Manual Usuario 1_8
Contents
1. Salir 8 USUARIOS En la opci n de Usuarios nos desplegar una ventana en donde podremos dar de alta administrar y dar de baja usuarios Debe de llenar las casillas con los datos requeridos hasta llegar al Rol del usuario entre los roles encontrar Administrador Supervisor Empleado y Personalizado al seleccionar un rol estar definiendo los tipos de privilegios que tendr el usuario Si desea conocer los privilegios con los que cuenta cada rol debe hacer clic sobre el icono en color verde con esto desplegar la siguiente pantalla Donde podr ver los Privilegios con los que cuenta cada rol si selecciona el rol Personalizado puede elegir cuales privilegios tendr agregando si as lo desea una breve Descripci n del rol creado Al terminar si no desea hacer cambios en los roles de clic en Salir si decidi efectuar cambios en el rol personalizado entonces debe dar clic en Registrar si los cambios tuvieron xito se desplegar la siguiente ventana Al terminar de dar de alta o de editar a un Usuario debe dar clic en Registrar le deber de aparecer la siguiente pantalla confirmando el registro del usuario da clic en Aceptar para cerrar la ventana de aviso y le aparecer de nuevo la pantalla de Usuarios En la ventana de Usuarios notar que en el lista inferior aparece el usuario reci n agregado donde apreciamos su nombre completo Nombre de usuario2. n debe se alar desde que horario y hasta que horario desea establecer como inactivo al cond mino www onetech us Para realizar cambios en alg n Cond mino previamente capturado debe dirigirse a la parte inferior de la ventana y buscar al cond mino al cual se le van a hacer modificaciones al encontrarlo damos doble clic sobre el nombre esta acci n nos desplegar todos los datos del cond mino y se puede proceder a cambiar quitar o agregar datos nuevos Al terminar de dar de alta o de editar a un Cond mino debe dar clic en Registrar le deber de aparecer la siguiente pantalla confirmando el registro del usuario dar clic en Aceptar para cerrarla ventana de aviso NOTA Si antes de dar clic en Registrar selecciona otro cond mino para realizar alguna modificaci n todos los cambios realizados se perder n 6 ADMINISTRACION CONFIGURACION gt Configuraci n de Ventana Inicial Inicio Predeterminado AntiPassback Bot de Acceso R pido a Configuraci n de C maras Configurar las c maras conectadas s Configuraci n de Casetas Casetas de entrada y salida E Configuraci n de Relevadores Conectar Relevadores J Herramientas de Bases de Datos Exportar Plantilla de Cond minos gt Importar Cond minos Respaldar Recuperar Respaldos 6 1 Configuraci n de Ventana Inicial En esta secci n se configuran las opciones que tendr de forma pr
3. c Manual de usuario del Sistema de Visitantes Versi n 1 8 Contenido 1 ABRIR LA APLICACI N 3 4 5 14 www onetech us UBICACI N DEL SERVIDOR ACCESO A LA APLICACI N CATEGORIA PERSONA COND MINOS CONFIGURACION 6 1 CONFIGURAR VENTANA INICIAL 6 2 CONFIGURAR CAMARAS 6 3 CONFIGURAR CASETAS 6 4 CONFIGURAR RELEVADORES 6 5 CONFIGURAR BASE DE DATOS 6 6 CONFIGURAR BARRERAS CORREOS USUARIOS VEH CULOS VISITA PROGRAMADA VISITANTES VISITAS PRINCIPAL 13 1 FUNCIONES DE LOS BOTONES 13 2 ACCESO A PEATONES 13 3 ACCESO A VEH CULOS REPORTES GENERALES 14 1 REPORTES ENTRADAS Y SALIDAS PEATONES REPORTES ENTRADAS Y SALIDAS VEH CULOS REGISTROS DE USUARIOS REGISTROS DE CONDOMINOS REGISTROS DE VISITANTES REGISTROS DE VEH CULOS ESTADISTICAS 20 23 23 24 27 27 27 32 39 40 40 a 4 42 42 43 14 8 CERRAR SESION 14 9 SALIR DE LA APLICACI N 4a El presente Manual se ha elaborado para apoyarlo en el uso y configuraci n de la aplicaci n Visitantes Versi n 1 8 notar que el manejo de la aplicaci n es bastante sencillo y le tomar tan solo unos minutos poder configurar la aplicaci n 1 Abrir la aplicaci n Visitantes Lo primero que debemos hacer es localizar el icono de la aplicaci n en el escritorio lo seleccionamos con el mouse y damos doble clic 2 Ubicaci n del Servidor La primera vez que se abre la aplicaci n se despliega la siguie
4. como Calle se alado con la flecha azul al escribir aparecer un listado con la o las calles similares a lo que est escribiendo as como el n mero de casa Departamento si aparece la calle que busca debe se alarla con el mouse y dar clic sobre la misma con esta acci n en las casillas de Calle y Departamento aparecer n los n meros que eligi de lo contrario si no aparecen en el listado escribir el nombre de la calle y departamento al presionar la tecla Tab o Enter en el espacio de Nombre del Cond mino se precarga con los nombres de los cond minos registrados para esa casa en particular en caso de ya haber sido registrado con anterioridad al dar clic con el mouse sobre la flecha hacia abajo ver el o los nombres de los cond minos selecciona el nombre dando clic con el mouse sobre el nombre elegido con esta acci n se llenar n las casillas de Nombre y Apellidos Puede cancelar el proceso de ingreso del visitante en cualquier momento dando clic al bot n llamado Cancelar Acceso se alado con la flecha verde Al concluir con la captura de los datos se puede volver a tomar una fotograf a con una o todas las c maras configuradas esto se puede hacer dando clic en los botones que aparecen en la parte baja de la pantalla con los nombres que le dimos a cada C mara y un bot n con el nombre Todos Se alados con la flecha roja Para concluir con el registro y permitir el acceso damos cl
