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Manual del Usuario

1. Equal N otEg U al Input field required GreaterThan GreaterThanOrEqual lose LessThan LessThanOrEqual 45 Kaldeera Workflow Designer 2009 User s Guide Boleano CONDITIONAL Conditional Value vanable varvesNo dp MH Operator K vale Eaa Joe NotEqual Input field required Fecha Hora CONDITIONAL X Conditional Value vanable varDate dp MH Operator Equal DO Value NotEqual lo GreaterThan Input field required GreaterThanOrEqual LessThan ose LessThanOrEqual EqualNoTime 46 Kaldeera Workflow Designer 2009 User s Guide String o CONDITIONAL Conditional Value variable varResult Operator 4 H Value NotEndsWith Contains Input field required NotContains fay a E A ContammsNoCas ia bi Valor Oo El segundo campo Valor permite configurar el segundo valor a evaluar por la condici n de la actividad Puede seleccionar este otro valor como variable haciendo click en D 47 Kaldeera Workflow Designer 2009 User s Guide Detener flujo de trabajo Si esta incluida esta actividad el flujo de trabajo terminara y dejara el mensaje definido por el usuario en el Historial del flujo de trabajo Para utilizar la actividad de flujo de trabajo arrastrela desde el explorador de actividades y su ltela dentro de cualquiera de los c rculos rojos situados dentro
2. Usuarios Le permite seleccionar el usuario y o grupo que desee para borrar los permisos especificados para la lista Es un campo obligatorio Niveles de Permisos Son los niveles de permisos que usted puede seleccionar y que se eliminar n de los usuarios o grupos de la lista especificados Es un campo obligatorio Tipos de permisos Control Total Colaboraci n Dise o Lectura Acceso limitado 82 Kaldeera Workflow Designer 2009 User s Guide A adir permisos de lista Este tema se aplica s lo a la edici n Enterprise La actividad A adir permisos de lista le permite a adir nuevos permisos a usuarios a una lista que se encuentre en la colecci n de sitios actual Para utilizar la actividad de flujo de trabajo arr strela desde el explorador de actividades y su ltela dentro de cualquiera de los c rculos rojos situados dentro del canvas del dise ador Tambi n puede seleccionar la actividad del explorador haciendo un simple doble click Para cambiar la configuraci n de las propiedades de la actividad haga doble click sobre ella Opciones para esta actividad Set List Permissions administrator Web d PORTAL administrator List db EH Users der Oo e Permissions Levels aA Web La propiedad Web es el sitio que contiene los datos que se retornar n en la actividad y es un campo obligatorio Si hace click en la caja de texto gris aparecer un rbol de webs donde p
3. el usuario puede elegir si quiere aprobar o rechazar el elemento en el flujo de trabajo La selecci n realizada por lo tanto el camino que debe seguir el flujo de trabajo Dependiendo de c mo se ha configurado la actividad en el dise ador de flujos de trabajo el usuario tambi n tendr la opci n de delegar la tarea a otro usuario Comentarios utilice este campo para introducir alg n comentario sobre por qu el elemento debe ser aprobado o rechazado 22 Kaldeera Workflow Designer 2009 User s Guide Delegando Tareas de Aprobacion La delegaci n de tareas se procesa mediante las p ginas de aprobaci n o notificaci n correspondientes Cuando se seleccione la opci n adecuada se mostrar la pantalla de delegaci n de tareas Title Approval Description Approval Workflow test Assigned to Related element Test Element type Item Solicited by KALDEERA Administrator Status Approval pending Delegate to Comments Delegar El campo delegado se utilice para asignar un usuario diferente a la tarea seleccionada Para seleccionar un usuario haga click en el icono de la agenda a la derecha de la caja de texto del campo Delegar a para ver el popup de los usuarios y grupos Despu s de haber rellenado el formulario y haberlo enviado la tarea se reasignara al usuario especificado Note Ver tema Solicitar aprobaci n de usuario o grupo gt Grupo Grupo de usuarios de SharePoint solo delegaci n
4. para asignar usuarios v lidos 23 Kaldeera Workflow Designer 2009 User s Guide Comments The comments field is not mandatory and allows you to provide instructions to the new user This text is actually appended to the approval required notification that is sent to the new user 24 Kaldeera Workflow Designer 2009 User s Guide Ejecutando un Flujo de trabajo Existen tres maneras de arrancar un flujo de trabajo dependiendo de c mo sea configurado Ejecutar manualmente Un usuario que desea que desde un elemento se pueda iniciar el flujo manualmente tendr que tener esta opci n activada en el flujo de trabajo Esta p gina le explicar c mo se debe iniciar el flujo de trabajo manualmente A user wishing to apply workflow to an item must manually select a workflow from a list of those available Only workflows that have the option Allow this workflow to be manually started from an item enabled will be listed This help page will explain how to start a workflow manually Ejecutar cuando se crea un elemento cuando un elemento o un archivo se sube a una biblioteca o lista todos los flujos de trabajo con esta opci n activada arrancar n autom ticamente Ejecutar cuando se modifica un elemento cuando un element o un archive se modifican en una biblioteca o lista todos los flujos de trabajo con esta opci n activada arrancar n autom ticamente NOTA Las carpetas y subcarpetas de una biblioteca o lista tend
5. Para borrar alguno haga click en el enlace Quitar un flujo de trabajo mL Sal lar C mmm Al Change Workflow Settings Absences Use this page to view or change the workflow settings for this list You can also add or remove workflows Changes to existing workflows will not be applied to workflows already in progress Workflows Gj Workflow Name click to change settings Workflows in Progress ApproveReject 0 Setup o a Add a workflow a View workflow reports Kaldeera Workflow Designer 2009 User s Guide Desde la p gina Quitar flujos de trabajo seleccione Quitar a la derecha del t tulo del flujo de trabajo para quitarlo Tenga en cuenta que cuando quita un flujo de trabajo de aqu no se borra del sistema nicamente de la lista de los flujos de trabajo disponibles para los usuarios publicados Use this page to remove workflow associations from the current list or library Note that removing a workflow association cancels all running instances of the workflow To allow current instances of a workflow to complete before removing the association select No New Instances and allow the current instances to complete and then return to this page and select Remove to remove the workflow association Workflows Workflow Instances No New Instances Remove Specify workflows to remove ApproveReject 0 C a from this list You can Setup 0 optionally let currently running workflows finish 10 Kaldeera W
6. Valor Es el valor del campo que se va a buscar dentro de la lista seleccionada Tambi n puede asignar el valor de este campo mediante variables haciendo click en el bot n O Una vez todas las opciones se han configurado correctamente haga click en el bot n Cerrar en la parte superior de la ventana de la actividad Id del elemento El campo Id del elemento guardar el valor ID dentro de una variable de flujo de trabajo que ser el Id del elemento que se ha buscado mediante la actividad de Kaldeera 71 Kaldeera Workflow Designer 2009 User s Guide Copiar elemento de lista Esta actividad de flujo de trabajo le permitira copiar un elemento de una lista a otra lista diferente situada en la actual colecci n de sitios Solo permitir copiar un elemento siempre y cuando se encuentre en la ra z por ejemplo una carpeta dentro de una biblioteca de documentos no es v lido hac a otro lugar que tambi n sea ra z Esto es un comportamiento de Microsoft Workflow Foundation El tipo de contenido del origen debe coincidir con el tipo de contenido del destino el flujo de trabajo devolver un error si no son compatibles Para utilizar la actividad de flujo de trabajo arr strela desde el explorador de actividades y su ltela dentro de cualquiera de los c rculos rojos situados dentro del canvas del dise ador Tambi n puede seleccionar la actividad del explorador haciendo un simple doble click Para cambiar la con
7. n x para borrarlo de la lista de campos seleccionados Task Group x O Description x O Start Date Xx O Una vez haya seleccionado todos los campos que desea actualizar introduzca los datos con los que quiere que se actualicen esos campos o tambi n puede asignarles el valor contenido dentro de una variable mediante el bot n D O UPDATE CURRENT ITEM Update current item Properties warlitle String 61 Kaldeera Workflow Designer 2009 User s Guide Recuperar elemento de lista La actividad Recuperar elemento de lista le permite recuperar un valor de un campo de cualquier lista que se encuentre dentro de la colecci n de sitios y guardarlo dentro de una variable de flujo de trabajo Para utilizar la actividad de flujo de trabajo arr strela desde el explorador de actividades y su ltela dentro de cualquiera de los c rculos rojos situados dentro del canvas del dise ador Tambi n puede seleccionar la actividad del explorador haciendo un simple doble click Para cambiar la configuraci n de las propiedades de la actividad haga doble click sobre ella Opciones para esta actividad E eee IET i E 1 hb ea E g ho pu a y Mar ao tl gt i a Es la Get list field Web List Item Field Return value Identifier for lookup or user field types Web La propiedad Web es el sitio que contiene los datos que se retornar n en la actividad y es un campo obligatorio Si ha
8. Id del elemento resultado a donde se ha copiado 73 Kaldeera Workflow Designer 2009 User s Guide Mover elemento de lista Esta actividad de flujo de trabajo le permitira mover un elemento de una lista a otra lista diferente situada en la actual colecci n de sitios Solo permitir mover un elemento siempre y cuando se encuentre en la ra z por ejemplo una carpeta dentro de una biblioteca de documentos no es v lido hac a otro lugar que tambi n sea ra z Esto es un comportamiento de Microsoft Workflow Foundation El tipo de contenido del origen debe coincidir con el tipo de contenido del destino el flujo de trabajo devolver un error si no son compatibles Para utilizar la actividad de flujo de trabajo arr strela desde el explorador de actividades y su ltela dentro de cualquiera de los c rculos rojos situados dentro del canvas del dise ador Tambi n puede seleccionar la actividad del explorador haciendo un simple doble click Para cambiar la configuraci n de las propiedades de la actividad haga doble click sobre ella Opciones para esta actividad i B n m a a z Te A FE LOA TE A t A E m l F AA JAS FL Lii PELE Move list item Source tem dp WE Source list dp W Target web d uu e Target list du e Target item id 4 gt Web origen El Web origen es el sitio que contiene el elemento y lista or genes Haciendo click en la caja de texto se mostrar un rbol con todos los sitios de
9. Lista La propiedad Lista es la lista desde donde se recuperar n los datos y es un campo obligatorio Simplemente haga click en la caja gris para que le aparezcan todas las listas 78 Kaldeera Workflow Designer 2009 User s Guide disponibles del sitio seleccionado en la propiedad anterior Tambi n puede asignar el valor de este campo mediante variables haciendo click en el bot n O Consulta La propiedad Consulta contiene el script CAML para crear la consulta The Query contains the script CAML to build the query Tambi n puede asignar el valor de este campo mediante variables haciendo click en el bot n Es un campo obligatorio Resultado XML Variable de flujo de trabajo que almacenar el resultado de la consulta CAML El resultado estar en formato XML 79 Kaldeera Workflow Designer 2009 User s Guide Consulta xPath Este tema se aplica s lo a la edici n Enterprise La actividad Consulta xPath permite realizar consultas sobre XML y retornar datos espec ficos para luego almacenarlos en una variable de flujo de trabajo Para utilizar la actividad de flujo de trabajo arr strela desde el explorador de actividades y su ltela dentro de cualquiera de los c rculos rojos situados dentro del canvas del dise ador Tambi n puede seleccionar la actividad del explorador haciendo un simple doble click Para cambiar la configuraci n de las propiedades de la actividad haga doble click
