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        GUIDE D`APPROBATION DU MANUEL DE
         Contents
1.                   Guide d Approbation du Manuel de l Op  rateur d Assistance en Escale Edition 01                               Agence Nationale  de l Aviation Civile du Congo               GUIDE D APPROBATION DU   page     MANUEL DE PROCEDURES        R  vision     L OAE   Date         28 de 60    00  31 08 2008             En face de chacun des chapitres  sous chapitres ou paragraphe  mettre dans la colonne     OBS    une croix si satisfaisant  un num  ro de renvoi    ANAC FORM 22 en annexe pour les  commentaires ou NA pour non applicable              N   D  SIGNATION DU CHAPITRE OU SOUS OBS  CHAPITRE  sp  cifications de l AHM  2 5 NORMES DE PROPRET   DES LOCAUX           1        a  V  rifier que manuel d  crit les proc  dures de d  finition de l entretien des  locaux comprenant l adaptation  le nettoyage et le respect des normes    de s  curit   des locaux     savoir      D  finition des besoins concernant les locaux   Organisation du nettoyage de locaux  des ateliers   Contr  le de l entretien  adaptation  nettoyage des locaux     Programme de sensibilisation des personnels  formation des    personnels   Protection des ateliers de toute contamination   Entreposage des d  chets divers  m  thodes de collecte   Solutions de rangement  dessertes  armoires  etc         Equipements en place  formation  moyens de levage  pneumatique     g  n  ration   lectrique     habilitation     Proc  dures li  es    la s  curit    incendie  harnais de s  curit       vacuation  travaux sp  ci
2.                GUIDE D APPROBATION DU          Agence Nationale  de l Aviation Civile du Congo        NA              Page  21 de 60       NEE MANUEL DE PROCEDURES DE   R  vision  00         ESS L OAE Date  31 08 2008                           En face de chacun des chapitres  sous chapitres ou paragraphe  mettre dans la colonne     OBS    une croix si satisfaisant  un num  ro de renvoi    ANAC FORM 22 en annexe pour les  commentaires ou NA pour non applicable     N   D  SIGNATION DU CHAPITRE O   SOUS OBS  CHAPITRE    contamination de l air  peinture  fum  e                 iii  Etanch  it   des sols     iv  Air conditionn       gt  4  v  Eclairage     vi  Protection contre le bruit      vii  Syst  me de s  curit    acc  s limit  s  incendie  s  curit   du    personnel        vii    Etag  res de stockage  rangement      ix  Moyens associ  s  groupe pneumatique    lectrique           E 1 8 SERVICES D ASSISTANCE FOURNIS OU PR  VUS PAR  L OPERATEUR        b  II faut s assurer que       1  le M O A E d  crit les services fournis ou pr  vus d   tre fournis par    l op  rateur d assistance agr     dans le cadre de l agr  ment      2  les services sont fournis conform  ment aux recommandations de  Ga l AHM      3  dans le cas d un op  rateur ayant plusieurs sites  Les services    pr  vus d   tre fournis sont d  crits pour chaque site       1 9 PROC  DURE DE NOTIFICATION A L AUTORIT   DES    VOLUTIONS DES ACTIVIT  S   AGR  MENT    x IMPLANTATION  PERSONNEL DE L OPERATEUR        a  V  
3.             GUIDE D APPROBATION DU   Pace      MANUEL      PROCEDURES DE   R  VISION   00    3     A    AGENCE NATIONALE DE L OAE REVISE PAR    1 L AVIATION CIVILE DU CONGO                         ANAC GAMPOAE RAC 12 11 010    ANAC    APPROUV   ACCEPT      APPROUVE    Date   f    SEP 2010  Nom   Michel ANBERBE                                                                                                             AMENDEMENTS    INSCRIPTION DES AMENDEMENTS ET DES RECTIFICATIFS          AMENDEMENTS RECTIFICATIFS  ra Applicable   Inscrit o Date de Inscrit  N le le Par N publication le                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              GUIDE D APPROBATION DU Pass  sien      MANUEL DE PROCEDURES DE   R  vision  00    L OAE Date  31 08 2008  de l Aviation Civile du Congo    LISTE DES PAGES EN VIGUEUR  PAGE N   DATE PAGE N   DATE  AMENDEMENT AMENDEMENT  por a 30      3108 08  1     0o 5108 08   31   0   3108 08  2        31 08 08 32                 3358 08  3      3108 08 3   _ o   31 08 08  4        31 08 08 34      o 1  3108 08  5   0   31 08 08 35     o 1 31 08 08  6      A    31 08 08 36   _ o    31 08 08  7       0   31 08 08 s7   0    31 08 08  8            31 08 08 38   _ o   3108
4.     2  S  lection et habilitation      3  Enregistrement   mise    jour des informations associ  es      4  Diffusion des listes d habilitations au sein de l op  rateur      5  Enregistrement   suivi des r  sultats li  s aux produits   services re  us     6        carts en contr  le r  ception  en utilisation  d  lais  retards        Maintien   suppression d habilitation     Il faut v  rifier que le manuel pr  cise la proc  dure d   valuation des    fournisseurs    savoir      1    2      3     Pr   audit des sous traitants     Proc  dure de supervision de l inspection des prestations sous     trait  es  moyens  expertise        Proc  dure de certification d   tat de navigabilit   et de pr  paration    des vols    D  termination des personnels habilit  s ATE   TMA   Enregistrement des audits   Plan de suivi des actions correctives     Enregistrement des prestations et travaux sous trait  s pour chaque    sous traitant en question              x        Guide d Approbation du Manuel de l Op  rateur d Assistance en Escale    Edition 01                                       GUIDE D APPROBATION DU     MANUEL DE PROCEDURES DE   R  vision     3 Date   3   Agence Nationale L OAE   de l Aviation Civile du Congo    25 de 60  00  31 08 2008                En face de chacun des chapitres  sous chapitres ou paragraphe  mettre dans la colonne     OBS    une croix si satisfaisant  un num  ro de renvoi    ANAC FORM 22 en annexe pour les  commentaires ou NA pour non applicable        N     D 
5.     7  Tractage des a  ronefs       07    SERVICING D A  RONEF          a  V  rifier que l op  rateur  pour les points qui le concernent  a d  fini  dans ce chapitre et conform  ment au guide de r  daction     Partie  3  Chapitre 07   les   l  ments suivants    savoir     1  Le nettoyage ext  rieur de l avion   2  Le nettoyage int  rieur de l avion   3  Le service des toilettes   4         Le service de l eau   5  Le d  givrage de l avion  si applicable          6  7     6  L enl  vement de la neige et de la glace de l avion  si applicable       Equipements de cabine       CHAPITRE    08    AVITAILLEMENT CARBURANT ET REMPLISSAGE  HUILE              a  V  rifier que l op  rateur  pour les points qui le concernent  a d  fini    dans ce Chapitre les proc  dures suivantes     1  Avitaillement carburant des a  ronefs     2  Remplissage huile des moteurs et   quipements d a  ronefs             Le       Guide d Approbation du Manuel de l Op  rateur d Assistance en Escale    Edition 01                F               GUIDE D APPROBATIONDU   page  ECH      MANUEL DE PROCEDURES DE   R  vision  00  L OAE   Date  31 08 2008       Agence Nationale             de l Aviation Civile du Congo                                 En face de chacun des chapitres  sous chapitres ou paragraphe  mettre dans la colonne     OBS    une croix si satisfaisant  un num  ro de renvoi    ANAC FORM 22 en annexe pour les  commentaires ou NA pour non applicable        N   D  SIGNATION DU CHAPITRE OU SOUS OBS  CHAPI
6.   quipements neufs et non neufs entretenus  appros               x          os   UL saA  GOCL LLLAACLLLULLLZCLELLLLLLLLLLLLIILLOULLDG  AAA      eapsnsni  Guide d Approbation du Manuel de l Op  rateur d Assistance en Escale    Edition 01                         T d       GUIDE D APPROBATION DU   26460  MANUEL DE PROCEDURES DE   R  vision  00  L OAE Date  31 08 2008         Agence Nationale  de l Aviation Civile du Congo                                  En face de chacun des chapitres  sous chapitres ou paragraphe  mettre dans la colonne     OBS    une croix si satisfaisant  un num  ro de renvoi    ANAC FORM 22 en annexe pour les  commentaires ou NA pour non applicable        N   D  SIGNATION DU CHAPITRE O   SOUS OBS  CHAPITRE         catering  etc      3  Proc  dure d habilitation pour le contr  le de r  ception et acceptation    4  Processus de contr  le administratif des   l  ments et des mat  riels     contr  le par rapport    la commande  documents r  glementaires  exig  s      5  Type de documents acceptables pour chaque cas     6  Proc  dure de contr  le physique  v  rification de l aspect de  l emballage  contr  le visuel  contr  le p  remption pour les mat  riels     limite de vie et appros catering  contr  le du marquage individuel   v  rification de la correspondance entre le marquage individuel  la    commande et le document d accompagnement       Traitement des non conformit  s observ  es lors du contr  le    3    r  ception  mise en quarantaine  informations aux f
7.   un num  ro de renvoi    ANAC FORM 22 en annexe pour les  commentaires ou NA pour non applicable        N     D  SIGNATION DU CHAPITRE OU SOUS  CHAPITRE    OBS       CHAPITRE    14    S  RET                a  V  rifier que l op  rateur  pour les points qui le concernent  a d  fini  dans ce chapitre et conform  ment au guide de r  daction     partie  3  Chapitre 14      savoir       1  G  n  ralit  s    2  Passagers et bagages    3  Fret et poste    4  Catering    5  A  ronefs  aire de trafic et zones r  serv  e   6  Mesures de s  ret   additionnelles     7  Plans de mesures d urgence             Guide d Approbation du Manuel de l Op  rateur d Assistance en Escale                 Edition 01                                       l        A Sa    GUIDE D APPROBATION DU   baze  diam                             MANUEL DE PROCEDURES DE   R  vision  00      L OAE   Date  31 08 2008  Agence Nationale    de l Aviation Civile du Congo L    PARTIE 4    PROC  DURES DU SYST  ME QUALIT      A        Guide d Approbation du Manuel de l Op  rateur d Assistance en Escale Edition 01                                           Agence Nationale  de l Aviation Civile du Congo      GUIDE D APPROBATION DU       MANUEL DE PROCEDURES DE   R  vision              L OAE   ae       42 de 60    00  31 08 2008             En face de chacun des chapitres  sous chapitres ou paragraphe  mettre dans la colonne       OBS    une croix si satisfaisant  un num  ro de renvoi    ANAC FORM 22 en annexe pour les      co
