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Manual - AgfaPhoto

1. Este modo es recomendable para escanear documentos de texto Con el modo de texto se obtienen documentos en blanco y negro muy claros perfectos para imprimir y enviar por fax Resoluci n La resoluci n se mide en Puntos Por Pulgada PPP Cuanto mas alta sea la resoluci n m s detallada ser la imagen y m s memoria ser necesaria para digitalizarla ocupando por ello m s espacio en el disco duro Brillo El brillo es la cantidad de luz concentrada en el documento mientras se realiza la digitalizaci n Aumente el brillo de la imagen para incrementar el nivel 25 de color blanco de la misma Dismin yalo para identificar con m s facilidad un texto muy claro Contraste El Contraste ajusta el rango tonal de la imagen reduciendo los tonos medios e incrementando los valores de los tonos m s altos y m s bajos Cuanto mayor sea el contraste m s definida ser la imagen Cuanto menor sea el contraste m s borrosa ser la imagen Gamma Utilice la barra para ajustar el nivel gamma de la imagen escaneada Los valores gamma representan otro de los sistemas para medir el brillo de los colores Cuanto mayor sea el valor gamma de un color mayor ser el brillo de ste Si cambia el valor gamma de la imagen podr modificar el brillo de los colores EN LA PROPIA IMAGEN Impresora Este men desplegable contiene todas las impresoras instaladas en Windows Pulse sobre la flecha que aparece en el lado derecho de la lista y
2. CUSTOM Desino A CP 2 Haga clic en el bot n Agregar de la nueva ventana para seleccionar una aplicaci n del sistema Scan Master Crear m s funciones de imagen para el bot n SCAN Agregar Quitar Descripci n grega hasta 3 aplicaciones de edici n de imagen 3 El nombre del programa elegido se ve en la lista 15 Nota Se le permite agregar hasta un m ximo de 3 programas de post procesamiento en esta lista Haga clic en el bot n Edici n para cambiar el nombre de la aplicaci n que se muestra si lo desea Haga clic en el bot n Quitar para eliminar la opci n creada si es necesario Haga clic en Cerrar para aceptar los cambios y cerrar la ventana Configurar los ajustes de Custom Puede elegir entre varios formatos de archivo compatibles con diferentes BCR y OCR La imagen o im genes escaneadas deber n ajustarse al formato de archivo seleccionado Acrobat PDF image pdf Acrobat Searchable PDF pdf solo en AS 1300Pro Microsoft Word doc Microsoft Excel xls HTML htm Plain Text txt Rich Text Format rtf Si La disponibilidad de los programas y de los formatos de datos puede variar dependiendo del modelo de esc ner que haya adquirido Attention Seleccione la pesta a CUSTOM de la ventana DigiScan abierta para iniciar la configuraci n que desee El protocolo para configurar cada opci n de la pesta a CUSTOM es esencialmente el m
3. Instalaci n del software 1 Si los componentes USB instalados en su ordenador funcionan correctamente el esc ner ser detectado autom ticamente y aparecer el cuadro de di logo Asistente para agregar nuevo hardware Nota Si el ordenador estaba apagado on el momento de conectar el esc ner dicha ventana aparecer tras acceder a Windows Para Windows 2000 a Cuando aparezca haga clic en Siguiente b Seleccione Buscar el mejor controlador para su dispositivo Se recemienda y haga clic en Siguiente c En el cuadro de di logo siguiente tiene que especificar la ubicaci n del controlador Marque Unidad de CD ROM y desmarque la casilla Unidades de disquete d Introduzca el CD ROM de instalaci n y aplicaciones entregado con el esc ner en la unidad de CDs y haga clic en Siguiente e Pulse el bot n Siguiente en la ventana que aparece f Durante el proceso de instalaci n puede aparecer uno de los siguientes mensajes Necesita firma digital Digital Signature required No lo tenga en cuenta y haga clic en S para seguir con la instalaci n Esto no tendr consecuencias en el funcionamiento del esc ner Despu s contin e con el paso 5 3 El concentrador USB no est incluido en el paquete Si utiliza un concentrador le recomendamos emplear uno que disponga de un adaptador de potencia propio 8 3 Para Windows XP a Inserte el CD de instalaci n suministrado en la unidad
4. compatibles con el idioma primario seleccionado Los idiomas secundarios pertenecen a la misma familia de idiomas que el idioma primario Nota Si desea obtener m s informaci n acerca del reconocimiento de los idiomas compatibles consulte la descripci n correspondiente en la ayuda Readiris online Definir el idioma del documento Esta opci n funcionar en OCR con Abbyy FineReader Idioma primario Esta funci n permite configurar un idioma primario apropiado para el reconocimiento de los originales Estas opciones de idioma engloban todos los idiomas europeos y americanos 29 Recomendaciones para digitalizar C mo reducir el tama o de archivo de una imagen e Cambie el Tipo de documento El modo texto ocupa menos espacio que el modo grises que a su vez ocupa menos que el modo a todo color e Reduzca la Resoluci n e Reduzca el rea de digitalizaci n C mo determinar la resoluci n m s adecuada e Una resoluci n muy alta no es siempre lo m s adecuado Determine ANTES de realizar la digitalizaci n a qu fin estar destinada la imagen En la mayor a de los casos una imagen en muy alta resoluci n no afectar a su visualizaci n en un determinado medio sin embargo incrementar dr sticamente los requisitos de memoria RAM disco duro y aumentar el tiempo a la hora de manejarla en el PC e Utilizaci n en Internet Si desea enviar una imagen por correo electr nico o publicarla en una p gina Web seleccione
5. correctamente Antes de iniciar la instalaci n de su nuevo esc ner de AgfaPhoto compruebe que ha recibido todos los componentes y que ninguno de ellos est da ado o deteriorado En caso de que alguna pieza falte o est da ada dir jase a su distribuidor especializado o a nuestro servicio de asistencia al cliente Cap tulo Este cap tulo contiene toda la informaci n necesaria para conectar el esc ner al PC y para instalar todo el software que lo acompa a Nota este esc ner est dise ado para conectarlo al ordenador a trav s del Puerto Serie Universal del ingl s Universal Serial Bus USB Si su ordenador no incorpora este puerto est ndar deber adquirir una tarjeta de interfaz USB o adquirir e instalar el conector de la placa base muchos ordenadores incorporan la tarjeta de interfaz en la placa base pero no los conectores que son opcionales La informaci n contenida en este manual da por sentado que su ordenador est equipado y listo para conexiones USB y que dispone de un puerto USB libre Cap tulo II Describe c mo utilizar el esc ner y llevar a cabo el mantenimiento y la limpieza del mismo Ap ndices A Contienen informaci n que le ayudar a resolver peque os problemas Consulte el Ap ndice A Soluci n de problemas antes de acudir a la tienda donde adquiri el esc ner o a uno de los Centros de Atenci n al Cliente Ap ndice B Contiene las especificaciones de este esc ner AgfaPhoto Convencionalismos u
6. 450 MB Puerto USB Microsoft Windows 2000 Professional XP Vista Compatible Nota Windows NT 4 0 no es compatible con la norma USB Tarjeta gr fica capaz de representar im genes a color de 16 bits o superior Contenido del paquete 1 Esc ner Cable USB Gu a R pida CD ROM de instalaci n Hoja de calibraci n Hoja limpia Bolsa de viaje eo NOAA PF ODN Soporte de mesa tambi n se puede usar como contenedor de cables Guarde el material de embalaje por si tuviera que transportar el esc ner m s adelante El paquete puede reciclarse Caracter sticas del esc ner 1 Puerto USB Conecta el esc ner a un puerto USB del ordenador por medio del cable USB adjunto 2 Flecha de alineaci n Le permite alinear los bordes de sus documentos tomando como referencia esta flecha 3 Ranura de alimentaci n de p ginas Introduzca el documento en el esc ner en esta direcci n Notar c mo el esc ner atrapa el documento 4 Bot n SCAN digitalizaci n Pulse este bot n para comenzar a escanear y procesar una tarea asignada guardar las im genes escaneadas en su disco duro enviarlas a un programa de E mail impresora u otro software de edici n de imagen 5 Indicador LED Indica el estado actual del esc ner 6 Bot n CUSTOM Personalizar Pulse este bot n para convertir su documento en un archivo de texto Informaci n sobre el producto Rellene los datos siguientes para su propia informaci
