SINAFE Manual del Usuario
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1. instituci n activa para poder trabajar con una n mina relacionada a la instituci n que seleccione 3 Consultas SINAFE Microsoft Internet Explorer TAS Ele Edit View Favorites Tools Help a Q ex E Q E a LA JO search P Favorites QU media E B En Ea mm ES e ol X 13 3 Address http faptopir S080 SINAFE_2 Administracion sp Do uns Y 2 Search web D Er 5 C My Web y EJ Mail My Yahoo Personals X HotJobs E Games Music v A Cambio de Instituci n 4 Local intranet Cambio de Password Si el usuario desea cambiar su contrase a password deber colocar primero la contrase a password actual luego la nueva y por ltimo confirmarlo Una vez hecho estos tres pasos deber pulsar en el bot n Cambiar Password para que los cambios se realicen EEk ar 3 Cambio de Password SINAFE Microsoft Internet Explorer Elle Edit View Favorites Tools Help Que O NAO Pe Jero Que O 2DATATARODS i Address El http flaptopjr 3080 SINAFE_2 cambio_password jsp Yr 2 Searchweb 2 Er Myweb gt E3 Mal MyYahoo Personals gg HotJobs Ix Games gt Music v Be Links Documentos En esta opci n del men principal podr acceder una serie de enlaces links que muestran informaci n relacionada al programa de ayuda a estudiantes estos documentos pueden estar definidos en varios formatos como por ejemplo Word P2. a os donde la instituci n ha participado 3 Usuarios Microsoft Internet Explorer Ea Hle Edit View Favorites Tools Help ae Qa O ad Osa dra Gres E O CINTAS i Address E http flaptopjr 3080 SINAFE_2 subsidiarios jsp y Go Links YI gt 2 Search web D Er Quywe E val MyYahoo Personals Weg Hotlobs Iz Games Music dl pl A JA IN CAS A Y D xN y f Consulta a Ayuda Subgraduada 01 v Periodo 20052006 v LAINAAT cal 20052006 Total Neto Ajuste Usado 50 00 0 00 0 00 Discrepados Rembolsos Balance Disponible 4 Local intranet Transmisi n de Archivo Al pulsar sobre el bot n de Browse aparecer una ventana donde puede seleccionar el archivo de la nomina que desea someter una vez seleccionado puede pulsar sobre el bot n de Transmitir Lo anterior iniciar el proceso de validaci n del archivo Si existe alg n error en el archivo se mostrar cual es el error indicando el seguro social y el n mero de la fila en el archivo donde ocurri el error Una vez corregido podr nuevamente someter el archivo Si el archivo se procesa con xito se mostrar en pantalla un n mero de comprobante batch que es asignado por el Sistema confirmando que la n mina fue transmitida con xito y est en espera por la aprobaci n del Consejo de Educaci n Superior de Puerto Rico EM Microsoft Internet Explorer acg Fille Edit Vi
3. los cambios visibles est n relacionados a las ayudas de tipo 04 y 05 Adem s se agregaron las mismas validaciones que en la ventana de Continuar N mina como son las de solo permitir modificaciones a los campos de ayuda siempre y cuando la instituci n este participando de ese tipo de ayuda Tambi n para hacer m s f cil la visualizaci n de la data de los estudiantes se coloc como color de fondo para las l neas impares un color verde claro y para las l neas pares un color gris a http laptopjr 8080 SINAFE_2 Main htm Microsoft Internet Explorer Ea File Edit View Favorites Tools Help Ae Q sax UY x E A JO search 5 7 Favorites Q Meda B En wj L ES Ja A 3 kd 3 Address http flaptopir 3080 SINAFE_2 Main htm v Eso iins Instituci n CONSEJO DE EDUCACION SUPERIOR od Usuario ces test at AA LONO EDLA SEROR DEPUERTORICO o w P gt gt Continuar N mina Resumen Lista de Estudiantes Cerrar N mina Copiar Estudiantes Salir SINAFE pereccione el reroao Periodo o 200509 YYYYMM Ordenado por Seguro Social v Requerido Estudiantes en N mina para el Periodo 200509 Estatus N mina Abierta Instituci n CONSEJO DE EDUCACION SUPERIOR SSN Nombre Completo Direccion 123 125123 Rodriguez Jorge PMB 187 PO BOX 194000 TOA BAJA00951 4000 Ayuda Ayuda Ayuda Ayuda Ayuda Costo Estudio Cont Familiar Subgraduada 01 Becas 02 Graduada 03 PROGR
