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1. 22 Al igual que el complemento para Microsoft Word los complementos para Microsoft Outlook y para el escritorio Palm se instalan autom ticamente con el programa DYMO Label Una vez instalado el complemento aparecer un icono M3 en la barra de herramientas principal del programa en cuesti n Microsoft Outlook requiere un paso adicional para habilitar el complemento desde dentro de Outlook V ase Activar el complemento para Outlook m s adelante Si este icono no apareciera instale el software DYMO Label otra vez ATENCI N Al reinstalar el programa DY MO Label tambi n se reinstalar n todas las etiquetas predise adas que incluye En caso de que haya modificado personalizado alguno de los archivos y no guardado los cambios en un archivo nuevo ste se sobrescribir con lo cual se perder n sus cambios Por este motivo le recomendamos que copie todos los archivos a otra carpeta antes de reinstalar el programa Una vez terminada la reinstalaci n podr volver a mover los archivos de etiqueta a la carpeta de etiquetas Imprimir directamente con otros programas Activar el complemento para Outlook Este complemento s lo es compatible con Outlook 97 98 2000 y XP para Windows NOTA El complemento para Outlook no funciona con Microsoft Outlook Express Si el icono aparece autom ticamente en la barra de herramientas de Outlook puede empezar a trabajar con el complemento En caso de que el icono no apareciera tendr que ac2. n se pueden utilizar directamente con la funci n de Pegado inteligente Acerca de Pegado inteligente Esta secci n explica c mo se puede imprimir texto procedente de or genes varios con ayuda del comando Pegado inteligente Texto procedente de una hoja de c lculo S1 Vd copia y pega l neas de texto desde un programa de hojas de c lculo con la opci n Pegado inteligente cada l nea se considerar como una etiqueta diferente y cada celda de una fila se considerar como una nueva l nea en la etiqueta Por ejemplo las l neas de la hoja de c lculo siguiente ES Microsoft Excel Libro1 e Archivo Edici n Wer Insertar Formato Herramientas Datos 0234812010188 z 2114 Al Fe C 1 DYMO Corp 44 Commerce Road Stamford CT 06902 2 Esselte 48 South Semice Road Melville NY 11471 3 4 se Imprimir n en dos etiquetas de tres l neas cada una una para DYMO y otra para Esselte DYMO Corp Esselte 44 Commerce Road 48 South Service Road Stamford CT 06902 Melville NY 11471 Archivo de texto La mayor a de los programas procesadores de textos bases de datos etc pueden crear un archivo de texto Cuando usted exporta texto desde una base de datos usted normalmente crea un archivo delimitado en el cual cada entrada est separada por una coma o por caracteres de tabulaci n y por una l nea en blanco o un salto de l nea al final de cada entrada La opci n Pegado inteligente reconoce los ca
3. 1 Haga clic en el texto que se encuentra en la esquina superior derecha de la etiqueta Aparece un cursor intermitente en el lugar donde estaba el texto 2 Escriba el texto siguiente COMPUTEK EUROPE B V Max Euwelaan 104 3046 MA ROTTERDAM Pa ses Bajos 3 Pulse en cualquier lugar fuera del objeto de texto La nueva direcci n del remitente aparece en la etiqueta 5 DYMO Label Expedici n gr fico 99014 Archivo Editar Formato Libreta de direcciones Ayuda i Copias Archivos de etiqueta E SS r a Expedici n gr fico 99014 COMPUTEK EUROPE B W Max Euwelaan 104 3046 MA ROTTERDAM Pa ses Bajos Haga clic aqu para introducir la direcci n Cursor intermitente Crear una nueva etiqueta Modificar la direcci n del destinatario A continuaci n especificar una direcci n de destinatario Para especificar la direcci n del destinatario 1 Pulse en el objeto de direcci n en medio de la etiqueta Aparece un cursor intermitente en el lugar donde estaba el texto Windows Para ayudarle a identificar los objetos aparece un texto explicativo con el nombre del objeto cuando desplace el puntero sobre l Escriba la direcci n siguiente Elsbeth Meijjer Airportplein 7 NL 3045 AP ROTTERDAM Pa ses Bajos La direcci n de Elsbeth Meijjer aparecer como destinatario en la etiqueta junto con un c digo de barras la localidad la provincia y el c digo postal Cambiar el tipo de letra la fuent
4. 9 Dise ador de etiquetas 9 iniciar 9 E EAN 8 13 10 etiquetas 9 abrir 11 almacenaje 1 duraci n 1 imprimir 7 G guardar archivos de etiqueta 8 H hojas de c lculo imprimir desde 17 I impresi n t rmica 1 y Indice Impresora comprobar 25 especificaciones 29 mantenimiento 25 test 25 impresora Label Writer cuidado 25 Imprimir etiquetas 7 varias etiquetas 19 Interleaved 2 of 5 10 ITF 14 10 L Libreta de direcciones abrir listas 15 Acerca de 13 l neas 10 Logotipo predeterminado 4 M Microsoft Word 21 O objeto de texto curvado 11 objetos acerca de 9 c digo de barras 10 contador 11 direcci n 10 fecha hora 11 gr fico 10 insertar 12 l nea horizontal 10 l nea vertical 10 rect ngulo 10 texto 9 texto curvado 11 objetos de c digo de barra insertar 12 objetos de c digo de barras 10 objetos de contador 11 insertar 12 objetos de direcci n 10 insertar 12 objetos de fecha hora 11 insertar 12 objetos de l neas horizontales 10 insertar 12 31 32 objetos de l neas verticales 10 insertar 12 objetos de texto 9 insertar 12 objetos gr ficos 10 insertar 12 objetos rect ngulo 10 insertar 12 P Pegado inteligente 17 PLANET 10 POSTNET 10 R registrar el software 2 remitente 4 Remitente predeterminado 4 Rotar nombre 15 S Software DYMO Label iniciar 4 T test 25 texto de varias l neas 18 U UPC A E 10 utilizaci n con otros programas 21 V variable
5. imprimir la informaci n de los c digos de barra en formato legible caracteres alfanum ricos y especificar los atributos de Contador i Fecha Hora Texto curvado abe Crear un nuevo archivo de etiqueta fuente para el texto Adem s puede seleccionar el tama o y la posici n del c digo de barras Para m s informaci n sobre las diferentes simbolog as de c digos de barras admitidos v ase la ayuda en l nea Los objetos de contador autom ticamente enumeran una secuencia de etiquetas Por ejemplo podr utilizar contadores para autom ticamente imprimir una serie de lotes enumerados para un sorteo Puede especificar un texto antes y despu s del contador por ejemplo Disco de 10 as como el n mero de inicio y el incremento 1 10 100 etc Tambi n puede asignar un tipo de letra y otros atributos al contador Puede utilizar los objetos de fecha hora para imprimir la fecha u hora actuales en uno de los diversos formatos disponibles Igual que con los objetos de contador puede especificar que delante o detr s de la fecha y hora aparezca un texto espec fico p ej Hoy es Puede escoger entre una gran variedad de formatos de fechas incluyendo los formatos americanos Puede optar por incluir o excluir la fecha y seleccionar un formato de 24 horas 13 00 22 00 etc Puede definir los ajustes del tipo de letra y otros atributos para los datos impresos de la fecha y la hora El objeto de texto curvado es muy p
6. posici n fuente etc En el cuadro de di logo Configurar asociado a cada objeto puede modificar estos atributos Para m s informaci n sobre c mo modificar las propiedades de un objeto consulte la ayuda en Texto l nea Esta secci n describe los diferentes objetos disponibles en la barra de herramientas de dise o Los objetos de texto sirven para datos que no var an al imprimir las etiquetas por ejemplo el elemento Hola mi nombre es en etiquetas de identificaci n o la direcci n del remitente en etiquetas de expedici n Trabajar con el Dise ador de etiquetas Direcci n Ey Gr fico o L neas Rect ngulo P C digo de barras 10012 10 Los objetos de texto tambi n se pueden utilizar para texto variable es decir un texto que cambia de etiqueta en etiqueta Ello es muy til para imprimir n meros de art culo t tulos de libros y otros elementos que no sean direcciones y que puede guardar en una lista de la Libreta de direcciones Para m s informaci n sobre texto variable v ase la ayuda en l nea Los objetos de direcci n son similares a los objetos de texto pero han sido dise ados para imprimir datos que var an de etiqueta en etiqueta como pueden ser nombres y direcciones Los objetos de direcci n tambi n permiten imprimir c digos de barras POSTNET Puede cambiar los atributos de la fuente tipo tama o estilo etc para el texto de los objetos de direcci n y especificar la po