8.  08  9   0   3108 08    39   0   310808  10   0   3108 08   40        310808    11    0 J 3108 8   4             35108081  12     o   31 08 08 42        3108 08  13        31 08 08 43        3108 08  14         310808   44        310808    15        31 08 08 45        31 08 08  16   0   31 08 08   46        310808  17  fo  save  4     0   3108 8  18     o 31 08 08 48        31 08 08  19            CL 31 08 08   49    0  310808    20   0     31 08 08 su   o   310808    21     o   310808 51          31 08 08  22     o   31 08 08 52     o   310808  22      31 08 08   sa   o   31 08 08    24   0   31 08 08   54   0   310808  20        3108 8   55        310808    27        31 0808   5   0    30808    28   0   31 08 08   57   0   310808    29      310081   se   0o   31 08 08  Lech  Abs          Guide d Approbation du Manuel de l Op  rateur d Assistance en Escale    Edition 01                     GUIDE D APPROBATION DU       Page  3 de 60                                    MANUEL DE PROCEDURES DE   R  vision  00  L OAE Date  31 08 2008  Agence Nationale    de l Aviation Civile du Congo      TABLE DES MATI  RES  Page  PREFACE 3  0 1 INTRODUCTION 4  0 2 PR  SENTATION DU GUIDE 4  0 3 STRUCTURE DU MANUEL DES SP  CIFICATIONS DE L OP  RATEUR D ENTRETIEN 5  0 4 ANALYSE DU MANUEL ET DE SES AMENDEMENTS   5    0 5 LANGUE DE REDACTION DU MANUEL DES PROC  DURES DE    L OP  RATEUR D ASSISTANCE EN ESCALE  MOAE  6  ANNEXE 1   MANUEL DES PROC  DURES DE L OP  RATEUR D ASSISTANCE EN  ESCALE  MOAE   
9.  7  INTRODUCTION 8  PARTIE 0 ADMINISTRATION ET CONTR  LE DU MOAE 12  PARTIE 1 ORGANISATION DE L OP  RATEUR D ASSISTANCE      ESCALE 14  PARTIE 2 PROC  DURES G  N  RALES 22  PARTIE 3 PROC  DURES SP  CIFIQUES 32  PARTIE 4 PROC  DURES DU SYST  ME QUALIT   40  PARTIE 5 EXPLOITANTS A  RIEN SOUS CONTRAT 47  PARTIEG APPENDICES 50  ANNEXE 2 PAGE DE COMMENTAIRES RELATIFS    LA CONFORMIT    DU M O A E 52  ANNEXE 3 MOD  LE DE LETTRE D ACCEPTATION DU M O A E 54    A              Guide d Approbation du Manuel de l Op  rateur d Assistance en Escale Edition 01                         Agence Nationale  de l Aviation Civile du Congo                   GUIDE D APPROBATION DU           Page  4 de 60    MANUEL DE PROCEDURES DE Gen 00  L OAE Date  31 08 2008                         PR  FACE    st          Guide d Approbation du Manuel de l Op  rateur d Assistance en Escale Edition 01                      GUIDE D APPROBATION DU       Page  5 de 60  MANUEL DE PROCEDURES DE   B  visi  n  00  L OAE Date  31 08 2008    Agence Nationale  de l Aviation Civile du Congo                                     0 1 INTRODUCTION     a  En introduction du manuel  l op  rateur s engage    montrer qu il respecte les exigences du  r  glement RAC 12 et    ce que son manuel contienne les consignes d assistance auxquelles doit  se conformer le personnel concern    Le Manuel des Proc  dures de l Op  rateur d Assistance  en Escale  MOAE  est donc l un des moyens principaux par lesquels l op  rateur d assistance    s assur
10.  Aviation Civile  A    Madame  Monsieur le Dirigeant Responsable de la Soci  t   XXX    Objet   Acceptation du Manuel de Proc  dures de l Op  rateur d Assistance en Escale  M O A E   R  f  rence      Affaire suivie par      Madame  Monsieur le Dirigeant responsable    Je vous informe que le contr  le des points essentiels des diff  rentes parties du manuel de proc  dures    de votre soci  t   n a pas mis en   vidence de non conformit  s    la r  glementation applicable   J accepte en cons  quence le contenu de ces parties conform  ment aux dispositions r  glementaires     J attire cependant votre attention sur le fait que cette acceptation ne peut en aucun cas garantir la  conformit   totale de ces parties de votre manuel    la r  glementation car elle est bas  e sur un contr  le  non exhaustif     Ainsi  si     l occasion d   tudes compl  mentaires ult  rieures  mes services d  celaient ult  rieurement des  remarques ou des non conformit  s  je serais amen      vous demander d amender ces parties de votre    manuel                 Guide d Approbation du Manuel de l Op  rateur d Assistance en Escale Edition 01                            F                             GUIDE D APPROBATION DU          a       TP t  J   MANUEL DE PROCEDURES DE   R  vision  o  m Date  31 08 2008  ES Agence Nationale L OAE        de l Aviation Civile du Congo                   De plus  je vous rappelle que tout amendement majeur de votre manuel doit nous parvenir avant sa  mise en vigueur     Enfin 
11.  Civile du Congo        ANNEXE 2    PAGE DE COMMENTAIRES RELATIFS     LA CONFORMIT   DU M O A E    de    Guide d Approbation du Manuel de l Op  rateur d Assistance en Escale Edition 01                                                 GUIDE D APPROBATION DU   PEN PAY      S MANUEL DE PROCEDURES DE   R  vision  subse    ence Nation L OAE riu    de tavizton    Ch de du COSE      ANNEXE 2 ANAC FORM 12 22  Page 1 de3       RAPPORT D INSTRUCTION POUR L APPROBATION DU MANUEL  DE PROCEDURES DE L OPERATEUR D ASSISTANCE EN ESCALE       COMMENTAIRES RELATIFS    LA CONFORMIT   DU MOAE     NOM DU POSTULANT OU DE L OPERATEUR   R  F  RENCE DE L ENQU  TE          Note A  Chaque commentaire doit   tre identifi   par un chiffre devant correspondre au contenu d une    case situ  e dans les pages d examen du manuel     Note B  Comme indiqu   dans les pages d examen du manuel  tout commentaire figurant    la  pr  sente annexe doit   tre communiqu   au postulant ou l exploitant objet de l enqu  te de conformit      en m  me temps que les pages d examen du manuel        REF CONSTATATIONS    NIVEAU    DELAI   date        SOLDE  DATE REF   REP                               Guide d Approbation du Manuel de l Op  rateur d Assistance en Escale    Edition 01    h                                                                                                    GUIDE D APPROBATION DU   page  sise  MANUEL DE PROCEDURES DE   R  vision  00      L OAE Date  31 08 2008  Agence Nationale    de l Aviation Civile 
12.  L OP  RATEUR D ASSISTANCE EN ESCALE  MOAE      a  La structure d  taill  e du manuel des Proc  dures de l Op  rateur d Assistance en Escale   MOAE  doit   tre accept  e avant le d  but de la fourniture des services d assistance  Cette  acceptation sera d  livr  e si la structure d  taill  e est conforme    celle pr  cis  e dans la proc  dure  d application PA 12 6 1 1 du RAC 12 et si chacun des chapitres est pourvu  Dans l hypoth  se o    cette structure serait diff  rente  l acceptation pourra n  anmoins   tre prononc  e    condition qu une  table de r  f  rence crois  e entre la structure d  taill  e pr  vue par la PA et celle du manuel des    Proc  dures de l Op  rateur d Assistance en Escale  MOAE  soit fournie par l op  rateur   0 4 ANALYSE DU MANUEL ET DE SES AMENDEMENTS     a  Au cours de l examen du manuel  l ANAC s assure que le manuel propos   est coh  rent avec    l organisation envisag  e      b  Lorsqu elle a une confiance suffisante en la qualit   du document d  pos    l ANAC en informe  l op  rateur et accepte le manuel des Proc  dures de l Op  rateur d Assistance en Escale   MOAE   Elle peut pour cela utiliser le mod  le de lettre pr  sent   en annexe3     L examen d un manuel des Proc  dures de l Op  rateur d Assistance en Escale  MOAE  peut     5    en fonction de la taille de l op  rateur    tre effectu   par un individu ou par plusieurs experts dans  diverses disciplines  Dans ce dernier cas  il est important d assurer une bonne coordination entre  les di
13.  S DU PERSONNEL DE  COMMANDEMENT  Il faut s assurer que le MOAE comporte    a  les t  ches et les responsabilit  s des responsables mentionn  s au             pU ME MMeo SANAlABai oo  c ot DO N    O OAA AGeIADCRCRUELLLGLLCRRAELLLLL LAAGCGGAEELLLLLIzEBALEGLQ  2k1     Guide d Approbation du Manuel de l Op  rateur d Assistance en Escale    Edition 01    h                                  Agence Nationale  de l Aviation Civile du Congo      GUIDE D APPROBATION DU         MANUEL DE PROCEDURES DE   R  vision   L OAE Date              17 de 60  00  31 08 2008                         En face de chacun des chapitres  sous chapitres ou paragraphe  mettre dans la colonne     OBS    une croix si satisfaisant  un num  ro de renvoi    ANAC FORM 22 en annexe pour les    commentaires ou NA pour non applicable        N     D  SIGNATION DU CHAPITRE OU SOUS  CHAPITRE    OBS          chapitre 1 2  y compris les domaines qu ils peuvent traiter directement    avec l Autorit   au nom de l organisme      b  Chaque personnel d  sign   faisant partie de la structure d encadrement    de l op  rateur est responsable d une partie des fonctions pr  cis  es dans  le RAC 12 en sachant que les fonctions en question peuvent   tre    divis  es entre diff  rents responsables ou combin  es entre elles     Chaque personnel d  sign   doit rendre compte en dernier ressort au    5    Dirigeant Responsable  directement ou via un responsable    interm  diaire      Il faut v  rifier aussi que le M O A E a d  fini      
14.  SIGNATION DU CHAPITRE OU SOUS  CHAPITRE    OBS        8  Processus de retrait de l habilitation    9  Audit de l activit   de contr  le de la sous traitance et enregistrement      10 Acces libre donn   aux Autorit  s pour effectuer les audits des sous     traitants pr  vus dans le contrat      c       faut v  rifier que le manuel a inclu certaines proc  dures li  es    la  gestion des fournisseurs   sous traitants et aux commandes les    concernant     savoir       1  Proc  dure de gestion des contrats  d  finition des conditions    n  cessitant des contrats d assistance  diffusion aux services  concern  s  classement  archivage     pour les prestations et travaux    sous trait  s      2  Proc  dure d approvisionnements des mat  riels  approvisionnements  initiaux     volution domaine d activit     approvisionnements  sp  cifiques   travaux particuliers  renouvellement de stock      r  approvisionnement suivant niveau mini      E    Syst  me de lancement des commandes de mat  riel  v  rification par  rapport aux listes des fournisseurs  documents demand  s    et    lancement des travaux et prestations sous trait  s        2 2    CONTR  LE ET ACCEPTATION DES MATERI  LS ET  MATI  RES RE  US DE L EXTERIEUR              a       faut v  rifier que le manuel pr  cise    1  Proc  dures de contr  le et d acceptation des mat  riels     i  en provenance de fournisseurs   ii  en provenance d ateliers     2  Proc  dures de r  ception des   l  ments  pi  ces  mati  res     ingr  dients  
15.  je vous informe que si l examen d un amendement par mes services devait amener    une remise  en cause de la pr  sente acceptation  je vous en ferais part dans les meilleurs d  lais     Le Directeur G  n  ral    Guide d Approbation du Manuel de l Op  rateur d Assistance en Escale       Edition 01       