7. automaticamente despu s de cerrar la ventana DigiScan Despu s con un simple toque de bot n puede hacer que el esc ner complete sus trabajos de escaneado con los ajustes que configur dentro de la ventana DigiScan Si decide salir completamente del programa DigiScan se pueden habilitar los mismos ajustes para un acceso r pido la siguiente vez que habr la ventana DigiScan Attention 4 Para fotocopiar es necesaria una impresora 13 Configurar los ajustes de Scan Hay varias funciones disponibles en la leng eta SCAN Puede configurar cada funci n dentro de la leng eta SCAN y as modificar la configuraci n para el escaneo posterior e Guardar en archivo e Correo electr nico e Copiar e Otras funciones de edici n de imagen Seleccione la pesta a SCAN de la ventana DigiScan abierta para iniciar la configuraci n de acuerdo con sus preferencias Los pasos a seguir para configurar las funciones son bastante parecidos pero con alguna diferencia A modo orientativo le ofrecemos un ejemplo t pico Configure la funci n Copiar 1 Seleccione Copiar Guardar en archivo Correo electr nico o funciones de edici n de imagen en el men desplegable Destino ie DigiScan SCAN CUSTOM Destino Corin y Pl Guardar configuraci n Guardar C DOCUME 1 ALLUSE 1 D00 _ Explorar Prefijo del fichero Image Formato de archivo Procesado autom V Recorte auto Y Autoalineaci n Destramar Cara
8. correspondiente Seleccione Instalar El Software Autom ticamente Recomendado y haga clic en el bot n Siguiente Pulse el bot n Siguiente en la ventana que aparece Despu s contin e con el paso 5 4 Para Windows Vista a Seleccione Localizar e Instalar software del driver Se recomienda Locate and install driver software cuando se visualiza la ventana Nuevo Hardware Encontrado Found New Hardware Pulse el bot n Continuar cuando aparece el cuadro de di logo Control de Cuenta de Usuario User Account Control Inserte el CD de instalaci n suministrado en la unidad correspondiente cuando el sistema le pida Insertar el disco que viene con el Esc ner USB Insert the disc that came with your USB Scanner y haga clic en Siguiente Durante el proceso de instalaci n puede aparecer uno de los siguientes mensajes Windows no puede verificar el proveedor de este controlador Windows can t verify the publisher of this driver software No lo tenga en cuenta y haga clic en Instalar este controlador de todos modos Install this driver software anyway para seguir con la instalaci n Esto no tendr consecuencias en el funcionamiento del esc ner 5 Cuando el sistema finalice la instalaci n haga clic en el bot n Finalizar para cerrar el Asistente para hardware nuevo encontrado 6 Siga las instrucciones de la pantalla para instalar el software necesario para el escaner USB 7 Cuan
9. disquete para guardar la imagen o el documento Borre archivos del disquete que no necesite para liberar espacio 37 Causa 4 Soluci n 4 S ntoma Causa Soluci n S ntoma Causa 1 Soluci n 1 Causa 2 Soluci n 2 S ntoma Causa 1 Soluci n 1 Causa 2 Soluci n 2 S ntoma Soluci n S ntoma Quiz est digitalizando a una resoluci n muy alta Los documentos digitalizados a muy alga resoluci n ocupan mucho espacio Reduzca la resoluci n La imagen tiene un aspecto excelente cuando la visualizo en el software entregado con el esc ner pero se ve muy degradada cuando la visualizo en otro programa u ordenador Cada programa y ordenador tienen un ajuste Gamma del monitor distinto Cambie la configuraci n Gamma del monitor en el programa hasta que la imagen se vea igual Consulte la documentaci n del programa para realizar esta operaci n La imagen se ve muy bien en la pantalla pero aparece muy oscura al imprimirla La configuraci n del valor Gamma del monitor o el brillo del esc ner no est n bien configurados 1 Cambie el valor Gamma del monitor entre 1 0 y 1 5 Consulte el manual del programa para realizar esta operaci n 2 Ajuste el control de brillo de la Ventana del controlador TWAIN antes de digitalizar El control de brillo de la impresora est mal regulado Ajuste el control de brillo Algunas impresoras no permiten realizar esta operaci n Consulte
10. gina de este manual horario comercial Compatibilidad con otros programas Su nuevo esc ner es completamente compatible con la norma TWAIN por lo que puede ser utilizado con cualquier programa que sea compatible con ella Si pretende adquirir otros programas para el esc ner compruebe que son compatibles con la norma TWAIN 11 Capitulo II Funcionamiento y mantenimiento Utilizar el esc ner Su nuevo esc ner permite toda una gran variedad de documentos desde una peque a tarjeta comercial hasta una revista Sin embargo algunos programas presentan limitaciones respecto a la informaci n que pueden manejar Adem s la cantidad de memoria del ordenador y el espacio libre en el disco duro pueden tambi n limitar el tama o f sico de los documentos que puede digitalizar Acceda al esc ner de una de las siguientes formas 1 desde un programa de edici n de im genes puede adquirir del imagines del esc ner o 2 Pulse uno de los dos botones de acci n del esc ner El programa DigiScan instalado autom ticamente como software del esc ner le permite cambiar la configuraci n de los botones para adaptarlos a sus necesidades personales El esc ner requiere de alg n tipo de software para su funcionamiento Todos los documentos o im genes sean estos textos o fotograf as digitalizados por el esc ner son tratados por el PC como im genes En la mayor a de ocasiones estas im genes ser n digitalizadas y tratadas desde
11. n Le ser n tiles si necesita ponerse en contacto con su distribuidor o centro de atenci n al cliente en el futuro N mero de serie 10 00 O 0 0 O O O O Situado en la parte posterior del esc ner Fecha de compra au au z nuun Cap tulo Instalar el esc ner de AgfaPhoto Antes de instalar el esc ner compruebe que ha recibido los componentes adecuados En la introducci n de este manual encontrar un listado del Contenido del paquete Requisitos de instalaci n del software Junto con su esc ner Vd ha recibido un programa de edici n de im genes un programa de OCR un programa para gesti n de documentos los controladores del esc ner y le programa DigiScan Todos estos programas requieren para su instalaci n de al menos 400 megabytes libres de espacio en el disco duro de su ordenador Este espacio sin embargo puede ser insuficiente para la utilizaci n y digitalizaci n de im genes grandes Por ello es recomendable disponer como m nimo de 450 megabytes libres El esc ner USB funciona exclusivamente con Microsoft Windows 2000 Professional XP o Vista Por favor no use simult neamente varios esc neres con conexi n Y USB con Windows XP Para mas informaci n por favor vaya a la siguiente URL http www microsoft com Precauci n Requisitos de Hardware Este esc ner se conecta al ordenador a trav s del Puerto Serie Universal USB adem s es compatible con las fu
12. por correo electr nico para enviarlo como archivo adjunto Nota La opci n Enviar por correo electr nico no est disponible si selecciona el FineReader desde el men Destino Ajuste los atributos de digitalizaci n Tama o Modo Resoluci n Brillo Contraste y Gamma 17 7 Seleccione los ajustes pertinentes en la secci n Configuraci n de OCR Crear marcadores y Restablecer la p gina 8 Haga clic en el bot n Avanzado para configurar otros par metros de la opci n Gr ficos en la ventana que aparece 9 Haga clic en el bot n Opci n de idiomas para configurar propiedades detalladas de idiomas en la ventana que aparece 10 Haga clic en el bot n Predeterminado si desea volver a los ajustes predeterminados 11 Haga clic en el bot n Cerrar para guardar las ltimas modificaciones y salir de la ventana DigiScan Ejemplo m Seleccione FineReader en el men desplegable Destino ir DigiScan SCAN CUSTOM Configuraci n de la salida Destino OCR con Abbyy FineReader Formato del fichero Rich Text Format rtf Guardar y abrir Guardar en archivo Opciones de archivos Guardar todas las p ginas en un archivo Guardar cada p gina como archivo separado Prefijo del fichero Text Guardar C Documents and Settings All Use Examinar Caracter sticas de la digitalizaci n Modo Texto Resoluci n Brilo Definir el idioma del documento Idioma primario A
13. un programa de edici n o retoque fotogr fico donde podr modificarlas guardarlas en el ordenador o imprimirlas Por ello en el CD ROM de instalaci n del esc ner encontrar un programa de edici n Con l podr alterar las caracter sticas de la imagen original utilizando m ltiples filtros efectos y herramientas Pero y si Vd desea digitalizar un texto para editarlo en un procesador de textos Esta es la funci n principal del Reconocimiento ptico de Caracteres del ingl s OCR El software de OCR convierte la imagen de un texto procedente del esc ner en letras de formato inform tico aptas para su utilizaci n en un programa de edici n de textos o procesador de textos En el CD ROM de instalaci n del esc ner tambi n encontrar un excelente programa de OCR y si Ud Desea utilizar el esc ner de esta manera deber instalar el software de OCR que viene incluido Si desea escanear tarjetas de visita y trabajar con ellas de una forma m s c moda utilice la funci n de reconocimiento de tarjeta de visita BCR Business Card Recognition con la que podr escanear varias tarjetas de visita e introducirlas en la base de datos BCR El programa BCR le permite incluir las im genes escaneadas en un ndice dentro de un lbum de tarjetas de visita as como reconocer y pasar la informaci n personal de cada imagen escaneada a una agenda de direcciones para su 12 posterior tratamiento Dispondr o no de esta funci n dependiendo
