Manual - Silsa
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1. SERVICIOS INTEGRADOS DE LIMPIEZA Oficina de Sistemas Manual Caja Chica Nacional Manual Did ctico Caja Chica CAJA CHICA NACIONAL Este m dulo fue desarrollado para el uso de los Supervisores a nivel nacional permite registrar diversos tipos de documentos correspondientes a gastos varios y movilidad Ingresar a la Intranet de SILSA Para ingresar a la Intranet de SILSA es necesario tener un Nombre de Usuario Usuario y una Contrase a Password La forma de ingresar es la siguiente 1 Ingresar a la P gina Web de SILSA www silsa com pe 2 Bienvenidos a Silsa Microsoft Internet Explorer proporcionado por SILSA 99 Y http www silsa com pe Archivo Edici n Ver Favoritos Herramientas Ayuda 2 En la parte de superior derecha de la ventana se encuentra el Formulario de Acceso ingresar el Usuario y el Password contrase a 3 Hacer clic en el bot n INGRESAR INTRANET Usuario Password 4 Ahora podr observar la pantalla inicial de la Intranet de SILSA SERVICIOS INTEGRADOS DE LIMPIEZA INTRANET Directivas Eventos Personas de Contacto Cumplea os Requerimientos Inform ticos L gt Recibo de Movilidad Caja Chica Nacional Luego de ingresar a la Intranet de SILSA el siguiente paso ser Ingresar al M dulo Caja Chica Nacional para lo cual debemos hacer clic en su Icono Caja Chica Nacional a eE TE SERVICIOS INTEGRADOS DE LIMPIEZA2. 0 PRUEBA e 00000000001 19 12013 2012 01 07 Fact nd 20202020202 PRUEBA 50 00 0 00 9 00 59 00 PRUEBA iS 00000000005 i En la parte inferior de la ventana encontrar una secci n que muestra en tiempo real los documentos ingresados Las observaciones para navegar por el informe son las siguientes 1 Y e Para eliminar un registro Documento hacer clic en el bot n ca J Exportar a Excel e Para exportar a Excel pulse clic en el enlace SER VICIOS INTEGRADOS DE LIMPIEZA S A OFICINA DE SISTEMAS imprimir e Para generar el Informe Final en formato PDF pulse clic en CAJA CHICA DE SERV LIMPIEZA AYACUCHO Enero de 2013 SILSA Monto de Caja Chloa 5 287 00 Doscientos Oberta y Siete y 005100 Nuevos Soles SERVICIOS INTEGRADOS DE LIMPIEZA S A OFICINA DE SISTEMAS
3. EGRADOS DE LIMPIEZA S A OFICINA DE SISTEMAS Registrar Caja Chica Los pasos para registrar un documento en la Caja Chica son los siguientes 1 Verificar que el Centro de Costos y el Periodo son los correctos Si necesita cambiar el Centro de Costos pulse clic sobre la flecha de color verde Centro de Costos s70 105 p SERV LIMPIEZA AYACUCHO 2 Ingresar los datos solicitados en el formulario Luego de ingresar el RUC si el n mero ya est registrado en el sistema la Raz n Social aparecer autom ticamente caso contrario tendr que digitarlo por nica vez porque las siguientes veces se cargar la informaci n registrada Periodo Mes 1 A o 2013 Fecha 2013 01 17 E MH Varios 00001 00000000077 RUC 222 22222222222 i de al PRUEBA Sub Total o 150 Exonerado HA ol 3 Hacer clic en el bot n GUARDAR Tipo de Documento Factura y Informe de Caja Chica Periodo Fecha_Emision Documento gt 2 Sub Total Exonerado TOTAL Concepto Elimina Numero Social 00001 PRUEBA x 12013 2013 01 10 Factura 00000000002 PRUEBA ES X 00001 PRUEBA 33 12013 2013 01 10 Factura o PRUEBA 1 00 0 00 0 18 E 3 drr X 32 12013 2013 01 10 Factu aria PRUEBA 5 00 0 00 0 90 5 90 PRUEBAF 2 00000000007 31 12013 2013 01 10 Fact ana PRUEBA 20 00 0 00 3 60 23 60 PRUEBA2 SENER 00000000001 20 12012 2012 01 10 Factur anter gt PRUEBA 15 00 0 00 2 70 17 7
4. S A OFICINA DE SISTEMAS SILSA SERDAR INTEGRADOS DE Manual Did ctico Caja Chica LAPEZA La parte superior del M dulo muestra el Manual del Usuario y en caso de tener los permisos correspondientes tambi n podr ver el enlace para acceder a las Consultas Generales y al Mantenimiento de Caja Chica Mantenimiento En la siguiente secci n encontraremos los datos informativos como el importe Asignado en el mes los importes usados por concepto de Caja Chica y el Saldo del Periodo Esta informaci n estar filtrada de acuerdo al Periodo y al Centro de Costos seleccionado porque un Supervisor puede tener asignado la Caja Chica de 2 Centros de Costos La Flecha de color verde nos permitir Cambiar entre los Centros de Costos s lo en caso de tener m s de un Centro de Costos asignado Tenga presente seleccionar el Centro de Costos y Periodo correctos antes de registrar los comprobantes importe Asignado 287 00 Importe usado Caja Chica 285 56 Saldo en el Periodo 1 44 _ Centro de Costos 870105 FP SERV LIMPIEZA AYACUCHO Periodo Mes 1 A o 2013 La ltima secci n nos muestra el Formulario donde podremos registrar los Comprobantes de Caja Chica Fecha E Tipo de Documento Mes 1 A o 2013 Concepto C Detalle Serie gt N mero Periodo 2013 01 17 Razon 7 Man _ Social SubTotal Total Exonerado SERVICIOS INT
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