7. primeras letras de la primera l nea de cada entrada Las entradas de la Libreta de direcciones funcionan con objetos de direcci n y con objetos de texto variable Los objetos de direcci n son objetos de texto variable por defecto y mostrar n la entrada actualmente seleccionada en la etiqueta Esto quiere decir que el contenido actualmente impreso en un objeto de direcci n no necesariamente ser el mismo cada vez que se imprima una etiqueta Si por ejemplo selecciona diez entradas de la Libreta de direcciones y pulsa Imprimir teniendo abierta una etiqueta de Direcci n se imprimir n diez etiquetas una para cada una de las entradas seleccionadas en la Libreta de direcciones A la hora de guardar una etiqueta de Direcci n s lo se guardar su formato pero nunca una direcci n espec fica Cuando abra esta etiqueta de direcci n la pr xima vez la entrada actualmente seleccionada aparecer en el objeto de direcci n Sin embargo puede declarar un objeto de direcci n como objeto de direcci n fija es decir que la direcci n actualmente mostrada en el objeto quede guardada como parte de la etiqueta al cerrarla La pr xima vez que abra la etiqueta el objeto contendr la misma direcci n Con la opci n de direcci n fija puede crear y guardar archivos de etiqueta para destinatarios con los cuales tiene correspondencia a menudo Los objetos de texto normalmente contienen texto est tico es decir que no cambia de etiqueta en etiqueta p
8. problemas aaan 25 Cuidado de la impresora Label Writer o oooooooooooooo ooo 25 Comprobar la IMprESOFd vieran aaa a a a a tens E as 23 rato Eee MA 26 Ap ndice Caracteristicas t cnicas n nnana nener rr rro 29 Caracter sticas t cnicas de la IMpresora o o oooooooooooo 29 Informaci n para desarrolladores y SDK o o o ooooooooooooooooooonn o 30 Apreciamos SUS sugerencias n sunnu n naaa neee 30 Software Hardware Etiquetas Capitulo 1 Introducci n Gracias por haber adquirido una impresora DYMO LabelWriter Estamos seguros de que r pidamente valorar la cantidad de tareas diarias que puede simplificar utiliz ndola La impresora Label Writer le ayudar a imprimir direcciones para su correspondencia archivadores CDs y DVD videocasetes paquetes y tarjetas de identificaci n Con algo de imaginaci n podr encontrar mil y una forma distintas de utilizar su impresora Label Writer y hacer su trabajo algo m s f cil y mejorar su productividad El programa DYMO Label incluye una serie de funciones vers tiles y f ciles de usar Adem s el programa DYMO Label se integra perfectamente en Microsoft Word permiti ndole imprimir etiquetas directamente en Word El programa tambi n se integra en Microsoft Outlook y en el escritorio Palm La impresora Label Writer utiliza tecnolog a de impresi n t rmica avanzada para imprimir en etiquetas especialmen
9. seleccione Programas gt DYMO Label y pulse en DYMO Label Aparecer la ventana DYMO Label con una etiqueta en blanco Nuevo Abrir Guardar Imprimi Pegar Lista de archivos de etiqueta DYMO Label Direcci n 99010 gt EN olx drsjvo Eta Frfeo isla de decis Hato Copias Archivos de etiqueta QA Sl rcaemo 3 Barra de men Barra de herramientas Libreta de Y a Barra de direcciones tr ap 3 Ja herramientas El n z u Formateo Libreta de direcciones Ab oO La o MO 43 abe Barra de Dise ador lolatlat lat lat ls lg I7 la la hol hu lol la herramientas de de dise o etiquetas e j m Haga clic aqu para introducir la direcci n Area de 2 trabajo a Enlaces tiles Manual del usuario Libreta de direcciones Sample List Direcci n actual Belle Michelle M Michelle M Belle N P 3 cai eibi 100 Famn St E 2200 _ Panel de gina web de ront St A anel de la Block Dr Robert J San Francisco CA 94111 5309 ar Libreta de Bolstad Per ancela Y Her psi direcciones Buonarroti Mike Etiquetas en l nea Candr s G bor x 42 entradas Rotar nombre Tama o de la etiqueta 88 9 mm x 27 9 mm An x Al Etiquetas Direcci n Standard 99010 Zoom 100 J Barra de estado Primeros pasos La primera vez que abra el programa DYMO Label bajo Windows se le pedir registrarlo V ase Registrar el software en la p gina 2 Todos los usuarios recibir n un mens
10. su comodidad arriba en la lista desplegable Archivos de etiqueta aparecen las etiquetas utilizadas recientemente Para abrir un archivo de etiqueta existente 1 Haga clic en Aparecer el cuadro de di logo Abrir archivo 2 Seleccione el archivo deseado y pulse Abrir La etiqueta queda abierta en el rea de trabajo 11 Trabajar con el Dise ador de etiquetas Agregar objetos Al colocar un objeto nuevo en una etiqueta ste queda insertado con una serie de atributos predeterminados As por ejemplo los objetos de texto y de direcci n nuevos muestran un texto descriptivo sobre c mo cambiarlos Aunque los diversos tipos de objetos disponibles sean muy diferentes ente s la forma de colocarlos en una etiqueta es casi id ntica La nica diferencia es el bot n de la herramienta que tiene que seleccionar de la barra de herramientas de dise o antes de colocar el objeto Para agregar un objeto 1 En la barra de herramientas de dise o haga clic en el objeto que quiera incluir en la etiqueta El objeto nuevo aparece en la esquina superior izquierda en la etiqueta 2 Redimensione y desplace el objeto con el rat n al lugar donde quiera que aparezca NOTA Si ha definido un logotipo predeterminado el archivo gr fico especificado se insertar autom ticamente al colocar un nuevo objeto gr fico en una etiqueta Para m s informaci n sobre c mo definir el archivo para el logotipo predeterminado v ase la ayuda en l nea Elimi
11. 315 320 1 2 Mantenga pulsado el bot n de avance de papel en el panel frontal durante diez segundos El indicador LED comenzar a parpadear rojo verde y la impresora imprimir l neas verticales a lo largo de toda la anchura de impresi n El patr n de prueba impreso cambiar autom ticamente cada 2 cm 19 mm Para detener el auto test pulse y suelte el bot n de avance de papel Para efectuar un auto test de la impresora LabelWriter 330 330 Turbo 1 2 Mantenga pulsado el bot n de avance de papel en el panel frontal durante diez segundos Suelte el bot n de avance de papel La impresora imprimir l neas verticales a lo largo de toda la anchura de impresi n El patr n de prueba impreso cambiar autom ticamente cada 2 cm 19 mm Para detener el auto test pulse y suelte el bot n de avance de papel Asistencia t cnica Si le surgen problemas a la hora de instalar o utilizar su impresora Label Writer consulte primero el manual y la ayuda para asegurarse de que no ha omitido alg n paso esencial descrito en la documentaci n S1 no puede resolver el problema con la informaci n contenida en esta documentaci n puede obtener asistencia y consejos directamente de DYMO 26 Asistencia t cnica Contacto con DYMO DYMO mantiene un sitio Web en Internet www dymo com donde puede obtener soporte t cnico para los distintos modelos de impresora LabelWriter La siguiente tabla le ofrece una lista de
