Guía de Inicio Rápido - Software para Comercio Electrónico y
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1. Home Insert Page Layout Formulas Data Review View A Save PP Recent Workbooks ae ML Products product_specs 1 sins Ka Desktop A Close EIN Products _product_specs e Desktop Info x products_stock_level 3 7 Desktop x products price_lists o Desktop X Copy of products language a Desktop l New Print eN ProductsWindows i Desktop Save amp Send a x Categories Desktop Help r Kh Productos l 3 Options Desktop EJ Exit TotalCode ERP Guia de Inicio R pido 30 2 Indique la ubicaci n en la que desea guardar el archivo creado prefiera una ubicaci n que recuerde f cilmente para encontrar r pidamente el archivo X Save As e s0 gar o Organize New folder System Folder System Folder 4 Favorites d Downloads z i E Recent Places pu Computer System Folder System Folder cie iso i Parallels Shared Folders File folder 4 Libraries l ES Documents gt Music gt ls Pictures k Videos Karina USB a Mind Meister Clientes Errores File folder File folder b X Microsoft Excel m 3 Libraries Usuario Filename Bookl Save as type Excel Workbook z Authors Usuario Tags Add a tag Title Add a title E Save Thumbnail a Hide Folders 3 Escriba el nombre con el que identificar el archivo entre m s representativo y concreto sea el nombre le ser m s sencillo encontrarlo en futu2. Tambi n es importante especificar un Valor de env o por defecto que se utilizar cuando la transportadora no tenga servicio de cotizaci n en l nea o que el servicio de cotizaci n en l nea de la transportadora falle es decir en caso que TotalCode ERP no se pueda conectar a la transportadora para determinar el costo de un env o sino que deber calcularlo TotalCode ERP Guia de Inicio R pido 8 TOTALCODE ERP DEVEL TotalCode Help Desk Salir Transacciones Clientes Compras Proveedores Inventario Contabilidad Desempe o Configuraci n B squeda Configuraci n Sen A E E EA General Transportadora y Por Servicio escogido p Valor de Erwio par Defects 12000 eci Agregar a Cotizaci n de y 99 Transportador m Excepciones del Valor Global de Envio LJ 1D Ciudad Estado Min Peso Kg Max Peso Kg Tasa de Envio 1 Bogot D C Cundiramarca 0 1000 g al o 1 6500 32 i 2 12000 i 2 3 18000 Remover Nuevo UPS ID de Usuario UPS UPS Contrase a UPS N mero de Cuarta UPS Clave de Accesa UPS Nombre del Destinatario UPS Descrpci n Aequer Firma de Quien Asaba Servicio par Dalecta f Ground 3 Activa FedEx FedEx Mater FadEx Cuenta FedEx Clive FedEx Contrase a Servicio por Defecta Ground 2 Actina Coordinadora Usuario Contrase a Clave de Aocesa Activa m BOL y UCC128 Prefija UCC128 6 Caractaras 100000 Dascrigocl n Producta an UCC
3. Detalles usted debe ingresar el nuevo tipo de especificaci n Idealmente debe ser un nombre gen rico Color Talla etc que se pueda usar en varios productos TotalCode ERP Guia de Inicio R pido 16 Una vez seleccionado o creado el nuevo tipo de especificacion puede seleccionar o crear el valor de la especificaci n rojo verde etc de la misma forma Tipos de Especificaciones Nuevo Bas Para registrar el nivel de inventario del producto vaya al producto ya sea a traves del menu Inventario gt Administrar Productos o a traves del men B squeda gt Productos y dirijase a la pesta a Inventario En la secci n Ajuste de inventario complete para cada bodega los campos Estanter a la ubicaci n dentro de la bodega donde se encuentra el producto p ej Al D6 etc Ajuste de Inventario y Costo del Producto AJUSTE DE INVENTARIO m Bodega Bodega centro Bodega Bodega centro Ajuste de Inventario En Stock 149 Estanter a Otro 2 Otro Az Pendiente por Empacar 0 Pendiente por Reposici n 0 A anae Adicionar_ 100 Totes 1 Costo Producto 159000 00 Bodega Bodega Principal Bodega Bodega Principal Ajuste de Inventario En Stock 0 Estanter a Otro 2 Otro Pendiente por Empacar 0 Pendiente por Reposici n 0 rene Adicionar n Costo Producto 0 00 Guardar E Tenga presente que
4. xIsb Excel Macro Enabled Workbook xlsm Excel Macro Enabled Template xltm Excel 2004 XML Spreadsheet xml Excel Add In xlam Excel 97 2004 Add In xla Single File Web Page mht UTF 16 Unicode Text txt Tab Delimited Text txt Windows Formatted Text Gtxt MS DOS Formatted Text txt Y Hide extension N VBA or Excel 4 0 tended Cancel Save oo Windows Comma Separated csv MS DOS Comma Separated _Gesv Space Delimited Text prn Data Interchange Format dif Symbolic Link slk Excel 5 0 95 Workbook xls 5 Presione el boton guardar Save As Coleccion Verano 2013 di 88 ED L importador gt FAVORITES J Applications na Desktop M Documents Downloads H Movies J Music is Pictures SHARED Format Windows Comma Separated csv Description Exports the data on the active sheet to a Windows compatible text file that uses commas to separate values in cells Learn more about file formats Options Compatibility Report Compatibility check recommended M Hide extension New Folder 6 Aparecer un aviso indicando que el Cancel isse archivo puede contener caracter sticas que no son compatibles con el formato en el que se desea guardar Esto es normal Haga clic sobre el boton Continuar TotalCode ERP Guia de Inicio Rapido 35
5. tiles ya que le permiten a sus clientes encontrar f cilmente los productos que buscan en la tienda web TOTAL CODE SOFTWARE Principal Mia Vandidon Promacionsa Untan de Region Mi Cuerts a Curro de compres vutiu Electr domesticos Estos precios incluyen IVA a K Miri comporte ocodo 30005 Mincumnponane S30 Vatculwes Bouto Studio by Dr Orn da Morwter Categorias Color 250 000 00 250 000 00 500 000 00 582 300 00 CE CE Dimp Disponitin Tama o COisprrdtie Por Precio a gt EN AS 5 Nore Gondana ort Smot TY Sanon TV Viera 826 000 00 1 000 000 00 1 500 000 00 EZO ED Disporiblo Agotodo Disconitia Para ingresar especificaciones del producto haga clic sobre el bot n Nuevo Aparecer una ventana en la que usted puede seleccionar alg n tipo de especificaci n anteriormente creado o crear un nuevo tipo de especificaci n color talla di metro etc Si el tipo de especificaci n que desea definir para este producto ya aparece en la lista desplegable selecci nelo de la lista y haga clic sobre el bot n OK ESPECIFICACIONES ESPECIFICACIONES Nuevo AB Tipo Valor Tipo Valor No se encontraron registros Color oK Cancelar Si el tipo de especificaci n que desea definir para este producto no aparece en la lista desplegable haga clic sobre el bot n Nuevo Tipo Aparecer una ventana con el listado de los tipos de especificaciones ya creados En la secci n
