Format PDF - Pétrole et gaz des Indiens du Canada
Contents
1. Affaires indiennes Indian and Northern et du Nord Canada Affairs Canada P trole et gaz des Indiens du Canada Soumission lectronique des donn es sur les redevances Guide de l utilisateur P trole et gaz des Indiens du Canada E Affaires indiennes Indian and Northern Soumission lectronique des donn es Guide de l utilisateur et du Nord Canada Affairs Canada TABLE DES MATI RES 1 Renseignements g n rauX eeeseeeseeseeeeserseserseserseseeserseserseseesesesesseseeseseeseseesesseseeseseeseeseseeseseeseseeses 1 1 1 Syst me lectronique de soumission des donn es Aper u 2 LE OR E EE E EES A N EA AAA E ONA 2 LL Concept du Systeme errara AEE T EEAS f 1 2 D claration des redevances nn 4 AM CR E EET E TENA N AEE TEE A EENE A 4 1 2 2 Donn es estimatives et donn es r elles 4 1 2 3 Acquittement des redevances et soumission des donn es sesssesisresisreereresreresrerrsresres 5 beT DOC SR AEOR TO TE E 5 1 2 5 Distribution de l information aux Premi res nations 5 1 3 Principes d utilisation du syst me lectronique de soumission des donn es 6 2 D clarations sur les redevances eeeeeeeeeeeeseeseeeeseseeseesesorseseesesresesreseeseseeseseesesseseeseseeseseseeseseeseseese 6 2 1 Fonctions g n rales eseeoeseesesoesesossercesorsescesesoesorcesossesosserorsorcesorsesossescssoscesorsesoesercesossesosseseeseses 7 2r PO E E E E 7 Zl CONNEXION ae a a E A ne AE OE EEEE E O2. L administrateur du payeur de redevances peut Mise 3 jour 15 mai 2006 j J i Retour au haut r tablir un mot de passe oubli Structure du mot de passe Conform ment aux normes du gouvernement du Canada le m canisme d authentification permettant l acc s au syst me de PGIC doit tre fort Le mot de passe doit donc r pondre aux crit res suivants gt il doit contenir au moins sept caract res gt il doit contenir au moins une lettre majuscule v il doit contenir au moins un chiffre v il doit contenir au moins un caract re autre qu une lettre un chiffre une virgule ou un guillemet Par ailleurs le nouveau mot de passe doit tre consid rablement diff rent du mot de passe existant sinon le syst me ne l accepte pas 2 1 12 Guide de l utilisateur PDF Cette option du menu du site Web est un lien vers la version la Bei Sena nee plus r cente du pr sent document P trole et gaz des Indiens du Canada Soumission lectronique des donn es sur les redevances Guide de l utflissteur arnat 04 02 07 i Page 20 P trole et gaz des Indiens du Canada IES Affaires indiennes Indian and Northern Soumission lectronique des donn es Guide de l utilisateur et du Nord Canada Affairs Canada 2 2 Options r serv es l administrateur Les fonctions d crites dans cette section sont r serv es l administrateur du payeur de redevances Chaque payeur doit d signer un utilisat
3. Affairs Canada ramo Desenption mme re em Montant de Montant brut des redevances pour le type de Num rique 12 2 23456 78 redevances brut produit vendu II convient de noter que dans le cas d une d claration sur le GAZ il est possible que le fichier contienne plus d une ligne tant donn qu il y a plusieurs acheteurs Le montant brut des redevances pour le GAZ doit correspondre au montant total pour toutes les transactions de GAZ Exemple de d claration de redevances sur le gaz format lectronique Chaque vente de GAZ ou de D RIV DE GAZ doit figurer sur une ligne s par e Les quatre lignes suivantes constituent la d claration pour l identificateur 1G01234 pour janvier 2003 IG01234 2003 1 CON AB WI 100123456123W500 91 07 02 44 G01234 2003 1 GAS AB WI 100123456123W500 5 8 MIN1 6 90761 38 33 1 1 87 41 G01234 2003 1 PEN AB WI 100123456123W500 307 03 05 3 67 04 02 07 Page 15 P trole et gaz des Indiens du Canada Affaires indiennes Indian and Northern g de Soumission lectronique des donn es Guide de l utilisateur et du Nord Canada Affairs Canada D claration des redevances sur le gaz L illustration qui suit indique l endroit o les donn es de la D claration des redevances sur le gaz existante doivent tre entr es dans le fichier CSV standard Table entit i entit ld de Prix de Valeur Volume Redevances des i i i d acheteur ifi indi brute valeurs CSV F TR LE E
4. le contact de Mise Jour de l information sur le contact de la soci t la soci t La page illustr e droite s affiche au sis Nom du contact principal Srdjan Vrbaski Adresse 20 Gateshead Ave moment de la premi re connexion L administrateur Tenine doit y entrer l information voulue sur la soci t Koud T l phone 613 599 2481 T l copieur 613 599 2481 Adresse cournel lvrbaski gmail com Rae 04 02 07 Page 22 P trole et gaz des Indiens du Canada Us Affaires indiennes Indian and Northern Soumission lectronique des donn es Guide de l utilisateur Annexe A et du Nord Canada Affairs Canada 3 Annexe A Guide de d pannage PGIC valide les donn es enregistr es dans les fichiers soumis par les payeurs de redevances pour v rifier qu elles sont compl tes et exactes Si un fichier contient une erreur il est rejet De plus un message contenant de l information sur la nature de l erreur est transmis au payeur Le tableau qui suit contient la liste des messages que le payeur de redevances peut recevoir en cas de rejet d un fichier Chaque message est accompagn de la description de la marche suivre pour corriger l erreur Le volume des ventes calcul n est pas gal au S applique au GAZ seulement total des volumes vendus aux commer ants V rifiez que la somme des volumes de ventes Indiens volumes vendus chaque acheteur est gale Ventes totales Vol de gaz Pourcenta
5. nombre d unit HE o a 43 567837 Taux de camionnage r clam Ce champ est r serv aux payeurs de redevances qui sont autoris s r clamer des d ductions pour les co ts li s au camionnage Si une telle r clamation est faite par un utilisateur non autoris la d claration est rejet e Montant de redevances brut Montant brut des redevances pour le p trole vendu 04 02 07 k B Page 17 P trole et gaz des Indiens du Canada IES Affaires indiennes Indian and Northern Soumission lectronique des donn es Guide de l utilisateur et du Nord Canada Affairs Canada Canadi 2 1 8 T l chargement du fichier D claration des redevances sur le p trole Les utilisateurs peuvent entrer les donn es sur les redevances par lots dans un format de fichier standard z Prapatro opea onai Cette fa on de proc der est particuli rement utile pour les Les payeurs qui ont un grand nombre d entit s Dans l cran illustr droite l utilisateur clique sur le bouton Parcourir il s lectionne le fichier qu il veut t l charger et il clique sur Soumettre pour le transmettre PGIC Vous trouverez ci apr s la description des champs du fichier D claration des redevances sur le p trole Id de l entit Code d identification attribu un puits ou une unit par PGIC Alphanum rique 7 1001234 de redevances Le num ro entr doit correspondre exactement celui qui a t attribu sinon il est re
6. post rieure 1980 L ann e de production doit tre ant rieure ou V rifiez que l ann e de production est gale ou gale l ann e courante ant rieure l ann e courante Vous ne pouvez pas d clarer de donn es pour une p riode future Enregistrement rejet Format invalide V rifiez que chaque ligne du fichier est un enregistrement CSV valide comportant au moins 10 virgules GAZ ou sept virgules PETROLE Enregistrement rejet Champs cl s non V rifiez que tous les champs cl s Id de l entit remplis de redevances Ann e de production et Mois de production ont t remplis Enregistrement rejet Type d entit de V rifiez que tous les identificateurs d entit s de redevances inconnu redevances commencent par les lettres IG ou IO Le champ Prix de vente contient une valeur V rifiez que le champ Prix de vente contient un invalide montant valide Le champ Prix de vente doit contenir une valeur V rifiez que le champ Prix de vente ne contient gale ou sup rieure z ro pas un montant n gatif Le champ Prix de vente doit contenir une valeur V rifiez que le champ Prix de vente a t rempli inf rieure ou gale 99 999 999999 La valeur entr e dans le champ Prix de vente ne V rifiez que la valeur entr e dans le champ Prix de contient que six d cimales vente ne comporte que six d cimales Ce message n indique pas que la d claration a t rejet e il signale une poss
