RESOLUCIÓN Nº 1753-TP/(RG)
Contents
1. Tribunal de Cuentas de la Provincia Jujuy RESOLUCI N N 1753 TP RG 2013 San Salvador de Jujuy 11 de Julio de 2013 VISTO La Resoluci n Ne 1700 R G 2000 y CONSIDERANDO Que el Sr Fiscal General Cr LUIS FERNANDO SADIR remite la versi n final del proyecto de modificaci n del Reglamento de Rendiciones de Cuentas previsto por la citada resoluci n Expresa que el prop sito de esta reforma fue la incorporaci n del Sistema web de Informaciones Mensuales para lo cual ha considerado conveniente unificar la modalidad de presentaci n de las cuentas sin hacer distinciones entre los organismos centralizados y los descentralizados Adem s como fruto de las pr cticas que realizaron algunas Comisiones Municipales se propone la utilizaci n optativa del sistema a los municipios En esta versi n se ha incorporado en el Anexo III el texto Manual de Usuario del Sistema desarrollado por el Ing Mario Petersen y su equipo de trabajo con la participaci n adicional de la Cra Mar a Florencia Pi ero Asimismo se adecu el Anexo II sobre el tratamiento de las Claves de Usuario y Contrase a de acuerdo a la configuraci n final del sistema Por ltimo se agreg un Anexo IV referido al supuesto de Cambio de Autoridades El mismo pretende incorporar al reglamento de rendiciones de cuentas lo que hasta ahora reg a por la Resoluci n Nro 1299 R G 1995 No obstante cabe hacer notar que del texto original de dicha norma he modifi2. y Fondos a depositar s n la que est n creadas por defecto para cada organismo En las IM posteriores deben heredarse Concluida la Configuraci n luego de grabar los datos de las cuentas el sistema habilita las funciones para realizar Ingresos E gresos etc EDITAR CUENTASA LA CONFIGURACI N VIGENTE El procedimiento es el mismo que la configuraci n de nuevas cuentas es decir que es posible agregar una cuenta existente o agregar una nueva cuenta INGRESOS Con la informaci n mensual configurada se habilita la opci n para realizar una de las tareas principales como es el registro de los Ingresos que tuvo el organismo en el periodo a rendir NUEVO INGRESO Para registrar un Ingreso realizar los siguientes pasos Seleccionar la Informaci n Mensual con la se va a trabajar Seleccione el tipo de cuenta sobre la cual se va registrar el ingreso Seleccione la cuenta de acuerdo al tipo definido Ingresar la fecha puede seleccionarse desde el calendario o por teclado Ingreso el n mero de cheque dep sito o transferencia que documenta el movimiento El importe en pesos con centavos D pre p N e Dependiendo del tipo de cuenta que seleccione se presentan las siguientes situaciones e Ingresos diferenciados se presentan dos situaciones para las siguientes cuentas Rentas Generales del rubro CUT no se cargan ingresos de stos porque se generan autom ticamente con la carga de los egresos Cuentas Escriturales aun
3. EGRESOS NUEVO EGRESO Con esta funci n se cargan los montos que egresaron de la repartici n durante el per odo que se informa En primer lugar el sistema requiere para todos los tipos de egresos la siguiente informaci n e LalIM que se encuentra en estado abierto e El concepto por el que egresan los fondos e El tipo de cuenta de donde egresan los fondos e La cuenta que se corresponde con el tipo seleccionado e El Beneficiario que puede ser egresos destinados a Persona Empresa donde se debe colocar el CUIL CUIT y el nombre egresos destinados a Organismos de la administraci n se debe seleccionar el Organismo Dependiendo del tipo de cuenta seleccionado el sistema requiere determinada informaci n Tri bunal de Cuentas de la Provincia Jujuy RESOLUCI N N2 1753TP RG 2013 Referente Modificaci n del Reglamento de Rendiciones de Cuentas previsto por Resoluci n N2 1700 R G MOON iron ooo e Para Rentas Generales y CUT Escriturales solicita la informaci n siguiente N de OP y a o de OP para los pagos realizados mediante CUT se toma la numeraci n de rdenes de pago de Tesorer a de la Provincia por lo tanto no corresponde para los pagos mediante No CUT Caja Chica y Fondos a depositar Fecha de Pago Deposito Expediente Monto Pagado ingrese el monto del gasto y adem s indique si el pago es por el Total del Gasto o es un pago Parcial respecto del total Tipo de Comprobante N
