Home

BP20N/BP20

1. 4 30 D sinstallation du moniteur d tat 4 30 Ouverture du Guide de d pannage 4 31 Modification de la configuration du programme Moniteur d tat ssssssserreernrrrernrrrrrrrereerrs 4 31 Configuration d une imprimante partag e en local 4 32 Sous Windows 9x Me 4 32 Sous Windows NT 4 0 2000 XP 4 33 MAINTENANCE DE L IMPRIMANTE Entretien de la cartouche de toner ssssssersssrreserrn 5 2 Redistribution de du toner sssssssrrrssrererrrrere 5 3 Remplacement de la cartouche de toner s s 5 5 Nettoyage de l imprimante assssrserererrrrrrrernn 5 5 Nettoyage de l ext rieur ssssrsrerersrrrrrrrerrne 5 5 Nettoyage de l int rieur ssssssseserrrrrrrrrrrrrrene 5 5 Impression de pages de configuration 5 8 R SOLUTION DES PROBL MES Liste de contr le de d pannage 6 2 R solution des probl mes d impression g n raux 6 3 R solution des probl mes d impression en r seau 6 7 Probl mes g n raux ssssssssrsrsrrrrrrrrrrrrrerrrrrne 6 7 Probl mes Windows 6 8 Suppression des bourrages papier 6 9 Au niveau des bacs d alimentation 6 9 Au niveau de la cartouche de toner 6 13 Au niveau des plateaux de sortie 6 14 Conseils pour viter les bourrages lor
2. 6 8 R SOLUTION DES PROBL MES Suppression des bourrages papier De temps en temps un bourrage papier peut se produire lors d une impression Le probl me peut avoir plusieurs origines e Le bac est mal charg ou trop rempli e Le bac a t ouvert lors d une impression e Le capot avant a t ouvert lors d une impression e Vous avez utilis du papier non conforme Voir Sp cifications du papier la page C 3 e Vous avez utilis du papier dont le format n est pas pris en charge Voir Sp cifications du papier la page C 3 Si un bourrage papier se produit le voyant En ligne Erreur du panneau de contr le passe au rouge Retirez la feuille coinc e Si vous n arrivez pas la trouver regardez l int rieur de l imprimante REMARQUE vitez d utiliser des objets m talliques pointus lorsque vous retirez le papier coinc Sinon les parties m talliques situ es l int rieur de votre machine risquent d tre endommag es et vous risquez de provoquer un court circuit Au niveau des bacs d alimentation 1 Ouvrez le Bac 2 pour acc der la feuille coinc e R SOLUTION DES PROBL MES EEJ 2 Retirez la feuille coinc e en la tirant vers vous Assurez vous que la pile de papier est correctement charg e dans le bac REMARQUE Si la feuille coinc e n est pas visible ou si vous rencontrez une r sistance retirez le bac de l imprimante et extrayez d licatement la feuill
3. Options de mise Options de mise en page permet de en page s lectionner des options d impression avanc es Pour plus d informations reportez vous la page 4 15 4 16 T CHES D IMPRESSION MMS Onglet Papier Utilisez les options suivantes en mati re de gestion du papier Pour plus d informations sur l acc s aux propri t s de l imprimante reportez vous page 4 2 Cliquez sur l onglet Papier pour acc der aux diff rentes options relatives au papier La Options d impression EI Mise en page Papier Graphiques Autres options propos O ces A 2 Options du papier Q Foma A4 210 x 297 mm O e Alimentation S lection automatique v re Type Options par d faut v Premi re page Aucun v 44 210 x 297 mm 6 e Mise l chelle t Copies 1 v 3pe wan R solution 600 ppp Favori Options par d faut v OK Annuler hide Option Description 1 re Copies L option Copies permet de d finir le nombre d exemplaires imprimer La limite est fix e 999 Format L option Format permet de d finir le format du papier ins r dans le bac Si le format d sir n appara t pas dans la zone Format cliquez sur Personnalis Lorsque la fen tre Format de page personnalis s affiche d finissez le format de papier puis cliquez sur OK Le param tre appara tra alors dans la liste afin que vous puissiez le s lectionner E
4. 7 Une fois l impression termin e refermez le bac polyvalent et le plateau de sortie rabattable SUPPORTS D IMPRESSION Impression sur des tiquettes Consignes e N utiliser que des tiquettes recommand es pour les imprimantes laser e V rifiez que la substance adh sive r siste la temp rature de fusion de 205 C pendant un dixi me de seconde e V rifiez que la substance adh sive ne d passe pas des tiquettes Les zones expos es risqueraient de provoquer le d tachement des tiquettes durant l impression entra nant des bourrages papier De plus la substance adh sive pourrait endommager l imprimante e Evitez d utiliser plusieurs fois la m me planche d tiquettes Le rev tement adh sif est pr vu pour un seul passage dans l imprimante e Ne pas utiliser des tiquettes d coll es de la planche ou encore froiss es gondol es ou abim es 1 Ouvrez le bac polyvalent et le plateau de sortie rabattable 2 Chargez la planche d tiquettes face imprimer vers le haut SUPPORTS D IMPRESSION 3 Ajustez le guide papier la largeur de la planche 4 Lorsque vous imprimez des tiquettes configurez correctement la source d alimentation le type et le format du papier dans l application Pour plus d informations reportez vous la page 4 6 2 Options d impression HE Mise en page Papier Graphiques Autres options propos Copies 1 999 1 Options d
5. 8 Rebranchez le cordon d alimentation et le c ble de l imprimante puis mettez celle ci sous tension INSTALLATION DES ACCESSOIRES OPTIONNELS DE L IMPRIMANTE M 25 Retrait de la m moire 1 Suivez les tapes 1 3 de la page page B 3 pour acc der la carte lectronique 2 Poussez les clips de chaque c t du connecteur vers l ext rieur 3 Rangez la barrette dans son emballage d origine ou emballez la dans du papier et conservez la dans une bo te 4 Remettez la trappe d acc s la carte lectronique en place 5 Vissez les deux vis 6 Rebranchez le cordon d alimentation et le c ble de l imprimante puis mettez celle ci sous tension EX INSTALLATION DES ACCESSOIRES OPTIONNELS DE L IMPRIMANTE Installation du Bac 2 optionnel Vous pouvez augmenter la capacit d alimentation papier de votre imprimante en y installant un Bac 2 optionnel La bac d alimentation en papier en option est constitu de deux composants le support et le bac d alimentation papier 1 Mettez l imprimante hors tension et d branchez tous les c bles 2 Retirez la bande de fixation du c ble d interface situ e sur le fond du support INSTALLATION DES ACCESSOIRES OPTIONNELS DE L IMPRIMANTE M 2p4 4 Alignez l imprimante au dessus de son support et posez la de fa on ce qu elle s enclenche dans les illets de maintien 5 Branchez le c ble dans le connecteur situ l arri re de l imprimante 6 Chargez du
6. 6 S lectionnez les composants installer puis cliquez sur Suivant 2 Aficio BP20 Series installer S lection des composants S lectionnez les composants que vous souhaitez Moniteur d tat Panneau de commande distance Set IP Modification du dossier de destination Installer Aficio BP20 Series sur INSTALLATION DE L IMPRIMANTE A D Program Files RNP Aficio BP20 Series S lectionnez les composants que vous souhaitez installer Parcourir Pr c dent Annuler 7 Une fois l installation termin e une fen tre vous demandant d imprimer une page de test appara t Si vous choisissez d imprimer une page de test cochez la case correspondante et cliquez sur Suivant Sinon cliquez sur Suivant et passez l tape 9 8 Si la page s imprime correctement cliquez sur Oui Sinon cliquez sur Non pour relancer l impression 9 Cliquez sur Terminer Aficio BP20 Series Configuration termin e Configuration Aficio BP20 Series termin e Le programme de configuration a termin d installer Aficio BP20 Series sur votre ordinateur INSTALLATION DE L IMPRIMANTE Installation du logiciel pour une impression en r seau Lorsque vous reliez votre imprimante un r seau vous devez d abord configurer les param tres TCP IP de l imprimante Apr s avoir attribu et v rifi les param tres TCP IP vous pouvez installer le logiciel sur
7. Configuration de l imprimante C mm C pouce Bed C Activ Copes ci o WA C D sactiv R solution 600 ppp Favoris Options par d faut x 4 Options avanc es Option Description Vous pouvez s lectionner la r solution d impression en choisissant 1200 ppp optimale 600 ppp normale Plus la valeur est lev e plus les caract res et les graphiques imprim s sont nets En revanche une r solution lev e peut augmenter le temps d impression d un document R solution Une fois imprim s certains caract res ou images Image Saa ra CAE r g pr sentent des bords irr guliers S lectionnez l option d impression a epera Mode image pour am liorer la qualit d impression de vos textes et images et les rendre plus nets e Configuration de l imprimante si vous s lectionnez cette option cette fonction est d termin e par le param trage effectu via le panneau de commande de l appareil et influe en cons quence sur la qualit d impression e Normal ce r glage permet d imprimer les images en mode normal e Am lioration du texte ce r glage permet d am liorer la qualit d impression des caract res par un lissage des bords irr guliers apparaissant au niveau des angles et des courbes de chaque caract re e Am lioration des images ce r glage permet d am liorer la qualit d impression des images EX T CHES D IMPRESSION Option Description Mode En s lect
8. Pages noires e La cartouche de toner n est sans doute pas install e correctement Enlevez la puis r installez la e La cartouche de toner est peut tre d fectueuse Installez une nouvelle cartouche e Il se peut que l imprimante ait besoin d une r vision Contacter un technicien sp cialis Toner non fix AaBb c AaBbCc Nettoyez l int rieur de l imprimante e V rifiez le type et la qualit du papier Voir Sp cifications du papier la page C 3 e Installez une nouvelle cartouche Voir Installation de la cartouche de toner la page 2 4 e Si le probl me persiste il se peut que l imprimante ait besoin d une r vision Contacter un technicien sp cialis 210 R SOLUTION DES PROBL MES Probl me Solution Caract res tach s de blanc Un caract re devant tre noir contient des taches blanches e Si vous utilisez des transparents choisissez en d un autre type Etant donn la composition du transparent il est normal de constater certains espacements entre les caract res e Il se peut que vous imprimiez du mauvais c t du papier Retournez le e Le papier n est peut tre pas conforme aux sp cifications requises Voir Sp cifications du papier la page C 3 Stries horizontales Des stries noires horizontales ou des tra n es de toner apparaissent AaBbCc AaBbCc AaBbCc TRC AaBbEc
9. TY 3 8 mm AH e D EN 7 X 3 8 mm 4 Dans l onglet Papier s lectionnez la source d alimentation le format et le type de papier 5 Cliquez sur OK pour imprimer le document Vous pouvez reconstituer l affiche en collant les feuilles ensemble T CHES D IMPRESSION gt mL LE Impression d un document sur un format de papier sp cifique Cette fonction vous permet d adapter votre t che d impression n importe quel format de papier quelle que soit la taille de l original Elle peut s av rer utile pour v rifier les d tails d un petit document avec pr cision 1 Pour changer les param tres d impression partir de votre application acc dez la fen tre des propri t s de l imprimante Voir page 4 2 2 Sur l onglet Papier s lectionnez Ajuster la page dans la liste d roulante Type REMARQUE Cette fonction n est pas disponible si vous s lectionnez Affiche ou Plusieurs pages par face dans l onglet Mise en page 3 S lectionnez le format ad quat dans la liste d roulante Papier amp Options d impression AEA Mise en page Papier Graphiques Autres options propos Copies 1 999 1 lt Options du papier Format A4 210 x 297 mm v l Personnalis Alimentation S lection automatique v Type Options par d faut v Premi re page Aucun vi A4 210 x 297 mm 85 148 x 210 mm Copies
10. e vitez d imprimer au niveau des pliures Stockage des enveloppes Un stockage ad quat des enveloppes garantit une bonne qualit d impression Les enveloppes doivent tre stock es plat Si une enveloppe contient de l air elle risque de se froisser lors de l impression Voir Impression d enveloppes la page 3 14 SP CIFICATIONS tiquettes K REMARQUES e Pour viter d endommager l imprimante n utilisez que des tiquettes recommand es pour des imprimantes laser e Afin d viter tout bourrage ins rez toujours les planches d tiquettes dans le bac polyvalent et utilisez le plateau de sortie rabattable e N imprimez jamais plusieurs fois sur la m me planche d tiquettes ou sur une partie de la planche Lorsque vous choisissez des tiquettes tenez compte des l ments suivants e Substance adh sive la substance adh sive doit r sister la temp rature de fusion de 200 C de l imprimante e Disposition n utilisez pas de planches partiellement d coll es o le fond de la planche est visible Les tiquettes pourraient se d coller entra nant des bourrages e Plissement les tiquettes doivent tre stock es plat avec moins 13 mm de plissement e tat n utilisez pas d tiquettes froiss es pr sentant des bulles d air ou d autres signes de d collement Voir Impression sur des tiquettes la page 3 17 Transparents Les transparents doivent r
11. l utilisation de l appareil Une fois les propri t s de l imprimante affich es vous pouvez modifier les param tres requis pour l impression La fen tre des propri t s de l imprimante peut varier d un syst me d exploitation l autre Ce mode d emploi pr sente la fen tre des options d impression telle qu elle appara t sous Windows XP La fen tre des options d impression de l imprimante comporte 5 onglets Mise en page Papier Graphiques Autres options et A propos Si vous acc dez aux propri t s de l imprimante via le dossier Imprimantes d autres onglets Windows sont disponibles reportez vous au mode d emploi de Windows ainsi que l onglet Imprimante voir page 4 13 REMARQUES e La plupart des applications Windows l emportent sur les param tres sp cifi s au niveau du pilote d impression Commencez donc par modifier tous les param tres d impression dans l application puis les param tres restants dans le pilote d impression Les param tres modifi s ne restent en vigueur que le temps d utilisation du programme en cours Pour que vos modifications soient permanentes entrez les dans le dossier Imprimantes comme suit 1 Cliquez sur le bouton du menu D marrer de Windows 2 Sous Windows 95 98 Me NT 4 0 2000 s lectionnez Param tres puis Imprimantes Sous Windows XP s lectionnez Imprimantes et t l copieurs 3 S lectionnez l ic ne de la machine Aficio BP20 PCL6 Series 4 l aide du bouton dr
12. 1 Ajuster la page x R solution 600 ppp A5 148 x 210 mm b Favori Sans nom v Erreg ok Annuler Aide 4 Sur l onglet Papier s lectionnez la source d alimentation et le type de papier 5 Cliquez sur OK pour imprimer le document T CHES D IMPRESSION Modification de l chelle d un document Vous pouvez modifier la taille du contenu d une page pour l agrandir ou le r duire sur la page imprim e J 1 Pour changer les param tres d impression partir de votre application acc dez la fen tre des propri t s de l imprimante Voir page 4 2 P 2 Cliquez sur l onglet Papier et s lectionnez l option R duire Agrandir dans la liste d roulante Type 3 Entrez le taux d agrandissement ou de r duction d sir dans la zone de saisie Facteur 25 400 Vous pouvez galement cliquez sur le bouton ou Options d impression PR Mise en page Papier Graphiques Autres options propos Copies 1 999 1 E Options du papier Format A4 210 x 297 mm Le Personnaks Alimentation S lection automatique v Type Options par d faut v Premi re page Aucun v A4 210 x 297 mm R duire 90 Copies 1 R solution 600 ppp R duire grandir ype Facteur 25 400 Favoris Sans nom v l Eneg L_ok _J Anner Aide REMARQUE Cette fonction n est pas disponible si vous s lectionnez Affiche ou Plusieurs pages
13. Charger surimpression Surimpression actuelle Pas de surimpression s lectionn e 5 Dans la zone Nom de fichier de la fen tre Cr er surimpression entrez un nom de huit caract res maximum S il y a lieu s lectionnez le chemin d acc s l emplacement cible Le chemin par d faut est C Formover Cr ensurimpression Enregistrer dans LD FormOver S 1 Mes documents r cents Bureau mi Mes documents js Poste de travail Nom du fichier Ricoh v Favoris r seau Type Fichiers de suimpression OVL Y 6 Cliquez sur Enregistrer Le nom appara t dans la liste des surimpressions 7 Cliquez sur OK ou sur Yes pour terminer l op ration de cr ation Le fichier n est pas imprim Il est enregistr la place sur le disque dur de votre ordinateur REMARQUE Le format du document de surimpression doit tre identique celui des documents imprim s avec la surimpression T CHES D IMPRESSION Utilisation d une surimpression de page Une fois la surimpression cr e vous pouvez l imprimer en l appliquant votre document Pour imprimer une surimpression avec un document 1 Cr ez ou ouvrez le document imprimer 2 Pour changer les param tres d impression partir de votre application acc dez la fen tre des propri t s de l imprimante Voir page 4 2 3 Cliquez sur l onglet Autres options S lectionnez la surimpression imprimer dans la liste d roulante Surimpr
14. Configuration termin e Configuration Aficio BP20 Series termin e Le programme de configuration a termin d installer Aficio BP20 Series sur votre ordinateur REMARQUE Une fois la configuration termin e si votre pilote d impression ne fonctionne pas correctement r installez le Voir R installation du logiciel d impression la page 2 31 INSTALLATION DE L IMPRIMANTE Installation personnalis e Vous pouvez installer divers composants 1 Assurez vous que l imprimante est raccord e votre r seau et qu elle est sous tension 2 Ins rez le CD ROM fourni dans le lecteur Le CD ROM se lance automatiquement et une fen tre d accueil appara t Si la fen tre d installation ne s affiche pas cliquez sur D marrer puis sur Ex cuter Entrez X Setup exe en rempla ant X par la lettre repr sentant votre lecteur puis cliquez sur OK 2 Aficio BP20 Series Bienvenue au Aficio BP20 Series programme de configuration Gr ce cet assistant vous pouvez installer les composants Aficio BP20 Series Il est recommand de quitter toutes les applications Windows avant de lancer le programme de configuration Afficher le guide d utilisateur Gi vous s lectionnez Norv gien Danois Su dois Portugais Polonais et Hongrois vous pourrez consulter le mode d emploi dans la langue choisie Le pilote apr s l installation sera toutefois en anglais S lectionnez une langue dans
15. S lectionnez une langue dans la liste ci dessous l French x 2 00 21 Annuler 3 Cliquez sur Suivant e Si n cessaire s lectionnez une langue dans la liste d roulante e Afficher le guide d utilisateur Autorisez l affichage du Guide de l utilisateur et du Guide d administration Si Adobe Acrobat n est pas install sur votre ordinateur cliquez sur cette option pour l installer automatiquement INSTALLATION DE L IMPRIMANTE 4 S lectionnez Installation standard sur imprimante r seau Cliquez sur Suivant 22 Aficio BP20 Series S lection du type d installation S lectionnez le type souhait puis cliquez sur le bouton Suivant Installation standard sur imprimante locale Permet d installer les composants par d faut d un p riph rique qui n est pas directement connect l ordinateur de l utilisateur Permet d installer un logiciel pour un p riph rique reli un r seau e Installation Lee Vous pouvez s lectionner les options d installation Cette option est recommand e pour les utilisateurs professionnels Pr c dent m 5 La liste des imprimantes disponibles sur le r seau appara t S lectionnez dans la liste l imprimante installer puis cliquez sur Suivant 42 Aficio BP20 Series S lection du port d imprimante Permet de s lectionner un port qui sera utilis pour votre imprimante Port local ou TCP IP C Imprimante partag e UNC C Ajouter un po
16. chaque ordinateur du r seau Vous pouvez installer le logiciel d impression l aide de la m thode standard ou personnalis e Installation standard Il s agit de la proc dure recommand e pour la plupart des utilisateurs Tous les composants n cessaires l impression seront install s Sous Windows 98 Me et NT 4 0 le port Multi Direct Print Type S sera galement install comme port d imprimante r seau 1 Assurez vous que l imprimante est reli e votre ordinateur et qu elle est sous tension Pour plus d informations sur la connexion au r seau reportez vous au Guide d administration 2 Ins rez le CD ROM fourni dans le lecteur Le CD ROM se lance automatiquement et une fen tre d accueil appara t Si la fen tre d installation ne s affiche pas cliquez sur D marrer puis sur Ex cuter Entrez X Setup exe en rempla ant X par la lettre repr sentant votre lecteur puis cliquez sur OK 2 Aficio BP20 Series Bienvenue au Aficio BP20 Series programme de configuration Gr ce cet assistant vous pouvez installer les composants Aficio BP20 Series Il est recommand de quitter toutes les applications Windows avant de lancer le programme de configuration Afficher le guide d utilisateur Si vous s lectionnez Norv gien Danois Su dois Portugais Polonais et Hongrois vous pourrez consulter le mode d emploi dans la langue choisie Le pilote apr s l installation sera toutefois en anglais
17. d monstration Imprimez une page de d monstration afin de vous assurer que l imprimante fonctionne correctement 1 Appuyez sur la touche Annuler pendant environ 2 secondes pour imprimer une page de d monstration 2 Une page de d monstration indiquant toutes les fonctions et les capacit s de l imprimante s imprime INSTALLATION DE L IMPRIMANTE Installation du logiciel d impression Le CD ROM fournit contient un logiciel d impression pour Windows un panneau de commande distance DOS un manuel utilisateur en ligne et Adobe Reader pour visualiser le manuel Si vous imprimez sous Windows Vous pouvez installer le logiciel d impression suivant l aide du CD ROM e Pilote d impression Aficio BP20 Series PCL6 pour Windows Ce pilote permet d exploiter toutes les fonctions de votre imprimante Voir page 2 18 e Moniteur d tat appara t en cas d erreur d impression Voir page 4 29 e Panneau de commande distance pour les applications DOS Pour plus d informations sur l utilisation du programme reportez vous l l Annexe A du Guide de l utilisateur e Le param tre Set IP permet de d finir une adresse IP Il doit aider l utilisateur d finir facilement une adresse IP Voir page 2 33 INSTALLATION DE L IMPRIMANTE Caract ristiques du pilote d impression Les pilotes d impression prennent en charge les fonctions standard suivantes e S lection de la source d alimentation du papier e F
18. et la cartouche de toner hors d atteinte des enfants e Prenez garde de ne pas vous couper sur des angles vifs lorsque vous tentez d extraire des feuilles de papier ou des originaux mal engag s l int rieur de la machine e Pour des raisons environnementales ne vous d barrassez pas de la machine ni des fournitures usag es aux points de collecte des d chets m nagers Un revendeur agr peut prendre en charge les d chets e L int rieur de la machine peut tre tr s chaud Ne touchez pas les pi ces portant l tiquette A Sinon vous risquez de vous br ler Alimentation La prise de courant doit tre install e proximit de la machine et doit tre facilement accessible Consignes de s curit relatives l ozone Ce produit g n re de l ozone en cours de fonctionnement Normalement le niveau d ozone est conforme pour les op rateurs Si l odeur de l ozone appara t ventilez la pi ce S curit Laser Cet quipement est consid r comme un appareil laser de classe 1 Cet quipement contient une diode laser AlGaAs de 5 milliwatt de longueur d onde 770 795 manom tres Le marquage suivant est appos au dos de l quipement CLASS 1 LASER PRODUCT LASER KLASSE 1 PRODUKT Attention Le recours des commandes proc dures ou param tres autres que ceux sp cifi s dans le manuel utilisateur l utilisateur peut se traduire par une exposition dangereuse aux rayonnements Pour
