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1. l autorit contractante au moins dix 10 jours civils avant la date de cl ture des soumissions Pour ce qui est des demandes de renseignements re ues apr s ce d lai il est possible qu on ne puisse pas y r pondre Les soumissionnaires devraient citer le plus fid lement possible le num ro de l article de la demande de soumissions auquel se rapporte la question et prendre soin d noncer chaque question de mani re suffisamment d taill e pour que le Canada puisse y r pondre avec exactitude Les demandes de renseignements techniques qui ont un caract re exclusif doivent porter clairement la mention exclusif vis vis de chaque article pertinent Les l ments portant la mention exclusif feront l objet d une discr tion absolue sauf dans les cas o le Canada consid re que la demande de renseignements n a pas un caract re exclusif Dans ce cas le Canada peut r viser les questions ou peut demander au soumissionnaire de le faire afin d en liminer le caract re exclusif et permettre la transmission des r ponses tous les soumissionnaires Le Canada peut ne pas r pondre aux demandes de renseignements dont la formulation ne permettrait pas de les diffuser tous les soumissionnaires 4 Lois applicables Tout contrat subs quent sera interpr t et r gi selon les lois en vigueur en Ontario et les relations entre les parties seront d termin es par ces lois leur discr tion les soumissionnaires peuvent indique2. L achat du systme doit inclure Support technique pendant les heures normales de bureau 08 00 1 7h00 heure normale de l est du lundi au vendredi sauf les jours f ri s le d pannage distance l gard de probl mes de service corrigibles par l oprateur pendant les heures normales d ouverture 8h00 17h00 heure normale de l est du lundi au vendredi sauf les jours f ri s Page 6 of de 17 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur 47064 147666 A pv924 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME 1000317666 pv92447064 147666 Le soumissionnaire doit avoir du personnel de service technique comp tent de disponible et ce personnel doit tre capable de r pondre un appel de service au sein d un 1 jour ouvrable Lorsqu une demande de service n cessite un service sur place l entrepreneur doit tre en mesure de fournir du personnel comp tent sur place l ASFC situ au 79 avenue Bentley Ottawa Ontario dans les trois 3 jours ouvrables suivant un appel Veuillez galement indiquer les renseignements suivants dans votre soumission a L emplacement des installations de service service apr s vente et r paration Veuillez num rer les installations de service les plus proches des destinations suivantes Halifax Toronto Montreal Vancouver and Edmonton b Emplacement des pi ces de rechange
3. ex nom du document num ro de page et de paragraphe Veuillez noter que l offrant doit d montrer qu il satisfait aux crit res s il ne fait qu indiquer qu il satisfait aux crit res sans fournir d autres renseignements cela n est pas consid r comme tant une d monstration satisfaisante Une description compl te de la performance et des capacit s du syst me doit tre fournie L offrant doit joindre sa proposition les documents identifiant l offrant comme le fabricant du d sorbeur thermique automatis DTA ou l offrant doit fournir une lettre r dig par le fabricant du d sorbeur thermique automatis pour confirmer que l offrant est autoris vendre et offrir le soutien du d sorbeur thermique automatis Ces sp cifications d crivent la performance et les caract ristiques de conception d un DTA commercial Le but de l approvisionnement est de recueillir des vapeurs de mat riels de types diff rents et de les transf rer de mani re automatis e d un tube d chantillonnage un chromatographe en phase gazeuse pour l analyse sans supervision Que ce soit sp cifi d crit ou non ci dessous tout article pi ce de l quipement mat riel et tout travail ou services n cessaires au fonctionnement correct et s curitaire de l unit de d sorption thermique automatis assurant l utilisation pr vue sont consid r s comme faisant partie des livrables et doivent tre fournis par l entrepreneur sans frais suppl menta
