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1. 2010A 11 2013 03 21 Imp t Le Canada doit retenir 15 p 100 du montant payer l entrepreneur au titre des services fournis au Canada si celui ci est un entrepreneur non r sident Nous croyons comprendre que cette retenue ne s applique pas aux ventes d quipement mais seulement aux services Veuillez confirmer ou clarifier Oui cette retenue ne s appliquer qu aux services Le paragraphe 1 1 2 Formation de la partie 3 de la demande de propositions DP ET le paragraphe 2 6 Formation de la partie 6 de la DP indiquent tous deux que la formation sur place des op rateurs doit couvrir les proc dures de maintenance du mat riel et l utilisation des logiciels Ce niveau de formation est g n ralement r serv la formation sur la maintenance visant certifier les participants en auto maintenance Nous demandons que cette exigence soit supprim e de la formation sur place des op rateurs Le MDN ne supprimera pas cette exigence Le gestionnaire du cycle de vie GCV du MDN exige ces manuels et cette formation techniques pour apporter un soutien technique l utilisateur Page 2 of5 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de acheteur W8485 152540 A 005 pv940 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W8485 152540 Pv940W8485 152540 Q 12 R 12 Q 13 R 13 Q 14 A 14 Q 15 R 15 Q 16 R 16 fina
2. Id de acheteur W8485 152540 A 005 pv940 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W8485 152540 Pv940W8485 152540 La pr sente modification vise publier toutes les r ponses aux questions re ues le 21 octobre 2014 et de modifier l annexe A Questions et R ponses Q 1 R I Q 2 R 2 Q 3 R 3 Q 4 R 4 Q 5 R 5 Q 6 Le point 8 2 1 Plan d essais d acceptation de la partie 6 de la demande de propositions exige l envoi d un plan d essais d acceptation PEA Veuillez indiquer combien de jours apr s l attribution du contrat il faut envoyer le PER 30 jours apr s l attribution du contrat Point 3 3 5 1 m Sortie vid o double de l annexe A de la demande de propositions Veuillez clarifier Le gouvernement exige t il un syst me double affichage ou seulement un syst me simple affichage configur avec deux moniteurs Syst me simple affichage avec moniteurs doubles selon le point 3 3 7 de l annexe A Selon le point 3 3 15 de l annexe A de la demande de propositions le dispositif de contr le de s curit rayons X SSDX doit pouvoir tre connect en r seau un centre des op rations principal Veuillez clarifier Cela est pr sent comme une exigence La mise en r seau fera t elle partie du contrat propos Dans l affirmative nous aurons besoin de renseignements ce sujet Le SSXD doit disposer d un
3. affirmative veuillez l indiquer L entrepreneur n est pas tenu de pr parer d emplacement Selon la section 2010 01 11 Livraison L entrepreneur doit galement s occuper du montage et du factage n cessaires Le gouvernement sait il si l un ou l autre des trois emplacements propos s n cessite des travaux de montage Dans l affirmative veuillez clarifier Aucun travail de montage n est n cessaire Selon la section 4001 07 2008 05 12 Documentation relative au mat riel renferme suffisamment de renseignements pour permettre au Canada ou une personne autoris e par celui ci d entretenir et de r parer le mat riel de fa on appropri e Le gouvernement a t il l intention d assurer lui m me la maintenance Dans l affirmative veuillez expliquer la n cessit de faire ex cuter sur place des r parations couvertes par la garantie Il faut transmettre suffisamment de documents techniques de niveau un l autorit technique AT pour qu elle puisse assurer le d pannage de base L AT utilisera ces documents pour d terminer la n cessit de demander l entrepreneur d ex cuter une r paration couverte par la garantie et pour apporter un soutien technique l utilisateur final apr s la p riode de garantie L AT se r serve le droit d entreprendre des r parations couvertes par la garantie et utilisera les documents techniques pour d terminer son plan d action CCUA
