+ Manual del Usuario Teléfono 4104T 4105T 4125
Contents
1. Tecla programada para C digo de Cuenta 1 Ed y los cuatro n meros de un c digo de cuenta Entonees tome una Trancal y 37 el n mero completo a el n mero abreviado www SuComunicacionTieneValor com mx P gina 11 de 48 lp El registro de la llamada aparece en la cuenta indicada Nota Para esta facilidad es necesario contar con una impresora ol registro de llamadas 1 7 Tono de Rellamada Esta facilidad usa en el caso de una llamada saliente en una troncal Cuando ocurre un error de marcaci n recibe tono de ocupado Usted puede usar EJ para liberar la l nea afr nuevamente el tono de invitaci n a marcar Ejemplo Si nel comunicarse con una persona externa P LE ES La l mpara de la linea Troncal queda encendida El tono de invitaci n a marcar se escucha y puede 37 nuevamente su n mero externo 1 8 Remarcaci n del Ultimo N mero P si su estaci n tiene una tecla de troncal de grupo si no es as Tome primero una troncal y luego 37 hp El n mero es marcado autom ticamente 1 9 Grabaci n y Remarcaci n de un N mero Externo Grabaci n Ya ha marcado un N mero externo y quiere llamar a ste m s tardo Tecla programada para Grabar Remarcar le La l mpara asociada se enciende y el n mero es grabado Nota Puede grabar s lo un n mero por tecla Cada n mero grabado reemplaza al anterior www SuComunicacionTieneValor com mx P gina 12 de 48 Par2. todos los altavoces de los aparatos preprogramados perteneciontes al grupo 1 2 3 0 4 Nota Su anuncio es de tiempo limitado contestar una llamada de un grupo de aparatos Gun 1 15 No Molestar CF Tecla programada de No Molestar s La l mpara asociada se enciende Usted no pueda ser molestado excepto por la operadora La funci n se cancela FF Tecla de No Molestar nuevamente k La l mpara pisto Me se apaga y la estaci n queda en su estado inicial Nota Cuando esta funci n est en servicio usted puede llamar en forma normal 1 16 Conferencia Preconvocada opcional Esta funci n habilita una conferencia entre 6 personas 6 internas o 5 internas y 1 externa o 4 internas y 2 externas a una hora presstablecida En el tiempo designado 7 2 4 Eb Usted entra en conferencia salir de est funci n T7 Tecla Cancelar Nota Si s lo un aparato est an este modo escuchar m sica en espera hasta que otra persona se conecte so alizada por bip Un m ximo de 2 l neas externas pueden ser incluidas en este modo Las personas externas deben ser incluidas en la conferencia por la operadora www SuComunicacionTieneValor com mx P gina 15 de 48 Facilidades en Estado de Conversaci n 2 1 Llamada de Consulta hp Usted tiene comunicaci n con una persona interna o externa y desea hacer una llamada de consulta CF Tecla de Consulta Ep Lo l mpara asociada se enciende Ep La
3. Nocturno Selecci n del Nivel de Llamada CT Selecci n de Tono LF Inhibici n de Micr fono LF Transmisi n de Se ales Muitifrecuencia L7 Grabaci n y Remarcaci n de un N mero Externo Puesta en Espera de Sistema LF Retener autom ticamente una m s llamadas externas su estaci n Conferencia Tripartita GS Validaci n de un Mensaje La www SuComunicacionTieneValor com mx d i ag E seguido de 6 CJ gaa E seguido de E E El 2 o programada Servicio Nocturno 5 2 y Consulta o E E 9 E y las teclas de ma Tecla Secreto Tecla programada para Grabar Remarcar Tecla programada para Puesta Espera de Sistema Tecla de Conferencia P gina 9 de 48 Estableciendo una Comunicaci n 1 1 Contestando Llamadas Internas y Externas Eb El aparato timbra la l mpara asociada la tecla Interior o la de Troncal parpadea que parpadea y conteste Al terminar la llamada 3 Tecla Cancelar o cuelgue Nota Si el aparato est en contestaci n autom tica la l mpara de Manos Libres parpadea usted se conecta autom ticamente a la estaci n que llama 1 2 Haciendo Llamadas Externas TT Tecla de Troncal libre La L mpara asociada se enciende y escuchar el tono de invitaci n a marcar L I n mero Nota Dependiendo de la programaci n inicial de su estaci n algunas llamadas no le estar n per
4. extensi n regresa su estado inicial Nota y se muestran en la pantalla en E y F Si usted olvida su c digo consulte a la operadora Midificoci n del also raid gu ic las TO H seguido del n mero 15 Ej La pantalla muestra B 15 o 15 clave En el segundo coso su c digo de acceso seguido del n mero de categoria ver nota 1 E la pantalla muestra por ejemplo 06 202 lo cual significa lo siguiente Mileclee n mero 08 c digo er nota Z significa que la tecla designada amar a un minero inberro 202 n mero de directorio E Para modificar el n mero de lamada con el teclado marque el nuevo n mero por ejemplo 226 La pantalla muestra Mi 08 202 236 R para almacenar el nuevo n mero Ef Lu pantalla muestra el n mero de la llamada directa de la siguiente tecla sl la hay Memoria Nota 1 Categoria Extensi n 1 adicional 4131 2 M dulo adicional 4132 La unidad 3 Modulo adicional 1132 unidad 2 Las siguientes funciones pueden ser tambi n modificadas C digo 03 C digo de cuenta par metro 00 al 94 C digo 07 Tecla programada memoria par metro 01 al 3 C digo 08 Marcaci n directa de la estaci n C digo 14 Captura de llamada par metro directorio de llamadas nada C digo 15 Marcaci n abreviada de los n meros par metros 004 al 649 www SuComunicacionTieneValor com mx P gina 46
