manual del usuario v.. - Software Punto de Venta
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1. Aceptar Borar Cancelar Ayuda Reporte Salir Al darle aceptar se genera el reporte correspondiente usted presiona el bot n Reporte y se abrir dicho reporte como se muestra en la imagen de abajo los circulos muestran la informaci n capturada y las flechas muestran la informaci n que usted ingreso al sistema Reporte de Proveedores acia Cr AAA Informe principal REPORTE DE PROVEEDORES 10 11 2006 e uS R F C TELEFONO E EI FUD almacenes de merida faraon procesadora del sureste mario lopez distribuidora de quesos sa de quesos de la peninsula sa de cv aki bimbo escudo de oro diego nueva wal mart de mexico gerardo areola macias herdez russel bebidas purificadas del sureste danone super harat harinera casa santos lugo sa de cv N mero actual de p gina 1 N mero total de p ginas 1 Factor de zoom 100 C Productos roveedores Lineas Clientes Para el cat logo de productos hay que ser un poco m s cuidadoso al ingresar la informaci n se deben seguir ciertos pasos v ase la imagen de abajo los cuales se explican a continuaci n El n mero 1 en la imagen muestra el campo donde se ingresa la clave El n mero 2 es el campo para el c digo de barras ya sea que se pase el lector o que se ingrese manualmente dicho c digo El n mero 3 muestra los campos del proveedor y la linea ingresados en los pasos anteriores aqu simplemente se e2. fud 0 000 0 000 0 000 0 000 0 000 0 000 002007001 001003002 jamon virginia de pavo fud 6 630 0 000 2 550 0 077 0 000 4 004 Py 003001001 001004001 jamon de pavo san antonio 5 178 760 0 000 7 948 0 238 0 000 170 574 003002001 001004002 jamon economico san antonio 461 580 0 000 62 192 1 866 0 000 397 522 Py 003009001 001004003 jamon tipo york san antonio 14 400 0 000 0 870 0 026 0 000 13 504 003004001 001005001 jamon virginia mondeli 5 1 620 0 000 0 000 0 000 0 000 1 620 003005001 001006001 jamon de pavo fud paq 250 0 000 0 000 0 000 0 000 0 000 0 000 004001001 002001001 queso manchego gonela 53 110 0 000 19215 0 576 0 000 33 319 y 004002001 002001002 queso manchego dambo 0 000 0 000 0 000 0 000 0 000 0 000 004002002 002002001 queso amarillo 73 810 0 000 6 740 0 202 0 000 66 868 004002003 002003001 queso bola gallo azul 51 760 0 000 0 803 0 024 0 000 50 933 005001001 002004001 queso daysi primavera 22 330 0 000 15 770 0 473 0 000 6 087 005001002 002004002 queso daysi super fino 139 800 0 000 4 360 0 131 0 000 135 308 3 005002001 002004003 queso daysi farmet menonita 0 000 0 000 0 000 0 000 0 000 0 000 Py 005002002 002005001 queso sopera gs 15 560 0 000 2 250 0 06 0 000 13 243 005003001 002006001 queso crema philadelfia Skes 23 320 0 000 0 000 0 000 0 000 23 320 Py 005003002 002007001 queso excelsior gs 7 060 0 000 0 870 0 026 0 000 6 164 y 005004001 003001001 chorizo cameli bote I pzas 1 000 0 0
3. 00 0 100 0 000 0 000 0 900 005004002 003002001 chorizo nore a 0 000 0 000 0 000 0 000 0 000 0 000 y 005005007 003003001 chorizo horneado mondeli 0 000 0 000 0000 0 000 0 000 0 000 y 005006001 003004001 chorizo c manteca bote 15 pzas 9 467 0 000 0 133 0 000 0 000 9 333 MN nn REPORTE COMPARATIVO DE EXISTENCIAS REGISTRADAS Fecha de Impresion 13 11 2006 c Kardex Kardex ai E Kardex de Productos PERIODO Fecha Inicial Fecha Final 11 2006 13 11 2006 H Reporte KARDEX REGISTRO DE MOVIMIENTOS AL ALMACEN Del 01 11 2006 al 13 11 2006 13 11 2006 Total Entradas Total Salidas Saldo Final V VENTAS Ventas Al presionar sobre la palabra Ventas se abrir la siguiente ventana VYeniWare 2 0 Sistema Administrativo Venta No Fecha 13 11 2006 Observacion Cliente lave Cantidad Unid Descripci n Precio Importe 10000100 1 PZA aceite patrona canola 900 10 08 10 08 100006001 1 PZA chicharos herdez 400 4 72 4 72 Cod Ber Cantidad Unidad Precio Descripci n Existencia Comp Importe Totales x X DESC 0 SUBTOTAL IVA B sj 0 x Imprimir Nuevo Grabar Cancelar Presupuesto Total Facturar Salir TOTAL Esta ventana sirve para realizar la venta Para realizar una venta con nota de remisi n se pone la clave O en el campo de Cliente en seguida se aprieta el bot n Agr