19. page 4 21 e Vous pouvez imprimer des affiches Le texte et les images de chaque page de votre document sont agrandis et imprim s sur la feuille de papier s lectionn e Apr s l impression du document d coupez les bords blancs de chaque feuille Scotchez les feuilles ensemble pour former l affiche Voir page 4 16 Gain de temps et d argent e Cette imprimante dispose d un mode d conomie d encre Voir page 4 11 e Elle permet d imprimer plusieurs pages sur une m me feuille afin d conomiser le papier pages multiples Voir page 4 15 e Les formulaires pr imprim s et les en t tes peuvent tre imprim s sur du papier standard Voir Utilisation de surimpressions la page 4 24 e Cette imprimante permet de r aliser automatiquement des conomies d nergie en r duisant consid rablement sa consommation lorsqu elle ne fonctionne pas e Cette imprimante r pond aux normes ENERGY STAR concernant les conomies d nergie Impression depuis diff rents environnements Windows e Vous pouvez imprimer sous Windows 95 98 Me NT 4 0 2000 XP e Votre imprimante est quip e d interfaces parall le et USB e Vous pouvez imprimer en r seau Seul le mod le BP 20N est fourni avec une interface r seau int gr e 10 100 Base TX Fonctions d impression tendues e Cette imprimante est dot e d une m moire de 16 Mo extensible 144 Mo e Une carte d interface r seau permet d imprimer en r seau C
20. 5 Le panneau de commande ssssssssssrirerrerrrerrrrrerrrrne 1 6 LED En ligne Erreur et Economie d encre 1 6 Touche Annuler 1 7 INSTALLATION DE L IMPRIMANTE D BAIAGR Sn ne ta 2 2 Choix de l emplacement ssssssresrrerrerrerrerrrerre 2 3 Installation de la cartouche de toner 2 4 Chargement du papier ossscssesceerererrrrerrerre 2 7 Modification du format de papier dans le bac d alimentation ssssssssrsssrrrsrrrrrrrrrrerrrrerrrreens 2 9 Connexion de l imprimante sssssesreererrerrrerrer 2 11 Pour l impression en mode local 2 11 Pour l impression en r seau 2 13 Mise en marche de l imprimante 2 14 Impression d une page de d monstration 2 15 Installation du logiciel d impression 2 16 Caract ristiques du pilote d impression 2 17 Installation du logiciel d impression sous Windows sressivesisvrsseverratesindvvaservnseru ssaa 2 18 Installation du logiciel pour une impression en mode l0cal irsmsvasavanarataneriiasiontess 2 18 Installation du logiciel pour une impression EN F S AU 4 svara ss ana rene one Van ea ati a tas sanen ce 2 24 R installation du logiciel d impression 2 31 D sinstallation du logiciel d impression 2 32 Chapitre 3 Utilisation du Set IP BP20N uniquement 2 33 Installation de Set IP 2 33 R installation d
21. 600 ppp Favoris Sans nom v Cliquez ici mam OK Annuler Aide 4 Cliquez sur OK pour imprimer le document Conseils pour viter les bourrages Si vous choisissez soigneusement le type de papier vous viterez la plupart des probl mes caus s par les bourrages papier Toutefois en cas de bourrage suivez les instructions de la section Suppression des bourrages papier la page 6 9 e Suivez les instructions de la section Chargement du papier la page 2 7 Assurez vous que les guides ajustables sont correctement positionn s e Ne remplissez pas trop le bac d alimentation V rifiez que la pile de papier ne d passe pas la limite de capacit du bac e Ne retirez pas le papier du bac pendant une impression e D ramez ventilez et alignez le papier avant de l ins rer dans le bac d alimentation e N utilisez pas de papier froiss humide ou gondol e Ne m langez pas les types de papier dans le bac e Utilisez uniquement les supports d impression recommand s Voir Sp cifications du papier la page C 3 e Assurez vous que la face imprimer est orient e vers le bas dans les bacs 1 ou 2 et vers le haut dans le bac polyvalent R SOLUTION DES PROBL MES Probl mes de qualit d impression Si l int rieur de l imprimante est sale ou si le papier est charg de mani re incorrecte la qualit d impression risque d tre amoindrie Reportez vous au tableau ci dessous pour r soudr
22. C 4 Consignes d utilisation du papier C 5 Sp cifications du papier sssssssesererrrereerrrrreres C 6 Capacit de sortie papier sssssreerrrerrererrreres C 6 Environnement d impression et stockage d papier crniiin aiaa C 7 Enveloppes ssssssssrssrsssrrrerrrrnnrrnensrrnrrnnernnnn C 8 tiquettes seen ain t entend ren enG es C 10 TFANSDArENTS 25 sisssussnemsrnnsensinanmonseigenrens C 10 Informations de s curit L utilisation de cette machine suppose le strict respect des r gles de s curit suivantes S curit durant le fonctionnement Dans ce manuel nous employons les symboles importants suivants AVERTISSEMENT Indique une situation de danger potentiel qui en cas de non respect des consignes peut se traduire par un d c s ou des blessures graves ATTENTION Indique une situation de danger potentiel qui en cas de non respect des consignes peut se traduire par des blessures ou des d g ts mat riels A AVERTISSEMENT e Branchez le c ble d alimentation lectrique directement sur la prise secteur ne jamais utiliser de rallonge e D brachez la fiche en tirant sur la fiche et non sur le c ble si la fiche ou le c ble d alimentation se d nude ou est endommag e Pour viter tout risque de d charge lectrique dangereuse ou d exposition au rayonnement laser ne retirez aucun capot ni aucune vis autres que celles ou ceux sp cifi dan
23. CHES D IMPRESSION Cr ation d un filigrane 1 Pour changer les param tres d impression partir de votre application acc dez la fen tre des propri t s de l imprimante Voir page 4 2 2 Cliquez sur l onglet Autres options puis sur le bouton Modifier dans la zone Filigrane La fen tre Modifier filigranes appara t Modifier filigranes PR Filigranes actuels BROUILLON CONFIDENTIEL TOP SECRET Texte du filigrane ttributs de police Nom Arial v Premi re page seulement Style Normal M Taille 120 Angle du texte O Horizontal Nuance Moyen M Vertical inclinaison 45 Degr s OK Annuler I Aide 3 Saisissez le texte d sir dans le champ Texte du filigrane Le texte s affiche dans la fen tre d aper u d image Si la case Premi re page seulement est coch e le filigrane s imprime sur la premi re page uniquement 4 S lectionnez les options de filigrane souhait es Vous pouvez choisir la police son style sa taille et son chelle de gris dans la zone Attributs de police et d finir l inclinaison du filigrane dans la zone Angle du texte 5 Cliquez sur Ajouter pour ajouter le nouveau filigrane la liste 6 Une fois les options de filigrane d finies cliquez sur OK et lancez l impression Pour ne pas imprimer de filigrane s lectionnez Sans filigrane dans la liste d roulante Filigrane T CHES D IMPRESSION Modification d
24. La fixation du toner sur le papier se fait par pression et par fusion Par cons quent le papier de couleur ou les formulaires pr imprim s doivent r sister une temp rature de fusion de 205 C pendant un dixi me de seconde SP CIFICATIONS Sp cifications du papier Cat gorie sp cifications Teneur en acide pH compris entre 5 5 et 8 0 paisseur 0 094 0 18 mm Plissement dans la Dans la ram mm maximum rame ans la rame 5 aximu Coup s avec une lame tranchante sans Bords effilochure Ne doit pas roussir fondre ou mettre des substances toxiques lors du chauffage 205 C pendant un dixi me de seconde R sistance la fusion Grain Grain sens machine Teneur en humidit 4 6 du poids Satinage 100 250 m thode Sheffield Capacit de sortie papier Plateau de sortie Capacit a face vers le 150 feuilles de 75 g m2 Sortie face vers le j 2 haut une feuille de 75 g m SP CIFICATIONS Environnement d impression et stockage du papier Les conditions de stockage ont une incidence directe sur l alimentation dans l appareil Dans l id al l imprimante et le papier doivent se trouver dans un environnement temp rature ambiante ni trop sec ni trop humide N oubliez pas que le papier absorbe et perd rapidement l humidit La chaleur et l humidit contribuent alt rer le papier La chaleur provoque l vaporation de l
25. Lorsque le bac est vide l indicateur est son plus bas niveau Bac vide a Bac plein SUPPORTS D IMPRESSION Utilisation du Bac 1 ou du Bac 2 optionnel Le Bac 1 et le Bac 2 optionnel peuvent chacun contenir jusqu 250 feuilles Pour conna tre les formats de papier accept s et la capacit de chaque bac d alimentation reportez vous Formats et capacit s la page 3 3 Bac 1 Bac 2 optionnel Charger une pile de papier dans le bac et lancer l impression Pour plus d informations sur le chargement du papier dans le Bac 1 ou le Bac 2 optionnel reportez vous Chargement du papier la page 2 7 Utilisation du bac polyvalent Le bac polyvalent est situ l avant de l imprimante Refermez le quand vous ne l utilisez pas afin de gagner de la place Passe copie Le bac polyvalent peut contenir des supports de diff rents types et de diff rents formats tels que des transparents des cartes ou des enveloppes Il permet galement de r aliser des impressions d une page sur du papier en t te sur des feuilles de couleur utilis es comme pages de s paration ou sur d autres supports sp ciaux qu un bac classique ne peut accueillir Ce bac peut contenir environ 50 feuilles de papier ordinaire 5 enveloppes 5 transparents 5 cartes ou 5 planches d tiquettes la fois REA SUPPORTS D IMPRESSION e Ne chargez que des supports de m me type et de m me format la fois dans le bac papier p
26. Si cette case n est pas coch e et qu une surimpression est s lectionn e celle ci sera automatiquement imprim e avec votre document 7 Cliquez sur OK ou sur Oui jusqu au lancement de l impression La surimpression s lectionn e sera t l charg e avec votre t che d impression et imprim e sur votre document REMARQUE Le fichier de surimpression et le document imprimer doivent avoir la m me r solution T CHES D IMPRESSION Suppression d une surimpression Vous pouvez supprimer les surimpressions de page dont vous ne vous servez plus 1 2 Dans la fen tre des propri t s de l imprimante cliquez sur l onglet Autres options Cliquez sur Modifier surimpressions dans la section Surimpression S lectionnez la surimpression supprimer dans la zone Liste des surimpressions Cliquez sur Supprimer surimpression Lorsque le message de confirmation appara t cliquez sur Oui Cliquez sur OK pour quitter la fen tre Imprimer T CHES D IMPRESSION Utilisation du moniteur d tat Si une erreur survient lors de l impression le moniteur d tat appara t indiquant l origine de l erreur REMARQUES e Le programme Moniteur d tat fonctionne uniquement si votre imprimante est branch e votre ordinateur l aide d un c ble USB ou bien sur le r seau e Vous pouvez utiliser le moniteur d tat sous Windows 98 Me NT 4 0 2000 XP Installation du moniteur d tat 1 Ins rez
27. Type de cartouche Cartouche unique Dur e de vie de la 5 000 pages pour le d marrage 3 500 pages un taux de cartouche de toner couverture de 5 ISO 19752 Cycle d utilisation mensuellement Jusqu 30 000 pages Poids 10 2 kg consommables compris Papier 2 1 kg Poids de l emballage Plastique 0 4 kg Dimensions externes 358 x 467 x 278 mm LxPxH Environnement Temp rature 10 32 C d exploitation Humidit 20 80 HR Emulation PCL 6 M moire vive RAM 16 Mo max 144 Mo Polices 1 bitmap 45 proportionnelles BP20 USB 2 0 IEEE 1284 Parall le Interface BP20N USB 2 0 IEEE 1284 Parall le Ethernet 10 100Base TX Compatibilit du syst me d exploitation Windows 95 98 Me NT 4 0 2000 XP M moire disponible Options 32 Mo 128 Mo Bac cassette de 250 feuilles La vitesse d impression peut varier selon le syst me d exploitation utilis les performances de l ordinateur l application le mode de connexion le type et le format de support et la complexit de la t che Niveau de pression sonore ISO 7779 SP CIFICATIONS Sp cifications du papier G n ralit s Cette imprimante accepte diff rents supports tels que le papier recycl y compris le papier 100 fibre les enveloppes les tiquettes les transparents et les papiers au format personnalis Les caract ristiques comme le grammage la composition le grain e
28. dans la fen tre Imprimer T CHES D IMPRESSION Annulation d une impression Il existe deux m thodes pour annuler une impression Pour arr ter une t che d impression partir du panneau de contr le Appuyez sur la touche Annuler du panneau de contr le En ligne Erreur Economie d encre L imprimante termine d imprimer la page en cours puis supprime le reste du travail Le fait d appuyer sur ce bouton annule uniquement l impression en cours sur l imprimante Si plusieurs travaux d impression sont dans la m moire de l imprimante appuyez sur cette touche pour chacun d eux Pour arr ter une impression partir du dossier Imprimantes 1 Dans le menu D marrer de Windows choisissez Param tres 2 S lectionnez Imprimantes pour ouvrir la fen tre Imprimantes puis cliquez deux fois sur l ic ne Aficio BP20 PCL6 Series 3 Dans le menu Document s lectionnez Annuler l impression Windows 9x Me ou Annuler Windows NT 4 0 2000 XP Aficio BP20 Series PCL 6 Imprimante MEME Affichage Nom du doc Suspendre tat Propri taire Pages Taille Sans titra Impression yurezz 1 3 58 Ko 3 58 Ko Red marrage Annuler Propri t s lt Annule l impression des documents s lectionn s a XP T CHES D IMPRESSION M Be 4 4 Param tres d imprimante La fen tre des propri t s de l imprimante Aficio s rie BP20 PCL6 permet d acc der toutes les options n cessaires
29. e La cartouche de toner est peut tre mal install e Enlevez la abDC ne de Ja AaBbCc puis r installez la e La cartouche de toner est peut tre d fectueuse Installez AaBbCc une nouvelle cartouche Voir Installation de la cartouche de AaBDCC toner la page 2 4 AaBbCc e Si le probl me persiste il se peut que l imprimante ait besoin d une r vision Contacter un technicien sp cialis Plissement Les feuilles imprim es pr sentent des ondulations ou le papier n est pas entrain dans l imprimante e Retournez la pile de papier dans le bac d alimentation Essayez galement de changer le sens du papier rotation 180 dans le bac d alimentation R SOLUTION DES PROBL MES R solution des messages d erreur Lorsqu une erreur survient au niveau de l imprimante le panneau de commande met un message d erreur l aide des voyants lumineux Vous trouverez ci dessous les explications des voyants apparaissant sur l imprimante Suivez les instructions pour r soudre le probl me L gende concernant l tat du voyant symbole correspondant voyant teint symbole correspondant y p En ligne Erreur voyant allum RY gt e vis symbole correspondant S KoA voyant clignotant Economie d encre Annuler Seile Iko Probl mes possibles et solutions de voyants En ligne Erreur e Votre syst me rencontre certains probl mes a Si ce pr
30. humidit contenue dans le papier alors que le froid la condense sur les feuilles Les syst mes de chauffage et de climatisation ass chent l air Le papier sorti de son emballage perd son humidit d o un risque de stries et de taches l inverse un temps humide ou la pr sence d un syst me r frig rant peut augmenter l humidit d un local Dans ce cas lorsque le papier est sorti de son emballage il absorbe l humidit ce qui provoque l impression l apparition de zones vides et un claircissement du texte En outre lorsque le papier s ass che ou absorbe l humidit il peut se d former Il peut en r sulter des bourrages vitez de stocker plus de trois mois de papier d avance Le papier stock pendant longtemps souffre de la chaleur et de l humidit ce qui provoque des probl mes l utilisation Planifiez vos achats pour viter tout endommagement du papier Les rames de papier maintenues dans leur emballage tanche se conservent sans probl me pendant plusieurs mois En revanche d s que l emballage est ouvert le papier est soumis aux conditions environnantes Il convient d observer de bonnes conditions de stockage du papier afin de garantir des performances d impression optimales La temp rature id ale est comprise entre 20 et 24 C avec une humidit relative de 45 55 Les consignes suivantes vous aideront d terminer l environnement de stockage appropri e Stockez le papier temp rature
31. imprimante et l ordinateur sont tous les deux hors tension 2 Branchez le c ble d imprimante parall le sur le connecteur appropri situ l arri re de l appareil Rabattez les clips m talliques pour les enclencher dans les encoches du connecteur ESAE 3 Branchez l autre extr mit du c ble sur le port d interface parall le de l ordinateur et resserrez les vis Pour plus d informations reportez vous la documentation de l ordinateur INSTALLATION DE L IMPRIMANTE Utilisation d un c ble USB REMARQUE utilisez un c ble certifi USB pour connecter l imprimante au port USB de l ordinateur Utilisez un c ble USB 2 0 dont la longueur ne d passe pas 3 m 1 V rifiez que l imprimante et l ordinateur sont tous les deux hors tension 2 Branchez le c ble USB de l imprimante dans le connecteur situ l arri re de l appareil 3 Connectez l autre extr mit du c ble au port USB de votre ordinateur Pour plus d informations reportez vous la documentation de l ordinateur REMARQUE Pour que vous puissiez utiliser un c ble USB votre ordinateur doit fonctionner sous Windows 98 Me 2000 XP INSTALLATION DE L IMPRIMANTE Pour l impression en r seau Vous pouvez brancher votre imprimante BP20N un r seau l aide d un c ble Ethernet c ble UTP dot d un connecteur RJ 45 1 V rifiez que l imprimante et l ordinateur sont tous les deux hors tension 2 Branchez
32. l Am rique du Nord S curit Laser Cet quipement r pond aux exigences du CFR 21 sous chapitre J relatif aux produits laser de classe 1 Cet quipement contient une diode laser AlGaAs de 5 milliwatt de longueur d onde 770 795 manom tres Attention Le recours des commandes proc dures ou param tres autres que ceux sp cifi s dans le manuel utilisateur peut se traduire par une exposition dangereuse aux rayonnements Positions des tiquettes et marquages pour les tiquettes A AVERTISSEMENT et ATTENTION Cette machine pr sente des tiquettes intitul es A AVERTISSEMENT et AATTENTION aux emplacements indiqu s ci apr s Par s curit veuillez suivre les instructions et g rer la machine conform ment aux indications ed A 180 C 356 F Cette tiquette est coll e sur des surfaces br lantes Attention Ne pas toucher ces zones Conform ment la directive IEC 60417 cette machine emploie les symboles suivants pour l interrupteur de marche arr t principal MISE SOUS TENSION secteur MISE HORS TENSION secteur Mise au rebut ad quate pour ce produit D chets des quipements lectriques et lectroniques Applicable dans les pays de l Union europ enne et d autres pays europ ens disposant d un syst me de tri s lectif Le marquage qui figure sur
33. l une des extr mit s du c ble Ethernet sur le port r seau Ethernet de l imprimante Vers la connexion LAN 3 Branchez l autre extr mit du c ble sur une connexion LAN Pour plus d informations reportez vous la documentation de l ordinateur Syst mes d exploitation pris en charge Caract ristique Configuration Interface r seau 10 100 Base TX en standard pour BP20N Syst me d exploitation e Windows 95 98 Me NT 4 0 2000 XP r seau Protocole r seau e TCP IP Serveur d adressage e DHCP BOOTP dynamique e TCP IP protocole de commande de transmission protocole Internet e DHCP protocole de configuration de serveur dynamique e BOOTP protocole Bootstrap INSTALLATION DE L IMPRIMANTE Mise en marche de l imprimante 1 Branchez le cordon d alimentation dans la prise situ e l arri re de l imprimante 2 Branchez l autre extr mit sur une prise secteur reli e la terre puis allumez l imprimante en appuyant sur le bouton de mise en marche Vers une prise secteur ATTENTION e La zone de fusion situ e dans la partie interne arri re de l imprimante est tr s chaude lorsque celle ci est sous tension Faites attention aux risques de br lures si vous devez acc der cette partie e Ne d montez jamais l imprimante lorsqu elle est sous tension Vous risqueriez de recevoir une d charge lectrique INSTALLATION DE L IMPRIMANTE Impression d une page de
34. la liste ci dessous French xl 2 00 21 Annuler 3 cliquez sur Suivant e Si n cessaire s lectionnez une langue dans la liste d roulante e Afficher le guide d utilisateur Autorisez l affichage du Guide de l utilisateur et du Guide d administration Si Adobe Acrobat n est pas install sur votre ordinateur cliquez sur cette option pour l installer automatiquement 4 S lectionnez Installation personnalis e Cliquez sur Suivant 1 Aficio BP20 Series Fa S lection du type d installation E R S lectionnez le type souhait puis cliquez sur le bouton Suivant Installation standard eur imprimante locale Permet d installer les composants par d faut d un p riph rique qui n est pas directement connect l ordinateur de l utilisateur Installation standard sur imprimante r seau Permet d installer un logiciel pour un p riph rique reli un r seau Vous pouvez s lectionner les options d installation Cette option est recommand e pour les utilisateurs professionnels lt Pr c dent Annuler INSTALLATION DE L IMPRIMANTE 5 S lectionnez l imprimante puis cliquez sur Suivant 52 Aficio BP20 Series amp S lection du port d imprimante Port local ou TCP IP C Imprimante partag e UNC C Ajouter un port TCP IP cliquez sur Mise jour pour actualiser la liste Permet de s lectionner un port qui sera utilis pour votre imprimante S lectionnez une imprimante
35. la taille des caract res utilis s dans la police Un point quivaut environ 0 35 mm Vous pouvez s lectionner une taille comprise entre 4 0 et 999 75 points par incr ments de 0 25 points e Lignes par page r gle le nombre de lignes imprimer sur chaque page Vous pouvez r gler ce param tre entre 5 et 128 lignes par page e Courier d termine le type de police Courier Normal ou Fonc e Liste des polices imprime la liste de toutes les polices disponibles pour l mulation PCL IMPRESSION PARTIR D APPLICATIONS DOS EM IMPRESSION PARTIR D APPLICATIONS DOS Installation des accessoires optionnels de l imprimante Votre imprimante laser est dot e de multiples fonctions et a t optimis e pour r pondre la plupart de vos besoins Chaque utilisateur ayant ses exigences propres plusieurs options permettant d am liorer les capacit s de l imprimante sont offertes Ce chapitre contient les sections suivantes e Pr cautions prendre lors de l installation des accessoires optionnels e Installation de la m moire Installation du Bac 2 optionnel B 2 Pr cautions prendre lors de l installation des accessoires optionnels D BRANCHEZ LE C BLE D ALIMENTATION Ne retirez jamais le panneau de commande de l imprimante lorsque celle ci est branch e Pour viter tout risque de choc lectrique d branchez toujours le c ble d alimentation avant d installer ou de retirer TOUT mat rie
36. le CD ROM fourni dans le lecteur Le CD ROM se lance automatiquement et une fen tre de maintenance appara t Si la fen tre de maintenance ne s affiche pas cliquez sur D marrer puis sur Ex cuter Entrez X Setup exe en rempla ant X par la lettre de votre lecteur puis cliquez sur OK 2 Cliquez sur Suivant 3 S lectionnez Installation personnalis e Cliquez sur Suivant 4 S lectionnez l imprimante puis cliquez sur Suivant REMARQUES Si l imprimante n est pas encore connect e l ordinateur la fen tre suivante appara t 22 Aficio BP20 Series Connexion du p riph rique 4 4 Le programme de configuration n a d tect aucun p riph rique connect V rifiez la connexion entre votre ordinateur et l imprimante A Pour installer Aficio BP20 Series correctement vous devez connecter Aficio BP20 Series avant l installation Connectez le p riph rique l aide du c ble d imprimante comme indiqu puis mettez Aficio BP20 Series sous tension Cliquez sur Suivant Veuillez vous reporter la m thode de connexion suivante 1 Connectez le p riph rique votre ordinateur 2 Mettez le p riph rique sous tension 3 Si l e Assistant nouveau mat riel appara t fermez le 4 Cliquez sur Suivant lt Pr c dent w Annuler e Une fois l imprimante connect e cliquez sur Suivant e Si vous ne souhaitez pas connecter l imprimante pour l instant cliquez sur Suivant puis
