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-STUDIO 16 / 20 / 25

1. MISE EN M MOIRE NUMERO DE JOB SCAN PAGE EN COURS MEMOIRE RESIDUELLE 2 ENVOI PRIORITAIRE ENVOI PRIORITAIRE e La fonction Envoi prioritaire vous permet d envoyer une t l copie avant tout autre job de transmission r serv en m moire y compris l attente de renum rotation e L envoi prioritaire n est pratique que pour des envois d une seule t l copie e Une seule t l copie peut tre r serv e en tant qu envoi prioritaire FAX a 1 Appuyez sur la touche O P 2 Placez l original Pour plus de d tails sur la fa on de placer les originaux sur la glace d exposition voir page 2 8 Ajustez les param tres du scan Voir pages 2 10 2 15 PRIORITY w Appuyez sur la touche x sur le clavier des ENVOI PRIORITAIRE touches de fonction ENTRER NUM DE TEL OU UTILISER NUMERO ABREGE OR ONE TOUCH KEY Sp cifiez le num ro du t l copieur distant ENVOI PRIORITAIRE Z12345 CARACTERISTIQUES AVANCEES 3 ENVOI D ORIGINAUX RECTO VERSO e Vous pouvez num riser et envoyer des originaux recto verso a l aide du chargeur de documents recto verso n cessite l option RADF e Le choix de cette fonction n est valable que pour le job courant un seul envoi FAX Appuyez sur la touche O Placez l original Ajustez les param tres du scan voir pages 2 10 2 15 e Assurez vous que ENVOI MEMORISE a t s lectionn e en REGLAGE FAX App
2. r glage FEB25 2001 11 30AM M 100 RESOLUTION STANDARD lt gt AUTO Tapez O pour s lectionner 1 OFF d sactiv OPTIONS ENVOI V e Tapez 2 pour s lectionner 2 ON activ Composez le num ro du t l copieur distant gt voir pages 2 16 a 2 21 3 ENTERING VARIOUS FUNCTIONS Cont Option par d faut pour le mode Document Cette option s lectionnera les r glages par d faut a chaque fois qu un document sera plac dans le t l copieur Les r glages manuels s lectionn s pour un document particulier sont prioritaires par rapport aux r glages par d faut Affichage du menu MODE DOCUMENT PROGRAM Appuyez sur 2 puis tapez 0 O 0 3 S lection du mode Document CLAIR FONCE 1 AUTO 2 MANUEL 3 SUPER FIN e Tapez o pour s lectionner le mode STANDARD pour envoyer du texte usuel et des graphiques e Tapez 2 pour s lectionner le mode FIN pour envoyer du texte usuel et des graphiques avec pr cision e Tapez 3 pour s lectionner le modeSUPER FIN pour envoyer du texte usuel et des graphiques avec une grande pr cision 3 S lection du contraste e Tapez 1 pour choisir le mode AUTO REGLAGE FAX 04 DOCUMENT MODE 05 DIAL TYPE 06 REDIAL MODE e Tapez 2 pour choisir le mode MANUEL CLAIR FONCE MANUEL e Utilisez les touches ou A pour s lectionner le contraste REGLAGE FAX J SET 04 MODE DOCUMENT
3. cc cesesseeseseseseseereees 4 36 Codes d erreur des rapports 5 7 COMMANDE AUTOMATIQUE DE FOURNITURES ossee Comment choisir la r solution 00 Comment choisir le contraste Comment passer au mode FAX COMMENT REGLER LES OPTIONS DE NUMERISATION 0 eee eee 2 10 COMPOSANTS PRINCIPAUX 0 cee 1 5 Compteur de pages c eee eee 4 48 Configuration de la liste de r ception 4 58 Configuration des options pour les listes etles rapports i aniei srs 4 52 Configuration du journal de r ception 4 53 Configuration du rapport de l mission m moire 4 55 Configuration du rapport de la station terminale 4 58 Configuration du rapport de multidiffusion 4 56 Configuration du rapport de rel ve multiple 4 56 Configuration du rapport d mission de la station relais wo eee 4 57 Configuration du rapport d mission directe 4 54 Configuration du rapport du t l copieur l origine de l envoi relay 0 eee 4 57 Configuration d une bo te lettres 3 10 CONNEXION DES CABLES 0 eee 1 7 Correction des groupes Modifier la station distante 4 14 Correction des groupes Supprimer la station distante 4 16 Corriger les caract res saisis 4 6 D DESCRIPTION DES EQUIPEMENTS OPTIONNEL S ta 1 3 DESCRIPTION DU PANNEAU DE COMMANDE 0 0 1 8 De
4. 6 B A L ITU T COMPATIBLE La fonction Open Mailbox permet de stocker et de retrouver des documents par le biais de boites a lettres qui sont d ja configur es dans un concentrateur de boites a lettres Vous pouvez disposer des deux types de boites a lettres suivantes e Bo te confidentielle e Bo te de diffusion Cette bo te permet d aller chercher une seule fois un document dans la bo te lettres Une fois qu un document a t r cup r il est effac Si un nouveau document est stock en utilisant un num ro de bo te lettres dans laquelle se trouve d j un document le nouveau document est ajout au document pr sent Il est possible galement de d finir un mot de passe pour acc der la bo te lettres confidentielle afin d interdire la r cup ration de documents par des personnes non autoris es Ce mot de passe est n cessaire si les documents doivent tre r cup r s par un t l copieur distant La bo te de diffusion permet de r cup rer plusieurs fois le m me document dans la bo te lettres Le document qui a t r cup r n est pas effac Si un nouveau document est stock en utilisant un num ro de bo te lettres dans laquelle se trouve d j un document le nouveau document remplace l ancien Il est possible galement de d finir un mot de passe pour acc der la bo te de diffusion afin de r server des documents il n est pas n cessaire d entrer un mot de passe pour r cu
5. Vous devez entrer le nom et le num ro de t l phone NOM et NUMERO TEL sinon l enregistrement du num ro ne peut pas aboutir Dans ce cas la s lection de TERMINER terminer provoque l affichage pour quelques instants de No destination et ensuite le programme retourne l o il tait avant cette op ration CONFIGURATION DES FONCTIONS INUMEROS ABREGES ENTRER NUMERO ABREGE 1 999 INUMEROS ABREGES INUMEROS ABREGES ENTRER NOM MAX20 LONDON OFFICE INUMEROS ABREGES 001 ENTRER NUM TEL MAX128 767717 INUMEROS ABREGES 001 ENTRER 2 me NUMERO TEL OPTIONS ENVOI 1 TERMINER 2 DIFFERE 3 RAPPORT TX Tapez 2 pour s lectionner 2 DIFFEREE e Programmez une heure de d but de l envoi diff r i DELAYED Voir la description de la touche comm_ Cc Tapez 3 pour s lectionner 3 RAPPORT TX e Optez si un rapport d mission sera imprim ou non Voir la description de la touche TE Tapez 4 pour s lectionner 4 ECOUTE DE LIGNE e Choisissez si vous voulez couter la ligne pendant la num rotation Tapez 5 pour s lectionner 5 TX QUALITE ELEVEE e Choisissez de programmer une communication vitesse r duite ae LOW SPEED Voir la description de la touche Tapez 6 pour s lectionner 6 SOUS ADRESSE e S lectionn uniquement si le t l copieur distant n cessite une sous adresse SUB ADDRESS s ae
6. au point 8 e Tapez 2 pour s lectionner 2 LISTE DE CONTROLE 001 COLORADO OFFICE A 002 CHICAGO OFFICE Allez au point 6 003 L A OFFICE v EFFACER 4 gt MODIFIER CONFIGURATION DES FONCTIONS S lection de l adresse modifier avec les touches Appuyez sur la touche et modifiez l adresse NUMERO GROUPE NUMERO ABREGE e S il s agit d une adresse assign e un num ro abr g CHICAGO OFFICE e S il s agit d une adresse assign e un bouton 1 touche Apr s 2 secondes NUMERO GROUPE 0001 ENTRER NUMERO ABREGE 1 999 NUMERO GROUPE UNE TOUCHE L A OFFICE Apr s 2 secondes NUMERO GROUPE APPUYER NUMERO UNE TOUCHE Entrez le num ro abr g et appuyez sur la touche NUMERO GROUPE poor SET NUMERO ABREGE 021 ou appuyez sur le bouton 1 touche JAPAN OFFICE Apr s 2 secondes 001 LONDON OFFICE A 002 CHICAGO OFFICE 003 L A OFFICE v EFFACER gt MODIFIER Fin de la modification de la station distante NUMERO GROUPE CANCEL 1 TERMINER e Appuyez 3 sur la touche et tapez pour 2 NoM s lectionner 3 TERMINER epee Tee Fin de la modification des groupes NUMERO GROUPE APPUYER UNE TOUCHE Tapez pour s lectionner 1 TERMINER POUR MEMORISER OU VALIDER POUR PASSER e Pour assigner ce groupe un bouton touche appuyez sur NUMERO GROUPE ENTRER NUMERO GROUPE 1 1999
7. ccceeeeeeeeeeee Rel ve par retour c ccecceeceeeeeeeseeeeeeeeees S SAISIE DE CARACTERES cc ceeees 4 3 Saisie de caract res seseeeeeieeeeeeeeeeeee ee 4 5 Saisie du code de compte eeseeeeeeeeee 4 37 SAISIE DU NUM RO DU T L COPIEUR DISTANT EE OTEA 4 7 S lection des modes de RECEPTION AUTO2 33 S lection du mode de num rotation 4 19 Service RDC Configuration du t l diagnostic 6 3 Sp cification d taill e des t l copieurs distants pour une rel ve multiple 3 26 SPECIFICATION DU NUMERO DU TELECOPIEUR SPECIFICATIONS 7 3 Suppression de documents dans une bo te a lettres concentrateur local Suppression de groupes ot Suppression d une bo te lettres Suppression d une bo te relais T Table de caract res sp ciaux TABLE DES MATI RES Tailles des originaux eee Touche Pause Touche Tonalit Touches de fonction x3QNI Touches employ es pour saisir des Garatte S ccscsssicvaiveecvenisnrencdaguricvasanceceiaiey 4 3 TYPES DE RECEPTION DU MODE RECEPTION AUTO 2 33 U UTILISATION DU TELEPHONE 2 36 V V rification des envois effectu s en imprimant des rapports s s s 2 29 V rification des envois effectu s sur lafficheur de message cc eee 2 28 V RIFICATION DES ENVOIS EFFECTUES 2 28 V rification des envois en
8. le bouton 1 touche d sir 21 5 Appuyez sur la touche C pour passer l assignation du groupe a un bouton 1 touche MAIN MENU Appuyez sur la touche O pour revenir l cran initial de la fonction FAX 2 SAISIE DU NUMERO DU TELECOPIEUR DISTANT suite Correction des groupes Supprimer la station distante FAX 1 Appuyez sur la touche O Affichage du menu des num ros des groupes NUMERO GROUPE ENTRER NUMERO GROUPE 1 1999 A ENTRY puis t ppuyez sur EMA puis tapez 2 Entrez le num ro du groupe que vous voulez NUMERO GROUPE corriger po Appuyez ensuite sur la touche gt LONDON OFFICE DEJA ASSIGNE NUMERO GROUPE 1 EFFACER 2 MODIFIER 3 CONSERVER Tapez 2 pour s lectionner 2 MODIFIER NUMERO GROUPE 4 1 TERMINER 2 NOM 3 DESTINATAIRES 5 Tapez 3 pour s lectionner 3 DESTINATAIRES NUMERO GROUPE SET 1 AJOUTER NUMERO SUIVANT Appuyez ensuite sur la touche Cy 2 LISTE DE CONTR LE 3 TERMINER Tapez 2 pour s lectionner 2 LISTE DE 01 COLORADO OFFICE 4 002 CHICAGO OFFICE CONTROLE 003 L A OFFICE v EFFACER 4 gt MODIFIER S lectionnez l adresse supprimer avec les touches NUMERO GROUPE F INUMERO ABREGE lt A gt ou lt gt Appuyez ensuite sur la touche CHICAGO OFFICE Apr s 2 secondes EFFACER CHICAGO OFFICE CONFIGURATION DES FONCTIONS NUMERO ABREGE CHICAGO OFF
9. REDFIELD H S R cup ration Rel ve d un document dans une boite a lettres concentrateur distant Cette section d crit la proc dure pour r cup rer un document dans une boite a lettres boite confidentielle ou boite de diffusion d un concentrateur distant FAX x Appuyez sur la touche O i Affichage du menu B A L et s lection du type de CONFIDENTIEL bo te lettres 1 IMPRESSION B A L 2 ENVOI VERS B A L ITU A Appuyez sur ALsox puis tapez O ou 2 Sa ae DE E A dk N NOMBRE B A L MAX 20 Saisissez le num ro de la bo te et appuyez sur la PEPOSE CONFIDENTIEL SET PASSWORD MAX20 touche e Si le num ro saisi n existe pas l cran affiche le message DEPOSE CONFIDENTIEL ci contre Au bout de 2 secondes l afficheur retourne l cran de saisie du num ro de la bo te lettres 3 Tapez 3 pour s lectionner 3 RELEVE DE B A L DEPOSE CONFIDENTIEL PAS D ENTREE A SET ENTRER NUM DE TEL OU confidentielle et appuyez sur la touche oS f eT SER AERO AOLEGE OU NUMERO UNE TOUCHE 5 Tapez le mot de passe pour acc der la bo te DEPOSE CONFIDENTIEL e Si le mot de passe n est pas correct l cran affiche le DEPOSE CONFIDENTIEL message ci contre Au bout de 2 secondes l afficheur retourne l cran de saisie du mot de passe NUMERO INCORRECT Composez le num ro de fax du concentrateur distant DEPOSE CONFIDENTIEL e Le t l copieur c
10. e Impression du rapport d mission Reportez vous au Journal d mission pour avoir des informations d taill es sur la structure des rapports voir pages 4 61 et 4 62 10 VERIFICATION DES ENVOIS EFFECTUES suite V rification des envois en attente en imprimant des rapports Impression de la liste des jobs en attente pour v rifier l tat des jobs en attente d mission La liste des jobs en attente vous permet de v rifier les informations suivantes relatives aux missions avec le mode Emission m moire e NUMERO DE JOB TYPE e PAGES e NOMBRE B A L e DATE amp HEURE e DESTINATAIRE FAX Appuyez sur la touche O ENTRER NUM TEL MAX128 IMPRESSION RAPPORT RESOLUTION STANDARD D AUTO OPTIONS ENVOI V RESERVATION 2 Appuyez sur la touche ust e Reportez vous Liste des jobs en attente pour avoir des informations d taill es sur la compr hension des rapports voir page 4 77 En OPERATION DE BASE 11 ANNULATION D ENVOIS Annulation d envois pendant la num risation CLEAR STOP Appuyez sur la touche pendant que l original est num ris La num risation stockage en m moire est annul e Annulation de jobs en attente Annulation d missions m moire pendant l mission e Annulation de jobs stock s actuellement dans la m moire et attente d tre envoy s FAX N 1 Appuyez sur la touche O JOB STATUS 2 Appuyez sur la touche ET 9012
11. mission s curis e d sactiv e 11 ENVOT CONSERVE e Tapez 2 pour s lectionner ENVOI SECURISE ON mission s curis e activ e Changer temporairement l mission s curis e Cette fonction vous permet de changer l option d mission s curis e pour un seul envoi FAX C 1 Appuyez sur la touche O f Placez l original e Pour plus de d tails sur la fa on de placer les originaux sur la glace d exposition voir page 2 8 Ajustez les param tres du scan p voir pages 2 10 2 15 Appuyez sur la touche 77 pour afficher les options de communication OPTIONS ENVOI Tapez Q pour s lectionner 1 ENVOI PROTEGE S lection de l option pour l mission s curis e e Tapez o pour s lectionner ENVOI PROT G OFF mission s curis e d sactiv e Tapez 2 pour s lectionner ENVOI PROT G ON mission s curis e activ e 7 Composez le num ro du t l copieur distant gt voir pages 2 16 2 21 3 AUTRES FONCTIONS suite Page de garde Cette fonction active l adjonction d une page de garde au document envoyer Avant de s lectionner cette fonction pour la premi re fois vous pouvez souhaiter pr parer un logo a imprimer sur la page de garde Voir point 3 de cette proc dure 1 Affichage du menu PAGE DE GARDE PROGRAM Appuyez sur O puis tapez 0 Q 0 3 CO Activation ou d sactivation de la page de garde N e Tapez Q pour ne pas ajouter de page
12. La proc dure d impression est pr cis e en page 4 60 LISTE MENUS PROGRAMME PAGE 001 HEURE FEB 25 2001 11 48AM NUMREO TEL 12345678 E MAIL ABCDEFGHIJKLMNOP NM ABCDEFGHIJKLMNOP 01 REGLAGES PAR DEFAUT 04 PARAMETRAGE E MAIL O1 REGLAGES USINE 05 PARAMETRAGE SCAN 01 FORMAT KASSETTE 06 RAPPORTS ET LISTES 02 ECRAN O1 JOURNAL 03 MINUTERIES 01 SORTIE MANUELLE 04 MINUTERIE HEBDOMADAIRE 02 JOURNAL AUTOMATIQUE 05 CODE DE DEPARTEMENT 02 RAPPORT DE COMMUNICATION 02 PARAMETRAGE COPIE O1 RAPPORT TX Ol APS AMS 02 RAPPORT TX MEMORISEE 02 MODE IMAGE 03 RAPPORT ENVOI MULTIPLE 03 CLATR FONCE 04 RAPPORT RELEVES MULTIPLES 04 FINITION 05 RAPPORT RELAIS ORIGINE 03 REGLAGE FAX 06 RAPPORT RELAIS STATION 01 ECOUTE LIGNE 07 RAPPORT RELAIS TERMINAL 02 INTERVALLE RECEPTION 03 LISTE RECEPTIONS 03 EM 01 LISTE B A L EN LOCAL 04 MODE DOCUMENT 02 LISTE B A L A DISTANCE 05 TYPE DE LIGNE 03 LISTE RECEPTION RELAIS 06 MODE RECOMPOSITOION 07 ENTRETIEN A DISTANCE 07 MODE RECEPTION AUTO 01 ACCES A DISTANCE 08 ENVOI MEMORISEE 02 TELECHARG FIRMWARE 09 ENVOI SECURISEE 03 MOT DE PASSE RDC 10 PAGE DE GARDE 04 PROGRAMME DESTINATAIRE 11 ENVOI CONSERVE 12 TI 02 LISTES 13 ENVOI APRES SCAN 1 CODE DE DEPARTEMENT 14 CODE COMPTABILITE 2 FONCTION 15 PAGE DE SEPARATION 3 COMMANDE CONSOMMABLES 16 SECURISER RECEPTION 4 B A L ITU 17 RECEPTION MEMORISEE 18 REDUCTION RECEPTION 19 PERTE IMPRESSION 20 RECEPTION
13. N L option par d faut mission directe Assurez vous que l mission directe a t s lectionn e comme mode d mission dans le menu PROGRAMME p Voir page 4 26 L option par d faut choisie en usine est l mission m moire En mode Emission directe vous ne pouvez pas sp cifier plusieurs t l copieurs distants en une seule fois e Une fois que l mission directe est d finie en utilisant les options pour le mode d mission dans le menu PROGRAMME tous les envois suivants sont effectu s en mode d mission directe FAX F Appuyez sur la touche O 3 Placez l original Pour plus de d tails sur la fa on de placer les originaux sur la glace d exposition mB voir page 2 8 Ajustez les param tres du scan p Voir pages 2 10 2 15 Composez le num ro du t l copieur distant voir pages 2 16 2 21 e Il n est pas possible de d signer un groupe comme num ro de t l copieur distant e Si le t l copieur distant est occup appara t l afficheur de message repr sent sur la droite e Si l envoi choue appara t l afficheur de message repr sent sur la droite et le job est annul e D s que la communication avec le t l copieur distant est tablie appara t l afficheur de message repr sent sur la droite OPERATION DE BASE COMPOSITION INUMERO DE JOB 12345 LIGNE OCCUPEE FEB25 2001 11 30AM M RESOLUTION STANDARD B 100 AUTO OPTIONS ENVOI Y ER
14. To BE POLLED NUM FIC FONCTION HEURE oa 3 _ __ Envor conserve B A L on HEURE A KL 12 9012 0 _ 505 Pe NUM FICH FONCTION HEURE Y si CRETE 501 11 45AM 502 001 FEB 24 11 46AM 503 001 FEB 24 11 4 Oo 1234 OMINUTES 08 15am 05 10PM 12345678901 01 01 01 01 0 01 02 03 04 09 10 008 009 010 01 001 002 003 004 007 014 015 016 ee K 4 IMPRESSION DES LISTES ET RAPPORTS suite Emission r ception accept e Rel ve Bo te libre Jobs qui peuvent tre renvoy s Impressions PC et missions r ceptions avec le PC qui sont en attente Rel ve par le syst me Num ro assign selon l ordre dans lequel le job est accept indiqu par 3 chiffres 001 999 Type de job Nombre de pages dans le document r serv Heure d appel pr vue ou heure laquelle le job doit tre re u Destination laquelle le job doit tre envoy Indication du nom de la station du num ro de t l phone ou de l adresse e mail Le symbole de t l phone est plac devant tout num ro de t l phone fax compos avec le clavier CONFIGURATION DES FONCTIONS Liste tri e par ordre alphab tique Imprime la liste des noms programm s pour les num ros abr g s les boutons 1 touche et les num ros des groupes La proc dure d impression est pr cis e en page 4 59 REPERTOIRE EN ORDRE AFPHBETIQUE PAGE 001 HEURE FEB 25 2001 10 23PM 3 ee 3 NUMERO TEL
15. tre d fini dans le concentrateur distant avant l envoi d un document FAX Appuyez sur la touche O Placez l original Pour plus de d tails sur la fa on de placer les originaux sur la glace d exposition mB voir page 2 8 Ajustez les param tres du scan voir pages 2 10 2 15 Affichage du menu B A L TYPE B A L Appuyez sur MAILBOX 1 CONFIDENTIEL C4 2 BOITE LIBRE 3 RELAIS Tapez 3 pour s lectionner 3 RELAIS ENVOI RELAIS INOMBRE B A L MAX 20 Saisissez le num ro de la bo te et appuyez sur la ENVOI RELAIS SET PROG SECURITE BOITE touche S lection de l option pour le mot de passe ENVOI RELAIS CODE D ACCES MAX20 N O O PW N e Tapez si un mot de passe est programm dans le concentrateur distant Allez au point 8 e Tapez 2 s il n y a pas de mot de passe de programm dans le concentrateur distant Allez au point 9 SET ENTRER NUM DE TEL OU UTILISER NUMERO ABREGE OU NUMERO UNE TOUCHE 8 Saisissez le mot de passe et appuyez sur la touche ENVOI RELAIS 9 Composez le num ro de fax du concentrateur distant CARACTERISTIQUES AVANCEES 8 RELEVE ET DEPOSE La Rel ve est une fonction permettant de recevoir des originaux d un t l copieur distant qui a t appel par le t l copieur qui va recevoir les t l copies La rel ve permet au t l copieur r cepteur de r cup rer des documents chaque fois qu il le d sire ses
16. 3 AUTRES FONCTIONS suite Format de la page de garde L ID de votre t l copieur si elle est d finie max 40 caract res L ID du t l copieur distant imprim e si elle est d finie avec le num ro abr g ou avec le bouton 1 touche utilis pour la num rotation Max 20 caract res MESSAGE FACSIMILE NUMERO FAX 12345678901234567890 TOTAL PAGES 001 CETTE PAGE EXCLUE FEB 25 2001 exe RET SMISJION As ABCDEFGHIJKLMNOPORST ABCDEFGHIJKLMNOPOR NUMERO FA 1234567890123456789012345678901234567890 DE ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ ABCDEFGHIJKLMNOPOR Surface r serv e pour l image L image ici peut tre le logo de votre soci t etc Elle peut tre d finie par num risation en utilisant la proc dure de la fonction Page de garde en page 4 28 Si vous n avez pas num ris d image dans ce but cette surface reste vierge Titre de la page de garde fixe Date de r servation du document Sous titre imprim seulement en cas d une r mission Nom du destinataire qui a t entr lors de cette op ration Num ro du t l copieur appel 38 premiers chiffres Votre nom qui a t entr lors de cette op ration Num ro de votre t l copieur max 20 chiffres Nombre de pages du document envoyer CONFIGURATION DES FONCTIONS R glage de l mission r cup r e La fonction Emission r cup r e permet l op r
17. IMPRESSION ACCEPTEE Liste des options du t l copieur FAX N LISTE MENUS 1 Appuyez sur la touche O IMPRESSION ACCEPTEE 2 Appuyez sur la touche SGS 4 ECOUTE DE LIGNE 3 Tapez 7 pour s lectionner 7 LISTE MENUS LISTE MENUS IMPRESSION ACCEPTEE Liste du Menu PROGRAM PROGRAM 1 Appuyez sur O puis tapez 0 4 LISTE MENUS IMPRESSION ACCEPTEE En CONFIGURATION DES FONCTIONS Format d impression des listes et rapports Journal d mission et de r ception Les journaux d mission et de r ception pr sentent le r sultat de chaque communication pour au plus les 150 derni res missions ou r ceptions Impression automatique disponible si programm e voir page 4 53 L impression d marre automatiquement chaque fois que 150 missions ou 150 r ceptions ont eu lieu Impression manuelle toujours disponible voir page 2 29 4 IMPRESSION DES LISTES ET RAPPORTS suite PAGE HEURE NUMERO L E MAIL NOM COMPT SCAN COMPT IMPR COMPT TAMB JOURNAL TRANSMISSIONS TEL 001 FEB 25 200 23456789012345678 N DEPT 11 48AM WXYZ12345678901234 UVWXYZABCDEFGHIJKLMN COMPTE 9999 0 06 00 04 00 14 008 hhiijj al Nom de la liste ou du rapport Num ro de la page Heure d impression de la liste ou du rapport Num ro de t l phone fax de cette m
18. IMPRESSION DES LISTES ET RAPPORTS 4 52 Impression des r ceptions s curis es 4 43 Impression des t l copies re ues et stock es en m moire ssec 2 35 Impression du RTI identit du terminal metteur Impression d un document stock dans une bo te lettres concentrateur local 3 13 Installation d une bo te relais 3 19 Intercalaire je ccc ssineeeeccashinnoncieesepdeergestineendves 4 38 J Journal d mission et de r ception 4 61 L Limites de num risation des originaux 2 6 Liste de contr le des services 012 4 76 Liste de la boite a lettres Boite relaiSv ounn re iaaa 4 60 4 75 INDEX Liste des codes d acc s s 4 59 Liste des fonctions s 4 60 4 84 Liste des jobs en attente 4 59 4 77 Liste des num ros 1 touche sses 4 83 Liste des num ros abr g s eee 4 80 Liste des num ros des groupes 4 82 Liste des options du t l copieur 4 60 4 85 Liste des pannes secteur 4 87 Liste des t l phones n 4 59 Liste du Menu FAX sessen 4 60 Liste du Menu PROGRAM 4 60 4 86 Liste tri e par ordre alphab tique 4 79 Longueur des originaux 4 47 L option par d faut mission directe 2 25 Lorsque les symboles graphiques clignotent 5 3 M Masquer le code PIN ecceeeseeeeeeeees 4 49 Message d erreur c
19. gt voir page 4 12 Le nombre admissible de destinations et de groupes est d fini comme suit 9 Nombre maximal de destinations par groupe e Nombre maximal de groupes FAX Appuyez sur la touche O Placez l original la glace d exposition voir page 2 8 2 15 touches de fonction Entrez le num ro de fax distance e Num rotation abr g e w voir page 2 18 e Num rotation alphab tique voir page 2 19 e Num rotation 1 touche m voir page 2 21 e Num rotation au clavier B voir page 2 16 e R p tez ce point jusqu ce que vous ayez entr les num ros de tous les t l copieurs distants e Lorsque vous avez fini d entrer tous les num ros des t l copieurs distants allez au point 7 e Pour supprimer ou modifier un num ro de t l copieur d j programm dans un groupe de multidiffusion manuelle allez au point 6 e Pour plus de d tails sur la fa on de placer les originaux sur Ajustez les param tres du scan voir pages 2 10 Appuyez sur la touche sur le clavier des ENVOI MULTIPLE ENTRER NUM DE TEL OU UTILISER NUMERO ABREGE OR ONE TOUCH KEY ENVOI MULTIPLE 21245 FF ENVOI MULTIPLE DESTINATAIRE SUIVANT LISTE DE CONTR LE TERMINER 5 MULTIDIFFUSION suite S lection du num ro du t l copieur supprimer 001 0333801234 A EFFACER ou a modifier MODIFIER 902 PONDON OFFICE A 003 CHICAGO OFFICE v e S le
20. t appuy e Recommencez l envoi ou demandez votre pendant la communication correspondant de renvoyer l original 32 Le nombre de page ne correspond pas V rifiez le compteur du document courant 33 Erreur de rel ve V rifiez les options de rel ve code de s curit etc et v rifiez s il y a un document relever 42 Pendant une mission m moire ou une Envoyez les originaux en plusieurs fois En cas de r ception m moire la m moire de la r ception m moire liminez la cause de l erreur machine est pleine La m moire image puis demandez votre correspondant de renvoyer de la machine est puis e le document 50 Ligne occup e V rifiez le num ro de t l phone puis renvoyez le document 53 Erreur de s curit au cours d un envoi Confirm the remote party s security code system relay ou une bo te lettres password and your setup 80 Erreur de signal ou erreur de Faites une nouvelle tentative d mission Des 82 communication checs r p t s peuvent signaler un probl me de 83 ligne t l phonique Si possible connectez le 85 t l copieur une autre ligne et recommencez vos 86 communications REGLAGE DES PROBLEMES SERVICE A DISTANCE 1 Service RDC configuration du t l diagnostic eee eens eee eee ee teeeeeeetnneee 6 3 2 COMMANDE AUTOMATIQUE DE FOURNITURES cceceeeseeeeerereeeeneeeeereeeneereneeaees 6 4 Passer une commande automatique de four
21. tat du job ou annuler un job voir page 2 31 AUTOMATIC JOURNAL Utilis pour imprimer un journal des communications voir page 2 29 PREV TX RPT Affiche ou imprime le r sultat des 150 derni res missions voir page 2 28 RESERVATION LIST Imprime une liste des jobs en attente voir page 2 30 SECURE RX Active ou d sactive la r ception s curis e voir pages 4 42 et 4 43 CHECK E MAIL Utilis pour recevoir imm diatement un message lectronique e mail N cessite que les options GD 1070 kit FAX Internet et GF 1110 kit carte r seau soient install es TX REPORT Imprime le rapport d mission pour un job TEL LIST ENTRY Utilis pour inscrire les num ros abr g s les num ros 1 touche les num ros de groupe et de groupe de relais wm voir pages 4 8 4 10 et 4 12 TEL LIST PRINT Imprime les listes voulues de num ros de t l phone fax p gt voir page 4 59 DESCRIPTION DU COPIEUR NUMERIQUE OPERATION DE BASE MODES DIEMISSION m rne tan aa A deeb este AUS en 2 3 MODES DE RECEPTION ivioesnensie rune eng ain ann are adn 2 5 AU SUJET DES ORIGINAUX 2222102 ede cavdineavasnaineeavetiigveus adaneavueasis 2 6 Taille S Onl QIN AUX sei nn rendre rien eee ddr ddr 2 6 Limites de num risation des originaux nnne 2 6 Comment passer au mode FAX iii 2 7 Lorsque l origina
22. 1000 est imprim 999 Originator terminal s ID 4 IMPRESSION DES LISTES ET RAPPORTS suite n relais pport final de la sta Il s agit du rapport de la station relais imprim par la station relais apr s un envoi relay Impression automatique disponible si programm e gt voir page 4 57 L impression d marrera automatiquement apr s que la station relais dans un envoi relay a termin avec succ s ou non toutes les missions qui lui taient assign es RAPPORT TX RELAIS STATION PAGE HEURE NUMERO TEL E MAIL 5678901234 NOM ABCDEFGHIJKLMN GHIJKLMN Num FICHIER 123 are FEB 25 09 50PM paces pocument 456 mure pesut FEB 25 10 00PM OH mu FIN FEB 25 10 20PM num B A L RELAIS 12345678901234 NUM ABR 008 NUM 1T 0101 TOUHOKU NUM ABR 030 031 NUMERO UNE TOUCHE z 11 12 13 GROUPE 0014 NUM ABR 101 m102 103 14 NUM ABR 220 ABREGE NON REUSSI z PGES ENV GROUPE NUM ABR 011 IWATE 001 012 002 NUM IT 22 001 O 8 NUMERO UNE TOUCHE 51 Hyouco 61 GROUPE 1999 NUM ABR 113 001 117 003 L 123 001 CONFIGURATION DES FONCTIONS Num ro de fichier de l envoi relay indiqu par 3 chiffres 001 999 Date et heure auxquelles l envoi relay a eu lieu Nombre de pages mises indiqu par 3 chiffres 001 999 un nombre sup rieur 1000 est imprim 999 Heure laquelle a c
23. B4 B5 B5 R FOLIO ST A5 n est pas disponible 50 originaux 50 80 g m ou hauteur maxi des originaux empil s 8 mm 0 31 pouces Quelques originaux sur la gauche ne peuvent pas tre employ s en fonction du type ou de l paisseur ou d une courbure excessive Pour plus de d tails consultez votre service Entretien Chargeur automatique recto verso de documents option Papier ordinaire papier thermique pour texteur ou fax originaux longs originaux avec perforations 2 3 et 4 perforations 50 127 g m2 originaux recto 50 105 g m originaux recto Format Letter LD LG LT LT R ST R COMP Format A B A3 A4 A4 R A5 R B4 B5 B5 R FOLIO ST A5 n est pas disponible Limites de num risation des originaux 100 originaux 50 80 g m ou hauteur maxi des originaux empil s 16 mm 0 63 pouces Quelques originaux sur la gauche ne peuvent pas tre employ s en fonction du type ou de l paisseur ou d une courbure excessive La surface compl te des originaux mentionn s ci dessus sauf B5 B4 et COMP est num ris e La surface qui peut tre num ris e sur des originaux au format B5 B4 ou COMP est indiqu e sur la figure ci dessous COMP B5 B4 1mm 0 04 pouce so 0 5 mm 0 02 pouce Original Original 1mm 0 04 pouce coc 0 5 mm 0 02 pouce Les originaux A4 LT sont tourn s autom
24. CODE SECRET la touche C Activation ou non de la r ception s curis e RECEPTION SECURISEE 01 HEURE DEPART 04 00PM A 02 HEURE FIN 09 00AM 03 LUNDI PERIODE V 3 Saisissez le code de s curit courant et appuyez sur RECEPTION SECURISEE e Tapez CD pour d sactiver la r ception s curis e Tapez 2 pour activer la r ception s curis e et programmer les p riodes voulues Allez au point 5 HH MM 04 00PM lt a gt 5 Tapez 0 O pour entrer l heure de d but SET e Entrez l heure de d but et appuyez sur la touche RECEPTION SECURISEE 01 HEURE DEPART 04 00PM A 02 HEURE FIN 09 00AM 03 LUNDI PERIODE V CONFIGURATION DES FONCTIONS 6 Tapez 0 2 pour entrer l heure de fin 04 00PM SET e Entrez l heure de fin et appuyez sur la touche 09 00AM PERIODE PERIODE 7 Configurez l option R ception s curis e pour chaque jour RECEPTION SECURISEE 1 JOUR COMPLET 2 PERIODE HEURE DESIGNEE e P ex tapez 0 3 pour s lectionner 03 LUNDI RECEPTION SECURISEE 03 LUNDI JR COMPLETA lundi 04 MARDI JR COMPLET 05 MERCEDI PERIODE V e Tapez 1 pour activer la r ception s curis e toute la journ e 24 heures pour le jour s lectionn e Tapez 2 pour activer la p riode d finie 8 R p tez le choix de la p riode pour la r ception s curis e pour chaque jour de la semaine jusqu dimanche 9 Lorsque vous
25. ENVOI D ORIGINAUX EMISSION MEMOIRE cececceceececeeeeeeeeceeeeeeeerseeereaeeaeeeeaees 2 22 MISSION M MOIRE ea ne lbs eee standards seed deca nd Set 2 23 ENVOI D ORIGINAUX EMISSION DIRECTE 2 24 L option par d faut mission directe 22 eccecceeeeeceeeceneeeeeeeeeeeceeeceeeeeaeeseeeeaeeteeeeeeeeeeess 2 24 Emission directe temporaire ss 2 25 Emission avec combin raccroch cccccceceeeeeeeeeeeeeeeeaeeeeeceeeeeeeseeeseaeeseeseeeseeeteeeeees 2 26 Emission avec combin d croch avec t l phone externe cccceeceeeeeeeeeteeeee 2 27 10 VERIFICATION DES ENVOIS EFFECTUES ss V rification des envois effectu s sur l afficheur de message V rification des envois effectu s en imprimant des rapports V rification des envois en attente en imprimant des rapports 11 ANNULATION D ENVOIS Annulation d envois pendant la num risation Annulation de jobs en attente Annulation d missions m moire pendant l mission cece eee eeeteeeeeeeeeteeeees 2 31 Annulation d une mission directe siemens 2 32 12 TYPES DE RECEPTION DU MODE RECEPTION AUTO eseeeceeeseeeereeeereneeeeeeteees 2 33 S lection des modes de RECEPTION AUTO Impression des t l copies re ues et stock es en m moire 13 REGEPTION MEMOIRE amp itciceseccsetsicasyeserd esenea nieta iiniayainniindva aint adnan 2 35 Choix du mode R ception m m