4. Cuentas INFORMACION ES MENSUALES Mediante esta funci n se determina el periodo a declarar se configuran los responsables del mismo y se cierra una vez guardada toda la informaci n Asimismo permite modificar datos de una IM abierta y habilitar una IM cerrada para rectificarla La IM configurada se denomina Abierta y puede realizarse la carga Cuando se termina de registrar todos los ingresos y egresos y se cierra se denomina Cerrada CONFIGURAR NUEVA INFORMACION MEN SUAL Para la generaci n de una nueva IM debemos realizar dos pasos PASO 1 Ingrese el ejercicio con el que desea trabajar El sistema realiza los controles e informa cual es la informaci n mensual que se est por generar Pueden presentarse dos 2 situaciones para un periodo 1 Que no existan Informaciones Mensuales anteriores para el ejercicio en consecuencia el sistema le asignar autom ticamente el mes de Enero 2 Si existen Informaciones Mensuales anteriores el sistema realiza las siguientes verificaciones a La ltima informaci n mensual existente est en estado Cerrado Si es as entonces procede a generar la siguiente Informaci n Mensual Si no est Cerrado el sistema le emite un mensaje de error indic ndole la imposibilidad de crear la IM b Si la ltima informaci n mensual generada es la del mes de Diciembre el sistema le informar que no es posible registrar una nueva informaci n mensual c Si pasa
5. II Tr mite para el otorgamiento modificaci n y baja de Claves de Usuario y Contrase as que forma parte de esta resoluci n ART CULO 3 Aprobar el Anexo II Manual del Usuario del Sistema web de Informaciones Mensuales que forma parte de esta resoluci n ART CULO 4 Aprobar el Anexo IV Cambio de Autoridades que forma parte de esta resoluci n ART CULO 5 Las disposiciones de los Art culos 22 y 32 de la presente resoluci n ser n de aplicaci n optativa para los municipios No obstante una vez ejercida la opci n en un ejercicio determinado deber aplicarse a la totalidad de Informaciones Mensuales del mismo ART CULO 6 Lo dispuesto en la presente resoluci n entrar en vigencia para todas las presentaciones correspondientes a Informaciones Mensuales y Rendiciones Anuales referidas a la ejecuci n de fondos que se realice a partir del ejercicio 2014 Sin perjuicio de ello los obligados podr n optar por la presentaci n utilizando el Sistema web de Informaciones Mensuales para periodos anteriores ART CULO 7 Notif quese Publ quese Tri bunal de Cuentas de la Provincia Jujuy RESOLUCI N N2 1753TP RG 2013 Referente Modificaci n del Reglamento de Rendiciones de Cuentas previsto por Resoluci n N2 1700 R G ANEXO Il TITULO II RENDICIONESDE CUENTAS CAPITULO 1 Organismos Provinciales Informaciones Mensuales Confecci n ARTICULO 27 Adem s de la Rendici n de Cuentas Anual A
6. apartados 3 4 y 5 son obligatorios nicamente para los organismos del Estado Provincial y el del apartado 6 para los Municipios A los fines de la participaci n del funcionario entrante en la verificaci n de la informaci n derivada del cumplimiento del presente art culo queda facultado para solicitar la visualizaci n de los respectivos acuses de recibo En caso que no le sean suministrados podr dejar constancia de tal situaci n k Constituci n de un domicilio especial por parte del funcionario saliente a los fines de las eventuales comunicaciones que se deban cursar desde el organismo o del Tribunal de Cuentas Hasta tanto no sea modificado fehacientemente dicho domicilio se considerar v lido para todas las notificaciones que correspondan efectuar Art culo 3 PLAZO DE PRESENTACION La informaci n requerida por la presente resoluci n deber ser presentada al Tribunal de Cuentas en original dentro de los quince d as posteriores a la fecha de cese en el cargo del funcionario saliente Art culo 4 FALTA DE PRESENTACION SANCIONES La falta de confecci n y o presentaci n de la informaci n exigida por la presente resoluci n har pasibles a los responsables de la aplicaci n autom tica de las sanciones previstas en el Art culo 19 de la Ley Tri bunal de Cuentas de la Provincia Jujuy RESOLUCI N N2 1753TP RG 2013 Referente Modificaci n del Reglamento de Rendiciones de Cuentas previsto por Resoluci n N2 17