16.  ments suivants    savoir       1  G  n  ralit  s    2  Stockage et traitement du fret en entrep  t    3  Fret a l export    4  Transfert d exp  dition    5  Fret a l import    6  Les correspondances avions et les colis postaux   7  La d  p  che postale     8  Le fret express       CHAPITRE    06    ASSISTANCE PISTE   SERVICES RAMP              a  V  rifier que l op  rateur  pour les points qui le concernent  a d  fini  dans ce chapitre et conform  ment au guide de r  daction     Partie  3  Chapitre 06   les   l  ments suivants    savoir       1  Guidage de l avion             MW        Guide d Approbation du Manuel de l Op  rateur d Assistance en Escale       Edition 01                   LI                               Agence Nationale  de l Aviation Civile du Congo      Page   MANUEL DE PROCEDURES DE R  vision   L OAE Date     GUIDE D APPROBATION DU      37 de 60    00    31 08 2008                   En face de chacun des chapitres  sous chapitres ou paragraphe  mettre dans la colonne     OBS    une croix si satisfaisant  un num  ro de renvoi    ANAC FORM 22 en annexe pour les    commentaires ou NA pour non applicable        N     D  SIGNATION DU CHAPITRE OU SOUS  CHAPITRE    OBS          CHAPITRE     2  Stationnement de l a  ronef sur l aire de trafic   3  Les communications entre l aire de trafic et le cockpit     4  Chargement et d  chargement de l avion  passagers et masse    en compartiments    5  D  marrage des moteurs   6  Mesures de s  curit   sur l aire de trafic 
17.  modifications et   talonnages des outillages    instruments      1  D  finition et   volution des p  riodicit  s d inspections  de r  vision et  d   talonnage     2  D  finition des v  rifications programm  es et non programm  es    3  Gestion d un registre de contr  le avec l ensemble des outillages     entretenir      talonner avec les   ch  ances associ  es     4  Proc  dure de lancement des interventions sur les outillages  retrait  des outillages pour envoi en entretien  Diffusion des listes des    outillages    retirer et coordination avec les utilisateurs     5  Exp  dition des outillages   instruments en sous traitance     6  Gestion des   talonnages au sein de l op  rateur     7  Etiquette sur les outillages   instruments avec indication des    ch  ances d entretien   d   talonnage    8  Documents exig  s apr  s entretien     talonnage     9  Cas des instruments personnels    10 Cas des outillages pr  t  s     11 Enregistrement et archivage des documents d entretien des  outillages instruments  rapport  certificat d   talonnage        2 4 UTILISATION DU MAT  RIEL D ASSISTANCE  DES    OUTILLAGES ET DES INSTRUMENTS PAR LE PERSONNEL           a  Il faut s assurer que la manuel indique les proc  dures concernant  l utilisation du GSE  la gestion des magasins d outillages et du mat  riel  roulant  de distribution et retour des outillages et du mat  riel roulant    apr  s utilisation               b  Verifier que manuel pr  cise que le mat  riel d assistance r  pond aux  
18.  personne ext  rieure acceptable par l Autorit           3  Syst  me de gestion du suivi des audits  pas de sous traitance  possible de cette fonction  le Dirigeant responsable ou une personne    de l op  rateur peut assurer cette fonction pour les petits op  rateurs       4  Exigences en mati  re d exp  rience  de formation et de comp  tences     2    T  ches et m  thodes d action du personnel du syst  me qualit        6  Evaluation suivant des fiches de poste     S  3    Habilitation  d  finition  gestion  enregistrement           55    Volume d activit   annuel dans le cas ou le personnel n est pas     temps plein        4 7 CONTR  LE DES AUTORISATIONS DE D  VIATION AUX  PROCEDURES DE L OPERATEUR         a  Il faut s assurer que le manuel d  crit les proc  dures de l op  rateur vis        vis des autorisations de d  viation relatives aux proc  dures de l OAE       1  Processus de r  daction  validation interne                        a     Guide d Approbation du Manuel de l Op  rateur d Assistance en Escale Edition 01                     GUIDE D APPROBATIONDU  l  araso    MANUEL DE PROCEDURES DE   R  vision  00  L OAE Date  31 08 2008                    r  Agence Nationale  de l Aviation Civile du Congo                En face de chacun des chapitres  sous chapitres ou paragraphe  mettre dans la colonne     OBS    une croix si satisfaisant  un num  ro de renvoi    ANAC FORM 22 en annexe pour les  commentaires ou NA pour non applicable        N  D  SIGNATION DU CHAPITRE OU SO
19.  rateur indique aussi    1  qui d  cide de la mise    jour du M O A E   2  qui est charg   de la proc  dure de modification     3  qui effectue la diffusion                              Guide d Approbation du Manuel de l Op  rateur d Assistance en Escale       Edition 01                                       GUIDE D APPROBATION DU         Page  23 de 60  SE   MANUEL DE PROCEDURES       B R  vision  00     s     L OAE Date  31 08 2008  gence Nationale      de l Aviation Civile du Congo                       PARTIE 2  PROC  DURES G  N  RALES    k       Guide d Approbation du Manuel  de l Op  rateur d Assistance en Escale Edition 01                            Agence Nationale  de l Aviation Civile du Congo    GUIDE D APPROBATION DU Page   MANUEL DE PROCEDURES DE   R  vision   L OAE Date                    24 de 60    00    31 08 2008                      En face de chacun des chapitres  sous chapitres ou paragraphe  mettre dans la colonne     OBS    une croix si satisfaisant  un num  ro de renvoi    ANAC FORM 22 en annexe pour les    commentaires ou NA pour non applicable           N  D  SIGNATION DU CHAPITRE OU SOUS OBS  CHAPITRE  2 1 PROC  DURES D   VALUATION DES FOURNISSEURS ET    DE MAITRISE DE LA SOUS TRAITANCE              a  Il faut v  rifier que le manuel pr  cise les proc  dures d   valuation des    fournisseurs de l op  rateur et de maitrise des sous traitants     savoir les    processus suivants      1  Evaluation des fournisseurs   sous traitants  questionnaire      
20. Op  rateur d Assistance en Escale Edition 01                                  Agence Nationale  de l Aviation Civile du Congo    GUIDE D APPROBATION DU Page   MANUEL DE PROCEDURES DE   R  vision   L OAE Date                    16 de 60  00  31 08 2008                                                                En face de chacun des chapitres  sous chapitres ou paragraphe  mettre dans la colonne     OBS    une croix si satisfaisant  un num  ro de renvoi    ANAC FORM 22 en annexe pour les  commentaires ou NA pour non applicable   N   D  SIGNATION DU CHAPITRE OU SOUS OBS  CHAPITRE  1 1 ENGAGEMENT DE L OP  RATEUR PAR LE DIRIGEANT  RESPONSABLE  1 1 1 NOMINATION DU DIRIGEANT RESPONSABLE   a  V  rifier que     1  V  rifier que la d  claration de nomination du dirigeant Responsable  respecte les dispositions contenues au sous chapitre 1 1 1 du guide  de r  daction   1 1 2 ENGAGEMENT DU DIRIGEANT RESPONSABLE   a  V  rifier que la d  claration du dirigeant Responsable respecte les  dispositions contenues au sous chapitre 1 1 2 du guide de r  daction   1 2 PERSONNEL DE COMMANDEMENT   a  Il faut V  rifier que   1  l op  rateur a d  sign   un responsable ou un groupe de  responsables acceptables pour l Autorit    S assurer qu il est  mentionn      i  les titres et noms de ces responsables accept  s par l Autorit     ii  qui assure l int  rim de tout responsable en cas d absence  prolong  e   iii  qu il existe des fiches pour chaque poste de responsabilit    1 3 TACHES ET RESPONSABILIT 
21. TRE          CHAPITRE MAINTENANCE DES A  RONEFS  09        a  V  rifier que l op  rateur  pour les points qui le concernent  a d  fini    dans ce Chapitre les proc  dures suivantes     1  Les op  rations r  guli  res effectu  es avant le vol   2  Les op  rations particuli  res requises par le transporteur  a  rien   3  La fourniture et la gestion du mat  riel n  cessaire       l entretien et des pi  ces de rechange     4  La demande ou la r  servation d un point de stationnement    et ou d un hangar pour effectuer l entretien       CHAPITRE OP  RATIONS A  RIENNES  10        a  V  rifier que l op  rateur  pour les points qui le concernent  a d  fini    dans ce Chapitre les proc  dures suivantes       1  La pr  paration du vol    l a  roport de d  part ou dans tout autre    lieu     2  L assistance en vol  y compris  le cas   ch  ant  le changement    d itin  raire en vol     3  Les services post  rieurs au vol       CHAPITRE TRANSPORT PAR VOIE DE SURFACE  11                ke       Guide d Approbation du Manuel de l Op  rateur d Assistance en Escale Edition 01                                     FEN n Nationale  de l Aviation Civile du Congo    MANUEL DE PROCEDURES DE RADIT       GUIDE D APPROBATION DU   Page     L OAE ate        39 de 60  00  31 08 2008                En face de chacun des chapitres  sous chapitres ou paragraphe  mettre dans la colonne     OBS    une croix si satisfaisant  un num  ro de renvoi    ANAC FORM 22 en annexe pour les    commentaires ou NA pour non 
22. US OBS  CHAPITRE        2  Pr  sentation de la demande de d  viation aupr  s des Autorit  s   objet  proc  dures en question  justifications    conditions    compensatrices  p  riode de validit           3  Prise en compte des conditions suppl  mentaires exig  es par    l Autorit        4  Suivi et solde des d  viations       4 8 CONTR  LE DES INTERVENANTS EXTERIEURS  AGENT  TECHNIQUE D EXPLOITATION EN RENFORT  TECHNICIEN  DE MAINTENANCE  FABRICANTS DE MAT  RIEL   AUTRES          a  II faut s assurer que le manuel d  crit comment s op  re le contr  le des    quipes ou personnels ext  rieurs intervenant dans les infrastructures de  l op  rateur pour r  aliser une prestation sous responsabilit   de    l op  rateur     savoir       1  V  rification avec l   quipe ext  rieure de la prise en compte des  travaux demand  s par l op  rateur vis    vis du bon de commande    lanc    y compris l aspect documentaire      2  D  finition d une organisation de coordination  de contr  le et    d assistance de l   quipe ext  rieure      3  Pr  sentation des infrastructures et des moyens mis    la disposition    de l   quipe ext  rieure  locaux  moyens g  n  raux           4  D  finition du mode de fonctionnement de l   quipe ext  rieure au sein  de l op  rateur  demande de mat  riels  d assistants  d outillages  de    moyen d acc  s  de g  n  ration   lectrique           5  D  termination des acc  s limit  s  documentations  magasin     syst  me informatique  archives  zone    acc  s r  gleme