5. la foto que fue tomada debemos dar clic en el bot n que dice Registrar al Peat n se alado con la flecha en color negro Se desplegar un formulario con el t tulo de Visitante aqu capturaremos los datos del Peat n el formulario es exactamente el mismo que vimos en la secci n 11 Visitantes La nica diferencia es que al terminar de capturar y dar clic con el mouse en el bot n Registrar regresar a la pantalla principal donde podr registrar los datos del Cond mino la persona a visitar se recomienda tener ya capturados el total de cond minos para que el acceso de visitantes sea m s gil Debe dirigirse a el apartado marcado como Calle al escribir aparecer un listado con la o las calles similares a lo que est escribiendo as como el n mero de casa Departamento si www onetech us aparece la calle que busca debe se alarla con el mouse y dar clic sobre la misma con esta acci n en las casillas de Calle y Departamento aparecer n los n meros que eligi de lo contrario si no aparecen en el listado escribir el nombre de la calle y departamento al presionar la tecla Tab o Enter en el espacio de Nombre del Cond mino se precarga con los nombres de los cond minos registrados para esa casa en particular en caso de ya haber sido registrado con anterioridad al dar clic con el mouse sobre la flecha hacia abajo ver el o los nombres de los cond minos selecciona el nombre dando clic c
6. a visitada en la parte superior de la lista encontrar la visita actual notar marcado con el recuadro azul que a n no tiene Hora de Salida damos clic con el mouse en el bot n Registrar Salida con esta acci n se tomar la fotograf a de salida si es que existe una c mara configurada en esta posici n y abrir la barrera para que el Peat n pueda salir 13 3 Acceso a Veh culos Ingreso Primera Visita Sin Registro Ingreso Recurrente Con Registro Acceso R pido Salida de Visitante vvv v Ingreso Primera Visita www onetech us En la Versi n 1 8 de la aplicaci n Visitantes se implementaron pesta as para el manejo de las c maras que se configuraron para el ingreso de los visitantes se alado en la parte superior izquierda con un recuadro azul podemos notar que en este caso se tiene una c mara USB com nmente usada para las identificaciones y dos c maras IP el video en vivo que vemos en este momento es el de la c mara IP 1 que se encuentra enfocada a los conductores de los veh culos para ver otra c mara tan solo debe presionar la pesta a de la c mara que desea ver Para dar acceso a Veh culos en su primera visita se escribe la Placa del veh culo en el espacio solicitado y damos clic en el bot n Buscar con lo que se desplegar la siguiente ventana de Registro Al abrir la ventana de forma autom tica toma una foto con las c maras que se hayan configurado para el ingreso la i
7. cha y Hora de Ingreso y Salida 4 Tipo y Color del Veh culo Para ver las im genes capturadas del Visitante debe seleccionar el visitante que desee y dar doble clic con el mouse sobre el nombre del visitante con esta acci n se desplegar n en la parte superior derecha las im genes de Entrada y de Salida del visitante Puede imprimir la consulta obtenida dando clic con el mouse en el bot n Imprimir Se abrir una ventana que nos pregunta si desea Visualizar impresi n en PDF o si desea enviarla directamente a Imprimir tambi n debe elegir s desea que la impresi n sea Con Foto o Sin Foto una vez hecha la selecci n debemos dar clic al bot n Aceptar www onetech us Para regresar a la ventana de consulta de Visitas damos clic en el bot n Salir Al terminar de hacer las consultas a Vistas damos clic en el bot n Salir 13 PRINCIPAL Al dar clic en Principal se despliega la siguiente ventana donde se van a registrar los ingresos y salidas de los visitantes tanto Peatones como Veh culos las im genes de las c maras que hayan sido configuradas para cada tipo de Visitante se desplegar n de forma autom tica como vemos en la imagen de ejemplo en este caso se configuraron 2 c maras en el ingreso de Vehiculos 13 1 Funciones de los Botones Ira Veh culos Si se encuentra registrando Peatones cambia a registrar Veh culos ira Peat n Si se encuentra re
8. ciones debemos dar Clic al bot n Guardar 6 4 Configuraci n de Relevadores 1 Seleccionar el tipo de conexi n de los relevadores puedes ser por el tipo de conexi n Lpt y por Serie 2 Si selecciona Serie debe escribir el n mero del puerto COM en el que se encuentra conectado el relevador 3 Se selecciona Mostrar Barreras al dar Acceso para que nos permita seleccionar la barrera que abriremos para permitir el acceso En el caso de que se quiera que siempre que de acceso se abra la misma barrera debemos seleccionar Usar Caseta por Default 5 Al haber seleccionado Usar Caseta por Default debemos se alar el n mero de Barrera de Entrada y Barrera de Salida que se utilizar n por default www onetech us 6 5 Configuraci n de la Base de Datos NOTA Es importante se alar que para poder utilizarlas opciones de Importar y Exportar deber iniciar la aplicaci n Visitantes con el bot n derecho del mouse y seleccionar Ejecutar como Administrador 1 En esta secci n podemos exportar una Plantilla de Cond minos en Excel para poder llevar a la base de datos los registros que ya tenemos de los cond minos sin tener que capturarlos por completo debe dar clic al bot n Descargar Para obtener la plantilla 2 Para importar los cond minos en la base de datos debe dar clic con el mouse en el bot n Iniciar de Importar Datos la informaci n de cond minos que haya capturado en Excel ser