10. ei RR er ee 82 Anadir permisos o ce ttaaestonteee teanianassanieee ads a a NS 83 A adir Permisos de ClOMe nt0 ccssssecccccccseeessececccccsseeessseeccccesseeuasseececessssegaaseseseeeesaeagaesss 84 Eliminar Permisos Ge Web aaa ias 86 Eliminar Permisos deL taser ia a et sen tetta AA cathe hte Geteeet cash t ee A 88 Eliminar Permisos de Elementos nia ini 90 Kaldeera Workflow Designer 2009 User s Guide Capitulo 1 Utilizando Kaldeera Workflow Designer 2009 Empezando con Kaldeera Creando un flujo de trabajo Primeramente Entre en una librer a o lista y haga click en el bot n Configuraci n Despu s Kaldeera demo site gt Capital Expenditure gt Capital Expenditure Request Capital Expenditure Request View All Site Content Documents A list to gain approval for Capital Expenditure Information Title Expense request 1 Create Column Add a column to store additional information about each item Approval Status Approved Lists request 2 Create View Rejected Tasks Create a view to select columns Approved filters d other display settings Capital Expenditure si liveth earn sc Request List Settings 0 Ja Manage settings such as permissions Sites columns views and policy People and Groups Cal request 3 la Recycle Bin Seleccione la opci n Administrar flujos de trabajo de Kaldeera Cuando se cargue la galeria de flujos de trabajo
11. el apartado Abrir y Guardar flujos de trabajo Publicar Por favor consulte el apartado Publicar flujo de trabajo Exportar Por favor consulte el apartado Importar y Exportar flujos de trabajo Importar Por favor consulte el apartado Importar y Exportar flujos de trabajo Configuraci n Opciones de Arranque Por favor consulte el apartado opciones de arranque de un flujo de trabajo Variables Por favor consulte el apartado variables de un flujo de trabajo Salir Terminar la edici n de un flujo de trabajo y salir vs Issues gt Workflow manager gt Kaldeera Workflow Designer 2009 E TORKFLOW DESIGNER 2009 The Navigation Menu Seleccionar Seleccione objetos Mover Mover vista a trav s del canvas del flujo de trabajo Ampliar Ampliar Reducir Restaurar Vista Restaurar la vista est ndar y centrar en el canvas Kaldeera Workflow Designer 2009 User s Guide Importando y Exportando Flujos de Trabajo Utilizando la opci n de importar y exportar un flujo de trabajo le habilitar para guardar un flujo de trabajo dentro de un fichero o para abrir un fichero del mismo formato y cargarlo en el canvas del dise ador de flujos de trabajo Exportando un flujo de trabajo Un flujo de trabajo puede ser exportado y guardado en un fichero con extensi n kwf para poder ser utilizando en otro sitio Para exportar un flujo de trabajo haga click en el bot n Exportar en la parte s
12. la colecci n para poder seleccionar un web de origen Es un campo obligatorio Lista origen La Lista origen es la lista que contendr el elemento que se quiere mover Haciendo click en la caja de texto se nos mostrar una lista con todas las listas disponibles en el sitio seleccionado anteriormente Es un campo obligatorio 74 Kaldeera Workflow Designer 2009 User s Guide Elemento Es el Id del elemento que se quiere mover Tambi n puede asignar el valor de este campo mediante variables haciendo click en el bot n Es un campo obligatorio Web destino El Web destino es el sitio donde se mover el elemento seleccionado Haciendo click en la caja de texto se mostrar un rbol con todos los sitios de la colecci n para poder seleccionar un web de origen Es un campo obligatorio Lista destino La Lista destino es la lista donde se mover el elemento origen Haciendo click en la caja de texto se nos mostrar una lista con todas las listas disponibles en el sitio seleccionado anteriormente Es un campo obligatorio Id elemento destino Es el nuevo Id del elemento resultado a donde se ha movido 75 Kaldeera Workflow Designer 2009 User s Guide Invocar Workflow Este tema se aplica s lo a la edici n Enterprise Esta actividad iniciar un flujo de trabajo de una lista dentro de la colecci n de sitios actual En la caja de texto se tendr que introducir el Id o el nombre del flujo de trabajo qu
13. misma colecci n de sitios Para utilizar la actividad de flujo de trabajo arr strela desde el explorador de actividades y su ltela dentro de cualquiera de los c rculos rojos situados dentro del canvas del dise ador Tambi n puede seleccionar la actividad del explorador haciendo un simple doble click Para cambiar la configuraci n de las propiedades de la actividad haga doble click sobre ella Opciones para esta actividad ER FIND LIST ITEM Find list item Field value Lookup fields type search Impersonate search Item identifier Web La propiedad Web es el sitio que contiene los datos que se retornar n en la actividad y es un campo obligatorio Si hace click en la caja de texto gris aparecer un rbol de webs donde podr seleccionar desde donde quiere que se recupere la informaci n Tambi n puede asignar el valor de este campo mediante variables haciendo click en el bot n O Lista La propiedad Lista es la lista desde donde se recuperar n los datos y es un campo obligatorio Simplemente haga click en la caja gris para que le aparezcan todas las listas disponibles del sitio seleccionado en la propiedad anterior Tambi n puede asignar el valor de este campo mediante variables haciendo click en el bot n O 70 Kaldeera Workflow Designer 2009 User s Guide Campo El campo que se va a buscar dentro de la lista seleccionada Ha de seleccionar uno de los campos disponibles en el desplegable
14. puede seleccionar Crear en la parte superior de la p gina Capital Expenditure Site Actions ora a User can create workflows eri ADSences directly into MOSS 2007 W555 3 0 environment System shows the relationship of individual workflows that have been p created Associated workflows Title Description Leave Request Workflow Leave Request Workfow V14 0 EXTRANET tolia Version Modified by Modified Actions 7 20 2008 4 20 41PM Delete El canvas del Workflow Designer Una vez ha entrado a la pagina del Workflow Designer podra ver dos secciones principales La parte derecha inferior de la p gina es el explorador Workflow Activities y la secci n que ocupa la mayor parte de la p gina es el canvas de Dise o El explorador de Actividades El explorador de actividades muestra las actividades que pueden ser utilizadas en el canvas del dise ador para crear flujos de trabajo Las actividades est n divididas en grupos relacionados Kaldeera Workflow Designer 2009 User s Guide segun la accion Haga click en la cabecera del grupo de actividades para expandirlo y colapsar el que esta actualmente abierto Las agrupaciones por defecto son Actividades b sicas Actividades de Control Actividades de Integraci n Actividades de Elemento Actividades de Lista Miscellaneous Actividades de Seguridad Actividades de Web Basic activities Control activities Integration Item activities
15. sobre ella Opciones para esta actividad Y XPATH QUERY xPath Query Inner Xml xPath Sentence Result Result Type Inner Xml Es el campo obligatorio que contendra el texto XML Consulta xPath Texto de la consulta xPath con el que se realizara la consulta sobre el texto XML Es un campo obligatorio Resultado Variable de flujo de trabajo que almacenara los valores devueltos por la consulta Tipo de Resultado Los resultados pueden estar embebidos dentro de un elemento ra z lt xml gt o en otros formatos Esto es importante cuando dise emos un XSL u otro proceso 80 Kaldeera Workflow Designer 2009 User s Guide xsl Transform Este tema se aplica s lo a la edici n Enterprise La actividad xsl Transform permite transformar datos XML y almacenarlos dentro de variables Para utilizar la actividad de flujo de trabajo arr strela desde el explorador de actividades y su ltela dentro de cualquiera de los c rculos rojos situados dentro del canvas del dise ador Tambi n puede seleccionar la actividad del explorador haciendo un simple doble click Para cambiar la configuraci n de las propiedades de la actividad haga doble click sobre ella Opciones para esta actividad Ls Wo TmARICC AO LS A L IRANS FORM i Fi Fa il et ke Ba hl EEL Xsl Transform XML File O XSL File O Transformed de gt gt Fichero XML Fichero XML que contiene los datos XML de origen que se q
16. strela desde el explorador de actividades y su ltela dentro de cualquiera de los c rculos rojos situados dentro del canvas del dise ador Tambi n puede seleccionar la actividad del explorador haciendo un simple doble click Para cambiar la configuraci n de las propiedades de la actividad haga doble click sobre ella Opciones para esta actividad ES DELETE I Delete bem Web La propiedad Web es el sitio que contiene los datos que se retornar n en la actividad y es un campo obligatorio Si hace click en la caja de texto gris aparecer un rbol de webs donde podr seleccionar desde donde quiere que se recupere la informaci n Tambi n puede asignar el valor de este campo mediante variables haciendo click en el bot n O Lista La propiedad Lista es la lista desde donde se recuperar n los datos y es un campo obligatorio Simplemente haga click en la caja gris para que le aparezcan todas las listas disponibles del sitio seleccionado en la propiedad anterior Tambi n puede asignar el valor de este campo mediante variables haciendo click en el bot n O Elemento La propiedad Elemento contendr el valor del ID del elemento del cual queremos recuperar un campo y es campo obligatorio 69 Kaldeera Workflow Designer 2009 User s Guide Buscar elemento de lista La actividad Buscar elemento de lista le permitir hacer referencia al elemento actual o a cualquier elemento de lista que este dentro de la
17. Kaldeera Workflow Designer 2009 Guia del Usuario Version 1 0 Generated January 12 2009 Kaldeera Workflow Designer 2009 User s Guide Indice Capitulo 1 Utilizando Kaldeera Workflow Designer 2009 cccccccseseccccesseeceeeseceseeeceeeeeseeeees 4 Empezando con kaldeera cereri as 4 Importando y Exportando Flujos de Trabajo ccccoooccnnonncnnnnonacnnnnnncnononaronnnnnncnnnnnarnnnonanonnos 7 Abriendo y guardando flujos de trabajo ccccoocccnccnocnnnonaconnonanonnnnanonnnonacnnnonanonnonanonnnnnnoss 11 Publicando un flujo de trabajo ocoomonccconociononacnononnaronnonariononasionoonoronnonariononasronoonarinnonasos 13 introducir Etiqueta de ACTIVIGAG strict dra 14 Variables de flujo de trabajo viisesiran deidad 15 Opciones de Arranque del flujo de trabajo ooocccconocnnnonnnonnnnnnonnnonaconnonanonnonononnnnnaconnnnos 18 Contisuraci n de seguridad isis 20 Aprobando y Rechazando Tareas ssl it 21 Delegando Tareas de Aprobaci n coccononcnconociononacnonconaronnonaricnonasronoonoronnonaricnonasronconarennonasos 23 Ejecutando un Flujo de traba Osma ia 25 Viendo el historial de un flujo de trabajo coooccnnconocnncnnanonnonanonnnnnncnnnonaronnonaronnnnanonnnnanoss 28 Cap tulo 2 Actividades de flujo de trabajo ccccoocccnconoccnnonanonnnonaconnnonocononanonononaronnnnancnnnnanoss 30 DeNinirvatiable de TONGS Ti AIO incaico EAA 30 Solicitar aprobaci n de usuari
