones 1 T cnico Secretaria 1 16 2 EN ADQUISICIONES Y TECNICO SECRETARIA Jefe de Adjudicaciones Profesionales en Adjudicaciones T cnicos en Adjudicaciones T cnico Secretaria Jefe del SINABIP Profesionales en Sistemas T cnico Secretaria Jefe de Patrimonio Mobiliario Profesionales en Patrimonio Mobiliario T cnicos en Patrimonio Mobiliario ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LOS CARGOS DE LA GERENCIA DE OPERACIONES SECRETARIA JEFE DE ADQUISICIONES JEFE DE PATRIMONIO RECUPERACION JEFE DEL SINABIP PROFESIONALES EN PATRIMONIO MOBILIARIO PROFESIONALES EN_ADJUDICACIONES TECNICOS TECNICO SECRETARIA EN PATRIMONIO A MOBILIARIO RECUPERACIONES TECNICO SECRETARIA RESUMEN DE PLAZAS Funcionarios 5 Profesionales 50 T cni cnicos 12 TOTAL 67 Art culo 19 Son funciones espec ficas de los cargos conformantes de la Gerencia de Operaciones las siguientes 1 Denominaci n del Cargo Gerente de Operaciones Funciones Espec ficas a Planificar coordinar ejecutar y supervisar las acciones referidas a la administraci n registro y control de los bienes de propiedad estatal a cargo de la SBN Absolver consultas y brindar la asesor a necesaria en los aspectos relacionados con los actos de disposici n adquisici n y recuperaci n de la
56. s y diversos tipos de documentaci n Coordinar la impresi n reproducci n distribuci n y publicaci n de los documentos y o ejemplares de la Gerencia General Atender y efectuar llamadas telef nicas y fax Recibir y atender visitas as como concertar entrevistas Las dem s funciones que se le asignen L nea de Autoridad y Responsabilidad Depende directamente de la Gerencia General TITULO Il ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL CAPITULO UNICO OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL NOTA IMPORTANTE Esta secci n ha sido modificada el 1 de julio del 2003 por Resoluci n N 020 2003 SBN y Resoluci n N 021 2003 SBN Art culo 5 La Oficina de Control Institucional tiene la siguiente estructura org nica SUPERINTENDENTE DE BIENES NACIONALES OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL Art culo 6 Para su normal funcionamiento la Oficina de control institucional cuenta con los siguientes cargos 1 Jefe de Auditor a Interna 1 Profesional en Inspector a 1 T cnico Secretaria ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LOS CARGOS DE LA OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL TECNICO SECRETARIA RESUMEN DE PLAZAS Funcionarios 1 Profesionales 1 T cni cnicos 1 TOTAL 3 Art culo 72 Son funciones espec ficas de los cargos conformantes de la Oficina de Control Institucional los siguientes 1 Denominaci n del Cargo Jefe de Auditor a Interna Funciones Espec ficas a Dirigir coordinar pr
57. to de bienes muebles Brindar servicios de tasaci n de bienes muebles Emitir opini n para las incineraciones y o destrucciones de bienes muebles Propiciar el saneamiento t cnico legal de los bienes muebles del Estado Realizar la catalogaci n y codificaci n de los bienes muebles susceptibles de ser incorporados al Patrimonio Mobiliario del Estado Revisar los inventarios de los bienes muebles remitidos por las entidades 16 estatales y realizar fiscalizaciones de los inventarios de bienes muebles del Estado v Informar al SINABIP sobre las transferencias patrimoniales mobiliarias para su registro w Mantener informado al Gerente de Operaciones sobre el cumplimiento de las acciones programadas x Emitir las Resoluciones de su competencia de conformidad con la normatividad vigente y la pol tica institucional y Las dem s que le sean asignadas L nea de Autoridad y Responsabilidad Depende directamente del Gerente de Operaciones Tiene autoridad sobre los profesionales y t cnicos de la jefatura a su cargo Denominaci n del Cargo Profesionales en Patrimonio Mobiliario 6 Para el cumplimiento de las funciones asignadas la Jefatura de Patrimonio Mobiliario contar con un equipo de seis 6 profesionales los cuales tendr n las siguientes funciones a Calificar y tramitar las solicitudes relativas a los actos de enajenaci n disposici n administraci n gesti n y saneamiento de la propiedad mobi