23. aphe  mettre dans la colonne     OBS    une croix si satisfaisant  un num  ro de renvoi    ANAC FORM 22 en annexe pour les  commentaires ou NA pour non applicable                          N   D  SIGNATION DU CHAPITRE OU SOUS OBS  CHAPITRE  2 8 RESPECT DU PROGRAMME D ENTRETIEN DU MATERIEL  D ASSISTANCE   a  V  rifier que l op  rateur a d  fini dans ce paragraphe comment il compte  assurer le respect du programme d entretien du GSE conform  ment aux  proc  dures des fabricants et des proc  dures internes de l op  rateur   2 9 DOCUMENTS   UTILIS  S ET MANIERE DE LES  RENSEIGNER   a  V  rifier que l op  rateur a d  crit danc cette partie les documents de  travail standard et la mani  re de les renseigner   2 10 CONTR  LE ET ARCHIVAGE DES DOSSIERS              a  V  rifier que l op  rateur a d  crit dans cette partie la proc  dure    d archivage pour son compte    savoir       1  Composition des dossiers    archiver avec le d  tail des documents  archiv  s  documents de travail  dossiers de vol  APRS  messagerie     etc        2  Syst  me de gestion des documents archiv  s  archivage  recherche  apr  s archivage       3  Fr  quence d archivage  suivi   destruction      4  Moyens disponibles pour l archivage  lieu  s  ret    m  thodes  acc  s   protection feux  inondation         5  Type de syst  me d archivage  papier   informatique       6  Cas particuliers de cessation d activit    de perte                   e       Guide d Approbation du Manuel de l Op  rateur d Assistance en E
24. applicable                    N   D  SIGNATION DU CHAPITRE O   SOUS OBS  CHAPITRE   a  V  rifier que l op  rateur  pour les points qui le concernent  a d  fini  dans ce Chapitre les proc  dures relatives au transport par voie de  surface  CHAPITRE CATERING  12   a  V  rifier que l op  rateur  pour les points qui le concernent  a d  fini  dans ce chapitre et conform  ment au guide de r  daction     partie  3  Chapitre 12   les   l  ments suivants    savoir   1  G  n  ralit  s   2  Liaison et administration   3  Assistance catering sur l aire de trafic   4  Stockage   5  Nettoyage catering   6  Pr  paration   7  Produits et fournitures pour le service en vol   8  Vente    bord de produits   9  Transport des provisions du catering  CHAPITRE ADMINISTRATION AU SOL ET SUPERVISION  13              a  V  rifier que l op  rateur  pour les points qui le concernent  a d  fini  dans cette section les proc  dures relatives    la fournitures de  services d administration au sol et    la supervision  autres que    ceux indiqu  s au Chapitre 01              Guide d Approbation du Manuel de l Op  rateur d Assistance en Escale    A           Edition 01                         Agence Nationale  de l Aviation Civile du Congo    MANUEL DE PROCEDURES DE   R  vision     A    GUIDE D APPROBATION DU   baye     L OAE Date               40 de 60 d  00   31 08 2008                   En face de chacun des chapitres  sous chapitres ou paragraphe  mettre dans la colonne     OBS    une croix si satisfaisant
25. ccepter l augmentation des p  riodes des  audits     10 Archivages des rapports  dur  e de 2 ans    4 9 PROC  DURES DE SUIVI DES ACTIONS CORRECTIVES  PAR LE SYSTEME QUALITE    a  Il faut s assurer que cette partie du manuel d  crit les proc  dures de suivi  des actions correctives       1  Syst  me de retour d informations aux responsables des services  audit  s et in fine au Dirigeant Responsable pour faire r  aliser les  actions correctives    2  Planification et suivi des actions correctives    3  Responsabilit   de mise en oeuvre des actions correctives   responsables d  partements concern  s et Dirigeant Responsable     4  R  vision du planning d audits suivant les   carts observ  s corrig  s    5  R  unions r  guli  res pour contr  ler l avancement des actions  correctives tenues par le Dirigeant Responsable ou par le  responsable Qualit   en cas de d  l  gation par le Dirigeant  Responsable    6  R  unions annuelles avec le Dirigeant Responsable pour une revue  des r  sultats globaux    7  Archivage des rapports  dur  e 2 ans    4 4 PROC  DURES DE QUALIFICATION ET DE FORMATION DU          Guide d Approbation du Manuel de l Op  rateur d Assistance en Escale       Edition 01                   komans                                       T    GUIDE D APPROBATION DU   E    MANUEL DE PROCEDURES DE   R  vision     ipd     Date   Agence Nationale   L OAE    de l Avialion Civile du Congo        45 de 60    00    31 08 2008                   En face de chacun des chapitres  sou
26. ctivit   de l entreprise                des          Guide d Approbation du Manuel de l Op  rateur d Assistance en Escale Edition 01                           GUIDE D APPROBATION DU         Page  11 de 60    MANUEL DE PROCEDURES DE   R  vision  00    L OAE Date  31 08 2008    Agence Nationale    de l Aviation Civile du Congo                                                En face de chacun des chapitres  sous chapitres ou paragraphe  mettre dans la colonne     OBS    une croix si satisfaisant  un num  ro de renvoi    ANAC FORM 22 en annexe pour les  commentaires ou NA pour non applicable        N   D  SIGNATION DU CHAPITRE OU SOUS  OBS  CHAPITRE       TABLE DES MATIERES        V  rifier que le manuel contient une table des mati  res       0 ADMINISTRATION ET CONTR  LE DU MOAE       V  rifier la conformit   des chapitres et sous chapitres    ceux du guide de    r  daction  Chapitre 0 1        1 ORGANISATION DE L OP  RATEUR D ASSISTANCE        a  V  rifier la conformit   des chapitres et sous chapitres    ceux du guide de  r  daction  du chapitre 1 1    1 10        2 PROC  DURES G  N  RALES DE L OP  RATEUR  D ASSISTANCE        a  V  rifier la conformit   des chapitres et sous chapitres    ceux du guide de  r  daction  de la section 2 1    2 13        3 PROC  DURES SP  CIFIQUES DE L OP  RATEUR  D ASSISTANCE        a  V  rifier la conformit   des chapitres et sous chapitres    ceux du guide de    r  daction  section 00    14        4 PROC  DURES DU SYST  ME QUALIT          a  V  r
27. du Congo    Page 2 de3  SOLDE  REF CONSTATATIONS NIVEAU   DELAI TRATE  REF    date  REP  A       Guide d Approbation du Manuel de l Op  rateur d Assistance en Escale Edition 01                                 GUIDE D APPROBATION DU                                                      NOM  amp  SIGNATURE DU RESPONSABLE DE L ENQU  TE        Page  57 de 60    MANUEL DE PROCEDURES        Husum Go    ate  31 08 20  Agence Nationale   L OAE    de l Aviation Civile du Congo      Page 3 de3  DELAI SOLDE  REF CONSTATATIONS NIVEAU DATE REF    date  REP          Guide d Approbation du Manuel de l Op  rateur d Assistance en Escale    Edition 01    di                                              GUIDE D APPROBATION DU           MANUEL DE PROCEDURES DE   R  vision  00    Date  31 08 2008         Page  58 de 60               Agence Nationale   L OAE       de l Aviation Civile du Congo                  ANNEXE 3  MOD  LE DE LETTRE D ACCEPTATION DU                A4       Guide d Approbation du Manuel de l Op  rateur d Assistance en Escale Edition 01                           GUIDE D APPROBATION DU                                    Page  59 de 60  MANUEL DE PROCEDURES DE GER gene  ate     Agence Nationale L OAE  l de l Aviation Civile du Congo    MINIST  RE DES TRANSPORTS R  PUBLIQUE DU CONGO  ET DE L AVIATION CIVILE Unit      Travail   Progr  s  AGENCE NATIONALE  DE L AVIATION CIVILE  BP  128 Tel   281 02 27  N   IANAC DG Brazzaville le       Directeur G  n  ral    de l Agence Nationale De l
28. e     1  qui assure l int  rim de tout responsable en cas d absence  prolong  e      2  que le cursus de chaque personnel de commandement a fait l objet  d une fiche de renseignement  formulaire ANAC Form 4 ou CV sauf    le Dirigeant Responsable      3  la proc  dure de gestion des renseignements et de mise       disposition des documents aux Autorit  s    e  Il faut v  rifier que le M O E comporte      1 les responsabilit  s et t  ches du Dirigeant Responsable en tenant  compte plus particuli  rement des missions sp  cifiques du    Dirigeant Responsable incluant les points suivants      i  prise en compte de la d  claration du Dirigeant    Responsable sur le respect du RAC 12     ii  approbation de la politique Qualit         iii  responsabilit   globale et en particulier financi  re de faire    fonctionner l organisme       iv  garantie que la r  alisation de l assistance se fait    conform  ment aux normes requises par l Autorit                      IMM    Guide d Approbation du Manuel de l Op  rateur d Assistance en Escale    Edition 01    dee                    GUIDE D APPROBATION DU   18 de 60       Page          MANUEL DE PROCEDURES DE   Revision  00       Date  31 08 2008  L OAE    Agence Nationale  de l Aviation Civile du Congo                                  En face de chacun des chapitres  sous chapitres ou paragraphe  mettre dans la colonne     OBS    une croix si satisfaisant  un num  ro de renvoi    ANAC FORM 22 en annexe pour les  commentaires ou NA pour non a
29. e de la s  curit   des services d assistance aux a  ronefs en escale      b  L examen d un Manuel des Proc  dures de l Op  rateur d Assistance en Escale  MOAE  par  l ANAC est une   tape essentielle de la d  livrance du certificat d agr  ment d Op  rateur  d Assistance en Escale  Les informations que contient ce manuel sont nombreuses  tr  s vari  es  et en constante   volution  Pourtant     l issue d un d  lai raisonnable et avant la d  livrance de    l agr  ment  l ANAC doit d  terminer si le contenu du manuel est acceptable      c  L ANAC doit   tre    m  me de r  partir correctement son temps entre cet examen et le reste des  actions qu elle doit effectuer dans le cadre de la d  livrance du certificat d agr  ment et de la    surveillance continue de l ensemble des exploitants dont elle a la charge      d  Le r  le de l ANAC  dans la prononciation de l acceptation du manuel  n est pas de r  aliser un  examen exhaustif dans le d  tail du contenu de ce manuel  compte tenu  d une part  de la charge  de travail qu il repr  sente et  d autre part  de son incapacit   juridique    contr  ler certaines parties  ou certains aspects du manuel  non r  gis par la r  glementation  L acceptation du manuel ne  garantit donc pas    l op  rateur que le manuel ne pr  sente aucune non conformit      la  r  glementation       conviendra d y sensibiliser les op  rateurs d assistance  seuls responsables de    cette conformit        e  En revanche  l acceptation du manuel par l ANAC doit atteste