9. dentificaci n 4 Al terminar de configurar cada barrera debe presionar el bot n Configurar de no hacerlo asi los cambios que realice no surtir n efecto www onetech us Recuerde que cuando termine de realizar los cambios a las configuraciones debemos dar Clic al bot n Guardar de lo contrario todos los cambios realizados se perder n 7 CORREOS La secci n de Correo es utilizada para que la caseta de vigilancia pueda enviar un correo a uno o m s cond minos en caso de ser necesario Para enviar un correo es necesario seguir los siguientes pasos 1 Seleccionar el Contacto es decir el nombre del cond mino 2 Dar clic en el bot n marcado con al hacerlo en el rengl n Para se desplegar la direcci n de correo del Contacto Escribir la direcci n De correo de quien envia el mensaje Escribir el Asunto Redactar el Contenido del mensaje que desea enviar Dar clical bot n Enviar Si en el momento de dar clic en el bot n no se despliega la direcci n de correo en la l nea Para significa que el contacto no tiene dada de alta una direcci n de correo electr nico www onetech us NOTA Si desea enviar el mismo mensaje a m s de un cond mino tan solo debe repetir los pasos 1 y 2 las veces que sea necesario Al terminar de redactar el correo deber dar clic con el mouse al bot n Enviar Para terminar de enviar correos d clic con el mouse al bot n
10. desplegar la ventana inicial de acceso s asi lo desea puede ingresar de nuevo con otra cuenta de usuario Para salir de la aplicaci n le damos clic en el bot n Salir
11. e baja de la pantalla con los nombres que le dimos a cada C mara y un bot n con el nombre Otras Para concluir con el registro y permitir el acceso damos clic al bot n Acceso si en configuraci n se marc Usar Caseta por Default al dar Ingreso se cerrar la pantalla de registro de lo contrario se abrir una ventana donde aparecen unos botones con los nombres que le dimos a las Barreras en la configuraci n para activar la barrera que desee abrir debe dar clic sobre el bot n de la barrera que desea abrir con esta acci n se cerrar la ventana de registro Salida de Peatones www onetech us Para dar Salida a un visitante nos dirigimos a el espacio para escribir nombre marcado con el recuadro rojo y empezamos a escribir el nombre del Visitante debajo de donde se est escribiendo ir n apareciendo las coincidencias de lo que lleva escrito cuando en la lista encuentre el nombre de la persona puede seleccionarlo presionando la tecla de Flecha Abajo al iluminarse el nombre que busca presione la tecla Enter o si lo prefiere puede seleccionarlo dando clic con el mouse sobre el nombre del visitante a continuaci n damos clic en el bot n Buscar pS 7 A AA A Se desplegar en pantalla las visitas que ha tenido el Peat n desplegando la siguiente informaci n Nombre del Visitante Fecha de Hora de Ingreso y Salida Nombre del Cond mino Caseta por la que Ingres Calle y Cas
12. e las placas del veh culo en este caso la persona que maneja el sistema tiene la opci n de volver a tomar la o las fotos que desee manualmente Con esta opci n activada se ahorran unos segundos de tiempo y se puede validar que el visitante si es el mismo que hab a ingresado con anterioridad Recuerde que cuando termine de realizar los cambios a las configuraciones debemos dar lic al bot n Guardar de lo contrario todos los cambios realizados se perder n 6 2 Configuraci n de C maras 1 Seleccionar el Numero de C maras de preferencia se debe de poner el n mero total de c maras que se configurar debe de poner al menos una c mara no puede elegir el n mero Cero www onetech us 2 Se selecciona el n mero de C mara que vamos a configurar al dar clic con el mouse nos despliega una lista con los n meros de las c maras que deseamos configurar damos clic con el mouse sobre el n mero deseado 3 Se selecciona el tipo de c mara si se encuentra en una conexi n Fija USB o si est conectada por una direcci n IP 4 En el caso de ser una conexi n Fija USB en la parte donde dice Nombre aparecer una lista con las c maras de este tipo que se encuentran conectadas en ese momento a el equipo en el caso de elegir una c mara IP la secci n de Nombre aparecer deshabilitada 5 En el caso de ser una conexi n IP donde dice Http Rtsp aparecer habilitado aqu debemos escribir la direcci n IP de la c ma
13. e podemos agregar o editar las categor as existentes las categor as que vienen precargadas son Visitantes Empleados y Vendedores a estos por ejemplo se les puede agregar una Descripci n que aparece vacia Para editar se selecciona con el mouse con la barra azul la Categor a que se desea editar se hacen las modificaciones necesarias y damos clic en Registrar Para crear una nueva Categoria deber colocarse en la casilla de Nombre de Categor a y darle nombre a la Categor a en Tipo de Categor a puede crear un Tipo nuevo o usar uno de los tipos ya existentes a continuaci n da una breve Descripci n de la Categor a para guardar la Categor a nueva damos clic en Registrar se desplegar la ventana informando que tuvo xito en la grabaci n de los registros Para salir de la ventana de Categor a Personas damos clic en Salir 5 ADMINISTRACION CONDOMINO Al seleccionar Cond mino se abre la ventana en la que podemos agregar o editarla informaci n de los cond minos Los datos de los cond minos incluyen tanto datos personales como datos del inmueble o terreno dentro del fraccionamiento as como los horarios en que el cond mino puede recibir vistas los datos que se solicitan son los siguientes N mero Departamento Nombre Apellido Paterno Apellido Materno Calle N mero Interior Numero Exterior Imagen de la casa o terreno lt Tel f