58. traci n la emisi n de documentos y directivas internas concordantes con las nuevas normas Elaborar y presentar peri dicamente informaci n de la gesti n administrativa a su cargo Informar al Gerente de Administraci n sobre el cumplimiento de las acciones programadas Emitir opini n y absolver las consultas que en materia contable le sean requeridas Las dem s que le sean asignadas L nea de Autoridad y Responsabilidad Depende directamente del Gerente de Administraci n Tiene autoridad sobre el profesional a su cargo Denominaci n del Cargo Profesional en Contabilidad Funciones Espec ficas a Prestar apoyo en todos los asuntos del mbito contable a cargo de la Oficina de Contabilidad Efectuar el registro de las operaciones con incidencia patrimonial y presupuestal en el software de contabilidad emitiendo y verificando las notas espec ficas de contabilidad Efectuar los an lisis de saldos de las cuentas patrimoniales Efectuar la evaluaci n de las informaciones de Tesorer a Recursos Humanos y Log stica Efectuar las operaciones de c lculo y consistencia de los ajustes por inflaci n Generar la emisi n de balances de comprobaci n mensuales Mantener permanentemente actualizados foliados autorizados y archivados los Registros Auxiliares Patrimoniales Notas Espec ficas de Contabilidad as como los Libros Principales verificando su legalizaci n posterior Realizar las dem s activida
59. tuci n para superar las observaciones e implementar las recomendaciones contenidos en los informes de auditor a g Participa dentro de su competencia en los encargos que formula la Contralor a General de la Rep blica h Otra funciones que le asigne el Jefe de Auditor a Interna L nea de Autoridad y Responsabilidad Depende directamente del Jefe de Auditor a Interna Denominaci n del Cargo T cnico Funciones Espec ficas a Interviene en las acciones de control y auditor as programadas en el Plan Anual de Control aprobado para lo cual participa como responsable de dichas acciones Participa en la elaboraci n de los programas de auditor a correspondientes estableciendo los procedimientos m nimos necesarios para la ejecuci n de las acciones de control programadas concordante con las normas aprobadas Intevenir en la ejecuci n de las acciones de control y auditor as dentro del marco normativo establecido por las normas de auditor a y del Sistema Nacional de Control Participa en la formulaci n de los Informes de Auditor a como resultado de las acciones de control llevadas a cabo proponiendo las recomendaciones pertinentes las cuales deben estar orientadas a mejorar la metodolog a y controles de la instituci n Investigar las denuncias quejas y reclamos que se plantean a la instituci n sobre asuntos de su competencia Efectuar el seguimiento de las mediadas correctivas adoptadas por la instituci
60. uales tendr n las siguientes funciones Instalar configurar y actualizar los programas y aplicativos Proporcionar el soporte respectivo en las funciones de instalaci n mantenimiento correctivo y preventivo y asistencia a usuarios tanto en PCs individuales como redes de rea local LAN de acuerdo al programa establecido y o a las emergencias que se presenten Apoyar en la prueba programaci n e instalaci n de los programas y aplicativos Apoyo en la instalaci n y prueba de los programas y aplicativos contratadas a terceros Entrenar y dar apoyo a los usuarios internos sobre las caracter sticas y funcionamiento de los sistemas y dispositivos de seguridad Ejecutar la pol tica de seguridad de los sistemas y los planes de contingencia necesarios Mantener un Registro de incidencias y solicitudes de apoyo de los usuarios y comunicarlas a Soporte de Usuarios Help Desk Efectuar la validaci n y consistencia de la informaci n procesada Apoyo en recopilar organizar mantener y actualizar la documentaci n de los sistemas y aplicativos de la SBN L nea de Autoridad y Responsabilidad Dependen directamente del Jefe de Sistemas Denominaci n del Cargo Jefe de Proyectos Funciones Espec ficas a Investigar y evaluar los avances tecnol gicos con el prop sito de seleccionar y proponer la implementaci n de nuevos m todos herramientas y pol ticas Mantener informadas a las Gerencias de los avances tecnol
