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1. AEEA amet etes 8 6 9 15 8 6 10 ORDRE DE PRIORIT DES ce essennnnnne eee esseneeeeesseennneeseesse 8 611 CAUSES DU GUIDE DES CCOUA S ifia nn a mass mtasoecanennere desde Diag ea nette daneta ces samme Lee 9 ANNEXE GA D ssissicianssassassssssnssaacsasaasaagaacsasasassasad asesadasadaauraadaass sdacdaanonaaiaagasdiansoudadasdasi ddaaaceasuusiaas 11 riens 11 ANNEXE 18 BASE PAIEMENT 18 ANNEXE 19 ASSURANCE EXIGENCES 19 Page 1 of de 19 N de l invitation Solicitation No N de la modif Amd No Id de l acheteur Buyer ID 01633 141113 A wpg016 N de r f du client Client Ref No File No N du2. l annexe A Besoin 6 3 Clauses et conditions uniformis es Toutes les clauses et conditions identifi es dans le contrat par un num ro une date et un titre sont reproduites dans le Guide des clauses et conditions uniformis es d achat https achatsetventes gc ca politiques et lignes directrices guide des clauses et conditions uniformisees d achat publi par Travaux publics et Services gouvernementaux Canada 6 3 1 Conditions g n rales 2010 2014 09 25 Conditions g n rales biens complexit moyenne s appliquent au contrat et en font partie int grante 6 3 2 Conditions g n rales suppl mentaires 4001 2013 01 28 Achat location et maintenance de mat riel s appliquent au contrat et en font partie int grante 4003 2010 08 16 Logiciels sous licence s appliquent au contrat et en font partie int grante 6 4 Dur e du contrat 6 4 1 Date de livraison Tous les biens livrables doivent tre re us au plus tard le 31 mars 2015 6 5 Responsables 6 5 1 Autorit contractante L autorit contractante pour le contrat est Marlene Hall Sp cialiste en approvisionnement Travaux publics et Services gouvernementaux Canada Direction g n rale des approvisioinnements 167 av Lombard pi ce 100 Winnipeg Manitoba 221 T l phone 204 984 6423 T l copieur 204 983 7796 Courriel marlene hall pwgsc tpsgc gc ca Page 6 of de 19 N de l invitation Solicitation No N de la modif Amd N
3. Public Works Government Services Canada RETURN BIDS TO RETOURNER LES SOUMISSIONS A Bid Receiving Public Works and Government Services Canada R ception des soumissions Travaux publics et Services gouvernementaux Canada Room 100 167 Lombard Ave Winnipeg Manitoba 0T6 Bid Fax 204 983 0338 REQUEST FOR PROPOSAL DEMANDE DE PROPOSITION Proposal To Public Works and Government Services Canada We hereby offer to sell to Her Majesty the Queen in right of Canada in accordance with the terms and conditions set out herein referred to herein or attached hereto the goods services and construction listed herein and on any attached sheets at the price s set out therefor Proposition aux Travaux Publics et Services Gouvernementaux Canada Nous offrons par la pr sente de vendre Sa Majest la Reine du chef du Canada aux conditions nonc es ou incluses par r f rence dans la pr sente et aux annexes ci jointes les biens services et construction num r s ici sur toute feuille ci annex e au x prix indiqu s Comments Commentaires Vendor Firm Name and Address Raison sociale et adresse du fournisseur de l entrepreneur Issuing Office Bureau de distribution Public Works and Government Services Canada Western Region Room 100 167 Lombard Ave Winnipeg Manitoba R3B OT6 Canada Travaux publics et Services gouvernementaux Canada Title Sujet Near Infrared Rap
4. Client Ref No File No N du dossier 01633 141113 WPG 4 37230 L instrument doit comprendre un ordinateur personnel et un cran qui respectent les sp cifications minimales suivantes processeur bic ur de 2 8 GHz m moire de 4 interface Ethernet de 100 Mbit espace disque disponible de 10 Go syst me de fichiers NTFS syst me d exploitation Windows 7 SP1 64 bits ou 32 bits 1 interface USB libre protocole IP de version 4 et r solution d affichage de 1024 sur 768 Le personnel form sur place doit avoir les comp tences pour changer au besoin la lampe de l instrument Le mat riel livr aux installations du CRB doit tre homologu par la CSA Association canadienne de normalisation 1 Sp cifications relatives aux logiciels Le syst me doit comporter un ou des logiciels ayant la capacit d effectuer des analyses courantes et d laborer des m thodes d talonnage Le ou les logiciels doivent tre compatibles avec les syst mes WiniSl utilis s dans les installations du Laboratoire de recherches sur les grains de la CCG Winnipeg Manitoba et ce afin de faciliter l change des r sultats d talonnage et des donn es exp rimentales entre les divers instruments d analyse dans le Id de l acheteur Buyer ID wpg016 N CCC CCC No N VME FMS Le ou les logiciels doivent tre prot g s par mot de passe afin de garantir la s curit des programmes cl s essentiels Leur c
5. quit en mati re d emploi Attestation de soumission En pr sentant une soumission le soumissionnaire atteste que le soumissionnaire et tout membre de la coentreprise si le soumissionnaire est une coentreprise n est pas nomm dans la liste des soumissionnaires admissibilit limit e http www travail gc ca fra normes_equite eq emp pcf liste inelig shtml du Programme de contrats f d raux PCF pour l quit en mati re d emploi disponible sur le site Web d Emploi et D veloppement social Canada EDSC Travail Le Canada aura le droit de d clarer une soumission non recevable si le soumissionnaire ou tout membre de la coentreprise si le soumissionnaire est une coentreprise figure dans la liste des soumissionnaires admissibilit limit e du PCF au moment de l attribution du contrat Page 5 of de 19 N de l invitation Solicitation No N de la modif Amd No Id de l acheteur Buyer ID 01633 141113 A wpg016 N de r f du client Client Ref No File No N du dossier N CCC CCC No N VME FMS 01633 141113 WPG 4 37230 PARTIE 6 CLAUSES DU CONTRAT SUBS QUENT Les clauses et conditions suivantes s appliquent tout contrat subs quent d coulant de la demande de soumissions et en font partie int grante 6 1 Exigences relatives la s curit 6 1 1 Ce contrat ne comporte aucune exigence relative la s curit 6 2 Besoin L entrepreneur doit fournir les articles d crits