4. attribution du contrat seulement Le responsable technique nomm ci dessus repr sente le minist re ou organisme pour lequel les travaux sont ex cut s dans le cadre du contrat Il est responsable de toutes les questions li es au contenu technique des travaux pr vus dans le contrat On peut discuter des questions techniques avec le responsable technique cependant celui ci ne peut pas autoriser les changements apporter l nonc des travaux Ces changements peuvent tre effectu s uniquement au moyen d une modification au contrat mise par l autorit contractante 5 3 Repr sentant de l entrepreneur Nom et num ro de t l phone de la personne responsable de ce qui suit remplir au moment de l attribution du contrat seulement 6 Paiement 6 1 Base de paiement condition de remplir de fa on satisfaisante toutes ses obligations en vertu du contrat l entrepreneur sera pay un prix unitaire ferme pr cis dans le l annexe B selon un montant total de ins rer le montant au moment de l attribution du contrat Les droits de douane sont inclus et les taxes applicables sont en sus Le Canada ne paiera pas l entrepreneur pour tout changement la conception toute modification ou interpr tation des travaux moins que ces changements la conception ces modifications ou ces Page 11 of de 17 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur 47064 147666 A pv924 C
5. automatis d un minimum de 50 tubes sorbant fait en acier inoxidable dans une s quence Le DTA doit tre compatible avec l utilisation de compos s sorbants multiples incorpor s dans les tubes sorbant incluant le Tenax TA le gel de silice le Carbotrap le Carbosieve et le Carboxen Le DTA doit tre muni d un pige froid qui est refroidi l lectricit e g refroidisseur effet Peltier et doit fonctionner au minimum entre les temp ratures de 30 C 300 C inclusivement Le DTA doit fonctionner sans cryog ne Le DTA doit tre muni d un capteur de pression lectronique programmable Le DTA doit avoir un contr le de d bit de gaz pour les gaz fractionn s et le gaz de d sorption 7 Le DTA doit avoir la possibilit de performer des tests de fuite de gaz dans les tubes sorbant et dans le pige froid avant la d sorption d un chantillon Le DTA doit avoir la possibilit d isoler et de v rifier ind pendamment les fuites de gaz du tube d chantillonnage du pige froid ainsi que de la colonne du GC Le DTA doit permettre l chantillonnage direct d air en ligne Ceci permettra l analyse de compos s volatiles directement de l atmosph re de conteneurs de gaz ou d autres types d appareils d chantillonnage Le DTA doit avoir un syst me de purge sec optimis pour les chantillons haute teneur en humidit afin de minimiser les effets de matrice d eau et de maximiser la sensibilit
6. paiement Page 2 of de 17 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur 47064 147666 A pv924 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME 1000317666 pv92447064 147666 PARTIE 1 RENSEIGNEMENTS G N RAUX 1 Exigences relatives la s curit Cette demande de soumissions ne comporte aucune exigence relative la s curit 2 Besoin Le besoin est d crit en d tail l article 2 1 des clauses du contrat ventuel 2 1 Livraison La livraison devra tre compl t par le 31 mars 2014 au plus tard 3 Compte rendu Les soumissionnaires peuvent demander un compte rendu des r sultats du processus de demande de soumissions Les soumissionnaires devraient en faire la demande l autorit contractante dans les 15 jours ouvrables suivant la r ception des r sultats du processus de demande de soumissions Le compte rendu peut tre fourni par crit par t l phone ou en personne PARTIE 2 INSTRUCTIONS L INTENTION DES SOUMISSIONNAIRES 1 Instructions clauses et conditions uniformis es Toutes les instructions clauses et conditions identifi es dans la demande de soumissions par un num ro une date et un titre sont reproduites dans le Guide des clauses et conditions uniformises d achat https achatsetventes gc ca politiques et lignes directrices guide des clauses et conditions uniformisees d achat publi par Travaux
7. pour les analyses basses concentrations Afin d liminer l exposition de la colonne aux d chets et le besoin de v rifier la propret du pige le DTA doit tre muni de m canismes automatiques de nettoyage et de conditionnement du tube sorbant Le DTA doit avoir des fonctions s par es pour le nettoyage du pige et pour les tests de propret Tous les voies utilis es par les chantillons doivent tre induits d un rev tement inerte afin d liminer les contaminations crois es et pour maintenir l int grit des chantillons Le DTA doit fonctionner sur le 115VAC 50 60 Hz Page 15 of de 17 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur 47064 147666 A pv924 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME 1000317666 pv92447064 147666 L utilisateur doit pouvoir contr ler le DTA partir de l unit m me sans avoir une interface un ordinateur externe Le DTA doit pouvoir faire une deuxi me collection d un chantillon sur un tube sorbant apr s avoir fait une d sorption thermique initiale L utilisateur doit pouvoir choisir si un chantillon est repi g sur le tube sorbant original ou sur un tube sorbant diff rent Consommables Le DTA doit tre fourni avec un minimum de vingt 20 tubes sorbants en acier inoxydable avec embouts appropri s Les tubes sorbants doivent tre pr rem