6. bono de regalo etc Finalmente es posible cerrar la caja en cualquier momento dando clic sobre el link Cerrar Caja Registradora donde podr verificar la informaci n real contra los datos ingresados en el sistema imprimir la informaci n y hacer retiros de la caja si es necesario Esta operaci n est dise ada para ser realizada en conjunto entre el cajero y un administrador del POS 5 2 ERP Para crear ordenes de venta que seran despachadas y o pagadas posteriormente ingrese a Transacciones gt Ventas y haga clic sobre el boton Crear Orden de Venta en la esquina superior derecha Para crear una orden solo hay que llenar tres secciones Cliente Detalles y Productos Nueva Orden de Venta Da S CLIENTE Compa ia Nombre Apellido ID Tel fono Correo Electr nico Nuevo DETALLES Tipo de Orden Fecha de Inicio Fecha L mite OCA Departamento T rminos de Pago Lista de Precios Estandar 2012 03 15 2012 04 15 1234 de Prepago Aviamarketing Canal Env o Desde Limite Envios Rep Ventas Manual Main Warehouse llimitado Andres Pulido Orden en espera Transportadora contratada por el cliente PRODUCTOS Nombre SKU lt Escanear Cliente Para seleccionar el cliente escriba las primeras letras de la compa ia o el nombre de la persona El sistema sugerir posibles clientes si ya existen puede hacer clic sobre las sugerencias para seleccionar el cliente Cuando el
7. cliente no existe no aparecen sugerencias puede darle clic al bot n Nuevo dentro de la secci n TotalCode ERP Guia de Inicio Rapido 23 Cliente para crear un nuevo cliente Solo se requiere ingresar la siguiente informacion Nombre y Apellido o el nombre de la compa a Direcci n Ciudad Estado Los dem s datos pueden llenarse ahora o completarse posteriormente Haga clic sobre el bot n Guardar Cambios para aplicar el nuevo cliente a la orden de venta Una vez seleccionado el cliente se debe determinar la direcci n donde se va a entregar el pedido El sistema le permitir seleccionar de la lista de direcciones donde ya se ha entregado para el cliente seleccionado o puede crear una nueva direcci n de entrega haciendo clic sobre Nuevo en la secci n Enviar A Detalles Si cliente ya existe el sistema llenar autom ticamente la secci n Detalles con los datos predefinidos para el cliente pero permitir editar los valores para cada orden Los valores predefinidos se pueden modificar ingresando al perfil de cada cliente Puede encontrar el uso de cada uno de los campos en esta secci n descargando el manual del usuario y dirigi ndose a la secci n Ordenes de Venta Usualmente solo es necesario modificar los siguientes campos 1 Fecha de Inicio y Fecha L mite En ocasiones el cliente no querr que el pedido se despache inmediatamente sino dentro de un rango de fecha
8. el bot n Guardar nicamente almacena la informaci n de la bodega donde se encuentra y no de toda la p gina En la pesta a Galer a de la p gina del producto puede cargar hasta 6 im genes para cada producto las cuales aparecer n en la tienda web Para agregar una imagen vaya a la secci n Nueva Imagen seleccione un archivo JPG de su disco duro o red y luego haga clic sobre el bot n Subir Imagen TotalCode ERP Guia de Inicio Rapido 17 TOTALCODE ERP TotsiCoce Heip Deas Seir Ventas Clientes Compras Proweedorus inventario Comtsbilided Ocsempefic Configureci e B squedas SKU ADF45585D Sombrilla Samurai Adminis action de Productos a Arrastre los imagenes a la posici n descoda y haga clic sobre Guardar Cambios NUEVA MAGTN wE i q Nassa hugen Circa Fie No fik chosen LPEQ 3 D VISTA PARVIA DE VDO NUEVO V DEO Citgo de Y catidos GLI ds Y Si se carga m s de una imagen en la secci n Im genes puede arrastrar cada imagen a la posici n deseada para que aparezcan en ese orden C O wew youwbe com watch OID ys Y Yon a ar Sword Handle Umbrellas A Ninja Never Gets Wet Samurai Sword Umbrella Si desea incorporar un video de YouTube en la pagina del producto vaya a la secci n Nuevo Video e ingrese el c digo del video en YouTube El c digo de YouTube aparece en la p gina de YouTube en el URL d
9. ni escribir todo el nombre en may sculas El nombre se utilizar en el t tulo de la p gina web por lo que ser tambi n la linea m s prominente el v nculo en los resultados de los buscadores El nombre puede contener hasta 55 caracteres y no puede incluir el guion bajo 4 3 Descripci n En cuanto a la descripci n debe ser corta entre 2 y tres parrafos lo ideal es indicar usos y caracter sticas detalladas del producto lo m s importante debe ir siempre en el parrafo inicial pensando siempre en las opciones de b squeda del comprador para llamar su atenci n facilitar su b squeda y renquear mejor en Google Especificaciones Idealmente se manejan entre 3 y 6 especificaciones por producto Se deben usar especificaciones que ayuden al cliente a encontrar el producto que necesita Usualmente esto incluye marca color talla y similares Cada producto puede usar un grupo diferente de especificaciones TotalCode ERP Guia de Inicio R pido 29 Anexo Il Creacion de archivos CSV para Importacion Una de las formas mas comunes y faciles de crear un archivo CSV para importacion de datos es mediante el uso de Excel Cada archivo tendra una estructura de columnas diferentes segun la informacion que se quiera importar pero el proceso de grabar el archivo es siempre el miso A continuacion se describira la forma correcta de crear un archivo CSV para importar a TotalCode ERP Excel en Windows Fal j a JE SS A gt
10. 124 Baby Products Prefijo BOL 90100000 Notificaciones SMS Compa ia f Ninguno Incica vo Pais 27 Usuario Contrase a Guardar IDIOMA BUSQUEDA English Espa o La secci n Excepciones del Valor Global de Env o tambi n se utiliza cuando no hay conexi n a un sistema de cotizaci n en linea de la transportadora Es opcional llenarlo pero permite ajustar el valor de env o que se le cobrar al cliente dependiendo de la ciudad y estado departamento de destino as como del peso del env o Se puede dar clic al bot n Nuevo para crear un nuevo rengl n que especifique el costo de env o para un determinado rango de peso y o ciudad de destino Si usted tiene cuenta con alguna de las transportadoras que permite creaci n autom tica de gulas etiquetas de embarque UPS FedEx Coordinadora puede ingresar la informaci n de acceso a dichos servicios y TotalCode ERP crear e imprimir las etiquetas de env o al empacar la mercanc a Esto le evita a los usuarios tener que contactar TotalCode ERP Gu a de Inicio R pido 9 a la transportadora o re escribir la direcci n de envio en el sistema de la transportadora para cada env o 3 5 Configuraci n de Bodegas Tiendas El sistema viene pre configurado con una bodega principal Es importante definir la direcci n f sica de la bodega especialmente para env os Para hacer esto o para crear nuevas bodegas o tiendas puede ingresar a Configuraci n gt Ad