4. 1 30 En esta imagen se ve mas de cerca la informaci n del cliente que solicit factura VentWare 2 0 5istema Administrativo Andr s D az Esquiliano Calle 5 234 x 32 Col Pensiones M rida DIEAS108184B9 399 3 483787 97219 En la imagen de abajo el n mero 1 muestra la opci n Factura en la ventana Total de la Venta el cual se selecciona para dar la factura Total de la Venta Por Recibir Cambio Y se genera la factura correspondiente la cual se ve en la imagen de abajo Andr s Diaz Esquiliano Calle 5 234 x 32 Col Pensiones M rida Yucat n 97219 1 00 aceite patrona maiz 900 1 00 chicharos herdez 400 1 00 jamon virginia de pavo fud PAGO EN UNA SOLA EXHIBICION 100 00 0 00 DIEA3108 18489 13 11 2006 VENTA 12 45 4 72 61 30 VI REPORTES El sistema cuenta con una serie de reportes en el cual le ayudara a analizar las ventas y la administraci n de su negocio para la toma de decisiones Caja Ventas Vtas Utilidad Valorizado Precios Kits Moves Kardex Cte En los reportes usted podra elegir el periodo deseado para su analisis Reporte de Rentas por Periodo PERIODO Fecha Inicial Fecha Final 7711 2006 17 11 2006 PN APENDICE REQUERI MIENTOS TECNICOS DEL SISTEMA que el sistema VENWARE funcionen adecuadamente es necesario contar con ciertas caracter sticas en el equipo en el cual se van a instalar
5. En sta p gina te ofrecemos los requerimientos m nimos y ptimos que debe tener tu computadora para ejecutar cualquier sistema sin mayores problemas Requerimientos m nimos Computadora con procesador Intel Pentium 11 500 Mhz o similar 128 MB de RAM 500 MB libres de espacio en disco duro Unidad de CD ROM Resoluci n de pantalla de 1024 x 768 pixeles y colores de 16bits Impresora compatible con Microsoft Windows para uso general Impresora de tickets para uso general Microsoft Windows XP o superior Requerimientos ptimos Computadora con procesador Intel Pentium IV 1 0 Ghz o similar 256 MB de RAM 1 GB libre de espacio en disco duro Resoluci n de pantalla de 1024x768 pixeles y colores de 32bits Impresora compatible con Microsoft Windows para facturaci n Impresora L ser compatible con Microsoft Windows para uso general I mpresora de tickets para uso general Microsoft Windows XP Conexi n a Internet y cuenta de correo electr nico
6. SISTEM A ADMINISTRATIVO VEN MARE 011 WAN TAL DEL USTARTO Ventas Ven 2 0 Caja Chica 4 z USUARIO ADMINISTRADOR DEL SISTEMA Dias de uso 1 Restantes 29 inventarios Mov E S Inv Fisico 2 Kits Ventas Kardex Cte Caja Mov es Vtas Utilidad Precios 4 Catalogos pa m7 Pyme Productos Proveedores Lineas Clientes Powered by inadware Usuarios 7 Credito Bancos Cobranza Fdo Cta Cte Chequeras Mov Chequeras INDICE G I INSTALACI N DE MICROSOFT NET FRAMEWORK Il INSTALACI N DEL SISTEMA VENWARE SOFT Ill REGISTRAR SISTEMA IV ALIMENTAR EL SISTEMA V VENTAS VI FACTURACI N APENDICE A REQUERIMIENTOS TECNICOS DEL SISTEMA I INSTALACI N DE MICROSOFT NET FRAMEWORK 1 El sistema Venware Soft requiere que el programa Microsoft NET Framework este instalado en su equipo en dado caso que no lo tenga instalado le aparecer la siguiente ventana Cargador de Windows Installer 9 Este programa de instalaci n requiere tener instalado la versi n 1 1 4322 de Framework Instale 2 Framework y ejecute de nuevo el programa de instalaci n El programa MET Framework se puede obtener desde el web Desea hacerlo ahora 2 Usted deber presionar el bot n NO porque tendr que instalarlo desde el cd El programa Microsoft NET Framework lo anexamos en el cd junto con el sistema Venware por consiguiente debe ex