14. edeterminada la pantalla Principal cada que se inicie el sistema tomar las caracter sticas que aqu se apliquen 1 Inicio Predeterminado Aqu determinamos que la ventana principal aparezca con la configuraci n de visitantes en Veh culo o de visitantes Peatones con el mouse debe dar dic en la casilla de su preferencia 2 Anti Passback Con esta opci n configuramos que no se pueda dar dos veces acceso a un mismo visitante si antes no se le ha dado salida con esto se asegura que todos los visitantes que se registran de ingreso deben ser registrados al salir al seleccionar la casilla Si con el mouse se activa el Anti Passback 3 Bot n de Acceso R pido Al activar esta opci n en la pantalla Principal de ingresos aparecer el bot n acceso r pido con ste se puede permitir el ingreso a peatones y veh culos sin tener que tomar los datos del visitante debemos seleccionar la casilla Si o No con el mouse 4 En configuraci n de tomado de fotos puede seleccionar www onetech us Tomar fotos en Cada Visita esto significa que a cada visitante se le tomar n todas las fotos de las c maras que se encuentren configuradas para el ingreso de los visitantes Tomar Fotos Solo la Primera Visita esto significa que solo en la primera visita se tomar n todas las fotos de las c maras que se encuentren configuradas y en las siguientes visitas se mostrar n las fotos anteriormente tomadas del Conductor Peat n del IFE y d
15. el Cond mino Caseta por la que Ingres Calle y Casa visitada www onetech us Sobre esta pantalla se abrir una nueva ventana que muestra en la parte superior las fotos de la identificaci n IFE foto del conductor y foto de la placa del veh culo en la parte superior derecha se alado con una flecha roja aparecen los nombres de los conductores que se han registrado con ese mismo veh culo al dar clic con el mouse sobre uno de los nombres las fotos as como los datos del visitante que se encuentran del lado izquierdo de la pantalla cambiar n por los del nombre seleccionado En la parte izquierda de la pantalla se muestra el Nombre y apellidos del Visitante Casa visitada Nombre y Apellidos del Cond mino Si desea dar acceso a un conductor diferente a los que se tienen registrados debe posicionarse con el mouse sobre el nombre del Visitante se alado con la flecha roja a la izquierda de la pantalla y escribir el Nombre Visitante Apellido Paterno y Apellido Materno si la visita es a una casa diferente en el apartado de N mero de Departamento se alado con la flecha azul escriba el n mero de casa al presionar la tecla Tab o Enter el espacio de Nombre a Quien va a Visitar se precarga con los nombres de los cond minos registrados para esa casa en particular al dar clic con el mouse sobre la flecha hacia abajo ver el o los nombres de los cond minos selecciona el nombre dando clic con el mouse sob
16. es Emergencias Para imprimir un reporte de Entradas y Salidas o un Registro de la Base de Datos se debe seleccionar la opci n de elegida marcando el circulo de su elecci n con el mouse puede elegir uno o m s filtros de los que aparecen con cada selecci n si no se selecciona ning n tipo de filtro se imprimir n todos los registros que se tengan Reporte Entradas y Salidas de Veh culos Los filtros pueden ser lt Placa ge s Tipo de Veh culo Categor a de Veh culo Conducido por Fecha de Entrada Fecha de Salida Reporte Entradas y Salidas de Peatones Los filtros pueden ser Y YAAN Nombre Apellido Paterno Apellido Materno Fecha de Entrada Fecha de Salida Se pueden poner todos los filtros que se necesiten al hacer la selecci n que desea imprimir da clic en el bot n Informe se le desplegar una ventana que le pregunta si desea Visualizar o Imprimir lo antes seleccionado marca la opci n que desea y da clic a Aceptar Si elige Visualizar se abrir un archivo en PDF con los datos del reporte seleccionado Si elige Imprimir se enviar el reporte directamente a la impresora www onetech us Registros de Usuarios Los filtros pueden ser Y Nombre Y Apellido Paterno lt Apellido Materno Registros de Cond minos Los filtros pueden ser Y Y Y Tipo de Vivienda Colonia Calle Registros de Visitantes Los filtros pueden ser Y SARR Nombre Apel