37. le produit ou sa documentation indique qu il ne doit pas tre jet avec les autres d chets m nagers la fin de se dur e de vie Pour viter toute atteinte l environnement ou la sant des personnes due une mise au rebut non contr l e veuillez s parer cet appareil des autres d chets et le recycler afin de promouvoir une r utilisation viable des ressources mat rielles Les utilisateurs domicile doivent contacter le revendeur chez qui ils ont achet le produit ou l administration appropri e pour s informer sur le lieu et le moyen de recycler cet appareil tout en pr servant l environnement Les utilisateurs des entreprises doivent contacter leur fournisseur et v rifier les conditions figurant dans le contrat d achat Cet appareil ne doit pas tre m lang avec d autres d chets commerciaux lors de sa mise au rebut OBSERVATION Remarque pour les utilisateurs qui r sident aux Etats Unis Observation Ce mat riel a t test et satisfait aux limites s appliquant aux appareils num riques de classe B en vertu des dispositions de l alin a 15 de la r glementation FCC Ces limites visent assurer une protection raisonnable contre les interf rences en zone r sidentielle Cet appareil g n re utilise et peut mettre de hautes fr quences radio et s il n est pas install et utilis conform ment aux instructions peut provoquer des perturbations dans les communications radio Cependant l absence
38. le type et la qualit du papier Voir Sp cifications du oblique papier la page C 3 e V rifiez que le papier o tout autre support est correctement AaBbCe charg et que les guides ne sont ni trop proches ni trop AaBbCe loign s des bords du papier AaBbCce AaBbCc AaBbCe R SOLUTION DES PROBL MES Probl me Pages gondol es Solution e V rifiez le type et la qualit du papier Une temp rature et une humidit lev es peuvent provoquer une ondulation du papier Voir Sp cifications du papier la page C 3 e Retournez la pile de papier dans le bac d alimentation Essayez galement de changer le sens du papier rotation 180 degr s dans le bac d alimentation e Essayez d utiliser le plateau de sortie rabattable face vers le haut Pages pli es ou froiss es AaBbCc AaBbCc V rifiez que le papier est correctement charg e V rifiez le type et la qualit du papier Voir Sp cifications du papier la page C 3 e Ouvrez le plateau de sortie rabattable et essayez d imprimer en l utilisant e Retournez la pile de papier dans le bac d alimentation Essayez galement de changer le sens du papier rotation 180 degr s dans le bac d alimentation Dos de la page tach e Le rouleau de l imprimante est peut tre sale Nettoyage de l int rieur la page 5 5 e V rifiez que le toner ne coule pas Nettoyez l int rieur de l imprimante
39. page imprimer SUPPORTS D IMPRESSION Impression d enveloppes Consignes e N utilisez que des enveloppes recommand es pour les imprimantes laser Avant d ins rer les enveloppes dans le bac polyvalent v rifiez qu elles sont en bon tat et qu elles ne sont pas coll es les unes aux autres e N ins rez pas d enveloppes timbr es e N utilisez pas d enveloppes agrafe soufflet fen tre pr encoll es ou adh sives Ce type d enveloppe risque d endommager l imprimante 1 Ouvrez le bac polyvalent et d ployez compl tement la rallonge SUPPORTS D IMPRESSION 3 D ramez ou ventilez les enveloppes pour les s parer avant de les charger 4 Ins rez les enveloppes dans le bac polyvalent de telle sorte que le c t adresse soit visible La zone r serv e au timbre se trouve gauche de l enveloppe et passe en premier dans le bac SUPPORTS D IMPRESSION 6 Lorsque vous imprimez des enveloppes configurez correctement l alimentation le type et le format du papier dans l application Pour plus d informations reportez vous 2 Options d impression KE Mise en page Papier Graphiques Autres options propos Copies 1 999 1 2 Options du papier Format A4 210 x 297 mm M Alimentation Bac polyvalent v Type s Premi re page Aucun M 84 210 x 297 mm Mise l chelle Copies 1 Type Aucun x R solution 600 ppp Favoris Sans nom v OK Annuler Aide
40. par face dans l onglet Mise en page 4 Dans l onglet Papier s lectionnez la source d alimentation le format et le type de papier 5 Cliquez sur OK pour imprimer le document T CHES D IMPRESSION Impression de filigranes L option Filigrane vous permet d imprimer du texte sur un document existant Par exemple vous pouvez imprimer le texte Brouillon ou Confidentiel gt en diagonale sur la premi re page ou sur toutes les pages d un document L imprimante est fournie avec de nombreux filigranes pr d finis que vous pouvez modifier et auxquels il est possible d ajouter vos propres cr ations Utilisation d un filigrane existant 1 Pour changer les param tres d impression partir de votre application acc dez la fen tre des propri t s de l imprimante Voir page 4 2 2 Cliquez sur l onglet Autres options puis s lectionnez un filigrane dans la liste d roulante Filigrane Il appara t dans la fen tre d aper u OT S PR Mise en page Papier Graphiques Autres options propos Filigrane BROUILLON v Modifier Suimpression Sans surimpression v Modifier A Options de pat Fen tre t Ordre d impression Normal d a pe r u Utilisation des polices de l imprimante A4 210 x 297 mm Copies 1 R solution 600 ppp Favori Sans nom v Enreg ok _ Annuer Aide 3 Cliquez sur OK pour lancer l impression T
41. permet d imprimer une feuille de configuration Ensemble des r glages utilisateur par d faut et quantit de m moire disponible sur l imprimante e Page d mo permet d imprimer une page de d monstration Elle indique les fonctions et les sp cifications de l imprimante EI IMPRESSION PARTIR D APPLICATIONS DOS Onglet PCL Cet onglet permet de configurer diff rents param tres pour l mulation PCL s Panneau de contr le distant Diw Fichier Aide Impression Configuration T che d impression Test PCL A propos de Tope de caract re Jeu de symboles PC 8 De Espacement 10 00 Courier Normal v Corps Par d faut Quitter Aide e Type de caract re permet de choisir la police de caract res Ce r glage n est pas pris en compte si votre application utilise une police sp cifique e Jeu de symboles d termine le jeu de caract res Un jeu de caract res comprend des symboles alphab tiques et num riques des signes de ponctuation et des caract res sp ciaux disponibles avec certaines polices e Espacement r gle l espacement des caract res uniquement si une police proportionnelle espacement simple a t s lectionn e L espacement repr sente le nombre de caract res espacement fixe sur 2 5 cm l horizontale e Corps r gle le corps des caract res uniquement si une police typographique proportionnelle a t s lectionn e Le corps des caract res repr sente en points
42. puis sur Non dans l cran qui appara t La proc dure d installation commence alors Une fois l op ration termin e aucune page de test ne sera imprim e 4 S lectionnez les composants r installer puis cliquez sur Suivant Si vous s lectionnez imprimante la fen tre vous invitant imprimer une page de test appara t Proc dez comme suit a Pour imprimer une page de test cochez la case correspondante puis cliquez sur Suivant b Si la page s imprime correctement cliquez sur Oui Dans le cas contraire cliquez sur Non pour l imprimer nouveau 5 Une fois la r installation termin e cliquez sur Terminer INSTALLATION DE L IMPRIMANTE D sinstallation du logiciel d impression D marrez Windows Dans le menu D marrer s lectionnez Programmes ou Tous programmes gt Aficio BP20 Series gt Maintenance N e 3 S lectionnez Enlever puis cliquez sur Suivant Vous verrez alors appara tre une liste de composants qui vous permettra de supprimer l un d entre eux de fa on individuelle Pour d sinstaller le pilote d impression s lectionnez le pilote d impression Aficio BP20 Series PCL6 Pour d sinstaller le Moniteur d tat cochez Moniteur d tat Pour d sinstaller le Panneau de commande distance cochez Panneau de commande distance Pour d sinstaller le Set IP cochez Set IP 4 S lectionnez les composants supprimer puis cliquez sur Suivant 5 Lorsque l ordinateur vous d
43. seau sautez cette tape et passez Installation du logiciel pour une impression en r seau la page 2 24 Vous pouvez installer le logiciel d impression l aide de la m thode standard ou personnalis e REMARQUE Si la fen tre Assistant Ajout de nouveau mat riel appara t durant la proc dure d installation fermez la en cliquant sur en haut droite ou sur Annuler Installation standard Il s agit de la proc dure recommand e pour la plupart des utilisateurs Tous les composants n cessaires aux op rations de l imprimante seront install s 1 Assurez vous que l imprimante est raccord e votre r seau et qu elle est sous tension 2 Ins rez le CD ROM fourni dans votre lecteur de CD ROM Le CD ROM doit d marrer automatiquement et une fen tre d installation appara t INSTALLATION DE L IMPRIMANTE Si la fen tre d installation ne s affiche pas cliquez sur D marrer puis sur Ex cuter Entrez X Setup exe en rempla ant X par la lettre repr sentant votre lecteur puis cliquez sur OK Bienvenue au Aficio BP20 Series programme de configuration Gr ce cet assistant vous pouvez installer les composants Aficio BP20 Series Il est recommand de quitter toutes les applications Windows avant de lancer le programme de configuration Afficher le guide d utilisateur Si vous s lectionnez Norv gien Danois Su dois Portugais Polonais et Hongrois vous pourrez
44. sister la temp rature de fusion de 170 C de l imprimante A rs pour viter d endommager l imprimante n utilisez que des transparents recommand s pour des imprimantes laser Voir Impression de transparents la page 3 19 SP CIFICATIONS INDEX A affiche impression 4 16 aide utiliser 4 14 Ajustement la page impression 4 19 annulation impression 4 3 bac 1 utilisation 2 7 bac optionnel installation B 7 bac polyvalent utilisation 3 8 barrette de m moire DIMM installation B 3 bourrage papier au niveau de la cartouche de toner 6 13 au niveau des bacs d alimentation 6 9 bac 1 6 9 bac 2 optionnel 6 11 Passe copie 6 12 au niveau des plateaux de sortie 6 14 conseils 6 16 C c ble parall le connexion 2 11 c ble USB connexion 2 12 chargement papier dans le bac 1 bac 2 optionnel 2 7 dans le bac papier polyvalent 3 8 composants 1 4 configuration requise pour Windows 2 18 connexion cordon d alimentation 2 14 parall le 2 11 USB 2 12 D d ballage 2 2 d sinstallation du logiciel Windows 2 32 enveloppes impression 3 14 erreur r solution 6 22 tiquettes impression 3 17 F feuille de nettoyage impression 5 7 filigranes utilisation 4 21 fonctions imprimante 1 2 pilote d imprimante 2 17 format de papier d finition impression 4 6 I impression affiches 4 16 document r duit ou agrandi 4 20 feuille de nettoyage 5 7 filigranes 4 21 format de papier donn 4
45. sur Non dans l cran qui appara t La proc dure d installation commence alors Une fois l op ration termin e aucune page de test ne sera imprim e T CHES D IMPRESSION Cliquez sur Moniteur d tat puis sur Suivant Si la page s imprime correctement cliquez sur Oui Sinon cliquez sur Non pour relancer l impression 7 Une fois l installation termin e cliquez sur Terminer R installation du moniteur d tat Dans le menu D marrer s lectionnez Programmes S lectionnez Aficio BP20 Series puis Maintenance Cliquez sur R parer Cliquez sur Moniteur d tat puis sur Suivant U BR UNP Une fois la r installation termin e cliquez sur Terminer D sinstallation du moniteur d tat Dans le menu D marrer s lectionnez Programmes S lectionnez Aficio BP20 Series puis Maintenance Cochez Supprimer Cliquez sur Moniteur d tat puis sur Suivant a WU NN L ordinateur vous demande ensuite de confirmer votre s lection cliquez sur Oui Le pilote s lectionn et tous les composants associ s sont supprim s de votre ordinateur 6 Une fois le logiciel supprim cliquez sur Terminer T CHES D IMPRESSION Ouverture du Guide de d pannage Double cliquez sur l ic ne Moniteur d tat situ e sur la barre de t che Windows Cliquez deux fois sur l ic ne Ou dans le menu D marrer s lectionnez Programmes ou Tous programmes gt S rie Aficio BP20 Guide de d pannage
46. sur cette touche le voyant s teint et le mode Economie d encre est d sactiv Si les voyants En ligne Erreur et Economie d encre clignotent un probl me subsiste dans votre syst me Pour r soudre le probl me reportez vous R solution des Economie d encre messages d erreur la page 6 22 En ligne Erreur Touche Annuler Fonction Description Impression d une page En mode pr t appuyez pendant environ 2 secondes de d monstration sur cette touche jusqu ce que tous les voyants clignotent de fa on lente puis rel chez la Impression de pages de En mode pr t appuyez pendant environ 6 secondes configuration sur cette touche jusqu ce que tous les voyants clignotent rapidement puis rel chez la Si votre imprimante est quip e d une carte d interface r seau la feuille de configuration r seau s imprime avec une feuille de configuration de l imprimante R glages par d faut de la En mode pr t appuyez pendant environ 20 secondes carte d interface r seau sur cette touche jusqu ce que tous les voyants si vous utilisez celle ci clignotent de fa on lente puis rel chez la Cette option permet d effectuer un red marrage simple et de restaurer la configuration de l imprimante d finie en usine par d faut Ce r glage prend uniquement effet apr s la r initialisation de l imprimante Chargement manuel Si vous s lectionnez Manuelle comme Alimentation appuyez cette t
47. 19 page de configuration 5 8 page d mo 2 15 plusieurs pages sur une seule feuille 4 15 sous Windows 4 2 utilisation de surimpressions 4 24 impression r seau c ble connexion 2 13 imprimante partag e en local d finition 4 32 impression r solution 4 8 indicateur de niveau de papier 3 7 Installation B 3 installation cartouche de toner 2 4 options de l imprimante B 1 Panneau de commande distance A 2 pilote d impression pour Windows L logiciel configuration requise 2 18 d sinstallation Windows 2 32 g n ralit s 2 16 r installation Windows 2 31 logiciel d impression d sinstallation Windows 2 32 installation sous Windows 2 18 mise en marche imprimante 2 14 mode image 4 8 moniteur d tat utilisation 4 29 O optionnelle installation bac d alimentation 2 B 7 barrette de m moire DIMM B 3 ordre d impression d finir 4 13 orientation imprimer 4 5 P page de configuration impression 5 8 page de d monstration impression 2 15 Panneau de commande distance d marrage A 4 installation A 2 onglets A 5 panneau de commande utilisation 1 6 papier chargement 2 7 choix 3 2 formats et capacit s 3 3 sp cifications C 3 papier cartonn impression 3 21 papier pr imprim impression 3 23 plateau de sortie face vers le bas 3 5 plateau de sortie face vers le haut 3 6 plateau de sortie rabattable utilisation 3 6 plateau de sortie sup rieur utilisation 3 5 Plusieurs pages par feuille imp
48. 6 x 330 mm Passe copie Formatsa Poids Capacit b Format minimal 76 x 127 mm personnalis 50 feuilles de 60 163 g m2 Format g 75 g m maximal 216 x 356 mm personnalis 5 feuilles 2 Transparent M mes 138 148 g m standard dimensions 2 minimales et A 2 5 feuilles Etiquettes maximales que 120a 1S0 g t standard Enveloppes ardesia jusqu 90 g m2 jusqu 5 a L imprimante accepte une grande vari t de formats Voir Impression de pr imprim s ou de supports de format personnalis la page 3 21 l paisseur du support et selon son environnement o Satinage 100 250 m thode Sheffield La capacit de contenance des bacs peut varier en fonction du poids et de REMARQUE Si vous utilisez un support de longueur inf rieure 127 mm des bourrages risquent de se produire Pour des performances optimales stockez et manipulez correctement le papier Voir Environnement d impression et stockage du papier la page C 7 Consignes d utilisation du papier Pour obtenir un r sultat optimal utilisez un papier standard de 75 g m2 Assurez vous qu il est de bonne qualit et qu il ne pr sente pas de d fauts entailles d chirures taches particules plis bords ondul s ou recourb s Si vous avez un doute sur le type de papier que vous vous appr tez utiliser papier fort grammage ou recycl par exemple v rifiez l tiquette sur l emballage
49. DUCTION Fonctions sp ciales Votre nouvelle imprimante comporte plusieurs fonctions sp ciales destin es augmenter la qualit d impression et renforcer votre productivit Elle permet Une impression rapide et de haute qualit e Vous pouvez imprimer jusqu 1200 ppp en sortie effective Voir page 4 8 e Votre imprimante produit jusqu 22 pages par minute format Lettre jusqu 20 pages par minute format A4 Facilit de gestion du papier e Un bac papier polyvalent d une capacit de 50 feuilles vous permet d imprimer sur diff rents types de supports tels que les papiers en t te les enveloppes les tiquettes les transparents les formats personnalis s les cartes postales et les papiers pais e Le bac d alimentation papier standard Bac 1 et le bac optionnel Bac 2 d une capacit de 250 feuilles chacun acceptent tous les formats de papier standard e Deux r ceptacles de sortie s lectionnez soit le plateau de sortie sup rieur face imprim e vers le bas soit le plateau de sortie arri re rabattable face imprim e vers le haut de fa on faciliter l acc s aux impressions e Le papier emprunte un circuit d entra nement en ligne droite lorsque l impression s effectue du bac papier polyvalent au plateau de sortie rabattable Cr ation de documents professionnels e Vous pouvez personnaliser vos documents en utilisant des filigranes tels que le filigrane Confidentiel Voir
50. I Format de page personnalis Liste des pages personnalis es Saisissez le nom personnalis que vous souhaitez utiliser Nom personnalis Dimensions de la page Largeur 76 216 76 e Entrez le format de papier Hauteur 127 356 127 Milim tres O Pouces Aide ok _J Anue 4 6 T CHES D IMPRESSION Option Description Alimentation Veillez s lectionner le bac ad quat dans le champ Alimentation Utilisez la source Manuelle pour imprimer sur un support sp cial Dans ce cas ins rez les feuilles une une dans le bac polyvalent Voir page 3 12 Si vous installez un Bac 2 optionnel et le param trez dans les propri t s de l imprimante voir page B 7 vous pouvez s lectionner l option Bac 2 Si la source d alimentation du papier est r gl e sur S lection automatique la machine s lectionne automatiquement le support dans l ordre suivant bac polyvalent Bac 1 puis Bac 2 optionnel Type Assurez vous que l option Type est r gl e sur Options par d faut Si vous utilisez un support particulier s lectionnez le type correspondant Pour plus d informations sur les supports d impression reportez vous au Chapitre 3 Supports d impression Si vous utilisez du papier en fibre de coton s lectionnez l option Papier pais pour obtenir un r sultat optimal Pour utiliser du papier recycl dont le poids est compris entre 75g m et 90g m ou du pap
51. IMANTE Bofs Nettoyage de l int rieur de l imprimante 1 Mettez l imprimante hors tension et d branchez le cordon d alimentation puis attendez qu elle ait refroidi 2 Ouvrez le capot avant Saisissez la cartouche de toner et retirez la de l imprimante 3 Avec un chiffon sec et non pelucheux retirez la poussi re et les particules de toner du logement de la cartouche et de ses environs a PTT Pour viter tout endommagement de la cartouche de toner vitez de l exposer la lumi re plus de quelques minutes Si n cessaire recouvrez la d une feuille de papier et posez la sur une surface plane et propre Evitez galement de toucher le rouleau situ l int rieur de l imprimante 4 Rep rez la vitre unit de num risation laser dans la partie sup rieure du compartiment de la cartouche puis essuyez la d licatement avec un morceau de coton EG MAINTENANCE DE L IMPRIMANTE 5 Remettez la cartouche de toner en place et fermez le capot de l imprimante Assurez vous qu il est bien ferm S il n est pas bien ferm des erreurs peuvent survenir lors de l impression y 6 Branchez le cordon d alimentation et allumez l imprimante Impression d une feuille de nettoyage Vous pouvez configurer votre imprimante pour qu elle imprime automatiquement une feuille de nettoyage toutes les 500 pages imprim es Vous devez activer
52. Le circuit d entrainement du papier a besoin d tre nettoy re Voir Nettoyage de l int rieur la page 5 5 R SOLUTION DES PROBL MES Probl me Solution Zones vides AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbGc Si des zones floues ou vides g n ralement au niveau des arrondis des caract res apparaissent de fa on al atoire sur la page e Il se peut qu une feuille de papier soit de mauvaise qualit Essayez de r imprimer la page e Le taux d humidit du papier n est pas homog ne ou certaines zones du papier sont humides Changez de type de papier Voir Sp cifications du papier la page C 3 e La rame de papier est peut tre de mauvaise qualit Le processus de fabrication du papier est l origine du probl me et emp che le toner de se fixer sur certaines zones Changez de marque ou de type de papier e La cartouche de toner est peut tre d fectueuse Voir D fauts verticaux r p titifs page suivante e Si le probl me persiste contactez un technicien de maintenance Lignes verticales AdBbCc PES AaBbCc AaBbCa AaBbCa Si des stries verticales noires apparaissent sur la page e Le tambour photosensible l int rieur de la cartouche de toner est probablement ray Installez une nouvelle cartouche Fond gris AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc Si la quantit de toner d pos e sur la page cr e un f
53. Les probl mes suivants peuvent entra ner une mauvaise qualit d impression ou des bourrages voire m me des dommages l imprimante Sympt me Mauvaise qualit d impression ou d p t de toner probl mes Probl me Papier trop humide rugueux lisse ou gaufr rame de papier Solution Essayez un autre type de papier avec une perm abilit de 100 250 Sheffield et une teneur en humidit de excessivement gris usure de Papier trop pais d alimentation d fectueuse 435 Zones vides Stockage Stockez le papier plat bourrage Re dans un emballage f inad quat ondulation tanche Fond Utilisez du papier plus l ger ouvrez le plateau de sortie rabattable l alimentation grain trop court l imprimante Ondulation Papier trop e Ouvrez le plateau de excessive au humide mauvais sortie rabattable moment de sens du grain ou e Utilisez du papier grain long Bourrage endommagement de l imprimante D coupes ou perforations N utilisez pas de papier pr sentant des d coupes ou des perforations Probl mes d alimentation Bords irr guliers Utilisez du papier de bonne qualit REMARQUES e vitez d utiliser du papier en t te sur lequel un texte a t pr imprim avec des encres basse temp rature comme celles employ es avec certains proc d s de thermographie e N utilisez pas du papier gaufr ou avec des reliefs e
54. Modification de la configuration du programme Moniteur d tat Lorsque vous cliquez sur l ic ne Moniteur d tat de la barre de t che Windows puis que vous s lectionnez Option la fen tre suivante appara t Option d alerte du moniteur d tat M Afficher lorsque la t che de l imprimante r seau est termin e M Afficher lorsqu une erreur se produit en cours d impression Programmer une v rification d tat automatique toutes les 3 1 10 5 Annuler e La bulle du moniteur d tat Afficher lorsque la t che de l imprimante r seau est termin e appara t en fin d impression e La bulle du moniteur d tat Afficher lorsqu une erreur survient lors de l impression appara t lorsqu une erreur survient en cours d impression e L option Programmer une v rification d tat automatique toutes les permet l ordinateur de mettre r guli rement jour l tat de l imprimante Si vous choisissez une valeur proche de 1 seconde l ordinateur v rifie l tat de l imprimante plus souvent Ainsi les erreurs d impression sont d tect es plus rapidement REMARQUE Lorsque le moniteur d tat appara t pour indiquer une erreur Vous pouvez annuler l impression en cours o bien consulter la solution correspondante Si vous s lectionnez Annule l impression teignez l imprimante puis cliquez sur OK Cette op ration peut prendre quelques minutes Notez que toutes les donn es envoy es l imprimante par le r sea