6. vue De plus la police doit s appliquer chaque assur de la m me mani re et dans la m me mesure que si une police distincte avait t mise chacun d eux Responsabilit contractuelle g n rale La police doit sur une base g n rale par renvoi explicite au contrat couvrir les obligations assum es en ce qui concerne les dispositions contractuelles Les employ s et s il y a lieu les b n voles doivent tre d sign s comme assur s additionnels Responsabilit de l employeur ou confirmation que tous les employ s sont prot g s par la Commission de la s curit professionnelle et de l assurance contre les accidents du travail CSPAAT ou par un programme semblable Formule tendue d assurance contre les dommages comprenant les activit s compl t es Couvre les dommages mat riels de mani re inclure certains sinistres qui seraient autrement exclus en vertu de la clause d exclusion usuelle de garde de contr le ou de responsabilit faisant partie d une police d assurance type Avis d annulation L assureur s efforcera de donner l autorit contractante un avis crit de trente 30 jours en cas d annulation de la police S il s agit d une police sur la base des r clamations la couverture doit tre valide pour une p riode minimale de douze 12 mois suivant la fin ou la r siliation du contrat Page 19 of de 19
7. Le respect des exigences en mati re d assurance ne d gage pas l entrepreneur de sa responsabilit en vertu du contrat ni ne la diminue L entrepreneur est responsable de d cider si une assurance suppl mentaire est n cessaire pour remplir ses obligations en vertu du contrat et pour se conformer aux lois applicables Toute assurance suppl mentaire souscrite est la charge de l entrepreneur ainsi que pour son b n fice et sa protection L entrepreneur doit faire parvenir l autorit contractante dans les dix 10 jours suivant la date d attribution du contrat un certificat d assurance montrant la couverture d assurance et confirmant que la police d assurance conforme aux exigences est en vigueur Pour les soumissionnaires tablis au Canada l assurance doit tre souscrite aupr s d un assureur autoris faire affaire au Canada cependant pour les soumissionnaires tablis l tranger la couverture d assurance doit tre prise avec un assureur d tenant une cote Best d au moins L entrepreneur doit la demande de l autorit contractante transmettre au Canada une copie certifi e de toutes les polices d assurance applicables 6 11 2 Atteinte aux droits de propri t intellectuelle et redevances 1 L entrepreneur d clare et garantit qu au meilleur de sa connaissance ni lui ni le Canada portera atteinte aux droits de propri t intellectuelle d un tiers dans le cadre de l ex cution ou de l utilisat
8. dossier N CCC CCC No N VME FMS 01633 141113 WPG 4 37230 PARTIE 1 RENSEIGNEMENTS G N RAUX 1 1 Besoin Le besoin est d crit en d tail l article 6 2 des clauses du contrat ventuel 1 2 Compte rendu Les soumissionnaires peuvent demander un compte rendu des r sultats du processus de demande de soumissions Les soumissionnaires devraient en faire la demande l autorit contractante dans les 15 jours ouvrables suivant la r ception des r sultats du processus de demande de soumissions Le compte rendu peut tre fourni par crit par t l phone ou en personne PARTIE 2 INSTRUCTIONS L INTENTION DES SOUMISSIONNAIRES 2 1 Instructions clauses et conditions uniformis es Toutes les instructions clauses et conditions identifi es dans la demande de soumissions par un num ro une date et un titre sont reproduites dans le Guide des clauses et conditions uniformis es d achat https achatsetventes gc ca politiques et lignes directrices guide des clauses et conditions uniformisees d achat publi par Travaux publics et Services gouvernementaux Canada Les soumissionnaires qui pr sentent une soumission s engagent respecter les instructions les clauses et les conditions de la demande de soumissions et acceptent les clauses et les conditions du contrat subs quent Le document 2003 2014 09 25 Instructions uniformis es biens ou services besoins concurrentiels est incorpor par renvoi dans la demande de
9. soumissions et en fait partie int grante Le paragraphe 5 4 du document 2003 Instructions uniformis es biens ou services besoins concurrentiels est modifi comme suit Supprimer 60 jours Ins rer 90 jours 2 1 1 Clauses du Guide des CCUA 1000 2007 11 30 Condition du mat riel 2 2 Pr sentation des soumissions Les soumissions doivent tre pr sent es uniquement au Module de r ception des soumissions de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada TPSGC au plus tard la date l heure et l endroit indiqu s la page 1 de la demande de soumissions Page 2 of de 19 N de l invitation Solicitation No N de la modif Amd No Id de l acheteur Buyer ID 01633 141113 A wpg016 N de r f du client Client Ref No File No N du dossier N CCC CCC No N VME FMS 01633 141113 WPG 4 37230 2 3 Demandes de renseignements en p riode de soumission Toutes les demandes de renseignements doivent tre pr sent es par crit l autorit contractante au moins 10 jours civils avant la date de cl ture des soumissions Pour ce qui est des demandes de renseignements re ues apr s ce d lai il est possible qu on ne puisse pas y r pondre Les soumissionnaires devraient citer le plus fid lement possible le num ro de l article de la demande de soumissions auquel se rapporte la question et prendre soin d noncer chaque question de mani re suffisamment d taill e pour que le Can