26. FAX N 1 Appuyez sur la touche O S lectionnez la num rotation par groupe REPERTOIRE NUMERO GROUPE SPEED DIAL Appuyez sur n 2 O puis tapez G Entrez le num ro du groupe 1 1999 assign au REPERTOIRE NUMERO GROUPE groupe de t l copieurs distants d sir 0530 START SET Appuyez sur la touche ou p REPERTOIRE NUMERO GROUPE e En cas de num risation sur la glace d exposition il est n cessaire de sp cifier ici le format de l original Uniquement e STUDIO16 voir page 2 14 MISE EN MEMOIRE gt NUMERO DE JOB e Vous pouvez voir les groupes inscrits dans la liste LONDON OFFICE SCAN PAGE EN COURS voir page 4 82 MEMOIRE RESIDUELLE e Les t l copieurs distants doivent d j tre inscrits dans le groupe wm voir page 4 12 En OPERATION DE BASE Num rotation avec clavier 1 touche FAX 1 Appuyez sur la touche O 2 Appuyez sur la touche d sir e 2 amp de ce clavier e Le num ro du bouton 1 touche activ et le nom de votre correspondant apparaissent sur l afficheur de message pendant environ 2 secondes et ensuite l envoi est lanc automatiquement e En cas de lecture sur la glace d exposition il est n cessaire de sp cifier ici le format de l original Uniquement e STUDIO16 pm Voir page 2 14 lt gt Les num ros des t l copieurs distants doivent d ja avoir t inscrits dans le r pertoire des num
27. IMPRESSION 67277 CONFIGURATION DES FONCTIONS Imprime une liste des commandes de menu avec lesquelles on peut configurer les fonctions et options du t l copieur Cette liste peut servir de guide pratique pendant la programmation de la machine te des options du l copieur La proc dure d impression est pr cis e en page 4 60 LISTE MENUS FAX TOUCHES ACCES DIRECT 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 B 14 45 16 174 18 19 20 ps 2 OPTIONS ENVOI 01 02 03 04 05 06 07 NUMERO EN CHAIN CODE CHARGE COMMUNICTION DIFFEREE ENVOI DIRECT TX VITESSE REDUITE B A L ITU PAGE DE GARDE ENVOI PRIORITAIRE MULTIPLE ENVOI CONSERVE ENVOI APRES SCAN RELEVE SOUS ADRESSE DE COMMUNICTION STATUT JOB JOURNAL RAPPORT ENVOI INITIAL LISTE RESERVATIONS SECURISATION RECEPTION VERIFICATION E MAIL RAPPORTO TX ENTRER REPERTOIRE IMPRESSION REPERTOIRE ENVOI SECURISEE EM LONGUEUR MAXT DOC ECOUITE DE LIGNE NUMERATION PAGE ENVOI RECTO VERSO IMPRESSION MENU PAGE NUMREO TEL E MAIL 001 FEB 25 2001 11 48AM 12345678 ABCDEFGHIJKLMNOP ABCDEFGHIJKLMNOP 4 IMPRESSION DES LISTES ET RAPPORTS suite Liste du Menu PROGRAM Imprime une liste des commandes de menu avec lesquelles on peut configurer les fonctions et options du t l copieur Cette liste peut servir de guide pratique pendant la programmation de la machine
28. connect du secteur il n est plus possible d utiliser le copieur Tout document stock en m moire sera conserv pendant environ deux heures si la batterie interne tait enti rement charg e Cette p riode peut tre plus courte si de la m moire optionnelle a t install e Au dela de cette p riode les donn es suivantes seront effac es Les donn es des documents stock s en m moire avant leur envoi les r ceptions en m moire de substitution etc L adresse et le temps d fini pour les envois diff r s les rel ves diff r es etc Les donn es programm es telles que l horloge les num ros de composition automatique et les configurations de l utilisateur ne seront pas effac es Ces donn es sont conserv es gr ce une pile sp ciale ayant une dur e de vie maximale de cinq ans compter de la date de fabrication Dans le cas o les donn es ont t effac es suite une coupure de courant le message PANNE SECTEUR est affich sur l cran LCD et un rapport correspondant est imprim la remise sous tension du copieur voir page 4 87 DESCRIPTION DU COPIEUR f NUMERIQUE 1 DESCRIPTION DES EQUIPEMENTS OPTIONNELS 0 0e cece eee cesses eeeeeeeeee 1 3 O STUDIONG Rd eis an ent nn eel re social cabot 1 3 6 STUDIO20 25 xs ne nn an nr ie ris t tre n 1 4 2 COMPOSANTS PRINCIPAUX iii 1 5 3 CONNEXION DES CABLES ra nn Mn nn aniline da nn din E 1 7 4 DESCRIPTION DU PANNEAU DE COMMANDE sis 1 8 Touc
29. d sir puis appuyez sur la touche O 05 TYPE DE LIGNE 06 MODE RECOMPOSITION EZA CONFIGURATION DES FONCTIONS R glage du mode Renum rotation Si le t l copieur que vous avez appel est occup votre t l copieur recomposera automatiquement le num ro le nombre maximal de tentatives tant fix par cette proc dure La valeur par d faut est diff rente selon le pays d installation Si vous le voulez vous pouvez modifier ce r glage Affichage du menu MODE RECOMPOSITION MODE RECOMPOSTTION PROGRAM 1 INTERVAL Appuyez sur puis tapez 0 Q 0 3 2 COMPTEUR S lection du menu MODE RECOMPOSITION MODE RECOMPOSITION INTERVAL 15 MIN e Tapez pour d finir l intervalle de renum rotation e Tapez 2 pour d finir le compteur de renum rotation MODE RECOMPOSITION COMPTEUR 02 3 Appuyez sur la touche gt ou 77 pour entrer MODE RECOMPOSITION 1 INTERVAL l intervalle d sir ou la valeur du compteur et COMPTEUR appuyez sur la touche C 3 AUTRES FONCTIONS suite R glage par d faut pour l mission m moire L mission m moire permet votre t l copieur de num riser rapidement des documents en m moire et de vous les rendre imm diatement Vous ne devez pas attendre que l envoi soit termin Cela augmente la productivit car d autres personnes ne doivent pas faire la queue pour envoyer une t l copie Chaque fois que vous envoyez une t l copie avec la
30. pendant environ 2 secondes avant de revenir au mode Standby Attente e Si le mot de passe n est pas correct l cran affiche le NUMERO INCORRECT message ci contre Au bout de 2 secondes l afficheur retourne l cran de saisie du mot de passe CARACTERISTIQUES AVANCEES 7 ENVOI RELAYE Description d un envoi relay d un envoi relais relais D finition d un envoi relay Vous pouvez utiliser cette fonction pour envoyer des documents de votre t l copieur l origine de l envoi un concentrateur qui ensuite les envoie aux stations de destination Si vous avez plusieurs stations dans une ou plusieurs r gions p ex Los Angeles Metro New York City Dallas Ft Worth Seattle Tacoma etc vous pouvez gagnez du temps et conomisez des charges t l phoniques en configurant un syst me de relais Lors de l envoi de votre document une station relais vous pouvez demander la station de retransmettre le document aux autres stations terminales dans sa zone g ographique locale Groupe de stations terminales stations qui re oivent finalement le document Station terminale Station Station d origine d origine D finition d un envoi relais relais Un envoi relay dans lequel sont impliqu s deux niveaux de stations relais est appel envoi relais relais Dans ce type d envoi la premi re station relais envoie le document une ou plusieurs stations qui le transmettent aux statio
31. pour s lectionner ENTRER NUM TEL MAX128 F aeg RESOLUTION STANDARD le mode de r solution d sir FIN SEL SUPERFIN Appuyez sur la touche C pour confirmer votre choix CANCEL e Pour annuler l option choisie appuyez sur la touche 2 10 OPERATION DE BASE Comment choisir le mode de qualit d image Choisissez le mode de qualit d image TEXT TEXT PHOTO PHOTO correspondant au type d original a envoyer Mode TEXT S lectionnez cette option pour envoyer des originaux ne comportant que du texte Mode PHOTO TEXT S lectionnez cette option pour envoyer des originaux comportant du texte et des photos Mode PHOTO S lectionnez cette option pour envoyer des originaux ne comportant que des photos lt gt En cas de s lection du mode TEXT PHOTO ou du mode PHOTO l envoi peut durer plus longtemps FAX TS 1 Appuyez sur la touche O Et Gr PA IMAGE MODE gt 2 Appuyez sur la touche i jusqu ce que le 3 El voyant du mode d sir soit allum g IMAGE MODE TEXT TEXTIPHOTO PHOTO 5 COMMENT REGLER LES OPTIONS DE NUMERISATION suite Comment choisir le contraste e Choisissez l exposition en fonction du contraste de l original envoyer e Il existe deux mani res de choisir le contraste avec le mode automatique de contraste ou avec le mode manuel En mode automatique de contraste le copieur num rique value auto
32. ro appel est automatiquement recompos Les valeurs par d faut pour les intervalles de rappel et le nombre de rappels varient d un pays l autre Reportez vous la liste des fonctions pour conna tre les valeurs par d faut L mission m moire n est plus possible lorsque la m moire restante atteint 0 Dans ce cas employez le mode d mission directe p gt voir pages 2 24 2 27 Les informations ne peuvent plus tre stock es en m moire si la m moire devient pleine au cours d une num risation R duisez le nombre d originaux envoyer ou attendez que la m moire restante augmente ou essayez d envoyer en mode d mission directe Les m thodes op ratoires diff rent selon que les originaux sont plac s sur le plateau du chargeur optionnel ADF ou RADF ou qu ils sont plac s sur la glace d exposition Reportez vous R glage des options de num risation pour chaque page pour obtenir des informations d taill es sur la proc dure suivre lorsque les originaux sont plac s sur la glace d exposition voir page 2 14 OPERATION DE BASE Emission m moire e Assurez vous que l mission m moire a t s lectionn e comme mode d mission dans le menu PROGRAMME m voir page 4 26 e L option par d faut choisie en usine est l mission m moire FAX x 1 Appuyez sur la touche O 7 2 Placez l original e Pour plus de d tails sur la fa on de placer les originaux sur la glace d exposition voir pag
33. AAA AAA Num ro de fichier du job de l mission m moire indiqu par 3 chiffres 001 999 Date et heure laquelle le job d mission m moire a t accept Nom du destinataire ou num ro de t l phone fax du destinataire Nombre de pages entr es en m moire Heure de d but de l envoi Heure de fin de l envoi si l option de r cup ration d envoi est activ e TEMPS CONSERVAT FEB 25 12 48PM est ajout Les donn es peuvent tre renvoy es jusqu l heure indiqu e derri re Resend until Si l envoi s est d roul sans erreur ou si l option de r cup ration de l envoi n est pas activ e cette information n est pas ajout e Nombre de pages qui ont t mises sans erreur indiqu par 3 chiffres 001 999 un nombre sup rieur 1000 est imprim 999 R sultat R sultat de la communication OK NG L image de la 1 re page est r duite et imprim e 4 IMPRESSION DES LISTES ET RAPPORTS suite Rapport de multidiffus Il s agit du rapport imprim apr s une multidiffusion Impression automatique disponible si programm e gt voir page 4 56 L impression d marrera automatiquement apr s que tous les envois de la multidiffusion se seront termin s avec succ s ou non RAPPORT ENVOIS MULTIPLES 11 1234 901234567 ABCD IJKLMNOPORS 234 NOM ABCDEFGHIJKLMNOPORSTUVWXYZABCDEFGHIJKLMN 999 DATE FEB 25 11 31PM 999
34. ABREGE OU NUMERO UNE TOUCHE 5 Appuyez sur la touche sur le clavier des ENVOI MULTIPLE Sp cifiez le num ro du t l copieur distant e Tapez les num ros des t l copieurs distants en utilisant n importe quelle combinaison de num rotation jusqu ce que tous les t l copieurs distants soient inscrits CARACTERISTIQUES AVANCEES Rel ve par retour Cette op ration vous permet d effectuer une rel ve sur un t l copieur apr s lui avoir transmis des documents avec le m me appel t l phonique La rel ve par retour ne peut pas tre effectu e avec des t l copieurs autres que des mod les ao FW N N O TOSHIBA FAX Appuyez sur la touche O 5 Placez l original e Pour plus de d tails sur la fa on de placer les originaux sur la glace d exposition mB voir page 2 8 Ajustez les param tres du scan voir pages 2 10 2 15 Affichage du menu RELEVE et s lectionnez RELEVE PAR RETOUR Appuyez sur F2 puis tapez 3 S lection de l option de s curit e Si le t l copieur distant est un FAX TOSHIBA et qu un code 4 chiffres a t programm pour le document relever tapez D Allez au point 6 e Si le t l copieur distant n est pas un t l copieur TOSHIBA ou qu il n y a pas de code de s curit tapez Allez au point 7 Tapez les 4 chiffres du code de s curit pour le document relever et appuyez sur la touche Composez le num ro du t l copieur distan
35. EN LOCAL 02 LISTE B A L A DISTANCE 03 LISTE RECEPTION RELAIS LISTE B A L EN LOCAL LISTE DE RECEPTION 01 LISTE B A L EN LOCAL 02 LISTE B A L A DISTANCE 03 LISTE RECEPTION RELAIS Proc dure d impression des listes et rapports Liste des t l phones FAX F Appuyez sur la touche O 1 ppuy C2 TEL LIST Appuyez sur PRINT CZ 2 NUMEROS ABREGES 3 NUMEROS GROUPES S lection de la liste d sir e ENTRER NUM TEL MAX128 OO IMPRESSION RAPPORT e Tapez a pour imprimer la liste tri e par ordre RESOLUTION STANDARD q p AUTO alphab tique OPTIONS ENVOI V e Tapez 2 pour imprimer la liste des num ros abr g s e Tapez 3 pour imprimer la liste des num ros de groupe e Tapez 4 pour imprimer la liste des num ros 1 touche e Tapez 5 pour imprimer toutes les listes Liste des jobs en attente r servation FAX N 1 Appuyez sur la touche O RESERVATION 2 Appuyez sur ust ENTRER NUM TEL MAX128 Co IMPRESSION RAPPORT RESOLUTION STANDARD p AUTO OPTIONS ENVOI VW Liste des codes d acc s PROGRAM 1 Appuyez sur D puis tapez 0 2 1 CODE DE DEPARTEMENT IMPRESSION ACCEPTEE 4 IMPRESSION DES LISTES ET RAPPORTS suite Liste des fonctions PROGRAM 1 Appuyez sur O puis tapez 0 2 2 FONCTION IMPRESSION ACCEPTEE Liste de la boite a lettres boite relais PROGRAM 1 Appuyez sur O puis tapez 0 2 4
36. ENTRER NUM TEL MAX128 entrez le num ro de t l phone que vous voulez enregistrer 128 chiffres au maximum et appuyez sur 767717 fj SET la touche UNE TOUCHE ENTRER 2 me NUMERO TEL Tapez 4 pour s lectionner 4 2eme NUMERO TEL Puis entrez le num ro de fax alternatif si le destinataire a plusieurs t l copieurs option et appuyez sur la touche Tapez 5 pour s lectionner 5 COMM OPTIONS OPTIONS ENVOI e Tapez db pour passer les options de communication e Tapez 2 pour s lectionner les options par d faut si OPTIONS ENVOI vous voulez activer une ou plusieurs des options de L TERMINER communication suivantes pour ce num ro abr g 2 DIFFERE 3 RAPPORT TX Vous devez entrer le nom et le num ro de t l phone NOM et NUMERO TEL sinon l enregistrement du num ro ne peut pas aboutir Dans ce cas la s lection de TERMINER provoque l affichage pour quelques instants de No destination et ensuite l affichage reprend l tat qu il avait avant cette op ration CONFIGURATION DES FONCTIONS Tapez 2 pour s lectionner 2 DIFFEREE e Programmez une heure de d but de l envoi diff r DELAYED Voir la description de la touche comm Tapez 3 pour s lectionner 3 RAPPORT TX e Optez si un rapport d mission sera imprim ou non Voir la description de la touche REF Tapez 4 pour s lectionner 4 ECOUTE DE LIGNE e Choisissez si vous voulez
37. PC 402 ENVOI PC 403 RECEPTION PC Emission R ception e L mission et la r ception en attente par la station relais sont indiqu es Bo te de rel ve bo te libre boite lettres indique que les donn es existent Re u en m moire indique que les donn es re ues existent normalement Fax stock renvoy indique que des donn es renvoyer existent Job PC indique que des donn es imprimer envoyer recevoir existent Num ro du job assign si une communication a t faite Type de job de communication Num ro de la bo te lettres Station de provenance des donn es Local ou num ro de t l phone fax si fourni par l appareil distant Heure laquelle les donn es ont t entr es dans la m moire de donn es CONFIGURATION DES FONCTIONS REGLAGE DES PROBLEMES 17 REGLAGE DES PROBLEMES is2 era ns ne aaa cian nn 5 3 Lorsque les symboles clignotent 00 cece cece eeee eee ceeeeesecseseeeeesesseseeeeseessesesseeeeseneategs 5 3 MEOSSAgE Vd SNre Ul a sir tan Shite en en can Pen at 5 4 Probl mes C 6MISSION i i cccepesceaceceresteseeececustasecevcdcavasdeewtecdcarvavacesnddevsadieseeccctvatyeesteces 5 5 Probl m s de r ception cs ncecciasspeenseccesenspencstcsssesscscedvensnpoaveticcenoteatsudtedusavenstdccsnsapsteerteds 5 6 Codes d erreur des rapports REGLAGE DES PROBLEMES 1 REGLAGE DES PROBLEMES Lorsque les symboles clignotent Les symboles graphi
38. PRIORITAIRE 21 RIT LISTE MENUS PROGRAMME PAGE 001 HEURE FEB 25 2001 11 48AM NUMREO TEL 12345678 E MAIL ABCDEFGHIJKLMNOP NM ABCDEFGHIJKLMNOP 03 REGLAGE INITIAL 03 LISTE RESULTATS DU TEST 01 DATE amp HEURE 06 COMPTEUR TOTAL IMPRESSION O1 PARAMETRAGE 07 MAINENANCES MACHINE 02 FORMAT HEURE 03 MODE DATE 04 MODE MOIS 02 LANGUE 03 ID TERMINAL 04 RESEAU 04 LISTE MENUS 05 MODE TEST 01 TEST AUTOMATIQUE 02 TEST INDIVIDUELL 01 TEST ADF 02 TEST TOUCHES 03 TEST DIODES LED 04 TEST ECRAN LCD 05 TEST HAUT PARLEUR 06 TEST CAPTEURS 07 TEST IMPRESSION ome CONFIGURATION DES FONCTIONS El Liste des pannes secteur Ce t l copieur est quip e d une pile de sauvegarde de la m moire de documents Toutefois lorsque l appareil est teint pour une p riode prolong e due une panne secteur etc et que les donn es de communication stock es en m moire sont effac es une liste des num ros de fichier de ces communications effac es est imprim e Cette liste est imprim e automatiquement apr s le retour de la tension secteur 001 FEB 25 2001 10 23PM 443 12345678 ABC IJKLMNOPQOR ABCDEFGHIJKLMNOPORST Me Se TX RX a 9 B A L DEPOSE FAX DE 59891014 LOCAL FEB 25 08 27AM G G A RECEPTION MEMORISEE lt at 8901234567890 FEB 23 04 11PM D AFA ENVOI CONSERVE NUM FICH TYPE 301 ENVOI SIMPLE O JOB
39. Tonalit Cette touche est employ e pour envoyer un signal sonore MAIN MENU PROGRAM INTERRUPT SUPER ENERGY SAVER par exemple pour acc der des services d informations tels 4 FN f j NS que des syst mes de fax sur demande des menus vocaux S j Ce Ne Z N7 N ABC DEF etc Si vous utilisez une num rotation fr quence vocale ou multi FUNCTION CLEAR fr quence MF le dernier num ro entr apr s avoir appuy z f CLEAR STOP sur la touche H devient un signal sonore 4 5 6 Cas 5 R y PQRS TUY WXYZ Veuillez contacter votre fournisseur de services pour obtenir 7 START des renseignements plus d taill s sur la mani re de recevoir des services d informations 7 SPECIFICATION DU TELECOPIEUR DISTANT suite Num rotation abr g e FAX N 1 Appuyez sur la touche O 5 S lectionnez la num rotation abr g e R PERTOIRE NUMERO ABREGE 1 999 SPEED DIAL Appuyez sur 2 O puis tapez Q mmm gd Entrez le num ro abr g 1 999 assign au REPERTOIRE INUMERO ABREGE 1 999 t l copieur distant d sir START SET Appuyez sur la touche 4 ou C REPERTOIRE e En cas de num risation sur la glace d exposition il est NUMERO ABREGE n cessaire de sp cifier ici le format de l original Uniquement e STUDIO16 p voir page 2 14 LONDON OFFICE gt MISE EN MEMOIRE NUMERO DE JOB Les num ros des t l c
40. copieur imprimera automatiquement les documents lorsque vous s lectionnez l impression de la r ception s curis e e La fonction R ception s curis e se poursuivra d s que l impression des r ceptions existantes sera termin e RECEPTION SECURISEE 1 DEPART 2 IMPRESSION RECEPTION SECURISEE CODE SECRET ENTRER NUM TEL MAX128 Impression en cours RESOLUTION STANDARD R AUTO COMM OPTION Y 3 AUTRES FONCTIONS suite R duction du document re u Cette fonction permet de r duire l image du document re u si ce dernier est plus grand que la surface d impression r elle sur le papier de r ception Affichage du menu REDUCTION RECEPTION REDUCTION RECEPTION PROGRAM 1 OFF Appuyez sur puis tapez 0 0 3 2 0N S lection de l option pour la r duction en r ception REGLAGE FAX 18 REDUCTION RECEPTION e Tapez D pour d sactiver OFF la r duction en r ception 19 PERTE IMPRESSION 20 PRIVILEGED RX e Tapez pour activer ON la r duction en r ception Perte impression en r ception Cette fonction permet de supprimer le bas du document si ce dernier est plus grand que le papier de r ception Contactez un technicien d entretien pour modifier cette dimension Affichage du menu PERTE IMPRESSION PERTE TMPRESSTON PROGRAM 1 OFF Appuyez sur _ puis tapez 0 A 0 3 2 0N S lection de l option pour cette fonction REGLAGE FAX 19 PERTE IMPR
41. d sir e pour envoyer le rapport d envoi relay au terminal l origine de l envoi lorsque ce t l copieur est le station relais dans un envoi relay e Tapez pour toujours envoyer un rapport t l copieur l origine de l envoi Allez au point 8 e Tapez pour envoyer un rapport seulement si une erreur s est produite Allez au point 3 e Tapez 3 pour d sactiver l envoi automatique du rapport S lection de l option pour une image de la premi re page e Tapez o pour ne pas envoyer l image du document t l copi e Tapez 2 pour envoyer l image du document t l copi Configuration de la liste de r ception 1 Affichage du menu LISTE DE RECEPTION PROGRAM D0000 S lection du type de job pour l impression de la liste de r ception e Tapez 0 pour s lectionnez la bo te lettres locale e Tapez distante e Tapez 0 3 pour s lectionner la r ception relay e Choix d activer ON ou non OFF la liste de r ception Appuyez sur puis tapez 2 pour s lectionnez la boite a lettres 3 e Tapez M pour s lectionner 1 OFF d sactiv e Tapez 2 pour s lectionner 2 ON activ CONFIGURATION DES FONCTIONS RAPPORT RELAIS TERMINAL 1 TOUJOURS 2 EN CAS D ERREUR IMPRESSION 16RE PAGE REDUITE RAPPORT DE COMMUNICATION 05 RAPPORT RELAIS ORIGINE 06 RAPPORT RELAIS STATION 07 RAPPORT RELAIS TERMINAL LISTE DE RECEPTION 01 LISTE B A L
42. dans cette bo te Bo te de rel ve multiple Les originaux stock s dans cette bo te peuvent tre relev s par plusieurs t l copieurs Ils ne sont pas supprim s m me apr s leur rel ve Les t l copieurs de n importe quel fabricant peuvent effectuer une rel ve dans cette bo te Il n y a pas de fonction de s curit pour cette bo te FAX F Appuyez sur la touche O Placez l original e Pour plus de d tails sur la fa on de placer les originaux sur la glace d exposition mB voir page 2 8 Ajustez les param tres du scan voir pages 2 10 2 15 Appuyez sur la touche 5 et tapez 2 pour s lectionner 2 DEPOSE S lection du type de bo te a AO N e Tapez Q pour installer la bo te de rel ve unique Allez 3 NUM TEL SECURISE au point 6 e Tapez 2 pour installer la boite de rel ve multiple Allez au point 8 8 RELEVE ET DEPOSE suite SET 6 Avec la touche gt s lectionnez l option de s curit et confirmez avec la touche J si n cessaire 7 A CODE DE SECURITE Tapez un code de s curit de 4 chiffres avec les SET touches num riques et appuyez sur la touche gt B NUMERO DE FAX DE SECURITE 3 NUM TEL SECURISE Avec les touches num riques tapez le num ro du t l copieur distant qui fera la rel ve et appuyez SET sur la touche C A SET 8 Appuyez sur la touche C lorsque le r glage de MISE EN MEMOIRE 1 z t z NUMERO DE JO
43. externe gt voir pages 2 16 2 21 D Chaque activation d une touche num rique compose un num ro Ainsi si vous faites une erreur en composant le num ro du en Q MONITOR t l copieur distant appuyez sur la touche pour io 5 MONITOR couper la ligne appuyez de nouveau sur la touche O Sna et recomposez le num ro D crochez le combin du t l phone externe branch sur le copieur MONITOR Appuyez sur la touche C du panneau de commande et commencez la conversation t l phonique O1 R OPERATION DE BASE Num rotation avec combin d croch t l phone externe FAX N 1 Appuyez sur la touche O x 2 D crochez le combin du t l phone externe Composez le num ro du t l copieur distant l aide du clavier du t l phone externe e Le num ro compos n appara t pas sur l afficheur de message lorsque l on utilise le t l phone externe pour composer un num ro Emission d un signal sonore e Les services fonctionnant partir de tonalit s t l phoniques peuvent tre utilis s m me sur des lignes num rotation par fr quences d cimales DECIMAL FAX x 1 Appuyez sur la touche O t 2 Pour recevoir un service tonalit s appuyez sur la touche E pour passer en transmission de tonalit s e Veuillez contacter votre fournisseur de services pour obtenir des renseignements plus d taill s sur les services et sur la mani re de recevoir des services d i
44. impossible e Erreur de communication r sultant d un d saccord sur le code de s curit au cours d une transmission une bo te lettres e Erreur de communication r sultant d un conflit de num ro de t l phone pendant une mission s curis e Appuyez sur CLEAR STOP pour restaurer l tat en attente V rifiez le code de s curit ou le num ro de t l phone et recommencez l envoi Coupure de courant Des jobs en attente ou les donn es re ues ont t effac s suite une panne de secteur prolong e Appuyez sur CLEAR STOP pour restaurer l tat en attente V rifiez sur la liste des pannes de courant les informations relatives aux communications perdues M moire est pleine La m moire est devenue pleine pendant l entr e des donn es au cours d une mission m moire ou d une r ception Appuyez sur CLEAR STOP pour restaurer l tat en attente lt M moire pleine pendant une mission gt Attendez que la m moire redevienne disponible et recommencez l mission m moire ou effectuez une mission directe lt M moire pleine pendant une r ception gt Contactez le destinataire pour renvoyer le document Erreur nombre de pages Le nombre de pages sp cifi ne correspond pas avec le nombre de pages r ellement num ris es pendant l mission Appuyez sur CLEAR STOP pour restaurer l tat en attente V rifiez le nombre de pages de l original CASSETTE 1 vide CASSETTE 2 vide C
45. intercalaire Affichage du menu PAGE DE SEPARATION PAGE DE SEPARATION PROGRAM 1 OFF Appuyez sur puis tapez 0 0 3 2 0N S lection de l option pour les feuilles intercalaires RECLACE FAX 15 PAGE DE SEPARATION e Tapez pour ne pas ins rer d intercalaire 16 SECURISER RECEPTION 17 RECEPTION MEMORISEE e Tapez pour ins rer un intercalaire CONFIGURATION DES FONCTIONS Code de s curit pour r ception s curis e Il peut y avoir des circonstances dans lesquelles vous voulez interdire la r ception de documents La r ception s curis e vous permet de recevoir les t l copies en m moire condition d entrer un code de s curit Cela garantit que seuls les utilisateurs ayant entr le code de s curit correct peuvent r cup rer des documents En plus il est possible de configurer la r ception s curis e afin qu elle soit activ e pendant une p riode d termin e Pour configurer la r ception s curis e il faut d abord programmer un code de s curit 4 chiffres Apr s la programmation du code de s curit vous pouvez sp cifier la p riode durant laquelle la r ception s curis e sera active Il est possible de s lectionner des p riodes couvrant 24 heures pour des jours sp cifiques de la semaine Cette section d crit la proc dure pour programmer un code de s curit ou modifier un code de s curit existant 1 Affichage du menu RECEPTION SECURISEE RECEPTION SECURTSEE PR
46. lettres concentrateur local 3 12 Impression d un document stock dans une bo te lettres concentrateur local 3 13 Envoi d un document une bo te lettres concentrateur distant eee 3 14 R cup ration Rel ve d un document dans une bo te lettres concentrat ur distant isses sieran taeae Pare ssuseeddgaceueeustdccenstedsees 3 15 Suppression de documents dans une bo te lettres concentrateur local 3 16 Description d un envoi relay d un envoi relais relais 3 17 ENVOI RELAYE nn en CMS ananas dent e es nds eens 3 17 Installation d une bo te relais 3 19 Suppression d une bo te relais 3 21 Envoi relay un concentrateur distant 3 22 RELEVE ET DEPOSE a iieiea y ni tt en t des 3 23 Mise en place de la d pose iieiea ee araar de iii aa i aafaa 3 23 ROVE INGIVI CUCM Enere nn nan aeea aa Ea Tae ATK EE 3 25 Sp cification d taill e des t l copieurs distants pour une rel ve multiple 3 26 Releves par retour ae aan a en staves RANA 3 27 Releverautomatique aii pe ee E entail tates hee E Ea Me true 3 28 Effacer les options de la rel ve automatique eseseseseeresieresirrsiesrerirrererrernrrernrrerent 3 30 NUMEROTATION EN CHAINE iii 3 31 CARACTERISTIQUES AVANCEES 1 ENVOI DIFFERE DEFINIR L HEURE e Cette fonction
47. pour imprimer une image du document t l copi sur le rapport d mission onfiguration du rapport d mission de la station relais 1 2 Affichage du menu RAPPORT RELAIS STATION PROGRAM Appuyez sur O puis tapez 0 1 0 6 0 2 0 6 S lection de l option d sir e pour imprimer un rapport lorsque ce t l copieur sert de station relais Ce rapport envoy par la station relais est imprim sur les stations terminales e Tapez pour toujours imprimer un rapport Allez au point 3 e Tapez pour imprimer un rapport seulement si une erreur s est produite Allez au point 3 Tapez 3 pour d sactiver l impression automatique de ce rappor S lection de l option pour une image de la premi re page e Tapez pour ne pas imprimer l image du document e Tapez pour imprimer l image du document RAPPORT RELAIS ORIGINE 1 TOUJOURS 2 EN CAS D ERREUR IMPRESSION 1 RE PAGE REDUITE RAPPORT DE COMMUNICATION 05 RAPPORT RELAIS ORIGINE 06 RAPPORT RELAIS STATION 07 RAPPORT RELAIS TERMINAL RELAY STATION REPORT 1 TOUJOURS 2 EN CAS D ERREUR RAPPORT DE COMMUNICATION 05 RAPPORT RELAIS ORIGINE 06 RAPPORT RELAIS STATION 07 RAPPORT RELATS TERMINAL 4 IMPRESSION DES LISTES ET RAPPORTS suite Configuration du rapport de la station terminale Affichage du menu RAPPORT RELAIS TERMINAL PROGRAM Appuyez sur C puis tapez 0 1 0 6 0 2 OO S lection de l option
48. propres co ts Les op rations sur le t l copieur envoyant les t l copies sont d sign es par le terme D pose Pour servir la d pose les originaux envoyer sont stock s en m moire Les op rations sur le t l copieur r cepteur sont d sign es par le terme Rel ve Il existe deux types de rel ve la rel ve individuelle et la rel ve multiple Rel ve individuelle Cette fonction sert recevoir des originaux d un seul t l copieur distant Rel ve multiple Cette fonction sert recevoir des originaux de plusieurs t l copieurs en une seule op ration Il y a deux fa ons de sp cifier des groupes en inscrivant pr alablement des t l copieurs distants comme un groupe assign une touche rapide et en sp cifiant plusieurs t l copieurs en utilisant les touches num riques ou la num rotation rapide Le nombre de destinations autoris es par groupe et le nombre maximal de groupes d finissables sont les m mes que pour une multidiffusion m voir page 3 8 Mise en place de la d pose Cette section d crit comment envoyer des originaux a un ou des t l copieurs les demandant Bo te de rel ve unique Lorsque les originaux ont t relev s par un t l copieur ils sont supprim s de la m moire Un code 4 chiffres servant de mot de passe de s curit peut tre assign cette bo te ou la bo te peut sp cifier le num ro de fax du t l copieur qui a le droit d effectuer une rel ve
49. re ue est automatiquement enregistr e dans la m moire Cette fonction est appel e R ception m moire e La r ception m moire a lieu dans les circonstances suivantes pendant le tirage de copies pendant l impression de t l copies re ues pendant l impression de listes et de rapports lorsque le copieur num rique n a plus de papier lorsque le copieur num rique n a plus de toner pendant un bourrage de papier e La r ception m moire est une option activ e ON par d faut Choix du mode R ception m moire 1 Affichage du menu RECEPTION MEMORISEE Eee re PROGRAM 1 0FF Appuyez sur O puis tapez 0 Q 0 3 2 0N 2 S lection de l option pour la r ception m moire REGLAGE FAX 17 RECEPTION MEMORISEE e Tapez A pour d sactiver OFF la r ception m moire 18 REDUCTION RECEPTION 19 PERTE IMPRESSION e Tapez 2 pour activer ON la r ception m moire MAIN MENU 3 Appuyez sur la touche pour revenir a l cran initial de la fonction FAX Impression des t l copies re ues et stock es en Eliminate the problem e Lorsque le probl me est limin les documents qui ont t re us en m moire sont imprim s automatiquement 14 UTILISATION DU TELEPHONE Num rotation avec combin raccroch Cette fonction n cessite de brancher un t l phone externe FAX 5 1 Appuyez sur la touche O MONITOR 2 Appuyez sur la touche C 3 D crochez le combin du t l phone
