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GroupWise WebAccess

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1. Message lectronique IE Fermer E R pondre ER Faire suivre D placer oR Lire plus tard a 6 Msg Propri t s Propri t s de base Msg Propri t s Auto suppression Non De barry Objet test Date de cr ation 25 8 2005 7 48 Informations sur l utilisateur GroupWise 430DDA69 E09 62 57497 Fichiers Taille Date Message 305 25 8 2005 7 48 Options d envoi Auto suppression Non Objet masqu Non Date d expiration Aucune Notifier les destinataires Oui Priorit Standard R ponse requise Non Renvoyer une notification Aucune S curit Normal Suivi du processus Distribu et ouvert distribuer Imm diat e Gestion du courrier ind sirable R sultats de l valuation 2 3 2 Suppression ou retrait d un l ment envoy 1 Cliquez sur l ic ne l ments envoy s dans la liste des dossiers 2 Dans la Liste d l ments cliquez sur l l ment pour l ouvrir ou Cliquez sur l l ment avec le bouton droit de la souris gt cliquez sur Supprimer 24 Guide de l utilisateur du client WebAccess GroupWise 7 3 Pour supprimer l l ment de votre bo te aux lettres uniquement cliquez sur Supprimer de cette bo te aux lettres ou Pour retirer l l ment de votre bo te aux lettres et des bo tes aux lettres de tous les destinataires cliquez sur Supprimer de toutes les bo tes aux lettres Un message lectronique ou t l phonique est retir uniquement si
2. jour aux dates suivantes Section A 1 31 05 06 page 73 Section A 2 30 novembre 2005 page 73 A 1 31 05 06 Tableau A 1 Mises jour du 31 mai 2006 Emplacement Section 2 3 3 Renvoi d l ments page 25 Section 2 4 Utilisation du carnet d adresses page 26 Section 5 1 5 Ajout d une signature aux l ments envoy s page 61 A 2 30 novembre 2005 Tableau A 2 Mises jour du 30 novembre 2005 Emplacement Guide de l utilisateur du client WebAccess GroupWise 7 page 1 Section 2 4 6 Modification d un groupe personnel page 32 Transfert de vos messages vers un compte personnel page 65 Mise jour Ajout d une section indiquant comment renvoyer un l ment Ajout d informations suppl mentaires concernant l ajout automatique de destinataires au carnet d adresses Contacts fr quents Ajout d informations suppl mentaires concernant la demande par le syst me de l ajout de votre signature Mise jour Transition vers les normes de documentation r vis es de Novell Outre une nouvelle apparence vous trouverez diff rentes tailles de fichiers de documentation Ajout d une section indiquant comment modifier un groupe personnel Ajout d une section indiquant comment transf rer tous les messages vers un compte personnel Mises jour de la documentation 73
3. crire envoi sur tous les types d l ments ou uniquement de droits Lire sur les l ments de l agenda rendez vous t ches et notes Personnalisation de votre client GroupWise WebAccess 65 Vous pouvez non seulement octroyer des droits d acc s de mandataire sur votre bo te aux lettres certains utilisateurs mais galement d finir un niveau de droits d acc s de mandataire par d faut Ce niveau est octroy tous les utilisateurs GroupWise auxquels vous n avez pas accord explicitement de droits d acc s de mandataire Pour d finir le niveau de droits d acc s de mandataire par d faut modifiez l entr e lt Acc s tous utilisateurs gt de votre liste des droits d acc s de mandataire Par exemple si vous souhaitez autoriser tous les utilisateurs GroupWise ouvrir votre agenda vous pouvez modifier l entr e lt Acces tous utilisateurs et octroyer des droits de lecture sur vos rendez vous vos t ches et vos notes Par d faut l entr e lt Acc s tous utilisateurs n autorise pas l acc s votre bo te aux lettres Cette section contient les rubriques suivantes Section 5 2 1 Utilisation de l option Mandataire sur la bo te aux lettres d un autre utilisateur page 66 Section 5 2 2 Octroi de droits d acc s de mandataire votre bo te aux lettres page 67 Section 5 2 3 Octroi de droits d acc s de mandataire par d faut votre bo te aux lettres page 68 5 2 1 Utilisation de l
4. l ments dans un dossier R sultats de la recherche 4 1 6 Utilisation du dossier Liste de contr le 4 1 7 Utilisation des dossiers partag s 4 2 Restitution d l ments de la corbeille 4 3 Utilisation des biblioth ques GroupWise 5 Personnalisation de votre client GroupWise WebAccess 5 1 Modification des options WebAccess 5 1 1 Changement de votre mot de passe GroupWise 5 1 2 Sp cification des options d envoi 9 1 9 D finition du nombre de messages afficher par d faut 5 1 4 Modification de votre fuseau horaire 5 1 5 Ajout d une signature aux l ments envoy s 5 1 6 UTISAION TES T TISS LE EL ER AN DR NT RE in NN rte 5 2 Utilisation de l option Mandataire pour g rer d autres bo tes aux lettres 5 2 1 Utilisation de l option Mandataire sur la bo te aux lettres d un autre utilisateur 5 2 2 Octroi de droits d acc s de mandataire votre bo te aux lettres 525 Octroi de droits d acc s de mandataire par d faut votre bo te aux lettres 6 Questions fr quentes sur GroupWise A Mises jour de la documentation A 1 S
5. Contactos frecuentes Enregistrer sous Contacts fr quents Enregistrer sous Frequent Contacts Enregistrer sous Fermer 3 Cliquez sur Cr er pour afficher le formulaire Cr er un carnet d adresses 4 Dans le champ Nom du carnet d adresses saisissez le nom que vous voulez utiliser pour le carnet d adresses personnel Utilisation de votre bo te aux lettres GroupWise WebAccess 29 Si vous le souhaitez saisissez une description dans le champ correspondant Cette description est uniquement pour vous Elle appara t uniquement dans le formulaire Options du carnet d adresses 6 Cliquez sur OK pour ajouter le nouveau carnet d adresses la liste des carnets d adresses personnels 7 Cliquez sur Fermer pour revenir au Carnet d adresses Ajout d entr es un carnet d adresses personnel 1 Dans la fen tre principale GroupWise WebAccess cliquez sur Carnet d adresses pour ouvrir le Carnet d adresses 2 Dans le Carnet d adresses cliquez sur Ajouter l entr e pour afficher le formulaire Ajouter une entr e de carnet d adresses v Carnet d adr de Novell WebAccess Mozilla Firefox Lek Edition Affichage Aller Outils Aide Fichier Marque pages Ajouter une entr e de carnet d adresses Personne SE e EEE Carnets d adresses personnels Contacts fr quents Pr nom Nom Nom d affichage a Adresse lectronique T l phone bureau Titre RS T l phone cellulaire T l phone domicile
6. c dente de GroupWise WebAccess le dossier Liste des t ches contenait tous les l ments de t ches enregistr s dans votre bo te aux lettres et votre agenda Le dossier Liste des t ches tait un dossier de requ te Le dossier Liste de contr le remplace le dossier Liste des t ches Cette section contient les rubriques suivantes Cr ation d une liste de contr le dans le dossier Liste de contr le page 51 D placement d un l ment vers le dossier Liste de contr le page 51 Assignation d une ch ance un l ment du dossier Liste de contr le page 51 S lection ou d s lection du marquage d un l ment de la liste de contr le comme tant effectu page 51 50 Guide de l utilisateur du client WebAccess GroupWise 7 Cr ation d une liste de contr le dans le dossier Liste de contr le 1 D placez les l ments vers le dossier Liste de contr le Pour plus d informations reportez vous D placement d un l ment vers le dossier Liste de contr le page 51 Pour organiser les l ments dans l ordre souhait cliquez sur un l ment puis cliquez sur les ic nes de barre d outils pour d placer l l ment vers le haut vers le bas ou en d but fin de liste de contr le Pour assigner une ch ance un l ment ouvrez l l ment puis cliquez sur Liste de contr le gt Activer l ch ance de la liste de contr le gt s lectionnez une date d ch ance gt Enregistrer
7. comme votre mandataire puis cliquez sur Rechercher Dans la liste des utilisateurs qui s affiche suite la recherche s lectionnez l utilisateur cliquez sur S lectionner en haut de la liste puis cliquez sur OK pour fermer le carnet d adresses et afficher l utilisateur dans le champ Nom 6 S lectionnez les droits que vous souhaitez octroyer au mandataire Msg Msg t l s lectionnez Lire pour permettre au mandataire de lire vos messages lectroniques et t l phoniques S lectionnez Ecrire pour permettre au mandataire de cr er et d envoyer des messages lectroniques et t l phoniques Rendez vous s lectionnez Lire pour permettre au mandataire de lire vos rendez vous S lectionnez crire pour permettre au mandataire de cr er et d envoyer des rendez vous Personnalisation de votre client GroupWise WebAccess 67 Notes s lectionnez Lire pour permettre au mandataire de lire vos notes S lectionnez crire pour permettre au mandataire de cr er et d envoyer des notes T ches s lectionnez Lire pour permettre au mandataire de lire vos t ches S lectionnez crire pour permettre au mandataire de cr er et d envoyer des t ches Recevoir mes alarmes cela ne s applique que si le mandataire utilise le client Windows GroupWise La r ception des alarmes n est pas prise en charge dans GroupWise WebAccess Cela permet au mandataire de recevoir les alarmes d finies pour vos rendez vous Recevoir mes notific
8. gt Fermer La date d ch ance s affiche dans la colonne Date d ch ance de la Liste d l ments D placement d un l ment vers le dossier Liste de contr le 1 Pour d placer un l ment re u cliquez sur l ic ne Bo te aux lettres dans la liste des dossiers ou dans la barre de navigation ou Pour d placer un rendez vous une t che ou une note d j accept e cliquez sur l ic ne Agenda dans la liste des dossiers Recherchez l l ment dans la Liste des l ments S lectionnez l l ment puis cliquez sur D placer dans la partie sup rieure de la Liste d l ments ou Cliquez sur l l ment pour l ouvrir puis cliquez sur D placer ou Faites glisser l l ment vers le dossier Liste de contr le ou Cliquez sur l l ment avec le bouton droit de la souris gt cliquez sur D placer 4 Cliquez sur le dossier Liste de contr le Assignation d une ch ance un l ment du dossier Liste de contr le 1 2 Cliquez sur le dossier Liste de contr le Recherchez l l ment dans la Liste des l ments Cliquez sur l l ment pour l ouvrir ou cliquez dessus avec le bouton droit de la souris gt cliquez sur Ouvrir gt Liste de contr le Cliquez sur Activer l ch ance de la liste de contr le s lectionnez la date d ch ance cliquez sur Enregistrer gt Fermer S lection ou d s lection du marquage d un l ment de la liste de contr le comme tant effectu 1 Cliquez sur
9. ments que vous envoyez ou bien des options d envoi sp cifiques au type d l ment message rendez vous t che note message t l phonique envoy Les options d envoi sont les suivantes Classification La classification est un niveau de s curit qui permet au destinataire de savoir si l l ment est confidentiel top secret etc Cette information appara t en haut de l l ment La classification ne fournit n1 codage n1 s curit suppl mentaire Elle a pour but d avertir le destinataire du caract re relativement sensible du message Priorit Pour conna tre la priorit d un l ment les destinataires peuvent observer la couleur de l ic ne situ e en regard de l l ment dans la Liste d l ments Une priorit lev e est signal e par la couleur rouge une priorit normale par la couleur blanche et une priorit faible par la couleur grise R ponse requise Lorsque vous demandez une r ponse un l ment cela est signal au destinataire en regard de l l ment dans la Liste d l ments Si vous s lectionnez votre convenance R ponse requise votre convenance appara t en haut de l l ment Si vous s lectionnez En moins de x jours R ponse requise d ici le xx xx xx appara t dans la partie sup rieure de l l ment Si le destinataire tente de supprimer un l ment sans avoir r pondu un message lui rappelle qu une r ponse est requise pour l l ment Le destinataire peut toujou
10. reportez vous au site Web de documentation des produits Novell l adresse www novell com documentation Marques de Novell Pour conna tre les marques commerciales de Novell reportez vous la liste des marques commerciales et des marques de service de Novell http www novell com company legal trademarks tmlist html l ments tiers Toutes les marques commerciales de fabricants tiers appartiennent leur propri taire respectif Tables des mati res propos de ce guide 1 Mise en route 1 1 D marrage de GroupWise WebAccess 1 2 Pr sentation de la fen tre principale de GroupWise WebAccess 1 2 1 Pr sentation de la liste des dossiers 1 2 2 Pr sentation de la Liste d l ments 1 3 Pr sentation du timeout de GroupWise WebAccess 2 Utilisation de votre bo te aux lettres GroupWise WebAccess 21 Composition d elements si n riasenie es A MT SR Le meer notes ions de 2 1 1 Envoi d un message lectronique 2 1 2 Envoi d un message t l phonique 2 1 3 Redaccion Ge Nol 28 260054 Lui See Re DR meme END ce ee 2 1 4 Envoi ou r ception d un emplacement Internet 2 2 Gestion des l ments re us 2 2 1 Ouverture d un
11. vigueur aux tats Unis ou vers des pays terroristes ou frapp s d embargo par la l gislation d exportation des tats Unis Vous acceptez de ne pas utiliser les produits livrables pour le d veloppement prohib d armes nucl aires de missiles ou chimiques et biologiques Pour en savoir plus sur l exportation des logiciels Novell reportez vous au site www novell com info exports Novell d cline toute responsabilit dans le cas o vous n obtiendriez pas les approbations d exportation n cessaires Copyright 2005 Novell Inc Tous droits r serv s Cette publication ne peut tre reproduite photocopi e stock e sur un syst me de recherche documentaire ou transmise m me en partie sans le consentement crit explicite pr alable de l diteur Novell Inc est titulaire des droits de propri t intellectuelle relatifs la technologie r unie dans le produit d crit dans ce document En particulier et sans limitation ces droits de propri t intellectuelle peuvent inclure un ou plusieurs brevets am ricains mentionn s sur la page http www novell com company legal patents en anglais et un ou plusieurs brevets suppl mentaires ou en attente d homologation aux tats Unis et dans d autres pays Novell Inc 404 Wyman Street Suite 500 Waltham MA 02451 U S A www novell com Documentation en ligne pour acc der la documentation en ligne relative ce produit et d autres produits Novell et obtenir des mises jour
12. www novell com documentation gw7 Guide d installation Guide d administration Guide d administration multisyst me Guide d interop rabilit Guide de d pannage Guide de l utilisateur du client Windows GroupWise Guide de l utilisateur du client multi plate forme GroupWise Questions fr quentes sur le client GroupWise FAO Conventions relatives la documentation Dans la documentation Novell le symbole sup rieur gt est utilis pour s parer deux op rations dans une tape de proc dure ainsi que deux l ments dans un chemin de r f rences crois es Un symbole de marque TM etc indique une marque de Novell Un ast risque indique une marque commerciale de fabricant tiers Lorsqu un nom de chemin peut s crire avec une barre oblique pour certaines plates formes et une barre oblique inverse pour d autres 1l sera toujours pr sent avec une barre oblique inverse Les utilisateurs des plates formes n cessitant une barre oblique Linux ou UNIX par exemple devront les utiliser en fonction de leurs logiciels 8 Guide de l utilisateur du client WebAccess GroupWise 7 Mise en route Cette section du Guide de l utilisateur GroupWise WebAccess inclut les rubriques suivantes Section 1 1 D marrage de GroupWise WebAccess page 9 Section 1 2 Pr sentation de la fen tre principale de GroupWise WebAccess page 10 Section 1 3 Pr sentation du timeout de Gr
13. Firefox Le Fichier Edition Affichage Aller Marque pages Outils Aide Envoi Enregistrer 3g Annuler carnet d adresses 39 Correcteur d orthographe E Type d l ment v T che Pi ces jointes Options d envoi Signature De OOOO OoOo O OOOO P Date d but 26 v Ao 2005 gt Priorit i ch ance 26 z Ao t zf 2005 Objet RS e S d a O Termin Cliquez sur Carnet d adresses pour ajouter des destinataires dans les champs Dest CC et CM ou Saisissez l adresse d un ou de plusieurs destinataires dans le champ Dest CC ou CM L adresse peut tre un ID utilisateur GroupWise un nom complet GroupWise ou une adresse lectronique externe S parez chaque adresse par une virgule Pour cr er une t che personnelle qui s affiche uniquement dans votre Agenda n ajoutez que votre nom ou basculez vers une t che publi e Pour la date de d but indiquez le mois le jour et l ann e auxquels vous souhaitez que la t che s affiche dans l Agenda du destinataire Saisissez une priorit Vous pouvez saisir une lettre par exemple A un chiffre par exemple 1 ou une combinaison de lettre et de chiffre en indiquant la lettre en premier par exemple Al Pour l ch ance indiquez le mois le jour et l ann e auxquels vous souhaitez que la t che soit termin e Saisissez l objet et le contenu du message Vous pouvez inclure des adresses ou empla