14. una imprenta utiliza 150 l neas de pantalla Por lo tanto una resoluci n de escaneo ptima ser a de 200 o 300 dpi 30 Escanear documentos con cubierta protectora Con la cubierta protectora podr escanear documentos sin que stos se rayen o se arruguen Tambi n puede introducir documentos m s peque os en dicha cubierta como por ejemplo fotos tama o carnet 1 Abra la cubierta protectora y coloque el documento con el texto escrito hacia arriba La cabecera del documento ha de estar cerca de la l nea negra de dicha cubierta 2 Coloque la cubierta protectora con el lado escrita hacia arriba y de tal forma que la l nea negra entre en primer lugar Indicador de estado El indicador verde situado entre los botones Scan y Custom indica el estado del esc ner tal y como se describe a continuaci n Luz Estado Encendida El esc ner est conectado al ordenador y preparado para digitalizar im genes Intermitente El esc ner est escaneando Apagada El esc ner est apagado debido a que no est conectado al ordenador o ste ltimo est apagado Conexi n del esc ner El primer elemento a comprobar cuando aparecen problemas de comunicaci n es la conexi n f sica entre el esc ner y el PC El icono DigiScan situado en la bandeja de sistema de Windows indica si se ha iniciado correctamente el programa del esc ner y si hay comunicaci n entre este ltimo y el ordenador Apar
15. AGFA O 2009 Todos los derechos reservados Queda prohibida la reproducci n de este documento sin la previa autorizaci n Todas las marcas y nombres de producto mencionados en esta publicaci n pertenecen a sus respectivos propietarios Si bien hemos hecho todos los esfuerzos para asegurar la exactitud del contenido de este manual no nos hacemos responsables de los errores omisiones o declaraciones de cualquier tipo en este manual ya sea que estos errores sean omisiones o declaraciones que resulten de una negligencia accidentes o cualquier otra causa El contenido de este manual est sujeto a cambio sin previo aviso La digitalizaci n de determinados documentos por ejemplo cheques notas bancarias tarjetas de identidad bonos gubernamentales o documentos p blicos puede estar prohibida por las leyes o sujeto a procesos criminales Le recomendamos que sea responsable y respete las leyes de propiedad intelectual cuando escanee libros revistas diarios y otros materiales Este producto est dise ado y producido para obtener un mejoramiento ambiental sostenible Nos esforzamos en producir productos que observen los est ndares mundiales medioambientales Por favor consulte a las autoridades locales para conocer como desechar de modo apropiado El paquete puede reciclarse Atenci n para reciclar solo paises del EU Protege el ambiente Este producto no se debe tirar en la basura Por favor llevelo al centro de reciclar en su comun
16. a a SCAN Destino Este men incluye Guardar en archivo E mail Copiar Funciones de Procesamiento de Im genes El men Destino le permite determinar qu software quiere usar para el post procesamiento de las im genes escaneadas Guardar en archivo La funci n Guardar en archivo le permite escanear convenientemente documentos o im genes guardarlos autom ticamente en el trayecto de b squeda de destino del archivo con el prefijo especificado del nombre del archivo y el formato del archivo Correo electr nico La funci n Correo electr nico le permite escanear documentos e im genes directamente en el programa de correo electr nico basado en MAPI que actualmente incluye Microsoft Outlook Eudora etc que est instalado en su ordenador Nota Si desea cambiar al sistema de mensajer a basado en MAPI vaya a lE gt Herramientas gt Opciones de Internet gt pesta a Programas gt menu desplegable Correo electr nico para seleccionar el programa de mensajer a de destino Copia La funci n Copia permite escanear im genes y enviarlas directamente a la impresora sin guardarlas en el disco duro Es perfecta para obtener una copia r pida de un documento o imagen Nota Para que el bot n Copia funcione adecuadamente el esc ner y la impresora deben estar correctamente instalados en Windows 23 Procesamiento de Im genes La Funci n de imagen le permite escanear la imagen directamente para la aplicaci n de edici n de image
17. as que no necesite El disco duro est muy fragmentado o puede contener sectores defectuosos Ejecute la utilidad Scan Disk incluida en Windows Consulte el manual de instrucciones de su ordenador o de Windows para saber c mo ejecutar y utilizar Scan Disk Aparece el mensaje de error No se encuentra el esc ner Los cables USB no est n conectados correctamente Repase las conexiones El cable USB es demasiado largo Utilice el cable USB proporcionado con el esc ner El transformador del esc ner no est correctamente conectado Compruebe las conexiones Si el transformador est conectado a una toma de corriente protectora equipada con un interruptor verifique que el interruptor est encendido El documento o la fotograf a no pasan por el esc ner No se ha introducido correctamente el documento o la fotograf a en el esc ner Aseg rese de que el documento o la fotograf a est n bien insertados en la ranura de alimentaci n del esc ner Es posible que el papel sea demasiado fino o demasiado grueso El grosor del papel no se incluye en las especificaciones del esc ner El documento o la fotograf a se han atascado al introducirse en el esc ner No se ha introducido correctamente el documento o la fotograf a en el esc ner 39 Soluci n Sujete el papel atascado y tire de l haci ndolo pasar por el esc ner Evite doblar arrugar o rasgar el papel Preguntas comunes S ntoma Soluci n S
18. bablemente est utilizando otras aplicaciones en segundo plano Cierre todas las aplicaciones abiertas en segundo plano Est digitalizando a una resoluci n demasiado alta PPP Reduzca la resoluci n Una vez finalizado el proceso de OCR el documento digitalizado muestra muchos caracteres extra os en la pantalla Ha colocado al rev s el documento de texto D la vuelta al documento e int ntelo de nuevo El software de OCR est limitado a un tipo de documento tipos de letra y formatos Quiz est digitalizando un formulario una hora de c lculo un documento manuscrito o un documento que contiene im genes o un texto en color Digitalice documentos que preferiblemente est n escritos en una sola columna y con letra negra sobre fondo blanco Mi esc ner no aparece en el listado de esc neres compatibles de un programa Seleccione TWAIN como esc ner No consigo digitalizar desde otros programas que no sean los entregados con el esc ner Desde el programa en cuesti n acceda al men de configuraci n del esc ner consulte el manual del programa seleccione TWAIN En el listado que aparezca seleccione su esc ner No consigo guardar una imagen o documento en un disquete El disquete est protegido contra escritura Mueva la leng eta de protecci n situada en la parte posterior del disquete a la posici n cerrada El disquete no est formateado Formatee el disquete No hay espacio suficiente en el
19. baciones dan resultados infructuosos consulte la secci n Ap ndice A Soluci n de problemas de este manual y siga Atenci n las instrucciones mostradas Soluci n de problemas con el software Revise detenidamente todos los pasos mostrados en este manual y en el Manual de Instalaci n R pida del esc ner Si despu s de repasar todos los pasos todav a tiene problemas compruebe que m dispone al menos de 450 MB de espacio libre en el disco duro E elesc ner est correctamente enchufado y recibe electricidad NH est utilizando el cable USB proporcionado con el esc ner E el terminal cuadrado del cable USB est correctamente enchufado en la parte posterior del esc ner E el terminal rectangular del cable USB est conectado en la parte posterior del ordenador Si durante la instalaci n no sigui al pie de la letra los pasos mostrados en este manual por favor desenchufe el cable USB del esc ner y reinstale el software del CD ROM Para reinstalarlo acceda a Inicio Ejecutar En el cuadro que aparece escriba D Install donde D representa la letra de su unidad de CD ROM Siga detenidamente todas las instrucciones mostradas por el asistente Reinicie el equipo cuando el sistema se lo solicite y vuelva a conectar el cable USB al esc ner mientras el ordenador est encendido Si a n as no soluciona el problema p ngase en contacto con AgfaPhoto a trav s de una de las oficinas mostradas en la ltima p
