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1.2. Ach vement des essais d acceptation en usine aux installations de l entrepreneur Livraison des deux 2 syst mes de s curit 4 rayons X incluant tous les composants conform ment a l annexe A Ach vement de tous les essais d installation et d acceptation en usine y compris les essais concernant les risques de fuites de rayonnement de chacun des syst mes aux installations du MDN a Trenton et Winnipeg Prestation du cours de formation au plus tard le au plus tard le au plus tard le 25 du montant global du contrat 55 du montant global du contrat 10 du montant global du contrat D s que le responsable technique aura inspect et accept le syst me aux installations de l entrepreneur D s que le responsable technique aura re u et accept l quipement chacun des emplacements du MDN D s que le responsable technique aura inspect et accept de fa on d finitive le syst me chacun des emplacements du MDN D s que le responsable des op rateurs et livraison de au plus tard le 10 du technique aura confirm l ensemble du mat riel de montant global que chacun des cours de formation aux UMA du MDN du contrat formation ont t donn s Trenton et Winnipeg et que l ensemble du mat riel de formation a t r cup r Page 17 of 31 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de
3. Les soumissionnaires qui pr sentent une soumission s engagent a respecter les instructions les clauses et les conditions de la demande de soumissions et acceptent les clauses et les conditions du contrat subs quent Le document 2003 2014 06 26 Instructions uniformis es biens ou services besoins concurrentiels est incorpor par renvoi dans la demande de soumissions et en fait partie int grante Page 3 of 31 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de acheteur W8485 152540 A pv940 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W8485 152540 Pv940W8485 152540 1 1 Le paragraphe 5 4 du document 2003 Instructions uniformis es biens ou services besoins concurrentiels est modifi comme suit Supprimer soixante 60 jours Ins rer quatre vingt dix 90 jours Clauses du guide des CCUA B1000T Condition du mat riel 2014 06 26 Pr sentation des soumissions Les soumissions doivent tre pr sent es uniquement au Module de r ception des soumissions de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada TPSGC au plus tard la date l heure et l endroit indiqu s la page 1 de la demande de soumissions Demandes de renseignements en p riode de soumission Toutes les demandes de renseignements doivent tre pr sent es par crit l autorit contractante au moins dix 10 jours civils avant la date
4. N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de acheteur W8485 152540 A pv940 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W8485 152540 Pv940W8485 152540 1 2 valuation financi re Le prix de la soumission sera valu en dollars canadiens les taxes applicables exclues RDA Trenton Ontario Halifax Nova Scotia Esquimalt British Colombia Incoterms 2000 les droits de douane et les taxes d accise canadiens compris Sauf lorsque la demande de soumissions pr cise que les soumissions doivent tre pr sent es en dollars canadiens les soumissions pr sent es en devises trang res seront converties en dollars canadiens pour les besoins de l valuation Pour les soumissions pr sent es en devises trang res le taux indiqu par la Banque du Canada la date de cl ture des soumissions ou une autre date pr cis e dans la demande de soumissions sera utilis comme facteur de conversion des fins d valuation des soumissions seulement le prix total sera d termin en ajoutant le co t de la quantit totale et les articles optionnels ainsi que le co t pour la liste des pi ces de rechange M thode de s lection Une soumission doit respecter les exigences de la demande de soumissions et satisfaire tous les crit res d valuation techniques obligatoires pour tre d clar e recevable La soumission recevable avec le prix global le plus
5. 1 1 2 Formation Une formation des op rateurs doit tre offerte sur place DDP 8 Wing Trenton CFB Esquimalt CFB Halifax conform ment l annexe A article 3 4 en anglais un maximum de douze 12 utilisateurs La formation qui doit porter sur l exploitation du syst me la mesure de fuites de rayonnement les exigences relatives la s curit les proc dures de maintenance du mat riel et d utilisation du logiciel doit tre incluse dans le prix de lot ferme qui doit comprendre les frais de d placement et de subsistance L entrepreneur et le responsable technique d sign aux pr sentes conviendront de la date et de l heure exactes de la formation ainsi que de l endroit o celle ci sera offerte La formation sur place devra tre offerte dans les jours civils suivant l installation Les soumissionnaires doivent fournir tous les d tails du calendrier de cours et du plan de cours de formation des op rateurs incluant sa dur e conform ment l annexe A article 3 4 Service L achat du syst me doit comprendre le service de soutien technique r gional 24 un num ro sans frais disponible 24 heures sur 24 7 jours sur 7 le service de soutien technique par t l phone le service de soutien Internet et le service de soutien au moyen d un syst me de renseignements par t l copieur Le d lai de r ponse pour les demandes de service doit tre d un maximum de 96 heures Veuillez galement indiq
6. acheteur W8485 152540 A pv940 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W8485 152540 Pv940W8485 152540 6 2 Clauses du guide des CCUA 8 1 8 2 8 2 1 C0100C V rification discr tionnaire biens et ou services commerciaux 2010 01 11 H1000C Paiement unique 2008 05 12 H1001C Paiements multiples 2008 05 12 Instructions pour la facturation 1 L entrepreneur doit soumettre ses factures conform ment l article intitul Pr sentation des factures des conditions g n rales Les factures ne doivent pas tre soumises avant que tous les travaux identifi s sur la facture soient compl t s 2 Les factures doivent tre distribu es comme suit a L original et un 1 exemplaire doivent tre envoy s l adresse qui appara t la page 1 du contrat pour attestation et paiement b Un 1 exemplaire doit tre envoy l autorit contractante identifi e sous l article intitul Responsables du contrat c Un 1 exemplaire doit tre envoy au consignataire Attestations Conformit Le respect continu des attestations fournies par l entrepreneur avec sa soumission ainsi que la coop ration constante quant aux renseignements connexes sont des conditions du contrat Les attestations pourront faire l objet de v rifications par le Canada pendant toute la dur e du contrat En cas de manquement toute d claration de la part de l entrepreneur ou
7. CCC FMS No N VME W8485 152540 Pv940W8485 152540 2 Si quelqu un pr sente une r clamation contre le Canada ou l entrepreneur pour atteinte aux droits de propri t intellectuelle ou pour des redevances en ce qui touche les travaux cette partie convient d aviser imm diatement l autre partie par crit En cas de r clamation contre le Canada le procureur g n ral du Canada en vertu de la Loi sur le ministre de la Justice L R 1985 ch J 2 sera charg des int r ts du Canada dans tout litige o le Canada est partie mais il peut demander l entrepreneur de d fendre le Canada contre la r clamation Dans l un ou l autre des cas l entrepreneur convient de participer pleinement la d fense et la n gociation d un r glement et de payer tous les co ts dommages et frais juridiques engag s ou payables la suite de la r clamation y compris le montant du r glement Les deux parties conviennent de ne r gler aucune r clamation avant que l autre partie n ait d abord approuv le r glement par crit 3 L entrepreneur n a aucune obligation concernant les r clamations qui sont pr sent es seulement parce que a le Canada a modifi les travaux ou une partie des travaux sans le consentement de l entrepreneur ou il a utilis les travaux ou une partie des travaux sans se conformer l une des exigences du contrat ou b le Canada a utilis les travaux ou une partie des travaux avec un produit qui n a pas t fou
