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Manual del usuario

1. NL E E Za Aplicaci n t pica Copie una p gina de un libro u original encuadernado j E Ds Marca de encuadernaci n Abra la cubierta y coloque el original encuadernado sobre el cristal de exposici n Alinee el lomo del documento con la marca de encuadernaci n Toque la pantalla para hacer las selecciones desde la ficha Copia b sica Salida Copia a 2 caras Reducci n Ampliaci n y Suministro de papel Con el teclado num rico introduzca el n mero de juegos Dependiendo de la configuraci n de la m quina pulse la ficha M s funciones de copia o Ajuste de imagen De ser necesario cambie el ajuste de la calidad de imagen pulsando el bot n Calidad de imagen Haga los ajustes de imagen necesarios y pulse Guardar Pulse Originales encuadernados y el bot n que identifica qu p ginas desea copiar izquierda derecha o ambas Pulse Guardar Pulse Comenzar lt gt y las copias se imprimir n Repita el paso 6 hasta copiar todas las p ginas CONSEJO Si el original contiene informaci n a 4mm del borde inferior col quelo en el cristal a m s de 4mm del borde delantero Manual del usuario Xerox WorkCentre Pro CopyCentre P gina 51 an A gt E Ke S za N gt Uso de Reducci n Ampliaci n CONSEJO CONSEJO Aplicaci n t pica Us
2. Nunca anule los dispositivos de seguridad el ctricos o mec nicos Nunca haga funcionar el equipo si escucha ruidos no habituales o siente olores at picos Desconecte el cable y p ngase en contacto con Xerox Nunca instale fichas de tel fono en un lugar mojado a no ser que est n designadas espec ficamente para ello Nunca toque un cable o una terminal telef nica sin aislaci n a no ser que se haya desconectado la l nea telef nica de la interfaz de la red Evite usar un tel fono que no sea inal mbrico durante una tormenta el ctrica Puede haber un riesgo remoto de recibir una descarga el ctrica de un rayo NOTA Si necesita informaci n adicional de seguridad acerca del equipo o suministros Xerox p ngase en contacto con su representante local P gina 8 Manual del usuario WorkCentre Pro CopyCentre Aprobaci n del voltaje extra bajo de seguridad Estas copiadoras impresoras digitales de Xerox cumplen con distintas normas de seguridad de agencias gubernamentales y nacionales Todos los puertos de datos comunicaci n satisfacen los requisitos de circuitos de Voltaje Extra Bajo de Seguridad VEBS para la conexi n con dispositivos y redes de propiedad del cliente Los accesorios adicionales de propiedad del cliente o de terceras partes que est n adosados a estas copiadoras impresoras deben satisfacer o superar los requisitos que se mencionaron con anterioridad Todos los m dulos que requieran de una
3. ooooonnnnccnnnnnacccccn 75 viii Manual del usuario WorkCentre Pro CopyCentre Descripci n general de E mail Funci n opcional oonnnnocnnnnnnncncnnnnnconnnncnann nos 77 Env o de un documento por E mail sin una plantilla 78 Descripci n general de Campos de administraci n de documentos 79 Creaci n de Campos de administraci n de documentos cccccncncncnncocccnccncnn 80 ndice alfab tico onononinninnnnnnanonacinnnnnannnn nana 81 Manual del usuario WorkCentre Pro CopyCentre Manual del usuario WorkCentre Pro CopyCentre Notas de Seguridad Los productos y suministros de Xerox han sido dise ados y puestos a prueba para que cumplan con estrictos requisitos de seguridad stos incluyen el an lisis y la aprobaci n por parte de agencias de seguridad y el cumplimiento de normas ambientales establecidas Le pedimos que lea cuidadosamente las siguientes instrucciones antes de hacer funcionar la m quina y que se remita a stas en caso de ser necesario para garantizar el continuo funcionamiento seguro de su m quina El rendimiento y las pruebas de seguridad de este producto han sido verificados utilizando s lo materiales de Xerox Siga todas las advertencias e instrucciones detalladas en el producto o suministradas con el mismo Manual del usuario WorkCentre Pro CopyCentre P gina 1 E 3 S y A Y US Kel E Z Simbolog a K N gt Este s mbolo sobre l
4. gt Manual del usuario Xerox WorkCentre Pro CopyCentre P gina 63 Uso de Preparar trabajo y Juego de muestra 9 Aplicaci n t pica Haga varios juegos de un original donde cada uno de los segmentos requiera una programaci n especial Procedimiento 1 Coloque los originales del primer segmento de trabajo Dependiendo de la configuraci n de la m quina pulse la ficha M s funciones de copia o Preparaci n del trabajo Si selecciona la ficha M s funciones de copia pulse Preparaci n del trabajo Pulse la ficha de Preparar trabajo seleccione Activ y despu s Guardar Seleccione Juego de muestra y Guardar a fin de producir un solo juego completo para revisar Pulse la ficha Copia b sica y programe las funciones apropiadas para el primer segmento del trabajo Pulse el bot n Comenzar Repita el procedimiento para cada uno de los segmentos restantes Despu s de que el ltimo segmento haya sido explorado pulse Controles de prep trabajo y despu s pulse Fin Preparar trabajo Debido a que se seleccion Juego de muestra se producir un solo juego para revisar Despu s de revisar el juego inicial pulse el bot n Estado trabajos para ver la l
5. Coloque los originales cara arriba en el alimentador de originales Los originales se deben orientar ABC 2 Seleccione la ficha Copia b sica 3 Seleccione un suministro de papel con alimentaci n por Configuraci n Z 4 borde corto Seleccione M s en la columna Salida gt Opciones de doblado Seleccione Doblado en tres gt Configuraci n Z gt Guardar Seleccione Guardar para confirmar los ajustes de doblado Introduzca la cantidad de copias utilizando el teclado Pulse el bot n Comenzar Configuraci n C Tambi n puede seleccionar Copia a dos caras y Reducci n Ampliaci n an S gt E Ke S za N Manual del usuario Xerox WorkCentre Pro CopyCentre P gina 59 Descripci n general de Originales de varios tama os Preparada para explorar el trabajo 4 raro ci cui Auto Use para describir el tama o de los originales Entrada manual Auto es el modo normal de esta funci n Use Auto para detectar autom ticamente el tama o de los originales en el alimentador Originales de Use Entrada manual para introducir las dimensiones del documento a varios tama os explorar desde el cristal Esta funci n permite colocar documentos de diferentes tama os y procesarlos como un solo trabajo para producir e copias de varios tama os o de un solo tama o e trabajos de exploraci n utilizando funciones de red opcionales como Exploraci n por red Exp
6. de papel o seleccione el tama o de papel ABL adecuado i A4 Para lograr la mejor T ubicaci n de las grapas UU con esta direcci n de El gt II alimentaci n debe po seleccionar suministro de papel ABC de 8 5 ulgadas A4 pi P gina 46 Manual del usuario Xerox WorkCentre Pro CopyCentre Direcci n de Ubicaci n deseada Suministro de papel Opciones alimentaci n de la grapa de salida de papeles de Seleccione este tama o com n bot n de grapa Suministro autom tico de papel o seleccione el NO tama o de papel ABC o II adecuado Bj A4 A3 Se necesita Preparar Suministro autom tico trabajo al grapar copias de papel o seleccione el realizadas desde el cristal tama o de papel ABL o de exposici n Consulte la ABC adecuado p gina 62 para mayor informaci n sobre Preparar trabajo Ke A S E Ke S za N gt Manual del usuario Xerox WorkCentre Pro CopyCentre P gina 47 C mo hacer copias a 2 caras Aplicaci n t pica Tareas de copiado est ndar de oficina con o sin grapas Procedimiento 1 Coloque sus originales 2 Haga las selecciones de programaci n tocando la pantalla Las selecciones m s comunes est n en la ficha Copia b sica Salida Copia a 2 caras Reducci n Ampliaci n y Suministro de papel 3 Seleccione l
7. 1 Pulse el bot n D del usuario e introduzca su ID de usuario usando el teclado num rico que aparece en la Pantalla t ctil Pulse el bot n Guardar 2 Pulse el bot n D de la cuenta e introduzca su ID de la cuenta usando el teclado num rico que aparece en la Pantalla t ctil Pulse Guardar y despu s Intro 3 Comience su trabajo Desde la estaci n de trabajo Al imprimir en la m quina con la contabilidad de red activada aparecer una pantalla despu s de seleccionar Imprimir en el men Archivo 1 Introduzca su ID de usuario y de cuenta Haga clic en Aceptar 2 Introduzca el ID de la cuenta y haga clic en Aceptar Manual del usuario Xerox WorkCentre Pro CopyCentre P gina 39 S 3 S icio r In Funciones de seguridad Xerox permite la impresi n protegida y la sobrescritura de im genes a fin de proteger la informaci n privada o confidencial P ngase en contacto con el administrador de la m quina para obtener m s informaci n acerca de la seguridad 1 La Impresi n protegida es una funci n est ndar de red Los trabajos se retienen en la cola de impresi n hasta que se introduce el ID de seguridad de 4 a 10 d gitos 2 La Sobrescritura de im genes est disponible a pedido como una funci n opcional Al estar disponibles el administrador de la m quina es la persona encargada de activar los componentes de sobrescritura e La Sobrescritura inmediata de im genes hace que toda la info
8. Confirme o cambie las descripciones del tipo o tama o del papel de ser necesario Colocaci n del papel en la bandeja 6 alimentador de alta capacidad Para colocar papel abra la cubierta y espere a que descienda la bandeja Una vez colocado el papel cierre la cubierta para elevar la bandeja La bandeja 6 solo puede manipular papel de 8 5 x 11 pulgadas o A4 NOTA Use las etiquetas para saber c mo orientar papel especial como transparencias etiquetas o papel con perforaciones P gina 36 Manual del usuario Xerox WorkCentre Pro CopyCentre Uso de la lista de espera de trabajos imprimiendo Seleccione un trabajo para obtener detalles o ejecute una operaci n Otras listas a7 de espera embre del trabajo Propietario Estado osoft Word Vanessa Machado Imprimiendo 2 Microsoft PowerPoint Judy Mitchell Retenido 3 Microsoft Word Judy Mitchell Esperando impresora 4 Microsoft PowerPoint Philip Mitchell Esperando impresora 5 Copy Job 843 Local User Planificando e 6 Microsoft Word Philip Mitchell Retenido Pulse Estado trabajo El sistema ofrece una lista de espera que ordena en para ver la lista de secuencia la impresi n de trabajos Para ver la lista pulse el espera bot n Estado trabajos Toque un trabajo en la lista para opciones adicionales e e Seleccione Eliminar para sacar un trabajo de la Dl Y LL 290 LN lista de espera Cualquiera puede eliminar
9. Consejo 73 23 EEC enmendada por la Directiva del Consejo 93 68 EEC aproximaci n de las leyes de los estados miembro referidas a equipos de bajo voltaje Enero 1 1996 Directiva del Consejo 89 336 EEC aproximaci n de las leyes de los estados miembro referidas a la compatibilidad electromagn tica Marzo 9 1999 Directiva del Consejo 99 5 EC sobre equipos de radio y de terminal de telecomunicaciones y el reconocimiento mutuo de su conformidad Se puede obtener una declaraci n completa con la definici n de las Directivas pertinentes y las normas a las que se hace referencia comunic ndose con el representante de XEROX Limited o con Environment Health amp Safety The Document Company Xerox Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1HE REINO UNIDO Manual del usuario Xerox WorkCentre Pro CopyCentre AVISO Este producto ha sido certificado fabricado y probado para cumplir con normas estrictas de interferencia de radio frecuencia y de seguridad Cualquier alteraci n no autorizada que incluya el agregado de nuevas funciones o la conexi n de dispositivos externos puede afectar esta certificaci n Para obtener una lista de los accesorios aprobados llame al representante local de XEROX Limited AVISO Para que este equipo pueda funcionar cerca de equipos industriales t cnicos y m dicos es conveniente limitar la radiaci n externa de los mismos o tomar medidas especiales para atenuarla AV