50. ros abr g s voir page 4 10 Num rotation avec la touche REDIAL PAUSE 1 Appuyez sur la touche O REDIAL PAUSE Appuyez sur la touche O e Les jobs en attente d tre envoy s sont affich s A l aide des touches 79 ou gt s lectionnez la destination d sir e START Appuyez sur la touche NUMERO UNE TOUCHE UNE TOUCHE LONDON OFFICE MISE EN MEMOIRE NUMERO DE JOB SCAN PAGE EN COURS MEMOIRE RESIDUELLE RECOMPOSITION 1 CHICAGO OFFICE 2 L A OFFICE 3 LONDON OFFICE 8 ENVOI D ORIGINAUX EMISSION MEMOIRE Il existe deux modes d mission l mission m moire et l mission directe L option par d faut choisie en usine est l mission m moire Dans ce mode l original est num ris et stock temporairement en m moire et ensuite envoy Il y a deux fa ons de transmettre l original la premi re consiste transmettre l original apr s avoir stock une certaine quantit de donn es en m moire option standard la deuxi me consiste transmettre les originaux apr s qu ils ont tous t num ris s pm voir pages 4 34 et 4 35 Les originaux sont num ris s grande vitesse et stock s en m moire Ainsi vous pouvez rendre ou ranger imm diatement les originaux Vous pouvez sp cifier plusieurs t l copieurs en une seule fois multidiffusion S il n est pas possible d envoyer l original parce que le t l copieur distant est occup le num
51. si vous annulez un envoi en mode Emission directe l original qui tait en cours d mission avant l annulation de l envoi est transmis au t l copieur distant OPERATION DE BASE 12 TYPES DE RECEPTION DU MODE RECEPTION AUTO Mode A utiliser Description 1 RECEPTION Optez pour ce mode si la ligne est Le t l copieur re oit automatiquement les AUTO employ e exclusivement par le originaux entrant lorsque la sonnerie t l copieur retentit 2 RECEPTION Optez pour ce mode si le Lorsque la sonnerie retentit d crochez MANUELLE t l copieur est connect une le combin du t l phone Si l appel entrant ligne qui est aussi employ e est un appel t l phonique commencez comme ligne t l phonique vocale converser avec votre correspondant Si vous entendez une tonalit ge t l copieur appuyez sur la touche O START S puis sur la touche S lectionnez 2 RECEVOIR et reposez le combin sur le berceau apr s que vous avez entendu la prise de la ligne t l phonique par le t l copieur La r ception des t l copies commence Vous ne pouvez pas parler avec la personne qui envoie les t l copies a moins qu un t l phone externe soit branch sur le t l copieur distant S lection des modes de RECEPTION AUTO Affichage du menu MODE RECEPTION AUTO MODE RECEPTION AUTO PROGRAM 1 RECEPTION AUTO Appuyez sur O puis tapez 0 O 0 3 2 RECEPTIO
52. station mettrice de page fichier T 123 P 001 003 F 030 FEB 25 2001 10 00AM DE LONDON OFFICE 1 714 583 0000 3 AUTRES FONCTIONS suite R glage de base pour Envoi apr s num risation Cette fonction vous permet de d terminer si en mode Emission m moire la num rotation commence pendant que le t l copieur num rise les documents ou apr s que le t l copieur a num ris tous les documents 1 Affichage du menu ENVOI APRES SCAN ENVOT AFRES SCAN PROGRAM 01 ENVOI PENDANT SCAN Appuyez sur puis tapez 0 M 0 3 02 ENVOI APRES SCAN 2 S lection de l option ENVOI APRES SCAN QUAND MEMOIRE PLEINE 1 EFFACER PAGES SCANNEES e Tapez pour envoyer les pages pendant la 5 ENVOI PAGES SCANNERS num risation Tapez 0 2 pour envoyer les pages apr s la num risation Allez au point 3 S lection de l option pour QUAND MEMOIRE PLEINE REGLAGE FAX 13 ENVOI APRES SCAN e Tapez 1 pour effacer les pages qui ont t num ris es 14 CODE COMPTABILITE 15 PAGE DE SEPARATION e Tapez 2 pour envoyer les pages d j num ris es en m moire CONFIGURATION DES FONCTIONS Activation ou d sactivation temporaire de Envoi apr s num risation Lorsque que le r glage de base pour le mode Envoi apr s num risation est d sactiv OFF cette fonction vous permet d activer le mode Envoi apr s num risation pour un envoi unique D s que l envoi est termin le
53. touches de fonction sur le clavier des Composez le num ro D marrez la construction de la s quence de num rotation en utilisant l une des m thodes de num rotation suivante Vous pouvez les utiliser les unes la suite des autres jusqu ce que la cha ne de num rotation soit compl te Apr s chaque s quence d entr e l cran LCD affiche l cran illustr au point 4 e Num rotation abr g e Voir page 2 18 e Num rotation alphab tique voir page 2 19 e Num rotation 1 touche m voir page 2 21 e Num rotation au clavier pm voir page 2 16 N oubliez pas d ajouter des pauses si n cessaire pour permettre les demandes vocales ou d autres syst mes de temporisation Voir page 2 17 Lorsque toutes les entr es requises sont ex cut es START appuyez sur la touche e Le t l copieur commence la num risation du document dans la m moire et envoie automatiquement le document aux t l copieurs d sign s NUMERO EN CHAINE ENTRER NUM DE TEL OU UTILISER NUMERO ABREGE OU NUMERO UNE TOUCHE REPERTOIRE 1 NUMERO ABREGE 2 RECHERCHER NOM INUMERO EN CHAINE INUMERO ABREGE 1 999 INUMERO EN CHAINE UNE TOUCHE LONDON OFFICE INUMERO EN CHAINE 12345 MISE EN MEMOIRE NUMERO DE JOB SCAN PAGE EN COURS MEMOIRE RESTDUELLE CARACTERISTIQUES AVANCEES CONFIGURATION DES FONCTIONS 1 SAISIE DE CARACTERES icicsssssssssesssstsessesgesticvasasrve
54. 123456789012345678 E MAIL ABCDEFGHIJKLM YZ123456 1234 O NOM ABCDEFGHIJE YZABCDEFGHIJKLMN amp a O Kom LIEU AAAdefghijklmnOpqrst o1 AABde fghijxlmnOpqrst 001 Beat kiyoshi 005 green 29 761000 audelaire 148 006 Guitar store 0001 JAMES GARFIELD 07 123456789012345 mjames president america com virginia 0008 Zombi Fushimi 003 23 ZZZZZZZZZ 029 mzzzzzz zZzZzzZzz yyyyyy 90 P Nom de la destination Les noms des stations des num ros abr g s ou 1 touche et les noms des groupes tri s par ordre alphab tique Type num ro num ro 1 touche num ro abr g groupe Num ro Indication des num ros de t l phone fax enregistr s dans le num ro1 touche ou le num ro abr g Le symbole est ajout devant le num ro de t l phone fax lorsqu il s agit d une sous adresse Si SUB SEP PWD est enregistr pour le num ro de t l phone fax SUB SEP ou PWD est ajout devant chaque ligne Chaque sous adresse comporte au maximum 20 caract res Les caract res du mot de passe enregistr sont remplac s par des Si un groupe est assign un bouton 1 touche le num ro du groupe est indiqu Adresse e mail indiqu e avec un maximum de 256 caract res Le symbole d e mail est plac devant l adresse e mail 4 IMPRESSION DES LISTES ET RAPPORTS suite Liste des num ros abr g s Imprime une liste des num ros de fax des stations dista
55. 15 MIN Appuyez sur C puis tapez 0 0 3 03 4 0 MIN 09 Avec les touches gt ou 77 s lectionnez la RESLAGE FAX 01 ECOUTE DE LIGNE valeur d sir e 0 a15 minutes pour l intervalle puis 02 INTERVAL RECEPTION appuyez sur la touche 2 EE L ECM Error Correction Mode est un syst me de correction d erreur reconnu dans le mode entier II permet des communications sans erreurs en renvoyant automatiquement toute portion du document affect e par du bruit ou des perturbations sur la ligne t l phonique Cette option n est pas disponible si la communication est d j en cours 1 Affichage du menu ECM aa or pis wes OD OD ppuyez su pui ez 2 S lection de l option pour l ECM 01 ECOUTE DE LIGNE 02 INTERVAL RECEPTION 03 ECM e Tapez a pour d sactiver l ECM e Tapez 2 pour activer l ECM CONFIGURATION DES FONCTIONS Changer temporairement l ECM FAX 1 Appuyez sur la touche O Placez l original e Pour plus de d tails sur la fa on de placer les originaux sur la glace d exposition mB voir page 2 8 Ajustez les param tres du scan voir pages 2 10 2 15 Appuyez sur la touche F pour afficher les options 1 ENVOI PROT G OFF de communication OPTIONS ENVOI PE SORE 3 LONGUEUR MAXI DOC OFF 4 ECOUTE DE LIGNE OFF 5 Tapez 2 pour s lectionner 2 ECM S lection de 1 OFF ou 2 0N pour changer le ENTRER NUM TEL MAX128
56. 2 e Pour changer le format de l original tapez 4 i voir point 5 e Lorsque vous avez fini de sp cifier les options tapez D 8 Num risation de la feuille suivante e Pour num riser la feuille suivante tapez Apr s la num risation de la feuille retour au point 6 e Apr s la num risation de toutes les feuilles tapez G pour s lectionner 3 TERMINER D marrez l envoi CREER JOB FAX 1 SCAN ORIGINAL SUIVANT A 2 CCHANGER REGLAGES ACTUELS 3 TERMINER Y MISE EN MEMOIRE NUMERO DE JOB XXX SCAN PAGE EN COURS YYY MEMOIRE RESIDUELLE ZZZ Apr s la num risation CR ER JOB FAX 1 SCAN ORIGINAL SUIVANT 2 CHANGER REGLAGES ACTUELS 3 TERMINER 7 SPECIFICATION DU NUMERO DU TELECOPIEUR ll y a trois fa ons de sp cifier le t l copieur distant avec les touches num riques avec la touche SPEED DIAL et avec le clavier 1 touche Vous pouvez galement sp cifier des t l copieurs pour une multidiffusion avec la touche SPEED DIAL La fonction SPEED DIAL est pratique si vous entrez auparavant les num ros de fax fr quemment appel s voir page 2 18 La fonction multidiffusion est pratique si vous voulez envoyer le m me original a plusieurs t l copieurs en une seule op ration p gt voir page 2 20 Clavier Appuyez sur ces touches pour composer le num ro du t l copieur SPEED DIAL S lectionnez un num ro abr g qui a t inscrit dans le r pertoire TEL LIS
57. 34567890 TRANSMETTRE A e Les trois derniers jobs apparaissent sur l afficheur de 50 845 1111 RESERVE message LONDON OFFIC RESERVE v ANNULER 4 P gt DETAIL 3 Avec les touches gt ou 779 s lectionnezle job 901234567890 TRANSMETTRE A que vous voulez annuler ROSES et eee LONDON OFFIC RESERVE v e Appuyez sur la touche f pour obtenir des informations ANNULER 4 gt DETAIL suppl mentaires sur le job ENVOI SIMPLE 650 845 1111 JOB NO yyy FEB25 09 10AM ANNULER lt 4 gt RESUME ANNULER CE JOB 650 485 1111 650 845 1111 4 Appuyez sur la touche L cran de confirmation de l annulation appara t e Tapez Q pour s lectionner 1 OUI e Tapez 2 pour s lectionner 2 NON MAIN MENU 5 Appuyez sur la touche O pour revenir l cran initial de la fonction FAX 11 ANNULATION D ENVOIS suite Annulation d une mission directe CLEAR STOP i ohn te 1 Appuyez sur la touche Cle pendant l mission MANMENU PROGRAM INTERRUPT SUPER ENERGY SAVER roe F F F s num risation O O YZ YAY Y Y J ABC DEF 1 2 3 FUNCTION CLEAR CLEAR STOP C Q ISOs SOS e w mn Q ANNULER CE JOB 901234567890 S lection de l option d sir e 901234567890 e Pour annuler l envoi tapez o 5 e Pour poursuivre l envoi tapez lt gt M me
58. AIN DIAL CHARGE DELAYED DIRECT J comm Icone comm Tx r C D O ca 60 TILOW SPEED ITU COVER PRIORITY tix MAILBOX SHEET Tx cy C 1 2S SS J 65 D MULTI RECOVERY SEND AFTER POLLING SUBADDRESS TX SCAN COMM Ji 26 C JOURNAL PREV TX RESERVATION SECURE RX RPT LIST C C TX REPORT TEL LIST TEL LIST ENTRY PRINT Clavier Est utilis pour entrer les caract res alphab tiques pour la num rotation rapide etc voir page 4 3 Clavier 1 touche 1 75 Les boutons de ce clavier sont utilis s pour s lectionner un num ro de t l phone ou de fax en appuyant simplement sur une seule touche CHAIN DIAL COMM Est utilis pour composer le num ro du destinataire a l aide de la fonction de num rotation en cha ne pm voir page 3 31 CHARGE CODE Permet d entr e un code de charge au moment de la num rotation ou pendant la programmation de la num rotation abr g e ou de la num rotation 1 touche voir page 4 49 DELAYED COMM Programme un envoi diff r qui doit tre ex cut a un jour et une heure d finis wm voir page 3 3 DIRECT TX Permet l envoi direct d une t l copie depuis la glace d exposition ou le chargeur de documents sans employer la m moire voir page 2 25 LOW SPEED TX Utilis pour s lectionner une vitesse de transmission r duite pour envoye
59. ASSETTE 3 vide CASSETTE 4 vide LCF vide Plus de papier dans la cassette indiqu e ou la cassette a t t e Rechargez du papier ou ins rez fond la cassette REGLAGE DES PROBLEMES Probl mes d mission V rifiez les points suivants si vous avez des probl mes pour envoyer des originaux Si vous ne parvenez pas r soudre le probl me en v rifiant ces points ou si un probl me non list ci dessous survient contactez le service Entretien Probl me Point v rifier DIALING ou COMMUNICATING n est pas affich m me si la touche START est activ e en mode Emission directe Avez vous appuy sur la touche FAX avant de commencer l op ration d mission directe Avez vous raccroch le combin avant d appuyer sur la touche START Lorsque vous faites un appel avec le combin pour envoyer une t l copie ne raccrochez le combin qu apr s avoir appuy sur la touche START et avoir entendu la prise de la ligne t l phonique par le t l copieur Le cordon t l phonique est il d connect Le type de num rotation est il d fini correctement Pouvez vous recevoir des appels t l phoniques Le t l copieur distant est il en ordre V rifiez ce point avec le destinataire de l original Les originaux sont entra n s de biais Les glissi res sont elles ajust es la largeur de l original que vous envoyez L original satisfait il aux conditions tablies po
60. Appuyez sur amp tout en appuyant sur la touche SHIFT INSERT Appuyez de nouveau sur la touche pour quitter le mode INSERER CHICAGO Appuyez sur pour quitter le mode de saisie de caract res EZA CONFIGURATION DES FONCTIONS 2 SAISIE DU NUMERO DU TELECOPIEUR DISTANT Entr es dans la liste des t l phones TEL LIST Num ros abr g s Ce t l copieur peut m moriser jusqu 300 num ros de fax comportant jusqu 128 chiffres et les noms d identification associ s comportant au plus 20 caract res Ces informations sont stock es dans les num ros abr g s tiquet s de 001 999 Num ros 1 touche Ce t l copieur met votre disposition 75 num ros 1 touche Les touches 1 50 sont accessibles avec le panneau pivotable dans la vue 01 50 Les touches 51 75 sont accessibles avec le panneau pivotable dans la vue 51 75 Num ros de groupe Vous pouvez envoyer un document plusieurs destinataires en une seule op ration d sign e par les termes Appel de groupe ou Multidiffusion Cette possibilit est pratique pour d finir des adresses dans un groupe auxquelles on envoie souvent des t l copies par multidiffusion Pour faciliter un envoi par multidiffusion vous pouvez assigner un groupe de multidiffusion a un bouton 1 touche Les groupes pr d finis peuvent galement servir de groupes pour des r ceptions de rel ve multiple Vous pouvez inscrire jusqu 50 groupes de multi
61. Avant de lire ce manuel de l op rateur vous devez avoir parfaitement compris le sens et l importance de ces termes de mise en garde Danger indique une situation potentiellement dangereuse qui si elle n est pas vit e peut entra ner la mort provoquer des blessures graves ou des d g ts importants ou mettre le feu au copieur ou aux quipements environnants Attention indique une situation potentiellement dangereuse qui si elle n est pas vit e peut causer des blessures l g res ou mineures provoquer des d g ts partiels au copieur ou aux quipements environnants ou une perte de donn es indique une proc dure que vous devez suivre pour garantir les performances optimales du copieur num rique et une copie sans probl mes d crit une information utile conna tre lors de l emploi du copieur num rique d crit une op ration que vous devez suivre pour maintenir le copieur num rique en bon tat de fonctionnement S curit de l utilisateur Ce copieur num rique pour papier ordinaire de Toshiba ne g n re pas de rayonnements laser dangereux pour l utilisateur Il est certifi comme faisant partie de la classe 1 pour les produits int grant un laser selon les normes de radiations du DHHS U S Department of Health and Human Services Minist re am ricain de la Sant et des Services humanitaires conform ment au contr le de radiation pour le d cret Sant et S curit de 1968 Le bo tier de protection et les p
62. B 12345 9 ENVOI D ORIGINAUX EMISSION DIRECTE suite Emission avec combin raccroch e Les originaux sont envoy s en mode d mission directe sans tenir compte de l option choisie mission m moire ou mission directe dans le r glage du mode d mission Dans ce mode vous pouvez v rifier la tonalit de r ponse du t l copieur distant 1 9 FAX Appuyez sur la touche O Placez l original Pour plus de d tails sur la fa on de placer les originaux sur la glace d exposition mB voir page 2 8 e Une seule page peut tre envoy e lorsque l original est num ris sur la glace d exposition Ajustez les param tres du scan voir pages 2 10 2 15 MONITOR Appuyez sur la touche O du panneau de commande e Vous pouvez entendre la tonalit de contr le par l interm diaire du haut parleur int gr e Pour annuler cette fonction appuyez de nouveau sur la MONITOR touche O Composez le num ro du t l copieur distant voir pages 2 16 a 2 21 e Vous ne pouvez sp cifier qu un seul destinataire D En cas d utilisation du clavier chaque activation d une touche num rique compose un num ro Ainsi si vous faites une erreur en composant le num ro du t l copieur distant MONITOR appuyez sur la touche pour couper la ligne appuyez MONITOR 4 de nouveau sur la touche a O et recomposez le num ro Ena Lorsque vous entendez la tonalit de r ponse dans le
63. B l option de s curit est termin SCAN PAGE EN COURS e En cas de lecture sur la glace d exposition il est n cessaire MEMOIRE RESIDUELLE de sp cifier ici le format de l original Uniquement e STUDIO16 pm Voir page 2 14 e L original est alors num ris et stock en m moire e Pour annuler l option choisie appuyez sur la touche CLEAR STOP C Q lt gt En cas de rel ve multiple ou de rel ve simple sans s curit seul un fichier transmettre peut tre stock en m moire Avant d installer la prochaine d pose v rifiez d abord que la premi re d pose a t relev e CARACTERISTIQUES AVANCEES Rel ve individuelle Cette proc dure permet de r cup rer un document dans un t l copieur distant Si le t l copieur distant est un t l copieur TOSHIBA et qu un code de s curit 4 chiffres a t programm pour le document a relever vous devez taper le code a 4 chiffres afin de relever le document FAX 1 Appuyez sur la touche O 2 Affichage du menu RELEVE et s lectionnez RELEVE Appuyez sur F2 puis tapez i x S lection de l option de s curit e Si le t l copieur distant est un FAX TOSHIBA et qu un code 4 chiffres a t programm pour le document relever tapez Allez au point 4 e Si le t l copieur distant n est pas un t l copieur TOSHIBA ou qu il n y a pas de code de s curit tapez Allez au point 5 SET 4 Tapez les 4 chiffres du code
64. BCDEFGHIJKLMNC NOM ABCDEFGHIJKLMNOPQ UVWXY ZABCDEFGHIJKLMN NBRE NUM FICH DATE HEURE DUREE PGES N D COMPTE MODE 004 012 FEB 25 12 00AM 00 32 9999 Ec 503 ERREUR SUR PAGES 001 002 003 005 ERREUR SUR PAGES Indication du num ro de la page sur laquelle une erreur s est produite nombre de 3 chiffres Le format d impression pour les rubriques autres ERREUR SUR PAGES est le m me que pour le Journal d mission et de r ception d crit la page pr c dente CONFIGURATION DES FONCTIONS ll Rapport de I mission m moire Il s agit du rapport imprim apr s une mission m moire Un job mis apr s le document est d abord num ris en m moire Impression automatique disponible si programm e gt voir page 4 55 L impression d marrera automatiquement la fin de l envoi RAPPORT TRANSMISSIONS MEMORISEES PAGE BEURE i NUMERO TEL E MAIL NOM 1 NUM FICHIER 999 pate FEB 25 10 21AM Ea a ABCDEFGHIJKLMNOPORST 4 ss 4 PAGES DOCUMENT 999 A CG HEURE DEBUT FEB 25 O 6 HEURE FIN i FEB 25 D races swvovees 995 srarur Ok NUM FICHIER 004 44 NOTIFICATION TRANSMISSION REU FF FITTLLTATTATAT ALTA AAT AT AAA AT AAA ATA ALAA ALAA TAA TAA TAA AAA AA AAA AAA AA A AAA A AAA AAA ALAA AA Qa image data LEE EEE EEE EEE EE AAA AAA AAA AAA AAA AAA AAA AAA AAA AAA AAA AAA AA AAA AA AAA AA AAA AAA AAA
65. D HEURE DEBUT PM HEURE FIN FEB 25 11 32PM TEMPS CONSERVAT F 6 11 31PM REUSSI F GROUPE 0100 SAPPORO_office NUM ABR 001 002 004 005 006 007 008 41T 009 010 o11 012 02 05 09 09 11 NMERO UNE TOUCHE 11 ABCDEFGHIJKLMNOPORST 12 SHIZUOKA_office 13 GROUP 0014 101 102 103 14 ABB 220 O NUMERO ABREGE S 014 erdam 015 Naples 016 New Delhi NUMERO TEL 12345678901234567890123456789 12345678901234567890123456789 12345678901234567890123456789 123456789012345678901234567890 poration_limited fu RON RE PGES me 4 GROUPE 0101 001 67890 001 002 002 02 001 NUMERO U 13 GROUPE 0014 NAHA_office 104 001 NUM ABR 105 003 001 51 EASTER EGG L 55 SENDAI_office F A I I I ALATA AAD I OI IE IE AAT AAT AT Oi ument image FIETTTETEATTTTTATTATTATTAETTATALTT EEE TEE EEE EEE EEE EEE IEEE EEE EEE III EI II EE III EEE II LILI LIL ELITE EE LILI LILI A CONFIGURATION DES FONCTIONS Indication du nombre de pages entr es en m moire T l copieurs appel s auxquels l envoi s est d roul sans erreur Indication du nom ou du num ro de t l phone fax du t l copieur appel T l copieur pour lequel s est produite une erreur indication de l heure de l erreur Indication du nom ou du num ro de t l phone fax du t l copieur appel Pgs Env Nombre de pages envoy es sans erreur avant qu une erreur se soit produite L image de la 1 re pa
66. E STuDIO 16 20 25 MANUEL DE LOPERATEUR POUR LES FONCTIONS DE TELECOPIE TOSHIBA El For U S A only WARNING FCC Notice Part 15 This terminal has been tested and found to comply with the limits for a Class A digital device pursuant to Part 15 of the FCC Rules These limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference when the equipment is operated in a commercial environment This equipment generates and can radiate radio frequency energy and if not installed and used in accordance with this guide may cause harmful interference to radio communications Operation of this terminal in a residential area is likely to cause harmful interferences in which case the user will be required to correct the interference at his her own expense WARNING FCC Notice Part 68 This equipment complies with Part 68 of the FCC Rules On the rear of this equipment is a label that contains among other information the FCC Registration Number and ringer equivalence number REN for this equipment If requested this information must be provided to the telephone company The REN is used to determine the quantity of devices that may be connected to the telephone line Excessive REN s on the telephone line may result in the devices not ringing in response to an incoming call In most but not all areas the sum of the REN s should not exceed five 5 0 To be certain of the number of devices that may be connected to the li
67. ENVOI S 2222 ne tr te te er A 2 31 Annulation d envois pendant la num risation eee ee eee cee eee e teens eeeeeeeeaeeeeeeetaeseeaeeaeeaes 2 31 Annulation de jobs en attente Annulation d missions m moire pendant l mission e cceeeeeeceeeteeeeeeeeeeeeaeeeeeeeeaeeeeeeeee Annulation d une mission directe ss TYPES DE RECEPTION DU MODE RECEPTION AUTO 4 S lection des modes de RECEPTION AUTO ie Impression des t l copies re ues et stock es en MEMOIFE eee ee eect eee eeeteeteeeeeeteeeneees 2 35 RECEPTION MEMOIRE cececcecseeeeereeeeeeereeeeeeereaeeeees 2 35 Choix du mode R ception m moire Num rotation avec combin raccroch Num rotation avec combin d croch t l phone externe a Emission d un signal sonore 2 37 CARACTERISTIQUES AVANCEES aAkRON gt ENVOI DIFFERE DEFINIR L HEURB ss8 csevaenciaavayeiiawinsenavaniieieyeusdasenaen ENVOIL PRIORITAIRE ic ccccccccssenseese dccevseustvesccuavseyencencccevsnpsecnuaceasitibetoseccsavstysasyeqesdsyrsaanneccsn dente species ENVOI D ORIGINAUX RECTO VERSO ENVOI A VITESSE REDUITE secceciseccc ain nieces reese niece sapien iain weeeeeeniedes MULTIDIFFUSION Pa Mine aa enr nn ee D ean asain nae RU ced Multidiffusion par touches rapides M ultdiffusion par g OU e a aa aaan t ere e Erea ara dette et 0e ne a Ea BA LUTU T COMPATIBLE cair os scenes pectic entres AE ane E en anen Configuration d une bo te lettre
68. ENVOI V OPERATION DE BASE b V rification des envois effectu s en imprimant des rapports Impression du journal d mission pour v rifier les envois effectu s Le journal d mission est imprim par d faut en suivant la proc dure ci dessous Vous pouvez galement choisir d imprimer automatiquement le journal d mission voir page 4 53 Vous pouvez s lectionner soit d imprimer seulement le rapport d mission d imprimer seulement le rapport de r ception ou d imprimer le rapport d mission et de r ception Le rapport d mission et le rapport de r ception sont imprim s par d faut Le journal d mission vous permet de v rifier les informations suivantes relatives aux missions avec les modes Emission m moire et Emission directe Num ro d ordre Num ro du job Date de d but de l envoi Dur e de l envoi minutes secondes Nombre d originaux Destination Num ro du service Num ro du compte Mode de communication R sultat FAX x Appuyez sur la touche O i 2 Appuyez sur la touche NUMERO IMPRESSION 1 1 50 1 PAGE 2 1 100 2 PAGES 3 1 150 3 PAGES 3 S lectionnez le num ro de l impression ENTRER NUM TEL MAX128 IMPRESSION RAPPORT RESOLUTION STANDARD D AUTO OPTIONS ENVOI V e Pour imprimer 50 communications 1 page tapez 5 e Pour imprimer 100 communications 2 pages tapez 2 e Pour imprimer 150 communications 3 pages tapez G
69. ESSION e Tapez o pour d sactiver OFF la perte impression 20 RECEPTION PROTEGEE 21 RTI e Tapez 2 pour activer ON la perte impression En CONFIGURATION DES FONCTIONS R ception privil gi e Cette fonction vite que votre t l copieur re oive des documents de correspondants inconnus Les envois ce t l copieur ne seront possibles que si l identification ou le num ro de fax du t l copieur mettant correspond l un de ceux assign s aux num ros abr g s ou aux boutons 1 touche de votre t l copieur votes e La r ception privil gi e ne concerne que les t l copies entrantes re ues en mode de R ception automatique e La r ception privil gi e n est pas disponible pour les rel ves ou les demandes de r cup ration dans la boite a lettres a partir de t l copieurs distants e Pour que cette fonction soit utilisable vous devez pr programmer les num ros des t l copieurs de votre systeme de communication dans la base de donn es des num ros abr g s ou des boutons 1 touche de votre t l copieur En plus le t l copieur distant doit avoir programm le num ro de t l phone correct dans son identit de terminal 1 Affichage du menu RECEPTION PROTEGEE RECEPTION PROTEGEE Appuyez sur puis tapez 0 D 0 3 2 S lection de l option pour la r ception privil gi e RECLAGE FAX 19 PERTE IMPRESSION e Tapez pour d sactiver OFF la r ception privil gi e 20 RECEPTION P
70. FGHIJKLMNOPORSTUVWXYZABCD ABCDEFCHIJKLMNOPORSTUVHXY 02 Tokyo Office 0759723288 12 34PM ON 200x400 JB Num ros 1 touche Nom de la station type d enregistrement Num ro abr g num ro de groupe num ro de t l phone fax Le symbole est ajout devant le num ro de t l phone fax lorsqu il s agit d une sous adresse Si SUB SEP PWD est enregistr pour le num ro de t l phone fax SUB SEP ou PWD est ajout devant chaque ligne Chaque sous adresse comporte au maximum 20 caract res Les caract res du mot de passe enregistr sont remplac s par des Heure d finie de l mission indiqu e si une heure est sp cifi e Si aucune heure n est sp cifi e il n y a rien d indiqu Les heures sp cifi es pour la ligne et l e mail sont indiqu es nxn E mail Rapport ECOUTE BSP Mode e mail et ATT sont les m mes que pour la liste des num ros abr g s 4 IMPRESSION DES LISTES ET RAPPORTS suite Liste des fonctions Imprime une liste pour v rifier les fonctions pr sentes dans le kit de t l copie La proc dure d impression est pr cis e en page 4 60 LISTE FONCTIONS NUMERO TEL TYPE CLAVIER MEMOIRE RESIDUELLE REGALGES USINE FORMAT KASSETTE KASSETTE1 KASSETTE2 KASSETTE3 KASSETTEA BYPASS ECRAN MINUTERIES REMISE A ZERO AUTOMATIQUE REDUCTIOJN COSO AUTO MISE EN VEILLE AUTOMATIQUE MINUTERTE HEBDOMADATRE VOLUME HAUT PARLEUR VOLUME ALARME
71. GNE REGLAGE FAX e Tapez O pour d sactiver le haut parleur ee DEE 02 INTERVALLE RECEPTION 03 ECM e Tapez 2 pour d sactiver le haut parleur Changer temporairement l coute de ligne FAX UN Appuyez sur la touche O Placez l original e Pour plus de d tails sur la fa on de placer les originaux sur la glace d exposition mB voir page 2 8 Ajustez les param tres du scan voir pages 2 10 2 15 Appuyez sur la touche 77 pour afficher les options de communication OPTIONS ENVOI Tapez 4 pour s lectionner 4 ECOUTE DE LIGNE S lection de 1 0FF ou 2 0N pour changer le ENTRER NUM TEL MAX128 oOo a FW N r glage FEB25 2001 11 30AM M 100 RESOLUTION STANDARD q AUTO e Tapez O pour s lectionner 1 OFF d sactiv OPTIONS ENVOI V e Tapez 2 pour s lectionner 2 ON activ 7 Composez le num ro du t l copieur distant gt voir pages 2 16 a 2 21 3 AUTRES FONCTIONS suite R glage de l intervalle de r ception Cette fonction assure qu il y aura une p riode r serv e la r ception de t l copies entrantes pendant les p riodes d activit s intensives d envoi de t l copies Apr s quatre envois cons cutifs ce t l copieur attendra de 0 15 minutes pour permettre la r ception de t l copies la valeur par d faut d pend du pays d installation Affichage du menu INTERVAL RECEPTION INTERVAL RECEPTION PROGRAM x INTERVAL
72. ICE EFFACE 8 Tapez pour s lectionner 1 OUl NUMERO GROUPE Apr s 2 secondes 001 CHICAGO OFFICE A 002 L A OFFICE 003 JAPAN OFFICE v MAIN MENU e Appuyez sur la touche pour revenir a l cran initial de la fonction FAX EFFACER lt 4 P gt MODIFIER Suppression de groupes FAX F 1 Appuyez sur la touche O 4 Affichage du menu des num ros des groupes NUMERO GROUPE ENTRER NUMERO ABREGE TEL LIST OU UNE TOUCHE ENTRY i Appuyez sur puis tapez 2 Entrez le num ro du groupe que vous voulez NUMERO GROUPE supprimer SET INEW YORK Appuyez ensuite sur la touche C INUMERO DEJA UTILISE INUMERO GROUPE 1 EFFACER 2 MODIFIER 3 CONSERVER 4 Tapez A pour s lectionner 1 EFFACE NUMERO GROUPE 3 AUTRES FONCTIONS Entr e de l identit du t l copieur Une fois programm e l identit du t l copieur sera imprim e dans l en t te de tous les documents envoy s par ce copieur t l copieur num rique D tails pour saisir nom d identit 40 caract res au plus Impression du code international OUI NON Num ro d identit max 20 chiffres e L information d identit est imprim e environ 5 mm du bord sup rieur de l original envoy Conform ment aux r glements FCC voir page 1 ce t l copieur place le nom de votre soci t le num ro de t l phone du t l copieur ainsi que la date et l heure en haut de tous les documents
73. LY 20 LIGHT DARK a O Hl ENTRER NUM TEL MAX128 LIGHT AUTO FONCE MANUEL ENTRER NUM TEL MAX128 S lectionnez MANUEL avec la touche Ys et appuyez sur la touche Se 3 Appuyez sur les touches R ou f pour r gler le contraste manuellement e Pour diminuer le contraste appuyez sur la touche A chaque pression sur cette touche l chelle se d place vers la gauche pour diminuer le contraste e Pour augmenter le contraste appuyez sur la touche A chaque pression sur cette touche l chelle se d place vers la droite pour augmenter le contraste SET Appuyez sur la touche Cc pour confirmer votre choix e Pour annuler l option choisie appuyez deux fois sur la touche CANCEL AUTO CLAIR FONCE MANUEL ENTRER NUM TEL MAX128 FEB25 2001 11 30AM M 100 RESOLUTION STANDARD q p NORMAL OPTIONS ENVOI Y 6 REGLAGE DES OPTIONS DE NUMERISATION POUR CHAQUE PAGE Si vous voulez envoyer plusieurs originaux en utilisant la glace d exposition vous pouvez changer les options de num risation suivantes pour chaque page e R solution e Mode image Contraste Taille des originaux lt gt Lorsque les originaux sont plac s sur le plateau du chargeur optionnel ADF ou RADF vous ne pouvez pas changer les options de num risation pour chaque page e Choisissez les options de num risation pour la premi re feuille avant d