12. E FCC crUVus GS y C Tick Un a o 29 Caracter sticas t cnicas Informaci n para desarrolladores y SDK DYMO facilita una serie de datos para ayudar a los dise adores de productos para que funcionen con las impresoras LabelWriter y el software DYMO Label Las notas siguientes son de inter s para todos aquellos que quieran desarrollar productos para las impresoras LabelWriter Tenga en cuenta que las impresoras LabelWriter utilizan controladores de impresora est ndar Consiguientemente la impresi n en una impresora Label Writer no se diferencia de la impresi n en impresoras l ser La nica diferencia es el tama o del papel En caso de que desee automatizar la impresi n y beneficiarse del potencial de impresi n del software DYMO Label se entrega un Kit de Desarrollo de Software SDK en el CD LabelWriter El SDK ofrece funcionalidad OLE llamadas directas a DLL as como interfaces DDE Dynamic Data Exchange Si desea m s informaci n visite www dymo com developers Para informarse acerca de novedades tambi n puede acceder al foro de dise adores en la direcci n www dymo com developers Puede suscribirse a la lista de correo para dise adores para siempre estar al d a de novedades y anuncios Apreciamos sus sugerencias En DYMO estamos trabajando continuamente para producir la mejor documentaci n para sus 30 productos Apreciamos sus sugerencias Env enos sus comentarios y sugerencias sobre la ayuda en l nea
13. Label il 2 Internet Explorer Manual del usuario NTE 5 Outlook Express ver el archivo L ame gt El Asistencia t cnica le Ayuda del programa DYMO Label E Etiquetas personalizadas E Foro de dise adores E Mowedades E P gina Web de DYMO E Pedir etiquetas E Registrar la impresora Labelwriber Los accesos directos a Internet tambi n se encuentran en el men Ayuda del programa DYMO Label Capitulo 2 Primeros pasos DYMO Label es un programa universal de impresi n de etiquetas dise ado especialmente para ayudarle a sacar el m ximo partido de su impresora LabelWriter El programa incluye e muchas etiquetas predise adas para las tareas m s comunes e un dise ador de etiquetas para crear sus propias etiquetas v ase p gina 9 e una Libreta de direcciones para guardar direcciones u otros tipos de listas v ase p gina 13 e complementos para imprimir directamente en otros programas Microsoft Word Microsoft Outlook Escritorio Palm e una funci n de Pegado inteligente que le permite imprimir varias etiquetas autom ticamente copiando texto desde otros programas en la etiqueta actual v ase p gina 17 e un complemento para bases de datos que le permite imprimir bases de datos de Access Paradox dBase o Excel v ase p gina 23 Ventana DYMO Label Esta secci n explica una serie de funciones b sicas del programa DYMO Label Para iniciar el programa Haga clic en Inicio
14. LabelWi ter SA Manual del usuario del programa DYMO Label DYMO Corporation 44 Commerce Road Stamford CT 06902 4561 Tel fono 203 355 9000 Fax 203 355 9090 Caracter sticas del equipo Descripci n Impresora t rmica directa Modelos LabelWriter 300 310 315 320 330 330 Turbo EL40 EL60 y Turbo Certificaci n Este dispositivo ha sido comprobado y aprobado de acuerdo a las normativas siguientes UL 1950 EN60950 Normativa de seguridad para productos de baja tensi n Parte 15 de los Reglamentos de la FCC Equipos de clase B EN55022 Emisiones radiadas y galv nicas B ENS50082 1 Inmunidad a descargas electroest ticas alta frecuencia y variaciones de tensi n Copyright O 2004 DYMO Corporation Todos los derechos reservados Revisi n 02 04 Ninguna parte de este documento o del software puede ser reproducida o transmitida por el medio que sea ni traducida a ning n otro idioma sin la previa autorizaci n escrita de DYMO Corporation Marcas LabelWriter es una marca registrada de DYMO Corporation DYMO es una marca registrada de Esselte Corporation Todas las dem s marcas pertenecen a sus respectivos propietarios Contenido Cap tulo 1 IMtroduUcCCI N ooo 1 SOMA ss iod osos aero o a rea sobrios did add ios eri l rre e NE Po q 1 A 0 E a e E E a A Ie Instalar la impresora Label Writer o o o o oooooooooo 1 Registrar el SoRWATE vs csrarentanenar a ae 2 ODlener Ayuda ss ras
15. a en el formulario Obtener Ayuda Note que a la hora de imprimir etiquetas tiene acceso a amplios recursos de ayuda El programa DYMO Label incluye una extensa ayuda interactiva A veces en este manual le remitiremos a la ayuda interactiva donde encontrar una descripci n e instrucciones m s detalladas sobre los diversos temas Para acceder a la ayuda interactiva gt En el programa DYMO Label abra el men Ayuda y pulse Contenido de la ayuda Haga clic en Inicio seleccione Programas gt DYMO Label y pulse en Ayuda del programa DYMO Label a DYMO Label Inicio A Juegos F Microsoft Office EY Actualizaciones del software g Desinstalar DYMO Label Asistencia remota COMO Label i amp Internet Explorer E Manual del usuario El e Outlook Express Wer el archivo L ame lan Accesos directos a Internet g Ayuda del programa DIM Label Complemento para Microsoft Outlook Complemento para Microsoft Word Software DOMO Label gt En la mayor a de las ventanas puede pulsar F1 para obtener una ayuda contextual El men DYMO Label tambi n incluye una serie de Accesos directos a Internet que le enviar n a las reas en cuesti n de la Web de DYMO a DYMO Label l Accesos directos a Internet T Inicio a T Juegos F Microsoft Office Actualizaciones del software Desinstalar DYM Label Asistencia remota Cr M0
16. a reinstalaci n Simplemente reinstale el programa DYMO Label desde el CD ROM ATENCI N Alreinstalar el programa DYMO Label tambi n se reinstalar n todas las etiquetas predise adas que incluye En caso de que haya modificado personalizado alguno de los archivos y no guardado los cambios en un archivo nuevo ste se sobrescribir con lo cual se perder n sus cambios Por este motivo le recomendamos que copie todos los archivos a otra carpeta antes de reinstalar el programa Una vez terminada la reinstalaci n podr volver a mover los archivos de etiqueta a la carpeta de etiquetas Utilizar el complemento para Word Si tiene el complemento para Word instalado correctamente aparecer el bot n Label Writer en la barra de herramientas de Word NOTA Al iniciar Word por primera vez despu s de instalar el complemento para Word es posible que aparezca un mensaje de advertencia de Macros pregunt ndole si conf a en las macros de DYMO Corporation Este cuadro de di logo aparece por los ajustes de seguridad de Word En este cuadro de di logo active la casilla Siempre confiar en los macros de este fabricante y seleccione la casilla Activar macros A continuaci n el complemento para Word funcionar correctamente y este mensaje no se mostrar m s 21 Utilizar la impresora LabelWriter con otros programas Para activar el complemento para Word 1 Abra Microsoft Word e introduzca una direcci n 2 Haga clic en el bot n MS de
17. aje pidiendo que especifique un logotipo predeterminado p ej el logotipo de la empresa Crear una nueva etiqueta Esta secci n le guiar en los pasos a seguir para crear imprimir y guardar una etiqueta personalizada La mejor forma de aprender a modificar un archivo de etiquetas predise ado incluido con el programa es experimentar A continuaci n personalizaremos una etiqueta de expedici n con gr fico NOTA Las etiquetas de expedici n s lo se pueden imprimir correctamente en los modelos de impresora EL60 Turbo 320 330 y 330 Turbo Si tiene una impresora Label Writer EL40 300 310 315 seleccione esta etiqueta de expedici n y siga las instrucciones de todas formas As obtendr un conocimiento b sico sobre c mo acceder a los objetos de texto y de dise o y modificar sus atributos Seleccionar un archivo de etiqueta En primer lugar tiene que seleccionar un archivo de etiqueta como base de partida Para seleccionar un archivo de etiqueta 1 Pulse en la flecha al lado de la lista desplegable Archivos de etiqueta Se abrir una lista con los archivos de etiqueta utilizados recientemente Pulse aqu para visualizar la Direcci n 34010 Y lista con las etiquetas usadas recientemente J Archivos de etiqueta dici n gr fico 99014 mandor nenue a 44M A1 Expedici n gr fico 3901 4 Si es necesario pulse M s para ver todas las etiquetas predise adas N tese que los archivos de etiqueta a