55. NN NES NS CR e J C XALALE J EREZZE ZEXE KI PPT N PAAR TS PAT PATT D NS at A Ci BRrKLXLKX J CES Aficio BP20N BP20 Manuel utilisateur E Lisez soigneusement ce manuel avant d utiliser cette machine et gardez le port e de main pour vous y r f rer ult rieurement Afin de permettre un usage correct et s curis de la machine assurez vous d avoir bien pris connaissance des Instructions de s curit qui figurent dans ce manuel avant d utiliser la machine Le contenu de ce manuel est sujet des modifications sans pr avis En aucun cas la soci t ne peut tre tenue pour responsable de dommages directs indirects mineurs ou majeurs occasionn s par l utilisation ou le fonctionnement de la machine Copyright 2005 e PCL et PCL 6 sont des marques d pos es de Hewlett Packard Company e IBM et IBM PC sont des marques d pos es d International Business Machines Corporation e Microsoft Windows Windows 9x Windows Me Windows NT Windows 2000 et Windows XP sont des marques d pos es de Microsoft Corporation e Les autres noms de produit et de marque sont des marques de leurs propri taires respectifs SOMMAIRE Chapitre 1 Chapitre 2 INTRODUCTION Fonctions sp ciales sssesssrsrerersrrrnrrrrrrrerrrerne 1 2 Description de l imprimante sscsssceererreererer 1 4 VU6 avant sarerea naaa 1 4 Vue arri re sssss2atemes tai ausacsasensaontaseneresaestutessie 1
56. NTE Modification du format de papier dans le bac d alimentation Pour charger du papier grand format vous devez ajuster les guide papier afin d augmenter la longueur du bac 1 D bloquez le guide en appuyant sur le loquet puis faites coulisser le guide jusqu ce que le bac soit compl tement sorti 2 Une fois le papier ins r dans le bac faites glisser le guide vers l int rieur jusqu ce qu il touche le bord de la pile de papier Pour le papier au format inf rieur au format Lettre r glez le guide papier avant INSTALLATION DE L IMPRIMANTE PRJ 3 Saisissez le guide de largeur du papier comme indiqu et d placez le vers l avant en direction du papier jusqu ce qu il vienne buter contre la pile REMARQUES e Ne poussez pas le guide trop loin pour viter de plier le papier e Inversement si vous n ajustez pas le guide vous risquez de provoquer des bourrages papier INSTALLATION DE L IMPRIMANTE Connexion de l imprimante Pour l impression en mode local Pour imprimer depuis votre ordinateur en mode local vous devez relier l imprimante ce dernier l aide d un c ble parall le ou USB Universal Serial Bus Utilisation d un c ble parall le REMARQUE Vous devez utiliser pour connecter l imprimante au port parall le de l ordinateur un c ble parall le certifi Ce c ble doit tre compatible IEEE1284 1 V rifiez que l
57. P20 Series avant l installation Connectez le p riph rique l aide du c ble d imprimante comme indiqu puis mettez Aficio BP20 Series sous tension Cliquez sur Suivant Veuillez vous reporter la m thode de connexion suivante 1 Connectez le p riph rique votre ordinateur 2 Mettez le p riph rique sous tension 3 Si l Assistant nouveau mat riel appara t fermez le 4 Cliquez sur Suivant lt Pr c dent Su Annuler e Une fois l imprimante connect e cliquez sur Suivant e Si vous ne souhaitez pas connecter l imprimante pour l instant cliquez sur Suivant puis sur Non dans l cran qui appara t La proc dure d installation commence alors Une fois l op ration termin e aucune page de test ne sera imprim e 5 Cochez Set IP puis cliquez sur Suivant 6 Une fois l installation termin e cliquez sur Terminer INSTALLATION DE L IMPRIMANTE R installation de Set IP 1 D marrez Windows 2 Dans le menu D marrer s lectionnez Programmes ou Tous programmes gt Aficio BP20 Series gt Maintenance S lectionnez R parer puis cliquez sur Suivant 4 Cochez Set IP puis cliquez sur Suivant 5 Une fois la r installation termin e cliquez sur Terminer Suppression de Set IP 1 D marrez Windows 2 Dans le menu D marrer s lectionnez Programmes ou Tous programmes gt Aficio BP20 Series gt Maintenance S lectionnez Enlever puis cliquez sur Suivan
58. Pour changer les param tres d impression partir de votre application acc dez la fen tre des propri t s de l imprimante Voir page 4 2 c v T CHES D IMPRESSION 2 Cliquez sur l onglet Mise en page et s lectionnez l option Affiche dans la liste d roulante Type Options d impression KE Mise en page Papier Graphiques Autres options propos Orientation Portrait O Paysage 2 3 i Rotation 0 v Deg s Options de mise en page Te x Mise en page 2x2 v Chevauchement 4 M im tes v 84 210 x 297 mm Copies 1 R solution 600 ppp Favori Sans nom v Enreg ok __J _annuer Aide REMARQUE Cette fonction n est pas disponible si vous s lectionnez l option Ajuster la page ou R duire Agrandir dans l onglet Papier 3 Configurer l option Affiche Quatre types de mise en page sont disponibles savoir 2x2 3x3 4x4 or Personnalis Si vous s lectionnez 2x2 l image est automatiquement agrandie pour occuper quatre feuilles D SA UD VEP 3x3 2 Si vous s lectionnez Personnalis vous pouvez d finir manuellement le facteur de mise l chelle de l image dans le champ de saisie Echelle T CHES D IMPRESSION D finissez un chevauchement en millim tres ou en pouces pour reconstituer plus ais ment le poster s A a
59. Saisissez la poign e et ins rez la cartouche dans l imprimante jusqu ce qu un d clic indique qu elle est bien en place dd En imprimant du texte un taux de couverture de 5 l autonomie de la cartouche de toner est approximativement de 5 000 pages 3 500 pages pour la cartouche de toner livr e avec l imprimante EG INSTALLATION DE L IMPRIMANTE Chargement du papier Le bac peut contenir environ 250 feuilles de papier 1 Retirez le bac de l imprimante 2 Pr parez une pile de feuilles en prenant soin de la d ramer et de la ventiler Alignez les feuilles en les posant sur une surface plane 3 Chargez le papier face imprimer vers le bas gt S7 d Y 4l INSTALLATION DE L IMPRIMANTE 24 Vous pouvez utiliser du papier pr imprim La face imprim e doit tre orient e vers le haut et le bord du papier plac contre le bord sup rieur du bac ne doit pas pr senter de pli Si vous rencontrez des probl mes d alimentation papier retournez la pile Assurez vous que les feuilles sont bien plat dans le bac au niveau des angles REMARQUE Pour changer le format de papier du bac reportez vous Modification du format de papier dans le bac d alimentation la page 2 9 4 Veillez ne pas d passer la hauteur de papier maximale indiqu e sur la face int rieure gauche du bac cela peut entra ner des bourrages 2 8 INSTALLATION DE L IMPRIMA
60. Toutefois cette solution est moins conomique en termes de consommation lectrique Alimentation automatique d termine quelle action l imprimante doit mener si le bac papier polyvalent est vide et si une t che d impression avec alimentation manuelle est envoy e l imprimante Si cette case est coch e l imprimante utilise une feuille du Bac 1 apr s quinze secondes Dans le cas contraire l imprimante attend que vous chargiez le papier dans le bas papier polyvalent R imprimer apr s bourrage d termine l action de l imprimante en cas de bourrage papier Si cette case est d coch e l imprimante ne r imprime pas la page l origine du bourrage Si elle est coch e l imprimante garde cette page en m moire jusqu sa r impression correcte Toutes les pages coinc es sont r imprim es Economie d encre d termine la quantit de toner utiliser pour l impression Si cette case est coch e l imprimante utilise une quantit minimum de toner Par d faut cette case est d coch e et l imprimante utilise alors une quantit normale de toner EX IMPRESSION PARTIR D APPLICATIONS DOS Onglet T che d impression Cet onglet propose diverses options permettant d am liorer la qualit d impression s Panneau de contr le distant Do Fichier Aide Impression Configuration T che d impression Test PCL A propos de Quantit d encre v Type de papier Automatique v Qualit d impression Normale M Temporisa
61. ait des bacs Arri re 100 mm pour permettre l ouverture du plateau de sortie arri re rabattable droite 100 mm pour permettre la ventilation de l appareil A gauche 100 mm INSTALLATION DE L IMPRIMANTE ie 2 4 Installation de la cartouche de toner 1 Saisissez le capot avant et tirez le vers vous pour l ouvrir d REMARQUE l imprimante tant tr s l g re il se peut qu elle se d place lorsque vous l utilisez comme par exemple lorsque vous ouvrez fermez le bac ou installez retirez la cartouche de toner Evitez de faire bouger l imprimante 2 Extrayez la cartouche de toner de son sac puis retirez le papier d emballage AA 7 N utilisez pas de couteau ni d objet pointu Vous risqueriez d endommager le tambour de la cartouche INSTALLATION DE L IMPRIMANTE 3 Secouez la cartouche lat ralement afin de r partir le toner uniform ment l int rieur REMARQUES e vitez d exposer la cartouche de toner la lumi re plus de 2 ou 3 minutes Si vous la laissez l air libre plus longtemps recouvrez la d un papier et posez la sur une surface plane et propre e Si vous recevez du toner sur vos V tements essuyez les avec un chiffon sec et lavez les l eau froide L eau chaude fixe le toner sur le tissu 4 Rep rez les rainures de guidage de la cartouche situ es de chaque c t sur les parois int rieures de l imprimante INSTALLATION DE L IMPRIMANTE IPAs 5
62. ambiante e L air ne doit tre ni trop sec ni trop humide e Lorsqu une rame de papier est ouverte le mieux est apr s avoir pr lev la quantit de feuilles n cessaire de replier avec soin l emballage tanche Si l environnement d impression est soumis des conditions extr mes ne sortez de l emballage que la quantit de papier utiliser pour la journ e afin d viter toute variation d humidit SP CIFICATIONS Enveloppes La qualit de fabrication des enveloppes est d terminante Les pliures d une enveloppe peuvent varier consid rablement non seulement d un fabricant l autre mais aussi d une bo te l autre m me si la provenance est identique Or la qualit d impression sur les enveloppes d pend de la qualit des pliures Lorsque vous choisissez des enveloppes tenez compte des l ments suivants e Poids le grammage de l enveloppe ne doit pas d passer 90 g m2 sous peine de provoquer des bourrages e Qualit de fabrication les enveloppes doivent tre stock es plat avec moins de 6 mm de plissement Elles ne doivent pas contenir d air e tat les enveloppes ne doivent tre ni froiss es ni rafl es ni autrement endommag es e Temp rature utilisez des enveloppes r sistantes la chaleur et la pression de l imprimante e Format utilisez uniquement des enveloppes aux formats suivants Passe copie 76 x 127 mm 216 x 356 mm REMARQUES e Utilisez uniquemen
63. an du texte imprimer sur chaque page de votre document Voir Impression de filigranes la page 4 21 O Filigrane Elles remplacent souvent les formulaires pr imprim s et les papiers en t te Voir Utilisation de surimpressions la page 4 24 Surimpression T CHES D IMPRESSION en option Description Options de Ordre d impression Vous pouvez sortie d finir l ordre dans lequel les pages seront imprim es S lectionnez l ordre d impression d sir dans la liste d roulante e Normal permet d imprimer les pages de la premi re la derni re e Ordre invers permet d imprimer toutes les pages dans l ordre inverse e Pages impaires permet d imprimer uniquement les pages impaires de votre document e Pages paires permet d imprimer uniquement les pages paires de votre document Utilisation des polices de l imprimante Lorsque cette option est s lectionn e l appareil utilise les polices enregistr es dans sa m moire pour imprimer le document au lieu de t l charger les polices utilis es dans le document Le t l chargement de polices tant tr s long cette option permet d acc l rer l impression Onglet propos Utilisez l onglet propos pour afficher les informations de copyright et le num ro de version du pilote Pour plus d informations sur l acc s aux propri t s de l imprimante reportez vous page 4 2 Onglet Impriman
64. ans la liste d roulante Type REMARQUE Cette fonction n est pas disponible si vous s lectionnez l option Ajuster la page ou R duire Agrandir dans l onglet Papier 3 Dans la liste d roulante Pages par face s lectionnez le nombre de pages imprimer par feuille 1 2 4 6 9 ou 16 2 Options d impression Mise en page Papier Graphiques Autres options propos Orientation 3 Portrait 2 Paysage amp Rotation 0 v Deg s Options de mise en page Type Plusieurs pages par face v Pages par face CN Ordre des pages Droite puis bas s C Bordures A4 210 x 297 mm Copies 1 R solution 600 ppp Favoris Sans nom v Enreg OK Annuler ide T CHES D IMPRESSION KSE 4 S lectionnez l ordre des pages dans la liste d roulante Ordre des pages si n cessaire Droite puis Bas puis Gauche Bas puis bas droite puis bas gauche Cochez la case Bordures pour imprimer une bordure autour de chaque page d REMARQUE Les options Ordre des pages et Bordures sont uniquement disponibles lorsque le nombre de pages par feuille est de 2 4 6 9 ou 16 5 Dans l onglet Papier s lectionnez la source d alimentation le format et le type de papier 6 Cliquez sur OK pour imprimer le document Impression d affiches Cette fonction vous permet d imprimer un document recto sur 4 9 ou 16 feuilles que vous pouvez coller ensemble pour former une affiche D G 1
65. aract ristiques de l imprimante Le tableau suivant num re les diff rentes fonctions prises en charge par votre imprimante S standard Fonctions BP 20N Parall le IEEE 1284 S S USB 2 0 S S Interface r seau Ethernet 10 100 Base TX INTRODUCTION Ma ie Description de l imprimante Vue avant Support de sortie papier ESS Capot avant Plateau de sortie sup rieur face imprim e vers le bas pese de contr le PE Capot du panneau L D de commande BAC 1 capacit de 250 feuilles Bac 2 optionnel TS DN gt D capacit de 250 feuilles gt Bouton 9 marche arr t i Indicateurs de niveau de papier NST LEDI LPC INTRODUCTION Vue arri re Plateau de sortie sup rieur face imprim e vers le bas Plateau de sortie rabattable face imprim e vers le haut Trappe d acc s la carte lectronique Retirez la trappe d acc s pour installer les composants optionnels Prise d alimentation Port r seau mod le BP 20N uniquement Port USB Port parall le Connecteur pour c ble du Bac 2 optionnel La figure ci dessus pr sente un mod le BP 20N INTRODUCTION Mie Voyant Le panneau de commande En ligne Erreur Economie d encre Q Annuler LED En ligne Erreur et Economie d encre Description En ligne Erreur Si le voyant En ligne Erreur e
66. artouche Retirez l ancienne cartouche et installez en une neuve Voir Installation de la cartouche de toner la page 2 4 Nettoyage de l imprimante Pour maintenir une bonne qualit d impression suivez les proc dures de nettoyage ci apr s chaque fois que vous remplacez la cartouche de toner ou qu un probl me de qualit d impression se manifeste K REMARQUES e Lorsque vous nettoyez l int rieur de l imprimante ne touchez pas le rouleau situ sous la cartouche Vous pourriez laisser des empreintes qui risqueraient d entra ner des probl mes de qualit d impression e Le nettoyage du bo tier de l imprimante avec des tensioactifs contenant de grandes quantit s d alcool de solvant et d autres substances fortes peut d colorer ou fissurer le bo tier Nettoyage de l ext rieur Nettoyez le coffre de l imprimante avec un chiffon doux non pelucheux Vous pouvez humidifier l g rement le chiffon avec de l eau mais faites attention ne pas mouiller l imprimante l ext rieur comme l int rieur Nettoyage de l int rieur Durant l impression des particules de poussi re de toner et de papier peuvent s accumuler l int rieur de l imprimante Cette accumulation risque de g n rer des probl mes de qualit d impression tels que la pr sence de taches ou de tra n es de toner Pour les viter ou le cas ch ant y rem dier nettoyez l int rieur de l imprimante MAINTENANCE DE L IMPR
67. cette fonction si vous utilisez du papier de qualit inf rieure car un tel papier peut r duire la qualit des impressions Voir page A 6 Cette fonction est activ e par d faut sur les mod les de certains pays Si vos impressions sont claires floues ou si vous constatez des tra n es de toner imprimez une feuille de nettoyage pour nettoyer le tambour situ l int rieur de la cartouche de toner Les particules de toner d pos es sur la feuille de nettoyage sont ainsi limin es 1 Assurez vous que l imprimante est allum e pr te imprimer et que le bac d alimentation contient du papier 2 Appuyez sur le bouton Annuler du panneau de commande pendant environ 10 secondes En ligne Erreur a I Economie d encre 3 L imprimante imprime automatiquement une page de nettoyage sur laquelle sont d pos es des particules de poussi re ou de toner R T Le nettoyage de la cartouche prend quelques instants Pour arr ter le nettoyage teignez l imprimante MAINTENANCE DE L IMPRIMANTE ya Impression de pages de configuration Vous pouvez imprimer une page de configuration partir du panneau de commande Cette page vous permettra de conna tre la configuration actuelle de l imprimante de r soudre les probl mes d impression ou de v rifier l installation de composants optionnels tels que les barrettes m moire le bac optionnel et les langages d mulation Si votre imprimante est quip
68. consulter le mode d emploi dans la langue choisie Le pilote apr s l installation sera toutefois en anglais S lectionnez une langue dans la liste ci dessous French w 3 Cliquez sur Suivant e Si n cessaire s lectionnez une langue dans la liste d roulante e Afficher le guide d utilisateur Autorisez l affichage du Guide de l utilisateur et du Guide d administration Si Adobe Acrobat n est pas install sur votre ordinateur cliquez sur cette option pour l installer automatiquement 4 S lectionnez Installation standard sur imprimante locale Cliquez sur Suivant 22 Aficio BP20 Series S lection du type d installation E S lectionnez le type souhait puis cliquez sur le bouton Suivant G tallation standard isur imprimante locale Permet d installer les composants par d faut d un p riph rique qui n est pas directement connect l ordinateur de l utilisateur e Installation standard sur imprimante r seau Permet d installer un logiciel pour un p riph rique reli un r seau Installation mada 3 z z a E personnalis e Vous pouvez s lectionner les options d installation Cette option est recommand e pour les utilisateurs professionnels lt Pr c dent Annuler INSTALLATION DE L IMPRIMANTE 2 20 REMARQUES Si l imprimante n est pas encore connect e l ordinateur la fen tre suivante appara t 2 Aficio BP20 Series Conne
69. d interf rences dans une installation particuli re n est pas garantie Le cas ch ant l utilisateur devra faire le n cessaire pour les liminer et prendra toutes les d penses aff rentes sa charge Si cet appareil provoque des interf rences sur la r ception radio ou t l vision lors de sa mise sous tension et hors tension essayez de r soudre le probl me en utilisant l une des mesures suivantes e R orientez ou repositionnez l antenne de r ception e loignez l quipement et le r cepteur e Branchez l appareil sur une prise diff rente de celle du r cepteur e Consultez votre distributeur ou un technicien radio t l vision qualifi pour obtenir de l aide Attention Tout changement ou modification effectu sans l accord expr s de la partie responsable pourrait annuler la capacit de l utilisateur utiliser cet quipement Remarque Cet appareil num rique de classe B est conforme l exigence NMB 003 canadienne CE Note aux utilisateurs des pays de l EEE D claration de conformit Le produit est en conformit avec la directive EMC 89 336 EEC et ses directives d amendement ainsi qu avec la Directive 73 23 EEC relative aux appareils basse tension et ses directives d amendement Introduction Nous vous remercions pour l achat de cette imprimante Ce chapitre contient les sections suivantes e Fonctions sp ciales e Description de l imprimante e Le panneau de commande 1 2 INTRO
70. dans la liste ci dessous Si votre imprimante n appara t pas ci dessous i Nom d imprimante C SEC0000fDate932 og gt iicio BP20 Series Configuration d adresse IP Nom de port IP 217 195 79 180 Port local Mise jour lt Pr c dent Annuler REMARQUES Si l imprimante n est pas encore connect e l ordinateur la fen tre suivante appara t 2 Aficio BP20 Series K Connexion du p riph rique connexion entre votre ordinateur et l imprimante Le programme de configuration n a d tect aucun p riph rique connect V rifiez la Pour installer Aficio BP20 Series correctement vous devez connecter Aficio BP20 Series avant l installation Connectez le p riph rique l aide du c ble d imprimante comme indiqu puis mettez Aficio BP20 Series sous tension Cliquez sur Suivant Veuillez vous reporter la m thode de connexion suivante 1 Connectez le p riph rique votre ordinateur 2 Mettez le p riph rique sous tension 3 Sil e Assistant nouveau mat riel appara t fermez le 4 Cliquez sur Suivant Pz 1 X lt Pr c dent e Une fois l imprimante connect e cliquez sur Suivant e Si vous ne souhaitez pas connecter l imprimante pour l instant cliquez sur Suivant puis sur Non dans l cran qui appara t La proc dure d installation commence alors Une fois l op ration termin e aucune page de test ne sera imprim e
71. droit de la souris cliquez sur le nom de partage et s lectionnez Capturer le port imprimante S lectionnez un port cochez la case Se reconnecter au d marrage puis cliquez sur OK Dans le menu D marrer s lectionnez Param tres puis Imprimantes Double cliquez sur l ic ne de votre imprimante Dans le menu Imprimantes s lectionnez Propri t s Cliquez sur l onglet D tails s lectionnez le port de l imprimante puis cliquez sur OK ONA UI A W N T CHES D IMPRESSION Sous Windows NT 4 0 2000 XP Configuration de l ordinateur h te 1 D marrez Windows 2 Sous Windows NT 4 0 2000 dans le menu D marrer s lectionnez Param tres puis Imprimantes Sous Windows XP dans le menu D marrer s lectionnez Imprimantes et t l copieurs 3 Double cliquez sur l ic ne de votre imprimante A Dans le menu Imprimante s lectionnez Partage 5 Sous Windows NT 4 0 cochez la case Partag e Sous Windows 2000 cochez la case Partag e en tant que Sous Windows XP cochez la case Partager cette imprimante 6 Sous Windows NT 4 0 renseignez le champ Nom de partage puis cliquez sur OK Sous Windows 2000 XP renseignez le champ Nom de partage puis cliquez sur OK Configuration de l ordinateur client 1 A l aide du bouton droit de la souris cliquez sur D marrer puis s lectionnez Explorer 2 Ouvrez votre dossier r seau dans la colonne de gauche Ww Cliquez sur le nom de partage A Sous Windo
72. e 3 Remettez le bac en place dans l imprimante 4 Ouvrez et refermez le capot avant pour reprendre l impression R SOLUTION DES PROBL MES Au niveau du Bac 2 optionnel 1 Retirez le Bac 2 optionnel de l imprimante 2 Si la feuille coinc e est accessible retirez la du bac R SOLUTION DES PROBL MES 3 Si la feuille n est pas visible dans le Bac 2 extrayez partiellement le Bac 1 de l imprimante et retirez la feuille 4 Remettez les bacs en place dans l imprimante Ouvrez et refermez le capot avant L impression peut reprendre Dans le bac papier polyvalent 1 Ouvrez le bac polyvalent 2 Retirez d licatement la feuille coinc e du bac 3 Ouvrez et refermez le capot avant L impression peut reprendre R SOLUTION DES PROBL MES Au niveau de la cartouche de toner 1 Ouvrez puis refermez le capot avant La feuille coinc e sort automatiquement de l imprimante Sinon passez l tape 2 2 Ouvrez le capot avant et retirez la cartouche E EAT Pour viter tout endommagement de la cartouche d encre vitez de l exposer la lumi re plus de quelques minutes Si n cessaire recouvrez la d une feuille de papier pendant qu elle est hors de l imprimante et posez la sur une surface plane et propre 3 Retirez la feuille de l imprimante en la tirant doucement vers vous Si la feuille coinc e n est pas visible ou que vous ne parvenez pas l extraire de l imprimante reportez vo