74. MPRESSION A5 l mission directe e Tapez D pour imprimer un rapport d mission chaque envoi d un document Allez au point 3 e Tapez 2 pour imprimer un rapport d mission seulement si une erreur s est produite Allez au point 3 e Tapez 3 pour d sactiver l impression automatique des rapports d mission 3 S lection de l option pour l impression au format A5 RAPPORT DE COMMUNICATION Re deal 01 RAPPORT TX e Tapez 1 pour r duire la taille du rapport et l imprimer au 02 RAPPORT TX MEMORISEE format A5 03 RAPPORT ENVOI MULTIPLE e Tapez 2 pour imprimer le rapport avec un format normal D L impression du rapport sur du papier au format A5 n est possible que si une cassette est charg e avec du papier A5 454 CONFIGURATION DES FONCTIONS Configuration du rapport de l mission m moire Affichage du menu RAPPORT TX MEMORISEE PROGRAM Appuyez sur puis tapez 0 1 0 6 09 S lection de l option d impression voulue pour les missions m moire e Tapez O pour imprimer un rapport d mission chaque envoi d un document Allez au point 3 e Tapez 2 pour imprimer un rapport d mission seulement si une erreur s est produite Allez au point 3 e Tapez 3 pour d sactiver l impression automatique des rapports d mission S lection de l option pour une image de la premi re page e Tapez pour ne pas imprimer une image du document t l copi sur le rapport d
75. N MANUELLE 2 S lection du mode de r ception d sir e Tapez pour choisir RECEPTION AUTO e Tapez 2 pour choisir RECEPTION MANUELLE e Lorsque 1 RECEPTION AUTO est s lectionn passez RECEPTION MANUELLE est s lectionn e au point 3 e Lorsque 2 RECEPTION MANUELLE est s lectionn la proc dure est termin e CANCEL e Pour annuler l option choisie appuyez sur la touche a PARAMETRAGE FAX 07 MODE RECEPTION AUTO 08 ENVOI MEMORISE 09 ENVOI SECURISE 12 TYPES DE RECEPTION DU MODE RECEPTION AUTO suite S lectionnez la dur e de la sonnerie le nombre de sonneries avant que le t l copieur ne r ponde aux appels entrants e S lectionnez la dur e de la sonnerie avec les touches ou La valeur par d faut est diff rente selon le pays d installation e Lorsque le nombre d sir de sonneries appara t sur l cran SET LCD appuyez sur la touche T MAIN MENU 4 Appuyez sur la touche pour revenir l cran initial de la fonction FAX 2 34 OPERATION DE BASE 13 RECEPTION MEMOIRE e Ce copieur num rique enregistre les informations des t l copies re ues dans la m moire afin d assurer l aboutissement de la communication m me si un probl me p ex bourrage de papier ou plus de papier dans le copieur survenant au cours de la r ception emp chait l impression des t l copies re ues e Sile copieur re oit une t l copie alors qu il n a plus de papier la t l copie
76. O S lection de l option d sir e pour les rapports de rel ve multiple Appuyez sur puis tapez e Tapez pour imprimer un rapport chaque envoi d un document e Tapez 2 pour imprimer un rapport seulement si une erreur s est produite e Tapez 3 pour d sactiver l impression automatique de ce rapport EZA CONFIGURATION DES FONCTIONS RAPPORT ENVOI MULTIPLE 1 TOUJOURS 2 EN CAS D ERREUR IMPRESSION 1 RE PAGE REDUITE RAPPORT DE COMMUNICATION 03 RAPPORT ENVOI MULTIPLE 04 RAPPORT RELEVES MULTIPLES 05 RELAY ORIGINATOR REPORT RAPPORT RELEVES MULTIPLES 1 TOUJOURS 2 EN CAS D ERREUR 3 0FF RAPPORT DE COMMUNICATION 04 RAPPORT RELEVES MULTIPLES 05 RAPPORT RELAIS ORIGINE 06 RAPPORT RELAIS STATION Configuration du rapport du t l copieur l origine de l envoi relay Affichage du menu RAPPORT RELAIS ORIGINE PROGRAM Appuyez sur puis tapez 0 1 0 6 0 2 OG S lection de l option d sir e pour imprimer un rapport chaque envoi relay e Tapez pour imprimer un rapport chaque envoi d un document Allez au point 3 e Tapez pour imprimer un rapport seulement si une erreur s est produite Allez au point 3 e Tapez pour d sactiver l impression automatique de ce rapport S lection de l option pour une image de la premi re page e Tapez pour ne pas imprimer une image du document t l copi sur le rapport d mission Tapez 2
77. OGRAM 1 CODE SECRET Appuyez sur __ puis tapez 0 C 0 3 2 ACTIVER 2 Tapez pour s lectionner pour la premi re fois le code CODE SECRET de s curit ou pour modifier un code de s curit ENTRER CODE ACTUEL existant 1 2 D termination du nouveau code de s curit CODE SECRET ENTRER NOUVEAU CODE SECURITE Entrez un code 4 chiffres et appuyez sur la touche Modification du code existant Si le code de s curit existe d j et que vous d sirez le changer entrez le code courant et appuyez sur la touche C Entrez le nouveau code 4 chiffres et appuyez sur la touche C 7 3 AUTRES FONCTIONS suite P riode d activation de la r ception s curis e Cette section d crit la proc dure pour configurer ce t l copieur afin que la r ception s curis e soit automatiquement activ e pendant une p riode d termin e Avant de configurer cette option vous devez avoir d fini un code de s curit dans le t l copieur O Si un code de s curit n est pas encore d fini le t l copieur demandera automatiquement d en d finir un Reportez vous la section pr c dente pour plus de d tails sur la d termination d un code de s curit 1 Affichage du menu RECEPTION SECURISEE RECEETITON SECURISER PROGRAM 1 CODE SECRET Appuyez sur _ puis tapez 0 M 0 3 2 ACTIVER Tapez 2 pour s lectionner la p riode d activit de RECEPTION SECURISEE la r ception s curis e
78. OPTIONS ENVOI cancel l L SET IMAGE MODE U I I O TEXT TEXTIPHOTO PHOTO PRINTER MAINMENU PROGRAM INTERRUPT NF KA KA KY J ABC DEF Touche SET Utilisez cette touche pour accepter les donn es que vous avez introduites en mode PROGRAM ou en COMM OPTION Touche CANCEL Utilisez cette touche pour revenir un menu pr c dent en mode PROGRAM ou en COMM OPTION Touche IMAGE MODE Vous pouvez passer d un mode image l autre Texte Texte Photo et Photo pour la num risation Le voyant du mode Image couramment s lectionn est allum Panneau d affichage de message Le panneau d affichage de message indique l tat du t l copieur Les proc dures op rationnelles ou les param trages sont repr sent s par une courte phrase ou des ic nes SUPER ENERGY SAVER G FUNCTION CLEAR Fe CLEAR STOP CI J START PQRS TUY DE OHOH WXYZ 4 DESCRIPTION DU PANNEAU DE COMMANDE suite Touches de fonction Les touches de fonction sont regroup es sur le c t droit du panneau de commande et activent les fonctions et r glages suivants fr quemment utilis s en appuyant sur la touche d sir e Touches de fonction 55 CH
79. PROGRAM Appuyez sur puis tapez 0 O 0 3 6 S lection de votre type de mode de num rotation e Pour un mode multifr quence EFFACER PREFIXE tapez i option par d faut Pour un mode Impulsion d cimale DECIMAL tapez 2 Entrez un pr fixe d acc s EFFACER PREFIXE e Les pr fixes d acc s sont des num ros requis par des PBX centraux priv s pour acc der au syst me t l phonique au del du PBX e Les pr fixes d acc s tels que 9 et pause doivent tre omis en cas d utilisation de la fonction num rotation en cha ne e Si vous n avez pas besoin de la fonction EFFACER SET PREFIXE appuyez sur la touche C pour passer ce r glage TYPE DE LIGNE 1 FREQUENCE VOCALE 2 DECIMAL TYPE DE LIGNE EFFACER PREFIXE PREFIXE MAX 10 05 TYPE DE LIGNE 3 AUTRES FONCTIONS suite Raccordement a un r seau priv MODELE EUROPEEN UNIQUEMENT Connexion a un PABX pour obtenir une ligne publique PABX num riques Le t l copieur peut tre connect non seulement au r seau public de t l phone ligne publique mais aussi un PABX Dans ce cas il convient d entrer des param tres suppl mentaires ll existe diff rentes fa ons d obtenir une ligne publique avec des PABX e Pr fixe On compose un ou plusieurs pr fixes afin d obtenir une ligne publique externe e Touche Flash Avec cette m thode pour avoir acc s au r seau public le circuit de la liaison e
80. PROGRAMMATION B A L RELAIS CODE D ACCES MAX20 e Pour activer le mot de passe tapez M Allez au point 7 e Si vous ne d sirez pas de cette bo te relais tapez 2 Allez au point 8 Saisissez le mot de passe NUMERO RELAIS TERMINAL APP TOUCHE NUM ABR OU UNE TOUCHE 7 ENVOI RELAYE suite Entrez la station terminale INUMERO RELAIS TERMINAL e Si la station terminale est assign e un bouton 1 touche UNE TOUCHE appuyez sur la touche correspondante LONDON OFFICE e Si une station terminale est assign e un num ro abr g NUMERO RELAIS TERMINAL SPEED DIAL 1 AJOUTER NUMERO SUIVANT appuyez sur O et tapez D 2 TERMINER a LP SET Saisissez le num ro abr g et appuyez sur la touche gt e Si une station terminale est assign e un num ro de SPEED DIAL groupe appuyez sur gt O et tapez G F Saisissez le num ro du groupe et appuyez sur la touche SET Lorsque toutes les stations terminales d sir es sont RAPPORT TRANSMISSIONS x 7 K M g ENTRER NUM DE TEL OU inscrites dans la m me bo te relais tapez 2 pour rILISER NUMERO ABREGE 2 TERMINER OU NUMERO UNE TOUCHE 1 Tapez le num ro de fax de la destination distante RAPPORT TRANSMISSION 2767265 laquelle le rapport d mission doit tre envoy Appuyez ensuite sur la touche e Reportez vous au point 8 pour d finir le num ro de fax e L installation de la bo t
81. PTION DES EQUIPEMENTS OPTIONNELS ss snssienesssrssisierisrsnrsreninrnennsnnnrerenrenenne 1 3 O STUDIONG aniier a eiaeia aeai 3 e STUDIO20 25 s sneneeanen 4 COMPOSANTS PRINCIPAUX iaria de eoe aaen erioa eaa ra einen ne EKONET ene en ianner diese 1 5 CONNEXION DES CABLES cosets declan tsdiviv eatin ait ed enr agevaisaniarandavadauistes 7 8 0 DA DESCRIPTION DU PANNEAU DE COMMANDE TOUCHES BTC ON tenace enter ire ete ne eee OPERATION DE BASE 1 2 3 MODES D EMISSION A i072 n A nan nn atid HAV Ginn AEA nie duis 2 3 MODES DE RECEPTION airean ieoa eaea ia Paene ENARE VIONNET IEO ESAE a ESVE iE 2 5 AU SUJET DES ORIGINAUX rennes nee enr ere entr d dns n e trans 2 6 Taille des originaux Limites de num risation des originaux ss 2 6 Comment passer au mode FAX inner 2 7 Lorsque l original est plac sur la glace cee eee ece cee ceeeeresseeeeeeceseeeeseeseeeeseseseseeseeseeeeseesaee 2 8 Placer les originaux sur le chargeur automatique de documents l option ADF ou RADF tant install e cee ccc ce eee ee ceeeeeeseeseeeeeeseeseeseaesaeseeseeesaeeeeeeeeeaes 2 8 PREPARATION DE L ENVOI 2 9 Precautions When Feeding Originals 0 c cee 2 9 COMMENT REGLER LES OPTIONS DE NUMERISATION 2 10 Comment choisir la r solution uu eee eee 2 10 Comment choisir le mode de qualit d image Comment choisir le contraste Proc dure de s lection automatiqu
82. REUR COMMUNICATION FEB25 2001 11 30AM M 100 RESOLUTION STANDARD p AUTO OPTIONS ENVOI V TRANSMETTRE NUMERO DE JOB EC SUPER G3 12345 ee ee Emission directe temporaire e M me si le mode Emission m moire est s lectionn par d faut vous pouvez envoyer un ou plusieurs originaux particuliers en mode d mission directe e Cette fonction est utile lorsque le document comprend de nombreuses pages ou lorsque la m moire r siduelle est trop petite FAX x Appuyez sur la touche O 5 Placez l original e Pour plus de d tails sur la fa on de placer les originaux sur la glace d exposition mB voir page 2 8 Ajustez les param tres du scan voir pages 2 10 a a fF Q N 2 15 A la touche 27 ppuyez sur la touche 7 ENVOI DIRECT S lection de l option Emission directe d sir e ENTRER NUM TEL MAX128 FEB25 2001 11 30AM M 100 e Tapez pour s lectionner 1 OUI RESOLUTION STANDARD B AUTO OPTIONS ENVOI V e Tapez 2 pour s lectionner 2 NON CANCEL e Pour annuler l option choisie appuyez sur la touche D Composez le num ro du t l copieur distant gt voir COMPOSITION pages 2 16 2 21 NUMERO DE JOB e Le num ro du t l copieur distant est compos imm diatement et la communication d marre e Il n est pas possible de d signer un groupe comme num ro de t l copieur distant NUMERO DE JO
83. ROTEGEE 21 RTI N e Tapez 2 pour activer ON la r ception privil gi e 3 AUTRES FONCTIONS suite R glage de l impression du RTI identit du terminal metteur Pour identifier avec pr cision la date l heure et le nombre de pages des t l copies re ues ce t l copieur est capable d imprimer un en t te de r ception RTI sur les documents re us Affichage du menu RTI PROGRAM Appuyez sur puis tapez 0 0 3 S lection de l option pour le RTI REGLAGE FAX 19 PERTE IMPRESSION e Tapez pour ne pas imprimer le RTI 20 RECEPTION PROTEGEE 21 RTI e Tapez 2 pour imprimer le RTI e Format A4 ou plus grand RECU FEB 25 2001 10 00AM DE 81425887449 A 1234567890 PAGE 001 Datea Num ro d ID de la station mettrice Nom d identit de Message d en t te la station Heure r ceptrice d envoi Num ro de page A5 B5 ST R RECU FEB 25 2001 10 00AM DE 81425887449 PAGE 001 Date Num ro d ID de la station mettrice Num ro de page Message d en t te Heure d envoi CONFIGURATION DES FONCTIONS Longueur des originaux Lorsque cette fonction est activ e il est possible d envoyer des originaux dont la longueur peut atteindre 1m lt gt e Sous certaines conditions il n est pas possible d envoyer un original plus long que 70 cm lt Conditions gt Cette fonction est activ e et le copieur essaie d envoyer directement un original long ayant une
84. T 005 HEURE DEBUT FEB 25 10 00PM HEURE FIN FEB 25 10 22PM NUM B A L RELAIS 12345678901234567890 REUSSI GROUPE 0100 KYUUSYUU NUM ABR 001 m002 003 004 005 006 m007 008 m009 010 m010 011 NUM 1T m02 05 07 m07 012 012 0101 TOUHOKU NUM ABR 030 031 NUMERO UNE TOUCHE 12 13 NUM ABR 101 m102 103 14 NUMERO ABREGE 014 IBARAKI 015 GUNMA 016 MIYAGI PGES ENV NON REUSS GROUPE 0101 TOHOKU NUM ABR 011 001 012 002 NUM 1T 22 001 NUMERO UNE TOUCHE 61 GROUPE 1999 NUM ABR 113 123 Le format est le m me que pour le rapport de la station de relais relative l envoi relay CONFIGURATION DES FONCTIONS ls Liste de la boite a lettres boite relais Impression d une liste des documents mis en place par la station locale c a d votre station et les stations distantes utilisant le systeme de boites a lettres communication avec code F compatible ITU T La proc dure d impression est pr cis e en page 4 60 RAPPORT B A L RELAIS NUMERO TEL 1 3 G E MAIL N NOM Fa A G B A L 6 18901234567890 B A L PRIVEE 0 B A D PRIVEE 10 BOITE LIBRE B A L fe 8 STATION TERMINALE REPONDRE AU NUMERO 009 009 011 013 1005 1006 1007 1008 5963 23456 14785236903698741250 15 16 17 m8 LIJIKKLLEMMNNO 1501 1506 1608 1998 Num ro de la bo te a lettres max 20 chiffres Type de bo te lettres confidentielle de diffusion b
85. T pour sp cifier le t l copieur distant Le num ro du t l copieur distant doit d j tre inscrit dans le r pertoire TEL LIST page voir m 4 8 1 touche Appuyez sur un bouton 1 touche qui est d j inscrit dans le r pertoire TEL LIST p gt voir page 4 10 Vous pouvez sp cifier les t l copieurs distants en faisant une recherche alphab tique Groupe Entrez le num ro du groupe qui est d j d fini comme tant un groupe De cette fa on vous pouvez sp cifier plusieurs t l copieurs distants en s lectionnant simplement un groupe Les num ros des t l copieurs distants dans le groupe doivent tre d j inscrits dans le groupe Voir page 4 12 Vous pouvez sp cifier des groupes en faisant une recherche alphab tique Touche REDIAL Les jobs au maximum 100 num ros de t l phone qui sont pr ts tre r envoy s dans la m moire d mission apparaissent dans l afficheur de message Vous pouvez renvoyer chaque job en s lectionnant le num ro de t l phone Num rotation avec le clavier FAX 1 Appuyez sur la touche O Tapez le num ro du t l copieur distant l aide des amp 12345 FEB25 2001 11 30AM M 100 touches num riques du panneau de commande RESOLUTION STANDARD p AUTO 3 Si vous faites une erreur de frappe appuyez sur la MANMENU PROGRAM INTERRUPT SUPER ENERGY SAVER CLEAR STOP Va F Va gt 4 touche C du panneau de commande ou sur la C
86. URATION DES FONCTIONS ao RO N FAX Appuyez sur la touche O e Placez l original e Pour plus de d tails sur la fa on de placer les originaux sur la glace d exposition voir page 2 8 Ajustez les param tres du scan voir pages 2 10 2 15 SUB ADDRESS r Appuyez sur la touche an sur le clavier des sous ADRESSE touches de fonction 1 TERMINER 2 SOUS ADRESSE SUB 3 DEPOSE SELECTIVE SEP S lection de l une des op rations suivantes du menu Sous ADRESSE A i PWD MAX20 e Tapez 2 pour s lectionner SUB f e Tapez 3 pour s lectionner SEP e Tapez 4 pour s lectionner PWD 1234 Tapez la sous adresse requise max 20 chiffres SET s lectionn e au point 5 et appuyez sur la touche gt L cran visible au point 4 est affich de nouveau Assurez vous que 1 TERMINER est s lectionn et SET appuyez sur la touche a Composez le num ro du t l copieur distant voir pages 2 16 2 21 4 IMPRESSION DES LISTES ET RAPPORTS Configuration des options pour les listes et les rapports Ce t l copieur permet l op rateur de d finir diff rentes options pour les listes et les rapports mentionn s ci dessous JOURNAL Il y a deux types de journaux disponibles sur ce t l copieur Le journal d mission et le journal de r ception listent tous deux les 150 derni res communications Les journaux peuvent tre imprim s automatiquement ou manuellement L
87. VOLUME DES TOUCHES VOLUME SONNERTE VOLUME ECOUTE DE LIGNE PARAMETRAGE COPIE APS AMS MODE IMAGE CLAIR FONCE FINITION REGLAGE FAX ECOUTE DE LIGNE INTERVALLE RECEPTION EM MODE DOCUMENT MODE RECOMPOSITION INTERVAL COMPTEUR MODE RECEPTION AUTO DELAI SONNERIE ENVOI MEMORISEE ENVOI PROT G PAGE DE GARDE 96MB QEERER PIE 45 SEK 60 SEK 4 MIN yuan TEXTE PHOTO NON TRI 3 MIN ROMversion001 ROMversion002 ROMversion003 ROMversion004 PAGE 001 HEURE FEB 25 2001 11 48AM NUMREO TEL 12345678 E MAIL ABCDEFGHTJKIMNOP NM ABCDEFGHTJKIMNOP ENVOI CONSERVE CF TEMPS STOCKAGE 24 Std TTI OFF ENVOI APRES SCAN 0N CODE COMPTABILITE OFF PAGE DE SEPARATION CF SECURISER RECEPTION 0N HEURE DBUT 06 00EM HEURE FIN 09 00AM CALENDIER MEMOIRE RECEPTION a REDUCTION RECEPTION 0N PERTE IMPRESSION amp RECEPTION PROTEGEE OFF RIT an RAPPORTS ET LISTES JOURNAL SORTIE MANUELLE TX RX JOURNAL AUTOMATIQUE e i RAPPORT DE COMMUNICTION ENVOI DOCUMENT ENVOI MEMORISEE ENVOI MULTIPLE DEPOSE MULTIPLE RELAIS ORIGINE STATION RELAIS RELAIS TERMINAL LISTE RECEPTIONS TOUJOURS TOUJOURS COUVERTURE TOUJOURS COUVERTURE EN CAS D ERREUR TOUJOURS COUVERTURE TOUJOURS COUVERTURE TOUJOURS COUVERTURE B A L EN LOCAL a B A L A DISTANCE OFF STATION RELAIS 0N ENTRETIEN A DISTANCE ACCES A DISTANCE AS TELECHARGER FIRMWARE KEIN JOB MOT DE PASSE RDC TOTAL PAGES SCAN 1234
88. a envoy e a l adresse d sir e en utilisant la sous adresse d sign e Vous pouvez activer cette option lors de la programmation d un num ro abr g m voir page 2 18 ou d un bouton 1 touche mw voir page 2 21 si la communication avec un correspondant distant requiert toujours cette option Si vous activez cette option en utilisant le r glage pour les num ros abr g s ou les boutons 1 touche et en utilisant cette proc dure pour la m me destination cette op ration sera prioritaire par rapport au r glage pr programm dans le num ro abr g ou le bouton 1 touche Les communications avec sous adresse permettent une grande vari t de communications sp cialis es avec des t l copies SUB Envoi avec sous adresse Permet aux documents d tre achemin s aux postes de travail des destinataires par le biais de t l copieurs install s dans un r seau local LAN Permet d envoyer des documents des bo tes lettres dans des t l copieurs distants SEP Rel ve s lective Permet de r cup rer des documents dans des des bo tes lettres sp cifiques install es dans des t l copieurs distants PWD Mot de passe Permet des communications s curis es avec des appareils compatibles avec les sous adresses de type SUB et SEP ED Si vous d finissez une sous adresse incorrecte la communication n aboutira pas Si vous d finissez une sous adresse inutile la communication n aboutira pas non plus CONFIG
89. a touche O 2 Placez l original e Pour plus de d tails sur la fa on de placer les originaux sur la glace d exposition voir page 2 8 Ajustez les param tres du scan voir pages 2 10 2 15 Sp cifiez le t l copieur distant et appuyez sur la START touche 4 SET 5 Entrez le code de compte a 4 chiffres et appuyez sur la touche gt e Il est possible d envoyer un document sans entrer un code d acc s Il suffit d appuyer une deuxi me fois sur la touche START D e Le t l copieur d marre la num risation du document en m moire Lorsque la num risation du document est termin e l affichage retourne au mode Standby Attente CODE COMPTABILITE ENTRER CODE COMPTABILITE MISE EN MEMOIRE NUMERO DE JOB SCAN PAGE EN COURS MEMOIRE RESIDUELLE 3 AUTRES FONCTIONS suite Intercalaire Un intercalaire est une feuille qui est automatiquement ins r e entre chaque t l copie re ue Cette fonction permet de mieux diff rencier les t l copies re ues Si vous avez d j s lectionn un magasin pour l option papier en t te dans la fonction Imprimante cette fonction n est pas disponible B PAGE DE SEPARATION FAX 8 260 TEMPS DE RECEPTION FEB 26 01 16 09 PAGES RECUES 001 gt SUE HEHEHHE Page intercalaire Page
90. achine max 40 caract res Adresse e mail de cette machine max 40 caract res kit I FAX n cessaire Nom d identit de votre station max 40 caract res Compteur de num risation indique le nombre de pages num ris es Compteur d impression indique le nombre de pages imprim es Compteur du tambour indique le nombre de pages que le tambour a utilis pour l impression Contenus des compteurs de la machine N d ordre liste les missions dans leur ordre d occurrence Indiqu avec 3 chiffres 001 999 N de fichier assign aux jobs et indiqu s par 3 chiffres Date et heure du d but de la communication Dur e de chaque envoi minutes secondes si la dur e exc de 1 heure 59 59 est indiqu Nombre de pages indiqu avec 3 chiffres 001 999 Plus de 1000 pages est indiqu par 999 Nom et num ro de t l phone fax de la station distante le nom de la station distante est indiqu si on a utilis un num ro abr g ou un bouton 1 touche Le symbole m signale l emploi d un num ro alternatif ou d une sous adresse Num ro d acc s indique le service responsable du job imprim seulement si l option de contr le des services est activ e Code de compte indiqu par 4 chiffre si l option num ro de compte est activ e et employ e CONFIGURATION DES FONCTIONS Mode le mode de communication et la fonction associ e sont indiqu s Mode de communica
91. anneaux externes confinent enti rement le rayon laser mis l int rieur du copieur Le rayon laser ne peut pas sortir de l appareil en cas d utilisation normale Les r glementations dict es le 2 ao t 1976 par le Bureau de Sant Radiologique de U S Food and Drug Administration s appliquent aux produits int grant un laser manufactur s apr s le 1er ao t 1976 Les produits int grant un laser commercialis s aux Etats Unis d Am rique doivent tre conformes ces r glementations ATTENTION L utilisation de moyens de contr le ou l ex cution de proc dures ou de r glages autres que ceux sp cifi s dans ce manuel peuvent entra ner une exposition des rayonnements dangereux COPYRIGHT 2000 TOSHIBA TEC CORPORATION Caract ristiques des fonctions de t l copie de l e STUDIO16 20 25 Communications avec le d bit lev Super G3 Fournit la technologie de pointe V 34 assurant une compatibilit mondiale avec des vitesses de modem pouvant atteindre 33 600 bits par seconde Systeme de codage JBIG Compatible avec ITU T85 FAX JBIG Impression du fax re u sur papier ordinaire Les fax re us sont imprim s sur du papier ordinaire Cela signifie que le fax imprim sur le copieur num rique peut tre conserv longtemps p ex dans vos archives Vous pouvez galement crire sur les fax et les signer R pertoire t l phonique de 300 num ros Acc s double Vous pouvez utiliser la m moire des fax pour les op ration
92. appuyer sur la touche START D Options de num risation pour chaque page FAX x Appuyez sur la touche O Placez l original sur la glace Choisissez les options de num risation Sp cifiez le fax bon format original e Num rotation abr g e voir page 2 18 e Num rotation alphab tique voir page 2 19 e Num rotation par groupe m voir page 2 20 e Num rotation 1 touche m voir page 2 21 A ND e STUDIO16 Allez au point 5 e STUDIO20 25 Allez au point 6 S lectionnez le format de l original MISE EN MEMOIRE NUMERO DE JOB XXX e Appuyez sur la touche A gt ou 7 pour s lectionner SCAN PAGE EN COURS YYY aa MEMOIRE RESIDUELLE ZZZ le format de l original et appuyez sur la touche Apr s la num risation CREER JOB FAX 1 SCAN ORIGINAL SUIVANT 2 CHANGER REGLAGES ACTUELS 3 TERMINER En OPERATION DE BASE S lectionnez une des options d laboration du job e S il n y a pas d autres feuilles num riser tapez 3 2 D marrez l envoi e Si vous voulez laisser les options de num risation inchang es tapez 1 3 Apr s la num risation de la feuille suivante revenez a ce point e Si vous voulez changer les options de num risation tapez 2 Allez au point 7 7 Choisissez les options a changer e Pour changer la r solution tapez 2 m voir page 2 10 e Pour changer le contraste tapez 3 voir page 2 1
93. aract res sp ciaux SAISIE DE CARACTERES Corriger les caract res saisis 2 SAISIE DU NUMERO DU TELECOPIEUR DISTANT Entr es dans la liste des t l phones TEL LIST Enregistrement des num ros abr g s Enregistrement des num ros 1 touche Enregistrement des num ros des groupes Correction des groupes Modifier la station distante Correction des groupes Supprimer la station distante Suppression de groupes 3 AUTRES FONCTIONS Entr e de l identit du t l copieur S lection du mode de num rotation Raccordement un r seau priv mod le europ en uniquement ECOUTE DE LIGNE Changer temporairement l coute de ligne Option ECM assessment R glage de l intervalle de r ception Changer temporairement l ECM Option par d faut pour le mode Document R glage du mode Renume rotation R glage par d faut pour l mission m moire Changer temporairement l mission s curis e R glage de l mission s curis e Page de garde Adjoindre ou imprimer une page de garde R glage de l mission r cup r e Envoi d une mission r cup r e R glage de l impression de la TTI identit du terminal metteur R glage de base pour Envoi apr s num risation Activation ou d sactivation temporaire de Envoi apr s num risation Codes de compte Saisie du code de compte Intercalaire Code de s curit pour r ception s curis e P riode d activation de la r ception s curis e Activat
94. at A3 tels que des plans techniques leur taille originale Les originaux au format A3 re us sur le t l copieur peuvent galement tre imprim s leur format d origine Num risation grande vitesse La num risation des originaux au format A4 dure environ 1 8 s e STUDIO16 et 1 3 s e STUDIO20 25 Envoi d originaux recto verso Vous pouvez num riser des originaux recto verso sur le chargeur automatique recto verso de documents et les envoyer page par page Guide d utilisation convivial Les op rations effectuer sont pr sent es en clair sur l afficheur de message Ce dernier montre p ex la m thode pour changer le mode de communication ou comment liminer un bourrage de papier Nombreuses possibilit s d extension en ajoutant des options Vous pouvez galement ajouter un s parateur de travaux pour s lectionner diff rents plateaux de sortie pour les t l copies re ues les originaux les copies et les travaux d impression Cela vous permet de personnaliser votre copieur num rique afin de l adapter vos besoins particuliers avec un chargeur automatique de documents TABLE DES MATIERES fi N PREFACE 2 LIU der A en ne eur TETON et SA salen AOA TOEN TABLE DES MATIERES aol a detest PRECAUTIONS cee Caract ristiques des fonctions de t l copie de l e STUDIO16 20 25 En cas de coupure de courant Va NE DESCRIPTION DU COPIEUR NUMERIQUE 1 AON DESCRI
95. ateur de renvoyer un document qui n est pas parvenu destination apr s le nombre de tentatives de renum rotation initialement sp cifi Si la fonction Emission r cup r e est activ ON le document est stock en m moire pendant une certaine p riode Vous avez la possibilit de renvoyer le document pendant cette p riode sans devoir renum riser le document original Affichage du menu ENVOI CONSERVE ENVOT CONSERVE PROGRAM ORE Appuyez sur puis tapez 0 1 0 3 2 0N S lection de l option pour l mission r cup r e ENVOI CONSERVE TEMPS e Tapez 1 pour d sactiver OFF la fonction Emission STOCKAGE 08 r cup r e e Tapez 2 pour activer ON la fonction Emission r cup r e Allez au point 3 3 Avec les touches gt ou lt gt s lectionnez la REGLAGE FAX 11 ENVOI CONSERVE 12 TTI 13 ENVOI APRES SCAN dur e 01 24 heures de stockage du document et SET appuyez sur la touche C A 3 AUTRES FONCTIONS suite Envoi d une mission r cup r e Cette op ration est utilis e pour renvoyer un document qui n est pas arriv destination Si la fonction Emission r cup r e est activ e ON le document est stock dans la m moire du t l copieur en attente d tre renvoy Si la fonction Emission r cup r e est d sactiv e OFF un signal sonore d erreur retentit et le message CONSERVATION DESACTIVEE appara t lorsque la fonction Emission r cup r e
96. atiquement de 90 et envoy s en tant qu originaux au format A4 R LT R ER OPERATION DE BASE Comment passer au mode FAX Mettez le copieur sous tension avec l interrupteur secteur Le copieur est mis sous tension en mode COPIE PRET Le message PRET indique que vous pouvez d sormais PAPIER li A4 f qa AUTO faire des copies FINITION NONTRI ZOOM 100 EDITION Y FAX 3 Appuyez sur la touche O sur le panneau de commande pour s lectionner la fonction de t l copie D COVER PRIORITY X SHEET TX f TERJPOLLING SUB ADDRESS z 214 COMM e Avant d effectuer des op rations relatives aux t l copies eo en assurez vous que le mode FAX est activ pa eS es M TX RESERVATION SECURE RX e Vous pouvez configurer la machine de mani re ce que le LIST mode FAX soit le mode par d faut la mise sous tension D du copieur Pour plus de d tails contactez le personnel T TEL LIST i PRINT d entretien lt gt e Si vous laissez le copieur num rique inactif pendant environ 45 s il retournera automatiquement au mode COPIE mode SCAN FAX RESOLUTION mO SPEED DIAL 220 COLI g REDIAL PAUSE O MONITOR zO DIRECT COMM TX l l l l ENTRER NUM TEL MAX128 FEB25 2001 11 30AM M 100 par d faut RESOLUTION STANDARD q p AUTO i j v e Vous pouvez activer le mode FAX lorsque le copieur est
97. attente en imprimant des rapports s s s 2 30 INDEX 2231315FR Toshiba Tec Germany Imaging Systems GmbH GD1060 Fax Manual FR Carl Schurz Str 7 41460 Neuss Telefon 49 0 2131 1245 0 Fax 49 0 2131 1245 402 ij c j BA www toshiba europe com
98. au Voir la description de la touche rt e Pour annuler la programmation appuyez sur la touche CANCEL S lectionnez 1 TERMINER lorsque vous avez termin tous les r glages demand s Le premier cran de saisie du num ro abr g est affich Appuyez sur le bouton touche d sir si vous voulez assigner le num ro abr g enregistr un bouton touche Appuyez sur la touche si vous ne voulez pas assigner le num ro abr g a un bouton 1 touche RAPPORT TX TX QUALITE ELEVEE TORE 2 14400 BPS 3 9600 BPS SOUS ADRESSE 1 TERMINER 2 SOUS ADRESSE SUB 3 DEPOSE SELECTIVE SEP INUMEROS ABREGES APPUYER UNE TOUCHE POUR MEMORISER OU VALIDER POUR PASSER INUMEROS ABREGES UNE TOUCHE LONDON OFFICE 2 SAISIE DU NUMERO DU TELECOPIEUR DISTANT suite Enregistrement des num ros 1 touche FAX EX 1 Appuyez sur la touche O Affichage du menu des boutons 1 touche ONE TOUCHE ENTRY APPUYER NUMERO UNE TOUCHE Appuyez sur ENTRY puis tapez 3 Appuyez sur le bouton 1 touche d sir 75 27 3 NUMERO TEL 14 2 me NUMERO TEL 15 OPTIONS ENVOI Tapez 2 pour s lectionner 2 NOM Puis tapez UNE TOUCHE le nom du t l copieur distant 20 caract res au plus ENTRER NOM MAX20 SET et appuyez sur la touche C LONDON OFFICE Tapez 3 pour s lectionner 3 NUMEROTEL Puis ONE TOUCHE 55
99. avez fini s lectionnez 10 TERMINER en tapant 1 0 3 AUTRES FONCTIONS suite Activation manuelle de la r ception s curis e Cette section d crit la proc dure pour activer manuellement la r ception s curis e Afin d activer manuellement la r ception s curis e vous devez d abord l activer en suivant la proc dure d crite en Code de s curit pour r ception s curis e B voir page 4 39 FAX N Appuyez sur la touche O Appuyez sur la touche F sur le clavier des RECEPTION SECURISEE touches de fonction 1 DEPART O 2 IMPRESSION Si la r ception s curis e a t d sactiv e OFF la section P riode d activation de la r ception s curis e le message NON AUTORISE sera affich pendant 2 secondes et ensuite l cran retournera au mode Standby Attente N 3 Tapez M pour d marrer l activation manuelle CONFIGURATION DES FONCTIONS Impression des r ceptions s curis es Cette section d crit la proc dure pour imprimer manuellement les documents re us pendant que la r ception tait s curis e RER N FAX F Appuyez sur la touche O i Appuyez sur la touche 2 sur le clavier des touches de fonction Tapez 2 pour imprimer les documents re us en m moire au cours de la p riode de r ception s curis e Entrez le code de s curit 4 chiffres et appuyez sur la touche B e S il y a des documents re us en m moire le t l