17. gistrando Veh culos cambia a registrar Peatones Buscar Para buscar en la base de datos un veh culo o Peat n que desea ingresar Quitar Acceso Al presionarlo bloquea el ingreso al Visitante activo en la pantalla Dar Acceso Quita el bloqueo al Visitante en caso de que lo tenga activado Relevadores Muestra los relevadores las barreras que se configuraron Emergencia Al presionarlo abre todas las barreras de Entrada y Salida Registrar Acceso Permite el acceso al Visitante despu s de terminar el registro Registrar Salida Permite la salida del Visitante seleccionado Pre Registro Permite ingresar a la ventana de Registro para registrar una visita vyvvvvvvvv 13 2 Acceso a Peatones www onetech us Ingreso Primera Visita Sin Registro Ingreso Recurrente Con Registro gt Salida de Visitante Ingreso Primera Visita Al Abrir la pantalla nos muestra el video de la c mara USB que se tenga configurada de lo contrario mostrar el video de la primera c mara IP que se haya configurado Para dar acceso a Peatones debemos escribir el Nombre Apellido Paterno y Apellido Materno y damos clic en el bot n Buscar con lo que se desplegar la siguiente ventana de Registro www onetech us De forma autom tica toma una foto con las c maras que se hayan configurado para el ingreso la imagen con la flecha azul es el video de la c mara en vivo y la imagen con la flecha roja es
18. ic al bot n Dar Acceso ubicado en la parte inferior derecha de la pantalla se alado con la flecha verde si en www onetech us configuraci n se marc Usar Caseta por Default al dar Ingreso aparecer la ventana que vemos a continuaci n que confirma la terminaci n del proceso de lo contrario se abrir una ventana donde aparecen unos botones con los nombres que le dimos a las Barreras en la configuraci n para activarla barrera que desee abrir debe dar clic sobre el bot n de la barrera que desea abrir con esta acci n termina el registro del visitante Ingreso Recurrente Para dar acceso a Veh culos que ya se encuentran registrados nos dirigimos a el espacio para escribir la Placa y empezamos a escribirla debajo de donde se est escribiendo ir n apareciendo las coincidencias de lo que lleva escrito cuando en la lista encuentre el n mero de placa del veh culo puede seleccionarlo presionando la tecla de Flecha Abajo al iluminarse el n mero de la placa que busca presione la tecla Enter o si lo prefiere puede seleccionarlo dando clic con el mouse sobre el nombre del visitante a continuaci n damos clic en el bot n Buscar Se desplegar n en la pantalla principal las visitas que ha tenido el Veh culo y el nombre de la o las persona que se han registrado con el mismo veh culo desplegando la siguiente informaci n Nombre del Conductor Fecha de Hora de Ingreso y Salida Nombre d
19. la misma que se cargar autom ticamente en la base de datos www onetech us 3 En el apartado Respaldo puede respaldar y recuperar toda la informaci n en sus bases de datos 4 Para respaldar la base de datos debe dar clic con el mouse sobre el bot n Exportar con esta acci n se abrir la ventana donde ver el avance de la exportaci n de los datos en esta ventana presionamos el bot n Iniciar con esta acci n se crear un archivo de respaldo de la base de datos en el disco duro la ubicaci n ser CAbackupVisitantes sql 6 Para recuperar un respaldo de la aplicaci n Visitantes previamente realizado debemos dar clic en el bot n Importar se abrir una ventana como la siguiente donde debemos ar clic en el bot n Iniciar notar que la barra de avance empieza a moverse el tiempo de la recuperaci n depender del tama o de la base de datos el tama o de la base de datos se encuentra expresada en MB y puede verse sobre la barra de avance 6 6 Configuraci n de Barreras 1 Primero debemos escribir el N mero de Barreras que deseamos configurar 2 Despu s se selecciona la Barrera que se va a configurar dando clic con el mouse como se muestra en la imagen desplegar el n mero de barreras que decidimos configurar seleccionamos el n mero de barrera con el mouse 3 A continuaci n en espacio de Nombre escribimos el nombre que le daremos a la barrera como i
20. lido Paterno Apellido Materno Acceso Categor a Registros de Veh culos Los filtros pueden ser Y Placa Y Tipo Y Categor a Se pueden poner todos los filtros que se necesiten al hacer la selecci n que desea imprimir da clic en el bot n Informe se le desplegar una ventana que le pregunta si desea Visualizar o Imprimir lo antes seleccionado marca la opci n que desea y da clic a Aceptar Si elige Visualizar se abrir un archivo en PDF con los datos del reporte seleccionado Si elige Imprimir se enviar el reporte directamente a la impresora Estad sticas Tipo Vehiculo m s Frecuente Persona m s Visitada Salidas y Entradas Ambos N mero de Visitas Totales Emergencias gee ses Para imprimir las estad sticas basta con marcar el circulo junto ala estad stica que desea imprimir con un clic del mouse al hacer la selecci n que desea imprimir da clic en el bot n Informe sele desplegar una ventana que le pregunta si desea Visualizar o Imprimir lo antes seleccionado marca la opci n que desea y da clica Aceptar www onetech us Si elige Visualizar se abrir un archivo en PDF con los datos del reporte seleccionado Si elige Imprimir se enviar el reporte directamente a la impresora Alterminar de ver o imprimir los reportes debe dar clic en Salir para regresar a la pantalla principal Para terminar con la sesi n debe seleccionar Cerrar Sesi n esto