4. 1 12 2002 Ch_Caban 13 746 00 2 048 76 0 00 06 06 2002 Ch_Caban 230 30 0 00 0 00 04 10 2002 Ch_Caban 14 075 00 453 00 0 00 11 14 2001 Ch_Caban 13 764 00 5 100 00 0 00 06 12 2001 Ch_Caban 143 00 0 00 0 00 04 17 2001 Ch_Caban 8 167 00 0 00 0 00 02 27 2001 Ch_Caban 188 00 0 00 0 00 02 14 2001 Ch_Caban 5 358 00 0 00 0 00 12 07 2000 Ch_Caban 304 00 0 00 0 00 10 16 2000 Ch_Caban 13 072 00 0 00 0 00 08 03 2000 Ch_Caban 150 00 0 00 0 00 07 12 2000 Ch_Caban 150 00 0 00 0 00 07 06 2000 Ch_Caban 0 00 0 00 0 00 Local intranet Men Consultas Estudiantes Una vez est abierta esta opci n el usuario deber suministrar un seguro social v lido perteneciente a un estudiante de su instituci n Se mostrar en la parte inferior de la ventana el detalle del estudiante con las ayudas recibidas y en que periodos las ha recibido Busqueda de Estudiantes Microsoft Internet Explorer Elle Edit View Favorites Tools Help O O Mad sm frame Que O S SGREAD Address 8 http faptopjr 3080 SINAFE_2 Busca_estudiantes jsp 123123123 Buscar Genero Masculino Nacimiento 01 21 1970 Leap Nivel Ingreso A o Carga 03 04 Academico Familiar Estudio Academica 200505 Doctorado 5 000 00 Grado Asociado Tiempo Completo Humanidades Com 5 000 00 Grado Asociado Tiempo Completo Ciencias Naturales 200412 z Maestria 5 000 00 Grado Asociado 3 4 Tiempo Arquitectura Dise 200501 f
5. DF Excel o inclusive formatos que soliciten cierta interacci n con el usuario A Doc_links jsp Microsoft Internet Explorer aAA Ele Edit View Favorites Tools Help a Q O 01200 Ps fre Que O I SARJAS i Address a http flaptopjr 3080 SINAFE_2 Doc_links jsp d Ei Y e Search web 2 y d 5 CA My Web gt EJ Mail My Yahoo 7 Personals Y HotJobs F Games Music Asignaci n y distribuci n de fondos Programas de Asistencia Econ mica Formularios Suspenci n y Reembolsos Guia de Auditoria Ley 170 del 11 de Agosto del 2002 Manual de SICBE Manual de Usuario Sicbe Nuevo formato de archivo de nomina a transfereir 25 Sept 2005 Nuevo formato de archivos de n mina a transferir Pantallas del Programa SINAFE Reglamento para la Administraci n de Programas de Asistencia Econ mica Estatal para Estudiantes de Nivel Postsecundario Resumen de cambio Guia de Auditoria S Solicitud de Acceso a SINAFE api Solicitud para Petici n de Fondos Www ces gobierno pr 2005 Consejo de Educaci n Superior de Puerto Rico 4 Local intranet Nuevas caracter sticas del SINAFE Las opciones que se encuentran en SINAFE son pr cticamente las mismas que se encontraban en la aplicaci n que estaba disponible para el a o fiscal 2004 2005 La diferencia principal es que se ha agregado a los tipos de ayuda a la aplicaci n PROGRESAH y LEAP Estos cambios est n reflejados en las opciones Contin