100. ble de recevoir des originaux m me en appuyant sur la touche START Avez vous attendu les tonalit s de sonnerie avant de d crocher le combin Avez vous raccroch le combin avant d appuyer sur la touche START Lorsque vous r pondez un appel avec le combin pour recevoir une t l copie ne raccrochez le combin qu apr s avoir appuy sur la touche START et avoir entendu la prise de la ligne t l phonique par le t l copieur Le cordon t l phonique est il d connect Le cordon secteur est il d branch Le t l copieur distant est il en ordre V rifiez ce point avec le correspondant qui essaie d envoyer l original Pas de papier en sortie Y a t il encore du papier dans le copieur Y a t il un faux d part dans le copieur Le message Cassette empty ne dispara t pas m me si le copieur ne manque pas de papier Le papier est il charg correctement L original re u est imprim trop fonc et est illisible ou des raies noires sont imprim es sur l original L original envoy est il une copie sale V rifiez ce point avec le correspondant qui essaie d envoyer l original Le probl me est il d une anomalie de fonctionnement ou une erreur de l op rateur au niveau du t l copieur distant p ex vitre sale ou lampe de num risation sale V rifiez ce point avec le correspondant qui essaie d envoyer l original Le m me probl me se produit il m me si vous fait
101. boite relais Inscrivez le num ro abr g ou 1 touche programm au point 1 dans la bo te relais en tant que station finale e T l copieur l origine de l envoi Transmet un document un concentrateur depuis un t l copieur distant compatible au standard de relais ITU T comme ce t l copieur en suivant les proc dures d butant la page 3 22 CARACTERISTIQUES AVANCEES Installation d une boite relais Cette section d crit la proc dure pour installer une boite relais dans le concentrateur En utilisant cette fonction tous les t l copieurs conformes au code F du standard ITU F peuvent changer recevoir ou envoyer des documents avec cette machine Vous pouvez assigner au plus 50 stations terminales en utilisant des num ros abr g s les boutons 1 touche ou des num ros de groupe FAX N 1 Appuyez sur la touche O Affichage du menu B A L et s lectionnez PROGRAMMATION B A L 1 TERMINER 2 PROGRAMMATION B A L 3 EFFACEMENT B A L PROGRAMMATION B A L ITU 7 Appuyez sur aueox puis tapez 4 Tapez 2 pour s lectionner 2 PROGRAMMATION TYPE B A L 3 B A L 1 CONFIDENTIEL 2 BOITE LIBRE 3 RELAIS Tapez 3 pour s lectionner 3 RELAIS PROGRAMMATION B A L RELAIS NOUVEAU NUMERO B A L MAX20 PROGRAMMATION B A L RELAIS Saisissez le num ro de la bo te relais et appuyez sur SCC SERIE GOTTE SET la touche C S lection de l option pour le mot de passe
102. c dure de s lection automatique OU CONtrASTO sieste criant sers 2 12 Proc dure de s lection automatique du mode de contraste eee eee 2 13 Proc dure d impression des listes et rapports 4 59 R Raccordement un r seau priv MOD LE EUROP EN UNIQUEMENT 0000000 4 20 Rapport de la station relais 4 72 Rapport de la station terminale 4 74 Rapport de l mission m moire 00 4 65 Rapport de multidiffusion Rapport de rel ve multiple Rapport d mission Rapport du t l copieur l origine de l envoi 4 70 Rapport initial de la station relais 4 71 RECEPTION MANUELLE est s lectionn e 2 33 RECEPTION M MOIRE c sseseseeesees 2 35 R ception privil gi e o n 4 45 R cup ration Rel ve d un document dans une bo te lettres concentrateur distant eee 3 15 R duction du document re u R glage de l mission r cup r e R glage de l mission s curis e R glage de l impression de la TT R glage de l intervalle de r ception 4 22 R glage des options de num risation pour chaque Page sesser 2 14 R glage des options de num risation pour chaque page sesser 2 14 R glage du mode Renum rotation 4 25 R glage par d faut pour l mission m moire 4 26 Rel ve automatique 3 28 RELEVE ET DEPOSE Rel ve individuelle
103. ception Ce voyant clignote en mode FAX si aucune des cassettes ne contient du papier Voyant Toner Ce voyant est allum s il n y a presque plus de toner ou il clignote lorsqu il n y a plus de toner Voyant Communication avec le PC Ce voyant clignote tant que le copieur est employ comme imprimante et communique avec votre ordinateur ou tant qu il communique en tant que scanner local Voyant Communication FAX Ce voyant clignote lorsque la communication utilise la ligne t l phonique ICHAIN DIAL CHARGE ICOMM CODE DELAYED DIRECT TX SCAN FAX J ne V4 VA Ji j J fF OKY LOW SPEED JITU COVER IX MAILBOX SHEET TX PRIORITY RESOLUTION aa GS Ae E O O MULTI RECOVERY SEND AFTER POLLING TX SCAN com C GSE gt t SUB ADDRESS SPEED DIAL z 80 JOB STATUS JOURNAL PREV TX RESERVATION RPT ust SECURE RX REDIAL PAUSE C y it J CHECK E MAIL TX REPORT TEL LIST ENTRY TEL LIST PRINT sO MONITOR LIGHT DARK E LT Sn S A 2 dO H DESCRIPTION DU COPIEUR NUMERIQUE 00 0O00 Touches fl ch es Utilisez ces touches pour s lectionner un
104. ches alphab tiques et dans la colonne de droite les caract res correspondant a chaque touche Pour activer le mode de saisie des caract res sp ciaux appuyez sur la touche ALTERNATE sur le clavier En appuyant sur la touche alphab tique vous faites appara tre les caract res sp ciaux que vous pouvez saisir S lectionnez le caract re d sir l aide des touches SET ou et appuyez sur Ci Touche Touche ALTERNATE Touche SHIFT Al d a t AAAAAAAAA C D dd DD E e EEEEEE lift iffi L r ELL NAA NNN O 1 56666660 O0000KGE6 Pip R F RR S 88s RSSS T tt LT U UUDUUU Yoyy YY Z 222 222 Eza CONFIGURATION DES FONCTIONS SAISIE DE CARACTERES Exemple Entrez Chicago Maintenez enfonc e la touche et appuyez sur c la touche Appuyez sur les touches 1 A G o coto Chicago i Appuyez sur pour quitter le mode de saisie de caract res 1 SAISIE DE CARACTERES suite Corriger les caract res saisis Corriger CHICADO en CHICAGO 1 Appuyez sur la touche pour effacer hicago cll 2 Appuyez sur les touches c 55 4 gt et puis tout en appuyant sur la touche SHIFT Appuyez sur la touche pour d placer le curseur sur le O 5 Appuyez sur la touche INSERT 6
105. cifi sans CONFIGURATION DES FONCTIONS Rapport indiqu en tant que fonction ajout e a la communication ON OFF OUI NON ou ACTIVE DESACTIVE Les options pour la ligne et l e mail sont indiqu es Mode de message lectronique La r solution et la m thode de codage d finis pour les adresses e mail sont indiqu es Niveau ATT indiqu seulement si le mode Test est s lectionn Dans un mode autre que le mode Test le niveau ATT y compris son titre n est pas indiqu 4 IMPRESSION DES LISTES ET RAPPORTS suite Liste des num ros des groupes Imprime une liste des num ros abr g s ou num ros 1 touche enregistr s dans les groupes de multidiffusion ou de rel ve multiple La proc dure d impression est pr cis e en page 4 59 INFORMATIONS NUMEROS DE GROUPE ABR NUM 1234 COMPANY_GROUP Num ro du groupe indiqu par 4 chiffres par ordre croissant Nom du groupe max 20 caract res Type num ro 1 touche num ro abr g Num ro 1 touche num ro abr g indiqu par ordre croissant Nom de la station CONFIGURATION DES FONCTIONS Liste des num ros 1 touche Imprime une liste des num ros des stations distantes assign es aux boutons 1 touche La proc dure d impression est pr cis e en page 4 59 INFORMATIONS NUMERO UNE TOUCHE PAGE NUMERO ABR FAX amp E MAIL HEURE 1 45AM ON 48 ON 200x200 MR 15 ABCDEF ABCDE
106. couter la ligne pendant la num rotation Tapez 5 pour s lectionner 5 TX QUALITE ELEVEE e Choisissez de programmer une communication vitesse r duite LOW SPEED Voir la description de la touche Tapez 6 pour s lectionner 6 SOUS ADRESSE e S lectionn uniquement si le t l copieur distant n cessite une sous adresse ea ns SUB ADDRESS oir la description de la touche comm X P oo CANCEL e Pour annuler la programmation appuyez sur la touche eo S lectionnez 1 TERMINER lorsque vous avez termin tous les r glages demand s TX QUALITE ELEVEE OEE 2 14400 BPS 3 9600 BPS 4 4800 BPS SOUS ADRESSE 1 TERMINER 2 SOUS ADRESSE SUB 3 DEPOSE SELECTIVE SEP SOUS ADRESSE SUB MAX20 UNE TOUCHE 05 APPUYER NUMERO UNE TOUCHE 2 SAISIE DU NUMERO DU TELECOPIEUR DISTANT suite Enregistrement des num ros des groupes FAX F Appuyez sur la touche O z Affichage du menu des num ros des groupes NUMERO GROUPE ENTRER NUMERO GROUPE 1 1999 A ENTRY puis t ppuyez sur Etay puis tapez 2 Entrez le num ro de groupe compris entre 1 et 1999 NUMERO GROUPE SET 1 TERMINER et appuyez sur la touche C DST 3 DESTINATATRES Tapez 2 pour s lectionner 2 NOM Puis tapez NUMERO GROUPE ENTRER NOM MAX20 le nom du t l copieur distant 20 caract res au plus et appuyez sur la touche aec crove fj Tape
107. ctionnez LISTE DE CONTROLE et appuyez sur la EFFACER D MODIFIER touche Q a Supprimer un num ro existant EFFACER e Utilisez les touches gt ou CY pour s lectionner 0333801234 7 1 OUI le num ro d sir et appuyez sur la touche i 2 NON S lectionnez 1 OUI et appuyez sur la touche C ENVOI MULTIPLE b Modifier un num ro existant e Utilisez les touches gt ou 57 pour s lectionner ENVOI MULTIPLE f amp 2801234 le num ro d sir et appuyez sur la touche SET e Entrez le num ro correct et appuyez sur la touche gt 001 0333805678 A 002 LONDON OFFICE 003 CHICAGO OFFICE v EFFACER 4 gt MODIFIER Sp cifiez tous les t l copieurs distants et ensuite START appuyez sur la touche 4 ou s lectionnez SET TERMINER et appuyez sur la touche C Multidiffusion par groupe e Vous pouvez envoyer des originaux plusieurs t l copieurs qui sont d j inscrits dans un groupe Pour de plus amples informations sur la programmation des groupes m voir page 4 12 FAX F 1 Appuyez sur la touche O Placez l original e Pour plus de d tails sur la fa on de placer les originaux sur la glace d exposition voir page 2 8 Ajustez les param tres du scan voir pages 2 10 2 15 Sp cifiez le fax NUMERO GROUPE ONE TOUCH e Num rotation par groupe voir page 2 20 LONDON OFFICE CARACTERISTIQUES AVANCEES
108. de garde e Tapez pour ajouter la page de garde sans image PAGE DE GARDE e Tapez G pour ajouter la page de garde avec image PRESS DEPART POUR STOCKER Allez au point 3 10 PAGE DE GARDE 11 ENVOI CONSERVE 12 TTI 3 Chargez le document image a inclure sur la page de REGLAGE FAX garde et appuyez sur la touche 4 Lors de la pr paration d un document pour l image de votre page de garde tenez compte que seule une partie limit e sera incluse voir figure ci dessous Toute donn e en dehors des limites sera ignor e MESSAGE FACSIMILE FEB 25 01 ae AN Limites AN ABC CORP Mr XXX FAXNUMMER 6688 effectives VON DEF FAXNUMMER TOTAL PAGES 023 WITHOUT THIS PAGE Sens d entra nement du papier Surface de l image CONFIGURATION DES FONCTIONS Adjoindre ou imprimer une page de garde Cette fonction ajoute une page de garde au document a envoyer ou imprime la page de garde a des fins de v rification En cas de multidiffusion la page de garde est ajout e au document pour toutes les adresses La TTI Transmit Terminal ID identit du terminal metteur ne sera pas imprim e sur la page de garde La transmission par lots n est pas disponible lorsque cette fonction est utilis e En cas de r mission d un document a cause d une erreur la page de garde est ajout e de nouveau l envoi Dans les rapports d mission et les jou
109. de s curit pour le document relever et appuyez sur la touche C 5 Composez le num ro du t l copieur distant gt voir pages 2 16 2 21 e Le t l copieur composera le num ro du t l copieur distant afin de relever le document RELEVE ENTRER NUM DE TEL OU UTILISER NUMERO ABREGE OU NUMERO UNE TOUCHE RELEVE 81234 8 RELEVE ET DEPOSE suite Sp cification d taill e des t l copieurs distants pour une rel ve multiple Dans une op ration de rel ve multiple les documents sont relev s dans plusieurs t l copieurs distants en utilisant des groupes pr programm s le clavier 1 touche des num ros abr g s ou le clavier de num rotation FAX F 1 Appuyez sur la touche O CODE SECRET 2 Affichage du menu RELEVE et s lectionnez RELEVE REUEVE 1 OUI Appuyez sur F2 puis tapez S lection de l option de s curit e Si le t l copieur distant est un FAX TOSHIBA et qu un code a 4 chiffres a t programm pour le document a relever tapez O Allez au point 4 e Si le t l copieur distant n est pas un t l copieur TOSHIBA ou qu il n y a pas de code de s curit tapez Allez au point 5 Tapez les 4 chiffres du code de s curit pour le RELEVE ENTRER NUM DE TEL OU document relever et appuyez sur la touche CY UT TET SER NUMERO ABREG OU NUMERO UNE TOUCHE y ENTRER NUM DE TEL OU touches de fonction UTILISER NUMERO
110. diffusion en utilisant toute combinaison de num ros de groupe de 1 a 1999 les doublons ne sont pas autoris s Vous pouvez aussi assigner a chaque groupe un nom optionnel comportant jusqu 20 caract res Chaque groupe peut contenir toute combinaison des 300 num ros abr g s et ou des 75 boutons 1 touche et peut tre assign un bouton 1 touche 2 SAISIE DU NUMERO DU TELECOPIEUR DISTANT suite Enregistrement des num ros abr g s oO N ao BR FAX C Appuyez sur la touche O Affichage du menu des num ros abr g s TEL LIST A Appuyez sur ENTRY puis tapez 1 Entrez le num ro abr g compris entre 1 et 999 et SET appuyez sur la touche gt Tapez 2 pour s lectionner 2 NOM Puis tapez le nom du t l copieur distant 20 caract res au plus SET et appuyez sur la touche gt Tapez 3 pour s lectionner 3 NUMEROTEL Puis entrez le num ro de t l phone que vous voulez enregistrer 128 chiffres au maximum et appuyez sur la touche Cy Tapez 4 pour s lectionner 4 2eme NUMERO TEL Puis entrez le num ro de fax alternatif si le destinataire a plusieurs t l copieurs option et appuyez sur la touche C Tapez 5 pour s lectionner 5 OPTIONS ENVOI Tapez 1 pour passer les options de communication e Tapez 2 pour s lectionner les options par d faut si vous voulez activer une ou plusieurs des options de communication suivantes pour ce num ro abr g
111. documents concernant les exigences techniques relatives au mat riel terminal Le Minist re n assure toutefois pas que le mat riel fonctionnera la satisfaction de l utilisateur Avant d installer ce mat riel l utilisateur doit s assurer qu il est permis de le raccorder aux installations de l entreprise locale de t l communication Le mat riel doit galement tre install en suivant une m thode accept e de raccordement Labonn ne doit pas oublier qu il est possible que la conformit aux conditions nonc es ci dessus n emp che pas la d gradation du service dans certaines situations Les r parations de materiel homologu doivent tre coordonn es par un repr sentant d sign par le fournisseur L entreprise de t l communications peut demander l utilisateur de d brancher un appareil la suite de r parations ou de modifications effectuees par l utilisateur ou cause de mauvais fonctionnement Pour sa propre protection l utilisateur doit s assurer que tous les fils de mise la terre de la source d nergie lectrique des lignes t l phoniques et des canalisations d eau m talliques s il y en a sont raccord s ensemble Cette pr caution est particuli rement importante dans les r gions rerales Avertissement L utilisateur ne doit pas tenter de faire ces raccordements luim me il doit avoir recours un service d inspection des installations lectriques ou un lectricien selon le cas L ind
112. e lettres de destination doit d j tre d fini dans le concentrateur distant ER NH 7 avant l envoi du document FAX F Appuyez sur la touche O f Placez l original Pour plus de d tails sur la fa on de placer les originaux sur la glace d exposition voir page 2 8 Ajustez les param tres du scan p Voir pages 2 10 2 15 Affichage du menu B A L et s lection du type de bo te lettres ITU x Appuyez sur MALsox puis tapez ou 2 e Pour envoyer le document dans une bo te confidentielle tapez C e Pour placer un document dans une bo te de diffusion tapez Tapez 2 pour s lectionner 2 ENVOIVERS B A L Saisissez le num ro de la boite et appuyez sur la SET touche C e Si le num ro saisi n existe pas l cran affiche le message ci contre Au bout de 2 secondes l afficheur retourne l cran de saisie du num ro de la bo te lettres e Si vous aviez s lectionn une bo te de diffusion Bulletin Board Box au point 4 l cran de saisie du mot de passe est affich Composez le num ro de fax du concentrateur distant CARACTERISTIQUES AVANCEES CONFIDENTIEL 1 IMPRESSION B A L 2 ENVOI VERS B A L 3 RELEVE DE B A L ENVOI CONFIDENTIEL NOMBRE B A L MAX 20 ENVOI CONFIDENTIEL ENTRER NUM DE TEL OU UTILISER NUMERO ABREGE OU NUMERO UNE TOUCHE ENVOI CONFIDENTIEL ENVOI CONFIDENTIEL UNE TOUCHE
113. e 2 8 3 Ajustez les param tres du scan voir pages 2 10 2 15 4 Composez le num ro du t l copieur distant gt voir pages 2 16 a 2 21 e Num rotation abr g e Bm voir page 2 18 e Num rotation alphab tique m voir page 2 19 e Num rotation par groupe m voir page 2 20 e Num rotation 1 touche m voir page 2 21 START Appuyez sur la touche amp 5 e L original est alors num ris et stock en m moire lt gt e Un rapport d mission est automatiquement imprim si l envoi d un job choue option par d faut en cas d erreur e Annulation d envois voir page 2 31 9 ENVOI D ORIGINAUX EMISSION DIRECTE Lorsque vous avez plac les originaux et ex cut les op rations d envoi le t l copieur distant est imm diatement appel et d s que la communication est tablie chaque page num ris e des originaux est envoy e l une apr s l autre s par ment Vous avez la possibilit de v rifier imm diatement si l original a t envoy au t l copieur distant Les originaux ne sont pas stock s en m moire apr s avoir t num ris s Les m thodes op ratoires diff rent selon que les originaux sont plac s sur le plateau du chargeur optionnel ADF ou RADF ou qu ils sont plac s sur la glace d exposition Apr s qu une page a t envoy e la page suivante est num ris e Cette proc dure peut augmenter la dur e n cessaire pour num riser toutes les pages BR
114. e courant se produit pendant cette proc dure la rel ve se poursuivra lorsque le courant sera r tabli Si la p riode d finie est plus courte que l intervalle d appel d fini la rel ve sera ex cut e une seule fois l heure de d but FAX F 1 Appuyez sur la touche O 2 Affichage du menu RELEVE et s lectionnez PROGRAMME DEPOSE AUTO 1 ANNULER REGLAGES EN COURS A PROGRAMME DEPOSE AUTO Appuyez sur PUS Le TEL NUMBER S puis tapez 4 3 DEPART LUN 08 00AM Tapez 6 pour s lectionner 6 INTERVAL PROGRAMME DEPOSE AUTO INTERVAL e D finissez l intervalle avec les touches ou et cl AD ou CS et _ ENTRE APPEL appuyez sur la touche 4 Tapez G pour s lectionner 3 DEPART PROGRAMME DEPOSE AUTO SET DEPART DATE ET HEURE e D finissez la date et l heure et appuyez sur la touche e LUN 8 00 am e A l aide des touches Q ou f S lectionnez l l ment d finir A l aide des touches LA ou ED s lectionnez la valeur voulue pour l l ment s lectionn e Le format de l heure varie selon que le r glage de l horloge est d fini sur 12 heures ou 24 heures Reportez vous au manuel de l op rateur pour la fonctions de copie CARACTERISTIQUES AVANCEES Tapez 5 pour s lectionner 5 RELAIS e S lectionnez la dur e de la p riode et appuyez sur la touche SET A l aide des touches C3 ou f S lectionnez l l ment a d finir e A l aide des touches CAD ou D S lection
115. e du mode de contraste 2 12 Proc dure de s lection manuelle du mode de contraste s sneeesee 2 13 REGLAGE DES OPTIONS DE NUMERISATION POUR CHAQUE PAGE n se 2 14 Options de num risation pour chaque page 2 14 Num rotation avec le clavier i SPECIFICATION DU NUMERO DU TELECOPIEUR ii 2 16 TOUCHE PAUSE sen an en UE Spy foe rt ee Touche Tonalit a Num rotation Abr g innie eaea ae ie aiii den a iaa iaiia aaia iii a 2 18 Num rotation alphab tique ssesesesssseseserererrrerensrernsresnreneustarasraerstnenntarestastataetneurentasrarasenenaene 2 19 Num rotation par groupe 2 20 Num rotation avec clavier 1 touche 2 21 Num rotation avec la touche REDIAL PAUSE ENVOI D ORIGINAUX EMISSION MEMOIRE Emission m moire 2 23 ENVOI D ORIGINAUX EMISSION DIRECTE iii 2 24 L option par d faut mission directe suisse id israel tirent teette dates 2 24 Emission directe temporaire Emission avec combin tacerooh sir nan nn dosa dr a en ne dar en ess 2 26 Emission avec combin d croch avec t l phone externe 2 27 10 UTILISATION DU TELEPHONE VERIFICATION DES ENVOIS EFFECTUES iii 2 28 V rification des envois effectu s sur l afficheur de message V rification des envois effectu s en imprimant des rapports V rification des envois en attente en imprimant des rapports 2 30 ANNULATION D
116. e la TTI identit du terminal metteur R glage de base pour Envoi apr s num risation Activation ou d sactivation temporaire de Envoi apr s num risation Codes de compte Saisie du code de compte MOTOR nn nn E ren ON nan tete Code de s curit pour r ception s curis e P riode d activation de la r ception s curis e Activation manuelle de la r ception s curis e Impression des r ceptions s curis es R duction du document re u iii Perte impression en r ception R ception privil gi e R glage de l impression du RTI identit du terminal metteur Longueur des originaux Compteur de pages Masquer le code PIN Num rotation avec sous adresse 4 IMPRESSION DES LISTES ET RAPPORTS Configuration des options pour les listes et les rapports Transmission Reception Journal Setting Configuration du rapport d mission directe Configuration du rapport de l mission m moire Configuration du rapport de multidiffusion Configuration du rapport de rel ve multiple Configuration du rapport du t l copieur l origine de l envoi relay 4 57 Configuration du rapport d mission de la station relais Configuration de la liste de r ception Configuration du rapport de la station terminale Liste des t l phones Liste des jobs en attente r servation cccceceecececeeeeeeeeeeeeceeesaeeeaeeeeeeeeeneeeee
117. e la station mettrice Voir page 4 18 Num ro d ordre de l mission Le t l copieur assigne automatique un num ro unique chaque envoi de documents Ce num ro est galement imprim sur les journaux d activit Num ro de la page Nombre total de pages Chaque page du document est imprim e avec un num ro de page suivi du nombre total de pages que contient le document p ex 001 003 signifie la premi re page d un document de trois pages Num ro de fichier Chaque document envoy partir de la m moire re oit un num ro de fichier job Le t l copieur utilise ce num ro de fichier pour vous faciliter la gestion des jobs comportant plusieurs documents ED La commission f d rale des communications des Etats Unis d Am rique FCC exige que toute personne qui envoie une t l copie fournisse son identification ou celle de sa soci t son num ro de fax et indique la date et l heure de l envoi Ces informations doivent tre plac es dans l en t te d au moins la premi re page du document t l copi 1 Affichage du menu TTI Appuyez sur puis tapez 0 O 0 3 S lection de l option pour l mission r cup r e REGLAGE FAX a wis TOPE e Tapez pour ne pas imprimer l en t te TTI 13 ENVOI APRES SCAN e Tapez pour imprimer l en t te TTI eos ne Oe Nombre total de Num ro d ordre pages de l mission Date H d Nom d identit de la Num ro Num ro de eure d envoi ion i
118. e option de configuration souhait e ou pour entrer une valeur ou un nom voulu en mode PROGRAM ou COMM OPTION Touche PRINTER Utilisez cette touche pour ajuster la configuration de l imprimante ou imprimer automatiquement Touche MAIN MENU Appuyez sur cette touche pour passer du mode PROGRAM au menu principal MAIN MENU mode COPIE FAX ou SCAN Touche PROGRAM Utilisez cette touche pour programmer les valeurs initiales et les valeurs par d faut en mode FAX Touche INTERRUPT et voyant INTERRUPT Cette touche et ce voyant ne sont pas utilis s en mode FAX Touche SUPER ENERGY SAVER et voyant SUPER ENERGY SAVER Appuyez sur cette touche pour activer ou quitter le mode d conomie d nergie Super Energy Saver Le voyant est allum lorsque le fax est en mode Super Energy Saver Touche FUNCTION CLEAR Efface tous les commandes s lectionn es en mode FAX telles que COMM OPTION Touche CLEAR STOP Utilisez cette touche pour arr ter une op ration ou pour corriger un num ro de fax compos afin d envoyer un original Touche START Appuyez sur cette touche pour d marrer la num risation des originaux vers la m moire ou d marrer l mission directe Clavier de num rotation Utilisez ces touches pour composer un num ro de t l phone fax ou pour d finir le num ro d identit etc Utilis galement pour entrer les num ros de s lection de commandes en mode PROGRAMME et
119. e relais est termin e Afin de pouvoir fournir un rapport d mission la station a l origine de l envoi chaque groupe de relais doit tre personnalis avec le num ro de fax de la station distante Sinon la station relais ne sait pas comment contacter la station l origine de l envoi CARACTERISTIQUES AVANCEES Suppression d une boite relais Cette section d crit les proc dures pour supprimer une boite relais pr sente dans la station relais FAX N 1 Appuyez sur la touche O z S lectionnez PROGRAMMATION B A L PROGRAMMATION B A L 1 TERMINER 2 PROGRAMMATION B A L 3 EFFACEMENT B A L ITU i Appuyez sur maueox puis tapez Tapez 3 pour s lectionner 3 EFFACEMENT EFFACER NUMERO B A L B A L INOMBRE B A L MAX 20 4 Saisissez le num ro de la bo te relais supprimer EFFACER NUMERO B A L CODE D ACCES MAX20 Saisissez le mot de passe e Si la suppression est accept e l cran affiche le message ci contre e Assurez vous d avoir tap le mot de passe correct Sinon NUMERO INCORREC appara t sur l afficheur de message 7 ENVOI RELAYE suite Envoi relay a un concentrateur distant Cette section d crit la proc dure pour envoyer un document a une boite relais dans un concentrateur distant e Le concentrateur distant doit tre conforme aux communications avec code F selon ITU T D Le num ro de la bo te relais de destination doit d j
120. e suivi par code de compte pour chaque envoi effectu sur ce t l copieur Lorsqu une t l copie est envoy e le num ro du code de compte est enregistr dans le journal d mission Affichage du menu CODE COMPTABILITE CODE COME TAPILETE PROGRAM TOEF Appuyez sur O puis tapez 0 1 0 3 2 0N S lection de la fonction voulue pour le code de REGLAGE FAX compte 14 CODE COMPTABILITE 15 PAGE DE SEPARATION e Tapez 1 pour d sactiver la demande du code de compte 16 SECURISER RECEPTION et son impression dans le journal d mission e Tapez 2 pour activer la demande du code de compte et son impression dans le journal d mission CONFIGURATION DES FONCTIONS Saisie du code de compte Cette proc dure suppose que vous avez activ e l option Code de compte d crite la page 4 36 de ce manuel Dans ce cas le t l copieur demandera un code de compte avant de composer le num ro du t l copieur distant Le code de compte entr sera imprim dans la colonne correspondante du journal d activit s D e Le suivi des codes de compte n est possible que si l on utilise la m moire pour les communications mission m moire rel ves etc e Le code de compte introduit n est valable que pour la proc dure de communication en cours Il sera automatiquement effac la fin de la communication en cas d annulation du job ou en cas d erreur de communication FAX a 1 Appuyez sur l
121. eceeeeeeeeeeeereeees 5 4 Mise en place de la d pose eee 3 23 Mise en place d un document dans une boite a lettres concentrateur local 3 12 MODE DE RECEPTION AUTOMATIQUE 2 33 MODES DE RECEPTION oseese 2 5 MODES D EMISSION onsec 2 3 Multidiffusion par groupe seese 3 8 Multidiffusion par touches rapides 3 7 MULTIDIFFUSION ossessi 3 7 N Num rotation 1 touche cceeceeeteeeeeee 2 21 Num rotation abr g e cece ees 2 18 Num rotation alphab tique ee 2 19 Num rotation avec combin d croch t l phone externe sses 2 37 Num rotation avec la touche REDIAL PAUSE 25e 2 21 Num rotation avec le clavier ccce 2 16 Num rotation avec sous adresse 4 50 Num rotation combin raccroch 2 36 NUMEROTATION EN CHAINE osses 3 31 Num rotation par groupe sses 2 20 O Option ECM une 4 22 Option par d faut pour le mode Document 4 24 P Page de gard 4 28 Passer une commande automatique de FOU NIUE S n na aai 6 4 P riode d activation de la r ception s curis e Perte impression en r ception Placer les originaux sur le chargeur automatique de documents l option ADF ou RADF tant install e 2 8 Pr cautions en chargeant les originaux 2 8 PRECAUTIONS PREFACE 4 Pr paration de l envoi Probl mes de r ception 5 6 Probl mes d mission 5 5 Pro
122. eil sont sauvegard es par une batterie int gr e Si l alimentation est coup e pendant une p riode prolong e la batterie peut se d charger et provoquer une perte des donn es enregistr es e Les donn es des documents re us par cet appareil sont sauvegard es par une batterie interne pendant environ 2 heures Si l alimentation est coup e pendant une p riode prolong e les donn es re ues peuvent tre perdues yy We SPECIFICATIONS INDEX INDEX INDEX INDEX INDEX A A PROPOS DES ORIGINAUX eee 2 6 Activation manuelle de la r ception s curis e 4 42 Activation ou d sactivation temporaire de Envoi apr s num risation 4 35 Adjoindre ou imprimer une page de garde 4 29 Annulation de jobs en attente oo 2 31 Annulation d missions m moire pendant l mission c cece 2 31 ANNULATION D ENVOIS osae 2 31 Annulation d envois pendant la num risation c ee 2 31 Annulation d une mission directe 2 32 AUTRES FONCTIONS B BO TE LETTRES COMPATIBLE ITU T 3 9 C Caract ristiques des fonctions de t l copie de Pe STUDIO16 20 25 00 eee 5 Changer temporairement ECM 4 23 Changer temporairement l coute de ligne 4 21 Changer temporairement l mission s curis e ER EE 4 27 Choix du mode R ception m moire 2 35 Code de s curit pour r ception s curis e 4 39 Codes de compte
123. en OPTIONS ENVOI mode Sleep Veille 3 AU SUJET DES ORIGINAUX suite Lorsque l original est plac sur la glace Soulevez le couvercle de la glace ou le chargeur automatique de documents et placez l original sur la glace avec la face imprim e tourn e vers le bas le petit c t tourn vers vous et l angle sup rieur gauche align contre l chelle pour originaux Placer les originaux sur le chargeur automatique de documents l option ADF ou RADF tant install e Apr s avoir align correctement les bords des 1 originaux placez les sur le plateau du chargeur d originaux avec la face t l copier tourn e vers le haut et ajustez les glissi res la largeur des originaux e Vous ne pouvez pas m langer des originaux de formats diff rents comme A3 et A4 e Les originaux A4 sont tourn s de 90 de telle sorte qu ils soient envoy s en tant qu originaux A4 R Si en mode Emission m moire des originaux de format A4 et A3 sont plac s sur la glace ou dans le chargeur ils seront envoy s avec leur format original D Si vous utilisez le mode Emission m moire vous pouvez positionner les originaux A4 dans la configuration standard du copieur et le copieur changera automatiquement l orientation de l image lors de l envoi de la t l copie Toutefois si vous utilisez Emission directe Envoi avec combin raccroch ou Envoi avec combin d croch vous devez orienter les originaux A4 com
124. eo Ce touche de fonction et corrigez l erreur ABC DEF 1 2 3 FUNCTION CLEAR CLEAR STOP cI key FC i GHI JKL MNO Cette touche permet d effacer toutes les valeurs que vous 4 5 6 CLEAR STOP avez entr es _ce BACKSPACE ke PQRS TUY WXYZ ey Ey EY START Q Le Chaque activation de cette touche efface le dernier caract re que vous venez de taper DELETE key Cette permet d effacer une valeur qui a t mise en QJ surbrillance avec la touche lt INSERT key Cette touche permet d ins rer un caract re devant un caract re d j pr sent mis en surbrillance par le curseur Appuyez de nouveau sur cette touche pour quitter le mode Insertion En OPERATION DE BASE Lorsque vous voulez obtenir une ligne externe via un PBX central priv cela peut prendre quelques instants pour tre connect apr s avoir compos le num ro d acc s p ex le 5 9 REDIALIPAUSE COVER PRIORITY Dans ce cas appuyez sur la touche O pour introduire SHEET 7 _ SCAN FAX OO RESOLUTION HO SPEED DIAL DIRECT COMM TX l l l l une pause de num rotation derri re le 9 Cela introduit une TERJPOLLING JSUBADDRESS COMM 2 x Fi o O pause avant que le reste du num ro soit compos D D CG mi TX POERA SECURE RX REDIAL PAUSE 5 oc s0 T TELLIST PRINT MONITOR D Cc m O Touche