7. mero de Comprobante e Para pagos con cuentas NO CUT Fecha de Pago Deposito Expediente Monto Pagado ingrese el monto del gasto y adem s indique si el pago es por el Total del Gasto o es un pago Parcial respecto del total Tipo de Comprobante N mero de Comprobante CON FIRMACION DE EGRESO Todos los egresos que se registran por la funci n Nuevo Egreso van a un repositorio temporal hasta que sean confirmados Una vez confirmados tienen incidencia sobre los saldos de las cuentas los totales mensuales y totales acumulados Tener los Egresos en un estado de pendiente de confirmaci n permite realizar cargas parciales controlar y eliminar aquellos que fueron cargados err neamente sin necesidad de realizar modificaciones en los saldos INFORME Mediante esta funci n se obtiene un listado de los egresos generados por cada IM El sistema requiere seleccionar la IM es posible consultar cualquier IM independiente del estado en que se encuentre Las opciones para filtrar la informaci n se realiza de la siguiente manera e Elegir entre Todos los Conceptos o alguno de stos R ecursos de R enta G eneral A fectados Propios Otros ingresos o Reposici n de Fondos Rotatorios y Tri bunal de Cuentas de la Provincia Jujuy RESOLUCI N N2 1753TP RG 2013 Referente Modificaci n del Reglamento de Rendiciones de Cuentas previsto por Resoluci n N2 1700 R G e Elegir entre Todas las Cuentas o alguna de stas seleccionand
8. recibo Es importante remarcar que una vez Cerrada una IM sta pasa a estar disponible para su estudio por parte del Tribunal de Cuentas ANEXO IV CAMBIO DE AUTORIDADES Art culo 1 OBJETO Las disposiciones contenidas en el presente Anexo deber n ser cumplimentadas por todo funcionario o agente responsable de un organismo del Estado Provincial o Municipal y en general por toda persona que administre fondos p blicos en Tri bunal de Cuentas de la Provincia Jujuy RESOLUCI N N2 1753TP RG 2013 Referente Modificaci n del Reglamento de Rendiciones de Cuentas previsto por Resoluci n N2 1700 R G oportunidad de cesar uno y asumir el otro en la gesti n de dicho organismo o de la administraci n de tales fondos Art culo 2 REQUISITOS Y CONTENIDO En oportunidad de producirse alguno de los supuestos mencionados en el articulo anterior se deber confeccionar un Acta que deber contener lo siguiente a Identificaci n de los funcionarios entrante y saliente con indicaci n del acto en virtud del cual se produce el ingreso del nuevo funcionario y la salida del anterior b Arqueo de Fondos y Valores detallando las existencias de dinero en efectivo t tulos p blicos valores de terceros y todo otro tipo de valores c Identificaci n de todas las cuentas corrientes bancarias no incorporadas a la Cuenta Unica del Tesoro y cualquier otro tipo de cuenta bancaria de las que el organismo es titular Por cada una de ell
9. 00 R G 4376 88 sin perjuicio de las responsabilidades que pudieran resultar por aplicaci n de los Arts 50 y 55 de la Ley N 4376 88 Art culo 5 INCOMPARENCIA DEL FUNCIONARIO SALIENTE En caso que el funcionario saliente no concurriera a la realizaci n del Acta dispuesta por la presente resoluci n la misma ser firmada por el funcionario o agente de la planta del organismo de mayor jerarqu a escalafonaria En tal caso adem s de los requisitos establecidos por el Art culo 2 se deber adjuntar la constancia de notificaci n fehaciente que se curs al funcionario saliente para concurrir a la realizaci n del Acta Art culo 6 SITUACIONES ESPECIALES Id ntico proceder al expuesto en el art culo anterior deber n adoptar aquellos funcionarios salientes que cumplidos los extremos legales para cesar en el cargo se encontraren ante la situaci n que no existe designaci n del funcionario entrante ni r gimen legal de cobertura autom tica del cargo Art culo 7 TRAMITE INTERNO Una vez ingresadas las actuaciones se remitir n a la Sala que corresponda seg n la jurisdicci n y se reservar n en el Departamento respectivo previa consulta y actualizaci n del sistema de registro de responsables