6. ESAH LEAP Ingreso Familiar A o de Estudio 500 00 5200 00 soso so 00 sooo so o0 100 00 5 000 00 Tercer Azo Independiente Grado Acad mico Carga Acad mica Area Estudio Dependiente Bachillerato Sd el Tiempo Completo w 10 Humanidades Comunicaciones Artes Historia Y Dependiente l Y w j Unknown Zone Mixed Opci n Cerrar Nomina Al igual que en la ventana de Resumen el cambio se ve al final de la ventana mostrando el resumen de la ayuda dada del tipo 04 y 05 PROGRESAH y LEAP respectivamente 3 http laptopjr 8080 SINAFE_2 Main htm Microsoft Internet Explorer Ea fx Hle Edit View Favorites Tools Help Q ex E a A JO search 5 7 Favorites Areia G 2 E Wj LJ ES SAS A DD 3 Address http Nlaptopir S080 SINAFE_2 Main htm Instituci n CONSEJO DE EDUCACION SUPERIOR Usuario ces_test A A A ECONO CACI N SUPERIOR DE PUERTORICO Usuario Apertura hro nguez Fecha ultima actualizaci n Usuario ultima actualizaci n a Fecha Cierre p Usuario Cierre Rs N mero de Batch E Comentarios CES JEES Fecha limite para el cierre 725 2005 Detalle N mina Total Estudiantes ES Ayuda Sub Graduada 01 0 00 Ayuda Becas 02 Ayuda Graduada 03 Ayuda PROGRESAH 03 Ayuda LEAP 05 4 Local intranet Revisado septiembre de 2005
7. Estado Libre Asociado de Puerto Rico Consejo de Educaci n Superior de Puerto Rico Divisi n de Administraci n de Programas Manual del Usuario SINAFE Entrada al Sistema La direcci n electr nica para el nuevo Sistema de N minas para Ayuda Financiera al Estudiante SINAFE es http sinafe cespr org 8084 SINAFE_2 La p gina inicial solicita el usuario y la contrase a password para entrar al Sistema Si el usuario era un usuario existente del SICBE podr usar el mismo nombre de usuario pero la contrase a password ha sido inicializada a Saludos Al entrar por primera vez se le solicitar que cambie su contrase a password a una m s personalizada por el usuario Si lo desea puede colocar el mismo que usaba en SICBE En algunos casos muy especiales si el usuario pertenece a varias instituciones aparecer una tercera pregunta solicitando bajo que instituci n desea entrar al Sistema Z Acceso a SINAFE Microsoft Internet Explorer File Edit View Favorites Tools Help Q ax Y E E A JO search PF Favorites QU nea E B Es pe m ES e ol A Er 3 Address E http faptopjr 3080 SINAFE_2 sinafe jsp x Go Links y r E y Search Web 2 ES MyWeb E Mal E MyYahoo Personals gJ HotJobs Ej Games gt Music gt CONSEJO DE EDUCACI N SUPERIOR DE PUERTO RICO Estado Libre Asociado de Puerto Rico SISTEMA DE NOMINAS DE AYUDA FINANCIERA A ESTUDIANTES SINAFE Usuario Password C
8. Maestr a Men Consultas Usuarios Hace una lista de los usuarios que est n autorizados para entrar al Sistema Si la lista es mayor a diez 10 puede usar los botones de avance y retroceso 3 Usuarios Microsoft Internet Explorer File Edit View Favorites Tools Help Q ax gt Q E a LA JO Search P Favorites A Media ES B En EA Li ES Y A A 3 dress tp Japtopr SOBO SIMAFE Aa 89 CCSS e Y e Search Web 2 Er Myweb EI Mal MyYahoo Personals fg Hotjobs I Games gt 9 Music Consulta e 3 Fecha Ingreso Tel fono Al Ortiz AlbertoL Ortiz Rivera al_Oriz ces gobierno pr 04 29 2000 XXX XXXX An_Cruz Annabelle Cruz Orengo An_Cruz ces gobierno pr 04 29 2000 XXX XXXX br_carrasquillo BrendaL Carrasquillo Mojica br_carrasquillo ces gobierno pr 09 05 2001 XXX XXXX ca_fuentes Caridad Fuentes Osorio 09 22 2004 XXX XXXX ar_fuentes Caridad Fuentes 08 02 2002 ces_test Jorge Rodriguez jo_rodriguez ces gobierno pr 01 01 2005 565 7777 Da Baez David Baez Davila Da_Baez Oces prstar net 04 29 2000 XXX XXXX da_ramos Damaris Ramos Barreto dramos gmgroup com 08 23 2001 XXX XXXX el_colon Elmer Colon Rivera el_colon ces gobierno pr 02 27 2002 XXX XXXX ev_evertec Damaris Ramos OO E te 4 Local intranet Men Consultas Subsidiarios El usuario debe escoger el tipo de ayuda y un a o fiscal para mostrar la informaci n relacionada a este tipo de ayuda Se muestran los