8. publics et Services gouvernementaux Canada Les soumissionnaires qui pr sentent une soumission s engagent respecter les instructions les clauses et les conditions de la demande de soumissions et acceptent les clauses et les conditions du contrat subs quent Le document 2003 2013 06 01 Instructions uniformis es biens ou services besoins concurrentiels est incorpor par renvoi dans la demande de soumissions et en fait partie int grante Le paragraphe 5 4 du document 2003 Instructions uniformis es biens ou services besoins concurrentiels est modifi comme suit Supprimer soixante 60 jours Ins rer quatre vingt dix 90 jours 1 1 Clauses du Guide des CCUA Clause du Guide CCUA B10007T 2007 11 30 Condition du mat riel 2 Pr sentation des soumissions Les soumissions doivent tre pr sent es uniquement au Module de r ception des soumissions de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada TPSGC au plus tard la date l heure et l endroit indiqu s la page 1 de la demande de soumissions Page 3 of de 17 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur 47064 147666 A pv924 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME 1000317666 pv92447064 147666 3 Demandes de renseignements en p riode de soumission Toutes les demandes de renseignements doivent tre pr sent es par crit
9. 1 Crit res techniques obligatoires Une soumission doit respecter les exigences de la demande de soumissions et satisfaire tous les crit res d valuation techniques obligatoires pour tre d clar e recevable La soumission recevable avec le prix valu le plus bas sera recommand e pour attribution d un contrat PARTIE 5 ATTESTATIONS Les soumissionnaires doivent fournir les attestations et la documentation exig es pour qu un contrat leur soit attribu Les attestations que les soumissionnaires remettent au Canada peuvent faire l objet d une v rification tout moment par le Canada Le Canada d clarera une soumission non recevable ou un manquement de la part de l entrepreneur s il est tabli qu une attestation du soumissionnaire est fausse que ce soit pendant la p riode d valuation des soumissions ou pendant la dur e du contrat L autorit contractante aura le droit de demander des renseignements suppl mentaires pour v rifier les attestations du soumissionnaire d faut de r pondre cette demande la soumission sera galement d clar e non recevable ou sera consid r comme un manquement au contrat 1 Attestations obligatoires pr alables l attribution du contrat 1 1 Code de conduite et attestations documentation connexe En pr sentant une soumission le soumissionnaire atteste que le soumissionnaire et ses affili s respectent les dispositions stipul es l article 01 Code de conduit
10. EG Public Works and Government Services Canada RETURN BIDS TO RETOURNER LES SOUMISSIONS A Bid Receiving PWGSC R ception des soumissions TPSGC 11 Laurier St 11 rue Laurier Place du Portage Phase III Core 0A1 Noyau 0A1 Gatineau Qu bec K1A 0S5 Bid Fax 819 997 9776 REQUEST FOR PROPOSAL DEMANDE DE PROPOSITION Proposal To Public Works and Government Services Canada We hereby offer to sell to Her Majesty the Queen in right of Canada in accordance with the terms and conditions set out herein referred to herein or attached hereto the goods services and construction listed herein and on any attached sheets at the price s set out therefor Proposition aux Travaux Publics et Services Gouvernementaux Canada Nous offrons par la pr sente de vendre Sa Majest la Reine du chef du Canada aux conditions nonc es ou incluses par r f rence dans la pr sente et aux annexes ci jointes les biens services et construction num r s ici sur toute feuille ci annex e au x prix indiqu s Comments Commentaires Vendor Firm Name and Address Raison sociale et adresse du fournisseur de l entrepreneur Issuing Office Bureau de distribution Scientific Medical and Photographic Division Division de l quipement scientifique des produits photographiques et pharmaceutiques 11 Laurier St 11 rue Laurier 6B1 Place du Portage Gatineau Qu bec K1A 0S5 Ewi Canada Travaux publics et Serv
