Liste des données essentielles au contrat (LDEC)
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1. DESCRIPTION ET OBJECTIF 1 Les dessins de recolement doivent indiquer au repr sentant de l agence l emplacement des principaux composants de chaque syst me Ils doivent aussi expliquer en d tail l interconnexion de ces composants DIRECTIVES DE PR PARATION 2 L entrepreneur doit soumettre les dessins des composants des syst mes et des travaux fournis en vertu du contrat a Pour satisfaire aux exigences en dessin l entrepreneur devra se familiariser avec les normes de dessin de la sp cification SSCSI 2 5 du minist re de la D fense nationale MDN b L entrepreneur doit remettre au minimum trois exemplaires d originaux reproductibles avec les listes de donn es comme suit 1 sch mas simplifi s 1 2 sch mas d interconnexion c blage 3 listes de donn es 4 dessins de v rification bauches doivent tre soumis au repr sentant de l agence afin qu il puisse les examiner et les approuver et ce dans un d lai maximal de 30 jours de pr f rence avant suivant les essais sur place et l acceptation 3 Le repr sentant de l agence doit recevoir au moins un exemplaire de tous les dessins originaux approuv s 4 Les formulaires de dessin et l aide du MDN sont accessibles aupr s du responsable des dessins SSCSI 2 5 au num ro 613 990 7014 5 Les dessins de recolement doivent aussi tre fournis sur une cl USB ou un CD sous forme d un dessin en format CAD 2010 Page 4 de 82. Liste des donn es essentielles au contrat Appendice B 2014 01 31 DESCRIPTION DE L L MENT DE DONN ES TITRE Essais d acceptation SOUS TITRE Plan des essais d acceptation Mat riel et syst me DESCRIPTION ET OBJECTIF 1 Le plan des essais d acceptation doit comprendre les proc dures et les essais que l entrepreneur utilisera pour d montrer l int gration compl te et le bon fonctionnement du mat riel et des logiciels Il doit aussi faire tat des proc dures g n rales des conditions r gissant la planification de la pr paration et de la r alisation des essais d acceptation du syst me soumis l acceptation DIRECTIVES DE PR PARATION 2 L entrepreneur doit pr parer un plan des essais d acceptation Il doit inclure les proc dures exactes tape par tape de chaque essai effectu Les proc dures des essais doivent tre pr sent es sous forme de tableau et indiquer ce qui suit nom et description du syst me ou du sous syst me objectif et port e des essais param tres de d marrage param tres de commande quipement d essai r sultats r ussite ou chec espaces ou colonnes dans chaque section portant sur un essai destin s aux signatures de l entrepreneur et du repr sentant de l agence 2p 3 La soumission de l entrepreneur doit contenir un aper u de son plan des essais d acceptation Cet aper u doit tre suffisamment d taill pour que la s quence et la chronolo
3. APPENDICE B Liste des donn es essentielles au contrat LDEC DATE 2014 01 31 Liste des donn es essentielles au contrat Appendice B LISTE DES DONN ES ESSENTIELLES AU CONTRAT N MIRE OUPARAGRAPHEDE QUANTIT LIVRER CH ANCE REMARQUES 01 Manuel d exploitation du 40 aux RA bauche 20 jours avant Version syst me fins de les essais sur place d finitive formation Version d finitive dans 3 par les 30 jours suivant les emplacement essais d acceptation 02 Dessins de recolement 3 RA bauche 10 jours avant Version les essais sur place et d finitive l acceptation Version 3 copies d finitive dans les 30 jours suivant les essais d acceptation 03 Plan des essais 1 RA bauche 5 jours avant Le plan sign d acceptation les essais sur place et forme la base l acceptation d une autorisation 04 Rapports de garantie de 2 RA Pendant toute la maintenance p riode de garantie 05 Formation 1 RA RA Repr sentant de l agence 2014 01 31 Page 2 de 8 Liste des donn es essentielles au contrat Appendice B 2014 01 31 DESCRIPTION DE L L MENT DE DONN ES TITRE Documents SOUS TITRE Manuel d exploitation du syst me DESCRIPTION ET OBJECTIF 1 Le manuel d exploitation du syst me a pour objectif de montrer aux utilisateurs comment installer utiliser faire fonctionner et d panner le syst me de vid oconf rence et de pr se
4. d oconf rence multipoint sera dispens e par le repr sentant de l agence 2 comment configurer et afficher une pr sentation locale 3 comment utiliser le syst me pour faire une pr sentation locale avec un cran interactif 4 comment configurer r gler et utiliser toutes les fonctions des composants fournis pour respecter le pr sent EDT 5 comment utiliser toutes les fonctions des salles de contr le de conf rences et de formation 6 comment utiliser toutes les fonctions de la salle de surveillance La formation doit aussi comprendre un module de d pannage l intention des techniciens Ce module doit fournir suffisamment de renseignements pour permettre de localiser l quipement d fectueux et de s assurer que le probl me n est pas caus par une mauvaise configuration ou connexion du syst me Il doit aussi comporter des directives sur la fa on de contourner l quipement de commutation vid o et audio en cas de panne Enfin il doit fournir des directives sur la fa on d utiliser les fonctions de t l diagnostics notamment les commandes de chacun des l ments mat riels codec projecteur cran tactile etc Page 7 de 8 Liste des donn es essentielles au contrat Appendice B 2014 01 31 4 La formation doit tre dispens e sur les lieux de l installation l quipement de vid oconf rence et de pr sentation tant utilis comme aide la formation 5 La formation doit se d rouler en anglais 6 T