7. que l id de l entit de production valide commence par AB WI ou AB UN Id d entit de production non en vigueur pour V rifiez que l id de l entit de production est en vigueur pour la p riode de production Pour obtenir de l assistance communiquez avec PGIC Le mois de production doit tre un nombre V rifiez que le mois de production entr est valide valide Le mois de production doit se situer entre 1 et V rifiez que la valeur d signant le mois de 12 production se situe entre 1 et 12 La p riode de production doit tre ant rieure au V rifiez que la p riode de production combinaison cette p riode de production mois courant de l ann e de production et du mois de production est ant rieure au mois courant 04 02 07 i A 2 P trole et gaz des Indiens du Canada Us Affaires indiennes Indian and Northern Soumission lectronique des donn es Guide de l utilisateur et du Nord Canada Affairs Canada Annexe A Solution possible Volume de production non disponible V rifiez que le volume de production peut tre calcul L ann e de production doit contenir quatre V rifiez que l ann e de production entr e chiffres format AAAA comporte quatre chiffres L ann e de production doit tre une valeur V rifiez que l ann e de production entr e est valide format AAAA valide L ann e de production doit tre post rieure V rifiez que l ann e de production entr e est 1980
8. 5 jour du mois au plus tard Production 1 soumission des incombe au payeur de redevances donn es r elles 1 4 n Production 2 Y d tablir une estimation aussi juste que possible Production 3 Le payeur de redevances peut soumettre les donn es r elles d s qu elles sont disponibles Les donn es r elles doivent tre re ues et valid es le 25 jour du mois au plus tard Cet ch ancier donnera au payeur de redevances suffisamment de temps pour recueillir et finaliser les donn es sur les prix et sur les volumes PGIC a l intention de continuer travailler r duire le temps consacr au cycle des redevances 1 2 2 Donn es estimatives et donn es r elles De nombreux payeurs de redevances fournissent d abord PGIC des donn es estimatives puis ils transmettent les donn es r elles lorsqu ils en disposent Toutefois comme la soumission de deux versions de donn es pour un mois de production particulier accro t le fardeau administratif pour le payeur tout comme pour PGIC ce dernier n acceptera plus les donn es estimatives sur les redevances Gr ce aux changements apport s l ch ancier qui ont t d crits ci dessus le payeur pourra maintenant recueillir des donn es r elles et ne pr senter que celles ci Cette fa on de proc der permettra de r duire la charge de travail du payeur et d viter toute confusion entre les donn es estimatives et les donn es r elles De plus PGIC pourra ex cuter le pro
9. Afin de permettre l identification de fa on exclusive de chacun des fichiers transmis par le payeur de redevances PGIC renomme les fichiers qu il re oit Le nouveau nom figure dans la colonne Nom du fichier soumis 04 02 07 Page 8 P trole et gaz des Indiens du Canada IES Affaires indiennes Indian and Northern Soumission lectronique des donn es Guide de l utilisateur et du Nord Canada Affairs Canada La convention d appellation est la suivante o Soumission par lots RoyaltyPayorlD RoyaltyType Year Month Sequence o Soumission en ligne RoyaltyPayorlD RoyaltyEntity D Year Month Sequence Chaque nom de fichier soumis inclut un lien vers le fichier de donn es Indian and Horthem Affaires indiennes i 5 Afairs Canada etduMedCemd Indian Oil and Gas Canada Status of Royalty Submission Company Name iD Your Company Name O Submitted By username Status REJECTED 2 Original Filename user filename New Filename IOGC assigned filename csv 4 Date Time Received 19 AUG 2004 10 45 19 AM Date Time Validated 15 OCT 2004 02 13 01 PM Statements Read Statements Accepted Statements Rejected tements Previously Accepted Includes data for gas and gas products Submission Results Royalty Proc n Product Entity Id Year Month Type Line No Message 1012345 2003 01 Statement Accepted Includes line 1 Statement previously accepted No update to database 1023456 2003 01 Statement Accepted Includes line 2 S
10. EE te ATENE 7 OS AC E E EAE A 7 ZLA Centre d e MESSAGES aerea OEE NES ENEE TENEO 8 2 1 5 Saisie de la D claration des redevances sur le gaz 12 2 1 6 T l chargement du fichier D claration des redevances sur le gaz 13 2 1 7 Saisie de la D claration des redevances sur le p trole 17 2 1 8 T l chargement du fichier D claration des redevances sur le p trole 18 2 1 9 Exemple de d claration de redevances sur le p trole format lectronique 18 2 1 10 D claration des redevances sur le p trole 19 2 1 11 Modification du mot de passe ire 20 2 112 Guidede ESA PDC 20 2 2 Options r serv es administrateur 0000000s00soosossossossossossssossossossossossossssossossossossossosssssss 21 22 1 Addition d un Utilisateur PP aae TETESANE Ea 21 2 2 2 Suppression d un Utilisateur iii 21 2 2 3 Modification du mot de passe de l utilisateur 21 2 2 4 Mise jour de l information sur le contact de la soci t 22 3 Annexe Guide de d pannage e eeeeeeeeseseeseseeseseesersesersesersesresersesesseseeseseeseseesesseseeseseesesseses A 1 4 Appendix B Marketer Purchaser Codes B 1 P trole et gaz des Indiens du Canada Je Affaires indiennes Indian and Northern Soumission lectronique des donn es Guide de l utilisateur et du Nord Canada Affairs Canada 1 Renseignements g n raux P trole et gaz des Indiens du Canada PGIC est un organisme responsable de la gestion de l administratio
11. ENERGY MARKETING LTD DEML DUKE ENERGY DUKE f O ENCANA CORP __ i Ona GIBSON PETROLEUM GS O GLOBAL PETROLEUM MARKETER G OB HOLOKA ENTERPRISES LTD HOLO IMPERIAL OIL RESOURCES MP O KEYSPAN ENERGY CANADA SE PAN ALBERTA GAS PANI Gaz RE ne Renan Te une r serve vendu au groupe de valorisation de la Pan Alberta Gas Ltd dirig par Cargill PRODUCERS PROGAS LIMITED PROG Gaz destin une r serve vendu au groupe de valorisation de ProGas e SASK ENERGY SASK SASKATCHEWAN AVERAGE PRICE SKAV Gaz de la Saskatchewan pour RE des redevances doivent tre pay es et pour le quel doit tre mentionn le prix moyen du gaz pour la province de la Saskatchewan SEMINOLE CANADA GAS CO par une autre entit li e une bande pour utilisation sur la r serve TAIGA AG O TAKE IN KIND Gaz destin une r serve vendu au groupe de valorisation de la Pan Alberta Gas Ltd dirig par Cargill TALISMAN ENERGY INC TALI 04 02 07 A B 1 P trole et gaz des Indiens du Canada Soumission lectronique des donn es Guide de l utilisateur Annexe C Us Affaires indiennes Indian and Northern et du Nord Canada Affairs Canada 5 Annexe C Terminologie Voici la d finition d un certain nombre de mots et d expressions lorsqu ils sont utilis s dans le contexte de PGIC D claration Ensemble des donn es sur une entit de redevances pour un mois de production particulier II s agit de l quivalent des anc
12. LSAZ DES INDIENE DU CANADA ta fes redevancesdazi res a ralem dl pe ru boss T w me 1 0 00 PERS EN ST y O A E T Y A Formulaire DRG LAA TE D ducti cl ais fa E ji cab actre 5 ji A PA f y Loa A Gat pour co ts d aiita gaier CE CI A rence DT ER Valeur de la ag Se e 7 Transaction X _ gud 7 TT Redevance brute TT LOS D A Vous torts commerces das Indes eur Lola ch a amtie Wakar mari paidia d a trans hon ADA GARE a HR A TONE Di prier Eoryraiia aa oriente RASE RTE anai da Pirola ec piz des Indiens du Canada T l copieur 401 282 5510 Receveur g n ral du Canada Haras HO RUE Chili ik Tous Dr Alea TIW SHS Remarques Le fichier CSV contient une ligne s par e pour chaque vente de GAZ un commer ant acheteur et pour chaque type de D RIV DE GAZ Pour assurer l identification correcte des donn es les cinq premi res cellules ou valeurs doivent tre r p t es sur chaque ligne de la d claration Les donn es sur les D RIV S et les donn es sur le GAZ ne sont pas entr es au m me endroit dans le formulaire DRG Veuillez vous reporter aux indications de l illustration ci dessus Dans le calcul du montant brut des redevances entr sur chaque ligne associ e une vente de GAZ ou de D RIV il faut tenir compte du pourcentage du montant brut des redevances propre au payeur Le montant brut des redevances indiqu sur chaque ligne associ e une ven