18. Lectura Acceso limitado 89 Kaldeera Workflow Designer 2009 User s Guide Eliminar Permisos de Elemento Este tema se aplica s lo a la edici n Enterprise Esta actividad permite eliminar los permisos de un elemento de lista de la colecci n de sitios actual Puede seleccionar una de las siguientes opciones La opci n Todos los permisos para borrar todos los permisos de un usuario s o grupo s La opci n Todos los usuarios para borrar de todos los usuarios y grupos un nivel de permisos concreto Para utilizar la actividad de flujo de trabajo arr strela desde el explorador de actividades y su ltela dentro de cualquiera de los c rculos rojos situados dentro del canvas del dise ador Tambi n puede seleccionar la actividad del explorador haciendo un simple doble click Para cambiar la configuraci n de las propiedades de la actividad haga doble click sobre ella Opciones para esta actividad E amp REMOVE ITEM PERI Remove Item Permissions administrato Searcl Web db E PORTAL administrator List d E Item dp MW E Users dH BD All Users _ Oo Permission Levels All Permissions gt Web La propiedad Web es el sitio que contiene los datos que se retornar n en la actividad y es un campo obligatorio Si hace click en la caja de texto gris aparecer un rbol de webs donde podr seleccionar desde donde quiere que se recupere la informaci n Tamb
19. List achivities Miscellaneous Security activites Web activities Anadiendo acciones al canvas de diseno Para dise ar un flujo de trabajo necesitar a adir actividades para ello Esto se podr hacer de dos maneras 1 Click izquierdo en una de las actividades y arrastrar a la zona de dise o en una de las diferentes zonas para soltar marcadas como un punto rojo 2 Seleccione la actividad que desee y agr guela mediante doble click Kaldeera Workflow Designer 2009 User s Guide Configurando Actividades Para cambiar la configuraci n de una actividad se debe hacer doble click en la actividad y ver una ventana pop up con las siguientes opciones Nombre de la Actividad Cuando se a aden actividades al canvas de dise o aparece con un frame alrededor y su barra de t tulo La barra de t tulo es una rea editable bajo el icono de la actividad Se pueden a adir etiquetas personalizables seg n sus preferencias incluyendo la barra de t tulo No hay una longitud m xima para estas etiquetas de todas maneras es m s efectivo que la longitud del texto de las etiquetas sea lo m s peque o posible Activity Properties Frame Esta rea es variable en el n mero de propiedades dependiendo del tipo de Actividad Seleccionando el icono x en la barra de t tulo de la actividad esta se borrar as como cualquier modificaci n que se haya hecho sobre ella El menu de Configuraci n Guardar Por favor consulte
20. ROVAL FROM USER OR GROUP Get approval from user or group Task title Task descnption Assigned to User or group Approval task result Comments by approver User can reject the task User can delegate the task Group SharePoint membership group only delegation 2 Output field T tulo de la Tarea Contiene el t tulo de la Tarea Este t tulo es el que aparecer en el elemento correspondiente de la lista de tareas de SharePoint Es un campo obligatorio Descripci n de la Tarea Contiene la descripci n de la tarea de aprobaci n Esta descripci n es la que aparecer en el elemento de la lista de tareas de SharePoint Es un campo obligatorio Usuario o Grupo El usuario o grupo es un campo obligatorio que contiene todos los usuarios o grupos a los que se asignar la tarea de aprobaci n durante el proceso del flujo de trabajo publicado Los usuarios pueden ser introducidos directamente por su nombre de usuario email o nombre completo y ser n resueltos seg n sea posible por la lista de usuarios de SharePoint En el caso de que la tarea de aprobaci n se asigne a un grupo todos los usuarios dentro de ese grupo tendr n asignada dicha tarea 35 Kaldeera Workflow Designer 2009 User s Guide Resultado de la Tarea de aprobacion Contiene un valor que sera guardado en una variable de flujo de trabajo de tipo String Texto Podemos utilizar esta variable en una actividad condicional seguidamente Comentarios del a
21. Tambi n puede seleccionar la actividad del explorador haciendo un simple doble click Para cambiar la configuraci n de las propiedades de la actividad haga doble click sobre ella Opciones para esta actividad Pause for duration Days Hours Minutes D as Campo opcional que representa el n mero de d as que el flujo de trabajo se mantendr pausado Horas Campo opcional que representa el n mero de horas que el flujo de trabajo se mantendr pausado Minutos Campo opcional que representa el n mero de minutes que el flujo de trabajo se mantendr pausado 51 Kaldeera Workflow Designer 2009 User s Guide Esperar a que el campo cambie en el elemento actual Este tema se aplica s lo a la edici n Enterprise La actividad Esperar a que el campo cambie en el elemento actual es para usuarios que deseen mantener pausado un flujo de trabajo mientras no cambie un campo concreto del elemento actual Para utilizar la actividad de flujo de trabajo arr strela desde el explorador de actividades y su ltela dentro de cualquiera de los c rculos rojos situados dentro del canvas del dise ador Tambi n puede seleccionar la actividad del explorador haciendo un simple doble click Para cambiar la configuraci n de las propiedades de la actividad haga doble click sobre ella Opciones para esta actividad f a Tee Be a 2 oe E Fs Hn ka gt Tree MEA MILLA Wi APA A L Y me Wait for field change in curre
22. ados dentro del canvas del dise ador Tambi n puede seleccionar la actividad del explorador haciendo un simple doble click Para cambiar la configuraci n de las propiedades de la actividad haga doble click sobre ella Opciones para esta actividad E WEBSERVICE CALL WebService call WebService URL User name Password Domain Soap Call Return value Return type URL del Servicio Web Campo obligatorio que representa la URL complete del servicio web SOAP que se va a llamar Una vez la URL ha sido introducida se tiene que hacer click en el bot n Refrescar para que se muestren los m todos disponibles Nombre de usuario Es el nombre de usuario que se utilizara para autentificar al usuario dentro del servicio web Es un Campo opcional en el caso de que se deje un valor vacio se intentara autentificar como usuario anonimo 53 Kaldeera Workflow Designer 2009 User s Guide Contrasena Campo opcional utilizado para autentificar la contrase a del usuario dentro del servicio web En el caso de que se deje un valor vac o se intentar autentificar como usuario an nimo Dominio Campo opcional utilizado para autentificar el dominio del usuario dentro del servicio web En el caso de que se deje un valor vac o se intentar autentificar como usuario an nimo Llamada SOAP Aqu esta definido el valor que ser enviado al servicio web Si el servicio web requiere tipos complejos como par metros este campo reque
23. caminos no se hayan completado 49 Kaldeera Workflow Designer 2009 User s Guide Secuencia Este tema se aplica s lo a la edici n Enterprise La actividad Secuencia se utilice para agrupar actividades en grupos de actividades Por ejemplo si un usuario est creando las mismas secuencias de actividades repetidamente podr a utilizar esta actividad para agrupar estas secuencias en grupos de actividades mediante la actividad Secuencia para una mayor comprensi n y vista del flujo de trabajo actual 9 I Para utilizar la actividad de flujo de trabajo arr strela desde el explorador de actividades y su ltela dentro de cualquiera de los c rculos rojos situados dentro del canvas del dise ador Tambi n puede seleccionar la actividad del explorador haciendo un simple doble click No se requiere configurar ninguna propiedad en esta actividad De todas maneras es importante tener en cuenta que podemos hacer click en el bot n para minimizar la actividad secuencial 50 Kaldeera Workflow Designer 2009 User s Guide Detener durante Este tema se aplica s lo a la edici n Enterprise La actividad Detener durante es para usuariosque requieren que el flujo de trabajo quede pausado durante un tiempo concreto Para utilizar la actividad de flujo de trabajo arr strela desde el explorador de actividades y su ltela dentro de cualquiera de los c rculos rojos situados dentro del canvas del dise ador
24. ce click en la caja de texto gris aparecer un rbol de webs donde podr seleccionar desde donde quiere que se recupere la informaci n Tambi n puede asignar el valor de este campo mediante variables haciendo click en el bot n O Lista La propiedad Lista es la lista desde donde se recuperar n los datos y es un campo obligatorio Simplemente haga click en la caja gris para que le aparezcan todas las listas disponibles del sitio seleccionado en la propiedad anterior Tambi n puede asignar el valor de este campo mediante variables haciendo click en el bot n O 62 Kaldeera Workflow Designer 2009 User s Guide Elemento La propiedad Elemento contendr el valor del ID del elemento del cual queremos recuperar un campo y es campo obligatorio Campo Nombre del campo que hayamos seleccionado del desplegable de la lista que contendr todos los campos de la lista actual Valor Retornado Contiene el valor retornado por la actividad y ser guardado en una variable de flujo de trabajo Identificador Contiene el ID del elemento retornado por la actividad guardado en una variable de flujo de trabajo 63 Kaldeera Workflow Designer 2009 User s Guide Actualizar elemento de lista Esta actividad de flujo de trabajo le permitira modificar multiples campos de un elemento de lista en una sola accion Esta actividad tiene alcance a todas las listas dentro de la colecci n de sitios Nota S lo campos editables pu
25. del canvas del dise ador Tambi n puede seleccionar la actividad del explorador haciendo un simple doble click Para cambiar la configuraci n de las propiedades de la actividad haga doble click sobre ella Hay un campo obligatorio en esta actividad de flujo de trabajo que mostrar un mensaje en el historial del flujo de trabajo nicamente necesitamos introducir el texto dentro de la caja de texto gris k a pa ef a mao uy i F m E a F EE SS PAL m JH E F F UI amp T FF Sie a ET OT Pe A A ir VYURA FLLIWW E he a CLEE TETE L EE wF funit LY F E Terminate workflow Cuando haya acabado de introducir el mensaje haga click en el bot n Cerrar situado en la parte inferior de la ventana de propiedades de la actividad 48 Kaldeera Workflow Designer 2009 User s Guide Paralelo Este tema se aplica s lo a la edici n Enterprise Esta actividad de flujo de trabajo permite ejecutar al menos dos actividades de flujo de trabajo simult neamente Para utilizar la actividad de flujo de trabajo arr strela desde el explorador de actividades y su ltela dentro de cualquiera de los c rculos rojos situados dentro del canvas del dise ador Tambi n puede seleccionar la actividad del explorador haciendo un simple doble click No se requiere configurar ninguna propiedad para esta actividad De todas maneras es importante tener en cuenta que el flujo de trabajo no continuar hasta que los dos
26. dministraci n de flujos de trabajo de Kaldeera Si hubiese errores en el flujo de trabajo no se podr publicar 13 Kaldeera Workflow Designer 2009 User s Guide Introducir Etiqueta de Actividad Puede configurar el texto que muestra la actividad hacienda doble click en la Actividad especifica LOG TO HISTORY LIST This is a new title for this activity Description A O e Outcome O Input field required Output field X Close Ahora puede configurar el t tulo de la actividad 14 Kaldeera Workflow Designer 2009 User s Guide Variables de flujo de trabajo A primera vista las variables de flujo de trabajo pueden parecer poco necesitadas en muchos flujos de trabajo En realidad para flujos de trabajo de aprobaci n b sicos creados ad hoc por los usuarios no son utilizadas normalmente Sin embargo cuando un flujo de trabajo se vuelve m s complejo y se plantea la necesidad de implementaci n de reglas y l gicas de negocio m s complicadas el usuario las puede encontrar tiles Algunos ejemplos de cuando las variables de flujo de trabajo pueden resultar tiles Desarrolla un flujo de trabajo en un entorno de desarrollo para implementarlo posteriormente en entornos de test y producci n So that values in the workflow are not hard coded and hence manually updated during deployment workflow variables can be used to load values from other lists via lookups used for environment specific configura
