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1. nonc es L essai sera effectu une date convenue heure lieu entre durant le mois de Septembre 2015 Le syst me test doit tre mis disposition pour un minimum de 15 heures de tests qui seront men es au cours des 5 ou moins jours cons cutifs Un seul TVD sera effectu par syst me conforme le personnel de l ASFC doit tre en mesure d observer et de diriger le test Les r sultats du test de TVD seront utilis s pour confirmer la conformit et la r partition des points bas e sur la matrice d valuation technique jointe l APPENDICE 1 de la PARTIE 4 de la DP En cas d cart entre la performance cens e la note technique attribu e l tape 2 et la performance d montr e lors du TVD la note technique sera ajust e afin de refl ter la performance d montr e Si les r sultats de la d monstration test de validation des donn es de test TVP change la cote combin e du soumissionnaire et si l un des trois soumissionnaires combin s note chute en dessous de la 3e rang offrant la soumissionnaire occupant le 3e rang se qualifieront pour la d monstration TVD Le d faut de d montrer la conformit l une ou l autre des exigences obligatoires valu es entra nera le rejet de la soumission jug e irrecevable L ASFC fournira le plan du TVD aux soumissionnaires conformes la suitede leur s lection L ASFC paiera tous les frais de voyage et de s jour pour son personnel et celui de TPSGC qui participeront aux2. Public Works and Government Services Travaux publics et Services Canada gouvernementaux Canada RETURN BIDS TO Title Sujet RETOURNER LES SOUMISSIONS A SYSTeME FIXE D IMAGERIE GRANDE C Bid Receiving PWGSC R ception des soumissions Solicitation No N de l invitation Amendment No N modif Ml m 7 47064 138783 D 001 aurier St rue Laurier NIS m Dat Place du Portage Phase III Client Reference No N de r f rence du client bis 7256 Core 0 2 Noyau 0B2 1000298783 se Gatineau Qu bec K1A 0S5 GETS Reference No N de r f rence de SEAG Bid Fax 819 997 9776 PW PV 883 67434 File No N de dossier CCC No N CCC FMS No N VME pv883 47064 138783 ES 15 F in Time Zone SOLICITATION AMENDMENT DIEM L invitation prend fin A did 7 y Eastern Daylight Savin MODIFICATION DE L INVITATION le 2015 08 04 Panteri ganing i F O B F A B The referenced document is hereby revised unless otherwise Y indicated all other terms and conditions of the Solicitation Plant Usine Destination Other Autre remain the same Address Enquiries to Adresser toutes questions Buyer ld Id de l acheteur Saunders Lynda pv883 Ce document est par la pr sente r vis sauf indication contraire Telephone No N de t l phone FAX No N de FAX les modalit s de l invitation demeurent les m mes 819 956 6851 819 956 3814 Destination of Goods S
3. cette capacit doit tre obtenue au moyen d une cam ra PIZ Doit elle tre reli e aux autres exigences sur les cam ras de s curit Faut il pouvoir visionner l ensemble du dessous du camion stationnaire ou est ce que le dessous peut tre inspect en faisant passer le camion au dessus d une cam ra stationnaire R39 Le dessous peut tre inspect en faisant passer le camion au dessus d une cam ra stationnaire pourvu qu une image compl te du dessous puisse tre examin e par la suite Q40 Point 8 26 pour la capacit de visualiser l int rieur des conteneurs toit ouvert m me question que ci dessus faut il pouvoir visionner l ensemble du dessus du camion ou est ce que le dessus peut tre inspect en faisant passer le camion sous une cam ra stationnaire R40 Toutle lit du camion en vue de dessus Voir le point 8 26 Visualisation par cam ra des objets cibles ainsi que le point 10 2 Q41 Est ce que la mise en service des b timents comprend celle de l quipement de vid osurveillance R41 Oui Q42 Au point 8 14 veuillez pr ciser le sens de la phrase suivante L installation du SFIGE doit permettre de classer les images en vue de l examen par un seul ou plusieurs analystes et du r glement R42 demande aux soumissionnaires de poser des questions pr cises Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur 47064 138783 D 001 pv883 Client Ref No N