13. Nom de la r serve j int r t redevance Indie a Production totale de l unit de production m3 Prix de vente d clar S m3 Pourcentage de la redevance brute Redevance brute gt En a 0 00 D ductions totales gt Redevances nettes totales gt Responsable des donn s Num ro de t l phone Titre Date pr par AAAA MMM DD Libeller le ch que l ordre du Receveur g n ral du Canada Adresser la pr sente formule les documents justificatifs et l avis de P trole et gaz des Indiens du Canada T l copieur 403 292 5614 remise Suite 100 9911 Chula Blvd Tsuu T ina Sarcee Alberta T2W 6H6 04 02 07 Page 19 P trole et gaz des Indiens du Canada IES Affaires indiennes Indian and Northern Soumission lectronique des donn es Guide de l utilisateur et du Nord Canada Affairs Canada 2 1 11 Modification du mot de passe Don more ramadan Canad et du Nord Canada Affairs Canada Chaque utilisateur est responsable de la gestion i um propos de Carte du Site PGIC de son mot de passe Pour remplacer un mot de Connect F3F IOGC passe il faut d abord entrer le mot de passe Menu principal gt Modification de mot de passe Modification de mot de passe existant l endroit indiqu entrer ensuite le Entrer l ancien mot de nouveau mot de passe dans les deux champs Eire saines ru de passe Confirmer le nouveau voulus et appuyer sur Soumettre mens ER that o
14. a description des champs du formulaire en ligne Id de l entit de redevances Code d identification attribu un puits ou une unit par PGIC Le num ro entr doit correspondre exactement celui qui a t attribu sinon il est rejet Ann e associ e aux donn es soumises L ann e entr e doit comporter quatre chiffres et tre gale ou ant rieure l ann e courante autrement dit vous ne pouvez pas soumettre de donn es pour une p riode future Ann e de production Mois de production Valeur num rique d signant le mois de production Le mois entr doit tre gal ou ant rieur au mois courant dans une ann e de production valide Id de l entit de production Code d identification du puits ou de l unit associ e l entit de redevances Si l id de l entit de production entr ne correspond pas celui qui figure dans les enregistrements de PGIC pour l entit de redevances les donn es soumises sont rejet es Id de puits Le format DLS doit tre utilis Province WI lt EE SDO SEC TWP RG MER SE gt Volume de production total Production de p trole pour le mois Remarque Pour les fins de calcul des redevances pour le p trole production ventes Alphanum rique Pl PT en 09 septembre Alphanum rique Id de puits AB WI 123456789123W400 Id d unit AB UN 0012345 Id d unit Le format suivant doit tre utilis Province UN Unit Number
15. actement celui qui a t attribu sinon il est rejet Id de puits Le format DLS doit tre utilis Id d unit Le format suivant Province WI lt EE SDO SEC TWP RG MER SE gt doit tre utilis Province UN Unit Number nombre d unit Ventes totales Volume total de gaz vendu pour l entit de Num rique 1234 56 Vol de gaz redevances Cette valeur est exprim e en 10m Gaz D tails Commer ant S applique au GAZ seulement Alphab tique 4 POOL acheteur Abr viation de quatre caract res d signant une compagnie qui on a vendu du gaz La liste courante des identificateurs valides sera fournie au moment de l implantation Par ailleurs le site Web de PGIC contiendra la liste jour des identificateurs Si plus d un commer ant acheteur a achet du gaz on doit cliquer sur Ajouter une ligne pour ajouter des espaces suppl mentaires Volume de Volume vendu un commer ant acheteur Num rique 12 2 567 78 ventes particulier Cette valeur est exprim e 10 m Indiens Remarque Le volume total de ventes Indiens doit tre gal ce qui suit Ventes totales Vol de gaz Pourcentage Indiens Prix de vente Prix de vente du gaz en G 7 891201 04 02 07 Page 12 P trole et gaz des Indiens du Canada IES Affaires indiennes Indian and Northern Soumission lectronique des donn es Guide de l utilisateur et du Nord Canada Affairs Canada Type Valeur Valeur calorifique du
16. cessus d valuation en se servant des donn es les plus justes 04 02 07 Page 4 P trole et gaz des Indiens du Canada IES Affaires indiennes Indian and Northern Soumission lectronique des donn es Guide de l utilisateur 1 2 3 1 2 4 1 2 5 et du Nord Canada Affairs Canada Acquittement des redevances et soumission des donn es Le payeur de redevances demeure tenu d acquitter la somme due au plus tard le 25 jour du mois qui suit celui de la production ou la date pr vue dans certains contrats PGIC reconna t qu en raison de cette exigence le montant vers sera tabli l aide de valeurs estimatives et qu il ne correspondra donc pas toujours au montant r el PGIC s attend ce que le payeur continue de faire preuve de diligence dans l estimation des redevances de fa on limiter le plus possible l cart entre le montant vers et le montant tabli l aide des donn es r elles Documentation l appui PGIC continuera d exiger du payeur de redevances qu il fournisse de la documentation l appui pour ce qui a trait au prix de vente r el factures de ventes ou documents d une tierce partie permettant de v rifier les prix au volume de production rapports sur les volumes PGIC a l intention de continuer d accro tre le nombre des services accessibles depuis son site Web et de faire en sorte que cette information puisse ventuellement tre transmise par voie lectronique Toutefois l exi
17. devances Mot de passe cr par l administrateur et g r par l utilisateur Pour obtenir la description d taill e du format du mot de passe veuillez vous Affaires indiennes Indian and Northem reporter la section Modification du mot de D passe ME Une fois que vous avez entr cette information een appuyez sur Se connecter pour acc der au site Web Options Si vous avez entr une information erron e cliquez PONES Historique de soumission sur Recommencer pour supprimer le contenu de tous es e D claration des redevances sur le gaz T l chargement du fichier D claratio laration des redevances sur le p trole chargement du fichier D claration des redevances sur le p trole hargement du fichier Production et valuation les champs ec e l k T l 2 1 3 Menu principal Le menu principal contient des liens vers toutes les fonctions qui sont mises la disposition des utilisateurs depuis le site Web 04 02 07 Page 7 P trole et gaz des Indiens du Canada IES _ Affaires indiennes Indian and Northern Soumission lectronique des donn es Guide de l utilisateur et du Nord Canada Affairs Canada 2 1 4 Centre de messages nn ne Canadi Fai rih CF LODEL ien Historique de soumission re tes Bae Chaque fichier soumis par un payeur de redevances est v rifi on s assure ainsi que toutes les donn es voulues y figurent et qu elles sont valides L tat de chaque fichier soumi
18. e que deux d cimales d cimales Ce message n indique pas que la d claration a t rejet e il signale une possibilit de troncation des donn es Code de d riv de gaz invalide V rifiez que le code de d riv de gaz est GAS ETH PRO BUT SUL PEN ou CON majuscules seulement L identificateur du commer ant n existe pas V rifiez que l identificateur du commer ant existe Champ obligatoire vide Montant de redevances V rifiez que le champ Montant des redevances brut brut a t rempli Champ obligatoire vide Valeur calorifique Si le code de d riv de gaz est GAS v rifiez que le champ Valeur calorifique a t rempli Champ obligatoire vide Volume de ventes V rifiez que le champ Volume de ventes Indiens Indiens a t rempli Champ obligatoire vide Identificateur du Si le code de d riv de gaz est GAS v rifiez que commer ant l identificateur du commer ant a t entr Champ obligatoire vide Id de l entit de V rifiez que l id de l entit de production a t production entr Champ obligatoire vide Prix de vente V rifiez que le champ Prix de vente a t rempli Champ obligatoire vide Ventes totales Vol de V rifiez que le champ Ventes totales Vol de gaz gaz a t rempli L id de l entit de production n existe pas V rifiez que le bon id d entit de production a t entr Le format de l id d entit de production n est pas V rifiez