27. e correo en la caja gris a la derecha del t tulo Tambi n puede asignar el valor de esta cuenta de usuario mediante variables haciendo click en el bot n El 40 Kaldeera Workflow Designer 2009 User s Guide CC El campo opcional CC es utilizado para asignar los usuarios alternativos que tambi n recibiran el email Puede anadir los usuarios que desee introduci ndolos en la caja de texto gris a la derecha del titulo del campo Tambi n puede asignar el valor de este campo mediante variables haciendo click en el bot n E Asunto El campo obligatorio Asunto es la cabecera o t tulo de la notificaci n Aparecer en la cabecera o t tulo del email recibido Tambi n puede asignar el valor de este campo mediante variables haciendo click en el bot n E Urgente Valor para asignar la prioridad del e mail Cuerpo del mensaje El campo Cuerpo del Mensaje es el rea donde introduciremos el texto de la notificaci n que enviaremos por email Tambi n puede asignar el valor de este campo mediante variables haciendo click en el bot n E Message body 41 Kaldeera Workflow Designer 2009 User s Guide Recuperar propiedad de usuario Esta actividad de flujo de trabajo recuperara cualquier propiedad de usuario y permitira guardarla en una variable de tipo String Texto Posteriormente esta variable podr ser utilizada en otras actividades Para utilizar la actividad de flujo de trabajo arr strela desde el expl
28. e la parte inferior de la ventana de propiedades de la actividad Para obtener m s informaci n sobre el historial del flujo de trabajo por favor consulte la ayuda de SharePoint Si los campos obligatorios no se rellenan en la actividad Registrar en lista del historial aparecer un mensaje de alerta 37 Kaldeera Workflow Designer 2009 User s Guide Set approval moderation status The Set approval moderation status action is used by the workflow to update the built in SharePoint approval status of the current item Para utilizar la actividad de flujo de trabajo arrastrela desde el explorador de actividades y su ltela dentro de cualquiera de los c rculos rojos situados dentro del canvas del dise ador Tambi n puede seleccionar la actividad del explorador haciendo un simple doble click Para cambiar la configuraci n de las propiedades de la actividad haga doble click sobre ella Opciones para esta actividad Nr SET APPROVAL MODERATION STATUS Set approval moderation status Status Este campo obligatorio determina el estado asignado al elemento Status Annroved O e gt O ened n ding Comentarios Puede asignar el valor de esta cuenta de usuario mediante variables haciendo click en el bot n 38 Kaldeera Workflow Designer 2009 User s Guide Configuracion de Lista Para que esta actividad funcione correctamente la lista o biblioteca de documentos que ejecutar el flujo de trabajo debe te
29. e se quiere iniciar Para utilizar la actividad de flujo de trabajo arr strela desde el explorador de actividades y su ltela dentro de cualquiera de los c rculos rojos situados dentro del canvas del dise ador Tambi n puede seleccionar la actividad del explorador haciendo un simple doble click Para cambiar la configuraci n de las propiedades de la actividad haga doble click sobre ella Opciones para esta actividad Invoke Workflow Web List db EH Item dp MH e gt Web La propiedad Web es el sitio que contiene los datos que se retornar n en la actividad y es un campo obligatorio Si hace click en la caja de texto gris aparecer un rbol de webs donde podr seleccionar desde donde quiere que se recupere la informaci n Tambi n puede asignar el valor de este campo mediante variables haciendo click en el bot n O Lista La propiedad Lista es la lista desde donde se recuperar n los datos y es un campo obligatorio Simplemente haga click en la caja gris para que le aparezcan todas las listas disponibles del sitio seleccionado en la propiedad anterior Tambi n puede asignar el valor de este campo mediante variables haciendo click en el bot n O 76 Kaldeera Workflow Designer 2009 User s Guide Workflow Es el nombre o el ID del flujo de trabajo de la lista que hayamos seleccionado que se quiere invocar Tambi n puede asignar el valor de este campo mediante variables haciendo click en el b
30. eden ser modificados Para utilizar la actividad de flujo de trabajo arr strela desde el explorador de actividades y su ltela dentro de cualquiera de los c rculos rojos situados dentro del canvas del dise ador Tambi n puede seleccionar la actividad del explorador haciendo un simple doble click Para cambiar la configuraci n de las propiedades de la actividad haga doble click sobre ella Opciones para esta actividad P o E rh rms A Tr rc T E E E A FUAC List i Livi Update list tem Properties Web La propiedad Web es el sitio que contiene los datos que se retornar n en la actividad y es un campo obligatorio Si hace click en la caja de texto gris aparecer un rbol de webs donde podr seleccionar desde donde quiere que se recupere la informaci n Tambi n puede asignar el valor de este campo mediante variables haciendo click en el bot n O Lista La propiedad Lista es la lista desde donde se recuperar n los datos y es un campo obligatorio Simplemente haga click en la caja gris para que le aparezcan todas las listas disponibles del sitio seleccionado en la propiedad anterior Tambi n puede asignar el valor de este campo mediante variables haciendo click en el bot n O 64 Kaldeera Workflow Designer 2009 User s Guide Elemento La propiedad Elemento contendr el valor del ID del elemento del cual queremos recuperar un campo y es campo obligatorio Necesitar seleccionar los camp
31. es Kaldeera Workflow Designer 2009 User s Guide Administrando flujos de trabajo Cada lista o biblioteca de documentos en un sitio donde Kaldeera Workflow Designer este habilitado tendr una opci n adicional en la parte inferior del men de configuraci n La nueva opci n estar enlazada con la pagina de Administraci n de flujos de trabajo de Kaldeera Kaldeera demo site gt Capital Expenditure gt Capital Expenditure Request Capital Expenditure Request View All Site Content A list to gain approval for Capital eens Documents Information D Tite Create Column Approval Status Expense Add a column to store additional T request 1 information about each item Approved Lists request 2 Create View Rejected Create a view to select columns filters and other display settings Tasks Capital Expenditure Request a List Settings PE Manage settings such as permissions Sites columns views and policy la Recycle Bin request 3 Approved i Cuando la pagina del Administrador de flujos de trabajo de Kaldeera se cargue vera la lista de flujos de trabajo que pertenecen a la lista actual User can create workflows Abs k i i z is directly into MOSS 2007 W55 3 0 environment Use this page to manage and configure the library associated workflows System shows the relationship of individual workflows that have been as created As
32. figuraci n de las propiedades de la actividad haga doble click sobre ella Opciones para esta actividad Copy list tem Source web Source list Target web Target list Target item td Web origen El Web origen es el sitio que contiene el elemento y lista or genes Haciendo click en la caja de texto se mostrar un rbol con todos los sitios de la colecci n para poder seleccionar un web de origen Es un campo obligatorio Lista origen La Lista origen es la lista que contendr el elemento que se quiere copiar Haciendo click en la caja de texto se nos mostrar una lista con todas las listas disponibles en el sitio seleccionado anteriormente Es un campo obligatorio 72 Kaldeera Workflow Designer 2009 User s Guide Elemento Es el ld del elemento que se quiere copiar Tambi n puede asignar el valor de este campo mediante variables haciendo click en el bot n Es un campo obligatorio Web destino El Web destino es el sitio donde se copiara el elemento seleccionado Haciendo click en la caja de texto se mostrar un rbol con todos los sitios de la colecci n para poder seleccionar un web de origen Es un campo obligatorio Lista destino La Lista destino es la lista donde se copiar el elemento origen Haciendo click en la caja de texto se nos mostrar una lista con todas las listas disponibles en el sitio seleccionado anteriormente Es un campo obligatorio Id elemento destino Es el nuevo
33. flow Designer 2009 User s Guide Aprobando y Rechazando Tareas Durante el tiempo de ejecuci n cuando se crea una nueva Tarea como parte de un flujo de trabajo el usuario o usuarios se procesar n las tareas se asignar n a los usuarios y se enviar n los emails de notificaci n Para procesar una tarea de aprobaci n haga click en el men de un elemento y seleccione la opci n Editar elemento Se abrir la p gina de Aprobar Rechazar para que el usuario pueda responder F SR as 3 ry a LA Pe a Approval Reject Approve document Description the document must be approved or delegated Workflow approve document Assigned to PORTAL UserConfig Related element file Element type Document Solicited by Status Approval pending Comments Campos en la pagina de Aprobar Rechazar Titulo el t tulo de la tarea que se me ha asignado Descripci n descripci n del flujo de trabajo Flujo de trabajo nombre del flujo de trabajo Asignado a la persona a la que se le ha asignado la tarea de flujo de trabajo Elemento relacionado para visualizar todos los detalles del elemento haga click aqui Tipo de elemento tipo del elemento relacionado documento lista Solicitado por la persona que ha solicitado la tarea de aprobaci n 21 Kaldeera Workflow Designer 2009 User s Guide Estado cuando una tarea ha sido generada por la actividad Solicitar aprobaci n de usuario o grupo
34. i n de las propiedades de la actividad haga doble click sobre ella Opciones para esta actividad Remove List Permissions administrator al Search Web dE PORTAL administrator List db HE Users ar E All Users _ Oo e Permission Levels All Permissions gt Web La propiedad Web es el sitio que contiene los datos que se retornar n en la actividad y es un campo obligatorio Si hace click en la caja de texto gris aparecer un rbol de webs donde podr seleccionar desde donde quiere que se recupere la informaci n Tambi n puede asignar el valor de este campo mediante variables haciendo click en el bot n O Lista La propiedad Lista es la lista desde donde se recuperar n los datos y es un campo obligatorio Simplemente haga click en la caja gris para que le aparezcan todas las listas disponibles del sitio seleccionado en la propiedad anterior Tambi n puede asignar el valor de este campo mediante variables haciendo click en el bot n O 88 Kaldeera Workflow Designer 2009 User s Guide Usuarios Le permite seleccionar el usuario y o grupo que desee para borrar los permisos especificados para la lista Es un campo obligatorio Niveles de Permisos Son los niveles de permisos que usted puede seleccionar y que se eliminar n de los usuarios o grupos de la lista especificados Es un campo obligatorio Tipos de permisos Control Total Colaboraci n Dise o
35. i n puede asignar el valor de este campo mediante variables haciendo click en el bot n O Lista La propiedad Lista es la lista desde donde se recuperar n los datos y es un campo obligatorio Simplemente haga click en la caja gris para que le aparezcan todas las listas disponibles del sitio seleccionado en la propiedad anterior Tambi n puede asignar el valor de este campo mediante variables haciendo click en el bot n O 90 Kaldeera Workflow Designer 2009 User s Guide Elemento La propiedad elemento debe contener el ID del elemento el cual se le van a cambiar los permisos Es un campo obligatorio Usuarios Le permite seleccionar el usuario y o grupo que desee para borrar los permisos especificados para la lista Es un campo obligatorio Niveles de Permisos Son los niveles de permisos que usted puede seleccionar y que se eliminar n de los usuarios o grupos de la lista especificados Es un campo obligatorio Tipos de permisos Control Total Colaboraci n Dise o Lectura Acceso limitado 91