10. Canada et de d truire lesdits exemplaires l entrepreneur aucun droit sur les documents traduits susmentionn s Tout le mat riel propos doit tre de s rie ou tre disponible commercialement c est dire qu il doit comporter des l ments standard n cessitant pas de travaux de recherche ou de d veloppement suppl mentaires le mat riel doit tre en cours de production et doit correspondre la version la plus r cente des sp cifications ou du num ro de pi ce ou les deux pertinents du fabricant d quipement d origine Tout le mat riel propos doit tre neuf c d qu il ne doit comporter aucun composant remis neuf et qu il doit tre de fabrication courante Page 16 of de 19 Id de l acheteur Buyer ID wpg016 N CCC CCC No N VME FMS N de l invitation Solicitation No N de la modif Amd No Id de l acheteur Buyer ID 01633 141113 A wpg016 N de r f du client Client Ref No File No N du dossier N CCC CCC No N VME FMS 01633 141113 WPG 4 37230 Installation formation et services L entrepreneur doit fournir au minimum une s ance de formation sur les lieux pour au moins deux 2 personnes portant sur l utilisation de l instrument par les op rateurs et l entretien base dudit instrument Les travaux d installation de l instrument et les s ances de formation connexes doivent tre assur s par un sp cialiste des applicati
11. ISSIONS 3 1 Instructions pour la pr paration des soumissions Le Canada demande que les soumissionnaires fournissent leur soumission en sections distinctes comme suit Section Soumission technique 3 copies papier Section 1 Soumission financi re 1 copie papier Section 1 Attestations 1 copie papier Les prix doivent figurer dans la soumission financi re seulement Aucun prix ne doit tre indiqu dans une autre section de la soumission Le Canada demande que les soumissionnaires suivent les instructions de pr sentation d crites ci apr s pour pr parer leur soumission a utiliser du papier de 8 5 po x 11 po 216 mm x 279 mm b utiliser un syst me de num rotation correspondant celui de la demande de soumissions Page 3 of de 19 N de l invitation Solicitation No N de la modif Amd No Id de l acheteur Buyer ID 01633 141113 A wpg016 N de r f du client Client Ref No File No N du dossier N CCC CCC No N VME FMS 01633 141113 WPG 4 37230 En avril 2006 le Canada a approuv une politique exigeant que les minist res organismes f d raux prennent les mesures n cessaires pour incorporer les facteurs environnementaux dans le processus d approvisionnement Politique d achats cologiques http www tpsge pwgsc gc ca ecologisation greening achats procurement politique policy fra html Pour aider le Canada atteindre ses objectifs les soumissionnaires devraient 1 utilis
12. ONS POUR LA PR PARATION DES SOUMISSIONS 3 PARTIE 4 PROC DURES D VALUATION ET M THODE DE S LECTION 4 4 1 PROC DURES D VALUATION 4 2 METHODE SELECTION ARR tee nceeccecbieen tee a tiennent sen Ne lite PARTIE 5 22 2 6 re nr anne rends da one nan ens rc ananas questa nas sic es store 5 5 1 ATTESTATIONS PR ALABLES L ATTRIBUTION DU 5 PARTIE 6 CLAUSES DU CONTRAT SUBS QUENT sn rrrenensneeneonseneenenmennennenenenenenesneenenennenn ee 6 6 1 EXIGENCES RELATIVES LA S CURIT 6 6 2 DISC RE 6 3 CLAUSES ET CONDITIONS UNIFORMIS ES 6 4 DUR E DU CONTRAT 6 5 RESPONSABLES 6 6 LATE EN ES 6 7 INSTRUCTIONS RELATIVES 8 6 8 suce sauommesnte ee deuntes
13. S MINIMALES n cessaire de remplir et de pr senter le tableau des sp cifications de rendement obligatoires pour que la soumission soit jug e recevable et admissible l tape suivante du processus 1 Les soumissionnaires doivent indiquer s ils satisfont Oui ou ne satisfont pas Non aux sp cifications 2 Indiquez o dans votre soumission technique se trouve la preuve du respect de chaque exigence technique Si vous indiquez une conformit veuillez indiquer la sp cification offerte qui satisfait ou d passe l exigence et faites un renvoi l endroit o se trouve la documentation l appui dans votre proposition S il n y a pas assez d espace dans le tableau veuillez inscrire num ro de RIS renvoi de l information suppl mentaire et fournir les d tails appropri s sur une page distincte dans votre proposition Si aucune documentation l appui n existe sous forme de brochures de fiches techniques ou autres inscrire attestation par signature dans le tableau Les travaux et mat riaux sp cifi s dans la pr sente doivent satisfaire pendant toute la dur e du contrat aux exigences minimales canadiennes et provinciales en mati re d approbation et de certification qui sont applicables selon les normes de l industrie R ponse du soumissionnaire Le soumissionnaire doit indiquer comment il satisfait aux sp cifications ci dessous et faire un renvoi pr cisant o cette sp cif
14. ada puisse y r pondre avec exactitude Les demandes de renseignements techniques qui ont un caract re exclusif doivent porter clairement la mention exclusif vis vis de chaque article pertinent Les l ments portant la mention exclusif feront l objet d une discr tion absolue sauf dans les cas o le Canada consid re que la demande de renseignements n a pas un caract re exclusif Dans ce cas le Canada peut r viser les questions ou peut demander au soumissionnaire de le faire afin d en liminer le caract re exclusif et permettre la transmission des r ponses tous les soumissionnaires Le Canada peut ne pas r pondre aux demandes de renseignements dont la formulation ne permet pas de les diffuser tous les soumissionnaires 2 4 Lois applicables Tout contrat subs quent sera interpr t et r gi selon les lois en vigueur au Manitoba et les relations entre les parties seront d termin es par ces lois leur discr tion les soumissionnaires peuvent indiquer les lois applicables d une province ou d un territoire canadien de leur choix sans que la validit de leur soumission ne soit mise en question en supprimant le nom de la province ou du territoire canadien pr cis et en ins rant le nom de la province ou du territoire canadien de leur choix Si aucun changement n est indiqu cela signifie que les soumissionnaires acceptent les lois applicables indiqu es PARTIE 3 INSTRUCTIONS POUR LA PR PARATION DES SOUM
