MANUAL DEL USUARIO PARQUE VEHICULAR
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1. 11 FIGURA 9 HISTORIAL DE LOS REGISTROS DE MANTENIMIENTO FINALIZADOS O CANCELADOS 11 TABLAS TABLA 1 CONVENCIONES DEL USO DEL MOUSE 4 TABIA 2 CONVENCIONES DEL USO DEL TECLADO Sn PARRA 4 I INTRODUCCI N En este documento se describir n los objetivos e informaci n clara y concisa de c mo utilizar el sistema de Parque Vehicular en el m dulo para Mantenimiento desarrollado para Web y su funcionamiento OBJETIVO DE ESTE MANUAL El objetivo primordial de este manual es ayudar y guiar al usuario a utilizar el sistema de Parque Vehicular proporcionando informaci n que despeje todas las dudas existentes Comprende la siguiente informaci n Gu a para acceder al Sistema de Parque Vehicular en el m dulo de Mantenimiento Conocer c mo utilizar el sistema mediante una descripci n detallada e ilustrada de las opciones Conocer el alcance de la informaci n proporcionada por el sistema por medio de una explicaci n detallada e ilustrada de cada secci n MI DIRIGIDO A Este manual est orientado a los usuarios encargados del Parque Vehicular en el rea del mantenimiento que se refiere a la etapa de Servicio a las unidades IV LO QUE DEBE CONOCER Los conocimientos m nimos que deben tener las persona2. 9 4 A M One E O NN 11 VII1 5 HIST aaa ia 11 FIGURAS FIGURA 1 BOTONES DE ENCENDIDO DEL EQUIPO DE C MPUTO 5 FIGURA 2 UBICACI N DEL CONO DEL NAVEGADOR GOOGLE CHROME 6 FIGURA 3 UBICACI N DEL CONO DE INGRESO EN LOS MARCADORES 6 FIGURA A INGRESO AL SISTEMA A e A A 7 FIGURA 5 PANTALLA DE INICIO DEL SISTEMA 7 FIGURA G REVISION SEMANA D a a e e eE eaa 8 FIGURA 7 REGISTRO DE MANTENIMIENTO 10 FIGURA 8 SEGUIMIENTO DE
3. Manual del usuario Sistema de Parque Vehicular Mantenimiento b ve Septiembre de 2014 Centro de Investigaci n Cient fica y de Educaci n Superior de Ensenada BC CICESE Departamento de Inform tica CONTENIDO E INTRODUCCION 3 IL OBJETIVO DE ESTE MANU Alcira 3 DIRIGIDO 3 IV LOQUE DEBE CONO CR da 3 V CONVENCIONES Y EST NDARES A UTILIZAR onnononcnnninnnnnnnnnncnncnnanaconananonnnnonncnncnn aran ana nn nan nrnnannanncns 3 Convenciones del uso delMOUSS ia 3 V 2 Convenciones del uso del Teclado ccccccccooooccncnnnnnnncnnnononnnnnnnnnonnnncnnnnnnnnornnnncnnnnnnnnnnnnanininnss 4 VI 4 4 5 NIE INGRESO ALSISTEMA 5 VILT Pasos para encenderla computadora e E 5 VII 2 Como acceder al Sistema de Parque Vehicular cccooocccncnnoccnnonanonnnnnnonnnnnncnnnonanonnnonaconnnnanonnos 6 VII 3 Ingresar al sistema con Usuario y COntrase a ooccccccnnccnnonnccnnnnncnnnonanonnnnnncnnnonannnnonononnnonaronnnnanonnss 6 VIT OPERACON DEL SISTE MAN a 7 VI11 1 RI 7 2 SAM MA A ali 7 3 REDIS UON
4. el servicio de mantenimiento 3 4 5 6 En la descripci n del servicio se deber capturar los detalles del mismo 7 8 El kilometraje actual 9 En cuantos kil metros se requiere el siguiente servicio 10 Una vez capturados todos los datos se graban y se genera el folio Al generar el folio se muestran las pantallas para capturar los gastos por vale de almac n Solicitud o fondo fijo GASTOS Para el Vale de almac n 1 Deber seleccionar la cantidad y el art culo que desea solicitar y agregar a la lista 2 Una vez finalizada la lista se agregar n comentarios en caso necesario y se guardar el vale Solicitud 1 Deber capturar los siguientes campos solicitud factura