36. i F sacl varfesult String varTD List item id Primero seleccione una variable de flujo de trabajo de tipo String de la lista Puede asignarle valores tecleando el texto deseado dentro de la caja de texto o tambi n asign ndole otra variable mediante E 32 Kaldeera Workflow Designer 2009 User s Guide Id de elemento de lista ES SET WORKFLOW VARIABLE Set workflow variable Workflow variable variable varID Budget Number bResponse Boolean varDate Date Time varNumber Number varResult String Primero seleccione una variable de flujo de trabajo del tipo Id De elemento de lista a trav s de Puede asignarle valores a la variable tecleando el ID deseado o asign ndole el valor de otra variable a trav s de I 33 Kaldeera Workflow Designer 2009 User s Guide Solicitar aprobaci n de usuario o grupo Esta caracter stica le permite crear un proceso de aprobaci n de un usuario o varios como parte de vuestro flujo de trabajo Para utilizar la actividad de flujo de trabajo arr strela desde el explorador de actividades y su ltela dentro de cualquiera de los c rculos rojos situados dentro del canvas del dise ador Tambi n puede seleccionar la actividad del explorador haciendo un simple doble click Para cambiar la configuraci n de las propiedades de la actividad haga doble click sobre ella 34 Kaldeera Workflow Designer 2009 User s Guide Opciones para esta actividad y GET APP
37. iable doble click en el elemento Para crear una nueva variable haga click en el bot n Crear Un nuevo elemento se mostrar y una caja de texto que contiene el nombre de la variable estar lista para su configuraci n Boolean String Date Time List item id Number 16 Kaldeera Workflow Designer 2009 User s Guide Tenga en cuenta que las acciones de Kaldeera Workflow Designer que hacen referencia a variables tienen sus tipos de datos restringidos para que elementos con diferentes tipos de dato no puedan entremezclarse Cuando se crea un elemento de lista solo se pueden utilizar variables del tipo ID de elemento de lista para poder almacenar el valor del ID del nuevo elemento Una actividad condicional que compara la Fecha de creaci n del elemento con una variable dicha variable tiene que ser del tipo Fecha Hora 17 Kaldeera Workflow Designer 2009 User s Guide Opciones de Arranque del flujo de trabajo Las opciones de arranque de un flujo de trabajo determinan como se inicia el flujo de trabajo y se accede a ellas haciendo click en el bot n Ajustes generales en el men sobre el canvas del dise ador de flujos Las opciones proporcionadas incluyendo las dos autom ticas son El WORKFLOW SETTINGS General settings t New Workflow Name Workflow association Iniciar el flujo de trabajo manualmente Si el usuario desea arrancar el flujo de trabajo debe dirigirse al e
38. if exists overwrite New web identifier Nuevo nombre del web Este es el nombre que el sitio tendra y es un campo obligatorio Tambi n puede asignar el valor de este campo mediante variables haciendo click en el bot n O 55 Kaldeera Workflow Designer 2009 User s Guide Nueva descripcion del web Como su nombre indica este campo definir la descripci n del web y es un campo obligatorio Tambi n puede asignar el valor de este campo mediante variables haciendo click en el bot n Utilizar permisos nicos Especifica si se utilizar n los mismos permisos que en el sitio padre Si los permisos no se heredan se debe definir un administrador del sitio El administrador del sitio es el usuario que tendr control total sobre el sitio una vez se haya creado Web Padre La Web Padre es un campo obligatorio el sitio que contendr el nuevo sitio creado Haciendo click en la caja de texto gris aparecer una lista con todos los webs disponibles dentro de la colecci n de sitios para poder seleccionar el Web donde se va a crear el sitio hijo Plantilla El campo plantilla contendr el nombre de la plantilla de sitio que desea aplicar al nuevo sitio cuando sea creado Si hay m ltiples plantillas instaladas en el entorno existe una opci n para agrupar las diferentes plantillas seg n su grupo Es un campo opcional Simplemente haga click en el desplegable y seleccione la plantilla deseada Activity properties Parent web In Cu
39. kflow will set its status to Canceled and will delete a Terminate this workflow now Tasks The following tasks have been assigned to the participants in this workflow Click a task to edit it You can also view these tasks in the list Tareas EXTRANET manager Approval required Not Started Workflow History a View workflow reports The following events have occurred in this workflow 7 20 2008 8 14 PM Comment System Account Leave Request Your leave request has been received and forwarded to your Manager for review 7 20 2008 8 14 PM Comment System Account Email receipt 7 20 2008 8 14 PM Comment System Account Approval pending for manager El Historial del flujo de trabajo tiene dos secciones Tareas The Action History shows every completed action associated with the workflow in order Actions are added to the top of the list so the first action to have completed is always at the bottom of the list The action s start and end times and its time taken to complete duration are shown Historial del flujo de trabajo Esta secci n muestra todos los mensajes generados por acciones del flujo de trabajo Tambi n mostrar todos los comentarios creados por los usuarios O programados dentro del flujo de trabajo a trav s de la actividad Guardar en Historial de la lista 29 Kaldeera Workflow Designer 2009 User s Guide Capitulo 2 Actividades de flujo de trabajo Definir variable de flujo de trabajo Esta actividad de fluj
40. lemento concreto y seleccionar el flujo de trabajo de la lista disponible nicamente aparecer n en dicha lista los flujos de trabajo donde la opci n Iniciar el flujo de trabajo manualmente se haya activado Iniciar el flujo de trabajo autom ticamente al crear un elemento cuando se crea o sube un nuevo elemento a una biblioteca de documentos o lista todos los flujos de trabajo que tengan esta opci n activada arrancar n Iniciar el flujo de trabajo autom ticamente al modificar un elemento cuando se modifica un elemento de una lista o una biblioteca todos los elementos con esta opci n activada arrancar n La acci n de proteger un documento en una biblioteca no arrancar el flujo de trabajo NOTE Los flujos de trabajo est n asociados a una biblioteca de documentos o lista Las carpetas y subcarpetas dentro de esa misma biblioteca o lista est n asociadas a los mismos flujos de trabajo que el directorio padre Por lo tanto si usted crea un flujo de trabajo para que arranque autom ticamente cuando se crea o modifica un elemento independientemente de la subcarpeta donde se encuentre ese elemento todos los flujos de trabajos configurados para 18 Kaldeera Workflow Designer 2009 User s Guide arrancar automaticamente empezaran Este comportamiento esta controlado por el propio SharePoint 19 Kaldeera Workflow Designer 2009 User s Guide Configuracion de seguridad De acuerdo con el modo en que un usuario es req
41. ls on the current status or history Started Ended There are no currently running workflows on this item Completed Workflows There are no completed workflows on this item El flujo de trabajo seleccionado se mostrar en el explorador Lo nico que usted tiene que hacer es hacer click en el bot n Empezar y el flujo se iniciar _ JR r I A J AL j j i p i el ol la g i Sa a sde gt a J a O AN a i a al i a a i start Work LL i ba Use this page to start the workflow on the current item List Capital Expenditure Request Item request 3 Workflow to start Capital Expenditure Workflow description To start the workflow dick on start button 26 Kaldeera Workflow Designer 2009 User s Guide Despu s de esto SharePoint le re direccionara a la lista o biblioteca de documentos y el progreso del flujo ser mostrado en una columna en la lista 27 Kaldeera Workflow Designer 2009 User s Guide Viendo el historial de un flujo de trabajo Para ver el historial del flujo de trabajo de un elemento localice el elemento en cuestion y haga click para desplegar el menu y seleccione el enlace Flujos de trabajo New an Actions settings D Title request 1 request 2 View Item Edit Item Manage Permissions Delete Item LS m Ee eee ee a a WOT kf OWS Alert Me La pagina del estado del flujo de trabajo
42. nar desde donde quiere que se recupere la informaci n Tambi n puede asignar el valor de este campo mediante variables haciendo click en el bot n O 86 Kaldeera Workflow Designer 2009 User s Guide Usuarios Le permite seleccionar el usuario y o grupo que desee para borrar los permisos especificados para la lista Es un campo obligatorio Niveles de Permisos Son los niveles de permisos que usted puede seleccionar y que se eliminar n de los usuarios o grupos de la lista especificados Es un campo obligatorio Tipos de permisos Control Total Colaboraci n Dise o Lectura Acceso limitado 87 Kaldeera Workflow Designer 2009 User s Guide Eliminar Permisos de Lista Este tema se aplica s lo a la edici n Enterprise Esta actividad permite borrar los permisos que est n actualmente definidos en una lista en la colecci n de sitios actual Puede seleccionar una de las siguientes opciones La opci n Todos los permisos para borrar todos los permisos de un usuario s o grupo s La opci n Todos los usuarios para borrar de todos los usuarios y grupos un nivel de permisos concreto Para utilizar la actividad de flujo de trabajo arr strela desde el explorador de actividades y su ltela dentro de cualquiera de los c rculos rojos situados dentro del canvas del dise ador Tambi n puede seleccionar la actividad del explorador haciendo un simple doble click Para cambiar la configurac
43. ner la Aprobaci n de contenido activada Para hacer esto es necesario hacer click en el bot n de Configuraci n de la lista o biblioteca en cuesti n seleccionar Configuraci n de Lista y por ltimo hacer click en las opciones de versionado Dentro de esta p gina hay activar Aprobaci n de Contenido en el bot n correspondiente Content Approval Require content approval for submitted items Specify whether new items or changes to existing items should a 5 remain in a draft state until they have been approved Learn Yes A No about requiring approval Require content approval for submitted items Yes 39 Kaldeera Workflow Designer 2009 User s Guide Enviar e mail Esta actividad de flujo de trabajo le permite enviar notificaciones a medida a aprobadores via e mail Para utilizar la actividad de flujo de trabajo arrastrela desde el explorador de actividades y su ltela dentro de cualquiera de los c rculos rojos situados dentro del canvas del dise ador Tambi n puede seleccionar la actividad del explorador haciendo un simple doble click Para cambiar la configuraci n de las propiedades de la actividad haga doble click sobre ella Opciones para esta actividad z SEND EMAIL Send email CC Subject Urgent _ Message body Para El campo obligatorio Para asigna el usuario primario que recibir el email definido A ada el usuario que recibir el email tecleando su direcci n d