7. a Inc E Sw Respaldo D T S Disco local E Pere ede Installer cam previo para Microso Venmare Setup F ES Microsoft Corporation e ANDRES G amp Je Panel de control setup E E a Documentos compartidos de configuraci n amp 5 Documentos de Inicio i g Mis carpetas para compartir 5 Documentos de Produccion El Mis sitios de red 2 Morton Protected Recycle Bin 5 Al darle clic aparecer la siguiente ventana la cual pregunta que si desea instalar Microsoft NET Framework y presionar SI como lo indica la imagen Instalaci n de Microsoft Framework 1 1 Desea instalar Microsoft NET Framework 1 1 Package 7 6 Por consiguiente iniciar el proceso de instalaci n instalaci n de Me crosofl MEI Framework 1 1 Ewwmyendo cab Instalaci n de Microsoft NET Framework 1 1 E Contrato de licencia ONTRATO COMPLEMENTARIO DE Microsoft ICENCIA PARA EL USUARIO FINAL DE FTWARE DE MICROSOFT CLUF i complementano KPueda enconirar uma copia de esta licencia que se cs spa Ex He leido y entendido el Contrato de bcencas para el usuano imal y acepto pus b rminos para lo que hago clic en 7 Por ultimo le despu s de se alar en aceptar y dar click en instalar empezara el proceso de instalaci n como se muestra en la primera imagen una vez que termine saldr una ultima ventana que dir L
8. a instalaci n de Microsoft NET Framework ha terminado y le da click en aceptar como muestra el circulo rojo Los muera ererig pe eranc riendo en PC de HET Fiat En dado caso de que su equipo tenga instalado Microsoft NET Framework se instala directamente Venware Soft 11 INSTALACI N DE VENWARE SOFT 1 Se introduce el disco de instalaci n que contiene el sistema el cual por default arranca por el autorun que contiene y el instalador le guiar por los pasos necesarios para instalar venware en el equipo en caso de que el programa de instalacion no se inicie autom ticamente explorar el cd de instalacion y ejecutar el programa SETUP EXE que se encuentra en el CD La primera ventana que aparecer se muestra abajo Li I vemware Este es el Asistente para instalaci n de venware El instalador le guiar por los pasos necesarios para instalar venware en el equipo Advertencia este programa est protegido por las leyes de derechos de autor atras tratados internacionales La reproducci n o distribuci n il citas de este programa o de cualquier parte del mismo est penada por la ley con severas sanciones civiles y penales y ser objeto de todas las acciones judiciales que correspondan 2 Despu s de presionar en el boton siguiente aparecer otra ventana la imagen de abajo y te da la ruta de instalacion la cual es la siguiente Archivos de programa Inadware Soft venware esta ruta de inst
9. ajero Administrador v x y Aceptar Borrar Cancelar Ayuda Reporte Salir Despu s de ingresar los datos se genera el reporte correspondiente con la informaci n de los usuarios como se ve en la imagen de abajo REPORTE DE USUARIOS EN EL SISTEMA 13 11 2006 AARON ALCOCER SANCHEZ admon ADMINISTRADOR DEL SISTEMA Cajero Cajero en turno 1 2 Continuamos con el m dulo de INVENTARIOS Inventarios Mov E S Inv Fisico Kardex a Movimientos de Entrada y Salida Inventarios mov Es Inv Fisico Kardex Al presionar sobre la palabra Mov E S como se muestra en la imagen de arriba saldr la ventana de MOVIMIENTOS DE ENTRADA Y SALIDA la cual se ve en la imagen siguiente JE Sistema Administrativo VenWare Documento No echa 10 11 2006 ENTRADA X COMPRA ENTRADA X TRASPASO ENTRADA X DEVOLUCION ENTRADA X AJUSTE lave Cantidad Unid Costo Menudeo Mayoreo roer SALIDA X FACTURA SALIDA X MAL ESTADO En los movimientos de entrada y salida existen varios tipos de entrada y de salida los de Entrada pueden ser ENTRADA X FABRICACION ENTRADA X COMPRA ENTRADA X TRASPASO ENTRADA X DEVOLUCION Y ENTRADA X AJUSTE los de Salida son SALIDA X TRASPASO SALIDA X FACTURA SALIDA X MAL ESTADO Y SALIDA X AJUSTE b Inventario F sico Kanbix Al presionar sobre la palabra Inv Fisico como se muestra en la imagen de ar