21. magen con la flecha azul es el video de la c mara en vivo y la imagen con la flecha roja es la foto que fue tomada en el recuadro azul que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla puede seleccionar que c mara desea ver en este caso se encuentra seleccionada la c mara USB que en este caso es la que toma las fotos a el documento de identificaci n IFE Aparecen dos botones Registrar al Veh culo Que se encuentra activado Registrar al Peat n Que se encuentra desactivado www onetech us Damos clic a el bot n Registrar al Vehiculo se despliega un formulario para la captura de Veh culos es exactamente el mismo que vimos en la secci n 9 Veh culos al terminar de capturar damos clic con el mouse en el bot n Registrar Una vez que el veh culo fue registrado con xito se activa el bot n Registrar al Peat n al que le damos clic con el mouse Se despliega en pantalla el formulario de captura de Visitantes este es exactamente el mismo que vimos en la secci n 11 Visitantes al terminar de capturar y dar clic con el mouse en el bot n Registrar regresa a la pantalla principal donde se tomaron las fotos para registrar los datos del Cond mino la persona a visitar www onetech us NOTA SE RECOMIENDA TENER YA CAPTURADOS EL TOTAL DE COND MINOS PARA QUE EL ACCESO DE VISITANTES SEA M S GIL Y ASI EVITAR DUPLICIDAD DE LOS DATOS Debe dirigirse a el apartado marcado
22. nte ventana en donde se debe de se alar la ubicaci n de la base de datos Servidor Sila aplicaci n se est abriendo en el equipo que va a funcionar como servidor es decir donde se instal la base de datos seleccionamos Servidor y da clic en Guardar Si la aplicaci n se instala en un equipo que no sea el servidor debe seleccionar Cliente a continuaci n en donde nos pide Host IP se escribe la direcci n IP del servidor y en el apartado de N m Sistema se escribe un n mero que sirve como identificador de los equipos en donde se instal la aplicaci n al terminar de clic en Guardar www onetech us 3 Acceso a la Aplicaci n Una vez conectado a la base de datos se despliega la ventana de acceso la cuenta del Administrador es admin y la contrase a es 1234 una vez que ingrese puede crear m s usuarios con diferente privilegios a los del Administrador al terminar de teclear la contrase a damos clic en Entrar La ventana principal aparece a continuaci n ya que hemos ingresado como administrador todas las opciones del men aparecen habilitadas A continuaci n veremos las opciones que se encuentran en el men de Administraci n Categor a Persona Cond minos Configuraci n Correo Usuarios Veh culos Visita Programada Visitantes Visitas prrsrcoo 4 ADMINISTRACION CATEGORIA PERSONA AL seleccionar Categor a Persona se abre la ventana en la qu
23. o Dar Acceso www onetech us Si a un Visitante ya registrado no se le permite el ingreso debe dar clic al bot n Quitar Acceso Cuando un veh culo o peat n bloqueado desee ingresar de nuevo despu s de que escriba su placa o su nombre y de clic al bot n Buscar aparecer junto al nombre o la placa del veh culo en la pantalla principal la leyenda Veh culo Bloqueado o Peat n Bloqueado como lo muestra la flecha azul Tambi n se abrir la ventana en la que se aprecian las fotos los datos del visitante y cond mino al que visit con anterioridad aqu aparecer la leyenda Veh culo sin Acceso que se muestra en el recuadro azul y todos los botones de la parte inferior de la ventana para tomar fotos y dar acceso aparecer n desactivados solo podr usar el bot n Sali Para volver a permitir el acceso a un veh culo o Peat n debe escribir la placa o nombre del visitante y dar clic con el mouse en el bot n Dar Acceso REPORTES GENERALES Al dar clic en Reportes Generales se despliega la siguiente ventana donde puede seleccionar entre los siguientes tipos de reportes Reportes Entradas y Salidas de Veh culos www onetech us Entradas y Salidas de Peatones Registros de la Base de Datos o Usuarios o Cond minos Visitantes Veh culos Estad sticos Veh culo m s Frecuente Persona m s Visitada Salidas y Entradas Ambos N mero de Visitas Total
24. on el mouse sobre el nombre elegido con esta acci n se llenar n las casillas de Nombre y Apellidos Puede cancelar el proceso de ingreso del visitante en cualquier momento dando clic al bot n llamado Cancelar Acceso se alado con la flecha azul Al concluir con la captura de los datos se puede volver a tomar una fotograf a con una o todas las c maras configuradas esto se puede hacer dando clic en los botones que aparecen en la parte baja de la pantalla con los nombres que le dimos a cada C mara y un bot n con el nombre Todos Se alados con la flecha roja Para concluir con el registro y permitir el acceso damos clic al bot n Dar Acceso se alado con la flecha azul si en configuraci n se marc Usar Caseta por Default al dar Ingreso se cerrar la pantalla de registro de lo contrario se abrir una ventana donde aparecen unos botones con los nombres que le dimos a las Barreras en la configuraci n para activarla barrera que desee abrir debe dar clic sobre el bot n de la barrera que desea abrir con esta acci n se cerrar la ventana de registro Ingreso Recurrente Para dar acceso a Peatones que ya se encuentran registrados nos dirigimos a el espacio para escribir nombre y empezamos a escribir el nombre del Visitante debajo de donde se est escribiendo ir n apareciendo las coincidencias de lo que lleva escrito cuando en la lista encuentre el nombre de la persona
