MANUAL DEL ADMINISTRADOR PARA EL GESTOR DOCUMENTAL
Contents
1. huila i A d GOBERNACI N DEL HUILA MANUAL DEL ADMINISTRADOR PARA EL GESTOR DOCUMENTAL 1 Qu es el Gestor Documental El Gestor Documental es el conjunto de informaci n recopilada normas leyes etc para administrar el flujo de documentos de una organizaci n permitir conservar la informaci n m s valiosa y eliminar la no necesaria 2 Agregar enlace para el Gestor Documental Ingresa al sitio web como administrador en el Back End de joomla Donde desea realizar el enlace para el Gestor Documental Iniciar sesi n en la administraci n de Joomla Use un nombre de usuario y contrase a v lidos para Nombre de usuario O acceder al rea de administraci n Contrase a Volver a la p gina de inicio del Idioma Predet sitio m Acceder O luego de haber iniciado sesi n como administrador seleccionas el art culo en el Administrador de Art culos y seleccionas Editar imagen Eliges en alg n lugar el cursor dentro del editor de texto Y en la parte inferior del editor de texto encontraras un bot n llamado Documento donde dar s clic Horario de Atenci n Lunes a viernes de 8 30 a m a 11 30 a m y de 2 00 p m a 4 00 p m Derechos Reservados 2009 Gobernacion del Huila webmaster e huila qow co huila i digital Y GOBERNACI N DEL HUILA T tulo Parque Isla Aventura Publicado No O s Alias parque isla aventura P gina principal No si Secci n Lugare2. alena frente al malec n La propuesta es un ambicioso proyecto Sanjuanero ecol gico ideado para brindar esparcimiento en medio de la belleza natural del sector Ferias y Fiestas Encuentros Artisticos y Enlace al Gestor Documental Temporadas Religiosas aria Tusintins Oprime clic en el enlace y se visualizar una nueva ventana de navegaci n donde encontrara la b squeda del documento a descargar imagen Nota Si al generarse la nueva ventana se visualiza una b squeda relacionada a la informaci n deseada el usuario seleccionara la informaci n m s adecuada a su b squeda o podr realizar una nueva b squeda en el Gestor Documental ver imagen Por ltimo descarga el documento en el bot n Descargar 3 Descargar Informaci n del Gestor Documental a trav s del sitio web Horario de Atenci n Lunes a viernes de 8 30 a m a 11 30 a m y de 2 00 p m a 4 00 p m Derechos Reservados 2009 Gobernacion del Huila webmaster e huila qow co L cE d d GOBERNACI N DEL HUILA Ingresa al sitio wwwwwwww y seleccionas el bot n Gestor Documental TT imagen A continuaci n se visualizar los documentos del Gestor en donde el usuario realiza la elecci n del documento de su inter s o efect a b squedas en el campo filtrar imagen Por ltimo se accede a descargar el documento en el bot n Descargar imagen Adem s el usuario tiene la posibilidad de realizar comentarios en el art culo haciendo
3. bot n el administrador visualizar los usuarios registrados del portal imagen En el cual tendr la opci n de asignar o quitar permisos dando clic en el bot n Permitir No permitir a los usuarios para realizar la acci n de subir archivos imagen Horario de Atenci n Lunes a viernes de 8 30 a m a 11 30 a m y de 2 00 p m a 4 00 p m Derechos Reservados 2009 Gobernacion del Huila webmaster e huila qow co GOBERNACI N DEL HUILA MANUAL DEL USUARIO PARA EL GESTOR DOCUMENTAL 1 Qu es el Gestor Documental El Gestor Documental es el conjunto de informaci n recopilada normas leyes etc para administrar el flujo de documentos de una organizaci n permitir conservar la informaci n m s valiosa y eliminar la no necesaria 2 Descargar Informaci n del Gestor Documental a trav s del articulo Ingresamos al sitio web y seleccionamos el tem donde est el enlace al Gestor Documental Men Portal Lugares Culturales Parque Isla Aventura Lugares Naturales Ubicaci n Neiva islas ubicadas en el r o Magdalena desde la altura de la calle 42 sur hasta la desembocadura del R o las Ceibas o Agua Tiempo de Recorrido desde Bogot 5 horas 45 minutos o Tierra Clima 26 o Aire Altura 442 msnm o Espacio El panorama futuro de Neiva tiene un proyecto promisorio para el crecimiento tur stico de la ciudad se trata de Parque Isla Aventura Rutas el complejo ser ubicado en el margen izquierdo del R o Magd