10. alaci n es muy importante dejarla tal y como est A continuaci n presione siguiente Jm vemware Seleccionar carpeta de instalaci n El instalador instalar venware en la siguiente carpeta Para instalarlo en esta carpeta haga clic en Siguiente Para instalarlo en una carpeta distinta haga clic en Examinar Carpeta C sArchivos de programas lnadware Softvenware Instalar venware s lo para este usuario o para todos los usuarios de este equipo todos los usuarios S lo para este usuario 3 En el apartado siguiente se engloban 3 pasos la ventana que aparece en pantalla se llama confirmar instalaci n lo que significa que el instalador est listo para instalar venware en el equipo imagen 1 haga clic en siguiente para iniciar Instalando venware y en seguida empezar a instalar venware imagen 2 y por ltimo saldr la ventana de Instalaci n completada la que significa que venware se ha instalado correctamente imagen 3 Confirmar instalaci n Elratalado tat dto para rolls rene el jo Haga che en Cagueerse reta la rustici 1 Instalaci n completada Write Lite pas Comprobal Sbado ipsun e de ME T Eisner Archivo Edici n Favoritos Herramientas Ayuda d PN P B squeda ie Carpetas Direcci n Cs Archivos de programalInadware Softlvenware CROFLEOS Tareas de archivo y carpeta 2 16x 16 a Cre
11. ar nueva carpeta Icono 2 Publicar esta carpeta en Web logot El Compartir esta carpeta Otros sitios Inadware Soft E Mis documentos a Documentos compartidos y mic amp mis sitios de red Detalles venware Carpeka de archivos Fecha de modificaci n 09 de Noviembre de 2006 02 51 p m 366 x 553 Imagen JPEG msvcr 1 dll 7 10 3052 4 Microsoft C Runtime Library rent Ware Informaci n de bloqueo de re KB rentware exe config Archivo CONFIG Repcjachica rpt Archivo RPT 16 KB RepcContrato rpt Archivo RPT 16 KB RepDerolucion rpt Archivo RPT 16 KB RepES rpt msvcp7t dll imprimir Archivo por lotes MS DOS Tipo Archivo por lotes MS DOS Fecha de modificaci n 17 10 2010 y 10 3077 0 Tama o 18 bytes Microsoft C Runk rentware rentiWware Aplicaci n Microsoft Office Acc 1 160 KB Repchequeras rpt Archivo 224 KB Repcomparativo rpt Archivo 16 KB Repcte rpt Archivo RPT 16 KB RepEdoCta rpt Archiwo 240 KB RepFactura rpt 5 Una vez instalado el sistema administrativo aparecer en el escritorio un icono como se muestra en la imagen de abajo Ho E ic y a Telmex Venware Soft QuickTime Player Inicio E sistema Administr ni o Mic ka Corel PHOTO PAI fim 3 Explorador de Ya instalado podr empezar a
12. dades Unidad de Entrada Max Merma 1 Aceptar 2 Al darle aceptar se genera el reporte correspondiente usted presiona el bot n Reporte y se abrir dicho reporte como se muestra en la imagen de abajo Es Reporte de Materiales 4 4 gt 2 dis amp Informe principal 10 11 2006 CLAVE 001001001 001001002 001002001 001002002 001002003 001003001 001003002 001004001 001004002 001004003 001005001 001006001 002001001 002001002 002002001 002003001 002004001 002004002 002004003 002005001 002006001 002007001 003001001 N rmera actual de p gina 1 Inicio E PRODUCTO jamon ahumado mondeli jamon ahumado de pavo mondeli jamon ahumado nore a jamon de pavo ahumado nore a jamon virginia nore a jamon a la mexicana fud jamon virginia de pavo fud jamon de pavo san antonio jamon economico san antonio jamon tipo york san antonio jamon virginia mondeli jamon de pavo fud paq 250 queso manchego gonela queso manchego dambo queso amarillo queso bola gallo azul queso daysi primavera queso daysi super fino queso daysi farmet menonita queso sopero queso crema philadelfia Skgs queso excelsior chorizo carneli bote 10pzas Unidad de Salida Min Factor de conversion sl 7 M Existencia Stock N A Armar Kit Reporte de Productos grs grs grs grs grs grs grs grs grs