5. indica temporalmente que la extensi n 20 est desviada a otra estaci n El n mero a donde se desv a su llamada es visualizado en su pantalla El n mero marcado no pertenece a la extensi n actual La A indica que usted puede intercalarse mientras la extensi n 203 este ocupada Su estaci n est desocupada y usted tiene una petici n de rellamada autom tica a una estaci n ocupada La estaci n 208 de Juan est ocupada es posible pedir una rellomada autom tica oprimiendo o intercal ndose oprimiendo A La estaci n a la que desea llamar est consulta y es del tipo 4101 T o 4102 en modo multilinea La estaci n 202 de Juan no puede accesarse au estaci n esta program in d ke Imposible transferir la llamada Imposible transferir la llamada la estaci n est program ndose La estaci n 209 de Ra l no puedo accesarse por estar en No Molestar Imposible transferir la lamada La estaci n 202 de Juan est modo No Molestar P gina 39 de 48 203 12 01 81 9 13 226 Alfredo 13 01 91 0 13 203 202 12 01 91 9 13 203 202 203 Ra l gt lt 12 01 91 9 13 56 12 01 91 9 13 EXT 0H09 P 12 01 91 9 13 12 01 91 9 13 Durante su ausencia la extensi n 203 trat de llamarle y desea que usted le llame La extensi n 226 de Alfredo no puede accesarse pero puede pedir una rellamada autom tica oprimiendo Si su estaci n timbra la pantalla indicar que la rellamad
6. m s l neas externas personalizadas hacia su estaci n una kkk En la pantalla se observa 1 3 13 Clave Si es necesario introdure a su c digo de acceso k p En la pantalla aparece por ejemplo 13 1 0 1 0 indicando que la linea 1 no timbrar en su estaci n Ahora aparecer B 13 L 0 1 1 indicando que la l nea 1 timbrar en su estaci n I TE para activarla El estado de timbrado de la siguiente l nea personalizada aparecer indicada por ejemplo B 13 L 0 2 0 Nata Esta facilidad es s lo para estaciones con l neas externas personalizadas www SuComunicacionTieneValor com mx P gina 31 de 48 6 8 Se alizaci n de Llamadas en Espera Al conversar con otra persona si alguien trata de comunicarse con usted desea no informarse una se al de i La pantalla muestra 147 14 clave seguido de 0 o 1 Si es necesario introduzca su c digo de acceso TT 8 para tener audio T para inhibirla TT E para validarla lp La pantalla muestra la modificaci n Usted escuchar la se al de nudio cuando tenga otra persona en espera si la activ con 6 9 Grabaci n de N meros Abreviados Personales Usted puede grabar n meros abreviados de 000 099 en su directorio personal Y anotarlos al final de este documento rs Ha es necesario introduzca su c digo de acceso kg En la pantalla se observa H 19 TC
7. n mero de grupo de T hasta 8 Dos tipos de grupos pueden ser programados Grupo Secuencial La b squeda de un aparato libre comienza con el aparato designado corno cabeza de grupo Si este aparato est ocupado el siguiente aparato timbrar de acuerdo al orden programado y sucesivamente Grupo Cielico La b squeda de aparato libre es cfclica comienza con la primera l nea libre despu s del ltimo aparato llamada na importando que haya contestado no 1 13 Llamada de Voceo General o por Zonas opcional Para hacer una llamada general 37 6 k Escuchar un tono de aceptaci n Su anuncio transmite desde su micr fono o altavoz hacia todos los receptores del sistema en general Para hacer una llamada por zonas g seguido 14 2 Jo 4 kp Escuchar un tono de aceptaci n Su anuncioos transmitido los receptores de la zona externa seleccionada zona 1 2 4 Nota Su anuncio tiene un tiempo limitado Para contestar una llamada general o de zona g www SuComunicacionTieneValor com mx P gina 14 de 48 1 14 Llamada de Voceo General por Grupos de Aparatos programable S lo una llamada de voceo es transmitida desde ol altavoz de su estaci n 4105 T 4104 T 4103 4102 grupos de aparatos han sido programados previamente 2 5 8 Z 0 lp Despu s de escuchar el tono de aceptaci n puede transmitir su anuncio
8. persona de la l nea retenida escuchar m sica en espera TT N mero de una l nea interna Eb La persona interna contesta Al final de la llamada T 3 Tecla de Consulta otra vez E La limpaora asociada apaga Lp Usted regresa con la primera persona la segunda se libera 2 2 Transferencia de Llamadas i Usted tiene comunicaci n con una linea interna o externa 3 Tecla de Consulta kep La l mpara asociada se enciende La persona de la l nea retenida escuchar m sica en espera opcional el n mero interno a donde va a transferir la llamada Espere respuesta 37 Tecla de Cancelar o cuelgue ap La llamadn es transferida Nota 51 la transferencia a una cierta extensi n no esta autorizada su estaci n timbrar de nuevo y al descolgar se conectar con la primera persona Si su sistema Alcatel 4100 est conectado a lineas de un conmutador usted puede aprovechar el servicio de consulta y transferencia de este ltimo usando la Tecla E como bot n www SuComunicacionTieneValor com mx P gina 16 de 48 de consulta flash de la misma forma que en un aparato convencional 2 3 Consulta Alternada Esta operaci n es posible hacerla en seguida de una llamada de consulta la primer persona est en espera Usted est hablando con la segunda persona linea internal jp Las l mparas asociadas con Interior y Consulta se encienden cra La segunda persona est en espera y puede hablar con
9. su estaci n Ajustar el volumen usando q cancelar 3 Tecla de q nuevamente Eb La estaci n queda en su estado inicial Mota La entrada de una llamada interrumpe la m sica mientras dure sta Recordatorio de Citas La estaci n se puede programar que un tiempo determinado por ejemplo para recordarle un compromiso dentro de las pr ximas 24 horas _ E 00 2 Si es necesario introduzca su c digo de acceso En la pantalla de la estaci n aparece TM Ejemplo Dar el tiempo 9 25 con 08 para la hora y 25 para minutos La pantalla indicar CF7 grabarlo www SuComunicacionTieneValor com mx P gina 30 de 48 La estaci n vuelve a su estado inicial lg En la pantalla aparecer Al cumplirse el tiempo programado la estaci n timbrar y la l mpara mensaje parpadear Si usted est hablando en ese momento escuchar tono indicativo y la l mpara s lo parpadenr Para suprimir las se ales visuales y de audio 37 Tecla de Cancelar Para cancelar esta alarma de que suene 7 11 2 Cuando se visualice el tiempo T7 Si usted no se encuentra al eomplirso el tiempo programado la estaci n timbrar 30 segundos y la l mpara de mensaje se encender Cuando regrese ap guela CT Tecla de Cancelar 6 7 Tono de Rellamada Personal Esta funci n permite habilitar o deshabilitar el timbrado de las llamadas de una o