14. Passer ou modifiez le texte manuellement dans le champ Remplacer par Le dictionnaire et les listes de mots WebAccess ne sont pas modifiables 3 Cliquez sur Fermer lorsqu il ne reste plus de mots v rifier 2 7 Impression partir de WebAccess Dans WebAccess les possibilit s d impression d pendent des fonctions de votre navigateur Web 1 Cliquez sur un message dans la Liste d l ments pour l ouvrir 2 Cliquez sur le texte du message 3 Utilisez la fonctionnalit d impression du navigateur pour imprimer le message Par exemple pour imprimer dans Mozilla Firefox s lectionnez Fichier gt Imprimer 34 Guide de l utilisateur du client WebAccess GroupWise 7 S1 la fonction Imprimer de votre navigateur imprime le message dans un format qui vous fait perdre des informations cliquez sur Version imprimable pour afficher une version facile imprimer du message dans une nouvelle fen tre du navigateur puis imprimez le message partir de la nouvelle fen tre Utilisation de votre bo te aux lettres GroupWise WebAccess 35 36 Guide de l utilisateur du client WebAccess GroupWise 7 Utilisation de votre agenda GroupWise WebAccess GroupWise WebAccess int gre des fonctions avanc es qui permettent de lire et d envoyer des messages d utiliser l agenda WebAccess de classer vos messages dans leurs dossiers d imprimer vos messages d utiliser l option de mandataire pour acc der d autres bo tes aux lettres etc Secti
15. T l copie SONDE SNS Alphapage Organisation Service Adresse Ville Etat Code postal Pays Bo te postale Nom d cran Formule d accueil Commentaires Vous devez remplir au moins un de ces champs OK Annuler 3 Si vous voulez ajouter une ressource ou une organisation et non une personne cliquez sur Ressource ou sur Organisation selon le cas S lectionnez le carnet d adresses personnel dans lequel vous souhaitez ajouter l entr e Compl tez au moins l un des champs marqu s d un ast risque Cela est requis pour que l entr e soit r pertori e dans le carnet d adresses S1 vous souhaitez envoyer des messages l entr e assurez vous de remplir le champ Adresse lectronique 6 Compl tez les autres champs si vous le souhaitez Toutes les informations ajout es s affichent lorsque vous s lectionnez l entr e dans le carnet d adresses 7 Cliquez sur OK pour enregistrer l entr e dans le carnet d adresses s lectionn 30 Guide de l utilisateur du client WebAccess GroupWise 7 2 4 4 Acceptation d un carnet d adresses partag Dans le client Windows GroupWise les utilisateurs peuvent partager des carnets d adresses avec d autres utilisateurs Dans GroupWise WebAccess vous ne pouvez pas partager un carnet d adresses avec d autres utilisateurs mais vous pouvez recevoir des carnets d adresses partag s Une fois que vous avez accept un carnet d adresses partag celui c
16. ces jointes 7 Facultatif Cliquez sur Options d envoi pour s lectionner un param tre de s curit classification assigner une priorit lev e normale faible demander une r ponse ou demander recevoir une notification de retour 8 Cliquez sur Envoyer 2 1 4 Envoi ou r ception d un emplacement Internet WebAccess permet d envoyer un autre utilisateur l emplacement d un site Web ou URL Il convertit toute URL indiqu e dans la zone Message en raccourci pointant vers ce site Web Le destinataire qui ouvre votre message dans WebAccess peut cliquer sur ce raccourci pour ouvrir une seconde fen tre du navigateur dans laquelle le site Web appara t 2 2 Gestion des l ments re us Lire et g rer des messages rendez vous t ches ou notes dans WebAccess est aussi simple que de cliquer pour ouvrir l l ment Section 2 2 1 Ouverture d un l ment dans votre bo te aux lettres page 19 Section 2 2 2 Recherche d un l ment page 20 Section 2 2 3 R ponse un l ment re u page 20 Section 2 2 4 Suppression des l ments re us page 21 Section 2 2 5 Restituer des l ments page 22 Section 2 2 6 Marquage d un l ment comme non lu Lire plus tard page 22 Section 2 2 7 Marquer un l ment comme lu page 22 Section 2 2 8 R acheminement d un message lectronique ou t l phonique page 23 2 2 1 Ouverture d un l ment dans votre bo
17. de nombreuses op rations telles que lire accepter ou refuser des l ments au nom de celui c1 Vous pouvez ainsi g rer la bo te aux lettres y compris l agenda d un autre utilisateur ou permettre un autre utilisateur de g rer votre bo te aux lettres Important Vous pouvez servir de mandataire un utilisateur d un bureau de poste ou d un domaine diff rent condition qu il appartienne au m me syst me GroupWise Il est impossible de jouer le r le de mandataire pour un utilisateur d un autre syst me GroupWise Pour que vous puissiez utiliser l option Mandataire pour g rer la bo te aux lettres d un autre utilisateur cette personne doit vous octroyer des droits d acc s de mandataire sur sa bo te aux lettres De m me si vous souhaitez que quelqu un agisse en tant que mandataire pour vous vous devez lui octroyer des droits d acc s de mandataire sur votre bo te aux lettres Les droits d acc s de mandataire permettent au mandataire d ouvrir la bo te aux lettres de l autre personne en tant connect sa propre bo te aux lettres sans disposer de l ID utilisateur GroupWise de cette personne ni du mot de passe de sa bo te aux lettres Cette option d termine galement les droits dont le mandataire dispose sur la bo te aux lettres Les droits d un mandataire d terminent les limites dans lesquelles celui ci peut g rer la bo te aux lettres de l autre utilisateur Par exemple le mandataire peut disposer de droits Lire et
18. la recherche page 50 Section 4 1 6 Utilisation du dossier Liste de contr le page 50 Section 4 1 7 Utilisation des dossiers partag s page 52 Utilisation de vos dossiers GroupWise WebAccess 47 4 1 1 Cr ation d un dossier 1 Dans la liste des dossiers cliquez sur G rer les dossiers ou cliquez avec le bouton droit de la souris sur un dossier puis s lectionnez Ajouter le dossier G rer les dossiers Mozilla Firefox Fichier Edition Affichage Aller Marque pages Outils Aide G rer les dossiers Ajouter le dossier mA aa Partager le dossier Nom du dossier Nouveau dossier Bas Droite Bo te aux lettres l ments envoy s D Agenda y Liste de contr le Ll Armoire Corbeille c c c c c c Ajouter le dossier Annuler Termin 2 Saisissez un nom pour votre nouveau dossier dans le champ Nom du dossier 3 Dans la liste des dossiers s lectionnez l emplacement de votre choix pour le dossier Par d faut le dossier est plac au tout d but du dossier Armoire Par exemple pour ajouter un dossier au m me niveau que le dossier Bo te aux lettres s lectionnez le bouton Bas c t du dossier Bo te aux lettres Pour ajouter un dossier au dossier Bo te aux lettres cliquez sur Droite en regard du dossier Bo te aux lettres 4 Cliquez sur OK 4 1 2 Suppression d un dossier Vous ne pouvez pas supprimer les dossiers syst me qui contiennent votre dossier utilisateur
19. le bouton droit de la souris gt cliquez sur Supprimer Les l ments sont supprim s de votre bo te aux lettres ou de votre agenda L tat des l ments est galement mis jour dans la Bo te aux lettres ou l Agenda de l exp diteur pour indiquer qu ils ont t supprim s Tant que les l ments restent dans votre Corbeille vous pouvez les restituer Utilisation de votre bo te aux lettres GroupWise WebAccess 21 2 2 5 Restituer des l ments Vous pouvez restituer des l ments supprim s sauf si vous avez vid la corbeille Les l ments vid s de la corbeille ne peuvent pas tre restitu s 1 Cliquez sur l ic ne Corbeille dans la liste des dossiers 2 S lectionnez l l ment et cliquez sur Restituer dans la partie sup rieure de la Liste d l ments ou Cliquez sur l l ment pour l ouvrir puis sur Restituer ou Cliquez sur l l ment avec le bouton droit de la souris gt cliquez sur Resfituer ou Faites glisser les l ments du dossier Corbeille vers une autre ic ne de dossier Les l ments sont d plac s de la corbeille vers le dossier duquel ils avaient t supprim s 2 2 6 Marquage d un l ment comme non lu Lire plus tard S1 vous avez ouvert et lu un l ment vous pouvez le marquer comme tant non lu Cela permet de modifier l ic ne de l l ment qui appara t dans la Liste d l ments et de la remplacer par celle d un l ment non ouvert Le fait de marquer un l ment comme tant no
20. le dossier Liste de contr le Utilisation de vos dossiers GroupWise WebAccess 51 2 Recherchez l l ment dans la Liste des l ments 3 Cochez la case situ e gauche de l l ment puis cliquez sur Effectuer dans la partie sup rieure de la Liste d l ments ou Cliquez sur l l ment avec le bouton droit de la souris puis s lectionnez Effectuer Les l ments qui ont l tat Effectu sont coch s Pour d s lectionner un l ment effectu cliquez sur l l ment pour l ouvrir cliquez sur Liste de contr le d s lectionnez Effectuer cliquez sur Enregistrer puis sur Fermer 4 1 7 Utilisation des dossiers partag s Vous pouvez partager des dossiers personnels avec d autres utilisateurs Les destinataires d un dossier partag re oivent une notification leur indiquant que vous avez partag le dossier avec eux Ils peuvent alors accepter ce dossier ou le refuser Partage d un dossier page 52 Acceptation d un dossier partag page 53 Publication d un l ment dans un dossier partag page 53 Partage d un dossier 1 Cliquez sur G rer les dossiers puis sur l onglet Partager des dossiers 2 S lectionnez le dossier que vous souhaitez partager ou dont vous souhaitez modifier les autorisations Les dossiers qui peuvent tre partag s sont soulign s y http G rer les dossiers Mozilla Firefox ex Fichier Edition Affichage Aller Marque pages Outils Aide G rer les dossie
21. ouvrir ou Cliquez sur l l ment avec le bouton droit de la souris gt cliquez sur R pondre 3 Cliquez sur R pondre l exp diteur ou sur R pondre tous pour ouvrir un formulaire de r ponse L option R pondre l exp diteur permet d envoyer une r ponse uniquement l exp diteur R pondre tous envoie une r ponse l exp diteur et tous les destinataires de l l ment d origine Indiquez si vous souhaitez inclure le message d origine dans la r ponse 4 Saisissez votre message Vous pouvez inclure des adresses ou des emplacements de sites Web URL dans la zone Message 9 Cliquez sur Envoyer 2 2 4 Suppression des l ments re us Vous pouvez supprimer des l ments re us et les placer dans la corbeille 1 Cliquez sur l ic ne Bo te aux lettres dans la liste des dossiers ou Pour supprimer un l ment d plac vers un dossier cliquez sur le dossier concern dans la liste ou Pour supprimer un rendez vous une t che ou une note d j accept e cliquez sur l ic ne Agenda dans la liste des dossiers ou dans la barre de navigation 2 Recherchez les l ments dans la Liste des l ments S lectionnez les l ments puis cliquez sur Supprimer dans la partie sup rieure de la Liste d l ments ou Cliquez sur l l ment pour l ouvrir puis cliquez sur Supprimer ou S lectionnez les l ments et faites les glisser vers la Corbeille ou S lectionnez les l ments cliquez dessus avec
22. te aux lettres Dans WebAccess tous les l ments GroupWise s ouvrent de la m me mani re dans la Liste d l ments cliquez sur l objet de l l ment avec le bouton gauche ou droit de la souris gt cliquez sur Ouvrir Utilisation de votre bo te aux lettres GroupWise WebAccess 19 Les boutons disponibles varient en fonction du type d l ment ouvert Les rendez vous les t ches et les notes peuvent tre accept s refus s ou d l gu s cliquez sur un l ment avec le bouton droit de la souris gt s lectionnez Accepter Refuser ou D l guer Vous pouvez galement cliquer sur Accepter Refuser ou D l guer dans la barre d outils 2 2 2 Recherche d un l ment Pour rechercher un l ment sp cifique vous pouvez utiliser la fonction Rechercher dans la fen tre principale ou l outil de recherche Utilisation de la fonction Rechercher 1 Dans le champ Rechercher saisissez le mot que vous souhaitez rechercher 2 Cliquez sur Rechercher Les r sultats s affichent dans la liste des messages Utilisation de l outil Rechercher 1 Dans la fen tre principale de GroupWise WebAccess cliquez sur l ic ne qQ 2 Pour rechercher un texte sp cifique cliquez sur Texte complet ou sur Objet puis saisissez les mots que vous recherchez dans la zone de texte 3 Pour rechercher un nom cliquez sur De ou Dest CC puis saisissez le nom dans la zone de texte 4 S lectionnez chaque type d l ment rechercher Si vous s
23. un nombre puis s lectionnez Heures Minutes ou Jours Vous pouvez utiliser des nombres entiers ou d cimaux par exemple 90 minutes ou 1 5 heure 6 Indiquez le type de rendez vous souhait Les rendez vous peuvent s afficher comme Libre Tentative Occup ou Absent 7 Saisissez l objet et le contenu du message Vous pouvez inclure des adresses ou emplacements de sites Web URL dans les champs Objet et Message 8 Facultatif Cliquez sur Correcteur d orthographe pour v rifier l orthographe du message Pour que cette fonctionnalit s ex cute votre navigateur doit prendre en charge Java 9 Facultatif Cliquez sur Joindre pour joindre des fichiers votre rendez vous Pour que cette fonction s ex cute votre navigateur doit prendre en charge les pi ces jointes 10 Facultatif Cliquez sur Options d envoi pour s lectionner un param tre de s curit classification assigner une priorit lev e normale faible demander une r ponse ou demander recevoir une notification de retour 11 Cliquez sur Envoyer ou sur Publier 3 1 3 Assignation d une t che 1 Dans la fen tre principale GroupWise WebAccess cliquez sur Nouveau gt T che ou Dans l agenda HTML cliquez sur Nouveau gt T che ou 42 Guide de l utilisateur du client WebAccess GroupWise 7 10 Dans l agenda cliquez sur un jour avec le bouton droit de la souris puis s lectionnez Nouvelle t che http Novell WebAccess Composer un msg Mozilla
24. v rifier l tat afin de vous assurer que celui ci a t distribu lu supprim etc Vous pouvez galement retirer un message condition que celui ci n ait pas t ouvert Vous pouvez choisir de d placer des l ments vers diff rents dossiers afin de conserver l organisation de votre bo te aux lettres GroupWise Section 2 3 1 V rification de l tat d un l ment envoy page 23 Section 2 3 2 Suppression ou retrait d un l ment envoy page 24 Section 2 3 3 Renvoi d l ments page 25 Section 2 3 4 D placement d un l ment vers un dossier page 25 2 3 1 V rification de l tat d un l ment envoy 1 Cliquez sur l ic ne l ments envoy s dans la liste des dossiers Utilisation de votre bo te aux lettres GroupWise WebAccess 23 2 Cliquez sur l l ment avec le bouton gauche ou droit de la souris dans la Liste d l ments gt cliquez sur Ouvrir 3 Cliquez sur l onglet Propri t s v http Novell WebAccess Mozilla Firefox Fichier Edition Affichage Aller Marque pages Outils Message lectronique X Fermer Es R pondre ER Faire suivre D placer c Lire plus tard 4 a 6 Msg Propri t s Propri t s avanc es Destinataires Op ration Date et heure Commentaires amp usoffice Distribu 25 8 05 7 48 barry Ouvert 25 8 05 10 13 http Novell WebAccess Mozilla Firefox Fichier Edition Affichage Aller Marque pages Outils Aide
25. vous avez ajout des commentaires en refusant l l ment l exp diteur peut les lire en affichant les informations d tat 3 1 6 D l gation d un rendez vous d une note ou d une t che 1 Cliquez sur l ic ne Bo te aux lettres dans la liste des dossiers ou S1 vous avez d j accept le rendez vous la t che ou la note cliquez sur l ic ne Agenda dans la liste des dossiers ou dans la barre de navigation Agenda pour ouvrir l agenda puis acc dez la date du rendez vous de la t che ou de la note Cliquez sur le rendez vous la t che ou la note pour l ouvrir Cliquez sur D l guer pour ouvrir un formulaire de d l gation ou Cliquez sur un l ment avec le bouton droit de la souris gt cliquez sur D l guer Cliquez sur Carnet d adresses pour ajouter des destinataires dans le champ Dest ou Saisissez l adresse d un ou de plusieurs destinataires dans le champ Dest L adresse peut tre un ID utilisateur GroupWise un nom complet GroupWise ou une adresse lectronique externe S parez chaque adresse par une virgule Saisissez le message Vous pouvez inclure des adresses ou emplacements de sites Web URL dans la zone Message Facultatif Cliquez sur Correcteur d orthographe pour v rifier l orthographe du message Pour que cette fonctionnalit s ex cute votre navigateur doit prendre en charge Java Facultatif Cliquez sur Joindre pour joindre des fichiers votre rendez vous votre t che ou votre note Pou