11. ML Data Single File Web Page Web Page Excel Template Excel Macro Enabled Template Excel 97 2003 Template Text Tab delimited Unicode Text XML Spreadsheet 2003 ti e E Authors emer Tot aa delimited Text Macintosh Text MS DOS ESV Marcintosh DIF Data Interchange Format SYLK Symbolic Link Excel Add In Excel 97 2003 Add In PDF XPS Document OpenDocument Spreadsheet 5 Presione el bot n guardar Organize New folder E Microsoft Excel y Latas System Folder Fr Favontes ME Desktop de Downloads T Recent Places y Computer System Folder Adobe Reader 9 Installer File folder 5 Libraries Documents Clientes a Music File folder lin Pictures f Videos Karina USB File name Diseno Verano 2013 Save as type Authors Usuario arch Desktop Usuario Systern Folder y Network System Folder y Parallels Shared Folders j Shortcut 1 35 KB Errores File folder Title Add a title e EJ 6 Aparecer un aviso que indica que el archivo que se desea guardar solo puede guardar libros de Excel que contengan una sola hoja Haga clic sobre el bot n aceptar TotalCode ERP Guia de Inicio Rapido 32 Microsoft Excel reo 2s The selected file type does not support workbooks that contain multiple sheets e To save only the active sheet dick OK e To save all sheets save them individually using a different file name for each or choos
12. MS6 Ui pp 1125411 03 1355 02 pu Notas Importantes 1 Las im genes deben ser cargadas en formato jpg o jpeg 2 El sistema viene configurado para que se carguen im genes de 600 x 600 pixeles Este valor se puede cambiar entrando a Configuraci n gt Configuraci n del Sistema gt Web gt Tama os de las Im genes 3 Para que las im genes se muestren con buena resoluci n se aconseja subir al sistema las im genes con un tama o igual o mayor al definido bajo Imagen Grande en la secci n Tama os de las Im genes por defecto 600 x 600 pixeles Se recomienda no sobrepasar los 500Kb por imagen TotalCode ERP Guia de Inicio R pido 20 4 Para evitar que el sistema recorte franjas de la imagen es recomendable cargar imagenes con las mismas proporciones definidas en Tama os de las Im genes Por ejemplo si se deja el tama o pre configurado de 600 x 600 pixeles se recomienda subir im genes de 600 x 600 Pero tambi n se podr an cargar im genes de 700 x 700 el sistema las reducir a 600 x 600 Sin embargo si se carga una imagen de 700 x 800 no proporcional el sistema recortara las franjas sobrantes 5 El tama o m ximo de los archivos comprimidos zip es de 10Mb si se requiere subir m s im genes se pueden separar en m ltiples archivos ZIP 5 Ventas Luego de cargar los productos es posible realizar ventas a trav s de los diferentes canales disponibles en el sistema e POS Punto de Ven
13. TotalCode ERP Gu a de Inicio Rapido TrOTALCODCc Keep it simple Make it powerful Introduccion Gracias por preferir a TotalCode Software Este documento lo guiara paso a paso en la configuraci n de su nuevo sistema ERP as como su tienda web y punto de venta si lo desea Siguiendo estas instrucciones podr completar el procedimiento de configuraci n y empezar a aprovechar los beneficios de TotalCode ERP en menos de 24 horas Inicio R pido Paso a paso Si aun no ha creado su sistema puede crearlo en menos de cinco minutos ingresando a www totalcode com co pruebagratis y siguiendo las instrucciones en pantalla Recibir un correo electr nico con el URL la direcci n web donde podr ingresar a su sistema as como el usuario y la contrase a que debe usar para ingresar 1 Ingreso al sistema Haga clic sobre el v nculo que aparece en el primer p rrafo del correo electr nico de bienvenida a TotalCode ERP el URL que termina con totalcode erp com Su navegador web mostrar la p gina de ingreso al sistema Introduzca el nombre de usuario y contrase a incluidos en el correo de bienvenida TOTALCODE ERP DEVEL Acceso al Sistema Usuario Contrase a Ayuda Olvid su contrase a IDIOMA English Bepano TotalCode ERP Guia de Inicio Rapido 2 2 Configuracion de su perfil de usuario Al ingresar por primera vez al sistema aparecera la ventana para ajustar su perfil de usuario Aq
14. al Configuraci n gt Configuraci n del Sistema Ventas Clientes Compras Proveedores Inventario Contabilidad Desempe o Actualizar mi Perf Configuraci n Configuraci n del Sistema Administrar Usuarios gt on ei ni oO A A U n O a PR GENERAL ie EDI TA Administrar Bodegas Notificaciones EDI m Datos de la Compa a gt Importer Datos Compa ia 7 NIT Generalidades Cantidad de cifras decimales a 1 Borrar Ordenes inactivas 12 Despues de Horas La configuraci n del sistema est organizada en pesta as que permiten ajustar los par metros para ventas env os facturaci n procesamiento de pagos compra a proveedores inventario y caracter sticas de la tienda web TotalCode ERP es extremadamente flexible y permite la configuraci n de muchos aspectos del sistema Puede consultar el Manual de Configuraci n del Sistema disponible en www totalcode com co soporte si desea ver todos los detalles y opciones disponibles Para agilizar el proceso de configuraci n la mayor a de opciones vienen pre configuradas para ajustarse a los requerimientos m s comunes as que para empezar a utilizar el sistema s lo es necesario concentrarse en ajustar las caracteristicas que se discutir n a continuaci n 3 1 Configuraci n General En la pesta a General ingrese el nombre de la compa a tal como desea que se visualice en el t tulo de la aplicaci n y en los re
15. completado el proceso anterior la mercancia queda marcada como empacada Si existe conexi n con la transportadora el sistema se comunicar electr nicamente con la transportadora avisar para que TotalCode ERP Guia de Inicio R pido 27 pase a recoger la mercanc a registrar el n mero de gu a de cada caja en el sistema e imprimir la s guia s para ser adherida s a la s caja s Si no existe conexi n con la transportadora se podr asignar manualmente un n mero de gu a a cada caja y se deber notificar a la transportadora sobre la direcci n de entrega y para que pase a recoger la mercanc a Enviadas Una vez la transportadora recibe la mercanc a esta se marca como enviada Es posible marcar los productos como entregados manualmente si se confirma la recepci n del env o o autom ticamente si la transportadora tiene funcionalidad de rastreo Es importante resaltar que en cualquier momento exceptuando las ordenes enviadas es posible cancelar la orden total o parcialmente Esto quedar registrado en el sistema y aparecer bajo la pesta a Canceladas TotalCode ERP Guia de Inicio R pido 28 Anexo l Optimizacion de Productos para Buscadores Nombre Ingrese un nombre descriptivo y especifico Muchas clientes buscan marcas especificas as que se ser posible incluya la marca Idealmente use el nombre por el que los clientes m s frecuentemente preguntan el producto Procure no usar abreviaciones