125. es une copie sur votre copieur Dans ce cas nettoyez l unit d impression de votre copieur Sortie du papier mais il n est pas imprim Y a t il encore assez de toner L original est il plac correctement dans le t l copieur distant V rifiez ce point avec le correspondant qui essaie d envoyer l original Bourrages fr quents du papier Le r glage du format de la cassette de papier est il correct Le papier est il ins r correctement dans la cassette Le type de papier sp cifi est il utilis REGLAGE DES PROBLEMES EE Codes d erreur des rapports Lorsqu un code d erreur est imprim comme indication d tat dans des rapports d mission etc reportez vous la description suivante des codes d erreur pour en d terminer la cause Code Cause Comment corriger les erreurs 10 Plus de papier Rajoutez du papier et installez la cassette 11 Bourrage du papier de r ception Eliminez le papier de r ception bloqu 12 Bourrage de l original Retirez le document bloqu 13 Un panneau est ouvert Refermez le panneau puis r essayez 20 Coupure de courant Recommencez l envoi ou demandez votre correspondant de renvoyer l original 21 Erreur d impression ou de m moire Eliminez la cause de l erreur d impression Demandez votre correspondant de recommencer l envoi Si l erreur persiste appelez le service Entretien 30 La touche CLEAR STOP a
126. est s lectionn e Si l on active ON la fonction Emission r cup r e mais qu il n y a pas de documents dans la file d attente de r cup ration appara tra le message PAS D ENTR E FAX Appuyez sur la touche b RECOVERY A 2 Appuyez sur la touche 7x sur le clavier des 12375 touches de fonction 650 845 1111 3 A l aide des touches gt ou lt gt s lectionnez le ENVOI SIMPLE job a renvoyer 12345 ss 4 er FEB25 2001 11 30AM e Avec la touche vous v rifiez les informations d taill es SET e Apr s la v rification appuyez sur la touche gt vous CHANGER NUMERO DE TEL 712345 NUMERO DE JOB pouvez galement changer le num ro du t l copieur distant avec le clavier de num rotation e Avec la touche 3 vous pouvez supprimer le job m moris afin d tre renvoy e Si vous voulez supprimer le job s lectionnez 1 OUI et EFFACE SET 12345 appuyez sur la touche C START 4 Appuyez sur la touche CONFIGURATION DES FONCTIONS R glage de l impression de la TTI identit du terminal metteur Pour identifier correctement l appareil qui envoie vos documents ce t l copieur imprime un en t te d mission TTI sur le papier de r ception du t l copieur distant Les informations inclues dans l en t te TTI sont Date et heure d envoi La date et l heure d envoi lorsque ce document est envoy au t l copieur distant Nom d identit d
127. fonction Emission m moire le montant de la m moire r siduelle se r duira En plus chaque fois que vous envoyez une mission m moire le t l copieur assigne une r servation de communication ou un num ro d ordre Lorsque la fonction Emission m moire n est pas s lectionn e le mode Emission directe des documents est actif par d faut Cela permet votre t l copieur de fonctionner sans utiliser la m moire de documents 1 Affichage du menu ENVOI MEMORISE ENVOI MEMORISE PROGRAM 1 OFF Appuyez sur C puis tapez 0 0 3 2 0N S lection de l option pour l mission m moire REGLAGE FAX 08 ENVOI MEMORISE Tapez O pour s lectionner ENVOI MEMORISE OFF 09 ENVOI PROTEGE 10 RECEPTION PROTEGEE mission m moire d sactiv e e Tapez 2 pour s lectionner ENVOI MEMORISE OFF mission m moire d sactiv e CONFIGURATION DES FONCTIONS R glage de l mission s curis e Cette fonction autorise des envois seulement si le num ro que vous composez correspond au num ro programm dans le t l copieur distant Si les num ros ne correspondent pas l mission s curis e emp che votre t l copieur d mettre en signalant une erreur de transmission Affichage du menu ENVOI PROT G PROGRAM Appuyez sur puis tapez 0 a 0 3 S lection de l option pour l mission s curis e ENVOI PROTEGE 09 ENVOI SECURISE 10 PAGE DE GARDE Tapez 1 pour s lectionner ENVOI SECURISEOFF
128. ge est r duite et imprim e Les champs Num ro de file Date Heure de d but et Heure de fin sur le rapport ont le m me format que ceux du rapport d mission m moire 4 IMPRESSION DES LISTES ET RAPPORTS suite port de rel ve multiple Il s agit du rapport imprim apr s la r ception d une rel ve multiple Impression automatique disponible si programm e gt voir page 4 56 L impression d marrera automatiquement apr s que toutes les op rations de rel ve se seront termin es avec succ s ou non RAPPORT DEPOSES MULTIPLES PAGE HEURE NUMERO TEL E MAIL NOM a NUM FICHIER 999 gt care PEB 25 10 21AM OF HEURE DEBUT FEB 25 10 00AM O av HEURE FIN FEB 25 10 20AM REUSS GROUPE 0100 PARI NUM ABR 0 002 003 004 005 006 007 008 011 NUM 1T 05 0 NUMERO UNE TOUCHE 11 12 0014 NUM ABR 101 102 103 13 220 G NUMERO TEL 0120 444 444 NON REUSSI 0101 NUM ABR 123456789012345678901234567890 0 JAPAN airlin NUM 1T 02 SKYMARK airlines NUMERO UNE TOUCHE 60 61 GROUPE 1999 NUM ABR 113 SUZUKI 2 NON DISPONIBLE GROUPE 0100 PARIS_office NUM ABR 010 triumphal arch NUMERO UNE TOUCHE 62 Caspian Sea NUMERO ABREGE 016 e CONFIGURATION DES FONCTIONS Num ro de fichier du job de rel ve multiple indiqu par 3 chiffres 001 999 Date et heure auxquelles le job de rel ve multiple a t
129. haut parleur apr s l tablissement de la communication avec le t l copieur distant appuyez START sur la touche SET Appuyez sur la touche S lectionnez 1 TRANSMETTRE e En cas de num risation sur la glace d exposition il est n cessaire de sp cifier ici le format de l original Uniquement e STUDIO 16 pm voir page 2 14 OPERATION DE BASE COMPOSER NUMERO DE TEL FEB25 2001 11 30AM M RESOLUTION STANDARD p 110 FEB25 2001 11 30AM M RESOLUTION STANDARD B COMMUNICATION REGLAGES 1 TRANSMETTRE 2 RECEVOIR EN LIGNE NUMERO DE JOB 110 Emission avec combin d croch avec t l phone externe N ow AQ e Le t l phone externe optionnel est n cessaire pour cette fonction e Vous pouvez sp cifier le t l copieur distant en utilisant seulement le t l phone externe FAX N Appuyez sur la touche O Placez l original e Pour plus de d tails sur la fa on de placer les originaux sur la glace d exposition wm voir page 2 8 e Une seule page peut tre envoy e lorsque l original est num ris sur la glace d exposition Ajustez les param tres du scan voir pages 2 10 a 2 15 D crochez le combin du t l phone externe Composez le num ro du t l copieur distant l aide du clavier du t l phone externe Lorsque vous entendez la tonalit de r ponse dans l couteur du t l phone externe apr s l tabli
130. he message display panel ADF Chargeur automatique de documents RADF Chargeur automatique recto verso de documents 2 COMPOSANTS PRINCIPAUX suite Ko is 2 a 3 fe a 3 Ww Capot lat ral 3 CONNEXION DES CABLES Avant de connecter les c bles assurez vous que l interrupteur secteur est sur la position OFF Connectez la ligne t l phonique au connecteur marqu LINE Connectez le t l phone externe au connecteur marqu TEL Non utilis Embase pour le t l phone externe Embase pour la ligne t l phonique QD Ne branchez pas plusieurs t l phones l embase pour le t l phone 4 DESCRIPTION DU PANNEAU DE COMMANDE Clavier 1 touche 1 75 touches de fonction et clavier Le clavier 1 touche les touches de fonction et le clavier sont d crits aux pages 1 10 4 3 Touche SCAN Utilis e avec la fonction Fax Internet Touche FAX Appuyez sur cette touche pour passer des autres modes au mode FAX Ce manuel d crit en d tail les param trages et les proc dures en mode FAX Veuillez vous reporter au manuel de l op rateur pour la fonction e mail pour de plus amples informations sur les param trages et l utilisation de la fonction e mail Touche COPY Appuyez sur cette touche pour passer des autres modes au mode COPIE Veuillez vous reporter au manuel de l op rateur pour la fonction de copie pour de
131. hes d fonction suis snesmrmennsenenennenentitias ete tent As Re RR Teen 1 10 DESCRIPTION DU COPIEUR NUMERIQUE 1 DESCRIPTION DES EQUIPEMENTS OPTIONNELS e STUDIO16 Chargeur automatique de documents MR 2012 Chargeur automatique recto verso de documents MR 3011 Agrafeuse KK 1600 Unit automatique recto verso MD 0101 Trieuse MJ 5001 Bac d calage MJ 5002 Bypass MY 1016 Magasin papier MY 1015 Magasin papier inf rieur KD 1009 e Fonction d impression avec s parateur de travaux option Lorsque le s parateur de travaux est install sur l appareil les t l copies re ues sont sorties sur le plateau sup rieur et les tirages feuilles copi es sur le plateau inf rieur Le s parateur de travaux est pratique car les copies et les t l copies peuvent tre sorties sur des plateaux diff rents e Fonction d impression avec bypass option M me si le bypass est install il ne peut pas tre utilis pour recevoir des t l copies 1 DESCRIPTION DES EQUIPEMENTS OPTIONNELS suite e STUDIO20 25 Chargeur automatique de documents MR 2012 Chargeur automatique recto verso de documents MR 3011 Unit automatique recto verso MD 0101 Module de finition y compris interface de transport MJ 1011 uniquement e Studio20 25e Studio20 25 Bypass MY 1016 Magasin papier MY 1015 Magasin grande capacit KD 1010 uniq
132. hone NOM et NUMERO TEL sinon l enregistrement du num ro ne peut pas aboutir Dans ce cas la s lection de TERMINER provoque l affichage pour quelques instants de No destination et ensuite l affichage reprend l tat qu il avait avant cette op ration NUMERO GROUPE ENTRER NUMERO GROUPE 1 1999 2 SAISIE DU NUMERO DU TELECOPIEUR DISTANT suite Correction des groupes Modifier la station distante FAX O 1 Appuyez sur la touche O Affichage du menu des num ros des groupes NUMERO GROUPE ENTRER NUMERO GROUPE 1 1999 A puit ppuyez sur EMA puis tapez 2 3 Entrez le num ro du groupe que vous voulez NUMERO GROUPE corriger SET Appuyez ensuite sur la touche LONDON OFFICE DEJA ASSIGNE INUMERO GROUPE 1 EFFACER 2 MODIFIER 3 CONSERVER Tapez 2 pour s lectionner 2 MODIFIER INUMERO GROUPE 1 TERMINER 2 NOM 3 DESTINATAIRES A Modification du nom du groupe existant e Tapez our s lectionner 2 NOM NUMERO GROUPE ENTRER NOM MAX20 O1 SET e Saisissez le nom du groupe et appuyez sur la touche NUMERO GROUPE 1 TERMINER 2 NOM 3 DESTINATAIRES e Tapez 3 pour s lectionner 3 DESTINATAIRES SET Appuyez ensuite sur la touche Co INUMERO GROUPE 1 AJOUTER NUMERO SUIVANT e Pour ajouter une nouvelle adresse au groupe s lectionnez 2 LISTE DE CONTR LE AJOUTER NUMERO SUIVANT en tapant o et allez 2 TERMINER
133. ications avec sous adresse pm voir page 4 50 Cette fonction ajoute une sous adresse l adresse de destination standard au cas o l appareil de votre correspondant n cessite une sous adresse ll est possible d utiliser trois types de sous adresses SUB SEP et PWD ou toute combinaison de deux ou trois types Apr s la s lection du type d sir la t l copie suivante sera envoy e l adresse d sir e en utilisant la sous adresse d sign e En OPERATION DE BASE 2 MODES DE RECEPTION e R ception automatique voir page 2 33 Les t l copies sont re ues automatiquement lorsqu un appel arrive R ception automatique voir page 2 33 La r ception des t l copies commence lorsque vous confirmez l appel sur un t l phone externe START connect au jack TEL et que vous appuyez sur la touche Emission m moire p voir page 2 35 Ce copieur num rique enregistre les informations des t l copies re ues dans la m moire afin d assurer l aboutissement de la communication m me si un probl me p ex bourrage de papier ou plus de papier dans le copieur survenant au cours de la r ception emp chait l impression des t l copies re ues Si le copieur re oit un fax alors qu il n a plus de papier le fax re u est automatiquement enregistr dans la m moire Rel ve pm voir pages 3 25 et 3 26 Vous demandez au t l copieur distant d envoyer un original qui est stock dans sa m moire et vous recevez
134. ice d equivalence de la sonnerie de ce mat riel 0 3 AVIS Lindice d quivalence de la sonnerie IES assign a chaque dispositif terminal indique le nombre maximal de terminaux qui peuvent tre raccord s a une interface La terminaison d une interface t l phonique peut consister en une combinaison de quelques dispositifs la seule condition que la somme d indices d equivalence de la sonnerie de tous les dispositifs n exc de pas 5 TOSHIBA OF CANADA LIMITED Office Product Group 191 McNABB STREET MARKHAM ONTARIO L3R 8H2 For New Zealand only The grant of a Telepermit for any item of terminal equipment indicates only that Telecom has accepted that the item complies with minimum conditions for connection to the network It indicates no endorsement of the product by Telecom nor does it provide any sort of warranty Above all it provides no assurance that any item will work correctly in all respects with another item of Telepermitted equipment of a different make or model nor does it imply that any is compatible with all of Telecom s network services This equipment is not capable under all operatiing conditions of correct operation at the higher speeds for which it is designated Telecom will accept no responsibility should difficulties arise in such circumstances This equipment should not be used any circumstances which may constitute a nuisance to other Telecom customers Not all telephone
135. ices est s lectionn e La proc dure d impression est pr cis e en page 4 59 a fet O amp LISTE CODES DE DEPARTEMENT Z YZ12345678901234 BCDEFGHIJKLMN ON 5 G aa EMAIL WY 60000 70000 Num ro du service indiqu par 2 chiffres 01 99 par ordre croissant Nom du service max 20 caract res Code d acc s du service indiqu par 5 chiffres Nombre de copies tir es par chaque service 0 999999 Nombre de pages envoy es par chaque service 0 999999 Nombre de pages re ues par chaque service 0 999999 Nombre de messages e mail re us 0 999999 LA CONFIGURATION DES FONCTIONS ste des jobs en attente r se Il s agit de la liste des jobs de communication actuellement stock s en m moire La proc dure d impression est pr cis e en page 4 59 G LISTE RESERVATIONS z berd O TX RX NUM FICH FONCTION DATE HEURE A 00 ENVOI SIMP 001 FEB 24 55AM 12345678901234567890 1234567890 002 ENVOI MULTIPLE 011 FEB 24 10 57AM NUM TEL 123456789012345678901 5678 2567 8901 cdefghij ne kr NUM ABR m001 m002 003 006 007 008 m0 GROUPE 0001 0002 0003 00 008 DEPO FEB 24 11 0 1001 1002 1999 010 RELAI FEB 24 11 23AM 059891024 o STATION FEB 24 11 25AM NUM ABR 001 m002 003 004 NUM 1T mo 0 B07 09 m09 11 mis 17 19 GROUPE 1501 1502
136. impression manuelle est d clench e en appuyant sur la touche JOURNAL Pour s lectionner le type de journal imprimer en appuyant sur la touche JOURNAL configurez l option d impression manuelle d un journal comme cela est pr sent dans cette section RAPPORT DE COMMUNICATION Le rapport de communication vous permet d imprimer un rapport apr s chaque communication Les rapports peuvent tre imprim s automatiquement ou manuellement En cas d impression automatique vous pouvez d finir d imprimer un rapport pour chaque envoi ou seulement lorsqu une erreur s est produite pendant l envoi Vous avez en plus l option d imprimer sur le rapport une image de la premi re page du document t l copi afin d en faciliter l identification Pour configurer le rapport de communication allez aux pages 4 54 4 58 LISTE DE RECEPTION Ce t l copieur imprimera une liste de r ception sous les conditions suivantes Mise en place dans une bo te lettres locale Une liste de r ception est imprim e en cas de mise en place locale d un document dans une bo te lettres install e dans ce t l copieur Bo te lettres distante Une liste de r ception est imprim e sur ce t l copieur en cas de mise en place par un t l copieur distant d un document dans une bo te lettres install e dans ce t l copieur R ception d une station relais Une liste de r ception est imprim lorsque ce t l copieur tant configur en tant que station re
137. instructions d taill es Comment configurer un envoi relais relais e Station relais Cr ez une bo te relais dans un concentrateur comme ce t l copieur en suivant les proc dures d butant en page 3 19 D Une bo te relais doit tre tablie pour chaque concentrateur possible si vous d sirez obtenir un rapport des r sultats la fin de l envoi relay e T l copieur l origine de l envoi Transmet un document un concentrateur depuis un t l copieur distant compatible au standard de relais ITU T comme ce t l copieur en suivant les proc dures d butant la page 3 22 Comment configurer un envoi relais relais e Station relais 1 Inscrivez le num ro de fax du t l copieur de la station relais secondaire comme num ro abr g ou num ro 1 touche voir page 2 18 et 2 21 A cette phase de la proc dure le num ro de la bo te relais localis e dans la station relais secondaire doit tre inscrit comme sous adresse d un num ro abr g ou d un num ro 1 touche 2 Cr ez une boite relais dans la station relais voir Installation d une bo te relais Inscrivez le num ro abr g ou 1 touche programm au point 1 dans la boite relais en tant que station relais secondaire e Station relais secondaire 1 Inscrivez le num ro de fax de la station terminale comme num ro abr g ou 1 touche w voir pages 2 18 et 2 21 2 Cr ez une bo te relais dans la station relais secondaire voir Installation d une
138. ion manuelle de la r ception s curis e Impression des r ceptions s curis es R duction du document re u Perte impression en r ception R ception privil gi e R glage de l impression du RTI identit du terminal metteur Longueur des originaux Compteur de pages Masquer le code PIN Num rotation avec sous s adresse 4 IMPRESSION DES LISTES ET RAPPORTS Configuration des options pour les listes et les rapports Transmission Reception Journal Setting Configuration du rapport d mission directe Configuration du rapport de l mission m moire Configuration du rapport de multidiffusion Configuration du rapport de rel ve multiple Configuration du rapport du t l copieur l origine de l envoi relay Configuration du rapport d mission de la station relais ceceeeeeseeceeeeteeeeeeeeeeeeeeseeeeeereneens Configuration de la liste de r ception Configuration du rapport de la station terminale Liste des t l phones Liste des jobs en attente r servation Liste des codes d acc s a n Proc dure d impression des listes et rapports Liste des fonctions eee eee eeeeees Liste de la bo te lettres bo te relais Liste des options du t l copieur Liste du Menu PROGRAM Format d impression des listes et rapports Journal d mission et de r ception RAPPORT TRANSMISSIONS Rapport de l mission m moire Rapport de multidiffusion Rapp
139. l est plac sur la glace 0 0 eececceesseeeeseeseeeecseeseeeseeseeseeeeseseeeeseesaeees 2 8 Placer les originaux sur le chargeur automatique de documents l option ADF ou RADF tant install e ss 2 8 PREPARATION DE L ENVOI israel 2 9 Precautions When Feeding Originals 2 9 COMMENT REGLER LES OPTIONS DE NUMERISATION ossee 2 10 Comment choisir la r solution 00 eeeeeeeeeeeeneeeceeeeeeeeeeeseeeeeeeeeseeeecaeeaeeeseesaeeestetateetereate 2 10 Comment choisir le mode de qualit d image 0 0 eee eee cents te tees teeeteneeeeaee 2 11 Comment choisir le contraste 0 cece eceeeeeeeseeecseeeeeeeeeeeeeesetseeesaneeseesaesaeeesateaseesetateneats 2 12 Proc dure de s lection automatique du mode de contraste ccccceeeeeeeeeeeteeeteeee 2 12 Proc dure de s lection manuelle du mode de contraste cece eee eeeeeereeeeeees 2 13 REGLAGE DES OPTIONS DE NUMERISATION POUR CHAQUE PAGE 0 00 2 14 Options de num risation pour chaque page cceeececceeeeeeseeeeeteecteeaeeeteeeecereeeateeteneese 2 14 Numn rotation avec l claVier 2iirrsiniun nitrate nina imiter 2 16 SPECIFICATION DU NUMERO DU TELECOPIEUR ss 2 16 TOUCHE PAWS ri Mn A Serre ele tee NEA A aA EN TE Touche Tonalit Num rotation abr g e sise Num rotation alphab tique ii Num rotation par groupe Num rotation avec clavier 1 touche Num rotation avec la touche REDIAL PAUSE seen 2 21
140. l original Il existe deux types de rel ve 1 Rel ve individuelle 2 Rel ve multiple Possibilit d utiliser un mot de passe si le t l copieur distant est un appareil TOSHIBA R ception avec r duction voir page 4 44 Ce mode permet de r duire l image imprim e de la t l copie re ue si celle ci est plus grande que le papier de r ception R ception s curis e p voir page 4 39 Ce mode vous permet de recevoir les t l copies en m moire condition d entrer un code de s curit R ception privil gi e p voir page 4 45 Ce mode vite que votre t l copieur re oive des documents de correspondants inconnus 3 AU SUJET DES ORIGINAUX Taille des originaux Le tableau ci dessous pr sente le format et l paisseur des originaux qui peuvent tre employ s sur ce copieur Emplace ment Types d originaux Format des originaux Capacit maximale Remarques Glace Feuilles objets en 3 dimensions livres Format Letter LD LG LT LTR STR Format A B A3 A4 A4 R A5 R B4 Ne pas placer d objets lourds sur la glace 4 kg ou plus Chargeur automatique de documents option Papier ordinaire papier thermique pour texteur ou fax originaux longs originaux avec perforations 2 3 et 4 perforations 50 80 g m chargement multifeuille 80 127 g m chargement 1 feuille Format Letter LD LG LT LT R ST R COMP Format A B A3 A4 A4 R A5 R
141. lais re oit un envoi relay provenant du t l copieur l origine de l envoi CONFIGURATION DES FONCTIONS Transmission Reception Journal Setting 1 2 Affichage du menu JOURNAL Appuyez sur T puis tapez 0 O 0 6 O S lection de l option d sir e Tapez 0 1 pour configurer le type de journal imprimer en utilisant la touche ces Allez au point 3 e Tapez 0 2 pour configurer l impression automatique Allez au point 4 S lection de l option pour l impression manuelle e Tapez O pour imprimer les journaux d mission et de r ception e Tapez 2 pour imprimer seulement le journal d mission e Tapez 3 pour imprimer seulement le journal de r ception S lection de l option pour l impression automatique du journal e Tapez D pour d sactiver OFF l impression automatique du journal e Tapez 2 pour activer ON l impression automatique du journal JOURNAL 01 SORTIE MANUELLE 02 JOURNAL AUTOMATIQUE Si Impression manuelle est s lectionn e SORTIE MANUELLE 1 TX amp RX JOURNAL Si Impression automatique est s lectionn e JOURNAL AUTOMATIQUE 02 JOURNAL AUTOMATIQUE 4 IMPRESSION DES LISTES ET RAPPORTS suite Configuration du rapport d mission directe 1 Affichage du menu RAPPORTTX PROGRAM 2 EN CAS D ERREUR Appuyez sur nee usa 0 D D DD ON 2 S lection de l option d impression voulue pour I
142. largeur A3 un t l copieur qui est capable de recevoir des documents avec une largeur A4 e Lorsque l on essaie d envoyer avec le t l copieur un original ayant une longueur exc dant 1 m le t l copieur indique qu il y a un bourrage de papier e Lorsque la fonction Original long est activ e le mode d mission SUPER FIN est d sactiv Dans ce cas l mission est toujours faite en mode FIN m me si SUPER FIN est s lectionn e FAX C Appuyez sur la touche O Placez l original e Pour plus de d tails sur la fa on de placer les originaux sur la glace d exposition mB voir page 2 8 Ajustez les param tres du scan voir pages 2 10 a 2 15 Appuyez sur la touche 77 pour afficher les options de communication OPTIONS ENVOI Tapez 3 pour s lectionner 3 LONGUEUR MAXI DOC S lection de l option pour cette fonction ENTRER NUM TEL MAX128 FEB25 2001 11 30AM M 100 oOo ak NY RESOLUTION STANDARD lt gt AUTO OPTIONS ENVOI VY e Tapez Q pour d sactiver l option LONGUEUR MAXI DOC e Tapez 2 pour activer l option LONGUEUR MAXI DOC 7 Composez le num ro du t l copieur distant gt voir pages 2 16 2 21 3 AUTRES FONCTIONS suite Compteur de pages Lorsque cette fonction est activ e ON le nombre de pages du document est imprim en haut du papier de r ception sur le t l copieur distant e Cette fonction est disponible lorsque les originau
143. matiquement le contraste de l original et s lectionne le niveau id al En mode manuel de contraste vous avez la possibilit de choisir parmi 7 niveaux de contraste Si vous devez envoyer un original fonc appuyez sur la touche pour diminuer le contraste Si vous devez envoyer un original clair appuyez sur la touche pour augmenter le contraste Si vous ne sp cifiez pas le contraste l original sera envoy avec la valeur de contraste pr sente dans la configuration du mode Emission Voir page 4 24 Les valeurs d finies ici ne sont valables que pour un envoi Proc dure de s lection automatique du mode de contraste FAX 1 Appuyez sur la touche O LIGHT DARK Appuyez sur la touche O i COPY a e Si le mode AUTO est d j affich dans le panneau de message il n est pas n cessaire de le choisir A FINISHING O ZOOM ao PAPER SUPPLY E LE LIGHT DARK 3 S lectionnez AUTO avec la touche gt SET 4 Appuyez sur la touche C pour confirmer votre ENTRER_NUM TEL MAX128 FEB25 2001 11 30AM M 100 choix RESOLUTION STANDARD p AUTO OPTIONS ENVOI Y CANCEL e Pour annuler l option choisie appuyez sur la touche En OPERATION DE BASE 1 2 5 Proc dure de s lection manuelle du mode de contraste FAX Appuyez sur la touche O LIGHT DARK Appuyez sur la touche O COPY f C7 FINISHING O PAPER SUPP
144. me illustr plus haut car sinon le t l copieur les recevant les r duira ou coupera les bords sup rieur et inf rieur ER OPERATION DE BASE 4 PREPARATION DE L ENVOI Ordre dans lequel les originaux sont envoy s e Lorsque vous sp cifiez un envoi partir de la m moire les originaux sont num ris s a partir de la page au sommet de la pile et l envoi commence par la premi re page num ris e original plac en haut de la pile Precautions When Feeding Originals N utilisez pas les types d originaux suivants car ils ont tendance ne pas tre entra n s correctement ou seront ab m s 1 Originaux froiss s ou pli s En particulier les 4 Originaux avec des agrafes ou des trombones originaux dont le bord avant est repli peuvent ne pas tre entra n s e 2 Originaux avec papier carbone 5 Originaux avec des trous ou d chir s a 3 Originaux scotch s coll s ou coup s 6 Originaux humides 7 Films pour r troprojecteur se D De m me les originaux suivants doivent faire l objet de soins particuliers 1 Les originaux pli s ou 2 Les originaux de m me gondol s devraient tre largeur peuvent tre plac s redress s avant d tre simultan ment dans le utilis s chargeur Ne m langez pas des originaux de largeurs diff rentes 3 Les originaux coll s entre eux ou originaux dont la surface est trait e peuvent ne pas tre s pa
145. mission e Tapez pour imprimer une image du document t l copi sur le rapport d mission S lection de l option pour l impression au format A5 e Tapez 1 pour r duire la taille du rapport et l imprimer au format A5 e Tapez 2 pour imprimer le rapport avec un format normal RAPPORT TX 1 TOUJOURS 2 EN CAS D ERREUR 3 OFF IMPRESSION 16RE PAGE REDUITE IMPRESSION A5 RAPPORT DE COMMUNICATION 02 RAPPORT TX MEMORISEE 03 RAPPORT ENVOI MULTIPLE 04 RAPPORT RELEVES MULTIPLE 4 IMPRESSION DES LISTES ET RAPPORTS suite Configuration du rapport de multidiffusion 1 2 Affichage du menu RAPPORT ENVOI MULTIPLE PROGRAM Appuyez sur _ puis tapez 0 1 0 6 0 2 0 3 S lection de l option d sir e pour les rapports de multidiffusion e Tapez A pour imprimer un rapport d mission chaque envoi d un document Allez au point 3 e Tapez 2 pour imprimer un rapport d mission seulement si une erreur s est produite Allez au point 3 e Tapez 3 pour d sactiver l impression automatique des rapports d mission S lection de l option pour une image de la premi re page e Tapez pour ne pas imprimer une image du document t l copi sur le rapport d mission e Tapez pour imprimer une image du document t l copi sur le rapport d mission Configuration du rapport de rel ve multiple Affichage du menu RAPPORT RELEVES MULTIPLES PROGRAM DOOO
146. ne as determined by the total REN s contact the telephone company to determine the maximum REN for the calling area If your facsimile machine causes harm to the telephone network the telephone company will notify you in advance that temporary discontinuance of service may be required But if advance notice is not practical you will be notified as soon as possible also you will be advised of your right to file a complaint with the FCC if you believe it is necessary The telephone company may make changes in its facilities equipment operations or procedures that could affect the operation of the equipment If this happens the telephone company will provide advance notice in order for you to make the necessary modifications in order to maintain uninterrupted service If you experience trouble with this facsimile machine please contact your authorized Toshiba dealer for repair warranty information If the trouble is causing harm to the telephone network the telephone company may request you remove the equipment from the network until the problem is resolved This equipment may not be used on coin service provided by the telephone network connection to Party Line Service is subject to state tariffs Contact the state public utility commission or corporation commission for information This device is equipped with a USOC RJ11C connector THE TELEPHONE CONSUMER PROTECTION ACT The Telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unla
147. nez la valeur voulue pour l l ment s lectionn e L heure finale est automatiquement calcul e Tapez 4 pour s lectionner 4 FIN Sp cifiez la date de fin avec les touches lt gt ou ae e L heure finale est automatiquement calcul e et affich e SET apr s l activation de la touche C Tapez pour s lectionner 7 SECURITE e D finissez le code de s curit 4 chiffres si n cessaire Tapez 2 pour s lectionner 2 ENTRER NUMERO S TEL e Tapez le num ro du t l copieur distant voir pages 2 16 a 2 21 Lorsque toutes les adresses sont entr es s lectionnez 2 TERMINER Pour taper l adresse du t l copieur distant suivant s lectionnez 1 AJOUTER NUMERO SUIVANT et retournez au point 8 e La proc dure est d sormais termin e L affichage retourne au mode Standby Attente Le t l copieur d marrera automatiquement la rel ve aux dates et heures d finies dans cette proc dure PROGRAMME DEPOSE AUTO DUREE PROGRAMME DEPOSE AUTO DATE DE FIN VEN PROGRAMME DEPOSE AUTO CODE SECRET PROGRAMME DEPOSE AUTO ENTRER NUM DE TEL OU UTILISER NUMERO ABREGE OU NUMERO UNE TOUCHE PROGRAMME DEPOSE AUTO 1 AJOUTER NUMERO SUIVANT 2 TERMINER OPERATION TERMINEE NUMERO DE JOB 8 RELEVE ET DEPOSE suite Effacer les options de la releve automatique Cette op ration efface toutes les options d finies pour la fonction de rel ve a
148. nformations lt gt Comment recevoir des services d informations par t l copie 1 D crochez le combin et sp cifiez le num ro du service d informations par t l copie 2 Lorsque la ligne est connect e au service vous entendez une premi re annonce pr enregistr e Suivez les instructions de l annonce et tapez les num ros indiqu s si n cessaire Lorsque la ligne t l phonique est une ligne fr quences d cimales le service ne peut pas tre utilis tel quel Vous devez alors appuyer sur la touche avant de taper les codes de service afin d activer la transmission de tonalit s REDIAL PAUSE 3 Appuyez sur la touche O v rifiez que le message START RECEVOIR est affich avant d appuyer sur la touche amp et de raccrocher le combin OPERATION DE BASE A Q 9 CARACTERISTIQUES AVANCEES ENVOI DIFFERE DEFINIR L HEURE 2rienreni inner dim 3 3 ENVOI PRIORITAIRE 55520 nr sn ett sn ne 3 4 ENVOI D ORIGINAUX RECTO VERSO iii 3 5 ENVOLA VITESSE REDUIT E nanna a mnt Sider d deinen 3 6 MULTIDIFRUSION ses ennemies ei 3 7 Multidiffusion par touches rapides ss 3 7 Multidiffusion par OrOUpE 22e ar nn ane rl n etant 3 8 BA L ITU T COMPATIBLE i hail nan nee Rare et te Tama 3 9 Configuration d une bo te lettres 3 10 Suppression d une bo te lettres oo eee eseeesseeceeeeeeecereeeeceeceeseeeeseeaeeesesaeeesereasenees 3 11 Mise en place d un document dans une bo te