4. dans la zone propos pour le b timent d imagerie en rouge ci dessous afin d accueillir le flux de circulation d fini Une version d AutoCAD de ce dessin est disponible sur demande l autorit contractante La Facilit FS LSI doit permettre une distance d au moins 25 m pour les v hicules qui sortant d vacuer le b timent et tourner et quitter le compos ou retourner l entrep t pour inspection secondaire Les soumissionnaires potentiels doivent inclure un plan de routage de trafic montrant l int gration de leur concept FS LSI installation dans l enceinte de l ASFC dans le cadre de leur offre technique Solicitation No N de l invitation 47064 138783 D Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur 001 pv883 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME 1000298783 pv88347064 138783 176A STREET E GATE ACCESS RESTRICTED TO CBSA END COMPOUND M ER VEHICLE COMMERCIAL VEHICLE EXIT GATE CONSTRUCTION ZONE CHAINLINK FENCE BY Bw NANI IT OF TERNI SENS RES 40m x 70m Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur 47064 138783 D 001 pv883 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME 1000298783 pv88347064 138783 LEGENDE 176 A STREET Rue 176 A PROPOSED IMAGING BUILDING B time
5. de l valuation g otechnique comporte une erreur nous l invitons nous faire part de cette information 10 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur 47064 138783 D 001 pv883 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME 1000298783 pv88347064 138783 Q50 R50 Q51 R51 Est ce que l affichage des fonctions du mat riel d imagerie sur rail est suffisant pour les essais en usine et le survol ou est ce qu une solution int gr e aux syst mes de d tection du rayonnement et de vid osurveillance Essais d acceptation en usine doit montrer au minimum les capacit s d montr valu s au cours de la TVP et devraient d montrer sous syst mes op rationnels surveillance vid o par exemple contr le de la circulation etc Le b timent peut il tre plus grand que les dimensions indiqu es la page 81 la partie 1 1 7 Espace maximal soit 55 m de longueur par 16 m de largeur a Selon les changes qui ont t faits et les observations qui ont t recueillies au cours de la visite sur place il serait possible de construire un b timent plus grand b Nous aimerions obtenir la confirmation qu un b timent d une longueur de 56 5 m pourrait tre construit et approuv Voir le question 29 11
6. de r f du client File No N du dossier CCC No N FMS No N VME 1000298783 pv88347064 138783 Q43 Au point 8 22 est ce que l ASFC a des param tres de pr dilection pour les s quences d ouverture de session et la p riode d inactivit des postes de travail R43 Voir le point 8 22 ouvrir une session par d faut 30 minutes Q44 Au point 8 24 Compteur d inspection qu entend on par une s ance de balayages pouvant tre remise z ro par les op rateurs Qu est ce qui d finit une s ance de balayages Un quart de travail De m me qu est ce qui d finit une journ e de balayages Une p riode de 24 h R44 S ance de balayages balayages depuis le dernier d marrage Journ e de balayage jour civil Q45 Point 1 2 7 2 Mat riel de formation a Il est indiqu que l entrepreneur doit fournir des versions lectroniques de tout le mat riel de formation d op rateur en fran ais et en anglais Selon notre interpr tation le mat riel de formation en question ne d signe que le manuel de l op rateur de base et le manuel de l op rateur avanc Il nous semble qu aucun autre manuel ne doit tre fourni en francais Pouvez vous confirmer notre interpr tation R45 Nous confirmons votre interpr tation Q46 Au point 5 2 Test de stress op rationnel quel sera l horaire journalier des tests op rationnels au cours du test de stress Est ce que les tests auront lieu pendant la fin de semaine ou des