8. La documentation technique concernant la marchandise offerte doit accompagner la soumission la date de cl ture des soumissions Des brochures ou des donn es techniques DOIVENT tre fournies pour permettre de v rifier si la soumission est conforme aux sp cifications techniques obligatoires CONFORMIT AUX CONDITIONS DE CETTE DEMANDE DE PROPOSITIONS OBLIGATOIRE Veuillez noter que les exigences du Programme de contrats f d raux pour l quit en mati re d emploi peuvent s appliquer voir Parti 5 Attestations SOUTIEN DES PRODUITS OBLIGATOIRE Des pi ces de rechange et le soutien technique pour le syst me fourni doivent tre disponibles pendant au moins cinq 5 ans apr s l achat du syst me Le soumissionnaire doit fournir une lettre mise par Sant Canada qui indique qu une v rification de fonctionnement du SSRX propos a t r alis e et qu il est conforme au R glement sur les dispositifs mettant des radiations Le soumissionnaire doit prouver qu il a une certification selon les normes de la CSA ou des ULC une photocopie du certificat suffira Le soumissionnaire doit fournir une d claration crite qui confirme sa certification l gard de la norme ISO 9001 2000 Une liste des pi ces de rechange recommand es sur une p riode d un an et de cinq ans conform ment l annexe A article 3 6 1 1 1 Crit res techniques obligatoires Voir l annexe A Page 9 of 31 Solicitation No
9. Le responsable technique pour ce contrat est Nom T l phone o T l copieur ___ Courriel Le responsable technique nomm ci dessus repr sente le minist re ou organisme pour lequel les travaux sont ex cut s dans le cadre du contrat Il est responsable de toutes les questions li es au contenu technique des travaux pr vus dans le contrat On peut discuter des questions techniques avec le responsable technique cependant celui ci ne peut pas autoriser les changements a apporter l nonc des travaux Ces changements peuvent tre effectu s uniquement au moyen d une modification au contrat mise par l autorit contractante Autorit des march s de MDN CNRC remplir au moment de l attribution du contrat seulement L autorit des march s de MDN CNRC pour ce contrat est Nom T l phone T l copieur ___ Courriel L Autorit des march s du MDN CNRC est responsable de la gestion des contrats du MDN CNRC et pour l autorisation de tous les travaux li s ce contrat Repr sentant de l entrepreneur remplir Nom et num ro de t l phone de la personne responsable de ce qui suit Renseignements g n raux Suivi de la livraison Nom Nom No de t l phone No de t l phone No de t l copieur No de t l copieur Courriel Courriel Page 16 of31 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de acheteur W8485 152540 A pv940 C
10. VME W8485 152540 Pv940W8485 152540 1 2 Section II Soumission financi re 1 2 1 Systemes de s curit rayons X Le soumissionnaire doit proposer un prix de lot ferme tout compris pour la fourniture l installation la formation et les manuels rendu droits acquitt s DDP Trenton Ontario Halifax Nova Scotia Esquimalt British Colombia Le montant total des taxes applicables doit tre indiqu s par ment Les frais de port destination et tous les droits de douanes et taxes d accise doivent tre inclus dans le prix 1 2 2 Option d achat Tables rouleaux pour bagages Un prix unitaire ferme doit tre fourni pour chacune des Tables rouleaux pour bagages en option rendu droits acquitt s DDP faute de quoi le soumissionnaire sera jug non conforme et sa soumission sera rejet e 1 2 3 Option d achat pi ces de rechange Conform ment la partie 4 article 4 1 1 9 les soumissionnaires doivent fournir une liste qui fait tat des pi ces de rechange incluant les prix fermes rendus droits acquitt s DDP Les prix unitaires fermes doivent tre en vigueur jusqu au 31 mars 2016 1 2 1 Fluctuation du taux de change C3011T Fluctuation du taux de change 2013 11 06 1 3 Section III Attestations Les soumissionnaires doivent pr senter les attestations exig es la Partie 5 PARTIE 4 PROC DURES D VALUATION ET M THODE DE S LECTION 1 1 1 Proc dures d valuation a Les soumissions re ues sero
11. W8485 152540 A pv940 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W8485 152540 Pv940W8485 152540 3 3 4 Exposition aux rayonnements L exposition aux rayonnements de l op rateur et du personnel debout pr s de l appareil doit tre en conformit avec les normes des codes de s curit de Sant Canada conform ment au paragraphe 2 2 ci dessus 3 3 5 Rendement optimum d imagerie 3 3 5 1 Les fonctions suivantes doivent faire parties du SSRX afin de faciliter l examen de tous les objets analys s a Alerte de menace de densit b Programme de formation de l op rateur int gr c Am lioration d images fonc es et claires d Zoom densit variable e Triage organique inorganique f Vid o invers e g Pseudocouleurs h Affichage en noir et blanc i Mode en haute r solution j Enrichissement hyperdense k Un zoom de 8X au minimum D Surhaussement automatique du pourtour et m Sortie vid o double 3 3 5 2 Capacit de d tection et de reconnaissance 3 3 5 2 1 Le syst me doit d tecter des objets en franchissant 27 mm 1 0629 pouces d acier lamin froid tout en affichant une Detasheet non masqu e de 3 mm 12 pouces d paisseur au centre et du c t gauche et droit du convoyeur 3 3 5 2 2 En utilisant le principe du rayon X d tection double nergie le syst me doit d tecter et faire le discernement entre les mat riaux organiques et inor
12. doit tre fourni chaque stagiaire Tables rouleaux pour bagages Chacun des sites aura besoin de tables rouleaux de diff rentes tailles pour faciliter la manutention des bagages lourds L entrepreneur doit fournir une liste de tables rouleaux typiques utilis s par l industrie Cette liste doit comprendre la taille hauteur largeur et profondeur des tables rouleaux Page 27 of 31 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de acheteur W8485 152540 A pv940 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W8485 152540 Pv940W8485 152540 3 6 Liste des pi ces de rechange recommand es RSPL 3 7 3 8 3 9 4 0 4 1 4 2 L entrepreneur doit fournir une liste des pi ces de rechange recommand es pour le SSRX pour une p riode de un an et de cinq ans Documentation technique suppl mentaire sur l approvisionnement DTSA La DTSA telle qu elle est r dig e par le fabricant r el du produit est n cessaire au codage et au catalogage des articles figurant dans la RSPL L entrepreneur doit au moins fournir les donn es suivantes a Nom et description de l article b Prix unitaire c Num ro de nomenclature OTAN NNO s il y a lieu d Code OTAN d entit commerciale et publique NCAGE du fabricant d quipement d origine FEO e Num ro de pi ce du FEO f Liste de mat riel connexe n cessaire et g
13. du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W8485 152540 Pv940W8485 152540 2 4 Installation 2 5 2 6 2 7 L installation doit tre effectu e sur place et assur e par un technicien qualifi en entretien et en r paration Manuels Un 1 ensemble complet ce qui comprend une copie papier et une copie lectronique en format MS Word 2010 format des documents techniques suivants doit tre fourni avec chaque syst me Les documents lectroniques ne doivent comprendre aucun code int gr Voici ce que chaque ensemble doit inclure i Deux manuels de l op rateur en anglais et deux en fran ais pour le SSRX ii Un exemplaire du calendrier d entretien pr ventif et des proc dures d entretien correctif du SSRX iii Deux manuels d entretien technique en anglais et deux en francais pour le SSRX iv Deux copies des listes de pi ces illustr es du SSRX en anglais et en fran ais v Deux copies selon le cas de la liste de composants dangereux incluant les instructions sp ciales de manutention ou consignes d vacuation connexes une en anglais et une en fran ais En outre un total de deux ensembles complets doivent tre fournis au responsable technique du MDN Formation Une formation des op rateurs doit tre offerte sur place DDP 8 Wing Trenton CFB Esquimalt et CFB Halifax conform ment l annexe A article 3 4 en anglais un maximum de huit 8 utilisateurs La