26. 6 F Task Test RE E 5 E Vendredi EE Samedi RSS Dimanche Termin L agenda hebdomadaire affiche l agenda de la semaine en cours Pour afficher l agenda d une autre semaine cliquez sur une date de la semaine de votre choix dans l agenda mensuel Pour avancer ou reculer d un mois cliquez sur les fl ches en regard du mois dans l agenda mensuel Pour afficher l agenda du jour cliquez sur Aujourd hui Utilisation de l agenda mensuel 1 Cliquez sur l onglet Agenda dans la fen tre principale Utilisation de votre agenda GroupWise WebAccess 39 2 Cliquez sur Mois dans le coin sup rieur droit de la vue Agenda 2 Novell WebAccess Mozilla Firefox Fichier Edition Affichage Aller Marque pages Outils Aide ge gt 8 OA m co IG Red Hat Inc Red Hat Network Support Shop Products Training 11e 25 ao t 2005 jeudi Aide Options Logout Novell GroupWise WebAccess Heure l gale de la partie Est de l Am rique du Sud p g EE Agenda ES zA Nouveau amp Carnet d adresses a Mandataire 25 gt Ao t Ed 2005 2 Aer 4 Aujourd hui fl Jour 7 Semaine 37 Mois IE M jour ao t 2005 Mercredi Vendredi Samedi Dimanche L agenda mensuel affiche l agenda du mois en cours Pour afficher l agenda d un autre mois cliquez sur le mois de votre choix dans l agenda annuel Pour avancer ou reculer d un mois cliquez sur
27. Access tente de le convertir au format HTML et de l afficher dans votre navigateur Si GroupWise WebAccess ne peut pas convertir le fichier vous pouvez essayer de l afficher dans votre navigateur Suivant sa configuration votre navigateur peut afficher le fichier lancer une application permettant d afficher le fichier dans son format d origine ou enregistrer le fichier Ouverture de pi ces jointes Lorsque vous ouvrez un fichier Joint celui ci s ouvre dans votre navigateur dans son format d origine si ce format est pris en charge par le navigateur et s il est associ l application appropri e dans le navigateur Vous pouvez aussi diter le fichier si vous disposez du plug in appropri par exemple le plug in MSWord permet d diter un fichier doc dans le navigateur Si vous tentez d ouvrir un fichier dans un format qui n est pas pris en charge par votre navigateur ou qui n est pas associ une application dans le navigateur vous tes invit enregistrer le fichier sur le disque Enregistrement de pi ces jointes Vous pouvez enregistrer les pi ces jointes dans leur format d origine Documents joints Les utilisateurs du client Windows GroupWise peuvent joindre un message des documents de biblioth ques Cette pi ce jointe comprend un instantan du document et une r f rence au document L instantan du document correspond au document r el Joint au message la r f rence au document est un lien vers le document qui s
28. Novell GroupWise www novell com GUIDE DE L UTILISATEUR DU CLIENT 15 juin 2006 WEBACCESS Novell Mentions l gales Novell Inc exclut toute garantie relative au contenu ou l utilisation de cette documentation notamment toute garantie expresse ou implicite que le logiciel pr senterait des qualit s sp cifiques ou qu il conviendrait un usage particulier Novell Inc se r serve en outre le droit de r viser cette publication tout moment et sans pr avis Par ailleurs Novell Inc exclut toute garantie relative tout logiciel notamment toute garantie expresse ou implicite que le logiciel pr senterait des qualit s sp cifiques ou qu il conviendrait un usage particulier Novell Inc se r serve en outre le droit de modifier tout moment tout ou partie des logiciels Novell sans notification pr alable de ces modifications quiconque Tous les produits ou informations techniques fournis dans le cadre de ce contrat peuvent tre soumis des contr les d exportation aux tats Unis et la l gislation commerciale d autres pays Vous acceptez de vous conformer toutes les r glementations de contr le des exportations et vous procurer les licences requises ou la classification permettant d exporter de r exporter ou d importer des biens de consommation Vous acceptez de ne pas proc der des exportations ou des r exportations vers des entit s qui figurent sur les listes d exclusion d exportation en
29. RODA e r e e e n OT 2230 novembre 20082 EM ES UNE ME a a a a a E a a Guide de l utilisateur du client WebAccess GroupWise 7 propos de ce guide Le Guide de l utilisateur du client WebAccess GroupWise 7 0 Novell explique comment utiliser le client GroupWise pour WebAccess Ce guide comprend les chapitres suivants Mise en route Utilisation de votre bo te aux lettres GroupWise WebAccess Utilisation de votre agenda GroupWise WebAccess Utilisation de vos dossiers GroupWise WebAccess Personnalisation de votre client GroupWise WebAccess Questions fr quentes sur GroupWise Mises jour de la documentation Public Ce guide est destin aux utilisateurs GroupWise Commentaires Nous souhaiterions conna tre vos commentaires et suggestions sur ce guide et les autres documentations fournies avec ce produit Utilisez la fonction Commentaires des utilisateurs au bas de chaque page de la documentation en ligne ou saisissez vos commentaires dans la page www novell com documentation feedback html Mises jour de la documentation Pour obtenir la toute derni re version du Guide de l utilisateur du client WebAccess GroupWise 7 0 reportez vous au site Web de Novell GroupWise 7 0 http www novell com documentation gw7 Documentation compl mentaire Pour obtenir de la documentation suppl mentaire sur GroupWise reportez vous aux guides suivants sur le site Web de documentation de Novell GroupWise 7 0 http
30. Supprimer Fo Absen Supprimer M l ments du journal Supprimer Enregisir r F mmer Termine 3 S lectionnez le type de r gle que vous souhaitez cr er Supprimer d place un l ment vers la corbeille Vous pouvez appliquer la r gle tous les nouveaux l ments ou uniquement aux nouveaux l ments r pondant aux crit res d finis Faire suivre fait suivre l l ment aux destinataires que vous indiquez Vous pouvez appliquer la r gle tous les nouveaux l ments ou uniquement aux nouveaux l ments r pondant aux crit res d finis Placer dans un dossier place l l ment dans le dossier que vous indiquez Vous pouvez appliquer la r gle tous les nouveaux l ments ou uniquement aux nouveaux l ments r pondant aux crit res d finis R pondre g n re une r ponse l l ment La r ponse peut tre destin e uniquement l exp diteur de l l ment R pondre l exp diteur ou tous les destinataires de l l ment R pondre tous Vous pouvez appliquer la r gle tous les nouveaux l ments ou uniquement aux nouveaux l ments r pondant aux crit res d finis Cong g n re une r ponse tous les nouveaux l ments que vous recevez La r ponse est destin e uniquement l exp diteur de l l ment R pondre l exp diteur et non tous les destinataires de l l ment R pondre tous 4 Cliquez sur Cr er pour afficher le formulaire Cr er une r gle Sais
31. Wise WebAccess 27 crit re Le nom contient s n la recherche renvoie toutes les entr es pour lesquelles le nom contient un S et un N s par s par un autre caract re Sanders Johannson Larsen etc v http Novell WebAccess Composer un msg Mozilla Firefox ox Fichier Edition Affichage Aller Marque pages Outils Aide Carnet d adresses 8 Ajouter l entr e G Options du carnet d adresses Carnets d adresses Carnet d adresses GroupWise Nom x commence par Rechercher Annuler Termin Cliquez sur Rechercher dans le carnet d adresses ou sur Rechercher pour afficher la liste des entr es qui correspondent vos crit res de recherche Si vous d cidez d envoyer un l ment un utilisateur que vous avez trouv vous pouvez s lectionner un utilisateur cliquer sur Dest CC ou CM pour ajouter son nom dans la liste des destinataires puis sur Message pour ouvrir un nouvel l ment Remarque Le fait de double cliquer sur un utilisateur l ajoute la liste des destinataires 2 4 2 Envoi d un l ment 1 Ouvrez un nouvel l ment 2 Cliquez sur Carnet d adresses pour ouvrir le Carnet d adresses Par d faut le carnet d adresses ouvre les carnets d adresses GroupWise 3 Dans la liste des carnets d adresses s lectionnez le carnet d adresses dans lequel vous souhaitez effectuer des recherches Pour GroupWise vous pouvez choisir le carnet d adresses GroupWise le carnet
32. as que celle ci soit activ e d sactivez la case cocher Activer correspondant la r gle puis cliquez sur Enregistrer ou Pour que la r gle reste active cliquez sur Fermer Lorsque vous cr ez une r gle GroupWise WebAccess la stocke dans votre bo te aux lettres GroupWise au niveau de votre bureau de poste Que vous vous loguiez votre bo te aux lettres via GroupWise WebAccess ou une autre version du client GroupWise vous conservez toujours les m mes r gles Activation ou d sactivation des r gles Par d faut lorsque vous enregistrez une r gle que vous venez de d finir elle est automatiquement activ e GroupWise WebAccess applique la r gle tout nouvel l ment que vous recevez Il ne l applique pas aux l ments d j re us 1 Dans la fen tre principale de GroupWise WebAccess cliquez sur l ic ne Options 2 Cliquez sur R gles 3 Dans la liste des r gles actives cochez ou d cochez la case de la r gle pour l activer ou la d sactiver La pr sence d une coche indique que la r gle est active 4 Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les modifications 64 Guide de l utilisateur du client WebAccess GroupWise 7 Transfert de vos messages vers un compte personnel Vous trouverez ci dessous un exemple de r gle qui transf re automatiquement les nouveaux l ments qui arrivent dans votre bo te aux lettres vers un compte de messagerie diff rent 1 Dans le formulaire Cr er une r gle s lectionn
33. ates au sein du mois en cours cliquez sur la date souhait e dans l agenda mensuel Pour avancer ou reculer d un mois cliquez sur les fl ches en regard du mois dans l agenda mensuel Pour revenir l agenda du jour cliquez sur Aujourd hui Vous pouvez galement utiliser les listes d roulantes Mois Jour et Ann e pour afficher l agenda d une date diff rente Utilisation de l agenda hebdomadaire 1 Cliquez sur l onglet Agenda dans la fen tre principale 38 Guide de l utilisateur du client WebAccess GroupWise 7 2 Cliquez sur Semaine dans le coin sup rieur droit de la vue Agenda se Novell WebAccess Mozilla Firefox Fichier Edition Affichage Aller Marque pages Outils Aide k E gt F 10 hm co G Red Hat Inc Red Hat Network Support Shop Products Training F ue 25 ao t 2005 jeudi Aide Options Logout Novell GroupWise WebAccess Heure l gale de la partie Est de l Am rique du Sud p g AEGU Agenda GG A Nouveau amp Carnet d adresses fal Mandataire 25 Ao t 2005 x Aler 4 Aujourd hui four 7 Semaine 51 Mois js S M jour Supprimer D placer ari Accepter Fo Refuser Ki Effectuer e Lire plus tard F2 Marquer Lu lt 22 ao t 2005 28 ao t 2005 Rendez vous Notes LEIGE id sol el a 22 F 22 30 23 30 Sans objet 1 2 3 4 5 6 7 Lundi 8 9 10 11 12 13 14 ne 15 16 17 18 19 20 21 24 22 23 24 25 26 27 28 Mercredi i l 2
34. ations cela ne s applique que si le mandataire utilise le client Windows GroupWise La r ception des notifications n est pas prise en charge dans GroupWise WebAccess Cette option permet au mandataire de recevoir les notifications par GroupWise Notify Modifier options r gles dossiers s lectionnez cette option pour permettre au mandataire de modifier les options de votre bo te aux lettres et d ajouter de supprimer ou de modifier les dossiers Le mandataire peut modifier n importe laquelle de vos options l exception des droits d acc s de mandataire Lire les messages marqu s comme tant priv s s lectionnez cette option pour permettre au mandataire d afficher tous les l ments marqu s Priv Si vous n octroyez pas ce droit votre mandataire 1l ne pourra pas afficher les l ments priv s de votre bo te aux lettres 7 Cliquez sur Enregistrer pour ajouter le mandataire la liste Droits d acc s des mandataires 8 R p tez les tapes 3 7 pour ajouter d autres mandataires ou Cliquez sur Fermer pour fermer la liste des droits d acc s des mandataires 5 2 3 Octroi de droits d acc s de mandataire par d faut votre bo te aux lettres 1 Dans la fen tre principale de GroupWise WebAccess cliquez sur l ic ne Options de la barre d outils 2 Cliquez sur Droits d acc s des mandataires La liste des droits d acc s des mandataires contient une entr e appel e lt Acc s tous utilisateurs gt Cette entr
35. au message lectronique l exception pr s qu il inclut des zones d information pour le contact la soci t et le num ro de t l phone l ments planifi s les rendez vous les t ches et les notes sont des l ments planifi s ce qui signifie qu ils s affichent dans l Agenda du destinataire ainsi que dans sa Bo te aux lettres Le destinataire d un rendez vous d une t che ou d une note peut l accepter ou le refuser Les l ments accept s sont supprim s de la Bo te aux lettres du destinataire et stock s dans son Agenda Les l ments refus s sont supprim s de la Bo te aux lettres et de l Agenda du destinataire En tant qu exp diteur d un l ment planifi vous pouvez conna tre les op rations effectu es par les destinataires en v rifiant les informations d tat de l l ment Rendez vous permet d inclure l heure la date et le lieu du rendez vous Vous pouvez utiliser l option Plages disponibles pour rechercher les heures auxquelles tous les destinataires sont libres T che permet d indiquer le jour o la t che doit s afficher dans l agenda du destinataire et le jour o elle doit tre effectu e Vous pouvez assigner une priorit une t che Utilisation de votre bo te aux lettres GroupWise WebAccess 15 Note permet d indiquer le jour o la note doit s afficher dans l agenda du destinataire Dans la mesure o les notes sont publi es dans l Agenda du destinataire elles sont souvent utilis
36. cements de sites Web URL dans les champs Objet et Message Facultatif Cliquez sur Correcteur d orthographe pour v rifier l orthographe du message Pour que cette fonctionnalit s ex cute votre navigateur doit prendre en charge Java Facultatif Cliquez sur Joindre pour joindre des fichiers votre message Pour que cette fonction s ex cute votre navigateur doit prendre en charge les pi ces jointes Facultatif Cliquez sur Options d envoi pour s lectionner un param tre de s curit classification assigner une priorit lev e normale faible demander une r ponse ou demander recevoir une notification de retour Cliquez sur Envoyer ou sur Publier Utilisation de votre agenda GroupWise WebAccess 3 1 4 Acceptation d un rendez vous d une note ou d une t che 1 Cliquez sur l ic ne Bo te aux lettres dans la liste des dossiers ou Cliquez sur l ic ne Agenda dans la liste des dossiers ou dans la barre de navigation Agenda puis acc dez la date du rendez vous de la t che ou de la note Cliquez sur le rendez vous la t che ou la note pour l ouvrir puis cliquez sur Accepter ou Cliquez sur l l ment avec le bouton droit de la souris gt cliquez sur Accepter Vous n tes pas invit ajouter des commentaires x http Novell WebAccess Mozilla Firefox Le Fichier Edition Affichage Aller Marque pages Outils Aide Rendez vous Non accept 3 Fermer 5 R pondre l Faire suivre D pla
37. cer 6 Lire plus tard y 4 FY Accepter TO Refuser ss D l guer Eh Rendez vous Propri t s barry vendredi 26 ao t 2005 9 12 admin vendredi 26 ao t 2005 10 00 11 00 My Desk One on One Hi my office HELAL Termin Le rendez vous la t che ou la note est supprim e de la Liste d l ments de votre bo te aux lettres et s affiche uniquement dans votre agenda L exp diteur saura que vous avez accept l l ment en affichant les informations relatives son tat 3 1 5 Refus d un rendez vous d une note ou d une t che 1 Cliquez sur l ic ne Bo te aux lettres dans la liste des dossiers ou S1 vous avez d j accept le rendez vous la t che ou la note cliquez sur l ic ne Agenda dans la liste des dossiers ou dans la barre de navigation Agenda pour ouvrir l agenda puis acc dez la date du rendez vous de la t che ou de la note 2 Cliquez sur le rendez vous la t che ou la note pour l ouvrir Cliquez sur Refuser ou Cliquez sur l l ment avec le bouton droit de la souris et s lectionnez Refuser Facultatif Saisissez un message dans le champ Commentaires destin s l exp diteur 9 Cliquez sur Refuser 44 Guide de l utilisateur du client WebAccess GroupWise 7 Le rendez vous la t che ou la note est supprim e de votre agenda et de votre bo te aux lettres L tat de l l ment est mis jour dans la Bo te aux lettres de l exp diteur pour indiquer que vous avez refus l l ment Si