10. texto del Mensaje 2 y seleccionar el segundo mensaje en la misma forma que el primor mensaje TT entonces en su estaci n estar n activados ambos mensajes y visualizar n en la pantalla de la estaci n del usuario que le llamo Nata la cancolaci n de mensajes ver p rrafo 4 5 En las estaciones del tipo 4104 T al activar los mensajes no se visualizar n en la pantalla pero el se activar n 4 3 Candado Telef nico Usted puede prevenir el uso de la estaci n para llamadas externas en su susencia Las nicas amadas permitidas son trav s de marcaci n abreviada com n 100 698 o por l neas clasificadas como de enlace r nm k La pantalla muestra B18 a B18 Clave Si es necesario d el c digo personal E La pantalla indica por ejemplo el B180 que significa libre ACCESO TF 1 para prohibir llamadas en su estaci n kep La pantalla muestra 18 0 17 TF E para validarlo Ela estaci n tiene candado 4 4 Desactivando el Candado Repetir el procedimiento anterior pero ahora 37 9 para desactivar el candado de la estaci n La pantalla mostrar BIR 1 0 Val delo La estaci n regresa a su estado inicial www SuComunicacionTieneValor com mx P gina 26 de 48 4 5 Cancelaci n de Mensaje a El mensaje se cancela oprimiendo la Tecla de Mensajer a Ep En la pantalla aparece MENS 1 CT Tecla de Cancelar Ef La limpara asociada so apaga el mensaje ca
11. varios m dulos adicionales en su estaci n El m dulo 4111 T DSS a las estaciones de la serie 4100 T El m dulo 4110 T ATS ee conecta al m dulo 4111 T y a las estaciones 4103 T4104 T 4105 Cada m dulo incluye 20 teclas programables que pueden tener laa siguientes funciones Selecci n de Acceso Directo SI Acceso a Lineas Urbanas NO Marcaci n Abreviada I BI C digo de Cuenta 81 Servicio Nocturno SI da on SI Retenci n de Llamadas E Cancelaci n de Llamadas SI Puesta en Espera Autom tica SI Puesta en Espera de Sistema 51 A B 1 _ c BI D L nea Personalizada NO www SuComunicacionTieneValor com mx P gina 35 de 48 6 14 Colocaci n de Etiquetas directorios Estaci n 4104 T 4106 T 1 Disploy de Cristal Liquido 4104 T 1 Linea 1x16 Caracteres 4105 T 2 Lineas 2x16 Caracteres 2 y 3 Teclas Programables 10 Teclas d y 5 L mparas Asociados las Teclas Programables 10 L mparas amp Teclodo Marcador 12 Teclas 7 8 9 10 11 y 12 Teclas de Funci n Fija 13 Teclas 13 y 14 L mporos Asociodas las Teclas de Funci n Fijo 7 L mparos 15 L mporos de Mensaje de Oiperodora www SuComunicacionTieneValor com mx P gina 36 de 48 M dulos Adicionales 4110 T y 4111 T Quitando la Mien Instalando el Directorio Cuitando la mica Instalando el directorio www SuComunicacionTieneValor com mx P gina 37 de 48 Mensajes de Pantalla 7 1 Lista de Mensajes de P
12. 7 Tono de Llamada Personal 6 8 Se alizaci n de Llamada en Kapati ca iaa 6 9 Grabaci n de N meros Abreviados Personals REET 6 10 Lectura de N meros Externos E 6 11 Programaci n de oe Individuales eH 6 12 Duraci n de las Llamadas A 6 13 M dulos Adicionales a 6 14 Colocaci n de Etiquetas directorios a iisen 7 1 Lista de Mensajes de Pantalla 7 2 Lista de Mensajes de 8 Directorio de N meros Abreviados www SuComunicacionTieneValor com mx P gina 5 de 48 Su estaci n est conectada al sistema tolof nico Alcatel 4100 Este sistema ofrece un gran n mero de servicios de orientaci n al usuario Usted puede obtener los diferentes servicios marcando los cottigos correspondientes que se encuentran en coda una de las facilidades indicados en este manual Nota Los c digos asignados para el acceso las facilidades est n en funci n del plan de numeraci n del equipo y de la programaci n previa del misrna Los s mbolos utilizados en el presente manual son los siguientes Simbolos Significado cu Oprimir la tecla que se indique uy Marcar el n mero que se indique www SuComunicacionTieneValor com mx P gina 6 de 48 Guia de Operaci n i n TT Procedimiento Marcaci n Abreviada Acceso n L neas Urbanas Eg Contestaci n de Llamadas Internas CF C digo de Cuenta Anuncio en Aparato Libre Ly Contestaci n al Mensaje d
13. ALCATEL 4104 4105 4125 Manual de Usuario ALCATEL www SuComunicacionTieneValor com mx Introducci n 7 Estableciendo una Comunicaci n N 7 Facilidades en Estado de Y Conversaci n La estaci n no Contesta o est 37 Ocupada N Facilidades de Usuario Ausente 47 Captura de Llamadas y Servicio 5 Nocturno N Mensajes de Pantalla 77 Directorio de N meros Abreviados 87 Nuevas Facilidades 9 Introducci n AAA Guia de Oparaci ih sssssrsssssessessensrasrsrnrssrosrersnsnsss 1 Estableciendo una Comunicaci n 1 1 Contestando Llamadas Internas y Externas 1 2 Haciendo Llamadas Externas a 1 3 Haciendo Llamadas Internas 1 4 Modo de Manos Libres 1 5 Intercomunicador INTERCOM 1 6 C digo de Cuenta opcional 1 7 Tono de Rellamada A 1 8 Remarcaci n del Ultimo Nomaro 1 9 Grabaci n y Remarcaci n de un N maro Externo 1 10 Marcaci n Abreviada AS 1 11 Anuncio en Estaci n Libre 1 12 Llamada Interna a un Grupo de Aparatos 1 13 Llamada de Voceo General o por Zonas opcional 1 14 Llamada de Voceo General por EPR de e Aparatos Programable di 1 15 No Molestar 1 16 Conferencia www SuComunicacionTieneValor com mx P gina 3 de 48 2 Facilidades en Estado de Conversaci n 2 1 Llamadas de Conanulta J resa 2 2 Tranferencia de L