4. clic en Hacer Comentario imagen Nota Para realizar comentarios en el art culo y Reportar Abuso el usuario deber ingresar su usuario y contrase a del sitio 4 Reportar Abusos Comentarios El usuario registrado podr notificar abusos de comentarios en donde el administrador del sistema analizar la notificaci n Seleccionas el enlace Reportar abuso en el comentario a notificar imagen A continuaci n diligencia la descripci n de la notificaci n del comentario y seleccionas Enviar imagen 5 Reportar Documento El usuario registrado podr reportar documentos ya sea por motivo incorrecto de datos error al abrirlo etc Horario de Atenci n Lunes a viernes de 8 30 a m a 11 30 a m y de 2 00 p m a 4 00 p m Derechos Reservados 2009 Gobernacion del Huila webmaster e huila qow co GOBERNACI N DEL HUILA Seleccionas el enlace Reportar Documento en el documento seleccionado imagen A continuaci n diligencia la descripci n del reporte del documento y seleccionas Enviar imagen 6 Subir Documento Horario de Atenci n Lunes a viernes de 8 30 a m a 11 30 a m y de 2 00 p m a 4 00 p m Derechos Reservados 2009 Gobernacion del Huila webmasters huila gov co
5. datos el documento e Nombre del documento Digitaci n del nombre del documento a buscar Horario de Atenci n Lunes a viernes de 8 30 a m a 11 30 a m y de 2 00 p m a 4 00 p m Derechos Reservados 2009 Gobernacion del Huila webmaster e huila qow co GOB Ahora Gua huila ERNACI N DEL HUILA Para la b squeda del documento si el usuario digita las casillas id documento y nombre del documento en donde no es necesario diligenciar las dos casillas se har la b squeda por el id documento mostrando el detalle del documento ver Imagen Si el administrador diligencia el campo nombre del documento tendr como resultado la b squeda de la palabra relacionada en el Gestor Documental ver Imagen rda los cambios realizados en el art culo y en la web se visualizar el enlace al Gestor Documental Lugares Culturales Parque Isla Aventura Lugares Naturales o Agua o Tierra o Aire o Espacio Rutas Sanjuanero a Cin Tasintina Ubicaci n Neiva islas ubicadas en el r o Magdalena desde la altura de la calle 42 sur hasta la desembocadura del Rio las Ceibas Tiempo de Recorrido desde Bogot 5 horas 45 minutos Clima 26 Altura 442 msnm El panorama futuro de Neiva tiene un proyecto promisorio para el crecimiento tur stico de la ciudad se trata de Parque Isla Aventura el complejo ser ubicado en el margen izquierdo del R o Magdalena frente al malec n La propuesta es un ambicioso proyecto eco
6. documento Para agregar un nuevo tipo de documento selecciona el bot n Nuevo tipo de Documento y diligencia los datos a solicitar ver imagen e Icono Selecci n de imagen para el tipo de documento e Temple Selecci n el tipo de temple e Extensi n extensiones permitidas para el tipo de documento a crear 5 Listar Documentos En esta acci n el sistema enlista todos los documentos existentes en la base de datos del Gestor En el cual el administrador consigue realizar consultas imagen Horario de Atenci n Lunes a viernes de 8 30 a m a 11 30 a m y de 2 00 p m a 4 00 p m Derechos Reservados 2009 Gobernacion del Huila webmaster e huila qow co L cE d d GOBERNACI N DEL HUILA 6 Listar Etiquetas T En este bot n el sistema enlista el estado de las categor as etiqueta de los documentos mostr ndome la siguiente informaci n imagen e Aprobar Casilla de verificaci n de la aprobaci n e Etiqueta Categor as que contienen documentos en com n e Cantidad documentos asociados Documentos en com n asociados a una etiqueta e Estado Tipo de estado del documento e Eliminar Bot n de eliminaci n de una etiqueta imagen Nota Para cambiar de estado de aprobaci n de una etiqueta el administrador debe seleccionar marcar la columna Aprobar de la etiqueta deseada Y por ultimo elegir el bot n Actualizar ver imagen 7 Abusos Documentos En esta opci n se enlista los doc