16. cuzto _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ cei Servcio Entrega Biectronica Variantes del Producto Pormite Variantes Convertir a variante e UPC Universal Product Code Es el c digo unico del producto a nivel mundial asignado por el fabricante Es el mismo codigo de barras que aparece en el producto para agilizar el proceso y evitar errores puede utilizar un scanner de barras para ingresar el codigo UPC de cada producto e SKU Codigo que su empresa le da al producto Puede usar el mismo UPC si prefiere evitar confusiones Si desea que el sistema automaticamente copie el UPC al SKU para todos los productos ingrese a Configuraci n gt Configuraci n del TotalCode ERP Guia de Inicio R pido 14 Sistema gt Inventario y marque la opci n Usar UPC como SKU e Unidad Aqui debe especificar si el producto se vende como una unidad lo m s frecuente para productos empacados o si se vende por gramos kilogramos como la fruta o la carne metros o cent metros como el cable o la tela Lo m s frecuente es utilizar la opci n Unidad e Peso Indique el peso de cada unidad del producto en kilogramos Ingresar el peso del producto permite al sistema calcular el peso de los env os y el correspondiente costo de envio Si la unidad de medida en la que se va a vender el producto es Kilogramo ingrese aqu el valor 1 e Nombre Indique aqu el nombre del producto Se sugiere un nombre que ide
17. e Requiere Serial Para guardar los datos ingresados haga clic sobre el bot n Guardar Volver a la ventana donde se muestra la categor a Principal y ahora aparecer la categor a reci n creada en la columna izquierda TotalCode ERP Guia de Inicio Rapido 13 Haga clic sobre el nombre de la nueva categoria o la categoria donde desea crear nuevos productos si ya ha creado varias categor as y haga clic sobre el bot n Nuevo Producto TOTALCODE ERP or im Transacciones Clientes Compras gt Proweedores Inventario gt Contabilidad Desempe o gt Configuraci n B squeda Administraci n de Productos Electr domesticos Reporte UPC CATEGOR A ACTUAL Principal gt ECicr domest o SUBCATEGOR AS PRODUCTOS EN ESTA CATEGOR A co Nombre Productos SKU Descripci n Variantes p 3275 comowiagors aaraa ra apar w Parrilla M251 i BUSQUEDA Se abrir una nueva ventana donde puede ingresar los datos del nuevo producto Solamente se requiere llenar los siguientes campos para crear un nuevo producto Nuevo Producto INFORMACI N GENERAL Datos Basicos UPC m idioma Espanol Nombre SKU Canagoria Shampoos Descripci n Unidad _ D 7 U wx x A Y j t lA Peso Kg A xX o HA MM vender usando ERP M Vander an la Tienda Wah Canales de Venta MH Vender usando POS MN Vencer a trav s de EDI Tipo de Pro
18. e a file type that supports multiple sheets a ema Adicionalmente haga clic sobre el bot n si en el mensaje que indica que el archivo puede contener caracter sticas que no son compatibles con el formato en el que se desea guardar Microsoft Excel a Diseno Verano 2013 csv may contain features that are not compatible with CSV Comma delimited Do you want to keep the workbook in this format To keep this format which leaves out any incompatible features dick Yes eTo preserve the features dick No Then save a copy in the latest Excel format e To see what might be lost dick Help Ge Ce Cro Excel en Mac OS X Microsoft Excel E 1 Seleccione Archivo gt Guardar Como Ie o a_ gt s B gt gt See So gt 4 Ke a e e e A gt gt L f Da I co oco t o es ra gt ce 9 LA H P An e P o __ o gt TotalCode ERP Guia de Inicio Rapido 33 2 Escriba el nombre con el que identificara el archivo entre mas representativo y concreto sea el nombre le sera m s sencillo encontrarlo Save As Colecci n Verano 2013 Es Where 3 Downloads sal Format Excel Workbook xIsx a Description The XML based format that Excel workbooks are saved in by default Cannot store VBA or Excel 4 0 macro sheets Learn mo
19. e la categor a Principal TotalCode ERP Guia de Inicio R pido 12 Ventas Cilentes Compras Proveedores teat Contabilidad Desempe o Configuraci n B squeda Administrar Productos Administraci n de Productos S Categorias Administrar Grupas Administrar Listas de Precios Principal gt Aase s Cussliimlts seer Bait gt Eternos gt Transferencia entre Bodegas gt Reporte de Nivel de Inventaric gt Reporte de Lista de Precios _ Nueva Cate MA gt rstoria de Ajustes DAA gt Cantersdo de Bins No hay subcategor as disponibles gt Realizar inventario F sico productos disponibles en esta categor a gt Calificaci n de Productos gt Moderar Comentarios Web Aparecer una nueva ventana donde podr ingresar el nombre de la categor a puede determinar si quiere que la nueva categor a se muestre en la tienda web habilitando la opci n Mostrar y puede definir el porcentaje de impuesto de ventas por defecto para los productos de la categor a as no tendr que ingresar el porcentaje de impuesto en cada producto Tambi n se puede determinar si se quiere rastrear el n mero de lote n mero de serie o fecha de expiraci n de los productos en la categor a basta con habilitar las casillas correspondientes Categor a NUEVO Categor a Madre Principal v Nombre Espa ol Mostrar Porcentaje Impuesto 999 Requiere Expiraci n Requiere Lot
20. eras Precios con Impuesion F Opci n de Tarjeta de Regalo Mostrar Froductos sin Procio P Longhud Max Texto Tanoa de T Usta Precios Minseista F Meserar nen da rar Y Wirstriar Graa che WA bA Despacho Esooger Tipo de Destino Escoger Trempodadora Tipo de Destine por Dekota Residencial F Permitir Reooger H Escoger Feora de Ewio 3ocoga por defect Man Warehouse Envogas Antes do dias 15 Tama os de las im genes de Productos I imagen Grande Aa gt imagen Grande Ancho 260 240 imagen Normal ARO 150 Imagen Normal Anchol Tieg Misata Alo Tii Minnka nchol jog Haga clic sobre el v nculo Administraci n de la Plantilla al final de la primera secci n Aparece una nueva ventana donde podr seleccionar un templete gr fico para su tienda podr cargar el logo de su compa a y los diferentes banners que se manejan en la Tienda Web Adem s de los templetes disponibles en el sistema puede contactar a TotalCode Software si desea utilizar un templete hecho a la medida TotalCode ERP Gu a de Inicio R pido 7 TOTALCODE ERP DEVEL eta A E E A a Administraci n de la Plantilla 3 4 Configuraci n de Envios Si adem s de vender en puntos de venta va a realizar env os de pedidos a sus clientes por ejemplo en caso de vender a trav s de la tienda web vale la pena entrar a la pesta a Envios y seleccionar la Transportadora por defecto