19. e un V rifier l tat renseignements au site fichier de donn es des donn es g n raux Web sur les redevances soumises Donn es sur les redevances tat des donn es DRG DRP entr es en ligne ou soumises Re t l charg es dans un fichier Accept Rejet Donn es sp cifiques necessaries pour valider les donn es soumises TS Validation V rification Donn es soumises valides OR ASE et compl tes 04 02 07 Page 2 P trole et gaz des Indiens du Canada IES Affaires indiennes Indian and Northern Soumission lectronique des donn es Guide de l utilisateur et du Nord Canada Affairs Canada Tout utilisateur ayant re u l autorisation d un payeur de redevances peut se connecter une section prot g e du site Web de PGIC et acc der depuis celle ci des services op rationnels lectroniques dont le service de transmission des donn es sur les redevances Le payeur de redevances peut proc der de deux fa ons pour transmettre ses donn es PGIC 1 II peut entrer les donn es dans un formulaire en ligne simple 2 I peut transmettre les donn es dans un fichier standard Dans les deux cas le syst me applique un ensemble de r gles administratives pour valider les donn es transmises il v rifie ainsi que tous les champs obligatoires ont t remplis et que les donn es sont valides pour le payeur de redevances qui les a soumises L tat des donn es pour ce qui a trait la validation est ensuite enregis
20. er standard Z 1 N 1 ncipal gt Fichier D claration des redevances sur le gaz Quitter Cette fa on de proc der est particuli rement utile pour les x Fichier D claration des redevances sur payeurs qui ont un grand nombre d entit s Dans l cran le gaz illustr droite l utilisateur clique sur le bouton Parcourir GS Voir les d tails dans les sp cifications de fichier CSY il s lectionne le fichier qu il veut t l charger et il clique sur Soumtre la fichier CSV Browse Soumettre pour le transmettre PGIC CScumenre CR rsbir Mise jour 15 mai 2006 A ajou al Retour au haut dis importants Vous trouverez ci apr s la description des champs du fichier D claration des redevances sur le gaz Id de l entit de Code d identification attribu un puits ou une Alphanum rique 7 G01234 redevances unit par PGIC Le num ro entr doit correspondre exactement celui qui a t attribu sinon il est rejet Ann e de Ann e associ e aux donn es soumises L ann e Num rique 2004 production entr e doit comporter quatre chiffres et tre gale ou ant rieure l ann e courante autrement dit vous ne pouvez pas soumettre de donn es pour une p riode future 04 02 07 Page 13 P trole et gaz des Indiens du Canada Soumission lectronique des donn es Guide de l utilisateur Et Affaires indiennes et du Nord Canada Indian and Northern Affairs Canada Mo
21. eur comme administrateur Cette personne est responsable au nom du payeur de l ajout de la suppression et de la gestion des enregistrements des utilisateurs qui ont acc s au site Web de PGIC II convient de noter que le payeur de redevances est enti rement responsable de toutes les donn es entr es l aide de son id de payeur par un utilisateur d tenant un nom d utilisateur et un mot de passe valides La maintenance et la mise jour de la liste des utilisateurs associ s au payeur constitue donc une t che importante de l administrateur 2 2 1 Addition d un utilisateur 2 2 2 2 2 3 Aare rei meen hir aai ter P md hii aeia Aien areia Canadi Cette page permet l ajout d un utilisateur associ un payeur est sugg r que l id de l utilisateur soit form ma Admin Addition d un utilisateur r rer ke mol de parse sima de son nom de famille et de sa premi re initiale rex nr ARE p CAPE Perki Enim be mol de paiia II convient de noter que l administrateur est responsable du suivi des identificateurs attribu s aux utilisateurs il doit prendre en note le nom de la personne qui r innan mei horra Canada e che Pior Carmia Aira p chaque identificateur est attribu ainsi que toute information jug e n cessaire Su ppression d un utilisateur a Admin Suppression d un utilisateur Crie be mn de l piii kiruh Cette page permet la suppression d un identificateur Er
22. eurs ci dessous doivent tre utilis s pour d clarer les ventes de gaz dans les dossiers soumis lectroniquement Ce sont les euls codes qui seront accept s par le syst me de validation Si d autres acheteurs sont d sign s veuillez le signaler par courriel contacterpgic ainc inac qgc ca pour qu ils soient ajout s sur la liste Nom d acheteur ID Description quand utiliser un I D d acheteur Alberta Reference Price ABRP Prix de r f rence du gaz naturel de l Alberta publi tous les mois par le minist re de l Energie de l Alberta et utilis pour les besoins des redevances en Alberta ALTAGAS AGAS a ATCO GAS ATCO a BP CANADA BPCA a CARGILL GAS MARKETING CARG Gaz destin une r serve vendu au groupe de valorisation Cargill qui a remplac les groupes op r s par Mirant Canada Energy Marketing Ltd TransCanada Gas Services et Western Gas Marketing Ltd Gaz non destin aux r serves vendu Cargill mais non au groupe de valorisation Cargill CEG ENERGY CG CINERGY CANADA CNE l interm diaire d un RE EP de valorisation de CNRL Gaz vendu Coral Energy Canada sur un point de r ception TransCanada Nova d une compagnie CORPORATE GAS SUPPLY POOL M me chose que POOL mais utilis seulement lorsqu une compagnie SECONDARY poss de 2 points de r ception TransCanada Nova ou pour une raison ou une autre doit entrer deux prix de groupe diff rents pour un mois donn COUNTY OF VERMILION ow DIRECT
23. fin l utilisation des formulaires papier D claration des redevances sur le gaz DRG et D claration des redevances sur le p trole DRP Le payeur doit maintenant transmettre ses donn es mensuelles sur les redevances depuis le site Web de PGIC WWW pqic qc ca La pr sente section contient des renseignements sur chacun des l ments des services lectroniques de PGIC 04 02 07 Page 6 P trole et gaz des Indiens du Canada IES Affaires indiennes Indian and Northern Soumission lectronique des donn es Guide de l utilisateur et du Nord Canada Affairs Canada 2 1 Fonctions g n rales Cette section porte sur les fonctions mises la disposition de tous les utilisateurs Vous trouverez un peu plus loin des renseignements sur les fonctions auxquelles seul l administrateur d sign par le payeur de redevances a acc s 2 1 1 Pour d buter Une fois que vous avez acc d au site Web de PGIC www pgic gc ca et s lectionn la langue de travail Fran ais ou Anglais cliquez sur Services lectroniques 2 1 2 Connexion Afin d assurer la protection des renseignements du l U ET Canadi l ngkah Cancer nos kk Rech cher Mic du Canadi payeur de redevances chaque utilisateur doit entrer Se ER Donn es d ouverture de session l information suivante pour se connecter d de payeur de redevances num ro qui a t attribu au payeur d d utilisateur attribu l utilisateur par l administrateur du payeur de re