73. e le probl me Probl me Solution Impression claire Si une bande blanche verticale o une zone floue appara t sur ou floue la page e Le niveau de toner de la cartouche est insuffisant Essayez de AabbCc secouer la cartouche pour redistribuer le reste de toner et Aa Cc prolonger son utilisation Voir Redistribution du toner la page 5 3 Si la qualit ne s am liore pas remplacez la Aa bCc cartouche AabbCc e Le papier n est pas conforme aux sp cifications papier AaBbCc humide ou rugueux par exemple Voir Sp cifications du papier la page C 3 Si toute la page est claire la r solution d impression choisie est trop basse ou le mode conomie d encre est activ R glez la r solution ou d sactivez le mode conomie d encre partir des propri t s de l imprimante Voir page 4 8 La pr sence la fois de zones floues et de tra n es de toner peut indiquer la n cessit de nettoyer la cartouche Voir Nettoyage de l int rieur la page 5 5 La vitre du module laser LSU est peut tre encrass e Nettoyez le module laser Voir Nettoyage de l int rieur la page 5 5 Le papier n est pas conforme aux sp cifications papier humide ou rugueux par exemple Voir Sp cifications du Taches de toner AaBbCc papier la page C 3 AaBbGc e Le rouleau de l imprimante est peut tre sale AaB6Cc Voir Nettoyage de l int rieur la page 5 5 AaBhCc e
74. e LED En ligne Erreur clignote en orange En lgnelEreur La cartouche de toner install e n est pas 38 con ue pour votre imprimante Utilisez une 4 cartouche de toner approuv e par le Economie d encre co nstru cte ur Le LED En ligne Erreur clignote alternativement en orange et en rouge R SOLUTION DES PROBL MES Probl mes li s Windows Probl me Cause et solution ventuelles Le message Fichier Fermez tous les programmes ouverts Supprimez tous les utilis s affiche durant logiciels du groupe de d marrage puis red marrez l installation Windows R installez le pilote d impression Le message Erreur e Assurez vous que les c bles sont correctement branch s d criture sur LPTX et que l imprimante est sous tension appara t e Ce message peut galement appara tre lorsque l option de transmission bi directionnelle n est pas activ e dans le pilote Le message Erreur de Fermez toutes les applications red marrez Windows et protection g n rale relancez l impression Exception OE Spool32 ou Op ration non conforme appara t REMARQUE Pour plus d informations sur les messages d erreur Windows reportez vous la documentation de Microsoft Windows 9x Me NT 4 0 2000 ou XP fournie avec votre ordinateur R SOLUTION DES PROBL MES Impression partir d applications DOS M me si votre imprimante est avant tout une imp
75. e Set IP csecsenc 2 34 Suppression de Set IP 2 34 Utilisation de Set IP 2 35 SUPPORTS D IMPRESSION Choix du papier ou d autres supports 3 2 Formats et capacit s 3 3 Conseils pour le choix du papier et des SUpports SP CIAUX nn eseenenenenenemsnnenss 3 4 Choix du type de sortie sssssssrrrsrrrrnrrrrrerrrere 3 5 Utilisation du Plateau de sortie sup rieur face Vers l Das assume 3 5 Utilisation du Plateau de sortie rabattable face vers le haut ssssssesssresrsrrsrrrnnrerrsrererrers 3 6 Chargement du papier osssssssserererrerrrrerrerse 3 7 Utilisation du Bac 1 ou du Bac 2 optionnel 3 8 Utilisation du bac polyvalent 3 8 Utilisation de l alimentation manuelle 3 12 Impression d enveloppes 3 14 Impression sur des tiquettes 3 17 Impression de transparents 3 19 Impression de pr imprim s ou de supports de format personnalis ssssererrrrerern 3 21 Impression sur papier pr imprim sssssssserrrrerrrn 3 23 Chapitre 4 T CHES D IMPRESSION Impression d un document dans Windows 4 2 Annulation d une impression 4 3 Param tres d imprimante sssssssrrrrrsrsrrrrrerrrrrne 4 4 Onglet Mise en page sssssssrssrsrsrrrrsrrrrsrrrerrrrs 4 5 Ongl
76. e d une carte d interface r seau la feuille de configuration r seau s imprime avec une feuille de configuration de l imprimante Pour imprimer une page de configuration 1 Assurez vous que l imprimante est allum e pr te imprimer et que le bac d alimentation contient du papier 2 Appuyez sur le bouton Annuler du panneau de commande pendant environ 6 secondes La page de configuration s imprime IT I BE MAINTENANCE DE L IMPRIMANTE R solution des probl mes Ce chapitre fournit des informations utiles en cas de dysfonctionnement de votre imprimante Ce chapitre contient les sections suivantes Liste de contr le de d pannage R solution des probl mes d impression g n raux R solution des probl mes d impression en r seau Suppression des bourrages papier Probl mes de qualit d impression R solution des messages d erreur Probl mes li s Windows Liste de contr le de d pannage Si l imprimante ne fonctionne pas correctement proc dez aux v rifications d crites dans la liste ci dessous Si l un des l ment de la liste de contr le s av re d fectueux suivez les conseils de d pannage propos s Contr le Solution Imprimez une page de e Si la page de d monstration ne s imprime pas v rifiez le d monstration afin de vous niveau de papier dans le bac d alimentation assurer que l alimentation e Si un bourrage papier se produit reportez vous papier fonct
77. e format de papier manuellement Voir page 4 6 e Si vous utilisez du papier de 76 127 mm et que celui ci est trop fin un bourrage papier risque de se produire Utilisez un papier d un grammage sup rieur 105 g m2 5 Une fois l impression termin e refermez le bac polyvalent et le plateau de sortie rabattable SUPPORTS D IMPRESSION Impression sur papier pr imprim Le papier pr imprim est un formulaire sur lequel figurent d j des l ments imprim s par exemple du papier avec un logo en haut de page Consignes e Les encres utilis es sur les formulaires pr imprim s doivent tre thermostables elles ne doivent ni fondre ni s vaporer ni mettre de substances toxiques lorsqu elles sont soumises la temp rature de fusion de 205 C pendant un dixi me de seconde Ces encres ne doivent pas tre inflammables ni endommager les cylindres de l imprimante Les formulaires et papiers en t te doivent tre conserv s dans un emballage tanche pour viter toute alt ration pendant la p riode de stockage Avant d ins rer des formulaires ou du papier en t te dans l imprimante v rifiez que l encre est bien s che Durant le processus de fusion une encre encore humide risquerait de s effacer du support 1 Ins rez les feuilles pr imprim es dans le bac souhait comme indiqu dans les sch mas ci dessous Ajustez les guide papier la largeur du document Chargez les
78. e l imprimante est s lectionn e dans le menu S lection de l imprimante de l application L application ne fonctionne pas correctement Essayer d imprimer un document partir d une autre application Le syst me d exploitation ne fonctionne pas correctement Si vous imprimez sous Windows quelle que soit la version acc dez l invite DOS et entrez la commande suivante A une invite C tapez Dir LPT1 puis appuyez sur Entr e Pour ce faire vous devez tre connect au port LPT1 Quittez Windows puis red marrez l ordinateur teignez l imprimante puis rallumez la R SOLUTION DES PROBL MES Koh Probl me Les pages s impriment mais elles sont blanches Cause possible La cartouche de toner est d fectueuse ou vide Solution R partissez le toner dans la cartouche si n cessaire Voir page 5 3 Si n cessaire remplacer la cartouche Le fichier contient peut tre des pages blanches V rifiez que le fichier ne contient pas de pages blanches Certains l ments comme le contr leur ou la carte sont peut tre d fectueux Contacter un technicien sp cialis Les illustrations ne s impriment pas correctement dans Adobe Illustrator L application est mal configur e Imprimez le document en s lectionnant T l charger en tant qu image binaire sur la fen tre Options TrueType des propri t s graphiques ATTENTION Si v
79. e sup rieure 0 r Marge gauche 0 Qualit 600 ppp Par d faut Quitter Aide e Format r gle le format de papier e Orientation d termine l orientation du texte imprim sur la page e Bac d alimentation r gle la source d alimentation du papier par d faut e Retour chariot automatique d finit comment l imprimante effectue un retour chariot e Copies r gle le nombre de copies imprim es pour chaque page e Qualit r gle la r solution d impression e Marge r gle les marges sup rieure et gauche du support d impression IMPRESSION PARTIR D APPLICATIONS DOS Onglet Configuration Cet onglet permet de d finir plusieurs fonctions de l imprimante s Panneau de contr le distant Fichier Aide Impression Configuration T che d impression Test PEL propos de Emulation Auto v Economie d nergie O Non Oni 5 E v Alimentation automatique R imprimer apr s bourrage Economie d encre Par d faut Quitter Aide Emulation s lectionne l mulation utilis e pour l impression d un document Par d faut cette option est r gl e sur Auto Economie d nergie d termine le temps d attente apr s une impression pour que l imprimante passe en mode de consommation d nergie r duite Si l imprimante est utilis e de mani re continue s lectionnez Non afin qu elle reste pr te fonctionner avec un temps de pr chauffe minimal
80. e toner tout en r duisant le co t par page au d triment toutefois de la qualit d impression Cette option n est pas disponible si vous s lectionnez une r solution de 1 200 ppp Il y a deux fa ons d activer le mode conomie d encre A partir du panneau de commande Appuyez sur le bouton Annuler du panneau de commande pendant 0 5 seconde L imprimante doit tre en mode pr t le LED Economie d encre allum en vert En ligne Erreur e l Economie d encre e Si le voyant Economie d encre est allum le mode conomie d encre est activ et l imprimante utilise moins de toner pour imprimer une page e Si le voyant Economie d encre est teint le mode conomie d encre est d sactiv et l impression s effectue en mode normal T CHES D IMPRESSION Onglet Autres options Pour plus d informations sur l acc s aux propri t s de l imprimante reportez vous page 4 2 Cliquez sur l onglet Autres options pour acc der aux fonctions suivantes Options d impression KE Mise en page Papier Graphiques Autres options propos o o Fiane x o e Surimpression Sans surimpression v Options de sortie Ordre d impression Normal v v Utilisation des polices de l imprimante A4 210 x 297 mm Copies 1 R solution 600 ppp Favoris Sans nom v Ok Annuler Aide en option Description Vous pouvez cr er une image en arri re pl
81. emande de confirmer la s lection cliquez sur Oui Le pilote s lectionn et tous les composants associ s sont supprim s de votre ordinateur 6 Une fois le logiciel supprim cliquez sur Terminer INSTALLATION DE L IMPRIMANTE Utilisation du Set IP BP20N uniquement Le Set IP peut d tecter des imprimantes dans le m me r seau et afficher les informations du r seau En outre cette application est en mesure de configurer les informations r seau de l imprimante qui dispose de sa propre carte d interface r seau Installation de Set IP 1 Ins rez le CD ROM fourni dans le lecteur Le CD ROM se lance automatiquement et une fen tre de maintenance appara t Si la fen tre de maintenance ne s affiche pas cliquez sur D marrer puis sur Ex cuter Entrez X Setup exe en rempla ant X par la lettre de votre lecteur puis cliquez sur OK 2 Cliquez sur Suivant 3 S lectionnez Installation personnalis e ou Installation standard sur imprimante r seau Cliquez sur Suivant 4 S lectionnez l imprimante puis cliquez sur Suivant REMARQUES Si l imprimante n est pas encore connect e l ordinateur la fen tre suivante appara t 2 Aficio BP20 Series Connexion du p riph rique P Le programme de configuration n a d tect aucun p riph rique connect V rifiez la 4 connexion entre votre ordinateur et l imprimante Pour installer Aficio BP20 Series correctement vous devez connecter amp ficio B
82. ent est pratiquement la m me que la proc dure de chargement dans le bac papier polyvalent sauf que vous chargez le papier feuille par feuille Pour imprimer vous devez lancer l impression de la premi re page puis appuyer sur le bouton Annuler du panneau de contr le pour imprimer chacune des pages suivantes 1 Placez une feuille au centre du bac polyvalent face imprimer orient e vers le haut 2 Faites coulisser le guide papier et placez le contre la feuille sans la recourber SUPPORTS D IMPRESSION 3 Ouvrez le plateau de sortie rabattable 4 Lorsque vous imprimez un document s lectionnez l option Manuelle dans la zone Alimentation depuis le pilote d impression puis choisissez le format et le type de papier ad quats Options d impression WE Mise en page Papier Graphiques Autres options propos Copies 1 999 1 Options du papier Format A4 210 x 297 mm v Aimentaion EE Type Options par d faut v Premi re page Aucun w A4 210 x 297 mm Mise l chelle Copies 1 Type Aucun v R solution 600 ppp Favoris Sans nom v Enreg ok ___ Annuer Aide 5 Appuyez sur le bouton Annuler de l imprimante pour d marrer l alimentation en papier 6 L impression est lanc e 7 Si vous imprimez plusieurs pages ins rez la feuille suivante une fois la premi re page imprim e puis appuyez sur le bouton Annuler Recommencez cette tape pour chaque
83. ession 5 Sile fichier de surimpression souhait n appara t pas dans la liste Surimpression cliquez sur Modifier et sur Charger surimpression puis s lectionnez le fichier voulu Charger surimpression HE Regarder dans LD FomOver v em x BEN 2 Mes documents r cents Bureau Mes documents 53 Poste de travail a J Nom du fichier Ricoh Ouvrir amp o Favoris r seau Fichiers de type Fichiers de surimpression OVL v Annuler La fen tre Charger surimpression permet galement de charger des fichiers de surimpression enregistr s dans une source externe Apr s avoir s lectionn le fichier cliquez sur Ouvrir Le fichier appara t dans le champ Liste des surimpressions et vous pouvez donc l imprimer o vous pouvez la s lectionner pour l imprimer Modifiensurimpressions Liste des surimpressions Sans nee Cr er surimpression Charger surimpression Supprimer surimpression Surimpression actuelle Utiliser surimpression C FormOverRicoh OYL Confirmer surimpression ok Annuer Aide T CHES D IMPRESSION 6 Si n cessaire cochez la case Confirmer surimpression en cours d impression Si cette case est coch e un message vous demande de confirmer l application de la surimpression lors de chaque impression Si vous r pondez Oui la surimpression s lectionn e sera imprim e avec votre document Si vous r pondez Non la surimpression ne sera pas imprim e
84. et Papier ssssisississessn ententes 4 6 Onglet Graphiques ascsceerre 4 8 Mode conomie d encre sssssrsrsrsrrrerererrrrrerrerre 4 11 Onglet Autres options nsee 4 12 Onglet A propos ssssssssssssrsrssrrrirrerrerrrrrerrrnns 4 13 Onglet Imprimante sssssssseerrsrerirrerrrrrrrrrrrren 4 13 Utilisation d un r glage favori 4 14 Utilisation de l aide cccceccceeeeeee 4 14 Impression de plusieurs pages sur une seule feuille 4 15 Impression d affiches sececeecereerrererrrre 4 16 Chapitre 5 Chapitre 6 Impression d un document sur un format de papier SP CIFIQUE sgariv veenivenraninnivintesanesvaneuvenendiiente 4 19 Modification de l chelle d un document 4 20 Impression de filigranes ssesssesrrreererirrerrrrrrrnns 4 21 Utilisation d un filigrane existant 4 21 Cr ation d un filigrane ceecee 4 22 Modification d un filigrane 4 23 Suppression d un filigrane 4 23 Utilisation de surimpressions 4 24 Qu est ce qu une surimpression 4 24 Cr ation d une nouvelle surimpression de page 4 24 Utilisation d une surimpression de page 4 26 Suppression d une surimpression 4 28 Utilisation du moniteur d tat 4 29 Installation du moniteur d tat 4 29 R installation du moniteur d tat
85. exactement les m mes informations que celles qui se trouvent actuellement sur votre papier en t te Pour imprimer une lettre l en t te de votre soci t vous devez simplement dire l imprimante d appliquer la surimpression d en t te sur votre document Cr ation d une nouvelle surimpression de page Pour utiliser une surimpression de page vous devez tout d abord la cr er et y ins rer un logo ou une image 1 Cr ez o ouvrez un document contenant le texte ou l image que vous souhaitez utiliser comme nouvelle surimpression de page Placez les l ments exactement comme vous souhaitez qu ils apparaissent l impression sous forme de surimpression 2 Pour enregistrer le document en tant que surimpression acc dez aux propri t s de l imprimante Voir page 4 2 3 Cliquez sur l onglet Autres options puis sur le bouton Modifier de la zone Surimpression Options d impression Mise en page Papier Graphiques Autres options propos Filigrane Sans filigrane v Modifier Surimpression Sans surimpression v Moder Options de sortie Ordre d impression Normal v Z Utiisation des polices de l imprimante A4 210 x 297 mm Copies 1 R solution 600 ppp Options par d faut v __ok _ Annuer Aide T CHES D IMPRESSION 4 Dans la fen tre Modifier surimpressions cliquez sur Cr er surimpression Modifier surimpressions Liste des surimpressions
86. feuilles face pr imprim e vers le bas L A le bord inf rieur orient N vers l imprimante N Chargez les feuilles face pr imprim e vers le haut le bord sup rieur orient vers l imprimante SUPPORTS D IMPRESSION 2 Lorsque vous imprimez s lectionnez l alimentation le type et le format du papier dans l application Pour plus d informations reportez vous la page 4 6 Options d impression AEA Mise en page Papier Graphiques Autres options propos Copies 1 999 1 g Options du papier Format A4 210 x 297 mm Alimentation Bac polyvalent v Type Premi re page Aucun v A4 210 x 297 mm Mise l chelle Copies 1 Type Aucun R solution 600 ppp Favoris Sans nom v Ok Annuler Aide SUPPORTS D IMPRESSION T ches d impression Ce chapitre explique comment imprimer vos documents dans Windows et comment utiliser les param tres d impression Ce chapitre contient les sections suivantes e Impression d un document dans Windows e Param tres d imprimante e Mode conomie d encre e Impression de plusieurs pages sur une seule feuille e Impression d affiches e Impression d un document sur un format de papier sp cifique e Modification de l chelle d un document e Impression de filigranes e Utilisation de surimpressions e Utilisation du moniteur d tat e Configuration d une imprimante partag e en local 4 2 Impression d un document dans Window
87. ier de couleur s lectionnez Papier couleur Cette option permet d utiliser un type de papier diff rent pour la premi re page d un document Vous pouvez s lectionner la source d alimentation du papier pour la premi re page Par exemple ins rez du papier pais pour la premi re page dans le Bac polyvalent et du papier ordinaire dans le Bac 2 S lectionnez ensuite Bac 1 dans l option Alimentation et Bac papier polyvalent dans l option Premi re page Premi re page Mise L option Mise l chelle vous permet de mettre l impression l chelle sur une page automatiquement ou manuellement Vous pouvez choisir entre Aucune Ajuster la page et R duire Agrandir Pour plus d informations reportez vous la page 4 194 20 l chelle T CHES D IMPRESSION Ee 97 Onglet Graphiques Utilisez les options suivantes pour r gler la qualit d impression en fonction de vos besoins Pour plus d informations sur l acc s aux propri t s de l imprimante reportez vous page 4 2 Cliquez sur l onglet Graphiques pour afficher les param tres ci dessous 2 Options d impression AEA Mise en page Papier Graphiques Autres options propos O R solution S 1200 ppp optimale Q Mode image Configuration de l imprimante ga a C Normal LS Am lioration du texte Am lioration des images 44 O re Mode conomie d encre 210 x 297 mm
88. imprimez en mode paysage choisissez cette option dans votre application L insertion des fiches avec le bord le plus long en premier risque de provoquer des bourrages e N ins rez pas plus de 5 cartes dans le bac polyvalent la fois e N utilisez pas de supports d une largeur inf rieure 76 mm et d une longueur inf rieure 127 mm e Dans votre application d finissez des marges d au moins 6 4 mm partir des bords du support 1 Ouvrez le bac polyvalent et le plateau de sortie rabattable 2 Ins rez le support face imprimer vers le haut le bord le plus court orient vers l imprimante SUPPORTS D IMPRESSION 3 Ajustez le guide papier la largeur du support 4 Lorsque vous imprimez s lectionnez l alimentation le type et le format du papier dans l application Pour plus d informations reportez vous la page 4 6 Options d impression AEA Mise en page Papier Graphiques Autres options propos Copies 1 999 il 2 Options du papier Format A4 210 x 297 mm v Alimentation Bac polyvalent v Type S Premi re page Aucun Mi A4 210 x 297 mm Mise l chelle Copies 1 Type Aucun v R solution 600 ppp Favoris Sans nom v ok _ Annuer Aide REMARQUES e Si le format de votre support d impression ne figure pas dans la zone Format de l onglet Papier des propri t s de votre pilote d impression cliquez sur Personnalis puis ajustez l
89. ionnant cette option vous augmentez la dur e d utilisation de la cartouche de toner tout en gconomie r duisant le co t par page au prix d une faible d encre r duction de la qualit d impression e Configuration de l imprimante si vous s lectionnez cette option la fonction d conomie d encre est d termin e par le param trage effectu via le panneau de commande de l appareil et influe en cons quence sur la qualit d impression e Activ s lectionnez cette option pour r duire la consommation de toner par page de l imprimante e D sactiv s lectionnez cette option si vous n avez pas besoin d conomiser le toner lors de l impression options Vous pouvez utiliser les param tres avanc s en p gt cliquant sur le bouton Options avanc es avanc es Options avanc es Options TrueType i Cal Imprimer en tant que graphique Tout le texte en noir Annuler Aide Options TrueType Cette option d termine la fa on dont conform ment aux instructions du pilote l appareil traite graphiquement le texte d un document S lectionnez le param tre convenant votre document e T l charger en tant que contour lorsque cette option est s lectionn e le pilote t l charge toutes les polices TrueType utilis es dans votre document et non encore enregistr es sur votre appareil Si apr s l impression d un document vous constatez que les polices ne sont pas impri
90. ionne Suppression des bourrages papier la page 6 9 correctement Voir page 2 15 V rifiez si le contenu de la En cas de probl me de qualit d impression voir page d mo est correctement Probl mes de qualit d impression la page 6 17 imprim Imprimez un court e Si la page ne s imprime pas v rifiez le raccordement du document partir d une c ble entre l imprimante et l ordinateur application quelconque e V rifiez le spouleur d impression ou la file d attente pour pour v rifier que voir si l imprimante n est pas en pause l imprimante et l ordinateur sont raccord s et communiquent correctement e Dans l application v rifiez que vous utilisez le pilote d impression et le port de communication appropri s Si l impression d une page est interrompue voir R solution des probl mes d impression g n raux la page 6 3 Si aucune des solutions de R solution des probl mes d impression g n raux la cette liste ne r sout le page 6 3 probl me rencontr voir e R solution des messages d erreur la page 6 22 les sections suivantes e Probl mes li s Windows la page 6 24 PAI R SOLUTION DES PROBL MES Probl me L imprimante n imprime pas R solution des probl mes d impression g n raux Si vous rencontrez des probl mes d impression reportez vous au tableau suivant pour conna tre les solutions ventuelles Cause p