7. essais Le soumissionnaire sera responsable des co ts de l quipement de test les montages d essai et les instruments de contr le radiologique n cessaires pour d montrer la conformit des syst mes L entrepreneur sera responsable de tous les frais de voyage et de s jour Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur 47064 138783 D 001 pv883 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME 1000298783 pv88347064 138783 A3 6 2 6 2 1 6 2 2 6 2 3 6 2 4 6 2 5 6 2 6 6 2 7 Sous la Partie 6 CLAUSES DU CONTRAT R SULTANT supprimer le point 6 2 des exigences de s curit pour les fournisseurs trangers dans son int gralit et le remplacer par le texte suivant EXIGENCES EN MATI RE DE S CURIT POUR LE FOURNISSEUR d TATS UNIS D AM RIQUE The following security requirements apply and form part of the Contract L entrepreneur tranger destinataire doit en tout temps durant l ex cution du contrat d tenir une attestation de s curit d installation valable accord e par l administration nationale de s curit ANS ou par l administration d sign e en mati re de s curit ADS des TATS UNIS D AM RIQUE d un niveau quivalant au niveau CONFIDENTIEL conform ment aux politiques nationales des TATS UNIS D AM RIQUE Les membres du personnel de l entrepreneur tranger destinataire qui ont besoi
8. jours f ri s R46 Les heures seront d termin es par les gestionnaires locaux du point d entr e il s agira au minimum du lundi au vendredi de 8 h 17 h Q47 Est ce que la maintenance sera limit e la maintenance normale au besoin ou est ce que des anomalies seront ins r es pour valuer la maintenance en cas de pannes plus graves R47 Durant les essais d acceptation sur le site tous les syst mes de s curit radiologiques et les m canismes de s ret int gr s seront mis l essai Au cours du test de stress op rationnel toute la maintenance corrective et pr ventive doit tre r alis e rapidement Q48 L information sur la nappe phr atique donn e dans le rapport de l valuation g otechnique diff re de ce qui a t observ sur le terrain a Le rapport de l valuation g otechnique indique que la hauteur de la nappe phr atique est environ 2 0 m sous le niveau du sol existant b L inspection sur place indique que la nappe phr atique se trouve environ 2 pi sous le niveau du sol existant R48 Sile soumissionnaire a des raisons de croire que le rapport de l valuation g otechnique comporte une erreur nous l invitons nous faire part de cette information Q49 Sila hauteur de la nappe phr atique est erron e et qu il faut pomper l eau vers un autre endroit qui est charg de la d finition de la port e des travaux et de leur ex cution R49 Sile soumissionnaire a des raisons de croire que le rapport
9. 2 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur 47064 138783 D 001 pv883 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME 1000298783 pv88347064 138783 La modification no 1 est mise afin d apporter des changements la Demande de proposition DP tel que sp cifi ci dessous ainsi que publier les r ponses aux questions recues en date A A1 A2 MODIFICATION DE LA DP Sous la Partie 3 INSTRUCTIONS POUR LA PR PARATION DES SOUMISSIONS point 3 5 Section IV Autres informations ajoutez la ligne suivante sous 3 5 3 Formation Formation d administration syst me Sous la Partie 4 PROC DURES D VALUATION ET M THODE DE S LECTION point 4 1 1 valuation technique remplacer l article c Etape 3 D monstration Validation des donn es de test TVP dans son int gralit et le remplacer par le texte suivant tape 3 D monstration Test de validation des donn es TVD Suite aux valuations des offres les trois 3 soumissionnaires ayant la meilleure notation combin e du m rite technique et le prix se qualifieront pour la d monstration test de validation des donn es TVD Le soumissionnaire doit effectuer une TVD sur un syst me du type propos l achat par le gouvernement du Canada pour valider les all gations de rendement et de la faisabilit de la conformit avec les exigences
