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Manual EST 2

1. 0 000 Orden de com Bartes Wenezu so 09 12 2009 Bartex Venezu 528 992 4 0 B i g P 341222009 USO 2 432 63 0 000 Entrada E ntrada artes Wenezu E 09 12 2009 Bartex Venezu 53 849 84 0 000 09 12 2009 USD 135 814 67 0 000 08 01 2010 USD 4 033 89 0 000 E Factura Factura Factura ntrada 410 lt Anterior Siguiente gt Cancelar Ayuda uno o varios tipos de documentos sin necesidad de colocar un rango de n mero de documento y o fecha Los documentos que puede seleccionar para realizar la salida son Orden de Compra Entrega y Factura En el caso que desee puede aplicarle un Descuento al documento Puede elegir m s de un documento utilizando el Crtl Clic Paso 6 Presione Siguiente para continuar Paso 7 Presione Finalizar lt Anterior Finalizar Cancelar Apuda TopManage de Panam S A Manual del Usuario TM EST V 2 00 0051 Prohibida su reproducci n Total o parcial Todos los Derechos Reservados 2004 19 Documento de Entrada en EST E jEntrada Carlos Yee Al ES H Doc 33 Medio tire z H de documento de ael 45654 Fecha on 21142010 Ein Carlos Yee Transportadora DE LA ROSA amp DE LA ROSA o on Mi Telefono 300 7200 Paje CHINA T Embarcante SHIPPING PANAMA Mictave 2356 Pais de Manufactura CHINA z Fais Embarcante EHNA E tdi Empresa ESHOPS OnLine 5 4 Detalle Facturas ooo Arancel Descripci n Arancel
2. EN TRADA SALIDA TRAS PASO Contenido Instalaci n y CONfigUracCi N ococcconnncconnnoconnnconnnnconnnncnnnnn rana rnnnnnrnnnnennnnarnnnnnnna 4 Activar una Base de Datos para EST ccccccccccccnnnnncnnnnnnn nn 5 Crear las tablas en la Base de Datos para EST sssssuu2222 2 6 Escoger base de Datos armitiaiaari 7 Base de Datos sin Clave sans 8 Menu OPCIONES aaa cai ito 9 Generale Sonora cie ic iaa 9 AU A e o PA ER A 10 ENMPaques comarcas cn Dir pea bits a ia 11 e en o O e o E T 11 MONSdASS correct pila E E 12 Reporte de Inventari miami tarot orar 13 Menu ArENIV O oros dieron e icecadio a ei oa 15 Crear un nuevo documento de Entrada con EST s sssssss 17 Documento de Entrada en EST sssssss 5 20 Encabezado d l D cumento de EST srta tati tata 20 Funciones de SUD ta ES ode oo 21 Tipos de Vadones strain 22 Opciones Adicionales osoririermeeroreeaninie e aE aa a 24 L neas del Documento de Entrada de EST nsssnsnnnrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrne 25 ELAES ELT E A TT TT 26 Crear un nuevo documento de Salida con ESf ssssssuus2 27 Documento de Salida en ES Tiros 30 Encabezado del Documento de EST ssiiriisiassrissrosriararaddsisesaiiarintuddsiiandiiruiuradduii 30 Funcionesde Subtotal sereine a A A A EEA ATE 31 TopManage de Panam S A Manual del Usuario TM EST V 2 00 0035 Prohibida su
3. 24 5 Total CIF B Muestra el total del documento Incluyendo Flete Seguro y Otros Gastos L neas del Documento de Entrada de EST Muestra el detalle de los art culos incluidos en el o los documento s seleccionados en la salida Detalle Facturas Pos Arancel Descripci n Arancel CProducto Tipo Bultos Unidades Suelta Muestra Peso Kg Walor Arancel Electr nicos 11 10 0 500 O 21262 10 9 8 Arancel Electr nicos 20 0 CF eooo 45597 Arancel Electr nicos Om 127500 125400 Arancel Electr nicos Bs Box Cajal 60 60 00 O am 4 365 3 a a 12000 11 157 Hs EN ANNIE Arancel Electr nicos 31052100 DNE710 BX Box Caia sl 71 7100 000 C 710 00 85 728 2 Arancel Electr nicos 91052100 DNE7ISCK_ Ex Box Cajal elf S8 800 000 1 Descripci n y n mero de Arancel Muestra el n mero del arancel definido el art culo Grupo de arancel puede 2 C Producto Descripci n o nombre del art culo Ed 3 Tipo Unidad de medida del art culo ti cambiarlo eligi ndolo de la lista 4 Bultos Se muestra la cantidad de bultos de cada art culo 5 Unidades Le permitir visualizar la cantidad de los art culos seg n la unidad de embalaje definida en el art culo 6 Sueltas Le permitir visualizar la cantidad de los art culos sueltas del art culo Ejemplo 2 Unidades 7 Muestras Seleccione esta opci n si el art culo es de muestra 8 Peso Kg Peso del art culo en Kilo
4. 352439050 83025010 853839000 70099290 032003 71179041 76169999 94037011 73262010 39249012 394032014 85353000 94051059 34056000 144121190 Cantidad 23 872 00 13 326 00 3 254 00 7 675 00 114 00 9 00 12 157 00 500 00 317 00 1 089 00 204 095 00 24 00 2 00 26 00 4 877 00 421 00 3 00 16 444 00 414 00 171 612 00 831 00 38 00 3 373 00 Inventario Agrupado por Arancel Nota En el caso que le muestre el siguiente mensaje Ya usted efectu una subida del inventario f sico el d a 04 01 2010 Esto solo se puede efectuar una sola vez por compa a Est seguro que desea continuar Esto indica que su inventario fue ingresado a la p gina web de DMCE anteriormente Confirmacion de Subida de Inventario 5 Ya ustede efectuo una subida del inventario Fisico el dia 04 01 2010 es Esto solo se puede efectuar una sola vez por compa a Esta seguro que desea continuar La wo TopManage de Panam S A Manual del Usuario TM EST V 2 00 0051 Prohibida su reproducci n Total o parcial Todos los Derechos Reservados 2004 14 Men Archivo FJ TM EST ESHOPS OnLine a Opciones ventanas Ayuda Muero Entrada Salida Guardar y Procesar Traspaso n Cambiar Compa ia Cambiar Conexi n Guardar Borrador Traspaso Manual Alt F En el Men Archivo se encuentran l
5. 6 m 602903 602903 Compras Pian w Unidad medida longitud y ancho 02000 Unidad medida peso E Fabricantes Kaa concer C Clases de expedici n E Localidades E Ciclos inventario C Clases de paquetes Servicio 3 Importaci n Exportaci n de datos 3 Utilidades 3 Procedimiento de autorizaci n Q Licencia 3 add ons E Gestiones de alarma Finanzas ZE Oportunidades de Ventas 14 01 10 9 414M Dentro del m dulo de Gesti n en SAP Business One en la opci n de Definiciones en Inventario seleccionamos Grupo de Aduanas Para crear un nuevo arancel coloque el nombre y el n mero del arancel correspondiente Nota Si cuenta con aranceles previamente definidos con puntos Ejemplo Arancel de Electr nicos 91 05 21 00 Al momento de generar el documento en EST los puntos ser n omitidos Si desea actualizar alg n n mero de arancel incorrecto o la descripci n Solamente ingrese a la l nea y edite el n mero o la descripci n SAP Business One tomar el nuevo n mero de arancel para los art culos relacionados Por ende no tendr que cambiarlos en los art culos manualmente Solo debe hacerlo manualmente en cada art culo si crea un nuevo arancel TopManage de Panam S A Manual del Usuario TM EST V 2 00 0051 Prohibida su reproducci n Total o parcial Todos los Derechos Reservados 2004 50 Actualizar el Arancel en un Art culo de SAP Bu
6. C Froducto Tipo Bultos Unidades Suelta Muestra Feso Kg Walor Descripci n Arancel Electr nicos 31052100 BX Bo Caa m 131 13001 000 O 65 00 20 425 19 Arancel Electr nicos E O VO O O IE E O O E Indicador de Consumo Interno O Indicador de Re mportaci n Origen Destina Total FOE 20 425 19 Tipo vagon 2 Pa s CHINA PANAMA y Flete 0 00 Puerto ALATAWS H co LON ZONA LIBRE COLON Seguro 0 00 Observaciones Otro gastos om Total Bultos 13 Total Feso 65 00 Total CIF 20 425 19 Luego de seleccionar el proveedor y el o los documentos a manejar en la entrada se muestra la siguiente ventana A continuaci n se detallan cada uno de los campos Encabezado del Documento de EST E jEntrada Carlos Yee A WN Doc 33 Medio Aire gt H de documento de PEE 4369 Fecha o 21142010 dar Carlos Yee e DE L ROSA amp DE LA ROSA Mi Telefono 200 7200 Pals CHINA E Embarcante SHIPPING PANAMA 0 Mi Clave 12356 ooo Fais de Manufactura CHINA Pais Embarcante EHNA E Mi Empresa ESHOPS OnLine 5A En la secci n de encabezado encontramos los siguientes campos 1 Doc N N mero consecutivo del documento de las entradas en el EST 2 Consignado Nombre del cliente que usted est utilizando en el documento de EST 3 Pa s Pa s del destinatario 4 Pa s de Manufactura Elija de la lista el pa s donde se fabrican los art culos 5 Medio Seleccione el tipo de transport
7. N mero del conductor 4 N Registro Vehicular N mero de registro vehicular de qui n transportar la mercanc a 5 Sello Aduanal Sello de la aduana 6 Fecha y Hora Estimada Fecha y hora estimada de salida 7 Confirmado Marque esta opci n si el contenedor fue aprobado por DMCE TopManage de Panam S A Manual del Usuario TM EST V 2 00 0051 Prohibida su reproducci n Total o parcial Todos los Derechos Reservados 2004 22 Bulk Cargo Detalle Facturas Bulk Cargo H de identificaci n del conductor 89535354 NW registro vehicular 85456546 Fecha Hora Estimada F 04012010 12 18 06 r Si selecciona el tipo de vag n BulK Cargo le mostrar la ventana con la siguiente informaci n 1 NO de identificaci n del conductor N mero del conductor 2 N registro vehicular N mero de registro vehicular de qui n transportar la mercanc a 3 Fecha Hora Estimada Haga clic sobre la fecha y le mostrar un Calendario donde podr seleccionar la fecha estimada de salida del contenedor en la Zona Libre Seleccione la hora estimada de salida de la Zona Libre Equipaje de Mano TF Indicador de Consumo Intemo Indicador de Re lmportaci n Origen Destino Total FOB 129 347 30 Tipo vagon Equipaje Faiz REPUBLICA DE TAIWAN PANAMA Flete 100 00 Fecha estimada de movimiento de equipaje 13 01 2070 16 06 02 Era TAIFEI COLON ZONA LIBRE COLON Seguro 0 00 Observaciones Otro gasto