14. intellectuelle l entrepreneur doit adopter imm diatement l un des moyens suivants a prendre les mesures n cessaires pour permettre au Canada de continuer utiliser la partie des travaux cens ment enfreinte ou Page 14 of 31 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de acheteur W8485 152540 A pv940 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W8485 152540 Pv940W8485 152540 b modifier ou remplacer les travaux afin d viter de porter atteinte aux droits de 3 2 5 1 propri t intellectuelle tout en veillant ce que les travaux respectent toujours les exigences du contrat ou C reprendre les travaux et rembourser toute partie du prix contractuel que le Canada a d j vers e Si l entrepreneur d termine qu aucun de ces moyens ne peut tre raisonnablement mis en uvre ou s il ne prend pas l un de ces moyens dans un d lai raisonnable le Canada peut choisir d obliger l entrepreneur adopter la mesure c ou d adopter toute autre mesure n cessaire en vue d obtenir le droit d utiliser la ou les parties des travaux cens ment enfreinte s auquel cas l entrepreneur doit rembourser au Canada tous les frais que celui ci a engag s pour obtenir ce droit Conditions g n rales suppl mentaires 4001 2013 01 28 Achat location et maintenance de mat riel 4003 2010 08 16 Logiciels sous licence 4004 2013 04 25 Serv
15. pv940 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W8485 152540 Pv940W8485 152540 10 11 12 Ordre de priorit des documents En cas d incompatibilit entre les textes num r s dans la liste c est le libell du document qui appara t en premier sur la liste qui l emporte sur celui de tout autre document qui figure plus bas sur ladite liste a b c d e f g h les articles de la convention les conditions g n rales suppl mentaires 4001 2013 01 28 Achat location et maintenance de mat riel les conditions g n rales suppl mentaires 4003 2010 08 16 Logiciels sous licence les conditions g n rales suppl mentaires 4004 2013 04 25 Services de maintenance et de soutien des logiciels sous licence 2010A 2014 06 26 les conditions g n rales biens complexit moyenne Annexe A Sp cifications techniques Annexe B Besoin Base de paiement la soumission de l entrepreneur en date du inscrire la date de la soumission Clauses du guide des CCUA B1501C Appareillage lectrique 2006 06 16 A9062C R glements concernant les emplacements 2011 05 16 des Forces canadiennes A2000C Ressortissants trangers entrepreneur canadien 2006 06 16 A2001C Ressortissants trangers entrepreneur tranger 2006 06 16 Instructions pour l exp dition livraison destination ite Les biens doivent tre exp di s au point de des
16. rouleaux pour bagages et liste des pi ces de rechange en vertu des m mes conditions dans le contrat et aux prix et aux taux tablis dans le contrat Cette option ne pourra tre exerc e que par l autorit contractante et sera confirm e pour des raisons administratives seulement par une modification au contrat Compte rendu Les soumissionnaires peuvent demander un compte rendu des r sultats du processus de demande de soumissions Les soumissionnaires devraient en faire la demande l autorit contractante dans les 15 jours ouvrables suivant la r ception des r sultats du processus de demande de soumissions Le compte rendu peut tre fourni par crit par t l phone ou en personne Accords commerciaux Ce besoin est assujetti aux dispositions de l Accord sur les march s publics de l Organisation mondiale du commerce AMP OMC de l Accord de libre change nord am ricain ALENA et de l Accord sur le commerce int rieur ACT PARTIE 2 INSTRUCTIONS L INTENTION DES SOUMISSIONNAIRES 1 Instructions clauses et conditions uniformis es Toutes les instructions clauses et conditions identifi es dans la demande de soumissions par un num ro une date et un titre sont reproduites dans le Guide des clauses et conditions uniformises d achat https achatsetventes gc ca politiques et lignes directrices guide des clauses et conditions uniformisees d achat publi par Travaux publics et Services gouvernementaux Canada
17. technique Chaque ensemble complet doit contenir les l ments suivants Deux manuel d op rateurs en anglais et deux en fran ais pour la SSXD un Programme de maintenance pr ventive et les proc dures de maintenance correctives en anglais et en fran ais pour le SSRX deux manuels d entretien techniques en anglais et deux en fran ais pour la SSRX deux exemplaires de la liste des pi ces illustr es de la SSRX en anglais et deux en fran ais et deux si applicable de la liste des composants dangereux avec leurs manipulation et d limination des instructions sp ciales un en anglais et un en fran ais Page 29 of31 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de acheteur W8485 152540 A pv940 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W8485 152540 Pv940W8485 152540 ANNEXE B BESOIN BASE DE PAIEMENT Le minist re de la D fense nationale MDN doit fournir et installer trois 3 syst mes de s curit rayons X SSRX incluant la formation et les manuels connexes Description Qty Destination Prix de lot ferme Systemes de s curit rayons X 1 CFB Trenton Ontario SSRX Syst mes de s curit rayons X 1 CFB Esquimalt British SSRX Colombia Syst mes de s curit rayons X 1 CFB Halifax Nova Scotia SSRX Articles Optionnels Description Qty Destina
18. 1 3 4 1 1 3 4 1 2 Le SSRX doit inclure un logiciel qui aide l op rateur identifier les objets mena ants Lorsqu un objet d tect correspond une menace selon les algorithmes stock s dans le syst me une zone encadr e d alerte ou un indicateur similaire doit tre g n r pour marquer le pourtour de l objet soup onn Autres exigences n cessaires Les caract ristiques suivantes doivent faire parties du SSRX a Archivage automatique des images b Archivage manuel des images c Sortie vid o d Compteur de colis e Horodateur et f L utilisation de cl USB DVD CD Rom pour enregistrer les images pour compl ment d enqu te Le format d enregistrement doit tre compatible avec Microsoft vid o de bureau ou un logiciel graphique Dispositif de test int gr DTI La technologie DTI doit faire partie int grante du SSRX Le DTI doit permettre au technicien d effectuer des diagnostics de pannes en utilisant parall lement les codes de panne R seautage vid o Les images vid o du SSRX doivent pouvoir tre accessibles un centre op rationnel par r seautage Formation pour les op rateurs G n ralit s L entrepreneur doit offrir une formation pour les op rateurs chaque site o un SSRX sera install La formation doit tre du type former le formateur et qui doit inclure le fonctionnement du SSRX ainsi que les mesures de s curit Cette formation doit tre de niveau 1 tel que d cr
19. Amd No N de la modif Buyer ID Id de acheteur W8485 152540 A pv940 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W8485 152540 Pv940W8485 152540 ANNEXE A SP CIFICATIONS OBLIGATOIRES POUR Syst me de S curit Rayon X SSRX 1 0 CHAMP D APPLICATION Le minist re de la D fense nationale MDN doit faire l acquisition de trois 3 Syst mes de S curit Rayons X SSRX qui seront utilis s par le MDN pour le contr le de s curit de tous les articles exp di s sur les plates formes militaires pour les missions et op ration l tranger Cet quipement sera utilis pour remplacer les SSRX d suets actuellement utilis s aux unit s Postales des Forces Canadiennes UPFC situer a Trenton Halifax et Esquimalt 2 0 DOCUMENTS PERTINENTS 2 1 R F RENCES Les documents suivants font parties des exigences dans la mesure pr vue aux pr sentes et appuient les sp cifications techniques lorsqu ils sont r f renc s Tout autre document de r f rence doit tre consid r comme information suppl mentaire seulement 2 2 NORMES a 99 EHD 237 Sant Canada Code de s curit no 6 b 78 EHD 20 Sant Canada Code de s curit no 29 c 94 EHD 186 Sant Canada Code de s curit no 32 d Sant Canada R glement sur les dispositifs mettant des radiations et e American Society for Testing and Materials ASTM F792 01e2 Pratique normale pour valuer la performance
20. EG Public Works and Government Services Canada RETURN BIDS TO RETOURNER LES SOUMISSIONS A Bid Receiving PWGSC R ception des soumissions TPSGC 11 Laurier St 11 rue Laurier Place du Portage Phase IIT Core 0A1 Noyau 0A1 Gatineau Qu bec K1A 0S5 Bid Fax 819 997 9776 REQUEST FOR PROPOSAL DEMANDE DE PROPOSITION Proposal To Public Works and Government Services Canada We hereby offer to sell to Her Majesty the Queen in right of Canada in accordance with the terms and conditions set out herein referred to herein or attached hereto the goods services and construction listed herein and on any attached sheets at the price s set out therefor Proposition aux Travaux Publics et Services Gouvernementaux Canada Nous offrons par la pr sente de vendre a Sa Majest la Reine du chef du Canada aux conditions nonc es ou incluses par r f rence dans la pr sente et aux annexes ci jointes les biens services et construction num r s ici sur toute feuille ci annex e au x prix indiqu s Comments Commentaires Vendor Firm Name and Address Raison sociale et adresse du fournisseur de l entrepreneur Issuing Office Bureau de distribution Scientific Medical and Photographic Division Division de l quipement scientifique des produits photographiques et pharmaceutiques 11 Laurier St 11 rue Laurier 6B1 Place du Portage Gatineau Qu bec K1A 0S5 E E Canada Travaux publics et Servi