24. gaz vendu exprim e en Num rique 9 7 34 5678123 calorifique GJ 10 m nombre maximal de sept d cimales Montant de Montant brut des redevances pour le total des Num rique 12 2 23456 78 redevances ventes de GAZ Ce montant est calcul en brut multipliant la valeur totale en dollars des ventes de GAZ par le pourcentage de redevances Si une d claration particuli re contient deux transactions de GAZ le m me montant de redevances brut doit tre indiqu pour les deux puisque ce montant est calcul l aide de la valeur totale des ventes de GAZ Autres produits D tails Volume de Pour chaque D RIV DU GAZ Volume de Num rique 12 2 567 78 ventes ventes Indiens pour le mois de production Indiens Utilisez l unit de mesure voulue m ou tonne Prix de vente Prix de vente du gaz comme suit Num rique 12 6 7 891234 PRO m BUT m PEN m CON m ETH m SUL tonnes Montant de Montant brut des redevances revenu brut Num rique 12 2 23456 78 redevances pourcentage des redevances brutes pour le brut produit Remarque Lorsqu une d claration est rejet e toute l information qui y figure doit tre r introduite est donc important d entrer les donn es dans le formulaire avec soin 2 1 6 T l chargement du fichier D claration des redevances sur le gaz Ben Sanem Aiar Coroa Canad Les utilisateurs peuvent entrer les donn es sur les redevances par lots dans un format de fichi
25. ge d int r t Indiens Le format de l id de l entit de production DLS V rifiez que le bon id d entit de production a t n est pas valide entr et qu il est valide Fichier rejet II ne s agit pas d un fichier texte V rifiez que le fichier est un fichier texte valide lisible Le champ Montant de redevances brut contient V rifiez que le champ Montant de redevances brut une valeur invalide contient un montant valide Le champ Montant de redevances brut doit V rifiez que le champ Montant de redevances brut contenir une valeur gale ou sup rieure z ro ne contient pas un montant n gatif Le champ Montant de redevances brut doit V rifiez que le champ Montant de redevances brut contenir une valeur inf rieure ou gale a t rempli 9 999 999 999 99 La valeur entr e dans le champ Montant de V rifiez que la valeur entr e dans le champ redevances brut ne contient que deux Montant de redevances brut ne comporte que d cimales deux d cimales Ce message n indique pas que la d claration a t rejet e il signale une possibilit de troncation des donn es Le champ Valeur calorifique contient une valeur V rifiez que le champ Valeur calorifique contient invalide un nombre valide Le champ Valeur calorifique doit contenir une V rifiez que le champ Valeur calorifique ne valeur gale ou sup rieure z ro contient pas une valeur n gative Le champ Valeur calorifique doit contenir une V r
26. gence nonc e ci dessus concernant les documents l appui demeurera en vigueur jusqu nouvel ordre Peu importe la m thode utilis e pour transmettre cette documentation le payeur de redevances est tenu de fournir PGIC toute l information n cessaire Distribution de l information aux Premi res nations Le payeur de redevances doit en outre fournir aux Premi res nations une copie papier de l information qu il transmet chaque mois PGIC Cependant gr ce l implantation du syst me lectronique de soumission des donn es il n aura plus soumettre une copie papier de la D claration des redevances sur le gaz DRG ni de la D claration des redevances sur le p trole DRP PGIC compilera l information transmise par le payeur et la fera lui m me parvenir aux Premi res nations I convient par ailleurs de noter que jusqu nouvel ordre le payeur devra continuer de fournir aux Premi res Nations toutes les autres donn es qu il leur communique actuellement documents l appui pour les prix de vente et rapports sur les volumes par exemple 04 02 07 Page 5 P trole et gaz des Indiens du Canada IES Affaires indiennes Indian and Northern Soumission lectronique des donn es Guide de l utilisateur et du Nord Canada Affairs Canada 1 3 Principes d utilisation du syst me lectronique de soumission des donn es La responsabilit du payeur de redevances pour ce qui a trait l utilisation du syst me lectronique de
27. ibilit de troncation des donn es L entit de redevances n existe pas pour cette V rifiez que l id de l entit de redevances soci t correspond l id fourni par PGIC L id de l entit de redevances n existe pas V rifiez que l id de l entit de redevances correspond l id fourni par PGIC Le format de l id de l entit de redevances n est V rifiez que l id l entit de redevances contient pas valide sept caract res et qu il correspond l id fourni par PGIC Cet id d entit de redevances n est pas en L id de l entit de redevances doit tre actif pour la vigueur pour la p riode de production en cause p riode de production Pour obtenir de l assistance communiquez avec PGIC L entit de redevances n est pas en vigueur Le rapport entre l id de l entit de redevances et pour cette soci t pour la p riode de production l id de la soci t doit tre en vigueur pour la en cause p riode de production Pour obtenir de l assistance communiquez avec PGIC 04 02 07 i A 3 P trole et gaz des Indiens du Canada Us Affaires indiennes Indian and Northern Soumission lectronique des donn es Guide de l utilisateur et du Nord Canada Affairs Canada Annexe A Le champ Ventes totales Vol de gaz contient V rifiez que le champ Ventes totales Vol de gaz une valeur invalide contient une valeur valide Le champ Ventes totales Vol de gaz doit V rifiez que le champ Ventes totales Vol de gaz conten
28. iens formulaires papier D claration des redevances sur le gaz et D claration des redevances sur le p trole Ligne Enregistrement d une d claration Dans le cas du P TROLE chaque d claration contient g n ralement une seule ligne Les d clarations des redevances pour le GAZ peuvent toutefois contenir plus d une ligne selon le nombre de d riv s inclus dans l entit de redevances et le nombre de commer ants acheteurs qui ont achet du GAZ Fichier Ensemble de donn es soumises Un fichier peut contenir plusieurs d clarations s il s agit d un fichier CSV par lots Dans le cas d un formulaire en ligne un fichier contient une seule d claration _Payeur de redevances Soci t qui doit verser des redevances pour l exploitation des ressources de gaz et de p trole sur les terres des Premi res nations Administrateur Personne qui le payeur de redevances a attribu des privil ges administratifs pour le site Web de PGIC L administrateur du payeur de redevances est responsable de la cr ation et de la suppression des enregistrements d utilisateurs du r tablissement des mots de passe et de la mise jour de l information sur le contact de la soci t du payeur Utilisateur Personne autoris e acc der au site Web de PGIC et de recevoir transmettre des donn es au nom du payeur de redevances Centre de messages Section du site Web de PGIC dans laquelle l utilisateur peut v rifier l tat des fichiers q
29. ifiez que le champ Valeur calorifique a t valeur inf rieure ou gale 99 999999 rempli La valeur entr e dans le champ Valeur V rifiez que la valeur entr e dans le champ Valeur calorifique ne contient que sept d cimales calorifique ne comporte que sept d cimales Ce message n indique pas que la d claration a t rejet e il signale une possibilit de troncation des donn es Impossible de calculer l int r t Indiens V rifiez que l int r t Indiens peut tre calcul pour la d claration Pour obtenir de l assistance communiquez avec PGIC 04 02 07 A 1 P trole et gaz des Indiens du Canada Us Affaires indiennes Indian and Northern Soumission lectronique des donn es Guide de l utilisateur et du Nord Canada Affairs Canada Annexe A Solution possible Le champ Volume de ventes Indiens contient V rifiez que le champ Volume de ventes Indiens une valeur invalide contient une valeur valide Le champ Volume de ventes Indiens doit V rifiez que le champ Volume de ventes Indiens contenir une valeur gale ou sup rieure z ro ne contient pas un montant n gatif Le champ Volume de ventes Indiens doit V rifiez que le champ Volume de ventes Indiens contenir une valeur inf rieure ou gale a t rempli 9 999 999 999 99 La valeur entr e dans le champ Volume de V rifiez que la valeur entr e dans le champ ventes Indiens ne contient que deux Volume de ventes Indiens ne comport