18. arecido al objeto de texto la diferencia est en que permite distribuir el texto a lo largo de una curva Este objeto sirve para colocar texto perim trico en una etiqueta para un CD o simplemente para incluir un arco de texto en una etiqueta El texto puede representarse bien como circunferencia cerrada o bien como semic rculo superior o inferior en la etiqueta Al texto representado tambi n se le puede aplicar el espejismo Al igual que en un objeto de texto el objeto de texto curvado puede utilizar texto variable y usted puede definir el tipo de letra y la posici n del objeto Crear un nuevo archivo de etiqueta El software DYMO Label incluye un archivo de etiqueta en blanco para cualquier tipo de etiqueta disponible Al crear una etiqueta nueva s lo tiene que partir desde una de esas etiquetas en blanco Para crear una nueva etiqueta 1 Haga clic en L Aparecer el cuadro de di logo Crear una etiqueta 2 Seleccione la etiqueta que m s se aproxime a la aplicaci n que pretenda darle y pulse Aceptar En el rea de trabajo se abrir la etiqueta en blanco y la barra de herramientas de dise o queda activada NOTA Con las opciones Vertical u Horizontal puede filtrar el n mero de etiquetas que aparece en el cuadro de di logo Crear una etiqueta Abrir un archivo de etiqueta existente Para utilizar un archivo de etiquetas guardado en disco s lo tiene que abrirlo Luego podr imprimir la etiqueta tal como est o modificarla Para
19. d tambi n se pueden eliminar utilizando los detergentes arriba mencionados Abra la tapa superior 4 Con un pincel o bastoncito elimine los restos de papel y polvo que se hayan acumulado en el interior de la impresora 5 Retire el rollo de etiquetas y limpie debajo de l 6 Si tiene una tarjeta de limpieza Label Writer siga las instrucciones impresas en su sobre e ins rtela en el mecanismo de alimentaci n de la impresora 7 Reconecte el cable de alimentaci n y encienda la impresora 8 Coloque nuevamente el rollo de etiquetas y cierre la tapa superior Comprobar la impresora Si surgen problemas con caracteres cortados o una calidad de impresi n deficiente conviene efectuar una comprobaci n de la impresora Esto verifica si todos los componentes del cabezal de impresi n se encuentran en buen estado de funcionamiento 25 Mantenimiento y soluci n de problemas Para efectuar un auto test de la impresora LabelWriter EL40 EL60 Turbo o 300 1 2 3 4 Apague la impresora utilizando el interruptor situado en la parte posterior Mantenga pulsado el bot n del panel frontal Encienda la impresora y despu s suelte el bot n del panel frontal La impresora imprimir l neas verticales a lo largo de toda la anchura de impresi n Puede modificar la muestra impresa pulsando nuevamente el bot n del panel frontal Para detener el auto test apague la impresora Para efectuar un auto test de la impresora LabelWriter 310
20. do inteligente y luego la opci n De archivoen el men Edici n Aparecer el cuadro de di logo Abrir archivo 19 Imprimir etiquetas con el comando Pegado inteligente 5 Busque y abra el archivo exportado en formato CSV o texto Un cuadro de di logo le pide el n mero de etiquetas que desea imprimir Confirmar 6 Haga clic en S Se inicia la impresi n de las etiquetas 20 Capitulo 6 Utilizar la impresora LabelWriter con otros programas Este cap tulo describe c mo utilizar la impresora Label Writer con otros programas inform ticos Los temas tratados son e Imprimir etiquetas desde Microsoft Word utilizando el complemento para Word e Imprimir etiquetas con complementos para otras aplicaciones de Windows e Imprimir etiquetas con el comando Imprimir base de datos e Utilizar el controlador de impresora Label Writer para imprimir directamente desde otros programas Complemento para Microsoft Word El programa DYMO Label incluye un complemento que permite imprimir etiquetas desde documentos de Microsoft Word Este complemento es compatible con Microsoft Word 97 2000 y XP para Windows El complemento para Word se instala autom ticamente con el programa DYMO Label La correcta instalaci n se reconoce por el icono Label Writer en la barra de herramientas de Word Si este icono no apareciera instale el software DYMO Label otra vez No se preocupe ninguna de sus etiquetas personalizadas ser modificada durante l
21. e A veces querr cambiar la fuente utilizada para la direcci n del remitente o del destinatario Para cambiar los atributos de la fuente 1 2 3 Haga clic en el objeto de direcci n del destinatario El texto de la direcci n queda resaltado Seleccione el tipo de letra Times New Roman de la lista desplegable Fuente En la barra de herramientas de Formateo seleccione Bl El destinatario aparecer con el nuevo tipo de letra y estilo asignados DYMO Label Expedici n gr fico 99014 Aaf rchivo Editar Formato Libreta de direcciones Ayuda Copias COSO 31 EE y afle 7 ul Sl 4 E a a la 1 Libreta de direcciones COMPUTEK EUROPE B Y L Max Euwelaan 104 N 3046 MA ROTTERDAM Pa ses Bajos Dise ador Elsbeth Meijjer Y Airportplein 7 Ayuda NL 3045 AP ROTTERDAM Pa ses Bajos Manual del usuario EE Imprimir la etiqueta Una vez personalizada la etiqueta est listo para imprimirla NOTA Esta etiqueta de expedici n s lo se puede imprimir correctamente en los modelos de impresora EL60 Turbo 320 330 y 330 Turbo Si tiene una impresora EL40 300 310 315 estudie esta secci n de todas formas aunque no vaya a poder imprimir la etiqueta Antes de imprimir la etiqueta compruebe que la impresora LabelWriter est conectada al ordenador y encendida ha cargado correctamente un rollo de etiquetas de expedici n Si fuera necesario revise la Gu a r pida pa
22. e integrar el programa y la impresora Label Writer en su propia aplicaci n Caracter sticas t cnicas de la impresora Turbo M todo de impresi n Resoluci n Velocidad de impresi n etiquetas minuto para 4 l neas de texto en etiqueta Direcci n Anchura imprimible Ancho m x etiqueta Longitud m xima de la etiqueta Papel Interfaz Configuraci n del puerto serie Dimensiones Peso Vida media del cabezal Alimentaci n Normas de certificaci n Garant a T rmico directo 203 puntos por pulgada 300 puntos por pulgada 118 puntos por mm 80 puntos por mm MONDO l 1 57 ZO 2 29 1 57 A 22 137 1 57 40 mm 56 mm 56 mm 40 mm 56 mm 56 mm 40 mm 40 mm 223 56 mm 62 mm en todas las impresoras Definida por el usuario M ximo 91 m de papel t rmico 30 m de etiquetas USB protocolo USB Spec 1 1 serie bidireccional RS232 USB protocolo USB Spec 1 1 19 200 baudios 115 200 baudios 8 bits de datos sin No No No 8 bits de datos sin paridad control de flujo por hardware procede procede procede paridad control de flujo por hardware 124 x 146 x 184 mm An x Al x P 0 68 kg M s de 50 Km lineales 100 240 V c a 850 mA 24 V c c 1 0 A 24 V c c 0 63 A 24 V c c 47 63 Hz Clase II 1 0 A La fuente de alimentaci n incorporada de la impresora permite conectarla a la red el ctrica de cualquier pa s siempre que utilice un cable o un adaptador adecuados C
23. ero que s pueden contener texto variable si activa la funci n Texto variable Los objetos de texto variable funciona de manera similar que los objetos de direcci n Los objetos de texto variable se puede emplear para imprimir etiquetas de entradas de listas Por ejemplo puede Imprimir etiquetas de precio para una lista de art culos o etiquetas de identificaci n para una lista de participantes Cuando abre una etiqueta que contenga un objeto de direcci n o de texto variable autom ticamente se muestra la entrada actualmente seleccionada en la Libreta de direcciones Al seleccionar una entrada diferente en la Libreta de direcciones sta se mostrar en el objeto Si decide imprimir la direcci n seleccionada actualmente en una etiqueta distinta abra la nueva etiqueta y la misma 13 Trabajar con listas direcci n aparecer en ella siempre que sta contenga un objeto de direcci n o de texto variable Sin embargo no se copiar el formato de la etiqueta anterior el texto quedar formateado seg n el dise o de la etiqueta nueva Trabajar con la Libreta de direcciones La Libreta de direcciones aparece en un panel en la parte inferior de la ventana principal de DYMO Label Puede mostrar u ocultar el panel con el bot n Libreta de direcciones de la barra de funciones en el lateral izquierdo Para mostrar la Libreta de direcciones En el men Libreta de direcciones seleccione Importar El ltimo archivo de listas abierto a