21. T 1 Exigences relatives la s curit 2 Besoin 3 Clauses et conditions uniformis es 4 Dur e du contrat 5 Responsables 6 Paiement T Instructions relative la facturation 8 Attestations 9 Lois applicables 10 Ordre de priorit des documents 11 Clause du guide des CCUA 12 Instructions pour l exp dition livraison destination Page 1 of31 Solicitation No N de l invitation W8485 152540 A Client Ref No N de r f du client File No N du dossier W8485 152540 Pv940W8485 152540 Amd No N de la modif Buyer ID Id de acheteur pv940 CCC No N CCC FMS No N VME Liste des annexes Annexe A Sp cifications techniques Annexe B Besoin Base de paiement Annexe C Liste Complete des Directeurs Page 2 of 31 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de acheteur W8485 152540 A pv940 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W8485 152540 Pv940W8485 152540 TITRE Syst me de S curit Rayon X SSRX PARTIE 1 RENSEIGNEMENTS G N RAUX 1 2 1 Exigences relatives la s curit Cette demande de soumissions ne comporte aucune exigence relative la s curit Besoin Le besoin est d crit en d tail sous Besoin Base de Paiement l annexe B Besoin optionnel Le soumissionnaire accorde au Canada l option irr vocable de se procurer des tables
22. Toute la documentation et les logiciels requis pour op rer le SSRX MARQUAGE D IDENTIFICATION Le SSRX doit porter une plaque signal tique indiquant au moins les renseignements suivants a Num ro de mod le du SSRX b D nomination d article du SSRX c Num ro de s rie du SSRX d Nom du fabricant et e Caract ristiques sp ciales s il y a lieu p ex 110 V c a 60 Hz LANGUE Toutes les rencontres ainsi que la correspondance doivent tre faites en anglais LIVRABLES Appareil Rayons X L entrepreneur doit fournir livrer et installer trois appareils rayons X un par UPFC Trenton Ontario Halifax Nouvelle Ecosse et Esquimalt Colombie Britannique Manuels techniques L entrepreneur doit fournir cinq 5 ensembles complets de manuels Un 1 ensemble pour chacun des dispositifs UPFC Trenton Halifax et Esquimalt en outre l autorit technique du MDN doit tre munie d un total de deux 2 ensembles complets Chaque ensemble complet doit tre compos d un 1 copie papier et une 1 copie lectronique en format MS Word 2010 et des objets incorpor s ne doit pas tre inclus dans les documents lectroniques Page 28 of 31 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de acheteur W8485 152540 A pv940 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W8485 152540 Pv940W8485 152540 4 2 1 L ensemble de manuels
23. bas incluant les articles optionnels et la liste des pi ces de rechange sera recommand e pour attribution d un contrat PARTIE 5 ATTESTATIONS 1 1 Les soumissionnaires doivent fournir les attestations et les renseignements connexes exig s pour qu un contrat leur soit attribu Les attestations que les soumissionnaires remettent au Canada peuvent faire l objet d une v rification tout moment par le Canada Le Canada d clarera une soumission non recevable ou un manquement de la part de l entrepreneur l une de ses obligations pr vues au contrat s il est tabli qu une attestation du soumissionnaire est fausse sciemment ou non que ce soit pendant la p riode d valuation des soumissions ou pendant la dur e du contrat L autorit contractante aura le droit de demander des renseignements suppl mentaires pour v rifier les attestations du soumissionnaire d faut de r pondre et de coop rer toute demande ou exigence impos e par l autorit contractante la soumission peut tre d clar e non recevable ou constituer un manquement aux termes du contrat Attestations pr alables l attribution du contrat Dispositions relatives l int grit renseignements connexes En pr sentant une soumission le soumissionnaire atteste que le soumissionnaire et ses affili s respectent les dispositions stipul es l article 01 Dispositions relatives l int grit soumission des instructions un
24. ces gouvernementaux Canada Title Sujet Syst mes de S curit Rayon X Solicitation No N de l invitation Date W8485 152540 A 2014 09 19 Client Reference No N de r f rence du client W8485 152540 GETS Reference No N de r f rence de SEAG PW PV 940 65758 File No N de dossier pv940 W8485 152540 Solicitation Closes L invitation prend fin TimeZone _ Fuseau horaire at a 02 00 PM Eastern Daylight Saving on le 2014 11 03 Time EDT F O B F A B Specified Herein Pr cis dans les pr sentes Other Autre Y Address Enquiries to Adresser toutes questions a Buyer Id Id de l acheteur Hooper Marlyn v940 Telephone No N de t l phone FAX No N de FAX 819 956 2702 819 956 3814 Destination of Goods Services and Construction Destination des biens services et construction CCC No N CCC FMS No N VME Plant Usine Destination Specified Herein Pr cis dans les pr sentes Instructions See Herein Instructions Voir aux pr sentes Delivery Required Livraison exig e Delivery Offered Livraison propos e See Herein Vendor Firm Name and Address Raison sociale et adresse du fournisseur de l entrepreneur Telephone No N de t l phone Facsimile No N de t l copieur Name and title of person authorized to sign on behalf of Vendor Firm type or print Nom et titre de la personne autoris e a signer a
25. de cl ture des soumissions Pour ce qui est des demandes de renseignements re ues apr s ce d lai il est possible qu on ne puisse pas y r pondre Les soumissionnaires devraient citer le plus fid lement possible le num ro de l article de la demande de soumissions auquel se rapporte la question et prendre soin d noncer chaque question de mani re suffisamment d taill e pour que le Canada puisse y r pondre avec exactitude Les demandes de renseignements techniques qui ont un caract re exclusif doivent porter clairement la mention exclusif vis vis de chaque article pertinent Les l ments portant la mention exclusif feront l objet d une discr tion absolue sauf dans les cas o le Canada consid re que la demande de renseignements n a pas un caract re exclusif Dans ce cas le Canada peut r viser les questions ou peut demander au soumissionnaire de le faire afin d en liminer le caract re exclusif et permettre la transmission des r ponses tous les soumissionnaires Le Canada peut ne pas r pondre aux demandes de renseignements dont la formulation ne permet pas de les diffuser tous les soumissionnaires Lois applicables Tout contrat subs quent sera interpr t et r gi selon les lois en vigueur dans la province de l Ontario et les relations entre les parties seront d termin es par ces lois leur discr tion les soumissionnaires peuvent indiquer les lois applicables d une province ou d un territoire canadien d
26. des Syst mes de S curit Rayon X 3 0 EXIGENCES OBLIGATOIRES 3 1 CONCEPTION Le SSRX ne doit pas tre un prototype ou un mod le pr production il doit s agir d un appareil prouv sur le terrain d j en service et consid r comme un produit commercial standard COTS 3 2 PERFORMANCE Chaque SSRX doit consister en un syst me complet et doit r pondre aux crit res suivants 3 2 1 Exigences relatives l efficacit du syst me 3 2 1 1 Exploitabilit Le SSRX doit tre pr t utiliser Le temps total n cessaire pour mettre en place l quipement ne doit pas d passer 25 minutes partir du d but des proc dures d installation jusqu au Page 22 of31 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de acheteur W8485 152540 A pv940 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W8485 152540 Pv940W8485 152540 3 2 2 3 2 3 3 3 3 3 1 1 3 3 3 1 3 3 3 2 3 3 3 3 fonctionnement complet de l appareil Tous les l ments m caniques lectroniques et lectriques doivent tre solidement fix s l int rieur de la structure Sant et s curit Le dispositif rayons X doit avoir des d calques de s curit appropri s et les car nages aux tunnels d entr e et de sortie doivent mesurer au moins 0 5 m tre 19 69 pouces de long et doivent tre fait d acier inoxydable tel que sp cifi la r f rence ci desso