21. espu s de la v o despu s de al entrar a Compartir Share bajo el video ver recuadro azul arriba TotalCode ERP Guia de Inicio R pido 18 4 2 Carga en lotes importaci n Para cargar m ltiples productos a la vez usando archivos CSV que pueden ser generados usando Excel entre a Configuraci n gt Importar Datos en el men principal Aparece una ventana con tres secciones Categorias Productos e Im genes Bajo cada secci n se pueden importar diferentes archivos relacionados con esa secci n Si aun no hay categor as creadas en el sistema es necesario importar las categor as primero para luego importar los productos TOTALCODE ERP Toto Hala Dent Sa A A A A E A E Gisqueds Importar Datos BUSQUEDA Aunque la lista de tipos de archivo de importaci n para la carga es larga realmente para iniciar solo es necesario importar lo siguiente e Secci n Categor as Archivo Categor as e Secci n Productos Archivo Productos Niveles de Existencias y opcionalmente Lista de Precios si su empresa maneja m s de un precio por producto e Secci n Im genes Archivo Im genes si desea cargar im genes de productos para que aparezcan en la tienda web Frente a cada archivo encontrar un v nculo para descargar un instructivo en formato PDF y un ejemplo en formato Excel Tenga en cuenta que para hacer la importaci n el archivo se puede trabajar en Excel pe
22. esto ingrese a Configuraci n gt Configuraci n del Sistema y haga clic sobre la pesta a Facturaci n En la secci n POS haga clic sobre el bot n Editar Aqu puede escribir el texto que desee que aparezca en la cabecera y pie de la factura Tambi n puede anexar im genes como su logo tanto a la TotalCode ERP Guia de Inicio Rapido 10 cabecera como al pie de pagina Recuerde incluir el numero de resolucion de facturacion de la DIAN en el pie de la factura TOTALCODE ERP ee Glemies Compras Proveedores Leventoro Contmblided Besempefio Configuradin Hisqueds Configuraci n Gener Predio de n Factors Niman de Ogiz y Danso de Drini bist Craw Factura Cuando ia Drier tnsaradu a Agios Irpa de Vonta Ber Cmepo in Impuesto de Vorias Gobo amp Tuy Apbocs Gesu os Dessots se impar impusatn sobre lax Venisa para jon Orisdos inicenaci n aoin disparity andn ra rsbreciora nicas el imprecto de vertas por asiain idioma Espatal Canocora de Factura Nerrbrm Pro do Factual 123408 Diruos dn wee Code oot Toctonos Shannen cin la Caesar che sera imagon S Caer cel Pie Nhan Ancho de i Wirra che F bea O Pos Idioma Esparal 4 Cazecina dee Future Marroc de la Casaci n Nrg Ancho de u Factura podr Idioma Espa a Cazecora de Factuna Pie de Factura Saver de la Cabecere Ninguno Barras Sul Pia Minguro Ahora
23. ha de rico Tipo de Orden Toda meee General Detallado No Aunorizadas Aena terado pecado i Mo Aunorized Mi soieno MLterado MEmpocado Ml Sir aten MM D as Previos 2 MHoy MTardo Panorama Se visualiza gr ficamente el estado de las ordenes Una orden pasa por varios estados para ser despachada bs de No autorizada Requiere pago o excede el cr dito asignado al cliente en este ltimo caso un administrador puede autorizarla Abierta La orden ha ingresado al sistema y aun puede ser modificada Si hay disponibilidad de mercancia se puede asignar a la orden Liberada La orden se ha liberado a la bodega para ser empacada se ha creado uno o varios pick tickets Empacada La mercanc a ha sido empacada y espera ser recogida por la transportadora Enviada La mercanc a ha sido recogida por la transportadora Si la transportadora permite rastreo se podr determinar entrega TotalCode ERP Guia de Inicio R pido 26 A partir del estado abierta es posible que dentro de cada orden diferentes productos est n en diferentes estados No Autorizadas Bajo la pesta a No autorizadas aparece la lista de ordenes no autorizadas Se puede hacer clic sobre cada orden para ver su estado para registrar un pago realizado por el cliente o para autorizar el despacho de la orden incluso si excede el limite de cr dito del cliente Abiertas La lista de rdenes abiertas permite visualizar las fechas en las
24. jeta de cr dito y como no autorizadas cuando aun no han sido pagadas por ejemplo cuando el cliente escoge forma de pago por dep sito bancario pago en puntos Baloto etc La secci n 3 2 describe c mo habilitar diferentes formas de pago _ _ COTAL CODE SOFTWARE Para cambiar este logotipo ira Configuraci n gt Sistema gt Web Principal M s Vendidos Promociones Listas de Regios Mi Cuenta gt Carro de compras vacio Buscar C jas Principal Tienda Organizar por Relevancia pS Estos precios incluyen IVA Por Precio 3 4 EDI Intercambio electr nico de datos le permite recibir pedidos enviar facturas notificaciones de embarque y otros de manera autom tica con los clientes que utilicen esta tecnolog a Para configurar esta funcionalidad comun quese con apoyo totalcode com TotalCode ERP Guia de Inicio R pido 25 6 Despacho de Ordenes de Venta Las ordenes POS no requieren despacho ya que son entregadas al cliente en el momento de la compra pero las ventas realizadas por los otros canales deben ser despachadas Para ver las rdenes que requieren despacho ingrese a Transacciones gt Ventas Aparecer un reporte con m ltiples pesta as Los n meros que aparecen en las pesta as indican el total de ordenes que se encuentran en cada estado Ordenes de Venta Crear Ordan de Varaa BUSQUEDA Tipo de Chente Clare OC cel Cherea Envio Desde Todas Tanen Todos Da Fecha de himo A Fec
25. lado Es importante presionar la tecla Enter al terminar de escribir el UPC 3 Buscar el producto por nombre y o SKU haciendo clic sobre el bot n B squeda del POS Escriba las primeras letras del nombre o SKU del producto y selecci nelo de la lista que muestra el sistema A medida que se seleccionan los productos el sistema mostrar el precio cantidad subtotal y el total de la factura En la secci n M todos de Pago podr seleccionar uno o m s m todos de pago con sus respectivos montos Para completar la orden simplemente haga clic sobre el bot n Crear Orden El sistema registrar la venta e imprimir la tirilla factura del POS en la impresora predeterminada TOTALCODE ERP DEVEL Tota otte tp Denk Sat Vest iames Compre Aevssioss Imewo mtabilikad Oueenpelie CGosfigermidn B squsais Punto de Venta POS N mero de Turno 2 ELCANO Cap Gen Cai Aena BUSQUEDA Adicionalmente en el POS puede Vender y recibir bonos de regalos Hacer devoluciones rapidas Seleccionar el representante de ventas para calcular comisiones Asignar turnos a cada orden cuando se requiera atender simult neamente varios usuarios en una misma Caja LUN EA TotalCode ERP Guia de Inicio R pido 22 5 Dar descuentos automaticos o ingresar codigos de descuento previamente definidos 6 Seleccionar varias modalidades de pago para una orden efectivo tarjeta de cr dito cheque