4. fin du cours l entrepreneur doit fournir au MDN tout le mat riel de formation de l op rateur incluant les notes de l instructeur les plans de le ons les diapositives format PowerPoint le guide du stagiaire le mat riel de formation et le questionnaire d examen et de v rification n cessaires pour permettre au MDN de donner la formation technique de perfectionnement Un manuel de l op rateur doit tre fourni chaque stagiaire Ins rer Section 3 3 5 1 m Affichage double Section 3 3 7 1 Le SSRX doit tre dot d un moniteur vid o num rique haute r solution avec fr quence de rafra chissement lev e et sans scintillement Ils doivent avoir une r solution minimale de 1280 x 1024 Section 3 3 7 2 La vid o doit appara tre sur le moniteur et on doit pouvoir effectuer le basculement entre les modes d affichage en couleurs et noir et blanc l aide d une simple touche Section 3 3 15 Un port de sortie RJ45 est n cessaire pour la mise en r seau des vid os images du dispositif de contr le de s curit rayons SSDX Section 3 4 3 1 L entrepreneur doit pr senter un cours de type Former le formateur aux op rateurs Le cours doit familiariser les op rateurs avec les fonctions op rationnelles du SSXD L entrepreneur doit fournir le logiciel de projection des images de menaces TIP qui permet aux superviseurs et aux gestionnaires de la s curit de mesurer le rendement des op rateurs tout en r
5. port de sortie RJ4S pour tre mis en r seau Au point 1 Instructions relatives la pr paration des soumissions de la partie 3 de la demande de propositions le Canada demande aux soumissionnaires de suivre les instructions de pr sentation d crites ci dessous Veuillez indiquer si ci dessous renvoie aux sections 1 1 et 1 2 de la partie 3 ou la partie 4 La partie 3pr sente les instructions relatives la pr paration des soumissions vous devez envoyer votre soumission selon les instructions contenues dans les sections 1 1 et 1 2 de la partie 3 et fournir les renseignements demand s La partie 4 pr sente les proc dures d valuation et la m thode de s lection qui explique ce dont nous avons besoin et la fa on d valuer des soumissions et de retenir une soumission Vous devez fournir les renseignements demand s dans cette section Point 1 1 partie 4 de la demande de propositions Toutes les propositions envoy es doivent tre compl tes et contenir tous les renseignements demand s dans le dossier de la demande de propositions afin de permettre une valuation compl te Dans l esprit de la Politique d achats cologiques les fournisseurs sont ils autoris s ne transmettre que les pages ou recr er des pages remplir Autrement dit faut il renvoyer la totalit de la demande de propositions Vous devez transmettre votre soumission selon la section 1 Instructions relatives la pr paration des soumissio
6. EG Public Works and Government Services Travaux publics et Services Canada gouvernementaux Canada RETURN BIDS TO Title Sujet RETOURNER LES SOUMISSIONS A SECURITY SCREENING X RAY DEVICES Bid Receiving PWGSC R ception des soumissions Solicitation No N de l invitation Amendment No N modif a de i W8485 152540 A 005 aurier St rue Laurier 7 ET FE Dat Place du Portage Phase III Client Reference No N de r f rence du client Aa 7 Core 0A1 Noyau 0A1 Ws8485 152540 ae Gatineau Qu bec K1A 0S5 GETS Reference No N de r f rence de SEAG Bid Fax 819 997 9776 PW PV 940 65758 File No N de dossier CCC No N CCC FMS No N VME pv940 W8485 152540 dr E F in Time Zone SOLICITATION AMENDMENT A I ENT L invitation prend fin A de Eastern Standard Time MODIFICATION DE L INVITATION on le 2014 11 07 i F O B F A B Specified Herein Pr cis dans les pr sentes The referenced document is hereby revised unless otherwise i MAPS 7 indicated all other terms and conditions of the Solicitation Plant Usine Destination Other Autre remain the same Address Enquiries to Adresser toutes questions Buyer id Id de l acheteur Hooper Marlyn pv940 Ce document est par la pr sente r vis sauf indication contraire Telephone No N de t l phone FAX No N de FAX les modalit s de l invitation demeurent les m mes 819 956 2702 819 956 3814 Dest