10. La separaci n entre las lenguetas var a seg n el tama o de la fuente que utilice Por lo general las leng etas est n separadas 51mm entre s Por medio de prueba y error deber calcular la posici n de las leng etas de manera que coincidan con la ubicaci n real en el separador que imprimir Cuando finalice con la creaci n del documento deber tener una leng eta para cada p gina Por ejemplo si est utilizando separadores con 5 leng etas deber tener un documento con 5 p ginas an A gt E Ke za N gt Manual del usuario Xerox WorkCentre Pro CopyCentre P gina 67 Descripci n general de env o de fax de red Funci n opcional El env o de fax de red es una funci n opcional que permite enviar recibir faxes usando un sistema en red conectado a un software de fax de red El operador principal o administrador puede limitar el acceso a esta funci n activando la Autenticaci n Cuando la Autenticaci n est activada necesitar conectarse antes de utilizar la funci n Fax de red Recuerde de desconectarse para evitar el acceso no autorizado de terceros P gina 68 Manual del usuario Xerox WorkCentre Pro CopyCentre Conozca el proceso Env o de un fax 1 El sistema explora el documento impreso original y crea un archivo digital 2 El archivo digital y la informaci n de la ruta se transfieren a un dep sito de fax en un servidor 3 El servidor de fax de r
11. Pulse el 2 Use el teclado num rico para introducir el n mero de juegos 3 Pulse el bot n Comenzar Q Direcci n de Ubicaci n deseada Suministro de papel Opciones alimentaci n de la grapa de salida de papeles de Seleccione este tama o com n bot n de grapa Suministro autom tico A A de papel o seleccione el LL tama o de papel ABL El i adecuado A4 mi Suministro autom tico de papel o seleccione el tama o de papel ABC adecuado i ni Manual del usuario Xerox WorkCentre Pro CopyCentre P gina 45 a A 3 E Ke S Za N Direcci n de alimentaci n de papeles de tama o com n Ubicaci n deseada de la grapa Suministro de papel Opciones de salida Seleccione este bot n de grapa A4 TIIS I Es Suministro autom tico de papel o seleccione el tama o de papel ABC adecuado lu mm Suministro autom tico
12. de ENERGY STAR RAL el Instituto Alem n para Aseguramiento de la Calidad ha otorgado al Document Centre 255 y 265 DC la identificaci n ambiental Blue Angel destac ndolo como un equipo que satisface los criterios de aceptaci n ambiental Blue Angel en t rminos de dise o fabricaci n y funcionamiento Si bien la informaci n del presente Manual es correcta al momento de su primera publicaci n Xerox se reserva el derecho de modificarla en cualquier momento sin previo aviso Las modificaciones se realizan en forma peri dica Las actualizaciones t cnicas y cambios ser n agregados en ediciones subsiguientes ii Manual del usuario Xerox WorkCentre Pro CopyCentre El modelo ST de Document Centre contiene software proporcionado por Internet Software Consortium Copyright c 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2202 2003 The Internet Software Consortium DHCP Todos los derechos reservados Se permite la redistribuci n y uso de formas binarias y de origen con o sin modificaci n siempre y cuando se cumplan las siguientes condiciones Las redistribuciones del c digo de origen deben retener el aviso de copyright de m s arriba la lista de condiciones y la siguiente denegaci n de responsabilidad Las redistribuciones en forma binaria deben reproducir el aviso de copyright la lista de condiciones y la siguiente denegaci n de responsabilidad en la documentaci n y o en todo material proporcionado Est prohibido usar el
13. de Internet 17 25 75 78 Fax Fax de Internet 73 Folletos Ver Creaci n de folletos 57 Folletos doblados 21 58 Funci n Creaci n de folletos 58 Funci n Preparar trabajo 64 Funciones digitales 15 G Normal 49 N mero ID de la cuenta 39 O Originales de varios tama os 60 61 Originales Separadores 67 P Grapado 45 l ID de usuario 39 Imagen Girar la cara 2 48 Im genes m ltiples 55 Impresi n Estaci n de trabajo 12 Funciones 12 Puerto USB 14 Servicios de Internet 13 Impresi n con puerto USB 14 Impresi n protegida 41 Informaci n sobre el ozono 5 J Juego de muestra 23 64 M Margen de encuadernaci n 53 Miniaturizaci n 54 Pantalla t ctil 27 Papel Colocaci n 35 Papel reciclado 16 Plantilla Creaci n Consultar Servicios de exploraci n por red de CentreWare versi n 5 1 Descripci n general 72 Env o de e mail sin plantilla 77 Plantilla de distribuci n 72 Portadas 20 Agregar 54 Potencia 27 Preparar trabajo 62 67 Protocolo de Internet IP 13 Prueba Ver Juego de muestra 64 R Recorte Ver 4 juntos 50 Reducci n Ampliaci n 52 Manual del usuario WorkCentre Pro CopyCentre P gina 83 S Seguridad 40 De funcionamiento 7 El ctrica 2 Impresi n protegida L ser 6 Sobrescritura bajo demanda Sobrescritura de imagen Sobrescritura inmediata Separadores de transparencias 56 Separadores originales 67 Separadores Preparaci n 65
14. de documentos Funci n opcional oooconnncocinnnnococinoninacancnnonanana 32 Env o de documentos por fax Funci n opcional ooononocnnnnninocicinccnccncinonannnos 34 Colocaci n del Papel e a e e a aa a a R rarae 36 Uso de la lista de espera de trabajos ooonnncccicnnnnnocicnnncccancnnonano nana nnnnn nn naronanano 37 Conexi n al auditr n interno oooconcccoccccccnnccccnncncnnnonnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnn nn nncnnnnnnnnnnns 38 Conexi n a la contabilidad de red Funci n opcional noiocinnnnnnnnnnnncocicinanons 39 Funciones de Seguridad ccocoioiinccanion cai ce 40 C mo obtener una impresi n protegida modelos de red s es 41 Intente estos trabajos mmmmocccccccnonnncncnonononnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnncccccccccnnnnns 43 Cop a a 44 Grapado de trabajos de COPIA ooooccococccocccccccccccccccnnnnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn nnne ennnen 45 C mo hacer copias a2 Caras cccccccccoccncccccncnnncnonanananananonononononononnnnnnonononnnnonon 48 Mejora de la calidad de imagen oninccicnnnncccccnnnnoconcnnnonono canon conocia narran nn narnnnnnn 49 Eliminaci n de marcas en los m rgenes de las copias 50 Copia de p ginas de libros o documentos encuadernadosS ococcccoccccccccccninnnns 51 Uso de Reducci n AMpliaci n oooooooococccccccccccononconconccnnnnnnonnnnnnnn nn nn nnncnnnnnnnnnnns 52 Desplazar Una IMagen ereis EEA EEEN RENEA 53 Agregado de portadas ieor neran nE REAT ENE ERENER KENAR RARER as 54 Colocaci n de im genes m ltip
15. meros introducidos hayan sido agregados a la misma 9 Pulse Cerrar despu s de haber verificado la lista P gina 70 Manual del usuario Xerox WorkCentre Pro CopyCentre 10 Una vez introducidos todos los n meros seleccione la resoluci n deseada y el n mero de caras exploradas 11 Pulse Comenzar 12 Si la soluci n de software de fax de red se lo permite la m quina imprime un informe de transmisi n una vez que el fax es recibido en el n mero de destino CONSEJO Use la Lista de tel fonos para almacenar hasta 30 n meros de destino para ahorrar tiempo al enviar un fax CONSEJO Puede usar el bot n Lista de tel fonos para agregar n meros ya programados a la Lista de env o ajos E Ke S za N gt Manual del usuario Xerox WorkCentre Pro CopyCentre P gina 71 Descripci n general de Exploraci n por red Funci n opcional La exploraci n por red es una funci n opcional que permite crear y distribuir un archivo electr nico de un original explorado PLANTILLA DE y DISTRIBUCI N B S e 01001000100101 11001001001010 01001001101010 01011011110010 10001010010100 01001001101000 01011001010101 01001011001001 Entienda el proceso 1 El usuario decide qu tipo de ajuste necesita para procesar el trabajo de exploraci n y a d nde enviar el archivo explorado una vez procesado 2 El usuario selecciona una plantilla de distribuci n
16. nombre The Internet Software Consortium DHCP o el nombre de los que han contribuido con este para endosar o promover productos derivados de este software sin un permiso por escrito Este software lo proporciona The Internet Software Consortium y sus colaboradores tal como est y se desconoce toda garant a impl cita o expresa incluyendo de manera no taxativa las garant as impl citas de aptitud para la venta y para fines determinados Bajo ninguna circunstancia The Internet Software Consortium o sus colaboradores ser n responsables de da os y perjuicios ya sea directos indirectos incidentales especiales punitivos o derivados incluyendo de manera no taxativa la entrega de reemplazo de bienes o servicios p rdida de uso informaci n o beneficios o cese de operaciones cualquiera sea la causa de stos y la teor a de responsabilidad que se aplique ya sea contractual o responsabilidad forzosa del vendedor o fabricante incluyendo negligencia u otros hechos que surjan como resultado del uso de este software a n cuando sean informados de la posibilidad de dicho da o o perjuicio Manual del usuario Xerox WorkCentre Pro CopyCentre iii Declaraci n de conformidad de la Uni n Europea CE Aprobaciones y certificaciones La marca CE en este producto simboliza la Declaraci n de Conformidad Xerox Limited con las siguientes directivas de la Uni n Europea a partir de las fechas indicadas Enero 1 1995 Directiva del
17. original coincida con la esquina del borde de registro Pulse Cancelar todo De ser necesario pulse el bot n Cancelar todo AC para regresar a las selecciones hechas del trabajo anterior P gina 32 Manual del usuario Xerox WorkCentre Pro CopyCentre S IM o ll Ml oo al ll HF eU 0q0 DIODOS Pulse el bot n Funciones para que se muestren las pantallas para copiar explorar o de fax Preparada para explorar el trabajo a e E Eix ES Pploraci n 1 Copia b sica Salida Copia a dos caras E Bandeja sup clasif DO q Bandeja ppal clasif Q2 122 Q grapa D QQ Q21 grapa O QA CJ M s CJ M s Reduc Ampliaci n O 100 q Auto CA 64 CI 70 Qd M s 2 Haga las selecciones en la pantalla t ctil por red Suministro de papel CJ Autoselecci n de papel easan CIS 1440 Qa 2440 CJ M s Pulse el bot n Exploraci n por red Si Autenticaci n est activa debe completar una secuencia de conexi n Recuerde que debe desconectarse para evitar el acceso no autorizado de otros usuarios Seleccione una plantilla de la lista Destinos de la plantilla Preparada para explorar el trabajo Exploraci n 1 Ac Dd Todos los por red nag Destinos de la plantilla servicios Detalles del destino No hay destinos configurados Las plantillas le indican al sistema c mo crear el archivo de exploraci n y a d nde enviarlo una vez
18. seleccione Portadas Seleccione la posici n de la portada que desea Portada Contraportada o Portada y Contraportada y pulse Guardar Pulse Im genes de portadas para seleccionar las caras impresas de las portadas y pulse Guardar Pulse el bot n Papel para portadas para seleccionar la bandeja con el papel para portadas 10 Pulse el bot n Comenzar lt gt P gina 54 Manual del usuario Xerox WorkCentre Pro CopyCentre Colocaci n de im genes m ltiples en una sola p gina Aplicaci n t pica Cualquier situaci n en la que desee presentar m ltiples im genes reducidas miniaturizadas a un lector Procedimiento CONSEJO 1 Coloque los originales Dependiendo de la configuraci n de la m quina pulse la ficha M s funciones de copia o Formato de salida Si selecciona la ficha M s funciones de copia pulse Formato de salida 3 Pulse el bot n Im genes m ltiples y despu s Activ 4 Seleccione la orientaci n correcta de los originales bas ndose en la informaci n que se muestra en la pantalla Seleccione el n mero de filas y columnas Pulse el bot n Guardar Aseg rese de que los originales se hayan colocado en el alimentador de originales de la manera en que se indica en la pantalla Im genes m ltiples Haga las selecciones de programaci n tocando la pantalla Las selecciones m s com