total y proveedor y grabar la solicitud Fondo Fijo 1 Deber capturar los siguientes campos factura total y proveedor y grabar el gasto El registro podr ser modificado mientras no se cancele o finalice dicho registro El registro permite ser impreso o guardado en formato pdf imiento 20con 20 xito 2F00E0B38D227F879388088D1081E01376 2F Sistema de Informaci n gt de Recursos Materiales INICIO SEMANAL REGISTRO SEGUIMIENTO HISTORIAL DATOS DE LA SOLICITUD Folio Fecha Eaborado Hora Elaborado 16 DB SEP 14 122 DATOS DEL MANTENIMIENTO Ejecuci n del servicio Responsable del mantenin ento INTERNO v Miguel AngelMaga a Moina PREVENTIVO Nombre del servicio PRUEDAA CAMBIO DE ACEITE E CAM
5. equipo de c mputo son e Procesador de 32 bits x86 o 64 bits x64 a 1 gigahercio GHz o m s e Memoria RAM de 1 gigabyte GB 32 bits o memoria RAM de 2 GB 64 bits e Espacio disponible en disco r gido de 16 GB 32 bits o 20 GB 64 bits e Acceso a internet VI 2 Software Cliente requerido El software soporta Google Chrome como navegador ha sido probado en la versi n 33 0 por ser la m s estable actualmente Es necesario utilizar los navegadores que permitan utilizar JavaScript Se recomienda que se utilicen los requerimientos expuestos para la mejor funcionalidad del sistema VIT INGRESO AL SISTEMA VII 1 Pasos para encender la computadora 1 Encienda el C P U presionando el bot n Power ver Figura 1 a 2 Encienda el Monitor presionando el bot n Power Ver Figura 1 b Eso b Bot n de encendido GPU del Monitor a Bot n de encendido del _ P A SEA Figura 1 Botones de encendido del equipo de c mputo 3 Espere mientras se cargue el Sistema Operativo La apariencia de la pantalla mientras se carga este sistema es de color negro y se aprecia la frase iniciando Windows 4 Autom ticamente aparecer la pantalla de Windows La pantalla Windows puede ser de varios tipos de dise os VII 2 Como acceder al Sistema de Parque Vehicular 1 Se alar con el Mouse el cono del Google Chrome dar doble clic Ver Figura 2 Windows Professonal cono de Googl
6. x bala e D phoenix cicese mx 8080 apex f p 110 3 194516260452 Apps Oracle PISA Tutorial Oracle Deve PL SQL TALLER Maag Empire PARQUE VEHICULAR MANTENIMIENTO 6 O Sistema de Informaci n us A de Recursos Materiales Revisi n Semanal Cancel Guardar e Salir Imprimir Fecha 08 SEP 14 Mec nico Responsable Miguel Angel Maga a Molina Buscar Fecha Unidad Km Niveles Luces Documentos Observaciones 08 SEP 10C 14 08 SEP 11C 14 08 SEP 12C 14 08 SEP 13C 14 D8 SEP 14C 14 08 5EP 15C 14 Figura 6 Revisi n semanal Permite imprimir o guardar en formato pdf dicho reporte al pulsar el bot n de imprimir VIII 3 Registro La opci n de Registro permite la captura de alg n mantenimiento que se realiza o realizar a alguna de las unidades Ver Figura 7 Operaci n del sistema 1 Seleccionar ejecuci n del servicio Interno o Externo posteriormente se desplegar el responsable Interno o Proveedor respetivamente 2 A continuaci n deber capturar el responsable en caso de interno deber seleccionar el mec nico responsable en caso de externo se deber capturar el proveedor Posteriormente se seleccionar el tipo de mantenimiento preventivo y correctivo Nombre del servicio es el nombre con el que se identifica el mantenimiento Esimportante que se seleccionen las actividades relacionadas con el mantenimiento La unidad a la que se le har