44. nt item Copy Source owshiddenversion Operator Workflow Version Value UI Version Version Attachments Approval Status Approver Comments Edit link to edit item Campo Campo obligatorio que contendr el nombre del campo el cual va a tener que cumplir la condici n concreta con el valor concreto Tambi n puede asignar el valor de este campo mediante variables haciendo click en el bot n Operador Campo obligatorio que contiene el tipo de operaci n l gica que ha de cumplir Campo y el campo Valor Esta operaci n puede ser Igual a Menor que Contiene entre otras Dependiendo del tipo de valor String Int etc se mostrar una comparaci n l gica u otra Tambi n puede asignar el valor de este campo mediante variables haciendo click en el bot n Valor Campo obligatorio que contiene el valor con el que se realizar la operaci n l gica Tambi n puede asignar el valor de este campo mediante variables haciendo click en el bot n o 52 Kaldeera Workflow Designer 2009 User s Guide Llamada a un servicio Web Este tema se aplica s lo a la edici n Enterprise La actividad Llamada a un servicio web es para usuarios avanzados Esta actividad le permite al flujo de trabajo hacer llamadas a m todos SOAP de un servicio Web Para utilizar la actividad de flujo de trabajo arr strela desde el explorador de actividades y su ltela dentro de cualquiera de los c rculos rojos situ
45. o O grupo ccooccccccnnccnncnnnonnnnnnonnnonaronnonanonnnnnnonnnonarnnnonanonnnonanonnnnos 34 Guardar en historial de la lista oooocccnnnnnnnconnonnnnnnnnnnononancnnnnnnnnononancnnnnnnnnnonnnarenannnnnoss 37 serapproval moderation Cal US oscar 38 o 40 Recuperar propiedad de USA O nta ts er andere one acint 42 o EAE A 44 Detener flujo detraDal isos piola icoicas 48 A E FO E E EA 49 JU ieee ee PPP A ee ee eee 50 Base Vie AIC OMAN E A 51 Esperar a que el campo cambie en el elemento actual ooccccnncncnnocnnnnannnnnancnonacnnnaranonanoso 52 Llamada a UN servicio Web esris EE 53 Crear web basado en plantilla ooooncccconccnnnonacnnnnnanonnnonaronononocononaronnnnononnnonaconnnnos 55 PONET A E Pe A E A E aeoeeaneweines 58 Recuperar campo del elemento actual occccccnoccnnonnccnnnnnncnnnonaronnnnanonnonononnnonaronnonanonnnnnnoss 59 Actualizar elemento actual oocccnncccccoonnnccnnnnnnnonnnancnnnnnnnnnonnnnrnnnnnnnnnnnnnnrrnnnnnnnnrnnnnnnnnnnnnnnnnnnnos 60 Recoberarelemento de lista iaa dio oia odio cocidas 62 Actuar e lemento 0e Stan aiii 64 Kaldeera Workflow Designer 2009 User s Guide Chai elemento delta ds 66 Eliminar elemento still 69 Buscar elemento delita eseo la 70 Copiar elemento de Stasera N A NA 72 Mover elemento de lista censier dnei E E a aia 74 INVOCA WOW 76 Crear consulta SODEC laa lali 78 CONSUMIR a oo 80 MST AMS TO NIM ON 81 Anadir permisos a Webinar we
46. o de trabajo permite asignar un valor a una variable del flujo de trabajo Nota Al menos una variable de flujo de trabajo debe haber sido creada para que la actividad pueda utilizarse Para utilizar la actividad de flujo de trabajo arrastrela desde el explorador de actividades y sueltela dentro de cualquiera de los c rculos rojos situados dentro del canvas del dise ador Tambi n puede seleccionar la actividad del explorador haciendo un simple doble click Para cambiar la configuracion de la actividad haga doble click en la caja de la actividad para activar el pop up SET WORKFLOW VARIABLE x Set workflow variable Workflow variable gt Value A oO Input field required gt Output field Close OS ES SET WORKFLOW VARIABLE w variable Set workflow variable Add M Delete Workflow variable yanable Budget de gt Name Type Value 4 0 e Input feld required gt Output field s Close Budget Number 30 Kaldeera Workflow Designer 2009 User s Guide Opciones para esta actividad Dependiendo del tipo de variable de flujo de trabajo que definamos los pasos para asignar una variable seran diferentes Debajo estan los diferentes tipos de variables y el proceso para asignar un valor a cada una de ellas Booleano tambi n conocido como Yes No ES SET WORKFLOW VARIABLE Set workflow variable Workflow variable variable bResponse Budget Number varDate Date Time
47. odr seleccionar desde donde quiere que se recupere la informaci n Tambi n puede asignar el valor de este campo mediante variables haciendo click en el bot n O Lista La propiedad Lista es la lista desde donde se recuperar n los datos y es un campo obligatorio Simplemente haga click en la caja gris para que le aparezcan todas las listas disponibles del sitio seleccionado en la propiedad anterior Tambi n puede asignar el valor de este campo mediante variables haciendo click en el bot n O Usuarios Le permite seleccionar el usuario y o grupo que desee para borrar los permisos especificados para la lista Es un campo obligatorio Niveles de Permisos Son los niveles de permisos que usted puede seleccionar y que se eliminar n de los usuarios o grupos de la lista especificados Es un campo obligatorio Tipos de permisos Control Total Colaboraci n Dise o Lectura y Acceso limitado 83 Kaldeera Workflow Designer 2009 User s Guide Anadir Permisos de elemento Este tema se aplica s lo a la edici n Enterprise La actividad A adir Permisos de elemento le permitir cambiar y a adir nuevos permisos a un elemento que se encuentre dentro de la colecci n de sitios actual Para utilizar la actividad de flujo de trabajo arr strela desde el explorador de actividades y su ltela dentro de cualquiera de los c rculos rojos situados dentro del canvas del dise ador Tambi n puede seleccionar la actividad del e
48. orador de actividades y su ltela dentro de cualquiera de los c rculos rojos situados dentro del canvas del dise ador Tambi n puede seleccionar la actividad del explorador haciendo un simple doble click Para cambiar la configuraci n de las propiedades de la actividad haga doble click sobre ella Opciones para esta actividad 03 GET USER PROPERTY Get user property AN ON YX Property 4 0 e Property value de gt Usuario El campo Usuario especifica el usuario del cual se va a recuperar el valor de la propiedad descrita Puede a adir el usuario hacienda click en la caja de texto gris y escribiendo la cuenta de usuario Tambi n puede asignar el valor de esta cuenta de usuario mediante variables haciendo click en el bot n E Propiedad El campo Propiedad permite Account 3 E Mail Seleccionar la propiedad a recuperar Akini iie SIP Address Locale Calendar Type AdjustHijriDays TimeZone Time Format 42 Kaldeera Workflow Designer 2009 User s Guide Valor de la propiedad Guarda un valor Propiedad de usuario de la actividad dentro de una variable de flujo de trabajo de tipo String Texto Esta variable la podremos utilizar en otras actividades 43 Kaldeera Workflow Designer 2009 User s Guide Condicional La actividad Condicional le permite realizar un proceso l gico dentro del flujo de trabajo que se ejecutar evaluando si una condici n en concreto sera cie
49. orkflow Designer 2009 User s Guide Abriendo y guardando flujos de trabajo Este apartado se describira el modo de abrir y guardar flujos de trabajo Para obtener informacion sobre hacer un flujo de trabajo disponible para los usuarios en las bibliotecas y listas por favor consulte la pagina de ayuda de Publicando un flujo de trabajo Abriendo un flujo de trabajo El modo de abrir un flujo de trabajo es utilizando el enlace Administrar flujos de trabajo de Kaldeera proporcionado por el menu Configuraci n de la biblioteca o lista Cuando la p gina Administrador de flujos de trabajo se cargue usted ver una lista de todos los flujos de trabajo correspondientes a la actual lista o biblioteca User can create workflows directly into MOSS 2007 W55 3 0 environment System shows the relationship of individual workflows that have been a created Title Description Version Modified by Modified Actions Leave Request Workflow Leave Request Workfow 14 0 EXTRANET ol a 7 20 2008 4 20 41PM Delete Haga click en el nombre del flujo de trabajo para abrir dicho flujo y cargarlo para su edici n con Kaldeera Workflow Designer 11 Kaldeera Workflow Designer 2009 User s Guide Guardando un flujo de trabajo Puede salvar un flujo de trabajo en cualquier momento para cargarlo y editarlo posteriormente Para guardar un flujo de trabajo haga click en el bot n Guardar en la parte superior del canvas de dise o Si e
50. os deseados para actualizar el elemento de lista de la manera mostrada debajo En caso de haber incluido un campo con un error simplemente con hacer click sobre el aspa x se borrar el campo que estaba seleccionado Task Group x O Description x O start Date x O Puede actualizar cada uno de los campos seleccionados tambi n mediante variables hacienda click en el bot n amp de cada uno de los campos EP UPDATE LIST ITEM Update list item 65 Kaldeera Workflow Designer 2009 User s Guide Crear elemento de lista Esta actividad le permitira crear elementos de lista y actualizar sus campos en una sola accion Esta actividad tiene alcance a todas las listas dentro de la colecci n de sitios actual Para utilizar la actividad de flujo de trabajo arr strela desde el explorador de actividades y su ltela dentro de cualquiera de los c rculos rojos situados dentro del canvas del dise ador Tambi n puede seleccionar la actividad del explorador haciendo un simple doble click Para cambiar la configuraci n de las propiedades de la actividad haga doble click sobre ella Opciones para esta actividad Item Id Web La propiedad Web es el sitio que contiene los datos que se retornar n en la actividad y es un campo obligatorio Si hace click en la caja de texto gris aparecer un rbol de webs donde podr seleccionar desde donde quiere que se recupere la informaci n Tambi n puede asignar el valor de e
51. ot n EZ Es un campo obligatorio Elemento Id del element que quiere que ejecute el flujo de trabajo en la lista seleccionada Tambi n puede asignar el valor de este campo mediante variables haciendo click en el bot n Oo Es un campo obligatorio 77 Kaldeera Workflow Designer 2009 User s Guide Crear consulta sobre lista Este tema se aplica s lo a la edici n Enterprise La actividad Crear consulta sobre lista permite al usuario crear una consulta sobre una lista dentro de la colecci n de sitios con formato CAML y posteriormente guardar el resultado en una variable de flujo de trabajo Formato XML Para utilizar la actividad de flujo de trabajo arr strela desde el explorador de actividades y su ltela dentro de cualquiera de los c rculos rojos situados dentro del canvas del dise ador Tambi n puede seleccionar la actividad del explorador haciendo un simple doble click Para cambiar la configuraci n de las propiedades de la actividad haga doble click sobre ella Opciones para esta actividad Create Query to List Web List Xml Result Web La propiedad Web es el sitio que contiene los datos que se retornar n en la actividad y es un campo obligatorio Si hace click en la caja de texto gris aparecer un rbol de webs donde podr seleccionar desde donde quiere que se recupere la informaci n Tambi n puede asignar el valor de este campo mediante variables haciendo click en el bot n O
52. probador Contiene un valor que sera guardado en una variable de flujo de trabajo de tipo String Texto Opciones para delegacion El Grupo Grupo de usuarios de SharePoint solo delegaci n es un campo opcional que contiene el grupo con el que se validara el usuario al que se ha asignado la tarea durante el proceso de ejecucion del flujo de trabajo publicado User can reject the task User can delegate the task Group SharePoint membership group only delegation Optional 36 Kaldeera Workflow Designer 2009 User s Guide Guardar en historial de la lista Esta actividad de flujo de trabajo insertara una entrada definida por el usuario dentro del historial del flujo de trabajo Para utilizar la actividad de flujo de trabajo arrastrela desde el explorador de actividades y su ltela dentro de cualquiera de los c rculos rojos situados dentro del canvas del dise ador Tambi n puede seleccionar la actividad del explorador haciendo un simple doble click Para cambiar la configuraci n de las propiedades de la actividad haga doble click sobre ella Opciones para esta actividad Log to history list Description Outcome Puede a adir un log en el historial del flujo de trabajo hacienda click en la caja gris y posteriormente introduciendo el mensaje Tambi n puede asignar una variable en esta propiedad haciendo click en 0 Cuando haya terminado de editar el mensaje haga click en el bot n Cerrar d