24. es ya notar el cambio de color Para prolongar la vida de las etiquetas conviene guardarlas en un lugar fresco y seco dentro de la bolsa negra original Instalar la impresora LabelWriter Adem s de este Manual del usuario su impresora Label Writer viene con una Gu a r pida Siga las instrucciones contenidas en la Gu a r pida para instalar la impresora y el programa DYMO Label Introducci n Registrar el software Le recomendamos que registre su versi n del programa DYMO Label para que pueda disfrutar del soporte t cnico y actualizaciones del producto Para registrarse en la versi n del Macintosh seleccione Register DYMO Label Writer del men Help Para registrarse en la versi n de Windows seleccione Registrar del men Ayuda De todas maneras al iniciar la versi n de Windows por primera vez se le pedir de registrar el producto Si prefiere no registrar el software ahora se le pedir si desea hacerlo las siguientes veces que inicie el programa Para registrar el software 1 Rellene todos los campos requeridos en el formulario de registro 2 Elija si prefiere registrarse v a Internet o imprimir el formulario de registro para enviarlo por correo o por fax Si elige registrarse v a Internet espere unos segundos a que se transmitan sus datos a DYMO 3 Para registrarse por correo o por fax imprima el formulario de registro debidamente rellenado y env elo por correo o por fax a la direcci n indicad
25. etiqueta por ejemplo las direcciones del remitente y del destinatario en una etiqueta de expedici n Puede definir el espesor de las l neas o bien ocultarlas por completo Los objetos de rect ngulo como los objetos de l neas sirven en primer lugar como elementos decorativos para mejorar el aspecto de una etiqueta Puede utilizar rect ngulos para trazar un borde alrededor de otros objetos Tambi n puede definir tintes de gris para rellenar el rect ngulo y especificar un espesor para su borde Los objetos de c digos de barras representan e imprimen c digos de barras en sus etiquetas Puede emplear un objeto de c digo de barras para bien representar datos fijos que escribe o bien para datos variables obtenidos de otros objetos Cuando crea un v nculo de un objeto de c digo de barras con otro objeto el c digo de barras codifica los datos contenidos en ese objeto vinculado Adem s si cambian los datos del objeto vinculado el objeto de c digo de barras autom ticamente actualizar y representar el c digo correspondiente Por ejemplo puede enlazar l c digo de barras al n mero de art culo contenido en un objeto de texto En el momento que se actualice el n mero de art culo del objeto de texto vinculado el objeto de c digo de barras reflejar la informaci n actualizada Puede escoger entre muchas simbolog as est ndar p ej Code 39 Code 128 Codabar UPC A E EAN 8 13 ITF 14 POSTNET PLANET e Interleaved 2 of 5 Puede
26. ios objetos variables 1 Marque las entradas de lista que quiera imprimir Aparecer el cuadro de di logo Seleccionar objeto variable con una lista de los objetos variables contenidos en la etiqueta actual Seleccionar objeto variable x Seleccione ellos objetozjs variable donde pegar Cares 2 Seleccione el objeto que quiera vincular a la Libreta de direcciones y pulse Aceptar 14 Crear una nueva lista S1 la etiqueta actual no contiene ning n objeto variable de direcci n texto variable o c digo de barras aparece un mensaje pidiendo que abra una etiqueta que contenga al menos uno Este mensaje se muestra porque el programa siempre vincula la Libreta de direcciones a este tipo de objetos Por supuesto puede trabajar en la Libreta de direcciones sin tener seleccionada ninguna etiqueta con un objeto variable pero en este caso no quedar n vinculados Rotar los nombres en listas de direcciones Las direcciones aparecen ordenadas por apellidos en la Libreta de direcciones Por ejemplo si escribe la direcci n siguiente Elsbeth Meijjer Airportplein 7 NL 3045 AP ROTTERDAM Pa ses Bajos en la Libreta de direcciones aparecer Meijjer Elsbeth en la lista Entradas En algunos casos la Libreta de direcciones no identifica los apellidos correctamente o identifica un nombre de empresa err neamente como nombre de una persona Ello se puede corregir f cilmente con la funci n Rotar nombre Para rotar el nombre 1 Se
27. la barra de herramientas de Word o seleccione el comando DYMO LabelWriter del men Herramientas Aparecer el cuadro de di logo DY MO Label Writer mostrando la direcci n del documento en el campo Destinatario DYMO LabelWriter X Destinatario Elsbeth Meijjer Imprimir etiqueta Airportplein 7 NL 3045 AP ROTTERDAM f Ayuda Paises Bajos Archivo de etiqueta Direcci n 99010 v sa Si su documento contiene m s de una direcci n y quiere imprimir la etiqueta para una en cuesti n selecci nela en Word antes de pulsar Imprimir la direcci n Cuando haya abierto el cuadro de di logo DYMO LabelWriter puede seleccionar una etiqueta de una serie de etiquetas de direcci n y de expedici n Para imprimir la etiqueta 1 Seleccione la etiqueta deseada de la lista desplegable Archivos de etiqueta 2 Para modificar la direcci n ed tela en el cuadro de di logo Destinatario 3 Pulse el bot n Imprimir etiqueta para imprimir la etiqueta Si utiliza una etiqueta de Expedici n el Remitente ser el remitente predeterminado para este archivo Complementos para otras aplicaciones de Windows Aparte del complemento para Microsoft Word puede instalar complementos para otros programas de gesti n de contactos en Windows Para m s detalles sobre c mo instalar y manejar el complemento para cada uno de estos programas v ase la ayuda en l nea Acerca de los complementos para Microsoft Outlook y el escritorio Palm
28. leccione las entradas que aparecen incorrectas 2 Pulse M para rotar las palabras contenidas en la primera l nea hasta que aparezcan en orden correcto Crear una nueva lista Al crear un archivo de lista nuevo la Libreta de direcciones le da la opci n de importar direcciones o datos para nuevas listas de direcciones o de datos en este archivo Se crear una nueva lista con el nombre especificado y sta se guardar en la carpeta de listas predeterminada El nombre de archivo nuevo aparecer arriba en el panel de la Libreta de direcciones Abrir una etiqueta existente Si ha creado m s de una lista de direcciones o de datos puede seleccionar la que necesita para Imprimir sus etiquetas Adem s si desea importar direcciones o datos en una lista primero tiene que abrirla Para m s informaci n sobre c mo importar o exportar datos de listas consulte la ayuda en l nea 15 Trabajar con listas 16 Capitulo 5 Imprimir etiquetas con el comando Pegado inteligente El comando Pegado inteligente le permite imprimir r pidamente varias etiquetas a partir de una lista creada en un procesador de textos una hoja de c lculo u otra aplicaci n similar Los objetos de texto y de direcci n tambi n sirven para imprimir texto procedente de otras aplicaciones En el caso del objeto de texto ha de activar la casilla Texto variable en el cuadro de di logo Configurar texto para poder copiar texto en l Los objetos de direcci