10. a hauteur du b timent est elle assujettie des contraintes R12 Non dans la mesure o l emplacement le permet Q13 Le syst me doit il tre un syst me d imagerie sur rails Q13 Letype de syst me n est pas d fini le syst me doit cependant r pondre aux exigences op rationnelles Q14 Est il n cessaire que le v hicule entier soit imag R14 Oui Q15 L affichage de vues orthogonales est il obligatoire R15 Non Q16 Des installations d inspection secondaires sont elles n cessaires R16 Non Q17 Est ce que des donn es doivent tre transmises un site secondaire R17 Non Q18 Est ce que des formats de donn es particuliers doivent tre utilis s R18 Voirl annexe A point 13 0 exigences en mati re de gestion des donn es de la DP Q19 Des fichiers AutoCAD sont ils disponibles R19 Oui Les soumissionnaires doivent en faire la demande TPSGC par courriel Voir le point B 1 de la pi ce jointe 1 de la partie 4 de la DP Section B renseignements principaux Q20 Qui doit disposer d une autorisation de s curit R20 Voir le point 6 2 Exigences relatives la s curit pour entrepreneur tranger de la partie 6 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur 47064 138783 D 001 pv883 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME 1000298783 pv88347064 138783 Q21 Qui pourrait n cessiter u
11. de l annexe A R1 Oui Q2 Dans le document anglais la page 42 au point G 3 Passive Radiation Detection Results R sultats des tests de d tection passive de rayonnement un renvoi est donn ANNEX A Section 11 25 peut tre s agit il d un renvoi au point 11 25 de la DP plut t qu au point 11 25 de l annexe A Ce dernier point d intitule Source de rayonnement dose variable Pouvez VOUS pr ciser R2 Corrections la PI CE JOINTE 1 de la PARTIE 4 de la DP Soumission technique de l installation du SFIGE p 42 G 3 R sultats des tests de d tection passive de rayonnement Supprimer R F RENCE ANNEXE A Partie 12 0 Ins rer R F RENCE ANNEXE A Partie 12 14 Q3 quel endroit les modules de d tection passive du rayonnement seront ils install s R3 l int rieur de l enceinte du SFIGE QA Quelle sera la distance entre les panneaux d tecteurs gauche et droit R4 Ce param tre est laiss la discr tion du concepteur de l installation du SFIGE Q5 Quelle est la distance entre les panneaux de d tection et le module de commande le module de commande tant g n ralement install l int rieur dans un b ti de 19 po R5 Ce param tre est laiss la discr tion du concepteur de l installation du SFIGE Q6 Est ce qu une imagerie par cam ra est n cessaire avec la d tection du rayonnement R6 Toutes les capacit s d inspection doivent tre int gr es au fichier de sortie imager
12. ervices and Construction Destination des biens services et construction Comments Commentaires THIS DOCUMENT CONTAINS A SECURITY REQUIREMENT DOCUMENT CONTIENT DES EXIGENCES RELATIVES LA S CURIT Vendor Firm Name and Address Instructions See Herein Raison sociale et adresse du H fournisseur de l entrepreneur Instructions Voir aux pr sentes Delivery Required Livraison exig e Delivery Offered Livraison propos e Vendor Firm Name and Address Raison sociale et adresse du fournisseur de l entrepreneur Issuing Office Bureau de distribution Telephone No N de t l phone Scientific Medical and Photographic Division n E Ph d Division g Name title of person authorized to sign on behalf of Vendor Firm photographiques et pharmaceutiques 11 Laurier St 11 rue Laurier type or print 6B1 Place du Portage Nom et titre de la personne autoris e signer au nom du fournisseur Gatineau Qu bec K1A 0S5 de l entrepreneur taper ou crire en caract res d imprimerie Facsimile No N de t l copieur Signature Lid Canada Page 1 of de2 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur 47064 138783 D 001 pv883 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME 1000298783 pv88347064 138783 Cette page est laiss e vide d lib r ment Page 2 of de