61. ucionales con arreglo a las disposiciones legales sobre la materia Aprobar las normas documentos de gesti n y procedimientos administrativos necesarios para el funcionamiento de la SBN as como el Plan Anual de Adquisiciones Aprobar el dise o y creaci n de Proyectos Especiales e Intendencias Provinciales Proponer a los poderes p blicos la expedici n de normas legales o reglamentarias sobre los bienes de propiedad estatal y o las que se requieran para el mejor funcionamiento de la SBN Designar los cargos de confianza y nombrar contratar suspender remover o cesar al personal considerado en dichos cargos Aprobar la celebraci n de convenios y acuerdos de cooperaci n t cnica y financiera con instituciones nacionales y extranjeras o con organismos multilaterales de cooperaci n t cnica internacional relacionada con las funciones de la Instituci n Aceptar legados donaciones y toda otra liberalidad que se haga a favor 2 de la instituci n Dictar directivas de cumplimiento obligatorio para las entidades p blicas respecto de la administraci n disposici n y adquisici n de los bienes de propiedad estatal as como para las Intendencias Provinciales Emitir las Resoluciones de su competencia Otorgar los poderes que sean necesarios para representar o defender los intereses de la SBN Delegar sus atribuciones y funciones que considere pertinentes Las dem s que le se alen las leyes los reglamentos o que sean in
62. uridad Social Impuestos Fondos de Pensiones y Seguros de Personal Controlar la asistencia diaria Elaborar cuadros de autorizaci n de pago de practicantes Elaborar cuadros y estad sticas de competencia del rea Atenci n de los requerimientos diarios de las Gerencias y Jefes que correspondan con su rea L nea de Autoridad y Responsabilidad Depende directamente del Jefe de la Oficina de Recursos Humanos Denominaci n del Cargo Jefe de la Oficina de Presupuesto Funciones Espec ficas a Programar formular dirigir coordinar consolidar y evaluar la ejecuci n del presupuesto anual en estrecha relaci n con las pol ticas objetivos planes operativos de gesti n y estrategia de desarrollo institucional de la SBN y de conformidad con la normatividad vigente b Programar organizar ejecutar conducir y controlar el sistema presupuestal normar su proceso supervisarlo y evaluar su comportamiento k Mantener actualizadas las estad sticas presupuestales y metas para la toma de decisiones Ejecutar la fase de Compromiso en el Sistema SIAF Dirigir coordinar y supervisar con la Gerencia de Administraci n el proceso de ejecuci n de los planes de desarrollo en materia presupuestal Proporcionar la informaci n actualizada que en materia presupuestal se requiera para el planeamiento y toma de decisiones por la Gerencia de Administraci n y la Alta Direcci n Formular el plan operativo y presupuesto de la instituci
63. yectos T cnicos en Sistemas T cnicos en Proyectos RESUMEN DE PLAZAS Funcionarios 3 Profesionales 7 T cnicos 6 TOTAL 16 Art culo 10 Son funciones espec ficas de los cargos conformantes de la Gerencia de Planeamiento y Desarrollo los siguientes 1 Denominaci n del Cargo Gerente de Planeamiento y Desarrollo Funciones Espec ficas a k Planificar organizar dirigir ejecutar coordinar supervisar controlar y evaluar las actividades relacionadas con los planes de la instituci n en materia de desarrollo institucional e inform tica Dise ar dirigir y supervisar el Sistema de Planeamiento Institucional Dise ar racionalizar y optimizar los procesos y procedimientos administrativos y operativos Dise ar los Sistemas de Informaci n Gerencial e Institucional Dirigir y coordinar con los rganos de l nea y de apoyo de la SBN el proceso de evaluaci n de la planificaci n y desarrollo de la instituci n Elaborar los manuales las directivas internas y los formularios necesarios para la ejecuci n de las funciones de la instituci n en coordinaci n con las reas respectivas Dise ar y poner en funcionamiento el Sistema de Informaci n Nacional de Bienes de Propiedad Estatal SINABIP y los sistemas inform ticos necesarios para la operatividad de la instituci n Actualizar implementar y mantener los sistemas inform ticos id neos para cubrir las necesidades de la instituci n Proponer

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