38. d adresses Contacts fr quents ou un carnet d adresses personnel 4 S lectionnez le nombre d entr es que vous souhaitez afficher en m me temps Par d faut 15 entr es s affichent Pour r pertorier les premi res entr es 15 par d faut du carnet d adresses s lectionn laissez les zones de crit res de recherche vides ou Pour rechercher une entr e sp cifique utilisez les zones de crit res afin de d finir les informations et les champs du carnet d adresses sur lesquels devra porter la recherche GroupWise WebAccess prend en charge les caract res joker ast risque et point d interrogation Lorsque vous effectuez une recherche sur un champ vous pouvez utiliser 28 Guide de l utilisateur du client WebAccess GroupWise 7 pour repr senter plusieurs caract res et pour repr senter un caract re Par exemple si vous d finissez le crit re Pr nom commen ant par j0 la recherche renvoie toutes les entr es pour lesquelles le pr nom commence par JO Jo l Jos Josiane etc Si vous d finissez le crit re Le nom contient s n la recherche renvoie toutes les entr es pour lesquelles le nom contient un S et un N s par s par un autre caract re Sanders Johannson Larsen etc 6 Cliquez sur Rechercher pour afficher la liste des entr es correspondant vos crit res de recherche 7 S lectionnez l entr e que vous souhaitez ajouter la liste des destinataires de l l ment puis cliquez
39. e s applique tous les utilisateurs GroupWise qui n ont pas t express ment ajout s la liste des droits d acc s des mandataires 3 Cliquez sur lt Acc s tous utilisateurs pour afficher les droits d acc s de mandataire assign s cette entr e Par d faut l entr e lt Acces tous utilisateurs gt ne donne pas de droit d acc s de mandataire sur votre bo te aux lettres 4 S lectionnez les droits d acc s que vous souhaitez affecter l entr e lt Acc s tous utilisateurs gt Msg Mss t l s lectionnez Lire pour permettre tous les utilisateurs de lire vos messages lectroniques et t l phoniques S lectionnez crire pour permettre tous les utilisateurs de cr er et d envoyer des messages lectroniques et t l phoniques Rendez vous s lectionnez Lire pour permettre tous les utilisateurs de lire vos rendez vous S lectionnez crire pour permettre tous les utilisateurs de cr er et d envoyer des rendez vous 68 Guide de l utilisateur du client WebAccess GroupWise 7 Notes s lectionnez Lire pour permettre tous les utilisateurs de lire vos notes S lectionnez crire pour permettre tous les utilisateurs de cr er et d envoyer des notes T ches s lectionnez Lire pour permettre tous les utilisateurs de lire vos t ches S lectionnez crire pour permettre tous les utilisateurs de cr er et d envoyer des t ches Recevoir mes alarmes cela ne s applique que si les mandata
40. e trouve dans la biblioth que Lorsque vous recevez le message vous pouvez utiliser la r f rence au document pour afficher ouvrir ou enregistrer le document de la biblioth que ou utiliser l instantan de ce document pour afficher ouvrir ou enregistrer le document joint au message Utilisation de votre bo te aux lettres GroupWise WebAccess 33 2 6 Utilisation du correcteur d orthographe Le correcteur d orthographe permet de corriger l orthographe des messages que vous saisissez Le correcteur d orthographe WebAccess est une applet Java pour l utiliser votre navigateur doit prendre en charge Java 1 Cliquez sur V rifier l orthographe partir du message que vous cr ez Novell WebAccess Composer un msg Mozilla Firefox l ex Fichier Edition Affichage Aller Marque pages Outils Aide Correcteur d ortho Objet Dinsoarus Message Archeopterix IntrouvableArcheopterix Remplacer par larcheopterix Remplacer Suggestions Omettre Fermer AU Fran ais Chargement de Applet Java 2 Lorsque le correcteur d orthographe s arr te sur un mot et propose d autres solutions s lectionnez celle de votre choix dans la zone des suggestions puis cliquez sur Remplacer ou Modifiez ce mot dans le champ Remplacer par puis cliquez sur Remplacer ou Cliquez sur Passer si vous ne souhaitez pas le modifier Le correcteur d orthographe ne propose parfois aucun mot de remplacement Dans ce cas cliquez sur
41. el 2 4 6 Modification d un groupe personnel 2 5 Utilisation des pi ces JOINIeS 5 2420 lame atelier uente dla Et a RE amet dat 2 6 Utilisation du correcteur d orthographe 2 2 7 Impression partir de WebAccess 3 Utilisation de votre agenda GroupWise WebAccess 3 1 Utilisation de l agenda WebAccess 3 1 1 Utilisation de la version HTML de l agenda 3 1 2 Planification de rendez vous 31 99 ASSIONAtIOn dUNSTACNE 4 sr 08e set ares een sata tetes de Sa 3 1 4 Acceptation d un rendez vous d une note ou d une t che 3 1 5 Refus d un rendez vous d une note ou d une t che 3 1 6 D l gation d un rendez vous d une note ou d une t che 6 4 Utilisation de vos dossiers GroupWise WebAccess 4 1 Utilisation des dossiers 44 444 4 4 1 1 Cr ation d un dossier 4 44 44 4 4 4 1 2 Suppression d un dossier 4 1 3 D placement d un l ment vers un dossier 4 1 4 D placement d un l ment vers un autre dossier 4 1 5 Visualisation d
42. er ouvert par d faut lorsque vous vous loguez pour la premi re fois La liste des dossiers contient les dossiers ci apr s Pour ouvrir un dossier cliquez sur l ic ne correspondante Ic ne Description E Bo te aux lettres Liste les l ments que vous recevez La bo te aux lettres est un dossier syst me 10 Guide de l utilisateur du client WebAccess GroupWise 7 Ic ne Description I E r LA LA n lir El ments non ouverts Liste les l ments re us mais non ouverts l ments envoy s Liste les l ments envoy s partir de la bo te aux lettres et de l agenda Le dossier l ments envoy s est un dossier syst me Lorsque vous d placez un l ment envoy du dossier l ments envoy s vers un autre dossier il ne s affiche plus dans le dossier l ments envoy s dans la version pr c dente de GroupWise WebAccess le dossier l ments envoy s tait un dossier de requ te qui contenait tous les l ments envoy s tous dossiers confondus E agenda Liste tous les rendez vous les t ches et les notes dans votre agenda Le dossier Agenda est un dossier syst me w Liste de contr le Liste les l ments d plac s vers ce dossier Utilisez ce dossier pour cr er une liste des t ches Le dossier Liste de contr le est un dossier syst me Dans la version pr c dente de GroupWise WebAccess le dossier Liste des t ches contenait tous les l ments de t ches enregistr s dans votre Bo te aux lettres ou vot
43. es comme rappels d v nements sp cifiques tels que les jours de cong les dates importantes d un projet ou les anniversaires l ments publi s les l ments publi s sont des l ments planifi s que vous cr ez votre attention Ils fonctionnent sur le mod le des l ments planifi s mais se placent directement dans votre agenda Cette section contient les rubriques suivantes Section 2 1 1 Envoi d un message lectronique page 16 Section 2 1 2 Envoi d un message t l phonique page 17 Section 2 1 3 R daction de note page 18 Section 2 1 4 Envoi ou r ception d un emplacement Internet page 19 2 1 1 Envoi d un message lectronique 1 Dans la fen tre principale GroupWise WebAccess cliquez sur Nouveau gt Message Novell WebAccess Composer un msg Mozilla Firefox Fichier Edition Affichage Aller Marque pages Outils Aide Message lectronique Envoi Enregistrer 3g Annuler carnet d adresses 9 Correcteur d orthographe Le Type d l ment v Msg Pi ces jointes Options d envoi Signature t Termin 2 Cliquez sur Carnet d adresses pour ajouter des destinataires dans les champs Dest CC et CM ou Saisissez l adresse d un ou de plusieurs destinataires dans le champ Dest CC ou CM L adresse peut tre un ID utilisateur GroupWise un nom complet GroupWise ou une adresse lectronique externe S parez les par une virgule Lorsq
44. es jointes Options d envoi Signature Objet Projects Status Projects Status Reports PE O Termin Vous pouvez inclure des adresses ou emplacements de sites Web URL dans les champs Objet et Message 4 Facultatif Cliquez sur Correcteur d orthographe pour v rifier l orthographe du message Pour que cette fonctionnalit s ex cute votre navigateur doit prendre en charge Java 9 Facultatif Cliquez sur Joindre pour joindre des fichiers votre message Pour que cette fonction s ex cute votre navigateur doit prendre en charge les pi ces jointes 6 Cliquez sur Publier pour ajouter le message au dossier partag 4 2 Restitution d l ments de la corbeille Lorsque vous supprimez un l ment celui ci est d plac vers la corbeille Il reste dans la Corbeille jusqu ce que vous le purgiez ou que vous purgiez tous les l ments en vidant la Corbeille La Corbeille fonctionne comme les autres dossiers de votre Liste des dossiers Vous pouvez donc r pertorier les l ments qu elle contient ou les ouvrir et en afficher le contenu Vous pouvez galement restituer les l ments de la Corbeille Les l ments restitu s r apparaissent dans les dossiers desquels ils ont t supprim s Le client Windows GroupWise comprend une option qui permet de vider automatiquement la corbeille apr s un nombre de jours sp cifique Si cette option a t d finie soit par vous soit par l administrateur syst me GroupWi
45. es sur GroupWise Les Questions fr quentes sur le client GroupWise 7 FAO s adressent aux utilisateurs du client GroupWise qui n ont pas trouv les informations recherch es dans l aide en ligne ou les manuels d utilisation du client GroupWise Ce chapitre comporte les sections suivantes Comment trouver les informations dont j ai besoin dans la documentation du client GroupWise Questions fr quemment pos es sur le client Windows GroupWise Questions fr quemment pos es sur le client GroupWise multi plate forme Questions fr quemment pos es sur le client GroupWise WebAccess Questions fr quemment pos es sur les clients non GroupWise Comparaison avec le client GroupWise gt O trouver de l aide suppl mentaire Questions fr quentes sur GroupWise 71 72 Guide de l utilisateur du client WebAccess GroupWise 7 Mises jour de la documentation Cette section r pertorie les mises jour du Guide de l utilisateur du client Windows GroupWise 7 qui ont t effectu es depuis la version initiale de GroupWise 7 Ces informations permettent de vous tenir inform des mises jour de la documentation et dans certains cas des mises jour logicielles telles qu une version de Support Pack Les informations sont regroup es en fonction de la date de nouvelle publication du Guide de l utilisateur du client Windows GroupWise 7 Le Guide de l utilisateur du client Windows GroupWise 7 a t mis
46. ez la r gle Faire suivre puis cliquez sur Cr er 2 Saisissez le nom de la r gle dans le champ Nom de la r gle 3 Dans le champ de la premi re condition s lectionnez Dest Cela indique la r gle de v rifier la ligne Dest de chaque l ment entrant 4 Dans le champ de la seconde condition s lectionnez Correspond Cela indique la r gle que le texte de la ligne Dest de l l ment entrant doit correspondre celui du champ de la condition suivante 9 Dans le champ de la derni re condition saisissez l adresse compl te du compte partir duquel vous voulez d placer l l ment lectronique Par exemple msmith megadynasoft com 6 D finissez les actions que doit ex cuter la r gle Dans le champ de la premi re action saisissez l adresse compl te du compte auquel vous voulez envoyer l l ment Ajoutez les autres adresses auxquelles vous voulez envoyer une copie masqu e ou non 7 Saisissez l objet du message en indiquant qu il se d place de l ancien compte vers le nouveau Par exemple De msmith megadynasoft com vers marys promegadynacorp com 8 Utilisez le champ du message pour ajouter d autres remarques ou instructions pour le lecteur sur le nouveau compte 9 Cliquez sur Enregistrer 5 2 Utilisation de l option Mandataire pour g rer d autres bo tes aux lettres L option Mandataire permet un utilisateur GroupWise d avoir acc s la bo te aux lettres d un autre utilisateur GroupWise pour ex cuter
47. fficher la bo te aux lettres de l utilisateur Lorsque vous avez termin votre intervention en tant que mandataire cliquez sur Logout dans la fen tre principale de l utilisateur 5 2 2 Octroi de droits d acc s de mandataire votre bo te aux lettres 1 2 3 Dans la fen tre principale de GroupWise WebAccess cliquez sur l ic ne Options de la barre d outils Cliquez sur Droits d acc s des mandataires Pour qu un utilisateur dispose de droits d acc s de mandataire sur votre bo te aux lettres vous devez l ajouter la liste des droits d acc s des mandataires Cliquez sur Ajouter l entr e pour afficher la page Ajouter des droits d acc s de mandataire Drites d acte d s mandasabres Marilla FiPoe Fihi G ina Alkhage Alk d Marque pages Dua Aide Ajouter des drons d acces de mandataire Him Camet d adresbes Might eH Lire crire Free rem Line Ecrire Hara Lire crire Taches Lore Pene Recewiar meh alias M Ricgwir eve aiie airi M Modli gpions ngies cotes M Lire jes messages marqu s comme iam piris Enregisbrer Annul r Tirai 4 Cliquez sur Carnet d adresses pour ouvrir le carnet d adresses GroupWise ou Si vous connaissez l ID utilisateur GroupWise de la personne laquelle vous souhaitez assigner des droits d acc s de mandataire saisissez cet ID dans le champ Nom puis passez l tape 6 Saisissez les crit res appropri s pour rechercher l utilisateur que vous souhaitez d signer
48. gle Utilisation des r gles cr es avec un autre client GroupWise Les r gles sont stock es dans votre bo te aux lettres GroupWise au niveau de votre bureau de poste Les r gles d finies dans d autres versions du client GroupWise apparaissent ainsi galement dans la liste R gles et s appliquent lorsque vous utilisez GroupWise WebAccess Modification des r gles Toute r gle cr e dans GroupWise WebAccess peut tre modifi e Si vous cr ez des r gles l aide d une autre version du client GroupWise vous pouvez modifier ces r gles condition qu elles ne contiennent pas plus de fonctionnalit s que ne vous l autorise GroupWise WebAccess Par exemple le client Windows GroupWise permet de cr er des r gles applicables aux l ments que vous envoyez Dans la mesure o la fonction R gles de GroupWise WebAccess ne prend pas en charge cette fonction vous ne pouvez pas modifier une telle r gle Cr ation d une r gle 1 Dans la fen tre principale de GroupWise WebAccess cliquez sur l ic ne Options 62 Guide de l utilisateur du client WebAccess GroupWise 7 Cliquez sur R gles Fichier hipi Options de Nowell Web ccess Mozilla Firefox Edtion Affichage Allera Marque pages Outils Aide Options G n ral Mat de passe Droits d acc s des mandataires Options deno Signature Fuseau horaire Type Cong Cr er Activer Nom de la r gle Les r gles actes sont ex cut es dans Pordre de la liste M Pas de spam
49. h ques existants que vous avez enregistr s sur votre disque dur pour les afficher ou les modifier Pour enregistrer un document dans une biblioth que utilisez le client Windows GroupWise Pour rechercher un document 1 Dans la fen tre principale de GroupWise WebAccess cliquez sur l onglet Documents z Toa 25 ao t 2005 jeud Aide Options Logout Novell GroupWise WebAccess Heure l gale de la partie Est de l Am rique du Sud P 9 ta QU EE CES Documents A Nouveau G Carnet d adresses a Mandataire Entrez les mots rechercher Mike Palul Champs rechercher n importe o Objet O Auteur Biblio rechercher usofficeBiblioteca 2 Saisissez les mots que vous souhaitez rechercher Une recherche par d faut s effectue lorsque vous cliquez sur l onglet Documents 3 Indiquez si vous souhaitez effectuer la recherche sur le champ Objet le champ Auteur ou sur tous les champs du document 4 S lectionnez les biblioth ques dans lesquelles effectuer la recherche 9 Cliquez sur Rechercher pour afficher les documents qui correspondent vos crit res de recherche 6 Cliquez sur le document pour l afficher en tant que document HTML ou Utilisation de vos dossiers GroupWise WebAccess 55 Cliquez sur Ouvrir pour ouvrir le document dans votre navigateur dans son format d origine Pour cela le format de fichier doit tre pris en charge et associ l application appropri e dans le navigateur Si v