149. nitures 0 eee eee eeeeeeeeeeeteeeeeeeateee 6 4 SERVICE A DISTANCE 1 Service RDC configuration du t l diagnostic Cette machine poss de une fonction pour recevoir les t l services suivants Consultez votre revendeur agr TOSHIBA qui pourra vous aider pour utiliser cette fonction RDC configuration du t l diagnostic Ce service permet la machine d tre appel e d un centre de services afin de pouvoir r cup rer des informations et des rapports de configurer diff rentes options sur la machine de programmer des donn es et de mettre jour le microprogramme dans la machine Un contrat particulier avec le centre de services est n cessaire pour recevoir cette prestation RDC D e Cette fonctionnalit est actuellement en d veloppement et n est pas encore disponible Ce service RDC sera restreint aux techniciens form s par TOSHIBA et travaillant pour des agents agr s par TOSHIBA et ne sera pas disponible dans le monde entier e Cette fonction n est pas disponible aux Etats Unis d Am rique 2 COMMANDE AUTOMATIQUE DE FOURNITURES Passer une commande automatique de fournitures Cette machine peut envoyer automatiquement une feuille de commande a un t l copieur sp cifique pour informer votre fournisseur que vous avez besoin de remplacer un kit de tambour ou de toner Contactez votre agent local agr pour obtenir plus d informations ce sujet e Cette fonction n est pas di
150. ns terminales Groupe de stations terminales stations qui re oivent finalement le document Station relais Hub secondaire Station Station terminale Originator Station Station Station terminale relais secondaire End Station 7 ENVOI RELAYE suite L envoi relay et l envoi relais relais n cessitent la mise en place pr alable d un r seau Consultez votre revendeur agr TOSHIBA qui pourra vous aider pour utiliser cette fonction Conditions pour un cr er un r seau d envois relay s ou d envois relais relais 1 La station mettrice doit tre ce t l copieur ou un autre t l copieur compatible avec les communications relay es selon les standards ITU T 2 La station relais doit tre ce t l copieur ou un autre t l copieur compatible avec les communications relay es selon les standards ITU T avec des fonctions de station relais 8 La station relais doit programmer les num ros de t l phone des stations terminales avec des num ros abr g s ou des num ros 1 touche ou des num ros de groupe Il est possible de programmer jusqu 50 num ros abr g s ou 1 touche Pour plus d informations sur la configuration d une bo te relais m Voir page 3 19 4 En raison des tudes avanc es et de la configuration exig e pour r aliser des envois relais relais impliquant plusieurs transferts deux stations relais ou plus contactez votre revendeur agr TOSHIBA pour obtenir des
151. ntes assign es a des num ros abr g s La proc dure d impression est pr cis e en page 4 59 REPERTOIRE NUMEROS ABREGES 8901234 EFGHIJKLMN HEURE ECOUTE NUM ABR NOM 001 ABC ABCDEFGHIJKLMNOP 002 GREENVILLE OFFICE 0559123456 12 34PM on 200x400 JB I G 9 OO Num ro abr g indiqu en ordre croissant 001 999 Nom de la station align sur la gauche et indiqu avec au plus 20 caract res Num ro de t l phone fax indiqu avec un maximum de 128 chiffres Une sous adresse est indiqu e sur la ligne suivante Le symbole est ajout devant le num ro de t l phone fax Si SUB SEP PWD est enregistr pour le num ro de t l phone fax SUB SEP ou PWD est ajout devant chaque ligne Chaque sous adresse comporte au maximum 20 caract res Les caract res du mot de passe enregistr sont remplac s par des Heure d finie de l mission par l horloge Si aucune heure n est sp cifi e il n y a rien d indiqu Les heures sp cifi es pour la ligne et l e mail sont indiqu es Ecoute de ligne pour chaque communication indiqu e en tant que fonction ajout e la communication ON OFF OUI NON ou ACTIVE DESACTIVE Si l coute de ligne est d sactiv e rien n est indiqu Vitesse de transmission Vitesse de transmission Indication 14400 bps 144 9600 bps 96 4800 bps 48 non sp
152. o te lettres S lection de l option pour le mot de passe e Si vous avez s lectionn la bo te confidentielle au point 5 un mot de passe sera n cessaire si le document doit tre r cup r par un t l copieur distant Ce dernier demandera son op rateur d entrer ce mot de passe avant de pouvoir r cup rer le document e Si vous avez s lectionn la bo te de diffusion Bulletin Board Box au point 5 l assignation d un mot de passe n cessitera d entrer un mot de passe avant de pouvoir placer des documents dans la bo te de diffusion Saisissez le mot de passe e Les caract res du mot de passe sont remplac s par des sur l afficheur e La configuration est termin e et l afficheur retourne l cran visible au point 4 CARACTERISTIQUES AVANCEES B A L 1 CONFIDENTIEL 2 BOITE LIBRE 3 RELAIS PROGRAMMATION B A L 1 TERMINER 2 PROGRAMMATION B A L 3 EFFACEMENT B A L TYPE B A L 1 CONFIDENTIEL 2 BOITE LIBRE 3 RELAIS PROGRAMMATION B A L CONFIDENTIE PROG SECURITE BOITE PROGRAMMATION B A L CONFIDENTIE CODE D ACCES MAX20 PROGRAMMATION B A L 1 CONFIDENTIEL 2 PROGRAMMATION B A L 3 EFFACEMENT B A L Suppression d une boite a lettres Cette section d crit les proc dures pour supprimer une boite a lettres pr sente dans le concentrateur a A O N Si un document est pr sent dans la bo te lettres que vous voulez supprimer ce
153. oire ss 2 35 14 UTLISATION DU TELEPHONE ts 2er denice son iiiddannmacdins Num rotation avec combin raccroch Num rotation avec combin d croch t l phone externe Emission d un signal sonore gt OPERATION DE BASE e Emission m moire voir page 2 23 L original est envoy automatiquement apr s qu il a t enregistr temporairement en m moire Ce mode est bien utile si vous voulez rendre imm diatement les fichiers originaux Vous pouvez galement envoyer le m me original plusieurs t l copieurs multidiffusion e Emission directe gt voir page 2 24 Composition imm diate du num ro du t l copieur distant et l original est envoy d s qu il a t num ris Ce mode est bien utile si vous voulez v rifier que votre correspondant a re u le fax Les originaux ne sont pas enregistr s en m moire et vous ne pouvez sp cifier qu un seul num ro de fax a la fois e Num rotation au clavier gt voir page 2 16 Vous pouvez composer directement le num ro du t l copieur l aide du clavier de num rotation e Num rotation rapide gt voir page 2 18 Vous pouvez sp cifier un t l copieur en utilisant les num ros programm s auparavant e Num rotation 1 touche pm voir page 2 21 Vous pouvez sp cifier un t l copieur en appuyant sur une seule touche programm e auparavant e Num rotation combin raccroch wm voir page 2 26 Vous pouvez tablir une communication t l phonique et en
154. oite relais Nombre de pages du fichier entr dans la bo te lettres 001 999 Num ro du job indication du num ro d tat de la communication lorsque le job est transf r de la station distante Indication du num ro d tat de la r servation de la communication lorsque le job est transf r de votre propre station Date et heure auxquelles le fichier est entr ID du fax l origine du fichier LOCAL iraa votre propre station Autres indications Nom ou num ro de t l phone fax des stations distantes Num ro de la bo te relais max 20 chiffres Indication du num ro abr g du num ro 1 touche et du num ro de groupe des stations terminales Le symbole d e mail est plac devant le num ro 1 touche ou le num ro abr g dans lequel est enregistr une adresse e mail Destination laquelle les rapports du t l copieur d origine de la station relais de la station terminale pour l envoi relay sont envoy s Indication du num ro de t l phone fax du num ro 1 touche du num ro abr g et de l adresse e mail Le symbole d e mail est plac devant le num ro 1 touche ou le num ro abr g dans lequel est enregistr une adresse e mail 4 IMPRESSION DES LISTES ET RAPPORTS suite Liste de contr le des services Imprime une liste des codes d acc s et les donn es r sultantes pour le mode de contr le des services Disponible seulement si l option Mode de contr le des serv
155. ommenc l envoi relay la station terminale Heure laquelle s est termin e l envoi relay la station terminale Num ro de la bo te relais Groupe de relais auquel l envoi relay a t ex cut sans erreur Indication du num ro abr g du num ro 1 touche et du num ro du groupe de multidiffusion La bo te relais peut contenir au plus 100 adresses Le symbole signale l utilisation d un num ro 1 touche et d une sous adresse Le symbole signale l utilisation d un num ro 1 touche ou d un num ro abr g dans lequel est enregistr une adresse e mail Groupe de relais auquel l envoi relay ne s est pas termin sans erreur Le num ro abr g le num ro 1 touche le num ro et le nom du groupe de multidiffusion et le nombre de pages mises avant l apparition de l erreur sont indiqu s 4 IMPRESSION DES LISTES ET RAPPORTS suite Rapport de la station terminale Il s agit du rapport de la station terminale envoy de la station relais au terminal l origine de l envoi et imprim par ce terminal Impression automatique disponible si programm e w voir page 4 58 L impression d marrera automatiquement apr s que le rapport de la station relais relatif au succ s ou l chec des diff rentes communications dans l op ration de relais RAPPORT TX RELAIS TERMINAL PAGE BEURE NUMERO TEL E MAIL 1234 NOM KLMN NUM FICHIER 123 DATE FEB 25 09 50PM PAGES DOCUMEN
156. ommence la num rotation du UNE TOUCHE 01 concentrateur distant afin de r cup rer le document REDFIELD H S 6 BOITE A LETTRES COMPATIBLE ITU T suite Suppression de documents dans une boite a lettres concentrateur local Cette section d crit la proc dure pour supprimer les documents stock s dans le concentrateur local boite confidentielle ou boite de diffusion e Cette op ration effacera tous les documents existants dans la bo te lettre s lectionn e mais pas la bo te m me FAX y 1 Appuyez sur la touche O 5 Affichage du menu B A L et s lection du type de CONFIDENTIEL bo te lettres 1 IMPRESSION B A L ITU x 2 ENVOI VERS B A L Appuyez sur ALsox puis tapez ou NRC eres tome Tapez 5 pour s lectionner 5 ANNULER B A L ANNULATION CONFID INOMBRE B A L MAX 20 Saisissez le num ro de la bo te dont le contenu doit ANNULATION CONFID SET CODE D ACCES MAX20 tre effac et appuyez sur la touche o e Si le num ro saisi n existe pas l cran affiche le message ANNULATION CONFID ci contre Au bout de 2 secondes l afficheur retourne l cran de saisie du num ro de la bo te lettres PAS D ENTREE 5 Tapez le mot de passe pour acc der la bo te ANNULATION CONFID SET confidentielle et appuyez sur la touche C s e Le t l copieur affichera la r ponse ANNULE supprim e ANNULATION CONFID comme illustr ci contre
157. on du type de bo te lettres Appuyez sur aus0x puis tapez o ou 2 e Pour placer un document dans une bo te confidentielle tapez D e Pour placer un document dans une bo te de diffusion tapez Tapez B A L pour s lectionner 4 ALIMENTATION Saisissez le num ro de la boite et appuyez sur la touche CS g e Si le num ro saisi n existe pas l cran affiche le message ci contre Au bout de 2 secondes l afficheur retourne l cran de saisie du num ro de la bo te lettres e Si vous aviez s lectionn une bo te de diffusion Bulletin Board Box au point 4 l cran de saisie du mot de passe est affich CARACTERISTIQUES AVANCEES CONFIDENTIEL 1 IMPRESSION B A L 2 ENVOI VERS B A L 3 RELEVE DE B A L ENTREE CONFIDENTIEL NOMBRE B A L MAX20 MISE EN M MOIRE NUMERO DE JOB SCAN PAGE EN COURS MEMOIRE RESTDUELLE ENTREE CONFIDENTIEL Impression d un document stock dans une boite a lettres concentrateur local Cette section d crit la proc dure pour imprimer r cup rer un document dans une boite a lettres boite confidentielle ou boite de diffusion d un concentrateur local 1 2 FAX C Appuyez sur la touche O Affichage du menu B A L et s lection du type de bo te lettres ITU x Appuyez sur MALsox puis tapez A ou 2 e Pour imprimer un document pr sent dans une bo te confidentielle tapez M e Pour imprimer un document
158. opieurs distants doivent d j avoir t scan PAGE EN COURS inscrits dans le r pertoire des num ros abr g s MEMOIRE RESIDUELLE wm voir page 4 8 En OPERATION DE BASE Num rotation alphab tique 1 2 io oa BR FAX N Appuyez sur la touche O 5 S lectionnez la num rotation alphab tique SPEED DIAL Appuyez sur s O puis tapez 2 Entrez les caract res de recherche l aide du clavier sur le panneau pivotant et appuyez sur la touche SET e Seuls les noms commen ant par les caract res de recherche apparaissent Les noms pour lesquels les caract res de recherche sont situ s l int rieur du nom n apparaissent pas e La recherche peut tre faite aussi bien avec des majuscules qu avec des minuscules Les noms des t l copieurs distants trouv s sont affich s S lectionnez le t l copieur d sir avec les touches gt ou S5 START Appuyez sur la touche SET ou C e En cas de num risation sur la glace d exposition il est n cessaire de sp cifier ici le format de l original Uniquement e STUDIO16 voir page 2 14 RECHERCHER NOM NOM MAX 20 SEARCH NAME NOM MAX 20 RECHERCHER NOM L A OFFICE LISBON OFFICE LONDON OFFICE MISE EN MEMOIRE NUMERO DE JOB SCAN PAGE EN COURS MEMOIRE RESIDUELLE 7 SPECIFICATION DU TELECOPIEUR DISTANT suite Num rotation par groupe
159. ort de rel ve multiple Rapport du t l copieur l origine de l envoi relay Rapport initial de la station relais Rapport final de la station relais Rapport de la station terminale Liste de la bo te lettres bo te relais Liste de contr le des services Liste des jobs en attente r servation Liste tri e par ordre alphab tique Liste des num ros abr g s Liste des num ros des groupes Liste des num ros 1 touche Liste des fonctions Liste des options du t l copieur Liste du Menu PROGRAM Liste des pannes secteur cecceeceeeeeeeeeeeeeeceeeeeeeceaeeeeeseeeseaeeseeeseaeeseeeaes REGLAGE DES PROBLEMES 1 REGLAGE DES PROBLEMES Lorsque les symboles clignotent Message d erreur Probl mes d mission Probl mes de r ception Codes d erreur des rapports SERVICE A DISTANCE 1 Service RDC configuration du t l diagnostic 2 COMMANDE AUTOMATIQUE DE FOURNITURES 4 Passer une commande automatique de fournitures 0 c cece ee eeseeeeceeeeeeeeeaeeeeeeeeeeeaeeeeeeaes 6 4 L J TABLE DES MATIERES suite Te SPECIFICATIONS siy e E a EEE aE E EE eres ioex PRECAUTIONS En cas de coupure de courant e En cas de coupure de courant les fonctions de t l copie et de t l phone du copieur ne sont plus disponibles Si une coupure de courant se produit ou si le copieur est d
160. oyer le m me original plusieurs t l copieurs en une seule op ration Envoi relay wm voir page 3 17 Vous pouvez envoyer les originaux de votre t l copieur un concentrateur et ensuite de l les envoyer aux stations terminales Ce mode est bien utile pour conomiser du temps et des co ts de communication si vous avez plusieurs stations dans une ou plusieurs zones r gionales Envoi une bo te lettres gt voir page 3 10 Vous pouvez envoyer un document des t l copieurs quip s de bo tes lettres acceptant le code F du standard ITU T Envoi depose gt voir page 3 23 Vous pouvez stocker des originaux en m moire et attendre une requ te pour envoyer les originaux au t l copieur demandeur Lorsqu une requ te arrive les originaux sont automatiquement envoy s au t l copieur qui a mis la requ te De cette fa on le demandeur peut recevoir les originaux toute heure qui lui convient Un mot de passe vite que des personnes non autoris es utilisent cette fonctionnalit du t l copieur Envoi s curis gt voir page 4 27 L utilisation de ce mode peut vous viter d envoyer votre t l copie un mauvais num ro de t l copieur Multidiffusion voir page 3 7 Vous pouvez d signer plusieurs num ros de t l copieur en utilisant ce mode Il existe deux types d envoi plusieurs adresses l envoi plusieurs adresses individuelles et l envoi plusieurs adresses de groupe Commun
161. p rer un document Conditions pour les bo tes lettres L envoi et le stockage de documents un concentrateur de bo tes lettres ainsi que la r cup ration de documents dans une bo te lettres ne sont possibles qu avec un t l copieur conforme au standard ITU T Seuls les t l copieurs conformes au standard ITU T peuvent servir de concentrateur de bo tes lettres Ce copieur num rique dispose de fonctions de concentrateur de bo tes lettres e La pr paration requiert la configuration d une bo te Open Mailbox pour stocker les documents dans le concentrateur de bo tes lettres 6 BOITE A LETTRES COMPATIBLE ITU T suite Configuration d une boite a lettres Pour profiter des possibilit de communication ITU T vous devez d abord configurer une bo te lettres dans le concentrateur Vous pouvez d finir au maximum 100 bo tes lettres des deux types possibles bo tes confidentielles et bo tes de diffusion 1 2 3 4 5 8 FAX F Appuyez sur la touche O 2 Appuyez sur la touche MAILBOX sur le clavier des touches de fonction Tapez pour s lectionner 4 PROGRAMMATION B A L Tapez pour s lectionner 2 PROGRAMMATION B A L S lection du type de bo te a lettres o 1 ramMMARGOR U A E vO U ROE e Tapez 1 pour s lectionner CONFIDENTIEL bo te confidentielle e Tapez 2 pour s lectionner BOITE LIBRE bo te de diffusion Saisissez le num ro de la b
162. plus amples informations sur les param trages et les op rations en mode COPIE Touche FINISHING Vous pouvez sp cifier comment les copies sortiront du copieur y age dans compris tri et d ca bac Touche ZOOM Vous pouvez sp cifier un facteur d chelle pour faire une copie Touche PAPER SUPPLY Vous pouvez sp cifier la cassette de papier a utiliser pour faire une copie Touche LIGHT DARK Utilisez cette touche pour r gler le contraste utilis pour la num risation Touche MONITOR Utilis e pour activer le contr le du haut parleur pour contr ler la progression d un appel pendant un envoi qui ne se fait pas partir de la m moire Touche REDIAL PAUSE Les jobs au maximum 100 num ros de t l phone qui stock s dans la m moire d envoi sont pr ts tre renvoy s apparaissent dans l afficheur de message Vous pouvez renvoyer chaque job en s lectionnant le num ro de t l phone Ou bien utilisez cette touche pour entrer une pause entre certaines chiffres du num ro de fax du destinataire si n cessaire Touche SPEED DIAL Utilisez cette touche pour acc der aux r pertoires t l phoniques abr g s ou alphab tiques ou de groupes Touche RESOLUTION Utilisez cette touche pour modifier la r solution employ e pour la num risation Voyant Bourrage papier Ce voyant clignote en cas de bourrage d un original ou du papier de r ception Voyant Papier de r
163. pr sent dans une bo te de diffusion tapez 2 Tapez pour s lectionner 1 IMPRESSION B A L Saisissez le num ro de la bo te et appuyez sur la SET touche C 6 e Si le num ro saisi n existe pas l cran affiche le message ci contre Au bout de 2 secondes l afficheur retourne l cran de saisie du num ro de la bo te lettres Saisissez le mot de passe et appuyez sur la touche e Le t l copieur imprime le document e Si le mot de passe n est pas correct l cran affiche le message ci contre Au bout de 2 secondes l afficheur retourne l cran de saisie du mot de passe CONFIDENTIEL 1 IMPRESSION B A L 2 ENVOI VERS B A L 3 RELEVE DE B A L IMPRESSION CONFIDENTIELLE INOMBRE B A L MAX 20 IMPRESSION CONFIDENTIELLE CODE D ACCES MAX20 IMPRESSION CONFIDENTIELLE ENTRER NUM TEL MAX128 IMPRESSION RAPPORT RESOLUTION STANDARD p AUTO OPTIONS ENVOI V IMPRESSION CONFIDENTIELLE NUMERO INCORRECT 6 BOITE A LETTRES COMPATIBLE ITU T suite Envoi d un document a une boite a lettres concentrateur distant Cette section d crit les proc dures pour envoyer un document a une boite a lettres confidentielle d un concentrateur distant ou pour placer un document dans une boite de diffusion d un concentrateur distant e Le concentrateur distant doit tre conforme aux communications avec code F selon ITU T Le num ro de la bo t
164. qu par 3 chiffres 001 999 Date et heure auxquelles l envoi relay a eu lieu Nom du groupe de relais Num ro de la bo te relais Nombre de pages mises indiqu par 3 chiffres 001 999 un nombre sup rieur 1000 est imprim 999 Heure de d but de l envoi Heure de fin de l mission Nombre de pages envoy es sans erreur avant qu une erreur se soit produite R sultat OK NG L image de la 1 re page est r duite et imprim e LEA CONFIGURATION DES FONCTIONS a reeeeeeeee rere e errr Rapport initial de la station relais La liste est imprim e sur la station relais la r ception d une demande d envoi relay Impression automatique disponible si programm e w voir page 4 58 L impression d marrera automatiquement la r ception d une demande d ex cuter une op ration de relais RAPPORT STATION RELAIS WX Z12345678901234 YZABCDEFGHIJKLMN 1 NUM FICHIER z 999 pare FEB 25 10 21PM G B8 A L RELAIS 12345678901234567890 AY CES DOCUME PAGES DOCUMENT z 999 G sROUP 1234567 Cr S roure 1234567890123456789 Num ro de fichier que la station relais assigne lorsqu elle accepte la demande de relais indiqu par 3 chiffres 001 999 Heure et date de r ception de la demande d mission relais Num ro de la bo te relais Nombre de pages mises indiqu par 3 chiffres 001 999 un nombre sup rieur
165. ques indiquant l tat du copieur apparaissent sur l cran Lorsqu un symbole clignote rem diez au probl me en vous reportant au chapitre Lorsque les symboles graphiques clignotent du manuel de l op rateur pour la fonction de copie ile REGLAGE DES PROBLEMES suite Message d erreur Un message d erreur est affich sur l cran LCD en cas d anomalie l int rieur du copieur ou en cas d erreur de manipulation du copieur Ex cutez alors l action appropri e en vous r f rant au tableau suivant Pour les messages d erreur qui ne sont pas d crits dans ce tableau reportez vous aux fonctions de copie du manuel de l op rateur Message d erreur Cause Solution COMMUNICATION produite pendant une communication Donn es perdues Les num ros et les r glages initiaux Appuyez sur CLEAR STOP pour restaurer l tat ont t perdus suite une panne de en attente Si le message d erreur s affiche de secteur prolong e une pile vide etc nouveau la programmation de la machine est alt r e La machine doit tre r initialis e par un technicien qualifi Appelez le service Entretien LIGNE OCCUPEE Une mission directe a t faite un Appuyez sur CLEAR STOP pour restaurer l tat t l copieur distant qui tait occup en attente Recommencez l envoi ERREUR Une erreur de communication s est Appuyez sur CLEAR STOP pour restaurer l tat en attente Recommencez l envoi Op ration
166. r glage par d faut est r activ Lorsque Envoi apr s num risation est s lectionn chaque page du document sera num ris e dans la m moire avant que le t l copieur compose le num ro du destinataire Lorsque Envoi apr s num risation est d sactiv OFF votre t l copieur composera le num ro apr s que la premi re page a t num ris e dans la m moire 1 2 3 4 5 FAX C Appuyez sur la touche O 3 Placez l original e Pour plus de d tails sur la fa on de placer les originaux sur la glace d exposition voir page 2 8 Ajustez les param tres du scan voir pages 2 10 2 15 SEND AFTER Appuyez sur la touche scan sur le clavier des touches de fonction S lection de l option pour ENVOI APRES SCAN e Tapez pour envoyer les pages pendant la num risation e Tapez 2 pour envoyer les pages apr s la num risation Allez au point 6 S lection de l option pour QUAND MEMOIRE PLEINE e Tapez pour effacer les pages qui ont t num ris es e Tapez pour envoyer les pages d j num ris es en m moire Composez le num ro du t l copieur distant gt voir pages 2 16 2 21 QUAND MEMOIRE PLEINE 1 EFFACER PAGES SCANNEES 2 ENVOI PAGES SCANNEES ENTRER NUM TEL MAX128 FEB25 2001 11 30AM M 100 RESOLUTION STANDARD q p AUTO COMM OPTION 3 AUTRES FONCTIONS suite Codes de compte Cette fonction fournit des informations d
167. r s correctement 5 COMMENT REGLER LES OPTIONS DE NUMERISATION Comment choisir la r solution e Choisissez la r solution en fonction de la taille du texte sur l original que vous allez envoyer Si vous ne choisissez pas la r solution l original est envoy avec la r solution sp cifi e dans le param tre par d faut pour le mode Document voir page 4 24 STANDARD S lectionnez cette option si le texte de l original a une taille normale FIN S lectionnez cette option si le texte de l original est petit ou si vous envoyez un dessin d taill SUPERFIN S lectionnez cette option si le texte de l original est tr s petit ou si vous envoyez un dessin de pr cision Si le t l copieur de votre correspondant ne peut pas recevoir les originaux avec la m me r solution la r solution de l original envoy est convertie automatiquement avant l envoi de l original Plus la r solution est fine plus l envoi de l original dure longtemps FAX C Appuyez sur la touche O h RESOLUTION 2 Appuyez sur la touche D lorsque l cran initial du mode FAX est pr sent SCAN FAX 6S LF RESOLUTION mO SPEED DIAL 2320 REDIAL PAUSE SO MONITOR RO PRIORITY X SHEET j i TER POLLING SUBADDRESS COMM l I TX RESERVATION SECURE RX LIST ENTRER NUM TEL MAX128 RESOLUTION STANDARD FIN SUPERFIN Utilisez les touches gt ou lt gt
168. r accepter tous les caract res saisis CLEAR STOP 3 LENS Touche ce Appuyez sur cette touche pour effacer tous les caract res qui ont t saisis Touche f D place le curseur sur la droite Si vous appuyez sur cette touche sans saisir de caract re vous ins rez une espace Touche Q D place le curseur sur la gauche Touche num rique Fournit l interface graphique pour saisir des caract res num riques Touche de fonction Fournit l interface graphique pour saisir des caract res alphab tiques et des caract res sp ciaux Touche Ins re des caract res avant le caract re s lectionn mis en surbrillance DELETE Fa z Touche gt Efface le caract re s lectionn Touche FE Appuyez sur cette touche pour supprimer le caract re avant le curseur Touche os Appuyez sur cette touche et les touches alphab tiques pour saisir des lettres majuscules ou appuyez sur cette touche et les touches avec des symboles pour saisir les symboles repr sent s en haut de chacune de ces touches C JE 3 BACKSPACE ALTERNATE 1 SAISIE DE CARACTERES suite Table de caract res sp ciaux La table de caract res contient les caract res sp ciaux qui peuvent tre saisis lors de la programmation de ce t l copieur La table contient dans la colonne de gauche les tou
169. r distant et appuyez sur la START touche 4 voir pages 2 16 2 21 CARACTERISTIQUES AVANCEES 5 MULTIDIFFUSION e La fonction Envoi a plusieurs adresses ou Multidiffusion est pratique si vous voulez envoyer le m me original a plusieurs t l copieurs en une seule op ration Elle limine la corv e de placer l original sur le copieur et de composer le num ro de chaque destination Vous ne pouvez effectuer une multidiffusion qu en mode Emission m moire Il existe deux types de multidiffusions la multidiffusion par touches rapides et la multidiffusion par groupes Multidiffusion par touches rapides Il s agit de sp cifier plusieurs t l copieurs distants en utilisant les touches rapides les boutons 1 touche et les touches num riques chaque fois que vous voulez envoyer un original Il est possible d assigner jusqu 475 destinations une seule multidiffusion Multidiffusion par touches rapides ao FQ N Jusqu 100 destinations peuvent tre assign es lorsque les destinations sont assign es en ne servant que des touches num riques Multidiffusion par groupe Il s agit d inscrire l avance dans un groupe les t l copieurs distants auxquels vous envoyez souvent le m me original et de sp cifier ensuite ce groupe lorsque vous voulez envoyer un original Reportez vous Enregistrement du num ro d un groupe pour de plus amples informations sur la programmation des groupes
170. r un document lorsque l on s attend une liaison dans de mauvaises conditions p ex en cas d envoi dans un pays tranger qui n accepte que les donn es vitesse r duite m Voir page 3 6 ITU MAILBOX Utilis pour les communications des bo tes lettres ou des envois relay s avec des t l copieurs qui acceptent les fonctions avec code F selon l ITU T pe voir page 3 10 DESCRIPTION DU COPIEUR NUMERIQUE COVER SHEET Utilis pour ajouter une page de garde au document a envoyer voir page pm 4 29 PRIORITY TX Envoie les pages plac es sur la glace d exposition ou dans le chargeur de documents avant tous les envois programm s auparavant p gt voir page 3 4 MULTI Utilis pour cr er un regroupement manuel pour un envoi a plusieurs adresses multidiffusion p gt voir page 3 7 RECOVERY TX R cup re les jobs dans la m moire et envoie de nouveau les transmissions incompl tes pm voir page 4 32 SEND AFTER SCAN Utilis pour s lectionner si la num rotation d marre pendant que la machine num rise les documents ou apr s que la machine a num ris tous les documents en m moire voir page pm 4 35 POLLING D signe les communications avec rel ve et d pose p gt voir page 3 23 SUB ADDRESS COMM Ajoute une sous adresse a un num ro de t l copieur pour des raisons de routage ou de s curit voir page 4 50 JOB STATUS Utilis pour v rifier l
171. re u Heure laquelle la r ception de la rel ve multiple a commenc Heure laquelle la r ception de la rel ve multiple tait termin e Stations de rel ve o la communication s est d roul e sans erreur Indication du nom ou du num ro de t l phone fax des stations de rel ve Station de rel ve o s est produite une erreur indication en cas d erreur Indication du nom ou du num ro de t l phone fax de la station 4 IMPRESSION DES LISTES ET RAPPORTS suite Rapport du t l copieur l origine de l envoi relay Il s agit du rapport que le terminal l origine de l envoi imprime apr s avoir lanc un envoi relay Impression automatique disponible si programm e gt voir page 4 57 L impression d marrera automatiquement apr s que la station l origine de l envoi a envoy le document avec succ s ou non la station relais RAPPORT TX RELAIS D ORIGINE PAGE HEURE NUMERO TEL E MAIL XYZ12345678901234 NOM ABCDEFGHI IXYZABCDEFGHIJKLMN Q vom FICHIER 999 DATE FEB 25 09 50AM 4 ABCDEFGHTJKLMNOPORST B A L RELAIS 12345678901234567890 paces Document 999 gt 6 HEURE DEBUT FEB 25 10 00AM meum FIN PEB 25 10 20AM 8 PAGES ENVOYERS 955 8 STATUT OK NUM FICHIER 3 904 NOTIFICATION TRANSMISSION REUSSIE AO OI Je data OO Num ro du job de l envoi relay indi
172. rnaux d mission le nombre de pages de chaque mission n inclut pas la page de garde Lorsqu un rapport d mission est sorti avec l impression de l image du document la premi re page de la t l copie sera imprim e mais pas la page de garde La page de garde est toujours envoy e au format A4 La r solution de la page de garde est toujours FIN Toutefois si le t l copieur du destinataire est r gl sur STD la page de garde est envoy e avec la r solution standard FAX N 1 Appuyez sur la touche O P A O1 Placez l original e Pour plus de d tails sur la fa on de placer les originaux sur la glace d exposition voir page 2 8 Ajustez les param tres du scan voir pages 2 10 2 15 COVER Z Appuyez sur la touche SHET sur le clavier des PAGE DE GARDE touches de fonction 1 TRANSMETTRE 2 IMPRESSION S lection de l option PAGE DE GARDE NOM DU CORRESPONDANT e Tapez 1 pour ajouter la page de garde e Tapez 2 pour imprimer la page de garde Lorsque la page de garde est imprim e l affichage retourne au mode Standby Attente Entrez le nom du t l copieur distant et appuyez sur PAGE DE GARDE VOTRE NOM la touche SET Entrez votre nom et appuyez sur la touche r ENTRER NUM TEL MAX128 FEB25 2001 11 30AM M 100 8 Composez le num ro du t l copieur distant voir RESOLUTION STANDARD q p AUTO OPTIONS ENVOI V pages 2 16 2 21