15. appel d offres sera celui utilis pour convertir les valeurs exprim es en dollars am ricains Description Unit Prix unitaire de distri bution Indiquer si la soumission est en dollars canadiens ou am ricains Instrument d analyse quantitative rapide dans le proche infrarouge conform ment aux sp cifications de rendement obligatoires de la liste d taill e de l annexe A Matrice de conformit Prix global qui comprend les co ts des l ments suivants L installation de l instrument par un sp cialiste des applications La formation pertinente offerte par un sp cialiste des applications minimum une garantie compl te d un 1 visant les pi ces et la main d uvre et une garantie de 90 jours visant les d placements pertinents La livraison et le d chargement de l instrument FAB destination soit au Centre de recherches de Brandon Brandon Manitoba Marque et num ro de mod le Page 18 of de 19 N de l invitation Solicitation No N de la modif Amd No Id de l acheteur Buyer ID 01633 141113 A wpg016 N de r f du client Client Ref No File No N du dossier N CCC CCC No N VME FMS 01633 141113 WPG 4 37230 1 ANNEXE ASSURANCE EXIGENCES PARTICULI RES Assurance de responsabilit civile commerciale L entrepreneur doit souscrire et maintenir pendant toute la dur e du contrat une police d assurance responsab
16. compagner la soumission mais pourraient tre pr sent es une date ult rieure Si les sp cifications compl tes et ou la documentation exig es ne sont pas fournies l autorit contractante en informera le soumissionnaire et lui accordera un d lai pour se conformer l exigence Si le soumissionnaire ne donne pas suite la demande de l autorit contractante et ne conforme pas aux exigences dans les d lais pr vus sa soumission sera jug e irrecevable 4 Le Canada pas l information tels les renvois des adresses de sites Web o l on peut trouver de l information suppl mentaire ou les manuels ou les brochures techniques qui pas la soumission 5 Les soumissionnaires doivent soumettre l autorit contractante par crit et en d tail leurs questions relatives aux sp cifications de rendement avant la cl ture de l appel d offres comme le pr cise la demande de propositions 6 Le non respect des sp cifications de rendement obligatoires rendra la soumission irrecevable et elle ne sera pas consid r e plus avant dans le processus d valuation Page 11 of de 19 N de l invitation Solicitation No N de la modif Amd No Id de l acheteur Buyer ID 01633 141113 A wpg016 N de r f du client Client Ref No File No N du dossier N CCC CCC No N VME FMS 01633 141113 WPG 4 37230 Tableau de conformit SP DIFICATIONS DE RENDEMENT OBLIGATOIRE
17. du contrat L autorit contractante aura le droit de demander des renseignements suppl mentaires pour v rifier les attestations du soumissionnaire d faut de r pondre et de coop rer toute demande ou exigence impos e par l autorit contractante la soumission peut tre d clar e non recevable ou constituer un manquement aux termes du contrat 5 1 Attestations pr alables l attribution du contrat Les attestations num r es ci dessous devraient tre remplies et fournies avec la soumission mais elles peuvent tre fournies plus tard Si l une de ces attestations n est pas remplie et fournie tel que demand l autorit contractante informera le soumissionnaire du d lai l int rieur duquel les renseignements doivent tre fournis d faut de se conformer la demande de l autorit contractante et de fournir les attestations dans le d lai pr vu la soumission sera d clar e non recevable 5 1 1 Dispositions relatives l int grit renseignements connexes En pr sentant une soumission le soumissionnaire atteste que le soumissionnaire et ses affili s respectent les dispositions stipul es l article 01 Dispositions relatives l int grit Soumission des instructions uniformis es 2003 Les renseignements connexes tel que requis aux dispositions relatives l int grit assisteront le Canada confirmer que les attestations sont v ridiques 5 1 2 Programme de contrats f d raux pour l
18. e de pr f rence un num ro sans frais Le soumissionnaire doit fournir des services de soutien technique en ligne ou au t l phone ou les deux pendant les heures normales de bureau de 8h 16h HNC Le soumissionnaire doit fournir au minimum une garantie compl te d un an visant les pi ces et la main d uvre et une garantie de 90 jours visant les d placements pertinents Le soumissionnaire doit assurer qu il a la capacit de r pondre toute demande de soutien dans les 24 heures suivant la r ception de l appel Livraison inspection et conditionnement Destination FAB Centre de recherches de Brandon difice 110 Brandon Manitoba Canada Les travaux de livraison et d installation de l instrument de formation du personnel doivent termin s d ici le 31 mars 2015 Les travaux d inspection et d acceptation doivent tre effectu s la satisfaction de l utilisateur d sign ou d un repr sentant autoris Page 15 of de 19 N de l invitation Solicitation No N de la modif Amd No 01633 141113 A N de r f du client Client Ref No File No N du dossier 01633 141113 WPG 4 37230 Le conditionnement et de tous les composants de l instrument doivent tre conformes aux exigences de la norme de l industrie afin d assurer leur livraison en bon tat destination Les bordereaux de marchandises doivent accompagner tous les envois incombera l