91. ions dans lesquelles il risque de se plisser ou d onduler K REMARQUE N utilisez pas de papier autocopiant ni de papier calque Ils sont instables la temp rature de fusion et peuvent entra ner l apparition de fum es ou des dommages l imprimante SUPPORTS D IMPRESSION Choix du type de sortie L imprimante dispose de deux sorties le plateau de sortie rabattable et le plateau de sortie sup rieur Avant d utiliser le plateau de sortie sup rieur vous devez refermer le plateau de sortie rabattable Pour utiliser celui ci ouvrez le d REMARQUES e Si le papier ne sort pas correctement du plateau de sortie sup rieur par exemple s il est anormalement ondul essayez d utiliser le plateau de sortie rabattable e Pour viter les bourrages vitez d ouvrir ou de refermez le plateau de sortie rabattable en cours d impression Utilisation du Plateau de sortie sup rieur face vers le bas Le plateau de sortie sup rieur r cup re le papier face orient e vers le bas dans l ordre dans lequel il a t imprim L utilisation de ce plateau convient la plupart des travaux ATTENTION Si vous imprimez la suite un nombre de pages important la surface du plateau de sortie peut devenir chaude Veillez ne pas toucher cette surface et en tenir les enfants loign s SUPPORTS D IMPRESSION Utilisation du Plateau de sortie rabattable face vers le haut L imprimante utilise toujou
92. l en option l int rieur ou l ext rieur de l imprimante LIMINEZ L LECTRICITE STATIQUE La carte lectronique et le mat riel en option dans l imprimante sont sensibles l lectricit statique Avant d installer ou de retirer tout mat riel en option l int rieur de l imprimante liminez l lectricit statique pr sente sur vous en touchant un objet m tallique comme le panneau arri re d un appareil reli la terre R p tez l op ration si vous vous d placez avant de terminer l installation OPTIONS V rifiez les articles que vous souhaitez acheter Reportez vous au tableau ci apr s Caract ristique Barrette de m moire DIMM Bac cassette de 250 feuilles INSTALLATION DES ACCESSOIRES OPTIONNELS DE L IMPRIMANTE Installation de la m moire Une m moire suppl mentaire pour l imprimante est disponible sur une barrette DIMM 1 Mettez l imprimante hors tension et d branchez tous les c bles 2 Retirez les deux vis du panneau arri re de l imprimante INSTALLATION DES ACCESSOIRES OPTIONNELS DE L IMPRIMANTE M 3e 4 Rep rez l emplacement DIMM m moire en haut sur la carte lectronique 5 Tenez la barrette m moire DIMM de sorte que l encoche et le point de connexion s alignent sur l emplacement comme dans l illustration puis ins rez la enti rement dans l emplacement du bas ZEI INSTALLATION DES ACCESSOIRES OPTIONNELS DE L IMPRIMANTE 7 Vissez les deux vis
93. m es correctement choisissez l option T l charger en tant qu image binaire puis relancez votre impression L option T l charger en tant qu image binaire est souvent utile lorsque vous imprimez des documents Adobe e T l charger en tant qu image binaire Si vous s lectionnez cette option le pilote t l charge les polices utilis es sous forme d images binaires Cette option permet d imprimer plus rapidement des documents comportant des polices complexes caract res cor ens ou chinois par exemple ou diff rents autres types de police T CHES D IMPRESSION EXC Option Description options z 7 avanc es e Imprimer en tant que graphique Si suite vous s lectionnez cette option le pilote t l charge les polices utilis es sous forme de graphiques Cette option permet d am liorer la vitesse d impression de documents comportant de nombreux graphiques et relativement peu de polices TrueType Tout le texte en noir Si vous cochez la case Tout le texte en noir tout le texte du document est imprim en noir plein quelle que soit la couleur dans laquelle il appara t l cran Lorsque cette option n est pas coch e le texte en couleur s imprime en nuances de gris T CHES D IMPRESSION Mode conomie d encre Le mode conomie d encre permet l imprimante d utiliser moins de toner par page En s lectionnant cette option vous augmentez la dur e d utilisation de la cartouche d
94. mante Voir page C 3 L impression est tr s lente L impression est peut tre tr s complexe Simplifier la page ou modifier les param tres de qualit d impression La vitesse d impression maximale de votre imprimante est de 20 pages par minute pour du papier au format A4 ou de 22 pages par minute pour du papier au format Lettre Si vous utilisez Windows 9x Me il se peut que les param tres du spouleur soient mal d finis Dans le menu D marrer s lectionnez Param tres puis Imprimantes Cliquez avec le bouton droit sur l ic ne de l imprimante Aficio BP20 Series PCL6 s lectionnez Propri t s cliquez sur l onglet D tails puis cliquez sur le bouton Param tres du spool Choisir le param tre recherch La m moire vive RAM de l ordinateur est insuffisante Augmenter la m moire de votre imprimante Voir Installation de la m moire la page B 3 La moiti de la La mise en page est trop Simplifiez la page et supprimez les page est complexe graphiques inutiles Augmenter la m moire blanche de votre imprimante Voir Installation de la m moire la page B 3 L orientation de la page Changez l orientation de la page dans votre n est peut tre pas application Voir page 4 5 correcte Le format du papier etles Assurez vous que le format de papier d fini param tres de format ne dans les param tres du pilote d impression correspondent pas correspo
95. mence alors Une fois l op ration termin e aucune page de test ne sera imprim e 5 Cochez Panneau de commande distance puis cliquez sur Suivant 6 Une fois l installation termin e cliquez sur Terminer R installation du Panneau de contr le distant j D marrez Windows N Dans le menu D marrer s lectionnez Aficio BP20 Series dans Programmes puis cliquez sur Maintenance Ww S lectionnez R parer puis cliquez sur Suivant 4 Cochez Panneau de commande distance puis cliquez sur Suivant 5 Une fois la r installation termin e cliquez sur Terminer D sinstallation du Panneau de contr le distant 1 D marrez Windows 2 Dans le menu D marrer s lectionnez Aficio BP20 Series dans Programmes puis cliquez sur Maintenance 3 S lectionnez Supprimer puis cliquez sur Suivant 4 Cochez Panneau de commande distance puis cliquez sur Suivant 5 Lorsque l ordinateur vous demande de confirmer la s lection cliquez sur Oui 6 Une fois le logiciel supprim cliquez sur Terminer IMPRESSION PARTIR D APPLICATIONS DOS S lection des r glages d impression Lorsque vous tes sous DOS vous pouvez utiliser le Panneau de contr le distant pour s lectionner les r glages d impression qui pourraient tre indisponibles dans certains programmes DOS En r gle g n rale pour deux r glages quivalents les options s lectionn es dans le programme DOS prennent le pas sur celles s lectio
96. nce ne s affiche pas cliquez sur D marrer puis sur Ex cuter Entrez X Setup exe en rempla ant X par la lettre de votre lecteur puis cliquez sur OK Cliquez sur Suivant N 3 S lectionnez Installation personnalis e Cliquez sur Suivant 4 S lectionnez l imprimante puis cliquez sur Suivant REMARQUES Si l imprimante n est pas encore connect e l ordinateur la fen tre suivante appara t 2 Aficio BP20 Series Connexion du p riph rique P 4 Le programme de configuration n a d tect aucun p riph rique connect V rifiez la 4 connexion entre votre ordinateur et l imprimante 7 Pour installer Aficio BP20 Series correctement vous devez connecter Aficio BP20 Series avant l installation Connectez le p riph rique l aide du c ble d imprimante comme indiqu puis mettez Aficio BP20 Series sous tension Cliquez sur Suivant Veuillez vous reporter la m thode de connexion suivante 1 Connectez le p riph rique votre ordinateur 2 Mettez le p riph rique sous tension 3 Si l Assistant nouveau mat riel appara t fermez le 4 Cliquez sur Suivant lt Pr c dent 5i L Annuler IMPRESSION PARTIR D APPLICATIONS DOS e Une fois l imprimante connect e cliquez sur Suivant e Si vous ne souhaitez pas connecter l imprimante pour l instant cliquez sur Suivant puis sur Non dans l cran qui appara t La proc dure d installation com
97. nd au format du papier se trouvant dans le bac d alimentation HUM R SOLUTION DES PROBL MES Probl me Le papier ne cesse de se coincer Cause possible Il y a trop de papier dans le bac d alimentation Solution Enlevez le surplus de papier Si vous imprimez sur des supports sp ciaux utilisez le bac polyvalent Le type de papier utilis n est pas correct N utiliser que du papier conforme aux sp cifications de l imprimante Voir page C 3 Vous avez choisi une sortie inad quate Pour l impression sur des supports sp ciaux tels que du papier pais vitez d utiliser le plateau de sortie sup rieur face vers le bas Utilisez plut t le plateau de sortie rabattable face vers le haut Des particules poussi re toner ou papier se sont accumul es dans l appareil Ouvrir le capot avant de l imprimante et retirer les particules en question L imprimante imprime mais le texte est faux tronqu o incomplet Le c ble d imprimante est mal raccord ou d fectueux D brancher le c ble de l imprimante puis le rebrancher Essayez d imprimer un document ayant d j t correctement imprim Si possible raccordez le c ble un autre ordinateur en tat de marche et imprimez un document Vous pouvez galement essayer d utiliser un autre c ble d imprimante et de lancer une impression Vous avez s lectionn le mauvais pilote d impression V rifier qu
98. ne pas correctement r installez le Voir R installation du logiciel d impression la page 2 31 P CI0N INSTALLATION DE L IMPRIMANTE R installation du logiciel d impression Vous pouvez r installer le logiciel en cas d chec de l installation 1 D marrez Windows 2 Dans la menu D marrer s lectionnez Programmes ou Tous programmes gt Aficio BP20 Series gt Maintenance 3 S lectionnez R parer puis cliquez sur Suivant REMARQUES Si l imprimante n est pas encore connect e l ordinateur la fen tre suivante appara t 22 Aficio BP20Series Connexion du p riph rique Ca 4 Le programme de configuration n a d tect aucun p riph rique connect V rifiez la N connexion entre votre ordinateur et l imprimante Pour installer Aficio BP20 Series correctement vous devez connecter Aficio BP20 Series avant l installation Connectez le p riph rique l aide du c ble d imprimante comme indiqu puis mettez Aficio BP20 Series sous tension Cliquez sur Suivant Veuillez vous reporter la m thode de connexion suivante 1 Connectez le p riph rique votre ordinateur 2 Mettez le p riph rique sous tension 3 Sil e Assistant nouveau mat riel appara t fermez le 4 Cliquez sur Suivant lt Pr c dent Annuler e Une fois l imprimante connect e cliquez sur Suivant e Si vous ne souhaitez pas connecter l imprimante pour l instant cliquez sur Suivant
99. ner se soit d pos e sur certains l ments de l imprimante Si le d faut appara t au dos de la page le probl me se r soudra sans doute de lui m me au bout de quelques pages e Le module de four est endommag Contacter un technicien sp cialis Fond mouchet Les fonds mouchet s apparaissent lorsque des particules de toner se d posent sur la page e Le papier est trop humide Essayez une autre rame de papier N ouvrez les rames qu au dernier moment afin d viter que le papier n absorbe l humidit de l air Si le fond mouchet appara t sur une enveloppe changez la mise en page pour viter d imprimer sur des zones de pliure L impression sur une zone de pliure peut causer des probl mes Si le fond mouchet recouvre la totalit de la page r glez la r solution partir de l application ou des propri t s de l imprimante Caract res mal Si des caract res sont mal form s et semblent creus s par form s endroits le papier est peut tre trop lisse Changez de type de papier Voir Sp cifications du papier la page C 3 AaBbCc e Si les caract res sont mal form s cr ant un effet AaBbCc d ondulation le scanner a peut tre besoin d une r vision AaBbCc V rifiez si le probl me appara t galement sur une page de AaBbCc d monstration voir page 2 15 Si n cessaire contactez un AaBbCc technicien de maintenance AaBbCc Impression e V rifiez
100. nn es dans le Panneau de contr le distant D marrage du Panneau de contr le distant 1 Dans le menu D marrer s lectionnez Programmes 2 S lectionnez Aficio BP20 Series puis Panneau de contr le distant 3 La fen tre Panneau de contr le distant permet d acc der toutes les informations n cessaires l utilisation de votre imprimante Les diff rents onglets permettent de proc der divers r glages s Panneau de contr le distant ada Fichier Aide Impression Configuration T che d impression Test PCL A propos de Format Orientation Format v Portat O Paysage Bord court Bord long Bac d alimentation Auto v Retour chariot LF v Marge automatique Copier 1 Marge sup rieure 0 Marge gauche 0 Qualit 600 ppp M Envoi Par d faut Quitter Aide 4 Une fois les r glages termin s cliquez sur Envoi IMPRESSION PARTIR D APPLICATIONS DOS Utilisation des onglets du Panneau de contr le distant Le Panneau de contr le distant vous permet d acc der aux fonctions suivantes Onglet Impression Cet onglet permet de configurer les param tres d impression g n raux s Panneau de contr le distant acea Fichier Aide Impression Configuration T che d impression Test PCL A propos de Format Orientation Format x Portait O Paysage Bord court Bord long Bac d alimentation Auto M Retour chariot LF Marge automatique Copies L Marg
101. ntinues de papier e Utilisez uniquement du papier imprimer de haute qualit pour une qualit d impression optimale e N utilisez pas de papier d j imprim ou pass dans un photocopieur e N utilisez pas de papier pr sentant des irr gularit s comme des onglets ou des agrafes e Ne chargez pas les bacs d alimentation pendant l impression et vitez de trop les remplir Cela pourrait provoquer un bourrage e vitez d utiliser du papier gaufr perfor ou dont la texture est trop lisse ou trop rugueuse e Le papier de couleur doit tre d une qualit quivalente celle du papier blanc pour photocopie Les pigments doivent supporter sans se d t riorer la temp rature de fusion de 205 C pendant un dixi me de seconde N utilisez pas de papier ayant t enduit de colorant apr s sa production e L encre utilis e sur les formulaires pr imprim s doit tre ininflammable et thermostable Elle ne doit ni fondre ni s vaporer ni mettre de substances toxiques lorsqu elle est soumise la temp rature de fusion de 205 C pendant un dixi me de seconde e Conservez le papier dans son emballage jusqu au moment de son utilisation D posez les cartons d emballage sur des palettes ou des tag res mais pas sur le sol e Ne posez pas d objets lourds sur le papier qu il soit encore dans son emballage ou non e Conservez le papier l abri de l humidit de la lumi re directe du soleil ou d autres condit
102. obl me survient contactez un 0 technicien de maintenance En ligne Erreur e Un incident papier s est produit Pour r soudre le probl me reportez vous EN Suppression des bourrages papier la page 6 9 Le LED e Le bac d alimentation en papier est vide En ligne Erreur Chargez le bac d alimentation en papier o Si e Le capot avant est ouvert Fermez le capot avant En ligne Erreur La cartouche de toner est presque puis e e Vous pouvez r tablir temporairement la E qualit d impression en r partissant le toner restant dans la cartouche Redistribution de Le LED du toner la page 5 3 En ligne Erreur s allume en orange R SOLUTION DES PROBL MES Combinaisons Probl mes possibles et solutions de voyants PAR e Vous avez appuy sur la touche Annuler EA alors que l imprimante recevait des F4 donn es Economie d dis e En mode d alimentation manuelle il n y a Le LED pas de papier dans le bac papier En ligne Erreur sakea S i du papier dans le bac clignote en papier polyvalent rouge e Lorsque l imprimante re oit des donn es le clignotement du voyant En ligne Erreur vert est lent e Lorsque l imprimante imprime les donn es re ues le clignotement du voyant En ligne Erreur vert est rapide idei La cartouche de toner est vide Retirez pN l ancienne cartouche et installez en une Fi nouvelle Voir Installation de la cartouche Economie d encre de toner la page 2 4 L
103. ockez les cartouches dans le m me environnement que l imprimante e Pour viter tout endommagement de la cartouche de toner vitez de l exposer la lumi re plus de quelques minutes Dur e de vie d une cartouche La dur e d utilisation d une cartouche d pend de la quantit de toner utilis e pour chaque travail d impression Lors de l impression de textes avec une couverture de 5 ISO 19752 une cartouche de toner neuve permet d imprimer 5 000 pages environ La cartouche de toner fournie l origine permet l impression de 3 500 pages environ Le nombre r el varie en fonction de la densit des pages imprim es Si vous imprimez beaucoup de graphiques la cartouche se videra plus rapidement conomie d encre Pour conomiser du toner appuyez sur le bouton Annuler du panneau de commande de l imprimante pendant 0 5 seconde La touche s allume Vous pouvez galement activer le mode Economie d encre dans les propri t s de l imprimante Reportez vous la section Mode conomie d encre la page 4 11 En choisissant cette option vous prolongez l autonomie de la cartouche de toner et r duisez le co t par page mais vous perdez en qualit d impression MAINTENANCE DE L IMPRIMANTE Redistribution du toner Lorsque le niveau de toner est faible des zones floues ou claires risquent d appara tre sur la page imprim e Dans ce cas vous pouvez am liorer provisoirement la qualit d impression en secouant la cart
104. ocole TCP IP pour les impressions 1 V rifiez que le protocole TCP IP est bien install sur votre PC 2 V rifiez que votre PC figure bien sur le m me r seau que le serveur d impression Le nom de l imprimante reste vierge lors de l ajout d un port et l imprimante ne fonctionne pas Attribuez une adresse IP l aide de Set IP R SOLUTION DES PROBL MES KN hya Probl mes Windows Probl me Solution La page de test n est pas imprim e teignez l imprimante puis rallumez la Set IP est incapable de d tecter 1 V rifiez si le c ble LAN est raccord aux automatiquement des imprimantes imprimantes V rifiez vous m me si votre c ble LAN est raccord aux imprimantes e Assurez vous qu il existe des imprimantes connect es figurant dans le voisinage du r seau Si ce n est pas le cas v rifiez l tat des communications des imprimantes e Si une adresse IP est attribu e aux ordinateurs tentez une commande ping Assurez vous que les ordinateurs et imprimantes figurent sur le m me segment de r seau 2 Si le raccordement du LAN est effectu via des routeurs Set IP est incapable de d tecter les imprimantes 3 V rifiez les valeurs saisies pour l adresse IP le masque de sous r seau et la passerelle par d faut L imprimante n imprime pas OV rifiez l adresse IP V rifiez le nom de mod le du pilote Essayez d ajouter un port R f rez vous au Set IP
105. oit de la souris cliquez sur l ic ne de l imprimante puis e Sous Windows 95 98 Me s lectionnez Propri t s e Sous Windows 2000 XP s lectionnez Options d impression e Sous Windows NT 4 0 s lectionnez Valeurs par d faut du document 5 Modifiez les param tres souhait s dans chaque onglet puis cliquez sur OK T CHES D IMPRESSION Onglet Mise en page L onglet Mise en page permet de d finir les options d terminant l aspect du document imprim Les Options de mise en page incluent Plusieurs pages par face et Affiche Pour plus d informations sur l acc s aux propri t s de l imprimante reportez vous page 4 2 Options d impression PR Mise en page Papier Graphiques Autres options propos O Orientation 3 O Paysage La Rotation 0 Degr s 2 Options de mise en page Type Plusieurs pages par face v Pages par face 1 Les r glages effectu s sont mat rialis s dans la fen tre d aper u Enreg ok _J Anue Aide Option Description L option Orientation permet de 9 Orientation P p choisir le sens de l impression e Portrait imprime les donn es dans le sens vertical de la page dans le style d une lettre e Paysage imprime les donn es dans le sens horizontal de la page dans le style d une feuille de calcul Pour retourner compl tement la page s lectionnez Rotation 180 degr s a Portrait a Paysage
106. olyvalent e Pour viter les bourrages n ajoutez pas de papier tant que le bac n est pas vide Cela s applique galement aux autres types de supports e Les supports doivent tre charg s face vers le haut le bord sup rieur ins r en premier dans le bac et tre plac s au centre du bac e Ne posez pas d objets sur le bac polyvalent vitez d appuyer trop fortement dessus Il pourrait se d tacher de l imprimante Pour charger du papier dans le bac polyvalent 1 Ouvrez le bac polyvalent en le tirant vers vous 2 D ployez la rallonge du plateau pour charger des feuilles de grand format SUPPORTS D IMPRESSION EXC 3 Pr parez une pile de feuilles en prenant soin de la d ramer et de la ventiler Alignez les feuilles en les posant sur une surface plane al 4 Placez la pile au centre du bac face imprimer orient e vers le haut Veillez ne pas d passer la hauteur de papier maximale indiqu e sur la face int rieure gauche du bac cela peut entra ner des bourrages Si vous imprimez sur du papier pr imprim la face d j imprim e doit tre orient e vers le bas et reposer bien plat sur la pile Si vous rencontrez des probl mes d alimentation papier retournez la pile REMARQUE Assurez vous de ne pas surcharger le bac Le papier risque de se froisser si la pile est trop paisse ou si vous la poussez trop profond ment dans l imprimante SUPPORTS D IMPRESSION 5 Faites couli
107. ond gris inacceptable essayez les proc dures suivantes pour r soudre le probl me e Choisissez un papier d un grammage inf rieur Voir Sp cifications du papier la page C 3 e V rifiez l environnement de l imprimante un air trop sec peu d humidit ou trop humide plus de 80 d humidit relative peut avoir une incidence sur l ombrage du fond e Retirez l ancienne cartouche et installez en une nouvelle Voir Installation de la cartouche de toner la page 2 4 Tra n es de toner AaBbCc AaBbhCc AaBkCc AaBbCc AaBbCc e Nettoyez l int rieur de l imprimante Voir Nettoyage de l int rieur la page 5 5 e V rifiez le type et la qualit du papier Voir Sp cifications du papier la page C 3 e Retirez la cartouche et installez en une nouvelle Voir Installation de la cartouche de toner la page 2 4 R SOLUTION DES PROBL MES Probl me Solution D fauts verticaux r p titifs AaBbCc AaBbCc_ AaBbCc AaBbCc_ AaBbCc Si des marques apparaissent plusieurs fois sur la partie imprim e de la page et ce intervalles r guliers e La cartouche de toner est peut tre endommag e Si une marque se r p te sur la page imprimez plusieurs pages de nettoyage afin de nettoyer la cartouche voir page 5 7 Sile probl me persiste remplacez la cartouche Voir Installation de la cartouche de toner la page 2 4 Il se peut que de le to
108. ormat de papier orientation et type de support e Nombre de copies Le tableau suivant num re les diff rentes fonctions prises en charge par vos pilotes d impression Pilote PCL6 je Win 2000 XP Win 9x AN NT4 0 Economie de toner O Option de qualit d impression O Impression en mode Poster O Bae par feuille pages o 0 o Impression l chelle Ajustement la page a diff rente pour la premi re o o o Filigrane Surimpression Ordre d impression INSTALLATION DE L IMPRIMANTE Installation du logiciel d impression sous Windows Configuration requise V rifiez que la configuration de votre syst me est conforme aux indications ci dessous e Votre PC dispose d au moins 32 Mo Windows 9x Me 64 Mo Windows 2000 NT 128 Mo Windows XP ou davantage de m moire vive RAM e Votre PC poss de au moins 300 Mo d espace disque disponible e Toutes les applications sont ferm es au moment de commencer l installation e Votre PC est dot de Windows 95 Windows 98 Windows Me Windows NT 4 0 Windows 2000 ou Windows XP e Votre PC est dot d Internet Explorer version 5 0 ou ult rieure Installation du logiciel pour une impression en mode local Une imprimante locale est une imprimante directement reli e l ordinateur l aide du c ble d imprimante fourni avec l imprimante par exemple un c ble USB ou parall le Si votre imprimante est reli e un r