13. ie radiographique d tection de rayonnement lecture optique de caract res etc Q7 Est ce que la reconnaissance des plaques d immatriculation ou la lecture des num ros de conteneur au moyen des cam ras mentionn es ci dessus est n cessaire RT Toutes les capacit s d inspection doivent tre int gr es au fichier de sortie imagerie radiographique d tection de rayonnement lecture optique de caract res etc Q8 Au point 1 1 7 Espace maximal la longueur de 55 m peut elle tre d pass e R8 Voir le question 29 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur 47064 138783 D 001 pv883 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME 1000298783 pv88347064 138783 Q9 Section 8 19 1 Reconnaissance optique de caract res Les expressions conteneur ferroviaire et conteneur maritime ne d signent elles pas la m me chose Qu est ce qui les distingue R9 Les conteneurs ferroviaires portent parfois une marque de wagon plut t qu une marque ISO 6436 comme celles que portent les conteneurs intermodaux Q10 Quelle est la nature du compte rendu mentionn dans la demande de proposition DP R10 Ils agit du compte rendu apr s adjudication Q11 Le b timent doit il avoir la forme exacte repr sent e sur le dessin R11 Non il doit simplement se situer dans l espace indiqu dans la DP Voir le question 29 Q12 L
14. n d acc der des sites du gouvernement du Canada doivent tous tre titulaires d une autorisation de s curit d un niveau quivalent au niveau CONFIDENTIEL au besoin accord e par l ANS ou l ADS des TATS UNIS D AM RIQUE conform ment aux politiques nationales des TATS UNIS D AM RIQUE Tant que l administration nationale de la s curit ou l administration d sign e en mati re de s curit responsable de la s curit industrielle des TATS UNIS D AM RIQUE dont d pend le destinataire tranger n a pas transmis l administration d sign e en mati re de s curit du Canada les autorisations de s curit crites exig es pour les membres du personnel les membres du personnel de l entrepreneur NE PEUVENT P N TRER sur les sites du gouvernement ou de l entrepreneur sans tre accompagn s d une personne poss dant une autorisation de s curit ad quate du niveau requis L accompagnateur doit tre un employ du gouvernement du Canada ou de l entrepreneur d tenant une autorisation de s curit ad quate du niveau requis Les contrats de sous traitance comportant des exigences relatives la s curit NE doivent PAS tre attribu s sans l autorisation crite pr alable de l ANS ou de l ADS des TATS UNIS D AM RIQUE conform ment aux politiques nationales des TATS UNIS D AM RIQUE L entrepreneur tranger destinataire visitant des sites gouvernementaux ou industriels canadiens dans le cadre du contrat doi
15. ne escorte de s curit R21 Q22 R22 Q23 R23 Q24 R24 Q25 R25 Q26 R26 Q27 R27 Q28 R28 Q29 R29 Noter Un nombre limit de personnes participant l int gration du syst me dans le site des exigences locales pourraient s appliquer L objectif est il d inspecter le les v hicules qui entrent au Canada Oui Est ce que des dimensions particuli res sont requises pour les salles Non mais les salles doivent r pondre aux codes applicables ainsi qu aux besoins op rationnels en fonction des dispositions de la DP Comment les permis seront ils obtenus Le processus d autorisation g n rale peuvent tre consult s sur le site Web ville d Surrey www surrey ca Est ce que la ville proc de des inspections Habituellement non sur les projets f d raux mais ne seraient pas interdites Est il possible de repousser le d lai de pr sentation des soumissions Les demandes de report de d lais seront valu es au cas par cas le requ rant doit pr senter une demande crite justifiant le report Dans quels d lais le contrat sera t il attribu Voir la DP pour le calendrier du TVD Le syst me utilis lors du test de validation des donn es doit il tre exactement le m me que le syst me propos Non mais il doit permettre d valuer les exigences cot es Est ce que l installation propos e peut tre construite ailleurs sur le site L installation doit tenir