11. En avril 2006 le Canada a approuv une politique exigeant que les agences et minist res f d raux prennent les mesures n cessaires pour incorporer les facteurs environnementaux dans le processus Page 4 of de 17 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur 47064 147666 A pv924 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME 1000317666 pv92447064 147666 d approvisionnement Politique dachats cologiques http www tpsgc pwgsc gc ca ecologisation greening achats procurement politique policy fra html Pour aider le Canada atteindre ses objectifs les soumissionnaires devraient 1 utiliser du papier de 8 5 po x 11 po 216 mm x 279 mm contenant des fibres certifi es provenant d un am nagement forestier durable et contenant au moins 30 de mati res recycl es et 2 utiliser un format qui respecte l environnement impression noir et blanc recto verso double face broch ou agraf sans reliure Cerlox reliure attaches ni reliure anneaux Section l Soumission technique Dans leur soumission technique les soumissionnaires doivent expliquer et d montrer comment ils entendent r pondre aux exigences et comment ils r aliseront les travaux Section II Soumission financi re Les soumissionnaires doivent pr senter leur soumission financi re en conformit avec la base de paiement Le montant total des taxes applicabl
12. allant des biens non durables aux composantes principales c Le temps de r ponse et la proc dure d acheminement au palier hi rarchique appropri c est dire le nombre de jours avant qu on fasse appel une personne plus exp riment e pour r soudre le probl me et partir de quel emplacement d La fr quence des visites d entretien de routine effectu es par un technicien qualifi en entretien et en r paration durant la p riode de garantie s il y a lieu et comprises dans le prix PARTIE 4 PROC DURES D VALUATION ET M THODE DE S LECTION 1 Proc dures d valuation a Les soumissions re ues seront valu es par rapport l ensemble des exigences de la demande de soumissions incluant les crit res d valuation techniques et financiers b Une quipe d valuation compos e de repr sentants du Canada valuera les soumissions 1 1 valuation technique Toutes les propositions doivent tre tablies int gralement et comprendre toute l information exig e dans la demande de propositions DP pour qu on puisse en faire une valuation compl te Si le besoin n est pas combl dans la proposition du soumissionnaire elle sera jug e incompl te et sera rejet e Il incombe au soumissionnaire de fournir toute l information n cessaire pour garantir une valuation compl te et pr cise 1 1 1 Crit res techniques obligatoires Voir l annexe A Le soumissionnaire doit fournir avec leur offre techni
13. anglais et en fran ais avec chaque unit 2 4 Logiciel Page 9 of de 17 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur 47064 147666 A pv924 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME 1000317666 pv92447064 147666 L entrepreneur doit fournir une copie du logiciel sous licence pour l unit ATD et ce sans frais supplmentaires l ASFC La licence du logiciel doit tre perptuel 2 4 Support Technique L entrepeneur doit fournir du support technique pendant les heures normales de bureau 08 00 17h00 heure normale de l est du lundi au vendredi sauf les jours f ri s L entrepeneur doit fournir du d pannage distance l gard de probl mes de service corrigibles par l oprateur pendant les heures normales d ouverture 8h00 17h00 heure normale de l est du lundi au vendredi sauf les jours f ri s L entrepreneur doit avoir du personnel de service technique comp tent de disponible et ce personnel doit tre capable de r pondre un appel de service au sein d un 1 jour ouvrable Lorsqu une demande de service n cessite un service sur place l entrepreneur doit tre en mesure de fournir du personnel comp tent sur place l ASFC situ au 79 avenue Bentley Ottawa Ontario dans les trois 3 jours ouvrables suivant un appel 3 Clauses et conditions uniformis es Toutes les clauses et conditions identifi es dan
14. at en la mati re 9 Lois applicables Le contrat doit tre interpr t et r gi selon les lois en vigueuren ontario et les relations entre les parties seront d termin es par ces lois 10 Ordre de priorit des documents En cas d incompatibilit entre le libell des textes num r s dans la liste c est le libell du document qui appara t en premier sur la liste qui l emporte sur celui de tout autre document qui figure plus bas sur ladite liste a les articles de la convention b les conditions g n rales 2010A 2013 04 25 c Annexe Sp cifications obligatoires d Annexe B Base de paiement e la soumission de l entrepreneur en date du inscrire la date de la soumission 11 Clauses du Guide des CCUA Clause du Guide CCUA B1501C 2006 06 16 Appareillage lectrique Clause du Guide CCUA G1005C 2008 05 12 Assurances Page 12 of de 17 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur 47064 147666 A pv924 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME 1000317666 pv92447064 147666 Clause du Guide CCUA B7500C 2006 06 16 Marchandises exc dentaires 12 Instructions pour l exp dition FAB destination Les biens doivent tre exp di s et livr s au point de destination pr cis dans le contrat FAB destination CBSA 79 Bentley Avenue Ottawa Ontario Canada K2E 6T7 tel que d crit l annex