5. gie soient compr hensibles Page 5de 8 Liste des donn es essentielles au contrat Appendice B 2014 01 31 DESCRIPTION DE L L MENT DE DONN ES TITRE Gestion de la configuration SOUS TITRE Rapports de garantie de maintenance DESCRIPTION ET OBJECTIF 1 Fournir au client un rapport des interventions techniques chez lui et des mesures prises dans chaque cas DIRECTIVES DE PR PARATION 2 L entrepreneur doit pr parer des directives dans le format de son choix comportant deux sections distinctes la premi re tri e selon l emplacement du client la seconde selon le type d appareil et le num ro de s rie Chaque section doit faire tat des renseignements suivants salle motif de l intervention type d appareil et num ro de s rie mesures prises ou entretien r alis date et heure de l intervention date et heure de la r partition date et heure d arriv e date et heure de d part dur e de l arr t remarques r capitulation 1 du nombre d interventions aux fins de maintenance pr ventive 2 du nombre d interventions aux fins de maintenance corrective 3 du nombre de retours 4 de la dur e moyenne de l intervention par type d intervention 5 du d lai d intervention moyen FTTrerepup Page 6 de 8 Liste des donn es essentielles au contrat Appendice B 2014 01 31 DESCRIPTION DE L L MENT DE DONN ES TITRE Formation SOUS TITRE Exigences
6. l quipement utilis 2 une guide de d pannage contenant les renseignements n cessaires un technicien pour localiser l quipement d faillant et s assurer que le probl me ne provient pas d une erreur de configuration ou de connexion 3 des directives sur la fa on de contourner l quipement de commutation vid o et audio en cas de panne pour permettre le bon d roulement de la conf rence ou de la pr sentation locale en commutant manuellement les sources audio et vid o 4 une description de chaque module utilis dans l installation de vid oconf rence et de pr sentation locale moins que cette information ne soit d j fournie ailleurs dans la documentation de l quipement commercial Si tel est le cas la partie technique doit faire r f rence cette information e Au besoin le manuel doit faire r f rence aux sections de la documentation contenue dans les manuels d exploitation de l quipement commercial 4 Le manuel d exploitation du syst me doit aussi tre fourni au repr sentant de l agence sur un support comme une cl USB ou un CD dans le format Microsoft Word version 2010 ou ult rieure Remarque La partie technique du manuel d exploitation du syst me doit tre int gr e dans les dessins de recolement Page 3 de 8 Liste des donn es essentielles au contrat Appendice B 2014 01 31 DESCRIPTION DE L L MENT DE DONN ES TITRE Dessin SOUS TITRE Dessins de recolement
7. ntation DIRECTIVES DE PR PARATION 2 L entrepreneur doit soumettre au repr sentant de l agence qui l examinera et l approuvera un manuel d exploitation du syst me conform ment aux sp cifications de l nonc des travaux EDT Ce manuel doit contenir tous les renseignements n cessaires un op rateur d butant le coordonnateur de la vid oconf rence pour qu il puisse tenir une conf rence Il est recommand d utiliser les sch mas fonctionnels et les tableaux en plus du texte et des r f rences crois es des manuels d exploitation de l quipement pertinent Chaque participant recevra un exemplaire de la version approuv e lors des s ances de formation Le repr sentant de l agence recevra un exemplaire suppl mentaire du manuel d exploitation du syst me 3 Le manuel d exploitation du syst me doit tre r dig conform ment l nonc des travaux Il doit contenir au moins les renseignements suivants a Un aper u des composants de vid oconf rence et de pr sentation locale b La fa on d tablir les communications n cessaires avec les autres emplacements pour tenir une vid oconf rence ainsi que la fa on d utiliser le logiciel pour cr er un carnet d adresses C La fa on d installer de r gler et d utiliser toutes les fonctions de tous les composants fournis ou install s d La partie technique du manuel d exploitation du syst me doit contenir 1 une liste compl te de tous les param tres de
8. ous les participants la formation des utilisateurs doivent recevoir une bauche du manuel d exploitation du syst me Les techniciens doivent aussi recevoir l bauche des dessins de recolement Ces documents serviront de base la formation et seront utilis s pour r diger les documents d finitifs qui tiendront aussi compte des commentaires et des suggestions des utilisateurs Page 8 de 8
9. relatives la formation DESCRIPTION ET OBJECTIF 1 Fournir des s ances de formation compl tes aux utilisateurs aux techniciens et aux repr sentants de l agence DIRECTIVES DE PR PARATION 2 Formation L entrepreneur en audiovisuel doit dispenser sur place la formation des utilisateurs et des techniciens du repr sentant de l agence en les informant des capacit s des syst mes audiovisuels de leur maintenance et de leur d pannage La structure et le calendrier de la formation offerte par l entrepreneur en audiovisuel doivent tre tablis de concert avec le repr sentant de l agence avant la fin de l installation Deux 2 s ances de formation de quatre 4 heures doivent tre incluses La formation doit cibler un minimum de sept utilisateurs et couvrir la configuration les fonctions et le fonctionnement des syst mes ainsi que de tous les logiciels fournis Les cours dispens s au moins deux techniciens devront commencer tout de suite apr s l installation l emplacement du projet La formation doit satisfaire aux exigences suivantes a Le plan de cours doit tre fond sur la pr sentation et le contenu du manuel d exploitation du syst me conform ment l appendice C b Les cours doivent permettre de former une personne n ayant aucune exp rience pr alable des aspects suivants 1 comment tablir une vid oconf rence point point cependant la formation en ce qui concerne la vi
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