13. disfrutar de los beneficios de Venware Soft 111 REGISTRAR SISTEMA A 1 Licencia de prueba Para abrir el sistema se presiona 2 veces sobre el icono anterior y se abre una ventana para insertar la contrase a para empezar a utilizar el sistema al comprar el producto se le asignara una licencia con un numero de c digo para el ingreso al sistema de lo contrario debera solicitar una licencia de prueba al correo ventasOinadware como se muestra a continuaci n ag sentinela Sistema Administrativo YenWare ver 2 0 solicitud de Licencias edward duco S da AL vertasteinadware com rx Autoriza el usa de este software a EMPRESA INYALIDA SA DE Codigo de Sitio 1393827141 Introduzca Codigo de Licencia solicite su licencia DEMO por 15 dias al correo ventasteinadware com mx Aceptar cancia da Ust monousunn Al ingresar el c digo para usar el sistema a continuaci n te pedir la clave de usuario y contrase a correspondiente como se muestra en la imagen siguiente 2 Licencia ADMINISTRADOR DEL SISTEMA Al iniciar al sistema seleccione el usuario ADMINISTRADOR DEL SISTEMA y teclee la contrase a admon min sculas que trae el sistema por instalaci n Una vez ingresada la clave de usuario y contrasefia el sistema arrancar y se pondr en su pantalla de inicio como se ve en la imagen de abajo Ventas Ven 2 0 Caja Chica l USUARIO ADMINISTRADOR DEL SISTEMA Dias de uso 1 Resta
14. egar para darle salida al producto en venta se debe ingresar el c digo de barras sino se cuenta con c digo de barras se da enter para ir al siguiente campo Clave para poner la clave del producto En la imagen de abajo se muestra cuando se busca la clave del producto apretando el bot n y se selecciona como ejemplo la leyenda jamon virginia de pavo fud VentWare 2 0 Sistema Administrativo WentaNo 262 Fecha 131 2006 Cliente EN Ventas de Mostrador R f c Ciudad A BuscarArticulo EDER Observacion Cliente Fi CodBar F2 Unidad Descripcion Clave J 0010041 001003 001005 jamon virginia more a 0010021 apreton 10001 31 jugo jumex naranja 1 It ud k EAE ES E SUBTOTAL IVA g 5 Ret Iva x Imprimir Ea Nuevo Grabar Cancelar Presupuesto Total Facturar Salir TOTAL Introduzca el Articulo a buscar y pulse enter En la imagen de abajo se muestra la ventana donde ya esta seleccionado el producto y solo basta presionar el bot n de grabar para que se anexe a la venta VentWare 2 0 Sistema Administrativo VentaNo 262 Fecha 13 11 2006 y al 7 o Ventas de Mostrador D ADDODDOo C CLI p Cantidad Unid Descripci n Precio Importe PZA aceite patrona canola 900 10 08 10 08 PZA chicharos herdez 400 4 72 4 72 A continuaci n se muestra cuando es necesario cambiar las unidades de los p
15. grs grs grs grs grs grs grs grs PZA kgs kgs MULTL MAXIMA Cadena p0 00 kgs kgs kgs kgs kgs kgs kgs kgs kgs kgs kgs kgs kgs kgs kgs kgs bot PRECIOS COSTO MENUDEO MAYOREO PRECIO3 EXIST 38 40 41 50 49 50 52 00 43 80 38 00 0 00 45 00 0 00 42 50 58 00 0 00 0 00 18 50 0 00 20 00 18 14 47 00 30 68 34 50 35 50 39 50 33 80 49 00 25 99 16 06 25 99 16 67 15 50 38 50 38 85 15 00 83 33 44 00 47 00 43 44 15 50 52 82 49 60 40 40 61 30 32 00 19 00 32 00 21 90 18 60 52 00 53 00 22 00 110 00 55 00 59 00 56 50 22 00 73 80 62 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 16 67 15 50 45 00 070 996 232 050 162 700 11 550 0 000 0 000 4 080 170 813 399 388 13 530 1 620 0 000 33 895 0 000 67 070 50 957 6 560 135 440 0 000 13 310 23 320 6 190 0 900 Mi SEE N mero total de p ginas 1 Factor de zoom 120 Cl ma Go 4 Man av m e mizi R ES EUG X 4 06 57 p m d Clientes 22 CAES Productos Proveedores Lineas Clientes gt Usuarios El bot n Clientes funciona para ingresar al sistema los clientes frecuentes para generar facturas Al presionar clientes se abre la siguiente ventana Catalogo de Clientes CATALOGO DE CLIENTES Datos Generales 8108184 9 999 9 483787 Celular Tel Casa Fax Ace