15. e B incluant tous les frais de livraison les droits de douanes et les taxes Page 13 of de 17 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur 47064 147666 A pv924 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME 1000317666 pv92447064 147666 ANNEXE A SP CIFICATIONS OBLIGATOIRES POUR LE D SORBEUR THERMIQUE AUTOMATIS DTA Le mat riel et les services fournis doivent satisfaire toutes les exigences pr cis es ci apr s ou les d passer Le mat riel fourni doit tre neuf ne pas avoir servi ou avoir t remis neuf Les syst mes qui ne satisfont pas toutes les exigences obligatoires suivantes seront consid r s comme irrecevables Les offrants doivent joindre leur proposition les documents brochures techniques les manuels d utilisation documentation crite comme une description des composants et les capacit s du syst me etc pour d montrer qu ils satisfont chacun des crit res num r s ci dessous au moment de la cl ture de la soumission L valuation de la proposition sera fond e seulement sur l information fournie dans la soumission L absence de documentation technique ou l incapacit de d montrer que votre proposition satisfait tous les crit res rendra celle ci irrecevable et elle ne sera pas examin e plus avant Les renvois doivent servir express ment appuyer la documentation technique p
16. e et attestations soumission des instructions uniformis es 2003 La documentation connexe requise cet gard assistera le Canada confirmer que les attestations sont v ridiques Page 8 of de 17 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur 47064 147666 A pv924 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME 1000317666 pv92447064 147666 1 2 Programme de contrats f d raux pour l quit en mati re d emploi Attestation de soumission En pr sentant une soumission le soumissionnaire atteste que le soumissionnaire et tout membre de la coentreprise si le soumissionnaire est une coentreprise n est pas nomm dans la liste des soumissionnaires admissibilit limite http www travail gc ca fra normes_equite eq emp pcf index shtml du Programme de contrats f d raux PCF pour l quit en mati re d emploi disponible sur le site Web de Ressources humaines et Dveloppement des comptences Canada RHDCC Travail Le Canada aura le droit de d clarer une soumission non recevable si le soumissionnaire ou tout membre de la coentreprise si le soumissionnaire est une coentreprise figure dans la liste des soumissionnaires admissibilit limite du PCF au moment de l attribution du contrat PARTIE 6 CLAUSES DU CONTRAT SUBS QUENT 1 Exigences relatives la s curit Ce contrat ne comporte aucune exigence
17. entrepreneur taper ou crire en caract res d imprimerie Signature Page 1 of de 17 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur 47064 147666 A pv924 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME 1000317666 pv92447064 147666 TABLE DES MATI RES PARTIE 1 RENSEIGNEMENTS G N RAUX 1 Exigences relatives la s curit 2 Besoin 8 Compte rendu PARTIE 2 INSTRUCTIONS L INTENTION DES SOUMISSIONNAIRES Instructions clauses et conditions uniformis es Pr sentation des soumissions Demandes de renseignements en p riode de soumission Lois applicables BD PARTIE 3 INSTRUCTIONS POUR LA PR PARATION DES SOUMISSIONS 1 Instructions pour la pr paration des soumissions PARTIE 4 PROC DURES D VALUATION ET M THODE DE S LECTION 1 Proc dures d valuation 2 M thode de s lection PARTIE 5 ATTESTATIONS 1 Attestations obligatoires pr alables l attribution du contrat PARTIE 6 CLAUSES DU CONTRAT SUBS QUENT Exigences relatives la s curit Besoin Clauses et conditions uniformis es Dur e du contrat Responsables Paiement Instructions relatives la facturation Attestations Lois applicables 10 Ordre de priorit des documents 11 Clauses du Guide des CCUA 12 Instruction de livraison NO ARC D Liste des annexes Annexe A Sp cifications obligatoires Annexe B Base de
18. es doit tre indiqu s par ment 1 1 Prix Les soumissionnaires doivent pr senter des prix unitaires fermes pour tous les articles sp cifi s dans l annexe B incluant les options Si le soumissionnaire omet ces informations le soumissionnaire sera jug non conforme et sa soumission sera rejet e 1 2 Fluctuation du taux de change Clause du Guide CCUA C3011T 2010 01 11 Fluctuation du taux de change Section III Attestations Les soumissionnaires doivent pr senter les attestations exig es la Partie 5 Section IV Renseignements suppl mentaires compl ter par le soumissionnaire Ce qui suit s applique au besoin et les soumissionnaires doivent fournir les renseignements suivants 1 1 Produits offerts Le soumissionnaire doit indiquer la marque et le num ro de mod le des produits offerts pr ciser les composantes qui font partie du syst me Nom du fabricant Num ro de mod le ou de la pi ce Page 5 of de 17 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur 47064 147666 A pv924 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME 1000317666 pv92447064 147666 1 2 Date de livraison Les livraisons doivent compl t par le 31 mars 2014 Le meilleur ch ancier de livraison qui peut tre offert par le soumissionnaire est le suivant Si le soumissionnaire ne peut livrer par le 31 mars 2014 le sou