19. e des donn es L instrument doit tre enti rement r trocompatible avec les syst mes de marque et de mod le FOSS NIRSystems II afin de permettre le partage de r sultats d talonnage et de donn es exp rimentales avec le Laboratoire de recherches sur les grains de la Commission canadienne des grains CCG situ Winnipeg Manitoba L intervalle de donn es ou la r solution spectrale 2 04 doivent tre de 2 nm Les fichiers de spectres doivent tre compatibles avec le logiciel d analyse pertinent logiciel d laboration de m thodes d talonnage L exactitude de mesure des longueurs d onde doit tre lt 0 05 nm par concordance avec un talon interne Les r sultats des essais de rendement doivent tre tra ables avec des talons du NIST L instrument doit comprendre un chantillonneur automatique pouvant contenir 50 cupules afin de permettre l analyse autonome rapide des chantillons L instrument doit comprendre des cupules chantillon d au moins deux tailles distinctes soit des grandes cupules dont le volume correspond 100 150 de grains de 90 120 mm et des petites cupules dont le volume correspond 10 20 g de grains de 50 60 mm L instrument doit tre stable dans diverses 11 conditions ambiantes de 5 35 Page 13 of de 19 N de l invitation Solicitation No N de la modif Amd No 01633 141113 A N de r f du client
20. emier sur la liste qui l emporte sur celui de tout autre document qui figure plus bas sur ladite liste a les articles de la convention b les conditions g n rales suppl mentaires 4001 2013 01 28 Achat location et maintenance de mat riel les conditions g n rales suppl mentaires 4003 2010 08 16 Logiciels sous licence d les conditions g n rales 2014 09 25 Conditions g n rales biens complexit moyenne e Annexe Besoin f Annexe B Base de paiement Page 8 of de 19 N de l invitation Solicitation No N de la modif Amd No Id de l acheteur Buyer ID 01633 141113 A wpg016 N de r f du client Client Ref No File No N du dossier N CCC CCC No N VME FMS 01633 141113 WPG 4 37230 g la soumission de l entrepreneur en date du inscrire la date de la soumission si la soumission t clarifi e ins rer au moment de l attribution du contrat clarifi e le et inscrire la ou les dates des clarifications 6 11 Clauses du Guide des CCUA B1501C 2006 06 16 Appareillage lectrique B7500C 2006 06 16 Marchandises exc dentaires C5201C 2008 05 12 Frais de transport pay s d avance D5328C 2007 11 30 Inspection et acceptation 6 11 1 Assurance exigences particuli res L entrepreneur doit respecter les exigences en mati re d assurance pr vues l annexe D L entrepreneur doit maintenir la couverture d assurance exig e pendant toute la dur e du contrat
21. entrepreneur d assurer la livraison et l installation s curitaires de l instrument et d obtenir l approbation connexe pertinente L entrepreneur doit assumer la responsabilit de tous les articles jusqu leur livraison et leur inspection et leur acceptation par un repr sentant autoris du Canada Apr s l acceptation de l instrument tous les frais engag s pour le remplacement de mat riel d fectueux devront tre assum s par l entrepreneur Les co ts associ s au remplacement de mat riel endommag pendant le transport jusqu destination devront aussi tre assum s par l entrepreneur en outre pour respecter les exigences susmentionn es relatives aux d lais de livraison on consid rera que le mat riel est livr uniquement s il n est pas endommag la livraison et s il est pr t subir les essais d acceptation pertinents Documents et manuels techniques L entrepreneur doit fournir avec l instrument livr un ensemble complet et actualis des documents destin s l utilisateur final manuel de l op rateur et manuel de pi ces de rechange Le ou les manuels pertinents doivent tre r dig s en anglais Le Canada a le droit de faire traduire les manuels techniques unilingues dans l autre langue officielle du pays et d utiliser librement les documents traduits pour ses propres besoins Ce droit comprend la libert de produire ou de faire produire des exemplaires pour les seuls besoins du
22. er ID 01633 141113 A wpg016 N de r f du client Client Ref No File No N du dossier N CCC CCC No N VME FMS 01633 141113 WPG 4 37230 ANNEXE BESOIN Les groupes de recherche sur la s lection de et du bl du Centre de recherches Brandon d Agriculture et Agroalimentaire Canada AAC ont besoin d un 1 instrument d analyse dans le proche infrarouge ou NIR de laboratoire ainsi que des services connexes de livraison et d installation dudit instrument et de formation du personnel Le produit vis par le pr sent march doit tre livr aux installations du CRB situ es au 2701 chemin Grand Valley Brandon Manitoba d ici le 31 mars 2015 TABLEAU DE CONFORMIT SP CIFICATIONS DE RENDEMENT OBLIGATOIRES MINIMALES Le Tableau de conformit contient la liste des sp cifications de rendement obligatoires 1 Les soumissionnaires doivent d montrer la conformit du produit propos relativement chacune des sp cifications de rendement du Tableau de conformit en indiquant si le produit satisfait ou ne satisfait pas au crit re en question 2 Les soumissionnaires sont tenus d tablir la conformit aux sp cifications de rendement obligatoires Les soumissionnaires DOIVENT fournir des documents justificatifs complets ou des publications descriptives du mat riel offert 3 Les sp cifications et ou la documentation descriptive compl tes devraient ac
23. er du papier de 8 5 po x 11 po 216 mm x 279 mm contenant des fibres certifi es provenant d un am nagement forestier durable et contenant au moins 30 de mati res recycl es et 2 utiliser un format qui respecte l environnement impression noir et blanc recto verso double face broch ou agraf sans reliure Cerlox reliure attaches ni reliure anneaux Section l Soumission technique Dans leur soumission technique les soumissionnaires devraient expliquer et d montrer comment ils entendent r pondre aux exigences et comment ils r aliseront les travaux Section Il Soumission financi re Les soumissionnaires doivent pr senter leur soumission financi re en conformit avec la base de paiement Le montant total des taxes applicables doit tre indiqu s par ment 3 1 1 Fluctuation du taux de change C3011T 2013 11 06 Fluctuation du taux de change 3 1 2 Clauses du Guide des CCUA Section III Attestations Les soumissionnaires doivent pr senter les attestations exig es la Partie 5 PARTIE 4 PROC DURES D VALUATION ET M THODE DE S LECTION 4 1 Proc dures d valuation a Les soumissions re ues seront valu es par rapport l ensemble des exigences de la demande de soumissions incluant les crit res d valuation techniques et financiers b Une quipe d valuation compos e de repr sentants du Canada valuera les soumissions 4 1 1 valuation technique 4 1 1 1 Crit res techniques obliga