19. un trabajo de la lista e Pulse Promover para mover un trabajo al inicio de la lista de espera e Pulse Liberar para iniciar la impresi n de un trabajo retenido Esta funci n se utiliza para imprimir juegos 3 Toque un trabajo de la que se retienen autom ticamente despu s de usar S cola para ver otras Juego de muestra o Impresi n protegida opciones e Seleccione el bot n Detalles del trabajo para ver la e informaci n detallada de un trabajo e Seleccione Retener para retener un trabajo en la lista de espera e imprimirlo m s tarde e Pulse Papeles requeridos para recibir informaci n sobre los recursos que se necesitan para llevar a cabo el trabajo Manual del usuario Xerox WorkCentre Pro CopyCentre P gina 37 Conexi n al auditr n interno Preparada Seleccione Funciones para explorar el trabajo Recuerde Desconectar para evitar el acceso sin autorizaci n Pulse el bot n Acceso en la interfaz de usuario y despu s pulse el bot n Desconexi n en la pantalla t ctil Cancelar Introduzca la clave de acceso y seleccione INTRO Intro El sistema est equipado con una funci n est ndar conocida con el nombre de auditr n interno Esta funci n controla el acceso a la m quina y el seguimiento del uso Si la funci n de seguimiento est activa ver una pantalla similar a la que se muestra m s arriba El administrador le asignar un
20. y desaparece una vez finalizado el trabajo o al pulsar el bot n Programar trabajo siguiente S 3 S icio r In Trabajo de copia 64 3 N mero de originales a m s informaci n sobre este u otros trabajos de la lista de espera del sistema pulse Estado trabajos 5 de 70 Bandeja en uso 6 M Manual del usuario Xerox WorkCentre Pro CopyCentre P gina 29 Descripci n general de la autenticaci n Preparada para explorar el trabajo Acceso autenticado de red Proveer nombre del usuario y clave Acceso del invitado Proveer un c digo de conexi n La autenticaci n es la verificaci n de la identidad y la autorizaci n del usuario El administrador puede limitar el acceso a los servicios del sistema tales como E mail Exploraci n por red y Fax de red activando la Autenticaci n Si la autenticaci n est activada aparecer una pantalla Requiere clave de conexi n El Acceso autenticado de red requiere un nombre y clave de conexi n Consulte al administrador para conectarse utilizando una clave de conexi n de Acceso del invitado P gina 30 Manual del usuario Xerox WorkCentre Pro CopyCentre NOTA Conexi n con autenticaci n Utilizando la pantalla t ctil 1 Seleccione el nivel de Acceso autenticado de red o Acceso del invitado 2 Dependiendo del nivel de acceso seleccionado introduzca su c digo de conexi n del Invitado o e nombre de conexi n o clave de acceso de
21. Autenticaci n 31 Configuraci n Z 59 Contabilidad de red 39 Controlador de impresora Puerto USB 14 Copiar Ajustar calidad de imagen 49 Libros 51 Originales de varios tama os 60 61 Copias a dos caras 45 Creaci n de folletos 57 Cristal de exposici n Copia 28 Env o de fax 34 Exploraci n 32 D Desplazamiento de imagen 53 Direcci n 12 Doblado con Configuraci n C 59 Doblado de folletos 58 Doblado en tres 22 59 Configuraci n C Configuraci n Z Documentos encuadernados 23 Copia 51 Eliminar un trabajo 37 E mail 17 Autenticaci n 30 77 78 Descripci n general 77 Env o de e mail sin una plantilla 73 78 Uso de una plantilla 73 E mail de red Descripci n 17 Env o de fax 17 34 A uno o varios n meros 70 Autenticaci n 30 Descripci n general 68 Env o de fax de red 24 A un solo n mero 24 A varios n meros 24 Autenticaci n 68 70 Descripci n 17 Descripci n general 68 69 Inicio r pido 34 Estado del trabajo 37 Exploraci n Autenticaci n 30 73 Creaci n de archivos electr nicos 17 Descripci n general 72 Explorar a archivo 73 Exploraci n de documentos 32 Exploraci n por red 25 A archivo 25 73 A correo electr nico 25 A e mail 73 A escritorio 25 73 A fax 25 73 Autenticaci n 30 Creaci n de archivos electr nicos 17 Descripci n general 72 Originales de varios tama os 61 P gina 82 Manual del usuario WorkCentre Pro CopyCentre F N Falla Conexi n 31 Fax
22. ISO Para cumplir con la Directiva del Consejo 89 336 EEC en este equipo se deben utilizar cables blindados Manual del usuario Xerox WorkCentre Pro CopyCentre v Equipo de radio y terminal de telecomunicaciones Directiva 99 5 EC La opci n del m dem de la Xerox Document Centre RDT ha sido auto certificada por Xerox Europe Limited de acuerdo con la Directiva 99 5 EC y ha sido dise ada para funcionar con la Red Telef nica Conmutada P blica PSTN y PBXs compatibles con los siguientes pa ses Austria Alemania Luxemburgo Suecia B lgica Grecia Holanda Suiza Dinamarca Islandia Noruega Reino Unido Francia Irlanda Portugal Finlandia Italia Espa a En caso de tener problemas p ngase en contacto con su representante local de Xerox como primer medida El m dem puede estar configurado de manera que sea compatible con las redes de otros pa ses Por favor p ngase en contacto con un representante local de Xerox para volver a conectar el m dem con una red de otro pa s El m dem no tiene ajustes que el usuario pueda modificar NOTA A pesar de que el m dem puede usar la se alizaci n de desconector de bucle pulso o DTMF tono se recomienda usar DTMF La se alizaci n DTMF proporciona una comunicaci n telef nica robusta r pida y confiable La modificaci n y la conexi n a un software de control externo o aun aparato de control externo no autorizado por Xerox har caducar la certificaci n del producto M
23. Preparar trabajo para dividir un trabajo de copia en varios segmentos y aplicar a cada uno de ellos una programaci n particular Esto le permite e combinar originales del cristal de exposici n y el alimentador de originales en un solo trabajo e crear un solo trabajo utilizando una programaci n particular para cada original e alimentar m s del n mero m ximo de originales por medio del alimentador de originales sin volver a programar Use Transparencias para producir transparencias con separadores de transparencias en un solo paso Use Realizador de folletos para ordenar y reducir o ampliar las im genes autom ticamente al hacer folletos Use la funci n Portadas para agregar portadas autom ticamente a sus documentos Use la funci n Originales de varios tama os para copiar o explorar simult neamente originales de varios tama os Produzca copias en papel del mismo tama o o en papel de varios tama os Ayude a conservar el medio ambiente Este producto cumple con varias normas internacionales para la protecci n ambiental e Esta m quina es compatible con la mayor a de los papeles reciclados e Las unidades reemplazables como los cartuchos del t ner se devuelven a Xerox donde se reacondicionan y as se evita que sean desechados en terrenos de relleno P gina 16 Manual del usuario Xerox WorkCentre Pro CopyCentre Explore los documentos para crear archivos electr nicos Esta funci n opcional p
24. Separadores Preparar trabajos 24 Servicios de Internet 12 13 Servidor de Web Servicios de Internet 12 13 Servidor de Web incrustado 12 Sobrescritura 40 Sobrescritura de im genes 40 Suplemento del trabajo Ver Preparar trabajo 62 T Transparencias 21 Traslado Requisitos de ozono 5 P gina 84 Manual del usuario WorkCentre Pro CopyCentre
25. WorkCentre Pro 65 75 90 CopyCentre C65 C75 C90 Manual del usuario Mayo 2003 604813905 Modelo de Xerox N mero de serie Preparado por Xerox Corporation 800 Phillips Road Webster New York 14580 Traducido por The Document Company Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL71HE 2003 por Xerox Corporation Todos los derechos reservados Los derechos de Copyright incluyen todas las formas y tipos de material e informaci n protegida por derechos de autor seg n las leyes judiciales actuales o que quede cubierta en adelante incluyendo sin por eso limitarse a materiales generados a partir de programas de computaci n que aparezcan en las pantallas tales como iconos im genes de pantallas etc Xerox The Document Company y la X digitalizada son marcas registradas de XEROX CORPORATION o Xerox Europa Limited El modelo Document Centre ST incluye una implementaci n de LZW en licencia bajo la Patente de los EE UU 4 558 302 Los nombres de productos utilizados en el presente manual pueden ser nombres comerciales o marcas registradas de las respectivas compa as y por la presente se lo certifica El presente documento contiene im genes de pantallas creadas con el programa Zinc Application Framework versi n 3 5 O Enero 1997 Zinc Software Inc Como socio de ENERGY STAR Xerox Corporation ha determinado que el presente producto cumple con las pautas de eficiencia energ tica
26. a m quina indica que la superficie se AUNAR calienta Seguridad el ctrica PRECAUCI N Aseg rese de que la conexi n el ctrica de su m quina O satisfaga estos requisitos Modelo Requisitos de potencia WorkCentre Pro 90 Tomacorriente 220 240V CopyCentre C90 Circuito 20A exclusivo WorkCentre Pro 65 75 Tomacorriente 220 240V CopyCentre C65 C75 L nea de 10A o 13A El equipo se debe conectar a un tomacorriente con conexi n a tierra 1 El recept culo de potencia de la m quina debe cumplir con los requisitos indicados en la placa de datos que se encuentra en la parte posterior de la m quina 2 Eltomacorriente debe estar cerca del equipo y en un lugar accesible 3 Utilice el cable provisto con su equipo Enchufe el cable directamente en un tomacorriente conectado a tierra No use un prolongador Si no est seguro si el tomacorriente est conectado a tierra o no consulte con un electricista P gina 2 Manual del usuario WorkCentre Pro CopyCentre 4 No utilice un adaptador para conectar el equipo a un tomacorriente que carezca de un terminal a tierra AVISO una conexi n incorrecta del conducto a tierra puede causar una descarga el ctrica peligrosa 5 No coloque este equipo en lugar donde la gente pueda tropezarse con el cable de potencia 6 No coloque objetos sobre el cable de alimentaci n 7 No anule ni desactive interruptores de seguridad el ctricos o mec nicos Las cubier
27. a opci n a 2 caras que desee Estas opciones se muestran cuando se pulsa la selecci n 2 caras M s Opci n Originales gt Copias Opci n Originales gt Copias 4 gt 1 2 gt 1 1 gt 2 1 gt 2 Girar cara 2 2 gt 2 2 gt 2 Girar cara 2 4 Use el teclado num rico para introducir el n mero de juegos de copia 5 Pulse el bot n Comenzar gt P gina 48 Manual del usuario Xerox WorkCentre Pro CopyCentre Mejora de la calidad de imagen Aplicaci n t pica Haga copias con la mejor calidad de imagen posible Procedimiento 1 Coloque sus originales 2 Haga las selecciones de programaci n deseadas en la ficha Copia b sica 3 Con el teclado num rico introduzca la cantidad de juegos de copias 4 Dependiendo de la configuraci n de la m quina pulse las fichas M s funciones de copia o Ajuste de imagen Luego pulse el bot n Calidad de imagen 5 Seleccione el ajuste que mejor describa sus originales y luego pulse Guardar Normal La configuraci n predeterminada producir excelentes copias para casi todos los tipos de originales Fotos de medios tonos Use para im genes litogr ficas de gran calidad como las de revistas Texto Use para originales que contienen principalmente l neas y texto Fotos Use para fotograf as sin texto y gr ficos M s p lido M s oscuro permite controlar q