20. bkhaz Abkhaz Predeterminado 1 Seleccione Microsoft Excel Rich Text Format o Plain Text en el men desplegable Formato del fichero 2 Para la configuraci n de los pasos de 2 a 6 consulte Seleccione Readiris en el men desplegable Destino 3 Seleccione el idioma necesario en Definir el idioma del documento 18 4 Haga clic en el bot n Predeterminado si desea volver a los ajustes predeterminados 5 Haga clic en el bot n Cerrar para guardar las ltimas modificaciones y salir de la ventana DigiScan Ejemplo s lo disponible para modelos avanzados m Seleccione BCR con HotCard en el men desplegable Destino ie DigiScan scan CUSTOM Configuraci n de la salida Destino BCR con HotCard Exportar datos MS Dutlook Express Idioma English Chinese Caracter sticas de la digitalizaci n Modo Texto Resoluci n 1 Brillo Predeterminado 1 Seleccione MS Outlook Express MS Outlook HotCard BizCard Finder o Como archivo csv en el men desplegable Exportar datos 2 Seleccione el idioma necesario en Idioma 3 Ajuste los atributos de digitalizaci n Tama o Modo Resoluci n Brillo Contraste y Gamma 4 Haga clic en el bot n Predeterminado si desea volver a los ajustes predeterminados 5 Haga clic en el bot n Cerrar para guardar las ltimas modificaciones y salir de la ventana DigiScan 19 m Seleccione BCR con Ca
21. chivo compatible con su programa de correo electr nico normalmente JPG o PNG Una vez guardada la imagen consulte la documentaci n de su programa de correo electr nico sobre c mo adjuntar un archivo 40 Ap ndice B Especificaciones Especificaciones de hardware Tama o 274mm x 47mm x 33 8 mm Peso 0 33Kgs 0 73 Lbs Temperatura de APURADO ad ds rea de M ximo 216 mm x 356 mm digitalizaci n M nimo 47mm x 30 mm M todo de ee ae oy woh Una sola pasada digitalizaci n Mod s Color entrada de 48 bits salida de 24 48 bits AAS Escala de grises entrada de 16 bits salida de 8 16 bits digitalizaci n Blanco o negro a 1 bit Resoluci n 600 puntos por pulgada pticos 1200 puntos interpolados Materiales de Originales no trasl cidos en color o blanco y negro digitalizaci n Grosor del papel de 0 08 mm a 0 4 mm TWAIN Compatible con la norma TWAIN Conexi n Puerto USB Fuente de luz LED RGB de tres colores Requisitos de Alimentaci n mediante puerto USB alimentaci n No se necesita adaptador de CA Consumo En funcionamiento m ximo 2 5 vatios el ctrico En espera 1 2 vatios CEM Clase B de la FCC Ambiente RoHS WEEE Requerido AgfaPhoto se usa bajo licencia de Agfa Gevaert NV amp Co KG o de Agfa Gevaert NV Ni Agfa Gevaert NV amp Co KG ni Agfa Gevaert NV fabrican este producto y tampoco ofrecen ni garant a ni servicio post venta Si n
22. cter sticas de la digitalizaci n Tama o 44 210 x 297 mm Modo True Color Resoluci n 200 Brillo Contraste Gamma Impresora Adobe PDF Escala y posici n Ajustar I Centrar en la p gina Predeterminado 2 Especifique un trayecto de b squeda del archivo de destino haciendo clic en el bot n Examinar en la parte derecha de la opci n Guardar ingrese un 14 Prefijo del nombre de archivo y seleccione un Formato de archivo seg n el caso 3 Active los cuadros Recorte autom tico Autoalineaci n y o Destramar si lo desea 4 Ajuste los atributos de digitalizaci n Tama o Modo Resoluci n Brillo Contraste y Gamma 5 Seleccione una impresora en el men desplegable Impresora arrastre la Barra di scorrimento compruebe el cuadro de Adatta o el cuadro de Centra sulla pagina si lo cree necesario Nota el men Impresora est habilitado s lo para la funci n Copiar Si selecciona otras funciones salte al paso 7 6 Haga clic en el bot n Predeterminado si desea volver a los ajustes predeterminados 7 Haga clic en el bot n Cerrar para guardar las ltimas modificaciones y salir de la ventana DigiScan Agregar otro software de edici n de imagen Para agregar m s funciones de edici n de imagen para el bot n SCAN siga los pasos descritos m s abajo 1 Haga clic en el bot n DI sobre la derecha del menu desplegable Destino ie DigiScan SCAN
23. de problemas Con el software ooooocccincccccccoccconcconccnnncnono nono ccnnnnnnc conc nancnnnns 11 Compatibilidad CON otros programas oononncnccnnonicncnnncnnocononananon cnn cnn ano nonn nn cnn cnn 11 CAP TULO I FUNCIONAMIENTO Y MANTENIMIENTO cccccccococnnanannnnonncrnnnnnnnnnnnrennnnnns 12 Utilizar el esc ner iii is 12 DigiScan rai wld Contigurar los ajustes d6 SCAN cuidada 14 Configurar los ajustes de Custom oooooioccniciccccicnncconccnnccnnnnn nan ncnnn crac rca 16 Uso de los botones del esc ner cceccceceeeeeeeeeeceeeeeeeeeeeceaeeeaeeseeeseaeeseeeeeeteeeeeaes 21 Bot n SCAN digitalizaci n Bot n CUSTOM Personalizar Caracter sticas de las fUNCIONES ococoncononinnnninnnencccnncnnonono canon conc nnn anna ana 23 PES AN ida 23 Pesta a COSINA A RRA 27 Recomendaciones para digitalizar oooonnnnnninnnnnniccnnnnnonnancnnnnrncnn canon nonncnn conca 30 Escanear documentos con cubierta protectora ooocicnnnncnnoccnononncnncnanonanancnanonccnnano 31 Indicador de estado issir iniseti iii added 31 CONEXI N del CN iii san caiiscenterstsetes 31 Mantenimie nts tii ad AA DE densi ts DAA A AA 33 CAMERON E ai a iaa 33 Limpieza del esc ner Recomendaciones de USO Y mantenimiento ooooccciccincinnccnnnccccnnanncccn cra no coronar narran nana 34 Almacenaje del esc ner ee eeeseseeesceseeseseeeeseeseneaeeaeeeaeeaeeaeeseesaeeaessaseaseaseaeeneneatens 35 USO del SODOIe TEMA eee ee e
24. del modelo de esc ner que haya adquirido DigiScan es un programa que permite digitalizar im genes y textos sin necesidad de acceder a un programa de edici n de im genes como Presto Image Folio Este programa tambi n incluye funciones especiales que le permitir n utilizar el esc ner a modo de fotocopiadora y digitalizar documentos o fotograf as para enviarlos por correo electr nico DigiScan Puede configurar las propiedades de escaneado para cada uno de los botones del esc ner dentro de la ventana de DigiScan Hay dos maneras de acceder a la ventana de DigiScan 1 Haga doble clic en el icono de DigiScan ado en la bandeja de sistema de Windows 2 El clic con el bot n izquierdo o derecho del rat n en el icono de DigiScan de la bandeja de sistema de Windows y despu s seleccione Propiedades en el men emergente que aparecer Calibraci n Limpiar Propiedades v Scaneo en cont nuo v Activar advertencia Cambiar contrase a Hechicero para empezar Acerca de Salir El programa DigiScan incluye varias funciones de los botones del esc ner A n m s si instala el software incluido e g PageManager en su sistema el programa DigiScan puede habilitar todav a m s funciones Todas las funciones est n asignadas a las dos leng etas de f cil acceso SCAN y Custom Para mayor informaci n lea tambi n el cap tulo Uso de los botones del esc ner Q Los cambios que haga en la ventana DigiScan son guardados
25. do est instalado el software cierre todas las aplicaciones y haga clic en el bot n Finalizar para reiniciar 8 Tras reiniciar el ordenador se le pedir que lleve a cabo la calibraci n del esc ner 9 Introduzca la hoja de calibraci n especial suministrada con el esc ner boca abajo en la ranura de alimentaci n 10 Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para realizar la calibraci n A si el programa de instalaci n ubicado en el CD ROM del esc ner no apareciese autom ticamente acceda a Inicio Ejecutar En el Atenci n cuadro de di logo que aparece escriba D Install sidndo D la letra que identifica a la unidad de CD ROM de su equipo Paso 3 Comprobar el esc ner La siguiente prueba verifica el funcionamiento del esc ner Antes de realizar esta prueba compruebe que todas las conexiones est n correctamente realizadas Para probar el esc ner siga los siguientes pasos 1 Introduzca el documento o la imagen boca abajo en el esc ner Centre el papel tomando como referencia la flecha situada en la parte derecha del esc ner 2 Pulse el bot n Scan en el esc ner El escaneado se inicia inmediatamente 3 Una vez completado el escaneo haga clic en la carpeta My Document en su escritorio y encontrar una carpeta llamada DigiScan 4 Si la imagen queda guardada en la carpeta DigiScan quiere decir que su esc ner est funcionando adecuadamente A Si las compro