9. bs y cames gt Music gt Instituci n CONSEJO DE EDUCACION SUPERIOR Usuario ces_test gt CONSETO UCACON SUPERIOR DEPURTORICO Ce e E AS Continuar N mina Resumen Lista de Estudiantes Cerrar N mina Copiar Estudiantes Salir SINAFE Detalle de la N mina Nota El registro del Ayuda Sul duada 01 ia adi qu estudiante no fue i 3009 encontrado para esta Ayuda Graduada 03 50 00 n mina Verifique que Programa PROGRESAH 04 50 00 todos los campos han Programa LEAP 05 5000 sido introducidos antes Ingreso Fam 7 sooo 99 guardar A o de Estudio Grado Acad mico Carga Acad mica Area Estudio Independiente Dep Costo de Estudio Contribuci n Familiar Una vez toda la informaci n del estudiante sea colocada puede pulsar el bot n Guardar Data el cual iniciar una serie de validaciones para verificar que toda la data introducida est completa y correcta Opci n Resumen El nico cambio visible en esta ventana aparece al final de la misma donde se muestra el resumen de las ayudas de tipo 04 y 05 PROGRESAH Y LEAP respectivamente 3 http laptopjr 8080 SINAFE_2 Main htm Microsoft Internet Explorer TER File Edit View Favorites Tools Help Ax Q x hg E a A JO Search Favorites Meda E A En 7 x Sd S A er 3 vB ii Address http flap
10. cionada a nominas anteriores datos generales de la n mina Total por ayuda Total estudiantes etc e Estudiantes con el seguro social del estudiante se puede revisar la data relacionada al mismo se visualiza sus datos demogr ficos y en que n minas a estado e Usuarios hace una lista con todos los usuarios de la instituci n que pueden usar el Sistema e Subsidiarios dependiendo del tipo de ayuda y el a o fiscal seleccionado muestra el resumen de los fondos asignados y utilizados por la instituci n Men Consultas Archivos Transmitidos Est opci n permite ver la informaci n general relacionada a n minas procesadas anteriormente desde que la instituci n est participando de programas de ayuda econ mica al estudiante Mantenimiento_de Instituci n Microsoft Internet Explorer TARJ Fle Edit View Favorites Tools Help A i Qa O X A Osan rates Aua O I 2 LOTA SA Address http Naptopir 3080 SINAFE_2 Transmitidos jsp v Eso Proc asac as s pass pawl Leap art jser 01 i 03 04 05 Records 06 08 2004 Ch_Caban 283 50 0 00 2 04 15 2004 Ch_Caban 3 210 00 0 00 17 03 13 2004 Ch_Caban 10 800 00 450 00 0 00 49 11 10 2003 Ch_Caban 13 389 00 300 00 0 00 70 07 01 2003 Ch_Caban 2 436 12 0 00 0 00 18 06 14 2003 Ch_Caban 4 601 34 0 00 0 00 27 05 14 2003 Ch_Caban 9 879 80 0 00 0 00 73 02 12 2003 Ch_Caban 1 342 00 2 634 00 0 00 01 13 2003 Ch_Caban 790 00 0 00 0 00 1
11. ejo de Educaci n Superior de Puerto Rico e SINAFE para aquellas instituciones que no preparan un archivo con la informaci n relacionada a los estudiantes podr n entrar la informaci n estudiante a estudiante para luego someter toda la informaci n usando la opci n cerrar n mina e Mantenimiento permite ver la informaci n relacionada a datos generales relacionados con la instituci n como la direcci n f sica y persona contacto e Administraci n permite hacer un cambio de contrase a password del usuario activo o en los casos que sea necesario permitir que el usuario se cambie de instituci n e Documentos muestra una serie de alternativas con informaci n relacionada a los programas de ayuda econ mica e Salir permite salir del sistema abriendo la p gina principal del Consejo de Educaci