7. BIO DE BANDAS E CAMBIO DE BUJIAS 2 CAMBIO DE FILTRO DE ACEITE D CAMBIO DE FILTRO DE AIRE CAMBIO DE FILTRO DE GASOLINA Y CAMBIO DE FRENOS CAMBIO DE MANGUERAS DE 3 CAMBIO DE PARABRISAS AGUA CAMBIO DE TERMINALES PARA ENGRASE DE SUSPENCI N 3 LUBRICAR CHAPAS Y BISAGRAS 19C DODGE RAM 1500 PICK UP gt CSIRMA 8 Septiembre 2014 Figura 7 Registro de mantenimiento 10 VIII 4 Seguimiento La opci n de seguimiento lista los registros que se puedan modificar es decir los que no han sido cancelados o finalizados ver Figura 8 Para editar un registro es necesario pulsar el l piz que se encuentra a la izquierda de cada registro Las opciones para editar son las que se mencionan en el registro del mantenimiento y D lola Seguimiento del Registro x O phoenix cicese mx 2 Apps Oracle PISA Tutorial Oracle PL SQL TALLER Maag Empire PARQUE VEHICULAR 7 MANTENIMIENTO Sistema de Informaci n 4 de Recursos Materiales INICIO SEMANAL REGISTRO SEGUIMIENTO HISTORIAL Seguimien to del Registro de Mantenimiento imprim Folio F Elab Hr Elab Estado Usuario Nombre Tipo Mantenimiento Ejecuci n Descripci n Unidad Km Actual Proveedor P 1 03 8 14 039 SEP 14 PENDIENTE REMPLAZO DE FRENOS Y AMORTIGUADORES 123 PREVENTIVO EXTERNO ERA NECESARIO EL CAMBIO DE BALATAS FRENOS Y AMOR TIGU ADORES 1x3 15 napa AUTOPARTES retoma 8 1 DB SE
8. MANTENIMENTO Subdirecci n de Recursos Materiales y Servicios Jot mt ta CICESE Y Aniversario CSIRMA 8 Septiembre 2014 Figura 5 Pantalla de inicio del Sistema Mantenimiento VIH OPERACI N DEL SISTEMA Accediendo con usuario y contrase a el Sistema de Mantenimiento presenta las diferentes opciones que a continuaci n se detallan VIII 1 Inicio La opci n de inicio presenta la p gina principal del sistema VIII 2 Semanal La opci n de semanal permite capturar la revisi n semanal que se realiza a todas las unidades de CICESE Ensenada que se encuentren activas y sean internar uso de PV o externas Operaci n del sistema 1 Primeramente es necesario seleccionar la fecha de revisi n y la persona encargada de dicha revisi n 2 Posteriormente se desplegar el listado de las unidades que cumplen las caracter sticas descritas anteriormente Ver Figura 6 en donde se permitir la captura de la siguiente informaci n a Kilometraje al momento de la revisi n b Niveles con los que cuenta la unidad c Caracter sticas de las luces d Documentos que contiene la unidad e Observaciones que resulten de la revisi n 3 Una vez capturada toda la informaci n se deber pulsar el bot n de guardar para que se almacene la informaci n 4 Al pulsar el bot n de cancelar regresar a la p gina principal sin guardar los cambios O Revisi n semanal
9. P 14 08 SEP 14 PENDIENTE PRUEDAa 4 PREVENTIVO NTERNO sdast 10 8 1 DB SEP 14 08 SEP 14 PENDIENTE nik CORRECTIVO EXTERN 1 1 12 DFSEP 14 039SEP 14 PENDENTE PRUEBA 2LISTa la prueba PREVENTT NTERNO E EBRO lo que se 1 Figura 8 Seguimiento de mantenimiento Permite la impresi n o el guardado en formato pdf de la informaci n presentada en el seguimiento del mantenimiento al pulsar el bot n de imprimir VIIIS Historial La opci n lista los registros que fueron cancelados o finalizados Se podr acceder a los datos registrados al pulsar el l piz que se encuentra a la izquierda del registro pero dicha informaci n ya no es posible editar ver Figura 9 Historial v 5 5 phoenix cicese mx s Apps 7 Oracle PISA Tutorial Oracle