Programme des Nations Unies pour le développement
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1. 21 SIUIIN RS 102 ONNd SIEI9P amypnouby s l SUEP agsu ej suep 19 LOC ya sep ap SJQJSIUIN ne Sep IOAUZ peunod enbsu 99 jeuuonesiue5io joiAueg uonesedaid ej suep uons n El ap nol ul l unos OMNEJOINOO s l n J92 peawj G AL Lilian N d Tune 2 m a L zi a n ps Ers E l uonnq me p LOZ J911A94 109 SINOYA jefoid np am anbsij ap as jeuy g x uuy SIXINNY A2. rnisseur 4 JER Le Fo AN EN a iT x es 5 nin AAA A A AS A a DR an NME m pa va c A LL E E 146 A A AA A n ur 6 m po Ti mm al a Za m mi A qu a b Garantie de qualit de projet PNUD no di di mL o D ee mu 0 r TR ET a ee a nn a r QUIPE B Formation et Encadrement des communaut s 2 n A CA QUIPE A Travaux de CES E dili ill rr L Ex cutif Cette fonction sera exerc e par le Minist re de l Energie et de l eau charg des ressources naturelles Principaux fournisseurs Cette fonction sera exerc e par le PNUD Principaux b n ficiaires Cette fonction sera assum e par les b n ficiaires notamment par les repr sentants des communaut s locales se trouvant dans les r gions concern es par le projet En outre deux l ments importants le suivi et la gestion sont assum es par les fonctions suivantes Garantie du projet La fonction de Garantie est la responsabilit de chaque membre du comit de pilotage Cette fonction soutient le Comit de Pilotage du projet et ex cute des fonctions objectives et ind pendantes de contr le et de suivi Pendant le processus de gestion d un projet cette fonction assure la gestion et l ach vement des tapes importantes Le PN
3. Mesurer l impact et les enjeux du projet conform ment aux objectifs du document de projet et selon les diff rentes composantes Evaluation du niveau de r alisation de l objectif general du projet des objectifs sp cifiques et des r sultats attendus du projet e R alisations par rapports objectifs initiaux travers le cadre logique Evaluation des efforts et l implication des partenaires PNUD FEM FIDA FAE Communaut s AFD pour soutenir la mise en uvre du projet Identification des probl mes ou d fis rencontr s pendant la mise en uvre et des solutions adopt s si des solutions on t identifi s et ou adopt s Examen et valuation du degr auquel les impacts du projet ont touch les b n ficiaires vis s e Examiner la contribution du projet au renforcement des capacit s des communaut s et de l administration e Description des facteurs cl s auxquels il faudra accorder de l attention afin d am liorer les perspectives de p rennit des r sultats du projet et les possibilit s de r plication de l approche Examen de la mise en uvre du cadre suivi valuation du projet e Description des principaux enseignements tir s en termes d activit s m thodologies mise en uvre institutions et autres e Recommandations pratiques pour aider d finir les orientations futures Crit res de qualit M thode qualitative Date de l valuation Rapport accept et valid Rapport de su
4. 31 00063861 R gulier 15 000 Date de d but 01 01 2014 Date de fin 31 12 2014 Date de la r union PAC Dispositions en mati re de gestion Date Ale Noms SE Mohamed Ahmed INR Ministre de l Agriculture de l Eau l levage des ressources H ues Ms Nicole RES R sident Adjoint PNUD 4 ir 1 r E7 Ja 2014 ll ll do ee ee a ete ete te A d D D x D HOME HOME AO EE Re nets b x N E euoyeu ja sjueynsuos Ya Sep uonerede1q loid np sayanoe s p sanbnAleue nA y 1 Se Se NE 59012055 5 n spuo s a r yuejuon q sa aavsnoasau su A Fe 5 ars LINV141190n9 Qa qay 11 seud aun anod jefoid uonisodoid sun p ayoneqy DIIEA ajgiuodsip e ap uoddey SOIQIO podde Jed susanoo 2NA3 01 SSP 51 s quesuyg 1 SINSJE9Ipu podde ap aduasqy lellul s nbiyeullo syjuawabueyo xne a26 51 01 159 5 0 juos seuas sooa s j 19 sejen sgneunwwoo s37 npold Sajqo Jo 591 pui ajeu 9 sz 1440253 1 SLINGOUd y LOG JINNY TINNNVY 1 30 NY 1d 1 ARRANGEMENTS DE GESTION
5. Programme des Nations Unies pour le d veloppement Pays Djibouti Descriptif de projet Titre du projet Programme de Mobilisation des Eaux de Sols et Gestion Durable de Sols PROMES GDT Produit s de PUNDAF Les communaut s rurales et les cosyst mes sont plus r silients face aux changements climatiques Produit s escompt s du Programme de pays Meilleure capacit de gestion du processus environnemental et de ressources naturelles Produit s escompt s Capacit s des institutions locales et des communaut s en gestion des ressources naturelles sont renforc es Partenaire d ex cution Ministre de l Agriculture de l levage et de la Mer Parties responsables Ministre de l Agriculture de l levage et de la Mer Br ve description L objectif principal du programme est d am liorer les conditions de vie des communaut s pastorales en promouvant une gestion durable des ressources naturelles de la foret II s agira plus sp cifiquement dans le cadre de ce financement de mener une revue des actions r alis es et d terminer l impact du programme sur les communaut s d valuer l impact de la contribution de l ensemble des partenaires et tracer des orientations pour consolider les acquis P riode du programme 12 mois Budget Total AWP 15 000 Principaux objectifs de r sultats Plan strat gique Gouvernance Total des ressources 15 000 Total des ressources attribu es ID d attribution Atlas 000513
6. UD nomme une personne pour effectuer ce suivi obligatoire Directeur du projet Cette fonction sera assum e par un responsable de la gestion journali re du projet et des d cisions pour le projet Sa principale fonction est d assurer que les r sultats sp cifi s dans le document du projet sont atteints selon les standards et les qualit s exig s et dans les d lais et couts fix s au d part Il sera nomm par le partenaire d ex cution Conform ment aux directives r gissant la modalit d ex cution nationale le projet fera l objet chaque ann e d un audit qui couvrira tous les aspects li s la gestion la mise en uvre et au suivi du projet L audit portera entre autres sur la revue des plans de travail des rapports d tat d avancement les recrutements et les achats et la gestion des quipements les d boursements les Termes de r f rence sp cifiques seront d velopp s en temps opportun Le co t des services d appui calcul sur la base du tarif universel du PNUD pour le recouvrement des co ts sera imput sur les lignes budg taires concern es En relation avec le projet les co ts effectifs de communications de bureautique et des missions de suivi du PNUD seront imput s directement par le PNUD sur les lignes budg taires pr vues cet effet Le produit attendu par ce projet est Produit 1 les communaut s rurales et les cosyst mes sont plus r silients face aux changements climatiques Les actions qui seront me
7. ci dessus un examen annuel du projet sera effectu durant le quatri me trimestre de l ann e au plus tard pour valuer la performance du projet en cours ainsi que le Plan de travail annuel PTA pour l ann e suivante Durant la derni re ann e cet examen consistera en une valuation finale L examen est men par le Comit de projet et peut impliquer d autres parties prenantes selon les besoins II devra porter sur la mesure des progr s effectu s dans la r alisation des produits escompt s et veiller ce que ces avanc es restent align es sur les r sultats appropri s Gestion de la qualit pour les r sultats des activit s du projet PRODUIT 1 les communaut s rurales et les cosyst mes sont plus r silients face aux changements climatiques R sultat de l activit 1 Objectif Date de d but d but du 12 trimestre Date de fin fin du 2 trimestre Rapport de la revue disponible Recommandations et orientations pour la deuxi me phase L objectif de la revue est de permettre au Gouvernement de Djibouti et au PNUD FEM d valuer la pertinence le potentiel de durabilit et l volution des actions mises en uvre et de prendre des d cisions sur la mise en uvre au cours du temps restant y compris si appropri des r visions du dossier de projet la priorisation de certaines activit s la correction des approches de gestion du projet et ou des possibles nouvelles actions mener
8. n es au niveau de la foret et ses p riph ries s inscrivirent dans une perspective de d veloppement rural int gr et de gestion durable des ressources naturelles bas es sur la participation es populations locales Les objectifs sp cifiques seront les suivants Le projet se focalisera sur la revue des activit s suivantes entreprises au niveau de la Foret du Day Le projet tracera galement les orientations pour une consolidation des acquis de la premi re phase du projet 00 gg 9 La r g n ration du gen vrier et d esp ces constitutives de son habitat L enherbement et la plantation d arbres fourragers sur cordons pierreux isohypses L exploitation des bois morts de gen vrier La correction et v g talisation des petites ravines La mise en d fens exp rimentale Les tudes de la v g tation et les analyses bromatologiques Les plantations de protection en zone tampon la for t Les micro plantations d arbres usages multiples autour des campements et des citernes La plantation de brise vents et zones d abri autour des mares artificielles La mise en place d une p pini re et la formation de p pini ristes a Apports du Gouvernement Le gouvernement mobilisera en nature le personnel et les moyens n cessaires la r ussite des objectifs du projet i ii iii II d signera le Directeur National du projet comme responsable du Projet ayant l autorit n cessaire pour impulser coordo
9. nner mettre en uvre et suivre les activit s et pour prendre et faire prendre temps les d cisions requises pour le bon d roulement du projet Il fournira pour toute la dur e du projet des cadres fonctionnaires et le personnel technique d appui de contrepartie Il fournira galement des locaux ad quats et quip s mobilier et climatisation n cessaires pour assurer les meilleures conditions de travail aux experts et staff qui seront recrut s sur le projet b Apport du PNUD Le financement du PNUD est utilis pour couvrir les frais des consultants et experts chang s de la revue CADRE DE SUIVI TRAVAIL ET DE L VALUATION En accord avec les politiques et les proc dures de programmation d crites dans le Manuel d utilisateur du PNUD la surveillance du projet sera mise en uvre selon les tapes suivantes Au sein du cycle annuel gt Une valuation trimestrielle de la qualit permettra d enregistrer les avanc es en mati re de r alisation des r sultats cl s sur la base des crit res de qualit et des m thodes r pertori s dans le tableau Gestion de la qualit ci dessous Un journal des questions sera activ dans le syst me Atlas et tenu jour par le Gestionnaire du projet pour faciliter le suivi et la r solution de probl mes potentiels ou de requ tes de modification Selon l analyse des risques initiaux soumis voir annexe 1 un journal des risques devra tre activ sous Atlas et r guli remen
10. pervision du programme 2 trimestre Rapport annuel d activit s du programme Description IV CONTEXTE JURIDIQUE Ce document ainsi que le Plan d action pour la mise en uvre du programme de pays CPAP sign par le gouvernement et le PNUD et incorpor titre de r f rence constituent le descriptif de projet mentionn dans l Accord de base type en mati re d assistance SBAA ou tout autre accord appropri applicable L ensemble des dispositions relatives au CPAP s appliquent ce document Conform ment l Article II de l Accord de base type en mati re d assistance la responsabilit de la s ret et de la s curit du partenaire d ex cution de son personnel et de ses propri t s ainsi que des propri t s du PNUD confi s la garde du partenaire d ex cution incombe ce dernier Le partenaire d ex cution devra a mettre en place et g rer un plan de s curit appropri prenant en compte la situation au niveau de la s curit du pays dans lequel le projet est men b prendre en charge tous les risques et les engagements li s la s curit du partenaire d ex cution ainsi que la mise en uvre compl te du plan de s curit Le PNUD se r serve le droit de v rifier si un tel plan a t effectivement mis en uvre et de sugg rer si n cessaire des modifications au plan tabli La non conformit aux exigences de mise en uvre et de gestion d un plan de s curit ap
11. propri tel que requis aux termes des pr sentes constitue une rupture au pr sent accord Le partenaire d ex cution convient d entreprendre tous les efforts raisonnables pour garantir qu aucun fonds re u du PNUD au titre du Descriptif de projet ne soit utilis pour fournir un appui des individus ou des entit s associ s au terrorisme et que les b n ficiaires de fonds allou s par le PNUD au terme des pr sentes ne figurent pas dans la liste tablie par le Comit du Conseil de s curit cr par la r solution 1267 1999 Cette liste est consultable sur le site Web l adresse suivante http www un org Docs sc committees 1267 1267ListEng htm Cette disposition doit tre incluse dans tous les sous contrats ou sous conventions entrant dans le cadre du pr sent descriptif de projet Annexe Termes de r f rence de l valuation Annexe B Analyse de risque ER gt d E 2 u E A r m 2 sufi aS nn er Sin sar xurma pa a gel ed US estu SH X D sJueynsuoo es suep jefoJd y10Z s p snss ooud np uononpay suep SANOIP Ja d aynmpuos s l suep sajsod s p 9Y9qng
12. t mis jour par l examen de l environnement externe susceptible d affecter la mise en uvre du projet Sur la base des informations ci dessus enregistr es dans le syst me Atlas un Rapport sur l tat d avancement des projets sera soumis par le Gestionnaire de projet au Comit de projet via la Garantie de qualit de projet l aide d un format de rapport standard Un journal des le ons apprises du projet sera activ et r guli rement mis jour pour assurer l apprentissage et l adaptation au sein de l organisation et pour faciliter la pr paration d un Rapport sur les le ons apprises en fin de projet Un Plan de planification de la surveillance devra tre activ sous Atlas et tenu a jour afin d assurer le suivi des actions v nements de gestion cl Annuellement gt gt Rapport trimestriel Un rapport trimestriel sera labor par la direction du projet Rapport d examen annuel Un Rapport d examen annuel doit tre pr par par le Gestionnaire de projet et soumis la connaissance du Comit de projet et du Comit d action Le rapport d examen annuel prendra au minimum la forme d un QPR standard sous Atlas couvrant l ann e enti re avec des informations mises jour pour chacun des l ments de l Examen de la performance trimestrielle QPR ainsi qu un r sum des r sultats r alis s par rapport aux cibles annuelles pr d finies au niveau des produits Examen annuel de projet Sur la base du rapport
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