29. n meros de tel fono para ponerse en contacto con los Departamentos de Ventas y de Asistencia T cnica Para ponerse en contacto con DYMO tambi n puede visitar la p gina www dymo com Pa s Tel fono de asistencia Fax de asistencia Australia 1800 633 868 1800 817 558 Belgi Belgique 02 713 38 08 31 20 581 93 80 Canada 800 263 6105 Czech Republik 02 619 12 720 02 619 12 730 Danmark 35 25 65 08 31 20 581 93 80 Deutschland 069 66 56 85 29 31 20 581 93 80 Espa a Portugal 91 662 31 49 31 20 581 93 80 France 01 69 32 49 32 31 20 581 93 80 Hong Kong 852 2527 1928 Hungaria 1 424 6600 1 424 6601 Irlanda 353 14118934 Italia 02 45 28 13 08 31 20 581 93 80 Mexico 01 5368 2066 Nederland 020 581 93 86 020 581 93 80 New Zealand 0800 803 966 0800 737 212 Norge 22971710 31 20 581 93 80 Osterreich 01 599 14 20 12 02 627 400 160 Polska 00800 311 12 50 31 20 581 93 80 Schwelz Suisse 01 342 04 66 31 20 581 93 80 Slovakia 420 2 619 12 720 420 2 619 12 730 Suomi 09 229 07 04 31 20 581 93 80 Sverige 08 632 00 57 31 20 581 93 80 Turkey 212 286 26 30 PBX 212 286 26 28 United Kingdom 44 020 7341 55 29 31 20 581 93 80 United States 203 588 2500 27 Mantenimiento y soluci n de problemas 28 Ap ndice A Caracter sticas t cnicas En esta secci n encontrar las caracter sticas t cnicas de todos los modelos Label Writer Tambi n se ofrece informaci n sobre el Software Development Kit de DYMO que le permit
30. nar objetos 12 Al borrar un objeto tambi n se borrar todo su contenido texto gr ficos c digo de barras etc Para borrar un objeto 1 Seleccione el objeto 2 Seleccione el comando Cortar en el men Editar Capitulo 4 Trabajar con listas El programa DYMO Label incluye una Libreta de direcciones que le permite gestionar listas de direcciones que utiliza a menudo Sin embargo la Libreta de direcciones tambi n sirve para guardar datos que no sean direcciones Estos datos por ejemplo una lista de n meros de art culo o t tulos de v deos se pueden enlazar a objetos de texto variables o de c digo de barras p ej para imprimir una etiqueta con un c digo de barras para todos sus n meros de art culo En este cap tulo encontrar informaci n sobre c mo utilizar la Libreta de direcciones para crear editar e imprimir entradas en las etiquetas Consulte la ayuda interactiva para m s informaci n sobre la Libreta de direcciones Funcionamiento de la Libreta de direcciones La Libreta de direcciones sirve para crear listas de direcciones o de datos Las entradas de las listas de direcciones quedan ordenadas autom ticamente por la primera l nea de sus direcciones Si la l nea contiene el nombre de una persona aparece en orden alfab tico por los apellidos Si la primera l nea contiene el nombre de una empresa la entrada queda ordenada por el nombre de la empresa Las entradas de listas de datos quedan ordenadas por las
31. o un salto de l nea Si el texto contiene una l nea en blanco la opci n Pegado inteligente leer este texto como si se tratara de varias etiquetas separadas por una l nea en blanco Si no se detecta ninguna l nea en blanco el texto se leer como si se tratara de varias etiquetas de una sola l nea Por ejemplo las 2 direcciones siguientes est n separadas por una l nea en blanco Si utiliza el comando Pegado inteligente se imprimir n en 2 etiquetas de 3 l neas pul Documentol1 Microsoft Word 3 Archivo Edici n Wer Insertar Formato Herramient AA Aa O EE DYMO Corp 44 Commerce Road Stamford CT 06902 DYMO Corp 44 Commerce Road Stamford CT 06902 Esselte 48 South Service Road Esselte Melville NY 11471 48 South Service Road Melville NY 11471 Imprimir varias etiquetas con el comando Pegado inteligente Las siguientes 3 l neas de texto en cambio no contienen l neas en blanco Por lo tanto el comando Pegado inteligente imprimir 3 etiquetas de una l nea pul Documentol Microsoft Word 3 Archivo Edici n Wer Insertar Formato Herramient JN MENE Ud a L pices L pices Al Boiigrafos Boligrafos Gomas Gomas Imprimir varias etiquetas con el comando Pegado inteligente Si utiliza este comando para imprimir varias etiquetas a la vez stas se Imprimir n con la fuente el tama o y el estilo seleccionados actualmente para el objeto de texto o de direcci n de de
32. objetos 14 objetos de texto 14 W Word complemento 21
33. os rira ORERE RE A A a A 2 Cap tulo 2 Primeros pasos 3 Ventana DVIO Cabe cooperar ENERE Er rar Rara 3 Crearuna mueva cUqUbla ooo rosso iaa ed aaa la A 4 Cap tulo 3 Trabajar con el Dise ador de etiquetas oooooooooccocccccccoccoooo 9 ADT DISCnadOL acera arororrs raros ria cda 9 Objetos de discos oeneisaciopar isa bare sa a ado ae 9 Crear un nuevo archivo de etiqueta 11 Abrir un archivo de etiqueta exIStedte o o oooooooooo 11 o e resetras intend pene EAE Ena EE AEEA EEEE EE 12 Eliminar ob eUS rsvenesea op rt ri e a da pedia dio de da 12 Cap tulo 4 Trabajar con liStasS oooooooooccccccocccccoccr corr rro 13 Funcionamiento de la Libreta de direcciones o ooooooooooooooooorron o 13 Trabajar con la Libreta de direcciones 14 Crear una nueva Md opa rasos albo ad aa als ese pos lina sc aa tardes 15 Abrir una etiqueta existente o 15 Cap tulo 5 Imprimir etiquetas con el comando Pegado inteligente 17 Acerca de Pegado inteligente o oocococsnrrmrarrcra a a 17 Imprimir varias etiquetas con el comando Pegado inteligente o ooooooooo o 19 Cap tulo 6 Utilizar la impresora LabelWriter con otros programas 21 Complemento para Microsoft Word o 21 Complementos para otras aplicaciones de Windows n oonan na naana aeee 22 Imprimir directamente con otros programas o 23 Capitulo 7 Mantenimiento y soluci n de
34. parece en el panel de la Libreta de direcciones Si abre la Libreta de direcciones por primera vez aqu aparecer n las entradas de la lista Sample List DYMO Label Direcci n 99010 AE Ox rchivo Editar Formato Libreta de direcciones Ayuda i Copi Archi de etiquet Dg rya eee hi1 h2 l3 N tese que la entrada seleccionada actualmente queda insertada en el objeto de direcci n en la etiqueta Michelle M Belle Sunday amp Belle 100 Front St 4 2200 San Francisco CA 94111 5309 Direcci n actual Michelle M Belle Nuevo Sunday amp Belle 100 Front St 2200 A San Francisco CA 94111 5309 er ancela Libreta de direcciones Sample List al Belle Michelle M Best Jim Block Dr Robert J Bolstad Per Buonarroti Mike S Candr s G bor 3 42 entradas Rotar nombre Etiquetas en l nea Tama o de la etiqueta 88 9 mm x 27 9 mm n x 41 Etiquetas Direcci n Standard 99010 Zoom 100 Y Manual del usuario P gina web de DYMO Utilizar listas con varios objetos variables Puede utilizar la Libreta de direcciones para colocar datos en objetos variables de direcci n de texto variable o de c digos de barras en la etiqueta actual Si esta etiqueta contiene m s de un objeto variable tiene que seleccionar el que desee vincular a la Libreta de direcciones Para insertar datos de direcci n en una etiqueta con var
35. parecen con el tipo de etiqueta primero luego con los objetos m s importantes que contienen y finalmente con el n mero de art culo de la etiqueta 2 Seleccione la etiqueta Expedici n gr fico 99014 En la ventana principal del programa aparece la etiqueta Expedici n gr fico seleccionada 5 DYMO Label Expedici n gr fico 99014 CEM E rchiwo Editar Formato Libreta de direcciones Ayuda rchivos de etiqueta Expedici n gr fico 3901 4 lao ll dzl ls Libreta de direcciones Haga clic aqu para introducir la direcci n del remitente NS Haga clic en el logotipo para cambiar el gr fico Dise ador Haga clic aqu para introducir la direcci n Crear una nueva etiqueta Cambiar el gr fico El paso siguiente consiste en personalizar el gr fico Como ver cualquier informaci n que aparece en una etiqueta es un objeto por ejemplo el remitente el destinatario la l nea etc Si hace doble clic en un objeto aparece el cuadro de di logo Configurar correspondiente que le permite cambiar sus atributos Para modificar el gr fico 1 Haga doble clic en el gr fico que aparece en la etiqueta Aparecer el cuadro de di logo Configurar gr fico Configurar gr fico Seleccionar la fuente de gr ficos Aceptar C Archivo Cancelar C Portapapeles fe Dispositivo de WideEG eji Wido Apuda e Utilizar logotipo predeterminado Tipo de borde Sin borde Eino C Gr