8. TopManage de Panam S A Manual del Usuario TM EST V 2 00 0051 Prohibida su reproducci n Total o parcial Todos los Derechos Reservados 2004 42 Facturas Detalle Facturas ooo Fuente H Fecha Compa ia Conzignado Moneda Total Total USD Tipo Recibo d Factura 1543 24 12 09 Apotech 5 A Apotech 5 A USD us D Ll 27 793 75 27 793 75 l E En esta secci n le mostrar los documentos seleccionados para la generaci n del documento de Salida 1 Fuente Nombre del Documento origen 2 N N mero del documento 3 Fecha Fecha en que fue realizado el documento 4 Compa a Nombre del socio de negocio al que se le realiz el documento 5 Consignado Nombre del socio de negocio al que se le consign el documento 6 Moneda Tipo de Moneda que utiliza el Socio de Negocio 7 Total Total del documento en la moneda del Socio de Negocio Ejemplo Yuan Euro etc 8 Total USD Total del documento en USD d lares 9 Tipo Recibo Escoja el tipo de pago utilizado en el documento Podr elegir Efectivo Otros Tarjeta de Cr dito Cheque TopManage de Panam S A Manual del Usuario TM EST V 2 00 0051 Prohibida su reproducci n Total o parcial Todos los Derechos Reservados 2004 43 m E fecha lima El Cmi Proha Trarntadara OEA ES COMSLILTANTE EMEFIME SERVICE M Wi Taio TA P PARANA T Erbesi PBRIFPIRE PARA O wose LES ParEnbacata PAHA O Wi Enpraza
9. de datos que utilizar en EST ERRE lA Servidor DEMO SAP2007 y Usuario sa Contrase a PA Conexi n de Confianza Aceptar Cancelar 1 Servidor Ventana para ingresar al servidor de la Base de Datos de su compa a 2 Usuario y Contrase a Le permite colocar un usuario y contrase a para la conexi n con el servidor 3 Servidor Licencia Servidor de licencia que contiene la licencia para que sea utilizado en EST 4 Conexi n de Confianza Si usted selecciona esta opci n le permite omitir el usuario y contrase a TopManage de Panam S A Manual del Usuario TM EST V 2 00 0051 Prohibida su reproducci n Total o parcial Todos los Derechos Reservados 2004 Activar una Base de Datos para EST Archivo Editar Vista Datos Ira M dulos Herramientas Ventana Ayuda OS anNmaiG Nara la ara dora BA AU E Men principal L OX E SHOPS OnLine Gerente M dulos Arrastrar y vincular Men de usuario E Gesti n a E Seleccionar sociedad Le E Tipos de cambio e ndices 3 Imnicializaci n sistema E Detalessodiedad a l Detalles sociedad m AA ER E Parametrizaciones generales General Datos de contabilidad l Inicializaci n b sica El Periodos contables E Autorizaciones A ETA x Hacienda Ministerio de Economia y Finanza El Numeraci n de documentos ID fiscal general 1 89 65 6566 ID fiscal federal 2 ID fiscal federal 3 ID adicional 12345 W T
10. ooo D 17400 461160 J O lE _ L 7 Indicador de Consumo Interno D Indicador de Re mportaci n Origen Destino Total FOB 25 462 35 Tipo vagon 13 Pais PANAMA 7 PANAMA Fiste 0 00 Puerto COLON ZONA LIBRE COLON y AEROPUERTO CARGA TOCUH seguro 0 00 Observaciones Otro gastos 0 00 Total Bultos b Total Peso 466 65 Total CIF 25 452 35 TopManage de Panam S A Manual del Usuario TM EST V 2 00 0051 Prohibida su reproducci n Total o parcial Todos los Derechos Reservados 2004 45 Bites Very Abiit Fha meaa AA A0 Enba PEHIFFIHG PARAR as MEE ParEnbacatn PAHANA Wi Engraza ESHOPS Online 5 Tipo Bukos Lbies Suela Muestis Peso Ki Wak i ale Dona EX Bo Col 1 aii 00 TP 1414 Ei El inarcal e Diona UA UHT UH ll 1 1 001 iwo FE 000 maed Sarco Echon E Bos Coal 1 1 00 T E a an Aarcal Elechermens 10 10 001 E a Arancel Electr nicos A secu estacas ll 10 00 MIC e E Arancel Electr nicos aosa esse un UNIT e a o oo e o a 1 0 Arancel Electr nicos 31052100 4128 BX Box Caial ef 20 2000 ooo C 4536 135860 Arancel Electr nicos sus 14830 BX Box Caial el 1 100 ooo f 476 3213 Arancel Electr nicos 91052100 CTRLAGPS2 BX Box Caial el 1 100 oo f os 590 Arancel Electr nicos 91052100 DNeE70 Bx BowiCaial al 4 ao oo TO 200 as s Arancel Electr nicos 91052100 DR2S0HD BX Box Caia l 1 100 ooo C 200 1234863 Arancel Electr
11. 59 14 Puerto COLON ZONA LIBRE COLO y AEROPUERTO CARGA TOCU y al om Observaciones Otro gastos Po 000 O Total Bultos lo s Total Peso 11838 Total CIF 1268 00 1 Total Bultos Muestra la cantidad total de los bultos en el documento 2 Total de Peso Indica la cantidad total del peso de los art culos en el documento 3 Total FOB B Muestra el total del documento No incluye Flete Seguro y Otros Gastos Al Seleccionar Total FOB decide cual de los totales desea que aparezca en la impresi n 4 Flete Seguro y Otros Gastos Indique el flete seguro y otros gastos adicionales que se va a incluir en el documento seleccionado 5 Total CIF B Muestra el total del documento Incluyendo Flete Seguro y Otros Gastos TopManage de Panam S A Manual del Usuario TM EST V 2 00 0051 Prohibida su reproducci n Total o parcial Todos los Derechos Reservados 2004 34 L neas del Documento de Salida de EST Detalle Facturas E Arancel Descripci n Arancel CProducto Tipo Bultoz Unidades Suelta Muestra Peso Kg Walor Arancel Art Oficina 70139920 HI BR Bos Cai dB oo T 1814 6 148 80 P Arancel Art Oficina 7039920 HITO UN UNIT UN dp ooj C f o 1000 2518 60 Arancel Electr nicos 91052100 0010A003 Bx BowfCais ed 1 100 000 fl f 15 8e 89228 Arancel Electr nicos S052100 25214 BX Bos Cain E 10 1000 oof TO 20 41 Arancel Electr nicos 91052100 34264402287 Bx Box Caia 10 10
12. Indicador de Consumo Intemo O Indicador de Re lmportaci n Origen Destino Total FOB 1 268 00 Tipo vagon EE Pa s PANAMA PANAMA y Flete 0 00 Fecha estimada de movimiento de equipaje 12 01 2010 14 5914 y Puerto COLON ZONA LIBRE COLON AEROPUERTO CARGA TOCU Y Seguro EDO Observaciones Otro gastos 0 00 Total Bultos 5 Total Pezo 11838 Total CIF 1 268 00 1 Fecha Estimada de movimiento de equipaje Haga clic sobre la fecha y le mostrar un Calendario donde podr seleccionar la fecha estimada de venta en alta mar 2 Hora Seleccione la hora estimada de venta en alta mar Contenedor Compartido Indicador de Consumo Intemo Indicador de Re lmportaci n Origen Destino Total FOB 1 268 00 Tipo vagon Contenedor Compartir Faik PANAMA z PANAMA Flete A N de formulario de contenedor compartido Puerto COLON ZONA LIBRE COLO y AEROPUERTO CARGA TOCUEY Seguro pd Obrzervaciornes Otro gastos 0 00 Total Bultos 5 Total Pezo 118 38 Total CIF 1 268 00 En esta ventana le muestra el tipo de vag n Contenedor Compartido que le permite indicar lo siguiente 1 NO de formulario de contenedor compartido Introduzca el n mero de formulario de contenedor compartido Opciones Adicionales Indicador de Consumo Interno Indicador de Re lmportaci n Drigen Destino Total FOB 1268 00 Tipo vagon uipaje Fais Panam vr Panam Flete Po o Fecha estimada de movimiento de eguipaje 1201 201014
13. de documentos que desea visualizar Fecha Desde Hasta Coloque la fecha desde y hasta que desea visualizar y procesar Al darle clic sobre los campos de fecha la aplicaci n desplegar un calendario donde usted podr seleccionar la fecha Tipo de Documentos E Asistente de creaci n de formulario DMCE Traspaso Al ES Selecci n de documentos Debe seleccionar uno o mas documentos para generar el Formularo CimICE Documento Desde Hasta Buscar Fecha Desde IF 14 12 2003 Hasta F 14701 2010 Tipo de Documentos l Orden de venta T Entrega E Solicitud Anticipo M Factura Documento N Fecha SN Total Factura de cli 1542 USO 8 168 74 0 000 Factura de cli Factura de cli 1544 24 12 2009 Factura de cli 1545 26 12 2009 Apotech S A USD 897483 0 000 6 actura de cli 1547 28 12 2009 Factura de cli 1552 06 01 2010 1 A 1544 A 1545 A Factura de cli F 1547 A 1552 A lt Anterior Siguiente gt Cancelar Apuda Permite seleccionar uno o varios tipos de documentos sin necesidad de colocar un rango de n mero de documento y o fecha Los documentos que puede seleccionar para realizar la salida son Orden de Venta Entrega Solicitud Anticipo y Factura En el caso que desee puede aplicarle un Descuento al documento EJ Asistente de creaci n de formulario DMCE Traspaso Me x Puede eleg ir m s de un documento utilizando el Crtl Clic
14. de Traspaso de EST Detalle Facturas Pos Arancel Descripci n Arancel C Producto Tipo Bultos Unidades Suelta Peso Ka Walor Arancel Electr nicos 31052100 UN UNIT UN Arancel Electr nicos 1052100 i 100 0 i 5 x oo 2041 1 256 7 x ow 45 36 1 958 6 Arancel Electr nicos 91052100 4830 BX Bos Cai l 100 10000 0 00 476 27 32130 Arancel Electr nicos 91052100 79604024 Bx Box Cajal l 5 5001 000 27 22 1 294 2 M UI IESO O Muestra el detalle de los art culos incluidos en el o los documento s seleccionados en la salida rancel Descripci n Arancel Electr nicos 1 Descripci n y n mero de Arancel Muestra el n mero del ode ame arancel definido el articulo Grupo de arancel puede cambiarlo eligi ndolo de la lista 2 C Producto Descripci n o nombre del art culo 31052100 3 Tipo Unidad de medida del art culo 4 Bultos Se muestra la cantidad de bultos de cada art culo 5 Unidades Le permitir visualizar la cantidad de los art culos seg n la unidad de embalaje definida en el art culo sil DA 6 Sueltas Le permitir visualizar la cantidad de los art culos sueltas del art culo Ejemplo 2 Unidades 7 Peso Kg Peso del art culo en Kilogramos Si en SAP Business One usted posee otra unidad que no sea Kilogramo el EST le realizar la conversi n autom ticamente a esta unidad 8 Valor Valor total de cada l nea de art culo