28. aci n de la preparaci n del trabajo e Seleccione el bot n Controles de preparar trabajo e Seleccione Fin preparar trabajo Comenzar la impresi n de la totalidad del trabajo NOTA La copia de separadores no es una funci n totalmente soportada en m quinas configuradas con una bandeja receptora con desplazamiento P gina 66 Manual del usuario Xerox WorkCentre Pro CopyCentre Creaci n de separadores originales NOTA La plantilla Xerox Acceda al sitio Web de Xerox para descargar plantillas con el prop sito de crear separadores originales de 3 5 u 8 posiciones 1 http Awww xerox com 2 Realice una b squeda en el sitio de EE UU usando las palabras clave Tab templates plantillas para separadores 3 En los resultados de la b squeda localice las palabras Tab templates plantillas para separadores Supplies Information Informaci n de suministros 4 Seleccione las plantillas para separadores 5 En la p gina Tab Template plantilla para separadores seleccione el n mero 1 que est abajo y a la derecha de la barra negra con el t tulo Tab Templates 6 Haga clic sobre la plantilla que quiera descargar P ngase en contacto con el Centro de Atenci n al Cliente de Xerox si tiene preguntas acerca de los separadores originales en el sitio Web de Xerox Cree su propia plantilla Si no tiene acceso a la Internet cree su propia plantilla Cree las leng etas en un documento en blanco
29. ajo de impresi n protegida vaya a la m quina En la m quina 1 2 Se mostrar una pantalla con selecciones opcionales Pulse Liberar trabajo Se le pedir la ID de impresi n Al introducir la ID de impresi n correcta comienza la Pulse el bot n Estado trabajos para que aparezca la lista de espera de trabajos y pulse el trabajo retenido en la pantalla t ctil Se identifica f cilmente por el nombre del archivo protegida que le asign al trabajo en su estaci n de trabajo S R S Q gt impresi n Manual del usuario Xerox WorkCentre Pro CopyCentre P gina 41 P gina 42 Manual del usuario Xerox WorkCentre Pro CopyCentre Intente estos trabajos Esta secci n contiene instrucciones paso a paso para que usted pueda aprovechar al m ximo su sistema Preparada para explorar el trabajo 1 Ed E mail D Fax 197 Ep 1 Copia b sica Salida Copia a dos caras Reduc Ampliaci n Suministro de papel Casi todo lo E Bandeja sup clasif O DO iw Q Autoselecci n de papel que CJ Bandeja ppal clasif C2122 CA Auto Qesuo necesita CAM grapa D Q2222 CA 54 Qam est en la Q1 grapa CIA CI 78 Qa 240 ficha Copia QD m s QD M s QD M s QD M s b sica Toque la pantalla para realizar las selecciones ajos E Ke S za N gt Manual del usuario Xerox WorkCentre Pro CopyCentre P gina 43 Copia Aplica
30. anual del usuario Xerox WorkCentre Pro CopyCentre ndice Notas de Seguridad coccion 1 A A E E R E 2 Seguridad el ctrica sens aeara a a a e coa 2 Apagado de eMergencia seron ei aa E AE AAE AARE 4 Desconexi n del dispositivo ooooonninoccnnnnnnnncccnnnncnnoncononnccnnnnnnnnnnrrnrncnncnnnnnn 4 Informaci n sobre el OZONO occccccconcononcnnncncnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nnt nn nenne nnne 5 Seguridad del l ser orania ae A e AA a A er eea A NRA 6 Seguridad de funcionamiento ococincocccccnnnonccccnnnnonccnnanann nc nn nn nar ncn nana 7 Aprobaci n del voltaje extra bajo de Seguridad ooococcccnnncocccccnccconcnccnananananananos 9 ICI acacia 11 Funciones para imprimir desde la estaci n de trabajo ooooocccincnniniccoccnnccncno 12 Impresi n desde el Servidor de Web incrustado Servicios de Internet 13 Impresi n desde el puerto USB Funci n opcional ooooocccninninicnconccncnnccnnnns 14 Funciones de la M QUINA c oooooocccccccccconocononcnnccnnnnnnnnnnnnnnnnonnnnnnnnnnn rra nn naar nn nnnnnn 15 Referencia T pIdA iinei eiia aaiae aaa aa ii aaant dae aeaii e aaa 18 Manual del usuario WorkCentre Pro CopyCentre INICIO r pidos tdo ii 27 C mo hacer Coplas irait iiia a e an boda de decis 28 Descripci n general de la autenticaci n oiocininninicininnnococnnncnonancnnnonnnnncaronnnnnn 30 Conexi n con autenticaci n oooonoconocococoncnnccncccnnnnnnnonnnncnnnnnnnnnannnnnnnns 31 Exploraci n
31. as Reducci n Ampliaci n y Suministro de papel 4 Con el teclado introduzca la cantidad de juegos de copias 5 Dependiendo de la configuraci n de la m quina pulse la ficha M s funciones de copia o Ajuste de imagen 6 Pulse Desplazar imagen y Desplazar margen 7 Introduzca la cantidad a desplazar determinada en el paso 1 y pulse Guardar 8 Pulse Comenzar gt CONSEJO Esta funci n le permite desplazar la imagen tanto hacia arriba o abajo en la p gina como hacia la derecha o izquierda an A gt E Ke a N gt Manual del usuario Xerox WorkCentre Pro CopyCentre P gina 53 Agregado de portadas A Aplicaci n t pica Agregue portadas a cualquier juego de documentos Procedimiento du Coloque el papel para portadas en la bandeja especial o en cualquier bandeja de papel adecuada 2 Coloque sus originales en el alimentador de originales 3 Haga las selecciones de programaci n tocando la pantalla Las selecciones m s comunes est n en la ficha Copia b sica Salida Copia a 2 caras Reducci n Ampliaci n y Suministro de papel 4 Con el teclado introduzca la cantidad de juegos de copias 5 Dependiendo de la configuraci n de la m quina pulse la ficha M s funciones de copia o Ajuste de imagen Pulse Calidad de imagen y seleccione Tipo de original Pulse Formato de salida y
32. ci n t pica Tareas de copia est ndar Procedimiento 1 Coloque los originales Ajuste las gu as Use alimentaci n por borde A largo ABL para un mejor ABL rendimiento Si usa alimentaci n por borde corto ABC los originales toman m s tiempo para explorarse ABC 2 Haga las selecciones de programaci n deseadas tocando la pantalla t ctil Las selecciones m s comunes se encuentran en la ficha Copia b sica Salida Copia a 2 caras Reducci n Ampliaci n y Suministro de papel 3 Con el teclado num rico introduzca la cantidad de juegos de copias 4 Pulse el bot n Comenzar gt CONSEJO Auto reduce o ampl a su copia autom ticamente seg n el tama o del papel de la bandeja seleccionada Autoselecci n de papel elige autom ticamente la bandeja que tiene el tama o de papel de su original P gina 44 Manual del usuario Xerox WorkCentre Pro CopyCentre Grapado de trabajos de copia Aplicaci n t pica I gt E Procedimiento bot n M s para acceder a 2 grapas Tareas de copiado est ndar con 1 2 grapas 1 Coloque los originales y realice las selecciones de papel y programaci n como se indica en la tabla
33. cidentalmente ya que no tendr el papel orientado por borde corto que es necesario para completar el trabajo Manual del usuario Xerox WorkCentre Pro CopyCentre P gina 57 a S gt E Ke S za N gt Folletos doblados Acabadora profesional opcional Aplicaci n t pica Producir un folletos de una o varias p ginas grapado o sin grapar Procedimientos 1 DU Coloque los originales en el alimentador de originales Los originales se deben alimentar por el borde largo Seleccione un suministro de papel con alimentaci n por borde corto Seleccione Formato de salida gt Creaci n de folletos Seleccione Activado gt Originales a 1 o 2 caras gt Guardar Seleccione Copia b sica gt M s en la columna Salida Seleccione Realizador de folletos gt Doblado y grapado gt Guardar Introduzca el n mero de copias utilizando el teclado num rico Pulse el bot n Comenzar La tabla muestra el n mero de hojas que obtiene en el folleto basado en el n mero de originales explorados N mero de originales N mero de hojas explorados en el folleto 4 20 1 5 24 40 6 10 44 60 11 15 P gina 58 Manual del usuario Xerox WorkCentre Pro CopyCentre Hojas dobladas en tres Acabadora profesional opcional Aplicaci n t pica Producir una carta doblada de manera que entre en un sobre Procedimiento 1
34. conexi n externa deben ser instalados seg n los procedimientos de instalaci n de Xerox E 3 S y SN A Y S Kel E Z Manual del usuario WorkCentre Pro CopyCentre P gina 9 P gina 10 Manual del usuario WorkCentre Pro CopyCentre Bienvenido Este Manual del usuario contiene informaci n acerca de los modelos WorkCentre Pro 65 75 90 y el CopyCentre C65 C75 C90 Los modelos CopyCentre solo llevan a cabo copias Los modelos WorkCentre Pro imprimen exploran env an e mail fax y copian Las funciones de exploraci n fax e e mail son opcionales S 3 Y a AS EQ Debido al dise o digital del sistema usted podr tener e m s opciones de salida El dise o digital le permitir crear folletos colocar im genes m ltiples en una sola p gina insertar separadores en un juego de transparencias y combinar varios segmentos en un solo trabajo e la ventaja de menos atascos y originales da ados copias de alta calidad e la posibilidad de mejorar y personalizar sus copias seg n sus propias especificaciones e una m quina que llevar a cabo m s de una funci n a la vez Puede comenzar a explorar su copia mientras la m quina est imprimiendo otro trabajo Para obtener asistencia adicional desde la m quina pulse el bot n Ayuda Si tiene un modelo WorkCentre Pro use el sistema de ayuda de CentreWare o haga clic en el bot n Ayuda del controlador de impresi n Manual del usuario Xer
35. de tama o normal debe seleccionar un Suministro de papel Auto Reducci n Ampliaci n Autocentrado en la ficha Ajuste de la imagen El sistema determinar el de reducci n 6 Introduzca el n mero de copias utilizando el teclado 7 Pulse el bot n Comenzar Exploraci n por red si est disponible Complete los pasos 1 2 3 y 7 de m s arriba Ke S 3 E Ke S za N Manual del usuario Xerox WorkCentre Pro CopyCentre P gina 61 Preparar trabajo Descripci n general Preparar trabajo es una funci n que permite dividir un trabajo en segmentos y aplicar una programaci n espec fica a cada segmento 3 originales Trabajo de copia t pico Trabajo de copia con Preparar Se aplica la misma trabajo programaci n a todo el Cada segmento puede programarse trabajo de copia de manera diferente E Segmento 1 Segmento 2 Segmento 3 Ejemplos de Preparar trabajo e Realizar ajustes de Calidad de imagen para un segmento ajustes que no son necesarios en otros segmentos e Copiar originales a 2 caras y a 1 cara al mismo tiempo Hacer reducciones o ampliaciones en un segmento Combinar originales del alimentador de originales y el cristal de exposici n e Colocar m s originales que los admitidos utilizando el alimentador d
36. e la ruta a un dep sito de Protocolo de Transferencia de Mail Simple SMTP Simple Mail Transfer Protocol en un servidor 3 El servidor de red recupera el archivo digital del Dep sito SMTP lo procesa y lo env a al destino an A gt E Ke S za N gt Manual del usuario Xerox WorkCentre Pro CopyCentre P gina 77 Env o de un documento por E mail sin una plantilla Aplicaci n t pica Env o de un documento por e mail o por fax de Internet a un destinatario o a varios destinatarios Procedimiento 1 Coloque su original boca arriba en el Alimentador de documentos Pulse el bot n E mail o Fax de Internet Si la Autenticaci n est activada debe completar la secuencia de conexi n Recuerde que debe desconectarse para evitar el acceso no autorizado de terceros Seleccione la resoluci n deseada y la cantidad de caras exploradas Si los originales son a dos caras pulse Originales a dos caras Seleccione los botones A Cc o Cco Aparecer la pantalla Agregar entrada Con la pantalla t ctil introduzca un nombre de destinatario SMTP Puede elegir un Libro de direcciones e introducir el nombre completo o una parte del nombre del destinatario Seleccione el bot n Intro El sistema buscar en el Libro de direcciones y mostrar todos los nombres coincidentes Puede examinar informaci n detallada de cualqui