24. era tous les co ts dommages et frais juridiques connexes L entrepreneur est responsable d obtenir cette garantie du fournisseur faute de quoi l entrepreneur sera responsable de la r clamation envers le Canada Si quelqu un all gue qu en raison de l ex cution des travaux l entrepreneur ou le Canada enfreint ses droits de propri t intellectuelle l entrepreneur doit adopter imm diatement l un des moyens suivants a prendre les mesures n cessaires pour permettre au Canada de continuer utiliser la partie des travaux cens ment enfreinte ou modifier ou remplacer les travaux afin d viter de porter atteinte aux droits de propri t intellectuelle tout en veillant ce que les travaux respectent toujours les exigences du contrat ou reprendre les travaux et rembourser toute partie du prix contractuel que le Canada a d j vers e Si l entrepreneur d termine qu aucun de ces moyens ne peut tre raisonnablement mis en uvre s il prend pas l un de ces moyens dans un d lai raisonnable le Canada peut choisir d obliger l entrepreneur adopter la mesure c ou d adopter toute autre mesure n cessaire en vue d obtenir le droit d utiliser la ou les parties des travaux cens ment enfreinte s auquel cas l entrepreneur doit rembourser au Canada tous les frais que celui ci a engag s pour obtenir ce droit Page 10 of de 19 N de l invitation Solicitation No N de la modif Amd No Id de l acheteur Buy
25. ication technique est indiqu e dans sa documentation Conforme de soumission Oui Non Technologie existante L appareil propos doit tre couramment utilis sur le march depuis au moins un 1 an Sp cifications g n rales relatives au rendement PLAGE MINIMALE DE LONGUEURS D ONDE de 400 2500 nm nanom tres l instrument doit avoir la capacit d effectuer des mesures de r flectance Page 12 of de 19 N de l invitation Solicitation No N de la modif Amd No Id de l acheteur Buyer ID 01633 141113 A wpg016 N de r f du client Client Ref No File No N du dossier N CCC CCC No N VME FMS 01633 141113 WPG 4 37230 L instrument doit comprendre des d tecteurs au silicium plage de 400 1100 nm et au sulfure de plomb plage de 1100 2500 nm ou des dispositifs quivalents Toute justification relative la conformit d un produit quivalent devrait tre bas e sur la capacit d un d tecteur de substitution d galer de surpasser la d tectivit une mesure normalis e du rapport signal bruit des d tecteurs susmentionn s et ce pour toute la plage de longueurs d onde sp cifi e Il existe d autres justifications raisonnables pertinentes notamment la capacit d galer ou de d passer certains param tres du ou des d tecteurs par exemple la sensibilit la r solution la vitesse de balayage l intervalle de donn es et la vitesse de collect
26. id Content Analyze Solicitation No N de l invitation Date 01633 141113 A 2014 11 28 Client Reference No N de r f rence du client 01633 141113 GETS Reference No N de r f rence de SEAG PW WPG 016 9267 File No N de dossier WPG 4 37230 016 Solicitation Closes L invitation prend fin Time Zone Fuseau horaire at 02 00 PM Central Standard Time on le 2015 01 12 CST F O B F A B Plant Usine CCC No N FMS No N VME Other Autre Address Enquiries to Adresser toutes questions Buyer Id Id de l acheteur Hall Marlene wp2016 Telephone No N de t l phone FAX No N de FAX 204 984 6423 204 983 7796 Destination of Goods Services and Construction Destination des biens services et construction DEPARTMENT OF AGRICULTURE AND AGRI FOOD RESEARCH STN P O BOX 1000 18TH ST amp GRANDVALLEY RD BRANDON Manitoba R7A5Y3 Canada Destination Instructions See Herein Instructions Voir aux pr sentes Delivery Required Livraison exig e Delivery Offered Livraison propos e See Herein Vendor Firm Name and Address Raison sociale et adresse du fournisseur de l entrepreneur Telephone No N de t l phone Facsimile No N de t l copieur Name and title of person authorized to sign on behalf of Vendor Firm type or print Nom et titre de la personne autoris e signer au nom du fou
27. iginal et un 1 exemplaire doivent tre envoy s l adresse qui appara t la page 1 du contrat pour attestation et paiement Agriculture et Agroalimentaire Canada Centre de recherches de Brandon 2701 chemin Grand Valley Brandon Manitoba Canada R7A 5Y3 b Un 1 exemplaire doit tre envoy l autorit contractante identifi e sous l article intitul Responsables du contrat 6 8 Attestations 6 8 1 Conformit Le respect continu des attestations fournies par l entrepreneur avec sa soumission ainsi que la coop ration constante quant aux renseignements connexes sont des conditions du contrat Les attestations pourront faire l objet de v rifications par le Canada pendant toute la dur e du contrat En cas de manquement toute d claration de la part de l entrepreneur ou fournir les renseignements connexes ou encore si on constate que les attestations qu il a fournies avec sa soumission comprennent de fausses d clarations faites sciemment non le Canada aura le droit de r silier le contrat pour manquement conform ment aux dispositions du contrat en la mati re 6 9 Lois applicables Le contrat doit tre interpr t et r gi selon les lois en vigueur au Manitoba et les relations entre les parties seront d termin es par ces lois 6 10 Ordre de priorit des documents En cas d incompatibilit entre le libell des textes num r s dans la liste c est le libell du document qui appara t en pr