10. al especie Para su presentaci n se deber n imprimir los formularios que genera el Sistema web de Informaciones Mensuales utilizando la opci n Imprimir Consolidado Anual debiendo suscribirlos los presentantes La presentaci n se formalizar mediante nota suscrita por los presentantes donde se detallar la informaci n remitida todo lo cual se deber ingresar por Mesa de Entradas del Tribunal de Cuentas de la Provincia e Y Tribunal de Cuentas de la Provincia Jujuy RESOLUCI N N2 1753TP RG 2013 Referente Modificaci n del Reglamento de Rendiciones de Cuentas previsto por Resoluci n N2 1700 R G ANEXO II TRAMITE PARA EL OTORGAMIENTO MODIFICACION Y BAJA DE CLAVES DE USUARIO Y CONTRASENAS DEL SISTEMA WEB DE INFROMACIONES MENSUALES Art culo 1 Para acceder al Sistema web de Informaciones Mensuales el titular de cada Unidad de Organizaci n deber solicitar el otorgamiento de una Clave de Usuario y Contrase a Art culo 2 El tr mite de otorgamiento se realizar mediante nota suscrita por el solicitante la cual deber contener adjunta una copia certificada del acto administrativo de designaci n del funcionario en el cargo y una copia del documento de identidad con exhibici n del original en el momento del tr mite A tal efecto se utilizar el modelo de Nota F US 01 que se describe en Anexo lla el cual se encuentra disponible en el sitio del Tribunal de Cuentas de Jujuy www tribcuentasjuju
11. ara concluir con el paso 2 guarde la configuraci n de la nueva informaci n mensual Solo con los dos pasos concluidos queda generada la IM MODIFICAR LA CONFIGURACION DE UNA INFORMACION MENSUAL Para modificar los responsables ya configurados para una IM abierta el sistema permite realizar las siguientes tareas e Buscar un responsable existente para agregarlo a los responsables de la IM e Agregar Nuevo Responsable para la IM e Editar los datos del responsable y cargo para modificarlos e Seleccionar un responsable y eliminarlo de la IM CUENTAS CONFIGURAR NUEVAS CUENTAS PARA LA IM VIGENTE Concluida con la configuraci n de la Informaci n Mensual y Responsables configure las Cuentas Activas Rentas G eneral E scriturales de CUT bancarias de No CUT y Cajas Chicas Seleccionada la IM para la cual se quiere configurar las cuentas pueden presentarse las siguientes situaciones Tri bunal de Cuentas de la Provincia Jujuy RESOLUCI N N2 1753TP RG 2013 Referente Modificaci n del Reglamento de Rendiciones de Cuentas previsto por Resoluci n N2 1700 R G e No existen Cuentas configuradas para IM anteriores entonces debe agregarlas como Nueva Cuenta e Siel periodo correspondiente a la IM abierta tiene las mismas cuentas que la IM anterior el sistema permite heredar todas o algunas de esas cuentas IMPORTA NTE siempre en la configuraci n de la primer IM debe agregar las cuentas RG s n CUT Renta G eneral
12. as se informar el saldo a la fecha del cambio de autoridades acreditado con la correspondiente certificaci n bancaria y su conciliaci n con los registros contables en caso que stos no sean coincidentes d Indicaci n del ltimo n mero de cheque librado con la firma del responsable saliente y del primer n mero de cheque en blanco requisitos a cumplir por cada una de las cuentas corrientes identificadas e Constancia de la entrega al funcionario entrante de la totalidad de chequeras en blanco existentes con indicaci n de la numeraci n de las mismas partiendo de lo indicado en el inciso anterior f Constancia de la comunicaci n cursada a la respectiva entidad bancaria por la cual se denuncia el cambio del o los Titulares de las cuentas la fecha a partir de la cual opera y el acto que lo dispone 0 Manifestaci n expresa tanto del funcionario entrante como del saliente que tienen conocimiento de la obligatoriedad de presentar su declaraci n Jurada Patrimonial Personal conforme alo dispuesto por el Art culo 9 de la Constituci n Provincial y Ley Nro 5153 h Indicaci n del estado de los registros contables para lo cual se consignar la fecha hasta la cual se han contabilizado las operaciones del organismo en cada uno de los libros habilitados En cada caso se deber consignar el n mero del ltimo asiento o folio o cualquier otro dato que permita identificar sin lugar a dudas el estado en que se encuentra cada libr
13. cado las partes que cayeron en desuso o resultaron de aplicaci n in til Que en Reuni n Plenaria de fecha 11 de Julio de 2 013 luego del an lisis y deliberaci n llevada a cabo por el Tribunal en Pleno en numerosas reuniones convocadas a tales efectos habi ndose posibilitado incluso que los agentes de este Tribunal tomen conocimiento del proyecto y efect en los aportes que consideren necesarios los Sres Miembros Dra NORA MILLONE JUNCOS Presidente Dra ESTRELLA ANAHID ELIAZARIAN Vocal Letrada Cr EDUARDO ROQUE ARNEDO Vocal Contable Dra MARIANA BERNAL Vocal Letrada y Cr RENE ANTONIO BARRIONUEVO Vocal Contable aprueban el proyecto de modificaci n del Reglamento de Rendiciones de Cuentas previsto por Resoluci n