16. nt d imagerie propos CANADA BORDER SERVICES AGENCY COMMERCIAL OFFICE AND WAREHOUSE Bureau commercial et entrep t de l Agence des services frontaliers PWGSC MAINTENANCE BUILDING TPSGC entretien des b timents CONTRACTOR ACCESS Acc s de l entrepreneur COMMERCIAL VEHICLE EXIT LANES Voie de sortie pour des v hicules commerciaux COMMERCIAL VEHICLE COMPOUND Compos pour les v hicules commerciaux GATE Porte CHAINLINK FENCE BY CONTRACTOR Cl ture grillag e de l entrepreneur APPROXIMATE LIMIT OF CONSTRUCTION ZONE Limite approximative de la zone de construction R f renc mais non repr sent dans le dessin Q30 quel point l installation doit elle tre semblable au b timent d entreposage voisin R30 Voir le point 15 3 11 Traitement et finitions ext rieurs de l annexe A de la DP Q31 Quel type de pieux a t utilis pour la construction de l entrep t R31 300 mm diam tre des pieux en acier remplis de b ton Entrepreneur Bervin Construction Q32 La longueur de l espace peut elle tre augment e 62 m R32 Voir le question 29 Q33 Est ce que l ASFC d sire un espace d entreposage couvert ou un espace l int rieur du b timent pour les montages d essai n cessaire l talonnage de l quipement R33 Voir le point 1 1 2 Bo tier de protection de l enceinte du SFIGE On devrait pouvoir stocker tout l quipement n cessaire dans l enceinte du SFIGE Solicitation No N de l in
17. t soumettre une demande de visite l ADS du Canada par l entremise de son ANS ou de son ADS L entrepreneur tranger destinataire doit respecter les dispositions nonc es dans le protocole d entente bilat ral en mati re de s curit industrielle conclu entre les TATS UNIS D AM RIQUE et le Canada pour d terminer les niveaux d quivalence L entrepreneur tranger destinataire doit se conformer aux dispositions de la Liste de v rification des exigences relatives la s curit figurant l Annexe C Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur 47064 138783 D 001 pv883 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME 1000298783 pv88347064 138783 A4 Sous la Partie 6 Dur e du contrat supprimer le point 6 5 1 P riode du contrat dans son int gralit et le remplacer par le texte suivant 6 5 1 P riode du contrat La p riode du contrat s tend de la date du contrat au 1ie D cembre 2016 inclusivement TOUS AUTRES TERMES ET CONDITIONS DEMEURENT INCHANG S Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur 47064 138783 D 001 pv883 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N FMS No N VME 1000298783 pv88347064 138783 B QUESTIONS ET R PONSES Q1 La valeur de 5 ySv h pour la dose est elle correcte voir la section 11
18. vitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur 47064 138783 D 001 pv883 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N FMS No N VME 1000298783 pv88347064 138783 Q34 Veuillez confirmer qu il n est pas n cessaire de construire de poste b timent d enregistrement d arriv e et de d part R34 Voir les points 1 1 Syst me fixe d imagerie grande chelle et 15 2 Besoins architecturaux g n raux Q35 L ASFC fournira t elle des camions pour r aliser les essais d acception sur le site et le test de stress op rationnel R35 Non pour les essais d acceptation Oui pour le test de stress op rationnel Q36 L ASFC fournira t elle des salles de classe pour la formation initiale R36 Oui Q37 Rien dans DP n indique que la salle d attente des conducteurs doit tre dot e de caract ristiques de s curit sp ciales Veuillez pr ciser R37 Voir les points 1 1 Syst me fixe d imagerie grande chelle 10 0 Exigences en mati re de vid osurveillance 11 8 Syst me de s curit radiologique et 15 7 Mat riel Q38 L ASFC dispose t elle d une installation prot g e destin e la livraison et au stockage de pi ces de rechange d outils et de mat riaux de maintenance Quelles sont ses dimensions R38 Voir le point 2 5 Utilisation des lieux par l entrepreneur Q39 Au point 8 36 Visionnement de dessous des objets cibl s au moyen de la cam ra est ce que
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