14. T el abreviado que desea grabar por ejemplo 009 lk Si la localidad de su memoria est libre se indica KF el n mero completo al que va a llamar Si el Alcatel 4100 est conectado a l neas de un conmutador T T7 BJ despu s del c digo de toma de l nea para insertar un retardo E En la pantalla visualizar B 19 008 y el n mero de la estaci n que llama por ejemplo 00 98 76 54 32 Almace e este n mero con la tecla 5 En la pantalla aparece la siguiente localidad otro n mero 3 Ely www SuComunicacionTieneValor com mx P gina 32 de 48 al terminar de grabar sus n meros T7 la Tecla Cancelar La estaci n vuelvo su posici n inicial Nota Usted puede cancelar el n mero abreviado T 37 Tecla de Desvio durante la lectura del mismo Pura grabar un n mero abreviado abierto 37 Tecla de Interior antes de marcar el primer digito del n mero externa 6 10 Lectura de un N mero Externo Almacenado Ef En la pantalla aparecer B18 B16 Clave Si es necesario introduzca su c digo de noceso E La pantalla mostrar por ejemplo 0 98 76 54 33 que es un N mero Grabado La Tecla Cancelar La estaci n deja el programa y vuelve a su estado inicial 6 11 Programaci n de Mensajes Personales Esta funci n le permite programar uno o dos mensajes en su estaci n los n meros 29 40 ira Ep En la pantalla observaremos Clave Si es necesario introdu
15. a autom tica se est realizando Usted activ una conferencia tripartita Su estaci n se conecta simult neamente las estaciones 202 y 203 Igual que la pantalla anterior pero una de las partes est usando una estaci n 4101 T 4102 Ten modo Multilinea La estaci n 203 de Ra l ha pedido reuni n en conferencia tripartita las tres personas se comunican simult neamente Usted ha llamado al grupo de aparatos 6 usted le han llamado o ha llamado a trav s de una troncal por 00 horas 09 minutos Su estaci n est program ndose salir de esto modo oprima Cancelar Indica que usted program una cita 00 28765432 12 01 91 Usted marc un n mero externo y conectado oprimi B para ver el n mero marcado y checar la duraci n de la llamada al oprimir B por segunda vez 406CA BD 3712459 12 01 01 9 13 Estando en l nea usted presion O para usar el teclado y enviar informaci n y que se visualizar en la pantalla www SuComunicacionTieneValor com mx P gina 40 de 48 7 2 Lista de Mensajes de Error Error 01 Error 03 Error 4 Error 08 Error 0 Error 15 Error 16 Errar 17 Error 21 Error 23 Error 24 Error 32 Error 33 Error 37 Error 89 Error 40 Error 41 Error 43 Error 51 Error 52 Error 53 Error 54 Error 55 Error 56 Error 57 Errar ol Error 67 Error 68 Se desconoce el c digo de programa Imposible accesar a este programa c
16. a caneolar el n mero grabada gt Tecla programada para Grabaci n Remarcaci n cuando su estaci n est desocupada Eb La l mpara asocioda se apagar Remarcaci n Si desea marcar el n mero grabado Tome una troncal despu s 37 Tecla programada para Grabaci n Remarcaci n La l mpara asociada se apagar 1 10 Marcaci n Abreviada Dj si la estaci n tiene una tecla de troncal de grupo de otro modo tome una Troncal y 3 51 Entonces F7 los 3 d gitos del n mero abreviado 000 094 para n meros personales 100 699 para n meros comunes lp Usted escucha tono de marcaci n y la l mpara de Troncal se enciende ly El n mero abreviado y los n meros de llamada se muestran en la pantalla Nota Una tecla programada puede activarse para buscar autom ticamente un n mero externo en el directorio de n meros abreviados Para la grabaci n de n meros abreviados personales ver programaci n de la estaci n punto 6 9 1 11 Anuncio en Estaci n Libre Su amada interna es contestada C7 la Lp Escuchar un Puede transmitir un mensaje en el altavoz de aquella estaci n del tipo 4102 4103 T 4104 T 04105 T La otra persona puede contestar 5 Tecla Interior www SuComunicacionTieneValor com mx P gina 13 de 48 1 12 Llamada Interno a un Grupo de Aparatos Esta facilidad es usada para encontrar un aparato libre en alg n grupo programado de aparatos TT S seguido del
17. antalla 12 01 9 15 Llame Despu s 12 01 91 9 15 203 Ra l En Junta 205 Arturo Ocupado Servidor 7 12 01 91 9 10 Conexi n 12 01 91 9 10 Transmite 300 12 01 91 9 12 Recibe 300 12 01 91 9 15 Formato 1201 01 12 204 Miguel 12 01 91 9 13 La estaci n desocupada muestra la fecha y la hora El mensaje que usted program est activado en la pantalla La persona que usted le llam dej mensaje en su estaci n La persona que est usted llamando est ocupada Usted puede marcar el n mero de servidor o puede tomar una troncal Usted oprimi DATOS para establecer un enlace de comunicaci n de datos con un servidor local exterro Se establece la conexi n La velocidad y el formato de Transmisi n y Recepci n del servidor son diferentes n las de su terminal Significado de los s mbolos y letras de la pantalla En cada llamada cada estaci n muestra el n mero de la extensi n que llama y su propietario www SuComunicacionTieneValor com mx P gina 38 de 48 Me 1201 01 4 13 203 gt 1201 91 9 13 206 12 01 91 2 15 203 Ra l A Ocupado A 12 01 91 3 59 202 Juan f 12 01 91 9 13 202 Juan 12 01 91 208 Juan 12 01 91 9 13 226 Alfrodo X 12 01 91 9 13 202 Juan xP 1201 91 9 13 20 Ral 12 01 91 9 13 202 Juan x 12 01 91 13 www SuComunicacionTieneValor com mx Indica que sus llamadas son desviadas estaci n 202 Esta pantalla
18. ar con una persona exberna Ta Tecla de Retenci n ke Escuchar el tono de aceptaci n quedando su estaci n libre E La persona de la linea retenida escuchar m sica en espera Para retomar la llamada desde otra estaci n 37 Tecla de Retenci n y marque la estaci n que acaba de dejar Nata Despu s de cierto tiempo la llamada retenida es transferida autom ticamente a la operadora Puedo retomar la llamada retenida inclusive desde su propia estaci n siguiendo el mismo procedimiento 2 6 L nea externa en Espera conversar con una persona externa LF Tecla Espera p La l mpara asociada se enciendo y la persona de la l nea en espera escucha m sica Su l nea est libre y puede hacer otra llamada Cuando sta finalice puede retomar la otra l nea en espera Para cancelar la espera 5 Tecla asociada a la l mpara que parpadea www SuComunicacionTieneValor com mx P gina 18 de 48 Nota Si olvida a la persona en espera su estaci n timbrar despu s de cierto tiempo Durante una conversaci n con una persona externa sl desea hacer una llamada externa o contestar otra externa la otra persona queda autom ticamente en 2 7 Puesta en Espera de Sistema Usted est conversando una persona externa TCT Tecla programada para Puesta en Espera de Sistema lk La l mpara asociada se iluminar en todas las estaciones donde se visunlico esta l nea La persona externa escuchar m sica