15. los par metros para el uso del TM EST asignaci n del usuarios para el env o de archivos por FTP y las rutas de las llaves A continuaci n se detallan los campos a configurar en Opciones Generales 1 Campo de Consignado Seleccione de la lista el campo que ser utilizado en SAP Business One como Consignado a 2 Total de Transferencias Al momento de generar un documento de Traspaso podr elegir de la lista la manera en que los documentos calcular n los totales Tendr la opci n de seleccionar entre SubTotal y SubTotal Descuento 3 Agrupar por arancel Si selecciona esta opci n los nuevos documentos se agrupar n de acuerdo al tipo de arancel que tengan definido los art culos Si marca esta opci n y posee documentos en estado Abierto Tendr que procesarlos utilizar esta elecci n 4 Usuario FTP de Prueba y Producci n Coloque el usuario del FTP Protocolo de Transferencia de Archivos que le asign DMCE Con este usuario podr importar nuevos archivos de Entrada Salida Traspaso al sitio web del Sistema DMCE TopManage de Panam S A Manual del Usuario TM EST V 2 00 0051 Prohibida su reproducci n Total o parcial Todos los Derechos Reservados 2004 5 Llave de Pruebas Se indica la ruta en el Servidor donde se ubica la llave para la Base de Datos de Prueba Estas llaves poseen una extensi n key Ejemplo rsa key 6 Llave de Producci n Se debe indicar la ruta en el Servidor donde se u
16. vag n BulK Cargo le mostrar la ventana con la siguiente informaci n 1 NY de identificaci n del conductor N mero del conductor 2 N registro vehicular N mero de registro vehicular de qui n transportar la mercanc a 3 Fecha Hora Estimada Haga clic sobre la fecha y le mostrar un Calendario donde podr seleccionar la fecha estimada de salida del contenedor en la Zona Libre Seleccione la hora estimada de salida de la Zona Libre Equipaje de Mano FT Indicador de Consumo Intemo Indicador de Re Importaci n Drigen Destino Total FOB 1268 00 Tipo vagon Equipaje Faiz Panama panama Flete Po 00 Fecha estimada de movimiento de equipaje 12401 201014 59 14 5 Pieta COLON ZONA LIBRE COLO AEROPUERTO CARGA TOCUt y Seguro Po 00 Observaciones Otro gastos Po 000 Total Bultos Po 3 Total Pezo E Total CIF 1268 00 Elija esta opci n para indicar la fecha y hora en que enviar la mercanc a 1 Fecha Estimada de movimiento de equipaje Haga clic sobre la fecha y le mostrar un Calendario donde podr seleccionar la fecha estimada de salida del equipaje de la Zona Libre 2 Hora Seleccione la hora estimada de salida de la Zona Libre TopManage de Panam S A Manual del Usuario TM EST V 2 00 0051 Prohibida su reproducci n Total o parcial Todos los Derechos Reservados 2004 33 Offshore Una vez seleccionado el tipo de vag n OffShore para las ventas directas u offshore TF
17. 00 000 fl 15876 3351 60 Arancel Electr nicos 1052100343988 UN UNITIUN E 1 100 oof TO 2 04 Arancel Electr nicos 91052100 A28 Bx Bos Cai E 20 2000 ooo 45 36 Arancel Electr nicos 51052100 4830 BX Bomflaial E 1 100 000 ff 476 3213 Arancel Electr nicos 91052100 CTALLGPS2 BX Box Cai 2d 1 100 ooj C 0 30 Arancel Electr nicos 91052100 DNEFIO BX Boflaial ed 4 sooj 000 C 200 46956 Arancel Electr nicos 91052100 DR2SOHD Bx Bom Caisl elf 1 100 ooj fl 2500 123463 Arancel Electr nicos 31052100 GLGF377CS BX Bos Cai ed 67 600 000 C 174 00 Arancel Electr nicos 91052100 HD570 BxX Bom Caisl el 8 soo 000 fl 4001 100783 AAA Ap O pp Muestra el detalle de los art culos incluidos en el o los documento s seleccionados en la salida 1 Descripci n y n mero de Arancel Muestra el n mero del arancel Descripci n arancel definido el art culo Grupo de arancel puede cambiarlo el deai 2 C Producto Descripci n o nombre del art culo 701393920 3 Tipo Unidad de medida del art culo 91052100 4 Bultos Se muestra la cantidad de bultos de cada art culo 5 Unidades Le permitir visualizar la cantidad de los art culos seg n la unidad de embalaje definida en el art culo 4of4 w Ok 6 Sueltas Le permitira visualizar la cantidad de los articulos sueltas del art culo Ejemplo 2 Unidades 7 Muestras Seleccione esta opci n si el art culo es de muestra 8 Peso K
18. 04 31 6 Tipo de Vag n Seleccione de la lista desplegable el tipo de vag n utilizado para exportar la mercanc a Las opciones son Contenedor Bulk Cargo Equipaje de mano Contenedor compartido Offshore Tipos de Vagones A continuaci n se detallan cada uno de los tipos de vagones Contenedor Esta ventana se habilita si selecciona el tipo de vag n Contenedor A continuaci n detallaremos cada uno de los campos Detalle Facturas Contenedores N Contenedor Tipo ID Conductor N Registro Wehicular Sello Aduanal Fecha Estimada Hora Estimada Confirmado pem SDK 1000 E E 54656565 1656565656 325656565 04 01 10 12 01 FM OO Do o m O a Frozen 40 1 NO Contenedor N mero de contenedor 2 Tipo Tipo o tama o del contenedor 3 ID Conductor N mero del conductor 4 N Registro Vehicular N mero de registro vehicular de qui n transportar la mercanc a 5 Sello Aduanal Sello de la aduana 6 Fecha y Hora Estimada Fecha y hora estimada de salida 7 Confirmado Marque esta opci n si el contenedor fue aprobado por DMCE TopManage de Panam S A Manual del Usuario TM EST V 2 00 0051 Prohibida su reproducci n Total o parcial Todos los Derechos Reservados 2004 32 Bulk Cargo Detalle Facturas Bulk Cargo H de identificaci n del conductor 89535354 N registro vehicular 85456546 Fecha Hora Estimada M 044012010 12 18 06 Si selecciona el tipo de
19. 55H 2 0 pens SHA puttpS hc 3013 MemprsshARTFTP CommandLine 55H2 Open55HAputtp5cp c 2291 Uploaded sucesstully to DMCFOR M 12356 2070011 21 01938 8ml Authentication successful Up mn demprsshARATFTP Commandline 55H 2 0 pens SH put cp o 2292 demprsshARTFTP CommandLine 55H2 Opens5S5 HA puttpS cp 17Ab emprsshATFTP CommandLline 55H2 0Open55H4putt5cp c 1043 Ehome trosentupload Sending file upRhDMEFOR M 12356 2010011211938 srik Nombre del archivo xml MemprsshARTFTP CommandLine 55H2 Open55HAputt5Scp ci2297 apli txt demprssh2ARATFTP CormmandLine 55H 2 0 pens SH puts cp c zag ehomelrosendupload dtemprsshARATFTP CommandLine 55H 2 0 pens 5H AputtpScp c2317 Mo such file or director tempr5sshATFTP CommandLine 55H 2 0 pens 5 H4putis sh c 3658 Server sent command esit status 1 Date 12012010 Time 125215 demprsshARTFTP CommandLine 55H 2 0 pens 5H AputtEmdline c 2 29 Port Number temprssheATFTP Commandline 55H2 OpensS5 HA put Emdline c 430 4848 demprssh2ARTFTP Commandline 55H 2 0 pens SH put cp cb 200 46 33 226 demprsshARTFTP CommandLine 55H2 Open55HAputtpScp c 614 rosen demprssh2ARATFTP CommandLine 55H 2 0 pens SH A puttpS sh c 307 3 Authentication successful demprsshARATFTP CommandLine 55H2 OpensS5HAputtpScpa c 2291 pls sml emprsshaATFTP CommandLine 55H 2 0 pens 5H4putti5S cp c 2292 Ehome rosentupload demprssh2ARTFTP Commandline 55H 2 0 pens SH AputtpScp c 1756 Sending file demprsshARTFTP Comma
20. E Deber ingresar al sitio web de DMCE y verificar si est n disponibles Los archivos que est n en estado procesando se encuentra en la p gina web de DMCE como Bosquejo Cerrados Debe marcar cerrado la l nea del documento que est aprobado en la p gina web de DMCE 9 Desde Haga clic sobre la fecha y le mostrar un Calendario donde podr seleccionar la fecha de los documentos creados desde la fecha de su elecci n TopManage de Panam S A Manual del Usuario TM EST V 2 00 0051 Prohibida su reproducci n Total o parcial Todos los Derechos Reservados 2004 16 Crear un nuevo documento de Entrada con EST SJ TM EST ESHOPS OnLine Archivo Opciones Ventanas Ayuda Mue o Entrada Guardar Borrador Salida Guardar y Procesar Traspaso Salida Traspaso Manual Cambiar Compa ia Traspaso Cambiar Conexi n Traspaso Manual Salir Alt F4 Paso 1 Seleccione en el Men Principal la opci n Nuevo y elija Entrada Tambi n puede presionar el icono de nuevo y escoger Entrada Paso 2 Luego le mostrar una ventana de Bienvenido donde debe presionar el bot n Siguiente Asistente de creaci n de formulario DMCE Entrada ma Bienvenido al asistente DMCE continuaci n debera seleccionar el Socio de Negocios y loz documentos que desea para generar el formulario Ci CE Presione siquiente para continuar Anterior Siguiente gt Cancelar Apuda TopManage de
21. ESHOPS Onlin 3 4 Citados Facturas area Dipin ur EProduoto Tipo Bulbos Liradades Suela Miesta Feso ol vak Ararcad bona DEET HNF ESc Bos Cei a 00 0 00 idii Eitin rancal d bona 701 39600 HTTi1D F4 gt HIT AUH 1 001 0 001 000 Z518E0 a r ci 0535100 00104003 E a Col 1 001 0 001 CE Sarco Elchcraos HAD rii E Bos Cajal 10 001 0 00 34i 455 P r ci 0535 00 MEHE Ec Bos Col 10 00 0 001 ia 3B51ED darca E achenn eaan PEM lu UHIT UH 1 00 0 00 iw F a en 4125 Bos al 200 aw B iam Arancel Electr nicos 4830 BX Box Caial Ei 1 00 0 00 4 76 3213 Arancel Electr nicos OOOO ceca ecos A A aa 59 o Arancel Electr nicos 191052100 DNE7IO_ BX Box Caia l 4 400 ooo D 200 469 56 Arancel Electr nicos 191052100 DR250HD BX Box Cai l 1 100 ooj C 25 00 Arancel Electr nicos 91052100 GLGF377CS BX Box Cai l 6 600 ooo C 17400 4611 60 Arancel Electr nicos 91052100 HD570 BX Box Caial l 8 soo ooo f 400 1 007 89 A mim im jm im j a O k i k i k zi zi Indicador de Consumo Intemo J Indicador de Re Importaci n Drigen Destino Total FOB Po 0 00 Tipo vagon TANE M Pa s panama y REPUBLICA DOMINICANA Flete IL Fecha estimada de movimiento de equipaje 04 01 2010 12 07 01 y Puta COLON ZONA LIBRE COLON y SANTO DOMINGO y Seguro o o Observaciones Otro gastos i Total Bultos po Total Peso 480 65 Total CIF FP 000 Para guardar un documento nuevo seleccione
22. NTERNATIONAL DE PANAMA S A y hi Telefono 2007200 Pais Parada x Embarcante SHIPPING PANAMA Mi Clave 12356 Bal Embarcante Panama MiEmpress ESHOPS OnLine 5 4 Arancel Descripci n Arancel EProducto Tipo Bultoz Unidades Suelta Muestra Peso Kgl Walor Arancel Art Oficina 70139920 HMMIR BX Bos Caa el eoj ooj f 1814 614880 Arancel Art Oficina 70139920 HTTIO A E e a E 2 518 60 Arancel Electr nicos o a A 1 00 oo Arancel Electr nicos 10 00 0001 O 4 059 86 Arancel Electr nicos Sios2100 34264402287 Bx Box Cail vel 10 w00 owo C 18876 335180 Arancel Electr nicos E fumon ad a of o e o w Arancel Electr nicos geam o NAC A MOE ACT E IA esan Arancel Electr nicos TOGZT0o 4830 Es Box Caja E 0 00 E Arancel Electr nicos 91052100 CTALLGPSZ Ex Box Cajal E O E U Arancel Electr nicos S052100 DNETIO Bx Bos Caial el 4 soo 000 C 200 Arancel Electr nicos awo a A ES 1 of ow E E Arancel Electr nicos 9052100 GLGF377CS Bx Bom Caial xl 6 600 000 C i a Arancel Electr nicos ae Hoo TACTO AAC eo oo AL 1 007 89 O a E a A E E Indicador de Consumo Interno O Indicador de Re Importaci n Origen Destino Total FOB 26 470 24 Tipo vagon Paiz Panama REPUBLICA DOMINICANA Flete 0 00 Puerto COLON ZONA LIBRE COLO SANTO DOMINGO y Seguo sta Observaciones Otro gastos 0 00 Total Bultos f2 TotalPeso 480 65 Total CIF 6 470 24 Luego de se
23. Panam S A Manual del Usuario TM EST V 2 00 0051 Prohibida su reproducci n Total o parcial Todos los Derechos Reservados 2004 17 Paso 3 En esta ventana tendr que seleccionar el tipo de socio de negocio cliente o proveedor al que le va a realizar el documento de salida Le permitir filtrar al socio de negocio por nombre pa s o grupo al que pertenece A continuaci n se detallan los documentos a realizar de acuerdo al tipo de socio de negocio Asistente de creaci n de formulario DMCE Entrada Selecci n de Socio de Negocios Debe seleccionar el Socio de Negocios para continuar con el paso de selecci n de documentos P TOWN qf China Y Grupo Importaci n rm a Costa Pica Nombre Mr merca Central H artes Wenezuels lanam Panama Bartes Wenezuela SERE Cono Sur 7 Free Zone ADTA Se F EDC Empresas Deco Center Panam ornalibre Euro Tropical Panam A SCANDA Panam T Warina Dominguez Panam Tekno Internacional Panam A TMTEC Panam Panam China r m Jaja 5 a 71 Anterior Siguiente gt Cancelar Ayuda 1 Cliente Proveedor Elija si el documento es para cliente o proveedor Es importante considerarlo ya que se le habilitar n los documentos disponibles para la entrada 2 Descripci n Este campo le permite realizar la b squeda del cliente o proveedor digitando la descripci n nombre del mismo 3 Pa s Grupo Pa
24. Paso 6 Presione Siguiente para continuar Paso 7 Presione Finalizar lt Anterior Finalizar Cancelar Apuda TopManage de Panam S A Manual del Usuario TM EST V 2 00 0051 Prohibida su reproducci n Total o parcial Todos los Derechos Reservados 2004 39 Documento de Traspaso en EST ESTU EE Apotech 5 A al ES H Doc Poo os Medio Mar bl Fecha masm y Consignado potech SA Transportadora KING OCEAN INTERNATIONAL DE PANAMA S A x bli Telefono 300 7200 Receptora SILVER CROWN INTERNACIONAL SA y Embarcante N Receptora 1026 Detalle Facturas o Arancel Descripci n Arancel Electr nicos Arancel Electr nicos Arancel Electr nicos Arancel Electr nicos Indicador de Consumo Interno Obrervacionez FANAMA SHIPPING Mi Clave 12358 Mi Empresa ESHOPS OnLine 5 5 Arancel CProducto Tipo Bultos Unidades Suelta Peso Kg Walor 31052100 343994 UN UNIT UN el 10 1000 oon 2041 1 256 78 91052100 4128 Box Box Caja I 20 20001 000 45 36 1 958 6 0 31052100 4830 B Box Caia l 100 100 00 0 00 478 27 3 213 00 91052100 79604024 BX Box Cai ef 5 500 ooo 2722 129423 MO E FOODS S 7 Indicador de Re lmportaci n Total T226 pme Total Bultoz 135 Total Pezo 569 2 Luego de seleccionar el cliente y el o los documentos a manejar en el traspaso se muestra la siguiente ventana A continuaci n se detallan cada uno de los
25. Salida con EST SJ TM EST ESHOPS OnLine Archivo Opciones Ventanas Ayuda Entrada Guardar Borrador Salida Entrada Guardar y Procesan a l n Traspaso Manual Cambiar Compa ia Traspaso Cambiar Conexi n Traspaso Manual Salir Alt F4 Paso 1 Seleccione en el Men Principal la opci n Nuevo y elija Salida Tambi n puede presionar el icono de nuevo y escoger Salida Paso 2 Luego le mostrar una ventana de Bienvenido donde debe presionar el bot n Siguiente Asistente de creaci n de formulario DMCE Salida Ioj x Bienvenido al asistente DMCE A continuaci n debera seleccionar el cliente y los documentos que desea para generar el formulario OWCE Presione siquiente para continuar Anterior Siguiente gt Cancelar Apuda TopManage de Panam S A Manual del Usuario TM EST V 2 00 0051 Prohibida su reproducci n Total o parcial Todos los Derechos Reservados 2004 27 Paso 3 En esta ventana tendr que seleccionar el tipo de socio de negocio cliente o proveedor al que le va a realizar el documento de salida Le permitir filtrar al socio de negocio por nombre pa s o grupo al que pertenece A continuaci n se detallan los documentos a realizar de acuerdo al tipo de socio de negocio EJ Asistente de creaci n de formulario DMCE Salida fe X Selecci n de Socio de Negocios Debe seleccionar el Socio de Negocios para continuar con el paso de selecci n de doc
26. Todos los Derechos Reservados 2004 36 Crear un nuevo documento de Traspaso con EST SJ TM EST ESHOPS OnLine Archivo Opciones entanas Ayuda Musso Entrada S Guardar Borrador Salida aa Guardar y Procesar Traspaso Salida Cambiar Compa a Traspaso Cambiar Conexi n Traspaso Manual Salir Alt F4 Paso 1 Seleccione en el Men Principal la opci n Nuevo y elija Traspaso Tambi n puede presionar el icono de nuevo y escoger Salida Paso 2 Luego le mostrar una ventana de Bienvenido donde debe presionar el bot n Siguiente 5 Asistente de creaci n de formulario DMCE Traspaso P Tr Bienvenido al asistente DMCE continuaci n debera seleccionar el Socio de Negocios y los documentos que desea para generar el formulario Ci CE Presione siquiente para continuar Anterior Siguiente gt Cancelar Apuda TopManage de Panam S A Manual del Usuario TM EST V 2 00 0051 Prohibida su reproducci n Total o parcial Todos los Derechos Reservados 2004 37 Paso 3 En esta ventana tendr que seleccionar el tipo de socio de negocio cliente o proveedor al que le va a realizar el documento de Traspaso Le permitir filtrar al socio de negocio por nombre pa s o grupo al que pertenece A continuaci n se detallan los documentos a realizar de acuerdo al tipo de socio de negocio 5 Asistente de creaci n de formulario DMCE Traspaso ma Selecci n de Socio de Negocios Debe s
27. a e Flete 00 00 N de formulario de contenedor compartido E Pucio fare y COLON ZONA LIBRE COLON y Seguro o Observaciones Otro gastos 000 Total Bultos 220 TotalPeso 2947 62 TotalciF 123 447 30 En esta ventana le muestra el tipo de vag n Contenedor Compartido que le permite indicar lo siguiente 1 N de formulario de contenedor compartido Introduzca el n mero de formulario de contenedor compartido Opciones Adicionales Indicador de Consumo Intemo D Indicador de Re Importaci n Origen Destino Total FOB 129 347 30 Tipo vagon Contenedor Compartic Pa s REPUBLICA DE TAIWAN y rarna ma e Flete 00 00 N de formulario de contenedor compartido E Poeto C COLON ZONA LIBRE COLON Seguro 000 Observaciones Otro gastoz 00 o Total Bultos 220 Total Feso 234762 Total CIF 123 447 30 1 Total Bultos Muestra la cantidad total de los bultos en el documento 2 Total de Peso Indica la cantidad total del peso de los art culos en el documento 3 Total FOB B Muestra el total del documento No incluye Flete Seguro y Otros Gastos Al Seleccionar Total FOB decide cual de los totales desea que aparezca en la impresi n 4 Flete Seguro y Otros Gastos Indique el flete seguro y otros gastos adicionales que se va a incluir en el documento seleccionado TopManage de Panam S A Manual del Usuario TM EST V 2 00 0051 Prohibida su reproducci n Total o parcial Todos los Derechos Reservados 2004
28. a lista de Pareo el nombre de la unidad de medida de DMCE correspondiente a la definici n de SAP Business One ET PackagesMatch 10 x BULTO PK Package Bulto BX Box Cajal UN UNIT UNIDO Aceptar Cancelar Gastos Se definen los gastos de Flete y Seguro que utilizar n con DMCE Para esto debe seleccionar en la columna de Pareo el gasto definido en SAP Business One que corresponde a Flete y Seguro de DMCE jExpenses Match Pol x Nombre Pareo Flete ceptar Lancelar 1 Flete Elija el gasto que corresponde a flete 2 Seguro Seleccione el gasto que corresponde seguro TopManage de Panam S A Manual del Usuario TM EST V 2 00 0051 Prohibida su reproducci n Total o parcial Todos los Derechos Reservados 2004 11 Monedas ET Monedas Ea ES Moneda Descripci n Pareo US Dollar USD US Dollars Same Days Funds Fondos valor hoy en Do CNY Yuan Renminbi fruan Renminbi de China Continental 7 EUR Euro Euro de Europal x Aceptar Cancelar En esta ventana nos muestra las monedas definidas en SAP Business One en los Socios de negocios de clientes y proveedores Se deber definir el formato de Moneda en DMCE correspondiente a la utilizada con SAP Business One Por ejemplo el tipo de Moneda tiene como pareo USD TopManage de Panam S A Manual del Usuario TM EST V 2 00 0051 Prohibida su reproducci n Total o parcial Todos los Derechos Reserv
29. ados 2004 12 Reporte de inventario EJjReporte de Inventario Miel E Selecci n de bodegas Referencia Arancel Cantidad al 00088040 91052100 14 00 Fecha de conteo Panes Inventario Sin Agrupar por Arancel ls Almac n de Albrook ke Almac n General Esta ventana nos permite cargar el inventario que tenemos en SAP Business One a la p gina de DMCE Para esto debe ingresar al Men Principal dentro de Opciones en Reporte de Inventario Paso para cargar el inventario 1 Elija el Reporte de Inventario dentro del Men Opciones 2 Selecciones la s bodega s que maneja en SAP Business One 3 Haga clic sobre la fecha y le mostrar un Calendario donde podr seleccionar la fecha del conteo 4 Presione el bot n Cargar Datos 5 Verifique la informaci n de las referencias aranceles y cantidades son correctas 6 Luego presione el bot n Subir Inventario TopManage de Panam S A Manual del Usuario TM EST V 2 00 0051 Prohibida su reproducci n Total o parcial Todos los Derechos Reservados 2004 13 1012001 E Subir Inventario j Ace P Panel o Rej Acc P Panel o Rej Me Accesorios F Lampara Aguja P Pist De Prec AMBIENTADORES AVISADORES D PROTE AVISADORES PROT RO EXHIB P PRENDAS EXHIB ALUMINIO PANU TUERM NISS Letreros Anum D Me Madera Contrachapada 39263080 83025090 34059939 73199090 33074990 83311000 85311000 3130010 73121090
30. as siguientes opciones 1 Nuevo Al seleccionar esta opci n le permitir crear un documento en EST esto puede ser Entrada Salida Traspaso o Traspaso Manual 2 Guardar Borrador Al presionar este bot n podr guardar y colocar el documento como Borrador en EST Este documento no ha sido ingresado a la p gina de DMCE 3 Guardar y Procesar Si elije esta opci n el documento ser enviado por ftp a la p gina de DMCE 4 Cambiar Compa a Le permitir regresar a la lista de compa as y cambiar de base de datos o compa as 5 Cambiar Conexi n Al elegir esta opci n tendr acceso a cambiar el servidor de Base de Datos 6 Salir Salida total e inmediata de la aplicaci n equivale a cerrar grma A 119 gman Codos T Frak E jinada 19 goman Codos T Pisos ndo De oann E manama 7 Tipo Al marcar la opci n le desplegar la lista de los documentos Entradas Salidas o Traspaso de acuerdo a la elecci n que escogi 8 Estado Puede elegir visualizar los documentos que se encuentran en estado abierto procesando y cerrado A continuaci n se detallan los tipos de estados Abiertos Documentos que solamente han sido Guardado como Borrador TopManage de Panam S A Manual del Usuario TM EST V 2 00 0051 Prohibida su reproducci n Total o parcial Todos los Derechos Reservados 2004 15 Procesando Cuando los documentos tienen esta condici n indica que ya fueron enviados a la p gina de DMC
31. bica la llave para la Base de Datos de Producci n Estas llaves poseen una extensi n key Ejemplo rsa key Deshabilitado METE a Gerente Administrador Usuarios EjjUsuarios mip p Usuario Contrase a Access admin 4 Cambiar Administrador w E VETA EN EJ Contrase a Huerva Contrase a Confirmar Contrase a Aceptar Cancelar Aceptar Cancelar Dentro del Men de Opciones en Usuarios se definen los usuarios que tendr n acceso en EST Cuenta con tres 3 niveles de autorizaciones de acuerdo a su seguridad Administrador Tiene acceso total Gerente Podr crear nuevos documentos e ingresar los formularios a la p gina de DMCE Usuario Tendr la opci n de crear nuevos documentos de entrada salida traspaso o traspaso manual pero solo podr guardar los documentos como borrador en EST No posee autorizaci n para ingresar documentos al ftp de DMCE Para ingresar un nuevo usuario 1 Coloque el nombre del usuario e indique en el campo contrase a para el usuario La misma debe tener como m nimo cinco 5 caracteres 2 Indique el tipo de acceso del usuario TopManage de Panam S A Manual del Usuario TM EST V 2 00 0051 Prohibida su reproducci n Total o parcial Todos los Derechos Reservados 2004 Empaques La siguiente ventana nos muestra las unidades de medida de empaque proveniente de los art culos en SAP Business One Seleccione en l
32. campos Encabezado del Documento de EST E Traspaso Apotech 5 A N Doc Conelignado Receptora MN Receptora al ES 5 Medio Mar Fecha mamn Apotech 5 A Transportadora KING OCEAN INTERNATIONAL DE PANAMA S A T MiTeletono 300 7200 SILVER CROWN INTERNACIONAL 5 4 E Embarcante 1026 PANAMA SHIPPING MiClave 12356 Mi Empresa ESHOFS OnLine 5 4 En la secci n de encabezado encontramos los siguientes campos i 2 Doc N N mero consecutivo del documento de Traspaso Consignado Nombre del cliente que usted est utilizando en el documento de EST Pa s Pa s del destinatario TopManage de Panam S A Manual del Usuario TM EST V 2 00 0051 Prohibida su reproducci n Total o parcial Todos los Derechos Reservados 2004 40 4 Receptora Introduzca el nombre de la Empresa de Zona Libre a la cual le realizar el documento de traspaso 5 NO Receptora Ingrese la clave de la Empresa de Zona Libre que coloc en el campo receptora 6 Medio Seleccione el tipo de transporte que utilizar para la salida Seleccione de la lista desplegable el modo de transporte de las mercanc as a utilizar en el traspaso Aire Tierra Mar 7 Trasportadora Empresa que va a realizar el env o de la mercanc a 8 Embarcante Empresa que va a ser el embarcador 9 Fecha Fecha del documento comercial EST 10 Mi Tel fono Tel fono de su empresa 11 Mi Clave Clave de Zona Libr
33. clave de la empresa en Datos de la empresa de SAFP Business One antes de poder utilizar el TM EST Escoger Cancelar En caso de que la Base de Datos no se encuentre activada para usar en el EST le mostrar el siguiente mensaje Debe registrar la clave de la empresa en Datos de la empresa de SAP Business One antes de poder utilizar el TM EST Importante Se debe colocar en SAP Business One en el m dulo de Gesti n en la secci n de Inicializaci n Sistema en Detalles Sociedad Dentro de esta ventana se escoge la pesta a de Datos de Contabilidad se ingresa la clave de Zona Libre en el campo Id adicional TopManage de Panam S A Manual del Usuario TM EST V 2 00 0051 Prohibida su reproducci n Total o parcial Todos los Derechos Reservados 2004 Men Opciones En este men se encuentran las opciones que deben ser configuradas para el uso del EST A continuaci n se explican cada una de ellas Generales E jOpciones Generales Mal Campo de Consignado Total de Transferencias Sub Total Descuento x W Agrupar articulos por 3 y N Uszuana FTP Pruebas roser HE Usuario FTP Producci n l Bimi BESTES s a Q E Llave de Pruebas H Cambiar d m zA SHOP Proda hry Llave de Producci n Cambiar Bin etaha Aceptar E E ___o lt ___ Az 3 KC COO OEOO O ECEOO OE O N A pig D A hine ESHS ena w i eae Dentro del Men Opciones en Opciones Generales se establecen
34. de fecha la aplicaci n desplegar un calendario donde usted podr seleccionar la fecha Tipo de Documentos E Asistente de creaci n de formulario DMCE Salida Joj xj Selecci n de documentos Debe seleccionar uno o mas documentos para generar el formulario DMCE Documento Desde Hasta Buscar Fecha Desde I 04 12 2009 Hasta F 04 01 2010 Tipo de Documentos E Orden de venta l Entrega E Solicitud Anticipo M Factura Documento 5 Fecha SH Total Factura de cli 1543 na Uso 27 793 o lt Anterior Siguiente gt Cancelar Apuda Permite seleccionar uno o varios tipos de documentos sin necesidad de colocar un rango de n mero de documento y o fecha Los documentos que puede seleccionar para realizar la salida son Orden de Venta Entrega Solicitud Anticipo y Factura En el caso que desee puede aplicarle un Descuento al documento EJ Asistente de creaci n de formulario DMCE Salida lux Puede elegir m s de un documento de la lista utilizando el Crtl Clic Paso 6 Presione Siguiente para continuar Paso 7 Presione Finalizar lt Anterior Finalizar Cancelar Apuda TopManage de Panam S A Manual del Usuario TM EST V 2 00 0051 Prohibida su reproducci n Total o parcial Todos los Derechos Reservados 2004 29 Documento de Salida en EST ET EEIE Apotech 5 A H Doc 13 Medio Mar Bes Hecha 01 04 2010 y ds potech 5 A as KING OCEAN I
35. dicar un mensaje Proceso finalizado con xito Este proceso ocurre la primera vez que instala el EST Una vez instaladas estas tablas podr ingresar al EST para realizar los documentos comerciales de Entrada Salida o Traspaso TopManage de Panam S A Manual del Usuario TM EST V 2 00 0051 Prohibida su reproducci n Total o parcial Todos los Derechos Reservados 2004 Escoger Base de Datos Jj EST Selecci n de compa a Servidor Tm CSO042007 Usuario admin Contrase a l Baze de datos Compa ia ESHOPS ESHOPS Online SBO0DemoP TotalBusinezz54 Escoger Cancelar Para escoger la base de datos o compa a a utilizar con EST Realice los siguientes pasos 1 Seleccione la l nea de la base de datos o compa a 2 Luego coloque el usuario y contrase a para ingresar al EST 3 Presione el bot n Escoger Importante Si la Base de Datos no est actualizada el campo Versi n se mostrar en color Rojo y si la selecciona le indicar que debe actualizarla para poder ingresar TopManage de Panam S A Manual del Usuario TM EST V 2 00 0051 Prohibida su reproducci n Total o parcial Todos los Derechos Reservados 2004 Base de Datos sin Clave EJJEST Selecci n de compa ia Aa Ed Servidor DEMO S4P2005 Reemplazar Usuario admin Contrase a Base de datos Compa ia Version ESHOPS ESHOPS Online EST Selecci n de compa ia i xj s A 1 Debe registrar la
36. e La clave se define en SAP Business One en el m dulo de Gesti n en Inicializaci n Sistema en la opci n de Detalle de Sociedad en la pesta a de Datos Contabilidad en Id Adicional 12 Mi Empresa Nombre de su empresa Este nombre proviene de SAP Business One Funciones de Subtotales FT Indicador de Consumo Intemo Indicador de Re lmportaci n Total PRL Obzervacionez Total Bualtos 135 Total Pezo RES 26 En la parte inferior de la ventana del documento de entrada se encuentran los siguientes campos 1 Indicador de Consumo Interno Marque esta opci n si la mercanc a declarada en este documento corresponde a consumo propio de la empresa dentro de la Zona Libre 2 Indicador de Re Importaci n Marque esta opci n si la mercanc a no sali de Panam y volver n a importarse a la Zona Libre 3 Observaciones Puede indicar un comentario en el documento comercial EST TopManage de Panam S A Manual del Usuario TM EST V 2 00 0051 Prohibida su reproducci n Total o parcial Todos los Derechos Reservados 2004 41 Opciones Adicionales Indicador de Consumo Interna O Indicador de Re Importaci n Total 7 7226 bzervaciones Total Buktos 135 Total Pezo H69 26 1 Total Muestra el total del documento 2 Total Bultos Muestra la cantidad total de los bultos en el documento 3 Total de Peso Indica la cantidad total del peso de los art culos en el documento L neas del Documento
37. e que utilizar para la entrada Seleccione de la lista desplegable el modo de transporte de las mercanc as a utilizar en la salida Aire TopManage de Panam S A Manual del Usuario TM EST V 2 00 0051 Prohibida su reproducci n Total o parcial Todos los Derechos Reservados 2004 20 Tierra Mar 6 N mero de Documento del Transporte Ingrese el n mero de vuelo buque etc 7 Trasportadora Empresa que va a realizar el env o de la mercanc a 8 Embarcante Empresa que va a ser el embarcador 9 Pa s del Embarcante Direcci n del Embarque 10 Fecha Fecha del documento comercial EST 11 Mi Tel fono Tel fono de su empresa 12 Mi Clave Clave de Zona Libre La clave se define en SAP Business One en el m dulo de Gesti n en Inicializaci n Sistema en la opci n de Detalle de Sociedad en la pesta a de Datos Contabilidad en Id Adicional 13 Mi Empresa Nombre de su empresa Este nombre proviene de SAP Business One Funciones de Subtotales FT Indicador de Consumo Intemo D Indicador de Re lmportaci n Origen Destino Total FOB 129 347 30 Tipo vagon Pai REPUBLICA DE TAIWAN panama ERE 100 00 00 00 Puerto TAIPEI COLON ZONA LIERE COLON Seguro 0 00 Observaciones Otro gastos 0 00 Total Bultos 220 TotalPezo 2 947 62 Total CIF 123 447 30 En la parte inferior de la ventana del documento de entrada se encuentran los siguientes campos 1 Indicador de Consumo Interno Marque e
38. eleccionar el Socio de Negocios para continuar con el pazo de selecci n de documentos Costa Rica Grupo America Central PEO A America Central Cono Sur Deudores Free one Costa Rica Mombre Fais ETENE LTE cd REE el no iiki aqui gt Panam Panam Prospecios Cubern tica Internacional Panam Zoralibre D DAT A RAIN lt Anterior Siguiente gt Lancelar Apuda 1 Cliente Proveedor Elija si el documento es para cliente o proveedor Es importante considerarlo ya que se le habilitar n los documentos disponibles para el traspaso 2 Descripci n Este campo le permite realizar la b squeda del cliente o proveedor digitando la descripci n nombre del mismo 3 Pa s Grupo Para realizar la b squeda de cliente o proveedor seg n pa s y o grupo 4 Buscar Con esta opci n se ejecuta la b squeda del cliente o proveedor Si usted seleccionar este bot n sin colocar ning n filtro de pa s o grupo le despliega la lista de todos los clientes o proveedores de la compa a seleccionada Paso 4 Seleccione un socio de negocio y presione Siguiente para continuar TopManage de Panam S A Manual del Usuario TM EST V 2 00 0051 Prohibida su reproducci n Total o parcial Todos los Derechos Reservados 2004 38 Paso 5 En la ventana de selecci n de documentos tendr la opci n a elegir por 1 Bl Documento Desde Hasta Puede indicar un rango de n meros
39. en la barra de herramienta el cono Guardar Borrador De igual manera lo puede encontrar en el Men Principal en Archivo Luego de Guardar el documento Usted podr editar los campos si es necesario Nota Si no ha completado los campos obligatorios de la aplicaci n no le permitir guardar el documento Le mostrar el siguiente cono en YH color rojo al lado del campo obligatorio ET EEE Apotech 5 A E Jal N Doc Medio 19 Fecha masm e Consignado Apotech 5 Transportadora 10 mi Telefono 200 7200 Pals Panama ds Embarcante Mi Clave 12356 picaro nia PANAMA y Mi Empresa ESHOPS OnLine 5 4 Detalle Facturas Arancel Descripci n Arancel C Producto Tipo Bultos Unidades Suelta Muestra Peso Kg Walor MN Arancel ar Oficina Arancel Art Oficina HTT10 UN UNIT UN Arancel Electr nicos 007 05 003 BH Box Caja El Arancel Electr nicos 10 1000 00 Arancel Electr nicos 91052100 34264402287 BX Box Cai E 10 1000 000 C 158 76 Arancel Electr nicos 343994 TT 125 68 Arancel Electr nicos 91052100 4128 BX Box Cai Ll 201 zooo ooo C 4B36 1 95860 Arancel Electr nicos Bx Box Cajal E 1 100 000 O o A 3213 Arancel Electr nicos 91052100 CTALLGPS2 BX Box Ca E 1 100 om C oso 5am Arancel Electr nicos 9052100 DNEZIO Bx Box Cai ed 4 400 ooj C 2007 46956 Arancel Electr nicos Arancel Electr nicos 91052100 GLGF377CS Bx Bos Cain ed 6 60o
40. g Peso del art culo en Kilogramos Si en SAP Business One usted posee otra unidad que no sea Kilogramo el EST le realizar la conversi n autom ticamente a esta unidad 9 Valor Valor total de cada l nea de art culo TopManage de Panam S A Manual del Usuario TM EST V 2 00 0051 Prohibida su reproducci n Total o parcial Todos los Derechos Reservados 2004 35 Facturas Detalle Facturas Poo Fuente N Fecha Compa a Consignado Moneda Total Total USD Tipo Recibo Factura 1543 24 12 09 Apotech S A Apotech 5 A LISD US D 27 793 75 27 793 75 E E En esta secci n le mostrar los documentos seleccionados para la generaci n del documento de Salida 1 Fuente Nombre del Documento origen 2 N N mero del documento 3 Fecha Fecha en que fue realizado el documento 4 Compa a Nombre del socio de negocio al que se le realiz el documento 5 Consignado Nombre del socio de negocio al que se le consign el documento 6 Moneda Tipo de Moneda que utiliza el Socio de Negocio Ejemplo Euro Yuan etc 7 Total Total del documento en la moneda del Socio de Negocio 8 Total USD Total del documento en USD d lares 9 Tipo Recibo Escoja el tipo de pago utilizado en el documento Podr elegir Efectivo Otros Tarjeta de Cr dito Cheque TopManage de Panam S A Manual del Usuario TM EST V 2 00 0051 Prohibida su reproducci n Total o parcial
41. gramos Si en SAP Business One usted posee otra unidad que no sea Kilogramo el EST le realizar la conversi n autom ticamente a esta unidad 9 Valor Valor total de cada l nea de art culo TopManage de Panam S A Manual del Usuario TM EST V 2 00 0051 Prohibida su reproducci n Total o parcial Todos los Derechos Reservados 2004 23 Facturas En esta secci n le mostrar los documentos seleccionados para la generaci n del documento de Salida Detale Facturas Fuente Fecha sompaa o Moneda Total Total USD Tipo Recibo p e m 09 12 03 uso Us D 13581467 135 614 67 RERA El OO WS VENIS a NE VENETO INIA DEI EEE 1 Fuente Nombre del Documento origen 2 N N mero del documento 3 Fecha Fecha en que fue realizado el documento 4 Compa a Nombre del socio de negocio al que se le realiz el documento 5 Consignado Nombre del socio de negocio al que se le consign el documento Moneda Tipo de Moneda que utiliza el Socio de Negocio Total Total del documento en la moneda del Socio de Negocio Total USD Total del documento en USD d lares O Tipo Recibo Escoja el tipo de pago utilizado en el documento Podr elegir Efectivo Otros Tarjeta de Cr dito Cheque TopManage de Panam S A Manual del Usuario TM EST V 2 00 0051 Prohibida su reproducci n Total o parcial Todos los Derechos Reservados 2004 26 Crear un nuevo documento de
42. ipo impositivo de sociedad 30 0000 El Parametrizaciones de documento E Parametrizaciones de impresi n 3 Saldos iniciales 3 Definiciones 3 Importaci n Exportaci n de datos aa 3 Utilidades ID fiscal suplementario 3 Procedimiento de autorizaci n Delegaci n de Hacienda fi Licencia 3 add ons E Gestiones de alarma Finanzas Calendario Oportunidades de Ventas Ventas Clientes Compras Proveedores Socios de Negocios Cancelar Gesti n de Bancos Inventario Producci n MRP Servicio VOPBEODRONO 01 10 08 11 054M Despu s de seleccionar la base de datos o compa a Se debe colocar en SAP Business One en el m dulo de Gesti n en la secci n de Inicializaci n Sistema en Detalles Sociedad la clave de Zona Libre Dentro de esta ventana se escoge la pesta a de Datos de Contabilidad e ingresamos la clave en el campo Id adicional TopManage de Panam S A Manual del Usuario TM EST V 2 00 0051 Prohibida su reproducci n Total o parcial Todos los Derechos Reservados 2004 Crear las tablas en la Base de Datos para EST EJEST Selecci n de compa ia O x Servidor DEMO S4P2005 Reemplazar Usuario admiri Contrase a Base de datos Compa ia Version ESHOPS ESHOPS Online SBO0Demo_ FA Totalbusines 54 200780 Escoger Cancelar Al seleccionar una base de datos y presionamos Escoger se crear n las nuevas tablas para el uso de EST Una vez termine la instalaci n le in
43. leccionar el cliente y el o los documentos a manejar en la salida se muestra la siguiente ventana A continuaci n se detallan cada uno de los campos Encabezado del Documento de EST TERA Electr nica Internacional H Doc po 1 Medio Tiera gt N de documento de transporte 1235 Fecha m3200 x consumado Eomaia mer O hreneoortoda JOEEANEROSS CONSULTANTS E MARINE SERVIE E hi Teetono B Pais Panama o Embarcante PANAMA SHIPPING O Mi Clave 25s O Pais Embarcante PANAMA Mi Empresa ESHOPS OnLine 5 4 En la secci n de encabezado encontramos los siguientes campos 1 Doc N N mero consecutivo del documento Salida 2 Consignado Nombre del cliente que usted est utilizando en el documento de EST 3 Pa s Pa s del destinatario TopManage de Panam S A Manual del Usuario TM EST V 2 00 0051 Prohibida su reproducci n Total o parcial Todos los Derechos Reservados 2004 30 4 Medio Seleccione el tipo de transporte que utilizar en la salida Seleccione de la lista desplegable el modo de transporte de las mercanc as a utilizar en la salida Aire Tierra Mar 5 N mero de Documento del Transporte Ingrese el n mero de vuelo buque etc 6 Trasportadora Empresa que va a realizar el env o de la mercanc a 6 Embarcante Empresa que va a ser el embarcador 7 Pa s del Embarcante Direcci n del Embarque 8 Fecha Fecha del documento comercial EST 9 Mi Tel fono Tel fono de su emp
44. mbios pertinentes Por ltimo presione actualizar TopManage de Panam S A Manual del Usuario TM EST V 2 00 0051 Prohibida su reproducci n Total o parcial Todos los Derechos Reservados 2004 51 Documentos Comerciales utilizados en el EST A continuaci n detallaremos los documentos comerciales de SAP Business One que pueden ser utilizados en el EST PROVEEDOR CLIENTE ENTRADA CLIENTE SALIDA PROVEEDOR TRASPASO CLIENTE ORDEN DE COMPRA ENTRADA DE MERCANCIA FACTURA DE PROVEEDORES NOTA DE CR DITO DE CLIENTES ORDEN DE VENTA ENTREGA SOLICITUD DE ANTICIPO FACTURA DE CLIENTES NOTA DE CR DITO DE PROVEEDORES ORDEN DE VENTA ENTREGA SOLICITUD DE ANTICIPO FACTURA DE CLIENTES TopManage de Panam S A Manual del Usuario TM EST V 2 00 0051 Prohibida su reproducci n Total o parcial Todos los Derechos Reservados 2004 52
45. ndLine 55H2 Opens55HAputtp5cp c 1649 upRDMEFOR M 12356 2010011 25215 8ml Uploaded sucesstully to DMCFOR M 12356 2070011 21 515 8ml MemprsshARTFTP CommandLine 55H2 Open5S5 HA puttpS coc 2291 apli txt temprsshaATFTP CommandLine 55H 2 0 pens 5H4putti5S cp c 2292 Ehome rosentupload demprssheFATFTP Conmarine 55Hz pen5S5SH puttp Scep c z317 Mo such file or directory i sl m a L OTCT O amm m mm m L TL m ceca A ri ikki oi E l m ICED E 00 Em F mmmh a m mm mMm cee onb b k bms 1 Cerrar 4 Ingrese a la p gina de DMCE utilizando el icono y verifique el estado del documento 5 Si el documento fue Aprobado en la p gina de DMCE Cerrado la l nea del documento en EST Marque como j i EST gt ESPE dai jae Area a A A ee Tipo Coragnida E vado Harzem Y Entiada Estado 7 dhia Eriryis z me 010 0 A s Prioearedo es Calida T Pem CAM 200 F Trapan k Tai Entusds 1 wan Carlos Ta Procesado E anaa Enisi 15 Cn an Daka Ys Prai r Dde e ana Entiada E WAA Crkava Procesando E TopManage de Panam S A Manual del Usuario TM EST V 2 00 0051 reproducci n Total o parcial Todos los Derechos Reservados 2004 Prohibida su 47 y asivtento de crac de laredo HEE Salida Toeeci n de combo E Asistente de creaci n de formulario DMCE Salida of x Cba aiena un rentes pasa el detalla del barrales Selecci n de documentoz Debe seleccionar uno o mas documentos
46. nicos 31052100 GLGF377CS BX Box Cai l 6 6001 ooo m 17400 4811 60 A I Indicador de Consumo Intemo Indicador de Re Importaci n Origen Destino Total FOB 25 462 35 Tipo vagon Equipaje y Pa s PANAMA y PANAMA y Flete 000 Fecha estimada de movimiento de equipaje 04 01 2010 12 26 31 y Puerto COLON ZONA LIBRE COLOM y AEROPUERTO CARGA TOCU1Y eguio 0 00 Observaciones Otro gastos 0 00 Total Bultos 64 Total Peso 466 65 Total CIF 25 462 35 Procesar un documento permitir ingresar el documento a la p gina de DMCE A continuaci n detallaremos los pasos a seguir 1 Abra el documento utilizando doble clic con el Mouse sobre el documento a procesar 2 Presione el icono Guardar y Procesar El estado del documento pasar de Abierto a Procesando 3 Luego presione el icono Visor de Sucesos ubicado en la barra de herramientas Si su visor de sucesos le muestra un mensaje tal como en la siguiente ventana Esto indica que el archivo Xml fue enviado correctamente ET visor de sucesos del FTP Date 12012010 Time 121939 Puerto de Conexi n IP de DMC Usuario del Cliente demprsshARTFTP CommandLine 55H2 Opens55H put Emdline c 2 29 Port Number demprssh2ARATFTP Commandline 55H 2 0 pens SH put Emdline c 230 4848 dtemprsshARATFTP CommandLine 55H 2 0 pens SH AputtpScp c 61 200 46 33 226 temprsshATFTP Commandline 55H2 Opens55H4putty5cp c b13 rosen demprssh2ARTFTP Commandline
47. nto a la vez para realizar la Entrada Salida o Traspaso Presionamos el bot n de Siguiente Luego de elegir varios documentos a la vez Podr visualizar la suma de las cantidades los aranceles por l neas y los n meros de documentos seleccionados anteriormente en la elecci n Realice todos los pasos detallados anteriormente para procesar un documento TopManage de Panam S A Manual del Usuario TM EST V 2 00 0051 Prohibida su reproducci n Total o parcial Todos los Derechos Reservados 2004 49 Definir Nuevos Aranceles en SAP Business One Archivo Editar Vista Datos Ira M dulos Herramientas ventana Ayuda 14Su anmriaeda READ Arosa PE AU E gt Men principal do Ex ESHOPS OnLine manager M dulosj Arrastrar y vincular Men de usuario E Gesti n a El Seleccionar sociedad zi El Tipos de cambio e ndices 3 Inicializaci n sistema 3 Definiciones 3 General A Finanzas 3 Oportunidades de Ventas G Compras 3 Socios de Negocios 3 Gesti n de Bancos ES Inventario E Grupos de art culos Propiedades del art culo Almacenes a z Grupos de aduanas Definiciones Nombre N mero Aduana Otros Total S D duan 0 Arancel Electr micos 91052100 Arancel Accesorios 29031910 Arancel Art Oficina 70139920 39261000 Cuenta de imputaci n aduan Cuenta de gastos aduaneros EY 602903 E 602903 3 602903 EY 602903 5 Y 602903 602903 4 E 602903 602903
48. para generar el formulario Cm EE Ponga Hrabre 5qub Documento Desde Hasta Buscar Fecha Desde 15 11 2009 r Hasta C 15 12 2009 Tipo de Documentos P Orden de venta M Entrega e Solicitud Anticipo W Factura Documento H Fecha SN Total Factura de cliente 1504 2912 2004 ne Thompson 446 5 30 12 2004 Luis Rojas E 2028 52 E ura de c tat E B 1901 2005 ai ng el nombre ag F a0 g9 20 01 2005 Ponga el nombre ag 5145 lt Anterior Siguiegte gt Cancelar Apuda ajj Eida ina hirn HD E Hi cda l Fecha IDR Comia Perla Thompson pata A PEA A de T Eris a TEA M Hi Enqress ESHOPS Dni 5 5 CProciacko Tipo Bios Ur dades Eset Mesina H r LN i 1 00 om inl BAN Detalle Farjuras e E Fuente Fecha Compa ia Consignado Moneda Total Total USD ee Recibo 09 12 08 Apotech 5 A Apoech 5 A nama 202713 Eteoivo F E A E K __ E ibani Ha Otros Tarjeta de Credito Cheque To mia de Lanuro Ir mra Dim hepi Total FOE LATE Fo hiai Anii Pai paraa Fia e 00 Fechas irayda de rr aras de ao 1151200605 41412 pd A AEROPUERTO GAFA TOD l ian i l i1 00 MPE ML at Di gustos 10 Ta FE Tipo egon cial Eira E Pasos para seleccionar m s de un documento en una Entrada Salida o Traspaso 1 Con la tecla Ctrl sostenida clic sostenido sobre la l nea podemos seleccionar m s de un docume