26. e ea os eee a 35 AP NDICE A SOLUCI N DE PROBLEMAS 2222222200eeeceeeeeeeeeeeeeeeeseeeeeeeeeeneeeeannnnenenes 36 Problemas al digitalizar di PTEQUNTAS COMUNES AA AA AP NDICE B ESPECIFICACIONES sssssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nnmnnn nnmnnn n 41 Introducci n Bienvenido al incre ble mundo de los esc neres AgfaPhoto Lo ltimo en imagen por ordenador Su nuevo esc ner dar una nueva imagen profesional a sus tareas inform ticas cotidianas Al igual que todos nuestros productos su nuevo esc ner ha sido profusamente comprobado estando respaldado por nuestra reputaci n de excelente confiabilidad y satisfacci n del cliente Muchas gracias por elegirnos Deseamos sinceramente que cuente con nosotros en el futuro para nuevos productos de calidad conforme sus necesidades inform ticas crezcan C mo utilizar este manual Este Manual de instrucciones incluye ilustraciones e instrucciones sobre c mo instalar y utilizar su esc ner La informaci n contenida en l da por sentado que Vd est familiarizado con el entorno Microsoft Windows XP 98 Me o 2000 Professional Si no fuera as le recomendamos que dedique un rato a familiarizarse con l Para ello consulte el manual de Windows antes de intentar instalar y utilizar el esc ner La secci n introductoria de este manual describe el contenido del paquete y los requisitos m nimos que debe cumplir su ordenador para que el esc ner funcione
27. ecesita informaci n respecto al servicio postventa o garant a por favor dir jase a su proveedor o al fabricante Contacto AgfaPhoto Holding GmbH www agfaphoto com Fabricante Sagem Communications www sagem communications com Espicificaci nes de hardware puede modificarse en cualquier momento sin previo aviso 41 AgfaPhoto is used under license of Agfa Gevaert NV amp Co KG or Agfa Gevaert NV Neither Agfa Gevaert NV amp Co KG nor Agfa Gevaert NV manufacture this product or provide any product warranty or support For service support and warranty information contact the distributor or manufacturer AS 1300 AS1300 Pro ES
28. ensaje y haga clic en el bot n A m Haga clic en el icono de DigiScan y marque Activar advertencia en el men emergente Pulse el bot n S en el cuadro de mensaje que aparece 32 Mantenimiento Calibraci n del Esc ner Calibre el esc ner si aparecen colores en las reas que deber an ser blancas o los colores en la vista previa difieren mucho del original Esto le permite ajustar y compensar las variaciones que puedan ocurrir con el tiempo en el componente ptico debido a su naturaleza A continuaci n se describe c mo calibrar el esc ner 1 Introduzca la hoja de calibraci n especial suministrada con el esc ner boca abajo en la ranura de alimentaci n an Direccion del papel incorrecta Direccion del papel correcta el Introduzca la hoja de calibraci n especial suministrada con el esc ner para iniciar la calibraci n Tambi n puede utilizar un folio blanco normal de tama o A4 210 por 297 mm No obstante puede que el resultado de la calibraci n tenga peor calidad que con la hoja especial Atenci n 2 Haga clic en el icono de DigiScan ra situado en la bandeja de sistema de Windows 3 Haga clic en el punto Calibrar del menu emergente 4 El esc ner hace pasar la hoja de calibraci n y completa el proceso Limpieza del esc ner Es aconsejable limpiar el esc ner tras su instalaci n antes de utilizarlo por primera vez Si aparecen peque os puntos o l neas en la imagen
29. es muy posible que se encuentren part culas de polvo u otros objetos extra os en el interior Limpie el esc ner para rectificar el problema A continuaci n se describe c mo limpiar el esc ner 33 1 Introduzca la hoja en blanco especial en la ranura de alimentaci n del esc ner Utilice la hoja en blanco suministrada en el paquete No olvide guardar la hoja en blanco en un lugar seguro y limpio cuando termine de utilizarla Precauci n Utilice exclusivamente la hoja en blanco suministrada para limpiar el esc ner El uso de otra hoja podr a afectar a la calidad de digitalizaci n e incluso provocar fallos en el funcionamiento del esc ner 2 Haga clic en el icono de DigiScan Ra situado en la bandeja de sistema de Windows 3 Haga clic en el punto Limpiar del menu emergente 4 El esc ner hace pasar la hoja en blanco y completa el proceso de limpieza Recomendaciones de uso y mantenimiento A continuaci n encontrar una serie de recomendaciones que le ayudar n a mantener su esc ner en perfecto estado de funcionamiento durante muchos a os Precauci n m No someta el esc ner a vibraciones Podr a da ar los componentes internos E No introduzca en el esc ner documentos que lleven objetos peque os como clips alfileres grapas o cualquier otro tipo de sujeci n EH No introduzca documentos h medos doblados o arrugados en el esc ner Dichos documentos pueden provocar atascos y da ar la unidad E Uti
30. ici n de imagen Bot n CUSTOM Personalizar Con el bot n CUSTOM podr convertir su documento impreso en documentos de texto electr nicos tales como pdf doc rtf htm u otros formatos de texto compatibles con el paquete de programas Readiris o FineReader Para usar el bot n CUSTOM por favor siga estos pasos 1 En primer lugar seleccione la funci n OCR o BCR deseada Efect e los ajustes necesarios en la pesta a Custom para el escaneado que m s tarde ejecutar el bot n Custom Si desea m s informaci n sobre ajustes rem tase a la secci n DigiScan 2 Introduzca el documento imagen o tarjeta mirando hacia abajo en el esc ner Alinee el papel o tarjeta con la flecha de la parte derecha del esc ner y 22 3 Pulse el bot n CUSTOM en el esc ner El escaneado se inicia inmediatamente 4 Si ha marcado la opci n Scaneo en cont nuo siga las instrucciones en la pantalla para insertar otro documento u imagen hasta que los haya escaneado a todos 5 Una vez completado el escaneo las im genes escaneadas ser n enviadas al software OCR o al software BCR para su reconocimiento o conversi n 6 El archivo procesado ser guardado en el trayecto de b squeda del archivo como un archivo nico Caracter sticas de las funciones La secci n presenta todas las opciones de la ventana DigiScan que continuamos describiendo por separado a partir de las pesta as SCAN y CUSTOM Pest
31. idad Las pantallas que aparecen en esta guia se han hecho en Windows XP Si utiliza Windows 2000 o Vista las pantallas ser n diferentes pero funcionar n de igual modo ndice INTRODUCC N a cnc nn rr 1 C mo utilizar este manual Convencionalismos utilizados en este manual Significado de los iconos 2 Precauciones de Seguridad oconconccnocnnnnincnononnnannnnnonanan ono nonncnn cocoa cnn nrnn rn cnn rnnrncan nos 3 Requisitos de utilizaci n sia lcd 3 Contenido del paquete ici ccsrvcasacavsenzeasveastasevesessevancosevseeasesvtvussiecestasd cdesoatherteades 4 Caracter sticas del esc ner ceccceeceeeneceeeeeeeeececeneceaeeeaeecaeeseaeesaeeseaeseeeseaeeseeeteneess 5 Informaci n sobre el producto oooocconccccocccoccconcconcconoconnccono conc conn ccoo non cnn cr nc cancer 5 CAP TULO I INSTALAR EL ESC NER DE AGFAPHOTO onmccccocccncananananorcnnccnnnnnannnnnnnnnnnnna 6 Requisitos de instalaci n del SO WAr8 ooooinnnicnnninonccnocnnoncancancn conc canon conc canoa nana 6 Requisitos d Hardware titi rn eects 6 Instalar y configurar el CSCANEL ce eee eeeeeeceeceeeeaeeeeeeeeeaesaeseseaesaeseaseaeeaeseeseaeeaes 7 Paso 1 Conexi n del esc ner AgfaPhoto al sistema ooonnciniicinnininnnciccnoicnnnanccncnncarncannnos 7 Paso 2 Instalaci n del SOWAFE ooooicicinnnninnicncrccrrrrrrr rca 8 Paso 3 Comprobar el ESC OFooiccicciciocococnnonnnonnnannn con rrnna nan rrnne nn rre rre rre 10 Soluci n
32. iencia Estado El programa DigiScan se ha iniciado correctamente y el esc ner est conectado al ordenador y preparado para digitalizar im genes 31 ES El esc ner no est conectado al ordenador No aparece Ha optado por finalizar el programa DigiScan no importa que ning n s mbolo haya o no conexi n entre el esc ner y el ordenador Si al iniciarse Windows el sistema detecta que el esc ner no est conectado aparecer el siguiente mensaje en la pantalla para record rselo Las ilustraciones del esc ner pueden variar con respecto a las del esc ner real DigiScan El programa no pudo encontrar el esc ner Aseg rese de que todos los cables est n conectados correctamente tal y como se describe en la Gu a r pida En caso de que no exista conexi n aparecer el siguiente icono en la bandeja del sistema a la derecha del reloj 37 06 56 No mostrar este mensaje otra vez Aceptar Si no desea volver a ver este mensaje de aviso m Marque la casilla No mostrar este mensaje otra vez en la ventana de mensaje y haga clic en el bot n Aceptar E Haga clic en el icono de DigiScan Ral situado en la bandeja de sistema de Windows Desactive la opci n Activar advertencia en el men emergente Pulse el bot n No en el cuadro de mensaje que aparece Si desea que vuelva a aparecer este mensaje m Desactive la casilla No mostrar este mensaje otra vez en la ventana de m