37. e exposici n Coloque el original cara abajo en la esquina superior izquierda del cristal Aseg rese de que la esquina superior izquierda del original coincida con la esquina del borde de registro Al utilizar las funciones de copiado Autoselecci n de papel Auto Autocentrado u Originales encuadernados debe levantar la cubierta Pulse Cancelar todo De ser necesario pulse el bot n Cancelar todo AC para regresar a las selecciones hechas para el trabajo anterior P gina 28 Manual del usuario Xerox WorkCentre Pro CopyCentre 0003 Il 000 ol O Ml l 2909 aU Pulse el bot n ae Funciones para mostrar las pantallas Copiar Fax o Explorar 2 Realice sus selecciones en la pantalla t ctil Preparada para explorar el trabajo a e E mail Kp Fax Reduc Ampliaci n O 100 1 Exploraci n por red A 1 Copia b sica Salida Copia a dos caras Bandeja sup clasif DO Suministro de papel Q Autoselecci n de papel Qa Bandeja ppal clasif 132 CA Auto Desuo CA 1 grapa D CI Cs QBD Q21 grapa D Q221 Q27 Qa 2mp CD m s QD m s QD m s QD M s Toque la pantalla para llevar a cabo las selecciones Utilice el teclado num rico para introducir el n mero de juegos de copia 3 Pulse Comenzar Despu s de pulsar Comenzar lt gt aparecer la pantalla de Progreso del trabajo que muestra informaci n sobre el mismo
38. e las funciones autom ticas de Reducci n Ampliaci n para ajustar el tama o de la imagen de salida Procedimiento 1 Coloque sus originales 2 Haga las selecciones de programaci n tocando la pantalla Las selecciones m s comunes est n en la ficha Copia b sica Salida Copia a 2 caras Reducci n Ampliaci n y Suministro de papel 3 Con el teclado introduzca la cantidad de juegos de copias 4 En la ficha Copia b sica en Reducir Ampliar seleccione un valor prefijado o pulse M s Seleccione uno de los valores prefijados adicionales o introduzca el porcentaje de Reducci n Ampliaci n deseado Pulse Guardar 5 Pulse Comenzar lt Auto personalizado llenar la p gina estirando la imagen hasta los bordes de la misma Auto normal agrandar la imagen proporcionalmente hasta que llene la p gina Si usa el cristal de exposici n podr ampliar hasta un 400 Si usa el alimentador de originales podr ampliar la imagen hasta un 200 P gina 52 Manual del usuario Xerox WorkCentre Pro CopyCentre Desplazar una imagen Aplicaci n t pica Mueva la imagen para crear un margen de encuadernaci n Procedimiento 1 Determine la cantidad de espacio necesario para desplazar el contenido fuera del margen creado 2 Cargue sus originales 3 Haga las selecciones de programaci n tocando la pantalla Las selecciones m s comunes est n en la ficha Copia b sica Salida Copia a 2 car
39. e originales P gina 62 Manual del usuario Xerox WorkCentre Pro CopyCentre Copia de documentos encuadernados con Preparar trabajo Aplicaci n t pica Copie de una sola vez un art culo de varias p ginas Procedimiento 1 Abra la cubierta y coloque el original encuadernado en el cristal de exposici n Haga coincidir el lomo del documento encuadernado con la marca de encuadernaci n 2 Haga las selecciones de programaci n tocando la pantalla Las selecciones m s comunes se encuentran en la ficha Copia b sica Salida Copia a 2 caras Reducci n Ampliaci n y Suministro de papel 3 Con el teclado num rico introduzca la cantidad de juegos 4 Dependiendo de la configuraci n de la m quina pulse la ficha M s funciones de copia o Preparaci n del trabajo 5 Seleccione Preparar trabajo y Activado Pulse Guardar 6 Pulse Originales encuadernados y despu s pulse el bot n que representa la p gina que desea copiar 7 Pulse Comenzar lt gt NOTA Utilice el bot n Controles de prep trabajo para ver una muestra del ltimo segmento explorado borrar el ltimo segmento explorado o cancelar una muestra de impresi n de un trabajo que se est procesando ajos 8 Repita este proceso hasta que se hayan explorado todas las p ginas que desea copiar 9 Pulse Controles de prep trabajo y Fin preparar trabajo E Ke a N
40. ed recupera el archivo digital del dep sito de fax lo procesa y lo env a a su destino Recepci n de fax El servidor de fax de red recibe un fax entrante Despu s de procesar el archivo el software de fax de red determina el destino del fax entrante y lo env a a su destino ajos E Ke S za N Manual del usuario Xerox WorkCentre Pro CopyCentre P gina 69 Env o de un documento por fax Aplicaci n t pica Env e un documento por fax a un solo n mero o a varios n meros Procedimiento 1 Coloque el original cara arriba en el alimentador de originales 2 Pulse el bot n Fax de la pantalla t ctil Si la Autenticaci n est activada deber completar la secuencia de conexi n Recuerde de desconectarse para evitar el acceso no autorizado de terceros a 3 Introduzca el n mero de fax usando el teclado num rico ciertas configuraciones requieren la introducci n de un d gito y del bot n de pausa de marcaci n para acceder a una l nea externa 4 Silos originales son a 2 caras pulse Originales a 2 caras Si va a enviar un fax a un solo n mero vaya al paso 11 5 Pulse Agregar a lista de env o en la pantalla t ctil 6 Introduzca el n mero de fax con el teclado num rico 7 Repita los pasos 3 y 4 hasta haber agregado todos los n meros a la lista se pueden introducir hasta 50 n meros de fax 8 Pulse Lista de env o para verificar que los n
41. eparadores Bandeja 6 Bandeja A4 D Separadores impresos Com n Blanco Aseg rese de que ambas selecciones de bandeja sean correctas Pulse un bot n para cambiar la selecci n Pulse el bot n Papel para transparencias para cambiar la selecci n de bandeja actual Pulse el bot n Papel para separadores para cambiar la selecci n actual de papel para separadores Pulse el bot n Comenzar Dd P gina 56 Manual del usuario Xerox WorkCentre Pro CopyCentre C mo hacer folletos Aplicaci n t pica Haga un bolet n informativo Procedimiento 1 Cargue los originales en el alimentador de originales Los originales deben estar orientados por borde largo Dependiendo de la configuraci n de la m quina pulse la ficha M s funciones de copia o Formato de salida Siselecciona la ficha M s funciones de copia pulse Formato de salida 3 Pulse el bot n Creaci n de folletos Siga las indicaciones de la pantalla Pulse el bot n Activ de Creaci n de folletos y despu s Guardar Pulse Originales a 1 2 caras y Guardar Haga todas las selecciones necesarias en la ficha Copia b sica Algunas selecciones ya habr n sido hechas al seleccionar la funci n de Creaci n de folletos Seleccione una bandeja de papel El papel debe estar orientado por borde corto Pulse el bot n Comenzar lt P CONSEJO Aseg rese de no haber seleccionado la bandeja 6 ac
42. er coincidencia seleccionando cualquier l nea en la ventana de resultados de la b squeda Cuando encuentre la coincidencia correcta pulse el bot n Intro para agregar el destinatario a la Lista de direcciones Repita los pasos 4 a 6 hasta haber agregado el ltimo destinatario a la lista puede introducir hasta 128 Pulse el bot n Comenzar P gina 78 Manual del usuario Xerox WorkCentre Pro CopyCentre Descripci n general de Campos de administraci n de documentos NOTA Preparada para explorar el trabajo Formato de salida SD Todos los servicios ONombre del documento O Eormato del archivo OAgregar destinos arch DOC PDF PREFIJADO Ninguno disponible OSi el archivo ya existe O Campos de Cambiar nombre al archivo administraci n de nuevo documentos Los Campos de administraci n de documentos le permiten crear campos con datos variables programables La informaci n se almacena en el Historial de trabajos con el archivo explorado Puede utilizar el software de Informaci n de administraci n de documentos para acceder al Historial de trabajos a fin de recuperar o enrutar los archivos almacenados Esta funci n solo est disponible cuando se utiliza una plantilla con informaci n en los Campos de administraci n de documentos Se pueden programar hasta 6 Campos de administraci n de documentos para cada plantilla ajos E Ke S za N Man
43. ermite crear archivos electr nicos de originales que podr n e archivarse en un servidor e enviarse a trav s de la red a su escritorio e distribuirse a trav s de un sistema de e mail Oo colocarse autom ticamente en la aplicaci n de administraci n de documentos Una vez que el documento original impreso se ha convertido en un documento digital electr nico podr hacerle modificaciones administrarlo compartirlo y distribuirlo en forma electr nica usando una variedad de aplicaciones de software Documentos de fax La conexi n opcional Fax de red permite enviar y recibir faxes usando WorkCentre Pro y la red del PC Bienvenido Documentos de e mail Esta funci n opcional permite convertir un documento de papel en un PDF Portable Document Format o en un TIFF Tagged Image File Format simple o multip gina para enviarlo a un servidor de e mail para su distribuci n Documentos de Fax de Internet Esta funci n opcional le permite transmitir y recibir archivos de im genes a trav s de la Internet en vez de hacerlo por medio de l neas telef nicas Manual del usuario Xerox WorkCentre Pro CopyCentre P gina 17 Referencia r pida Adem s de los documentos comunes que puede producir la tabla a continuaci n muestra varias aplicaciones m s La mayor a de estos trabajos tambi n pueden hacerse desde el controlador de impresora o los Servicios de Internet si est conectado a un WorkCentre Pr
44. es hechas para el trabajo anterior NOTA El sistema tiene una funci n que permite el giro de im genes para alimentar originales por borde largo ABL a n cuando la m quina de fax que lo recibe solo puede imprimir por el borde corto ABC P gina 34 Manual del usuario Xerox WorkCentre Pro CopyCentre 2 Haga las selecciones en la pantalla t ctil o A Pulse el bot n Fax Toque la pantalla para hacer las E selecciones Si la Autenticaci n est activada debe i J completar la secuencia de conexi n Recuerde que debe desconectarse para evitar el acceso no autorizado de Pulse el bot n terceros Funciones para que se muestren las Preparada para explorar el trabajo pantallas para copiar i explorar o de fax Copia b sica Y DES ena Y EY cano Salida Copia a dos caras Reduc Ampliaci n Suministro de papel O Bandeja sup clasif O 131 O i Q Autoselecci n de papel Q Bandeja ppal clasif 152 CA Auto easan Q21 grapa D QQ Qs Qe 1110 Q21 grapa D CIA Q27 Qa 20D QD M s QD M s QD M s QD M s Introduzca el n mero de fax usando el teclado num rico Para introducir varios n meros pulse el bot n Agregar a lista de env o e introduzca otro n mero Encontrar m s informaci n en la p gina 68 Preparada para explorar el trabajo A 1N M s fi 2 N PT 3 Exploraci Fax b sico Q E mail Sd Copia Sd ple ed 5 z E N S Opciones de marcaci n R