27. e leur choix sans que la validit de leur soumission ne soit mise en question en supprimant le nom de la province ou du territoire canadien pr cis et en ins rant le nom de la province ou du territoire canadien de leur choix Si aucun changement n est indiqu cela signifie que les soumissionnaires acceptent les lois applicables indiqu es Page 4 of31 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de acheteur W8485 152540 A pv940 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W8485 152540 Pv940W8485 152540 PARTIE 3 INSTRUCTIONS POUR LA PR PARATION DES SOUMISSIONS 1 Instructions pour la pr paration des soumissions Le Canada demande que les soumissionnaires fournissent leur soumission en sections distinctes comme suit Section I Soumission technique deux 2 exemplaires Section II Soumission financiere un 1 exemplaire Section III Attestations un 1 exemplaire Les prix doivent figurer dans la soumission financi re seulement Aucun prix ne doit tre indiqu dans une autre section de la soumission Le Canada demande que les soumissionnaires suivent les instructions de pr sentation d crites ci apr s pour pr parer leur soumission En avril 2006 le Canada a approuv une politique exigeant que les agences et minist res f d raux prennent les mesures n cessaires pour incorporer les facteurs environnementaux dans le
28. ent Code postal Livraison Bien que la livraison ne doit pas tre plus tard que le 31 mars 2015 le meilleur ch ancier de livraison qui peut tre offert par le soumissionnaire est le suivant Mises niveau logicielles L entrepreneur doit fournir l acheteur toutes les mises jour et les nouvelles versions logicielles incluant une formation assist e par ordinateur et un logiciel d identification des menaces conform ment l annexe A articles 3 3 10 et 3 3 11 pour une p riode de deux 2 ans suivant leur acceptation sans frais suppl mentaires Remarque Le terme mises jour d signe toutes les am liorations extensions ou autres modifications du logiciel Le terme versions d signe les am liorations ou modifications du logiciel ou les nouveaux modules ou modules suppl mentaires qui fonctionnent de concert avec le logiciel qui repr sentent la prochaine g n ration de logiciel et que l entrepreneur a d cid de mettre la disposition de ses clients habituellement un co t additionnel Repr sentants Le soumissionnaire doit fournir les renseignements relatifs l article 5 3 Repr sentants de l entrepreneur de la partie 6 Clauses du contrat subs quent Page 7 of31 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de acheteur W8485 152540 A pv940 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N
29. formation qui doit porter sur l exploitation du syst me la mesure de fuites de rayonnement les exigences relatives la s curit les proc dures de maintenance du mat riel et d utilisation du logiciel doit tre incluse dans le prix de lot ferme qui doit comprendre les frais de d placement et de subsistance La date l heure et l emplacement exacts de la formation seront convenus entre l entrepreneur et le responsable technique dont le nom figure dans les pr sentes Les soumissionnaires doivent fournir tous les d tails du calendrier de cours et du plan de cours de formation des op rateurs incluant sa dur e conform ment l annexe A article 3 4 Service L achat du syst me doit comprendre le service de soutien technique r gional 24 un num ro sans frais disponible 24 heures sur 24 7 jours sur 7 le service de soutien technique par t l phone le service de soutien Internet et le service de soutien au moyen d un syst me de renseignements par t l copieur Le d lai de r ponse pour les demandes de service doit tre d un maximum de 96 heures Page 12 of31 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de acheteur W8485 152540 A pv940 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W8485 152540 Pv940W8485 152540 2 8 Soutien des produits 2 9 zA Des pi ces de rechange et le soutien technique doivent
30. fournir les renseignements connexes ou encore si on constate que les attestations qu il a fournies avec sa soumission comprennent de fausses d clarations faites sciemment ou non le Canada aura le droit de r silier le contrat pour manquement conform ment aux dispositions du contrat en la mati re Essais et r ception Plan d essais de r ception PER et proc dures connexes L entrepreneur doit pr parer et compl ter un plan d taill d essais de r ception PER l entrepreneur peut choisir le mode de pr sentation qui doit tre utilis pour d montrer dans quelle mesure le syst me propos est conforme toutes les sp cifications pr cis es l annexe A Le PER doit comprendre un essai visant d terminer le risque de fuites de rayonnement Le PER doit inclure les proc dures d taill es concernant toutes les s quences d essai n cessaires pour assurer la conformit De plus le PER doit comprendre un essai de r ception en usine ERU et un essai d acceptation sur place SAT Le PER et la norme F792 01e2 de ASTM Page 18 of31 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de acheteur W8485 152540 A pv940 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W8485 152540 Pv940W8485 152540 8 2 2 8 2 3 8 2 4 doivent tre utilis s pendant les ERU et les EAP Les ERU doivent tre r alis s aux installations de l e
31. ganiques Les mat riaux organiques num ros atomiques 1 10 doivent tre affich s en orange 3 3 6 G n rateur de rayons X 3 3 6 1 Le g n rateur de rayons X doit afficher du fil de cuivre nu non masqu de calibre allant jusqu et incluant une grosseur 36 AWG au centre et du c t gauche et droit du convoyeur Le fil doit tre visible pour un minimum des six premi res tapes en utilisant le coin sensitom trique comparatif ASTM 10 3 3 6 2 Le g n rateur de rayons X doit afficher un fil masqu de grosseur 30 AWG et plus au centre et du c t gauche et droit du convoyeur Le fil doit tre visible pour un minimum des six premi res tapes en utilisant le coin sensitom trique comparatif ASTM 10 3 3 6 3 Le syst me SSRX ne doit avoir aucun effet sur les supports magn tiques communs peu importe le genre lorsqu ils sont irradi s Page 24 of31 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de acheteur W8485 152540 A pv940 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W8485 152540 Pv940W8485 152540 3 3 7 Moniteur Clavier 33 4 1 3 3 7 2 3 3 7 3 3 3 7 4 3 3 8 3 3 9 3 3 10 3 3 11 Le moniteur et le clavier doivent avoir les capacit s suivantes Le SSRX doit tre dot de deux moniteurs vid o num riques a haute r solution avec fr quence de rafra chissement lev e et sans scintillement Ils doivent avo
32. ices de maintenance et de soutien des logiciels sous licence s appliquent au contrat et en font partie int grante Dur e du contrat Date de livraison Tous les biens livrables doivent tre re us au plus tard le remplir au moment de l attribution du contrat seulement Responsables Autorit contractante L autorit contractante pour le contrat est Marlyn Hooper Travaux publics et Services gouvernementaux Canada Direction g n rale des approvisionnements Direction des produits commerciaux et de consommation 11 rue Laurier 6A2 Phase III Place du Portage Gatineau Qu bec K1A 0S5 T l phone 819 956 2702 T l copieur 819 956 3814 Courriel marlyn hooper pwgsc gc ca L autorit contractante est responsable de la gestion du contrat et toute modification doit tre autoris e par crit par l autorit contractante L entrepreneur ne doit pas effectuer de travaux d passant la port e du contrat ou des travaux qui n y sont pas pr vus suite des demandes ou instructions verbales ou crites de toute personne autre que l autorit contractante Page 15 of 31 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de acheteur W8485 152540 A pv940 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W8485 152540 Pv940W8485 152540 5 2 Responsable technique remplir au moment de l attribution du contrat seulement 5 3 5 4