19. car cter seleccionado en la pantalla gt tecla de Retenci n para avanzar la derecha del mensaje Y 37 tecla de Conferencia para avanzar la izquierda Al terminar de escribir su mensaje puede grabarlo T 37 E y luego en pantalla aparecer B04 30 y podr escribir o modificar el mensaje no 30 de la misma forma que el mensaje anterior y grabarlo con E pantalla aparecer el mensaje no 29 3 tecla de Cancelar la pantalla pasar n su estado normal Seleccionar cualquiera de los dos mensajes personales con la tecla programada para mensaje preestablecido a con la tecla de mensajer a sta describe a continuaci n Latecla programada para mensajer a 841 13 15 selecciona 2 mensajes cualquiera del 01 al 30 y adem s ayuda a completar los que sean necesarios es decir algunos mensajes comunes 8 al 28 Procedimiento Se F la tecla para mensajer a y la pantalla aparecer el texto del MENS 1 con recorrer los mensajes en forma ascendente del 1 al 30 97 Tecla de Consulta recorrer los mensajes en forma descendente del 30 al 1 En los mensajes del 3 al 28 grabados previamente con B 39 o del 28 al B se podr n completar los mensajes que est n destinados para esto de la misma forma que para los mensajes personales www SuComunicacionTieneValor com mx P gina 25 de 48 Para seleccionar el mensaje 37 E cuando en la pantalla aparezca el mensaje que desea entonces aparecer el
20. ciada se apagar Nota Una vez que su estaci n est programada puede usarla normalmente El usa de la funci n No Molestar cancela la desviaci n de la amada bj Desviaci n Autom tica de Hamada por Retardo En esta funci n se requiere programar una tecla para Desviaci n de Llamada por Retardo Cuando oprima esta tocla escuchar un tono de aceptaci n Sus llamadas se desviar n inmediatamente la estaci n de destino Cuando no se oprima sta sus llamadas son desvindas despu s de un tiempo programado en la misma estaci n si usted no contesta Nota Para cancelar la funci n de Desviaci n 37 Tecla de Desv o www SuComunicacionTieneValor com mx P gina 23 de 48 4 2 Selecci n de Mensajes La tecla para Mensajer a le permite dejar una o dos mensajes preostablecidos en su estaci n Se pueden seleccionar mensajes en todas las estaciones de la serie 4100 T pero s lo se podr n leer en el panel de visualizaci n LCD de las estaciones 4104 T a 4105 T La tecla para Mensajer a le permite informarle a sus compa eros la hora de regreso y el nombre de la persona a la qu deben llamar cuando usted se ausente Hay 3 tipos de mensajes del 1 al 30 o Mensajes fijos del 1 al 7 o Mensajes comunes del B al 28 Algunos mensajes pueden llenarse ejemplo Regreso a las Hay mensajes bien espec ficos para la oficina e Los mensajes 29 y 30 son personales se pueden grabar desde su estaci n si es del
21. de 48 www SuComunicacionTieneValor com mx P gina 47 de 48 CASEY www3uComunicacionTieneV alor com mx
22. e Operadora Contestaci n a Llamada de L Vocero Recordatorio de Citas L Rellamada Autom tica en Extensi n Ocupada o Petici n de Rellamada F7 Consulta Alternada www SuComunicacionTieneValor com mx a Tecla programada para Troncal Tecla Interior Tecla programada para C digo de Cuenta 1 3 luego los 4 digitos de un c digo de cuenta 3 aq a2 Tecla programada 1800 2 3 El P gina 7 de 48 M sica Ambiental Identificaci n de Llamadas Captura de Llamadas L Transferencia de Llamadas Llamada de Consulta L Dep sito de un Mensaje E Proestoblecida Tono de Rellamada L7 Acceso Directo a un N mero E Externo No Molestar L Intercomunicador Llamada Interna un Grupo de Aparatos Marcaci n del Ultimo N mero Selecci n del Volumen del EF www SuComunicacionTieneValor com mx Tecla d 5 Tecla programada Captura de Llamadas o 1 Tecla Consulta n mero de extensi n y cuelgue Tecla Consulta n mero de extensi n Tecla programada para Dintos n mero de estaci n correspondiente Tecla programada para Mensajor a E Tecla programada una tecla por n mero Tecla programada para Mo Molestar 1 Tecla Manos Libres zl P gina 8 de 48 Altavoz Ls Conferencia Preconvocada L Vocea con Altavoz Externo L Vocea por un Grupo de CF Aparatos Intercalaci n de Llamadas r Contestaci n al Servicio r
23. e programaci n interrampe al 7 g Tecla de Cancelar nuevas estaciones se habilitan c digos de acceso o Antes de empezar a programar la estaci n debe estar libre No importa ol estado de las l mparas Si una persona trata de llamarle durante la programaci n en su pantalla aparece la latra muy cerca de su nombre y n mero de extensi n 6 2 Selecci n del Tono de Llamada 2 La estaci n emite una secuencia de tonos Luego CF 4 2 E A 2 18 e Los tonos cambian de acuerdo al digito marcado 1 a 6 E para validar su elecci n o ajustar el volumen segun 6 3 sin remarcar 01 2 y El tono de llamada queda grabado hasta que se cambio 6 3 Selecci n del Volumen de Llamada az La estaci n timbra ICT Tecla de Consulta volumen bajo a volumen fuerte Ep Hay tros vol menes www SuComunicacionTieneValor com mx P gina 29 de 48 para validarlo Ep El tono y su volumen quedan grabados hasta que se cambien 6 4 Selecci n del Volumen del Altavoz el altavoz activado se puede ajustar TF Tecla d varias veces Ej El volumen hace un ciclo bajo medio fuerte medio bajo elo Ep En la posici n fuerte la l mpara asociada parpadea Nota El volumen seleccionado se mantiene hasta que se cambie 6 5 M sica Ambiental opcional Con la estaci n libre T7 Tecla 4 E La m sica ambiental se escuchar en el altavoz de