45. esoluci n Caras exploradas 4 O Aresar a En A Est ndar R Lista a de marcaci n Fino Q 2m 5 Lista de env o 0 Lista de tel fonos pa Si tiene originales a 2 caras seleccione a 2 caras 3 Pulse Comenzar Despu s de pulsar Comenzar D la pantalla Progreso del trabajo aparecer y mostrar informaci n del trabajo Al finalizar el trabajo o al pulsar Programar trabajo siguiente la pantalla se cerrar Manual del usuario Xerox WorkCentre Pro CopyCentre P gina 35 Colocaci n del papel Coloque el papel de la Barra de extensi n Coloque el papel de la bandeja 6 Colocaci n del papel en las bandejas 1 4 1 Retire la bandeja del papel 2 Cargue el papel en la bandeja No cargue papel por encima de la l nea de carga m xima ubicada en la gu a de bordes 3 Verifique que las gu as de bordes est n contra los bordes superior inferior y lateral del papel 4 Vuelva a colocar la bandeja del papel Puede aparecer una pantalla autom ticamente que le pedir que confirme el tipo de papel o que cargue el papel necesario en una bandeja Confirme o modifique la descripci n y el tama o de papel Colocaci n del papel en la bandeja 5 especial Use la bandeja 5 para papel especial o de tama o especial Coloque el papel como se indica No cargue papel por encima de la l nea de carga m xima Tire de la barra de extensi n para papeles m s largos que la bandeja
46. gina C mo hacer P gina 56 transparencias con separadores N 1101 y gt B o A gt S 3 S Y a C mo hacer P gina 57 S folletos S C mo hacer P gina 58 folletos doblados A gt Bs 3A A Manual del usuario Xerox WorkCentre Pro CopyCentre P gina 21 Su Salida Ver original deseada p gina Doblado de hojas P gina 58 en tres Originales de P gina 60 varios tama os P gina 61 e Copia A e Exploraci n por red Descripci n P gina 62 general de Preparar trabajo A Programaci n espec fica para cada segmento eo Segmnto 2 Pa Segmnto 3 P gina 22 Manual del usuario Xerox WorkCentre Pro CopyCentre Su Salida Ver original deseada p gina C mo copiar P gina 62 documentos encuadernados usando Preparar e trabajo gt Uso de Preparar P gina 64 trabajo y Juego de muestra Imprima un juego para revisar T Imprima el resto
47. ista de trabajos Toque su trabajo para seleccionarlo 10 Si est conforme pulse Liberar o de lo contrario elim nelo y comience nuevamente P gina 64 Manual del usuario Xerox WorkCentre Pro CopyCentre Uso de Preparar separadores Aplicaci n t pica Insertar separadores en un trabajo Procedimiento Requisitos e Separadores originales ver p gina 67 e Usar bandejas 2 3 o 4 solamente e Separadores a imprimir 1 Configuraci n de Preparar trabajo e Seleccione la ficha Preparaci n del trabajo e Seleccione Preparar separadores gt Activado gt Guardar 2 Programaci n de atributos de los separadores e Seleccione la ficha Copia b sica e Seleccione una bandeja que est llena de separadores 3 Exploraci n del separador original e Coloque el primer separador original cara arriba en el alimentador de originales gt Comenzar an A gt E Ke S za N gt Manual del usuario Xerox WorkCentre Pro CopyCentre P gina 65 4 Programaci n de los atributos generales del separador e Seleccione la ficha Copia b sica e Seleccione un de Reducci n Ampliaci n e Seleccione un suministro de papel que no tenga leng etas 5 Exploraci n del segmento principal e Coloque el segmento principal cara arriba en el alimentador de originales gt Comenzar 6 Repita los pasos 2 5 hasta que todos los separadores y segmentos originales se hayan explorado 7 Finaliz
48. l software PaperPort incluido con el sistema para editar o procesar im genes exploradas P gina 74 Manual del usuario Xerox WorkCentre Pro CopyCentre Descripci n general de Fax de Internet Funci n opcional Fax de Internet es una funci n opcional que se adquiere por pedido para los sistemas de red El administrador del sistema tiene el poder de limitar el acceso a esta funci n activando la autenticaci n Al activar la autenticaci n se le pedir que introduzca una clave de acceso o c digo de invitado Recuerde que debe desconectarse para evitar el acceso no autorizado de terceros Si esta funci n est disponible puede enviar un documento explorado a uno o varios destinos de Fax de Internet y recibir faxes de Internet sin necesitar una conexi n con una l nea telef nica Cuando tiene instalado el Fax de Internet usted podr e Enviar im genes exploradas a trav s de la Internet o intranet con tarifas de Internet e Pedir que la m quina que recibe el fax env e el fax a una m quina de fax b sica Por ejemplo puede enviar un fax de Internet a una m quina de fax de Internet en cualquier lugar del mundo y hacer que ese fax se env e a una m quina de fax local para evitar el pago de tarifas telef nicas e Recibir la confirmaci n del env o de la misma manera que se hace en un servicio de fax est ndar enviando un mensaje o notificaci n del estado del env o del fax a trav s de la Internet aj
49. les en una sola p gina oooooniccccccccnncnncnnccnnns 55 C mo hacer transparencias con separadores ncococcocccccccccnccconanonaononccnncnnnnnnnns 56 C mo hacer folletos uaiiie saa eaa a a 57 Folletos doblados Acabadora profesional opcional oooonnnnicccccncnnnnnnccincccnonoo 58 Hojas dobladas en tres Acabadora profesional opcional oooocoocnnnnniicncc 59 Descripci n general de Originales de varios tama os ooooccncccccccnncccccnccnncnnnnos 60 Originales de varios tama os ooococcccnocccccinononcnccccnnnn cnn cnnnnn cnn rn nana rrnnnn rca 61 Preparar trabajo Descripci n general ooooonciconnocccnnccccccccnonncnnonnoncnnnonnnnnnnnnnns 62 Copia de documentos encuadernados con Preparar trabajo oocinnnnninnccn 63 Uso de Preparar trabajo y Juego de muestra ooooooccccccccccccccnnconnonnnnnnnnnananannnos 64 Uso de Preparar Separadores oococcccccccccccnconnonnnncnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnes 65 Creaci n de separadores originales oooconnnnicccnnnocicccnnnnonnnccnananannn ona o ncnr cnn 67 Descripci n general de env o de fax de red Funci n opcional 68 Env o de UN documento por faX coooccccccccccccoccnnonnnnonnnnnnnnncnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnes 70 Descripci n general de Exploraci n por red Funci n opcional o oo o 72 Opciones de EXPlOraci n scccciioiociton erotica aa aa a aa e aa aa e aa 73 Descripci n general de Fax de Internet Funci n opcional
50. lorar a fax Explorar a E mail etc Los originales deben tener la misma anchura y deben alimentarse a trav s del alimentador de originales Si se exploran tama os que no son v lidos aparecer un mensaje de aviso y se eliminar el trabajo Valor del tama o del documento Si el sistema muestra un error con respecto al papel es posible que el administrador de la m quina deba ajustar el valor del tama o del papel NOTA Originales de varios tama os no se puede seleccionar si tiene seleccionadas las opciones Autoselecci n de papel y 1 2 caras seleccionadas P gina 60 Manual del usuario Xerox WorkCentre Pro CopyCentre Originales de varios tama os pa gt pa pu B Aplicaci n t pica Producir copias o exploraciones de originales de varios tama os ya sea en los tama os de los originales o en un tama o com n autom ticamente Procedimiento Copia 1 Coloque los originales cara arriba en el alimentador de originales Los originales deben tener la misma anchura 2 Seleccione la ficha M s funciones de copia o la segunda ficha Ajuste de la imagen 3 Seleccione Original gt Originales de varios tama os gt Guardar 4 Seleccione la ficha Copia b sica 5 Seleccione Autoselecci n de papel para producir una salida que tenga el mismo tama o que el original de varios tama os Para producir una salida
51. n mero de usuario Use este n mero en el siguiente procedimiento para conectarse 1 En la pantalla de conexi n introduzca el n mero de usuario asignado usando el teclado num rico Pulse Intro 2 Pulse Conectar a una cuenta general o Funciones principales del usuario Si selecciona Funciones principales del usuario las copias se cargar n a su cuenta de usuario Si selecciona Conectar a cuentas generales introduzca el n mero de cuenta general Las copias se cargar n en el n mero de cuenta general introducido 3 Haga las copias que necesite P gina 38 Manual del usuario Xerox WorkCentre Pro CopyCentre Conexi n a la contabilidad de red Funci n opcional Recuerde Desconectar para evitar el acceso sin autorizaci n Pulse el bot n Cancelar todo o el bot n Acceso en la interfaz de usuario Pulse el bot n Desconexi n en la pantalla t ctil Preparada para explorar el trabajo 4 Introduzca la ID del usuario y la ID de la cuenta 1D del usuario ID de la cuenta Intro Si ve esta pantalla en el sistema significa que la m quina usa una funci n de seguimiento que permite hacer un seguimiento del uso de las funciones de copia impresi n fax y exploraci n El administrador le asignar un ID de cuenta y un ID de usuario Use estos n meros para acceder a cualquiera de las funciones del sistema Use el siguiente procedimiento para hacer la conexi n Desde la m quina
52. o Su Salida Ver original deseada p gina Copiar P gina 44 Grapar P gina 45 P gina 18 Manual del usuario Xerox WorkCentre Pro CopyCentre Su Salida Ver original deseada p gina Copias a dos caras P gina 48 Mejora de la calidad P gina 49 de imagen Bienvenido Eliminaci n de P gina 50 marcas manchas Copiar p ginas de P gina 51 libros u otros documentos encuadernados Manual del usuario Xerox WorkCentre Pro CopyCentre P gina 19 Su Salida Ver original deseada p gina Uso de Reducci n P gina 52 Ampliaci n Desplazar la P gina 53 imagen Agregado de P gina 54 portadas Colocaci n de P gina 55 im genes m ltiples en una p gina D P gina 20 Manual del usuario Xerox WorkCentre Pro CopyCentre Su Salida Ver original deseada p
53. o sobre una alfombra afelpada suficientemente fuerte para soportar el peso de la m quina e Ubique siempre el equipo en un lugar con ventilaci n buena y espacio suficiente para las tareas de reparaci n e Utilice siempre materiales y suministros especificamente dise ados para su equipo Xerox El uso de materiales inapropiados puede ocasionar un bajo rendimiento y tal vez una situaci n de peligro e Recuerde que siempre debe desconectar la m quina antes de llevar a cabo su limpieza NOTA Su sistema tiene un dispositivo de ahorro de energ a que conserva la energ a cuando no est usando la m quina La m quina puede dejarse siempre encendida e Tenga siempre mucho cuidado cuando instale o modifique l neas telef nicas Manual del usuario WorkCentre Pro CopyCentre P gina 7 Nunca haga esto Nunca use un enchufe adaptador para conectar el equipo a una fuente de energ a que carezca de un terminal conectado a tierra Nunca obstruya las aberturas de ventilaci n Sirven para evitar el recalentamiento Nunca empuje objetos por de las aberturas de ventilaci n Nunca intente realizar un trabajo de mantenimiento que no est especificamente indicado en la documentaci n de la m quina Nunca quite las cubiertas o protecciones que est n ajustadas con tornillos No existe nada que pueda ser reparado por usted dentro de estas cubiertas Nunca ubique la m quina cerca de un radiador u otra fuente de calor
54. os E Ke S za N gt Manual del usuario Xerox WorkCentre Pro CopyCentre P gina 75 Faxes de Internet que no se pudieron enviar En ciertos casos el dispositivo de destino env a los trabajos que no se pudieron enviar de regreso al WorkCentre Pro Si su sistema est configurado para recibir Fax de Internet los faxes que no se pudieron enviar volver n al WorkCentre Pro y se podr n imprimir como faxes entrantes Al enviar faxes de Internet compruebe el estado del trabajo enviado utilizando el bot n Estado trabajos Consulte la p gina 37 para obtener m s informaci n acerca de la cola de trabajos y Estado de trabajos Si el fax no se confirma o finaliza es posible que el archivo de im genes no se haya procesado en el dispositivo de destino P gina 76 Manual del usuario Xerox WorkCentre Pro CopyCentre Descripci n general de E mail Funci n opcional E mail es una funci n opcional que permite enviar mensajes de e mail sin utilizar una plantilla El sistema debe estar conectado a la red El operador principal o administrador pueden limitar el acceso a esta funci n activando la Autenticaci n Si la Autenticaci n est activada deber conectarse antes de poder utilizar la funci n E mail Conozca el proceso Env o de un mensaje de e mail 1 El sistema explora el documento original impreso y crea un archivo digital 2 El sistema transfiere el archivo digital y la informaci n d