36. r a de los archivos que vienen con el programa Capitulo 3 Trabajar con el Dise ador de etiquetas El programa DY MO Label le permite dise ar sus propias etiquetas con el Dise ador de etiquetas una utilidad f cil de usar Esta utilidad tambi n le permite modificar cualquiera de las etiquetas predise adas que vienen con el programa Este Dise ador de etiquetas le permite modificar el aspecto y contenido de sus etiquetas Puede a adir o modificar texto incluyendo las direcciones c digos de barras n meros secuenciales la fecha y hora l neas rect ngulos as como c rculos He aqu algunos ejemplos de etiquetas personalizadas FAST CAR Productions www fastcar com 2002 Grand Prix Abrir el Dise ador Al abrir el Dise ador aparece la barra de herramientas de dise o debajo de la barra de herramientas de formateo r ala Temps March Backup Clients clients db Temp Roster temprst db Hourly Rates hourly doc bosa Mg Para iniciar el Dise ador de etiquetas Cree un nuevo archivo de etiqueta V ase Crear una nueva etiqueta en la p gina 4 A continuaci n se abrir autom ticamente la barra de herramientas de dise o 5 gt Con un archivo de etiqueta abierto haga clic en Objetos de dise o Las etiquetas creadas con el software DYMO Label pueden contener una serie de objetos de texto y de dise o Cada objeto tiene una serie de atributos como por ejemplo tama o
37. r el complemento para bases de datos en el programa DY MO Label seleccione el comando Imprimir base de datos del men Archivo En la ayuda en l nea encontrar las instrucciones completas para el manejo del complemento para bases de datos Imprimir directamente con otros programas A veces preferir imprimir etiquetas con su impresora Label Writer directamente a partir de otros programas sin tener que recurrir al software DYMO Label o a los complementos Un t pico ejemplo ser a si gestiona listas de direcciones con Microsoft Word o Access y desea imprimirlas en sus etiquetas pero sin importarlas en la Libreta de direcciones del programa DY MO Label La impresi n de etiquetas desde otras aplicaciones es muy sencilla porque la impresora Label Writer incluye un controlador de impresora est ndar para Windows y Mac OS que funciona pr cticamente con cualquier programa Para una informaci n m s detallada sobre c mo imprimir directamente desde Microsoft Word v ase la ayuda interactiva Incluso si utiliza un programa diferente que Word le aconsejamos que lea las instrucciones de la ayuda interactiva para entender c mo utilizar el controlador de impresora Label Writer con cualquier programa inform tico 23 Utilizar la impresora LabelWriter con otros programas 24 Capitulo 7 Mantenimiento y soluci n de problemas En este cap tulo encontrar informaci n sobre el cuidado de la impresora LabelWriter as como sugerencias pa
38. ra identificar y solucionar problemas que puedan surgir al trabajar con ella En caso de que no pueda resolver un problema este cap tulo contiene la informaci n necesaria para contactar con el departamento de Asistencia t cnica de DYMO Cuidado de la impresora LabelWriter La impresora Label Writer est dise ada para ser duradera y casi libre de mantenimiento Para sacar el m ximo partido de ella conviene que siga las instrucciones de mantenimiento que aparecen en la Gu a r pida y en este cap tulo Con los utensilios siguientes es muy f cil limpiar la impresora LabelWriter e un pa o sin pelusas e alcohol sanitario detergente diluido o limpiacristales diluido el limpiacristales no debe contener amon aco e un pincel peque o y suave p ej de acuarelas e tarjetas de limpieza LabelWriter En cada paquete viene incluida una tarjeta de limpieza Para adquirir m s tarjetas de limpieza visite nuestra web en www dymo com Para garantizar una perfecta impresi n de la impresora LabelWriter conviene limpiarla regularmente El polvo y la suciedad acumulados en la carcasa de la impresora pueden penetrar en ella Por lo tanto conviene mantenerla limpia desde fuera Adem s siempre conviene limpiar el interior peri dicamente Para limpiar el exterior y el interior de la impresora 1 Apague la impresora y desconecte el cable de alimentaci n 2 Con un pa o libre de pelusas limpie el exterior de la impresora El polvo y la sucieda
39. ra obtener instrucciones sobre la instalaci n de la impresora y sobre c mo cargar las etiquetas Primeros pasos Para imprimir la etiqueta 1 En la casilla Copias ubicada en la barra de herramientas principal escriba el n mero de copias que desee imprimir de la etiqueta 2 En la barra de herramientas principal haga clic en e Guardar la etiqueta Ahora que ha creado una etiqueta de expedici n puede guardarla como archivo de etiqueta Todas las etiquetas guardadas aparecer n en la lista desplegable Archivos de etiqueta Para guardar la etiqueta 1 En la barra de herramientas principal haga clic en Aparecer el cuadro de di logo Guardar archivo i 2 Escriba el nombre MiExpedicion como nombre de archivo y pulse Guardar N tese que el nuevo archivo de etiqueta MiExpedicion aparecer arriba en la lista desplegable Archivos de etiqueta como la ltima etiqueta utilizada Adem s la encontrar tambi n m s abajo en su posici n alfab tica Para utilizar un archivo creado selecci nelo de la lista despegable Archivos de etiqueta NOTA Para acceder a sus archivos de etiqueta desde la lista Archivos de etiqueta ha de guardarlas en la carpeta predeterminada de archivos de etiquetas A la hora de instalar el programa ya se ha creado una carpeta predeterminada Label Files para los archivos de etiquetas Ahora que es capaz de abrir editar imprimir y guardar una etiqueta de expedici n puede personalizar y utilizar la mayo
40. racteres de separaci n de listas e inserta una l nea separadora en la etiqueta Si utiliza la coma como separador compruebe que todas las comas que desea imprimir en la etiqueta est n entre comillas Una l nea en blanco o un salto de l nea crean una nueva etiqueta 17 Imprimir etiquetas con el comando Pegado inteligente NOTA El car cter separador puede diferir seg n el pa s Si utiliza el comando Pegado inteligente el car cter separador de listas se basar en el separador de listas establecido en la configuraci n regional del Panel de control de su ordenador Por ejemplo las siguientes l neas de texto delimitadas por comas DYMO Corp 44 Commerce Road Stamford CT 06902 Esselte 48 South Service Road Melville NY 11471 se Imprimir n en dos etiquetas de tres l neas cada una una para DYMO y otra para Esselte DYMO Corp Esselte 44 Commerce Road 48 South Service Road Stamford CT 06902 Melville NY 11471 En este otro ejemplo las 3 siguientes l neas de texto se imprimir n en 3 etiquetas de 2 l neas cada una L pices 3 por 1 00 L pices 3 por 1 00 r Boligrafos Bol grafos 0 50 la unidad 0 50 la unidad Gomas 1 00 Gomas 1 00 Texto de varias l neas procedente de un procesador de textos 18 Cuando copia texto desde un procesador de textos ste suele contener varias l neas En este caso el texto de cada etiqueta est separado por una l nea en blanco