33. ir Guarde el resultado en la ruta de archivo se alada y bralo con el software correspondiente Guardar en archivo Grabe el resultado en la ruta de archivo se alada Enviar por correo electr nico Env e el resultado como archivo adjunto mediante el uso de un sistema de mensajer a basado en MAPI p ej Outlook Eudora etc Exportar datos Exporte los resultados BCR como un registro en la agenda de direcciones de MS Outlook Express un fragmento de texto en una base de datos definida por el usuario en HotCard BizCard Finder o un archivo CSV Esta opci n funcionar en BCR con HotCard Idioma Esta opci n permite configurar el idioma adecuado para el reconocimiento de las tarjetas de visita Entre las opciones de idiomas figuran ingl s chino euopeo japon s e ingl s Esta opci n funcionar en BCR con HotCard Configuracion de OCR Esta opci n funcionar en OCR con Readiris Crear marcadores Esta opci n puede crear favoritos para ventanas de texto gr ficos y tablas en los archivos en Adobe Acrobat PDF Incluir gr ficos Esta opci n permite incluir gr ficos en los archivos de texto autoformateados Conservar los colores del texto Esta opci n permite mantener los colores originales a lo largo del reconocimiento Restablecer la p gina Si est casilla de selecci n est seleccionada el programa DigiScan rectificar las p ginas sesgadas despu s del escaneado Fusionar l neas en los p rrafo
34. ismo pero con algunas diferencias Le ofrecemos dos maneras de elegir sus preferencias para configurar los ajustes con vistas a un futuro escaneado Ejemplo s lo disponible para modelos avanzados Seleccione Readiris en el men desplegable Destino ie DigiScan SCAN CUSTOM Configuraci n de la salida Destino OCR con Readiris Formato del fichero Acrobat PDF image pdf Guardar y abrir Enviar por correo electr nico Guardar en archivo Opciones de archivos Guardar todas las p ginas en un archivo Guardar cada p gina como archivo separado Prefijo del fichero Text Guardar C Documents and Settings All Use Examinar Caracter sticas de la digitalizaci n Modo Texto x Resoluci n Biia eS 50 V Restablecer la p gina Avanzado Opci n de idiomas Predeterminado Seleccione Acrobat PDF image Acrobat Searchable PDF Microsoft Word Rich Text Format o HTML en el men desplegable Formato del fichero Seleccione Guardar cada p gina como archivo separado o Guardar todas las p ginas en un archivo seg n sus necesidades Especifique un trayecto de b squeda del archivo de destino haciendo clic en el bot n Examinar en la parte derecha de la opci n Guardar Introduzca el nombre del archivo en la secci n Prefijo del fichero Seleccione Guardar y abrir para comprobar el documento resultante Guardar en archivo para guardarlo o Enviar
35. lice el esc ner en un ambiente donde la temperatura se mantenga preferiblemente entre 10 C y 40 C 34 Almacenaje del esc ner Uso del soporte de mesa 1 Abra la placa inferior del soporte de mesa Coloque el cable USB dentro del mismo y cierre la placa inferior 2 Sit e el soporte de mesa sobre el escritorio 3 Coloque el esc ner en el soporte de mesa con el puerto USB mirando hacia arriba Y Sit e el soporte de mesa y el esc ner sobre una superficie ESTABLE para evitar ca das Precauci n Ap ndice A Soluci n de problemas Problemas al digitalizar La mayor a de los problemas tienen f cil soluci n S ntoma Despu s de seguir todas las instrucciones de instalaci n al pie de la letra mi esc ner sigue sin funcionar Causa 1 Es posible que su software no haya sido instalado con xito Soluci n 1 Inserte el CD ROM de instalaci n del esc ner y reinstale el software Siga cuidadosamente las instrucciones que aparecen en pantalla para instalar correctamente el software Causa 2 Probablemente alg n sistema del ordenador no es compatible con la norma USB Soluci n 2 Descargue y ejecute el archivo USBREADY EXE en la p gina http www usb org home para determinar el nivel de compatibilidad de su ordenador con la norma USB Causa 3 Los puertos USB no est n activados en el BIOS de su ordenador Soluci n 3 Active los puertos USB en el BIOS Para acceder al BIOS pulse no
36. los manuales de la impresora La imagen digitalizada tarda mucho tiempo en enviarse por correo electr nico Ha digitalizado la imagen a una resoluci n muy alta Digital cela a menor resoluci n PPP Internet puede estar congestionada Env e el mensaje m s tarde La imagen enviada por Correo e se ve a muy bien en mi ordenador sin embargo se ve muy oscura en el del destinatario La configuraci n del control Gamma del monitor deben ser similares entre los dos ordenadores Aparece un mensaje de error Disco lleno al pulsar el bot n Digitalizar 38 Ca So usa luci n S ntoma Ca So Ca So usa 1 luci n 1 usa 2 luci n 2 S ntoma Ca So Ca So Ca So usa 1 usa 2 Usa 3 S ntoma Ca So Ca So usa 1 luci n 1 usa 2 luci n 2 S ntoma Ca usa ucion 1 uci n 2 uci n 3 Su ordenador est bajo de recursos libres No dispone de espacio libre en el disco duro suficiente para procesar la imagen Puede que est digitalizando a una resoluci n demasiado alta Obtenga una unidad de disco duro de mayor tama o o vuelva a digitalizar la imagen a menor resoluci n Aparece un mensaje de error Error E S de disco al pulsar el bot n Digitalizar Este error aparece si el disco duro no dispone de espacio libre suficiente para procesar la imagen Libere espacio en el disco duro Deinstale o elimine archivos o program
37. n que haya definido Nota Se recomienda agregar el software de edici n de imagen para lograr un eficiente escaneo y asegurar que el programa DigiScan funcione adecuadamente El funcionamiento del post procesamiento depende de la aplicaci n que haya asignado para la nueva funci n puede ver la gu a de esa aplicaci n para obtener m s instrucciones Guardar configuraci n Guardar Este ajuste es para guardar las im genes escaneadas en una carpeta espec fica para su uso posterior Haga clic en el bot n Examinar para elegir una carpeta de destino podr ver editar o manejar las im genes escaneadas m s tarde de modo m s eficiente Prefijo del nombre de archivo El nombre del archivo de las im genes escaneadas ser una combinaci n del nombre que usted defina y un nombre de cuatro d gitos generado por el sistema Formato de archivo Seleccione el formato de archivo que desee darle a la imagen escaneada Los siguientes formatos de archivo se encuentran disponibles en el men desplegable JPG JPEG Joint Photographic Experts Group JPEG es un formato utilizado habitualmente para im genes en color mostradas en Internet El formato JPEG reduce el tama o del archivo al eliminar informaci n de la imagen que no es esencial Este tipo de archivo mantiene toda la informaci n crom tica de la imagen y dispone de varios grados de compresi n TIF Aldus Tiff Tagged Image File Format Es un formato de archivos gr fico
38. nciones de conexi n en caliente del puerto USB Para determinar si su ordenador incorpora este novedoso puerto eche un vistazo a la parte posterior del equipo e intente localizar un conector similar al mostrado en la ilustraci n siguiente Tenga presente que dicho puerto pudiera estar ya ocupado por alg n otro dispositivo como el monitor o el teclado Si no localiza el puerto USB de su ordenador consulte el Manual de instrucciones del PC Normalmente encontrar dos puertos USB rectangulares similares a los mostrados aqu 3 E Y z er ne oa gt Conector USB Si su equipo no dispone de puertos USB deber adquirir una tarjeta de interfaz USB aparte Instalar y configurar el esc ner Siga paso a paso el proceso mostrado a continuaci n para instalar correctamente el esc ner USB de AgfaPhoto Paso 1 Conexi n del esc ner AgfaPhoto al sistema uy 1 Conecte el terminal cuadrado del cable USB incluido al puerto USB del esc ner 2 Enchufe el terminal rectangular del cable USB al recept culo USB situado en la parte posterior del PC Nota si su equipo dispone ya de alg n dispositivo USB conecte el esc ner al recept culo USB libre Si va a conectar el esc ner a un concentrador USB compruebe que el concentrador est correctamente conectado al PC A continuaci n conecte el esc ner al concentrador USB Nota si no dispone de un puerto USB libre deber adquirir un concentrador USB Paso 2