25. onos Correo electr nico lt Status Activo Inactivo Tipo Construcci n Casa Habitable Casa Abandonada Lote Baldio gt inactividad Por d a y hora Ausencias Periodo de dias Al agregar los datos generales se da clic en Domicilio en el signo en color verde y nos despliega la siguiente ventana ah se captura la Calle N mero Exterior N mero Interior y una Fotograf a de la casa o terreno si as lo desea Para agregar una imagen debe dar clic en el bot n Cargar Imagen si desea eliminar alguna imagen ya cargada debe dar clic al bot n Limpiar Imagen Cuando termine con la actualizaci n de datos damos clic en Confirmar y despu s clic en el bot n Salir para volver a la configuraci n del Cond mino En la ventana de Configuraci n de cond mino encontramos la posibilidad de configurar Ausencias e Inactividad de los Cond minos En Ausencias se configura un espacio de tiempo en el que el cond mino se encontrar ausente para activar esta opci n debe marcar la casilla de Ausencias se alada en color azul escribirla Raz n o motivo y seleccionar las fechas de inicio y fin de la ausencia En Inactividad se configuran los horarios en los que el cond mino no puede o no desea recibir vistas para activarlo debe marcar la casilla de Inactividad se alada en color rojo marcar los d as puede ser un d a o los 7 d as de la semana a continuaci
26. puede seleccionarlo presionando la tecla de Flecha Abajo al iluminarse el nombre que busca presione la tecla Enter o si lo prefiere puede seleccionarlo dando clic con el mouse sobre el nombre a continuaci n damos clic en el bot n Buscar www onetech us Se desplegar n en la pantalla principal las visitas que ha tenido el Peat n desplegando la siguiente informaci n Nombre del Visitante Fecha de Hora de Ingreso y Salida Nombre del Cond mino Caseta por la que Ingres Calle y Casa visitada y se abrir la siguiente ventana En la ventana se despliega por default la ltima foto que se le tom al IFE del visitante debajo de la foto se aprecia un formulario con los datos del visitante y los datos del cond mino al que visit en su ltimo ingreso al Coto En caso de que vaya a visitar otra Casa deber escribir N mero de Departamento al presionar la tecla Tab o Enter el espacio de Nombre a Quien va a Visitar se precarga con los nombres de los cond minos registrados para esa casa al dar clic con el mouse sobre la flecha hacia abajo ver el o los nombres de los cond minos selecciona el nombre dando clic con el mouse sobre el nombre elegido con esta acci n se llenar n las casillas de Nombre y Apellidos Al concluir con la captura de los datos se puede volver a tomar una fotograf a con una o todas las c maras configuradas esto se puede hacer dando clic en los botones que aparecen en la part
27. que desea abrir con esta acci n se cerrar la ventana de registro Salida de Veh culo Para dar salida a Veh culos nos dirigimos a el espacio para escribir Placa y empezamos a escribir el n mero de la Placa del Veh culo debajo de donde se est escribiendo ir n apareciendo las coincidencias de lo que lleva escrito cuando en la lista encuentre el n mero de Placa que desea puede seleccionarlo presionando la tecla de Flecha Abajo al iluminarse la Placa que busca presione la tecla Enter o si lo prefiere puede seleccionarlo dando clic con el mouse sobre l nombre del visitante a continuaci n damos clic en el bot n Buscar Se desplegaran en pantalla 2 secciones con informaci n de las visitas que ha tenido el Vehiculo en la Primera Secci n se alado con la flecha roja muestra los Nombres de las diferentes personas que han conducido dicho veh culo en la Segunda Secci n muestra el Nombre del Visitante Fecha de Hora de Ingreso y Salida Tipo de Veh culo Color del Veh culo Nombre del Cond mino Caseta por la que Ingres Calle y Casa visitada notar que el espacio de Hora de Salida marcado con un recuadro en color azul se encuentra vacio damos clic con el mouse en el bot n Registrar Salida marcado con la flecha azul con esta acci n se tomar la fotograf a de salida si es que existe una c mara configurada en esta posici n y abrir la barrera para que el Veh culo pueda salir Quitar Acces
28. r le deber de aparecer la siguiente pantalla confirmando el registro del visitante damos clic en Aceptar para cerrarla ventana de aviso y le aparecer de nuevo la pantalla de Visitantes Al terminar debe dar clic en Sali 12 VISITAS Al dar clic en Visitas se despliega la siguiente ventana donde puede consultar las visitas de Peatones y de Vehiculos podr ver el total de visitas desde que se instal la aplicaci n se pueden hacer consultas selectivas utilizando los siguientes filtros encerrados en un recuadro azul enla imagen Por Fecha Fecha de Inicio y Fecha Final Por Placas de Veh culo Por Nombre del Visitante Por Apellido Paterno Por Apellido Materno Para realizarla consulta de Visitas primero debe seleccionar si la consulta es de Peatones o de Veh culos Una vez seleccionado el tipo de visita a consultar puede marcar uno o m s filtros eso depende de que tan precisa desea la consulta Para desplegar los Visitantes de la consulta seleccionada debemos dar clic en el bot n Buscar con esta acci n se desplegar n en la parte baja de la ventana los visitantes con la siguiente informaci n Y Peatones 1 Nombre del Visitante 2 Nombre del Cond mino Calle y Numero que Vist 3 Fecha y Hora de Ingreso y Salida A Caseta por la que Sali Vehiculos 1 Nombre del Conductor del Veh culo 2 Nombre del Cond mino Calle y Numero que Visit 3 Fe