7. ent Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W8485 152540 Pv940W8485 152540 Q 17 Annexe A Section 3 3 12 Aide l identification de menaces Le SSRX doit inclure un logiciel qui aide l op rateur identifier les objets mena ants Lorsqu un objet d tect correspond une menace selon les algorithmes stock s dans le syst me une zone encadr e d alerte ou un indicateur similaire doit tre g n r pour marquer le pourtour de l objet soup onn Les explosifs et les objets haute densit constituent ils des menaces R 17 Les explosifs et les objets haute densit sont consid r s comme des menaces Q 18 Le point 3 3 1 1 d de l annexe A stipule que le tunnel du SSRX doit avoir une ouverture d au moins 72 5 cm 29 pouces de largeur par 50 cm 20 pouces de hauteur Pourriez vous nous indiquer si le gouvernement accepterait un syst me dont le tunnel comprend une ouverture de 606 mm de largeur par 420 mm de hauteur R 18 Un tunnel ayant une ouverture de 606 mm de largeur par 420 mm de hauteur N EST PAS acceptable Supprimer au complet RFP Partie 3 Paragraphel Instructions pour la pr paration des soumissions Item1 3 demande utiliser un syst me de num rotation correspondant celui de la demande d offre commande Ins rer RFP Partie 3 Paragraphel Instructions pour la pr paration des soumissions Item1 3 demande utiliser un sys
8. ination of Goods Services and Construction Destination des biens services et construction Comments Commentaires Vendor Firm Name and Address Instructions See Herein Raison sociale et adresse du 3 A fournisseur de l entrepreneur Instructions Voir aux pr sentes Delivery Required Livraison exig e Delivery Offered Livraison propos e Vendor Firm Name and Address Raison sociale et adresse du fournisseur de l entrepreneur Issuing Office Bureau de distribution Telephone No N de t l phone Scientific Medical and Photographic Division dec ae s d duits Division g l duipement sci nttique E PORS Name and title of person authorized to sign on behalf of Vendor Firm photographiques et pharmaceutiques 11 Laurier St 11 rue Laurier type or print 6B1 Place du Portage Nom et titre de la personne autoris e signer au nom du fournisseur Gatineau Qu bec K1A 0S5 de l entrepreneur taper ou crire en caract res d imprimerie Facsimile No N de t l copieur Signature E E Canada Page 1 of de 2 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W8485 152540 A 005 pv940 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W8485 152540 pv940W8485 152540 Cette page est blanche de fa on intentionnelle Page 2 of de 2 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID
9. l La formation technique doit comprendre les tapes de d pannage de base qui aideront le GCV d terminer la n cessit d obtenir un soutien technique de l entrepreneur Le paragraphe 3 4 3 1 Contenu du cours de l annexe A Sp cifications techniques de la demande de propositions exige une formation visuelle en utilisant diverses images de menaces actuelles Il n appartient g n ralement pas au fournisseur de donner de la formation professionnelle Notre formation se limite au fonctionnement et la maintenance des syst mes Nous pouvons inclure un logiciel de projection d images de menaces TIP dans notre proposition mais demandons que la formation sur l interpr tation des images ne soit plus une exigence L entrepreneur doit donner une formation sur les proc dures suivre pour lancer la projection d images de menaces TIP et doit poss der une base de donn es interne r pertoriant les menaces actuelles que pourraient constater les op rateurs pendant qu ils s acquittent de leurs t ches Selon le point 1 3 du paragraphe 1 Instructions relatives la pr paration des soumissions de la partie 3 de la demande de propositions il faut utiliser un syst me de num rotation correspondant celui de la demande d offres commandes Veuillez indiquer si des achats suppl mentaires pourraient d couler du contrat subs quent car cela influerait directement sur notre strat gique de prix Aucun cont