30. fiques dangereux  chaussures de s  curit       lunettes       formation      10 V  tements de travail      11 Conditions particuli  res de certains locaux  catering   peinture  salle    blanche  nettoyages de pi  ces         12 Proc  dures de v  rification des   quipements sp  cifiques  contr  le de    l hydrom  trie  temp  rature    vacuation des fum  es  huiles           13 Gestion des moyens d acc  s  dock  passerelles  plats bords     et    des moyens de servitude  groupes   lectriques  pneumatiques              dc       OD A3 SAARLEDL            oS O UU V   VV0O0OV oo  Guide d Approbation du Manuel de l Op  rateur d Assistance en Escale    Edition 01                               Y    GUIDE D APPROBATION DU   ge   MANUEL      PROCEDURES        R  vision     3 ate   Agence Nationale L OAE    de l Aviation Civile du Congo        29 de 60  00  31 08 2008                      En face de chacun des chapitres  sous chapitres ou paragraphe  mettre dans la colonne     OBS    une croix si satisfaisant  un num  ro de renvoi    ANAC FORM 22 en annexe pour les    commentaires ou NA pour non applicable        N     D  SIGNATION DU CHAPITRE OU SOUS  CHAPITRE    OBS       convertisseurs  redresseurs    l  vateurs  grues de levages  v  rins     tracteurs  fourches de remorquages  Camions  etc          2 6    INSTRUCTIONS  DOCUMENTATION  Y COMPRIS MISE A    JOUR ET MISE A DISPOSITION DES INFORMATIONS AU  PERSONNEL        a  V  rifier que manuel d  crit la proc  dure de gestion de la docu
31. ie du manuel pr  sente une description    g  n  rale des ressources humaines de l op  rateur     b       faut v  rifier que l op  rateur a fourni un ensemble de renseignements    g  n  raux sur le personnel dont il dispose       1    effectif total   effectif concern   et suffisant pour les activit  s li  es     l agr  ment   approximatif      2    r  partition g  ographique et dans les diff  rents services   3    r  partition par cat  gories  cadre non cadre  productif improductif          4    personnels temporaires  prestataires  int  rimaires utilis  s   types de                   zh    Guide d Approbation du Manuel de l Op  rateur d Assistance en Escale Edition 01                                      GUIDE D APPROBATION DU         m    MANUEL DE PROCEDURES DE   R  vision                00  LV Date  31 08 2008  L OAE    Agence Nationale  de l Aviation Civile du Congo                                     En face de chacun des chapitres  sous chapitres ou paragraphe  mettre dans la colonne     OBS    une croix si satisfaisant  un num  ro de renvoi    ANAC FORM 22 en annexe pour les  commentaires ou NA pour non applicable     N   D  SIGNATION DU CHAPITRE O   SOUS OBS  CHAPITRE    t  ches confi  es   limitations            c       faut s assurer que l op  rateur a pr  cis   la mani  re dont la formation du  personnel n  cessaire    l obtention et au maintien de la qualit    est trait  e    dans l entreprise  en particulier     1  politique de formation     2  actions de format
32. ifier la conformit   des chapitres et sous chapitres    ceux du guide de  r  daction  du chapitre 4 1    4 8           5 EXPLOITANTS A  RIENS SOUS CONTRAT                Aa          Guide d Approbation du Manuel de l Op  rateur d Assistance en Escale Edition 01                             GUIDE D APPROBATION DU         j Page  12 de 60    MANUEL DE PROCEDURES DE   R  vision  00    tats H L OAE Date  31 08 2008          l  de l Aviation Civile du Congo                     En face de chacun des chapitres  sous chapitres ou paragraphe  mettre dans la colonne     OBS    une croix si satisfaisant  un num  ro de renvoi    ANAC FORM 22 en annexe pour les  commentaires ou NA pour non applicable        N   D  SIGNATION DU CHAPITRE OU SOUS  OBS  CHAPITRE        a  V  rifier la conformit   des chapitres et sous chapitres    ceux du guide de  r  daction  du chapitre 5 1    5 3        6 APPENDICES  Exemples de documents         a  V  rifier la conformit   des chapitres et sous chapitres    ceux du guide de    r  daction  du chapitre 6 1    6 3                    A           Guide d Approbation du Manuel de l Op  rateur d Assistance en Escale Edition 01                                         GUIDE D APPROBATION DU         MANUEL DE PROCEDURES DE   R  vision  00  Date  31 08 2008                d  Page  13 de 60      Agence Nationale   L OAE         de l Aviation Civile du Congo               PARTIE 0    ADMINISTRATION ET CONTR  LE DU MOAE    h       Guide d Approbation du Manuel de l Op  
33. ion  dans les diff  rents services de l entreprise     dans la fonction qualit        3  qualification certification du personnel  domaines techniques    concern  s  d  l  gation de contr  le etc  et suivi des qualifications   4  bilan des actions de formation  responsabilit  s  suites donn  es  etc       Nota   mentionner les particularit  s   ventuelles pour les personnels    temporaires  prestataires  int  rimaires        1 7 DESCRIPTION G  N  RALE DES   INSTALLATIONS SUR  CHAQUE SITE DEVANT ETRE AGREE        a  Il faut s assurer que le M O A E       1  pr  sente la description g  n  rale des locaux  bureaux  hangars   ateliers  zones de stockages  situ  s    chaque adresse pr  cis  e sur  le certificat d agr  ment de l op  rateur d assistance agr     ou au  postulant   la localisation  surface  dimensions principales  type    d utilisation      S    indique les coordonn  es des sites concern  s par l agr  ment  Plan    de situation et plan descriptif des implantations de chaque site      E    pr  cise   galement les dispositions prises pour assurer les  conditions de travail et d environnement en ad  quation avec les    activit  s exerc  es     savoir     i  Syst  me de protection contre les intemp  ries      ii  Syst  me de protection contre la poussi  re et autre                         A C   CK CM AIGN  Axi eRAELSOOLLEULLLLULLIULALLAALLAULALLLEL         Guide d Approbation du Manuel de l Op  rateur d Assistance en Escale Edition 01                                  Ji  
34. le    Edition 01                                     Ncc          Agence Nationale  de l Aviation Civile du Congo      GUIDE D APPROBATION DU   pags     MANUEL DE PROCEDURES DE   R  vision     L OAE Date     43 de 60  00  31 08 2008             En face de chacun des chapitres  sous chapitres ou paragraphe  mettre dans la colonne     OBS    une croix si satisfaisant  un num  ro de renvoi    ANAC FORM 22 en annexe pour les    commentaires ou NA pour non applicable        N      D  SIGNATION DU CHAPITRE O   SOUS  CHAPITRE           OBS       4 2    AUDIT DES PROC  DURES DE L OP  RATEUR PAR LE  SYSTEME QUALITE           1     S    E         G        a  I  faut s assurer que cette manuel d  crit les proc  dures li  es    la gestion    des audits des proc  dures du Syst  me Qualit       savoir      Ind  pendance du syst  me qualit      quipe d auditeurs d  di  s   auditeurs non d  di  s  sous traitance des audits        Principes de programmation des audits proc  dures  ind  pendance  des auditeurs  audit proc  dures communes pour plusieurs lignes de  produit  audit proc  dure sp  cifique par ligne de produits  principes  lorsque des   carts sont constat  s sur une ligne de produit     regroupement d audit     Principe de r  alisation  programmation  information  pr  paration     questionnaires    chantillonnages  r  union de synth  se        Planning annuel d audits  couverture des sujets du RAC 12 sur 12  mois par d  faut  couverture des sujets du RAC 12 deux fois sur 12  mois da
35. mani  re suffisamment d  taill  e les    organigrammes permettant de comprendre l organisation et le                      Guide d Approbation du Manuel de l Op  rateur d Assistance en Escale Edition 01                                GUIDE D APPROBATION DU    pm A      Page  19 de 60  TK MANUEL DE PROCEDURES DE   R  vision  00  A L OAE Date  31 08 2008  Agence Nationale    de l Aviation Civile du Congo                     En face de chacun des chapitres  sous chapitres ou paragraphe  mettre dans la colonne     OBS    une croix si satisfaisant  un num  ro de renvoi    ANAC FORM 22 en annexe pour les  commentaires ou NA pour non applicable     N   D  SIGNATION DU CHAPITRE OU SOUS OBS  CHAPITRE    fonctionnement de l entreprise faisant ressortir les liaisons hi  rarchiques          et fonctionnelles et particuli  rement pour ces derni  res  celles avec les    diff  rentes composantes de la fonction qualit        b  Il faut aussi s assurer que les noms des personnels de commandement  figurent dans les cases de l organigramme       1 5 LISTE DU PERSONNEL AYANT RECU UNE HABILITATION      ATE ET TMA        a       faut s assurer que le M O A E pr  sente la liste des ATE et TMA  habilit  s avec au minimum les informations suivantes       1  Nom   pr  nom    2  Fonction    3  Etendue de l habilitation    4  Date d habilitation    5  Date d expiration si n  cessaire     6  Num  ro d identification de l habilitation       1 6 RESSOURCES HUMAINES        a  I  faut s assurer que cette part
36. mentation  technique publi  e par les Autorit  s et par l op  rateur conform  ment au  chapitre 2 6 du guide de r  daction     S    Il faut s assurer que la manuel d  crit la proc  dure de gestion et diffusion  de la documentation Qualit    manuels  proc  dures    publi  e par le  service Qualit   de l op  rateur conform  ment au chapitre 2 6 du guide  de r  daction     5    V  rifier que manuel d  crit la gestion des manuels   proc  dures des  exploitants a  riens et le mode de diffusion de ces documents    conform  ment au chapitre 2 6 du guide de r  daction        2 7    PROGRAMME ET PROC  DURES  D ENTRETIEN DU  MATERIEL D ASSISTANCE              a  V  rifier que      1  le manuel d  crit les programmes et proc  dures d entretien du    mat  riel d assistance      2  l op  rateur a   tablit des proc  dures pour assurer l entretien de son    mat  riel d assistance      3  l entretien du mat  riel d assistance se fait en conformit   avec le  programme d entretien du fabricant et des dispositions prises par  l op  rateur pour le maintien en   tat du GSE conform  ment au    chapitre 2 7 du guide de r  daction                 Ji       Guide d Approbation du Manuel de l Op  rateur d Assistance en Escale       Edition 01                         Agence Nationale      GUIDE D APPROBATION DU   pase  MANUEL DE PROCEDURES DE   R  vision   L OAE Date        del Aviation Civile du Congo      30 de 60  00  31 08 2008                En face de chacun des chapitres  sous chapitres ou paragr