50. hage Aller Marque pages Outils Aide Envoi Enregistrer 3g Annuler Carnet d adresses 29 Correcteur d orthographe Type d l ment Note Pi ces jointes Options d envoi Signature De CE CM Date d but 25 z Ao t x 2005 Objet 4 2 Termin 2 Cliquez sur Carnet d adresses pour ajouter des destinataires dans les champs Dest CC et CM ou 18 Guide de l utilisateur du client WebAccess GroupWise 7 Saisissez l adresse d un ou de plusieurs destinataires dans le champ Dest CC ou CM L adresse peut tre un ID utilisateur GroupWise un nom complet GroupWise ou une adresse lectronique externe S parez chaque adresse par une virgule Pour cr er une note personnelle qui s affiche uniquement dans votre Agenda n ajoutez que votre nom ou basculez vers une note publi e 3 Indiquez le mois le jour et l ann e auxquels vous souhaitez que la note s affiche dans l agenda du destinataire 4 Saisissez l objet et le contenu du message Vous pouvez inclure des adresses ou des emplacements de sites Web URL dans les champs Objet et Message 9 Facultatif Cliquez sur V rifier l orthographe pour v rifier l orthographe du message Pour que cette fonctionnalit s ex cute votre navigateur doit prendre en charge Java 6 Facultatif Cliquez sur Joindre pour joindre des fichiers votre note Pour que cette fonction s ex cute votre navigateur doit prendre en charge les pi
51. i s affiche dans votre liste de carnets d adresses avec votre carnet d adresses syst me votre carnet d adresses personnel et le carnet d adresses Contacts fr quents 1 Cliquez sur l ic ne Bo te aux lettres dans la liste des dossiers 2 Cliquez sur la notification de carnet d adresses partag pour l ouvrir ou cliquez dessus avec le bouton droit de la souris gt cliquez sur Ouvrir 3 Cliquez sur Accepter le carnet d adresses pour ajouter le carnet d adresses la liste des carnets d adresses Vous pouvez d sormais utiliser le carnet d adresses partag pour envoyer des l ments ou rechercher des informations sur les utilisateurs tout comme vous le faites avec d autres carnets d adresses 2 4 5 Cr ation d un groupe personnel 1 Dans la fen tre principale GroupWise WebAccess cliquez sur Carnet d adresses pour ouvrir le Carnet d adresses Par d faut le carnet d adresses ouvre les carnets d adresses GroupWise 2 Dans la liste Carnets d adresses s lectionnez le carnet d adresses qui contient les entr es que vous souhaitez ajouter au groupe Pour GroupWise vous pouvez choisir le carnet d adresses GroupWise le carnet d adresses Contacts fr quents ou un carnet d adresses personnel 3 S lectionnez le nombre d entr es que vous souhaitez afficher en m me temps Par d faut 15 entr es s affichent 4 Pour r pertorier les premi res entr es 15 par d faut du carnet d adresses s lectionn laissez les zones de crit
52. ires utilisent le client Windows GroupWise La r ception des alarmes n est pas prise en charge dans GroupWise WebAccess Cela permet tous les utilisateurs de recevoir les alarmes d finies pour vos rendez vous Recevoir mes notifications cela ne s applique que si les mandataires utilisent le client Windows GroupWise La r ception des notifications n est pas prise en charge dans GroupWise WebAccess Cette option permet tous les utilisateurs de recevoir les notifications envoy es par GroupWise Notify Modifier options r gles dossiers s lectionnez cette option pour permettre tous les utilisateurs de modifier les options de votre bo te aux lettres et d ajouter de supprimer ou de modifier les dossiers Les utilisateurs peuvent modifier toutes vos options l exception des droits d acc s de mandataire Lire les messages marqu s comme tant priv s s lectionnez cette option pour permettre tous les utilisateurs d afficher tous les l ments marqu s Priv Si vous n octroyez pas ce droit aux utilisateurs ils ne pourront pas afficher les l ments priv s de votre bo te aux lettres 9 Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les modifications apport es l entr e lt Acc s tous utilisateurs 6 Cliquez sur Fermer pour fermer la liste des droits d acc s des mandataires Personnalisation de votre client GroupWise WebAccess 69 70 Guide de l utilisateur du client WebAccess GroupWise 7 Questions fr quent
53. issez le nom que vous souhaitez utiliser pour la r gle Les noms peuvent inclure n importe quel caract re y compris des espaces 6 Si vous le souhaitez d finissez une condition facultative pour restreindre le nombre d l ments affect s par la r gle Si vous ne d finissez pas de crit re facultatif la r gle s applique tous les nouveaux l ments que vous recevez Personnalisation de votre client GroupWise WebAccess 63 Vous ne pouvez pas d finir de condition facultative pour la r gle Cong Cette r gle s applique tous les l ments Cr er une r gle Cong Nom de la r gle Spring Break Objet Out of the Office Message out of the office Enregistrer Annuler 7 D finissez les op rations qui devront tre effectu es lorsque la r gle s appliquera Les op rations varient selon le type de r gle que vous cr ez Par exemple lorsque vous cr ez une r gle pour r pondre des l ments vous indiquez si la r ponse est destin e uniquement son exp diteur ou son exp diteur et tous les destinataires Lorsque vous d placez un l ment vers un dossier vous s lectionnez le dossier cible S1 vous souhaitez cr er une r gle pour faire suivre des l ments vers un autre compte vous devez sp cifier son adresse lectronique 8 Cliquez sur Enregistrer pour ajouter la r gle la liste R gles 9 Par d faut la r gle est automatiquement activ e Si vous ne souhaitez p
54. it classification assigner une priorit lev e normale faible demander une r ponse ou demander recevoir une notification de retour 7 Cliquez sur Envoyer S1 une d faillance du serveur Web survient durant la composition d un message le message n est pas perdu lorsque vous cliquez sur Envoyer Il est captur et affich au bas de la page de login de WebAccess pour que vous puissiez le r cup rer lorsque le serveur Web est de nouveau actif et que vous tes en mesure de vous reloguer WebAccess 2 1 2 Envoi d un message t l phonique Les messages t l phoniques de GroupWise sont similaires aux messages papier laiss s en votre absence Ils permettent de signaler d autres utilisateurs les appels re us et les informations d taill es relatives ces appels Par contre ils ne permettent pas d envoyer des messages oraux 1 Dans la fen tre principale GroupWise WebAccess cliquez sur Nouveau gt Msg t l ph C2 http Novell WebAccess Composer un msg Mozilla Firefox Nolx Fichier Edition Affichage Aller Marque pages Outils Aide Msg t l ph Envoi Enregistrer 3g Annuler Carnet d adresses 29 Correcteur d orthographe Type d l ment Msg t l ph Pi ces jointes Options d envoi Signature De O Oe Corresp Soci t Te T l ph ES ES Termin Utilisation de votre bo te aux lettres GroupWise WebAccess 17 2 Cliquez sur Carnet d adresses po
55. l ment dans votre bo te aux lettres 2 2 2 Recherche d un l ment 2 2 20 R ponse un l ment re u 2 24 Suppression des l ments re us 2 2 5 Restituer des l ments 2 2 6 Marquage d un l ment comme non lu Lire plus tard 2 2 7 Marquer un l ment comme lU 2 2 8 R acheminement d un message lectronique ou t l phonique 2 3 Gestion des l ments envoy s 2 3 1 V rification de l tat d un l ment envoy 2 3 2 Suppression ou retrait d un l ment envoy 2 3 3 Renvoi d l ments ss stissmtisate sb antisanhitelaeranterengenss te 2 3 4 D placement d un l ment vers un dossier 2 4 Utilisation du carnet d adresses 2 4 1 Recherche d entr es dans le carnet d adresses 2 4 2 ENVOI d UM l MENL ss 2232422 Du ve seu da beau amenant etii der brs 2 4 3 Gestion d un carnet d adresses personnel 2 4 4 Acceptation d un carnet d adresses partag 2 4 5 Cr ation d un groupe personn
56. l ments vers le dossier Liste de contr le afin de cr er une liste de contr le Pour plus d informations reportez vous Utilisation du dossier Liste de contr le page 50 4 1 4 D placement d un l ment vers un autre dossier Vous pouvez faire glisser les l ments d un dossier l autre Vous pouvez s lectionner plusieurs l ments la fois 1 Pour d placer un l ment re u cliquez sur l ic ne Bo te aux lettres dans la liste des dossiers ou dans la barre de navigation ou Pour d placer un rendez vous une t che ou une note d j accept e cliquez sur l ic ne Agenda dans la liste des dossiers ou dans la barre de navigation ou Pour d placer un l ment envoy cliquez sur l ic ne El ments envoy s dans la liste des dossiers 2 Recherchez l l ment dans la Liste des l ments S lectionnez l l ment puis cliquez sur D placer dans la partie sup rieure de la Liste d l ments ou Cliquez sur l l ment pour l ouvrir puis cliquez sur D placer ou Cliquez sur un l ment avec le bouton droit de la souris gt cliquez sur D placer 4 Cliquez sur le dossier vers lequel vous souhaitez d placer l l ment Si vous d placez l l ment vers un dossier situ dans l Armoire vous devrez peut tre cliquer sur la fl che situ e en regard de l Armoire afin d afficher les dossiers qu elle contient Utilisation de vos dossiers GroupWise WebAccess 49 4 1 5 Visualisation d l ments dan
57. la bo te aux lettres l armoire et la corbeille 1 Dans la liste des dossiers cliquez sur G rer les dossiers ou cliquez avec le bouton droit de la souris sur un dossier gt Supprimer le dossier 2 Cliquez sur le dossier que vous souhaitez supprimer puis sur Supprimer pour confirmer la suppression du dossier et de tout ce qu il contient Pour plus d informations reportez vous Pr sentation de la liste des dossiers page 10 4 1 3 D placement d un l ment vers un dossier 1 Pour d placer un l ment re u cliquez sur l ic ne Bo te aux lettres dans la liste des dossiers ou 48 Guide de l utilisateur du client WebAccess GroupWise 7 Pour d placer un rendez vous une t che ou une note d j accept e cliquez sur l ic ne Agenda dans la liste des dossiers ou dans la barre de navigation 2 Recherchez l l ment dans la Liste des l ments 3 S lectionnez l l ment puis cliquez sur D placer dans la partie sup rieure de la Liste d l ments ou Cliquez sur l l ment pour l ouvrir puis cliquez sur D placer ou Cliquez sur l l ment avec le bouton droit de la souris gt cliquez sur D placer 4 Cliquez sur le dossier vers lequel vous souhaitez d placer l l ment Si vous d placez l l ment vers un dossier situ dans l Armoire vous devrez peut tre cliquer sur la fl che situ e en regard de l Armoire afin d afficher les dossiers qu elle contient Vous pouvez galement d placer des
58. la vue Java cliquez sur Modifier Ajoutez ou supprimez des entr es du groupe Une fois que vous avez s lectionn les entr es ajouter au groupe cliquez sur Enregistrer le groupe pour afficher la bo te de dialogue correspondante Dans la liste Carnets d adresses personnels s lectionnez le carnet d adresses personnel dans lequel vous souhaitez enregistrer le groupe Saisissez un nom et une description facultatif pour le groupe puis cliquez sur Enregistrer Le groupe est ajout au carnet d adresses personnel Lorsque vous indiquez une adresse dans un l ment vous pouvez saisir le nom du groupe dans le champ Dest CC ou CM ou bien utiliser le Carnet d adresses pour l inclure L l ment est envoy chaque membre du groupe 32 Guide de l utilisateur du client WebAccess GroupWise 7 2 5 Utilisation des pi ces jointes Tous les l ments GroupWise que vous envoyez ou recevez peuvent inclure des fichiers joints de tout type par exemple texte audio image vid o et application Ajout de fichiers joints Vous pouvez joindre un ou plusieurs fichiers un l ment afin de les envoyer d autres utilisateurs Vous pouvez par exemple envoyer un rapport financier un autre utilisateur ou joindre un agenda un rendez vous Pour pouvoir joindre des fichiers un l ment votre navigateur doit prendre en charge les pi ces jointes Affichage des pi ces jointes Lorsque vous affichez un fichier joint GroupWise Web
59. le destinataire ne l a pas encore ouvert Un rendez vous une note ou une t che est retir e m me si le destinataire l a d j ouvert e ou accept e 2 3 3 Renvoi d l ments Utilisez l option R envoyer pour envoyer un l ment une seconde fois par exemple avec des corrections 1 Cliquez sur le dossier l ments envoy s dans la liste des dossiers 2 Dans la Liste d l ments cliquez sur l l ment pour l ouvrir 3 Facultatif S lectionnez Voulez vous retirer l l ment original pour retirer l l ment d origine 4 Modifiez cet l ment si n cessaire puis cliquez sur Envoyer dans la barre d outils Vous pouvez v rifier les caract ristiques de l l ment d origine pour savoir si GroupWise a pu le retirer Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l l ment dans le dossier puis cliquez sur Propri t s Les messages lectroniques et t l phoniques ne peuvent pas tre retir s s ils ont d j t ouverts 2 3 4 D placement d un l ment vers un dossier 1 Pour d placer un l ment envoy cliquez sur l ic ne l ments envoy s dans la liste des dossiers ou Pour d placer un rendez vous une t che ou une note d j accept e cliquez sur l ic ne Agenda dans la liste des dossiers ou cliquez sur l onglet Agenda 2 Recherchez l l ment dans la Liste des l ments 3 S lectionnez l l ment puis cliquez sur D placer dans la partie sup rieure de la Liste d l ments ou Cli
60. lectionnez Document la commande Rechercher parcourt votre bo te aux lettres pour y trouver des r f rences aux documents Si vous souhaitez rechercher des documents dans les biblioth ques GroupWise reportez vous la Section 4 3 Utilisation des biblioth ques GroupWise page 55 S lectionnez chaque source d l ment rechercher 6 Dans la liste Rechercher dans cliquez sur les dossiers dans lesquels vous souhaitez effectuer la recherche Si vous effectuez la recherche dans un dossier de l armoire vous devrez peut tre auparavant cliquer sur le signe plus situ en regard de l armoire afin d afficher les dossiers qu elle contient Si vous s lectionnez Bo te aux lettres votre dossier l ments envoy s est inclus dans la recherche Si vous ne s lectionnez pas de dossier tous les dossiers r pertori s sont inclus dans la recherche 7 Cliquez sur Rechercher 2 2 3 R ponse un l ment re u Vous pouvez r pondre un l ment que vous avez re u Il est possible de r pondre l auteur de l l ment ou tous les destinataires initiaux de cet l ment 1 Cliquez sur l ic ne Bo te aux lettres dans la liste des dossiers ou dans la barre d outils ou Cliquez sur l ic ne Agenda dans la liste des dossiers puis acc dez la date du rendez vous de la t che ou de la note 20 Guide de l utilisateur du client WebAccess GroupWise 7 2 Cliquez sur le message le rendez vous la t che ou la note pour l
61. lectronique externe S parez chaque adresse par une virgule Pour planifier une ressource disponible dans le carnet d adresses par exemple une salle de conf rence ajoutez la au champ Dest Saisissez un lieu pour la r union Si vous avez ajout une ressource au champ Dest le lieu de la r union peut tre indiqu automatiquement Indiquez le mois le jour l ann e et l heure de d but du rendez vous puis passez l tape 5 ou Cliquez sur Plages disponibles pour rechercher une heure de rendez vous laquelle tous les participants sont disponibles et l ins rer Lorsque vous utilisez cette fonction GroupWise liste les heures pendant lesquelles les utilisateurs dont les agendas ont t contr l s sont disponibles pour un rendez vous Les plages horaires r pertori es peuvent tre plus longues que la dur e indiqu e Par exemple la plage 8 h 13 h peut tre mentionn e comme horaire disponible Si votre r union doit durer deux heures vous pouvez s lectionner plusieurs plages horaires disponibles savoir 8 h 10 h 9 h 11 hou 11 h 13 h Vous pouvez choisir une heure de rendez vous parmi les heures disponibles r pertori es ou utiliser la premi re plage disponible que GroupWise s lectionne pour vous Utilisation de votre agenda GroupWise WebAccess 41 Pour planifier un rendez vous pour l un des horaires indiqu s cliquez sur l heure puis passez l tape 6 Pour d finir la dur e du rendez vous saisissez