16. maci n de eliminaci n Para generar el reporte pulse el boton de Reporte y se genera un listado como se muestra en la imagen de abajo Este es el reporte que se genera al terminar de ingresar las l neas al sistema Reporte de Lineas 44 gt H4x90 27 2 4 Informe principal 10 1 1 2006 REPORTE DE LINEAS 001 jamones 002 quesos 003 chorizos 004 pasteles 005 bimbo 006 media crema 007 pures 008 salsas 009 pizzas 010 hamburguesa 011 alitas marinadas 012 chuletas aluumadas 013 nuggest 014 papas precosidas 015 tocino 016 aceitunas 017 chiles 018 mayonesa 015 huevos 020 margarinas 021 refrescos 022 salchichas 023 yogurth 024 salami 025 aguas purifieadas 026 aluminios 027 longaniza 028 pastas 029 pi as 050 retazo testadas v tortillas N mero actual de p gina 1 H rmero total de p ginas 1 Factor de zoom 100 b Proveedores Eo Catalogos Productos Proveedores ineas Clientes Usuarios Despu s de darle click a Proveedores le saldr una ventana como lo indican las flechas de la imagen de abajo en donde usted le dar la clave el nombre del proveedor la direcci n y otros campos como se muestra en la imagen de abajo como por ejemplo Se ingresa la Clave 001 despu s en el espacio que sigue ingresa el nombre del Proveedor y por ultimo se presiona la palabra Aceptar a Catalogo de Proveedores CATALOGO DE PROVEEDORES Datos Generales Clave Proueedor v x h
17. ntes 29 Inventarios cm Mov E S Inv Fisico Kardex 2 Reportes Kits Ventas Kardex Cte Caja Mov es Vtas Utilidad Precios e Catalogos Son Pyme Productos Proveedores Lineas Clientes Powered by inadware Soft Usuarios M3 Credito Bancos Cobranza Edo Cta Cte Chequeras Mov Chequeras IV ALI MENTAR EL SISTEMA VENWARE SOFT Empezando a trabajar con el Venware Soft el primer paso es empezar a alimentar el sistema agregando l neas proveedores productos clientes y usuarios Iniciamos con el modulo de CATALOGOS my Catalogos Productos Proveedores Lineas Clientes Usuarios 1 Cat logos a L neas gt Catalogos Productos Proveedores Lineas Llientes Usuarios Despu s de darle click a L neas le saldr una ventana como se muestra en la imagen de abajo en donde usted le dar la clave y la linea a su producto como por ejemplo Se ingresa la Clave 001 despu s en el espacio que sigue ingresa el nombre de la Linea y presiona la palabra Aceptar Catalogo de lineas de productos DOS CATALOGO DE LINEAS Datos Generales Aceptar Al apretar el bot n aceptar el nombre de la l nea con su respectiva clave se guardan la base de datos del sistema Para consultar una linea ya capturada previamente se teclea la clave de la linea y se pulsa aceptar y para eliminarla se pulsa el boton de Borrar Cancelar el cual le pedir la confir
18. plorar el cd y buscar manualmente en Mi PC y como indica la flecha tiene que explorar el cd de Venware v ase la imagen de abajo Archivo Edici n Ver Favoritos Herramientas Ayuda Oee P 5 cometas Direcci n CECS Ir Norton Antivirus gt Y Tareas del sistema GJ Documentos de Produccion Wer informaci n del sistema 25 Agregar quitar programas Unidades de disco duro Cambiar una configuraci n 7 amp Expulsar este disco E e gi Disco local C I Respaldo D Dtros sitios amp Mis sitios de red S Disco local E iL Mis documentos E Pocumentos compartidos Qe Panel de control A Disco de 315 A Setup F Detalles ua Venware Setup F pe Unidad de CD ANDRES G Sistema de archivos CDF5 Espacio libre 0 bytes Tama o total 33 3 MB Otros Dispositivos con almacenamiento extra ble 3 Le da click derecho en donde dice Venware Setup y le saldr n varias opciones pero usted deber seleccionar la palabra explorar como lo indica la flecha en la imagen de abajo Reproducci n autom tica Buscar Abrir Archivo Edici n Ver Favoritos Herramientas Ayuda Ps ALZip Self Extractor EXE Atr s 5 _ B squeda gt Carpetas 2 P utis i Add with ALZIp 2 Add to alsdream zip Kd Add to alsdream zip and Email Tareas del sistema LJ Documentos de Produccion Compartir y seguridad Wer informaci n del sis