28. ilit civile commerciale d un montant quivalant celui habituellement fix pour un contrat de cette nature toutefois la limite de responsabilit ne doit pas tre inf rieure 2 000 000 par accident ou par incident et suivant le total annuel La police d assurance responsabilit civile commerciale doit comprendre les l ments suivants a Assur additionnel Le Canada est d sign comme assur additionnel mais seulement en ce qui concerne les responsabilit s qui peuvent d couler de l ex cution du contrat par l entrepreneur L int r t du Canada devrait se lire comme suit Le Canada repr sent par Travaux publics et Services gouvernementaux Canada Blessures corporelles et dommages mat riels caus s des tiers d coulant des activit s de l entrepreneur Produits et activit s compl t es Couverture pour les blessures corporelles et dommages mat riels d coulant de biens ou de produits fabriqu s vendus manipul s ou distribu s par l entrepreneur ou d coulant des activit s compl t es par l entrepreneur Pr judice personnel Sans s y limiter la couverture doit comprendre la violation de la vie priv e la diffamation verbale ou crite l arrestation ill gale la d tention ou l incarc ration et la diffamation Responsabilit r ciproque S paration des assur s Sans augmenter la limite de responsabilit la police doit couvrir toutes les parties assur es dans la pleine mesure de la couverture pr
29. ion des travaux et que le Canada n aura aucune obligation de verser quelque redevance que ce soit quiconque en ce qui touche les travaux 2 Si quelqu un pr sente une r clamation contre le Canada ou l entrepreneur pour atteinte aux droits de propri t intellectuelle ou pour des redevances en ce qui touche les travaux cette partie convient d aviser imm diatement l autre partie par crit En cas de r clamation contre le Canada le procureur g n ral du Canada en vertu de la Loi sur le minist re de la Justice L R 1985 ch J 2 sera charg des int r ts du Canada dans tout litige o le Canada est partie mais il peut demander l entrepreneur de d fendre le Canada contre la r clamation Dans l un ou l autre des cas l entrepreneur convient de participer pleinement la d fense et la n gociation d un r glement et de payer tous les co ts dommages et frais juridiques engag s ou payables la suite de la r clamation y compris le montant du r glement Les deux parties conviennent ne r gler aucune r clamation avant que l autre partie d abord approuv le r glement par crit Page 9 of de 19 N de l invitation Solicitation No N de la modif Amd No Id de l acheteur Buyer ID 01633 141113 A wpg016 N de r f du client Client Ref No File No N du dossier N CCC CCC No N VME FMS 01633 141113 WPG 4 37230 3 L entrepreneur n a aucune obligation concernant les r clamations qui so
30. nt pr sent es seulement parce que a le Canada a modifi les travaux ou une partie des travaux sans le consentement de l entrepreneur ou il a utilis les travaux ou une partie des travaux sans se conformer l une des exigences du contrat ou le Canada a utilis les travaux ou une partie des travaux avec un produit qui n a pas t fourni par l entrepreneur en vertu du contrat moins que l utilisation ne soit d crite dans le contrat ou dans les sp cifications du fabricant ou l entrepreneur a utilis de l quipement des dessins des sp cifications ou d autres renseignements qui lui ont t fournis par le Canada ou par une personne autoris e par le Canada ou l entrepreneur a utilis un l ment particulier de l quipement ou du logiciel qu il a obtenu gr ce aux instructions pr cises de l autorit contractante cependant cette exception s applique uniquement si l entrepreneur a inclus la pr sente d claration dans son contrat avec le fournisseur de cet quipement ou de ce logiciel Nom du fournisseur reconna t que les l ments achet s seront utilis s par le gouvernement du Canada Si une tierce partie pr tend que cet quipement ou ce logiciel fourni en vertu du contrat enfreint les droits de propri t intellectuelle nom du fournisseur la demande de nom de l entrepreneur ou du Canada d fendra ses propres frais tant nom de l entrepreneur que le Canada contre cette r clamation et pai
31. o Id de l acheteur Buyer ID 01633 141113 A wpg016 N de r f du client Client Ref No File No N du dossier N CCC CCC No N VME FMS 01633 141113 WPG 4 37230 L autorit contractante est responsable de la gestion du contrat et toute modification doit tre autoris e par crit par l autorit contractante L entrepreneur ne doit pas effectuer de travaux d passant la port e du contrat ou des travaux qui n y sont pas pr vus suite des demandes ou des instructions verbales ou crites de toute personne autre que l autorit contractante 6 5 2 Charg de projet Le charg de projet pour le contrat est ins rer au moment de l attribution du contrat Le charg de projet repr sente le minist re ou l organisme pour lequel les travaux sont ex cut s en vertu du contrat Il est responsable de toutes les questions li es au contenu technique des travaux pr vus dans le contrat On peut discuter des questions techniques avec le charg de projet cependant celui ci ne peut pas autoriser les changements apporter l nonc des travaux De tels changements peuvent tre effectu s uniquement au moyen d une modification de contrat mise par l autorit contractante 6 5 3 Repr sentant de l entrepreneur Nom Titre T l phone T l copieur Courriel 6 6 Paiement 6 6 1 Base de paiement condition de remplir de fa on satisfaisante toutes ses obligations en vertu du contrat l entrepreneur se