30. ir une valeur gale ou sup rieure z ro ne contient pas une valeur n gative Le champ Ventes totales Vol de gaz doit V rifiez que le champ Ventes totales Vol de gaz contenir une valeur gale ou inf rieure a t rempli 9 999 999 999 99 La valeur entr e dans le champ Ventes totales V rifiez que la valeur entr e dans le champ Ventes Vol de gaz ne contient que deux d cimales totales Vol de gaz ne comporte que deux d cimales Ce message n indique pas que la d claration a t rejet e il signale une possibilit de troncation des donn es D ductions relatives au camionnage non S applique au P TROLE seulement Les d ductions autoris es Communiquez avec PGIC pour relatives aux d penses de camionnage doivent obtenir l autorisation d abord tre approuv es par PGIC Le format de l id de l entit de production V rifiez que le bon id d entit de production a t unit n est pas valide entr et qu il est valide 04 02 07 A 4 P trole et gaz des Indiens du Canada Soumission lectronique des donn es Guide de l utilisateur Annexe B Us Affaires indiennes Indian and Northern et du Nord Canada Affairs Canada 4 Annexe B Les codes d acheteurs Les redevanciers sont tenus de declarer la companie laquelle le gaz a t vendu Cela ce fait actuellement dans la section D claration d acheteur de gaz de la D claration de redevances sur le gaz Les codes ID d achet
31. is de production Valeur num rique d signant le mois de production Le mois entr doit tre gal ou ant rieur au mois courant dans une ann e de production valide Num rique 2 Alphab tique Alphanum rique Type de produit Code de trois caract res d signant le type de d riv qui fait l objet du rapport Seuls les codes de produits de la liste figurant dans la colonne de droite sont accept s au moment de la validation Id de l entit de production Code d identification du puits ou de l unit associ e l entit de redevances Si l id de l entit de production entr ne correspond pas celui qui figure dans les enregistrements de PGIC pour l entit de redevances les donn es soumises sont rejet es Id de puits Le format DLS doit tre utilis Province WI lt EE SDO SEC TWP RG MER SE gt S applique au GAZ seulement Si la ligne ne contient pas d informations sur le GAZ laissez ce champ vide Volume total de gaz vendu pour l entit de redevances Cette valeur est exprim e en 10 m id d unit Le format suivant doit tre utilis Province UN Unit Number nombre d unit Num rique Alphab tique Num rique 9 7 Valeur calorifique du gaz vendu exprim e en GJ 10 m nombre maximal de sept d cimales GAZ Volume Indiens vendu un commer ant Num rique 12 2 acheteur particulier Cette valeur est exprim e en 0m Remarque Le volume total des ventes Indie
32. jet Ann e de Ann e associ e aux donn es soumises L ann e entr e doit Num rique 4 2004 production comporter quatre chiffres et tre gale ou ant rieure l ann e courante autrement dit vous ne pouvez pas soumettre de donn es pour une p riode future Mois de Valeur num rique d signant le mois de production Le mois entr Num rique 2 01 janvier production doit tre gal ou ant rieur au mois courant dans une ann e de 09 septembre production valide Id de l entit Code d identification du puits ou de l unit associ e l entit de Alphanum rique Id de puits de production redevances Si l id de l entit de production entr ne correspond AB WI 123456789123W400 pas celui qui figure dans les enregistrements de PGIC pour Ld d unit l entit de redevances les donn es soumises sont rejet es AB UN 0012345 Id de puits Le format DLS doit tre utilis Id d unit Le format Province WI lt EE SDO SEC TWP RG MER SE gt suivant doit tre utilis Province UN Unit_ Number nombre d unit Volume de Production de p trole pour le mois Remarque Pour les fins de Num rique 12 2 1234 56 production calcul des redevances pour le p trole production ventes total Montant de Montant brut des redevances pour le p trole vendu Num rique 12 2 23456 78 redevances brut Taux de Ce champ est r serv aux payeurs de redevances qui sont Num rique 12 2 12 34 camionnage autoris s r clame
33. ltats Submissions Results Cette section contient les r sultats de l op ration de validation pour chaque entit de redevances Dans la colonne Message il est indiqu si la d claration a t accept e ou rejet e On y trouve en outre de l information sur les num ros des lignes du fichier qui sont associ es l entit de redevances Si la d claration a t rejet e le num ro de la ligne dans laquelle figure l erreur ainsi qu une courte explication sont fournis Pour obtenir des renseignements sur les messages d erreurs et sur les solutions possibles veuillez vous reporter la section Guide de d pannage du pr sent document 04 02 07 Page 10 P trole et gaz des Indiens du Canada IES Affaires indiennes Indian and Northern Soumission lectronique des donn es Guide de l utilisateur et du Nord Canada Affairs Canada Notes explicatives Cette section contient des renseignements destin s aider l utilisateur lire les r sultats 1 Une d claration regroupe toutes les donn es relatives une entit de redevances pour un mois de production particulier Les d clarations de redevances pour le P TROLE contiennent g n ralement une seule ligne Les d clarations de redevances pour le GAZ peuvent par contre contenir un grand nombre de lignes selon le nombre de d riv s en cause et le nombre d acheteurs de GAZ 2 Une ligne est un enregistrement ou une ligne d une d claration 3 Le rejet o
34. n et de l exploitation en temps opportun des ressources en gaz et en p trole des r serves indiennes du Canada Les op rations de v rification et de collecte des redevances au nom des Premi res nations constituent des l ments cl s de cette responsabilit PGIC proc de actuellement au remaniement de ses m canismes op rationnels internes dans le but de faire de la collecte des redevances un processus pr cis rapide et uniforme L organisme revoit en outre ses interactions avec l industrie et concentre ses efforts sur la simplification de l change d informations gr ce la technologie Le pr sent document s adresse au payeur de redevances il contient des instructions sur la marche suivre pour transmettre par voie lectronique des donn es sur les redevances En 2005 PGIC publiera une version fortement r vis e des lignes directrices sur la d claration des redevances Les changements apport s au processus de collecte ainsi que d autres changements y seront inclus 04 02 07 Page 1 P trole et gaz des Indiens du Canada IES il Affaires indiennes Indian and Northern Soumission lectronique des donn es Guide de l utilisateur et du Nord Canada Affairs Canada 1 1 Syst me lectronique de soumission des donn es Aper u 1 1 1 Objet Dans le pass le payeur de redevances fournissait toutes ses donn es PGIC sur des formulaires papier D claration des redevances sur le gaz DRG et D claration des redevance
35. ns doit tre gal ce qui suit Ventes totales Vol de gaz Pourcentage Indiens D RIV S DU GAZ Quantit s totales vendues pour chaque d riv pour le mois de production Utilisez l unit de mesure voulue pour chaque d riv Ventes totales Vol de gaz Commer ant acheteur S applique au GAZ seulement Si la ligne ne contient pas d informations sur le GAZ laissez ce champ vide Code de quatre caract res d signant une compagnie qui l on a vendu du gaz La liste courante des identificateurs valides sera fournie au moment de l implantation Par ailleurs le site Web de PGIC contient la liste jour des identificateurs Prix de vente Prix de vente du gaz ou des d riv s du gaz comme suit GAS GJ PRO m BUT m S applique au GAZ seulement Si la ligne ne contient pas d informations sur le GAZ laissez ce champ vide ETH m PEN m SUL tonnes CON m Valeur calorifique Volume de ventes Indiens 01 janvier 09 septembre 11 novembre GAS Gaz PRO Propane BUT Butane ETH thane PEN Pentanes SUL Soufre CON Condensat Id de puits AB WI 123456789123W400 Id d unit AB UN 0012345 1234 56 POOL 7 891234 34 5678912 567 78 04 02 07 Page 14 P trole et gaz des Indiens du Canada IES Affaires indiennes Indian and Northern Soumission lectronique des donn es Guide de l utilisateur et du Nord Canada