109. ossible L imprimante n est pas sous tension Solution V rifier que le cordon d alimentation est correctement branch V rifier le bouton Marche Arr t et l alimentation lectrique Vous n avez pas d fini votre imprimante comme imprimante par d faut S lectionnez Aficio BP20 Series PCLG comme imprimante par d faut V rifiez les l ments ci contre sur l imprimante e Le capot de l imprimante n est pas ferm e Le papier est coinc e Il n y a pas de papier dans le bac e La cartouche de toner n est pas install e En cas d erreur syst me de l imprimante contacter un technicien sp cialis L imprimante est en mode d alimentation manuelle et il n y a plus de papier Ajoutez du papier dans le bac papier polyvalent puis appuyez sur le bouton Annuler du panneau de commande de l imprimante Le c ble de connexion qui relie l ordinateur l imprimante n est pas correctement raccord D connecter le c ble d imprimante puis le reconnecter Le c ble de connexion qui relie l ordinateur l imprimante est d fectueux Si possible raccordez le c ble un autre ordinateur en tat de marche et imprimez un document Vous pouvez galement essayer d utiliser un autre c ble d imprimante et de lancer une impression La configuration du port n est pas correcte V rifiez les param tres d imprimante dans Windows pour tre certain que l impression est envoy e sur le por
110. ouche afin de redistribuer le reste du toner Les proc dures suivantes peuvent permettre de terminer l impression en cours avant de remplacer la cartouche de toner 1 Saisissez le capot avant et tirez le vers vous pour l ouvrir 2 Saisissez la cartouche de toner et retirez la de l imprimante ATTENTION vitez de placer la main trop profond ment l int rieur de l imprimante La zone de fusion risque d tre br lante REMARQUE pour ne pas endommager la cartouche de toner vitez de l exposez pendant plus de quelques minutes la lumi re Si vous la laissez l air libre plus longtemps recouvrez la d un papier et posez la sur une surface plane et propre MAINTENANCE DE L IMPRIMANTE fe 5 4 3 Secouez la cartouche lat ralement 5 ou 6 fois pour r partir le toner uniform ment l int rieur REMARQUE Si vous recevez du toner sur vos v tements essuyez les avec un chiffon sec et lavez les l eau froide L eau chaude fixe le toner sur le tissu 4 Remettez la cartouche en place dans l imprimante Assurez vous que la cartouche s enclenche bien dans son logement 5 Fermez le capot avant Assurez vous qu il est bien ferm S il n est pas bien ferm des erreurs peuvent survenir lors de l impression MAINTENANCE DE L IMPRIMANTE Remplacement de la cartouche de toner Si l impression est toujours claire apr s avoir redistribu le toner reportez vous page 5 3 remplacez la c
111. ouche chaque fois que vous chargez du papier dans le bac papier polyvalent Pour plus d informations reportez vous Utilisation de l alimentation manuelle la page 3 12 INTRODUCTION fk ya Fonction Description Nettoyage de l int rieur En mode pr t appuyez pendant environ 10 secondes de l imprimante sur cette touche jusqu ce que tous les voyants s allument puis rel chez la Apr s avoir nettoy l imprimante une feuille de nettoyage reportez vous la page 5 7 est imprim e Annulation d une Appuyez sur cette touche pendant l impression Le impression voyant En ligne Erreur clignote alors que la t che d impression est supprim e de l imprimante et de l ordinateur Ensuite l imprimante repasse en mode pr t Cela peut prendre un certain temps selon la taille de l impression Mode Economie d encre En mode pr t appuyez sur cette touche pour activer activ d sactiv ou d sactiver le mode Economie d nergie Pour plus d informations reportez vous Mode conomie d encre la page 4 11 ET INTRODUCTION Installation de l imprimante Ce chapitre fournit des informations d taill es sur l installation de l imprimante Ce chapitre contient les sections suivantes D ballage Installation de la cartouche de toner Chargement du papier Connexion de l imprimante Mise en marche de l imprimante Impression d une page de d monstration Installation d
112. ous rencontrez des probl mes d impression au bout de 60 000 pages vous devez contacter le service de maintenance pour remplacer le rouleau de transfert 6 6 R SOLUTION DES PROBL MES R solution des probl mes d impression en r seau Probl mes g n raux Probl me Solution Le syst me ne fonctionne pas si vous avez entr par erreur des valeurs erron es lors de la configuration Il est possible que les param tres de la carte d interface r seau soient alt r s Red marrez le syst me et r tablissez les valeurs par d faut d origine Reportez vous la section R glages par d faut de la carte d interface r seau si vous utilisez celle ci la page 1 7 Impossible d acc der partir du gestionnaire SNMP Tentez une commande ping partir du syst me sur lequel le gestionnaire SNMP est ex cut Si elle choue il doit s agir d un probl me de connectivit avec le r seau entre le gestionnaire et la carte d interface r seau Si le ping r ussit v rifiez que les noms de communaut utilis s pr sentent un niveau de permission suffisant Impossible de voir un serveur DHCP un serveur BOOTP ou un serveur RARP lorsque vous souhaitez d finir une adresse IP pour un serveur d impression Vous devez d finir une adresse IP un masque de sous r seau et une passerelle par d faut pour utiliser un serveur d impression employant Set IP Le serveur d impression n utilise pas le prot
113. papier dans le Bac 2 Pour plus d informations sur le chargement du papier dans le bac reportez vous page 2 7 7 Rebranchez le cordon d alimentation et les c bles puis mettez l imprimante sous tension K REMARQUES e Lorsque vous imprimez un document configurez le pilote d impression partir de votre application Pour acc der au pilote d impression reportez la section page 4 2 e Ne retirez pas le Bac 1 lorsque vous utilisez le Bac 2 pour une impression Vous risqueriez en effet de provoquer un bourrage papier Le Bac 1 doit toujours tre en place lorsque vous utilisez le Bac 2 AS INSTALLATION DES ACCESSOIRES OPTIONNELS DE L IMPRIMANTE Sp cifications Ce chapitre contient les sections suivantes e Sp cifications de l imprimante e Sp cifications du papier Sp cifications de l imprimante Caract ristique Sp cifications et description Vitesse d impression Jusqu 20 ppm au format A4 22 ppm au format Lettre R solution Jusqu 1200 x 1200 ppp en sortie effective Dur e de la premi re 10 secondes partir de Pr t impression Temps de pr chauffage Moins de 40 secondes 110 127 V ca tats Unis Canada 220 240 V ca Ame otrannn Autres pays 50 60 Hz Consommation 400 W en moyenne en cours de fonctionnement lectrique Moins de 15 W en mode veille Inf rieur 39 dBA en attente Niveau sonore Inf rieur 53 dBA impression
114. plication Pour plus d informations reportez vous la page 4 6 amp Options d impression HE Mise en page Papier Graphiques Autres options propos Copies 1 999 1 F Options du papier Format A4 210 x 297 mm Alimentation Bac polyvalent v Type x A4 210 x 297 mm Mise l chelle 7 Fr Copies 1 dis un 5 R solution 600 ppp Favoris Sans nom v OK _ Annuer aide 5 Une fois l impression termin e refermez le bac polyvalent et le plateau de sortie rabattable REMARQUES e Si vous utilisez le plateau de sortie rabattable pour imprimer des transparents fins ceux ci risquent de ressortir ondul s Dans ce cas utilisez le plateau de sortie sup rieur Si le probl me persiste v rifiez que les transparents sont conformes aux sp cifications de l imprimante e Pour viter que les transparents n adh rent entre eux ne laissez pas les feuilles imprim es s empiler la sortie e Une fois les transparents retir s de l imprimante placez les sur une surface plane SUPPORTS D IMPRESSION Impression de pr imprim s ou de supports de format personnalis Permet l impression de cartes postales de cartes fiches de 89 x 148 mm et de supports aux formats personnalis s Le format minimal accept est de 76 x 127 mm et le format maximal de 216 x 356 mm Consignes e Ins rez toujours le bord le plus court en premier dans le bac polyvalent Si vous
115. port de chaque imprimante Cliquez sur Suivant 2 Aficio BP20 Series D finition de l imprimante Permet de modifier les param tres de l imprimante installer E Nom d imprimante Port Imprimante par d faut Nom de partage 3 Aficio BP20 Series PCL 6 IP_168 219 12 15 X G O A Pour modifier le nom de l imprimante saisissez le nouveau nom dans le champ Nom de gt l imprimante Si vous souhaitez que d autres utilisateurs du r seau aient acc s cette imprimante saisissez un nom de partage que les utilisateurs pourront facilement identifier dans le champ Nom de partage Si vous souhaitez d finir cette imprimante en tant qu imprimante par d faut cliquez sur le bouton dans le champ Par d faut I Installation de cette imprimante sur un serveur lt Pr c dent Suivant Annuler Pour installer ce logiciel sur un serveur cochez la case Installation de cette imprimante sur un serveur INSTALLATION DE L IMPRIMANTE 7 Une fois l installation termin e une fen tre vous demandant d imprimer une page de test appara t Si vous le souhaitez cochez la case correspondante puis cliquez sur Terminer Aficio BP20 Series Configuration termin e Configuration Aficio BP20 Senes termin e IT Je souhaite imprimer une page de test Le programme de configuration a termin d installer Aficio BP20 Senes sur vote cednateur REMARQUE Une fois la configuration termin e si votre pilote d impression ne fonction
116. ppara t Si la fen tre d installation ne s affiche pas cliquez sur D marrer puis sur Ex cuter Entrez X Setup exe en rempla ant X par la lettre repr sentant votre lecteur puis cliquez sur OK 2 Aficio BP20 Series Bienvenue au Aficio BP20 Series programme de configuration Gr ce cet assistant vous pouvez installer les composants Aficio BP20 Series Il est recommand de quitter toutes les applications Windows avant de lancer le programme de configuration Afficher le guide d utilisateur Si vous s lectionnez Norv gien Danois Su dois Portugais Polonais et Hongrois vous pourrez consulter le mode d emploi dans la langue choisie Le pilote apr s l installation sera toutefois en anglais S lectionnez une langue dans la liste ci dessous French x 2 00 21 Annuler 3 Cliquez sur Suivant e Si n cessaire s lectionnez une langue dans la liste d roulante e Afficher le guide d utilisateur Autorisez l affichage du Guide de l utilisateur et du Guide d administration Si Adobe Acrobat n est pas install sur votre ordinateur cliquez sur cette option pour l installer automatiquement INSTALLATION DE L IMPRIMANTE 2 28 4 S lectionnez Installation personnalis e Cliquez sur Suivant 2 Aficio BP20 Series S lection du type d installation S lectionnez le type souhait puis cliquez sur le bouton Suivant e Installation standard Permet d installer le
117. primante partag e ou cliquez sur le bouton Parcourir INSTALLATION DE L IMPRIMANTE REMARQUES Si vous souhaitez d finir une adresse IP sp cifique sur une imprimante r seau donn e cliquez sur le bouton Configuration d adresse IP La fen tre Configuration d adresse IP appara t Proc dez comme suit 22 AficioBP20 Series Configuration d adresse IP a STA P RC Vous pouvez configurer ou changer l adresse IP de l imprimante r seau Nam d imprimante Adresse IP Adresse MAC C SECO000at 2992 217 195 79 180 Q000F0A1E 992 Information Mise jour Adresse MAC d imprimante Adresse IP Configurer Masque de sous r seau Passerelle par d faut lt Pr c dent suive Annuler a S lectionnez une imprimante d finir avec une adresse IP sp cifique de la liste b D finissez manuellement une adresse IP un masque de sous r seau et une passerelle par d faut pour l imprimante puis cliquez sur Configurer pour d finir l adresse IP sp cifique de l imprimante r seau c Lorsque l ordinateur vous demande de confirmer la s lection cliquez sur Oui 6 S lectionnez les composants installer puis cliquez sur Suivant Une fois que vous avez s lectionn les composants la fen tre suivante appara t Vous pouvez galement modifier le nom de l imprimante d finir l imprimante partager sur le r seau d finir l imprimante en tant qu imprimante par d faut et modifier le nom de
118. que ou par les contrats d entretien SUPPORTS D IMPRESSION Formats et capacit s Source d alimentation Capacit Format Bac 1 ou Bac 2 eptonnel Passe copie Papier ordinaire Lettre 216 x 279 mm 250 50 Legal 216 x 356 mm 250 50 Executive 184 x 267 mm 250 50 Oficio 216 x 343 mm 250 50 Folio 216 x 330 mm 250 50 A4 210 x 297 mm 250 50 JIS B5 182 x 257 mm 250 50 ISO B5 176 x 250 mm 250 50 A5 148 x 210 mm 250 50 A6 105 x 148 mm 50 Enveloppes No 10 105 x 241 mm 5 Monarch 98 x 191 mm 5 C5 162 x 229 mm 5 DL 110 x 220 mm 5 C6 114 x 162 mm 5 tiquettes Lettre 216 x 279 mm R A4 210 x 297 mm 5 5 Transparents Lettre 216 x 279 mm 3 5 A4 210 x 297 mm g 5 Cartes 5 Papier fort 5 grammage a Selon l paisseur du papier la capacit maximale peut tre r duite b En cas de bourrages papier fr quents n ins rez qu une seule feuille la fois dans le bac polyvalent SUPPORTS D IMPRESSION Conseils pour le choix du papier et des supports sp ciaux Lorsque vous choisissez ou que vous chargez du papier des enveloppes ou un autre support tenez compte des consignes suivantes e L utilisation de papier humide ondul froiss ou d chir peut provoquer des bourrages et nuire la qualit d impression Utilisez uniquement des feuilles de papier d coup es Vous ne pouvez pas utiliser de liasses co
119. r c dent sien Annuler a S lectionnez une imprimante d finir avec une adresse IP sp cifique de la liste b D finissez manuellement une adresse IP un masque de sous r seau et une passerelle par d faut pour l imprimante puis cliquez sur Configurer pour d finir l adresse IP sp cifique de l imprimante r seau c Lorsque l ordinateur vous demande de confirmer la s lection cliquez sur Oui 6 Une fois l installation termin e une fen tre vous demandant d imprimer une page de test appara t Si vous le souhaitez cochez la case correspondante puis cliquez sur Terminer Aficio BP20 Series Configuration termin e Configuration Aficio BP20 Series termin e IT Je souhaite imprimer une page de test Le programme de configuration a termin d installer Aficio BP20 Series sur votre ordinateur REMARQUE Une fois la configuration termin e si votre pilote d impression ne fonctionne pas correctement r installez le Voir R installation du logiciel d impression la page 2 31 INSTALLATION DE L IMPRIMANTE Installation personnalis e Vous pouvez installer divers composants et d finir une adresse IP sp cifique 1 Assurez vous que l imprimante est reli e votre ordinateur et qu elle est sous tension Pour plus d informations sur la connexion au r seau reportez vous la page 2 13 2 Ins rez le CD ROM fourni dans le lecteur Le CD ROM se lance automatiquement et une fen tre d accueil a
120. r Enreg Pour utiliser un param trage enregistr s lectionnez le nom correspondant dans la liste d roulante Favoris Pour supprimer un param trage enregistr s lectionnez le nom correspondant dans la liste puis cliquez sur Supprimer Vous pouvez galement restaurer les r glages par d faut du pilote d impression en s lectionnant Options par d faut dans la liste Utilisation de l aide L appareil poss de un cran d aide que vous activez l aide du bouton Aide de la fen tre des propri t s de l imprimante Cet cran d aide donne des indications d taill es sur les fonctions du pilote d impression Vous pouvez galement cliquer sur 17 dans l angle sup rieur droit de la fen tre Propri t s puis sur le param tre sur lequel vous souhaitez obtenir des explications T CHES D IMPRESSION Impression de plusieurs pages sur une seule feuille Vous pouvez s lectionner le nombre de pages imprimer sur une m me feuille Si vous choisissez d imprimer plusieurs pages par feuille les pages sont r duites et organis es dans l ordre IE indiqu Vous pouvez imprimer jusqu 16 pages par feuille Vm mT 1 Pour changer les param tres d impression partir de votre ALLER 1 application acc dez la fen tre des propri t s de l imprimante Voir page 4 2 2 Cliquez sur l onglet Mise en page et s lectionnez l option Plusieurs pages par face d
121. ression 4 15 probl me r solution bourrages papier 6 9 g n rales 6 3 Impression r seau 6 7 liste de contr le 6 2 qualit d impression 6 17 Windows 6 24 probl mes d impression 6 3 probl mes de qualit d impression 6 17 probl mes de qualit d impression r solution 6 17 probl mes de qualit r solution 6 17 propri t s de l imprimante Windows 4 4 R r duction agrandissement impression 4 20 r glage favori utilisation 4 14 r solution impression 4 8 S source du papier d finition 4 7 sp cification imprimante C 2 papier C 3 supports de format personnalis impression 3 21 surimpression utiliser 4 24 T toner dur e de vie 5 2 installation 2 4 redistribution 5 3 remplacement 5 5 transparents impression 3 19 type de sortie s lection 3 5 type du papier configuration impression 4 7 Aficio BP20N BP20 Manuel utilisateur CB Dc144 86501
122. rimante Windows il est n anmoins possible d imprimer partir d un logiciel DOS gr ce au panneau de contr le distant fourni avec le CD ROM Ce chapitre contient les sections suivantes e propos du panneau de contr le distant e Installation du Panneau de contr le distant e S lection des r glages d impression propos du panneau de contr le distant Sous DOS les utilisateurs ont acc s de nombreuses fonctions d impression gr ce des pilotes DOS sp cifiques Cependant nombreux sont les fabricants de logiciels qui ne d veloppent pas de pilotes d impression DOS pour leurs propres programmes Votre imprimante propose un panneau de contr le sp cial DOS destin am liorer l impression au cas o certaines fonctions d impression pilotes param tres ne seraient pas fournies avec les programmes DOS REMARQUE Le panneau de commande distant n est pas un pilote d impression Il doit tre utilis lorsque les configurations d impression ne sont pas disponibles sur les programmes DOS Les pilotes d impression sont fournis par les fabricants de logiciels DOS Si votre programme DOS ne fournit aucun pilote pour votre imprimante contactez le fabricant du logiciel ou utilisez d autres pilotes de remplacement Installation du Panneau de contr le distant 1 Ins rez le CD ROM fourni dans le lecteur Le CD ROM se lance automatiquement et une fen tre de maintenance appara t Si la fen tre de maintena
123. rs le plateau de sortie rabattable si celui ci est ouvert Le plateau r cup re par gravit le papier qui sort de l imprimante face orient e vers le haut Lorsque vous utilisez le bac polyvalent et le plateau de sortie rabattable le papier emprunte un chemin en ligne droite L utilisation du plateau de sortie rabattable est particuli rement recommand e pour les travaux suivants e enveloppes e tiquettes e transparents Pour ouvrir le plateau de sortie rabattable 1 Ouvrez le plateau en le tirant vers le bas Le plateau est op rationnel ATTENTION La zone de fusion situ e dans la partie interne arri re de l imprimante est tr s chaude lorsque celle ci est sous tension Faites attention aux risques de br lures si vous devez acc der cette partie EJ SUPPORTS D IMPRESSION 2 Si vous ne souhaitez pas utiliser le plateau de sortie rabattable fermez le Les feuilles imprim es sortiront dans le plateau de sortie sup rieur Chargement du papier Le chargement correct du papier vite les bourrages et autres probl mes d impression Ne retirez pas les bacs d alimentation pendant l impression Un bourrage risquerait de se produire Pour conna tre les formats de papier accept s et la capacit de chaque bac d alimentation reportez vous Formats et capacit s la page 3 3 L indicateur de niveau de papier situ en fa ade des bacs vous permet de conna tre la quantit de papier restante
124. rt TCP IP S lectionnez une imprimante dans la liste ci dessous Si votre imprimante n appara t pas ci dessous cliquez sur Mise jour pour actualiser la liste Nom d imprimante Nom de port IP SECO0O at e982 217 195 79 180 C Aficio BP20 Series Port local Mise jour Configuration d adresse IP Annuler e Si votre imprimante ne figure pas dans la liste cliquez sur Mise jour pour actualiser la liste ou s lectionnez Ajouter un port TCP IP pour ajouter l imprimante au r seau Pour ajouter l imprimante au r seau entrez le nom de port et l adresse IP de l imprimante e Pour rechercher une imprimante r seau partag e chemin UNC s lectionnez Imprimante partag e UNC et saisissez manuellement le nom de l imprimante partag e ou cliquez sur le bouton Parcourir INSTALLATION DE L IMPRIMANTE REMARQUES Si vous souhaitez d finir une adresse IP sp cifique sur une imprimante r seau donn e cliquez sur le bouton Configuration d adresse IP La fen tre Configuration d adresse IP appara t Proc dez comme suit 52 Aficio BP20 Series E3 Configuration d adresse IP Vous pouvez configurer ou changer l adresse IP de l imprimante r seau Nom d imprimante Adresse IP Adresse MAC SEC0000f0a1 992 217 195 79 180 0000F041E 392 Information Mise jour Adresse MAC d imprimante Adresse IP Configurer Masque de sous r seau A Passerelle par d faut lt P
125. s La proc dure ci dessous d crit les tapes suivre pour imprimer partir de diverses applications Windows Les tapes peuvent l g rement varier d une application l autre Pour conna tre la proc dure exacte reportez vous au mode d emploi de votre application 1 Ouvrez le document imprimer 2 Choisissez Imprimer dans le menu Fichier La fen tre d impression s ouvre Son apparence peut l g rement varier selon les applications La fen tre d impression permet de s lectionner les options d impression de base dont le nombre de copies et les pages imprimer G n ral S lection de l imprimante V rifiez que votre i P L 1 Ajouter une imprimante appareil est bien Aficio BP20 Series PCL s lection n gt SkyPDF Pro Driver tat Pr t Imprimer dans un fichier Emplacement Commentaire Rechercher une imprimante tendue de pages Iout Nombre de copies Annuler a Sous Windows XP 3 Pour exploiter pleinement les fonctions de votre imprimante cliquez sur Propri t s ou sur Pr f rences dans la fen tre d impression de l application Passez ensuite l tape 4 Si un bouton Configuration Imprimante ou Options appara t sur votre fen tre Imprimer cliquez alors dessus Dans l cran suivant cliquez sur Propri t s 4 Cliquez sur OK pour fermer la fen tre des propri t s de l imprimante 5 Pour lancer l impression cliquez sur OK ou sur Imprimer
126. s de l impression sur supports de format A5 6 15 Conseils pour viter les bourrages 6 16 Probl mes de qualit d impression 6 17 R solution des messages d erreur 6 22 Probl mes li s Windows ssssssssssrrrernrrrrrersrsrens 6 24 Annexe A IMPRESSION PARTIR D APPLICATIONS DOS propos du panneau de contr le distant A 2 Installation du Panneau de contr le distant A 2 R installation du Panneau de contr le distant A 3 D sinstallation du Panneau de contr le distant A 3 S lection des r glages d impression A 4 D marrage du Panneau de contr le distant A 4 Utilisation des onglets du Panneau de Contr le distant ssinnesseee une aude A 5 Annexe B INSTALLATION DES ACCESSOIRES OPTIONNELS DE L IMPRIMANTE Pr cautions prendre lors de l installation des accessoires optionnels B 2 Installation de la m moire ssesssserrererrerrrrerrrrrrrre B 3 Retrait de la m moire s essssersrrerrrrerrerrrrerrrre B 6 Installation du Bac 2 optionnel B 7 Annexe C SP CIFICATIONS Sp cifications de l imprimante sssssssssrsrerersrrrrne C 2 Sp cifications du papier e ssssssesssrsrreerrrrrererereres C 3 G n ralit s s sssnsesnsrrnsnrrrrernrrrrrnrerrerrrrrenen C3 Formats de papier accept s