55. ox WorkCentre Pro CopyCentre P gina 11 Funciones para imprimir desde la estaci n de trabajo Si su sistema est conectado a una red puede usar las siguientes funciones Hable con el administrador del sistema para llevar a cabo la conexi n Controladores de impresi n CentreWare E El controlador de impresi n extiende el poder de EN productividad del sistema a su escritorio l Algunos de los trabajos de impresi n que puede realizar son a 1 cara o a 2 caras juegos grapados si tiene una acabadora resoluciones de hasta 1800x1800 ppp agregar marcas de agua est ndar o personalizadas impresi n protegida imprimir un documento confidencial al llegar a la impresora Herramientas de CentreWare El software de CentreWare tambi n ofrece herramientas de administraci n para el usuario y de exploraci n por red Servidor de Web incrustado Servicios de Internet Todo sistema tiene una P gina de inicio Esta p gina le permite enviar archivos listos para imprimir a cualquier WorkCentre Pro a trav s de la World Wide Web P gina 12 Manual del usuario Xerox WorkCentre Pro CopyCentre Impresi n desde el Servidor de Web incrustado Servicios de Internet Los Servicios de Internet le permiten e imprimir un documento cuando no est disponible el controlador de su impresora e enviar trabajos de impresi n a su sistema cuando est trabajando desde una ubicaci n remota Acceda a los Servicios de Interne
56. panel de informaci n Encienda o apague la m quina muestra las funciones desde aqu opcionales instaladas No Utilice la bandeja 5 S para papel o tama o de papel especial S 3 S icio r o In Utilice la acabadora para crear juegos con una o dos grapas oa Moto N 102 Utilice la bandeja 6 como su Las bandejas 1 a 4 fuente principal de papel guardan muchos tipos de papel Manual del usuario Xerox WorkCentre Pro CopyCentre P gina 27 C mo hacer copias Alimentador de originales Gu as de borde Cristal de exposici n Colocaci n de originales Si utiliza el alimentador de originales Coloque los originales en la alimentador de originales cara arriba con la primera p gina arriba Los originales deben estar en buenas condiciones sin grapas o broches Ajuste las gu as de borde contra el original De lo contrario las copias pueden imprimirse mal y los originales se pueden atascar Para una operaci n m s r pida coloque los originales por el borde largo con la parte superior alejada de usted Si utiliza el cristal de exposici n Use el cristal de exposici n para originales grapados encuadernados doblados o arrugados documentos muy grandes o papel especial libros y fotograf as brillantes Levante la cubierta del cristal d
57. procesado Para obtener m s informaci n sobre plantillas vea la p gina 72 3 Pulse Comenzar S 3 S icio r In Despu s de pulsar Comenzar D la pantalla Progreso del trabajo aparecer y mostrar informaci n del trabajo Al finalizar el trabajo o al pulsar Programar trabajo siguiente se cerrar Manual del usuario Xerox WorkCentre Pro CopyCentre P gina 33 Env o de documentos por fax Funci n opcional Alim de originales Gu as de borde Cristal de exposici n 1 Colocaci n de los originales e Siutiliza el alimentador de originales Coloque originales a 1 2 caras en el alimentador de originales cara arriba con la primera p gina arriba Los originales deben estar en buenas condiciones sin grapas o broches Ajuste las gu as de borde contra el original De lo contrario las copias pueden imprimirse mal y los originales se pueden atascar Para una operaci n m s r pida coloque los originales en alimentaci n por borde largo con la parte superior del documento alejada de usted Si utiliza el cristal de exposici n Levante la cubierta del cristal de exposici n Coloque el original cara abajo en la esquina superior izquierda del cristal Aseg rese de que la esquina superior izquierda del original coincida con la esquina del borde de registro Pulse Cancelar todo De ser necesario pulse el bot n Cancelar todo AC para regresar a las seleccion
58. que cumpla con estos requisitos No todas las funciones de exploraci n requieren del uso de una plantilla Puede explorar a fax o explorar a e mail utilizando una plantilla 3 Al pulsar el bot n Comenzar el sistema explora el documento original y crea un archivo digital en base a la plantilla seleccionada 4 El sistema transfiere el archivo a una carpeta en el servidor de archivos 5 El software instalado en la estaci n de trabajo del usuario o en el servidor de archivos obtiene el archivo y lo env a al destino especificado P gina 72 Manual del usuario Xerox WorkCentre Pro CopyCentre Opciones de exploraci n Opci n Aplicaci n t pica Explorar a Crear un archivo electr nico archivo a partir de un original impreso para compartir en la red Explorar al Explorar un documento a su D escritorio estaci n de trabajo L Hoa Explorar a una Explorar un documento para llo distribuci n de distribuir por e mail e mail e utilizando una plantilla de CentreWare e sin una plantilla de CentreWare Explorar a fax Explorar un documento a un equipo de fax a trav s de un n mero de tel fono Explorar a Fax de Explorar un documento a un Internet equipo de fax a trav s de una direcci n de Internet Procedimiento 1 Coloque los originales 2 Pulse Exploraci n por red en la pantalla t ctil Si la Autenticaci n est activada debe completa
59. r la secuencia de conexi n Recuerde de desconectarse para evitar el acceso no autorizado de terceros a S gt E Ke a N gt Manual del usuario Xerox WorkCentre Pro CopyCentre P gina 73 NOTA Si cre en forma reciente una nueva plantilla o modific una existente con las herramientas de servicio de exploraci n por red de CentreWare debe actualizar la lista de plantillas de la m quina para que muestre la informaci n m s reciente Pulse la ficha Mas funciones de exploraci n despu s Actualizar lista de plantillas Pulse el bot n Actualizar lista de plantillas y despu s el bot n Confirmar Puede llevar unos minutos seg n la cantidad de plantillas disponibles 3 Seleccione la plantilla deseada en la Lista de plantillas Si la plantilla deseada no existe consulte la Gu a de servicios de exploraci n de red de CentreWare para obtener informaci n sobre la creaci n de plantillas Puede modificar una plantilla pulsando Caras exploradas para seleccionar a una cara a dos caras o a 2 caras girar cara 2 4 Pulse el bot n de Calidad de imagen que corresponda a la orientaci n de la imagen de sus originales y despu s pulse Guardar 5 Pulse Comenzar Solo exploraci n a escritorio 6 Si est habilitado recibir un mensaje en su estaci n de trabajo indicando que tiene un documento explorado en su carpeta 7 Use e
60. red 3 Pulse el bot n Intro El sistema validar la informaci n de conexi n Si se autentica la informaci n de la cuenta se libera la restricci n Recuerde desconectarse para evitar el acceso sin autorizaci n El sistema permitir realizar 5 intentos de conexi n Si falla la conexi n despu s del ltimo intento recibir una notificaci n en la interfaz de usuario local y durante 5 minutos se prohibir el acceso de todos los usuarios a todos los servicios que requieran de autenticaci n S 3 S icio r In Manual del usuario Xerox WorkCentre Pro CopyCentre P gina 31 Exploraci n de documentos Funci n opcional Alim de originales 1 Colocaci n de originales Gu as de borde Cristal de exposici n e Siutiliza el alimentador de originales Coloque los originales en la alimentador de originales cara arriba con la primera p gina arriba Los originales deben estar en buenas condiciones sin grapas o broches Ajuste las gu as de borde contra el original De lo contrario las copias pueden imprimirse mal y los originales se pueden atascar Para una operaci n m s r pida coloque los originales por el borde largo con la parte superior alejada de usted Si utiliza el cristal de exposici n Levante la cubierta del cristal de exposici n Coloque el original cara abajo en la esquina superior izquierda del cristal Aseg rese de que la esquina superior izquierda del
61. rmaci n relacionada con un trabajo se sobrescriba inmediatamente una vez que cada trabajo finaliza con xito Es posible ver el estado de la sobrescritura de los trabajos desde la m quina utilizando el bot n de la funci n principal Estado trabajos que se encuentra en la interfaz de usuario El sistema mostrar un mensaje de error e instrucciones en el caso que la sobrescritura no se lleve a cabo con xito e La Sobrescritura bajo demanda de im genes sobrescribe todas las reas f sicas de los discos que albergan datos Todos los trabajos de la cola activa se eliminan y sobrescriben Los trabajos que se env en durante el proceso de sobrescritura se retendr n y liberar n una vez que la sobrescritura finalice P gina 40 Manual del usuario Xerox WorkCentre Pro CopyCentre C mo obtener una impresi n protegida modelos de red Siga estos pasos para obtener una impresi n protegida En la estaci n de trabajo 1 En el controlador de impresi n de Windows haga clic en Propiedades para obtener un controlador de impresi n de WorkCentre Pro Una vez que est en el controlador de impresi n seleccione la ficha Papel Salida y haga clic en el men desplegable Tipo de trabajo Seleccione Impresi n protegida Seleccione Configuraci n de impresi n protegida introduzca los 4 10 d gitos de la identificaci n de impresi n protegida y haga clic en Aceptar Cuando est preparado para recuperar el trab
62. rmal El ozono que se produce depende del volumen de copias y es m s pesado que el aire Instale el sistema en una habitaci n adecuadamente ventilada que cumpla con los requisitos de espacio m nimos que figuran a continuaci n Con un par metro ambiental apropiado se garantizar que los niveles de concentraci n est n dentro de los l mites de seguridad E 3 S y A Y US Kel E Z Requisitos m nimos de espacio Tabla 1 Requisitos de ozono Modelo Requisitos c bicos de ozono WorkCentre Pro 65 75 90 30 m CopyCentre C65 C75 C90 Para determinar si una habitaci n cumple con los requisitos m nimos de volumen con respecto al ozono multiplique el largo de la habitaci n por el ancho El n mero que resulta de esta operaci n debe ser igual o mayor al volumen en la tabla m s arriba Manual del usuario WorkCentre Pro CopyCentre P gina 5 Seguridad del l ser PRECAUCI N o El uso de controles ajustes o procedimientos distintos de aquellos que se especifican en esta gu a puede ocasionar la exposici n a una radiaci n El sistema cumple con normas de seguridad internacionales y est certificada como un producto l ser Clase 1 En lo que concierne espec ficamente al l ser el equipo cumple con las normas de rendimiento de los productos l ser fijadas por agencias gubernamentales nacionales e internacionales como producto l ser Clase 1 No emite luz peligrosa ya q