24. el N mero Marcado lp Usted tiene una llamada externa La duraci n de la llamada se mostrar en la pantalla ru k p El n mero marcado se muestra en la pantalla Ta de nuevo o espere un momento i La duraci n se observar en la pantalla www SuComunicacionTieneValor com mx P gina 20 de 48 La Estaci n no Contesta o est Ocupada 3 1 Rellamada Autom tica a Extensi n Ocupada linea internal Cuando llame una extensi n ocupada usted escuchar el tono de ocupado El n mero de la extensi n y el signo A so mostrar n en la pantalla lp Escuchar un tono de aceptaci n TT Cancelar a cuelgue y Cuando la linen este libre su estaci n timbrar tecla Interior jp La extensi n llamada timbrar Nota Puede activar esta funci n s lo para una estaci n a la vez cancelar la rellamada simplemente una vez m s 3 2 Petici n de Rellamada Esta puede recibirse solamente en estaciones 4104 y 4105 T E l a l nea interna no contesta gt Escucha tono de aceptaci n 9 Cancelar o cuelgue p Su n mero se muestra en la pantalla de la estaci n receptora indicando que l tiene que llamarle www SuComunicacionTieneValor com mx P gina 21 de 48 Nota Una petici n de rellamada se cancela al 37 4 Cuando le conecten el mensaje se borra de la pantalla 3 3 Intercalaci n de Llamada E La estaci n que esta ocupada lg El s
25. en espera Su estaci n queda libre Usted o sus colegas pueden tomar la llamada desde cualquier estaci n 33 Tecla correspondiente a la l mpara que parpadea 2 8 Inhibici n de Micr fono Usted conversa con otra persona interna o externa L a Tecla Secreto i La otra persona no puede escucharle La l mpara correspondiente se ilumina Nota 7 Tecla Secreto de nuevo para cancelar la funci n 2 9 Transmisi n de Se ales Multifrecuencia Esta funci n permite enviar estas se ales a una terminal de datos durante una llamada externa acceso a telebanco Al hacer una llamada externa hacia una unidad de proceso de datos CF El www SuComunicacionTieneValor com mx P gina 19 de 48 i La pantalla del aparato sin ninguna informaci n Con el teclado de 16 d gitos marque los c digos a transmitires jp Los simbolos so visualizan en la pantalla Nota Mientras so encuentre en este modo no le podr n llamar ni transferir eu llamada o dejarla en espera 2 10 Identificaci n de Llamadas k Usted est conversando y un bip repetido le informa de una llamada entrante La l mpara Interior parpadea 5 El n mero de la extensi n y nombre de la persona que llama se observa en la pantalla Por ejemplo 204 Alex D otra vez lp La pantalla vuelve su estado inicial Nota Si se enciende una l mpara de Troncal primero libere su llamada antes de tomar la linen externa 2 11 Lectura d
26. igno A visualiza en la pantalla de la estaci n llamada intercalar en la llamada en curso y se escuchar bip repetido Para cancelar la intercalaci n nuevamente la tecla A Nota Cualquier estaci n se puede proteger contra la intercalaci n de llamada Se escuchar un tano de ocupado al intentarlo 3 4 Consulta de Mensajes lectura Esta funci n le permite consultar los mensajes dejados en una estaci n interna 97 el n mero de la estaci n La pantalla de su estaci n indicar su n mero y el primer mensaje por ejemplo 203 Juan de vacaciones luego el segundo mensaje Si la estaci n que usted est llamando ha desviado sus llamadas la estaci n leer el los mensaje e en la estaci n B www SuComunicacionTieneValor com mx P gina 22 de 48 Facilidades de Usuario Ausente Al ausentarse de su oficina 4 1 Desviaci n de Llamadas al Deatiagt r de Damodas con enfutamiento Esta funci n permite desviar sus llamadas hacia cualquier tel fono de su elecci n Usted s lo puede ser contactado desde este aparato ICT Tecla Desv o kep La l mpara asociada se encender ICT N mero al que desea que sus llamadas sean transferidas hop Escuchar un tono de aceptaci n E La pantalla del aparato muestra el N mero de la estaci n donde se desviar n las llamadas con una Mecha e cancelar g Tecla Desvio ke La l mpara aso
27. la muestra La XX EXT Marque el n mero abreviado de un c digo de 3 d gitos ke El indicador haminoso parpadea lentamente La terrin Libra Noies npr Marron que entre y trate de llegara usicd recibir mensaje artes de ser coman iendo con usted Sa su usie escucha un sonido usted o su knierle priar h ber enyin bono DTMF para evitar la liberaci n co ele La Manata por tempo 9 4 Cancelaci n de enrutamiento de linea externa La terli programada para enrrutan enteo de troncal 1 parn onnee lr E La paniniin muestre La El indicador lombnoso se apagar Liberar Nola Si iil marca un nuevo n mero abreviado la lnea ser enrulnda ado aro A N ro 9 5 Jefe Secretaria Tando edil del jefe como cl de la secretar a cueman con 2 leclas programa bls aa para a suit Hat de la facilidad y la otra para intercomunicaci n al La terka de activaci n ya sea en el tel fono del jefe n enel de la secretaria E En este tel n se escuchar una indicaci n madible durante 3 segun dos E El led correspondiente quedar encendido E En el otro ira el led Mashen indicando que nbi se anunciar n las llamadas entrantes audible y visiblemente de Brunia lir Para una linia a la edtensi n asociada La berka de intercomunicaci n www SuComunicacionTieneValor com mx P gina 44 de 48 E lLaextenab n asociada contesta o