36. r cette entit et pour le mois de production 6 Nom de fichier original et Nouveau nom de fichier Original Filename and New Filename Nom du fichier soumis par l utilisateur et nouveau nom de fichier standard attribu par PGIC Date heure de r ception et Date heure de validation Date Time Received and Date Time Validated Date et heure fournies par le syst me auxquelles le fichier a t re u par PGIC et date et heure auxquelles le fichier a t soumis au processus de validation de PGIC En cas de diff rend au sujet des dates heures de r ception et de validation des donn es soumises ces donn es sont utilis es comme point de r f rence 6 Validation R sum Summary of Validation R sum des r sultats de l op ration de validation soit D clarations lues Nombre de d clarations enregistr es dans le fichier soumis Une d claration regroupe toutes les donn es relatives une entit de redevances pour un mois de production particulier D clarations accept es Nombre de d clarations valid es D clarations rejet es Nombre de d clarations rejet es D clarations accept es ant rieurement Nombre de d clarations soumises PGIC pour lesquelles des donn es ont ant rieurement t soumises par le payeur de redevances et accept es par PGIC Ces d clarations sont accept es mais elles ne sont pas utilis es pour mettre jour la base de donn es de PGIC Soumission R su
37. r des d ductions pour les co ts li s au r clam camionnage Si une telle r clamation est faite par un utilisateur non autoris la d claration est rejet e 2 1 9 Exemple de d claration de redevances sur le p trole format lectronique De fa on g n rale une d claration de redevances pour le P TROLE pour une entit de redevances particuli re contient une seule ligne tel qu il est illustr ci dessous II est toutefois possible de grouper plusieurs d clarations dans un seul fichier 1012345 2003 1 AB WI 103123456020W400 389 6 288 6176 13017 02 8 51 04 02 07 Page 18 P trole et gaz des Indiens du Canada LE Affaires indiennes Indian and Northern Soumission lectronique des donn es Guide de l utilisateur et du Nord Canada Affairs Canada 2 1 10 D claration des redevances sur le p trole L illustration qui suit indique l endroit o les donn es de la D claration des redevances sur le p trole existante doivent tre entr es dans le fichier CSV standard Id d entit de Ann e de Mois de Id d entit de Volume de Prix de Redevances Taux redevances production production production production vente brut total BA ces Fa DRS TAT DES REDEVANCES P TROLI RES P tr le et gaz des Indiens du Canada N matritule d entit g n ratrice Nom d entit de g n ratrici de redevances Date de production A MMM de redev gnces NF matricule du redevancier AU ue E ns N matricule de la r serve
38. re Dai fH d utilisateur du syst me La tenue jour de la liste des identificateurs des utilisateurs autoris s liminera tout risque d utilisation erron e ou malveillante du syst me notes aneian Canadi l aide de l identificateur du payeur de redevances Il Corpi TEST mim convient de noter que le payeur est responsable de Berg grecs qu Abr Pfcuhies alone du mol de pairie dun l Carter MST toute mauvaise utilisation du syst me par un utilisateur LE amin Modification du mot de passe d un utilisateur tabli par l administrateur d sign par ce payeur Modification du mot de passe de l utilisateur L administrateur du payeur de redevances est responsable du r tablissement des mots de passe oubli s Pour obtenir des renseignements d taill s sur le format des mots de passe veuillez vous reporter la section intitul e Modification du mot de passe 04 02 07 Page 21 P trole et gaz des Indiens du Canada Je Affaires indiennes Indian and Northern Soumission lectronique des donn es Guide de l utilisateur et du Nord Canada Affairs Canada 2 2 4 Mise jour de l information sur le contact de la soci t IEAI Affaires indiennes Indian and Northem et du Nord Canada Affairs Canada L administrateur est responsable de la mise jour de Connect TEST admin l information sur la soci t on s assure ainsi que PGIC SN iee memos en dispose toujours de donn es jour sur
39. s est enregistr dans la page Historique de soumission incombe chaque payeur de s assurer que tous les fichiers transmis ont t accept s Les fichiers rejet s qui ne sont pas retransmis avant la date limite sont consid r s comme ayant t soumis en retard La page Historique de soumission contient l information suivante gt Date de soumission Le classement du contenu du tableau est bas sur la date de la soumission Id d utilisateur Id de l utilisateur qui a soumis les donn es tat tat de la soumission pour ce qui a trait la validation Cette colonne peut contenir les valeurs suivantes o Soumis Les donn es ont t re ues par PGIC mais leur validit n a pas encore t contr l e o Accept Les donn es ont t re ues valid es et accept es o Rejet Les donn es ont t re ues valid es et rejet es I incombe l utilisateur de d terminer la cause du rejet de faire les corrections voulues et de retransmettre les donn es Si l tat des donn es soumises est Accept ou Rejet un lien vers un rapport de validation du fichier s affiche Vous trouverez la page suivante un exemple de ce rapport ainsi que la description des principaux l ments qu il comporte gt Nom du fichier original Nom du fichier soumis par l utilisateur Si les donn es ont t soumises dans un formulaire en ligne cette colonne contient Entr en ligne gt Nom du fichier soumis
40. s sur le p trole DRP Pour tre en mesure d utiliser cette information PGIC devait ensuite l entrer dans le Syst me de gestion de l information sur les ressources SGIR En plus de demander beaucoup de temps cette fa on de proc der comportait des risques de saisie de donn es erron es dans le SGIR sans compter que la production la soumission et le classement des dossiers papier g n raient de nombreuses t ches administratives connexes pour PGIC et pour le payeur PGIC a donc implant un syst me lectronique de soumission des donn es qui permet de r duire les frais g n raux d accro tre la rapidit de diffusion de l information et de diminuer les risques d erreur Le syst me applique un ensemble de r gles administratives pour valider directement les donn es fournies par le payeur de redevances Si les donn es sont rejet es le payeur de redevances en est inform et il doit alors effectuer lui m me les corrections voulues Si les donn es sont accept es la base de donn es du SGIR de PGIC est automatiquement mise jour 1 1 2 Concept du syst me Voici une illustration g n rale et conceptuelle du syst me lectronique de soumission des donn es Locataire Payeur de Renseignements g n raux sur Redevances Registre des donn es PGIC les processus li s aux soumises pour un id de redevances les bulletins les payeur de redevances lettres d information etc Site Web de PGIC Fournir des Se connecter Soumettr
41. soumission des donn es de PGIC constitue l un des aspects fondamentaux de ce mode de fonctionnement Les incidences en sont les suivantes 1 Le payeur de redevances est responsable de la cr ation et de la mise jour des enregistrements des utilisateurs qui peuvent acc der au syst me l aide d un identificateur de payeur PGIC n intervient pas dans la gestion du compte du payeur Chaque payeur doit en effet d signer un administrateur autoris cr er mettre jour et supprimer les enregistrements d utilisateurs et charg de le faire 2 Le payeur de redevances est enti rement responsable des donn es et des modifications soumises par les utilisateurs qui pour quelque raison que ce soit n ont plus acc s au syst me mais n ont pas encore t supprim s par l administrateur 3 Chaque d claration lectronique soumise doit contenir des donn es compl tes et valides sinon elle est retourn e au payeur de redevances qui doit y apporter les corrections voulues 4 lincombe au payeur de redevances de v rifier l tat des donn es soumises et de s assurer que toute l information n cessaire a t re ue par PGIC et valid e avant la date d ch ance mensuelle Une d claration est seulement consid r e comme ayant t re ue une fois qu elle contient toute l information voulue et que celle ci est valide 2 D clarations sur les redevances L implantation du syst me lectronique de soumission des donn es met