33. iformis es 2003 Les renseignements connexes tel que requis aux dispositions relatives l int grit assisteront le Canada confirmer que les attestations sont v ridiques Page 10 of31 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de acheteur W8485 152540 A pv940 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W8485 152540 Pv940W8485 152540 1 2 Programme de contrats f d raux pour l quit en mati re d emploi Attestation de soumission En pr sentant une soumission le soumissionnaire atteste que le soumissionnaire et tout membre de la coentreprise si le soumissionnaire est une coentreprise n est pas nomm dans la liste des soumissionnaires admissibilit limit e http www travail gc ca fra normes_equite eq emp pcf liste inelig shtml du Programme de contrats f d raux PCF pour l quit en mati re d emploi disponible sur le site Web d Emploi et D veloppement social Canada EDSC Travail Le Canada aura le droit de d clarer une soumission non recevable si le soumissionnaire ou tout membre de la coentreprise si le soumissionnaire est une coentreprise figure dans la liste des soumissionnaires admissibilit limit e du PCF au moment de l attribution du contrat PARTIE 6 CLAUSES DU CONTRAT SUBS QUENT 1 Exigences relatives la s curit Ce contrat ne comporte aucune exigence relative la s cur
34. ir une r solution minimale de 1280 x 1024 Un moniteur doit tre utilis pour le noir et blanc et le deuxi me pour la vid o couleur La vid o doit apparaitre sur les deux moniteurs en m me temps durant la r vision sur cran La grandeur diagonale de l cran doit tre d au moins 43 2 cm 17 pouces ou plus Le clavier de l agent de contr le doit avoir un m canisme de mise en marche n cessitant l insertion d une cl avant que des rayons X ne soient produits et qui force l arr t des rayons X lorsque la cl est enlev e Le clavier devrait tre int gr au ch ssis ou dans un boitier verrouillable qui permet de le ranger en s curit hors de vue lorsqu il n est pas utilis Fonctionnement du syst me Le SSRX doit fonctionner partir d un tapis d interdiction Lorsque l op rateur ne touche plus le tapis le g n rateur rayons X et les v rifications en cours doivent cesser D termination de la comp tence des op rateurs Projection d images des fins de formation et d valuation le SSRX doit avoir la possibilit d injecter des images num riques des fr quences configurables dans le flux r gulier des bagages Ceci dans le but de fournir au superviseur un moyen d valuer l op rateur lors d inspections des bagages et des colis Logiciel L entrepreneur doit fournir deux 2 copies portant un num ro de s rie du logiciel du syst me comprenant la Formation assist e par ordinateur ainsi que l Aide l iden
35. it 2 Besoin 2 1 Besoin L entrepreneur doit fournir les articles d crits sous Besoin Base de paiement l annexe B 2 2 Besoin optionnel Tables rouleaux pour bagages L entrepreneur accorde au Canada l option irr vocable de se procurer des tables rouleaux pour bagages en vertu des m mes conditions dans le contrat et aux prix et aux taux tablis dans le contrat Cette option ne pourra tre exerc e que par l autorit contractante et sera confirm e pour des raisons administratives seulement par une modification au contrat L autorit contractante peut se pr valoir de cette option dans un d lai d un 1 ans apr s l attribution du contrat en envoyant un avis l entrepreneur 2 3 Besoin optionnel Liste des pi ces de rechange L entrepreneur accorde au Canada l option irr vocable de se procurer une liste des pi ces de rechange en vertu des m mes conditions dans le contrat et aux prix et aux taux tablis dans le contrat Cette option ne pourra tre exerc e que par l autorit contractante et sera confirm e pour des raisons administratives seulement par une modification au contrat L autorit contractante peut se pr valoir de cette option dans un d lai de cinq 5 ans apr s l attribution du contrat en envoyant un avis l entrepreneur Page 11 of31 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de acheteur W8485 152540 A pv940 Client Ref No N de r f
36. it au paragraphe 3 4 3 ci dessous L entrepreneur doit offrir cette formation et inclure tous les manuels tels que d crit au paragraphe 3 4 3 ci dessous Une fois la formation compl te l entrepreneur doit fournir tout le mat riel didactique tel que d crit au paragraphe 3 4 3 ci dessous Page 26 of31 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de acheteur W8485 152540 A pv940 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W8485 152540 Pv940W8485 152540 3 4 2 Plan de cours PLANCO et calendrier de cours CC 3 4 2 1 3 4 3 3 4 3 1 3 5 L entrepreneur doit fournir un Plan de Cours PLANCO ainsi qu un calendrier de cours CC au responsable technique comme indiqu au paragraphe 3 4 3 ci dessous L entrepreneur doit fournir au MDN une copie du mat riel de formation op rateur pour examen et approbation par le directorat g n ral de la suret nucl aire DGSN en ce qui a trait au contenu et la formation obligatoire sur la sensibilisation la radiation Ce document doit tre transmis sur CD ROM au responsable technique en format Microsoft Word 2010 Le plan de cours doit inclure les l ments suivants a Apercu g n ral de la formation b Calendrier de formation sous forme de tableau portant sur chaque jour de formation et indiquant la dur e des le ons c Processus d valuation propos pour l valuation de tou
37. lient Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W8485 152540 Pv940W8485 152540 6 Paiement 6 1 Base de paiement prix ferme A condition de remplir de fa on satisfaisante toutes ses obligations conform ment au contrat l entrepreneur sera pay un prix de lot ferme rendu droits acquitt s DDP indiquer le montant au moment de l attribution du contrat selon la m thode de paiement ci apr s Les droits de douane sont inclus et la taxe sur les produits et services ou la taxe de vente harmonis e est en sus s il y a lieu Le Canada ne paiera pas l entrepreneur pour tout changement la conception toute modification ou interpr tation des travaux moins que ces changements la conception ces modifications ou ces interpr tations n aient t approuv s par crit par l autorit contractante avant d tre int gr s aux travaux 6 2 Paiements progressifs Le Canada effectuera les paiements d tape conform ment au calendrier des tapes d taill ci apr s et aux dispositions de paiement du contrat si a tous les travaux associ s l tape et selon le cas tout bien livrable exig ont t ex cut s et accept s par le Canada b une facture compl te est soumise Calendrier des tapes Les paiements seront mis l entrepreneur par le Canada conform ment au calendrier suivant tape n Produits livrables Date de livraison prone Ech ance du paiement
38. nt valu es par rapport l ensemble des exigences de la demande de soumissions incluant les crit res d valuation techniques et financiers b Une quipe d valuation compos e de repr sentants du Canada valuera les soumissions valuation technique Toutes les propositions doivent tre tablies int gralement et comprendre toute l information exig e dans la demande de propositions DP pour qu on puisse en faire une valuation compl te S1 le besoin n est pas combl dans la proposition du soumissionnaire elle sera jug e incompl te et sera rejet e Il incombe au soumissionnaire de fournir toute l information n cessaire pour garantir une valuation compl te et pr cise Page 8 of31 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de acheteur W8485 152540 A pv940 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W8485 152540 Pv940W8485 152540 Facteurs d valuation l BASE D TABLISSEMENT DES PRIX OBLIGATOIRE Les prix doivent tre fermes DDP rendu droits acquitt s CAPACIT DE SATISFAIRE AUX EXIGENCES TECHNIQUES OBLIGATOIRE a Pour les articles d finis par les sp cifications On demande aux soumissionnaires de faire des renvois entre les crit res techniques obligatoires figurant dans la pr sente et leur documentation technique l appui b Fourniture de la documentation technique l appui
39. ntrepreneur dans les trente 30 jours civils suivant l attribution du contrat Les EAP doivent se d rouler chacun des emplacements dans les trois 3 jours ouvrables suivant l installation du syst me D faut de se conformer Si le SSRX n est pas conformer aux exigences de rendement pr cis es l annexe A article 3 0 l entrepreneur doit prendre des mesures pour rem dier au probl me sans frais suppl mentaires Une fois qu il a d termin la cause du probl me et pris les mesures correctrices n cessaires l entrepreneur doit v rifier de nouveau le rendement de l unit pour v rifier sa conformit aux exigences en ayant recours au PER convenu l article 8 1 1 ci dessus Essai de r ception en usine ERU L entrepreneur doit produire et livrer au responsable technique par courriel ou par t l copieur un plan d essais de r ception PER conform ment l article 8 1 1 ci dessus Les documents d ERU qui font partie du PER doivent tre livr s au responsable technique dans les quatorze 14 jours civils suivant l attribution du contrat Le responsable technique examinera le PER et fournira des commentaires par crit dans les sept 7 jours civils suivant sa r ception L entrepreneur doit r viser et modifier le PER de mani re y int grer les commentaires du responsable technique selon le cas dans les sept 7 jours civils suivant leur r ception et avant de d buter les essais L7ERU doit