19. ices gouvernementaux Canada Title Sujet AUTOMATED THERMAL DESORBER Solicitation No N de l invitation Date 47064 147666 A 2013 11 18 Client Reference No N de r f rence du client 1000317666 GETS Reference No N de r f rence de SEAG PW PV 924 63919 File No N de dossier CCC No N CCC FMS No N VME pv924 47064 147666 Solicitation Closes L invitation prend fin Time Zone Fuseau horaire at 02 00 PM Eastern Standard Time on le 2014 01 03 EST F O B F A B Plant Usine Destination Other Autre Address Enquiries to Adresser toutes questions Buyer Id Id de l acheteur Caron Anne v924 Telephone No N de t l phone FAX No N de FAX 819 956 3874 819 956 3814 Destination of Goods Services and Construction Destination des biens services et construction CANADA BORDER SERVICES AGENCY 79 BENTLEY AVE OTTAWA Ontario K1A0L8 Canada Instructions See Herein Instructions Voir aux pr sentes Delivery Required Livraison exig e Delivery Offered Livraison propos e See Herein Vendor Firm Name and Address Raison sociale et adresse du fournisseur de l entrepreneur Telephone No N de t l phone Facsimile No N de t l copieur Name and title of person authorized to sign on behalf of Vendor Firm type or print Nom et titre de la personne autoris e signer au nom du fournisseur de l
20. ires l ASFC Les livrables incluent la connexion de signal entre le DTA et le GC et comprennent la ligne de transfert des chantillons entre le DTA etle GC L entrepreneur doit obtenir et payer pour toutes les licences du logiciel des permis des licences des certificats et des inspections n cessaires la fourniture des livrables R f rence au document de soumission nom du document la page et le num ro du paragraphe soumissionnaire complter Le DTA doit utiliser une d sorption thermique deux tapes pour transf rer les vapeurs d un chantillon SP CIFICATION OBLIGATOIRE DESCRIPTION d un tube d chantillonnage un chromatographe en phase gazeuse GC sur colonne capillaire dans une bande troite Ceci assurera que les chantillons d sorb s des cartouches d adsorption entrent sur la colonne capillaire du GC sans perte de r solution de la colonne Page 14 of de 17 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur 47064 147666 A pv924 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME 1000317666 pv92447064 147666 Le DTA doit permettre l analyse de compos s ayant une gamme de points d bullition de l octane n C8 l icosane n C20 Le DTA doit tre un syst me autonome pr t brancher et doit tre compatible avec un syst me GC Agilent 7890A Le DTA doit pouvoir permettre l chantillonnage
21. lient Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME 1000317666 pv92447064 147666 interpr tations n aient t approuv s par crit par l autorit contractante avant d tre int gr s aux travaux 6 2 Paiement unique Clause du Guide CCUA H1000C 2008 05 12 Paiement unique 7 Instructions relatives la facturation The Contractor must submit invoices in accordance with the section entitled Invoice Submission of the general conditions Invoices cannot be submitted until all work identified in the invoice is completed nvoices must be distributed as follows a The original and one 1 copy must be forwarded to the following address for certification and payment b One 1 copy must be forwarded to the Contracting Authority identified under the section entitled Authorities of the Contract 8 Attestations 8 1 Conformit Le respect des attestations et documentation connexe fournies par l entrepreneur avec sa soumission est une condition du contrat et pourra faire l objet d une v rification par le Canada pendant la dur e du contrat En cas de manquement toute d claration de la part de l entrepreneur fournir la documentation connexe ou encore si on constate que les attestations qu il a fournies avec sa soumission comprennent de fausses d clarations faites sciemment ou non le Canada aura le droit de r silier le contrat pour manquement conform ment aux dispositions du contr