42. tatement previously accepted No update to database 1034567 2003 01 Statement Rejected Includes line 3 Missing Mandatory Field Production Entity Id NOTE a statement is the full set of data related to a royalty entity for a production month b A line is the data for a product type within a statement c Statements are either accepted or rejected as a unit Rejected statements must be corrected and resubmitted in their entirety Submission ID RCR3040 Resource Information Mgmt System 20 OCT 2004 Page 1 Soumis par Submitted By Nom de l utilisateur qui tait connect au moment o le fichier v rifi a t soumis PGIC 04 02 07 Page 9 P trole et gaz des Indiens du Canada IES Affaires indiennes Indian and Northern Soumission lectronique des donn es Guide de l utilisateur et du Nord Canada Affairs Canada tat Status tat de l ensemble du fichier soumis pour ce qui a trait la validation 1l convient de noter que si un seul l ment du fichier est rejet l tat du fichier est Rejet On informe ainsi l utilisateur qu une partie du fichier a t rejet e et qu une analyse plus approfondie est n cessaire pour corriger l erreur Une fois les corrections faites il n est pas n cessaire de retransmettre le fichier au complet II faut toutefois resoumettre toutes les donn es li es une entit de redevances particuli re de fa on que PGIC dispose d une d claration compl te pou
43. te de GAZ doit tre le m me que celui qui est calcul l aide du total des ventes 04 02 07 Page 16 P trole et gaz des Indiens du Canada Soumission lectronique des donn es Guide de l utilisateur Indian and Northern Affairs Canada Affaires indiennes et du Nord Canada 2 1 7 Saisie de la D claration des redevances sur le p trole Les utilisateurs peuvent entrer les donn es sur les redevances pour le p trole en ligne dans un formulaire simple Bien que cette option soit offerte tous les utilisateurs PGIC pr voit qu elle sera particuli rement utile aux payeurs de redevances qui ont peu d entit s Les payeurs qui ont davantage d entit s trouveront peut tre qu il est plus facile de soumettre leurs donn es dans un fichier CSV Allires indiennes Indian and Northern et du Nord Canada Affairs Canada Contactez Aide nous propos de Faire des PGIC affaires Connect F3F I0GC Canad Recherche Site du Canada Lois et Carte du Site r giements Menu principal gt D claration des redevances sur le p trole D claration des redevances sur le p trole Renseignements sur les redevances sur le p trole Id de l entit de production id de l entit Ann e mois de redevances de production 2007 3 AAAA MM Unit ou puits unique Taux Montant de camionnage de redevances r clam brut Volume de production total Prix de vente fim Vous trouverez ci apr s l
44. tilisateurs peuvent entrer les donn es sur les redevances pour le GAZ en ligne dans un formulaire simple Bien que cette option soit offerte tous les utilisateurs PGIC pr voit qu elle sera particuli rement utile aux payeurs de redevances qui ont peu d entit s Les payeurs qui ont davantage d entit s trouveront peut tre qu il est plus facile de soumettre leurs donn es dans un fichier CSV Vous trouverez ci apr s la description des champs du formulaire en ligne Renseignements sur les redevances Alphanum rique G01234 Ann e de Ann e associ e aux donn es soumises L ann e Num rique 2004 production entr e doit comporter quatre chiffres et tre gale ou ant rieure l ann e courante Mois de Valeur num rique d signant le mois de Num rique 2 01 janvier production production Le mois entr doit tre gal ou 09 septembre ant rieur au mois courant dans une ann e de 11 novembre production valide Id de l entit de Code d identification du puits ou de l unit Alphanum rique 30 Id de puits production associ e l entit de redevances Si l id de AB WI 123456789123W400 l entit de production entr ne correspond pas Id d unit celui qui figure dans les enregistrements de PGIC pour l entit de redevances les donn es AB UN 0012345 soumises sont rejet es Id de l entit de Code d identification attribu un puits ou redevances une unit par PGIC Le num ro entr doit correspondre ex
45. tr dans l Historique de soumission du payeur ce qui permet de g n rer la liste de tous les fichiers soumis et de l tat de chacun II incombe au payeur de redevances de v rifier l tat des donn es qu il a transmises et de s assurer que toutes les d clarations ont t trait es et accept es par PGIC 04 02 07 Page 3 P trole et gaz des Indiens du Canada IES Affaires indiennes Indian and Northern Soumission lectronique des donn es Guide de l utilisateur et du Nord Canada Affairs Canada 1 2 D claration des redevances Vous trouverez ci apr s la description des exigences li es la d claration des redevances et l ch ancier connexe 1 2 1 ch ancier En plus d implanter un syst me lectronique de soumission de donn es PGIC proc de la r vision de l ch ancier des t ches li es la transmission des donn es L organisme veut ainsi s assurer que le payeur de redevances est en mesure de finaliser tous ses l ments de donn es y compris ceux dont il n a pas le contr le les pourcentages de FARR par exemple avant de les transmettre On a voulu apporter des modifications l ch ancier des d clarations des redevances pour cr er un processus plus simple plus uniforme et plus juste pour le payeur Le nouveau processus de d claration mensuel PGIC est illustr ci dessous 25 Mois de production z PAN EL Acquittement des redevances le Production NP 25 D Date limite pour la 2
46. u il a soumis I incombe au payeur de redevances de v rifier l tat des donn es transmises et de s assurer que toutes ont t re ues valid es et accept es Validation Application d un certain nombre de r gles administratives aux donn es transmises et comparaison de celles ci aux enregistrements existants de PGIC dans le but de v rifier que les donn es sont compl tes valides et uniformes Toutefois le processus de validation de PGIC ne peut pas assurer l exactitude des donn es Le payeur de redevances est enti rement responsable de la soumission de donn es exactes Syst me de gestion de l information sur les ressources SGIR Syst me informatique et base de donn es de gestion des redevances utilis s par PGIC D claration des redevances sur le gaz DRG Formulaire papier ant rieurement utilis par les payeurs de redevances pour transmettre PGIC les donn es sur les redevances pour le gaz D claration des redevances sur le p trole DRP Formulaire papier ant rieurement utilis par les payeurs de redevances pour transmettre PGIC les donn es sur les redevances pour le p trole 04 02 07 C 1
47. u l acceptation de donn es se fait au niveau de la d claration Autrement dit si une seule ligne d une d claration est rejet e la d claration est rejet e en entier On s assure ainsi que PGIC dispose d informations compl tes sur toutes les entit s Si une d claration est rejet e le payeur de redevances doit corriger l erreur et resoumettre la d claration au complet Messages g n raux De temps autre PGIC affiche des renseignements Aflairos inc idian and Norther tanara at du Nord Canada Aftwrs Canada Canad d ordre g n ral dans cette partie du site Web Recherche Ste du Canada Lorsqu un nouveau message est affich les e Apr ions C utilisateurs en sont inform s nreti F OOC Monu propa D cisrm on des reciesmrices sar Le QUE D claration des redevances sur le gaz Renseignements sur les redevances id de l entit Prodwcton Asni aiva Verdes lotsiss e pro 0 on Vol de ga de de reds Year Morm de AAA NM Unit o puts unique Cam Gaz D tails Autres produits D tails Prod ut Prin de verie Volse de sente Meieri ina ea Ce rba e oreen b Propane a Surane jn Enen m Pemtane m Sufre vannes 04 02 07 Page 11 P trole et gaz des Indiens du Canada IES Affaires indiennes Indian and Northern Soumission lectronique des donn es Guide de l utilisateur et du Nord Canada Affairs Canada 2 1 5 Saisie de la D claration des redevances sur le gaz Les u
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