Deve a PL SQL TALLER Maeg Empire PARQUE VEHICULAR MANTENIMIENTO a 9 Sistema de Informaci n 4 de Recursos Materiales INICIO SEMANAL REGISTRO SEGUIMIENTO HISTORIAL Detalle del historial Q Actions Go Folio F Elab Hr Elab Estado Usuario Nombre Tipo Mantenimiento Ejecucion Responsable Desoripoion Unidad Km Actual KmProx P V D4 SEP 14 11 28 FINALIZADO CSRMA UEBA 3 REVENTIVO NTERNO Miguel Angel Maga a Molina prueba para gisto de a de P 5 DSSEP 14 09 26 FINALIZADO CSIRMA ESE CORRECTIVO NTEANO Miguel Angel Maga a Molina SE QUEMARON Figura 9 Historial de los registros de mantenimiento finalizados o cancelados El reporte permite hacer b squedas filt
10. e Chrome Figura 2 Ubicaci n del cono del navegador Google Chrome 2 Aparecer la pantalla del Google Chrome donde se ubicar un icono de ingreso en la barra de marcadores con el nombre de MANTENIMIENTO y damos doble clic Ver Figura 3 Icono de ingreso en la barra de marcadores erre Cal s Dapp 10 Tamias B y Mag gt g E men b g E mangime Google Figura 3 Ubicaci n del cono de ingreso en los marcadores 3 A continuaci n aparecer la pantalla de autenticaci n del Sistema de Parque Vehicular para Mantenimiento VII 3 Ingresar al sistema con Usuario y Contrase a 1 Para poder acceder al Sistema de Mantenimiento deber ingresar su usuario y contrase a para los sistemas Ver Figura 4 TH A JS Te 7 Ti HA T gt mia phoerixd Fuma at Tararal Gracia Deve 5 ARAQ JE app acie DI Ovacte gt Furios Tas istema de informaci n 4S SIRMA Hsssn Figura 4 Ingreso al sistema 2 Cuando se valide el usuario el sistema mostrar la Pantalla del Sistema de Mantenimiento Ver Figura 5 ES MANTENIMIENTO x y E phoenix cicese mx30 y y xS 3 Apps C Onde PISA Tutorial Oracle Deve ED PL SQL TALLER Maag Empire PARQUE VEHICULAR MANTENIMIENTO al Q Sistema de Informaci n de Recursos Materiales INICIO SEMANAL REGISTRO SEGUIMIENTO HISTORIAL
11. rando la informaci n de acuerdo a las necesidades del usuario As como una impresi n en pantalla de dicha consulta 11
12. s que operar n el sistema y deber n utilizar este manual son Conocimientos b sicos de acerca de Programas Utilitarios b squedas virtuales en disco manejo de im genes compresi n de archivos antivirus etc Conocimientos b sicos de Navegaci n WEB Conocimientos b sicos de Internet Conocimientos b sicos de Windows CONVENCIONES Y EST NDARES A UTILIZAR V 1 Convenciones del uso del Mouse TERMINO SIGNIFICADO Colocar el puntero del Se alar Mouse sobre el elemento que desea se alar Presionar el bot n principal del Mouse generalmente el bot n 1zquierdo y soltarlo inmediatamente Hacer clic Tabla 1 Convenciones del uso del Mouse V 2 Convenciones del uso del Teclado TECLA SIGNIFICADO Tecla utilizada para Tecla Enter ejecutar un proceso El manual indicar D cuando Presionar Enter Ga S Tecla utilizada para Teclas Tab moverse entre los diferentes controles de la pantalla cuadros de texto botones etc Tab 74 Puede utilizar las teclas direccionales para moverse izquierda Teclas Direccionales derecha arriba y abajo 5 en los diferentes Ean elementos de un control gt de la pantalla un elemento a la vez Tabla 2 Convenciones del uso del Teclado VI ESPECIFICACIONES T CNICAS Para la implementaci n del uso del Sistema de Mantenimiento se requiere lo siguiente VI 1 Hardware Los requisitos m nimos del
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