28. la primera l nea interna o external Para cambiar de persona las veces que deseo FT F 1 Mota Las operaciones de Transferencia y Cancolaci n de la Consulta pueden ser ejecutadas en cualquier momento en el primer caso Transferencia con solo colgar o 37 Cancelar se realiza la transferencia en el segundo caso Consulta volviendo a oprimir la tecla de Consulta 2 4 Conferencia Tripartita Eb Hacienda una llamada de consulta usted est hablando con una segunda persona linea interna y su n mero de extensi n se muestra en la pantalla La l mpara de Interior se enciende CET Tecla de Conferencia Esto habilitar a la primer persona interna o externo que forme parte de la conferencia hp La l mpara asociada Conferencia se enciendo k La identificaci n de sus participantes muestra en la pantalla de la estaci n puedo liberar la segunda persona Tecla de Conforencia otra vez Eb La l mpara de Conferencia se apaga Ahora usted esta comunicado con la primera persona www SuComunicacionTieneValor com mx P gina 17 de 48 Eb La limida de origen se visualiza la pantalla Nata Si una persona interna cuelga las otras des permanecen comunicadas Si la persona externa cuela las dos internas escuchan tono de ocupado y tendr n que colgar 2 5 Retenci n de Llamadas Externas Puede poner temporalmente en espera a una llamada externa retomarla desde cualquier otra estaci n Al convers
29. lamadas 2 3 Consulta Alternada 2 4 Conferencia Tripartita 2 5 Retenci n de Llamadas Exiernas 2 6 L nea Externa en Espera 2 7 Puesta en Espera de Sistema 2 8 Inhibici n de Micr fono 2 9 Transmisi n de se ales Multifrecuencia 2 10 Identificaci n de Llamadas 2 11 Lectura del N mero 3 La Estaci n No Contesta o est 3 1 Rellamada Autom tica a Extensi n 3 2 Petici n de Rellamada OR 3 3 Intercalaci n de E SEAE e 3 4 Consulta de Mensajes lectura 4 Facilidades de Usuario Ausente 4 1 Desviaci n de 1 4 2 Selecci n de Mensajes 4 3 Candado Telef nico 4 4 Desactivando el 4 5 Cancelaci n de 4 6 Contestando el Mensaje de www SuComunicacionTieneValor com mx P gina 4 de 48 5 Captura de Llamadas y Contestaci n del Servicio Nocturno AAA AAA AAA AAA 5 1 Captura de Llamadas a a 5 2 Contestaci n del Servicio outils 6 Programaci n de la Estoci n 6 1 Notas de Programaci n 6 2 Selecci n del Tono de Llameda ts 6 3 Selecci n del Volumende PENA 6 4 Selecci n de Volumen del Altavoz 6 5 M sica Ambiental ln a 6 6 Recordatorio de Citas 6
30. mitidas p ej llamadas internacionales 1 3 Haciendo Llamadas Internas Con el microtel fono colgado descolgado 37 el n mero de la extensi n que desen llamar Al final de la Llamada F7 Tecla Cancelar o cuelgue Mota El n mero marcado y el nombre del usuario de la estaci n visualizan en la pantalla de la misma si usted cuenta con una estaci n del tipo 4104 T 4105 T www SuComunicacionTieneValor com mx P gina 10 de 48 1 4 Modo de Manos Libres Estando en l nea con el microtel fono descolgado Tecla de Manos Libres Eb Las l mparas asociadas d y Manos Libros se iluminan Cuolgue y entoncos estar en modo de Manos Libres Nata Para desactivar el modo de Manos Libres s lo levante el microtel fono 1 5 Intercomunicador INTERCOM Con el aparato desocupado y el mierotel fono colgado F7 Tecla de Manos Libres La l mpara asociada a Manos Libres parpaden E Contestando sin levantar el mierotel fono estaremos en autom tico dejar este modo 5 Tecla de Manas Libres cuando la estaci n se desocupe I La l mpera asociada se apagar Nota La conexi n es autom tica despu s de se alizarse llamada La cancelaci n tambi n es autom tica Cuando haga una llamada la funci n de Intercomunicador se cancela moment neamente 1 6 C digo de Cuenta opcional Esta funci n permite llevar un registro de llamadas p ej por cliente o tipo de actividad
31. ncela 4 6 Contestando el Mensaje de Operadora Eb La l mpara de mensaje de su estaci n est encendida Llame a la operadora 7 6 6 E La limpara de mensaje apaga cuando la operadora contesta www SuComunicacionTieneValor com mx P gina 27 de 48 Captura de Llamadas Contestaci n del Servicio Nocturno 5 1 Captura de Llamadas Escucha el timbre de una estaci n cercana n usted ICT tecla programada para Captura de Llamadas 1 2 Luego 3 n mero de la estaci n que es llamada kep Usted se comunica con una persona interna o externa Nota Se puede proteger a una estaci n contra captura de llamadas 5 2 Contestaci n del Servicio Nocturno Eata funci n se activa cuendo la operadora nusenta Todas las llamadas externas que lleguen la estaci n de la operadora activan una llamada general que puede ser contestada desde una estaci n determinada KEF 1 o la tecla programada para contestaci n del Servicio Nocturno Usted queda comunicado con la persona externa www SuComunicacionTieneValor com mx P gina 28 de 48 Programaci n la Estaci n 6 1 Notas de Programaci n El equipo nos permite modificar ciertas funciones en la estaci n e secuencia de programaci n inicia con la letra seguida de un c digo de dos digitos e Durante las operaciones si en 40 no se oprime ninguna tecla la estaci n saldr de la etapa de programaci n La secuencia d
32. on este c digo Los digitos le dos no corresponden un tono de llamada 1 a No oprima D dos veces en una linea Mo empiece su n mero con D El n mero marcado no est asignada Esto n mero abreviado no es v lido Use c digo a 1 Su estaci n no posee una tecla programada para modificar datos C digo Direcci n Desconocida No usar las teclas y No usar las teclas A B y D Oprimir la tecla No hay circuito de troncal personalizado en sta estaci n Este programa no puede usarse ol buffer est No usar las Teclas o B La grabaci n del c digo de cuenta es ilegal Ka hay rea disponible para Recordatorio de Citas m ximo 16 Na hay de servicio disponible No hay ninguna petici n para Recordatorio de Citas No usar laa teclas C y D La tabla est Un n mero similar ya existe en la tabla El procedimiento est reservado s lo para la operadora El m dulo adicional no puede modificarse El c digo de cuenta debe tener 4 d gitos Usted no puede programar servicio nocturno en la estaci n de la operadora El anuncio s lo es posible en una estaci n con altavoz www SuComunicacionTieneValor com mx P gina 41 de 48 www SuComunicacionTieneValor com mx Directorio de N meros Abreviados HHHP Ses _ _ Nuevas Facilidades Facilidades de usuario ausente 9 1 Enrutamiento de llamadas a c