Ne 1700 R G 2000 Por ello ID 1914 2013 Lamadrid N 368 San Salvador de Jujuy CP 4600 Tel 0388 4221340 38 57 Direcci n Web www tribcuentasjujuy gov ar Correo Electr nico contacto tribcuentasjujuy gov ar e Y Tribunal de Cuentas de la Provincia Jujuy RESOLUCI N N2 1753TP RG 2013 Referente Modificaci n del Reglamento de Rendiciones de Cuentas previsto por Resoluci n N2 1700 R G EL TRIBUNAL DE CUENTAS DE LA PROVINCIA EN ACUERDO PLENARIO RESUELVE ART CULO 1 Sustituir los Cap tulos I y II del T tulo II de la Resoluci n N2 1700 R G 2000 por el Capitulo I que se incluye como Anexo I de esta resoluci n y forma parte de la misma ART CULO 2 Aprobar el Anexo
14. cuenta de origen de donde se realizar en Egreso de los fondos e Ingrese el monto a transferir e Ingrese el Acto Administrativo que autoriza a realizar la transferencia e Ingrese en N mero de Cheque y Fecha e Ingrese alguna observaci n opcional Paso 2 e Seleccione el tipo de cuenta destino e Seleccione la cuenta destinos sobre la que registrar un ingreso de los fondos transferidos desde la cuenta de origen Paso 3 e Y Tribunal de Cuentas de la Provincia Jujuy RESOLUCI N N2 1753TP RG 2013 Referente Modificaci n del Reglamento de Rendiciones de Cuentas previsto por Resoluci n N2 1700 R G e El sistema muestra el resumen con toda la informaci n de la Transferencia que se est por realizar e Confirme la trasferencia ELIMINACION DE TRANSFERENCIAS ENTRE CUENTAS INTERNAS Mediante esta funci n se listan las transferencias generadas a fin de que se eliminen aquellas transferencias incorrectas Seleccione la IM busque las transferencias solicitadas y proceda a eliminar la que necesite Es importante remarcar que la acci n elimina el egreso de la cuenta origen y el ingreso a la cuenta destino y por ltimo actualiza los saldos de cuentas res menes etc FORMULARIO RESUMEN Mediante esta funci n puede visualizar el formulario que muestra un resumen de los movimientos completos de las cuentas agrupados por conceptos Es el equivalente al formulario OD Resol N 1700 RG 2000 con las modificaciones desa
15. da Organismo que opere el Sistema deber contar con los usuarios necesarios que ser n generados desde el SII C mputos del Tribunal de Cuentas de acuerdo al Art 2 del Anexo II de la presente Resoluci n El operador debe ingresar con su usuario y contrase a es importante remarcar que el sistema diferencia may sculas y min sculas en la contrase a Una vez ingresado correctamente el sistema habilita al usuario para realizar las siguientes tareas e CONFIGURACION de IMs Configuraci n de una Nueva Informaci n Mensual Modificaci n de una Informaci n Mensual Cerrar Informaci n Mensual Abrir IM para rectificar Imprimir Certificados e CUENTAS Configuraci n Nueva Cuenta s para una Informaci n Mensual Vigente Editar Cuentas a la Configuraci n Vigente e INGRESOS para una Informaci n M ensual A ctiva Carga de un Nuevo Ingreso Eliminaci n de un Ingreso Informes de Ingresos e EGRESOS para una Informaci n M ensual A ctiva Carga de un Nuevo Egreso Eliminaci n de un Egreso e TRANSEBRENGIAS Es una Informaci n M ensual A diva Carga de una Nueva Transferencia Interna Eliminar una Transferencia Interna Tri bunal de Cuentas de la Provincia Jujuy RESOLUCI N N2 1753TP RG 2013 Referente Modificaci n del Reglamento de Rendiciones de Cuentas previsto por Resoluci n N2 1700 R G e FORMULARIOS Formulario Resumen e CONSULTAS Cuentas Historial de
16. de este anexo Art culo 6 S lo se podr solicitar la baja de la Clave de Usuario y Contrase a cuando el titular de la misma cese en el cargo El tr mite se deber realizar en forma personal ante el Sector Tri bunal de Cuentas de la Provincia Jujuy RESOLUCI N N2 1753TP RG 2013 Referente Modificaci n del Reglamento de Rendiciones de Cuentas previsto por Resoluci n N2 1700 R G C mputos del Tribunal de Cuentas mediante nota adjuntando alguna evidencia que acredite el acaecimiento de dicho extremo A tal efecto se utilizar el modelo de Nota F US 02 que se describe en Anexo IIb el cual se encuentra disponible en el sitio del Tribunal de Cuentas de Jujuy www tribcuentasjujuy gob ar Art culo 7 A partir de la baja de la Clave de Usuario y Contrase a la Unidad de Organizaci n no podr acceder al Sistema web de Informaciones Mensuales hasta un nuevo otorgamiento Art culo 8 La transmisi n de Informaciones Mensuales y de la Informaci n Consolidada Anual mediante la utilizaci n de una determinada Clave de Usuario implica el pleno conocimiento y consentimiento de lo declarado por parte su titular Tribunal de Cuentas de la Provincia Jujuy RESOLUCI N N2 1753TP RG 2013 Referente Modificaci n del Reglamento de Rendiciones de Cuentas previsto por Resoluci n N2 1700 R G ANEXO Illa Modelo de N ota F US 01 SOLICITUD DE CREACI N DE USUARIO Se ores Tribunal de Cuenta de Jujuy Por med