62. les fl ches en regard de l ann e dans l agenda annuel Pour afficher l agenda du jour cliquez sur Aujourd hui 3 1 2 Planification de rendez vous 1 Dans la fen tre principale GroupWise WebAccess cliquez sur Nouveau gt Rendez vous pour ouvrir une fen tre de rendez vous ou Dans l agenda cliquez sur Nouveau gt Rendez vous ou 40 Guide de l utilisateur du client WebAccess GroupWise 7 Dans l agenda cliquez sur un jour avec le bouton droit de la souris puis s lectionnez Nouveau rendez vous v http Novell WebAccess Composer un msg Mozilla Firefox Lek Fichier Edition Affichage Aller Marque pages Outils Aide Rendez vous Envoi Enregistrer 3g Annuler Carnet d adresses p8 Plages dispo 29 Correcteur d orthographe Type d l ment v rawi eo Rendez vous Pi ces jointes Options d envoi Signature De E EE CM fe Emplacemt OO O Date d but 25 v Ao t xf 2005 gt Heure 15 00 Dur e hoo Heures v Objet O RSR Termin Cliquez sur Carnet d adresses pour ajouter des destinataires dans les champs Dest CC et CM Pour cr er un rendez vous personnel qui s affiche uniquement dans votre Agenda envoyez le message uniquement vous m me ou cr ez un rendez vous publi ou Saisissez l adresse d un ou de plusieurs destinataires dans le champ Dest CC ou CM L adresse peut tre un ID utilisateur GroupWise un nom complet GroupWise ou une adresse
63. n de la version HTML de l agenda Ouvrez l agenda via la barre d outils de la fen tre principale de GroupWise WebAccess Lorsque vous ouvrez l Agenda la version HTML s affiche Utilisation de l agenda quotidien page 37 Utilisation de l agenda hebdomadaire page 38 Utilisation de l agenda mensuel page 39 Utilisation de l agenda quotidien 1 Cliquez sur l onglet Agenda dans la fen tre principale Utilisation de votre agenda GroupWise WebAccess 37 2 Cliquez sur Jour dans le coin sup rieur droit de la vue Agenda v Novell WebAccess 0 Mozilla Firefox Fichier Edition Affichage Aller Marque pages Outils Aide Ca amp D A D ntp 172 22 10 58 gwiwebacc Go Red Hat Inc Red Hat Network Support L Shop L Products Training ne 25 ao t 2005 jeudi Aide Options Logout Novell GroupWise WebAccess Heure l gale de la partie Est de l Am rique du Sud P g ELICENAUUES Agenda ESGUS A Nouveau v amp Carnet d adresses 8 Mandal 25 7 Ao t x 2005 x Aier 4 Aujourd hui our 71 Semaine 3T Mois Fi Eo M jour Supprimer D placer ari Accepter Fo Refuser i Effectuer Lire plus tard F2 Marquer Lu lt jeudi 25 ao t 2005 gt Len asl hinqulfstish sd 5 Objet Heure Exp diteur DE 3 A ee 15 16 17 18 19 20 21 LEE 22 23 24 25 26 27 28 Objet ch ance 29 30 31 Task Test 25 8 05 Termin L agenda quotidien affiche la date du jour Pour modifier des d
64. n lu peut s av rer utile si celui ci n cessite une intervention ult rieure ou si vous ne souhaitez pas le perdre au sein des autres l ments ouverts de votre Liste d l ments 1 Cliquez sur l ic ne Bo te aux lettres dans la liste des dossiers 2 Recherchez l l ment dans la Liste des l ments 3 S lectionnez l l ment puis cliquez sur Lire plus tard dans la partie sup rieure de la Liste d l ments ou Cliquez sur l l ment avec le bouton droit de la souris gt gt cliquez sur Lire plus tard ou Cliquez sur l l ment pour l ouvrir puis cliquez sur Lire plus tard Le fait de marquer un l ment comme tant lu ne change en rien son tat dans la fen tre Propri t s Ainsi si vous avez ouvert un l ment et si vous l avez marqu comme Non lu il reste ouvert dans Propri t s 2 2 7 Marquer un l ment comme lu Cliquez sur l ic ne Bo te aux lettres dans la Liste des dossiers 2 Recherchez l l ment dans la Liste des l ments S lectionnez l l ment puis cliquez sur Marquer Lu dans la partie sup rieure de la Liste d l ments ou Cliquez sur l l ment avec le bouton droit de la souris et s lectionnez Marquer Lu ou 22 Guide de l utilisateur du client WebAccess GroupWise 7 Cliquez sur l l ment pour l ouvrir puis cliquez sur Marquer Lu Le fait de marquer un l ment comme devant tre lu plus tard change son tat dans la fen tre Propri t s Ainsi si vous n avez pas ouver
65. ngeles Par d faut GroupWise WebAccess utilise le fuseau horaire d fini pour votre bureau de poste GroupWise Toutefois si vous utilisez GroupWise WebAccess dans une zone dont le fuseau horaire diff re de celui de votre bureau de poste vous devez modifier la configuration de votre fuseau horaire Ainsi si votre bureau de poste est situ New York et que vous travaillez Chicago vous devez changer de fuseau horaire en rempla ant Heure de l Est par Heure du Centre Le fuseau horaire configur dans GroupWise WebAccess s applique uniquement GroupWise WebAccess Si vous avez acc s au client Windows GroupWise ce dernier utilisera le fuseau horaire configur sur le syst me d exploitation Windows et non celui d fini dans GroupWise WebAccess 1 Dans la fen tre principale de GroupWise WebAccess cliquez sur l ic ne Options 2 Cliquez sur Fuseau horaire ip Oplions de Hovell webh ccess Mill Firefox Ehier Edition Affichage Alei Margespages Oue Aide Options Ginka Wolde paste Drais d acc s des mandatures Riges Opie dema Snaiure BATTET Changer de fuseau horaire MaM T 01 00 Hrasika 60 Guide de l utilisateur du client WebAccess GroupWise 7 3 S lectionnez le fuseau horaire sur lequel vous souhaitez baser vos messages et vos rendez vous GroupWise WebAccess 4 Cliquez sur Enregistrer 5 1 5 Ajout d une signature aux l ments envoy s Vous pouvez cr er une signature lectronique contenant votre nom vo
66. nts envoy s Agenda M1 Liste de contr le E7 Travail en cours Armoire Corbeille barry test Mike Pal Sophie Jones Sophie Jones Sophie Jones Sophie Jones Sophie Jones Admin GwCheck D D D D PP P D gt Alfons Skoczylas 4 Supprimer g D placer S Accepter g7 Refuser Rechercher D A Effectuer 3 Lire plus tard Marquer Lu Te n One on One Status Report Lunch Status of Report Projects Lunch One on One GWCheck Report Re What s a good time 5 20 05 10 00 AM 4 26 05 11 59 PM 4 26 05 11 59 PM 4 26 05 11 55 PM 4 26 05 11 53 PM 4 26 05 11 52 PM 4 26 05 12 18 PM 10 17 03 12 00 AM 5 14 03 4 47 PM 5 14 03 4 43 PM CO O0 000 O1 5 14 03 4 43 PM D Alfons Skoczylas What s a good time La fen tre principale inclut diff rents composants destin s vous aider ex cuter vos t ches quotidiennes Les sections suivantes d crivent les composants disponibles partir de la fen tre principale Section 1 2 1 Pr sentation de la liste des dossiers page 10 Section 1 2 2 Pr sentation de la Liste d l ments page 12 1 2 1 Pr sentation de la liste des dossiers La liste des dossiers contient les dossiers qui permettent d organiser les l ments que vous envoyez et recevez Vous pouvez ajouter cette liste des dossiers suppl mentaires afin d organiser vos l ments comme vous le souhaitez Le dossier Bo te aux lettres est le dossi
67. on Aucune l Aucune Aucune x Enregistrer Femer ernimme 3 S lectionnez un niveau de s curit dans la liste d roulante Classification 4 Cliquez sur Enregistrer puis sur Fermer Modification de la priorit de tous les l ments envoy s 1 Dans la fen tre principale de GroupWise WebAccess cliquez sur l ic ne Options 2 Cliquez sur Options d envoi 3 S lectionnez une priorit Dans la bo te aux lettres la petite ic ne qui figure c t d un l ment est de couleur rouge si la priorit est lev e blanche si la priorit est normale et grise si la priorit est faible 4 Cliquez sur Enregistrer puis sur Fermer Demande de r ponse pour tous les l ments envoy s 1 Dans la fen tre principale de GroupWise WebAccess cliquez sur l ic ne Options 2 Cliquez sur Options d envoi 3 Sous R ponse requise indiquez la date souhait e pour l obtention de la r ponse Le destinataire de votre message voit amp s afficher c t du message Si vous s lectionnez votre convenance R ponse requise votre convenance appara t en haut du message Si vous s lectionnez En moins de x jours R ponse requise d ici le xx xx xx appara t en haut du message 4 Cliquez sur Enregistrer puis sur Fermer Obtention d un accus de r ception pour tous les l ments envoy s 1 Dans la fen tre principale de GroupWise WebAccess cliquez sur l ic ne Options Personnalisation de votre client Gr
68. on 3 1 Utilisation de l agenda WebAccess page 37 3 1 Utilisation de l agenda WebAccess L agenda permet d afficher les rendez vous les t ches ou les notes re us ou cr s Vous pouvez choisir l affichage par jour semaine ou mois Ouvrez l agenda via la barre d outils la barre de navigation ou le dossier Agenda dans la fen tre principale de GroupWise WebAccess L agenda affiche les rendez vous les t ches et les notes re us que vous les ayez accept s ou non Vous pouvez effectuer sur un l ment de l Agenda les m mes op rations que sur un l ment de la bo te aux lettres par exemple l accepter le refuser le d l guer ou le d placer Vous pouvez galement refuser d l guer ou d placer des l ments que vous avez accept s et qui ne figurent plus dans votre Bo te aux lettres Lorsque l agenda est ouvert vous pouvez planifier des rendez vous assigner des t ches publier des l ments et r diger des notes l attention des autres utilisateurs Section 3 1 1 Utilisation de la version HTML de l agenda page 37 Section 3 1 2 Plamification de rendez vous page 40 Section 3 1 3 Assignation d une t che page 42 Section 3 1 4 Acceptation d un rendez vous d une note ou d une t che page 44 Section 3 1 5 Refus d un rendez vous d une note ou d une t che page 44 Section 3 1 6 D l gation d un rendez vous d une note ou d une t che page 45 3 1 1 Utilisatio
69. option Mandataire sur la boite aux lettres d un autre utilisateur 1 Dans la fen tre principale de GroupWise WebAccess cliquez sur l ic ne Mandataire v http Novell WebAccess Composer un msg Mozilla Firefox L ex Fichier Edition Affichage Aller Marque pages Outils Aide MEVTENENTS I Fermer G Carnet d adresses P Login Retirer LI Termin La liste des mandataires contient le nom de tous les utilisateurs dont vous avez d j eu acc der aux bo tes aux lettres en qualit de mandataire 2 Si le propri taire de la bo te aux lettres sur laquelle vous voulez agir en tant que mandataire figure dans la liste des mandataires cliquez dessus Sinon passez l tape suivante 3 Cliquez sur Carnet d adresses pour ouvrir le carnet d adresses GroupWise ou 66 Guide de l utilisateur du client WebAccess GroupWise 7 Si vous connaissez l adresse GroupWise compl te Dutilisateur bureau de poste domaine de la personne pour laquelle vous souhaitez agir en tant que mandataire sur la bo te aux lettres saisissez cette adresse dans le champ Nom puis cliquez sur Login Sp cifiez les crit res appropri s pour rechercher l utilisateur que vous souhaitez d signer comme votre mandataire puis cliquez sur Rechercher Dans la liste des utilisateurs qui s affiche suite la recherche s lectionnez l utilisateur cliquez sur S lectionner en haut de la liste puis sur Login pour fermer le carnet d adresses et a
70. oupWise WebAccess page 13 1 1 D marrage de GroupWise WebAccess Lancez GroupWise WebAccess comme n importe quelle autre page d accueil sur Internet Utilisez votre navigateur Web pour acc der l URL que votre administrateur vous a indiqu e par exemple http server gw webacc ou une adresse IP telle que 155 155 11 22 Figure 1 1 Page de login de WebAccess Novell GroupWise Dans la page de login WebAccess saisissez votre nom d utilisateur et votre mot de passe comme vous le faites pour le client Windows Cliquez ensuite sur Login Mise en route 9 1 2 Pr sentation de la fen tre principale de GroupWise WebAccess Lorsque vous ouvrez GroupWise WebAccess la fen tre principale repr sent e ci dessous s affiche A partir de cette fen tre vous pouvez effectuer les nombreuses t ches que GroupWise WebAccess permet d ex cuter Figure 1 2 Fen tre principale Novell WebAccess CEUS Mozilla Firefox Outils Aide _ Ben Fichier gt g O A IN htip 172 22 10 58 gw webacc Red Hat Inc Red Hat Network Support L Shop Products Training Edition Affichage Aller Marque pages 25 ao t 2005 jeudi Novell GroupWise WebAccess Bo te aux lettres ATTENTATS Aide Options Logout Heure l gale de la partie Est de l Am rique du Sud zA Nouveau G Carnet d adresses R Mandataire G G rer les dossiers a barry Bo te aux lettres ED lmts non ouv amp l me
71. oupWise WebAccess 59 2 Cliquez sur Options d envoi 3 Dans la zone de groupe Renvoyer une notification sp cifiez le type d accus de r ception que vous souhaitez obtenir Si vous choisissez Notification ce param tre ne s applique que si vous utilisez le client Windows GroupWise La r ception des notifications via Notify n est pas prise en charge dans GroupWise WebAccess 4 Cliquez sur Enregistrer puis sur Fermer 5 1 3 D finition du nombre de messages afficher par d faut 1 Dans la fen tre principale de GroupWise WebAccess cliquez sur l ic ne Options 2 Cliquez sur Options d envoi 3 Cliquez sur G n ral 4 Choisissez le nombre de messages qui s afficheront par d faut dans la Liste des l ments 5 Cliquez sur Enregistrer puis sur Fermer 5 1 4 Modification de votre fuseau horaire Afin de garantir l exactitude des dates et heures de vos messages rendez vous et autres l ments pour lesquels la date et l heure ont de l importance GroupWise WebAccess doit conna tre le fuseau horaire dont vous d pendez Il est capable d adapter automatiquement l heure des rendez vous que s envoient des utilisateurs qui d pendent de fuseaux horaires diff rents Par exemple si vous vous trouvez New York et que vous planifiez une conf rence t l phonique pour 16 heures heure locale avec des personnes bas es Los Angeles ces derni res recevront un rendez vous indiquant que la conf rence est 13 heures heure de Los A
72. ous disposez du plug in appropri vous pouvez diter le document dans votre navigateur Par exemple le plug in MS Word permet d diter un fichier doc dans le navigateur ou Cliquez sur Enregistrer sous pour sauvegarder le document dans son format d origine sur une unit locale ou Cliquez sur Propri t s pour afficher des informations sur ce document Vous pouvez galement rechercher des l ments dans votre bo te aux lettres Pour plus d informations reportez vous Recherche d un l ment page 20 56 Guide de l utilisateur du client WebAccess GroupWise 7 Personnalisation de votre client GroupWise WebAccess Vous pouvez adapter GroupWise WebAccess vos besoins sp cifiques 5 1 Modification des options WebAccess GroupWise WebAccess permet de modifier des options afin de cr er des r gles de changer votre mot de passe vos options d envoi votre fuseau horaire etc Cette section contient les rubriques suivantes Section 5 1 1 Changement de votre mot de passe GroupWise page 57 Section 5 1 2 Sp cification des options d envoi page 58 Section 5 1 3 D finition du nombre de messages afficher par d faut page 60 Section 5 1 4 Modification de votre fuseau horaire page 60 Section 5 1 5 Ajout d une signature aux l ments envoy s page 61 Section 5 1 6 Utilisation des r gles page 61 5 1 1 Changement de votre mot de passe GroupWise Si vot
73. ous utilisez le plus fr quemment ou celles que vous avez utilis es tout derni rement sont automatiquement ajout es ce carnet d adresses Les destinataires des l ments envoy s dans le client WebAccess sont ajout s au carnet d adresses Contacts fr quents En outre les adresses ajout es par le client Windows GroupWise figurent galement dans le carnet d adresses Contacts fr quents de GroupWise WebAccess 26 Guide de l utilisateur du client WebAccess GroupWise 7 Carnets d adresses partag s Dans le client Windows GroupWise les utilisateurs peuvent partager des carnets d adresses avec d autres utilisateurs Dans GroupWise WebAccess vous ne pouvez pas partager un carnet d adresses avec d autres utilisateurs mais vous pouvez recevoir des carnets d adresses partag s Une fois que vous avez accept un carnet d adresses partag celui ci s affiche dans votre liste de carnets d adresses avec votre carnet d adresses syst me votre carnet d adresses personnel et le carnet d adresses Contacts fr quents Cette section contient les rubriques suivantes Section 2 4 1 Recherche d entr es dans le carnet d adresses page 27 Section 2 4 2 Envoi d un l ment page 28 Section 2 4 3 Gestion d un carnet d adresses personnel page 29 Section 2 4 4 Acceptation d un carnet d adresses partag page 31 Section 2 4 5 Cr ation d un groupe personnel page 31 Section 2 4 6 Modification d un gro