39. ntoma Soluci n S ntoma Soluci n S ntoma Soluci n C mo puedo guardar una imagen en formato JPG 1 Enel programa de edici n de im genes acceda al men Archivo 2 Seleccione Guardar como 3 Introduzca la carpeta donde desee guardar la imagen 4 Seleccione en el men Guardar como tipo el formato JPEG o JPG 5 Asigne un nombre al archivo C mo puedo cortar una imagen y pegarla en otro programa 1 Seleccione el rea a cortar 2 Haga clic en Edici n 3 Seleccione Cortar 4 Arranque el programa donde desee pegar la imagen 5 Haga clic en Edici n 6 Seleccione Pegar Si desea obtener m s informaci n sobre esta u otras funciones consulte la documentaci n del programa C mo puedo incluir una imagen digitalizada en un documento de texto 1 Averige qu formatos gr ficos permite su procesador de textos 2 Escriba el nombre del archivo y su ubicaci n en una papel le facilitar la posterior localizaci n 3 Guarde la imagen en un formato de archivo que sea compatible con el procesador de textos 4 Dependiendo del procesador de textos normalmente seleccione el men Insertar o Importar A continuaci n seleccione el comando Imagen Si desea obtener m s informaci n sobre esta u otras funciones consulte la documentaci n del procesador de textos C mo puedo enviar una imagen digitalizada por correo electr nico Guarde la imagen en un formato de ar
40. or Nota Las siglas PDF del ingl s Portable Document Format Formato de documento port til Acrobat PDF image No se pueden realizar b squedas de texto en este tipo de archivo en formato PDF Toda la p gina se graba como una fotograf a y la opci n OCR Optical character recognition no se ejecuta Rich Text Format Cuando se selecciona este formato de archivo el resultado del escaneado se plasma en un archivo rtf despu s del proceso OCR Puede revisar y editar el resultado en el procesador de texto Microsoft Word Nota Rich Text Format RTF es un formato de archivo que permite intercambiar los archivos de texto en diferentes procesadores de texto con distintos sistemas operativos Microsoft Word Cuando se selecciona este formato de archivo el resultado del escaneado se plasma en un archivo doc despu s del proceso OCR Puede revisar y editar el resultado en el procesador de texto Microsoft Word 27 Note Documento Word doc es una aplicaci n com n del procesador de texto para crear y editar documentos de texto e HTML Si se selecciona este formato de archivo el resultado de la transferencia se obtendr en un archivo htm que se podr visualizar en Internet Explorer de Microsoft o en Netscape s Navigator Guardar Haga clic en el bot n Examinar para localizar un carpeta de destino para los resultados de escaneado o de transferencia y la ruta del archivo se mostrar en la secci n Guardar Guardar y abr
41. rdiris en el men desplegable Destino DigiScan SCAN CUSTOM Configuraci n de la salida Destine BCR con Cardiris Caracter sticas de la digitalizaci n Modo Texto Resoluci n 300 o e y DO aE ESS OOD mio oa tent Predeterminado 1 Ajuste los atributos de digitalizaci n Tama o Modo Resoluci n Brillo Contraste y Gamma 2 Haga clic en el bot n Predeterminado si desea volver a los ajustes predeterminados 3 Haga clic en el bot n Cerrar para guardar las ltimas modificaciones y salir de la ventana DigiScan 20 Uso de los botones del esc ner Su esc ner incluye dos botones de funci n que har n su manejo m s facil y eficaz Con s lo pulsar un bot n podr escanear para archivos copias OCR o correo electr nico 1 Bot n Custom Personalizar 2 Bot n Scan digitalizaci n Cada bot n tiene asignada una funci n espec fica Los ajustes por defecto de los botones son los m s adecuados para los trabajos de escaneado m s frecuentes como el tama o el modo y la resoluci n No obstante puede cambiar estos ajustes para adaptarlos a cada escaneado utilizando el programa DigiScan A Antes de utilizar estos botones aseg rese de que ha instalado el software necesario p ej el controlador de la impresora es Atenci n imprescindible para poder realizar copias Bot n SCAN digitalizaci n El bot n SCAN puede automatizar un escaneo y g
42. rmalmente la tecla Supr F1 o F10 durante el arranque del ordenador Busque en el men que aparece las opciones referentes al interfaz USB y act velas Guarde los cambios y salga del BIOS Su ordenador se reiniciar autom ticamente P ngase en contacto con su distribuidor antes de realizar este cambio en su ordenador Causa 4 El controlador USB no est correctamente instalado Soluci n 4 Para reinstalarlo acceda al bot n Inicio Configuraci n y seleccione Panel de control En la ventana que aparece haga doble clic en el icono Agregar nuevo hardware Siga las instrucciones que aparezcan en pantalla S ntoma Los colores de las im genes mostrados en la pantalla son de muy poca calidad Causa El modo gr fico de la tarjeta gr fica de su ordenador est configurado a s lo 256 colores o a menos 5 Consulte el manual de instrucciones de su ordenador para realizar este cambio 36 Soluci n S ntoma Causa 1 Soluci n 1 Causa 2 Soluci n 2 S ntoma Causa 1 Soluci n 1 Causa 2 Soluci n 2 S ntoma Soluci n S ntoma Soluci n S ntoma Causa 1 Soluci n 1 Causa 2 Soluci n 2 Causa 3 Soluci n 3 Configure la tarjeta gr fica para mostrar al menos 65 636 colores modo 16 bits Consulte el manual de instrucciones de su tarjeta gr fica ordenador o Windows para realizar esta operaci n El esc ner funciona muy lentamente Pro
43. s Destramar Este control minimiza los patrones Moir de interferencia que aparecen al digitalizar un documento reproducido por una imprenta en sistema de semitonos p ej fotograf as de revistas peri dicos cat logos etc Este filtro no ser necesario para digitalizar originales de fotograf a o texto Caracter sticas de la digitalizaci n Tama o TAMA O DE PAPEL permite modificar el rea de escaneado Es preferible escanear el rea exacta del documento o imagen para que el tama o del archivo sea lo m s peque o posible y no haya grandes zonas vac as en la p gina Modo Sirve para determinar el tipo de documento que desea digitalizar Hay cinco ajustes disponibles e Fotograf a color El modo de foto en color escanea el documento en color RGB de 24 bits ste es el modo que m s tiempo tarda y m s memoria utiliza pero obtiene las im genes de mayor calidad e Escala de grises El modo de foto en blanco y negro escanea im genes en blanco y negro y puede simular 256 matices de grises utilizando el tramado Este modo es m s eficaz cuando no se dispone de una impresora en color o cuando el color no es necesario para la imagen escaneada ya que el escaneado y procesado de im genes en color suponen mucho tiempo Al utilizar este modo incluso para escanear im genes en color se obtendr un producto con grises blancos y negros de gran calidad el color se convertir autom ticamente en tonos de gris e Texto
44. s Esta funci n permite la detecci n autom tica de p rrafos Esta opci n no est disponible en los archivos para Adobe Acrobat en los archivos PDF el texto siempre se guarda l nea por l nea 28 Avanzado Graphics r C Conservar la resoluci n del escaneo Reducir la resoluci n a 150 Dpi Calidad JPEG Conservar la resoluci n del escaneo Utilice la resoluci n configurada para escanear los originales Reducir la resoluci n a Reducir la resoluci n de los gr ficos incluidos en los originales a un valor se alado pero no reducir la resoluci n de los textos Calidad JPEG Cuanto mejor sea la calidad mayor ser el tama o del archivo Opci n de idiomas En la secci n Opci n de idiomas puede activar la funci n Reconocimiento de s mbolos num ricos para escanear tablas sin texto o seleccionar un Idioma primario apropiado para los originales Reconocimiento de s mbolos num ricos Marque esta funci n para reconocer las tablas de figuras que no contienen texto Cuando se limita el reconocimiento al car cter n merico configurado se reconocer n los s mbolos del 0 a 9 PAU E Y y el s mbolo de Idioma primario Esta funci n permite configurar un idioma primario apropiado para el reconocimiento de los originales Estas opciones de idioma engloban todos los idiomas europeos y americanos Idiomas secundarios Puede seleccionar hasta 4 idiomas secundarios
45. s con mapa de bits muy utilizado desarrollado por Aldus y Microsoft y que puede ser monocromo escala de gris y color de 8 24 bits PCX Paintbrush PCX es un formato de archivos gr ficos con mapa de bits que se adapta a monocromo y a color de 2 4 8 y 24 bits El formato PCX utiliza el m todo de compresi n Run Length Encoding RLE para lograr ratios de compresi n de aproximadamente 1 1 1 a 1 5 1 Este m todo se aprovecha mejor en im genes que poseen grandes bloques de colores s lidos BMP Windows Bitmap Archivo BitMaP Formato de archivos gr ficos con mapa de bits de Windows y OS 2 BMP es el formato de mapa de bits propio de Windows Los archivos BMP permiten formatos para 2 16 256 16 millones de colores color de 1 4 8 y 24 bits 24 Procesado autom Recorte autom tico Tambi n puede seleccionar la opci n Recorte autom tico para que el programa identifique el tama o de la imagen digitalizada y ajuste el marco de recorte El Marco de recorte ser siempre rectangular o cuadrado Si la imagen tiene forma irregular el marco dibujar un rect ngulo englob ndola Esta funci n resulta de especial inter s al digitalizar im genes de peque o tama o p ej fotos tama o carnet etc Autoalineaci n Esta opci n ser muy til para casos de im genes inclinadas Marque la casilla de esta opci n y escanee nuevamente la imagen El programa DigiScan enderezar autom ticamente las im genes inclinada
