Home

KX-TDE100/200

Contents

1. co Sonnerie Tonalit d appel ae rio dapper Directement Vous entendez OnnErIe Yox C1 le correspondant directement De quelle mani re d sirez 2 1 sanssonnere vous recevoir un appel interne S onnerie uniquement C2 Emp che le correspondant de basculer au mode voix T l phone connect en C0 Non _Le t l phone en parall le 1 D parall le ne sonnera pas Le t l phone en parall le doit o il sonner Ca Oui _Le t l phone sonnera S lection de r ponse forc e CO Non D sactiver Pr f rez vous r pondre un appel sans d crocher sans 7 CS TD T tenir compte de l tat de la Oui Activ touche REPONSE AUTO Programmation du mode TD Vous pouvez entendre le Filtrage d appels en direct message par le haut parleur du Quel service pr f rez vous t l phone Mode mains libres lorsqu un appelant enregistre C2 5 un message dans votre bo te EE Vous n entendez qu une seule vocale tonalit d alarme Mode confidentiel Programmation du mode N nai Filtrage d appels en direct CO gt on e z LCS apr s r ponse enregistremen Souhaitez vous continuer enregistrer apr s avoir r pondu l appel au mode Oui Continuer enregistrer Filtrage d appels en direct LCS Appel en attente 6 ne automatique 5 Non D sactiv Pr f rez vous d entendre automatiquement une tonalit 3 0 d appel en attente lorsque vou
2. Consultez votre installateur 1 8 12 Utilisation de votre DECT en parall le avec un t l phone filaire Mode parall le XDP sans fil Page 144 Manuel Utilisateur Op ration facile Si vous utilisez un certain t l phone Panasonic quip avec une touche Navigation Jog Dial et un cran il vous sera facile d acc der aux fonctions desir es Vous serez galement inform propos de l arriv e d un appel entrant ou d un message en attente par un voyant si ce dernier est install g Touche Navigation Jog Dial Voyant Message Sonnerie 1 1 Avant d utiliser les t l phones Page 16 Serveur d applications ACD KX NCV200 Ce PBX prend en charge les Syst mes de Messagerie Vocale SMV avec un Serveur d applications ACD En outre de fonctions de SMV le Serveur d applications ACD vous offre une vari t de fonctions telles que la surveillance cr ation de rapports et cr ation de graphiques de performance pour vous permettre de g rer efficacement les informations lt Exemple de rapports Appels entrants gt Jack 5 John 7 Consultez votre installateur Messagerie Vocale simplifi e int gr e Vous pouvez programmer pour les appels entrants soient r achemin s vers votre bo te messages pour permettre aux appelants de laisser des messages vocaux lorsque vous ne pouvez pas r pondre au t l phone Allo vous tes bien au 204 Veuillez laisser un mes
3. a l n Softphone IP s Poste SIP E C T l copieur Ordinateur Q Imprimante T l phone sans fil Ra Protocole d initiation T l phone Console SDP i propri taire de session analogique ES Capteur externe Relais externe Ordinateur T l phone Console SDP Serveur propri taire T l phone RNIS x numerique Interphone amp Dispositif d ouverture de porte Source externe de musique J Appel g n ral Amplificateur Be i Haut parleur Ordinateur KX T7636 KX T7633 Ordinateur Poste Borne DECT Radio KX T7600 T l phone KX T7600 T l phone propri taire propri taire num rique num rique Syst me de Messagerie vocale Manuel Utilisateur 31 1 2 Quand vous appelez 1 2 Quand vous appelez 1 2 1 Appel de base 32 Appeler un autre poste Appeler un correspondant externe Effectuer un appel vers un r seau priv Acc s de ligne TIE Utiliser un code de compte Entr e du code de compte Appeler un autre poste Pour appeler un poste Appel interne TP PS DECT Pst SIP P f Oo P D NRS D crochez Composez le num ro de poste Parlez ou appuyez sur SDP ou NRS o e Le voyant de la touche SDP indique l tat actuel comme suit Eteint Le poste est libre Allum en rouge La ligne est utilis e par vous ou par un autre poste e Vous devez appuyer deux
4. 4 1 Manuel Utilisateur 213 3 1 Personnaliser votre t l phone Programmation personnelle 214 Touche Saisie de programmation RNV NPD Appels externes 4 2 RNV NPD Appels internes 4 3 RNV Groupe Tous appels C4 CA ne de poste du groupe de distribution d appels entrants RNV Groupe Appels externes 4 C5 N de poste du groupe de distribution d appels entrants RNV Groupe Appels internes C4 C6 n de poste du groupe de distribution d appels entrants Compte 4 Conf rence 4 9 Lib ration 5 0 Acc s Fonction Externe AFE 5 1 R f rence Taxation d appel 5 2 Parcage d appels C5 L3 N de zone de parcage 2 chiffres Parcage d appels Parcage Automatique CS taj Journal des appels 4 5 4 Journal des appels pour Groupe DAE 4 C5 4 N de poste du groupe de distribution d appels entrants Pr sent Absent 5 59 Pr sent Absent groupe sp cifique C5 L5 N de poste du groupe de distribution d appels entrants Pr sent Absent pour tous les groupes 5 5 Urgent C5 6 N de poste du groupe de distribution d appels entrants Interm de ED Alarme syst me 4 5 Mode Service Jour Nuit D jeuner Pause C5 C9 071 273 5 E N d entit R ponse C6 0 D connexion 4 C6 1 Restriction d appels Interdiction C6 C2 Niveau de Restriction d ap
5. cran de 6 lignes peuvent visualiser toutes les informations d crites plus haut Vous pouvez verrouiller l affichage du journal SVM en utilisant un PIN num ro d identification personnel de poste pour emp cher les autres utilisateurs de visualiser les informations et d couter vos messages vocaux Verrouillage d affichage Reportez vous 3 1 2 Param tres du mode Programme utilisateur Si votre t l phone dispose d une touche Message pour autre poste vous pouvez acc der la bo te messages d un autre poste et couter les messages vocaux pour ce poste Si un nouveau message vocal a t laiss dans votre bo te messages vous entendrez la tonalit de num rotation 4 en d crochant En outre si votre t l phone dispose d une touche Message ou un voyant Message Sonnerie la touche ou le voyant correspondant s allumera lorsqu un message vocal est laiss Tonalit de num rotation 4 Manuel Utilisateur 115 1 6 Avant de quitter votre bureau is De ne A AN Pour couter les messages vocaux lorsque votre cran est verrouill TP PS DECT PIN Num ro d identification personnel X gt A vie gt Cne o Tonalit C Pe et Tonalit D Saisissez PIN de poste 10 chiffres max D crochez Saisissez 47 Composez votre num ro de poste Si un PIN de poste erron est saisi vous entendrez une tonalit d alarme gt gt A gt 3 Saisissez 38 Saisissez 3 o e Lorsque
6. 5 T Tonalit C D crochez Saisissez 750 Saisissez 0 Raccrochez Manuel Utilisateur 119 1 6 Avant de quitter votre bureau a e Saisissez la valeur souhait e la place des Vous devez saisir le nombre correct de 5 caract res repr sent par en utilisant 0 9 ou e l est possible de changer les messages pr programm s par le biais de la programmation syst me e Pour cr er votre message personnel Message no 9 reportez vous 3 1 2 Param tres du mode Programme utilisateur 120 Manuel Utilisateur 1 6 Avant de quitter votre bureau 1 6 4 Interdire d autres personnes d utiliser votre t l phone Verrouillage de la num rotation poste Vous pouvez verrouiller votre poste pour que d autres utilisateurs ne puissent faire des appels externes non autoris s Cette fonction est galement appel e Verrouillage lectronique de poste Pour verrouiller TP PS DECT KR wma gt D P Tonalit C D crochez Saisissez X77 Saisissez 1 Raccrochez Pour d verrouiller TP PS DECT PIN Num ro d identification personnel NN C2 CO MNapose J Tonalit C D crochez Saisissez X77 Saisissez 0 Saisissez PIN de poste Raccrochez 10 chiffres max o e Si vous avez oubli le PIN de poste ou que vous ne parvenez pas d verrouiller votre poste consultez le gestionnaire Il peut effacer le PIN de votre poste Ensuite vous pouvez saisir un n
7. Manuel Utilisateur 175 1 13 Utilisation d un t l phone propri taire cran Pour effacer les informations du journal TP cran Lors de la confirmation des informations du journal Journal des appels a oO TRANSFER A v Appuyez Journal des appels ou Appuyez sur TRANSFERT sur Haut ou Bas jusqu ce que le correspondant d sir appara t Pour effectuer un appel TP cran Lors de la confirmation des informations du journal Journal des appels N v Appuyez Journal des appels ou D crochez sur Haut ou Bas jusqu ce que le correspondant d sir appara t Pour enregistrer les informations de l appelant pour les utiliser dans la num rotation abr g e personnelle TP cran Lors de la confirmation des informations du journal Journal des appels zw lou AUTO DIAL A v Appuyez Journal des appels ou Appuyez sur sur Haut ou Bas jusqu ce que le MEMORISER correspondant d sir appara t 176 Manuel Utilisateur 1 13 Utilisation d un t l phone propri taire cran a e Le voyant de la touche Journal des appels indique l tat actuel comme suit Eteint Aucun appel entrant Ou vous avez d j consult le journal des appels Allum en rouge Vous avez manqu des appels et vous pouvez les consulter e Si votre appel t pris par un autre poste les informations propos de l appelant sont enregistr es aux crans de votre post
8. Pour Annuler racrochez imm diatement apr s avoir saisi 0 N de poste flottant D C3 d pour la fonction SVM gt C4 R a c y Saisissez le num ro de poste Saisissez Raccrochez flottant pour la fonction SVM I e Le num ro de poste flottant par d faut pour la fonction SVM est 591 112 Manuel Utilisateur 1 6 Avant de quitter votre bureau Laisser des messages vocaux Si l utilisateur du poste que vous avez appel ne peut pas r pondre votre appel et que votre appel est r achemin la bo te messages vous entendrez le message de bienvenue Ensuite vous pouvez laisser un message vocal pour ce poste Il est galement possible de laisser un message vocal directement dans la bo te messages d un poste d sir en suivant les tapes ci dessous Pour laisser un message vocal directement dans la bo te messages d un autre poste TP PS DECT Q gt Wa OO gt Name gt D crochez Saisissez 38 Saisissez 6 Composez num ro de poste Lou touche de num rotation Raccrochez ou appuyez sur une touche de num rotation 0 9 Vous entendez le A gt message de bienvenue Tonalit C Enregistrez le message a e L enregistrement du message vocal s arr tera vous entendrez une tonalit de signalisation et l appel sera d connect dans les cas suivants a le temps d enregistrement des messages vocaux atteint la limite pr programm e par d faut 120 se
9. Pour le poste appel En tant que destinataire du message le voyant de la touche Message ou le voyant Message Sonnerie vous indique qu un appel a t re u Lorsque vous recevez cette indication vous pouvez rappeler le correspondant par le biais d une simple op ration Pour un appelant Pour laisser une indication de message en attente TP PS DECT Lorsque le poste appel est occup ou ne r pond pas EI MESSAGE D ET Ga a C y Appuyez sur MESSAGE Raccrochez ou saisissez 4 Pour laisser annuler une indication de message en attente TP PS DECT 1 Laisser N de poste D DdD BAD gt Mine a T Annuler Tonalit C D crochez Saisissez X70 Saisissez 1 pour laisser Saisissez num ro Raccrochez ou 0 pour annuler de poste d sir o e Lorsque vous appelez un poste SIP vous ne pouvez laisser une signalisation de message en TAR attente Si vous effectuez l op ration pour laisser une signalisation de message en attente sur un poste SIP vous entendrez une tonalit d encombrement Manuel Utilisateur 45 1 2 Quand vous appelez Pour le poste appel Pour v rifier le message que vous avez laiss et rappeler TP DECT A l tat raccroch gt N G Appuyez sur MESSAGE D crochez Parlez jusqu ce que le poste d sir appara t Pour rappeler l metteur du message TP PS DECT ama D crochez Appuyez sur MESSAGE ou saisissez 70 et ensui
10. Pour r pondre un appel de capteur TP PS DECT X D FAS 4 ne D y D crochez Raccrochez 0 e Si vous ne r pondez pas un appel de capteur apr s une p riode d termin e l appel de capteur sera interrompu 156 Manuel Utilisateur 1 10 Utilisation d quipement fournie par l utilisateur 1 10 4 Lorsqu un PBX principal est connect Acc der des services externes Acc s Fonction Externe AFE Acc der des services externes Acc s Fonction Externe AFE Vous pouvez acc der des fonctions sp ciales par ex Appel en attente offertes par un PBX principal ou par un op rateur t l phonique Cette fonction n est disponible que pour un appel externe lt Exemple gt Pour mettre en attente l appel en cours et passer le nouveau correspondant TP DECT Lorsque vous entendez une tonalit Lorsque vous entendez une tonalit R FLASH RECALL code de code de CS L LS 1 TRANSFER gt i Appuyez sur R FLASH Saisissez code i Appuyez sur Saisissez X60 Saisissez code RENUMEROTATION ou sur AFE de service d sir R loquet de service d sir Ou appuyez sur TRANSFERT 1 commutateur et saisissez x60 i o e Dans ce cas la touche R FLASH RENUMEROTATION des t l phones propri taires doit tre configur e en mode Acc s Fonction Externe AFE par le biais de la programmation syst me IJ Personnaliser votre t l phone e 3 1 3 Personnaliser les touches
11. 0u Attendez une 4 qpu r ponse t 4 1 Parlez Appuyez sur R loquet commutateur Appelant Lors d une annonce Une tonalit de signalisation est mise gt Ta gt et l cran affiche les TR ETE t informations de l appel touche SDP correspondante Parlez introduisez l appel la conversation a e Une conversation peut tre tablie avec un maximum de 4 correspondants y compris l appelant 128 Manuel Utilisateur 1 8 Param trage de votre t l phone selon vos besoins 1 8 Param trage de votre t l phone selon vos besoins 1 8 1 Programmation de l alarme Rappel de rendez vous Vous pouvez entendre une alarme sur votre t l phone pour vous rappeler une r union un rendez vous ou m me en tant qu appel de r veil L alarme peut tre programm e pour survenir une occasion unique ou quotidiennement chaque jour jusqu son annulation un instant pr d fini Lorsque vous d crochez pour r pondre vous entendrez une tonalit de num rotation sp ciale ou un message enregistr Pour valider 2H heuren gt gt N ama Dr D crochez Saisissez 760 Saisissez 1 Saisissez l heure 01 12 et le minute 00 59 et ensuite 0 pour AM ou 1 pour PM Ou saisissez l heure 00 23 et le minute 00 59 Co Une fois T Le T 1 Quotidiennement Tonalit C Saisissez 0 pour une seule fois ou Raccrochez 1 pour quotidiennement gt
12. Appuyez sur Saisissez 10 et appuyez sur ENTER Saisissez num ro Saisissez numero PROGRAMME Ou appuyez sur MEMORISER abr g personnel de t l phone ou PAUSE 2 chiffres 32 chiffres maximum PROG 1e A e k AUTO DIAL AUTO DIAL STORE STORE Appuyez sur ENTER Saisissez nom Appuyez sur ENTER Appuyez sur ou MEMORISER 20 caract res ou MEMORISER PROGRAMME maximum ou PAUSE Manuel Utilisateur 209 3 1 Personnaliser votre t l phone Programmation personnelle a e Pour saisir des caract res reportez vous Saisie des caract res C X 0 gt O gt io GA personnel STORE Appuyez sur Saisissez 10 et appuyez sur ENTER Saisissez num ro abr g PROGRAMME Ou appuyez sur MEMORISER personnel 2 chiffres ou PAUSE Pour effacer un num ro ou un caract re der D gt Appuyez sur Gauche ou Appuyez sur D Droite pour s lectionner CLEAR Ts la partie d sir e AUTO DIAL Pour ins rer un num ro ou un caract re STORE Appuyez sur ENTER lt gt gt num rorcaract re 9U MEMORISER Appuyez sur Gauche ou Saisissez un num ro Droite pour s lectionner ou un caract re la partie d sir e Il sera ins r devant la partie s lectionn e 210 Manuel Utilisateur 3 1 Personnaliser votre t l phone Programmation personnelle Effacer des fonctions Vous pouvez effacer ou modifier des fonctions de la mani re suivante Fonctions R glage
13. Il Conseils S Conditions ES Notice importante Dans le cas d une coupure du secteur lectrique les t l phones connect s pourraient ne pas fonctionner Veuillez vous assurer qu un t l phone s par ne d pendant pas du secteur lectrique est disponible pour les cas d urgence Avant de connecter ce produit veuillez v rifier que l environnement de fonctionnement appropri est pris en charge Des performances satisfaisantes ne pourront pas tre garanties en ce qui concerne l interop rabilit et la compatibilit avec tous les dispositifs et syst mes connect s sur ce produit le fonctionnement correct et la compatibilit avec les services fournis par les op rateurs t l phoniques par le biais de r seaux connect s REMARQUES Ce manuel explique comment acc der aux fonctions du PBX fr quemment utilis es par le biais de t l phones propri taires TP postes simples PS postes DECT et consoles SDP Pour des informations d taill es propos de chaque fonction et param tre consultez votre installateur Dans ce manuel plusieurs types de TP apparaissent comme suite T l phone propri taire IP TP IP T l phone propri taire num rique TPN T l phone propri taire analogique TPA T l phone propri taire cran TP cran Le terme TP est utilis en tant que terme g n rique pour repr senter tous ces TP Si une fonction de PBX ne prend en charge que des TP sp
14. Pour valider TP DECT Lors d une communication Parcage d appels Appuyez sur Parcage d appels Manuel Utilisateur 71 1 4 Lors d une communication TP DECT Lors d une communication N de zone si A e parcage p cifi Ss a f T Auto Tonalit C Raccrochez Appuyez sur Saisissez 52 Saisissez un num ro de zone de parcage TRANSFERT sp cifi 2 chiffres ou appuyez pour parquer automatiquement dans une zone de parcage libre Si vous entendez une tonalit d occupation saisissez un autre num ro de zone de parcage ou appuyez nouveau sur Lors d une communication LA gt EA gt Meeg _ O FA Tonalit C y Appuyez sur Saisissez 52 Saisissez num ro de zone Raccrochez R loquet de parcage sp cifi 2 chiffres commutateur Si vous entendez une tonalit d occupation saisissez un autre num ro de zone de parcage Pour r cup rer R cup ration de parcage d appels TP DECT Parcage d appels Appuyez sur une zone de Parcage d appels TP PS DECT N de zone de D i X gt CaAL gt ERa C A D crochez Saisissez 52 Composez num ro de zone Parlez de parcage enregistr 2 chiffres 72 Manuel Utilisateur 1 4 Lors d une communication e Confirmez le num ro de zone de parcage l cran lorsque l appel est parqu automatiquement e Si un appel n est pas r cup r dans un d lai sp cifi une alarme vous le rappelle
15. TP PS DECT Appel ETS Attendez une 3 RNS gt CALIL gt ETS a r gt r ponse gt h D crochez Saisissez 33 Composez appel g n ral Effectuez Parlez groupe num ro 2 chiffres l appel g n ral o e Lorsque le groupe vers lequel vous avez lanc l appel g n ral est d j utilis pour un appel g n ral vous entendrez une tonalit d occupation Effectuer un appel g n ral et le transf rer ensuite TP PS DECT Lors d une communication TANGER Appel g n ral 2A s GC gt ikes Ce Saisissez x 33 Composez appel Effectuez l appel g n ral groupe num ro g n ral Lou qe 2 chiffres FA Appuyez sur TRANSFERT ou R loquet commutateur L autre correspondant est mis en attente Attendez une G C3 gt gt r ponse gt R gt y Parlez Raccrochez Le correspondant en attente et le poste en appel g n ral sont connect s et d marrent la conversation Manuel Utilisateur 123 1 7 Appel g n ral R ponse un appel g n ral a e Lorsque vous raccrochez le correspondant peut parler la personne qui r pond l appel g n ral 124 Manuel Utilisateur 1 7 Appel g n ral R ponse un appel g n ral 1 7 2 R pondre Refuser un appel g n ral Pour r pondre RNY gt Cx 4939 ee G h D crochez Saisissez x 43 Parlez Pour autoriser refuser un appel g n ral Refus d appel g n ral C1 Refuser D F DX 22m aP Co Auto
16. gt NPD gt Eteint 2 Au Mode Programmation RNV NPD Le fait d appuyer sur la touche fixe RNV NPD l tat libre vous permet de basculer l tat RNV NPD et de d finir la destination RNV reportez vous Programmation RNV NPD par touche fixe RNV NPD Remarque Une touche RNV NPD personnalis e est toujours en Mode de basculement de cycle RNV NPD le mode ne peut tre modifi Les appels externes transf r s sont galement renvoy s la destination sp cifi e pour les appels externes Lorsque vous avez programm que les appels internes doivent tre trait s diff remment des appels externes type de renvoi destination de renvoi nous recommandons d tablir des touches pour RNV NPD Appels externes et RNV NPD Appels internes et RNV Groupe Appels externes et RNV Groupe Appels internes car a les trains de signalisation de la touche RNV NPD Tous appels y compris la touche fixe RNV NPD et la touche RNV Groupe Tous appels n indiqueront que la programmation pour les appels externes ou internes mais pas pour les deux Remarque L ic ne RNV l cran du DECT n indique la programmation que pour les appels externes b en appuyant sur la touche RNV NPD Tous appels y compris la touche fixe RNV NPD ou sur la touche RNV Groupe Tous appels le mode RNV ou NPD pour les appels internes et externes ne sera pas modifi s par ment IJ Personnaliser votre t l phone e 3 1 3 Personnaliser les
17. m me PIN de poste PIN de poste 10 chiffres Verrouillage de la Pour d verrouiller num rotation poste maximum 0 Pour emp cher d autres 9 1 personnes d utiliser votre pe ce chiffres t l phone Pour verrouiller maximum 1 Verrouillage d affichage PIN de poste Pour emp cher d autres 10 chiffres personnes de visualiser votre maximum Pour d verrouiller r pertoire de num rotation 0 abr g e personnelle le journal 9 2 des appels et le journal SVM et PIN de poste d couter les messages 10 chiffres l vocaux dans votre bo te EE Pour verrouiller messages maximum Non Normal toute touche S lection du mode 0 programmable peut tre d attribution de modifi e num rotation une touche C Oui Uniquement les Pr f rez vous programmer la touches de num rotation une num rotation une touche ED touche peuvent tre modifiees Toutefois pour les modifier il n est pas n cessaire de saisir 2 devant le num ro 1 Pas disponible sur un DECT 2 Les num ros de touches LR 25 36 ne sont disponibles que lorsque le module d extension de touches est install sur votre t l phone 3 Les num ros de touches LR 25 84 ne sont disponibles que lorsque le module d extension 60 touches LR KX NT305 est install sur le t l phone de la s rie KX NT300 pas disponible pour le KX NT366 208 Manuel Utilisateur 3 1 Personnaliser votre t l phone Programmatio
18. partir d un port MUS externe Pour enregistrer J N de poste d X wa gt oe mme fg o Tonalit C D crochez Saisissez X36 Saisissez 1 Saisissez num ro de Enregistrez le poste flottant MES message gt gt gt oO D Lecture gt C3 Tonalit C du Message Appuyez sur Raccrochez MEMORISER STORE Lorsque la limite est depass e il s arr te automatiqument Pour couter N de poste D D a D gt ma D crochez Saisissez 36 Saisissez 2 Saisissez num ro de poste flottant MES Lecture gt gt du Message Raccrochez Manuel Utilisateur 195 2 1 Fonctions de contr le Pour enregistrer partir d un port MUS externe D gt CS CD e N e gt Tonalit de progr s amp D crochez Saisissez 36 Saisissez 3 Saisissez num ro de Saisissez num ro de Tonalit C port MUS 1 chiffre Poste flottant MES AUTO DIAL 5 Vous entendez gt S D Le message gt D gt gt le message est enregistr Tonalit C Tonalit C STORE Appuyez sur Appuyez sur CONFERENCE MEMORISER Lorsque la limite est d pass e Lecture il s arr te automatiqument du Message Raccrochez Pour effacer le message N de poste D gt a gt progr s amp Tonalit C D crochez Saisissez X36 Saisissez 0 Saisissez num ro de Raccrochez poste flottant MES a e __ N enregistrez que des messages vocaux v
19. 1 bip votre saisie a t accept e 3 bips votre saisie a t refus e Num ro de la num rotation abr g e syst m 001 Vous pouvez enregistrer les num ros des destinations que vous composez fr quemment Pour terminer Ho Sak Meam gt En Saisissez 001 Appuyez sur Saisissez num ro Saisissez num ro Appuyez sur Appuyez sur ENTER abr g du syst me de t l phone ENTER END 3 chiffres 32 chiffres maximum Pour continuer A ENTER OU ENTER v Appuyez sur Appuyez sur NEXT PREV Appuyez sur CANCEL 0 e Sile num ro d sir a plus de 32 chiffres divisez le et enregistrez le sous plusieurs num ros abr g s e X R FLASH RENUMEROTATION PAUSE et Secret INTER peuvent galement tre enregistr s Si vous ne voulez pas que le num ro m moris s affiche lors de l appel appuyez sur la touche Secret INTER avant et apr s les num ros que vous souhaitez cacher Si vous m morisez un num ro de correspondant externe vous devez m moriser tout d abord un num ro d acc s de ligne Si vous devez saisir un code de compte vous pouvez saisir le code de compte sp cifi avant le num ro d acc s de ligne lt Exemple gt 49 1234 0 9 Fois ol T a T T i 123 4567 i N de fonction de Code de compte D limiteur de code Code d acc s PES TE code de compte de compte ligne automatique N de t l phone Manuel Utilisateur 225 3 3 Personnalis
20. CD RNV NPD d sactiv AUTO DIAL o gt CD NPD activ STORE Appuyez sur MEMORISER Saisissez 0 ou 1 pour sauvegarder Une tonalit de confirmation sera mise a e Cette tape peut tre omise 134 Manuel Utilisateur 1 8 Param trage de votre t l phone selon vos besoins 1 8 3 R ception d un appel en attente Appel en attente Annonce vocale pendant communication AVPC Offre discr te AVPC Lors d une communication vous pouvez tre inform d un appel en attente par une tonalit ou une annonce vocale par le biais de votre haut parleur ou de votre combin Par d faut D sactiver Aucun appel appels internes Aucune tonalit appels externes Tonalit d appel en attente une tonalit d attente par le biais de l haut parleur int gr du TP combin du PS Reportez vous 3 1 2 Param tres du mode Programme utilisateur pour modifier la tonalit du TP AVPC une annonce vocale par le biais du haut parleur int gr Offre discr te AVPC une annonce vocale par le biais du combin Pour valider annuler pour les appels internes Appel en attente manuel TP PS DECT Cod Lou C1 Tonalit J O C2 AVPC Tonalit C Na Lou D crochez Saisissez 731 3 Offre discr te AVPC Raccrochez Saisissez 0 3 pour obtenir la fonction d sir e ED J BCE Pour valider annuler pour les appels internes Appel en attente automatique TP PS DECT 0 Aucune tonalit X 2
21. 241 Effacement du programme de poste gt Effacement des fonctions de poste 145 241 Effacer param tres 145 211 Enregistrement d une conversation 162 Enregistrement de casque sans fils Bluetooth 207 Entr e code de v rification 52 235 Entr e du code de compte 36 234 Entr e en tiers prioritaire 47 244 Etat RNV NPD basculer par touche fixe RNV NPD Exemple de connexion 31 F Filtrage d appels en direct LCS 160 Filtrer les appels Filtrage d appels en direct LCS 160 Fonction Patron amp Secr taire 99 Fonctions d h tellerie 164 FP gt Fonctions programmables 26 G G LR gt Groupe LR 27 Groupe DAE gt Groupe de distribution d appels entrants 27 Groupe de distribution d appels entrants Groupe DAE 27 213 Groupe de distribution d appels entrants quitter 146 Groupe de distribution d appels entrants Renvoyer des appels 152 Groupe de distribution d appels entrants Surveiller et contr ler 149 Groupe de distribution d appels entrants tat de l appel en attente 149 Groupe de distribution d appels entrants tat de poste 150 Guide de d pannage 230 Identification d Appel Malveillant IDAM Impression de message 170 Informations de programmation du gestionnaire 218 Informations de programmation syst me 221 Instructions de s curit 8 Interception d appels 59 Interdiction d interception d appels 59 236 Interdire d autres personnes d intercepter vos appels Interdiction d inter cep
22. Il est galement possible d attribuer cette fonction une autre touche Num rotation une touche Permet d acc der un interlocuteur d termin ou une fonction syst me avec une seule touche Groupe de distribution d appels entrants Groupe DAE Permet d acc der un groupe de distribution d appels entrants sp cifique pour recevoir ou pour effectuer des appels externes Message Permet de laisser une notification de message en attente un autre poste ou de rappeler le correspondant ayant laiss un tel message Message pour autre poste Permet de disposer d une touche de Message pour un autre poste Renvoi d appels RNV Ne Pas D ranger NPD Tous appels Permet de renvoyer tous les appels vers une destination sp cifi e ou de les refuser RNV NPD Appels externes Permet de renvoyer les appels externes vers une destination sp cifi e ou de les refuser RNV NPD Appels internes Permet de renvoyer les appels internes vers une destination sp cifi e ou de les refuser RNV Groupe Tous appels Permet de renvoyer tous les appels de votre groupe d appel vers une destination sp cifi e RNV Groupe Appels externes Permet de renvoyer les appels externes de votre groupe vers une destination sp cifi e RNV Groupe Appels internes Permet de renvoyer les appels internes de votre groupe vers une destination sp cifi e Compte Permet de saisir un co
23. N de poste flottant de la messagerie vocale D crochez Appuyez sur MESSAGE ou saisissez le num ro de poste flottant de la messagerie vocale o e Tonalit d indication apr s le d crochage X J Is 1 pee DLL e Vous pouvez acc der la messagerie vocale avec une touche I e Le num ro par d faut du poste flottant de la messagerie vocale est le 500 IJ Personnaliser votre t l phone e 3 1 3 Personnaliser les touches Cr ation ou modification d une touche Transfert de Messagerie vocale ou d une touche Message Manuel Utilisateur 159 1 10 Utilisation d quipement fournie par l utilisateur 0 Filtrer les appels Filtrage d appels en direct LCS Lorsqu un correspondant laisse un message dans votre bo te vocale vous pouvez couter l appel sans avoir r pondre Si vous le souhaitez vous pouvez r pondre l appel tout en surveillant Deux m thodes peuvent tre utilis es Par d faut Mode mains libres Mode mains libres Vous pouvez entendre le message par le haut parleur du t l phone Mode confidentiel Vous entendrez une tonalit d alarme lorsque l appelant vous laisse un message Avant l utilisation e Cr ez une touche Filtrage d appels en direct LCS Programmation utilisateur e S lectionnez le mode Mains libres ou Confidentiel Programmation utilisateur e D terminer le PIN num ro d identification personnel du poste e Activez la fonction Filtrag
24. Pour emp cher Pour permettre X733 1 8 8 Activer la Musique de fond MUS Pour valider Pour annuler X751 N MUS 1 chiffre 0 1 8 9 Prot ger votre ligne des tonalit s de signalisation S curit ligne de donn es Pour valider Pour annuler X730 240 Manuel Utilisateur 4 2 Tableau des num ros de fonctions Pr fixes Fonction lorsque vous entendez la tonalit num rotation Par d faut Nouveau Chiffres Touches suppl mentaires 1 8 11 Programmation de la sonnerie du t l phone connect en parall le T l phone connect en parall le Sonnerie Aucune sonnerie X39 1 8 12 Utilisation de votre DECT en parall le avec un t l phone filaire Mode parall le XDP sans fil Pour valider Pour annuler X48 1 N de t l phone fil concern 0 1 8 13 Annuler la programmation des fonctions effectu es sur votre poste Effacement des fonctions de poste X790 1 9 1 Quitter un groupe de distribution d appels entrants Pr sent Absent Interm de Pr sent Absent Pour acc der quitter le mode Pas pr t X736 X735 1 N de poste Groupe DAE X 0 N de poste Groupe DAE 1 Pas pr t 0 Pr t 3 1 9 2 Superviser et contr ler l tat des appels d un groupe de distribution d appels entrants Surveillance d un groupe de distribution d appels entrants X739 N de poste Gr
25. a a gt f D crochez Composez le num ro de poste ou Parlez saisissez le 7 puis composez le num ro de t l phone priv o e Le type de num ro de t l phone saisir d pend des param tres de votre PBX Pour appeler avec une touche TP DECT D T gt h D crochez Appuyez sur SDPR Parlez o e Pour d marrer la surveillance d un poste d un autre PBX apr s avoir personnalis une A touche SDPR d crochez appuyez sur la touche SDPR et raccrochez Le voyant de la touche SDPR indique l tat actuel comme suit Eteint Le poste est libre Allum en rouge Le poste est occup IF Personnaliser votre t l phone e 3 1 3 Personnaliser les touches Cr er ou diter une S lection Directe de Poste sur R seau SDPR touche Manuel Utilisateur 35 1 2 Quand vous appelez Utiliser un code de compte Entr e du code de compte Vous pouvez attribuer des codes de compte aux utilisateurs des postes et v rifier leur usage du t l phone Vous pouvez ainsi sp cifier un code de compte pour chaque utilisateur et v rifier la dur e des appels TP PS DECT Pst SIP ee Compte D S N F amp ED S c s pes d Tonalit D gt r D crochez Appuyez sur Compte ou Saisissez code de compte Saisissez composez 49 10 chiffres max sur N de t l phone gt Composez le num ro de t l phone externe Composer le pr fixe de sortie avant de saisir le num ro de t l phone
26. afficher d passe la quantit maximale de chiffres affichables Superviser et modifier l tat Pr sent Absent des postes Le poste du superviseur peut contr ler l tat Pr sent Absent des membres du groupe de distribution d appels entrants par le biais du voyant de la touche SDP Vous pouvez galement modifier leur tat Absent Pr sent si n cessaire Pour surveiller TP cran Apr s l affichage de l tat des appels en attente SPRVS ED Appuyez sur SPRVS 150 Manuel Utilisateur 1 9 Utilisation des Centre d appels ACD Pour modifier l tat Pr sent Absent TP cran SDP Appuyez sur SDP d sir e a e Le voyant de la touche SDP indique l tat actuel comme suit RE Eteint Le poste n appartient pas au groupe 7 Allum en vert Mode Pr sent Pr t Vert clignotant Mode Pr sent Pas pr t Allum en rouge Mode Absent Manuel Utilisateur 151 1 9 Utilisation des Centre d appels ACD 1 9 3 Transf rer un appel en attente R acheminement manuel de la file arrivent ces appels seront plac s dans une file d attente Les postes peuvent surveiller l tat de la file par le biais du voyant de la touche Urgent et transf rer manuellement l appel en attente depuis le plus de temps vers une destination pr programm e Cette fonction est galement appel e Transfert d urgence Lorsque votre groupe de distribution d appels entrants est occup et que d autres appels
27. amp Param tre Secret d identit du ne demandeur CLIR 0 Non Permet l affichage de otre num ro Souhaitez vous emp cher CO ii i l affichage de votre num ro sur f k a l cran du t l phone du 1 Oui Emp che l affichage de correspondant votre num ro Pr sentation d identit du ID d appelant attribu votre demandeur demand CLIP Co poste COLP Quel hai EDET i rss uel num ro souhaitez vous En ID d appelant attribu la ligne afficher sur l cran du externe utilis e t l phone du correspondant co Aucune ligne 1 Une ligne externe libre C2 4 Affectation ligne N A sp cifique Sortante rarae se Que pr f rez vous obtenir 1 o ou RS OUR Oupa lorsque vous d crochez pour effectuer un appel an C3 ou Interne Sur un poste NRP NUS une touche NRP libre est c s lectionn e en d crochant 0 Aucune ligne La ligne avec le temps de G sonnerie le plus long lorsque plusieurs appels arrivent Affectation ligne sp cifique Entrante C2 A quelle ligne pr f rez vous 2 0 N Tour LR r pondre lorsque vous 01 36 d crochez 01 84 3 Une touche LR Groupe DAE ou LR a NRP Une touche NRP 204 Manuel Utilisateur 3 1 Personnaliser votre t l phone Programmation personnelle El ment Saisie de programmation S lection amp Param tre
28. cifiques tels que des TP IP les types de t l phone disponibles seront clairement identifi s Ce PBX prend en charge les postes SIP Protocole d initiation de session Cependant certaines fonctions du PBX pourraient ne pas tre disponibles pour les postes SIP selon votre type de t l phone Les postes TP IP SIP pourraient devenir occup s et vous pourriez ne pas pouvoir recevoir ou faire des appels selon l tat du r seau Le contenu de ce manuel s applique des PBX avec une version logicielle particuli re tel qu indiqu sur la couverture de ce manuel Pour confirmer la version logicielle de votre PBX consultez aupr s de votre installateur Les sp cifications des produits peuvent tre modifi es sans pr avis Manuel Utilisateur 5 Remarques pour les utilisateurs de postes SIP Avant d utiliser un poste SIP veuillez lire les remarques suivantes a Les fonctions suivantes sont disponibles aux utilisateurs de postes SIP Passer des appels R pondre des appels Mettre en attente des appels Transf rer des appels Vous ne pouvez pas raccrocher avant que le correspondant transf r ne r ponde Les op rations disponibles en utilisant des num ros de fonction sont limit es Reportez vous aux types de t l phone affich s en haut gauche de chaque op ration Les op rations pour Renvoi d appels RNV Ne Pas D ranger NPD Num rotation abr g e personnelle en utilisant le num ro de
29. crochez le combin e Appuyez sur la touche MAINS LIBRES e Appuyez sur la touche MONITOR pour parler d crochez le combin e Appuyez sur la touche PRISE DE LIGNE oo0000 OOO000 OOO0D0 OOO0O0 200000 FT Appuyez sur la touche d appel de l interphone Raccrochez de l une des mani res Appuyez l g rement sur le loquet 5 suivantes l commutateur e Raccrochez le combin TEEN e Appuyez sur la touche MAINS LIBRES e Appuyez sur la touche MONITOR e Appuyez sur la touche CANCEL CD Appuyez sur la touche de fonction Parlez correspondante sur le t l phone 4 amp propri taire ce Saisissez le num ro souhait J Vous entendrez une tonalit lt Exemple gt code de compte Saisissez le code de compte d occupation de confirmation num rotation de sonnerie ou de retour d appel Tonalit B Tonalit d occupation Tonalit C Tonalit de confirmation Tonalit D Tonalit de num rotation Tonalit R Tonalit de sonnerie Tonalit R B Tonalit de retour d appel Manuel Utilisateur 19 1 1 Avant d utiliser les t l phones 20 N de poste Composez un num ro de poste N de t l phone externe Composez un num ro de t lephone externe N de t l phone Composez le num ro de t l phone num rotation Appuyez sur une touche de num rotation 0 9 Appuyez sur la touche ATTENTE de votre pos
30. rotation directe NRS vers le poste NRP correspondant le voyant de la touche NRS indique l tat actuel du poste de destination comme suit Allum en vert Vous utilisez la ligne Allum en rouge La ligne est occup e Le poste NRP ou un autre poste NRS lorsque plusieurs postes ont des touches NRS vers un m me poste NRP utilise la ligne e M me si un poste NRP a programm Ne Pas D ranger NPD vous pouvez appeler le poste normalement en appuyant sur la touche NRS Lorsqu une touche NRS est en mode NRS standard vous pouvez composer un num ro de t l phone lorsque vous entendez la tonalit de num rotation au lieu d appuyer nouveau la touche NRS Selon la programmation syst me votre appel sera fait en utilisant vos privil ges normaux Classe de service ou les privil ges du poste NRP correspondant Portabilit CS NRS Manuel Utilisateur 95 1 5 Utilisation de la touche NRP NRS 0 Mise en attente d appels et R cup ration mise en attente d appels Vous pouvez mettre en attente normale des appels r pondus avec les touches NRP ou NRS gt 1 4 2 Mise en attente d appels Vous pouvez galement r cup rer un appel mis en attente sur votre poste un autre poste avec une simple op ration ind pendamment du type d appel R cup ration mise en attente d appels TP DECT Pour r cup rer un appel sur le poste avec l appel en attente z gt h D crochez Appuyez sur la touche verte Parlez cligno
31. sur NPD Intervention dans une communication en cours Entr e en tiers prioritaire 3 Laisser une notification de message en attente Rappeler le correspondant 4 ayant laiss un message d appel en attente Message en attente Surveiller un autre poste Surveillance d appels 5 R servation d une ligne occup e Rappel automatique sur occupation 6 Configurer la demande de rappel sur une ligne RNIS Signalisation au poste occup sur une ligne externe CCBS 1 2 6 S lection du type de sonnerie interne S lection mode d appel x Sonnerie Voix Fonction lorsque vous composez un num ro ou lorsque vous parlez Num ro fixe 1 4 5 Conversation plusieurs interlocuteurs Conf rence Ajouter d autres correspondants une conversation Conf rence 3 1 10 1 Lorsqu un interphone dispositif d ouverture de porte est connect A partir de n importe quel poste tout en parlant avec l interphone 5 244 Manuel Utilisateur 4 3 Que signifie cette tonalit 4 3 Que signifie cette tonalit 4 3 1 Que signifie cette tonalit A l tat raccroch Tonalit s de sonnerie Les tonalit s suivantes sont programmables afin de permettre de reconna tre le type d appel Externe Interne ou Interphone Tonalit 1 dis Tonalit 2 J Tonalit 3 Tonalit 4 En d crochant Tonalit s de num rotation Tonalit 1 TE Normal Manuel Utilisateur 245 4 3 Que signifie cette tonalit Tonalit 2 is e ily
32. 1 10 Utilisation d quipement fournie par l utilisateur a e Si personne ne r pond l appel de l interphone dans une p riode pr d finie l appel est annul Ouverture de porte Dispositif d ouverture de porte Cette fonction peut ne pas tre disponible sur certains postes soumis la Restriction A partir d un poste sp cifi TP PS DECT X gt am E RDI onalit C Saisissez 55 Saisissez num ro de Raccrochez D crochez c interphone 2 chiffres A partir de n importe quel poste tout en parlant avec l interphone TP PS DECT 2 EN Tonalit C y Saisissez 5 Raccrochez o e L ouverture de la porte est actionn e pendant une p riode pr d finie 154 Manuel Utilisateur 1 10 Utilisation d quipement fournie par l utilisateur 1 10 2 Lorsqu un relais externe est connect Les postes pr programm s peuvent actionner un relais par ex pour une alarme connect au PBX Pour actionner le relais TP PS DECT N 2 cm Tonalit C D crochez Saisissez 56 Saisissez le num ro de relais Raccrochez 2 chiffres I J e Le relais sera d sactiv apr s une p riode pr d finie PI Manuel Utilisateur 155 1 10 Utilisation d quipement fournie par l utilisateur 1 10 3 Lorsqu un capteur externe est connect Les postes pr programm s peuvent recevoir un appel d alerte d un capteur externe par ex pour une alarme de s curit connect au PBX
33. 1 3 3 R pondre un appel destin un autre poste Interception d appels Interception d appel cibl 1 3 3 R pondre un appel destin un autre poste Interception d appels Appel g n ral 1 7 1 Appel g n ral Appel interphone 1 10 1 Lorsqu un interphone dispositif d ouverture de porte est connect Dispositif d ouverture de porte 1 10 1 Lorsqu un interphone dispositif d ouverture de porte est connect Relais externe 1 10 2 Lorsqu un relais externe est connect Musique de fond externe 2 1 4 Activer la Musique de fond externe MUS Manuel Utilisateur 187 1 14 Utilisation d un t l phone propri taire IP 1 14 Utilisation d un t l phone propri taire IP 1 14 1 Auto d finition KX NT366 uniquement Le TP IP KX NT366 a 12 touches programmables et un affichage sur chaque touche pour montrer quelle fonction num ro de t l phone ou num ro de poste y est attribu L affichage peut galement tre programm pour montrer 3 autres pages d attribution des 12 touches __ programmables en appuyant sur la touche NEXT PAGE e PAGE SUIVANTE Diff rentes fonctions num ros de ess t l phone ou num ros de poste peuvent tre attribu s eor chaque touche dans chacune des pages Cela signifie que 48 touches programmables sont disponibles pour l utilisateur du poste Pour changer l affichage KX NT366 NEXT PAGE O Appuyez sur NEXT PAGE PAGE SUIVANTE pour afficher la page d si
34. 2 1 Appel de base 3 1 3 Personnaliser les touches Je ne me souviens pas des num ros de fonction m Si vous avez chang les valeurs par d faut pour les num ros des fonctions notez les nouveaux num ros de fonction dans le tableau de 4 2 1 Tableau des num ros de fonctions Pr fixes m gt Demandez votre installateur de modifier les num ros de fonction en num ros plus simples retenir La ligne est coup e lors des conversations avec un correspondant externe La limite de temps a expir I 1 4 1 Transf rer un appel Transfert d appels 1 4 5 Conversation plusieurs interlocuteurs Conf rence m Consultez votre installateur pour qu il augmente la limite de temps si n cessaire La renum rotation ne fonctionne pas Le num ro enregistr est plus long que 32 chiffres ou est un num ro de poste 1 1 2 3 Renum rotation Manuel Utilisateur 231 4 1 Guide de d pannage 232 Probl me Solution Je n arrive pas tablir une conversation avec le casque Bluetooth m Assurez vous que le casque est correctement enregistr sur le module m Assurez vous que le casque est correctement charg selon les instructions du manuel du casque gt D branchez le casque filaire de la fiche du casque Lorsque les deux types de casque sont connect s la priorit est donn e au casque filaire Je ne peux enregistrer d senregistrer ou confirmer l ID du casque B
35. Cr ation ou modification d une touche Acc s Fonction Externe AFE Manuel Utilisateur 157 1 10 Utilisation d quipement fournie par l utilisateur 1 10 5 Lorsqu un Syst me de Messagerie vocale est connect Vous ou un correspondant externe peuvent acc der au syst me de messagerie vocale partir d un t l phone Renvoi d appel la messagerie vocale Int gration de Messagerie vocale Lorsque votre PBX est connect un syst me de messagerie vocale Panasonic par ex de la s rie KX TVP KX TVS par le biais de l int gration num rique les fonctions suivantes seront galement disponibles Filtrer les appels Filtrage d appels en direct LCS Enregistrer une communication Les fonctions du Syst me de Messagerie vocale ne sont pas disponibles aux utilisateurs de postes SIP Renvoi d appel la messagerie vocale Int gration de Messagerie vocale Pour transf rer vos appels votre bo te vocale Pour transf rer un appel vers une bo te vocale Pour couter les messages Si vous ne pouvez pas r pondre aux appels vous pouvez les renvoyer vers votre bo te vocale Vous pouvez s lectionner le type d appels entrants Appels internes Appels externes Tous appels qui seront renvoy s Si votre t l phone dispose d une touche Message le voyant Message s allume lorsqu un message est laiss dans votre bo te vocale Vous entendrez une tonalit d indication lorsque vous d crochez qu
36. Effacer Vous entendrez une Le message de tonalit de confirmation gt gt bienvenue est pass gt gt y CD R enregistrer Saisissez 0 ou 1 pendant le message de bienvenue Raccrochez o e Cette tape peut tre omise Pour effacer TP PS DECT C Jour RNS macaa gt gt C Pause D crochez Saisissez 38 Saisissez 8 Saisissez le mode service d sir oO g D y Tonalit C Saisissez 0 Raccrochez 0 e Sile message de bienvenue pour un certain mode service et le message de bienvenue x normal avaient t enregistr s les appelant s entendront le message de bienvenue pour ce 7 mode service Cependant si aucun message de bienvenue n avait t enregistr pour un certain mode service le message de bienvenue normal sera reproduit la place Manuel Utilisateur 111 1 6 Avant de quitter votre bureau R acheminer vos appels vers votre bo te messages Vous pouvez programmer que les appels entrants soient r achemin s vers votre propre bo te messages pour permettre aux appelants de laisser des messages vocaux lorsque vous ne pouvez pas r pondre au t l phone Pour valider annuler TP PS DECT C9 Tous appels Annuler Lou Tous les appels EN gt CIL gt Q Appels externes Occupation gt gt D Non R ponse Occupation C29 Appels internes Non R ponse D crochez Saisissez 71 Saisissez 0 2 pour obtenir Saisissez le num ro d sir la fonction d sir e
37. Envoi d une signalisation d appel en attente Appel en attente Vous pouvez informer le correspondant que votre appel est en attente Cette fonction est galement appel e Signalisation de poste occup SPO TP PS DECT Lorsque vous entendez une tonalit d occupation Cie Saisissez 1 o e Selon le type de t l phone de l autre correspondant vous pourrez parler votre x correspondant en utilisant le haut parleur et le microphone Annonce vocale pendant communication AVPC ou vous pouvez envoyer une annonce vocale par le combin Offre discr te AVPC pendant qu il a une autre conversation par le combin avec un tiers Reportez vous 1 8 3 R ception d un appel en attente Appel en attente Annonce vocale pendant communication AVPC Offre discr te AVPC e Selon la programmation syst me et la configuration du poste appel une tonalit d appel en attente peut tre envoy e automatiquement sans ex cuter l op ration ci dessus Reportez vous Appel en attente automatique dans 3 1 2 Param tres du mode Programme utilisateur pour plus de d tails 44 Manuel Utilisateur 1 2 Quand vous appelez Laisser une notification de message en attente Rappeler le correspondant ayant laiss un message d appel en attente Message en attente Pour un appelant Lorsque le poste appel est occup ou ne r pond pas votre appel vous pouvez laisser un message pour que le correspondant puisse vous rappeler
38. P MOPS PASET CHINNAS Minum 9 gt A de la taxation des appels des ne Effacer la taxation des appels des postes 0 1 N de poste A de la taxation des appels Oo o 7 E E A k CO CD Code de v rification dE su C3 Code de v rification pa A 6 4 Code de v rification Taxation es Fe nan DS co 5 N de ligne externe 3 chiffres Attribuer un taux de taxation chaque C0 6 N de groupe de lignes externes 2 groupe de lignes externes D chiffres taux de taxation Effacer toutes les taxations 0 y Imprimer le total de la taxation des appels 0 P Verrouiller d verrouiller d autres postes 9 6 M Nede postet C1 pour verrouiller Verrouillage de la num rotation poste P distance CO pour d verrouiller Manuel Utilisateur 219 3 2 Programmation du gestionnaire 220 El ment Saisie de programmation Effacer le PIN et retirer le verrouillage par z z PIN des postes 9 1 N de poste Effacer le PIN et retirer le verrouillage par z z PIN des codes de v rification co 2 Code de v rification 9 3 Code de v rification PIN 10 chiffres maximum Programmer le PIN du code de v rification o e AVERTISSEMENT S Il se peut que des appels frauduleux soient faits si des tiers d couvrent votre mot de passe PIN de code de v rification Les co ts de tels appels se
39. REER EES 53 1 2 9 Programmer votre t l phone partir d un autre poste ou par le biais du DISA R glage e E A E E E E 56 1 3 R ception ADPelS mannm nnmnnn nnmnnn 57 1 3 1 R pondre aux APPRIS ee a CN nne 57 1 3 2 R pondre en mode mains libres R ponse mains libres 58 1 3 3 R pondre un appel destin un autre poste Interception d appels sssessssessereee 59 1 3 4 Pour r pondre un appel d un haut parleur externe R ponse un appel externe partir de n importe quel poste TAFAS iii 60 1 3 5 Utilisation de la touche REPONSE DECONNEXION 61 1 3 6 Identifier des correspondants malveillants Identification d Appel Malveillant IDAMT 63 1 4 Lors d une communication ss sisirnmnntiratnnermenalirennnnnniereniteniunennniunse 64 1 4 1 Transf rer un appel Transfert d appels 64 1 4 2 Mise en attente d appels ennemi annee 69 1 4 3 Parler alternativement deux correspondants Va et vient 74 1 4 4 R pondre un appel en attente issus 76 1 4 5 Conversation plusieurs interlocuteurs Conf rence esssseessserersrrererrrrrsssrrrssrrrne 81 L4G SECr t ed a Eee eE AEE E AE E ea a RE Ea EE Ee Aa N 90 1 4 7 Permettre d autres personnes d couter la conversation Surveillance au d croch 91 1 4 8 Utilisation du casque Op ration avec casque 92 1 5 Utilisation de la touche NRP NRS nr rnnnrr
40. SHIFT SHIFT SH IFT c PROG paa P a PROGRAM PROGRAMME HOLD Porp 2912 END FIN Sos y ue afons y ES a z O o sl BAT mt R RECALL RECALL FLASH FLASH TRANSFER TRANSFER man CLEAR EFFACER INT INT INT INTERCOM INTERCOM INTERCOM SECRET Les touches illustr es dans cette colonne sont celles de la s rie KX T7400 Manuel Utilisateur 3 3 Personnaliser votre syst me Programmation syst me lt Proc dure La proc dure de base est la suivante 1 Passage en mode programmation gt CODE gt rotdepasseutiisateun AUSI O Appuyez sur PROGRAMME Saisissez XX Saisissez mot de passe ou PAUSE utilisateur 2 Programmation Vous pouvez saisir chaque mode de programmation 3 chiffres a e Pour quitter le mode programmation tout moment d crochez le combin 3 Quitter le mode PROG PROGRAM AUSE O Appuyez sur PROGRAMME ou PAUSE a e Pour quitter le mode programmation tout moment d crochez le combin Manuel Utilisateur 223 3 3 Personnaliser votre syst me Programmation syst me 3 3 2 Programmation syst me Date et Heure 000 Les t l phones propri taires affichent la date et l heure actuelle lorsqu ils sont raccroch s au format 12 heures OO gt gt gt In gt SELECT REPONSE AUTO SECRET MESSAGE Appuyez sur l ann e 00 99 SELECT pour le mois Appuyez sur Droite Appuyez su
41. Saisissez 0 ou 1 pendant le Raccrochez message de bienvenue o e Cette tape peut tre omise Manuel Utilisateur 109 1 6 Avant de quitter votre bureau Pour effacer TP PS DECT X a gt DO O Tonalit C D crochez Saisissez X38 Saisissez 0 Raccrochez Enregistrer un message de bienvenue pour chaque mode service En plus du message de bienvenue normal vous pouvez enregistrer un message de bienvenue sp cifique pour chaque mode service jour d jeuner pause nuit Pour enregistrer TP PS DECT CD Jour CS gt gt Ov je CD D Es Tonalit C D crochez Saisissez X38 Saisissez 8 Saisissez le mode Saisissez 1 service d sir 2 AUTO DIAL gt gt gt Cr gt an A Le message de t na bienvenue est pass touche de Tonalit C p num rotation Enregistrez Appuyez sur MEMORISER le message ou sur une touche de num rotation 0 9 Exemple Vous avez atteint John D sol je suis sorti d jeuner Veuillez laisser un message Vous entendrez une CD Effacer p tonalit de confirmation gt gt CD R enregistrer Raccrochez Saisissez 0 ou 1 pendant le message de bienvenue 110 Manuel Utilisateur 1 6 Avant de quitter votre bureau Pour couter TP PS DECT CO vour XJ Gus gt Dr gt D Tonalit C 3 Pause D crochez Saisissez X38 Saisissez 8 Saisissez le mode Saisissez 2 service d sir C
42. Tableau des num ros de fonctions Pr fixes Fonction lorsque vous entendez la Par d faut Chiffres Touches suppl mentaires tonalit num rotation Nouveau 1 4 4 R pondre un appel en attente R pondre un appel en attente sur le PBX X50 R pondre un appel en attente provenant X60 de l op rateur t l phonique 1 4 5 Conversation plusieurs interlocuteurs Conf rence Ajouter un troisi me correspondant lors x62 N de t l phone touche TRANSFERT 3 d une conversation en utilisant le service RNIS Conf rence trois BPTY via RNIS 1 6 1 Renvoi d appel Renvoi des appels Renvoi d appels RNV 1 8 2 Refus d appels entrants Ne Pas D ranger NPD Tous appels x710 0 Annuler Appels externes x711 1 Ne Pas D ranger NPD Appels internes x712 2 Tous les appels N de t l phone 3 Occupation N de t l phone 4 Sur non r ponse N de t l phone 5 Occupation Sur non r ponse N de t l phone 7 Suivez moi votre N de poste 8 Annulation Suivez moi votre N de poste Pour programmer la temporisation 713 00 99 secondes Non R ponse et Occupation Non R ponse Pour valider annuler Renvoi d appels RNV pour votre groupe de distribution d appels entrants Tous appels X714 1 Valider N de poste Groupe DAE N de t l phone 0 Annuler N de poste Groupe DAE Appels exter
43. ades messages ayant t cout s pr alablement et Il qu aucun nouveau message est enregistr par la fonction SVM e Lorsqu une des fonctions suivantes est programm e e Message d absence e Musique de fond e Renvoi d appels e Interdiction d interception d appels e Appel en attente e Ne pas D ranger e Verrouillage de la num rotation poste e Refus d entr e en tiers prioritaire e Appel au d croch Hot Line e Rappel de rendez vous Tonalit 3 1 e Apr s avoir appuy sur gt i i i i TRANSFERT ou R ansen oR a AAANANAANNNNAANANIANNNNAN mettre en attente provisoirement un appel par ex Va et vient e Lorsque l espace d enregistrement de la fonction Message vocal simplifi int gr est presque plein e Lors de la recherche d un DECT appel e Lors de la saisie du code de compte e Lors de la r ponse un Rappel de rendez vous sans message e En r pondant un appel de capteur externe Tonalit 4 Une notification de message en attente a t re ue 246 Manuel Utilisateur 4 3 Que signifie cette tonalit Quand vous appelez Tonalit d occupation Tonalit d encombrement 1 lt S i i i t i t essayee de saisrestpas M LOU OL OU NO OL OL ON OL affect e ou est interdite Tonalit s de retour d appel Tonalit 1 p 1S g E IR E A Tonalit 2 IS EEE ER Tonalit Ne Pas D ranger is l NPD Sa Le poste appel refuse
44. chambre Pour une liste de messages pr programm s consultez votre installateur Pour enregistrer K gt ED emessa gt Coram gt D 4 Tonalit C D crochez Saisissez 761 Saisissez le num ro Saisissez le param tre Saisissez Raccrochez de message 1 8 si n cessaire a e Selon le contenu du message s lectionn vous pourriez avoir indiquer un param tre x num rique tel que le prix ou l heure Saisissez le nombre correct de caract res comme requis pour le message Pour des informations propos des param tres requis consultez votre installateur lt Exemple gt Si Snack Minibar avait t programm en tant que message num ro 1 pour enregistrer les co ts de minibar consomm s dans la chambre les employ s de l h tel doivent saisir les donn es comme dans l exemple ci dessous en utilisant le poste de la chambre x 761 1 0300 T r N de message param tre Frais de minibar snack e Lorsqu un message pr programm est s lectionn les informations d taill es sont automatiquement enregistr es comme illustr ci dessous 02 02 00 10 45AM 1234 Snack 03 00 e Tous les frais enregistr s ici n ont pas de rapport avec les frais que le poste accueil de l h tel enregistre lorsqu il d clare Check out la chambre 170 Manuel Utilisateur 1 12 Echanger les param tres entre postes 1 12 Echanger les param tres entre postes 1 12 1 Portabi
45. curit ligne de donn es J ai oubli le mot de passe Demandez de l aide au gestionnaire F 2 1 1 Contr le de postes Soudainement la musique de fond a commenc m Arr tez la musique E 1 8 8 Activer la Musique de fond MUS 2 1 4 Activer la Musique de fond externe MUS Je ne souhaite pas afficher des num ros enregistr s en m moire m Masquez les num ros 8 Sauvegarder des noms et des num ros 3 1 3 Personnaliser les touches Je souhaite confirmer mon num ro de poste E Votre num ro de poste dans 1 1 1 Avant d utiliser les t l phones Manuel Utilisateur 4 1 Guide de d pannage Probl me Solution La date et l heure ne sont pas corrects Configurez la date et l heure par le biais de la programmation syst me 1 Date et Heure 000 dans 3 3 2 Programmation syst me L cran n est pas clair Changez le niveau de contraste de l cran I 8 1 2 Param tres du mode Programme utilisateur Je souhaite distinguer les tonalit s 8 Pour distinguer les tonalit s de sonnerie de chaque touche LR Groupe DAE touches NRP NRS ou INTER T l phones propri taires num riques uniquement 3 1 3 Personnaliser les touches Le voyant de la touche MESSAGE s est allum Un autre poste vous a laiss une indication de message en attente lorsque vous tiez en communication ou absent de votre bureau Une touche NRS sur mon poste
46. des TP Modules d extension de touches DECT toutes les touches peuvent tre programm es Touches programmables sur des Consoles SDP toutes les touches sauf les touches CTI et Num ro de r pertoire primaire NRP peuvent tre programm es Touches de Fonctions programmables FP seulement le touche Num rotation une touche peut tre programm e Pour passer en mode programmation Pour programmer PROG PROGRAM 2 gt Appuyez sur PROGRAMME ou PAUSE d sir e Appuyez sur la touch programmable programmation Appuyez sur ENTER Pour quitter PROG Pour continuer PROGRAM saisie de O em Lou gt 3 AUTO DIAL Saisie de STORE Appuyez sur PROGRAMME ou MEMORISER ou PAUSE Touche Saisie de programmation Boucle LR B LR Groupe LR G LR C 4 N de groupe de lignes externes 2 chiffres Simple LR S LR co N de ligne externe 3 chiffres S lection Directe de Poste SDP C1 ne de poste Num rotation une touche 1 27 N d sir 32 chiffres maximum Groupe de distribution d appels entrants Groupe DAE 3 0 N de poste du groupe de distribution d appels entrants C ja dur e de sonnerie temporis e 0 7 3 Message 4 0 Message pour autre poste 4 0 N de poste N de poste du groupe de distribution d appels entrants Renvoi d appels RNV Ne Pas D ranger NPD Tous appels
47. des appels frauduleux soient faits si des tiers d couvrent votre mot de passe PIN de poste Les co ts de tels appels seront factur s au propri taire locataire du PBX Afin de prot ger le PBX de tels fraudes nous recommandons vivement de a Maintenir secret votre PIN b S lectionner un PIN al atoire et complexe ne pouvant pas tre devin c Changer r guli rement votre PIN e Les chiffres valables pour le PIN de poste vont de 0 au 9 e Lorsqu un PIN de poste erron est saisi un nombre de reprises pr programm le PIN sera verrouill e Lorsque vous avez oubli votre PIN de poste ou qu il est verrouill votre gestionnaire pourra d verrouiller le PIN de poste Manuel Utilisateur 201 3 1 Personnaliser votre t l phone Programmation personnelle 3 1 2 Param tres du mode Programme utilisateur Vous pouvez programmer des fonctions par le biais du mode Programme D finir des fonctions Effacer des fonctions a e Pour quitter tout moment d crochez le combin N f A e Pour passer au mode de programmation en utilisant un DECT reportez vous aux Instructions d utilisation pour DECT D finir des fonctions Les r glages par d faut sont indiqu s en caract res gras Cochez les cases ci dessous pour indiquer vos param tres personnalis s en tant qu aide m moire Remarquez La valeur par d faut peut varier selon le pays la zone Pour renm ann de Pour programmer Pour qui
48. e J Panasonic dot de touches de fonctions sp ciales telles que C et ou d un cran TP cran vous pouvez effectuer la proc dure l aide d une des touches ou des messages l cran ce qui facilite la programmation Si vous utilisez un t l phone grand cran comme le KX NT346 ou le KX NT7636 vous pouvez proc der en suivant les indications affich es Si votre t l phone ne comporte ni touches de fonctions ni cran vous pouvez utiliser les fonctions du PBX en saisissant un num ro de fonction Pr fixes Effectuez les op rations disponibles votre type de t l phone Si vous utilisez une console vous pouvez utiliser les touches de la console de la m me mani re que les touches du t l phone propri taire num rique Panasonic qui ne comporte pas de touches CL de fonctions vous pouvez convertir une des touches programmables inutilis es en touche de fonction Reportez vous 3 1 3 Personnaliser les touches Hi e Si vous utilisez un t l phone propri taire Enregistrement de votre poste DECT SIP Votre poste DECT SIP doit tre enregistr dans le PBX et avoir un num ro de poste avant la premi re utilisation par le biais de la programmation syst me Pour confirmer le num ro de poste de votre DECT reportez vous Informations propos de votre poste dans 3 1 2 Param tres du mode Programme utilisateur Pour les utilisateurs de postes SIP suivez les instructions pour votre poste SIP 16 Man
49. en tiers prioritaire n est pas disponible pour des appels sur un poste SIP Pour le poste d origine Pour parler chaque correspondant alternativement Lors d une communication Pour continuer Parlez l autre Appuyez sur TRANSFERT correspondant n 48 Manuel Utilisateur Vous pouvez galement interdire que d autres puissent intervenir dans vos communications Par d faut autoris Reportez vous 1 8 7 Emp cher que d autres personnes se joignent votre conversation Refus d entr e en tiers prioritaire 1 2 Quand vous appelez lt Surveiller un autre poste Surveillance d appels Le poste gestionnaire ou le poste pr programm peuvent surveiller un autre poste Pour surveiller TP PS DECT NY gt A C59 D La surveillance z Tonalit B Tonalit C commence D crochez Appuyez sur SDP rouge NRP ou NRS Saisissez 5 ou composez le num ro de poste Sur un poste qui refuse l appel Priorit sur NPD Le poste pr programm peut appeler une personne ayant activ la fonction NPD TP PS DECT Gy P 2 Cia LE R B f Tonalit NPD D crochez Composez Saisissez 1 Parlez num ro de poste Manuel Utilisateur 49 1 2 Quand vous appelez 1 25 Acc der au service RNIS Acc s au service RNIS Vous pouvez acc der aux services compl mentaires offerts par le RNIS PF Pour acc der TP DECT Si tous les chiffres requis ont ete Service RNIS
50. espace Manuel Utilisateur 183 1 13 Utilisation d un t l phone propri taire cran 184 Tableau 2 Mode optionnel pour mod le CE A W espace Manuel Utilisateur DA EK Fi Z En H Z D lt E O U1 D 10 Ci lt O gt Ni Q UX 12 Qy M lt RQ 13 14 15 1 13 Utilisation d un t l phone propri taire cran Tableau 2 Mode optionnel pour mod le GR espace Manuel Utilisateur 185 1 13 Utilisation d un t l phone propri taire cran Tableau 2 Mode optionnel pour mod le RU N Le B E n M II T X I 6m 4900 wlIEr x a x SG BRIE TE RIK gt o 186 Manuel Utilisateur 1 13 Utilisation d un t l phone propri taire cran 1 13 3 Acc der aux fonctions du syst me Acc s aux fonctions syst me Vous pouvez acc der aux fonctions par le biais du menu Acc s aux fonctions Pour acc der au menu Acc s aux fonctions et s lectionner la fonction KX NT300 KX T7600 A l tat raccroch gt Appuyez quatre Appuyez sur Appuyez sur Haut ou Bas jusqu fois sur Droite ENTER ce que la fonction appara t Fonctions Reportez vous Annulation du rappel automatique sur 1 2 4 Lorsque la ligne appel e est occup e ou lorsqu il n y a pas occupation de r ponse Groupe d interception d appels
51. fonction ne sont pas disponibles Cependant il est possible d activer ces fonctions sur des postes SIP par le biais de la programmation syst me Les tonalit s list es dans 4 3 1 Que signifie cette tonalit ne sont pas disponibles aux utilisateurs de postes SIP Les tonalit s ou les types de tonalit peuvent varier selon le type de t l phone utilis Par exemple lorsque vous mettez en attente un appel une tonalit sp cifique est mise pour le Poste SIP ou aucune tonalit n est mise Tout num ro compos pendant la tonalit d occupation NPD d encombrement tel que le num ro de fonction pour activer le Rappel automatique sur occupation sera ignor Les op rations pour les postes SIP peuvent tre diff rentes des tapes indiqu es dans le pr sent manuel et peuvent varier selon le type de t l phone utilis Marques commerciales Le logo et la marque Bluetooth appartiennent la Bluetooth SIG Inc et toute utilisation de telles marques par la Matsushita Electric Industrial Co Ltd est sous licence Toutes autres marques mentionn es dans cet ouvrage sont la propri t de leurs propri taires respectifs Manuel Utilisateur Informations importantes CONSERVEZ CES INSTRUCTIONS PRECAUTIONS DE SECURITE Afin d utiliser le PBX correctement et en toute s curit les contraintes de s curit ci dessous doivent tre respect es Ne pas les respecter peut entra ner e La perte la fuite la falsificat
52. fonction SVMFS Appels internes 712 3 Occupation N de poste flottant pour la fonction SVM 5 4 Non r ponse N de poste flottant pour la fonction SVM 5 5 Occupation Non r ponse N de poste flottant pour la fonction SVM 5 238 Manuel Utilisateur 4 2 Tableau des num ros de fonctions Pr fixes Fonction lorsque vous entendez la tonalit num rotation Par d faut Nouveau Chiffres Touches suppl mentaires 1 6 3 Affichage d un message sur l cran du t l phone de l appelant Message d absence Pour valider Pour annuler X750 1 9 param tre 0 1 6 4 Interdire d autres personnes d utiliser votre t l phone Verrouillage de la num rotation poste Pour verrouiller Pour d verrouiller Pourfaire un appel externe lorsque votre poste est verrouill X77 X47 0 PIN de poste votre N de poste PIN de poste N de t l phone 1 7 1 Appel g n ral Appel g n ral de groupe X33 Appel g n ral groupe N 2 chiffres 1 7 2 R pondre Refuser un appel g n ral Pour r pondre Pour refuser Pour permettre X43 X721 1 7 3 Faire des annonces et entamer une conversation plusieurs correspondants Diffusion Pour appeler et faire une annonce X32 N de groupe de diffusion 1 chiffre 1 8 1 Programmation de l alarme Rappel de rendez vou
53. gt a e Saisissez l heure au format attribu votre PBX 12 heures ou 24 heures Pour annuler X Emam 7 Tonalit C D crochez Saisissez X760 Saisissez 0 Raccrochez Manuel Utilisateur 129 1 8 Param trage de votre t l phone selon vos besoins Pour arr ter ou r pondre l appel de l alarme INT INTERCOM o D Appuyez sur INTER ou d crochez Pour confirmer ti TRANSFER Appuyez plusieurs reprises sur TRANSFERT a e Vous pouvez galement confirmer le Rappel de rendez vous en utilisant la touche polyvalente e L alarme continue sonner pendant un nombre programm de secondes e Lorsque vous recevez un appel entrant lors de l appel d alarme la sonnerie d marrera apr s la fin de l appel d alarme e Si vous tes en communication l heure programm e de l alarme l appel d alarme sera lanc lorsque vous terminez votre conversation 130 Manuel Utilisateur 1 8 Param trage de votre t l phone selon vos besoins 1 8 2 Refus d appels entrants Ne Pas D ranger NPD Ne Pas D ranger NPD Basculer l tat RNV NPD par touche fixe RNV NPD Ne Pas D ranger NPD Vous pouvez activer cette fonction pour emp cher les appels entrants de sonner sur votre poste Cela peut tre utile par exemple lorsque vous tes en r union ou occup Pour valider annuler TP PS DECT C0 Tous appels o 1 Valider D N gt CIL
54. gt C Appels extemes J gt Lou F ES LOU Co Annuler Tonalit C a Appels internes D crochez Saisissez 71 Saisissez 0 2 pour Saisissez 1 pour Raccrochez obtenir la fonction d sir e valider ou 0 pour annuler e Lorsque vous utilisez un t l phone propri taire vous pouvez activer ou d sactiver la fonction Ld Ne pas d ranger en appuyant sur la touche RNV NPD touche fixe au lieu de X710 EE Manuel Utilisateur 131 1 8 Param trage de votre t l phone selon vos besoins Le voyant de la touche RNV NPD indique l tat actuel comme suit Eteint Aucune des deux fonctions n est programm e Allum en rouge Mode RNV Clignotement rouge lent Mode NPD Le syst me a deux modes 1 Mode de basculement de cycle RNV NPD et 2 Mode programmation RNV NPD Demandez votre gestionnaire quel mode utilise votre syst me si vous n tes pas certain 1 Au Mode basculement de cycle RNV NPD Le fait d appyuer sur la touche fixe RNV NPD l tat libre basculera la programmation comme illustr ci dessous id RNV gt NPD gt Eteint 2 Au Mode Programmation RNV NPD Le fait d appuyer sur la touche fixe RNV NPD l tat libre vous permet de basculer l tat RNV NPD et de d finir la destination RNV reportez vous Basculer l tat RNV NPD par touche fixe RNV NPD Remarque Une touche RNV NPD personnalis e est toujours en Mode de basculement de cycle RNV NPD le mode ne peut tre
55. les appels I fL AM AD AN 0N AN AN entrants i i i i i A l tat d croch Tonalit d indication Tonalit 1 O k a a T Tonalit 2 Un appel est mis en attente plus j Il longtemps que la dur e sp cifi e 11 e T v EPCEEE Lors d une conversation avec un correspondant externe Tonalit d avertissement n T8 i i Cette tonalit est envoy e 15 10 et 5 secondes avant le temps de LE ATENE nan AEO d connexion sp cifi Manuel Utilisateur 247 4 3 Que signifie cette tonalit Lors du param trage des fonctions ou de la programmation Tonalit s de confirmation Tonalit 1 Le param trage des fonctions a r ussi Un appel est re u en mode Appel vocal Tonalit 2 Avant de recevoir un appel g n ral par un haut parleur externe Un appel est re u en mode Mains libres Tonalit 3 Avant l activation des fonctions suivantes e R cup ration d un appel mis en attente e Interception d un autre appel e Appel g n ral R pondre un appel g n ral e R ponse un appel par un haut parleur Lorsqu une conversation est tablie sur le poste dans les modes suivants e Mode R ponse mains libres e Mode Appel vocal En tablissant un appel depuis ou vers un interphone Tonalit 4 Etablir ou quitter une conf rence Tonalit 5 Un appel a t mis en attente 248 Manuel Utilisateur 1s M m LELEL
56. les touches SDPR programm es pour la surveillance de ce poste interrompront galement la surveillance TP DECT un autre N de poste de PBX gt X gt wama ES L o a Tonalit C SDPR D crochez Saisissez 784 Composez un autre num ro de Raccrochez poste de PBX et appuyez sur ou sur SDPR e Pour relancer la surveillance d un poste apr s avoir ex cut cette op ration d crochez JF appuyez sur la touche SDPR correspondante et raccrochez EE IJF Personnaliser votre t l phone e 3 1 3 Personnaliser les touches Cr er ou diter une S lection Directe de Poste sur R seau SDPR touche 198 Manuel Utilisateur Chapitre 3 Personnalisation de votre t l phone et du syst me Ce chapitre vous explique comment personnaliser votre t l phone individuel et le PBX selon vos besoins Recherchez les param tres souhait s et programmez selon vos besoins Manuel Utilisateur 199 3 1 Personnaliser votre t l phone Programmation personnelle 3 1 Personnaliser votre t l phone Programmation personnelle 3 1 1 Personnaliser votre t l phone Programmation personnelle Vous pouvez personnaliser les fonctions de votre poste Par exemple vous pouvez modifier la configuration initiale ou les fonctions des touches selon vos besoins Attribuer un PIN de poste votre poste PIN de poste Num ro d identification personnel I e Si vous changez de bureau et de poste reportez vous
57. m nagers domestiques Lorsque ce symbole figure sur les produits et ou les documents qui les accompagnent cela signifie que les appareils lectriques et lectroniques ne doivent pas tre jet s avec les ordures m nag res Pour que ces produits subissent un traitement une r cup ration et un recyclage appropri s envoyez les dans les points de collecte d sign s o ils peuvent tre d pos s gratuitement Dans certains pays il est possible de renvoyer les produits au revendeur local en cas d achat d un produit quivalent En liminant correctement ce produit vous contribuerez la conservation des ressources vitales et la pr vention des ventuels effets n gatifs sur l environnement et la sant humaine qui pourraient survenir dans le cas contraire Afin de conna tre le point de collecte le plus proche veuillez contacter vos autorit s locales Des sanctions peuvent tre appliqu es en cas d limination incorrecte de ces d chets conform ment la l gislation nationale Utilisateurs professionnels de l Union europ enne Pour en savoir plus sur l limination des appareils lectriques et lectroniques contactez votre revendeur ou fournisseur Informations sur l vacuation des d chets dans les pays ne faisant pas partie de l Union europ enne Ce symbole n est reconnu que dans l Union europ enne Pour vous d barrasser de ce produit veuillez contacter les autorit s locales ou votre revendeur afin de conna tre la
58. num rotation abr g e personnelle TP cran A l tat raccroch N de t l phone p gt D gt gt D gt gt gt 3 AUTO DIAL AUTO DIAL STORE STORE Saisissez num ro Appuyez sur Saisissez nom Appuyez sur Appuyez sur de t l phone ENTER ou 20 caract res max ENTER ou PO RAMME ou 32 chiffres max MEMORISER MEMORISER Les num ros de t l phone et les noms affich s l cran sont enregistr s dans la premi re m moire num rotation abr g e personnelle disponible e Utilisateur de DECT Reportez vous aux Instructions d utilisation pour DECT e Pour de plus amples informations reportez vous Pour sauvegarder les noms et les num ros dans votre num rotation abr g e personnelle dans 3 1 2 Param tres du mode EE Programme utilisateur 180 Manuel Utilisateur 1 13 Utilisation d un t l phone propri taire cran Saisie des caract res Vous pouvez saisir les caract res suivants Les tableaux vous indiquent les caract res disponibles sur chaque touche Vous pouvez programmer le Tableau 1 ou le Tableau 2 Tableau 1 Mode standard Manuel Utilisateur 181 1 13 Utilisation d un t l phone propri taire cran Tableau 1 Mode standard pour mod le RU dE W espace 182 Manuel Utilisateur 1 13 Utilisation d un t l phone propri taire cran Tableau 2 Mode optionnel 11 12 13 14 15 T W
59. ont pas t effac s m Effacez les param tres et reprogrammez vos param tres d sir s amp 1 8 13 Annuler la programmation des fonctions effectu es sur votre poste Effacement des fonctions de poste 3 1 1 Personnaliser votre t l phone Programmation personnelle 3 1 3 Personnaliser les touches Mon t l phone propri taire n a pas de touches de fonction Certains mod les n ont pas de touches de fonction m Modifiez une touche programmable en touche d sir e 1 amp 8 1 3 Personnaliser les touches m Saisissez le num ro de fonction sp cifi au lieu d appuyer sur la touche de fonction E 1 1 1 Avant d utiliser les t l phones On entend une tonalit d encombrement ou le mot Restricted est affich Le t l phone est verrouill D verrouillez votre t l phone I 1 6 4 Interdire d autres personnes d utiliser votre t l phone Verrouillage de la num rotation poste 2 1 1 Contr le de postes La restriction de taxation est activ e m Consultez votre gestionnaire ou votre installateur Un code de compte est requis amp 1 2 7 Appel sans restrictions Utiliser un code de compte Entr e du code de compte dans 1 2 1 Appel de base Je n arrive pas faire un appel externe en utilisant la touche de num rotation rapide ou une touche Aucun num ro d acc s de ligne n a t enregistr m Un num ro d acc s de ligne est requis pour les appels externes I 1
60. par d faut Mode de commutation d affichage Automatique Appel au d croch Hot Line D sactiv Secret d identit du demandeur CLIR Autoris Pr sentation d identit du demandeur demand CLIP COLP ID d appelant attribu votre poste Affectation ligne sp cifique Sortante Interne Affectation ligne sp cifique Entrante La ligne avec le temps de sonnerie le plus long S lection sonnerie d appel Sonnerie Voix Sonnerie Tonalit d appel T l phone connect en parall le Sonnerie du Poste Simple S lection de r ponse forc e D sactiver Programmation du mode Filtrage d appels en direct Mode mains libres Programmation du mode Filtrage d appels en direct LCS apr s r ponse Arr ter l enregistrement Appel en attente automatique D sactiv Appel en attente manuel Appels internes D sactiv Aucun appel Aucune tonalit S lection de la tonalit d appel en attente Tonalit 1 Message d absence D sactiv Message d absence personnel Non programm Renvoi d appels RNV Ne Pas D ranger NPD Appels internes externes D sactiv Temporisation RNV sur non R ponse 15 secondes Interdiction d interception d appels Autoris Op ration avec casque Casque Non Refus d entr e en tiers prioritaire Autoris Interdiction d appel g n ral Autoris Program
61. parleur et par le combin e Cette fonction n est disponible que sur certains t l phones propri taires et exige une programmation syst me e Op ration mains libres JF Vous pouvez parler sans d crocher en utilisant la touche MAINS LIBRES Vous tes alors libre d effectuer d autres t ches pendant que vous tes au t l phone e Conseils utiles pour les op rations mains libres Lorsqu il est difficile d entendre la voix de votre interlocuteur augmentez le volume par le biais de la Touche Navigation le Jog Dial ou la touche Volume Si votre correspondant vous entend mal diminuez le volume Si votre correspondant vous signale que votre voix produit des chos utilisez le t l phone dans une chambre avec des rideaux et ou de la moquette Si des fragments de la conversation se perdent Si vous parlez en m me temps que votre correspondant vous pourriez perdre des bribes de conversation Pour viter ce probl me parlez chacun votre tour Manuel Utilisateur 91 1 4 Lors d une communication 1 4 8 Utilisation du casque Op ration avec casque Vous pouvez converser par le biais d un casque Dans ce cas vous devez s lectionner Casque Oui au mode programmation ou allumer pr alablement la touche Casque rouge Cette fonction est galement appel e S lection combin casque Pour parler par le biais du casque SP PHONE Appuyez sur MAINS LIBRES Pour utiliser le combin lors d une conv
62. que votre num ro ne s affiche sur le t l phone de la personne appel e Secret d identit du demandeur CLIR Lorsque vous effectuez un appel externe vous pouvez choisir si votre correspondant pourra ou non voir votre num ro de t l phone Pour montrer emp cher TP PS DECT Co Montrer X gt 2 Le Emp cher Tonalit C D crochez Saisissez x7 1 Saisissez 0 pour montrer Raccrochez ou 1 pour emp cher e Vous pouvez activer cette fonction en appuyant simplement sur la touche CLIR lorsque le x t l phone est raccroch Le voyant de la touche CLIR indique l tat actuel comme suit Eteint affiche votre num ro de t l phone Allum en rouge emp che l affichage de votre num ro de t l phone e Sa disponibilit d pend du service RNIS de votre op rateur t l phonique IF Personnaliser votre t l phone e 3 1 3 Personnaliser les touches Cr er ou diter une Secret d identit du demandeur CLIR touche 138 Manuel Utilisateur 1 8 Param trage de votre t l phone selon vos besoins 1 8 7 Emp cher que d autres personnes se joignent votre conversation Refus d entr e en tiers prioritaire TP PS DECT 1 Emp cher D X o maa a Co Autoriser Tonalit C y D crochez Saisissez 733 Saisissez 1 pour emp cher Raccrochez ou 0 pour autoriser o e Cette fonction peut ne pas tre disponible sur certains postes soumis la Restriction Manuel Utilisate
63. re depuis le poste de destination o e Les appels entrants peuvent tre renvoy s jusqu 4 fois N a e Lorsque vous utilisez un poste SIP vous ne pouvez valider annuler la fonction RNV sur votre poste Cependant cette fonction est disponible si une destination de renvoi est d finie par le biais de la programmation syst me 98 Manuel Utilisateur 1 6 Avant de quitter votre bureau e Vous pouvez programmer le num ro de poste flottant du Groupe de Messagerie vocale ou dd de la carte SVM en tant que destination de renvoi EE Vous pouvez programmer votre t l phone cellulaire en tant que destination de renvoi e Fonction Patron amp Secr taire Le poste programm comme destinataire peut appeler le poste effectuant le renvoi lt Exemple gt Appel E Renvoi E Poste effectuant d appel destination le renvoi Pour valider annuler TP PS DECT C03 Tous appels CJ Annuler Lou CZ Tous les appels 1 Appels externes 3 Occupation N gt COLAU gt ii gt 4 amp Lou CZ Non R ponse C29 Appels internes C5 Occupation Non R ponse D crochez Saisissez X71 Saisissez 0 2 Saisissez le num ro pour obtenir la d sir fonction d sir e Pour Annuler racrochez imm diatement apr s avoir saisi 0 N de poste de destination D J gt z TE lt z gt gt N d acc s la p N de t l phone gt Tonalit C y ligne externe externe E 32 chiffres max E Entrez num
64. reprises sur la touche NRS selon le mode de la touche NRS Reportez vous 1 5 1 Postes Num ro de r pertoire primaire NRP Num ro de r pertoire secondaire NRS pour plus de d tails les r pertoires EE Pour une utilisation rapide Si vous tes un poste d accueil ou que vous composez fr quemment certains num ros de postes la touche SDP vous sera utile e Op ration mains libres Vous pouvez faire un appel interne et parler sans d crocher en utilisant la touche MAINS LIBRES Hi e Pour faire des appels par le biais du r pertoire reportez vous la section 1 13 2 Utilisation IF Personnaliser votre t l phone e 3 1 2 Param tres du mode Programme utilisateur Affectation ligne sp cifique Sortante S lectionne la ligne sp cifique au d croch e 3 1 3 Personnaliser les touches Cr er ou diter une S lection Directe de Poste SDP touche Manuel Utilisateur 1 2 Quand vous appelez Pour appeler le poste d accueil Appel poste accueil Vous pouvez appeler un poste ou un groupe d sign en tant que poste d accueil TP PS DECT Pst SIP D DHS D crochez Saisissez 9 ou 0 o e Le num ro d appel de l op rateur par d faut d pend du pays de la zone Appeler un correspondant externe Avant de composer un num ro de t l phone externe vous devez saisir une ligne externe car les appels externes sont effectu s par l interm diaire de votre PBX Pour ce faire utilisez une des m thodes s
65. rotation une touche EP TP DECT ss B Num rotation 4 une touche D crochez Appuyez sur Num rotation une touche IJ Personnaliser votre t l phone e 3 1 3 Personnaliser les touches Vous pouvez cr er ou modifier une touche Num rotation une touche et m moriser le num ro de t l phone d sir ou le num ro de la fonction Utiliser des num ros m moris s sur votre poste Num rotation abr g e personnelle Vous pouvez m moriser jusqu 100 num ros sur votre poste pour votre usage personnel Cette fonction est galement connue sous Num rotation abr g e poste Pour enregistrer un num ro de t l phone N abr g N de t l phone D N aw fe D a D crochez Saisissez 30 Saisissez num ro Saisissez num ro Saisissez Raccrochez abr g personnel de t l phone d sir 2 chiffres 32 chiffres max Saisissez le num ro d acc s la ligne externe avant le num ro de t l phone externe Manuel Utilisateur 37 1 2 Quand vous appelez Pour num roter TP PS Pst SIP gt N abr g D gt is D crochez Appuyez sur Saisissez Saisissez num ro NUMEROTATION AUTO abr g personnel 2 chiffres ou composez a e Unutilisateur de poste SIP ne peut pas m moriser des num ros abr g s personnels sur son poste Cependant il est possible d utiliser les num ros abr g s personnels enregistr s sur le PBX au travers de la program
66. t Ennnnnnnnnnm 2 3 ic nes se trouve dans la section Description D crochez Composez num ro de poste Parlez BA k ou appuyez sur SDP des ic nes Le voyant de la touche SDP indique l tat actuel comme suit Eteint Le poste est libre sn Conditions Allum en rouge La ligne est utilis e par vous ou par un autre poste Pour faire des appels par le biais du r pertoire reportez vous la section 1 13 2 Conseils Utilisation les r pertoires Pour une utilisation rapide Si vous tes un poste d accueil ou que vous composez fr quemment certains num ros de postes la touche SDP vous sera utile Op ration mains libres Vous pouvez faire un appel interne et parler sans d crocher en utilisant la touche MAINS LIBRES ILF Personnalisation de votre t l phone e 3 1 2 Param tres mode programme utilisateur Affectation ligne sp cifique Sortante S lectionne la ligne sp cifique au d croch e 3 1 3 Programmation des touches Cr ation ou modification d une touche S lection Directe de Poste SDP R f rences de programmation La programmation relative ou requise est not e Manuel Utilisateur 1 1 Avant d utiliser les t l phones Exemple de connexion Ce diagramme illustre un exemple de connexion R seau IP priv Op rateur t l phonique __ 5 Ordinateur Pur IP PBX ours O Routeur KX TDE100 KX TDE200 Ordinateur id CI Batteries T l phone propri taire IP
67. tat occup EXIT Monitor d tat occup EXIT Monitor Pr sent Absent EXIT LOG lt Ecran gt Historique du Journal des appels lt SPD gt Groupe DAE Groupe de distribution d appels Monitor d tat occup entrants Superviser l tat des appels en attente Le poste du superviseur peut contr ler l tat des appels en attente de r ponse Lorsqu un groupe de distribution d appels entrants contient un appel en d bordement l cran en montrera automatiquement l tat Les informations suivantes sont affich es lt Moniteur de file d attente gt e La date l heure actuelle e Le num ro nom du poste Groupe DAE e Le nombre d appels en attente e Le temps d attente le plus long lt Historique du Journal des appels gt e La date l heure du dernier effacement e Le nombre totale d appels re us e Le nombre d appels en d bordement e Le nombre d appels n ayant pas obtenu de r ponse e Le temps moyen d attente des appels en file d attente Manuel Utilisateur 149 1 9 Utilisation des Centre d appels ACD Pour surveiller TP cran Groupe DAE Groupe de distribution d appels entrants N de poste J X gt amaa gt D crochez Saisissez 739 Saisissez num ro Raccrochez de poste Groupe DAE Pour effacer l historique du journal des appels TP cran Appuyez sur LOG Appuyez sur CLEAR o e Les donn es accumul es sont effac es x montre si la quantit
68. tels qu un t l phone cellulaire tunnnnnnnnnn uu f Compose le 301 gt DECT virtuel Pst N 301 Pst 101 Pour basculer l tat RNV NPD pour les appels externes A l etat raccroch au Mode Programmation RNV NPD FWD DND FWD DND gt L tat actuel RNV NPD pour les gt appels externes est affich Appuyez sur la touche Appuyez une seconde fois sur fixe RNV NPD la touche fixe RNV NPD pour basculer d tat Manuel Utilisateur 103 1 6 Avant de quitter votre bureau Pour basculer l tat RNV NPD pour les appels internes A l etat raccroch au Mode Programmation RNV NPD lt a FWD DND L tat actuel RNV NPD pour les gt 2 gt appels internes est affich Appuyez sur la touche fixe RNV NPD Saisissez 2 e e 7 ne sera effac e lt a FWD DND gt Appuyez une seconde fois sur la touche fixe RNV NPD pour basculer d tat Lorsque vous basculez l tat RNV NPD aucune destination RNV programm e pr alablement Pour programmer et effacer RNV NPD pour les appels externes internes A l etat raccroch au Mode Programmation RNV NPD En gt CD Appels externes gt auro OAL bi O D O C2 Appels internes STORE Appuyez sur la touche fixe RNV NPD Saisissez 1 ou 2 Appuyez sur MEMORISER Co RNV NPD d sactiv CD NPD activ Saisissez 0 ou 1 Lou N de poste de C2 RNV Tous les appels destination C RNV Occupation gt Oou C
69. touches Cr ation ou modification des touches RNV NPD Tous appels Appels externes Appels internes ou des touches RNV Groupe Tous appels Appels externes Appels internes Manuel Utilisateur 1 6 Avant de quitter votre bureau 0 Programmation RNV NPD par touche fixe RNV NPD En utilisant un t l phone propri taire TP vous pourrez facilement basculer l tat RNV NPD et d finir la destination de renvoi pour des appels externes internes avec la touche RNV NPD touche fixe Il est galement possible de d finir des num ros de t l phone externes par ex votre t l phone cellulaire en tant que destination de renvoi pour jusqu 4 DECT virtuels dans un groupe de distribution d appels entrants DAE pour qu ils sonnent simultan ment avec les autres membres du Groupe DAE la r ception d appels pour le groupe Les param tres suivants sont disponibles e Basculer l tat RNV NPD et programmation de la destination RNV pour des appels externes internes e La temporisation de Non R ponse et Occupation Non R ponse e L tat du renvoi activ d sactiv et les destinations externes qui sonneront en parall le pour des appels externes avec jusqu 4 DECT virtuels d un Groupe DAE DECT virtuel PA Un DECT virtuel est un num ro Parlez de poste d di attribu un css Renvoi 2nuu22u poste DECT inexistant pour a destination externe permettre l acc s des destinations externes
70. un code de compte Entr e du code X49 code de compte N de t l phone externe de compte 1 2 2 Num rotation simplifi e Utiliser des num ros m moris s sur votre poste Num rotation abr g e personnelle Pour enregistrer X30 N abr g personnel 2 chiffres N de t l phone Pour num roter XX X N abr g personnel 2 chiffres Utiliser les num ros m moris s dans le PBX Num rotation abr g e syst me Pour num roter XX N abr g du syst me 3 chiffres Vers un num ro pr programm en X740 2 N de t l phone 0 234 Manuel Utilisateur 4 2 Tableau des num ros de fonctions Pr fixes Fonction lorsque vous entendez la Par d faut tonalit num rotation Nouveau Chiffres Touches suppl mentaires 1 2 3 Renum rotation Rappel du dernier num ro compos Renum rotation du dernier num ro compos 1 2 4 Lorsque la ligne appel e est occup e ou lorsqu il n y a pas de r ponse Pour annuler la sonnerie de demande de X46 rappel Annulation du rappel automatique sur occupation Pour annuler Annulation CCBS Laisser une notification de message en X70 attente Rappeler le correspondant ayant laiss un message d appel en attente Message en attente Pour un appelant Pour laisser annuler 1 0 N de poste Pour le poste appel Pour rappeler l metteur du 2 message Pour effacer 0 votre N
71. une conversation en utilisant le service RNIS Conf rence trois 3PTY via RNIS TP DECT Lors d une communication A ss N de a CONF D RNIS Mise en attente gt peen D Peh c t Appuyez sur Composez le num ro Parlez au nouveau Appuyez sur Parlez plusieurs RNIS Mise en attente de t l phone d sir correspondant CONFERENCE correspondants Composer le pr fixe de sortie avant de composer le num ro de t l phone externe Manuel Utilisateur 87 88 1 4 Lors d une communication TP DECT Lors d une communication Aa TRANSFER D N de t l phone eS CD ne C Cx9 69 29 gt d sir gt t gt C gt gt Appuyez sur Saisissez 62 Composez le num ro Parlez au nouveau Appuyez sur TRANSFERT de t l phone d sir correspondant TRANSFERT Composer le pr fixe de sortie avant de composer le num ro de t l phone externe oe C hs Saisissez 3 Parlez plusieurs correspondants Lors d une communication N de t l ph j C2 gt f Tonalit C Appuyez sur Saisissez 62 Composez le num ro Parlez au nouveau Appuyez sur R loquet de t l phone d sir correspondant R loquet commutateur commutateur Composer le pr fixe de sortie avant de composer le num ro de t l phone externe D dd 3 A C te Saisissez 3 Parlez plusieurs correspondants Manuel Utilisateur Pour compl ter une communication TP PS DECT Lors d une comm
72. vous appuyez sur la touche Message l tat raccroch pour couter les messages vocaux le verrouillage d affichage est temporairement d sactiv Pour effacer des messages vocaux du journal SVM A letat raccroch 7 7 MESSAGE TRANSFER AUTO DIAL gt 5 STORE Appuyez sur MESSAGE Appuyez sur Appuyez sur jusqu ce que le journal TRANSFERT MEMORISER SVM d sir appara sse 116 Manuel Utilisateur 1 6 Avant de quitter votre bureau Acc der votre bo te messages partir d un t l phone externe Vous pouvez acc der votre bo te messages distance et ex cuter les op rations de la fonction SVM par le biais d une ligne externe comme si vous utilisiez votre propre poste A partir d un t l phone externe PIN Num ro d identification personnel Le message KR gt Lei gt D gt est pass D crochez Composez le num ro de Saisissez 47 lorsque t l phone d une destination vous entendez le ayant programm la massage de bienvenue fonction SVM D Reportez vous R f rence votre d op ration lorsque vous acc dez gt gt N de poste Pr L EIN dE posig en C EDEDED gt votre bo te messages pour et Tonalit D des op rations disponibles Composez votre Saisissez Saisissez 38 num ro de poste PIN de poste 10 chiffres max a e Si vous entendez une tonalit d encombrement lorsque vous essayez de laisser un message ma vocal directement dans l
73. voyants des autres touches pourraient ne pas donner les indications normales d Le poste accueil H tel est consid r comme tant occup Les appelants de ce poste entendront une tonalit d occupation Check in Le poste accueil H tel peut basculer l tat de la chambre sur les postes Check in en utilisant la touche Check in attribu e sur son poste Pour basculer Check in TP cran A l etat raccroch N de poste Le JENTER m gt ou Check in SDP Check in Appuyez sur Composez le num ro de poste et appuyez sur Appuyez sur YES Appuyez sur EXIT Check in ENTER ou appuyez sur la touche SDP d sir e ou sur Check in 164 Manuel Utilisateur 1 11 Fonctions administratives a e Apr s le basculement sur Check in le Verrouillage de la num rotation poste distance est d sactiv et le client peut faire des appels sortants partir du poste de la chambre Reportez vous 2 1 1 Contr le de postes e Apr s le basculement sur Check in toutes les donn es de facturation pr alablement charg es sur le poste seront effac es automatiquement e Lorsque l tat des chambres sur les postes a chang les informations d taill es d tat de la chambre sont automatiquement enregistr es Ceci exige la programmation syst me lt Exemple gt 02 02 00 03 07PM 1234 Check in Check out Le poste accueil H tel peut basculer l tat de la chambre sur les postes Check o
74. 0 243 Verrouillage lectronique de poste gt Verrouillage de la num rotation poste 121 208 239 Verrouiller votre t l phone 121 Votre num ro de poste 17 254 Manuel Utilisateur KX TDE100CE KX TDE200CE ont t con us pour fonctionner en combinaison avec e Les R seaux T l phoniques Analogiques Commut s Publics PSTN des pays europ ens e Les R seaux Num riques Int gration de Service RNIS pan europ ens utilisant l acc s de base RNIS TO e Les R seaux Num riques Int gration de Service RNIS pan europ ens utilisant l acc s primaire RNIS T2 e Lignes lou es ONP 2048 koctet s structure num rique D2048S C Le KX TDE100UK KX TDE200UK KX TDE100NE KX TDE200NE KX TDE100GR KX TDE200GR et Panasonic Communications Co Ltd Panasonic Communications Company U K Ltd d clare que cet quipement est conforme aux exigences essentielles et autres provisions relevantes de la directive sur les quipements terminaux de radio et t l communications R amp TTE 1999 5 CE Les d clarations de conformit des produits Panasonic relevants d crits dans le pr sent manuel peuvent tre t l charg es partir du site http www doc panasonic de Contacter un repr sentant autoris Panasonic Testing Centre Panasonic Marketing Europe GmbH Winsbergring 15 22525 Hamburg Allemagne Pour r f rence future Veuillez imprimer enregistrer et garder les informations suivantes pour r f rence futu
75. 1 12 1 Portabilit poste EE Attribuer un PIN de poste votre poste PIN de poste Num ro d identification personnel Vous pouvez affecter un mot de passe chaque poste Les fonctions suivantes exigent un PIN de poste 1 Filtrer les appels Filtrage d appels en direct LCS 2 Interdire d autres personnes de visualiser votre r pertoire de num rotation abr g e personnelle le journal des appels et le journal SVM et d couter les messages vocaux dans votre bo te messages Verrouillage d affichage 3 Utiliser les m mes param tres que celles de votre poste pr c dent sur d autres postes Portabilit poste 4 Op ration distance Portabilit CS 5 Effacement verrouillage de la num rotation poste Pour valider TP PS DECT PIN Num ro d identification personnel CCS CD gt ese gt D crochez Saisissez X799 Saisissez 1 Saisissez PIN de poste 10 chiffres max m me PIN D D FE he Saisissez nn J Saisissez Saisissez m me PIN de poste 10 chiffres max Raccrochez 200 Manuel Utilisateur 3 1 Personnaliser votre t l phone Programmation personnelle Pour annuler TP PS DECT PIN Num ro d identification personnel Tonalit C PIN de poste D Ema C0 ha rue D h zi Saisissez 0 Saisissez PIN de ecrocnez Saisissez 799 sissez 0 poste enregistr gt gt A Raccrochez o e AVERTISSEMENT lt Il se peut que
76. 202 01 Call amount 0012 24 30 00084 50 001 02 01 00 06 07PM 202 01 123456789 10 12 00010 20 1234567890 02 01 00 07 30PM 202 01 012345678901234 06 36 00006 60 12345 02 01 00 08 45PM 202 01 0011234567890123 03 00 00003 00 12345 Telephone 104 30 Tax 000 48 Minibar 4 00 Tax 000 36 002 Hotel TDEPBX Tel 41 3 12 34 56 78 Fax 41 3 12 34 56 78 E Mail 12345678 hoteltdepbx ch Le PBX peut enregistrer une quantit limit e d informations propos de la chambre Lorsque cet espace de stockage est presque plein les informations du poste ayant fait le plus d appels sont automatiquement imprim es Dans ce cas l impression est similaire l exemple ci dessus mais sans les informations cat goris es ni le total Ensuite le PBX peut enregistrer de nouvelles informations de chambre Call amount 0012 dans l exemple ci dessus indique que les informations de 12 appels t l phoniques ont t imprim es automatiquement Manuel Utilisateur 167 1 11 Fonctions administratives ISF Personnaliser votre t l phone e 3 1 3 Personnaliser les touches Cr ation ou modification des touches Check in ou Check out Programmer un Rappel de rendez vous sur un poste de chambre Appel de r veil distance Le poste accueil H tel peut valider ou annuler un Rappel de rendez vous pour le poste d une chambre distance Ceci permet que les clients puissent demander des appels de r veil sans avoir programmer le poste pa
77. 24H 1 N de poste heure minute O une fois 1 quotidiennement Pour annuler 0 N de poste Pour confirmer 2 N de poste 1 11 2 Enregistrer des informations en X761 N de message param tre utilisant des messages pr programm s Impression de message 1 12 1 Portabilit poste X727 votre N de poste PIN de poste 1 12 2 Portabilit poste avanc e EE LE 4 i A Pour passer l tat d un poste A X727 votre N de poste PIN de poste 242 Manuel Utilisateur 4 2 Tableau des num ros de fonctions Pr fixes Fonction lorsque vous entendez la Par d faut Chiffres Touches suppl mentaires tonalit num rotation Nouveau 2 1 1 Contr le de postes 1 Pour verrouiller d verrouiller d autres postes Verrouillage de la num rotation poste distance Pour d verrouiller X782 N de poste Pour verrouiller X783 N de poste 2 2 1 2 Gestion du Mode Service Jour X780 Nuit Jour Nuit D jeuner Pause 0 1 2 3 12 1 4 Activer la Musique de fond externe X35 MUS Pour d marrer HP G n ral externe N 1 chiffre X N MUS 1 chiffre Pour arr ter HP G n ral externe N 1 chiffre X 0 1 2 1 5 Enregistrer des Messages sortants X36 MES Pour enregistrer 1 N de poste flottant MES 7 Pour couter 2 N de poste flottant MES 7 Pour enregistrer partir d un port 3 N de port MUS 1 chiffr
78. 302 _ C1 Tonalit D crochez Saisissez 732 Raccrochez Saisissez 0 ou 1 Tonalit C a e L AVPC n est disponible que sur certains t l phones propri taires num riques e L offre discr te AVPC n est disponible que sur certains t l phones propri taires num riques et t l phones propri taires IP En outre vous et l autre correspondant doivent utiliser des t l phones pris en charge Manuel Utilisateur 135 1 8 Param trage de votre t l phone selon vos besoins 1 8 4 Afficher votre num ro de t l phone de l appel et de l appelant Pr sentation d identit du demandeur demand CLIP COLP CLIP Lorsque vous effectuez un appel externe vous pouvez pr senter votre num ro pr programm de t l phone l cran de votre correspondant COLP Lorsque vous recevez un appel externe vous pouvez pr senter votre num ro pr programm de t l phone l cran de votre correspondant Vous pouvez s lectionner le num ro envoy le num ro de ligne utilis e ou le num ro de votre poste Lorsque vous s lectionnez Public le correspondant verra le num ro de la ligne utilis e num ro d entit Lorsque vous s lectionnez Votre poste le correspondant verra le num ro programm pour votre poste Pour montrer le num ro attribu la ligne externe ou le num ro de votre poste TP PS DECT C1 Pubic 22 2 Votre poste Tonalit C D crochez Saisissez X7 X2 Sais
79. 4 RNV Non R ponse N d acc s N de t l phone C5 RNV Occupation Non r ponse la ligne externe externe EE 32 chiffres max Saisissez le num ro de poste de destination ou le num ro d acc s la ligne externe et ensuite le num ro de t l phone externe Saisissez une chiffre 2 5 Cette tape peut tre omise 104 Manuel Utilisateur 72 AUTO DIAL gt STORE Appuyez sur MEMORISER pour sauvegarder Une tonalit de confirmation sera mise 1 6 Avant de quitter votre bureau Pour programmer la temporisation Non R ponse et Occupation Non R ponse A l etat raccroch au Mode Programmation RNV NPD lt a fe gt FWD DND AUTO DIAL AUTO DIAL gt gt mj STORE STORE Appuyez sur la touche Saisissez 3 Appuyez sur a oa 20 Appuyez sur MEMORISER fixe RNV NPD MEMORISER pour sauvegarder Une tonalit de confirmation sera mise a e Vous pouvez saisir le temps en tant que chiffre de 1 3 chiffres Par exemple 15 secondes peut tre crit 15 ou 015 Pour d finir l tat de renvoi et les destinations externes qui sonneront en parall le pour des appels externes pour un Groupe DAE A l etat raccroch au Mode Programmation RNV NPD lt o fdi 4 DECT virtuel 1 Ee woon gt gt 5 DECT virtuel 2 gt AUTO DIAL C6 DECT virtuel 3 DECT virtuel 4 STORE Appuyez sur la touche Saisissez une chiffre 4 7 Appuyez sur fixe RN
80. D sactiver Aucun appel appels internes Aucune tonalit appels externes Vous pouvez r pondre au second appel en d connectant 1 ou en mettant en attente 2 l appel en cours 1 Pour d connecter l appel en cours et passer au nouveau correspondant TP PS DECT Lorsque vous entendez une tonalit P Nor b Parlez au nouveau Raccrochez D crochez correspondant 2 Pour mettre en attente l appel en cours et passer le nouveau correspondant TP DECT Lorsque vous entendez une tonalit G Appuyez sur Parlez au nouveau NRS ATTENTE correspondant INT INTERCOM Ignorez cette tape si les deux correspondants sont des postes Appuyer aari n roupa DAE 76 Manuel Utilisateur 1 4 Lors d une communication Lorsque vous entendez une tonalit Y gt um f FA Tonalit C Appuyez sur e Parlez au nouveau R loquet Saisissez 50 correspondant commutateur Apr s avoir parl avec le nouveau correspondant second appel vous pouvez le d connecter 2 1 ou le mettre en attente 2 2 et r cup rer le premier appel 2 1 Pour d connecter le second appel et passer au correspondant original TP DECT Lors d une communication SR gt N h Parlez au correspondant Raccrochez D crochez NR S Proges original INT INTERCOM Appuyez sur LR Groupe DAE NRP NRS ou INTER TP PS DECT Lors d une communication mm h Tonalit C Parlez au corresp
81. ECELELEECECEEELE ECECELECEE LEELECEECELEECEEE Index Manuel Utilisateur 249 Index Symbols Une touche transfert de conversation 162 A Acc der au service RNIS Acc s au service RNIS 50 Acc der aux fonctions du syst me Acc s aux fonctions syst me 187 Acc s au service RNIS 50 Acc s aux fonctions syst me 187 Acc s de groupe de lignes externes 33 234 Acc s de ligne automatique 33 234 Acc s de ligne TIE 35 234 Acc s direct au syst me DISA 53 235 Acc s Fonction Externe AFE 157 214 241 Acc s distance CS 52 235 AFE gt Acc s Fonction Externe 157 Affectation ligne sp cifique Entrante 204 Affectation ligne sp cifique Sortante 204 Affichage de message Message d absence 119 Ajouter d autres correspondants une conversation Conf rence 81 Alternance du mode service Automatique Manuel s lectionner 191 Annonce vocale pendant communication AVPC 135 240 Annonce Faire 126 Annonce Faire R pondre 123 Annulation CCBS 44 235 Annulation de casque sans fils Bluetooth 207 Annulation du rappel automatique sur occupation Appel au d croch Hot Line 39 203 234 Appel de r veil distance 168 Appel en attente 44 Appel en attente automatique 205 Appel en attente de PBX 76 237 Appel en attente manuel 206 Appel en attente automatique 205 Appel en attente de l op rateur t l phonique Appel en attente Envoyer 44 Appel en attente manuel 206 Appel en at
82. MUTE d 2 ILE APPEL VOCAL SECRET Permet d entendre automatiquement un appel interne mais ne peut pas tre utilis pour des conversations mains libres Coupe galement le microphone du combin lors d une conversation z S 2 6 Q 3 F 2 z S Z C F Renvoi d appels RNV Ne Pas D ranger NPD Active la fonction de Renvoi d appel RNV ou la fonction Ne Pas D ranger NPD v D o D D gt D d Q Q GIE p R Fa D d Q PROGRAMME Permet de passer en mode de programmation ou de le quitter SmE REPONSE Permet de r pondre un appel entrant Manuel Utilisateur 25 1 1 Avant d utiliser les t l phones RELEASE CE DECONNEXION Permet de couper la communication A dr v Touche Navigation Jog Dial Touche Volume Permet de r gler le volume le contraste de l cran ou de s lectionner les options souhait es FP I Fonctions Programmables FP Situ e au dessus de la touche programmable ou sur la console SDP Apr s attribution sert acc der la fonction m moris e Utilis e g n ralement en tant que touche de Num rotation une touche Sur certains t l phones il se peut que seuls F et un num ro ne soient indiqu s MODE Permet de changer l affichage pour acc der diverses fonctions SELECT SELECT Permet de s lectionner la fonction affich e ou
83. ON L autre correspondant est mis en attente et le poste de destination est imm diatement appel Pour compl ter une communication Lors d une communication FR RELEASE Appuyez sur D CONNEXION IJ Personnaliser votre t l phone e 3 1 3 Personnaliser les touches Cr ation ou modification d une touche R ponse ou d une touche D connexion 62 Manuel Utilisateur 1 3 R ception d appels 1 3 6 Identifier des correspondants malveillants Identification d Appel Malveillant IDAM Vous pouvez demander votre op rateur t l phonique d identifier un correspondant malveillant pendant son appel ou apr s qu il ait raccroch Vous recevrez les informations propos de l appel malveillant ult rieurement Pour demander une IDAM TP PS DECT Lors d une conversation ou lorsque vous entendez une tonalit d encombrement apr s que l appelant ait raccroch h OU Sc TRANSFER Tonalit C C Lou p gt 2 A Appuyez sur TRANSFERT Saisissez 7 3 Parlez ou raccrochez ou R loquet commutateur o e Sa disponibilit d pend du service RNIS de votre op rateur t l phonique Manuel Utilisateur 63 1 4 Lors d une communication 1 4 Lors d une communication 1 4 1 Transf rer un appel Transfert d appels Transf rer un appel vers un poste du PBX Transf rer un appel vers un correspondant externe en utilisant le service PBX Transf rer un appel en utilisant le serv
84. Panasonic Pur IP PBX Manuel Utilisateur N de mod le KX TD E1 00 KX TDE200 Merci d avoir acquis un Pur IP PBX de Panasonic Veuillez lire attentivement ce manuel avant d utiliser ce produit et gardez le pour toute consultation ult rieure KX TDE100 KX TDE200 Fichier logiciel PMMPR version 2 0000 ou sup rieure 2 Caract ristiques principales du syst me Communications IP Softphone IP Ce PBX prend en charge les communications IP au travers d une gamme de t l phones IP telle que la s rie KX NT300 avec Auto d finition et ou casque sans fils Bluetooth et postes SIP T l phone SIP Softphone SIP Vous pouvez installer un logiciel de t l phonie Softphone IP de Panasonic sur votre ordinateur et faire ou recevoir des appels en utilisant le Protocole Internet IP et acc der aux fonctions du PBX sans avoir de t l phone propri taire IP T l phone propri taire IP 4 NS A Softphone IP i F Poste SIP Consultez votre installateur Consultez votre installateur Fonctions de t l phone cellulaire GSM Ce PBX prend en charge l utilisation de t l phones portables avec le PBX Les portables peuvent faire et recevoir des appels come s ils taient des postes enregistr s Syst me sans fil Optionnellement ce PBX peut prendre en charge un syst me de bornes radio BR Les DECT peuvent tre utilis s avec d autres t l phones filaires dans le PBX
85. QUE VOUS ALLEZ DEPLACER L QUIPEMENT DECONNECTEZ LA CONNEXION TELECOM AVANT DE DECONNECTER LE CORDON D ALIMENTATION LORSQUE L UNITE EST INSTALLEE AU NOUVEL EMPLACEMENT RECONNECTEZ D ABORD L ALIMENTATION ET ENSUITE LA CONNEXION TELECOM e CETTE UNITE EST EQUIPEE D UNE FICHE AVEC CONTACT DE TERRE POUR DES RAISONS DE SECURITE CETTE FICHE NE DOIT ETRE CONNECTEE QU A UNE PRISE AVEC CONTACT DE MISE A LA TERRE INSTALLEE CONFORMEMENT A LA REGLEMENTATION EN VIGUEUR 8 Manuel Utilisateur e LE CORDON D ALIMENTATION FAIT OFFICE DE DISPOSITIF DE DEBRANCHEMENT PRINCIPAL ASSUREZ VOUS QUE LA PRISE DE COURANT AC EST SITUEE PRES DE L QUIPEMENT ET QU ELLE EST FACILEMENT ACCESSIBLE AFIN DE PROTEGER CETTE UNITE DE L ELECTRICITE STATIQUE NE TOUCHEZ AUCUN DE SES CONNECTEURS EXTERNES N utilisez que le cordon d alimentation et les batteries indiqu s dans ce manuel Ne jetez pas les batteries au feu elles pourraient exploser Eliminez les conform ment aux r gles locales Maintenez l appareil distance d quipements de chauffage ou de dispositifs g n rateurs d interf rences lectriques tels que lampes fluorescentes moteurs lectriques ou t l viseurs Ces sources de bruit lectronique pourraient en effet alt rer le niveau de performance du PBX Si vous avez des probl mes pour appeler des destinations externes suivez la proc dure suivante pour tester les lignes externes a D connectez le PBX de toutes les lignes externes b C
86. R FLASH RENUMEROTATION PAUSE Secret INTER et TRANSFERT peuvent galement tre enregistr s Si vous ne voulez pas que le num ro m moris s affiche lors de l appel appuyez sur la touche Secret INTER avant et apr s les num ros que vous souhaitez cacher Si vous m morisez un num ro de correspondant externe vous devez m moriser tout d abord un num ro d acc s de ligne Si vous devez saisir un code de compte vous pouvez saisir le code de compte sp cifi avant le num ro d acc s de ligne lt Exemple gt SECRET x49 1234 0 9 if 123 4567 al F T T a a N de fonction Code de compte D limiteur de Code d acc s N de t l phone de code de compte code de compte ligne automatique 2 Pour une touche FP il n est pas n cessaire de saisir le 2 avant le num ro souhait 3 Selon les param tres de votre PBX il se peut que vous deviez saisir le d lai de sonnerie 0 imm diat 1 1 sonnerie 2 2 sonneries 3 3 sonneries 4 4 sonneries 5 5 sonneries 6 6 sonneries 7 Aucune sonnerie Dans ce cas vous pouvez automatiquement rejoindre un nouveau Groupe DAE en cr ant une touche pour ce groupe 4 Cette touche n est pas disponible sur un DECT 5 0 Jour Nuit D jeuner Pause 1 Jour Nuit Pause 2 Jour Nuit D jeuner 3 Jour Nuit 6 La disponibilit de cette touche d pend du service RNIS de votre op rateur t l phonique Reportez vous 1 2 5 Acc der au service RNIS Acc s au service RNIS 7 C
87. R ception d un appel en attente Appel en attente Annonce vocale pendant communication AVPC Offre discr te AVPC e Le nom ou le num ro du poste appelant s affiche pendant quinze secondes par intervalles de dix secondes pendant que l appel est en attente de r ponse IF Personnaliser votre t l phone e 3 1 2 Param tres du mode Programme utilisateur S lection de la tonalit d appel en attente Si vous s lectionnez Tonalit 1 vous entendrez la m me tonalit pour un Appel en attente d un correspondant externe que pour un Appel en attente d un poste Si vous s lectionnez Tonalit 2 vous entendrez diff rentes tonalit s pour un Appel en attente d un correspondant externe et pour un Appel en attente d un poste D faut 15s Co LS MaN Tonalit s E R 5s donans DE A Loui R pondre un appel en attente provenant de l op rateur t l phonique Ceci est un service optionnel de l op rateur t l phonique Vous pouvez recevoir une tonalit d appel en attente et les informations propos du correspondant Consultez votre op rateur t l phonique pour de plus amples d tails TP DECT TP PS DECT Lorsque vous entendez une tonalit Lorsque vous entendez une tonalit TRANSFER R FLASH r Ca D 4 ET p AFE i 4 TEN Appuyez sur R FLASH Appuyez sur TRANSFERT Saisissez x 60 RENUMEROTATION ou sur AFE ou R loquet commutateur a e Pour retourner au correspondant orig
88. R loquet commutateur num ro de poste Pst SIP Lors d une communication ATTENTE gt h Appuyez sur Composez ATTENTE num ro de poste Parlez Raccrochez a e Si vous appuyez une ou deux reprises sur la touche ATTENTE au lieu de raccrocher RE selon le t l phone utilis vous pourrez retourner l appel en attente et la connexion avec le correspondant transf r sera interrompue e Lorsque vous n tes pas votre bureau ou absent et que vous recevez un appel externe transf r par exemple sur votre t l phone cellulaire il est possible de transf rer l appel vers un poste du PBX en appuyant sur le num ro de poste d sir si cette fonction est activ e par le biais de la programmation syst me e _ Reportez vous 1 5 1 Postes Num ro de r pertoire primaire NRP Num ro de r pertoire JF secondaire NRS pour l op ration de transfert l aide de la touche NRS EE Pour transf rer avec une seule touche Transfert une touche TP DECT Lors d une conversation t l phonique avec un correspondant externe wm f Appuyez sur Parlez Raccrochez SDP Cette tape peut tre omise Manuel Utilisateur 65 1 4 Lors d une communication a e La programmation syst me est requise pour utiliser la fonction Transfert une touche lors d une conversation avec un poste Transf rer un appel vers un correspondant externe en utilisant le service PBX Cette fonction
89. Rappel de parcage d appels Si un appel externe n obtient pas de r ponse dans un temps sp cifi il sera automatiquement d connect e Si vous entendez une tonalit d encombrement lorsque vous r cup rez un appel JF parqu aucun appel n est en attente Confirmez le num ro de zone de parcage sauvegard EE Apr s avoir parqu un appel vous pouvez effectuer d autres op rations IJ Personnaliser votre t l phone e 3 1 3 Personnaliser les touches Cr ation ou modification d une touche Parcage d appels ou d une touche Parcage d appels Parcage Automatique Manuel Utilisateur 73 1 4 Lors d une communication 1 4 3 Parler alternativement deux correspondants Va et vient Lorsque vous tes en ligne avec un correspondant alors qu un autre correspondant est en attente vous pouvez passer alternativement d un correspondant l autre Pour alterner entre deux correspondants en mettant un des deux temporairement en attente TP DECT Lors d une communication D SDP oO Appuyez sur SDP ou composez le num ro de poste TRANSFER J Tonalit C Appuyez sur TRANSFERT ee G Parlez l autre correspondant de l autre correspondant Lors d une communication J N de poste Tonalit C gt Appuyez sur R loquet commutateur Composez le num ro de poste de l autre correspondant 74 Manuel Utilisateur WE gt Parlez l autre correspondant Parlez au c
90. T Composer le pr fixe de sortie avant de composer le num ro de t l phone externe TP DECT Lors d une communication ET N de ETS ne CD ETS gt h gt n gt 3 Appuyez sur Composez le num ro Parlez au nouveau Appuyez sur Saisissez 3 TRANSFERT de t l phone d sir correspondant TRANSFERT Composer le pr fixe de sortie avant de composer le num ro de t l phone externe gt gt D gt gt A Tonalit C te Parlez plusieurs correspondants Manuel Utilisateur 81 1 4 Lors d une communication Lors d une communication EL Cr fr L or aN s fE Appuyez sur Composez le num ro Parlez au nouveau Appuyez sur Saisissez 3 R loquet de t l phone d sir correspondant R loquet commutateur commutateur Composer le pr fixe de sortie avant de composer le num ro de t l phone externe D a C dd Re Parlez plusieurs correspondants Pour tablir une conf rence en recevant un appel d un correspondant externe lors d une conversation deux interlocuteurs TP DECT Lors d une communication hg Appuyez sur Appuyez sur LR NRP Parlez au nouveau Appuyez sur ATTENTE ou NRS clignotant correspondant CONFERENCE ou sur TRANSFERT ER hs x o C hs R a TRANSFER gt 3 INT INTERCOM Appuyez sur la touche clignotante Parlez au correspondant Appuyez sur CONFERENCE ou Parlez plusieurs LR Groupe DAE NRP NRS ou original sur TRANSFERT et sais
91. T300 except KX NT321 s ries KX NT136 KX T7600 except KX T7665 Types de tonalit s 01 30 01 20 tonalit 21 30 m lodie sont disponibles KX NT265 KX NT321 KX T7665 Uniquement les types de tonalit s 01 08 sont disponibles Vous pouvez saisir un type de tonalit de 09 30 mais vous entendrez le type de tonalit O1 Autres t l phones Uniquement les types de tonalit s 01 08 sont disponibles Vous pouvez saisir un type de tonalit de 09 30 mais vous entendrez le type de tonalit 02 e Uniquement une tonalit de sonnerie peut tre s lectionn e pour toutes les touches NRP sur votre poste Pour effacer les touches Pour continuer o D us gt AUTO DIAL STORE Appuyez sur Appuyez sur la Saisissez 2 Appuyez sur ENTER Appuyez sur PROGRAMME touch programmable ou MEMORISER PROGRAMME ou PAUSE d sir e ou PAUSE Manuel Utilisateur 217 3 2 Programmation du gestionnaire 3 2 Programmation du gestionnaire 3 2 1 Informations de programmation 218 Le gestionnaire peut programmer les l ments suivants e Taxation d appels e Contr le des autres postes Postes disponibles Le poste d sign en tant que poste gestionnaire T l phone requis Un t l phone propri taire Panasonic cran plus de deux lignes par ex KX NT343 KX NT346 KX T7636 Mot de passe gestionnaire Pour pouvoir acc der au mode programmation un m
92. TP Pour transf rer l appel en attente TP DECT Urgent Appuyez sur Urgent rouge ou rouge clignotant o e Le voyant de la touche Urgent indique l tat actuel de la mani re suivante Bn Eteint Aucun appel en attente Allum en rouge Il y a quelques appels en attente Rouge clignotant Le nombre d appels d passe le niveau de r acheminement manuel de la file IJ Personnaliser votre t l phone e 3 1 3 Personnaliser les touches Cr er ou diter une Urgent touche 152 Manuel Utilisateur 1 10 Utilisation d quipement fournie par l utilisateur 1 10 Utilisation d quipement fournie par l utilisateur 1 10 1 Lorsqu un interphone dispositif d ouverture de porte est connect Vous pouvez parler avec un visiteur par le biais d un interphone Des postes pr programm s ou un correspondant externe peuvent recevoir des appels provenant de l interphone Vous pouvez galement ouvrir la porte Appel interphone Ouverture de porte Dispositif d ouverture de porte Appel interphone Pour appeler depuis l interphone Interphone m jmi imi m m o Appuyez sur la touche Parlez de l interphone Pour r pondre un appel provenant de l interphone TP PS DECT Pst SIP D crochez Pour appeler l interphone TP PS DECT Pst SIP Se gt rue G alit C D crochez Saisissez 31 Saisissez num ro de Parlez interphone 2 chiffres Manuel Utilisateur 153
93. V NPD MEMORISER Pour annuler la sonnerie 6 RNV d sactiv Saisissez 0 o aIo OAL gt gt gt Pour activer la sonnerie STORE N d acc s N de t l phone CD RNV Tous les appels gt la ligne externe gt Appuyez sur MEMORISER 32 chiffres max pour sauvegarder Saisissez 1 Saisissez le num ro d acc s la ligne externe et ensuite le num ro de t l phone externe Une tonalit de confirmation sera mise o e Un seul poste d sign en tant que membre 1 dans chaque Groupe DAE peut programmer les param tres pour les DECT virtuels e l est possible de basculer l tat du renvoi activ d sactiv d un DECT virtuel en saisissant le num ro 4 7 de ce poste et en appuyant ensuite sur la touche fixe RNV NPD au lieu d appuyer sur la touche NUMEROTATION AUTO MEMORISER Manuel Utilisateur 105 1 6 Avant de quitter votre bureau Renvoi de vos appels en utilisant le service RNIS Renvoi d appels RA via RNIS Tous les appels sont renvoy s vers un correspondant externe par le biais du RNIS Le service RNIS offre les types suivants de renvoi d appels inconditionnel Renvoi d appels inconditionnel RDA Lorsque votre poste est occup Renvoi d appels sur occupation RAO Lorsque vous ne r pondez pas Renvoi d appels sur non r ponse RANR Pour valider TP PS DECT D DES Meur gt CE gt Com gt gt D crochez Saisissez 7 5 Saisissez num ro Saisis
94. Volume ou tournez le Jog Dial dans le sens d sir Le niveau du contraste et du volume ainsi que les options changent comme suit Touche Navigation Jog Dial Touche Volume Haut Haut Le niv ment r i Le niveau augmente Gauche F N Droite Le niveau augmente sens anti horaire sens horaire Gauche gt Droite Le niveau diminue Le niveau augmente Bas Bas Le niveau diminue Le niveau diminue 60 Exemples Les crans et les illustrations montr s en tant qu exemple proviennent d un t l phone connect au KX TDE200 Restrictions Certaines fonctions pourraient tre restreintes selon la programmation syst me et le type de t l phone utilis 18 Manuel Utilisateur Description des ic nes Les ic nes suivantes indiquent des fonctions disponibles des remarques et proc dures pour l utilisation de ces fonctions 1 1 Avant d utiliser les t l phones D Cette fonction ne peut pas tre utilis e avec un poste simple I Voir Programmation propos de la programmation concern e si n cessaire 7 LR o Cos C99 oO N de groupe de lignes externes Saisissez une ligne externe de l une des mani res suivantes e Appuyez sur la touche LR e Composez code d acc s ligne automatique 0 ou 9 Composez num ro de groupe d access la ligne externe et num ro du groupe de lignes externes D D crochez de l une des mani res suivantes e _ D
95. a anii 190 2 1 1 Contr le de postes sn ne tin in eein 190 2 1 2 Gestion du Mode Service Jour Nuit sessseeessnnesserrnreernrrerenressrerrssrtrnneenntnsnnennssrrn neet 191 2 1 3 Contr le du niveau de restriction Transfert de tonalit de num rotation 193 2 1 4 Activer la Musique de fond externe MUS 194 2 1 5 Enregistrer des Messages sortants MES 195 Manuel Utilisateur 13 14 2 1 6 Permet aux utilisateurs de saisir une ligne externe non disponible Ligne non disponible 197 2 1 7 Lib rer le moniteur de la S lection Directe de Poste sur R seau SDPR sssaasssnnne 198 3 Personnalisation de votre t l phone et du syst me 199 3 1 Personnaliser votre t l phone Programmation personnelle 200 3 1 1 Personnaliser votre t l phone Programmation personnelle 200 3 1 2 Param tres du mode Programme utilisateur 202 3 1 3 Personnaliser les ONCN S au 213 3 2 Programmation du gestionnaire ssssssunnnnennnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nnmnnn nnna 218 3 2 1 Informations de programmation issues n s tasrenieratesene tea ticemite ind lee 218 3 2 2 Programmation du gestionnaire 219 3 3 Personnaliser votre syst me Programmation syst me 221 3 3 1 Informations de programmation sstitrerseridiadeerdtansente eds tisiqu rendent nttnese 221 332 Programmation SYST ME sssasesn sat ermetisn disent tet
96. a bo te messages d un autre poste cette bo te messages n est pas disponible Vous pouvez saisir un autre num ro de poste en appuyant sur X e Lorsque vous acc dez votre bo te messages partir d un t l phone externe vous ne pouvez rappeler les appelants ayant laiss s des messages vocaux en appuyant sur 4 en coutant le message vocal Pour couter les messages vocaux laiss s dans la bo te messages d un autre poste A partir d un t l phone externe PIN Num ro d identification personnel En coutant des messages vocaux dans votre bo te messages Do gt AA gt eu gt gt gt est pass Saisissez 8 Saisissez 47 Composez le num ro de poste d sir P gt PIN de poste J Caca gt 3 Tonalit C et Tonalit D a Saisissez le PIN de poste Saisissez X38 Saisissez 3 pour ce poste 10 chiffres max Si un PIN de poste erron est saisi vous entendrez une tonalit d alarme Manuel Utilisateur 117 1 6 Avant de quitter votre bureau Acc der la bo te messages d un autre poste partir de votre poste Vous pouvez acc der la bo te messages d un autre poste par exemple pour enregistrer un message de bienvenue pour ce poste en suivant les tapes ci dessous TP PS DECT PIN Num ro d identification personnel D cama gt D crochez Saisissez X47 Composez le num ro de poste d sir Reportez vous R f rence gt gt PIN de poste 433282
97. acun leur tour le m me t l phone lt Exemple a gt Utiliser des param tres de poste un autre endroit D mm LA Bureau principal En fonctionnement Etat de poste du E pe gt gt t l phone A NYA Pst N 101 nc Pst N 102 A l arr t i H 1 Alar t EE SEEE E E TE H LI E E E E ES E E E E E E E E A N A A EE EREE APERE E E E EE E EA 4 i Bureau de filiale Le Lu H Do Ea E re ES Pst N 102 1 Pst N 102 En 5 Alarr t i Al arr t_ En fonctionnement ld Etat de poste du t l phone B gt gt gt gt nn mm mm mm mm nn mn nm mme nnmmemmmnmnmmmmmnnemmmnnnnmmnnnmmmememmmmmmmmmms Dans cet exemple l utilisateur du poste A passe l tat de son propre poste en mode A l arr t au bureau principal Ensuite l utilisateur peut passer l tat d un poste au bureau de filiale En fonctionnement en ayant disponibles ses propres param tres sur ce poste 172 Manuel Utilisateur 1 12 Echanger les param tres entre postes lt Exemple b gt Lorsque plusieurs utilisateurs utilisent un seul t l phone Utilisateur A PSN O1 A l arr t m Pst N 101 Pst N 101 En fonctionnement i Al arr t Al arr t Etat du poste a A l arr t ee X 2 En fonctionnement UtilisateurB Pst N 102 Pst N 102 Pst N 102 1 Alarr t Alarr t En fonctionnement gt En fonctionnement Dans cet exemple les utilisateurs A et B travaillent en quipe et u
98. alit de num rotation 2 sera entendue en d crochant Manuel Utilisateur 145 1 9 Utilisation des Centre d appels ACD 1 9 Utilisation des Centre d appels ACD 1 9 1 Quitter un groupe de distribution d appels entrants Pr sent Absent Interm de Vous pouvez contr ler votre statut au sein d un groupe d appels entrants Lorsque vous tes en mode Absent les appels entrants au groupe ne sonnent pas sur votre poste Lorsque vous revenez les appels arrivent nouveau votre poste Par d faut Pr sent M me lorsque votre poste est d clar Pr sent vous hs pouvez disposer d un d lai Interm de lors duquel vousne Parez 74 recevrez pas d appels imm diatement apr s avoir termin a a un appel Vous pouvez utiliser ce d lai pour crire un 2 rapport ou pour une autre activit Vous pouvez galement s lectionner le mode Pas pr t pour quitter momentan ment un groupe d appels s Pour se d clarer Pr sent Absent TP PS DECT Groupe DAE Groupe de distribution d appels entrants CO Absent NN amaaa gt un FE Pr sent D crochez Saisissez 736 Saisissez 0 ou 1 pe Tous N de poste nn Groupe DAE SP cii D c y Tonalit C Saisissez num ro de poste Groupe Raccrochez DAE ou 146 Manuel Utilisateur 1 9 Utilisation des Centre d appels ACD TP DECT Groupe DAE Groupe de distribution d appels entrants A l tat raccroch N de po
99. apteur externe 156 Caract ristiques principales du syst me 2 Caract res saisie de 181 CCBS gt Signalisation au poste occup sur une ligne externe 43 Check in 164 Check out 165 CLIP gt Pr sentation d identit du demandeur 136 CLIR gt Secret d identit du demandeur 138 COLP gt Pr sentation d identit du demand 136 COLR gt Secret d identit du demand 137 Configuration du t l phone connect en parall le 143 Configuration d alarme 129 Configuration d alarme distance 168 Configurer votre t l phone Personnel 200 Configurer votre t l phone distance 56 Conf rence 81 Conf rence plusieurs interlocuteurs Quitter 85 Conf rence service RNIS Ajouter des correspondants 87 Conf rence trois Quitter 86 Conf rence sans participation 85 Conf rence trois 8PTY via RNIS 87 237 Conf rence Ajouter des correspondants 81 Contraste d cran auto d finition 203 Contr le de postes 190 219 Contr le du niveau de restriction Transfert de tonalit de num rotation 193 Conversation plusieurs interlocuteurs Conf rence 81 126 D Date et Heure 000 224 DECT virtuel 103 Description des ic nes 19 222 Diffusion 126 239 DISA gt Acc s direct au syst me 53 Dispositif d ouverture de porte 154 241 D m nagement poste gt Portabilit poste 171 242 Index E Eclairage Affichage 203 Ecran 17 Effacement des fonctions de poste 145
100. atique pour rappeler le m me correspondant externe Rappel du dernier num ro compos Renum rotation du dernier num ro compos 0 Rappel du dernier num ro compos Renum rotation du dernier num ro compos TP PS DECT Pst SIP D crochez Appuyez sur BIS RENUMEROTATION ou Composez a e Le num ro sauvegard et rappel peut avoir jusqu 32 chiffres e Si apr s avoir appuy sur BIS RENUMEROTATION vous entendez la tonalit d occupation appuyez nouveau sur BIS RENUMEROTATION pour essayer de vous connecter e __ Renum rotation automatique Il Pour rappeler automatiquement appuyez sur la touche MAINS LIBRES et ensuite sur la EE touche BIS RENUMEROTATION ou appuyez imm diatement sur la touche BIS RENUMEROTATION La fonction continuera essayer d atteindre le num ro occup jusqu ce que le correspondant appel r ponde ou jusqu la limite de temps d finie Vous tes alors libre d effectuer d autres t ches pendant que vous tes au t l phone Pour annuler appuyez sur la touche R FLASH RENUMEROTATION Certaines lignes externes ne prennent pas en charge cette fonction Cette fonction n est pas disponible sur le KX T7665 et le DECT Manuel Utilisateur 41 1 2 Quand vous appelez 1 2 4 Lorsque la ligne appel e est occup e ou lorsqu il n y a pas de r ponse R servation d une ligne occup e Rappel automatique sur occupation Configurer la demande de rappel sur une l
101. cation Entr e code de v rification TP PS DECT PIN Num ro d identification personnel NN GED CD gt Crew gt gt D crochez Saisissez 47 Saisissez Saisissez code de v rification 4 chiffres max PIN de code D N de t l phone gt Map Tonalit D Saisissez PIN de code de Composez le num ro v rification 10 chiffres max de t l phone d sir Lorsqu un PIN de code de v rification erron Composer le pr fixe de sortie avant de est saisi vous entendrez une tonalit d alarme saisir le num ro de t l phone externe 52 Manuel Utilisateur 1 2 Quand vous appelez 1 2 8 Pour acc der directement un autre correspondant partir de l ext rieur Acc s direct au syst me DISA Appeler avec la fonction DISA 0 Appeler avec la fonction DISA Lorsque des correspondants externes acc dent au PBX un message pr enregistr leur souhaite la bienvenue et leur fournit les informations n cessaires pour acc der aux postes L assistance du poste accueil n est pas n cessaire Avec votre mot de passe vous pourriez avoir acc s aux fonctions du syst me ou pouvoir appeler un correspondant externe selon le mode de s curit tabli Pour appeler un poste A partir d un t l phone externe PIN Num ro d identification personnel En mode non s curis En mode R seau s curis N de t l phone N de poste D 4 Tonalit R B et A Messa
102. chez Saisissez x 42 Composez num ro Parlez de haut parleur 1 chiffre e Cette op ration vous permet galement de recevoir une annonce d appel g n ral via un haut i i parleur EE 60 Manuel Utilisateur 1 3 R ception d appels 1 3 5 Utilisation de la touche REPONSE DECONNEXION utilise un casque La touche REPONSE permet de r pondre tous les appels entrants La touche D CONNEXION permet de couper la communication pendant ou apr s une conversation ou de terminer le transfert d un appel Les touches REPONSE et D CONNEXION sont utiles si l utilisateur du poste d accueil TP Pour r pondre gt h Appuyez sur Parlez REPONSE Pour transf rer un appel Lors d une communication SDP RELEASE Aa TRANSFER gt D Le correspondant gt x appel r pond N de t l phone d sir Appuyez sur Appuyez sur SDP ou composez le Appuyez sur TRANSFERT num ro de t l phone d sir D CONNEXION Composer le pr fixe de sortie avant de composer le num ro de t l phone externe Pour parler un correspondant en attente Lorsque vous entendez une tonalit d appel en attente Appuyez sur Parlez REPONSE Manuel Utilisateur 61 1 3 R ception d appels Pour transf rer un appel externe un poste avec la fonction une touche Lors d une communication ER gt Le correspondant gt REL ASE appel r pond SDP Appuyez sur Appuyez sur SDP D CONNEXI
103. condes b l espace d enregistrement pour la fonction SVM atteint la limite messages d un poste d sir en mettant temporairement l appel en attente et en appuyant sur EE X38 6 le num ro du poste d sir Ceci permet l appelant de laisser un message vocal dans la bo te messages du poste d sir i e Lorsque vous tes au t l phone vous pouvez transf rer l appel directement la bo te Manuel Utilisateur 113 1 6 Avant de quitter votre bureau Ecouter des messages vocaux laiss s par des appelants Lorsqu un appelant laisse un message vocal les informations propos de cet appelant est galement enregistr dans le journal SVM Le journal SVM peut tre visualis par le biais de l cran d un TP ou un DECT en appuyant sur la touche Message Pour couter des messages vocaux TP DECT A l etat raccroch gt D Appuyez sur MESSAGE D crochez jusqu ce que le journal SVM d sir appara sse TP PS DECT NS gt WA gt D crochez Saisissez 38 Saisissez 3 TP PS DECT MESSAGE D gt D crochez Appuyez sur MESSAGE ou saisissez X702 Pour effacer le message vocal que vous coutez TP PS DECT En coutant le message vocal 72 AUTO DIAL 3 a 1 Saisissez 3 Appuyez sur M MORISER ou saisissez 1 pour confirmer 114 Manuel Utilisateur a 1 6 Avant de quitter votre bureau Plusieurs op rations sont possibles en saisissant des chiffres
104. conf rence pendant que les autres parlent TP DECT INT I I INTERCOM D D NRP D NRS ou Groupe DAE Appuyez sur la touche verte clignotante LR Groupe DAE NRP NRS ou INTER Pour compl ter une communication TP DECT Lors d une communication ES Raccrochez o e Limite de temps x Quinze secondes avant la limite sp cifi e les deux correspondants entendront une tonalit 7 d alarme L utilisateur du poste d origine obtiendra une tonalit d alarme avant la limite sp cifi e A l expiration de ce d lai l appel est coup moins que le poste d origine ne se joigne nouveau la conf rence IJ Personnaliser votre t l phone e 3 1 3 Personnaliser les touches Cr er ou diter une Conf rence touche Manuel Utilisateur 85 1 4 Lors d une communication Quitter une conf rence Quitter une conf rence trois La personne ayant initialis une conf rence avec deux autres correspondants peut la quitter et permettre aux autres participants de continuer la conversation Pour quitter une conf rence avec au moins un autre poste TP PS DECT Lors d une conf rence trois Raccrochez Pour quitter une conf rence avec deux correspondants externes TP DECT Lors d une conf rence trois A TRANSFER Appuyez sur TRANSFERT Raccrochez Lors d une conf rence trois Eo oo E Appuyez sur Raccrochez R loquet commutateur a e Pour quitter un appel
105. conversations t l phoniques doivent se conformer la l gislation N o z landaise Celle ci exige que au moins un des deux participants la conversation soit conscient que cette derni re sera enregistr e En outre doivent tre respect s les principes num r s dans le Privacy Act 1993 lois sur le respect de la vie priv e en ce qui concerne la nature des informations personnelles rassembl es le but de ce rassemblement et ce qui sera divulgu des tiers Manuel Utilisateur 11 Table des mati res 12 DU L TES AIO nas dnnnn nsc sennes ns snnanno semma esse cessent 15 1 1 Avant d utiliser les t l phones nn 16 1 1 1 Avant d utiliser les t l phones 16 1 2 Quarid v us ADI aara A aeaa iA Aa NERE RETETE diri aariaa 32 tel Appel de DAS E E 32 122 Num rotation simplifi e onneeeenneeeneeeeeenneresrtrrssttrnnrtrrntrstrtntsrttnnsrtrnnnttnnntnrnnnnsere nner nn net 37 12 3 R num rotatiON esseiste aa a aeaa Era aiaa E a a e EEE an 41 1 2 4 Lorsque la ligne appel e est occup e ou lorsqu il n y a pas de r ponse s nesssneesseee ee 42 1 2 5 Acc der au service RNIS Acc s au service RNIS 50 1 2 6 S lection du type de sonnerie interne S lection mode d appel Sonnerie Voix 51 1227 Appelsans restrictions nn anatomie tenons ARAE OENAR 52 1 2 8 Pour acc der directement un autre correspondant partir de l ext rieur Acc s direct au syst me DISA rnin ERRER E
106. d appeler le num ro de t l phone apparaissant l cran SHIFT SHIFT Permet d acc der au second niveau des fonctions des touches polyvalentes ENTER Permet de confirmer la s lection CANCEL Permet d annuler la s lection NEXT PAGE l e NEXT PAGE PAGE SUIVANTE Utilis e pour passer la page de la fonction Auto d finition KX NT366 uniquement 26 Manuel Utilisateur Touches personnalis es 1 1 Avant d utiliser les t l phones Si dans ce manuel un terme est repris entre parenth ses comme Compte cela signifie qu une touche programmable a t convertie en touche Compte Reportez vous 3 1 3 Personnaliser les touches propos de la personnalisation Touche Fonction Boucle LR B LR Permet d acc der une ligne externe libre pour effectuer des appels externes Les appels entrants partir de toute ligne externe arrivent sur cette touche Groupe LR G LR Permet d acc der une ligne externe libre d un groupe de lignes externes d termin pour effectuer des appels externes prise de faisceau particulier Des appels entrants partir des lignes externes du groupe de lignes externes s lectionn arrivent sur cette touche Simple LR S LR Permet d acc der une ligne externe sp cifique pour recevoir ou pour effectuer des appels externes S lection Directe de Poste SDP Utilis e pour acc der aux postes avec une touche
107. d appels Groupe Cibl Interdire d autres personnes d intercepter vos appels Interdiction d interception d appels Pour refuser Pour permettre X40 X41 X720 N de groupe 2 chiffres N de poste 1 3 4 Pour r pondre un appel d un haut parleur externe R ponse un appel externe partir de n importe quel poste TAFAS Appels par le biais d un haut parleur externe X42 N de haut parleur 1 chiffre 1 3 6 Identifier des correspondants malveillants Identification d Appel Malveillant IDAM X7X3 1 4 1 Transf rer un appel Transfert d appels Transf rer un appel en utilisant le service RNIS Transfert d appels TA via RNIS X62 N de t l phone 1 4 2 Mise en attente d appels Pour mettre en attente Attente Pour r cup rer R cup ration mise en attente d appels Pour r cup rer R cup ration mise en attente d appels Sp cifi avec un num ro de ligne en attente Sp cifi avec un num ro de poste qui a mis en attente Mise en attente dans une zone de parcage d appels du syst me Parcage d appels Pour valider Pour r cup rer X50 X53 X51 X52 N de ligne externe affichant l tat en attente 3 chiffres N de poste ayant un appel en attente N de zone de parcage 2 chiffres X N de zone de parcage enregistr 2 chiffres 236 Manuel Utilisateur 4 2
108. d une ligne externe TP PS DECT Lorsque vous entendez une tonalit de rappel N de t l phone D gt h D crochez Composez num ro Parlez de t l phone externe o e Si vous ne r pondez pas apr s 10 secondes la sonnerie de rappel cette fonction s annulera Pour annuler la sonnerie de demande de rappel Annulation du rappel automatique sur occupation TP PS DECT XJ Ces pE T Tonalit C D crochez Saisissez 46 Raccrochez Configurer la demande de rappel sur une ligne RNIS Signalisation au poste occup sur une ligne externe CCBS Vous pouvez programmer le t l phone afin de recevoir une sonnerie de rappel lorsque la ligne RNIS d un correspondant occup se lib re Lorsque vous r pondez la sonnerie de rappel le num ro de t l phone de ce correspondant est automatiquement compos TP PS DECT Lorsque vous entendez une tonalit d occupation es A T Tonalit C Saisissez 6 Raccrochez Manuel Utilisateur 43 1 2 Quand vous appelez Pour r pondre lorsque vous entendez la sonnerie de rappel TP PS DECT D D crochez Pour annuler Annulation CCBS TP PS DECT KR 2 s T Tonalit C D crochez Saisissez 46 Raccrochez o e Si vous ne r pondez pas apr s une p riode d termin e cette fonction s annulera automatiquement e Sa disponibilit d pend du service RNIS de votre op rateur t l phonique
109. de Poste SDP 28 215 28 215 28 215 27 213 Touche S lection Directe de Poste sur R seau SDPR 29 215 Touche TRANSFERT 24 Touche Transfert d une conversation 28 215 Touche Transfert de Messagerie vocale 28 158 215 Touche Une touche transfert de conversation 28 215 Touche Urgent 28 214 Touche Volume 18 26 Touches personnalis es 27 Touches polyvalentes 23 Touches Personnaliser 27 213 Touches T l phone propri taire 21 Transfert une touche 65 Transfert d appels 64 236 Transfert d appels TA via RNIS Transfert d une conversation 162 Transfert d urgence gt R acheminement manuel de la file 152 Transfert de messagerie vocale 158 Transfert de tonalit de num rotation 193 Transfert touche NRS 97 Transfert vers poste NRP 97 Transf rer des appels apr s appel g n ral Transf rer des appels Service RNIS 67 Transf rer des appels vers un autre poste 64 Transf rer des appels vers un correspondant externe 66 67 236 123 Manuel Utilisateur 253 Index Types de tonalit 245 Types de t l phone 16 T l phone connect en parall le 143 205 241 U Utilisation en h tel 164 Utiliser les t l phones Pr parations 16 V Vaet vient 74 Verrouillage d affichage 208 Verrouillage de la num rotation poste 121 208 239 Verrouillage de la num rotation poste distance 190 243 Verrouillage poste distance gt Verrouillage de la num rotation poste distance 19
110. de conf rence avec deux correspondants externes et laisser se x prolonger la conf rence il est n cessaire d habiliter votre poste transf rer des appels des lignes externes par le biais de la programmation de CS 86 Manuel Utilisateur 1 4 Lors d une communication Permettre un troisi me correspondant de se joindre votre appel Lib ration de confidentialit une conf rence trois Vous pouvez galement quitter la conversation et laisser les deux Vous pouvez permettre qu un troisi me correspondant joigne votre appel externe et tablir autres correspondants poursuivre la conversation TP Pour permettre un troisi me correspondant de rejoindre votre conversation et tablir une conf rence trois TP DECT Votre poste sur l appel externe Attendez une r ponse LE gt Appuyez nouveau sur A h la touche S LR pour Tonalit C prolonger Appuyez sur la touche S LR verte Parlez La touche S LR clignotera sur tous les postes quip s Autre poste d une touche S LR Em A ou C te Appuyez sur la touche D crochez Parlez S LR dans les 5 secondes Une conf rence trois est maintenant tablie e Pour cette op ration vous ne pouvez utiliser qu une touche S LR N h no Vous pouvez quitter une conf rence trois et laisser les deux autres correspondants poursuivre la conversation en raccrochant simplement Ajouter un troisi me correspondant lors d
111. de de compte Conf rence Permet d tablir une conf rence plusieurs interlocuteurs Lib ration Permet de terminer l appel actuel et d en entamer un autre sans raccrocher Acc s Fonction Externe AFE Permet d acc der des fonctions sp ciales offertes par un PBX principal ou par un op rateur t l phonique R f rence Taxation d appel Permet de v rifier le total de la taxation pour votre poste Parcage d appels Permet de parquer ou de consulter des appels dans une zone de parcage pr d finie Manuel Utilisateur 27 1 1 Avant d utiliser les t l phones Touche Fonction Parcage d appels Parcage Automatique Permet de parquer automatiquement des appels dans une zone de parcage libre Journal des appels Permet de visualiser les informations propos des appels entrants Journal des appels pour Groupe DAE Permet de disposer d une touche Journal des appels pour un groupe de distribution d appels entrants Pr sent Absent Permet de basculer entre le mode Pr sent et Absent dans un groupe Pr sent Absent groupe sp cifique Permet de disposer d une touche Pr sent Absent pour un autre groupe d appels Pr sent Absent pour tous les groupes Permet de disposer d une touche Pr sent Absent pour tous les groupes Urgent Permet de transf rer l appel en file d attente d un groupe de distribution d appels entrants le plus ancien vers la destina
112. de poste 1 2 7 Appel sans restrictions Utiliser vos privil ges d appel sur un autre X47 N de poste PIN de poste N de t l phone poste Acc s distant Classe de Service CS Pour appeler avec un code de v rification code de v rification PIN de code de Entr e code de v rification v rification N de t l phone 1 2 8 Pour acc der directement un autre correspondant partir de l ext rieur Acc s direct au syst me DISA Appeler avec la fonction DISA Vers un poste votre num ro de poste code de En mode s curis uniquement v rification PIN de poste PIN de v rification num ro de poste Vers un correspondant externe votre N de poste code de v rification En mode R seau s curis PIN de poste PIN de code de v rification N s curis uniquement de t l phone externe 1 2 9 Programmer votre t l phone partir votre N de poste PIN de poste N de d un autre poste ou par le biais du DISA fonction R glage distance A partir d un autre poste Par le biais du DISA Manuel Utilisateur 235 4 2 Tableau des num ros de fonctions Pr fixes Fonction lorsque vous entendez la tonalit num rotation Par d faut Nouveau Chiffres Touches suppl mentaires 1 3 3 R pondre un appel destin un autre poste Interception d appels R pondre partir d un autre t l phone Interception
113. difficile deviner c Modifier r guli rement le mot de passe Respectez la proc dure suivante lorsque vous faites r parer le PBX ou si vous le confiez un tiers a Faites une copie de sauvegarde des donn es enregistr es sur la carte m moire SD b A l aide d un formateur SD formatez la carte m moire SD afin que les donn es ne puissent pas tre r cup r es Pour emp cher la fuite de donn es rendez la carte m moire SD physiquement inutilisable avant de la jeter Lorsque les donn es de l utilisateur sont envoy es du PBX vers le PC ou tout autre p riph rique externe la responsabilit de la confidentialit de ces donn es incombe au client Avant de vous d barrasser d un PC ou de tout autre p riph rique externe assurez vous que les donn es ne peuvent pas tre r cup r es en formatant le disque dur et ou en le rendant physiquement inutilisable Manuel Utilisateur 7 Instructions de s curit Lorsque vous utilisez votre quipement t l phonique vous devez toujours observer des pr cautions l mentaires de s curit afin de r duire les risques d incendie d lectrocution et de blessures En particulier Pour tous les quipements t l phoniques AVERTISSEMENT e LE PRODUIT NE PEUT ETRE INSTALLES QUE PAR DU PERSONNEL DE SERVICE QUALIFIE e POUR EVITER DES INCENDIES ET DES DECHARGES ELECTRIQUES N EXPOSEZ JAMAIS LE PRODUIT A LA PLUIE O A DE L HUMIDITE 1 Ne pas utiliser le produit pr
114. e N de poste MUS externe flottant MES 7 Pour effacer 0 N de poste flottant MES 7 1 2 1 6 Permet aux utilisateurs de saisir une X785 N de ligne externe 3 chiffres ligne externe non disponible Ligne non disponible 1 2 1 7 Lib rer le moniteur de la S lection X784 un autre N de poste de PBX Directe de Poste sur R seau SDPR 3 1 1 Personnaliser votre t l phone Programmation personnelle Attribuer un PIN de poste votre poste PIN Xx799 de poste Num ro d identification personnel Pour valider Pour annuler 1 PIN de poste m me PIN de poste 0 PIN de poste enregistr 1 Gestionnaire uniquement 2 Gestionnaire et utilisateur de poste pr programm uniquement Manuel Utilisateur 243 4 2 Tableau des num ros de fonctions Pr fixes 3 Superviseur uniquement Poste accueil H tel uniquement 5 Le num ro de poste flottant par d faut pour la fonction SVM est 591 6 Le num ro par d faut du poste flottant de la messagerie vocale est le 500 7 Le num ro par d faut du poste flottant MES le 5xx xx num ro de message de deux chiffres Fonction lorsque vous entendez la tonalit d occupation NPD ou Par d faut interne 1 2 4 Lorsque la ligne appel e est occup e ou lorsqu il n y a pas de r ponse Envoi d une signalisation d appel en attente Appel en attente 1 Sur un poste qui refuse l appel Priorit
115. e 7 de la num rotation poste distance ou depuis le poste m me Verrouillage de la num rotation poste Manuel Utilisateur 2 1 Fonctions de contr le 2 1 2 Gestion du Mode Service Jour Nuit Le poste gestionnaire ou le poste pr programm peuvent modifier le Mode Service Jour D jeuner Pause ou Nuit Il y a deux m thodes Automatique ou Manuel pour modifier le Mode Service Automatique active la modification automatique du Mode Service pour chaque jour de la semaine Vous pourrez toujours le modifier manuellement Manuel vous permet de modifier manuellement le mode comme suit Pour changer le mode de service Jour Nuit D jeuner Pause TP DECT A l tat raccroch Mode Service Jour Nuit D jeuner Pause Appuyez sur Mode Service Jour Nuit D jeuner Pause jusqu ce que le mode d sir appara t TP PS DECT J ESS Decrochez Saisissez X780 Saisissez un num ro Jour Nuit D ET D jeuner Tonalit C y Pause Raccrochez de 0 3 pour obtenir la fonction d sir e Pour s lectionner la commutation du mode de service Automatique Manuelle TP DECT A l tat raccroch Alternance du mode service Automatique Manuel Appuyez sur Alternance du mode service Automatique Manuel Manuel Utilisateur 191 2 1 Fonctions de contr le 192 En outre du Mode Service vous disposez du mode Vacances Il permet de modifier le mode une date sp c
116. e L appel Pour un appelant Attendez une 2 amp r ponse Tonalit C t Effectuez l appel g n ral Le t l phone sonne D crochez Pour faire une conversation avec un correspondant sp cifique Lors d une annonce SDP Appuyez sur SDP 126 Manuel Utilisateur 1 7 Appel g n ral R ponse un appel g n ral Pour faire une conversation avec un correspondant dans l ordre pr d fini du groupe Lors d une annonce Appuyez sur CONFERENCE Pour terminer une conversation avec un correspondant sp cifique Lors d une communication Pour terminer une conversation avec un correspondant sp cifique D SDP Appuyez sur SDP Pour terminer la conversation avec le correspondant l ayant rejoint en dernier S TRANSFER Appuyez sur TRANSFERT Pour d connecter le correspondant ayant rejoint la conversation en dernier depuis la diffusion R FLASH RECALL Appuyez sur R FLASH RENUMEROTATION o e Dans ce cas la touche R FLASH RENUMEROTATION doit tre configur e en mode Flashing R num rotation par le biais de la programmation syst me Manuel Utilisateur 127 1 7 Appel g n ral R ponse un appel g n ral Pour le poste appel Pour envoyer une tonalit de signalisation l appelant et rejoindre une conversation TP PS DECT L appel Lors d une annonce SDP Appuyez sur la touche SDP correspondante l appelant
117. e Message 22 27 213 Touche Message pour autre poste 27 213 Touche MODE 26 Touche Mode Service Jour Nuit D jeuner Pause 243 28 142 191 214 Index Touche MONITOR 23 Touche Navigation 18 26 Touche Ne Pas D ranger NPD 25 Touche NEXT PAGE PAGE SUIVANTE 26 Touche NUM ROTATION AUTO MEMORISER 22 Touche Num ro de r pertoire primaire PDN 29 215 Touche Num ro de r pertoire secondaire SDN 29 215 Touche Parcage d appels 27 214 Touche Parcage d appels Parcage Automatique 28 214 Touche PAUSE 22 Touche PROGRAMME 25 Touche Pr sent Absent 28 214 Touche Pr sent Absent groupe sp cifique 28 214 Touche Pr sent Absent pour tous les groupes 28 214 Touche R FLASH RENUMEROTATION 24 Touche Renum rotation 22 Touche Renvoi d appels RNV 25 Touche Renvoi d appels RNV Ne Pas D ranger NPD Tous appels 27 213 Touche REPONSE AUTO SECRET 23 Touche Restriction d appels Interdiction 28 215 Touche RNIS Attente 28 215 Touche RNV Groupe Appels externes 27 214 Touche RNV Groupe Appels internes 27 214 Touche RNV Groupe Tous appels 27 214 Touche RNV NPD Appels externes 27 214 Touche RNV NPD Appels internes 27 214 Touche R f rence Taxation d appel 27 214 Touche R ponse 25 28 61 214 Touche Secret d identit du demandeur CLIR Touche Secret d identit du demand COLR Touche SELECT 26 Touche Service RNIS Touche SHIFT 26 Touche Simple LR S LR 27 213 Touche S lection Directe
118. e d appels en direct Pour activer le Filtrage d appels en direct TP DECT PIN Num ro d identification personnel Filtrage d appels gt PIN de poste en direct Appuyez sur Filtrage Saisissez PIN de poste d appels en direct 10 chiffres max Ceci n est requis que lorsqu un PIN de poste avait t enregistr Annulation du Filtrage d appels en direct TP DECT Filtrage d appels en direct Appuyez sur Filtrage d appels en direct rouge 160 Manuel Utilisateur 1 10 Utilisation d quipement fournie par l utilisateur Organigramme des op rations Les op rations indiqu es dans les zones ombr es peuvent tre effectu es en mains libres TP DECT Mode mains libres Mode confidentiel Tonalit d alarme Surveillance Mains libres Surveillance Combin Surveillance ne CL X Aucune op ration TE D Q D s Appuyez sur MAINS LIBRES MONITOR D crochez ou Filtrage d appels en direct Arr ter la R pondre surveillance ee SP PHONE D z z 3 e Paranoia Arr ter la R pondre Arr ter la R pondre D A ee surveillance l appel surveillance l appel Filtrage d appels en direct Le SP PHONE QD EUR C3 ne Appuyez sur QU 4 v a a H MAINS 4 Appuyez sur aus a LIBRES ou D crochez Raccrochez iltrage D ES ne o e Le voyant de la touche Filtrage d appels en direct LCS indique l tat de la fonction comme Le suit 7 Eteint filtrage d appels
119. e et celui du poste qui a r pondu l appel e Vous pouvez verrouiller l affichage de votre journal des appels par le biais d un PIN num ro d identification personnel de poste pour interdire l acc s aux informations enregistr es Verrouillage d affichage Reportez vous 3 1 2 Param tres du mode Programme utilisateur e Vous pouvez galement disposer d une touche Journal des appels pour un Groupe DAE groupe de distribution d appels entrants e Lorsqu un appel arrive pendant que vous utilisez le journal d appels l affichage du journal d appels sera remplac par les informations de l appelant IJ Personnaliser votre t l phone 3 1 3 Personnaliser les touches Cr ation ou modification d une touche Journal des appels ou d une touche Journal des appels pour Groupe DAE Effectuer des appels par le biais du Journal des appels sortants Vous pouvez renum roter par le biais du Journal des appels sortants Pour effectuer un appel KX NT300 KX T7600 A l tat raccroch dre p N Appuyez sur Appuyez sur Haut ou D crochez Gauche Bas jusqu ce que le num ro d sir appara t Pour appeler avec la touche BIS TP cran A l tat raccroch ee OL 55 gt mm N Appuyez sur BIS Appuyez sur BIS D crochez pour afficher le journal jusqu ce que le E des appels sortants num ro d sir appara sse a e __ La programmation syst me est requise pour cette op ration e Cette op rat
120. e num ro de fonction SVM X38 les op rations ci dessous seront EE disponibles en saisissant les num ros correspondants N d op ration Utilisation 0 Pour effacer le message de bienvenue normal C1 Pour enregistrer le message de bienvenue normal 2 Pour couter le message de bienvenue normal 3 Pour couter des messages vocaux laiss s par des appelants ED un message de bienvenue pour chaque mode Manuel Utilisateur 1 6 Avant de quitter votre bureau N d op ration Utilisation Pour laisser un message vocal dans la bo te messages d un C C6 autre poste Enregistrer un message de bienvenue normal Pour enregistrer TP PS DECT gt 2 h D crochez Saisissez X38 Saisissez 1 Enregistrez le message Exemple Vous avez atteint John Je suis d sol je ne peux r pondre votre appel pour l instant Veuillez laisser un message Vous entendrez une CD Efiacer tonalit de confirmation STORE Le message D 2 de bienvenue P ou g re Tonalit C est pass CD R enregistrer Appuyez sur MEMORISER Saisissez 0 ou 1 pendant le Raccrochez ou sur une touche de message de bienvenue num rotation 0 9 gt gt Pour couter TP PS DECT D gt mma Em D crochez Saisissez 38 Saisissez 2 Vous entendrez une gt gt CO Effacer gt tonalit de confirmation gt C3 D v CD R enregistrer
121. e votre t l phone dispose d une touche Message ou non Vous pouvez galement cr er une touche de Transfert de messagerie vocale sur votre t l phone pour transf rer les appels externes re us vers une bo te vocale d un autre poste pour que les appelants puissent laisser des messages Transfert de messagerie vocale La dur e de l enregistrement d pend du Syst me de messagerie vocale Pour transf rer vos appels votre bo te vocale TP PS DECT CO Annuler GoD Tous appels Lou RS C9 Appels externes Lou C29 Appels internes Saisissez X71 D crochez Saisissez 0 2 pour obtenir la fonction d sir e N de poste DD flottantdela gt 4 J messagerie vocale Tonalit C y Saisissez le num ro Raccrochez de poste flottant de la messagerie vocale Saisissez 158 Manuel Utilisateur C2 Tous les appels C Occupation gt gt C4 Non R ponse GO Occupation Non R ponse Saisissez le num ro d sir Pour Annuler racrochez imm diatement apr s avoir saisi 0 1 10 Utilisation d quipement fournie par l utilisateur Pour transf rer un appel vers une bo te vocale TP DECT Lors d une communication SDP ss Transfert ver gt lou Messagerie Vocale N de poste d sir Appuyez sur Transfert Appuyez sur SDP ou vers Messagerie Vocale composez le num ro de poste d sir Pour couter les messages TP PS DECT paz MESSAGE X CA
122. el Pour confirmer un num ro avant de le composer vous pouvez saisir le num ro de t l phone et le confirmer l cran et ensuite d crocher Pr num rotation R f rence Taxation d appel Vous pouvez confirmer le total de vos co ts en appuyant sur la touche R f rence Taxation d appel Pour effectuer un appel vers un autre correspondant sans raccrocher appuyez sur la touche R FLASH RENUMEROTATION Vous acc derez nouveau la ligne externe et vous obtiendrez la tonalit de la ligne externe En appuyant sur la touche Lib ration vous obtiendrez la tonalit de ligne interne Vous pouvez composer le nouveau num ro sans raccrocher et d crocher Op ration mains libres Vous pouvez faire un appel externe et parler sans d crocher en utilisant la touche MAINS LIBRES Personnaliser votre t l phone e 3 1 2 Param tres du mode Programme utilisateur Affectation ligne sp cifique Sortante S lectionne la ligne sp cifique au d croch e 3 1 3 Personnaliser les touches Cr ation ou modification d une touche Boucle LR B LR une touche Groupe LR G LR une touche Simple LR S LR une touche Lib ration ou une touche R f rence Taxation d appel Manuel Utilisateur 1 2 Quand vous appelez Effectuer un appel vers un r seau priv Acc s de ligne TIE Vous pouvez acc der aux postes connect s sur d autres PBX d un r seau priv Pour effectuer un appel TP PS DECT Pst SIP N de poste N gt
123. ement des fonctions de poste Vous pouvez reprogrammer les param tres des fonctions suivantes de votre poste aux param tres par d faut en une seule op ration Cette fonction est galement appel e Effacement du programme de poste Fonctions R glage par d faut Appel au d croch Hot Line D sactiv Message en attente tous les messages laiss s par d autres utilisateurs D sactiv de poste Interdiction d interception d appels Autoris Renvoi d appel RNV D sactiv Message d absence D sactiv Refus d appel g n ral Autoris Rappel de rendez vous Non programm Ne Pas D ranger NPD D sactiv Appel en attente pour Appels internes Appel en attente pour appels externes D sactiver Aucune appels D sactiver Aucune tonalit Refus d entr e en tiers prioritaire Autoris MUS D sactiv S curit ligne de donn es D sactiv T l phone connect en parall le La sonnerie du t l phone en parall le est valid e Pr sent Absent Pr sent Selon la programmation syst me ces fonctions pourraient ne pas tre reprogramm es TP PS DECT X mm DP Tonalit C D crochez Saisissez 790 Raccrochez a e Pour les utilisateurs du Canada uniquement RN Apr s avoir ex cut l Effacement des fonctions de poste la programmation d Appel en attente devient Activ Tonalit Dans ce cas la ton
124. ement fournie par l utilisateur 153 1 10 1 Lorsqu un interphone dispositif d ouverture de porte est connect 153 1 10 2 Lorsqu un relais externe est connect 155 1 10 3 Lorsqu un capteur externe est connect sesssssseeesserreserrrrertnrtrtttrnsstrrnsertnn nenen rnene 156 1 10 4 Lorsqu un PBX principal est connect 157 1 10 5 Lorsqu un Syst me de Messagerie vocale est connect ssseessssersssrrrrssrrrrrrrrrrnesere 158 1 11 Fonctions administratives ss nsnnsnsnnn nn sans aunt 164 1 11 1 Utiliser les t l phones dans un environnement d h tellerie Fonctions d h tellerie 164 1 11 2 Enregistrer des informations en utilisant des messages pr programm s Impression de QUES 1e PR AEREE EREKE aE ATEREA TEE EEEE 170 1 12 Echanger les param tres entre postes ss ssnnnennnnnnnnns 171 1 12 1 Portabilit POSE nnee nen eneen 171 1 12 2 Portabilit poste avanc e dei RAA 172 1 13 Utilisation d un t l phone propri taire cran es 175 1 13 1 Utilisation du Journal des appels h innes 175 1 13 2 Utilisation les r pertoires seten neern aneen ene 179 1 13 3 Acc der aux fonctions du syst me Acc s aux fonctions syst me 187 1 14 Utilisation d un t l phone propri taire IP 188 1 14 1 Auto d finition KX NT366 uniquement 188 2 Op rations du gestionnaire ssssssssnnsnrnssnneenes 189 2 1 Fonctions de contr le 5250 rnrsnsisscmancnnn amsn enen asennan se ceran nnntanN een S dans eaa
125. en direct LCS d sactiv Clignotement vert rapide Signalisation en mode confidentiel Clignotement vert lent Surveillance Allum en rouge filtrage d appels en direct LCS activ e Le poste du gestionnaire peut supprimer le PIN d un poste e Cette fonction est galement disponible aux utilisateurs de postes simples connect s en parall le un t l phone propri taire Mode confidentiel uniquement Pour r pondre l appel en filtrant appuyez sur R loquet commutateur e Uniquement le combin en surveillance au mode priv est disponible pour les utilisateurs de DECT IJ Personnaliser votre t l phone e 3 1 2 Param tres du mode Programme utilisateur Programmation du mode Filtrage d appels en direct S lectionnez le mode entendre automatiquement le message par le haut parleur ou r ception d une sonnerie d appel en attente lorsque l appelant laisse un message e 3 1 3 Personnaliser les touches Cr er ou diter une Filtrage d appels en direct LCS touche Manuel Utilisateur 161 1 10 Utilisation d quipement fournie par l utilisateur Enregistrer une communication t l phonique Vous pouvez s lectionner la bo te vocale chaque occasion que vous enregistrez une conversation Vous pouvez enregistrer une conversation dans une bo te vocale lors d une communication TP Pour enregistrer dans votre bo te vocale Enregistrement d une conversation TP DECT Lors d une communication Pour arr ter
126. enregistres D ligneexterne D AN Exige pour Te C j CD composer les Service RNIS gt code de service D Service RNIS chiffres additionals D crochez Saisissez ligne externe Appuyez sur Service RNIS Ou appuyez sur Service RNIS et saisissez ensuite code de service et appuyez 4 nouveau sur Service RNIS gt gt 5e Raccrochez a e La disponibilit des fonctions d pend du service RNIS de votre op rateur t l phonique ISF Personnaliser votre t l phone e 3 1 3 Personnaliser les touches Cr ation ou modification d une touche Service RNIS 50 Manuel Utilisateur 1 2 Quand vous appelez 1 2 6 S lection du type de sonnerie interne S lection mode d appel Sonnerie Voix L utilisateur peut alterner la m thode de signalisation sonnerie ou voix lorsqu il effectue un appel interne Tout poste par contre peut configurer la m thode de signalisation sonnerie ou voix lorsqu il re oit un appel interne Sonnerie Par d faut Vous pouvez appeler correspondant en faisant sonner le poste Appel voix Vous pouvez parler votre correspondant d s que vous entendez la tonalit de confirmation Pour modifier la m thode TP PS DECT Apr s la num rotation Tonalit C mo G Saisissez Parlez a e La fonction Appel vocal n est pas disponible partir d un poste SIP e Si l appel utilise un poste SIP un poste simple PS ou un poste DECT la fonction Appel vocal n es
127. er votre syst me Programmation syst me Nom de la num rotation abr g e syst me 002 Vous pouvez m moriser le nom correspondant au num ro abr g Les noms s affichent lorsque vous appelez en utilisant l affichage Pour saisir des caract res reportez vous Saisie des caract res N abr g Ho it gt Cm gt on Saisissez 002 Appuyez sur Saisissez num ro Saisissez nom Appuyez sur Appuyez sur ENTER abr g du syst me 20 caract res max ENTER END 3 chiffres Pour continuer ou v Appuyez sur Appuyez sur NEXT PREV Appuyez sur CANCEL Num ro de poste 003 Vous pouvez affecter un num ro de poste chaque poste terminer OO lO repose Nroweutpse gt gt m Saisissez 003 Appuyez sur Saisissez num ro Saisissez num ro Appuyez sur Appuyez sur ENTER de poste nouveau de poste ENTER END Pour continuer OU v Appuyez sur Appuyez sur NEXT PREV Appuyez sur CANCEL e e Le ou les chiffres leader doivent tre les m mes que le ou les num ros affect s la num rotation programmable e Les entr es doubles ne sont pas valables 226 Manuel Utilisateur 3 3 Personnaliser votre syst me Programmation syst me 0 Nom de poste 004 Vous pouvez m moriser le nom de l utilisateur d un poste Ceci est utile si vous d sirez savoir qui appelle ou qui vous appelez lorsque vous effectuez un appel interne en
128. erdire les TD appels g n raux Oui Refus Programmation des bips du 0 r clavier i Non D sactiv Pr f rez vous entendre les C bips du clavier Oui Activ Musique de fond MUS 0 Non D sactiv Souhaitez vous couter de la musique de fond par le haut 6 5 rl parleur de votre t l phone N MUS 1 Oui Activ pendant qu il est raccroch chiffre Enregistrement Bluetooth Pour enregistrer un casque sans fils Bluetooth sur votre 6 C6 Mot de passe 16 chiffres maxi poste 7 s rie KX NT300 uniquement Annulation Bluetooth Pour annuler l enregistrement Confi i f onfirmez que l ID de votre casque sans fils Bluetooth d un casque sans fils Bluetooth 6 a q sur votre poste 7 s rie KX NT300 uniquement est affich e Manuel Utilisateur 207 3 1 Personnaliser votre t l phone Programmation personnelle El ment Saisie de programmation S lection amp Param tre PIN de poste Num ro PIN de poste 10 chiffres max ENTER ENREGISTRER m me PIN de poste Pour programmer un PIN de poste uniquement d identification personnel o o PIN de poste Pour d finir votre PIN de poste enregistr ou modifier le PIN enregistr nouveau PIN de E poste Pour modifier le PIN de poste chiffres max enregistr 10 chiff gistr ENTER ENREGISTRER
129. ernes Appels internes 132 Manuel Utilisateur 1 8 Param trage de votre t l phone selon vos besoins lt Basculer l tat RNV NPD par touche fixe RNV NPD En utilisant un t l phone propri taire TP vous pourrez facilement basculer l tat RNV NPD pour des appels externes internes sans effacer aucune destination RNV programm e pr alablement Pour basculer l tat RNV NPD pour les appels externes A l etat raccroch au Mode Programmation RNV NPD FWD DND FWD DND gt L tat actuel RNV NPD pour les gt appels externes est affich Appuyez sur la touche Appuyez une seconde fois sur fixe RNV NPD la touche fixe RNV NPD pour basculer d tat Pour basculer l tat RNV NPD pour les appels internes A l etat raccroch au Mode Programmation RNV NPD fi lt fi IN L tat actuel RNV NPD pour Fe tat actue pour les gt 2 gt appels internes est affich gt Appuyez sur la touche Saisissez 2 Appuyez une seconde fois sur fixe RNV NPD la touche fixe RNV NPD pour basculer d tat Manuel Utilisateur 133 1 8 Param trage de votre t l phone selon vos besoins Pour programmer et effacer RNV NPD pour les appels externes internes A l etat raccroch au Mode Programmation RNV NPD lt a FWD DND gt Appuyez sur la touche fixe RNV NPD 3 9 1 Appels externes AUTO DIAL D gt D Pe 2 Appels internes STORE Saisissez 1 ou 2 Appuyez sur MEMORISER gt
130. ersation par le casque D crochez Pour utiliser le mode mains libres lors d une conversation par le casque Casque Appuyez sur Casque rouge a e Le voyant de la touche Casque indique l tat actuel comme suit Ps Eteint Casque d sactiv Allum en rouge Casque activ e Cette fonction n est pas disponible sur le KX T7665 92 Manuel Utilisateur 1 4 Lors d une communication e Avec la s rie KX NT300 vous pouvez utiliser un casque sans fils Bluetooth enregistr sur votre poste en tant que casque e Distance de fonctionnement Veuillez maintenir les TP IP de la s rie KX NT300 avec des modules Bluetooth connect s s par s d au moins 3 m les uns des autres Aussi si un casque Bluetooth est utilis proximit d un TP IP de la s rie KX NT300 avec un module Bluetooth connect et que ce casque n est pas celui enregistr du bruit pourrait tre produit Eloignez vous du TP IP qui produit le bruit et approchez vous de celui sur lequel il est enregistr pour am liorer le signal e Bruit Des signaux sont transmis entre ce module et le casque Bluetooth par le biais d ondes radio Pour atteindre la distance maximale sans bruit pendant le fonctionnement nous recommandons que l unit soit situ l cart d appareils lectriques tels que t l copieurs radios ordinateurs et fours micro ondes e Les syst mes utilisant la bande ISM industrielle scientifique et m dicale de 2 4 GHZ peuvent pr
131. es SIP mas L op ration de mise en attente pour les utilisateurs de postes SIP peut tre diff rente des tapes indiqu es dans ce chapitre et peut varier selon le type de t l phone utilis 0 Mise en attente d appels Il existe deux types de mise en attente La diff rence consiste en ce que d autres personnes peuvent r cup rer votre appel mis en attente Mise en attente normale ou non Mise en attente exclusive d appels Demandez votre gestionnaire quel est le mode actuel puisqu ils peuvent tre altern s Pour mettre en attente Attente TP DECT Lors d une communication HOLD D _ a TRANSFER D CLL Tonalit C Tonalit C Appuyez sur ATTENTE Ou appuyez sur Raccrochez TRANSFERT et saisissez 50 Lors d une communication Y o mm o Tl Tonalit C Appuyez sur Saisissez 50 Raccrochez R loquet commutateur Pst SIP Lors d une communication GE Appuyez sur Raccrochez ATTENTE Manuel Utilisateur 69 1 4 Lors d une communication Pour r cup rer R cup ration mise en attente d appels TP PS DECT Au poste o il a t mis en attente R cup ration d appel en attente LR NN gt siu gt h Lou Vous entendrez une Ce9 58 08 gt tonalit de confirmation D crochez Appuyez sur la touche LR clignotante Parlez ou sur INTER ou saisissez 50 Pour r cup rer un appel externe partir d un autre poste Attente normale uniquemen
132. es re ant 224 a a E I sans cccrmecannesdn ass smadannn ect 229 4 1 Guide de D PANNAM 2 nnmnnn nmen n nnmnnn nnmnnn nanna 230 44 1 Guide de d pannage cise r a a aa i 230 4 2 Tableau des num ros de fonctions Pr fixes 234 4 2 1 Tableau des num ros de fonctions Pr fixes ssssesesssneessrrrrsserrrrrrerrersrerrssrrrnrerrnnne 234 4 3 Que signifie cette OA ns 245 4 3 1 Que signifie cette tonalit eooneneoee neeese n eessrrrnnrternnrrtttrrsrrtrneernnnrenenrrennesererneeenn nn 245 Loke E EEEE ENERE TEE T E ss ni ana te 249 Manuel Utilisateur Chapitre 1 Utilisation Ce chapitre d crit la marche suivre pour utiliser chaque fonction Lisez ce chapitre pour vous familiariser avec les nombreuses fonctionnalit s de ce PBX Manuel Utilisateur 15 1 1 Avant d utiliser les t l phones 1 1 Avant d utiliser les t l phones 1 1 1 Avant d utiliser les t l phones Quels types de t l phones peut on utiliser Avec ce PBX vous pouvez utiliser les types de t l phone suivants e T l phone propri taire IP TP IP Panasonic par ex KX NT346 ou KX NT366 e Poste SIP T l phone SIP Softphone SIP e T l phone propri taire Panasonic TP par ex KX T7636 e Poste DECT Panasonic DECT par ex KX TCA255 ou KX TD7690 e Poste simple PS par ex t l phone d cimal Les fonctions disponibles varient selon le type de t l phone utilis Si vous utilisez un t l phone propri taire
133. et complexes ne pouvant pas tre devin s d Changer r guli rement de PIN Limite de temps Quinze secondes avant la limite sp cifi e les deux correspondants entendront une tonalit d alarme Par d faut Pour l tendre appuyez sur n importe quelle touche de num rotation l exception de Si le service standard automatique int gr est programm vous pouvez acc der au poste souhait en appuyant simplement sur un chiffre 0 9 en fonction du message sortant Manuel Utilisateur 55 1 2 Quand vous appelez 1 29 Programmer votre t l phone partir d un autre poste ou par le biais du DISA R glage di stance Vous pouvez programmer les fonctions suivantes sur votre t l phone partir d un autre poste ou par le biais du DISA e Renvoi d appel RNV Ne pas d ranger NPD e Modifier l tat Pr sent Absent des postes e Message d absence e Verrouillage de la num rotation poste e Mode service Changer le mode de service Jour Nuit D jeuner Pause A partir d un autre poste TP PS DECT PIN Num ro d identification personnel D Ca X7 P GEI Co porie w C et d sir e Tonalit D D crochez Saisissez 47 Composez votre Saisissez PIN de poste Composez le num ro num ro de poste 10 chiffres max de fonction d sir e Lorsqu un PIN de poste erron est saisi vous entendrez une tonalit d alarme Par le biais du DISA A partir d un t l phone externe PIN Num ro d iden
134. ette touche n est pas disponible sur le KX T7665 8 La touche pourrait ne pas tre disponible selon la m thode de mise en r seau utilis e ou la configuration du PBX 9 Il est possible de programmer la sonnerie temporis e pour chaque touche NRS 10 Cette touche est utilis e pour les fonctions d int gration de messagerie vocale 11 Le num ro par d faut du poste flottant de la messagerie vocale est le 500 Pour quitter tout moment d crochez le combin Pour les utilisateurs du KX NT366 Apr s avoir personnalis une touche programmable vous pourrez configurer le texte affich pour l Auto d finition Pour saisir des caract res reportez vous Saisie des caract res Vous pouvez s lectionner le param tre par le biais de la touche Navigation Haut ou Bas au lieu de saisir un num ro Manuel Utilisateur 3 1 Personnaliser votre t l phone Programmation personnelle Pour distinguer les tonalit s de sonnerie de chaque touche LR Groupe DAE touches NRP NRS ou INTER T l phones propri taires num riques uniquement Pour continuer PROGRAM gt N de type de D D gt PROGRAM e tonalit Tonalit R 79 3 AUTO DIAL NRS STORE Lou Appuyez sur LS LS Saisissez num ro Appuyez sur ENTER Appuyez sur PROGRAMME O O de type de tonalit ou MEMORISER PROGRAMME Appuyez sur LR Appuyez sur LR Groupe DAE NRP Groupe DAE NRP NRS ou INTER NRS ou INTER N _ A S ries KX N
135. externe a e L utilisateur d un t l phone propri taire Panasonic peut entrer un code de compte x pendant une communication et lorsqu il entend une tonalit d encombrement num roter d s que son correspondant a raccroch e Les codes de compte peuvent utiliser les chiffres de 0 9 e Selonles param tres de votre PBX il se peut que vous deviez saisir un code de compte pour pouvoir faire un appel externe e Si vous saisissez un code de compte incorrect appuyez sur la touche X et saisissez le code correct e Pour votre convenance vous pouvez m moriser le code avec le num ro de t l phone dans JF la m moire comme le num rotation abr g e EE IF Personnaliser votre t l phone e 3 1 3 Personnaliser les touches Cr ation ou modification d une touche Compte 36 Manuel Utilisateur 1 2 Quand vous appelez 1 2 2 Num rotation simplifi e Vous pouvez appeler facilement un num ro fr quemment compos Avec une seule touche Num rotation une touche Utiliser des num ros m moris s sur votre poste Num rotation abr g e personnelle Utiliser les num ros m moris s dans le PBX Num rotation abr g e syst me Vers un num ro pr programm en d crochant Appel au d croch Hot Line En utilisant un num ro pr programm Num rotation rapide lt Avec une seule touche Num rotation une touche Vous pouvez enregistrer un num ro sur une touche programmable de Num
136. ez 1 pour valider Raccrochez ou 0 pour annuler Manuel Utilisateur 141 1 8 Param trage de votre t l phone selon vos besoins 1 8 10 V rification de l tat du Mode Service Vous pouvez v rifier l tat actuel du Mode Service l cran TP A l tat raccroch TRANSFER ou Mode Service Nuit u jeuner Pause Appuyez sur TRANSFERT ou Mode Service Jour Nuit D jeuner Pause o e Le voyant de la touche Mode Service Jour Nuit D jeuner Pause indique l tat actuel comme En suit a Eteint Mode Jour Allum en vert Mode D jeuner Vert clignotant Mode Pause Allum en rouge Mode Nuit Rouge clignotant Mode Cong s e Tousles utilisateurs l exception des gestionnaires peuvent v rifier l tat actuel en appuyant sur la touche Mode Service Jour Nuit D jeuner Pause IJ Personnaliser votre t l phone e 3 1 3 Personnaliser les touches Cr er ou diter une Mode Service Jour Nuit D jeuner Pause touche 142 Manuel Utilisateur 1 8 Param trage de votre t l phone selon vos besoins 1 8 11 Programmation de la sonnerie du t l phone connect en parall le T l phone connect en parall le num rique vous pouvez choisir si le poste simple connect en parall le sonnera ou non pour un appel entrant Par d faut Sonnerie Lorsqu un poste simple est connect en parall le sur votre t l phone propri taire TP 1 Sonnerie KR a o 0 Aucune sonne
137. ffectation ligne sp cifique Entrante S lectionne la ligne sp cifique au d croch e 3 1 2 Param tres du mode Programme utilisateur Affectation ligne sp cifique Sortante S lectionne la ligne sp cifique au d croch e 3 1 3 Personnaliser les touches Cr ation ou modification des touches Num ro de r pertoire primaire NRP ou Num ro de r pertoire secondaire NRS Manuel Utilisateur 97 1 6 Avant de quitter votre bureau 1 6 Avant de quitter votre bureau 1 6 1 Renvoi d appel Renvoi des appels Renvoi d appels RNV Programmation RNV NPD par touche fixe RNV NPD Renvoi de vos appels en utilisant le service RNIS Renvoi d appels RA via RNIS Renvoi des appels Renvoi d appels RNV Vous pouvez faire suivre vos appels vers une destination pr d finie Tous les appels Tous les appels sont renvoy s Les postes pr programm s peuvent galement renvoyer des appels de leur propre groupe d appels Occupation Tous les appels sont renvoy s lorsque votre poste est occup Non R ponse Tous les appels sont renvoy s lorsque vous ne r pondez pas dans un d lai sp cifi Occupation Non R ponse OCC NON REP Tous les appels sont renvoy s lorsque vous ne r pondez pas dans un d lai sp cifique ou que votre poste est occup Suivez moi Si vous oubliez de programmer un renvoi Tous les appels expliqu ci dessus avant de quitter votre bureau vous pouvez le faire de la m me mani
138. ge DISA D crochez Composez g Composez le num ro num ro de de poste d sir t l phone DISA p En mode s curis Q CE em gt gt Tonalit R B et code de D crochez Composez num ro Message DISA Saisissez 47 v rification de t l phone DISA Composez votre num ro de poste ou saisissez et ensuite le code de v rification PIN de poste gt gt o 2 N de poste PIN de code Tonalit C et __ d sir de v rification Tonalng D Saisissez PIN de poste ou Composez le num ro PIN de code de v rification de poste d sir 10 chiffres max Manuel Utilisateur 53 1 2 Quand vous appelez Pour appeler un correspondant externe A partir d un t l phone externe PIN Num ro d identification personnel En mode non s curis gt N de t l phone ol N de t l phone 4 DISA Tonalit R B et externe Message DISA D crochez Composez le Composez le num ro de num ro de t l phone externe t l phone DISA Composer le pr fixe de sortie avant de composer le num ro de t l phone externe En mode R seau s curis En mode s curis votre N D de poste N de t l phone N gt DISA Tona t R B et CX9C49 C79 gt D gt gt Message DISA code de v rification D crochez Composez le num ro Saisissez 47 de t l phone DISA Composez votre num ro de poste ou saisissez et ensuite le PIN de poste code de v rification gt gt D J N de t l pho
139. gt d op ration lorsque vous acc dez Tonalit C et votre bo te messages pour des op rations disponibles Tonalit D o Saisissez le PIN de poste Saisissez 38 pour ce poste 10 chiffres max Si un PIN de poste erron est saisi vous entendrez une tonalit d alarme 118 Manuel Utilisateur 1 6 Avant de quitter votre bureau 1 6 3 Affichage d un message sur l cran du t l phone de l appelant Message d absence Si le poste appelant est un t l phone propri taire Panasonic quip d un cran il peut recevoir un message l informant de la raison de votre absence Vous disposez de huit messages pr programm s et un message personnel 16 caract res Le message s lectionn est affich l cran de votre t l phone N de Message Exemple message 1 Will Return Soon 2 Gone Home 3 At Ext Je suis au Num ro de poste 4 Back at Heure Minute 5 Out until Mois Jour 6 In a Meeting 7 8 9 Un message attribu chaque poste Message d absence personnel Pour valider TP PS DECT ED Will Return Soon EB Gone Home NS d CIALL gt EB At Ext Num ro de poste C4 Back at Hetreltinute CE out until 44 2 moisiour D crochez Saisissez 750 C6 in a Meeting gt gt Cn J ES Saisissez le num ro d sir Tonalit C Saisissez Raccrochez Pour annuler TP PS DECT X mms
140. ice RNIS Transfert d appels TA via RNIS o e Vous pouvez transf rer un appel en attente sans parler et raccrocher m me si le x correspondant transf r ne r pond pas l appel Pas disponible pour les postes SIP 7 Lorsqu un appel transf r n obtient pas de r ponse dans un d lai sp cifi il sonnera sur un poste pr programm ou de nouveau sur votre poste Si vous avez d croch cet instant vous entendrez une tonalit d alarme Si un appel externe n obtient pas de r ponse dans un temps sp cifi il sera automatiquement d connect e Pour les utilisateurs de postes SIP M me si votre t l phone dispose d une touche TRANSFERT vous ne pourrez pas l utiliser pour transf rer des appels Assurez vous d utiliser la touche ATTENTE L op ration de transfert pour les utilisateurs de postes SIP peut tre diff rente des tapes indiqu es dans ce chapitre et peut varier selon le type de t l phone utilis 0 Transf rer un appel vers un poste du PBX Pour transf rer TP DECT Lors d une communication TRANSFER D SDP amp ES Pr F Lou gt t p v Tonalit C N de poste Parlez Raccrochez Appuyez sur Appuyez sur SDP Cette tape peut tre omise TRANSFERT ou composez num ro de poste 64 Manuel Utilisateur 1 4 Lors d une communication Lors d une communication J Came ue Parlez Raccrochez Tonalit C Appuyez sur Composez Cette tape peut tre omise
141. ifi e Le voyant de la touche Mode Service Jour Nuit D jeuner Pause indique l tat actuel comme suit Eteint Mode Jour Allum en vert Mode D jeuner Vert clignotant Mode Pause Allum en rouge Mode Nuit Rouge clignotant Mode Cong s Le voyant de la touche de Alternance du mode service Automatique Manuel indique l tat actuel comme suit Eteint Automatique Allum en rouge Manuel Personnaliser votre t l phone e 3 1 3 Personnaliser les touches Cr ation ou modification d une touche Mode Service Jour Nuit D jeuner Pause ou d une touche Alternance du mode service Automatique Manuel Manuel Utilisateur 2 1 Fonctions de contr le 2 1 3 Contr le du niveau de restriction Transfert de tonalit de num rotation Le poste du gestionnaire peut modifier le niveau de restriction et permettre un poste d effectuer un appel XP TP DECT Lors d une communication avec un poste 2 Em a Restriction d appels s Interdiction Tonalit C y Appuyez sur Raccrochez Restriction d appels Interdiction L autre correspondant entend la tonalit de num rotation et peut effectuer un appel o e Le niveau de restriction est modifi au niveau pr programm de la touche Restriction d appels Interdiction IJ Personnaliser votre t l phone e 3 1 3 Personnaliser les touches Cr er ou diter une Restriction d appels Interdiction touche Manuel Utilisateur 193 2 1 Fonctions de c
142. igne RNIS Signalisation au poste occup sur une ligne externe CCBS Envoi d une signalisation d appel en attente Appel en attente Laisser une notification de message en attente Rappeler le correspondant ayant laiss un message d appel en attente Message en attente Intervention dans une communication en cours Entr e en tiers prioritaire Surveiller un autre poste Surveillance d appels Sur un poste qui refuse l appel Priorit sur NPD lt R servation d une ligne occup e Rappel automatique sur occupation Vous pouvez programmer le t l phone pour obtenir la sonnerie de rappel e lorsqu un poste appel se lib re e lorsque la ligne externe d sir e occup e par un autre poste se lib re Vous ne pouvez pas programmer le Rappel automatique sur occupation pour un correspondant occup en dehors du PBX Lorsque vous r pondez la sonnerie de rappel e Pour un appel externe La ligne est saisie e Pour un appel interne Le poste appel sonne automatiquement Pour activer tant pour la ligne externe que pour la ligne interne TP PS DECT Lorsque vous entendez une tonalit d occupation E Tonalit C y Saisissez 6 Raccrochez Pour r pondre la sonnerie de rappel d un poste libre TP PS DECT Lorsque vous entendez une tonalit de rappel N o R B h D crochez Parlez 42 Manuel Utilisateur 1 2 Quand vous appelez Pour r pondre la sonnerie de rappel
143. inal r p tez l op ration N e Dans ce cas la touche R FLASH RENUMEROTATION des t l phones propri taires doit tre configur en mode Acc s Fonction Externe AFE par le biais de la programmation syst me Manuel Utilisateur 79 1 4 Lors d une communication ISF Personnaliser votre t l phone e 3 1 3 Personnaliser les touches Cr ation ou modification d une touche Acc s Fonction Externe AFE 80 Manuel Utilisateur 1 4 Lors d une communication 1 45 Conversation plusieurs interlocuteurs Conf rence Ajouter d autres correspondants une conversation Conf rence Quitter une conf rence Conf rence sans participation Quitter une conf rence Quitter une conf rence trois Permettre un troisi me correspondant de se joindre votre appel Lib ration de confidentialit Ajouter un troisi me correspondant lors d une conversation en utilisant le service RNIS Conf rence trois BPTY via RNIS Ajouter d autres correspondants une conversation Conf rence Vous pouvez ajouter plusieurs autres correspondants votre conversation Pour tablir une conf rence TP DECT Lors d une communication 0 e t l phone a Tonalit C d sir d d O Tonalit C TRANSFER C Appuyez sur Composez le num ro Parlez au nouveau Appuyez sur Parlez plusieurs CONFERENCE de t l phone d sir correspondant CONFERENCE correspondants ou sur TRANSFER
144. ion n est disponible que sur les t l phones propri taires num riques cran Manuel Utilisateur 177 1 13 Utilisation d un t l phone propri taire cran Pour enregistrer les informations de l appelant pour les utiliser dans la num rotation abr g e personnelle TP cran Lorsque le correspondant d sir est affich gt AUTO DIAL STORE Appuyez sur M MORISER a e Vous pouvez verrouiller l affichage de votre journal des appels par le biais d un PIN num ro d identification personnel de poste pour interdire l acc s aux informations enregistr es Verrouillage d affichage Reportez vous 3 1 2 Param tres du mode Programme utilisateur e Lorsqu un appel arrive pendant que vous utilisez le journal d appels l affichage du journal d appels sera remplac par les informations de l appelant 178 Manuel Utilisateur 1 13 Utilisation d un t l phone propri taire cran 1 13 2 Utilisation les r pertoires Vous pouvez appeler par le biais des r pertoires R pertoire de num rotation abr g e personnelle R pertoire de num rotation abr g e syst me et R pertoire de num ros de postes Vous ne pouvez sauvegarder modifier ou supprimer que des r pertoires personnels partir de votre poste Lorsqu un appel arrive pendant que vous utilisez un r pertoire l affichage sera remplac par les informations de l appelant Effectuer des appels en utilisant le r pertoire Sau
145. ion ou le vol des donn es de l utilisateur e L utilisation ill gale du PBX par des tiers e _L interf rence ou l interruption des services provoqu e par des tiers A quoi correspondent les donn es de l utilisateur Les donn es de l utilisateur correspondent aux 1 Donn es enregistr es sur la carte m moire SD Donn es du r pertoire t l phonique ID de l utilisateur donn es de configuration du syst me mots de passe utilisateur administrateur installateur num ros d identification personnels PIN etc 2 Donn es envoy es du PBX vers un PC ou tout autre p riph rique externe Donn es des appels t l phoniques y compris les num ros de t l phone des appelants externes donn es de taxation des appels etc Contraintes de s curit 1 La carte m moire SD contient des logiciels pour tous les processus du PBX et toutes les donn es du client Elle est facile retirer du PBX par des tiers Pour cette raison ne permettez pas d y acc der librement pour emp cher des fuites de donn es Faites toujours des copies de sauvegarde des donn es enregistr es sur la carte m moire SD Pour plus de d tails consultez votre installateur Activez un pare feu pour emp cher tout acc s ill gal depuis Internet Pour viter des acc s non autoris s et des utilisations malveillantes du PBX nous recommandons vivement de a Ne pas divulguer le mot de passe b Choisir un mot de passe complexe al atoire et
146. ion suivants sont disponibles Groupe d interception d appels Intercepte un appel dans votre groupe Interception d appel cibl Intercepte un appel destin un poste pr cis TP PS DECT SDP o D D BADE co mioo WS CALADA N deposte cibl D crochez Parlez Appuyez sur la touche SDP clignotante Saisissez 40 et composez num ro de groupe 2 chiffres Ou saisissez x41 et composez num ro de poste o e Si vous entendez une tonalit d appel en attente vous pouvez demander un tiers de prendre votre second appel en faisant appel la fonction Interception d appel cibl e Interdire d autres personnes d intercepter vos appels Interdiction d interception d appels Vous pouvez interdire ou permettre que d autres personnes n interceptent vos appels TP PS DECT C1 Refuser K mamn 7 R 0 Autoriser Tonalit C D crochez Saisissez X720 Saisissez 1 pour refuser Raccrochez ou 0 pour autoriser Manuel Utilisateur 59 1 3 R ception d appels 1 3 4 Pour r pondre un appel d un haut parleur externe R ponse un appel externe partir de n importe quel poste TAFAS Vous pouvez tre averti propos d appels externes entrants via un haut parleur externe Ces appels peuvent tre r pondus partir de n importe quelle poste Par le biais d un haut parleur externe TP PS DECT Lorsque vous entendez une tonalit Tonalit C Xo Ea Comme 2 D cro
147. issez 1 pour public Raccrochez ou 2 pour votre poste o e Sa disponibilit d pend du service RNIS de votre op rateur t l phonique e Si vous utilisez la touche Groupe DAE pour appeler l autre correspondant le num ro de Jd t l phone attribu au Groupe DAE sera utilis EE 136 Manuel Utilisateur 1 8 Param trage de votre t l phone selon vos besoins 1 8 5 Emp cher que votre num ro ne s affiche sur le t l phone de l appelant Secret d identit du demand COLR Lorsque vous recevez un appel externe vous pouvez choisir si votre correspondant pourra ou non voir votre num ro de t l phone Pour montrer emp cher TP PS DECT Co Montrer DX aaam e 2 P C1 Emp cher Tonalit C D crochez Saisissez x7X0 Saisissez 0 pour montrer Raccrochez ou 1 pour emp cher a e Vous pouvez activer cette fonction en appuyant simplement sur la touche COLR lorsque le x t l phone est raccroch 7 Le voyant de la touche COLR indique l tat actuel comme suit Eteint affiche votre num ro de t l phone Allum en rouge emp che l affichage de votre num ro de t l phone e Sa disponibilit d pend du service RNIS de votre op rateur t l phonique En Personnaliser votre t l phone e 3 1 3 Personnaliser les touches Cr er ou diter une Secret d identit du demand COLR touche Manuel Utilisateur 137 1 8 Param trage de votre t l phone selon vos besoins 1 8 6 Emp cher
148. issez 3 correspondants INTER du correspondant original 82 Manuel Utilisateur 1 4 Lors d une communication Pour ajouter quatre ou plus d interlocuteurs une conf rence TP DECT Lors d une communication Pour continuer A A CONF N de t l phone A CONF 2 amp D gt d sir gt Ce d O ronait c t Appuyez sur Composez le num ro Parlez Appuyez sur Parlez CONFERENCE de t l phone d sir CONFERENCE Composer le pr fixe de sortie avant de composer le num ro de t l phone externe Pour ajouter un autre interlocuteur en attente une conf rence TP DECT Lors d une conf rence de 3 7 participants A CONF D O Rue C h NRS Appuyez sur Appuyez sur la touche clignotante Appuyez sur Parlez plusieurs CONFERENCE LR Groupe DAE NRP ou NRS CONFERENCE correspondants du correspondant en attente Pour parler alternativement deux correspondants lors d une conf rence trois TP DECT Lors d une communication ry TRANSFER Appuyez sur TRANSFERT Manuel Utilisateur 83 1 4 Lors d une communication Lors d une communication q 4 EAN Appuyez sur R loquet commutateur Pour d connecter un correspondant et parler l autre lors d une conf rence trois TP DECT Lors d une communication cs S G Appuyez une ou deux fois Appuyez sur R FLASH Parlez sur TRANSFERT pour tablir RENUMEROTATION une conversation avec le INT correspo
149. itez d enregistrer de la musique I e Le num ro par d faut du poste flottant MES le 5xx xx num ro de message de deux chiffres 196 Manuel Utilisateur 2 1 Fonctions de contr le 2 1 6 Permet aux utilisateurs de saisir une ligne externe non disponible Ligne non disponible Lorsqu un probl me est constat sur une certaine ligne externe le PBX la rend automatiquement et temporairement non disponible Le gestionnaire peut r activer manuellement la ligne externe et permettre aux utilisateurs de l utiliser nouveau Pour r activer une ligne externe TP PS DECT Q C2 Nemo ES Tonalit C D crochez Saisissez 785 Saisissez le num ro de ligne Raccrochez externe 3 chiffres a e Dans certains pays zones le PBX pourrait ne pas tre capable de rendre non disponible une ligne externe d fectueuse Manuel Utilisateur 197 2 1 Fonctions de contr le 2 1 7 Lib rer le moniteur de la S lection Directe de Poste sur R seau SDPR Vous pouvez personnaliser les touches SDPR sur tous les postes connect s sur votre PBX Une touche SDPR permet l utilisateur de surveiller un autre poste connect sur un autre PBX dans un r seau priv Le voyant de la touche SDPR montre l tat actuel du poste surveill de la m me mani re que la touche SDP Lorsqu il n est plus n cessaire de surveiller un poste connect sur un autre PBX le gestionnaire peut arr ter la surveillance du PBX Toutes
150. ix 51 244 S lection sonnerie d appel Sonnerie Voix 205 T Tableau des num ros de fonctions Pr fixes 234 TAFAS gt R ponse un appel externe partir de n importe quel poste 60 Taxation modifier 219 Temporisation RNV sur non R ponse Tonalit d appel en attente 135 Tonalit d avertissement 247 Tonalit d encombrement 247 Tonalit d indication 247 Tonalit d occupation 247 Tonalit Ne Pas D ranger NPD Tonalit s de confirmation 248 Tonalit s de num rotation 245 Tonalit s de retour d appel 247 Tonalit s de sonnerie 245 Touche Acc s Fonction Externe AFE Touche Alarme syst me 28 214 Touche Alternance du mode service Automatique Manuel 215 Touche APPEL VOCAL SECRET 25 Touche ATTENTE 24 198 208 207 247 27 214 28 191 Touche Boucle LR B LR 27 213 Touche CANCEL 26 Touche Casque 28 215 Touche Check in 29 215 Touche Check out 29 215 Touche Compte 27 214 Touche CONFERENCE 24 Touche Conf rence 27 214 Touche CTI 29 215 Touche de Fonctions programmables FP 26 Touche de Num rotation une touche 27 213 Touche D connexion 26 28 61 214 Touche Enregistrement d une conversation 28 215 Touche ENTER 26 Touche Filtrage d appels en direct 28 215 Touche Groupe LR G LR 27 213 Touche INTER 23 Touche Interm de 28 214 Touche Journal des appels 28 214 Touche Journal des appels pour Groupe DAE 28 214 Touche Lib ration 27 214 Touche MAINS LIBRES 21 Touch
151. l Utilisateur 163 1 11 Fonctions administratives 1 11 Fonctions administratives 1 11 1 Utiliser les t l phones dans un environnement d h tellerie Fonctions d h tellerie tre utilis pour visualiser et d finir l tat Check in Check out du poste de chaque chambre Lorsque le poste accueil H tel appuie sur une touche programmable d sign e en tant que Check in ou Check out sur son poste le poste basculera en mode de Contr le de l tat des chambres et les voyants de la touche SDP de chaque poste de chambre indiqueront l tat actuel des chambres Ceci permet au r ceptionniste de l h tel de g rer les h tes et leurs chambres par le biais d un t l phone En outre le r ceptionniste peut programmer des appels de r veil automatiques pour les chambres Dans un environnement du type H tel un poste d sign en tant que poste d accueil peut TP Check in Check out Programmer un Rappel de rendez vous sur un poste de chambre Appel de r veil distance o e Le poste accueil H tel doit utiliser un TP cran de 6 lignes pour pouvoir utiliser les fonctions Check in et Check out e En mode Contr le de l tat des chambres a Le poste accueil H tel ne peut que d clarer Check in ou Check out les postes Toute autre op ration sera ignor e b Le voyant de la touche SDP indique l tat de la chambre avec le poste correspondant comme suit Eteint Check out Allum en rouge Check in c Les
152. l enregistrement Enregistrement appuyez nouveau sur cette touche d une conversation Appuyez sur Enregistrement d une conversation Pour enregistrer dans une autre bo te vocale Transfert d une conversation TP DECT Lors d une communication SDP Transfert d une p D conversation autre N de poste Appuyez sur Appuyez sur SDP ou Transfert d une saisissez autre num ro conversation de poste Pour arr ter l enregistrement appuyez nouveau sur cette touche Pour enregistrer dans une autre bo te vocale avec une seule touche Une touche transfert de conversation TP DECT Lors d une communication 3 Une touche transfert de conversation Appuyez sur Une touche transfert de conversation a e Le voyant de la touche Enregistrement d une conversation Transfert d une conversation ou Une touche transfert de conversation indique l tat actuel comme suit Eteint Pas d enregistrement Allum Enregistrement d une conversation 162 Manuel Utilisateur 1 10 Utilisation d quipement fournie par l utilisateur e Remarque Lorsque vous enregistrez des conversations t l phoniques vous devez en informer votre EE correspondant IJ Personnaliser votre t l phone e 3 1 3 Personnaliser les touches Cr ation ou modification d une touche Enregistrement d une conversation une touche Transfert d une conversation et une touche Une touche transfert de conversation Manue
153. lit poste Vous pouvez remplacerles param tres d finis sur un autre poste par vos propres param tres Ceci vous permet d utiliser vos propres param tres y compris votre num ro de poste sur le poste d une autre personne Des param tres tels que num ro de poste ou m moire de Num rotation une touche sont disponibles sur le nouveau poste Il est galement possible d changer les param tres de la Console SDP en m me temps que les param tres de poste La fonction Portabilit poste est utile lorsque vous d m nagez de bureau dans le m me immeuble par exemple Cette fonction est galement appel e D m nagement poste Pour changer vos param tres avec un autre poste PIN Num ro d identification personnel KR 222 EE gt D crochez gt gt Composez votre Saisissez 727 num ro de poste Papos _ ESS Tonalit D Saisissez PIN de poste 10 chiffres max Raccrochez Un num ro d identification personnel PIN de poste est n cessaire pour utiliser cette fonction Reportez vous Attribuer un PIN de poste votre poste PIN de poste Num ro d identification personnel dans 3 1 1 Personnaliser votre t l phone Programmation personnelle Votre poste pr c dent obtiendra les anciens param tres de votre nouveau poste Les pram tres de poste peuvent tre chang s entre PS et PS TP et TP ou PS et TP Si vous utilisez un t l phone de la s rie KX NT300 avec casque sans fil
154. luetooth m Assurez vous que le module est correctement install sur le TP IP Les communications de l ordinateur personnel et du t l copieur ont chou es Une tonalit d indication pourrait avoir interrompu les communications L 1 8 9 Prot ger votre ligne des tonalit s de signalisation S curit ligne de donn es Je souhaite ne pas afficher mon num ro de t l phone sur le t l phone de l appelant ou de l appel I 1 8 5 Emp cher que votre num ro ne s affiche sur le t l phone de l appelant Secret d identit du demand COLR 1 8 6 Emp cher que votre num ro ne s affiche sur le t l phone de la personne appel e Secret d identit du demandeur CLIR Je souhaite afficher mon num ro de t l phone sur le t l phone de l appelant ou de l appel 1 1 8 4 Afficher votre num ro de t l phone de l appel et de l appelant Pr sentation d identit du demandeur demand CLIP COLP Je n arrive pas envoyer une tonalit d appel en attente au poste s lectionn L autre parti n a pas activ la fonction Appel en attente I Envoi d une signalisation d appel en attente Appel en attente 1 4 4 R pondre un appel en attente 1 8 3 R ception d un appel en attente Appel en attente Annonce vocale pendant communication AVPC Offre discr te AVPC L autre parti a activ la S curit ligne de donn es E 1 8 9 Prot ger votre ligne des tonalit s de signalisation S
155. m rotation abr g e syst me 38 234 Num rotation d interception gt Appel au d croch Hot Line 234 Num rotation rapide 40 137 138 39 203 O Offre discr te AVPC 135 240 Op ration avec casque 92 207 Op ration mains libres 91 Op rations du gestionnaire 190 P Param tre de rappel 42 Param tre de rappel Ligne RNIS 43 Param tres Changer ceux d autres postes 190 Param tres Fonction 202 Param tres garder en changeant de poste 171 Param tres mode programmation 202 Param tres Personnels 200 Param tres Syst me 221 Parcage d appels 71 236 Parler alternativement deux correspondants Va et vient 74 PBX principal 157 Personnaliser votre syst me Programmation syst me 221 Personnaliser votre t l phone Programmation personnelle 200 PIN de poste Num ro d identification personnel 200 208 243 PIN gt Num ro d identification personnel 200 Portabilit CS 52 Portabilit CS NRS 95 Portabilit poste 171 242 Portabilit poste avanc e 172 Portabilit poste Avanc e 172 242 Poste DECT Enregistrement 16 Poste DECT utilisation en parall le avec t l phone filaire 144 Poste NRP 94 Poste NRS 94 Poste SIP Caract ristiques 6 Poste SIP Enregistrement 16 Priorit sur NPD 49 244 Programmation des bips du clavier 207 Programmation du mode Filtrage d appels en direct 205 Programmation du mode Filtrage d appels en direct LCS apr s r ponse 205 Progra
156. mation des bips du clavier Valide Musique de fond MUS D sactiv S curit ligne de donn es D sactiv Secret d identit du demand COLR Autoris Pr sent Absent Pr sent Message en attente D sactiv Rappel de rendez vous Non programm Manuel Utilisateur 211 3 1 Personnaliser votre t l phone Programmation personnelle Pour valider PROG PROG PROGRAM PROGRAM Lou gt 79 O D b TO DIAL AUTO DIAL D gt 0 O gt DN gt STORE STORE Appuyez sur Saisissez Appuyez sur Appuyez sur Appuyez sur PROGRAMME ENTER ou ENTER ou PROGRAMME ou PAUSE MEMORISER MEMORISER ou PAUSE a e Veuillez consulter votre installateur si vous ne souhaitez pas que Appel en attente RNV NPD et la Hot Line soient effac s par cette fonction 212 Manuel Utilisateur 3 1 Personnaliser votre t l phone Programmation personnelle 3 1 3 Personnaliser les touches Vous pouvez personnaliser les touches programmables et ou les touches des fonctions programmables FP sur les TP modules d extension de touches et DECT Ils peuvent tre utilis es d effectuer ou de recevoir des appels externes ou en tant que touches de fonction e Pour passer au mode de programmation en utilisant un DECT reportez vous aux a Instructions d utilisation pour DECT suite Les touches indiqu es dans le tableau ci dessous peut tre programm es seulement comme Touches programmables sur
157. mation syst me e Pour faire des appels par le biais du r pertoire reportez vous la section 1 13 2 Utilisation d d les r pertoires EE Utiliser les num ros m moris s dans le PBX Num rotation abr g e syst me Vous pouvez faire des appels en utilisant les num ros abr g s enregistr s dans le PBX TP PS DECT Pst SIP 72 AUTO DIAL gt 2 gt N abr g du amp D syst me D crochez Appuyez sur Saisissez num ro NUMEROTATION AUTO abr g du syt me 3 chiffres ou composez e Pour faire des appels par le biais du r pertoire reportez vous la section 1 13 2 Utilisation JF les r pertoires EE 38 Manuel Utilisateur 1 2 Quand vous appelez 0 Vers un num ro pr programm en d crochant Appel au d croch Hot Line Si vous l avez programm au pr alable vous pouvez appeler un correspondant externe en d crochant simplement Cette fonction est galement appel e Num rotation d interception Pour enregistrer un num ro de t l phone TP PS DECT Tonalit C 02 feo 2 D crochez Saisissez X740 Saisissez 2 Saisissez num ro Saisissez Raccrochez de t l phone d sir 32 chiffres max Saisissez le num ro d acc s la ligne externe avant le num ro de t l phone externe Pour valider annuler TP PS DECT 1 Valider KR a gt g 0 Annuler Tonalit C D crochez Saisissez 740 Saisissez 1 pour valider Raccroche
158. mmation personnelle 200 Programmation RNV NPD touche fixe RNV NPD 103 Programmation syst me 221 224 Programmation syst me Description des ic nes 222 Pr num rotation 34 Pr sent Absent 146 241 Pr sentation d identit du demandeur CLIP 136 204 240 Pr sentation d identit du demandeur demand CLIP COLP 136 204 240 252 Manuel Utilisateur Pr sentation d identit du demand COLP 136 204 240 Q Quitter une conf rence trois 86 R Rappel automatique sur occupation 42 244 Rappel de rendez vous 129 239 Refus d appel g n ral 125 207 Refus d appels entrants Ne Pas D ranger NPD 131 Refus d entr e en tiers prioritaire 139 207 240 Refuser l interception d appels 59 Relais externe 155 Relais gt Relais extene 155 Renum rotation 41 Renum rotation automatique 41 Renum rotation du dernier num ro compos Renvoi d appel 98 Renvoi d appels RA via RNIS Renvoi d appels RNV 98 Renvoi d appels vers Groupe de distribution d appels entrants 237 Renvoyer des appels Service RNIS 106 R acheminement manuel de la file 152 R cup ration de parcage d appels 72 R cup ration mise en attente d appels 70 236 R cup ration mise en attente d appels touche NRP NRS 96 R f rence Taxation d appel 34 R glage distance 56 235 R pondre aux appels 57 R pondre aux appels Mains Libres 58 R pondre aux appels malveillants 63 R pondre aux appels Sonnant sur d autres
159. mmation syst me est requise Consultez votre installateur Certaines fonctions ne fonctionnent pas La gestion du syst me pourrait ne pas permettre certaines fonctions m Consultez votre gestionnaire Les num ros de fonction pourraient tre modifi s m Confirmez le num ro r vis et essayez nouveau Malgr d avoir suivies les instructions du mode d emploi aucune des fonctions ne fonctionne lorsqu un t l phone propri taire est utilis La ligne interne n a pas t saisie La ligne saisie au d crochage a t modifi e par une programmation personnelle I 3 1 2 Param tres du mode Programme utilisateur gt Dans le mode d emploi d crocher signifie qu une ligne interne est saisie Si la programmation a t modifi e appuyez sur la touche INTER ou NRP apr s avoir d croch et suivez les instructions Les postes simples en parall le ne sonnent pas Aucune sonnerie peut tre s lectionn Modifiez la configuration pour qu ils sonnent 1 1 8 11 Programmation de la sonnerie du t l phone connect en parall le T l phone connect en parall le Manuel Utilisateur 4 1 Guide de d pannage Probl me Solution Le t l phone ne fonctionne pas avec les param tres personnels ni avec les autres param tres Num rotation une touche destination de transfert etc La ligne du poste a t modifi e Les r glages pr alables du t l phone n
160. modifi Si cette fonction est programm e sur votre poste le poste appelant entendra la tonalit NPD Lorsque cette fonction est programm e la fonction Renvoi d appel RNV est d sactiv e Des postes sp cifi s peuvent ignorer cette fonction et appeler des postes NPD NPD Ignorer Lorsque vous utilisez un poste SIP vous ne pouvez valider annuler la fonction NPD sur votre poste Cependant cette fonction est disponible par le biais de la programmation syst me Lorsque vous faites un appel avec la touche NRS vers un poste NRP ayant activ NPD cette fonction sera temporairement d sactiv e Lorsque vous avez programm que les appels internes doivent tre trait s diff remment des appels externes NPD activ d sactiv nous recommandons d tablir des touches pour RNV NPD Appels externes et RNV NPD Appels internes car a les trains de signalisation de la touche RNV NPD Tous appels y compris la touche fixe RNV NPD n indiqueront que la programmation pour les appels externes ou internes mais pas pour les deux Remarque L ic ne NPD l cran du DECT n indique la programmation que pour les appels externes b en appuyant sur la touche RNV NPD Tous appels y compris la touche fixe RNV NPD le mode RNV ou NPD pour les appels internes et externes ne sera pas modifi s par ment IJ Personnaliser votre t l phone e 3 1 3 Personnaliser les touches Cr ation ou modification des touches RNV NPD Tous appels Appels ext
161. n d un t l phone propri taire Panasonic Si votre t l phone n est pas un t l phone propri taire Panasonic avec cran le message ne s affichera pas Si vous utilisez un t l phone propri taire Panasonic avec cran l cran vous aide valider les r glages Certains t l phones propri taires permettent galement d acc der facilement aux fonctions Dans ce cas un message correspondant la fonction s affiche Vous pouvez acc der la fonction souhait e en appuyant sur la touche correspondante situ e sur le c t ou au bas de l cran ou en appuyant sur la touche de navigation Avec certains t l phones propri taires avec crans vous pouvez acc der aux fonctions ou passer des appels en utilisant les messages affich s Reportez vous 1 13 Utilisation d un t l phone propri taire cran Remarquez Dans ce manuel les messages l cran sont d crits en anglais Votre num ro de poste Si vous utilisez un t l phone propri taire cran de Panasonic vous pouvez v rifier votre propre num ro de poste l cran Appuyez sur la touche TRANSFERT ou la touche polyvalente S1 l tat raccroch Manuel Utilisateur 17 1 1 Avant d utiliser les t l phones lt Utilisation de la touche Navigation Jog Dial touche Volume La touche Navigation peut tre utilis e pour r gler le contraste de l cran le volume ou pour rechercher les l ments souhait s l cran Appuyez sur la touche Navigation
162. n personnelle 4 Pas disponi ble sur le KX T7665 5 Ce param tre s applique aux appels externes et internes Pour des appels internes cette fonction doit tre activ e par le biais de la programmation syst me 6 Disponible que pour certains t l phones propri taires num riques 7 L enregistrement ou l annulation d enregistrement d un casque sans fils Bluetooth pourrait prendre du temps Veuillez viter toute interruption durant ces processus d crocher par exemple 5 H AVERTISSEMENT Il se peut que des appels frauduleux soient faits si des tiers d couvrent votre mot de passe PIN de poste Les co ts de tels appels seront factur s au propri taire locataire du PBX Afin de prot ger le PBX de tels fraudes nous recommandons vivement de a Maintenir secret votre PIN b S lectionner un PIN al atoire et complexe ne pouvant pas tre devin c Changer r guli rement votre PIN Apr s avoir saisi le num ro de programme le titre du programme est affich Vous pouvez modifier l cran de programmation par le biais de la touche Navigation Haut ou Bas Vous pouvez s lectionner le param tre par le biais de la touche Navigation Haut ou Bas au lieu de saisir un num ro Pour sauvegarder les noms et les num ros dans votre num rotation abr g e personnelle PROG PROGRAM Q gt LO TEE abr g gt PA s le N de t l phone N de t l phone gt gt STORE
163. ndant d connecter MERCON L autre correspondant sera mis en attente Appuyez sur la touche clignotante LR Groupe DAE NRP NRS ou INTER du correspondant en attente o e Dans ce cas la touche R FLASH RENUMEROTATION d un t l phone propri taire doit tre configur e en mode Flashing R num rotation par le biais de la programmation syst me e Lors d une conf rence trois lorsque vous appuyez sur la touche TRANSFERT ou sur la touche R loquet commutateur vous alternerez entre les autres correspondants e Vous pouvez effectuer des conf rences jusqu huit correspondants y compris lignes internes ou externes simultan ment e Pendant une conversation avec quatre participants ou plus vous ne pouvez couper la conversation avec un participant et maintenir la conversation avec les autres e Les postes SIP ne peuvent lancer un appel de conf rence mais peuvent tre ajout s en tant que participants ISF Personnaliser votre t l phone e 3 1 3 Personnaliser les touches Cr er ou diter une Conf rence touche 84 Manuel Utilisateur 1 4 Lors d une communication Quitter une conf rence Conf rence sans participation La personne ayant initialis une conf rence peut la quitter et permettre aux autres participants de continuer la conversation TP Pour quitter une conf rence TP DECT Lors de conf rences de 3 7 participants Appuyez sur Raccrochez CONFERENCE Pour retourner la
164. ne PIN de code Tonalit C et externe de v rification Tonalit D N Composez le num ro de Saisissez PIN de poste ou t l phone externe PIN de code de v rification 10 chiffres max Composer le pr fixe de sortie avant de composer le num ro de t l phone externe o e Les appelants de num ros externes pr programm s peuvent acc der au PBX via le DISA ma sans mot de passe PIN de poste PIN de code de v rification DISA Portabilit CS automatique Pour recommencer A partir d un t l phone externe Pour composer un num ro diff rent pendant une communication avec un correspondant externe ou lorsque vous entendez la tonalit de retour d appel la tonalit d encombrement ou la tonalit d occupation 2 N de t l phone Message DISA Saisissez Composez num ro de t l phone Composez un num ro d acc s de ligne en tant que premier chiffre lorsque vous appelez un correspondant externe 54 Manuel Utilisateur 1 2 Quand vous appelez AVERTISSEMENT Il se peut que des appels frauduleux soient faits en utilisant la fonction Appel externe externe du DISA Les co ts de tels appels seront factur s au propri taire locataire du PBX Afin de prot ger le PBX de tels fraudes nous recommandons vivement de a Activer la s curit DISA R seau s curis ou S curis b Garder secrets vos mots de passe PIN de code de v rification PIN de poste c S lectionner des PIN al atoires
165. ne fonctionne pas Une touche NRP n est pas attribu e sur le poste correspondant votre touche NRS m Cr ez une touche NPP sur le poste d sir 1 3 1 3 Personnaliser les touches Manuel Utilisateur 233 4 2 Tableau des num ros de fonctions Pr fixes 4 2 4 2 1 Tableau des num ros de fonctions Pr fixes Tableau des num ros de fonctions Pr fixes Les pr fixes indiqu s ci dessous sont les param tres par d faut II y a des num ros de fonctions programmables et des num ros de fonctions fixes Si vous changez les num ros de fonctions programmables veuillez indiquer les nouveaux num ros sur la liste afin de pouvoir les retrouver ult rieurement d crochant Appel au d croch Hot Line Pour enregistrer Pour valider Pour annuler Fonction lorsque vous entendez la Par d faut Chiffres Touches suppl mentaires tonalit num rotation Nouveau 1 2 1 Appel de base Pour appeler le poste d accueil Appel poste 9 0 accueil S lectionner automatiquement une ligne 0 9 N de t l phone externe externe libre Acc s de ligne automatique S lectionner automatiquement une ligne 8 N de groupe de lignes externes 2 chiffres externe libre dans le groupe de lignes N de t l phone externe externes sp cifi Acc s de groupe de lignes externes Effectuer un appel vers un r seau priv 7 N de t l phone priv Acc s de ligne TIE Utiliser
166. nes X715 Appels internes X716 Manuel Utilisateur 237 4 2 Tableau des num ros de fonctions Pr fixes Fonction lorsque vous entendez la Par d faut Chiffres Touches suppl mentaires tonalit num rotation Nouveau Renvoi de vos appels en utilisant le service X7X5 RNIS Renvoi d appels RA via RNIS Pour valider N de ligne externe N d utilisateur multiple 2 Inconditionnel 3 Occupation 4 Non r sponse N de t l phone Pour annuler N de ligne externe N d utilisateur multiple O Pour confirmer N de ligne externe N d utilisateur multiple 1 1 6 2 Utiliser la messagerie vocale Message Vocal Simplifi SVM Int gr Enregistrer un message de bienvenue normal Pour enregistrer X38 1 Pour couter 2 Pour effacer 0 Enregistrer un message de bienvenue pour chaque mode service Pour enregistrer 8 O Jour 1 Nuit 2 D jeuner 3 Pause 1 Pour couter 8 O Jour 1 Nuit 2 D jeuner 3 Pause 2 Pour effacer 8 0 Jour 1 Nuit 2 D jeuner 3 Pause O Pour laisser un message vocal directement 6 N de poste dans la bo te messages d un autre poste Ecouter des messages vocaux laiss s par 3 des appelants R acheminer vos appels vers votre bo te messages Tous appels x710 0 Annuler Appels externes x711 2 Tous appels N de poste flottant pour la
167. ngement du mode de mise en attente TP uniquement Lorsque vous appuyez une deuxi me fois sur la touche ATTENTE l tat passe du mode d attente Normal au mode d attente Exclusif ou du mode Exclusif au mode Normal automatiquement mettre en attente un appel en appuyant sur une autre touche LR Groupe En DAE ou INTER pour faire ou recevoir un autre appel e _ Reportez vous 1 5 1 Postes Num ro de r pertoire primaire NRP Num ro de r pertoire secondaire NRS pour l op ration de r cup ration mise en attente d appels avec la touche NRP NRS J I e Si Mise en attente automatique d appels avait t programm vous pouvez Mise en attente dans une zone de parcage d appels du syst me Parcage d appels Vous pouvez mettre en attente un appel dans une zone de parcage commune du PBX pour que n importe quel poste puisse r cup rer l appel parqu Vous pouvez utiliser cette fonction en tant que fonction de transfert Un appel peut tre plac dans une zone de parcage sp cifique Sp cifi ou une zone de parcage libre Auto Lorsqu une touche de Parcage d appels et une touche de Parcage d appels Parcage Automatique ont t tablies vous pouvez s lectionner les deux modes de parcage en appuyant simplement sur la touche correspondante Lorsqu un appel est parqu automatiquement ou que plusieurs appels ont t parqu s simultan ment vous devez sp cifier le num ro de la zone de parcage afin de r cup rer l appel requis
168. nvenue Vous pouvez enregistrer deux types de messages personnels de bienvenue un message de bienvenue normal et un message de bienvenue pour chaque mode service Vous pouvez galement couter et effacer vos messages de bienvenue et les messages vocaux laiss s par les appelants Enregistrer un message de bienvenue normal Enregistrer un message de bienvenue pour chaque mode service R acheminer vos appels vers votre bo te messages Laisser des messages vocaux Ecouter des messages vocaux laiss s par des appelants Acc der votre bo te messages partir d un t l phone externe Acc der la bo te messages d un autre poste partir de votre poste a e Cette fonction n est pas disponible pour les postes SIP e Vous pourriez entendre une tonalit d occupation en essayant d acc der votre bo te vocale lorsque trop d autres utilisateurs acc dent d j leurs bo tes vocales Dans ce cas patientez quelques minutes et essayez de nouveau e Si l espace d enregistrement utilis y compris les messages de bienvenue et les messages vocaux laiss s par les appelants pour la fonction SVM atteint une certaine limite l cran vous informe que l espace d enregistrement est presque plein et vous entendrez la tonalit de num rotation 3 lorsque vous d crochez Tonalit de num rotation 3 ANNAN e R f rence d op ration lorsque vous acc dez votre bo te messages dd Apr s avoir saisi l
169. ondant Raccrochez D crochez Saisissez 50 original Manuel Utilisateur 77 1 4 Lors d une communication 2 2 Pour mettre en attente le second appel et parler au correspondant original Apr s l avoir mis en attente vous pouvez parler avec le correspondant original Ensuite vous pouvez le d connecter et parler de nouveau avec le nouveau correspondant TP DECT Lors d une communication C Appuyez sur ATTENTE INT INTERCOM Ignorez cette tape si les deux Appuyez sur LR Groupe DAE correspondants sont des postes NRP NRS ou INTER Raccrochez D crochez hg Parlez au correspondant original gt S Parlez au nouveau correspondant INT INTERCOM Appuyez sur LR Groupe DAE NRP NRS ou INTER Lors d une communication 4 gt Appuyez sur Saisissez 50 R loquet commutateur D gt Raccrochez D crochez 78 Manuel Utilisateur L50 J l A Tonalit C cacam s Saisissez x 50 f gt gt Parlez au correspondant original hg Parlez au nouveau correspondant Tonalit C 1 4 Lors d une communication a e _ Selon le type de votre t l phone vous pourrez parler votre correspondant en utilisant le haut parleur et le microphone Annonce vocale pendant communication AVPC ou vous 7 pouvez recevoir une annonce vocale par le combin Offre discr te AVPC pendant que vous avez une conversation par le combin Reportez vous 1 8 3
170. onnectez des postes simples PS dont vous tes certain qu ils fonctionnent sur ces lignes externes c Faites un appel vers une destination externe par le biais de ces PS Si un appel ne peut tre r alis correctement il pourrait y avoir un probl me avec la ligne externe sur laquelle est connect le PS Contactez votre op rateur t l phonique Si tous les PS fonctionnent normalement il pourrait y avoir un probl me avec votre PBX Ne reconnectez pas le PBX aux lignes externes jusqu ce qu il ait t v rifi par un centre de service autoris de Panasonic Manuel Utilisateur 9 Attention Lorsque vous utilisez un t l phone propri taire TP de Panasonic n utilisez que le combin Panasonic appropri Pour les utilisateurs de PC Phone version licence libre livr avec le module USB KX T7601 Toutes les fonctions du logiciel PC Phone sont disponibles pendant 90 jours partir de la date d installation Apr s cette p riode les boutons suivants de la fen tre Utilisation deviendront indisponibles Enregistrement R pondeur M mo vocal M mo texte Abr g Pour continuer utiliser une des fonctions correspondantes apr s la p riode d essai veuillez acheter le KX TDA0350 PC Phone 5 licences Pour utilisateurs de l Union Europ enne uniquement Informations relatives l vacuation des d chets destin es aux utilisateurs d appareils lectriques et lectroniques appareils
171. ontr le 2 1 4 Activer la Musique de fond externe MUS Le poste gestionnaire peut s lectionner et diffuser de la musique de fond dans le bureau par le biais de haut parleurs externes Pour s lectionner et d marrer arr ter la musique de fond TP PS DECT N Haut Parleur K e0 gt gt J e Tonalit C Co D crochez Saisissez 35 Saisissez num ro Saisissez le num ro Raccrochez Haut Parleur externe MUS 1 chiffre 1 chiffre ou x pour tous ou 0 pour arr ter 194 Manuel Utilisateur 2 1 Fonctions de contr le 2 1 5 Enregistrer des Messages sortants MES Le poste du gestionnaire peut enregistrer trois types de messages de bienvenue MES comme suit acc der un groupe d utilisateurs de postes ou un correspondant externe sans assistance d un op rateur 2 Message de groupe de distribution d appels entrants Utilis pour accueillir et guider les correspondants vers un groupe de distribution d appels entrants 3 Message de Rappel de rendez vous R veil Utilis pour diffuser un message de Rappel de rendez vous lorsque l utilisateur du poste y r pond appel R veil 1 Message DISA Utilis pour accueillir et guider les correspondants pour qu ils puissent TP Chaque message a son propre num ro interne Vous pouvez s lectionner le message d sir Il y a deux m thodes d enregistrement de messages Le premier est enregistr en utilisant le combin et le deuxi me est enregistr
172. orrespondant original Appuyez sur TRANSFERT L autre correspondant sera mis en attente Lo b Appuyez sur R loquet commutateur Parlez au correspondant original L autre correspondant sera mis en attente Pour transf rer TP DECT Lors d une communication 7 SDP ou Appuyez sur SDP ou composez le num ro de poste de l autre correspondant TRANSFER J Tonalit C Appuyez sur TRANSFERT Lors d une communication J Tonalit C gt Appuyez sur R loquet commutateur Composez le num ro de poste de l autre correspondant 1 4 Lors d une communication TRANSFER ED d 5 gt gt h Parlez lautre correspondant Appuyez sur TRANSFERT Raccrochez Ei hk gt gt Parlez l autre correspondant Appuyez sur R loquet commutateur Raccrochez Manuel Utilisateur 75 1 4 Lors d une communication 1 4 4 R pondre un appel en attente R pondre un appel en attente sur le PBX R pondre un appel en attente provenant de l op rateur t l phonique R pondre un appel en attente sur le PBX Lors d une conversation une tonalit d appel en attente ou une annonce vocale via le haut parleur ou le combin se fait entendre lorsqu un appel externe est re u ou qu un autre poste vous informe qu un appel est en attente Vous devez activer cette fonction pour pouvoir l utiliser Par d faut
173. os MESSAGE Le o MESSAGE Permet de laisser une notification de message en attente un autre poste ou de rappeler le correspondant ayant laiss un tel message 22 Manuel Utilisateur 1 1 Avant d utiliser les t l phones INTERCOM Ei z 3 INTERCOM INT INTER Sert effectuer ou recevoir des appels internes Touches polyvalentes Permet de s lectionner la fonction en bas de l cran MONITOR De LS MONITOR Sert effectuer toutes les op rations en mode mains libres Vous pouvez couter la voix de votre interlocuteur en mode mains libres AUTO ANS o MUTE G A REPONSE AUTO SECRET Permet de recevoir un appel interne en mode mains libres ou de couper le microphone pendant la communication Manuel Utilisateur 23 1 1 Avant d utiliser les t l phones TRANSFERT Permet de transf rer un appel un autre utilisateur HOLD HOLD LC LE ATTENTE Permet de mettre un appel en attente FLASH RECALL FLASH RECALL C R FLASH RENUMEROTATION Permet de terminer l appel actuel et d en entamer un autre sans raccrocher Cette touche fonctionne galement en tant que touche CANCEL l tat raccroch CONFERENCE Permet d tablir une conf rence plusieurs interlocuteurs 24 Manuel Utilisateur 1 1 Avant d utiliser les t l phones VOICE CALL
174. oste enregistr de mani re similaire que la touche SDP En outre cette touche permet d effectuer les op rations suivantes e appeler le poste NRP S lection directe NRS e r pondre des appels arrivant sur le poste NRP e mettre en attente et r cup rer des appels mise en attente par le poste NRP Mise en attente d appels et R cup ration mise en attente d appels e transf rer des appels vers le poste NRP Transfert d appels avec la touche NRS Les postes quip s avec une touche NRS sont appel s Poste NRS NRP b Un poste peut avoir jusqu 8 touches NRP Le poste enregistr en tant que destination d une touche NRS doit avoir au moins une touche e Un poste ne peut avoir qu une touche NRS pour chaque poste NRP e Le voyant de chaque touche NRP NRS indique l tat actuel comme suit Etat des lampes Etat de la touche NRP Etat de la touche NRS D sactiv Le poste NRP est libre Allum en vert Le poste est sur un appel par la touche NRP Le poste est sur un appel par une touche NRS Clignotement vert lent Un appel est mis en attente sur le poste NRP Mise en attente normale Un appel r pondu avec la touche NRS est en attente Mise en attente normale Vert clignotant moyennement Un appel est mis en attente temporairement ou Mise en attente exclusive d appels Un appel r pondu avec la touche NRS est mis en attente temporairement ou Mise en attente exclusive d ap
175. ot de passe gestionnaire 10 chiffres maximum est n cessaire Par d faut 1234 AVERTISSEMENT e Le PBX contient un mot de passe par d faut pr d fini Pour des raisons de s curit modifiez le mot de passe la premi re programmation du PBX e l est vivement recommand d utiliser un mot de passe de 10 chiffres ou caract res pour une meilleure protection des acc s non autoris s Pour une liste de num ros et de caract res qui peuvent tre utilis s dans le mot de passe reportez vous Saisie des caract res e Maintenez secret le mot de passe pour viter des acc s non autoris s au PBX S il est divulgu des tiers le PBX pourrait tre utilis malicieusement e Modifiez r guli rement le mot de passe Conditions Le poste de programmation doit tre libre raccroch et sans appels en attente Manuel Utilisateur 3 2 Programmation du gestionnaire 3 2 2 Programmation du gestionnaire 0 Modifier la taxation des appels et le contr le des postes Pour passer en mode programmation Pour programmer Pour quitter PROG PROG PROGRAM Pour continuer PROGRAM td d gt Dr Mii gt cum PAUSE programmation PAUSE Appuyez sur Saisissez 1 Saisissez le mot de Saisie de Appuyez sur Appuyez sur PROGRAMME passe de gestionnaire programmation ATTENTE PROGRAMME ou PAUSE ou PAUSE El ment Saisie de programmation Modifier le mot de passe du gestionnaire ca w
176. oupe DAE 1 10 1 Lorsqu un interphone dispositif d ouverture de porte est connect Appel interphone Ouverture de porte Dispositif d ouverture de porte X31 X55 N d interphone 2 chiffres N d interphone 2 chiffres 1 10 2 Lorsqu un relais externe est connect X56 N de relais 2 chiffres 1 10 4 Lorsqu un PBX principal est connect Acc der des services externes Acc s Fonction Externe AFE X60 code de service Manuel Utilisateur 241 4 2 Tableau des num ros de fonctions Pr fixes l arr t Pour passer l tat d un poste En fonctionnement Fonction lorsque vous entendez la Par d faut Chiffres Touches suppl mentaires tonalit num rotation Nouveau 1 10 5 Lorsqu un Syst me de Messagerie vocale est connect Renvoi d appel la messagerie vocale Int gration de Messagerie vocale Tous appels X710 0 Annuler Appels externes x711 2 Tous les appels Appels internes x712 3 Occupation 4 Non R ponse 5 Occupation Non R ponse N de poste flottant de la messagerie vocale 6 1 11 1 Utiliser les t l phones dans un environnement d h tellerie Fonctions d h tellerie 4 Programmer un Rappel de rendez vous X76 sur un poste de chambre Appel de r veil distance Pour valider 12H 1 N de poste heure minute O AM 1 PM O une fois 1 quotidiennement
177. ouveau PIN et d verrouiller votre poste e Lorsque votre poste est verrouill il ne pourra pas ex cuter les fonctions suivantes Effectuer des appels externes Modifier la destination de renvoi d appels e Si vous ne d terminez pas de PIN de poste vous ne pourrez pas verrouiller ou d verrouiller votre poste Manuel Utilisateur 121 1 6 Avant de quitter votre bureau Pour faire un appel externe lorsque votre poste est verrouill TP PS DECT PIN Num ro d identification personnel votre D N de t l phone D LECON Tonalit D D crochez Saisissez 47 Composez votre Saisissez PIN de poste Composez le num ro num ro de poste 10 chiffres max de t l phone d sir Si un PIN de poste erron est saisi Composer le pr fixe de sortie avant de vous entendrez une tonalit d alarme saisir le num ro de t l phone externe o e Apr s avoir fait un appel externe le verrouillage de la num rotation poste est r activ automatiquement 122 Manuel Utilisateur 1 7 Appel g n ral R ponse un appel g n ral 1 7 Appel g n ral R ponse un appel g n ral 1 7 1 Appel g n ral Appel g n ral de groupe Effectuer un appel g n ral et le transf rer ensuite Appel g n ral de groupe Vous pouvez lancer des annonces vocales vers des t l phones propri taires et ou simultan ment vers des haut parleurs externes du groupe pr programm Pour lancer un appel g n ral
178. ovoquer des interf rences avec ce produit Des exemples de tels syst mes sont des t l phones sans fils des LAN sans fils des RF domestiques des fours micro ondes et autres dispositifs ISM Ces syst mes peuvent occasionner des bruits faibles J l e Pour les utilisateurs du s rie KX NT300 EE IJ Personnaliser votre t l phone e 3 1 2 Param tres du mode Programme utilisateur Op ration avec casque S lectionnez le dispositif utiliser e 3 1 3 Personnaliser les touches Cr er ou diter une Casque touche Manuel Utilisateur 93 1 5 Utilisation de la touche NRP NRS 1 5 1 5 1 r pertoire secondaire NRS Les touches Num ro de r pertoire primaire NRP Num ro de r pertoire secondaire NRS sont utiles lorsque les utilisateurs de poste souhaitent s occuper des appels pour d autres postes Par exemple une ou plusieurs secr taires peuvent s occuper des appels Utilisation de la touche NRP NRS Postes Num ro de r pertoire primaire NRP Num ro de 2 et v rifier l tat des appels d un ou plusieurs sup rieurs Les fonctions des touches NRP et NRS sont les suivantes Touche NRP Cette touche permet d effectuer ou de recevoir des appels externes ou internes Le fait d avoir plusieurs touches NRP permet de mettre en file d attente plusieurs appels sur le poste Les postes quip s avec une touche NRP sont appel s Poste NRP Touche NRS Le voyant de la touche NRS indique l tat actuel de l appel du p
179. oximit d eau pr s d une baignoire d un lavabo d un vier par exemple dans un sous sol humide ou pr s d une piscine 2 Evitez d utiliser des It l phones filaires lors d un orage Il y a un risque minime d lectrocution par la foudre 3 N utilisez pas le t l phone proximit d une fuite de gaz pour signaler cette derni re 4 Le produit doit tre prot g contre la poussi re l humidit les temp ratures lev es plus de 40 C et les vibrations Il ne doit pas non plus tre expos aux rayons directs du soleil 5 N essayez jamais d introduire des fils lectriques des broches etc dans les ouvertures d a ration et autres orifices du produit 6 D branchez le produit de la prise de courant avant de le nettoyer Essuyez le produit avec un chiffon doux Ne nettoyez pas l unit avec des poudres abrasives ou avec des agents chimiques tels que le benz ne ou des dissolvants N utilisez pas de produits nettoyants liquides ou en a rosol Pour le PBX AVERTISSEMENT EN CAS DE PANNE QUI EXPOSERAIT LES PARTIES INTERNES DEBRANCHEZ IMMEDIATEMENT LE CORDON D ALIMENTATION ET RENVOYEZ L UNITE A VOTRE REVENDEUR e DEBRANCHEZ CETTE UNITE DE LA PRISE DE COURANT AC SI ELLE EMET DE LA FUM E DES ODEURS ANORMALES OU DES BRUITS INHABITUELS DE TELLES CONDITIONS PEUVENT PROVOQUER DES INCENDIES O DES DECHARGES ELECTRIQUES CONFIRMEZ QUE L UNITE NE FUME PLUS ET CONTACTEZ UN CENTRE DE SERVICE AUTORISE DE PANASONIC e LORS
180. p cifique avec une seule touche Filtrage d appels en direct LCS Permet d couter votre propre bo te vocale lorsqu un correspondant entrant laisse un message et d intercepter le message si vous le souhaitez Transfert de Messagerie vocale Permet de transf rer un appel vers la bo te vocale d un poste sp cifique 28 Manuel Utilisateur 1 1 Avant d utiliser les t l phones Touche Fonction S lection Directe de Poste sur Utilis e pour acc der aux postes connect s sur d autres PBX du r seau avec R seau SDPR une touche CTI Permet d acc der aux fonctions CTI Check in Permet de passer l tat des postes des chambres de Check out Check in Check out Permet de passer l tat des postes des chambres de Check in Check out NAR de repertoire primaire Permet d effectuer ou de recevoir des appels externes et internes Num ro de r pertoire Permet de visualiser l tat actuel d un autre poste d appeler le poste d en secondaire NRS transf rer les appels ou de les y transf rer Manuel Utilisateur 29 1 1 Avant d utiliser les t l phones 30 0 Comment faire Ci dessous vous trouverez un exemple de l utilisation du syst me Pour appeler un poste Appel interne TP PS DECT Pst SIP Appeler un autre poste EENEN ENNENNEN NENNEN EEEZTI Titre de fonction N de poste Etapes d utilisation Les description des 4 D Lou gt
181. pels Clignotement vert rapide Le poste NRP re oit un appel entrant Un poste NRS re oit un Rappel de mise en attente ou la sonnerie de rappel d un appel r pondu avec la touche NRS 94 Manuel Utilisateur 1 5 Utilisation de la touche NRP NRS Etat des lampes Etat de la touche NRP Etat de la touche NRS Allum en rouge Un poste NRS correspondant utilise la ligne Le poste NRP correspondant ou un autre poste NRS correspondant utilise la ligne Clignotement rouge lent Un poste NRS correspondant retient en attente l appel Un autre poste NRS correspondant ou le poste NRP m me retient en attente l appel Clignotement rouge rapide Le poste NRP re oit un appel entrant sur un groupe de distribution d appels entrants DAE Le poste NRP correspondant re oit un appel entrant S lection directe NRS Avec une touche NRS vous pouvez facilement appeler le poste NRP correspondant Les touches NRS peuvent tre en un de deux modes selon la programmation syst me et la proc dure d op ration est diff rente en ce qui concerne Mode SDP avanc TP DECT D NRS D crochez Mode NRS standard TP DECT D D crochez NRS Appuyez sur le NRS correspondant Appuyez sur le NRS correspondant gt Re Parlez J NRS Tonalit D ARa Appuyez encore sur le NRS gt h Parlez Lorsque vous faites une num
182. pels Interdiction 1 7 Manuel Utilisateur 3 1 Personnaliser votre t l phone Programmation personnelle Touche Saisie de programmation Service RNIS 6 C6 C3 n d sir 32 chiffres maximum Secret d identit du demandeur CLIR Ce La Secret d identit du demand COLR 6 5 RNIS Attente 6 C6 Casque 4 7 6 Alternance du mode service Automatique Manuel 6 N d entit S lection Directe de Poste sur R seau SDPR 8 C6 9 Un autre N de poste de PBX CTI 7 0 Num ro de r pertoire primaire NRP C7 1 Num ro de r pertoire secondaire NRS C2 N de poste C ja dur e de sonnerie temporis e 0 7 9 Check in 4 8 0 Check out 8 1 Enregistrement d une conversation 10 C9 0 Nede poste flottant de la messagerie vocale 11 Transfert d une conversation 10 97 1 1 de poste flottant de la messagerie vocale 11 Une touche transfert de conversation 10 9 1 ne de poste flottant de la messagerie vocale 11 N de poste N de poste du groupe de distribution d appels entrants Filtrage d appels en direct LCS 19 9 2 Transfert de Messagerie vocale 10 97 4 N de poste flottant de la messagerie vocale 11 Manuel Utilisateur 215 3 1 Personnaliser votre t l phone Programmation personnelle 216 Ji 1 X
183. pendant que vous coutez un message vocal enregistr par le biais d une des m thodes d crites plus haut Les options disponibles sont N d op ration Op rations 4 Pour couter le message vocal depuis le d but 2 Pour passer au message vocal suivant Pour effacer le message vocal Appuyez sur la touche NUMEROTATION AUTO MEMORISER ou saisissez 1 pour confirmer Pour rappeler l appelant ayant laiss le message vocal 8 E Pour retourner au message vocal pr c dent Pour laisser un message vocal directement dans la bo te C 6 messages d un autre poste Saisissez le num ro de poste d sir ED Pour couter votre message de bienvenue et enregistrer un message vocal dans votre propre bo te messages 9 Pour terminer l appel En outre des informations de l appelant enregistr es dans le journal des appels les informations du journal SVM sont enregistr es avec les messages vocaux laiss s par les appelants e Le nom de l appelant e Le num ro de t l phone de l appelant e Heure du d but de l enregistrement e Etat du message vocal Nouveau est affich pour des messages vocaux n ayant pas t cout s Ancien est affich pour des messages vocaux ayant t cout s Veuillez remarquer que les informations affich es l cran peuvent varier selon les informations re ues et le type de t l phone utilis Uniquement les utilisateurs de TP
184. peut ne pas tre disponible sur certains postes soumis la Restriction TP DECT Lors d une communication a TE J p gt N det l phone p gt E Tonalit C externe t y Appuyez sur Saisissez ligne Composez num ro Parlez Raccrochez TRANSFERT externe de t l phone externe Lors d une communication Po PE gt ZP A Tonalit C externe t FFA Appuyez sur Saisissez ligne Composez num ro Parlez Raccrochez R loquet commutateur externe de t l phone externe Pst SIP Lors d une communication A N de t l phone C3 ATTENTE D gt d Ce gt 2g Appuyez sur Saisissez ligne Composez num ro Parlez Raccrochez ATTENTE externe de t l phone externe 66 Manuel Utilisateur 1 4 Lors d une communication a e Gi vous appuyez une ou deux reprises sur la touche ATTENTE au lieu de raccrocher x selon le t l phone utilis vous pourrez retourner l appel en attente et la connexion avec le correspondant transf r sera interrompue e Limite de temps L appelant et l appel entendront tout deux une tonalit d alarme quinze secondes avant la limite sp cifi e et l appel sera interrompu e Pour revenir l appel mis en attente avant que le destinataire ne r ponde appuyez sur la touche TRANSFERT sur la touche LR correspondante sur la touche Groupe DAE sur la touche INTER ou sur le loquet commutateur IF Personnaliser votre t l phone e 3 1 3 Personnaliser les
185. proc dure d limination suivre Pour les utilisateurs en Nouvelle Z lande uniquement Cet quipement ne peut tre configur pour effectuer des appels automatiques au service d urgences 111 de Telecom 10 Manuel Utilisateur L attribution d un permis T l com pour tout l ment d quipement terminal n indique que cet op rateur t l phonique avait accept que l l ment est conforme aux conditions minimales pour tre connect son r seau Il n indique aucune responsabilit sur le produit de la part de T l com ni aucune garantie En outre il n offre aucune assurance qu un l ment fonctionnera correctement sous tous les aspects en combinaison avec un autre l ment d quipement d un autre fabricant ou d un autre mod le b n ficiant galement d un permis T l com ni implique t il qu un produit est compatible avec tous les services r seau T l com APPLICABLE QU AUX CLIENTS TELECOM AVEC ACCES AUTOMATIQUE A D AUTRES OPERATEURS POUR LES APPELS TAXES En rappelant un num ro de la liste ID de l appelant tous les num ros avec le pr fixe 0 CODE DE ZONE seront automatiquement transmis votre op rateur de taxation Cela inclut des num ros dans votre zone d appels locale Le z ro le code de zone doivent soit tre supprim s en rappelant des num ros locaux soit accorder avec votre op rateur de taxation de n appliquer aucune taxation Toutes les personnes utilisant ce dispositif pour l enregistrement des
186. r 4 4 me langue 5 5 me langue Non Manuel L ecran continue afficher toutes les informations de l appelant Mode de commutation externe moins que vous ne d affichage changiez manuellement Souhaitez vous que la dur e l affichage de la dur e de l appel de l appel soit affich e 0 3 automatiquement l ecran Oui Automatique La lorsque vous r pondez un premi re ligne de l cran appel externe En changera automatiquement la dur e de l appel lorsque vous r pondez un appel externe S lection de la lumi re de fond d cran 0 Oui Automatique Souhaitez vous allumer CT l clairage de l cran du KX 0 4 QUE TOUQUE Aluma T7633 KX T7636 TP IP except KX NT265 KX C2 Non toujours Eteint NT321 Contraste d cran auto CD Clair d finition Niveau de contraste pr f r 5 Peu de lumi re des 4 niveaux disponibles pour ED l auto d finition KX NT366 Peu sombre uniquement 4 Sombre Appel au d croch Hot Line 1 1 N d sir 32 chiffres maximum Souhaitez vous composer un num ro pr d fini en 0 Ne pas utiliser d crochant appel au CT 2 d croch EE Utiliser Manuel Utilisateur 203 3 1 Personnaliser votre t l phone Programmation personnelle El ment see S lection
187. r e o e Lorsque vous r pondez un appel entrant ou lorsque vous saisissez une ligne ext rieure l affichage change automatiquement la page contenant la touche verte allum e e Apr s avoir personnalis chaque touche vous pourrez configurer le texte affich pour chaque touche Reportez vous 3 1 3 Personnaliser les touches pour de plus amples informations propos de la personnalisation des touches 188 Manuel Utilisateur Chapitre 2 Op rations du gestionnaire Ce chapitre indique au gestionnaire comment contr ler les autres postes du PBX Manuel Utilisateur 189 2 1 Fonctions de contr le 2 1 Fonctions de contr le 2 1 1 Contr le de postes 190 Le poste du gestionnaire peut contr ler les param tres des autres postes Modifier la configuration d autres postes Modifier la configuration d autres postes Pour verrouiller d verrouiller d autres postes Verrouillage de la num rotation poste distance Cette fonction est galement appel e Verrouillage poste distance TP PS DECT D verouillage 203 gt Maps a ED Verrouillage Tonalit C D crochez Saisissez 78 Saisissez 2 pour d verrouiller Saisissez num ro Raccrochez ou 3 pour verrouiller de poste o e Le gestionnaire peut utiliser le verrouillage de la num rotation poste distance pour d verrouiller un poste quelconque que ce poste avait t verrouill distance Verrouillag
188. r Saisissez ENTER gt gt dte gt kQ gt gt here gt gt v Saisissez 000 Saisissez le Appuyez sur Appuyez sur Saisissez NEXT Pheure 01 12 date 01 31 ENTER pe gt gt gt SELECT END REPONSE AUT PENS ES a ATTENTE SECRET MESSAGE Saisissez le Appuyez sur SELECT Appuyez sur Appuyez sur END minute 00 59 pour choisir AM ou PM ENTER au format 24 heures OO gt O gt gt EE gt e SELECT REPONSE AUTO SECRET MESSAGE Saisissez Appuyez sur Saisissez 000 Appuyez sur ENTER l ann e 00 99 SELECT pour le mois gt gt dte gt LQ gt gt hure gt gt v gt gt Appuyez sur Droite Appuyez sur Saisissez Pheure 00 23 Saisissez le Appuyez sur date 01 31 ENTER NEXT gt gt mnte gt gt ATTENTE Saisissez le Appuyez sur Appuyez sur END minute 00 59 ENTER 224 Manuel Utilisateur 3 3 Personnaliser votre syst me Programmation syst me a e Apr s avoir modifi les valeurs d sir es vous pouvez appuyer sur la touche ENTER Vous n tes pas oblig d ex cuter toutes les tapes e L horloge se met en marche d s que vous appuyez sur la touche ENTER e Aucune valeur ne peut rester vide e Vous pouvez effacer la saisie en appuyant sur la touche CLEAR e Pour v rifier votre saisie apr s avoir m moris des donn es Le voyant de la touche STORE s allume en rouge Tonalit de confirmation
189. r eux m mes Le poste accueil H tel peut galement confirmer un Rappel de rendez vous pour le poste d une chambre Pour valider mas D Hd a SDP D crochez Saisissez x 76 Saisissez 1 Composez le num ro de poste ou appuyez sur la touche SDP d sir e gt gt C1 pu j 24 H heure minute C1 Quotidiennement Tonalit C Saisissez 0 pour une fois ou Raccrochez Saisissez l heure 01 12 et le minute 00 59 1 pour quotidiennement et ensuite 0 pour AM ou 1 pour PM Ou saisissez l heure 00 23 et le minute 00 59 a 12 H heureminute gt a CO une tois Lou 2 o e Saisissez l heure au format attribu votre PBX 12 heures ou 24 heures Pour annuler aaa gt J Y SDP Tonalit C D crochez Saisissez 76 Saisissez 0 Composez le num ro de poste ou Raccrochez appuyez sur la touche SDP d sir e 168 Manuel Utilisateur 1 11 Fonctions administratives Pour confirmer TP cran N de poste R Wama C1 gt gt D crochez G SDP Saisissez 76 Saisissez 2 Composez le num ro de poste ou appuyez sur la touche SDP d sir e L cran affiche des informations sur Rappel Tonalit C de rendez vous Raccrochez Le Rappel de rendez vous galement tre programm partir du poste de la chambre Pour plus d informations propos de la programmation du Rappel de rendez vous
190. re Remarque Le num ro de s rie de ce produit se trouve sur l tiquette coll e sur l unit Vous devriez enregistrer le num ro de mod le et le num ro de s rie de cette unit en tant que preuve permanente de votre acquisition et en tant qu identification en cas de vol N MODELE N SERIE DATE D ACQUISITION NOM DU INSTALLATEUR ADRESSE D INSTALLATEUR N TEL INSTALLATEUR Panasonic Communications Co Ltd 1 62 4 chome Minoshima Hakata ku Fukuoka 812 8531 Japon Copyright Ce mat riel est la propri t de Panasonic Communications Co Lid et ne peut tre reproduit que pour une utilisation interne Tout autre reproduction de n importe quel type que ce soit est formellement interdite sans le consentement de Panasonic Communications Co Ltd 2007 Panasonic Communications Co Ltd Tous droits r serv s PSQX4246YA KKO607TK1018
191. reportez vous 1 8 1 Programmation de l alarme Rappel de rendez vous La programmation la plus r cente sera valable ind pendamment quel est le poste ayant ex cut la programmation Lorsqu un un Rappel de rendez vous est lanc des informations de Rappel de rendez vous d taill es sont automatiquement enregistr es que l appel obtienne ou non une r ponse Ceci exige la programmation syst me lt Exemple gt Dial Number 02 02 00 02 45PM Timed Reminder Start 02 02 00 02 46PM Timed Reminder No Answer 02 02 00 02 47PM Timed Reminder Answer J Les utilisateurs de TP sans cran ne peuvent confirmer que si un Rappel de rendez vous avait t programm ou non qu en suivant les tapes indiqu es plus haut Si programm une tonalit de confirmation sera entendue Manuel Utilisateur 169 1 11 Fonctions administratives 1 11 2 Enregistrer des informations en utilisant des messages pr programm s Impression de message Vous pouvez enregistrer une vari t d informations partir de votre poste par le biais de jusqu 8 messages pr programm s Les informations de message de tous les postes sont enregistr es avec le PBX Par exemple il est possible d utiliser cette fonction en tant que tampon horaire en s lectionnant des messages arriv e et sortie pr programm s Dans un environnement du type H tel cette fonction peut tre utilis e pour enregistrer des informations partir d un poste d une
192. rie Tonalit C D crochez Saisissez x 39 Saisissez 1 pour sonnerie Raccrochez ou 0 pour aucune sonnerie o e M me si Aucune sonnerie est s lectionn vous pouvez r pondre l appel par le biais du poste simple en d crochant le combin e Si vous d crochez alors que le t l phone connect en parall le est utilis l appel vous est transmis e Cette fonction n est pas disponible sur le KX T7665 Manuel Utilisateur 143 1 8 Param trage de votre t l phone selon vos besoins 1 8 12 Utilisation de votre DECT en parall le avec un t l phone filaire Mode parall le XDP sans fil Vous pouvez utiliser votre DECT en parall le avec un TP ou PS Sous ce mode les appels entrants sur le t l phone fixe filiaire activent galement la sonnerie du DECT concern Pour valider O gt ee D ee Tonalit C Appuyez sur Saisissez 48 Saisissez 1 Saisissez num ro Appuyez sur PRISE DE LIGNE de poste CANCEL Pour annuler O gt me gt o d Tonalit C Appuyez sur Saisissez x 48 Saisissez 0 Appuyez sur PRISE DE LIGNE CANCEL a e Cette fonction peut ne pas tre disponible sur certains postes filaires e Si vous d crochez alors que le t l phone connect en parall le est utilis l appel vous est transmis 144 Manuel Utilisateur 1 8 Param trage de votre t l phone selon vos besoins 1 8 13 Annuler la programmation des fonctions effectu es sur votre poste Effac
193. riser Tonalit C v D crochez Saisissez X721 Saisissez 1 ou 0 Raccrochez a e Les postes suivants ne peuvent pas recevoir d appels g n raux Portabilit Poste Poste simple T l phone propri taire en sonnerie ou occup T l phone propri taire en mode Refus d appel g n ral T l phone propri taire en mode NPD e La programmation syst me pourrait tre n cessaire pour certains utilisateurs de TP IP pour recevoir des signalisations d appel g n ral e Vous pouvez r pondre un appel g n ral destin votre groupe m me si cet appel g n ral n est pas diffus sur votre poste Manuel Utilisateur 125 1 7 Appel g n ral R ponse un appel g n ral 1 7 3 Faire des annonces et entamer une conversation plusieurs correspondants Diffusion Vous pouvez appeler plusieurs correspondants attribu s au groupe et faire une annonce vocale Vous pouvez galement tablir une conversation plusieurs correspondants avec les correspondants appel s Cette conversation pourra tre entendue par les autres appel s Les correspondants appel s peuvent couter l annonce en d crochant simplement Ils peuvent envoyer une tonalit de signalisation s ils veulent se joindre la conversation Pour faire r pondre un appel de diffusion Appelant N de groupe 32 gt D crochez Saisissez X32 Composez le num ro de groupe de diffusion 1 chiffre Tout t l phone
194. ro de poste de destination Saisissez Raccrochez Ou entrez num ro d acc s la ligne externe et ensuite num ro de t l phone externe Manuel Utilisateur 99 100 1 6 Avant de quitter votre bureau Pour activer la fonction Suivez moi partir d un autre poste TP PS DECT J CS gt D crochez Saisissez 71 votre N D gt Toe Composez votre num ro de poste n C09 Tous appels Ou Suivez moi CB Appels externes gt D Annulation suivez moi C29 Appels internes gt gt Saisissez 0 2 pour obtenir la fonction d sir e Saisissez 7 ou 8 Raccrochez Il n est pas possible d activer la fonction Suivez moi partir d un poste SIP Cependant il est possible de l activer sur un poste SIP partir d un autre poste qui n est pas un poste SIP Lorsque vous utilisez un t l phone propri taire vous pouvez activer ou d sactiver la fonction Renvoi d appel en appuyant sur la touche RNV NPD touche fixe au lieu de X710 Pour programmer la temporisation Non R ponse et Occupation Non R ponse TP PS DECT X GES Cm D crochez Saisissez x 713 Manuel Utilisateur ES Tonalit C y Saisissez d lai Raccrochez secondes 2 chiffres 1 6 Avant de quitter votre bureau Pour valider annuler Renvoi d appels RNV pour votre groupe de distribution d appels entrants TP PS DECT Groupe DAE Groupe de distribution d appels entrant
195. ront factur s au propri taire locataire du PBX Afin de prot ger le PBX de tels fraudes nous recommandons vivement de a Maintenir secret votre PIN b S lectionner un PIN al atoire et complexe ne pouvant pas tre devin c Changer r guli rement votre PIN e Appuyez sur pour saisir un point d cimal Manuel Utilisateur 3 3 Personnaliser votre syst me Programmation syst me 3 3 Personnaliser votre syst me Programmation syst me 3 3 1 Informations de programmation Le syst me peut tre personnalis afin de l adapter vos besoins Le syst me comporte d j des r glages par d faut effectu s en usine La programmation est indiqu e ci dessous Num ro de programme e La date et l heure 000 e Les num ros et noms de num rotation abr g e syst m 001 002 e Les num ros et noms de postes 003 004 Postes disponibles Le poste admis par le biais de la programmation de CS T l phone requis Un t l phone propri taire Panasonic cran plus de deux lignes par ex KX NT343 KX NT346 KX T7636 Mot de passe syst me Pour pouvoir acc der au mode programmation un mot de passe utilisateur 10 chiffres maximum est n cessaire Par d faut 1234 AVERTISSEMENT e Le PBX contient un mot de passe par d faut pr d fini Pour des raisons de s curit modifiez le mot de passe la premi re programmation du PBX e l est vivement recommand d utiliser un mot de pas
196. rrnnnneeneensnneneeennneneeennnneeeennee 94 1 5 1 Postes Num ro de r pertoire primaire NRP Num ro de r pertoire secondaire NRS 94 1 6 Avant de quitter votre bureau sssssssinrcaneeannannmnnunisnnennneeunannmuisreennninns 98 1 6 1 Renvoi D ADD ne ten ul 98 1 6 2 Utiliser la messagerie vocale Message Vocal Simplifi SVM Int gr 108 1 6 3 Affichage d un message sur l cran du t l phone de l appelant Message d absence 119 1 6 4 Interdire d autres personnes d utiliser votre t l phone Verrouillage de la num rotation POSle PR 121 1 7 Appel g n ral R ponse un appel g n ral 123 17 1 Appelg n ral iesta anae a i aias 123 1 7 2 R pondre Refuser un appel g n ral 125 1 7 3 Faire des annonces et entamer une conversation plusieurs correspondants Diffusion 126 1 8 Param trage de votre t l phone selon vos besoins ssssnnnnnennnnrennnnrnnnnnnnnnnnnnnnnnne 129 1 8 1 Programmation de l alarme Rappel de rendez vous 129 1 8 2 Refus d appels entrants Ne Pas D ranger NPD nsnneneennnneeeennrssesrnnneeennnsennresseernne 131 Manuel Utilisateur 1 8 3 R ception d un appel en attente Appel en attente Annonce vocale pendant communication AVPC Offre dis r te AVPC ns na a E s 135 1 8 4 Afficher votre num ro de t l phone de l appel et de l appelant Pr sentation d identit du demandeur demand CLIP COLP sise 136 1 8 5 Emp cher que votre num ro ne s affiche sur le
197. s Pour valider Pour annuler X760 12H 1 heure minute O AM 1 PM 0 une fois 1 quotidiennement 24H 1 heure minute O une fois 1 quotidiennement 0 Manuel Utilisateur 239 4 2 Tableau des num ros de fonctions Pr fixes Fonction lorsque vous entendez la tonalit num rotation Par d faut Nouveau Chiffres Touches suppl mentaires 1 8 3 R ception d un appel en attente Appel en attente Annonce vocale pendant communication AVPC O fre discr te AVPC Pour les appels internes Aucun appel Tonalit AVPC Offre discr te AVPC Pour les appels externes Aucune tonalit Tonalit X731 X732 O Aucun appel 1 Tonalit 2 AVPC 3 Offre discr te AVPC O Aucune tonalit 1 Tonalit 1 8 4 Afficher votre num ro de t l phone de l appel et de l appelant Pr sentation d identit du demandeur demand CLIP COLP Public Votre poste X7X2 1 8 5 Emp cher que votre num ro ne s affiche sur le t l phone de l appelant Secret d identit du demand COLR Pour afficher Pour emp cher X7X0 1 8 6 Emp cher que votre num ro ne s affiche sur le t l phone de la personne appel e Secret d identit du demandeur CLIR Pour afficher Pour emp cher X7K1 1 8 7 Emp cher que d autres personnes se joignent votre conversation Refus d entr e en tiers prioritaire
198. s 1 Oui Activ recevez un appel quand vous tes d j en ligne Manuel Utilisateur 205 3 1 Personnaliser votre t l phone Programmation personnelle El ment sarsie de S lection amp Param tre programmation 0 Aucun appel Off Appel en attente manuel ET Tonalit SPO De quelle mani re d sirez vous recevoir des 3 1 TE Annonce vocale par le haut signalisations pour d appels en parleur int gr AVPC 6 attente internes ED Annonce vocale par le combin Offre discr te AVPC 6 S lection de la tonalit D 0 27 d appel en attente ETES Tonalit 1 Quel type de tonalit d appel TD w en attente pr f rez vous Tonalit 2 co Non D sactiv Message d absence N de message 1 Oui Affiche le message Souhaitez vous afficher un D o 8 RUE g message sur l cran du s lectionn t l phone de l appelant C9 Oui Affiche votre message personnel Message d absence personnel message 16 caract res maximum Cr ation de votre message 4 D ge personnel 0 D sactiv 1 nee Ne Pas D ranger NPD C5 JC0 FWD DND O C2 N d sir Tous Renvoyer tous les pour Tous les 32 chiffres appels appels maximum Renvoi d appels RNV Ne Pas Deranger NPD 5 1 32 h
199. s Groupe d appels C Tous appels Lou CD Valider Appels extemes N de poste Q 2 Dur lo me gt _ C6 Appels internes D crochez Saisissez 71 Saisissez 4 6 Saisissez 1 pour Saisissez num ro de pour obtenir la valider ou 0 pour poste Groupe DAE fonction d sir e annuler Pour Annuler racrochez imm diatement apr s avoir saisi le num ro de poste N de poste de Groupe DAE destination D D ET gt gt N d acc s la gt N de di ne C y ligne externe e t l phone xterne 32 chiffres max ss Entrez num ro de poste de destination Saisissez Raccrochez Ou entrez num ro d acc s la ligne externe et ensuite num ro de t l phone externe a e Le voyant de la touche RNV NPD indique l tat actuel comme suit Eteint Aucune des deux fonctions n est programm e 7 Allum en rouge Mode RNV Clignotement rouge lent Mode NPD e Le voyant de la touche RNV Groupe indique l tat actuel comme suit Eteint Non programm Allum en rouge Mode RNV Manuel Utilisateur 101 1 6 Avant de quitter votre bureau 102 Le syst me a deux modes 1 Mode de basculement de cycle RNV NPD et 2 Mode programmation RNV NPD Demandez votre gestionnaire quel mode utilise votre syst me si vous n tes pas certain 1 Au Mode basculement de cycle RNV NPD Le fait d appyuer sur la touche fixe RNV NPD l tat libre basculera la programmation comme illustr ci dessous Ka RNV
200. s Bluetooth et que vous changez les param tres avec un autre t l phone de la s rie KX NT300 vous ne pourrez pas utiliser votre casque sans fils Bluetooth sur l autre poste Les casques sans fils Bluetooth sont enregistr s sur des postes m mes Donc vous devrez enregistrer le casque sans fils Bluetooth sur chaque poste avec lequel vous souhaitez l utiliser Pour de plus amples informations concernant l enregistrement reportez vous Enregistrement Bluetooth dans 3 1 2 Param tres du mode Programme utilisateur Manuel Utilisateur 171 1 12 Echanger les param tres entre postes 1 12 2 Portabilit poste avanc e En outre d changer les param tres entre postes Portabilit poste vous pouvez modifier l tat de votre poste En fonctionnement ou A l arr t Portabilit poste avanc e En fonctionnement Le poste est en service tat normal A l arr t Les fonctions Verrouillage de la num rotation poste 1 6 4 Interdire d autres personnes d utiliser votre t l phone Verrouillage de la num rotation poste et Ne Pas D ranger NPD 1 8 2 Refus d appels entrants Ne Pas D ranger NPD sont activ es sur un poste et l utilisateur de ce poste ne peut faire des appels externes ni recevoir des appels Cette fonction est utile lorsque a une personne utilise les m mes param tres de poste diff rents endroits comme un autre bureau de filiale ou la maison b plusieurs personnes utilisent ch
201. s Occupation Renvoyer Pour renvoyer ou refuser pour les appels lorsque votre poste est occup certains ou tous vos appels externes maximum entrants 4 N d sir r 32 chiffres Non R ponse Renvoyer 5 2 maximum lorsque vous ne r pondez pas pour les appels internes i 5 a C5 4 N d sir Occupation Non R ponse Renvoyer lorsque vous ne 32 chiffres i r pondez pas ou que votre poste maximum j est occup 206 Manuel Utilisateur 3 1 Personnaliser votre t l phone Programmation personnelle El ment Saisie de programmation S lection amp Param tre Temporisation RNV sur non R ponse Pour programmer la CG 3 0 120 secondes temporisation Non R ponse Par d faut 15 secondes et Occupation Non R ponse Interdiction d interception nn d appels co Non Autoris Souhaitez vous interdire C6 0 l interception de vos appels par CT Oui Refus d autres personnes Op ration avec casque 1 4 TD TD 0 Non Casque d sactiv Utilisez vous le casque CD out n ui Casque activ Refus d entr e en tiers 0 _ prioritaire Non Autoris Souhaitez vous interdire que 6 2 d autres personnes se joignent C1 Oui Refus votre conversation Interdiction d appel 0 ue g n ral i em Non Autoris Souhaitez vous int
202. s touches Cr ation ou modification d une touche Message ou d une touche Message pour autre poste Intervention dans une communication en cours Entr e en tiers prioritaire Le poste pr programm peut appeler une personne en cours de conversation et tablir une conf rence trois Pour rejoindre un appel interne TP PS DECT Le correspondant rejoignant l appel Q 2 s f r Tonalit B Tonalit C NR D crochez Saisissez 3 Parlez o ss NRS Composez le num ro de poste NRP ou NRS Une conf rence trois est maintenant tablie Correspondants participant la conversation Lors d une communication 2 A Tonalit C Parlez Manuel Utilisateur 47 1 2 Quand vous appelez Pour rejoindre un appel externe TP DECT Le correspondant rejoignant l appel D gt 5 e Tonalit B D crochez 3 NRS Appuyez sur LR NRP ou NRS rouge Correspondants participant la conversation Lors d une communication Saisissez 3 a C Re Parlez Une conf rence trois est maintenant tablie D h Tonalit C Parlez Pour rejoindre une autre conversation vous devez activer Entr e en tiers prioritaire sur votre poste par le biais de la programmation de CS Le poste d origine peut quitter une conf rence trois avec un correspondant externe et laisser les deux autres correspondants poursuivre la conversation en raccrochant e La fonction Entr e
203. sage 1 6 2 Utiliser la messagerie vocale Message Vocal Simplifi SVM Int gr Page 108 Phone Assistant PA Cette application vous permet d acc der aux fonctions du PBX permettant des fonctions de traitement d appel avanc es pour assurer que chaque appel sera trait efficacement Ordinateur Client Ordinateur Serveur PA Ordinateur Client Consultez votre installateur Manuel Utilisateur 3 4 Centre d appels ACD Ce PBX dispose d une fonction int gr e de centre d appels appel e Groupe de distribution d appels entrants DA Les appels entrants sur un groupe DAE peuvent tre mis en file d attente ou r achemin s vers une destination pr programm e tre trait s selon leur priorit et surveill s par un poste superviseur Groupe DAE Clients Mise en file 1 9 Utilisation des Centre d appels ACD Page 146 Manuel Utilisateur Dans ce manuel Les abr viations suivantes sont utilis es TPA T l phone propri taire analogique TP cran T l phone propri taire cran TPN gt T l phone propri taire num rique TP IP T l phone propri taire IP DECT Poste DECT TP T l phone propri taire Poste SIP Poste de protocole d initiation de session PS Poste simple Le suffixe de chaque num ro de mod le a t omis Les illustrations du PBX proviennent du KX TDE200 Les ic nes suivantes sont utilis es fr quemment
204. se de 10 chiffres ou caract res pour une meilleure protection des acc s non autoris s Pour une liste de num ros et de caract res qui peuvent tre utilis s dans le mot de passe reportez vous Saisie des caract res e Maintenez secret le mot de passe pour viter des acc s non autoris s au PBX S il est divulgu des tiers le PBX pourrait tre utilis malicieusement e Modifiez r guli rement le mot de passe Conditions Le poste de programmation doit tre libre raccroch et sans appels en attente Liste D cidez vous propos des param tres et notez les avant d entamer la programmation Ces annotations fourniront de pr cieuses informations de programmation ult rieurement Votre installateur dispose galement de tables de programmation qui contiennent toute la programmation du syst me Vous pouvez demander des photocopies de ces tables afin de conna tre les fonctions installations disponibles Manuel Utilisateur 221 Description des ic nes 3 3 Personnaliser votre syst me Programmation syst me Touches fixes KX T7200 KX T7400 Fonction KX NT300 KX NT136 KX T7600 KX T7500 c Een nren C ha TED PREV PRECEDENT yao NEXT SUIVANT v v iE D e sd A ec t CONF m AM ENTER STORE TOE MEMORISER _ CANCEL Retour au menu pr c dent SHIFT
205. sez Saisissez votre num ro de ligne externe d utilisateur multiple MSN 3 chiffres CZ inconditionnel D C3 Occupation N de t l phone C3 did CH C2 Non r sponse gt d sir gt D ER h c y Saisissez Saisissez le num ro d sir Saisissez num ro Saisissez Raccrochez de t l phone d sir Pour annuler TP PS DECT X Eaa Mee Ga externe D crochez Saisissez 7 5 Saisissez num ro Saisissez Saisissez votre num ro de ligne externe d utilisateur multiple MSN 3 chiffres Dr o E ESS Tonalit C Saisissez Saisissez 0 Raccrochez 106 Manuel Utilisateur 1 6 Avant de quitter votre bureau Pour confirmer la condition TP DECT N de li X Eaa Mee G gt Consi gt gt D crochez Saisissez 7 5 Saisissez num ro Saisissez Saisissez votre num ro de ligne externe d utilisateur multiple MSN 3 chiffres D L cran affiche le gt gt 89 gt 1 A type s lectionn Tonalit C Saisissez Saisissez 1 Raccrochez Manuel Utilisateur 107 1 6 Avant de quitter votre bureau 1 6 2 Utiliser la messagerie vocale Message Vocal Simplifi 108 SVM Int gr Votre PBX peut vous fournir les services d un r pondeur Une bo te vocale est attribu e votre poste dans laquelle les appelants peuvent vous laisser des messages vocaux Les appelants atteignant votre bo te vocale entendront votre message personnel de bie
206. ste a Groupe DAE SP Cii Pr sent Absent gt o Tous Appuyez sur Saisissez num ro de Pr sent Absent poste Groupe DAE o TP DECT A l tat raccroch Pr sent Absent groupe sp cifique Appuyez sur Pr sent Absent groupe sp cifique Pour acc der quitter le mode Pas pr t TP PS DECT C1 Pas pr t D ZAN aaa E e F D crochez Saisissez X 735 Saisissez 1 ou 0 Raccrochez Pour valider annuler le mode Pas pr t ou pour quitter le mode Interm de pour acc der au mode Pr t TP DECT A l tat raccroch Interm de Appuyez sur Interm de rouge ou rouge clignotant Manuel Utilisateur 147 1 9 Utilisation des Centre d appels ACD 148 L tat sera le suivant Pr t Pas pr t Pas pr t Pr t Interm de Pas pr t Le voyant de la touche Pr sent Absent groupe sp cifique indique l tat actuel comme suit Eteint Pr sent Allum en rouge Absent La touche Interm de alterne la programmation du mode Interm de du mode Pas pr t et du mode Pr t Le voyant de la touche Interm de indique l tat actuel de la mani re suivante Eteint Pr t Allum en rouge Pas pr t Rouge clignotant Interm de Au mode Interm de Pas pr t votre poste ne re oit aucun appel d aucun groupe m me si le poste appartient plusieurs groupes Le dernier poste connect restant pourrait ne pas tre autoris se d connecter selon la programmation
207. syst me Le poste du superviseur peut contr ler l tat Pr sent Absent des autres postes Pour plus d informations reportez vous 1 9 2 Superviser et contr ler l tat des appels d un groupe de distribution d appels entrants Surveillance d un groupe de distribution d appels entrants Personnaliser votre t l phone e 3 1 3 Personnaliser les touches Cr ation ou modification d une touche Pr sent Absent une touche Pr sent Absent groupe sp cifique ou une touche Interm de Manuel Utilisateur 1 9 Utilisation des Centre d appels ACD 1 9 2 Superviser et contr ler l tat des appels d un groupe de distribution d appels entrants Surveillance d un groupe de distribution d appels entrants Superviser l tat des appels en attente Superviser et modifier l tat Pr sent Absent des postes Les postes d sign s en tant que postes de supervision peuvent surveiller et contr ler l tat des autres postes d un groupe de distribution d appels entrants Ces postes devraient disposer d un TP avec un cran de 6 lignes L cran et les touches SDP indiquent A PEN N de Surveillance de Surveillance de l tat des appels Affichage initial X 739 gt Doubs gt ES l tat de l appel et l tat Pr sent Absent lt Ecran gt DAE lt Ecran gt SPRVS lt Ecran gt Date Heure amp Moniteur de file d attente Moniteur de file d attente N de poste lt SDP gt lt SDP gt lt lt SPD gt Monitor d
208. t R cup ration mise en attente d appel Sp cifi avec un num ro de ligne en attente NS gt f N de ligne mise Vous entendrez une CaS gt en attente gt tonalit de confirmation D crochez Appuyez sur LR ou saisissez 53 et ensuite num ro de ligne mise en attente 3 chiffres Parlez e Pour r cup rer un appel interne ou externe partir d un autre poste Attente normale uniquement R cup ration mise en attente d appel Sp cifi avec un num ro du poste qui a mis en attente SDP eu gt z ek g N de poste qui a Tonalit C mis en attente D crochez Saisissez x51 Appuyez sur SDP ou Parlez composez num ro de poste qui a mis en attente Pst SIP K r D crochez Appuyez sur Parlez ATTENTE 70 Manuel Utilisateur 1 4 Lors d une communication a e Les voyants des touches LR ou INTER indiquent l tat actuel comme suit N Mode normal de mise en attente Clignotement vert lent Votre appel en attente Rouge clignotant Appel mis en attente sur un autre poste Mode de mise en attente exclusive d appels Vert clignotant moyennement Votre appel en attente Allum en rouge Appel mis en attente sur un autre poste e Si un appel n est pas r cup r dans un d lai sp cifi une alarme vous le rappelle Rappel de mise en attente Si un appel externe n obtient pas de r ponse dans un temps sp cifi il sera automatiquement d connect e Cha
209. t l phone de l appelant Secret d identit du demand COLR zerei aa EE R E ARRET 137 1 8 6 Emp cher que votre num ro ne s affiche sur le t l phone de la personne appel e Secret d identit du demandeur CLIR een 138 1 8 7 Emp cher que d autres personnes se joignent votre conversation Refus d entr e en tiers prioritaire PR aeo iR AEREA A E EEEE E EERE 139 1 8 8 Activer la Musique de fond MUS is 140 1 8 9 Prot ger votre ligne des tonalit s de signalisation S curit ligne de donn es 141 1 8 10 V rification de l tat du Mode Service 142 1 8 11 Programmation de la sonnerie du t l phone connect en parall le T l phone connect en parall le SR E E 143 1 8 12 Utilisation de votre DECT en parall le avec un t l phone filaire Mode parall le XDP sans fil 144 1 8 13 Annuler la programmation des fonctions effectu es sur votre poste Effacement des fonctions de POSTE sise ERE REE RA ERE 145 1 9 Utilisation des Centre d appels ACD ssnnenernnnneennnnnneennnns 146 1 9 1 Quitter un groupe de distribution d appels entrants Pr sent Absent Interm de 146 1 9 2 Superviser et contr ler l tat des appels d un groupe de distribution d appels entrants Surveillance d un groupe de distribution d appels entrants 149 1 9 3 Transf rer un appel en attente R acheminement manuel de la file 152 1 10 Utilisation d quip
210. t l phones 59 R pondre aux appels via haut parleur externe 60 R ponse mains libres 58 R ponse un appel externe partir de n importe quel poste TAFAS 60 236 41 235 106 238 101 S Saisie des caract res 181 Sauvegarder des noms et des num ros 180 SDP gt S lection Directe de Poste 27 SDPR gt S lection Directe de Poste sur R seau 198 Secret 90 Secret d identit du demandeur CLIR 138 204 240 Secret d identit du demand COLR 137 240 Signalisation au poste occup sur une ligne externe CCBS 43 244 Signalisation de poste occup SPO gt Appel en attente 44 SIP gt Protocole d initiation de session 6 S LR gt Simple LR 27 Surveillance au d croch 91 Surveillance d appels 49 244 Surveillance d un groupe de distribution d appels entrants 149 241 Surveiller un autre poste Surveillance d appels 49 Syst me de Messagerie vocale 158 S curit ligne de donn es 141 240 S lection combin casque gt Op ration avec casque 92 207 S lection de la langue de l cran 203 S lection de la lumi re de fond d cran 203 S lection de la tonalit d appel en attente 206 S lection de r ponse forc e 205 S lection Directe de Poste sur R seau D connexion S lection directe NRS 95 S lection du contraste de l cran 202 S lection du contraste Affichage 202 S lection du mode d attribution de num rotation une touche S lection mode d appel Sonnerie Vo
211. t pas disponible e Cette fonction n est pas disponible lorsque le t l phone du correspondant est au mode d interdiction d appel voix IJ Personnaliser votre t l phone e 3 1 2 Param tres du mode Programme utilisateur S lection sonnerie d appel Sonnerie Voix S lectionnez la m thode de signalisation par sonnerie ou voix Manuel Utilisateur 51 1 2 Quand vous appelez 1 2 7 Appel sans restrictions Utiliser vos privil ges d appel sur un autre poste Acc s distant Classe de Service CS Utiliser vos privil ges d appel sur un autre poste Acc s distant Classe de Service CS Vous pouvez utiliser vos privil ges d appel Classe de service sur un autre poste Vous pouvez ignorer toute restriction configur e Pour utiliser cette fonction un num ro de poste d origine et un PIN num ro d identification personnel sont requis Vous pouvez effectuer un appel en saisissant un code de v rification et un PIN de v rification Pour appeler Portabilit CS TP PS DECT PIN Num ro d identification personnel votre D N de t l phone um iie Gun Tonalit D D crochez Saisissez x47 Composez votre Saisissez PIN de poste Composez le num ro num ro de poste 10 chiffres max de t l phone d sir Lorsqu un PIN de poste erron est saisi Composer le pr fixe de sortie avant de vous entendrez une tonalit d alarme saisir le num ro de t l phone externe Pour appeler avec un code de v rifi
212. tante NRP ou NRS Pour r cup rer un appel sur un autre poste Mode normal de mise en attente uniquement gt h D crochez Appuyez sur la touche rouge Parlez clignotante NRP ou NRS e Si un appel n est pas r cup r dans un d lai sp cifi une alarme vous le rappelle Aa Rappel de mise en attente Si un appel externe n obtient pas de r ponse dans un temps sp cifi il sera automatiquement d connect e Si Mise en attente automatique avait t programm vous pouvez automatiquement mettre Ld en attente un appel en appuyant sur une autre touche NRP pour faire ou recevoir un autre CT 1 appel 96 Manuel Utilisateur 1 5 Utilisation de la touche NRP NRS 0 Transfert d appels avec la touche NRS Vous pouvez transf rer un appel sur un poste NRP avec une simple op ration l aide de la touche NRS correspondante Pour transf rer un appel vers un poste NRP TP DECT Lors d une communication F f Appuyez sur NRS Parlez Raccrochez Cette tape peut tre omise a e La programmation syst me est requise pour utiliser cette fonction lors d une conversation avec un poste e Lorsqu une touche NRS est en mode NRS standard vous devez appuyer deux reprises sur la touche NRS pour transf rer l appel moins que vous ayez utilis cette touche NRS pour r pondre un appel entrant IF Personnaliser votre t l phone e 3 1 2 Param tres du mode Programme utilisateur A
213. te 2 Parlez Pour effacer les indications de message en attente sur votre poste TP PS DECT votre N D CC mm gt nn a D crochez Saisissez x70 Saisissez 0 Composez votre Raccrochez num ro de poste 46 Manuel Utilisateur 1 2 Quand vous appelez a e Le voyant de la touche Message ou le voyant Message Sonnerie indique l tat actuel comme suit Eteint Aucun message Allum en rouge Vous avez un message e L cran affiche les messages en commen ant par l appel le plus r cent e Sur un poste appel la touche MESSAGE vous permet d effacer les indications de message en attente si vous ne souhaitez pas rappeler les appelants Pour effacer appuyez sur la touche MESSAGE et appuyez ensuite sur la touche polyvalente e Sur votre TP vous pouvez tablir une ou plusieurs touches Message pour autre poste Ces touches peuvent accepter la signalisation de message en attente d autres postes ou de plusieurs groupes de distribution d appels entrants C est dire vous pouvez surveiller les signalisations de message en attente d autres t l phones e L utilisateur d un poste simple recevra une tonalit de num rotation sp ciale en tant que signalisation de message en attente en d crochant e Le voyant Message en attente d un poste simple peut galement vous indiquer que vous avez un message de la m me mani re que la touche Message IJ Personnaliser votre t l phone e 3 1 3 Personnaliser le
214. te SIP Manuel Utilisateur 1 1 Avant d utiliser les t l phones 0 Lorsque vous utilisez un T l phone Propri taire Panasonic Vous trouverez ci dessous la liste des touches utilis es sur les t l phone propri taire Panasonic et sur la console Utilisateurs de DECT reportez vous aux Instructions d utilisation pour DECT Ces touches servent faciliter les op rations Certaines d entre elles peuvent ne pas appara tre sur votre poste en fonction du mod le Touches sur le TP Touches programmables MAINS LIBRES Permet d effectuer ou de recevoir un Senone Sert effectuer toutes les op ration appel externe touche LR ou en tant que mains libres E touche de fonction Une affectation pr alable de la touche est n cessaire Reportez vous Touches personnalis es pour de plus amples informations SP PHONE Q 5 Q CES Manuel Utilisateur 21 1 1 Avant d utiliser les t l phones AUTO DIAL O STORE NUMEROTATION AUTO MEMORISER Permet de composer un num ro abr g du syst me personnel ou de m moriser des modifications de programmation of or PAUSE Permet d ins rer une pause lorsque vous enregistrez un num ro de t l phone Cette touche fonctionne galement en tant que touche PROGRAMME lorsque vous n avez pas de touche PROGRAMME sur votre t l phone BIS RENUMEROTATION Utilis e pour recomposer le dernier num ro comp
215. tente recevoir 135 240 Appel en attente R pondre 76 237 Appel g n ral 123 Appel g n ral de groupe 239 Appel g n ral et transfert 123 Appel g n ral Groupe 123 Appel g n ral R pondre Refuser 125 Appel interne 32 Appel interphone 153 241 Appel poste accueil 33 234 Appel vers poste NRP 95 Appeler ajouter un autre correspondant 87 Appeler Automatiquement 39 Appeler autre poste 32 Appeler Code de Compte 36 Appeler correspondant externe 33 Appeler depuis un autre poste 52 Appeler Dernier num ro compos 41 Appeler directement de l ext rieur 53 235 Appeler Journal des appels entrants 175 Appeler Journal des appels sortants 177 Appeler Num ros personnels pr programm s 37 Appeler Num ros pr programm s 40 43 235 79 237 250 Manuel Utilisateur Appeler Num ros syst me pr programm s 38 Appeler Op rateur 33 Appeler Poste en mode NPD 49 Appeler priv 139 Appeler Rejoindre un appel 47 Appeler R pertoire 179 Appeler R seau Priv 35 Appeler Touche une touche 37 Appeler utiliser le casque 92 Appeler via DISA 53 Auto d finition KX NT366 uniquement 188 Avant d utiliser les t l phones 16 AVPC gt Annonce vocale pendant communication 135 B LR gt Boucle LR 27 Bo te messages Acc der celle d autres postes 118 Bo te messages acc der depuis l ext rieur 117 Bo te messages R acheminer vers 112 C Capteur externe 156 Capteur gt C
216. tente dans une zone de parcage d appels du syst me Parcage d appels 71 Mise en attente exclusive d appels 69 Mode de basculement de cycle de RNV NPD Mode de commutation d affichage 203 Mode NRS standard 95 Mode parall le XDP sans fil Mode Programmation RNV NPD Mode SDP avanc 95 Mode Service Contr le 191 Mode Service tat 142 Modifier la configuration d autres postes 190 Mot de passe gestionnaire 218 Mot de passe syst me 221 MUS gt Musique de fond 140 Musique de fond MUS 140 207 240 Musique de fond externe MUS 194 243 Musique de fond Param tres des haut parleurs externes 194 M thode de sonnerie Sonnerie Voix 541 N Ne Pas D ranger NPD 131 Nom de la num rotation abr g e syst me 002 226 Nom de poste 004 227 Noms et num ros Enregistrer 180 NPD gt Ne pas d ranger 131 NRP gt Num ro de r pertoire primaire 94 NRS gt Num ro de r pertoire secondaire 94 Num ro de la num rotation abr g e syst m 001 225 Num ro de poste 003 226 Num ro de poste confirmer votre 17 Num ro de t l phone envoyer 136 109 110 71 96 102 132 144 241 102 132 Manuel Utilisateur 251 Index Num ro de t l phone masquer Num ros de fonctions 17 Num ros de t l phone Enregistrer 180 Num rotation une touche 37 Num rotation abr g e de poste gt Num rotation abr g e personnelle 37 234 Num rotation abr g e personnelle 37 234 Nu
217. tes DECT Effectuer des appels par le biais du Journal des appels entrants Effectuer des appels par le biais du Journal des appels sortants Effectuer des appels par le biais du Journal des appels entrants Lorsque vous recevez un appel externe ou un appel de capteur externe les informations propos de l appel sont automatiquement enregistr es dans le journal des appels entrants Une quantit pr programm e d appels peut tre mise en journal par poste Lorsque le journal d appels est plein et que d autres appels arrivent les appels les plus anciens sont supprim s Vous pouvez modifier le num ro de t l phone mis en journal Lorsque la touche Journal des appels s allume il y a un appel auquel vous n avez pas r pondu Les informations suivantes sont mises en journal e Le nom de l appelant e La date l heure de la r ception de l appel e Si l appel avait obtenu une r ponse ou non Confirm ou non e Le num ro de t l phone de l appelant Pour confirmer les informations du journal par le biais de la touche Journal des appels TP cran A l etat raccroch Journal des appels Appuyez sur Journal des appels jusqu ce que le correspondant d sir appara t Pour confirmer les informations du journal par le biais de la touche Navigation KX NT300 KX T7600 A l etat raccroch Appuyez sur Gauche Appuyez sur Haut ou Bas jusqu deux reprises ce que le correspondant d sir appara t
218. tification personnel N de t l phone 2 votre N Message DISA D crochez Composez Saisissez 47 Composez votre num ro de num ro de poste t l phone DISA p gt gt PIN de D N de fonction poste Tonalit C et d sir e Tonalit D Saisissez PIN de poste Composez le num ro de 10 chiffres max fonction d sir e Lorsqu un PIN de poste v rification erron est saisi vous entendrez une tonalit d alarme 56 Manuel Utilisateur 1 3 R ception d appels 1 3 R ception d appels 1 3 1 R pondre aux appels TP PS DECT Pst SIP gt b D crochez Parlez Pour ce faire utilisez une des m thodes suivantes D crochez le combin pour recevoir la ligne pr f r e Par d faut ligne en attente s lectionn e Appuyez sur la touche MAINS LIBRES Appuyez directement sur la touche clignotante LR INTER Groupe DAE NRP ou NRS Appuyez sur la touche REPONSE e Op ration mains libres Vous pouvez recevoir un appel et parler sans d crocher en utilisant la touche MAINS EE LIBRES ISF Personnaliser votre t l phone e 3 1 2 Param tres du mode Programme utilisateur Affectation ligne sp cifique Entrante S lectionne la ligne sp cifique au d croch S lection sonnerie d appel Sonnerie Voix S lectionnez la m thode de signalisation par sonnerie ou voix e 3 1 3 Personnaliser les touches Cr ation ou modification d une touche Groupe de distribution d appels entrants Gro
219. tilisent leur tour le m me poste L utilisateur A passe l tat du poste A l arr t lorsqu il arr te de travailler Ensuite l utilisateur B peut passer l tat du poste En fonctionnement en ayant disponibles ses propres param tres sur ce poste Pour passer l tat d un poste A l arr t SN 22 A D crochez Saisissez 727 Saisissez Raccrochez Pour passer l tat d un poste En fonctionnement pour avoir disposition vos propres param tres PIN Num ro d identification personnel X gt ua El D crochez Saisissez 727 Saisissez Composez votre en L Tonalit C num ro de poste Saisissez PIN de poste Raccrochez 10 chiffres max Manuel Utilisateur 173 1 12 Echanger les param tres entre postes o e Un num ro d identification personnel PIN de poste est n cessaire pour utiliser cette Bas fonction Reportez vous Attribuer un PIN de poste votre poste PIN de poste Num ro d identification personnel dans 3 1 1 Personnaliser votre t l phone Programmation personnelle e Les pram tres de poste peuvent tre chang s entre PS et PS TP et TP ou PS et TP 174 Manuel Utilisateur 1 13 Utilisation d un t l phone propri taire cran 1 13 Utilisation d un t l phone propri taire cran 1 13 1 Utilisation du Journal des appels Cette fonction est disponible sur t l phones propri taires cran et sur pos
220. tion d appels 59 Interdire d autres personnes d utiliser votre t l phone Verrouillage de la num rotation poste 121 Interm de 146 Intervention dans une communication en cours Entr e en tiers prioritaire 47 103 133 63 236 Int gration de Messagerie vocale 158 242 J Jog Dial 18 26 Journal des appels entrants 175 Journal des appels sortants 177 L Laisser une notification de message en attente Rappeler le correspondant ayant laiss un message d appel en attente Message en attente 45 Langue Affichage 203 LCS gt Filtrage d appels en direct 160 Lib ration de confidentialit 87 Ligne externe r activer non disponibles 197 Ligne non disponible 197 243 Lorsque la ligne appel e est occup e ou lorsqu il n y a pas de r ponse 42 M MES gt Messages sortants 195 Message d absence 119 206 239 Message d absence personnel 206 Message de bienvenue Enregistrer Message en attente 45 235 244 Message vocal simplifi int gr 108 238 Messagerie vocale enregistrer une conversation 162 Messagerie vocale Renvoi d appels 158 Messagerie vocale surveillance gt Filtrage d appels en direct LCS 160 Messages pr programm s Enregistrer 170 Messages sortants MES 195 243 Messages sortants MES Enregistrer 195 Messages vocaux 108 Messages vocaux laisser des 113 Messages vocaux couter des 114 Mise en attente automatique d appels Mise en attente d appels 69 236 Mise en at
221. tion de d bordement Interm de Permet de basculer entre les modes Interm de Pr t et Pas pr t Alarme syst me Permet de confirmer une erreur de PBX Mode Service Jour Nuit D jeuner Pause Permet de basculer au Mode Service R ponse Permet de r pondre un appel entrant D connexion Permet de d connecter la ligne apr s ou lors d une conversation ou pour terminer un Transfert d appels Restriction d appels Interdiction Permet de modifier temporairement le niveau de Restriction d appels Interdiction des autres utilisateurs Service RNIS Permet d acc der au service RNIS Secret d identit du demandeur CLIR Permet de basculer entre les services CLIP et CLIR Secret d identit du demand COLR Permet de basculer entre les services COLP et COLR RNIS Attente Permet de transf rer un appel par le biais de l op rateur t l phonique Casque Permet de communiquer par le biais du casque Alternance du mode service Automatique Manuel Permet de basculer le mode de service Automatique ou Manuel Enregistrement d une conversation Permet d enregistrer une conversation dans votre propre bo te vocale Transfert d une conversation Permet d enregistrer une conversation dans la bo te vocale d un poste sp cifique Une touche transfert de conversation Permet d enregistrer une conversation dans la bo te vocale d un poste s
222. touches Cr er ou diter une S lection Directe de Poste SDP touche Transf rer un appel en utilisant le service RNIS Transfert d appels TA via RNIS TP DECT Lors d une communication RNIS Mise en attente N de t l phone Cr gt ES Appuyez sur Composez num ro Parlez Raccrochez RNIS Mise en attente de t l phone Cette tape peut tre omise TP DECT Lors d une communication Sc TRANSFER Tonalit C 2 D Gauss gt Appuyez sur Saisissez X62 Composez num ro Parlez Raccrochez TRANSFERT de t l phone Cette tape peut tre omise Manuel Utilisateur 67 1 4 Lors d une communication Lors d une communication 2 D Fous f gt P Tonalit C Appuyez sur Saisissez 62 Composez num ro Parlez Raccrochez R loquet commutateur de t l phone Cette tape peut tre omise e Appuyez sur la touche de TRANSFERT R loquet commutateur pour r cup rer l appel en attente e Vous pouvez raccrocher m me en transf rant l appel e La ligne se lib re d s que l appel est transf r IJ Personnaliser votre t l phone e 3 1 3 Personnaliser les touches Cr ation ou modification d une touche RNIS Attente 68 Manuel Utilisateur 1 4 Lors d une communication 1 42 Mise en attente d appels Mise en attente d appels Mise en attente dans une zone de parcage d appels du syst me Parcage d appels a e Pour les utilisateurs de post
223. tter PROG PROG PROGRAM PROGRAM saisie de s lection amp gt CTL gt D gt param tre P SA gt E 3 AUTO DIAL AUTO DIAL STORE STORE Appuyez sur Saisie de Appuyez sur S lection amp Appuyez sur Appuyez sur PROGRAMME programmation ENTER ou Param tre suivi ENTER ou PROGRAMME ou PAUSE suivi MEMORISER MEMORISER ou PAUSE El ment Sale e S lection amp Param tre programmation TP L cran indique le num ro de PBX le num ro de slot et le num ro de port Certains TP IP pourraient ne pas afficher le num ro de poste lt exemple gt ni i F i EXT1050 1 0308 nformations propos de votre N PBX N port poste 0 0 N slot po DECT L cran indique le num ro de DECT lt exemple gt EXT3001 99001 N de DECT 1 Clair S lection du contraste d affichage 2 Peu de lumi re Niveau de contraste pr f r Co C1 EB des 4 niveaux disponibles Peu sombre 4 Sombre 202 Manuel Utilisateur 3 1 Personnaliser votre t l phone Programmation personnelle Saisie de El ment S lection amp Param tre programmation 1 Anglais S lection de la langue de C2 2 me langue l cran TIED Quelle langue pr f rez vous y C3 3 me langue affiche
224. uel Utilisateur 1 1 Avant d utiliser les t l phones Num ros de fonctions Pour utiliser certaines fonctions vous devez saisir le num ro de la fonction sp cifi e et un param tre suppl mentaire le cas ch ant Il y a deux types de num ros de fonctions e Num ro de fonction programmable e Num ro de fonction fixe Les num ros de fonctions fixes ne peuvent pas tre modifi s Par contre les num ros de fonctions programmables peuvent tre remplac s par d faut pour faciliter l utilisation Dans le pr sent manuel les num ros par d faut programm s en usine sont utilis s pour les diff rentes op rations Un num ro de fonction programmable s indique par Cos touche semi gris e Si vous avez modifi le num ro d une fonction vous devrez utiliser le nouveau num ro attribu Inscrivez d s lors ce nouveau num ro dans le 4 2 1 Tableau des num ros de fonctions Pr fixes Annexe Remarquez La valeur par d faut d un num ro de fonction programmable peut varier selon le pays la zone Si vous utilisez un poste simple qui ne comporte pas de touche X ou vous ne pourrez pas acc der aux fonctions qui comportent un X ou dans leur num ro Tonalit Vous entendrez diverses tonalit s sonores de confirmation pendant ou apr s une op ration Reportez vous 4 3 1 Que signifie cette tonalit Annexe Ecran Dans ce manuel lorsqu il est question d cran il s agit de l cra
225. uivantes S lectionner automatiquement une ligne externe libre Acc s de ligne automatique TP PS DECT Pst SIP B LR gt D gt N de t l phone p h D EED externe t D crochez Appuyez sur B LR Composez num ro de Parlez ou saisissez le code d acc s t l phone externe ligne automatique a e Le num ro d acc s de ligne automatique par d faut d pend du pays de la zone S lectionner automatiquement une ligne externe libre dans le groupe de lignes externes sp cifi Acc s de groupe de lignes externes TP PS DECT Pst SIP G LR 2 gt N de t l phone gt f A NN N de groupe de lignes externe t externes D crochez Appuyez sur G LR ou saisissez Composez num ro de Parlez num ro de groupe d access la t l phone externe ligne externe et ensuite un num ro de groupe de lignes externes 2 chiffres Manuel Utilisateur 33 1 2 Quand vous appelez 34 S lectionner la ligne externe sp cifi e TP DECT es N de t l phone E N gt gt f D crochez Ji Appuyez sur Composez num ro de Parlez la touche S LR t l phone externe Chacun des voyants des touches S LR ou G LR indiquent l tat actuel comme suit Eteint La ligne est libre Allum en rouge La ligne est occup e Il se peut que vous ne disposiez pas des autorisations n cessaires pour appeler le correspondant externe sp cifi Reportez vous 1 2 7 Appel sans restrictions pour effectuer un app
226. unication TS Raccrochez IJF Personnaliser votre t l phone e 3 1 3 Personnaliser les touches Cr ation ou modification d une touche RNIS Attente 1 4 Lors d une communication Manuel Utilisateur 89 1 4 Lors d une communication 1 4 6 Secret Vous pouvez d sactiver le microphone ou le combin pour consulter d autres personnes dans le bureau tout en coutant le correspondant en ligne par le biais du haut parleur ou du combin Pour valider annuler Lors d une communication G 4 AUTO ANS MUTE o d VOICE CALL MUTE Asppuyez sur SECRET o e Les voyants des touches REPONSE AUTO SECRET ou APPEL VOCAL SECRET indiquent ia l tat actuel comme suit 7 Eteint Normal Rouge clignotant Secret e Lorsque vous utilisez Secret lors de AVPC la fonction sera transform e en Coupure combin 90 Manuel Utilisateur 1 4 Lors d une communication 1 4 7 Permettre d autres personnes d couter la conversation Surveillance au d croch Vous pouvez permettre d autres personnes d couter la communication par le biais du haut parleur tout en continuant la conversation par le combin XP Pour valider annuler Lors d une communication en utilisant le combin Q SP PHONE Appuyez sur MAINS LIBRES o e Le voyant de la touche MAINS LIBRES indique l tat actuel comme suit Eteint On entend le correspondant par le combin Allum On entend le correspondant par le haut
227. upe DAE Num ro de r pertoire primaire NRP ou Num ro de r pertoire secondaire NRS Manuel Utilisateur 57 1 3 R ception d appels 1 3 2 R pondre en mode mains libres R ponse mains libres Vous pouvez r pondre un appel entrant sans d crocher d s que la ligne est connect e Lorsqu un appel interne arrive vous entendrez parler l appelant sans que le t l phone ne sonne Lorsqu un appel externe arrive vous entendrez parler l appelant apr s un nombre pr programm de sonneries La r ponse mains libres pour les appels externes exige la programmation syst me Pour valider annuler A l etat raccroch G S AUTO ANS MUTE Appuyez sur REPONSE AUTO a e Le voyant de la touche REPONSE AUTO indique l tat actuel comme suit Eteint Fonction d sactiv e Allum en rouge Fonction activ e e Utilisateurs de DECT Reportez vous aux Instructions d utilisation pour DECT 58 Manuel Utilisateur 1 3 R ception d appels 1 3 3 R pondre un appel destin un autre poste Interception d appels R pondre partir d un autre t l phone Interception d appels Interdire d autres personnes d intercepter vos appels Interdiction d interception d appels 0 R pondre partir d un autre t l phone Interception d appels A partir de votre t l phone et sans quitter votre bureau vous pouvez r pondre un appel entrant destin un autre groupement de poste Les types d intercept
228. ur 139 1 8 Param trage de votre t l phone selon vos besoins 1 8 8 Activer la Musique de fond MUS Vous pouvez couter la musique de fond via le haut parleur de votre t l phone pendant qu il est raccroch Pour ceci une source externe de musique radio etc doit tre connect e Lorsque votre poste est occup d croch lors de l ex cution ou la r ception d un appel etc la musique s arr te temporairement Lorsque vous raccrochez la musique reprend Pour s lectionner et valider annuler aus Fe TP Co Annuler Tonalit C D crochez Saisissez 751 Saisissez num ro MUS Raccrochez 1 chiffre ou 0 pour annuler o e La programmation syst me pourrait tre n cessaire pour certains utilisateurs TP IP pour couter la Musique de fond 140 Manuel Utilisateur 1 8 Param trage de votre t l phone selon vos besoins 1 8 9 Prot ger votre ligne des tonalit s de signalisation S curit ligne de donn es Vous pouvez prot ger la ligne des tonalit s de signalisation telles que la tonalit d appel en attente lors d une conversation Activez cette option lorsque votre poste dispose d un dispositif de communication de donn es tel qu un ordinateur modem ou un t l copieur pour assurer la s curit lors de la transmission de donn es Pour valider annuler TP PS DECT 1 Vatider J XJ BCE ED Co Annuler Tonalit C y D crochez Saisissez 730 Saisiss
229. ut en utilisant la touche Check out attribu e sur son poste Selon la programmation du PBX le poste accueil H tel peut faire ce qui suit e Enregistrer diter les frais pour Mini bar Autres e Imprimer une facture contenant les informations des charges Pour d clarer Check out une chambre avec sans l impression d une facture TP cran Pour Check out avec une facture A l etat raccroch PRINT gt NEXT jamm Ea gt Appuyez sur PRINT Appuyez sur NEXT gt gt SDP D Appuyez sur Composez le num ro de poste et appuyez sur Pour Check out sans facture Check out ENTER ou appuyez sur la touche SDP d sir e NEWT CD Appuyez sur NEXT pp gt D 2 Appuyez sur YES Check out Appuyez sur EXIT ou sur Check out Manuel Utilisateur 165 1 11 Fonctions administratives Pour enregistrer diter les charges d une chambre et d clarer Check out une chambre avec sans l impression d une facture TP cran A l etat raccroch z ENTER gt m n Lou gt SDP Composez le num ro de poste et appuyez sur ENTER ou appuyez sur la touche SDP d sir e Saisissez les frais de mini bar Check out Appuyez sur Check out Pour Check out avec une facture NEXT Appuyez sur NEXT PRINT gt es Appuyez sur PRINT o Pour Check out sans facture NEXT C2 Appuyez sur NEXT gt Came Saisissez les autres frais CD ou Check out App
230. utilisant le r pertoire Pour saisir des caract res reportez vous Saisie des caract res OC O Meme Com gt l gt Om Saisissez 004 Appuyez sur Saisissez num ro Saisissez le nom Appuyez sur Appuyez sur ENTER de poste 20 caract res max ENTER END Pour continuer ou v Appuyez sur Appuyez sur NEXT PREV Appuyez sur CANCEL Manuel Utilisateur 227 3 3 Personnaliser votre syst me Programmation syst me 228 Manuel Utilisateur Chapitre 4 Annexe Ce chapitre fournit un guide de d pannage le tableau des num ros de fonctions et la liste des tonalit s Veuillez toujours consulter le guide de d pannage avant de faire appel votre installateur Manuel Utilisateur 229 4 1 Guide de d pannage 4 4 1 1 230 1 Guide de d pannage Guide de d pannage Guide de d pannage Probl me Solution Le t l phone ne fonctionne pas correctement m Confirmez avec votre gestionnaire que vos param tres sont corrects m Si le probl me persiste consultez votre installateur Le t l phone ne r pond pas lorsque vous appuyez sur les touches Le t l phone est verrouill D verrouillez votre t l phone I 1 6 4 Interdire d autres personnes d utiliser votre t l phone Verrouillage de la num rotation poste 2 1 1 Contr le de postes Votre t l phone est connect un port pour un dispositif eXtra m La progra
231. uyez sur EXIT ou sur Check out 166 Manuel Utilisateur gt gt gt v Appuyez sur Bas g Appuyez sur YES 1 11 Fonctions administratives Apr s le basculement sur Check out le Verrouillage de la num rotation poste distance est activ et les appels sortants partir du poste de la chambre sont restreints Reportez vous 2 1 1 Contr le de postes Apr s le basculement sur Check out l appel de r veil et les informations du journal des appels pour le poste de la chambre sont effac s automatiquement En outre les fonctions programm es pour le poste de la chambre seront r initialis es leur param tres par d faut Pour une liste des fonctions r initialis es reportez vous 1 8 13 Annuler la programmation des fonctions effectu es sur votre poste Effacement des fonctions de poste Lorsque l tat des chambres sur les postes a chang les informations d taill es d tat de la chambre sont automatiquement enregistr es Ceci exige la programmation syst me lt Exemple gt 02 03 00 08 08AM 1234 Check out Pour imprimer une facture une imprimante doit tre connect au PBX Si le poste de la chambre est en cours d utilisation il est impossible d imprimer une facture lt Exemple gt kkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkk Hotel kkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkk Check in 01 JAN 00 06 31PM Check out 03 JAN 00 07 03AM Room 202 Mr Smith 01 01 00 06 52PM
232. vegarder des noms et des num ros Saisie des caract res Effectuer des appels en utilisant le r pertoire Pour s lectionner et appeler KX NT300 KX T7600 A l etat raccroch enren D gt Appuyez sur Droite Appuyez sur Haut D crochez jusqu ce que le ou Bas jusqu ce r pertoire d sir que le correspondant apparalt d sir apparalt a L ordre d affichage est le suivant Une reprise R pertoire de num rotation abr g e personnelle Deux reprises R pertoire de num rotation abr g e syst me Trois reprises R pertoire de num ros de postes e Pour annuler ou quitter appuyez sur la touche CANCEL ou R FLASH RENUMEROTATION e Vous pouvez verrouiller l affichage de votre R pertoire de num rotation abr g e personnelle par le biais d un PIN num ro d identification personnel de poste pour interdire d y acc der Verrouillage d affichage Reportez vous 3 1 2 Param tres du mode Programme utilisateur enregistr l l ment ne peut tre affich EE Le R pertoire de num rotation abr g e syst me peut tre affich en appuyant simplement sur la touche NUMEROTATION AUTO MEMORISER l tat raccroch I e Les l ments du r pertoire devraient contenir le nom et le num ro Si le nom n est pas Manuel Utilisateur 179 1 13 Utilisation d un t l phone propri taire cran Sauvegarder des noms et des num ros Pour enregistrer un l ment dans le R pertoire de
233. z ou 0 pour annuler Pour num roter TP PS DECT D D crochez o e Pour appeler un autre correspondant composez le num ro de t l phone de ce correspondant avant que la communication pr programm e ne soit tablie e Vous devriez d signer la ligne interne en tant que ligne d sir e quand vous d crochez Affectation ligne sp cifique Sortante e l est possible d augmenter le d lais avant l activation de l Appel au d croch par le biais de la programmation syst me Cela peut tre utile si vous avez besoin de plus de temps apr s avoir d croch pour composer un autre num ro de t l phone ou de poste Manuel Utilisateur 39 1 2 Quand vous appelez ISF Personnaliser votre t l phone e 3 1 2 Param tres du mode Programme utilisateur Affectation ligne sp cifique Sortante S lectionne la ligne sp cifique au d croch En utilisant un num ro pr programm Num rotation rapide Vous pouvez effectuer un appel en appuyant simplement sur le num ro pr programm pour la fonction appel rapide TP PS DECT Pst SIP N gt N appel rapide D crochez Composez num ro d appel rapide 8 chiffres max Par exemple pour appeler le Service d tage composez le 3 vous ne devez pas composer ii e Cette fonction est tr s utile pour les h tels EE le num ro de poste complet 40 Manuel Utilisateur 1 2 Quand vous appelez 1 2 3 Renum rotation Cette fonction s av re pr

Download Pdf Manuals

Related Search

KX TDE100/200 kx tda100 200 usb driver download windows 10

Related Contents

Plataforma Joey - Automobilidade  Seção 1  

Copyright © All rights reserved.

• https://telegra.ph/Calculat-Wire-Area-From-Voltage-Drop-cadba72a-11-16
• https://telegra.ph/Wall-Concrete-Volume-Calculator-c7cca670-11-17
• https://telegra.ph/1-5-10-Concrete-Mix-Calculator-7456ca72-11-17
• https://telegra.ph/1-4-8-Concrete-Mix-Calculator-6aefb393-11-13
• https://telegra.ph/round-bar-weight-calculator-5bf8ceff-11-07
• https://telegra.ph/DC-Voltage-Drop-Calculator-96ce4c67-11-17
• https://telegra.ph/Calculat-Wire-Area-From-Voltage-Drop-2a4c6268-11-18
• https://telegra.ph/Calculat-Wire-Area-From-Voltage-Drop-d04f8a6a-11-18
• https://telegra.ph/AC-Single-phase-Voltage-Drop-Calculator-960fce8c-11-18
• https://telegra.ph/DC-Voltage-Drop-Calculator-fbd65b5a-11-18