17. io de la presente solicito la creaci n de Usuario y Contrase a para el acceso a los sistemas web del Tribunal de Cuentas de la Provincia de Jujuy 1 DATOS DEL SOLICITANTE Cargo IN Acto Administrativo Fecha Tipo y N Documento cedula LE DNI Calle Localidad Provincia Tel fono Apellidos 2 DATOS DEL ORGANISMO UDO Nombre Abreviatura Calle Localidad Provincia Tel fono e mail Por medio de la presente asumo las responsabilidades inherentes a mi funci n y al uso de la clave asignada Atentamente Sello de la Instituci n Fecha de Presentaci n de de 20 Tri ibunal de Cuentas de la Provincia Jujuy RESOLUCI N N2 1753TP RG 2013 Referente Modificaci n del Reglamento de Rendiciones de Cuentas previsto por Resoluci n N2 1700 R G MOON ooo oc ANEXO IIb Modelo de N ota F US 02 SOLICITUD DE BAJA DE USUARIOS Se ores Tribunal de Cuenta de Jujuy Por medio de la presente solicito la BAJA de usuario de acceso a los sistemas web del Tribunal de Cuentas de la Provincia de Jujuy 1 DATOS DEL USUARIO A DAR DE BAJA pr S Atentamente Firma e Y Tribunal de Cuentas de la Provincia Jujuy RESOLUCI N N2 1753TP RG 2013 Referente Modificaci n del Reglamento de Rendiciones de Cuentas previsto por Resoluci n N2 1700 R G ANEXO III MANUAL DEL USUARIO DEL SISTEMA WEB DE INFORMACIONES MENSUALES INGRESO AL SISTEMA Ca
18. los controles del punto 2 a y 2 b el sistema genera la IM solicitada IMPORTA NTE todavia NO SE GENERO la Informaci n M ensual esto se realizar al completar el PA SO 2 e Y Tribunal de Cuentas de la Provincia Jujuy RESOLUCI N N2 1753TP RG 2013 Referente Modificaci n del Reglamento de Rendiciones de Cuentas previsto por Resoluci n N2 1700 R G PASO 2 CARGA DE RESPONSABLES Para una mejor integraci n y reusabilidad de la informaci n de la base de datos el nombre de los responsables se comparte con todos los usuarios con esto si un responsable pasa de un organismo a otro los datos de esta persona pueden ser accedidos desde el nuevo organismo En la carga de los responsables se presentan las siguientes situaciones 1 No existe ning n responsable entonces deber cargar todos sus datos por la opci n Agregar Nuevo Responsable 2 Yaexiste entonces es posible filtrar responsables ingrese parte del nombre o apellido a buscar y como resultado obtiene una lista resumida de responsables Luego seleccione al responsable que desea agregar 3 El sistema permite que los responsables de IM anterior pueden heredarse facilitando as la carga Puede heredar todos los responsables o algunos de ellos 4 Si se ha agregado un Responsable err neamente es posible eliminar un responsable para la informaci n mensual que est configurando Independiente de la situaci n que se opte para configurar los responsables p
19. o Asimismo los funcionarios firmantes del Acta deber n intervenir dichos registros Tri bunal de Cuentas de la Provincia Jujuy RESOLUCI N N2 1753TP RG 2013 Referente Modificaci n del Reglamento de Rendiciones de Cuentas previsto por Resoluci n N2 1700 R G i En el caso de organismos que utilicen Partes Diarios de Tesorer a Partes Diarios de Caja Partes de Recaudaci n u otro formulario de an loga naturaleza y funci n deber n indicar el n mero y o la fecha del ltimo parte confeccionado que se dejar intervenido por ambos participantes del acto j Menci n del estado en que se encuentra a la fecha el organismo en relaci n al cumplimiento de obligaciones emergentes de las normas vigentes en materia de administraci n de fondos p blicos A tal efecto se deber identificar 1 Ultima rendici n de cuentas anual presentada al Tribunal con indicaci n de todas aquellas que se encuentran vencidas y no presentadas 2 Ultima Informaci n Mensual o Trimestral seg n corresponda presentada 3 Ultimo Estado de Ejecuci n Presupuestaria presentado a Contadur a de la Provincia detallando todos los vencidos y no presentados 4 Ultimo Inventario de bienes Patrimoniales presentado a Contaduria de la Provincia 5 Ultimo Estado de Situaci n del Tesoro remitido a la Tesorer a de la Provincia 6 Ultimo Presupuesto Sancionado y ltimo presentado al Concejo Deliberante o Comunal Los requisitos detallados en los