46. sa Centrar en la p gina Esta funci n centra la imagen escaneada en la p gina impresa 26 Predefinito Cliccando su questo tasto resettate valori di tutte le impostazioni di questa funzione ai loro valori di default valori delle impostazioni per le altre funzioni di scansione non saranno influenzate Pestana Custom Configuracion de la salida Destino proporciona una lista de OCR s y BCR compatibles con el escaner Formato del fichero representa el estilo de archivo en el que prefiere que se visualicen las imagenes escaneadas despu s del proceso de transferencia y es compatib le con el software que se ha instalado en su sistema Por ejemplo debe instalar Microsoft Word en el sistema antes de seleccionar Acrobat Searchable PDF s lo en AS 1300Pro permite el an lisis de la p gina definici n de reas de gr ficos tablas textos material gr fico espacio etc en el documento escaneado proceso OCR y conversi n de PDF y a continuaci n los resultados transferidos se plasman en documentos de PDF en los que se pueden realizar b squedas de texto A diferencia de la funci n de im genes de Acrobat PDF esta funci n tambi n puede reproducir una imagen convertida en PDF en la parte superior de los textos en los que se pueden realizar b squedas Cuando el documento contiene im genes y textos se recomienda seleccionar este formato de archivo para obtener un resultado de transferencia mej
47. seleccione la impresora deseada S lo si ha seleccionado Copiar en el men desplegable Destino esta opci n est disponible Si no aparece ninguna impresora en la lista o no figura la que desea utilizar en este momento debe instalar la impresora en cuesti n Para ello haga clic en el men INICIO de Windows seleccione Configuraci n y despu s Impresoras En la ventana que aparece haga clic en el icono Agregar impresora y siga las instrucciones en pantalla Escala y Posici n La barra de desplazamiento sirve para reducir o expandir la imagen digitalizada en la p gina impresa El factor de la escala aparece en una casilla a la derecha de la barra de desplazamiento y expresa e porcentaje de redimensionado de la imagen Por lo tanto con un factor de 200 se reproducir una imagen del doble del tama o original Un valor de 50 reducir la imagen a la mitad de su tama o original Puede manipular la barra de desplazamiento con el rat n o con las teclas de direcci n del teclado Ajustar Esta opci n se utiliza para reducir o aumentar el tama o del documento de tal modo que ste encaje en el papel de impresi n As las im genes m s peque as podr n aumentarse para que rellenen todo el papel de impresi n mientras que los documentos m s grandes podr n reducirse para que se ajusten a ese papel Esta opci n se suele utilizar cuando se escanean documentos de tama o A4 y se imprimen en papel con tama o de carta o vicever
48. tilizados en este manual Letra en negrita Nota importante o primera aparici n de un t rmino importante en el cap tulo Comando Hace referencia a comandos o men s que aparecen o est n disponibles en la pantalla Significado de los iconos Los iconos mostrados a continuaci n aparecen en el manual para indicar que hay una determinada informaci n que requiere de una atenci n o inter s especial 2 Peligro representa un procedimiento que hay que seguir con mucho cuidado para evitar accidentes o da os personales Peligro Y Precauci n representa alg n tipo de informaci n que si no se sigue al pi de la letra puede ocasionar la p rdida de datos o Precauci n da os al producto Preste especial atenci n representa instrucciones Q importantes que conviene recordar y con las que evitara Atencion ee Precauciones de seguridad Antes de usar este dispositivo lea la siguiente informaci n importante para eliminar o reducir cualquier posibilidad de causar da os o heridas personales 1 Puede ocurrir una condensaci n de humedad dentro de este dispositivo que cause un mal funcionamiento en estas condiciones e cuando el dispositivo se mueve directamente desde un lugar fr o a uno caliente e despu s de calentar una habitaci n fr a e cuando este dispositivo es colocado en una habitaci n h meda Para evitar la condensaci n de la humedad se le recomienda seguir el siguiente procedimiento i Selle el disposi
49. tivo en una bolsa pl stica para que se adapte a las condiciones de la habitaci n ii Espere 1 2 horas antes de sacar este dispositivo de la bolsa Use el cable USB suministrado con el esc ner La utilizaci n de cualquier otro cable podr a ocasionar fallos en el funcionamiento Evite utilizar el esc ner en un ambiente polvoriento Las part culas de polvo u otros objetos extra os pueden da ar la unidad Guarde el esc ner en la bolsa de viaje si no va a utilizarlo durante alg n tiempo No someta el esc ner a vibraciones Podr a da ar los componentes internos Desenchufe este dispositivo si no lo necesita por un cierto periodo de tiempo como a la noche o durante los fines de semana largos para evitar cualquier riesgo de causar un incendio No intente desmontar el esc ner Puede sufrir una descarga el ctrica Adem s la abertura invalida la garant a Requisitos de utilizaci n Ordenador personal compatible Windows e Intel Procesador Pentium o superior Unidad de CD ROM 64 MB de RAM recomendado 128 MB 1 Cuando se escanea o se edita una gran cantidad de datos de imagen los requisitos del sistema aumentan Sin embargo en este caso s lo sirven a modo de referencia ya que en general cuanto mejor sea un ordenador en t rminos de placa base procesador disco duro memoria RAM tarjeta gr fica etc mejores ser n los resultados que se obtendr n 3 400 MB de espacio libre en el disco duro recomendado
50. uardar las im genes en un trayecto de b squeda de destino del archivo y tambi n puede enviar a programas de correo electr nico basados en MAPI que actualmente incluye Microsoft Outlook Eudora etc a una impresora o un software de edici n de imagen dependiendo de la configuraci n definida para el bot n SCAN en la ventana DigiScan Para usar el bot n SCAN siga los siguientes pasos 1 Efect e los ajustes necesarios en la pesta a SCAN para el escaneado que m s tarde ejecutar el bot n SCAN Si desea m s informaci n sobre ajustes rem tase a la secci n DigiScan 21 IN Los cambios que haga en la ventana DigiScan son guardados autom ticamente despu s de cerrar la ventana DigiScan Atenci n 2 Introduzca el documento imagen o tarjeta mirando hacia abajo en el esc ner Alinee el papel o tarjeta con la flecha de la parte derecha del esc ner y _ 3 Pulse el bot n SCAN en el esc ner El escaneado se inicia inmediatamente 4 Si ha marcado la opci n Scaneo en cont nuo Seleccione E mail o Copiar del men desplegable Destino e introduzca otro documento o imagen hasta que los haya escaneado todos 5 Una vez completado el escaneo las im genes escaneadas ser n guardadas en el trayecto de b squeda definido para el archivo como archivos de im genes separados y enviadas al software de post procesamiento asignado p ej Guardar en archivo E mail Copiar u otro software de ed
51. una resoluci n de 100 ppp sta es la resoluci n m s adecuada ya que la mayor a de monitores actualmente est n configurados a una resoluci n de 72 ppp Adem s reducir el tiempo de transferencia desde Internet e Impresi n a color en inyecci n de tinta Consulte el manual de instrucciones de su impresora para obtener la resoluci n m s adecuada Normalmente una resoluci n comprendida entre 75 y 300 ppp ser m s que suficiente Resoluciones por encima de 300 ppp ser n necesarias s lo si va a digitalizar una parte peque a de una imagen para luego ampliarla de tama o en la impresi n e Impresi n l ser y comercial Antes de imprimir un documento o imagen en un sistema l ser o en un sistema comercial de impresi n imprenta conviene conocer el proceso que estos sistemas utilizan En lugar de utilizar como referencia la unidad PPP Puntos Por Pulgada utilizan LPP L neas Por Pulgada LPP es el n mero de l neas de pantalla por pulgada que la imagen tiene al transformarla en un sistema de Semitonos Este sistema descompone la imagen en multitud de peque os puntos que al observarlos crean la ilusi n visual de reproducir una gama de tonos continua Como norma general digitalice la imagen a una resoluci n entre una vez y media y dos veces la cantidad de l neas de pantalla Las impresoras l ser con resoluciones de impresi n comprendidas entre 300 y 600 ppp tienen entre 50 y 100 l neas de pantalla de resoluci n Normalmente

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