33. orreo de voz ad Hi rira La tecla programada DESVI para enrutamiento da Innala a Correu dhe voz oe mimer 81 E El indicador correspondiente a enrultambento TEULA DE DESVIO se promdi Ep Su estaci n est enrutada E La pantalla muestra CORREO VOZ listed a n podr seguir usando su tel fono para lanar B Padre fas retardado Si usted presiona esta tecla todas sas Hamadas ser n inmediatamente enruladas al comme dhe vaz S usiri e presi na ea tecla ss Mamadas ser n enruladis al correo de vag espes de un tienpo retardado Mota enritambento presionando LA TECLA DE DESV oil minero B2 Lai MOLESTAR borra el enrulan ento 9 2 Consulta a correo de voz Si sled ene algunos mensajes el indicador correspondiente e encender La tech programada para Consulta o el minero db Ej eicd est conectado al correo de voz E El indicador correspondiente se apagar hasta que usted haya escucha do todos sus mensajes Si algunas mensajes no fueros borrados el mlicador parmanecer prendido 9 3 Enrutamiento de linea externa Esta caracteristica le permabe enrular su trpncal individual a un n mero externo Sihr las ex Hengen ceso a eta www SuComunicacionTieneValor com mx P gina 43 de 48 La tecla programada para F nru amhirnto de troncal Ep El indicador luminoso se enciende E La pantalla mucsira L La tecla de li linea que usted desea enrular E la ponial
34. primiendo su tecln de intercomunicaci n que esta asheando E La extenal n que transfiere cuelga con lo cual la transferencia queda realizada iF erae fiait ara cancelar esta Presione la tecla de activaci n dexde cualquier extensi n Ep lbserve que los led a Indientivos se apoyan en ambas extensiones 9 6 Captura de llamadas por grupo E laci est cscochando sonar una extensi n cercana la cual pertenece al mismo grapo que usted La tecla programada para Captura de Mamadas por Grupo a el n mero 18 E est en comunicaci n con quien le Hama Programacion de la extensi n 9 7 C digo de acceso personal Ti erlendi nu enr c digo de seceso personal cuando se instala ar errar cien der arre perar segubdo del mimero HL E La pantalla mostrar H 10 Teclec in de 4 digitos diferendo de 0000 Todas los teclas del teclado ar pueden sir como gH aa simbolna o kiras E n pantalla muestra A10 seguido por su c digo Presione RU para validar Eb lo ccensi n regresa a su estodo inicial El c digo es almacenado en memoria del Pearn varaia el ibi urrea Jun qanuna R seguido del n mero U E Loa pantalla mostrara MH 10 clavo Techo el c digo existente E La pantalla muestra B 107 Terier el nuevo codigo de 4 Bk q www SuComunicacionTieneValor com mx P gina 45 de 48 R para almacenar su c digo E La
35. tipo 4104 To 4105 Cualquier tipo de mensaje tiene como m ximo 16 caracteres incluyendo espacios libres Deben programarse la o las teclas para mensajes previamente en su estaci n para este fin Todas las teclas para Mensajer a se programan de acuerdo a los requeri mientos del cliente datas nos permiten accesar al servicio y seleccionar el n mero del mensaje que necesitamos Existen 3 tipos de programaci n para las teclas o Teclas programadas con mensajes preestablecidos cualquier mensaje del 01 al 30 puede grabarse Unicamente g la tecla de mensajes y aparecer el mensaje programado Cuando lo llamen su mensaje aparecer en la estaci n del usuario que le llama o Teclas programadas para escritura de mensajes s lo pueden grabarse los mensajes 29 y 30 www SuComunicacionTieneValor com mx P gina 24 de 48 F la tecla para mensajes personales en la pantalla aparecer B04 29 y posteriormente el mensaje escrito con el no 29 si no hay mensaje la pantalla estar en blanco y usted la podr llenar si ya existe lo podr cambiar o completar conforme a lo siguiente L Ej os caracteres aparecen en forma ascendente autom ticamente enel panel de visualizaci n MEN B otra vez detener la secuencia en el car cter que se requiera Al CF nos permite pasar car cter por car cter en forma manual y ascendente A nos permite pasar car cter por car cter en forma manual y descendente Con el
36. zca su c digo de acceso keb En la pantalla veremos BH 29 Escriba su mensaje de acuerdo nl m todo siguiente Use las teclas BL LF El ica caracteres pasan r pido en la pantalla LFT D otra vez para detener los caracteras 4 Fj para cambiar al siguiente car cter TT Tecla de Retenci n para pasar al siguiente enr cter del mensaje www SuComunicacionTieneValor com mx P gina 33 de 48 y le permitir regresar al car cter anterior del mensaje Valide su mensaje con Nota Usted puede accesar a todas las funciones de su estaci n cuando active la correspondiente tecla programada para mensajes personales 6 12 Duraci n de las Llamadas Esta funci n le permite leer el tiempo acumulado en llamadas urbanas El tiempo en minutos de la llamada aparece a la izquierda de la pantalla un k La pantalla indicar BiT Bi Clave Si es necesario introduzca su c digo de acceso k En la pantalla muestra por ejemplo 00880 00000 que significa 980 minutos Espere un momento luego TT una extensi n por ejemplo 204 E Lo pantalla mostrar 00120 204 00000 que indica 120 minutos de acumulado de llamadas urbanas para la estaci n 204 q E n veces hasta leer la las estaciones deseadas 3 Tecla de Cancelar para abandonar el programa La estaci n vuelve a su estado inicial www SuComunicacionTieneValor com mx P gina 34 de 48 6 13 M dulos Adicionales pueden conectar uno o
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