10. ns de la partie 3 Nous accepterons une copie papier sign e de la demande de propositions document les autres copies et les documents techniques les brochures et les donn es techniques compl mentaires peuvent tre fournis sur CD DVD cl s USB Le point 3 2 Conditions g n rales suppl mentaires de la partie 6 de la demande de propositions comprend les clauses 4003 et 4004 concernant les licences de logiciels Nous consid rons ce Page 1 of5 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de acheteur W8485 152540 A 005 pv940 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W8485 152540 Pv940W8485 152540 R 6 Q 7 R 7 Q 8 R 8 Q 9 R 9 Q 10 R 10 Q 11 processus comme une acquisition de produits commerciaux COTS et remettons en question la n cessit d inclure ces clauses Veuillez indiquer si notre contrat de licence de logiciel standard pourrait tre pris en compte la place de ces clauses Non Il est obligatoire de respecter les clauses 4003 et 4004 Selon la section 4001 04 2008 05 12 Exigences particuli res relatives l endroit de livraison ou la pr paration de l emplacement Si l entrepreneur d crit les exigences particuli res relatives la pr paration de l emplacement Le gouvernement sait il si l un ou l autre des trois emplacements propos s exigent une pr paration Dans l
11. pondant aux besoins en formation du personnel Ce programme TIP doit tre dot d une base de donn es interne r pertoriant les menaces actuelles et de la capacit d ajouter des objets que les op rateurs pourraient visualiser pendant qu ils s acquittent de leurs t ches La formation des op rateurs doit tre suffisamment approfondie pour permettre aux superviseurs de former des op rateurs nouveaux ou suppl mentaires Apr s avoir suivi la formation l entrepreneur doit fournir les notes l intention de l instructeur les plans de le ons les diapositives les guides des participants le mat riel de formation et les documents d examen et de v rification pour permettre au MDN de donner la formation de suivi Un manuel de l op rateur doit tre remis chaque participant Tous les autres modalit s demeurent inchang es Page 5 of 5
12. rat subs quent n est pr vu cet nonc est modifi ci dessous La page couverture de la demande de propositions et le formulaire de soumission doivent tre transmis TPSGC au 11 rue Laurier Veuillez indiquer le num ro d unit r el pour la r ception des soumissions Les soumissions doivent tre envoy es Bid Receiving PWGSC R ception des Soumissions TPSGC 11 Laurier St 11 rue Laurier Place du Portage Phase III Core 0A1 Noyau 0A1 Gatineau Qu bec K1A 0S5 Bid Fax 819 997 9776 Dans le cas o on livre ces syst mes Esquimalt Trenton et Halifax pouvez vous confirmer si les produits livrables indiqu s la section 4 2 1 L ensemble de manuels techniques page 29 doit vraiment comprendre les copies en fran ais Peu importe l endroit de livraison des SSRX tous les sites doivent poss der les manuels en anglais et en fran ais En ce qui a trait la section 3 3 5 1 de l annexe A pouvez vous indiquer si le gouvernement accepterait un syst me d imagerie comportant un seul moniteur qui permet l exploitant de basculer d une simple touche entre les modes d affichage en couleurs et en noir et blanc Le MDN acceptera un syst me comportant un seul moniteur qui permet de basculer entre les modes d affichage d une seule touche Page 3 of 5 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de acheteur W8485 152540 A 005 pv940 Cli
13. t me de num rotation correspondant celui de la demande de soumissions Apporter des changements l annexe A Supprimer tout le paragraphe Section 3 3 5 1 m Sortie vid o double Section 3 3 7 1 Le SSRX doit tre dot de deux moniteurs vid o num riques haute r solution avec fr quence de rafra chissement lev e et sans scintillement Ils doivent avoir une r solution minimale de 1280 x 1024 Un moniteur doit tre utilis pour le noir et blanc et le deuxi me pour la vid o couleur Section 3 3 7 2 La vid o doit appara tre sur les deux moniteurs en m me temps durant la r vision sur cran Section 3 3 15 Les images vid o du SSRX doivent pouvoir tre accessibles un centre op rationnel par r seautage Page 4 of 5 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de acheteur W8485 152540 A 005 pv940 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W8485 152540 Pv940W8485 152540 Section 3 4 3 1 L entrepreneur doit fournir une formation de type former le formateur pour les op rateurs Le cours de l op rateur doit enseigner le fonctionnement op rationnel du SSRX L entrepreneur doit fournir aux op rateurs une formation visuelle contenant une vari t d exemples de menace courante Le cours de l op rateur doit tre suffisamment approfondi pour permettre aux op rateurs de former d autres stagiaires la

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