37. mmentaires ou      pour non applicable          N      D  SIGNATION DU CHAPITRE O   SOUS  CHAPITRE    OBS       ORGANISATION DU SYST  ME QUALIT                a  V  rifier que la fonction assurance de la qualit   est assur  e en toute    ind  pendance des autres fonctions de l entreprise     b  V  rifier aussi que le responsable de la qualit   est directement rattach    au Dirigeant Responsable qui lui conf  re son autorit   et d  finit ses    objectifs     c  Il faut s assurer aussi que l op  rateur a d  crit en particulier     1  l organisation deg fonction qualit   en g  n  ral   2  les liaisons hi  rarchiques et fonctionnelles     3  comment le personnel    tous niveaux a re  u l autorit   n  cessaire    pour remplir sa fonction     4  les relations de la fonction qualit   avec les autres services de    l entreprise doivent   tre pr  cis  es     5  les noms des principaux responsables seront indiqu  s dans le  manuel ou dans des documents r  f  renc  s et associ  s    6  missions     7  les renseignements et ou documents fournis doivent permettre de  conna  tre avec pr  cision les missions et responsabilit  s de la    fonction qualit   en g  n  ral   8  les missions relatives    la surveillance du syst  me qualit        d  Il faut s assurer aussi que l op  rateur a   labor   un protocole d audit en  utilisant    sa convenance un mod  le standard comme celui contenu  dans l AHM IATA               ke    E    Guide d Approbation du Manuel de l Op  rateur d Assistance en Esca
38. ns le cas de la sous traitance des audits  augmentation de la  p  riode d audits dans la limite des 100 96 suivant accord des  Autorit  s  fr  quence d audit des sites d assistance hors base au    maximum   gale    24 mois    Type d audits    programmer      r  aliser  interne  sous traitant       Comptes rendus d audits  documents utilis  s  r  dacteur  diffusion     points contr  l  s et   carts observ  s  date limite de rectification      Pourcentage d audits    r  aliser au hasard et    effectuer en cours    d op  ration  y compris la nuit pour les activit  s de type 3x8     Choix pour les petits op  rateurs de sous traiter les audits    un autre  op  rateur ou une personne ext  rieure acceptable par les Autorit  s et    fonctionnement de cette sous traitance              ki       Guide d Approbation du Manuel de l Op  rateur d Assistance en Escale    Edition 01            de l Aviation Civile du Congo                    GUIDE D APPROBATION DU    Page    z   MANUEL DE PROCEDURES DE   R  vision   Agence Nationale   L OAE pe       44 de 60  00  31 08 2008                   En face de chacun des chapitres  sous chapitres ou paragraphe  mettre dans la colonne     OBS    une croix si satisfaisant  un num  ro de renvoi a ANAC FORM 22 en annexe pour les  commentaires ou NA pour non applicable                          PERSONNEL       N   D  SIGNATION DU CHAPITRE O   SOUS OBS  CHAPITRE   9  Archivage des rapports  dur  e de 2 ans o   sur une p  riode  permettant    l Autorit   d a
39. nt    etc         6  Gestion de l avancement des travaux                   h          Guide d Approbation du Manuel de l Op  rateur d Assistance en Escale Edition 01                           GUIDE D APPROBATION DU   m    MANUEL DE PROCEDURES DE   R  vision     L OAE   Date    L    Agence Nationale d    de l Aviation Civile du Congo      48 de 60  00  31 08 2008                   En face de chacun des chapitres  sous chapitres ou paragraphe  mettre dans la colonne     OBS    une croix si satisfaisant  un num  ro de renvoi    ANAC FORM 22 en annexe pour les  commentaires ou NA pour non applicable        N     D  SIGNATION DU CHAPITRE OU SOUS  CHAPITRE    OBS           7  Enregistrement des travaux sur les documents de travail                            Guide d Approbation du Manuel de l Op  rateur d Assistance en Escale       Edition 01                           GUIDE D APPROBATION DU            Page  49 de 60    MANUEL DE PROCEDURES DE   R  vision  00  k l L OAE Date  31 08 2008  Agence Nationale    de l Aviation Civile du Congo                        d                            PARTIE 5    EXPLOITANT A  RIENS SOUS CONTRAT    A       Guide d Approbation du Manuel de l Op  rateur d Assistance en Escale Edition 01                                 L OAE    Agence Nationale  de l Aviation Civile du Congo             E           GUIDE D APPROBATION DU   56 Be eb    P       MANUEL DE PROCEDURES DE     R  vision  do  Date  31 08 2008                En face de chacun des chapitres  s
40. on 01                         delAviation Civile du Congo         GUIDE D APPROBATION DU        MANUEL DE PROCEDURES DE   R  vision                 Date   Agence Nationale L OAE      53 de 60    00  31 08 2008                En face de chacun des chapitres  sous chapitres ou paragraphe  mettre dans la colonne     OBS    une croix si satisfaisant  un num  ro de renvoi    ANAC FORM 22 en annexe pour les  commentaires ou NA pour non applicable        N     D  SIGNATION DU CHAPITRE OU SOUS  CHAPITRE    OBS       6 1    EXEMPLES DE DOCUMENTS        a  Il faut s assurer que cette partie du manuel comprend les exemples de    documents utilis  s par le personnel d assistance      b  Elle peut aussi comprendre des   chantillons de documents de  l op  rateur ainsi que les documents des clients devant   tre utilis   par le    personnel de l op  rateur       6 2    LISTE DES SOUS TRAITANTS         a  Il faut s assurer que cette partie du manuel comporte la liste de tous les    sous traitants de l op  rateur d assistance       6 3    LISTE DES SITES AGR    S DE L OAE              a  Il faut s assurer que cette partie du manuel comporte la liste de tous les  Sites de l op  rateur d assistance                          Guide d Approbation du Manuel de l Op  rateur d Assistance en Escale       Edition 01                                                                            GUIDE D APPROBATION DU   TTEN    MANUEL DE PROCEDURES DE posu FA    Agence Nationale   L OAE   Ss 3    de l Aviation
41. ournisseurs   enregistrement des non conformit  s dans le syst  me de suivi des  fournisseurs  information au responsable Qualit           8  Proc  dure de gestion de la zone de quarantaine    tiquetage     s  gr  gation  rebut mutilation  enregistrement  conditions de sortie      E    Proc  dure d acceptation  identification du mat  riel  marquage     tiquetage  registre  prise en compte des limites de stockage  des  vies limites  des particularit  s de stockage  enregistrement de    l acceptation     10 Gestion   archivage des dossiers de r  ception      11 Proc  dure de traitement d une pi  ce    bogus part    si un    l  ment produit d a  ronef est concern    enregistrement  notification       l Autorit           2 3   TALONNAGE DES OUTILLAGES ET DES INSTRUMENTS                 a  V  rifier que le manuel pr  cise toutes les proc  dures li  es aux                              Guide d Approbation du Manuel de l Op  rateur d Assistance en Escale Edition 01                            GUIDE D APPROBATION DU   Sie Am  e  MANUEL DE PROCEDURES DE    Agence Nationale L OAE    R  vision   Date  31 08 2008             de l Aviation Civile du Congo                                   En face de chacun des chapitres  sous chapitres ou paragraphe  mettre dans la colonne     OBS    une croix si satisfaisant  un num  ro de renvoi    ANAC FORM 22 en annexe pour les  commentaires ou NA pour non applicable              N  D  SIGNATION DU CHAPITRE OU SOUS OBS  CHAPITRE  contr  les  r  visions 
42. ous chapitres ou paragraphe  mettre dans la colonne     OBS    une croix si satisfaisant  un num  ro de renvoi    ANAC FORM 22 en annexe pour les  commentaires ou NA pour non applicable           N  D  SIGNATION DU CHAPITRE OU SOUS OBS  CHAPITRE  5 1 LISTE DES EXPLOITANTS A  RIENS SOUS CONTRAT        a  II faut v  rifier que cette sous section comprend la liste des exploitants  a  riens sous contratet une description des services    fournir par  l op  rateur pour chaque exploitant a  rien en conformit   avec les    arrangements administratifs entre l OAE et l exploitant d a  ronef     5    Cette section doit aussi comprendre  pour chaque client sous contrat  le  mode de fonctionnement particulier  proc  dures   documents     changes  d informations  r  unions planification  technique  qualit    fiabilit     entre  l op  rateur et son client     5    Les arrangements relatifs aux services doivent   tre conformes aux  annexes A et B de l AHM et    la Partie 3 du guide de r  daction du  MOAE        5 2 PROC  DURES ET DOCUMENTS DE L EXPLOITANT  AERIEN         a  II faut s assurer que cette partie du manuel fournit des indications sur les  proc  dures de l exploitant d a  ronef sous contrat  Elle doit aussi  comporter la liste des documents mis    la disposition de l op  rateur par    l exploitant a  rien      b  Il faut s assurer aussi que le manuel contient l ensemble des documents  d entretien ou d exploitation de chaque client sous contrat    utiliser par  l op  rateur et les 
43. pour les personnes quittant l op  rateur d obtenir une    copie de son dossier      6  Archivage des dossiers  lieu  dur  e 2 ans apr  s le retrait de    l habilitation et ou le d  part de la personne       7  Notification du domaine de leur habilitation  type de document              ban       Guide d Approbation du Manuel de l Op  rateur d Assistance en Escale    Edition 01                                   GUIDE D APPROBATION DU   F   268585  MANUEL DE PROCEDURES DE   R  vision  00    1  4    3 Date  31 08 2008  E Agence Nationale   L OAE  de l Aviation Civile du Congo                                                  En face de chacun des chapitres  sous chapitres ou paragraphe  mettre dans la colonne     OBS    une croix si satisfaisant  un num  ro de renvoi    ANAC FORM 22 en annexe pour les    commentaires ou NA pour non applicable        N   D  SIGNATION DU CHAPITRE OU SOUS OBS  ET CHAPITRE    codes utilis  s   Fiche d habilitation individuelle              4 6 PERSONNEL DU SYST  ME QUALIT          a       faut s assurer que le manuel d  crit les proc  dures de gestion du  personnel du syst  me Qualit   vis    vis des activit  s du syst  me Qualit    de l op  rateur     savoir      1  Responsabilit   de la surveillance du syst  me d assistance   2  Personnel qualit   r  alisant les audits  groupe de personnes d  di  es  aux audits ou personnel comp  tent travailant au sein de    d  partement autre que la Qualit    sous traitance    un op  rateur    ext  rieur ou    une