20. o entre las configuradas el Tipo y cuenta que muestra el sistema ELIMINACION DE EGRESOS Mediante esta funci n se listan los egresos generados a fin de eliminar aquellos que fueron registrados incorrectamente Seleccione la IM abierta para buscar los Egresos de la IM solicitada seleccione el registro y proceda a eliminarlo No olvide confirmar la eliminaci n NUEVA TRANSFERENCIAS ENTRE CUENTAS INTERNAS Se ha incorporado en el sistema la funci n transferencia entre cuentas internas a tal efecto se ha agregado en ingresos y egresos una nueva fila que refleja los movimientos entre las cuentas de la repartici n es decir los que no generan un ingreso ni un gasto genuino por ejemplo la reposici n de fondos de Caja Chica mediante un cheque de la cuenta de Fondos Rotatorios o el dep sito de un fondo a depositan Estos movimientos pueden darse entre Cuentas no incorporadas a la CUT Caja Chica y Fondos a depositar Los dep sitos de fondos de recursos propios o afectados en la CUT a favor de su respectiva cuenta Escritural no corresponden a una transferencia porque no se realiza entre cuentas de la misma repartici n ya que los fondos de la CUT son ejecutados por Tesorer a de la Provincia a cuenta de la U de O Las transferencias entre cuentas internas se realizan de acuerdo a los siguientes pasos Paso 1 e Seleccione la IM sobre la que se realizar la transferencia e Seleccione el tipo de Cuenta de origen e Seleccione la
21. periodo en que ello suceda se deber declarar en forma conjunta la identidad tanto de los entrantes como de los salientes utilizando para ello el campo Responsables del Sistema web de Informaciones Mensuales En la de los meses sucesivos se consignar s lo la identidad de los responsables en funciones Sin perjuicio de ello se deber confeccionar un A cta por cambio de Autoridades de acuerdo al contenido y procedimiento descritos en el Anexo IV de la presente resoluci n Tri bunal de Cuentas de la Provincia Jujuy RESOLUCI N N2 1753TP RG 2013 Referente Modificaci n del Reglamento de Rendiciones de Cuentas previsto por Resoluci n N2 1700 R G Rendici n de Cuentas Anual Plazo Presentaci n ARTICULO 31 Las Rendiciones de Cuentas se deber n presentar hasta el 31 de Marzo del a o siguiente al cual se refieran Ser n responsables de su presentaci n los funcionarios que se encontraren a cargo del organismo al tiempo de vencimiento de dicho plazo a n cuando stos no hubieran ejercido la administraci n del organismo en el periodo de rendici n La misma se compondr de la informaci n requerida en el Art culo 28 de esta resoluci n consolidada para todo el ejercicio a la cual se agregar el Estado de Ejecuci n Presupuestaria del ejercicio debidamente intervenido por el rgano rector del Sistema de Contabilidad Gubernamental y un arqueo de fondos y valores en caso que se declaren existencias en t
22. que no ingresan a la repartici n se deben cargar los ingresos ala CUT de Tesorer a de la Provincia a partir de los libros Banco que emite la misma y que deben ser conciliados por la repartici n e Para el tipo de cuenta NO CUT cuentas bancarias no incorporadas ala Cuenta Unica del Tesoro y Fondos a depositar el sistema requiere Tri bunal de Cuentas de la Provincia Jujuy RESOLUCI N N2 1753TP RG 2013 Referente Modificaci n del Reglamento de Rendiciones de Cuentas previsto por Resoluci n N2 1700 R G el Concepto Recursos A fectados Recursos Propios Otros ingresos o Reposici n de Fondos Rotatorios INFORMES Mediante esta funci n se obtiene un listado de los ingresos generados por cada IM El sistema requiere seleccionar la IM es posible consultar cualquier IM independiente del estado en que se encuentre Las opciones para filtrar la informaci n son e Elegir entre Todos los Conceptos o alguno de stos R ecursos de Renta G eneral A fectados Propios Otros ingresos o Reposici n de Fondos Rotatorios y e Elegir entre Todas las Cuentas o alguna de stas seleccionando entre las configuradas el Tipo y cuenta que muestra el sistema ELIMINACION DE INGRESOS Mediante esta funci n se listan los ingresos generados a fin de que se eliminen los incorrectos Para ello debe seleccionar la IM abierta para que el sistema muestre todos los Ingresos seleccione el registro y proceda a eliminarlo