74. quez sur l l ment avec le bouton droit de la souris gt cliquez sur D placer ou Cliquez sur l l ment pour l ouvrir puis cliquez sur D placer ou Utilisation de votre bo te aux lettres GroupWise WebAccess 25 Faites glisser l l ment vers le nouveau dossier i au Novell WebAccess 0 Mozilla Firefox Fchier Bihon Achige Aller Marquepages Cila Aude eg A O hip LE 10 Sgen Go CL y I Red Hat Ine U Red Hai Network O Suppo O Shop 1O Producis O Trarang E P 25 anin HE jeudi Aide phons Logout Novell GroupWise WebAccess Heure inh h pah Est de EAE n de E P g Gohe aw letres EOF AT TL aA Hatan G Caner d adresses A Mandatire 7 G rer les dossiers Ferkercher Fa do Bote aux letres ED mis non ouw Annuler de l ments envoy s i Sec tonne he dossier dins lequel le message dal tine d place C Agenda J Liste de comrrie a Travel v LA a 5 p slira Ente aux letires AUTATE s Liste de comr le A Corbeille i BF Travail en cours Amidir Corbeille lel E Terms k 4 Cliquez sur le dossier vers lequel vous souhaitez d placer l l ment Si vous d placez l l ment vers un dossier situ dans l Armoire vous devrez peut tre cliquer sur la fl che situ e en regard de l Armoire afin d afficher les dossiers qu elle contient Vous pouvez galement d placer des l ments vers le dossier Liste de contr le afin de cr er une liste de contr le Pour pl
75. r des r gles pour d finir des op rations qui devront tre ex cut es sur les l ments re us Par exemple vous pouvez faire suivre des messages y r pondre ou les placer dans Personnalisation de votre client GroupWise WebAccess 61 des dossiers Les r gles peuvent vous aider organiser votre bo te aux lettres l automatiser en votre absence ou supprimer les l ments ind sirables Exigences li es la cr ation d une r gle Lorsque vous cr ez une r gle vous devez proc der comme suit S lectionnez le type d op ration effectuer Les op rations disponibles sont faire suivre r pondre supprimer placer dans un dossier et cong Cong est simplement un type de r ponse pr d fini Attribuez un nom la r gle En nommant les r gles vous pouvez tablir plusieurs r gles pour le m me type d op ration D finissez les conditions facultatives Par exemple vous pouvez placer tous les messages que vous recevez de votre sup rieur dans un dossier sp cifique Vous pouvez d finir un crit re pour faire en sorte que seuls les messages comportant le nom de votre sup rieur dans la ligne De soient plac s dans ce dossier Tous les autres l ments resteront dans le dossier principal de votre bo te aux lettres Indiquez les informations requises pour effectuer l op ration Par exemple vous devrez peut tre sp cifier le dossier vers lequel les messages devront tre d plac s Enregistrez la r
76. r que cette fonction s ex cute votre navigateur doit prendre en charge les pi ces jointes Cliquez sur Envoyer L exp diteur d origine saura si vous avez d l gu le rendez vous la t che ou la note gr ce aux informations relatives son tat Vous pouvez galement v rifier si l l ment d l gu a t accept ou refus en ouvrant votre dossier l ments envoy s et en affichant les informations d tat de cet l ment Utilisation de votre agenda GroupWise WebAccess 45 46 Guide de l utilisateur du client WebAccess GroupWise 7 Utilisation de vos dossiers GroupWise WebAccess GroupWise WebAccess fournit des dossiers qui permettent d organiser les l ments que vous envoyez et recevez 4 1 Utilisation des dossiers La liste des dossiers permet de s lectionner le dossier que vous souhaitez ouvrir Le contenu du dossier ouvert est affich dans la Liste d l ments Pour plus d informations sur les dossiers pr sents dans votre Liste des dossiers reportez vous Pr sentation de la liste des dossiers page 10 Cette section contient les rubriques suivantes Section 4 1 1 Cr ation d un dossier page 48 Section 4 1 2 Suppression d un dossier page 48 Section 4 1 3 D placement d un l ment vers un dossier page 48 Section 4 1 4 D placement d un l ment vers un autre dossier page 49 Section 4 1 5 Visualisation d l ments dans un dossier R sultats de
77. r une liste des t ches Vous pouvez d placer tous les l ments messages lectroniques messages t l phoniques notes t ches ou rendez vous vers ce dossier et les organiser comme vous le souhaitez Vous pouvez marquer des l ments comme tant effectu s Vous pouvez assigner une date d ch ance des l ments mais ces derniers ne s affichent pas dans votre Agenda Le dossier Liste de contr le est un dossier syst me Dans le client Windows GroupWise vous pouvez marquer des l ments afin qu ils s affichent dans le dossier Liste de contr le sans y tre d plac s Vous ne pouvez pas le faire dans GroupWise WebAccess Toutefois si vous avez marqu des l ments pour qu ils s affichent dans le dossier Liste de contr le partir du client Windows GroupWise GroupWise WebAccess permet de les afficher dans le dossier Liste de contr le Dans le client Windows GroupWise vous pouvez cr er une zone de liste de contr le au dessus de n importe quel dossier condition d avoir s lectionn pour le dossier le param tre d affichage Liste de contr le Cette liste de contr le s affiche dans son dossier d origine ainsi que dans le dossier Liste de contr le Vous ne pouvez pas le faire dans GroupWise WebAccess Toutefois si vous avez cr des listes de contr le dans plusieurs dossiers partir du client Windows GroupWise GroupWise WebAccess permet d afficher les l ments dans le dossier Liste de contr le Dans la version pr
78. re Agenda Le dossier Liste des t ches tait un dossier de requ te Pour plus d informations reportez vous Utilisation du dossier Liste de contr le page 50 Ll Armoire Liste les dossiers cr s Le dossier Armoire est un dossier syst me Imr Travail en cours Liste les l ments enregistr s pour tre envoy s plus tard Le dossier Travail en cours est un dossier syst me En Corbeille Liste les l ments supprim s non purg s Le dossier Corbeille est un dossier syst me Dossiers syst me Les dossiers de ce tableau sont des dossiers syst me c est dire qu ils ont t cr s par GroupWise et qu ils ne peuvent pas tre supprim s Pour plus d informations sur l utilisation des dossiers reportez vous la Section 4 1 Utilisation des dossiers page 47 Dossiers personnels Vous pouvez ajouter des dossiers suppl mentaires pour vous aider organiser vos l ments Par exemple vous pouvez ajouter un dossier votre armoire afin de stocker tous les messages re us concernant un projet sp cifique sur lequel vous travaillez Dossiers partag s Vous pouvez partager des dossiers personnels avec d autres utilisateurs Les destinataires d un dossier partag re oivent une notification leur indiquant que vous avez partag le dossier avec eux Ils peuvent alors accepter ce dossier ou le refuser Dossiers R sultats de la recherche Dans le client Windows GroupWise vous pouvez enregistrer les r s
79. re administrateur syst me a activ l authentification LDAP votre mot de passe LDAP est utilis pour acc der GroupWise WebAccess plut t que votre mot de passe GroupWise Si l authentification LDAP est activ e la proc dure suivante permet de modifier votre mot de passe LDAP 1 Dans la fen tre principale GroupWise WebAccess cliquez sur Options 2 Cliquez sur Mot de passe Options de Novell WebAccess Mozilla Firefox Fichier Edition Affichage Aller Marque pages Outils Aide Options UE Mot de passe Bai ET CRE TITRE TTC C2 CSSS O 61 014 Re KEA CNT TE CFTC TELE TP Lo ES TTC Changer de mot de passe Tapez votre ancien mot de passe Tapez votre nouveau mot de passe Confirmer Enregistrer Fermer Termin Personnalisation de votre client GroupWise WebAccess 57 3 Saisissez votre ancien mot de passe 4 Saisissez votre nouveau mot de passe puis saisissez le nouveau pour le confirmer Votre mot de passe respecte la casse 5 Cliquez sur OK Lorsque vous modifiez votre mot de passe dans GroupWise WebAccess vous le modifiez galement dans votre bo te aux lettres GroupWise Cela signifie que vous utilisez toujours le m me mot de passe pour vous loguer votre bo te aux lettres GroupWise que vous utilisiez GroupWise WebAccess ou une autre version du client GroupWise 5 1 2 Sp cification des options d envoi Vous pouvez sp cifier des options d envoi g n rales qui s appliquent tous les l
80. res de recherche vides ou Pour rechercher une entr e sp cifique cliquez sur l ic ne en forme de Ej pour afficher d autres zones de crit res de recherche et sur l ic ne en forme de pour masquer toutes les zones de crit res de recherche Ces zones permettent de d finir les champs du carnet d adresses et les informations rechercher GroupWise WebAccess prend en charge les caract res joker ast risque et point d interrogation Lorsque vous effectuez une recherche sur un champ vous pouvez utiliser pour repr senter plusieurs caract res et pour repr senter un caract re Par exemple si vous d finissez le crit re Pr nom commen ant par jo la recherche renvoie toutes les entr es pour lesquelles le pr nom commence par JO Jo l Jos Josiane etc Si vous d finissez le crit re Le nom contient s n la recherche renvoie toutes les entr es pour lesquelles le nom contient un S et un N s par s par un autre caract re Sanders Johannson Larsen etc 9 Cliquez sur Rechercher pour afficher la liste des entr es correspondant vos crit res de recherche Utilisation de votre bo te aux lettres GroupWise WebAccess 31 6 S lectionnez l entr e que vous souhaitez ajouter au groupe puis cliquez sur Dest CC ou CM pour indiquer le type de destinataire Vous pouvez galement double cliquer sur l ic ne d un utilisateur pour l ajouter la liste des destinataires Si vous utilisez le carnet d ad
81. resses HTML vous pouvez ajouter plusieurs destinataires simultan ment en cochant les cases correspondantes Une fois que vous avez s lectionn les entr es ajouter au groupe cliquez sur Enregistrer le groupe pour afficher la bo te de dialogue correspondante http Carnet d adr de Novell WebA L ex Fichier Edition Affichage Aller Marque pages Outils Enregistrer le groupe Carnets d adresses personnels Contacts fr quents Ei Nom du groupe Nouvelle description Enregistrer Annuler Termin Dans la liste Carnets d adresses personnels s lectionnez le carnet d adresses personnel dans lequel vous souhaitez enregistrer le groupe Saisissez un nom et une description facultatif pour le groupe puis cliquez sur Enregistrer Le groupe est ajout au carnet d adresses personnel Lorsque vous indiquez une adresse dans un l ment vous pouvez saisir le nom du groupe dans le champ Dest CC ou CM ou bien utiliser le Carnet d adresses pour l inclure L l ment est envoy chaque membre du groupe 2 4 6 Modification d un groupe personnel 1 O O A Q Dans la fen tre principale de GroupWise WebAccess cliquez sur l ic ne Carnet d adresses pour ouvrir le carnet d adresses Dans la liste des carnets d adresses s lectionnez le groupe que vous voulez modifier Si vous travaillez dans la vue Java passez l tape 4 Ouvrez le groupe Cliquez sur Modifier le groupe Si vous travaillez dans
82. roupWise WebAccess Des op rations sp cifiques telles que l ouverture ou l envoi d un l ment g n rent un appel vers le serveur Web D autres op rations en revanche telles que le d placement dans la Liste des l ments la composition d un message sans l envoyer ou la lecture de rubriques d aide ne g n rent pas d appel vers le serveur Web Si pendant une certaine p riode vous n utilisez pas GroupWise WebAccess ou n effectuez pas d op ration g n ratrice d appel WebAccess vous d connecte Cela garantit d une part la s curit de votre messagerie d autre part un fonctionnement efficace du serveur Web et de GroupWise WebAccess La p riode de timeout est d termin e par votre administrateur syst me GroupWise Si vous essayez d effectuer une op ration apr s avoir t d connect vous tes invit vous reconnecter Remarque Vous devez vous authentifier correctement pour retourner votre travail apr s un timeout Si vous ne vous tes pas logu correctement le message peut sembler perdu Utilisez le clavier pour retourner votre fen tre des messages enregistr s par exemple Alt touche fl che de gauche de Windows Mise en route 13 14 Guide de l utilisateur du client WebAccess GroupWise 7 Utilisation de votre boite aux lettres GroupWise WebAccess Cette section du Guide de l utilisateur de GroupWise WebAccess vous fournit les notions fondamentales utiles pour commencer utiliser GroupWise WebAcces
83. rs COMTE ETES NUS Partager le dossier Cliquez sur le dossier partager ou dont les autorisations d acc s sont modifier Remarque les dossiers syst me ne peuvent pas tre partag s T Boite aux lettres amp El ments envoy s E Agenda W Liste de contr le a Armoire 2 Corbeille Annuler Termin 3 Dans la zone Nom saisissez les noms GroupWise ou les ID utilisateur GroupWise des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le dossier puis cliquez sur Ajouter pour les ajouter la liste Partag ou 52 Guide de l utilisateur du client WebAccess GroupWise 7 Cliquez sur Carnet d adresses pour utiliser le carnet d adresses afin d ajouter des noms la liste Partage Une fois que vous avez ajout un destinataire de dossier partag la colonne d tat affiche En attente jusqu ce que le destinataire accepte ou refuse le dossier partag G rer les dossiers Mozilla Firefox Fichier Edition Affichage Aller Marque pages Outils Aide G rer les dossiers CON E E T AG OG Partager le dossier Pour partager ce dossier ajoutez des utilisateurs la liste ci dessous Nom Ajouter un utilisateur Camet d adresses at ire user company domain com ra 1 Enregistrer Termin 4 Si vous le souhaitez modifiez les droits du destinataire sur le dossier partag Lire l utilisateur est autoris lire les l ments du dossier Ajouter l utilisateur es
84. rs supprimer l l ment sans r pondre Notification La notification de retour permet de recevoir certaines informations telles que l heure laquelle le destinataire ouvre ou supprime un l l ment refuse un rendez vous ou termine une t che Si vous s lectionnez Notification ce param tre ne s applique que si vous utilisez le client Windows GroupWise La r ception des notifications via Notify n est pas prise en charge dans GroupWise WebAccess Modification du param tre de s curit Classification pour tous les l ments envoy s 1 Dans la fen tre principale de GroupWise WebAccess cliquez sur l ic ne Options 58 Guide de l utilisateur du client WebAccess GroupWise 7 2 Cliquez sur Options d envoi http Options de Novell WebAccess Mozilla Firefox Fich r Edin Alchage Alera Mawque puges Guils Ae Options Cimera Ma de passe Chutes d acc s des maondataenss Hgles D Fuseau horure Changer les options d envoi Classic aban Normal Pronit e levt r Standard i Fuble H ponsi mous F Aucune m vobre convenance p En moins de 0 Jours Hernirper urne motilo alici Msg Ap s ouverture Apr s supgression Puce Aucurn Rendez vous Ap s ouverture Ap s refus Apr s acceptation Aucune Aucune Aucune Ej Tache Apr s ouverture Apr s refus Apr s accepta ion Apr s ex cution Aucune Aucune Aucune Aucune El Note Apr s ouverture Apr s refus Apr s acc epta i
85. s Section 2 1 Composition d l ments page 15 Section 2 2 Gestion des l ments re us page 19 Section 2 3 Gestion des l ments envoy s page 23 Section 2 4 Utilisation du carnet d adresses page 26 Section 2 5 Utilisation des pi ces jointes page 33 Section 2 6 Utilisation du correcteur d orthographe page 34 Section 2 7 Impression partir de WebAccess page 34 2 1 Composition d l ments GroupWise WebAccess dispose de cinq types d l ments les messages lectroniques les messages t l phoniques les rendez vous les notes et les t ches Tous ces l ments peuvent tre envoy s de la m me fa on via le carnet d adresses pour ajouter des adresses de destinataires dans les zones Dest CC et CM Vous pouvez galement joindre des fichiers chaque type d l ment et inclure des emplacements de sites Web URL dans la zone Objet ou la zone Message de chaque type d l ment Ces cinq types d l ment se classent dans trois cat gories l ments non planifi s l ments planifi s et l ments publi s l ments non planifi s les l ments non planifi s incluent les messages lectroniques et t l phoniques Ces deux types de messages permettent d envoyer des messages non planifi s pour une heure ou une date sp cifique Message lectronique permet de sp cifier un objet et un message Message t l phonique tr s similaire