7. l gico ideado para brindar esparcimiento en medio de la belleza natural del sector Ferias y Fiestas Encuentros Art sticos y Enlace al Gestor Documental Temporadas Religiosas Nota Para acceder a los puntos 3 4 5 6 7 8 y 9 debes iniciar sesi n como administrador en el Front End 3 Subir Documento El administrador tiene la opci n de subir documentos diligenciando los siguientes datos imagen Titulo Nombre o Titulo del documento Descripci n Explicaci n detallada del documento Archivo Selecci n del documento a subir Objeto Youtube Enlace para agregar video Youtube Horario de Atenci n Lunes a viernes de 8 30 a m a 11 30 a m y de 2 00 p m a 4 00 p m Derechos Reservados 2009 Gobernacion del Huila webmaster e huila qow co GOBERNACI N DEL HUILA Por ltimo selecciona el tipo de etiqueta que pertenecer al documento y guardando los datos en el bot n Enviar 3005866520 gt jose imagen Nota Para crear una nueva etiqueta seleccionas el bot n Nueva Al instante se visualizara una caja de texto para ingresar el nombre de la nueva etiqueta ver imagen 4 Tipos Documento En este bot n me enlista los tipos de documentos que son aceptados por el Gestor Documental Para editar un tipo de documento seleccionas el bot n imagen Modificar y realiza los cambios necesarios Para eliminar un tipo de documento seleccionas el bot n imagen Eliminar y el sistema eliminara el
8. s Naturales e Categoria Agua e Please beaware there is a newer version of the JoomlaFCK Editor which can be downloaded from http www joomlafckeditor com Please note the above message will only displayed to Administrators and above and cam be turned off in the Plugins Advance settings EE Fuente HTML Ey A A aaa joc a Eje zumo 5 n marx g g t de 1 suenes Estilo v Formato Normal DIV m Fuente v Tama o m Srg iS IF Parque Isla Aventura a Ubicaci n Neiva islas ubicadas en el r o Magdalena desde la altura de la calle 42 sur hasta la desembocadura del Rio las Ceibas Tiempo de Recorrido desde Bogot 5 horas 45 minutos Clima 26 Altura 442 msnm El panorama futuro de Neiva tiene un proyecto promisorio para el crecimiento tur stico de la ciudad se trata de Parque Isla Aventura complejo ser ubicado en el margen izquierdo del R o Magdalena frente al malec n La propuesta es un ambicioso proyecto ecol g ideado para brindar esparcimiento en medio de la belleza natural del sector O m m Imagen 2 Salto de p gina Leer m s En el instante se visualizara una ventana en donde tendr s en cuenta Texto del enlace ld Documento Buscar id Nombre Documento e Texto del enlace Nombre del enlace en el cual aparecer en la web e id documento Casilla donde digita el id del articulo o selecciona buscar id para buscar en la base de
9. umentos catalogados como abuso o no permitidos por los usuarios del sitio imagen En donde el administrador selecciona el enlace ver de la columna Detalle y se visualizar los datos a diligenciar el posible abuso imagen e Causa Tipo de causa e Comentario Explicaci n o opini n del administrador e Comentario Visible Si o No es visible el comentario para los usuarios e Bloquear Documento bloqueado e Atendido Mensaje atendido e Cancelar Cancela la acci n Horario de Atenci n Lunes a viernes de 8 30 a m a 11 30 a m y de 2 00 p m a 4 00 p m Derechos Reservados 2009 Gobernaci n del Huila webmaster e huila qow co huila digital e GOBERNACI N DEL HUILA 8 Abusos Comentarios Ma En esta opci n se enlista los comentarios catalogados como abuso o no permitidos por los usuarios del sitio imagen En donde el administrador selecciona el enlace ver de la columna Detalle y se visualizara los datos a diligenciar el posible abuso imagen e Causa Tipo de causa e Comentario Explicaci n o opini n del administrador e Comentario Visible Si o No es visible el comentario para los usuarios e Bloquear Mensaje bloqueado e Atendido Mensaje atendido e Cancelar Cancela la acci n 9 Configurar Gestor En este bot n el administrador podr realizar las configuraciones del Gestor Documental modificando la siguiente informaci n imagen 10 Autorizar Usuarios En este
Download Pdf Manuals
Related Search