26. ministrar Bodegas Aparecer la lista de bodegas existentes Para modificar una bodega simplemente haga clic sobre la bodega a modificar Si desea crear una nueva bodega haga clic sobre el bot n Nueva en la parte superior derecha En ambos casos el sistema lo guiar para crear modificar la bodega TOTALCODE ERP A Transacciones Clientes Compras Proveedores Inventario Contabilidad Desempefio gt Actualizar mi Perfil Configuraci n del Sistema Bodegas Nuevo Administrar Usuarios gt Administrar POS gt Alarmas EDI gt Notificaciones EDI Abre Nombre Pais Estado Ciudad C digo ZIP Congelada Ordenes de Compra Usuario Encargado POS M Centro Colombia Medellin No Si Usta Pre P Principal Colombia Cundinamarca Bogot 0571 No No usta Pre Importar Datos N Norte Colombia Cundinamarca BOGOTA No S Karina Mayoristas ENTRADA Las bodegas se pueden congelar evitando as todo movimiento de mercancia cuando se quiera hacer un inventario f sico Si en la bodega existe un punto de venta se puede seleccionar la lista de precios que se usar para vender en ese punto de venta Tambi n se podr definir la estanteria por defecto donde se recibe la mercanc a que llega a la bodega 3 6 Configuraci n de Puntos de Venta Si su empresa vende a trav s de puntos de venta se hace necesario configurar el sistema POS Para empezar puede configurar la forma como se ver n las facturas del punto de venta Para
27. ntifique claramente el producto y que no sea ambiguo e Descripci n Se puede dejar en blanco pero es muy importante ingresarla si va a realizar ventas a trav s de la tienda web ya que este ser el texto que ver su cliente y determinar si compra el producto en su tienda Tanto el nombre del producto como la descripci n determinan el buen posicionamiento del producto en los buscadores web Vea el Anexo Optimizaci n de Productos para Buscadores que contiene lineamientos y recomendaciones para lograr un excelente posicionamiento Haga clic sobre el bot n Guardar Cambios con lo que el producto queda registrado en el sistema Aparecer n dos secciones nuevas Lista de Precios y Especificaciones En la secci n Lista de Precios podr ingresar el precio de venta del producto Puede ingresar el precio del producto de acuerdo con las diferentes listas de precios que utilice su empresa por ejemplo minorista mayorista etc Ingrese el precio que corresponda a cada lista de precios Si desea escribirlo sin el impuesto de venta ingr selo en la columna Precio y si prefiere escribirlo con impuesto de venta ingr selo en la TotalCode ERP Guia de Inicio R pido 15 columna Precio IVA El sistema autom ticamente calcular el precio con y sin impuesto de acuerdo con el porcentaje de impuesto que se ha escogido para la categor a producto Las especificaciones son opcionales pero son muy
28. portes impresos Ingrese el NIT N mero de Identificaci n Tributario de la empresa el cu l es necesario para reportes tributarios y documentos contables TotalCode ERP Guia de Inicio R pido 4 Configuraci n 0500 O E E O E E O f wee Datos de la Compa ia Compa ia NIT Generalidades Cantidad de cifras decimales Borrar Ordenes inactivas Despues de Horas 3 2 Procesamiento de Pagos En la pesta a Procesamiento de Pagos puede definir las formas de pago que desea aceptar Por defecto siempre se pueden aceptar pagos en efectivo cheque de balance del cliente y bonos de regalo Las formas de pago que se discuten a continuaci n se pueden activar y desactivar en cualquier momento Configuraci n CIO O ECO E O A E f en PROCEBAMIENTO DE PAGOS Provesamiento de Tarjetas de Cr dito M todo Ninguno Configuraci n del Procesador de Tarjetas de Credito Mo son necesarios partellus para este procesador Depdation Bancarion Banoo povivienda Activar Depd sites Bancaros 4 N mero de Cuama 557100690226 Titular de la Cuanta Tage y Oistribac n Onine SAS PayPal Comes Becr eice Acivar PayPal Pay al Token Usuario res 7 Activar PagosOrline Gave 17435099472 Otros Pagos Actvar Pago Telel rico A Activar Page Conka Entrega 4 Para procesar pagos con tarjetas de cr dito existen dos opciones principales 1 Procesar con un datafono existente limitado a p
29. que se debe enviar cada orden as como la cantidad y porcentaje de productos que est n asignados a la orden tanto en stock como en tr nsito Al ingresar a una orden abierta se puede editar la orden se puede asignar o reasignar productos a la orden o se puede liberar la orden a la bodega para ser empacada Es importante anotar que solo se puede liberar la mercancia que est asignada a una orden antes de liberar se debe verificar el porcentaje de mercanc a asignada y asignar m s mercanc a si es necesario El sistema permite liberar solo una parte de la orden para dejar el resto pendiente para liberar despu s Liberadas Una vez son liberados los productos el sistema crea y opcionalmente imprime una lista pick ticket para que el operario de la bodega tome los productos de la estanter a indicada y los empaque para su env o La persona encargada de tomar la mercanc a de las estanter as y empacarla puede ingresar a Transacciones gt Alistar y Empacar escanear el pick ticket y proceder a empacar Tambi n se puede acceder al pick ticket haciendo clic sobre el hiperv nculo que aparece en la columna Pick Ticket en el listado de productos liberados dentro del detalle de una orden Al ingresar al pick ticket es posible empacar los productos a trav s de un lector de c digo de barras o a trav s de la b squeda del SKU indicando al sistema la cantidad de cajas en las que se empaca la mercanc a Empacadas Una vez