22. missionnaire sera jug non conforme et sa soumission sera rejet e 1 3 Repr sentant de l entrepreneur Nom et num ro de t l phone de la personne responsable de ce qui suit Renseignements g n raux Nom No de t l phone No de t l copieur Courriel Suivi de la livraison Nom No de t l phone No de t l copieur Courriel 1 4 Installation et inspection Installation sur site doit tre fournie et doit tre effectu e par un technicien de service qualifi L entrepreneur est responsable pour coupler l unit de d sorption thermique automatis un syst me GC ECD FID 7890A d Agilent L entrepreneur doit fournir l ASFC une liste de toutes les exigences d installation sp cialis s pour son unit DTA et le cas chant le logiciel associ L entrepreneur doit d montrer que l unit de d sorption thermique automatis adh re toutes les exigences obligatoires de l nonc es de la DP et les sp cifications pour le mat riel et les logiciels si applicable l entrepreneur doit d montrer que le DTA est conforme aux sp cifications de tous les fabricants et que l instrument est pleinement op rationnel tel que requis Veuillez indiquer quel moment l installation devrait tre faite L installation sera effectu e jours civils suivant la livraison et durera jours civils L installation doit tre compl t e par le 31 mars 2014 au plus tard 1 5 Support Technique
23. on pr vue sont consid r s comme faisant partie des livrables et doivent tre fournis par l entrepreneur sans frais suppl mentaires l ASFC Prix Unitaire a Livraison 79 Bentley Avenue Ottawa Ontario Page 17 of de 17
24. plis avec un produit sorbant Les informations concernant les sorbants seront discut es apr l attribution du contrat Page 16 of de 17 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur 47064 147666 A pv924 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME 1000317666 pv92447064 147666 ANNEXE B BASE DE PAIEMENT Base de Paiement a les soumissionnaires doivent proposer des prix fermes incluant les droits de douane et les taxes d accise canadiens excluant la taxe sur les produits et services ou la taxe de vente harmonis e b Aux fins d valuation les soumissions re ues en devises trang res seront converties en dollars canadiens en utilisant le taux de change annonc par la Banque du Canada la date de cl ture des soumissions c Les prix seront valu s sur une base FAB destination 1 PRIX POUR LE D SORBEUR THERMIQUE AUTOMATIS DTA Soumissionnaire compl ter Ce besoin est pour l achat de un 1 D sorbeur Thermique Automatis DTA FAB destination 79 Bentley Avenue Ottawa Ontario incluant la livraison et l installation and including delivery and installation Que ce soit sp cifi d crit ou non tout article pi ce de l quipement mat riel et tout travail ou services n cessaires au fonctionnement correct et s curitaire de l unit de d sorption thermique automatis assurant l utilisati
25. que des documents techniques brochures manuels d utilisation documentation crite etc pour d montrer la conformit avec chaque crit re Page 7 of de 17 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur 47064 147666 A pv924 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME 1000317666 pv92447064 147666 num r l annexe A Si le besoin n est pas combl dans la proposition du soumissionnaire elle sera jug e incompl te et sera rejet e 1 2 valuation financi re 1 Le prix de la soumission sera valu comme suit a les soumissionnaires doivent proposer des prix fermes incluant les droits de douane et les taxes d accise canadiens excluant la taxe sur les produits et services ou la taxe de vente harmonis e b Aux fins d valuation les soumissions re ues en devises trang res seront converties en dollars canadiens en utilisant le taux de change annonc par la Banque du Canada la date de cl ture des soumissions 2 Les prix seront valu s sur une base FAB destination 8 Pour les fins de la demande de soumissions les soumissionnaires qui ont une adresse au Canada sont consid r s comme tant des soumissionnaires tablis au Canada et les soumissionnaires qui ont une adresse l ext rieur du Canada sont consid r s comme tant des soumissionnaires tablis l tranger 2 M thode de s lection 2
26. r les lois applicables d une province ou d un territoire canadien de leur choix sans que la validit de leur soumission ne soit mise en question en supprimant le nom de la province ou du territoire canadien pr cis et en ins rant le nom de la province ou du territoire canadien de leur choix Si aucun changement n est indiqu cela signifie que les soumissionnaires acceptent les lois applicables indiqu es PARTIE 3 INSTRUCTIONS POUR LA PR PARATION DES SOUMISSIONS 1 Instructions pour la pr paration des soumissions Le Canada demande que les soumissionnaires fournissent leur soumission en sections distinctes comme suit Section Soumission technique 3 copies papier et 3 copies lectroniques sur CD Section II Soumission financi re 1 copie papier et 1 copie lectronique sur CD Section III Attestations 1 copie papier Section IV Renseignements suppl mentaires 3 copies papier et 3 copies lectroniques sur CD En cas d incompatibilit entre le libell de la copie lectronique et de la copie papier le libell de la copie papier l emportera sur celui de la copie lectronique Les prix doivent figurer dans la soumission financi re seulement Aucun prix ne doit tre indiqu dans une autre section de la soumission Le Canada demande que les soumissionnaires a utiliser du papier de 8 5 po x 11 po 216 mm x 279 mm b utiliser un syst me de num rotation correspondant celui de la demande de soumissions