29. ra 6 En este punto seleccionaremos el Tipo de c mara es decir si la c mara ser utilizada en Entrada Salida o si esa misma c mara servir para Ambas Partes debe seleccionar una de las 3 haciendo clic con el mouse sobre la opci n elegida 7 A continuaci n seleccionamos la Usabilidad de la c mara debe seleccionar si la c mara se encuentra dirigida a los Veh culos o a los Peatones damos clic con el mouse sobre la opci n deseada 8 Podemos elegir la resoluci n con la que se guardar n la im genes tomadas por la c mara debe dar clic con el mouse sobre la resoluci n que desee las resoluciones son 352 x 240 480 x 230 570 x 480 700 x 480 3 Nombre del Bot n podemos asignarle un nombre a cada c mara para poder elegir con que c mara en especial deseamos tomar una imagen del Visitante 10 Al terminar de configurar cada c mara debe presionar el bot n Configurar de no hacerlo asi los cambios que realice no surtir n efecto www onetech us Recuerde que cuando termine de realizar los cambios a las configuraciones debemos dar Clic al bot n Guardar de lo contrario todos los cambios realizados se perder n 6 3 Configuraci n de Casetas 1 Siselecciona el N mero M ximo de Casetas con las que cuenta el fraccionamiento 2 De las casetas seleccionadas debemos decir cu ntas casetas son de Entrada y cuantas casetas son de Salida Cuando termine de realizar los cambios a las configura
30. re el nombre elegido con esta acci n se llenar n las casillas de Nombre y Apellidos Cabe hacer menci n de que si se desea salir del proceso de registro por cualquier raz n puede hacerlo en el momento que guste dando clic al bot n Salir se alado con la flecha azul Al concluir con la captura de los datos se puede volver a tomar una fotograf a con cada c mara configurada esto se puede hacer dando clic en los botones que aparecen en la parte baja de la pantalla con los nombres que le dimos a cada C mara y un bot n con el nombre Otras Se alados con la flecha roja www onetech us Al presionar el bot n de la c mara deseada se despliega la siguiente ventana donde puede seleccionar que c mara usar para cada foto Puede seleccionar la c mara con la que desea tomar la foto dando clic con el mouse en una de las pesta as que se encuentran en el recuadro azul una vez seleccionada la c mara damos clic al bot n Capturar ubicado en la parte inferior de la ventana Para concluir con el registro y permitir el acceso damos clic al bot n Acceso si en configuraci n se marc Usar Caseta por Default al dar Ingreso se cerrar la pantalla de registro delo contrario se abrir una ventana donde aparecen unos botones con los nombres que le dimos a las Barreras en la configuraci n para activar la barrera que desee abrir debe dar clic sobre el bot n de la barrera
31. tar para cerrar la ventana de aviso y le aparecer de nuevo la pantalla de Veh culos 10 VISITA PROGRAMADA Al dar clic en Visita Programada se despliega la siguiente ventana donde puede agendar visitas a los cond minos a continuaci n los datos que se le solicitan Nombre del Visitante Apellido Paterno Apellido Materno Cond mino a Visitar N mero de Casa Nombre del Cond mino Apellido Paterno Apellido Materno Fecha de la Visita Dia de Ingreso y D a de Salida Observaciones Placas de Veh culo En caso de no haber veh culo no se se ala la casilla Veh culo Para terminar de dar de alta una Visita Programada debe dar clic en Registrar 11 VISITANTES www onetech us Al dar clic en Visitantes se despliega la siguiente ventana donde puede dar de alta y modificar visitantes as como asignar que tipo de visitas son se solicitar n los siguientes datos Nombre Apellido Paterno Apellido Materno Categor a Visitantes Empleados Vendedores o alguna categor a personalizada Permiso Con Acceso Sin Acceso Descripci n Historial de Cambios Para Modificar a un Visitante existente deber localizarlo en la lista de visitantes y seleccionarlo dando doble clic sobre el nombre seleccionado al hacer esto desplegar los datos del visitante y podr modificar el o los datos que desee Al terminar de dar de alta o de editar a un visitante debe dar clic en Registra
32. y Rol con que fue registrado para terminar de editar a los usuarios damos clic en Salir www onetech 9 VEHICULOS En la opci n de Veh culos nos desplegar una ventana en donde podremos dar de alta administrar y dar de baja los veh culos que ingresan al fraccionamiento Los datos solicitados son Placas Debe capturar las placas del veh culo m nimo 5 y m ximo 8 caracteres Tipo de Veh culo Seleccionar entre los tipos precargados de veh culo Carro Camioneta y Cami n Tipo de Uso Seleccionar entre veh culo Particular y de Servicios Color Seleccionar entre los colores precargados color del veh culo Marca Seleccionar entre las marcas precargadas de los veh culos Descripci n Se alar caracter sticas generales de un veh culo o si es necesario se alar por que el veh culo no puede ingresar al fraccionamiento Historial de Cambios Permiso Se alar si el veh culo cuenta con permiso para ingresar a el fraccionamiento Marca Para Modificar un veh culo existente deber localizarlo en la lista de veh culos y seleccionarlo dando doble clic sobre la placa del veh culo al hacer esto desplegar los datos del veh culo y podr modificar el o los datos que desee Al terminar de dar de alta o de editar a un Vehiculo debe dar clic en Modificar le deber de aparecer la siguiente pantalla confirmando el registro del vehiculo damos dic en Acep
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