53. py Destinations Campo Nombre del campo que hayamos seleccionado del desplegable de la lista que contendr todos los campos de la lista actual Valor retornado Contiene un valor devuelto por la actividad y ser guardado en una variable de flujo de trabajo Identificador Contiene el ID en caso de tratarse de un campo de tipo lookup o de usuario y lo guardar en una variable de flujo de trabajo 59 Kaldeera Workflow Designer 2009 User s Guide Actualizar elemento actual Esta actividad de flujo de trabajo le permitira modificar multiples campos al mismo tiempo en el elemento actual Nota Solo se podran modificar los campos que sean de escritura Para utilizar la actividad de flujo de trabajo arrastrela desde el explorador de actividades y su ltela dentro de cualquiera de los c rculos rojos situados dentro del canvas del dise ador Tambi n puede seleccionar la actividad del explorador haciendo un simple doble click Para cambiar la configuraci n de las propiedades de la actividad haga doble click sobre ella Opciones para esta actividad Ef UPDATE CURRENT ITEM Update current item Properties w Task Group Description Start Date Necesitar esto para seleccionar todos los campos que quiera actualizar como se muestra en la imagen de abajo Properties w 60 Kaldeera Workflow Designer 2009 User s Guide En caso de equivocarse al seleccionar un campo de la lista bastar con hacer clic en el bot
54. r n asociados los mismos flujos de trabajo que su sitio ra z Por lo tanto si crea un flujo de trabajo para ejecutarse cuando se crea o modifica un elemento cualquier elemento independientemente de la subcarpeta donde se encuentre ejecutar dicho flujo de trabajo Este e Workflows are associated with a library or a list Folders and sub folders within libraries are subject to the same workflows as the parent library Este es el comportamiento normal de SharePoint Ejecutando un flujo de trabajo manualmente Para ejecutar un flujo de trabajo manualmente navegue a la lista o biblioteca que contiene el element que desea Despu s despliegue el men de dicho element y seleccione la opci n Flujos de trabajo Mew Actions Settings Tite request 1 request 2 request 3 View Item Edit Item Manage Permissions Delete Item Workflows Alert Me 25 Kaldeera Workflow Designer 2009 User s Guide La pagina Iniciar Flujo de trabajo se cargara en el explorador Apareceran los flujos de trabajo que est n publicados y en consecuencia estar n disponibles para su uso en la lista o biblioteca de documentos que corresponda Para seleccionar un flujo de trabajo haga click en el enlace con el nombre del flujo Use this page to start a new workflow on the current item or to view the status of a running or completed workflow Start a New Workflow Go Capital Expenditure Workflows Select a workflow for more detai
55. rir que la envoltura SOAP sea editada manualmente Editar el SOAP manualmente requiere de cierto conocimiento en servicios web o al menos un bien documentado servicio web que abarque el formulario de solicitud detalladamente Valor Retornado Este campo contendr una variable de flujo de trabajo de tipo String Texto y ser utilizada para guardar el resultado que devolver el servicio web Tipo Retornado Los resultados estar n embebidos dentro de un lt xml gt elemento ra z o en otros formatos Esto es importante para el posterior dise o de un XSL u otros procesos Return type 54 Kaldeera Workflow Designer 2009 User s Guide Crear web basado en plantilla Este tema se aplica s lo a la edici n Enterprise Esta actividad le permite crear un sitio cualquiera dentro de su entorno de SharePoint utilizando un flujo de trabajo Para utilizar la actividad de flujo de trabajo arr strela desde el explorador de actividades y su ltela dentro de cualquiera de los c rculos rojos situados dentro del canvas del dise ador Tambi n puede seleccionar la actividad del explorador haciendo un simple doble click Para cambiar la configuraci n de las propiedades de la actividad haga doble click sobre ella Opciones para esta actividad al CREATE WEB FROM TEMPLATE Create web from template Parent web Template New web name New web description Use unique permissions break permissions inheritance Convert web
56. rrent Web gt Template In Team Site ea Collaboration Team Site Blank Site Document Workspace Wiki Site Basic Meeting Workspace Blank Meeting Workspace Decision Meeting Workspace Social Meeting Workspace Multipage Meeting Workspace Enterprise Document Center Records Center Personalization Site Site Directory Report Center Search Center with Tabs My Site Host 56 Kaldeera Workflow Designer 2009 User s Guide Identificador del Nuevo web El Identificador del Nuevo web es un campo opcional le permite guardar la Url del nuevo sitio creado en una variable de flujo de trabajo de tipo String Texto Estos datos pueden ser utilizados m s adelante para eliminar el sitio 57 Kaldeera Workflow Designer 2009 User s Guide PowerShell Este tema se aplica s lo a la edici n Enterprise Esta actividad le permitir ejecutar scripts PowerShell a trav s de los flujos de trabajo de Kaldeera en el entorno de SharePoint Para utilizar la actividad de flujo de trabajo arr strela desde el explorador de actividades y su ltela dentro de cualquiera de los c rculos rojos situados dentro del canvas del dise ador Tambi n puede seleccionar la actividad del explorador haciendo un simple doble click Para cambiar la configuraci n de las propiedades de la actividad haga doble click sobre ella Opciones para esta actividad 2 EXECUTE POWERSHELL X Execute PowerShell PowerShell Script Aa De Po
57. rta o falsa Para utilizar la actividad de flujo de trabajo arr strela desde el explorador de actividades y su ltela dentro de cualquiera de los c rculos rojos situados dentro del canvas del dise ador Tambi n puede seleccionar la actividad del explorador haciendo un simple doble click Para cambiar la configuraci n de las propiedades de la actividad haga doble click sobre ella Despu s de insertar la actividad tendremos dos lugares nuevos en el flujo de trabajo para a adir actividades La parte izquierda es el camino que seguir el flujo de trabajo en caso de la condici n sea cierta y la parte derecha si la condici n es falsa 44 Kaldeera Workflow Designer 2009 User s Guide Opciones para esta actividad CONDITIONAL Conditional Operator Equal 0 Value A De Input field required d Valor El primer campo Valor permite configurar el primer configurar el primer valor a configurar por la actividad Condicional Puede introducir el valor deseado o tambi n poner el valor mediante el bot n El Operador Las opciones para definir la condici n son bastante extensas hay condiciones como igual dl yy lt no es igual est vac a menor que contiene entre otras Las condiciones disponibles depender n del Tipo de dato comparado N mero ID de elemento de lista CONDITIONAL X Conditional Value varnable varNumber E Value
58. se cargara en pantalla Esta pagina mostrara todos los flujos de trabajo que estan en progreso completados cancelados o con errores Haciendo click en el estado de un flujo de trabajo podremos ver informaci n m s detallada En la secci n de Flujos de trabajo completados podr an aparecer varios registros de flujos de trabajo completados con el mismo t tulo lo que significar a que se ha ejecutado varias veces el mismo flujo de trabajo Para asegurarnos que elegimos el correcto podemos fijarnos en la fecha de ejecuci n de los flujos Use this page to start a new workflow on the current item or to view the status of a running or completed workflow Start a New Workflow amp ApproveReject Workflows Select a workflow for more details on the current status or history Name Started Status Running Workflows Leave Request Workflow 7 20 2008 8 14 PM In Progress Completed Workflows There are no completed workflows on this item 28 Kaldeera Workflow Designer 2009 User s Guide Para acceder al historial del flujo de trabajo se debe hacer click en el titulo del flujo de trabajo La p gina del Historial del Flujo de trabajo se cargar en pantalla Workflow Status Leave Request Workflow Workflow Information Initiator EXTRANET tal Leave request Started 7 20 2008 amp 14 PM In Progress Last run 7 20 2008 8 14 PM If an error occurs or this workflow stops responding it can be terminated Terminating the wor
59. se eliminar n de los usuarios o grupos de la lista especificados Es un campo obligatorio Tipos de permisos Control Total Colaboraci n Dise o Lectura Acceso limitado 85 Kaldeera Workflow Designer 2009 User s Guide Eliminar Permisos de Web Este tema se aplica s lo a la edici n Enterprise Esta actividad le permitir eliminar los permisos de un Web de la colecci n de sitios actual Puede seleccionar una de las siguientes opciones La opci n Todos los permisos para borrar todos los permisos de un usuario s o grupo s La opci n Todos los usuarios para borrar de todos los usuarios y grupos un nivel de permisos concreto Para utilizar la actividad de flujo de trabajo arr strela desde el explorador de actividades y su ltela dentro de cualquiera de los c rculos rojos situados dentro del canvas del dise ador Tambi n puede seleccionar la actividad del explorador haciendo un simple doble click Para cambiar la configuraci n de las propiedades de la actividad haga doble click sobre ella Opciones para esta actividad Ce REMOVE WEB PERMISSIONS Remove Web Permissions Web HEE Users ar E All Users o Permission Levels All Permissions Web La propiedad Web es el sitio que contiene los datos que se retornar n en la actividad y es un campo obligatorio Si hace click en la caja de texto gris aparecer un rbol de webs donde podr seleccio
60. sociated workflows i Title Description Version Modified by Actions Leave Request Workflow Leave Request Workflow Vi14 0 EXTRANET tolia 7 20 2008 4 20 41 PM Delete Kaldeera Workflow Designer 2009 User s Guide Aqui tendremos tres opciones Crear Nuevo flujo de trabajo click en el bot n Crear de la barra de herramientas para crear un nuevo flujo de trabajo Editar un flujo de trabajo existente click en el nombre del flujo de trabajo para abrirlo y editarlo con Kaldeera Workflow Designer Eliminar un flujo de trabajo existente click en el bot n Eliminar del flujo de trabajo correspondiente que quiera eliminar Una vez confirmada la eliminaci n del flujo de trabajo este ser eliminado totalmente del sistema Deshacer publicaci n de un flujo de trabajo Si quiere deshacer la publicaci n de un flujo de trabajo lo podr hacer mediante el propio SharePoint Abra la configuraci n de una Lista o Biblioteca de documentos y seleccione la opci n Abra la p gina de Configuraci n de Lista de la Lista o Biblioteca y seleccione la opci n Configuraci n del flujo de trabajo Permissions and Management a Delete this list a Save list as template a Permissions for this list a Information management policy settings Se mostrar una lista de las versiones publicadas de todos los flujos de trabajos en la lista o biblioteca y el n mero de instancias de flujos de trabajo actualmente ejecut ndose