23. rrolladas en esta nueva implementaci n CONSULTA HISTORIAL DE CUENTAS Mediante esta funci n se puede visualizar la evoluci n de una cuenta a trav s del tiempo Para ello debe seleccionar el tipo de cuenta la cuenta en cuesti n y darle la orden de Consultar para que el resultado sea enviado a la pantalla o imprimirlo CONSULTA DE CUENTAS El sistema permite consultar el resumen de Saldos de las cuentas correspondiente a una IM Para ello se debe seleccionar la IM luego la cuenta en cuesti n y darle la orden de Consultar para que el resultado sea enviado a la pantalla o imprimirlo CERRAR UNA INFORMACION MENSUAL Se utiliza en dos situaciones e Cuando la IM esta en Estado Abierto se han cargados los ingresos y egresos y se encuentra lista para presentar e Cuando se rectifica una IM los periodos siguientes ya cerrados cambian su estado a Pendiente rectificar y deber n cerrarse aunque no se hubieran realizado modificaciones para que se recalculen los saldos ABRIR IM PARA RECTIFICAR Se utiliza para habilitar un per odo cerrado a fin de modificar la informaci n cargada de esa IM Solo puede Rectificarse una sola IM a la vez IMPRIMIR CERTIFICADO Tri bunal de Cuentas de la Provincia Jujuy RESOLUCI N N2 1753TP RG 2013 Referente Modificaci n del Reglamento de Rendiciones de Cuentas previsto por Resoluci n N2 1700 R G Una vez cerrada la IM puede imprimirse el certificado acuse de
24. rticulo 4 todos los organismos del Estado Provincial obligados a rendir cuentas ante el Tribunal de Cuentas de la Provincia deber n confeccionar Informaciones Mensuales que tendr n el car cter de declaraci n jurada pudiendo en caso que de su estudio surgieran observaciones dar lugar a los procedimientos previstos en la Ley 4376 Informaciones Mensuales Contenido Plazos ARTICULO 28 La informaci n se deber confeccionar sobre la plataforma web denominada Sistema web de Informaciones Mensuales a la cual se acceder mediante un vinculo especifico desde el sitio www tribcuentasjujuy gov ar Para ello cada titular de las respectivas Unidades de Organizaci n deber solicitar ante este organismo una clave de usuario y contrase a siguiendo el procedimiento que se prev en el Anexo II de esta resoluci n La presentaci n de la misma se formalizar sobre la plataforma web mediante la utilizaci n de la opci n disponible a tal efecto operando el vencimiento para ello el d a veinte del mes subsiguiente al cual se refieran Informaciones Mensuales Identificaci n de responsables ARTICULO 29 Las informaciones mensuales deber n confeccionarse cubriendo todos los campos obligatorios que contiene el Sistema web de Informaciones Mensuales siendo responsabilidad del usuario la veracidad de los datos declarados Cambio de Autoridades ARTICULO 30 En caso de producirse cambios de funcionarios en la Informaci n Mensual del
25. y gob ar En todos los casos el pedido debe ser formulado por la m xima autoridad de la Unidad de Organizaci n obligada a rendir cuentas pudiendo sta requerir que la Clave y Contrase a se entreguen a otra persona de la misma Unidad de Organizaci n En este ltimo supuesto la solicitud se acompa ar con copias certificadas de los actos administrativos de designaci n tanto de la m xima autoridad como de la persona en quien se delega el tr mite y la copia del documento de identidad de esta ltima con exhibici n del original Art culo 3 La nota ser presentada en forma directa ante un responsable del Sector C mputos del Tribunal de Cuentas quien en el mismo acto y previa verificaci n del cumplimiento de los requisitos se alados en los dos art culos precedentes proceder a emitir la correspondiente Clave de Usuario y Contrase a haciendo suscribir al solicitante un recibo de otorgamiento Art culo 4 Al momento de producirse el primer ingreso al sistema el Usuario deber cambiar Contrase a otorgada generando una nueva que s lo ser de su conocimiento De igual modo podr cambiar la Contrase a cuantas veces se requiera con el s lo requisito de conocer la anterior utilizando la opci n Cambiar la contrase a disponible el en Sistema web de Informaciones Mensuales Art culo 5 En caso de extravio u olvido de la Contrase a se deber repetir el procedimiento fijado en los Art culos 2 y 3
Download Pdf Manuals
Related Search