40. ntrepreneur doit la demande du ministre remplacer r parer ou corriger son gr et ses frais tous les travaux d fectueux ou qui ne respectent pas les exigences du march le cas ch ant Pour les biens le d lai de garantie sera de vingt quatre 24 mois apr s la livraison et l acceptation des travaux ou la dur e de la p riode de garantie standard de l entrepreneur ou du fabricant si elle est plus tendue La garantie concerne les pi ces la main d ceuvre et toute d pense connexe Tous les travaux remplac s r par s ou corrig s conform ment la pr sente section sont soumis l ensemble des dispositions de ce march dans la m me mesure que les travaux ex cut s l origine 2010A 2014 06 26 Conditions g n rales biens complexit moyenne est annex e avec la Section 31 Atteinte aux droits de propri t intellectuelle et redevances comme suit 1 L entrepreneur d clare et garantit qu au meilleur de sa connaissance ni lui ni le Canada ne portera atteinte aux droits de propri t intellectuelle d un tiers dans le cadre de l ex cution ou de l utilisation des travaux et que le Canada n aura aucune obligation de verser quelque redevance que ce soit quiconque en ce qui touche les travaux Page 13 of31 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de acheteur W8485 152540 A pv940 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N
41. processus d approvisionnement Politique dachats cologiques http www tpsgc pwesc gc ca ecologisation greening achats procurement politique policy fra html Pour aider le Canada atteindre ses objectifs les soumissionnaires devraient 1 utiliser du papier de 8 5 po x 11 po 216 mm x 279 mm contenant des fibres certifi es provenant d un am nagement forestier durable et contenant au moins 30 de mati res recycl es et 2 utiliser un format qui respecte l environnement impression noir et blanc recto verso double face broch ou agraf sans reliure Cerlox reliure attaches ni reliure anneaux 3 utiliser un syst me de num rotation correspondant celui de la demande de soumissions 1 1 Section I Soumission technique Ce qui suit s applique au besoin et les soumissionnaires doivent fournir les renseignements demand s dans leur soumission s il y a lieu 1 1 1 Installation L installation doit tre effectu e sur place et assur e par un technicien qualifi en entretien et en r paration Veuillez indiquer quel moment l installation devrait tre faite L installation sera effectu e jours civils suivant la livraison et durera jours civils Page 5 of31 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de acheteur W8485 152540 A pv940 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W8485 152540 Pv940W8485 152540
42. rni par l entrepreneur en vertu du contrat moins que l utilisation ne soit d crite dans le contrat ou dans les sp cifications du fabricant ou c l entrepreneur a utilis de l quipement des dessins des sp cifications ou d autres renseignements qui lui ont t fournis par le Canada ou par une personne autoris e par le Canada ou d l entrepreneur a utilis un l ment particulier de l quipement ou du logiciel qu il a obtenu gr ce aux instructions pr cises de l autorit contractante cependant cette exception s applique uniquement si l entrepreneur a inclus la pr sente d claration dans son contrat avec le fournisseur de cet quipement ou de ce logiciel Nom du fournisseur reconna t que les l ments achet s seront utilis s par le gouvernement du Canada Si une tierce partie pr tend que cet quipement ou ce logiciel fourni en vertu du contrat enfreint les droits de propri t intellectuelle nom du fournisseur la demande de nom de l entrepreneur ou du Canada d fendra ses propres frais tant nom de l entrepreneur que le Canada contre cette r clamation et paiera tous les co ts dommages et frais juridiques connexes L entrepreneur est responsable d obtenir cette garantie du fournisseur faute de quoi l entrepreneur sera responsable de la r clamation envers le Canada 4 Si quelqu un all gue qu en raison de l ex cution des travaux l entrepreneur ou le Canada enfreint ses droits de propri t
43. s les aspects de la formation et d Installations n cessaires pour dispenser les cours L entrepreneur doit livrer un CC et un PLANCO relatifs au cours pour le cours d op rateur vingt cinq 25 jours ouvrables avant le commencement du cours Le responsable technique doit r viser le CC PLANCO et si n cessaire fournira des commentaires crits dans les quinze 15 jours ouvrables suivant la r ception L entrepreneur doit r viser et amender le CC PLANCO et y incorporer les commentaires du responsable technique le cas ch ant dans les dix 10 jours ouvrables suivant la r ception Formation pour les op rateurs Contenu du cours L entrepreneur doit fournir une formation de type former le formateur pour les op rateurs Le cours de l op rateur doit enseigner le fonctionnement op rationnel du SSRX L entrepreneur doit fournir aux op rateurs une formation visuelle contenant une vari t d exemples de menace courante Le cours de l op rateur doit tre suffisamment approfondi pour permettre aux op rateurs de former d autres stagiaires A la fin du cours l entrepreneur doit fournir au MDN tout le mat riel de formation de l op rateur incluant les notes de l instructeur les plans de le ons les diapositives format PowerPoint le guide du stagiaire le mat riel de formation et le questionnaire d examen et de v rification n cessaires pour permettre au MDN de donner la formation technique de perfectionnement Un manuel de l op rateur
44. se d rouler aux installations de l entrepreneur et comprendre un essai du risque de fuites de rayonnement en utilisant le plan d essai de la norme F792 01E2 coin sensitom trique de 10 paliers de l ASTM L entrepreneur et les repr sentants du MDN doivent galement assister l essai Les r sultats du test seront consign s dans les sections appropri es du plan des essais Essai d acceptation sur place EAP Les documents de l EAP qui font partie du PER convenu doivent tre livr s au responsable technique dans les quinze 15 jours civils pr c dant l envoi des SSRX leur destination finale Le responsable technique prendra les dispositions n cessaires pour trouver un emplacement o mener l EAP et s assurera qu il y a une quipe en place ces fins Un EAP pr vu incluant un essai du risque de fuites de rayonnement doit se d rouler chacun des sites pr cis s conform ment la liste d adresses pr cis e l article 4 2 L entrepreneur et les repr sentants du MDN doivent galement assister l essai dans les trois 3 jours ouvrables suivant l installation du syst me Lois applicables Le contrat doit tre interpr t et r gi selon les lois en vigueur dans la province de l Ontario Canada et les relations entre les parties seront d termin es par ces lois Page 19 of31 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de acheteur W8485 152540 A
45. tification de menaces Une copie doit tre fournie avec chaque syst me lors de la livraison et une copie doit tre fournie au responsable technique Logiciel de formation Formation assist e par ordinateur CBT Le SSRX doit donner aux op rateurs et superviseurs la possibilit d apprendre par le biais de la formation en cours d emploi FCE en dehors des v rifications en cours La formation informatis e doit permettre l utilisation du SSRX comme un terminal de formation sans avoir manipuler colis ou bagages mais plut t l aide du programme de formation assist e par ordinateur CBT Ce logiciel est un outil pour enseigner aux op rateurs les habilet s et les connaissances requises dont ils auront besoin pour accomplir leur r le efficacement L utilisation de ce logiciel doit faire en sorte que les agents de contr le soient confront s avec des images qu ils sont susceptibles de voir au cours du processus normal de v rification Le logiciel doit contenir une grande biblioth que d objets suspects qui doit inclure armes engins explosifs improvis s et autres articles interdits Page 25 of31 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de acheteur W8485 152540 A pv940 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W8485 152540 Pv940W8485 152540 3 3 12 Aide l identification de menaces 3 3 13 3 3 14 3 3 15 3 4 3 4