44. pplicable        N   D  SIGNATION DU CHAPITRE O   SOUS OBS  CHAPITRE       proc  dures de l op  rateur     v  d  signation du personnel de commandement       vi  mise    disposition des moyens financiers  humains et    mat  riels n  cessaires       vii  surveillance de l avancement des actions correctives      revue des r  sultats globaux en terme qualit       viii  acquittement des droits prescrits par l Autorit       ix  garantie d un libre acc  s des Autorit  s    l organisme       x  validation des demandes d   volution d agr  ment avant  soumission aux Autorit  s      f  Il faut v  rifier que le M O A E pr  sente les responsabilit  s et t  ches du  Responsable Qualit   en tenant compte plus particulierement des  missions sp  cifiques du responsable Qualit   conform  ment au sous   chapitre 1 3 du guide de r  daction     Il faut v  rifier que le M O A E pr  sente les responsabilit  s et t  ches des    e    autres responsables de l assistance et de l entretien du mat  riel et des  a  ronefs en tenant compte plus particuli  rement des missions  sp  cifiques de ces responsables conform  ment au sous chapitre 1 3 du    guide de r  daction      h    Il faut v  rifier que le M O A E pr  sente les autres responsabilit  s et  t  ches concernant le RAC 12 et que ses t  ches sont affect  es suivant  les choix de structure pris par l op  rateur conform  ment au sous     chapitre 1 3 du guide de r  daction        1 4 ORGANIGRAMME G  N  RAL        a  I  faut s assurer qu il existe de 
45. proc  dures d utilisation  principes de base et r  f  rence    des proc  dures de l exploitants                     a Al  E  Guide d Approbation du Manuel de l Op  rateur d Assistance en Escale Edition 01    Le                            de l Aviation Civile du Congo    GUIDE D APPROBATION DU        Page     MANUEL DE PROCEDURES DE   Eer  Agence Nationale L OAE SS                      51 de 60  00  31 08 2008                                                 En face de chacun des chapitres  sous chapitres ou paragraphe  mettre dans la colonne     OBS    une croix si satisfaisant  un num  ro de renvoi    ANAC FORM 22 en annexe pour les  commentaires ou NA pour non applicable   N   D  SIGNATION DU CHAPITRE O   SOUS OBS  CHAPITRE  5 3 CONTR  LE ET ARCHIVAGE DES DOSSIERS TECHNIQUES  POUR L EXPLOITANT A  RIEN   a  II faut s assurer que cette partie du manuel fournit des indications sur les  proc  dures d archivage des exploitants a  riens sous contrat et ces  proc  dures doivent   tre celles de l exploitant a  rien telles que d  finies  dans son manuel d exploitation   A  Guide d Approbation du Manuel de l Op  rateur d Assistance en Escale Edition 01                                                             r T        GUIDE D APPROBATIONDU 1 sus      MANUEL DE PROCEDURES DE   R  vision  00    Agence Nationale   L OAE Date  31 08 2008       de l Aviation Civile du Congo      PARTIE 6  APPENDICES  de          Guide d Approbation du Manuel de l Op  rateur d Assistance en Escale Editi
46. r    l op  rateur que l examen non  exhaustif effectu   par l administration  dans la limite de ses moyens et compte tenu de la  r  glementation sur le plan de l assistance en escale  ne lui a pas permis de d  celer de non     conformit  s de nature    compromettre la s  curit   dans la fourniture de services de handling      f  Apr  s la d  livrance de l acceptation du manuel  lorsqu elle   tudiera un domaine d activit   particulier  dans le cadre de la surveillance continue  l ANAC pourra   tre amen  e    v  rifier le contenu de  l ensemble des informations du manuel aff  rentes  L ANAC peut d  celer lors de cet examen  compl  mentaire des non conformit  s qui la conduiront    exiger une modification du manuel par    l op  rateur     fr          Guide d Approbation du Manuel de l Op  rateur d Assistance en Escale Edition 01                            GUIDE D APPROBATION DU   Ss TA   Z   MANUEL DE PROCEDURES DE   R  vision  mex  Agence Nationale L OAE SIS       ER   H          de l Aviation Civile du Congo                     0 2 PR  SENTATION DU GUIDE     a  Pour chacun des chapitres du Manuel des Proc  dures de l Op  rateur d Assistance en Escale     MOAE  devant faire l objet de v  rifications  le pr  sent guide indique dans certains cas    1  les r  f  rences r  glementaires      2  le contenu d  taill   du chapitre lorsque cela a   t   estim   n  cessaire et les v  rifications que    l ANAC peut   tre amen  e    effectuer      0 3 STRUCTURE DU MANUEL DES PROC  DURES DE 
47. r d assistance  e PARTIE 4   Proc  dures du syst  me qualit     e PARTIE 5   Exploitants a  riens sous contrat   e PARTIE 6   Appendices  Exemples de documents      V  rifier aussi que le manuel comporte aussiles renseignements    5    g  n  raux ci dessous  si exig   par l ANAC     1  La r  f  rence de l agr  ment d  livr   par le Ministre charg   de    l aviation civile  si le postulant en est d  j   d  tenteur     2  Une pr  sentation succincte mais pr  cise de l op  rateur postulant     l agr  ment  Ceci peut toutefois n  cessiter une pr  sentation dans un    contexte plus large s il appartient    un groupe ou    une structure                   A    a nn  Guide d Approbation du Manuel de l Op  rateur d Assistance en Escale Edition 01                                GUIDE D APPROBATION DU   page MN      MANUEL DE PROCEDURES DE   R  vision  00          L OAE   Date  31 08 2008       Agence Nationale  de l Aviation Civile du Congo                                           En face de chacun des chapitres  sous chapitres ou paragraphe  mettre dans la colonne    OBS     une croix si satisfaisant  un num  ro de renvoi    ANAC FORM 22 en annexe pour les commentaires  ou NA pour non applicable        N  D  SIGNATION DU CHAPITRE OU SOUS OBS  CHAPITRE       ayant un domaine d activit   d  bordant le domaine couvert par    l agr  ment    3  L historique de l entreprise   forme juridique actuelle    4  Les informations permettant de cerner l identit   de la soci  t       5  Domaine d a
48. r que l op  rateur pour les points    qui le concernent  a d  fini les   l  ments suivants       1  Les services de repr  sentation et de liaison avec les autorit  s    locales ou toute autre personne   2  les d  bours effectu  s pour le compte du transporteur a  rien     3  et la fourniture de locaux    ses repr  sentants                 A  Guide d Approbation du Manuel de l Op  rateur d Assistance en Escale    Edition 01    d                                     Agence Nationale  de l Aviation Civile du Congo               GUIDE D APPROBATION DU   pase      MANUEL DE PROCEDURES DE   R  vision     L OAE Date                 35 de 60    31 08 2008                      En face de chacun des chapitres  sous chapitres ou paragraphe  mettre dans la colonne     OBS    une croix si satisfaisant  un num  ro de renvoi    ANAC FORM 22 en annexe pour les  commentaires ou NA pour non applicable        N      D  SIGNATION DU CHAPITRE OU SOUS  CHAPITRE    OBS       CHAPITRE    02    CONTR  LE DU CHARGEMENT ET COMMUNICATIONS        a  V  rifier que l op  rateur  pour les points qui le concernent  a d  fini    dans ce chapitre et conform  ment au guide de r  daction     Partie    3  Chapitre 02   les   l  ments suivants    savoir       1  G  n  ralit  s   2  Contr  le du chargement     3  Communications                CHAPITRE    03    CONT    R  LE DES UNIT  S DE CHARGEMENT        a  V  ri  dan    ifier que l op  rateur  pour les points qui le concernent  a d  fini    S ce chapitre et confo
49. rateur d Assistance en Escale Edition 01                                  GUIDE D APPROBATION DU    Page     mem D Date   Agence Nationale L OAE    de l Aviation Civile du Congo                  MANUEL DE PROCEDURES        R  vision     14 de 60        31 08 2008                   En face de chacun des chapitres  sous chapitres ou paragraphe  mettre dans la colonne     OBS    une croix si satisfaisant  un num  ro de renvoi    ANAC FORM 22 en annexe pour les  commentaires ou      pour non applicable        N     D  SIGNATION DU CHAPITRE OU SOUS  CHAPITRE    OBS       0 1    G  N  RALIT  S              a  V  rifier que le manuel comporte       1  une page de garde     2  une liste des pages en vigueur    3  une table des mati  res    4  liste des   ditions  r  visions et amendements   5  la liste des r  f  rences    6  la liste des destinataires     7  chaque page comporte un cartouche comportant les informations  list  es au chapitre 6 du guide de r  daction du M O A E     8    le manuel est pr  sent   sous un format facilitant sa mise    jour            LA       Guide d Approbation du Manuel de l Op  rateur d Assistance en Escale       Edition 01                              GUIDE D APPROBATION DU                                           Page  15 de 60    MANUEL DE PROCEDURES DE   R  vision 00  Bere            L OAE   Date  31 08 2008  de l Aviation Civile du Congo    PARTIE 1    ORGANISATION DE L OP  RATEUR D ASSISTANCE  EN ESCALE         Guide d Approbation du Manuel de l 
50. rifier que l op  rateur a d  crit la proc  dure de notification    l Autorit          des   volutions concernant                      A    Guide d Approbation du Manuel de l Op  rateur d Assistance en Escale Edition 01                                 GUIDE D APPROBATION DU    Page     MANUEL DE PROCEDURES DE   R  vision     3 Date   Agence Nationale L OAE  de l Aviation Civile du Congo      22 de 60  00  31 08 2008                En face de chacun des chapitres  sous chapitres ou paragraphe  mettre dans la colonne     OBS    une croix si satisfaisant  un num  ro de renvoi    ANAC FORM 22 en annexe pour les  commentaires ou NA pour non applicable        N     D  SIGNATION DU CHAPITRE OU SOUS  CHAPITRE    OBS        1  la localisation g  ographique des sites   2  les changements de propri  taire   3  les   volutions du domaine de l agr  ment     4  les   volutions dans la structure de l op  rateur notamment au niveau  qualit       5  les changements de dirigeant responsable ou du personnel de  commandement     6  tout changement pouvant affecter l agr  ment    1  b  Il faut s assurer que l op  rateur indique aussi       1  qui est charg   de la proc  dure de notification     2  qui effectue la diffusion        PROC  DURE D AMENDEMENT DU MANUEL ET DES  DOCUMENTS ASSOCIES Y COMPRIS  SI APPLICABLE  LES  PROCEDURES DE DELEGATION           a  V  rifier que le M O A E d  crit la proc  dure d amendement du Manuel de  Proc  dures de l Op  rateur d Assistance      b  V  rifier que l op 