86. s un dossier R sultats de la recherche Un dossier R sultats de la recherche affiche les r sultats d une requ te Lorsque le dossier est ouvert GroupWise examine les crit res de recherche d finis pour le dossier recherche tous les l ments sp cifi s puis affiche tout ce qu il a trouv dans la Liste d l ments Vous pouvez utiliser les l ments d un dossier R sultats de la recherche de la m me fa on que ceux d un n importe quel autre dossier c est dire les ouvrir faire suivre imprimer copier d placer ou supprimer les l ments d origine restent stock s dans le dossier dans lequel la recherche les a trouv s Cela signifie que si vous d placez ou supprimez un l ment d un dossier R sultats de la recherche l l ment est supprim de la Liste d l ments mais pas de son emplacement d origine l ouverture suivante du dossier R sultats de la recherche la recherche est effectu e nouveau et l l ment s affiche nouveau Bien que vous ne puissiez pas cr er de nouveaux dossiers R sultats de la recherche via WebAccess vous pouvez utiliser les dossiers cr s l aide du client Windows GroupWise Cependant pour v rifier que les informations du dossier sont jour et ne sont pas une copie en m moire cache cliquez sur Mettre jour dans le navigateur avant d ouvrir un dossier R sultats de la recherche 4 1 6 Utilisation du dossier Liste de contr le Utilisez le dossier Liste de contr le M pour cr e
87. se les l ments de la Corbeille sont automatiquement purg s une fois le nombre de jours sp cifi coul Pour restituer les l ments pr sents dans le dossier Corbeille 1 Cliquez sur le dossier Corbeille 54 Guide de l utilisateur du client WebAccess GroupWise 7 2 S lectionnez l l ment et cliquez sur Restituer dans la partie sup rieure de la Liste d l ments ou Cliquez sur l l ment pour l ouvrir et cliquez sur Resfituer L l ment est d plac de la corbeille vers le dossier duquel 1l avait t supprim 4 3 Utilisation des biblioth ques GroupWise Les biblioth ques GroupWise stockent les documents cr s par les utilisateurs GroupWise GroupWise WebAccess permet de rechercher dans les biblioth ques GroupWise les documents que vous avez cr s ou que d autres utilisateurs ont cr s et partag s avec vous Une fois que vous avez trouv le document souhait vous pouvez l afficher sous forme de document HTML ou l enregistrer sur votre disque dur puis l afficher ou le modifier dans son application d origine Si votre navigateur dispose du plug in appropri vous pouvez ouvrir et diter le document dans votre navigateur Par exemple le plug in MSWord permet d diter un fichier doc dans le navigateur Vous ne pouvez pas utiliser GroupWise WebAccess pour enregistrer des documents dans une biblioth que Cette restriction s applique aux nouveaux documents que vous avez cr s ou aux documents de bibliot
88. ss met jour la Liste d l ments Pour actualiser la liste manuellement ouvrez nouveau le dossier ou cliquez sur Mettre jour dans la partie sup rieure de la liste Les ic nes suivantes sont susceptibles d appara tre dans la Liste d l ments Type de message tat et priorit E JERE ml LIN EN ES LT LT Bg a a w G a ED ED ED E EE Cl Message lectronique non ouvert priorit lev e normale ou faible Message lectronique ouvert priorit lev e normale ou faible Rendez vous non ouvert priorit lev e normale ou faible Rendez vous ouvert priorit lev e normale ou faible T che non ouverte priorit lev e normale ou faible T che ouverte priorit lev e normale ou faible Note non ouverte priorit lev e normale ou faible Note ouverte priorit lev e normale ou faible Message t l phonique non ouvert priorit lev e normale ou faible Message t l phonique ouvert priorit lev e normale ou faible R ponse requise priorit lev e normale ou faible R f rence au document non ouverte R f rence au document ouverte L l ment comporte au moins une pi ce jointe Notification de dossier partag Notification de carnet d adresses partag l ment envoy l ment publi non ouvert dossier partag l ment publi ouvert dossier partag 12 Guide de l utilisateur du client WebAccess GroupWise 7 1 3 Pr sentation du timeout de G
89. sur Dest CC ou CM pour indiquer le type de destinataire Remarque Vous pouvez double cliquer sur le nom d un utilisateur pour l ajouter la liste des destinataires 8 Lorsque vous avez termin de s lectionner les destinataires de l l ment cliquez sur OK pour les ajouter l l ment 2 4 3 Gestion d un carnet d adresses personnel Vous pouvez disposer de plusieurs carnets d adresses personnels Par d faut GroupWise WebAccess fournit un carnet d adresses personnel pr d fin1 ayant pour titre votre nom Vous pouvez utiliser votre carnet d adresses personnel pour ajouter des adresses lectroniques et des informations pour les utilisateurs ressources ou organisations qui ne sont pas d finis dans le carnet d adresses syst me Ces adresses peuvent concerner des personnes situ es l int rieur ou l ext rieur de votre organisation Cr ation d un carnet d adresses personnel page 29 Ajout d entr es un carnet d adresses personnel page 30 Cr ation d un carnet d adresses personnel 1 Dans la fen tre principale GroupWise WebAccess cliquez sur Carnet d adresses pour ouvrir le Carnet d adresses 2 Cliquez sur Options du carnet d adresses id Carnet d adr de Novell WebAccess Mozilla Firefox L ex Fichier Edition Affichage Aller Marque pages Outils Aide Options du carnet d adresses Cr er un carnet d adresses Cr er Carnets d adresses personnels Op rations Supprimer Enregistrer sous
90. t autoris ajouter des l ments au dossier diter l utilisateur est autoris modifier les l ments du dossier Supprimer l utilisateur est autoris supprimer les l ments du dossier 5 Cliquez sur Enregistrer si vous avez modifi les droits d un dossier partag ou Cliquez sur Fermer Acceptation d un dossier partag 1 Cliquez sur l ic ne Bo te aux lettres dans la liste des dossiers 2 Cliquez sur la notification de dossier partag pour l ouvrir 3 Cliquez sur Accepter le dossier pour ouvrir la bo te de dialogue Accepter le dossier partag 4 Si vous souhaitez changer le nom du dossier dans votre Liste des dossiers uniquement saisissez un nouveau nom dans le champ Nom du dossier 5 Dans la Liste des dossiers s lectionnez l emplacement que vous souhaitez pour le dossier 6 Cliquez sur OK pour ajouter le dossier Publication d un l ment dans un dossier partag 1 Dans la Liste des dossiers ouvrez le dossier partag dans lequel vous voulez publier l l ment 2 En haut de la Liste d l ments cliquez sur Publier l l ment dans ce dossier pour afficher un formulaire Message Utilisation de vos dossiers GroupWise WebAccess 93 3 Saisissez l objet et le contenu du message Novell WebAccess Composer un msg Mozilli L ex Fichier Edition Affichage Aller Marque pages Outils Aide Message publi Publier 3g Annuler 8Y Correcteur d orthographe Type d l ment eo Msg Pi c
91. t un l ment mais que vous l avez marqu comme Lire plus tard son exp diteur le voit ouvert dans Propri t s 2 2 8 R acheminement d un message lectronique ou t l phonique 1 Cliquez sur l ic ne Bo te aux lettres dans la liste des dossiers 2 Cliquez sur le message lectronique ou t l phonique pour l ouvrir 3 Cliquez sur Faire suivre ou Cliquez sur l l ment avec le bouton droit de la souris gt cliquez sur Faire suivre Le message d origine est inclus dans le nouveau message en tant que pi ce jointe 4 Cliquez sur Carnet d adresses pour ajouter des destinataires dans les champs Dest CC et CM ou Saisissez l adresse d un ou de plusieurs destinataires dans le champ Dest CC ou CM L adresse peut tre un ID utilisateur GroupWise un nom complet GroupWise ou une adresse lectronique externe S parez chaque adresse par une virgule Saisissez le message Vous pouvez inclure des adresses ou des emplacements de sites Web URL dans la zone Message 6 Facultatif Cliquez sur V rifier l orthographe pour v rifier l orthographe du message Pour que cette fonctionnalit s ex cute votre navigateur doit prendre en charge Java 7 Facultatif Cliquez sur Joindre pour joindre des fichiers votre message Pour que cette fonction s ex cute votre navigateur doit prendre en charge les pi ces jointes 8 Cliquez sur Envoyer 2 3 Gestion des l ments envoy s Apr s avoir envoy un l ment vous pouvez en
92. tre titre votre num ro de t l phone etc Vous pouvez alors ajouter automatiquement votre signature aux l ments envoy s ou tre invit confirmer son ajout 1 Dans la fen tre principale de GroupWise WebAccess cliquez sur l ic ne Options 2 Cliquez sur Signature 3 Cliquez sur Activer la signature 4 Saisissez votre signature dans la zone pr vue cet effet Fichier Edition Affichage Aller Marque pages Outils Aide Options G n ral Mot de passe Droits d acc s des mandataires R gles Options d envoi Signature Fuseau horaire Ajouter votre signature aux msgs sortants F Activer la signature Percifold Ramsbottom Sr Accountant Ajouter auto une signature amp Confirmer avant ajout signature Enregistrer Fermer Termin 5 Cliquez sur Ajouter automatiquement une signature afin que GroupWise WebAccess ajoute votre signature chaque l ment envoy ou Cliquez sur Confirmer avant l ajout d une signature pour que GroupWise WebAccess vous demande de confirmer l ajout d une signature lorsque vous envoyez un l ment 6 Cliquez sur Enregistrer Lorsque vous cr ez une signature GroupWise WebAccess la stocke dans votre bo te aux lettres GroupWise au niveau de votre bureau de poste Que vous vous loguiez votre bo te aux lettres via GroupWise WebAccess ou une autre version du client GroupWise votre signature demeure identique 5 1 6 Utilisation des r gles Vous pouvez utilise
93. ue vous commencez saisir un nom dans les champs Dest CC ou CM d un l ment que vous cr ez la fonction Ach vement de noms tente de compl ter le nom votre place Si cette fonction retrouve le nom que vous recherchez vous pouvez arr ter la saisie S1 en revanche aucune correspondance n est trouv e continuez votre saisie la fonction Ach vement de noms poursuit ainsi sa recherche en fonction de chaque nouveau caract re saisi Si cette commande 16 Guide de l utilisateur du client WebAccess GroupWise 7 trouve un nom proche de celui recherch vous pouvez utiliser les touches Haut ou Bas afin de faire d filer la liste et d afficher les noms adjacents du carnet d adresses Important Seules les adresses pr sentes dans le carnet d adresses Contacts fr quents sont utilis es pour la fonction Ach vement de noms de tous les types d l ments 3 Saisissez l objet et le contenu du message Vous pouvez inclure des adresses ou des emplacements de sites Web URL dans les zones Objet et Message 4 Facultatif Cliquez sur V rifier l orthographe pour v rifier l orthographe du message Pour que cette fonctionnalit s ex cute votre navigateur doit prendre en charge Java 9 Facultatif Cliquez sur Joindre pour joindre des fichiers votre message Pour que cette fonction s ex cute votre navigateur doit prendre en charge les pi ces jointes 6 Facultatif Cliquez sur Options d envoi pour s lectionner un param tre de s cur
94. ultats de la recherche d un l ment ou d un document dans un dossier Vous ne pouvez pas le faire dans GroupWise WebAccess Cependant GroupWise WebAccess permet d afficher les dossiers R sultats de la recherche que vous avez cr s dans une autre version de GroupWise Mise en route 11 1 2 2 Pr sentation de la Liste d l ments La liste des l ments affiche le contenu du dossier qui est actuellement ouvert Par d faut les 20 l ments les plus r cents sont affich s Si le dossier contient plus de 20 messages un bouton Afficher suivant appara t au bas de la liste Vous pouvez utiliser ce bouton pour afficher les 20 messages suivants ou vous pouvez s lectionner un nombre de messages sup rieur ou inf rieur 20 L ic ne situ e en regard de chaque l ment indique son type son tat et sa priorit Cliquez sur un l ment pour l ouvrir Vous pouvez faire glisser les l ments pour les d placer Lorsque vous ouvrez un l ment toutes les op rations que vous pouvez effectuer sur ce type d l ment s affichent dans la partie sup rieure de la vue de l l ment Pour plus de facilit les op rations que vous effectuez fr quemment sur les l ments sont galement affich es en haut de la Liste des l ments Vous pouvez s lectionner plusieurs l ments en cochant les cases situ es leur gauche Lorsque vous s lectionnez des l ments dans la liste et que vous effectuez une op ration sur ces l ments WebAcce
95. upe personnel page 32 2 4 1 Recherche d entr es dans le carnet d adresses 1 Dans la fen tre principale GroupWise WebAccess cliquez sur Carnet d adresses pour ouvrir le Carnet d adresses Par d faut le carnet d adresses ouvre les carnets d adresses GroupWise 2 Dans la liste des carnets d adresses s lectionnez le carnet d adresses dans lequel vous souhaitez effectuer des recherches Pour GroupWise vous pouvez choisir le carnet d adresses GroupWise le carnet d adresses Contacts fr quents ou un carnet d adresses personnel 3 S lectionnez le nombre d entr es que vous souhaitez afficher en m me temps Par d faut 15 entr es s affichent 4 Pour r pertorier les premi res entr es 15 par d faut du carnet d adresses s lectionn laissez les zones de crit res de recherche vides ou Pour rechercher une entr e sp cifique cliquez sur l ic ne en forme de pour afficher d autres zones de crit res de recherche et sur l ic ne en forme de pour masquer toutes les zones de crit res de recherche Ces zones permettent de d finir les champs du carnet d adresses et les informations rechercher GroupWise WebAccess prend en charge les caract res joker ast risque et point d interrogation Lorsque vous effectuez une recherche sur un champ vous pouvez utiliser pour repr senter plusieurs caract res et pour repr senter un caract re Si vous d finissez le Utilisation de votre bo te aux lettres Group
96. ur ajouter des destinataires dans le champ Dest ou Saisissez l adresse d un ou de plusieurs destinataires dans le champ Dest L adresse peut tre un ID utilisateur GroupWise un nom complet GroupWise ou une adresse lectronique externe S parez chaque adresse par une virgule Important Seules les adresses pr sentes dans le carnet d adresses Contacts fr quents sont utilis es pour la fonction Ach vement de noms de tous les types d l ments 3 Saisissez le nom du contact la soci t et le num ro de t l phone 4 Saisissez le message Vous pouvez inclure des adresses ou des emplacements de sites Web URL dans la zone Message 9 Facultatif Cliquez sur V rifier l orthographe pour v rifier l orthographe du message Pour que cette fonctionnalit s ex cute votre navigateur doit prendre en charge Java 6 Facultatif Cliquez sur Joindre pour joindre des fichiers votre message Pour que cette fonction s ex cute votre navigateur doit prendre en charge les pi ces jointes 7 Facultatif Cliquez sur Options d envoi pour s lectionner un param tre de s curit classification assigner une priorit lev e normale faible demander une r ponse ou demander recevoir une notification de retour 8 Cliquez sur Envoyer 2 1 3 R daction de note 1 Dans la fen tre principale GroupWise WebAccess cliquez sur Nouveau gt Note 62 http Novell WebAccess Composer un msg Mozilla Firefox Lek Fichier Edition Affic
97. us d informations reportez vous Utilisation du dossier Liste de contr le page 50 2 4 Utilisation du carnet d adresses Le carnet d adresses stocke des informations sur les utilisateurs les ressources et les organisations Vous pouvez utiliser le Carnet d adresses pour rechercher des informations ou pour ajouter des adresses lectroniques un l ment que vous composez Le Carnet d adresses se compose du carnet d adresses du syst me GroupWise d un ou plusieurs carnets d adresses personnels du carnet d adresses Contacts fr quents et ventuellement de carnets d adresses partag s et de carnets d adresses LDAP Carnet d adresses syst me GroupWise Vous disposez d un carnet d adresses syst me GroupWise Celui ci inclut tous les utilisateurs qui disposent d une bo te aux lettres GroupWise au sein de votre organisation Vous ne pouvez pas modifier le carnet d adresses syst me Carnets d adresses personnels Vous pouvez disposer de plusieurs carnets d adresses personnels Par d faut GroupWise WebAccess fournit un carnet d adresses personnel pr d fini ayant pour titre votre nom Vous pouvez utiliser votre carnet d adresses personnel pour ajouter des adresses lectroniques et des informations pour les utilisateurs ressources ou organisations qui ne sont pas d finis dans le carnet d adresses syst me Carnet d adresses Contacts fr quents Vous disposez d un carnet d adresses Contacts fr quents Les adresses que v

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