63. roladores el sistema le pedir que los instale Utilice el CD del controlador de impresora para instalar los controladores de impresora P gina 14 Manual del usuario Xerox WorkCentre Pro CopyCentre Funciones de la m quina Al usar las funciones del sistema usted podr Explorar una vez imprimir varias Al hacer las copias el sistema s lo tiene que explorar un documento una vez sin importar el n mero de copias o impresiones que necesite Esto reduce el riesgo de atascos de papel y de originales da ados _ lt Lleve a cabo varias tareas simult neamente Puede agregar su trabajo a la lista de espera explor ndolo a n cuando el sistema est imprimiendo otro trabajo Haga que las copias parezcan originales y no copias Bienvenido El sistema permite la reproducci n de im genes de alta calidad especialmente fotograf as gr ficos texto o la combinaci n de stos Compare su copia con la de otras copiadoras para ver la diferencia Personalice la ubicaci n y el tama o de la imagen Usted puede determinar el aspecto de la imagen en el papel e Desplace la imagen a fin de crear m rgenes para una encuadernaci n e Reduzca ampl e o centre sus im genes autom ticamente e Imprima im genes m ltiples reducidas en una sola p gina Manual del usuario Xerox WorkCentre Pro CopyCentre P gina 15 Use funciones digitales para simplificar su proceso de trabajo Use
64. seada Utilice los botones Agregar Editar o Eliminar para crear modificar o eliminar un Campo de administraci n de documentos 5 Seleccione Agregar campo nuevo Se pueden programar hasta 6 campos para cada plantilla P gina 80 Manual del usuario Xerox WorkCentre Pro CopyCentre ndice alfab tico Numericos 1a lavez 50 4 juntos 50 A Acabadora 27 58 59 Acabadora profesional 58 59 Acabadora profesional opcional 58 59 Acceso a la copia 39 Acceso autenticado de red 30 Acceso no autorizado 31 Alimentador de alta capacidad Colocaci n del papel 36 Alimentador de originales Colocaci n de orig Copia 28 Env o de fax 34 Exploraci n 32 Ampliaci n 52 Auditr n Uso al estar activado 38 Auditr n interno 38 Autenticaci n Acceso de red 30 Acceso del invitado 30 Acceso no autorizado 31 Descripci n general 30 E mail 73 77 78 Fax 35 68 70 Fax de Internet 75 Procedimientos de conexi n 31 Auto Reducci n Ampliaci n 44 Autoselecci n de papel 44 B Bandeja especial Colocaci n del papel 36 Borrado de m rgenes 50 Bot n Cancelar todo Copia 28 Env o de fax 34 Exploraci n 32 Bot n S No 27 Manual del usuario WorkCentre Pro CopyCentre P gina 81 C E Calidad de imagen 49 Calidad de la copia Ver Calidad de imagen 49 Campos de administraci n de documentos Creaci n de campos 80 CentreWareO 12 Cola Administraci n 37 Cola de espera 37 Conexi n Desconexi n
65. t por medio de su visualizador de Web Esta funci n solo se puede utilizar con formatos de archivo listos para imprimir Todos los archivos se deben enviar en formatos tales como PDF PCL PostScript o TIFF Para enviar un trabajo siga estos pasos 1 Escriba la direcci n de Protocolo de Internet IP del sistema en su visualizador Se abrir la P gina principal del sistema 2 Seleccione Servicios 3 Realice las selecciones de Env o de trabajos tales como impresi n papel y entrega 4 Seleccione Examinar para elegir su archivo 5 Seleccione Enviar trabajo Bienvenido NOTA Si no conoce la direcci n IP de la m quina consulte con su operador principal o administrador Manual del usuario Xerox WorkCentre Pro CopyCentre P gina 13 Impresi n desde el puerto USB Funci n opcional El puerto de impresora USB Universal Serial Bus puede utilizarse para imprimir directamente desde un PC conectado a trav s de un cable USB El kit de impresi n USB se obtiene por pedido P ngase en contacto con el administrador del sistema para obtener m s informaci n Requisitos e tener el controlador de impresora de WorkCentre Pro instalado o el CD del controlador de impresi n a mano e tener el puerto USB activado Conecte su WorkCentre Pro al PC utilizando un cable perif rico USB est ndar Si ya tiene instalados los controladores seleccione los controladores WorkCentre Pro Si no tiene instalado los cont
66. tas protectores e interruptores tiene como objetivo evitar el acceso del usuario a reas peligrosas 8 No obstruya las aberturas de ventilaci n Estas aberturas evitan el recalentamiento del equipo E 3 S y A Y US Kel E Z AVISO Nunca empuje objetos por de las ranuras o aberturas del equipo Si hace esto puede ocasionar una descarga el ctrica o un incendio Manual del usuario WorkCentre Pro CopyCentre P gina 3 Apagado de emergencia Si se produce alguna de las siguientes situaciones apague el sistema inmediatamente y desconecte el cable de potencia del tomacorriente P ngase en contacto con un t cnico de servicio autorizado de Xerox para solucionar el problema El sistema emite olores inusuales o hace ruidos at picos El cable el ctrico est da ado o gastado Se ha desconectado un disyuntor del circuito de pared un fusible u otro dispositivo de seguridad Se ha derramado l quido dentro del sistema El sistema se expuso al agua Se ha da ado alguna parte del sistema Desconexi n del dispositivo El cable de potencia es el dispositivo de desconexi n de este equipo Se encuentra conectado en la parte posterior del equipo Para interrumpir totalmente la alimentaci n de energ a desconecte el cable de potencia del tomacorriente P gina 4 Manual del usuario WorkCentre Pro CopyCentre Informaci n sobre el ozono Este producto produce ozono durante su funcionamiento no
67. u tan p lida sale la copia Supresi n del fondo reduce o elimina el fondo de los originales en color autom ticamente 6 Pulse el bot n Comenzar Q gt Manual del usuario Xerox WorkCentre Pro CopyCentre P gina 49 a S 3 E Ke S za N Eliminaci n de marcas en los m rgenes de las copias gt CONSEJO Aplicaci n t pica Elimine las marcas no deseadas de sus copias Procedimiento 1 Coloque sus originales Haga las selecciones de programaci n tocando la pantalla Las selecciones m s comunes est n en la ficha Copia b sica Salida Copia a 2 caras Reducci n Ampliaci n y Suministro de papel Con el teclado num rico introduzca la cantidad de juegos de copias Dependiendo de la configuraci n de la m quina pulse las fichas M s funciones de copia o Ajuste de imagen Pulse el bot n Borrado de m rgenes Seleccione 1 a la vez o 4 juntos Use 1 a la vez para borrar los m rgenes de las copias de manera independiente Use 4 juntos para crear un margen uniforme alrededor de sus copias Pulse el bot n Guardar Pulse el bot n Comenzar lt gt Para borrar las marcas de perforaciones de sus copias ajuste la eliminaci n de m rgenes en 15 mm P gina 50 Manual del usuario Xerox WorkCentre Pro CopyCentre Copia de p ginas de libros o documentos encuadernados
68. ual del usuario Xerox WorkCentre Pro CopyCentre P gina 79 Creaci n de Campos de administraci n de documentos Internet Services B XEROX WORKCENTRE PRO ndice Ayuda TEXEROX WORKCENTRE PRO Plantilla prefijada B Descripci n 41 E Configuraci n general Servicios de destino gt ii do PAS Serios F Archivo PuyServicios ra 3 Impresi n E Fax 4 Fax Nombre Formato E Exploraci n de red Nombre del documento Doc Editar y General Formato del documento PDF dep sito de archivos BP antia prefjadal Destinos de archivos Agregar 4 C Avanzadas Editar 7 Software de la m quina Eliminar Mensajer a de Internet Campos de administraci n de documentos opcional Servidor de autenticaci n Nombre del campo Etiqueta del campo Valor prefijado Agregar Editar Eliminar Opciones de exploraci n Ajuste de imagen Seleccione Editar Editar Informe de confirmaci n Activado Historial de trabajos Activado Utilice los Servicios de Internet para crear Campos de administraci n de documentos Necesitar la direcci n del Protocolo de Internet IP del sistema Si no conoce esta direcci n el operador principal o el administrador de la m quina se la pueden proporcionar 1 Escriba la direcci n IP del sistema en su visualizador Se abrir la P gina principal del sistema Seleccione Servicios 3 Seleccione el bot n Plantillas de distribuci n 4 Elija la plantilla de
69. ue el rayo se encuentra totalmente cubierto durante todas las fases de funcionamiento y mantenimiento a cargo del cliente LUOKAN 1 LASERLAITE KLASS 1 LASER APPARAT VAROITUS Laitteen Kaytt minen muulla kuin t ss k ytt ohjeessa mainitulla tavalla saattaa altistaa k ytt j n turvallisuusluokan 1 ylitt v lle n kym tt m lle lasers teilylle VARNING Om apparaten anv nds p annat s tt n i denna bruksansvisning specificerats kan anv ndaren uts ttas f r osynlig laserstr lning som verskrider gr nsen f r laserklass 1 P gina 6 Manual del usuario WorkCentre Pro CopyCentre Seguridad de funcionamiento El equipo se fabrica bajo el sistema de Calidad BS5750 aceptado por la British Standards Institution El sistema Xerox cuenta con la certificaci n y cumple con las normas aplicables de varias entidades nacionales Siempre haga lo siguiente E 3 S y SN A Y US Kel E Z e Conecte siempre el equipo a un tomacorriente correctamente conectado a tierra Si tiene dudas haga verificar el tomacorriente por un electricista e Siga siempre todas las advertencias e instrucciones detalladas en el equipo o suministradas con el mismo e Tenga siempre mucho cuidado cuando mueva o cambie de lugar el equipo P ngase en contacto con el departamento de servicio local de Xerox si tiene que trasladar la m quina fuera de su edificio e Ubique siempre la m quina en una superficie de apoyo s lida n
70. unes est n en la ficha Copia b sica Salida Copia a 2 caras Reducci n Ampliaci n y Suministro de papel Use el teclado num rico para introducir el n mero de copias Pulse el bot n Comenzar gt Se pueden colocar hasta 16 im genes A4 en papel de A4 4 filas x 4 columnas Manual del usuario Xerox WorkCentre Pro CopyCentre P gina 55 an S gt E Ke S za N C mo hacer transparencias con separadores Originales j I i gt Din Transparencias con separadores Aplicaci n t pica Haga juegos de transparencias con separadores Procedimiento Aseg rese de que el papel para transparencias y el papel para separadores est n en diferentes bandejas 2 Cargue los originales en el alimentador de originales 3 Dependiendo de la configuraci n de la m quina pulse la ficha M s funciones de copia o Formato de salida Si selecciona la ficha M s funciones de copia pulse Formato de salida 4 Pulse el bot n Transparencias 5 En la pantalla de Separadores de transparencias seleccione En blanco o Separadores impresos Si selecciona Separadores impresos obtendr separadores con la misma imagen de la transparencia Preparada para explorar el trabajo 4 Deshacer Cancelar Guardar Desactivado Separadores en blanco ji Papel para transparencias Papel para s
71. y Manual del usuario Xerox WorkCentre Pro CopyCentre P gina 23 Bienvenido Su Salida Ver original deseada p gina C mo usar P gina 65 separadores Ea Preparar trabajos P gina 67 pim 1 egmento 3 Env o de fax de red P gina 70 e aunsolo nz n mero geh e a m ltiples i aa n meros a gt a i pan Bn P gina 24 Manual del usuario Xerox WorkCentre Pro CopyCentre Su Salida Ver original deseada p gina Exploraci n por red P gina 73 e aarchivo e a escritorio Sa Ee e ae mail E O e afax E E gih Env o de un Fax de P gina 78 Internet Fax o un gt E mail S 7 S T E z ES Y pa la E EQ Manual del usuario Xerox WorkCentre Pro CopyCentre P gina 25 P gina 26 Manual del usuario Xerox WorkCentre Pro CopyCentre Inicio r pido Explore sus originales utilizando el alimentador de originales o el cristal de exposici n debajo de la cubierta para explorar los originales que no pueden alimentarse a trav s del alimentador de originales Pulse la pantalla t ctil para hacer selecciones de copia Use los botones para acceder a otras funciones El

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