19. pra El n mero 2 muestra el tipo de pago los cuales son Efectivo como su nombre lo dice es el dinero en efectivo recibido Cheque Vales aqu se agrega el monto pagado con vales y Otro Cualquier otro tipo de pago El n mero 3 muestra los iconos de Remisi n que son las notas de venta y la de Factura en dado caso que el cliente la solicite El n mero 4 muestra el cambio que se le da al cliente Total de la Venta SubTotal Remizion Factura Por Recibir Cambio a Caja Chica Movimientos de Caja Chica 3111 2006 Lu A Tipo EGRESO EGRESO Efectivo INGRESO Cheque tCredito Concepto Y USUARIO ADMINISTRADOR DEL SISTEMA Y asi concluimos con el modulo de VENTAS VI FACTURACI N Para facturar a un cliente se hace lo siguiente En donde dice cliente se pone el numero de clave que se le dio al cliente v ase el apartado de Usuarios y por default sale toda la informaci n del mismo En caso de no recordar el numero del cliente pulsar el boton de y localizar al cliente en el reporte VentWare 2 0 Sistema Administrative ndr s D az Esquiliano Calle 54 234 x 32 Col Pensiones QE au Ciudad Mendo Yucat n ES 2228 EM El 999 a 483787 97219 Precio Importe PZA aceite patrona maiz 900 PZA chicharos herdez 400 001003002 1 kgs jamon virginia de pavo fud 1245 1245 4 72 4 72 51 30 6
20. ptar Borrar Cancelar Ayuda Reporte Salir Una vez llenados todos los campos correspondientes se presiona el bot n de aceptar para guardar la informaci n y se genera el reporte correspondiente con la informaci n del cliente esta informaci n es la que se utiliza para la generaci n de las facturas En la imagen de abajo se muestra dicho reporte REPORTE DE CLIENTES 13 11 2006 CLAVE NOMBRE DIRECCI N TELEFONO Ventas de Mostrador On Andr s Diaz Esquiliano Calle 5 234 x 32 Col Pensiones DIEAS105154B 999 9 483787 e Usuarios Eo Catalogos Proveedores Lineas Clientes Usuarios El bot n Usuarios funciona para ingresar al sistema los diferentes usuarios que tendr n acceso al sistema presionar usuarios se abre la siguiente ventana Catalogo de usuarios CATALOGO DE USUARIOS Datos Generales Privileaias Cajero Administrador v x Aceptar Borrar Cancelar Apuda Salir Se le ingresa una clave un nombre y una contrase a paso siguiente se le dar n los permisos ya sea de cajero de administrador o ambos En la imagen anterior se muestran los permisos de un administrador y en la imagen de abajo se muestran los del cajero en Mombre ADMINISTRADOR DEL SISTEMA turno Catalogo de usuarios CATALOGO DE USUARIOS Datos Generales Nombre Cajero en turno 1 Contrase a Privilegios Y C
21. riba saldr la ventana de CAPTURA DEL INVENTARIO FISI CO la cual se ve en la imagen siguiente EN VentWare 2 0 Sistema Administrativo CAPTURA DEL INVENTARIO FISICO Clave Cantidad Unidad Descripci n 001001001 4 jamon ahumado mondeli 001001002 10 jamon ahumado de pavo mond 001002001 756 jamon ahumado nore a 002004002 129 935 queso super fino 002003001 51 queso bola gallo azul d Resumen del Kardex Ajusta Wentas registradas Actualizar Inv Reporte Capturado Comparativo Una vez capturado el inventario f sico se genera un reporte el cual se llama REPORTE COMPARATIVO DE EXISTENCIAS REGISTRADAS el cual se lo mostramos en la imagen de abajo Entradas Salidas 4 4 k M d 7a A py 001001001 Informe principal Py 001001002 1 001002007 001002002 001002003 Py 001003001 Py 001003002 001004001 Py 001004002 001004003 y 001005007 Py 001006001 Py 002001007 002001002 002002001 Py 002003001 001001001 jamon ahumado mondeli 673 420 0 097 0 070 0 000 670 926 002004001 00100100 jamon ahumado de pavo mondeli 232 450 0 000 0 400 0 012 0 000 232 038 002004002 001002001 jamon ahumado nore a 162 520 0 000 0 120 0004 0 000 162 696 002004003 001002002 jamon de pavo ahumado nore a Is 12 820 0 000 1 270 0038 0 000 11 512 002005001 001002003 jamon virginia nore a Us 0 000 0 000 0 000 0 000 0 000 0 000 Py 002006001 001003001 jamon a la mexicana