32. onfiguration doit tre flexible car ils serviront divers utilisateurs et devront par cons quent tenir compte des pr f rences en mati re de r glage du plateau Le ou les logiciels doivent tre compatibles avec le syst me d exploitation Windows 7 de 64 bits Le logiciel pertinent doit avoir la capacit d effectuer des analyses de types PLS valeur culturale mPLS MLR et des analyses discriminantes et de type pr visions locales Le ou les logiciels doivent utiliser les donn es statistiques de types Global H et Neighborhood de la distance de Mahalanobis Le logiciel pertinent doit avoir la capacit de d tecter les valeurs aberrantes en temps r el et ce pour chaque constituant Page 14 of de 19 N de l invitation Solicitation No N de la modif Amd No 01633 141113 A N de r f du client Client Ref No File No N du dossier 01633 141113 WPG 4 37230 Le logiciel pertinent doit avoir la capacit de choisir et d afficher des sous balayages distincts des chantillons analys s et de les exporter dans un fichier d talonnage compatible avec les syst mes WiniSl utilis s dans les installations du Laboratoire de recherches sur les grains Id de l acheteur Buyer ID wpg016 N CCC CCC No N VME FMS Services de soutien technique et de garantie Le soumissionnaire doit fournir un num ro de t l phone pour les appels de service de soutien techniqu
33. ons ayant acquis au cours des cinq 5 derni res ann es au moins trois 3 ann es d exp rience relative la pr sente technologie Marque et num ro de mod le du produit propos Page 17 of de 19 N de l invitation Solicitation No N de la modif Amd No Id de l acheteur Buyer ID 01633 141113 A wpg016 N de r f du client Client Ref No File No N du dossier N CCC CCC No N VME FMS 01633 141113 WPG 4 37230 ANNEXE B BASE DE PAIEMENT En contrepartie de l ex cution satisfaisante de ses obligations contractuelles l entrepreneur sera pay au prix unitaire ferme pr cis ci apr s Les taxes applicables sont en sus s il y a lieu et doivent tre indiqu es s par ment sur toute facture subs quente Le prix doit tre le prix unitaire ferme comprenant tous les co ts li s la prestation du service conform ment y compris les co ts d exp dition et de d chargement destination FAB Destination FAB Agriculture et Agroalimentaire Canada Centre de recherches de Brandon 2701 chemin Grand Valley Brandon Manitoba Canada l attention Le soumissionnaire doit fournir une liste d taill e de tous les articles faisant partie int grante de l instrument d analyse quantitative rapide dans le proche infrarouge Remarque Les soumissions seront valu es en dollars canadiens Le taux indiqu par la Banque du Canada la date de cl ture de l
34. ra pay des prix unitaires fermes pr cis s dans l annexe selon un montant total de ins rer le montant au moment de l attribution du contrat Les droits de douane sont inclus et les taxes applicables sont en sus Le Canada ne paiera pas l entrepreneur pour tout changement la conception toute modification ou interpr tation des travaux moins que ces changements la conception ces modifications ou ces interpr tations n aient t approuv s par crit par l autorit contractante avant d tre int gr s aux travaux 6 6 3 Paiement unique Clause du Guide des CCUA H1000C 2008 05 12 Paiement unique 6 6 4 Clauses du Guide des CCUA C2000C 2007 11 30 Taxes entrepreneur tabli l tranger C2605C 2008 05 12 Droits de douane et taxes de vente du Canada entrepreneur tabli l tranger Page 7 of de 19 N de l invitation Solicitation No N de la modif Amd No Id de l acheteur Buyer ID 01633 141113 A wpg016 N de r f du client Client Ref No File No N du dossier N CCC CCC No N VME FMS 01633 141113 WPG 4 37230 6 7 Instructions relatives la facturation 1 L entrepreneur doit soumettre ses factures conform ment l article intitul Pr sentation des factures des conditions g n rales Les factures ne doivent pas tre soumises avant que tous les travaux identifi s sur la facture soient compl t s 2 Les factures doivent tre distribu es comme suit a L or
35. rnisseur de l entrepreneur taper ou crire en caract res d imprimerie Signature Page 1 of de 2 Solicitation No N de l invitation 01633 141113 A Client Ref No N de r f du client 01633 141113 Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur wpg016 File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME WPG 4 37230 PAGE INTENTIONNELLEMENT LAISS E EN BLANC Page 2 of de 2 N de l invitation Solicitation No N de la modif Amd No Id de l acheteur Buyer ID 01633 141113 A wpg016 N de r f du client Client Ref No File No N du dossier N CCC CCC No N VME FMS 01633 141113 WPG 4 37230 TABLE DES MATI RES PARTIE 1 RENSEIGNEMENTS G N RAUX sn rnrsnranenensaneenenreneeneoneeneesenennenennesnesneenenesneneneenennee 2 1 1 BESOINS 2 ae tane 2 1 2 COMPT RENDUES Batna a aaa ad annee tie a 2 PARTIE 2 INSTRUCTIONS L INTENTION DES 0 5 2 2 1 INSTRUCTIONS CLAUSES ET CONDITIONS UNIFORMIS ES 2 2 PR SENTATION DES SOUMISSIONS na Mann aa An AAA AA RAR AR 2 3 DEMANDES DE RENSEIGNEMENTS P RIODE DE SOUMISSION 3 2 4 GIS APPLICABLES ste tnt dede rc de aa 3 PARTIE 3 INSTRUCTIONS POUR LA PR PARATION DES 500 5510 5 3 3 1 INSTRUCTI
36. toires a Capacit d ex cuter l ensemble des travaux d crits l Annexe Besoins b Fourniture des bar mes de prix demand s l annexe B Base de paiement 4 12 valuation financi re Clause du Guide des CCUA A0220T 2013 04 25 valuation du prix Page 4 of de 19 N de l invitation Solicitation No N de la modif Amd No Id de l acheteur Buyer ID 01633 141113 A wpg016 N de r f du client Client Ref No File No N du dossier N CCC CCC No N VME FMS 01633 141113 WPG 4 37230 4 2 M thode de s lection Une soumission doit respecter les exigences de la demande de soumissions et satisfaire tous les crit res d valuation techniques obligatoires pour tre d clar e recevable La soumission recevable avec le prix valu le plus bas sera recommand e pour attribution d un contrat PARTIE 5 ATTESTATIONS Les soumissionnaires doivent fournir les attestations et les renseignements connexes exig s pour qu un contrat leur soit attribu Les attestations que les soumissionnaires remettent au Canada peuvent faire l objet d une v rification tout moment par le Canada Le Canada d clarera une soumission non recevable ou un manquement de la part de l entrepreneur l une de ses obligations pr vues au contrat s il est tabli qu une attestation du soumissionnaire est fausse sciemment non que ce soit pendant la p riode d valuation des soumissions ou pendant la dur e
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