30. ras ocasiones Tsex es Cig am GOE gt Organize New folder v e K Microsoft Excel SA Libraries da 3 System Folder System Folder We Favorites MZ Desktop a Computer Network de Downloads 5 System Foldes System Folder E Recent Places a gt f y Adobe Reader 9 Installer 6 A a E Shortcut Frue shone 4 Libraries Documents Clientes Errores a Music File folder File folder lee Pictures Bl Videos Karina USB Y Mind Meister File nome Tenens Save as type Excel Workbook Authors Usuario Tags Add a tag Title Add a title F Save Thumbnail a Hide Folders Tos Cancel 4 El archivo se debe guardar como Comma Separated csv TotalCode ERP Gu a de Inicio Rapido 31 Go HE Desktop gt 69 Sear sitos PL Organize v New folder a y Sxl a Hide Folders X Microsoft Excel Libraries System Folder wr Favorites HZ Desktop A Computer Pos System Folder S Recent Places Ji Adobe Reader 9 Installer File folder Libraries ES Documents Clientes ad Music gt File folder Pictures E Videos X D Karina USB Usuario System Folder Network System Folder Parallels Shared Folders Shortcut 135KB Errores File folder Y Mind Meister m File name Diseno Verano 2013 v y NN R Excel Workbook Excel Macro Enabled Workbook Excel Binary Workbook Excel 97 2003 Workbook X
31. re about file formats Options Compatibility Report A Compatibility check recommended _ Cancel Save 3 Indique la ubicaci n en la que desea guardar el archivo creado Save As Colecci n Verano 20 13 gt EN Documents a FAVORITES E Claro Telmex gt Applications E Desktop Carta Apoyo TCS txt Clientes Configuraci n de la i Impresora POS E Jocuments Downloads Movies JJ Music Cuenta de Cobro UDES Cute Document1 Pictures Format Excel Workbook xlsx 1 Description The XML based format that Excel workbooks are saved in by default Cannot store VBA or Excel 4 0 macro sheets Learn more about file formats Options Compatibility Report J Compatibility check recommended Y Hide extension New Folder Cancel Save 4 Asegurese de seleccionar el formato Windows Comma Separated CSV TotalCode ERP Guia de Inicio R pido 34 Save As Coleccion Verano 2013 A Importador mal Pma ME FAVORITES Applications E Desktop ha Documents Downloads H Movies JJ Music Pictures SHARED Forma Y Excel Workbook xlsx Description Common Formats The XML based format thal Excel 97 2004 Workbook xls macro sheets Excel Template xItx P EEEE TEE Excel 97 2004 Template xit Web Page htm PDF Options Compe Specialty Formats Excel Binary Workbook
32. ro luego debe ser guardado en formato CSV Para determinar TotalCode ERP Guia de Inicio R pido 19 como hacer esto puede referirse al Anexo Il Creaci n de archivos CSV para Importaci n Para importar cada archivo vaya a la secci n correspondiente de la pagina de importaci n selecciones el archivo CSV a importar de su disco duro o red y haga clic sobre el bot n Importar En algunos casos puede seleccionar si desea que el sistema sobrescriba la informaci n que ya existe en el sistema con la que se est importando en caso de encontrar un registro existente Para importar imagenes de los productos se crea un archivo ZIP que contenga todas las im genes que se quieran importar Para relacionar cada imagen con un producto las im genes JPG dentro del archivo ZIP deben tener un nombre especifico de la siguiente manera SKU 0 jpg SKU debe ser reemplazado con el SKU del producto al que pertenece la imagen y debe ser reemplazado con un n mero del 1 al 6 que representa el orden en que se quiere que aparezca cada imagen en la pagina del producto Por ejemplo si el SKU es SS200 y se quiere cargar la imagen en la posici n 1 el nombre del archivo de la imagen deber ser SS200 01 jpg 900 La Fotitos y A My Files Caro Telmex lt a Pu Applications 4 y Desktop 120054 1p3 SSE se IDOL 103 III pe y F nts Domnloads bo Movies JD Musi A GO E Pictures Ri B HAA I Sie O1 eg C
33. s Ese rango de fechas se define usando los campos fecha de inicio y fecha limite El sistema alertar para que el despacho se realice dentro de ese rango de fechas 2 OC Digite el n mero de la orden de compra del cliente opcional pero muy recomendable Productos En la secci n Productos se muestra la lista de productos en la orden y se pueden agregar nuevos productos Existen tres posibles maneras de agregar productos a la orden TotalCode ERP Guia de Inicio R pido 24 1 Buscar el producto por nombre y o SKU Escriba las primeras letras del nombre o SKU del producto y selecci nelo de la lista que muestra el sistema 2 Usando un lector de c digo de barras haciendo clic sobre el bot n Escanear 3 Ingresando manualmente el UPC del producto tambi n en modo Escanear Es importante presionar la tecla Enter al terminar de escribir el UPC UPC SKU Descripci n Disponibilidad Precio Unit Cant U Precio Ext Mm 1111111127 22 0935 Tijeras con Punta Roma er 73 710 00 A medida que se agregan productos se pueden modificar los precios y cantidades En la secci n de totales se puede agregar o modificar el descuento costo de env o y embalaje Presione Crear Orden cuando est listo para crear el pedido 5 3 Tienda Web Las ordenes Web son creadas por el cliente en la tienda web Aparecer n en el sistema como ordenes abiertas cuando el pago se ha completado por ejemplo al utilizar una tar
34. se deben configurar las cajas registradoras Ingrese al men Configuraci n gt Administrar POS y haga clic sobre el bot n Nueva Caja Registradora jo y Mo 0 ERP TotalCode Help Desk Salir Transacciones Clientes Compras Proveedores Inventario Contabilidad ODesempeciic Configuraci n SBisqueda Administrar POS Reimprimir Tiras has Informe creado en 2013 04 15 04 27 pm cc as Caja Registradora Bodega Estado Fecha Usuario Balance Previo Real Retiro Dep sito Nuevo Balance Caisil Centro Abierta 2013 01 25 17 19 39 TotsiCode Help Desk 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 Casa 2 Centro Abierta 2013 04 03 16 23 21 TotalCode Help Desk 850 000 00 850 000 00 0 00 0 00 850 000 00 Casa 1 Principal Abierta 2013 01 04 11 17 06 TotalCode Melp Desk 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 Casa 3 Centro No asignada 0000 00 00 00 00 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 Casa 4 Centro Abierta 2013 03 08 11 49 57 TotalCode Melp Desk 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 TotalCode ERP Guia de Inicio R pido 11 Aparecera una ventana donde podra definir la bodega tienda en la que funcionara la caja y el nombre que se le da a la caja registradora por ejemplo Caja 1 Haga clic sobre Guardar Una vez creada la nueva caja registradora se deber asignar un computador que har las funciones de caja Para eso aseg rese de entrar al sistema usando el computador que va a servir como caja registradora e ingrese a Configuraci n g