46. tination pr cis dans le contrat et livr s rendu droits acquitt s DDP Trenton Ontario Halifax Nova Scotia Esquimalt British Colombia selon les Incoterms 2000 pour les exp ditions en provenance d un entrepreneur commercial L entrepreneur devra assumer tous les frais de livraison et d administration les co ts et risques de transport ainsi que de d douanement en plus de verser les droits de douane et les taxes L entrepreneur doit livrer un 1 SSRX et un 1 ensemble complet des documents techniques conform ment l article 2 5 ci dessus chacune des adresses suivantes Trenton Ontario 8 Wing Trenton CFPU OPS Bldg 348 North Side 15 Westwin Ave Astra ON KOK 3W0 Page 20 of31 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de acheteur W8485 152540 A pv940 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W8485 152540 Pv940W8485 152540 Esquimalt British Colombia CFB Esquimalt Hospital Road DKYD Bldg 37 Victoria BC VIA 7N2 Prior to delivery the contractor must contact FMO Esquimalt at 250 363 2176 or 250 363 4791 Halifax Nova Scotia CFB Halifax FMO Halifax 2735 Barrington St Halifax NS B3X 2X0 The contractor must provide CFB Halifax at least 24 hours notification before delivery they can be contacted at 902 427 1312 or 902 427 3591 Page 21 of 31 Solicitation No N de l invitation
47. tion Prix unitaire ferme Table rouleaux pour bagages 1 CFB Trenton Ontario incluant hauteur largeur et profondeur Table rouleaux pour bagages 1 CFB Esquimalt British incluant hauteur largeur et Colombia profondeur Table a rouleaux pour bagages CFB Halifax Nova Scotia incluant hauteur largeur et profondeur Liste des pi ces de rechange Optionnels L entrepreneur doit fournir une liste des pi ces de rechange recommand es pour les Syst mes de s curit rayons X SSRX pour une p riode de un 1 an et de cinq 5 ans Note Liste des pi ces de rechange Optionnels si elles taient exerc es apr s le 2ieme ann e d option les hausses de prix seront autoris s comme suit Le moindre des l ments suivants l augmentation de l Indice des prix la consommation IPC ou Indices des prix des produits industriels IPPI sp cifi par Statistique Canada au cours de l ann e civile pr c dente O le prix publi au meilleur client de l entrepreneur pour l ann e civile Page 30 of31 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de acheteur W8485 152540 A pv940 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W8485 152540 Pv940W8485 152540 ANNEXE C LISTE COMPLETE DES AFFILIES Instructions clauses et conditions uniformis es partie 2 Nom Position Page 31 of 31
48. tre fournis pour chacun des syst mes pendant au moins cinq 5 ans apr s l achat du syst me Mises niveau logicielles L entrepreneur doit fournir l acheteur toutes les mises jour et les nouvelles versions logicielles incluant une formation assist e par ordinateur et un logiciel d identification des menaces conform ment l annexe A articles 3 3 10 et 3 3 11 pour une p riode de deux 2 ans suivant leur acceptation sans frais suppl mentaires Clauses et conditions uniformis es Toutes les clauses et conditions identifi es dans le contrat par un num ro une date et un titre sont reproduites dans le Guide des clauses et conditions uniformises d achat https ccua sacc tpsgc pwgsc gc ca pub acho fra jsp achatsetventes gc ca politiques et lignes directrices guide des clauses et conditions uniformisees d achat publi par Travaux publics et Services gouvernementaux Canada Conditions g n rales 2010A 2014 06 26 Conditions g n rales biens complexit moyenne s appliquent au contrat et en font partie int grante Le paragraphe 9 de 2010A 2014 06 26 Conditions g n rales biens complexit moyenne est modifi comme suit Supprimer le paragraphe 9 en entier Ins rer Les travaux sont soumis l inspection et l acceptation par le Canada M me si les travaux sont accept s auparavant et sans restreindre la port e de toutes les conditions ou garanties impos es en vertu des lois l e
49. u nom du fournisseur de l entrepreneur taper ou crire en caract res d imprimerie Signature Page 1 of de 2 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W8485 152540 A pv940 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W8485 152540 pv940W8485 152540 Cette page est blanche de fa on intentionnelle Page 2 of de 2 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de acheteur W8485 152540 A pv940 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W8485 152540 Pv940W8485 152540 TABLE DES MATI RES PARTIE 1 RENSEIGNEMENTS G N RAUX Exigences relatives la s curit Besoin Compte rendu Accords commerciaux POMS PARTIE 2 INSTRUCTIONS A L INTENTION DES SOUMISSIONNAIRES Instructions clauses et conditions uniformis es Pr sentation des soumissions Demandes de renseignements en p riode de soumission Lois applicables eS PARTIE 3 INSTRUCTIONS POUR LA PREPARATION DES SOUMISSIONS 1 Instructions pour la pr paration des soumissions PARTIE 4 PROC DURES D VALUATION ET M THODE DE S LECTION ie Proc dures d valuation 2 M thode de s lection PARTIE 5 ATTESTATIONS I Attestations pr alables l attribution du contrat et attestations exig es avec la soumission PARTIE 6 CLAUSES DU CONTRAT SUBS QUEN
50. uer les renseignements suivants dans votre soumission a L emplacement des installations de service service apr s vente et r paration Veuillez num rer les installations de service les plus proches de la destination b Emplacement des pi ces de rechange allant des biens non durables aux composantes principales c Le temps de r ponse et la proc dure d acheminement au palier hi rarchique appropri c est dire le nombre de jours avant qu on fasse appel une personne plus exp riment e pour r soudre le probl me et partir de quel emplacement Page 6 of31 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de acheteur W8485 152540 A pv940 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W8485 152540 Pv940W8485 152540 d La fr quence des visites d entretien de routine effectu es par un technicien qualifi en entretien et en r paration durant la p riode de garantie s il y a lieu et comprises dans le prix Produits offerts Le soumissionnaire doit indiquer la marque et le num ro de mod le des produits offerts pr ciser les composantes qui font partie du syst me Nom du fabricant Num ro de mod le ou de la pi ce Documentation jointe Oui Non Lieu de fabrication ou d exp dition Le soumissionnaire doit indiquer le lieu de fabrication ou d exp dition des biens Emplacem
51. us Normes de Sant Canada et ISO a Le SSRX doit tre conforme aux normes des codes de s curit nos 6 29 et 32 de Sant Canada b Le SSRX doit tre conforme aux normes applicables de l association canadienne de normalisation CSA c Le SSRX doit tre conforme au R glement sur les dispositifs mettant des radiations Annexe II Partie IV et d L entrepreneur doit tre agr ISO 9001 2000 CRIT RES DE PERFORMANCE DU SYST ME Dimensions g n rales du SSRX et du tunnel La superficie occup e par le SSRX ne doit pas exc der a Longueur 360 cm 144 pouces excluant la rampe chute ou table rouleaux b Largeur 150 cm 59 pouces c Hauteur 200 cm 78 7 pouces excluant les moniteurs de visualisation d Le tunnel du SSRX doit avoir une ouverture d au moins 72 5 cm 29 pouces de largeur par 50 cm 20 pouces de hauteur et e Le syst me SSRX doit avoir une hauteur du syst me de bande transporteuse de 80 cm 32in tous les emplacements Alimentation Le SSRX doit fonctionner 110 VAC 10 60 Hz Environnement La temp rature de fonctionnement doit tre de 0 40 degr s Celsius La temp rature d entreposage doit tre de 20 50 degr s Celsius Le SSRX doit fonctionner correctement dans des conditions o l humidit absolue est de 10 90 sans condensation Page 23 of 31 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de acheteur
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