22. roductos Para cambiar de gramos a kilogramos o de pieza a botella existe un bot n llamado F2 Unidad el cual se presiona para hacer el cambio de las unidades de M nima a M xima o viceversa como se muestra en la imagen de abajo estaba en M nima y la figura encerrada en el c rculo rojo muestra el cambio a M xima VentWare AR UR E3 CA TED Administrativo i Fecha 13711 2006 A Wentas de Mostrador lave Cantidad Unid Descripci n 100001002 1 PZA aceite patrona canola 900 10 08 10 08 PZA chicharos herdez 400 4 72 4 72 Existencia Comp Importe En la imagen de abajo se se ala el cambio realizado donde ahora muestra Kilogramos VentWare Z U D E ES ESL EN ZG E EME AfiVentas de Mostrador lave Cantidad Unid Descripci n Precio Importe 100001002 1 PZA aceite patrona canola 900 10 08 10 08 100006001 1 PZA chicharos herdez 400 4 72 4 72 AUN Importe Una vez capturados los productos que acaban de comprar se presiona el bot n Total Facturar como se muestra en la imagen de abajo VentWare 2 0 Sistema Administrativo 557 Fecha 13712006 Ol Ventas de Mostrador O eMM E XX 3 _ gt PZA aceite patrona canola 900 10 08 10 08 100006001 1 PZA chicharos herdez 400 4 72 4 72 001003002 1 kgs jamon virginia de pavo fud 61 30 61 30 Se abrir la ventana Total de Venta en esta ventana se muestran 4 puntos El n mero 1 es el total de la com
23. scoge el proveedor o la linea a la cual pertenece cada producto apretando el bot n de apretando dicho bot n aparecer la informaci n reportes antes mostrados que se necesite El n mero 4 muestra el 96 iva que tenga el producto y la comisi n de que recibe el vendedor El n mero 5 muestra las unidades de entrada las cuales pueden ser grs kgs pieza botella caja etc Ejemplo Unidad de Entrada M xima ser a Kilogramos Caja paquete y sus Unidades de Salida M nima respectivamente ser an Gramos Botella Pieza etc LU Catalogo de productos E ym CATALOGO DE PRODUCTOS Datos Generales Precios Costo Menudeo Mayoreo Precio 3 Precio 4 Precio 5 M Impuestos Unidades Max Unidad de Entrada M ax Existencia X IVA 4 o Unidad de Salida Mir EIER Comision 1 Factor de conversion Stock Min Stock Max B Armar Kit Reporte El n mero 6 muestra los precios que se ingresar n los campos son Costo Menudeo Mayoreo Precio 3 Precio 4 y Precio 5 con sus respectivos porcentajes de margen El n mero 7 y ltimo muestra los campos de existencia apartados y de stock m nimo y m ximo Catalogo de productos Datos Generales Produo X O CATALOGO DE PRODUCTOS C Servicio Kit proveedor i S Linea Impuestos X Comision pm Uni
24. tema Scan with Norton Antivirus amp B Sweep with Spy Sweeper TM Add to archive S amp Add to Archive rar Compress and EE agi Disco local C Us RUE UNIES B compress to Archive rar and email Otros sitios Expulsar Mis sitios de red gt Disco local E Copiar E Mis documentos Pegar E Documentos compartidos gt Panel de control Direcci n 4 Mi PC d 979087 0 quitar programas Unidades de disco duro Cambiar una configuraci n Expulsar este disco Dispositivos con almacenamiento extraible Crear acceso directo Propiedades JH Disco de 315 2 LI Detalles Venware Setup F Unidad de CD lt a ANDRES Sistema de archivos CDFS QU Mis carpetas para compartir Espacio libre 0 bytes Tama o total 33 3 MB 4 Despu s de seleccionar explorar se abrir el contenido del cd y deber seleccionar el archivo dotnetfx encerrado en el ovalo rojo como lo indica la flecha en la imagen de abajo c Verware Setup F Archiva Edici n Yer Favoritos Herramientas Ayuda gt m s 2 B squeda Carpetas Direcci n amp Carpetas autorun E Escritorio sobre la i A z CB Microsoft E B Mis documentos jas E icono Intro Inadware q Disco de 315 A ES 15x15 Macromedia Flash Player 6 0 8 3 Disco local C Hu Icono Macromedi
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