n Superior de Puerto Rico Men Consultas Muestra una serie de opciones que permite ver informaci n relacionada a estudiantes usuarios y nominas de estudiantes 3 Consultas SINAFE Microsoft Internet Explorer aA Fle Edit View Favorites Tools Help Ay Q ex 7 Q El E A JO search SY Favorites meda a A SBB A El DD S Address E http faptopjr 3080 SINAFE_2 Menu_consulta jsp y Go Links Y BG search Web 2 ar gt O CA My Web EJ Mail My Yahoo Personals Y HotJobs FjGames Music gt eE 9 8 Subsidiarios 4 Local intranet e Archivos Transmitidos informaci n rela
12. ew Favorites Tools Help ay Q ex y gt E E EA JO search P Favorites QU meda ES B a aRU A SD 3 Address E http flaptopjr S080 SINAFE_2 Transmitir jsp i v Go Links y Z 2 Search web 2 yw H DO Gimywer EJ Mail E MyYahoo Personals 9 HotJobs jGames b Music OTR y ER i py A Browse Transmitir 4 Local intranet Mantenimiento El usuario pude revisar y o modificar la informaci n relacionada con la instituci n tanto a nivel de direcci n como lo relacionado a la persona contacto Para que los cambios se hagan permanente deber pulsar sobre el bot n Guardar Cambios 3 Mantenimiento de Instituci n Microsoft Internet Explorer Ea Ele Edit View Favorites Tools Help Q ex X x a EA JO Search p Favorites A media K A En EA losa BZK A 3 i Address a http flaptopjr 3080 SINAFE_2 mantenimiento2 jsp x Go Y y B Search Web 2 y O Gi MyWeb EJ Mail Q MyYahoo Personals gg HotJobs x Games Music v A kS A j O EX y E f t3 i 2llido Paterno Rodriguez Ea o Tel fono 5657777 3RBBBBHBBR ax 3337777 A e mail llo rodriguez Oces gobierno pr Guardar Cambios 4 Local intranet Administraci n El usuario puede cambiar la contrase a password que posee pulsando en el texto Cambio de Password Tambi n en el caso que aplique el usuario podr cambiarse de
13. ograma Si el estudiante no est en la lista entonces el campo aparece con fondo gris y no se permiten modificaciones A http laptopjr 8080 SINAFE_2 Main htm Microsoft Internet Explorer Ea File Edit View Favorites Tools Help E Q x x a A yo Search Pp Favorites Q ne a ES A Es W has ES ll eN y 3 E 3 Address http Naptopjr 3080 SINAFE_2 Main htm E O f E PES E E J Tg a Go Links Search Web 2 G7 MyWeb EI Mail E MyYahoo Personals g HotJobs ij Games Music gt Instituci n CONSEJO DE EDUCACION SUPERIOR Usuario ces_test Nueva N mina Continuar N mina Resumen Lista de Estudiantes Cerrar N mina Copiar Estudiantes Salir SINAFE Continuar N mina Busqueda del Estudiante SSN 123123123 Periodo 200509 ONYYMM Requerido Datos Generales del Estudiante SSN 123123123 Nombre Jorge Inicial Apellido Rodriguez Segundo Apellido G nero Masculino w Fecha Nacimientos 01 21 1970 maydd yyyy Tipo Direcci me 4 e Direcci n 1 PNB 187 v y Unknown Zone Mixed A http laptopjr 8080 SINAFE_2 Main htm Microsoft Internet Explorer Ea lx Elle Edit View Favorites Tools Help ay Que 90 080 sw ferm Que O 2 2 2 DOTADO Address 4 http flaptopjr 3080 SINAFE_2 Main htm y Go i Links Search Web 2 E d 5 EQ my web y 9 Mall Qh MyYahoo Personals f HotJo