127. s ce manuel e Eteignez l appareil puis d branchez la fiche en tirant sur la fiche et non sur le c ble si l un des v nements suivants se produit e Vous avez renvers quelque chose dans la machine e Vous supposez que votre machine n cessite un entretien ou une r paration e Le bo tier externe de votre machine a t endommag e N incin rez pas de toner qui a t renvers ou du toner usag La poussi re du toner risquerait de s enflammer en pr sence d une flamme nue e Notre revendeur agr peut prendre en charge les d chets e La mise au rebut des cartouches de toner usag doit se faire dans le respect des r glementations locales en vigueur e Tenez la machine l cart des liquides gaz et a rosols inflammables Un incendie ou une d charge lectrique risquerait de se produire vii ATTENTION e Prot gez la machine contre l humidit ou le temps humide comme la pluie ou la neige e Avant de d placer la machine d branchez le c ble d alimentation lectrique de la prise secteur Lorsque vous d placez la machine vous devez vous assurer que le c ble d alimentation lectrique ne s ab me pas sous la machine e Lorsque vous retirez la fiche de la prise secteur tirez toujours sur la fiche et non sur le c ble e Ne laissez pas de trombones agrafes ou autres petits objets m talliques tomber l int rieur de la machine e Maintenez le toner usag ou inutilis
128. s composants par d faut d un p riph rique qui n est ii pas directement connect l ordinateur de l utilisateur c Installation standard Permet d installer un logiciel pour un p riph rique reli un r seau sur imprimante r seau Vous pouvez s lectionner les options d installation Cette option est recommand e pour les utilisateurs professionnels lt Pr c dent Annuler 5 La liste des imprimantes disponibles sur le r seau appara t S lectionnez dans la liste l imprimante installer puis cliquez sur Suivant 22 Aficio BP20 Series S lection du port d imprimante d D Permet de s lectionner un port qui sera utilis pour votre imprimante v Poit local ou TCPAP C Imprimante paitag e UNC Ajouter un port TCPAP S lectionnez une imprimante dans la Este ci dessous Si votre imprimante n appara t pas ci dessous cliquez sur Mise jour pour actuakser l bste Nom d mpimante 7 NomdepotP C SECO000Oae992 217195 79180 C Aiicio BP20 Series Port local Mie jou pus um e Si votre imprimante ne figure pas dans la liste cliquez sur Mise jour pour actualiser la liste ou s lectionnez Ajouter un port TCP IP pour ajouter l imprimante au r seau Pour ajouter l imprimante au r seau saisissez le nom de port et l adresse IP de l imprimante e Pour rechercher une imprimante r seau partag e chemin UNC s lectionnez Imprimante partag e UNC et saisissez manuellement le nom de l im
129. sser le guide papier et placez le contre la pile de papier sans la recourber REMARQUE l imprimante ne d tecte pas automatiquement le format du papier ins r dans le bac polyvalent Si vous chargez le format de papier correct dans le bac polyvalent vous pouvez s lectionner le papier en fonction du format et non du type d alimentation depuis vos applications Il n est pas n cessaire de v rifier le format du papier charg dans le bac polyvalent avant de lancer une impression 6 Lorsque vous imprimez un document configurez la source d alimentation et le type de papier dans votre application Options d impression Mise en page Papier Graphiques Autres options propos Copies 1 999 1 e Options du papier Format A4 210 x 297 mm v Alimentation Type Options par d faut v Premi re page Aucun de A4 210 x 297 mm Mise l chelle Copies 1 Type ann n R solution 600 ppp Favoris Sans nom v Enreg ok __ Annuier Aide 7 Une fois l impression termin e remettez la rallonge en place et fermez le bac polyvalent SUPPORTS D IMPRESSION Utilisation de l alimentation manuelle Si vous s lectionnez l option Manuelle dans la zone Alimentation vous pouvez ins rer du papier manuellement dans le Bac 1polyvalent Cette m thode s av re utile lorsque vous souhaitez contr ler la qualit d impression apr s chaque page obtenue Cette proc dure de chargem
130. st vert c est que l imprimante est pr te imprimer Si le voyant En ligne Erreur est rouge l imprimante a constat une erreur comme un bourrage papier un manque de papier un capot ouvert ou une cartouche de toner non install e Voir R solution des messages d erreur la page 6 22 Si vous appuyez sur Annuler la touche lorsque l imprimante re oit des donn es le voyant En ligne Erreur clignote au rouge pour annuler l impression En mode d alimentation manuelle s il n y a plus de papier dans le bac papier polyvalent le voyant En ligne Erreur clignote au rouge Ins rez du papier dans le bac papier polyvalent pour que le LED cesse de clignoter Lorsque l imprimante re oit des donn es le clignotement de la LED En ligne Erreur vert est lent Lorsque l imprimante imprime les donn es re ues le clignotement de la LED En ligne Erreur vert est rapide Si la cartouche de toner est presque vide la LED En ligne Erreur s allume en orange Si la cartouche de toner est vide la LED En ligne Erreur clignote l orange Si la cartouche de toner install e n est pas con ue pour votre imprimante la LED En ligne Erreur clignote tour de r le l orange et au rouge ET INTRODUCTION Voyant Description Si vous appuyez sur le bouton Annuler pendant 0 5 seconde en mode pr t cette LED s allume et le mode Economie d encre est Economie d encre activ Si vous appuyez de nouveau
131. t 4 Cochez Set IP puis cliquez sur Suivant 5 Lorsque l ordinateur vous demande de confirmer la s lection cliquez sur Oui 6 Une fois le logiciel supprim cliquez sur Terminer INSTALLATION DE L IMPRIMANTE Utilisation de Set IP 1 Dans le menu D marrer s lectionnez Aficio BP20 Series dans Programmes puis cliquez sur Set IP 2 Cliquez sur ESA pour rechercher une imprimante sur le r seau local ou cliquez sur et entrez l adresse MAC de l imprimante dd Pour confirmer l adresse MAC consultez la PAGE DE TEST DE LA CARTE IMPRIMANTE RESEAU La PAGE DE TEST DE LA CARTE IMPRIMANTE RESEAU sera imprim e la suite de la page de configuration Pour imprimer la page de configuration reportez vous la section Impression de pages de configuration la page 5 8 3 Saisissez une adresse IP un masque de sous r seau et une passerelle par d faut puis cliquez sur Configuration 4 Si cette op ration s est correctement termin e l imprimante imprime la PAGE DE TEST DE LA CARTE IMPRIMANTE RESEAU INSTALLATION DE L IMPRIMANTE INSTALLATION DE L IMPRIMANTE Supports d impression Ce chapitre pr sente les diff rents types de papier utilisables avec votre imprimante et explique comment charger correctement le papier dans les diff rents bacs pour obtenir la meilleure qualit d impression possible Ce chapitre contient les sections suivantes Choix du papier ou d autres supports Choix d
132. t ad quat par exemple LPT1 Si l ordinateur comporte plusieurs ports s assurer que l imprimante est raccord e au port ad quat L imprimante est mal configur e V rifiez dans les propri t s de l imprimante que tous les param tres d impression sont corrects Le pilote d impression est peut tre mal install R installez le pilote d impression Reportez vous la page 2 31 Essayer d imprimer une page d mo L imprimante pr sente un dysfonctionnement V rifiez le message affich sur l cran pour d terminer si l imprimante signale une erreur syst me R SOLUTION DES PROBL MES Koh Probl me L imprimante n utilise pas le bon bac d alimentation Cause possible La s lection de la source d alimentation du papier dans les propri t s de l imprimante est incorrecte Solution Pour de nombreuses applications la s lection de la source d alimentation du papier s effectue dans l onglet Papier de la fen tre des propri t s de l imprimante S lectionnez la source d alimentation papier ad quate Voir page 4 6 Le papier n est pas entra n dans l imprimante Le papier n a pas t charg correctement Retirer le papier du bac d alimentation et le recharger correctement Il y a trop de papier dans le bac d alimentation Enlevez le surplus de papier Le papier est trop pais N utiliser que du papier conforme aux sp cifications de l impri
133. t la teneur en humidit sont des facteurs importants qui ont une incidence sur les performances de l imprimante et sur la qualit d impression en g n ral L utilisation de papier non conforme aux sp cifications d crites dans ce Guide utilisateur peut provoquer des probl mes par exemple e Une mauvaise qualit d impression e Bourrages fr quents e Usure pr matur e de l imprimante REMARQUES e Il arrive que certains papiers r pondant aux conditions d crites dans ce manuel ne fournissent cependant pas des r sultats satisfaisants Cela peut provenir d une manipulation incorrecte du papier de niveaux d humidit et de temp ratures excessifs ou d autres facteurs ind pendants du fabricant e Avant d acheter le papier en grande quantit v rifiez qu il r pond aux sp cifications indiqu es e L utilisation de supports non conformes aux sp cifications peut provoquer des dysfonctionnements n cessitant parfois l intervention d un r parateur Ce type d intervention n est pas couvert par la garantie du fabricant ni par les contrats de maintenance SP CIFICATIONS SP CIFICATIONS Formats de papier accept s Bac 1 Bac 2 Dimensions Poids Capacit Letter 216 x 279 mm A4 210 X 297 mm A5 148 x 210 mm Ex cutif 184 x 267 mm 250 feuilles de 2 Legal 216 x 356 mm 60 90 g m 75 g m B5 JIS 182 x 257 mm B5 ISO 176 x 250 mm Oficio 216 x 343 mm Folio 21
134. t le bac polyvalent pour imprimer des enveloppes e Si vous utilisez un support inf rieur 127 mm de long des bourrages risquent de se produire Il peut galement se produire des bourrages dus des conditions d environnement inad quates Pour des performances optimales stockez et manipulez correctement le papier Voir Environnement d impression et stockage du papier la page C 7 SP CIFICATIONS Enveloppes coll es sur deux c t s Certaines enveloppes sont coll es sur les bords lat raux et non en diagonale Elles risquent davantage de se plisser Dans ce cas v rifiez que la bande coll e se termine bien aux coins de l enveloppe comme illustr ci dessous Correct p Incorrect d Enveloppes avec bande adh sive ou rabats Les enveloppes fermeture autocollante avec une bande adh sive ou celles rabats dont l un se replie sur l autre doivent r sister la pression et la fusion de l imprimante Les rabats et les bandes risquent de se plier de se froisser de provoquer des bourrages ou d endommager le module de fusion Marges des enveloppes Le tableau suivant indique les marges courantes appliqu es sur une enveloppe de format commercial DL ou n10 Type d adresse Minimum Maximum Adresse de retour 15 mm 51 mm Adresse de 51 mm 89 mm livraison K REMARQUES e Pour une meilleure qualit d impression laissez une marge d au moins 15 mm par rapport au bord de l enveloppe
135. te Si vous acc dez aux propri t s d imprimante via le dossier Imprimantes vous pouvez afficher l onglet Imprimante Cliquez dessus Imprimante pour acc der aux propri t s suivantes e Bac optionnel si vous installez le Bac 2 optionnel vous pouvez dans la fen tre des propri t s de l imprimante indiquer l appareil de le reconna tre et de l utiliser pour l impression PC en s lectionnant Bac 2 dans la liste d roulante du Bac optionnel e Correction pour zones de haute altitude si vous devez utiliser votre appareil une altitude de plus de 1 500 m cochez cette option pour optimiser la qualit d impression dans ces conditions T CHES D IMPRESSION Utilisation d un r glage favori L option Favoris accessible sur chaque onglet l exception de l onglet A propos vous permet d enregistrer les r glages actuels des propri t s pour une utilisation ult rieure Pour enregistrer vos param tres favoris 1 Modifiez les r glages dans chaque onglet selon vos pr f rences 2 Saisissez un nom dans la zone de saisie Favoris 3 Options d impression Mise en page Papier Graphiques Autres options propos Orientation rai 2 Paysage a i Rotation 0 v Degr s Dptions de mise en page Type Plusieurs pages par face v Pages par face 1 v A4 210 x 297 mm ES R solution 600 ppp Favori Sans nom Enreg ok _ Annuer Aide 3 Cliquez su
136. tion du port 15 Par d faut Quitter Aide e Quantit d encre d termine la quantit de toner utilis e pour imprimer chaque page La valeur par d faut est Moyenne e Type de papier fournit l imprimante toutes les informations concernant le type de papier utiliser pour un travail d impression Pour obtenir le meilleur r sultat s lectionnez le type de papier charg dans le bac d alimentation de l imprimante Si vous utilisez du papier ordinaire r glez ce param tre sur Automatique Qualit d impression permet d am liorer la qualit d impression de vos textes et images qui seront plus nets Par d faut cette option est r gl e sur Normale e Temporisation du port d termine le temps pendant lequel exprim en secondes l imprimante attendra avant d imprimer la derni re page d une t che d impression qui ne se termine pas par une commande d impression de page ou par un caract re d alimentation en papier La plage de valeurs est comprise entre 0 et 300 secondes IMPRESSION PARTIR D APPLICATIONS DOS Onglet Test Cet onglet permet d imprimer des pages de configuration et de d monstration afin de tester les performances de votre imprimante s Panneau de contr le distant Fichier Aide Impression Configuration T che d impression Test PCL propos de Impression d une page de test Test automatique Page d mo Par d faut Quitter Aide e Test automatique
137. u logiciel d impression R installation du logiciel d impression D sinstallation du logiciel d impression Utilisation du Set IP BP20N uniquement D ballage 1 Retirez l imprimante et ses accessoires du carton d emballage V rifiez qu il ne manque aucun des l ments suivants Cartouche de toner Cordon d alimentation Guide d installation rapide CD ROM Instructions de s curit REMARQUES e Si l un des l ments n est pas dans le carton ou s il est endommag contactez imm diatement votre distributeur e Certains composants peuvent diff rer d un pays l autre e Le CD ROM contient le pilote d impression le mode d emploi et le programme Adobe Acrobat Reader 2 Retirez avec pr caution les bandes adh sives de l imprimante 202 INSTALLATION DE L IMPRIMANTE Choix de l emplacement Installez votre appareil sur un support horizontal et stable en laissant suffisamment d espace pour la circulation de l air Pr voyez de l espace suppl mentaire pour l ouverture des capots et des bacs Cet emplacement doit tre bien a r et l abri de toute exposition directe la lumi re du soleil ou de toute source de chaleur de froid et d humidit Voir l image ci dessous pour les espaces de d gagement N installez pas l imprimante pr s du bord du plan de travail Espaces de d gagement 1034 6 mm 40 7 in 558 mm 22 in Avant 467 6 mm pour permettre le retr
138. u papier Format 44 210 x 297 mm be Alimentation Bac polyvalent v Type s Premi re page Aucun v A4 210 x 297 mm Mise l chelle Copies 1 Type Aucun v R solution 600 ppp Favoris Sans nom v OK Annuler Aide 5 Une fois l impression termin e refermez le bac polyvalent et le plateau de sortie rabattable REMARQUE Pour viter que les tiquettes ne se collent les unes aux autres ne laissez pas les planches imprim es s empiler la sortie SUPPORTS D IMPRESSION Impression de transparents Consignes e N utilisez que des transparents recommand s pour les imprimantes laser e Assurez vous que les transparents ne sont pas froiss s ou ondul s et qu ils ne sont pas d chir s sur les bords e Tenez les transparents par les bords et vitez de toucher le c t imprimer Vous risqueriez de laisser des traces sur le transparent d o des probl mes de qualit d impression Veillez ne pas griffer ou laisser d empreintes sur la face imprimer 1 Ouvrez le bac polyvalent et le plateau de sortie rabattable 2 Chargez les transparents face imprimer vers le haut le bord muni d une bande adh sive passant en premier dans le chargeur SUPPORTS D IMPRESSION 3 Ajustez le guide papier la largeur des transparents 4 Lorsque vous imprimez des transparents configurez correctement la source d alimentation le type et le format du papier dans l ap
139. u seront perdues T CHES D IMPRESSION Configuration d une imprimante partag e en local Imprimante partag e en mode local Vous pouvez relier l imprimante directement un ordinateur d nomm ordinateur h te sur le r seau Les autres utilisateurs du r seau peuvent d s lors partager l imprimante via une connexion r seau Windows 9x Me XP NT 4 0 2000 Impression en r seau Quelle que soit la connexion de l imprimante localement ou via un r seau vous devez installer le logiciel de l imprimante Aficio BP20 series sur chaque ordinateur qui sera appel imprimer des documents sur cette imprimante Sous Windows 9x Me Configuration de l ordinateur h te 1 D marrez Windows 2 Dans le menu D marrer s lectionnez Panneau de configuration puis cliquez deux fois sur l ic ne R seau 3 Cochez la case Partage de fichiers et d imprimantes puis cliquez sur OK Fermez la fen tre 4 Cliquez sur D marrer s lectionnez Param tres Imprimantes puis cliquez deux fois sur le nom de votre imprimante S lectionnez l option Propri t s dans le menu Imprimante Cliquez sur l onglet Partage puis cochez la case Partager en tant que Renseignez le champ Nom de partage puis cliquez sur OK UI Configuration de l ordinateur client 1 l aide du bouton droit de la souris cliquez sur D marrer puis s lectionnez Explorer Ouvrez votre dossier r seau dans la colonne de gauche l aide du bouton
140. u type de sortie Chargement du papier Impression d enveloppes Impression sur des tiquettes Impression de transparents Impression de pr imprim s ou de supports de format personnalis Impression sur papier pr imprim Choix du papier ou d autres supports Vous pouvez imprimer sur une gamme vari e de supports par exemple du papier ordinaire des enveloppes des tiquettes des transparents etc Voir Sp cifications du papier la page C 3 Pour obtenir une qualit d impression optimale utilisez uniquement du papier imprimer de haute qualit Lorsque vous choisissez un support d impression tenez compte des points suivants e R sultat recherch choisissez un support appropri votre travail e Format vous pouvez utiliser tous les formats de papier pouvant s ajuster entre les guides du bac d alimentation e Grammage votre imprimante accepte les grammages suivants Papier lettre 60 90 g m pour le Bac 1 ou 2 optionnel Papier lettre 60 163 g m pour le bac polyvalent e Brillance Sur certains papiers plus blancs que d autres les couleurs paraissent plus clatantes e Satinage le satinage du papier am liore la nettet de l impression d REMARQUE L utilisation d un support non conforme aux sp cifications requises peut entra ner des probl mes n cessitant l intervention du service technique Ce type d intervention ne sera pas couverte par la garantie techni
141. un filigrane 1 Pour changer les param tres d impression partir de votre application acc dez la fen tre des propri t s de l imprimante Voir page 4 2 2 Cliquez sur l onglet Autres options puis sur le bouton Modifier dans la zone Filigrane La fen tre Modifier filigranes appara t 3 Dans la liste Filigranes actuels s lectionnez le filigrane modifier Vous pouvez modifier le texte et les options du filigrane Reportez vous la section page 4 22 4 Cliquez sur Mettre jour pour enregistrer les modifications 5 Cliquez sur OK Suppression d un filigrane 1 Pour changer les param tres d impression partir de votre application acc dez la fen tre des propri t s de l imprimante Voir page 4 2 2 Cliquez sur l onglet Autres options puis sur le bouton Modifier de la zone Filigrane La fen tre Modifier filigranes appara t 3 S lectionnez le filigrane supprimer dans la liste Filigranes actuels puis cliquez sur Supprimer 4 Cliquez sur OK T CHES D IMPRESSION Utilisation de surimpressions Qu est ce qu une surimpression Les surimpressions sont du texte et ou des images enregistr s sur le disque dur de votre ordinateur sous un format sp cial pouvant tre imprim s sur n importe quel document Elles remplacent souvent les formulaires pr imprim s et les papiers en t te Plut t que d utiliser du papier en t te pr imprim vous pouvez cr er une surimpression contenant
142. us Au niveau des plateaux de sortie la page 6 14 R SOLUTION DES PROBL MES 4 Assurez vous qu il n y a pas d autre papier coinc dans l imprimante 5 Remplacez la cartouche et fermez le capot avant L impression peut reprendre Au niveau des plateaux de sortie 1 Sila feuille est presque enti rement sortie tirez la vers vous Sinon passez l tape 2 2 Ouvrez le plateau de sortie rabattable R SOLUTION DES PROBL MES 3 Si n cessaire d gagez la feuille des rouleaux d alimentation Puis tirez la d licatement vers vous 4 Fermez le plateau de sortie rabattable 5 Ouvrez et refermez le capot avant L impression peut reprendre Conseils pour viter les bourrages lors de l impression sur supports de format A5 Si des bourrages se produisent lorsque vous imprimez sur un support de format A5 1 Ouvrez le bac d alimentation et chargez le papier comme indiqu ci dessous 2 Ouvrez la fen tre Propri t s de l Aficio BP20 Series PCL6 d finissez le format de papier A5 148x210 mm dans l onglet Papier R SOLUTION DES PROBL MES 3 Dans la section Orientation de l onglet Mise en page d finissez l option Rotation 900 Options d impression Mise en page Papier Graphiques Autres options propos Orientation Portrait I O Paysage 92 Rotation E v Deg s Options de mise en page S lectionnez 90 degr s 85 148 x 210 mm Copies 1 R solution
143. ws NT 4 0 2000 dans le menu D marrer s lectionnez Param tres puis Imprimantes Sous Windows XP dans le menu D marrer s lectionnez Imprimantes et t l copieurs Double cliquez sur l ic ne de votre imprimante Dans le menu Imprimantes s lectionnez Propri t s S lectionnez l onglet Ports puis cliquez sur Ajouter un port S lectionnez Port local puis cliquez sur Ajouter un port NN OUI Saisissez le nom de partage dans le champ Entrez un nom de port 10 Cliquez sur OK puis sur Fermer 11 Sous Windows NT 4 0 cliquez sur OK Sous Windows 2000 XP cliquez sur Appliquer puis sur OK T CHES D IMPRESSION M MO f T CHES D IMPRESSION Maintenance de l imprimante Ce chapitre donne des conseils permettant de garantir une impression la fois de qualit et conomique et fournit des informations sur l entretien de l imprimante et de la cartouche de toner Ce chapitre contient les sections suivantes e Entretien de la cartouche de toner e Nettoyage de l imprimante e Impression de pages de configuration 5 2 Entretien de la cartouche de toner Stockage de la cartouche Pour une utilisation optimale de la cartouche de toner respectez les conseils suivants e Evitez de retirer la cartouche de son emballage avant d avoir l utiliser e Ne rechargez pas la cartouche La garantie ne couvre pas les dommages caus s par l utilisation des cartouches remplies par vos soins e St
144. xion du p riph rique r Le programme de configuration n a d tect aucun p riph rique connect V rifiez la QE connexion entre votre ordinateur et l imprimante Pour installer Aficio BP20 Series correctement vous devez connecter Aficio BP20 Series avant l installation Connectez le p riph rique l aide du c ble d imprimante comme indiqu puis mettez Aficio BP20 Series sous tension Cliquez sur Suivant Veuillez vous reporter la m thode de connexion suivante 1 Connectez le p riph rique votre ordinateur EEE 2 Mettez le p riph rique sous tension F 3 Si l Assistant nouveau mat riel appara t fermez le 4 Cliquez sur Suivant lt Pr c dent Annuler e Une fois l imprimante connect e cliquez sur Suivant e Si vous ne souhaitez pas connecter l imprimante pour l instant cliquez sur Suivant puis sur Non dans l cran qui appara t La proc dure d installation commence alors Une fois l op ration termin e aucune page de test ne sera imprim e 5 Une fois l installation termin e une fen tre vous demandant d imprimer une page de test appara t Si vous choisissez d imprimer une page de test cochez la case correspondante et cliquez sur Suivant Sinon cliquez sur Suivant et passez l tape 7 6 Si la page s imprime correctement cliquez sur Oui Sinon cliquez sur Non pour relancer l impression 7 Cliquez sur Terminer Aficio BP20 Series

Download Pdf Manuals

Related Search

BP20N/BP20

BP20N/BP20

Contents

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents