manual - Portal del Gobierno del Estado de Quintana Roo
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1. Salas Sala de la Coordinaci n General de Gobierno Digital E Sala de la Secretar a de la Contralor a Usar Control Click para seleccionar m s de una Sala Asiste el titular No v Estado de 9 Confirmada confirmaci n Comentarios Adicionales No Asistentes Invitado a s Especial es Coffee break Si v Proyector Proyector de inform tica y Tipo Repetici n 9 Ninguna Fecha Tope 04 02 2013 Repetici n D a Repetici n F Domingo Semanal Diaria Semanal Mensual gt Provisional E Convertir los comentarios adicionales en un ticket para la mesa de ayuda de la dir admva F Lunes Martes Mi rcoles F Jueves 4 Informaci n del ticket del Coffee Break para la mesa de ayude la Direcci Administrativa Este ticket es informativo Asunto Coftee Break pa Descripcion Se ita el servicio de coffee brg 04 02 201 Lugar Sala de Digital Evento CoONee A 3 alas 07 00 hrs hag las 08 00 hrs la Coytfinaci n Genef de Gobierno Verifique que la informaci n gf ticket coincida4Con la de la reservaci n En caso que no coincida en Requiere coffee break elija no y de pues elija si p ra recargar la informaci n Regresar Guardar Figura 7 En caso de que a la entrada que est registrando no asista el titular y est en un horario que ya ha sido registrado con anterioridad para otra reuni n se le mostrar un mens2. ticas Bienvenido a Angel Trejo Existe una reservaci n hecha para el horario que desea registrar si elije continuar la reservaci n hecha se perder y dicha modificaci n ser informada v a email al responsable correspondiente Desea continuar y sobreescribir la reservaci n regresar al calendario continuar regresar Figura 9 5 Edici n y eliminaci n de reservaciones Para editar y o borrar una reservaci n de clic en la entrada correspondiente y despu s de clic en el link que indica la edici n 1 o eliminaci n 2 de la reservaci n Inicio Salas Reserv Proyectores Administraci n informes Ayuda reuni n de sistema notarios Descripci n Estado de confirmaci n Sala Fecha Inicio Duraci n Fecha Fin Asiste el titular Creada por ltima Actualizaci n Comentarios Adicionales Id Ticket mesa de ayuda No Asistentes Invitado a s Especial es CoffeeBreak Id Ticket mesa de ayuda Proyector Tipo Repetici n Editar Reservaci Borrar Reservaci Volver a P gina Anterior reuni n de sistema notarios Confirmada Pol ticas Bienvenido a Angel Trejo S Contralor a Sala de la Coordinaci n General de Gobierno Digital 10 00 00 martes 18 diciembre 2012 2 Horas 12 00 00 martes 18 diciembre 2012 No gbasto79 15 16 02 jueves 13 diciembre 2012 0 4 N 0 Oae de infopm t Ningya Ver D a Dic 12 Dic 13 Dic 14 Dic 15 Dic 16 Dic 1
3. 3 908 988 3 apacidad 25 personas Ver ubicaci n gt Sala de la Coordinaci n General de Gobierno Digital Carlos A Vidal No 23 Colonia FOVISSSTE Il Etapa CP 77020 Tel 83 5 07 00 4 Capacidad 20 personas Ver ubicaci n E 3 Navegaci n La pantalla principal muestra una vista de calendario En la parte superior podemos ingresar una fecha para ver la informaci n de ese d a en especial 1 tambi n se puede ingresar alg n texto para hacer una b squeda por coincidencia 2 o bien cerrar sesi n 3 Se muestra tambi n tres vistas en miniatura de los meses anterior actual y posterior 4 en donde al dar clic en un d a se llevar a la vista por mes de dicho mes En la vista por mes se muestra los links al mes anterior 5 y posterior 6 del mes que se est visualizando y tambi n el link correspondiente para ir al mes en curso 7 Los d as v lidos correspondientes al mes que se est visualizando se muestran en blanco 8 y el d a actual se muestra con una l nea roja punteada 9 En la parte inferior se muestra una acotaci n para saber a qu reuniones asistir el titular rojo cuando asiste y verde cuando no lo hace 10 Tambi n se muestran las tres formas de visualizaci n por d a por semana y por mes Para ir al d a semana o mes en curso de clic en el link descriptivo o bien al link correspondiente en rojo 11 para ir a alg n otro d a semana o mes de clic en el link correspondiente 12 E Mesta sc Sis
4. 7 Dic 18 Dic 19 Dic 20 e 21 Dic 22 Dic 23 Dic 24 Dic 25 Ver Semana Nov 18 Nov 25 Dic 02 Dic 09 Dic 16 Dic 23 Dic 30 Ene 06 Ene Ver Mes Oct 2012 Nov 2012 Dic 2012 Ene 2013 Feb 2013 Mar 2013 Abr si May 2013 Jun 2013 Figura 10 6 Reservaci n de proyectores El sistema permite reservar nicamente un proyector en caso de no requerir sala en casos de comisi n juntas en alguna sala ajena a las de la contralor a etc para estos casos existe el m dulo de reservaci n de solo proyectores mismo que se accede desde la barra de men s dando clic en Reserv Proyectores 1 De clic en Nueva Reservaci n 2 y posteriormente ingrese los datos de inicio y fin de la reservaci n 3 as como un detalle descriptivo por la raz n por la cual se reserva 4 y posteriormente de clic en verificar disponibilidad 5 M dulo de Reservaci n de Proyectores Este tipo de reservaci n aplica para casos en los que el uso del proyector ser fuera del aula o sala de juntas En caso de requerir una sala con proyector reserve su reuni n de la forma tradicional especificando que necesita el proyector Nueva Reservaci n Proyector Proyector de inform tica v Fecha Inicial 07 01 2013 Hora Inicial Fecha Final 07 01 2013 Hora Final Detalles HO r disponibilidad Reservaciones registradas Proyector Usuario Fecha Inicial Hora Inicial Fecha Fi
5. D a Feb 13 Feb 14 Feb 15 Feb 16 Feb 17 Feb 18 Feb 19 Feb 20 Feb 21 Feb 22 Feb 23 Feb 24 Feb 25 Feb 26 Ver Semana Ene 20 Ene 27 Feb 03 Feb 10 Feb 17 Feb 24 Mar 03 Mar 10 Mar 17 r Mes Dic 2012 Ene 2013 Feb 2013 Mar 2013 Abr 2013 May 2013 Jun 2013 Jul 2013 Ago 2013 Figura 6 S 4 Creaci n de reservaciones Para reservar un horario en una sala si est usando la vista por mes de clic en el d a requerido si est usando la vista por semana de clic en el d a y horario requerido o si est usando la vista por d a de clic en el horario deseado Una vez hecho esto se mostrar la pantalla de captura en la que se solicitan los siguientes datos Nombre del evento T tulo de la reuni n Descripci n completa Detalle y o explicaci n de la reuni n Comienzo y Final Fecha y hora de inicio y fin de la reuni n Salas La sala salas en las que desea registrar la entrada Asiste el titular Indique si asiste el titular o no Estado de Confirmaci n Si la entrada es confirmada o provisional Comentarios adicionales Algunas observaciones y datos adicionales Convertir comentarios adicionales en ticket Si desea que los comentarios adicionales que ingres se conviertan en un ticket de servicio para la mesa de ayuda de la direcci n administrativa No Asistentes El n mero de personas que estar n en la reuni n Invitados espec
6. Sistema de Reservaci n de Salas y Aulas Manual del usuario Secretar a de la Contralor a del Estado de Quintana Roo 1 Ingreso al Sistema La direcci n del sistema es http scontraloria groo gob mx salas al momento de ingresar se ver la siguiente pantalla en donde deber ingresar su nombre de usuario 1 y password 2 y a continuaci n de clic en Entrar 3 de la misma forma si lo desea puede ver el manual del usuario 4 hh Anesutados SC Sistema de Reservaci n de Salas y Aulas ver manual Introduzca su nombre de usuario y password Usuario 2 pr figura 1 En caso de ingresar err neamente su usuario y o password aparecer el siguiente mensaje de clic en reintentar 1 para regresar a la pantalla de login a Anesutaos SC Sistema de Reservaci n de Salas y Aulas El usuario y o password no son v lidos reintentar Si no recuerda su usuario y o password comun quese al 83 5 07 00 ext 25213 figura 2 2 Selecci n de una sala Una vez ingresado se le mostrar el listado de salas con que cuenta la instituci n con el detalle de su ubicaci n 1 la capacidad de asistentes 2 podr elegir una de ellas 3 o ver la ubicaci n f sica v a google maps 4 lb Roo Anesutacos SC Sistema de Reservaci n de Salas y Aulas Seleccione una sala ad Sala de la Secretar a de la Contralor a i Av Revoluci n No 113 por la fuente Maya Colonia Campestre CP 77030 1er 8
7. aje indic ndole lo correspondiente En este caso deber elegir otro horario que no cause conflicto con alguna otra reservaci n Inicio Salas Reserv Proyectores Administraci n Informes Ayuda Pol ticas Conflicto de Planificaci n Bienvenido a Angel Trejo La nueva reservaci n entra en conflicto con la s siguiente s entrada s reuni n de sistema notarios 10 00 00 martes 18 diciembre 2012 Ver D a Ver Semana Ver Mes Regresar Ver D a Dic 12 Dic 13 Dic 14 Dic 15 Dic 16 Dic 17 Dic 18 Dic 19 Dic 20 Dic 21 Dic 22 Dic 23 Dic 24 Dic 25 Ver Semana Nov 18 Nov 25 Dic 02 Dic 09 Dic 16 Dic 23 Dic 30 Ene 06 Ene 13 Ver Mes Oct 2012 Nov 2012 Dic 2012 Ene 2013 Feb 2013 Mar 2013 Abr 2013 May 2013 Jun 2013 Figura 8 Si por el contrario a la reservaci n que desea agendar si asiste el titular de la dependencia y dicha reservaci n cae en un horario agendado previamente en este caso se le dar la opci n de remover o sobrescribir la entrada existente y agendar la entrada que desea registrar Para ello se le mostrar un mensaje de advertencia si decide registrar de todas formas de clic en continuar 1 entonces un mail ser enviado a la persona que registr la entrada avis ndole que su reservaci n ha sido removida Si decide cancelar la operaci n de clic en regresar 2 Inicio Salas Reserv Proyectores Administraci n Informes Ayuda Pol
8. iales Escriba el nombre de las personas destacadas que asistir n Coffee break Especifique si desea solicitar el servicio de coffee break en caso de requerirlo al momento de guardar se crear autom ticamente un ticket de servicio en la mesa de ayuda de la direcci n administrativa Se le mostrar un preview del ticket 1 Proyector En caso de requerir un proyector en la sala elija un proyector al momento de elegirlo se realizar una validaci n para saber si est disponible en caso de no estarlo se le mostrar un mensaje Tipo de repetici n ninguna solo se agenda una vez diaria semanal y mensual se agendan una vez a d a semana o mes respectivamente y se repite hasta la fecha tope de repetici n Fecha tope repetici n Esta fecha establece el fin de la repetici n de registro de entradas cuando se habilita la repetici n diaria semanal y o mensual D a de repetici n cuando se elige repetici n semanal esta opci n sirve para establecer el d a de la semana en el cual se registrar n las entradas Una vez ingresados los datos de clic en Guardar 2 para registrar la entrada de lo contrario de clic en Regresar 3 para cancelar y regresar al calendario Nueva Reservaci n Importante Recuerde contemplar el tiempo de preparaci n de la sala y limpieza posterior Nombre del Evento Descripci n Completa Comienzo 04 02 2013 Final 04 02 2013 07 00 D a Completo 08 00 1 hora X
9. ioja se jojojojo sS jo O Par NT A UT GI A IIS A S j O woj wj owo Blalouji U a aa dio unio G o wjojc ojojojo N o O _ o Dj N 8 h ja w O h xX o oO lt lt Ira Semana Anterior Ira Semana Actual Ira Semana Siguiente gt gt Asistir el Si No titular Ver D a Feb 13 Feb 14 Feb 15 Feb 16 Feb 17 Feb 18 Feb 19 Feb 20 Feb 21 Feb 22 Feb 23 Feb 24 Feb 25 Feb 26 Ver Semana Ene 20 Ene 27 Feb 03 Feb 10 Feb 17 Feb 24 Mar 03 Mar 10 Mar 17 Ver Mes Dic 2012 Ene 2013 Feb 2013 Mar 2013 Abr 2013 May 2013 Jun 2013 Jul 2013 Ago 2013 figura 5 De la misma forma en la vista por d a se muestra la informaci n del d a seleccionado pero mostrando la informaci n de todas las salas existentes 1 Martes 19 febrero 2013 A A Q D D 5 gt 2 o 9 D a Actual D a Siguiente gt gt Sala de la Coordinaci n General de Gobierno Digital 20 Sala de la Secretar a de la Contralori a 25 e ola JER wloz 3 3 kg O 00 o oO ojo to 00 Oj w gt o o e Q oO peg py SO o GIO Ojo b o O pr pa pea O Y E p O p rg rg pern AIDIN Sl lawl wl nlj ojl wl olw ol wl olw Soj wow O o9 S9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 Ens N w b h 00 wo Ojo A A Q 5 D gt 3 2 T 2 fa Q D a Actual D a Siguiente gt gt Asistir el titular h z o Ver
10. nal Hora Final Detalles Acciones No ha realizado reservaciones aun Figura 11 Si la fecha hora de inicio y fin presentan conflicto con alguna otra reservaci n registrada entonces se le mostrar un mensaje 1 indic ndoselo como se muestra a continuaci n Fecha y horario ocupados Figura 12 En caso de que la fecha hora de inicio y fin no presenten conflicto con alguna otra reservaci n entonces se le mostrar el link para registrar la reservaci n 1 M dulo de Reservaci n de Proyectores Este tipo de reservaci n aplica para casos en los que el uso del proyector ser fuera del aula o sala de juntas En caso de requerir una sala con proyector reserve su reuni n de la forma tradicional especificando que necesita el proyector Proyector Fecha Inicial Fecha Final Detalles Reservaciones registradas Proyector Usuario Nueva Reservaci n Proyector de inform tica 07 01 2013 Hora Inicial 07 00 07 01 2013 Hora Final 08 00 Capacitaci n sistema de salas aulas verificar disponibilidad guardar Hora Final Detalles Acciones Fecha Final Hora Inicial No ha realizado reservaciones aun Fecha Inicial Figura 13 7 Informes Para obtener un informe reporte de clic en la opci n Informes del men principal 1 Proporcione los datos requeridos Fecha de inicio Fecha inicial del rango a buscar Fecha de final Fecha final del rango a buscar Insti
11. ordinaci n General de Gobierno Digital 10 00 00 lunes 24 septiembre 2012 12 00 00 lunes 24 septiembre 2012 2 Horas Curso de programacion en php E CURSO BASICC S Contralor a Sala de la Coordinaci n General de Gobierno Digital 10 00 00 martes 25 septiembre 2012 12 00 00 martes 25 septiembre 2012 2 Horas Curso de programacion en php t CURSO BASICC S Contralor a Sala de la Coordinaci n General de Gobierno Digital 10 00 00 mi rcoles 26 septiembre 2012 12 00 00 mi rcoles 26 septiembre 2012 2 Horas Curso de programacion en php t CURSO BASICC S Contralor a Sala de la Coordinaci n General de Gobierno Digital 10 00 00 jueves 27 septiembre 2012 12 00 00 jueves 27 septiembre 2012 2 Horas Curso de programacion en php CURSO BASICC S Contralor a Sala de la Coordinaci n General de Gobierno Digital 10 00 00 viernes 28 septiembre 2012 12 00 00 viernes 28 septiembre 2012 2 Horas Curso de programacion en php E ste curso est dise ado para c El Curso est dirigido a program CURSO B SICC S Contralor a Sala de la Coordinaci n General de Gobierno Digital 10 00 00 lunes 17 septiembre 2012 12 00 00 lunes 17 septiembre 2012 2 Horas gt a s Requerimientos de los participar El Conocimientos b sicos de H El Conocimientos b sicos de S Laptop por Participante para ste curso est dise ado para c El Curso est dirigido a program CURSO B SICC S Contralor a Sala de la Coordinaci n General de Gobierno Digital 10 00 00 martes 18 sep
12. tema de Reservaci n de Salas y Aulas Hola atrejo r n Secretaria de la Contraloria T Sistema de Reservaci n de Salas y Aulas Inicio Salas Reserv Proyectores Administraci n 4 5 1 2 11 12 3 2 5 6 7 8 9 3 5 18 19 10 11 a 13 14 15 16 10 25 26 17 18 1920 24 22 23 17 24 25 26 27 28 24 31 a Ci n General de Gobierno Digital lt lt Ira Mes Anterior 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 10 26 27 28 lt lt Ir a Mes Anterior Ir a Mes Actual Ir a Mes Siguiente gt gt Asistir el Si No titular Ver D a eb 13 Feb 14 Feb 15 Feb 16 Feb 17 Feb 18 Feb 19 Feb 20 Feb 21 F b 22 Feb 23 Feb 24 Feb 25 Feb 26 Ver Semana Ene 20 Ene 27 Feb 03 Feb 10 Feb 17 Feb 24 Mar 03 Mar 10 Mar 17 Ver Mes Dic 2012 Ene 2013 Feb 2013 Mar 2013 Abr 2013 May 2013 Jun 2013 Jul 2013 Ago 2013 figura 4 En la vista por semana se muestran los d as de domingo a s bado entre los cuales se encuentra le fecha que se est consultando se muestran los links para ir a la semana anterior 1 y posterior 2 de la semana que se est consultando as como el link para ir a la semana en curso 3 S Contralor a Sala de la Coordinaci n4 lt lt Ira Semana Anterior Ira Semana Actual Ira Semana Siguiente gt gt Dom Lun E Mi Jue Vie S b feb 17 feb 18 feb 19 feb 20 feb 21 feb 22 feb 23 alolojojojojo t o u mja o 3 So w ojwio w
13. tiembre 2012 12 00 00 martes 18 septiembre 2012 2 Horas Requerimientos de los participar El Conocimientos b sicos de H ES Conocimientos b sicos de S El Laptop por Participante para ste curso est dise ado para c El Curso est dirigido a program CURSO B SICC S Contralor a Sala de la Coordinaci n General de Gobierno Digital 10 00 00 mi rcoles 19 septiembre 2012 12 00 00 mi rcoles 19 septiembre 2012 2 Horas n Requerimientos de los participar El Conocimientos b sicos de H El Conocimientos b sicos de S El Laptop por Participante para ste curso est dise ado para c El Curso est dirigido a program CURSO B SICC S Contralor a Sala de la Coordinaci n General de Gobierno Digital 10 00 00 jueves 20 septiembre 2012 12 00 00 jueves 20 septiembre 2012 2 Horas R a o Requerimientos de los participar El Conocimientos b sicos de H El Conocimientos b sicos de S El Laptop por Participante para 4 T ag Mostrando desde 1 hasta 10 de 103 registros Primero Anterior 11 2 13 4 5 Siguiente ltimo Figura 14
14. tuci n Instituci n de la cual se desea obtener informaci n Sala Sala de la cual se desea obtener informaci n Estado de confirmaci n Si desea ver las reservaciones confirmadas provisionales o ambas Opciones de presentaci n Incluir Si desea ver solamente el reporte el resumen o ambos Ordenar informe por Campo por el cual se va a ordenar el reporte Resumir por Campo por el cual se va a crear el resumen Una vez especificados los par metros anteriores de clic en Pedir Informe 2 Inicio Salas Reserv Proyectores Administraci n Informes Ayuda Pol ticas Bienvenido a Angel Trejo Informe de Reuniones Criterios de b squeda Fecha Inicio 01 08 2012 Fecha Fin 34 12 2012 Instituci n a Sala Estado de confirmaci n Todos Confirmada Provisional Opciones de presentaci n Incluir 9 Solamente Informe Solamente Resumen Inforg Ordenar Informe por Sala Fecha Hora de Comienzo Resumir por 9 Descripci n Breve Creador LA Asiste el titular Pedir Informe 103 registros encontrados Show hide columns Mostrar 25 registros Buscar Nombre del Ev Instituci n 4 Sala 4 Fecha Inicio Fecha Fin Duraci n 4 Descripci n completa Acto de Entreg S Contralor a Sala de la Coordinaci n General de Gobierno Digital 14 00 00 viernes 30 noviembre 2012 15 00 00 viernes 30 noviembre 2012 1 Horas Entrega y Recepci n de la Coor CURSO BASICC S Contralor a Sala de la Co
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