14. ont ctenos www ces gobierno pr 2005 Consejo de Educaci n Superior de Puerto Rico y Local intranet Men Principal Una vez el usuario ha sido validado se muestra el men principal Pr cticamente son las mismas opciones que se encontraban en SICBE las principales diferencias se ubican dentro de cada opci n 3 CESPR Microsoft Internet Explorer DE ar File Edit View Favorites Tools Help Q x gt E a A JO search PF Favorites A Media B IZN E La ES e Fol X 3 er 3 Address E http flaptopir 3080 SINAFE_2 sinafe jsp Y Eso ins Y Z A Y Search Web 2 Er Br Myweb EI Mail MyYahoo Personals Y HotJobs fijGames Music CONSEJO DE EDUCACI N SUPERIOR DE PUERTO RICO Estado Libre Asociado de Puerto Rico Bienvenido ces test seleccione su opci n de trabajo Consulta Transmisi n SINAFE Mantenimiento Administraci n Documentos Salir l de Archivo A y i ka Cont ctenos www ces gobierno pr 2005 Consejo de Educaci n Superior de Puerto Rico l http www ces gobierno pr y Local intranet e Consulta permite ver informaci n relacionada a estudiantes usuarios del sistema subsidiarios asignados y datos de n minas anteriores e Transmisi n de Archivo para aquellas instituciones que crean su n mina a partir de su propia programaci n le permite someter la n mina a trav s de un archivo tipo texto bajo ciertas especificaciones definidas por el Cons
15. topjr 3080 SINAFE_2 Main htn E E Instituci n CONSEJO DE EDUCACION SUPERIOR CONSEJO DEDO CCACIONSOPERIOR DEPUERTORICO o A A F x z e Ts Continuar N mina Resumen Lista de Estudiantes Cerrar N mina Copiar Estudiantes Salir SINAFE Resumen de N mina Seleccione el Periodo Periodos 200505 crm Fecha de apertura N mina Usuario Apertura f Fecha ultima actualizaci n o gt 1 2005 13 57 27 Usuario ultima actualizaci n Fecha Cierre Usuario Cierre N mero de Batch Comentarios CES Fecha limite para el cierre 25 2005 3 http laptopjr 8080 SINAFE_2 Main htm Microsoft Internet Explorer Ea Xx Ele Edit View Favorites Tools Help Ar Que O 2100 Po fer Que O 2 2 2 ATARI v oo Links Address http Nlaptopjr S080 SINAFE_2 Main htm Instituci n CONSEJO DE EDUCACION SUPERIOR 3 OO SUPERIOR DEPURTORIOO Cno cu E suario ces Resumen Lista de Estudiantes Cerrar N mina Copiar Estudiantes Salir SINAFE Nueva N mina Usuario Apertura f Fecha ultima actualizaci n 9 71 2005 13 57 27 Usuario ultima actualizaci n Fecha Cierre Usuario Cierre N mero de Batch Comentarios CES Fecha limite para el cierre 1 25 2005 Detalle Nomina Total Estudiantes al Ayuda Sub Graduada 01 00 Ayuda Becas 02 00 Ayuda Graduada 03 00 Ayuda PROGRESAH 04 foo Opci n Lista de Estudiantes Al igual que en la ventana de Continuar N mina
16. uar N mina Resumen Lista de Estudiantes y Cerrar N mina 3 http laptopjr 8080 SINAFE_2 Main htm Microsoft Internet Explorer Ea File Edit View Favorites Tools Help Q x Q E E A S Search P Favorites Q Media E 63 En w 7 a ES e ol X Er 3 Address a http laptopjr 8080 SINAFE_2 Main htm l l o i o Y Go Yr Z Search Web 2 jr MyWeb EI Mal MyYahoo gt SY Personals g Hotjobs gt W Games gt Music gt gt Links SUPERIOR DEPUERTORICO E do pene e 7 Instituci n CONSEJO DE EDUCACION SUPERIOR Usuario ces_test Nueva N mina Continuar N mina Resumen Lista de Estudiantes Cerrar N mina Copiar Estudiantes Salir SINAFE Local intranet Opci n Continuar N mina Para poder ver informaci n relacionada con un estudiante debe colocar el seguro social y el periodo de n mina a la cual el estudiante va a ser ingresado En el momento que la data es tra da a pantalla se activar n los campos de ayuda al estudiante que la instituci n est participando Por ejemplo si la instituci n no tiene fondos asignados para el programa de Becas la casilla de Becas 02 aparecer con fondo gris y no se permite que se modifique la misma Para el programa PROGRESAH se realiza una validaci n adicional ya que el seguro social del estudiante debe estar en una lista donde est n los estudiantes que pueden recibir ayuda de este Pr
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