51. rm  ment au guide de r  daction     Partie    3  Chapitre 03   les   l  ments suivants    savoir      4    2    8     G  n  ralit  s    Traitement    Gestion       CHAPITRE    04    PASSAGERS ET BAGAGES              a  V  ri    ier que l op  rateur  pour les points qui le concernent  a d  fini    dans ce chapitre et conform  ment au guide de r  daction     Partie    3 C    hapitre 04   les   l  ments suivants    savoir    Principes g  n  raux    Ticketing en assistance a  roportuaire       Processus d assistance des passagers au d  part                Guide d Approbation du Manuel de l Op  rateur d Assistance en Escale    Edition 01                             Agence Nationale  de l Aviation Civile du Congo          GUIDE D APPROBATION DU   page      MANUEL      PROCEDURES DE   R  vision     L OAE Date     36 de 60  00  31 08 2008             En face de chacun des chapitres  sous chapitres ou paragraphe  mettre dans la colonne     OBS    une croix si satisfaisant  un num  ro de renvoi    ANAC FORM 22 en annexe pour les  commentaires ou NA pour non applicable        N     D  SIGNATION DU CHAPITRE OU SOUS  CHAPITRE    OBS        4  Processus d assistance des passagers    l arriv  e   5  Assistance bagages    Pr   enregistrement des passagers hors a  roport       CHAPITRE    05    SERVICES FRET ET POSTE        b  V  rifier que l op  rateur  pour les points qui le concernent  a d  fini  dans ce chapitre et conform  ment au guide de r  daction     Partie  3  Chapitre 05   les   l 
52. s chapitres ou paragraphe  mettre dans la colonne     OBS    une croix si satisfaisant  un num  ro de renvoi    ANAC FORM 22 en annexe pour les    commentaires ou NA pour non applicable              N   D  SIGNATION DU CHAPITRE OU SOUS OBS  CHAPITRE   a  V  rifier que l op  rateur a fourni dans son manuel les informations sur     1  l effectif affect      la fonction qualit    en identifiant les effectifs de la  fonction contr  le de production  par rapport    l ensemble du  personnel productif   2  le mode de s  lection  l anciennet    etc  des personnels affect  s    la  fonction qualit      3  les mesures concernant la formation  la qualification et le  perfectionnement de ce personnel    4  l enregistrement dans les dossiers individuels  4 5 DOSSIERS DES AGENTS TECHNIQUES D EXPLOITATION    ET DU PERSONNEL AUTORIS      CERTIFIER L ETAT DE  NAVIGABILITE DES AERONEFS              a       faut s assurer que le manuel d  crit les proc  dures de gestion des  dossiers du personnel ATE et APRS     savoir       1  Liste du personnel ATE et du personnel autoris      d  livrer  APRS     2  Constitution des dossiers  identit    num  ro d habilitation  formation     exp  rience    tendue de l habilitation  date d  livrance  validit           3  Processus de cr  ation  de mise    jour  de contr  le et de solde d un    dossier    4  Acc  s limit      ces dossiers  personnes autoris  es  Autorit  s         5  Mise    disposition des dossiers    la demande des int  ress  s   Possibilit   
53. scale       Edition 01                     GUIDE D APPROBATION DU   page  em    MANUEL DE PROCEDURES        R  vision  00    3 Date  31 08 2008  Agence Nationale   L OAE  de l Aviation Civile du Congo                             En face de chacun des chapitres  sous chapitres ou paragraphe  mettre dans la colonne     OBS    une croix si satisfaisant  un num  ro de renvoi    ANAC FORM 22 en annexe pour les  commentaires ou NA pour non applicable        N   D  SIGNATION DU CHAPITRE OU SOUS OBS  CHAPITRE    destruction reconstitution et acceptation par l Autorit             2 11 TRANSMISSION DES ENREGISTREMENTS A  L EXPLOITANT AERIEN        a  V  rifier que l op  rateur a d  crit dans cette partie la proc  dure de  transmission des enregistrements aux clients    savoir      1  Liste des documents    transmettre  documents de vol  documents    passage  fiche de r  paration  certificat APRS  autres        2  Niveau de d  tails des informations fournies      3  Statut des documents    transmettre  certificats d APRS  plan de vol   manifeste passagers  Coupons de vol  etc        4  Proc  dures d envoi et de r  ception       2 12 NOTIFICATION DES D  FAUTS A L AUTORIT   ET A  L EXPLOITANT        a  V  rifier que l op  rateur a d  crit dans cette partie la proc  dure de  notification    l Autorit   et au client des d  fauts majeurs ou anomalies    pouvant affecter la navigabilit   des a  ronefs     savoir     1  Conditions n  cessitant la notification des d  fauts ou anomalies     l Au
54. sion  00    D       N   MANUEL DE PROCEDURES DE S  Agence Nationale   L OAE ate  31 08 2008    de l Aviation Civile du Congo                                 PARTIE 3  PROC  DURES SP  CIFIQUES                    Guide d Approbation du Manuel de l Op  rateur d Assistance en Escale Edition 01                               Agence Nationale    de l Aviation Civile du Congo      GUIDE D APPROBATION DU   paye     MANUEL DE PROCEDURES DE   R  vision     L OAE Date     34 de 60  00  31 08 2008                      En face de chacun des chapitres  sous chapitres ou paragraphe  mettre dans la colonne     OBS    une croix si satisfaisant  un num  ro de renvoi    ANAC FORM 22 en annexe pour les  commentaires ou NA pour non applicable        N      D  SIGNATION DU CHAPITRE      SOUS  CHAPITRE    OBS       CHAPITRE    00    PRINCIPES G  N  RAUX        a  V  rifier que l op  rateur  pour les points qui le concernent  a d  fini dans  cette partie   Principes G  n  raux   les   l  ments suivants    conform  ment au guide de r  daction     Partie 3  Chapitre 00      savoir   1  G  n  ralit  s   2  Facilitation   3  Contrats d assistance   4  Formation et qualification   5  Co  ts et organisation aff  rents    l exploitation de l a  ronef   6  Situation d urgence  accidents et incidents   7  Organisation de l escale   8  Taux de ponctualit       9  Contr  le d exploitation       CHAPITRE    01    REPR  SENTATION ET FOURNITURES DE LOCAUX              a  Dans le pr  sent chapitre  il faut v  rifie
55. torit   et    lexploitant comme pr  cis  es  crique  br  lure ou  corrosion importantes  d  formation permanente d  couverte sur la  structure d un avion  sur un moteur ou une h  lice  ou sur un syst  me  de transmission d un h  licopt  re ou panne de tout syst  me de    Secours  etc       2  M  thode de notification  r  dacteur  d  lai de 3 jours max                                      Guide d Approbation du Manuel de l Op  rateur d Assistance en Escale Edition 01                           GUIDE D APPROBATION DU    Page              MANUEL DE PROCEDURES DE   R  vision     3 Date   Agence Nationale   L OAE  de l Aviation Civile du Congo      32 de 60  00  31 08 2008                      En face de chacun des chapitres  sous chapitres ou paragraphe  mettre dans la colonne     OBS    une croix si satisfaisant  un num  ro de renvoi a ANAC FORM 22 en annexe pour les  commentaires ou NA pour non applicable        N     D  SIGNATION DU CHAPITRE OU SOUS  CHAPITRE    OBS        3  Responsable de la transmission    4  Destinataires  Autorit     Syst  me Qualit     Exploitant a  rien       5  Document support utilis    formulaire       2 13    GESTION DE LA S  CURIT                      a  Il faut v  rifier que l op  rateur dispose d un syst  me global de gestion de  la s  curit                di        Guide d Approbation du Manuel de l Op  rateur d Assistance en Escale       Edition 01                                     T           GUIDE D APPROBATION DU   page 334564      g  R  vi
56. vers experts qui doivent pouvoir s assurer que l ensemble des informations requises est inclus    dans le manuel      d  Tout amendement du manuel des Proc  dures de l Op  rateur d Assistance en Escale  MOAE  doit    tre diffus      l Autorit   et aux personnels concern  s avant sa mise en vigueur conform  ment aux    dispositions r  glementaires     zb       Guide d Approbation du Manuel de l Op  rateur d Assistance en Escale Edition 01                               T T           GUIDE D APPROBATION DU      MANUEL DE PROCEDURES DE   R  vision  00            Page  7 de 60  Date  31 08 2008    L OAE    Agence Nationale  de l Aviation Civile du Congo    d         i  j                 e  Enfin  lorsque l examen d un amendement par la ANAC am  ne    une remise en cause de    l acceptation initiale  celle ci doit en faire part    l op  rateur dans les meilleurs d  lais     0 5 LANGUE DE R  DACTION DU MANUEL DES PROC  DURES DE  L OP  RATEUR D ASSISTANCE EN ESCALE  MOAE      a  Le manuel des Proc  dures de l Op  rateur d Assistance en Escale  MOAE  doit   tre  r  dig   en langue francaise      b  Exceptionnellement  l Autorit   peut accepter un manuel r  dig   dans une autre langue    la  condition que l op  rateur en fasse la demande et que l Autorit    apr  s analyse donne son  approbation     H           Guide d Approbation du Manuel de l Op  rateur d Assistance en Escale Edition 01                                                                Lu   GUIDE D APPROBATION DU   zii w
57. w     NEY MANUEL DE PROCEDURES DE   Revision    Agence Gefore L OAE   Date  31 08 2008    de l Aviation Civile du Congo  ANNEXE 1    GUIDE D APPROBATION DU MANUEL DE L OP  RATEUR  D ASSISTANCE EN ESCALE    di       Guide d Approbation du Manuel de l Op  rateur d Assistance en Escale Edition 01                         GUIDE D APPROBATION DU       Agence Nationale  de l Aviation Civile du Congo      Page  9 de 60    MANUEL DE PROCEDURES DE   R  vision  oi    L OAE Date  31 08 2008  L                      En face de chacun des chapitres  sous chapitres ou paragraphe  mettre dans la colonne    OBS     une croix si satisfaisant  un num  ro de renvoi    ANAC FORM 22 en annexe pour les commentaires  ou NA pour non applicable     N   D  SIGNATION DU CHAPITRE      SOUS OBS  CHAPITRE          INTRODUCTION        a  V  rifier que l introduction pr  sente le but du manuel     savoir qu il s agit  d un manuel   tabli pour respecter et d  montrer le respect des    exigences du RAC 12   Exemple d introduction    b  V  rifier que l introduction r  pond    l esprit des paragraphes suivants       1  Ce MOAE a   t     tabli afin de satisfaire aux exigences du RAC 12  de l op  rateur d assistance en escale de la soci  t   XXXXX  Ce    manuel est divis   comme suit    e PARTIE 0   Administration et contr  le du MOAE   e PARTIE 1   Organisation de l op  rateur d assistance      PARTIE 2    Proc  dures g  n  rales de l op  rateur d assistance   e PARTIE 3     Proc  dures sp  cifiques de l op  rateu
    
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