35. t Administrar POS En la lista de cajas registradoras haga clic sobre la caja que desea asignar y luego haga clic sobre el bot n Asignar Repita los pasos anteriores para cuantas cajas registradoras vaya a utilizar Con esto concluye la configuraci n del Punto de Venta 4 Carga de Productos Una vez finalizada la configuraci n del sistema se cargan los productos al sistema La carga de productos se puede realizar uno a uno a trav s de la interfaz del sistema o en lote importando archivos de Excel El sistema permite organizar los productos por categor as y subcategorias Es importante planear cuidadosamente la estructura que se quiere utilizar para organizar los productos en categor as dentro del sistema teniendo siempre en cuenta que sea una estructura intuitiva para sus clientes 4 1 Carga manual uno a uno Ingrese al men Inventario gt Administrar Productos En la secci n superior aparecer la categor a en la que se encuentra actualmente inicialmente solo existe la categor a Principal En la columna izquierda se muestran las subcategor as de la categor a actual y en la columna derecha se ven los productos de la categor a seleccionada inicialmente ambas estar n vac as No se pueden crear productos en la categor a Principal solo se pueden crear categor as all asi que el primer paso consiste en dar clic sobre el bot n Nueva Categor a para crear una nueva categor a dentro d
36. ta e ERP Pedidos para despacho o pago posterior e Tienda web Ventas en Internet e EDI Intercambio Electr nico de Datos 5 1 POS Punto de Venta Para realizar una venta POS ingrese a Transacciones gt Punto de Venta Haga clic sobre el v nculo Abrir Caja Registradora Defina el moto de efectivo con el que se hace la apertura de la caja Presione el bot n Guardar El sistema le dar la opci n de imprimir la informaci n de apertura Ahora aparecer el m dulo de ventas POS que tiene dos secciones Cliente y Productos La secci n Cliente permite opcionalmente ingresar la informaci n del cliente que est realizando la compra Simplemente ingrese los datos del cliente y haga clic sobre Guardar Cuando se escribe la informaci n del cliente el sistema buscar si el cliente ya existe El proceso se agiliza iniciando la b squeda por ID c dula del cliente En la secci n Productos se muestra la lista de productos en la orden y se pueden agregar nuevos productos Existen tres posibles maneras de agregar productos a la orden 1 Usando un lector de c digo de barras Esta es la forma m s r pida y segura Simplemente ubique el cursor en el campo TotalCode ERP Guia de Inicio R pido 21 UPC y escanee el producto Recuerde que los productos deben haber sido cargados previamente en el sistema para ser reconocidos 2 Ingresando manualmente el UPC del producto usando el tec
37. ui podra confirmar o modificar los datos que ingreso al crear el sistema Actualizar Mi P rfil Usuario TotalCode Help Desk Correo Electr nico developers totalcode software com Tel fono Departamento Otro Nuevo Cargo Idioma Espafiol Fondo Ninguno Color Gris Llene estos campos si desea cambiar su contrase a D jelos vac os si desea seguir usando la contrasefia actual Contrase a Confirmar nueva contrase a Guardar Cambios Entre otras cosas podr actualizar su correo electr nico y n mero telef nico til para que otros miembros de su organizaci n lo puedan contactar Tambi n podr seleccionar el idioma esquema de colores e imagen de fondo para su usuario Por razones de seguridad es muy importante que ingrese una nueva contrase a al ingresar por primera vez al sistema Para hacerlo simplemente ingrese la nueva contrase a en las dos casillas que se muestran en la parte inferior de la ventana de actualizaci n de perfil Llene estos campos si desea cambiar su contrase a D jelos vacios si desea seguir usando la contrase a actual Contrase a Confirmar nueva contrase a Finalmente confirme las modificaciones realizadas haciendo clic sobre el bot n Guardar Cambios TotalCode ERP Gu a de Inicio R pido 3 3 Configuraci n inicial del sistema Para ingresar al administrador de configuracion del sistema seleccione en el menu princip
38. untos de venta y 2 Procesar usando un Gateway permite procesar tarjetas de cr dito directamente desde el sistema tanto para el punto de venta como la tienda web Para procesar pagos usando un Gateway como AuthorizeNet FirstData etc se requiere un contrato con dichas compa as y los respectivos c digos de acceso al Gateway TotalCode ERP Guia de Inicio R pido 5 Si desea permitir que sus clientes paguen depositando directamente en una cuenta bancaria y enviando un comprobante de deposito llene la secci n Dep sitos Bancarios Si tiene cuenta con PayPal puede llenar la secci n PayPal Lo mismo aplica para recibir pagos con PagosOnline si ya tiene una cuenta con PagosOnline simplemente llene la secci n PagosOnline para recibir pagos por esta v a Tanto para PayPal como PagosOnline se requiere tener una cuenta con cada una de esas empresas e ingresar los c digos de acceso Algunas formas de pago como el pago contra entrega no requieren convenios ni contratos con ning n procesador de pago Puede activarlas en cualquier momento si desea ofrecer estas v as de pago a sus clientes No es necesario activar todo los medios de pago en este momento Se pueden activar en el futuro en la medida que se quiera aceptar nuevas formas de pago o que se realicen convenios con diferentes procesadores de pagos Recuerde guardar los cambios dando clic en el bot n Guardar al final de la pagina 3 3 Config
39. uraci n de la Tienda Web Empezar a vender en la tienda virtual es muy f cil Simplemente debe ajustar algunos de los par metros en la pesta a Web La mayor a de par metros vienen pre configurados con los valores m s utilizados as que inicialmente puede ajustar solamente los que se mencionan a continuaci n Ingrese el nombre de la tienda web que puede ser el mismo nombre de la empresa pero en algunos casos puede ser una marca o alias por razones de mercadeo u optimizaci n en buscadores Los correos electr nicos que recibir n sus clientes contendr n este nombre Ingrese el n mero telef nico donde sus clientes pueden contactarlo en relaci n con la tienda web Haga clic sobre el bot n Guardar TotalCode ERP Guia de Inicio R pido 6 TOTALCO DE SOFTWARE TotniCode Help Desk Sailr ee ee SE B sqweda Configuracion Gene Norv the bs Tiemeta Tetttono Terris Roguorir 1D Choma Capua Compa a Tonda Privada Mostrar Mo gusta de Facebook F Invftaciones a torda povado Agtwar latas do regalos Productos Lister productos de subcmegoriss Mostrar Disponibili dde 14 Porducnos Calcular ario an ver cama L Mostrar oroductos agotados T Focra de ewic on wer caro Wonder oroductos agotados Un SKU por Orden Agtvar calfoaciin de oroduotos F Cam Products por P gina ap Agrogar al carrito desde lotas Precios y Tarjetas de Regalo C digos Descuemo Y Mo
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