61. sta es la primera vez que guarda este flujo de trabajo aparecer un pop up avis ndole de que no ha introducido todav a un nombre y una descripci n los cuales son obligatorios EA WORKFLOW SETTINGS General settings New Workflow Name Description Workflow association L a a oe E A fork Click en el bot n Cerrar cuando haya acabado de introducir el Nombre y la Descripci n Aparecer un puntero de proceso Cuando el flujo de trabajo haya sido guardado podr pulsar el bot n Salir en la parte superior del canvas de dise o 12 Kaldeera Workflow Designer 2009 User s Guide Publicando un flujo de trabajo Antes de que un flujo de trabajo est disponible para los usuarios dentro de sus respectivas bibliotecas o listas este debe ser publicado Una vez est listo su flujo de trabajo seleccione la opci n Publicar en el menu de opciones superior de Kaldeera Workflow Designer La aplicaci n validar las actividades del flujo de trabajo y publicar el flujo listo para su utilizaci n en SharePoint gt _ oe El A a o t h a a a Validate workflow and associate with list Este proceso de validaci n y publicaci n puede tardar unos segundos antes de ver el mensaje de xito Cuando el flujo de trabajo esta publicado puede ser administrado adicionalmente con las herramientas est ndar de SharePoint tanto como en la p gina de A
62. ste campo mediante variables haciendo click en el bot n O Lista La propiedad Lista es la lista desde donde se recuperar n los datos y es un campo obligatorio Simplemente haga click en la caja gris para que le aparezcan todas las listas disponibles del sitio seleccionado en la propiedad anterior Tambi n puede asignar el valor de este campo mediante variables haciendo click en el bot n O 66 Kaldeera Workflow Designer 2009 User s Guide Id del elemento El campo ID del elemento permite guardar el valor del ID del elemento creado dentro de una variable de flujo de trabajo 67 Kaldeera Workflow Designer 2009 User s Guide Necesitara seleccionar los campos deseados para actualizar el elemento de lista de la manera mostrada debajo En caso de haber incluido un campo con un error simplemente con hacer click sobre el aspa x se borrar el campo que estaba seleccionado Task Group x O Description x O Start Date Xx O Puede actualizar cada uno de los campos seleccionados tambi n mediante variables hacienda click en el bot n amp de cada uno de los campos EF CREATE LIST ITEM Create list item Properties Title Item Id varID List item id String 68 Kaldeera Workflow Designer 2009 User s Guide Eliminar elemento Esta actividad le permitir borrar un elemento de una lista dentro de la colecci n de sitios actual Para utilizar la actividad de flujo de trabajo arr
63. tion Por ejemplo una URL que vayamos a utilizar en un email ser diferente en cada entorno Podemos recuperarla de una lista de configuraci n dentro de este entorno y posteriormente utilizar la actividad de flujo de trabajo de Definir variable de flujo de trabajo para parametrizar este valor de la URL Un flujo de trabajo puede requerir la creaci n de otro elemento de lista que m s adelante puede consultarlo o borrarlo autom ticamente dependiendo de la l gica del propio flujo de trabajo Por ejemplo se requiere un informe de un meeting organizado el administrador puede rechazar el informe y por lo tanto el evento debe ser eliminado No siempre es apropiado o posible almacenar estos valores del elemento asociado al flujo de trabajo Las variables de Kaldeera Workflow Designer proporcionan medios y flexibilidad para manejar este tipo de casos ab i Local workflow variables settings 15 Kaldeera Workflow Designer 2009 User s Guide Administrando variables de flujo de trabajo Para crear o borrar una variable asociada a un flujo de trabajo haga click en el opci n Variables del men Ej WORKFLOW VARIABLES Esto abrir un popup que contendr una lista de las variables del flujo de trabajo y que estar n asociadas a un tipo de dato Cadena N mero Boleano Fecha Hora y Id de elemento de lista Para eliminar una variable seleccione la variable y luego el bot n Eliminar Para modificar una var
64. uerido para interactuar con Kaldeera Workflow Designer hay diferentes consideraciones que se deben tener en cuenta La tabla inferior muestra los permisos minimos requeridos para poder realizar las acciones descritas En general los permisos en tiempo de ejecuci n son heredados del sitio padre o del mismo sitio Rol de Kaldeera Permisos de Descripci n SharePoint requeridos Aprobador Reviewer Colaboraci n at the Este rol incluye todos los usuarios que item level at least est n habilitados para realizar sus tareas asignadas como parte del flujo de trabajo en un sitio de SharePoint Los usuarios pueden tener tareas asignadas independientemente de estos permisos Dise ador de Flujos Dise o Este rol incluye a todos los usuarios de trabajo responsables de creaci n y mantenimiento de los flujos de trabajo Con estos permisos el usuario puede utilizar Kaldeera Workflow Designer as como sus herramientas y p ginas Administrador de Sitio Control Total en el Este rol se encarga de activar y configurar sitio las opciones de nivel de sitio Kaldeera Workflow desde la p gina de Configuraci n de Sitio Administrador de Control Total en el Este rol se encarga de la instalaci n y el Servidor sitio de nivel de configuraci n del servidor en Administraci n Kaldeera Workflow Central Usuario de flujo de Colaboraci n Puede lanzar un flujo de trabajo ver el trabajo historial y informes de progreso 20 Kaldeera Work
65. uieren transformar Es un campo obligatorio Fichero XSL Fichero Xsl con el que se van a transformar los datos XML Es un campo obligatorio Transformado Variable de flujo de trabajo que almacenar los resultados de la transformaci n XSL 81 Kaldeera Workflow Designer 2009 User s Guide Anadir permisos a Web Este tema se aplica s lo a la edici n Enterprise La actividad A adir Permisos a Web le permite cambiar los permisos de un sitio web dentro de la colecci n de sitios actual de SharePoint Para utilizar la actividad de flujo de trabajo arr strela desde el explorador de actividades y su ltela dentro de cualquiera de los c rculos rojos situados dentro del canvas del dise ador Tambi n puede seleccionar la actividad del explorador haciendo un simple doble click Para cambiar la configuraci n de las propiedades de la actividad haga doble click sobre ella Opciones para esta actividad Pp Y pg eee a To iF CE WA j ome Fet E Set Web Permissions administrator Web dE TE PORTAL administrator Users iH e Permission Levels aA Web La propiedad Web es el sitio que contiene los datos que se retornar n en la actividad y es un campo obligatorio Si hace click en la caja de texto gris aparecer un rbol de webs donde podr seleccionar desde donde quiere que se recupere la informaci n Tambi n puede asignar el valor de este campo mediante variables haciendo click en el bot n O
66. uperior del canvas de dise o Export current workflow to disk Se le pedir informaci n sobre el fichero y su t tulo se heredar del t tulo del flujo de trabajo Haga click en el bot n Guardar y elija el directorio donde guardar dicho fichero Importando un flujo de trabajo Para importar un flujo de trabajo a una lista o biblioteca de documentos navegue hasta la lista o librer a en cuesti n Primeramente necesitar crear un flujo de trabajo La manera de crear un flujo de trabajo Primero entro en una biblioteca de documentos o lista y haga click en el bot n Configuraci n gt Seleccione la opci n Administrar flujos de trabajo de Kaldeera gt Se cargar la galer a de flujos de trabajo gt Una vez cargada la galer a podr seleccionar la opci n Crear que est situada en la parte superior de la p gina Workflow manager Absences Use this page to manage and configure the library associated workflows Ahora haga click en el bot n Importar en la barra de herramientas superior PO g E y Import a workflow from disk Busque el fichero utilizando el explorador despu s de hacer click en el bot n Importar NOTA Solo se pueden importar los flujos de trabajo creados con Kaldeera Workflow Designer Los flujos de trabajo dise ados anteriormente y toda su configuraci n ser n mostrados en el dise ador Todas las actividades podr n ser reconfiguradas seg n sus especificacion
67. varNumber Number varResult String varlD List item id Primero seleccione una variable de flujo de trabajo Booleana de la lista Puede asignar el valor yes o no o tambi n puede asignarle el valor mediante otra variable enlazada o Fecha Hora ES SET WORKFLOW VARIABLE Set workflow variable Workflow variable variable Budget Number bResponse Boolean varDate Date Time varNumber Number varResult String varlD List item id Primero seleccione una variable de flujo de trabajo de tipo Fecha Hora de la lista Puede asignarle el valor de la variable de las siguientes maneras Escribiendo la fecha directamente Utilizando el valor de otra variable del flujo de trabajo al 31 Kaldeera Workflow Designer 2009 User s Guide Numero SET WORKFLOW VARIABLE Set workflow variable Workflow variable Workflow variable variable va Value 1823 Budget Number bResponse Boolean varDate Date Time number varResult String varlD List item id E Input field reg Primero seleccione una variable de flujo de trabajo de tipo N mero de la lista Puede teclear el num rico deseado o tambi n puede asignarle el valor de otra variable a trav s de m String tambi n conocido como Texto SET WORKFLOW VARIABLE Set workflow variable Workflow variable variable v Number bResponse Boolean varDate Date Time varNumber Number nput field required Output field i clk
68. werShell Script Este campo le permitir introducir un script de PowerShell y es un campo obligatorio El siguiente ejemplo crea un Nuevo sitio web basado en el t tulo del elemento que ejecutar el flujo de trabajo Sweb Webs Add Sitem ID ToString Sitem Title Created by PowerShell 1033 STSHO Sfalse Sfalse Sweb Dispose En el script de PowerShell usted podr actualizar las siguientes variables por ejemplo Ssite SPSite actual Sweb SPWeb actual list SPList de la lista del flujo de trabajo Sitem el SPListltem del flujo de trabajo 58 Kaldeera Workflow Designer 2009 User s Guide Recuperar campo del elemento actual La actividad Recuperar campo del elemento actua recupera informaci n del elemento actual y lo guarda en una variable de flujo de trabajo Para utilizar la actividad de flujo de trabajo arr strela desde el explorador de actividades y su ltela dentro de cualquiera de los c rculos rojos situados dentro del canvas del dise ador Tambi n puede seleccionar la actividad del explorador haciendo un simple doble click Para cambiar la configuraci n de las propiedades de la actividad haga doble click sobre ella Opciones para esta actividad ES GET FIELD FROM CURRENT ITEM Get field from current item ID Content Type ID Return value de gt Content Type Identifier for lookup or de gt Title user field types Modifiad Created Created By Modified By Has Co
69. xplorador haciendo un simple doble click Para cambiar la configuraci n de las propiedades de la actividad haga doble click sobre ella Opciones para esta actividad Set Item Permissions administrator el Search PORTAL administrator Web d List d E Item A 0 Users do e Permissions Levels aA ue Web La propiedad Web es el sitio que contiene los datos que se retornar n en la actividad y es un campo obligatorio Si hace click en la caja de texto gris aparecer un rbol de webs donde podr seleccionar desde donde quiere que se recupere la informaci n Tambi n puede asignar el valor de este campo mediante variables haciendo click en el bot n O Lista La propiedad Lista es la lista desde donde se recuperar n los datos y es un campo obligatorio Simplemente haga click en la caja gris para que le aparezcan todas las listas disponibles del sitio seleccionado en la propiedad anterior Tambi n puede asignar el valor de este campo mediante variables haciendo click en el bot n O Elemento La propiedad elemento debe contener el ID del elemento el cual se le van a cambiar los permisos Es un campo obligatorio Usuarios Le permite seleccionar el usuario y o grupo que desee para borrar los permisos especificados para la lista Es un campo obligatorio 84 Kaldeera Workflow Designer 2009 User s Guide Niveles de Permisos Son los niveles de permisos que usted puede seleccionar y que

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