49. ra realizar la b squeda de cliente o proveedor seg n pa s y o grupo 4 Buscar Con esta opci n se ejecuta la b squeda del cliente o proveedor Si usted selecciona este bot n sin colocar ning n filtro de pa s o grupo le despliega la lista de todos los clientes o proveedores de la compa a seleccionada Paso 4 Seleccione un socio de negocio y presione Siguiente para continuar TopManage de Panam S A Manual del Usuario TM EST V 2 00 0051 Prohibida su reproducci n Total o parcial Todos los Derechos Reservados 2004 18 Paso 5 En la ventana de selecci n de documentos tendr la opci n a elegir por 1 Documento Desde Hasta Puede indicar un rango de n meros de documentos que desea visualizar 2 Fecha Desde Hasta Coloque la fecha desde y hasta que desea visualizar y procesar Al darle clic sobre los campos de fecha la aplicaci n desplegar un calendario donde usted podr seleccionar la fecha 3 Tipo de Documentos EJ Asistente de creaci n de formulario DMCE Entrada Aa EJ Asistente de creaci n de formulario DMCE Entrada Permite seleccionar Bik ES Selecci n de documentos Debe seleccionar uno o maz documentos para generar el formulario CCE Documento Desde Hasta Buers Fecha Desde F 17 11 2009 Hasta F 13 01 2010 Tipo de Documentos M Orden de compra W Entrada M Factura Documento Mi Fecha SN Total Z Orden de com 24 uso 191 770 40
50. reproducci n Total o parcial Todos los Derechos Reservados 2004 Pos de Vagones smart 32 Obciones Adicional ES E E tec rotor terri A teatros E 34 L neas del Documento de Salida de EST ccoccccoccccnncncnnnnonnnca narra nnnrnnnnnnnn na renna nano 35 pa AP o 36 Crear un nuevo documento de Traspaso con EST sssssu2s222 37 Documento de Traspaso en EST 0ccccccccccnnncnnnnnnnnnnnn nn nr 40 Encabezado del Documento de EST c occccccccccccccccncocoononononnnonnnnonnnnsnnnnnnnnnnssss 40 Funciones de Ue do m2 gt AP Ren E 41 Opciones Adicional ES iria cia 42 L neas del Documento de Traspaso de EST 00cccoccccccnnnnnnanannnna nana nnna nan nna anna 42 Facua Sarita E EE 43 Guardar un Documento como Borrador c cccccccccccnnnnnnnnnnnnnnnnn rr 44 Procesar UN DOCUMENTO ccccccccoccocoor rc a nnannnss 46 Seleccionar m s de un documento en el ESf ssssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 48 Definir Nuevos Aranceles en SAP Business ON ssssssss22 2222 5 50 Actualizar el Arancel en un Art culo de SAP Business ON ssssssssssssss 51 Documentos Comerciales utilizados en el EST ssssussuunuu22u22 52 TopManage de Panam S A Manual del Usuario TM EST V 2 00 0035 Prohibida su reproducci n Total o parcial Todos los Derechos Reservados 2004 Instalaci n y Configuraci n En esta ventana le indicar la informaci n del Servidor que contiene la s base s
51. resa 10 Mi Clave Clave de Zona Libre La clave se define en SAP Business One en el m dulo de Gesti n en Inicializaci n Sistema en la opci n de Detalle de Sociedad en la pesta a de Datos Contabilidad en Id Adicional 11 Mi Empresa Nombre de su empresa Este nombre proviene de SAP Business One Funciones de Subtotales En la parte inferior de la ventana del documento de entrada se encuentran los siguientes campos Indicador de Consumo Interno O Indicador de Re lmportaci n Origen Destino Total FOB 26 470 24 Tipo vagon Eo Panama REPUBLICA DOMINICANA Flete 0 00 Puerto COLON ZONA LIBRE COLOM Y SANTO DOMINGO Seguro ou Obzervacionez Otro gastos 0 00 Total Bultos TA Total Peso 480 65 Total CIF 26 470 24 1 Indicador de Consumo Interno Marque esta opci n si la mercanc a declarada en este documento corresponde a consumo propio de la empresa dentro de la Zona Libre 2 Indicador de Re Importaci n Marque esta opci n si la mercanc a no sali de Panam y volver n a importarse a la Zona Libre 3 Observaciones Puede indicar un comentario en el documento comercial EST 4 Pa s Origen y Destino Seleccione el pa s de origen y destino de la mercanc a 5 Puerto Origen y Destino Seleccione el puerto de origen y destino de la mercanc a TopManage de Panam S A Manual del Usuario TM EST V 2 00 0051 Prohibida su reproducci n Total o parcial Todos los Derechos Reservados 20
52. s 0 00 Total Bultoz el Total Feso 2 947 62 Total CIF 129 447 30 Elija esta opci n para indicar la fecha y hora en que enviar la mercanc a 1 Fecha Estimada de movimiento de equipaje Haga clic sobre la fecha y le mostrar un Calendario donde podr seleccionar la fecha estimada de salida del equipaje de la Zona Libre 2 Hora Seleccione la hora estimada de salida de la Zona Libre TopManage de Panam S A Manual del Usuario TM EST V 2 00 0051 Prohibida su reproducci n Total o parcial Todos los Derechos Reservados 2004 23 Offshore Indicador de Consumo Interno Indicador de Re lmportaci n Origen Destino Total FOB 123 347 30 Tipo vagon ENTE Pa s REPUBLICA DE TAIWAN y panama o d Flete i 100 00 Fecha estimada de movimiento de equipaje 1320172010 16 06 02 Puerto Mae dr COLON ZONA LIBRE COLON y Seguro Pomo Observaciones Otro gastos Pomo Total Bultos 220 TotalPeso 2347 62 TotalciF 123 447 30 Una vez seleccionado el tipo de vag n OffShore para las ventas directas u offshore 1 Fecha Estimada de movimiento de equipaje Haga clic sobre la fecha y le mostrar un Calendario donde podr seleccionar la fecha estimada de venta en alta mar 2 Hora Seleccione la hora estimada de venta en alta mar Contenedor Compartido Indicador de Consumo Intemo Indicador de Re Importaci n Origen Destino Total FOB EEE Tipo vagon Contenedor Compartic Pa s REPUBLICA DE TAIWAN y Panam
53. siness One Datos maestros de art culo M mero de art culo 1Ws73421 C digo de barras 4141040404 Art culo de imrentaric Descripci n Bush Industries Bush My Space Computer Desk Articulo de wenta Descripci n en idioma extranjero Articulo de compras Clase de articulo Art culos hd L Activos fijos Grupo de art culos Muebles de Oficina 7 Lista de precios CIF Precio unitario 223 9500 Genera Datos de compras Datos de wentas Datos de imvenitarich Datos planif y Propiedades Comentarios Proveedor por defecto A TI Largo 20 Ancho 50 HM mero de cat logo de Fabricante Altura Eli Unidad de medida de compras LI volumen 131 440 000 plg Articulos por unidad de compras i Peso 7Ok g Unidad de medida de empaque compras UH Cantidad por unidad de empaque 1 Grupo de aduanas Arancel Art Oficina 4 Se Grupo impositivo Arancel Accesorios ve Arancel de Art Y Arancel Electr nicos 5 D duan Definir de nuevo Factor 1 1 Factor 2 1 Factor 3 1 hy Factor 1 Una vez seleccionado el art culo para actualizar el arancel en la pesta a de Datos de Compras en el campo de Grupo de Aduanas seleccione el Arancel correcto En el caso de que el n mero o la descripci n de arancel son incorrectos Puede seguir los pasos previamente se alado en la p gina anterior que habla de Definir Nuevos Aranceles en SAP Business One o en la lista que se despliega la opci n Definir de nuevo Puede buscar el arancel a actualizar y le realiza los ca
54. sta opci n si la mercanc a declarada en este documento corresponde a consumo propio de la empresa dentro de la Zona Libre 2 Indicador de Re Importaci n Marque esta opci n si la mercanc a no sali de Panam y volver n a importarse a la Zona Libre 3 Observaciones Puede indicar un comentario en el documento comercial EST 4 Pa s Origen y Destino Seleccione el pa s de origen y destino de la mercanc a 5 Puerto Origen y Destino Seleccione el puerto de origen y destino de la mercanc a 6 Tipo de Vag n Seleccione de la lista desplegable el tipo de vag n utilizado para exportar la mercanc a Las opciones son TopManage de Panam S A Manual del Usuario TM EST V 2 00 0051 Prohibida su reproducci n Total o parcial Todos los Derechos Reservados 2004 21 Contenedor Bulk Cargo Equipaje de mano Contenedor compartido Offshore Tipos de Vagones A continuaci n se detallan cada uno de los tipos de vagones Contenedor Detalle Facturas Contenedores N Contenedor Tipo ID Conductor N Registro ehicular Sello Aduanal Fecha Estimada Hora Estimada Confirmada pe O SDK 1000 E 54656565 1656565656 325656565 04 01 10 12 01 PM CC Frozen 40 Esta ventana se habilita si selecciona el tipo de vag n Contenedor A continuaci n detallaremos cada uno de los campos 1 NO Contenedor N mero de contenedor 2 Tipo Tipo o tama o del contenedor 3 ID Conductor
55. umentos Y Grupa ME A America Central Cono Sur Deudores Free one Prospectoz onalibre Costa Rica AA AT ee E Panam Electr nica Internacional Panam D DAT ARAN lt Anterior Siguiente gt Cancelar Apuda 1 Cliente Proveedor Elija si el documento es para cliente o proveedor Es importante considerarlo ya que se le habilitar n los documentos disponibles para la salida 2 Descripci n Este campo le permite realizar la b squeda del cliente o proveedor digitando la descripci n nombre del mismo 3 Pa s Grupo Para realizar la b squeda de cliente o proveedor seg n pa s y o grupo 4 Buscar Con esta opci n se ejecuta la b squeda del cliente o proveedor Si usted selecciona este bot n sin colocar ning n filtro de pa s o grupo le despliega la lista de todos los clientes o proveedores de la compa a seleccionada Paso 4 Seleccione un socio de negocio y presione Siguiente para continuar TopManage de Panam S A Manual del Usuario TM EST V 2 00 0051 Prohibida su reproducci n Total o parcial Todos los Derechos Reservados 2004 28 Paso 5 En la ventana de selecci n de documentos tendr la opci n a elegir por 1 J Documento Desde Hasta Puede indicar un rango de n meros de documentos que desea visualizar Fecha Desde Hasta Coloque la fecha desde y hasta que desea visualizar y procesar Al darle clic sobre los campos

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