27. relative la s curit 2 Besoin 2 1 Besoin L Agence des services frontaliers du Canada ASFC a besoin de un 1 d sorbeur thermique automatis DTA pour tre livr Ottawa ON L installation est incluse L entrepreneur doit fournir les instruments conform ment aux sp cifications obligatoires d taill es dans l annexe A 2 2 Installation et Inspection Installation sur site doit tre fournie et doit tre effectu e par un technicien de service qualifi L entrepreneur est responsable pour coupler l unit de d sorption thermique automatis un syst me GC ECD FID 7890A d Agilent L entrepreneur doit organiser avec l ASFC une date et heure mutuellement acceptable pour l installation de l unit ATD L installation doit tre compl t e par le 31 mars 2014 au plus tard L entrepreneur doit fournir l ASFC une liste de toutes les exigences d installation sp cialis s pour son unit DTA et le cas chant le logiciel associ L entrepreneur doit d montrer que l unit de d sorption thermique automatis adh re toutes les exigences obligatoires de l nonc es de la DP et les sp cifications pour le mat riel et les logiciels si applicable l entrepreneur doit d montrer que le DTA est conforme aux sp cifications de tous les fabricants et que l instrument est pleinement op rationnel tel que requis 2 3 Manuels d op ration L entrepreneur doit fournir des copies papier du manuel de l op rateur en
28. rm ment la pr sente section sont soumis l ensemble des dispositions de ce march dans la m me mesure que les travaux ex cut s l origine 4 Dur e du contrat 4 1 Date de livraison Tous les biens livrables doivent tre re us au plus tard le 31 mars 2014 Page 10 of de 17 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur 47064 147666 A pv924 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME 1000317666 pv92447064 147666 5 Responsables 5 1 Autorit contractante L autorit contractante pour le contrat est Anne Caron Travaux publics et Services gouvernementaux Canada Direction g n rale des approvisionnements Direction des produits commerciaux et de consommation 11 rue Laurier 6A2 Phase IlI Place du Portage Hull Quebec K1A 0S5 T l phone 819 956 3874 T l copieur 819 956 3814 Courriel anne caron tpsgc pwgsc gc ca L autorit contractante est responsable de la gestion du contrat et toute modification doit tre autoris e par crit par l autorit contractante L entrepreneur ne doit pas effectuer de travaux d passant la port e du contrat ou des travaux qui n y sont pas pr vus suite des demandes ou des instructions verbales ou crites de toute personne autre que l autorit contractante 5 2 Responsable technique Le responsable technique pour ce contrat est remplir au moment de l
29. s le contrat par un num ro une date et un titre sont reproduites dans le Guide des clauses et conditions uniformises d achat https ccua sacc tpsgc pwgsc gc ca pub acho fra jsp achatsetventes gc ca politiques et lignes directric es guide des clauses et conditions uniformisees d achat publi par Travaux publics et Services gouvernementaux Canada 3 1 Conditions g n rales 2010A 2013 04 25 Conditions g n rales biens complexit moyenne s appliquent au contrat et en font partie int grante Le paragraphe 9 de 2010A 2008 05 12 Conditions g n rales biens complexit moyenne est modifi comme suit Supprimer le paragraphe 9 en entier Ins rer Les travaux sont soumis l inspection et l acceptation par le Canada M me si les travaux sont accept s auparavant et sans restreindre la port e de toutes les conditions ou garanties impos es en vertu des lois l entrepeneur doit la demande du ministre remplacer r parer ou corriger son gr et ses frais tous les travaux d fectueux ou qui ne respectent pas les exigences du march le cas ch ant Pour les biens le d lai de garantie sera de vingt quatre 24 mois apr s la livraison et l acceptation des travaux ou la dur e de la p riode de garantie standard de l entrepreneur ou du fabricant si elle est plus tendue La garantie concerne les pi ces la main d oeuvre et toute d pense connexe Tous les travaux remplac s r par s ou corrig s confo
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