41. sici n del texto Tambi n puede asignarle efectos especiales Los objetos de direcci n son objetos de texto variable por defecto Sin embargo los objetos de direcci n tambi n pueden ser objetos de texto fijo En este caso el texto de la direcci n se guarda como parte de la etiqueta en un objeto de texto fijo La direcci n no se guarda con la etiqueta si se trata de un objeto de texto variable Para m s informaci n v ase Funcionamiento de la Libreta de direcciones en la p gina 13 Los objetos gr ficos le permiten insertar el logotipo de su empresa y otras im genes en las etiquetas Por ejemplo puede importar toda una serie de formatos gr ficos colocarlos en cualquier lugar sobre la etiqueta redimensionarlos e incluso definir un gr fico como predeterminado Adem s puede copiar y pegar gr ficos desde otras aplicaciones como por ejemplo Microsoft Paint8 o CorelDRAWO Puede importar un gr fico directamente desde un archivo o s lo Windows capturarlo con un dispositivo de v deo conectado al ordenador NOTA Si ha definido un logotipo predeterminado el archivo gr fico especificado se insertar autom ticamente al colocar un nuevo objeto gr fico en una etiqueta Para m s informaci n sobre la definici n de un logotipo predeterminado consulte la ayuda en l nea Los objetos de l neas horizontales y verticales sirven para mejorar el aspecto de las etiquetas Las l neas horizontales sirven para dividir visualmente una
42. stino La opci n de Pegado inteligente funciona para texto procedente del Portapapeles o e un archivo Imprimir desde el Portapapeles Puede utilizar el comando Pegado inteligente para imprimir datos copiados al Portapapeles Para imprimir varias etiquetas desde el Portapapeles 1 Cree una etiqueta como descrito en el Cap tulo 2 Primeros pasos 2 Verifique que la etiqueta contiene al menos un objeto de texto variable o de direcci n Si utiliza un objeto de texto para pegar los datos aseg rese que la funci n Texto variable est activada Copie en el Portapapeles el texto que desea imprimir como etiquetas 4 Seleccione Pegado inteligente y luego la opci n Del Portapapelesdel men Edici n Un cuadro de di logo le indicar el n mero de etiquetas que se imprimir Confirmar El Portapapeles contiene entrada s Imprimir 5 Haga clic en S Se inicia la impresi n de las etiquetas Imprimir desde un archivo Con la funci n Pegado inteligente puede imprimir los datos guardados en un archivo CSV o de texto Para imprimir varias etiquetas a partir de un archivo 1 Guarde los datos que quiera imprimir en un archivo CSV o de texto 2 Cree una etiqueta como descrito en el Cap tulo 2 Primeros pasos 3 Verifique que la etiqueta contiene al menos un objeto de texto variable o de direcci n Si utiliza un objeto de texto para pegar los datos aseg rese que la funci n Texto variable est activada 4 Seleccione Pega
43. te tratadas Esto significa que no necesita consumibles como t ner cartuchos de tinta o cintas La impresi n t rmica directa se basa en la transferencia de calor desde el cabezal de impresi n al papel especial El cabezal de impresi n t rmico lleva una matriz de elementos diminutos que generan calor y que se apoyan en el papel Cuando un elemento de calor toca el papel especial una reacci n t rmica provoca que el punto espec fico de contacto se vuelva negro El nico consumible que tendr que cambiar en la impresora son las etiquetas Le recomendamos que s lo utilice etiquetas de marca DYMO La utilizaci n de etiquetas de otras marcas pueden invalidar la garant a La duraci n de las etiquetas depende de su aplicaci n Las etiquetas t rmicas pueden cambiar de color por dos motivos e contacto directo y prolongado con la luz solar luz fluorescente o calor extremo e contacto con sustancias plastificadoras por ejemplo si coloca las etiquetas sobre fundas de pl stico para archivadores La duraci n de las etiquetas es de 18 meses si se guardan en su embalaje original Si utiliza las etiquetas para aplicaciones de corta duraci n sobres paquetes etc el cambio de color no presenta ning n problema Sin embargo si utiliza las etiquetas para archivadores que se guardan en un armario con los a os pueden cambiar de color Lo mismo sucede con etiquetas que se colocan sobre una agenda que queda expuesta al sol al cabo de unos mes
44. tivarlo en el Administrador de complementos de Outlook Para activar el complemento para Outlook 1 Seleccione el comando Opciones del men Herramientas de Outlook Aparecer el cuadro de di logo Opciones 2 Seleccione la ficha Otros y pulse Opciones avanzadas Aparecer el cuadro de di logo Opciones avanzadas En Outlook 97 seleccione la ficha General Pulse en Administrador de complementos Active la casilla DYMO LabelWriter en la lista Complementos posiblemente tenga que utilizar la barra de desplazamiento para ver este elemento Si la opci n DYMO LabelWriter no aparece haga clic en el bot n Instalar y selecci nela de la lista de archivos Haga clic en Aceptar 5 Haga clic en Aceptar en todos los cuadros de di logo abiertos 6 Salga de Outlook y rein cielo El Complemento para Outlook autom ticamente a ade un bot n Label Writer a cada una de las barras de herramientas y un comando DYMO LabelWriter al men Herramientas de Outlook Acerca del complemento para bases de datos El programa DYMO Label incluye un complemento que permite la impresi n de etiquetas desde toda una serie de bases de datos Una vez instalado le permite imprimir r pidamente etiquetas de direcci n expedici n archivadores y otras para los contactos almacenados en la base de datos El complemento para bases de datos se instala autom ticamente al seleccionar la opci n correspondiente durante la instalaci n del programa DYMO Label Para abri
45. ueso Color del borde 2 En la secci n Seleccionar la fuente de gr ficos escoja la opci n Archivo El bot n Insertar imagen cambiar a Seleccionar archivo 3 Haga clic en Seleccionar archivo Aparecer un cuadro de di logo Abrir archivo con el contenido de la carpeta de im genes predeterminada 4 Seleccione la carpeta Miscellaneous y pulse Abrir Se mostrar el contenido de la carpeta Miscellaneous 5 Seleccione el archivo Computl bmp en la carpeta Miscellaneous Aparece una vista preliminar del gr fico Computl bmp 6 Haga clic en Abrir El gr fico Computl bmp aparecer en el cuadro de di logo Configurar gr fico Configurar gr fico Seleccionar la fuente de gr ficos Aceptar e Archivo Cancelar C Portapapeles C Dispositivo de video for Windot Ayuda C Utilizar logotipo predeterminado Tipo de borde Sin borde C Grueso Color del borde Primeros pasos 7 Haga clic en Aceptar El gr fico del ordenador quedar colocado en lugar del gr fico del tel fono pos Copias Archivos de etiqueta O amp Gl a ai Expedici n gr fico 9901 4 44 Haga clic aqu para introducir la direcci n del remitente Haga clic en el logotipo para cambiar el gr fico Modificar la direcci n del remitente El paso siguiente consiste en cambiar la direcci n del remitente Para especificar la direcci n del remitente l421 l43
46. y los manuales impresos o en formato PDF Por favor incluya la informaci n siguiente Nombre del producto y n mero de la versi n Tipo de documento manual impreso PDF o ayuda en l nea T tulo del tema para la ayuda en l nea o n mero de p gina para los manuales impresos o en formato PDF Descripci n breve del contenido p ej pasos que no corresponden informaci n que ha de ser aclarada reas donde se requiere m s informaci n etc Sugerencias sobre la forma de corregir o mejorar la documentaci n Tambi n apreciamos sugerencias acerca de temas adicionales que actualmente no est n incluidos Envie un correo electr nico con sus comentarios a documentationOdymo com Tenga en mente que esta direcci n de correo electr nico s lo es para sugerencias sobre la documentaci n que acompa a al producto Para cualquier pregunta de tipo t cnico p ngase en contacto con el Servicio de Atenci n al Cliente A abrir archivos de etiqueta 4 11 listas en la Libreta de direcciones 15 archivos de etiqueta 9 abrir 4 guardar 8 archivos de texto imprimir desde 17 archivos delimitados imprimir 17 asistencia t cnica 26 ayuda 2 26 barra de herramientas de dise o 9 barra de herramientas principal 9 C Codabar 10 Code 128 10 Code 39 10 colocar objetos en etiquetas 12 complemento para bases de datos 23 complemento para Outlook 21 22 conservaci n de etiquetas 1 Crear una nueva lista 15 D Dise ador
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