173. rts Cette fonction est limit e la num rotation l aide du clavier Cette fonction n est pas disponible avec la num rotation l aide des num ros abr g s alphab tiques ou des boutons 1 touche FAX Cc Appuyez sur la touche O 3 Placez l original Pour plus de d tails sur la fa on de placer les originaux sur la glace d exposition mB voir page 2 8 Ajustez les param tres du scan p voir pages 2 10 a 2 15 Composez le num ro du t l copieur distant l aide du clavier de num rotation CHARGE 7 Appuyez sur la touche a sur le clavier des Z 12345 touches de fonction FEB25 2001 11 30AM M RESOLUTION STANDARD B oR NH ZB 12345 e Un sera affich sur l afficheur de message FEB25 2001 11 30AM M RESOLUTION STANDARD h START Tapez le code PIN et appuyez sur la touche 4 MISE EN MEMOIRE NUMERO DE JOB SCAN PAGE EN COURS MEMOIRE RESIDUELLE e Chaque num ro du code de charge est masqu avec un affich sur l afficheur de message 3 AUTRES FONCTIONS suite Num rotation avec sous adresse Cette fonction ajoute une sous adresse a l adresse de destination standard au cas ou l appareil de votre correspondant n cessite une sous adresse ll est possible d utiliser trois types de sous adresses SUB SEP et PWD ou toute combinaison de deux ou trois types Apr s la s lection du type d sir la t l copie suivante ser
174. s Suppression d une bo te lettres Mise en place d un document dans une bo te lettres concentrateur local Impression d un document stock dans une bo te lettres concentrateur local s Envoi d un document a une bo te lettres concentrateur distant 3 14 R cup ration Rel ve d un document dans une bo te lettres oncentr te r distant es ipene eieaa sinnena aaar aaae aya aaaea pre Ae pa ANNAA AAACN KESE Pa aee Suppression de documents dans une bo te lettres concentrateur local z Description d un envoi relay d un envoi relais relais 0 0 eee eee cee eee te eeeeeeeeeeeeeeeeeeateee ENVOI RELAYE 252 eerie ened na eae oa tn retiens lens Installation d une bo te relais ia Suppression d une boite relais snepi eesti eee ene ecard neces eerie eee Envoi relay un concentrateur distant RELEVE ET DEPOSE o ae Mise en place de la d pose Rel6vesindividtielle e e a ea aa ea ea E aE a AEA AE a Sp cification d taill e des t l copieurs distants pour une rel ve multiple i Rel ve par ret ur wececccccsssveeteccencansneanicesteabreucsdccassannrssedicessuapasae derpranae teen es 3 27 Rel ve automatique Effacer les options de la rel ve automatique z NUMEROTATION EN CHAINE inner 3 31 TABLE DES MATIERES suite CONFIGURATION DES FONCTIONS 1 SAISIE DECARACTERES 5e essere cence nen See a cael Touches employ es pour saisir des caract res Table de c
175. s suivantes 1 Sauvegarde d originaux pendant une mission m moire 2 Sauvegarde d originaux pendant la r ception de fax 3 Copie pendant une mission m moire 4 Stockage en m moire des fax re us pendant le tirage de copies 5 Stockage en m moire des fax re us pendant l impression des fax d j re us 6 R ception automatique pendant l impression de listes 7 Emission m moire pendant l impression de rapports 8 Fax par Internet lorsque la carte optionnelle est install e lt gt Emission m moire et R ception m moire se rapportent l envoi d originaux stock s en m moire et la r ception de fax dans la m moire Mode haute r solution Ultra Fin Des plans techniques d taill s des textes crits petits et des photographies peuvent tre envoy s avec pr cision gr ce une r solution de 16 points mm x 15 4 lignes mm et 256 nuances de gris Envoi des adresses multiples multidiffusion Vous pouvez envoyer les m mes originaux jusqu 475 destinataires en une seule op ration en composant directement le num ro ou en sp cifiant les destinataires en utilisant la num rotation rapide la num rotation par groupe ou les boutons du clavier 1 touche Mode minuterie hebdomadaire Le r chauffeur de l imprimante est mis hors service pendant des p riodes pr d termin es et vous conomisez ainsi de l nergie Envoi et enregistrement de fax au format A3 Vous pouvez envoyer des originaux au form
176. s will respond to incoming ringing when connected to the extension socket The decadic or pulse dialing on this devise is unsuitable for use on the telecom network in New Zealand This device does not support Faxability TOSHIBA AUSTRALIA PTY LIMITED 17th Floor 296 Queen Street Auckland New Zealand Phone 64 9 307 0279 PREFACE Nous vous remercions d avoir achet le kit de t l copie GD 1060 pour l e STUDIO16 20 25 Ce manuel de l op rateur explique les points suivants e comment utiliser correctement les fonctions de t l copie de l e STUDIO16 20 25 e comment envoyer et recevoir des t l copies e comment v rifier le bon fonctionnement du kit de t l copie e comment liminer les probl mes Avant d utiliser le copieur num rique lisez enti rement et attentivement ce manuel de l op rateur Gardez ce manuel port e de la main pour pouvoir vous y r f rer plus tard en cas de besoin Ce manuel de l op rateur se rapporte la fonction de t l copie de l e STUDIO16 20 25 Si vous utilisez ce copieur num rique comme copieur et imprimante prenez soin galement de lire le Manuel de l op rateur pour la fonction de copie et le Manuel de l op rateur pour la fonction d imprimante E Pour assurer une utilisation correcte et s re du copieur e Studio16 20 25 de Toshiba ce manuel de l op rateur d crit les pr cautions prendre en fonction des trois niveaux de mise en garde suivants
177. scription d un envoi relay d un envoi relais relais 3 17 E Ecoute de ligne arininn 4 21 Effacer les options de la rel ve automatique 3 30 ELIMINATION DES PANNES eee 5 3 Emission avec combin d croch avec t l phone externe 2 27 Emission avec combin raccroche 2 26 Emission directe temporaire Emission d un signal sonore s ssses11a Emission m moire c cette eee En cas de coupure de courant Enregistrement des num ros 1 touche 4 10 Enregistrement des num ros abr g s 4 8 Enregistrement des num ros des groupes 4 12 INDEX Cont Entr e de l identit du t l copieur 4 18 Entr es dans la liste des t l phones TEL LIST Be Aen tie 4 7 ENVOI A VITESSE REDUITE eee 3 6 Envoi apr s num risation 0 0 0 4 34 ENVOI DIFFERE D FINIR UHEURE 3 3 ENVOI D ORIGINAUX EMISSION DIRECTE cscccsssssssssseeeseeee 2 24 ENVOI D ORIGINAUX EMISSION M MOIRE mm 2 22 ENVOI D ORIGINAUX RECTO VERSO 3 5 Envoi d un document une bo te lettres concentrateur distant 0 eee 3 14 Envoi d une mission r cup r e c e 4 32 ENVOI PRIORITAIRE ossee 3 4 Envoi relay une station distante 3 22 ENVOI RELAY E i on ace eens 3 17 e STUDIO16 e STUDIO20 25 F Format d impression des listes et rapports 4 61
178. sereseeeaeeeaeeeetenee Liste des codes d acc s Proc dure d impression des listes et rapports Liste des fonctions Liste de la bo te lettres bo te relais Liste des options du t l copieur Liste du Menu PROGRAM Format d impression des listes et rapports Journal d mission et de r ception iii RAPPORT TRANSMISSIONS Rapport de l mission m moire Rapport de multidiffusion Rapport de rel ve multiple Rapport du t l copieur l origine de l envoi relay eeceeeeeeeeeeeeeneeeeeteeeeeeeeaeeeaeeeaeeneeeeeeaes Rapport initial de la station relais Rapport final de la station relais Rapport de la station terminale Liste de la bo te lettres bo te relais Liste de contr le des services Liste des jobs en attente r servation Liste tri e par ordre alphab tique Liste des num ros abr g s Liste des num ros des groupes Liste des num ros 1 touche Liste des fonctions Liste des options du t l copieur Liste du Menu PROGRAM narisssnnntansesnnnne enr en ananas istedes pannes Secteurs den nn ns nana ties dan nn CONFIGURATION DES FONCTIONS 1 SAISIE DE CARACTERES L cran de saisie de caract res est employ pour entrer des caract res lorsque vous configurez des options ou saisissez des valeurs Vous pouvez saisir des caract res alphab tiques des nombres et des symboles Touches employ es pour saisir des caract res SET Touche C Appuyez sur cette touche pou
179. sesccacedsceddceevecol ut cscsssovnenesesee AAAA iE 4 3 Touches employ es pour saisir des caract res cceeeeseeeceeeeeeeeceeeceeeeeeeeeeeeeeteeesieeeeeeaeeeeeeaee 4 3 Table de caract res sp ciaux SAISIE DE CARACTERES Corriger les caract res saisis 2 SAISIE DU NUMERO DU TELECOPIEUR DISTANT Entr es dans la liste des t l phones TEL LIST Enregistrement des num ros abr g s Enregistrement des num ros 1 touche Enregistrement des num ros des groupes Correction des groupes Modifier la station distante Correction des groupes Supprimer la station distante Suppression de groupes 3 AUTRES FONCTIONS Entr e de l identit du t l copieur S lection du mode de num rotation Raccordement un r seau priv mod le europ en uniquement ECOUTE DE LIGNE Changer temporairement l coute de ligne ceeeeeeseeeeeeeeeeeeeeeeceeeeeeeeaeeeaeeeeeseeeseetieeeaeeneeees Option ECM R glage de l intervalle de r ception Changer temporairement l ECM Option par d faut pour le mode Document R glage du mode Renum rotation ccccecceeceeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeseeeeeeesneeseeseeeeeeeeeaes R glage par d faut pour l mission m moire Changer temporairement l mission s curis e R glage de l mission s curis e Page de garde Adjoindre ou imprimer une page de garde R glage de l mission r cup r e Envoi d une mission r cup r e R glage de l impression d
180. sponible aux Etats Unis d Am rique SERVICE DISTANCE SPECIFICATIONS r SPECIFICATIONS 1 SPECIFICATIONS Item Description N du mod le GD 1060 pour DP1600 2000 2500 Taille des originaux LD LG LT ST COMP A3 A4 A5 R B4 B5 FOLIO Format du papier de r ception 11 x17 LD 8 5 x14 LG 8 5 x11 LT 5 5 x8 5 ST 10 1 8 x14 COMP 297 mm x 420 mm A3 210 mm x 297 mm Ad 148 mm x 210 mm A5 257 mm x 364 mm B4 182 mm x 257 mm B5 210 mm x 330 mm FOLIO Capacit des cassettes 550 feuilles Modes de communication ECM G3 modes exclusifs EX R solution de la num risation Horizontal 8 points mm 16 points mm Vertical 3 85 lignes mm 7 7 lignes mm 15 4 lignes mm Vitesse de transmission 33600 31200 28800 26400 24000 21600 19200 16800 14400 12000 9600 7200 4800 2400 bps Syst me de codage JBIG MMR MR MH M thode d enregistrement et d impression Electrophotographie et impression laser Capacit m moire 5 7 Mo Type de machine Mod le de table avec fonctions d mission et de r ception R seau possible RTPC r seau t l phonique public commut e Aspect ext rieur sp cifications etc sujets modifications sans pr avis e En cas de probl mes contactez votre agent TOSHIBA agr La fonction Horloge et les donn es programm es de cet appar
181. ssement de la communication avec le t l copieur distant appuyez sur la touche SET Appuyez sur la touche a S lectionnez 1 TRANSMETTRE e En cas de num risation sur la glace d exposition il est n cessaire de sp cifier ici le format de l original Uniquement e STUDIO16 pm voir page 2 14 Lorsque vous entendez que le copieur num rique prend la ligne t l phonique raccrochez le combin du t l phone externe COMBINE EXTERNE FEB25 2001 11 30AM M 100 STANDARD D RESOLUTION COMMUNICATION REGLAGES 1 TRANSMETTRE 2 RECEVOIR EN LIGNE NUMERO DE JOB NUMERO DE JOB EC SUPER G3 10 VERIFICATION DES ENVOIS EFFECTUES V rification des envois effectu s sur l afficheur de message Vous pouvez afficher les 150 derniers envois sur l cran LCD Vous avez galement la possibilit d imprimer un rapport sur le job affich FAX N 1 Appuyez sur la touche O F A la touche T 2 ppuyez sur la touche FFT IMPRESSION DETAIL Utilisez les touches lt gt ou C gt pour afficher le 0987654321 OK P001 job d sir et appuyez sur la touche pour en no XXX FEB25 09 10AM afficher les d tails MPRESSION 4 D RESUME Si vous voulez imprimer un rapport sur le job affich ENTRER NUM TEL MAX128 IMPRESSION RAPPORT appuyez sur la touche RESOLUTION STANDARD lt pb AUTO OPTIONS
182. st interrompu bri vement Apr s avoir entr la m thode pour acc der au r seau public vous devez toujours appuyer sur la touche avant de composer le num ro du t l copieur de votre correspondant Cela s applique galement pour les num ros de fax enregistr s Affichage du menu TYPE D ECHANGE PROGRAM Appuyez sur O puis tapez 0 0 3 06 2 S lection du type de r seau e Tapez Q pour s lectionner 1 PSTN Retour au menu FAX SETUP e Tapez 2 pour s lectionner 2 PABX 3 S lection du TYPE D ECHANGE e Tapez 1 pour s lectionner 1 FLASH Retour au menu FAX SETUP TYPE D ECHANGE IDEFINIR PREFIXE PREFIXE 1 3 e Tapez 2 pour s lectionner 2 DIGIT Allez au point 4 4 Entr e du pr fixe pour obtenir une ligne externe REGLAGE FAX e Entrez le ou les chiffres du pr fixe et appuyez sur la touche 5 TYPE DE LIGNE SET 06 MODE RECOMPOSITION 07 MODE RECEPTION AUTO EZA CONFIGURATION DES FONCTIONS ECOUTE DE LIGNE Cette fonction est utilis e pour activer le haut parleur ON afin de contr ler la num rotation et l tablissement de la liaison chaque envoi Cette fonction est surtout utilis e pour v rifier la num rotation et l tat de la ligne t l phonique LOFE PROGRAM ee 2 TOUJOURS Appuyez sur Cc puis tapez 0 Q 0 3 1 Affichage du menu ECOUTE DE LIGNE ECOUTE DE LIGNE 2 S lection de l option pour ECOUTE DE LI
183. t voir pages 2 16 2 21 e Le t l copieur composera le num ro du t l copieur distant afin d ex cuter un envoi ordinaire e Lorsque l envoi est termin la rel ve du document d pos dans le t l copieur distant commencera imm diatement RELEVE PAR RETOUR RELEVE PAR RETOUR CODE SECRET ENTRER NUM TEL MAX128 FEB25 2001 11 30AM M 100 RESOLUTION STANDARD B AUTO OPTIONS ENVOI V 8 RELEVE ET DEPOSE suite Rel ve automatique Cette section d crit la proc dure pour effectuer une rel ve sur le ou les m mes t l copieurs distants a intervalles r guliers Les op rations de rel ve automatique peuvent tre programm es pour des intervalles de temps sp cifiques des jours pr d finis Il est possible d employer un code de s curit 4 chiffres avec d autres t l copieurs que les mod les TOSHIBA lorsqu un code de s curit a t programm pour le document Les appels sont ex cut s pendant la p riode des jours s lectionn s avec l intervalle entre appels d fini Si vous avez programm plusieurs stations de rel ve elles seront toutes appel es pendant la p riode d finie Si les op rations de rel ve d passent la p riode d finie elles se poursuivront jusqu ce que tous les t l copieurs aient t relev s Les fonctions de renum rotation ou d appel d autres num ros ne sont pas disponibles pendant cette op ration Si une panne d
184. tion sp cial P D pose rel ve R Transmission relais P Communication d pose rel ve SR R Communication relais SB Communication boite aux lettres F code S Communication sous adressage me Communication PC Fax M thode de codage 0 MH 2 MMR 1 MR 3 JBIG R solution pixels mm 0 8x 3 85 4 16x 15 4 1 8x7 7 8 300 ppp 2 8x 15 4 Vitesse de transmission bps 0 2400 4 12000 1 4800 5 14400 2 7200 6 V 34 3 9600 Mode de communication Le mode de communication est classifi comme indiqu ci dessous Mode de communication Indication G3 G3 ECM EX ECM EC ML E mail HW HR communication RDC Le protocole Toshiba version r duite du mode original est utilis R sultat Le r sultat de l mission est indiqu Si l mission a chou un code d erreur est indiqu Lorsque l mission s est d roul e normalement rien n est indiqu Code d erreur R sultat OK r ussi NG chec NG 20 4 IMPRESSION DES LISTES ET RAPPORTS suite RAPPORT TRANSMISSIONS Il s agit du rapport imprim apr s une mission directe un job mis directement depuis le chargeur de document au lieu de la m moire Impression automatique disponible si programm e w voir page 4 54 L impression d marrera automatiquement la fin de l envoi RAPPORT TRANSMISSION PAGE 001 HEURE EB 25 2001 NUMERO TEL 123456789012 E MAIL A
185. transmis Cette fonction permet vos correspondants d identifier facilement vos documents et de conna tre l heure de l envoi 1 Affichage du menu ID TERMINAL ID TERMINAL INOM MAX40 Appuyez sur uis ta ez 0 3 0 3 ppuy gt p p Entrez l identit de votre t l copieur nom de votre ID TERMINAL CODE INTERNATIONAL soci t max 40 caract res en utilisant le clavier et le clavier num rique Appuyez ensuite sur la touche 3 S lection du code international Si vous changez envoi et r ception des documents avec NUMERO TELEPHONE MAX 20 l tranger s lectionnez 1 YES en tapant 811234 fj e Si tous les documents sont envoy s l int rieur de votre pays s lectionnez 2 NO en tapant REGLAGE INITIAL 01 DATE amp HEURE touche 02 LANGUE 03 ID TERMINAL 4 Entrez votre num ro de t l phone et appuyez sur la e Si vous tapez 1 au point 3 est affich sur l cran Entrez le code international pour votre pays avant d entrer votre num ro de t l phone CONFIGURATION DES FONCTIONS S lection du mode de num rotation Il existe deux types de modes de num rotation MF multifr quence et DP impulsions d cimales Si votre t l phone met des tonalit s lorsque vous composez un num ro cela indique normalement que vous avez un type MF option par d faut Sinon vous devez s lectionner l option DP N b Affichage du menu TYPE DE LIGNE
186. tte op ration n est pas permise jusqu ce que le document ait t r cup r imprim ou retir annul de la bo te lettres FAX Appuyez sur la touche O s S lectionnez PROGRAMMATION B A L EROGRAMMATLON BSA Us 1 TERMINER mu 2 PROGRAMMATION B A L Appuyez sur masox puis tapez 4 3 EFFACEMENT B A L Tapez 3 pour s lectionner 3 EFFACEMENT EFFACER NUMERO B A L B A L INOMBRE B A L MAX 20 EFFACER NUMERO B A L INOMBRE B A L MAX 20 Saisissez le num ro de la boite a lettres et appuyez SET sur la touche D Saisissez le mot de passe et appuyez sur la touche SET CODE D ACCES MAX20 e Assurez vous d avoir tap le mot de passe correct Sinon NUMERO INCORRECT appara t sur l afficheur de message e When deletion is accepted the message as shown right is displayed and the display returns to the screen in Step 2 6 BOITE A LETTRES COMPATIBLE ITU T suite Mise en place d un document dans une boite a lettres concentrateur local Cette section d crit la proc dure pour placer un document dans une boite a lettres boite confidentielle ou boite de diffusion dans un concentrateur local 1 2 3 FAX F Appuyez sur la touche O f Placez l original e Pour plus de d tails sur la fa on de placer les originaux sur la glace d exposition mB voir page 2 8 Ajustez les param tres du scan voir pages 2 10 2 15 Affichage du menu B A L et s lecti
187. uement e Studio20 25 Le s parateur de travaux MJ 5001 ou le bac d calage MJ 5002 peuvent tre install s la place du module de finition Le magasin inf rieur de papier KD 1009 peut tre install la place du magasin grande capacit KD 1010 Ensuite possibilit d installer le module de cassette MY 1017 option e STUDIO20 25 dans le KD 1009 e Fonction d impression avec s parateur de travaux option Lorsque le s parateur de travaux est install sur l appareil les t l copies re ues sont sorties sur le plateau sup rieur et les tirages feuilles copi es sur le plateau inf rieur Le s parateur de travaux est pratique car les copies et les t l copies peuvent tre sorties sur des plateaux diff rents e Fonction d impression avec module de finition option pour l e STUDIO16 20 25 M me si le module de finition est install les t l copies re ues sont sorties sur le plateau central e Fonction d impression avec bypass option M me si le bypass est install il ne peut pas tre utilis pour recevoir des t l copies 2 COMPOSANTS PRINCIPAUX Couvercle de la glace Glace d exposition Panneau de commande glace de num risation de lADF RADF Contr le de luminosit Echelle pour originaux Plateau r cepteur des copies Arr toir de papier Capot frontal Cassette Interrupteur secteur Contr le de luminosit Used to adjust the brightness of t
188. ur l usage de cet appareil voir page 2 4 du manuel de l op rateur pour les fonctions de copie Deux originaux sont entra n s en m me temps Avez plac plus de 50 feuilles de papier A4 sur l ADF ou plus de 100 feuilles de papier A4 sur le RADF 50 ou 100 est le nombre maximal d originaux qui peuvent tre plac s en m me temps L original satisfait il aux conditions tablies pour l usage de cet appareil voir page 2 4 Original dans le manuel de l op rateur pour les fonctions de copie Avez vous introduit les originaux trop profond ment L original n a pas t imprim sur la t l copieur distant bien qu il ait t envoy L original est il plac de fa on correcte Les originaux ne sont pas envoy s m me si les op rations sont ex cut es normalement Le t l copieur distant est il compatible avec votre copieur Ce copieur accepte les communications G3 mais pas les communications G4 Impossible l tranger d envoyer Sp cifiez une vitesse d mission r duite et renvoyez le document Voir page 3 6 1 REGLAGE DES PROBLEMES Cont Probl mes de r ception V rifiez les points suivants si vous avez des probl mes pour recevoir des originaux Si vous ne parvenez pas r soudre le probl me en v rifiant ces points ou si un probl me non list ci dessous survient contactez le service Entretien Probl me Point v rifier Impossi
189. utomatique Toutes les options reprennent leurs valeurs par d faut FAX N 1 Appuyez sur la touche O j Affichage du menu RELEVE et s lectionnez PROGRAMME DEPOSE AUTO 1 ANNULER REGLAGES EN COURS PROGRAMME DEPOSE AUTO Appuyez sur PL ENTER TEL NUMBER S puis tapez 4 3 DEPART LUN 08 00AM Tapez pour s lectionner 1 ANNULER PROGRAMME DEPOSE AUTO REGLAGES EN COURS ANNULER REGLAGES EN COURS Tapez 1 pour s lectionner 1 OUl PROGRAMME DEPOSE AUTO e Toutes les options reprennent leurs valeurs par d faut REGLAGES REMIS A ZERO En CARACTERISTIQUES AVANCEES 9 NUMEROTATION EN CHAINE Cette fonction vous permet de composer des num ros de t l phone t l copieur qui peuvent n cessiter plusieurs blocs de num ros avec des pauses pour des interrogations vocales ou des variations dans les s quences de num ro tels que des codes d acc s a longue distance ou des lignes d acc s sp cialis es Vous pouvez combiner des jeux de num ros num rotation abr g e num rotation alphab tique num rotation avec clavier 1 touche et num rotation au clavier en utilisant la touche CHAIN DIAL COMM 1 2 3 4 5 FAX x Appuyez sur la touche O i Placez l original e Pour plus de d tails sur la fa on de placer les originaux sur la glace d exposition voir page 2 8 Ajustez les param tres du scan voir pages 2 10 a 2 15 CHAIN DIAL Appuyez sur la touche coum
190. uyez sur la touche 77 pour afficher le menu OPTIONS ENVOI avec l cran initial du mode FAX Tapez 6 pour s lectionner 6 ENVOI RECTO VERSO Tapez 2 pour s lectionner 2 ON CANCEL oOo a A WN e Pour annuler l option choisie appuyez sur la touche C Sp cifiez le t l copieur distant et appuyez sur la START touche 4 ENVOI A VITESSE REDUITE Si des erreurs de communication surviennent fr quemment pendant l envoi de documents a cause de mauvaises lignes t l phoniques nous vous recommandons de s lectionner une vitesse de transmission r duite afin de garantir la qualit du document envoy e La vitesse de transmission reprendra automatiquement sa valeur par d faut apr s que l envoi vitesse r duite est termin FAX y 1 Appuyez sur la touche O LOW SPEED Appuyez sur la touche x sur le clavier des TX QUALITE ELEVEE touches de fonction et renvoyez l original LUCE 2 14400 BPS 3 9600 BPS L envoi vitesse r duite dure plus longtemps qu un envoi normal car les documents sont transmis avec un nombre de bits par seconde plus faible S lection de la vitesse d sir e TX QUALITE ELEVEE 2 14400 BPS e Tapez 1 pour ne pas activer la vitesse r duite OFF 3 9600 BPS 4 4800 BPS e Tapez 2 pour s lectionner 14400 BPS e Tapez 3 pour s lectionner 9600 BPS e Tapez 4 pour s lectionner 4800 BPS Sp cifiez le t l copieu
191. ve conditions may not prevent degradation of service in some situations Repairs to certified equipment should be coordinated by a representative designated by the supplier Any repairs or alterations made by the user to this equipment or equipment malfunctions may give the telecommunications company cause to request the user to disconnect the equipment Users should ensure for their own protection that the electrical ground connections of the power utility telephone lines and internal metallic water pipe system if present are connected together This precaution may be particularly important in rural areas CAUTION Users should not attempt to make such connections themselves but should contact the appropriate electric inspection authority or electrician as appropriate The Ringer Equivalence Number of your facsimile is 0 3 NOTICE The Ringer Equivalence Number REN assigned to each terminal device provides an indication of the maximum number of terminals allowed to be connected to a telephone interface The termination on an interface may consist of any combination of devices subject only to the requirement that the sum of the Ringer Equivalence Numbers of all the devices does not exceed 5 AVIS Letiquette d Industrie Canada identifie le mar riel homologu Cette tiquette certifie que le mat riel est conforme aux normes de protection d exploitation et de s curit des r seaux de t l communications comme le prescrivent les
192. vous permet d envoyer des fax un t l copieur distant une heure et un jour sp cifi s Cette fonction est pratique lorsque vous voulez profiter des tarifs d gressifs p ex la nuit ou compenser des d calages horaires en cas d envoi l tranger Vous pouvez r server une mission diff r e jusqu un mois l avance e Vous pouvez d finir le temps heures minutes et le jour JJ oOo oa FW N FAX x Appuyez sur la touche O Placez l original e Pour plus de d tails sur la fa on de placer les originaux sur la glace d exposition voir page 2 8 Ajustez les param tres du scan Voir pages 2 10 2 15 DELAYED Appuyez sur la touche com sur le clavier des touches de fonction Entrez le temps heures minutes et le jour JJ avec les touches num riques Appuyez sur les touches ou f pour d placer le curseur SET Appuyez sur la touche pour confirmer vos choix CANCEL e Pour annuler l option choisie appuyez sur la touche gt e Pour corriger la valeur entr e mettez en surbrillance le caract re erron avec la touche 3 et tapez le bon caract re e La fonction Temps correspond au r glage de la date et de l heure effectu avec les fonctions Copieur Reportez vous au manuel de l op rateur pour la fonction de copie e S lectionnez AM ou PM si l heure est affich e par p riodes de 12 heures Sp cifiez le t l copieur distant et appuyez sur la START touche 9
193. voyer l original apr s avoir v rifi les tonalit s et le num ro compos Lorsque la liaison est tablie avec le t l copieur distant et que vous entendez les tonalit s aigu s START appuyez sur la touche pour envoyer l original Vous pouvez galement composer le num ro avec le clavier utiliser la num rotation rapide ou le clavier 1 touche e Num rotation combin raccroch wm voir page 2 27 Vous pouvez d crocher le combin du t l phone externe faire l appel t l phonique et ensuite envoyer l original Lorsque la liaison est tablie avec le t l copieur distant et que vous entendez les tonalit s aigu s START appuyez sur la touche pour envoyer l original Vous pouvez galement composer le num ro avec le clavier utiliser la num rotation rapide ou le clavier 1 touche e Envois diff r s gt voir page 3 3 Vous pouvez envoyer un fax un t l copieur sp cifi une heure sp cifi e Ce mode est bien utile si vous voulez profiter des tarifs r duits la nuit et envoyer des fax des destinataires lointains e Envoi prioritaire voir page 3 4 Vous pouvez envoyer une t l copie avant tout autre envoi r serv e Envoi r cup r gt voir page 4 32 Vous pouvez renvoyer une t l copie apr s l apparition du message que la t l copie n a pas abouti 1 MODES D EMISSION suite Envoi un groupe wm voir page 2 20 Vous pouvez env
194. wful for any person to use a computer or other electronic device to send any message via a telephone fax machine unless such a message clearly contains in a margin at the top or bottom of each transmitted page or on the first page of the transmission the date and time it is sent and an identification of the business or other entity or other individual sending the message and the telephone number of the sending machine or such business other entity or individual In order to program this information into your fax machine you should complete the setup procedures listed for station ID number and name on page 4 18 in this manual This equipment is hearing aid compatible TOSHIBA AMERICA BUSINESS SOLUTIONS INC Electronic Imaging Division 2 Musick Irvine CA 92618 1631 For Canada only NOTICE The Industry Canada label identifies certified equipment This certification means that the equipment meets telecommunications network protective operational and safety requirements as prescribed in the appropriate Terminal Equipment Technical Requirements document s The Department does not guarantee the equipment will operate to the user s satisfaction Before installing this equipment users should ensure that it is permissible to connect a facsimile to the facilities of their local telecommunications company The equipment must also be installed using an acceptable method of connection The customer should be aware that compliance with the abo
195. x sont charg s dans l ADF ou le RADF mais pas lorsque l on utilise la glace d exposition e Cette fonction aide galement le destinataire suivre le nombre de pages lorsqu il ajoutera un compteur de pages a la TTI en haut des pages que vous avez envoy es c a d 001 005 002 005 003 005 etc e Le t l copieur comparera le nombre de pages effectivement envoy es avec le nombre que vous avez entr FAX 1 Appuyez sur la touche O 2 Placez les originaux sur le chargeur de documents Ajustez les param tres du scan voir pages 2 10 2 15 Appuyez sur la touche lt pour afficher les options de communication OPTIONS ENVOI 4 ECOUTE DE LIGNE Tapez 5 pour s lectionner 5 NOMBRE DE NOMBRE DE PAGES PAGES NOMBRE PAGES 1 999 Entrez le nombre de pa du document 1 999 et ENTRER NUM TEL MAX128 appuyez sur la touche FEB25 2001 11 30AM M 100 RESOLUTION STANDARD p AUTO OPTIONS ENVOI Y Composez le num ro du t l copieur distant gt voir pages 2 16 2 21 CONFIGURATION DES FONCTIONS Masquer le code PIN Certains PBX standard t l phonique peuvent suivre et contr ler tous les appels sortants faits par un t l copieur Cela est r alis en entrant un code PIN apr s la composition du num ro du t l copieur du destinataire Ce t l copieur facilite le travail des standards PBX en masquant le code PIN entr avec un sur l cran LCD et dans les journaux et rappo
196. z G pour s lectionner 3 DESTINATAIRES VOMERO GROUPE ENTRER NUMERO ABREGE Puis entrez les adresses des stations distantes ou une TOUCHE Q A W N inscrire dans le groupe e Si la station distante est assign e un bouton 1 touche NUMERO GROUPE UNE TOUCHE tL appuyez sur le bouton 1 touche correspondant LONDON OFFICE e Si une station distante est assign e un num ro abr g NUMERO GROUPE M SET NUMERO ABREGE tapez le num ro puis appuyez sur la touche C CHICAGO OFFICE Apr s 2 secondes NUMERO GROUPE 1 AJOUTER NUMERO SUIVANT 2 LISTE DE CONTR LE 3 TERMINER Apr s 2 secondes 6 Lorsque toutes les adresses sont entr es NUMERO GROUPE s lectionnez 3 TERMINER et allez au point suivant 1 TERMINER 2 NOM Pour taper l adresse de la station distante suivante 3 DESTINATATRES s lectionnez 1 AJOUTER NUMERO SUIVANT et retournez au point 5 APPUYER UNE TOUCHE 7 Tapez M pour s lectionner 1 TERMINER Like faa ne POUR MEMORISER OU VALIDER POUR PASSER CONFIGURATION DES FONCTIONS Pour assigner ce groupe a un bouton 1 touche appuyez sur le bouton 1 touche d sir 75 SET Appuyez sur la touche __ pour passer l assignation du groupe a un bouton 1 touche MAIN MENU e Appuyez sur la touche pour revenir l cran initial de la fonction FAX Vous devez entrer le nom et le num ro de t l p

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